檔案管理基本要求精選(九篇)

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第1篇：檔案管理基本要求范文

身份證明主要包括居民身份證和暫住證，要求必須是有效證件，不能超出法定有效期。復印件必須清晰，不能模糊不清，如果原件復印不清楚，可放大一倍，但不允許畫描或涂改。3.身體條件證明。必須是縣級或者是部隊團級以上醫(yī)療機構出具的有關身體條件證明，查體表上個人信息欄目要填寫完整，并且有本人、醫(yī)師簽字，體檢專用章必須壓蓋照片。4.培訓記錄。駕駛培訓記錄上必須記載參加培訓的科目和學時，并且有學員和教練員簽名、培訓機構扣章。一般理論培訓不少于7天，術科培訓不少于20天。其他材料。主要包括：《拖拉機（聯(lián)合收割機）駕駛技能準考證明》、《拖拉機（聯(lián)合收割機）駕駛人考試成績表》、《拖拉機（聯(lián)合收割機）駕駛證業(yè)務流程記錄單》。這些材料由規(guī)定的崗位按照業(yè)務流程遵循“誰辦理、誰簽章、誰承擔責任”的原則完成填寫、簽章（包括辦理日期）。（四）業(yè)務領導崗審核。各崗位收集填寫的材料最后匯集到領導崗，經(jīng)業(yè)務領導審核簽章后轉到制證崗，核發(fā)農(nóng)業(yè)機械駕駛證。領導崗審核的主要內(nèi)容：1、駕駛證申請人提供的資料是否齊全、合法；2、辦理程序是否符合規(guī)定；3、填寫的格式、內(nèi)容、簽章是否完整等。

檔案的整理

檔案管理崗應當將以下材料存入檔案：1《.拖拉機（聯(lián)合收割機）駕駛證申請表》2.申請人身份證明復印件3.身體條件證明4.考試成績表5.準考證明6《.拖拉機（聯(lián)合收割機）駕駛證業(yè)務流程記錄單》7.駕駛培訓記錄8.理論考試試卷編目裝訂。檔案管理崗將農(nóng)業(yè)機械駕駛員檔案辦理接收手續(xù)后，逐檔填寫《拖拉機（聯(lián)合收割機）駕駛證檔案材料目錄》，并進行裝訂成冊。裝訂時，按照以上所列順序排列裝訂，通常采取左側裝訂的方式進行裝訂。填寫檔案袋。拖拉機聯(lián)合收割機牌證檔案、拖拉機聯(lián)合收割機駕駛員檔案通常采用“一機一檔、一人一檔、分別保管”。因此每輛車、每個人都必須填寫檔案袋。檔案袋上必須填寫完全，不應該存有漏項。駕駛員檔案必須填寫：檔案編號、駕駛證號、駕駛員姓名及家庭住址。為了方便查找檔案，檔案封口處在同一方向應當標注檔案編號。（四）檔案上架。上架是檔案整理的最后一道工序。檔案室保管檔案一般按照分類進行整理和保管的，因此在檔案存放時，首先應按檔案分類來進行，即同類型檔案放在一起。當確定了檔案的排列順序后，就可以安排上架。上架的次序應根據(jù)檔案架（柜）的編號依次進行。檔案的存放方式一般有兩種：豎放或平放。拖拉機聯(lián)合收割機牌證檔案、拖拉機聯(lián)合收割機駕駛員檔案通常采取橫著豎放，開口朝外，并且從左往右、從上往下排列。

第2篇：檔案管理基本要求范文

（一）人員問題

工程項目的檔案管理工作人員素質(zhì)不高，專業(yè)的檔案人員緊缺。建筑公司工程項目的文檔保管人員調(diào)動頻繁，有些職員剛熟悉工程文檔工作就被調(diào)走了，或是辭去文檔收集的工作。工程項目施工單位沒有專職檔案保管人員，各種資料由不同部門的人保管，在工程后期，有些資料簽字手續(xù)不完備，需要施工單位或監(jiān)理人員簽字，但是這些人很難短時間內(nèi)處理這些事情，延遲了工程文件、檔案整理時間。

（二）管理問題

工程項目的檔案部門長期以來屬于企業(yè)的邊緣部門，企業(yè)不愿意花高薪聘請專業(yè)的檔案管理工作人員，工程項目檔案管理工作發(fā)展進度遲緩。建設單位對工程項目檔案的管理理念淡薄，認為工程檔案無法為工程建設產(chǎn)生經(jīng)濟效益。對工程項目檔案的管理僅局限在“被保管好、不丟失”層面，沒有充分認識到工程檔案是工程建筑公司的重要信息資源、知識資源，能夠為公司創(chuàng)造經(jīng)濟效益的價值。

（三）技術問題

工程項目檔案是建設公司最寶貴的資源之一，但是當前很多工程項目建設單位仍然以手工操作為主，只是簡單運用office軟件進行文檔輸入，工作效率低下，對相關數(shù)據(jù)的查找、分析困難重重，遠不能滿足信息時代的要求，工程檔案管理的信息技術的開發(fā)和應用已迫在眉睫。工程項目檔案管理不僅需要使用傳統(tǒng)的信息技術，也要逐步建立具備提供多層次、全方位的數(shù)據(jù)參考的統(tǒng)一平臺。

二、做好工程項目檔案管理的方法

（一）理順工程檔案各參與方的關系

工程項目檔案管理工作涉及多個單位和部門，做好這一工作必須理順工程檔案參與方之間的關系。建設單位要為工程項目的可行性研究準備必要可靠的數(shù)據(jù)和資料，對招投標文件、施工圖設計、工程監(jiān)理單位委托、工程驗收文件等準備齊全，嚴格執(zhí)行，積極協(xié)調(diào)和設計單位、監(jiān)理單位與施工單位的關系以保證工程文件、檔。另外勘察、設計、施工、工程監(jiān)理單位都必須在其資質(zhì)等級許可的范圍內(nèi)承攬工程、開展工作。

（二）規(guī)范工程文件、檔案填寫的基本要求

工程項目檔案工作能否做到準確與工程文檔填寫的基本要求及其責任是否明確直接相關。檔案是否完整是檔案價值能夠充分實現(xiàn)的前提條件。由于建筑行業(yè)的施工是一項長期、繁雜的過程，也是形成工程文件、檔案種類最多、數(shù)量最大的重要時期。工程項目文檔的管理必須明確各自的責任劃分，嚴格審核工作開展情況。

