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【關鍵詞】: 小企業;小企業會計制度;實施;對策與方案
中圖分類號:F23文獻標識碼:B
一、問題的提出
財政部于2004年4月27日頒布并于2005年1月1日開始在小企業范圍內執行的《小企業會計制度》,是在遵循一般會計核算原則的條件下,借鑒國際慣例,結合我國小企業的實際情況,以《企業會計制度》為基礎制定的。這次小企業會計制度的制定實施充分體現了小企業自身的特點及其會計信息使用者的需要。它健全和完善了企業會計核算體系,提高小企業會計信息質量,加快了會計準則的國際協調。《小企業會計制度》在適用范圍、主要內容、會計科目、會計報表等方面都與《企業會計制度》有差異,它更具有清晰性、靈活性、指導性和針對性。它是我國會計核算制度走向成熟的標志,對進一步貫徹中華人民共和國《會計法》和《企業財務報告條例》、規范小企業會計行為、促進小企業健康發展,都具有非常重要的現實意義。但是,我們通過最近對制度實施情況的調查情況來看,由于種種原因,使得制度實施過程出現了相當多的問題,不同程度地阻礙了制度的順利實施,導致制度執行無法到位。正是基于這種認識,文章試就《小企業會計制度》實施中存在的問題加以分析,并提出若干對策。
二、《小企業會計制度》實施中存在的問題
1. 制度執行的不完全確定性,導致制度執行過程中容易發生偏差
調查結果顯示,大多數小企業繼續執行原來的《企業會計制度》,這從《小企業會計制度》的規定來看,無可非議。雖然國家統一制定的會計制度具有強制性的特點。但符合《小企業會計制度》規定的小企業既可以按照《小企業會計制度》進行核算,也可以選擇執行《企業會計制度》。據此而論,會計制度的強制性特點如果從整體上考慮,只要企業嚴格按照規定執行了某一會計制度即可。另外從鼓勵企業加強內部管理、建立和完善內部會計控制制度出發,也應該允許并鼓勵有條件的小企業執行《企業會計制度》。因此,符合小企業標準只是執行《小企業會計制度》的必要條件而已,即凡執行《小企業會計制度》的企業規模必須符合小企業的標準,但并非符合小企業標準的企業就必須執行,如有條件也可執行《企業會計制度》。
但問題是有的小企業本來會計基礎工作就比較薄弱,人員的素質也比較低下,原來執行《企業會計制度》就沒有執行好,換句話說原來執行過程中就存在很多困難。加上這類小企業發展的態勢顯示近年內企業發展規模不會有大變化。在這種情況下,這類小企業如果轉換執行《小企業會計制度》也許更適合其企業自身的特點。其價值就在于整頓和規范小企業會計工作秩序,規范小企業的會計行為,促進小企業的健康發展。但這類小企業認為,只要不違反會計制度規定就可以了。既然允許何必再執行新的會計制度呢,如果執行《小企業會計制度》不僅要派員參加培訓,而且制度轉換也需要付出一定的代價,何必自己給自己找麻煩,這種認識帶有一定代表性。本來《小企業會計制度》的制定,就是考慮了這類企業的實際,但部分小企業并沒有充分認識到執行《小企業會計制度》的價值所在。所以《小企業會計制度》執行中的不完全確定性,就會給部分對制度認識不足的企業開了綠燈,導致《小企業會計制度》實施的現實價值發生偏離。
2. 培訓工作缺位,導致小企業對制度理解和實施力度不夠
《小企業會計制度》頒布之后,為使廣大小企業會計人員充分了解《小企業會計制度》的內容,準確把握相關政策、規定和方法,確保該制度在企業中的貫徹實施,各地財政部門舉辦了《小企業會計制度》的培訓班,培訓的對象主要是小企業的會計或出納人員。通過培訓,使會計人員在短時間內有的放矢地學習,提綱挈領地了解《小企業會計制度》。應該充分肯定這種通過有計劃有組織分期分批培訓小企業會計人員的做法對確保《小企業會計制度》在小企業中的貫徹執行無疑起到非常重要的推動作用。另外,這種培訓方法也是常規的做法,因為通常我國頒發新的會計制度都是需要組織企業的財會人員進行培訓的。但我們也不得不承認這種做法如果針對財會工作比較規范的大中型企業或上市公司而言,也許能達到比較好的培訓效果。如果針對小企業也許有許多不盡人意的地方,原因在于《小企業會計制度》的實施或執行,其中非常重要的一個影響因素是小企業領導者的態度。而領導者的態度在很大程度上取決于他對《小企業會計制度》內容與實施價值的認識。事實上很多小企業的領導者對會計工作的職能一知半解。在調查中,我們發現絕大多數小企業的領導者對財會工作的認識只是停留在比較膚淺的認識上,他們比較關注的是盈利和稅收的指標,往往忽視會計制度本身的價值。所以舉辦《小企業會計制度》培訓班,其培訓對象不只是針對財會人員,也應該擴大到小企業領導者范圍,只有讓小企業的領導者真正了解《小企業會計制度》對其加強經營管理價值所在時,才有利于《小企業會計制度》貫徹實施。
3. 小企業內在不利因素影響了《小企業會計制度》的實施
(1) 小企業會計機構設置過于簡單,會計人員配備不全、工作不固定,分工不明確等原因,不同程度地影響了《小企業會計制度》的執行
由于小企業名目繁多,行業比較齊全,所有制形式多樣化,經營規模較小,缺乏相應的決策機構,或者決策機構發揮不了應有的決策作用,業主基本上支配了企業的所有的經營活動,缺乏正常的業務報告制度,導致企業的生產經營水平的好壞完全取決于業主個人的能力與水平。在調查中,我們發現不少小企業會計機構設置不規范,甚至個別企業不設置會計機構。即使是設置會計機構,會計人員分工也不明確,甚至是兼職,缺乏完善的內部牽制機制。所有這些都給《小企業會計制度》的實施造成一定程度的影響。
(2)小企業會計基礎工作差,也不利于《小企業會計制度》在短期間內實施
眾所周知,會計基礎工作是做好會計核算的前提,它主要包括會計憑證格式的選擇或設計、填制、取得、審核、傳遞與保管程序,以及會計帳簿的設置、格式、登記、核對、結帳等等。在實際工作中,許多小企業都是貪圖便利,甚至看業主眼色行事,不少小企業從來就沒有認真思考過如何規范地做好這些會計基礎工作,而是得過且過,會計實操有一定隨意性,沒有嚴格執行會計制度。比如,原始憑證缺乏必要的審核程序,憑證、賬簿、表格在市面上隨意購買,相關政府部門硬性規定除外,很多做法都不符合會計制度的規定和要求。甚至個別小企業還沒有明確的成本核算方法與制度。不難設想在這樣的會計基礎工作上,要求小企業認真執行和快速推行《小企業會計制度》也是非常困難的。
(3)小企業會計人員素質較低,也難于確保《小企業會計制度》準確無誤地實施
小企業會計人員的素質與大企業的會計人員相比,業務水平、文化層次不高,業務不精,素質普遍較低。在調查中我們發現小企業的會計人員普遍存在兩種不利于《小企業會計制度》實施的現象。一是學歷層次比較低,無學歷或改行從事會計工作的人數占絕大多數。二是年齡出現極端現象,呈現“一老一少”的局面。會計人員中的老者雖然有一定會計工作經驗的積累,開展一般性的業務沒有什么問題,但接受新知識能力比較差,對新制度消化慢,甚至出現消化不良的現象。會計人員中的新者,多為剛離開學校走向會計崗位的年輕人,雖然他們比較系統地學習會計專業知識,但在實操能力比較弱,特別是在從事會計工作過程中缺乏會計理論基礎扎實、能力強、業務熟的老會計的指導,導致在實踐中會計技能提高比較慢。上述兩種現象的存在都不同程度地制約了小企業內部管理工作的開展,也制約了《小企業會計制度》在小企業的實施。在調查中,個別小企業會計人員表示,他們也認真地組織實施《小企業會計制度》,但心有余而力不足。顯然在這樣一支小企業會計隊伍中要求做到快速、高效、準確、無誤地貫徹《小企業會計制度》確有困難。即使《小企業會計制度》在小企業中能組織實施,但實施結果也必然大打折扣。
(4)小企業會計信息使用者素質較低,也不利于《小企業會計制度》快速實施
從會計的重要性原則來看,某項會計信息在會計報告中是被詳盡、充分的披露還是被簡要、粗略的列示主要是看信息使用者的需要,是否有利人們做出滿意的決策。某些對大企業或上市公司會計信息使用者而言非常重要的信息,可能在小企業里顯得毫不意義。由于小企業的所有權與經營權的重合使得小企業所有者與經營者之間的信息不對稱問題基本不存在,由于融資方式的獨特性,從而使小企業會計信息的使用者與大企業會計信息使用者相比存在很大的差別,小企業的股東、稅收部門、銀行是會計信息的主要使用者。而這些使用者對會計信息的要求程度不高。尤其是小企業的經營者,本身經營素質就比較低,大多對企業實行粗放經營,除了關心盈利指標外,并不要求企業會計提供更多的信息,由此,造成小企業會計信息不全面、不準確。這也給《小企業會計制
度》的貫徹執行增加了難度。
三、解決小企業會計制度實施中現存問題的對策與方案
1. 要為《小企業會計制度》的培訓工作確定新的培訓思路
目前,各地普遍是組織小企業會計人員系統學習《小企業會計制度》,我們不否定這種培訓對促進《小企業會計制度》執行的作用,但效果仍不盡人意。究其原因,正如前所述,《小企業會計制度》在一些企業執行中受阻,更重要的是小企業業主的意識。雖然有個別小企業業主不愿意執行《小企業會計制度》,但他們的認識更多的是停留在對《小企業會計制度》比較膚淺的認識上,即對執行《小企業會計制度》對小企業有什么好處一知半解。為什么要執行《小企業會計制度》更是迷惑不解。因此來自小企業主的障礙主要還是認識上的問題,所以我們必須在提高小企業業主執行《小企業會計制度》自覺性上下功夫,一個比較有效的做法就是加強對小企業業主的培訓。即組織小企業業主系統學習《小企業會計制度》。但我們必須清楚地認識到,對小企業會計人員的培訓和對小企業業主的培訓,要有所側重。對小企業會計人員的培訓重在業務上培訓,對小企業業主的培訓重要說明《小企業會計制度》執行的價值,即執行《小企業會計制度》對改善企業管理水平以及提高小企業經濟效益有什么好處。如果采取雙管齊下的培訓方法,我們相信對《小企業會計制度》實施無疑會起到更好促進作用。
