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【關(guān)鍵詞】國有集團(tuán);財(cái)務(wù)集中;管控
一、國有集團(tuán)公司財(cái)務(wù)分散管理存在的問題
國有集團(tuán)公司一般下設(shè)多層級(jí)多個(gè)關(guān)聯(lián)企業(yè),管理鏈條較長,資金量巨大,財(cái)務(wù)人員眾多,財(cái)務(wù)系統(tǒng)各成一體,極易出現(xiàn)管理風(fēng)險(xiǎn)。
(一)財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱,易造成會(huì)計(jì)信息失真
每個(gè)企業(yè)都執(zhí)行本公司的財(cái)務(wù)制度,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),會(huì)導(dǎo)致同一業(yè)務(wù)處理結(jié)果的不同,易造成會(huì)計(jì)核算的隨意性,使得報(bào)表數(shù)據(jù)缺乏可比性。在經(jīng)過多輪合并報(bào)表處理后,易掩蓋其本質(zhì),集團(tuán)公司難以掌握真實(shí)信息。
(二)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,易造成預(yù)算考核兩層皮
如果集團(tuán)公司沒有統(tǒng)一的預(yù)算要求,所屬子企業(yè)會(huì)出現(xiàn)部分有預(yù)算而部分沒有預(yù)算,有預(yù)算的單位與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)相分離,即便有預(yù)算也是財(cái)務(wù)預(yù)算而不能成為企業(yè)經(jīng)營預(yù)算,對(duì)集團(tuán)公司而言,對(duì)子企業(yè)的考核缺乏有力依據(jù),考核會(huì)陷入依據(jù)不充分,不客觀,最終導(dǎo)致預(yù)算與考核兩層皮現(xiàn)象。
(三)人員管理不到位,易造成管理脫節(jié)
子企業(yè)總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由各企業(yè)任命,人事管理權(quán)限屬于子企業(yè),必然造成財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人坐在本企業(yè),對(duì)集團(tuán)制度、要求的貫徹難以完全落實(shí),集團(tuán)管理難以落實(shí)到位。
(四)資金管理松散,易造成資金失控
子企業(yè)資金分散于各企業(yè),一是難以形成集中效應(yīng),造成融資成本高,存量資金難以形成集中效益。二是由于事前控制不得力,易造成資金的體外循環(huán),加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。三是因缺少對(duì)資金的統(tǒng)籌規(guī)劃,易造成現(xiàn)金流量不平衡,企業(yè)支付能力不足,變相加大資金成本。
二、國有集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管控的必要性
綜其上述之風(fēng)險(xiǎn),國有集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管控極為必要,主要為以下幾方面。
(一)有利于集團(tuán)公司加強(qiáng)企業(yè)管控,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)
集團(tuán)公司通過統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度、預(yù)算管理、委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等方式,及時(shí)掌握子企業(yè)財(cái)務(wù)信息,從源頭掌控子企業(yè)經(jīng)營管理和財(cái)務(wù)信息,及時(shí)掌握子企業(yè)經(jīng)營情況,防范風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),通過預(yù)算執(zhí)行與子企業(yè)經(jīng)營績效考核相結(jié)合,有助于集團(tuán)公司強(qiáng)化管控,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的經(jīng)營目標(biāo)。
(二)有利于集團(tuán)公司降低管理成本,提高成本效益
集團(tuán)公司通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè),可以有效對(duì)接企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等系統(tǒng),避免各項(xiàng)系統(tǒng)的重復(fù)建設(shè),不但可以減少成本支出,還可有效防止差錯(cuò),降低沉沒成本,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理效益。
(三)有利于集團(tuán)公司強(qiáng)化資金管理,提高融資能力
集團(tuán)公司通過對(duì)資金的集中管理,有效利用各子企業(yè)存量資金,通過設(shè)立內(nèi)部銀行,一方面加強(qiáng)資金管理,另一方面減少對(duì)外融資的需求,降低融資成本。同時(shí),通過存量資金的集中管理,加強(qiáng)了與銀行等金融機(jī)構(gòu)的談判能力,體現(xiàn)資金集中效應(yīng)。
三、國有集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管控的措施
鑒于財(cái)務(wù)集中管理在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的重要性,結(jié)合集團(tuán)管理扁平化的趨勢,集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)集中管理不僅是某個(gè)方面的集中,而應(yīng)是多面一體化集中管理,可采取以下措施:
(一)統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度,形成管控基礎(chǔ)
集團(tuán)公司應(yīng)形成統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理細(xì)則,在融資、擔(dān)保、資金管理、財(cái)務(wù)處理等各方面統(tǒng)一要求,明確崗位責(zé)任和崗位權(quán)限,分級(jí)管理,既要對(duì)子企業(yè)放權(quán),也要實(shí)施有效監(jiān)管,為財(cái)務(wù)集中管控打好制度基礎(chǔ)。
(二)強(qiáng)化人員管理,健全財(cái)務(wù)監(jiān)控
集團(tuán)公司建全內(nèi)部監(jiān)控制度,強(qiáng)化監(jiān)督與約束機(jī)制,通過財(cái)務(wù)人員集中管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控,避免子企業(yè)內(nèi)部人控制造成的資產(chǎn)損失。在人員派出方面,集團(tuán)公司可委派總會(huì)計(jì)師和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,委派人員的人事管理權(quán)與考核管理權(quán)歸屬于集團(tuán)公司,從而形成內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督,加強(qiáng)監(jiān)控。
(三)推行全面預(yù)算管理,形成考核兌現(xiàn)
集團(tuán)公司應(yīng)在所有子企業(yè)開展全面預(yù)算管理,從財(cái)務(wù)入手,掌握子企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)全過程,讓全面預(yù)算滲透到企業(yè)經(jīng)營的每個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí),將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與子企業(yè)經(jīng)營層考核掛鉤,量化考核結(jié)果,以解決預(yù)算與考核兩層皮現(xiàn)象。
(四)開展資金集中管理,降低成本增加效益
集團(tuán)公司應(yīng)充分利用子企業(yè)所有存量資金,優(yōu)化存量資金使用方案,積極調(diào)動(dòng),加大與銀行等金融機(jī)構(gòu)的合作,發(fā)揮存量資金的集中效應(yīng),加大資金收益。同時(shí),通過資金集中調(diào)動(dòng),減少對(duì)外融資,加強(qiáng)談判能力,降低融資成本,為企業(yè)降本增效。
(五)加強(qiáng)信息化建設(shè),提高信息的真實(shí)性
隨著新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來臨,在企業(yè)發(fā)展的各個(gè)重要因素中,人力資源的重要性已經(jīng)超過了資金等所有其他資源。它是生產(chǎn)力諸要素中最活躍、最能動(dòng)的要素,中高級(jí)人才資源是其中的主導(dǎo)要素。因此引進(jìn)優(yōu)秀的中高級(jí)人才已成為許多企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。但是,人才引進(jìn)是一種風(fēng)險(xiǎn)投資,如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)或?qū)L(fēng)險(xiǎn)降到最低,也是各企業(yè)人事管理部門必須關(guān)注的問題之一。
目前我國沒有統(tǒng)一明文規(guī)定對(duì)人才的界定標(biāo)準(zhǔn),中國人事人才研究所王通訊所長認(rèn)為,是否是中高級(jí)人才,本質(zhì)上要考察他的才能。但才能是很難輕易地顯示出來的。所以,在界定是否為中高級(jí)人才時(shí),看其教育投資是比較合理的,學(xué)歷、職稱作為中高級(jí)人才的衡量標(biāo)準(zhǔn)也是可行的。但眼下對(duì)人才的理解比較亂,專門人才和人才不是同一個(gè)概念,人才是指有杰出才能的人,專門人才是指具有某種專長的人。
近幾年,中國市場的快速發(fā)展,使企業(yè)對(duì)中高級(jí)人才需求日益增多,各地卻普遍存在著中高級(jí)人才緊缺的矛盾。目前,職場上35-45歲年齡層次的中高層經(jīng)理嚴(yán)重短缺,人才儲(chǔ)備枯竭,特別缺乏具有“全球化”資歷背景和經(jīng)驗(yàn)的人才。如何吸引和留住人才,已成為國內(nèi)企業(yè)生存發(fā)展的一根軟肋。而中國是全球人才流失數(shù)量最大的國家。
這些留在國外或外企的人才大部分都是屬于精英人才、技術(shù)型人才等中高級(jí)人才。而和我們爭奪人才的大多是極具競爭力的外國企業(yè),因此不謀求改變,某些領(lǐng)域的國內(nèi)企業(yè)將感受到切膚之痛。那么國外企業(yè)是如何攬才的,他們?cè)谖瞬欧矫嬗泻沃苿俜▽殻诩葲]有刀光劍影也沒有硝煙的戰(zhàn)爭中,國內(nèi)人才怎么就被“掠奪”走了?中國人事科學(xué)研究院副院長王通訊先生經(jīng)過潛心研究,總結(jié)出外企“掠奪人才”的幾種形式:吸引留學(xué)人員;兼并購買企業(yè)并任用原企業(yè)人才;雇傭獵頭行動(dòng),專獵英才,利用網(wǎng)絡(luò)渠道,匯集人才等等
中國要發(fā)展要進(jìn)步,人才就發(fā)揮著重要作用。目前外國企業(yè)和我們爭奪的是非常激烈所以我們引進(jìn)中高級(jí)人才也面臨著很多風(fēng)險(xiǎn)。概括起來主要表現(xiàn)在3個(gè)方面:一是道德風(fēng)險(xiǎn)。人才引進(jìn)的道德風(fēng)險(xiǎn)主要是指被推薦人的道德、品質(zhì)方面的素質(zhì)。這點(diǎn)是許多企業(yè)用人的原則和要求。二是技能風(fēng)險(xiǎn)。除了對(duì)所引入人才的品德要重視之外,企業(yè)對(duì)錄用人的業(yè)務(wù)能力、公關(guān)能力、管理能力、合作能力等諸多具體的技能都要有詳盡的了解,這樣做的好處就是既可以了解被引薦人的真實(shí)情況又能發(fā)現(xiàn)要推薦人的個(gè)性及特長。三是法律風(fēng)險(xiǎn)。在社會(huì)因素方面國家對(duì)人才引進(jìn)的政策規(guī)定在法律上毫不健全,企業(yè)對(duì)人才的引進(jìn)受到社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響也比較大。
這些風(fēng)險(xiǎn)的存在往往使我們產(chǎn)生畏懼心理,害怕難以找到人才,但是我們不應(yīng)該一味的害怕,而是要針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)做出決斷,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),從而找到我們需要的中高級(jí)人才。我們可以從以下幾方面入手:
進(jìn)行招聘測評(píng)
