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對于企業會計核算工作而言,它是一項對企業經濟活動進行總結的重要工作,直接反應企業資金及盈利狀況,因此,其工作質量與工作結果會對未來較長時間內企業的發展產生較大的影響,而企業只有充分的利用了會計核算工作,才可能對企業的經濟活動有更好的掌握,才能更好的根據企業過去的發展歷程制定更為科學、合適的管理政策方針,對企業經濟活動進行有的放矢的管理,才能更好的實現企業的快速發展。由此可見,對于企業而言,會計核算工作是極為重要的。
一、目前我國會計核算工作中存在的若干問題
通過多年的工作經驗可以發現,目前我國多數企業會計核算工作中主要存在以下幾個問題,分別是會計核算管理制度不規范、會計人員個人職業道德有待提高以及會計核算人員職業水平參差不齊等等[1],而這些問題的存在使得我國多數企業會計核算的規范化管理制度始終無法很好的運行下去,也使得一些規范化管理措施無法取得較好的管理效果,因此,想要對企業會計核算工作進行規范化管理,那么首先需要解決以上三個問題。
二、規范化管理措施在企業會計核算中的應用
1.規范化管理措施在企業會計核算中的應用之規范化的管理制度
通過對大量文獻分析發現,目前在我國多數企業的會計核算工作中,會計核算管理制度的不完善是影響企業會計核算規范化管理的主要因素之一,因此,對于企業而言,想要盡快實現對企業會計核算工作的規范化管理,那么首先就應該構建并應用較為完善的規范化管理制度。當然,為了實現這一目的,為了使得所構建的規范化會計核算管理制度能夠適合企業的會計管理工作,制度構建的相關人員首先應該對現有會計核算管理制度中存在的問題進行較為深入的了解,并根據所發現的問題在現有的管理基礎上對制度影響相應的調整,從而減少制度方針的改變給會計核算人員及其工作所帶來的影響[2]。除此之外,企業在構建規范化會計核算制度的過程中,可以適當的給予會計核算人員一定的參與修改與制定的權力。這是因為對于企業會計核算工作而言,會計核算人員是對相關工作最為了解的,而其會計學習過程中所接受的教育思想與教育理念恰好和規范化管理的思想不謀而合。因此,在規范化管理制度構建中,會計核算人員往往可以根據實際工作經驗提出較為實用的修改意見。當然,在規范化會計管理制度的過程中,相關人員還應該嚴格遵守國家制定的會計核算相關法律法規,從而使得相關會計核算制度能夠在外部制度的支持下進行。
2.規范化管理措施在企業會計核算中的應用之會計職業道德體系
對于規范化的會計核算工作而言,會計職業道德是影響會計核算工作規范化質量的主要原因,同時也是企業日常會計核算工作中極容易忽視的一部分。而如果企業會計核算相關人員在核算工作中并沒有重視會計工作職業道德,也沒有將會計職業工作道德作為自己日常工作的行為指標,那么其在工作的過程中極容易因為某些原因而犯下不必要的錯誤,從而給企業帶來一定的損失。因此,在對企業會計核算工作進行規范化管理的過程中,還需要注意對會計職業道德體系進行構建與運用。比如說,相關人員可以根據國家對會計職業道德的要求對會計人員的相關進行約束,并且將會計人員的個人工作行為與其績效考核聯系在一起,對于一些嚴格遵守會計職業道德并根據會計職業道德的要求進行工作的人員可以適當的予以獎勵,而對于一些不遵守會計職業道德并利用職權便利謀取私利的人員應該予以嚴厲的懲罰。除此之外,目前我國對會計職業道德的規范仍舊存在一定的問題或漏洞,而這些問題與漏洞往往會成為一些會計人員謀取私利的空子。因此,針對這一問題,企業內部應該對會計人員的職業道德與思想道德進行教育與加強,并對會計人員的工作進行更為嚴格的監督,從而使得會計核算人員能夠誠信辦公[3]。
3.規范化管理措施在企業會計核算中的應用之職業水平的提升
在規范化會計核算工作中,會計人員的職業水平是影響會計工作質量與會計工作規范化水平的重要因素,并且一支職業水平較低的會計核算隊伍必定會給企業會計核算的規范工作帶來一定的阻礙。因此,對于企業會計核算工作而言,提高會計核算隊伍的整體職業水平是非常重要的。而為了實現這一目的,企業可以利用工作之外的空閑時間給會計核算人員提供一些質量較高的培訓機會與學習機會,還可以在適當的時間組織企業間的會計核算人員交流活動,通過從會計核算工作較為規范的企業中學習經驗的方式來提高本企業會計核算隊伍的職業水平。除此之外,企業還需要注意讓企業內部會計核算人員的專業技能跟上時代與市場發展的步伐,從而使得企業會計核算工作能夠更好的適應企業的長遠發展[4]。
三、結語
對于企業會計核算工作而言,規范化的管理制度是影響其核算結果的重要內容,因此企業應該根據自身內部會計核算的實際情況,找出當下會計核算中存在的問題,并采取更為有效的措施對會計核算工作進行規范化的管理。
作者:侯金蕾 單位:冀中能源峰峰集團有限公司物資供銷分公司
參考文獻:
[1]劉顯福.企業會計核算中的規范化管理措施分析[J].知識經濟,2016,(1):132.
[2]王海芳.規范化管理措施在企業會計核算中的應用[J].企業技術開發,2016,(9):52-53.