2. 各級財政部門應組織相應的高素質人才咨詢隊伍,深入小企業會計部門第一線,幫助小企業正確選擇適宜的會計制度
如前所述,在實際工作中,有些小企業受到自身素質的限制,在選擇企業會計制度時,往往帶有很大的盲目性,連自己該執行《小企業會計制度》還是《企業會計制度》,自身都說不清楚,錯誤地認識只要不犯法,按規定執行會計制度就可以了,這是天大的誤會,當然也并不排除人為的裝糊涂。為此,各級財政部門(市縣鎮)應組織相應的高素質人才咨詢隊伍,深入小企業會計部門第一線,給小企業財會部門把把脈,幫助小企業正確選擇適宜的會計制度,特別對不適宜選擇《企業會計制度》的小企業,應幫助其提高思想認識,勸其執行《小企業會計制度》,必要時,強制性要求其執行《小企業會計制度》。
3. 消除小企業內在的不利因素,為《小企業會計制度》的實施創造有利的條件
(1)加強小企業會計基礎規范工作的建設,為進一步規范執行《小企業會計制度》打下良好的基礎
如前所述,小企業會計基礎工作差,不利于《小企業會計制度》在短期間內實施。因此,要加快《小企業會計制度》在小企業的實施,非常重要的一個方面就是要規范小企業會計基礎工作。因為會計基礎工作不規范,即使組織實施《小企業會計制度》,實施也不容易到位或發生執行上的偏差。為此,小企業應以《會計基礎工作規范》為依據,針對小企業會計工作存在的問題,要設計合理的會計記錄程序,要完善嚴密的憑證制度,要建立嚴格的日常核對制度,只有這樣才能確保《小企業會計制度》在小企業規范組織與實施。
(2)重視小企業會計人員的培養,加快提高會計人員的素質,為《小企業會計制度》實施提供合格的人才保證
小企業要適應時展的步伐,適應形勢發展的需要,解決小企業會計人員業務水平低,業務工作不適應的問題。為此小企業要自覺組織學習,小企業會計人員更應自覺學習,不斷充電。只有這樣才能不斷提高自己的理論水平和政策水平,使小企業會計人員有過硬的業務本領,具有扎實的會計知識、嫻熟的會計技能。只有這樣,才能使小企業的會計人員能夠從較高層次理解《小企業會計制度》,做到充分了解該制度的內容、理解、掌握制度中規定的會計核算方法和相關規定,用以指導、規范會計實務工作,提高會計業務能力,并提高執行《小企業會計制度》的自覺性,為《小企業會計制度》的順利實施奠定基礎。
(3)構建完善的控制環境,設置合理的會計機構,嚴格劃分不相容職務,設置適宜工作崗位,為實施《小企業會計制度》提供運行機制
控制環境直接影響到企業內部會計控制的建立。其主要包括企業的經營管理觀念、方式及風格,組織結構,管理控制方法,內部審計及外部影響等等。構建良好的控制環境有利于小企業嚴格按照《小企業會計制度》的要求,健全符合小企業會計發展需要的會計組織結構和運行機制,并為小企業改善會計工作創造良好的環境。因此,小企業應建立完善的小企業會計機構,并按照不相容職務相分離的原則合理劃分授權批準、業務經辦、會計記錄、財產保管、稽核檢查等不相容職務,明確職責權限,形成相互制衡機制,根據小企業的特點,(下轉第49頁)
會計核算宜采用集中核算的方式,即由會計機構統一辦理;錢賬分管、出納不得兼任往來賬戶的核算工作;業務較少的企業一般可設會計主管兼總賬會計、明細賬會計兼稽核、出納三個崗位。只有會計機構設置合理了,才能從根本上解決《小企業會計制度》的實施問題,才能提供《小企業會計制度》實施的良好運行機制。
(4)轉變小企業業主的觀念,為小企業執行《小企業會計制度》清除不必在的障礙
如前所述,小企業業主對《小企業會計制度》的認識不到位,對會計工作重視不夠。目前很多小企業的業主的法律和管理意識不強,重銷售輕管理、重稅收輕會計現象非常嚴重。很多業主對會計方面的知識、政策、法規存在著很大的認識誤區。這已嚴重地阻礙了《小企業會計制度》的實施。因此各政府部門一定要通過不同形式、不同層次的宣傳,使小企業業主從根本上轉變觀念,引起他們對會計工作的高度重視,讓他們認識到不但要學會“賺錢”,更要學會怎么去“省錢”,統籌地“用錢”,使會計管理工作為更好地創造效益服務。只有這樣才能促進《小企業會計制度》的順利實施,促進會計工作的規范化。
綜上所述,《小企業會計制度》雖然頒布并實施一年多了,但由于制度執行的不完全確定性、培訓工作缺位、小企業內在不利因素的存在等原因,致使《小企業會計制度》貫徹執行難度較大。但一套新制度的執行,總會存在一些問題。只要我們本著科學、合理、審慎的態度,從不同層面采取有效措施,標本兼治,一定能起到顯著的效果。
參考文獻
一、建筑施工企業會計核算的內容
建筑施工企業會計核算涉及建筑施工過程中的一切資金費用,具體包括施工費用、人工費用、機械費用、材料費用、直接費用、間接費用、往來款項等。在實際會計核算過程中,企業應依據工程在完成年限、稅款、建筑面積(施工工作任務)等方面的不同,采取不同的核算方法,以總體成本核算為例,需要企業將開始建設到竣工結束所投入的全部資金費用進行核算,以準確反映項目資金的總體使用情況。
二、建筑施工企業會計核算的主要問題
1.會計核算不符合標準
目前,有相當一部分建筑施工企業的會計核算存在核算項目混亂、原始單據遺漏、批注使用不規范等問題,還有部分建筑施工企業未能在既定時間內進行資金結算,導致資金數據缺乏準確性,甚至出現壞賬、假賬、財務造假等嚴重問題。
2.成本控制不受到重視
建筑施工企業的會計核算人員通常只關注項目資金的管理和使用,其工作重心放在提高資金的流動性及使用效率等方面,對建筑成本控制缺乏考慮。另外,當前建筑企業普遍采用分層核算方式,而由于成本管理體系的不健全,加之企業內部權責機制的缺失,導致企業會計核算人員無法真實掌握施工細節及相關資金的使用情況,進而導致財務報表與真實情況的偏差,使企業蒙受巨大經濟損失。
3.會計核算監督力度小
一方面,企業內部監管制度缺失,相關監督工作未能發揮應用作用,導致企業會計核算的準確性和真實性缺乏保障;另一方面,企業外部監管制度執行不力,盡管國家有建筑相關法律法規來對企業的會計核算工作進行約束,但相關制度的執行力度不夠,未能發揮其會計核算監督作用。
4.會計核算人員素質低
目前,建筑施工行業的專業會計人才比較緊缺,企業會計部門的從業人員素質普遍較低,(再加上施工任務分散,會計人員流動性大)不能很好地滿足企業會計核算工作的需要,這不僅影響了企業會計核算的效率,也引發人們對建筑施工企業財務報表真實性的懷疑。
三、建筑施工企業會計核算方法的完善策略
1.革新會計核算理念
理念是行動的先導,要想提高建筑施工企業的會計核算水平,最重要的一點就是擺脫固有理念約束,引進現代會計核算管理理念,使企業從根本上認識到成本核算的重要性,進而有的放矢地推動企業會計核算的規范化,自覺規避會計核算中的各種問題。
2.加強核算人員培訓
企業要制定完善的會計人員培訓計劃,提高會計人員培訓力度,使之能夠滿足企業會計核算工作的需要。首先,企業可利用工作之余的時間,對會計人員進行專業會計知識的講解和培訓,提高會計人員實操水平。其次,應讓會計人員學習并了解會計制度、會計法規等方面的知識,提高會計人員的職業守法意識。再次,會計人員自身也要加強學習,不斷豐富自己的知識儲備,提高自己的工作能力。
3.健全會計核算體系
企業應嚴格遵循《會計法》有關要求,建立健全會計核算體系,為會計部門開展會計核算工作提供可靠依據。首先,企業應盡快設立會計核算中心財務核算系統,并明確規定會計核算人員的工作權限,對其財務行為進行有效約束。其次,企業要購置相應的信息設備,利用計算機技術服務財務核算工作,提高核算數據的真實性和時效性。另外,企業應建立完善的會計核算管理制度,明確會計核算的工作步驟和流程,并針對核算過程中易出現問題的環節制定相應的預防控制措施,及時完成核算信息的統一、整合工作,確保核算成果得到有效利用。
4.強化會計核算監督
首先,企業要建立健全內部監督體系,對會計核算人員的工作行為進行全面監管,使之嚴格按照工作章程來進行會計核算工作,提高核算數據的真實性與可靠性。其次,國家也要加大對建筑施工企業的監督管理力度,并針對建筑企業會計核算出臺專項法律法規,以實現對企業會計核算的宏觀監管和調控。對于在會計核算方面弄虛作假、違規操作的建筑施工企業,要根據相關法律追究其責任,以樹立法律的權威性,督促建筑企業自覺遵守會計核算相關法規。
一、在會計教學中應用《小企業會計準則》的重要性
(一)滿足社會與小企業對會計人才的需要
在市場擴展與社會需求的刺激下,我國的小企業數量越來越多,大約占到了全國企業數量總數的70%以上,可見小企業是我國的市場主體,它對我國的社會經濟發展來說推動力巨大。在《小企業會計準則》制定與實施之前,我國的小企業在會計工作方面僅有《小企業會計制度》可以參考、遵守,但《小企業會計制度》的限制較多,與《企業會計準則》相比存在明顯的不足。這對這個問題,我國再次制定和實施了《小企業會計準則》,這為我國的小企業提供了更加具有針對性、更加完善的會計標準體系,能夠提高小企業會計工作的質量。但是《小企業會計準則》實施之后的會計工作與實施之前相比,肯定會發生一些調整與變化,小企業對會計人才的需求也會出現改變。所以必須要通過在會計教學中應用《小企業會計準則》,提高學生會計知識技能與小企業會計工作需求的對接程度,滿足社會與小企業對會計人才的需要,確保小企業會計工作質量,保障小企業健康發展,促進社會經濟繼續穩步提升。
