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在此次深入學習實踐科學發(fā)展觀活動中,__省通信管理局緊密聯(lián)系通信行業(yè)管理工作實際,對我省增值電信業(yè)務市場發(fā)展情況進行了專題調(diào)研。根據(jù)調(diào)研情況,按照省、部關于大力發(fā)展信息服務業(yè)的部署和要求,我局提出、制定了加快我省增值電信業(yè)務發(fā)展的意見和措施,形成調(diào)研報告。
一、我省增值電信業(yè)務發(fā)展狀況
我省的增值電信業(yè)務自上世紀九十年代初開始起步,初期主要是無線尋呼和電話信息服務業(yè)務,1999年時全省無線尋呼業(yè)務用戶達到449萬戶,電話信息查詢量達到8576萬分鐘。近年來,隨著互聯(lián)網(wǎng)和移動通信的迅速崛起,我省的增值電信業(yè)務也進入了快速發(fā)展期。到底,全省增值電信業(yè)務經(jīng)營單位共有637家,業(yè)務收入7.34億元,從業(yè)人員2萬多人。其中,信息服務業(yè)務經(jīng)營單位504家,業(yè)務收入2.67億元,比上年增長36.4%;呼叫中心業(yè)務經(jīng)營單位59家,業(yè)務收入7737萬元,同比增長93.2%。
調(diào)研發(fā)現(xiàn),我省信息服務、呼叫中心等代表性增值電信業(yè)務發(fā)展勢頭良好,特別是濟南市的移動網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)信息服務,泰安、濰坊兩市的呼叫中心業(yè)務發(fā)展前景廣闊,主要表現(xiàn)在:
1、各級政府重視信息服務業(yè)的發(fā)展
我省各級政府對發(fā)展信息服務業(yè)極為重視,出臺了具體意見和措施。其中,泰安高新區(qū)、濰坊高新區(qū)管委會為服務外包基地建設提供了大量優(yōu)惠政策:前者調(diào)整土地規(guī)劃,專門劃出信息服務業(yè)發(fā)展基地,并計劃設立企業(yè)發(fā)展專項資金進行扶持,以解決企業(yè)的擴張融資問題;后者制定了《濰坊高新區(qū)軟件與信息服務業(yè)發(fā)展優(yōu)惠政策》,從優(yōu)先安排土地到降低企業(yè)稅賦、解決管理人員子女入學等方面推出了13項措施。
目前,__旅科集團在濟南和泰安分別運營有600和400個座席的呼叫中心,濰坊萬聲公司在當?shù)亟⒘?00個座席的呼叫中心,濟南天地網(wǎng)聯(lián)科技有限公司的互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務也有相當規(guī)模,托管主機已發(fā)展到1800臺。
2、呼叫中心業(yè)務發(fā)展迅速
隨著社會信息化的不斷深入,增值電信業(yè)務將越來越受到社會各界的歡迎,以呼叫中心為代表的增值電信業(yè)務將在公共服務、工業(yè)企業(yè)、金融業(yè)等領域得到廣泛應用。據(jù)預測,我國的呼叫中心業(yè)務市場增長率將達到22%,市場規(guī)模達到380億,且未來幾年將繼續(xù)保持19%以上的增長率。
3、后備人力資源豐富
我省有高等院校__所、中等職業(yè)學校782所,每年畢業(yè)生達70多萬人,多數(shù)學生在學校就接受過有關信息技術培訓,這為增值電信企業(yè)招收員工提供了有力保障。在全球經(jīng)濟危機蔓延、國內(nèi)企業(yè)發(fā)展不景氣、就業(yè)壓力增大的大背景下,增值電信企業(yè)能夠大量吸納就業(yè)人員、為社會提供眾多就業(yè)崗位就顯得尤為重要。(預計到20__年,泰安、濰坊的呼叫中心座席數(shù)將分別達到3000個和10000個,提供6000、0多個就業(yè)崗位。)
二、當前增值電信企業(yè)存在的問題
雖然我省增值電信企業(yè)近年來發(fā)展迅猛,但與北京、廣東相比仍有一定差距,存在一些制約發(fā)展的因素和問題。主要表現(xiàn)在:
1、企業(yè)創(chuàng)新能力不足,缺少自主業(yè)務和知名品牌
我省的增值電信企業(yè)絕大部分屬于學習、模仿型,缺乏創(chuàng)新能力和自主業(yè)務,沒有形成像搜狐、網(wǎng)易一樣的國內(nèi)知名品牌,因此在企業(yè)規(guī)模、盈利能力和技術水平上與先進省市的企業(yè)相比有一定差距。
2、總體規(guī)模較小,難以形成集約效應
我省增值電信企業(yè)至底已有637家,數(shù)量不少,但規(guī)模和總體質(zhì)量不高。企業(yè)之間缺乏橫向的聯(lián)合,造成企業(yè)的市場拓展能力不足,規(guī)模效應、集約效應難以顯現(xiàn)。
3、資源開發(fā)深度不夠,社會認知度不高
在信息化突飛猛進地當今社會,像呼叫中心這樣的電信增值企業(yè)更應該發(fā)揮自身特長,承攬更多的金融、交通、大企業(yè)及社會( )公共服務的呼叫外包業(yè)務。但由于社會認知度不高,資源開發(fā)的深度和廣度不夠,業(yè)務拓展受到影響。
4、政策因素影響較大
不少增值電信企業(yè)由于缺乏創(chuàng)新,沒有自己的知識產(chǎn)權,達不到當?shù)卣畬Ω咝录夹g企業(yè)優(yōu)惠扶持的政策和要求,因此無法享受政策優(yōu)惠。新勞動法實施后,企業(yè)的人工成本增加。以呼叫中心為例,每個企業(yè)的員工人數(shù)往往上千名,屬高新技術下的勞動密集型企業(yè),人工成本開支較大。峰谷分時電價政策大大增加了企業(yè)的運營成本,而增值電信企業(yè)又無法實行錯時上下班。前期省政府優(yōu)惠服務業(yè)(實為 商業(yè))的電價調(diào)整,增值電信企業(yè)并沒有得到優(yōu)惠,企業(yè)成本壓力較大。
三、發(fā)展措施
1、進一步轉變政府職能,積極發(fā)揮社團組織作用
我局將進一步轉變職能,扎實推進政務公開,加強行政服務窗口建設,認真做好行政審批工作,努力為企業(yè)排憂解難。同時,在政府指導下,充分發(fā)揮通信行業(yè)協(xié)會等社團組織的作用,促進基礎電信企業(yè)和增值電信企業(yè)的互利互惠,為增值電信企業(yè)發(fā)展提供支持。組織開展技術、管理等多方面的交流,推動其企業(yè)管理水平和業(yè)務能力的不斷提高。
2、協(xié)調(diào)相關政府部門,為企業(yè)提供優(yōu)惠政策支持
