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一、系統(tǒng)管理員現(xiàn)狀分析與基本要求
1、現(xiàn)狀分析。會(huì)計(jì)電算化工作中,系統(tǒng)管理員一般由具備條件的部門負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管擔(dān)任,也可指定專人擔(dān)任。但人們往往將系統(tǒng)管理員與數(shù)據(jù)管理員、網(wǎng)絡(luò)管理員混為一談,造成工作中職責(zé)不明、權(quán)限不清。表現(xiàn)最為突出的問題是系統(tǒng)管理員的權(quán)力過大,相當(dāng)多的單位在賦予系統(tǒng)管理員權(quán)限時(shí),都能夠調(diào)用系統(tǒng)的所有功能,有時(shí)甚至完全超過了會(huì)計(jì)主管的權(quán)限。
究其原因,主要在于以下兩個(gè)方面:(1)一些會(huì)計(jì)軟件本身就允許賦予系統(tǒng)管理員全部工作權(quán)限,支持系統(tǒng)管理員享有所謂的“超級用戶”權(quán)力;(2)一些單位對系統(tǒng)管理員的崗位職責(zé)認(rèn)識不清楚,混淆了會(huì)計(jì)主管與系統(tǒng)管理員的崗位界限,往往將二者混為一談。前者需要軟件開發(fā)商依照《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》,加強(qiáng)對系統(tǒng)管理員權(quán)限的約束,摒棄只圖用戶使用“方便”,而不顧會(huì)計(jì)制度要求的不嚴(yán)肅商業(yè)行為。后者則需要會(huì)計(jì)人員進(jìn)一步學(xué)習(xí)體會(huì)在會(huì)計(jì)電算化條件下的崗位分工,澄清概+念、明確職責(zé)。
2、基本要求。系統(tǒng)管理員首先應(yīng)該掌握基本的會(huì)計(jì)知識,熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),了解會(huì)計(jì)軟件的各項(xiàng)功能及其結(jié)構(gòu)、聯(lián)系,尤其是網(wǎng)絡(luò)版軟件的功能設(shè)置。其次,要求系統(tǒng)管理員掌握會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)制度及財(cái)經(jīng)紀(jì)律的各項(xiàng)規(guī)定。第三,系統(tǒng)管理員必須知道計(jì)算機(jī)硬件方面的基本知識,單機(jī)條件下應(yīng)熟悉基本的計(jì)算機(jī)硬件,如軟驅(qū)、硬盤等,出現(xiàn)硬件的小問題知道錯(cuò)誤在何處及解決辦法;網(wǎng)絡(luò)條件下的系統(tǒng)管理員還必須掌握網(wǎng)絡(luò)方面的基本硬件知識。第四,系統(tǒng)管理員必須熟悉本單位主要業(yè)務(wù)情況,了解主要工作流程。最后,要求系統(tǒng)管理員具有良好的職業(yè)道德、個(gè)人品德修養(yǎng).、鑒于系統(tǒng)管理員崗位的重要性、特殊性,其工作涉及整個(gè)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、重要工作口令等,故而要求系統(tǒng)管理員應(yīng)忠于職守、誠信自律,具有良好的道德品質(zhì)、職業(yè)信念。
二、系統(tǒng)管理員的職責(zé)與權(quán)限
系統(tǒng)管理員的總體要求是保證計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)、硬件系統(tǒng)的正常運(yùn)行,管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。
1、系統(tǒng)管理員的首要任務(wù)是負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行環(huán)境的建立以及系統(tǒng)建立時(shí)的各項(xiàng)初始化工作。會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行環(huán)境的建立包括系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件的使用,并要結(jié)合本單位實(shí)際情況建立科目體系、憑證類型、會(huì)計(jì)核算方式等。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立的過程中,系統(tǒng)管理員非常有必要積極主動(dòng)地參與系統(tǒng)建帳等初始化工作,盡早熟悉軟件,結(jié)合本單位實(shí)際情況提出適宜的實(shí)施方案。
2、系統(tǒng)管理員要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)軟件日常運(yùn)行管理工作,監(jiān)督并保證系統(tǒng)有效、安全、正常運(yùn)行。系統(tǒng)自身的安全運(yùn)行主要涉及系統(tǒng)各項(xiàng)運(yùn)行日志的管理維護(hù)、防病毒的措施等。系統(tǒng)運(yùn)行日志主要是指會(huì)計(jì)人員上機(jī)的操作日志管理,包括機(jī)制日志和手工日志,可以說加強(qiáng)對操作日志的管理,應(yīng)成為系統(tǒng)管理員日常的一項(xiàng)重要而又必要的工作。當(dāng)前計(jì)算機(jī)病毒對系統(tǒng)攻擊的破壞性比以往任何時(shí)候都嚴(yán)重得多,預(yù)防與清除計(jì)算機(jī)病毒已成為會(huì)計(jì)電算化工作中應(yīng)加以重視的問題。系統(tǒng)自身的安全性日益成為首要考慮的問題,系統(tǒng)管理員有責(zé)任監(jiān)督檢查系統(tǒng)的抗病毒能力,堅(jiān)決杜絕病毒可能入侵的機(jī)會(huì)。
3、系統(tǒng)管理員應(yīng)負(fù)責(zé)系統(tǒng)定期的正確性、安全性檢測,保證系統(tǒng)軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫的正常運(yùn)行;負(fù)責(zé)在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),及時(shí)組織有關(guān)人員恢復(fù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,針對系統(tǒng)事故找到系統(tǒng)故障原因。
4、對系統(tǒng)各類人員進(jìn)行分工,管理操作,協(xié)調(diào)他們之間的工作關(guān)系。對用戶的管理,必須及時(shí)掌握對新成員的增加注冊,離崗成員的處理操作,人員分工權(quán)限的授權(quán)管理等。
5、系統(tǒng)管理員應(yīng)對系統(tǒng)的安全性負(fù)責(zé),尤其是做好系統(tǒng)災(zāi)難預(yù)防與恢復(fù)工作。災(zāi)難包括數(shù)據(jù)庫受到嚴(yán)重的意外破壞,由于計(jì)算機(jī)病毒造成系統(tǒng)崩潰或機(jī)器受損,因?yàn)橐馔馇闆r,如火災(zāi)、水災(zāi)、失盜、電源問題等造成系統(tǒng)、數(shù)據(jù)受到嚴(yán)重破壞。預(yù)防災(zāi)難的措施中主要包括會(huì)計(jì)軟件、系統(tǒng)軟件和各項(xiàng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)參數(shù)的備份等。,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)易受到人為篡改、不正確操作、計(jì)算機(jī)病毒的破壞以及意外情況的破壞,系統(tǒng)管理員應(yīng)及時(shí)備份會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),監(jiān)視和發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的一些不正確操作。,系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在受到攻擊或破壞后能夠在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)系統(tǒng)最近狀況,這應(yīng)當(dāng)作為考核系統(tǒng)管理員工作合格與否的一個(gè)重要方面。