(二)促進學生職業發展
中專學校的主要任務是為社會輸送操作性、實踐性人才,迎合社會發展的需求,提高學生的職業能力,保障學生就業,才能有效解決學生的社會生存問題,所以如何使學生的職業發展更加光明、良好,就成為了中專學校應當主要考慮的問題。面對如今社會與國家越來越重視小企業發展的情況,各種關于《小企業會計準則》的資格、職稱考試會越來越多,所以讓學生在在校期間就全面、深入的掌握《小企業會計準則》的相關知識,將對學生未來的職業發展起到極大的促進作用[1]。
二、如何在會計教學中有效的應用《小企業會計準則》
(一)加強教師自身對《小企業會計準則》的學習力度
《小企業會計準則》自2013年1月1日開始正式實施執行,至今為止時間依然不算很久,其中有很多新的會計專業知識、專業理論。要在會計教學中有效的應用《小企業會計準則》,提高教學的質量,教師首先就要對《小企業會計準則》的制定實施背景、適用范圍有深入明確的了解,還要熟練的掌握準則中規定的會計核算方法等相關內容。所以,學校方面應當為教師提供良好的學習機會,加強教師自身對《小企業會計準則》的學習力度,通過聽取講座、參與相關學習培訓等途徑,來加深教師對《小企業會計準則》的了解,為教學奠定基礎。
(二)優化會計專業課程設置
中專會計專業畢業生的就業機會雖然主要集中在小企業,但是學生在校所學習的會計教材基本都是以《企業會計準則》為依據而編寫的,不僅會計理論難度偏高,且達不到專業設置與社會需求的對接。中專會計專業的課程設置必須要考慮開設專門的《小企業會計實務》課程,并安排在《企業財務會計》課程之前講授。另外,再開設《小企業模擬實訓》的實操課程,這樣不僅可以降低專業課的難度,體現教學難度的遞進原則,又可以讓學生通過學習小企業的實訓課程,盡快與就業崗位深度對接[2]。另外,在會計電算化的教學上,應當采用一些專門針對小企業而開發的會計軟件,同時要確保軟件能夠支持和執行《小企業會計準則》,例如“用友暢捷通T3教育專版10.8軟件”,這一點是非常重要的。因為如今的小企業會計工作都已經實現了電算化,作為需要上崗就業的會計學生而言,他們不僅要掌握《小企業會計準則》的相關知識,更要能夠在上崗后立即采用電算化技術,對《小企業會計準則》進行實踐應用,所以在進行課程設置時,必須要考慮到這一點,以更好的實現學生與崗位的銜接。
(三)開展以《小企業會計準則》為主題的會計競賽
為了提升學生對《小企業會計準則》的學習熱情,鞏固和加深學生對《小企業會計準則》相關知識內容的掌握,教師應當組織開展以《小企業會計準則》為主題的會計知識、技能競賽,提高教學的趣味性,鼓勵學生積極參與競賽,使學生在相互比拼的競賽中,得到職業能力方面的鍛煉與提升。會計競賽的舉辦必須要有規劃,要對學生的知識與技能發展有實際的引導作用。應當將競賽劃分為兩類,第一類為會計電算化,競賽的方式是根據《小企業會計準則》中的相關內容,設計出競答題,然后讓學生使用福斯特軟件在電腦上完成,最后由計算機進行打分,評出最終成績;第二類是手工會計,這個競賽內容的主要目的是為了考驗和提高學生對《小企業會計準則》的實踐操作技能,在“技能比拼”的設計上,應當根據《小企業會計準則》和現行稅法,采用小企業會計相關的試題,選用來自實際工作中的真實票據,單證樣式,按實際工作要求規范指導,同樣使用福斯特軟件來進行比賽,看誰能夠又快速、又準確的完成[3]。不論是“會計電算化”還是“手工會計”中的優勝者,學校或教師都應當給與其一定的獎勵,以鼓勵獲勝者繼續努力學習,并對其他未獲勝的學生起到刺激作用,使他們也更加努力的學習,爭取在下次競賽中取得更加優異的成績。
(四)加強與小企業的人才培養合作
小企業的數量多、分布廣,學校比較容易與他們結成合作關系,共同進行人才培養。也只有通過加強與小企業的人才培養合作,才能使學生在正式上崗就業前,形成對小企業會計工作的直觀認識,在實際的會計工作當中進行《小企業會計準則》實踐,這有利于學生在上崗后迅速適應工作環境,全身心投入會計工作。同時,在校企合作進行會計人才培養的過程當中,學校方面可以讓會計實習生進入會計師事務實習,合格的實習生由事務所推介學生進企業工作。利用這種方式,企業不但不會有所損失,同時還獲得了很多具有實習經驗的優秀畢業生。而且學生在會計師事務所實習之后也已經對工作較為熟悉,一旦上崗便可高效率、高質量的完成會計工作。
三、結語
隨著計算機技術的不斷更新和發展,企業對信息技術的發展越來越重視,所以信息技術逐漸成為企業各項經濟業務發展的有效推動力。當今社會,網絡技術發展日新月異,會計信息化建設成為很多企業關注的焦點,并且得到了空前的發展,同時國家也相繼出臺相關政策,將信息化建設納入未來發展目標中,這也為企業會計信息化建設奠定了堅實的基礎。會計信息化與傳統的財務工作有很大不同,很多工作不需要會計人員手工處理,簡化了手工憑證編制流程,為會計人員節省了工作時間,帶來很多方便。但是,在會計信息化發展過程中,很多檔案信息存儲在電子介質中,容易受運行環境和人為操作的影響,存在著很多潛在的風險。因此,企業在會計信息化的建設過程中,應充分認識到可能面臨的檔案風險以及風險存在的原因,從而在實際工作中有效規避問題的發生,為企業會計信息化發展創造良好的環境,促進企業的綜合經濟發展。
一、相關理論概述
(一)會計信息化的涵義
狹義上的會計信息化是指企業以計算機技術為主體將財務工作與信息技術有效結合并充分應用,詳細分析是指企業通過運用財務軟件,利用計算機設備完成手工記賬或處理手工記賬難以完成的財務工作內容。會計信息化是會計理論、會計實務操作、信息技術以及計算機設備相結合并加以運用的總稱,實際上就是會計信息系統在計算機設備上得到運用。它不僅實現了會計數據的自動化處理,改變了傳統手工會計工作模式,同時對會計工作的發展起到了重要的促進作用,是會計行業發展史上的重要改革。廣義上的會計信息化是指與會計工作信息化相關的一切工作內容,包含會計信息化應用軟件的研發與推廣、會計信息化從業人員的培養、會計信息化的宏觀發展規劃、會計信息化的發展體制建設、會計信息化未來發展方向等等。會計信息化實現了從業人員與計算機相結合進行工作,包括了從業人員、計算機設備、硬件環境和軟件環境等因素,其重要部分是完善的財務軟件系統。會計信息化在很大程度上減輕了從業人員的工作量,提高了財務工作質量和工作效率。
(二)檔案風險的涵義
風險是指企業在完成其生產目標的管理活動中,會遇到各種不確定事件,這些事件出現的幾率以及其影響程度是無法事前預知的,這些事件的出現將會對企業的生產活動產生不同程度的影響,從而影響企業生產目標的完成進度。簡單來說,所謂風險就是指在一個特定的時間內和一定的環境條件下,人們所期望的目標與實際結果之間的差異程度。本文研究的檔案風險是指企業在進行會計信息化建設過程中,檔案信息可能存在的潛在風險,也就是說檔案信息存在的某種不確定性,并且這種不確定性可能會對企業的生產發展帶來影響,從而影響企業正常生產活動的進行。
二、會計信息化的特征
(一)無紙多樣化
企業的會計信息化需要借助信息技術才能實現,因此需要將所有的財務數據信息通過計算機信息技術進行重新輸入和輸出,并經過一系列的數據處理。在這個過程中,除企業日常活動中使用的發票和合同等紙質檔案外,其他所有信息在通過計算機的輸入操作處理后,都將保存在計算機內部介質中,且整個操作過程不存在任何紙質介質。與此同時,這種無紙化的操作也使得會計信息化處理具有多樣化,這也意味著會計信息處理不再是單純的會計數據信息,還包括了企業各項發展參考數據、管理信息、人事數據、企業生產運營情況以及重大的決策參考依據等。
(二)智能開放化
隨著互聯網技術的逐漸應用和發展,會計信息化得到發展同時也將財務工作帶入了智能化發展的時代。會計信息系統可以將輸入的財務數據信息進行自動處理并生成與企業相關的發展動態數據,同時對數據進行智能分析為企業的未來發展決策提供重要的參考依據。當財務數據信息處于非正常運行狀態時會出現提示信息,同時,企業運用的會計信息系統是處于開放狀態的,可以將其他管理系統中的信息進行相互整合和傳輸,從而實現資源信息共享,為企業的發展提供多方面的綜合性數據分析資料。隨著網絡技術的日益更新,會計信息系統將會向更高的智能化目標發展,逐漸減少手工處理流程,同時也會實現與其他管理系統的進一步合作。
(三)高效準確化
會計信息化需要依靠計算機技術才能完成,計算機設備對財務數據的輸入、輸出和處理具有高效準確性。會計信息化不僅可以為財務人員減輕繁重的工作量,同時還可以對財務信息進行全面科學的分析處理,并通過特定的程序將其轉化為實用的數據信息,因此,會計信息化要比傳統的手工會計處理工作更加高效、更加準確。
三、企業會計信息化面臨的檔案風險
(一)投資風險
投資風險是指會計信息化建設過程中可能面臨的投資選擇和投資資金的風險。企業在進行會計信息化建設過程中,需要購買計算機設備、財務軟件、培訓從業人員、支付相關服務費用等,這些投資都需要大量的資金,同時還涉及會計信息系統的維護、升級、調配等潛在的費用,這些都可能成為企業會計信息化面臨的投資風險。當然企業在進行會計信息化過程中也會得到直接利益,比如提高工作效率、減少人工成本等。但是任何項目的發展都將面臨投資風險,我們無法估計整個過程中可能存在的不確定性因素,從而導致企業面臨不同程度的檔案風險。
