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(一)建筑施工項目加強財務管理是貫徹落實科學發展觀的要求
建筑施工項目開展財務管理應該堅持實事求是的原則,尋求財務管理的規律,這樣可以調動建筑施工項目工作人員的積極性,提高工作熱情,從而促進建筑施工項目財務管理的效率,進一步促進國家經濟的發展以及和諧社會的構建。
(二)建筑施工項目加強財務管理有助于緩解建筑施工項目的財務問題
最近幾年,建筑施工項目的財務管理取得了客觀的業績,然而,由于我國體制的不完善等等,建筑施工項目財務管理中仍然存在很多問題。提高建筑施工項目的財務管理,不斷健全法律法規,這樣可以使建筑施工項目的財務管理能夠有法可循,依法管理等等。
(三)建筑施工項目加強財務管理是進行科學民主理財的重要環節
建筑施工項目應該在科學發展觀的指導下不斷加強財務管理工作,統籌發展。建筑施工項目要明確分工,不斷強化財務管理管理工作,進而提高建筑施工項目財務資金的配置效率,有效避免建筑施工項目財務管理中出現的問題,進而提高建筑施工項目財務管理的科學合理性。
二、建筑施工項目財務管理中存在的問題
建筑施工項目財務管理中存在的問題主要有以下幾方面:
(一)建筑施工項目工作人員的財務管理意識薄弱
建筑施工項目工作人員的財務管理意識是當前建筑施工項目財務管理面臨的重要問題之一。首先,建筑施工項目財務管理體系不完善;其次,建筑施工項目中的某些財務工作人員的業務能力不足,執行力度小;最后,大部分建筑施工項目通常為了增加部門收入會采取經營資產的方法,這導致建筑施工項目的財務工作人員側重于財務預算和分析,幾乎沒有考慮建筑施工項目的風險控制。
(二)建筑施工項目缺乏進行財務管理的氛圍
建筑施工項目的資金主要來自于財政部門的撥款,這就形成了一定的模式,由此暴露出很多問題。一是,建筑施工項目工作人員對財務管理的認知不夠。這主要是由于建筑施工項目財務管理目的模糊性,未能形成較強的理財觀念;另一方面,現今建筑施工項目的財務管理制度不能充分表達其管理方面的需求,財務工作人員的業務能力有限,因此,建筑施工項目的財務管理受到了很大程度的約束。
(三)建筑施工項目執行財務管理的力度小
建筑施工項目財務管理中出現的問題在很大程度上是由于建筑施工項目的執行力度弱,主要體現在:一方面,建筑施工項目在進行資金管理時,出現了很多呆壞賬;另一方面,建筑施工項目原始票據的不完善,部分信息不準確。
(四)建筑施工項目財務管理工作人員的綜合素質低下
當今,建筑施工項目的財務管理工作人員缺少專業的能力、素養,導致其財務管理工作無法符合預期的要求,進而阻?K了建筑施工項目的進一步發展。因此,建筑施工項目應該著重提高其財務管理人員的綜合素質水平,此外,建筑施工項目的財務人員也要注重自身專業技術水平的提高。
三、建筑施工項目財務管理的改進措施
(一)建筑施工項目要提高工作人員的財務管理意識
建筑施工項目應當不斷提高其工作人員的財務管理意識,這對于提升建筑施工項目的財務管理有重要作用。建筑施工項目應當加強對其財務工作人員的培養,進而吸引更具業務能力的財務工作人員,同時還應該積極為其員工創造良好的工作環境,這樣可以最大程度的激發員工的工作熱情。
(二)建筑施工項目要強化其財務預算管理
建筑施工項目的財務預算管理是其財務管理的組成部分之一,因此,建筑施工項目應當保證其財務預算管理的科學系統化,核算建筑施工項目財務管理的有關信息,提高建筑施工項目財務管理的完整可靠性。除此之外,建筑施工項目也要重視財務支出管理工作,堅持以認真負責的原則安排建筑施工項目的財務工作。
(三)建筑施工項目要不斷完善其內部資產監督體制
建筑施工項目的財務資金屬于國家資產,這就要求建筑施工項目必須建立健全國有資產的監督管理體制,對建筑施工項目進行不定期的清查,保證賬面和實際相符合。此外,建筑施工項目還需要健全國有資產的審查批準制度,加強信息化的建設,健全網絡信息平臺,不斷提高財務管理的效率。
隨著時代的的飛速發展,國內的建筑行業有了很好的開端,但是有競爭壓力的增大,也帶來了很大的問題,使得地勘單位收到嚴重的影響。由于地勘本身的高收入、低風險的特點,引來了一大片投資者,導致地勘單位之間的競爭愈來愈大。為了獲得更好地發展和更高的收益,地勘單位在平時工作時,投入很大的資金去維持質量和效率。由此,就出現了一個問題,地勘單位必須面對的問題:資金的如何合理使用。所以就需要人才在地勘單位中,加強對成本的控制和財務管理。
二、施工地勘單位財務管理的重要作用
1.有利于地勘單位資金合理使用
財務管理具體體現在施工地堪方面的內容大體就是在合理范圍內,科學的配置各項資金、節約成本、降低風險、提高資金使用率等等。其主要可以概括為籌資、融資和投資三個方面。許多施工單位沒有足夠的重視財務管理的重要性,只在乎大項目的承接、生產規模的擴大,而不計成本的投資。在這種情況下,如果市場變動或者施工單位高層決策失誤,會導致成本投入失控,使整個企業單位陷入發展的困境,無法正常的運營與發展。
2.有利于促進地勘單位管理水平的提高
財務管理對整個施工地堪單位具有重大的意義。在某種程度上影響著地堪單位的正常運營與發展,以及經濟效益提升等方面。因為財務管理是在通過對整體情況的分析,如對財務報表與財務數據,進而明確單位的資金使用與利潤獲取的過程。以此來推斷單位的資金與資源分配的合理性。
3.有利于合理分配利潤
合理地分配利潤是施工地勘單位財務管理的重要內容,同樣也是地勘單位籌集資金、吸引外來資金投入的重要方式。只有良好的財政狀況的地勘單位,才能夠合理地進行利潤分配,這樣可以提高地勘單位的形象,還能夠吸引投資者的興趣,從而使地勘單位能夠更加健康穩健的發展。
三、地勘單位財務管理存在的問題
1.缺乏項目成本控制意識
對于施工項目的成本控制,對于地勘單位而言,是一個龐大的工程量,所以就需要所有地勘單位的工作人員一起投入工作,認真仔細的參與工作。對于現在的國內工程項目來說,很多的地勘單位都會發生一個現象,每個環節都單獨操作,不協同合作,對于地勘單位來言,很多工作人員非常重視工程項目的質量和效率,但是對于工程過程中的成本卻很少重視。在工程項目中項目負責人只看重施工質量和施工效率,不在乎成本的控制問題,而對于技術人員來說,認為只需要完成任務,解決工程項目中的難題和技術問題,保證工程按時完成,不在乎成本的多少問題。