通過一系列科學(xué)的或直觀經(jīng)驗(yàn)的測試方法,挑選出符合組織和崗位要求的高管的過程。招聘測評(píng)方案設(shè)計(jì)有四個(gè)步驟,第一步,確定測評(píng)的重點(diǎn)維度;第二步,選擇和開發(fā)能夠測評(píng)維度的工具;第三步,實(shí)施測評(píng),反饋測評(píng)結(jié)果;第四步,跟蹤反饋。
在多種環(huán)境對(duì)高管、重點(diǎn)人才進(jìn)測試
一次面試不行,至少要進(jìn)行兩次,并變換面試的場合和地點(diǎn)。對(duì)企業(yè)重點(diǎn)人才的招聘面試,老板不一定非要在正式的辦公環(huán)境中,可以是一起共進(jìn)午餐,也可以共同參加一個(gè)聯(lián)誼會(huì)、研討會(huì)、產(chǎn)品會(huì)等,此時(shí)老板可用心在和候選人的交往中觀察了解他。因?yàn)樵谶@種環(huán)境下,人的表現(xiàn)可能會(huì)更加多樣真實(shí)。
重點(diǎn)從三方面考察高管的個(gè)人綜合能力
一是經(jīng)驗(yàn),了解企業(yè)高管等重點(diǎn)人才的工作經(jīng)驗(yàn)很能重要。因?yàn)橛邢鄳?yīng)的工作經(jīng)驗(yàn)說明應(yīng)聘者應(yīng)該具有相應(yīng)的能力,并能假設(shè)在工作中能提高這些能力。二是性格,它對(duì)經(jīng)營業(yè)績的潛在影響非常之大,同時(shí)這種影響又很難量化。因此,對(duì)于應(yīng)聘者性格識(shí)別成為面試過程重要但最難以描述的,往往需要借用其他的工具和技術(shù)。三是價(jià)值觀和信念是一個(gè)人處理問題遵循的準(zhǔn)則。高管的價(jià)值觀和信念決定了他們能否積極主動(dòng)地工作,忠誠地為公司創(chuàng)造價(jià)值。
中高級(jí)人屬于企業(yè)的關(guān)鍵人才或核心人才,是企業(yè)的中堅(jiān)力量。中高級(jí)人才的獲取、應(yīng)用、留住和培育應(yīng)從團(tuán)隊(duì)角度進(jìn)行考慮。企業(yè)獲取、應(yīng)用、留住和培育中高級(jí)人才是一件高風(fēng)險(xiǎn)、高回報(bào)的投資,需要慎之又慎,而且,需要進(jìn)行精心、科學(xué)和系統(tǒng)的策劃、準(zhǔn)備、評(píng)估和安排,才能成功。
企業(yè)的中高層人才是企業(yè)的核心力量,所以中高級(jí)人才招聘在企業(yè)招聘中尤為關(guān)鍵。東方慧博的HR 專家認(rèn)為,高管跳槽動(dòng)機(jī)主要有4 個(gè)方面:自我實(shí)現(xiàn)、在工作和組織中的影響力、外在價(jià)值等。
自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)主要表現(xiàn)在:過往職業(yè)生涯中沒有經(jīng)歷過的新挑戰(zhàn);充分發(fā)揮以前沒能挖掘的潛在能力;解決更為重大,更有社會(huì)意義的問題;實(shí)現(xiàn)人生目標(biāo)或理想。企業(yè)人力資源部門在做好引進(jìn)高級(jí)人才的同時(shí),更迫切要做的是留住并利用好高級(jí)人才,有效地引導(dǎo)他們追求自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn),使員工的個(gè)人提高與企業(yè)的目標(biāo)和發(fā)展計(jì)劃相結(jié)合。
工作和組織中影響力的實(shí)現(xiàn)主要表現(xiàn)為:更大的工作職責(zé)、管理權(quán)限、自主度、支配權(quán)。許多有能力的人會(huì)因?yàn)樽约旱墓芾頇?quán)限不夠大,自利不能滿足而跳槽,那么在新公司如果對(duì)個(gè)人的跳槽原因進(jìn)行分析,就會(huì)知道薪酬、晉升、名企、環(huán)境和挑戰(zhàn)此時(shí)對(duì)于他(她)并不是最重要的,相比較原公司更大的工作職責(zé)、管理權(quán)限、自主度和支配權(quán)才是最需要得到滿足的。
企業(yè)的各方面環(huán)境因素對(duì)于中高級(jí)人才的影響力是非常大的。應(yīng)當(dāng)根據(jù)人才的層次和特點(diǎn),制定有利于中高級(jí)人才發(fā)展的待遇和政策,營造尊重和支持創(chuàng)新的觀念和氛圍,為其提供良好的設(shè)施設(shè)備及其它資源,以滿足人才干事業(yè),出成果的心理需要。從而增強(qiáng)對(duì)中高級(jí)人才的吸引力、向心力和凝聚力,促進(jìn)其不斷成長。
一、我國企業(yè)人事檔案管理存在的問題
人事檔案是國家機(jī)構(gòu)和社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中直接產(chǎn)生的,反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績、工作表現(xiàn)的,以個(gè)人為單位集中保存起來以備查考的歷史記錄。計(jì)劃體制下,一個(gè)職工從參加工作直至死亡,其個(gè)人歷史記錄全部在檔案中保存,無論對(duì)企業(yè)還是個(gè)人而言,人事檔案工作都是極為重要的。因此,人事檔案隨著時(shí)間的推移和個(gè)人社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的增加而不斷豐富。通過一份人事檔案,可以完整地了解、認(rèn)識(shí)一個(gè)人,這對(duì)企業(yè)任用干部、管理職工有不可替代的作用。社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)軌后,人員流動(dòng)問題首先走上歷史舞臺(tái),企業(yè)的人員流動(dòng)狀況是以往計(jì)劃體制下從未發(fā)生過的,舊的企業(yè)人事檔案管理模式與市場經(jīng)濟(jì)體制環(huán)境下企業(yè)發(fā)展對(duì)人才管理的需求不相適應(yīng)的種種弊端已顯露出來。
1.企業(yè)人事檔案單一的管理模式與企業(yè)職工層次的多樣性不適應(yīng)。目前,我國企業(yè)人事檔案管理大都采用干部人事檔案管理模式進(jìn)行,這種管理模式適合本單位內(nèi)部人事檔案來源比較單一,僅限于本機(jī)構(gòu)人員,同時(shí)這種模式也方便查找和利用,涉及面比較窄,也很有利于人事檔案的保密工作。企業(yè)職工層次的多樣性決定了企業(yè)的人事檔案管理方法要與之相適應(yīng)。企業(yè)人事檔案還是要堅(jiān)持統(tǒng)一由人事部門管理,以及企業(yè)人事檔案工作也必須由企業(yè)各級(jí)組織、人事部門根據(jù)自己的管理權(quán)限負(fù)責(zé)某一級(jí)的人事檔案的管理方式已經(jīng)沒有辦法再適應(yīng)企業(yè)職工的這種多樣性的特點(diǎn)了。
2.人事檔案管理封閉性運(yùn)作。檔案的當(dāng)事人除知曉自己填寫的自身基本情況外,至于其他評(píng)價(jià)性的文字,如個(gè)人政治態(tài)度、學(xué)習(xí)檔案轉(zhuǎn)遞表現(xiàn)、工作業(yè)績等的“鑒定”,通常是由本人所在學(xué)校、單位等組織作出的,鑒定內(nèi)容基本不與被鑒管者見面。
3.僵化的企業(yè)人事檔案管理體制與企業(yè)靈活的用人機(jī)制不適應(yīng)。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的建立,人們的思想觀念發(fā)生了重大改變,企業(yè)在招聘使用員工的時(shí)候,更多地看重個(gè)人的能力,企業(yè)對(duì)員工的約束主要是靠合同、協(xié)議,而不是人事檔案。員工如履行了合同、協(xié)議,即可自由流動(dòng),選擇更適合自己的崗位。用工制度的變化以及人才之間激烈的競爭,出現(xiàn)了許多員工為求個(gè)人發(fā)展而從原來的單位跳槽到另一單位另謀出路的情況,而舊單位為維護(hù)本單位利益而不放其人事檔案等情況,于是社會(huì)上就出現(xiàn)了“死檔棄檔”、“人檔脫節(jié)”、“人質(zhì)檔案”、“檔案克隆”、“虛假檔案”的情況。加之企業(yè)人才流動(dòng)較快,使現(xiàn)行的人事體制包括人事檔案管理體制難以發(fā)揮其服務(wù)功能,因而也難以適應(yīng)這類型企業(yè)靈活的用人機(jī)制需要。
4.人事檔案管理方法落后。一方面,檔案收集工作缺乏力度。收集歸檔工作制度不健全,執(zhí)行不嚴(yán)格,收集歸檔工作被動(dòng)、不及時(shí),這一問題在無專職人事檔案工作人員單位中比較突出。此外,收集歸檔的材料不全面、不夠真實(shí)和準(zhǔn)確。嚴(yán)重影響了檔案的質(zhì)量,降低了檔案的利用率。另一方面,人事檔案利用工作水平較低。對(duì)人事檔案管理者來說,無論是收集整理,還是鑒別、保管,都是為了提供檔案信息,服務(wù)于干部人事工作,為人事決策提供參考依據(jù),其目的在于利用。就目前而言,人事檔案管理還存在著重保密、輕利用的現(xiàn)象,檔案服務(wù)開發(fā)意識(shí)差。這種重管理輕服務(wù)的現(xiàn)象,使人事檔案的利用價(jià)值低,功能越來越弱化。
5.企業(yè)人事檔案的內(nèi)容不夠完備?,F(xiàn)代企業(yè)制度最明顯的特征是“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)”,人事檔案管理制度作為其中的一項(xiàng)內(nèi)容也要完善起來,要能夠正確反映出一個(gè)人的個(gè)人經(jīng)歷、德才情況等。企業(yè)是以最大限度激發(fā)員工創(chuàng)造力,達(dá)到最佳的經(jīng)濟(jì)效益作為目標(biāo),這跟一般的機(jī)關(guān)干部的做法還是有很大的區(qū)別,所以企業(yè)的人事檔案除目前的基本內(nèi)容以外,還應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身管理需求充實(shí)一些內(nèi)容。同時(shí),通過調(diào)整企業(yè)人事檔案的內(nèi)容構(gòu)成,才能形成具有企業(yè)自身特色的人事檔案管理體系,而不是僅僅照搬干部人事檔案管理體系。
二、企業(yè)人事檔案管理工作發(fā)展的對(duì)策建議
在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,高度要求人才良好流動(dòng)和優(yōu)質(zhì)利用率的今天,我國企業(yè)檔案制度的建立的根本目的應(yīng)該從原本的對(duì)人的了解監(jiān)督為中心向適應(yīng)現(xiàn)代化市場經(jīng)濟(jì)的促進(jìn)推動(dòng)人才的更好利用為重心。從這點(diǎn)出發(fā),針對(duì)以上對(duì)我國企業(yè)檔案管理存在的問題的分析,可以考慮從以下幾個(gè)方面來進(jìn)行我國檔案管理制度的改革。
1.企業(yè)的發(fā)展對(duì)人才的需求日益迫切,人事檔案管理工作應(yīng)在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行清查、核對(duì)人員信息,剔除無效、虛假、對(duì)企業(yè)無利用價(jià)值的“垃圾檔案”,擴(kuò)展存檔范圍,將個(gè)人可公開信息分類儲(chǔ)備,建立企業(yè)人才數(shù)據(jù)庫。這些數(shù)據(jù)庫由專人動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)更新個(gè)人信息,數(shù)據(jù)庫的人員檔案應(yīng)分門別類,對(duì)于企業(yè)較為重要的人員(如高管、專業(yè)技術(shù)人員)應(yīng)更為詳盡地收集其個(gè)人信息。傳統(tǒng)的個(gè)人信息均為書面文字形式,信息內(nèi)容較少,現(xiàn)代的人事檔案管理工作可以充分借用現(xiàn)代化多媒體手段,以音像資料記錄個(gè)人信息,這樣,可以擴(kuò)展信息量,形成完備的信息管理體系和處理系統(tǒng),提高整體使用水平。人事檔案管理要“以人為本”,既真實(shí)地反映個(gè)人情況,又能從個(gè)人需要出發(fā),為個(gè)人提供全面優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。人事檔案管理是個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,要在整個(gè)管理過程中充分體現(xiàn)個(gè)人的人格化特征,在收集內(nèi)容方面盡可能全面和完整,除了基本的十類材料外,重點(diǎn)收集個(gè)人學(xué)識(shí)、技能、專長、德才、參與社會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的水平和影響等,全方位反映一個(gè)人的歷史與現(xiàn)實(shí)的全貌,突出個(gè)性特征。