(二)發展目標風險
企業進行會計信息化建設過程中,很多重要的財務信息都以電子檔案形式被存儲在計算機介質中,如果企業在檔案信息管理過程中出現目標定位不準確或是偏離企業發展方向,都將面臨不同程度的風險。企業在會計信息化建設初期,對檔案信息的管理缺乏相關制度約束、對發展目標認識模糊,都將阻礙企業會計信息化的發展進程。而有的企業雖然制定了發展目標,但是由于目標的制定過高或過低,都將導致會計信息化檔案風險的發生,無法發揮其重要的依據作用。
(三)檔案信息損壞風險
由于企業業務的不斷發展,會計信息紙質檔案的存儲方式已經不能滿足企業發展的需求,因此會計信息化的發展,使得企業的重要財務數據信息可以保存在計算機內部存儲中,同時可以傳輸到U盤或光盤中,方便攜帶。這樣大大增加了會計信息檔案的儲存量,提高了會計工作的質量和效率。但是由于電子檔案信息的保管路徑我們無法肉眼看見,而且容易受運行環境、溫度、濕度或人為操作的影響,也增加了檔案信息被損壞的風險,并且一旦檔案信息出現損壞,很難恢復被破壞的檔案信息,導致會計信息缺乏完整性。
(四)檔案信息保存風險
傳統的會計檔案信息都以紙質為主,保存過程中不易受外界因素影響,面臨被破壞的風險較低。但是企業實行會計信息化,檔案信息以電子形式被保存在計算機媒介中,極易受運行環境的影響,造成檔案信息數據的丟失,無法保證檔案信息的完整性。同時部分從業人員的技能水平較低,對會計信息系統操作不熟悉,如果出現錯誤的檔案信息保存方式,將對檔案信息的保存造成不同程度的風險問題。
四、造成企業面臨會計信息化檔案風險的原因
(一)企業缺乏檔案風險防范意識
由于會計信息化為企業的財務工作提供很多便利,同時提高了企業的財務工作質量,因此很多企業積極進行會計信息化建設,但是卻缺乏足夠的檔案風險防范意識。無論是企業的領導者還是從業人員,都比較看重會計信息化的積極作用,卻沒有充分考慮其可能存在的潛在風險。因此企業在會計信息化檔案信息的管理過程中,忽視了風險隱患可能給企業造成的經濟損失。比如某些不法分子通過不正當手段盜取企業的財務數據信息,或是篡改企業的財務數據報告,導致企業運用不正確的財務報告作出不正確的發展決策,損害公司的經濟利益。
(二)企業會計信息系統運行環境不安全
首先,企業的會計信息系統運行環境容易受到網絡病毒的攻擊。檔案信息在輸入、輸出、傳輸等過程中,會隨之產生一些病毒,由于計算機病毒傳播速度快且影響嚴重,同時不易被察覺和徹底清除,因此對某些檔案信息會產生破壞作用,其次,企業的會計信息系統運行環境容易受到網絡黑客的攻擊。由于經濟發展不斷加速,企業之間面臨的競爭日益激烈,部分企業為獲取更多的經濟利益,利用網絡黑客盜取或破壞同行業的機密信息,進而打擊對方的業務發展。最后,企業的會計信息系統的正常運行與網絡服務器狀態有直接關系,如果服務器連接不穩定,或是存在故障,都將對會計信息系統的運行造成影響,給公司帶來無法預計的檔案風險。
(三)企業缺乏完善的內部控制體制
企業在進行會計信息化建設過程中,往往忽視對財務軟件的設置問題,帶來很多潛在的內部控制風險。目前各類財務軟件種類較多,如果企業在購買軟件前,不充分考慮軟件是否符合標準、程序設置是否嚴謹、與企業發展是否相匹配等因素,則會給企業帶來一些風險問題。企業在選用財務軟件不僅需要考慮軟件的實用性,同時應該考慮軟件程序的維護、升級以及售后服務工作,保證軟件的正常運行。另一方面,部分企業沒有考慮財務職務不相容問題。由于會計信息化減少了企業的人工成本,一人可進行多崗位工作,因此不相容職務合并現象頻繁出現,這些都將影響檔案信息的準確性。
(四)從業人員缺乏職業道德和技術能力
會計信息化依據信息技術而發展,因此財務信息容易被篡改、銷毀或偽造,而且這些不正當行為十分不易被察覺。有些從業人員職業道德較低,受他人蠱惑或受經濟利益的誘惑,對企業的財務信息進行更改,進行一些不正當的行為。另一方面,會計信息化要求從業人員有較高的專業知識基礎和較強的實操技術能力。目前很多企業的從業人員的綜合素質較低,沒有接受過正規的會計信息化工作培訓,對會計理論、系統的操作等十分不熟練,專業技能水平較低,比如檔案信息保存不正確、不按正常程序退出軟件、隨便關機等,都可能對檔案信息的存儲帶來一定的風險。
五、提高企業會計信息化檔案風險控制的措施
(一)提高企業檔案風險防范意識
企業在進行會計信息化建設過程中,應首先樹立檔案風險防范意識,應充分意識到檔案信息特殊的存儲環境和存儲媒介,企業領導者要高度重視檔案信息的管理。企業應建立檔案風險防范組織,明確組織的管理者和工作人員的崗位職責,建立完善的工作體系,同時應建立檔案風險管理制度、督查程序以及風險防范的應急預案等。一旦發生檔案信息被破壞事件,立即啟動應急預案,保護企業未遭受破壞的檔案信息不被入侵,同時立即恢復被破壞的檔案信息,將企業的經濟損失降到最低。
(二)建立安全的會計信息系統運行環境
首先,企業應定期對財務軟件進行檢查,并聘請專業的計算機人員對財務軟件與計算機設備進行定期維護、升級,做好病毒查殺等工作。同時安裝財務軟件的計算機最好不用于其他工作用途,避免產生病毒或不安全的網站帶來的影響。其次,企業應對計算機進行加密處理。不僅要對計算機安裝正版防火墻,同時應對軟件中重要的財務信息進行加密處理,并且設備多層訪問權限。最后,企業應安裝防御工具,在一定程度上可以對抗黑客的攻擊,保護重要的檔案信息,同時可以對黑客造成反攻擊。
(三)加強檔案信息的備份、恢復及保管管理
首先,企業應完善檔案信息的備份和恢復程序。計算機媒介存儲的檔案信息容易受到外界因素影響,一旦發生意外或存儲環境遭到破壞,檔案信息極易丟失。因此企業應注重計算機媒介存儲系統的質量,完善軟件的自動備份功能,同時加強軟件系統還原功能的建立。這樣可以增強檔案信息的保管安全性,減少檔案信息被破壞的風險。其次,企業應重視檔案信息的保管,應增強保管人員的檔案信息風險防范意識。企業應聘請專業的保管人員,保管人員需懂得會計知識和計算機運用知識,同時具有較高的技術能力,了解保管過程中的注意事項。
(四)建立完善的企業內部控制體制
企業應建立完善的企業內部控制體制,包括檔案信息管理制度、會計信息化操作制度、從業人員崗位制度等,通過建立完善的內部管理制度,規范從業人員的工作行為和工作流程,確保會計工作有序進行。同時企業應建立有關監督制度,做好不相容職務分離工作,明確從業人員的職責,制定完善的獎懲制度,這樣可以對從業人員起到一定的監督作用和約束作用。
(五)提高相關從業人員的綜合素質
企業應定期為從業人員安排專業的理論知識培訓、實操技能培訓和職業道德培訓,全面提高從業人員的綜合素質,進而提高從業人員的工作質量和工作效率,保證企業財務工作的真實性和準確性,這是企業實現會計信息化發展的重要保障。從業人員也應該加強自我約束,端正工作態度,恪盡職守,不被外界利益誘惑,以企業的經濟利益為出發點,提高自己的工作責任感。
【關鍵詞】會計;實踐教學;改革
教育改革的步伐隨著時代的發展不全向前發展,教育也逐漸把重點放在如何培養出能夠滿足社會需求的應用技術型人才,那么實踐教學就成為了教育教學活動當中的一個重要的環節。實踐教學的方法可以更好的培養學生的素質教育,能夠有效的培養出高水平實用型會計人才。
一、高校會計實踐教學存在的問題
1.會計實踐教學理念不正確。會計學的課程特征是對實踐性要求強,不能只注重學習會計理論基礎,還要把會計實踐教學加入其中起到相輔相成的作用。據調查,現如今的多數院校在會計教學方面仍只重視會計理論教學,而把實踐教學排在次要的位置上,等到學生畢業后只學到了如何編制分錄、如何編制會計報表,卻對在企業遇到的實際問題束手無策。我國目前的本科院校在會計教育過程中依然采用理論教育方式,在會計教學過程中,課堂由老師講授,學生則是被動的吸收老師所灌輸的理論知識。但由于會計這門學科的特點是需要有更強的動手操作能力,這對學生的會計動手操作能力有著極高的要求。這種偏重于理論講授的教學模式,雖然對學生掌握會計基礎知識、基本技能有一定的效果,但是學生的動手能力不能得到很好的培養,也就不能培養出社會需要的高素質、高技能的會計人才。學生在學校如果只學到了理論知識,而忽視了培養他們實踐能力的培養,當他們走入社會真正的走向會計崗位時,才發現自己知之甚少。
2.會計實踐基地信息化建設緩慢。高等院校在建立會計實踐基地的時候,面臨著資金和環境兩大難題,一些資金充裕的院校成立了會計模擬實驗室,但這樣的會計模擬實驗室仍存在信息化仿真程度不夠、沒有先進的實訓教學管理平臺、缺少根據會計的具體崗位匹配的實驗內容和項目、設施和條件都不能達到實際業務所需要的條件等問題,達不到當代會計實踐教學的要求。
3.缺乏雙師型人才教師。實踐老師的實踐能力是影響學生對實踐知識的理解和掌握的直接影響者,所以實踐老師實踐教學過程中的一個重要的角色。有高水平實踐能力的教師才可以更好的組織和指導學生,幫助他們提高專業方面的實踐操作能力。會計這門學科的特征是重視應用和操作,這也就對教授會計的老師有了更高的要求,優秀的會計老師不僅要有扎實的理論基礎,更要有豐富的實踐操作經驗。但是目前高校教授會計實踐課程的老師并不都是具有豐富企業實踐經驗的,而且在制度性的定期培訓方面有所欠缺,專業知識更新不夠及時,企業會計業務經驗少,所以在實踐教師隊伍方面整體不夠樂觀。缺乏實踐經驗的老師在教授會計實踐教學過程當中,實踐教師對具體的操作課程操作和講解缺乏權威性、真實性以及規范性。
二、深化會計實踐教學改革的幾點建議
