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中圖分類號:TU7 文獻標識碼:A
1.建筑施工企業項目團隊管理目標與原則
項目團隊的管理目標就是要通過團隊管理的方法與手段, 增強團隊的目標- 驅動力、學習力、執行力、凝聚力、以及團隊活力。從而以高績效的團隊行為實現項目目標。項目團隊為實施某項工程的建設而組建, 其成員必須相互依賴與合作, 以共同的努力來謀求團隊目標的達成。所以在團隊管理過程中必須堅持公平原則: 1)把握公平的尺度是制度。一個先進的工作團隊應在人員管理和獎懲措施等方面都制定比較完備的制度。這些制度充分體現著公平原則。只要嚴格落實這些制度, 就能滿足團隊成員渴望公平的心理需求, 起到公平的激勵作用。2 )實現公平的保證是公開和民主。要在工作團隊內部建立一種平等的內部氛圍, 使每個普通的團隊成員也能夠參與團隊的決策和管理。而這種參與的前提, 是在廣泛聽取團隊成員意見的基礎上再進行決策。堅持這一制度就可以保證決策公平。公開程度的提高, 團隊成員的監督隨之加強, 公平才有可靠的保證。3)把握公平原則的前提是公正無私。項目團隊管理過程中出現的不公平現象, 往往涉及到團隊某些成員切身利益。所以團隊領導者要有足夠的勇氣和魄力, 以公正無私的形象,樹立項目團隊的正氣, 從而激勵大多數員工的工作熱情, 團結奮進。
2. 強化團隊運行過程管理, 加強成員溝通
過程動態管理應當貫穿于項目團隊運行始終。項目成員間的默契配合是建立在彼此充分了解的基礎之上。如果沒有建立一個良好的溝通渠道, 就會阻礙項目成員間的交流, 就不可能促使成員彼此盡快熟知, 也就不可能創建一個良好的協作團隊。另外, 如果缺乏一個有效的溝通, 項目進展的各種信息就不能在成員間充分交流、分享, 就會制約項目的有效開展。因此, 為了盡快地組建起一個有效的工作團隊, 項目經理必須確保盡早建立一個完善的溝通網絡。要在建立起的溝通渠道中盡量創造機會促使雙向溝通, 通過有效的雙向溝通, 增進成員間的了解和友誼, 培養起團隊協作精神。團隊成員在溝通中會出現種種沖突。把握好項目管理中人力資源的復雜管理, 有針對性地對團隊形成期的人力資源整合、團隊震蕩期的人力資源協調、團隊規范期及以后的人力資源激勵進行統籌管理, 將是項目管理成功的關鍵。項目工作中沖突是不可避免的。在項目實施期間, 沖突可能來自于多個方面。沖突處理恰當可以激發討論, 澄清觀念, 發掘思路, 促進團隊建設。然而, 如果處理不當, 它將會影響成員溝通, 阻礙成員協作, 降低彼
此信任, 會對項目團隊產生很不利的影響。因此, 項目經理必須對沖突的發生有著充分的思想準備。事先制定一個沖突管理流程(見圖1) , 明確沖突發生后的解決途徑, 將會有助于引導沖突向有利于團隊建設的方向發展。沖突的五種解決辦法回避、施壓、調停、妥協以及正視問題, 應根據沖突發生的類別有針對性地予以合理應用。
圖1 沖突處理示意圖
3.建筑施工企業項目團隊的管理實踐
(1)任用優秀的項目經理
項目經理是受企業法人代表委托對工程項目施工過程全面負責的項目管理者。項目經理候選人的選拔不能求全責備, 應主要從以下兩個方面進行考慮:①項目經理候選人的能力。項目經理管理能力通常要求較高, 應該有能力保證資源能夠及時獲得,保證資源得到最有效的利用以確保施工項目按時在預算內完成。②項目經理的任用?,F階段施工企業項目經理的任用是這樣的: 招標方(業主)在資格審查文件中對項目經理的資質和項目經理管理類似工程的業績提出明確要求, 施工企業對照業主的要求由企業領導在合適的候選人當中進行確定, 通常需要結合企業正在實施的項目以及準備參與竟標的其他項目綜合考慮。
(2) 加強和改善項目團隊的文化
項目管理團隊作為企業為了實現某一個階段性目標而建立的集體, 當然也離不開企業文化的影響, 建筑施工企業項目管理團隊文化建設的對策: ①通過公司和團隊組織有效的培訓, 推進公司各級管理者和項目管理團隊成員對團隊文化建設的再認識, 認清企業文化和團隊文化的區別及其各自的功能, 在弘揚企業文化的大背景下, 著力建設團隊文化。②高層管理者和項目經理在強化團隊文化建設方面, 要率先垂范, 發揮主導和表率作用。要不失時機地、有針對性地通過自身的一言一行, 用企業文化和團隊文化來引導團隊成員的價值觀念、行為準則、倫理道德。③高層管理者和項目經理要充分、有效地利用甄選團隊成員、高層管理人員的行為、團隊成員的社會化和組織化等方式來維系、強化團隊文化, 運用公司和團隊特有的故事、儀式、物質象征和語言, 組織團隊成員進行團隊文化的學習和傳遞。④項目管理團隊在團隊文化建設上, 要把符合公司和項目管理團隊目標和利益的信念、習慣、價值觀念、行為準則與符合社會利益的道德觀、價值觀有機地整合起來, 在團隊文化建設中融入道德要素。通過高層管理者的榜樣作用、心理疏導、獎懲措施等手段和途徑建設道德的團隊文化。
(3)完善團隊的選聘機制
負責選聘團隊成員的人員應有良好的個人素質和修養, 具備良好的表達能力、觀察能力、自我認知能力、協調和交流能力以及專業領域的知識技能, 具備廣闊的知識面, 并掌握相關的人力資源選聘技術。
①企業的高層管理者要高度重視選聘隊伍的組建工作。組建選聘隊伍時, 要遵循知識互補、能力互補、氣質互補、性別互補、年齡互補的原則。努力選拔比較理想的選聘人員, 按照合格的選聘人員標準進行全面的培訓。
②在實際的聘任活動中, 應采用內部選聘和外部招聘相結合的方式, 充分發揮兩種方式各自的優勢。受公司人員規模的限制, 內部招聘項目管理團隊成員, 選擇余地比較小, 同時為了改善企業和項目管理團隊的現有文化, 應采適度取更靈活的措施,適當加大外部招聘的力度, 廣開渠道, 吸引各類需要的人才。( 3 )明確崗位職責和對人員技能的要求, 使之相互匹配; 要吸納、選聘合作性和互補性強的人員, 激發項目管理團隊的活力; 要重視對人的職業道德的考察, 要有利于選聘到個人價值觀與組織價值觀相匹配的人員。通過關鍵事件訪談法等手段來定義、界定關鍵勝任能力, 并在選聘標準中對各項關鍵勝任能力設計合理的權重。
(4)解決團隊沖突管理
項目團隊在其建設管理過程中肯定會出現這樣那樣的沖突。處理沖突的總體管理策略, 是要積極倡導和激發有建設性的良性沖突, 同時要盡量避免和消除有破壞性的惡性沖突。方法一、建立團隊成員對目標和價值的共有理解和共同愿景, 倡導合作團隊成員的價值觀存在差異, 導致他們可能具有不同的信仰結構、理解度和擇優規則。因此, 不同的價值觀和觀點可以導致對正確批評的誤解,并引起不適當的反應。在這種情況下, 通過培訓、座談、討論等形式, 增強團隊成員對目標和價值的共有理解, 可以起到減少情感性沖突的作用。方法二、建立團隊內有效的相互溝通渠道。有效的溝通有利于減少團隊內部不必要的認知性沖突和情感性沖突的發生。要達到溝通的效果, 采取適當、有效的溝通形式及建立有效的溝通渠道是十分必要的。一是創造更多的機會促使團隊成員相互了解; 二是加強合作促使團隊成員相互作用; 三是保持良好的習慣促使團隊內成員善于傾聽。方法三、設置和激發潛在的認知性的低水平沖突。認知性的沖突對項目團隊來說是必不可少的, 這種沖突激發了員工針對不同觀點進行討論, 對團隊的工作業績產生積極的影響。所以, 要適當激發認知性的低水平沖突。
5.結語
總而言之,建設高效的項目管理團隊是項目人力資源管理的核心任務, 對保證安全、質量、工期、成本等施工項目目標的實現起著至關重要的作用。
參考文獻:
[1]張文, 創建高效項目團隊的理論思考, 江西教育學院學報(社會科學) , 2005 年第2期.
