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【關(guān)鍵詞】: 小企業(yè);小企業(yè)會(huì)計(jì)制度;實(shí)施;對(duì)策與方案
中圖分類號(hào):F23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B
一、問題的提出
財(cái)政部于2004年4月27日頒布并于2005年1月1日開始在小企業(yè)范圍內(nèi)執(zhí)行的《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,是在遵循一般會(huì)計(jì)核算原則的條件下,借鑒國際慣例,結(jié)合我國小企業(yè)的實(shí)際情況,以《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》為基礎(chǔ)制定的。這次小企業(yè)會(huì)計(jì)制度的制定實(shí)施充分體現(xiàn)了小企業(yè)自身的特點(diǎn)及其會(huì)計(jì)信息使用者的需要。它健全和完善了企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系,提高小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,加快了會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的國際協(xié)調(diào)?!缎∑髽I(yè)會(huì)計(jì)制度》在適用范圍、主要內(nèi)容、會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)報(bào)表等方面都與《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》有差異,它更具有清晰性、靈活性、指導(dǎo)性和針對(duì)性。它是我國會(huì)計(jì)核算制度走向成熟的標(biāo)志,對(duì)進(jìn)一步貫徹中華人民共和國《會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告條例》、規(guī)范小企業(yè)會(huì)計(jì)行為、促進(jìn)小企業(yè)健康發(fā)展,都具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。但是,我們通過最近對(duì)制度實(shí)施情況的調(diào)查情況來看,由于種種原因,使得制度實(shí)施過程出現(xiàn)了相當(dāng)多的問題,不同程度地阻礙了制度的順利實(shí)施,導(dǎo)致制度執(zhí)行無法到位。正是基于這種認(rèn)識(shí),文章試就《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》實(shí)施中存在的問題加以分析,并提出若干對(duì)策。
二、《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》實(shí)施中存在的問題
1. 制度執(zhí)行的不完全確定性,導(dǎo)致制度執(zhí)行過程中容易發(fā)生偏差
調(diào)查結(jié)果顯示,大多數(shù)小企業(yè)繼續(xù)執(zhí)行原來的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,這從《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定來看,無可非議。雖然國家統(tǒng)一制定的會(huì)計(jì)制度具有強(qiáng)制性的特點(diǎn)。但符合《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定的小企業(yè)既可以按照《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》進(jìn)行核算,也可以選擇執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》。據(jù)此而論,會(huì)計(jì)制度的強(qiáng)制性特點(diǎn)如果從整體上考慮,只要企業(yè)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行了某一會(huì)計(jì)制度即可。另外從鼓勵(lì)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理、建立和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度出發(fā),也應(yīng)該允許并鼓勵(lì)有條件的小企業(yè)執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》。因此,符合小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)只是執(zhí)行《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的必要條件而已,即凡執(zhí)行《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的企業(yè)規(guī)模必須符合小企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),但并非符合小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)就必須執(zhí)行,如有條件也可執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》。
但問題是有的小企業(yè)本來會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作就比較薄弱,人員的素質(zhì)也比較低下,原來執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》就沒有執(zhí)行好,換句話說原來執(zhí)行過程中就存在很多困難。加上這類小企業(yè)發(fā)展的態(tài)勢(shì)顯示近年內(nèi)企業(yè)發(fā)展規(guī)模不會(huì)有大變化。在這種情況下,這類小企業(yè)如果轉(zhuǎn)換執(zhí)行《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》也許更適合其企業(yè)自身的特點(diǎn)。其價(jià)值就在于整頓和規(guī)范小企業(yè)會(huì)計(jì)工作秩序,規(guī)范小企業(yè)的會(huì)計(jì)行為,促進(jìn)小企業(yè)的健康發(fā)展。但這類小企業(yè)認(rèn)為,只要不違反會(huì)計(jì)制度規(guī)定就可以了。既然允許何必再執(zhí)行新的會(huì)計(jì)制度呢,如果執(zhí)行《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》不僅要派員參加培訓(xùn),而且制度轉(zhuǎn)換也需要付出一定的代價(jià),何必自己給自己找麻煩,這種認(rèn)識(shí)帶有一定代表性。本來《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的制定,就是考慮了這類企業(yè)的實(shí)際,但部分小企業(yè)并沒有充分認(rèn)識(shí)到執(zhí)行《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的價(jià)值所在。所以《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》執(zhí)行中的不完全確定性,就會(huì)給部分對(duì)制度認(rèn)識(shí)不足的企業(yè)開了綠燈,導(dǎo)致《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》實(shí)施的現(xiàn)實(shí)價(jià)值發(fā)生偏離。
2. 培訓(xùn)工作缺位,導(dǎo)致小企業(yè)對(duì)制度理解和實(shí)施力度不夠
《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》頒布之后,為使廣大小企業(yè)會(huì)計(jì)人員充分了解《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的內(nèi)容,準(zhǔn)確把握相關(guān)政策、規(guī)定和方法,確保該制度在企業(yè)中的貫徹實(shí)施,各地財(cái)政部門舉辦了《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的培訓(xùn)班,培訓(xùn)的對(duì)象主要是小企業(yè)的會(huì)計(jì)或出納人員。通過培訓(xùn),使會(huì)計(jì)人員在短時(shí)間內(nèi)有的放矢地學(xué)習(xí),提綱挈領(lǐng)地了解《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》。應(yīng)該充分肯定這種通過有計(jì)劃有組織分期分批培訓(xùn)小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的做法對(duì)確保《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》在小企業(yè)中的貫徹執(zhí)行無疑起到非常重要的推動(dòng)作用。另外,這種培訓(xùn)方法也是常規(guī)的做法,因?yàn)橥ǔN覈C發(fā)新的會(huì)計(jì)制度都是需要組織企業(yè)的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行培訓(xùn)的。但我們也不得不承認(rèn)這種做法如果針對(duì)財(cái)會(huì)工作比較規(guī)范的大中型企業(yè)或上市公司而言,也許能達(dá)到比較好的培訓(xùn)效果。如果針對(duì)小企業(yè)也許有許多不盡人意的地方,原因在于《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的實(shí)施或執(zhí)行,其中非常重要的一個(gè)影響因素是小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的態(tài)度。而領(lǐng)導(dǎo)者的態(tài)度在很大程度上取決于他對(duì)《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》內(nèi)容與實(shí)施價(jià)值的認(rèn)識(shí)。事實(shí)上很多小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)計(jì)工作的職能一知半解。在調(diào)查中,我們發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)財(cái)會(huì)工作的認(rèn)識(shí)只是停留在比較膚淺的認(rèn)識(shí)上,他們比較關(guān)注的是盈利和稅收的指標(biāo),往往忽視會(huì)計(jì)制度本身的價(jià)值。所以舉辦《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》培訓(xùn)班,其培訓(xùn)對(duì)象不只是針對(duì)財(cái)會(huì)人員,也應(yīng)該擴(kuò)大到小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者范圍,只有讓小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者真正了解《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》對(duì)其加強(qiáng)經(jīng)營管理價(jià)值所在時(shí),才有利于《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》貫徹實(shí)施。
3. 小企業(yè)內(nèi)在不利因素影響了《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的實(shí)施
(1) 小企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置過于簡單,會(huì)計(jì)人員配備不全、工作不固定,分工不明確等原因,不同程度地影響了《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的執(zhí)行
由于小企業(yè)名目繁多,行業(yè)比較齊全,所有制形式多樣化,經(jīng)營規(guī)模較小,缺乏相應(yīng)的決策機(jī)構(gòu),或者決策機(jī)構(gòu)發(fā)揮不了應(yīng)有的決策作用,業(yè)主基本上支配了企業(yè)的所有的經(jīng)營活動(dòng),缺乏正常的業(yè)務(wù)報(bào)告制度,導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營水平的好壞完全取決于業(yè)主個(gè)人的能力與水平。在調(diào)查中,我們發(fā)現(xiàn)不少小企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不規(guī)范,甚至個(gè)別企業(yè)不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。即使是設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),會(huì)計(jì)人員分工也不明確,甚至是兼職,缺乏完善的內(nèi)部牽制機(jī)制。所有這些都給《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的實(shí)施造成一定程度的影響。
(2)小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作差,也不利于《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》在短期間內(nèi)實(shí)施
眾所周知,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是做好會(huì)計(jì)核算的前提,它主要包括會(huì)計(jì)憑證格式的選擇或設(shè)計(jì)、填制、取得、審核、傳遞與保管程序,以及會(huì)計(jì)帳簿的設(shè)置、格式、登記、核對(duì)、結(jié)帳等等。在實(shí)際工作中,許多小企業(yè)都是貪圖便利,甚至看業(yè)主眼色行事,不少小企業(yè)從來就沒有認(rèn)真思考過如何規(guī)范地做好這些會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,而是得過且過,會(huì)計(jì)實(shí)操有一定隨意性,沒有嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)制度。比如,原始憑證缺乏必要的審核程序,憑證、賬簿、表格在市面上隨意購買,相關(guān)政府部門硬性規(guī)定除外,很多做法都不符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和要求。甚至個(gè)別小企業(yè)還沒有明確的成本核算方法與制度。不難設(shè)想在這樣的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作上,要求小企業(yè)認(rèn)真執(zhí)行和快速推行《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》也是非常困難的。
(3)小企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較低,也難于確?!缎∑髽I(yè)會(huì)計(jì)制度》準(zhǔn)確無誤地實(shí)施
小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)與大企業(yè)的會(huì)計(jì)人員相比,業(yè)務(wù)水平、文化層次不高,業(yè)務(wù)不精,素質(zhì)普遍較低。在調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn)小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員普遍存在兩種不利于《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》實(shí)施的現(xiàn)象。一是學(xué)歷層次比較低,無學(xué)歷或改行從事會(huì)計(jì)工作的人數(shù)占絕大多數(shù)。二是年齡出現(xiàn)極端現(xiàn)象,呈現(xiàn)“一老一少”的局面。會(huì)計(jì)人員中的老者雖然有一定會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的積累,開展一般性的業(yè)務(wù)沒有什么問題,但接受新知識(shí)能力比較差,對(duì)新制度消化慢,甚至出現(xiàn)消化不良的現(xiàn)象。會(huì)計(jì)人員中的新者,多為剛離開學(xué)校走向會(huì)計(jì)崗位的年輕人,雖然他們比較系統(tǒng)地學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),但在實(shí)操能力比較弱,特別是在從事會(huì)計(jì)工作過程中缺乏會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)扎實(shí)、能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟的老會(huì)計(jì)的指導(dǎo),導(dǎo)致在實(shí)踐中會(huì)計(jì)技能提高比較慢。上述兩種現(xiàn)象的存在都不同程度地制約了小企業(yè)內(nèi)部管理工作的開展,也制約了《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》在小企業(yè)的實(shí)施。在調(diào)查中,個(gè)別小企業(yè)會(huì)計(jì)人員表示,他們也認(rèn)真地組織實(shí)施《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,但心有余而力不足。顯然在這樣一支小企業(yè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍中要求做到快速、高效、準(zhǔn)確、無誤地貫徹《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》確有困難。即使《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》在小企業(yè)中能組織實(shí)施,但實(shí)施結(jié)果也必然大打折扣。
(4)小企業(yè)會(huì)計(jì)信息使用者素質(zhì)較低,也不利于《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》快速實(shí)施
從會(huì)計(jì)的重要性原則來看,某項(xiàng)會(huì)計(jì)信息在會(huì)計(jì)報(bào)告中是被詳盡、充分的披露還是被簡要、粗略的列示主要是看信息使用者的需要,是否有利人們做出滿意的決策。某些對(duì)大企業(yè)或上市公司會(huì)計(jì)信息使用者而言非常重要的信息,可能在小企業(yè)里顯得毫不意義。由于小企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的重合使得小企業(yè)所有者與經(jīng)營者之間的信息不對(duì)稱問題基本不存在,由于融資方式的獨(dú)特性,從而使小企業(yè)會(huì)計(jì)信息的使用者與大企業(yè)會(huì)計(jì)信息使用者相比存在很大的差別,小企業(yè)的股東、稅收部門、銀行是會(huì)計(jì)信息的主要使用者。而這些使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求程度不高。尤其是小企業(yè)的經(jīng)營者,本身經(jīng)營素質(zhì)就比較低,大多對(duì)企業(yè)實(shí)行粗放經(jīng)營,除了關(guān)心盈利指標(biāo)外,并不要求企業(yè)會(huì)計(jì)提供更多的信息,由此,造成小企業(yè)會(huì)計(jì)信息不全面、不準(zhǔn)確。這也給《小企業(yè)會(huì)計(jì)制
度》的貫徹執(zhí)行增加了難度。
三、解決小企業(yè)會(huì)計(jì)制度實(shí)施中現(xiàn)存問題的對(duì)策與方案
1. 要為《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的培訓(xùn)工作確定新的培訓(xùn)思路
目前,各地普遍是組織小企業(yè)會(huì)計(jì)人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,我們不否定這種培訓(xùn)對(duì)促進(jìn)《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》執(zhí)行的作用,但效果仍不盡人意。究其原因,正如前所述,《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》在一些企業(yè)執(zhí)行中受阻,更重要的是小企業(yè)業(yè)主的意識(shí)。雖然有個(gè)別小企業(yè)業(yè)主不愿意執(zhí)行《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,但他們的認(rèn)識(shí)更多的是停留在對(duì)《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》比較膚淺的認(rèn)識(shí)上,即對(duì)執(zhí)行《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》對(duì)小企業(yè)有什么好處一知半解。為什么要執(zhí)行《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》更是迷惑不解。因此來自小企業(yè)主的障礙主要還是認(rèn)識(shí)上的問題,所以我們必須在提高小企業(yè)業(yè)主執(zhí)行《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》自覺性上下功夫,一個(gè)比較有效的做法就是加強(qiáng)對(duì)小企業(yè)業(yè)主的培訓(xùn)。即組織小企業(yè)業(yè)主系統(tǒng)學(xué)習(xí)《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》。但我們必須清楚地認(rèn)識(shí)到,對(duì)小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)和對(duì)小企業(yè)業(yè)主的培訓(xùn),要有所側(cè)重。對(duì)小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)重在業(yè)務(wù)上培訓(xùn),對(duì)小企業(yè)業(yè)主的培訓(xùn)重要說明《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》執(zhí)行的價(jià)值,即執(zhí)行《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》對(duì)改善企業(yè)管理水平以及提高小企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有什么好處。如果采取雙管齊下的培訓(xùn)方法,我們相信對(duì)《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》實(shí)施無疑會(huì)起到更好促進(jìn)作用。
2. 各級(jí)財(cái)政部門應(yīng)組織相應(yīng)的高素質(zhì)人才咨詢隊(duì)伍,深入小企業(yè)會(huì)計(jì)部門第一線,幫助小企業(yè)正確選擇適宜的會(huì)計(jì)制度