2.缺乏完善的成本控制機制
加強對地勘單位的成本控制,就需要有一個健全的成本控制體制,一個完整的成本控制體制是成本控制的前提。但是,對于國內的很多地勘單位而言往往沒有重視這一點,沒有加強對成本控制的管理,也有一部分地勘單位認識到這個問題但是沒有重視,只是建立了財務部門和審計部門來對資金進行管理,對地勘單位的工程項目缺乏大局觀,沒法做到對成本的控制。對于成本控制管理出現的問題,有以下幾個方面:(1)對于項目的各個環節的負責人雖然認真工作和保證質量,但是地勘單位卻沒有將成本控制的責任具體落實。因為這種情況,工作人員往往沒有主動去參與成本控制的人情,也沒有權利去負責成本控制中的責任。(2)工作人員缺乏主動性和熱情,地勘單位需要制定合理有效地激勵機制來提高工作的工作責任心和積極心,使得地勘單位的成本控制得到有效控制
3.財務人員素質不高
隨著時代的發展,國內經濟的高速發展,地勘單位也迎來了一個很大的發展,隨之而來的就要面對的一個問題,就是需要很多的財務人員來對成本進行控制和資金管理,但是時代的變化,新的財務人員需要一個適應的過程,經驗老的財務人員需要一個學習的時間。這樣就是的財務人員的整體素質有待提高,風險意識也要提高,所以地勘單位很難控制好成本和資金。
四、解決施工地勘單位財務管理存在問題的對策
1.提升施工單位的監管能力,解決資金困難的問題
資金是施工單位的一個難點問題,一個地勘單位的發展,離不開充足的資金。但是,當前大部分施工單位都面臨著一個巨大的問題,那就是資金鏈不足。造成這樣現象的因素有內因也有外因,因此,要解決施工單位的資金鏈問題,必須從內因和外因這兩個方面考慮。首先,從外因考慮,政府部門的相關法律法規制約了施工單位的融資,使資金不能得到及時的保障,這也是施工單位自身無法解決的大環境因素,其次,如果要解決資金困難問題,就要施工單位自身的原因出發,可以有以下措施:提高施工單位自身的資金管理能力,促進施工單位管理綜合性水平的提高,加強施工單位的市場競爭力,保障施工單位良好的發展前景,從而徹底解決施工單位資金鏈問題,促進整個行業的發展。
2.增加項目結算收入
(1)加強資金的流動性,在像施工單位支付款項時,應該按照合同的規定正確的進行支付。(2)對于地勘單位來講,應該對單位的資金進行科學的財務管理和投資,應該全面仔細的計算地勘單位的收入和支出狀況,確保資金的正確性,提高資金的使用率。
3.減少成本費用支出
通過對項目資金的管理可以達到成本控制的目的,對成本進行控制就是為了保證整個項目的利益,在確保原定的營業收入不變的基礎上對成本進行可以的控制,這些都要求財務人員做到以下幾點:(1)在提出管理計劃時要切合實際,并完全可行,以此來減少費用的支出;(2)在整個資金的使用的過程中要有一定的制度約束,并安排相關人員進行監督,尤其對資金浪費的現象進行監督,保證每一項資金的支出都高度透明;(3)在控制成本過程中有時候還需要結合實際情況進行適當的調整,確保成本計劃的合理性。
五、結束語
1.施工前期的財務管理措施
第一,水利工程企業的管理人員以及勞務作業人員需要樹立財務管理觀念、成本觀念以及效益觀念,其中最為主要是要保證施工工期不能超過合同約定的工期,保證施工質量滿足合同的要求,并且施工成本低于中標的價格。施工項目的財務管理工作需要以此當作出發點,確保各級工作人員具備財務管理意識。第二是要確定施工項目的財務目標以及項目經理負責的財務目標管理體系。項目經理部應當招募既懂技術同時又懂財務工程人員擔任成本控制負責人,一方面要參與到投標報價以及簽訂合同的過程當中,另一方面也要負責財務管理領域的工作。水利工程企業確定施工項目的目標成本,之后項目經理部則分解目標成本,同時編制控制措施表,具體落實到施工項目的各個責任人。第三,建立施工項目財務管理目標的實施制度。在接受項目財務管理目標的前提下,施工項目的各個負責人需要對項目進行系統全面的策劃,從而形成規劃文件,這一財務規劃應當在項目施工前編制完成,并且有著比較強的現實性以及實施性,從而為施工項目的財務管理提供具體的指導。第四,重視各級部門費用管理。施工項目的管理方面,通常由項目部、分部以及施工管理處三部分組成。控制這幾個部分的開支費用,對施工項目的經濟效益有著非常明顯的影響。施工項目應當控制管理費用方面的開支,一方面是要控制總額,同時制訂開支計劃,根據開支費用項日核定指標,另一方面是要不斷精簡管理人員,并且嚴格審批出差手續,控制招待方面的費用開支,對于各項費用開始要根據費用性質以及管理部門來具體核定,落實到各個責任部門以及工作人員,尤其是那些特殊開支以及大額開支,需要通過會議研究,并報請水利工程企業管理人員的審批。第五,委派施工項目財務管理人員。水利工程企業財務管理質量如何,財務管理人員是重要影響因素,其中施工項目的負責會計有著直接的作用。主管會計要是受施工項目管理人員的聘用,容易出現造假賬以及編假表的問題,因此為了轉變這一情況,需要由水利工程企業委派主管會計。主管會計既要對水利工程企業負責,落實企業交待的財務管理任務,也要為項目部提供服務,及時做好記賬以及算賬工作,提供準確的會計信息,做好財務管理當中的各項工作。
2.施工中期的財務管理措施
在水利工程的施工過程當中需要以施工預算作為基礎,來做好實際成本同預算成本之間的比較,主要內容包括以下兩個方面。一方面項目部應當定期呈交施工項目的財務報表,出了根據正常報表格式來報送相關報表之外,還需要根據責任成本的分解要求來呈交執行情況方面的報表,同時對出現的差異要進行具體的分析與說明。另一方面,水利工程企業的財務部門需要定期檢查施工項目的責任成本情況。檢查的內容主要有:項目部的開支情況統計,根據費用項目同計劃成本之間比較差異;項目材料的消耗情況;項目分包工程的清算狀況;往來款項以及銀行存款、現金等方面的狀況。施工項目部需要強化項目成本檢查工作,綜合分析各個項目的成本情況,從而提出財務分析報告,確保管理人員準確掌握項目成本的具體落實情況。
3.施工后期的財務管理措施