我局將努力協(xié)調(diào)相關政府部門,加強與企業(yè)的溝通、交流,充分利用各級政府部門的政策引導和優(yōu)惠扶持,加強行業(yè)指導,積極落實在企業(yè)用人、用電、招商引資等方面的政策支持。
3、打造品牌,提高核心競爭力
我局將積極扶持部分技術先進、管理規(guī)范、可持續(xù)發(fā)展的增值業(yè)務單位,打造有影響的企業(yè)品牌。在移動網(wǎng)信息服務、互聯(lián)網(wǎng)信息服務和呼叫中心三項業(yè)務上,促進企業(yè)間的橫向聯(lián)合,形成產(chǎn)業(yè)集群,提升企業(yè)的規(guī)模與核心競爭力,打造國內(nèi)一流的增值電信企業(yè)和知名品牌。
由于社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展以及科學技術水平的有效提升,為通信工程的建設提供了良好的平臺。眾所周知,通信工程發(fā)揮著重要的作用,能夠滿足人們?nèi)找嬖鲩L的生活和工作需要,為人們的日常生活提供便利?;诖?,人們也開始加大了對通信工程的監(jiān)理工作的關注和重視。文章首先分析了影響通信工程監(jiān)理水平的因素,在此基礎上提出了如何提高通信工程監(jiān)理企業(yè)競爭力的具體措施,希望以此為我國通信工程監(jiān)理工作的開展提供一些具有價值的參考建議。
關鍵詞:
提高;通信工程;監(jiān)理企業(yè);競爭力
近幾年,我國的通信工程發(fā)展迅速,但是就目前情況而言,我國的通信工程監(jiān)理企業(yè)并沒有發(fā)展得很完善,仍然采用傳統(tǒng)的監(jiān)理方法,這一點程度上限制了我國通信行業(yè)的發(fā)展,因此,在這種情況下,我國的監(jiān)理體質(zhì)發(fā)生了深刻的變革,與此同時,在這個轉變的時期,也為工程監(jiān)理企業(yè)帶來了新的問題與挑戰(zhàn),本文就如何提高通信工程監(jiān)理企業(yè)的競爭力進行了探討,希望能夠促進通信工程監(jiān)理工作的順利、高效開展。
1影響通信工程監(jiān)理水平的因素
1.1監(jiān)理單位資質(zhì)管理不嚴格
據(jù)相關條例表明,監(jiān)理單位不得允許其他單位和個人以本單位的名義承攬監(jiān)理業(yè)務。但實際上監(jiān)理業(yè)務掛靠行為比比皆是,美其名曰“內(nèi)部合作”。更有甚者一些業(yè)主單位還存在私招亂雇或者內(nèi)部聯(lián)合監(jiān)理等現(xiàn)象,這樣使通信工程的監(jiān)理工作在實際的項目中沒有起到應有的作用。同樣的,通信工程的質(zhì)量、施工進度以及投資風險等得不到有效的管理與控制。
1.2施工企業(yè)決策人員
人是一項工程質(zhì)量好壞的決策者,組織者和實施者,所以一項工程質(zhì)量的好壞,直接決定于參與這項工程的人,而員工需要聽從企業(yè)決策人員的意見,所以施工企業(yè)決策人員對工程的態(tài)度,直接決定了工程的質(zhì)量問題,并且施工人員的素質(zhì)高低情況,決定了工程的質(zhì)量好壞,由此可見,工程監(jiān)理質(zhì)量控制的方法很大程度上需要根據(jù)施工企業(yè)的決策人員的態(tài)度而改變,需要不斷地調(diào)整以保證工程的質(zhì)量,要嚴格監(jiān)督施工人員以及企業(yè)決策人員,嚴格進行工程監(jiān)理質(zhì)量控制。
1.3工程監(jiān)理匱乏規(guī)范性技術管理與指導
在通信工程監(jiān)理工作中,如果對施工人員匱乏規(guī)范性技術管理與指導,那么建筑施工人員通常是無法認識到自身施工項目上所存在的各類工程技術問題與管理缺陷。鑒于此,工程監(jiān)理匱乏規(guī)范性技術管理與指導,將嚴重影響通信工程監(jiān)理發(fā)展和先進的科學技術管理水平的應用與發(fā)揮。
2提高通信工程監(jiān)理企業(yè)競爭力的有效措施
2.1規(guī)范監(jiān)理市場行為
對于通信工程監(jiān)理企業(yè)資質(zhì)管理不嚴格問題,筆者認為應從規(guī)范監(jiān)理市場行為入手解決。建設主管部門應規(guī)范監(jiān)理的招投標行為,從源頭上規(guī)范監(jiān)理的市場行為。建議招投標與監(jiān)理企業(yè)資質(zhì)等級、企業(yè)信用等級掛鉤,采用綜合評標法評標,增加資質(zhì)等級、信用等級高的監(jiān)理企業(yè)的中標概率,迫使所有監(jiān)理企業(yè)把信用等級作為企業(yè)的生命線,管好企業(yè)的資質(zhì)。建設主管部門應加大對監(jiān)理企業(yè)掛靠行為的整頓力度。像整頓施工企業(yè)掛靠行為一樣,開展監(jiān)理企業(yè)的“打非治違”行動,對監(jiān)理企業(yè)的掛靠行為進行處罰。通過罰款、降低監(jiān)理資質(zhì)或吊銷監(jiān)理資質(zhì)等處罰手段,讓監(jiān)理企業(yè)不敢有掛靠行為,從而達到規(guī)范監(jiān)理市場行為的目的。
2.2重視人員培訓監(jiān)理,提高質(zhì)量控制意識
通信工程企業(yè)要加強施工監(jiān)理隊伍建設,引進責任心強、監(jiān)理水平高的工作人員,提高整個通信工程企監(jiān)理工作隊伍水平。施工單位要注重監(jiān)理人員培訓,包括工程監(jiān)理制度、質(zhì)量隱患預防和排除等方面知識,采用觀看視頻、現(xiàn)場授課、參觀學習、撰寫調(diào)研報告等方式,調(diào)動施工人員參與培訓的積極性,更好地學習和掌握專業(yè)技能,能有效應對施工存在的質(zhì)量隱患,促進他們提高綜合素質(zhì),確保施工人員嚴格按照規(guī)范要求開展監(jiān)理工作。施工人員也要增強自己的責任心和質(zhì)量事故預防水平,加強自身學習,總結經(jīng)驗,不斷提高綜合素質(zhì)。施工中嚴格按照規(guī)范要求開展工程建設,提高責任心,推動通信工程企施工任務順利完成。
2.3監(jiān)理企業(yè)必須充分做好科學化的規(guī)范性管理與指導工作
監(jiān)理企業(yè)必須充分做好科學化的規(guī)范性管理與指導工作,主要與通信工程施工人員進行技術規(guī)范交流與管理,讓通信工程監(jiān)理人員和施工人員充分認識到自身所存在的問題缺陷。即在通信工程施工現(xiàn)場,監(jiān)理人員對現(xiàn)場施工人員進行規(guī)范性的技術指導,讓通信工程項目能夠按照原合同施工計劃目標順利進行完成。做到這些,不但可以充分有效地保障通信工程的整體質(zhì)量、安全,還能給通信企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益,并能在很大程度提高通信工程監(jiān)理企業(yè)的知名度,為通信工程監(jiān)理企業(yè)營造良好的形象。