如前所述,在實(shí)際工作中,有些小企業(yè)受到自身素質(zhì)的限制,在選擇企業(yè)會(huì)計(jì)制度時(shí),往往帶有很大的盲目性,連自己該執(zhí)行《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》還是《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,自身都說不清楚,錯(cuò)誤地認(rèn)識(shí)只要不犯法,按規(guī)定執(zhí)行會(huì)計(jì)制度就可以了,這是天大的誤會(huì),當(dāng)然也并不排除人為的裝糊涂。為此,各級(jí)財(cái)政部門(市縣鎮(zhèn))應(yīng)組織相應(yīng)的高素質(zhì)人才咨詢隊(duì)伍,深入小企業(yè)會(huì)計(jì)部門第一線,給小企業(yè)財(cái)會(huì)部門把把脈,幫助小企業(yè)正確選擇適宜的會(huì)計(jì)制度,特別對(duì)不適宜選擇《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的小企業(yè),應(yīng)幫助其提高思想認(rèn)識(shí),勸其執(zhí)行《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,必要時(shí),強(qiáng)制性要求其執(zhí)行《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》。
3. 消除小企業(yè)內(nèi)在的不利因素,為《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的實(shí)施創(chuàng)造有利的條件
(1)加強(qiáng)小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范工作的建設(shè),為進(jìn)一步規(guī)范執(zhí)行《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》打下良好的基礎(chǔ)
如前所述,小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作差,不利于《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》在短期間內(nèi)實(shí)施。因此,要加快《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》在小企業(yè)的實(shí)施,非常重要的一個(gè)方面就是要規(guī)范小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。因?yàn)闀?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范,即使組織實(shí)施《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,實(shí)施也不容易到位或發(fā)生執(zhí)行上的偏差。為此,小企業(yè)應(yīng)以《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》為依據(jù),針對(duì)小企業(yè)會(huì)計(jì)工作存在的問題,要設(shè)計(jì)合理的會(huì)計(jì)記錄程序,要完善嚴(yán)密的憑證制度,要建立嚴(yán)格的日常核對(duì)制度,只有這樣才能確保《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》在小企業(yè)規(guī)范組織與實(shí)施。
(2)重視小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng),加快提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),為《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》實(shí)施提供合格的人才保證
小企業(yè)要適應(yīng)時(shí)展的步伐,適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要,解決小企業(yè)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平低,業(yè)務(wù)工作不適應(yīng)的問題。為此小企業(yè)要自覺組織學(xué)習(xí),小企業(yè)會(huì)計(jì)人員更應(yīng)自覺學(xué)習(xí),不斷充電。只有這樣才能不斷提高自己的理論水平和政策水平,使小企業(yè)會(huì)計(jì)人員有過硬的業(yè)務(wù)本領(lǐng),具有扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)、嫻熟的會(huì)計(jì)技能。只有這樣,才能使小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員能夠從較高層次理解《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,做到充分了解該制度的內(nèi)容、理解、掌握制度中規(guī)定的會(huì)計(jì)核算方法和相關(guān)規(guī)定,用以指導(dǎo)、規(guī)范會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作,提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力,并提高執(zhí)行《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的自覺性,為《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的順利實(shí)施奠定基礎(chǔ)。
(3)構(gòu)建完善的控制環(huán)境,設(shè)置合理的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),嚴(yán)格劃分不相容職務(wù),設(shè)置適宜工作崗位,為實(shí)施《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》提供運(yùn)行機(jī)制
控制環(huán)境直接影響到企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建立。其主要包括企業(yè)的經(jīng)營管理觀念、方式及風(fēng)格,組織結(jié)構(gòu),管理控制方法,內(nèi)部審計(jì)及外部影響等等。構(gòu)建良好的控制環(huán)境有利于小企業(yè)嚴(yán)格按照《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的要求,健全符合小企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展需要的會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)行機(jī)制,并為小企業(yè)改善會(huì)計(jì)工作創(chuàng)造良好的環(huán)境。因此,小企業(yè)應(yīng)建立完善的小企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),并按照不相容職務(wù)相分離的原則合理劃分授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會(huì)計(jì)記錄、財(cái)產(chǎn)保管、稽核檢查等不相容職務(wù),明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制,根據(jù)小企業(yè)的特點(diǎn),(下轉(zhuǎn)第49頁)
會(huì)計(jì)核算宜采用集中核算的方式,即由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一辦理;錢賬分管、出納不得兼任往來賬戶的核算工作;業(yè)務(wù)較少的企業(yè)一般可設(shè)會(huì)計(jì)主管兼總賬會(huì)計(jì)、明細(xì)賬會(huì)計(jì)兼稽核、出納三個(gè)崗位。只有會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置合理了,才能從根本上解決《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的實(shí)施問題,才能提供《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》實(shí)施的良好運(yùn)行機(jī)制。
(4)轉(zhuǎn)變小企業(yè)業(yè)主的觀念,為小企業(yè)執(zhí)行《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》清除不必在的障礙
如前所述,小企業(yè)業(yè)主對(duì)《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的認(rèn)識(shí)不到位,對(duì)會(huì)計(jì)工作重視不夠。目前很多小企業(yè)的業(yè)主的法律和管理意識(shí)不強(qiáng),重銷售輕管理、重稅收輕會(huì)計(jì)現(xiàn)象非常嚴(yán)重。很多業(yè)主對(duì)會(huì)計(jì)方面的知識(shí)、政策、法規(guī)存在著很大的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。這已嚴(yán)重地阻礙了《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的實(shí)施。因此各政府部門一定要通過不同形式、不同層次的宣傳,使小企業(yè)業(yè)主從根本上轉(zhuǎn)變觀念,引起他們對(duì)會(huì)計(jì)工作的高度重視,讓他們認(rèn)識(shí)到不但要學(xué)會(huì)“賺錢”,更要學(xué)會(huì)怎么去“省錢”,統(tǒng)籌地“用錢”,使會(huì)計(jì)管理工作為更好地創(chuàng)造效益服務(wù)。只有這樣才能促進(jìn)《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的順利實(shí)施,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。
綜上所述,《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》雖然頒布并實(shí)施一年多了,但由于制度執(zhí)行的不完全確定性、培訓(xùn)工作缺位、小企業(yè)內(nèi)在不利因素的存在等原因,致使《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》貫徹執(zhí)行難度較大。但一套新制度的執(zhí)行,總會(huì)存在一些問題。只要我們本著科學(xué)、合理、審慎的態(tài)度,從不同層面采取有效措施,標(biāo)本兼治,一定能起到顯著的效果。
參考文獻(xiàn)
一、建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容
建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算涉及建筑施工過程中的一切資金費(fèi)用,具體包括施工費(fèi)用、人工費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用、材料費(fèi)用、直接費(fèi)用、間接費(fèi)用、往來款項(xiàng)等。在實(shí)際會(huì)計(jì)核算過程中,企業(yè)應(yīng)依據(jù)工程在完成年限、稅款、建筑面積(施工工作任務(wù))等方面的不同,采取不同的核算方法,以總體成本核算為例,需要企業(yè)將開始建設(shè)到竣工結(jié)束所投入的全部資金費(fèi)用進(jìn)行核算,以準(zhǔn)確反映項(xiàng)目資金的總體使用情況。
二、建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的主要問題
1.會(huì)計(jì)核算不符合標(biāo)準(zhǔn)
目前,有相當(dāng)一部分建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算存在核算項(xiàng)目混亂、原始單據(jù)遺漏、批注使用不規(guī)范等問題,還有部分建筑施工企業(yè)未能在既定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行資金結(jié)算,導(dǎo)致資金數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性,甚至出現(xiàn)壞賬、假賬、財(cái)務(wù)造假等嚴(yán)重問題。
2.成本控制不受到重視
建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算人員通常只關(guān)注項(xiàng)目資金的管理和使用,其工作重心放在提高資金的流動(dòng)性及使用效率等方面,對(duì)建筑成本控制缺乏考慮。另外,當(dāng)前建筑企業(yè)普遍采用分層核算方式,而由于成本管理體系的不健全,加之企業(yè)內(nèi)部權(quán)責(zé)機(jī)制的缺失,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員無法真實(shí)掌握施工細(xì)節(jié)及相關(guān)資金的使用情況,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表與真實(shí)情況的偏差,使企業(yè)蒙受巨大經(jīng)濟(jì)損失。
3.會(huì)計(jì)核算監(jiān)督力度小
一方面,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管制度缺失,相關(guān)監(jiān)督工作未能發(fā)揮應(yīng)用作用,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和真實(shí)性缺乏保障;另一方面,企業(yè)外部監(jiān)管制度執(zhí)行不力,盡管國家有建筑相關(guān)法律法規(guī)來對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行約束,但相關(guān)制度的執(zhí)行力度不夠,未能發(fā)揮其會(huì)計(jì)核算監(jiān)督作用。
4.會(huì)計(jì)核算人員素質(zhì)低
目前,建筑施工行業(yè)的專業(yè)會(huì)計(jì)人才比較緊缺,企業(yè)會(huì)計(jì)部門的從業(yè)人員素質(zhì)普遍較低,(再加上施工任務(wù)分散,會(huì)計(jì)人員流動(dòng)性大)不能很好地滿足企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的需要,這不僅影響了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的效率,也引發(fā)人們對(duì)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)性的懷疑。
三、建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法的完善策略
1.革新會(huì)計(jì)核算理念
理念是行動(dòng)的先導(dǎo),要想提高建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算水平,最重要的一點(diǎn)就是擺脫固有理念約束,引進(jìn)現(xiàn)代會(huì)計(jì)核算管理理念,使企業(yè)從根本上認(rèn)識(shí)到成本核算的重要性,進(jìn)而有的放矢地推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化,自覺規(guī)避會(huì)計(jì)核算中的各種問題。
2.加強(qiáng)核算人員培訓(xùn)
企業(yè)要制定完善的會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)計(jì)劃,提高會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)力度,使之能夠滿足企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的需要。首先,企業(yè)可利用工作之余的時(shí)間,對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)的講解和培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員實(shí)操水平。其次,應(yīng)讓會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)并了解會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)法規(guī)等方面的知識(shí),提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)守法意識(shí)。再次,會(huì)計(jì)人員自身也要加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷豐富自己的知識(shí)儲(chǔ)備,提高自己的工作能力。
3.健全會(huì)計(jì)核算體系
企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵循《會(huì)計(jì)法》有關(guān)要求,建立健全會(huì)計(jì)核算體系,為會(huì)計(jì)部門開展會(huì)計(jì)核算工作提供可靠依據(jù)。首先,企業(yè)應(yīng)盡快設(shè)立會(huì)計(jì)核算中心財(cái)務(wù)核算系統(tǒng),并明確規(guī)定會(huì)計(jì)核算人員的工作權(quán)限,對(duì)其財(cái)務(wù)行為進(jìn)行有效約束。其次,企業(yè)要購置相應(yīng)的信息設(shè)備,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)服務(wù)財(cái)務(wù)核算工作,提高核算數(shù)據(jù)的真實(shí)性和時(shí)效性。另外,企業(yè)應(yīng)建立完善的會(huì)計(jì)核算管理制度,明確會(huì)計(jì)核算的工作步驟和流程,并針對(duì)核算過程中易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的預(yù)防控制措施,及時(shí)完成核算信息的統(tǒng)一、整合工作,確保核算成果得到有效利用。
4.強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算監(jiān)督
首先,企業(yè)要建立健全內(nèi)部監(jiān)督體系,對(duì)會(huì)計(jì)核算人員的工作行為進(jìn)行全面監(jiān)管,使之嚴(yán)格按照工作章程來進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作,提高核算數(shù)據(jù)的真實(shí)性與可靠性。其次,國家也要加大對(duì)建筑施工企業(yè)的監(jiān)督管理力度,并針對(duì)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)核算出臺(tái)專項(xiàng)法律法規(guī),以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的宏觀監(jiān)管和調(diào)控。對(duì)于在會(huì)計(jì)核算方面弄虛作假、違規(guī)操作的建筑施工企業(yè),要根據(jù)相關(guān)法律追究其責(zé)任,以樹立法律的權(quán)威性,督促建筑企業(yè)自覺遵守會(huì)計(jì)核算相關(guān)法規(guī)。
一、在會(huì)計(jì)教學(xué)中應(yīng)用《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的重要性
(一)滿足社會(huì)與小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人才的需要
在市場(chǎng)擴(kuò)展與社會(huì)需求的刺激下,我國的小企業(yè)數(shù)量越來越多,大約占到了全國企業(yè)數(shù)量總數(shù)的70%以上,可見小企業(yè)是我國的市場(chǎng)主體,它對(duì)我國的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展來說推動(dòng)力巨大。在《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》制定與實(shí)施之前,我國的小企業(yè)在會(huì)計(jì)工作方面僅有《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》可以參考、遵守,但《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的限制較多,與《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》相比存在明顯的不足。這對(duì)這個(gè)問題,我國再次制定和實(shí)施了《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,這為我國的小企業(yè)提供了更加具有針對(duì)性、更加完善的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系,能夠提高小企業(yè)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。但是《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》實(shí)施之后的會(huì)計(jì)工作與實(shí)施之前相比,肯定會(huì)發(fā)生一些調(diào)整與變化,小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人才的需求也會(huì)出現(xiàn)改變。所以必須要通過在會(huì)計(jì)教學(xué)中應(yīng)用《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,提高學(xué)生會(huì)計(jì)知識(shí)技能與小企業(yè)會(huì)計(jì)工作需求的對(duì)接程度,滿足社會(huì)與小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人才的需要,確保小企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,保障小企業(yè)健康發(fā)展,促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)繼續(xù)穩(wěn)步提升。
(二)促進(jìn)學(xué)生職業(yè)發(fā)展
中專學(xué)校的主要任務(wù)是為社會(huì)輸送操作性、實(shí)踐性人才,迎合社會(huì)發(fā)展的需求,提高學(xué)生的職業(yè)能力,保障學(xué)生就業(yè),才能有效解決學(xué)生的社會(huì)生存問題,所以如何使學(xué)生的職業(yè)發(fā)展更加光明、良好,就成為了中專學(xué)校應(yīng)當(dāng)主要考慮的問題。面對(duì)如今社會(huì)與國家越來越重視小企業(yè)發(fā)展的情況,各種關(guān)于《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的資格、職稱考試會(huì)越來越多,所以讓學(xué)生在在校期間就全面、深入的掌握《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的相關(guān)知識(shí),將對(duì)學(xué)生未來的職業(yè)發(fā)展起到極大的促進(jìn)作用[1]。
