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(一)檔案知識產(chǎn)權(quán)的法律認定。在檔案的信息化建設過程中,檔案信息不可避免的將會以數(shù)字形式存儲或展現(xiàn)在信息網(wǎng)絡中,并且隨著網(wǎng)絡的普及和發(fā)展,網(wǎng)絡信息的開放性與共享性使得網(wǎng)絡用戶能夠充分發(fā)掘和自由利用社會共有信息資源,并且信息化手段的發(fā)展和豐富,也使得數(shù)字檔案信息被利用的模式多元化,這必然要涉及到知識產(chǎn)權(quán)問題。高校檔案信息作為檔案作者的智力成果,理應受到知識產(chǎn)權(quán)保護,但是現(xiàn)實中的檔案管理工作,現(xiàn)有檔案在信息化建設中未經(jīng)作者同意進行加工,或者作者過于濫用保護權(quán)利,都會造成檔案信息資源的浪費,這就需要對現(xiàn)有檔案進行知識產(chǎn)權(quán)的法律認定。此外,檔案信息的數(shù)字化所涉及的知識產(chǎn)權(quán)問題表現(xiàn)在三個方面:一是原始檔案知識產(chǎn)權(quán)的法律認定,二是檔案加工或管理工作者所享有的知識產(chǎn)權(quán)的法律認定,三是檔案信息化建設平臺或軟件系統(tǒng)的知識產(chǎn)權(quán)法律認定。
(二)檔案形成者、工作者與利用者之間的利益關(guān)系。高校檔案管理及信息化建設中,檔案權(quán)力者往往設計到兩個方面,一是檔案的創(chuàng)造者,而是檔案的數(shù)字化建設者,二者對檔案信息具有智力勞動成果,并且以現(xiàn)在的檔案利用形式而言,數(shù)字化與信息化是檔案利用產(chǎn)生價值的重要手段。檔案的最初作者為檔案創(chuàng)建了價值,使高校檔案具有了價值,而這個價值的實現(xiàn),以及價值與經(jīng)濟效益之間的轉(zhuǎn)化則需要檔案管理者、開發(fā)者、信息化建設者來完成,這就使得檔案的作者與管理者之間存在了利益關(guān)系,因此檔案原始作者與檔案信息化建設者二者利益的法律確定將影響檔案的知識產(chǎn)權(quán)保護情況。由于網(wǎng)絡的開放性與共享性,使得高校檔案利用者在實際使用過程中的一些不當操作容易引發(fā)知識產(chǎn)權(quán)保護問題,比如不當傳播、復制、引用等。
(三)高新技術(shù)應用類檔案的知識產(chǎn)權(quán)問題。高校檔案數(shù)字化建設及信息化管理模式下,檔案信息在網(wǎng)絡環(huán)境下的復制而產(chǎn)生的二次效益不易被認定,容易引發(fā)復制品、復制行為的知識產(chǎn)權(quán)問題。在數(shù)字信息數(shù)據(jù)庫保護問題上,數(shù)據(jù)庫開發(fā)者與檔案建設者之間的相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)保護缺乏明確的法律認定,另外一個數(shù)據(jù)庫中設計多個檔案信息或者存在檔案信息的交叉融合現(xiàn)象,這種狀況的知識產(chǎn)權(quán)保護沒有明確的法律界定。高校檔案數(shù)字化建設后,有關(guān)網(wǎng)絡傳播、網(wǎng)絡出版、網(wǎng)絡編輯等形式的檔案信息缺乏準確的知識產(chǎn)權(quán)法律認定。
二、高校檔案信息化管理中的知識產(chǎn)權(quán)保護策略
(一)相關(guān)法律制度的完善。在高校檔案信息化建設與管理的知識產(chǎn)權(quán)保護立法中,應以我國憲法為根本依據(jù),確保檔案權(quán)利人的相關(guān)權(quán)利,并針對網(wǎng)絡特點制定包含網(wǎng)絡相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)保護的法律法規(guī),借鑒《專利法》、《著作權(quán)法》、《商標法》等法律體系,以國務院制定和頒布的相關(guān)法規(guī)、決定、命令、指示、章程等為法律參照,完善高校檔案信息化管理的法律制度。以法律手段保護高校檔案的知識產(chǎn)權(quán)應從以下幾個方面進行:第一,確立法制化建設的目標,鼓勵知識創(chuàng)造,突出體現(xiàn)社會化利用與提高科技水平的目的,明確基本法律的強制性與社會公德的引導性;第二,明確高校檔案創(chuàng)作者、所有者、數(shù)字化建設者、管理者、利用者等知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)者的具體權(quán)利義務;第三,通過建立有效的運行機制,賦予高校檔案管理機構(gòu)行政權(quán)利。
(二)經(jīng)濟制度的協(xié)調(diào)機制與維護。高校檔案管理及利用的目的之一就是實現(xiàn)其社會效益和經(jīng)濟效益,因此可針對這一特征建立相應的經(jīng)濟制度,實現(xiàn)高校檔案信息化管理的服務性與經(jīng)濟性的統(tǒng)一。根據(jù)市場經(jīng)濟的特征和市場需求特性,高校檔案信息化管理應充分體現(xiàn)檔案信息服務的公共服務性,體現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)共享的特征,通過市場化運作來實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)的利益性。此外,針對高校檔案信息化建設中涉及到的相關(guān)權(quán)利人,即原創(chuàng)作者、信息化建設者、檔案管理者、檔案經(jīng)營者等,要建立規(guī)范各方利益關(guān)系的經(jīng)濟制度。此外,結(jié)合市場經(jīng)濟特性,建立經(jīng)濟平衡機制,協(xié)調(diào)檔案工作信息化中知識產(chǎn)權(quán)中的利益問題。
1.在學生熟悉上述5種典型經(jīng)濟業(yè)務后,還可呈現(xiàn)運費發(fā)票、收料數(shù)量與購買數(shù)量不一致等情況,進一步完善供應過程經(jīng)濟業(yè)務。2.引入新會計科目,鏈接相關(guān)知識點。經(jīng)濟業(yè)務的處理,可以由教師直接指出涉及的會計科目(如供應過程的核算,可PPT呈現(xiàn)“在途物資、原材料、應付賬款、應交稅費-應交增值稅”科目),也可讓學生從會計科目表中自主查找、判斷該引入哪些新的會計科目。教師通過PPT展示該會計科目的特點,或提供教材頁碼讓學生自主翻閱了解,小結(jié)該經(jīng)濟業(yè)務引起會計要素的增減變動情況,繼而歸納出會計分錄。對于需要引入其他相關(guān)知識點的,如運費增值稅的抵扣、運雜費的攤銷等,在這一環(huán)節(jié)一并完成。課程內(nèi)容依次引入相應會計科目知識點辨析課時專業(yè)技能3.填制憑證,登記賬簿。完全遵照現(xiàn)實會計崗位的會計賬務處理,實現(xiàn)填制憑證、登記日記賬、分類賬同步進行,使學生有一個整體賬務處理感觀,幫助學生形成“專業(yè)技能集成系統(tǒng)”,有效防止零星記憶。4.成果驗證與強化。通過PPT展示正確的憑證填制、賬簿登記結(jié)果。要求學生不僅要驗證會計科目、金額等的正確性,而且要注意日期(尤其是票據(jù)和結(jié)算憑證中需用中文大寫的日期)、摘要等其他內(nèi)容的對錯,以及會計數(shù)碼、漢字書寫的規(guī)范性。驗證后,再提供若干類似的經(jīng)濟業(yè)務,進行強化訓練。
