人事檔案實(shí)施管理制度精選(九篇)

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第1篇：人事檔案實(shí)施管理制度范文

1 新制度下高校人事檔案管理中存在的不足

1.1 人事檔案管理制度落后。高校人事制度已經(jīng)改革為聘用制和崗位管理制度，但是，高校人事檔案管理工作制度還沒有及時(shí)地改變。

人事檔案管理制度相對(duì)落后，體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）管理制度不健全。在高校人事檔案收集階段缺乏保密機(jī)制，檔案資料在遞交、檢查、審核等必要程序上容易出現(xiàn)問題，導(dǎo)致資料泄密；在檔案歸檔、查閱階段也缺乏相應(yīng)的監(jiān)督管理制度，致使入檔材料處于堆積狀態(tài)，甚至發(fā)展成檔案材料丟失、不完整等情況。（2）管理手段落后。目前，許多高校人事檔案管理工作仍基本靠手工操作，缺乏基本的管理設(shè)備與先進(jìn)的管理手段，部分高校不愿利用網(wǎng)絡(luò)傳輸檔案資料，有的還習(xí)慣于傳統(tǒng)筆記手寫。

1.2 人事檔案管理人員工作意識(shí)落后。（1）身份觀念依舊。在傳統(tǒng)人事檔案管理中，總存在一種對(duì)檔案所屬人身份不同采取不同態(tài)度的工作觀念。容易造成干部檔案齊全、完整性較高、保存較為完好；而一般工人檔案則出現(xiàn)失真、遺失現(xiàn)象。（2）檔案管理意識(shí)淡薄。一是領(lǐng)導(dǎo)不注重檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)與穩(wěn)定，造成人員配備不足，管理知識(shí)缺乏；二是廣大職工普遍對(duì)人事檔案歸檔內(nèi)容、管理范圍及檔案管理工作重要性等缺乏全面深刻的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致對(duì)應(yīng)歸檔材料不能及時(shí)送交檔案部門管理，造成人事檔案歸檔不全現(xiàn)象。這不僅違反管理規(guī)定，也給利用工作埋下隱患。（3）崗位競爭意識(shí)不強(qiáng)。許多從事高校人事檔案管理工作者，總覺得自己的工作比較有保障，特別是在本單位工作時(shí)間較長的職工，似乎覺得高校工作是一種“鐵飯碗”，無形中形成一種消極對(duì)待工作的態(tài)度。

2 新制度下高校人事檔案管理的應(yīng)對(duì)策略

2.1 改進(jìn)工作方法，完善材料整理。（1）規(guī)范人事檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)高校人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。高校人事檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化就是要對(duì)人事檔案實(shí)行統(tǒng)一、簡化、協(xié)調(diào)等有序化管理控制，以獲得最佳檔案管理效益，嚴(yán)格把好檔案進(jìn)口關(guān)、出口關(guān)，嚴(yán)格制定收集、整理、歸檔、借閱等工作規(guī)則，確保檔案材料齊全、完整、真實(shí)。（2）充分利用現(xiàn)代科技手段，實(shí)現(xiàn)高校人事檔案管理數(shù)字化。檔案數(shù)字化是數(shù)字社會(huì)時(shí)代要求，數(shù)字化意味著精確、縝密、高效和快捷。把計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代科技手段運(yùn)用到高校人事檔案管理中去，建立和完善人事檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案計(jì)算機(jī)輔助化管理，采用較為先進(jìn)的現(xiàn)代信息存儲(chǔ)技術(shù)推進(jìn)電子檔案管理，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)相互連接以及資源共享。

第2篇：人事檔案實(shí)施管理制度范文

市場競爭日益激烈的現(xiàn)如今，人才的合理應(yīng)用與科學(xué)調(diào)配已經(jīng)成為社會(huì)資源利用關(guān)注的焦點(diǎn)。對(duì)此，站在人力資源管理的思維視角之上，探究人事檔案管理制度的優(yōu)化創(chuàng)新，人事檔案管理模式的科學(xué)發(fā)展，對(duì)促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展，保證社會(huì)資源科學(xué)利用意義重大。目前，為實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位的長足發(fā)展，國際競爭力的日漸提升，應(yīng)注重人力資源檔案管理制度的合理建設(shè)，以此來保證人力資源檔案管理模式發(fā)展科學(xué)，能及時(shí)精準(zhǔn)的為需求事業(yè)單位推薦高素質(zhì)、高能力、高涵養(yǎng)的優(yōu)秀人才。

人力資源檔案管理制度創(chuàng)新的必要性

人力資源是社會(huì)資源中重要的勞動(dòng)資源，其的組成不僅僅是具有勞動(dòng)能力的社會(huì)個(gè)體如此簡單，在人力資源囊括的社會(huì)個(gè)體中，存在著形形的勞動(dòng)型人才，可于各個(gè)崗位發(fā)揮其重要作用。因此，優(yōu)化人力資源檔案管理制度，保證人才能力可及時(shí)被事業(yè)單位發(fā)覺至關(guān)重要。然而，真正探究人力資源管理制度創(chuàng)新的必然性，具體來說可歸納為以下幾點(diǎn)：

其一，科學(xué)滿足社會(huì)的基礎(chǔ)需求，確保社會(huì)人才供給科學(xué)。在社會(huì)的基礎(chǔ)構(gòu)成中，事業(yè)單位是經(jīng)濟(jì)體系不可撼動(dòng)的利益元素之一。只是，如果單靠事業(yè)單位本身，其能發(fā)揮的價(jià)值微乎其微，對(duì)此，若想保證事業(yè)單位成為經(jīng)濟(jì)鏈條中不可或缺的重要存在，事業(yè)單位在人才應(yīng)用方面應(yīng)具備高度的認(rèn)識(shí)，選擇合適的專業(yè)人才成為事業(yè)單位關(guān)注的焦點(diǎn)。因此，為科學(xué)提供人才資料給相關(guān)事業(yè)單位，現(xiàn)代人力資源管理擬定良好的檔案管理制度，保證人力資源信息的科學(xué)共享，無論對(duì)事業(yè)單位優(yōu)化發(fā)展，亦或是人才科學(xué)利用都具有十分重要的意義。

其二，迎合人事檔案管理制度變革需求。傳統(tǒng)人事檔案管理制度存在著諸多的不足之處。具體來說，以往的人事檔案的隱秘性較強(qiáng)，很多社會(huì)個(gè)體的資料與能力信息并不共享，從而導(dǎo)致人才選拔與人才應(yīng)用時(shí)無法及時(shí)考量其能力，從而錯(cuò)失啟用其機(jī)會(huì)；此外，人事檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)有限。這種有限并不是指其管理能力的缺失，而是意在其不能及時(shí)有效的根據(jù)不同人的不同能力向不同事業(yè)單位進(jìn)行推薦。由于專業(yè)性限制促使其無法判斷社會(huì)個(gè)體的實(shí)際能力，因此延誤了事業(yè)單位啟用人才。因此，為極大限度的發(fā)揮人力資源管理作用，扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)人事檔案管理中存在的不足，改革人事檔案管理制度已經(jīng)成為大勢所趨與時(shí)代要求，基于此，創(chuàng)新人事資源管理制度與模式變得十分必要。

人事檔案制度與模式的發(fā)展創(chuàng)新

人事檔案管理制度在迎合社會(huì)人才需求及人事檔案管理變革需求的過程中，逐步優(yōu)化與完善發(fā)展意識(shí)，并擬定科學(xué)的人事檔案管理制度模式，應(yīng)側(cè)重以下幾點(diǎn)方向的變革：

扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)管理思維的統(tǒng)一化管理模式。傳統(tǒng)人事檔案管理制度中并未有人事檔案分級(jí)分類管理模式，所有的人事檔案全都匯聚于一起管理，因此造成調(diào)閱性不強(qiáng)，管理難度大，管理效果差等現(xiàn)象。此外，由于社會(huì)個(gè)體的能力差異，身體差異，其檔案管理是否存在特殊性皆不確定。但傳統(tǒng)管理并未對(duì)此分類，從而造成檔案管理事倍功半的結(jié)果。對(duì)此，扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)管理思維統(tǒng)一化管理模式，針對(duì)不同工種建立分級(jí)化管理，確保各工種按照能力等級(jí)、身體情況及年齡情況分門別類，有助于檔案管理開展的科學(xué)。此外，針對(duì)社會(huì)特殊人員的檔案管理相對(duì)簡單，而一般人員管理則較為復(fù)雜，因此在分級(jí)管理之外，構(gòu)筑分類管理模式，將特殊群體與普通群體檔案管理分類處理，可提升檔案管理效率，保證檔案管理的科學(xué)開展。

