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關鍵詞:建筑工程;項目管理;計算機運用
中圖分類號: TU198 文獻標識碼: A
引言
隨著科學技術的不斷進步, 尤其是信息技術的應用范圍不斷擴展, 計算機在人們生活和工作中得到廣泛的應用, 給人們的生活和工作帶來了極大的便利。 將計算機技術應用到建設工程管理中, 可以有效的提高其工作效率, 同時可以有效的增加工程分析和數據處理的精準度, 有利于工程資料的存檔和管理。 項目管理軟件是建設工程行業管理中的輔助工具, 對工程技術的發展和改進提供了技術支持, 為生產管理提供了科學的手段。 近年來, 工程建設行業逐漸重視項目管理軟件的應用, 并逐漸加深研究深度,擴大研究領域, 以便充分發揮出項目管理軟件的優勢。
一、計算機應用技術及工程項目管理的概述
1、計算機應用技術
計算機應用技術是指要充分了解各種軟件的各種設置屬性, 并且還要了解相關的功能。通過利用計算機可以為不同的用戶提供不同的服務。
工程項目管理是指組織、計劃、協調以及指揮工程項目時,借助較為系統的方法來開
展的一項專業化活動。工程項目管理的內容如下:管理開發方、投資方以及施工方等,還要管理工程項目的使用期。同時工程項目管理的核心任務就是不斷增加工程項目的建設價值。
2、計算機在工程項目管理的特點
從傳統的管理模式轉變為計算機的管理模式,是一項系統的工程。其不只是簡單的購置一些計算機裝置, 而是要能夠操作它們。而在決定通過計算機來管理項目時, 必須要對它的特點有較為充分的認識, 要正確的解決管理者和管理手段以及管理對象與外部環境間關系。
2.1 管理制度和模式及計算機的管理系統相匹配
所有計算機的工程項目管理系統都是為了滿足特定管理模式開發的。若采取一個先進的計算機工程管理系統, 那么實際的運作管理模式就是過時的和粗放的, 或者說, 即使已經采取了先進的管理模式, 但其與之相關的統計管理卻不配套, 缺乏合格的管理人員, 其結果就是, 不但收不到預料效果, 反而會在客觀上導致人對先進的管理系統出現錯覺。
2.2 數據的非實時性
工程項目的計算管理系統并不是一種實時的系統, 項目的實施過程中發生變化, 并不是立即就自動輸入到計算機, 而是事后定期的人工進行輸入。所以, 輸人次序和實際的數據有可能發生次序顛倒。
2.3 原始數據的重要性
除了預先設置的數據可有效性檢查 (如一件工作的結束日期不能早于開始日期, 或月份不得>12 等 ) , 計算機對所輸入的數據一般性的錯誤是無法進行檢查的, 對于人為精心制造的假數據更無法判斷。所以, 有必要有健全的原始數據的采集規程, 建立起輸入的數據檢查制度。
二、計算機技術在建筑工程項目管理中的積極意義
1、確保信息暢通,協調各個單位之間的業務往來
建筑工程項目的建設和管理需要多個不同性質的參加,如建筑施工單位、監理單位、開發商、投資商以及質量監督部門等等。一般情況下,這些單位在地域分布上呈現樹分散、不集中的特點,這對建筑工程項目管理的信息傳遞增加了難度,加上氣候條件、社會環境等外部環境因素的影響,信息在各個單位之間的傳遞速度較低,并且準確性會受到很大的影響。在建筑工程項目管理中運用計算機技術則很好的解決了這個問題,借助于信息技術,可以隨時隨地將相關的數據信息傳遞給各個單位,并且能夠確保數據的有效性和準確性。各個單位通過遠程傳送的數據、報表、報告以及圖片和視頻等工程項目信息,能夠更好地根據建筑工程的實際情況開展協調工作。
2、保證工程項目信息的有效性,為項目管理工作奠定基礎
運用計算機技術與建筑工程項目進行管理,管理的內容涉及到建筑工程的各個方面,如建筑工程的施工進度、工程的質量、工程用料、設施設備管理、人力管理以及財務管理等等。計算機技術能夠實現對建筑工程相關數據的全收集,并且通過相關平臺進行公開,為下一步的施工技術和財務規劃等工作提供及時、有效的依據。另外,通過計算機處理建筑工程數據,不僅能夠節約數據收集、統計的時間,而且能夠保證數據的準確性,不會出現傳統管理模式下的混亂弊端,具有高度的準確性,能夠為建筑工程項目管理工作提供有效的資料支持。
3、實現資源共享,提高項目管理工作效率
報表是建筑工程項目管理的重要手段之一,作為一種信息數據統計方式,不同的統計人員根據習慣、經驗等會呈現出不同的報表樣式,多元的報表樣式不利于數據的傳遞,增加了建筑工程項目管理工作的難度。通過計算機處理技術,建立一個工程信息數據庫,通過標準的輸入方式將數據、信息等導入到數據庫中,這樣不僅統一、規范了報表的格式,而且各個單位可以從數據庫中隨時提取所需的數據,提高了建筑工程項目管理工作的效率。
三、建筑工程項目管理中計算機的運用分析
1、建筑工程合同管理
合同是建筑工程的重要保證,合同管理是建筑工程項目管理的重要內容。利用計算機技術,在項目管理中運用某個固定的合同軟件肚工程項目所涉及的各種合同進行管理,包括合同的性質、合同的雙方信息以及合同的具體條款等。按照合同內容,對照工程的施工進度和各個施工階段的費用情況,并將對比分析后的數據和信息及時的傳遞給相關單位或者是人員。
2、進度網絡計劃
指的是對建設工程的進行適當的調控, 以便使得工程在規定的計劃時間內完成。 對建設工程項目來說, 進度是項目管理控制的要素之一, 時間就是寶貴的資源, 基于網絡技術的進度計劃管理功能是建設工程項目管理中使用最普遍的、 技術最成熟的功能, 是項目管理信息化系統中的重要內容。 在進度計劃管理軟件中其網路整體結構主要有兩類, 一種是多級網絡, 以三級網絡為例,另一種是多階網絡, 在劃分層次上和多級網絡相同, 但是各個階段之間具有相互關聯的特點。
3、費用管理軟件
指的是對建設工程中所需要花費的資金進行有效的管理, 對建設工程進行預算和費用評估, 以便確保建設工程費用控制在預期范圍內。 最簡單的費用管理指的是用于增強時間計劃性能的費用跟蹤功能, 這種功能和時間進度計劃功能有機結合, 但是無法在復雜的費用管理工作中發揮作用。 高水平的費用管理功能可以勝任項目壽命周期內的所有費用單元的分析和管理工作, 包括預算、 報價和分析管理、 中期的結算和分析管理以及竣工后的決算和費用分析。 這種軟件是獨立使用系統, 費用管理軟件的功能主要有投標報價、 預算管理、 費用預測、 費用控制、 績效檢測、 差異分析等。
4、財務管理
財務是建筑工程項目管理的重中之重,計算機在建筑工程項目管理中的財務管理包括建筑工程的成本控制、工程預算、工程付款以及工程結款等方面。一般是通過特定的工程財務管理軟件對建筑工程項目的財務狀況進行管理,對建筑工程的各個施工階段的材料預算、實際花費、超額花費等進行統計管理,為下一步的預算進行財務規劃。另外,通過計算機財務管理軟件,還能夠準確、便利的實現工程預算和工程付款等業務,提高建筑工程財務管理的準確性,保證財務管理的高效率。
5、建筑工程質量管理
建筑工程質量體現在施工的各個階段,在每個階段施工結束后,相關單位要對其質量進行審查和驗收,并且對相關的土建項目進行評定。運用計算機將這些驗收數據和評定結果進行詳細的記錄和管理,并且要對施工方案、施工日志和施工記錄進行統計,形成施工記錄表、土建質量驗收表、質量等級單等等材料,對建筑工程的施工質量進行嚴格的監督和審查,保證工程質量。
6、安全管理
運用計算機實現建筑工程項目安全管理包括兩個方面,一個方面是對建筑工程施工過程中的安全技術、安全管理制度和安全事故處理等內容進行管理。另一個方面,是利用計算機的遠程控制技術,在施工現場安裝相關的監控設備系統,這樣不僅有利于工程財產的保護,而且能夠為工程現場的安全監控工作保駕護航。
7、資源管理軟件
主要指的是對建設工程所涉及到的各種資源進行有序的管理, 例如人力資源、 機械設備、 材料等資源。 同時還包括工程量和影響因素等有利于提高項目管理效率的因素。其主要功能包括具有完善的資源庫、 能夠自動調配所有可行的資源, 并對資源需求和供給進行差異分析。
8、施工現場管理
8.1現場的材料管理
要對建筑工程中的材料設備如訂發貨和驗收入出庫以及使用設備等的資料進行相應的歸檔而合理管理。這些資料包括在某階段時的材料設備入庫與使用情況以及下一步要進行情況等內容、 詳細記錄與對比合同中材料設備情況等。
8.2在施工進度與質量控制中的管理