項目施工后期需要對項目施工財務管理的執行情況做好分析。在項目施工的過程當中,容易出現上個項目沒有完工,部分工作人員已轉入其他項目,從而導致完工之后出現賬目不清以及責任不清的問題,甚至出現大額虧損的嚴重情況。所以在后期財務管理方面需要注意以下幾個方面的問題。第一,項目工程的總收入,需要以甲方簽認的價款結算單作為準。核對同甲方之間的往來,需要保證同甲方的核對一致,避免預收工程款、應收工程款以及在建工程科目里面潛藏問題。第二,各種材料要做到工完料清,對于那些剩余的工程材料,項目部進行作價處理,得到的損益列入成本科目,從而避免濫購那些價高質次的材料,以及多購材料加大后續項目的負擔。第三,分包工程需要根據合同清算,明確各個合同的完成總價、欠付款以及已付款,超合同付款需要查明具體的原因。欠付款需要制訂計劃還款。第四,清理往來款項,根據性質的不同加以處理。施工項目的內部單位以及工作人員借款,需要清理完畢,同時外部單位的往來也盡可能完成清算。
二、結語
關鍵詞:建筑施工項目;財務管理;創新
中圖分類號:F406.7 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)11-0-01
加強施工企業的財務管理,對優化企業資源的配置、正確安排和使用資金是非常有利的。只有加強了財務管理,才有可能把企業的財務風險降到最低,把經濟效益提高上去,使企業資產增值,使企業受益增加。
一、建筑施工企業加強財務管理的意義及必要性
1.建筑施工企業加強財務管理的意義
建筑施工企業具有自身的特點:施工生產流動性強、施工生產的獨立性高和完成時間較長、涉及面比較寬等。這些特點使得建筑業與其他企業存在許多不同的地方,具體表現在:建筑企業資金的籌集、成品價格的產生、工程款的結算方法,建筑成本的考核和預算上。要在核算、對比、分析的同時,及時準確的找出企業存在的問題,發現平時生產經營中的不當之處,并在此前提下做到查落補缺,降低成本。從這些方面可以看出,企業的所有經濟活動都是由財務管理來統一規劃的,財務管理是企業經濟活動的基礎。
2.建筑施工企業加強財務管理的必要性
企業作為一種經濟組織,都是以盈利為目的的,企業要想更好的生存就要賺取更多的利潤。企業中的財務管理就是為企業中的財務活動和財務關系服務的,它是要合理的參與資金運動,又要符合國家相關的法律法規,并且還要把提高企業的經濟收入放在首位,合理的組織資金活動,把財務管理的綜合價值觀處理好。所以,企業管理的核心在于財務管理,能夠創造更多的利潤才是企業的最終目的。同時這也是科學發展觀對企業提出的管理需求。科學發展觀是指導企業經濟發展的方針,是統領我國經濟發展的重要指導思想。它為企業經營管理方法的改進、改革發展指出了道路。科學發展觀要求企業,想發展就要重視質量和效益。加強企業管理,提高自身水平是我們的唯一出路。
二、施工企業財務管理創新措施
當今社會,國際經濟一體化已經形成,經濟變革在信息技術的推動下也取得了飛速的發展,施工企業的財務管理就是要利用這些現有的資源來改變自己。具體表現在:
1.財務管理目標的創新
企業財務管理始終關聯著企業經濟的發展,財務管理要不斷的適應經濟形態的改變和社會的發展。因為現代企業生產中出現了大批的新技術,新資源,企業要以降低環境污染和減少自然資源的耗費為目標,提高施工質量,為企業帶來再次承接施工任務的機會,從而使企業的效益得到更好的表現。原來在施工中注重的自身利益和財富的最大化,現在要轉化為企業價值的最大化。同時企業要意識到要想獲得更大的發展積累更多的財富,就要擁有高素質的人才和員工團隊。培養高素質的會計團隊也是財務管理的重要目標。
2.財務管理的創新
傳統的財務管理只針對企業的有形資產。可現在我們必須對財務管理的內容提出新的更高的要求,來適應新時期財務管理的發展需要。在企業施工內部,在財務管理的創新方面主要體現在以下幾點:
第一,成本管理。成本管理是為了既保證施工質量,同時還要找出降低成本的方法,來達到投資最少獲益最大的目的。施工企業為了在競爭中長期具有優勢,就要對自身原來的成本管理制度進行改革。施工企業可以以項目預算清單為基礎,采取目標成本與實際成本對比分析,以及與同一地域相似項目成本進行對標的辦法,找到材料費以及人工費機械費的最低值,從而降低項目成本。
第二,財務決策。財務制度全面發展的結果就是財務決策。財務決策是企業經濟管理的重要部分。財務決策在施工管理中是非常重要的。主要表現在投資決策和定價決策方面。建筑行業屬于資金密集型的企業,所以投資收益方面的事前分析尤其重要,財務分析的結果決定投資決策。建筑行業之所以要改革,就是為了降低成本。建筑行業是具有特殊性的,也是不同于其他工業企業的,所以在決策中要打破原有的觀念,經常求新。傳統財務管理模式是重視模式運用和結果計算的,我們現在要做的是要把模式運用的前提分析和結果計算的取數過程也考慮進去
3.完善財務管理信息系統(FMIS)
財務管理信息系統是施工企業當中的決策支持系統。施工企業要利用這些信息系統來提高財務管理的水平,加快財務系統的信息化,財務管理的現代化。因為施工企業項目地域分布廣、流動性大,目前很多施工管理企業的財務管理信息系統還有待完善。比如企業中的各項目專業信息共享和傳遞就不夠及時,信息沒有在企業內部被及時的集中和控制等。
我們現在需要的不是閉塞的信息系統,它應該是開放的,所有的任務不是只靠財務部門就能完成的,所以建立內外約束的機制尤為重要;要實現集中式的財務信息管理;財務信息系統將由原來會計體系的事后管理變成現在的事前監督;財務信息系統將會穿插在整個經濟活動中去,并以財務資金的活動為重點。要求企業建立以財務系統為核心的“企業資金管理系統”,這對建筑施工企業來說,將是一個不小的挑戰。
三、結語
總的說來,施工企業加強財務管理,不但能夠對經營管理有利,使施工損耗降到最低,還有利于企業的再次投入生產,對企業的整體競爭力的提升也有幫助。所以,面對市場經濟的大環境,施工企業管理要以財務管理為核心,注重資金的管理,保證企業始終在良性循環的軌道上,促進生產的正常化,這樣才能保證企業在健康發展的前提下,促進經濟效益的提高。
參考文獻:
[1]艾建生.對建筑施工企業在財務管理上的若干探究[J].科技資訊,2011(20).