2.4應用信息技術,建立動態(tài)監(jiān)督管理模式
通信工程監(jiān)理過程中重視信息技術和計算機技術應用,以先進技術為依托,建立施工動態(tài)監(jiān)督管理平臺。以該平臺為依托,在現(xiàn)代信息技術支持下,根據(jù)施工進度和現(xiàn)場施工基本情況,調(diào)用最新監(jiān)督管理規(guī)范標準,對施工事項進行科學合理安排,密切不同部門配合,避免因不同部門溝通不暢或技術措施應用不到位而導致隱患發(fā)生。對施工進度動態(tài)查詢和監(jiān)督管理,明確監(jiān)督管理目標和流程,確保通信工程施工監(jiān)督管理更為準確和精準,及時采取措施預防和應對。實現(xiàn)對隱患的有效排除,提高通信工程施工效果和監(jiān)督管理水平。
3結語
關鍵詞:手機銀行;手機支付;移動電子商務;發(fā)展策略
隨著智能手機和移動互聯(lián)網(wǎng)的火熱興起,消費者越來越不愿使用傳統(tǒng)而繁瑣的銀行賬戶和現(xiàn)金支付方式,更為便捷的移動支付從夢想變成了可能。截止2011年6月,中國手機銀行用戶數(shù)超過7000萬。根據(jù)《2011中國手機銀行業(yè)務用戶調(diào)研報告》,手機銀行業(yè)務正被越來越多的人所接受,在手機網(wǎng)民中的使用率已達52.2%,較2010年7月36.8%的使用率有顯著提高,這種普及速度,甚至超過了很多銀行發(fā)卡速度。這些足以吸引商業(yè)銀行熱衷發(fā)展手機銀行業(yè)務。手機銀行屬于移動銀行的主要形式,是利用移動通信網(wǎng)絡及終端辦理個人金融服務。移動支付所使用的移動終端絕大多數(shù)是手機,因而移動支付也被稱為手機支付。
一、國內(nèi)外手機銀行的應用現(xiàn)狀
手機銀行起源于國外,手機銀行業(yè)務由最初利用短信向銀行發(fā)送交易信息的服務,逐漸在世界各地迅猛發(fā)展。在瑞典,人們可以方便安全的利用手機撥號購買飲料、公交車票等。以非洲、東南亞等為代表的金融欠發(fā)達地區(qū),移動支付出現(xiàn)后成功地取代了銀行卡和銀行的功能,實現(xiàn)了資金的存儲、支付、轉移和兌現(xiàn),成為真正意義的手機銀行。
亞洲地區(qū),日本、韓國手機銀行起步早,全民普及率高。如日本手機銀行業(yè)務最大的特點就是,移動運營商整合終端廠商和設備提供商的資源,聯(lián)合銀行提供手機銀行業(yè)務,從而高效組織起整個手機支付產(chǎn)業(yè)鏈。在韓國,所有的零售銀行都能提供手機銀行業(yè)務,越來越多的移動用戶通過手機實現(xiàn) POS支付、購買地鐵車票、完成移動 ATM 取款等。
與國外手機銀行的發(fā)展相比,我國手機銀行起步晚,但發(fā)展迅猛。國內(nèi)各銀行快速布局手機銀行。2009年我國手機銀行進入基于3G網(wǎng)絡的WAP手機銀行。2010年手機支付客戶數(shù)量為9028萬戶,這與9.5億戶的手機用戶規(guī)模相比,仍有巨大的提升空間。在全國許多城市,手機支付業(yè)務還處于試用階段,并且加快了手機支付輔助設施的建立,如 POS 機、具有集成功能的SIM 卡以及具備刷卡功能的手機定制等。在山東、天津等許多地方的市民,只需要將符合金融條件的SD卡置入手機,即可實現(xiàn)客戶端享受一站式多種遠程支付服務,交話費、信用卡還款等。重慶建行招行已推出,手機銀行可無卡取錢。總之,手機支付將成為集購物消費、公交、醫(yī)療、充值等多功能于一體的綜合支付工具。
二、對手機銀行的機遇與挑戰(zhàn)
當前,我國手機銀行業(yè)務在經(jīng)過先期預熱后,逐漸進入了成長期,商業(yè)銀行如何突破現(xiàn)有業(yè)務發(fā)展瓶頸,提高用戶的使用率和忠誠度,成為商業(yè)銀行開展手機銀行業(yè)務的機遇與挑戰(zhàn)。
1、業(yè)務創(chuàng)新
目前移動支付多用于非接觸式現(xiàn)場小額支付,應用前景很多尚待發(fā)展,比如電子商務發(fā)展過程中現(xiàn)場結算需求旺盛值得拓展、手機銀行活動用戶對小額快速轉帳的潛在需求最大、用手機銀行進行投資理財和大額轉賬將成為理財渠道的新寵兒。其次,大部分商業(yè)銀行只能為本行用戶提供手機銀行業(yè)務,移動支付業(yè)務在銀行之間不能互聯(lián)互通。第三,手機支付遠比電腦支付要復雜,用戶體驗不理想。
2、商業(yè)銀行踴做行業(yè)帶頭人
由于國內(nèi)移動支付主導方和參與方各自利益沖突,導致線下手機支付產(chǎn)業(yè)處于多種技術解決方案和商業(yè)模式并行的發(fā)展狀態(tài),這場惡性競爭遠未結束。而商業(yè)銀行的最大資本就是高效的資金運作管理、成熟的支付體系、高度的客戶信賴。同時銀行可以將手機實名制與客戶的銀行賬戶建立唯一關系,并且必須為移動支付平臺提供一套完整、靈活的安全體系,從而保證用戶支付過程的安全通暢。商業(yè)銀行利用自身在賬戶管理、支付領域的經(jīng)驗,依靠大量的現(xiàn)有客戶群以及他們對銀行的信任,可以大大減少它們運營的成本。
3、手機銀行面臨多重風險
目前我國手機銀行業(yè)務發(fā)展尚處于起步階段,主要以采用短信接入方式、安全級別要求相對較低的小額支付為主;業(yè)務推出地區(qū)差異較大,且規(guī)模很?。凰徤唐反蠖酁樘摂M產(chǎn)品,系統(tǒng)建設成本較低;產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展尚不成熟;有關的政策法律不完善、技術標準不統(tǒng)一;用戶黏性低;社會信用體系不健全??傊?,我國商業(yè)銀行在開展移動支付業(yè)務方面面臨著法律、技術和信譽等多方面的風險。
三、手機銀行的發(fā)展策略
1、實現(xiàn)和諧共贏
在手機銀行移動支付產(chǎn)業(yè)鏈環(huán)節(jié),銀行與移動運營商、設備供應商、移動服務提供商、商家、移動用戶等合作,組建手機銀行移動支付產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟,進而實現(xiàn)利益相關者的合作共贏。如成本分擔、利益均沾;在推動通信行業(yè)支付標準、終端pos共享、支付帳戶互通、普通手機也能開展手機銀行功能等方面,各行業(yè)之間需加強合作。