1.樹立新的實踐教學理念。(1)明確高職會計教育的培養目標。首先可以采用先調查再改革的辦法,先了解當前社會對什么樣的會計人才最需要,再根據社會的需求,有目標的培養會計應用技術型人才。同時還可以建成會計專業指導小組,邀請一些企業的專業會計人員、財政局資深會計師、會計師事務所的從業人員定期為會計實踐教師做培訓指導,及時采取他們對會計人才培養的一些建議和看法,了解會計實操時可能會遇到的一些問題,及時更新會計處理辦法等等,培養具有一定實踐能力和管理能力的技術應用型的會計專業人才。(2)增大校內會計實踐教學的比重。在會計實踐教學改革的過程當中,高等院校需要根據培養學生的目標對授課內容進行系統的、連續的授課,學校不僅要培養學生掌握扎實的理論課程內容,還要加強培養學生的實際動手操作能力,使學生實踐能力有所提高;此外,學校能夠給學生提供的校外實踐機會非常有限,這樣高校必須把授課計劃中實踐教學課時有所提升,重點培養學生的操作能力和處理業務能力。任何一門專業課程都需要有專門的實踐課程與之搭配。例如專業課程體系中的基礎會計、財務會計、中級會計以及高級財務會計等課程,都需要有相匹配的實訓課作為輔助課程。(3)重視學生會計操作技能的培養。想要提高學生專業能力、職業素質的有效手段就是加強學生的崗位技能訓練,使其有較強的就業能力。所以,會計學科的一些重要技能,例如點鈔、珠算都是學生實踐教學課程當中的重要內容,利用這些輔助課程可以加強學生的動手操作能力。同時,可以適當組織一些這方面的技能比賽來強化學生的實踐能力以及專業技能。
2.加強會計實踐基地信息化的建設。想要培養學生動手操作能力和專業技能的硬件要求就是會計實訓基地,它能大大的提高學生對專業知識的系統理解以及對專業知識的運用能力。如果這樣的硬件措施不能達到要求,那么一切教學改革的理想都是想象。有效的辦法是可以采用學校和企業合作的辦法,給學生提供一定的企業實踐機會,讓學生切實的接觸一些企業會計實際發生的業務,讓學生把課堂學到的內容應用到實際的業務當中,讓學生在實踐中鞏固知識,培養出真正社會需要的應用型人才。
Abstract: This paper takes Baotou Service and Management Vocational School as a study objective to analyze the status of accounting computerization specialty, suggest school should establish a manual and computerization training venues, carry out the teaching of the integration of theory and practice.
關鍵詞: 會計電算化;現狀;實訓場地;建議
Key words: accounting computerization;status;training venues;suggestions
中圖分類號:F232 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2014)06-0181-02
0 引言
包頭服務管理學校商貿管理系會計電算化專業定位于初、中級財務會計應用型人才的培養。會計電算化專業在職業高中學校的培養方向應該放在培養愛崗敬業、品德高尚的高素質人才;培養受企業歡迎并能熱心服務于企業一線的技能過硬的技能型人才;培養學生具有出納、收銀、會計電算化軟件應用、會計往來核算等崗位所具備的工作能力和職業素質的人才。
1 會計電算化專業現狀
包頭服務管理學校商貿管理系目前有教師17名,其中會計電算化專業教師10人,都本科以上學歷,碩士研究生2人,平均年齡40歲左右。全系會計電算化專業的學生共有230多人,分為三個年級六個班。目前開設的相關專業課程有:基礎會計、經濟法、珠算與點鈔、企業會計、稅法、會計電算化、企業會計實務、統計、出納實務等9門功課。專業課教師本學期人均周課時數為14節左右。由于我校在2013年9月份才搬到包頭市職業園區,學校還沒來得及建設實訓場地,目前上課沒有任何實訓教室和設備。教師課堂上還是采用最原始的方法:一塊黑板、一支粉筆來講解理論與實訓。在這種環境下上課,全體師生確實感到單調與艱難。好在,學校的領導非常重視我系專業實訓場地的建設,打算在下學期投資100多萬元建立幾個模擬實訓室。
2 實訓場地建設之我見
圍繞培養會計電算化初、中級技能人才的目標,按照職業性、開放性和先進性原則,我校第一步迫切需要建立手工會計實訓室、會計電算化綜合實訓室。然后根據我系會計電算化專業發展的需要,進一步再建立財會仿真實訓室和ERP沙盤模擬實訓室等校內實訓基地,然后建有1個“會計服務中心”,能滿足會計電算化專業核心能力和職業能力要求,實現課堂與實訓室一體化教學,具備教學、職業培訓、技術服務和師資培訓四項功能。由于篇幅所限,在此只談談建立手工會計實訓室和會計電算化綜合實訓室的建議。
2.1 手工會計實訓室功能與配套設施 本實訓室的功能是用來模仿企業會計工作的真實環境,是學生進行手工會計技能訓練和企業會計模擬操作的場所。本實訓室開出的實訓項目主要有基礎會計手工技能操作、出納模塊實務操作、財務會計手工技能操作等。學生通過分層次的手工基礎、專項、綜合模擬實訓,熟練掌握企業會計核算方法和賬務處理程序,掌握出納人員應必備的技能,提高審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿和編制會計報表的操作技能,加強分析問題和解決問題的能力,提高學生的實際動手能力。
本實訓室配備的基本設施有老師示教臺、教學機、轉椅、多媒體教學設備、檢偽點鈔機、裝訂機、外幣票樣、各種票據、算盤、企業會計科目章、雙色印臺、多功能筆筒、財會模擬實驗專用憑證、賬冊、單據等。材料核算流程圖、生產工藝流程圖、銷售核算流程圖、成本核算的基本程序圖、上年度財務指標分析圖、會計核算方法體系圖、成本核算的基本程序圖、會計核算方法體系圖。同時學生還應配備學生實驗桌、凳,算盤,印臺,企業會計科目章,企業會計實驗教程,海綿缸及回形針等,點鈔紙,會計模擬專用憑證、賬簿、單證,增值稅專用發票、收購憑證、運輸發票、抵扣明細表等等。
2.2 會計電算化綜合實訓室的建設思路
2.2.1 建設電算化綜合實訓室,通常情況下是為了滿足手工會計向電算化會計過渡的需要。對于會計專業的學生來說,在掌握會計原理和各種核算技能知識的過程中,手工會計具有不可替代的作用,其存在有著必要性。但是,從長遠來看,電算化會計是手工會計必然發展趨勢,這是科技不斷進步的條件下發展的必然。傳統會計的進一步發展就演化為電算化會計,通過會計電算化,一方面將把廣大財會人員從復雜的記賬、算賬、報賬工作中解脫出來,另一方面提高了會計的工作效率,對會計信息的分析、決策等,通過電算化對人工進行了取代,進而在一定程度上為管理提供了全面、及時、準確的會計信息。在當前的環境下,這兩種會計方式的轉變不是一蹴而就的,通常情況下需要一個較長的過渡期。因此,在過渡期間,我們學校開展一體化教學是非常有必要的。學校通過開展手工會計與電算化會計一體化教學,進而在一定程度上有機融合這兩門學科,對于傳統手工會計和現代電算化會計之間的內在聯系便于讓學生進行了解。
2.2.2 電算化綜合實訓室的建設是較好掌握手工會計和電算化會計技能的需要。通常情況下,當電算化會計和手工會計的實訓同步時,對于手工會計和電算化會計之間的相同處學生才能深刻地體會,即兩者具有相同的處理的對象;處理的內容通常情況下圍繞賬、證、表三大部分;處理流程為:建賬會計憑證會計賬簿會計報表。另外,在實訓過程中,還可以讓學生意識到:在會計信息系統中,手工賬的管理主要是記賬、算賬、報賬等,對于電算化會計來說由過去單一的管理演變為財務與業務進行一體化的管理。通過兩種賬務處理實訓同步進行,在一定程度上對它們之間的聯系和區別及利弊進行分析,讓學生了解它們之間是相通的。
2.2.3 通常情況下,在綜合實訓區和集中教學區設置電算化綜合實訓室。對綜合實訓區進行規劃和布局,往往是按照企業的生產工作的實際情況和相應的要求,同時結合教學需要來進行的,通過對工作環境進行模擬,進而在一定程度上讓學生在一個逼真的環境中完成崗前培訓,在區內需要設置相應的諸如公司財務部、采購部、倉庫等相關辦公設施和設備,為了確保模擬環境的真實性,在區內同時需要設置銀行、工商、稅務等。通過適當的安排,在一定程度上讓全班學生都有機會進入相關崗位,體驗相應的工作。在模擬的工作環境中,通過讓學生扮演不同的角色進行實戰演練,在一定程度上提高學生的實際操作能力,進而便于了解各崗位之間的相互關系。
綜上,我校商貿系會計電算化專業,目前迫切需要建立會計手工實訓室和會計電算化模擬實驗實訓室。因為手工實訓與電算化實操是理論與實踐相結合、提高學生操作能力的重要教學環節,是學生加深理解會計理論,提高會計基本技能的重要手段。模擬實驗方式與校外實習方式比較,更具有經濟、省時以及便于對實習內容按教學要求進行再加工、再設計的特點。因此,在實訓中將理論課有關的內容密切結合實訓現場的實踐操作,既從理論上解決“學”的問題,又在現場操作上解決“做”的問題,用理論與實踐相互交融的模式組織教學,是理論、實訓一體化的教學場所。
參考文獻:
[1]劉芳.高職院校會計綜合實訓室建設的思考[J].中國鄉鎮企業會計,2009(12).
