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所有生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)工作流程均實(shí)現(xiàn)程序化,目前通過(guò)獨(dú)立系統(tǒng)或手工處理的報(bào)表、記錄、工作單通過(guò)系統(tǒng)流轉(zhuǎn),業(yè)務(wù)管理人員通過(guò)一個(gè)頁(yè)面可以處理所有業(yè)務(wù)相關(guān)的工作,各部門(mén)同類(lèi)工作規(guī)范同一標(biāo)準(zhǔn)。管理人員可以按權(quán)限查詢(xún)各層面的信息,提高工作效率。
一、系統(tǒng)建議方案
1、系統(tǒng)架構(gòu)方案
硬件配置建議分三層考慮:數(shù)據(jù)服務(wù)器、中間應(yīng)用服務(wù)器、WEB服務(wù)器。數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器操作系統(tǒng)建議采用UNIX,其它服務(wù)器采用WINDOWS操作系統(tǒng)。
2、軟件系統(tǒng)方案
根據(jù)縣級(jí)供電公司管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀及建設(shè)目標(biāo),主要建設(shè)統(tǒng)一用戶(hù)管理系統(tǒng)、綜合計(jì)劃管理系統(tǒng)、綜合統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)、線(xiàn)損管理系統(tǒng)、工程管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、勞動(dòng)人事管理七個(gè)子系統(tǒng)。
(1)統(tǒng)一用戶(hù)管理系統(tǒng)
提供授權(quán)、安全保護(hù)、全局字典維護(hù)等多種功能。系統(tǒng)管理子系統(tǒng)從人事管理系統(tǒng)的設(shè)置中得到部門(mén)、崗位和人員信息,通過(guò)對(duì)部門(mén)和崗位進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,對(duì)人員進(jìn)行口令設(shè)置,從而實(shí)現(xiàn)登錄人員的權(quán)限控制和各類(lèi)信息的保密。實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù);日志的處理;本系統(tǒng)的運(yùn)行檢查、日常安全;操作員的監(jiān)管與權(quán)限變動(dòng);業(yè)務(wù)的變更處理。管理子系統(tǒng)完成以下五種功能:數(shù)據(jù)庫(kù)管理、口令管理和崗位權(quán)限、提供數(shù)據(jù)庫(kù)的管理維護(hù)、用戶(hù)登錄口令的維護(hù)、用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)的操作權(quán)限的管理控制。
(2)綜合計(jì)劃管理系統(tǒng)
實(shí)現(xiàn)年度、季度、月度、專(zhuān)業(yè)計(jì)劃從填報(bào)、審核、歸口匯總審閱、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、正式歸檔、檢查考核等網(wǎng)上流程閉環(huán)管理。計(jì)劃審批流程要具有很好的通用性、靈活的流程設(shè)置,統(tǒng)一的流程操作,實(shí)現(xiàn)流程的自動(dòng)分支、合并,并有對(duì)工作流程的全過(guò)程跟蹤監(jiān)控功能。計(jì)劃考核圍繞上報(bào)時(shí)間、完成情況等實(shí)現(xiàn)自動(dòng)考核,以及工作任務(wù)的自動(dòng)提醒功能。
(3)綜合統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)
實(shí)現(xiàn)綜合數(shù)據(jù)的提取和上報(bào),所有數(shù)據(jù)來(lái)源于各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、匯總,并生成各種報(bào)表。
(4)線(xiàn)損管理系統(tǒng)
主要包括分壓線(xiàn)損考核統(tǒng)計(jì)、配電損耗考核統(tǒng)計(jì)、電費(fèi)及電價(jià)盈余完成情況、線(xiàn)損小指標(biāo)管理、各種線(xiàn)損小指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)、公司實(shí)際營(yíng)業(yè)及綜合線(xiàn)損管理、母線(xiàn)電量不平衡管理、站用電統(tǒng)計(jì)、變電站送網(wǎng)無(wú)功電量管理。
(5)工程管理系統(tǒng)
包括電力基建工程、生產(chǎn)生活設(shè)施建設(shè)基建工程、技改工程、大修工程四部分管理,基于年度項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目的全過(guò)程管理,與計(jì)劃管理實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接,主要包括工程項(xiàng)目科研立項(xiàng)及預(yù)算、項(xiàng)目資金管理、項(xiàng)目設(shè)計(jì)與實(shí)施、項(xiàng)目開(kāi)工報(bào)告及三項(xiàng)措施、材料計(jì)劃管理、項(xiàng)目竣工與驗(yàn)收、工程結(jié)算及審計(jì)轉(zhuǎn)資。
(6)生產(chǎn)管理系統(tǒng)
以設(shè)備為中心實(shí)現(xiàn)設(shè)備的全過(guò)程管理,包括設(shè)備臺(tái)賬管理、生產(chǎn)部室管理、安全管理、車(chē)間(班組)管理、綜合流程管理、文件圖紙管理。
設(shè)備管理
設(shè)備管理的對(duì)象是電力生產(chǎn)中的發(fā)、送、變、配的各種主設(shè)備和輔助設(shè)備。實(shí)現(xiàn)以設(shè)備為核心、以設(shè)備之間的運(yùn)行關(guān)系和專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)為主線(xiàn),通過(guò)對(duì)設(shè)備的缺陷處理、檢修處理以及技術(shù)監(jiān)督等工作,將設(shè)備管理各個(gè)環(huán)節(jié)的信息存儲(chǔ)、加工、反饋、查詢(xún)和檢索,形成一個(gè)有力的輔助管理系統(tǒng)。
設(shè)備管理子系統(tǒng)主要包括:設(shè)備臺(tái)帳、設(shè)備定級(jí)、設(shè)備變更、設(shè)備檢修、試驗(yàn)、防污閃、設(shè)備可靠性、設(shè)備缺陷、設(shè)備異動(dòng)、設(shè)備閑置、設(shè)備報(bào)廢、超周期延期申請(qǐng)單管理等幾個(gè)子模塊。涵蓋變電一次、二次設(shè)備、輸電線(xiàn)路、配電線(xiàn)路及線(xiàn)路、調(diào)度通信設(shè)備、儀器儀表、備品備件臺(tái)賬。
生產(chǎn)部室管理
主要實(shí)現(xiàn)生技部的變電運(yùn)檢、線(xiàn)路、配電、可靠性、無(wú)功電壓、科技、三項(xiàng)監(jiān)督、繼電保護(hù)管理。
安全管理
安全管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)安全質(zhì)量部門(mén)的日常工作的信息化,實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門(mén)安全自動(dòng)化管理,提供綜合查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)分析、自動(dòng)報(bào)表生成的功能,對(duì)全公司的安全進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。
生產(chǎn)車(chē)間管理
主要包括:變電檢修、輸電線(xiàn)路、配電、調(diào)度、變電運(yùn)行五個(gè)生產(chǎn)車(chē)間的專(zhuān)業(yè)管理及班組管理。
班組管理
主要包括班前會(huì)、班后會(huì)、工作日志、班組會(huì)議記錄、QC小組活動(dòng)記錄、安全活動(dòng)記錄、技術(shù)培訓(xùn)記錄、反事故演習(xí)記錄、個(gè)人工具卡記錄、班組公用工具記錄、運(yùn)行分析記錄、反事故演習(xí)記錄、事故預(yù)想記錄、工器具臺(tái)帳、標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量器具臺(tái)帳、周作業(yè)計(jì)劃。以及班組專(zhuān)業(yè)管理。
綜合流程
將車(chē)間部室管理流程中涉及面廣,跨多部門(mén)的流程提取出來(lái),做成專(zhuān)用程序。包括停電計(jì)劃、周作業(yè)計(jì)劃、工作票、停電申請(qǐng)、臨時(shí)申請(qǐng)、保護(hù)定值單、設(shè)備缺陷部分分線(xiàn)路、變電、配電三部分流程。
文件圖紙管理
各種文件、規(guī)程、簡(jiǎn)報(bào)、圖紙等整合為技術(shù)文件管理模塊,分類(lèi)管理,分類(lèi)查詢(xún),積累技術(shù)檔案。
(7)勞動(dòng)人事管理系統(tǒng)
主要分為人力資源信息管理、部門(mén)及崗位體系管理、薪酬管理、保險(xiǎn)福利管理、績(jī)效考核評(píng)估管理、人員分析識(shí)別管理、人員選拔管理、教育培訓(xùn)管理等。
二、項(xiàng)目實(shí)施的措施
為了保證項(xiàng)目的順利實(shí)施,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)上應(yīng)遵循如下原則:
一體化的設(shè)計(jì)
整個(gè)MIS系統(tǒng)的管理由系統(tǒng)維護(hù)管理子系統(tǒng)貫穿始終,實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登陸,所有模塊的權(quán)限可以由系統(tǒng)管理員基于崗位靈活設(shè)定,并依工作需要自由組合。表格資料格式嚴(yán)格依據(jù)創(chuàng)一流同業(yè)對(duì)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)及縣級(jí)供電公司業(yè)務(wù)實(shí)際定制,重要審批流程可采用指紋認(rèn)證方式完成。
流程化的設(shè)計(jì)
業(yè)務(wù)劃分最小化,能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)處理流程自定義和重構(gòu)的閉環(huán)處理。
分布式的設(shè)計(jì)
滿(mǎn)足企業(yè)不同地域(各個(gè)分散營(yíng)業(yè)區(qū)、供電所、變電站等)的信息管理要求。
集中權(quán)限控制
綜合管理體系建設(shè)是煙草行業(yè)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理的重要抓手,體系建設(shè)與信息化融合是行業(yè)推進(jìn)體系建設(shè)的重要舉措和重要?jiǎng)?chuàng)新。為深入貫徹2010年全國(guó)煙草行業(yè)管理現(xiàn)場(chǎng)會(huì)及2011年全國(guó)煙草行業(yè)工作會(huì)議精神,筆者試從信息化的角度,與同行共同探討用信息化手段,創(chuàng)新行業(yè)體系管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理全面提升的一些思路和做法。
一、企業(yè)管理和信息化的快速發(fā)展對(duì)體系管理提出創(chuàng)新要求
1、提升“基礎(chǔ)管理上水平”需要持續(xù)創(chuàng)新體系管理
煙草近十年的發(fā)展,創(chuàng)新是最為重要的支撐力量。目前,各中煙公司面臨著創(chuàng)建世界級(jí)的品牌和企業(yè)的重要課題,同時(shí)下一步的發(fā)展,需要打破業(yè)務(wù)、管理上的瓶頸,構(gòu)建一體化的企業(yè)運(yùn)作模式,全面提升企業(yè)業(yè)務(wù)、管理水平。因此未來(lái)幾年如何夯實(shí)信息化基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)良好的管理系統(tǒng),順暢的信息傳遞,進(jìn)而以信息化深入建設(shè)為契機(jī),深化體系管理,引領(lǐng)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變,從而進(jìn)一步促進(jìn)自主創(chuàng)新,是當(dāng)前需要深入思考的問(wèn)題。
“基礎(chǔ)管理上水平”是國(guó)家局從企業(yè)管理角度對(duì)體系建設(shè)的總體要求。李克明副局長(zhǎng)的“五個(gè)進(jìn)一步”的指示更加明確了基礎(chǔ)管理的意義所在。行業(yè)體系建設(shè)需要從企業(yè)管理的角度,深刻理解國(guó)家局的指示精神,以流程管理為驅(qū)動(dòng),結(jié)合制度管理、對(duì)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)管理,不斷創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)以“建標(biāo)、監(jiān)管、持續(xù)改進(jìn)”為核心的體系管理進(jìn)一步向以”綜合績(jī)效考核”為核心的企業(yè)管理延伸。
2、行業(yè)信息化的發(fā)展在夯實(shí)體系管理的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步促進(jìn)體系管理的創(chuàng)新
信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理建設(shè)的先進(jìn)手段。從上世紀(jì)80年代起,隨著信息時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、現(xiàn)代計(jì)算機(jī)語(yǔ)言的發(fā)展,企業(yè)管理信息化建設(shè)已經(jīng)具備了成熟的發(fā)展方向,主要有面向工業(yè)企業(yè)的企業(yè)資源計(jì)劃管理(ERP)、面向上下游產(chǎn)業(yè)鏈的供應(yīng)鏈管理(SCM)、面向市場(chǎng)價(jià)值分析培育的客戶(hù)關(guān)系管理(CRM),面向銷(xiāo)售活動(dòng)的電子商務(wù)(E—Busi ness),面向企業(yè)戰(zhàn)略與發(fā)展的商業(yè)智能分析(B1),以及面向企業(yè)后臺(tái)支撐的人力資源管理(HR)、辦公自動(dòng)化(OA)等。
由于行業(yè)內(nèi)各企業(yè)自身缺乏從企業(yè)管理總體角度實(shí)現(xiàn)信息規(guī)劃的組織結(jié)構(gòu),企業(yè)信息化需求仍處于自發(fā)階段,加之軟件行業(yè)各類(lèi)產(chǎn)品發(fā)展程度參差不齊,造成企業(yè)信息化建設(shè)容易出現(xiàn)流程不統(tǒng)一、信息不對(duì)稱(chēng)、信息系統(tǒng)繁多、雜亂等諸多問(wèn)題。
其中,體系信息化的建設(shè)是煙草行業(yè)根據(jù)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),率先提出的一個(gè)信息化發(fā)展方向。主要包含制度管理、流程管理、體系運(yùn)行管理、目標(biāo)管理、對(duì)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)管理等內(nèi)容。體系信息化所包含的內(nèi)容,之前在行業(yè)各相關(guān)軟件產(chǎn)品中或多或少都有所涉及,比如制度管理在OA中往往體現(xiàn)為知識(shí)庫(kù)管理,流程梳理是ERP實(shí)施的一個(gè)必經(jīng)階段,目標(biāo)管理以及相對(duì)應(yīng)的績(jī)效考核在ERP和人力資源管理(HR)中都會(huì)有所體現(xiàn)。由此可以看出,體系信息化的發(fā)展不是憑空產(chǎn)生的,有其歷史淵源。
煙草行業(yè)之所以重點(diǎn)提出體系信息化概念,首先是基礎(chǔ)管理和體系建設(shè)是當(dāng)前的重點(diǎn)工作之一,其次行業(yè)各類(lèi)軟件應(yīng)用雖然對(duì)體系建設(shè)有所支撐,但目前業(yè)界并沒(méi)有一個(gè)綜合的、完整的支持體系管理的應(yīng)用產(chǎn)品,與體系管理相關(guān)的各種應(yīng)用與信息數(shù)據(jù)分散、雜亂,特別是尚未產(chǎn)生成熟的、可動(dòng)態(tài)跟蹤流程質(zhì)效的信息化產(chǎn)品。也無(wú)從起到借助信息化手段提升基礎(chǔ)管理的作用,不能很好的支撐和促進(jìn)體系管理的創(chuàng)新。
體系信息化建設(shè)要利用流程管理,衍生制度管理、目標(biāo)績(jī)效、對(duì)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)等具體實(shí)用功能,通過(guò)流程管理分析與經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析(BI)相結(jié)合,增加企業(yè)文化宣導(dǎo)平臺(tái)作用,促進(jìn)體系管理創(chuàng)新。以體系信息化建設(shè)引領(lǐng)企業(yè)管理各層級(jí)信息化規(guī)劃發(fā)展,是企業(yè)信息化建設(shè)新的發(fā)展方向。
為了支撐企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),當(dāng)前信息化建設(shè)對(duì)體系管理、企業(yè)管理的促進(jìn)的階段性目標(biāo)要求可以總結(jié)如下:
(1)要求通過(guò)信息化建設(shè),促進(jìn)聯(lián)合重組后煙草工業(yè)企業(yè)的內(nèi)部資源整合,實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流與計(jì)劃、決策流的“四流合一”的管控一體化,提高整體運(yùn)作效率、競(jìng)爭(zhēng)能力和水平:
(2)通過(guò)信息化促進(jìn)煙草工業(yè)企業(yè)與上下游合作伙伴的溝通協(xié)作,打造準(zhǔn)確、快速的煙草工業(yè)企業(yè)供應(yīng)鏈;
(3)滿(mǎn)足電子商務(wù)、供應(yīng)鏈管理、客戶(hù)關(guān)系管理等新的經(jīng)營(yíng)方式整體化運(yùn)作要求;
(4)能夠適應(yīng)行業(yè)及企業(yè)改革發(fā)展的動(dòng)態(tài)需求,滿(mǎn)足業(yè)務(wù)模式的調(diào)整和創(chuàng)新以及業(yè)務(wù)流程的持續(xù)優(yōu)化;
(5)能夠與行業(yè)集成整合應(yīng)用順暢銜接,符合行業(yè)整體運(yùn)行要求。
二、湖北中煙創(chuàng)新體系管理的一些具體思路和做法
推動(dòng)體系建設(shè)與信息化深度融合,緊緊圍繞“卷煙上水平”,堅(jiān)持“突出運(yùn)用、突出創(chuàng)新、突出解決企業(yè)管理中存在的問(wèn)題”的貫標(biāo)指導(dǎo)思想。以加強(qiáng)基礎(chǔ)管理為中心,以持續(xù)優(yōu)化流程為重點(diǎn),以信息化運(yùn)行為支撐,不斷提升體系建設(shè)的“五化”水平。明確了湖北中煙由體系信息化向企業(yè)管理信息化提升的建設(shè)方向。湖北中煙在創(chuàng)新體系管理,提升管理方面的一些具體思路和做法如下:
1、體系信息化向企業(yè)管理信息化的提升,重點(diǎn)在于建設(shè)目標(biāo)的提升與轉(zhuǎn)變
2010年湖北中煙構(gòu)建了“1355”的體系信息化建設(shè)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)了一個(gè)體系管理平臺(tái),起到了“體系文件、體系運(yùn)行、流程監(jiān)控”三方面的支撐,依據(jù)“五同步”設(shè)計(jì)原則,實(shí)現(xiàn)“業(yè)務(wù)流程化、接口順暢化、監(jiān)控實(shí)時(shí)化、體系信息化、改進(jìn)持續(xù)化”五化目標(biāo)。
2011年湖北中煙進(jìn)一步提出由三方面支撐向“實(shí)現(xiàn)及拓展文件管理、流程管理、體系運(yùn)行管理、目標(biāo)及指標(biāo)管理”等四個(gè)方面提升;實(shí)現(xiàn)新的“5化”目標(biāo);實(shí)現(xiàn)從關(guān)鍵流程到一般流程,從主要業(yè)務(wù)部門(mén)到全部職能部門(mén),從重點(diǎn)監(jiān)控到全面監(jiān)控,從四大中心到各卷煙生產(chǎn)廠(chǎng),從重點(diǎn)應(yīng)用到全面推廣,從質(zhì)量體系到三標(biāo)合一,從體系管理到企業(yè)管理這六個(gè)維度體系建設(shè)與信息化融合的延伸;促進(jìn)體系管理信息化向企業(yè)管理信息化的提升與轉(zhuǎn)變,構(gòu)筑一個(gè)更高層次、更高水平的企業(yè)綜合管理智能化平臺(tái)。
企業(yè)綜合管理平臺(tái)在已建成的綜合管理體系管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善、提升,建設(shè)一體化的企業(yè)管理系統(tǒng),系統(tǒng)定位分為三層,即三個(gè)平臺(tái);湖北中煙企業(yè)管理平臺(tái)、企管部管理平臺(tái)、崗位與個(gè)人工作平臺(tái)。企業(yè)管理平臺(tái)貫徹行業(yè)精神、宣揚(yáng)企業(yè)文化、注重管理過(guò)程與經(jīng)濟(jì)運(yùn)行綜合分析、研究國(guó)際、國(guó)內(nèi)行業(yè)外部因素對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略影響;企管部平臺(tái)以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理部門(mén)職能為主,側(cè)重于體系運(yùn)行、統(tǒng)一管理文件制度版本、借助信息化手段實(shí)現(xiàn)三級(jí)目標(biāo)管理、對(duì)標(biāo)及創(chuàng)優(yōu)管理、發(fā)起QC活動(dòng)、在線(xiàn)管理創(chuàng)新制度、討論、研究成果等工作,定期文件執(zhí)行率分析報(bào)告、體系運(yùn)行分析報(bào)告、流程管理分析報(bào)告、對(duì)標(biāo)分析報(bào)告等;崗位與個(gè)人工作平臺(tái)與信息門(mén)戶(hù)緊密結(jié)合,關(guān)聯(lián)崗位職責(zé)、崗位相關(guān)文件制度、崗位目標(biāo)、崗位工作計(jì)劃、工作完成情況、績(jī)效考核等內(nèi)容,借助信息化手段將體系建設(shè)深入到每個(gè)崗位、每位員工的桌面,成為員工日常工作的不可分割一部分。
2、全面梳理企業(yè)流程,變“流程監(jiān)控”為“流程管理”,是體系管理信息化向企業(yè)管理信息化提升的基礎(chǔ)
流程管理有別于流程監(jiān)控,首先是變以前以各業(yè)務(wù)部門(mén)為主導(dǎo)的流程梳理工作為以企業(yè)管理部為主導(dǎo),建立統(tǒng)一的流程管理庫(kù)。有利于從公司角度制訂總體信息規(guī)劃,各級(jí)部門(mén)開(kāi)發(fā)、維護(hù)、完善信息系統(tǒng)的要求,必須與統(tǒng)一的流程管理庫(kù)保持一致;其次是借助流程管理,文件制度的制訂、完善與提高過(guò)程更加系統(tǒng);第三除對(duì)各級(jí)流程中的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控外,對(duì)流程本身的合理性和變化予以跟蹤和控制。
以流程管理為主線(xiàn),在流程中綜合體現(xiàn)崗位制度、工作目標(biāo)、工作績(jī)效、企業(yè)管理綜合分析等內(nèi)容,有效促進(jìn)企業(yè)綜合管理水平的提升。
3、形成多維立體的目標(biāo)指標(biāo)管理體系,是由體系管理信息化向企業(yè)管理信息化提升的重要內(nèi)容
湖北中煙把公司的戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解落實(shí)到每個(gè)部室、中心、卷煙廠(chǎng)和每個(gè)崗位,從組織目標(biāo)到經(jīng)營(yíng)單位目標(biāo),再到部門(mén)目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo),對(duì)目標(biāo)進(jìn)行層層分解,對(duì)目標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和考核,明確權(quán)、責(zé)、利,促使目標(biāo)方向一致,形成協(xié)調(diào)統(tǒng)一的目標(biāo)體系。企業(yè)管理平臺(tái)需容納全部職能部門(mén)具體目標(biāo)指標(biāo),全面覆蓋各層級(jí)考核標(biāo)準(zhǔn),跟蹤評(píng)估工作績(jī)效。
借助企業(yè)管理平臺(tái),完善“對(duì)標(biāo)”數(shù)據(jù)采集評(píng)價(jià)信息系統(tǒng),提高實(shí)時(shí)監(jiān)控和對(duì)比分析,開(kāi)展對(duì)標(biāo)課題項(xiàng)目,開(kāi)展以項(xiàng)目制、課題組、QC等形式的對(duì)標(biāo)活動(dòng)。利用平臺(tái)的信息積累,自動(dòng)與行業(yè)先進(jìn)水平比、縱向與歷史最好水平比,用信息化手段推動(dòng)創(chuàng)建優(yōu)秀卷煙工廠(chǎng)工作。擴(kuò)大加深體系建設(shè)的工作內(nèi)涵與實(shí)際意義。
4、從體系管理信息化向企業(yè)管理信息化提升,更加有利于各部門(mén)、各信息系統(tǒng)的有效融合
以體系信息化建設(shè)帶動(dòng)各級(jí)業(yè)務(wù)流程信息化建設(shè),以“企業(yè)管理信息平臺(tái)”作為員工工作的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺(tái),與企業(yè)信息門(mén)戶(hù)和數(shù)據(jù)中心緊密融合,從11年開(kāi)始,湖北中煙所有的信息化建設(shè)項(xiàng)目,要與體系信息化建設(shè)協(xié)調(diào)一致,做到流程統(tǒng)一、數(shù)據(jù)一致、界面無(wú)縫集成等要求。切實(shí)遵循了10年提出的“同步規(guī)劃、同步設(shè)計(jì)、同步建設(shè)、同步完善、同步提升”的五同步原則。
5、從體系管理信息化向企業(yè)管理信息化提升,更好的促進(jìn)基礎(chǔ)管理規(guī)范化
通過(guò)企業(yè)管理信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)崗位及個(gè)人工作平臺(tái)功能,將文件制度、工作目標(biāo)分解到崗位,讓各級(jí)員工最方便的了解到崗位職責(zé)和工作具體要求;通過(guò)企業(yè)管理平臺(tái),記錄工作痕跡,評(píng)估工作績(jī)效:通過(guò)企業(yè)管理平臺(tái),宣傳行業(yè)工作精神、國(guó)家局領(lǐng)導(dǎo)講話(huà),宣揚(yáng)企業(yè)文化,弘揚(yáng)企業(yè)精神;進(jìn)一步促進(jìn)了基礎(chǔ)管理規(guī)范化。
三、創(chuàng)新體系管理。進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)管理全面提升的過(guò)程中。需要注重實(shí)效和強(qiáng)有力的組織保障
在創(chuàng)新體系管理,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)管理全面提升的建設(shè)過(guò)程中,需重點(diǎn)注意以下的問(wèn)題,一是要注重“系統(tǒng)應(yīng)用、追求實(shí)效”。經(jīng)過(guò)多年體系管理與實(shí)踐的探索,湖北中煙持續(xù)推進(jìn)體系建設(shè)信息化,在已有基礎(chǔ)上,如何更進(jìn)一步的突出應(yīng)用、追求實(shí)效,更加能夠體現(xiàn)出體系信息化建設(shè)的重大意義,成為向企業(yè)管理信息化轉(zhuǎn)變的核心問(wèn)題之一。通過(guò)流程管理等信息化手段發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,督促各級(jí)職能部門(mén)查找問(wèn)題原因,定期產(chǎn)生體系運(yùn)行分析報(bào)告,采用會(huì)議通報(bào)、行文督辦等管理手段,采取加強(qiáng)企業(yè)員工工作教育、工作目標(biāo)分解到人、發(fā)揚(yáng)和鼓勵(lì)技術(shù)創(chuàng)新、加強(qiáng)信息化技術(shù)的使用等措施,來(lái)逐步解決企業(yè)管理中發(fā)現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,并跟蹤整改效果,預(yù)防問(wèn)題反復(fù)出現(xiàn)。二是需要注意建立完善企業(yè)管理與體系建設(shè)相結(jié)合的組織結(jié)構(gòu)。湖北中煙以企業(yè)管理部為主要職能部門(mén),建立了湖北中煙各部室、各中心、各卷煙廠(chǎng)的企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)。成立了公司領(lǐng)導(dǎo)、企管部長(zhǎng)、各級(jí)部門(mén)體系管理員與信息中心、管理咨詢(xún)公司、軟件開(kāi)發(fā)公司多維立體的項(xiàng)目型組織,建立了多層級(jí)多學(xué)科的常備隊(duì)伍,是提升企業(yè)管理信息化水平的重要保障。
四、通過(guò)創(chuàng)新體系管理,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)管理全面提升的價(jià)值所在
質(zhì)量管理體系的核心是過(guò)程及流程管理,而且是全流程持續(xù)地管理。同時(shí),質(zhì)量管理體系覆蓋了企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)和管理行為,以戰(zhàn)略為導(dǎo)向從上至下,貫穿企業(yè)內(nèi)部、外部組織到所有部門(mén)、崗位和人員,是“全系統(tǒng)、全流程、全覆蓋”的管理手段。體系管理與信息化融合對(duì)行業(yè)改革發(fā)展提供“全過(guò)程管理,全流程支撐,全方位協(xié)同,全系統(tǒng)集成”的創(chuàng)新方向,將進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)管理的全面提升。其主要價(jià)值體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1、業(yè)務(wù)流程的梳理起到了整合管理思想和管理要求的橋梁作用,能夠理清管理思路,確保企業(yè)戰(zhàn)略落地;
2、企業(yè)管理的規(guī)范化過(guò)程,就是制度和流程的標(biāo)準(zhǔn)化過(guò)程,而制度和流程的載體即管理文檔本身的標(biāo)準(zhǔn)化將直接決定企業(yè)的管理體系是否能實(shí)現(xiàn)真正意義上的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。通過(guò)規(guī)范管理文檔,能夠加強(qiáng)管理的標(biāo)準(zhǔn)化:
3、通過(guò)明確做事流程,形成一套準(zhǔn)確、綜合、易讀、可支持操作的制度和流程文檔,提高企業(yè)的執(zhí)行力;
4、整合企業(yè)發(fā)展過(guò)程中引入的各種管理體系,提升協(xié)同管理能力;
5、明晰各部門(mén)每個(gè)崗位的職責(zé),建立起清晰、無(wú)交叉、無(wú)遺漏的企業(yè)部門(mén)職能,明確各個(gè)崗位的職責(zé)及工作任務(wù),并合理進(jìn)行考核和激勵(lì),有效提高員工的凝聚力:
鐵路站場(chǎng)煤炭綜合物流園運(yùn)營(yíng)流程優(yōu)化研究以及系統(tǒng)建設(shè)、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理是鐵路多元化經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略中一項(xiàng)新穎的工作。通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)外煤炭?jī)?chǔ)運(yùn)系統(tǒng)現(xiàn)狀的闡述及分析,應(yīng)用運(yùn)營(yíng)管理理論和方法,綜合鐵路站場(chǎng)煤炭綜合物流園功能及工藝系統(tǒng)布置方式和運(yùn)營(yíng)管理方案,同時(shí)應(yīng)用瓶頸管理——約束理論,提出煤炭綜合物流園系統(tǒng)功能、運(yùn)營(yíng)流程和運(yùn)營(yíng)管理方面存在的一些問(wèn)題,利用理論和技術(shù)分析方法提出解決思路和優(yōu)化方案,為下一步煤炭綜合物流園系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí)提供一定的支持和幫助,從而有利于促進(jìn)鐵路站場(chǎng)煤炭綜合物流園的建設(shè)與推廣,并利用管理理論達(dá)到指導(dǎo)鐵路站場(chǎng)煤炭綜合物流園系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)流程設(shè)計(jì)及項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理更加優(yōu)化與科學(xué)。
二、國(guó)內(nèi)外研究發(fā)展現(xiàn)狀綜述
從國(guó)內(nèi)外相關(guān)文獻(xiàn)檢索結(jié)果來(lái)看,隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)的飛速發(fā)展,運(yùn)輸和物流業(yè)得到了迅速發(fā)展,特別是鐵路站場(chǎng)配套的物流園區(qū)的建設(shè)正在迅猛崛起,都在進(jìn)行大規(guī)模的現(xiàn)代化建設(shè)和技術(shù)改造。
1、國(guó)外研究發(fā)展現(xiàn)狀
國(guó)外鐵路樞紐及貨運(yùn)站的規(guī)劃、布局、建設(shè)在不斷完善。隨著物流業(yè)的發(fā)展和運(yùn)輸方式的優(yōu)化整合,歐美鐵路系統(tǒng)采取了整合車(chē)站、集中作業(yè);新建和擴(kuò)建了一些大型貨物站和物流園區(qū),采用了先進(jìn)的信息管理設(shè)備和裝卸機(jī)械;規(guī)劃建設(shè)專(zhuān)業(yè)化貨場(chǎng)和物流園;組織大宗貨物的直達(dá)運(yùn)輸。貨運(yùn)站整合與物流園建設(shè)在發(fā)達(dá)國(guó)家開(kāi)始較早,是伴隨著國(guó)家工業(yè)發(fā)展而產(chǎn)生的。隨著工業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技進(jìn)步,綜合交通運(yùn)輸體系逐步形成,貨運(yùn)集中化與現(xiàn)代物流園成為鐵路貨運(yùn)的必然趨勢(shì)。國(guó)外鐵路貨運(yùn)集中化開(kāi)始于貨運(yùn)站整合,一直持續(xù)到20世紀(jì)80年代甚至更晚,90年代以后開(kāi)始建立現(xiàn)代意義上的鐵路貨運(yùn)服務(wù)中心。
2、國(guó)內(nèi)研究發(fā)展現(xiàn)狀
目前,我國(guó)關(guān)于戰(zhàn)略裝車(chē)基地和綜合物流園的規(guī)劃研究處于起步階段,鐵道部運(yùn)輸局2008年12月頒布了《關(guān)于全路建設(shè)戰(zhàn)略裝車(chē)點(diǎn)的指導(dǎo)性意見(jiàn)》,對(duì)鐵路系統(tǒng)建設(shè)戰(zhàn)略裝車(chē)點(diǎn)的認(rèn)識(shí)、規(guī)劃建設(shè)、遵循原則、建設(shè)內(nèi)容、組織實(shí)施等做了一系列地指導(dǎo)。從文獻(xiàn)檢索的研究?jī)?nèi)容中可以看出,研究和闡述鐵路戰(zhàn)略裝車(chē)點(diǎn)的理論和文獻(xiàn)相對(duì)較少,而研究和闡述煤炭綜合物流園的理論和文獻(xiàn)更是分毛羚角。李靈玉在2009年12月北京交通大學(xué)專(zhuān)業(yè)碩士學(xué)位論文《呼鐵局古城灣戰(zhàn)略裝車(chē)基地建設(shè)項(xiàng)目管理研究》中,應(yīng)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論及鐵路貨物運(yùn)輸發(fā)展趨勢(shì),對(duì)戰(zhàn)略裝車(chē)基地建設(shè)現(xiàn)狀、基本構(gòu)想和發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行了分析和研究;靳雄煥在2009年6月北京交通大學(xué)專(zhuān)業(yè)碩士學(xué)位論文《鐵路戰(zhàn)略裝車(chē)點(diǎn)布局規(guī)劃研究》中,對(duì)鐵路貨運(yùn)站布局及整合的基本情況、戰(zhàn)略裝車(chē)點(diǎn)的基本特征、規(guī)劃現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題做了較為深入的闡述,并對(duì)鐵路運(yùn)輸組織創(chuàng)新和發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行了分析;董瀟杰2009年發(fā)表在中國(guó)電力教育《儲(chǔ)煤場(chǎng)及設(shè)備的選擇與布置》一文,對(duì)運(yùn)煤系統(tǒng)中的儲(chǔ)煤場(chǎng)及其設(shè)備的方案,進(jìn)行了分析比較,使設(shè)備的選擇與布置方案設(shè)計(jì)得到了優(yōu)化;李艷萍2009年10月發(fā)表的北京交通大學(xué)交通運(yùn)輸學(xué)院論文《淺談鐵路煤炭運(yùn)輸拓展現(xiàn)代物流》,概括介紹了鐵路煤炭運(yùn)輸拓展現(xiàn)代物流的重要意義,詳細(xì)的從技術(shù),管理,改革等方面提出了建設(shè)意見(jiàn)。項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理與規(guī)劃布局等理論是鐵路戰(zhàn)略裝車(chē)基地和綜合物流園的規(guī)劃研究的理論基礎(chǔ),因此,本文將以鐵路站場(chǎng)綜合物流園的運(yùn)營(yíng)流程優(yōu)化研究為主。
三、 鐵路站場(chǎng)綜合物流園系統(tǒng)優(yōu)化與流程再設(shè)計(jì)實(shí)施框架
1、運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)
運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)均有著自己的運(yùn)動(dòng)規(guī)律即:輸入資源要素,經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)換輸出產(chǎn)品或勞務(wù),并且在轉(zhuǎn)換過(guò)程中不停地進(jìn)行信息反饋或顧客用戶(hù)的參與。
2、鐵路站場(chǎng)綜合物流園系統(tǒng)優(yōu)化與流程再設(shè)計(jì)的系統(tǒng)實(shí)施框架
在先進(jìn)制造技術(shù)環(huán)境下,生產(chǎn)系統(tǒng)功能優(yōu)化與生產(chǎn)流程再設(shè)計(jì)應(yīng)以系統(tǒng)論為指導(dǎo)思想,具體實(shí)施框架如圖2所示。
1)組建專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)、確定指導(dǎo)方針和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、制定工作計(jì)劃等。
2)生產(chǎn)系統(tǒng)與生產(chǎn)流程建模。
3)通過(guò)對(duì)模型分析,發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題,依據(jù)目標(biāo)確定優(yōu)化與再造方案。
4)實(shí)施保障系統(tǒng),如生產(chǎn)戰(zhàn)略的指導(dǎo)、 組織支持及人力資源管理的保障等。
5)運(yùn)用科學(xué)地方法評(píng)價(jià)再造取得的效果, 鞏固成績(jī),發(fā)現(xiàn)不足,并向系統(tǒng)進(jìn)行反饋,以更加有針對(duì)性地進(jìn)行下一輪優(yōu)化與再造。
四、瓶頸管理——約束理論。TOC概念、及五大核心步驟
1、TOC概念
約束理論(TOC)的基本理念是:限制系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的因素并不是系統(tǒng)的全部資源,而僅為系統(tǒng) “瓶頸”的個(gè)別資源。約束理論就是幫助找出和改進(jìn)瓶頸,使系統(tǒng)(企業(yè))效能最大化的管理哲理,是事半功倍的管理哲理。
2、TOC五大核心步驟
1)分析系統(tǒng),尋找瓶頸。即指出系統(tǒng)限制;
2)理清瓶頸,尋找突破。決定如何充分利用系統(tǒng)限制;
3)立足突破,提出措施。全力配合步驟二所做的決策:
確保非限制能夠全力配合限制所要的——保護(hù)產(chǎn)出;
確保非限制不要做出超出限制所要的——控制成本。
4)深化動(dòng)作,擴(kuò)充瓶頸。即打破系統(tǒng)限制;
5)積極提升,團(tuán)隊(duì)前進(jìn)。如果系統(tǒng)限制在步驟四被打破,回到步驟一。
3、生產(chǎn)物流系統(tǒng)中瓶頸的識(shí)別
瓶頸資源限制了整個(gè)企業(yè)出產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)量,是生產(chǎn)物流系統(tǒng)中物流量最小的地方。識(shí)別生產(chǎn)系統(tǒng)中的瓶頸是進(jìn)行生產(chǎn)物流系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計(jì)的重中之重。要判別一個(gè)資源是否為瓶頸,應(yīng)從該資源的實(shí)際生產(chǎn)能力與它的生產(chǎn)負(fù)荷來(lái)考察。
4、生產(chǎn)物流系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計(jì)
1、生產(chǎn)物流系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計(jì)的原則
1)功最小原則
物流“距離”要短,搬運(yùn)“量”要小。
2) 流動(dòng)性原則
流動(dòng)順暢,消除無(wú)謂停滯,力求生產(chǎn)流程的連續(xù)性。并應(yīng)盡量避免工序或作業(yè)間的逆向、交錯(cuò)流動(dòng)或發(fā)生與其他物料混雜的情況。
3) 高活性指數(shù)原則
采用高活性指數(shù)的搬運(yùn)系統(tǒng),減少二次搬運(yùn)和重復(fù)搬運(yùn)量。
4) 綜合性原則
進(jìn)行生產(chǎn)物流系統(tǒng)設(shè)計(jì),要站在全局的立場(chǎng),考慮工廠(chǎng)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,全面分析和處理各種影響因素。適應(yīng)性原則
在實(shí)施供應(yīng)鏈管理和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)前提下,生產(chǎn)物流系統(tǒng)一定要具有柔性、適應(yīng)性要強(qiáng)。
5) 經(jīng)濟(jì)性原則
生產(chǎn)物流系統(tǒng)設(shè)計(jì)既要滿(mǎn)足生產(chǎn)的要求為生產(chǎn)服務(wù),又要盡量節(jié)省投入。
五、鐵路站場(chǎng)煤炭綜合物流園優(yōu)化設(shè)計(jì)原則、目的與系統(tǒng)選擇
1、優(yōu)化設(shè)計(jì)原則、目的
在分析和設(shè)計(jì)將資源轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品和服務(wù)的流程時(shí),即在進(jìn)行鐵路站場(chǎng)煤炭綜合物流園優(yōu)化設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮如下問(wèn)題:
流程設(shè)計(jì)的方法研究是為了得到最優(yōu)的生產(chǎn)流程;
該生產(chǎn)流程設(shè)計(jì)是為了獲得在產(chǎn)品差異、響應(yīng)或低成本方面的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);
該生產(chǎn)流程可以減少那些不增加價(jià)值的環(huán)節(jié);
該流程能如顧客所感知的那樣使顧客價(jià)值最大化;
該流程能夠幫助公司贏得更多的訂單。
2、設(shè)備與技術(shù)的選擇
對(duì)鐵路站場(chǎng)煤炭綜合物流園生產(chǎn)系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)流程優(yōu)化設(shè)計(jì)做決策時(shí),還需要生產(chǎn)設(shè)備、工藝設(shè)施和技術(shù)方面的決策。選擇性?xún)r(jià)比最好的設(shè)備是基于對(duì)煤炭綜合物流園生產(chǎn)系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)流程和生產(chǎn)技術(shù)的了解。設(shè)備的選擇,比如運(yùn)煤專(zhuān)用老K車(chē)、輸煤設(shè)備、分級(jí)振動(dòng)篩以及裝煤設(shè)備等,均要考慮成本、質(zhì)量、生產(chǎn)能力和柔性,同時(shí)還要考慮每一臺(tái)設(shè)備與系統(tǒng)的匹配性。因此,運(yùn)作管理人員需要認(rèn)真分析對(duì)比每種方案的功能、生產(chǎn)能力、設(shè)備特性及維修互換要求,這些屬性中的每一個(gè)都可能成為備選方案的決定性因素。
在鐵路站場(chǎng)煤炭綜合物流園生產(chǎn)系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)流程優(yōu)化設(shè)計(jì)方法研究中,正確的工藝系統(tǒng)和設(shè)備的選擇,必然為企業(yè)帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),在滿(mǎn)足用戶(hù)差異化需求、降低成本和提高質(zhì)量方面,這種競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)可能會(huì)產(chǎn)生很高的柔性;而技術(shù)創(chuàng)新和設(shè)備改造也可能產(chǎn)生更加合理、順暢和穩(wěn)定的生產(chǎn)流程,這個(gè)流程需要更少的調(diào)整、維護(hù)和操作人員的培訓(xùn),同時(shí)為企業(yè)贏得更多的訂單。
現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用能夠促使系統(tǒng)擴(kuò)大生產(chǎn)的范圍。因此,新設(shè)備或流程選擇的一種重要特性是具有柔性的設(shè)備;柔性是指對(duì)時(shí)間、成本或顧客價(jià)值快速響應(yīng)的能力。生產(chǎn)技術(shù)的選擇重點(diǎn)考慮:
1生產(chǎn)設(shè)備的技術(shù)。如呼準(zhǔn)鐵路甲蘭營(yíng)站場(chǎng)煤炭綜合物流園生產(chǎn)系統(tǒng)設(shè)備,要滿(mǎn)足卸、裝、輸送、篩分的綜合功能;
2流程控制。即使用信息技術(shù)來(lái)監(jiān)測(cè)并控制實(shí)物流程。典型的流程控制方式:
傳感器——收集數(shù)據(jù);
模擬設(shè)備定期讀取數(shù)據(jù),或許一分或者一秒一次;
測(cè)量值轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信號(hào)后傳送到電子計(jì)算機(jī);
計(jì)算機(jī)程序讀取文件并且分析數(shù)據(jù);
輸出。
3可視化系統(tǒng)。監(jiān)控生產(chǎn)系統(tǒng)。
4自動(dòng)化生產(chǎn)物流系統(tǒng)。通過(guò)程序設(shè)定和計(jì)算機(jī)控制,按工藝順序運(yùn)行系統(tǒng)并生產(chǎn)滿(mǎn)足要求的產(chǎn)品。
3、設(shè)備布置類(lèi)型與方法
在決定鐵路站場(chǎng)煤炭綜合物流園生產(chǎn)系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計(jì)運(yùn)作效率的決策中,設(shè)備布置是關(guān)鍵性的決策之一。這是因?yàn)樵O(shè)備布置不僅能夠造就系統(tǒng)在生產(chǎn)能力、流程、柔性和成本方面的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),而且可以造就系統(tǒng)生產(chǎn)性能、客戶(hù)的感覺(jué)以及外觀(guān)形象等方面的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。有效的設(shè)備布置策略有助于企業(yè)的差別策略、低成本策略或快速響應(yīng)策略的實(shí)施。
任何情況下,煤炭綜合物流園生產(chǎn)系統(tǒng)設(shè)備布置設(shè)計(jì)都必須考慮并滿(mǎn)足以下要求:
1原煤輸送、生產(chǎn)設(shè)備;
2提高空間、設(shè)備和人員的利用率;
3提高信息、原煤或人員的流動(dòng);
4提供安全舒適的工作環(huán)境;
5生產(chǎn)能力的要求;
6環(huán)境與美學(xué);
7信息流。對(duì)于組織,溝通是必要的,所以設(shè)備的布置必須方便信息的流動(dòng);
8在各個(gè)工作區(qū)間的運(yùn)輸成本最低。
六、結(jié)論
1、結(jié)論
鐵路站場(chǎng)煤炭綜合物流園主要是針對(duì)目前我國(guó)煤炭生產(chǎn)、運(yùn)輸以及流通環(huán)節(jié)的特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的要求,結(jié)合市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)的需要,鐵路運(yùn)輸與煤炭物流領(lǐng)域的一次創(chuàng)新。通過(guò)整合鐵路運(yùn)輸能力大、成本低和煤炭物流生產(chǎn)流程化增值服務(wù),是鐵路運(yùn)輸優(yōu)勢(shì)、煤炭資源優(yōu)勢(shì)、物流生產(chǎn)增值優(yōu)勢(shì)得到優(yōu)化組合和運(yùn)用,綜合生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益大為提高。鐵道部提出規(guī)劃建設(shè)戰(zhàn)略裝車(chē)基地的指導(dǎo)思想,各地政府也正在加大力度試圖通過(guò)整合小煤場(chǎng)和提升系統(tǒng)功能以求解決小煤場(chǎng)小而散、黑亂粗的問(wèn)題。本論文正是基于此,對(duì)鐵路站場(chǎng)運(yùn)營(yíng)流程優(yōu)化進(jìn)行研究,希望能為以后類(lèi)是項(xiàng)目的建設(shè)以及管理部門(mén)的決策提供一些借鑒和思路。
業(yè)務(wù)流程處理是系統(tǒng)的核心功能,從流程發(fā)起、處理到關(guān)閉的所有環(huán)節(jié)中,貫穿了表單數(shù)據(jù)。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,表單是關(guān)聯(lián)合同、項(xiàng)目、資金、票據(jù)和設(shè)備的主線(xiàn),對(duì)表單數(shù)據(jù)的管理至關(guān)重要。表單按照業(yè)務(wù)類(lèi)型、成本收入類(lèi)型分類(lèi),每張表單與項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)唯一依賴(lài)于項(xiàng)目編號(hào),與合同的關(guān)聯(lián)唯一依賴(lài)于合同編號(hào)。由于表單數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)多,為降低數(shù)據(jù)處理的復(fù)雜性,將表單數(shù)據(jù)按照分級(jí)處理的原則,分為三部分:一是表單頭部,包括表單名稱(chēng)、表單編碼和表單類(lèi)型;二是與表單類(lèi)型關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)屬性;三是表單公共屬性。一個(gè)表單可形式化定義為F(N,C,T,Tr,Gr),其中:F()表示一個(gè)表單;N表示表單名稱(chēng);C表示表單編碼;T表示表單類(lèi)型,包括成本類(lèi)、收入類(lèi)工程進(jìn)度表單和資源申請(qǐng)表單,發(fā)票收據(jù)申請(qǐng)表單,以及其他業(yè)務(wù)表單;Tr表示與表單類(lèi)型T關(guān)聯(lián)的屬性,根據(jù)不同類(lèi)型有若干屬性;Gr表示公共屬性,包括:項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目編號(hào)、合同名稱(chēng)、合同編號(hào)、開(kāi)工日期、合同金額、建設(shè)單位等七項(xiàng)。
2系統(tǒng)架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程
2.1系統(tǒng)功能架構(gòu)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)功能域劃分為綜合業(yè)務(wù)功能域、綜合統(tǒng)計(jì)查詢(xún)功能域和系統(tǒng)管理功能域三大塊。其中,綜合業(yè)務(wù)功能域?yàn)闃I(yè)務(wù)部室提供業(yè)務(wù)操作功能,包括項(xiàng)目管理、合同管理、資金管理、票據(jù)管理、物資管理等模塊;綜合統(tǒng)計(jì)查詢(xún)功能域采用表單、表格、圖形等各種展現(xiàn)方式,為管理決策層提供多維度的統(tǒng)計(jì)查詢(xún)和分析決策功能;系統(tǒng)管理功能域,為系統(tǒng)管理員提供維護(hù)功能,包括人員管理、角色管理、權(quán)限管理、組織管理、流程管理、日志管理等。系統(tǒng)功能架構(gòu)如下圖2所示:在系統(tǒng)功能架構(gòu)中,包括三個(gè)功能域、統(tǒng)一接入層、統(tǒng)一接口層,以及數(shù)據(jù)層。統(tǒng)一接入層實(shí)現(xiàn)了身份認(rèn)證和權(quán)限訪(fǎng)問(wèn)控制;統(tǒng)一接口層提供了基于java平臺(tái)的可復(fù)用框架的業(yè)務(wù)接口、工作流JBPM調(diào)用接口,系統(tǒng)外部excel導(dǎo)入導(dǎo)出接口、文件導(dǎo)入導(dǎo)出接口,以及數(shù)據(jù)庫(kù)訪(fǎng)問(wèn)接口;數(shù)據(jù)層為系統(tǒng)運(yùn)行提供了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)支撐,包括系統(tǒng)管理信息庫(kù)、合同信息庫(kù)、項(xiàng)目信息庫(kù)、發(fā)票收據(jù)信息庫(kù)、表單信息庫(kù)、設(shè)備信息庫(kù)、統(tǒng)計(jì)分析信息庫(kù)等。
2.2可復(fù)用框架系統(tǒng)采用Java平臺(tái)開(kāi)發(fā),B/S架構(gòu)設(shè)計(jì),構(gòu)建基于jasperreport、Extjs、jsp、jbpm、struts、json等開(kāi)源框架、符合項(xiàng)目實(shí)際需求的系統(tǒng)架構(gòu),形成可復(fù)用的功能框架并在其他項(xiàng)目中復(fù)用;數(shù)據(jù)庫(kù)采用Oracle10g,應(yīng)用服務(wù)器中間件采用Tomcat6.0,服務(wù)器部署的操作系統(tǒng)可選擇Windows2003server及以上,或Linux服務(wù)器操作系統(tǒng)??蓮?fù)用框架采用三層架構(gòu):視圖層采用JSP結(jié)合Extjs頁(yè)面框架技術(shù),通過(guò)ajax技術(shù)實(shí)現(xiàn)頁(yè)面與應(yīng)用服務(wù)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)通信;控制層采用成熟的Struts2框架技術(shù);Model層又分為業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)持久層。系統(tǒng)每次從頁(yè)面發(fā)送請(qǐng)求傳到后臺(tái)經(jīng)過(guò)STRUTS處理,找到相應(yīng)的處理類(lèi)和處理ACTION方法,然后通過(guò)方法調(diào)用與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,返回到前臺(tái)JSON數(shù)據(jù)串,經(jīng)解析展現(xiàn)在用戶(hù)面前。
2.3系統(tǒng)接口信息系統(tǒng)的建設(shè)承載了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化過(guò)程,在承上啟下的過(guò)渡階段,要滿(mǎn)足業(yè)務(wù)人員從傳統(tǒng)處理過(guò)程到自動(dòng)化處理過(guò)程的特殊需求,如傳統(tǒng)業(yè)務(wù)表單以excel為主手工處理,在信息系統(tǒng)中需要提供對(duì)此類(lèi)表單導(dǎo)入和導(dǎo)出接口,從而滿(mǎn)足當(dāng)前業(yè)務(wù)操作需求,并能夠提供表單導(dǎo)入后自動(dòng)化處理流程。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)中就提供了excel導(dǎo)入和導(dǎo)出外部接口,此外,還包括了為合同、項(xiàng)目、設(shè)備等業(yè)務(wù)模塊臺(tái)賬管理提供的文件導(dǎo)入和導(dǎo)出外部接口。系統(tǒng)提供的內(nèi)部接口包括兩類(lèi):一是為業(yè)務(wù)邏輯提供的調(diào)用接口,如圖3所示的可復(fù)用框架中,數(shù)據(jù)請(qǐng)求、響應(yīng)、處理、數(shù)據(jù)庫(kù)交互的應(yīng)用程序接口,業(yè)務(wù)邏輯類(lèi)繼承BaseAction父類(lèi);二是業(yè)務(wù)流程接口,主要實(shí)現(xiàn)JBPM提供的三個(gè)函數(shù),如下面表格中所示:
2.4系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流圍繞項(xiàng)目管理過(guò)程展開(kāi),貫穿整個(gè)流程業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流,則是以合同信息為中心、以項(xiàng)目信息為主線(xiàn)、以票據(jù)信息為聯(lián)系、以資金信息為重心,將合同、項(xiàng)目、票據(jù)、資金和設(shè)備數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來(lái)。參與整個(gè)業(yè)務(wù)流程的部門(mén)包括生產(chǎn)技術(shù)部、項(xiàng)目管理部、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、財(cái)務(wù)部和企業(yè)管理層,參與的角色包括項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理部主管、生產(chǎn)技術(shù)部專(zhuān)責(zé)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)責(zé)、財(cái)務(wù)部專(zhuān)責(zé)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等。系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程如圖4所示。系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程體現(xiàn)了業(yè)務(wù)部門(mén)各司其職,由專(zhuān)責(zé)負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)操作,具體業(yè)務(wù)流程包括:1)當(dāng)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)責(zé)在合同臺(tái)賬管理中完成合同信息錄入,代表了流程的起始;由生產(chǎn)技術(shù)部專(zhuān)責(zé)完成合同信息完整性審核,通過(guò)項(xiàng)目管理流程下發(fā)項(xiàng)目管理部,項(xiàng)目管理部任命項(xiàng)目經(jīng)理,由其在項(xiàng)目臺(tái)賬管理中建立項(xiàng)目信息,啟動(dòng)項(xiàng)目;項(xiàng)目計(jì)劃,項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目執(zhí)行期間,填報(bào)項(xiàng)目各階段進(jìn)度總結(jié)報(bào)告,在項(xiàng)目驗(yàn)收之前完成項(xiàng)目所有文檔的上傳工作;在項(xiàng)目資源申請(qǐng)節(jié)點(diǎn),由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)責(zé)在票據(jù)臺(tái)賬管理中填報(bào)發(fā)票收據(jù)申請(qǐng)單,并啟動(dòng)資金或設(shè)備申請(qǐng)流程,申請(qǐng)表單類(lèi)型包括資金支付、收入申請(qǐng),設(shè)備調(diào)撥、報(bào)廢申請(qǐng);當(dāng)生產(chǎn)技術(shù)部專(zhuān)責(zé)收到申請(qǐng)后,在票據(jù)管理中審核發(fā)票收集信息,在核對(duì)完成后票據(jù)信息自動(dòng)導(dǎo)入合同信息中的工程結(jié)算書(shū)中保存;在合同管理中有營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)責(zé)按照發(fā)票票據(jù)等信息完成合同資金明細(xì),包括收入類(lèi)和成本類(lèi)合同明細(xì)。財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)資金管理模塊,匯總企業(yè)所有合同完成后形成的資金收入明細(xì)和資金成本明細(xì)。2)生產(chǎn)技術(shù)部以合同為統(tǒng)計(jì)單位,按照每個(gè)合同所關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目明細(xì)。3)企業(yè)管理層通過(guò)綜合統(tǒng)計(jì)查詢(xún)模塊,查詢(xún)合同統(tǒng)計(jì)信息、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)信息。
3總結(jié)與展望
關(guān)鍵詞 高等職業(yè)教育;模擬公司;物流綜合實(shí)訓(xùn);工作情境;課程設(shè)計(jì)
中圖分類(lèi)號(hào) G712 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1008-3219(2013)20-0016-03
浙江商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院物流管理專(zhuān)業(yè)依托現(xiàn)有的校內(nèi)外實(shí)訓(xùn)資源,在調(diào)研當(dāng)?shù)剌^具影響力的第三方物流企業(yè)的基礎(chǔ)上,結(jié)合物流管理專(zhuān)業(yè)特色及網(wǎng)購(gòu)物流服務(wù)浪潮大環(huán)境,提出物流綜合實(shí)訓(xùn)的新思路和新做法。
一、物流綜合實(shí)訓(xùn)課程設(shè)計(jì)理念及思路
“模擬公司”是通過(guò)提供仿真的業(yè)務(wù)活動(dòng)環(huán)境,為受訓(xùn)者模擬職業(yè)行為建立勞動(dòng)組織關(guān)系,促使受訓(xùn)者在模擬經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中了解物流經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系,熟悉市場(chǎng)機(jī)制,學(xué)習(xí)商貿(mào)規(guī)則[1]。模擬時(shí),除貨物是虛擬的,其他票據(jù)、操作方法、核算方式等均按真實(shí)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)運(yùn)作。
“模擬公司”在運(yùn)作過(guò)程中充分體現(xiàn)職業(yè)教育行為導(dǎo)向和職業(yè)性原則。行為導(dǎo)向,即創(chuàng)造師生互動(dòng)的仿真情境,使學(xué)生通過(guò)自主協(xié)作式學(xué)習(xí)方式,反復(fù)練習(xí),從而形成符合真實(shí)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)要求的行為方式和職業(yè)能力。職業(yè)性原則,即要求實(shí)訓(xùn)目標(biāo)和就業(yè)目標(biāo)高度一致。
依托浙江商職院現(xiàn)有校內(nèi)外實(shí)訓(xùn)資源,物流綜合實(shí)訓(xùn)課程設(shè)計(jì)思路是以連鎖零售企業(yè)為第三方物流公司的服務(wù)客戶(hù),連鎖零售企業(yè)采購(gòu)部門(mén)為連鎖企業(yè)各個(gè)門(mén)店和連鎖企業(yè)的B2C網(wǎng)上商城提供商品采購(gòu)服務(wù),第三方物流公司為連鎖企業(yè)各個(gè)門(mén)店和連鎖企業(yè)的B2C網(wǎng)上商城提供商品的倉(cāng)儲(chǔ)管理與配送服務(wù),以實(shí)際工作任務(wù)為驅(qū)動(dòng),根據(jù)工作流程設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目。
二、高職物流綜合實(shí)訓(xùn)課程的整體設(shè)計(jì)
(一)高職物流綜合實(shí)訓(xùn)課程內(nèi)容設(shè)計(jì)
物流綜合實(shí)訓(xùn)一般安排在學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)或企業(yè)實(shí)習(xí)前,課時(shí)至少4周以上。學(xué)院物流綜合實(shí)訓(xùn)課程安排在第五學(xué)期末的最后四周展開(kāi),共計(jì)120學(xué)時(shí)。物流綜合實(shí)訓(xùn)包括模擬公司的設(shè)立、B2C網(wǎng)上商城銷(xiāo)售配送、倉(cāng)儲(chǔ)/配送型第三方物流公司業(yè)務(wù)操作和倉(cāng)儲(chǔ)/配送型物流公司成本與績(jī)效考核四個(gè)環(huán)節(jié),具體見(jiàn)表1。
其中實(shí)訓(xùn)任務(wù)二是利用現(xiàn)有的電子商務(wù)模擬軟件平臺(tái)搭建連鎖零售企業(yè)B2C網(wǎng)上商城。因物美集團(tuán)在學(xué)院建有物美商職院店,因此利用現(xiàn)有校企合作實(shí)訓(xùn)資源建立物美商職院B2C網(wǎng)上商城。
倉(cāng)儲(chǔ)/配送型第三方物流公司的組織結(jié)構(gòu)如圖1所示。學(xué)生在工作情境1中了解倉(cāng)儲(chǔ)/配送型第三方物流公司的設(shè)立條件,知曉其設(shè)立程序,能根據(jù)公司的組織結(jié)構(gòu)圖進(jìn)行小組人員分工,明確倉(cāng)儲(chǔ)/配送型第三方物流公司倉(cāng)庫(kù)部、銷(xiāo)售部和客服部主要職業(yè)崗位及其工作職責(zé),如表2所示,并進(jìn)一步了解公司管理制度、倉(cāng)儲(chǔ)物流管理制度、車(chē)輛管理制度、安全保衛(wèi)制度、保密制度、財(cái)物管理制度和合同管理制度。同時(shí),了解電子商務(wù)網(wǎng)站后臺(tái)的部署和搭建。
在工作情境2“物美職院B2C網(wǎng)上商城銷(xiāo)售配送”中,學(xué)生完成物美商職院B2C網(wǎng)上商城訂單履行,掌握電子商務(wù)B2C交易過(guò)程,即網(wǎng)上商城內(nèi)部各部門(mén)之間、網(wǎng)上商城與物流公司之間的具體操作,熟悉網(wǎng)上商城的管理。
在工作情境3“倉(cāng)儲(chǔ)/配送型第三方物流公司業(yè)務(wù)操作”中,學(xué)生完成倉(cāng)儲(chǔ)貨位和商品條碼編制、商品入庫(kù)、商品儲(chǔ)存保管與盤(pán)點(diǎn)、配貨發(fā)貨、退貨收貨等實(shí)訓(xùn)任務(wù),掌握貨位編號(hào)的基本操作技能,提高商品編號(hào)的方法和技巧;掌握貨物入庫(kù)檢驗(yàn)的方法和技巧,熟悉貨物入庫(kù)管理的流程和各個(gè)流程中作業(yè)的內(nèi)容;掌握貨物庫(kù)內(nèi)存放的基本方法和技巧,熟悉貨物庫(kù)內(nèi)儲(chǔ)存管理的流程及各個(gè)流程中作業(yè)內(nèi)容;掌握盤(pán)點(diǎn)作業(yè)的基本內(nèi)容和盤(pán)點(diǎn)作業(yè)的基本方法;掌握以訂單處理貫穿整個(gè)配送流程的各個(gè)環(huán)節(jié);熟悉退收作業(yè)流程及退收管理。
(二)高職物流綜合實(shí)訓(xùn)課程考核設(shè)計(jì)
物流綜合實(shí)訓(xùn)過(guò)程具有較強(qiáng)的實(shí)踐性和創(chuàng)新性[2]。根據(jù)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目和任務(wù)、教學(xué)安排,特制定如下考核辦法。成績(jī)?cè)O(shè)置:測(cè)評(píng)總分100分,分5個(gè)成績(jī)檔次,見(jiàn)表3。
(三)高職物流綜合實(shí)訓(xùn)課程創(chuàng)新點(diǎn)
一是整合校內(nèi)外的實(shí)訓(xùn)資源,通過(guò)企業(yè)之間實(shí)際的業(yè)務(wù)往來(lái),加強(qiáng)學(xué)校連鎖專(zhuān)業(yè)實(shí)訓(xùn)室與物流管理專(zhuān)業(yè)實(shí)訓(xùn)室之間的有效結(jié)合,提高實(shí)訓(xùn)室的利用率。二是在實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)上以連鎖零售企業(yè)、連鎖零售企業(yè)網(wǎng)上商城、第三方物流公司之間的業(yè)務(wù)往來(lái)為實(shí)訓(xùn)任務(wù),并涉及崗位分工、相關(guān)真實(shí)單據(jù)填寫(xiě)與交接、軟硬件操作及考核評(píng)價(jià)等。三是實(shí)訓(xùn)教學(xué)采取全程一體化的教學(xué)模式,以小組自主學(xué)習(xí)為主,教師為輔;四是各小組為完成綜合實(shí)訓(xùn)任務(wù),要求其所有成員必須熟悉整個(gè)業(yè)務(wù)流程、相關(guān)真實(shí)單據(jù)填寫(xiě)與交接、軟硬件操作、團(tuán)隊(duì)協(xié)作與管理等。