關鍵詞:施工企業工程項目財務控制
一、加強工程項目財務控制的必要性
財務控制從廣義的解釋應是出資人對企業財務活動進行綜合、全面的管理。就控制主體而言,既包含所有者(出資人)對經營者的控制,又包含經營者之間不同層次的控制;財務控制的內容是對企業各個層次上的財務活動進行的約束和監督,包括企業籌資、投資資金營運及收益分配。一個健全的企業財務控制體系,實際上是完善的法人治理結構的體現。反過來,財務控制的創新和深化也將促進現代化企業制度的建立與公司治理結構的完善。
管理科學是建立現代企業制度的重要內容,重視和加強企業內部財務控制工作,從嚴治企,實現管理創新,是國有施工企業適應市場、增強競爭力的迫切要求。從總體上講,我國施工企業的管理水平同發達國家相比,還有很大的差距。如經營觀念陳舊、管理基礎薄弱、管理水平低下的狀況還沒有完全改變;財務賬目不實、采購和銷售環節“暗箱操作”,生產經營過程“跑冒滴漏”等問題仍然很嚴重。對此,企業應圍繞建立現代企業制度的要求,在加強企業管理方面進行積極探索,盡快建立適應現代企業內部控制財務報告的管理方式。
財務控制的重要性是保障現代企業制度順利實施的核心機制。首先,對企業所有者來說,他最關心的是其投入資本的安全性和收益性,即實現資本保值、增值目標,而這一目標的實現必須有有效的財務控制做保證。其次,對經營者而言,財務控制是其履行受托經營責任、實現企業經營效益最大化目標的重要保證。再者,財務控制能夠協調所有者與經營者的利益沖突,使控制雙方建立起相互信任的關系,從而保證現代企業制度的順利實施。在現代企業中,其主要作用如下:一是有助于管理層改善經營方式,實現經營目標;二是保護企業各項資產的安全和完整,防止資產流失和損害;三是保證業務經營信息和財務會計資料的真實性和完整性;四是保證企業財務活動的合法性。可見,財務控制既是企業發展的需要,也是企業的一種責任和義務。
二、施工企業工程項目財務管理存在的主要問題及原因
1.責、權、利失衡。由于長期以來受到計劃經濟的束縛,施工企業的改制進行不夠徹底,特別是工程項目承包機制和人事任用制度改革的力度不夠,造成責、權、利失衡,責、利不能同時到位。主要表現在:一是權力過于集中;二是成本在手中,效益不在心中;三是項目經理負盈不負虧。
2.“管”則死,“放”則亂。權力過度回收企業層,不能充分調動項目經理部的積極性和主動性;權力下放過大,則難以有效控制,必然引發濫用權力的負面效應,這是目前施工企業授權管理普遍遇到的尷尬局面。
3.內部控制觀念陳舊。由于施工企業的改制不徹底,我國企業內部控制存在很多缺陷,許多企業對內部控制的認識還局限于內部牽制制度、內部控制制度或內部控制結構階段,甚至有些企業以為內部控制就是俗稱的內部監督,這種認識與現代企業的要求顯得格格不入。
4.委派會計人員監督不力,會計信息失真。
三、加強對施工企業工程項目財務控制的對策建議
1.進一步加強對授權管理的控制。授權控制是一種事前控制,是在某項財務活動發生之前,按照既定的程序對其正確性、合理性、合法性加以核準并確定是否讓其發生所進行的控制。這里指在項目實施之前對項目經理行使管理權限的范圍及內容加以核準所進行的控制。授權管理控制的方式是通過書面授權書(或正式文件)來明確授權事項,授權管理的原則是對在授權范圍內的行為給予充分信任,但對授權之外的行為不予認可。
授權控制按實施形式可分為一般授權和特別授權兩種。對工程項目部的一般授權應包括:在保證總工期的前提下有權對自行施工項目及負有管理責任的分包項目的施工工期進行安排和調整;有權制定自行施工項目的作業承包方案;有權建議選用或辭退分包隊伍;有權自行決定選用經濟合理的施工方案;有權直接向項目業主進行現場施工數量變更、索賠等事項的簽證和相應的經營工作,對自己的跟蹤中標的工程項目有優先承包權;在符合國家法律法規和企業管理制度的前提下,有權決定項目可控成本的支出。對于分包項目的確定、分包隊伍的選用、分包合同的簽訂、分包工程結算、分包工程款的支付、大宗材料的采購、大型施工機械的租用、非生產性開支、項目資金的借貸和分配等必須符合國家法規規定和企業管理制度,并得到上級特別授權項目經理才能行使相應的權力。就施工企業流動性大、管理跨度無限延伸的特點,實施對項目經理的明確授權控制是必不可少的管理手段之一。
總之,授權控制應實現以下幾點:(1)工程項目部的所有人員不經合法授權,不能行使相應的權力;不經合法授權,任何人不得審批。(2)所有業務未經授權不能執行。(3)財務業務一經授權必須予以執行。
2.進一步加強對預算管理的控制。預算管理在西方可以說是流行的財務管理方式,在我國以寶鋼為代表的一批大型國有企業都實踐以預算管理作為企業管理一種新的控制機制。這里所指的預算管理是工程項目施工以預算管理,是工程項目的成本計劃文件,它指明了施工階段項目成本管理的目標和為實現這一目標而采取的必要措施,是整個施工企業全面預算管理的一個重要組成部分。預算管理控制必須在授權管理控制的制約下,上升為事前及施工過程等一系列細化的財務控制目標。根據工程的預算情況結合本企業的定額水平將工、料、機,責、權、利關系落實到各部門、各工序乃至每個員工,將項目成本劃分為變動成本和固定成本兩類。變動成本(主要指工、料、機)中的數量部分為作業層的可控成本,實行定額控制;單價部分為項目管理層或公司職能部門的可控成本,實行預算和市場孰低原則控制。固定成本(主要指間接費用、管理費、利息支出)實行總額控制,將項目計劃總費用按計劃工期分配到各職能部門的每月中進行控制或包干使用,使之明確他們各自的權限空間、責任區域和責任成本以及相應的獎節罰超配套措施。實施工程項目全方位、全過程、全員的預算管理,強化工程預算的財務控制功能,便于在施工過程對項目成本和資金使用的監控與考核,以利于隨時發現成本水平的偏差,及時調整決策。施工過程的成本水平真實與否來自會計信息的質量,如何控制會計信息在過程中一貫真實可靠,是有效實施預算控制,防止寅吃卯糧、項目前盈后虧的關鍵所在。