關鍵詞:系統論;教學團隊;合作
中圖分類號:G642.0 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2016)46-0054-02
前言:
隨著我國教育改革的不斷深入,建立一支優良的教學團隊變得極為重要。教學團隊的建設能夠促進財務管理專業綜合化的發展,能夠促進財務管理人才培養模式的改革,能夠適應我國高校當前課程教學以及實踐教學改革的需要。因此建立一支財務管理專業融合的教學團隊十分有必要。
一、財務管理專業融合的教學團隊建設的必要性
1.專業綜合化的需要。專業建設是高校培養財務管理人才的重要內容,為了能夠使財務管理專業人才能夠更好地適應社會,滿足社會需求,在課程的設置中就必須以當前的市場需求為中心,完善財務管理專業的課程體系,在學習理論知識的基礎上,提高學生親身實踐的能力,使教學課程更具實用性。同時在專業課程的基礎上加入其他相關課程,以提高財務管理專業人才的綜合素質,為國家培養出更多復合型人才。
2.人才培養模式改革的需要。隨著我國教學模式的改革,“人工結合”已成為當前高校培養財務管理人才的主要模式?!叭斯そY合”要求學生除了掌握基礎的專業知識外,還應具備一定的實踐參與能力。而決定學生能力的主要因素就是學校教師隊伍,因此,只有建立一支強大的教學團隊,提高教學隊伍的專業水平以及實踐能力,優化教學質量,才能順利實施財務管理人才培養模式的改革,為國家及社會培養出更多的優秀人才。
3.課程教學改革的需要。隨著國家及政府對教育改革的不斷重視,課程改革已成為其中的重點內容。在課程改革的過程中,應不斷地完善專業課程體系,順應財務管理崗位的要求,將崗位工作要求穿插在每個教學環節,使課程設置更具針對性以及實用性。而教師資源是保證其成功與否的關鍵,因此,建設一支優秀的教學團隊,對于實現課程教學的改革,就顯得極其重要。
4.實踐教學改革的需要。實踐教學能夠培養學生的實踐參與能力、社會適應能力以及創新能力等。實踐教學改革是在學習理論知識的基礎上加入實踐教學,使教學更具綜合性以及實用性,從而培養學生的動手能力,提高學生的綜合素質。而在此基礎上,只有從系統論的角度出發,建立一支優秀的教學團隊,集理論知識與實踐經驗于一身,全面開展實踐教學的改革。
二、財務管理專業教學團隊建設中存在的問題
1.教師重科研輕教學。目前,我國很多高校對教師進行考評時更傾向于教師的科研能力,而較為忽視教學成果。很多高校在發展建設中缺乏整體性意識,對建設一支系統性的教師團隊缺乏重視。這就直接導致教師團隊的每個主體更注重提高自身的科研能力而忽視了教學水平,這對于提高教學效率,順利推行教學改革是十分不利的。因此,在這種工作背景下,財務管理專業的教師更傾向于將精力投入到課題研究中,忽視了建設一支系統性的教學團隊的必要性。
2.教師缺乏團隊協作意識。從系統論的角度分析,財務管理專業的教學團隊不僅包含了專業中各個學科的教師,也包含了學校相關課程及專業的教師,是一個整體性的團隊。而教學團隊主要強調協作精神,無論是教學工作還是課題研究,團隊中的各個成員應積極配合、互相合作共同討論,以更快、更好地完成教學以及科研目標。而在現實工作中,大多高校中財務管理專業教學團隊的成員都缺乏協作意識,這種狀態不僅不利于教學團隊綜合水平的提高,對于教學質量的提高也有很大的阻礙作用。
在教學工作中,大多財務管理專業教師思想意識都較為傳統,過于自我。教學團隊的成員缺乏溝通,且相互之間缺乏信任,合作意識十分淡薄。而相互合作是建設財務管理專業教學團隊的基本要求,因此,當前的這種狀態對于優秀教學團隊的建設發展是十分不利的。
3.教師團隊缺乏完善的政策及制度體系。由于財務管理專業教學團隊建設起步較晚,相對于其他方面而言,團隊的制度體系仍不夠完善,團隊成員在處理問題時缺乏有效的協作,很難順利地完成教學及科研目標。完善的制度政策是保證教學團隊建設的基本要素,才能確保教學團隊最大限度地發揮其積極作用。它主要包括教學團隊的管理制度、考核制度以及激勵制度等。尤其是當前高校的財務管理專業團隊建設起步較晚,考核制度嚴重缺失,致使一些學校僅是為了完成評選工作臨時建立。這些團隊主要以教研組等的成員組成,他們只注重團隊成員的優勢或資歷,卻忽視了教學團隊的構成結構是否合理,他們缺乏明確的目標,不符合真正意義上的團隊,違背了系統論視角下財務管理專業融合教學團隊建設的原則,對于提高團隊的綜合素質和教學質量都十分不利。
三、優化財務管理教學團隊的對策
1.正確處理教與研的關系。由于當前很多高校缺乏對教與研關系的正確認識,過于注重對于課題的研究而忽視了教學質量。針對這種情況,學校及教師應加強對教與研關系的認識,正確處理兩者的關系。學校應該對其考核制度進行改革,不斷完善評價體系,將教師的教學成果納入到評價體系中來,并作為考評機制的一項重要內容,促使教學團隊將更多精力投入到教學工作中去,為國家培養更多財務管理專業的人才。
教師的教學工作實質上也是一個創造性的過程,教師在教學中不僅能夠對已知的理論及實踐知識進行不斷深化、理解,同時還可能遇到難以解決的問題。針對這種情況,教師只有通過不斷地學習,教師間對各種課題進行不斷的分析研究才能找到正確處理問題的方法,進而提高自身的教學能力。由此可見,教學與科研是相互作用不可分割的。教學促使教師不斷發現問題,制造各種科研課題,而科研為教學解決難題,促進教師教學質量的提高。因此,學校及教師應能夠準確認識教與研兩者的關系,并進行正確的處理,使二者相互結合、相互作用,促進兩方面的共同進步。
2.建立有效的教學團隊內部管理機制。財務管理專業的教學及科研任務一般包含了很多相關學科的內容。內部管理機制的建立,促使團隊內各成員相互協作、共同進步。每個人的知識含量以及思維方式都有一定的局限性。教學團隊各成員間互相研究、討論,不僅能擴大成員的思維能力,同時能夠使團隊成員獲得更多方面的知識,更使團隊中存在的問題在相互碰撞中得到解決。教學團隊也可以通過組織研討會等的形式組織團隊成員進行熱烈的討論,不僅能提高各成員的綜合水平,對于快速解決難題也十分有效。
教學團隊應不斷完善內部管理機制,合理設置團隊結構,實現團隊成員的共同進步。
3.創新與規范管理的關系。完善的教育教學政策及制度,是保證財務管理專業教學團隊建設順利實行的基本保障。為了保障財務管理專業教學團隊建設的有效性,提高學校的教學質量,學校必須為教學團隊營造一個良好的制度環境,以此作為教學隊伍實施教學及科研的理論依托,最大限度地發揮教學團隊的積極作用。而創新管理主要遵循以人為本的原則,實行團隊的民主化管理,調動團隊成員的主觀能動性和創造性,促進財務管理專業教學質量的全面提高。
學校應重點建立健全學校的評價機制和激勵機制。促使團隊成員間加強合作,重視團隊合作的作用。建立相關的合作評價體系,針對團隊的合作精神及合作成效對教學團隊給予一定的獎勵,最大程度地發揮團隊合作的積極作用。
四、總結
教學團隊的建設能夠使團隊成員在相互交流、共同討論中不斷提高自身水平,以提高教學及科研質量,促進教學及科研工作的順利開展。然而,我國財務管理專業的教學團隊建設起步較晚,各方面仍不完善。各教育機構及教育工作者應引起重視,共同努力,促進教學團隊建設的不斷完善。
參考文獻:
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[2]梅水燕,李利民.高校教學團隊建設策略探討[J].理工高教研究,2009,(4).
[3]張安富,涂娟娟.以教學團隊建設為契機,創新高校教學基層組織[J].中國高等教育,2010,(8).