借助互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，建立科學(xué)調(diào)閱新模式。人事檔案管理在制度與模式變革過程中，為充分發(fā)揮檔案管理的推薦作用，應(yīng)有效借助互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的互聯(lián)網(wǎng)共享。當(dāng)然，為保證個(gè)人信息的隱私與機(jī)密，針對(duì)共享性網(wǎng)站的建設(shè)與安全防護(hù)要科學(xué)處置。但是，在此之上，針對(duì)事業(yè)單位需求信息進(jìn)行方向性公開，以此來保證事業(yè)單位在發(fā)展中擁有人才選擇的渠道。當(dāng)然，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入人事檔案管理體系中還可對(duì)社會(huì)其他人員信息進(jìn)行匯總與編排，以便不同機(jī)構(gòu)在調(diào)閱人事信息中能更快速及精準(zhǔn)。

第3篇：人事檔案實(shí)施管理制度范文

隨著中國事業(yè)單位人事制度的改革，高校的人事檔案管理面臨著許多新的問題與挑戰(zhàn)。在改革背景下，如何加強(qiáng)人事檔案管理，是現(xiàn)在高校人事工作的重要內(nèi)容。本文從人事制度改革背景出發(fā)，進(jìn)一步分析和探討高校人事檔案面臨的新挑戰(zhàn)，并為工作創(chuàng)新提出了建議。

關(guān)鍵詞：人事制度 改革背景 檔案管理

一、人事制度改革背景下高校人事檔案管理面臨新問題

1.“人檔”分離現(xiàn)象比較嚴(yán)重。

21世紀(jì)是人才競爭是激烈的年代，高校的人才也出現(xiàn)較大的變動(dòng)。以往的人與檔案相互對(duì)應(yīng)的規(guī)定已經(jīng)被打破，許多高校出現(xiàn)了“人檔分離”的現(xiàn)象。一方面，是高校在引進(jìn)人才的時(shí)候，急于求成，為爭取高素質(zhì)人才制定一些“不調(diào)入個(gè)人檔案”的特殊政策，造成了在高校出現(xiàn)“有人無檔案”的現(xiàn)象。另一方面，激烈的人才競爭也導(dǎo)致了高校人才流出現(xiàn)象比較嚴(yán)重，出現(xiàn)一些教師離職了，但是檔案仍然掛在學(xué)校，出現(xiàn)“有檔案無人”的問題。這些現(xiàn)象長期下去會(huì)影響高校人事檔案的正常管理。

2.檔案資料不完整。

在現(xiàn)在高校人事檔案管理中，還存在一個(gè)重要問題，就是教師的檔案資料不完整。高校在引進(jìn)人才的時(shí)候，忽視了檔案的檢查，直接接收后歸檔，出現(xiàn)一些人才檔案材料漏缺，例如職稱資料等。也有部分教師后面進(jìn)修了碩士、博士等學(xué)歷，畢業(yè)后未將最高學(xué)歷或?qū)W位的檔案交到人事部進(jìn)行合檔。檔案資料的不完整，將對(duì)高校檔案管理帶來較大的困擾，也給教師帶來新的問題。

3.高校人事檔案管理不規(guī)范。

人事檔案的管理，具有嚴(yán)格的規(guī)定，尤其是在檔案調(diào)入或者調(diào)出等環(huán)節(jié)，需要嚴(yán)格把控。但是存在部分檔案管理人員缺乏經(jīng)驗(yàn)，不夠重視檔案管理的規(guī)范性。例如調(diào)檔函不規(guī)范、隨意接受各種快遞檔案等。在調(diào)出檔案方面，未按照機(jī)要方式或者郵政方式進(jìn)行寄出。制度不完善以及移送不到位等，都容易引起材料的收集不完整。

4.檔案信息化管理程度較低。

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)在各行各業(yè)都開始實(shí)行信息化辦公。高校在信息化社會(huì)，借用信息技術(shù)手段進(jìn)行教學(xué)管理，但是在人事管理方面暫未實(shí)現(xiàn)。例如很多教師查詢自身檔案的時(shí)候，需要親自跑到人事檔案管理部門進(jìn)行查閱，效率非常慢。新教師在調(diào)檔期間，需要時(shí)刻打電話跟蹤檔案的進(jìn)程。

二、人事制度改革背景下高校人事檔案管理的思考

1.進(jìn)一步完善高校人事檔案管理制度。

要規(guī)范高校的檔案管理，提升工作效率，作為高校首先要完善人事檔案管理制度。進(jìn)一步規(guī)范檔案調(diào)入與調(diào)出的流程，做好檔案查詢的登記工作。完善檔案室辦事的日常規(guī)定，改進(jìn)檔案室工作人員值班制度。

2.整理人事檔案，完善收集分類。

作為高校人事處，要重視人事檔案管理工作，首先要改進(jìn)工作方法，完善收集分類。人事檔案資料，是記錄員工的學(xué)習(xí)與工作經(jīng)歷的重要證明，學(xué)校要本著以人為本理念，對(duì)員工的人事進(jìn)行負(fù)責(zé)任，認(rèn)真審查員工的檔案資料，對(duì)于漏缺的資料要督促員工及時(shí)完善。對(duì)高校人事檔案，實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理，教師在工作期間的職稱、學(xué)歷、學(xué)位等發(fā)生變化，檔案也有進(jìn)行相應(yīng)的收集歸檔。例如某教師評(píng)上了高級(jí)經(jīng)濟(jì)師職稱，檔案室工作人員應(yīng)該主動(dòng)聯(lián)系教師，提醒其將相應(yīng)資料歸檔。

3.轉(zhuǎn)變工作理念，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。

在過去的理念中，高校人事部在教師心中是一個(gè)“管理部門”，人事部的工作人員就是大家的“領(lǐng)導(dǎo)”，作為檔案管理部門工作人員，在處理事情的時(shí)候，仍然按照傳統(tǒng)理念，整天擺著“冷酷”表情面對(duì)員工。這種工作理念已經(jīng)不能適應(yīng)人事制度的改革。作為人事檔案部門要轉(zhuǎn)變理念，實(shí)現(xiàn)從“管理者”到“服務(wù)者”的轉(zhuǎn)變。在平時(shí)的工作中，要增強(qiáng)自身的服務(wù)意識(shí)，對(duì)于教師關(guān)于檔案咨詢問題，要耐心解答。同時(shí)在學(xué)校網(wǎng)上開通人事檔案管理意見咨詢，歡迎教職員工積極提意見。人事檔案部門，始終要堅(jiān)持全心全意為教職工服務(wù)，以強(qiáng)烈的責(zé)任感與職業(yè)道德強(qiáng)化自身的工作。

4.明確分工，強(qiáng)化崗位意識(shí)。

在人事制度改革的推行下，高校人事部門要強(qiáng)化崗位意識(shí)，做好工作分工，提升工作效率。例如，在檔案管理方面，盡量避免同一個(gè)人負(fù)責(zé)所有檔案。可以將本校的檔案工作分成四塊：首先，是檔案的調(diào)出、調(diào)入工作，工作人員要開好調(diào)檔函，對(duì)于新進(jìn)的檔案做好登記的工作。其次，檔案的整理、合檔工作，對(duì)于高校教職工的檔案出現(xiàn)新材料，要做好歸檔和登記。最后，檔案的咨詢與查詢工作等。

5.實(shí)現(xiàn)信息化管理。

第4篇：人事檔案實(shí)施管理制度范文

關(guān)鍵詞：國家機(jī)關(guān)；人事檔案管理制度；對(duì)策

當(dāng)前，我國人事檔案管理制度的改革大大落后于干部人事制度改革的整體進(jìn)程，在國家機(jī)關(guān)人事檔案管理工作中引發(fā)了一系列問題，對(duì)國家人事工作的開展也造成了一定影響。不久前石家莊團(tuán)市委副書記王亞麗檔案造假騙官案，當(dāng)事人檔案中多處造假，而多年來歷次升遷考核中竟然一直未沒被發(fā)現(xiàn)，這給我國干部人事檔案的管理工作敲響了警鐘。國家機(jī)關(guān)人事檔案的管理需要站到國家人事工作的全局上去考慮，必須對(duì)現(xiàn)有的人事檔案管理制度進(jìn)行改革，如若不然，干部的人事檔案就成了一種擺設(shè)，不僅無法起到知人用人的作用，反而會(huì)成為一些人利用的工具。本文對(duì)國家機(jī)關(guān)人事檔案管理過程中存在的問題以及對(duì)策作一探討。