（三）建立工程項目檔案管理文化

建立工程項目組織文化可以從以下方面努力：培育良好的工作氛圍，提高組織向心力，明確崗位分工和職責，建立激勵約束機制，提高職員工作熱情，促使員工提升自我工作能力。充分重視挖掘工程檔案的價值，實時更新文檔，根據(jù)工程項目建設的進程進行跟蹤服務，定期、不定期地召開工程檔案管理和工程檔案信息資源開發(fā)會議，采取有力措施完善現(xiàn)有制度的不足。完善檔案管理的網(wǎng)絡系統(tǒng)，并加強維護，保證交流通暢。

（四）加強檔案管理人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)

第3篇：檔案管理基本要求范文

關鍵詞：城市規(guī)劃檔案；數(shù)字化；管理

城市規(guī)劃檔案的數(shù)量相對比較大，同時在管理的過程中也存在著很多的難題，檢索需求也相對比較大，在現(xiàn)代城市規(guī)劃檔案管理的過程中，一定要積極的去利用數(shù)字化檔案管理技術的合理應用，采用數(shù)字化檔案管理在技術上的優(yōu)勢，從而更好的提升管理的質(zhì)量，滿足更高層次的要求。

1 數(shù)字化檔案管理技術應用分析

數(shù)字花檔案管理通常就是將紙質(zhì)的文件用掃描或者是錄入的方式直接將相關的內(nèi)容存儲到計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)當中。數(shù)字化檔案管理技術在應用的過程中，檔案信息檢索和備份十分的便捷，同時，它也減少了對空間的占用，提高了空間的利用效率。對我國城市建設過程中城市規(guī)劃檔案管理的要求一定要有所了解，在當今的城市規(guī)劃當中，應該積極的引進數(shù)字化的檔案管理技術，同時還要采取有效的措施加強對人才的培養(yǎng)，這樣才能更好的滿足現(xiàn)代的城市規(guī)劃檔案管理的基本要求。同時還要在工作中建設一個數(shù)字信息化水平相對比較高的管理中心，針對數(shù)字化檔案管理工作的具體要求對系統(tǒng)中的硬件和軟件設施進行適當?shù)恼{(diào)整，這樣才能更好的確保管理目標的實現(xiàn)。

2 城市規(guī)劃檔案數(shù)字化管理的分析

2.1 注重硬件設施的選型與配置，滿足城市規(guī)劃檔案數(shù)字化管理需求

城市規(guī)劃檔案在應用的過程中，其數(shù)量非常大，同時檢索的要求也比較嚴格，所以就必須要有先進穩(wěn)定的硬件設施作為支撐，計算機硬件方面要不斷的提高配置，這樣才能更好的保證計算機處理數(shù)據(jù)的速度和能力，滿足城市規(guī)劃檔案的要求，所以在數(shù)字化建設額過程中，一定要充分的考慮到檔案數(shù)據(jù)處理的具體要求，同時還要選擇恰當?shù)挠布O施。防止硬件設施自身能力不足而產(chǎn)生的負面影響。在重視硬件設施選擇的同時，還應該加強備份工作的數(shù)字化建設，只有這樣，才能更好的提升檔案內(nèi)容的可靠性和安全性。

2.2 科學選擇數(shù)字化檔案管理軟件系統(tǒng)

為了更好的實現(xiàn)城市規(guī)劃檔案管理的基本要求，城市規(guī)劃檔案數(shù)字化當中一定要科學的選擇管理軟件，充分的考慮到城市規(guī)劃檔案管理工作的實際情況，在圖紙數(shù)據(jù)的檢索和應用方面，數(shù)字化管理當中一定要對軟件進行嚴格的測評，同時還要以此為基礎做好后續(xù)的工作，只有這樣，才能保證科學目標的確立和實現(xiàn)。在選擇和測試軟件的時候，一定要選擇合適的方法，此外還要保證軟件自身的安全性和穩(wěn)定性，只有這樣才能更好的保證系統(tǒng)的積極作用得以充分的體現(xiàn)。

2.3 建立城市規(guī)劃檔案數(shù)字化管理體系，保障管理目標的實現(xiàn)

為了更好的保證城市規(guī)劃檔案管理的質(zhì)量和水平，在城市規(guī)劃檔案數(shù)字化管理中，一定要創(chuàng)建一個完備的工作機制。對于數(shù)字化檔案管理工作的需求和數(shù)傳統(tǒng)工作的差異，去建立和完善一個比較科學的檔案管理體制，在工作中還應該以數(shù)字化檔案工作的基本要求為前提，保證城市規(guī)劃檔案工作的順利進行。此外，還要建立一個細致的管理體制，按照工作的實際需要去設置工作崗位，明確不同崗位人員應該承擔的職責，只有這樣，才能更好的保證城市規(guī)劃檔案數(shù)字化管理工作的正常進行。

2.4 引入績效考核機制，保障城市規(guī)劃檔案數(shù)字化管理質(zhì)量

在現(xiàn)代城市規(guī)劃檔案數(shù)字化管理需求的層面上來說，城市規(guī)劃管理部門應該在工作中積極的引入績效考核機制，這種機制的應用可以對城市規(guī)劃檔案管理部門的工作質(zhì)量和工作水平進行考察和評價，再以考核的結果為基礎，減少工作中出現(xiàn)其他問題的可能性，此外還要將績效考核制度當做是重要的核心，對數(shù)字化檔案管理額人員的工作水平和工作效果進行客觀的科學的評價。在這一過程中還要以崗位職責的要求當做一個基本的標準和原則，對你崗位人員的工作水平進行全面的考評。對工作中的問題應該及時的發(fā)現(xiàn)和改進，測評機制的應用使得檔案管理工作人員的工作積極性更高，工作的質(zhì)量也有了非常顯著的提升。

2.5 強化數(shù)字化檔案管理軟硬件系統(tǒng)的維護，保障檔案管理工作質(zhì)量

針對城市規(guī)劃檔案數(shù)字化管理需求、針對檔案管理工作中信息系統(tǒng)安全需求，城市規(guī)劃檔案數(shù)字化管理工作中應加強軟硬件系統(tǒng)的維護管理。針對現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下病毒、木馬等危險因素，城市規(guī)劃檔案管理部門應加強軟硬件系統(tǒng)的維護管理。通過軟硬件防火墻、殺毒軟件的安裝，提高城市規(guī)劃檔案信息安全。同時，加強對檔案錄入、管理人員計算機安全信息知識的培訓。由計算機操作人員為基本單位，定期升級防病毒軟件數(shù)據(jù)庫，減少危險網(wǎng)站登錄對系統(tǒng)安全的影響。通過軟硬件系統(tǒng)的維護、管理，提高城市規(guī)劃檔案數(shù)字化系統(tǒng)安全水平，保障城市規(guī)劃檔案數(shù)字信息安全。