眾所周知,企業會計工作的范疇是對企業的生產、經營等經濟行為做出核算,并向企業管理層反饋相關的會計信息。會計人員在實施日常管理工作時,采用記賬、審查核對、核算等方式,對企業有關的經濟活動所產生的經常性的業務數據給予登記、區分,最終匯集計算出本單位在一定期限內的經濟成就和收支情形而形成報表,這些會計信息要具備真實性和時效性,為管理者和經營者以科學、有效的參考。由此可見,高質量的會計工作需要會計核算做好保證,它能夠確保會計工作的時效性和即時性,確保會計報表的及時編制,從而確保企業領導者和經營者做出科學決策。日常工作中,會計核算依據企業財經制度,執行預算,確保企業經營目標的實現;不僅如此,企業會計人員通過核算所得出的會計信息還為企業管理者提供各類考核、獎懲、聘用等信息。總之,會計核算作為企業重要的管理工具,確保企業管理的正常運行。
2制約會計核算規范化的因素
正因為會計核算在企業管理中的重要作用,企業注重會計核算的規范化,但是,也要看到,在會計核算過程中還存在著一些制約因素。(1)會計核算意識不濃有了濃厚的會計核算意識,才能夠在思想上給予會計核算以足夠的重視。但是,需要指出的是,現階段,不少企業還沒有完全意識到進行核算的重要作用。會計核算基礎薄弱,無法起到應有的作用,會計管理工作仍然停留在基礎的會計工作上,使得會計核算工作大打折扣,作用無法發揮;部分企業經營者意識不到會計核算工作對于企業正常運轉的重要作用,在思想認識上不加重視,無法給予會計核算工作應有的支持,對企業會計核算造成影響;更有甚者,一些企業經營者還對企業的會計核算工作橫加干涉,使得會計核算工作的獨立性無法保證,會計核算工作職能得不到發揮,對企業經濟活動預測和會計相關工作造成一定影響。(2)核算基礎薄弱只有核算基礎牢固,企業會計核算工作在你規范化,才能為企業起到保駕護航的作用。而事實上,不少企業會計核算基礎并不牢固,存在諸多問題。企業會計人員專業知識、技能不夠,企業部門分工不夠明確,致使企業會計核算實施過程中部門沒有明確的分工,部門間不能很好地相互牽制,嚴重影響會計核算工作質量;會計核算中違規違紀不時發生,相關人員牟取私利,人為操縱利潤和預提費用經常出現,這些都為會計核算帶來一定的阻力。(3)監督機制缺失會計核算的規范化不單單需要良好的運行機制,還需要完善的監督機制,雙軌并行才能確保會計核算規范化。現階段,不少企業還沒有建立起與會計核算同步而行的監督機制,即使有也只是流于表面,會計核算監督工作不到位,導致會計核算工作職能弱化。可以說,不少企業會計核算之所以存在著這樣或者那樣的不合理問題,往往和企業的計核算監督工作不到位有著緊密的聯系。(4)從業人員專業素養不夠,企業會計核算的規范化實施,離不開高素質的會計核算人員,他們是會計核算實施的主體、關鍵性因素。應當看到,目前我國不少企業會計核算人員的專業素養還遠未達到會計核算的要求。知識結構單一,電算化技能不熟練,信息技術低下,嚴重影響企業會計核算工作的質量,造成企業會計管理混亂,給企業的正常運行和發展帶來一定影響。
3會計核算規范化的途徑
基于以上所述,企業要正視會計核算中存在的問題,依據自身實際,采取有效措施,在會計核算規范化上做文章。3.1夯實制度建設。企業實施規范化的會計核算需要嚴謹的會計核算制度做保障。為此,企業要注重會計核算制度建設,要做好制度的設計,規范會計事項、程序和方法,依據國家相關法律法規,根據企業實際情況做出周密、嚴謹的設計;做好會計機構設置和人員配備,明確會計人員的職責安排,建立不相容的職務分離制度,合理設置工作崗位,明確權限,形成制衡機制;做好企業內部審計制度建設,保證內部審計制度的有效性和時效性。3.2提升會計人員素質。會計核算人員是做好會計核算工作的主體,是最為關鍵的因素。為此,企業要培養高素養的會計核算人員,企業要鼓勵、督促會計人員做好繼續學習和專業培訓工作,使會計人員掌握財務法律法規,提高實務操作能力;企業要積極開展會計職業道德教育,培養會計人員良好職業操守、堅定職業信仰、規范工作作風。加強監管實施會計核算,做到會計核算的規范化,需要企業經營者以身作則。企業經營者不能夠在制度之外享有特權,不能違規,做制度的破壞者,應當做制度監督者,保證會計部門、會計人員依法履責,杜絕授意、指使、強令會計人員違法辦理會計事項;企業經營者要身正為范,監督會計核算人員規范操作,保證制度實施。
4結語
市場經濟下的企業要嚴格依照市場規律,遵循現代企業制度,充分認識到會計核算作為企業會計重要的管理工具,在嚴格履行財務制度、預算定額和定價指標等方面所起到的,重要的作用,要正視企業會計核算中存在的問題,積極探索企業規范化實施會計核算的科學措施,從而更好地搞好財務管理,確保企業正常運行和發展。
作者:姚玉琪 單位:河北大學管理學院
參考文獻
關鍵詞:事業單位 內部控制規范與會計核算 關系
事業單位會計核算是指單位為向會計信息使用者提供與事業單位財務狀況、事業成果、預算執行等有關的會計信息,及時、準確的收集單位的財務信息,反映事業單位受托責任的履行情況,有助于會計信息使用者進行社會管理、作出經濟決策。2014年1月1日施行的《規范》中提到單位內部控制是指單位為合理保證單位經濟活動合法合規、資產安全和使用有效、財務信息真實完整,有效防范舞弊和預防腐敗,提高公共服務的效率和效果,通過制定制度、實施措施和執行程序,對經濟活動的風險進行防范和管控。筆者結合自身多年的會計工作,體會到認真貫徹實施內部控制規范對提高單位會計核算質量有著重要作用,本人就事業單位內部控制與會計核算之間的關系提出幾點個人的觀點。
一、內部控制目標與會計核算目標存在密切關系
合理保證單位經濟活動合法合規這一目標確保了會計核算的經濟業務是合法合規的。該目標要求單位在遵守國家法律法規前提下履行社會公共服務和公共管理活動,在守法的基礎上實現效率和效果。
資產安全和使用有效、財務信息真實完整等目標與會計核算的目標一致。《中華人民共和國會計法》(以下簡稱《會計法》)會計核算要求:各單位應當建立財產清查制度,保證帳簿記錄與實物、款項相符;任何單位和個人不得偽造、變造會計憑證、會計帳簿及其他會計資料,不得提供虛假的財務會計報告。《會計基礎工作規范》會計核算也要求各單位應當按照《會計法》和國家統一會計制度的規定建立會計帳冊,進行會計核算,及時提供合法、真實、準確、完整的會計信息。
二、內部控制的責任主體與會計核算責任主體一致
《規范》明確規定單位負責人對本單位的內部控制的建立健全和有效實施負責。《會計法》會計核算中也明確規定單位負責人應當保證財務會計報告真實、完整。
三、內部控制的客體與會計核算客體一致
事業單位的內控的客體限定為單位的經濟活動,具體包括:預算管理、收支業務、采購業務、資產管理、建設項目、合同管理6項業務。這些經濟活動都與資金有關,而事業單位的資金又主要來自國家財政,通過預算的形式加以管理。因此,行政事業單位內部控制的客體范圍可以概括為“以預算為主線、以資金為核心”,強調對經濟活動的內部控制。
