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財務(wù)部管理細則一1、在主管總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格遵守財務(wù)工作規(guī)定和公司規(guī)章制度,認真執(zhí)行其工作指令,向主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé);
2、組織編制公司年度、季度成本、利潤、資金、費用等有關(guān)的財務(wù)指標(biāo)計劃。定期檢查、監(jiān)督、考核計劃的執(zhí)行情況,結(jié)合經(jīng)營實際,及時調(diào)整和控制計劃的實施;
3、負責(zé)制定公司財務(wù)、會計核算管理制度。建立健全公司財務(wù)管理、會計核算、稽核審計等有關(guān)制度,督促、各項制度的實施和執(zhí)行;
4、負責(zé)按規(guī)定進行成本核算。定期編制年、季、月度種類財務(wù)會計報表,搞好年度會計決算工作;
5、負責(zé)編寫財務(wù)分析及經(jīng)濟活動分析報告。會同信息部、經(jīng)營部等有關(guān)部門,組織經(jīng)濟行動分析會,總結(jié)經(jīng)驗,找出經(jīng)營活動中產(chǎn)生的問題,提出改進意見和建議。同時,提出經(jīng)濟報警和風(fēng)險控制措施,預(yù)測公司經(jīng)營發(fā)展方向;
6、有權(quán)參加各類經(jīng)營會議,參與公司生產(chǎn)經(jīng)營決策;
7、負責(zé)固定資產(chǎn)及專項基金的管理。會同經(jīng)營、技術(shù)、行政后勤等管理部門,辦理固定資的購建、轉(zhuǎn)移、報廢等財務(wù)審核手續(xù),正確計提折舊,定期組織盤點,做到賬、卡、物三相符;
8、負責(zé)流動資金的管理。會同營銷、倉庫等部門,定期組織清查盤點,做到賬卡物相符。同時,區(qū)別不同部門和經(jīng)營部門,層層分解資金占用額,合理地有計劃地調(diào)度占用資金;
9、負責(zé)對公司低值易耗品盤點核對。會同辦公室、信息、行政后勤、技術(shù)等有關(guān)部門做好盤點清查工作,并提出日常采購、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求,杜絕浪費;
10、負責(zé)公司產(chǎn)品成本的核算工作。制訂規(guī)范的成本核算方法,正確分攤成本費用。制定適合公司特點和管理要求的核算方法,逐步推行公司內(nèi)部二級或三級經(jīng)濟核算方式,指導(dǎo)各核算單位正確進行成本費用及內(nèi)部經(jīng)濟核算工作,力爭做到成本核算標(biāo)準(zhǔn)化、費用控制合理化;
11、負責(zé)公司資金繳、拔、按時上交稅款。辦理現(xiàn)、現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保管庫存現(xiàn)金,保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票;
12、負責(zé)公司財務(wù)審計和會計稽核工作。加強會計監(jiān)督和審計監(jiān)督,加強會計檔案的管理工作,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對公司財務(wù)收支進行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查;
13、負責(zé)進銷物資貨款把關(guān)。對進銷物資預(yù)付款要嚴(yán)格審核,采購貨款支付除按計劃執(zhí)行外,還需經(jīng)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理、董事長審核簽字同意,方可支付;
14、認真完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
財務(wù)部管理細則二1、貫徹執(zhí)行《會計法》及國家有關(guān)各項法規(guī)和規(guī)章制度。嚴(yán)格執(zhí)行國家的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、和上級的《會計核算辦法》、《投融資資管理辦法》。
2、制定企業(yè)財務(wù)管理的各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。
3、配合協(xié)助企業(yè)年度目標(biāo)任務(wù)的制訂與分解,編制并下達企業(yè)的財務(wù)計劃,編制并上報企業(yè)年度財務(wù)預(yù)算,指導(dǎo)企業(yè)司的財務(wù)活動。
4、負責(zé)企業(yè)的財務(wù)管理、資金籌集、調(diào)撥和融通,制定資金使用管理辦法,合理控制使用資金。
5、負責(zé)成本核算管理工作,建立成本核算管理體制系,制定成本管理和考核辦法,探索降低目標(biāo)成本的途徑和方法。
6、負責(zé)企業(yè)網(wǎng)上銀行的安全與正常運營,負責(zé)下屬各企業(yè)應(yīng)上繳費用、下達與收繳工作。
7、負責(zé)企業(yè)的資產(chǎn)管理、債權(quán)債務(wù)的管理工作,參與企業(yè)的各項投資管理。
8、負責(zé)企業(yè)年度財務(wù)決算工作,審核、編制上級有關(guān)財務(wù)報表,并進行綜合分析。
9、負責(zé)企業(yè)的會計電算化管理工作,制定相關(guān)規(guī)章制度,保證會計信息真實、準(zhǔn)確和完整。
10、負責(zé)企業(yè)的納稅管理,運用稅收政策,依法納稅,合理避稅。
11、負責(zé)財務(wù)會計憑證、賬簿、報表等財務(wù)檔案的分類、整理和移交檔案。
12、根據(jù)企業(yè)《財務(wù)總監(jiān)管理辦法》有關(guān)條款規(guī)定,對派往各股份公司的財務(wù)總監(jiān)的工作進行管理和考核。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
財務(wù)部管理細則三一、做好財務(wù)管理的日常工作,購物票據(jù)要及時清理入賬,做到賬目日清月結(jié),進出賬清楚明確,端正財務(wù)人員工作作風(fēng),隨時接受檢查監(jiān)督。
二、制定好一學(xué)期財經(jīng)預(yù)算計劃,嚴(yán)格執(zhí)行班級企業(yè)的各種報銷審批及借支手續(xù),定期交經(jīng)濟報表給企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱。
三、主動了解同事們工作學(xué)習(xí)生活所需,及時解決員工生活上的問題,依時準(zhǔn)確發(fā)放各種物資、工資及補貼。
四、財務(wù)收支做到精打細算、勤儉節(jié)約、開源節(jié)流,保證資金的到位和合理使用,購物要跑三家,力爭價廉物美,深受大眾喜愛。
五、財務(wù)人員保證依時上下班,廉潔奉公,對人要熱情和藹,對員工提出的意見要虛心接受,對存在的問題要及時的改正。
關(guān)鍵詞:標(biāo)準(zhǔn)化體系 動態(tài)管理 企業(yè)發(fā)展
中圖分類號: 文獻標(biāo)識碼: A
C93
標(biāo)準(zhǔn)可以整合和引導(dǎo)社會資源,推動自主創(chuàng)新與開放創(chuàng)新,加速技術(shù)積累、科技進步、成果推廣、產(chǎn)業(yè)升級以及全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展,為建設(shè)世界一流煤礦,引領(lǐng)煤炭行業(yè)發(fā)展,集團公司提出十大運營工程,其中標(biāo)準(zhǔn)化體系工程在世界一流煤礦建設(shè)中起著重要的作用,是實現(xiàn)指標(biāo)引領(lǐng)向標(biāo)準(zhǔn)引領(lǐng)的重要途徑,多年來,神新能源公司始終把標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)作為安全生產(chǎn)的重中之重來抓,通過標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)確保質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化落地,確保礦井安全生產(chǎn),促進質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化精品礦井建設(shè),實現(xiàn)零傷害的目標(biāo)。
1、神新公司標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)現(xiàn)狀
神新公司在實行標(biāo)準(zhǔn)化管理過程中,在貫徹落實國家關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)化工作的法律、法規(guī)、政策、方針的基礎(chǔ)上,建立健全以技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)為主體核心,以管理標(biāo)準(zhǔn)為保障,以工作標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)的公司標(biāo)準(zhǔn)化體系,圍繞煤炭企業(yè)正常、有序、高效運作。編制適合公司的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法,并組織標(biāo)準(zhǔn)的實施和對標(biāo)準(zhǔn)的實施進行監(jiān)督、檢查和考核。