3 注重人才培養(yǎng)與引進，促進城市規(guī)劃檔案管理水平的提高

我國傳統(tǒng)城市規(guī)劃檔案管理中，多采用紙質(zhì)文件檔案進行存儲管理?，F(xiàn)代數(shù)字化檔案管理技術對檔案管理人員提出了新的要求。因此，現(xiàn)代城市規(guī)劃檔案管理部門應加強人才的培養(yǎng)與引進。針對數(shù)字化檔案管理技術需求，對檔案管理人員開展培訓工作。從計算機硬件應用環(huán)境保護、計算機軟件應用技巧的培訓入手，強化數(shù)字化檔案管理人員基礎操作能力。在此基礎上，強化檔案管理人員的計算機安全知識，以此為基礎提高城市規(guī)劃檔案信息安全。針對數(shù)字化檔案管理工作需求，城市規(guī)劃檔案管理部門還需要加快相關人才的引進，以軟硬件維護人才引進為基礎、以檔案管理崗位人才引進為重點，促進現(xiàn)代化數(shù)字檔案管理工作的開展。在我國現(xiàn)代化城鎮(zhèn)建設中，城市規(guī)劃檔案管理工作重要性日益凸顯。為了滿足現(xiàn)代城市建設中規(guī)劃檔案管理工作需求，城市規(guī)劃部門應加快數(shù)字化檔案管理技術的運用。以數(shù)字化檔案管理技術優(yōu)勢，滿足城市規(guī)劃檔案管理工作需求。同時，針對數(shù)字化檔案管理工作對管理體系、人員素質(zhì)等因素影響，加快管理體系的建立與完善。同時，針對數(shù)字化檔案管理對軟硬件系統(tǒng)的需求，引進高新技術人才。針對城市規(guī)劃檔案管理工作內(nèi)容，科學設計軟硬件系統(tǒng)，以此為基礎，保障城市規(guī)劃檔案數(shù)字化管理工作質(zhì)量，促進我國城鎮(zhèn)化建設工作的開展。

結束語

當前，我國的城市化發(fā)展水平有了非常顯著的提升，在城市規(guī)劃和建設的過程中也出現(xiàn)了越來越多的檔案，以往的紙質(zhì)檔案不僅查找困難，同時在很多的方面也需要改進，在這樣的情況下，我們必須要采取有效的措施來提高城市規(guī)劃檔案數(shù)字化管理的質(zhì)量和水平，從而也為我國的城建工作提供良好的條件。

參考文獻

第4篇：檔案管理基本要求范文

1 醫(yī)院基建檔案管理的現(xiàn)狀

1.1 基建檔案收集不夠齊全

工程前期文件，如項目批復、土地批文、規(guī)劃許可證、征用紅線圖等工程合法性、依據(jù)性文件缺失或為復印件；施工文件中材料合格證、試驗報告是復印件；招投標文件，只有評標、議標等文件；主要設備開箱時由于設備部門沒有及時通知檔案人員到場，造成設備開箱資料不齊全；工程改動缺工程聯(lián)系單，工程項目缺監(jiān)理審核單等。

1.2 基建檔案內(nèi)容質(zhì)量與實際不符

基建檔案的內(nèi)容質(zhì)量要求檔案所反映的數(shù)據(jù)必須真實、準確。然而在工程中經(jīng)常出現(xiàn)一些與實際不符的現(xiàn)象。如合同文件條款中隨意涂改，雙方不簽字不加蓋公章；施工記錄中的數(shù)據(jù)填寫不真實；竣工圖沒有根據(jù)設計變更通知單作相應的修改，使竣工圖紙失去準確性，造成與工程實際不相符。

1.3 文件填寫或書寫簽字不規(guī)范

由于參建單位多，各施工單位管理方式不一致，使得某些施工記錄不規(guī)范。如在施工報審文件中，只有施工單位申報內(nèi)容，沒有監(jiān)理單位審批意見，質(zhì)量驗評等文件中簽字夫結果或表述不規(guī)范。各種簽字不規(guī)范問題，如簽訂的合同、試驗報告、質(zhì)監(jiān)報告、施工記錄等用私章或用計算機打印代替簽名；只簽名字、不簽日期；簽名字跡潦草，難以辯認；用圓珠筆、純藍墨水筆、復寫紙等不耐久的書寫材料簽名或書寫，使基建檔案質(zhì)量大打折扣。

2 醫(yī)院基建檔案存在問題的原因

醫(yī)院領導不夠重視，只重工程建設而輕檔案管理，影響基建檔案管理工作的順利開展；建設單位未及時制訂有關項目檔案管理制度，明確基建項目資料歸檔的范圍和要求，造成某些項目檔案不符合有關的檔案規(guī)定；醫(yī)院基建項目參建單位多，工程技術人員檔案意識及重視程度差異較大，造成檔案形成質(zhì)量參差不齊；監(jiān)理單位、質(zhì)檢部門、工程部門一些專業(yè)技術人員把關不嚴，造成一些檔案文件內(nèi)容不全或與事實不符。

3 醫(yī)院基建檔案管理的對策

3.1 領導重視是搞好醫(yī)院基建檔案管理工作的關鍵

醫(yī)院領導對檔案的重視程度，是強化檔案管理意識的關鍵。只有領導高度重視檔案工作，建立和落實項目檔案工作領導責任制，并將基建檔案工作納入領導議事日程，對工程檔案集中統(tǒng)一管理，定期召開參建單位檔案管理部門領導會議，協(xié)調(diào)和解決檔案材料在收集和積累過程中的實際問題，不斷總結經(jīng)驗和教訓，使檔案工作順利進行。

3.2 建立健全制度是做好醫(yī)院基建檔案管理工作的保證

基建項目從工程建設一開始，必須根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，國務院批準的《科技技術檔案工作條例》、《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》等，建立科學、合理、適用和操作性強的一整套基建檔案管理實施細則，以規(guī)范基建檔案的管理。實施細則明確了醫(yī)院基建檔案的范圍，歸檔的基本要求和基本內(nèi)容，基建檔案的移交與整理，保存與借閱的要求，用規(guī)范的檔案管理行為來推動各參建單位的規(guī)范化管理，有效控制檔案形成的質(zhì)量。