一、民營企業團隊管理建設的現狀
(一)民營企業團隊的建設情況
團隊建設的目標是構成民營企業團隊的核心因素,針對民營企業而言,首先必須確立團隊的建設目標,只有目標明確才能有效地完成發揮其在民營企業中的導向功能,將民營企業成員的凝聚在一起,各盡其才,發揮團隊的作用。因此,作為民營企業的團隊建設發展而言,團隊的建設具有明確的目標,這也是民營企業團隊建設的基礎和有利的方向指導。
(二)民營企業團隊管理運行現狀
民營企業,例如:銷售企業,基本上由專業職能團隊、領導團隊兩種團隊,雖然存在著不同的運作方式,但團隊之間相互補充、相互協調和制約,在民營企業的內部管理中起著非常重要的作用。民營企業的團隊管理缺乏系統的團隊管理規范和方法,對于團隊成員的管理效果不是很理想。
二、民營企業團隊管理存在的問題分析
(一)對團隊的內涵認識不足
民營企業對其團隊的不同類型的建設中賦予明確的目標,但是由于其團隊的文化、人員組成具有一定的差異,團隊成員對團隊的內涵認識不足,導致團隊文化建設滯后、溝通協作存在問題。團隊的內涵是需要每一個成員的深刻認識和領悟,更加深入的理解其建設團隊的作用和意義,這樣才能做到民營企業高效團隊的建設以及其團隊功能的發揮。
(二)團隊管理中缺乏溝通
由于民營企業的團隊建設模式還處于初期運行階段,在這個階段存在企業內部團隊之間的溝通和外部團隊與團隊之間的溝通,但是民營企業的團隊之間缺乏有效的溝通,溝通渠道狹窄等現象給整個民營企業帶來信息傳達不通暢,這就導致領導團隊不能有效發揮領導作用,專業職能團隊不能提供有效的服務保障,導致企業無法正常運行,更甚至出現民營企業破產等。
(三)團隊管理中缺乏合作意識
民營企業的團隊建設,不僅僅需要團隊內部的合作協調,還需要民營企業團隊之間的合作,這樣才能高效的完成民營企業的建設目標,如果領導團隊未能發揮領導作用,職能團隊不能提供有效的服務保障。在民營企業建設的初期,出現缺乏合作意識也是一種常態的現象,作為企業,已經有了很多年的頑癥,想要很多根除這些頑癥很困難,需要民營企業對成員的績效考核和團隊的綜合評價為指引,并對全體成員進行有關團隊合作和協調方面的培訓,逐步改進成員之間的各自為政的思想,指引成員們有意識地建立團隊的合作意識。
(四)團隊管理中存在“裙帶”的現象
從民營企業的建設來看,民營企業也同樣存在著“裙帶”的現象,一個人在團隊中的地位鞏固,必然會建立一支屬于自己的小團隊,為方便達成自己的目標。這種現象的產生會導致團隊成員之間的溝通出現障礙,成員的合作意愿下降,大大降低了企業團隊作用的發揮。
三、完善民營企業團隊建設的對策
(一)建立長效的團隊內部管理機制
民營企業的團隊管理建設需要建立長效的團隊內部管理機制,充分發揮團隊的控制功能,在團隊管理的建設的初期需要自上而下的硬性強制力量與一種柔和軟性的內化控制相結合的內部管理方法和規范,隨著團隊管理達到成熟的階段,這種控制不能以自上而下的硬性強制力量為主,而逐漸地轉向一種柔和軟性的內化控制。將團隊的成員績效考評納入到整體團隊中去,實現民營企業成員與團隊的績效考評相結合,完善團隊的內部與外部管理的有效結合,綜合實現對團隊的高效管理。
(二)鼓勵團隊成員的培養,增強協作意識
團隊的成員是團隊管理中最核心的要素,成員的團隊精神和協作意識是團隊管理的基石。目前,我國的人才培養方面缺乏有效的機制,民營企業的人才素質不高,民營企業應該逐步改善民營企業的人才結構,建立了長效的人才培養機制,一方面,為民營企業的可持續發展提供高素質有能力的年輕一代人才;另一方面,為團隊的成員培養提供有利的平臺,促進成員之間的溝通交流,增強團隊成員的協作意識。
(三)完善團隊結構,建立有效的激勵機制
在團隊管理發展中團隊的人才機構是非常重要的,它對整個團隊的作用發揮起著至關重要的作用,逐步改善國有企業中員工整體綜合素質的差異性較大的現狀,鼓勵成員繼續學習的意識,建立有效的激勵機制,充分發揮成員的豐富的實踐經驗和理論基礎,這有這樣才能保障民營企業團隊管理的可持續發展。
(常州機電職業技術學院江蘇常州213164)
摘要:教學科研一體化發展是提高高職院校教學質量、實現可持續發展的必要途徑。而做好高職院校教師團隊建設,是協調解決教學與科研之間的矛盾、促進教學科研一體化的有效途徑。以常州機電職業技術學院教師團隊為例,結合高職院校教師團隊的組建與管理,介紹了基于項目管理的教學科研一體化教師團隊建設新模式。
關鍵詞 :常州科教城;高職院校;一體化教師團隊
中圖分類號:G715 文獻標識碼:A 文章編號:1672-5727(2014)02-0053-03
基于教學科研一體化的教師團隊建設
教學和科研是高等職業教育的兩大主要任務,必須牢固樹立“教學立校”和“科研興?!钡乃枷?,堅持以教學帶科研,以科研促教學,形成教學科研一體化機制,使教學和科研實現良性互動。教學與科研有機結合、一體化發展是提高高職院校教學質量、實現高職院??沙掷m發展的必要途徑。
教學和科研是兩個不同的領域,從內容到形式都有很大區別:教學是教師教授和學生學習的共同活動,是一種集體性雙邊活動:科研則主要表現為個人或部分參加者的研究活動,科研的對象主要是客觀存在的事物,是以科學的方法來探究事物的本質和規律的活動,是根據已知探究未知、創造新知的行為和過程。教學和科研相結合意味著高校教師必須擔負兩種性質不同的工作。為此,在實踐中兩者又常常發生沖突,成為一對矛盾,主要體現在以下兩個方面:一是由于教師個人時間、精力的有限性和教學、科研對時間、精力的客觀要求,導致時間和精力上的沖突:二是教師個人特長的局限性與教學、科研內在不同要求之間的矛盾。高校教學與科研這一有機統一的整體在實踐中會經常發生矛盾和沖突,如何協調解決教學與科研之間的矛盾和沖突,是實現“教學科研一體化”的關鍵。筆者認為,搞好高校教師團隊建設,是協調解決教學與科研之間的矛盾、促進教學與科研一體化的有效途徑。
筆者在對常州科教城高職院校教師團隊廣泛調查分析的基礎上,結合常州機電職業技術學院的教師團隊組建和管理,探討高職院校實施教師團隊建設的途徑和方法,以促進教學科研一體化為目標,以項目管理為契入點.打造高績效的教師團隊.為高職院校教師團隊建設提供依據與借鑒。
教學科研一體化教師團隊組建與管理
(一)教師團隊組建和管理原則
教師團隊建設是高職院校發展的生命線,教師團隊建設應堅持以人為本、以和諧為本、以能為本的“三本”原則,以及專業化、校本化、項目化的“三化”原則。教師團隊建設要遵循項目化管理,運用項目管理的思想、策略手段和方法,將各項重點工作當做項目來實施,從目標設定、任務分解、任務實施到完成評價進行全過程控制,確保目標和任務的完成。
目前,高職院校教師團隊主要包括教學團隊和科研團隊。教學團隊的設置要圍繞學院發展規劃,服務專業建設、課程建設的需要,構建校企合作的長效運行機制,促進教師隊伍的可持續發展,不斷提高人才培養質量和社會服務能力。教學團隊的設置要明確工作目標,優化團隊結構,整合教學資源,建立運行管理和績效考核機制,一般可分為專業(群)教學團隊、課程(群)教學團隊和實訓基地教學團隊等??蒲袌F隊進一步整合技術服務資源,提高技術服務水平,增強技術服務能力,提升服務社會的影響力??蒲袌F隊應有明確的研究方向和技術服務領域,可以承接較高級別科技計劃項目,培育和產生標志性科研成果,承擔社會技術服務項目,培養優秀科技創新人才,在某領域形成技術服務特色和優勢。團隊改革的目標一是通過教師團隊建設,實現高校以教學為中心的教學、科研高效運作和一體化發展:二是通過教師團隊建設,以科研促教學,提高教師的教學水平及教學質量:三是通過教師團隊建設,使團隊成員取長補短、減輕工作壓力,促進身心健康。