2.改革人事檔案管理方法。首先,調(diào)整檔案收集方法。在人事檔案社會(huì)化管理的收集環(huán)節(jié)中,以往收集范圍、收集渠道、收集要求與收集補(bǔ)充制度的規(guī)定都適用于現(xiàn)在的社會(huì)化管理模式,但在收集方式和收集重點(diǎn)上可以適當(dāng)加以調(diào)整。將業(yè)務(wù)考績檔案歸入人事檔案體系,作為人事檔案的重要組成部分,彌補(bǔ)傳統(tǒng)人事檔案收集的不足。此外,人事檔案社會(huì)化管理應(yīng)注重對(duì)個(gè)人身體狀況材料的收集。其次,改善檔案利用方法。人事檔案社會(huì)化管理中由于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)技術(shù)的運(yùn)用,輔之以相應(yīng)的輸入輸出設(shè)備,可以實(shí)現(xiàn)檔案由實(shí)態(tài)到虛擬的轉(zhuǎn)變,使邏輯收集即信息收集成為可能。如本單位需要查閱利用,可通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行鏈接、下載、查看。在人員發(fā)生單位間流動(dòng)后原單位不再擁有查閱該人全部人事檔案的權(quán)力,但對(duì)由本單位形成的該人人事檔案材料享有永久查閱的權(quán)力,為本單位其他工作提供必要的利用服務(wù)。
3.維護(hù)個(gè)人檔案信息的知情權(quán)與相對(duì)的保密性相結(jié)合,適當(dāng)提高檔案的開放程度。我國的人事檔案在對(duì)公民知情權(quán)保護(hù)問題上,一直存在著明顯的不足。無法應(yīng)對(duì)公民本人需要通過其人事檔案了解自身情況而不斷增加潛在需求。在美國,聯(lián)邦政府各個(gè)部門都統(tǒng)一設(shè)置人事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)該部門的人事檔案管理。人事檔案內(nèi)容部分地向個(gè)人開放,但不向公眾提供利用。并且,他們對(duì)公民對(duì)自身檔案的知情權(quán)與對(duì)其的隱私的保護(hù)是兩相結(jié)合的。在美國的某些州,讓未經(jīng)人事檔案主體授權(quán)的人查檔看人事檔案是違法的,對(duì)執(zhí)法部門也不例外。美國檔案內(nèi)容向當(dāng)事人部分開放的做法啟示我們:人事檔案管理工作應(yīng)當(dāng)以人為本,對(duì)于只要不屬于保密范圍的,個(gè)人應(yīng)享有對(duì)自己檔案的知情權(quán)。還可以將不屬于個(gè)人隱私內(nèi)容的人事檔案上網(wǎng),采用網(wǎng)絡(luò)化管理和服務(wù)方式,使人事檔案管理部門與外界的人才信息交流,由單一的途徑變?yōu)殚_放式的交流模式。人事檔案信息部門向個(gè)人開放,不僅大大方便了公民,而且可增強(qiáng)公民的檔案意識(shí),有利于加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的監(jiān)督,使人事檔案工作更好地為公民服務(wù)。
4.創(chuàng)造條件實(shí)現(xiàn)檔案信息管理現(xiàn)代化。人事檔案管理也要與時(shí)俱進(jìn),不斷學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代檔案管理理論與新技術(shù)的運(yùn)用,開拓創(chuàng)新,開發(fā)新手段,加大投入,對(duì)人事檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理和維護(hù),開發(fā)研制人事檔案管理軟件,建立數(shù)字檔案和多媒體檔案,并實(shí)行聯(lián)網(wǎng),通過現(xiàn)代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統(tǒng)。
1、明確會(huì)計(jì)委派制的委派主體和管理主體
筆者認(rèn)為,會(huì)計(jì)委派制的委派主體是財(cái)產(chǎn)的所有者。在實(shí)踐中,應(yīng)依具體情況而定。國有企業(yè)由當(dāng)?shù)貒匈Y產(chǎn)管理公司委派會(huì)計(jì);股份制企業(yè)由其董事會(huì)委派會(huì)計(jì);行政事業(yè)單位由同級(jí)財(cái)政部門委派會(huì)計(jì);鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)或集體企業(yè)由當(dāng)?shù)卣凸蓶|聯(lián)合組織委派會(huì)計(jì)??傊?誰是企業(yè)所有者的全權(quán)代表誰就是會(huì)計(jì)的委派部門。委派部門負(fù)責(zé)從會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)中挑選會(huì)計(jì)并派往企業(yè),負(fù)責(zé)委派會(huì)計(jì)的獎(jiǎng)懲、任免。
目前,我國企業(yè)除上市公司管理體制比較健全外,其它國有企業(yè)管理體制大多不健全,沒有明確的權(quán)力源——股東大會(huì),國有股權(quán)代表身份不明晰,這樣,本該由所有者(股東大會(huì))去干的事,結(jié)果只能由政府暫時(shí)來代辦。政府代行所有者委派會(huì)計(jì)職能在具體實(shí)施會(huì)計(jì)委派時(shí)造成的一些關(guān)系扭曲,不利于會(huì)計(jì)委派制的實(shí)施和推廣。比如:①將企業(yè)會(huì)計(jì)人員的關(guān)系移交財(cái)政部門管理,擴(kuò)大了政府部門的編制,與“小政府大社會(huì)”的政府部門改革模式相悖,與政府精簡支出和機(jī)構(gòu)改革產(chǎn)生矛盾(當(dāng)然相對(duì)于會(huì)計(jì)工作不完善所引起的國有資產(chǎn)大量流失及違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律者給國家造成的巨大損失來說,這樣做還是必要的)。②會(huì)計(jì)委派制由政府操作易導(dǎo)致新的政企不分,有政府不斷擴(kuò)大或直接使用行政干預(yù)手段之嫌。
委派會(huì)計(jì)的管理主體應(yīng)是專門管理委派工作的中介機(jī)構(gòu)。比如,市一級(jí)成立會(huì)計(jì)管理局,縣一級(jí)成立會(huì)計(jì)管理委員會(huì)或領(lǐng)導(dǎo)小組,鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)成立會(huì)計(jì)管理中心等等,這些管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)委派會(huì)計(jì)的日常管理工作,如管理會(huì)計(jì)人員檔案等。筆者認(rèn)為,管理機(jī)構(gòu)可以在會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下成立,實(shí)行有償服務(wù),獨(dú)立核算,以收抵支,自負(fù)盈虧。這些機(jī)構(gòu)提供會(huì)計(jì)工作的社會(huì)化有償服務(wù),而且相互間可以開展公平競爭,從而為今后建立會(huì)計(jì)行業(yè)自律性管理和服務(wù)的新機(jī)制奠定基礎(chǔ)。
2、會(huì)計(jì)委派制的范圍和形式
筆者認(rèn)為,并不是所有的會(huì)計(jì)人員均要實(shí)行委派,委派的工作崗位要視企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模和內(nèi)部核算形式而定。管理會(huì)計(jì)人員仍歸企業(yè),履行管理會(huì)計(jì)職責(zé),參與企業(yè)經(jīng)營管理,從屬于經(jīng)營者;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員則實(shí)行委派制,履行會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督職責(zé),從屬于所有者。
實(shí)行會(huì)計(jì)委派制應(yīng)從國有大中型企業(yè)開始,但結(jié)合試點(diǎn),也可以在行政事業(yè)單位(預(yù)算撥款單位),以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和合資企業(yè)中實(shí)行。對(duì)國有企業(yè)和國有控股公司,可采用“財(cái)務(wù)總監(jiān)制”,由國有資產(chǎn)管理部門委派“財(cái)務(wù)總監(jiān)”。財(cái)務(wù)總監(jiān)以國有股東代表人身份進(jìn)入監(jiān)事會(huì),對(duì)出資人負(fù)責(zé),享有與總會(huì)計(jì)師相當(dāng)?shù)穆殭?quán),獨(dú)立行使財(cái)務(wù)管理監(jiān)督權(quán),并列席公司董事會(huì)。對(duì)行政事業(yè)單位,可采用直接管理形式,由地方政府委派行政事業(yè)單位的財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì),有的還可以包括出納。對(duì)城鎮(zhèn)集體企業(yè)及共有控股企業(yè),可采用主管會(huì)計(jì)委派制形式。對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)行政事業(yè)單位,可采用零戶統(tǒng)管形式。對(duì)縣級(jí)行政事業(yè)單位,可采用財(cái)會(huì)集中制形式。等等。
3、明確委派會(huì)計(jì)的職責(zé)和權(quán)限
筆者認(rèn)為,對(duì)委派會(huì)計(jì)的職責(zé)權(quán)限,應(yīng)根據(jù)派往單位的具體情況而定。對(duì)于國有企業(yè),委派會(huì)計(jì)的主要職責(zé)是防止國有資產(chǎn)流失,使國有資產(chǎn)保值、增值;對(duì)于行政事業(yè)單位,委派會(huì)計(jì)的職責(zé)主要偏重于控制預(yù)算資金的支出,防止貪污、挪用、公款私存等違法行為的發(fā)生;對(duì)于私營企業(yè),其主要職責(zé)是確保企業(yè)向外公布財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和監(jiān)督企業(yè)遵守財(cái)經(jīng)秩序,防止股東和經(jīng)營管理者以虛假的會(huì)計(jì)資料合伙欺騙稅務(wù)部門、投資者、債權(quán)人等。
4、會(huì)計(jì)委派制的制度建設(shè)
要使會(huì)計(jì)委派制順利實(shí)行,必須建設(shè)一套完整的制度以形成會(huì)計(jì)委派制的運(yùn)行機(jī)制。這些制度主要由管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)實(shí)施,主要包括:(1)委派會(huì)計(jì)的檔案管理制度。對(duì)所有委派會(huì)計(jì)人員的檔案,應(yīng)分職務(wù)、分層次統(tǒng)一管理,開發(fā)檔案管理的系統(tǒng)軟件,形成全國性的委派會(huì)計(jì)人才市場。(2)委派會(huì)計(jì)的考評(píng)輪崗制度。每個(gè)會(huì)計(jì)主管機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)委派會(huì)計(jì)的年度業(yè)績進(jìn)行考核,對(duì)不合格者,經(jīng)會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)認(rèn)定免任另派。規(guī)定委派會(huì)計(jì)在一個(gè)單位的連續(xù)工作年限。(3)委派會(huì)計(jì)的工資、獎(jiǎng)金、福利制度。用人單位或其委派機(jī)構(gòu)按合同標(biāo)準(zhǔn)每月向會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)繳納委派會(huì)計(jì)的工資,會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)再根據(jù)年度考核與用人單位結(jié)算服務(wù)費(fèi)用,實(shí)行多退少補(bǔ),最后發(fā)放給委派會(huì)計(jì)與業(yè)績掛鉤的年終獎(jiǎng)金。(4)委派會(huì)計(jì)的培訓(xùn)、回避制度。委派會(huì)計(jì)人員應(yīng)每年參加兩期一周以上的業(yè)務(wù)培訓(xùn),委派會(huì)計(jì)不派往其直接親屬任主要領(lǐng)導(dǎo)的單位。
5、會(huì)計(jì)委派的程序
如果已確定要對(duì)某企事業(yè)單位實(shí)行會(huì)計(jì)委派制,則該單位的財(cái)產(chǎn)所有權(quán)代表(會(huì)計(jì)委派機(jī)構(gòu))應(yīng)首先選擇會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)(委派會(huì)計(jì)服務(wù)公司)界定會(huì)計(jì)人員委派范圍,對(duì)現(xiàn)任委派會(huì)計(jì)進(jìn)行能力和職稱情況考核。若考核通過,該委派會(huì)計(jì)的檔案轉(zhuǎn)至全國性的委派會(huì)計(jì)人才檔案庫,他從而成為被會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)聘用的員工。在此基礎(chǔ)上,被委派單位、委派會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)三者之間簽訂合同,確定委派會(huì)計(jì)的服務(wù)時(shí)間和服務(wù)費(fèi)用、職責(zé)權(quán)限和考核評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)等。這樣,會(huì)計(jì)委派機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)之間就委派會(huì)計(jì)事務(wù)達(dá)成委托關(guān)系;會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和委派會(huì)計(jì)之間是雇用受聘關(guān)系;被委派單位與委派會(huì)計(jì)是臨時(shí)雇請(qǐng)服務(wù)關(guān)系。