二、如何在會(huì)計(jì)教學(xué)中有效的應(yīng)用《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》
(一)加強(qiáng)教師自身對(duì)《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的學(xué)習(xí)力度
《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》自2013年1月1日開始正式實(shí)施執(zhí)行,至今為止時(shí)間依然不算很久,其中有很多新的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)、專業(yè)理論。要在會(huì)計(jì)教學(xué)中有效的應(yīng)用《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,提高教學(xué)的質(zhì)量,教師首先就要對(duì)《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的制定實(shí)施背景、適用范圍有深入明確的了解,還要熟練的掌握準(zhǔn)則中規(guī)定的會(huì)計(jì)核算方法等相關(guān)內(nèi)容。所以,學(xué)校方面應(yīng)當(dāng)為教師提供良好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),加強(qiáng)教師自身對(duì)《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的學(xué)習(xí)力度,通過聽取講座、參與相關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)等途徑,來加深教師對(duì)《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的了解,為教學(xué)奠定基礎(chǔ)。
(二)優(yōu)化會(huì)計(jì)專業(yè)課程設(shè)置
中專會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)機(jī)會(huì)雖然主要集中在小企業(yè),但是學(xué)生在校所學(xué)習(xí)的會(huì)計(jì)教材基本都是以《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》為依據(jù)而編寫的,不僅會(huì)計(jì)理論難度偏高,且達(dá)不到專業(yè)設(shè)置與社會(huì)需求的對(duì)接。中專會(huì)計(jì)專業(yè)的課程設(shè)置必須要考慮開設(shè)專門的《小企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》課程,并安排在《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程之前講授。另外,再開設(shè)《小企業(yè)模擬實(shí)訓(xùn)》的實(shí)操課程,這樣不僅可以降低專業(yè)課的難度,體現(xiàn)教學(xué)難度的遞進(jìn)原則,又可以讓學(xué)生通過學(xué)習(xí)小企業(yè)的實(shí)訓(xùn)課程,盡快與就業(yè)崗位深度對(duì)接[2]。另外,在會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)上,應(yīng)當(dāng)采用一些專門針對(duì)小企業(yè)而開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件,同時(shí)要確保軟件能夠支持和執(zhí)行《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,例如“用友暢捷通T3教育專版10.8軟件”,這一點(diǎn)是非常重要的。因?yàn)槿缃竦男∑髽I(yè)會(huì)計(jì)工作都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了電算化,作為需要上崗就業(yè)的會(huì)計(jì)學(xué)生而言,他們不僅要掌握《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的相關(guān)知識(shí),更要能夠在上崗后立即采用電算化技術(shù),對(duì)《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》進(jìn)行實(shí)踐應(yīng)用,所以在進(jìn)行課程設(shè)置時(shí),必須要考慮到這一點(diǎn),以更好的實(shí)現(xiàn)學(xué)生與崗位的銜接。
(三)開展以《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》為主題的會(huì)計(jì)競賽
為了提升學(xué)生對(duì)《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的學(xué)習(xí)熱情,鞏固和加深學(xué)生對(duì)《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》相關(guān)知識(shí)內(nèi)容的掌握,教師應(yīng)當(dāng)組織開展以《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》為主題的會(huì)計(jì)知識(shí)、技能競賽,提高教學(xué)的趣味性,鼓勵(lì)學(xué)生積極參與競賽,使學(xué)生在相互比拼的競賽中,得到職業(yè)能力方面的鍛煉與提升。會(huì)計(jì)競賽的舉辦必須要有規(guī)劃,要對(duì)學(xué)生的知識(shí)與技能發(fā)展有實(shí)際的引導(dǎo)作用。應(yīng)當(dāng)將競賽劃分為兩類,第一類為會(huì)計(jì)電算化,競賽的方式是根據(jù)《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中的相關(guān)內(nèi)容,設(shè)計(jì)出競答題,然后讓學(xué)生使用福斯特軟件在電腦上完成,最后由計(jì)算機(jī)進(jìn)行打分,評(píng)出最終成績;第二類是手工會(huì)計(jì),這個(gè)競賽內(nèi)容的主要目的是為了考驗(yàn)和提高學(xué)生對(duì)《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的實(shí)踐操作技能,在“技能比拼”的設(shè)計(jì)上,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和現(xiàn)行稅法,采用小企業(yè)會(huì)計(jì)相關(guān)的試題,選用來自實(shí)際工作中的真實(shí)票據(jù),單證樣式,按實(shí)際工作要求規(guī)范指導(dǎo),同樣使用福斯特軟件來進(jìn)行比賽,看誰能夠又快速、又準(zhǔn)確的完成[3]。不論是“會(huì)計(jì)電算化”還是“手工會(huì)計(jì)”中的優(yōu)勝者,學(xué)校或教師都應(yīng)當(dāng)給與其一定的獎(jiǎng)勵(lì),以鼓勵(lì)獲勝者繼續(xù)努力學(xué)習(xí),并對(duì)其他未獲勝的學(xué)生起到刺激作用,使他們也更加努力的學(xué)習(xí),爭取在下次競賽中取得更加優(yōu)異的成績。
(四)加強(qiáng)與小企業(yè)的人才培養(yǎng)合作
小企業(yè)的數(shù)量多、分布廣,學(xué)校比較容易與他們結(jié)成合作關(guān)系,共同進(jìn)行人才培養(yǎng)。也只有通過加強(qiáng)與小企業(yè)的人才培養(yǎng)合作,才能使學(xué)生在正式上崗就業(yè)前,形成對(duì)小企業(yè)會(huì)計(jì)工作的直觀認(rèn)識(shí),在實(shí)際的會(huì)計(jì)工作當(dāng)中進(jìn)行《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》實(shí)踐,這有利于學(xué)生在上崗后迅速適應(yīng)工作環(huán)境,全身心投入會(huì)計(jì)工作。同時(shí),在校企合作進(jìn)行會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)的過程當(dāng)中,學(xué)校方面可以讓會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)生進(jìn)入會(huì)計(jì)師事務(wù)實(shí)習(xí),合格的實(shí)習(xí)生由事務(wù)所推介學(xué)生進(jìn)企業(yè)工作。利用這種方式,企業(yè)不但不會(huì)有所損失,同時(shí)還獲得了很多具有實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀畢業(yè)生。而且學(xué)生在會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)習(xí)之后也已經(jīng)對(duì)工作較為熟悉,一旦上崗便可高效率、高質(zhì)量的完成會(huì)計(jì)工作。
三、結(jié)語
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷更新和發(fā)展,企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的發(fā)展越來越重視,所以信息技術(shù)逐漸成為企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展的有效推動(dòng)力。當(dāng)今社會(huì),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展日新月異,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成為很多企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn),并且得到了空前的發(fā)展,同時(shí)國家也相繼出臺(tái)相關(guān)政策,將信息化建設(shè)納入未來發(fā)展目標(biāo)中,這也為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)信息化與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作有很大不同,很多工作不需要會(huì)計(jì)人員手工處理,簡化了手工憑證編制流程,為會(huì)計(jì)人員節(jié)省了工作時(shí)間,帶來很多方便。但是,在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過程中,很多檔案信息存儲(chǔ)在電子介質(zhì)中,容易受運(yùn)行環(huán)境和人為操作的影響,存在著很多潛在的風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)過程中,應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到可能面臨的檔案風(fēng)險(xiǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)存在的原因,從而在實(shí)際工作中有效規(guī)避問題的發(fā)生,為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)的綜合經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
一、相關(guān)理論概述
(一)會(huì)計(jì)信息化的涵義
狹義上的會(huì)計(jì)信息化是指企業(yè)以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主體將財(cái)務(wù)工作與信息技術(shù)有效結(jié)合并充分應(yīng)用,詳細(xì)分析是指企業(yè)通過運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件,利用計(jì)算機(jī)設(shè)備完成手工記賬或處理手工記賬難以完成的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作、信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)設(shè)備相結(jié)合并加以運(yùn)用的總稱,實(shí)際上就是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在計(jì)算機(jī)設(shè)備上得到運(yùn)用。它不僅實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理,改變了傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)工作模式,同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展起到了重要的促進(jìn)作用,是會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展史上的重要改革。廣義上的會(huì)計(jì)信息化是指與會(huì)計(jì)工作信息化相關(guān)的一切工作內(nèi)容,包含會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用軟件的研發(fā)與推廣、會(huì)計(jì)信息化從業(yè)人員的培養(yǎng)、會(huì)計(jì)信息化的宏觀發(fā)展規(guī)劃、會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展體制建設(shè)、會(huì)計(jì)信息化未來發(fā)展方向等等。會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)了從業(yè)人員與計(jì)算機(jī)相結(jié)合進(jìn)行工作,包括了從業(yè)人員、計(jì)算機(jī)設(shè)備、硬件環(huán)境和軟件環(huán)境等因素,其重要部分是完善的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化在很大程度上減輕了從業(yè)人員的工作量,提高了財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和工作效率。
(二)檔案風(fēng)險(xiǎn)的涵義
風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)在完成其生產(chǎn)目標(biāo)的管理活動(dòng)中,會(huì)遇到各種不確定事件,這些事件出現(xiàn)的幾率以及其影響程度是無法事前預(yù)知的,這些事件的出現(xiàn)將會(huì)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)產(chǎn)生不同程度的影響,從而影響企業(yè)生產(chǎn)目標(biāo)的完成進(jìn)度。簡單來說,所謂風(fēng)險(xiǎn)就是指在一個(gè)特定的時(shí)間內(nèi)和一定的環(huán)境條件下,人們所期望的目標(biāo)與實(shí)際結(jié)果之間的差異程度。本文研究的檔案風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中,檔案信息可能存在的潛在風(fēng)險(xiǎn),也就是說檔案信息存在的某種不確定性,并且這種不確定性可能會(huì)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展帶來影響,從而影響企業(yè)正常生產(chǎn)活動(dòng)的進(jìn)行。
二、會(huì)計(jì)信息化的特征
(一)無紙多樣化
企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化需要借助信息技術(shù)才能實(shí)現(xiàn),因此需要將所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息通過計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行重新輸入和輸出,并經(jīng)過一系列的數(shù)據(jù)處理。在這個(gè)過程中,除企業(yè)日常活動(dòng)中使用的發(fā)票和合同等紙質(zhì)檔案外,其他所有信息在通過計(jì)算機(jī)的輸入操作處理后,都將保存在計(jì)算機(jī)內(nèi)部介質(zhì)中,且整個(gè)操作過程不存在任何紙質(zhì)介質(zhì)。與此同時(shí),這種無紙化的操作也使得會(huì)計(jì)信息化處理具有多樣化,這也意味著會(huì)計(jì)信息處理不再是單純的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息,還包括了企業(yè)各項(xiàng)發(fā)展參考數(shù)據(jù)、管理信息、人事數(shù)據(jù)、企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營情況以及重大的決策參考依據(jù)等。
(二)智能開放化
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的逐漸應(yīng)用和發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化得到發(fā)展同時(shí)也將財(cái)務(wù)工作帶入了智能化發(fā)展的時(shí)代。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以將輸入的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行自動(dòng)處理并生成與企業(yè)相關(guān)的發(fā)展動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行智能分析為企業(yè)的未來發(fā)展決策提供重要的參考依據(jù)。當(dāng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息處于非正常運(yùn)行狀態(tài)時(shí)會(huì)出現(xiàn)提示信息,同時(shí),企業(yè)運(yùn)用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是處于開放狀態(tài)的,可以將其他管理系統(tǒng)中的信息進(jìn)行相互整合和傳輸,從而實(shí)現(xiàn)資源信息共享,為企業(yè)的發(fā)展提供多方面的綜合性數(shù)據(jù)分析資料。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益更新,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將會(huì)向更高的智能化目標(biāo)發(fā)展,逐漸減少手工處理流程,同時(shí)也會(huì)實(shí)現(xiàn)與其他管理系統(tǒng)的進(jìn)一步合作。
(三)高效準(zhǔn)確化
會(huì)計(jì)信息化需要依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)才能完成,計(jì)算機(jī)設(shè)備對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入、輸出和處理具有高效準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)信息化不僅可以為財(cái)務(wù)人員減輕繁重的工作量,同時(shí)還可以對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面科學(xué)的分析處理,并通過特定的程序?qū)⑵滢D(zhuǎn)化為實(shí)用的數(shù)據(jù)信息,因此,會(huì)計(jì)信息化要比傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)處理工作更加高效、更加準(zhǔn)確。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化面臨的檔案風(fēng)險(xiǎn)
(一)投資風(fēng)險(xiǎn)
投資風(fēng)險(xiǎn)是指會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中可能面臨的投資選擇和投資資金的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中,需要購買計(jì)算機(jī)設(shè)備、財(cái)務(wù)軟件、培訓(xùn)從業(yè)人員、支付相關(guān)服務(wù)費(fèi)用等,這些投資都需要大量的資金,同時(shí)還涉及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)、升級(jí)、調(diào)配等潛在的費(fèi)用,這些都可能成為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化面臨的投資風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化過程中也會(huì)得到直接利益,比如提高工作效率、減少人工成本等。但是任何項(xiàng)目的發(fā)展都將面臨投資風(fēng)險(xiǎn),我們無法估計(jì)整個(gè)過程中可能存在的不確定性因素,從而導(dǎo)致企業(yè)面臨不同程度的檔案風(fēng)險(xiǎn)。
(二)發(fā)展目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中,很多重要的財(cái)務(wù)信息都以電子檔案形式被存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)介質(zhì)中,如果企業(yè)在檔案信息管理過程中出現(xiàn)目標(biāo)定位不準(zhǔn)確或是偏離企業(yè)發(fā)展方向,都將面臨不同程度的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)初期,對(duì)檔案信息的管理缺乏相關(guān)制度約束、對(duì)發(fā)展目標(biāo)認(rèn)識(shí)模糊,都將阻礙企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程。而有的企業(yè)雖然制定了發(fā)展目標(biāo),但是由于目標(biāo)的制定過高或過低,都將導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化檔案風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,無法發(fā)揮其重要的依據(jù)作用。
(三)檔案信息損壞風(fēng)險(xiǎn)
由于企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)信息紙質(zhì)檔案的存儲(chǔ)方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,因此會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,使得企業(yè)的重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息可以保存在計(jì)算機(jī)內(nèi)部存儲(chǔ)中,同時(shí)可以傳輸?shù)経盤或光盤中,方便攜帶。這樣大大增加了會(huì)計(jì)信息檔案的儲(chǔ)存量,提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率。但是由于電子檔案信息的保管路徑我們無法肉眼看見,而且容易受運(yùn)行環(huán)境、溫度、濕度或人為操作的影響,也增加了檔案信息被損壞的風(fēng)險(xiǎn),并且一旦檔案信息出現(xiàn)損壞,很難恢復(fù)被破壞的檔案信息,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息缺乏完整性。