三、物流綜合實(shí)訓(xùn)課程實(shí)施的保障及應(yīng)注意問(wèn)題
第一,實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師應(yīng)具備專(zhuān)業(yè)實(shí)踐能力和實(shí)訓(xùn)協(xié)調(diào)掌控能力。教師除了具有一定的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)和實(shí)踐操作能力外,還要熟悉整個(gè)實(shí)訓(xùn)任務(wù)的業(yè)務(wù)流程、小組人員分工、單據(jù)填寫(xiě)與銜接,并能熟練操作各種軟硬件,遇到異常情況能及時(shí)處理,從而保證“物流綜合實(shí)訓(xùn)”課程教學(xué)科學(xué)有序進(jìn)行。
第二,校內(nèi)實(shí)訓(xùn)資源作為模擬公司業(yè)務(wù)開(kāi)展的平臺(tái)。校內(nèi)實(shí)訓(xùn)室需具備一定規(guī)模,配備相關(guān)軟硬件設(shè)備,按企業(yè)業(yè)務(wù)流程規(guī)劃布置,滿(mǎn)足現(xiàn)場(chǎng)實(shí)訓(xùn)操作要求。
第三,自主開(kāi)發(fā)物流綜合實(shí)訓(xùn)教材?,F(xiàn)有《物流綜合實(shí)訓(xùn)》課程教材不符合教學(xué)改革理念與思路,且學(xué)校有專(zhuān)門(mén)的教學(xué)和質(zhì)量監(jiān)督團(tuán)隊(duì),因此要通過(guò)自主開(kāi)發(fā)實(shí)訓(xùn)教學(xué)資料,保證課程實(shí)施。
(浙江商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院2013年度教育教學(xué)研究與改革項(xiàng)目《物流管理專(zhuān)業(yè)綜合實(shí)訓(xùn)教學(xué)創(chuàng)新研究》,編號(hào):SZYJXGGYB201303,主持人:劉瀟瀟)
參考文獻(xiàn):
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Design of “Logistics Comprehensive Training” Course in Higher Vocational Schools Based on the Working Situation of Simulated Company
LIU Xiao-xiao
(Zhejiang Business Vocational and Technical College, Hangzhou Zhejiang 310053, China)
摘要:近年來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的大力發(fā)展,物流行業(yè)的發(fā)展形勢(shì)可謂節(jié)節(jié)攀升,遍地開(kāi)花,這也使得物流企業(yè)更注重對(duì)營(yíng)運(yùn)與管理績(jī)效方面的評(píng)價(jià),成為了當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展的研究熱點(diǎn)。通過(guò)定義物流企業(yè)的基本流程,引入供應(yīng)鏈參考也就是SCOR模型,來(lái)進(jìn)行綜合服務(wù)型物流企業(yè)的營(yíng)運(yùn)和管理評(píng)價(jià),進(jìn)而達(dá)到完善新時(shí)期物流企業(yè)管理的目的,已成為了當(dāng)前的一大發(fā)展趨勢(shì),本文結(jié)合某物流企業(yè)的具體案例和對(duì)SCOR模型的應(yīng)用,對(duì)物流企業(yè)的營(yíng)運(yùn)和管理過(guò)程進(jìn)行了積極探究。
關(guān)鍵詞 :物流企業(yè);SCOR模型;運(yùn)營(yíng);管理;評(píng)價(jià)
新時(shí)期的發(fā)展過(guò)程中,隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的發(fā)展融合,不斷提升了中國(guó)在世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要作用,進(jìn)一步加強(qiáng)了中國(guó)與國(guó)際市場(chǎng)間的運(yùn)作與聯(lián)系,這也為我國(guó)物流業(yè)的蓬勃發(fā)展提供了良好的契機(jī),在此發(fā)展過(guò)程中,對(duì)企業(yè)的營(yíng)運(yùn)和管理進(jìn)行有效的評(píng)價(jià),是政府監(jiān)督企業(yè)的重要手段,更是激勵(lì)企業(yè)自身不斷完善發(fā)展的重要形式,對(duì)于物流企業(yè)的做大做強(qiáng)和高效發(fā)展具有很重要的現(xiàn)實(shí)意義。
1、SCOR模型簡(jiǎn)介
綜合看來(lái),供應(yīng)鏈參考模型最早出現(xiàn)在1996年,當(dāng)時(shí)正值美國(guó)供應(yīng)鏈協(xié)會(huì)成立,在該年年底,就由這一協(xié)會(huì)提出了一種供應(yīng)鏈的診斷工具——標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)鏈參考模型,對(duì)業(yè)務(wù)流程再造、流程度量等領(lǐng)域進(jìn)行了整合,并在此基礎(chǔ)上構(gòu)造出一個(gè)多功能的供應(yīng)鏈績(jī)效評(píng)價(jià)體系,它所囊括的五個(gè)基本管理流程分別為計(jì)劃、資源、生產(chǎn)、交付和退貨,基于流程定義,可將其分為三個(gè)層次,具體實(shí)踐中,雖然這些層次中的流程不包括在SCOR模型中,卻不影響其在運(yùn)用過(guò)程中借鑒SCOR模型的思路和方法,進(jìn)而通過(guò)評(píng)價(jià)來(lái)找出企業(yè)內(nèi)部的關(guān)鍵流程和指標(biāo),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的有效發(fā)展。
SCOR模型是一種描述和優(yōu)化供應(yīng)鏈過(guò)程的工具,講求對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈流程的梳理和績(jī)效評(píng)價(jià)的指導(dǎo),經(jīng)過(guò)多年來(lái)的發(fā)展和完善,其綜合世界多家頂級(jí)企業(yè)績(jī)效管理和評(píng)價(jià)的的結(jié)果,為新時(shí)期各行各業(yè)提供了績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)管理方面的經(jīng)驗(yàn),成為了一種參考借鑒的績(jī)效評(píng)價(jià)方法,是一種標(biāo)桿指標(biāo),對(duì)新時(shí)期的物流企業(yè)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義[1-2]。
2、某物流企業(yè)營(yíng)運(yùn)和管理評(píng)價(jià)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)中SCOR模型的應(yīng)用
2.1 某物流企業(yè)營(yíng)運(yùn)和管理評(píng)價(jià)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)思路及依據(jù)
如圖1所示,設(shè)計(jì)過(guò)程中用到的SCOR模型的第一層結(jié)構(gòu)對(duì)其所包含的流程進(jìn)行了詳細(xì)的顯示,主要有計(jì)劃、資源、生產(chǎn)、交付和退貨5個(gè),這是在提煉實(shí)行供應(yīng)鏈績(jī)效管理企業(yè)的共性基礎(chǔ)上得到的,且其體現(xiàn)的是企業(yè)具備物流功能進(jìn)行供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的過(guò)程,基于此,應(yīng)當(dāng)在立足模型基本思想的基礎(chǔ)上進(jìn)行對(duì)SCOR模型的借鑒,并真正意義上聯(lián)系起5項(xiàng)基本業(yè)務(wù)流程與物流企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)特征,只有通過(guò)此種方式,才能達(dá)到科學(xué)合理的效果,有利于其在后續(xù)發(fā)展中指導(dǎo)意義的發(fā)揮[3]。
綜合筆者的研究來(lái)看,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)決定了物流企業(yè)去選何種績(jī)效評(píng)價(jià)方法,隨著當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,很多的物流企業(yè)已具備提供系統(tǒng)化物流服務(wù)的能力,在具體的發(fā)展實(shí)施過(guò)程中,企業(yè)以客戶(hù)的需求為依據(jù),來(lái)完善后續(xù)收貨、存儲(chǔ)和送貨等服務(wù)的,進(jìn)而為客戶(hù)提供良好的一體化服務(wù),而且基于客戶(hù)需求的角度而言,退貨工作不僅僅是服務(wù)的終點(diǎn)或結(jié)束,物流企業(yè)服務(wù)的內(nèi)容還應(yīng)有對(duì)貨主發(fā)貨情況的跟蹤,對(duì)客戶(hù)詢(xún)問(wèn)的響應(yīng)等等,體現(xiàn)在的生活的方方面面,當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展,會(huì)逐漸寬泛化這種客服工作的范圍,逐漸發(fā)展成為了綜合服務(wù)型物流業(yè),如圖2所示[4]。
結(jié)合對(duì)上述圖2和圖1的比較可看出,在當(dāng)前的物流業(yè)發(fā)展中,SCOR模型類(lèi)似于綜合服務(wù)服務(wù)型企業(yè)業(yè)務(wù)流程,可以看出,后者最大的特點(diǎn)在于可提供系統(tǒng)化的全部服務(wù),囊括了給供應(yīng)商到客戶(hù)整個(gè)供應(yīng)鏈過(guò)程,可以針對(duì)涉及到的全部業(yè)務(wù),通過(guò)對(duì)企業(yè)相關(guān)資源的利用,實(shí)現(xiàn)了為客戶(hù)倉(cāng)儲(chǔ)、配送等全過(guò)程服務(wù)。具體的操作中,針對(duì)綜合服務(wù)行物流企業(yè)使的第一層運(yùn)作模型,用SCOR模型描述并定義其基本流程,主要包括5方面的內(nèi)容,分別是計(jì)劃、資源及客戶(hù)服務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送,具體實(shí)踐過(guò)程中,作為確定綜合服務(wù)型企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)目標(biāo)的基礎(chǔ),第1層運(yùn)作模式對(duì)整個(gè)物流企業(yè)服務(wù)的開(kāi)展意義重大,且5個(gè)基本業(yè)務(wù)流程的水平?jīng)Q定了企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)和管理水平,企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,分析第一層模型,可實(shí)現(xiàn)對(duì)營(yíng)運(yùn)和管理評(píng)價(jià)體系第1級(jí)指標(biāo)的構(gòu)建,即具體服務(wù)過(guò)程中的計(jì)劃、資源及客戶(hù)服務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)和配送。
2.2 某物流企業(yè)營(yíng)運(yùn)和管理評(píng)價(jià)指標(biāo)體系中SCOR模型的應(yīng)用
在上述設(shè)計(jì)步驟的基礎(chǔ)上,構(gòu)建某物流企業(yè)營(yíng)運(yùn)和管理評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的1級(jí)指標(biāo),對(duì)其中涉及到的5個(gè)要素進(jìn)行了以下解釋[5];
技術(shù)是根本,是對(duì)企業(yè)整體營(yíng)運(yùn)管理能力的評(píng)估,結(jié)合具體實(shí)踐過(guò)程中的應(yīng)用,分為資源整合、配送計(jì)劃以及倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃。
資源是企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中的實(shí)體,尋求外協(xié)資源可使企業(yè)提供更為完善的綜合物流服務(wù),具體有供應(yīng)商和物料的收取等,構(gòu)成了運(yùn)作的實(shí)物。
倉(cāng)儲(chǔ)是對(duì)商品進(jìn)行集中、加工、分揀等服務(wù)業(yè)務(wù),在此過(guò)程中,需運(yùn)用先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)和技術(shù),也要采用先進(jìn)的管理方式,進(jìn)而確保配送過(guò)程的連續(xù)性和高效性,是整個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié)較為重要的組成部分。
配送是物流企業(yè)發(fā)展中至關(guān)重要的因素,嚴(yán)重影響著物流企業(yè)的運(yùn)輸效率,也是決定企業(yè)最佳經(jīng)濟(jì)效益的主要流程,構(gòu)成了整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的聯(lián)系線(xiàn)索。
客戶(hù)服務(wù)水平是物流企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵指標(biāo),旨在對(duì)企業(yè)維持與客戶(hù)良好關(guān)系程度的考察,是企業(yè)未來(lái)的發(fā)展的重要組成部分。
綜合看來(lái),物流企業(yè)的發(fā)展中,相關(guān)的服務(wù)指標(biāo)應(yīng)當(dāng)兼顧企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì),基于此,筆者在某物流企業(yè)營(yíng)運(yùn)和管理評(píng)價(jià)指標(biāo)體系中應(yīng)用SCOR模型時(shí),在1級(jí)指標(biāo)的前提下定義各2級(jí)指標(biāo)并按照某物流企業(yè)現(xiàn)有的部門(mén)設(shè)置,對(duì)其中重要的評(píng)級(jí)指標(biāo)進(jìn)行了遴選,進(jìn)而完善了評(píng)價(jià)指標(biāo)的實(shí)際應(yīng)用。
3、評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的適用性
在供應(yīng)鏈模型發(fā)展過(guò)程中,著名績(jī)效評(píng)估公司(PMG)和全球供應(yīng)鏈管理咨詢(xún)公司(PRTM)共同對(duì)供應(yīng)鏈實(shí)踐和IT評(píng)估進(jìn)行了指導(dǎo),并在此基礎(chǔ)上,于2000年提出了供應(yīng)鏈成熟模型,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了對(duì)SCOR模型定義的供應(yīng)鏈基本流程的評(píng)估,PMG 公司依據(jù)經(jīng)濟(jì)績(jī)效與供應(yīng)鏈實(shí)踐之間的關(guān)系,結(jié)合所運(yùn)用企業(yè)的發(fā)展發(fā)展需要,開(kāi)發(fā)出了一套供應(yīng)鏈績(jī)效的整體評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,將其作為卓越企業(yè)特性的指標(biāo)進(jìn)行了提取為“標(biāo)桿”,來(lái)指導(dǎo)相關(guān)企業(yè)的服務(wù)發(fā)展。
衡量企業(yè)是否達(dá)到卓越的標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)表1,這是通過(guò)整合物流企業(yè)的特點(diǎn)及SCOR模型的指標(biāo)總結(jié)出的卓越指標(biāo),從定性分析角度看供應(yīng)鏈成熟模型流程分解顯示此企業(yè)處于內(nèi)部業(yè)務(wù)整合階段,它不僅僅關(guān)注各個(gè)部門(mén)的績(jī)效,而是建立了相應(yīng)的統(tǒng)一操作流程和規(guī)范,相比于行業(yè)中的“標(biāo)桿”指標(biāo),筆者結(jié)合某物流企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,構(gòu)建了其營(yíng)運(yùn)和管理評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,在此過(guò)程中參考了SCOR模型,對(duì)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中供應(yīng)鏈的整個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了詳細(xì)考慮,并有效結(jié)合“卓越”指標(biāo),以發(fā)展的眼光,建議企業(yè)在營(yíng)運(yùn)和管理評(píng)價(jià)中加以運(yùn)用,以此來(lái)發(fā)揮其對(duì)物流企業(yè)發(fā)展的指導(dǎo)意義。
