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求職信一般由三部分組成:開頭、主體和結尾。開頭部分包括稱呼和引言,稱呼要恰當,引言的主要作用是盡量引起對方的興趣看完你的材料,并自然進入主題部分,開頭要人注目,說明應聘緣由和目的。
主體部分是求職信的重點,簡明扼要并有針對性地概述自己的簡歷內容,突出自己的特點,并努力使自己的描敘與所求職位要求一致,切勿夸大其辭或不著邊際,外企招聘人員尤其重視這一點。
結尾部分要做到令人口味,把你想得到工作的迫切心情表達出來,請用人單位盡快答復你并給予面試的機會,語氣要熱情、誠懇、有禮貌。同其它企業單位求職信相比,外企求職信有什么特點及要求呢?
(1)外企求職信一般要用外語寫,主要是英語,或準備好中、英文兩份材料。寫求職信的過程本身也就反映出了你的外語水平,故應盡量做到語言規范、符合外文習慣,減少語法錯誤。
(2)求職信要有針對性。針對不同企業不同職位,求職信的內容要有所變化,側重點有所不同,使對方覺得你的經歷和素質與所聘職位要求相一致,因為外企招聘所需要的不是最好的員工,而是最適合其所聘工作的人。
(3)外企求職信中不要流露出不自信的思想,外企忌諱的是不自信,這與中國傳統的“謙虛是美德”略有不同,在寫外企求職信中,不必太謙虛,應充分強調啟己的長處和技能,對自己較重要的經歷和實踐要較詳細的敘述。
應用文主要包括書信、摘要、報告、備忘錄四種。下面以求職信為例,談應用文的寫作,希望讀者能舉一反三。同時求職信是大學生步入社會、走向工作崗位的第一步,了解 英文求職信寫法具有實際意義。
那么,怎樣寫英文求職信呢?關鍵要處理好求職信的五個組成部分:寫信動機、自我介紹、本人能力、結尾、附件。
求職信的寫作要點 英文求職信寫法
公司的老板大多認為,注重小節的人對重大的事務也會謹慎行事。一個人做人做事是否謹慎可以從一封求職信中看出端倪來。你別看輕了短短的一封信,一封求職信可以顯露出一個人的嗜好、鑒別力、教育程度以及人格特性。下列幾個要點便是泄露一個人‘機密‘的地方。因此,寫信人非格外留意不可。
1、紙張的選用:最好使用品質優良,白色的信紙。信封要配合信紙的質料和顏色。
2、書寫:求職者常需用親手寫信,字體要寫得清潔可辯,龍飛鳳舞的字跡無疑是自尋絕路。如果可能的話,使用打字機把信打出來。這樣看起來比較具有商業氣息。
3、格式:信文要適當地排列在信紙中,格式要一致,如采用齊頭式(或斜線式)便需全部一致,不可中途改變
4、語法、標點和拼寫:正確無誤的語法、標點和拼寫使讀信人感到舒暢,錯誤的語法或拼寫則十分明顯,一望即知,予人壞印象。尤其要注意的是,絕不可把收信人的姓名或公司名號拼錯了。
5、信封:信封上面的地址要完整,稱謂要合時宜,信紙的折疊要適當,大小適合信封。
6、附件:求職信函通常不須附加推薦信,除非招聘廣告有此要求。遇到這種情形,只須附上復印件即可。求職函內附加郵票或回址信封,強迫對方答覆的作法不足效法,除非對方有此要求。
寫好求職信的內容要點
求職信函內容應包括那些?通常根據所欲謀求的工作性質而定。基本上,可以包括下列幾項:
1、寫這封信的目的或動機:通常求職信都是針對報紙上招聘廣告而寫的。若此,信中便須提到何月何日的報紙,有時‘工作機會‘是從朋友或介紹所(如青輔會就業輔導中心)聽來的,有時是寫信人不知某機構、公司有工作機會,毛遂自薦而寫的信,不論是哪一種,求職信上一定要說明寫信的緣起和目的。
2、個人資料:寫信人應述明自己的年齡或出生年月,教育背景,尤其是和應征的職位有關的訓練或教育科目、工作經驗或特殊的技能;如無實際經驗,略述在學類似經驗亦可。
3、備詢人員或推薦人:正常的順序是先獲得這些人同意后再把他們的姓名、地址列入信中,推薦人二至三名即可。
4、結尾:求職信的結尾在希望并請求未來的雇主允以面談的機會,因此,信中要表明可以面談的時間。使用的句子要有特性、避免軟弱、老生常談的濫調。
機智和良好的判斷
寫求職信要有機智和良好的判斷,下列幾點可供參考。
1、陳述事實,避免表示意見:與訓練和經驗有關的事實可以陳述出來,但應避免表示意見說這些訓練和經驗對所應征的工作將有怎樣的關系或好處。
2、不要批評他人:如果你要離開現職,可以說出原因但不要用批評的方式,雇主想要了解你,而非你的工作機會。
3、不要過份渲染自我:你當然認為有能力,夠資格才要申請某一職位,但不要過份夸大自己的能力或表現過份信心,尤其不要說出與事實不符的能力或特性來。
4、留意底薪:有的雇主要你提到希望的待遇。你要作良好的判斷,寫出你覺得可行的最低薪。開始就業的人應知道,與其尋得一份高薪的工作倒不如找待遇尚可而有升遷機會的工作。
求職信英文
應征函的第一段說明寫信的緣起目的,有些專家認為不宜用分詞子句,如下列各句作為第一句。因為這類句子被人用得大多,顯得陳腐,失去突出的特性。
Replying to your advertisement…… Answering your advertisement…… Believing that there is an opportunity…… Thinking that there is a vacancy in your company…… Having read your ad……
再比較下列三句。(a)句較差,經過修改后(b)句顯得較恰當。