2、正確定位,立足市場
商業(yè)銀行發(fā)展手機銀行過程中需進行細致的市場劃分,向用戶提供差異化服務,提升服務水平與品牌價值。如手機銀行業(yè)務的主要針對普遍接受過高等教育、經(jīng)濟社會地位處在中等水平以上的中青年用戶。這類用戶對使用過程中的安全性、對服務種類、對銀行品牌信用的重視程度等方面都有較高的要求。
手機銀行提供豐富的應用服務:小金融、電子化的產(chǎn)品領域取得突破;商場、超市將大量裝備移動支付終端;手機支付幾乎可以購買任何商品。未來5年內(nèi),手機銀行將進入大規(guī)模應用期,包含了大部分常用的個人金融業(yè)務,尤其是理財業(yè)務。
3、手機銀行讓消費成為時尚,實現(xiàn)任何時間、任何地點、任何方式的移動電子商務業(yè)務
如交通手機銀行開發(fā)了預訂單支付功能。該功能建立在銀行B2B和B2C電子商務的手機銀行移動支付平臺上。該平臺通過銀企直聯(lián)和電子商戶等方式與商戶系統(tǒng)連接,手機銀行簽約客戶可以通過手機銀行進行預訂單支付。手機銀行訂單支付功能的應用,可以使每一部手機都能實現(xiàn)移動pos功能,任何一個手機銀行客戶都可以進行實時的訂單支付,而發(fā)貨方和送貨方都可以通過手機實時掌握訂單信息,從根本上解決貨到付款的問題。移動支付的現(xiàn)場支付擁有巨大的線下市場。目前60%的B2C電子商務的交易都是通過線下結算,而通過手機銀行移動支付可大大減少現(xiàn)金結算帶來的成本和風險,同時也促進了銀行卡的發(fā)卡和消費。
4、安全性是用戶選擇手機銀行品牌的核心考慮因素
打造一流的安全支付平臺和技術支撐環(huán)境,確保交易安全,對于手機銀行的順利開展至關重要。首先銀行確保支付指令的不可篡改性、支付信息不被竊取和系統(tǒng)穩(wěn)定安全運行。其次,客戶身份信息一對一捆綁手機號碼。第三,相對封閉的移動數(shù)據(jù)網(wǎng)絡可以防黑客木馬攻擊。在安全機制方面,其中加密認證算法、交易密碼長度的選擇和代碼規(guī)模的大小都是保證手機支付安全快捷的重要因素。如整個系統(tǒng)全程采用端對端的加密數(shù)據(jù)傳輸方式,交易數(shù)據(jù)在傳輸之前,手機端與手機銀行服務器端建立了安全通道。同時采取登錄超時控制、登錄IP變動檢測、轉賬額度自主設置等多種防護措施。
四、結語
我國手機銀行屬于一個新興產(chǎn)業(yè),盡管現(xiàn)在存在著各種問題,但是它作為一種更方便、更廣泛、更有潛力的嶄新支付方式,必將成為現(xiàn)代生活的一個新亮點。--手機銀行,貼身金融管家。
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員工說:我辛辛苦苦一年整,哪一點做得不好,為什么我的名次排在了別人的后面?部門經(jīng)理說:多做加法,少做減法,這樣才能提高員工積極性。老板說:排在前面的員工得了這么高的分數(shù),他的業(yè)績在哪里?
員工的不理解,主管的不支持,老板的不滿意,像三座大山壓著HR。是績效管理工具出了問題?還是自身操作出了問題?績效指標又該如何測算呢?
揣著一張寫滿問號的A4紙,記者訪問了資深人力資源管理專家、上海復星集團人力資源部副總經(jīng)理葉阿次老師。他說:“管理就是讓別人做你要做的事。價值的創(chuàng)造要依靠團隊的力量,管理者的重點應放在發(fā)揮人力資源的最大價值和價值分配上。很多管理者都在做一些不屬于管理的事情,并浪費了大量時間。事實上,績效管理是管理者價值鏈中核心的一環(huán)。做好績效管理,才能做好人力資源管理,因此說,績效管理是企業(yè)管理的代名詞?!?/p>
弄清楚績效管理本源
關鍵點:讓別人做事的工具
記者:還記得德魯克說過一段似乎有些蹩腳的話,“管理企業(yè)就是平衡各種各樣的要求和目標,這需要進行判斷。尋找一個目標,實質(zhì)上是尋找一種無須進行判斷的魔術般的公式。但是,用公式代替判斷的企圖總是非理性的,正是由于企業(yè)這種特有的性質(zhì),才使得這樣做需要有多項目標?!钡卖斂丝谥械摹澳g般的公式”想必就是HR心心念念的績效管理吧。那么就請您通俗地聊聊什么是績效管理,其本源是什么,它與過去的人事管理有哪些異同?
葉阿次:這里首先要弄清楚管理者要干些什么事。我認為,作為管理者無外乎是要達成業(yè)績和培養(yǎng)團隊,二者互為效應。在我們的常規(guī)思維里,你之所以能成為管理者,是因為你事情做得好,業(yè)務干得出色。可是管理者要管人,管人和做事是兩回事。做事靠智商,管人靠情商。事情做得好的人未必是一個好的管理者,好的管理者也未必業(yè)務出色。比如劉邦和劉備,在打仗、謀略方面都不是高手,但卻有一批能人愿意追隨他們;再比如項羽和諸葛亮,他們都是出色的人才,但在管人方面卻差強人意。簡單說,管理就是管人、理事。管理的英文是man age men t。Man:人;Age:上了年紀的,即有經(jīng)驗的;Men:很多人;T:tool,工具――連起來就是有經(jīng)驗的人使用工具來與很多人打交道。德魯克說過,管理就是讓別人做你想做的事,而績效管理就是讓別人做事的工具。
舉個例子,我在渣打銀行做人力資源總監(jiān)(以下簡稱“HRD”)時,銀行的業(yè)務擴張有兩個途徑:一種擴大市場占有率,另一種擴大盈利。這兩個目標是不一樣的,如果銀行的績效評價是市場占有效率,那就不能再要求盈利。如滴滴打車,雖然在業(yè)績上是虧本的,但是在市場占有率、用戶的使用數(shù)量上是非常成功的;如果績效評價是盈利,賠錢的事不做,那么員工就只做大客戶,至于市場占有率、網(wǎng)點多少就不在考評的范圍了。因此,西方管理有句名言,“What you measure you get.”直接翻譯出來就是“你得到的就是你去測量的”,這句名言實際上也道出了績效管理的本源:你希望做什么,你就去測量什么,要員工做事情,再去考核員工能不能做好這件事情。
這樣一來我們就可以清晰地區(qū)分開績效管理與人事管理的不同??冃Ч芾硎菢I(yè)務導向,人事管理是事務導向。很多人認為績效管理是HR的事,比如給員工打分、排名,其實并不是這樣的。比如曾經(jīng)有一支行行長設定這樣一個績效考核指標:排名前10%的可以拿兩倍獎金,最后的5%要被淘汰。這看起來沒什么不妥,很公正的績效管理,獎勵先進,淘汰落后,但卻違背了績效管理的本質(zhì)。如果這個支行的員工做得都很差,前10%的員工只完成了60%的業(yè)績,卻拿到兩倍獎金;另外一種情況,員工做得都很好,即使是最后5%的員工也完成了130%的業(yè)績,卻被淘汰了。這公平嗎?因此,我認為,真正的績效管理是業(yè)務導向,應看員工的業(yè)績,而不是簡單地排個名、發(fā)個獎金等事務性工作。