3.3 檔案工作與工程建設同步管理是基建檔案管理的基礎

基建部門應把基建檔案工作納入基建規(guī)范、計劃、管理制度和工作技術人員職責范圍之中，做到三個同步：基建項目開工與建立基建檔案規(guī)劃同步進行；工程建設實施過程與竣工材料積累、整編、審定工作同步進行；工程交工驗收與提交一整套合格的竣工圖驗收同步進行。如果不“同步”會造成前期資料遺失，施工文件不規(guī)范，設備資料不完整，竣工圖編制不規(guī)范，檔案不齊全或事后補檔等現(xiàn)象?！巴焦芾怼币蠊こ虣n案工作必須與工程各階段同步，從“事前、事中、事后”加以控制，有利于及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。

第5篇：檔案管理基本要求范文

【關鍵詞】教育；檔案；素質(zhì)

中小學檔案是學?；顒拥闹苯佑涗洠菍W?？茖W研究、教學評價、教師晉升、教代會、學代會、畢業(yè)生報考等教學活動直接的信息資料來源。隨著改革開放和社會主義市場經(jīng)濟的不斷深入，中小學檔案管理已成為學校建設工作中的重要內(nèi)容。作為中小學檔案管理人員，面對新的形勢，必須站在時代的前沿。針對新形勢下學校檔案管理工作的特點，應該不斷的探討新的管理模式和工作方法，以適應形勢發(fā)展的需要。所以全面提高檔案管理人員的素質(zhì)，不僅是新形勢下中小學發(fā)展的客觀要求，也是中小學檔案管理隊伍自身建設的內(nèi)在要求。

1.新時期中小學檔案管理人員素質(zhì)現(xiàn)狀

檔案是一種重要的文化信息資源，檔案人員是儲備知識、傳播信息、連接應用的橋梁。但是目前有相當一部分中小學檔案人員還跟不上時代的步伐，還缺乏必要的素質(zhì)和開發(fā)檔案信息的能力。這主要表現(xiàn)在以下三個方面：

1.1業(yè)務素質(zhì)不高

（1）專業(yè)技術人員偏少。中小學專職檔案員中具有專業(yè)技術職務的人數(shù)占總人數(shù)的比例還是偏低，社會的發(fā)展對檔案工作的專業(yè)文化程度提出了更高的要求，專業(yè)技術人員占有極其微弱的比例，是目前檔案工作急需解決的問題。

（2）檔案專業(yè)人員貧乏。幾年來，中小學檔案專業(yè)人員隊伍和文化水平雖普遍有所增加和提高，但檔案專業(yè)人員卻極其貧乏，包括檔案專業(yè)職業(yè)高中畢業(yè)生在內(nèi)，畢業(yè)于檔案專業(yè)學校的寥寥無幾。

（3）復合型的檔案管理人才嚴重缺乏，極大地影響了學校檔案的信息開發(fā)和編研工作。

1.2思維調(diào)整速度不快

由于知識和信息的大量產(chǎn)生和社會對信息和知識的大量需求，使檔案部門傳統(tǒng)的檔案管理理念受到強烈的沖擊，對檔案人員的管理水平更是一個挑戰(zhàn)。然而，由于檔案隊伍存在著專業(yè)知識老化，信息開發(fā)形式陳舊等問題，影響了檔案信息開發(fā)的力度和深度。具體表現(xiàn)在：一是信息開發(fā)單一，僅局限于開發(fā)檢索性、介紹性、匯編性的內(nèi)部檔案參考材料，缺少系統(tǒng)性、綜合性、專題性的檔案信息開發(fā)材料，從而無法適應經(jīng)濟發(fā)展的需要；二是開發(fā)方式落后，表現(xiàn)為從開發(fā)檔案信息的選題到手段仍十分原始和公式化，沒有更好地廣泛利用計算機等現(xiàn)代化技術，開發(fā)帶有通用性、可轉換性的檔案信息，從而無法滿足利用者對檔案信息的需求；三是編研選題的封閉性，從編研選題到信息開發(fā)的內(nèi)容缺乏現(xiàn)實針對性，缺少對利用者的吸引力。

1.3現(xiàn)代化技術運用能力不強

一是掌握計算機操作技能欠佳，常常出現(xiàn)“望機興嘆”或上機不能得心應手的情況，影響了信息快速傳播的效果。

二是對信息化的設備功能了解掌握不全。計算機管理檔案具有快速檢索、自動分類組合和多樣化展示等功能，但由于檔案人員大多對計算機應用知之不多，故無法使用這些信息設備的功能，對其僅僅停留在一些簡單的操作階段，從而也就無法展示檔案的魅力。

三是接受信息能力手段落后。信息時代是跨國數(shù)據(jù)的交流時代，檔案人員要想更好地開發(fā)信息，就必須廣征博采地接受信息，就必須具備良好的英語水平和網(wǎng)絡運用技能。否則在國際互聯(lián)網(wǎng)上將步履維艱，而目前中小學檔案隊伍恰恰缺乏這方面的人才。

2.中小學檔案人員素質(zhì)的基本要求

面對新形勢，中小學檔案工作者必須具備以下的基本素質(zhì)：

2.1中小學檔案專業(yè)工作人員的政治素質(zhì)

中小學檔案專業(yè)工作人員必須具備社會上各類專業(yè)工作人員所應共同具備的基本政治素質(zhì)，即堅持四項基本原則，熱愛黨，熱愛社會主義，熱愛祖國和人民，堅決執(zhí)行黨和國家的各項法律和各項方針政策，講道德，守紀律，不為名，不為利，不計較個人利益，有獻身精神。由于檔案工作具有一定的機密性和較強的政治性，因此，檔案專業(yè)工作人員尤應具備守口如瓶、嚴守國家秘密的政治素質(zhì)。同時，檔案工作的服務性特點，還特別要求檔案專業(yè)工作人員具有良好的為人民服務的精神。

2.2中小學檔案專業(yè)工作人員的專業(yè)素質(zhì)

中小學檔案專業(yè)工作人員應該安心本職工作，熱愛檔案事業(yè)，有較強的事業(yè)心，懂得文書學、檔案管理學、檔案文獻編纂學、檔案保護技術學、中外檔案史等檔案專業(yè)基本知識，熟悉黨和國家有關檔案工作的各項法規(guī)和方針政策，熟悉上級檔案行政管理部門的各種業(yè)務規(guī)定，熟悉自己所從事的業(yè)務工作；能把檔案專業(yè)法規(guī)、政策和檔案專業(yè)基本知識以及其它專業(yè)知識靈活運用于自己的工作實際，熟練完成自己的業(yè)務工作。

2.3中小學檔案專業(yè)工作人員的知識素質(zhì)

