合同管理風險防范精選(九篇)
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第1篇：合同管理風險防范范文
1.非正式書面合同風險。在我國經濟活動中，書面合同的重要性毋庸置疑，它可謂協議雙方所有約定的核心證據。但重視正式書面合同簽訂的企業并不占大多數，更有小部分企業所持有的交易憑證只有發貨清單或是對方電話，并無正式書面合同，如此履行合同，其風險隱患不可謂不大。
2.未明確合同細則風險。在企業的經營活動中，部分企業同合作方建立了書面合作關系，然而，合同簽訂行為隨意性較強或者規范度不夠，其中以未明確合同細節約定為主。相對不重合同簽訂的企業，它們重合同簽訂，但對合同細則風險認識不夠，簽訂合同時多因條款不完善或是責任表述模糊而致使約束力不足。合同糾紛隱患就此埋下，企業損失無法避免。
3.合同履約監控不足風險。經濟的飛躍發展，促使合同日漸成為企業管理的有效也是必要手段，然而，不少企業并不重視監控合同履約過程，合同管理結構以及相關制度并未建立起來，致使其簽約行為無法規范，更無法有效監督履行過程。
4.防范意識不足風險。拋開正常的合同管理不談，企業對部分極端情況防范意識不足則會引發相應的風險。比如，員工偽造證件、假冒身份騙取合同資金；借由中介組織進行合同詐騙；以預付款或押金等形式騙取貨款，等等。
二、企業合同管理風險防范的途徑
1.健全合同管理體系。企業合同管理法律化、科學化、規范化，首先要求其管理體系科學化、嚴密化，以確保其各項管理活動有章可循。首先，制定合同管理體系，確保其切實可行；其次，強化合同從簽署到審批、審查，直至備案、登記等全方位的管理；第三，加大對合同檢查力度。企業合同管理過程中，充分發揮“事前預防、事中控制、事后監督”的作用，使其逐漸程序化、規范化；第四，制定并健全合同考核制度，尤其是針對違規處置合同的行為制定相關的懲處措施；第五，強化合同監管力度，不定期抽查合同管理工作，檢查其相關條款是否符合規定，發現問題要嚴格按照合同考核制度給予相關責任人相應的處罰。
2.強化合同管理者知識和技能學習。若想很好地管理相關合同，要求現代企業的合同管理者對于自身業務知識能夠熟練掌握，持續提升自身素質和能力，以匹配合同管理崗位要求。合同管理者在學習實踐的過程中，應抓住重點，先從學習以《中華人民共和國合同法》為基礎的相關法律法規開始，漸入佳境，逐步深入到專業崗位知識。學習的過程中，切記認真領會上級主管部門的具體制度；而在合同管理實踐中，則應切實做到合規、合法，并有效防范潛在風險。此外，合同管理者自身也應加強風險防范意識，在工作之余，應積極學習風險管理知識，系統地學習并掌握風險的危害、存在形式以及防范措施，等等；工作實踐中，積極嘗試以科學的理論武裝大腦，促進企業合同管理水平持續提升，學著在工作中取長補短、虛心求教，使自己的業務水平持續提高。
3.加強合同正式簽訂后的監督以及結算管理。企業簽訂合同的重要原因之一就是避免違約行為，保障合約條款順利履行。除了強化簽訂正式合同之外，更要對簽訂后的監督以及結算管理予以強化。這就要求企業合同管理者以及監管部門切實履行崗位職責，一方面，強化合同簽訂初期審核，另一方面，加強合同履約監督。而具體監管實踐中,應對諸多合同履行受阻因素進行科學分析，并及時向主管部門或領導匯報真實情況，以降低違約事件發生率。合同履約過程中，除了有必要加強監督之外，合同結算也是其中重要一環，不諱言，某種程度上來說，企業能否實現經營目標，合同結算也是重要的決定因素。通常，完整的合同結算過程需要很多部門協同完成，比如合同簽訂部門、合同管理部門、財務部門以及法務部門，等等。因此，強化合同結算管理也是合同管理的重要方面。
4.強化重大合同審查。企業在對合同進行管理的過程中,要重點管理嚴重威脅企業經濟效益及影響企業正常生產經營的合同,從合同談判、起草到合同簽訂及履行過程都要不遺余力地強化管理力度，尤其應加強中大合同審查，以切實保障企業合法權益。具體合同管理實踐中，需要多部門通力協作，包括管理層、財務部門、合同訂立部門、審計部門、供應部門，等等，針對重大合同，從入賬到付款，乃至結算都須嚴格依據合同條款執行，以降低相應的風險，借此提升合同管理水平。與此同時，為保障合同順利履行，定期組織審查、監管合同履行情況也非常必要，而針對違背市場需要的一些合同管理辦法則應及時調整、修改或完善。
5.成立并健全合同管理部門或機構，并強化其履職能力。現代企業合同管理的另一關鍵就在于是否具備健全的合同管理部門或機構及其履職能力如何。而現代企業雖然認識到合同管理的重要性，但很少有企業專門為此設立合同管理部門或機構，這對合同管理來說，極為不利。通常，“合同專用章”是企業合同的簽訂過程中的重要印鑒，它對企業來說至關重要。而成立專門的合同管理部門或機構對其妥善保管是現代企業整體形象以及安全經營的重要保障。合同管理意識突出的現代企業賦予合同管理部門或機構的核心人物之一就是設專人專管“合同專用章”，同時對合同專用章的使用制度予以完善，做到專章專用，嚴禁合同專用章私用。而在合同專用章使用過程中也相應的要走嚴格的流程，有相關負責人授權批準，并要記錄備案。與此同時，合同管理部門應持續提高其履職能力，基于自身實際制定切實可行的管理辦法,細致把關合同簽訂的全部細節，從合同談判、調查以及簽訂等多個環節都要積極參與，并為合同簽訂提供必要的支持服務，諸如細致研讀合同條款，及時處理可能損害企業利益的一切行為，盡可能避免糾紛以及欺詐，以切實維護企業合法權益。
三、結語
第2篇：合同管理風險防范范文
關鍵詞：工程合同管理 工程造價 風險防范
工程造價風險的有效防范不僅有利于降低企業的生產成本，對于企業競爭力的增強和企業經濟效益的增加也具有重要意義。在日益激烈的市場競爭和日益復雜的經營環境中，建筑企業面對的競爭壓力越來越大，對工程合同管理和工程造價風險防范也提出了更高的要求。因此，加強工程合同管理和控制工程造價成為建筑企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地的重要戰略和有效手段。
一、工程合同管理與工程造價風險防范概述
工程合同管理是指建筑企業及其他相關主體依據法律法規對建設工程合同關系進行組織、指導、協調及監督，貫穿建筑工程合同的訂立、履行、變更、解除、轉讓和終止的一系列活動的總稱。工程合同的有效管理不僅有利于及時處理工程合同糾紛和防治違法行為的發生，對于合同當事人合法權益的保護和工程合同的貫徹落實也具有重要意義。工程造價指進行工程建設所花費的全部費用，直接決定著工程項目的投入成本和建筑企業的經濟效益。在保證項目進度和工程質量的前提下，合理的控制工程造價，做好工程造價風險防范工作，是降低工程成本和實現企業利益最大化的重要策略。在實際工程項目中，由于工程價值量大、合同價格高、合同實施時間長和涉及范圍廣等因素的影響，合同管理水平的高低直接影響工程的造價。作為建設工程項目管理的重要內容，招標投標、施工竣工等階段的合同管理是工程項目順利進行的關鍵，也是工程造價風險防范的重要保證。作為整個工程造價的主要依據，加強工程合同管理是做好工程造價風險防范工作的重要手段和方式。
隨著市場經濟的深入推進和國家政策法規的支持，建筑行業得到了極大的發展，但是仍然面對著復雜的經營環境和激烈的競爭壓力。在這種形勢下，為增強建筑企業的市場競爭力和促進建筑行業的健康快速發展，加強工程合同管理和工程造價控制成為有效策略和重要方式。但是，在實際工程項目建設中，工程合同管理和工程造價風險控制依然存在諸多問題，不利于企業經濟效益的增加和市場競爭力的增強。首先，建筑企業對工程合同管理和工程造價風險防范的重要性認識不足，造成了合同管理混亂和工程造價不合理的問題。建筑工程合同是工程當事人確定雙方權利義務的主要依據，對于工程合同糾紛的及時解決和違法行為的防止具有十分重要的作用。建筑企業未認識到工程合同對于工程項目順利進行的重要作用，也沒有認識到加強工程合同管理對于控制工程造價風險的重要意義，工程造價風險防范意識薄弱。其次，合同管理和工程造價的相關人員的綜合素質不夠高，也在一定程度上造成合同管理和工程造價缺乏系統化和規范化。人員的專業知識和業務技能的欠缺直接影響著工程項目的有序運行和順利開展。最后，由于評估和監督等相關機制不健全，導致工程項目合同管理不力，工程造價風險防范工作不到位。