別把績效管理當成績效考核
關鍵點:一個是藝術,一個是技術
記者:根據(jù)眾達樸信近日的《2015年企業(yè)績效管理趨勢調(diào)研報告》顯示,2015年超過80%的被調(diào)研企業(yè)仍然把績效管理作為重點工作;超過半數(shù)的被調(diào)研企業(yè)有計劃在2015年建立、修改和優(yōu)化內(nèi)部績效管理方案??冃Ч芾頍o疑成為企業(yè)高管“拿之即用,用之見效”的理想工具之一。但是HR在實際操作中,常常將績效管理、績效考核等概念混淆,請您為我們區(qū)分一下。
葉阿次:這是一個很好的問題。首先從含義上來講,美國學者羅伯特?巴克沃認為,績效管理是指通過持續(xù)開放的監(jiān)督和溝通過程來開發(fā)團隊和個人的潛能,從而實現(xiàn)組織目標所預期的利益、產(chǎn)出的管理思想和具有戰(zhàn)略意義的、整合的管理流程和方法。績效考核是指對員工擔任職務職責的履行程度以及擔任更高一級職務的潛力,進行有組織的并且是盡可能客觀的考核和評價過程。
績效考核是事后回顧,側重于考核過程的執(zhí)行和考核結果的判斷,考核過程往往是單向命令式??冃Ч芾硎鞘虑笆轮校瑐戎赜诔掷m(xù)的溝通與結果信息的反饋,尤其強調(diào)雙向互動溝通:一方面,管理者需要了解員工的工作進展情況,并及時溝通實施過程中的問題,獲取反饋信息;另一方面,員工也需要不斷了解績效信息,以便更好地提高工作效率。
績效考核中,員工認為考核只是人力資源管理部門的工作,自己僅是一個該流程中的被動參與者――
員工不對設定的目標承擔任何責任,對主管部門的期望不了解,不清楚自己的工作過程和工作結果如何被考核。而在績效管理的過程中,員工可以親自參與績效管理的各個過程――制定指標、績效溝通和信息反饋等,充分體現(xiàn)了員工的主動性,對員工的近期和長遠發(fā)展都具有重要意義。績效考核的目的就是通過考核得到一個關于員工工作情況和工作效果的結論,主要用于對員工薪資水平上的獎勵與懲罰。在績效管理中最重要的用途是用于員工的績效改進計劃。
西方管理中有個“教練式引導”,過程中要不斷糾偏,中間修枝修叉,事后評估??冃Э己说慕Y果是非常直接的數(shù)字,是發(fā)現(xiàn)問題,屬于技術性層面,是HR的工作;而績效管理是要分析總結,并提出未來該做什么,是解決問題,屬于藝術層面,是管理者的工作。我更希望企業(yè)能重視績效管理,而不單單只看績效考核。由于績效考核中評估者與被評估者處于分離狀態(tài),雙方對評估的項目、標準和目的沒有形成統(tǒng)一的理解,不利于組織的發(fā)展和績效的改善。因此,從績效考核發(fā)展為績效管理是人力資源管理中的必然轉變。
誰是績效管理的主角
關鍵點:管理者要管人而不是做事
記者:韜睿惠悅的高級顧問朱莉?杰西卡曾發(fā)出了這樣的感嘆:“績效管理太折磨人了。”強加下來的指標威脅著績效管理,在員工中滋生了敵意、怨恨、冷嘲熱諷和不信任的情緒。盡管大多數(shù)HR都表示,績效管理應當意在培養(yǎng)員工和優(yōu)化工作方式,但他們也承認,績效管理實際上主要服務于與薪酬、招聘和辭退相關的行政管理目的。超過70%的HR表示,他們公司的系統(tǒng)未能有效地建立績效目標或對績效提供支持。這種現(xiàn)象在中小企業(yè)尤為常見,作為績效管理方面的專家,您認為造成這種現(xiàn)象的原因是什么?
葉阿次:我聽過很多員工抱怨說:“人力資源部門天天怎么那么麻煩,不是讓我們填表,就是讓我們寫東西,就知道給我們添亂!”員工會認為自己在幫人力資源部填表、寫東西。定位在哪,哪里就是成本。如果你認為它是管理工具,是資本,可以帶來回報,那就愿意投入更多。我在阿爾卡特做HRD時,公司的老板花巨資引入一個績效管理工具――E-system,記錄每個人的目標的系統(tǒng)。開始我們要求每個員工去寫,找員工談話,將談話內(nèi)容保留在系統(tǒng)里,然后老板檢查。很多員工認為應付一下就可以了。結果第一年只有60%的員工完成了,后來老板找到我,認為我工作沒開展到位,我回答說其實是你沒有支持到位。老板很不解,這個工具是我引進的,我怎么會不支持呢?于是我提出,把老板副手的KPI中的15%設為人員管理,今年最主要的人員管理就是推行這個績效管理系統(tǒng)。但我強調(diào)一點,這個指標是定給管理層的,不是定給HR的。管理層的指標完成率達到95%,他們就會得到KPI中的15%;達不到就是0,沒有中間值。最后由
HR提供數(shù)據(jù),檢查完成率,結果是完成率達到了96%。
這個例子就說明一個道理,管理者最重要的任務是管人,要不斷給員工“洗腦”,將績效管理的理念融入到日常的工作中去,幫助他們成長。當杰克?韋爾奇被評為全世界最佳CEO時,記者采訪他有什么奧秘,他回答說,我只是花了85%的時間與我的下屬溝通。而大多數(shù)老板恰恰相反,他們認為自己的任務是見客戶、談業(yè)務,想著怎么掙錢,而與員工溝通是人力資源部門的事情,這種小事都親自做,是浪費時間。我們?nèi)绻选捌髽I(yè)”中的“人”去掉,就會變?yōu)椤爸箻I(yè)”。技術可以購買,資金也可以找到,而唯一最難獲取的是人,如何找到優(yōu)秀的人去完成公司的戰(zhàn)略目標才是最重要的,因此這也是人力資源管理的重要性體現(xiàn)。就像我剛剛說過的,很多管理者是技術專業(yè)人才成長起來的,他們認為自己就應該做事,而與員工溝通是一件很浪費時間的事,所以他才會覺得績效管理浪費成本。
有的時候,老板會在公司里罵員工沒有目標,不知道該干什么。其實,這是老板的責任,是老板沒有讓員工明白自己該干什么。因此,在工作當中,溝通應貫穿在績效管理中的每一個環(huán)節(jié)。在確定工作目標、制訂工作計劃、目標發(fā)生變化、員工在執(zhí)行績效過程中、進行考評時,都需要與員工進行溝通,說明考核期間的工作業(yè)績,告訴哪些是做得好的地方、哪些是不好的地方,從而激勵、期待員工有更佳的業(yè)績表現(xiàn)。
為績效管理伸冤
關鍵點:導向最重要
記者:先有“績效管理毀掉索尼”、“儒家文化不適合績效管理”等說法,后有萬科董事長王石稱“績效主義像企業(yè)膿包”,接下來小米的雷軍聲稱“一定要放棄KPI,小米沒有KPI”。還要不要績效管理?著實讓很多企業(yè)糾結不堪。能否分享一下您的觀點?