(四)檔案信息保存風(fēng)險(xiǎn)
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案信息都以紙質(zhì)為主,保存過程中不易受外界因素影響,面臨被破壞的風(fēng)險(xiǎn)較低。但是企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)信息化,檔案信息以電子形式被保存在計(jì)算機(jī)媒介中,極易受運(yùn)行環(huán)境的影響,造成檔案信息數(shù)據(jù)的丟失,無法保證檔案信息的完整性。同時(shí)部分從業(yè)人員的技能水平較低,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作不熟悉,如果出現(xiàn)錯(cuò)誤的檔案信息保存方式,將對(duì)檔案信息的保存造成不同程度的風(fēng)險(xiǎn)問題。
四、造成企業(yè)面臨會(huì)計(jì)信息化檔案風(fēng)險(xiǎn)的原因
(一)企業(yè)缺乏檔案風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
由于會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)的財(cái)務(wù)工作提供很多便利,同時(shí)提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)工作質(zhì)量,因此很多企業(yè)積極進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè),但是卻缺乏足夠的檔案風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。無論是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者還是從業(yè)人員,都比較看重會(huì)計(jì)信息化的積極作用,卻沒有充分考慮其可能存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)。因此企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化檔案信息的管理過程中,忽視了風(fēng)險(xiǎn)隱患可能給企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失。比如某些不法分子通過不正當(dāng)手段盜取企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,或是篡改企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)告,導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)用不正確的財(cái)務(wù)報(bào)告作出不正確的發(fā)展決策,損害公司的經(jīng)濟(jì)利益。
(二)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境不安全
首先,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境容易受到網(wǎng)絡(luò)病毒的攻擊。檔案信息在輸入、輸出、傳輸?shù)冗^程中,會(huì)隨之產(chǎn)生一些病毒,由于計(jì)算機(jī)病毒傳播速度快且影響嚴(yán)重,同時(shí)不易被察覺和徹底清除,因此對(duì)某些檔案信息會(huì)產(chǎn)生破壞作用,其次,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境容易受到網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊。由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷加速,企業(yè)之間面臨的競爭日益激烈,部分企業(yè)為獲取更多的經(jīng)濟(jì)利益,利用網(wǎng)絡(luò)黑客盜取或破壞同行業(yè)的機(jī)密信息,進(jìn)而打擊對(duì)方的業(yè)務(wù)發(fā)展。最后,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器狀態(tài)有直接關(guān)系,如果服務(wù)器連接不穩(wěn)定,或是存在故障,都將對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行造成影響,給公司帶來無法預(yù)計(jì)的檔案風(fēng)險(xiǎn)。
(三)企業(yè)缺乏完善的內(nèi)部控制體制
企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中,往往忽視對(duì)財(cái)務(wù)軟件的設(shè)置問題,帶來很多潛在的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。目前各類財(cái)務(wù)軟件種類較多,如果企業(yè)在購買軟件前,不充分考慮軟件是否符合標(biāo)準(zhǔn)、程序設(shè)置是否嚴(yán)謹(jǐn)、與企業(yè)發(fā)展是否相匹配等因素,則會(huì)給企業(yè)帶來一些風(fēng)險(xiǎn)問題。企業(yè)在選用財(cái)務(wù)軟件不僅需要考慮軟件的實(shí)用性,同時(shí)應(yīng)該考慮軟件程序的維護(hù)、升級(jí)以及售后服務(wù)工作,保證軟件的正常運(yùn)行。另一方面,部分企業(yè)沒有考慮財(cái)務(wù)職務(wù)不相容問題。由于會(huì)計(jì)信息化減少了企業(yè)的人工成本,一人可進(jìn)行多崗位工作,因此不相容職務(wù)合并現(xiàn)象頻繁出現(xiàn),這些都將影響檔案信息的準(zhǔn)確性。
(四)從業(yè)人員缺乏職業(yè)道德和技術(shù)能力
會(huì)計(jì)信息化依據(jù)信息技術(shù)而發(fā)展,因此財(cái)務(wù)信息容易被篡改、銷毀或偽造,而且這些不正當(dāng)行為十分不易被察覺。有些從業(yè)人員職業(yè)道德較低,受他人蠱惑或受經(jīng)濟(jì)利益的誘惑,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行更改,進(jìn)行一些不正當(dāng)?shù)男袨?。另一方面,?huì)計(jì)信息化要求從業(yè)人員有較高的專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)和較強(qiáng)的實(shí)操技術(shù)能力。目前很多企業(yè)的從業(yè)人員的綜合素質(zhì)較低,沒有接受過正規(guī)的會(huì)計(jì)信息化工作培訓(xùn),對(duì)會(huì)計(jì)理論、系統(tǒng)的操作等十分不熟練,專業(yè)技能水平較低,比如檔案信息保存不正確、不按正常程序退出軟件、隨便關(guān)機(jī)等,都可能對(duì)檔案信息的存儲(chǔ)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。
五、提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化檔案風(fēng)險(xiǎn)控制的措施
(一)提高企業(yè)檔案風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中,應(yīng)首先樹立檔案風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),應(yīng)充分意識(shí)到檔案信息特殊的存儲(chǔ)環(huán)境和存儲(chǔ)媒介,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要高度重視檔案信息的管理。企業(yè)應(yīng)建立檔案風(fēng)險(xiǎn)防范組織,明確組織的管理者和工作人員的崗位職責(zé),建立完善的工作體系,同時(shí)應(yīng)建立檔案風(fēng)險(xiǎn)管理制度、督查程序以及風(fēng)險(xiǎn)防范的應(yīng)急預(yù)案等。一旦發(fā)生檔案信息被破壞事件,立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,保護(hù)企業(yè)未遭受破壞的檔案信息不被入侵,同時(shí)立即恢復(fù)被破壞的檔案信息,將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失降到最低。
(二)建立安全的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境
首先,企業(yè)應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行檢查,并聘請(qǐng)專業(yè)的計(jì)算機(jī)人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件與計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)、升級(jí),做好病毒查殺等工作。同時(shí)安裝財(cái)務(wù)軟件的計(jì)算機(jī)最好不用于其他工作用途,避免產(chǎn)生病毒或不安全的網(wǎng)站帶來的影響。其次,企業(yè)應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行加密處理。不僅要對(duì)計(jì)算機(jī)安裝正版防火墻,同時(shí)應(yīng)對(duì)軟件中重要的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行加密處理,并且設(shè)備多層訪問權(quán)限。最后,企業(yè)應(yīng)安裝防御工具,在一定程度上可以對(duì)抗黑客的攻擊,保護(hù)重要的檔案信息,同時(shí)可以對(duì)黑客造成反攻擊。
(三)加強(qiáng)檔案信息的備份、恢復(fù)及保管管理
首先,企業(yè)應(yīng)完善檔案信息的備份和恢復(fù)程序。計(jì)算機(jī)媒介存儲(chǔ)的檔案信息容易受到外界因素影響,一旦發(fā)生意外或存儲(chǔ)環(huán)境遭到破壞,檔案信息極易丟失。因此企業(yè)應(yīng)注重計(jì)算機(jī)媒介存儲(chǔ)系統(tǒng)的質(zhì)量,完善軟件的自動(dòng)備份功能,同時(shí)加強(qiáng)軟件系統(tǒng)還原功能的建立。這樣可以增強(qiáng)檔案信息的保管安全性,減少檔案信息被破壞的風(fēng)險(xiǎn)。其次,企業(yè)應(yīng)重視檔案信息的保管,應(yīng)增強(qiáng)保管人員的檔案信息風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。企業(yè)應(yīng)聘請(qǐng)專業(yè)的保管人員,保管人員需懂得會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)運(yùn)用知識(shí),同時(shí)具有較高的技術(shù)能力,了解保管過程中的注意事項(xiàng)。
(四)建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制體制
企業(yè)應(yīng)建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制體制,包括檔案信息管理制度、會(huì)計(jì)信息化操作制度、從業(yè)人員崗位制度等,通過建立完善的內(nèi)部管理制度,規(guī)范從業(yè)人員的工作行為和工作流程,確保會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行。同時(shí)企業(yè)應(yīng)建立有關(guān)監(jiān)督制度,做好不相容職務(wù)分離工作,明確從業(yè)人員的職責(zé),制定完善的獎(jiǎng)懲制度,這樣可以對(duì)從業(yè)人員起到一定的監(jiān)督作用和約束作用。
(五)提高相關(guān)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)
企業(yè)應(yīng)定期為從業(yè)人員安排專業(yè)的理論知識(shí)培訓(xùn)、實(shí)操技能培訓(xùn)和職業(yè)道德培訓(xùn),全面提高從業(yè)人員的綜合素質(zhì),進(jìn)而提高從業(yè)人員的工作質(zhì)量和工作效率,保證企業(yè)財(cái)務(wù)工作的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,這是企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要保障。從業(yè)人員也應(yīng)該加強(qiáng)自我約束,端正工作態(tài)度,恪盡職守,不被外界利益誘惑,以企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益為出發(fā)點(diǎn),提高自己的工作責(zé)任感。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì);實(shí)踐教學(xué);改革
教育改革的步伐隨著時(shí)代的發(fā)展不全向前發(fā)展,教育也逐漸把重點(diǎn)放在如何培養(yǎng)出能夠滿足社會(huì)需求的應(yīng)用技術(shù)型人才,那么實(shí)踐教學(xué)就成為了教育教學(xué)活動(dòng)當(dāng)中的一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。實(shí)踐教學(xué)的方法可以更好的培養(yǎng)學(xué)生的素質(zhì)教育,能夠有效的培養(yǎng)出高水平實(shí)用型會(huì)計(jì)人才。
一、高校會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué)存在的問題
1.會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué)理念不正確。會(huì)計(jì)學(xué)的課程特征是對(duì)實(shí)踐性要求強(qiáng),不能只注重學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ),還要把會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué)加入其中起到相輔相成的作用。據(jù)調(diào)查,現(xiàn)如今的多數(shù)院校在會(huì)計(jì)教學(xué)方面仍只重視會(huì)計(jì)理論教學(xué),而把實(shí)踐教學(xué)排在次要的位置上,等到學(xué)生畢業(yè)后只學(xué)到了如何編制分錄、如何編制會(huì)計(jì)報(bào)表,卻對(duì)在企業(yè)遇到的實(shí)際問題束手無策。我國目前的本科院校在會(huì)計(jì)教育過程中依然采用理論教育方式,在會(huì)計(jì)教學(xué)過程中,課堂由老師講授,學(xué)生則是被動(dòng)的吸收老師所灌輸?shù)睦碚撝R(shí)。但由于會(huì)計(jì)這門學(xué)科的特點(diǎn)是需要有更強(qiáng)的動(dòng)手操作能力,這對(duì)學(xué)生的會(huì)計(jì)動(dòng)手操作能力有著極高的要求。這種偏重于理論講授的教學(xué)模式,雖然對(duì)學(xué)生掌握會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)、基本技能有一定的效果,但是學(xué)生的動(dòng)手能力不能得到很好的培養(yǎng),也就不能培養(yǎng)出社會(huì)需要的高素質(zhì)、高技能的會(huì)計(jì)人才。學(xué)生在學(xué)校如果只學(xué)到了理論知識(shí),而忽視了培養(yǎng)他們實(shí)踐能力的培養(yǎng),當(dāng)他們走入社會(huì)真正的走向會(huì)計(jì)崗位時(shí),才發(fā)現(xiàn)自己知之甚少。
2.會(huì)計(jì)實(shí)踐基地信息化建設(shè)緩慢。高等院校在建立會(huì)計(jì)實(shí)踐基地的時(shí)候,面臨著資金和環(huán)境兩大難題,一些資金充裕的院校成立了會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)室,但這樣的會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)室仍存在信息化仿真程度不夠、沒有先進(jìn)的實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理平臺(tái)、缺少根據(jù)會(huì)計(jì)的具體崗位匹配的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容和項(xiàng)目、設(shè)施和條件都不能達(dá)到實(shí)際業(yè)務(wù)所需要的條件等問題,達(dá)不到當(dāng)代會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué)的要求。
3.缺乏雙師型人才教師。實(shí)踐老師的實(shí)踐能力是影響學(xué)生對(duì)實(shí)踐知識(shí)的理解和掌握的直接影響者,所以實(shí)踐老師實(shí)踐教學(xué)過程中的一個(gè)重要的角色。有高水平實(shí)踐能力的教師才可以更好的組織和指導(dǎo)學(xué)生,幫助他們提高專業(yè)方面的實(shí)踐操作能力。會(huì)計(jì)這門學(xué)科的特征是重視應(yīng)用和操作,這也就對(duì)教授會(huì)計(jì)的老師有了更高的要求,優(yōu)秀的會(huì)計(jì)老師不僅要有扎實(shí)的理論基礎(chǔ),更要有豐富的實(shí)踐操作經(jīng)驗(yàn)。但是目前高校教授會(huì)計(jì)實(shí)踐課程的老師并不都是具有豐富企業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的,而且在制度性的定期培訓(xùn)方面有所欠缺,專業(yè)知識(shí)更新不夠及時(shí),企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)少,所以在實(shí)踐教師隊(duì)伍方面整體不夠樂觀。缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的老師在教授會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué)過程當(dāng)中,實(shí)踐教師對(duì)具體的操作課程操作和講解缺乏權(quán)威性、真實(shí)性以及規(guī)范性。
二、深化會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué)改革的幾點(diǎn)建議
1.樹立新的實(shí)踐教學(xué)理念。(1)明確高職會(huì)計(jì)教育的培養(yǎng)目標(biāo)。首先可以采用先調(diào)查再改革的辦法,先了解當(dāng)前社會(huì)對(duì)什么樣的會(huì)計(jì)人才最需要,再根據(jù)社會(huì)的需求,有目標(biāo)的培養(yǎng)會(huì)計(jì)應(yīng)用技術(shù)型人才。同時(shí)還可以建成會(huì)計(jì)專業(yè)指導(dǎo)小組,邀請(qǐng)一些企業(yè)的專業(yè)會(huì)計(jì)人員、財(cái)政局資深會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師事務(wù)所的從業(yè)人員定期為會(huì)計(jì)實(shí)踐教師做培訓(xùn)指導(dǎo),及時(shí)采取他們對(duì)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)的一些建議和看法,了解會(huì)計(jì)實(shí)操時(shí)可能會(huì)遇到的一些問題,及時(shí)更新會(huì)計(jì)處理辦法等等,培養(yǎng)具有一定實(shí)踐能力和管理能力的技術(shù)應(yīng)用型的會(huì)計(jì)專業(yè)人才。(2)增大校內(nèi)會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué)的比重。在會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué)改革的過程當(dāng)中,高等院校需要根據(jù)培養(yǎng)學(xué)生的目標(biāo)對(duì)授課內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)的、連續(xù)的授課,學(xué)校不僅要培養(yǎng)學(xué)生掌握扎實(shí)的理論課程內(nèi)容,還要加強(qiáng)培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手操作能力,使學(xué)生實(shí)踐能力有所提高;此外,學(xué)校能夠給學(xué)生提供的校外實(shí)踐機(jī)會(huì)非常有限,這樣高校必須把授課計(jì)劃中實(shí)踐教學(xué)課時(shí)有所提升,重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)生的操作能力和處理業(yè)務(wù)能力。任何一門專業(yè)課程都需要有專門的實(shí)踐課程與之搭配。例如專業(yè)課程體系中的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、中級(jí)會(huì)計(jì)以及高級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等課程,都需要有相匹配的實(shí)訓(xùn)課作為輔助課程。(3)重視學(xué)生會(huì)計(jì)操作技能的培養(yǎng)。想要提高學(xué)生專業(yè)能力、職業(yè)素質(zhì)的有效手段就是加強(qiáng)學(xué)生的崗位技能訓(xùn)練,使其有較強(qiáng)的就業(yè)能力。所以,會(huì)計(jì)學(xué)科的一些重要技能,例如點(diǎn)鈔、珠算都是學(xué)生實(shí)踐教學(xué)課程當(dāng)中的重要內(nèi)容,利用這些輔助課程可以加強(qiáng)學(xué)生的動(dòng)手操作能力。同時(shí),可以適當(dāng)組織一些這方面的技能比賽來強(qiáng)化學(xué)生的實(shí)踐能力以及專業(yè)技能。
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)實(shí)踐基地信息化的建設(shè)。想要培養(yǎng)學(xué)生動(dòng)手操作能力和專業(yè)技能的硬件要求就是會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)基地,它能大大的提高學(xué)生對(duì)專業(yè)知識(shí)的系統(tǒng)理解以及對(duì)專業(yè)知識(shí)的運(yùn)用能力。如果這樣的硬件措施不能達(dá)到要求,那么一切教學(xué)改革的理想都是想象。有效的辦法是可以采用學(xué)校和企業(yè)合作的辦法,給學(xué)生提供一定的企業(yè)實(shí)踐機(jī)會(huì),讓學(xué)生切實(shí)的接觸一些企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù),讓學(xué)生把課堂學(xué)到的內(nèi)容應(yīng)用到實(shí)際的業(yè)務(wù)當(dāng)中,讓學(xué)生在實(shí)踐中鞏固知識(shí),培養(yǎng)出真正社會(huì)需要的應(yīng)用型人才。
Abstract: This paper takes Baotou Service and Management Vocational School as a study objective to analyze the status of accounting computerization specialty, suggest school should establish a manual and computerization training venues, carry out the teaching of the integration of theory and practice.
關(guān)鍵詞: 會(huì)計(jì)電算化;現(xiàn)狀;實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地;建議
Key words: accounting computerization;status;training venues;suggestions
中圖分類號(hào):F232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2014)06-0181-02
0 引言
包頭服務(wù)管理學(xué)校商貿(mào)管理系會(huì)計(jì)電算化專業(yè)定位于初、中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用型人才的培養(yǎng)。會(huì)計(jì)電算化專業(yè)在職業(yè)高中學(xué)校的培養(yǎng)方向應(yīng)該放在培養(yǎng)愛崗敬業(yè)、品德高尚的高素質(zhì)人才;培養(yǎng)受企業(yè)歡迎并能熱心服務(wù)于企業(yè)一線的技能過硬的技能型人才;培養(yǎng)學(xué)生具有出納、收銀、會(huì)計(jì)電算化軟件應(yīng)用、會(huì)計(jì)往來核算等崗位所具備的工作能力和職業(yè)素質(zhì)的人才。
1 會(huì)計(jì)電算化專業(yè)現(xiàn)狀
包頭服務(wù)管理學(xué)校商貿(mào)管理系目前有教師17名,其中會(huì)計(jì)電算化專業(yè)教師10人,都本科以上學(xué)歷,碩士研究生2人,平均年齡40歲左右。全系會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的學(xué)生共有230多人,分為三個(gè)年級(jí)六個(gè)班。目前開設(shè)的相關(guān)專業(yè)課程有:基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)法、珠算與點(diǎn)鈔、企業(yè)會(huì)計(jì)、稅法、會(huì)計(jì)電算化、企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、出納實(shí)務(wù)等9門功課。專業(yè)課教師本學(xué)期人均周課時(shí)數(shù)為14節(jié)左右。由于我校在2013年9月份才搬到包頭市職業(yè)園區(qū),學(xué)校還沒來得及建設(shè)實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地,目前上課沒有任何實(shí)訓(xùn)教室和設(shè)備。教師課堂上還是采用最原始的方法:一塊黑板、一支粉筆來講解理論與實(shí)訓(xùn)。在這種環(huán)境下上課,全體師生確實(shí)感到單調(diào)與艱難。好在,學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)非常重視我系專業(yè)實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地的建設(shè),打算在下學(xué)期投資100多萬元建立幾個(gè)模擬實(shí)訓(xùn)室。
2 實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地建設(shè)之我見
圍繞培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化初、中級(jí)技能人才的目標(biāo),按照職業(yè)性、開放性和先進(jìn)性原則,我校第一步迫切需要建立手工會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)室、會(huì)計(jì)電算化綜合實(shí)訓(xùn)室。然后根據(jù)我系會(huì)計(jì)電算化專業(yè)發(fā)展的需要,進(jìn)一步再建立財(cái)會(huì)仿真實(shí)訓(xùn)室和ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)室等校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地,然后建有1個(gè)“會(huì)計(jì)服務(wù)中心”,能滿足會(huì)計(jì)電算化專業(yè)核心能力和職業(yè)能力要求,實(shí)現(xiàn)課堂與實(shí)訓(xùn)室一體化教學(xué),具備教學(xué)、職業(yè)培訓(xùn)、技術(shù)服務(wù)和師資培訓(xùn)四項(xiàng)功能。由于篇幅所限,在此只談?wù)劷⑹止?huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)室和會(huì)計(jì)電算化綜合實(shí)訓(xùn)室的建議。
2.1 手工會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)室功能與配套設(shè)施 本實(shí)訓(xùn)室的功能是用來模仿企業(yè)會(huì)計(jì)工作的真實(shí)環(huán)境,是學(xué)生進(jìn)行手工會(huì)計(jì)技能訓(xùn)練和企業(yè)會(huì)計(jì)模擬操作的場(chǎng)所。本實(shí)訓(xùn)室開出的實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目主要有基礎(chǔ)會(huì)計(jì)手工技能操作、出納模塊實(shí)務(wù)操作、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)手工技能操作等。學(xué)生通過分層次的手工基礎(chǔ)、專項(xiàng)、綜合模擬實(shí)訓(xùn),熟練掌握企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法和賬務(wù)處理程序,掌握出納人員應(yīng)必備的技能,提高審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿和編制會(huì)計(jì)報(bào)表的操作技能,加強(qiáng)分析問題和解決問題的能力,提高學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手能力。
本實(shí)訓(xùn)室配備的基本設(shè)施有老師示教臺(tái)、教學(xué)機(jī)、轉(zhuǎn)椅、多媒體教學(xué)設(shè)備、檢偽點(diǎn)鈔機(jī)、裝訂機(jī)、外幣票樣、各種票據(jù)、算盤、企業(yè)會(huì)計(jì)科目章、雙色印臺(tái)、多功能筆筒、財(cái)會(huì)模擬實(shí)驗(yàn)專用憑證、賬冊(cè)、單據(jù)等。材料核算流程圖、生產(chǎn)工藝流程圖、銷售核算流程圖、成本核算的基本程序圖、上年度財(cái)務(wù)指標(biāo)分析圖、會(huì)計(jì)核算方法體系圖、成本核算的基本程序圖、會(huì)計(jì)核算方法體系圖。同時(shí)學(xué)生還應(yīng)配備學(xué)生實(shí)驗(yàn)桌、凳,算盤,印臺(tái),企業(yè)會(huì)計(jì)科目章,企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)教程,海綿缸及回形針等,點(diǎn)鈔紙,會(huì)計(jì)模擬專用憑證、賬簿、單證,增值稅專用發(fā)票、收購憑證、運(yùn)輸發(fā)票、抵扣明細(xì)表等等。
2.2 會(huì)計(jì)電算化綜合實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)思路
2.2.1 建設(shè)電算化綜合實(shí)訓(xùn)室,通常情況下是為了滿足手工會(huì)計(jì)向電算化會(huì)計(jì)過渡的需要。對(duì)于會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生來說,在掌握會(huì)計(jì)原理和各種核算技能知識(shí)的過程中,手工會(huì)計(jì)具有不可替代的作用,其存在有著必要性。但是,從長遠(yuǎn)來看,電算化會(huì)計(jì)是手工會(huì)計(jì)必然發(fā)展趨勢(shì),這是科技不斷進(jìn)步的條件下發(fā)展的必然。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的進(jìn)一步發(fā)展就演化為電算化會(huì)計(jì),通過會(huì)計(jì)電算化,一方面將把廣大財(cái)會(huì)人員從復(fù)雜的記賬、算賬、報(bào)賬工作中解脫出來,另一方面提高了會(huì)計(jì)的工作效率,對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、決策等,通過電算化對(duì)人工進(jìn)行了取代,進(jìn)而在一定程度上為管理提供了全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。在當(dāng)前的環(huán)境下,這兩種會(huì)計(jì)方式的轉(zhuǎn)變不是一蹴而就的,通常情況下需要一個(gè)較長的過渡期。因此,在過渡期間,我們學(xué)校開展一體化教學(xué)是非常有必要的。學(xué)校通過開展手工會(huì)計(jì)與電算化會(huì)計(jì)一體化教學(xué),進(jìn)而在一定程度上有機(jī)融合這兩門學(xué)科,對(duì)于傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和現(xiàn)代電算化會(huì)計(jì)之間的內(nèi)在聯(lián)系便于讓學(xué)生進(jìn)行了解。
2.2.2 電算化綜合實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)是較好掌握手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)技能的需要。通常情況下,當(dāng)電算化會(huì)計(jì)和手工會(huì)計(jì)的實(shí)訓(xùn)同步時(shí),對(duì)于手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)之間的相同處學(xué)生才能深刻地體會(huì),即兩者具有相同的處理的對(duì)象;處理的內(nèi)容通常情況下圍繞賬、證、表三大部分;處理流程為:建賬會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)賬簿會(huì)計(jì)報(bào)表。另外,在實(shí)訓(xùn)過程中,還可以讓學(xué)生意識(shí)到:在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,手工賬的管理主要是記賬、算賬、報(bào)賬等,對(duì)于電算化會(huì)計(jì)來說由過去單一的管理演變?yōu)樨?cái)務(wù)與業(yè)務(wù)進(jìn)行一體化的管理。通過兩種賬務(wù)處理實(shí)訓(xùn)同步進(jìn)行,在一定程度上對(duì)它們之間的聯(lián)系和區(qū)別及利弊進(jìn)行分析,讓學(xué)生了解它們之間是相通的。
2.2.3 通常情況下,在綜合實(shí)訓(xùn)區(qū)和集中教學(xué)區(qū)設(shè)置電算化綜合實(shí)訓(xùn)室。對(duì)綜合實(shí)訓(xùn)區(qū)進(jìn)行規(guī)劃和布局,往往是按照企業(yè)的生產(chǎn)工作的實(shí)際情況和相應(yīng)的要求,同時(shí)結(jié)合教學(xué)需要來進(jìn)行的,通過對(duì)工作環(huán)境進(jìn)行模擬,進(jìn)而在一定程度上讓學(xué)生在一個(gè)逼真的環(huán)境中完成崗前培訓(xùn),在區(qū)內(nèi)需要設(shè)置相應(yīng)的諸如公司財(cái)務(wù)部、采購部、倉庫等相關(guān)辦公設(shè)施和設(shè)備,為了確保模擬環(huán)境的真實(shí)性,在區(qū)內(nèi)同時(shí)需要設(shè)置銀行、工商、稅務(wù)等。通過適當(dāng)?shù)陌才牛谝欢ǔ潭壬献屓鄬W(xué)生都有機(jī)會(huì)進(jìn)入相關(guān)崗位,體驗(yàn)相應(yīng)的工作。在模擬的工作環(huán)境中,通過讓學(xué)生扮演不同的角色進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)演練,在一定程度上提高學(xué)生的實(shí)際操作能力,進(jìn)而便于了解各崗位之間的相互關(guān)系。
綜上,我校商貿(mào)系會(huì)計(jì)電算化專業(yè),目前迫切需要建立會(huì)計(jì)手工實(shí)訓(xùn)室和會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室。因?yàn)槭止?shí)訓(xùn)與電算化實(shí)操是理論與實(shí)踐相結(jié)合、提高學(xué)生操作能力的重要教學(xué)環(huán)節(jié),是學(xué)生加深理解會(huì)計(jì)理論,提高會(huì)計(jì)基本技能的重要手段。模擬實(shí)驗(yàn)方式與校外實(shí)習(xí)方式比較,更具有經(jīng)濟(jì)、省時(shí)以及便于對(duì)實(shí)習(xí)內(nèi)容按教學(xué)要求進(jìn)行再加工、再設(shè)計(jì)的特點(diǎn)。因此,在實(shí)訓(xùn)中將理論課有關(guān)的內(nèi)容密切結(jié)合實(shí)訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)踐操作,既從理論上解決“學(xué)”的問題,又在現(xiàn)場(chǎng)操作上解決“做”的問題,用理論與實(shí)踐相互交融的模式組織教學(xué),是理論、實(shí)訓(xùn)一體化的教學(xué)場(chǎng)所。
參考文獻(xiàn):
[1]劉芳.高職院校會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)室建設(shè)的思考[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2009(12).
一、引言
企業(yè)的出納工作是企業(yè)會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ),也是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的第一道關(guān)口,是一項(xiàng)管理貨幣資金、票據(jù)和有價(jià)證券等業(yè)務(wù)處理的會(huì)計(jì)工作。出納伴隨著貨幣和貨幣兌換業(yè)的出現(xiàn)而產(chǎn)生,是財(cái)會(huì)工作的重要組成部分。出納也可以說是一種獨(dú)立的會(huì)計(jì)崗位,并承擔(dān)著諸如銀行結(jié)算、會(huì)計(jì)收付、資金核算、證券保管等最為繁瑣和基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)性工作??梢姡黾{工作能夠?yàn)槠髽I(yè)提供第一手的會(huì)計(jì)信息,也是現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作科學(xué)化和制度化的重要前提,現(xiàn)代企業(yè)出納業(yè)務(wù)對(duì)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)工作具有舉足輕重的意義。
二、企業(yè)出納工作存在的主要問題
1.制度嚴(yán)謹(jǐn)性不足,控制不嚴(yán)
出納工作不僅重要而且特殊,這就決定了它的各項(xiàng)活動(dòng)和流程要按照嚴(yán)格的政策執(zhí)行,作為出納人員不能再兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管、債務(wù)賬目管理等財(cái)務(wù)性工作。然而在企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營活動(dòng)中,不嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事的企業(yè)并不在少數(shù)。眾所周知,出納人員是企業(yè)現(xiàn)金存款的直接掌握者,這為其挪用公款等行為提供了方便。如果企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度不夠健全完善,不能對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,出納挪用公款等違規(guī)行為就會(huì)有了可乘之機(jī),勢(shì)必給企業(yè)帶來巨大損失?!鞍讞l抵庫”的現(xiàn)象也會(huì)造成賬目長期無法及時(shí)結(jié)算,現(xiàn)金收支不明,財(cái)務(wù)管理混亂不清,有的企業(yè)為了逃避監(jiān)督,領(lǐng)導(dǎo)以及會(huì)計(jì)人員采取多種手段對(duì)收入進(jìn)行隱瞞,私設(shè)小金庫,或賬外賬形成兩套賬本,就會(huì)形成“賬內(nèi)資金”“賬外資金”的狀況,這種資金收支不合法、不合理的情況勢(shì)必會(huì)衍伸出更多的違規(guī)問題,嚴(yán)重影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。
2.手續(xù)不完善,漏洞較多
出納工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格地按照相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行。首先要注意的是,出納工作是會(huì)計(jì)工作中比較特殊的崗位,出納人員的職務(wù)與其他會(huì)計(jì)崗位人員的職務(wù)本身就有相互重疊的情況,企業(yè)內(nèi)部必須加強(qiáng)監(jiān)管,確保職責(zé)重疊不會(huì)給企業(yè)資金管理帶來問題。其次,在實(shí)際工作中,有的出納對(duì)于沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字和蓋章的單據(jù),也同意了借款和領(lǐng)款,后期查賬就容易出現(xiàn)紕漏;在接受外單位的發(fā)票、憑證時(shí),有的票據(jù)并不符合要求,但是出納員也收下了,導(dǎo)致了現(xiàn)金的錯(cuò)支亂支現(xiàn)象。另外,工作實(shí)踐中,出納人員也難免會(huì)有崗位調(diào)動(dòng)或者辭職的情況,在交接工作時(shí)必須做好充分的工作,確保交接手續(xù)的完善,如果交接不清楚、不及時(shí)、不準(zhǔn)確,就很容易導(dǎo)致賬目混亂和不清。
3.出納人員素質(zhì)有待提升
出納工作崗位對(duì)出納人員的專業(yè)要求較高,必須具備相關(guān)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)以及相關(guān)的實(shí)操技能。出納工作與事后賬目計(jì)算是截然不同的,出納的數(shù)字運(yùn)算一般要在結(jié)算過程中進(jìn)行,并且要在得出計(jì)算結(jié)果之后就進(jìn)行現(xiàn)金的收付以及票據(jù)的開具,這個(gè)過程就對(duì)出納人員的計(jì)算速度和準(zhǔn)確性提出了要求。但是出納工作畢竟是一種重復(fù)性勞動(dòng)較多的工作,同時(shí)也是比較枯燥無味的,從事這種工作時(shí)間久了之后容易產(chǎn)生厭煩情緒,有的出納在發(fā)放款項(xiàng)時(shí)容易出現(xiàn)敷衍了事、心不在焉的情況,也必然會(huì)造成資金的誤差,給企業(yè)帶來巨大損失。另外,大多數(shù)企業(yè)的出納人員學(xué)習(xí)的積極性不足,主動(dòng)學(xué)習(xí)的興趣不大,而且也很少有學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)對(duì)于出納提出了更高的要求,要求他們具備會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息化、出納管理會(huì)計(jì)等更深層次的專業(yè)技術(shù)知識(shí),只有努力提升自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)才能將財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)高效的融合到企業(yè)整體流程中。
三、如何做好現(xiàn)代企業(yè)的出納工作
1.建立健全內(nèi)部管理制度
現(xiàn)代企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部必須對(duì)企業(yè)出納工作有正確的認(rèn)識(shí),督促和推進(jìn)企業(yè)建立健全單位內(nèi)部現(xiàn)金收支和憑證、單據(jù)管理制度,現(xiàn)金收取要使用統(tǒng)一的收款憑證,使出納人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定收取憑證、進(jìn)行登記,做到及時(shí)全額入賬,堅(jiān)決杜絕收入截留與收入不上賬的狀況,堅(jiān)決杜絕企業(yè)小金庫;票據(jù)管理必須強(qiáng)化和加強(qiáng),杜絕出借和擅自簽發(fā)空白轉(zhuǎn)賬支票。將賬款分管的會(huì)計(jì)制度嚴(yán)格推行并落實(shí)到位,并明確劃分清楚出納人員和其他會(huì)計(jì)人員的工作職責(zé),以避免財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)混亂狀況。完善出納人員選用和考核制度,在對(duì)出納人員進(jìn)行選拔時(shí),要對(duì)其專業(yè)能力和職業(yè)素質(zhì)進(jìn)行全面、綜合的考核,為單位財(cái)務(wù)出納工作打下堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。
2.操作規(guī)范,加強(qiáng)監(jiān)管杜絕漏洞
企業(yè)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管,首先要加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,尤其是出納人員,要積極為現(xiàn)金盤存提供條件,對(duì)賬時(shí)主動(dòng)為會(huì)計(jì)人員報(bào)出庫存現(xiàn)金。以方便檢查是否真正做到了賬款相符,從而避免財(cái)務(wù)過程中的錯(cuò)誤;其次要重視審計(jì)監(jiān)督。企業(yè)要及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)收支狀況進(jìn)行定期或不定期的檢查審計(jì),及時(shí)查找問題、發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。對(duì)檢查、審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,要區(qū)別情況,認(rèn)真進(jìn)行處理。 在具體的出納工作中,要注意操作的規(guī)范性,比如在填寫支票時(shí)要做到規(guī)范書寫、字跡清晰、易于辨認(rèn),使用大寫并不留空白,杜絕給有不良企圖的人留下可乘之機(jī)。憑證的編制中,必須要按照原始單據(jù)的自然張數(shù)來進(jìn)行附件張數(shù)的填寫,使用膠水粘貼牢靠,避免日后形成脫落,也從根本上杜絕原始單據(jù)被一些人抽掉、銷毀或者利用。
【關(guān)鍵詞】集團(tuán)企業(yè);會(huì)計(jì)電算化;風(fēng)險(xiǎn);對(duì)策
一、集團(tuán)企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的必要性
隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,計(jì)算機(jī)在各領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用。集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化作為一種先進(jìn)的管理手段,為集團(tuán)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ),是公司發(fā)展與信息技術(shù)發(fā)展的必然結(jié)果。
集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化就是將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化首先增強(qiáng)了集團(tuán)公司(母公司)對(duì)子公司財(cái)務(wù)、經(jīng)營管理控制,有利于發(fā)揮集團(tuán)內(nèi)部協(xié)同效應(yīng),為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略發(fā)揮了重要作用。其次,集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化以財(cái)務(wù)集中化管理代替分散化管理,以計(jì)算機(jī)自動(dòng)數(shù)據(jù)處理代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工處理,提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量和獲取數(shù)據(jù)的及時(shí)性,同時(shí)節(jié)約了大量成本。最后,電算化系統(tǒng)作為一種紐帶將集團(tuán)公司與子公司聯(lián)結(jié)在一起,集團(tuán)總部將先進(jìn)的管理理念寓于其中,利用財(cái)務(wù)管理在公司管理中的核心地位,將總部的管理思路觸及至財(cái)務(wù)系統(tǒng)所到之處,大大提升了企業(yè)集團(tuán)管理水平。
二、集團(tuán)企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化存在的風(fēng)險(xiǎn)
1.主觀因素風(fēng)險(xiǎn)
(1)缺少遠(yuǎn)期規(guī)劃,造成事倍功半。由于缺少經(jīng)驗(yàn),未能充分認(rèn)識(shí)困難或領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,集團(tuán)企業(yè)在實(shí)施電算化前準(zhǔn)備工作不充分,缺少總體規(guī)劃,往往又急于求成,希望早日見效。在實(shí)施過程中不斷出現(xiàn)問題的情況下,財(cái)務(wù)管理層手足無措,不得不降低要求,偏離原來設(shè)定的方向。有時(shí)管理層突發(fā)奇想,沒有做好前期基礎(chǔ)的情況下又引進(jìn)新的模塊,造成新模塊不能與系統(tǒng)很好的契合,應(yīng)用效果大打折扣,甚至導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常使用,最終騎虎難下,形成了“半拉子工程”。
(2)缺少制度設(shè)計(jì),降低系統(tǒng)使用效果。集團(tuán)企業(yè)未建立起基于電算化系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度和電算化操作規(guī)范。對(duì)子公司財(cái)務(wù)活動(dòng)未能按電算化系統(tǒng)要求及時(shí)跟進(jìn),降低了電算化系統(tǒng)的使用效果,未能發(fā)揮系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)。缺少系統(tǒng)操作規(guī)范約束,導(dǎo)致系統(tǒng)操作行為不規(guī)范,系統(tǒng)不能正常運(yùn)行甚至系統(tǒng)崩潰。
(3)缺少統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目設(shè)置,造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)使用低效。由于受自身經(jīng)營特點(diǎn)和傳統(tǒng)手工記賬方法的影響,子公司在明細(xì)科目設(shè)置上自成一體,不僅對(duì)子公司間的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)比產(chǎn)生障礙,而且在對(duì)整個(gè)集團(tuán)的報(bào)表取數(shù)匯總時(shí)也只能到一級(jí)科目,系統(tǒng)反映的數(shù)據(jù)相對(duì)粗糙,不能完全發(fā)揮電算化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。
(4)缺少人才備份,造成公司人事風(fēng)險(xiǎn)。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)崗位設(shè)置不同,集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化增加了負(fù)責(zé)系統(tǒng)日常維護(hù)的管理員一職,是電算化系統(tǒng)中最重要的崗位。這一崗位要求既要熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),同時(shí)又要有較高的會(huì)計(jì)水平。這類復(fù)合型人才市場(chǎng)上一直比較缺乏,聘人不易,但留人更難。一些系統(tǒng)管理員熟悉企業(yè)電算化系統(tǒng)的核心技術(shù)后,利用自己崗位的特殊性,在薪酬待遇等方面與企業(yè)討價(jià)還價(jià),稍有不意,就跳槽。有些系統(tǒng)管理員經(jīng)常“留一手”或在系統(tǒng)里設(shè)“埋伏”,新入職人員很難快速掌握或解決前任設(shè)計(jì)的“故障”,給企業(yè)帶來很大風(fēng)險(xiǎn)。
(5)缺少自我排障能力,造成軟件服務(wù)費(fèi)居高不下。由于集團(tuán)企業(yè)相關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)不熟悉或者誤操作,造成系統(tǒng)時(shí)常出現(xiàn)故障,不得不向軟件公司咨詢或請(qǐng)其上門服務(wù),即耽誤工作又帶來高額的軟件服務(wù)年費(fèi),造成企業(yè)沉重負(fù)擔(dān)。
(6)缺少人員設(shè)置控制,共同舞弊風(fēng)險(xiǎn)大。出于成本效益考慮,對(duì)那些業(yè)務(wù)較少、規(guī)模較小的子公司,很多集團(tuán)企業(yè)撤銷了子公司主管會(huì)計(jì),僅設(shè)出納一職,將主管會(huì)計(jì)上收于總部,由總部一名會(huì)計(jì)人員兼職多家子公司主管會(huì)計(jì),類似于記賬公司動(dòng)作模式。這種方式節(jié)約了大量人工成本,也符合不相容職務(wù)相分離的會(huì)計(jì)控制原則。但由于總部一名主管會(huì)計(jì)身兼數(shù)職,對(duì)供職公司業(yè)務(wù)了解不到位,對(duì)子公司不能提供更好的服務(wù)。另一方面缺少了一層監(jiān)督,增加了子公司出納員與負(fù)責(zé)人共同舞弊風(fēng)險(xiǎn)。
(7)缺少數(shù)據(jù)錄入時(shí)間規(guī)定,財(cái)務(wù)狀況反映不及時(shí)。子公司所處地理位置比較分散,以及為了獲取更多經(jīng)營者利益,不愿及時(shí)對(duì)總部公布經(jīng)營信息,故意拖延填制憑證,往往是在月底最后幾天,突擊錄入憑證,造成總部不能及時(shí)掌握子公司財(cái)務(wù)狀況。
2.客觀因素風(fēng)險(xiǎn)