4、某物流企業(yè)營(yíng)運(yùn)和管理評(píng)價(jià)
在本次設(shè)計(jì)研究中,筆者選取了該企業(yè)2006-2007年的數(shù)據(jù)(出于企業(yè)商業(yè)秘密的考慮,未標(biāo)明具體數(shù)據(jù)),并依據(jù)該企業(yè)的發(fā)展情況,結(jié)合層次分析法及主成分分析法來(lái)進(jìn)行對(duì)各指標(biāo)權(quán)重的確定,并在此基礎(chǔ)上,評(píng)價(jià)了該企業(yè)的營(yíng)運(yùn)和管理水平,然后得到如圖3的分類(lèi)績(jī)效值比較圖。
分析上圖可得出,從2006年上半年開(kāi)始到2007年下半年,該企業(yè)的營(yíng)運(yùn)和管理水平保持持續(xù)穩(wěn)定的增長(zhǎng),綜合來(lái)看,整體績(jī)效提升最為顯著當(dāng)屬2007年,具體為:(1)企業(yè)的客戶(hù)服務(wù)水平得到有效改善,充分重視了客戶(hù)需求,映射出企業(yè)愈加重視客服的質(zhì)量和效率,提高了企業(yè)對(duì)客戶(hù)需求的響應(yīng)速度,可有效和及時(shí)地解決客戶(hù)問(wèn)題;(2)倉(cāng)儲(chǔ)和配送兩方面績(jī)效基本呈上升趨勢(shì),在一定程度上反映出由于企業(yè)長(zhǎng)期形成的人力資源優(yōu)勢(shì)加之雄厚的資金基礎(chǔ),使得倉(cāng)儲(chǔ)和配送這兩項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展穩(wěn)定。
此外,從上圖也可以看出,此物流企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,也存在著一定的不足之處,如在2006年的下半年,計(jì)劃績(jī)效出現(xiàn)下降趨勢(shì),經(jīng)筆者結(jié)合該企業(yè)的實(shí)際發(fā)展分析發(fā)現(xiàn),對(duì)計(jì)劃績(jī)效影響較大的首推送貨準(zhǔn)確率,因?yàn)榭梢詮膱D上看出,相比于2006年的上半年,下半年的送貨準(zhǔn)確率明顯降低,具體細(xì)分不外乎兩方面的原因,一方面是下半年員工的流失率增加,使得此物流企業(yè)的相關(guān)工作計(jì)劃得不到有效實(shí)施;另一方面,是因年末的關(guān)系,該企業(yè)所承擔(dān)的送貨量不斷增大,使得其準(zhǔn)確性降低。
結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,在當(dāng)前物流企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,對(duì)其實(shí)施有效的營(yíng)運(yùn)和管理評(píng)價(jià)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展作用重大,本文從物流企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)出發(fā),引入SCOR模型對(duì)所在企業(yè)的基本服務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了有效分析,并在后續(xù)文章的寫(xiě)作中,結(jié)合我國(guó)某物流企業(yè)特有的業(yè)務(wù)流程,根據(jù)其實(shí)際的發(fā)展?fàn)顩r,有針對(duì)性地建立了營(yíng)運(yùn)和管理評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,旨在促進(jìn)我國(guó)物流企業(yè)的不斷進(jìn)步,讓這種指標(biāo)體系有助于此企業(yè)從職能管理到基本流程的轉(zhuǎn)變,在后續(xù)評(píng)估中,結(jié)合卓越企業(yè)“標(biāo)桿”指標(biāo)進(jìn)行比價(jià),分析出了此物流企業(yè)存在的一些問(wèn)題,發(fā)揮了SCOR模型的指導(dǎo)作用。
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[關(guān)鍵詞] 電網(wǎng)企業(yè);綜合計(jì)劃;閉環(huán)管理
中圖分類(lèi)號(hào): U665 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
1 綜合計(jì)劃管理的現(xiàn)狀
1.1 綜合計(jì)劃的指標(biāo)體系
綜合計(jì)劃指標(biāo)包括全省電力供需、供電量、電力銷(xiāo)售、線(xiàn)損、購(gòu)電、直屬發(fā)電廠(chǎng)、成本費(fèi)用、盈虧情況、電費(fèi)回收、財(cái)務(wù)指標(biāo)、電網(wǎng)發(fā)展、建設(shè)與改造責(zé)任部門(mén)項(xiàng)目指標(biāo)、大修情況、供電服務(wù)、電網(wǎng)運(yùn)行、勞動(dòng)工資、科技與教育投入、安全管理等十八類(lèi)。結(jié)合湖北省電力公司實(shí)際情況,增加了地市公司報(bào)表,主要有概念利潤(rùn)、售電結(jié)構(gòu)優(yōu)質(zhì)率和實(shí)際線(xiàn)損率等指標(biāo),其中概念利潤(rùn)將同工資總額進(jìn)行掛鉤考核。指標(biāo)體系基本涵蓋了公司的主要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和投資活動(dòng)。綜合計(jì)劃分類(lèi)有公司年度、月度、公司屬各單位綜合計(jì)劃。涉及的部門(mén)有發(fā)展策劃部、財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷(xiāo)部、生技部、調(diào)度中心、交易中心、人資部、農(nóng)電部、科信部、基建部、安監(jiān)部等部門(mén)。目前,部分指標(biāo)納入公司企業(yè)負(fù)責(zé)人年度業(yè)績(jī)考核。
1.2 綜合計(jì)劃編制流程
目前綜合計(jì)劃的編制流程如圖1所示。
1.3 綜合計(jì)劃與各環(huán)節(jié)之間的關(guān)系
(1)專(zhuān)業(yè)計(jì)劃是綜合計(jì)劃的基礎(chǔ),是綜合計(jì)劃
的深入和實(shí)施的細(xì)化。綜合計(jì)劃要根據(jù)各專(zhuān)業(yè)計(jì)劃和下級(jí)單位的計(jì)劃平衡分析而制定,綜合計(jì)劃是宏觀(guān)的、指標(biāo)性的、線(xiàn)條的,而專(zhuān)業(yè)計(jì)劃不僅計(jì)劃了指標(biāo),還要對(duì)工作和流程進(jìn)行計(jì)劃。
(2)綜合計(jì)劃是預(yù)算的基礎(chǔ),預(yù)算是綜合計(jì)劃
的支撐,它們是辨證的關(guān)系。預(yù)算是根據(jù)綜合計(jì)劃,結(jié)合公司的能力來(lái)制定的,反過(guò)來(lái),綜合計(jì)劃能否完成和得以支撐也要依靠預(yù)算。
(3)綜合計(jì)劃同經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析是有機(jī)統(tǒng)一的。
經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析是綜合計(jì)劃中最核心的指標(biāo),是基于考核的關(guān)鍵指標(biāo),而綜合計(jì)劃是更完整的,更寬泛的指標(biāo)。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析對(duì)重要指標(biāo)的深度要高于綜合計(jì)劃。
(4)綜合計(jì)劃中的指標(biāo)是績(jī)效考核的關(guān)鍵指標(biāo)。
2 綜合計(jì)劃管理存在的問(wèn)題
隨著公司集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展的深入推進(jìn),對(duì)綜合計(jì)劃的預(yù)見(jiàn)性、準(zhǔn)確性和調(diào)控力、執(zhí)行力提出了更高的要求,目前綜合計(jì)劃在管理理念、管理方式、管理范圍、管理手段等方面已經(jīng)不能很好地適應(yīng)
公司發(fā)展的需要。
2.1 管理流程不優(yōu)化
目前,在綜合計(jì)劃管理中,各部門(mén)相對(duì)獨(dú)立的條塊分割式管理理念沒(méi)有根本改變,使計(jì)劃管理缺乏全局性和系統(tǒng)性,存在計(jì)劃分頭編制、簡(jiǎn)單匯總集成、各自為政的現(xiàn)象,由于分口管理、條塊分割,可能造成專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃與綜合計(jì)劃不一致。綜合計(jì)劃的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作用沒(méi)有完全發(fā)揮。
2.2 考核力度不夠
目前,沒(méi)有一套完整的管理制度對(duì)綜合計(jì)劃的執(zhí)行情況和編制水平進(jìn)行考核。綜合計(jì)劃只有部分指標(biāo)納入到了業(yè)績(jī)考核范圍中來(lái),未能有效地發(fā)揮其在業(yè)績(jī)考核中的作用。計(jì)劃的準(zhǔn)確性和預(yù)計(jì)性、計(jì)劃編制的質(zhì)量和水平缺少定量和定性的考評(píng)。
2.3 數(shù)據(jù)缺乏共享
綜合計(jì)劃涉及到公司內(nèi)部多個(gè)專(zhuān)業(yè)部門(mén),專(zhuān)業(yè)部門(mén)擁有的信息系統(tǒng)相互獨(dú)立。同一個(gè)指標(biāo)往往需要在多個(gè)系統(tǒng)中重復(fù)填報(bào),無(wú)法確保數(shù)據(jù)信息的唯一性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性。同時(shí)反映公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不全面、口徑不統(tǒng)一,增大了綜合計(jì)劃平衡優(yōu)化的復(fù)雜性。
3 綜合計(jì)劃管理模式的改進(jìn)措施
3.1 轉(zhuǎn)變管理觀(guān)念優(yōu)化管理流程
要堅(jiān)持局部服從全局、專(zhuān)項(xiàng)服從綜合、各要素優(yōu)化配置的原則,加強(qiáng)各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)的綜合平衡,科學(xué)合理地確定計(jì)劃目標(biāo),努力實(shí)現(xiàn)公司總體效益最優(yōu),進(jìn)一步提高綜合計(jì)劃的調(diào)控力。堅(jiān)持/四統(tǒng)一0原則,綜合計(jì)劃由計(jì)劃管理部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一編制、統(tǒng)一上報(bào)、統(tǒng)一下達(dá)、統(tǒng)一調(diào)整,確保計(jì)劃的唯一性和權(quán)威性??v向上,處于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的最前端的各地市公司,負(fù)責(zé)提出生產(chǎn)一線(xiàn)需求。公司各部門(mén)深入研究,上下溝通,綜合平衡優(yōu)化,形成建議。各專(zhuān)業(yè)、各地市計(jì)劃據(jù)此調(diào)整、細(xì)化和深化自己的計(jì)劃。橫向上,各專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃的責(zé)任部門(mén),均是公司綜合計(jì)劃的管控部門(mén),負(fù)有審核把關(guān)、監(jiān)督執(zhí)行的責(zé)任。計(jì)劃部門(mén)負(fù)責(zé)綜合平衡,形成計(jì)劃草案,報(bào)公司決策。
3.2 建立有機(jī)聯(lián)系按規(guī)律辦事
要認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握各專(zhuān)業(yè)、各指標(biāo)的理論和規(guī)律,以公司的發(fā)展戰(zhàn)略和整體效益為前提,平衡協(xié)調(diào)各指標(biāo)間的邏輯關(guān)系。考慮外部條件對(duì)指標(biāo)變化的影響,進(jìn)行指標(biāo)隨時(shí)間(年、季、月)變化的統(tǒng)計(jì)分析,滾動(dòng)預(yù)測(cè)并進(jìn)行修正,找出規(guī)律。在此基礎(chǔ)上建立效果評(píng)估體系,包括定量模型和定性模型。
3.3 完善考核體系形成閉環(huán)管理
健全監(jiān)督考核體系,充分發(fā)揮激勵(lì)約束作用,有效引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。努力實(shí)現(xiàn)綜合計(jì)劃管理與企業(yè)負(fù)責(zé)人業(yè)績(jī)考核、企業(yè)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制考核等體系的有效銜接和相互呼應(yīng)。在考核上逐步實(shí)現(xiàn)權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合。建立將綜合計(jì)劃、完成情況、預(yù)算、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析和業(yè)績(jī)考核有效結(jié)合的閉環(huán)管理。
3.4 完善信息系統(tǒng)
結(jié)合SG186工程數(shù)據(jù)平臺(tái),在系統(tǒng)分析綜合計(jì)劃指標(biāo)體系的基礎(chǔ)上,構(gòu)建數(shù)字化平臺(tái),加快綜合計(jì)劃管理業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的推廣,盡快實(shí)施到直屬單位,延伸到地市公司。通過(guò)信息化手段,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,加快信息集成,加強(qiáng)綜合計(jì)劃應(yīng)用系統(tǒng)與預(yù)算、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)、人資、安監(jiān)等應(yīng)用系統(tǒng)的銜接,統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑,實(shí)現(xiàn)信息共享,確保數(shù)據(jù)信息的唯一性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
摘 要:外貿(mào)服務(wù)供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)新興行業(yè),它以低成本高效率,專(zhuān)業(yè)服務(wù)外貿(mào)企業(yè)非核心業(yè)務(wù),使外貿(mào)企業(yè)或者生產(chǎn)企業(yè)專(zhuān)門(mén)從事其核心業(yè)務(wù)。本文分析外貿(mào)服務(wù)供應(yīng)鏈企業(yè)崗位設(shè)置的特點(diǎn)和人才知識(shí)與能力要求,研究外貿(mào)服務(wù)供應(yīng)鏈人才培養(yǎng)模式,提出嵌入NIIT BPO教學(xué)模式,開(kāi)展人才培養(yǎng),為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供緊缺急需人才。
關(guān)鍵詞:外貿(mào)服務(wù)供應(yīng)鏈;外貿(mào)綜合服務(wù);崗位分析;教學(xué)做一體化
外貿(mào)綜合服務(wù)企業(yè)是指為國(guó)內(nèi)中小型生產(chǎn)企業(yè)出口提供物流、報(bào)關(guān)、信保、融資、收匯、退稅等服務(wù)的外貿(mào)企業(yè),在現(xiàn)實(shí)中,又叫外貿(mào)服務(wù)供應(yīng)鏈企業(yè)。這是一個(gè)新興的外貿(mào)企業(yè)類(lèi)別,它與傳統(tǒng)的外貿(mào)公司和傳統(tǒng)的物流企業(yè)有明顯的區(qū)別,它為廣大的中小企業(yè)提供外貿(mào)業(yè)務(wù)流程服務(wù)、多種融資服務(wù)、外匯結(jié)算服務(wù)、信息服務(wù)等,是促進(jìn)中小企業(yè)出口的有力助推者,是中小企業(yè)與銀行的粘合劑,是中小企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理者。因此,有必要認(rèn)識(shí)這類(lèi)企業(yè),并研究這類(lèi)企業(yè)的人才結(jié)構(gòu)特征和培養(yǎng)模式,教育部門(mén)研究如何盡早為這類(lèi)企業(yè)培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人才。
一、外貿(mào)服務(wù)供應(yīng)鏈企業(yè)業(yè)務(wù)特征
外貿(mào)綜合服務(wù)企業(yè),又稱(chēng)外貿(mào)服務(wù)供應(yīng)鏈企業(yè),它是外貿(mào)企業(yè),它擁有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán),但它與專(zhuān)業(yè)的外貿(mào)公司不同,它從事的是為中小企業(yè)進(jìn)出口業(yè)務(wù),是在原來(lái)專(zhuān)業(yè)進(jìn)出口公司中分離出來(lái)的新的業(yè)務(wù)公司,基于該類(lèi)公司具有的核心競(jìng)爭(zhēng)力,它專(zhuān)門(mén)從事報(bào)檢、報(bào)關(guān)、運(yùn)輸、制單、結(jié)算等外貿(mào)流程業(yè)務(wù),同時(shí)也代中小出口企業(yè)辦理退稅、外匯風(fēng)險(xiǎn)控制,還能幫助銀行對(duì)中小企業(yè)進(jìn)行信用審核,作為銀行與企業(yè)融資的審核者、擔(dān)保者、管理者。