二、正確認(rèn)識(shí)和看待會(huì)計(jì)委派制
1、會(huì)計(jì)委派制與《公司法》、《企業(yè)法》和《會(huì)計(jì)法》的關(guān)系
我國《全民所有制工業(yè)企業(yè)法》、《全民所有制轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制條例》規(guī)定了企業(yè)可以按照德才兼?zhèn)?、任人唯賢和責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的原則,自主行使人事管理權(quán)。企業(yè)中層管理人員,由廠長按國家規(guī)定任免。副廠長級(jí)行政管理人員,由廠長按國家規(guī)定提請(qǐng)政府主管部門任免,或經(jīng)政府主管部門授權(quán),由廠長任免,報(bào)政府主管部門備案。法律另有規(guī)定的除外。
《公司法》明確規(guī)定,公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員,由經(jīng)理提名,董事會(huì)聘任或者解聘。可見,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人是由代表所有者的董事會(huì)聘任或解聘。
會(huì)計(jì)委派制與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員任免方式相比,主要改革點(diǎn)在于過去是政府的業(yè)務(wù)主管部門行使任免權(quán),現(xiàn)在由政府的財(cái)政部門行使任免權(quán)。這種改變是政府對(duì)部門管理權(quán)限的調(diào)整,并不涉及政府與企業(yè)權(quán)限的調(diào)整。因此,會(huì)計(jì)委派并不與《企業(yè)法》、《公司法》矛盾。在我國新修訂的《會(huì)計(jì)法》第36條也規(guī)定,各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員,不具備設(shè)置條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)記賬??磥?會(huì)計(jì)委派與《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定是相吻合的。
從另一方面來說,法律是對(duì)現(xiàn)實(shí)生活中出現(xiàn)的問題進(jìn)行規(guī)范。法律雖然具有一定的超前性,但其本身要受時(shí)間的檢驗(yàn)。當(dāng)現(xiàn)實(shí)生活發(fā)生了變化,經(jīng)過探討找到了一些解決問題的措施,實(shí)踐證明又是可行的,則可通過修訂法律來予以明確。
2、處理好會(huì)計(jì)委派與企業(yè)理財(cái)?shù)年P(guān)系
將會(huì)計(jì)游離于內(nèi)部人控制之外,在一定程度上妨礙了會(huì)計(jì)人員實(shí)施理財(cái)活動(dòng),但是這并不妨礙企業(yè)搞活。隨著理財(cái)工具的不斷創(chuàng)新,理財(cái)工作的日趨重要,會(huì)計(jì)工作同理財(cái)活動(dòng)的分野越來越明顯,財(cái)務(wù)管理已經(jīng)發(fā)展成一門獨(dú)立的學(xué)科和技術(shù)。國內(nèi)外的很多大企業(yè),都獨(dú)立設(shè)置了理財(cái)部門(如證券部門)。因此,我們可以將會(huì)計(jì)核算工作同理財(cái)工作相分離。一方面,還會(huì)計(jì)的反映和監(jiān)督的本來面目,實(shí)行會(huì)計(jì)委派制,讓會(huì)計(jì)人員直接隸屬于所有者,成為有效約束內(nèi)部人的制度之一;另一方面,順應(yīng)管理的需要,強(qiáng)化企業(yè)理財(cái)活動(dòng),在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置理財(cái)部門,受命于內(nèi)部人,利用會(huì)計(jì)人員反映的信息和根據(jù)資金市場。證券市場等信息,為企業(yè)理財(cái)。
3、辯證地看待會(huì)計(jì)委派制的積極作用和局限性
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來和我國加入wto,電力企業(yè)作為國有大中型企業(yè)融入世界經(jīng)濟(jì)一體之中已是時(shí)展的必然趨勢。培養(yǎng)和擁有一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍,已是企業(yè)為了在激烈甚至為殘酷的市場競爭中立于不敗之地的一個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)。當(dāng)然,作為電網(wǎng)企業(yè),“自然壟斷”的特性給我們和真正的市場競爭間筑就了一道較為堅(jiān)固的壁壘。但同時(shí),由于電網(wǎng)企業(yè)的基礎(chǔ)公共事業(yè)性的社會(huì)屬性,隨著社會(huì)的發(fā)展和人民生活水平的提高,對(duì)供電的能源可靠性和服務(wù)可信度要求也越來越高,建立現(xiàn)代企業(yè)制度的呼聲也越來越高,電網(wǎng)企業(yè)在各種方面有形無形的壓力也跟著不斷的提高。為適應(yīng)這些要求,企業(yè)不斷的進(jìn)行自我調(diào)整完善,在極其嚴(yán)峻的用電形勢下大力加強(qiáng)電網(wǎng)建設(shè)迅速發(fā)展,探尋,在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下實(shí)施實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的道路,企業(yè)自身的改革、發(fā)展、穩(wěn)定仍是任重道遠(yuǎn)。完成這一歷史使命要靠誰呢?勿庸置疑,只有是我們的人才,這也就對(duì)人才隊(duì)伍的建設(shè)提出了更為迫切的要求。版權(quán)所有
二、當(dāng)前國內(nèi)外企業(yè)人力資源管理及電力企業(yè)現(xiàn)狀
(一)、國內(nèi)外成功企業(yè)人才開發(fā)使用之亮點(diǎn)
國外成功企業(yè)經(jīng)過上百年的發(fā)展,積累了更多企業(yè)管理方面的經(jīng)驗(yàn)??v觀世界成功企業(yè)無一不是擁有高素質(zhì)的人才,通過高水平的管理獲得高效能的。
國外大型企業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)告訴我們,每一個(gè)成功的企業(yè)都擁有高素質(zhì)的企業(yè)家、高水平的人才組合和高質(zhì)量的管理。
我國民營企業(yè)在20世紀(jì)80年代以來得到了長足的發(fā)展,是我國經(jīng)濟(jì)中最活躍、發(fā)展最快的一支力量,這種良好的發(fā)展態(tài)勢取決于多種因素,人力資源優(yōu)勢是其最主要的優(yōu)勢之一。那么其它的一些著名、成功的國企呢?答案不二。
民營企業(yè)機(jī)制靈活,能夠吸引大批人才。其不受傳統(tǒng)政企關(guān)系的束縛,有充分的自,機(jī)制也就有了高度的靈活性,主要表現(xiàn)為:機(jī)構(gòu)精干、決策自主、反應(yīng)靈敏、工作效率高。尤其是在用人機(jī)制上,與傳統(tǒng)的國有企業(yè)相比,民營企業(yè)因?yàn)橛谐浞值挠萌俗?,且?duì)人員流動(dòng)的政策寬松,有著國有企業(yè)無法比擬的優(yōu)勢,所以能夠吸引大批的人才加盟。
如萬向集團(tuán)在人力資源管理中,將人作為企業(yè)重點(diǎn)和核心來管理,在注重設(shè)備、科技等方面投入的同時(shí),更注重對(duì)人的投入。萬向集團(tuán)在人力資源管理中,提出“兩個(gè)分配合理性”:一是工作分配的合理性;二是收入分配的合理性。即做好了事業(yè)和待遇的雙重留人法。集團(tuán)將企業(yè)的奮斗目標(biāo)總結(jié)為:奮斗10年添個(gè)“零”,即通過10年的努力,使日創(chuàng)利潤增加10倍,同時(shí)員工的最高年收入也增加10倍。萬向集團(tuán)提出了2009年的實(shí)現(xiàn)日創(chuàng)利1000萬,員工中最高收入突破1000萬元。2003年,萬向集團(tuán)員工的最高收入已經(jīng)達(dá)到了402.9萬元。
(二)、我局人才隊(duì)伍現(xiàn)狀
1、人才總量的增長不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要,還是相對(duì)滯后。從2004年全市電力系統(tǒng)人才工作會(huì)議獲悉:目前全市電力系統(tǒng)職工隊(duì)伍的整體文化素質(zhì)相對(duì)較低、專業(yè)技術(shù)人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不盡合理。截止2003年底,全市電力系統(tǒng)共有職工3171人,大專以上學(xué)歷占職工總數(shù)的25.1%,專業(yè)技術(shù)人員占職工總?cè)藬?shù)的35.1%,均低于省公司7個(gè)左右百分點(diǎn)。省公司黨組陳積民書記在我局的一個(gè)會(huì)議上談到人才強(qiáng)企工作時(shí)也提到了麗水局人才總量偏少這個(gè)問題。
2、要提前實(shí)現(xiàn)企業(yè)的“十五”藍(lán)圖,專門人才的配備和布局上與日益激烈的市場競爭和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略不相適應(yīng)。企業(yè)的人才布局,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)各個(gè)不同階段的發(fā)展戰(zhàn)略,進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。
3、企業(yè)專門人才隊(duì)伍的自身結(jié)構(gòu)也不盡合理,企業(yè)人才資源的斷層與企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的矛盾日益突出,有待于進(jìn)一步完善和優(yōu)化。從技術(shù)職稱上看,我市電力系統(tǒng)擁有工程類專業(yè)技術(shù)人員所占專業(yè)技術(shù)人員總數(shù)的比例較大。電力企業(yè)是技術(shù)密集型的企業(yè),大量的工程類技術(shù)人員是保證電網(wǎng)安全穩(wěn)定運(yùn)行的保證,基本符合電力企業(yè)生產(chǎn)需求。
一是經(jīng)濟(jì)、會(huì)計(jì)類人員從數(shù)量上看,不算太少,但專業(yè)結(jié)構(gòu)不夠合理,高級(jí)經(jīng)濟(jì)師和高級(jí)會(huì)計(jì)師在同類人才總數(shù)中所占的比例明顯偏低,跟不上電力企業(yè)改革發(fā)展的需要。政工人員數(shù)量和比例明顯偏少,同樣跟不上電力企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的需要。會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)、統(tǒng)計(jì)等專業(yè)的人員數(shù)量偏少,高級(jí)人才缺乏。企業(yè)缺乏解決一些重大技術(shù)、經(jīng)營管理問題和進(jìn)行科研開發(fā)工作的人才梯隊(duì)。
二是業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)不夠平衡:工程技術(shù)人員、企業(yè)會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)和統(tǒng)計(jì)的專業(yè)人才的比例失調(diào)。隨著改革開放形勢的發(fā)展和國內(nèi)外市場競爭的加劇,要提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,要進(jìn)入國際舞臺(tái)參與國際競爭,專業(yè)結(jié)構(gòu)不夠平衡的矛盾日益突出。
三是專門人才的知識(shí)面也較狹窄:目前企業(yè)尤其缺乏一批既懂生產(chǎn)技術(shù),又懂經(jīng)營管理的能夠參與國際競爭復(fù)合型人才,這無疑是制約企業(yè)走“國際化經(jīng)營”之路的“瓶頸”。
針對(duì)上述現(xiàn)狀,全市人才工作會(huì)議上,許啟鵬書記提出了四點(diǎn)符合麗水電力實(shí)際、切實(shí)可行的要求其中一條就是要進(jìn)一步創(chuàng)新人才評(píng)價(jià)和使用機(jī)制,探索建立人盡其才的有效途徑,鼓勵(lì)人才合理流動(dòng),打破人才的單位所有、部門所有的狀況,實(shí)現(xiàn)人才資源共享和貢獻(xiàn)與報(bào)酬的統(tǒng)一。這是高瞻遠(yuǎn)矚地在一個(gè)全新的視角提出全新的一個(gè)人才使用觀點(diǎn)。