3.進一步加強對資金管理的控制。完善企業的資金內部控制,必須有完善的相關內部控制組織機構。企業成立財務結算中心,集中管理內部單位的現金收付;監控貨幣資金的使用方向;統一對外籌資,確保整個企業的資金需要;辦理內部各單位(分公司、項目部)之間的往來結算;實施財務控制等。
4.改進項目會計主管委派制。實行對工程項目部委派會計主管,是強化會計監督,提高會計信息質量的前提保證。上級委派會計主管確定了會計監督者的地位,在會計工作中建立一個約束工程項目部權力的關口,有效實施對項目經濟活動的日常及過程監督控制,防止經營承包者利用占有和掌握著會計信息資源,按照自己的意圖去決定會計信息的生成和利用、粉飾會計報告,實現短期的個人價值最大化。
5.不斷完善內部考核、激勵機制。授權控制、預算管理、資金控制、委派會計主管等約束措施并不能完全有效地禁止經營承包者的投機行為。企業對屬下的工程項目經理能夠做到合理的設計“約束+激勵”控制方式,去引導經營承包者的行為,使其發生投機行為的可能性減少或可以預期。即應該讓經營者為企業付出的勞動和貢獻獲得“滿意”的回報(包括經濟上的報酬和名譽地位的滿足),但是僅此還不能阻止經營者會想方設法去獲取報酬之外的收入。因此必須在制度上規范管理程序和設計控制方式去禁止經營者的投機行為,以及一旦發現“經營越軌行為”所采取的嚴厲懲罰性措施,使得經營者能夠在得失之間進行理智的權衡,引導他們放棄“非分之想”,心安理得、穩定地獲得“滿意”的報酬。
財務控制是企業治理控制權的一種體現,有效的財務控制有賴于完善的、良好的控制環境。在現代企業中,委托人擁有財務資本,企業經營決策人員擁有管理企業的知識和能力資本,工人擁有人力資本,可以說企業是各種生產要素所有者為了自身利益的最大化而達成的一種契約。同時,由于企業是一個不完備的契約,它不能消除每個要素所有者行為所具有的外部性,個人價值最優化的選擇一般不等于從企業整體角度考慮的價值最優化選擇。所以,筆者認為,最優的內部控制,應當能夠提高企業經營效率和效果。實現“企業價值最大化”。而使一個企業價值最大化的內部控制應當能夠使企業每個參與人行為的外部效應最小化。為了消除個體行為的外部性,在內部控制建設中也必須貫徹剩余索取權和控制權相對應的原則,只有實現這種對應,才會形成一種動態的內部制約機制,才能真正有效地起到控制的作用。
參考文獻:
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3.劉炳瑛。社會主義市場經濟論綱。中央黨校出版社,2001
4.李興山。宏觀經濟運行與調控。當代世界出版社,2001
一、構建配套的工程財務管理制度
企業的發展需要借助財務管理工作的推動力,構建合理的財務管理工作,就能夠促使企業得到大幅度的發展,電力施工企業為了能夠得到長遠的發展,需要構建完善的財務管理制度,這些財務管理制度構建的主要作用首先就是為了保障相關的電力施工企業能夠將施工的款項應用到相應的地方,使得施工款項的作用可以最大限度的發揮出來;其次就是能夠使得財務管理部門明確自身所具有的職能和責任,堅持相應的管理原則,應用合理的管理方法,熟悉相關的管理內容,使得財務管理部門能夠合理的對施工成本進行控制和核算;最后就是為了能夠使會計信息的質量得到有效的保障,可以為企業提供準確的會計信息,從而使得企業能夠依據相應的會計信息,做出正確的發展策略。
二、強化系統化工程項目財務管理
1.預算管理可控化
所謂的工程預算就是工程財務預算。針對財務預算進行管理,主要就是依據項目在施工的過程中,所消耗的成本費用來進行的財務預算管理工作,從這一點上來說,財務管理工作是一項主動性較強的工作,而要想使得預算管理實現可控化,就要先對項目預算進行合理的安排和嚴格的審核,在工程項目成本預算管理的過程中,管理的內容主要就是施工成本,施工企業要根據實際施工的要求,對企業資源實現優化配置,從而使得企業的經濟效益可以實現最大化。
2.成本管理精益化
隨著電力企業進入到市場競爭中,電力施工企業的競爭絕對優勢被打破,在日趨激烈的市場競爭中,電力施工企業還沿用傳統的成本管理形式,使得其在市場經濟競爭中的優勢逐漸消失。為了能夠使得電力施工企業能夠在激烈的市場競爭中,占有一席之地,就需要不斷的對自身的競爭實力進行強化處理,而要做到這一點,就需要加大成本管理的力度,使得成本的管理更加的精益化。
要想做到成本管理精益化,就需要針對施工成本的實際支出以及標準支出之間的差值進行合理的計算,針對電力施工過程中的各項施工項目的支出進行準確的計算,清楚的了解實際支出成本與標準支出成本之間的差異,從而分析出差異出現的具體原因,進而找出相應的解決方式,這樣就可以實現對成本的有效控制。標準成本的制定需要電力施工企業相關的財務部門能夠依據具體的施工情況,與管理部門之間形成共識,在施工項目具有可行性這一結論的基礎上,進一步的對標準成本的制定進行強化處理,使得企業內部的管理水平和能力都得到明顯的提升。
3.資金管理精細化
電力施工企業要想能夠使得系統化項目得到有效的開展,就需要電力施工企業做好相關的資金管理工作,針對資金管理進行專門賬戶的設定,這樣可以使得資金管理更加的方便,電力施工企業的財務管理部門要針對施工成本資金進行合理的調度和統一的管理,每一筆支出款項都要進行詳細的記錄,這樣可以防止預算外支出的增加。
4.風險管理數字化
電力施工企業要想能夠規避資金管理上出現的風險,就需要嚴格的依照各個系統化項目運行的條件以及與合約有關的結算工作的要求,來進行資金的管理工作。而系統化項目結算工作也較為復雜,所經過的步驟也較多,當電力施工企業完成一項工程之后,電力施工企業中的財務管理部門就需要立刻對系統化項目中出現的各種財務問題進行清查,從而做好成本核算的準備工作。針對分包工程進行成本核算的時候,也要嚴格的依照施工圖紙的設計要求,并結合施工合同的相關內容,保障成本結算的準確性,集合合同中的相關內容,對工程款項進行有效的回收處理,使得資金可以得到有效的流通,不會使得電力施工企業的正常工作受到影響,從而可以進一步的推動電力施工企業的發展。針對各種可能影響到電力施工企業成本結算的因素要進行有效的解決,這樣可以防止后序工作中發生同樣的問題。
三、施工項目財務管理的效果
項目經營管理工作的順利開展離不開財務預算的支撐,其同時也是施工企業制定經營目標、控制施工成本、考核業績的重要依據。項目預算的依據主要是施工組織設計、施工進度設計、施工方案步驟、項目評估報告等,這些數據和資料有助于企業逐層分解成本控制目標,并將這些目標逐一落實到全體工作人員身上,最終形成物流、信息流和資金流的統一,最終使財務預算滲透到施工項目的方方面面。
摘 要 水電施工企業在海外面臨著更加復雜的財務管理環境,在海外項目的實施過程中更容易遇到財務風險,要應對海外復雜的財務管理環境必須充分建立起對財務風險的防范意識,建立相應的風險管理體系和長效風險處理機制,使企業在面對財務風險時形成較成熟的風險管理機制。
關鍵詞 水電施工企業 海外項目 財務風險管理
水電施工企業在海外的市場環境中面臨著法律法規、政治政策、經濟發展、文化差異等多重的管理環境因素影響,在具體的水電項目的施工中由于多因素的相互作用更容易遇到財務風險,造成施工項目的受阻。而對于水電施工的海外項目而言,最基本的財政風險管理目標是保證水電工程項目的順利實施,而水電施工財務風險管理的最終目標是在企業內部形成完善而系統的風險預警措施和及時的風險處理機制。
一、水電施工企業海外項目財務風險管理概述
企業的財務風險是指企業的財務活動在將來所實現的結果與預期結果的偏差,而水電施工企業海外項目財務風險是指水電施工企業在實施過程中所實現的結果與實際工程項目預期效果的偏差程度,對企業來說是一種不可預期的微觀經濟風險。水電施工企業要在復雜的海外環境下生存和發展,在很大程度上要依靠于企業的風險管理,有效的風險管理制度能為企業的生存發展創造良好的環境。
水電施工企業所面臨的風險具有不確定性和客觀性。水電施工企業與其他企業不同,其施工項目存在施工工期長、工種復雜,且其工程的發展易受到政治經濟等各項因素的影響,面對復雜的生存環境,在很大程度上可以說企業的風險是客觀存在的和不確定的。若能建立良好的財務風險的控制和管理系統,那么水電施工企業海外項目的財務風險也是可以避免和預知的。
二、水電施工企業海外項目財務管理風險形成原因
水電施工企業面臨生存發展環境的復雜性導致其海外項目風險形成具有極其復雜的因素,正因為形成項目風險的成因較復雜,財務管理的風險才具有客觀性和不確定性。水電施工企業所面臨的風險由內部風險和外部風險組成。內部風險主要由于企業內部的資金內部循環所帶來的資金風險,財務管理的外部風險主要是企業外部環境因素共同作用形成的風險。
水電施工企業在海外項目的具體實施過程中由于本企業內部財務管理的一系列問題導致了企業內部資金不集中,資金周轉不善而造成企業海外項目無法順利進行,也會在市場條件的變化、政策法規的出臺、銀行利率和匯率的變化而造成企業財務風險管理的外部環境風險。
三、水電施工企業海外項目財務風險管理對策
水電施工企業所面臨著復雜的生產發展環境,因此企業海外項目財務風險管理也面臨著復雜的管理環境。水電施工企業的海外項目風險由于其客觀性和不確定性導致企業海外項目的財務風險管理成為必要。水電施工企業的財務風險管理體系的建立真正有益于水電施工企業適應海外市場,增加其自身的適應性,拓展其發展的真正空間。
1.提高認識,樹立財務風險的防范意識,建立企業財務風險預警系統
水電施工企業在海外遇到很不一樣的發展環境和空間。更應在對本國的法律和政策的了解基礎之上加強對企業的內部財務政策管理,增加培訓和講座的次數,反復強調樹立財務風險的防范意識,加強對企業的內部管理,提高企業財務管理效率,規范而完善管理體制也能為企業減少不少的管理風險。企業不能被動地適應海外市場的需要,而應在對市場增加了解的基礎之上建立企業財務預警系統,充分運用現代科技對企業的經營狀況進行分析研究,在對市場充分調查的基礎之上做出相應的反應,建立企業靈敏的預警體系,能在最大程度上減少企業的損失。
2.提高效率,提高企業財務風險處理效率,建立企業財務風險處理體系
靈敏的風險預警機制能從各方面和各個層面對風險進行防范,風險的防范系統不可能使企業處于無風險的財務管理狀態,風險的預警系統是在對各因素進行分析后提醒企業盡快做出相應的措施和反應以盡可能減少企業的損失。因此要在財務風險發生后建立對財務風險的處理體系才能在更廣和更深的層面上減少水電施工企業的損失,保證海外工程項目的順利實施。在建立水電施工企業財務風險處理體系時應測試該體系對風險的處理效率和反應機制,只有在第一時間對企業的財政管理風險作出正確反應的風險處理體系才能真正保證企業施工的順利進行。在建立反應迅速的風險處理體系時還可運用多種手段減輕企業的財務風險,將企業財務風險分散,也是一種處理企業財務風險的手段。
3.加強管理,建立資金的周轉體制,保證充足的資金供應,保障水電施工企業海外項目的順利實施