外貿(mào)綜合服務(wù)企業(yè)與傳統(tǒng)外貿(mào)公司的區(qū)別是:
1.服務(wù)對(duì)象不同。專(zhuān)業(yè)外貿(mào)公司的直接服務(wù)對(duì)象是國(guó)外客戶(hù),為客戶(hù)在合適時(shí)間、合適地點(diǎn)提供符合合同的外貿(mào)產(chǎn)品。外貿(mào)綜合服務(wù)企業(yè)服務(wù)對(duì)象是國(guó)內(nèi)的中小微出口型企業(yè),該類(lèi)企業(yè)可能是專(zhuān)業(yè)小外貿(mào)公司,但大部分是是生產(chǎn)性企業(yè),由于其外貿(mào)業(yè)務(wù)量不是很大,對(duì)外貿(mào)流程處理不是很多,而外貿(mào)流程處理必須專(zhuān)業(yè)化知識(shí),中小企業(yè)沒(méi)有必要安排一個(gè)專(zhuān)門(mén)的崗位來(lái)處理外貿(mào)流程,而把這些業(yè)務(wù)外包給外貿(mào)綜合服務(wù)企業(yè),所以外貿(mào)綜合服務(wù)企業(yè)是中小企業(yè)外貿(mào)業(yè)務(wù)流程外包的接包者。
2.工作流程不一樣。專(zhuān)業(yè)外貿(mào)公司開(kāi)拓業(yè)務(wù)通常采用參加交易會(huì)、拜訪(fǎng)外商、與外商談判、簽訂合同、聯(lián)系生產(chǎn)、報(bào)關(guān)、發(fā)運(yùn)、結(jié)算等業(yè)務(wù),其重點(diǎn)在與外商交流溝通及外貿(mào)合同的談判與業(yè)務(wù)履行。而外貿(mào)綜合服務(wù)企業(yè)主要是開(kāi)發(fā)中小企業(yè),集成保險(xiǎn)、商檢、貨代、銀行為中小企業(yè)提供外貿(mào)流程服務(wù),重點(diǎn)在國(guó)內(nèi)流程服務(wù)。
3.工作平臺(tái)不一樣。專(zhuān)業(yè)外貿(mào)公司一般基于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),采用MSN、電話(huà)、傳真與外商聯(lián)系溝通,內(nèi)部管理采用ERP系統(tǒng)進(jìn)行信息交流。外貿(mào)綜合服務(wù)企業(yè)采用供應(yīng)鏈管理信息平臺(tái),客戶(hù)能夠通過(guò)該平臺(tái)實(shí)時(shí)查詢(xún)業(yè)務(wù)流程的進(jìn)展以及結(jié)匯退稅狀態(tài),該信息是與中小企業(yè)共享。
4.專(zhuān)業(yè)人員具備的知識(shí)結(jié)構(gòu)不一樣。專(zhuān)業(yè)外貿(mào)公司專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)是由外銷(xiāo)員、跟單員、單證員、質(zhì)量管理員構(gòu)成。外銷(xiāo)員負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)國(guó)外客戶(hù),獲取訂單,業(yè)務(wù)助理即跟單員最主要維護(hù)已有國(guó)外客戶(hù),并管理國(guó)內(nèi)供貨商的流程;QC主要是協(xié)助跟單員監(jiān)控外貿(mào)業(yè)務(wù)中產(chǎn)品生產(chǎn)的質(zhì)量、進(jìn)度以及交貨期;單證員是對(duì)每筆業(yè)務(wù)應(yīng)該提交的文件進(jìn)行正確、及時(shí)的繕制,并從有關(guān)外貿(mào)服務(wù)單位獲取相關(guān)單據(jù),及時(shí)提交銀行進(jìn)行結(jié)算,或者提交買(mǎi)方要求付款,這個(gè)團(tuán)隊(duì)的正常有序運(yùn)轉(zhuǎn),才能為客戶(hù)提供滿(mǎn)意的商品。
外貿(mào)綜合服務(wù)企業(yè)是由市場(chǎng)開(kāi)發(fā)經(jīng)理、客戶(hù)管理員、跟單員、貨代員、報(bào)關(guān)員組成。市場(chǎng)開(kāi)發(fā)經(jīng)理負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)中小企業(yè)服務(wù)需求,客戶(hù)管理員跟進(jìn)維護(hù)服務(wù),跟單員對(duì)每一筆外貿(mào)出口業(yè)務(wù)進(jìn)行跟蹤,貨代員負(fù)責(zé)該貨物的訂艙與發(fā)貨,報(bào)關(guān)員對(duì)該筆業(yè)務(wù)進(jìn)行商品歸類(lèi)審核、稅費(fèi)計(jì)算、提交報(bào)關(guān)單、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)關(guān)等服務(wù)、客服員提交單據(jù)結(jié)算,是一個(gè)圍繞國(guó)內(nèi)企業(yè)出口的流程提供服務(wù)。
二、外貿(mào)綜合服務(wù)企業(yè)主要業(yè)務(wù)崗位分析
如前所述,一個(gè)外貿(mào)綜合服務(wù)企業(yè)主要是為中小企業(yè)進(jìn)出口提供流程外包服務(wù),它所設(shè)置的主要業(yè)務(wù)崗位,崗位所需要的知識(shí)和能力結(jié)構(gòu),是分析的重點(diǎn)。本文以一達(dá)通企業(yè)服務(wù)有限公司為例進(jìn)行分析,一達(dá)通外貿(mào)服務(wù)公司創(chuàng)立于2001年,主要業(yè)務(wù)是為國(guó)內(nèi)的中小企業(yè)提供包括報(bào)關(guān)、物流、金融等“一站式”的進(jìn)出口外包服務(wù)。2010年為阿里巴巴收購(gòu),2013年一般貿(mào)易出口位列全國(guó)第五位,進(jìn)出口總額達(dá)到40億美元。
1.市場(chǎng)部
主要工作職責(zé):第一,做好公司產(chǎn)品和服務(wù)的推廣及銷(xiāo)售工作,擴(kuò)大地區(qū)市場(chǎng)的品牌知名度;第二,指導(dǎo)客戶(hù)熟練使用一達(dá)通所提供的各類(lèi)產(chǎn)品及服務(wù),確保客戶(hù)問(wèn)題第一時(shí)間得到有效地解決,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度;第三,根據(jù)客戶(hù)情況制定合適的服務(wù)方案,并保質(zhì)保量地完成客戶(hù)拜訪(fǎng)工作,與客戶(hù)建立緊密良好的合作關(guān)系;第四,及時(shí)反饋客戶(hù)對(duì)一達(dá)通產(chǎn)品和服務(wù)的意見(jiàn)及建議。
銷(xiāo)售崗位人員工作技能和能力要求:第一,具有優(yōu)秀的表達(dá)能力和學(xué)習(xí)能力飽滿(mǎn)的工作熱情,誠(chéng)實(shí)務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,團(tuán)結(jié)創(chuàng)新的工作精神;第二,具有業(yè)務(wù)工作經(jīng)歷,有通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、展會(huì)或獨(dú)立開(kāi)發(fā)客戶(hù)和渠道成功的經(jīng)驗(yàn);第三,具有國(guó)際貨運(yùn)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)或報(bào)關(guān)行業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn);
2.客服部
客戶(hù)服務(wù)員的主要職責(zé):第一,接交好銷(xiāo)售部交接過(guò)來(lái)的企業(yè),跟企業(yè)建立操作聯(lián)系;第二,根據(jù)企業(yè)情況制作出口相關(guān)單據(jù);第三,跟相關(guān)部門(mén)配合安排企業(yè)報(bào)關(guān)、貨運(yùn)、結(jié)匯等事宜;第四,收集企業(yè)出口退稅所需材料。
客戶(hù)服務(wù)員要具備溝通能力、職業(yè)能力、客戶(hù)服務(wù)能力,主要的知識(shí)結(jié)構(gòu)式英語(yǔ)、外貿(mào)、報(bào)關(guān)、物流、結(jié)算、供應(yīng)鏈管理、服務(wù)外包知識(shí)。
3.通關(guān)部
通關(guān)部主要職責(zé)是負(fù)責(zé)核準(zhǔn)出口貨物的編碼,填報(bào)報(bào)關(guān)單,辦理清關(guān)手續(xù),配合物流部出運(yùn)貨物。
通關(guān)部主要崗位人員工作技能和能力要求:要有與海關(guān)、客戶(hù)溝通的能力和反應(yīng)能力,通關(guān)知識(shí)和技能素養(yǎng)良好。主要知識(shí)結(jié)構(gòu)是商品編碼知識(shí)、報(bào)關(guān)知識(shí)、報(bào)關(guān)單制作等。
4.物流部
物流部主要工作職責(zé)是掌握各條國(guó)際物流線(xiàn)路,及時(shí)掌握運(yùn)價(jià)動(dòng)態(tài),針對(duì)客戶(hù)的貨物重量核算運(yùn)費(fèi),及時(shí)安排拖車(chē)到公司指定現(xiàn)場(chǎng)上貨,并及時(shí)發(fā)運(yùn)國(guó)際貨物,跟蹤貨物運(yùn)輸情況。
通關(guān)部主要崗位人員工作技能和能力要求:良好的溝通能力,國(guó)際貨物運(yùn)輸與保險(xiǎn)的知識(shí)和操作技能。主要知識(shí)結(jié)構(gòu)是物流知識(shí)、貨代知識(shí)。
5.財(cái)務(wù)與融資部
有的企業(yè)專(zhuān)門(mén)設(shè)立財(cái)務(wù)部和金融部,有的則合二為一,本文按照后者處理。財(cái)務(wù)部主要工作職責(zé)是內(nèi)部財(cái)務(wù)管理、企業(yè)貿(mào)易融資申請(qǐng)的審核與申報(bào)、銀行結(jié)匯辦理、出口退稅辦理、遠(yuǎn)期外匯買(mǎi)賣(mài)等。
這里主要分析融資部就業(yè)崗位,該崗位就業(yè)人員需要外貿(mào)知識(shí)、供應(yīng)鏈金融知識(shí)、外匯風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)、信貸知識(shí)、退稅知識(shí)。能夠有良好的外匯風(fēng)險(xiǎn)操作技能、融資技能及退稅操作技能。
三、外貿(mào)綜合服務(wù)人才培養(yǎng)方法
根據(jù)以上分析,為了做好外貿(mào)綜合服務(wù)人才培養(yǎng),先必須針對(duì)具體崗位確定崗位知識(shí)結(jié)構(gòu),培養(yǎng)崗位所應(yīng)具備的能力。
1.設(shè)計(jì)合理的課程結(jié)構(gòu)
根據(jù)職業(yè)崗位群的調(diào)查和分析,主要職業(yè)崗位的課程體系如下。
表1 外貿(mào)綜合服務(wù)主要崗位知識(shí)結(jié)構(gòu)
2.課程體系體現(xiàn)以職業(yè)素質(zhì)為核心的全面素質(zhì)教育培養(yǎng)
外貿(mào)綜合服務(wù)專(zhuān)業(yè)學(xué)生要達(dá)到培養(yǎng)目標(biāo),一方面要使學(xué)生擁有從事國(guó)貿(mào)專(zhuān)業(yè)工作或?qū)I(yè)的理論和實(shí)踐能力,另一方面更要使其具有良好的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)所需的通用能力。其中,從事某項(xiàng)工作的熟練技能,,即職業(yè)崗位技能屬于“硬技能”,職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)通用能力則主要是指“軟技能”。硬技能是指求職者本身在某專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域從事工作、進(jìn)行研究應(yīng)當(dāng)具備的必要能力,國(guó)貿(mào)專(zhuān)業(yè)的硬技能是語(yǔ)言應(yīng)用能力、單證制作能力、跟單能力、國(guó)際市場(chǎng)開(kāi)拓能力。
軟技能即英文的soft skills,是近年來(lái)傳入我國(guó)的人力資源管理專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),它是相對(duì)于“硬技能”( hard skills) 而言的。比軟技能則是除了這些專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能外,所能為企業(yè)和個(gè)人發(fā)展帶來(lái)額外附加利益的能力。這些能力主要包括時(shí)間管理能力、溝通能力、團(tuán)隊(duì)合作能力、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力、解決問(wèn)題能力等?,F(xiàn)在不少企業(yè)對(duì)于求職者的要求, 比起專(zhuān)業(yè)知識(shí)本身,更看重應(yīng)聘者的職業(yè)軟技能,也就是說(shuō),現(xiàn)代企業(yè)所需要的是職業(yè)化的人才。通過(guò)實(shí)踐環(huán)節(jié)的教學(xué),學(xué)生不僅掌握硬技能,軟技能也要有顯著提升。
3.教學(xué)做一體化
“教學(xué)做一體化”的教學(xué)模式就是將教學(xué)場(chǎng)所直接設(shè)在實(shí)訓(xùn)室,師生雙方邊教邊學(xué)邊做,理論和實(shí)踐交替進(jìn)行,直觀(guān)和抽象交錯(cuò)出現(xiàn),理中有實(shí),實(shí)中有理,突出學(xué)生動(dòng)手能力和專(zhuān)業(yè)技能的培養(yǎng),充分調(diào)動(dòng)和激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣的一種教學(xué)方法。學(xué)生真正變成了學(xué)習(xí)的主人,而老師只是一個(gè)引導(dǎo)者或答疑解惑者,可以培養(yǎng)學(xué)生的終生學(xué)習(xí)能力。
“教學(xué)做一體化”的教學(xué)模式在教學(xué)實(shí)施中把課堂教學(xué)轉(zhuǎn)向工作情境,課堂由教師為主轉(zhuǎn)向以學(xué)生為中心,在教學(xué)中把外貿(mào)服務(wù)業(yè)務(wù)的流程分為五大模塊:市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、客戶(hù)維護(hù)、物流貨代、報(bào)檢報(bào)關(guān)、結(jié)算與融資。每一個(gè)模塊所涉及的課程再根據(jù)具體的工作場(chǎng)景,按業(yè)務(wù)流程分別制定不同的項(xiàng)目實(shí)施教學(xué)。每一門(mén)課程都有若干個(gè)以工作流程為導(dǎo)向的多個(gè)子項(xiàng)目組成,各子項(xiàng)目又細(xì)分成若干個(gè)小任務(wù)。教師上課時(shí),首先布置清楚課堂要完成的工作任務(wù),這些任務(wù)由老師事先根據(jù)外貿(mào)實(shí)際案例設(shè)計(jì)好內(nèi)容,然后讓學(xué)生分組操作,自己去分析問(wèn)題――搜索知識(shí)――制定方案――具體實(shí)施。每個(gè)任務(wù)要求在一定的時(shí)間內(nèi)完成,教師針對(duì)性的作個(gè)別指導(dǎo),任務(wù)完成后由教師根據(jù)學(xué)生提出的問(wèn)題和自己的觀(guān)察及經(jīng)驗(yàn)分析難點(diǎn),演示講解,點(diǎn)評(píng)總結(jié),查漏補(bǔ)缺。學(xué)生再繼續(xù)做,如此反復(fù),按計(jì)劃完成后再進(jìn)行下一個(gè)任務(wù)。課后學(xué)生根據(jù)要求上網(wǎng)搜集相關(guān)素材,自己再去演練,在下一堂課時(shí)相互進(jìn)行心得體會(huì)的交流,老師給予點(diǎn)評(píng)鼓勵(lì),這樣學(xué)生能充分理解和掌握課堂知識(shí),真實(shí)體會(huì)每一個(gè)外貿(mào)服務(wù)流程的相關(guān)工作。
在教學(xué)做過(guò)程中要加強(qiáng)創(chuàng)新訓(xùn)練。創(chuàng)新要求的是用自己的獨(dú)立思考、表達(dá)對(duì)工作對(duì)象改進(jìn)、設(shè)計(jì)的一種能力展現(xiàn)。開(kāi)設(shè)創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文課程?;顒?dòng)競(jìng)賽主要通過(guò)課外活動(dòng)開(kāi)展,如創(chuàng)業(yè)大賽、技能競(jìng)賽等。
總之,在教學(xué)實(shí)踐中,沙洲職業(yè)工學(xué)院在國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專(zhuān)業(yè)設(shè)立服務(wù)外包方向,專(zhuān)門(mén)培養(yǎng)承接服務(wù)外包的人才,在熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)各個(gè)流程的基礎(chǔ)上,為中小企業(yè)除國(guó)際市場(chǎng)業(yè)務(wù)的開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)以外的業(yè)務(wù)流程提供高效快捷便利的服務(wù),為日益成長(zhǎng)的外貿(mào)綜合服務(wù)企業(yè)提前培養(yǎng)人才。
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關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)管理;現(xiàn)狀;發(fā)展趨勢(shì);網(wǎng)管標(biāo)準(zhǔn)