葉阿次:績效管理肯定是要的,但是考核什么才是最重要的。就像我開始舉的例子,作為一家銀行,是擴大占有率重要還是挖掘大客戶重要,魚和熊掌是不可兼得的,其實并沒有誰對誰錯,只是選擇的問題。很多管理者都混淆了一個概念,認為失敗了就是績效管理工具出了問題。同樣是一把寶劍,好人拿著它行俠仗義,壞人卻拿著它為非作歹,我們能認為是寶劍的錯誤嗎?
微軟也是聲討績效管理工具的公司之一,2013年,微軟公司首席執(zhí)行官史蒂夫?鮑爾默正式退休??梢哉f鮑爾默在微軟這十年是很失敗的,在桌面互聯(lián)網(wǎng)方面遙遙領先的“老大哥”卻在移動互聯(lián)網(wǎng)的跑道上被同行趕上。就在鮑爾默退休以后,微軟意識到,在移動互聯(lián)網(wǎng)時代,要把原來“以產(chǎn)品為中心”“以技術為中心”轉變?yōu)椤耙钥蛻魹橹行摹薄耙苑諡橹行摹薄?而后者成功的典型案例就是“小米手機”。它完全屬于用戶驅動,能及時找到業(yè)務痛點,搶占市場。產(chǎn)品研發(fā)的周期也不是以年為單位,而是以周為單位,甚至是以天為單位。
就這樣,微軟了鮑爾默的績效管理。他們將指標定位在如何提高成功率、降低失敗率上。要知道,電子商務成功的核心要素是創(chuàng)新,但是創(chuàng)新的失敗率很高的。比如以前要求創(chuàng)新10件產(chǎn)品成功1件就可以了,即10%的績效?,F(xiàn)在微軟的績效指標要求創(chuàng)新10件產(chǎn)品要保證成功2件,即20%的績效。有的人就認為,我研發(fā)5件產(chǎn)品,成功1件,就可以達到20%的績效;我研發(fā)出2件就成功1件,我的績效就達到50%……慢慢地,微軟的員工就不愿意再冒險了,變得越來越保守,因為做得越多,錯得越多,越做越錯,倒不如不做不錯??墒且欢ㄒ琶?,于是微軟又開始改革績效指標,既然都不創(chuàng)新了,那就考核創(chuàng)新數(shù)量,誰的多誰就優(yōu)秀??墒菃栴}又來了,A員工創(chuàng)新1件產(chǎn)品帶來500萬效益,但B員工創(chuàng)新10件產(chǎn)品只帶來50萬效益。這又怎么評價?所以到后來微軟取消了排名。顯然,這是導向出了問題,而不是工具出了問題。
過程管理or結果管理
關鍵點:管過程考結果
記者:無論是老板還是員工,都知道他們需要奉行“結果至上”的文化才能成功。我們常常關心的是銷售部門的銷售業(yè)績,而很少關心他們銷售的手段。但是工作方式要比工作內(nèi)容更難以測量,尤其許多企業(yè)都實現(xiàn)了遠程辦公,考量的臂展難以延伸甚遠。請問阿次老師,績效管理到底是過程的管理還是結果的管理?
葉阿次:一定是過程加結果。管理是流程的管理,從期望到輔導到評估,是一個閉環(huán)。評估也是下一個期望的設定。打破這個閉環(huán)就會使績效管理支離
破碎。一談到績效管理,我們的理解就是考核員工的業(yè)績,就是看結果。如我們常用的目標管理體系,都是關注結果的,這本身沒有錯,因為企業(yè)最后要靠結果說話。但是在我目前供職的復星集團,員工業(yè)績再好,價值觀如果不好也是無法被評為優(yōu)秀的。作為一個成熟的企業(yè),一要關注員工的目標,即結果管理;還要關注員工的行為,即過程管理。員工的行為就是其價值觀的體現(xiàn),精神會決定價值觀,價值觀決定意愿,意愿決定行為。比如,員工說我要做一個好員工,這種身份認同就會引導他不會做違背公司規(guī)章制度的事情。這也就是企業(yè)在招聘員工時要重點考察其是否與公司價值觀一致的原因。
當然,價值觀是很難以打分衡量的,不是你說與公司一致就行。這里我有一個例子和你分享一下:在渣打銀行,用12345代表業(yè)績,用ABCDE來衡量價值觀。C是滿足公司要求,公司要求員工客戶至上、盡職盡責、創(chuàng)新敬業(yè)等等,你能夠做到這些,且沒做過公司禁止的事情,則視為你是合格的員工。B是你做了你應該做的事,且做得很好。A是你工作了還有影響力,成為某一領域的標桿,比如大家一講盡職盡責就會想到你,一講到業(yè)務精湛就會想到你。
其實有很多公司在評價價值觀方面做得很好,比如萬科的價值觀就是,員工要在跑步中思考問題。在萬科,管理層獎金的1%是和員工的健康直接掛鉤的。如果員工的身體出了問題,是要扣管理者獎金的。有最新的數(shù)據(jù)顯示,萬科管理層沒有一個人有脂肪肝,員工體質(zhì)綜合優(yōu)良率年上升13.6%,體重達標率年上升2%。更關鍵的是,萬科的業(yè)績也更好了。萬科CEO郁亮有三句名言也是他跑步管理學的精髓:“不重視員工健康的公司不是好公司”;“只有管理好自己的體重,才能管理好自己的人生”;“沒時間運動,就有時間生病”。即便是出差,郁亮也會帶著員工跑步。按照ABCDE的等級標準,員工做到了基本的跑步要求,就屬于C;員工不僅做到了,且跑得很積極,就是B;如果像郁亮一樣還跑進了馬拉松,就是A。沒什么特別的理由來說明為什么要這么做,這就是公司的文化。再比如華為的價值觀就是每周加班四天。那么員工加班四天,就是C;加班五天就是B,加班六天就是A。這樣一來,價值觀就分出等級來,員工過程管理也就可以把控了。因此,績效管理,不能僅僅把目光放在結果上。管理者要從一個好的預期出發(fā),并實現(xiàn)“工作標準化、標準流程化、流程效率化”,將“考結果”和“管過程”看作一個整體,這才是一個成熟企業(yè)應該做到的。
未雨綢繆,找出績效管理風險
關鍵點:當心“七大風險”
記者:企業(yè)中的績效管理方法多樣,最初通常比較系統(tǒng),后來發(fā)展到統(tǒng)一標尺法,此后出現(xiàn)行為觀測法,以及后來的目標管理法、關鍵績效指標、經(jīng)濟增加值、平衡計分卡,各種方法不一而足??墒侨绻桓鶕?jù)企業(yè)的實際情況而盲目地推行績效管理項目,也有可能導致管理風險,您能為我們總結一下這些風險并提出一些預防和解決的方法嗎?