一、當(dāng)前國家機(jī)關(guān)人事檔案管理中存在的問題

近年來，隨著我國行政體制的改革，人事制度也加快了改革的步伐。相比而言，人事檔案管理改革的步伐則明顯滯后[1]，盡管我國人事檔案管理也作出了一些調(diào)整，但是整體上仍在不斷的探索和調(diào)整之中，人事檔案管理仍存在不少問題。

1.檔案工作人員責(zé)任意識(shí)和公民誠實(shí)意識(shí)有待加強(qiáng)。人事檔案管理固然需要法律體系和必要的制度安排，但其在很大程度上取決于檔案工作者和公民誠信意識(shí)的培養(yǎng)。目前我國的檔案管理責(zé)任意識(shí)和誠信環(huán)境并不樂觀。如一些人在利益的驅(qū)使下，弄虛造假；而一些檔案管理人員責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，人事檔案鑒定工作把關(guān)不嚴(yán)。人事檔案的鑒定工作是國家機(jī)關(guān)人事檔案管理過程中的一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。其主要工作是審查檔案材料，鑒別檔案的真?zhèn)我约笆欠裢陚?，以判定其保存價(jià)值。鑒定工作是保證人事檔案真實(shí)性的重要工作，同時(shí)也是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作。由于人事檔案涉及干部人員的考核和升遷，一些人在利益的驅(qū)使下，弄虛造假，甚至偽造文件，偽造印章。而一些人事檔案管理人員，由于把關(guān)不嚴(yán)或者是受利益的驅(qū)使，沒有嚴(yán)格按照人事檔案鑒定工作的要求和步驟，采取了放任的態(tài)度，也導(dǎo)致了人事檔案中摻入了一些虛假信息，給人事檔案的公信力造成了不利的影響[2]。

2.規(guī)章制度不健全。我國在人事檔案鑒定制度的設(shè)計(jì)上，也缺乏針對(duì)檔案造假制定出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，對(duì)人事檔案的科學(xué)性和公信力的保護(hù)力度不夠。在政府信息公開的背景下，人事檔案開放程度不高。在人事檔案的公開上，我國沿用的依然是1990年中央組織部頒布的干部檔案工作條例，采取嚴(yán)格保密的方式。一些人一輩子甚至都沒有見過自己人事檔案的內(nèi)容，對(duì)于里面寫了什么，檔案里面對(duì)自己反映的情況是否正確屬實(shí)，個(gè)人失去了必要的知情權(quán)和發(fā)言權(quán)，這也對(duì)人事檔案的真實(shí)性造成了一定的矛盾[3]。

3.人事檔案的收集內(nèi)容不夠全面。人事檔案的收集決定著人事檔案內(nèi)容的全面性和廣泛性，也是做好對(duì)干部全面考察的基礎(chǔ)和前提。尤其是國家機(jī)關(guān)人事檔案，更是考察一個(gè)官員的重要依據(jù)。目前，我國國家機(jī)關(guān)人事檔案的收集渠道不夠廣泛，收集內(nèi)容不夠全面。傳統(tǒng)意義上干部人事檔案一般由個(gè)人履歷考核、政審、黨團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、工資晉升及出國其他材料組成。這是構(gòu)成人事檔案的基礎(chǔ)，然而，隨著時(shí)代的發(fā)展，一些檔案也需要在內(nèi)容和形式上有所創(chuàng)新，而不能一直沿用過去的一套方式去收集。同時(shí)，傳統(tǒng)人事檔案呈現(xiàn)出內(nèi)容單一、空洞，政治歷史材料多，業(yè)績材料少，老材料多、新材料補(bǔ)充不及時(shí)等老問題。這些檔案內(nèi)容在干部的考核和升遷過程中很難以起到應(yīng)有的作用，既不能反應(yīng)他工作的現(xiàn)狀，也不能反應(yīng)出他的個(gè)人能力和素質(zhì)。檔案中缺乏一些具體的數(shù)據(jù)信息的支撐，多是一些官話、套話，難以對(duì)個(gè)人作出準(zhǔn)確客觀的定性。這也給一些真正在平時(shí)的工作中有能力的人造成了不利，即個(gè)人的綜合情況不能在檔案中反應(yīng)出來。

4.缺乏對(duì)人事檔案信息資源的開發(fā)。檔案收藏的目的是為了滿足應(yīng)用的需求，而當(dāng)前我國陷入了一個(gè)誤區(qū)，那就是為了收藏而收藏。把辛苦收集而來的人事檔案材料，收藏起來了之。人事檔案的信息資源開發(fā)，主要是發(fā)掘人事檔案中蘊(yùn)藏的有利用價(jià)值的信息資源，通過鑒別篩選、加工整序、編目匯纂，尋找和獲取較為集中系統(tǒng)或者有特定價(jià)值的檔案信息資源。通過人事檔案信息資源的開發(fā)，將一些人的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，或者獨(dú)特技能以一種更加直觀的方式表現(xiàn)出來，不僅可以很好的體現(xiàn)出個(gè)人的綜合能力和素質(zhì)，也可以為國家機(jī)構(gòu)對(duì)于干部的考察和培養(yǎng)管理提供大量的現(xiàn)實(shí)的素材。

5.新技術(shù)應(yīng)用與傳統(tǒng)理念的沖突明顯。當(dāng)前，許多國家開發(fā)了人事檔案管理信息系統(tǒng)，為人事檔案電子化提供了便利。但是我國由于受傳統(tǒng)管理理念的影響，限制了新技術(shù)作用的發(fā)揮。開發(fā)人事檔案信息管理系統(tǒng)的目的，是對(duì)人事檔案進(jìn)行電子化的管理，節(jié)省人力物力資源。在這個(gè)過程中，很多單位僅僅是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案進(jìn)行了電子化處理，而在人事檔案的傳遞過程中，管理人員依然在采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案方式方法，這種新技術(shù)與傳統(tǒng)管理理念的沖突，不僅影響了新技術(shù)的作用的發(fā)揮，也對(duì)社會(huì)資源造成了浪費(fèi)。

二、國家機(jī)關(guān)人事檔案管理改革的對(duì)策

在發(fā)達(dá)國家的行政管理模式中，行政人員的人事檔案往往被當(dāng)作人事工作開展的有力工具，在促進(jìn)人才的選拔和利用方面發(fā)揮著重要功能。我國政府機(jī)關(guān)人事檔案管理改革過程中，可借鑒西方發(fā)達(dá)國家成功的管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合我國國情，從思想認(rèn)識(shí)、規(guī)章制度、信息化建設(shè)等層面上，采取相應(yīng)對(duì)策。

1.提高檔案工作者的思想覺悟和執(zhí)行力。《干部檔案工作條例》指出，干部檔案管理工作人員必須由政治上可靠，黨性強(qiáng)，作風(fēng)正，能夠遵守黨的紀(jì)律，嚴(yán)守黨的秘密，同時(shí)具有一定的工作能力和文化水平的黨員干部擔(dān)任。當(dāng)前，我國機(jī)關(guān)檔案中出現(xiàn)的很多問題與檔案工作人員責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，缺乏思想覺悟有關(guān)。因此，在開展國家機(jī)關(guān)人事檔案管理制度改革的同時(shí)，也要對(duì)人事檔案的工作人員進(jìn)行思想上的認(rèn)識(shí)教育和培訓(xùn)，使其認(rèn)識(shí)到人事檔案工作的重要性。同時(shí)要提高人事檔案鑒別能力，確保檔案材料的真實(shí)性。國家公務(wù)員人事檔案是黨和國家的寶貴財(cái)產(chǎn)，也是國家選拔人才、任用人才的重要依據(jù)。因此，必須要加強(qiáng)對(duì)人事檔案的鑒別，消除人事檔案內(nèi)容失真現(xiàn)象。

由于受社會(huì)不正之風(fēng)的影響，個(gè)別人出于個(gè)人私利，弄虛作假，使一些人事檔案材料失去真實(shí)可靠性。因此，有必要對(duì)國家工作人員的人事檔案內(nèi)容進(jìn)行一次嚴(yán)格認(rèn)真的鑒別，做到不經(jīng)審查的材料不歸檔、手續(xù)不全的材料不歸檔、內(nèi)容不實(shí)的材料不歸檔，只有這樣才能維護(hù)人事檔案材料的完整、真實(shí)。針對(duì)近年來出現(xiàn)的一些高科技檔案造假，人事檔案工作部門要有相應(yīng)的應(yīng)對(duì)手段。對(duì)于在干部人事檔案中造假的人員，一定要加大打擊懲處力度，堅(jiān)決杜絕這一現(xiàn)象。同時(shí)，要通過建立國家工作人員人事誠信檔案，對(duì)于涉嫌造假的人員，要在人事檔案中如實(shí)記錄下來，并且在人員的升遷和考核中，增加誠信檔案的比重。