《事業單位會計準則》規定:事業單位應當以事業單位自身發生的經濟業務活動進行會計核算。《會計法》明確規定會計核算的經濟業務包括:款項和有價證券的收付;財物的收發、增減和使用;債權債務的發生和結算;資本、基金的增減;收入、支出、費用、成本的計算;財務成果的計算和處理;需要辦理會計手續、進行會計核算的其他經濟事項。總之會計核算的客體也是單位的經濟活動。
四、會計控制作為內部控制方法,有助于促進會計基礎工作規范化,同時會計核算內控體系為實現內部控制目標能夠發揮積極的作用
會計控制有助于促進會計基礎工作規范化。一是促進會計憑證填制的規范化。在目前的實際工作中,仍有會計人員不認真審核和填制會計憑證,隨意性很大,在沒有任何原始憑證的情況下進行財務處理。《規范》的實施將促使會計憑證填制的規范化,會計從業人員只要按照《會計基礎工作規范》的要求,即根據審核無誤的原始憑證填制記賬憑證(除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證),才體現會計核算的客觀性要求。二是促進會計科目設置的規范化。《規范》的實施杜絕單位為了減少核算手續而不按財務制度的規定設置會計科目而導致的企業賬賬不符、賬實不符等現象的發生。三是促進記賬、結賬的規范化。各單位發生的各項經濟業務事項應當在依法設置的會計賬簿上統一核算,不得違反《會計法》和國家統一的會計制度的規定私設會計賬簿,并按照規定定期結賬,結賬前,須將本期內發生的各項經濟業務全部登記入賬。
會計核算內控體系為實現內部控制目標能夠發揮積極的作用。一是合理的會計核算內控體系可以確保單位資產的完全完整,單位要確保所有的資產都在賬內體現,資產的購置、使用、處置均嚴格按會計核算制度進行,結合財產保護控制措施。如果單位的資產經常被盜、流失、賬實不符,說明會計核算內控體系缺乏科學性。二是合理的會計核算內控體系可以確保單位財務信息真實完整,會計信息的真實性完整性需要通過會計核算過程中的內部控制制度來實現,規范的會計核算內控體系能夠充分發揮會計監督和控制的職能,有助于會計資料的真實性和完整性。三是合理的會計核算內控體系可以有效防范舞弊和預防腐敗,將單位經濟活動的授權、簽發、核準、執行和記錄等步驟由不同的人或部門實施,以防一人履行多職而導致舞弊和腐敗行為,有助于單位對會計核算各個環節、節點進行控制和監督。
五、業務層面的內部控制,體現“關口前移”的特點,為會計核算中相關會計要素的確認與計量提供了法規依據,從而保證了財務信息真實完整這一內部控制目標的實現
業務層面的內部控制主要包括預算業務控制、收支業務控制、政府采購業務控制、資產控制、建設項目控制和合同控制,這些業務涵蓋了行政事業單位主要的經濟活動內容,其中收支業務控制、資產控制、建設項目控制直接影響會計核算中會計要素的確認問題。
《會計法》會計核算要求會計機構、會計人員必須按照國家統一的會計制度的規定對原始憑證進行審核,對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受,并向單位負責人報告。對實施《規范》的單位,上述所指的“不真實、不合法”包含未執行或不完全執行內部控制措施的情形,會計人員應當在各會計要素相關業務事項的風險點進行審核,審核相關責任人(或部門)是否選擇風險應對策略實施有效控制,并綜合其他條件確定能否確認相關會計要素,能否根據其確定的金額進行計量。
以固定資產控制為例。第一為避免固定資產購置不符合資產配制標準或未納入預算,財務部門可審核涉及的控制崗位是否有使用部門、資產管理部門、技術部門、辦公室、財審等負責人及單位領導,是否采取以下控制措施:確保經辦人員及時全面掌握資產配置標準規定和預算指標;請購與內部審核審批相分離;加強部門間聯系,負有審核責任的部門要履行職責;大宗設備采購適用議事決策機制,領導班子集體審議通過。第二為避免固定資產購置程序不合理,財務部門可審核涉及的的控制崗位是否有資產管理部門、辦公室、財審部門,是否采取以下控制措施:對外購的資產加強采購控制,對自行建造的資產應加強工程項目控制。第三為避免固定資產驗收程序不規范、導致質量不符合要求,財務部門可審核涉及控制崗位是否有資產管理部門和技術部門負責人,是否采取以下控制措施:技術設備由資產管理部門和技術部門共同驗收;建立資產管理信息系統,進行信息比對。第四為避免固定資產入賬不及時,形成賬外資產,可審核涉及的控制崗位是否有財審部門及相關部門,是否采取以下控制措施:內部審計定期清查或不定期抽查;財務部門、資產管理部門、合同管理部門定期溝通。
六、內部控制的評價與監督,體現會計核算的結果為內部控制評價提供指標依據,內部控制監督為會計核算提供監督機制
內部控制評價是指單位建立與實施內部控制對實現控制目標提供合理保證的程度,對內部控制設計和運行的有效性進行評價,查找缺陷,不斷完善。其評價指標多數應用到財務指標,從會計核算的角度就是:是否為防止、發現并糾正財務報告重大錯報而設計了相應的控制,是否合理保障資產安全而設計了相應的控制。
會計核算必須在一定的監督下進行,這樣才能保證會計工作質量與安全。由于內部監督與內部控制的建立與實施保持相對獨立,著實起到對會計核算的監管工作,為單位財務工作的順利進展鋪平道路。借助外部監督,建立由財政部門、審計部門和內部監督的體系,根據《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規范》、新修訂的《事業單位會計準則》和《事業單位會計制度》建立健全會計賬簙體系,促進單位完善內部控制制度和內部核算制度。
參考文獻:
[1]事業單位會計制度研究組編寫《事業單位會計制度講解》,2013年3月第1版
[2]財政部.《事業單位會計準則》、《行政事業單位內部控制規范(試行)》
關鍵詞:企業會計核算;問題;改善措施
在企業管理中,會計核算通過對企業經濟活動的處理記錄,對企業資金和經濟活動進行價值核算與全方位的反應,對資產盤算、財產安全等有著重要的作用。在市場經濟競爭越來與激烈的情況下,企業只有通過財務管理提高資金利用效率、維護財產安全才能提高核心競爭力,而這一切都需要依靠會計核算去完成。會計核算作為一種企業各項生產與經營活動的反應,通過它即可以提高企業資金管理效率也可以了解各項經營活動的成果,為經營決策的制定提供可靠的參照資料。
一、企業會計核算及其作用
現代意義上企業會計核算不僅是企業經濟活動的事后反應,也是企業會計工作記賬、算賬和報賬的總稱,是企業會計工作的基礎。會計核算按照《會計法》和相關規章制度來進行核算,如債權債務計算、款項和有價證券收付、基金增減及經費收支、財務收發及使用、財務成果計算及處理,其他會計核算事項等。因而,會計核算是企業管理者進行及時查漏補缺和實現企業不斷發展的主要依據之一,在企業經營管理中有著重要作用,具體如下。
第一,通過會計核算能夠及時發現財務問題,提高財務管理質量和水平。企業通過財務核算可以把及時整理會計憑證,以及一些分散及零碎的會計資料,然后分類、匯總,以期實現對各項經營活動的財務狀況進行監督與反映,與此同時及時發現其中存在的問題以便維護企業持續發展。