1.1 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的核心,是實現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量的重要前提,其他標(biāo)準(zhǔn)都要圍繞技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進行,并為技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)。公司結(jié)合自身情況認真分析并積極借鑒國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),相繼出臺了采掘、礦壓、機電和一通三防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),包括《急傾斜煤層綜放工作面頂煤超前預(yù)爆工藝標(biāo)準(zhǔn)匯編及相關(guān)規(guī)定》、《礦井采區(qū)設(shè)計及工作面開采設(shè)計規(guī)范》、《神新礦區(qū)沖擊地壓防治技術(shù)方案》、《礦壓防治技術(shù)管理規(guī)范》、《神新公司采掘工作面頂板管理規(guī)定》、《神新公司礦壓監(jiān)測預(yù)警系統(tǒng)管理實施細則》、《一通三防實施細則》、《煤礦作業(yè)規(guī)程編制規(guī)范化實施細則》、《煤礦機電設(shè)備完好標(biāo)準(zhǔn)》、《煤礦井下供電的三大保護實施細則》、《煤礦機電設(shè)備檢修、項修工藝》、《煤礦機電設(shè)備檢修技術(shù)規(guī)范》等文件,明確了各專業(yè)技術(shù)規(guī)范。
1.2 管理標(biāo)準(zhǔn)
管理標(biāo)準(zhǔn)是實現(xiàn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的重要措施,是對有關(guān)生產(chǎn)、技術(shù)和經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)運用標(biāo)準(zhǔn)化原理所做的規(guī)定并涉及各個管理方面。為確保技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)落地公司相繼出臺了《生產(chǎn)技術(shù)管理制度匯編》、《井巷施工管理辦法》、《規(guī)范生產(chǎn)技術(shù)管理的若干規(guī)定》、《礦壓防治管理辦法》、《地質(zhì)、測量技術(shù)管理制度匯編》、《煤炭煤質(zhì)管理辦法及考核辦法》、《科技工作管理辦法》、《礦井安全監(jiān)控系統(tǒng)管理實施細則》、《礦壓防治管理辦法(試行)》、《礦用設(shè)備器材使用管理制度》、《關(guān)于進一步加強采掘工作面頂板管理工作的通知》、《本安質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法》等文件,同時成立了以總工程師為首的技術(shù)管理體系,隨時召集技術(shù)委員會(委員會包含了公司總工程師、各部門及各礦技術(shù)管理人員等)召開技術(shù)研究專題會議進行研究、決策,為礦井實施技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)提供了技術(shù)保障。
1.3 工作標(biāo)準(zhǔn)
工作標(biāo)準(zhǔn)是對各部門、單位的各類人員的基本職責(zé)、工作要求、考核辦法所作的規(guī)定,包括職責(zé)權(quán)利、工作程序、辦事細則、考核標(biāo)準(zhǔn)和相互關(guān)系準(zhǔn)則等。結(jié)合礦井作業(yè)人員不安全行為、操作規(guī)程和作業(yè)規(guī)程,公司對從事井下采煤、掘進、通風(fēng)的83個崗位工的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行了編寫,完成了《煤礦井下崗位作業(yè)工藝標(biāo)準(zhǔn)匯編》,同時為進一步推進機電設(shè)備管理的精細化,規(guī)范檢修操作工藝公司編寫組織人員編寫了《煤礦機電設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)工藝匯編》,共分三個分冊總計443項工藝,要求職工學(xué)習(xí)、掌握、運用標(biāo)準(zhǔn),并在煤礦生產(chǎn)中反復(fù)堅持按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),形成良好的習(xí)慣和規(guī)范的操作行為,達到安全、高效、有序生產(chǎn)。2013年神華集團編制完成了涵蓋煤礦全部崗位的1668個“煤礦崗位標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程”,神新公司認真組織學(xué)習(xí)并實施“流程”,查缺補漏、豐富完善,規(guī)范職工工作過程,提高作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),提高安全生產(chǎn)水平。
2、標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)存在的問題
2.1 對標(biāo)準(zhǔn)化體系認識不足,沒有深刻理解標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)在安全生產(chǎn)中的關(guān)系,沒有將標(biāo)準(zhǔn)化工作融入正常的工作流程中。
2.2 公司制定的技術(shù)、管理和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)達不到建設(shè)世界一流礦井的標(biāo)準(zhǔn),達不到高標(biāo)準(zhǔn)的要求,與集團公司提出的“五高”建設(shè)方針和“四化”生產(chǎn)模式還有一定的差距。公司技術(shù)管理體系建立后沒有做到全覆蓋,現(xiàn)場執(zhí)行時與標(biāo)準(zhǔn)有誤差,存在執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)或標(biāo)準(zhǔn)與實際不符的情況。
2.3 現(xiàn)有的裝備、工藝、管理和隊伍距離建設(shè)世界一流礦井還有一定的差距。神新公司規(guī)?;a(chǎn)后,新技術(shù)、新裝備和新工藝的應(yīng)用推廣與標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)不能同步,各類標(biāo)準(zhǔn)的制定與實施還需完善。公司各崗位作業(yè)工藝標(biāo)準(zhǔn)還只是局限于煤礦采掘、機電和通風(fēng)工種沒有覆蓋地面及井下所有工種,崗位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)存在漏項。
3、標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)所采取的措施
3.1 解放思想,用先進的理念引導(dǎo)工作思路
要建設(shè)世界一流煤礦,就要有標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)支撐,建立健全標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)可促進煤炭科技進步,推動自主創(chuàng)新、提高科學(xué)化水平。新時期的標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)要求領(lǐng)導(dǎo)必須改變觀念、開闊思路、不斷創(chuàng)新,對標(biāo)世界一流找差距、解放思想,用先進理念、一流裝備、一流控制流程、一流團隊,兩年時間內(nèi),打造一個集團公司井工礦用人最少的標(biāo)桿,集團公司露天礦效率最高的標(biāo)桿,力爭新建井工礦超神東,露天礦超準(zhǔn)能,打造世界一流煤礦。
3.2 對標(biāo)一流煤礦找差距
引入對標(biāo)管理的理念和方法,通過與神東井工煤礦和準(zhǔn)格爾露天煤礦為對標(biāo)的對象,“橫向到邊,縱向到底”,形成企業(yè)之間、各煤礦之間、區(qū)隊之間和班組之間的多級對標(biāo)格局,以追趕神東、準(zhǔn)能所能達到的最優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)為關(guān)鍵,強化生產(chǎn)管理的過程性對標(biāo),循序漸進的推行結(jié)果性對標(biāo),分析差距,衡量自身與神東、準(zhǔn)能礦的不足,持續(xù)提高改進。
3.3 完善公司技術(shù)管理體系
建立健全以總工程師為首的技術(shù)管理體系,明確技術(shù)管理責(zé)任,樹立“認識有多高,工作標(biāo)準(zhǔn)就有多高”的思想觀念,技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)要高于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)于安全規(guī)程,并根據(jù)現(xiàn)場安全生產(chǎn)條件的變化,制定有針對性的措施,強化技術(shù)管理決策機制,組織召開學(xué)術(shù)會議、專題研討、交流座談等,發(fā)揮公司技術(shù)委員會職能和作用,為公司搭建安全技術(shù)管理交流平臺,大力支持和推動安全生產(chǎn)評價、安全技術(shù)服務(wù)等規(guī)范發(fā)展,促進公司安全技術(shù)管理水平。
3.4 建立全覆蓋的崗位標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,提升標(biāo)準(zhǔn)落地
依據(jù)集團崗位標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程完善涵蓋煤礦全部崗位的工作標(biāo)準(zhǔn),做到公司每個崗位都有標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,大力推行崗位標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程使工作程序化、規(guī)范化、流程化,讓所有員工學(xué)習(xí)、掌握、運用標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)“應(yīng)知、應(yīng)會、應(yīng)用”三跨越,并在作業(yè)中反復(fù)堅持磨練,形成良好的習(xí)慣和規(guī)范的作業(yè)動作,建立《流程》學(xué)習(xí)-應(yīng)用-改進-反饋-修訂補充的長效、循環(huán)機制,促進“煤礦崗位標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程”安全、健康、可持續(xù)發(fā)展。同時以流程梳理為基礎(chǔ),開展企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè),做好流程中的過程管控,通過建立流程與標(biāo)準(zhǔn)、崗位的關(guān)聯(lián)關(guān)系,促進標(biāo)準(zhǔn)落地。