二、工程合同管理與工程造價風險防范的有效策略
作為建設工程項目管理的重要內容，工程合同的有效管理對于工程項目的順利進行和企業競爭力的增強具有重要意義。做好工程造價風險防范工作有利于降低工程成本和實現企業經濟效益的增加。因此，為推動工程項目的有序開展和建筑行業的健康發展，應針對具體工程項目中在相關認識、人員素質和監督管理等方面存在的諸多問題，加強工程合同管理，做好工程造價風險防范工作。
首先，為做好工程造價風險防范工作，應通過加強工程合同管理強化對工程造價變更的控制與管理。工程合同是建筑工程項目的重要內容，也是項目糾紛解決的有效依據。建筑工程相關方必須簽訂真實可靠的工程合同，對工程具體實施過程中的工程變更的內容和范圍的資料必須如實記錄。只有這樣，才能為工程合同的有效管理和策略調整評估提供真實、可靠的工程變更情況的數據，才能為工程造價的評估和監督提供客觀的資料。同時，工程合同中必須明確規定工程變更的具體程序和相應環節，并規定必須有工程造價人員的簽字的工程變更的資料才有效。只有通過這種形式，才能保證工程項目變更和工程造價資料的形式上的真實性和可靠性，才能增加工程項目相關資料的可信度。工程項目的變更問題不僅可能影響到其他工程項目的運行，而且可能損害合同雙方的合法權益。因此，當事方必須對工程合同對工程變更手續的辦理時間和合同資料變更的時效性做出明確的規定。通過這種方式，不僅可以督促相關部門及時錄入工程變更資料，而且可以提高工程項目運行效率。
其次，為加強工程合同管理和做好工程造價風險防范工作，必須提高相關人員綜合素質，建設素質過高和技術過硬工程隊伍。作為建設工程項目的直接參與者，施工團隊的專業知識和業務水平不僅影響著工程合同的管理水平和工程造價的控制情況，而且對整個項目的實施進度和工程質量也具有重要作用。因此，為加強工程合同管理和做好工程造價風險防范工作，必須提高施工團隊的整體素質。一方面，為提高人才綜合素質，建筑企業必須優化人才引進機制和采用人才激勵機制，努力引進并留住具備豐富專業知識和高超實踐能力的高素質人才。建筑企業必須重視具備工程管理和法律等專業知識背景的高素質人才，尤其是綜合素質較高的造價工程師的引進，并利用薪酬激勵或其他方式留住人才。另一方面，建筑企業必須優化人才的管理體制，重視對人才的培養和繼續教育，以建設具備高超業務能力的高素質工程隊伍。建筑企業應通過定期組織培訓、交流和學習等形式豐富人員的工程建設、合同管理和法律法規等專業知識，提高其成本管理和風險管理的實踐能力和業務水平。只有建設高素質人才隊伍，才能為工程合同管理和工程造價風險的強化提供強有力的智力支持。
最后，為加強工程合同管理和做好工程在建風險防范，必須健全工程管理監督制度和工程造價風險評估及管理機制。只有根據相關法律法規建立健全工程項目評估和監督機制，才能及時檢測和發現工程建設中存在的隱患，才能實更好的實現企業運作的規范化和系統化。同時，相關的建設工程監督和管理部門，應根據法律法規對工程合同管理和工程造價予以全面的審核、評價和監督。通過這種方式，才能強化對工程合同管理的監督力度，才能做好工程造價風險防范工作，才能促進企業市場競爭力的加強和建筑行業的健康發展。
總結：
作為工程實施的重要保障，工程合同管理貫穿于整個工程項目的具體實施過程，對建筑物的質量和建筑企業的有序運轉具有重要意義。工程造價風險的有效防范和管理不僅有利于降低工程成本和增加企業經濟效益，對于企業競爭力的增強和工程項目的管理也具有重要作用。因此，為加強工程合同管理和做好工程造價風險防范工作，必須建設高素質的人才隊伍，通過工程合同管理強化對工程造價變更的管理，健全工程管理監督制度和工程造價風險評估機制。
參考文獻：
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[3]涂永金.淺析建筑工程合同管理及風險防范[J].建材發展導向，2014（3）：347.
第3篇：合同管理風險防范范文
【關鍵詞】建筑工程；合同管理；風險防范；管理技巧；建筑市場
1、引言
建筑工程具有規模大、風險高、建設周期長、工作復雜等眾多特點，建筑工程施工也容易受到自然條件，地理位置的影響。這些影響都將會導致建筑工程施工合同執行時間延長，合同內容也是復雜多樣的，只有通過對合同的詳細分析和管理，規范合同內容，才能真正的最大限度的降低建筑工程項目的風險，根據合同管理風險的行為特點可以將合同管理風險劃分為主觀性風險和客觀性風險，正因為諸多的風險因素，加強合同風險評估，研究防范策略，完善制度等工作就顯得尤為重要。
2、建筑工程合同管理的重要性
建筑工程合同管理的重要性主要體現在以下幾個方面：
第一，目前，為適應市場競爭，利用法律手段來協調市場是建筑市場的重要手段之一，也是未來的的發展趨勢。因此，建筑企業要根據市場變化規律，完善企業管理體系，合同管理就是重要內容之一。
第二，對合同的管理不容忽視，否則就難以對建筑工程的質量。施工進度和成本進行有效的控制。合同是整個項目進行建設的依據，只有科學的管理才能把握整個工程的狀態，完成建設目標。
第三，在建筑工程合同中，主要就是劃分建設主體的權利和義務，是處理建筑工程施工過程中矛盾糾紛的主要依據和法律文件。所以，加強合同管理能夠協調糾紛，將職責明朗化，對整頓市場有著重要作用。
第四，隨著我國改革開放和加人世貿組織，建筑企業迎來了巨大的挑戰和機遇，適應國際市場規律，才能長遠的發展，只有加強合同管理，規范建筑工程的施工標準，才能和國外發達的建筑企業互爭高低，在市場競爭中占領一席之地。
3、對建筑工程合同進行管理的原因
（1）推動建筑行業市場經濟的發展。
為了使我國的建筑市場更加規范和合理，依靠建筑合同是非常必要的，因為整個建筑合同對建筑公司的行為有約束和管理的作用。在建筑管理中，如果沒有具體的內容條款就無法行使其職能，但合同恰好彌補了這一缺點。在工程建設的過程之中，一旦出現問題，工作人員就會互相推卸責任，產生糾紛，這會給建筑行業的市場經濟帶來一定的損失。
（2）適應激烈的行業競爭。
工程建設是個一個競爭十分激烈的行業，為了在競爭中立于不敗之地，對合同進行有效的管理是非常必要的。只有加強了建筑工程的合同管理，才能促使雙方按照合同約定履行義務并及時處理爭執和糾紛，從而確保每一項工作的落實。提高建筑企業的競爭力，使之在市場上利于不敗之地。
（3）為建筑工程項目的實施提供保障。
所有的建筑工程在施工進行之前都要約定合同，這份合同能夠督促和制約雙方履行應該盡的責任，只有讓雙方認真的履行了職責，才能夠保證整個建筑工程的質量、工序、效率、技術等符合規范和要求。如果不重視合同管理，造成很多不良影響，所以建筑公司必須切實重視起合同管理。
（4）為建筑工程項目抓住核心。
加強合同管理是進行有效項目管理的需要，合同管理是建筑企業管理的核心，只有抓住了這個核心，才能夠規范各建設主體行為的需要，統籌和調控整個工程建設項目，并且達到一定的目標。
4、如何加強建筑工程合同管理
隨著市場經濟的不斷發展和進步，市場競爭日益激烈。一些施工企業為了追求快速完成建設工程，對雙反的責任和義務沒有明確的合同文件證明，甚至還有口頭承諾的現象。一旦在建筑工程施工過程中出現了問題，為了自身利益，各個施工單位就會相互推脫責任，極不利于工程的建設。因此，必須要加強對合同管理風險的防范工作。以下給出幾點建議：
（1）完善合同管理的制度
一旦出現有關于合同的問題和糾紛，工作人員就會相互推卸責任。所以管理者必須首先強化合同文本的擬定，做好合同的制定、審核、復查、簽訂、總結等工作。一旦發現有問題或者容易出現糾紛的條款，應該立即采取措施，按照法律法規的要求，對合同中的薄弱環節進行合理處理或解決，防止合同中的文字和文本出現錯誤，引起糾紛和問題。只有這樣才能將工作落實，并且促進各項工作的有效開展。
（2）提高工作人員的素質和能力