(二)高職院校教學團隊組建與管理
推進院、系(部)和教學團隊“三級”績效管理工作,發揮教學團隊作為教學基層組織的積極作用。教學團隊是指以專業(群)、課程(群)和實訓基地為建設平臺,是開展專業建設、課程建設、教學改革、社會服務等工作的基層組織單位。通過建立團隊合作機制,落實教育教學改革與教學質量提升工程,開發教學資源,推進教育創新,規范教學管理,提高教學質量,提升專業建設水平。圍繞校企合作、工學結合人才培養模式改革,加強隊伍建設與管理,培養和選拔具有較高教學水平與學術造詣的專業帶頭人和教學名師,培養和選拔具有較強創新能力和發展潛力的課程帶頭人和骨干教師,打造一批專兼結合、“雙師”結構的優秀教學團隊。教學團隊應具有合理的專業、職稱、學歷、年齡、學緣結構以及雙師結構,團隊規模適度、成員相對穩定,校內專任教師一般不少于7人(含校內兼課教師),并聘有一定數量的來自行業企業的兼職教師。
教學團隊分為專業(群)教學團隊、課程(群)教學團隊和實訓基地教學團隊等。(1)專業(群)教學團隊。根據專業設置情況和招生規模大小,按專業(群)等設置教學團隊,以專業或專業群名稱命名。專業(群)教學團隊全面負責本專業(群)建設與管理。在專業建設合作委員會指導下,制定專業建設規劃,組織專業建設調研,編制專業教學標準,主持實驗實訓室建設,實施人才培養模式改革,承擔各級教學改革與教學質量提升工程項目建設,開發專業教學資源庫。(2)課程(群)教學團隊。根據課程組成情況和教學規模大小,按文化基礎課程(群)、專業基礎課程(群)等設置教學團隊,以課程或課程群名稱命名。課程(群)教學團隊,全面負責本課程(群)建設與管理。根據各專業人才培養方案要求,制定本教學團隊課程建設規劃,編制課程標準,開展實驗實訓室建設,承擔各級教材建設項目,開發課程教學資源庫。(3)實訓基地教學團隊。根據專業建設需要和專業基本能力培養要求.按照實訓基地等設置教學團隊,以校內實訓基地名稱命名。實訓基地教學團隊,全面負責本實訓基地承擔的實訓課程建設與管理。根據各專業人才培養方案要求,規范實訓基地管理,編制課程標準,開展實訓項目設計,開發課程教學資源庫。目前,常州機電職業技術學院共成立數控技術專業教學團隊等29個專業教學團隊,機械制圖課程教學團隊等8個課程教學團隊,精密加工技術實訓教學團隊等5個實訓教學團隊(見圖1)。
學院、系(部)采用目標管理與過程管理相結合的考核方式,根據教學團隊建設計劃任務書,對各項工作進行考核驗收。教學團隊日常工作考核由系(部)負責實施,教學團隊需制定學期工作計劃,每學期開展一次常規工作考評,主要考核教學團隊主任、副主任履行職責及成員完成工作任務、執行工作規范等情況。教學團隊建設項目驗收由學院相關職能部門負責實施。根據教學團隊建設計劃任務書,每年開展一次階段檢查考核、建設期滿后進行驗收考核,主要考核立項項目的任務落實、建設成效等情況。學院、系(部)每年組織一次綜合考評,評選院級優秀教學團隊,并給予經費獎勵,優先支持建設成效顯著的院級教學團隊申報省級及以上優秀教學團隊。
(三)高職院??蒲袌F隊組建與管理
科研團隊一般應以省市級或院級技術應用中心為依托,有一定的研究基礎,近三年承擔過市廳級以上科研項目,或者承擔具有較大經濟效益的橫向科技項目。團隊應該有相對集中、穩定的研究方向,且與學院相關專業發展方向吻合,研究內容應是能產生較大經濟效益或社會效益的關鍵技術創新。鼓勵跨系部、跨專業組建團隊。每個團隊設負責人1名,負責人應有寬容、開放、公正的胸懷,有較好的組織協調能力和合作精神,有副高以上職稱或博士以上學位,年齡一般不超過55周歲。每個團隊成員人數5—8名,40歲以下成員不少于2名。團隊專業結構、職稱結構、學歷結構和年齡結構等合理,有較穩定的合作關系,具有相對集中的研究方向、共同研究的科技問題和研究成果,科研合作氛圍濃郁、和諧,在學院學科建設中發揮重要的作用。
團隊建設采用目標管理與過程管理相結合的動態管理方式.團隊資助建設期為三年.每年進行一次階段檢查考核,三年后進行總績效考核。每年的階段檢查考核以任務書中的分年度建設任務為依據,由團隊填寫科研團隊任務和目標完成進展報告。第一階段檢查考核不合格的,學院將責令整改。若第二階段檢查考核不合格,學院將取消對該團隊的資助。項目建設期滿后,團隊填寫科研團隊任務和目標完成總結報告,學院組織專家組對項目建設成效進行評估、審計和驗收。驗收結果分為優秀、合格與不合格三類。對驗收結果優秀的團隊,學院將加大建設力度,繼續滾動資助建設:對驗收結果為合格的團隊,學院允許其參加新一輪院級科研團隊的遴選:對于驗收不合格的團隊,學院將停止該團隊參加新一輪院科研團隊的遴選。目前,常州機電職業技術學院共成立數控技術應用科研團隊等7個科研團隊。
基于項目管理教學科研一體化教師團隊建設新模式
第一,按項目管理的思想和方法,以教學為中心設置科研工作,把教學、科研工作融合為“項目”。如何從高校教學、科研工作的特點及內在聯系出發,根據項目管理的思想方法,以教學為中心設置科研工作,把高校教學、科研工作融合為“項目”,即形成若干個教學科研一體化項目,是組建高校教師團隊、促進教學科研一體化的基礎。
第二,根據教學科研一體化項目的客觀要求和項目團隊建設思想方法建設教師團隊。應用項目組織和團隊建設的思想方法,根據高職院校教學科研一體化項目的內在客觀要求和每個教師的特長、特點等,來組建不同類型的教師團隊,形成合理的內部分工和密切協作。這是高校教師積極開展有效合作,實現教學、科研一體化的基層組織。
第三,應用項目團隊建設的激勵機制理論和方法,在教師團隊內部建立有利于調動團隊成員積極性和創造性的激勵機制和制度。這是高校教師團隊高效運行、促進教學、科研一體化的關鍵。教師團隊內部激勵機制和制度建設,要在廣泛征求相關教師意見的基礎上形成初稿,然后再組織相關教師討論,并經過問卷調查、投票等過程,通過多次反復修改完善后形成書面材料和規章制度。
第四,應用公司項目治理的思想和方法,建立高校教師團隊可持續發展的外部支持保障體系。高校教師團隊的高效運行與可持續發展,僅靠教師團隊這一基層組織的內部管理是遠遠不夠的,還必須有學校及其相關職能部門的大力配合和支持。如何建立高校教師團隊高效運行與可持續發展的外部支持保障體系,是高校教師團隊可持續發展、促進教學科研一體化的根本。
>> 高??蒲袆撔聢F隊建設的思考 淺析高??蒲袆撔聢F隊的建設 淺析高校科研團隊的建設 高??蒲袌F隊建設淺析 高??蒲袌F隊建設問題與對策探討 多方向科研與單方向科研相結合建設高??蒲袌F隊 當前高校科研團隊建設的管理困境與突破路徑研究 高??蒲袌F隊建設存在的問題及對策 現代大學制度下的高??蒲袌F隊建設 加強高??蒲袆撔聢F隊建設的思考 淺論普通本科高??蒲袌F隊的建設策略 高校團隊建設的問題與團隊建設思路分析 食品科學與工程專業創新型科研團隊建設中的現狀\問題與對策 面向科研團隊的網站建設與管理 兵團高校教學團隊建設的現狀、問題及對策 從博弈論的角度看高校的科研創新團隊建設 基于學習型組織理論的高??蒲袌F隊建設研究 知識管理視野下高??蒲袆撔聢F隊建設的思考 論高校師資隊伍建設中科研團隊的培養 高校導師制度下高效研究生科研團隊建設的探討 常見問題解答 當前所在位置:.