3.5 提高員工的標(biāo)準(zhǔn)化意識,加強標(biāo)準(zhǔn)化隊伍的建設(shè)
標(biāo)準(zhǔn)化管理工作是一項群眾性很強的基礎(chǔ)工作,要求企業(yè)的廣大員工具有較高的標(biāo)準(zhǔn)化意識,企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化工作僅靠標(biāo)準(zhǔn)化管理部門人員的努力是遠遠不夠的,它需要企業(yè)全體員工的支持和配合,這就需要公司領(lǐng)導(dǎo)干部充分認識標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的重要性,加強標(biāo)準(zhǔn)化隊伍的培訓(xùn)工作,以提高標(biāo)準(zhǔn)化管理水平,根據(jù)實際需要,積極開展標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程的宣貫,組織實施崗位標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程提高全體員工標(biāo)準(zhǔn)化意識水平,使標(biāo)準(zhǔn)化管理工作深入到基層中去,進一步擴大標(biāo)準(zhǔn)化管理隊伍,保障標(biāo)準(zhǔn)化工作的有效運行。
3.6 提升標(biāo)準(zhǔn)化層次,建設(shè)一流煤炭能源企業(yè)
大力實施科技創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,提高神新公司各礦采、掘機械化程度。積極推廣應(yīng)用先進適用技術(shù)、裝備和工藝,改造和淘汰落后技術(shù)、裝備和工藝。突破傳統(tǒng)、創(chuàng)新設(shè)計,通過優(yōu)化開拓布置,簡化生產(chǎn)系統(tǒng);實施主運輸系統(tǒng)自動化,實現(xiàn)集中控制;采用裝備大功率、重型化、高可靠性的先進裝備,使資源和裝備實現(xiàn)最佳結(jié)合;推廣使用設(shè)備點檢系統(tǒng),實時監(jiān)測設(shè)備的運轉(zhuǎn)狀態(tài),及時進行檢修維護,杜絕設(shè)備故障對生產(chǎn)的影響;使用工業(yè)電視監(jiān)視系統(tǒng),覆蓋主要生產(chǎn)場所,實現(xiàn)主要生產(chǎn)過程的可視化;實施井下數(shù)據(jù)上傳、安全監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)、無線通信系統(tǒng)、井下人員定位等系統(tǒng),保證了安全高效生產(chǎn)。
3.7 制定行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),創(chuàng)建一流煤炭能源企業(yè)
通過對烏東煤礦千萬噸急傾斜煤層開采技術(shù)研究,與國內(nèi)外科研院所合作,從深層次啟動本質(zhì)安全開采的研究,系統(tǒng)研究急斜煤層開采中災(zāi)害發(fā)生的特殊機理,評價和研究急傾斜放頂煤開采系統(tǒng)與參數(shù)、開采裝備與工藝、災(zāi)害對策,優(yōu)化急傾斜煤層開拓開采系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)、裝備和工藝,建立整套災(zāi)害防治技術(shù)體系,以實現(xiàn)本質(zhì)上安全開采。最終制定一整套急傾斜煤層開采技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),使之成為煤炭行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
4、結(jié)論
一、履行崗位職責(zé)情況
本人參加工作后,先后從事過項目計劃管理、勞資管理、工程造價、招投標(biāo)、資質(zhì)管理等崗位。在此期間,本人努力鉆研專業(yè)技術(shù)知識,并在管理過程中結(jié)合運用,通過理論聯(lián)系實際,所學(xué)的專業(yè)理論知識迅速轉(zhuǎn)化為了業(yè)務(wù)能力。2007年本人參加全國經(jīng)濟師職業(yè)資格考試,成績合格,當(dāng)年11月獲由中華人民共和國人事部頒發(fā)的中級經(jīng)濟師證書。2008年公司聘任為經(jīng)濟師至今。調(diào)任綜合管理部主管崗位后,在企業(yè)管理崗位上,本人努力發(fā)揮助手作用,較好地履行了個人職責(zé),為部門和企業(yè)整體工作目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
二、現(xiàn)專業(yè)技術(shù)資格前主要工作總結(jié)
2002年7月份參加工作后,本人先后從事過項目計劃管理、勞資管理、工程造價、招投標(biāo)、資質(zhì)管理等崗位。
在擔(dān)任項目計劃管理員期間主要工作是做好統(tǒng)計管理,主要包括:工程計劃編制、工程周報、勞動用工報表、工程量臺賬統(tǒng)計、分包統(tǒng)計等。各類臺帳的統(tǒng)計按月度進行,保證登記齊全。同時完成其它管理工作,積極為項目部的生產(chǎn)經(jīng)營工作服務(wù)。
在擔(dān)任勞資管理員期間主要工作,一是勞動管理工作。主要包括人員調(diào)動、新入廠人員的審查安置、各部門的借工、定員編制、零工招收使用及清退等工作;二是做好工資管理工作,在工作中組織二級單位的勞資人員對公司一系列工資政策、規(guī)定進行學(xué)習(xí),保證在以后的工作中能做到各部門統(tǒng)一起來。日常做好監(jiān)督檢查工作,根據(jù)出勤情況嚴(yán)格執(zhí)行,保證分配上的公平公正,不影響員工的生產(chǎn)積極性。階段獎等根據(jù)職工的日常考核嚴(yán)格發(fā)放,打破大鍋飯平均分配的方法,充分調(diào)動職工的生產(chǎn)積極性。
在工程造價員和招投標(biāo)員崗位上,本人通過培訓(xùn)和個人學(xué)習(xí),先后取得了造價員、招標(biāo)師證書。完成了仁和醫(yī)院大樓、東興寓城花園小區(qū)、山東經(jīng)濟學(xué)院教職工住宅樓、費縣電廠職工住宅樓、菏澤電廠職工住宅樓、山東大學(xué)興隆校區(qū)學(xué)生公寓、山東電力高等??茖W(xué)校電網(wǎng)實驗樓等工程工程投標(biāo)、預(yù)結(jié)算編制、分包招標(biāo)等工作,較好完成了公司交辦的任務(wù),為公司工程中標(biāo)、進度結(jié)算、分包管理、資金催收等作出了自己的最大努力。
在公司資質(zhì)管理崗位上,本人作為資質(zhì)負責(zé)人,積極為公司發(fā)展建言獻策,加快公司資質(zhì)晉升,求得企業(yè)更快發(fā)展。按照公司部署,本人認真精心準(zhǔn)備資質(zhì)升級資料,主動加班加點力求盡善盡美,加強內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào),公司資質(zhì)晉升工作得到了住建部、山東省電監(jiān)辦等政府部門的肯定。公司先后順利取得住建部電力工程施工總承包一級資質(zhì)、建筑工程施工總承包二級資質(zhì)、市政公用工程施工總承包三級資質(zhì)、環(huán)保工程專業(yè)承包三級資質(zhì)、國家能源局二級承裝(修、試)電力設(shè)施許可證、質(zhì)監(jiān)總局壓力管道安裝許可證、鍋爐安裝許可證、商務(wù)部對外承包工程資質(zhì),為公司提升實力、加快發(fā)展做出了自己的貢獻。
三、現(xiàn)專業(yè)技術(shù)資格后主要工作總結(jié)
(一)加強企業(yè)管理和工程技術(shù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。先后自學(xué)了《著名商學(xué)院EMBA課程合集》、《內(nèi)控管理——杜絕漏洞》、《從零開始做運營》、《新金融時代》、《工業(yè)4.0——即將來襲的第四次工業(yè)革命》、《卓有成效的管理者》等書籍,熟練掌握了企業(yè)現(xiàn)代化管理、全面質(zhì)量管理等理論、手段和方法,掌握了現(xiàn)代企業(yè)制度理論。
企業(yè)管理工作涉及生產(chǎn)、經(jīng)營、安全、技術(shù)、管理等方方面面,專業(yè)性、綜合性強。本人深知做好企業(yè)管理工作,光有經(jīng)濟知識是不夠的,本人通過三年函授學(xué)習(xí),2014年取得了土木工程專業(yè)本科學(xué)歷和工學(xué)學(xué)士學(xué)位。有了經(jīng)濟管理與工程技術(shù)專業(yè)知識,本人參與編寫的《火電廠脫硫與脫硝實用技術(shù)手冊》、《大型火電機組檢修手冊》先后由中國水利水電出版社出版發(fā)行,提升了公司軟實力和品牌形象,對推動電廠機組環(huán)保改造、現(xiàn)代大型火電機組檢修起到了積極促進作用。
(二)建立完善公司企業(yè)管理制度,做到有章可循。本人起草編制了公司《業(yè)務(wù)招待費用管理辦法》、《通訊及費用管理程序》、《辦公用品管理程序》、《公章管理辦法》、《宣傳管理辦法》、《單據(jù)報銷管理辦法》、《公司經(jīng)理辦公會議事規(guī)則》、《文明辦公考核管理辦法》、《公司各類會議管理規(guī)定》、《公司資質(zhì)管理規(guī)定》等企業(yè)管理制度。辦法執(zhí)行過程中得到了員工和公司領(lǐng)導(dǎo)的認可,保證了企業(yè)正常運營。
(三)建立公司考核機制,完善公司考核績效管理。為了充分調(diào)動總部及項目部員工的工作積極性,起草編制了《公司月度工作績效考核管理辦法》、《項目部績效考核規(guī)定》等文件,明確了考核依據(jù)與原則、考核組織及層次、考核程序、績效考核標(biāo)準(zhǔn)、考核權(quán)重及考核結(jié)果兌現(xiàn)等。并與軟件公司聯(lián)合編制了網(wǎng)絡(luò)版公司員工考核系統(tǒng),經(jīng)過試用及修改后,員工考核體系已基本達到預(yù)期的效果??冃Э己耸翘岣咂髽I(yè)執(zhí)行力、實現(xiàn)各項目標(biāo)任務(wù)、促進企業(yè)管理持續(xù)提升的重要手段。通過績效考核,加強了對各項業(yè)務(wù)管控,進一步提升了企業(yè)整體管理水平。