葉阿次:第一種風險是戰(zhàn)略方向不明確而進行績效管理,可能會給企業(yè)造成更大的損失??冃Ч芾淼淖罡镜哪康氖亲寫?zhàn)略落地,使得公司的戰(zhàn)略目標進入到每一個人的工作目標中去。戰(zhàn)略是方向,績效管理是方法。一旦戰(zhàn)略方向是錯誤的,績效越好,則意味著企業(yè)在錯誤的方向上走得越遠。比如當通信行業(yè)的競爭已經(jīng)進入到“以用戶為中心”的階段時,摩托羅拉依然應用著“以產(chǎn)品為中心”的考核方式,這是它走向沒落的根本原因。解決這個問題的關鍵是真正厘清公司的戰(zhàn)略目標是什么,戰(zhàn)略的形成不應該是領導一個人拍腦袋決定的,而應該是集體討論優(yōu)化出來的,戰(zhàn)略目標的形成過程本身就應該是一個教育與說服的過程,基于這種充分討論而形成的戰(zhàn)略,將會真正起到帶領大家走向成功的作用。
第二種風險是不科學的績效管理可能會造成優(yōu)秀人才的流失。眾所周知,“人不患寡而患不均”,一旦采用了某種績效管理的方式,如果不能正確地區(qū)分優(yōu)秀和不優(yōu)秀的員工,其最大的后果就是優(yōu)秀的人得不到認可而離開公司??冃Ч芾硎且粋€工具,能否使用好取決于兩點:一個是工具本身是否有效?另一個是使用者是否正確地使用了這個工具?所謂“不科學的績效管理”本身在這兩個方面可能都有問題,如此一來優(yōu)秀人才的流失也就在情理之中了。設置科學的績效管理重點是適合本企業(yè)的情況,不可盲目地采用當下最先進和所謂最好的方式。
第三種風險是不科學的指標會引發(fā)公司里的內(nèi)部沖突。比如我前面舉的末位淘汰的例子,還有微軟的
例子,都是由不科學的指標導致了績效管理的失敗。解決的辦法是將這種相對指標改為絕對指標,比如,這個部門的負責人可以說:凡是最終業(yè)績是自己目標業(yè)績150%的員工都可以拿到兩倍的獎金,而完成自己業(yè)績指標不到50%的員工則會被淘汰。如此一來,每個人只需要與自己相比較就可以了,沖突自然就少了。
第四種風險是推行績效管理可能會導致公司內(nèi)部分工與合作的混亂。我們知道,員工KPI的設定一般不能超過6項,因此,總有一些工作是不能涵蓋在里面的。有的經(jīng)理為了避免類似情況出現(xiàn),在員工的KPI中增加了一條:完成領導交辦的其他任務。這一條其實是有風險的,員工會認為這是一種歧視,因為總是會存在一些領導交辦的任務是他很難或不可能完成的情況。解決的辦法是刪除這樣的內(nèi)容,改為結果導向,讓員工完成某些特定范圍的工作,并以最終結果為衡量的標準,而不是事情或行為本身。
第五種風險是不合理的績效管理工具可能會引起組織的效率下降。企業(yè)的人力資源管理者常常會發(fā)現(xiàn),推行績效管理方法以后,個體的工作效率上升了,但組織的整體效率卻是下降的。究其原因乃是每個人只關注與自己有關的指標,而那些跨部門的事情,對企業(yè)整體表現(xiàn)很重要的內(nèi)容可能反而沒有人去關注。解決的辦法是關注指標之間的關系,上下級的指標要有關聯(lián)性,每個個體都要承擔共同的團隊指標。事實上,職級越高的人,團隊目標在其個人KPI中的權重要越高,這有助于整體管理。
第六種風險是不適宜的績效管理會與組織文化相沖突。本來一個組織強調(diào)的是團隊合作、有難同當、有福同享,可自從有了清晰的績效考核以后,很多人轉變了觀念,不能再完全為了別人而不管自己了,重要的是要先完成自己的目標。甚至當個人與組織相沖突的時候,干脆先管好自己,不惜犧牲同伴利益的事也時有發(fā)生。本來一團和氣的文化為這種競爭的文化所取代了。因此最佳辦法是采用適合公司文化的戰(zhàn)略與績效管理辦法,因為強調(diào)創(chuàng)新的文化與強調(diào)合規(guī)的文化對績效的要求是完全不一樣的。
第七種風險是有時績效管理還會與法律和道德相沖突。在歐洲很多國家,績效管理的意義不是很大,因為你無法依據(jù)低績效而讓員工離開,企業(yè)甚至不能輕易地將員工評為低績效,因為只要員工能證明這是客觀原因所致,企業(yè)就要承擔巨大的風險。就像企業(yè)給員工漲薪不能根據(jù)績效結果來決定是一樣的,能漲多少和要漲多少很多時候是由工會協(xié)商來決定的。解決辦法就是要充分了解當?shù)胤蓪τ诘涂冃д吖芾淼囊?,就像中國?guī)定對于低績效的員工要先經(jīng)過培訓和換崗以后,如果再次證明不能勝任工作,才可以協(xié)商解除一樣。
工欲善其事,必先利其器
關鍵點:適合的就是最好的
記者:正所謂“巧婦難為無米之炊”,建立高效的績效考核體系,就要選擇適合本企業(yè)的績效管理工具。據(jù)調(diào)查顯示,超過75%的被調(diào)研企業(yè)仍然以KPI為主。超過20%的被調(diào)研企業(yè)準備實行360度考核,但在已經(jīng)實施360度考核的企業(yè)中,得到良好應用效果的企業(yè)不足五分之一。您能同我們分享一下目前常用的績效管理工具及如何科學地選擇績效管理工具的一些經(jīng)驗嗎?