合理的合同管理離不開工作人員的職業素質，在進行合同管理的過程中，管理人員自身的職業素質是否良好直接影響工作的基礎因素。所以必須提高工作人員的職業素質，并且做好在職人員的后期培訓工作，讓他們具備專業的能力和素質。另外，公司還要根據市場的不斷變化，組織合同管理人員進行職業道德方面的學習。
（3）如需變更合同， 要及時的采取措施
建筑工程是一項龐大而復雜的工作，涉及面廣，投入的人力、物力、財力多，如果合同的雙方達成了一定的協議，需要更改合同，這就需要采取一定的措施，將經濟風險降到最小。管理者要將相關的設計圖紙、文字說明等進行收集，用來作為日后的依據和備案，對一些材料和使用材料的具體情況也要進行記錄，做到在產生糾紛的時候有據可依，有案可查。
（4）進行總結工作
管理者要認真的開展建筑工程合同履行情況評價工作，合同終止之后，管理人員還要做好相應的資料收集、保存的工作，實現工程合同檔案資料的規范化管理。同時還應該做出客觀的評價，找出不足和差異，并分析其原因，以方便指導今后的合同管理工作，提高建筑工程合同管理的水平。
5、如何進行合同風險防范
建筑工程的合同風險又分為外部風險和內部風險兩種類型，它隱藏在整個合同的制定、履行、變更、轉移的全過程中。建筑工程企業如果不做好合同風險防范的工作，合同中的風險將會給企業帶來很大的經濟損失。
5.1 建立合理的管理制度
合同的整個流程一般由調研、策劃、擬定、審核、簽署、執行等構成，管理者要明確這些流程，確保每一個環節合理、科學的進行。另外，管理者還要對合同進行全方位的監督和監管，結束后還要對合同進行綜合評價，正規、標準的手段及管理方法有利于防范合同風險。
5.2 建立信用評價制度
信用評價體系是指促進合同的雙方互相信任、及時溝通，確保合同的順利簽訂與執行的平臺，通過這個平臺，能反映出合同雙方的信用情況。因此，應該建立一個信用等級制度，對合同當事人的財務狀況、合同執行情況、經營現狀等進行合理、公平的評價，并且將這些評價輸入到商業檔案袋中，以方便建設工程單位，以后能夠方便查看跟自己合作的公司的信息。
5.3 建立風險預報制度
風險預報制度是降低合同風險的有效措施，所以，建筑工程單位應該建立一個風險預報制度，對合同內容、合同對象進行分析和評估，一旦發現風險隱患，預報制度會自動的發出警報，使建筑工程單位采取一定的措施來將風險和損失降到最小。相關人員要運用知識和經驗，對各單位合同中的潛在風險、以及合同中的條條款款進行認真、復雜的審定，并且對如何化解風險進行詳細的解說。只有實時的跟蹤、反饋和預警，才能將損失降到最小。
6、總結與體會
建筑工程合同管理已經成為工程管理中的重要工作，但建筑工程合同的管理工作不能陷入僵硬的程式化，管理者必須根據實際來操作，監督和確保合同雙方自覺履行條約。建設工程項目的成本控制往往直接影響到工程利潤和企業的發展，工程成本是確保投資者經濟利益和投資目的得以實現的重要保障。所以加強工程項目成本的管理，對建設各方面管理者都有重要的意義，只有降低了合同風險，才能維護建筑市場的良好秩序。
參考文獻：
[1]黎國清.建筑工程項目管理中的合同、索賠和風險管理初探[J].中國房地產業：理論 版 ，2012（12）：54-54.
[2]丁洪濤.淺析建筑工程合同管理及其風險防范[J].河南建材，2012（5）：65-66.
[3]張寧.建筑工程合同管理及其風險防范[J].科技信息 ，2012（7）：508-508.
第4篇：合同管理風險防范范文
【關鍵詞】裝飾工程；合同管理；風險防范；控制
1 引言
合同是指平等的當事人之間設立、變更、終止民事權利義務關系的一種協議。合同作為一種民事法律行為，是當事人協商一致的產物，是兩個以上的意思表示相一致的協議。在我國的裝修工程中，委托人和裝修隊之間需要簽訂裝修合同，以規定雙方需要履行的責任和義務。一旦合同生效，雙方必須按照合同規定內容嚴格完成自己的責任，不得有絲毫差池。而合同管理風險是目前普遍存在的問題，它貫穿于合同從生效到結束的所有環節。合同風險問題，不是一般的問題，其中任何一個環節出現差錯都有可能帶來不可逆轉的損失，因此合同管理風險問題不容小視。本文，在了解了合同風險的重要性之后，從合同本身和外部環境兩個方面找原因，并根據這些原因，針對性的給出完善合同管理方法及控制風險防范的建議。
2 合同風險的因素
合同管理風險包含在合同從生效的那一刻到終止的所有過程中，而最集中的表現在合同履行階段。根據合同管理的性質，可以將目前存在的合同管理風險大致分為兩類，分別是可控風險和不可控風險；從合同管理風險的起因可以將其分為內部風險和外部風險；又根據合同管理風險導致的結果可以將其分為直接管理風險和間接管理風險。為了降低合同管理中存在的風險，就有必要了解合同管理風險存在的原因。下面具體進行分析：
2.1 外部風險因素
合同管理風險的外部因素主要指的是由于外界環境的突然變化，包括經濟環境、政策和法律以及自然災害等人為不可逆轉的變化而造成的合同管理風險。外部因素是造成合同管理風險存在的客觀因素。比如，經濟受到國際經濟全球化的影響，合同中的某些規定不得不影響合同雙方或者某方的利益，這就導致了合同管理過程中的風險；又比如，在合同生效到終止之間的某個階段，國家法律和政策突然發生變化，這不得不導致合同中的某些條款對合同雙方或某方產生不利的影響。
2.2 風險防范與控制意識因素
風險防范和控制意識因素，是導致合同管理風險不可避免的因素，是主觀影響合同管理風險存在的因素。主要包括人的對合同應有的風險意識、法律意識和責任意識等因素。具體來說，風險意識指的是合同雙方對合同本身所隱含的風險認識不夠，因此缺少相應的重視，從而導致沒有及時的進行風險防范和控制；法律意識和責任意識顧名思義，指的是合同雙方或其中某一方，對某些相關法律不了解，或者對合同中某些條款對應到自己身上應該承擔的責任不夠熟悉，導致法律和責任意識淡薄，從而導致了合同中某方利益受損，及存在合同管理風險。
2.3 合同管理制度因素
合同管理制度主要包括合同的評審制度、成本預算制度、工程款支付制度、結算管理制度等，由合同管理制度導致的合同存在風險的關鍵影響因素。具體說來，合同評審制度因素指的是有關部門在對合同進行評審時，需要按照相關步驟進行標準化評審，如果未按照指定程序或標準等對某項合同進行評審，則容易造成合同不能正常簽訂或者簽訂后，在履行階段存在一定風險；成本預算制度因素指的是，在簽訂合同前，合同中的雙方或者某方在需要對該項合同成功完成進行成本估算，如果成本估算過高或者過低都會導致雙方中某一方的利益受到損害，因此必須按照要求詳細的進行成本估算；工程款支付制度因素是指合同中某方未按照合同規定進行支付，導致合同管理存在風險；結算管理制度因素則是合同中某方因為一些原因導致工程完工時間拖延或者不完善等，使得合同結算工作不能順利進行而帶來的合同管理風險。
2.4 人員素質因素
人員素質因素是使得合同管理存在風險的不可缺少的因素之一，人員素質主要包括合同中所有參與人員的知識水平以及其辦事能力等因素。眾所周知，知識在任何時候都是人類武裝自己的有力武器，知識水平的提高意味著對社會的洞察力、變化的敏銳性的提高。而人員的能力水平更是影響其辦事效率和成功率的重要原因。因此人員素質因素是合同管理存在風險的重要因素。
3 合同管理風險的防范及控制方法
通過上面對合同管理過程中存在的風險因素的分析，根據這些風險形成的原因體現了建立一個晚上的合同管理風險防范和控制體系的必要性。一般來說，合同管理風險防范和控制體系主要由以下幾部分構成：合同流程管理、合同文本管理、信用評價制度、風險預警管理、信息管理、人才培養管理等。下面就這幾部分分別進行簡單的介紹：
3.1 建立完善的合同流程管理制度
合同流程管理包括從合同的調研到終止存檔整個過程。建立一個完善的合同流程管理制度是指要在合同流程中的每個步驟明確各環節的責任主體、目標任務等，確保可以按照合同的要求進行有序的實施。
3.2 改善合同文本體系
合同文本風險主要指的是由于合同中的條款不明確或者不合理造成的疏忽而導致的風險。因此，為了降低此類風險的發生，需要改善目前合同文本體系制度，建立一個更加完善的合同文本體系，明確規定合同中雙方該履行的責任和義務。