(四)制定《公司電廠檢修與技改業(yè)務(wù)發(fā)展管理規(guī)劃》。本管理規(guī)劃主要內(nèi)容包括企業(yè)發(fā)展發(fā)展現(xiàn)狀(基本情況、資源情況、業(yè)務(wù)范圍)、業(yè)務(wù)發(fā)展SWOT分析(優(yōu)劣勢、機遇與挑戰(zhàn))、業(yè)務(wù)發(fā)展方向和目標(biāo)、市場開發(fā)規(guī)劃、經(jīng)營管理規(guī)劃、現(xiàn)場管控規(guī)劃、風(fēng)險管理規(guī)劃、內(nèi)部管理提升規(guī)劃、人才發(fā)展規(guī)劃、品牌規(guī)劃等。制定本規(guī)劃作為檢修技改板塊全體員工行動綱領(lǐng),積極推進理念改革,強化執(zhí)行力建設(shè),提升施工組織管理能力,促進了檢修技改板塊業(yè)務(wù)健康持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
(五)編制《公司工程分包項目結(jié)算管理實施細則》。就分包目的、范圍、職責(zé)、原則與程序、進度預(yù)結(jié)算、工程項目竣工結(jié)算、工程款的支付、考核與獎懲等,進行了詳細規(guī)定。實施本細則后,進一步加強了工程分包項目結(jié)算管理,及時反映了工程分包項目成本,加快了公司“兩金清理”進度,提高了項目經(jīng)營管控水平。
(六)規(guī)范公司投標(biāo)和市場開發(fā)工作。制定了公司《工程投標(biāo)管理程序》,確定工程投標(biāo)過程中各部門之間的責(zé)任及義務(wù)劃分,確保投標(biāo)工作分工協(xié)作順利進行。開發(fā)部負責(zé)招標(biāo)文件的購買及與招標(biāo)人的聯(lián)系,總體負責(zé)投標(biāo)活動的策劃及實施,負責(zé)投標(biāo)文件的裝訂及包封;負責(zé)投標(biāo)文件的歸檔、整理、分析,并協(xié)助財務(wù)部負責(zé)投標(biāo)所需投標(biāo)保證金的辦理。計經(jīng)部負責(zé)投標(biāo)文件商務(wù)部分的編寫。工程部負責(zé)投標(biāo)文件技術(shù)部分的編寫。物資部負責(zé)配合投標(biāo)過程中有關(guān)材料及設(shè)備價格的提供。工程開標(biāo)完成后,由參加投標(biāo)的人員把投標(biāo)活動中相關(guān)的資料及開標(biāo)過程中的有用信息提供給開發(fā)部整理,為以后投標(biāo)決策提供參考。
(七)制定了《企業(yè)全面精細化管理專項實施方案》,力求在管理短板和瓶頸問題、基礎(chǔ)管理工作夯實、發(fā)展理念轉(zhuǎn)變、細化和規(guī)范完成各項任務(wù)等方面實現(xiàn)持續(xù)改進。主要從制度建設(shè)、市場推廣、人才戰(zhàn)略建設(shè)、經(jīng)營管理、物資采購、風(fēng)險管理、信息化建設(shè)等十個方面采取措施實施精細化管理。通過檢查、績效考核等方式對實施方案進行考評,直接與月度超產(chǎn)獎掛鉤。用制度、流程和程序來規(guī)范每一個員工的行為,養(yǎng)成按制度和流程來辦事的良好作風(fēng),適時導(dǎo)入卓越績效和其他先進的管理模式,夯實公司的管理基礎(chǔ),提升制度執(zhí)行力。通過開展精細化管理,全面提升了各項管理水平和公司經(jīng)營效益,促進了公司持續(xù)快速發(fā)展。
關(guān)鍵詞:高校后勤;規(guī)范化;服務(wù);ISO質(zhì)量體系
中圖分類號:G647 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1812-2485(2012)04-023-3
隨著高校后勤社會化改革的不斷深化和學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大,對學(xué)生公寓服務(wù)管理專業(yè)化、科學(xué)化、規(guī)范化提出了更高要求。以質(zhì)量求生存成為學(xué)生公寓服務(wù)管理工作適應(yīng)高校后勤社會化改革的必然選擇。因此,我們廣東海洋大學(xué)結(jié)合學(xué)生公寓服務(wù)管理工作的實際,堅持“以人為本”,全面導(dǎo)入ISO9001:2000質(zhì)量管理體系,相應(yīng)編制了《質(zhì)量手冊》、《程序文件》、《工作手冊》系列配套文件,推進實施后勤服務(wù)質(zhì)量工程。我校學(xué)生公寓服務(wù)管理ISO9001:2000質(zhì)量管理體系自2006年4月通過外審認證機構(gòu)的審核認證以來,經(jīng)過五年多的認真宣貫與持續(xù)改進,大大增強了員工的服務(wù)意識和質(zhì)量意識,促進了公寓管理規(guī)范化和服務(wù)質(zhì)量的明顯提高。主要實踐與體會如下:
1 以目標(biāo)管理為導(dǎo)向,明確崗位職責(zé)
ISO9001:2000質(zhì)量管理體系是目前國際通用的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)體系,其所涵蓋的管理范圍和內(nèi)容十分廣泛,強調(diào)圍繞既定的工作目標(biāo),對各部門和每個崗位職責(zé)權(quán)限的明確劃分以及每個工作環(huán)節(jié)的計劃與協(xié)調(diào)。按照ISO9001:2000質(zhì)量管理體系要求,需要確立質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量方針,為組織提供關(guān)注的焦點。兩者確定了預(yù)期的結(jié)果,并幫助組織如何利用其資源去達到這些結(jié)果。質(zhì)量方針為建立和評審質(zhì)量目標(biāo)提供了框架。
根據(jù)高校后勤工作“服務(wù)師生、保障教學(xué)、維護穩(wěn)定”的總體要求,學(xué)生公寓是以學(xué)生為服務(wù)對象,據(jù)此,我們將學(xué)生公寓服務(wù)管理要達到的總目標(biāo)確定為:“學(xué)生對服務(wù)滿意率達到80%以上,學(xué)生投訴率低于10%,學(xué)生有效投訴處理率達到100%,設(shè)施設(shè)備完好率達到95%以上,無重大責(zé)任事故”。為了確保這個目標(biāo)的實現(xiàn),我們相應(yīng)制定了“愛崗敬業(yè)、誠信做人,真抓實干、銳意創(chuàng)新,科學(xué)管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的質(zhì)量管理方針,并明確規(guī)定了學(xué)生公寓服務(wù)管理中心和所屬各部門的職能以及從總經(jīng)理到普通員工每個崗位不同的崗位職責(zé),做到“任務(wù)到崗、責(zé)任到人”。這樣,把總?cè)蝿?wù)層層分解,使每位員工把總目標(biāo)與履行崗位職責(zé)聯(lián)系起來,管理者依據(jù)各部門的職能和各個崗位的職責(zé)進行考核監(jiān)督,并建立糾正和預(yù)防協(xié)調(diào)機制,從而確保公寓服務(wù)管理工作朝著質(zhì)量目標(biāo)不斷地前進。
2 以制度建設(shè)為抓手,促進規(guī)范管理
無規(guī)矩不成方圓。有章可循、規(guī)范化管理是ISO質(zhì)量管理體系有效實施、保持和改進的內(nèi)在要求。因此,學(xué)生公寓服務(wù)管理工作在明確崗位職責(zé)的同時,必須高度重視加強制度建設(shè),我們修訂和不斷完善了《廣東海洋大學(xué)學(xué)生住宿管理暫行規(guī)定》、《廣東海洋大學(xué)學(xué)生公寓管理暫行規(guī)定》、《學(xué)生公寓服務(wù)管理中心安全管理制度》、《學(xué)生公寓服務(wù)管理中心消防管理制度》、《學(xué)生住宿服務(wù)管理規(guī)程》、《學(xué)生公寓安全事件應(yīng)急預(yù)案》、《學(xué)生公寓水電和零星維修管理實施細則》、《學(xué)生公寓清潔衛(wèi)生管理辦法》等以及相關(guān)的配套制度32個文件,做到“以制度管人、以制度管事”。
2.1 住宿管理制度建設(shè)
住宿管理工作是公寓服務(wù)管理工作的基礎(chǔ),為此,我們制定了《學(xué)生住宿服務(wù)管理規(guī)程》、《學(xué)生宿舍調(diào)配、調(diào)整管理辦法》、《學(xué)生宿舍放假期間管理規(guī)定》等制度。相應(yīng)地,按照ISO9001:2000質(zhì)量管理體系的要求設(shè)計了《新生住宿安排表》、《學(xué)生住宿明細表》、《學(xué)生住房變更申請表》等工作質(zhì)量記錄表格。
2.2 安全管理制度的建設(shè)
維護安全穩(wěn)定是第一責(zé)任,是學(xué)生公寓服務(wù)管理工作的重中之重。為使學(xué)生公寓的安全管理全過程處于受控狀態(tài)之中,除了《廣東海洋大學(xué)學(xué)生公寓管理暫行規(guī)定》、《學(xué)生公寓服務(wù)管理中心安全管理制度》、《學(xué)生公寓服務(wù)管理中心消防管理制度》之外,我們還制定了《保安員工作規(guī)程》(包括開關(guān)公寓大門管理、人員進出公寓管理、公寓物品出入管理、學(xué)生夜間晚歸及夜間外出管理、保安員值勤管理、保安員行為舉止規(guī)定、保安員常用服務(wù)語規(guī)定、門衛(wèi)值班室(會客室)內(nèi)務(wù)規(guī)定、保安員調(diào)換班管理、保安員交接班管理、安全巡查管理等工作規(guī)程)、《保安員違紀(jì)處罰暫行辦法》、《學(xué)生公寓鑰匙管理規(guī)定》等制度。相應(yīng)地,按照ISO9001:2000質(zhì)量管理體系的要求設(shè)計了《學(xué)生公寓保安員工作記錄本》、《學(xué)生貴重、大件物品進出登記表》、《學(xué)生違紀(jì)情況登記表》、《學(xué)生公寓來訪人員登記表》、《學(xué)生公寓安全巡查工作記錄表》、《學(xué)生宿舍鎖匙借用登記表》等工作質(zhì)量記錄表格。
2.3 清潔保潔服務(wù)和設(shè)施維修維護工作制度的建設(shè)
公寓清潔保潔和維修工作實行責(zé)任區(qū)包干,管理員檢查考核監(jiān)督的管理辦法,以達到及時高效、白天能隨時接受各級檢查的要求為目標(biāo)。為此,我們制定了《學(xué)生公寓物業(yè)服務(wù)部管理員考核辦法》、《學(xué)生公寓水電和零星維修管理實施細則》、《學(xué)生公寓清潔衛(wèi)生管理辦法》、《學(xué)生公寓水電費收繳管理規(guī)定》、《學(xué)生公寓倉庫管理制度》、《學(xué)生宿舍家具等公共設(shè)施管理辦法》等制度。相應(yīng)地,按照ISO9001:2000質(zhì)量管理體系的要求設(shè)計了《學(xué)生公寓水電設(shè)施報修登記表》、《學(xué)生公寓零星(門窗)維修登記表》、《管理人員值班記錄本》等工作質(zhì)量記錄表格。