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[關鍵詞] 輔導員 團隊建設 思考
隨著我國高等教育大眾化進程的推進,以及近年來高等教育的大規模擴張,高等教育質量問題逐步凸顯。在這種背景下,如何提高高等教育質量逐漸成為高校改革和發展的主題。作為高校輔導員,為適應性形勢下高等教育的質量要求,也應該以此為契機,大力開展團隊建設。為此,我們對輔導員團隊建設展開探索和研究。
一、團隊建設的一般內涵和特點
1.團隊的基本內涵。美國學者喬恩.R.卡曾巴赫認為,團隊是指由少數具有互補技能、愿意為了共同目標而相互協作的個體所組成的正式群體。以任務為導向,擁有共同的行為目標和有效的交流與合作,構成團隊的本質特征,體現自治、民主、高效的原則,成員之間互相依存、相互影響、積極協作、以追求集體成功的團體[1]。
2.團隊的基本特征。作為一個團隊必須具有以下三個特點:一是具有高度凝聚的團結精神。因為團隊中的成員擁有共同的目標,對同一事物的一致認同導致所有成員的研究方向一致,使團隊成員有歸屬感,從而保證了團隊高度凝聚的團隊精神。這是保證團隊存在和發展的重要前提。二是團隊成員多元化。由于團隊中的成員各自擁有不同的背景和經歷,同時每個成員關注的重點又各有不同,這樣就使得團隊分析問題和解決問題時的視野更加開闊,決策更有創新意識。三是提高工作績效。大量的實踐證明,團隊通過溝通和合作,在實際工作中能發揮積極作用,提高效率。
3.高校輔導員團隊的內涵和特點。根據團隊的基本內涵,對高校輔導員團隊做出這樣的解釋:在高校輔導員中,少數知識技能互補,以更好的發展學術、開展工作、促進管理為共同目標,并愿意互相承擔責任、互相協作的輔導員個體所組成的群體。高校輔導員團隊一方面應該具有高校普通教師團隊的一般性質,另一方面作為一個特殊的黨政工作干部隊伍,又具有其獨有的特點:一、團隊成員有共同的學生工作及學術目標。團隊成員都在某個涉及學生管理教育領域有共同的興趣愛好和研究目標,它是輔導員團隊建設的基礎,也是團隊成員的工作追求和行動方向。二、團隊有靈活的組織形式和有效的分工合作。其基本結構是團隊負責人――團隊骨干――團隊成員,有分工也有合作。團隊每一個成員都有自己的工作任務,同時還對團隊的整體目標負責,積極協作,共同承擔責任。三、團隊具有有效的領導和良好的溝通。團隊中的領軍人物,起著引導和脊梁作用,以其高深的學術水平、高尚的人格魅力、良好的指揮協調能力,為團隊明確發展方向、設計共同的遠景目標,統領團隊朝著既定的目標努力。團隊成員之間鼓勵將工作中遇到的問題提出來探討,鼓勵學術爭論,通過團隊研究達成共識,增進互信合作,促進工作和學術水平的提高[2]。
二、建設高校輔導員團隊的意義
1.輔導員團隊建設將有助于人力資源的共享和互補。
輔導員隊伍中知識結構比較復雜,不僅包括思想政治教育、心理學、教育學、政治學、法學、管理學、經濟學等專業,還有一些是工學以及理學的專業背景,在形成學校人才資源互補的同時,由于缺少系統化的專門培訓,面對學校不同學科和專業的培養對象,很難有針對性地去開展學生工作,難以在學生工作中形成合力。
高等學校輔導員建立團隊,把不同學術方向、專業背景、年齡結構的輔導員按照自愿的原則組合到一起,在相互學習和交流過程中拓展工作技能。這樣,在輔導員之間就建立起了一個開放、安全、便捷的交流溝通平臺,可以營造他們之間良好的團結合作氛圍;同時,在團隊負責人的帶領下,整個團隊就學生工作的某一個方面進行深入的科學理論研究,形成獨特的視角和多種工作方法。這樣,對于學生工作中出現的問題可以通過多種渠道和多種方法來解決,在全校形成人力資源的共享和互補。
2.輔導員團隊建設有助于提高思想政治工作隊伍的專業化水平。
一般來說,輔導員的工作職責是負責學生的思想政治教育工作和日常管理工作。然而,思想政治教育和日常管理是兩個非常寬泛的概念,僅思想政治教育就包括了思想教育、政治教育、道德教育、心理教育、就業咨詢、素質能力拓展的引導等;日常管理工作又包括了從大學生入學到離校整個學習階段的事務管理,如學籍注冊、檔案管理、黨團建設、違紀處理、資助管理、學生社會實踐活動的指導等。這也就造成了輔導員整日疲于處理各類瑣碎事務,長期處于“打雜”狀態,沒有時間去就某一方面的問題進行深入地思考和研究。面對如今大學生日益增強的獨立性、多變性和差異性,輔導員們很少有針對性地去開展工作,處理問題的方式也比較簡單,大多數情況下是憑借個人經驗,學生工作專業化水平較低。
管理的真諦在于發揮人的價值、發掘人的潛能、發展人的個性,通過輔導員團隊建設,可以提高輔導員自我管理的主體意識,滿足輔導員自身成長和發展的心理需求,充分發揮他們的潛能。學科和興趣搭配合理的輔導員團隊,他們有共同的目標,自愿結合在一起,互相依賴,分享合作,利用工作和科研的平臺,并依靠團隊的整合力量,創造出特色的管理方法和工作模式,并在實踐中加強科學研究,創造出一定的科研成果。同時,良好的整體搭配以及團隊精神,可以讓輔導員逐步擺脫“單兵作戰”的工作方式,參與到團隊學習中去,它山之石,可以攻玉,在相互學習和交流中加速輔導員個人在團體中的成長,培養和造就出一批工作和學術骨干,提高他們進行思想政治工作的專業化水平。因此,高校應把輔導員團隊建設作為加強高校思想政治教育的一條新途徑。
3.通過輔導員團隊建設有助于輔導員走內涵發展的職業化道路。
在實際工作中,輔導員除了從事思想政治教育和日常管理工作外,許多非本職工作也都壓到他們的肩上,在日?,嵤轮邢牧舜罅繒r間,既沒有精力結合自己以前所學的專業進行科學研究,也沒有結合自己的工作實踐和興趣進行學術探討,所以自身的學術水平和能力沒有得到相應的體現和提高。加上輔導員自身的學科背景,往往對所指導的學生只能采取說教和紀律約束,方法簡單,導致學生對輔導員的認同感很低,工作的有效性也不高。
根據馬斯洛需求層次理論,人的最高層次的需求為自我實現。而作為高層次的知識群體,高校輔導員工作的最終目的是也是為了實現自我價值。但是長期以來,高校在輔導員培養的途徑上過多地強調了他們的責任和貢獻以及工作能力,而忽視了輔導員自身發展的需要。如何協調兩者的關系,將二者有機統一起來,協調發展,筆者認為,創建輔導員工作和科研團隊,是一個可行的解決方案。通過輔導員團隊建設,讓輔導員們在教書育人和管理育人的過程中品嘗到人生的愉悅、創造的快樂,在科學研究過程中擁有強烈的成就感和滿足感,使輔導員在合作性的工作、創造性的勞動和不斷學習中實現自己的精神需求。這樣,通過輔導員團隊建設,一方面可以促進他們提高自身素質,走內涵發展的道路;另一方面,在實現自我價值的過程中提高職業認同感,愿意在輔導員崗位上努力工作,促進輔導員隊伍建設的可持續發展。
三、輔導員團隊建設的思路和對策
高校輔導員團隊,根據其內涵,筆者把其定位為工作和研究團隊。
1.明確的目標定位。
根據高等學校的發展和目前多元化形勢下大學生的特點,高校輔導員團隊建設擔負著三大直接目標:創新思想政治教育思想和理念、創新大學生管理模式、促進輔導員走職業化的道路;其間接目標是提高工作效率、建設一支素質精良的工作隊伍。
2.合理的建設方法。