在建筑施工進度的管理工作中, 通過應用先進的網絡信息技術, 能實現對關鍵工作環節的有效控制, 并能結合工程施工進度進行資源的優化配置。 另外, 在施工質量的控制上, 網絡信息技術的應用, 更加能有效保障建筑工程管理的順利進行。 對于建筑施工管理工作而言, 質量管理是工程項目中最為重要的環節之一,其所涉及的信息量比較大, 且具備較高的技術含量及綜合性。 根據我國建筑行業應用網絡信息技術的現狀, 政府應大力支持信息技術在建筑行業中的應用, 以全面推進信息技術的發展。 比如利用項目信息門戶 PIP, 可增強數據的流動和準確性, 能有效提高質量管理的工作效率, 提供個高效率信息溝通和協同工作的環境, 從而實現動態化的質量控制。
四、計算機應用技術在工程項目管理中的問題
1、軟件方面的問題
在計算機快速發展的背景下,一些專家已經開發出許多相似的軟件產品,但是這些軟件產品的的應用范圍較小,不利于應用到工程項目管理中。在工程項目管理中應該選用那些適用范圍較廣的軟件產品。
2、硬件方面的問題
在工程項目建設中應用計算機技術,這就需要該公司要定期更新計算機硬件設備,但是在更新計算機硬件設備需要投入較多的資金,從而會增加該公司的成本。
3、項目管理人員的問題
計算機技術已經應用到了工程項目建設中,但是在應用過程中需要高技能的項目管理
人員來管理好上述操作行為。當前公司所面臨的任務就是選拔高技能的項目管理人員。
五、計算機應用技術在工程項目管理中的應用
1、網絡技術
在一些大型的工程建設項目中,各方要及時交流以及溝通,確保每一個環節的順利開展。同時還要構建信息交流平臺,在這一平臺上可以完成資源共享這一任務。
2、多媒體技術
在工程建設項目中,多媒體技術得到了廣泛的應用。但是在開發此類軟件過程中存在著一些風險,這主要是由于在工程建設項目中存在著不可預知的一些因素,這些因素會影響到所開發軟件的實用性。另外由于大部分企業管理基礎工作不夠嚴密,這就會影響到其所開發產品的質量。
3、構建電子圖書館以及數字資料庫
在工程項目建設之前、建設過程中以及處理信息過程中都與信息傳遞、數據計算有著密切的聯系。在工程項目建設之前要整理好相關的資料;在工程項目建設過程中要構建電子圖書館以及數字資料庫,為工程項目的順利實施提供了相關的資料。在建設過程中還要對數據庫中的信息進行更新,促使工程項目的質量得以提高。
4、構建系統軟件以及應用軟件
為了能夠保證工程項目的順利實施以及工程的質量,這就要構建一套完整的系統軟件以及應用軟件,這樣做既保證了工程項目資料具有安全性,又可以將復雜的問題簡單化,從而促使整個工作效率得以提高。
結束語
計算機在建筑工程項目管理中的運用克服了建筑工程項目傳統管理模式中存在的繁瑣、混亂和高成本的缺點,運用計算機技術建立建筑工程項目管理系統,通過管理軟件實現對建筑工程項目管理的電子化操作,能夠保證建筑工程項目管理的準確性、實效性和高效性。本文首先分析了計算機應用對建筑工程項目管理產生的積極意義,在此基礎上簡述了建筑工程項目管理中的計算機應用,以期為建筑企業的工程項目管理提供一定的參考價值。
參考文獻
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【關鍵詞】工程項目;項目管理;計算機應用技術
1引言
二十一世紀以來,計算機技術在各行各業中的應用越來越廣泛。具體到工程項目管理中,計算機技術的應用也發揮著不可替代的作用,不但能有效提高工作效率,而且能使工作更加具備條理性,對于工程項目起著很大程度的促進作用。
2計算機應用技術的重要意義
工程項目管理中對于計算機技術的應用主要是利用相關的軟件。在應用軟件輔助工作后,不但能有效地提高管理人員的工作效率,而且在很大程度上能提升其工作的精度,在提高工作速度的同時保證了管理工作的正常開展。對工程進行管理的過程中會涉及多方面的信息管理,對于工程的正常開展與順利完工都有著重要的意義。在引進計算機技術后,利用相關軟件的輔助,不但能快速有效地管理大量信息,而且能大幅度的提升管理質量。
3計算機應用技術的重要作用
3.1對于內容的管理
在引進計算機技術后,相關軟件的輔助不但能有效地幫助管理人員迅速地對復雜、大量的數據信息進行科學的處理,而且有利于管理人員對于工程施工進度情況和現場檢測數據進行及時記錄。同時計算機軟件的輔助也方便了設備和材料部門進行有關記錄,對材料的使用情況及供應情況能及時清晰的展示給有關人員,而對設備的調度情況也更加機動靈活,可從大局上對其進行全面的管理。這也在很大程度上降低了管理工作的難度,進而提高了管理的質量及效率。通過研究表明,采用計算機技術對工程項目進行管理的企業正在逐漸增加,在管理加強的同時對于企業的市場競爭力也是很大程度的提升。
3.2對于關鍵節點的管理
每項工程在施工過程中都會設置一些關鍵的施工節點,這既是工作的重點又是工作的難點,工程的管理人員要重點對其進行關注。在引進計算機技術后不但能有效降低管理人員的工作難度,而且對于人工管理中存在的部分問題有著較大程度的改善作用,對于管理質量的提升有著非常重要的作用。而對于施工過程中出現的一些問題工作人員也可借助計算機的數據處理能力進行深入的分析與研究,從而能及時找出應對的方法,進而保證工程的順利進行。
3.3對于管理的發展
工程項目管理的最終目的是保證工程的正常開展,并在規定時間內完工。但是由于我國的工程管理發展較晚,所以其整體水平要較發達國家的管理水平低下,這對于我國的經濟發展是不小的阻力。而在將計算機技術應用到工程項目管理中后,有效地解決了傳統管理方法中存在的大部分不足之處,促進了工程的發展進步,在管理水平提升后我國工程的整體水平也有了較大提升,在國際市場上的競爭力也有了較大提升。
4計算機應用技術的不足之處
4.1硬件要求較高
對于工程管理來說利用計算機技術對于硬件的要求較高,企業在此方面的挑選范圍非常有限。而部分工程企業對于計算機硬件的配置計劃也存在不合理之處,不但會影響管理的效果,而且不利于工程的順利開展。
4.2軟件種類過多
現階段市場上的工程項目管理軟件種類過多,給管理人員的選擇帶來了不小的問題。雖然每款軟件都有其自身的優勢所在,但是不同的工程項目在實際施工時都存在著一定的區別,同時具備一些自身的特點,因此很多軟件對于工程的實際情況并不適合。這就要求管理人員在進行軟件選擇時要進行多方面的考量,以保證其能適應工程的實際情況,進而做好管理工作。
4.3管理人員能力不足
很多企業的工程項目管理人員對于計算機的操作能力存在著一定的不足之處,對于一些軟件的使用不能做到熟練掌握,這在很大程度上不利于工程管理工作的正常開展。而能力的不足也會在很大程度上降低軟件的實用性,致使其中的一些功能無法正常的發揮其真正的作用。
5解決計算機應用技術不足之處的措施
5.1加大硬件方面的投資
為確保計算機技術能真正發揮其應有的作用,首先要做的就是確保其能正常使用,這就要加大在硬件方面的投資,以確保軟件的應用不會受到硬件的限制。其次要對硬件方面的更新換代情況做出相應的預算及規劃,以確保企業在此方面留有足夠的支持資金。最后是企業在進行硬件投資時要密切結合市場情況進行,保證硬件的性能適應市場的需求。
5.2加大對軟件的研發
為確保軟件能更好地適應工程項目的實際管理情況,最好地辦法是對其進行定向的研發與制作,為工程定制出專業的管理軟件。這就要求企業對于軟件的價格、匹配度及使用性能進行全方位的考察,確保其能發揮出應有的作用。在進行軟件研發的過程,企業可選擇一些專業的研發團隊進行軟件開發,從而確保了其實際應用效果能達到預期的目的。
5.3加大對管理團隊的構建
鑒于很多管理人員在計算機技術方面的能力有待提升的情況,企業要想從根本上提高工程項目的管理水平,則一定要定期或不定期的組織管理人員進行專業能力的培訓,以此來提高其在此方面的能力。同時要主動吸收一部分高水平的專業型人才,并組建出適合于項目的管理團隊,以此來確保管理工作的順利進行。
6結語
在工程項目管理中加入計算機技術能有效提高工程管理的工作效率及其管理質量,應擴大其應用范圍。但是在實際應用過程中也存在著一些不足之處,這應引起有關單位的重視,并通過相應的措施對其進行改善,以保證管理工作的順利進行。
【參考文獻】
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關鍵詞:計算機技術;工程;項目管理
中圖分類號:F270.7;TP315 文獻標識碼:A 文章編號:1671-8275(2016)03-0134-02