這是對(duì)于企業(yè)目前的自身問題,我們視其為制約人才引進(jìn)和培養(yǎng)的主觀問題,也可以將其作為企業(yè)干部人才制度改革的主要問題。這也正是我們感興趣,在此本人作一淺顯、簡要的探討,主要的一點(diǎn)淺見為,引入市場機(jī)制,建立現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的人力資源管理體系。由于我省電力企業(yè)的人事管理權(quán)限基本上還是全省公司統(tǒng)一管理,所以下文的許多觀點(diǎn)是由省公司層面統(tǒng)一帶動(dòng)各級(jí)電力企業(yè)的一些想法。
三、樹立科學(xué)的人才觀,引進(jìn)市場機(jī)制,加強(qiáng)電力企業(yè)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)
隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步確立和完善,人才資源作為第一資源也同樣應(yīng)遵循市場優(yōu)化配置這個(gè)基本準(zhǔn)則。所以我們應(yīng)引進(jìn)市場機(jī)制,逐步實(shí)行人事,建立人才進(jìn)出企業(yè)的快速通道,為加強(qiáng)電力企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)提供肥沃土壤。
計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的產(chǎn)物“單位人”體制暴露出的最大弊端——不利于人才的合理流動(dòng):一方面導(dǎo)致部分職工對(duì)單位有著根深蒂固的依賴思想,單位必須包攬生老病死大小一切事務(wù);另一方面,職工用工使用權(quán)完全控制在用人單位手中。而創(chuàng)造條件逐步在諸如我們電力等國企業(yè)推開人事制,讓“單位人”將逐步轉(zhuǎn)向市場經(jīng)濟(jì)體制下的“社會(huì)人”,可使上述問題迎刃而解。使人才流動(dòng)的能進(jìn)能出、人才使用的能上能下和人才待遇的能高能低得以實(shí)現(xiàn)。
人事制度就是以幫助企業(yè)全面走向市場為宗旨,企業(yè)從培養(yǎng)人才、吸納人才到推銷人才整個(gè)渠道,都可以通過人事從而走向人才市場來得到滿足,這樣,企業(yè)就能夠真正擴(kuò)展行為空間,增強(qiáng)行為能力,以提高自身的競爭水平。
(一)、引進(jìn)市場化的人才是促進(jìn)電力企業(yè)走向市場的客觀要求
電力企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,走向市場,是一場深刻的革命,為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),關(guān)鍵是選用一批有駕馭市場經(jīng)濟(jì)能力的高素質(zhì)優(yōu)秀人才。因此電力人才的開發(fā)急需拓寬渠道,要在堅(jiān)持德才兼?zhèn)錁?biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上解放思想,擴(kuò)大視野,不拘一格地到市場中發(fā)現(xiàn)、引進(jìn)和聘用人才。通過人力資源的不斷開發(fā)利用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的集約化經(jīng)營。
(二)、加速人才市場化的有序流動(dòng)是建立有活力的人才隊(duì)伍的關(guān)鍵
突破國籍、戶籍和身份壁壘,以及人事關(guān)系對(duì)人才引進(jìn)和流動(dòng)的限制,樹立“不求所有、不求所在、但求所用”的市場用人觀,建立開放靈活的“人才柔性流動(dòng)”機(jī)制,積極引進(jìn)外來人才,建立有活力的人才隊(duì)伍為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
(三)、向市場要人是企業(yè)降低人才培養(yǎng)成本的有效途徑
人才資源是一種稀缺資源,其開發(fā)和利用需要政策投入和資金投入。向市場要人才,實(shí)行人事制度后,企業(yè)根據(jù)協(xié)議給人才相應(yīng)的報(bào)酬,負(fù)責(zé)他的失業(yè)、養(yǎng)老保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)的費(fèi)用。至于住房、醫(yī)療保健等則可由社會(huì)承擔(dān)。企業(yè)因此可減輕負(fù)擔(dān),優(yōu)化資源配置,提高經(jīng)濟(jì)效益。版權(quán)所有
(四)、全面推進(jìn)真正的勞動(dòng)合同制度和崗位聘用機(jī)制是向市場要人的基礎(chǔ)
人事的實(shí)現(xiàn)形式,是一種嚴(yán)格的人事聘用法定契約形式,規(guī)定各自的權(quán)利、義務(wù)以及人事人才服務(wù)的項(xiàng)目、內(nèi)容及責(zé)任等。具有社會(huì)化、法制化、專業(yè)化的特點(diǎn),而這些特點(diǎn)乃至其保障功能,恰恰又是當(dāng)前建立現(xiàn)代企業(yè)制度所需要的。
(五)、省公司系統(tǒng)推行人事具體方法:分步走,逐步推進(jìn)
企業(yè)人事管理部門必須更新觀念、轉(zhuǎn)變職能,真正積極主動(dòng)地做到集人才預(yù)測、規(guī)劃、開發(fā)、培養(yǎng)、評(píng)估于一身,客觀公開地履行自己的職責(zé),為企業(yè)人才資源的有序開發(fā)提供強(qiáng)有力的保證。
第一步:省公司體系新進(jìn)員工全部進(jìn)入人事(幾年時(shí)間內(nèi)),省公司成立自己的人事公司建立企業(yè)內(nèi)部人才市場。
建立企業(yè)內(nèi)部人才市場是提供人才的供給與需求的互相選擇過程中的內(nèi)部中介服務(wù)機(jī)構(gòu);它的運(yùn)行模式遵循市場化規(guī)則,與人才、用人單位一起融入市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行機(jī)體中;它的主要功能是為企業(yè)長期發(fā)展提供相關(guān)的人力資源服務(wù);它的主要職能是從過去的微觀事物中解脫出來,轉(zhuǎn)到規(guī)范人才市場發(fā)展的相關(guān)政策的制定和整體性人力資源開發(fā)的規(guī)劃上來。建立內(nèi)部人才市場的意義可從以下幾個(gè)方面來看:
(1)利于實(shí)現(xiàn)人才的合理流動(dòng)和配置。內(nèi)部人才市場給員工提供了各種“跑道”和動(dòng)力源,持續(xù)激活,看到自己的發(fā)展空間,從而把個(gè)人愿景與企業(yè)愿景有機(jī)結(jié)合,從而讓共同愿景創(chuàng)造出無盡的活力和奇跡。員工在部門之間流動(dòng),還可以弱化部門之間壁壘,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,提高企業(yè)凝聚力。
(2)利于建立市場取向的人才價(jià)值觀。內(nèi)部人才市場的建立,引入競爭機(jī)制,賽場選才,“能上能下、能進(jìn)能出”。改革人才的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),確立選拔人才新觀念,最大限度地拓寬渠道,挖掘各個(gè)層面的潛在人才。
(3)利于提升人力資源管理部門市場化管理水平。通過在內(nèi)外人才市場對(duì)人才的吸納、置換、維系、激勵(lì)和持續(xù)不斷的人力資源開發(fā)與培訓(xùn),合理儲(chǔ)備、有效配置人才資源總量、層次和布局,激活積淀層員工的潛力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資本增值,促進(jìn)內(nèi)部人才流動(dòng),降低信息成本。
和多數(shù)國企一樣,電力企業(yè)的歷史較長,人員情況復(fù)雜,因此,可以考慮采取“老人老規(guī)定,新人新辦法”試行人事制度。即從某一個(gè)時(shí)段開始,對(duì)新接收的應(yīng)屆畢業(yè)生和新調(diào)入的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員,統(tǒng)一將其檔案和人事關(guān)系移交給人事機(jī)構(gòu)管理。企業(yè)單位一方面與人事機(jī)構(gòu)簽訂人事協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)以及有關(guān)法律責(zé)任。另一方面與所屬新增人員簽訂用工合同,建立契約關(guān)系。這樣,從新增人員中嘗試人事制度,有利于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),逐步推開,今后隨著時(shí)間的推移,企業(yè)就可以逐步增加人數(shù)和人員級(jí)別層次,按照現(xiàn)代企業(yè)制度管理員工,真正卸下包袱。
第二步:人事員工實(shí)現(xiàn)崗位年薪制,和市場接軌
第三步:省公司成立職能主要管轄單位局級(jí)(處級(jí))干部和后備干部備案的人力資源部門。
省公司管轄各級(jí)單位成立相應(yīng)人力資源部門,主要管轄本單位中層干部和后備干部備案。
人事公司管轄其余所有人員,各所轄單位設(shè)分點(diǎn)。
在現(xiàn)代化企業(yè)管理中,人本管理是一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容,人本理念的應(yīng)用不僅可以發(fā)揚(yáng)企業(yè)文化,更能促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。人本理念在企業(yè)管理中其主要表現(xiàn)在于重視并襯托人的重要性,將其首要地位突顯出來,它具體包括以下幾個(gè)細(xì)節(jié):現(xiàn)代化企業(yè)管理要將人的地位放在首位,將組織投入方式重點(diǎn)放在人力資源開發(fā)。人本理念在現(xiàn)代化企業(yè)管理中的基本表現(xiàn)形式就是必須要以人為本,體現(xiàn)人的價(jià)值,挖掘人的潛力,為其提供一個(gè)展現(xiàn)能力的平臺(tái),將人視為重中之中,在企業(yè)管理時(shí),不以硬性條約和制度作為企業(yè)管理的主導(dǎo)控制方式,而是以人性化的柔性控制來管理企業(yè)。基于人本理念的企業(yè)管理在思想上具有三個(gè)特點(diǎn):第一,將人的本質(zhì)最大化體現(xiàn)出來,通過一系列協(xié)調(diào)手段,挖掘人的價(jià)值。第二,追求企業(yè)與員工的共同發(fā)展,在明確企業(yè)需求的同時(shí),了解員工的需求,集雙放為一體,共同滿足。第三,將管理權(quán)限從管理人員延展至企業(yè)員工,提高企業(yè)價(jià)值觀與員工價(jià)值觀的同步協(xié)調(diào)率,保障價(jià)值觀的一致性,這對(duì)創(chuàng)建優(yōu)秀企業(yè)文化有著很大的幫助。
二、人本理念在我國現(xiàn)代化企業(yè)管理應(yīng)用中的現(xiàn)狀
(一)我國現(xiàn)代化企業(yè)貫徹人本理念管理的成果國際接軌,全球經(jīng)濟(jì)開始向一體化靠攏,這對(duì)我國眾多企業(yè)而言無疑是一項(xiàng)巨大的挑戰(zhàn),為了在國際市場上贏得競爭優(yōu)勢,我國企業(yè)必須采取有效策略來促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,以便滿足國際市場的需求,我國開始學(xué)習(xí)國外一些好的企業(yè)管理模式,其中基于人本理念的企業(yè)管理模式就是我國從國外企業(yè)借鑒而來。通過人本管理及人本理念的運(yùn)用,我國企業(yè)在管理模式上已自成一體,使得人本理念企業(yè)管理模式的增益效果大力展現(xiàn),很多企業(yè)都紛紛效仿,隨著我國改革的深入與社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的確立,人本理念管理成為了我國對(duì)企業(yè)發(fā)展的新要求,備受重視,因此,隨著企業(yè)管理對(duì)人本理念應(yīng)用的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)逐步成熟,我國企業(yè)的管理水平得到了質(zhì)的飛躍,在國際市場競爭中也擁有了強(qiáng)大的競爭優(yōu)勢。
(二)我國現(xiàn)代化企業(yè)管理應(yīng)用人本理念所存在的問題
1、對(duì)人本管理認(rèn)知不夠