扎實的知識功底和熟練的業(yè)務技能。檔案工作是事務性工作與知識密集性工作的聚合體，只有培養(yǎng)出扎實的知識功底，才能對工作得心應手。中小學檔案人員的知識素質(zhì)包括全面的檔案基礎理論知識，科學技術知識、經(jīng)濟學、法學、檔案保護技術學、文獻編纂學、歷史學、地理學、文書學、邏輯學、自動化管理、專門檔案管理、寫作等專業(yè)知識、外語功底和由此拓展的諸如行政管理、公共關系、財務管理、基建管理、企業(yè)管理等管理技能。只有掌握具備了相關的專業(yè)知識，才能更好地從事檔案工作。為了吸收先進國家的檔案工作經(jīng)驗、技術與方法，有條件的檔案專業(yè)工作者還應掌握外國語言知識。

2.4中小學檔案專業(yè)人員應具用現(xiàn)代化手段素質(zhì)

近幾年，由于現(xiàn)代信息技術在學校檔案工作中的廣泛應用，計算機已成為檔案管理自動化工作非常重要的工具，它替代了傳統(tǒng)的手工操作。因此，未來檔案部門提供給利用者的不再只是紙質(zhì)檔案，而是大量的電子文檔。檔案管理人員不再整天忙于收集、整理、進庫取卷等繁瑣低效的工作之中，而是負責將豐富的檔案信息予以數(shù)字化，并通過專用網(wǎng)絡向社會傳播檔案信息，使檔案成為重要的信息資源。掌握計算機相關知識，能促進檔案人員對檔案信息進行電子化、數(shù)字化的有效控制與管理。能迅速有效地收集信息，完整安全地保護信息、及時準確地提供信息、最大程度地運用信息，使利用者在短時間內(nèi)跨地域、跨時間、跨學科、跨內(nèi)容地尋找到所需的信息。

3.提高中小學檔案工作者職業(yè)素質(zhì)的有效途徑

在新形勢下，為適應檔案事業(yè)的需要，做好檔案工作，必須加強檔案隊伍建設，提高中小學檔案管理人員的整體素質(zhì)。

3.1強化檔案意識，提高職業(yè)信息素養(yǎng)

隨著信息技術和信息手段的不斷發(fā)展，文件檔案信息的產(chǎn)生數(shù)量驚人，有的也是稍縱即逝的。檔案工作者如果缺乏強烈的信息意識，將很難確保檔案信息的完整收集。

檔案產(chǎn)生于人類社會的各項實踐活動。其涉及面非常之廣，因此檔案工作者的信息意識應建立在寬厚的知識背景的基礎上，只有不斷擴展自己的知識領域，掌握扎實的基礎業(yè)務知識，才能使檔案信息收集變得輕松，并具備更多的信息收集途徑。

檔案信息能否順利進入社會信息交流系統(tǒng)并實現(xiàn)服務于一定的社會目標，關鍵在于檔案信息質(zhì)量以及檔案信息服務質(zhì)量。而這有賴于建立一支高素質(zhì)檔案信息隊伍。這是做好檔案工作，促進檔案事業(yè)發(fā)展的根本。這就要不斷提高其工作人員自身的政治素質(zhì)、理論水平和駕馭檔案工作發(fā)展趨勢的能力以及檔案干部隊伍的整體素質(zhì)，從檔案意識的提高入手，增強責任感，為檔案信息化的建設創(chuàng)造良好的條件。

3.2學習相關知識，提高業(yè)務能力

學校檔案工作者除了掌握歸檔的基本知識外，還要學習了解一些文秘、歷史學、目錄學、社科情報、計算機等相關的學科知識，鍛煉提高以下幾個方面的能力：

一是積極主動的協(xié)調(diào)能力。在實際工作中，中小學檔案人員協(xié)調(diào)能力的發(fā)揮常常與檔案的齊全完整聯(lián)系在一起。檔案管理人員為了切實做好檔案工作，不可避免地要和有關部門和有關人員打交道。如何得到各方面的支持，加強溝通聯(lián)絡，除靠有關規(guī)章制度外，更主要的是靠檔案工作者自身協(xié)調(diào)能力的發(fā)揮，通過工作達到各部門檔案管理的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

二是組織文字材料的寫作能力。中小學檔案人員直接與文字打交道，要有較高文字概括能力和較強的文字書寫能力。有了一定的文字修養(yǎng)水平，才能勝任檔案工作，才能將零散的文件材料編纂成黨政管理，教學活動，科研生產(chǎn)等活動中需要的信息材料，直接為學校各項工作服務。

三是應用現(xiàn)代化手段的管理能力。近幾年，由于現(xiàn)代信息技術在學校檔案工作中的廣泛應用，計算機已成為中小學檔案管理工作非常重要的工具。因此，以后檔案部門提供給利用者的不再只是紙質(zhì)檔案，而且有大量的電子文檔。

檔案管理人員不再只是忙于收集、整理紙介檔案資料，而且同時還要負責將豐富的檔案信息予以數(shù)字化，并通過專用網(wǎng)絡向社會傳播檔案信息，使檔案成為重要的信息資源。

掌握計算機相關知識，能促進檔案人員對檔案信息進行電子化、數(shù)字化控制與管理，迅速有效地收集信息，完整安全地保護信息，及時準確地提供信息，最大程度地運用信息。

3.3建立中小學檔案工作者終身學習制度

第6篇：檔案管理基本要求范文

關鍵詞：高等職業(yè)院?！∪耸聶n案　檔案管理

高校人事檔案管理是高效發(fā)展的重要部分，高等職業(yè)院校主要以培養(yǎng)技能性人才為辦學宗旨，以加強內(nèi)涵建設，深化校企合作、產(chǎn)學結合為人才培養(yǎng)模式，在這個過程實施中，師資隊伍建設是很重要的一部分。人事檔案管理作為人事工作中的一部分，在整個師資隊伍建設中充當著最基礎的信息源頭作用。但是，在我國，高等職業(yè)院校的人事檔案管理工作水平參差不齊，管理模式規(guī)范不一，下面我就高等職業(yè)院校關于人事檔案管理工作的有效性機制談幾點自己的建議。