6、系統(tǒng)管理員的權(quán)限應(yīng)當(dāng)局限于系統(tǒng)的管理和維護(hù)。系統(tǒng)管理員的權(quán)限,一般來說主要有:網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的管理(口令)、數(shù)據(jù)庫的操作(口令)、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)備份(歷史數(shù)據(jù)和當(dāng)期數(shù)據(jù)),系統(tǒng)運(yùn)行及維護(hù)的記錄管理、基層單位系統(tǒng)管理員的授權(quán)和管理、依照主管會(huì)計(jì)的人員崗位分工分配會(huì)計(jì)人員工作權(quán)限、新舊會(huì)計(jì)人員的注冊與注銷等。
還有一點(diǎn)需要著重提出的是:對于自主開發(fā)的專用軟件,系統(tǒng)管理員是不允許由軟件開發(fā)人員擔(dān)任或兼任的。
三、系統(tǒng)管理員與電算化條件下會(huì)計(jì)主管的關(guān)系
對裝備管理模式的不斷優(yōu)化是能源行業(yè)企業(yè)提升裝備管理能力的主要手段,在裝備管理模式優(yōu)化的過程中,對信息系統(tǒng)的需求也逐漸增多,大量的數(shù)據(jù)需要記錄、存儲(chǔ)、分析。另外,在信息化的過程中,也必須對裝備管理業(yè)務(wù)模式進(jìn)行不斷地梳理、細(xì)化和優(yōu)化。因此,裝備管理業(yè)務(wù)模式與裝備管理信息化這兩者相輔相成,共同促進(jìn)著企業(yè)裝備管理水平的逐漸提高。
然而以資金流管理為核心的ERP系統(tǒng)模塊對部分不發(fā)生費(fèi)用的裝備維護(hù)活動(dòng)無法覆蓋到,還有一些維修的費(fèi)用發(fā)生非常復(fù)雜,ERP的系統(tǒng)設(shè)置中無法進(jìn)行完全清楚地定義,于是許多企業(yè)開始自主建設(shè)或引入一些裝備管理信息系統(tǒng),如PMIS、巡檢系統(tǒng)、GIS等等。這些軟件由于大都是根據(jù)裝備管理中產(chǎn)生的各種需求應(yīng)運(yùn)而生的,在開發(fā)水平、理念、靈活性、適用性上都參差不齊;更重要的是,這些系統(tǒng)在一個(gè)企業(yè)內(nèi)都沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,一個(gè)功能單一的系統(tǒng)散布在企業(yè)的各個(gè)角落,無法實(shí)現(xiàn)信息共享,形成信息孤島。
通過裝備信息化提供的大量數(shù)據(jù)來提升裝備管理的水平。
面對這樣那樣的問題,能源行業(yè)企業(yè)在裝備管理信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中應(yīng)站在全局的角度,對裝備管理信息系統(tǒng)架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì),以規(guī)避上述問題。滿足裝備全方位、全生命周期管理的需求,使得設(shè)備的管理、操作、維護(hù)、維修、監(jiān)測、故障診斷等一系列內(nèi)容有效協(xié)同,各個(gè)環(huán)節(jié)緊密配合,又相互支持。
為了達(dá)成上述目標(biāo),國內(nèi)管理咨詢公司能源資源行業(yè)專業(yè)團(tuán)隊(duì)研究表明,企業(yè)裝備管理信息系統(tǒng)建設(shè),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注如下兩個(gè)方面:
1.裝備管理信息系統(tǒng)的構(gòu)成
為了能夠解決裝備管理信息化建設(shè)過程中遇到的問題,達(dá)成上述目標(biāo),裝備管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)有以下兩大部分組成:
(1) 專業(yè)集成
對于裝備管理來說,信息系統(tǒng)建設(shè)最重要也是最基礎(chǔ)的工作,就是一線的裝備管理信息化。由于各個(gè)種類的裝備特性不同,其相關(guān)的裝備管理軟件也不盡相同。如果希望開發(fā)一套專業(yè)軟件對所有的裝備進(jìn)行專業(yè)管理,顯然是不現(xiàn)實(shí)的。因此我們建議對企業(yè)中已有的專業(yè)系統(tǒng)進(jìn)行集成匯總,形成一個(gè)能夠共享的裝備專業(yè)管理集成系統(tǒng)。將企業(yè)中眾多的裝備管理專業(yè)軟件進(jìn)行集成和整合,讓原本孤立的各個(gè)系統(tǒng)在全局中發(fā)揮更大的作用,從而解決裝備管理信息系統(tǒng)建設(shè)中產(chǎn)生的信息孤島問題。從裝備運(yùn)行一線獲取數(shù)據(jù),同時(shí),集成的專業(yè)系統(tǒng)能夠?qū)ρb備狀態(tài)實(shí)時(shí)、全面地監(jiān)測了解,促進(jìn)裝備管理模式的提升,為裝備高效率、低風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)行提供信息技術(shù)保障。也使得CBM、TPM、RCM等先進(jìn)的管理理念更加順暢地融入到企業(yè)的裝備管理模式中來。
(2) 決策支持
在專業(yè)集成系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上,為了支持各層級裝備管理人員的科學(xué)決策,應(yīng)當(dāng)根據(jù)管理決策的要求,從專業(yè)集成系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)抽取,并輔助統(tǒng)計(jì)分析的功能。將各層級、各專業(yè)的裝備數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的匯總分析和共享。保證裝備管理的科學(xué)決策能夠得到切實(shí)有效的信息化保障。
2.裝備管理信息系統(tǒng)與企業(yè)中其他系統(tǒng)的關(guān)系
站在企業(yè)全局的角度來看,裝備管理信息化工作是企業(yè)整體信息化工作的一個(gè)組成部分。裝備管理信息系統(tǒng)也必然是企業(yè)整個(gè)信息體系的一部分,在裝備管理信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中也應(yīng)當(dāng)注重裝備管理信息系統(tǒng)與企業(yè)中其他信息系統(tǒng)的關(guān)系。
關(guān)鍵詞:國土資源;改革;創(chuàng)新;信息化;正能量
中圖分類號:F20 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)08-0-01
隨著黨的十召開,世界多極化、文化多樣化和社會(huì)信息化的觀念已經(jīng)深入人心,作為世界發(fā)展的重要趨勢,科技革命正在醞釀著新的變化和突破。我們在認(rèn)清信息化對經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展釋放正能量的同時(shí),也要看到其對國土資源管理改革創(chuàng)新的影響,正確審視其在國土資源管理中擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧员愀玫孛鞔_今后國土資源管理改革和創(chuàng)新的方向。
一、信息化有力地支撐了國土資源管理改革創(chuàng)新
黨的十對深化行政體制改革,建立服務(wù)型政府作出了部署,同時(shí)也對信息化在國土資源管理中的應(yīng)用進(jìn)行了深化和拓展,將國土資源管理工作推向了新的高度。國土資源管理部門將責(zé)任和權(quán)利充分的下放,并對相關(guān)的國土資源管理工作進(jìn)行有效的監(jiān)管。國土資源管理部門在對部分審批事項(xiàng)下放和簡化手續(xù)后,借助皮厚監(jiān)管和動(dòng)態(tài)跟蹤,在“有所不為”的情況下“大有所為”,初步實(shí)現(xiàn)了“放得下、管得住、用得好”的目的。在已經(jīng)開展的城鄉(xiāng)建設(shè)用地增減掛鉤等一些列的改革創(chuàng)新試點(diǎn)中,信息化已經(jīng)深入到其中的方方面面,“上圖入庫”的觀念已經(jīng)在各試點(diǎn)項(xiàng)目有關(guān)人員的心中扎下根來。同時(shí),國土資源管理部門信息的實(shí)時(shí)監(jiān)測、快速匯總和統(tǒng)計(jì)分析,也提高了其對形勢進(jìn)行研判和預(yù)判的科學(xué)化水平,為更好地調(diào)控資源供應(yīng)總量、結(jié)構(gòu)、布局和時(shí)序提供了重要的依據(jù)和參考,加強(qiáng)和改善了國土資源實(shí)施宏觀調(diào)控的措施。隨著國土資源管理改革創(chuàng)新的不斷深化和全面拓展,以及豐富的信息沉淀和積累,國土資源管理部門必定會(huì)進(jìn)一步發(fā)揮信息化在國土資源管理改革創(chuàng)新的監(jiān)管和督導(dǎo)的作用。
二、信息化在與國土資源管理業(yè)務(wù)的融合中,正逐步引發(fā)管理變革
隨著網(wǎng)上辦公和網(wǎng)上審批的持續(xù)推進(jìn),信息技術(shù)與管理制度和工作流程逐步形成相互依存的密切關(guān)系。在國土資源管理部門的日常辦公和行政審批中,網(wǎng)絡(luò)化的元素運(yùn)用的越來越多,辦公規(guī)則、管理制度和工作流程已經(jīng)擺脫了舊的運(yùn)行模式,已經(jīng)或正在以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)進(jìn)行運(yùn)行和遠(yuǎn)程交換等一些列活動(dòng),并逐漸的進(jìn)行修改和完善。同時(shí),隨著網(wǎng)絡(luò)因素應(yīng)用的深化和發(fā)展,一些地方國土資源管理部門借助網(wǎng)上審批,建立健全決策、執(zhí)行、監(jiān)督相對分離、相互制約的行政運(yùn)行機(jī)制,也引發(fā)了組織機(jī)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整。此外,信息化已經(jīng)成為國土資源各行政管理部門進(jìn)行工作安排的重要內(nèi)容和關(guān)鍵環(huán)節(jié),成為起推進(jìn)各項(xiàng)任務(wù)順利完成的工作平臺(tái)。因此,可以說信息化滿足了國土資源各行政管理部門的需求,提升了行政管理部門的工作效率和工作質(zhì)量,將國土資源管理納入了良性的發(fā)展軌道,引發(fā)了國土資源管理的變革與創(chuàng)新。
三、深化國土資源改革創(chuàng)新迫切需要信息化發(fā)揮創(chuàng)新平臺(tái)的作用
改革創(chuàng)新的源頭是實(shí)踐和探索,基礎(chǔ)是政策儲(chǔ)備,路徑是評估完善和把握規(guī)律,豐富政策儲(chǔ)備,形成新的制度供給。而每一項(xiàng)制度改革創(chuàng)新的實(shí)施都會(huì)影響與其相關(guān)的領(lǐng)域,因此構(gòu)建統(tǒng)一的創(chuàng)新平臺(tái),將統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和聯(lián)動(dòng)形成合力,也就成為推動(dòng)改革創(chuàng)新的前提和要求。對國土資源改革創(chuàng)新來說,信息化就為其提供了創(chuàng)新的技術(shù)平臺(tái)。首先,國土資源管理的綜合監(jiān)管平臺(tái)已經(jīng)成為公用的業(yè)務(wù)工作平臺(tái),并支撐著國土資源不同領(lǐng)域的改革試點(diǎn),在新的制度供給中,必然還要將其作為必要的手段和抓手,繼續(xù)開展國土資源管理工作。其次,改革試點(diǎn)的過程控制和結(jié)果評估也需要將信息的動(dòng)態(tài)監(jiān)測和全域信息進(jìn)行匯總和分析,并進(jìn)行有效的關(guān)聯(lián)印證。雖然國土資源的綜合監(jiān)管平臺(tái)還沒有覆蓋全域和全過程,但是其開放的架構(gòu)滿足了業(yè)務(wù)可持續(xù)拓展和完善的需要,信息化平臺(tái)的作用還有發(fā)揮的空間和余地。最后,國土資源管理部門需要把握規(guī)律,對在綜合監(jiān)管平臺(tái)上的大量的故土資源管理和開發(fā)利用信息進(jìn)行深度的挖掘和多角度的分析,并將分析的結(jié)果形成量化指標(biāo)和變化趨勢,深刻的把握其內(nèi)在邏輯和因果關(guān)系。此外,國土資源管理部門還要積極建設(shè)信息化的輔助決策支持系統(tǒng),為國土資源管理的決策提供更翔實(shí)的資料和依據(jù),使之更好的滿足改革和創(chuàng)新的需求。
四、信息化在服務(wù)國土資源管理改革創(chuàng)新中釋放出巨大的能量
近幾年來,國土資源管理部門已經(jīng)逐漸在推行網(wǎng)上審批、網(wǎng)上辦公、網(wǎng)上監(jiān)管和網(wǎng)上服務(wù),國土資源管理全業(yè)務(wù)和全流程網(wǎng)上運(yùn)行的步伐也在逐漸的加快,這不僅是將現(xiàn)有的工作流程搬到網(wǎng)上,更是要借助信息化的平臺(tái),將管理理念、方式、結(jié)構(gòu)和行政等內(nèi)容與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境充分的融合,并將國土資源管理工作進(jìn)一步形成標(biāo)準(zhǔn)化、程序化和格式化,將工作規(guī)則固化到工作流程的具體節(jié)點(diǎn)上。因此,網(wǎng)上運(yùn)行就是國土資源管理業(yè)務(wù)規(guī)范化的重要標(biāo)志。同時(shí),信息化在綜合監(jiān)管平臺(tái)的應(yīng)用,可以將全國土地和礦業(yè)權(quán)管理全部納入監(jiān)管視野,實(shí)現(xiàn)監(jiān)管和服務(wù)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài),對于土地整治、土地督察和土地礦產(chǎn)衛(wèi)片執(zhí)法等重大專項(xiàng)工作和日常的監(jiān)測監(jiān)管都有著積極的影響和作用,進(jìn)一步給國土資源監(jiān)管、服務(wù)的質(zhì)量和效率帶來了質(zhì)的飛躍。
五、結(jié)束語
國土資源管理的改革和創(chuàng)新需要新一代信息技術(shù)的全面普及和發(fā)展,從而實(shí)現(xiàn)國土資源信息化體系的全面升級。要想達(dá)到這一目的,不僅需要國土資源管理部門先行的實(shí)踐和探索,還需要其集思廣益,進(jìn)行開放式的探討和研究,形成共識,找到國土資源信息化的支點(diǎn),這是一個(gè)長期的過程,需要國土資源管理系統(tǒng)堅(jiān)持不懈的努力。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:科研支撐平臺(tái) 科研管理平臺(tái) 信息化
隨著國家對醫(yī)學(xué)科研的日益重視和資金投入的不斷增加,國內(nèi)醫(yī)院的科研規(guī)模也隨之持續(xù)擴(kuò)大,科研服務(wù)平臺(tái)對科研產(chǎn)出的直接支撐作用愈來愈重要。此外,醫(yī)院科研支撐平臺(tái)和管理作為醫(yī)院科研、教學(xué)工作的重要組成部分,在推動(dòng)學(xué)科發(fā)展,建設(shè)高水平科研團(tuán)隊(duì)和培養(yǎng)優(yōu)秀人才,提高大學(xué)附屬醫(yī)院的醫(yī)療、科研、教學(xué)水平以及醫(yī)院整體發(fā)展等方面也發(fā)揮出越來越重要的作用[1-2]。因此,如何提高平臺(tái)使用效率、提升平臺(tái)服務(wù)質(zhì)量,就成為醫(yī)院科研領(lǐng)域關(guān)注的熱點(diǎn)之一。如何更好地利用信息化技術(shù)建設(shè)支撐平臺(tái)和管理平臺(tái),從而更好地為科研服務(wù),提高醫(yī)院的綜合實(shí)力,是醫(yī)院科研工作面臨的一個(gè)重要課題。
北京大學(xué)人民醫(yī)院是一所集醫(yī)療、科研、教學(xué)、管理于一體的大型綜合性醫(yī)院。醫(yī)院本著“完善服務(wù)平臺(tái),支撐醫(yī)學(xué)發(fā)展”的科研建設(shè)原則,根據(jù)醫(yī)學(xué)科研發(fā)展的實(shí)際需要,在打造和完善科研支撐平臺(tái)和管理體系方面做了一系列積極的探索和有益的嘗試,并取得了良好的成效。其中,充分應(yīng)用信息化技術(shù)規(guī)范科研管理,優(yōu)化工作流程,是我院科研支撐平臺(tái)和管理平臺(tái)建設(shè)的顯著特色。
一、科研支撐平臺(tái)體系建設(shè)的探索
幾年來北京大學(xué)人民醫(yī)院投入了大量財(cái)力物力人力,通過整合各種資源搭建科研平臺(tái)。截至目前,已經(jīng)建成了針對臨床、基礎(chǔ)、服務(wù)支撐等幾大平臺(tái),構(gòu)成了一個(gè)較為完整的科研支撐體系。
(一)臨床支持
臨床科研在現(xiàn)今的循證醫(yī)學(xué)時(shí)代,是醫(yī)學(xué)科學(xué)從基礎(chǔ)研究走向臨床應(yīng)用的必經(jīng)之路。2012年,北京大學(xué)人民醫(yī)院首創(chuàng)了以醫(yī)院臨床信息系統(tǒng)為核心,連接了生物樣本庫系統(tǒng)和隨訪管理系統(tǒng)的新型現(xiàn)代醫(yī)學(xué)研究三聯(lián)體系統(tǒng),可以同時(shí)為醫(yī)療、科研、教學(xué)提供服務(wù)平臺(tái),使得醫(yī)教研工作更加融為一體。實(shí)現(xiàn)了臨床醫(yī)學(xué)研究資源平臺(tái)共享,也為轉(zhuǎn)化醫(yī)學(xué)研究奠定了基礎(chǔ)。
1.規(guī)范臨床信息系統(tǒng)中的臨床路徑管理和結(jié)構(gòu)化電子病歷
作為公立醫(yī)院改革試點(diǎn)工作的核心內(nèi)容之一,臨床路徑管理是兼顧醫(yī)療質(zhì)量管理和效率管理的現(xiàn)代醫(yī)療管理重要手段。目前醫(yī)院的臨床路徑已與醫(yī)囑系統(tǒng)進(jìn)行了無縫整合,所有住院患者都必須進(jìn)入臨床路徑系統(tǒng),其中正式路徑入徑率已達(dá)90%左右,其余則進(jìn)入待建路徑,實(shí)現(xiàn)了所有病人的全覆蓋。在醫(yī)生使用路徑下達(dá)醫(yī)囑的過程中,凡是和路徑規(guī)定動(dòng)作不一致的地方醫(yī)生都必須解釋變異原因,實(shí)現(xiàn)了變異軌跡實(shí)時(shí)全記錄。待建路徑能夠忠實(shí)記錄和總結(jié)少見疑難病種的臨床診療軌跡,當(dāng)患者入組達(dá)到一定規(guī)模要求時(shí),信息系統(tǒng)能夠輔助醫(yī)生自動(dòng)生成一條新的臨床路徑供醫(yī)生試用,逐步擴(kuò)充正式臨床路徑庫。這是一個(gè)不斷優(yōu)化的過程。
結(jié)構(gòu)化電子病歷系統(tǒng)作為臨床路徑執(zhí)行的載體,也是一個(gè)優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)資源庫。目前,北京大學(xué)人民醫(yī)院已經(jīng)建立了近千條標(biāo)準(zhǔn)化臨床路徑,覆蓋了大部分臨床科室,臨床路徑表單和醫(yī)生工作站實(shí)現(xiàn)了有效銜接,逐步實(shí)現(xiàn)對所有患者進(jìn)行臨床路徑管理。路徑針對各類疾病建立的規(guī)范化治療模式與程序,在提高診療質(zhì)量的同時(shí),也積累了豐富而寶貴的臨床資料,形成了一個(gè)巨大的臨床數(shù)據(jù)庫。研究者可以采用一定的規(guī)則,從中快速提取所需要的臨床數(shù)據(jù),大大節(jié)省了從前通過查紙質(zhì)病歷或掃描病歷來搜集數(shù)據(jù)所花費(fèi)的時(shí)間,也減少了人為差錯(cuò)。
2.建立健全生物樣本庫質(zhì)量管理系統(tǒng)
隨著生物醫(yī)藥研究的飛速發(fā)展,臨床樣本資源的重要性已經(jīng)得到廣泛的重視和充分的認(rèn)識。北京大學(xué)人民醫(yī)院生物樣本庫目前共儲(chǔ)存樣本近九萬份,包括組織、血漿、血清、白細(xì)胞、尿液、DNA、糞便、骨髓等十余種樣本類型。根據(jù)中國醫(yī)藥生物技術(shù)協(xié)會(huì)的《生物標(biāo)本庫質(zhì)量達(dá)標(biāo)檢查手冊》及《ISBER組織生物樣本庫自評表》,梳理了生物樣本庫質(zhì)量管理體系,并進(jìn)行了質(zhì)量自評,使用手機(jī)管理軟件,實(shí)現(xiàn)了標(biāo)本的采集、拍照和儲(chǔ)存等管理過程的信息化。
3.建立隨訪管理系統(tǒng)
隨訪管理是對隨訪工作全面、系統(tǒng)、規(guī)范的管理。北京大學(xué)人民醫(yī)院的隨訪管理系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)電子病歷系統(tǒng)中的特定疾病患者自動(dòng)隨訪,建立了門診醫(yī)生站與隨訪系統(tǒng)的集成,通過向患者發(fā)送提醒短信,實(shí)現(xiàn)了門診復(fù)診隨訪,隨訪系統(tǒng)集成檢查檢驗(yàn)的錄入,患者檢查結(jié)果直接插入隨訪記錄單,實(shí)現(xiàn)了無感化隨訪。
以上三個(gè)系統(tǒng)通過信息化網(wǎng)絡(luò)緊密連接,同一患者的各種信息資料可以自動(dòng)關(guān)聯(lián)、載入。在一名患者的完整就診的過程中,也就實(shí)現(xiàn)了臨床數(shù)據(jù)、樣本數(shù)據(jù)、隨訪數(shù)據(jù)的完整搜集。
(二)實(shí)驗(yàn)支持
1.實(shí)驗(yàn)室科研技術(shù)共享平臺(tái)
Abstract: With the logistics industry's rapid development in China,logistics information management is increasingly important,and power supply bureau,as the national energy sector, should advance with the times in logistics management,and this situation is mainly determined by the necessity and effectiveness of logistics information management. This paper discusses the necessity and timeliness of logistics information management.
關(guān)鍵詞:供電局;物流信息化管理;必要性;時(shí)效性
Key words: power supply bureau;logistics information management;necessity;timely
中圖分類號:TP39 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1006-4311(2010)33-0120-01
1供電局物流信息化管理現(xiàn)狀
我國目前只有39%的物流供給企業(yè)擁有物流信息系統(tǒng),其他大部分企業(yè),特別是一些中小型企業(yè)還停留在手工作業(yè)的水平上。我國物流供給市場的信息化程度較低,很難滿足客戶越來越個(gè)性化的需求。
由于電力物資供應(yīng)渠道很多,物資的品種、規(guī)格又是千變?nèi)f化,因此,加強(qiáng)供電局物流管理,對促進(jìn)供電局發(fā)展具有重要意義。電力物流不是有形實(shí)物,卻客觀存在著電力發(fā)、輸、配、售這一從產(chǎn)品生產(chǎn)點(diǎn)到消費(fèi)點(diǎn)的物資消耗過程,而且同樣存在著要以高效率、低成本運(yùn)營的要求。電力物流對電力供應(yīng)鏈流程的各個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生作用:在輸、配電過程中通過加強(qiáng)電力市場建設(shè)、實(shí)現(xiàn)全國聯(lián)網(wǎng),提高資源優(yōu)化配置水平;在售電過程則是提高供電可靠及穩(wěn)定性,加強(qiáng)電力市場營銷,開拓電力市場,增強(qiáng)與其他能源替代品的競爭能力。而且電力物流應(yīng)該加強(qiáng)采購管理,從而最終降低整個(gè)流程的成本。
2供電局物流信息化管理必要性
2.1 供電局物流信息的特征是實(shí)施物流信息化管理的決定因素物流信息是反映物流各種活動(dòng)內(nèi)容的知識、資料、圖像、數(shù)據(jù)、文件的總稱。物流信息貫穿于物流活動(dòng)的整個(gè)過程中,物流信息具有信息量大、分布廣、來源多樣化、動(dòng)態(tài)性強(qiáng)、更新快、信息標(biāo)準(zhǔn)化程度要求高的特征。這意味著物流信息的收集、加工、處理要求速度快,種類繁多。物流系統(tǒng)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)有不同種類的信息,而且由于物流系統(tǒng)與其他系統(tǒng),如生產(chǎn)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、供應(yīng)系統(tǒng)等都密切相關(guān),因而還必須收集這些類別的信息,這就使物流信息的分類、研究、篩選等工作的難度增加。要收集和處理這些類別的信息就必須進(jìn)行物流信息化的建設(shè),因此供電局實(shí)施物流信息化管理就有很大的必要性。
2.2 物流信息化管理能夠提高供電局在市場上的競爭力傳統(tǒng)的物流只是單純的物的集結(jié)與分散,實(shí)現(xiàn)一次物資的流動(dòng)需要投入大量的人力、物力和財(cái)力,而現(xiàn)在的許多大企業(yè)對物流管理的一些主要環(huán)節(jié),如倉庫管理、銷售管理等雖然實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理,但真正實(shí)現(xiàn)物流信息化管理的企業(yè)卻很少。電力作為無形實(shí)物,在供電局物流信息化管理中更為簡便易行。供電局的物流信息化管理從電力的發(fā)、輸、配、售等物流活動(dòng)的信息管理和信息傳送,到對電力物流過程中的各種供電決策活動(dòng)提供決策支持,并充分利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的強(qiáng)大功能,匯總和分析電力物流數(shù)據(jù),在物流管理中選取、分析和發(fā)現(xiàn)新的機(jī)會(huì),進(jìn)而做出更好的發(fā)、輸、配、售決策,能夠充分利用供電局資源,增加對供電局的內(nèi)部挖潛和外部利用,從而大幅度降低成本,提高運(yùn)作效率,增強(qiáng)供電局的競爭優(yōu)勢。
2.3 供電局物流信息化管理能夠使物流功能得到改變物流的功能不再是僅僅體現(xiàn)于運(yùn)輸物上面,同時(shí)也體現(xiàn)在運(yùn)輸信息上。各種信息被聚集在物流中心,經(jīng)過加工、處理、再傳播出去。物流中心的集散功能實(shí)際上是對各種信息的集結(jié)和擴(kuò)散,信息化使物流中心成為一個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的綜合服務(wù)中心。物流信息化管理的目的就是要充分利用信息化管理技術(shù),在物流企業(yè)中創(chuàng)造無繞道、無等待、無中斷、無回流的增值活動(dòng),從而形成一個(gè)效率高、質(zhì)量好的物流系統(tǒng),提高物流傳遞的效率和質(zhì)量。
3供電局物流信息化管理的時(shí)效性
時(shí)效性是指信息的新舊程度、行情最新動(dòng)態(tài)和進(jìn)展。整體分析策略方案在一定時(shí)間階段是有效的。供電局物流信息化管理的時(shí)效性很大程度上制約著物流信息化管理的客觀效果。我們應(yīng)緊緊把握物流信息化管理時(shí)效性特點(diǎn),充分發(fā)揮其時(shí)效性的功能。供電局物流信息化管理時(shí)效性主要包括實(shí)時(shí)性和有效性。實(shí)時(shí)性主要是指供電局的物流信息化管理信息及時(shí)準(zhǔn)確,供電局物流部門能掌握第一手電力物流信息,從而對信息進(jìn)行分析研究作出及時(shí)性的物流決策。供電局物流信息化管理有效性是其中最為重要的方面,即準(zhǔn)確了解電力物流狀況的變化并相應(yīng)調(diào)整物流管理決策,使其真正達(dá)到預(yù)期效果以利生存和發(fā)展。
供電局物流信息化管理的時(shí)效性是決定物流信息化管理的重要因素,如果供電局失去了其物流信息化管理的時(shí)效性,那供電局所實(shí)行的物流信息化管理將毫無意義。
4供電局物流信息化管理的發(fā)展前景
近幾年,國內(nèi)供電局對信息化管理的認(rèn)識正在快速提高,許多供電局已發(fā)現(xiàn)了這個(gè)巨大的“第三利潤源泉”。國內(nèi)供電局物流資源也在逐步整合,電力物流信息、物流企業(yè)、物流科技、物流標(biāo)準(zhǔn)等的建設(shè)已在我國全面展開。一些供電局物流業(yè)務(wù)已成功運(yùn)用高超的科學(xué)技術(shù)來進(jìn)行物流的實(shí)時(shí)控制,從而實(shí)現(xiàn)了對客戶需求快速反應(yīng)、提高運(yùn)輸設(shè)備利用率、降低成本。未來采用更高技術(shù)的現(xiàn)代化立體物流模式將更大限度的提高電力資源的利用率。目前,國內(nèi)物流信息系統(tǒng)絕大部分是面向基本流程控制的,如簡單的GPS系統(tǒng)、跟蹤查詢系統(tǒng)等。下一步,物流信息系統(tǒng)將更多地集中于解決物流運(yùn)作的效率問題上,而不僅僅是控制本身。將大力發(fā)展以配送中心運(yùn)作效率為核心的倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈調(diào)度系統(tǒng)、基于XML技術(shù)的企業(yè)間協(xié)作。
5結(jié)語
通過對供電局物流的信息化管理,可以打破我國目前電力資源物流管理的粗放型模式,打造供電局的核心能力,降低物流成本,同時(shí)提高服務(wù)水平。隨著我國加入WTO各項(xiàng)協(xié)定的實(shí)施,外資物流企業(yè)已經(jīng)開始涌入國內(nèi)市場。要想在未來的競爭中占有一席之地.借助信息化管理,加快供電局業(yè)務(wù)能力的提升勢在必行。以建立物流管理信息系統(tǒng)為主線,進(jìn)行供電局資源的內(nèi)部整合和外部整合,抓好供應(yīng)鏈管理的全過程,是為供電局適應(yīng)國際競爭、實(shí)現(xiàn)效益最大化奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
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[2]張瑞雪.我國的物流信息化管理問題及其對策研究[J].物流技術(shù),2010(6).
1 車間信息化的構(gòu)成
車間信息化的主要工作是將自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)和管理信息相結(jié)合,一方面在車間完善全面的數(shù)據(jù)采集,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中形成數(shù)字化的運(yùn)行生產(chǎn),改善車間各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的信息溝通,實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)車間PCS 的底層基礎(chǔ)自動(dòng)化工作;一方面在車間完善底層基礎(chǔ)自動(dòng)化的集中管理系統(tǒng)以及與上層管理系統(tǒng)通信的控制管理系統(tǒng), 從而實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)性的車間制造控制智能化和生產(chǎn)信息集成化的管控一體化系統(tǒng),
2 生產(chǎn)車間信息化管理
生產(chǎn)車間信息化管理中涉及行政管理性質(zhì)的有車間行政管理、生產(chǎn)計(jì)劃管理、設(shè)備管理和看板管理等部分。車間行政管理主要是班組管理、績效管理以及成本管理;生產(chǎn)計(jì)劃管理主要是根據(jù)當(dāng)前的主生產(chǎn)計(jì)劃和車間自身的生產(chǎn)能力,人員狀況、設(shè)備狀況、任務(wù)分配和生產(chǎn)工期等,提供制訂優(yōu)化生產(chǎn)計(jì)劃的決策信息,同時(shí)反饋生產(chǎn)執(zhí)行情況;設(shè)備管理主要是生產(chǎn)設(shè)備管理、故障維修、備件管理、點(diǎn)檢管理等;看板管理主要指在系統(tǒng)中生成類似公示板的表格,讓員工了解自己的設(shè)定目標(biāo),讓管理人員清晰自己當(dāng)天要完成的工作。看板需要進(jìn)行按時(shí)跟蹤和調(diào)整,及時(shí)更新工作進(jìn)度和修正工作安排。信息化方式的看板優(yōu)點(diǎn)是容納信息量大、更新速度快及實(shí)時(shí)性強(qiáng)。
生產(chǎn)車間信息化管理中涉及生產(chǎn)管理性質(zhì)的有調(diào)度管理、質(zhì)量管理、物料管理、能效管理。調(diào)度管理是車間信息化的關(guān)鍵,提高生產(chǎn)調(diào)度的準(zhǔn)確性是優(yōu)化生產(chǎn)流程以及改進(jìn)生產(chǎn)管理水平的重要手段。采用信息化手段可以在充分采集生產(chǎn)信息的基礎(chǔ)上, 根據(jù)量化數(shù)據(jù)評估設(shè)備的加工能力及其他生產(chǎn)能力相關(guān)因素,在意外事件發(fā)生時(shí),立即重新調(diào)度。應(yīng)用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)調(diào)度管理, 不僅可以根據(jù)事前調(diào)度狀況和當(dāng)前狀態(tài)快速生成調(diào)度方案,還可以快速響應(yīng)緊急插單等不可預(yù)測的擾動(dòng)情況。