一、引言
企業的出納工作是企業會計工作的基礎,也是企業經營活動的第一道關口,是一項管理貨幣資金、票據和有價證券等業務處理的會計工作。出納伴隨著貨幣和貨幣兌換業的出現而產生,是財會工作的重要組成部分。出納也可以說是一種獨立的會計崗位,并承擔著諸如銀行結算、會計收付、資金核算、證券保管等最為繁瑣和基礎的財務性工作。可見,出納工作能夠為企業提供第一手的會計信息,也是現代企業實現會計工作科學化和制度化的重要前提,現代企業出納業務對提高企業財務管理水平,規范企業會計工作具有舉足輕重的意義。
二、企業出納工作存在的主要問題
1.制度嚴謹性不足,控制不嚴
出納工作不僅重要而且特殊,這就決定了它的各項活動和流程要按照嚴格的政策執行,作為出納人員不能再兼任稽核、會計檔案保管、債務賬目管理等財務性工作。然而在企業實際的經營活動中,不嚴格按規章制度辦事的企業并不在少數。眾所周知,出納人員是企業現金存款的直接掌握者,這為其挪用公款等行為提供了方便。如果企業內部財務管理制度不夠健全完善,不能對企業資金進行嚴格的監督,出納挪用公款等違規行為就會有了可乘之機,勢必給企業帶來巨大損失。“白條抵庫”的現象也會造成賬目長期無法及時結算,現金收支不明,財務管理混亂不清,有的企業為了逃避監督,領導以及會計人員采取多種手段對收入進行隱瞞,私設小金庫,或賬外賬形成兩套賬本,就會形成“賬內資金”“賬外資金”的狀況,這種資金收支不合法、不合理的情況勢必會衍伸出更多的違規問題,嚴重影響企業的財務管理工作。
2.手續不完善,漏洞較多
出納工作中的各個環節都要嚴格地按照相關規定和程序進行。首先要注意的是,出納工作是會計工作中比較特殊的崗位,出納人員的職務與其他會計崗位人員的職務本身就有相互重疊的情況,企業內部必須加強監管,確保職責重疊不會給企業資金管理帶來問題。其次,在實際工作中,有的出納對于沒有領導簽字和蓋章的單據,也同意了借款和領款,后期查賬就容易出現紕漏;在接受外單位的發票、憑證時,有的票據并不符合要求,但是出納員也收下了,導致了現金的錯支亂支現象。另外,工作實踐中,出納人員也難免會有崗位調動或者辭職的情況,在交接工作時必須做好充分的工作,確保交接手續的完善,如果交接不清楚、不及時、不準確,就很容易導致賬目混亂和不清。
3.出納人員素質有待提升
出納工作崗位對出納人員的專業要求較高,必須具備相關的財務管理知識以及相關的實操技能。出納工作與事后賬目計算是截然不同的,出納的數字運算一般要在結算過程中進行,并且要在得出計算結果之后就進行現金的收付以及票據的開具,這個過程就對出納人員的計算速度和準確性提出了要求。但是出納工作畢竟是一種重復性勞動較多的工作,同時也是比較枯燥無味的,從事這種工作時間久了之后容易產生厭煩情緒,有的出納在發放款項時容易出現敷衍了事、心不在焉的情況,也必然會造成資金的誤差,給企業帶來巨大損失。另外,大多數企業的出納人員學習的積極性不足,主動學習的興趣不大,而且也很少有學習和培訓的機會。隨著信息技術的不斷發展,現代企業對于出納提出了更高的要求,要求他們具備會計電算化、會計信息化、出納管理會計等更深層次的專業技術知識,只有努力提升自身的業務素養才能將財務管理信息系統高效的融合到企業整體流程中。
三、如何做好現代企業的出納工作
1.建立健全內部管理制度
現代企業領導干部必須對企業出納工作有正確的認識,督促和推進企業建立健全單位內部現金收支和憑證、單據管理制度,現金收取要使用統一的收款憑證,使出納人員必須嚴格按照規定收取憑證、進行登記,做到及時全額入賬,堅決杜絕收入截留與收入不上賬的狀況,堅決杜絕企業小金庫;票據管理必須強化和加強,杜絕出借和擅自簽發空白轉賬支票。將賬款分管的會計制度嚴格推行并落實到位,并明確劃分清楚出納人員和其他會計人員的工作職責,以避免財務工作中出現混亂狀況。完善出納人員選用和考核制度,在對出納人員進行選拔時,要對其專業能力和職業素質進行全面、綜合的考核,為單位財務出納工作打下堅實的人才基礎。
2.操作規范,加強監管杜絕漏洞
企業必須加強財務監管,首先要加強會計監督,尤其是出納人員,要積極為現金盤存提供條件,對賬時主動為會計人員報出庫存現金。以方便檢查是否真正做到了賬款相符,從而避免財務過程中的錯誤;其次要重視審計監督。企業要及時對財務收支狀況進行定期或不定期的檢查審計,及時查找問題、發現問題并解決問題。對檢查、審計中發現的問題,要區別情況,認真進行處理。 在具體的出納工作中,要注意操作的規范性,比如在填寫支票時要做到規范書寫、字跡清晰、易于辨認,使用大寫并不留空白,杜絕給有不良企圖的人留下可乘之機。憑證的編制中,必須要按照原始單據的自然張數來進行附件張數的填寫,使用膠水粘貼牢靠,避免日后形成脫落,也從根本上杜絕原始單據被一些人抽掉、銷毀或者利用。
【關鍵詞】集團企業;會計電算化;風險;對策
一、集團企業實施會計電算化的必要性
隨著信息技術的迅猛發展,計算機在各領域得到了廣泛的應用。集團企業會計電算化作為一種先進的管理手段,為集團企業的進一步發展奠定了堅實的物質基礎,是公司發展與信息技術發展的必然結果。
集團企業會計電算化就是將電子計算機技術應用于集團企業財務管理工作。集團企業會計電算化首先增強了集團公司(母公司)對子公司財務、經營管理控制,有利于發揮集團內部協同效應,為實現集團財務戰略發揮了重要作用。其次,集團企業會計電算化以財務集中化管理代替分散化管理,以計算機自動數據處理代替傳統手工處理,提高了會計數據質量和獲取數據的及時性,同時節約了大量成本。最后,電算化系統作為一種紐帶將集團公司與子公司聯結在一起,集團總部將先進的管理理念寓于其中,利用財務管理在公司管理中的核心地位,將總部的管理思路觸及至財務系統所到之處,大大提升了企業集團管理水平。
二、集團企業實施會計電算化存在的風險
1.主觀因素風險
(1)缺少遠期規劃,造成事倍功半。由于缺少經驗,未能充分認識困難或領導重視不夠,集團企業在實施電算化前準備工作不充分,缺少總體規劃,往往又急于求成,希望早日見效。在實施過程中不斷出現問題的情況下,財務管理層手足無措,不得不降低要求,偏離原來設定的方向。有時管理層突發奇想,沒有做好前期基礎的情況下又引進新的模塊,造成新模塊不能與系統很好的契合,應用效果大打折扣,甚至導致系統不能正常使用,最終騎虎難下,形成了“半拉子工程”。
(2)缺少制度設計,降低系統使用效果。集團企業未建立起基于電算化系統的財務管理制度和電算化操作規范。對子公司財務活動未能按電算化系統要求及時跟進,降低了電算化系統的使用效果,未能發揮系統優勢。缺少系統操作規范約束,導致系統操作行為不規范,系統不能正常運行甚至系統崩潰。
(3)缺少統一會計科目設置,造成財務數據使用低效。由于受自身經營特點和傳統手工記賬方法的影響,子公司在明細科目設置上自成一體,不僅對子公司間的會計數據對比產生障礙,而且在對整個集團的報表取數匯總時也只能到一級科目,系統反映的數據相對粗糙,不能完全發揮電算化系統的優勢。
(4)缺少人才備份,造成公司人事風險。與傳統會計崗位設置不同,集團企業會計電算化增加了負責系統日常維護的管理員一職,是電算化系統中最重要的崗位。這一崗位要求既要熟練掌握計算機技術,同時又要有較高的會計水平。這類復合型人才市場上一直比較缺乏,聘人不易,但留人更難。一些系統管理員熟悉企業電算化系統的核心技術后,利用自己崗位的特殊性,在薪酬待遇等方面與企業討價還價,稍有不意,就跳槽。有些系統管理員經常“留一手”或在系統里設“埋伏”,新入職人員很難快速掌握或解決前任設計的“故障”,給企業帶來很大風險。
(5)缺少自我排障能力,造成軟件服務費居高不下。由于集團企業相關人員對系統不熟悉或者誤操作,造成系統時常出現故障,不得不向軟件公司咨詢或請其上門服務,即耽誤工作又帶來高額的軟件服務年費,造成企業沉重負擔。
(6)缺少人員設置控制,共同舞弊風險大。出于成本效益考慮,對那些業務較少、規模較小的子公司,很多集團企業撤銷了子公司主管會計,僅設出納一職,將主管會計上收于總部,由總部一名會計人員兼職多家子公司主管會計,類似于記賬公司動作模式。這種方式節約了大量人工成本,也符合不相容職務相分離的會計控制原則。但由于總部一名主管會計身兼數職,對供職公司業務了解不到位,對子公司不能提供更好的服務。另一方面缺少了一層監督,增加了子公司出納員與負責人共同舞弊風險。
(7)缺少數據錄入時間規定,財務狀況反映不及時。子公司所處地理位置比較分散,以及為了獲取更多經營者利益,不愿及時對總部公布經營信息,故意拖延填制憑證,往往是在月底最后幾天,突擊錄入憑證,造成總部不能及時掌握子公司財務狀況。
2.客觀因素風險