由于加強了制度建設(shè)和執(zhí)行力,保證了質(zhì)量管理體系的正常運行,促進了學(xué)生公寓服務(wù)的規(guī)范化管理。
3 以監(jiān)督考核為關(guān)鍵,落實服務(wù)承諾
“說到的要做到,做到的要有記錄?!边@是ISO質(zhì)量管理體系的核心要求。根據(jù)這個核心要求,我們從以下方面狠抓學(xué)生公寓服務(wù)管理工作的監(jiān)督考核,把服務(wù)承諾落到實處。
3.1 建立健全“獎優(yōu)罰劣”的內(nèi)部監(jiān)督考核激勵機制
建立和完善對員工的監(jiān)督和考核機制,是強化學(xué)生公寓服務(wù)工作質(zhì)量控制的有效措施。學(xué)生公寓服務(wù)管理中心制定了《學(xué)生公寓服務(wù)管理中心崗位設(shè)置及薪酬確定暫行辦法》和《學(xué)生公寓服務(wù)管理中心員工違紀(jì)違規(guī)處分暫行辦法》等規(guī)章制度,建立了人員薪酬由“基礎(chǔ)工資+考核工資”的分配制度,基礎(chǔ)工資實行以崗定薪,考核工資體現(xiàn)效率優(yōu)先、兼顧公平,每月組織對員工履職和工作質(zhì)量進行量化考核,年終對員工的德、能、勤、績進行綜合考核,個人收入與工作質(zhì)量掛鉤,形成“優(yōu)質(zhì)優(yōu)酬”的競爭激勵機制。
3.2 建立公開監(jiān)督崗,接受學(xué)生民主監(jiān)督
首先,學(xué)生公寓服務(wù)管理中心編印《學(xué)生公寓服務(wù)管理手冊》發(fā)放給學(xué)生人手一冊,并組織簽定《住宿合同》、《家具借用保證書》,使每個學(xué)生了解公寓管理制度、安全防范注意事項,明確責(zé)任。其次公寓服務(wù)管理中心在各大院設(shè)“服務(wù)管理監(jiān)督崗”,公開各類管理服務(wù)人員的姓名、照片、電話,還設(shè)有“服務(wù)意見箱”,便于學(xué)生及時反映情況和投訴。再次,中心在公寓宣傳欄、校園網(wǎng)公布各項工作措施、報道公寓工作動態(tài),從校園網(wǎng)海浪BBS上收集同學(xué)們對公寓服務(wù)管理的意見建議與監(jiān)督投訴,解釋問題并反饋整改措施。
3.3 搭建與學(xué)生交流平臺,促進民主管理
學(xué)生公寓服務(wù)管理中心通過多種渠道搭建與學(xué)生交流的平臺,引導(dǎo)、支持學(xué)生組織以“自我服務(wù)、自我管理、自我教育”為主題的各種活動。如中心與校團委、學(xué)生會生活部聯(lián)合舉辦宿管論壇、學(xué)生參與宿管工作經(jīng)驗交流會、宿舍文化節(jié)等,積極搭建與學(xué)生交流平臺,面對面聽取學(xué)生的意見和建議,答疑釋難,共同探討解決問題的辦法,化解矛盾,促進和諧。建立公寓文化宣傳陣地,在各公寓大院設(shè)立公寓管理工作宣傳專欄、閱報欄等;建設(shè)公寓服務(wù)管理中心網(wǎng)站,開設(shè)網(wǎng)上報修、查詢和投訴等服務(wù)欄目,安排專人管理網(wǎng)站,使學(xué)生每條意見都有記錄、有反饋、有回復(fù);還有每學(xué)期召開公寓服務(wù)工作座談會和開展學(xué)生滿意度調(diào)查等,多渠道傾聽學(xué)生的意見和建議,切實做到以學(xué)生為本,變被動服務(wù)為主動服務(wù),推進公寓民主管理,培養(yǎng)學(xué)生強烈的主人翁精神,使他們積極主動地參與到學(xué)生公寓的管理工作中來,共同營造良好的舍風(fēng),有力推進優(yōu)良學(xué)風(fēng)、校風(fēng)建設(shè)。
近年來,新縣通信搶抓機遇,加快建設(shè),加快發(fā)展,大力推進信息化建設(shè),不遺余力地推進通信網(wǎng)向綜合化、寬帶化、智能化方向發(fā)展,建成了全市一流的融語音、數(shù)據(jù)、圖像為一體的高水準(zhǔn)的電視電話會議室,互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)、來電顯示、小靈通等通信新業(yè)務(wù)在山區(qū)小縣得到廣泛應(yīng)用。幾年來,我們累計投入建設(shè)資金近億元,全縣197個行政村實現(xiàn)了村村通電話,縱橫交錯,遍布鄉(xiāng)城的高科技通信網(wǎng)已悄然建成,公司各項業(yè)務(wù)發(fā)展呈現(xiàn)出穩(wěn)步增長態(tài)勢。截止目前,固定電話交換機總?cè)萘恳堰_到近4.4萬門,固定電話用戶到達3.98萬戶,電話普及率為10.94%;長途電路達到2180條,農(nóng)話光纜總長達到205皮長公里,農(nóng)話中繼電路達到660條,鄉(xiāng)村電話桿線總長達到1788公里,鄉(xiāng)鎮(zhèn)通話率達100%,自然村通話達到80%;通信業(yè)務(wù)收入達到2100萬元;ADSL寬帶及小靈通在城區(qū)得到廣泛應(yīng)用;在基礎(chǔ)建設(shè)方面,新縣分公司先后投入1800多萬元,興建了9000平房米的通信綜合樓,新建了14個農(nóng)村支局生產(chǎn)樓,自此,破舊、低矮、陰暗、潮濕與現(xiàn)代通信不相匹配的通信生產(chǎn)用房徹底得到改造,辦公環(huán)境有了明顯改善。在業(yè)務(wù)發(fā)展方面,公司根據(jù)不同客戶需求,細分市場,在穩(wěn)健發(fā)展固定電話的同時,大力發(fā)展寬帶上網(wǎng)、無線市話小靈通、IP電話、來電顯示等多種新業(yè)務(wù)。尤其是寬帶業(yè)務(wù),通過提高寬帶維護質(zhì)量和客戶響應(yīng)速度,實施服務(wù)和品牌領(lǐng)先戰(zhàn)略,不斷提升客戶對通信寬帶的認同,使寬帶業(yè)務(wù)在今年得到了迅猛發(fā)展,成為拉動業(yè)務(wù)收入重要的增長點。面對日益激烈的市場競爭,新縣分公司瞄準(zhǔn)市場,積極與廣電合贏,率先在全市開通了縣到鄉(xiāng)可視電話會議系統(tǒng),為推進地方經(jīng)濟發(fā)展做出了突出貢獻
二、建章立制抓管理,聚合企業(yè)向心力
管理是通信企業(yè)永恒的主題。面對電信市場日益激烈的市場競爭形勢和通信企業(yè)改革步伐的深入,如何正確樹立新時期企業(yè)員工價值觀念,搞好員工隊伍建設(shè),增強企業(yè)凝聚力、戰(zhàn)斗力和號召力,是新縣通信公司領(lǐng)導(dǎo)班子抓好思想整治工作的關(guān)鍵所在。如果說,一流的員工隊伍為新縣通信的迅猛發(fā)展提供了可靠保障和不竭的動力,那么,團結(jié)民主的公司領(lǐng)導(dǎo)班子無疑是新縣通信發(fā)展堅強的核心。在企業(yè)深化各個的進程中,新縣通信分公司領(lǐng)導(dǎo)班子清醒地認識到,要實現(xiàn)通信業(yè)務(wù)持續(xù)快速發(fā)展,必須要建立一套“以人為本”適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的運作的管理機制,要加強企業(yè)基礎(chǔ)管理,不斷提高管理水平和能力。**年,公司在原有的規(guī)章管理制度的基礎(chǔ)上進一步完善了《網(wǎng)絡(luò)運行維護管理辦法》、《車輛管理辦法》、《文印管理辦法》、《招待費管理辦法》、《檔案管理辦法》、《企業(yè)基礎(chǔ)工作管理辦法》、《創(chuàng)建文明單位獎罰制度》、《衛(wèi)生保潔制度》、《服務(wù)質(zhì)量獎罰管理制度》、《大客戶服務(wù)質(zhì)量考核細則》等20多項規(guī)章管理制度,切實夯實了企業(yè)基礎(chǔ)管理,強化了執(zhí)行力的提高。通過制度健全,管理到位,執(zhí)行有力,員工的工作作風(fēng)明顯改觀,工作效率、服務(wù)質(zhì)量有很大提高,受到了社會各界廣泛稱贊。在人事制度改革上,公司按照上級總體部署和要求,結(jié)合新縣通信實際,繼續(xù)深化改革,逐步建立符合上市公司管理要求的長效機制;正確引導(dǎo)員工參與崗位競爭,穩(wěn)步推進了人員重組工作積極開展,充分調(diào)動員工積極性,參與到企業(yè)各項業(yè)務(wù)發(fā)展中去,確保公司改革發(fā)展各項工作穩(wěn)步推進。企業(yè)實行公司化運作后,我公司各項工作走在全市前列,按照市公司績效考核辦法,我公司總體績效份值排在全市前列。
三、強化管理抓規(guī)范,打造通信服務(wù)品牌
在抓通信發(fā)展上,新縣通信奮勇爭先,在為社會和客戶提供服務(wù)時,新縣通信也力爭上游。公司全體員工牢固樹立“客戶至上,誠信服務(wù)”的服務(wù)宗旨,將服務(wù)工作視為企業(yè)生存、發(fā)展的生命線,變被動服務(wù)為主動服務(wù),通信服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平明顯提升。公司更名后新縣通信就把深入貫徹“客戶至上、誠信服務(wù)”服務(wù)理念當(dāng)作工作重點來抓,公司上下形成了服務(wù)是每個員工職責(zé)的強烈意識;同時,建立以營業(yè)前臺為重點、以后臺為支撐、以網(wǎng)絡(luò)服務(wù)為基礎(chǔ)的服務(wù)體系,實施了一系列改善服務(wù)的舉措:實行“首問負責(zé)制”,對客戶負責(zé)到底;向用戶免費投送長話和小靈通話費清單;完善大客戶服務(wù)機制,對大客戶和黨政軍重要客戶實行“一站服務(wù)”和上門服務(wù),為客戶度身定做一攬子通信服務(wù)方案等;推出“**”號綜合服務(wù)熱線等服務(wù)新舉措。一系列的措施,使新縣通信服務(wù)質(zhì)量得到了根本性的改善和提高,樹立了良好的企業(yè)形象。與此同時,公司始終把提高管理水平、增強綜合能力當(dāng)作員工隊伍建設(shè)的切入點,狠抓員工隊伍素質(zhì)的提高。**年,我公司按照省、市公司下發(fā)的《河南省通信公司服務(wù)督查工作管理暫行辦法》、《信陽市通信分公司服務(wù)督察工作管理實施細則》,修訂了《新縣通信分公司通信服務(wù)質(zhì)量獎懲辦法》,進一步健全了服務(wù)規(guī)章制度,加強對服務(wù)工作的管理,并將服務(wù)工作其納入績效考核。一是加大了客戶投訴處理力度,建立完善了服務(wù)監(jiān)督考核機制;二是繼續(xù)推行“首問負責(zé)制”;三是按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范窗口服務(wù),加強各單位的監(jiān)管力度,四是認真開展好行風(fēng)評議活動,不斷提升服務(wù)水平;五是強化服務(wù)工作的管理。為了使各單位及時了解服務(wù)工作存在的不足,在每月召開生產(chǎn)經(jīng)營分析分析會對服務(wù)工作投訴處理情況進行了通報,并對責(zé)任單位進行處罰。通過加強服務(wù)工作監(jiān)管和加大處罰力度,制定了有效的整改措施,促進了服務(wù)工作向規(guī)范化、個性化轉(zhuǎn)變。同時,我公司將服務(wù)規(guī)章制度、首問負責(zé)制、**服務(wù)、資費標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容印制成小冊子散發(fā)到員工手中,加強員工綜合業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),有效促進了公司服務(wù)水平和員工隊伍素質(zhì)的整體提升。