1、(a)Replying to your recent advertisement in the Boston Evening Globe, I wish to apply for the position of sales manager……
(b)In applying for the position of sales manager I offer my qualifications, which I believe will meet your exacting requirements.
2、(a)I believe after reading your advertisement in this morning‘s Journal that you have just the opportunity I am looking for. (b)your advertisement in this morning‘s Journal for an adjustment manager prompts me to offer you my qualifications for this position
3、(a) Having read your advertisement in the New York Times for an accountant, I thought you might be interested in my application.
(b)In your advertisement for an accountant, you indicated that you require the services of a competent person, with thorough training in the field of cost accounting. Please consider me an applicant for the position. Here are my reasons for believing I am qualified for this work.
求職的人不得不提到希望待遇時,可用類似的句子:
1、 hesitate to state a definite salary, but, as long as you have requested me to , I should consider 6,500 a month satisfactory. 我對待遇總是遲遲無法定個確切數目,但既然您要我說明,我認為月薪六千五百元就滿意了。
2、Although it is difficult for me to say what compensation I should deserve, I should consider-a month a fair initial salary. 雖然我很難說待遇應該是多少,我以為起薪每月--很合理。
3、I feel it is presumptuous of me to state what my salary should be. My first consideration is to satisfy you completely. However, while I am serving my apprenticeship, I should consider-a month satisfactory compensation. 余不敢冒昧說出起薪多少。最初余僅想要如何工作得好,使您滿意。在學徒(試用)期間,月薪--即可。
提到待遇時不要過分謙虛或表示歉意,下列句子不宜使用。
1、As for salary, I do not know what to say. Would$4,500 a month be too much? 至于起薪,我不知怎么說,月薪四千五百元會不會太多?
2、Do you think I should be asking too much if I said 5000 dollars a month? 若要求月薪五千元,會不會太高?
3、You know what my services are worth better than I do . All I want is a living wage. 對敝人工作的價值您比我更清楚。我僅想夠糊口即可。
應征函或自薦函的結尾用語,試比較下列各句:
1、(a)軟弱、羞怯的: If you think I can fill the position after you have read my letter, I shall be glad to talk with you. 讀完此信后倘您認為敝人可補缺,敝人愿和您一談。
(b)改寫后(較佳): If my application has convinced you of my ability to satisfy you, I should welcome the opportunity to talk with you, so that you may judge my personal qualifications further.