(1)缺少統一財務軟件系統,造成企業間的信息壁壘。現在市面上銷售的財務軟件工作原理大同小異,但數據接口完全不同,相互不能自動完成共享或處理信息。子公司“各立山頭”,相互間采用不同財務軟件,就會造成集團總部無法及時自動匯總子公司財務數據,嚴重影響集團企業電算化的協同效應。會計政策變化要求財務軟件進行升級時,多種財務軟件共存使軟件的維護升級也成了個大問題。如財務軟件跟不上時代步伐,也會降低集團總部獲取子公司會計數據的效率。
(2)缺少密碼控制系統,存在非法登錄風險。電算化系統操作需要頻繁輸入授權密碼。一部分財務人員圖省事,登錄密碼設置過于簡單,易被他人破解,引起泄密或篡改會計數據。
(3)缺少數據備份系統,數據損失風險大。沒有備份數據就如同將企業置于懸崖邊緣,在誤操作或受到網絡攻擊系統崩潰后,關乎企業生命的財務數據很難被恢復,造成不可換回的經濟損失,對于大型企業集團損失更是難以預計。
(4)缺少防殺網絡病毒的軟硬件環境。集團企業會計電算化需要互聯網的支持,如今網絡病毒肆虐,黑客橫行,沒有防殺網絡病毒的軟硬件環境,財務系統被人盜取數據的風險極高。
三、集團企業實施會計電算化風險應對措施
1.主觀因素風險的應對措施
(1)實施電算化前,應做好系統規劃。明確設定集團會計電算化總目標,按照先易后難詳細設計財務系統實施路線圖,分步實施。如將實施分為一期培訓,二期模擬實操,三期手工電子并行,四期獨立運行電子賬,五期探索應用新模塊五個階段,明確應達到的階段目標和日期。集團總部根據路線圖積極穩妥逐步推進,子公司積極配合服從于規劃進度。預估每期遇到的困難,做到心里有數,才能遇事不慌。如打算將來實施財務預算系統、分析系統、決策支持系統,應提前準備,滿足企業未來發展需要。
(2)制定完善相應的管理制度和規范。以國家相關法律法規、會計準則為基礎,結合集團企業自身財務管理要求,建立起投資、籌資、營運資金、收益分配等業務的電算化處理控制制度,明確電算化系統各崗位的權責,從而加強對子公司的財務活動控制。建立系統操作規范,約束使用人按規范使用系統,減少操作失誤給系統帶來的風險。
(3)統一明細科目。財務軟件一般按照會計準則規定提供了一級科目,把二級以下科目的設置交由企業自行靈活設置。集團會計電算化下,應統一對二級以下科目設置進行規定,上收二級或二級以下科目設置權限到總部。集團總部根據子公司使用二級以下科目的具體情況,從全集團的角度設置明細科目及科目代碼,排序列表后,由子公司根據自身業務需要挑選明細科目,但科目代碼不能自設。對于合并報表涉及的簡單合并科目,也可提前設置。例如,可在應收應付科目下分別設置應收應付外部內部二級科目,在內部應收應付科目下按集團子公司名稱設置三級科目,并固定順序,這樣就可在合并報表模板中利用函數直接設計抵消內部應收應付賬款公式。通過以上設置,為集團公司跨賬套的獲取和分析數據提供了有利條件。
(4)培養人才梯隊,做到人才備份。一是系統管理員首先以集團內部培養方式產生,優選那些價值取向與企業相同,責任心強、為人誠實信用、工作踏實、計算機水平較高、頭腦清晰的年輕人通過各種形式的培訓,調整到系統管理員崗位上來或者兼做現有系統管理員的副手,做到“有一個,備一個”,以防不測。二是如條件限制不能通過內部培養方式獲得備份人選時,在招聘過程中,就要把好選人關,遵循德才兼備,以德為先的招聘原則,詳細了解被聘人員之前工作情況,引進之后及時與之簽訂勞動合同、保密協議,給予合理的薪酬,留住人才。三是提高集團內部財務人員應用系統的能力。集團總部財務主管領導,要積極學習電算化系統知識,做到內行領導內行,避免出現外行領導內行。在系統管理員執行系統操作時,涉及系統性設置或公式、模板改動的要經財務主管審批并備份留底。
(5)加強培訓,降低軟件運行成本。加強對集團電算化系統使用人員的培訓力度,特別是系統管理員,可聘請軟件公司進行集中培訓或自學等形式來增強企業自身排除系統故障的能力,減少軟件公司服務次數,作為與軟件服務商降低服務年費的談判籌碼。
(6)人員錯配,防止共同舞弊。增加兼職財務人員下基層次數要求,兼職人員不能只依賴會計電算化系統進行遠程操作,要經常到現場與子公司人員溝通,為公司出謀化策。兼職數量不能太多,根據子公司業務變化適時調整兼職數。子公司負責人與出納員合作時間過長的,要在集團內部進行調整,減少共同舞弊的風險。
(7)提高會計數據錄入的及時性。集團總部根據子公司規模和經營特點,限定經濟業務發生后幾日內必須進行填制憑證,以便集團總部通過財務系統及時掌握子公司財務情況及子公司動向。
2.實施中的客觀因素風險應對措施
(1)統一財務軟件。集團企業應統一采用市場占有率較高、實力強、可進行二次開發、模塊化的財務軟件。應以C/S即客戶端服務器模式作為集團電算化系統結構。此種架構下的優點是,簡單數據處理交由終端,對客戶端計算機的性能要求不高,復雜的數據處理交由設在總部的服務器負責,解決了子公司軟硬件參差不齊的問題,生成的所有財務數據存儲于總部服務器,方便系統軟硬件維護與升級。
(2)加強系統保密設置。為防止非法登錄,應增加對財務系統密碼使用的控制,強制使用者定期修改密碼,對密碼長度進行限定,規定不得使用連號、手機號、身份證號、車牌號等簡易密碼。對離職的系統使用者及時關閉授權。禁止非授權人員接觸服務器,定期備份服務器日志。
(3)增加數據備份系統。通過增加服務器磁盤鏡像時時備份系統數據,通過系統設置自動備份幾日內的數據,通過手動按月、按季、按年進行備份,并將手動備份數據的介質存于主機外,備份與服務器不能存于一室,防止一毀俱毀。定期打印紙制各類賬簿。
(4)加強網絡安全。通過購置帶有防火墻功能的路由器,作為系統第一道防毒屏障,通過安裝殺毒軟件作為第二道屏障。服務器要減少裝機軟件數量和登錄互聯網,降低中毒概率。
總之,集團企業會計電算化以成為國際大公司的基礎管理工具,并帶來了可觀效益。在競爭日趨國際化的形勢下,國內企業也學習先進經驗,奮起直追,盡快實施。實施過程中難免會出現一些風險,我們要有信心有辦法克服困難,并探索將ERP、績效管理等一些先進管理方法引入其中,會計電算化必將增強國內企業的競爭力,促進企業在國際競爭舞臺上取得更多驕人成績。
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關鍵詞:雙元制;會計電算化專業;課程建設;教學研究
1引言
隨著ERP在企業中的廣泛應用,企業對會計人才的需求逐漸傾向于對會計信息系統的應用能力上,對會計實務能力的重視程度逐漸降低。因此,“會計電算化方向”漸漸成為中職學校的一個熱門專業,也更加適應了會計專業人才市場的變化。傳統會計電算化專業教學更多的是在課堂上學習理論知識。學生在兩年的時間里要完成多門專業課程的學習,包括基礎會計、財務會計、成本會計、財經法規、會計電算化等。為適應學生“會計從業資格證”的考證需求,許多學校在課程設置及學時分配上均側重三門考證課,使得學生在校期間主要圍繞著這個資格證而學習,導致課堂教學更多的是紙上談兵,忽略了學生的動手操作,即便是上機實訓課程,如會計電算化等也多是為應付考證需要而分章節或挑重點的學習,沒有構建一整套賬目和操作流程等。學生到畢業時還是懵懵懂懂,不知道企業里的每個會計崗位需要做什么(WHAT),具體如何操作(HOW),為何如此操作(WHY),以及崗位之間如何分工與合作等。
2“雙元制”理論的借鑒
“雙元制”是一種職業技術教育形式,其來源于德國。所謂“雙元制職業教育”,強調的是以企業培訓為主,但同時又在企業和職業學校進行培訓,以達到學校理論知識與企業實踐相融合的目的。在雙元制職業教育模式下學生具備雙重身份:在學校是學生,在企業就是學徒工。雙元制的優勢在于把學生培養成一個全才,不僅是完成某一工作崗位的任務,而是可以完成職業領域的所有的任務。這也區別于某一工作崗位的崗位培訓,它希望學生能掌握一種職業能力,為年輕人提供職業培訓。德國“雙元制”理論帶給我們對職業教育的崗位任務重新認識,首先,我們認識到崗位任務的培訓在職業教育中是不可欠缺的,這也為我們研究崗位任務奠定了理論基礎;其次,讓我們進一步認識到,它是某領域的職業能力,不局限在一個崗位,從這個角度理解“雙元制”,它應該是動態的,隨著社會對某一工作能力要求的變化,而及時給予調整。基于“雙元制”理論,會計電算化專業的綜合職業能力培養,不僅要關注專業能力培養,而且更要關注關鍵能力培養;不僅要關注直接對口崗位的職業能力培養,而且要關注相關崗位的職業能力培養。為此,我們把會計電算化專業定位為培養具有在收銀、倉管、出納、會計以及在儲蓄、營銷、文員等崗位就業的綜合職業能力的高素質勞動者和技能型人才。
3基于崗位能力的會計電算化專業課程建設