四、打防結(jié)合抓落實,安全生產(chǎn)工作創(chuàng)佳績
安全生產(chǎn)工作是保障企業(yè)內(nèi)部穩(wěn)定,促進各項業(yè)務(wù)持續(xù)快速發(fā)展的根本保障。幾年來,新縣通信分公司強化安全工作的組織領(lǐng)導(dǎo),實行了一級抓一級的目標(biāo)管理體系,公司加大資金投入,認真做好安全防護和監(jiān)管,切實抓好安全生產(chǎn)各項規(guī)章制度的落實,有效促進了安全工作取得了顯著成績。在安全工作檢查中多次受到省市公司領(lǐng)導(dǎo)的稱贊。
近年來,新縣分公司按照省、市公司的統(tǒng)一部署,認真貫徹落實“安全第一,預(yù)防為主”的方針,認真開展了“安全生產(chǎn)周”宣傳活動,積極抓好制度建設(shè)和安全知識宣傳與普及,預(yù)防了各類工傷、火災(zāi)、重大交通和通信事故的發(fā)生,扎扎實實抓好安全生產(chǎn)工作,實現(xiàn)了連續(xù)多年無安全無事故的工作目標(biāo)。一是公司成立了以公司經(jīng)理任組長的安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立和完善了各項安全規(guī)章制度,層層簽訂安全工作目標(biāo)責(zé)任書。二是加大安全工作的監(jiān)督力度,抓好基礎(chǔ)工作。今年,我們認真組織員工開展了滅火演練,認真學(xué)習(xí)了消防知識、《新道路交通法》和法律知識,有效提升了員工的安全意識和防范技能。三是積極抓好制度建設(shè)和安全知識宣傳與普及;四是配合公安機關(guān)加大了打擊破壞通信設(shè)施力度,有效地打擊了犯罪分子的囂張氣焰,保障了通信線路安全和網(wǎng)絡(luò)運行質(zhì)量的提高,保護了企業(yè)財產(chǎn),避免造成企業(yè)經(jīng)濟損失。
五、選準(zhǔn)體裁抓創(chuàng)建,精神文明建設(shè)結(jié)碩果
一、實施背景
幾年來,**縣煙草專賣局(公司)通過強化內(nèi)部管理監(jiān)督,促進了煙草隊伍整體素質(zhì)和工作效率的提高,使**煙草保持了良好的發(fā)展態(tài)勢。但處于當(dāng)前社會轉(zhuǎn)型和行業(yè)改革的大背景下,**煙草必須順應(yīng)時勢的發(fā)展,自加壓力,更上一個新臺階。為此,**縣煙草專賣局(公司)從本單位實際出發(fā),把握員工思想脈搏,推出《機關(guān)工作人員行為規(guī)范評估考核辦法》。實施此辦法,主要基于以下幾方面思考:一是從以往對機關(guān)人員的考核看,原先的考核辦法偏重于各基層部門的考核,而對局機關(guān)工作人員卻是“網(wǎng)開一面”,明顯存在“偏科”現(xiàn)象,需要建立一套比較系統(tǒng)、全面的考核機制。二是從機關(guān)工作人員日常表現(xiàn)看,由于約束機制不健全,機關(guān)工作人員中不同程度存在著全局觀念、責(zé)任意識不強,艱苦創(chuàng)業(yè)意識不高,服務(wù)意識淡簿等現(xiàn)象,亟需建立一套行之有效的激勵機制。三是從履行機關(guān)崗位職責(zé)看,如何區(qū)別干與不干、干快干慢、干多干少、干好干差尚缺乏定性和定量的標(biāo)準(zhǔn),迫切需要一套科學(xué)合理的評判標(biāo)準(zhǔn)。實行《機關(guān)工作人員行為規(guī)范評估考核辦法》,就是要逐步改進原有機關(guān)內(nèi)部管理機制存在的不足,探索一套適合民意、操作性強、能持久長效的管理機制,進一步理順和規(guī)范機關(guān)內(nèi)部運作,著力打造一支學(xué)習(xí)型、知識型、服務(wù)型、操作型和務(wù)實型的煙草隊伍。
二、具體做法
《機關(guān)工作人員行為規(guī)范評估考核辦法》注重一個配套、四個結(jié)合,即與ISO9001:2000質(zhì)量管理體系相配套,與民主管理、分層管理、記分管理、制度管理相結(jié)合。其主要做法:
1、權(quán)責(zé)明晰,分級負責(zé)。
考核按照分級分權(quán)管理原則,由分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)組織分管線科室及下屬部門主要負責(zé)人的月、年度考核;各科室主要負責(zé)人協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本科室(部門)其他中層的月、年度考核,并全面負責(zé)所屬員工的日常管理和月、年度考核,辦公室組織牽頭對各科室(部門)進行不定期的督查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄。各部門負責(zé)人要認真對照《機關(guān)工作人員月度行為規(guī)范評估考核細則》內(nèi)容,結(jié)合對所屬員工本月到崗時間、在崗情況、禮容禮儀、環(huán)境控制、工作態(tài)度、辦事效率、工作質(zhì)量、安全工作及各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)等內(nèi)容,認真地、負責(zé)任地在每月未填寫好《****縣煙草專賣局(公司)月度考核記錄表》,并將考核結(jié)果在次月3日之前報辦公室審核之后核定最終得分,作為當(dāng)月考核的依據(jù),與月業(yè)績考核獎金相掛鉤,并且還要在機關(guān)內(nèi)部管理公告欄中每月通報一次。年終考核按照每月的考核分累計除以實際月份后,得出的平均分值作為年度考評的依據(jù)。為確??己斯ぷ髡嬲〉脤嵭?,該辦法十分注重與記分管理、制度管理相結(jié)合,按照分級管理權(quán)限,本著誰分管誰負責(zé)原則,凡所屬凡員工違反各類規(guī)章制度被記分的,所屬部門負責(zé)人將負連帶責(zé)任,其記分值是被記員工記分值的10%;凡部門負責(zé)人違反各類規(guī)章制度被記分的,部門主要負責(zé)人負連帶責(zé)任;凡部門主要負責(zé)人違反各類規(guī)章制度被記分的,分管領(lǐng)導(dǎo)負連帶責(zé)任;屬于部門自查到的,部門負責(zé)人不負連帶責(zé)任,凡連帶責(zé)任扣月基礎(chǔ)考核獎,不影響年度考核獎。遇特殊情況,部門負責(zé)人記分責(zé)任由班子研究決定。在考核過程中,各部門負責(zé)人始終本著實事求是的態(tài)度,認真對照工作質(zhì)量效能控制內(nèi)容逐項檢查,真實記錄所屬員工每月的工作情況和存在問題等,正確履行好職責(zé)。
2、規(guī)范運作、考核全面。該辦法內(nèi)容由到崗時間、在崗情況、儀容禮儀、環(huán)境控制、工作內(nèi)容、工作態(tài)度、辦事效率、工作質(zhì)量、服務(wù)水平、問題處理、協(xié)作態(tài)度、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、各類活動、安全工作等組成,這些內(nèi)容都以特定的分值細化羅列在《機關(guān)工作人員月度行為規(guī)范評估考核細則》當(dāng)中。每個部門通過填寫《****縣煙草專賣局(公司)月度考核記錄表》,對所屬部門員工進行全方位、多層次的綜合考核評定。在《機關(guān)工作人員月度行為規(guī)范評估考核細則》中,“到崗時間”主要對員工上班到崗時間進行限定,員工上班后3分鐘還未到崗的話,將予以扣分;“在崗情況”是考核員工在崗位精神狀態(tài)和各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并規(guī)定除突發(fā)事件外上班期間中途外出辦私事時間每月不得超過6小時;“儀容禮儀”是對員工著裝整潔,對電話或前來咨詢聯(lián)系工作的內(nèi)外部客戶熱情接待,言行舉止文明禮貌等行為的規(guī)范;“環(huán)境控制”是對員工辦公物品排放,各類文件和資料整理,衛(wèi)生責(zé)任包干區(qū)內(nèi)清潔情況等的規(guī)范;“工作內(nèi)容”是對員工崗位日常工作內(nèi)容及臨時性指派工作內(nèi)容的完成情況;“工作態(tài)度”是指員工對布置的工作任務(wù)不推諉拒絕,辦事認真負責(zé)等情況;“辦事效率”指員工對日常工作事務(wù)、臨時性任務(wù)不拖拉,及時高效完成的情況;“工作質(zhì)量”指按時完成工作和工作的質(zhì)量高低等情況;“服務(wù)水平”是指員工的服務(wù)態(tài)度,同事間合作相處情況,以及無不良影響、投訴或糾紛;“安全工作”是指在職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作情況,未出現(xiàn)安全隱患和安全事故。
3、注重實效、績效考核。該辦法積極引入激勵機制,對每位機關(guān)人員實行100分制考核,每項考核內(nèi)容有特定的評分標(biāo)準(zhǔn)和分值。按照工作表現(xiàn),考核分值以采取倒扣分和獎勵分的方法與當(dāng)月的績效考核獎金相掛鉤,充分體現(xiàn)了“多勞多得、按勞計酬”的原則。年度考核分還與年度先進集體和先進個人評選相結(jié)合,部門負責(zé)人年度考核分必須在95分以上才有資格參加先進集體評選,員工的年度考核分同樣也要在相同分值下才能參加先進個人評選。同時,為了激勵先進、鞭策后進、鼓勵創(chuàng)新,該辦法中除了扣分部分,還有獎勵分部分,即工作創(chuàng)新被局(公司)采用推廣,被上級機關(guān)表彰的都能加分。此外,辦法還規(guī)定,凡涉及重大違規(guī)問題以及違反國家法律、法規(guī)、行紀(jì)、行規(guī)被追究責(zé)任的實行一票否決。