2、(a)懷疑,不妥、不安全的: If you‘re interested, let me know immediately, as I‘m sure and interview will convince you I‘m the man for the job. 倘貴公司有興趣,請即告知,敝人深信與您面談可以使您相信,敝人適合擔任此職。
(b)改寫后: May I have an interview? You can reach me by telephone at Taipei 884525 between the hours of 7-9 a.m. and 5:30-9:30p.m. any evening. 可否賜予面談?您可在每天上午七至九時,下午五時半至九時電884525號。
3、陳腐的句子: Hoping you will give me an interview, I am……(我希望您惠予面談) Anticipating a favorable decision, I wait your……(等候您的佳音) Trusting your reply will be satisfactory, I remain(靜候滿意的答復)
4、哀求式的句子,不夠完整(漏掉面談時間): Won‘t you please give me the chance to interview your? I can be reached by calling Kenmore 69781. 懇請惠予面談。請打電話K-69781
(b)改寫后: May I have the opportunity to discuss this matter further with you? My telephone is Kenmore 69781. You can reach me between nine and five o‘clock during the day. 可否惠予面談以便進一步商討?我的電話是K-69781。我從上午九時到下午五時都可接通。
5、太過自信的句子: I am quite certain that an interview will substantiate my statements Between two and four every afternoon except Tuesday you can reach me by telephoning 731430. 我深信面談可以證實我的話。您可在每天下午二至四時(星期二例外)打731430號電話通知我。
6、較具體有效的句子。 May I have an interview? My residence telephone is (042) 4398. You reach me by calling that number until June 30. After July 2, my address will be Kent House, Bretton Woods, New Hampshire. 可否惠予面談?我住處電話為43981號。六月三十日以前我都在上址,七月二日以后,我的新址為新罕不夏州布列登林肯特屋。
應征函的語氣
應征函要發揮最大的效果,語氣必須肯定、自信、有創意而不過份夸張,如能事先洞察雇主的喜好,或其他人格特性,根據物以類聚的原理,應征函若能配合雇主的特性,求職的人一定可以比其他人占上風,獲得面談的機會。 比較下列各句語氣上有何不同:
1、I think that I should probably make a good bookkeeper for you. 我想我可能成為貴公司的好簿記號。
2、I am confident that my experience and references will show you that I can fulfill the particular requirements of your bookkeeping position. 我想信我的經驗和推薦人可以告訴您,我能夠符合貴公司簿記員一職的特定需要。
3、I recently completed a course in filing at the Crosby School of Business. I am competent not only to install a filing system that will fulfill the needs of your organization, but I am also well qualified to operate it efficiently. 最近我在克洛斯比商業補習班讀完一門檔案處理的課程,我自信不僅可以設置一套檔案人類系統符合您的要求,而且可以有效地操作。
關鍵詞 高職院校 應用文寫作 教學探究
中圖分類號:G718.5 文獻標識碼:A 文章編號:1002-7661(2014)01-0026-02