基于“雙元制”理論,會計電算化專業的綜合職業能力培養應更關注于關鍵能力培養,從崗位能力出發,這為會計電算化專業的課程設置、“四合一”綜合實訓室、教學軟件的引入及綜合性實訓等方面提供了新的思維。3.1以崗位能力引領專業課程設置結合中職學校會計電算化專業課程內容,選定收銀、倉管、出納、會計、會計主管、儲蓄、營銷、文員等崗位進行職業能力分析,在此基礎上,構建與工作崗位能力對應的課程。如基于學生已學的《會計基礎》、《出納》、《點鈔》、《翻打傳票》等專業課程,結合最新教學改革實驗教材《會計崗位綜合實訓》和《企業沙盤模擬實戰》等,選定出納、會計員、會計主管等工作崗位,分析崗位的主要職責,更能讓學生明確所學知識如何整合并指導其實際工作流程,使學生更直觀的體會到工作崗位與課程內容的對應關系,以便在崗位工作中主動查閱、獲取課程知識,體會主動學習帶來的樂趣。3.2職業情景引導“四合一”綜合實訓室建設崗位任務及能力要求不僅僅為課程內容整合提供了新的思維,也引導實訓室的建設,根據會計職業情景特征,規劃“四合一”實訓室,分為企業財務室、稅務、工商、銀行四個區域,設置企業出納、會計、會計主管、稅務員、工商職員等,結合企業ERP模擬沙盤,仿真企業財務的外圍環境,通過創設職業場景,使學生在實訓室體驗企業財務人員的工作環境、工作任務。3.3引入會計電算化、報稅等教學軟件《會計電算化》作為會計電算化專業的核心課程之一,在開展課程教學的過程中,除安排資格證“初級會計電算化”的考證內容(如用友T3)的學習外,可安排一定的課時指導學生學習、輔導學生自學其他主流的會計電算化軟件,如金蝶、速達、管家婆等。尤其是對于我們中職學生,他們未來的就業單位多是市場上的中小型企業,由于這些企業規模不大或者資金比較缺乏,更多的可能選用如管家婆或速達等財務軟件。學生在校期間即掌握有多種財務軟件的操作,在企業實習就業時能更有自信,也為企業節省了崗前培訓的時間。又如在《稅務會計》課程的教學過程中,引入廣州福思特公司的電子報稅仿真教學系統,可以實現在課程教學過程中完全按照電子報稅的流程開發設計。廣州福思特公司電子報稅仿真教學系統集合了增值稅、企業所得稅和個人所得稅等多個稅種的電子報稅過程,系統一共分為企業端、國家稅務局端、地方稅務局端、國稅網上報稅、地稅網上報稅、增值稅開票系統六大模塊。學生通過電子報稅教學系統的模擬實習,即可實現在足不出戶的情況下也可以全面了解和掌握電子報稅的系統設置、票據的錄入與審核、申報表的生成與審核以及納稅申報等電子報稅的操作過程,而且這個過程跟實際是基本吻合的。3.4加強綜合性實訓演練在學生實習前,教學內容應側重于綜合性實訓,要求學生對會計專業各門課程的知識融會貫通,從整體的角度去了解一個企業各部門的運作以及會計部門各崗位的分工與合作。學校可安排兩門課程:《會計崗位綜合實訓》和《企業沙盤模擬實戰》。《會計崗位綜合實訓》可采用課堂手工訓練形式或引入一些公司開發的模擬系統,使學生全面深入地了解并掌握出納、會計、會計主管等崗位的工作內容與要求、實際會計工作流程等,逐步實現從學生到財會工作者的角色轉換。《企業沙盤模擬實戰》分物理沙盤和電子沙盤,不管是何種形式,它的目的都是讓學生站在更高的角度去認知企業,明確財務在一個企業的地位以及與其他部門的聯系,通過企業沙盤模擬實戰教學,由學生自由組建多個模擬企業(生產制造型企業),同時,學生在模擬的過程中,不僅培養了他們的團隊協作意識,也可以在其中體會到企業生產經營的一些規律,利于學生職業素養的提高。當然,學生的就業去向不僅是較大規模的生產制造型企業,更多的其實還是中小型企業,所以教學內容不僅僅是圍繞《企業會計準則》,還要根據學生的就業特點圍繞《小企業會計準則》開展。
4基于崗位能力的會計電算化課程教學方法與策略
基于“雙元制”理論的動態特征,隨著社會對某一工作能力要求的變化,應及時給予調整,所以在教學中,應從社會需求的變化中調整教學目標、開發校本教材、開展多樣化教學方法以及因地制宜加強實踐性教學等,使學生形成“上學如上班、上課如上崗”的工作氛圍,這為學生更快適應社會奠定了基石。4.1適應市場需求,明確教學目標我們不難發現,當前用人單位對于中等會計電算化專業人才的要求,已不只局限于其會計實務能力以及會計電算化軟件應用能力。因此,學校在制定教學目標時,既要培養學生對某一軟件的操作能力,也要教授學生對該軟件系統管理和日常維護,以此來滿足不斷變化的會計人才市場的需求。同時,培養學生舉一反三的能力,在熟練掌握某一特定財務軟件后,能自主學習其他財務軟件。4.2開發校本教材目前,中職學校會計電算化課程選用的教材普遍是高等教育出版社出版的《會計電算化(用友T3版)》及《會計電算化上機指導(用友T3版)》。這些教材內容存在一個很大的缺陷,就是教學內容與企業實踐是相分離的,它并不能滿足會計實務及崗位能力的發展需求,學生空有理論知識,會計電算化業務操作能力差。針對上述提及的傳統教材存在的不足,我們在開展教學的過程中通過開發校本教材,自編會計電算化教程等方式促使會計電算化課程的教學可以與企業會計工作實際的需求有效接軌。以廣東省培英職業技術學校為例,在開發校本教材過程中,根據學生學習能力的強弱的差異需求,適當補充有出納管理系統、往來管理系統、購銷存管理系統等模塊的應用知識;為適應企業對中等會計電算化人才提出的關于信息系統維護以及運行會計電算化軟件常見異常操作問題的解決能力的要求,補充有關知識點與技術指導等方面的教學內容等。在編寫《仿真會計電算化上機指導實訓》教材時,結合手工會計教學中采用的基礎會計模擬實操教材、財務會計模擬實操教材及近年會計電算化省賽試題等,分別編寫有高、中、低級三檔仿真會計電算化上機指導實訓教程,實現了在電算化課程教學中的會計實務滲透,有效解決了會計電算化教學過程中缺少仿真實踐的現實問題,達到崗位能力的要求。4.3教學方法、方式多樣化傳統的會計電算化專業課堂教學主要是以老師講課為主,學生對所學的理論知識和業務處理以作業本或練習冊的形式做題鞏固,業務處理也主要是根據業務的簡單文字描述寫出分錄。這樣,即便是高分通過學校考試甚至是取得會計從業資格證的畢業生,他們剛到企業時也經常是束手無策,連最基本的憑證和賬簿都不會填寫和登記,使得企業對中職會計專業畢業生的印象大打折扣。這就要求中職學校必須從企業的實際需求出發,改革目前的課堂教學模式,將課堂的主動權交回給學生,并將企業各會計崗位所需用到的素材引入到課堂中來。學生既要掌握會計電算化軟件的操作,也要掌握手工會計的處理,為就業上崗打下扎實的基礎。在教學方法上,我們可以采用以啟發式教學為主,結合講授法、演示法、案例教學法、作業設計教學法、崗位任務法、逆向思維教學法等;在教學方式上,我們可以結合教學內容采用“邊講演邊練習”、“先講演后練習”、“先練習后講演”等具體教學方式;此外,我們還可以在教學過程中開展會計崗位角色扮演、分組競賽等教學活動。4.4因地制宜加強實踐性教學職業教育主要是圍繞對學生的實踐能力的培養,為促使中職學校培養的學生能符合當前市場所需的中等職業技能人才標準要求,近年來,各級教育部門都推行教師參加企業實踐鍛煉,以便聯系工作實際開展教學工作。因此,學校可根據自身情況,因地制宜地組織老師、學生積極參加社會實踐,使知識技能與企業零距離對接,真正做到校企合作。作為教師本身,應該不斷積累相關經驗,加強自己的工作實際與企業的實踐相結合,對資料進行收集整理,豐富教學內容,使教學內容緊跟企業發展實際,培養適應社會發展需要的人才。
5結束語
“上學如上班、上課如上崗”的工作氛圍,這是職業教育帶給我們現實的思考,教師通過下企業實踐,帶給我們更多職業教育創新思維的火花,展望未來的職業教育,即微課堂、網絡教育、互動游戲課堂、視頻教學等,帶給學生學習樂趣的同時,也讓老師在不斷實踐中積累教學、教育資源。未來的會計電算化課堂帶給我們教育者更多的空間,因為在教學資源與信息化共享的氛圍中,學生將成為教學的主角,作為配角的我們更應該將教學的重點放在知識的更新與教學資源的積累上。當我們在研究課堂教學的實效性時,往往發現我們已經將快樂帶給了學生。對于中職學校的學生而言,最關心的還是就業問題,在課堂,我們會發現,當我們在談論就業崗位及工作任務時,學生眼中總會閃現出渴求的目光,正是這種渴望的眼神,帶給我們教育者真正的力量。其實,在與學生的交談中,學生帶給了老師智慧,他們才是智者。讓我們把眼光放低,立足課堂,關注我們的學生;讓我們把眼光放遠,關注社會、企業。總之,基于“雙元制”理論下會計電算化專業的課程建設與教學研究還有很多值得我們探討的話題,讓我們共同成長、學會思考。
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