資金是企業生存發展的重要因素,也是水電施工企業海外項目得以順利實施的重要保障。企業海外項目風險管理的重要內容就是保證項目的資金周轉能適應企業的項目的順利實施。那么在具體的管理過程中也應建立資金的周轉和回籠體制,給項目以充足的資金供應,這是減少水電施工企業海外項目財務風險管理最實際的辦法。要保證充足的資金供應加強應收賬款的風險管理,定時對工程的款項負責人進行索要應收賬款,保證資金的充足供應,也保障水電施工企業海外項目的順利實施,這是減少企業財務管理風險的措施之一。同時在保障項目的順利進行之時應盡量減少資金的投入使用,如擴大企業規模、擴大投資項目等,要依據項目工程實際對企業的資金進行有效利用。在投資上的細致周到也是減少企業財政風險的有效措施。
總之,在面對企業到來的財務風險時應用現代財務風險管理方法結合水電施工企業發展的具體實際采取相應的措施,只有對企業項目風險防范意識的提升才能真正在具體的管理實踐中提高企業的財務風險管理水平,真正為企業的發展謀求生存和發展的空間。
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一、財務管理應用的必要性
施工企業在項目管理方面其工作的有效性是非常重要的,而財務管理的應用能夠保障項目管理工作的有效性,使得施工企業能夠更健康的發展下去。
1.財務管理不同于財務會計
財務管理工作與財務會計工作存在著很大的不同。企業財務會計工作在實施的過程中需要嚴格的按照企業會計準則與一些相關的制度進度、核算與報表等進行。財務管理的工作主旨在于為項目決策提供有效的支持與保障,它能夠幫助項目經理進行一定的計劃,同時也能夠對企業內部進行相應的監督,控制企業內部的報告,財務管理主要服務于企業的內部決策,它擁有很大的靈活性。
2.彌補成本管理的不足
在企業工程項目中,成本管理主要對企業所發生的費用支出進行系統的記錄、核算以及歸納、分析等。我們可以看出,成本管理主要是針對工程成本進行一定的管理,并不涉及到企業流動資金方面的一些問題。而財務管理恰恰彌補了成本管理的不足,它不僅涉及到了企業工程項目的成本管理,還涉及到了企業運用成本數據去指導企業決策者做出一些重大的決策,同時,應用財務管理還能夠為企業的資金合理的安排調度的問題,為企業確定一個合理的、科學的企業規模經濟,促進企業能夠長久發展。
3.財務管理區別于項目控制
施工企業中的財務管理與項目控制之間的目標與管理的重點是不同的。企業項目控制的重點是要按照初始化的計劃進行,如果存在著與初始化計劃偏差的現象,那么需要及時的糾正,它并不是去尋求企業的改進或者是節約成本的方法。
施工企業對施工項目實施財務管理,對企業的發展有一定的好處。
首先,施工項目財務管理中,資源有效計劃能夠使企業對施工整體資源進行有效的配置,使的施工資源能夠高效的利用。
其次,在項目財務管理中,分析和預測的量化能夠推動企業決策層人員的工作更加有效,縮短調研時間,用最短的時間做出最有效的決策。
最后,在項目財務管理中,財務管理監控與企業風險監控工作的有效實施,能夠推動企業項目進入到一個良性循環的階段。企業項目財務管理工作的實施,為企業在日后發展與管理中的一些重要的環節提供了管理參考與保障,從而為企業項目能夠更加有效的完成奠定一定的基礎。
二、財務管理方主要法應用分析
項目財務管理要保證能夠有效的實施進行,那么就要按照一定的方法,預測項目資金需求在項目財務管理中是一個主要的管理方法,應用對企業資金的預測,對企業資金的流向與資金的流量都做好評估,為企業下一步發展奠定好基礎。
企業發展的血脈就是資金,它是財務管理的一個集中的體現,作為企業財務管理的核心,資金成為了企業發展必須要長期管理的重要工作。
如今,由于我國建筑市場的競爭日益激烈,導致施工企業的生存與發展受到了嚴重的制約,導致企業市場競爭力被一定程度上削弱。施工企業之所以會出現資金緊張的一個重要的原因是:工程墊資與工程拖欠款大。伴隨當前的建筑市場施工隊伍的膨脹,建筑市場的競爭已經進入了一個白熱化的狀態。而墊資則成為了一種普遍的手段,同時它也是考察施工隊伍實力的一個重要的條件,但是,墊資也導致了施工單位資金效率低下,加劇了施工企業的財務風險,影響企業資金的正常運轉。為此,實施財務管理,能夠有效的預測企業項目資金的需求,為企業資金的可能流向做好充分的準備,控制企業資金流量,抓好資金的成本投入,確保能夠使用最少的資金創造出最完美的項目,從而為企業的發展創造良好的經濟效益,推動其不斷的發展進步。
關鍵詞:財務共享服務中心;建筑施工企業;項目管理;提升作用
相對于財務共享服務中心而言,主要是建筑施工企業為了強化對項目管理,降低建筑施工企業的生產成本,利用財務共享中心平臺,加強對建筑施工企業各個部門的財務情況進行管理,從而實現企業的經濟效益[1]。而財務共享服務中心作為一項全新的管理模式,應用在建筑施工企業項目管理當中,合理規范了財務管理的基本工作流程,優化了企業的實際管理能力,對于建筑施工企業的可持續發展發揮著重要的作用。
一、財務共享服務中心在建筑施工企業項目管理中的應用優勢
(一)保障財務數據的準確性
目前,隨著財務共享服務中心的確立,專業人才成為建筑施工企業發展的主要目標。財務共享建立前,建筑施工單位面臨的主要工作便是對現有人力資源的優化配置,全面培養現有的技術人員。基于各個子單位的發展,必須擁有獨立的財務管理部門,并且當前的會計核算系統專業性、技術性相對較強,需要專業型的技術人才才能夠全面掌控財務工作,如若財務人員缺乏綜合能力,則無法滿足自單位的財務工作需要。而財務共享建立后,極大的降低了對財務人員全面性的要求,實現了財務人員只需要滿足自身崗位的技能目標。在很大程度上降低了出錯率,提升了財務數據的準確性。
(二)有助于提升企業的核心競爭力