二、技能導向型基礎(chǔ)會計教學模式的特點
技能導向型基礎(chǔ)會計教學,與依托學科知識體系的教學相比,有較大差異。其主要特點是:1.實物資料成為教學主要載體。課堂上,展現(xiàn)在學生面前的不再是會計的概念、基本職能、特點等一大堆會計理論和知識的講授,而是反映經(jīng)濟業(yè)務的實物形式的原始票據(jù),以及空白的記賬憑證、日記賬、總賬、明細賬、報表,也就是在會計崗位中直接應對的實物和任務。通過精心設計的經(jīng)濟業(yè)務的依次展開和多次重復,實現(xiàn)任務驅(qū)動,強化專業(yè)技能訓練。2.教材成為輔助教學的“工具書”。在課堂上,可充分發(fā)揮PPT的教學輔助功能,以一個個“知識小貼士”的形式,將所需的必要知識點、實物影像、賬證填制關(guān)鍵點等快捷地展示出來,節(jié)省時間,提高課堂效率。在學生處理經(jīng)濟業(yè)務、填制憑證、登記賬簿、編制報表以及課前預習、課后復習和完成作業(yè)過程中,需要獲取相應知識點的時候,教材才成為學生翻閱的“工具書”。3.技能掌握程度成為教學評價的主要衡量標準。對學生的評價,以專業(yè)技能考查為主,即能不能正確、快速、規(guī)范地根據(jù)所提供的原始憑證,填制記賬憑證、登記賬簿、編制報表。文字、數(shù)字的書寫,如文字的清晰度、大小寫數(shù)字的規(guī)范性,列入評價考查范圍。憑證、賬簿、報表的整潔度,作為會計基本技能,也列入考查。對學科知識點的考查,側(cè)重正確理解和實際運用辨析,不再要求死記硬背。
三、技能導向型教學模式的實踐反思
關(guān)鍵字:數(shù)字圖書館;數(shù)據(jù)資源;信息化
在科學技術(shù)如此發(fā)達的今天,我們在不斷改變并創(chuàng)新這個社會的同時,也在享受數(shù)字社會給我們所帶來的方便與快捷。而我們所知道的數(shù)字圖書館恰恰就是這樣一種時代進步的產(chǎn)物。
數(shù)字圖書館
所謂數(shù)字圖書館,是用數(shù)字技術(shù)處理和存儲各種圖文并茂文獻的圖書館,實質(zhì)是一種多媒體制作的分布式信息系統(tǒng)。它把各種不同載體、不同地理位置的信息資源用數(shù)字技術(shù)存貯,以便于跨越區(qū)域、面向?qū)ο蟮木W(wǎng)絡查詢和傳播。它涉及信息資源加工、存儲、檢索、傳輸和利用的全過程。通俗地說,數(shù)字圖書館就是虛擬的、沒有圍墻的圖書館,是基于網(wǎng)絡環(huán)境下共建共享的可擴展的知識網(wǎng)絡系統(tǒng),是超大規(guī)模的、分布式的、便于使用的、沒有時空限制的、可以實現(xiàn)跨庫無縫鏈接與智能檢索的知識中心。
數(shù)字圖書館建設需求之分析
數(shù)字圖書館建設之初要熟知數(shù)字圖書館建設背景、目標定位,可以從以下幾個方面來分析一下數(shù)字圖書館建設之需求。
2.1目標定位
因?qū)?shù)字圖書館的理解不同,其目標定位肯定有差異,會影響到需求分析。較為寬泛的解釋是以國家圖書館所倡導的定義為基礎(chǔ)的解釋:數(shù)字圖書館是下一代因特網(wǎng)信息資源組織的基本方式,為國家信息基礎(chǔ)設施提供核心技術(shù)和資源庫。這其中有兩層含義:一是數(shù)字圖書館是一種資源組織技術(shù);另一數(shù)字圖書館是一些資源庫。這個定義涵蓋了目前國內(nèi)外數(shù)字圖書館研究和建設的主要內(nèi)容。另外就是將電子書或其他數(shù)字化方案等同于數(shù)字圖書館,或者將數(shù)字資源的創(chuàng)建作為數(shù)字圖書館的核心任務,這是有所偏頗的,數(shù)字圖書館資源建設的重點在于資源整合,而不是生產(chǎn)。數(shù)字圖書館應該放到社會信息化的大背景下來考察。雖然數(shù)字圖書館不能等同于“數(shù)字時代的圖書館”,會有形形的信息中介加入到“數(shù)字圖書館”的行列中來,但是無論如何圖書館在數(shù)字時代也將成為數(shù)字圖書館的一種形態(tài),實現(xiàn)著傳統(tǒng)社會圖書館類似的功能:保存文化,傳播知識,教育人們,娛樂大眾。我們在這里探討的數(shù)字圖書館,主要還是傳統(tǒng)圖書館行業(yè)的數(shù)字化進程,即使這樣,我們也不能孤立地僅僅從本行業(yè)角度討論數(shù)字圖書館的目標、形態(tài),而應該緊緊結(jié)合數(shù)字時代對圖書館的需求來考慮。
2.2 國家政策
信息化已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的一股潮流。“大力推進國民經(jīng)濟和社會信息化”已被作為戰(zhàn)略舉措和國策,寫入了國民經(jīng)濟與社會發(fā)展“十五”規(guī)劃。數(shù)字圖書館建設已經(jīng)定位于國家宏觀信息化戰(zhàn)略信息資源建設的基礎(chǔ)工程,是繼網(wǎng)絡基礎(chǔ)設施建設之后的又一項信息基礎(chǔ)設施,可以稱之為資源基礎(chǔ)設施。其建設方式既有與網(wǎng)絡基礎(chǔ)設施相類似的地方,例如在國家統(tǒng)一領(lǐng)導下、伴隨政企分開和體制改革、以企業(yè)為主體進行產(chǎn)業(yè)化建設;同時又有其特殊性,即國家在其中扮演環(huán)境營造、政策支持、基礎(chǔ)研發(fā)的角色,例如基礎(chǔ)性的技術(shù)及標準協(xié)議的引進和研發(fā),相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)、信息公開和電子商務法規(guī)的制定,相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的政策性支持,以及教育培訓方面的投入等等。建設數(shù)字圖書館為改變這種局面提供了一個突破口,能夠大幅度提高信息的可獲得性,疏通利用渠道,降低信息獲取成本和知識創(chuàng)新成本,從而提高國家競爭力;同時能夠提高國民信息素養(yǎng)、縮小信息鴻溝、造福于民。
2.3 實際技術(shù)方面
數(shù)字圖書館技術(shù)幾乎囊括了目前計算機技術(shù)的所有方面,本質(zhì)上數(shù)字圖書館是一個應用領(lǐng)域,這個領(lǐng)域甚至可以看作是計算機技術(shù)的存在目的,即替代人的大腦的部分功能進行信息處理,依托于網(wǎng)絡的數(shù)字圖書館則更像是社會的大腦,且越來越智能化。數(shù)字圖書館解決方案可以包括解決數(shù)字資源創(chuàng)建、組織、管理、保存、、檢索和利用整個過程的各個組件或模塊,每一個組件或模塊都可以是單獨開發(fā)的,或者是現(xiàn)成的應用。
對多平臺應用的支持和集成能力是數(shù)字圖書館技術(shù)的一個顯著特點。數(shù)字圖書館解決方案能夠在一個更高的層面上把現(xiàn)有的各種系統(tǒng)整合起來,會對相關(guān)應用軟件技術(shù)平臺提出一定的要求:高度模塊化,高度的數(shù)據(jù)集成,支持分布式應用;高可靠性和安全性、支持電子商務應用、支持多語種和個性化訂制等等。
數(shù)字圖書館的“館藏”可能分布在廣域網(wǎng)的任何地方,讀者的查詢請求常常要經(jīng)過無數(shù)服務器或“”的傳遞、封裝、翻譯、過濾、組合等協(xié)作,因此計算機之間的理解就變得比以往任何時候更重要。實際上數(shù)字圖書館的用戶除了最終讀者之外,更多地將是廣泛存在于互聯(lián)網(wǎng)上的各類“”,直接受益于這些新的技術(shù)進展。
數(shù)字圖書館系統(tǒng)必須能與其他信息系統(tǒng)能夠進行互操作,滿足數(shù)字圖書館的技術(shù)要求。例如在資源的組織上一定要滿足一定的開放性要求,要開放一定的資源接口或者服務接口,或者能夠支持廣域網(wǎng)環(huán)境下統(tǒng)一資源調(diào)度的相關(guān)標準,或者標準動態(tài)鏈接技術(shù)等等。這樣通過數(shù)字圖書館的互聯(lián)互通,可以形成一個大的全球性的數(shù)字圖書館。
結(jié)語
總之,建設數(shù)字圖書館是一項長期復雜的工程,盡管數(shù)字圖書館項目與計算機開發(fā)項目無異,但是一個比較大型的圖書館所進行的數(shù)字圖書館建設實際上是一個長期的“數(shù)字化”改造過程,涉及的觀念、理念、目標、總體架構(gòu)、服務模式、業(yè)務流程等許多根本性的潛移默化的變革,也是技術(shù)、經(jīng)濟、信息、文化綜合作用的結(jié)果。我們只有跳出具體的項目或者純技術(shù)的圈子,才能更好地把握數(shù)字圖書館的發(fā)展方向,自覺地促進圖書館事業(yè)的變革。所以,對于數(shù)字圖書館的需求需要全方位、多角度的進行深刻的分析、論證,只有充分考慮到諸多因素之間的主要關(guān)系,才會得出最好的結(jié)果。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:數(shù)字化;開發(fā);標準;特點
中圖分類號:G4
文獻標識碼:A
doi:10.19311/ki.16723198.2016.26.114
1 數(shù)字教材開發(fā)的基本標準
數(shù)字教材是指符合課程目標要求,遵循學生閱讀規(guī)律,按圖書風格編排,嵌入豐富教育資源,有利于組織學習活動,能夠在多種媒體上運行的一種新型數(shù)字化產(chǎn)品。數(shù)字教材具有以下四個層次。
(1)內(nèi)容層:數(shù)字教材要想實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)教材的基本功能,首先必須具有學習目標聚焦度高且可智能推送的學習資源,還要有符合學科特色且可離線使用在線更新的數(shù)字化學科工具,以及與資源多對多關(guān)聯(lián)的學習活動。
(2)交流層:學習者可以圍繞數(shù)字教材中的核心內(nèi)容進行溝通交流、知識共享,這種交流可以發(fā)生在學生之間、師生之間,甚至由志愿者校外專家或指導人員等構(gòu)成的多個社群之間,從而建立起以數(shù)字教材為中心,基于學習主題的人際交流網(wǎng)絡。
(3)數(shù)據(jù)層:記錄、儲存學習者的基本數(shù)據(jù)、行為數(shù)據(jù),利用數(shù)據(jù)挖掘與分析技術(shù),對學習者行為進行分析,構(gòu)建智能行為評價和學習誘導系統(tǒng),幫助學生的個性化學習,為教師改進教學、為學校教學管理提供數(shù)據(jù)支持。
(4)生成層:嚴格按照嚴謹?shù)闹R體系和學生認知規(guī)律進行分層開發(fā)、立體化重構(gòu),通過文字、音視頻、動畫等富媒體素材,拓展課程的內(nèi)涵和空間。為滿足不同院校、不同教師、不同學生的同一本教材教學的個性化需求,支持在通用數(shù)字教材基礎(chǔ)上二次開發(fā)個性化數(shù)字教材。
2 數(shù)字教材開發(fā)的特點
2.1 傳統(tǒng)系統(tǒng)與個性化結(jié)合
教材保留傳統(tǒng)習慣的基礎(chǔ)上,能夠與時俱進,適應經(jīng)濟社會發(fā)展和科技進步的要求,遵循教育教學規(guī)律,體現(xiàn)先進教學理念,反映人才培養(yǎng)模式和教學改革的最新成果,充分運用現(xiàn)代教育技術(shù)、方法與手段,并且教學實踐檢驗效果顯著,反映區(qū)域特色與學校特點。除此之外,數(shù)字教材在內(nèi)容涉及和結(jié)構(gòu)安排上,都要有鮮明的個性,為數(shù)字資源的建設匹配,以更好地發(fā)揮數(shù)字化教材的教學效果。
2.2 內(nèi)涵豐富
與傳統(tǒng)教材相比,數(shù)字化教材最大的優(yōu)勢在于具有內(nèi)容豐富、形式新穎的多元化、開放性的資源體系。既有傳統(tǒng)教材所包含的全部內(nèi)容,也有重點難點分析、典型案例、課程教學大綱、在線答疑、測試評估等擴展性教學資源,使得學生可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)綜合運用各種資料進行實時、動態(tài)的學習,從而提高數(shù)字化教材的使用價值。
2.3 形式多樣化
教材的呈現(xiàn)形式多樣化,利用最先進的信息技術(shù),使教材更加情景化、動態(tài)化、形象化;可以參考云教材,利用移動學習、富媒體數(shù)字出版和云服務三大領(lǐng)域的前沿技術(shù),依據(jù)學習者情景化、動態(tài)化、形象化學習需求,對學習內(nèi)容進行富媒體編排和交互設計,增強視覺效果。
3 數(shù)字教材開發(fā)的內(nèi)容
3.1 嵌入數(shù)字化資源
移動互聯(lián)網(wǎng)時代,手機成為我們生活不可或缺的部分。用手機掃描二維碼非常流行。在紙質(zhì)教材中加入了很多數(shù)字化項目,可以讓教材活起來。比如我們可以重點案例、延伸閱讀、名詞解釋、專題知識制作成二維碼的形式。學生只要用手機掃一掃,就立刻能夠鏈接到相關(guān)網(wǎng)絡,能夠看到相關(guān)的資料或視頻,大大方便了學生學習,并且擴展了教材的內(nèi)容含量,降低了教材的成本。這就打破了傳統(tǒng)紙質(zhì)教材的固定模式,摒棄了呆板的展示形式,引入信息元素,利用先進科技手段融入教材編寫過程,將相關(guān)知識點采用多媒體元素呈現(xiàn),注重知識點內(nèi)涵的展示,有利于激發(fā)學生的學習興趣,提高學生學習的自主性。
3.2 制作數(shù)字化教學資源包
制作與紙質(zhì)教材配套的數(shù)字資源。以課程為核心,從教師的教,學生的學,教師與學生的互動環(huán)節(jié)入手,開發(fā)相關(guān)的數(shù)字化教學資源。比如微課、FLASH動畫、3D仿真實訓、相關(guān)知識點、測試題、試題庫,同時與教案,教學大綱等,形成立體化教學資源,以滿足教師和學生所需。
3.3 建立網(wǎng)絡學習系統(tǒng)
為了有效的利用數(shù)字化資源,我們建立網(wǎng)絡學習系統(tǒng)。可以自己開發(fā),也可以利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡系統(tǒng)。比如我們可以利用免費的藍墨云班課也可以利用學校購買的超星慕課。超星慕課具有統(tǒng)計、資料、通知、作業(yè)、考試等功能。統(tǒng)計功能利用大數(shù)據(jù)技術(shù),記錄學生的學習情況。每個章節(jié)的資料都有視頻資料、文檔資料。作業(yè)可以設置時間,要求學生按時完成。考試可以自動生成成績。網(wǎng)絡系統(tǒng)給學生提供了靈活、開放、互動的自主學習環(huán)境,有利于學生自主學習,提高學習效率。
參考文獻
[關(guān)鍵詞]概念 迫切性 途徑及方式
[中圖分類號]G252.6[文獻標識碼]A[文章編號]1009-5349(2010)06-0053-01
隨著社會的不斷進步,人們對信息知識的需求也日益增大。圖書館館員的工作就是通過計算機網(wǎng)絡,下載讀者所需要的世界范圍內(nèi)的相關(guān)知識信息,并將其存儲載體予以有序組織,以便隨時為讀者提供服務。
一、數(shù)字參考咨詢的概念
參考咨詢,在《中國大百科全書》中這樣定義:“圖書館員對讀者在利用文獻和尋求知識、情報方面提供幫助的活動。它以協(xié)助檢索、解答咨詢和專題文獻報道等方式向讀者提供事實、數(shù)據(jù)和文獻線索”。參考咨詢的宗旨和特色是“幫助”“協(xié)助”讀者獲得所需文獻信息。
數(shù)字參考咨詢服務,又稱為虛擬參考服務,主要是讀者與參考咨詢館員之間通過電子手段進行參考咨詢的提問與解答。高質(zhì)量的數(shù)字參考服務,是能使用戶不受任何時間、資源地域的限制提出咨詢,能在網(wǎng)絡上24小時搜尋及利用有關(guān)咨詢資源和服務的模式。
二、網(wǎng)絡環(huán)境下數(shù)字參考咨詢的迫切性
網(wǎng)絡環(huán)境下,圖書館用戶對知識信息需求在廣度和深度上產(chǎn)生了量到質(zhì)的飛躍,迫切要求現(xiàn)代圖書館做好數(shù)字參考咨詢。
第一,知識信息需求的全方位性與綜合化,迫切要求圖書館的全面性數(shù)字參考咨詢。即用戶利用圖書館已經(jīng)不再限于單純的書目服務,而是希望圖書館能提供全程性的、全方位的知識信息保障。如:查“母親”的內(nèi)容,有全篇的文章、詩歌,網(wǎng)絡報紙或電子期刊上的所有的相關(guān)信息。
第二,知識信息需求的開放化與社會化,迫切要求圖書館的全球性數(shù)字參考咨詢。即隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展,用戶對知識信息的需求不再是某一個圖書館就能滿足的,而是要利用多家圖書館乃至全球的大型圖書館的資源共享服務才能滿足。
第三,知識信息的電子化和網(wǎng)絡化,迫切要求圖書館的網(wǎng)絡數(shù)字參考咨詢。隨著計算機網(wǎng)絡的飛速發(fā)展和個人用戶計算機的普及,人們越來越需要能供自己的計算機閱讀的電子化知識產(chǎn)品,如:各種學習教程軟件等。知識需求的集成化和高速化,迫切要求圖書館對文獻二次開發(fā),快速準確地提供數(shù)字參考咨詢的資料。即某些圖書館專業(yè)用戶不滿足于一般,而是要求通過知識信息資源共享將分散在本領(lǐng)域及相關(guān)領(lǐng)域的專門知識信息加以集中組織,進行文獻信息的二次開發(fā)。
三、網(wǎng)絡環(huán)境下數(shù)字參考咨詢的途徑及方式
網(wǎng)絡環(huán)境下,數(shù)字參考咨詢更及時、準確、方便,它主要以聊天室、網(wǎng)絡白板、網(wǎng)絡會議、視頻分議、網(wǎng)絡呼叫中心等為途徑。讀者通過網(wǎng)絡對館藏電子資源進行目錄檢索,獲得下載自助式服務。
1.圖書館借助集成系統(tǒng)為讀者提供本館所有電子資源的集成信息服務,借助參考咨詢系統(tǒng)向用戶提供數(shù)字。如:網(wǎng)上表格。它主要用于網(wǎng)站調(diào)查問卷和咨詢提問中。即用戶按要求填寫設立在圖書館主頁上的在線專門表格,然后點擊“發(fā)送”或“呈交”按鈕,將問題發(fā)送給圖書館,解答答案將發(fā)送到電子信箱。
2.借助個性化定制系統(tǒng)向讀者提供個性化定制服務。如:網(wǎng)上購書、網(wǎng)上購物、網(wǎng)上訂票等。
3.借助電子文獻傳遞系統(tǒng)向讀者提供網(wǎng)上文獻傳遞服務。如:電子郵件。它因為簡便易行而被廣泛和頻繁使用,它也是最為普通常用的一種數(shù)字參考咨詢的方式。這種方式便于遠距離不能親自到圖書館咨詢的用戶。主要操作是在網(wǎng)站主頁或網(wǎng)頁上設立“參考咨詢”或“圖書館員”鏈接,將咨詢問題以電子郵件方式發(fā)送給相應的咨詢員,咨詢?nèi)藛T以電子郵件將答案送回用戶。再如:電子公告板,也叫交互式參考咨詢服務。指圖書館利用電子公告板來進行交互式的咨詢服務。它是以聊天室主持人的身份來開展咨詢的,能及時給讀者相應的指導性建設,為讀者節(jié)省大量時間。
4.借助館際互借系統(tǒng)實現(xiàn)館際之間、國際之間的信息資源共享。如:網(wǎng)絡合作服務。當咨詢?nèi)藛T由于自身知識局限或本館館藏有限無法解答讀者問題時,通過國際上全球圖書館的數(shù)字化合作咨詢,查找“特色數(shù)據(jù)庫”,實現(xiàn)文獻咨詢信息資源共享的同時,各成功咨詢案例、各類課題調(diào)研成果也將成為共享資源。
5.借助多媒體用戶培訓室針對館藏電子資源開展用戶教育等,使讀者能夠及時掌握和利用圖書館的最新資源。
總之,網(wǎng)絡環(huán)境下,圖書館的數(shù)字參考咨詢已不受地域時間的限制,用戶社會化,其水平是數(shù)字化圖書館工作質(zhì)量的重要標志和工作的核心。
【參考文獻】
[1]馬費成.圖書館面臨新的信息環(huán)境.新華數(shù)目報,2005-07-05,B4版.