一、關于人事檔案管理工作

人事檔案是人力資源信息的重要載體,是記載教職工個人學習、工作和生活等經(jīng)歷的相關情況的原始記錄。它準確、真實地呈現(xiàn)了高校教職工德、才、能、績各方面的表現(xiàn),能反映出他們的工作表現(xiàn)、獎懲情況、行為軌跡、家庭歷史背景和經(jīng)歷的各種重大信息。因此,人事檔案管理工作的好壞優(yōu)劣,直接影響著人才選拔、任用、職稱評審等,關系到學校教學水平的提高和科研層次的提升,制約著高校的人才培養(yǎng)的質(zhì)量水平和長遠發(fā)展戰(zhàn)略的實施。人事檔案管理工作,雖然內(nèi)容比較復雜,但總體來說,主要是指人事檔案材料的收集、鑒別、整理、保管、轉遞與利用等環(huán)節(jié)。在工作對象上,它既要與紙質(zhì)材料打交道,又要服務于教職工；在工作屬性上,它既有主動性,要從學校各個部門收集原始材料,又有被動性,要服務于學校發(fā)展和教職工的各方面的需要;在工作要求上,它既有傳統(tǒng)性的一面,大部分時間要按照《中華人民共和國檔案法》的要求和基本流程做好文檔的收集、歸類和利用,工作枯燥、單一。又要不斷學習、與時俱進,引入現(xiàn)代化的管理。

二、目前高等職業(yè)院校人事檔案管理工作有效性機制分析

1.學校應重視人事檔案工作。

高等職業(yè)院校的人事檔案工作往往不能引起學校的重視，這使得人事檔案工作人員工作沒有動力和積極性，平時所做的工作也只是應付一下上級部門的檢查。要么是學校在人員配置上不科學，導致沒有更多的人力資源投入到人事檔案管理工作中去。學校在招生的同時也在引進新的師資隊伍，這些新來的教職工檔案的管理也是一項龐大的工作，怎樣把這些檔案按照最新標準進行整理、管理，這就要求學校需要更多的檔案管理工作人員投入到此項工作中來，但是由于很多學校領導沒有顧及人事檔案管理工作的重要性，所以檔案管理工作人員總的來說比較缺少。特別是專業(yè)的檔案管理人員，即使有些學校設置專職的人事檔案管理人員，也是缺乏一定的專業(yè)知識，往往沒有接受過系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識和技術培訓。長期這樣，這種躲在角落里工作，始終只能處于一種默默無聞的應付上級部門的檢查的工作狀態(tài)。

2.配備專業(yè)的人事檔案工作人員。

部分高等職業(yè)院校因對人事檔案工作重視程度不夠，在人員配備上更是能少則少，能兼任就兼任，導致人事檔案管理機構人員配備不足，或者沒有專業(yè)的工作人員，工作人員缺乏檔案管理的專業(yè)知識，不能清楚的了解自己的工作職責，認為檔案管理就是簡單保管、整理好全校教職工的檔案。甚至有些學校配備的人事檔案管理人員要么是臨近退休的教職工，要么是其他部門的教職工兼任此項工作，導致人事檔案工作人員的工作中心不在此，而是在其他工作上。人員配備的不專業(yè)化是導致各高等職業(yè)院校人事檔案工作不規(guī)范，沒起色的一個重要原因。因此，在人事檔案工作人員配備上，我認為應該根據(jù)學校人事檔案管理的實際情況，配備充足的工作人員，在工作人員的考核上應該是具有檔案管理專業(yè)背景的。另外，在平時的工作中加強人事檔案工作的業(yè)務能力提高，安排專業(yè)知識的培訓，隨時補充和更新人事檔案專業(yè)知識和其他知識，以便更加熟悉了解人事檔案的重要性、歸檔要求、人事檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務，專業(yè)填寫相關材料，及時補充進檔材料，規(guī)范用紙規(guī)格和書寫工具，熟悉裝訂順序等專業(yè)知識。

3.完善人事檔案管理的制度。

高等職業(yè)他院校的人事檔案種類繁多，內(nèi)容容量大，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能適應目前信息化為主流的工作形態(tài)，因此，在檔案管理方面，也應與時俱進的引進信息化技術，這樣促使人事檔案工作便捷性、及時性，也可以增強干部人事檔案工作的保密性和安全性，使得人事檔案管理工作變更加高效運行。高等職業(yè)院校在這方面和其他本科院校比較，還是存在一定的差距，尤其是在信息化技術管理方面，大部分學校都還沒有建立建立健全此項制度，大多數(shù)是采取的手工制作目錄，紙質(zhì)存檔保留的這種紙質(zhì)化管理模式。為此，我認為高等職業(yè)院校應重視此項工作對整個師資隊伍建設的重要意義，積極引進先進的信息化技術來管理教職工的人事檔案，使得高等職業(yè)院校的人事檔案能夠通過信息化系統(tǒng)進行人事信息的查詢和檢索，從而提高人事檔案管理工作的便捷性和高校性，促進此項工作順應信息化時代的發(fā)展。

4.營造良好人事檔案管理工作氛圍。

學校應加強人事檔案工作的宣傳力度，增強教職工的檔案意識，這是做好人事檔案工作的基本前提和基本保障。人事檔案管理機構應編寫一些宣傳手冊，這宣傳手冊要通俗易懂的把檔案的基本知識編寫進去，分發(fā)給各個部門及教職工，讓大家通過這樣的方式了解人事檔案工作的基本流程和基本要求，提高大家對人事檔案工作的認識，形成一個全員管理人事檔案的工作氛圍，促使每個教職工參與到檔案管理工作中來，自覺的收集材料，規(guī)范的填寫材料，適時的歸檔材料，文明查閱材料。也可以通過建立人事檔案管理網(wǎng)站，通過網(wǎng)站及時對人事檔案管理的相關知識進行普及和宣傳，以確保干部人事檔案管理工作具有一個穩(wěn)定發(fā)展的良好氛圍。

參考文獻：

[1]陳乃鴻.高校檔案管理應用6S管理模式研究[J].科學管理,2015,(19).