3.3 建立信用評價制度
建立信用評價制度可以保證合同雙方在選擇時對對方的考察有所依據。對那些在以往表現中信用評價較高的企業或個人作為重點考察對象，而那些信用評價較低的企業或個人則較少的考慮。
3.4 建立風險預警制度
建立風險預警制度通過對合同管理中可能存在的風險因素進行評估，及時發現風險，并以此提醒合同管理人員，可以有效的減少風險發生的可能。
3.5 信息化管理
信息化管理包括業主信息管理、合同管理、項目清單管理。結算管理等信息管理方面，建立信息化管理，仔細核對合同中所包含的每個部分的信息，可以有效的降低合同管理中的風險因素。
3.6 加強人才培養
由于人員素質是導致合同管理存在風險的重要因素，因此加強人才培養便成了降低合同管理風險的重要手段，人才培養是指對合同參與人進行全方位的培養，提高人員自身各方面的素質。
4 結束語
實施合同管理是目前裝飾施工常用的降低經營風險、提高經濟效益的手段，但合同管理往往存在很多難以避免的風險。針對如今合同管理中可能存在的風險進行分析，找出風險存在的因素，并根據這些原因給出相應的降低風險的建議。
5 參考文獻
第5篇：合同管理風險防范范文
【關鍵詞】建筑工程；項目；合同管理
1引言
在建筑工程項目實施過程中，合同管理作為項目管理的核心所在，工程管理各項工作都要圍繞著合同這個核心來開展。因此，需要加強建筑工程項目合同管理，并在實際工作中利用新方法和新技巧不斷提高合同管理的水平，確保合同各方都能夠認真履行合同約定的條款，以此來有效降低合同風險，維護建筑市場的正常秩序，為工程項目的順利實施奠定良好的基礎。
2建筑工程合同管理的重要性
2.1對風險糾紛進行有效避免
科技與經濟的推動使得市場的流動性與變化性在不斷加快，高標準的生產要求使得一些建筑企業過于重視其建筑產業的生產水平，忽視了對企業的管理，對合同管理沒有足夠的重視。在出現各種糾紛時，由于沒有有效的合同管理，導致需要投入大量的人力、物力和財力來解決糾紛，在影響建筑施工進度的同時，也給企業帶來不必要的經濟損失。合同的有效管理可以對各種風險進行提前規避，避免糾紛的發生。因此，應當對建筑工程的合同管理給予足夠的重視[1]。
2.2有效提高施工效率
有效的合同管理可以提高施工效率，保證建筑工程施工的進度和運營。將建筑工程的合同管理放在企業管理的核心位置，可以有效掌握建筑工程的施工進度及施工狀態，保證建筑施工工程的工期在規定時間內完成。
2.3有效規范工程各涉及方的行為
建筑工程承發包雙方的行為都可以通過對建筑工程合同的有效管理進行規范。在合同中明確雙方各自的責任及權利，并在實施過程中進行嚴格的遵守，建筑工程的合同是具有法律效力的，受國家法律的保護。管理好建筑工程合同，可以有效的對建筑行業的誠信以及惡性競爭等方面進行管理和規避，有益于整個建筑行業的發展。
3建筑工程合同管理中風險存在的主要原因
存在風險的原因主要包括兩個方面：其一，雙方所簽署的合同文件內容不嚴謹，存在一定風險。在建筑雙方進行合同簽訂時，未嚴格審核合同條款，對建筑工程實施過程中可能發生的風險沒有進行全面考慮并在合同中列出，導致在出現責任和利益糾紛時雙方都僵持不下。其二，所列合同的條款不完整、不清晰，導致在后期理解上容易出現偏差。合同簽訂雙方對合同風險的認識不到位，對風險防范的意識相對比較薄弱，導致在合同條款的理解上出現偏差風險。在合同擬定過程中，一定要用詞準確，不能使用模糊詞匯，否則在后期出現利益及責任劃分時，會導致不必要的爭議，甚至為公司帶來嚴重損失。
4建筑工程合同管理的風險識別
在進行風險識別時，要考慮兩方面，即工程合同簽訂方面的風險和工程合同履行方面的風險。
4.1工程合同簽訂的風險識別
第一，要注意工程合同的主體，合同主體的合格是合同成立有效的前提條件；第二，要注意合同條例中用詞的嚴謹性，否則容易使雙方對條款的理解產生分歧，要慎重考慮措辭的嚴謹性，例如，“在2017年10月1日前交貨”和“在2017年10月1日前必須交貨”，這句話用詞不當，使限制范圍出現漏洞產生歧義，應該改為“在2017年10月1日前全部交貨”；第三，要注意合同條款是否存在缺漏，一般違約責任很容易在條款中漏缺；第四，要注意合同條款是否為無效條款，無效條款是不受我國法律保護的；第五，對于境外的合同，要注意文字、國情等帶來的差異，對疑問進行追問，并在合同上明確澄清，以免給企業帶來損失。
4.2工程合同履行方面的風險識別
第一，在進行合同履行的風險識別時，要注意對合同內容的變更進行及時的書面修改。一般在建筑工程中合同的內容和主體會隨情況的改變而發生改變，這就要求合同履行負責人具有較強的變更意識，以免發生不必要的損失。第二，要遵守合同動態管理的要求，對該發送的書函等進行及時發送，確保工程順利進行的同時也進行自我保護。第三，注意簽證確認的及時辦理，簽證作為履行條約的關鍵行為，可以為訴訟提供有力的證據。第四，在進行工程拖欠款的訴訟中，要注意訴訟時效，例如，在訴訟時間超過兩年后，損失方利益將不受法律保護，損失將無法挽回。第五，要注意在發生糾紛時，確保相關證據材料的真實性合法性有效性，一般只有證據的原件、與事實相關、來源合法、有證明效力的證據材料才會被法院采納。
5建筑工程合同管理的風險防范措施
5.1重視建筑工程合同的內容擬定
建筑工程合同管理的首要問題就是重視合同內容的擬定。在進行合同內容擬定時，必須按照合同范本的標準模式進行擬定，對于特殊情況，要根據國家建設部的示范文本來進行擬定。在合同擬定中，采用相應的標準可以提高合同自身的規范性及合法性，在一定程度上避免經濟糾紛。合同擬定人要對建筑工程做出一定的調查，了解建筑工程項目，在內容擬定時，對可能發生的風險要有一定的預見性，每條條款都必須清楚且詳細，沒有歧義。
5.2建立并健全建筑合同管理的相關制度
通過建立并健全建筑合同的管理制度，可以提高合同管理的規范性，并在一定程度上加強建筑合同管理的落實性。健全的管理制度可以提高建筑企業對合同的重視程度，在很大程度上避免糾紛。在管理制度的建立中，要重點注意進度款審批制度、合同的交底制度以及責任分解制度等，這些制度有助于合同管理工作的順利進行。合同管理制度的有效建立可以提高合同管理的效果，也將管理人員的責任進行了明確，使管理員更好地為企業工作。
5.3建立相應的索賠制度和獎懲制度
建筑工程合同履行中難免會出現違約行為，這就會給另外一方帶來損失，因此，必須建立相應的索賠制度，對于違約行為帶來的損失，必須由違約方進行補償，保證合同的公平性。為了保證建筑工程的進度與建設質量，一定的獎懲制度是必須要建立的。在工程建設中出現質量問題或者延誤工期的問題時，要進行相應的懲罰，以此來保證工程的順利進行和合同的順利履行。對于工程進行中有突出貢獻的，也要給予一定的獎勵。
5.4進行合理的風險轉移
在建筑工程出現風險時，要進行合理的風險轉移。例如上文提到的索賠制度，這就在一定程度上對所發生的風險進行了轉移。但是，要確保索賠制度全面發揮其效果，就要求合同擬定及管理人員具備全面的索賠知識系統，對合同擬定有豐富的經驗。
6結語
總之，合同管理是建筑工程項目管理的核心部分，工程各環節的管理都是以合同作為主要標準。為了更好地明確雙方的責任，維護工程建設雙方的經濟利潤，需要不斷規范建筑工程合同的形式與內容，使其更加適應我國社會的發展情況。建筑工程的施工合同包含了建筑工程中不同環節以及不同人員的責任，對于施工的整體進程非常重要，通過對建筑工程合同管理過程中存在的風險進行有效防范和控制，從而有效實現建筑行業的長久發展。
第6篇：合同管理風險防范范文
1.1間接管理風險與直接管理風險
間接管理風險是指建設單位間接參與合同管理，但由于合同內容中第三方、分包方等方面因素的影響而導致合約出現變更、轉移、終止等風險。直接管理風險是指建設企業直接參與合同管理，由于自身因素所導致的一系列風險，其中包括企業管理制度不完善導致的合同管理風險等。
1.2外部環境風險與內部管理風險