4、正視問題,不斷完善。在辦法實施兩年多來,雖然取得了良好的成效,但也發(fā)現(xiàn)了一些新的問題,主要有:一是部分員工思想認識還沒有到位。二是煙草行業(yè)服務(wù)為主的工作性質(zhì),讓員工與員工之間的相互控制,容易導(dǎo)致控制失效,而且員工之間存在抵觸心理。三是部分領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,重經(jīng)營、輕管理,未能從深層次去研究分析問題。為此,**縣煙草專賣局(公司)及時跟進,在今年2月份,重新對效能控制辦法進行了修改完善,出臺了《****縣煙草專賣局(公司)機關(guān)工作人員行為規(guī)范評估考核辦法》。新的考核辦法在原有的基礎(chǔ)上,適時修改了一些內(nèi)容,并調(diào)整了管理模式,即由分管領(lǐng)導(dǎo)控制中層干部、職工控制職工、部門領(lǐng)導(dǎo)評估的模式轉(zhuǎn)變?yōu)榉止茴I(lǐng)導(dǎo)管理中層干部、中層干部評估職工的新模式,實行部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制,以點帶面,以機關(guān)帶動基層,全面推進,對全體員工進行月底不定期的監(jiān)督和檢查,并與《員工行為規(guī)范記分管理辦法》相結(jié)合,按照不同的考核要求設(shè)定了不同的分值,使每項工作得到有效地落實。
三、取得成效
首先,理順內(nèi)部管理運作,提高了機關(guān)辦事效率。**縣煙草專賣局(公司)實施《辦法》后,機關(guān)內(nèi)部管理運作更加順暢,辦事處事環(huán)環(huán)緊扣,工作層層得到落實。群眾到機關(guān)一看員工工作熱情高漲、團結(jié)協(xié)作,不管是辦事還是反映問題,都能到及時得到受理和解決。如原先員工外出辦事只需填寫《中途外出公務(wù)及辦私事請假登記單》,外出辦事就不受時間限制,只需花一小時的工作卻辦了三個小時,還不見人返回單位,甚至有可能借辦公時間順便去辦個人私事,工作效率極低。實施《辦法》后,員工外出辦事超過指定時間內(nèi)未回的,又無來電告知的,直接與員工績效工資掛鉤每次扣2分,促進員工外出辦事效率的提高。該《辦法》還要求員工對交辦的工作任務(wù)未及時完成,有辦事效率低下、有拖拉現(xiàn)象的,都將予以扣分。
其次,規(guī)范辦事處事行為,轉(zhuǎn)變了機關(guān)工作作風(fēng)??h煙草專賣局在加強機關(guān)效能建設(shè)中,始終堅持“內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象”的工作理念,并使其成為該局干部員工的自覺行動。過去會議的學(xué)風(fēng)和會風(fēng)不是很理想,早退、遲到是經(jīng)常發(fā)生,實施《辦法》后,學(xué)風(fēng)、會風(fēng)明顯好轉(zhuǎn),無論是學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)抽崗,還是會議抽到,到會率均達到100%。
第三,完善績效考核機制,營造了良好工作氛圍。實施《辦法》,實行多元化監(jiān)管,復(fù)式型的考評,將員工的工作業(yè)績直接與月績效考核獎金相掛鉤,促使機關(guān)工作人員高效率工作,充分發(fā)揮其潛力,激勵先進,鞭策后進,在該局已經(jīng)形成了“你追我趕”的良好工作氛圍。不僅轉(zhuǎn)變了一部分員工原有的“不求有功,但求無過”和“干與不干一個樣,干好干差一個樣”的思想;也改變了一部分機關(guān)人員“滿足現(xiàn)狀、小富即安、得過且過”的自足情緒,進一步激發(fā)了機關(guān)人員的主觀能動性和工作積極性,使人人樹立了危機意識,增強了責(zé)任意識和服務(wù)意識,營造了“份內(nèi)事情分頭理,線上工作共同做,本職崗位自己守,領(lǐng)導(dǎo)交托抓緊辦”的良好工作環(huán)境。
一、總則
為及時識別、監(jiān)控公司保密潛在風(fēng)險及其發(fā)生概率,確定公司保密風(fēng)險承受能力及限度,認定該等風(fēng)險所可能帶來的損失,根據(jù)《上海市涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)單位保密風(fēng)險評估工作細則》和《涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)保密標(biāo)準(zhǔn)》結(jié)合公司實際,特制定本管理辦法。
二、職責(zé)分工
1、公司保密風(fēng)險評估與管理主管部門為風(fēng)險管理部。
2、各部門、各經(jīng)營單元協(xié)助風(fēng)險管理部實施本管理辦法。
3、公司各涉密經(jīng)營單元是保密風(fēng)險管理的第一道防線,負責(zé)本經(jīng)營單元和公司內(nèi)縱向歸口管理事項的保密風(fēng)險管理工作。
4、公司保密風(fēng)險評估工作小組(以下簡稱工作小組)是保密風(fēng)險管理的第二道防線,接受保密管理辦公室的監(jiān)督(以下簡稱保密辦),負責(zé)指導(dǎo)和檢查保密風(fēng)險評估工作的開展。
5、公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱領(lǐng)導(dǎo)小組)是保密風(fēng)險管理的第三道防線。作為保密風(fēng)險管理的決策機構(gòu),負責(zé)監(jiān)督保密風(fēng)險評估工作的開展,負責(zé)組織建立完善保密管理的持續(xù)改進機制。
三、工作內(nèi)容及流程。
1、領(lǐng)導(dǎo)小組授權(quán)風(fēng)險管理部組織成立工作小組。工作小組組長由分管保密工作的公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,成員由保密辦、風(fēng)險管理部等部門負責(zé)人組成。領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)組織對評估過程中出現(xiàn)的問題和結(jié)果做分析和研究,查找出在保密管理的制度、流程和執(zhí)行等方面的問題,組織對制度和流程進行修訂和完善。
2、工作小組至少每半年開展一次保密風(fēng)險評估,使用“上海市涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)保密風(fēng)險評估及自查自評系統(tǒng)”開展保密風(fēng)險評估工作,按照業(yè)務(wù)流程對保密風(fēng)險進行識別、分析和評估,評估的范圍包括項目、人員、資產(chǎn)、場所等主要管理活動在保密方面所面臨的威脅、存在的弱點、造成的影響,以及三者綜合作用所帶來風(fēng)險的可能性的評估。
3、工作小組至少每年對《保密管理風(fēng)險點識別及防控措施》評估一次,從人員風(fēng)險、涉密載體風(fēng)險、涉密計算機、涉密場所、投標(biāo)、項目實施等,對每個風(fēng)險點進行低、中、高等級識別,制定相應(yīng)的防范措施。
4、工作小組在評估過程中如發(fā)現(xiàn)問題,及時向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報,《保密風(fēng)險評估報告》形成后,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)小組報告評估情況。向相關(guān)涉密經(jīng)營單元和人員通報評估情況,監(jiān)督防控措施的落實。
5、工作小組不定期組織開展評估業(yè)務(wù)培訓(xùn),使相關(guān)人員了解掌握保密風(fēng)險形式、評估方法、評估工具、防控措施等知識。保密風(fēng)險管理納入保密教育培訓(xùn),以增強涉密人員防控保密風(fēng)險的意識。
6、《公司保密風(fēng)險評估報告》以及《公司保密管理風(fēng)險點識別及防控措施》由風(fēng)險管理部保存,作為年度審查申請的附件材料報市國家保密局資質(zhì)管理委員會辦公室。
四、獎懲機制
將評估工作履職情況納入部門和員工的年度績效考核評價體系。由領(lǐng)導(dǎo)小組對工作小組成員的保密工作進行考核評價;由工作小組負責(zé)對相關(guān)部門和人員的保密工作進行考核評價。對發(fā)現(xiàn)并上報重大保密風(fēng)險的部門和人員給予獎勵。對瞞報或未發(fā)現(xiàn)明顯保密風(fēng)險而導(dǎo)致發(fā)生泄密事件及嚴(yán)重違規(guī)行為的部門、人員給予重罰。
五、附則
關(guān)鍵詞:煤礦;雙基;考核
中圖分類號:C93 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)04-00-01
一、項目研究的背景
煤礦科室雙基管理考核是為了強化煤礦各專業(yè)、各科室員工的安全管理意識,要求事事有人管,事事有人問。要求各科室增強安全隱患意識,提高對煤礦事業(yè)的責(zé)任心。新橋煤礦長期以來對這項制度嚴(yán)格要求,一是:嚴(yán)格執(zhí)行雙基考核制度,杜絕各業(yè)務(wù)科室管理人員、下井人員不關(guān)心該項業(yè)務(wù)和不管不問現(xiàn)象。二是:及時排查消化,把發(fā)現(xiàn)安全生產(chǎn)事故隱患消滅在萌芽狀態(tài),并落實責(zé)任人、責(zé)任科室。三是:建立隱患會審制,對于各科室所查隱患安檢科組織會審,與其他職能科室結(jié)合,在安全規(guī)程、作業(yè)規(guī)程、操作規(guī)程的前提下進行隱患分級、分類,然后隱患進行專門的類別、等級劃分及時登記在冊、建立檔案。四是:狠抓督促檢查,安檢科定期檢查和通報每月制度落實情況,嚴(yán)格責(zé)任追究。
二、職能科室雙基考核的目的
科室雙基考核管理是煤礦安全管理的一個重要環(huán)節(jié),如何加強業(yè)務(wù)管理水平和隱患的整改力度,如何提高廣大干部員工的安全管理意識,一直是煤礦安全管理的一個難題。另外,我們在管理中發(fā)現(xiàn)總有部分隱患存在無人管理,無人問津,對于查出的主要、重大隱患科室管理人員用各種借口推脫責(zé)任,相互扯皮現(xiàn)象時有發(fā)生,生怕惹禍上身。因此,我礦建立了科室、區(qū)隊雙基考核辦法,充分地體現(xiàn)了我礦系統(tǒng)抓、抓系統(tǒng)的安全管理制度,發(fā)揮系統(tǒng)抓的專業(yè)特長,形成安全專業(yè)抓,黨政工團齊抓共管場面。極大的提高了科室自主安全管理的積極性,為煤礦基層管理奠定了基礎(chǔ)。
三、職能科室雙基考核內(nèi)容與方法
(一)方法