2.完善規(guī)章制度。針對(duì)我國人事檔案管理制度不健全的問題，應(yīng)對(duì)人事檔案管理的三個(gè)基本環(huán)節(jié)，即鑒定、披露和查詢，制定相應(yīng)的法律法規(guī)，明確違法應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。要加快對(duì)政府監(jiān)管制度的建設(shè)，修訂與現(xiàn)行人事檔案管理不適應(yīng)的法律法規(guī)。

適當(dāng)開放與保護(hù)個(gè)人隱私相結(jié)合。檔案管理的本質(zhì)作用在于利用，如不積極加以利用，就失去其存在的意義與作用。而要對(duì)人事檔案進(jìn)行充分利用，對(duì)檔案信息內(nèi)容的公開是前提和保障。但是，人事檔案中又包含著很多涉及個(gè)人隱私性質(zhì)的內(nèi)容，如健康狀況、婚姻狀況、財(cái)產(chǎn)收入狀況、職業(yè)經(jīng)歷等不適宜對(duì)社會(huì)公開的內(nèi)容。這就要求檔案公開要適度，保護(hù)個(gè)人的合法權(quán)益不受侵害。

國外在這方面嚴(yán)格遵守保持公民知情權(quán)與隱私權(quán)有機(jī)結(jié)合的思想，一方面遵照信息自由法的規(guī)定，積極提倡保障個(gè)人的知情權(quán)，對(duì)人事檔案采取了依申請(qǐng)公開的方式，只要是在法律許可的范圍內(nèi)，人事檔案必須向符臺(tái)條件的利用者開放；另一方面，他們又嚴(yán)格遵守隱私法的規(guī)定，人事檔案的提供利用必須以尊重個(gè)人的隱私權(quán)為前提，不能開放的內(nèi)容將堅(jiān)決受到保護(hù)。如美國所有的人事檔案只對(duì)本人或經(jīng)過本人授權(quán)的他人開放，每個(gè)員工都可以上網(wǎng)查詢自己的某些人事檔案，如工作履歷、提薪情況等，如果要查閱更隱私的信息，如工作申請(qǐng)、獎(jiǎng)懲情況則要去單位的人事檔案室查詢。在美國，未經(jīng)人事檔案主體授權(quán)的人看他的檔案是違法的，對(duì)執(zhí)法部門也不例外。此外，對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的工作鑒定，本人可以查看鑒定結(jié)果，如本人對(duì)鑒定結(jié)果不滿，可向更上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映，以取得公正的評(píng)語，從而保證人事檔案的科學(xué)性[4]。

強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，對(duì)于檔案工作者出現(xiàn)的失誤，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要承擔(dān)連帶責(zé)任，只有通過制度上的完善和工作人員素質(zhì)的提高，才能最終提高我國國家機(jī)構(gòu)人事檔案管理的質(zhì)量。

3.加快國家公務(wù)員人事檔案信息化建設(shè)。人事檔案信息化的目的就是更有效的管理和使用人事檔案信息資源。在美國，公民個(gè)人檔案已基本實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理。在公民的網(wǎng)絡(luò)檔案中包含著公民的學(xué)校學(xué)習(xí)、工作的個(gè)人基本信息，以及個(gè)人的信用記錄、駕駛記錄、司法記錄等多方面內(nèi)容。并且通過類似于身份證號(hào)碼的社會(huì)保險(xiǎn)號(hào)碼可以對(duì)檔案的內(nèi)容進(jìn)行查詢，比如司法部門可以通過這個(gè)社會(huì)保險(xiǎn)號(hào)碼調(diào)查每個(gè)人的司法記錄，公民個(gè)人也可以通過特定的密碼在網(wǎng)上進(jìn)行查閱[5]。

當(dāng)前，隨著我國國家公務(wù)員隊(duì)伍的擴(kuò)大，人事檔案管理工作和利用需求增加。我們可以借鑒美國的經(jīng)驗(yàn)，積極的開發(fā)國家公務(wù)員人事檔案網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)。一方面，可以全面收集人事檔案信息的內(nèi)容。通過國家公務(wù)員人事案信息數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行公務(wù)員人事信息的查詢、檢索和統(tǒng)計(jì)分析，并且將個(gè)人信息以各種圖表和表格等直觀化的形式表現(xiàn)出來，在組織人事部門選拔考察干部時(shí)可以以更加的明確和對(duì)比的方式呈現(xiàn)每個(gè)人的優(yōu)勢。另一方面，可以開發(fā)人事檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)資源共享。通過大型掃描儀將個(gè)人的簡歷、政歷、組織鑒定、考核材料等內(nèi)容都進(jìn)行掃描，建立一個(gè)國家公務(wù)員系統(tǒng)人事檔案全文數(shù)據(jù)庫，利用者通過網(wǎng)絡(luò)就可以方便地查閱人事檔案信息，不僅可以實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部人事檔案的電子化管理，還可以實(shí)現(xiàn)部門單位之間以及上級(jí)主管部門對(duì)全國公務(wù)員人事檔案信息資源的共享。

參考文獻(xiàn)

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第5篇：人事檔案實(shí)施管理制度范文

關(guān)鍵詞：人事制度改革 人事檔案管理 人事檔案工作 人事檔案改革 高校檔案改革

一、高等學(xué)校人事管理制度及人事檔案管理制度改革的背景

隨著我國的改革開放進(jìn)程，社會(huì)的方方面面都在積極地進(jìn)行著改革的嘗試，發(fā)生著顯著的變化，人事制度改革也不例外，也在積極地嘗試、探索和不斷深化。在現(xiàn)代社會(huì)里，人的社會(huì)屬性越來越重要，即人是從屬于社會(huì)，是社會(huì)人。在此理念下，人事制度改革就應(yīng)該積極地考慮人的社會(huì)屬性，使人在社會(huì)中交流，發(fā)揮人的更大作用。高等學(xué)校人事制度改革也要充分考慮人的社會(huì)屬性，使人事檔案能夠全面、準(zhǔn)確的反映一個(gè)人的全貌。為此高等學(xué)校檔案管理要適應(yīng)改革發(fā)展的新形勢、新特點(diǎn)，對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行分類管理，即可公開內(nèi)容與不可公開內(nèi)容。對(duì)可公開的內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字化管理，可以進(jìn)行宣傳、為利用者提供便捷的利用服務(wù)。尤其是對(duì)高等學(xué)校的專家、學(xué)者、教授及教師等積極進(jìn)行宣傳，使社會(huì)、本校、外校及學(xué)生充分了解他們，為他們的教學(xué)、社會(huì)活動(dòng)及學(xué)生在選擇導(dǎo)師、選擇專業(yè)上提供完整、充實(shí)、可靠、可信任的檔案信息資源。

當(dāng)前高等學(xué)校的人事制度改革步伐和速度與高等學(xué)校的發(fā)展、社會(huì)對(duì)高等學(xué)校的要求、高等學(xué)校在現(xiàn)代社會(huì)里應(yīng)發(fā)揮的作用等還有一定的距離。為了更好的發(fā)揮高等學(xué)校的功能和作用，就必須根據(jù)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需求進(jìn)行改革，合理配置人力資源，使高等學(xué)校較好的完成為國家、社會(huì)培養(yǎng)人才，提升公民素質(zhì)，為國家、社會(huì)及公眾服務(wù)的責(zé)任和使命。

1985年進(jìn)行了教育體制改革，在教育體制改革過程中高等學(xué)校一直走在改革開放的最前沿，高等學(xué)校在改革開放過程中，改革了人事制度，給高等學(xué)校的教學(xué)和科研帶來了生機(jī)和活力，也給高等學(xué)校教師自身的發(fā)展和提高提供了機(jī)會(huì)。雖然高等學(xué)校在人事制度上進(jìn)行了改革，但是，人事制度的改革，需要高等學(xué)校中其他制度的改革與之匹配及適應(yīng)，其中人事檔案管理制度的改革，就是一項(xiàng)與人事制度改革相匹配、相適應(yīng)的重要改革內(nèi)容。