在車間信息化的建設(shè)中,由于生產(chǎn)調(diào)度部分具有不確定性,這部分內(nèi)容即是重點(diǎn)也是難點(diǎn)。車間調(diào)度可以通過優(yōu)化排產(chǎn),減少生產(chǎn)過程中的準(zhǔn)備時(shí)間和資源浪費(fèi)。車間接到主生產(chǎn)計(jì)劃后根據(jù)生產(chǎn)條件、生產(chǎn)現(xiàn)狀、加工時(shí)間、優(yōu)化處理成本、質(zhì)量、能耗等多方面綜合考量,結(jié)合車間資源的實(shí)時(shí)負(fù)荷和目前的計(jì)劃進(jìn)度。通過信息化系統(tǒng)中存儲(chǔ)的設(shè)備信息以及生產(chǎn)狀態(tài)信息,充分計(jì)算每個(gè)設(shè)備的工作潛力,并根據(jù)加工時(shí)間、加工質(zhì)量、加工成本以及能源消耗等現(xiàn)場的實(shí)際情況隨時(shí)調(diào)整, 形成綜合的優(yōu)化方案。在系統(tǒng)自動(dòng)生成調(diào)度后,進(jìn)入計(jì)劃評估與人工調(diào)整。對于多品種多工序小批量的復(fù)雜生產(chǎn)模式, 采用信息化系統(tǒng)可以快速進(jìn)行應(yīng)急插入處理。為了實(shí)現(xiàn)一個(gè)或多個(gè)生產(chǎn)目標(biāo),任務(wù)調(diào)度是對設(shè)備資源的及時(shí)分配。生產(chǎn)調(diào)度問題主要是平衡安排設(shè)備的工作,合理安排加工順序和加工開始時(shí)間。
對車間的制造資源進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)度信息化管理, 可以減少生產(chǎn)準(zhǔn)備中的時(shí)間浪費(fèi),提高生產(chǎn)效率和能源效率。同時(shí),車間信息化系統(tǒng)管理存儲(chǔ)了大量車間資源的實(shí)時(shí)狀態(tài)信息及資源使用的歷史記錄,對生產(chǎn)設(shè)備提供預(yù)維修的相關(guān)信息,提高設(shè)備利用率,保障生產(chǎn)的正常運(yùn)行。此外,車間信息化系統(tǒng)的報(bào)警功能亦十分重要,設(shè)備故障等異常問題及時(shí)報(bào)警和報(bào)告處理,確保生產(chǎn)過程的連續(xù)性,避免生產(chǎn)過程中中斷引起的能源浪費(fèi)。
質(zhì)量管理主要包括質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量執(zhí)行、質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析和質(zhì)量改進(jìn)等幾個(gè)方面, 對產(chǎn)品質(zhì)量及加工工序進(jìn)行全程質(zhì)量控制管理,對不合格品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析及對出廠產(chǎn)品進(jìn)行預(yù)維護(hù),實(shí)現(xiàn)對工序檢驗(yàn)與產(chǎn)品質(zhì)量的信息化管理。
物料管理針對車間內(nèi)的所有庫存物資進(jìn)行管理并對生產(chǎn)過程中的物流進(jìn)行管理和追蹤, 通過相關(guān)部門的查詢終端可以查詢當(dāng)前庫房存貯物資以及歷史記錄, 提供物料出庫后跟蹤物料在線狀態(tài),通過在運(yùn)輸工具上加裝定位裝置,實(shí)時(shí)跟蹤物料的配送流程,快速響應(yīng)車間生產(chǎn)過程中的物料需求。
能效管理主要針對具有機(jī)、電、液多源能量融合特征的機(jī)加工設(shè)備,分析加工過程能量在各子系統(tǒng)流動(dòng)、融合與分布特性,組建車間級加工設(shè)備能效監(jiān)測管理系統(tǒng), 在信息采集的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,實(shí)時(shí)監(jiān)測企業(yè)當(dāng)前能源消耗的連續(xù)狀況。以此制定合理用能生產(chǎn)計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)系統(tǒng)定量的節(jié)能管理策略。
3 生產(chǎn)設(shè)備的信息采集
生產(chǎn)車間在產(chǎn)品生產(chǎn)的過程中,為了保證生產(chǎn)過程的穩(wěn)定、高效,須對生產(chǎn)過程中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)采集。數(shù)據(jù)采集的關(guān)鍵是接口,包括物理連接方式和數(shù)據(jù)的邏輯表達(dá)形式,數(shù)據(jù)采集和集成的過程是將設(shè)備的機(jī)電參量通過傳感器轉(zhuǎn)換為數(shù)字參量,然后數(shù)據(jù)上傳進(jìn)行分析和處理。
在車間信息化建設(shè)過程中, 理想方式是直接通過數(shù)字化生產(chǎn)設(shè)備或系統(tǒng)的接口集成數(shù)據(jù)信息, 譬如對數(shù)控機(jī)床的數(shù)據(jù)采集,可以通過與數(shù)控系統(tǒng)直接聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)數(shù)據(jù)的精細(xì)化管理。對于不能直接獲取數(shù)據(jù)信息的非數(shù)字化設(shè)備,可以采用外加傳感器的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。還有一部分?jǐn)?shù)據(jù)信息,由生產(chǎn)過程中的人員根據(jù)生產(chǎn)過程中的情況以人工方式進(jìn)行采集。監(jiān)控生產(chǎn)過程可以對生產(chǎn)過程中的設(shè)備故障和需求的變化及時(shí)制定車間資源更改和優(yōu)化,同時(shí)進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃的制定、工藝和車間資源配置決策的變化,調(diào)整車間規(guī)劃,達(dá)到節(jié)能和提高生產(chǎn)效率的目的。
【關(guān)鍵詞】煤炭企業(yè);信息化管理;發(fā)展問題
企業(yè)的信息化管理就是在信息技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)的輔助下,對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營中所產(chǎn)生的信息資料進(jìn)行搜集,記錄、核算、總結(jié)與傳輸?shù)冗^程,信息化管理解除了人工手動(dòng)操作的繁瑣程序,減輕了人們的工作負(fù)擔(dān),也確保了勞動(dòng)效率,在信息化技術(shù)下,企業(yè)管理形成一股信息流管理,通過參看信息,企業(yè)做出科學(xué)的管理決策,從而帶來良好的經(jīng)營效益,企業(yè)信息化水平越高,其經(jīng)濟(jì)效益就會(huì)越發(fā)顯著。
一、煤炭企業(yè)信息化管理中存在的問題
1、觀念問題
觀念決定行動(dòng),煤炭企業(yè)的信息化管理觀念也會(huì)直接關(guān)系到煤炭企業(yè)的信息化水平,從當(dāng)前來看,一些不上規(guī)模的煤炭企業(yè)思想觀念仍然相對保守,沒能認(rèn)識到信息化管理的優(yōu)點(diǎn),或者對于信息化的認(rèn)識較為膚淺,簡單地認(rèn)為辦公室內(nèi)配置了計(jì)算機(jī)、創(chuàng)建了自己的網(wǎng)站就等同于信息化管理,例如:一些企業(yè)雖然實(shí)行了ERP信息管理模式,然而一些部門負(fù)責(zé)人畏懼的是這種管理模式,由于太過透明,不方便管理,因而會(huì)產(chǎn)生抵觸情緒。
2、人才與技術(shù)問題
煤炭人才緊缺的事實(shí)由來已久,一方面因?yàn)槊禾啃袠I(yè)工作條件相對較差,而且近年來由于效益欠佳,導(dǎo)致員工待遇也受到極大影響,信息人才更是無法涌入,甚至人才大量流失,再加上煤炭企業(yè)本身的信息化意識不強(qiáng),也就缺乏對員工的信息技術(shù)與能力的教育培訓(xùn),導(dǎo)致煤炭企業(yè)信息化管理發(fā)展步伐緩慢,信息化普及速度甚是緩慢。