我礦制定了《科室雙基考核制度》,科室在本專業(yè)內(nèi)所查各項安全隱患情況進行嚴(yán)格把關(guān),積極配合區(qū)隊整改落實,同時各科室主管領(lǐng)導(dǎo)為提高業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作質(zhì)量以及科內(nèi)的總體經(jīng)濟收入,以科室雙基考核制度為基礎(chǔ),積極采取各種方法來調(diào)動大家工作的積極性。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行科室雙基考核管理
新橋煤礦為了認真貫徹實施國家安全法律、法規(guī),保障職工生命安全,切實把“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的安全生產(chǎn)方針落到實處,體現(xiàn)關(guān)愛生命、關(guān)注安全的人本管理,嚴(yán)格制定了分專業(yè)、分責(zé)任范圍的科室雙基考核制度。
1.生產(chǎn)科考核具體細則
(1)一通三防、防治水、頂板等專業(yè)檢查每月2次,采煤、掘進、一通三防、爆破、防治水等專業(yè)隱患排查每周1次,少一次支付2分/次,業(yè)務(wù)內(nèi)查的隱患不下整改單支付0.5分/次。
(2)科室每查出一條重大隱患加5分,主要隱患加0.5分,并監(jiān)督整改報安檢科,隱患復(fù)查不及時報送支付0.5分/條/天;被礦其它部門查出業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的重大隱患支付5分/條,主要隱患支付0.5分/條。
(3)上級級各類檢查中查出的隱患都納入考核,一般隱患支付0.1分/條;主要隱患支付1分/條;重大隱患支付5分/條。
2.機電科考核具體細則
(1)科室機電、運輸專業(yè)檢查、隱患排查少一次支付2分/次,業(yè)務(wù)內(nèi)查的隱患不下整改單支付0.5分/次。
(2)每查出一條重大隱患加5分,主要隱患加0.5分,并監(jiān)督整改報安檢科,隱患復(fù)查不及時報送支付0.5分/條/天;被礦其它部門查出業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的重大隱患支付5分/條,主要隱患支付0.5分/條。
(3)上級各類檢查中查出的隱患都納入考核,一般隱患支付0.1分/條;主要隱患支付1分/條;重大隱患支付5分/條。
3.安檢科考核具體細則
(1)全礦安全大檢查、綜合隱患排查少一次支付2分/次,業(yè)務(wù)內(nèi)查的隱患不下整改單支付0.5分/次。
(2)每查出一條重大隱患加5分,主要隱患加0.5分,并監(jiān)督整改,隱患復(fù)查不及時支付0.5分/條/天;被礦其它部門查出業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的重大隱患支付5分/條,主要隱患支付0.5分/條。
(3)上級各類檢查中查出的隱患都納入考核,一般隱患支付0.1分/條;主要隱患支付1分/條;重大隱患支付5分/條。
4.調(diào)度室考核具體細則
(1)做好監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)隱患排查工作,少一次支付2分;業(yè)務(wù)內(nèi)查的隱患不下整改單支付0.5分/次。
(2)每查出一條重大隱患加5分,主要隱患加0.5分,并監(jiān)督整改報安檢科,隱患復(fù)查不及時報送支付0.5分/條/天;被礦其它部門查出業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的重大隱患支付5分/條,主要隱患支付0.5分/條。
(3)上級各類檢查中查出的隱患都納入考核,一般隱患支付0.1分/條;主要隱患支付1分/條;重大隱患支付5分/條。
5.工會、團委具體考核細則
(1)科室每查出一條重大隱患加5分,主要隱患加0.5分,被礦其它部門查出業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的重大隱患支付5分/條,主要隱患支付0.5分/條。
(2)上級各類檢查中查出的隱患都納入考核,一般隱患支付0.1分/條;主要隱患支付1分/條;重大隱患支付5分/條。
四、職能科室雙基考核起到的效果
我礦自建立科室雙基考核辦法以來,極大的發(fā)揮生產(chǎn)科室的業(yè)務(wù)職責(zé),同時帶動了輔助科室工作的積極性,每人都抱著不能因我而連累大家、連累整個科室的工作心態(tài)。積極參與到工作進去,各項管理制度得到了加強,隱患查處、隱患整改方面也得到很大的提高,為安全管理創(chuàng)造一個良好安全的工作環(huán)境。該項辦法的實施大大提高了各個科室之間的相互監(jiān)督相互制約相互協(xié)作的團隊凝聚力,并在很大程度上提高了各項業(yè)務(wù)技能。
一、主要工作完成情況
1、消防安全工作油漆市場作為重點防火單位,消防工作一直是各項工作中的重中之重,為了保證市場工作萬無一失,我?guī)ьI(lǐng)消防人員開展了以下工作:一是進行全面細致的消防檢查。對在檢查中發(fā)現(xiàn)的消防隱患立即整改,決不估息遷就。二是加強消防安全培訓(xùn)工作。對全體員工及市場業(yè)戶進行消防知識培訓(xùn),學(xué)習(xí)《油漆涂料市場的消防預(yù)案》,并掌握滅火器的使用方法,如何報火警及火場逃生常識等。同時我們還組織員工及業(yè)戶現(xiàn)場觀摩市消防局舉行的型消防演習(xí),使員工和業(yè)戶真正從思想上樹立起消防安全意識,認識到消防安全重要性。三是與業(yè)戶簽訂《消防安全責(zé)任》,建立《裝修審批驗收制度》及《攤位裝修管理辦法》,設(shè)裝修審批專管員,在裝修材料、用火,用電等事項進行嚴(yán)格的把關(guān),設(shè)置消防班的人員在施工現(xiàn)場進行監(jiān)護,保證了市場防火安全。
2、后勤保障工作
市場的后勤保障工作主要是由供暖、供電、保潔工作組成。供暖工作方面,要求我們的水暖技術(shù)人員以及時發(fā)現(xiàn)并解決問題為工作原則,對市場的供暖設(shè)施進行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,保證了市場水暖設(shè)施的正常運行。
供電工作方面,要求員工始終以業(yè)戶至上為服務(wù)宗旨,以供電及時、維修迅速、安全高效為工作原則,保證市場的正常供電。在市場成立初期,用最短時間更換照明設(shè)施23,在確保市場正常供電的同時,變更了照明功率為公司節(jié)約了資金,整個作業(yè)期間無任何安全事故。在消防設(shè)備檢查中發(fā)現(xiàn)手動報警器未接線形同空設(shè),廳c區(qū)、d區(qū)電容器柜不工作等,由于我們發(fā)現(xiàn)及時,整改到位,排除了多處重隱患,確保了市場設(shè)備安全運行。
保潔工作方面,市場內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生達到了“內(nèi)外無死角,地面無腳印”的高標(biāo)準(zhǔn),多次受到了上級領(lǐng)導(dǎo)及外商的表揚。此外,還涌現(xiàn)了保潔員劉惠蘭和趙玉琴在打掃廁所工作期間,不怕臟、不怕累為業(yè)戶從便池撈手機并拒收客戶給予金錢,關(guān)玲在廳內(nèi)撿到一塊手表等助人為樂等好人好事,至今共收到表揚信三封。她們在工作中不僅受到顧客及業(yè)戶的高度評價,同時也為市場贏得了榮譽。
3、強化停車場管理工作
針對市場門前機動車亂停亂放的現(xiàn)象,我們投入量人力、物力對停車場進行了全新規(guī)劃,并派專人進行管理,保證了車輛按位停放,分區(qū)停放,有效的解決了機動車輛亂停亂放的現(xiàn)象,使市場的整體形象有了明顯的改觀。
4、加強員工隊伍建設(shè)
一是定期召開工作交流會。消防班員工都是剛參加工作、走入社會的年輕人,為了讓他們更快的適應(yīng)集體生活和工作環(huán)境,培養(yǎng)他們與人協(xié)作的到-/-精神,調(diào)動他們的工作熱情和積極性,我就經(jīng)常組織他們召開工作經(jīng)驗交流會,讓他們談工作中的經(jīng)驗、體會以及在工作中、生活中遇到哪些問題無法解決,通過這樣的交流會拉近了我和員工之間的距離,讓他們對我更加信任與尊敬,也使我們能更好的配合開展各項工作。
二是進一步完善考核制度,加強考核工作力度。為進一步加強考核工作,我們規(guī)范了各部門的職能和人員的崗位職責(zé)做到上墻公示,量化部門、崗位的工作職能、工作業(yè)績和行為規(guī)范,細化了考核內(nèi)容,如《消防員崗位考核細則》、《電工崗位考核細則》、《水暖工考核細則》、《更夫考核細則》、《保潔員考核細則》、《車輛管理員考核細則》,嚴(yán)格了考核標(biāo)準(zhǔn),實行公平、公開、公證的考核工作,激發(fā)員工的工作熱情和積極進取性,在工作中樹立良好的工作形象。
三是力開展員工培訓(xùn)工作。對員工進行了語言表達能力、社交禮儀、消防安全知識、崗位技能及安全生產(chǎn)的培訓(xùn),通過一系列的培訓(xùn)使廣員工無論是思想觀念還是精神面貌、儀表形象和服務(wù)態(tài)度等方面都有了很的轉(zhuǎn)變和提高,更加強了員工的團隊精神與凝聚力。
5、加強基礎(chǔ)建設(shè)工作作為新興的市場,各項基礎(chǔ)性工作亟待完善,今年建立了消防檔案、消防預(yù)案、消防設(shè)備設(shè)施檔案。
二、思想作風(fēng)建設(shè)情況
1、努力學(xué)習(xí),全面提高自身素質(zhì)。
領(lǐng)導(dǎo)干部崗位不同于普通員工,它要求具備更新的知識和更高的自身素質(zhì)。為達到這一要求,我十分注重各方面的學(xué)習(xí):一是向本學(xué)。工作之余,我總要利用一切可利用的時間向本學(xué)習(xí),認真閱讀《細節(jié)決定成敗》、《領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)》等籍。二是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)。在工作上在與上級領(lǐng)導(dǎo)的接觸中,我親身感受了各位領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù),使我受益匪淺,收獲甚豐。三是向同事學(xué)。古人說,三人行必有我?guī)煛N矣X得,身邊的每位同事都是我的老師,正是不斷地虛心向他們求教,我自身的素質(zhì)和工作能力才得以不斷提高。工作一年來,我個人無論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都有了很的進步。