項目管理是為了保證工程的質量效益,圍繞“安全、質量、工期、投資、決算”等控制目標,[1]從項目范圍管理、時間成本、質量控制、采購管理等方面所做的系統全面的統籌管理工作,是按時高效完成優質精品工程的基礎和保證。計算機應用技術利用計算機及其衍生的管理軟件、分析軟件、辦公軟件等對信息進行收集、分析、處理等,給使用管理人員提供決策依據。[2]工程項目管理涉及部門多、數據多、環節多,管理難度大,管理要求高,傳統工程項目管理主要依托紙質材料,采取人工方式,管理效率和管理質量都不高,將計算機應用技術用于工程項目管理,可以很好地解決數據搜集處理、部門信息共享、設計效果展示、相互溝通協調、工程進度管理、質量監督控制等重難點問題,有助于實現工程項目的高質高效管理。
一、工程項目計算機信息管理的特點
工程項目計算機信息管理具有顯著特點:一是紙質文檔電子化,工程的圖紙、資料、文件、合同、標書等紙質資料大多數需要轉化為電子資料或通過電子資料保存管理,便于查詢、分析和使用。二是實時動態控制,工程項目管理貫穿工程管理的全部過程,工程進度、質量、材料采購、數據信息等實時更新,使用管理軟件、統計軟件等可以實現全時域、全過程的管理。三是管理信息量大,工程項目管理涉及部門多,管理跨度長,數據量驚人,使用計算機管理便于數據資料、人員信息、工程進度等信息的分類匯總,規律總結。[3]四是管理網絡化,通過Internet網、企業網、局域網等實現信息的網絡化管理,便于數據的傳輸共享。五是管理的專業化,工程項目計算機信息管理需要使用專業的操作管理軟件,需要專業的管理人員。六是管理的高效性,計算機信息管理大大減小了籌劃、設計、施工、管理、監督、采購等各環節的工作時間,提高工作效率,降低了工程成本。七是密切溝通協調,工程項目計算機管理需要各部門人員的密切配合協同,按照項目管理的要求在數據搜集統計、工程進度推進等方面同步實施。相互之間要及時溝通,分享信息,討論重大問題,科學做出決策。
二、計算機應用技術在工程項目管理中的應用
(一)多媒體技術在工程項目管理中的應用
多媒體技術通過計算機對文字、數據、圖像、聲音等多媒體信息綜合處理和管理,讓用戶通過感官與計算機實現數據信息的交互。可利用Office軟件制作格式統一、內容全面、美觀大方的合同,便于合同雙方更好地理解合同內容,更好地促成雙方合作共贏。利用Photoshop、3Dmax等軟件制作工程項目竣工效果圖,在爭取資金投入時,從視覺、聽覺、觸覺等方面給予投資者最佳的效果體驗,吸引資金投入。購房者在購房時,通過效果圖可以看到房子的采光、格局、通風、小區環境等,配上燈光效果和配音,激發顧客購買欲望,提高成交率,加快資金回攏。在招投標、匯報方案、展示成果時,使用PPT等多媒體軟件制作相關方案,可以讓客戶更清晰準確的掌握工程總體情況,達到事半功倍的效果;使用PPT向工程施工人員說明工程項目的施工要點和重難點,更直觀的讓施工者掌握施工要點,按照設計要求進行施工,提高質量效益。利用AutoCAD等軟件進行建設工程的項目設計,讓施工方、建造方、投資者等共同探討設計目標和要求,以便更好地達成各方的要求,確保從設計時就保證工程的質量。使用監控視頻軟件,對工程施工人員是否按要求佩戴安全護具、是否按設計標準進行施工等違反工程監理的行為,確保工程質量和安全。通過視頻監控軟件,監理方可不需去施工現場即可掌握施工現場的情況。這既省人力物力,又可實現工程監理目標。通過監控軟件,可將整個工程的施工過程記錄下來,作為證據資料,確保工程質量符合要求。
(二)網絡技術在工程項目管理中的應用
計算機網絡技術是通過英特網、局域網等實現網絡內計算機的軟硬件資料共享,讓身處不同地域的人通過網絡可以實現面對面交流,可以相互分享數據資料。工程項目管理人員眾多,經常要出差工作,召集所有人員集中開會比較困難。通過英特網召開網絡視頻會議,與會者只要進入互聯網界面,通過計算機、攝像頭、話筒等工具,就可以與千里之外的其他與會者討論工程管理要點,商討公司重大決策。這既節約了時間,又方便了工作,提高了效益。通過企業QQ微信等軟件,公司員工之間可以便捷地進行問題討論、信息傳輸、資料共享等,便于工程項目管理人員之間的溝通協調,更好地實現工程項目的高效管理。一個工程項目的參與方包括業主、設計方、施工方、監理方、采購方、政府機關等等,項目需要各方及時進行溝通討論。[4]建立一個相互交流的平臺非常重要,這種平臺就是BBS,平臺上的各方用戶可以、獲取信息,便于相互交流,為工程的順利開展提供便捷。通過網絡郵箱,項目管理各方可以快速傳遞設計圖紙、施工方案、視頻資料、圖片、采購資料等信息,便于各方討論有關項目的事項,相互分享信息,做出有關決策。
(三)項目管理軟件在工程項目管理中的應用
應用軟件是為滿足用戶不同領域、不同問題需求,用以解決某類具體問題而設計的程序集合。工程項目管理涉及部門多、人員多、數據多,運用計算機編程語言,根據項目管理特點,設計一款項目管理應用軟件,將大量系統性強、準確性要求高的管理、統籌等工作集中管理,既可以準確預測管理風險,采取管控措施,又可以提高管理效益,節約成本。如將工程項目的圖形繪制、工程量的計算、各分項工程的管理、工程進度的網絡進度控制等都通過項目管理軟件控制,可以實現各種資源的效益最大化,保證工程項目的質量和效益。大型工程項目必有大量的數據需要處理,人工處理耗時長,出錯率高,使用SPSS、MATLAB等數據處理軟件對所有的數據資料進行統計、分析、匯總,分析工程管理特點規律,打造數據豐富、分析透徹、高效共享、安全保密的數據庫,實現工程項目數據信息的共享,為管理者決策提供數據支撐。
(四)辦公軟件在工程項目管理中的應用
工程項目管理過程中涉及的文件資料非常多,使用辦公軟件可以將這些資料進行系統統計、分析,節約人力物力,提高使用效益。如工程項目部可以使用AutoCAD軟件對項目資料和信息進行圖像、文字的處理,為建設方提供準確的設計和施工方案。利用工程預算軟件和Excel電子表格可以對工程量、工程成本等進行科學計算,提高招投標工作的針對性。使用Excel電子表格對工程管理過程中的各類數據進行統計分析,利用各類圖表形象生動的展示數據統計結果,讓管理者能客觀準確的做出管理決定。使用Office軟件對項目管理資料進行記錄整理,便于資料的查詢使用,提高工程項目管理水平。甘特圖可以形象便捷的管理工程進度,實行不同工序之間的最佳鏈接,節約施工時間和成本,使資源效益最大化。使用UG等三位設計軟件對工程項目進行建模和力學分析,最大程度的減少手工計算,提升設計效率。使用Coreldraw軟件設計排版工程項目的標書、展示畫冊,配合Photoshop軟件進行后期美化,可以制作出美輪美奐的宣傳手冊,吸引客戶的眼球,增加成交率。
三、計算機應用技術在工程項目管理使用中存在的問題
管理方面:工程項目的信息化管理是與時俱進的課題,很多工程項目的管理人員習慣于老思路、老方法,缺乏創新精神,不愿意接受新事物,他們有的不會操作使用計算機及其相關技術,使用過程中經常出錯,部分人不贊成甚至阻礙工程項目的信息化管理。工程項目的信息管理需要設計、財務、施工、采購、營銷、建設方等部門的協調配合,某個部門不配合或者進度滯后就會影響整個系統運行工作。硬件方面:工程項目信息化管理需要配套計算機、打印機、投影儀、數碼相機等硬件設施,需要大量的資金投入,目前來看,大多數的項目管理領導在硬件投入上還不夠。計算機等硬件更新速度快,淘汰率高,部分管理人員為了降低成本,會刻意降低硬件更新速度,導致工作效率降低。計算機等硬件設施運行需要日常維護保養,由于管理人員不掌握維修技能,硬件設施日常維護保養需要外請人員,影響工作效率,增加工程成本。軟件方面:不同項目管理軟件有不同的特點,適合大型項目的不一定適合小型項目,針對某一項目開發一款專用管理軟件又浪費人力物力,項目管理軟件的針對性有待加強。目前較流行的工程項目管理軟件有TeamLab、NanalPlan等,這些軟件由于開發平臺、開發語言、開發人員、管理技能、操作界面、后臺處理等不同。同時,不同軟件開發公司相互競爭,技術方面相互封鎖,軟件之間不能通用、互成壁壘,影響計算機技術在工程項目管理中的推廣和使用。工程項目的信息化管理應用性較強,要求管理使用人員是“一專多能”人才,現實中部分項目管理人員由于專業知識受限,往往只掌握某一種軟件的操作使用,不能很好地發揮計算機應用技術的優勢,反而成為一種累贅。項目管理網絡技術在工程項目管理中的應用,使得黑客有機會攻擊辦公計算機和網絡,破壞數據資料,攫取核心機密,造成不可彌補的損失。