高等學(xué)校目前在人事檔案管理制度中，沒有充分體現(xiàn)檔案的利用價(jià)值，作為保密材料，檔案的查閱和利用必須是相關(guān)人員按著嚴(yán)格的人事檔案管理制度的規(guī)定，嚴(yán)格履行人事檔案管理制度中相關(guān)的借閱手續(xù)。使人事檔案的利用價(jià)值大大降低，使人事檔案管理工作嚴(yán)重滯后于時(shí)代的發(fā)展需求。限制了高等學(xué)校人才的流動(dòng)、作用的發(fā)揮和人才的使用等，不利于高等學(xué)校的教學(xué)、科研及更好的服務(wù)社會(huì)的高等學(xué)校的管理理念。

要想充分發(fā)揮和利用人事檔案的使用價(jià)值和作用，就必須結(jié)合高等學(xué)校人事制度改革對(duì)高等學(xué)校的人事檔案管理制度進(jìn)行改革，在新形勢下怎樣結(jié)合高等學(xué)校人事制度改革對(duì)高等學(xué)校人事檔案管理制度進(jìn)行改革是本文探討的主要目的。

二、高等學(xué)校人事管理制度及人事檔案管理制度改革的內(nèi)容

目前我國的高等學(xué)校是由教師、管理人員及教學(xué)輔助人員三部分構(gòu)成。伴隨著我國改革開放的推進(jìn)和深入，我國的各級(jí)各類單位的人事制度改革都在積極地推進(jìn)，改革人事制度，作為事業(yè)單位的高等學(xué)校，因其性質(zhì)和特點(diǎn)，一直走在事業(yè)單位人事制度改革的最前沿，到目前為止幾乎所有的高等學(xué)校都已實(shí)施了全員聘任制。從根本上打破了崗位終身制制度。對(duì)新增人員施行了“崗位招聘和聘用制度”。打破了傳統(tǒng)的一經(jīng)高等學(xué)校錄用就終身取得國家干部身份的模式。在人事制度改革過程中，有的高等學(xué)校還采用了“老人老辦法，新人新辦法”的人事改革管理制度和聘用原則，還針對(duì)到高等學(xué)校工作的新錄用人員采用了聘用制、兼職制、人事制等多種多樣形式的人事改革管理制度。到目前為止高等學(xué)校的全體人員的工作身份發(fā)生了根本性的改變，高等學(xué)校工作人員身份多元化的局面已經(jīng)形成。

在用人制度上高等學(xué)校采取了穩(wěn)定教師隊(duì)伍、鼓勵(lì)合理流動(dòng)、專兼職相結(jié)合、教育資源共享的原則和方針。為此，各高等學(xué)校對(duì)教師采取了積極的培養(yǎng)、培訓(xùn)等工作，以提高教師的教學(xué)能力和專業(yè)知識(shí)水平。另外為了提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和提升學(xué)校的社會(huì)知名度，多數(shù)高等學(xué)校還有選擇的向國外廣攬賢才，同時(shí)也在國內(nèi)、國外的高等學(xué)校之間進(jìn)行教師和科研人員的交流與合作。這樣大大的提高了高等學(xué)校教師隊(duì)伍的教學(xué)和科研能力，使高等學(xué)校能夠更好的發(fā)揮服務(wù)社會(huì)的作用。但是，高等學(xué)校目前的人事檔案管理工作還沒有與人事制度改革同步進(jìn)行，對(duì)高等學(xué)校人事制度改革的推進(jìn)產(chǎn)生了不良影響。目前在高等學(xué)校人事檔案管理過程中還出現(xiàn)了許多新情況，如：人檔分離的現(xiàn)象比較嚴(yán)重，即人在檔案不在、檔案在人不在、甚至是存在著一人多檔的現(xiàn)象，不僅影響著高等學(xué)校的人事檔案管理工作，也對(duì)國家的人事檔案管理制度和工作產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響。

隨著國家改革開放的繼續(xù)和深化，人事、勞動(dòng)、收入及分配制度的改革也在不斷的深入，現(xiàn)在多數(shù)高等學(xué)校都實(shí)施了崗位工資、績效工資、崗位津貼等工資分配形式和分配制度，每個(gè)人按貢獻(xiàn)度等因素決定工資報(bào)酬。另外，在高等學(xué)校的教師及科研隊(duì)伍中還存在著一個(gè)現(xiàn)象，就是“檔案工資”與實(shí)際收入不一致，人事檔案中工資的記載狀況與實(shí)際情況嚴(yán)重不符的現(xiàn)象普遍存在。

第6篇：人事檔案實(shí)施管理制度范文

【關(guān)鍵詞】新形勢；事業(yè)單位；人事檔案管理

事業(yè)單位人事管理主要指得是企業(yè)在運(yùn)營與發(fā)展的過程中，通過對(duì)人事管理活動(dòng)中的日常人員情況進(jìn)行管理與調(diào)配，具體包括人員個(gè)人經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、自身能力等，這些企業(yè)人員的日常情況都是人事檔案管理工作不可忽視的重點(diǎn)內(nèi)容，對(duì)于人才政策制定上有著非常重要的作用，是企業(yè)發(fā)現(xiàn)人才并對(duì)其進(jìn)行管理的依據(jù)。隨著我國對(duì)人事制度的改革力度不斷增大，在推進(jìn)事業(yè)單位改革中，人事單位如何有效地進(jìn)行管理是一項(xiàng)非常重大的任務(wù)。

一、新形勢下事業(yè)單位人事檔案管理存在的一些問題

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，科學(xué)不斷地進(jìn)步，我國的社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制在實(shí)踐階段不斷完善與創(chuàng)新，傳統(tǒng)的事業(yè)單位人事檔案管理工作，在很大程度上已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要，當(dāng)前人事檔案管理出現(xiàn)的問題有以下三點(diǎn)。

（一）事業(yè)單位人事檔案管理水平過低。目前，國內(nèi)大部分企業(yè)的人事檔案儲(chǔ)備量較大，但在企業(yè)的運(yùn)營過程中卻未能給企業(yè)帶來實(shí)際的經(jīng)濟(jì)效益，很多關(guān)鍵性的人事檔案材料都是空洞的，缺乏那種細(xì)致的、實(shí)際能力的，比如：個(gè)人道德品質(zhì)、個(gè)人業(yè)務(wù)能力、專業(yè)技術(shù)強(qiáng)弱等。整體的人事檔案質(zhì)量不高，大多數(shù)都是反映過去的情況，能反映當(dāng)前情況的人事檔案卻很少。再或者就是一些人事檔案材料中結(jié)論性太強(qiáng)，通常只會(huì)涉及工作人員的優(yōu)點(diǎn)，但是對(duì)人員的一些缺點(diǎn)或不足很少反映，在內(nèi)容上顯得較為單一化，無法真正起到實(shí)際作用。

（二）人事檔案管理體制落后。遍觀國內(nèi)眾多企業(yè)的人事檔案管理工作，人事檔案管理體制的落后與缺陷逐漸成為阻礙我國事業(yè)單位人事檔案管理工作的重要因素之一。通過對(duì)我國傳統(tǒng)事業(yè)單位的人事檔案管理體制進(jìn)行研究，可以明顯了解到其中所存在的諸多問題，這些管理體制上的弊端與落后問題，只會(huì)導(dǎo)致我國事業(yè)單位在進(jìn)行人事檔案管理的過程中不斷浪費(fèi)大量的人力、財(cái)力和物力。人事檔案管理制度的落后更會(huì)導(dǎo)致企業(yè)諸多管理機(jī)構(gòu)在實(shí)際運(yùn)營過程中出現(xiàn)內(nèi)部因素引發(fā)的問題，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)與人員管理工作造成極大的影響，致使企業(yè)管理人員與事業(yè)單位工作人員在實(shí)踐工作中頻頻出現(xiàn)矛盾，嚴(yán)重阻礙了事業(yè)單位人事管理工作的發(fā)展，嚴(yán)重者更會(huì)對(duì)企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