(1)缺少統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),造成企業(yè)間的信息壁壘?,F(xiàn)在市面上銷售的財(cái)務(wù)軟件工作原理大同小異,但數(shù)據(jù)接口完全不同,相互不能自動(dòng)完成共享或處理信息。子公司“各立山頭”,相互間采用不同財(cái)務(wù)軟件,就會(huì)造成集團(tuán)總部無法及時(shí)自動(dòng)匯總子公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),嚴(yán)重影響集團(tuán)企業(yè)電算化的協(xié)同效應(yīng)。會(huì)計(jì)政策變化要求財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行升級(jí)時(shí),多種財(cái)務(wù)軟件共存使軟件的維護(hù)升級(jí)也成了個(gè)大問題。如財(cái)務(wù)軟件跟不上時(shí)代步伐,也會(huì)降低集團(tuán)總部獲取子公司會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的效率。
(2)缺少密碼控制系統(tǒng),存在非法登錄風(fēng)險(xiǎn)。電算化系統(tǒng)操作需要頻繁輸入授權(quán)密碼。一部分財(cái)務(wù)人員圖省事,登錄密碼設(shè)置過于簡單,易被他人破解,引起泄密或篡改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。
(3)缺少數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),數(shù)據(jù)損失風(fēng)險(xiǎn)大。沒有備份數(shù)據(jù)就如同將企業(yè)置于懸崖邊緣,在誤操作或受到網(wǎng)絡(luò)攻擊系統(tǒng)崩潰后,關(guān)乎企業(yè)生命的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)很難被恢復(fù),造成不可換回的經(jīng)濟(jì)損失,對(duì)于大型企業(yè)集團(tuán)損失更是難以預(yù)計(jì)。
(4)缺少防殺網(wǎng)絡(luò)病毒的軟硬件環(huán)境。集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化需要互聯(lián)網(wǎng)的支持,如今網(wǎng)絡(luò)病毒肆虐,黑客橫行,沒有防殺網(wǎng)絡(luò)病毒的軟硬件環(huán)境,財(cái)務(wù)系統(tǒng)被人盜取數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)極高。
三、集團(tuán)企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施
1.主觀因素風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施
(1)實(shí)施電算化前,應(yīng)做好系統(tǒng)規(guī)劃。明確設(shè)定集團(tuán)會(huì)計(jì)電算化總目標(biāo),按照先易后難詳細(xì)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施路線圖,分步實(shí)施。如將實(shí)施分為一期培訓(xùn),二期模擬實(shí)操,三期手工電子并行,四期獨(dú)立運(yùn)行電子賬,五期探索應(yīng)用新模塊五個(gè)階段,明確應(yīng)達(dá)到的階段目標(biāo)和日期。集團(tuán)總部根據(jù)路線圖積極穩(wěn)妥逐步推進(jìn),子公司積極配合服從于規(guī)劃進(jìn)度。預(yù)估每期遇到的困難,做到心里有數(shù),才能遇事不慌。如打算將來實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)、分析系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng),應(yīng)提前準(zhǔn)備,滿足企業(yè)未來發(fā)展需要。
(2)制定完善相應(yīng)的管理制度和規(guī)范。以國家相關(guān)法律法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為基礎(chǔ),結(jié)合集團(tuán)企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理要求,建立起投資、籌資、營運(yùn)資金、收益分配等業(yè)務(wù)的電算化處理控制制度,明確電算化系統(tǒng)各崗位的權(quán)責(zé),從而加強(qiáng)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)控制。建立系統(tǒng)操作規(guī)范,約束使用人按規(guī)范使用系統(tǒng),減少操作失誤給系統(tǒng)帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
(3)統(tǒng)一明細(xì)科目。財(cái)務(wù)軟件一般按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定提供了一級(jí)科目,把二級(jí)以下科目的設(shè)置交由企業(yè)自行靈活設(shè)置。集團(tuán)會(huì)計(jì)電算化下,應(yīng)統(tǒng)一對(duì)二級(jí)以下科目設(shè)置進(jìn)行規(guī)定,上收二級(jí)或二級(jí)以下科目設(shè)置權(quán)限到總部。集團(tuán)總部根據(jù)子公司使用二級(jí)以下科目的具體情況,從全集團(tuán)的角度設(shè)置明細(xì)科目及科目代碼,排序列表后,由子公司根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要挑選明細(xì)科目,但科目代碼不能自設(shè)。對(duì)于合并報(bào)表涉及的簡單合并科目,也可提前設(shè)置。例如,可在應(yīng)收應(yīng)付科目下分別設(shè)置應(yīng)收應(yīng)付外部內(nèi)部二級(jí)科目,在內(nèi)部應(yīng)收應(yīng)付科目下按集團(tuán)子公司名稱設(shè)置三級(jí)科目,并固定順序,這樣就可在合并報(bào)表模板中利用函數(shù)直接設(shè)計(jì)抵消內(nèi)部應(yīng)收應(yīng)付賬款公式。通過以上設(shè)置,為集團(tuán)公司跨賬套的獲取和分析數(shù)據(jù)提供了有利條件。
(4)培養(yǎng)人才梯隊(duì),做到人才備份。一是系統(tǒng)管理員首先以集團(tuán)內(nèi)部培養(yǎng)方式產(chǎn)生,優(yōu)選那些價(jià)值取向與企業(yè)相同,責(zé)任心強(qiáng)、為人誠實(shí)信用、工作踏實(shí)、計(jì)算機(jī)水平較高、頭腦清晰的年輕人通過各種形式的培訓(xùn),調(diào)整到系統(tǒng)管理員崗位上來或者兼做現(xiàn)有系統(tǒng)管理員的副手,做到“有一個(gè),備一個(gè)”,以防不測(cè)。二是如條件限制不能通過內(nèi)部培養(yǎng)方式獲得備份人選時(shí),在招聘過程中,就要把好選人關(guān),遵循德才兼?zhèn)洌缘聻橄鹊恼衅冈瓌t,詳細(xì)了解被聘人員之前工作情況,引進(jìn)之后及時(shí)與之簽訂勞動(dòng)合同、保密協(xié)議,給予合理的薪酬,留住人才。三是提高集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員應(yīng)用系統(tǒng)的能力。集團(tuán)總部財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo),要積極學(xué)習(xí)電算化系統(tǒng)知識(shí),做到內(nèi)行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行,避免出現(xiàn)外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行。在系統(tǒng)管理員執(zhí)行系統(tǒng)操作時(shí),涉及系統(tǒng)性設(shè)置或公式、模板改動(dòng)的要經(jīng)財(cái)務(wù)主管審批并備份留底。
(5)加強(qiáng)培訓(xùn),降低軟件運(yùn)行成本。加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)電算化系統(tǒng)使用人員的培訓(xùn)力度,特別是系統(tǒng)管理員,可聘請(qǐng)軟件公司進(jìn)行集中培訓(xùn)或自學(xué)等形式來增強(qiáng)企業(yè)自身排除系統(tǒng)故障的能力,減少軟件公司服務(wù)次數(shù),作為與軟件服務(wù)商降低服務(wù)年費(fèi)的談判籌碼。
(6)人員錯(cuò)配,防止共同舞弊。增加兼職財(cái)務(wù)人員下基層次數(shù)要求,兼職人員不能只依賴會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程操作,要經(jīng)常到現(xiàn)場(chǎng)與子公司人員溝通,為公司出謀化策。兼職數(shù)量不能太多,根據(jù)子公司業(yè)務(wù)變化適時(shí)調(diào)整兼職數(shù)。子公司負(fù)責(zé)人與出納員合作時(shí)間過長的,要在集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整,減少共同舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。
(7)提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錄入的及時(shí)性。集團(tuán)總部根據(jù)子公司規(guī)模和經(jīng)營特點(diǎn),限定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后幾日內(nèi)必須進(jìn)行填制憑證,以便集團(tuán)總部通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)及時(shí)掌握子公司財(cái)務(wù)情況及子公司動(dòng)向。
2.實(shí)施中的客觀因素風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施
(1)統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)統(tǒng)一采用市場(chǎng)占有率較高、實(shí)力強(qiáng)、可進(jìn)行二次開發(fā)、模塊化的財(cái)務(wù)軟件。應(yīng)以C/S即客戶端服務(wù)器模式作為集團(tuán)電算化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。此種架構(gòu)下的優(yōu)點(diǎn)是,簡單數(shù)據(jù)處理交由終端,對(duì)客戶端計(jì)算機(jī)的性能要求不高,復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理交由設(shè)在總部的服務(wù)器負(fù)責(zé),解決了子公司軟硬件參差不齊的問題,生成的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于總部服務(wù)器,方便系統(tǒng)軟硬件維護(hù)與升級(jí)。
(2)加強(qiáng)系統(tǒng)保密設(shè)置。為防止非法登錄,應(yīng)增加對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)密碼使用的控制,強(qiáng)制使用者定期修改密碼,對(duì)密碼長度進(jìn)行限定,規(guī)定不得使用連號(hào)、手機(jī)號(hào)、身份證號(hào)、車牌號(hào)等簡易密碼。對(duì)離職的系統(tǒng)使用者及時(shí)關(guān)閉授權(quán)。禁止非授權(quán)人員接觸服務(wù)器,定期備份服務(wù)器日志。
(3)增加數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)。通過增加服務(wù)器磁盤鏡像時(shí)時(shí)備份系統(tǒng)數(shù)據(jù),通過系統(tǒng)設(shè)置自動(dòng)備份幾日內(nèi)的數(shù)據(jù),通過手動(dòng)按月、按季、按年進(jìn)行備份,并將手動(dòng)備份數(shù)據(jù)的介質(zhì)存于主機(jī)外,備份與服務(wù)器不能存于一室,防止一毀俱毀。定期打印紙制各類賬簿。
(4)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全。通過購置帶有防火墻功能的路由器,作為系統(tǒng)第一道防毒屏障,通過安裝殺毒軟件作為第二道屏障。服務(wù)器要減少裝機(jī)軟件數(shù)量和登錄互聯(lián)網(wǎng),降低中毒概率。
總之,集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化以成為國際大公司的基礎(chǔ)管理工具,并帶來了可觀效益。在競爭日趨國際化的形勢(shì)下,國內(nèi)企業(yè)也學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),奮起直追,盡快實(shí)施。實(shí)施過程中難免會(huì)出現(xiàn)一些風(fēng)險(xiǎn),我們要有信心有辦法克服困難,并探索將ERP、績效管理等一些先進(jìn)管理方法引入其中,會(huì)計(jì)電算化必將增強(qiáng)國內(nèi)企業(yè)的競爭力,促進(jìn)企業(yè)在國際競爭舞臺(tái)上取得更多驕人成績。
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關(guān)鍵詞:雙元制;會(huì)計(jì)電算化專業(yè);課程建設(shè);教學(xué)研究
1引言
隨著ERP在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人才的需求逐漸傾向于對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用能力上,對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)能力的重視程度逐漸降低。因此,“會(huì)計(jì)電算化方向”漸漸成為中職學(xué)校的一個(gè)熱門專業(yè),也更加適應(yīng)了會(huì)計(jì)專業(yè)人才市場(chǎng)的變化。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)教學(xué)更多的是在課堂上學(xué)習(xí)理論知識(shí)。學(xué)生在兩年的時(shí)間里要完成多門專業(yè)課程的學(xué)習(xí),包括基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、財(cái)經(jīng)法規(guī)、會(huì)計(jì)電算化等。為適應(yīng)學(xué)生“會(huì)計(jì)從業(yè)資格證”的考證需求,許多學(xué)校在課程設(shè)置及學(xué)時(shí)分配上均側(cè)重三門考證課,使得學(xué)生在校期間主要圍繞著這個(gè)資格證而學(xué)習(xí),導(dǎo)致課堂教學(xué)更多的是紙上談兵,忽略了學(xué)生的動(dòng)手操作,即便是上機(jī)實(shí)訓(xùn)課程,如會(huì)計(jì)電算化等也多是為應(yīng)付考證需要而分章節(jié)或挑重點(diǎn)的學(xué)習(xí),沒有構(gòu)建一整套賬目和操作流程等。學(xué)生到畢業(yè)時(shí)還是懵懵懂懂,不知道企業(yè)里的每個(gè)會(huì)計(jì)崗位需要做什么(WHAT),具體如何操作(HOW),為何如此操作(WHY),以及崗位之間如何分工與合作等。
2“雙元制”理論的借鑒
“雙元制”是一種職業(yè)技術(shù)教育形式,其來源于德國。所謂“雙元制職業(yè)教育”,強(qiáng)調(diào)的是以企業(yè)培訓(xùn)為主,但同時(shí)又在企業(yè)和職業(yè)學(xué)校進(jìn)行培訓(xùn),以達(dá)到學(xué)校理論知識(shí)與企業(yè)實(shí)踐相融合的目的。在雙元制職業(yè)教育模式下學(xué)生具備雙重身份:在學(xué)校是學(xué)生,在企業(yè)就是學(xué)徒工。雙元制的優(yōu)勢(shì)在于把學(xué)生培養(yǎng)成一個(gè)全才,不僅是完成某一工作崗位的任務(wù),而是可以完成職業(yè)領(lǐng)域的所有的任務(wù)。這也區(qū)別于某一工作崗位的崗位培訓(xùn),它希望學(xué)生能掌握一種職業(yè)能力,為年輕人提供職業(yè)培訓(xùn)。德國“雙元制”理論帶給我們對(duì)職業(yè)教育的崗位任務(wù)重新認(rèn)識(shí),首先,我們認(rèn)識(shí)到崗位任務(wù)的培訓(xùn)在職業(yè)教育中是不可欠缺的,這也為我們研究崗位任務(wù)奠定了理論基礎(chǔ);其次,讓我們進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到,它是某領(lǐng)域的職業(yè)能力,不局限在一個(gè)崗位,從這個(gè)角度理解“雙元制”,它應(yīng)該是動(dòng)態(tài)的,隨著社會(huì)對(duì)某一工作能力要求的變化,而及時(shí)給予調(diào)整?;凇半p元制”理論,會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的綜合職業(yè)能力培養(yǎng),不僅要關(guān)注專業(yè)能力培養(yǎng),而且更要關(guān)注關(guān)鍵能力培養(yǎng);不僅要關(guān)注直接對(duì)口崗位的職業(yè)能力培養(yǎng),而且要關(guān)注相關(guān)崗位的職業(yè)能力培養(yǎng)。為此,我們把會(huì)計(jì)電算化專業(yè)定位為培養(yǎng)具有在收銀、倉管、出納、會(huì)計(jì)以及在儲(chǔ)蓄、營銷、文員等崗位就業(yè)的綜合職業(yè)能力的高素質(zhì)勞動(dòng)者和技能型人才。