第7篇：檔案管理基本要求范文

提高對檔案管理工作重要性的認識。要充分認識檔案工作對促進企事業(yè)單位發(fā)展的重要作用，切實增強做好檔案工作的使命感和責任感，進一步明確抓好檔案工作是企事業(yè)單位領導義不容辭的責任和義務。檔案管理工作是一項政策性、機密性、專業(yè)性較強的工作，各企事業(yè)單位領導要充分認識到檔案管理工作的重要性，加強領導，及時研究解決檔案管理工作中遇到的問題，在人力、物力、財力等方面給予大力支持，為檔案管理創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。

建立健全檔案管理機制。建立健全檔案管理體制和機制，健全檔案管理的各項規(guī)章制度，是企事業(yè)單位檔案管理的關鍵。隨著科學技術的發(fā)展，檔案管理手段的更新和管理水平的不斷提高，就必須建立與之相應的科學的檔案管理體系，明確職能，將各個門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理，使檔案管理與單位各項工作同步推進，同步發(fā)展。檔案部門既是制定檔案規(guī)章制度的主管部門，又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門，在規(guī)章制度的執(zhí)行過程中，要做到有功必賞、有過必罰，充分體現(xiàn)制度的權威性。

加快檔案管理信息化步伐。信息化是當今社會發(fā)展的一大趨勢，檔案管理必須適應信息化要求，企事業(yè)單位為檔案部門要知難而上，積極參與信息化建設。檔案管理應用計算機技術主要是用于檔案立卷歸檔、查閱檢索等業(yè)務工作。要加快檔案信息化步伐，積極開展檔案數(shù)據(jù)庫建設，逐步實現(xiàn)用計算機進行檔案查閱檢索，使檔案信息化管理在檔案管理工作中充分發(fā)揮作用，更好地服務于企事業(yè)單位的管理和發(fā)展。

提高檔案管理服務水平。服務的好壞是衡量檔案工作者職業(yè)道德標準的重要尺度，發(fā)揮好檔案信息資源的作用,使其充分地為社會主義現(xiàn)代化建設服務，是我們檔案工作者義不容辭的責任。檔案管理人員要樹立“以人為本”和“工作就是服務”的觀念，以“增強服務意識”和“主動熱情服務”作為工作的出發(fā)點，要明確查找目的，端正服務態(tài)度，樹立創(chuàng)新意識，提高服務質(zhì)量，以良好的服務態(tài)度和優(yōu)質(zhì)的服務水平，盡職盡責，精益求精，盡最大限度滿足社會各界和人民群眾查找利用檔案得的需要，贏得社會的認可和尊重。

增強檔案管理人員素質(zhì)。作為企事業(yè)單位檔案工作人員，積極參加檔案業(yè)務培訓，盡快熟悉和掌握檔案工作的基本要求。要建立健全繼續(xù)教育管理制度和激勵機制，要通過檔案專業(yè)知識繼續(xù)教育，促使檔案管理人員不斷更新業(yè)務知識，進一步提高業(yè)務能力和檔案信息化管理水平。堅持“學用結合、按需施教、重視實效”的方針，積極為檔案專業(yè)人員提供全面、系統(tǒng)的學習機會，特別要加強對檔案管理人員保密教育，不斷增強保密意識和責任感，確保檔案管理無失（泄）密現(xiàn)象發(fā)生。

第8篇：檔案管理基本要求范文

本文通過對新疆民政系統(tǒng)七家精神病?？漆t(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀的調(diào)查，用數(shù)據(jù)與事實指出了這些?？漆t(yī)院中檔案管理工作的現(xiàn)狀與存在的問題與不足，初步分析了問題存在的原因，以及今后改善檔案管理工作的思考與對策，對提高民政系統(tǒng)專科醫(yī)院的檔案管理水平有一定的參考與借鑒作用。

【關鍵詞】民政醫(yī)院；檔案管理；調(diào)查分析；對策

檔案工作是信息資料收集處理與利用的一項基礎性工作。醫(yī)院檔案是醫(yī)院在從事醫(yī)療、科研、教育、預防、保健以及行政管理，思想政治工作中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像以及其它不同載體，不同形式的歷史記錄。完整系統(tǒng)的檔案資料，不僅對研究和借鑒醫(yī)院管理和發(fā)展的歷史經(jīng)驗有著積極意義，而且對研究醫(yī)院的學術和技術的進步和經(jīng)驗，對病人的健康態(tài)勢與轉歸，對涉及醫(yī)療問題的結論與處理有重要的參考價值，也是醫(yī)院制訂工作計劃和領導決策的可靠依據(jù)。

筆者對新疆民政系統(tǒng)的七家公立?？凭癫♂t(yī)院的檔案管理工作現(xiàn)狀作了初步調(diào)查，其基本情況如下表：

1 方法與統(tǒng)計結果

1.1 方法：采取調(diào)查與電話采訪的方法，并參照有關統(tǒng)計資料與數(shù)據(jù)，以自制統(tǒng)計表格匯總列出。

1.2 7家民政?？漆t(yī)院的檔案管理情況統(tǒng)計，見表1.

2 討論：

從以上統(tǒng)計表及專項調(diào)查中，明顯存在以下問題及不足：

2.1 檔案管理意識不強，資料收集多頭管理

由于歷史原因，各民政專科醫(yī)院的檔案管理意識普遍不強，對檔案工作重視不夠。尤其是在信息資料的收集保管方面多頭管理。多頭勢必造成管理混亂，信息資料的保管和處理不統(tǒng)一也必然導致檔案管理的不規(guī)范。

2.2 專職人員少，人員素質(zhì)較低

由于長期存在的嚴重缺編，導致不是主要工作的檔案管理人員奇缺，7家?？漆t(yī)院只有專職人員3人，兼職人員12人，且無1人是檔案專業(yè)畢業(yè)的。在上一輪事業(yè)單位崗位設置中，只有3家?？漆t(yī)院設檔案崗位4人。在此種狀態(tài)下，檔案專職人員的素質(zhì)和檔案管理水平提高的難度是可想而知的。

2.3 投入少，硬件缺，不能滿足檔案保管的基本要求

全疆民政系統(tǒng)7家?？漆t(yī)院除專門檔案室及資料室，只有1家有專用病案室及專用保管設備（密集架等），其余醫(yī)院均為綜合檔案室，且面積均未超過30。由于資金問題，這一困難也不可能在短期內(nèi)得到解決。

2.4 檔案利用率低，信息反饋少。

由于管理水平不夠，管理技術滯后，極少利用計算機和網(wǎng)絡技術，加之在檔案管理上的重藏輕用思想，致使檔案信息資源開發(fā)不足，檔案資源的利用也相應很少，檔案本身潛在的社會效益和經(jīng)濟效益得不到發(fā)揮，從另一方面無形中制約著醫(yī)院的發(fā)展。

3 對提高民政?？漆t(yī)院檔案管理水平的思考與建議

3.1 學習、宣傳、落實《檔案法》，提高對檔案工作的認識

認真學習《檔案法》，大力宣傳檔案工作，使醫(yī)院領導，各級管理者擴大，職工都充分認識到檔案管理是醫(yī)院管理中重要的組成部分，是提高醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量和工作效率的必要條件，改變檔案工作可有可無的模糊認識和受冷遇的境況，切實把檔案管理工作提到一個必要的水平。