第二,加強會計核算工作利于幫助企業建立內部核算責任體系。企業內部會計責任體系內容包括三個方面:經營者責任,即企業經營者對財務活動的負有主要責任,要求其確保財務信息的真實性,使財務人員能夠依法行事;財務部門負責人負有相關責任,即有領導、監督和管理會計核算工作的責任;財務人員負有直接責任,即財務人員是會計核算的直接參與者,他們行為是否規范直接影響著企業會計核算的規范性,并與自身的會計核算能力高度有著密切關系。
第三,利于抱枕會計信息真實、可靠、完整,推進廉政工作的開展。關于企業內部的廉政建設,緊靠財務人員的自覺性遠遠不夠,需要建立完善的會計核算制度和工作機制并徹底落實,以防治“弄虛作假”行為,只有這樣才能保財務信息真實、準確,提高企業資金運作的透明性和公開性。
二、企業會計核算中存在的問題
對于企業而言,會計核算是企業會計管理的核心內容,在企業運營中主要起到兩個方面作用。一是真實、完整、及時記錄會計主體的經營活動,二是客觀、公允地反應經營活動的信息。企業通過會計核算不僅可以了解內部的財務情況和各項活動的運營成果,也可為其今后的發展提供決策依據,為此,會計核算在企業經營中有著重要作用。隨著企業制度改革不斷深化,現行的會計核算中的問題日益突出,制約著企業發展和會計核算體系的完善,具體表現在以下方面。
(一)會計核算主體界限不明確
對于一些中小企業,項目投資者往往也是經營者,以致企業財產和個人財產無法明確分開,核算主體界限不明確,賬目混亂,使得會計核算工作無法正常進行。這種企業產權和個人產權不清不明現象在中小企業中尤其明顯,當企業項目活動的投資者是經營者時,企業成了經營主體的“活期存款”,隨時都可以從賬目中支取資金,且理由不明,難免為會計核算帶來麻煩。
(二)會計基礎工作薄弱
在我國,不少企業基于成本考慮不設會計機構,即使設置了,機構也非常簡單,層次不清、分工不明,硬件設備跟不上,以致工作環境環境非常不好、辦公條件差,浪費、重復核算等問題日漸嚴重。除了會計機構設置不善,從業人員任用上也存在問題,尤其一些中小企業此問題表現地尤其明顯。如,用人唯親,用兼職人員擔任會計核算職責,這些兼職人員通常一人兼職數個單位,定期到企業做賬,無法保證會計核算的及時性和時效性。
對于一些大中型企業而言,即使具有足夠的能力去吸收優秀的會計人員,但是由于受到某些因素制約,機構層次不清、從業人員職責不明、核算行為不規范等行為仍然存在。
(三)賬目建設不規范
一些企業在實際經營中不設賬,以票代賬,即使設有賬目,賬目也較為混亂。另外,還有不少民營企業設有兩套或多套賬目,會計核算科目設置不規范,無視會計核算規范和會計準則,以致影響了會計核算的規范性。
(四)會計核算失真
一些會計從業人員在進行會計核算工作時,由于受到利益驅使或受限于相關利益人權威,往往違規操作,虛列成本,隱瞞利潤等,導致財務信息失真,不能切實發揮會計核算的監督職能,為企業發展埋下嚴重隱患。
(五)會計管理內部制度不全
企業內部與會計核算相關的制度有稽核制度、定額管理制度、計量驗收制度、財務清查制度、成本核算制度、財務收支審批制度等。正常情況下,一個發展成熟的企業都要具備這些制度,并在日常管理中嚴格落實,但是實際工作中卻做不到這樣。企業內部會計核算制度與體系不僅“殘缺不全”,僅有的幾項制度也得不到徹底地貫徹落實。之所以造成這樣的問題,關鍵在于企業負責人對此認識不足,執行力度不夠。
(六)財務人員素質不高
大型企業由于具有足夠的能力吸收優秀的財務人員,與之相比,中小企業則沒有那樣的人才吸引能力,所以會計核算從業人員素質普遍不高,學歷低,專業資質低,而企業又不能為其提供良好的培訓與學習環境,以致相關從業人員的個人發展不能滿足企業財務管理的要求,且滿足不了企業長久、持續發展的要求。加之,會計核算涉及經濟這一敏感話題,管理人員用人唯親,根本保證不了企業會計核算工作的質量和成果。
三、企業會計核算工作的完善措施
(一)明確界定產權,完善相關法律法規
企業是否具有市場法人資格,通常由企業的產權決定,企業能否成為市場主體在于企業產權界定是否清晰,為此,只有企業產權明晰才能成為市場主體。為此,無論大型企業還是中小型企業,都要明確企業產權和負責人產權之間的界限,不可任由負責人不明理由地隨意支取企業資金,也不可操縱利潤等,這些都要依靠完善的會計核算法律法規來進行約束和指導。目前,我國已經重現修訂了《會計法》,企業應根據新修訂的《會計法》內容制定與企業相適應的實施細則,使其成為會計人員在工作中的行為準則,利用法律的權威性規范企業產權和會計核算行為,消除產權不清、會計秩序混亂等,使會計核算工作順利開展。
(二)加強會計核算責任體系建設
在企業會計核算行為中涉及的責任人有企業負責人、財務部門負責人和財務人員,每一位責任人都要根據職務、權限的不同等負有相應的責任,構建一套健全的企業會計核算責任體系,賦予會計核算中的每一參與人員一定責任,讓其在責任制驅使下認真完成自身所肩負的任務。與此同時,建立企業會計核算責任制度不僅利于責任明確,也利于相關問題的責任追究,一旦發現問題能夠立即揪出與此相關的責任人,追求其經濟責任或法律責任。
(三)規范企業會計核算的基礎工作
企業會計核算的基礎工作主要包括三個方面內容,一是會計機構設置,二是從業人員配置,三是會計資料管理。在會計機構設置方面,無論企業規范大小都要設置會計機構,并確保組織層次清晰、分工明確。同時加強辦公環境建設,如辦公設備、應用軟件等配套設施建設,為會計人員提供良好的工作環境。在從業人員配置方面,在企業條件允許情況下要平庸專業強、素質高的會計人員,定期組織培訓工作,促進會計人員自我素質的提高。另外,禁止“用人唯親”,搞“家族經營”并不利于企業快速發展,盡管財務信息的完整性、安全性有了保障,但是不利于激發企業內部潛在生產力。
另外,只有真實、完整的企業會計信息才能客觀、公允地反應企業資金運作過程、經營成果。為此,必須加強會計信息這一基礎工作建設,做好會計基本信息的檔案管理工作,保證財務信息完整的同時也可以提高會計核算水平。企業的會計檔案主要是記錄企業經濟業務中重要歷史資料,應該給予重視,企業應該依照相關規定整理、裝訂及保管會計檔案;當企業的會計檔案保管到期之后就應該依照規定程序來填制銷毀表,同時建立銷毀會計清冊,經過有關部門的批準之后,再依照相關要求進行銷毀。
(四)完善企業會計核算制度,切實發揮監督作用
現代企業發展中,其要按照相關法規建立完善的會計核算制度,提高內部機制在財務信息、資產和經營活動等方面的控制力度,切實發揮會計核算監督職能,進而強化企業會計核算在企業發展的決定性作用。另外,還可借用外部監督管理工具促進企業會計核算工作標準化,完善會計賬簿管理體系,一旦發現不合理或不規范行為都要及時處理,糾正不規范、不法行為。
四、結語
鑒于會計核算在企業發展中的重要作用和地位,研究分析當前企業會計核算中存在的問題與完善措施,對加強企業財務管理效果和水平,強化企業核心競爭力有著現實的意義和價值。除了文中提到的完善措施,還要加強從業人員素質建設,為企業會計核算工作水平的提高奠定堅實基礎。
參考文獻
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關鍵詞:國庫會計核算;標準化;建議