關(guān)鍵詞 數(shù)字環(huán)境 圖書館 知識共享
中圖分類號:G48文獻標識碼:A
21世紀是一個全新的時代,是知識經(jīng)濟蓬勃發(fā)展的時代,人們也隨之進入以知識創(chuàng)新,知識的分享以及知識的應用為主導的學習型知識化時代。在這種時代的浸染下,如何實現(xiàn)知識化社會,如何實現(xiàn)知識共享化,成為現(xiàn)實社會中實際的問題。對于知識的共享化來說,圖書館是傳播知識的重要場所,是實現(xiàn)知識共享化中的重要角色。對于這種時代的來臨,圖書館勿要改善其管理模式中的不足及整個完整體系。現(xiàn)階段網(wǎng)絡逐漸走向社會化的現(xiàn)狀要求我們的管理人員能夠注重對于自身職業(yè)素養(yǎng)的提高,尤其是在如何為客戶提供更好的信息服務方面,更是要給予足夠的重視。借助整體網(wǎng)絡情況,結(jié)合自身實際,不斷擴大圖書館對于知識擴散的推動作用,提高圖書館的發(fā)展?jié)摿ΑD壳埃S著網(wǎng)絡經(jīng)濟的不斷發(fā)展,應該看到,對于知識和信息的共享是整個社會發(fā)展的主要方向,那么在數(shù)字環(huán)境下知識和信息的共享分配如何對現(xiàn)階段圖書館發(fā)展起到更好的推動作用,是研究的主要目的。
1 知識檢索的復雜性
傳統(tǒng)的圖書館中的科學技術(shù)文獻主要是以印刷的形式加以珍藏,圖書館不過是借還書籍的場所。在網(wǎng)絡化的社會,科學技術(shù)文獻要以數(shù)字的形式作為網(wǎng)絡中珍藏的資源。網(wǎng)絡資源的特點是:
(1)網(wǎng)絡資源具有涵蓋面寬,跨地域性強,類型多等特點,故需要先進的自動化方式對其進行組織管理。(2)分散性和無序性是網(wǎng)絡資源的另兩種特性,對于顯性的知識來說,用戶一般可以用搜索引擎搜索需要的信息,但是這也有一個弊端,搜索引擎并不能完全的尋找出用戶所需要的全部知識,所以很難令客戶滿意,這是對知識共享化的一種阻隔。(3)信息內(nèi)容特征的抽取難上加難,網(wǎng)絡信息中除了文本信息外,還包含一些多媒體信息,故而除了對文本信息索引研究外,需要對多媒體信息內(nèi)容特征進行分析,使其在時效性、經(jīng)濟上以及自動化程度上具有實用價值。
針對于數(shù)字化時代快速的發(fā)展,用戶的交流也多采用網(wǎng)絡作為媒介,用戶的基本工作流程也將步入數(shù)字化時代,加上各個學科之間的融匯貫通以及高深知識綜合的趨勢,使高等學校信息的時效性、可接受性要求提高,用戶將主要精力放在對綜合性知識的分析,這就要求圖書館為他們提供的信息進行有效地整理,研制出更好的學術(shù)專業(yè)搜索引擎和架設主要的導航渠道等服務,數(shù)字化環(huán)境是實現(xiàn)這些目標的有力條件,但是要讓網(wǎng)絡工具更加人性化,讓用戶獲得更準確的信息,需要進一步發(fā)展。
2 內(nèi)隱知識的拓展
知識共享化不僅針對于顯性知識的共享,更注重的是對內(nèi)在隱性知識的拓展,內(nèi)隱知識具有其獨特之處:
2.1 知識的隱含性
隱性知識存在于擁有者的潛意識中,這與知識擁有者自身經(jīng)驗技能等內(nèi)在因素有關(guān),知識的內(nèi)隱性主要體現(xiàn)在知識與人之間的不可分割性,一般來講,知識,就是認識主體的人所熟知的事。
2.2 隱性知識表達的困難性
知識的內(nèi)隱性決定了其知識共享化得困難性。另外隱性知識是個人特性的拓展,這是難以交流及傳播的,只能通過知識擁有者外顯行為表現(xiàn)出來的,知識獲取者只能通過了解他人的個性觀察他人的行文特點,不斷研究,結(jié)合自身特點將其化為自身的隱性知識,隱性知識的特點決定了它難以被分享的特性。
對于圖書館本身所具有的隱含性知識,用戶在獲取上有一定的難度。但是我們知道,一般隱含性的知識是比那些顯現(xiàn)在外的知識更具有價值。在數(shù)字環(huán)境下,信(下轉(zhuǎn)第33頁)(上接第10頁)息共享一直停步不前,主要就是因為人們進一步獲取隱形知識的能力以及交流不足,因此在數(shù)字環(huán)境之下應該如何更完美的挖掘出隱性知識是需要我們進一步的研究。
3 數(shù)字環(huán)境下,人們的信息素養(yǎng)需要進一步提升
數(shù)字環(huán)境下,圖書館的發(fā)展方向也在朝著信息網(wǎng)絡全球化方面邁進。但是相對于圖書館本身的豐富信息,人們卻經(jīng)常處于沒信息用的困局里。數(shù)字環(huán)境下,信息空間的不斷增大,用戶獲取信息的途徑也在增多,但是人們面對巨大的信息資源來源,卻不知道應該怎么準確獲取自己所需要的信息,這就容易造成人們的信息收集能力不斷的減弱。不斷提高自身獲取信息的能力,才能夠獲取自己所需信息。數(shù)字環(huán)境下,同時要求圖書館員的工作和職責的內(nèi)容有了很大變化,但單就從圖書館員本身的服務來講,他們是需要及時的轉(zhuǎn)變自身所扮演的角色。數(shù)字環(huán)境下,讀者用戶的交流方式以及需要是在不斷進步的,也就決定傳統(tǒng)了圖書館員的角色已經(jīng)不適用,從而出現(xiàn)新的角色,有以下幾種:
(1)信息引導者,為用戶獲取相關(guān)知識提供幫助。
(2)信息專家,謝拉(J:Hshera)博士在其知名作品《圖書館學教育基礎(chǔ)》中說 “向讀者提供用筆書寫的文獻及其隱含在其中的信息”就是圖書館的用途,也就是說圖書館員充當了圖書館和用戶之間的溝通者。
(3)信息素養(yǎng)培訓者,客戶在圖書館內(nèi)獲取資源并不是一件很輕松的事情。很多人都會遇到信息獲取的麻煩,這時就需要圖書館員的從旁協(xié)助,主要也就是有效引導,同時圖書館員應該全面培養(yǎng)用戶信息獲得能力。但是,圖書館員也是需要不斷進步的,需要學會準確的掌握各種獲取信息的方法以及信息傳播、溝通的技能。數(shù)字環(huán)境下,人們對于信息的獲取主要和各種網(wǎng)絡技術(shù)有密切聯(lián)系,數(shù)字環(huán)境下,圖書館開展信息共享是需要注入新的血脈。對于各種新出現(xiàn)的網(wǎng)絡技術(shù)和各種資源等方面。對于圖書管理員來說,這些都是必須要準確掌握的,是職業(yè)素養(yǎng)的一部分。也就是說,圖書館員要有較高的信息素養(yǎng)能力,能夠完全掌握并且運用信息網(wǎng)絡化服務,就需要不斷增強自己的技能。那么現(xiàn)代圖書館員至少需要學會最基本的計算機網(wǎng)絡技術(shù)以及相關(guān)的信息網(wǎng)絡資源搜索方法,這樣也才能夠更好的幫助用戶掌握實用信息。
伴隨著科學技術(shù)的不斷進步,數(shù)字環(huán)境對于圖書館的信息共享的影響也是在不斷的擴大。但是為了滿足社會以及人們對于信息知識共享的不斷要求,這就需要圖書館員只有不斷進步,選擇更好的知識共享技術(shù)引入到圖書館中,還需要不斷的更新科學技術(shù)的應用,以及不斷探尋新的圖書館知識共享的技術(shù),從而方便用戶更好的利用圖書館非顯性知識,保證圖書館的與時俱進。
參考文獻
[l]游麗華.圖書館用戶教育網(wǎng).北京:中國社會科學出版社,2008:150-158.