3.2 領導重視，加強管理，確立檔案管理工作與醫(yī)院總體工作同步規(guī)劃，同步發(fā)展的理念。

在醫(yī)療改革日益深化的今天，檔案管理工作面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)，而對于醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的一部分，對檔案管理工作必須要有全面的通盤考慮，而不應厚此薄彼甚至缺失。已有的經(jīng)驗告訴我們，在制訂醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的長遠規(guī)劃時，應將檔案管理工作同步納入，確定目標要與時俱進，力求做到檔案管理工作與醫(yī)院總體工作同步規(guī)劃，同步發(fā)展。

3.3 加大投入，增加軟硬件設施建設

根據(jù)民政系統(tǒng)的特點和發(fā)展需求，在現(xiàn)有的大量“欠賬”的狀況下，要采取多種方式，適當加大投入力度，尤其是改善檔案保管場地狹小，設備設施短缺，特別是人員編制少的狀況，盡快使檔案管理工作這一“短板”健全起來。

3.4 完善檔案管理制度，規(guī)范工作程序

在當前檔案管理領域缺乏統(tǒng)一的管理標準和模式的情況下，不能以此為由而放松管理。各醫(yī)院應根據(jù)《檔案法》的原則要求，結合本院實際，切實制訂出檔案管理的制度或規(guī)章，并重點抓落實。在實行目標管理的單位，應把檔案管理工作納入管理目標，其具體工作應量化后進入考核條款，以促進檔案工作與其它工作同計劃、同考核、同獎罰。

第9篇：檔案管理基本要求范文

隨著現(xiàn)階段科技的發(fā)展和時代的進步，各個行業(yè)均已經(jīng)開始采用信息化管理模式，檔案管理工作也不例外。檔案管理信息化具體是指在進行檔案管理過程中，應用相應的信息化技術對檔案資源進行合理的開發(fā)、利用、采集等等，最終實現(xiàn)檔案資源的社會共享。但是追究現(xiàn)階段檔案管理的現(xiàn)狀，卻呈現(xiàn)出來管理現(xiàn)狀不適應檔案事業(yè)發(fā)展的特征，具體表現(xiàn)為檔案業(yè)務的重心不合理。本文將系統(tǒng)分析現(xiàn)階段檔案信息化制約的因素，并針對這些制約因素提供具體應采納的應對措施，具有一定的現(xiàn)實意義。

一、簡析檔案管理信息化的制約因素

現(xiàn)階段檔案管理信息化的制約因素主要表現(xiàn)在三個方面，其中最根本的問題是現(xiàn)階段檔案信息化管理的基礎工作不牢靠，最核心的問題是檔案管理工作的保密性極差，最亟待解決的問題是檔案管理工作的工作人員素質(zhì)普遍較低。事實上，制約檔案管理信息化的因素有很多，但這三個因素為最需要解決的因素，只有從根本、核心和眼前的現(xiàn)狀著手，才能夠保證檔案信息化管理的科學合理。

檔案管理的信息化管理基礎工作不牢靠方面，主要表現(xiàn)在硬件和軟件兩個方面。硬件方面存在的最主要問題為檔案管理信息化的工具不健全，檔案管理信息化原則上需要的工具有很多，包括光盤、打印機、掃描儀、相機、磁盤等等，這些硬件設施只有齊全了才能夠保障檔案管理工作的全面落實，保障工作時間和工作效率。由于資金的有限和檔案管理信息化的配置有限，現(xiàn)階段檔案管理信息化的硬件設施一般都比較匱乏。軟件方面存在的最主要問題為檔案管理的各個操作環(huán)節(jié)沒有一個標準化的流程管理，這樣的要求不統(tǒng)一會使得工作效率差，增大工作強度，延緩工作進程。

檔案管理的信息保密安全性差是現(xiàn)階段檔案信息化管理存在的最核心問題，具體表現(xiàn)為信息共享的保密性與共享性不能兼容。檔案信息的共享是檔案信息建設的基本要求之一，但是在共享的過程中，應用網(wǎng)絡技術會使得病毒、黑客、木馬入侵到檔案內(nèi)部，這樣一來很容易出現(xiàn)信息外漏的現(xiàn)象。而由于信息化管理下的檔案載體與下載的信息并不是一體的，這樣檔案信息即使丟失，管理人員方面也極難發(fā)現(xiàn)，因此對于檔案信息的信息丟失問題，也無從進行補救工作的開展。

檔案信息化管理人員素質(zhì)低方面，主要表現(xiàn)在管理人員的能力不足。合格的檔案信息化管理工作者要求具備的理論知識和專業(yè)技能有很多，理論知識方面要求其掌握計算機方面的相應技能，技能方面要求對檔案信息進行加工和轉化，但是這樣的專業(yè)人才往往不滿于檔案信息化管理給與的待遇，難以被聘用，這就導致了現(xiàn)階段我國檔案信息化管理人才的缺乏。

二、實現(xiàn)檔案信息化管理的有效對策

上文中筆者已經(jīng)詳細概述了現(xiàn)階段我國檔案信息化管理存在的一些制約因素，本部分針對這些制約性因素，筆者提供具的解決措施以實現(xiàn)我國檔案的真正意義上的信息化管理。

針對檔案信息化管理中存在的最根本問題，我們首先要采取的措施是夯實檔案信息化管理的基礎，對檔案信息化管理的軟件和硬件均加以完善，一方面加強硬件的配置，另一方面完善軟件方面的配置。硬件方面檔案部門要爭取領導的注意，加大對電子設備的投入，配備檔案信息化管理需要的各種機器，并定期加以維護。軟件方面要制定一個合理的標準化流程，要求檔案實行電子文件的制度化、專業(yè)化和規(guī)范化，確保電子檔案格式、大小、樣式的一致，只有這樣，才能在硬件和軟件兩個方面從根本上保障信息化管理的科學有效。

針對檔案信息化管理中存在的核心問題，我們要依賴計算機的網(wǎng)絡的安全，保障檔案信息化管理的安全運行。具體可以從三個方面做起，首先要對儲備信息建立一個層次分明、角色明確的安全機制，并且配備合理的流程；其次要建立一個信息管理的管理系統(tǒng)和檢驗機制，最重要的是設置防火墻，采取技術手段保障計算機上的不安全隱患被隔離和網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全運行。

針對檔案管理信息化工作人員素質(zhì)低的問題，我們可以采取的措施有兩個。首先要對現(xiàn)有的工作人員進行培訓和知識的普及，使其能夠掌握相應的專業(yè)技能，其次要加大對人才聘用的投資力度，進行專業(yè)人員的招聘，使得更多的專業(yè)人才加入到檔案信息化管理中來，在管理的同時更帶動人才的發(fā)展。