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A
收錄日期:2012年10月8日
一、當前國庫會計核算與管理的不規范性分析
現階段國庫會計核算標準化操作與規范化管理處于發展階段,在核算過程中仍然存在很多需要繼續完善的地方。
首先,制度與操作規范的粗線條化。制度具有先天性的操作缺陷,再加上各地國庫部門編寫的業務操作規程在內容上各有側重,部分制度與操作規范呈現粗線條化的特點。
其次,業務處理的習慣化。當國庫環境發生變化后,部分國庫部門短時期內依然會根據舊制度或舊做法對當前國庫業務處理進行規范,表現出習慣化的特點,最終導致國庫業務處理的不規范。
再次,業務控制的絕對自動化。電子化系統大多根據“原子交易”的原理,采用“雙訖”記賬的會計處理方法,會計處理不再需要進行“試算平衡”,會計核算結果能自動保持平衡,導致現階段國庫會計核算規范與管理缺乏一套完整的、用于應對會計核算中可能出現的異常情況應急操作標準。
最后,業務監督表面化。目前,國庫監督業務完全沒有跟上形勢的發展,監督目的、監督內容、監督過程以及監督手段都沒有在已有制度的基礎上根據新環境特點進行重編,弱化了國庫監督職能。
二、強化國庫會計核算標準化操作與規范化管理的建議
推行國庫會計核算標準化操作與規范化管理的建設,應在掌握標準化與規范化建設一般規律的基礎上,針對目前國庫會計核算與管理出現的問題,明確需要進一步規范的內容,并采取有效措施加予實施。
(一)加強會計核算標準化操作與規范化管理的原則。推行國庫會計核算標準化操作與規范化管理的建設必須從系統管理的角度,在把握基本原則的基礎上,分別從制度內容、制度執行、強化制度執行措施以及制度執行者等方面進行挖掘,并從加強制度的可執行性、重視業務處理的全過程規范、強調國庫部門全員參與等內容方面著手。
(二)加強會計核算標準化操作與規范化管理的內容
1、國庫制度內容。國庫會計核算標準化操作與規范化管理應從繼續完善國庫相關制度開始。首先,針對各種國庫創新業務,應根據其性質及上線前業務測試情況,在實際發生創新業務前草擬出相關管理制度,并在業務成熟時將其條例出來,從而使新業務的處理始終做到有法可依;其次,當舊業務隨著網絡技術和國庫計算機信息系統的發展發生由紙制形式轉變為電子業務形式時,舊制度也應根據業務環境的變化進行及時的完善,做到與時俱進;再次,國庫部門有必要對當前各種現行國庫制度進行業務制度歸類整合,形成單一的、規范的制度集。制度集應包括能對各種國庫業務進行規范管理的制度內容,避免單個業務或管理制度以文件形式進行歸集,從而解決制度執行中出現的操作不具體等實際問題,有利于制度的貫徹落實。
2、國庫會計核算業務操作與管理標準。為強化制度的執行力,國庫部門應根據制度內容編制出操作性更強的制度實施細則,通過細化國庫會計核算業務操作標準,并采取有效措施促使其在實際業務中得到貫徹執行,切實推進國庫會計核算基礎工作的標準化建設。首先,在業務實施細則的編制過程中,國庫部門應以信息化帶動標準化,重新規范國庫業務流程;并將業務處理全過程的標準化操作與規范化管理等內容作為編制工作的重點,重新對“處理各類業務時應具備什么文件資料”、“審核業務資料應從哪些方面或要素進行評判,才能實現國庫的對外監督功能”等業務處理步驟進行細化,并通過細化的內容對整個業務操作流程的業務處理標準進行確定;其次,對于信息系統參數維護業務,業務實施細則應針對體制參數與業務參數的不同性質,應采取不同的操作標準;對于用戶管理參數,應堅持“不同崗位的用戶,采取不同的授權范圍”,確保系統操作員只能看到自身處理業務的系統菜單;當發生替崗位或輪崗時,可以及時變更操作員的授權范圍等;再次,在實施細則中還應規定“國庫管理人員應如何確保國庫業務處理人員的行為符合操作標準”等內容,為國庫管理人員的業務管理行為提供操作標準,從管理角度推動國庫會計核算與管理業務流程標準化和規范化。
3、國庫日常行為規范。為確保國庫會計核算業務更加有效、更加標準化與規范化,國庫部門應根據相關管理制度編制出與當地相適應的日常行為規范管理條例,從而強化對非國庫業務的日常行為的管理。首先,國庫信息系統操作規范應重點對系統狀態與系統密碼安全等管理內容進行規定,加強國庫信息系統的安全性;其次,強化國庫機房管理規范。日常行為規范管理條例應加強國庫信息系統的軟件、硬件與硬件配置以及其他機房硬件設施的規范管理;同時,還應對機房中未處理、已處理和處理完應保留的國庫業務資料、出入機房的人員(包括外單位的數據交接人員)以及出入時間等內容或行為進行規范。
4、國庫業務與行為監督規范。有效的國庫對內監督工作能促使國庫業務人員的會計核算與管理行為符合國庫業務處理標準。國庫部門應根據相關制度出臺國庫監督業務人員對會計核算業務與核算行為進行監督的規范條例,從而使監督行為有法可依。首先,規范條例應強化對會計核算業務的監督。對國庫會計核算的監督不但要做好對會計業務資料是否規范、在國庫TCBS系統中處理的國庫會計核算業務結果是否準確、真實等事后監督工作,而且還應逐步擴大對國庫會計核算流程是否符合標準流程、是否在處理國庫會計核算業務中履行了對外監督職能等事中監督的范圍;其次,規范條例應加強對國庫日常行為規范的監督。對國庫日常行為規范的監督更多應在事前和事中進行。事前,監督人員可定期與國庫會計核算人員進行溝通,明確監督的內容和應達到的業務處理標準。監督過程中,監督人員應采取更多的現場監督方法(比如:拍照),從而能形成對國庫日常行為不規范的有力證據。
(三)強化標準化操作與規范化管理的實施措施。只有制度與操作規范的有力執行才能確保國庫會計核算標準化與規范化的實現。因此,必須采取有效的措施促使國庫制度與操作規范在業務處理過程中得到貫徹落實。
1、建立定期的國庫問題調查表制度。通過建立定期且有效的國庫問題調查表制度,可以使調查者及時了解到制度未能覆蓋到的新業務以及未能有效執行的制度內容,從而可及時采取有效措施將問題解決。首先,在進行問題調查時,調查表必須明確調查的范圍,有針對性地設計問題。為避免調查結果不能全面真實地反映國庫基層的制度執行狀況,可采取開放性問題與封閉性問題相結合的調查形式;其次,對同一問題,可以制定幾張問題調查表,分別從不同角度對國庫會計核算業務操作人員、國庫監督人員、國庫業務管理人員等同時進行問卷,確保調查結果可以從多個角度反映,避免調查結果的個人主觀性;再次,為增強國庫問題調查表制度的有效性,應組織人員及時對調查結果進行集中反饋,避免被調查人產生應付心態,從而增強調查結果的真實性。
2、實施業務流程控制表程序。實施業務流程控制表程序不但可以檢查國庫業務流程是否符合標準,還可以強化國庫業務處理標準的執行。首先,業務流程控制表的編制必須反映國庫業務全過程規范的原則,將國庫業務處理流程中的每個步驟都包含在內。控制表編制時,應根據制度規定與業務操作標準,按崗位職責分布進行設計;其次,每種業務編制一張業務流程控制表,由相關崗位的業務操作人員在處理業務過程中根據自身業務處理的實際情況填寫;再次,完成的業務流程控制表經國庫監督人員審核后,應作為國庫業務人員考核的部分依據。
會計核算的主要工作就是控制企業中的資金流向,對企業中的資金支出和收入情況做一個詳細的記錄,為了以后的觀看或調查提供方便以及為企業負責人提供企業中實際財務運算。會計核算的基本方法主要包括設置賬戶、成本計算、復式記錄、編制財務報表等。
二、我國當前企業會計核算現狀
盡管會計核算對企業發展中具有重要作用,但在我國大部分企業中針對會計核算工作還沒有給予足夠的重視,在實際工作中還存在很多問題和不足。
(一)會計核算工作的進行過于形式化
受傳統環境企業管理的影響,一些企業對會計核算工作不重視,從而使得企業中會計核算部門過于形式化,部門的環境也相對較差,使得企業中會計核算人員沒有工作積極性。同時有些企業為了節省企業花費的成本,會讓其他部門的職工兼職會計核算工作,這些人并沒有專業的知識素養,有的高素質專業會計人員也會因為企業的不重視,沒有良好的發展前景而選擇到在未來企業發展中,具有明確發展方向的企業中工作,這將嚴重限制傳統企業中會計核算工作的進行,不符合當前企業的實際發展。
(二)沒有明確的會計核算工作目標
在一些小的企業中,由于管理者對企業資金和個人財務混淆不分,從而使得會計核算工作進行比較困難,同時由于企業管理者專業的管理理念,嚴重影響企業員工的工作熱情,甚至有些企業往往都會留不住人,因其員工的跳槽,這就容易造成會計核算工作前后不一的現象發生。
(三)企業內部沒有完善的監控制度
如果企業中會計核算工作人員沒有較高的工作素養,很容易使企業的集體利益受到損失,企業資金是一個企業尋求發展的基礎,因此為了促進企業有一個更好的發展前景,這就要求企業內部建立完善的監控制度,通過實施一些規范化的措施能夠對企業中的財務進行有效的保護。對企業的內部控制,能夠有效的避免企業中的財務出現大量流失現象,完善的監控制度還有助于提升員工的工作積極性,加強員工之間的自我約束力。
(四)對企業財務資料保護不夠
會計核算工作主要是以企業中實際的經濟為基礎,對企業中的財務分配有一個精確的記錄,因此企業在實際經營過程中,為了實現企業的可持續發展,就要求必須注意會計核算資料的保護工作。然而有些企業由于對會計核算工作的不重視,使得會計資料隨意地方,企業賬簿資料經常缺失難以長時間的進行保存,這在未來的市場經濟中將會嚴重限制企業的發展。
三、企業核算問題的解決措施
本文針對以上問題提出了相關的解決對策,從而提高企業的會計核算水平和市場競爭力。
(一)重視企業中會計核算工作,提高會計人員的專業素養
首先就要求企業在實際的經營過程中建立完整的會計機構,借此來提高企業中會計核算工作的效率,同時注意聘用具有專業知識和職業道德素養的人員,加強企業會計核算人員的專業素養。
(二)注重基礎工作的進行
企業在進行會計核算工作時,注意根據國家的相關規定來規范會計的基礎工作,同時加強企業內部控制,以提高企業會計核算水平,保證核算資料的真實性和準確性,從而使企業中財務資金的使用情況有一個準確的記錄,促進企業中經濟效益的提升,對企業的可持續發展具有重要的促進作用。
(三)加強企業內部的控制以及外部的監管力度
在我國大部分企業中,往往不會設置完善的制度來實現企業內部的控制和監管,特別是在會計核算方面,如果沒有健全的控制制度,就容易造成會計工作人員隨意使用企業財產的現象,從而使得企業的整體利益受到損害。為了避免由于企業內部控制力度不足造成諸多問題的出現,這就要求企業根據自身情況,并結合國家的相關規定,制訂一套科學合理的企業內部控制制度,從而對企業資金及會計資料進行有效的保護。
(四)加強宣傳控制制度以及相關的懲罰措施
僅僅制定相關的控制制度還遠遠不夠,首先就要注意加強對制度的實施力度,以減少會計核算人員的不規范行為,同時還要增加企業工作人員的相關法律意識,對一些私吞企業財產等違法行為進行嚴肅處理。
四、結束語
關鍵詞:事業單位;會計核算;問題與對策
會計核算工作歷來是所有經濟領域的關鍵環節,尤其是在事業單位轉企業等改革措施中,由于人員變動、機構變化等各項改革措施的實施,會計核算工作不能緊跟步伐,就會出現嚴重的問題。調查顯示,目前我國事業單位的會計核算工作存在很多問題,因此找到問題,解決問題,對事業單位的發展和我國整體會計的發展都有著舉足輕重的意義。
一、我國事業單位會計核算的實際情況
1.缺乏規范性是事業單位會計核算的硬傷
事業單位會計核算缺乏規范性主要體現在國家層面和事業單位內部兩個方面。一方面,中國是法制化國家,但是隨著時代的迅速發展,對以往沒出現的狀況沒有及時列入《中華人民共和國會計法》等法律法規,在出現新問題時,無法參考借鑒,不能及時有效解決問題。另一方面,我國事業單位內部沒有根據自身狀況制定相應的會計核算制度,舊制度不與時俱進,或者形式大于內容,有心想改革進步,卻沒有完善的規則做參考,這大大制約了會計核算的工作,不利于事業單位良好的發展[1]。
2.會計方面負責人管理不嚴,部分信息失真
大多數事業單位負責會計方面的領導缺少嚴格監管的意識,他們忽略了會計是一個嚴格的職業。對于會計核算的各項數據,相關人員沒有認真核對原始數據的真實性和準確性,再加上各個部門不溝通,造成數據混淆和錯誤,導致部分信息失真[2]。
3.招聘不規范,會計人員專業技能不過關
事業單位招聘會計核算員工時,對職位的要求不到位或說法不明確,在這種情況下,考試合格的員工可能因為學歷低,或者沒有會計從業經驗,專業技能不到位,就不能很好勝任事業單位會計核算職位,在日后的工作中,會計核算就不符合要求,阻礙整體工作的進行。
4.關于會計核算的新要求和新規范宣傳不足
隨著經濟的發展,國家對事業單位會計核算也會有新的要求,這些新的規章制度宣傳不到位或不及時,導致信息滯后,使會計核算工作還遵循傳統規則,跟不上新要求。從中央到省份,省會城市到地級城市,城市到農村,上級到下級部門等,消息的滯后性都是普遍存在的。交通的不便,文化水平的局限,都會造成這種現象,這大大阻礙各個事業單位會計核算的工作進程。
二、目前各事業單位會計核算方面諸多問題的緣由分析
社會主義市場經濟的進一步發展和改革開放步伐的加快,要求國家機構的各個組成部分采取相應改革措施。事業單位是國家機構的重要組成部分,也正在朝著市場化發展。在這個改革時期,磚砌改革,控制編制,部分合同制度的制定,等等,整體制度都不完善,加上工作人員的接受能力有一個時間差,還有一些理解不到位等,都會導致會計核算的問題。
三、解決事業單位會計核算問題的對策
1.完善相關制度,各機構共同配合進步
第一,國家相關部門順應新形勢,制定符合當代經濟發展狀況的會計核算制度,并不斷更新改進,為整個會計核算做好基礎。第二,各個事業單位根據自身條件和地方情況,制定合適的規章制度,保證自身會計核算工作的順利進行。第三,每個事業單位負責會計核算的員工,樹立自主學習意識和責任意識,發現問題及時反映,多出謀劃策。各方共同努力,推動中國會計的發展,為經濟發展做貢獻[3]。
2.嚴格監管,明確獎懲
事業單位負責會計核算部門的領導,嚴格按照規章制度監管會計核算的每一個環節,認真核對原始憑據,統計財政收入和支出,爭取做到分毫不差,杜絕模棱兩可。另外,建立明確的獎懲制度,對犯錯誤的人員嚴加懲罰,進而端正所有員工嚴謹的工作態度,也要求會計核算員工有批評和自我批評的意識,不要謹小慎微,遇到問題要敢于上報,自己的問題要勇于承認。
3.嚴查會計人員相關憑證,加強培訓,杜絕證件作假
一方面,對已經錄用的老員工,重新審核會計證等相關信息,過期或失效的允許及時補辦或重新考試,如果發現信息造假現象,要嚴肅處理。另一方面,在日后的招聘工作中,會計核算職位要提高要求,對報考人員的憑證要認真核算,杜絕信息造假。
4.定期進行會計方面規章制度的宣傳,可適當采用測驗形式
對于新的規章制度要及時宣傳,各地方事業單位要有時效性,及時掌握中央的新規制度,并組織員工學習,必要時可通過測驗的形式檢查宣傳效果。關于一些農村的事業單位,可能一些老員工文化水平相對不高或思想傳統,要及時進行溝通,確認宣傳效果,為會計核算發展做好基礎。在這里需要強調的是,宣傳到位可以促進工作進展,各部門必須重視起來,上級向下級傳達資料,也要做到及時溝通,確認其接受程度。
四、結論
除了上述措施,事業單位還可根據自身條件運用高科技作業,如多用互聯網技術更好地進行會計核算,保證數據準確性,但在這之前首先要保證操作人員的專業技能。所以,完善事業單位會計核算,不僅為事業單位的發展做出了貢獻,也對政府部門的會計核算工作起到借鑒作用。事業單位和政府可以相互借鑒,共同進步,為中國會計核算事業發展做貢獻,為中國經濟發展做好基礎工作,保證我國經濟持續穩定發展。
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【關鍵詞】企業;會計核算;常見問題;優化
會計核算作為企業會計工作中不可或缺的一部分,企業會計核算將可以有效保障企業財務信息的真實性和精準性,提升企業整體管理水平。隨著社會經濟的快速發展,企業在開展會計核算工作時,存在的問題也逐漸顯現出來,這給企業的今后發展帶來了嚴重的約制。企業應該注重會計核算中面臨的問題,根據不同的問題,采取相應的優化措施,從而推動企業穩定發展。下面。本文將進一步對企業會計核算存在的常見問題與優化進行闡述和分析。
一、加強企業會計核算的主要作用
(一)促進國民經濟穩定發展
近幾年來,我國經濟開始朝著國際化的方向發展,并且社會生產合作效率逐漸加快,勞作分工以及合作也更具繁瑣性,再加上各個生產環節以及國民經濟部門受到社會化的影響,會計核算也開始朝著規范化管理的趨勢進步,具有及時性、精準性以及完備性等特點。借助各項體現和管理社會生產的信息以及數據對國民經濟運營情況進行預測,從而給國民經濟穩定發展奠定良好的基礎。
(二)提升整體經濟效益
當前,隨著我國科學技術的快速發展,并且經濟也朝著外向化的方向發展,這給全部企業存在的風險以及效益的一同存在提供了條件,在此環境的作用下,對優化會計監管基礎,提升會計核算管理水平起到了重要的作用。采用加強會計核算管理的方式,不僅可以有效提升企業防范風險能力,同時還能保證企業資金的順利運行,進而保證市場經濟有序增長,提升企業整體經濟效益[1]。
(三)實現資源優化配置
國民經濟的現代化和信息化,實現了企業由之前把資金當作核心內容的管理模式逐漸轉變為無形資產轉移,并且建立了市場、科技以及人員資源等內容融合一體的全方位成本管理形式,在這種環境下,在開展會計核算管理工作時,主要把市場變化給企業成本管理造成的影響當作基本,讓成本管理在應用市場以及適應市場中實現均衡,從而起到企業資源優化配置的效果。
二、當前企業會計核算存在的主要問題
(一)缺少完善的會計核算機制
當前,大部分企業都沒有在有關法律機制的環境中構建完善的會計核算機制,并且部分企業缺少對會計核算政策的了解,使得報告機制和分析機制之間存在較大的變性。并且一些企業在開展會計核算工作時,沒有建立監管制度,各個工作環節約制能力偏低,無法將機制落實到實處,企業會計核算工作由于缺少實時監管,使得工作不具備規范性,工作效率不高,給腐敗行為的出現營造了條件,從而給企業管理水平的提升帶來了約制。
(二)會計核算信息缺乏精準性
要想保證企業會計核算工作的順利開展,就喲啊獲取精準的財務數據,在其真實可靠的環境下,實現財務數據的轉化,給企業決策制定提供依據。但是,部分企業會計核算工作人員在開展財務數據獲取工作時,獲得的數據缺少精準性,例如企業在購置一些辦公物品時,沒有按照相關規定要求來實現物質轉換,使得一些失真信息被應用到會計核算中[2]。因為這些數據不具備精準性,會計工作人員不能準確開展會計核算工作,導致企業財務管理工作面臨較大的風險。
(三)會計核算財務界定不清晰
現階段,我國大多數企業運用的管理形式主要以投資人員運營管理為主,這給企業帶來了諸多約制因素,進而引發會計核算財務界定不明確等問題出現。會計核算財務界定缺少清晰性主要體現在企業投資人員把自身私有財產和企業財產進行了混合,存在隨意獲取企業財務情況,這就導致挪用企業資金現象出現,引發企業資產問題。并且,在這種狀況下,企業會計核算工作人員不能精準的核算出企業資金數量,存在核算不規范行為出現,進而給企業的今后發展帶來了阻礙。
(四)會計核算人員綜合素養不高
會計核算工作人員的專業素養將會給企業會計核算工作整體水平帶來直接影響,但是,大部分企業一味的注重企業會計核算工作效率,忽視了會計核算工作人員的專業素養。并且部分企業為了減少資金投放,沒有聘請高學歷人才來開展會計核算工作,并且還有部分職工為了獲得良好發展,紛紛跳槽或者轉業,這就造成大量會計人員流失。一些企業沒有定期開展會計核算專業知識和技能培訓工作,使得會計核算人員不能第一時間掌握新型知識和技能,進而影響企業發展水平的提升。
三、企業會計核算工作的優化措施
(一)構建專業的企業會計核算機制
財務管理作為企業運營工作中不可或缺的一部分,相關機制的是否完善將直接影響著企業整體管理質量,制定完善的會計核算機制是非常必要的。企業會計核算制度主要指,企業根據自身運營特性,同時依照我國有關會計法律機制,構建包含了會計崗位設定、會計工作職責分配、會計數據管理等多項管理機制[3]。構建專業的企業會計核算機制,能夠保障相關工作人員可以結合建立的機制來對核算信息進行規范,更好的落實會計核算工作。并且企業還可以通過建立激勵政策的方式,激發企業職工的工作積極性,從而提升工作效率。
(二)提升企業會計核算數據的精準性
會計數據不但可以將企業當前運營管理情況進行展現,同時還反映出企業今后發展趨勢。所以,企業應該完善會計核算信息,提升企業核算信息的精準性,從而將企業真實運營情況進行體現。要想提升企業會計核算數據的精準性,就要結合我國有關會計核算工作流程,對會計核算工作人員行為進行約制,利用現代化技術,實現財務數據的整合和收集,建立完善的財務信息檔案,在優化會計核算數據管理的同時,只能保障企業會計核算數據的精準性,從而給決策的制定提供真實依據。
(三)優化企業職工法律意識
提升會計核算工作的規范性,不但需要企業有關管理機制的約制,同時還要保證企業職工具有較強的法律意識,在有關法律政策的規范性開展會計核算工作。提升企業職工法律意識,讓其可以明確個人資產和企業資產之間關系,做好二者界線分配工作[4]。提升企業會計職工法律意識,對會計職工工作流程進行約制,提升會計核算工作的合理性,防止違規行為出現,從而推動企業健康、穩定發展。
(四)提高會計核算人員綜合素養
首先,企業應該結合自身發展需求,構建高效的會計崗位職責激勵機制,聘請一些高能力、高素養的會計專業人才,借助有關政策,調動企業職工的工作積極性。其次,定期開展會計核算專業知識和技能培訓龔總,并且保證會計核算工作人員在經歷崗前培訓之后才能開展相關工作。企業還要對任職會計核算工作職工開展再培訓工作,第一時間將現代化的專業知識教授給企業職工,強化其工作能力和水平。最后,構建崗位輪換機制,提升會計工作人員綜合能力和素養。只有在保證會計核算工作人員具有較強的專業能力和綜合素質的基礎上,才能確保會計核算工作的全面落實,促進企業穩定發展。
四、結束語
總而言之,隨著社會經濟的快速發展,市場體系出現了大幅度改革,這給企業今后發展提出了嚴峻的考驗。而規范開展企業會計核算工作,在企業對自身運營狀況以及財務管理情況有所掌握的基礎上,提升企業決策的精準性和科學性,這樣才能促進企業健康發展。因此,加大對企業會計核算中問題以及優化措施的探究力度具有較強的現實性作用。
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【關鍵詞】事業單位;會計核算;改進措施
事業單位行使國家所賦予的某些權力,具有政府職能,管理社會的公共事務。事業單位的會計財務核算較簡單,但事業單位工作的特殊性一定程度上決定了會計核算的特殊性。解決事業單位會計核算中存在的問題,有助于提高政府行政效率,能夠規范對國家財政資金的分配使用,加強事業單位財務管理能力。因此研究事業單位會計核算中存在的問題具有現實指導意義。
1.事業單位會計核算中存在的主要問題
當前,事業單位會計核算的計量基礎仍是收付實現制,但在管理體制改革逐漸深化的背景下,事業單位會計主體和管理方法日趨多元化,收付實現制不能真實的反映事業單位資產、負債以及結余,不利于成本核算和費用核算,可能導致財務信息不實。
1.1 會計信息的真實性欠缺
事業單位在進行會計核算時,將本期全部現金收入算作本期收入,將本期全部現金支出算作本期耗費,這種核算方式不僅使當期的成本費用不真實,而且不能全面的反應事業單位的負債和資產。很多會計信息不真實、不規范,使得在會計的相關報告中事業單位不能披露全部應披露的會計信息,事業單位失去了對監控真實會計信息的權利。
1.2 會計的基礎性工作環節薄弱
在處理經濟業務時,由于報賬員處理日常賬務不善,會計中心也只提供每月的報表,使得單位報賬員不能及時掌握單位的債權債務,這不僅為最后的結算工作增添很多麻煩,而且也使單位的賬目比較混亂,如審核原始憑證不認真、規定的填寫內容不全面,記賬時的憑證摘要過于簡單、會計科目不規范、業務處理不及時,財務報告內容不完整等。
1.3 會計核算制度和監管制度不健全
受傳統觀念影響,某些事業單位的工作效率較低、依賴性比較強。各財務管理制度很不健全,即使有制度,也只是形式上的擺設,工作人員不按規定的制度辦事,有的事業單位甚至沒有建立內控制度,不科學、不嚴謹的財務核算制度會使會計核算流于形式。這些都給事業單位的會計核算工作帶來很多困難。
1.4 事業單位資產管理與會計核算脫節
事業單位資產的一部分通過捐贈獲得,其余的幾乎都是由政府財政撥款而得,從性質上來說是一種國有資產。資產是事業單位發展的物質基礎,但目前很多事業單位對此沒有準確的定位,特別在資產管理上比較草率,對支出沒有設賬,也沒有出入庫的相關登記和盤存制度,這些因素使資產管理部門與會計核算部門完全脫節。會計人員對資產的核算是依據各部門所提供的信息做賬,無法很好的把握事業單位固定資產的使用情況和管理情況,也不能定期對資產進行盤點,導致資產流失、賬實不符。
1.5 事業單位會計核算水平不高
(1)基礎制度不完善。目前大多數事業單位缺少完善的會計核算制度,對會計人員的工作責任、財務處理程序、財務收支審批程序等都沒有明確的制度規范,有的規范只停留在宣傳層面上,沒有得到有效的落實。(2)會計憑證的制作不規范。原始憑證填寫不完整,出現虛假憑證等現象在事業單位的會計核算中時常出現。會計核算中也往往忽視對收支情況的監控,不仔細審核會計憑證,填寫會計憑證不規范,在憑證的使用、制作和保管過程中沒有符合規定。(3)會計的基礎工作不完善。出現的問題主要出現在固定資產入庫、檔案管理以及到期清理等環節,這些環節問題的出現容易造成資產流失。對管理會計檔案不嚴格,會為事業單位的檔案安全性埋下隱患。
2.加強事業單位會計核算的措施
2.1 加強事業單位各部門間的聯系與合作
事業單位各部門之間應該共享信息,各核算單位的年初編制要準確、細化,預算得到批準后不可隨意更改。會計預算部門應將年度財務預算報表以及撥款計劃通知給核算中心,核算中心根據這些資料進行審核,不受理違反規定的預算計劃。核算中心還要定期向財務預算部門與核算單位報告事業單位的資金收支情況,財務中心還需對核算單位的業務情況進行了解,以保證提供真實的會計信息。
2.2 完善事業單位會計核算制度
將會計核算的收付實現制變更為權責發生制;制定并嚴格落實與事業單位相適應的會計核算制度;加強事業單位資產管理,尤其是固定資產管理;完善內部控制制度,確保資產的安全;嚴格規范內部管理制度,重大決策要由全體成員表決通過。
2.3 加強事業單位的會計預算管理
事業單位要進行嚴格的預算管理,會計預算主要采用綜合預算進行編制,并結合部門的資金預算,將預算內的資金納入到綜合預算中。進一步改革事業單位預算管理,擴大部門預算范圍,根據自身情況確定科學合理的預算標準。預算單位要按照既定的標準將所有財政都納入到預算中,已經批準的預算要嚴格執行。財務部門應對各部門預算編制進行嚴格的監督管理,下達資金撥付與使用指令,并對資金使用情況進行追蹤,強化預算力度。
2.4 改進核算固定資產的會計處理方法
改變核算固定資產的方法,會計信息要能夠反映不同時間點的資產凈值,增添“在建工程”和“低值易耗品”等會計科目。提高固定資產的價值認定標準,能更準確的提供固定資產的會計信息。借鑒現行企業的會計制度,計提固定資產折舊。
2.5 加強對會計核算人員的培養
對事業單位的會計人員進行繼續教育,加強會計隊伍建設,繼續教育能夠直接影響會計核算水平和會計人員素質。首先,可采用網絡視頻或者在線學習來進行后續教育,不斷提高學習效果;其次,改變學習內容,重點貫徹相關法律和制度,結合實際熱點問題,提高會計人員的核算技能。
3.總結
目前,會計環境在發生不斷的變化,使事業單位的會計核算制度出現許多弊端,這些問題使事業單位會計核算不能適應當代新形勢。要深入改革事業單位,提高會計核算的質量迫在眉睫。作為特殊的機構,事業單位在會計核算以及財務管理等方面表現了更多獨特性,因此對事業單位會計核算的探討有重要的意義。
參考文獻:
[1]姚紅芹.對事業單位會計核算問題的探討[J].中小企業管理與科技,2011(6).
[2]張磊.淺析行政事業單位的會計核算[J].現代經濟信息,2010(15).