二、新形勢下解決人事檔案管理問題的具體措施

（一）加強(qiáng)企業(yè)人員對(duì)人事檔案管理工作的重要性認(rèn)知。在我國事業(yè)單位的實(shí)踐工作中，相關(guān)部門應(yīng)積極加強(qiáng)企業(yè)人員對(duì)檔案管理工作的重要性認(rèn)知，首先要做的是提高人事檔案管理工作的重視程度，從事業(yè)單位整體上提高對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。對(duì)于管理部門來說，應(yīng)該讓事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)明確檔案管理的重要性，在人事檔案管理上投入資金設(shè)立專門的檔案庫、檔案查閱室、并且負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員應(yīng)該用積極的態(tài)度面對(duì)每一份檔案，認(rèn)真核實(shí)事業(yè)單位員工的檔案信息，事業(yè)單位的員工應(yīng)該積極配合調(diào)查，如實(shí)上交個(gè)人信息以及工作經(jīng)驗(yàn)。檔案交接時(shí)按照法定的交接程序，在單位主管人員以及單位負(fù)責(zé)人員在場的情況下進(jìn)行交接儀式，明確責(zé)任歸屬。

（二）完善人事檔案管理制度。人事檔案工作是一項(xiàng)綜合的工作，單純的人事部門的事情，需要各個(gè)部門進(jìn)行配合。讓單位主管人員、辦公室人員、人事部人員等積極配合監(jiān)理檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，是所有與人事檔案工作有關(guān)的部門都參與到檔案管理工作中來，對(duì)檔案工作進(jìn)行輔助分工處理，形成一個(gè)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。事業(yè)單位建立完善的人事檔案管理制度，依照單位的實(shí)際情況制定合理化的管理體系，以此為檔案管理人員樹立明確的工作責(zé)任與工作義務(wù)，使檔案管理人員在實(shí)踐工作中有法可依，對(duì)于表現(xiàn)突出的優(yōu)秀員工或者輔助檔案管理的人員采取一定的獎(jiǎng)勵(lì)措施。對(duì)事業(yè)單位的檔案管理制度進(jìn)行監(jiān)督完善人事檔案管理體制的改革。

（三）加快人事檔案管理信息化建設(shè)。人事檔案管理工作是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性非常強(qiáng)的工作，具有服務(wù)性和保密性，隨著市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，新形勢的到來，事業(yè)單位必須培養(yǎng)出一批具有較高的檔案管理水平的人員出來，全面的綜合素質(zhì)人才，使傳統(tǒng)檔案管理工作逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放型的優(yōu)質(zhì)化檔案管理形式。信息化的檔案管理工作應(yīng)實(shí)現(xiàn)人事檔案服務(wù)于人事工作，充分符合現(xiàn)代化的發(fā)展需求。但同時(shí)現(xiàn)代化的技術(shù)具有非常強(qiáng)的時(shí)效性，比如利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代科技將實(shí)體的文字、圖片等資料轉(zhuǎn)變?yōu)殡娔X數(shù)據(jù)，使檔案管理方式從實(shí)體的檔案管理方式向虛擬的檔案管理方式轉(zhuǎn)變，提高檔案管理的工作質(zhì)量和工作效率。通過電腦屏幕查閱人員檔案的同時(shí)要利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)人事檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行更新。通過網(wǎng)絡(luò)事業(yè)單位可以查找到很多通過網(wǎng)絡(luò)共享個(gè)人資料的人才檔案信息，以提高事業(yè)單位對(duì)人才的探索能力。

三、結(jié)語

事業(yè)單位人事檔案管理工作的優(yōu)化與創(chuàng)新，在具體實(shí)施過程中具有極大的難度，需要事業(yè)單位人事檔案管理人員以及單位負(fù)責(zé)人全身心地投入其中，對(duì)檔案管理方式的本質(zhì)進(jìn)行一個(gè)轉(zhuǎn)變，在思想觀念與管理體制上進(jìn)行創(chuàng)新，以此實(shí)現(xiàn)新形勢下的檔案管理的最優(yōu)化發(fā)展模式。

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第7篇：人事檔案實(shí)施管理制度范文

深化公立醫(yī)院人事制度改革，加強(qiáng)醫(yī)療衛(wèi)生人才隊(duì)伍建設(shè)，是公立醫(yī)院改革的重要組成部分和關(guān)鍵突破口。醫(yī)院人事檔案管理涉及醫(yī)院發(fā)展的很多方面，是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)、信息程度高的機(jī)密性工作，是醫(yī)院人力資源管理工作的基礎(chǔ)，在醫(yī)院發(fā)展中具有重要地位。目前，醫(yī)改工作已經(jīng)進(jìn)入深水區(qū)和攻堅(jiān)期，伴隨公立醫(yī)院人事制度改革不斷深化，對(duì)人事檔案管理的效率和質(zhì)量提出了更高的要求，醫(yī)院人事檔案管理工作必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式和手段，并與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，保證其安全性、可靠性和管理效率，以適應(yīng)公立醫(yī)院改革需要。

一、醫(yī)院人事檔案管理工作的不足

一是領(lǐng)導(dǎo)層重視不夠。在醫(yī)療市場競爭日益加劇的進(jìn)程中，人事檔案的重要性慢慢被弱化，多數(shù)醫(yī)院更注重在學(xué)科帶頭人、青年技術(shù)骨干和管理人才培養(yǎng)引進(jìn)方面投入資源精力，而缺乏人事檔案管理意識(shí)，忽略檔案工作在人力資源合理配置、培訓(xùn)開發(fā)等方面的重要作用，導(dǎo)致管理手段缺少創(chuàng)新，信息化程度滯后，不能適應(yīng)新醫(yī)改形勢下醫(yī)院發(fā)展的要求。二是硬件設(shè)施配套不足。醫(yī)院人事檔案管理需要專項(xiàng)資金支持，但受多種因素影響，醫(yī)院很少將資金投入到檔案管理和相應(yīng)技術(shù)的研究開發(fā)中，很多硬件設(shè)施不完善，大大影響到檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。三是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平較低。很多醫(yī)院沒有專門的檔案管理人員，僅由人力資源部門的人員兼職管理。兼職人員無法將全部工作精力投入到檔案管理中，再加上管理能力不足，易出現(xiàn)應(yīng)付了事、封閉管理等現(xiàn)象。四是人事檔案的利用率偏低。醫(yī)院在不同發(fā)展時(shí)期對(duì)人事檔案的管理方法有所差異，導(dǎo)致人事檔案的內(nèi)容不一致、格式項(xiàng)目不統(tǒng)一，缺乏有效的梳理整合，使人事檔案信息開發(fā)利用程度低。多數(shù)醫(yī)院的人事檔案利用工作仍是被動(dòng)服務(wù)，僅供領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員查閱，真正用于人才招聘選拔、培訓(xùn)開發(fā)、預(yù)算規(guī)劃和協(xié)助制定員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等方面的較少，沒有發(fā)揮人事檔案應(yīng)有的作用。

二、醫(yī)改形勢下的人事檔案管理工作改進(jìn)措施

（一）健全人事檔案管理制度。在人事檔案管理工作中，對(duì)于不適應(yīng)新形勢、新情況的規(guī)章制度，必須進(jìn)行改革，及時(shí)建立新的、更為科學(xué)合理的人事檔案管理制度，確保人事檔案得到科學(xué)管理和有效利用，實(shí)現(xiàn)人事檔案的保密化、制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。比如，應(yīng)建立健全檔案材料收集補(bǔ)充制度、檔案材料鑒別歸檔制度、檔案檢查核對(duì)制度、檔案查（借）閱制度、人事檔案計(jì)算機(jī)管理制度、檔案轉(zhuǎn)遞制度、檔案保管保密制度、檔案材料送交制度、檔案管理人員職責(zé)等基本制度，并通過制度建設(shè)，不斷強(qiáng)化人事檔案程序化管理思路，用高標(biāo)準(zhǔn)、新觀念規(guī)范人事檔案管理，嚴(yán)格工作程序，運(yùn)用科學(xué)的管理方法保持人事檔案工作的高質(zhì)量發(fā)展。（二）改革檔案管理方式和手段。一是借助制度建設(shè)，規(guī)范檔案材料收集、歸檔和鑒別工作。人事檔案的收集是檔案管理工作的基礎(chǔ)，并且服務(wù)和服從于人事檔案工作，它為選人、用人和“用人治事”提供了依據(jù)。醫(yī)院應(yīng)在傳統(tǒng)人事檔案管理工作的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步豐富檔案信息存儲(chǔ)量，增加部分有效數(shù)據(jù)內(nèi)容，同時(shí)做到仔細(xì)鑒別、篩選，去粗取精、去偽存真，保證人事檔案的真實(shí)性和時(shí)效性。應(yīng)規(guī)范人事檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等程序，防止編造、篡改檔案的行為，做到“檔隨人走”。同時(shí)，為防止檔案泄密和丟失，堅(jiān)持定期、不定期核對(duì)信息，做到人檔相符。二是借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，建立醫(yī)院人事檔案信息庫，并逐步向電子檔案管理轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理電子化、網(wǎng)絡(luò)化，充分發(fā)揮人事檔案信息資源的共享性、互換性、傳遞性，提高工作效率。應(yīng)實(shí)現(xiàn)人事信息系統(tǒng)的簡單查詢、復(fù)合查詢、時(shí)點(diǎn)查詢、一維分析、二維分析等多項(xiàng)復(fù)合功能，為醫(yī)院人才隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃的實(shí)施和決策提供有力的信息支持。（三）提高檔案管理人員綜合素質(zhì)。一是強(qiáng)化思想政治素質(zhì)。良好的政治素質(zhì)是檔案人員的內(nèi)在要求，檔案工