首先,規劃共同的愿景。所謂“共同愿景”,就是“愿望”與“遠景”的結合,它要將團隊未來發展的遠大目標和團隊成員的共同愿望有機的結合在一起,由此來營造團隊成員的歸屬感,可以極大地激發團隊對成員的創造力,增強團隊成員的凝聚力[3]。通過明確的、可操作的共同目標營造團隊的工作氛圍和研究方向,幫助團隊里的每一位輔導員樹立主人翁責任感,在輔導員團隊內部形成廣泛的協同和良好的溝通平臺。其次,確定適當的團隊規模。組織行為學中的團隊理論認為,一個有效的團隊規模應在3-25人之間,規模過小,成員的同質性太強;規模過大,成員的異質性又太強,而且很容易演化為群體。所以輔導員團隊建設的規模應參考管理學上團隊規模的經驗范圍,并根據實際需要而定。具體操作上應考慮到團隊帶頭人的素質、團隊成員對團隊帶頭人的認同程度、成員之間的約束、科研任務以及時間要求等因素。一般以團隊帶頭人1人,團隊骨干3-6人,總數不超過20人為宜。再次,明確團隊的研究方向。結合我國的國情和高等學校學生工作的實際,高校輔導員的團隊建設可以根據不同的工作內容設置不同的研究方向,建立相應的工作和研究團隊,如思想政治教育團隊、心理健康教育團隊、就業指導與職業規劃團隊、形勢與政策教學團隊、黨團建設團隊、社團指導團隊、學生資助體系建設團隊等,并規定相應的職責,以推動輔導員結合實際工作開展研究,走內涵發展的道路。最后,構建科學合理的團隊。一個完整的高校輔導員團隊是由眾多不同的輔導員構成的,他們都是根據自己的工作內容,在自我發展和研究興趣的基礎上,自愿加入團隊的。不同的人扮演著不同的角色,要形成一個結構合理的人員梯隊,一般認為,“金字塔”型結構較為合理。塔尖是團隊負責人,應具有較豐富的學生工作經驗和比較深厚的學術底蘊,能夠深刻的理解所帶領團隊研究領域的發展現狀以及未來的趨勢,能準確把握相應團隊建設目標的切入點和突破點;同時具有良好的組織協調能力,在日常工作安排、資源配置過程中,能夠整合各種資源達成目標,扮演好協調者的作用。塔中是團隊骨干,他們有高度的工作熱情和創造力,思路開闊、觀念新、具有想象力,能積極把各項工作和科研任務推向實施,在遇到困難和問題時,能夠積極地找出解決問題的辦法,扮演好目標推進和創新者的角色。塔底是團隊一般成員和輔助人員,他們都必須具有團隊相應領域的研究興趣和工作目標,有一定的理論功底和學科背景,同時又具有很強的工作實踐能力[4]。
3.完善的制度保障。
高校輔導員團隊能否很好地建設,并有機結合、有序運行,關鍵是能否建立一套有利于于輔導員團隊建設和發展政策和制度環境。首先,要完善輔導員團隊建設和發展的相關制度和政策。高等學校可以在輔導員隊伍建設整體規劃的基礎上,重點建設一批工作效率高、結構合理的輔導員團隊,遴選一批管理經驗豐富、有學術影響和創新意識的團隊負責人[5]。同時,學??梢灾贫ǔ鲇欣谳o導員團隊發展的激勵政策,對于有突出成績的團隊帶頭人和團隊成員給予一定的支持和鼓勵,對于發展滯后的團隊予以解散或者是合并,從而為輔導員團隊的健康發展營造有競爭性的政策環境。另外,必要的經費支持也是輔導員團隊建設的關鍵。其次,要建立有效的輔導員團隊內部管理和運行機制。在輔導員團隊內部,要摸索和建立一套完善的內部管理和運行機制,明確團隊建設的任務和目標,規范團隊工作的開展,增強團隊的凝聚力和成員的歸屬感,提高團隊的自我管理、自我控制、自我更新能力,形成有力的團隊文化。通過目標管理和競爭激勵等方法,強化團隊帶頭人的責任機制和團隊成員的末位淘汰機制;充分發揮團隊每一位成員的智慧和創造力,建立輔導員工作的定期研討機制、民主協商機制,形成團隊的凝聚力和向心力。同時,還可以建立學生評教機制,建立學校評價、學生評價以及團隊內部自我評價相結合的制度,為輔導員團隊建設的可持續發展提供良好的運行機制保障。
高等學校要建設一只具有戰斗力的輔導員團隊,就必須以高起點的工作為舞臺,發展事業吸引人;以深化改革為動力,創新機制激勵人;以工作和研究型性結合的方式,完善技能發展人。輔導員團隊建設是一個大的系統工程,需要我們從大處著眼,細處著手,不斷創新,不斷超越。
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摘 要 在全球經濟一體化、市場競爭國際化的背景下,如何提高我國企業項目管理水平是一個重要課題。本文探討了我國企業項目管理團隊建設存在的問題,提出了加強企業項目管理團隊建設策略。
關鍵詞 企業項目管理 團隊建設 問題對策
現代管理學之父彼得?德魯克曾經說過“現代企業不僅僅是老板和下屬的企業,而應該是一個團隊”,團隊的每位成員都是決定項目成敗的重要因素。項目團隊是現代企業中不可缺少的組織細胞,項目管理團隊建設對影響和改變團隊成員態度和行為至關重要,因此企業項目管理必須面向團隊建設。
盡管項目管理進入我國時間不長,但國內不乏取得成功經驗的優秀企業。如創業于1984年的海爾集團,從生產單一產品的企業發展到擁有96大門類15000多個規格的產品群、出口銷售到世界160多個國家和地區、2014年全球營業額已達2007億元的國際化產業集團。這些成績的取得得益于海爾集團擁有一支優秀團隊,以及團隊對“人人是人才,賽馬不相馬”,“日事日畢,日清日高”,“要么不干,要么就爭第一”等管理理念和方法的有效運用,團隊能量得到充分釋放,企業得到快速發展。
一、我國企業項目管理團隊建設存在的主要問題
盡管近年來我國企業項目管理團隊建設水平快速提升,但仍然存在以下亟待解決的問題。
(一)組織機構臃腫,團隊效率較低
我國傳統企業的管理弊端主要表現為組織機構較為臃腫,冗余職位和人員偏多。權力集中缺乏制約,權力過于集中,缺乏應有的監督制約機制,滋生了部分20企業管理人員的思想,沒有務實精神和缺乏創新意識,束縛了企業項目管理團隊建設,導致企業項目管理團隊缺乏活力和效率。由于項目執行部門和執行環節過于復雜,造成某些職能和環節運轉不靈。項目團隊往往因推諉扯皮等內部矛盾導致效率低下,問題久拖不決。
(二)過于關注短期利益,忽視可持續發展
很多企業項目管理團隊過于關注短期利益,缺少長遠規劃,具體工作與企業發展戰略不統一。追求短期內的規模擴張和業績提升,只重視短期的經營利潤和盈利狀況,忽視質量效益平衡發展,企業沒有核心競爭力和持續發展能力。由于忽視企業項目管理人員長期培養和發展,缺乏合理的競爭激勵機制,使得一些項目管理團隊成員知識能力素質不強,遇事怕承擔擔責任,只干對自己有利益的事,項目團隊成員能力和素質不適應項目發展要求,直接影響著項目的成敗。
(三)任務目標不明確,績效管理流于形式
績效管理是團隊負責人和團隊成員間持續雙向溝通的過程。通過充分交流不僅要對績效目標內容形成共識,還要通過持續的交流和反饋,不斷提高團隊和個人的工作績效,從而實現績效目標。很多項目管理團隊常常忽視了績效管理激勵和持續改進的本質目的。很多項目管理團隊只停留在員工績效評價的表面,無法從根本上解決權責模糊、目標不明、效率低下、管理無序的狀況,甚至從某種程度上助長了形式主義的風氣??冃贤ㄊ强冃Ч芾碇胁豢珊鲆暤闹匾h節,如果缺乏有效的溝通交流,團隊領導和員工之間就無法達成共識,形成發展障礙,給團隊建設帶來負面影響。
二、加強企業項目管理團隊建設的策略
我國企業項目管理的應用還有較大的提升空間,企業項目管理團隊建設的理論也尚無成熟機制和體系。希望通過對項目團隊建設策略的研究分析,尋找和歸納解決企業項目管理團隊建設問題的有效路徑。
(一)創新組織結構,建設自我管理團隊