關(guān)鍵詞:國有企業(yè)數(shù)字檔案館傳統(tǒng)檔案館電子檔案
中圖分類號:C29 文獻標識碼:A 文章編號:
近年來,隨著國有企業(yè)的快速發(fā)展,建設數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)越來越受到各級領(lǐng)導的重視。把國有企業(yè)及所屬各單位的文檔、圖紙、實物、照片、音視頻等不同類別、不同載體的相互獨立的檔案信息整合成統(tǒng)一的資源庫,并確定其相互關(guān)聯(lián)關(guān)系,以暢通的網(wǎng)絡為輸送渠道,以數(shù)字化的形式進行采集、存儲,以高度有序的自動化方式進行管理,實現(xiàn)網(wǎng)絡化利用,已成為國有企業(yè)檔案管理的當務之急。
1 數(shù)字檔案館的概述
數(shù)字檔案館是一種新型的檔案館形態(tài),數(shù)字檔案館是依托網(wǎng)絡、以數(shù)字化的檔案信息為管理對象,數(shù)字檔案館作為新時展的產(chǎn)物,它以現(xiàn)代化信息技術(shù)為管理手段、以自動化管理與檢索利用智能化為特色,既繼承了傳統(tǒng)檔案館的基本功能,又能更好地適應時展的需要。數(shù)字檔案館一方面有利于加強包括對電子文件在內(nèi)的各種檔案信息資源的有效管理,確保數(shù)字檔案信息資源的完整、準確和安全可靠;又有利于檔案館檔案管理現(xiàn)代化的實現(xiàn),提高檔案工作效率,更好地適應檔案用戶需求的變化,為用戶提供超越時間、地域限制的個性化、多樣化、便捷化的信息服務,真正適應信息化時代的發(fā)展。
2 國有企業(yè)數(shù)字檔案館建設中存在的問題
目前,隨著我國國民經(jīng)濟的迅速發(fā)展,國有企業(yè)的數(shù)字檔案館建設已經(jīng)具有了一定的規(guī)模和模式,而且數(shù)字檔案館作為我國檔案信息化建設的具體實施內(nèi)容,已經(jīng)是檔案館的發(fā)展方向,在檔案界已經(jīng)形成共識,方向是非常明確的。數(shù)字檔案館的建設不論從技術(shù)開發(fā)上還是檔案信息資源建設以及社會環(huán)境上,在建設初期都會存在著許多的問題和不完備的地方,需要有一個不斷的完善和發(fā)展的過程。在目前我國數(shù)字檔案館建設中存在問題主要有下幾個方面:
2.1 對企業(yè)數(shù)字檔案館認識不夠及缺乏檔案信息資源數(shù)字化管理
目前在國有企業(yè)數(shù)字檔案館建設過程中,存在著幾種認識上的誤區(qū),一種是認為數(shù)字檔案館等同于檔案館的數(shù)字化:這種觀點認為只要將檔案館的館藏轉(zhuǎn)換成計算機可以識別和處理的數(shù)字化信息,然后搬到網(wǎng)上,就是數(shù)字檔案館了。檔案信息資源的數(shù)字化建設是數(shù)字檔案館建設的核心和基礎(chǔ),這種以偏概全的弊端嚴重影響了數(shù)字檔案館的建設和人們對數(shù)字檔案館的正確認識。這將導致的后果是檔案館花費了巨大的精力和時間在掃描、轉(zhuǎn)換、壓縮等簡單的事務性工作中,卻忽視了整個系統(tǒng)的整合。
2.2 檔案信息資源數(shù)字化管理不夠統(tǒng)一、規(guī)范
與傳統(tǒng)檔案館比較,數(shù)字檔案館的信息資源庫更加豐富多彩,不僅涵蓋原來的檔案信息資源,其信息采集將進一步擴大到現(xiàn)行文件、資料、各行業(yè)專業(yè)數(shù)據(jù)庫、社會公眾服務信息、網(wǎng)上相關(guān)信息、數(shù)字圖書館信息等,其載體形式包括語音、視頻、圖形、圖像等更為廣闊的領(lǐng)域,是一個以檔案信息為核心內(nèi)容的社會綜合信息資源庫。在現(xiàn)階段數(shù)字檔案館的信息資源來源主要包括三個方面的內(nèi)容:傳統(tǒng)檔案館的館藏,各立檔單位的檔案文件材料,具有檔案性質(zhì)的行業(yè)的專題信息資源庫。但是長期以來,我國的檔案信息資源數(shù)字化的系統(tǒng)的組織和管理沒有具體標準遵循,而且檔案信息資源數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)不規(guī)范,給實現(xiàn)資源共享帶來很大的困難。很多檔案館內(nèi)部檔案辦公自動化系統(tǒng)在設計時,沒有檔案工作者參與,或者因檔案工作者缺乏相關(guān)知識無法參與,使得電子文件從生成到歸檔存在著不少問題。
2.3 檔案信息數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)不規(guī)范、質(zhì)量不高
企業(yè)檔案信息數(shù)據(jù)庫是數(shù)字檔案館的物質(zhì)基礎(chǔ),是向利用者提供服務的檔案信息資源主體,也是檔案信息資源數(shù)字化的重要途徑,而目前檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設與數(shù)字檔案館的要求差距懸殊,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)檔案信息數(shù)據(jù)庫數(shù)量不少,但權(quán)威性、高質(zhì)量、大容量的屈指可數(shù),且存在諸如規(guī)范化和標準化程度低、標引與檢索點選取沒有嚴格的質(zhì)量控制、各自為政、分別基于不同的系統(tǒng)等問題,這些低水平的檔案信息數(shù)據(jù)庫在本館或小范圍內(nèi)或許能夠使用,一旦上網(wǎng)聯(lián)機在全球范圍內(nèi)調(diào)用,它們的缺陷立即會顯露出來,僅異構(gòu)計算機系統(tǒng)的互聯(lián)和數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一規(guī)范就會出現(xiàn)很多麻煩,甚至會嚴重到無法上網(wǎng)交換而成為廢庫。
(2)檔案信息數(shù)據(jù)庫在類型上比較單一,檔案信息目錄數(shù)據(jù)庫屬多,其他全文型、多媒體檔案信息數(shù)據(jù)庫偏少,而檔案信息目錄數(shù)據(jù)庫只能給利用者檢索提供幫助,不能滿足利用者獲取檔案信息的要求。
2.4 數(shù)字檔案館網(wǎng)站建設不夠成熟
隨著檔案信息化建設的推進及計算機技術(shù)與網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)數(shù)字檔案館的建設逐步的在進行推廣。目前,許多國有企業(yè)的檔案館基本上都建立了自己的網(wǎng)站,而專門的數(shù)字檔案館網(wǎng)站則很少,像深圳市數(shù)字檔案館站點也是借助于深圳檔案窗口來信息的。所以這種情況的存在會給檔案的利用者帶來一些認識上的誤區(qū),即建立了檔案網(wǎng)站就實現(xiàn)了數(shù)字檔案館,所以,有人就認為數(shù)字檔案館僅限于此,給檔案館作個基于WEB形式的頁面,就對外稱是數(shù)字檔案館。這是很多國內(nèi)檔案館在“數(shù)字化”建設上的通病,既沒有強大的后臺數(shù)據(jù)庫,又沒有交互式使用功能。不管有沒有館藏的數(shù)字檔案,不管具不具備把館藏檔案數(shù)字化的條件,先把“www”的帽子戴上再說。這種現(xiàn)象在某種程度上影響了數(shù)字檔案館的正常發(fā)展。
2.5 數(shù)字檔案館建設管理人員素質(zhì)不高
數(shù)字檔案館的特點決定了要配備高素質(zhì)的人才,人才是數(shù)字檔案館的關(guān)鍵,但是由于歷史原因,檔案管理人員的素質(zhì)遠遠不能滿足數(shù)字檔案館的建設與發(fā)展。檔案管理人員自身的知識結(jié)構(gòu)不合理,缺乏計算機技術(shù)、信息技術(shù)等相關(guān)知識,外語知識和法律基礎(chǔ)知識比較差,而且有些檔案部門甚至沒有配備專門的檔案管理人員,這目前數(shù)字檔案館的建設面臨的又一難題。
3 國有企業(yè)數(shù)字檔案館建設的優(yōu)化措施
綜上所述,針對我國企業(yè)數(shù)字檔案館建設中存在著許多不完善的地方,需要不斷地去改進與完善。所以在數(shù)字檔案館的建設程中進行合理的優(yōu)化是非常必要,以此達到質(zhì)量和效益的并進與共同提高。具體的優(yōu)化措施如下:
3.1 樹立企業(yè)現(xiàn)代化管理意識
國有企業(yè)建立數(shù)字化檔案館首先要破除“重設備購置、輕服務研究”等做法,樹立開放意識和創(chuàng)新意識,逐步使檔案工作從傳統(tǒng)的館藏模式向檔案信息中心模式過渡。使檔案工作有利于檔案信息的利用,服務于國有企業(yè)的建設和發(fā)展,拓寬服務渠道,改善服務功能,以前瞻性的眼光來研究利用者潛在的需求,積極主動地為利用者提供方便、快捷的信息服務。
3.2 做好企業(yè)人員培訓工作
由于檔案館管理技術(shù)的現(xiàn)代化,檔案種類和載體的多樣化,對檔案館管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。因此,要實現(xiàn)檔案館現(xiàn)代化管理,不僅要有先進的設備、技術(shù),實現(xiàn)科學規(guī)范的管理體制,還要重視培養(yǎng)造就一支具有較高素質(zhì)、掌握現(xiàn)代化管理方法的,能應用計算機進行檔案編目、著錄、打印、工程圖紙的掃描輸入等技能的高素質(zhì)復合型人才隊伍,更有效地管理和開發(fā)檔案信息資源,更好地為企業(yè)經(jīng)濟建設服務。
3.3 建立檔案館數(shù)字化技術(shù)標準
新型載體的應用和計算機智能化管理,必然要求其處理的信息規(guī)范、標準。檔案信息的質(zhì)量取決于數(shù)據(jù)的質(zhì)量,因此要設立數(shù)據(jù)格式標準。
3.4 突出數(shù)據(jù)庫建設
計算機對被加工的檔案數(shù)據(jù)要求很嚴,必須做到正確、科學、規(guī)范。因此,在數(shù)字化檔案館建設過程中,數(shù)據(jù)庫建設就顯得尤為重要。它要求檔案管理部門必須做到以下幾點:一是制定著錄規(guī)則和細則;二是掌握標引工具并熟悉檔案;三是對獲得的數(shù)據(jù)進行多次審校等。在搞好傳統(tǒng)載體檔案數(shù)據(jù)庫建設的同時,要加強對電子檔案的管理,一方面有計劃有步驟地對重要、珍貴、易損、利用頻率高的紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化著錄標引;另一方面要根據(jù)國有企業(yè)發(fā)展的要求,開發(fā)規(guī)范、統(tǒng)一的檔案管理軟件,并加強對電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等環(huán)節(jié)的監(jiān)督、指導,保證歸檔電子文件真實、完整、有效。
3.5 開發(fā)信息資源,實現(xiàn)檔案信息資源共享
網(wǎng)絡化是數(shù)字化檔案館建設的必然要求。必須按照安全、科學和適用的原則,分步驟建立完善的內(nèi)部局域網(wǎng),積極參與企業(yè)上網(wǎng)工程,積極穩(wěn)妥地建立與國際互聯(lián)網(wǎng)相連接的檔案信息網(wǎng)站,通過方便快捷的檔案信息網(wǎng)絡實現(xiàn)檔案信息資源共享。
3.6 做好數(shù)字化檔案館的安全技術(shù)保障
數(shù)字化檔案館在給我們帶來便利的同時也存在一些問題與困難,如果處理不好,電子文件也會遭受損失。因此,在實施檔案數(shù)字化建設過程中,必須注意把握好以下幾個安全保障環(huán)節(jié)。
(1)建設系統(tǒng)工程。國有企業(yè)檔案數(shù)字化建設是一項系統(tǒng)工程,包括總體設計、設備選型、軟件開發(fā)、檔案整理、掃描錄入、系統(tǒng)管理、光盤備份、查詢管理、安全措施等。由于日常工作每天都要產(chǎn)生大量的文字檔案,需要進行錄入、保管,因此該系統(tǒng)應采用雙服務器、磁盤陣列存儲,高速掃描儀集中掃描,光盤和磁帶雙備份的解決方案。同時,為了提高利用率,還應設置適當?shù)臋n案查詢系統(tǒng),通過觸摸屏查詢及文檔網(wǎng)絡傳輸達到資源共享的目的。
(2)構(gòu)建信息技術(shù)支撐系統(tǒng)。首先,系統(tǒng)應具有良好的升級能力;其次,系統(tǒng)應具有高可靠性;第三,系統(tǒng)應具有很好的性能。另外,系統(tǒng)應具有良好的開放性,支持多種主機系統(tǒng)及集群系統(tǒng)。
4 結(jié)束語
國有企業(yè)數(shù)字化檔案館管理是一項長期而艱巨的工作,作為企業(yè)檔案管理者,應進行檔案信息素質(zhì)教育,增強獲取檔案信息的能力,提高社會各界運用現(xiàn)代化技術(shù)知識和設備獲取檔案信息的自覺性,并充分認識傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案與現(xiàn)代化電子文件長期并存這一現(xiàn)實,從而建立檔案信息網(wǎng)絡數(shù)字化建筑的優(yōu)化措施,提升國有企業(yè)檔案的數(shù)字化管理水平。
參考文獻
館作為學生獲取知識的平臺的功能愈來愈重
要。隨著庫藏容量的與日俱增,學校圖書館如
何根據(jù)新的形勢更好地開展工作,服務師生,
讓師生在海量的信息中以最短的時間找到自己
最需要的信息,從而提高圖書館的借閱效率,
是圖書館服務的新課題。主題服務是我們進行
的一個新的嘗試。
我們首先將“給學生提供寫作的素材庫”
作為試點,進行了實踐探索。
一、檢索手段高效化
為了配合寫作素材高效檢索的主題服務探
索,學校圖書館要把收集的相關(guān)知識和信息管
理好,有效地利用圖書分類專業(yè)知識,將海量
的信息資源整理成為有序的文獻系統(tǒng)。同時借
助各種搜索引擎在最短的時間內(nèi)進行檢索,包
括關(guān)鍵字檢索、全文檢索,以便于更快捷、方便
地為專題服務所利用。
二、主題服務意識到位
主題服務要貫穿人性化服務理念,就是以
尊重讀者、關(guān)懷讀者為宗旨,與讀者相互溝通
合作,并建立一種親切的、平等的、相互的服務
關(guān)系,讓讀者在圖書服務中找到一個充滿人情
味的精神家園。人性化服務的核心是以“讀者
要什么,我給什么”,“我之所以提供給讀者,
完全是因為讀者需要”為目的,打破傳統(tǒng)的教
師與學生的界限,在看似普通的借書、還書過
程中體現(xiàn)友善、平等、誠摯的服務精神。
三、管理設備數(shù)字化
面對日益眾多的學生借閱,應該改變過去
那種手動記錄借閱的形式,取而代之以現(xiàn)代化
的新技術(shù)來提高借閱效率。我校在圖書館存書
量飛躍提高的同時,也引進了一套數(shù)字化管理
設備。新書在入庫時,配以專門的條形碼,通
過掃描識別,將條形碼與書籍信息一一對應,
并記錄在專用電腦的數(shù)據(jù)庫中。學生借書、還
書使用的是文獻管理集成系統(tǒng)。面對大量的書
籍,雖然前期工作量比較大,但對于后期學生
的查詢、借閱等活動變得更為簡便輕松,從而
大大提高了借閱效率。
四、利用圖書分類知識,給學生以學科分
類的專題輔導
圖書分類是一門科學,將圖書分類知識向
學生宣講,既是一種相關(guān)知識的普及,又可以
讓學生從宏觀上了解知識的分類,建立一個宏
觀的人文與自然科學范疇,從而培養(yǎng)學生寬視
野、大境界的寫作理念。這是一個關(guān)于寫作素
養(yǎng)的新課題,也是圖書館獨特的優(yōu)勢所在。
圖書以宇宙屬性為標準分為人文類圖書和
自然類圖書。以圖書基本學科屬性為標準劃分
又細化為:
人文類基本學科:A哲學、B宗教、C倫理、
D邏輯、E美學、F心理、G語言、H文學、I藝術(shù)、
J 政治、K 經(jīng)濟、L 軍事、M 法律、N教育、O 體
育、P傳媒、Q資訊、R管理、S商貿(mào)、T歷史、U考
古、V民族、W生活、X財經(jīng)、Y統(tǒng)計、Z社會。
自然類基本學科:a天文、b地理、c數(shù)學、
d物理、e化學、f生物、g機械、h電信、i水利、j
電力、k紡織、l食品、m建筑、n礦山、o冶金、p
能源、q交通、r航天、s醫(yī)學、t工學、u農(nóng)學、v林
學、w養(yǎng)殖、x電腦、y環(huán)保、z信息。
對上述各個學科,簡介各學科的基本研究
內(nèi)容、學科特點、作用等。這樣從一個全新的角
度讓學生了解圖書,了解學科分類,了解人類知
識的大的范疇,進而更快捷地尋找到所需的素
材。
五、組織專題講座,為學生寫作素養(yǎng)積累
導航
學校圖書館約請學校各科老師及學生組
織專題講座。在講座前,圖書館要與講課老師
商定講課內(nèi)容,同時圖書館要針對講課內(nèi)容列
出館藏相關(guān)圖書目錄,讓學生了解相關(guān)知識的
同時,還知道哪些圖書可以借閱,減少借閱的
盲目性。我們組織開展詩歌導讀、小說導讀、散
文導讀、哲學導讀、藝術(shù)學導讀、歷史學導讀、
地理學導讀、信息科學導讀等比較受學生歡迎
的內(nèi)容進行試點,講座場場人氣沸騰,收到了良
好效果。在組織這些講座過程中,老師要花費
精力,圖書館更增加了不少工作量,但這樣的
付出換來的是更加精細的服務,使學生更加滿
意。
六、閱覽室課堂化
傳統(tǒng)的書刊閱覽室以及現(xiàn)代的電子閱覽
室,一般都是供師生課外閱讀。在實踐主題化
服務過程中,我們試行閱覽室向課堂開放,將
一些適合大量查詢資料的課上到閱覽室,充分
發(fā)揮閱覽室的資料庫功能。像語文老師上的文
章結(jié)構(gòu)課、關(guān)于淺閱讀的專題研討課,在閱覽
室上課,全部資料向?qū)W生開放,讓學生自主選
擇學習,內(nèi)容充實,課堂氣氛活潑,深受學生歡
迎。
以為學生提供寫作素材為主要內(nèi)容的主
題服務探索,取得了理想的效果。活動啟示我
們,主題化、精細化服務,是充分發(fā)揮圖書館功
關(guān)鍵詞:數(shù)字電子 設計性實驗 創(chuàng)新能力培養(yǎng)
數(shù)字電子是電子、電氣、自動化等眾多專業(yè)最重要的技術(shù)基礎(chǔ)課程之一,也是這些專業(yè)學生的主干必修課程。該課程是一門理論性和實踐性都很強的課程,必須大力加強該課程的實驗教學。傳統(tǒng)的實驗多是以驗證性實驗為主,學生做實驗主要是為了驗證理論內(nèi)容。要培養(yǎng)學生的創(chuàng)新能力,就要多增加設計性實驗。為提高學生的興趣,實驗的內(nèi)容應盡可能與學生的日常生活相關(guān)。例如搶答器的設計,學生可以組裝成一個實用的產(chǎn)品,實驗成功了學生就會有成就感,就會激發(fā)進一步學習的熱情。
一、設計性實驗選題原則
1、可行性原則。所謂可行性是指學生在實施設計實驗時必須可行,他們所運用的實驗步驟和方法必須是大部分已掌握、會運用的,選用的儀器、設備是可以開放使用的,并且已經(jīng)較熟練地掌握了其操作方法。
2、難易適度原則。在選擇設計性實驗項目時,要注意合理的實驗難度,實驗項目知識面選擇過小或過于簡單都難以達到培養(yǎng)學生創(chuàng)新能力的目的;反之,實驗項目知識面選擇過大或?qū)嶒炿y度過高,學生難以在規(guī)定時間內(nèi)完成,又不能得到全面的訓練。因此,選擇實驗項目時不能超出學生的基本操作能力和知識水平。
3、實用性原則。實用性是指學生的設計性實驗要符合客觀實際,以解決實際問題為思路,通過綜合實驗來解決社會生活中的某些實際問題。
二、數(shù)字電子設計性實驗舉例
對于數(shù)字電子設計性實驗,現(xiàn)以4人搶答器設計為例加以說明。用觸發(fā)器和門電路設計一個4人搶答器,要求如下:
1、當主持人按下開始按鈕后,要求定時器開始倒計時,并用定時顯示器顯示倒計時時間,如有選手搶答,倒計時停止,選手在設定時間內(nèi)搶答有效。
2、每位選手有一個按鈕開關(guān),當某一選手按下按鈕開關(guān)時,顯示譯碼器顯示其對應的編號,同時阻止其他選手搶答,搶答結(jié)束后由主持人將系統(tǒng)清零,為下次搶答做準備。
3、如果定時搶答時間已到,卻沒有選手搶答時,本次搶答無效,系統(tǒng)發(fā)報警信號,禁止選手超時后搶答,并封鎖輸入編碼電路,時間顯示器顯示0。
三、結(jié)束語
與傳統(tǒng)實驗相比,設計性實驗使理論和實踐的結(jié)合更加緊密,通過實驗的系統(tǒng)設計與調(diào)試,學生在很大程度上加深了對相關(guān)知識的理解和掌握。在參與實驗的過程中,一切都由學生獨立思考和動手,尋求正確答案,真正成為實驗的主體,從而提高了學生的實驗興趣,激發(fā)了學生的創(chuàng)新意識,培養(yǎng)了學生的創(chuàng)新能力。
參考文獻
[1]林土勝 等 設計性實驗對培養(yǎng)學生實踐和創(chuàng)新能力之我見[J].中國大學教學,2008(4)。