在國外,企業(yè)對(duì)于人本管理的重視度與認(rèn)識(shí)遠(yuǎn)高于我國,兩者之間在這個(gè)問題上存在著本質(zhì)的差異,在國外企業(yè),他們是通過發(fā)展人本管理來帶動(dòng)企業(yè)發(fā)展,這樣不僅企業(yè)能夠得到發(fā)展,人本管理也在與時(shí)俱進(jìn),不斷更新,而在我國則正好相反,我國企業(yè)是用企業(yè)的發(fā)展來帶動(dòng)人本管理,可是如果人本管理機(jī)制沒有迎合時(shí)展而發(fā)展的話,企業(yè)管理要想取得進(jìn)展是非常困難的,在這個(gè)問題上,我國企業(yè)似乎忘記了當(dāng)初借鑒人本管理貫徹人本理念的意義,對(duì)此問題,上述已經(jīng)給予了足夠的介紹,我國之所以借鑒國外企業(yè)的人本管理,其目的就是提高我國企業(yè)管理水平,以此來贏得國際市場競爭力度,換個(gè)角度分析,如果我國企業(yè)管理水平那么完善的話,是不需要借鑒人本管理的。然而現(xiàn)在,我國企業(yè)并沒有認(rèn)識(shí)到這個(gè)問題,人本管理百年如一日定格在初級(jí)階段,與國外的人本管理在發(fā)展的道路上相差甚遠(yuǎn),已無法為企業(yè)管理模式帶來新的突破,這主要取決于我國企業(yè)對(duì)人本理念的認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致現(xiàn)在我國企業(yè)的人本管理與人事管理相互覆蓋,無法將人本管理的作用發(fā)揮出來。
2、缺乏長效機(jī)制
人本管理與人力資源間是光影相生的關(guān)系,兩者間任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都將影響對(duì)方的效果?,F(xiàn)在我國在人力資源上存在一個(gè)普遍現(xiàn)象,即缺乏長效機(jī)制,這主要是由于一些企業(yè)從事的項(xiàng)目種類繁多,為了在短時(shí)間內(nèi)營造更多的經(jīng)濟(jì)效益,會(huì)接手一些企業(yè)主線項(xiàng)目之外的支線項(xiàng)目,如果人力資源采用長效機(jī)制,那么一旦這些支線項(xiàng)目完成后,企業(yè)也無法保障何時(shí)才能再接能夠讓他們發(fā)揮出價(jià)值的項(xiàng)目,而在支線項(xiàng)目的空窗期,,如果繼續(xù)留在企業(yè),這些負(fù)責(zé)支線項(xiàng)目的員工無處安置,企業(yè)還要支付一筆不小的開銷,所以很多企業(yè)為了注重短期效益,選擇規(guī)避長效機(jī)制,而對(duì)于這些短期員工,人本管理的作用則完全被遏制,企業(yè)人本理念管理也無用武之地,從長遠(yuǎn)的角度來說,這是非常不利于企業(yè)發(fā)展的,過于重視短期效益,很難保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3、缺失人性化
很多企業(yè)對(duì)人才都很重視,但也因此讓很多企業(yè)將對(duì)人才的重視與人性化管理相混淆,人性化管理指的是企業(yè)能夠發(fā)揮人文關(guān)懷,而人文關(guān)懷本身就是一種付出,可是只注重對(duì)人才的重視是談不上付出的,企業(yè)重視人才是因?yàn)槿瞬趴梢杂米陨淼牟拍芘c價(jià)值實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),可以說這是一場公平的交易,而付出則是在公平之外的,這就構(gòu)不成人性化。人才是企業(yè)發(fā)展的棟梁,很多企業(yè)為了爭奪人才不惜高薪聘請(qǐng),在這場人才爭奪戰(zhàn)中,沒有哪個(gè)企業(yè)可以保證企業(yè)下的所有員工都是人才,而只對(duì)人才進(jìn)行關(guān)懷,對(duì)普通員工就差一等,這是目前企業(yè)人性化缺失的通病。
4、員工的需求沒有得到企業(yè)的重視
員工作為企業(yè)發(fā)展的主要推動(dòng)力,其員工工作的積極性直接影響企業(yè)的工作效率、工作質(zhì)量與企業(yè)文化的構(gòu)建。但就目前企業(yè)而言,很多企業(yè)的員工都缺乏工作的積極性與主動(dòng)性,這主要源于企業(yè)沒有重視員工的內(nèi)心需求,企業(yè)管理人員一心只想著如何促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,贏得更多的經(jīng)濟(jì)效益,即便一些企業(yè)為了調(diào)動(dòng)員工的工作的積極性,開展了一些獎(jiǎng)勵(lì)制度,但是大多數(shù)獎(jiǎng)勵(lì)制度都是企業(yè)管理人員自己定奪,很少有企業(yè)管理人員去刻意走進(jìn)企業(yè)員工群體中,問一問企業(yè)所給予的獎(jiǎng)勵(lì)是否是這些員工所需求的,如果這些調(diào)動(dòng)員工工作積極性的獎(jiǎng)勵(lì)不是員工的需求所在,那么,企業(yè)這種硬性的給予就是形式化的,完全起不到實(shí)質(zhì)性作用,重視員工的心理需求是企業(yè)管理落實(shí)人本理念的基礎(chǔ),如果無法做到這一點(diǎn),企業(yè)與員工是很難實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展的。
三、現(xiàn)代化企業(yè)管理貫徹人本理念的策略
(一)營造以人為本的環(huán)境氛圍
應(yīng)將人本理念與企業(yè)自身文化建設(shè)相結(jié)合,建立一個(gè)能夠?qū)⒁匀藶楸纠砟畛浞职l(fā)揮出來的企業(yè)文化氛圍,對(duì)員工給予足夠的關(guān)懷與重視,不以企業(yè)利益來剝奪員工利益,要為員工個(gè)人利益謀取福利,讓員工在企業(yè)文化氛圍中都?jí)蚋惺艿綔嘏?以此來激勵(lì)員工的潛能,使其發(fā)揮自身價(jià)值為企業(yè)所奮斗,這樣不僅能夠促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,更能為讓企業(yè)在激烈的市場競爭中提高競爭力。具體應(yīng)從以下四點(diǎn)著手:
1、通過人本理念建立企業(yè)組織結(jié)構(gòu),產(chǎn)生內(nèi)化機(jī)制,為企業(yè)持續(xù)性發(fā)展做鋪墊。
2、讓企業(yè)全體員工參與到組織建設(shè)中,使員工成為組織主體,為企業(yè)員工提供一個(gè)發(fā)揮自身價(jià)值的平臺(tái)。
3、做好人力資源管理工作,相比招賢納士,更注重對(duì)現(xiàn)有員工能力的培養(yǎng),最大化開發(fā)人力資源。
4、員工自進(jìn)入企業(yè),不僅是企業(yè)的內(nèi)部人員,更是企業(yè)的家人,而企業(yè)在管理時(shí)應(yīng)迎合人本理念,將家的概念體現(xiàn)出來,做到“三不”,即不放棄、不冷落、不忽視,另外企業(yè)要發(fā)揮自身的協(xié)調(diào)作用,不僅要杜絕員工與企業(yè)的隔膜,更要協(xié)調(diào)員工與員工之間的關(guān)系,創(chuàng)建一個(gè)和諧的大家庭。
(二)建立以人為本的管理機(jī)制
為了使企業(yè)發(fā)展能夠滿足市場競爭需求,企業(yè)建立以人為本的管理機(jī)制是非常必要的,建立以人為本的管理機(jī)制可從以下幾方面入手:首先應(yīng)當(dāng)建立人才管理機(jī)制,在用人方式上進(jìn)行創(chuàng)新,開發(fā)人力資源并注重對(duì)人才的培養(yǎng),當(dāng)然員工的資質(zhì)是參差不齊的,為了將其效果體現(xiàn)又不傷害到資質(zhì)差的員工,在培養(yǎng)員工時(shí),可進(jìn)行分組培養(yǎng),根據(jù)員工崗位的不同,選取幾位才能較好的員工,重點(diǎn)對(duì)其培養(yǎng),然后讓他們將自己所受到的培養(yǎng)內(nèi)容有組織的交給其它員工,這樣不僅不傷害資質(zhì)差一些的員工,又能讓企業(yè)整體員工能力及素養(yǎng)得到提升。其次建立溝通機(jī)制,讓企業(yè)員工有與企業(yè)溝通的渠道,該渠道主要用于員工提交想法與建議,對(duì)于好的建議企業(yè)應(yīng)采納,這樣不僅能完善企業(yè)管理,更能讓員工體會(huì)到自己作為企業(yè)的一員有發(fā)言權(quán)和責(zé)任。
四、結(jié)束語
【關(guān)鍵詞】集團(tuán)公司;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制
隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的完善和發(fā)展,我國企業(yè)通過重組、聯(lián)合、并購等資本運(yùn)作形式組建企業(yè)集團(tuán)的行為不斷增多,現(xiàn)已初步形成一批規(guī)模較大、實(shí)力較強(qiáng)的大型或特大型企業(yè)集團(tuán),涉及各種行業(yè)和經(jīng)濟(jì)類型,發(fā)揮了企業(yè)集團(tuán)的資源優(yōu)勢、整合效應(yīng)及規(guī)模效益。然而,與此同時(shí),在這些集團(tuán)公司中,卻普遍存在著諸如規(guī)模效益不佳、重復(fù)投資、資金運(yùn)營效率低等問題。而一個(gè)大型的企業(yè)集團(tuán)要想長期穩(wěn)定的發(fā)展下去,有一個(gè)積極有效的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是非常有必要的。
一、集團(tuán)公司的定義
集團(tuán)公司亦稱集團(tuán)企業(yè),是在商品經(jīng)濟(jì)高度發(fā)達(dá)、股份經(jīng)濟(jì)日趨普遍的條件下逐步產(chǎn)生與發(fā)展起來的,是由若干個(gè)企業(yè)組成的多功能經(jīng)營聯(lián)合體,是企業(yè)聯(lián)合的高級(jí)形態(tài)。
二、集團(tuán)公司財(cái)物管理的特點(diǎn)
顯然,作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要部分,集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略必須統(tǒng)一于其既定的經(jīng)營戰(zhàn)略。隨著多元化經(jīng)營道路的發(fā)展,企業(yè)規(guī)模急速擴(kuò)大,集團(tuán)化管理成為必然。集團(tuán)公司管理的主要任務(wù)是集團(tuán)公司的整合。沒有整合的集團(tuán)公司難于發(fā)揮集團(tuán)的整體優(yōu)勢,充其量是一個(gè)大拼盤,各個(gè)屬下各自為政,集團(tuán)內(nèi)部難于協(xié)調(diào)運(yùn)作,必然導(dǎo)致財(cái)務(wù)失控。集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理也就不同于單一企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,而且它區(qū)別于其它一般的企業(yè)單位和部門,表現(xiàn)出以下特點(diǎn):
(一)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的雙重性
集團(tuán)公司既是股東授權(quán)的經(jīng)營者,要最大限度地創(chuàng)造和實(shí)現(xiàn)“集團(tuán)總體價(jià)值的最大化”,同時(shí)集團(tuán)公司又是其子公司的投資者,還要指導(dǎo)和監(jiān)督子公司實(shí)現(xiàn)“利潤最大化”。
(二)關(guān)系復(fù)雜化
企業(yè)集團(tuán)通常采用產(chǎn)權(quán)經(jīng)營組織。它不同于一般直接從事商品生產(chǎn)的企業(yè),也不是簡單的產(chǎn)品協(xié)作關(guān)系或企業(yè)間的合作關(guān)系,而主要是通過控股形式,以產(chǎn)權(quán)關(guān)系為紐帶的企業(yè)集團(tuán),而且不同的企業(yè)集團(tuán)可以采取不同的持股方式,既有垂直持股方式,也有環(huán)狀的相互持股(或交換股份)方式,還有環(huán)狀持股與垂直式持股混合的方式。由此致使企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的產(chǎn)權(quán)關(guān)系十分復(fù)雜。
(三)職能兩分化
在一個(gè)以產(chǎn)權(quán)關(guān)系為紐帶的企業(yè)集團(tuán)中,集團(tuán)公司(母公司)作為整個(gè)集團(tuán)發(fā)展目標(biāo)的制定與實(shí)施的組織者、指揮者,其職能不再僅僅局限于其自身簡單的商品經(jīng)營,它更為重要的職能在于通過控股等多種方式,以股權(quán)關(guān)系為基礎(chǔ)從事企業(yè)的資本經(jīng)營和管理,推動(dòng)其屬下各子公司的商品經(jīng)營,使整個(gè)企業(yè)集團(tuán)能夠作為一個(gè)有機(jī)整體有效地協(xié)調(diào)運(yùn)營并迅速擴(kuò)張,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總價(jià)值最大化的目標(biāo)。
(四)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容決策化
從集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)指標(biāo)、審計(jì)監(jiān)督以及人事管理等方面去影響和控制各成員單位的生產(chǎn)經(jīng)營和資產(chǎn)經(jīng)營;使集團(tuán)公司在制定發(fā)展戰(zhàn)略、調(diào)整結(jié)構(gòu)、協(xié)調(diào)利益等方面發(fā)揮主導(dǎo)作用,成為集團(tuán)公司投資、籌資等重大事項(xiàng)的決策中心。
(五)管理活動(dòng)層次化、體系化