混合型組織結構兼容并用職能式組織結構和矩陣式組織結構,由于其靈活性常常被應用于項目管理團隊中。因為可以把那些剛啟動且并不成熟的項目安排在某個職能部門的下面,隨著團隊建設的發展,當條件成熟之后,把職能式結構轉化為矩陣式的組織結構,最后還有可能設置成為一個單獨的部門。混合式結構就是要靈活地根據項目實際情況,采取不同的組織結構來適應不斷變化的環境。項目組織結構是項目團隊建設的重要內容之一,它既體現了項目要素相互之間的結合形式,又顯示了項目功能的結構特點,也表明了項目職能的橫縱聯系。隨著項目推進,各項目要素都處于不斷的變化和更新中。由于項目具有一次性的特點,項目團隊也會經歷組織結構的設計、運行、更新、終止的環節,因此,項目團隊組織結構也應該是一個動態變化的過程。
高效的項目團隊最主要特點就團隊成員自主選擇承擔更重要的責任,項目團隊成員能夠相互討論、相互監督,充分發揮每個團隊成員的特長。企業項目管理團隊應給予團隊成員更大的自我管理權,引導項目團隊逐步成長為自我管理型團隊。通過自我激勵約束、自我考核評價、自我調整完善,有效降低企業運營管理成本,更好地把握企業戰略機遇實現企業目標。
(二)建設學習型組織,不斷提高創新能力
科學技術日新月異,企業發展需要不斷緊跟時代步伐,努力成長為學習型組織,不斷提高自身素質,更新知識結構,才能夠獲取更高的預期效益。企業項目團隊建設要強化團隊學習,團隊學習具有任何個人都無法取代的團隊智慧和整體資源優勢。通過在團隊內部建立完善的知識學習機制和共享機制,可以為團隊向學習型團隊方向發展提供持續動力和創新能力。創建學習型團隊不僅有利于團隊成員提升自身的能力素質,還有利于形成團隊整體的競爭優勢,從而達到雙贏的最佳效果。
沒有學習創新能力的團隊不能成為優秀團隊。項目團隊建設要使每位團隊成員都習慣于改變并清楚意識到改變是任何改善和提高的前提,面對發展的世界唯一不變的就是“改變”。在創新的過程中,要處理好穩定與創新的關系,采用各種有效的激勵措施提高項目團隊成員的認同感、成就感和歸屬感是保持團隊穩定性的重要舉措,同時,在團隊的協調合作的基礎上,項目團隊內部成員組成應該不斷更新,以促進創新持續發展,從而在保持項目競爭優勢的同時,也為自主創新奠定良好的基礎。創新型項目團隊建設的途徑主要有以下幾個:一是構建團隊和成員間的和諧關系,促進團隊成員充分分享知識和經驗。二是不斷提升團隊成員素質,給予更廣泛范圍的實踐鍛煉的機會。三是倡導主動學習,鼓勵員工主動獲取信息和新工作方式。四是突出創新和協同作用。提高團隊溝通協作的能力,增強創造能力,知識成果推廣和轉化能力。
(三)明確奮斗目標,增強團隊凝聚力
任何企業項目團隊的產生是以共同的需求為前提條件。所以,每位團隊成員都應該清楚了解團隊的奮斗目標和個人任務,特別是團隊目標奮斗的預期收獲,否則團隊難以穩固,團隊精神更是無從談起。目標既是團隊對每一個成員的一種利益吸引,也是對大家行為方向的一種界定。如果項目團隊的目標一開始就不明確,大家開展工作過程中的行為方向也不統一,團隊目標必定難以實現。
項目團隊的每位成員都應學會用正確的態度對待個體差異,理智地解決沖突,平等坦誠溝通,行事準則不局限于個人目標,必須更多考慮團隊的集團利益。項目領導團隊之間應相互幫助支持、相互理解和容忍,精誠合作,攻堅克難,努力確保團隊實現優秀業績,營造良好工作氛圍,增強項目團隊的凝聚力。
(四)樹立核心價值觀,促進企業可持續發展
團隊的核心價值觀是決定每位團隊成員的態度和行為的準則,核心價值觀與團隊目標要始終保持一致。核心價值觀能幫助項目團隊發掘其核心競爭力,促進團隊在激烈的市場環境中形成具有自身特點的競爭優勢,幫助企業提高競爭能力。這是因為核心價值觀能夠幫助團隊產生累加的積極效應,特別是團隊精神可以激發成員干事創業的激情,使得團隊的業績遠遠高于單個成員的業績。共同的理想和目標不僅是團隊成功的必要條件,而且也是團隊文化的不可或缺的重要組成部分。
企業的成功取決于技術創新、體制創新和管理創新的深度融合。優秀企業項目團隊理念中應包含以人為本、服務社會、相關利益方共贏、提倡團隊合作和鼓勵創新創造等價值理念和意識。推進企業項目管理團隊建設要從以人為本、兼顧個人目標與公司戰略目標、積極進取、全心投入、團隊精神等多方面多角度出發,最終才能實現企業可持續發展。
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[關鍵詞]科研團隊;高職院校;團隊文化
中圖分類號:G718.5 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)25-0255-01
團隊文化是團隊長期實踐過程中形成并為團隊成員普遍遵守和奉行的共同價值觀念,對團隊的生存和發展有著不可替代的作用[1]。高職院??蒲泄ぷ魉降奶嵘匈囉诳蒲袌F隊的發展和推動,而科研團隊文化建設是科研團隊發展的基石,高職院校普遍重視科研團隊文化建設。許多學者從不同的視角研究了科研團隊文化建設工作,有的學者提出要強調和諧的團隊文化[2],有的學者主張以人為本的團隊文化建設[3],有的學者就深入分析了團隊精神[4],有的學者從創新文化和學習機制的角度進行了研究[5]。筆者擬結合科研管理工作實際,進一步探討高職院校科研從團隊文化建設工作。
1 高職院??蒲袌F隊文化建設現狀
高職院校的科研人員基數相對較低,絕大部分的教師由于教學任務較多,能夠投入科研活動的時間相對減少,因此,科研團隊文化建設受到客觀因素的阻力。團隊文化不能有效提升,勢必會影響科研成果的產出。
高職院??蒲袌F隊在開展團隊文化建設過程中普遍存在如下特點:
(1)團隊文化建設力度不夠
高職院??蒲袌F隊活動常常是集中在課題立項階段,組織科研團隊突擊申報,課題質量受到影響。即使勉強立項成功,在具體實施課題研究階段也會指導不力,研究計劃推進遲緩,不能夠有效調動團隊成員積極開展工作,更多的是淺層次的重復研究,不易形成創新成果,長此以往科研團隊的戰斗力就會消失殆盡。
(2)科研團隊帶頭人精力投入有限
高職院??蒲袌F隊帶頭人通常為專業骨干,普遍承擔著大量的專業建設、課程建設、實訓基地建設、師資隊伍建設和校企合作工作,著力點相對分散,很難分身到科研團隊文化建設中。
(3)科研團隊帶頭人的領導水平影響團隊發展
高職院校科研團隊創新能力的強弱,一定程度上與科研團隊帶頭人的領導水平有關。一個業務精湛、精通管理,且具有國際視野的科研團隊帶頭人,可以充分調動團隊成員形成團隊合力,在持續在技術攻關發揮領航的作用。反之,如果科研團隊帶頭人業務平平、疏于管理,且缺乏國際視野,那勢必影響科研團隊的生存和發展。
(4)科研團隊的凝聚力有待提高
高職院??蒲袌F隊普遍以松散的模式構建為主,沒有常態化的研討機制,團隊約束力不強,團隊成員缺乏歸屬感,不易形成穩定的團隊文化。
(5)科研團隊間思想的碰撞不足
高職院校科研團隊通常是按照學科特點設立,科研團隊間的交流少,不利用新思想、新技術的碰撞與交流。
(6)團隊建設成效評估機制缺乏
如果沒有一個常態化的團隊建設成效評估機制,科研團隊容易滋生懈怠,創新意識淡薄,學校的科研任務就很難落到實處。
2 高職院??蒲袌F隊文化建設的措施
(1)營造良好的科研團隊建設氛圍
要在學校營造良好的科研團隊建設氛圍,鼓勵團隊積極承擔研究任務,開展科研創新,重視成員的個性化發展。倡導嚴謹的學術風氣,杜絕學術虛假行為。
(2)進一步明確團隊內部分工協作
通過細化團隊內部分工協作,使每位團隊成員清晰認識各自承擔的研究任務,并在成果署名、成果轉化、年度績效等利益環節中體現個體的價值,增強個體在團隊的貢獻率。提高科研團隊的快速反應能力和戰斗力。