葉阿次:目前我國企業(yè)常用的績效管理工具有MBO(目標管理)、KPI(關鍵績效指標)、BSC(平衡計分卡)、EVA(經(jīng)濟增加值)等。從字面上我們就可以看出它們之間的區(qū)別:MBO更注重結果管理;KPI更注
重關鍵項目管理;BSC更注重過程管理,其創(chuàng)始人羅伯特?卡普蘭說過,很多人總說BSC是績效管理工具,其實它是將愿景和戰(zhàn)略分解給每一個管理層,這是一個期望設定的過程,把我希望做的愿景和戰(zhàn)略分解到每一個員工身上讓他們理解并做到,再考察你有沒有做到;EVA更注重結果中的資金成本。比如A員工賺了五個億,但是卻要看投入了多少,根據(jù)成本進行考核。
除了我說的這幾種常見的績效管理工具,當然還有很多。如何選擇合適的績效管理工具,還要考慮企業(yè)自身的情況。比如前些年,國內(nèi)的一家央行直接引入海外同行的績效管理工具。這套工具在海外做得非常成熟,他們的管理者視其為基本的工具,并沒有人認為是強加給自己的。這套工具分兩個層面進行考核,業(yè)務層面和行為規(guī)范層面。結果引到這家央行,第一年大張旗鼓地使用,卻推行得十分艱難,第二年勉強支撐,第三年宣告停用。后來他們向我請教失敗的原因,我認為,該央行的重點不是引用多么先進的績效管理工具,重點是管理層是否認同這個工具。在國內(nèi),所有銀行的管理者都認為自身的目標就是拉存款,找大客戶,那些對其業(yè)務沒有幫助的工具都是多余的??冃Ч芾肀緛響枪椭骰蚬芾碚叩墓ぞ撸且兂蒆R的任務,推行艱難就不難理解了。在國內(nèi)銀行還認為“攬儲”是考核業(yè)績的指標時,海外銀行早已將其升級為服務指標了。在中國,銀行員工收入的80%是靠攬儲的能力,在海外只有20%,他們的收入主要靠中間的服務費,績效管理的關鍵也是員工的行為。定位、階段、關注點、戰(zhàn)略都不相同,做法也肯定不同,因此,這套績效管理工具在海外好用,在國內(nèi)卻是失效的。
再舉一個成功的例子,在渣打銀行有約100個HR,可沒有一個HR說我是做績效管理的,所有的管理者都會說,這是我的事,是我該做的事。渣打銀行引用一套績效管理工具,系統(tǒng)會自動時間,到這個時間管理者要找員工談話、要設立目標、要布置任務等等,HR只是根據(jù)管理者所要求的去執(zhí)行。員工也會關注管理者,什么時候找我面談、什么時候給我布置任務,因為這是和自身績效息息相關的事情。
通過這兩個例子我認為,要選擇適合自己企業(yè)的管理工具主要應做到以下幾點:
第一,量化工具上,企業(yè)需要建立明確的績效評估等級標準。很多企業(yè)雖然引進了先進工具,但是在考核標準上并沒有進行細致的量化。因此,企業(yè)要想使績效考核令人心服口服具有良好的公信力,就應該讓每個員工明白自己為什么在考核中能表現(xiàn)優(yōu)秀或不足。
第二,建立暢通的員工溝通渠道,多頻次、前置性地溝通。企業(yè)管理人員應該在日常管理中發(fā)揮好管理者身份的作用,注意日常工作中員工有可能出現(xiàn)失誤導致扣分的環(huán)節(jié),在發(fā)現(xiàn)可能存在的這些隱患后要提前告知相關聯(lián)的員工讓其注意避免。
第三,目標設置上,設定具有一定挑戰(zhàn)但基本能夠做到的。企業(yè)在為員工設定目標時,應該是員工能力可實現(xiàn)范圍內(nèi)的、通過一定努力能夠達到的。
第四,還要與自身的企業(yè)文化相匹配。從我剛剛說的那個失敗的例子里可以看出,在別的公司用得好,并不代表著在你公司也能用得好,除了考慮管理工具自身的功能,最重要的是要考慮其能否與企業(yè)文化相匹配,最合適的才是最好的。
HR該怎么辦
關鍵點:有戰(zhàn)略思維
記者:目前,大部分企業(yè)施行績效管理仍然是將“高層意志”作為最主要的推動力,如打破“大鍋
飯”現(xiàn)象、建立績效文化、提升優(yōu)秀員工收入等。但施行績效管理真正的作用和目的,如提升組織績效、助力企業(yè)戰(zhàn)略落地、找出工作問題并確定培訓需求等,仍不被大部分人力資源管理者作為推動績效的原動力。由此可見,績效管理在國內(nèi)企業(yè)的應用還處于發(fā)展階段,未來幾年,企業(yè)將更加重視績效管理的落地性和有效性。作為HR,該如何應對這樣的挑戰(zhàn)?
葉阿次:我認為HR首先是要培育一種土壤,即績效管理的實質(zhì)是什么。它不是排名系統(tǒng),不是為了排名打分,也沒有比例限制,沒有優(yōu)良中差,而是幫助每一個人更好地完成業(yè)績,提升業(yè)績。要讓員工明確,什么叫合格,什么叫良好,什么叫優(yōu)秀。
其次,HR本身要有戰(zhàn)略思維。以我自身的例子來講,我剛到貝爾工作的時候,是在人力資源部門做IT業(yè)務,簡而言之是網(wǎng)管。我的職責是幫助同事修電腦,但這并不是我的職業(yè)目標。有一天老板的郵件發(fā)不出去了,我修了半個小時之后發(fā)現(xiàn)網(wǎng)線沒有插,趁這個機會,我就和老板說,我不想做IT了,我想做一個有IT背景的HR。要知道戰(zhàn)略的本質(zhì)就是定位,別人只懂人力資源業(yè)務,而我在此基礎上還懂IT業(yè)務。1999年,很少有公司用HR系統(tǒng),如果公司能用HR系統(tǒng),那么作為具有IT背景的我就有價值了??墒且惶譎R系統(tǒng)大約30萬,我的年薪才兩萬六,老板自然不會花這筆錢,但是我并沒有放棄。當時公司有4000名員工,每天約有10個人過生日,于是我利用自己的專業(yè)特長做了一個小程序,以老板的名義為過生日的員工發(fā)送郵件,祝他們生日快樂。郵件準時搜索、執(zhí)行、定點發(fā)送。那些收到郵件的員工很感動,紛紛給老板打電話、寫感謝信,老板就很奇怪,問我是不是每天早上用他的電腦發(fā)送郵件。我對他說,這是電腦發(fā)的,不僅可以定點發(fā)送郵件,還可以在電腦上算工資,查考勤。有了這樣一個契機,我再說服老板引用HR系統(tǒng)就水到渠成了。這就是我職業(yè)生涯中第一個起步的臺階,到了2005年,我已經(jīng)成為公司里最年輕的HRD。
我舉這個例子就是要告訴HR,不管公司的績效管理是不是你的事,你都要有戰(zhàn)略思維,將績效管理的理念融入到公司的企業(yè)文化中,灌輸?shù)矫恳晃粏T工的頭腦中,協(xié)助管理層做好績效管理工作。因為說到底,績效管理就是企業(yè)的人力資源管理,也是企業(yè)管理的代名詞。
記者手記:
管理玄機里藏著績效
別看念書那會兒我是高個子女生,但卻未被體育老師選進排球隊。不過他建議我練跆拳道或中長跑,說運動管理學的玄機關聯(lián)未來的人生業(yè)績。此玄機今天我或有所悟。
壓力山大成“亞健康”的我現(xiàn)在又跑起來了。開始時我并未把跑步管理起來,憑心情一會兒打漁一會兒曬網(wǎng),自然無“能量消耗”的運動。一日,好朋友送給我一款新產(chǎn)品――小米手環(huán)。該產(chǎn)品可以記錄我全天的活動,計算行走距離及熱量消耗。我可以在手環(huán)APP上觀看自己一天的運動量,方便我制定和實施自己的運動計劃。朋友說:“有了目標管理,你會更加熱愛運動的?!本瓦@樣,我一下子有了績效達成欲,跑步數(shù)據(jù)一直監(jiān)測著我,連上下班的路上都禁不住要跑。在健身(解決現(xiàn)實問題)的同時,我加深了對績效管理的理解(目標的達成)。