隨著財務共享中心的建立,成功的解決了傳統財務管理存在的問題,不但提升了財務工作的整體效率。而且極大的降低了財務運行成本,有助于企業追求經濟效益的最大化。同時,在一定程度上增強了建筑施工單位綜合實力,提高了企業的核心競爭力,為建筑施工企業的發展起著積極促進作用。此外,通過對財務共享中心的數據進行分析,能夠幫助決策者及時掌握企業財務的實際情況,為分析企業發展提供了重要的數據保障,進一步促進了企業資源優化配置,在某種程度上提升了建筑施工企業的整合能力。
(三)有助于降低企業的運行成本
建筑企業在實際的運行發展當中,要想實現建筑項目能夠健康有序開展,則需要建筑施工企業擁有雄厚的資金保障。只有在資金上做好完備,才能夠確保項目的落實。建筑施工企業運營成本管理水平高低,在很大程度上決定著項目的經濟效益。因此,加強對建筑施工企業運營成本控制,有助于企業實現經濟效益的最大化,對于企業的發展具有重要的現實意義。而財務共享中心建立,不但有助于提高財務管理水平,降低企業的運營成本,而且還能夠提升其整體工作質量。基于此,財務共享中心在企業項目管理中的應用,更能夠幫助企業實現財務運行成本的的最大收益。
二、財務共享服務中心對建筑施工企業項目管理的提升作用分析
(一)強化企業財務職能
財務共享中心在建筑施工企業項目管理中的應用,有助于建筑施工企業強化其財務職能。基于財務共享中心特殊性而言,財務共享中心不僅能夠實現對財務管理與控制,還能夠基于標準化的條件下,對企業財務管理作出全面的細化考量。目前,建筑施工企業在進行財務共享時,通常情況下會預先分離原有財務職能部門,糾其主要原因在于企業財務管理工作,都在財務共享服務當中,并且涉及到建筑施工企業財務風險控制職能方面的內容。因此,建筑施工企業在進行財務共享的過程當中,需要結合實際需要,加強對財務服務模式與部門結構設置方式作出全面整合[2]。
(二)財務管理流程的優化
優化財務管理工作流程,為財務共享中心的順利開展提供重要保障,促進了建筑施工企業財務管理工作的集中化發展。同時,優化財務管理流程,還有助于將財務管理遇到的復雜化問題轉變為簡單化,將抽象化問題轉變為標準化,以此來提升企業財務管理的質量,進而實現推動企業財務工作的穩定發展。此外,財務共享服務中心在建筑企業的發展當中,能夠借助質量管理,將服務作為建筑施工企業工作的重點[3]。因此,建筑施工企業需要將財務管理工作進行統一管理、統一統籌安排、統一操作,有助于建筑施工企業財務管理實現標準化,幫助建筑施工企業化解財務風險,避免出現財務損失的現象。此外,建筑施工企業財務管理,通過財務共享服務中心,可以不斷完善財務管理工作流程,促進建筑施工企業財務管理工作的順利開展。
(三)提升建筑施工企業財務管理能力
財務共享服務中心的建立,有助于企業完善財務管理制度,合理規范財務管理流程,規劃財務管理發展前景,實現企業財務管理的標準化、規范化、科學化。同時,財務共享服務中心的建立,不但可以滿足財務數據的基本要求,還能夠提升建筑施工企業財務內部控制水平。此外,財務共享服務中心,能夠實現建筑施工企業建立完善的財務信息數據管理體制,健全財務信息數據管理體系,建筑施工企業通過該體系能夠實時監控企業財務現狀,為財務工作決策提供了重要的保障基礎,進而全面提升建筑施工企業的財務管理能力。
(四)強化總部監控職能
建筑施工企業在進行財務管理過程中,現有的財務管理模式,已經無法適應財務管理工作發展的需要,無法真實的反應出基層財務管理部門的財務現狀[4]。導致建筑施工企業不能夠及時對財務現狀進行全面的掌握了解,這在一定程度上使企業財產無法得到保障。基于財務管理諸多不穩定因素所干擾,對于建筑施工企業的可持續發展造成了重要的影響,阻礙了其發展的步伐。而財務共享服務中心的建立,成功的解決了傳統財務管理存在的弊端,彌補了其存在的缺陷。此外,通過財務共享服務中心相關數據的分析,有助于建筑施工企業對內部財務情況進行及時監控與檢查,促使財務管理工作更加透明化。同時,相關財務管理人員通過分析共享中心的數據信息,能夠及時掌握各部門之間的財務現狀,加強對各部門之間的財務監督,從而保證了財務管理工作的有效性。
(五)加強建筑施工企業的資源整合
財務共享中心工作是否高效,主要取決于網絡平臺建立,這也是當前其高效工作得以實現的關鍵所在。因此,建筑施工企業必須加強對網絡平臺建設,并健全其網路信息系統,加快企業資源的整合。同時,建筑施工企業要加強對網絡信息系統改造升級,設置統一的信息系統,并將該系統應用到下屬公司當中,通過統一的信息系統對下屬企業進行監督。財務共享服務中心的建立,能夠充分發揮信息系統的優勢功能,實現對財務信息的集中處理。當前這種財務運行管理模式,不但極大的提升了財務信息處理的精準性,而且還由于減少部門開資,有效的降低了建筑施工企業的生產成本[5]。同時,還能夠降低財務管理人員的工作強度,有助于緩解管理人員的工作壓力,進而全面提升財務管理工作的質量與工作效率。
三、結語
綜上所述,建筑施工企業在實際的發展過程當中,要想實現企業經濟效益的最大化,則需要加強對財務管理,嚴格控制企業的生產成本。而財務管理工作對于企業的發展發揮著重要的作用,隨著企業財務管理工作的開展,傳統的財務管理工作方式已經不能夠滿足其發展需要。基于此情況下,財務共享服務中心營運而生,并在建筑施工企業項目管理中得到了應用,并在企業各個工作領域得到了滲透,極大的提升了企業各項工作的效率。因此,建筑施工企業要給予財務共享服務中心足夠的認識,充分發揮財務共享服務中心的作用,促進企業財務管理工作的順利開展,進而全面推進建筑施工企業項目管理工作的良好發展。
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