中圖分類(lèi)號(hào):TP393 文獻(xiàn)標(biāo)志碼: A
1 我國(guó)電信網(wǎng)絡(luò)管理的發(fā)展現(xiàn)狀
近年來(lái)隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)事業(yè)的逐步發(fā)展,我國(guó)網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)規(guī)模的日益擴(kuò)大,目前我國(guó)已經(jīng)擁有了世界上最大的電信網(wǎng)絡(luò),電信網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)營(yíng)主要由幾大運(yùn)營(yíng)商負(fù)責(zé)。隨著我國(guó)電信網(wǎng)絡(luò)規(guī)模的不斷發(fā)展,我國(guó)電信網(wǎng)絡(luò)受網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的復(fù)雜性與多樣性影響,變得更加復(fù)雜化,電信網(wǎng)絡(luò)管理工作變得更加復(fù)雜和棘手。目前我國(guó)電信網(wǎng)絡(luò)管理工作所面臨的多廠(chǎng)商問(wèn)題日益嚴(yán)重,網(wǎng)管接口與規(guī)范的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)一時(shí)難以建立,無(wú)法有效對(duì)網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范與管理,這極大的阻礙了網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的建設(shè)。
近幾年,電信系統(tǒng)內(nèi)部的各主要運(yùn)行商都在積極的致力于各自的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)研究,也成功的擁有了各自的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。但不同的運(yùn)營(yíng)商所采用的技術(shù)各不相同,網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)所應(yīng)用的管理協(xié)議也各不相同,不同運(yùn)營(yíng)商所研制的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)因管理協(xié)議與具體運(yùn)用技術(shù)的不同,而無(wú)法進(jìn)行兼容,無(wú)法實(shí)現(xiàn)管理信息的資源共享,無(wú)法對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行全面系統(tǒng)的綜合管理,管理內(nèi)容也非常復(fù)雜,使得我國(guó)電信網(wǎng)絡(luò)管理十分混亂。在電信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,傳輸網(wǎng)應(yīng)并保持相互協(xié)調(diào)與統(tǒng)一,維護(hù)期二者之間的統(tǒng)一性。但就目前我國(guó)電信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來(lái)看,各個(gè)運(yùn)行商所研制的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)具有較強(qiáng)的獨(dú)立性,這直接導(dǎo)致了電路配置工作以及網(wǎng)絡(luò)調(diào)整優(yōu)化工作的開(kāi)展都面臨很大的困難。
針對(duì)我國(guó)電信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的這一狀況,需要對(duì)電信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的傳輸網(wǎng)加以改進(jìn),要努力構(gòu)建一個(gè)綜合型的傳輸網(wǎng)絡(luò)管理體統(tǒng),對(duì)電信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)部部門(mén)運(yùn)營(yíng)商的傳輸網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行統(tǒng)一管理,提高網(wǎng)絡(luò)管理的整體水平。綜合型的傳輸網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)構(gòu)建是非常復(fù)雜的工作,在具體的執(zhí)行過(guò)程中會(huì)遇到接口不開(kāi)放、運(yùn)營(yíng)商協(xié)商不一致以及網(wǎng)絡(luò)傳輸接口不統(tǒng)一,嚴(yán)重阻礙上層應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),我國(guó)電信網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一管理工作的發(fā)展將面臨很多的挑戰(zhàn)。
針對(duì)目前我國(guó)電信網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的真實(shí)狀況,各個(gè)運(yùn)營(yíng)商也已經(jīng)清楚的認(rèn)識(shí)到了綜合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將是我國(guó)電信網(wǎng)絡(luò)管理工作未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì),也都非常希望能夠建立一個(gè)全面的綜合型的網(wǎng)絡(luò)管理體統(tǒng),對(duì)電信網(wǎng)絡(luò)實(shí)施全面的管理,提高電信網(wǎng)絡(luò)管理的效率,實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。在綜合網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中,需要將相對(duì)獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行充分的整合,將它們?nèi)跒橐惑w,共同構(gòu)建一個(gè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、功能齊全、符合網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的綜合網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。綜合型的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)可以從某一具體的網(wǎng)管工作站切入,對(duì)互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)部的所有網(wǎng)絡(luò)實(shí)施全面的管理與控制,可以及時(shí)的對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)部存在的各種故障進(jìn)行及時(shí)的處理,提高電信網(wǎng)絡(luò)管理工作的時(shí)效性。此外綜合型的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)可以針對(duì)未來(lái)電信網(wǎng)絡(luò)管理發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的各種新的需求加以融合,滿(mǎn)足我國(guó)電信網(wǎng)絡(luò)管理工作未來(lái)發(fā)展的具體要求。
綜合型網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)對(duì)我國(guó)電信網(wǎng)絡(luò)管理工作有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義,但綜合型網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工作。為此,必須對(duì)目前網(wǎng)絡(luò)管理市場(chǎng)上的各種影響因素進(jìn)行全面的分析與了解。目前我國(guó)綜合網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)建設(shè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于電信網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展速度;國(guó)內(nèi)電信市場(chǎng)的發(fā)展缺乏對(duì)管理系統(tǒng)的統(tǒng)一部署;具體的管理措施與管理流程沒(méi)有得到明確;管理方式不夠統(tǒng)一,這些問(wèn)題都嚴(yán)重制約了我國(guó)綜合網(wǎng)路管理系統(tǒng)的發(fā)展,為此在我國(guó)綜合網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中要充分的運(yùn)用各種先進(jìn)的管理技術(shù),對(duì)阻礙綜合型網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)建設(shè)的各種因素加以清除。
2 電信網(wǎng)絡(luò)管理的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)
電信網(wǎng)絡(luò)管理要努力實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理與業(yè)務(wù)管理的有機(jī)融合。網(wǎng)絡(luò)管理與業(yè)務(wù)管理的融合目前最主要的表現(xiàn)形式是各運(yùn)營(yíng)商正在建設(shè)的各種OSS/BSS 系統(tǒng)。通過(guò)OSS/BSS 系統(tǒng)的建設(shè),將運(yùn)營(yíng)商的網(wǎng)絡(luò)等后臺(tái)資源的管理與前臺(tái)的面向用戶(hù)的業(yè)務(wù)管理結(jié)合起來(lái),從而更好地利用網(wǎng)絡(luò)資源,為客戶(hù)服務(wù)。eTOM 是目前典型的指導(dǎo)OSS/BSS 建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和指南。
是為了促進(jìn)電信網(wǎng)絡(luò)管理中網(wǎng)絡(luò)管理層與業(yè)務(wù)管理層的融合,電信網(wǎng)管論壇TMF 制定了eTOM(Enhanced Telecom OperationsMap, 增強(qiáng)的電信運(yùn)營(yíng)圖)。eTOM 作為電信運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)流程向?qū)У乃{(lán)圖,是NGOSS(下一代運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)和軟件)的重要概念和關(guān)鍵組成元素。eTOM 是一種業(yè)務(wù)流程模型或框架,它為服務(wù)提供商提供所要求的企業(yè)流程。eTOM 較好地代表了電信運(yùn)營(yíng)業(yè)的真實(shí)世界,很多服務(wù)提供商(包括了系統(tǒng)集成商、 ASP和軟件供應(yīng)商)已經(jīng)在運(yùn)用 eTOM ,因?yàn)樗麄冊(cè)诓少?gòu)軟件、設(shè)備,以及面對(duì)愈加復(fù)雜的業(yè)務(wù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)中,與其他服務(wù)提供商的接口,都需要行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)框架。
eTOM 對(duì)我國(guó)電信業(yè)的發(fā)展具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。我國(guó)電信業(yè)經(jīng)過(guò)前幾年的快速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施和用戶(hù)數(shù)量都已達(dá)到相當(dāng)大的規(guī)模。如何有效地管理和充分利用這些資源(網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、客戶(hù)資源、信息資源等)是各電信運(yùn)營(yíng)商都要面對(duì)的關(guān)鍵問(wèn)題。eTOM 的目的是通過(guò)業(yè)務(wù)流程的實(shí)施來(lái)管理企業(yè),它包括了戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)和保障等企業(yè)的三大高層流程及其相互間的集成。服務(wù)提供商需要用這種通用的流程框架,確保有效地與其它實(shí)體進(jìn)行交易和交互,確保第三方軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用而不需太多的客戶(hù)化定制。在電子商務(wù)環(huán)境下,這種對(duì)流程的共同理解,對(duì)管理電信業(yè)務(wù)市場(chǎng)中愈來(lái)愈復(fù)雜的業(yè)務(wù)關(guān)系極其重要。eTOM 從企業(yè)整體和所處的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的角度和高度,來(lái)認(rèn)識(shí)和看待電信企業(yè)運(yùn)營(yíng)的業(yè)務(wù)流程框架,對(duì)我國(guó)電信業(yè)的穩(wěn)步、快速發(fā)展將具有深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義。
隨著電信行業(yè)的發(fā)展,現(xiàn)在的電信已經(jīng)不僅僅是打電話(huà),發(fā)短信那樣的簡(jiǎn)單。彩鈴、手機(jī)游戲,電子書(shū)刊等各式各樣的電信增值服務(wù)紛紛出現(xiàn),一時(shí)間,電信行業(yè)的業(yè)務(wù)種類(lèi)快速的膨脹了起來(lái)。為此,面向業(yè)務(wù)、定制開(kāi)發(fā)將是綜合網(wǎng)管的一大趨勢(shì)。網(wǎng)管系統(tǒng)需要針對(duì)電信運(yùn)維部門(mén)提供靈活的客戶(hù)化定制服務(wù),實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)的監(jiān)測(cè)和管理。對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的監(jiān)測(cè),網(wǎng)管系統(tǒng)主要分三步走。首先,網(wǎng)管系統(tǒng)會(huì)模擬用戶(hù)操作業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)流程可用性的監(jiān)測(cè);其次,網(wǎng)管系統(tǒng)將對(duì)業(yè)務(wù)流程核心應(yīng)用程序進(jìn)行監(jiān)測(cè),實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)流程核心性能的監(jiān)測(cè);再次,對(duì)業(yè)務(wù)流程中各階段所返回的數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)測(cè),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程全程全范圍的監(jiān)測(cè)。
為了滿(mǎn)足運(yùn)營(yíng)商全程全網(wǎng)開(kāi)展業(yè)務(wù)的需要,電信運(yùn)營(yíng)商還需要建設(shè)分級(jí)分權(quán)、集中式的網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)性能監(jiān)測(cè)和業(yè)務(wù)監(jiān)測(cè)??傊?,我國(guó)典信網(wǎng)絡(luò)管理的未來(lái)發(fā)展要按以上思路設(shè)計(jì)的網(wǎng)管系統(tǒng),將進(jìn)一步與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)融合,充分發(fā)揮OSS 的支撐作用。
總結(jié)
網(wǎng)絡(luò)管理是電信網(wǎng)絡(luò)安全可靠運(yùn)營(yíng)的重要保障,電信網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)構(gòu)建過(guò)程中實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的充分融合,將是我國(guó)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。隨著電信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)管理工作進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整與改良,只有這樣才能使網(wǎng)絡(luò)管理更好的服務(wù)于電信事業(yè),為客戶(hù)提供高質(zhì)量的服務(wù)。
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