外部環境風險主要指在合同管理中受法律法規、國際慣例、合同條件、經濟環境等因素影響而導致的風險，這種風險企業是無法避免的。內部管理風險指因為企業內部的管理和監督力度不夠，加上企業的制度不完善、員工素質低下等導致的合同變更、轉移、履約等風險，從而會給企業帶來巨大的損失，嚴重的還會引發法律風險。
2建設工程合同管理出現法律風險的原因
2.1合同的主體不合格
建設工程合同的主體合格指具有相應民事權利能力和民事行為能力的合法當事人。而在實際的合同管理中經常會出現合同主體不合格的情況，主要表現為兩個方面，一方面雖然具有相應的民事權利能力和民事行為能力，但是卻不是合同當事人，這樣自然就屬于不合格的合同主體；另一方面，雖然是合同的當事人，但是卻不具備民事權利能力和民事行為能力，這樣也不算是合格的合同主體，而合同的主體不合格就很容易產生法律風險。
2.2合同的文字不夠嚴謹
在建設工程合同中，如果合同的文字不夠嚴謹和準確，就很容易產生歧義和誤解，從而導致合同難以履行或者依法合同爭議，最終會引發法律風險。有效的合同應當是能夠準確反映合同雙方當事人的真實意思，只有準確和清晰的文字表述才能夠體現出來。但是，很多建設工程項目在簽訂合同時，由于一些人為或者客觀的因素，對一些合同條款把握不夠準確或者措辭含糊不清，對于一些合同的權利和義務規定的也不夠明確和具體，例如，在有些工程承包合同中，有關追加款額的條款中是這樣寫的：“發生重大設計變更可增加款額”這類字句，但是卻沒有關于重大設計變更相關的細則說明。一旦出現類似情況，業主或監理工程師往往便會視情況隨意曲解來增加款額，這個時候勢必會產生合同糾紛。
2.3合同的條款不平等
建設工程合同要遵循平等性原則，工程承包本來就應當以合同為約束依據的，但是在實際的合同管理中，業主和承包商很少有平等可言。主要是因為當前的工程承包買方市場是僧多粥少的情況，部分業主就會仗著這個優勢對承包商提出各種不平等的要求，承包商為了利益只能答應這些要求，并在合同中添加一些不平等的條款。在合同中，業主占據了各種權利，而對承包商只強調其應履行的義務，對承包商享受的權利卻很少提及，如果承包商在簽訂合同時不能夠堅持自己的合理要求，在后續就會產生違約風險，從而引發法律風險。
2.4合同內容不夠完善
在建設工程合同中，有些合同使用的是境外文本，但是由于每個國家的文字不同，國情也不一樣，再加上翻譯問題就會導致這些合同文本存在很多問題。特別是一些發展中國家的建設工程合同，這些國家一般不愿意使用國際上通用的合同條款，但是自己制定出來的合同內容并不完善，如果使用這些國家的合同文本，加上翻譯過程中存在一些誤差，就會導致合同內容存在很多漏洞，最終造成在后續的合同履行過程中出現雙方的合法權益得不到保障，從而引發法律風險。
3建設工程合同管理法律風險防范的主要措施
3.1建立健全建設工程合同管理機構
要確保建設工程合同管理的有效實施，建設單位應建立健全建設工程合同管理機構，并設置專門的合同管理人員，讓建設工程合同管理更加專業化和正規化，并讓合同管理能夠覆蓋企業的每一個層次和角落。在建設單位內部，合同管理部門的主要職責就是要制定科學的合同管理制度，并認真落實，同時要對企業各類建筑工程合同的訂立、履行進行檢查和監督。另外，建設單位還要加強對合同管理人員的培訓和宣傳教育，不斷提高其業務水平和法律意識，對制定好的合同進行嚴格審查后方可簽訂，防止合同管理人員利用合同進行一些違法活動。企業的合同管理人員應有法律顧問作為核心組織，主要由企業的管理人員和購銷人員組成，并在企業負責人的領導下開展合同管理工作，同時要接受來自國家相關行政部門的指導和監督，確保合同管理的有效性，從而杜絕法律風險。
3.2提高合同管理人員的綜合素質
隨著建設工程項目的不斷發展，建設工程合同涉及的方面也越來越多，合同管理是一項比較復雜和系統的工作，需要合同管理人員除了要具備相應的現代化合同管理知識外，還要精通相關的法律法規知識，對工程實施的全過程也要非常熟悉，從而才能夠做好合同管理工作。為此，建設單位在招聘時一定要選擇具有豐富經驗的高級合同管理人才，并要求具備相關的從業資格證，同時要定期對合同管理人員進行相關知識的培訓和考核，只有獲得從業資格證后才能上崗。同時，建設單位還要抓好合同管理人員的在職學習，組織一些優秀的合同管理人員到相關的院校進行學習深造。隨著我國建設市場的不斷發展，相關的法律、行政法規也在不斷完善，合同管理人員必須要進行繼續教育，才能夠不斷更新自身的知識，從而不斷提高自身的業務素質。此外，建設單位要對合同管理人員實行崗位責任制，明確每個人的職責，不斷提高合同管理人員的責任心，只有這樣才能做好合同管理，避免出現法律風險。
3.3建立完善的合同管理制度
任何管理都離不開制度，一個完善的管理制度是有效管理的基礎，在建設工程合同管理中，只有建立完善的合同管理制度，才能讓合同管理有章可循。建設單位應建立完善的合同管理制度，才能有效規范合同管理行為，也是確保合同管理有效落實的重要條件。建設工程合同管理制度包括合同審查制度、委托制度、合同考核制度以及合同用章制度等，對合同管理中的每一個環節都要進行嚴格規范。在建立這些制度的同時不僅要結合企業自身的實際情況，建設單位還要結合建設工程合同投標報價和工程項目管理的全過程，讓合同管理制度貫穿于整個工程項目建設的始終，從而確保合同管理的有效性和科學性，降低或避免出現法律風險。
3.4規范合同示范文本
國家相關部門應制定規范的合同示范文本，制定合同示范文本制度，從而不僅有助于當事人雙方熟悉相關的法律、法規，還有利于合同管理機構進行檢查、監督。當事人可以按照合同示范文本簽訂合同，這樣的合同才能符合相關的法律規范要求，避免出現一些不平等的合同，減少雙方當事人的經濟和法律糾紛。
3.5完善建設工程合同準則
針對目前建設工程合同變更比較普遍的問題，而業主對合同變更批復嚴重滯后的情況，根據目前合同準則中的規定“客戶能夠認可因變更而增加的收入”一條中可以看到，大部分會計師事務所的理解是取得業主能夠認可的支持性資料，即業主的書面變更批復，從而會給企業造成不良的營銷，是不符合建設工程合同將收入與成本在不同會計年度進行配比的原則。為此，我國建設工程合同準則應結合我國目前建設工程的實際情況進行修訂或完善，將變更工程收入和成本確認納入建設工程合同準則中，對其他正常的工程部分則按工程完工百分比法對工程收入進行確認，并對執行完成合同法設定合理的執行條件，從而更有利于建設工程合同準則的適用性，使建設工程合同核算結果更加合理，減少當事人雙方因合同準則不夠明確而產生法律糾紛。
3.6推行合同管理目標制度
合同管理目標主要指建設工程合同管理中規定的各項活動應達到的預期結果和最終目的。在建設工程合同管理中，合同管理的主要目的就是通過計劃、組織、指揮以及監督等一系列工作，促使建筑企業內部各部門、各環節進行密切的配合和銜接，從而不斷提高建設工程項目的管理水平，謀取利益最大化，最終促進建筑企業的發展。為此，建設單位應積極推行合同管理目標制度，并將其落實到企業的各個部門和環節中，用科學的管理方法對工程合同的訂立和履行行為進行有效管理，從而避免出現法律風險。
4結語
由于建設工程具有周期長、項目復雜、風險因素多等特點，建設工程合同在實施的過程中容易出現各種各樣的問題，從而引發法律風險。為此，建設單位必須加強合同管理，不斷提高合同管理的水平，避免出現法律風險，為企業謀求更多的利益，促進企業的健康發展。
參考文獻
第7篇：合同管理風險防范范文
關鍵字：圖書出版合同 著作權 法律風險
現代商業活動中，隨著法律的不斷完善，商業交易秩序日益規范，各種經濟活動已然成為“契約經濟”，出版行為同樣在契約經濟的框架內。作為出版者權益的來源與證明，圖書出版合同無疑是出版社重要的無形資產，出版合同的管理對出版者具有非比尋常的意義。本文謹從以下幾個角度試論圖書出版合同的管理及其對出版社法律風險防范的意義。
一、圖書出版合同的類型
圖書出版合同是指作者或其他著作權人與出版者簽訂的在約定期限內向出版者交付作品，出版者以出版物形式將作品公開復制發行并支付報酬的合同。由于作品原創活動多種多樣，法律賦予著作權人的權利內容同樣具有多樣性，著作權的許可方式也隨之多樣化，圖書出版合同在約定權利許可內容時表現為多種模式。