3基于崗位能力的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)課程建設(shè)
基于“雙元制”理論,會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的綜合職業(yè)能力培養(yǎng)應(yīng)更關(guān)注于關(guān)鍵能力培養(yǎng),從崗位能力出發(fā),這為會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的課程設(shè)置、“四合一”綜合實(shí)訓(xùn)室、教學(xué)軟件的引入及綜合性實(shí)訓(xùn)等方面提供了新的思維。3.1以崗位能力引領(lǐng)專業(yè)課程設(shè)置結(jié)合中職學(xué)校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)課程內(nèi)容,選定收銀、倉管、出納、會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)主管、儲(chǔ)蓄、營銷、文員等崗位進(jìn)行職業(yè)能力分析,在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建與工作崗位能力對(duì)應(yīng)的課程。如基于學(xué)生已學(xué)的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》、《出納》、《點(diǎn)鈔》、《翻打傳票》等專業(yè)課程,結(jié)合最新教學(xué)改革實(shí)驗(yàn)教材《會(huì)計(jì)崗位綜合實(shí)訓(xùn)》和《企業(yè)沙盤模擬實(shí)戰(zhàn)》等,選定出納、會(huì)計(jì)員、會(huì)計(jì)主管等工作崗位,分析崗位的主要職責(zé),更能讓學(xué)生明確所學(xué)知識(shí)如何整合并指導(dǎo)其實(shí)際工作流程,使學(xué)生更直觀的體會(huì)到工作崗位與課程內(nèi)容的對(duì)應(yīng)關(guān)系,以便在崗位工作中主動(dòng)查閱、獲取課程知識(shí),體會(huì)主動(dòng)學(xué)習(xí)帶來的樂趣。3.2職業(yè)情景引導(dǎo)“四合一”綜合實(shí)訓(xùn)室建設(shè)崗位任務(wù)及能力要求不僅僅為課程內(nèi)容整合提供了新的思維,也引導(dǎo)實(shí)訓(xùn)室的建設(shè),根據(jù)會(huì)計(jì)職業(yè)情景特征,規(guī)劃“四合一”實(shí)訓(xùn)室,分為企業(yè)財(cái)務(wù)室、稅務(wù)、工商、銀行四個(gè)區(qū)域,設(shè)置企業(yè)出納、會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)主管、稅務(wù)員、工商職員等,結(jié)合企業(yè)ERP模擬沙盤,仿真企業(yè)財(cái)務(wù)的外圍環(huán)境,通過創(chuàng)設(shè)職業(yè)場(chǎng)景,使學(xué)生在實(shí)訓(xùn)室體驗(yàn)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作環(huán)境、工作任務(wù)。3.3引入會(huì)計(jì)電算化、報(bào)稅等教學(xué)軟件《會(huì)計(jì)電算化》作為會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的核心課程之一,在開展課程教學(xué)的過程中,除安排資格證“初級(jí)會(huì)計(jì)電算化”的考證內(nèi)容(如用友T3)的學(xué)習(xí)外,可安排一定的課時(shí)指導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)、輔導(dǎo)學(xué)生自學(xué)其他主流的會(huì)計(jì)電算化軟件,如金蝶、速達(dá)、管家婆等。尤其是對(duì)于我們中職學(xué)生,他們未來的就業(yè)單位多是市場(chǎng)上的中小型企業(yè),由于這些企業(yè)規(guī)模不大或者資金比較缺乏,更多的可能選用如管家婆或速達(dá)等財(cái)務(wù)軟件。學(xué)生在校期間即掌握有多種財(cái)務(wù)軟件的操作,在企業(yè)實(shí)習(xí)就業(yè)時(shí)能更有自信,也為企業(yè)節(jié)省了崗前培訓(xùn)的時(shí)間。又如在《稅務(wù)會(huì)計(jì)》課程的教學(xué)過程中,引入廣州福思特公司的電子報(bào)稅仿真教學(xué)系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)在課程教學(xué)過程中完全按照電子報(bào)稅的流程開發(fā)設(shè)計(jì)。廣州福思特公司電子報(bào)稅仿真教學(xué)系統(tǒng)集合了增值稅、企業(yè)所得稅和個(gè)人所得稅等多個(gè)稅種的電子報(bào)稅過程,系統(tǒng)一共分為企業(yè)端、國家稅務(wù)局端、地方稅務(wù)局端、國稅網(wǎng)上報(bào)稅、地稅網(wǎng)上報(bào)稅、增值稅開票系統(tǒng)六大模塊。學(xué)生通過電子報(bào)稅教學(xué)系統(tǒng)的模擬實(shí)習(xí),即可實(shí)現(xiàn)在足不出戶的情況下也可以全面了解和掌握電子報(bào)稅的系統(tǒng)設(shè)置、票據(jù)的錄入與審核、申報(bào)表的生成與審核以及納稅申報(bào)等電子報(bào)稅的操作過程,而且這個(gè)過程跟實(shí)際是基本吻合的。3.4加強(qiáng)綜合性實(shí)訓(xùn)演練在學(xué)生實(shí)習(xí)前,教學(xué)內(nèi)容應(yīng)側(cè)重于綜合性實(shí)訓(xùn),要求學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)各門課程的知識(shí)融會(huì)貫通,從整體的角度去了解一個(gè)企業(yè)各部門的運(yùn)作以及會(huì)計(jì)部門各崗位的分工與合作。學(xué)??砂才艃砷T課程:《會(huì)計(jì)崗位綜合實(shí)訓(xùn)》和《企業(yè)沙盤模擬實(shí)戰(zhàn)》。《會(huì)計(jì)崗位綜合實(shí)訓(xùn)》可采用課堂手工訓(xùn)練形式或引入一些公司開發(fā)的模擬系統(tǒng),使學(xué)生全面深入地了解并掌握出納、會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)主管等崗位的工作內(nèi)容與要求、實(shí)際會(huì)計(jì)工作流程等,逐步實(shí)現(xiàn)從學(xué)生到財(cái)會(huì)工作者的角色轉(zhuǎn)換?!镀髽I(yè)沙盤模擬實(shí)戰(zhàn)》分物理沙盤和電子沙盤,不管是何種形式,它的目的都是讓學(xué)生站在更高的角度去認(rèn)知企業(yè),明確財(cái)務(wù)在一個(gè)企業(yè)的地位以及與其他部門的聯(lián)系,通過企業(yè)沙盤模擬實(shí)戰(zhàn)教學(xué),由學(xué)生自由組建多個(gè)模擬企業(yè)(生產(chǎn)制造型企業(yè)),同時(shí),學(xué)生在模擬的過程中,不僅培養(yǎng)了他們的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),也可以在其中體會(huì)到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的一些規(guī)律,利于學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)的提高。當(dāng)然,學(xué)生的就業(yè)去向不僅是較大規(guī)模的生產(chǎn)制造型企業(yè),更多的其實(shí)還是中小型企業(yè),所以教學(xué)內(nèi)容不僅僅是圍繞《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,還要根據(jù)學(xué)生的就業(yè)特點(diǎn)圍繞《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》開展。
4基于崗位能力的會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)方法與策略
基于“雙元制”理論的動(dòng)態(tài)特征,隨著社會(huì)對(duì)某一工作能力要求的變化,應(yīng)及時(shí)給予調(diào)整,所以在教學(xué)中,應(yīng)從社會(huì)需求的變化中調(diào)整教學(xué)目標(biāo)、開發(fā)校本教材、開展多樣化教學(xué)方法以及因地制宜加強(qiáng)實(shí)踐性教學(xué)等,使學(xué)生形成“上學(xué)如上班、上課如上崗”的工作氛圍,這為學(xué)生更快適應(yīng)社會(huì)奠定了基石。4.1適應(yīng)市場(chǎng)需求,明確教學(xué)目標(biāo)我們不難發(fā)現(xiàn),當(dāng)前用人單位對(duì)于中等會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才的要求,已不只局限于其會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)能力以及會(huì)計(jì)電算化軟件應(yīng)用能力。因此,學(xué)校在制定教學(xué)目標(biāo)時(shí),既要培養(yǎng)學(xué)生對(duì)某一軟件的操作能力,也要教授學(xué)生對(duì)該軟件系統(tǒng)管理和日常維護(hù),以此來滿足不斷變化的會(huì)計(jì)人才市場(chǎng)的需求。同時(shí),培養(yǎng)學(xué)生舉一反三的能力,在熟練掌握某一特定財(cái)務(wù)軟件后,能自主學(xué)習(xí)其他財(cái)務(wù)軟件。4.2開發(fā)校本教材目前,中職學(xué)校會(huì)計(jì)電算化課程選用的教材普遍是高等教育出版社出版的《會(huì)計(jì)電算化(用友T3版)》及《會(huì)計(jì)電算化上機(jī)指導(dǎo)(用友T3版)》。這些教材內(nèi)容存在一個(gè)很大的缺陷,就是教學(xué)內(nèi)容與企業(yè)實(shí)踐是相分離的,它并不能滿足會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)及崗位能力的發(fā)展需求,學(xué)生空有理論知識(shí),會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)操作能力差。針對(duì)上述提及的傳統(tǒng)教材存在的不足,我們?cè)陂_展教學(xué)的過程中通過開發(fā)校本教材,自編會(huì)計(jì)電算化教程等方式促使會(huì)計(jì)電算化課程的教學(xué)可以與企業(yè)會(huì)計(jì)工作實(shí)際的需求有效接軌。以廣東省培英職業(yè)技術(shù)學(xué)校為例,在開發(fā)校本教材過程中,根據(jù)學(xué)生學(xué)習(xí)能力的強(qiáng)弱的差異需求,適當(dāng)補(bǔ)充有出納管理系統(tǒng)、往來管理系統(tǒng)、購銷存管理系統(tǒng)等模塊的應(yīng)用知識(shí);為適應(yīng)企業(yè)對(duì)中等會(huì)計(jì)電算化人才提出的關(guān)于信息系統(tǒng)維護(hù)以及運(yùn)行會(huì)計(jì)電算化軟件常見異常操作問題的解決能力的要求,補(bǔ)充有關(guān)知識(shí)點(diǎn)與技術(shù)指導(dǎo)等方面的教學(xué)內(nèi)容等。在編寫《仿真會(huì)計(jì)電算化上機(jī)指導(dǎo)實(shí)訓(xùn)》教材時(shí),結(jié)合手工會(huì)計(jì)教學(xué)中采用的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)模擬實(shí)操教材、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模擬實(shí)操教材及近年會(huì)計(jì)電算化省賽試題等,分別編寫有高、中、低級(jí)三檔仿真會(huì)計(jì)電算化上機(jī)指導(dǎo)實(shí)訓(xùn)教程,實(shí)現(xiàn)了在電算化課程教學(xué)中的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)滲透,有效解決了會(huì)計(jì)電算化教學(xué)過程中缺少仿真實(shí)踐的現(xiàn)實(shí)問題,達(dá)到崗位能力的要求。4.3教學(xué)方法、方式多樣化傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)課堂教學(xué)主要是以老師講課為主,學(xué)生對(duì)所學(xué)的理論知識(shí)和業(yè)務(wù)處理以作業(yè)本或練習(xí)冊(cè)的形式做題鞏固,業(yè)務(wù)處理也主要是根據(jù)業(yè)務(wù)的簡單文字描述寫出分錄。這樣,即便是高分通過學(xué)校考試甚至是取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的畢業(yè)生,他們剛到企業(yè)時(shí)也經(jīng)常是束手無策,連最基本的憑證和賬簿都不會(huì)填寫和登記,使得企業(yè)對(duì)中職會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)生的印象大打折扣。這就要求中職學(xué)校必須從企業(yè)的實(shí)際需求出發(fā),改革目前的課堂教學(xué)模式,將課堂的主動(dòng)權(quán)交回給學(xué)生,并將企業(yè)各會(huì)計(jì)崗位所需用到的素材引入到課堂中來。學(xué)生既要掌握會(huì)計(jì)電算化軟件的操作,也要掌握手工會(huì)計(jì)的處理,為就業(yè)上崗打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。在教學(xué)方法上,我們可以采用以啟發(fā)式教學(xué)為主,結(jié)合講授法、演示法、案例教學(xué)法、作業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)法、崗位任務(wù)法、逆向思維教學(xué)法等;在教學(xué)方式上,我們可以結(jié)合教學(xué)內(nèi)容采用“邊講演邊練習(xí)”、“先講演后練習(xí)”、“先練習(xí)后講演”等具體教學(xué)方式;此外,我們還可以在教學(xué)過程中開展會(huì)計(jì)崗位角色扮演、分組競賽等教學(xué)活動(dòng)。4.4因地制宜加強(qiáng)實(shí)踐性教學(xué)職業(yè)教育主要是圍繞對(duì)學(xué)生的實(shí)踐能力的培養(yǎng),為促使中職學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)生能符合當(dāng)前市場(chǎng)所需的中等職業(yè)技能人才標(biāo)準(zhǔn)要求,近年來,各級(jí)教育部門都推行教師參加企業(yè)實(shí)踐鍛煉,以便聯(lián)系工作實(shí)際開展教學(xué)工作。因此,學(xué)??筛鶕?jù)自身情況,因地制宜地組織老師、學(xué)生積極參加社會(huì)實(shí)踐,使知識(shí)技能與企業(yè)零距離對(duì)接,真正做到校企合作。作為教師本身,應(yīng)該不斷積累相關(guān)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)自己的工作實(shí)際與企業(yè)的實(shí)踐相結(jié)合,對(duì)資料進(jìn)行收集整理,豐富教學(xué)內(nèi)容,使教學(xué)內(nèi)容緊跟企業(yè)發(fā)展實(shí)際,培養(yǎng)適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要的人才。
5結(jié)束語
“上學(xué)如上班、上課如上崗”的工作氛圍,這是職業(yè)教育帶給我們現(xiàn)實(shí)的思考,教師通過下企業(yè)實(shí)踐,帶給我們更多職業(yè)教育創(chuàng)新思維的火花,展望未來的職業(yè)教育,即微課堂、網(wǎng)絡(luò)教育、互動(dòng)游戲課堂、視頻教學(xué)等,帶給學(xué)生學(xué)習(xí)樂趣的同時(shí),也讓老師在不斷實(shí)踐中積累教學(xué)、教育資源。未來的會(huì)計(jì)電算化課堂帶給我們教育者更多的空間,因?yàn)樵诮虒W(xué)資源與信息化共享的氛圍中,學(xué)生將成為教學(xué)的主角,作為配角的我們更應(yīng)該將教學(xué)的重點(diǎn)放在知識(shí)的更新與教學(xué)資源的積累上。當(dāng)我們?cè)谘芯空n堂教學(xué)的實(shí)效性時(shí),往往發(fā)現(xiàn)我們已經(jīng)將快樂帶給了學(xué)生。對(duì)于中職學(xué)校的學(xué)生而言,最關(guān)心的還是就業(yè)問題,在課堂,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),當(dāng)我們?cè)谡務(wù)摼蜆I(yè)崗位及工作任務(wù)時(shí),學(xué)生眼中總會(huì)閃現(xiàn)出渴求的目光,正是這種渴望的眼神,帶給我們教育者真正的力量。其實(shí),在與學(xué)生的交談中,學(xué)生帶給了老師智慧,他們才是智者。讓我們把眼光放低,立足課堂,關(guān)注我們的學(xué)生;讓我們把眼光放遠(yuǎn),關(guān)注社會(huì)、企業(yè)??傊?,基于“雙元制”理論下會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的課程建設(shè)與教學(xué)研究還有很多值得我們探討的話題,讓我們共同成長、學(xué)會(huì)思考。
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