集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門與集團(tuán)公司下屬各單位財(cái)務(wù)部門分別處于不同的管理層次,擁有不同的管理權(quán)限。同時(shí),又存在上級(jí)財(cái)務(wù)管理部門對(duì)下級(jí)財(cái)務(wù)管理部門的監(jiān)督、控制,在垂直權(quán)利結(jié)構(gòu)下,自上而下層層監(jiān)控,自下而上層層反映匯報(bào),形成體系化的財(cái)務(wù)管理格局。
(六)領(lǐng)域多元化
企業(yè)集團(tuán)可憑借其財(cái)力雄厚的主觀條件,普遍采用多元化投資經(jīng)營戰(zhàn)略,注重產(chǎn)品的系列化和產(chǎn)業(yè)的多元化,通過進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)的多種領(lǐng)域,在增強(qiáng)其競爭發(fā)展能力的同時(shí),提高了抵御不同市場風(fēng)險(xiǎn)的能力,從而可以加速整個(gè)集團(tuán)的資本擴(kuò)張與資產(chǎn)增值速度。
三、我國集團(tuán)公司管理的現(xiàn)狀
在市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,集團(tuán)公司的興衰成敗在很大程度上取決于集團(tuán)的管理,而財(cái)務(wù)管理又是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)。目前,由于諸多因素的影響,我國集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的水平不容樂觀。
(一)我國目前集團(tuán)公司的管理缺陷
1.我國集團(tuán)公司陣容龐大,其內(nèi)部企業(yè)紛紛在不同銀行開立帳戶,有的企業(yè)還多頭開戶,使整個(gè)集團(tuán)的資金流動(dòng)象大河流水一樣,分散流淌難以收攏。使總體資金,此盈彼失,難以調(diào)控,不能發(fā)揮資金的總體效益,甚至造成損失浪費(fèi)。
2.財(cái)務(wù)控制中集權(quán)過度與分權(quán)過度并存,集權(quán)過度的主要風(fēng)險(xiǎn)在于會(huì)使子公司缺乏主動(dòng)性、積極性,喪失活力;而分權(quán)過度的主要風(fēng)險(xiǎn)又在于會(huì)使集團(tuán)財(cái)力分散、管理失控,削弱集團(tuán)的整體實(shí)力。
3.經(jīng)營戰(zhàn)略上專業(yè)化與多元化的協(xié)調(diào)歷來都是管理需要首先確定的重要問題,不同取向下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容與方式都大不一樣。而我國目前集團(tuán)公司存在著盲目實(shí)行企業(yè)經(jīng)營多元化的趨向,導(dǎo)致集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理混亂。
(二)造成目前這些狀況的原因
1.觀念落后,缺乏科學(xué)性。市場經(jīng)濟(jì)體制逐步確立和《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》頒布實(shí)施后,集團(tuán)公司面臨著一個(gè)全新(下轉(zhuǎn)第7頁)(上接第17頁)的財(cái)務(wù)管理環(huán)境。目前,我國還有很多集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理,局限于“并賬并表”和“統(tǒng)一結(jié)算”的“一套賬”工作。
2.各自為政,資金管理松散,缺乏一體性。在國內(nèi),一些對(duì)子公司沒有股權(quán)控制關(guān)系或股權(quán)結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜的企業(yè)集團(tuán),在財(cái)務(wù)體制和財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)等方面,往往就因?yàn)槎ㄎ徊磺?、?quán)力結(jié)構(gòu)不明,企業(yè)集團(tuán)對(duì)子公司或成員企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)缺乏有力的監(jiān)測、督導(dǎo)與控制,難以從集團(tuán)的戰(zhàn)略高度來統(tǒng)一安排投資和融資活動(dòng),對(duì)成員企業(yè)駕馭就顯得力不從心。
3.不講配合,缺乏全面性。在舊體制下,人們形成了財(cái)務(wù)管理無足輕重的觀念,集團(tuán)財(cái)務(wù)人員往往是孤軍作戰(zhàn),且人輕言微;同時(shí),其他職能部門的管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理也知之甚少,甚至漠不關(guān)心,難以與財(cái)務(wù)人員配合默契,這就導(dǎo)致了全面的財(cái)務(wù)管理難以進(jìn)行。
4.內(nèi)容不足,預(yù)算管理困難,缺乏動(dòng)態(tài)性。從目前的情況來看,集團(tuán)公司在財(cái)務(wù)管理上缺乏全面的預(yù)算管理。部分集團(tuán)雖然能結(jié)合實(shí)際情況,提出全年度的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,提供給子公司作為指導(dǎo)性大綱,但子公司在執(zhí)行過程中會(huì)片面地追求局部利潤,滿足各自需求,放棄執(zhí)行集團(tuán)公司的經(jīng)營計(jì)劃,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行困難。
5.監(jiān)管不利,缺乏力度和時(shí)效性。從當(dāng)前集團(tuán)公司的管理控制模式來看遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了“會(huì)計(jì)”的含義,但在會(huì)計(jì)的基本職能——核算和監(jiān)督中,監(jiān)督職能并沒有在集團(tuán)公司中真正發(fā)揮作用。一些集團(tuán)在資產(chǎn)監(jiān)督管理、控制資金流向上存在著一定程度的脫節(jié)性,資金管理有章無序,存在體外循環(huán)現(xiàn)象;事中缺乏實(shí)時(shí)監(jiān)控,事后審計(jì)監(jiān)督走過場。
6.集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)無法有效控制。由于各種原因,集團(tuán)管理者通過某些方式對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行合法和非合法的操作,從而使會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性受到影響,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)難以有效控制。
摘 要 預(yù)算作為一種企業(yè)內(nèi)部的管理手段,指在科學(xué)、合理的生產(chǎn)活動(dòng)和經(jīng)營預(yù)測與決策的基礎(chǔ)上,以價(jià)值形態(tài)、實(shí)物形態(tài)來反映企業(yè)在未來的特定時(shí)期內(nèi)的生產(chǎn)成果、經(jīng)營成果及財(cái)務(wù)成果等的系列規(guī)劃。
關(guān)鍵詞 企業(yè) 預(yù)算管理 財(cái)務(wù)控制
一、企業(yè)的預(yù)算管理和財(cái)務(wù)控制簡述
預(yù)算管理是借助于預(yù)算這一企業(yè)管理的主線針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的不同部門、各級(jí)財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)資源實(shí)施分配、考核和控制。預(yù)算管理是企業(yè)行為的量化,這種量化有助于管理者協(xié)調(diào)、貫徹計(jì)劃。
預(yù)算管理作為一種重要的管理工具,具有以下優(yōu)點(diǎn):預(yù)算有助于管理者通過計(jì)劃具體的行為來確定可行的目標(biāo),同時(shí)能使管理者考慮各種可能的情形;預(yù)算能協(xié)調(diào)組織的活動(dòng),使得管理者全盤考慮整個(gè)價(jià)值鏈之間的相互聯(lián)系,它是一個(gè)有效的溝通手段,能觸及到企業(yè)的各個(gè)角落;有助于業(yè)績?cè)u(píng)價(jià),通過預(yù)算管理各項(xiàng)目標(biāo)的預(yù)測、組織實(shí)施,能促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),保證企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)的不斷提高和優(yōu)化,是體現(xiàn)企業(yè)業(yè)績的一種良好管理模式;預(yù)算的過程會(huì)促進(jìn)管理者及全體員工面向未來,促進(jìn)發(fā)展,有助于增強(qiáng)預(yù)見性,避免盲目行為,激勵(lì)員工完成企業(yè)的目標(biāo)。
財(cái)務(wù)控制是指對(duì)企業(yè)的資金投入和收益及結(jié)果開展衡量與校正的過程,目的是確保企業(yè)目標(biāo)以及為達(dá)到此目標(biāo)所制定的財(cái)務(wù)計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)控制的目的是確保企業(yè)目標(biāo)和制定的財(cái)務(wù)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)控制是企業(yè)經(jīng)營重點(diǎn)和融資活動(dòng)、投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)的關(guān)鍵。企業(yè)的財(cái)務(wù)控制通過證券市場、金融市場和審計(jì)等財(cái)務(wù)控制方式完成。
預(yù)算管理中財(cái)務(wù)控制的特點(diǎn)有:以價(jià)值形式為控制手段、以不同崗位、部門和層次的不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為綜合控制對(duì)象、以控制日?,F(xiàn)金流量為主要內(nèi)容,以實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。
二、企業(yè)預(yù)算管理中的財(cái)務(wù)控制存在的問題
企業(yè)的年度預(yù)算管理必然因環(huán)境及其他因素的變化而和實(shí)際執(zhí)行發(fā)生變化,當(dāng)前很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)預(yù)算管理的財(cái)務(wù)控制的地位和作用認(rèn)識(shí)不清,預(yù)算管理在企業(yè)中存在的這些問題對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)控制的實(shí)施具有一定影響。
1.預(yù)算管理基礎(chǔ)薄弱
企業(yè)開展預(yù)算管理的基礎(chǔ)是建立監(jiān)督和管理預(yù)算管理執(zhí)行的規(guī)章制度,并與預(yù)算管理配合發(fā)揮作用,這些制度是監(jiān)管預(yù)算管理執(zhí)行情況的基石,也是成功實(shí)施預(yù)算管理的保證。企業(yè)的財(cái)務(wù)控制制度可以作為預(yù)算管理效果的監(jiān)管依據(jù),來改善企業(yè)預(yù)算管理基礎(chǔ)薄弱的現(xiàn)狀。目前企業(yè)預(yù)算管理基礎(chǔ)薄弱的主要表現(xiàn)是制定預(yù)算管理制度缺乏長期性,雖然企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標(biāo)也提及集團(tuán)的中長期經(jīng)營目標(biāo),但為實(shí)現(xiàn)這些經(jīng)營目標(biāo)的保障對(duì)策卻很少,粗放式的管理使得預(yù)算執(zhí)行存在困難;其次,制度管理范圍與實(shí)際相悖,雖制定管理制度,但在實(shí)際中無法執(zhí)行,導(dǎo)致制度管理很難落實(shí)。
2.預(yù)算管理部門不健全
完善預(yù)算管理部門是預(yù)算管理得以順利實(shí)施的基礎(chǔ),也是預(yù)算管理體系正常實(shí)施的前提。企業(yè)的預(yù)算管理是由預(yù)算管理部門進(jìn)行編制和執(zhí)行,企業(yè)的預(yù)算管理部門負(fù)責(zé)預(yù)算編制、調(diào)整、執(zhí)行、分析和考評(píng)等預(yù)算管理活動(dòng)。企業(yè)內(nèi)各職能部門是預(yù)算管理的基本單位,負(fù)責(zé)本部門責(zé)任范圍的預(yù)算編制和執(zhí)行。企業(yè)設(shè)預(yù)算管理委員會(huì),負(fù)責(zé)預(yù)算管理及制度建設(shè)。財(cái)務(wù)部是日常工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)預(yù)算編制的組織及預(yù)算的匯編工作。預(yù)算批準(zhǔn)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是董事會(huì)。但很多企業(yè)并不重視預(yù)算管理委員會(huì)的建設(shè),進(jìn)而直接影響到企業(yè)預(yù)算管理的有效性,同時(shí)導(dǎo)致無法針對(duì)預(yù)算管理實(shí)施財(cái)務(wù)控制。