圖書出版合同因著作權人的狀況、權利許可方式與范圍以及作品形式的不同，可以分為以下幾種類型：
（1）按作品著作權歸屬情況不同，可將出版合同分為職務作品出版合同和非職務作品出版合同。
（2）按作品享有著作權人數的不同，出版合同可分為合作作品出版合同與非合作作品出版合同。
（3）按作品權利授予的地域和范圍不同，出版合同可分為指定區域、范圍的出版合同與未指定區域、范圍的出版合同。
二、圖書出版合同的管理
1.管理意義
合同管理是企業管理中一項重要的內容，是企業法律風險防范的基礎性工作。對于出版社而言，圖書出版的許多工作實質上是圍繞著圖書出版合同進行，從簽訂合同到作品審讀加工，從圖書出版到稿酬結算，出版合同的履行貫穿了出版工作的始終。
實施有效的出版合同管理對于降低法律風險、提高合同履行質量具有重要意義。
2.管理流程
出版合同管理是一個系統工作，隨著圖書出版流程的運轉，涉及了合同簽訂管理、合同履行管理、合同結算管理、合同備案及合同數據管理等諸多方面。出版合同管理必須建立一個以履行合同為核心的管理體系，在制度設計上按照專項管理與系統管理相結合的原則配置管理人員，把零散的合同運轉狀況納入規范、有序的流程，建立全過程監控，實現以合同管理為要素的企業經營管理過程，達到提高出版社風險防范能力的管理目的。
3.管理內容
圖書出版合同管理就是對合同內容的分類管理，即適當處理合同權利義務、規范合同簽訂及履約行為。出版合同管理主要處理以下方面的問題：
（1）合同主體選擇
在選擇圖書作者時，應當避免選擇風險較大的圖書作者。對于著作權糾紛較多、潛在法律風險較大的作者可以建立預警機制，慎重對待與此類作者的簽約。
（2）合同的簽訂、生效及履行
合同的簽訂、生效及履行是合同最為重要的三個階段，體現在出版活動中這三個階段涵括了交稿審讀、圖書出版、甚至發行銷售的過程。對于這個重要階段應當從管理體制上完善合同簽訂的審批制度、完善合同簽訂及履行的標準程序，杜絕因合同簽訂及履行的隨意性而產生風險。
三、出版合同管理對著作權法律風險防范的重要作用
1.確權作用
完整的圖書出版合同具有四項基本功能：鎖定雙方交易平臺（授權范圍）、鎖定交易內容（出版圖書及給付稿酬）、鎖定交易方式（出版形式）、鎖定假定處置（違約責任）。合法有效的出版合同賦予出版者對作品進行出版發行等經營活動的權利，并在權利行使過程中再生相關權利即出版者權利（著作鄰接權），著作鄰接權因出版合同而受法律保護。
2.提示作用
我國法律規定約定專有出版權的圖書出版合同必須以書面形式簽訂，書面形式的合同準確記錄了雙方達成的一致。出版合同的履行是一個長期過程，而書面形式的合同對于出版行為的完成起到了良好的提示作用，特別是作品權利保證條款，是要求作者或權利人在讓與權利時保證作品原創性的嚴正申明，通過這樣的約定，提示權利人不要侵害他人權利、避免出版者承擔連帶責任，提示條款必備、更可從嚴要求。
3.證據作用
圖書出版合同是出版權利的來源，無論是出版社行使約定的權利還是防止、禁止他人使用相同的權利，圖書出版合同均起到直接證據的作用。
4.規范作用
圖書出版合同表面上規定了著作權人與出版社的權利義務，實質上通過規定兩者權利義務關系規范了出版市場的交易秩序。出版活動是一項重要的民事行為，要求嚴格按照國家的相關法規及政策進行，出版合同對于保障出版行為合法、維護健康的出版市場具有不可替代的作用。
以上是出版社出版合同的現狀，從目前來看，尚需在合同形式、合同履行的監督管理等方面做出更大的發展，當然，合同管理制度的建設與發展是一個不斷進步并且與社會發展相契合的過程，隨著我國著作權法、合同法等相關法律的不斷完善及公民法律權利意識的提高，出版合同的簽訂及履行將受到越來越多地重識，出版合同的管理模式也必定在出版工作中得到不斷發展、完善。
參考文獻：
[1]姜丹明.著作權法精要與依據指引.北京：人民出版社，2005：465
[2]吳江水.完美的合同.北京：中國民主法制出版社，2007：266
第8篇：合同管理風險防范范文
論文關鍵詞：風險 環境風險 流程風險
一、合同管理中的風險及其防范
（一）風險的概念
所謂風險是指不確定的事件或條件。一旦發生，將對項目目標產生積極的或消極的影響。風險必然有其原因，而風險一旦發生，則必有后果。在我們的工作中只能在有限的空間和時間內改變風險發生的條件或誘因，降低風險發生的頻率，減少風險損失的程度，而不能完全消除風險。
（二）合同管理中的風險
西方諺語說：“財富的一半來自合同”。由于企業的經營活動是通過一系列的合同體現的，合同既是企業從事經濟活動取得經濟效益的紐帶，同時也是產生糾紛的根源，因而企業合同管理是企業管理的重要組成部分。合同管理是對包括合同的審批與簽訂、履行、變更、終止、違約處理等全過程的管理活動。根據風險源的不同，企業在合同管理過程中的風險可以歸納為：
1．來自企業外部的風險——環境風險
企業的外部環境對企業構成的風險主要表現在：企業的經營活動是否符合政府法規或行業的要求，是否會招致違規行為，是否具備規定的資質（應包括合約雙方）；在合同執行過程中，經濟出現波動、社會環境和自然環境的影響（如氣候對施工或運輸交付行為的影響）所帶來的風險。法律風險取決于法律環境，是基于法律環境產生的與權利義務有關的商業風險。通過對企業的法律環境進行全面深入分析，有助于我們清楚地認識法律風險的成因及范圍，并分析得出其特點，進而有針對性地實施法律風險管理。
2．企業內部管理風險——流程風險
流程風險主要體現在以下方面：企業在投標、簽訂合同時，會面臨諸如技術風險、和財務風險。在合同項目實施的過程中，還會存在諸如資金、生產或服務的質量和進度等技術風險和違約信用風險。如果企業對風險處理的不夠及時、有效，其負面效應可能會破壞企業的商譽。商譽往往是一種無形的資產，就如同商標名稱、定期信貸和良好的客戶關系一樣，都是可以為企業創造巨大收益的重要資源。如果失去商譽，必將影響企業今后的市場開發和銷售業績，甚至為此付出沉重的經濟代價。
（三）合同管理中的風險控制方法
事實證明，風險意識的薄弱將人為地加速風險的發生或加劇風險損失。通常人們在分析不成功或失敗的原因時，一般著重于對合同項目實施過程中眾多因素的分析，往往忽視了合同管理活動中伴隨的各種風險，尤其是合同啟動前的風險。對于合同管理而言，風險伴隨在合同項目執行的全過程之中，并且要特別關注合同簽訂階段的風險。
由于合同管理具有“重復性”。因此，對于一般合同項目的風險控制來說，對于相類似的合同項目，如提供相同產品或服務的合同，或具有相同生產流程或業務流程的合同，其管理過程也具有相似性，也就具有相同的規律可循。所以，針對企業日常經濟活動中大量合同是屬于一般項目的合同這個現實，為提高時效，應采取“流程”管理的方式，即主要應以優化企業的業務流程、建立風險管理制度和建立風險監控機制等方面加強管理。
目前，對于高速發展企業而言，企業已有的制度流程往往嚴重滯后于對風險控制的需求，這已成為普遍的現狀。其原因在于大多數人往往認為：控制是一項不直接增值的活動，而控制本身又需要占用資源，在企業迅速發展的時候，資源當然是優先向銷售和技術等一線傾斜，所以忽視控制的后果必然導致風險爆發，進而使企業的經營利潤受損。
二、長慶油田對合同管理的規定及在合同管理中存在的問題
油田公司法律事務工作是以“事前防范、事中控制、事后補救”的工作方針，“預防為主、訴訟為輔、監管并重”的工作原則，圍繞合同管理頒布各種條文和規定在一定程度上遏制了合同法律風險，預防了糾紛、堵塞了漏洞、排除了陷阱，為生產工作保駕護航。但是，由于法律環境原因、人為原因、體制原因、作業特點等種種原因，依然存在著諸多法律風險。
（一）目前法律環境對油田單位合同管理的影響
1．國家立法的影響
目前和今后一個時期，國家法制建設進程明顯加快，依法治企的緊迫性進一步凸現。特別是國有資產法、物權法、勞動合同法、反壟斷法等法律即將陸續頒布實施，公司體制機制、組織行為、對外交易、勞動關系、政企關系等方面將受到更加嚴格的規范。油氣、土地、水資源及環境是各單位賴以發展的基本條件，對相關立法的反應也很敏感。隨著環境方面的法律逐漸出臺與完善，這些法律將對油田單位行為作出更嚴格的規范，并增大投入和違法成本。這就要求油田單位的合同管理人員對于國家新法律的出臺進行必要的收集與分析，預防法律風險的出現。
2．政府職能轉變的影響
隨著政府管理職能的弱化和市場監督職能的強化，油田各單位法律風險將隨之增加，尤其是各單位面臨陜、甘、寧、晉、蒙等各級政府、眾多行政管理部門的監督，在安全生產、環境保護、土地使用、工商稅務、勞動保障、商業交易、招投標活動等方面，稍有不慎，輕則罰款，重則影響生產，甚至追究刑事責任。這就要求油田各單位合同管理部門與各省、市、縣相關行政部門友好的溝通，遏制法律風險的出現。
（二）在合同管理流程中存在的問題
各單位合同管理遵循以下程序進行：合同立項—資質審查—合同談判或招標—合同文本起草—合同文本審查—合同審批—合同簽字蓋章—合同登記存檔——履行監督——結算付款，在這些環節中存在以下問題：
1．合同簽訂前工作參與程度不夠
立項：各單位年度預算會議和大部分的項目會議限于種種原因未參與，使得合同管理人員在辦理合同手續前不了解項目是否有預算或者是否符合預算，嚴重影響合同工作的效率，導致合同管理工作比較被動，容易出現資金失控的風險。
談判：大部分的合同談判未能參與，使合同管理部門對價格構成不了解，合同細節無法掌握，使得不完善合同出現的機率大大增加。
2．存在一定數量的事后合同
合同是明確甲乙雙方權利義務和約束甲乙方行為的協議，而事后合同起不到應有的約束、規范的作用，一旦發生糾紛，無據可查，法律風險很大。存在事后合同的主要原因有以下兩個方面：
(1)由于在前期對于立項、談判的參與程度不夠，導致缺乏價格依據，因此在合同簽訂時容易出現事后合同的現象。
(2)還有由于生產任務緊張，往往顧于生產，因而忽視了合同的簽訂。所以在合同簽約蓋章這一環節，存在少數合同補簽現象。
3．合同履行監督力度不夠
在合同簽訂完后，還存在合同驗收參與不夠這一現象。如果合同驗收馬虎，將會出現前面所述的違約信用風險，容易發生經濟糾紛。所以，在合同簽訂后，也應注意對合同履行進行監督。
（三）合同管理其他方面存在的問題
1．人員學習和培訓不能滿足法律職業需要
強化合同法律風險意識是識別風險、化解風險的前提，對于法律工作者而言，職業要求很高。因為我廠合同管理人員要經常忙于具體事務，如果不加強人員學習和培訓，將不能滿足油田各單位的合同管理需要，降低工作效率，同時也可能會出現由于業務不精而導致的法律糾紛，從而影響生產大提速的進展。
2．重視和管理程度不夠
(1)目前各單位對于合同管理的重視程度還不夠，沒有建立起一套完整的管理機制，沒有專門的合同統計報表，這使領導對于合同管理的信息不能及時了解，也就不能加強對合同管理工作的監督和管理。
(2)部分管理人員依法經營、規范管理意識淡薄，并帶有明顯的“買方”思想，認為在目前買方市場中，不會發生糾紛，即使發生糾紛，由于我方已占有產品，企業不會遭受損失。孰不知，合同是明確雙方權利義務和雙方行為的協議，一旦交易成為事實，雙方合同關系即告成立，但由于無書面合同，雙方權利義務關系約定不明，一旦發生糾紛，企業利益難以得到有效的法律保護。
三、長慶油田在合同工作中應如何改進
由于合同管理是企業法律顧問事務中的一項重要工作，它不再是簡單的要約、承諾、簽約等內容，而是一種全過程、全方位、科學的管理，因此在合同管理各項規定均已出臺，為管理水平和經濟效益的提高產生巨大的推動力的同時，我認為在以下幾方面工作應加強改進：
（一）繼續健全合同管理的相關規定
要使合同管理規范化、科學化、法律化，首先要從完善制度入手，制定切實可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。現階段長慶油田各單位合同管理制度的主要內容有：合同的歸口管理、簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案，法人授權委托辦法、合同糾分處理。但我認為還應加入談判、合同定期統計與考核檢查，合同管理獎懲等。
（二）合同事前參與
加強合同簽訂前的參與就要從以下兩點做起：
1．盡量參加立項時的各種會議，了解立項的內容，同時規劃好以后合同工作的進度；
2．參與到實際談判中去，對談判時的價格構成搞清楚，防止產生價格虛高，為日后的合同簽訂做好鋪墊。
（三）盡可能減少事后合同
1．加強前期立項、談判的參與程度，充分了解價格依據，盡可能防止在合同簽訂時出現事后合同的現象。
2．提高合同管理人員依法經營、規范管理的意識，嚴格合同管理，堅持先簽約后履行的原則，除生產急需或特殊情況，可在交易完成后一定期限內補簽合同外，嚴禁發生事后合同。
3．合同能為生產活動保駕護航，不能因為生產任務緊張而忽視了合同的簽訂。如在生產急需或特殊情況下，需先行交易的，要選擇資信可靠，信譽良好的交易對象，一般是與各單位有合作且未發生問題的交易主體。另外，在交易完成后，要盡快與對方補簽合同。
（四）加強合同管理人員的培訓教育
合同管理人員的業務素質的高低，直接影響著合同管理的質量，他們對合同法律風險的防控起著決定性的作用，他們的合同法律風險意識強，對法律風險的預見性認識的能力就強，防范與控制合同法律風險的水平也就會得到提高。
因此應對一些合同簽訂法律糾紛案例定期組織學習。通過學習、培訓，使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧，這不但增強了合同管理人員的責任感，也提高了合同管理人員的法律意識，同時還提高了工作效率。
（五）強化履行監督
簽約的目的主要是保障合同的及時有效履行，防止違約行為的發生，因此對合同的履行進行監督是十分必要的。通過監督可以知道各類合同的履行情況，及時發現影響履行的原因，以便隨時向各相關處室反饋，排除阻礙，防止違約的發生。另外，合同結算是合同履行的主要環節和內容，應同財務科密切配合；把好合同的結算關，防止經濟糾紛的出現。這既是對合同簽訂的審查，也是對合同履行的監督。
（六）建立合同統計報表
為及時反映合同簽訂、履行動態情況，每季度或每半年應由合同主辦單位填寫本處的合同統計季報或年報，在規定日期內送主管部門領導審查，（簡要說明本報告期發生合同履行、變更、解除、違約等情況），完成后呈送處相關領導批示，做到信息的及時反饋。
第9篇：合同管理風險防范范文
【關鍵詞】合同管理;法律風險;小微企業
合同，是企業與市場聯系的重要紐帶，無論是大型企業還是小微型企業，企業之間的經濟往來都少不了這一重要的經濟形式，而合同管理的質量和水平將直接影響企業經營的成敗，小微企業由于先天不足，更加需要注意合同管理法律風險的預判與識別，加強控制與防范，從而提高經濟效益，保證小微企業的健康發展。
一、合同管理、合同管理法律風險及其組成
(一)合同管理的基本概念。根據《中華人民共和國合同法》第二條的內容規定:“合同是平等主體的自然人，法人，其他組織之間設立，變更，終止民事權利義務關系的協議。”合同管理，就是合同從達成意向、協商一致、擬定內容、雙方或多方確定合同約定的權利與義務、簽訂合同、合同生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟權利的全過程的管理，其中合同管理全過程中存在的法律風險管理尤為重要。
(二)合同法律風險的含義及合同法律風險管理的組成。合同法律風險，是指合同在簽訂前，生效后，履行中，以及合同變更，合同違約的全過程中產生的同企業所希望達到的經營目標不相符的情況，給企業帶來不利影響甚至嚴重打擊的可能性。合同法律風險管理主要由以下兩個部分組成:第一，合同文本的確定。合同文本的確定首先要確定簽訂合同的雙方或多方是否合法合規，合同的內容是否合法合規，合同的權利和義務是否明確，這關系著合同是否在法律上被認可有效，從而約束和保護簽訂合同的雙方或多方。第二，合同的可控管理。合同的可控管理是指企業針對合同風險管理，結合相關法律法規和企業的實際情況，制定出一系列的合同管理控制流程，通過對合同管理的每一個環節的分析，將合同法律風險控制在可控階段，并加以改正，主要包括合同生效前和合同生效后的合同風險。