第8篇：人事檔案實(shí)施管理制度范文

關(guān)鍵詞：醫(yī)學(xué)；高等院校；人事；檔案管理；信息化

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2012）08-0258-02

一、高校人事檔案管理的重要性

高校的檔案管理中的干部人事檔案是研究本校發(fā)展歷史經(jīng)驗(yàn)的有價(jià)值的資料，涉及本校教職工德、能、勤、績等人才管理歷史信息記錄。對(duì)于研究本校的學(xué)術(shù)價(jià)值、推動(dòng)高校的教育可持續(xù)發(fā)展，與時(shí)俱進(jìn)，發(fā)揮著重要的作用。高校人事檔案是高校相關(guān)部門對(duì)干部給予考查和任用的第一手材料。工作直接影響著本校的發(fā)展方向和價(jià)值取向?？梢姼咝Ｗズ萌耸聶n案管理工作有著極其重要的作用。

二、目前高校人事檔案管理中暴露出的顯性問題

1.工作人員的準(zhǔn)入門檻普遍偏低，工作水平相差較遠(yuǎn)。多年來，部分高校對(duì)與人事檔案管理工作缺乏足夠的評(píng)價(jià)和正確的認(rèn)識(shí)。將人事檔案管理工作，偏激地認(rèn)為不過是簡單的裁剪、裝訂與保存。相對(duì)于專業(yè)學(xué)科上的教學(xué)與醫(yī)學(xué)上的科研，幾乎被忽視。原因就是認(rèn)為不重要，與教學(xué)聯(lián)系不大，更不能給學(xué)校帶來經(jīng)濟(jì)效益，所以在標(biāo)準(zhǔn)上就會(huì)自然地降低要求了——檔案不丟失、信息不被泄漏，人事上的調(diào)動(dòng)升遷查檔屬實(shí)足矣。認(rèn)為人事檔案管理工作誰都能干，誰都會(huì)干，所以在人員準(zhǔn)入上大大地降低了要求，只要是人踏實(shí)，大專以上文化程度就給予考慮和錄用，從上到下對(duì)人事檔案管理在理解與重視上存在極大的偏差，最后也就造成了人事檔案管理工作的重要性只停留在口頭上，真的操作起來根本不被重視，聯(lián)查時(shí)能不要的就省略掉的狀況經(jīng)常出現(xiàn)。

2.人事檔案管理制度存在但不健全，難落實(shí)到位。由于部分高校，在準(zhǔn)入機(jī)制上就存在底線的降低，在重視程度上大打折扣，在管理人員的崗位職責(zé)的制定上模棱兩可，顯得很不明確。在檔案管理的規(guī)章制度上，制定得不系統(tǒng)，一些院校在人事檔案管理上，只存在相關(guān)的借閱制。部分高校制定了人事檔案管理制度，也沒有教學(xué)科研的規(guī)章制度完善和規(guī)范。沒有規(guī)范的制定作保障，人事檔案管理在工作中就會(huì)出現(xiàn)很難開展落實(shí)的境地，就會(huì)制約高校檔案管理工作的長遠(yuǎn)、有序發(fā)展。

3.管理隊(duì)伍需要充斥，人員配備急需解決。高校生源的擴(kuò)招，這樣高校的師資隊(duì)伍也相應(yīng)地在壯大，使得高校人事檔案數(shù)量隨著教職工人員的增多而增加，教職工的進(jìn)檔劇增，增大了高校檔案管理工作量。由于重視度欠缺，專職人員配備不足，該具備的檔案專業(yè)知識(shí)和技能不夠，高校專項(xiàng)培訓(xùn)資金投入疲軟。多數(shù)的高校還是存在人事檔案管理人員兼職的現(xiàn)象，這就造成沒有充足的時(shí)間和飽滿的精力從事人事檔案管理。最后的結(jié)果就出現(xiàn)高校人事檔案滯后性，管理水平低下。對(duì)高校的長遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生不利影響。

4.檔案保管硬件設(shè)施的安全性不達(dá)標(biāo)。高校檔案管理庫房多與普通辦公室無差別。安排的環(huán)境給檔案在保管的安全性上帶來很大的危險(xiǎn)性，因?yàn)闄n案需要長期保留的，在這樣的環(huán)境下容易受到高溫和潮濕的損壞，給檔案造成不必要的麻煩。門窗防盜措施欠缺，即使安置了防盜門，在光照和庫房濕度上的注意也很欠缺，沒有按照教育部2003-2007年下發(fā)的《教育振興行動(dòng)計(jì)劃》規(guī)定配置檔案安全保管的“八防”，使得檔案保管安全性上無保障。

5.管理缺乏現(xiàn)代信息化。據(jù)調(diào)查，高校人事檔案管理對(duì)象普遍還是紙質(zhì)檔案的實(shí)體管理。人員的增加帶來工作上壓力大。沒用隨著信息化發(fā)展，啟用高校電子化人事檔案。

按照上級(jí)的要求，每所高校都為人事檔案室配備了電腦，但是并沒有很好地加以利用和用于工作上的改進(jìn)。多數(shù)院校用來打印文檔和目錄使用較多。如果要進(jìn)行本校人事信息檢索查詢，很繁瑣，需要多人，翻閱大量的紙檔案查詢。在人事上出現(xiàn)信息排序篩選、匯總分類上，多數(shù)靠人工動(dòng)筆動(dòng)手地逐個(gè)查對(duì)，造成人力的浪費(fèi)和時(shí)間上的浪費(fèi)。可見在高校人事檔案管理方面實(shí)施信息化管理，勢在必行。具有高效的信息化管理，才能保證高校人事制度改革朝著縱深方向發(fā)展。

三、助力醫(yī)學(xué)高校人事檔案管理水平提高的可操作性措施

1.加強(qiáng)宣傳力度，從上到下提高檔案意識(shí)。從高校的主要負(fù)責(zé)人就要重視本校的人事檔案管理工作，加強(qiáng)宣傳的力度，在思想上，從上到下提高教職工的人事檔案意識(shí)。贏得廣大教職工在工作上給予支持和搞好協(xié)助工作。主管領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)率先垂范，對(duì)本校的檔案管理的工作開展情況不定期進(jìn)行詢問，及時(shí)了解現(xiàn)實(shí)中存在的問題，并積極與學(xué)校主動(dòng)溝通，求得最佳解決方案。在人員隊(duì)伍的組織上，在制度上的建立和健全上給工作的開展以確實(shí)的保證。高校在人員配備上，在檔案管理的專業(yè)度上給予保證，在檔案管理的物力和財(cái)力上給予一定的傾斜，確保人事檔案管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展。加深檔案管理意識(shí)，在高校的人才引進(jìn)和晉升的制度改革中，積極協(xié)助學(xué)校提出決策意見，為學(xué)校的改革和發(fā)展提出可參考的、富具前瞻性的建議，增強(qiáng)高校人事檔案管理的綜合信息服務(wù)職能。為高校的穩(wěn)步發(fā)展做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。

2.建立健全人事檔案管理制度，貫徹落實(shí)到位。高校建立本校特色的人事檔案管理制度，力爭將本校的人事檔案管理工作，發(fā)展為制度化和規(guī)范化。已經(jīng)建立的制度，由于時(shí)展高校的擴(kuò)招導(dǎo)致人數(shù)增多，在管理上難免出現(xiàn)新問題，這就需要認(rèn)真研究《干部檔案工作條例》，以人事檔案管理略助力高校穩(wěn)步發(fā)展為出發(fā)點(diǎn)，對(duì)已經(jīng)形成的各項(xiàng)人事檔案管理制度進(jìn)行完善和修訂。比如在教職工檔案的接收上，對(duì)教師調(diào)動(dòng)檔案的傳遞上，對(duì)在校職工檔案的安全保管上，在相關(guān)部門對(duì)高校職工人事檔案的查閱與檔案材料的收集上，在上級(jí)部門聯(lián)查對(duì)人事檔案管理的審核上等，分環(huán)節(jié)分步驟地做出詳細(xì)的規(guī)定，使高校的檔案管理工作有章可循，在真正地貫徹和落實(shí)中做到有章可依，使高校在管理上實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。

3.保證人事檔案管理人員素質(zhì)，提高準(zhǔn)入門檻。高校人事檔案案管理人員專人化，確保歸檔、建檔工作人員在時(shí)間和精力上的全身心地投入。由于人事檔案管理具有較強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù)性。在人員準(zhǔn)入上提高標(biāo)準(zhǔn)，確保工作人員素養(yǎng)到位并做好培訓(xùn)和考核。

4.充分利用現(xiàn)代化科技手段，實(shí)施人事檔案信息化。精選適合本校檔案信息管理的軟件，更新系統(tǒng)，設(shè)置訪問權(quán)限，使人事檔案信息公開網(wǎng)絡(luò)化。為提升高校發(fā)展服務(wù)。

5.醫(yī)學(xué)高校人事檔案管理急需人力資源信息系統(tǒng)的開發(fā)。由于醫(yī)學(xué)高校與其附屬醫(yī)院聯(lián)系緊密，一些學(xué)校編制的教師在醫(yī)院上班，而這些教師平時(shí)的管理考核也在醫(yī)院，這就需要我們在人事檔案管理時(shí)要加強(qiáng)與附屬醫(yī)院人事科的聯(lián)系和合作。隨著醫(yī)學(xué)高校的不斷發(fā)展，學(xué)校人員編制類型也進(jìn)一步細(xì)化，有教師編制、科研編制、黨政管理編制和實(shí)驗(yàn)教學(xué)編制等。復(fù)雜的人員構(gòu)成給人事檔案管理帶來挑戰(zhàn)，急需開發(fā)醫(yī)學(xué)高校人力資源信息系統(tǒng)來增強(qiáng)實(shí)踐性?？傊?，高校人事檔案管理意義深遠(yuǎn)，需要在管理層面上迅速轉(zhuǎn)型，變實(shí)體檔案為虛擬檔案進(jìn)行信息化和網(wǎng)絡(luò)化管理，將檔案管理者發(fā)展為高校信息管理員，助力高校健康穩(wěn)步發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[3]賀焱.改革學(xué)校人事檔案管理工作的思考[J].云南檔案，2008，（3）.

第9篇：人事檔案實(shí)施管理制度范文

1改革人事檔案管理措施

創(chuàng)新人事檔案管理方法：網(wǎng)絡(luò)化管理，優(yōu)化局域網(wǎng)設(shè)置，可以針對(duì)醫(yī)院的人事檔案管理應(yīng)用信息化手段，通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸、通信以及掃描、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)，有效實(shí)現(xiàn)醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與醫(yī)院人事管理基礎(chǔ)設(shè)施之間的結(jié)合，加大醫(yī)院現(xiàn)代化設(shè)備投資，能夠提升醫(yī)院人事檔案管理效率[3]。使用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)管理人力資源檔案信息，利用歸類能力強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)及存儲(chǔ)能力的機(jī)器人助手，可以幫醫(yī)院檔案管理者更好地整理和分類檔案信息，提高醫(yī)院檔案工作效率與準(zhǔn)確性，使醫(yī)院檔案管理發(fā)揮更大作用，在實(shí)際應(yīng)用中具備可行性。健全人事檔案管理制度：對(duì)于人事檔案管理，應(yīng)健全醫(yī)院的檔案管理制度，完善管理體制。避免檔案管理職能隔離，提升醫(yī)院檔案管理環(huán)境，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，確保人事檔案管理流程運(yùn)作。強(qiáng)化人事監(jiān)管：由于醫(yī)院內(nèi)人事數(shù)據(jù)有保密性，因此要加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理監(jiān)管，確保數(shù)據(jù)安全。對(duì)醫(yī)院人事數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，均衡分配醫(yī)院人力資源，節(jié)約醫(yī)院人力成本[4]。

2醫(yī)院人力資源開發(fā)實(shí)踐

人事檔案信息化管理：對(duì)于醫(yī)院人力資源開發(fā)中，強(qiáng)化醫(yī)院的人事檔案管理方法，有效實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理[5-6]?？梢詫?shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的人事檔案管理流程，充分發(fā)揮在人力資源管理中人事檔案的優(yōu)勢，將醫(yī)院人事檔案管理同人力資源管理相互結(jié)合，實(shí)現(xiàn)集中一體化管理。檔案具有流動(dòng)性以及醫(yī)院之間良性競爭給人才檔案管理帶來問題，紙質(zhì)檔案管理以產(chǎn)生檔案錯(cuò)漏、轉(zhuǎn)遞過程丟失、檔案偽造，加大了醫(yī)院人力資源開發(fā)難度。建立全國統(tǒng)一的醫(yī)院人事檔案信息系統(tǒng)，從而可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、檢索系統(tǒng)，針對(duì)醫(yī)院提供的人事檔案材料，進(jìn)行鑒別、分類，并可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離查閱、轉(zhuǎn)遞，提升人事檔案管理的流動(dòng)性，突破傳統(tǒng)人事檔案管理弊端，拓寬人力資源開發(fā)思路，使醫(yī)院人力資源開發(fā)工作得到提升。完善人事檔案管理制度：提升人事檔案管理員的計(jì)算機(jī)水平，強(qiáng)化其人事管理能力。在當(dāng)下的大數(shù)據(jù)時(shí)代，要求醫(yī)院人事管理應(yīng)重視信息化建設(shè)，對(duì)人事管理人員以及業(yè)務(wù)科室管理人才都應(yīng)該開展信息化培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)知識(shí)和信息化素質(zhì)，為醫(yī)院人事檔案管理工作打下牢固基礎(chǔ)[7-9]。通過對(duì)人事檔案信息的分析，能夠預(yù)測醫(yī)院人力資源需求與可能適應(yīng)的供給，能夠按醫(yī)院的人才發(fā)展規(guī)劃，制定出年度人才招聘的計(jì)劃，并且能夠合理配備醫(yī)院人員。充分利用信息化軟件創(chuàng)新醫(yī)院人事管理和人才管理形式，每位員工都有屬于自己的唯一固定代碼，以此來查看醫(yī)院員工的考勤信息。在人力資源開發(fā)中，針對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作，應(yīng)該以醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展與人才建設(shè)為立足點(diǎn)，強(qiáng)化提升人事檔案管理現(xiàn)狀，為醫(yī)院人力資源管理工作提供服務(wù)[10]。數(shù)據(jù)庫監(jiān)管人力資源檔案：在醫(yī)院人力資源開發(fā)中，針對(duì)人事檔案管理數(shù)據(jù)庫，對(duì)醫(yī)院人事大數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確監(jiān)控，實(shí)時(shí)監(jiān)控人事資源，降低人事管理成本。信息化的推廣能夠縮短一些基礎(chǔ)事件的處理時(shí)間，提升工作效率。通過分析醫(yī)院現(xiàn)有的人事信息，從而整合相關(guān)人事信息資源，做好醫(yī)院人力資源開發(fā)工作，促進(jìn)醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展目前的實(shí)現(xiàn)[11-13]。選用安全、穩(wěn)定的人事管理應(yīng)用軟件，加強(qiáng)醫(yī)院人事管理的內(nèi)部管理模式，提高人事檔案管理人員的自我管理水平，掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，同時(shí)還要熟悉醫(yī)院各項(xiàng)工作內(nèi)容，通過計(jì)算機(jī)更加科學(xué)合理地進(jìn)行人事檔案管理。在醫(yī)院人力資源開發(fā)中，提高大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院人事檔案管理人員的素質(zhì)，要加強(qiáng)大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院人事檔案管理人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用、信息網(wǎng)絡(luò)等知識(shí)和技術(shù)的培訓(xùn)，強(qiáng)化醫(yī)院人事檔案的制作、接收方法，使醫(yī)院人力資源開發(fā)工作面向現(xiàn)代化。綜上所述，加強(qiáng)人事檔案管理促進(jìn)醫(yī)院人力資源開發(fā)工作，對(duì)醫(yī)院人事檔案實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化管理，可以應(yīng)用信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，整合醫(yī)院人事檔案信息，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化存儲(chǔ)管理，有更好的管理效率，降低差錯(cuò)率，提升醫(yī)院人力資源檔案管理質(zhì)量。

作者：樸麗花 單位：延吉市醫(yī)院