3.預(yù)算管理過程缺少監(jiān)督
為保證企業(yè)預(yù)算管理能夠有效執(zhí)行,編制的預(yù)算數(shù)據(jù)必須真實(shí)、完整。企業(yè)一定要建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),以便針對(duì)預(yù)算管理實(shí)施財(cái)務(wù)控制,監(jiān)督管理預(yù)算管理的事前、事中、事后控制,保障總預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。預(yù)算管理的財(cái)務(wù)控制本質(zhì)上是企業(yè)集團(tuán)和下屬企業(yè)為實(shí)現(xiàn)預(yù)算總目標(biāo)進(jìn)行的跟蹤和推廣手段。但因?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)規(guī)模龐大,不同下屬企業(yè)的利益不同,很難形成一致行動(dòng),這就是使得整個(gè)集團(tuán)的預(yù)算管理執(zhí)行缺少財(cái)務(wù)監(jiān)督和控制,集團(tuán)總部對(duì)下屬企業(yè)的約束力不足,導(dǎo)致預(yù)算管理失控。
4.預(yù)算管理反饋不足
對(duì)于企業(yè)來說,實(shí)行預(yù)算管理必須要建立配套的預(yù)算管理信息反饋系統(tǒng),用以分析預(yù)算管理的執(zhí)行結(jié)果。集團(tuán)的不同下屬企業(yè)預(yù)算未能建立起適合本企業(yè)的預(yù)算管理反饋制度,雖有部分下屬企業(yè)把當(dāng)期預(yù)算明細(xì)數(shù)據(jù)導(dǎo)入了預(yù)算管理信息系統(tǒng),但卻未能針對(duì)自身的實(shí)際資金使用情況和預(yù)算進(jìn)行對(duì)照,核實(shí)預(yù)算管理的結(jié)果是節(jié)約還是超支,造成預(yù)算管理信息反饋不足,也直接導(dǎo)致預(yù)算管理的財(cái)務(wù)控制形同虛設(shè)。
5.預(yù)算考評(píng)和激勵(lì)不到位
企業(yè)評(píng)價(jià)預(yù)算管理的財(cái)務(wù)控制結(jié)果,并針對(duì)不同的預(yù)算管理的財(cái)務(wù)控制情況實(shí)施獎(jiǎng)懲是預(yù)算管理的財(cái)務(wù)控制得以有效實(shí)施的保障。如果沒有針對(duì)預(yù)算管理的財(cái)務(wù)控制結(jié)果進(jìn)行考評(píng),則企業(yè)預(yù)算管理毫無意義。要把預(yù)算管理的的財(cái)務(wù)控制責(zé)任與工作人員的業(yè)績考核結(jié)合起來,實(shí)施必要監(jiān)督,做到獎(jiǎng)罰分明。但我國的部分企業(yè)雖然意識(shí)到了預(yù)算考評(píng)和激勵(lì)的重要性,但卻沒有建立起專門針對(duì)預(yù)算管理實(shí)施財(cái)務(wù)控制的具體執(zhí)行措施,造成預(yù)算管理的財(cái)務(wù)控制結(jié)果考核和評(píng)價(jià)不到位,嚴(yán)重影響預(yù)算管理的執(zhí)行。
三、提升企業(yè)預(yù)算管理的財(cái)務(wù)控制的有效對(duì)策
企業(yè)必須建立有效的財(cái)務(wù)管理和控制制度,針對(duì)預(yù)算管理實(shí)施財(cái)務(wù)控制,以規(guī)避和防止預(yù)算管理執(zhí)行過程中可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)必須制定財(cái)務(wù)控制的標(biāo)準(zhǔn)和流程,規(guī)范財(cái)務(wù)人員的預(yù)算管理執(zhí)行行為。
1.加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理中的資金控制
要保證企業(yè)運(yùn)營資金充足,合理對(duì)預(yù)算資金實(shí)施財(cái)務(wù)控制和管理,保證企業(yè)投資活動(dòng)的健康進(jìn)行;企業(yè)通過銀行貸款、發(fā)行債券等籌資渠道籌集資金時(shí),針對(duì)預(yù)算資金管理實(shí)施科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)控制。企業(yè)可以根據(jù)需要成立多級(jí)資金預(yù)算管理體制,各級(jí)預(yù)算單位成立由本預(yù)算單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的預(yù)算委員會(huì),下級(jí)預(yù)算單位對(duì)上級(jí)預(yù)算單位匯報(bào);各級(jí)預(yù)算單位根據(jù)預(yù)算內(nèi)容的可控原則確定責(zé)任人,預(yù)算指標(biāo)細(xì)化到責(zé)任人。主要責(zé)任人負(fù)責(zé)預(yù)算偏離預(yù)警和重大事項(xiàng)的即時(shí)報(bào)告。企業(yè)必須對(duì)自身的資金流轉(zhuǎn)和預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全程動(dòng)態(tài)跟蹤和監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取對(duì)策,提高防范風(fēng)險(xiǎn)的能力。
2.加強(qiáng)企業(yè)的成本費(fèi)用控制
對(duì)于企業(yè)來說,隨著激烈的市場競爭,企業(yè)控制成本費(fèi)用成為提高自身經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)競爭能力的主要方法。成本費(fèi)用控制的方法很多,一般應(yīng)從計(jì)劃、定額、對(duì)比、分析、考核等方面來著手進(jìn)行全方位控制。在進(jìn)行控制之前,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立成本管理體系、信息處理中心,將來自各方面的信息以數(shù)字化的方式向各方反饋,以供決策者決定,使企業(yè)以最優(yōu)方式,設(shè)計(jì)最佳的成本。各部門將本部門的成本數(shù)據(jù)材料交財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)計(jì)、分析,得出老產(chǎn)品改進(jìn)和新產(chǎn)品設(shè)計(jì)的可行性報(bào)告,將其上報(bào)決策層,最后由決策層、各部門綜合分析,全面考慮成本費(fèi)用后,再進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)和生產(chǎn)。
3.提升企業(yè)的財(cái)務(wù)信息控制水平
預(yù)算管理信息的財(cái)務(wù)控制必須要準(zhǔn)確反映企業(yè)資金使用的真實(shí)情況,再現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理中的財(cái)務(wù)控制對(duì)應(yīng)的活動(dòng)全貌。完善財(cái)務(wù)信息管理信息系統(tǒng),將財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中各子系統(tǒng)集成,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)集成,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與項(xiàng)目管理系統(tǒng)、人事管理等系統(tǒng)集成,同時(shí)與企業(yè)的外部環(huán)境聯(lián)結(jié),使會(huì)計(jì)信息的收集、存儲(chǔ)、加工、傳輸?shù)裙ぷ鲗?shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、一致性、靈活性、安全性和共享性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部、外部各個(gè)環(huán)節(jié)整體聯(lián)動(dòng),提高企業(yè)的管理效率。建立系統(tǒng)安全維護(hù)機(jī)構(gòu);建立數(shù)據(jù)備份制度,以避免因突發(fā)事件或者誤操作引起信息丟失;三是加強(qiáng)信息系統(tǒng)資源授權(quán)控制;是加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)配置,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范。
4.全員、全方位、全過程參與預(yù)算管理
企業(yè)的全員、全方位、全過程的“三全”管理政策,指參與預(yù)算管理的政策必須得到確實(shí)執(zhí)行,要求企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部職能部門的相互協(xié)作以促進(jìn)預(yù)算管理的財(cái)務(wù)控制的執(zhí)行。全員、全方位、全過程參與預(yù)算管理有助于企業(yè)創(chuàng)造自身價(jià)值,實(shí)施有效的財(cái)務(wù)控制。企業(yè)編制預(yù)算時(shí),要?jiǎng)訂T全員參與到預(yù)算編制中,要適時(shí)宣傳預(yù)算管理的重要性,使員工明白編制預(yù)算并實(shí)施預(yù)算管理的財(cái)務(wù)控制不僅僅是領(lǐng)導(dǎo)層和財(cái)務(wù)部門的事情,而是和全體員工的利益密切相關(guān)的大事。編制的企業(yè)預(yù)算必須要真實(shí)地反映自身的發(fā)展?fàn)顩r,強(qiáng)調(diào)整體配合,糾正錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),提高全員全程參與水平,有利于企業(yè)更好地進(jìn)行預(yù)算管理的財(cái)務(wù)控制。
5.提升預(yù)算編制的真實(shí)性和可行性
要想提升預(yù)算管理水平,首先要保障預(yù)算編制必須真實(shí)、可行,預(yù)算編制的真實(shí)性指預(yù)算編制數(shù)據(jù)和基礎(chǔ)信息一定要真實(shí)、準(zhǔn)確,要保證預(yù)算本身的價(jià)值,從而保障預(yù)算管理的成功開展。編制預(yù)算必須以企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營情況為基礎(chǔ),不要為編制預(yù)算而編制預(yù)算,不要夸大業(yè)務(wù)量,要使預(yù)算管理得以成功執(zhí)行,必須保持預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性;預(yù)算編制的可行性指預(yù)算編制以企業(yè)總預(yù)算目標(biāo)為指引,編制的預(yù)算內(nèi)容要具備可操作性和實(shí)現(xiàn)性,不要過高或過低地制定預(yù)算指標(biāo),不要依賴財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)簡單加工,要強(qiáng)調(diào)預(yù)算的真實(shí)和準(zhǔn)確。
四、結(jié)語
企業(yè)預(yù)算管理得以有效實(shí)施的重點(diǎn)在于開展適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)控制,只有針對(duì)預(yù)算管理實(shí)施財(cái)務(wù)控制,地能促成企業(yè)預(yù)算管理的有效執(zhí)行,保障企業(yè)健康發(fā)展。企業(yè)要科學(xué)有效地確定預(yù)算管理中的財(cái)務(wù)控制影響因素,逐步加強(qiáng)企業(yè)的自身內(nèi)部管理,將企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)逐一地納入到企業(yè)預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中,確定財(cái)務(wù)控制的管理范圍、管理權(quán)限以及相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,建立嚴(yán)密的預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),逐步強(qiáng)化對(duì)預(yù)算管理的財(cái)務(wù)控制,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
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