二、小微型企業合同管理基本現狀及不足
國外對于合同管理的研究，最早可以追溯到二十世紀六七十年代，在商業相對發達的國家，在經濟活動初期就建立起來了相關的研究機構和部門，并以法律的形式將合同風險管理進行了明確，相比之下，我國企業，尤其是小微型企業對于合同風險管理的重視程度不夠，對合同風險管理的應用推廣力度也不夠，還存在以下幾個方面的問題。
(一)小微型企業管理團隊對合同法律風險了解不足。小微型企業管理團隊都是由技術作為創業基礎，自身管理水平較低，很多小微型創業企業的管理團隊更多的是靠日常經驗和行為慣性進行管理，對于企業管理中存在的風險，尤其是合同法律風險認識比較淺薄，在合同風險管理上存在僥幸心理。
(二)小微型創業企業對合同風險管理的投入不足。由于創業初期的側重點在維持企業運轉上，以此確保企業能夠生存下去，所以大多數小微企業沒有更多的人力物力完善企業管理體系，只是在真正面臨合同法律風險時才引起重視。
(三)小微型企業對合同管理全過程缺乏監督。小微型創業企業的管理團隊管理經驗不足，一般情況下，只會有基本的合同控制流程，并不會建立合同履行監督體制，即使有相關體制的企業，也由于重視程度不足等原因無法在實際的合同管理中加以貫徹和執行。
三、小微型企業合同管理法律風險的預判與識別
合同是企業經營過程中尋求法律保護、獲取應有權利的重要依據，但由于受到合同履行過程中存在的諸多不可預見的因素影響，在合同履行完畢之前，合同會一直處于高風險狀態，因此，作為管理水平相對薄弱的小微型企業，對于合同法律風險的預判與識別，就顯得尤為重要，這是避免企業陷入經營風險的第一道防火墻。合同管理法律風險的預判與識別，主要有以下幾種方法。
(一)梳理法。所謂梳理法，一是要對合同管理部門和合同管理人員進行基本的問詢，了解企業在合同管理方面的人力物力安排;二是對合同管理部門的權利和義務進行理順;三是對合同的履行情況進行了解，全方面了解合同的履行情況;四是對企業合同管理制度進行排查，確保制度的完整性和可操作性。
(二)目視法。即將合同從最初的草擬，簽訂，履行等全過程用流程圖的方式表現出來，使合同管理工作可視化，這樣能夠直觀地將合同管理中的關鍵性節點表現出來，高效識別出管理過程中存在的法律風險。目視法要求企業有完善的內部控制管理流程和專門的管理人員。
(三)總結法。通過對已經履行完畢的合同以及相關合同糾紛案例的分析對比，針對企業自身的實際情況，總結歸納出在合同管理中容易出現的管理漏洞和風險點，在日常的合同管理過程中有針對性地進行風險控制。以上幾種方法可以單獨也可以交叉使用。
四、小微型企業合同管理法律風險的控制與防范
小微型企業在整個市場環境下，處于劣勢地位，因此合同管理法律風險的有效控制與防范，可以避免合同法律風險帶來的不必要消耗和損失，保證企業掘得創業初期的第一桶金，帶來企業效益最大化，并獲得進一步發展。
(一)合同簽訂過程中法律風險控制與防范。一是合同簽訂前，根據《合同法》等相關法律法規要求，對合同實施主體的各項資質進行審查，確保合同是在法律許可的范圍內簽訂的，確保合同內容符合法律規定，合同表達意思真實準確，以保證合同的有效性。二是合同簽訂前，對合同的文本內容進行審查，確保合同所涉條款符合法律法規的要求，不存在不平等，不能真實表述合同簽訂方真實意思或表述不清容易引起歧義的條款。合同內容應包括完整的不存在歧義的合同標的，時間，金額等。同時，還應在合同中約定如發生合同無法正常履行或者出現合同糾紛的具體解決方式。其中，關于約定的由仲裁機構解決問題的表述，必須寫明仲裁地及仲裁機構。三是對合同簽訂方履行合同的能力，信用狀況及簽訂合同的相對人身份進行調查，確保合同的有效性和可執行性，防范因為上述原因而產生的合同法律風險。
(二)合同履行過程中法律風險的控制與防范。合同履行過程中的風險，主要是由于各種各樣的原因造成的合同違約，在合同履行過程中，要做到嚴密跟蹤合同履行情況，及時發現可能造成合同違約的情況并加以制止，及時處理各類有可能影響合同正常履行完畢的不利因素。小微型企業在合同履行過程中，應該重視以下兩點:一是合同履行過程中如需變更合同內容，必須確保變更內容符合法律法規要求，而且表達了雙方或多方的真實意愿;二是合同變更必須以書面形式予以確定，為今后預防可能發生的合同糾紛留下證據。
(三)合同解除之后法律風險的控制與防范。合同解除，是指簽訂合同的一方或者多方按照相關法律或者合同中已經約定的內容終止合同中約定義務及權利的關系。合同的解除，一種是經過合同簽訂方協商一致，在合同文本中有合同約定解除條件的表述，當達成表述內容時，解除合同，即約定解除;另一種是合同在符合法律條件時自動解除，即法定解除。在合同解除的過程中，依然存在相應的法律風險。1．在確定合同文本時，應當著重審核合同解除的條件。約定解除合同是一種合同的保險機制，目的在于合同的一方或者多方出現違背合同條款內容時，能夠按照合同解除的條件使合同解除，避免不必要的損失同時為合同糾紛發生時做好保全，尤其是對于在市場經濟環境下處于劣勢地位的小微企業，更應該在確定合同文本內容時，仔細斟酌合同解除的條件，以保證在合同履行過程中出現問題的時候，能夠及時解除合同，最大限度減少損失。2．合理行使合同解除權，明確合同解除避免法律風險。在合同解除時，應該合理使用合同解除權，特別是在約定解除的狀態下，主動行使合同解除權的一方應當做好提前告知的工作，同時確保在行使合同解除權前，確認已經達到了雙方或多方約定合同解除條件，避免出現合同解除無效，形成違約。同時，合同的解除應形成紙質解除協議，以作為日后發生糾紛時的依據。
五、小微企業合同管理法律風險管理體系的建立與維護
(一)聘請專業法律顧問對合同進行審核和管理。一般情況下，小微型企業不會設立專業的法律部門，也不會聘請專業法律人才對企業可能存在的法律風險進行防范和評估，所以在建立企業合同風險管理體系的過程中，小微型企業都是聘請法律顧問，對公司的法律事務進行干預和協助，但依然存在一些問題，比如聘用的法律顧問多為兼職，所以并不能全方面參與到企業的日常管理中來，因此無法為企業提供最切合實際的法律風險防范服務;法律顧問的專業程度和主攻方向和企業經營方向有出入，也無法為企業提供最有效的法律風險防范服務。所以，在當前階段，小微型企業在聘請法律顧問時，應當注意避免上述情況的發生，應聘請專業的法律顧問為公司提供量身的法律服務。當然，成立專門的法律部門才是最佳的解決方案
(二)建立完善的合同風險管理體制。小微企業在創始之初，就應該建立起相對完善的合同風險管理體制，并在企業發展的同時不斷成長和再完善，使合同風險管理規范化，科學化。合同法律風險管理體制應涵蓋合同從簽訂前和履行完畢后整個合同管理過程，并由專人負責統一的跟蹤管理，企業的管理團隊也應該加大對合同風險管理的重視，將合同風險管理納入到企業內部控制體系中來，這樣才能將合同法律風險降到最低。
(三)建立合同履行監督體系。企業管理團隊，應當對合同履行進行監督，全局掌控合同履行的全過程，全面掌握合同履行的實時情況，從而能夠在出現影響小微企業經營的情況發生時，及時采取規避措施，為企業爭取利益最大化。
(四)直面合同違約等法律糾紛。很多小微型企業的管理團隊由于管理經驗不足，對于由于合同違約引起的法律糾紛產生了抵觸情緒，不愿聲張或者訴諸法律，擔心影響企業的聲譽及日后的發展，這種行為是十分不可取的。當產生合同糾紛時，應該及時訴諸法律途徑解決問題，避免錯過合同追訴時效，因而喪失了主動權，損害企業的利益。
六、結語
在大眾創業、萬眾創新的大潮下，小微型企業作為國家經濟的重要組成部分為推動我國經濟的發展和打造中國自主品牌提供了澎湃的動力。隨著中央全面深化依法治國政策的不斷推進，全面依法治企終將覆蓋到所有企業，小微型企業將會面臨越來越多的法律方面的風險，合同法律風險管理會成為重中之重，希望本文能夠為小微型企業在合同法律風險管理工作方面提供一定的幫助。
【參考文獻】
［1］席郁欣．企業合同管理中存在問題與對策［J］．建材與裝飾，2014，4
［2］張遠堂．合同管理操作指南與風險防范［M］．北京:法律出版社，2015