而且人才欠缺的問題也會(huì)引發(fā)煤炭企業(yè)的技術(shù)難題,由于不具備充足、合格的人才做支持,使得煤炭企業(yè)信息化管理軟件應(yīng)用水平較低、信息技術(shù)更新速度較慢,單純在信息技術(shù)硬件上下功夫,卻忽視了維護(hù)與管理,出現(xiàn)這種情況的原因是煤炭企業(yè)資金實(shí)力有限,通??梢再徶么罅康男畔⒃O(shè)備,然而卻無法利用閑置資金去優(yōu)化與升級軟件技術(shù),導(dǎo)致所采用的技術(shù)無法滿足現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)、管理需要,一些煤炭企業(yè)內(nèi)部甚至形成了部門之間、企業(yè)之間的“信息孤島”問題,影響了企業(yè)之間以及內(nèi)部各個(gè)職能部門之間的信息溝通與交流,使企業(yè)工作效率低下,從而影響企業(yè)的經(jīng)營效益。
3、管理問題
煤炭企業(yè)不同于普通的企業(yè),屬于資源類型企業(yè),執(zhí)掌自身的經(jīng)營權(quán),在具體的生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)了很多問題,具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
首先,由于煤炭企業(yè)信息化管理水平有限,在這一方面資金投入不足,以及資金投放結(jié)構(gòu)不科學(xué)等,導(dǎo)致煤炭企業(yè)信息資源管理無法達(dá)到切實(shí)有效的管理標(biāo)準(zhǔn),沒能形成良好的管理效果,這無疑從某種意義上耽擱了煤炭企業(yè)信息化建設(shè)和發(fā)展的步伐。
其次,煤炭企業(yè)信息化管理規(guī)劃不科學(xué)。只有少部分煤炭企業(yè)能夠把握全局,從整體出發(fā),綜合、全面地權(quán)衡信息資源的分配,沒能創(chuàng)建系統(tǒng)化方法進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,導(dǎo)致信息化管理缺乏明確的程序,多數(shù)操之過急,僅僅為了減少跟前的困難去暫時(shí)實(shí)施一套信息化管理方案。
再次,缺乏科學(xué)、先進(jìn)的管理體制、模式。因?yàn)槊禾科髽I(yè)長時(shí)間拘泥于舊的經(jīng)濟(jì)經(jīng)營管理模式中,無論是管理體制、還是經(jīng)營方式都相對保守,無法跟上時(shí)展步伐,這樣就導(dǎo)致了其信息化管理滯后。
二、解決煤炭企業(yè)信息化管理問題的方法
1、強(qiáng)化信息化管理意識
煤炭企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者、負(fù)責(zé)人要率先轉(zhuǎn)變觀念,逐步形成信息化管理意識,要注重信息化技術(shù)與信息化管理等方面的學(xué)習(xí),形成良好的信息化管理意識。煤炭企業(yè)的各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)以及職員都必須主動(dòng)接受信息技術(shù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),認(rèn)識到信息化管理的積極意義和重要作用,積極支持企業(yè)的信息化建設(shè),力爭企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理。
2、培養(yǎng)人才,積蓄力量
信息化管理的基礎(chǔ)是具備充足的人才作后盾,煤炭企業(yè)也要充分認(rèn)識到這個(gè)道理,要注重對綜合型人才的塑造與培養(yǎng),改革薪酬制度,增設(shè)激勵(lì)制度,吸收、培養(yǎng)與穩(wěn)固一大批人才力量,要不斷完善對人才的教育、組織、培養(yǎng)和培訓(xùn),將信息化人才作為企業(yè)人才提拔的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)擁有了牢固的人才資源,就能夠?yàn)槠髽I(yè)的信息化管理出謀劃策,提供有效的技術(shù)支持,才能促進(jìn)信息技術(shù)的升級與更新,企業(yè)的信息化人才集聚多了,才能為企業(yè)的發(fā)展謀劃更長遠(yuǎn)的未來。
3、夯實(shí)信息管理的基礎(chǔ)
創(chuàng)建一條統(tǒng)一、科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)信息資料資源,確保企業(yè)的各個(gè)機(jī)構(gòu)、各個(gè)部門都能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行一致的采集、整理、傳播等等,確保信息能夠被及時(shí)、有效地傳播,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的聯(lián)系,在這一過程中為了確保企業(yè)辦事效率,則可以創(chuàng)制一條協(xié)商一致的制度與規(guī)則,這些制度和規(guī)則是專門針對信息化管理,創(chuàng)設(shè)科學(xué)有效的信息化管理程序,全面確保信息資源能夠得到最快速、最及時(shí)的傳播。
4、提高技術(shù)水平,以技術(shù)促管理
煤炭企業(yè)的技術(shù)水平直接影響著其管理,信息化技術(shù)越高,更新速度越快就越能跟上時(shí)展步伐,也就能夠有效提高信息化管理水平。煤炭企業(yè)要時(shí)刻注意信息軟件技術(shù)水平的提高,加大軟件技術(shù)的研究力度,不失時(shí)機(jī)地促成軟件技術(shù)得到升級和發(fā)展,培養(yǎng)一大批優(yōu)秀的軟件開發(fā)人才,為人才的發(fā)展與進(jìn)步提供良好的環(huán)境,同時(shí)也要試著吸收和引進(jìn)國外先進(jìn)信息技術(shù),注重信息技術(shù)的更新和發(fā)展,以技術(shù)帶動(dòng)管理,用技術(shù)提高企業(yè)的管理水平。這樣才能達(dá)到信息化管理的效果,提高企業(yè)的信息化管理水平。
總結(jié)
煤炭企業(yè)的信息化管理水平仍然有待發(fā)展,各項(xiàng)技術(shù)依然有待更新,必須加大信息化管理的步伐,提高信息化水平,為企業(yè)的發(fā)展提供良好的信息環(huán)境,逐漸擺脫傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式,充分而全面地開拓與利用現(xiàn)代化信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展,打造一個(gè)信息化煤炭企業(yè),這樣才能有效提高煤炭企業(yè)的管理水平,才能使企業(yè)不斷走向發(fā)展、走向進(jìn)步。
參考文獻(xiàn)
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“風(fēng)電項(xiàng)目存在許多危險(xiǎn),為推進(jìn)國內(nèi)風(fēng)電項(xiàng)目的良好開展,有必要在深入分析基礎(chǔ)上推廣可行性辦法?!北疚膶π畔⒒脚_(tái)的應(yīng)用進(jìn)行研究分析,旨在為今后風(fēng)電事業(yè)進(jìn)一步開拓創(chuàng)新提供理論支持。
關(guān)鍵詞:
風(fēng)電項(xiàng)目;信息化管理;實(shí)踐策略
1風(fēng)電項(xiàng)目信息化管理的重要性
“隨著煤炭、石油、天然氣等不可再生能源的大量耗用,致使這些資源嚴(yán)重匱乏,同時(shí),不可再生資源的使用也造成了環(huán)境的嚴(yán)重污染,全球變暖等嚴(yán)峻問題的出現(xiàn)是全球節(jié)能減排意識逐漸增強(qiáng),各個(gè)國家都在研發(fā)更先進(jìn)的技術(shù),轉(zhuǎn)化能源使用的結(jié)構(gòu)模式,減少不可再生資源的使用?!边@時(shí),風(fēng)電項(xiàng)目便充分顯現(xiàn)出其優(yōu)勢,利用風(fēng)能發(fā)電的工程項(xiàng)目越來越受到重視與關(guān)注,風(fēng)電項(xiàng)目所具有的特殊性決定了其工作過程中要不斷加強(qiáng)管理要求,企業(yè)必須采取一種高效合理的管理手段才能維持風(fēng)電項(xiàng)目安全正常地運(yùn)行。風(fēng)電項(xiàng)目包含了許多種類,在操作時(shí)涉及到了大量的數(shù)據(jù)信息、分類資料,只有信息化技術(shù)所具有的強(qiáng)大儲(chǔ)存功能才能較好地服務(wù)于風(fēng)電項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化管理。信息化技術(shù)的便捷、高效、準(zhǔn)確將為風(fēng)電企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)行提供良好保障,不僅能幫助風(fēng)電企業(yè)合理進(jìn)行資源配置,更能同時(shí)對資金、技術(shù)、質(zhì)量、效率等方面進(jìn)行管理、維護(hù)、加強(qiáng)。這樣,風(fēng)電企業(yè)才能穩(wěn)步發(fā)展,不斷創(chuàng)造更高的價(jià)值效益,為國家作出更大的貢獻(xiàn)。