四、總結
計算機應用技術具有快速、準確、高效、便捷的數據信息處理特點,隨著社會經濟的發展,傳統手段已不適應信息化時代下的工程項目管理要求,將計算機應用技術用于工程項目管理,便于提升工程項目管理質量,降低管理成本,也為建設優質精品工程提供了保證。
參考文獻:
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(一)財務體制不健全、財務人員經驗的缺乏
國家投資體制的改革出現了基建財會制度的不斷變化,雖然會計準則以及制度體系不斷的完善,但是由于基建工程項目自身的特殊性,現有的會計準則對于基建工程項目會計核算都是基本的原則性的指導意見,導致基建工程中會計核算缺乏統一的標準、核算相對松散,一些小型的工程項目還存在會計核算滯后,不能按工程進度及時核算、企業資金調配不能及時滿足工程需求、對非業主采購的施工隊購進原材料監管不到位等問題,這些問題會直接導致工程不能按時保質保量完工及工程最終超概算等結果。另一方面基建工程項目中會計核算的從業人員常只具備了基本的會計核算知識,缺乏實戰經驗、對工程概況及流程缺乏基本的了解,許多財務核算不及時、分配不合理,導致項目預算超標卻沒及時反映、核算過程出現錯漏造成工程完工后財務決算不能及時完成或不能達到資產交付使用后繼續核算的要求等問題。
(二)缺乏有效的財務核算監督機制
我國當前有許多尚未建立行之有效的財務核算監督體制的企業,加之會計核算人員的人為性太強,不容易控制,出現了基建工程項目中許多財務管理問題,企業管理者對基建項目投資過程的過度重視,以至于忽視了財務管理和會計核算的重要性,監督機制的缺乏致使許多企業在基建項目建設中對于資金活動的控制力度不夠,錯失了會計核算的最佳時機,許多的財務支出從未納入財務預算體系中,最終使得財務資金超出了預算。
(三)加強基建工程項目會計核算和財務管理的有效措施
1、建立有效的財務制度有效的財務制度的建立是規范基建工程項目財務管理活動的重要標準,對會計核算行為起到了指導、規范及監督的作用,針對基建工程項目中出現的各種財務問題能夠及時的提出解決對策,避免因為財務問題影響基建項目的工程工期。對財務制度的改進應該從項目的預算、成本的控制、資金的預算、各項收支明細的監督等方面進行完善,保證基建工程項目正常的財務工作秩序,為項目保駕護航。
2、建立健全的財務核算監督機制針對當前基建工程中出現的各項財務管理和會計核算的各種問題進行深入分析,建立健全的財務核算的監督機制,對現有的不合理的監督機制進行改進,并根據特殊情況進行財務制度的更新,在槍火基建工程項目財務活動的同時,保證企業正常的財務工作秩序。作為業主,針對基建工程施工方所做的財務預算方案提出改進意見,針對施工中各個環節涉及的財務行為進行監督,及時的發現基建項目中任何財務腐敗行為,并進行糾正。
3、建立有效的資金管理制度基建工程項目運作過程實際上就是資金的運作過程,只有對資金進行合理的預算,做出針對基建項目各個環節長期的資金運行方案,才能夠避免資金使用的超標及違規現象。業主在工程建設中除了強化財務監管,還應該針對項目的資金使用情況做出科學合理的資金預算,保證基建項目資金使用的規范化、合理化、制度化,嚴格控制項目中不必要的財務支出。
4、提高財務人員的綜合素質基建項目財務管理和會計核算的從業人員的素質是保證工程資金合理運用的保證,從業人員素質的高低直接影響基建項目會計核算的質量,企業應對財務管理和會計核算從業人員從業資格及專業勝任能力進行嚴格的評估并加強對該類員工的職業培訓并確保其與其他各部門、相關領導溝通渠道的順暢,除了保證從業人員的業務能力,更重要的是保證從業人員能夠以公正、公平的心態進行基建項目的財務管理和會計核算工作。
二、結束語
1.工程施工現場的管理計算機技術在建筑工程的施工現場也得到了廣泛而深入的運用,具體體現在對實際施工過程中所需要的施工材料、機械、工藝技術等的信息化管理。例如:利用計算機技術能夠集中統計并計算建筑工程各個施工環節所涉及到的原材料類型、規格以及所需數量等等,利用計算機系統對各類材料出入庫情況、領用、使用等做好登記,對應做好庫存統計,通過查詢計算機系統就能清晰地明確各類工具設備的使用次數和時間等等,這樣不僅能夠形成明確的責任歸屬,而且也能夠為各項材料、設備的采購、使用與維護等提供依據,有效支持工程建設的如期開展。
2.財務的信息化管理財務管理是建筑工程項目管理工作中必不可少的組成部分,也是非常重要的環節,可以說財務管理水平直接影響著工程項目建設的開展,涉及到多方的切身利益,在計算機技術的有效輔助下,特別是多種財務軟件的研發,為建筑工程項目的財務管理開創了全新的方法和渠道。實際的工程項目財務管理工作主要有:造價控制、預算、項目款支付、結算等等,這些表面看起來復雜的財務工作,在財務軟件計算機系統的支持下,都變得簡單易于操作,一些較為知名的財務軟件,例如:百順達財務軟件、用友財務軟件、金蝶財務軟件等等都在建筑工程項目財務管理中得到了運用,不僅能夠對不同施工項目,不同時期的材料費用、機械費用以及人力費用等進行統計計算,同時,也兼具應收款管理、應付款管理、網上銀行服務、網上報銷、現金流量分析、財務分析等多重功能和作用。財務軟件的這些功能和作用都為工程項目財務管理創造了有利條件。能夠實現財務管理的全程追蹤、全過程監督。計算機的應用為建筑工程項目財務管理開辟了新的路徑,有效提高了財務管理工作效率,使財務預算分析更加科學準確,款項計算更加快捷。
3.工程項目的質量檢查與監督建筑工程項目的每一個施工環節都需要審核與驗收,因為這樣才能有效確保施工質量,可以說建筑工程質量檢查貫穿在工程施工的每一個環節,根據各個階段的審查結果來評價總體的施工質量。為了確保評審的公平性、公正度,計算機技術可以參與其中發揮主導作用,因為計算機具有信息記錄、數據分析與統計等多方面功能,可以在計算機中輸入相關的檢驗數據、驗收結果等,在計算機系統軟件的歸類、分析與統計下,能夠得出更加公平、精準的評審結果。同時也能夠形成工作審核報表,例如:質量等級報告、施工程序表等等,為工程項目施工進度的匯報工作做好準備。同時,在計算機技術的輔助下,還能加強建筑工程施工現場的安全管理,因為對于建筑工程施工現場來說,由于工人技術水平不合格、操作失誤等都可能引發嚴重的安全事故問題,然而,在無人監督的狀態下,安全事故歸屬問題就很難確定。在這種情況下就可能引發事故糾紛問題,計算機技術的引入則有效解決了這一問題,因為計算機的遠程監控技術能夠實現對施工現場的適時監控,可以將監控系統安裝在工程施工現場,從而實現對工程現場的適時監督與監控。這樣就有效確保了安全管理。
二、計算機應用于建筑工程項目管理中的作用
方便信息溝通與業務交往。建筑工程項目管理是一項復雜的管理,其中涉及到多方主體單位,例如:甲方開發商、乙方施工單位、監理單位等等,通常這些責任主體無法有效聚集,而是各自定位于不同的城市不同的地域,這種分散式的地域分布模式無疑為信息溝通與業務往來帶來了困難。在計算機通訊系統的聯合輔助下,一切問題得到了妥善解決,各單位只要通過計算機系統就能夠實現同任何一個責任主體的信息溝通與業務往來,在信息技術的輔助下,工程建設各個階段的各類信息數據都能夠及時有效地傳遞或傳播,這樣就實現了信息的共享,不同責任主體可以憑借各方傳播提供的信息數據來及時開展工作,從而促進各項工作的高效開展。提高信息的精準度。建筑工程項目建設過程中涉及到大量的信息,從工程施工工期、進度、原料類型、設備選擇以及各項財務款項的支出等等,都需要有條不紊地進行管理,計算機技術具有高度的數據收集、統計與歸納能力,也能夠對數據進行精準的統計、計算與分析,從而為接下來的各項工作做好準備,這樣就有效節省了人力的使用,而且縮短了工作時間,提高了工作效率,也保證了數據計算的精度,使建筑工程項目管理更加有秩序性和規范性。同時,計算機在建筑工程項目管理中的使用也有效削減了一些工作程序,減輕人為的工作壓力,這樣就有效控制了工程建設成本,節省了人員開支。
三、總結
關鍵詞:施工管理 工程項目 預算管理
中圖分類號:TU71文獻標識碼: A
隨著現代企業制度的推行和財務管理中心地位的確立, 企業財務管理的作用越來越重要。在企業管理方式的選擇中, 預算管理以其在企業經營中的獨特功能和作用, 越來越引起人們的重視。
一、投標階段的項目預算管理標書的編制
除了合理、優化的技術標外, 商務標的編制質量是關系到能否中標的關鍵, 所以必須選調具有經驗的專業技術人員, 組成專門的項目投標小組。項目投標小組明確各自分工, 責任落實到人, 并注意及時收集掌握相關信息, 善于比較、分析, 果斷決策, 力爭投標一舉成功。具體如下:
1. 認真計算、合理組價。1 業主提供的標書、設計圖紙及有關技術說明書、國家及地區頒發的現行工程預算定額及與之配套執行的取費文件; ④ 根據工程所在地現行材料預算價格、合同條件及供應方式等;» 招標文件及設計圖紙不明確的部分, 應要求業主答疑回復, 再結合業
主答疑情況進行編制。
2. 全面測算投標風險費用1 施工過程中, 往往會產生一些施工圖范圍不明確, 但投標報價中確定已封閉包干的費用;④因國家政策性調整、建材價格上漲、人工費用支出增加等因素造成的差價; » 突發事件所造成的損失和采取預防措施所產生的費用。
3. 正確決策, 確定最終報價1 進行全面的成本分析, 剔除可忽略的部分費用, 進一步優化工程預算;④充分利用企業實力參與競爭。企業的投標報價應該是實事求是、合理的低價, 應該是在考慮自身施工實力、資金實力及與業主相互了解程度等方面后, 再結合競爭對手的技術、裝備、管理、隊伍等方面的情況, 正確決策, 最終慎重決定的具有競爭力的報價。
條件允許的話, 可以先行做高、中、低三份標, 然后由決策者進行綜
合分析比較, 明確此次投標的目標和目的后, 再平衡三者或選定其一。
二、施工前的項目預算管理
在工程開工前, 必須編制出各類預算。1 根據施工組織設計, 編制臨建工程預算書; ④根據施工圖預算書, 及時編制出各種材料計劃單、工料分析單; » 收集當地物價管理部門頒布的各期材料預算價格及相關規定; ¼ 認真閱讀與業主簽訂的工程施工合同, 掌握合同中有關工程價款計算的條款, 為今后預算管理工作打下基礎; ½ 對施工圖中采用的新工藝、新技術、新材料, 單獨編制相關的專門預算另報業主。施工前項目預算管理工作的到位, 有利于加強施工企業生產經營中的計劃管理。
三、施工階段的項目預算管理
工程施工階段, 還應及時編制工程項目施工決算、設計變更預算、簽證工程預算及與各分包方的工程結算, 這一工作貫穿整個項目管理的始終, 對工程項目的最終利潤的產生影響深遠。
1. 對于閉口承包的工程項目, 項目預算人員應按項目劃分, 結合施工圖、設計變更單、聯系單重新編制施工圖預算, 找出與預算的差距, 為今后決算的調整做好基礎工作。
2. 對于開口承包的工程項目, 項目預算人員應積極主動與業主代表接觸, 及時督促業主早日審定施工圖預算, 敲定工程造價。工程造價的及時確定, 有利于各施工階段的進度款撥付。先干后算將會在后期結算階段使項目部處于十分被動的局面。
3. 無論是閉口承包還是開口承包, 為了使項目管理處于先進的管理狀態, 唯一的途徑就是要求項目預算人員編制分部工程預算, 分部預算不僅能滿足項目施工管理需要, 還能滿足項目成本管理的需要。
4. 對于設計變更、簽證要及時計算, 做到當月完工當月計算, 當季完工當季計算, 并及時編制補充預算, 保證工程價款的真實可靠。
四、竣工階段的項目結算管理
1. 建立健全預結算管理機構要培養出一支具有實踐經驗, 又有相當專業知識的預算隊伍, 充分發揮預結算工作在企業生產經營管理中的只能作用, 企業必須建立健全預結算管理機構。總公司單獨成立預算合同中心, 由總經濟師全面負責管理全公司的預結算和合同工作。各項目部可根據具體情況相應成立預算合同部, 業務上受項目部和總公司預算合同中心的雙重領導。這樣在全公司范圍內形成一個獨立的、自上而下、層次分明、各司其職的預結算管理機構, 在組織上也可形成預結算工作保證體系。項目部預算人員的配備, 可根據項目部每年完成的產值及工程任務情況均衡考慮配備, 原則上可按500 萬元產值配備一人, 合同員可由負責人兼任。
2. 根據預算管理, 嚴格預結算制度。
2. 1抓好預結算審核管理, 提高預結算編制質量。建立嚴格的預結算審核制度。以提高預結算編制質量。一份施工圖預算編完之后, 必須經過認真復核, 嚴格審查, 并經部門負責人審核簽字后, 方可下發。負責人還應經常深入施工現場了解實際情況和施工的具體措施及方法, 隨時與現場技術員保持聯系, 收集有關現場簽證資料, 及時做好設計變更、現場經濟的補充預算工作, 為工程竣工結算打好基礎, 以保證施工圖結算的真實性、完整性和準確性。
2. 2抓好工程竣工結算管理, 促進資金回收。工程竣工驗收交接后, 必須在15 日之內, 根據其工程竣工圖紙、設計變更及現場各類經濟簽證、工程承包合同等, 編制出工程竣工結算書。整理后, 上報建設單位或監理單位進行審核。審核過程中, 要時刻與施工技術、財務、物資等部門密切配合, 隨時掌握第一手資料, 做到心中有數, 有的放矢。在與業主、監理等部門核對預算時, 要遵循/ 態度端正、不驕不躁、實事求是、耐心細致、誠實守信0的原則。若產生爭執時, 要以理服人, 既要堅持原則, 又要講究方式方法。結算書經甲乙雙方初步審定之后, 還要經當地政府部門批準和具有一定資質的工程造價管理咨詢單位復審, 最終審核定案生效。而后會同財務部門, 及時向建設單位辦理有關竣工結算和撥付款手續, 做到工完帳清。
2. 3抓好合同管理, 減少企業經濟損失。經濟合同是法人之間為保護其合法權益, 明確雙方責任義務的法律文件。因此在簽訂各類工程經濟合同時, 要嚴格遵守國家和地方有關法律、法規, 本著/ 平等互利、協商一致, 等價有償0的原則, 其合同條款也必須具體, 責任明確, 詞語準確, 字跡工整。在簽訂各類工程經濟合同和協議前, 必須審查對方是否具備法人資格, 是否具備履行合同的能力, 同時根據圖紙編制出施工圖預算, 決不能低估冒算。沒有圖紙的工程合同, 其造價一欄不能填死, 要盡量留有余地。工程合同一經簽訂, 必須立即至公證機關公證,以免造成不必要的經濟損失。
2. 4抓好內部管理, 完善各項制度。為使預結算工作的全工程有章可循, 并逐步使之制度化、規范化、標準化和科學化, 同時也為充分調動廣大預算人員的積極性, 必須在工作中制定一系列行之有效的預結算工作管理標準和制度, 并且制度與獎罰掛鉤。可根據需要建立、健全一系列預結算臺賬, 臺賬登記也應整齊清晰, 一目了然, 并安排專人負責保管, 及時登記, 定期檢查。
2. 5抓好微機、電算管理, 實現管理現代化。利用微機編制工作預結算, 可提高工程預結算編制速度, 縮短預結算編制周期, 大大提高工作效率; 避免以往用手算而造成的數字計算、套用定額和費用計取上出現的各種差錯, 相應提高預結算編制的準確性; 節約人力和時間, 使預算人員有更多的時間和精力進行基礎資料的搜集、整理、分析和研究,從而大大提高工作質量。
關鍵詞:計算機應用;應用技術;工程項目管理
中圖分類號:TP399文獻標識碼:A文章編號:1007-9599 (2012) 03-0000-02
The Application Analysis of the Computer Application Technology in Project Management
Xu Yanqiang,Yang Yaping
(Student Affairs Office of Lanzhou Polytechnic College,Lanzhou730050,China)
Abstract:21st century,IT development faster and faster,and project management using information technology to enable people to make better use of computer networks to solve the problems of project management information,improving management capacity and level,through a smaller consumption to obtain more economic benefits.In this paper,the analysis of computer applications in project management and a number of problems to start discussion.
Keywords:Computer Applications;Application technology;Project management
一、項目的信息管理
項目管理的重要部分是信息管理,隨著項目的啟動、規劃和實施的展開,與項目有關的各種紙介質和非紙介質信息就是不斷的產生,這包括:管理類信息、技術類信息、經濟類信息和法規類信息,因此項目信息管理在計算機領域的地位也變的越發重要。
項目的信息管理是是項目信息能夠有效方便快捷的獲取、存檔、交流和處理。通過對系統、數據以及各項工作的管理,而項目管理的效率能夠直接影響到項目管理其他階段的成本、質量和效率。
隨著信息技術的迅猛發展和互聯網的普及,多媒體數據庫和電子商務等以通信技術和計算機技術為核心的現代信息管理科技成為項目管理工作的中流砥柱,也正是如此也為項目信息管理的設計、規劃和實施提供了煥然一新的信息管理理念和較為全面解決問題的方案和手段。
工程項目管理的難點有以下幾點:
(一)文檔的管理:工程的圖紙、資料等紙質的文件,數量較為龐雜,查找和保存工作比較困難。隨著工程的進度加深,很多的資料都容易丟失,如果保管不當,就會造成資源的浪費。
(二)進行動態控制:工程項目的許多方面的資源都是在實施的過程中都是隨著主客觀條件的變化而變化的,所以在項目實施的過程中我們一定要根據情況的變化而對項目的動態進行控制,控制項目的動態就要對項目的目標控制進行大量的數據處理,但是這往往很難掌握,要想隨時掌握動態的數據并及時向上匯總,就顯得更加困難。
(三)信息量大:很多建設工程項目管理最關心的是項目的進度與質量、投資方和合同的問題。但其實,最首要的應該是項目管理人員和施工人員的溝通問題。工程管理項目涉及到很多單位和部門,而傳統的方法傳遞信息的效率低。
二、計算機管理的要求
(一)網絡化:在網絡化的環境下,計算機的運用更加廣泛,便于溝通、共享數據和文檔。
(二)數據電子化:計算機是一種通訊工具,可以對電子化的信息進行處理和傳遞,也就要求人們對其進行電子化操作,再儲存數據。進行了電子化,計算機就能幫助人們進行管理。
(三)使用專業軟件:如果要使計算機發揮最大作用,必須要擁有配套的專業軟件。
(四)專業人員:專業人員是計算機管理的前提,計算機、網絡和專業軟件都要由專業人員來進行操作。
(五)進行信息的系統管理:實現資源、費用和質量的有機統一,就要滿足單項管理的特點,使各單元、系統之間相互交流。將項目確定后要及時建立相應的項目編碼體系,參照標準的編碼系統,根據項目的具體情況進行修訂。
三、影響信息系統建設的因素
信息系統的規劃是影響信息系統的重要因素。信息系統規劃由高層管理者或者部門(主要IT部門)發起。高層管理者在組織中由主要權力和影響力,高層管理者的規劃往往會獲得更多的資源,從而能提高信息系統規劃的有效性。同時,高層管理者的信息系統規劃也能更好地把握到企業戰略,提高戰略層次的分析、滿足規劃企業的信息需求。因此,為了提高信息系統的質量和投資的有效性,還需要研究促使企業的信息系統規劃提高的因素。
(一)管理模式的不同:經過多年國外對信息系統建設的研究,才知道影響信息系統建設最主要的是管理的模式。在工業社會,建立以專業分工為主體的管理模式;在信息時代,反應變得遲緩,缺點也越來越明顯。項目管理和企業運營,都需要設計、物資、設備、財務、技術、運營、施工、市場等部門的密切合作才能做到最好。但是因為各部門的分工使信息很難順暢流通。所以在這種管理模式下,建立信息系統的成功幾率非常小。
(二)對系統和軟件認識的不同:信息技術是專業領域,是計算機、網絡技術在不同專業領域上的應用。軟件公司和用戶比較難掌握。用戶通常站在自己部門的工作角度,提出比較模糊的要求;軟件公司針對需求進行分析與處理,形成相對完整的框架。在框架下,解決用戶的要求,如果不能達成共識,系統建設起來就不容易,工作也很難推進。所以在選擇信息系統和軟件時需特別觀察軟件的擴展性和開放性。
(三)工作人員素質的區別:企業的經營管理是針對群眾而言的,以利益為前提。而員工的想法和素質直接影響著管理模式的選擇和決定。信息系統里員工如果沒有經過長期的培訓,就不能提高他的的計算機水平,對很多新的理念和方法就很難接受。很多系統做得很好,但就是用不起來,是因為軟件和企業工作人員的素質不搭。
四、計算機應用技術在工程項目管理中的主要應用
(一)網絡技術的應用。在做一個大型項目時,參與方將會很多有業主、設計方、監理、政府機構等等,項目中很多信息需要進行及時、準確的溝通、交流、共享和討論。建立一個能夠相互交流的平臺是至關重要的。這種交流平臺我們稱之為論壇,也叫作BBS,這是一種新型的網絡交流方式,這是互聯網上的一種新型電子服務系統,在這個平臺上用戶可以獲得很多信息、信息和相互交流等。
(二)多媒體技術的應用。隨著網絡信息技術的飛速發展,工程界應用系統進行工程管理的水平也在不斷提高。目前我國在硬件條件上已經滿足了這樣的條件,并試著以實物圖形去展現工程實體的軟件,將以項目管理商品化軟件的形式推出。這種技術上的進步將成為計算機應用技術應用在管理項目上的一個里程碑。
應用和開發此類軟件,雖然對項目管理的作用很大,但是與此同時也具有很高的風險性,就項目管理的對象來講,這是一個開放的復雜的系統,與其相關的因素較多,這些因素相互作用相互影響,在此同時還受到外部環境的制約,因此可能會導致項目蒙受損失甚至導致項目失敗。很多的企業的管理是散放式的,基礎的管理相對放松,只按固有的規律任其自由發展,導致成本和產品質量不在受控的狀態之下,在這樣的情況下,想全部按照項目管理的要求去做在操作上就會有很大的困難。
五、計算機應用技術在項目工程管理中存在的問題
(一)軟件方面,目前市面上雖然這樣的軟件很多,但是因為很多因素的影響,使得并不能從中找到一個完全適合的軟件,所以一般來說綜合性的項目管理軟件是工程項目管理中較好的選擇。
(二)硬件方面,項目管理中計算機應用技術需要大量的資金,但是這也是相對比較容易實現的部分,當今的企業愿意在硬件上對計算機應用技術進行投資是因為硬件的投入對項目的形象和各種的評比都較為有利,其次企業管理者也看到計算機應用技術對于項目管理有著積極作用。
(三)項目管理人員方面,有著先進管理技術的高技人才對計算機在項目管理中的應用也起著至關重要的作用,由于計算機應用技術在項目管理中的應用還是較新的技術,還有在過程中遇到的各種問題,能夠熟練應用這樣的技術的人也不多,因此對這樣技術人員的培訓已經成為一個迫在眉睫的問題。
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關鍵詞:關鍵詞:計算機應用技術;工程項目管理;應用
中圖分類號:TP39 文獻標識碼:A 文章編號:
工程項目管理是工程建設項目中的一項新型的管理技術,它可以使得工程建設可以高效率地進行計劃、組織及控制,在工程建設中發揮著至關重要的作用。計算技術應用技術以其高效率、高質量的優勢在社會發展的各個方面都得到了廣泛的應用。將計算機應用技術應用到工程項目管理當中,將有助于提升工程項目管理水平與質量。
1. 關于計算機應用技術的概述
所謂計算機應用技術,就是指對各種軟件的各種設置屬性以及各種功能有著足夠的了解與應用能力,可以在各種情況喜愛駕馭計算機高效率的為不同用戶群提供他們所需要的各種服務。
2. 關于工程項目管理的探討
工程項目管理,是指運用比較系統的方法與理論,對工程項目進行組織、計劃、協調、指揮及控制等專業化活動。它的主要內容包括:對開發方、投資方、施工方、設計方、供貨方以及工程項目使用期的管理方的管理。它的核心任務是為工程的建設增加價值。
3. 計算機應用技術在工程項目管理中的意義
3.1 從工程項目管理的范圍方面來看
當前,隨著市場經濟的發展,工程項目的管理不再是以往簡單地對工程的質量、進度、成本控制機合同進行管理。現代工程項目的管理是對工程項目的全面控制與管理,它的內容包括:工程項目的設計、建設原料的采購、財務風險與建設風險、合同管理、工程質量與進度、信息管理、成本控制機組織協調的全方位管理與控制。這些方面的管理單靠人工是不可能完成的,這需要計算機應用技術提供強大的數據庫資源與數據信息處理能力。因此,計算機應用技術在工程項目中的應用,將有助于提高工程項目管理的效率與水平,提升工程項目管理應對風險的能力。
3.2 從工程項目建設與管理的特征來看
當前的工程建設廣泛具有建設周期長、建設規模大、技術與經濟風險大等特征。因此,要加強工程項目的管理水平,就要引進先進的計算機應用技術,利用它獨有的系統化、信息化等優勢改善工程項目管理的方法與措施。充分運用計算機應用技術中的概率統計、數值模擬機定量評估等科學的方法對工程項目管理中的問題進行科學細致地分析,從而找出產生問題的原因,并提出相應地解決措施。
3.3 從工程項目管理的發展趨勢來看
隨著中國的入世與改革開放的不斷推進,我國與其他國家之間的交流與合作越來越多。計算技術應用技術在國外的工程項目管理中應用的很廣泛,要與國際接軌,就需要有相等的工程項目管理水平與基礎。因此,將計算機應用技術應用在工程項目管理中是我國參與國際競爭與合作的必然發展趨勢。
3.4 從工程項目管理的過程來看
工程項目管理工作所涉及的內容很多,其中工程項目信息的收集、整理、統計及處理在項目管理的過程中占據著至關重要的位置。但是在當前的工程項目管理中所需的信息量非常大,其中信息之間交互的次數相當頻繁,對于工程項目管理信息收集與處理的及時性、準確性以及完整性都有著非常嚴格的要求,這些都是需要利用計算機平臺建立的數據庫來完成的。因此,將計算機應用技術應用在工程項目管理中,有助于提高工程項目管理的科學性與系統性進程。
4. 計算機應用技術在工程項目管理中的應用
4.1 工程項目管理軟件在工程項目管理中的應用
對工程項目進行科學化的管理是一項非常復雜而又重要的任務,它所涉及的工作內容比較繁雜。如若單純地利用人工計算的方法對工程建設進行管理,是非常浪費人力、物力、財力的事情。利用先進的工程項目管理軟件可以進行工程圖紙的繪畫、數據的計算、建設計劃的調整等工作,方便又快捷。同時通過工程項目管理軟件可以進行網絡進度計劃的編制,以實際的施工進度為參考依據,優化工程建設中的資源配置,將現有的資源運用到最為關鍵的地方,這樣不僅可以降低工程建設成本,保障工程建設進程的順利進行,又可以保障工程建設的質量,提升工程項目管理的質量與水平。
5. 辦公自動化軟件在工程項目管理中的應用
在工程項目管理的過程中,一些工程項目的文件資料與信息非常多,給項目管理部門帶來了很大的困擾。辦公自動化軟件作為計算機應用技術的一種基礎性的技術,被應用到工程項目的管理中,項目部門可以利用Auto CAD軟件可以對項目資料與信息進行圖像、文字及語言方面的處理,給工程施工部門提供最為準確的施工組織方案與設計方案。要注意的是項目管理部門的每一位成員必須經過辦公自動化相關技術的培訓,最終實現報表、文件資料的標準化與正規化。
對于工程項目的計劃統計,可以利用建筑工程預算軟件與Excel電子表格相結合的方式,對工程施工的數量、工程的成本控及工程報量等工作進行科學合理地制作,從而減輕工程項目管理部門的工作量,降低各種表格與報表制作的成本。Excel電子表格具有容易修改的優勢,在工程項目管理的過程中,當出現一些數據分析上的差異,只要稍微在電子表格中修改一下就可以,不再需要重復地編制表格,使得電子表格可以動態地反映工程項目的建設近況,為以后的工程施工提供最科學的數據資料。
6. 優化工程項目管理的效益與水平
傳統的工程項目管理只是單純地依靠人工操作,信息管理完全是封閉的,項目管理人員之間的信息溝通很少。計算機應用技術在工程項目管理中的應用,在很大程度上為工程項目的管理創造了一個開放的信息資源管理平臺,使得管理人員之間的信息交流與溝通變得更加方便快捷。
工程項目內部的信息資源實現了高度的共享,工程項目在建設與管理期間的一切信息資源的記錄與生成,每一個部門都可以共享。計算機應用技術的應用,使得工程項目的管理逐漸地掙脫時間與空間環境的束縛,提高信息交流的速度,提升了工程項目管理的效率,優化了工程項目管理的水平與效益。
7. 計算機應用技術在工程施工技術與施工質量中的應用
計算機應用技術在工程施工技術與施工質量中的應用的 主要表現是:一是可以從整體全局的角度充分考慮工程施工的進度與質量,通過計算機技術的反饋,找出潛在的問題與矛盾,進而調整施工技術與管理方面的方式與方法,盡全力達到降低生產成本、縮短工程建設工期、保障工程建設質量等目標。
在工程項目管理的過程中,利用計算機應用技術可以建立工程質量管理信息系統,對工程項目建設過程中的信息進行收集、加工及分析等工作,建立完整的工程質量資料信息數據庫,為工程項目的質量管理提供最為科學的數據信息依據。
8. 結語:
隨著市場經濟的發展與科學技術的不斷進步,我國的工程建設項目逐漸地發展起來。但傳統的工程項目管理已然不適應高速發展的時代經濟。將計算機應用技術應用到工程項目管理中,不僅可以降低工程項目管理的成本,而且可以提升工程項目管理的水平與質量,為工程項目的管理者提供科學合理的決策依據。
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[2]袁建輝.淺談建筑工程造價中計算機的應用[J].科技致富導向,2010(15).
關鍵詞:計算機技術;工程項目管理;網絡技術
近幾年來,隨著我國經濟改革開放步伐的不斷加快,市場競爭日益激烈,企業要想獲得更好的發展前景和更大的經濟利益,就需要對工程項目管理進行更好的改革和完善,這樣才能與時俱進,適應社會的發展潮流。而隨著計算機應用技術水平的不斷提高,工程項目管理的水平得到很大的提高,還能夠解決工程項目管理中的很多問題,從而實現科學化的管理模式,有效提高項目工程管理的工作效率以及企業的經濟利益,更能夠讓企業以后的發展更加穩定和長久。
1計算機應用技術的概念
計算機應用技術的主要作用是通過利用互聯網技術、多媒體技術、計算機輔助設計、數據庫設計等各種計算機軟件技術,為不同的人群提供他們所需要的服務,能夠為各類企業、事業單位、金融機構及政府部門提供信息系統規劃、分析、設計、實施、運行管理和評價等方面的服務的一種綜合性的計算機技術,是未來計算機技術領域的主要發展趨勢。計算機技術在很多領域都得到了廣泛的應用,當然也包括工程管理領域,對提高工程管理效率具有很大的幫助。
2工程項目管理概述
工程項目管理主要指的是從事工程項目管理的相關企業,因受業主委托,按照合同約定,代表業主對工程項目的組織實施進行全過程的管理和服務。工程項目管理的內容比較多,包含了很多工作,且過程十分復雜,規模龐大,其中包括:保證項目設計、采購、施工、安裝調試的各個環節順利進行,對施工的安全、質量、工期、投資成本進行控制,還有質量管理、成本管理、人力資源管理等各項工作。因此,涉及了很多方面的信息管理,而且數量比較大,會給工作人員的整理和查找工作帶來比較大的困難。所以,就需要在工程項目管理中引入計算機應用技術,利用計算機應用技術的優勢,可以對工程信息資料實現動態化管理,可以在很大程度上減輕工作人員在資料管理方面的負擔。另外,可以對工程的數據信息進行實時處理和分析,從而有利于工作人員對施工成本和質量進行把控[1]。
3計算機技術在工程項目管理中的應用
3.1網絡技術的應用
網絡技術是一種新型技術,主要是為了把互聯網上的資源融為有機整體,實現資源的全面共享和協作,從而讓企業能夠更加透明地使用資源,并按照需求來獲取信息,所以,非常適合應用到企業的工程項目管理中。現在的很多大型工程項目,需要政府單位、建設單位、施工單位、監理單位等多方共同參與到項目中去,才能保證項目工程順利進行下去。所以,就需要監理一個網絡交流平臺,讓所有參建單位的相關人員都能夠參與進來,共同對工程項目管理進行溝通、討論和交流,并提出相關意見,從而有利于管理人員對工程項目管理中存在不足或問題進行完善和改進,這樣才能更有效提高工程項目的管理水平。另外,工程項目施工人員也可以通過這個網絡平臺和管理人員進行有效的溝通,方便管理人員實時錄入、整理、分析現場施工情況的相關數據,從而實現對施工現場的實時監督和控制,在很大程度上降低了安全事故發生的概率,有效提高了生產效率,進一步提高了企業的經濟利益[2]。
3.2多媒體技術的應用
隨著計算機網絡信息技術發展速度的不斷加快,多媒體技術被廣泛應用到工程項目管理中,在很大程度上提高了工程項目管理水平。經過多年的研究,目前,我國的計算機硬件水平已能夠滿足計算機應用技術在工程項目管理中的應用需要,并且開發工程實體軟件來展現實物圖形,從而推出專門為工程項目管理服務的管理化軟件。這種多媒體軟件的應用雖然能夠在很大程度上提高工程項目管理的水平,但是也存在一定的風險。因為多媒體技術軟件本身就是一項非常復雜的管理系統,會受到很多相關的不確定性因素的影響,也就可能對企業的經濟利益造成很嚴重的影響。目前,我國很多企業的工程項目管理都是粗放式的,管理比較放松,基本上都是自由發展,工程項目的質量、成本和施工進度根本得不到有效的控制,所以,要想統一執行工程項目管理還存在很大的困難。
3.3工程項目管理軟件的應用
在實際的工程項目管理中,需要管理的內容比較多,過程比較復雜,要想實現信息化管理也是非常困難的。在傳統的工程項目管理中,經常是通過人工計算的方法,來對項目施工中的人力與物力進行管理,費時又費力,而且中間可能還會出現錯誤和問題,效果不是非常理想。而通過工程項目管理軟件的應用,企業管理人員和相關管理部門就可以實時了解到現場的施工情況,從而以此為依據來科學、合理地調整建設計劃或是工程圖紙,還可以根據現場的實際施工進度,來制定工程項目管理施工進度計劃,從而對現場的人力、物力、設備等各種資源進行合理優化,在很大程度上提高了工程的施工效率,這也就在一定程度了降低了工程建設的施工成本,保證工程項目建設能夠順利進行,提高了企業經濟效益,促進企業發展,提高了企業的工程項目管理的綜合水平[3]。
3.4辦公自動化軟件的應用
為了讓企業的相關工程項目管理人員更好處理工程項目文件、數據和資料,就必須要應用到辦公自動化軟件。因為工程項目管理需要管理的數據比較多,內容也比較復雜,辦公自動化軟件就很好解決了這個問題,能夠在很大程度上提高管理人員的工作效率。目前我國比較流行的辦公自動化軟件有Office辦公軟件,其中包括Word、Excel、Powerpoint、Access、Outlook等功能性軟件,前三種比較常用。Excel軟件的電子表格能力能夠讓管理人員更好對工程項目管理中的文件和數據進行科學、系統的整理,對日后的使用和查找起到很大作用,從而讓工程項目管理更加系統化和規則化,減少了管理人員的工作量。另外,一旦處理的文件或數據出現紕漏或錯誤,就可以隨時隨地修改文件,這也是辦公自動化軟件的一大優勢,從而有利于提高工程項目管理的管理水平[4]。
4計算機應用技術應用在工程項目管理中存在的問題
4.1硬件方面的問題
要想在工程項目管理中更好發揮出計算機應用技術的優勢,就需要通過計算機硬件的支撐來實現,所以就需要工程企業投入相應的資金和人力購買計算機硬件設備,并對這些設施進行安裝和調試。此外,如果不及時更新這些硬件設備,也會對計算機應用技術的應用造成影響,這樣就會達不到應用的理想效果,所以需要工程企業對計算機硬件的更新加強重視。但是,隨著科學技術發展的速度加快,計算機的相關硬件設備更新比較快,很多企業不愿花費更多的資金和時間在計算機硬件設備的更新上,從而無法讓計算機應用技術在工程項目管理中的應用得到可靠的保障,也就降低了管理工作的效率,會對企業的工程項目管理水平造成很嚴重的影響[5]。
4.2軟件方面的問題
計算機軟件是管理人員與計算機硬件之間的接口界面,是保證計算機應用技術能夠在工程項目管理中更好應用的重要依據。因此,為了提高計算機應用技術的使用效率,就必須要考慮將軟件和硬件相結合,這樣才能更有效提高工程項目管理的整體水平。但是,由于目前的軟件市場比較混亂,沒有完善的管理制度,計算機軟件的質量有高有低,大多數軟件還存在盜版的現象。所以,工程企業在選擇計算機軟件時,也應適當投入一些資金,選擇一款適合工程項目管理應用的正版軟件。另外,企業還需要考慮長遠的發展,培養一批項目管理的專業性計算機技術人才,提高企業工程項目管理水平,促使企業信息化管理更加完善。
4.3技術人才方面的問題
計算機應用技術是社會發展的一種必然產物,是一種新型技術,需要專業技術人員掌握計算機科學知識及應用能力、信息管理能力、信息分析能力等,才能實現計算機應用技術的應用。但是,目前很多工程企業對工程項目管理的專業性技術人員的培養并沒有予以足夠的重視,從而導致即使有好的軟件和硬件支撐,也無法有效提高工程項目的管理水平。所以,優秀的工程項目管理人員不僅要有豐富的項目管理經驗,還要具有算機應用技術方面的知識。另外,還要加強專業型工程項目管理人員的培養,并且積極引入專業性的工程項目管理人才,提高管理人員的綜合水平,只有這樣才能更好發揮出計算機應用技術在工程項目管理中的優勢,從而在很大程度上提高企業的工程項目管理水平。
5結語
綜上所述,計算機應用技術在工程項目管理中的廣泛應用,讓企業的工程項目管理水平得到了有效的提高,增加了企業的經濟利益。但是由于工程項目管理本身就非常復雜,要想充分發揮出計算機應用技術的優勢,工程企業就必須加強對工程項目管理人員計算機技術能力的培養,不斷優化計算機應用技術的軟件和硬件,綜合運用各種技術和軟件,才能夠最大程度提高企業的工程項目管理水平,促進企業健康、穩定發展。
作者:王凌燕 劉愛民 單位:郴州職業技術學院
參考文獻
[1]張旭召.芻議計算機應用技術在工程項目管理中的應用[J].電腦迷,2016(12):157-158.
[2]韋應珠.工程項目管理中計算機應用技術的應用探究[J].電腦知識與技術,2015(31):79-80.
[3]李萬明.淺談計算機應用技術在工程項目管理中的應用[J].網絡安全技術與應用,2015(4):45-46.