(3)提升科研團隊帶頭人的引領作用
一方面,通過引進科研領軍人物,指導科研團隊快速發展,帶動學科的建設和發展。另一方面,通過培訓、進修、企業掛職鍛煉等形式,培養本土的科研團隊帶頭人。促進高層次人才的匯集,交叉學科滲透不斷加深。
(4)強化團隊例會制度
定期召開團隊例會,及時研討研究中遇到的問題,修正研究方向,提高研究的效率。團隊成員在常態化的交流中,增加彼此的理解和支持,增強團隊的凝聚力,培養團隊成員的歸屬感。
(5)開展科研論壇
有計劃地組織高端科研論壇,邀請高水平的專家到校授課。同時組織團隊成員就某一個學術熱點問題,展開有針對性的研討,便于團隊成員及時了解技術前沿、行業動態。
此外,為科研團隊間搭建科研俱樂部平臺,團隊可以在輕松的環境中交換意見、交流思想,利于思想的碰撞。
(6)開展科研團隊建設成效評估
制定可量化的科研團隊建設成效評估標準,引導科研團隊按照評價體系加強科研團隊建設與管理,總結科研團隊建設經驗,挖掘典型案例,為科研團隊間提供借鑒和交流,促進共同進步。同時,組織評選優秀科研團隊,表彰建設成效顯著的團隊。
3 結語
總而言之,加強高職院校科研團隊文化建設是科研工作發展的必然要求。通過進一步明確團隊內部分工協作、提升科研團隊帶頭人的引領作用、強化團隊例會制度、開展科研論壇和科研團隊建設成效評估等多措并舉,營造良好的科研團隊建設氛圍。高職院校必須不斷提高團隊的凝聚力,增強團隊成員的歸屬感,引導團隊成員合力開展科研攻關,共享研究成果,讓個體發展融入到團隊發展中來。
參考文獻:
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關鍵詞:工程項目;管理中;團隊建設
1?引言
隨著工程項目競爭的日趨激烈,要想在競爭中立于不敗之地就必須加強團隊建設,充分發揮工程項目成員的能動性和潛能,以飽滿的激情和認真負責的工作狀態參與到工程項目的建設實施中去。就必須搞好工程項目團隊建設中的三個層面,即:經營管理層、專業技術層、施工作業層。對于工程項目管理來說,歸根結蒂是以人為根本,把人作為生產力第一要素。因此選擇項目經理、組建項目班子、合理配備各專業人員,做好團隊建設和管理工作這是極為重要的工作。
2?工程項目管理中團隊建設暴露的問題
當下,在建設工程項目管理中越來越注重團隊這一概念。這與傳統的職能組織結構相比發生了巨大的轉變。傳統型的職能組織結構,被劃分成一個個職能部門或一層層的層級部門。而在項目式的組織形式中,團隊是最基礎的組織形式,為了完成組織的整體戰略目標,按照工作的流程和類別形成了一系列的團隊。但由于這種組織結構形式在建設工程項目管理中還算是個新的概念,發展還不成熟,所以還存在以下一些問題:
2.1?觀念轉型不到位
認為團隊等于一個群體或集團,這是一個概念的誤區,其實團隊并不是一個簡單的群體,而是群體中的一個特殊體。群體是指兩個或者更多的員工以一種方式相互作用,一名成員的行為和(或)業績受到另一個成員的行為和(或)業績的影響。分有正式群體和非正式群體。而團隊是正式群體中任務群體的一種特殊類型。是由實現一個目標的兩個或者更多的個體組成)。而在建筑工程項目管理中的團隊又是一種跨功能(職能)的復雜團隊。其具有自身的特殊性。
2.2?內部缺乏信任
完成一個共同的目的,其組織內部人員必然要求相互信任,每一個持久的關系都需要一定程度的信任。團隊成員彼此之間應當是親密無間的合作伙伴。但由于激烈的競爭,使得團隊成員相互隱藏自己的弱點和錯誤,不愿意給別人提出建設性的反饋意見,這就是缺乏信任的表現,這些在建設項目團隊建設中都是應當盡量避免和嚴格控制的,如果不能有效的控制,即使團隊得以建立,其效率也不可能達到滿意的效果。
2.3?溝通渠道不暢
溝通是信息在傳送者和接受者之間進行交換的過程,從組織行為學來講,信息溝通是指人們之間的信息交換,從而達到人們相互了解,相互認識,相互影響的過程。指人與人之間的信息的傳遞。其目的是通過各種表現形式讓接收者理解信息的含義。而目前在建設工程項目管理中,很多情況下,在信息交流的過程中,噪聲很多,致使組織信息交流不暢、甚至出現沖突,卻將沖突看成是具有破壞性的,總是想方設法的避免沖突,組織成員似乎都患上一種沖突恐懼癥。但這只是一種片面錯誤的觀點。
3?工程項目管理中團隊建設的出路與對策
在建設項目的工程施工時,首先要考慮到對人的因素的控制,因為人是施工過程的主體,工程質量的形成受到所有參加工程項目施工的工程技術干部、操作人員、服務人員共同作用,他們是形成工程質量的主要因素。
3.1?努力提高團隊的整體質量意識
施工人員應當樹中五大觀念即質量第一的觀念、預控為主的觀念、為用戶服務的觀念、用數據說話的觀念以及社會效益、企業效益(質量、成本、工期相結合)綜合效益觀念。
3.2?加強提高團隊中人的素質
領導層、技術人員素質高,決策能力就強,就有較強的質量規劃、目標管理、施工組織和技術指導、質量檢查的能力;管理制度完善,技術措施得力,工程質量就高。操作人員應有精湛的技術技能、一絲不茍的工作作風,嚴格執行質量標準和操作規程的法制觀念;服務人員應做好技術和生活服務,以出色的工作質量,間接地保征工程質量。提高人的素質,可以依靠質量教育、精神和物質激勵的有機結合,也可以靠培訓和優選,進行崗位技術練兵。
3.3?逐步建立積極向上的文化氛圍
任何一個項目團隊,其項目目標的實現與團隊中每個成員的努力都有著密不可分的聯系。因此,在項目團隊中營造公平向上、敬業創新的文化氛圍就顯得非常重要。項目的文化氛圍有賴于項目經理在日常的言行和具體的管理中倡導。一個好的文化氛圍,每個成員都能感覺到被尊重,在項目團隊里大家公平競爭,大家一起學習,遇到困難大家勇于面對,努力客服。
3.4?樹立一個有威信的領導
有威信的項目經理,能團結項目團隊全體成員,激發出項目團隊成員的潛能,能使項目團隊有凝聚力、核心競爭力。項目經理的威信會在項目即將出現混亂的時候起到很大的作用。企業的授權是項目經理威信建立的必和首要條件。項目經理個人的能力和魅力是威信建立的基石,扎實的專業能力與豐富的與人溝通、解決沖突等管理經驗同等重要。項目經理要有良好的個人修養、道德品質是必須的。建立和培養共同的愛好也有利于個人威信的培養。
3.5?充分分工協作且明確責權利
有了高素質的核心人選,這只是有了成功的基礎,還必須以規章制度的形式將各種任務明確分工,把責任、權力和利益落實到各部門負責人,并自始至終地給予他們充分的信任和尊重,使他們能夠在明確授權的范圍內充分發揮和展現自己的聰明才智和工作水平。這一點,正如搭建高樓大廈的框架結構。切忌分工不明確。責權利不清楚,以至于各部門相互推諉,更忌凡事請示或越級請示,人人不負責任或無法負責任。項目經理千萬不能事必躬親。眉毛胡子一把抓,整天糾纏于蠅頭小事之中。最重要的是要保證和監督各部門能做好他們該做的事。
4?結束語
總之,工程項目團隊是為了適應項目的有效實施,而建立的一組相互聯系的同心協力地進行工作,以實現項目目標團隊。建筑企業要想在競爭中立于不敗之地就必須加強團隊建設,充分發揮工程項目成員的能動性和潛能,以飽滿的激情和認真負責的工作狀態參與到工程項目的建設實施中去。就必須搞好工程項目團隊建設中的三個層面,即:經營管理層、專業技術層、施工作業層。只有精細化打造團隊、科學管理,才能真正取得實效。
參考文獻:
[1] 劉勇. 工程項目管理團隊建設的探索與實踐[J],管理觀察,2011年第2期