2風(fēng)電項(xiàng)目信息化管理的實(shí)踐策略
2.1開發(fā)項(xiàng)目實(shí)踐管理
風(fēng)電開放項(xiàng)目的展開包括很多方面的工作,首先要對風(fēng)場進(jìn)行選擇,由于風(fēng)電項(xiàng)目的規(guī)模較為龐大,所以其位置的選擇一定要以城市郊區(qū)為主,不能影響到交通與房屋建設(shè)。且這個(gè)階段由于資金投入較少,所以在進(jìn)行耗費(fèi)辦理時(shí),要合理進(jìn)行調(diào)配管理,以免前期的資金消耗太大,影響之后的工作開展。信息化平臺(tái)對開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行管理時(shí),能夠系統(tǒng)地對各類工作事項(xiàng)進(jìn)行分析、構(gòu)建、規(guī)范,并進(jìn)行統(tǒng)一管理,尤其在資金成本統(tǒng)計(jì)規(guī)劃時(shí),信息化平臺(tái)能夠?qū)λ许?xiàng)目完成過程中所耗費(fèi)的物資、設(shè)備、人員進(jìn)行處理分析,得出項(xiàng)目所需成本,在項(xiàng)目進(jìn)行之初,信息平臺(tái)作出詳實(shí)的記錄,可以隨時(shí)進(jìn)行查詢跟蹤。
2.2工程項(xiàng)目實(shí)踐管理
工程項(xiàng)目是風(fēng)電項(xiàng)目中最為重要的一個(gè)環(huán)節(jié),不僅關(guān)系到風(fēng)電項(xiàng)目所有準(zhǔn)備工作的落實(shí)情況,更關(guān)系到風(fēng)電項(xiàng)目后期的資源質(zhì)量,只有風(fēng)場各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)合格規(guī)范,才能保證電力資源充足安全。為此,在進(jìn)行工程項(xiàng)目繁雜的工作時(shí),要充分利用信息化平臺(tái)對每一個(gè)工作任務(wù)作好合理安排。工程項(xiàng)目包括風(fēng)場的搭建、設(shè)備的安裝、變電站與設(shè)備調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備等相關(guān)工作,這個(gè)階段是資金投入最大的階段,各類設(shè)備的采購工作,均在這一階段完成,那么信息化平臺(tái)將對資金進(jìn)行合理分配,使其能夠完全符合工程項(xiàng)目的要求標(biāo)準(zhǔn)。對施工項(xiàng)目所需的材料、設(shè)備、備件等數(shù)量龐大的消耗品,信息化平臺(tái)要進(jìn)行嚴(yán)格地計(jì)算,確保數(shù)量與金額沒有差錯(cuò),才能通過審批。
2.3檢修項(xiàng)目實(shí)踐管理
整個(gè)風(fēng)場建設(shè)完成后,并不意味著風(fēng)電項(xiàng)目工作已經(jīng)結(jié)束,為了保證風(fēng)力發(fā)電的性能安全可靠,工作人員要對風(fēng)電工程進(jìn)行必要的試用檢修,在確定沒有任何問題后,方能真正投入運(yùn)行。與開發(fā)階段、建設(shè)階段的任務(wù)性質(zhì)不同,維修階段的重點(diǎn)為安全、節(jié)能、高效。信息化平臺(tái)將所有生產(chǎn)運(yùn)行的業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理,對所有的數(shù)據(jù)及時(shí)作出分析處理,以保證質(zhì)量的可靠。由于風(fēng)電公司的運(yùn)行需要在每個(gè)項(xiàng)目過程中進(jìn)行審批,以往傳統(tǒng)的人力管理模式在進(jìn)行審批工作時(shí)常常要消耗大量的時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,無形中延誤了項(xiàng)目的進(jìn)程,然而在應(yīng)用了信息化平臺(tái)管理后,信息化平臺(tái)強(qiáng)大的信息處理性能可以將資料方案作出細(xì)化分析,并將整個(gè)項(xiàng)目完整地統(tǒng)計(jì)處理,以保證每個(gè)階段的方案都合理規(guī)范。
3結(jié)論
“風(fēng)電屬于可再生能源,具有蘊(yùn)藏量大、可再生、分布廣、無污染的特性,已成為目前最具規(guī)?;_發(fā)條件和商業(yè)化發(fā)展前景的可再生能源發(fā)電方式?!睙o論對國家社會(huì)建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展,還是對人民生活質(zhì)量和精神面貌而言,都具有深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義,做好風(fēng)電工作,是目前我國電力事業(yè)的一大重點(diǎn)方向。
參考文獻(xiàn):
房地產(chǎn)的管理可以分為公用房管理模塊、住宅管理模塊、查詢統(tǒng)計(jì)模塊和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊。公用房管理模塊包括樓宇的信息、圖紙,辦公用房的測算、分配和租賃。住宅房管理模塊可以對住宅房貨幣化和住宅房的信息進(jìn)行管理。查詢統(tǒng)計(jì)模塊提供多樣的查詢、統(tǒng)計(jì)功能、用戶可以自組合、自定義關(guān)鍵字段對需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì),最終生成報(bào)表供管理人員存檔、打印、上報(bào)上級機(jī)構(gòu)?;A(chǔ)數(shù)據(jù)模塊則記錄每個(gè)樓宇具體房間的位置、面積、建筑時(shí)間、用途、使用單位及相關(guān)責(zé)任人等信息。
2綠化及其他后勤管理
校園的綠化管理也是高校建設(shè)中重要的部分,但在實(shí)際工作中,這一點(diǎn)常常會(huì)被忽略。高校后勤信息化管理系統(tǒng)中可以針對植被的灌溉周期和生長情況制定不同的植被維護(hù)周期,提醒工作人員對植被進(jìn)行定期的灌溉、修剪、維護(hù)等;還可以對植被的存活率、死亡植物的死亡原因等進(jìn)行分析,并保留相關(guān)的數(shù)據(jù),以方便進(jìn)行側(cè)重保護(hù),減少不必要的勞動(dòng)成本。綠化管理中的合同管理,也方便了管理人員隨時(shí)查看合同具體細(xì)則文件,及時(shí)獲知具體綠化工程的進(jìn)展和款項(xiàng)支出情況。在系統(tǒng)構(gòu)建中,還能根據(jù)不同高校的不同特點(diǎn),建立水電能源、基建、物業(yè)等業(yè)務(wù)的相關(guān)系統(tǒng)模塊,實(shí)現(xiàn)后勤管理整體的信息化,提高管理的效率,為師生提供更加便捷的服務(wù)。
3高校后勤信息化管理系統(tǒng)的可行性和有效性
計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,尤其是高校中校園網(wǎng)的日益成熟,為高校后勤信息化系統(tǒng)提供了必要的硬件條件;計(jì)算機(jī)的普及和廣泛使用,使得后勤管理工作人員們也基本都具有一定程度的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ),能夠利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)查詢需要的信息,并對其進(jìn)行管理;由于這一系統(tǒng)的建立并不復(fù)雜,所需要的資金投入也不是太昂貴,多數(shù)高校都能負(fù)擔(dān)得起,后勤管理信息化的實(shí)現(xiàn)有一定的資金保障;另外,一卡通等信息技術(shù)的發(fā)展,為高校后勤的信息化管理提供了技術(shù)支持。高校后勤信息化管理的建設(shè)有利于實(shí)現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和資源共享,能有效地減少人工管理中出現(xiàn)的錯(cuò)誤和高校的宏觀管理。高校后勤管理的信息化還有利于后勤工作的監(jiān)督,提高后勤服務(wù)水平,減少了人力資源的浪費(fèi)還能精簡機(jī)構(gòu),節(jié)約管理成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,對高校的發(fā)展有著十分有利的影響。
4結(jié)語