高職教育作為我國教育體系的一個分支,是為了培養具有高層次文化水平和專業知識技能的人才, 其培養目標重在能力,于是在培養模式、培養機制等方面就有著與其它教育不一樣的要求和挑戰。在高職院校中,應用文寫作這門課程的開設是很普遍的,但大多學校老師對這門課仍是傳統的講授為主。大量干枯的理論知識的強行灌輸,很難讓學生成為學習的主人,發揮他們的主觀能動性,被動的聽,讓他們失去了學習的興趣,達不到好的學習效果。學生不能接收到老師傳授的知識,自然就不能成為社會所需要的具有一定技能的人才。
那么如何才能讓學生成為學習的主人,做為應用文寫作的授課教師,以什么樣的方式進行這門課程的教學,以達到更好的效果,我以為我們可以從“講寫評改”幾個方面進行思考。
一、講重點
毋庸置疑,應用為有慣用格式的實用性文章,其理論知識相對其它學科嚴謹且干枯,無形象性,少趣味性。大一新生很難一下就把應用文納入以前所學過的語文知識結構中,加之日常生活所接觸的一些不規范甚至錯誤文種的影響,如何將知識系統化、規范化,是我們這門課程需要在理論教學上解決的問題。
應用文的文種較多,每一種涉及的內容都較為廣泛,如果不分重點,一章章流水講解,勢必導致學生平均分配學習時間,對重點難點的掌握下的功夫就會減少。所以我以為我們在應用文寫作講解中,應該針對我們的人才培養方案,在普及了相關知識以后,根據學生的不同專業進行重點知識的傳授。比如營銷專業的學生,我們的教學重點就應該放在市場調查報告、策劃書這幾個章節上面,而針對秘書專業的學生,則通知、總結、會議記錄這幾個章節將成為重點。這樣將知識重點與所學專業關聯,也符合高職技能性人才的培養目標。
二、寫情景
高職教育注重能力培養,能力一詞現今已成為高職教育人才培養方案的關鍵詞,對于應用文寫作,什么是這門課我們學生要具備的能力,那就是“寫”。許多高校在做應用文課程設計時都會提到著名教育家葉圣陶說過的那句話:“大學畢業生不一定會寫小說詩歌,但是一定要寫工作和生活中實用的文章,而且非寫得既通順又扎實不可。”學了一學期,幾十個學時,不會寫,那么顯然就沒有達到教學目的。要做到會寫能寫寫得好,怎么辦?光靠講,講文種,什么是通知,什么是調查報告,講怎么寫,開頭怎樣,中間怎樣,結尾怎樣,是斷然不行的。近來教育學家建議高職教育中授課時間理論和實踐的比例為一比一,落實在應用文寫作就是多寫,死記硬背在應用文的教學里是最大的失敗,針對應用文程式化的特點,只靠背,不僅花時間且容易出現差錯。所以我們提倡以寫代背,讓學生在寫作中熟悉各類文種。
那么怎么寫?老套路,以多取勝?我以為在應用文的寫作練習中合理采用情境模擬法,能很好地縮短學校與社會的差距,讓學生充分掌握不同文種。比如在講像求職信、會議記錄等操作性強的應用文時,可以讓學生現場扮演招聘和應聘人員,機關、企事業單位的辦事員、 秘書人員,讓他們在設定的情景中完成應用文的寫作。而像日常事務文書類,則可以加強課外練筆,鼓勵學生將所學文種在日常生活中加以實際運用,如給親朋好友寫信、辦黑板報,針對校園中違紀事項或好人好事寫通報,為自己家鄉的土特產品寫廣告等等,這樣將所學的知識用于實踐,架設了知識能力的轉化的橋梁,不僅有利于學生們寫出質量較高的應用文,也能增強他們的社會適應能力。
三、評優秀
講要講重點,評要評優秀。對作業的評析并不是簡單的對學生作業對錯好壞的評價,而是要在其中找到問題并去解決它。具體說來就是要研究學生作業的總體情況,找到具有代表性的問題,合理選取評講方式,方能達到評析的預期效果。評講的時候通常在講完大家普遍出現有代表性的問題后,應該再選取一二篇優秀作業進行評講,最好是文中“瑜”為他人所難發現,“瑕”又為他人所多見的優秀習作。這樣不僅可激發學生的寫作熱情,又可在美中不足的探索中,解決共同的問題。要明白,在現代教育中贊美永遠比批評有力。這樣的評析,可以把學生的寫作實踐從整體上再提高一步,因為這個評析過程是“平易近人”的,是“鼓舞人心”的。通過對學生作業的評,增強了學生對理論的直觀感受,再通過對優秀作業的析,激發了學習熱情,同時為學生修改自己的作業找到了一個熟悉的可供借鑒的范例。
四、改規范
如果說講是讓學生知其“然”,評是讓學生再知其“不然”,那么改就是一個知其“所以不然”的重要環節。評析之后,學生著手修改作業,才能糾錯,才能進步。
由于應用文寫作的規范化及格式的程式化的要求,需要學生們嚴謹地對待這門課程。教師們在集中講評了作業中有代表性和較普遍的問題后,作為教學主體的學生,其進行寫作實踐后的體會和感受往往更希望直接體現在正確的習作上,因此教師可以安排學生以互改的方式,使其他學生獲得更切實的借鑒和對規范更明確的認識。
綜上所述,作為一名高職應用文的授課教師只有把握了重點的講,靈活的寫,贊美的評,互相的改,讓趣味附身理論,讓實踐代替背記,根據學生的不同專業選擇重點,創造情境,并只有這樣,才能把“應用文寫作”課變得生動多樣有成效。讓我們的高職學生從學習的客人變成主人,大大提高他們的學習積極性,真正掌握有用的知識,成為有能力的技術型人才。
參考文獻: