前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的企業的考勤管理制度主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
關鍵詞:考勤重要性 考勤管理方式 規范管理記錄
考勤管理,是指為了規范員工正常工作時間,維護企業正常工作所制訂的管理制度。考勤的內容包括上下班、遲到、早退、病事假、休息、工作時間、加班情況等等。
考勤管理是企業管理的重要組成部分,是職工出勤的依據,是各項考核工作的基礎,它為支付工資及發放各種福利待遇提供憑證。完善職工出勤考核管理制度,加強職工考勤管理工作,對維護企業和職工雙方面的合法權益,改進工作作風,提高工作效率,保障安全生產,提升企業管理水平和員工隊伍素質具有重要的意義。
1.考勤管理的重要性
1.1考勤管理,可以準確掌握員工個人的出勤情況,統計各部門出勤率,有效地掌握人員流動情況,通過各項數據統計,更好地為企業完善人事管理服務。
1.2考勤是企業管理的基礎工作,如果沒有考勤制度的約束,員工最起碼的紀律意識就難以養成,容易養成自由散漫的行為,不利于企業的發展。俗話說,“沒有規矩,不成方圓”,一個企業如果沒有一定的約束機制,管理必然是混亂的,管理混亂,企業談何發展。
1.3考勤管理為職工薪酬發放提供量化依據,通過獎勤罰懶調動職工的積極性,提高勞動效率,保質保量地完成生產工作任務。對于很多工作不能量化的企業來說,考勤管理尤為重要
1.4加強考勤管理,嚴肅勞動紀律,可以改善企業的精神風貌,提升企業的整體形象,對企業文化的建設具有重要作用。
1.5員工的考勤記錄,是證明其到崗的依據,可以為企業在一定程度上規避法律方面的風險。很多時候,在勞資雙方發生糾紛時,考勤記錄可以作為法律依據幫助企業擺脫困境。
2.目前考勤管理存在的問題
2.1一些企業存對考勤管理重視程度不夠,考勤制度不健全,責任及管理權限不明確,一旦出現問題,缺少必要的考核依據,如員工缺勤的處罰。
2.2在執行有關考勤制度時不夠徹底,考勤管理不到位,對考勤管理工作時緊時松,考勤情況存在不按時上報、不按審批程序上報等現象,考勤員與職工都抱著無所謂的態度,怕得罪人,做老好人的現象時有發生。
2.3由于很多企業是對缺勤達到一定比例的部門進行扣分考核,這樣一來,為了自身利益,考勤的準確性就出現了偏差。有些部門為了不扣分,對遲到、早退、病事假等一系列情況都不據實申報,弄虛作假,給勤勞、勤奮工作的員工在心理上造成不平衡
2.4個別職工紀律觀念比較淡薄,遵守規章制度的自覺性不高,存在遲到、早退、甚至曠工等現象,在職工中容易造成不良影響,影響他人的工作積極性。
2.5目前考勤的形式和方法相對比較滯后,考勤登記仍停留在手工記錄上,隨著企業的發展壯大,對考勤的方式方法也提出了更高的要求,簡單、易操作、可靠性強是現代企業考勤方式發展的方向。
3.如何加強考勤管理
3.1企業應結合工作實際和崗位特點,合理確定各崗位的工作時間,根據企業生產經營特點,合理安排員工的工作和休息時間。
3.2建立健全考勤管理工作機制,及時修訂《考勤管理辦法》的相關內容,使考勤管理工作不斷適應形勢變化,為實現依法管理、從嚴管理,做到了有法可依,有章可遁。
3.3加強考勤管理工作考核,完善績效考評管理工作機制,使考勤管理工作始終保持了經?;?、制度化、規范化。注重把考勤與獎懲相結合,建立績效考評管理工作機制,在評選先進單位、選拔任用干部等方面,把考勤情況作為重要的依據。
3.4在考勤管理工作中,要建立并落實分級管理,各單位要成立考勤工作小組,建立分級管理機制,實行單位、部門、班組三級管理責任制。各級單位(部門、班組)領導為本單位(部門、班組)考勤管理責任人,負責考勤管理制度的貫徹落實和執行。
3.5各級單位、部門、班組要設置兼職考勤統計人員,按考勤管理制度規定,及時準確地做好考勤記錄,做到日結月清,并及時上報人力資源管理部門。全體員工應支持、督促、監督考勤員認真履行職責。考勤人員要有責任心,要堅持原則,不徇私情,以身作則,嚴格考勤。單位領導要定期研究考勤工作,查擺問題,對好的進行表揚,對表現差的進行嚴肅批評和處理。
3.6建立督導檢查制度,由人力資源、工會等部門每半年對考勤工作執行情況進行一次督導檢查,加強對考勤管理工作的檢查、督促和指導,使考勤管理工作更加經常化、制度化、規范化,不斷提升考勤管理規范化水平。
3.7要規范考勤管理記錄統計,建立考勤管理檔案,對于各類檢查情況、考勤記錄等要注意保存,做到有據可查。各類報表按要認真填寫,按照時限上報。
3.8充分利用企業內部網絡系統采取自動化考勤手段,進一步研究和推行電子考勤辦法,適應新的管理模式,提高管理工作效率。
考勤是為維護企業的正常工作秩序的,公司的考勤制度公司會發出通告,告知員工考勤詳情。下面小編給大家帶來公司考勤的通告范文,供大家參考!
公司考勤的通告一
我公司xx-x部門xx-x員工在上班,利用公司電話無故撥打私人電話。如此個人占用公司資源行為,違反了公司的員工規定第xx-x條,在公司內部造成了一定的不良影響。根據相應規定,為此公司決定對xx-x處以 警告(或元罰款),以此告示,望以戒之。
xx-x(簽署人簽名、蓋章)
年xx月xx日
公司考勤的通告二
各部門:
經行政部查看考勤機記錄:截止到20xx年3月13日,員工考勤異常數據較多(無打卡記錄、遲到,早退),其中考勤異常較多的部門為工程部,對此進行通報批評。 就上述考勤異常情況,現將《20xx年1月份指紋考勤缺失統計表》、《20xx年2月份指紋考勤缺失統計表》進行公示,請各部門引起重視,希望各部門負責人加?咳嗽笨記詡嘍劍細褡袷毓?規章制度,正規工作秩序,提高工作效率,保證公司各項工作正常開展。 從20xx年3月xx日起公司將嚴格按照《考勤管理辦法》執行,請各部門引以為戒。
附件:《指紋考勤管理辦法》
行政部
年3月14日
公司考勤的通告三
各科室:
為嚴肅上下班工作紀律,局機關實行上班“照相打卡“考勤,現將有關事宜通知如下,請遵照執行。
一、嚴格實行職工上下班“照相打卡”考勤制度。按照市政府規定的上、下班時間進行“照相打卡”,作為是否到崗的實況記錄。上午上班時間為8:00-12:00,下午上班時間為14:00-17:30。本篇文章來自資料管理下載。實行上班打卡考勤,上午上班打卡時間為8:30以前,下午上班打卡時間為12:30-14:00。
二、因公外出或其它特殊情況不能按時打卡考勤的,應提前與辦公室聯系并填寫《未打卡考勤登記表》; 遇緊急情況不能及時打卡考勤的,需電話告知局辦公室考勤人員,在事后1日內補填《未打卡考勤登記表》?!段创蚩记诘怯洷怼方浛剖邑撠熑撕炞?,交局辦公室留存備查。
三、上班時間,應集中精力做好工作,嚴禁玩紙牌、玩電腦游戲等與工作無關的行為,由分管領導帶隊或由局辦公室組織相關人員不定期對職工在崗情況進行抽查。
四、遲到或早退1次的,科室提出批評,3次以上提交書面檢查,并扣除按1個工作日折算的年度目標考核獎,在年終獎金中扣除。曠工1個工作日的,扣除1個工作日的工資;本篇文章來自資料管理下載。曠工3個工作日的,扣除3個工作日工資外再扣除按3個工作日折算的年度目標考核獎;曠工3個工作日以上的按相關規定辦理。所扣金額在年終獎金中一并扣除。
五、考勤記錄每周公布1次,并記入個人考勤登記表??记诮Y果在年終工作目標考核獎中予以體現,累計扣款超出年終工作目標考核獎的,在次年元月工資中予以扣抵。累計遲到、早退超過20次或曠工超過3天的,年終不得評為優秀。
六、考勤記錄由局辦公室具體負責,局分管領導定期對職工考勤情況進行抽查。各科(室)負責人要督促本部門職工遵守考勤制度和工作紀律。
特此通知。
201x年x月x日
公司考勤的通告四
公司各部門:
因近期公司員工正常上下班做息時間存在紀律松散現象,對公司正常的工作秩序產生了一定的影響。為了確保正常的工作秩序,增強員工組織紀律觀念,提高工作效率,樹立企業良好形像,根據公司《考勤管理制度》,現將有關規定重申如下:
一、 工作時間
1、每周實行五天工作制,即周一至周五,周六、日為正常休息。
2、夏季工作時間(5月1日—本年9月31日)
上午:08:30—12:00
下午:13:30—18:00
3、冬季工作時間(10月1日—次年4月30日)
上午:08:30—12:00
下午:13:00—17:30
4、如有特殊情況的部門可自行調整作息時間,經人力資源部審核,總經理批準后方可執行;
二、 考勤執行范圍
公司各部門按照實際情況記錄員工考勤。
三、 監督與管理
各部門員工必須嚴格執行《考勤管理制度》,員工上、下班必須打卡,行政部將依據員工打卡情況及《請假單》計算員工出勤。若因故不能打卡的需填寫未打卡說明并由部門經理簽字確認后送行政部備查。如因外出辦事不能打卡的,需事先將情況告知部門經理及行政部考勤負責人,并回公司后填寫外出登記表。
2、員工上、下班執行打卡制度,每天打卡兩次,上班時間前30分鐘內、下班后打卡為有效打卡;無效打卡必須執行簽卡程序,否則視為曠工。
3、有下列情形者,分別給以警告、記過和辭退。
(1)在規定的上、下班時間內,遲到或早退10分鐘以內,每次樂捐10元,遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內,每次樂捐20元;遲到或早退半小時以上的,按曠工處理(樂捐當天工資)。一周之內遲到、早退三次以上或者一個月內遲到、早退合計五次的給予扣除當月全勤獎,七次以上的,予以辭退。(特殊情況除外)
(2)無故缺勤30分鐘以上,返回公司上班后當日內未補請假手續或補辦手續未獲批準的,視為曠工處理。
(3)代替他人打卡的,每發現一次,雙方當事人樂捐50元/次,并給與通報處理。
4、請(休)假。員工請(休)假須履行請(休)假手續,實行逐級申請、復核、審批手續(所在部
門—-行政部---總經理室)(三天以上的請(休)假須提前2天報總經理室審批)。
(1)請假:
a) 員工到行政部領取《請假單》,注明休假日期及原因;
b) 部門經理根據員工需要給予審批意見;管理層人員由上一級領導簽署意見;
c) 不論請假是否批準,員工均需將《請假單》于休假日期前行政部;
d)《請假單》由行政部統一管理,經理隨時可以抽查員工在崗情況;
e) 請病假必須于上班時間前2小時內,致電所在部門負責人及行政部,且應于病假后上班第一天內,向公司提供規定醫務機構出具的有效證明。病假期間扣除當日福利補貼。
(2) 批假權限:
a) 員工請假1天以內由部門負責人審批;
b) 員工請假2天以內(含2天)由部門負責人審批,行政部審核;
c) 員工請假3天以上(含3天)由總經理室審批;
5、加班
(1)公司原則上要求員工必須在正常的工作時間內完成上級交辦的工作,不提倡員工加班。員工若因工作需要,確須加班,則由本人提出加班申請,填制《加班申請單》,經部門經理批準后,報一聯交行政部備案,以便人事專員查崗。 如不能提前提交加班申請,則視為無效加班。
(2)員工加班,參照公司《考勤管理制度》執行,加班時應實行打卡制度,打卡時間按照公司規定或依照加班申請單注明的加班起止時間為準。
(3)員工平時加班及節、假日上班,其工資核算方法參照《薪酬管理制度》。
(4)因參加社會活動請假,需經領導批準給予公休,薪金照發。
(5)如赴外地出差,應填寫出差單交行政部備案。
注:1.以上內容,特殊情況除外。
2.員工樂捐款項不計于公司財政收入,月底經由行政部統計,組織安排活動,作為活動經費,超出部分將由公司承擔(金額視情況而定)。
四、本通知自20xx年9月9日起執行,請各部門相互轉告,嚴格執行。
特此通知。
有限公司 行政部
人事行政季度工作計劃一
一、基礎人事管理工作
備注:基礎人事管理工作主要包括員工檔案、各項人力報表、內部員工檔案管理與更新、勞資糾紛、人員招聘等工作。
二、人才招聘工作流程(按照公司用人需求,選擇合適的渠道招聘,盡量使用節省的招聘工具,協助各部門選拔錄用人才;)-----本月的重點工作
1、建立招聘渠道。目前所建立的主要招聘渠道有:網上招聘---58同城、深圳裝飾網、A963、中國招聘熱線(有效期為一個月)、若鄰網、前程無憂(試用一周權限)?,F場招聘---羅湖人才市場、深圳人才大市場、龍崗區人才市場公益性現場招聘、學校招聘
2、建立人才簡歷庫,為人才儲備和后期的人員招聘奠定基礎
3、根據招聘需求選擇合適的招聘渠道,盡量縮小招聘周期,滿足公司人員需求
三、進一步健全和優化公司的人事行政制度
1、建立《勞動合同管理制度》-----完成時間4月中旬左右
2、《年休假管理制度》-----完成時間3月份
3、規范辦公秩序與員工行為的引導。開展此項工作,以日常抽檢作為主體,當場發現,當場進行處罰,抽檢次數每周至少兩次。
4、目前各項管理制度已基本建立起來,在制度的執行力方面做的還不到位。在后續的工作中,行政人事部將以“持續改善”為工作原則,來加大制度監督執行力度。
四、完善以績效為導向的薪酬福利體系-----完成時間4月中旬左右
1、制訂對外具有竟爭性,對內具有公平性的薪酬結構。
2、建議對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案
核心員工是企業價值的主要創造者,要有效激發關鍵員工的斗志,激勵他們保持最佳績效是關系到企業能否完成全年經營指標的關鍵所在。這里主要從兩個方面入手核心員工的績效管理和薪酬管理。我們可以確定企業的關鍵績效指標,并由此確定核心員工的績效指標,根據工作年限和績效達標情況給予薪金調整。另外可以增加工齡工資,提高核心員工的忠誠度與穩定性。他們是企業不可或缺的重要資源和核心能力,有時甚至決定企業生死存亡。這種唇亡齒寒的依存關系,決定了對核心員工的薪酬管理要重點考慮中長期薪酬方案。
五、績效考核機制的完善與推行
1)嚴格執行績效考核制度,每月按時統計考核數據,并進行分析、匯總。針對不同的崗位制定出切實可行的考核目標,并以績效考核結果應用。與員工薪酬的調整、內部晉升、職位調整等形成直接對接。
六、勞動合同管理制度的制定和落實-----4月中旬
1) 為了保障勞動者與單位的共同利益,減少和防止發生勞動爭議。結合公司的實際情況,制定切實可行的勞動合同管理制度,并落實。
七、員工培訓管理制度----4月底
1)加強新員工培訓:使新進人員了解公司概況及公司規章制度,掌握基本工作技能,以便于新進人員能以最快得速度融入公司團隊中并更快勝任未來工作。
2)加強與各部門溝通,調整各崗位人員的培訓需求。針對培訓需要制定可行的培訓計劃
八、員工關系管理。
1)工作氛圍:1.借由績效管理與培訓,建立坦誠的溝通文化和工作氛圍
2. 工作中強調輕松、高效,提倡工作與生活的平衡
2)溝通渠道:建立多種溝通渠道。處理員工咨詢/投訴以及意見反饋,切實解決員工在工作和生活中遇到的實際困難。
3)企業文化:在公司的支持下,倡導優派的企業文化與核心理念.
備注: 重點在于良好工作氛圍的營造、溝通渠道的建立、企業文化的宣傳、員工活動的組織等方面
人事行政季度工作計劃二
人事、行政部門是公司的窗口部門、服務部門、輔助部門,在整個公司的運行、發 展、穩定中占有舉足輕重的地位,往往對整個公司的穩定、發展發揮決定性的作用,由此可見人事、行政工作的重要性、復雜性。
人事、行政部門是直接與全廠員工進行直接溝通的部門,工作具有復雜性、平凡性、反復性等特點,因此 人事、行政工作往往需要自身工作人員高素質、高效率、高遠見,明確工作職責和工作內容,做到“服務到位,穩定發展”,在工作的同時善于發現隱藏的問題,完 善整個公司的人事行政工作,做到高效、規范、穩定,本人根據所了解的公司情況和個人能力認為做好人事行政工作需要做到如下幾點:
一、提高人事行政部門工作人員自身綜合素質
包括知識、服務意識、工作能力等,在公司制度方面從嚴要求自己,只有如此才能在工作開展過程中要求 其他員工遵守制度。
二、明確各自工作職責、工作內容,做到分工明確的同時要求整體 配合
人事、行政工作由于涉及到的工作比較復雜、瑣碎,因此必須要求在工作的時候明 確各自的工作職責和工作內容,做到在其位謀其職,只有這樣才能保證其他板塊工作的順利開展,因為行政、人事工作具有連貫性、整體性,同樣如此也要求在各自 做好自身工作的同時配合其他同事做好整個人事、行政部門的工作,招聘、入職、培訓、職業規劃、后勤輔助事缺一不可的。
三、善于發現問題、解決問題,進而完善各項制度
人事行政工作要開展,制度須先行。只有建立在完善、規范、可行的制度基礎之上才能保證工作在開展和 執行的過程中有章可循、有“法”可依,公司在不斷發展、新問題會不斷涌現,制度同樣需要不斷跟進、更新,做到與時俱進,制度可行才能保證員工積極遵守。
四、人事行政工作需要眼觀六路、耳聽八方
人事行政工作是公司發展的輔助工作,在做“服務”的同時需要不斷滿足員工和公司的發展需求,人事行 政工作要同員工的生活、工作、發展密切相關,同公司的發展、穩定密不可分,要做到這些必須要求人事行政工作深入實際,“眼觀六路、耳聽八方”,通過各種渠 道了解員工、了解公司。
五、內部組織、溝通工作至關重要
人事行政部門內必須每周召開一次部門會議,總結本周工作情況、展望下周工作計劃、督促部門員工做好 工作,再就是加強內部工作的交流、溝通,使整個人事行政工作更加流暢。每月召開分管副總和部門溝通會議,及時了解公司發展戰略,同時將部門工作進行匯報, 存在的問題進行協商。
具體的工作計劃:
一、人事工作
1.招聘、入職、建檔
招聘 在“精”:員工招聘要慎重,選擇合適的員工可以為公司減少成本、帶來財富,員工招聘過程在同等條件下重點考慮員工的態度和能力,學歷、經驗其次(專業、技 術性崗位除外),盡量招到穩定性的人才。
入職在“細”:員工入職要求必須填寫全 面、完整的人事資料,提供必備的證明,如身份證、畢業證、學位證、技能證、相片,同時注重細節、效率和行政后勤工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺到家 的溫暖,培養新進員工對公司的認同感。規定員工何時到崗必須進行核實,避免人事和工作部門的脫節,杜絕員工到廠不到崗的現象發生。
建檔在“全”:建立員工檔案時要全面,應該登記的人事資料必須全部登記,定期進行核實,保證員工檔 案的真實性。
2.培訓
入職培訓:工作要及時、注重細節、灌輸企業文化和企業優越性,同時要培養員工的積極態度,在崗培訓需要記錄在檔(新進普工)
在職培訓:注重技能和實用性,培訓員工所需要的知識和技能
外派培訓:注重實用性、效率性,記錄培訓檔案和進行培訓跟蹤
3.考勤
(1)不定期進行 考勤抽查,促進員工提高工作積極性,了解各部門到崗情況,對人事資料進行及時的查缺補漏
(2)進一步規范考勤和打卡制度,相關條款進行修改,提高考勤制度的可執行性和滿意度,力爭做到“無人為原因漏打卡”,考勤執行的過程中對事 不對人,嚴格按照考勤制度照章行事。
(3)通過培訓、開會等形式強化考勤制度的推 行,要求各部門從自身做好考勤打卡規定,如外勤、請假制度要及時、按程序向人力資源部備檔。
4.薪酬
(1)規范加班申報制度,嚴格按照考勤制度加班,做到考勤數 據和加班申請記錄一致,出現差誤由員工和車間組長等相關負責人自行承擔責任。
(2) 定期通知要求各部門將本部門調薪、績效工資情況及時匯報人力資源部進行備檔,薪資核算保證及時、零失誤。
(3)及時收集獎罰情況、考勤情況,做到工資核算準確、無缺漏。
5.社保
社會保險的購買和 退保保證及時、有效。健全工傷保險制度和流程,做到工傷事故處理及時,保證公司和員工利益。
6.人事資料
(1)完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、準確, 出現人事異動、離職及時進行資料更改。
(2)電子檔案和文本檔案配套規范,將員工 的有效證件、晉升、獎懲、異動情況及時準確的記錄在文本檔案上,定期進行檢查和歸類。
7.積極推動文化建設,拉近公司同員工之間的距離
(1)開展各種活 動,如拔河比賽、象棋比賽、舉行趣味運動會,在公司晨會上舉行部門間的拔河比賽,由部門領導帶頭,增強團隊的凝聚力和合作意識;舉行象棋大賽成本低(可設 少量獎金獎勵)、可執行性強,發揮員工的特長,增強員工的自信心和優越感;舉行趣味運動會,推進全體員工健身、增強合作意識、競爭意識。
(2)讓員工積極參與公司各項制度的建設中來,提高制度的可執行性和員工的參與度,拉近公司同員工 之間的距離。
(3)發揮網站優勢,提高員工對公司的認同感和關注程度,將以上各種 活動在網站上進行宣傳,一方面宣傳公司員工的生活豐富性,再就是能推動員工積極上公司網站參與公司的文化建設。
二、行政工作
1.后勤
(1)完善生活 配套設施,定期檢查衛生,推行衛生獎罰結合,促進員工提高衛生意識;
(2)多進行 員工生活滿意度調查,了解員工居住條件和心態;
(3)定期檢查寢室生活設施、辦公 室財產,保證公司財產完好,預防火災到等事故發生;
(4)后勤水電工作做到及時、 高效,保證員工生活;
(5)積極執行6S工作,提高車間和辦公樓的衛生意識,營造 良好的工作氛圍,養成良好的工作習慣。
2.食堂
(1)定期進行員工滿意度調查,督促食堂提高伙食質量;
(2)制定切實有效的食堂管理制度,維護食堂打飯秩序。
3.保安隊
(1)保安工作 對全廠財產、安全起重要作用,須完善獎罰制度,對于立功保安進行獎勵,工作不積極、玩忽職守的保安予以處罰或辭退。
(2)規范出入廠制度,公司員工休息時間出入廠須帶廠牌、帶物品出廠須寫放行條和檢查,非公司員工 進廠必須登記。
4.晨會制度
晨會可以很好的傳達公司的制度和信息,必須充分利用每周一晨會及時傳達公司各項制度、信息、獎罰、 人員異動情況,宣傳企業文化。
(1)每周公布員工生日(不指定某一天)并送祝福, 表達對員工的關注。
(2)6S、考勤情況每周大評比,對做得好的部門進行表揚,做 得不夠的部門進行口頭批評和警告,三次排行末尾對部門負責人進行處罰。
近期工作重點:
一、安全:主要體現在安全生產、防火、防盜方面
1.生產安全:車間相關設備進行重點標識,發生工傷事故率高的機器必須進
行重點在崗培訓,嚴格按照生產規范作業。禁止員工在拖車上滑行,在電梯嬉戲、打鬧。 定期對生產設備和設施進行檢查,例如門窗的開合、設施維護等等。
2.防火
排除火災隱患,對 公司進行消防大檢查,發現存在的隱患必須及時處理,定期進行消防檢查,擬定一次消防大演習。
3.防盜
為保證公司財產安全,保安組要加大工作力度,加強防盜措施。 定期檢查宿舍、廠房、電梯,及時從車間了解公司物料異常情況。
二、紀律:制定相關 紀律規定,嚴格按照制度執行,對事不對人
上班必須佩戴工作證、工作服,出入須出示 廠牌;
制定食堂打飯制度,維持打飯秩序。
三、衛生:宿舍、辦公室衛生定期進行檢查
人事部門半年工作總結2021年
結束這一個季度的工作,人事部門也是認真的去執行之前做好的工作計劃,去完成企業給予我們的工作要求,招聘合適的人員,做好培訓的工作,為企業把人事做好,我們部門這第二季度的工作,也是要來總結下。
招聘的工作是這一個季度非常重要的任務,第一個季度也是受到一些影響,所以并沒有做一部分的工作,還是企業內部的人員來維持企業的運營,但是也是一些部門急缺的人才沒有,所以一些工作也是開展的不是那么的順利。而這一個季度,也是集中的一起來把需求的人才招聘到手,來為企業服務,并且也是疫情的.影響沒有那么大了,企業也是開始正常的運營,在招聘之中,我們也是按照各個部門的一個需求,去找合適的人才來企業進行面試,挑選合適的人員進入到企業里面,然后進行初步的培訓,再下到各部門的崗位上去,通過部門的一個努力,我們的工作也是進展的順利,招聘到的人手也是得到各個部門的肯定,對于我們的工作來說,也是一種認可。
做好了招聘和培訓的工作,部門也是有了一些成長,人事部門這一個季度也是進行了一些培訓,讓部門的同事們都是有了一個學習的機會,能讓工作能做得更好,同時對于企業也是我們做了一個培訓的課程,來讓各個部門的同事更加的了解企業,認知企業,更好的認同,一起把企業的工作給去做好。整一個季度下來,人事部門的進步也是可以看到了,從開始的招聘工作沒有做的那么好,到后面工作的效率也是提升了,企業內部的一個人事處理起來也是更加的順手,特別是一些老同事也是愿意幫助新人,大家共同的努力,人事的工作也是能做得更加的順暢。并且部門在做內部的人事工作的時候也是得到了其他部門的配合,一起來把企業的工作給做好了。
第二季度雖然是結束了,但是我們人事的工作依舊要繼續的去做好,接下來的下半年,企業也是要進入到發力的階段,去把之前沒有完成的業績去做好,我們人事的工作也是會更加的忙碌,但由于第二季度的工作做好了,接下來也是充滿了信心,會去把人事的工作任務完成,去為企業做好我們人事該做的服務工作,和各個部門去配合好,滿足各部門的一個需求。
人事部門半年工作總結2021年
轉眼間上半年已經過去,回顧這半年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上半年度的工作。作為公司的行政人員,半年來,我完成了本職工作,也順利的完成了領導交辦的其他任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來不斷學習,不斷積累工作經驗,現將這半年的工作和學習情況總結如下:
一、行政工作較為復雜和瑣碎,一直以來,我認真做好各個部門的服務工作,保證各部門的正常運行。
二、盡心盡責做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發放工作,合理配置各個部門的使用和管理。
三、文件管理工作:半邊年共寫會議記錄18篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。
四、人事管理工作:上半年公司在人員招聘方面采用多個渠道,分別有網絡、報紙和現場招聘會等各個渠道同時并行的方式,對現場招聘會我公司每月月底準時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,通過現場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務;網絡招聘我公司采用的是長期合作的形式,一直和和招聘網站長期合作,對高要求的崗位有時讓網站協助我們招聘,起到了一定的效果。
五、日常行政事務工作:在公司的車輛管理上和印章的使用上,協助經理完成相應的工作。
六、公司資料辦理工作:辦理公司營業執照和組織代碼證的年檢工作。
七、制度建設方面:在公司各種制度的基礎上,繼續完善公司的《車輛管理制度》及環境衛生負責區域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責任到個人,合理利用資源,為公司節約費用。根據公司的具體情況,制定出差管理制度并下發到各個部門。
八、公司的審批流程上:重新定制各公司的審批流程及現行使用的各種表格,規范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責任到個人及按照規定的合同會簽程序簽訂合同。
九、參與公司投標文件的制作:分別參與了礦業集團、法院、產學研基地、人民醫院等標書的制作,分別和北京和深圳等公司保持溝通和聯系。
十、不足之處:在公司環境美化工作中有待提高;在公司文化建設中要加強;管理意識欠缺。對于其它部門的工作,監督得少,后勤服務做得多。行政部將正視自己工作中的不足之處,積極改善,更好的完成本部門的工作,同時協調好同其他部門的工作關系。
人事部門半年工作總結2021年
上半年因部分人手緊缺,使得一些工作沒法真正展開,一直在做著基礎工作,今年上半年莫總監任職以來,對人力資源部工作進行了整理,明確了每一個人的工作職責,使分工更加細致化,現對今年的工作總結以下:
一、對公司員工的人事檔案及其他資料進行搜集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完全性,為保證往后的分析工作提供更正確的信息。因檔案內容觸及公司有關機密,期間我保持著極高的警惕性和很強的`守舊意識。協助上級把握人力資源狀態;填制和分析各類人事統計報表。為人力資源規劃工作提借正確的信息。
二、負責***工勞動合同,辦理勞動用工及相干手續;到目前為止,勞動合同的簽屬工作展開的不是特別的順利,主要由于市場推廣部業務職員較散,集中的機會較少,常常都是來往匆匆,導致部份業務職員至今未能簽署勞動合同。計劃爭取過年這個機會,把合同簽署工作完成好。
三、結合公司制度及國家規定***工考勤和請休假管理,按月正確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個難點,公司實行上班刷卡辦法已一年半時間了,由于部分員工一直未能適應新的考勤辦法所以效果一直不太好。今年人力資源部特地為此題目進行了考勤重申,并與綜合管理部技術職員討論后改善了考勤系統,但因公司很多工作崗位性質的不同,員工工作時間常常需要彈性化管理,還是不能很好的交上使人滿意的考勤數據,但為了避免有些員工“夸大其詞”,照成考勤不公的結束,考 勤系統還需更加完善。
四、執行各項公司規章制度,處理員工賞罰事宜;對有些員工不遵守公司規章制度,導致工作上出現較大失誤或較大錯誤,人力資源部通過周到調查以后,給予了公道公正的行政處罰,并對當事人進行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均熟悉到了本身的錯誤。
五、今年以來,公司充分斟酌員工的福利,各項福利制度正逐步開始實施。比如以往只有市場推廣部職員才享有的品牌推廣用煙,在本部也得以實現;每個月協助行政部職員進行生日活動的策劃及實施工作,豐富了員工的業余生活;斟酌到員工的安全保障題目,公司也已為全部員工購買了平安團體意外險及醫療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,我們及時與保險公司獲得了聯系,并申請了相應的理培,解決了員工的后顧之憂。等等這些都大大調動了員工的工作積極性,從而起到了鼓勵員工的作用。
六、進行促銷職員的管理工作。自今年9月份以來,人力資源部正接手促銷職員的管理工作,通過資料搜集分析,發現固然制定了相應的管理制度,但是發現很多市場并沒有嚴格依照制度來執行,隨便性較強,職員增長率太高。促銷職員是五葉神市場的重要組成部分,加強促銷隊伍的管理燃眉之急。下一季度計劃盡快重新制定促銷職員管理制度,并嚴格依照規章制度辦事??刂坪寐殕T的增長速度及進步整體素質水平,為公司的將來儲備更多的業務人才。
七、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟事、搜集和匯總應聘資料、安排口試職員、跟蹤落實口試職員的情況等;
八、幫助建立積極的員工關系,調和員工與管理層的關系,協助組織員工的各類活動; 另外,在部分領導的指導幫助下,對員工考勤制度、勞動合同管理辦法等相干的人事制度進行了修改工作,使其更加人性化,公道化,符合了公司“以人為本”的人才理念。
關鍵詞:勞務管理;管理機制;完善制度
Abstract: In order to further strengthen the management of city construction labor and employment, labor and employment order, vigorously defending the legitimate rights and interests of migrant workers, to maintain social harmony and stability, to promote the city's construction market health, coordination, sustainable development, research exploring in the implementation oflabor management system and norms labor employment practices achieved preliminary results.
Keywords: labor management; management mechanism; improve the system
中圖分類號:F241.32文獻標識碼:A文章編號:2095-2104(2012)
1. 研究特點規律,理清工作思路
我市現有取得建筑業企業資質的勞務分包企業205家,從事建筑施工的民工約20余萬人;全市建筑業施工總產值2009年為554億元,2011年為775億元,連續多年以13%以上的速度遞增。近年來,我委針對勞務用工管理中存在突出問題,進行了廣泛的調查研究,先后多次深入各類企業和施工現場,采取召開座談會、問卷調查和集中研討等形式,摸準實情,搞透問題,探尋對策;先后專程赴天津、青島、南寧等地學習勞務管理的經驗做法。通過分析研究,我市在勞務用工管理方面存在以下問題:一是建筑勞務用工管理制度不健全、機制不完善、監管不到位,勞務用工秩序混亂。二是勞務分包企業多采取粗放型的管理模式,以包代管、以押代管,平時不養民工,有活臨時招用,“皮包”公司現象嚴重。三是勞務分包交易無序,既無交易場所,也無交易規則,更無交易監管,勞務隊伍承接工程多是靠熟人介紹、靠疏通關系、靠壓低工價,有的甚至低價攬活后再鬧抬工價。四是依法用工意識淡薄,勞務分包企業普遍不與民工簽訂勞動合同,社保政策得不到落實,民工缺乏依法維權意識,有的勞務企業怕民工隨意流動,以扣押工資為手段控制民工;有些民工怕難以拿到工資,干一天活要一天工錢,頻繁流動。五是多數民工未經安全和技能培訓就進入建筑工地,職業素質得不到快速有效提高,給工程質量和安全帶來隱患。六是履行合同意識不強,不管是施工總承包企業還是勞務分包企業,都是先爭取到合同,然后再邊干邊談,談不好就鬧,甚至惡意索賠。七是施工總承包企業在進行勞務分包時隨意性大,分包給無資質的勞務隊伍的現象十分普遍。
上述問題主要有以下幾條原因:
其一、建筑業“包工頭”和民工主要來自農村富余勞動力,普遍文化程度不高,多數是通過“師傅帶徒弟”的方式掌握一定的勞動技能,缺乏系統的技能培訓,綜合素質不高。
其二、國家基礎設施建設飛速發展,勞務用工需求急劇增加,建設行政主管部門對勞務用工管理中出現的新情況、新問題、新特點,研究不及時、不深入、不透徹,相應的管理制度和措施嚴重滯后。
其三、對勞務市場培育扶持重視不夠,責權不清,投入不多,勞務企業發展受限。
其四、物價上漲過快,建設成本大幅波動,而建設工程定額相對滯后,引發承、發包方履約糾紛。
2. 完善規章制度,創新管理機制
在深入查找問題,剖析原因教訓,明確工作思路的基礎上,我委緊密結合建設勞務管理實際,采取了一系列加強建設勞務管理的方法措施。
2.1依據法律法規,細化管理制度。
先后出臺了《關于開展勞務分包合同備案有關問題的通知》;《關于成立鄭州市建筑勞務市場管理工作領導小組的通知》;《鄭州市城鄉建設委員會關于建立和完善建筑勞務用工管理體系的通知》;《鄭州市城鄉建設委員會關于明確施工現場勞動工資管理員有關要求的通知》;《鄭州市城鄉建設委員會關于明確施工現場農民工管理員有關要求的通知》;《鄭州市城鄉建設委員會關于明確建筑勞務施工隊長有關要求的通知》;《鄭州市城鄉建設委員會關于開展建筑勞務分包規范化管理試點工作的通知》;《鄭州市城鄉建設委員會關于啟用鄭州市建設勞務信息平臺的通知》;《鄭州市城鄉建設委員會關于規范建筑勞務分包和勞務用工管理的通知》;《鄭州市城鄉建設委員會關于進一步加強建筑業勞務用工管理的通知》等制度。
2.2 嚴格準入清出,凈化勞務市場。
根據國家住建部《關于加強建筑市場資質資格動態監管,完善企業和人員準入清出制度的指導意見》(建市〔2010〕128號)的通知精神,對我市240多家勞務企業進行了全面核查,通過查辦公場所、企業人員、管理制度、經營業績等情況,2010年有35家不符合資質標準的勞務企業被取消資質。另外在勞務企業已取得資質和素質實力均有差別的情況下,為鼓勵管理規范,實力強的勞務企業發展壯大,我們以勞務管理信息平臺為依托,對落實與民工依法簽訂勞動合同、建立實名制刷卡考勤和工資發放臺帳、勞務隊長和民工持證上崗制度的勞務企業,在建設勞務管理信息平臺進行登記,企業信息,以使施工總承包企業進行勞務分包作業時優先選用。目前,有60余家勞務企業符合條件已進入勞務信息平臺。
2.3 健全管理體系,明確管理職責。為了更好地開展工作,我委成立了專門機構,在企業管理辦公室設立勞務稽查科,負責對在我委備案工程的勞務用工情況進行監管。總承包和專業承包企業設立專門的勞務用工管理機構,設專職民工管理員(簡稱民管員),根據承接工程能力建立一支相對穩定的管理專業化的民管員隊伍,每個工程項目部指派一名專職民管員,受項目經理領導,負責本公司直接使用或勞務企業民工的管理工作。勞務分包企業實行勞務隊長和勞資員負責制。各勞務企業所屬的“包工頭”經系統培訓轉化為勞務隊長,實行持證上崗,代表建筑勞務企業履行所承擔項目勞務分包合同的責任和義務。在各施工現場由各勞務企業指派一名勞資員,協助勞務隊長抓好民工的日常管理工作,做好民工出勤記錄。
2.4 研發信息平臺,改進管理手段?!班嵵菔薪ㄔO勞務管理中心”于2011年4月1日正式掛牌成立,建立了“鄭州市建設勞務管理中心網站”,與“鄭州網電公司”合作研發了“鄭州市建設勞務信息平臺”管理系統,投資配置服務器和配套網絡設備,對鄭州市建設勞務市場進行信息化管理。勞務管理信息平臺是建設行政主管部門和建筑業企業實施勞務信息管理的先進工具。主要功能是記錄、傳送、統計分析施工企業、施工項目和務工人員等各種信息,便于各級工程管理部門和企業及時掌控勞務信息,合理調配勞務資源,準確記載務工考勤,妥善解決勞務糾紛。實名制刷卡考勤系統取代傳統的手工記錄考勤方式,避免了人為誤差和人為造假,為維護企業和民工的權益,妥善解決勞務糾紛,提供了可靠依據。
2.5 加強現場稽查,督導制度落實。嚴格落實勞務分包合同備案、勞務企業準入和施工現場勞務用工實名制管理等制度,要求各施工企業在每個施工現場建立務工人員花名冊、務工人員身份證信息采集本、務工人員實名制考勤和工資發放臺賬,其中務工人員實名制考勤和工資發放臺賬須經民管員、勞務隊長和民工三方簽字確認。充分發揮勞務稽查隊伍的作用,加強對施工現場落實各項制度情況的檢查監督,去年以來,先后有23項在建工程涉及到的施工總承包企業受到通報批評,限期改正,有21家勞務分包企業被清出勞務管理信息平臺,限制其承攬新的工程。今年,我們又組織企業辦20余人分五個檢查組,采取拉網式排查方式,對我委監管的97個工程項目進行了全面檢查和督導,及時糾正了總承包企業隨意更換勞務隊伍、實名制管理制度不落實、不按合同約定及時發放民工工資、不與民工簽訂勞動合同、勞務管理骨干在職不在位等突出問題,指導企業管好用好勞務信息平臺。
大家好!首先,衷心感謝領導和同志們為我提供這樣一個公平的競爭機會,使我有幸參與今天的競爭答辯。
我叫向小龍,1984年參加工作,大學本科學歷,2001年5月進入本草堂,先擔任連鎖公司行政部經理,2006年7月調入公司總經辦至今,主要從事勞動用工、社會保險等工作。
我今天競聘的崗位是綜合管理部經理。之所以競聘這一職位,是因為公司新一屆領導班子為建設規范、現代企業,不失時機地進行改革,我也想在這場改革中,發揮能力、施展才干。我競聘此崗位是因為具有以下優勢:
首先,我具備良好的思想品質和愛崗敬業、甘于奉獻的精神。二十多年的工作經歷,無論是在哪個單位、哪個崗位,我都十分注重加強自身思想道德修養、文化素質提高,“做一個高尚的人,一個純粹的人,一個脫離了低級趣味的人。”
其次,我具備擔任綜合管理管理部經理的素質和能力。我是四川大學企業管理本科畢業,畢業后一直在辦公室工作。從簡單的摻茶倒水接待做起,到組建連鎖公司時,為辦理各種證照奔波于藥監局、工商局、衛生局等大大小小的行政機關,練就了謙虛周到、不卑不亢的行政接待作風。從積極為本草堂期刊投稿,每期都有佳作發表,并為公司企業文化建言獻策,到起草公司部分公文,提高了文字表達能力,掌握了文秘寫作基本方法。從在“瑞森藥業”公司嘗試績效工資改革,到全面系統學習人力資源管理知識,基本具備了人力資源管理能力。多年的辦公室工作經驗,培養了我組織管理、協調溝通、洞察細節和邏輯縝密的能力,具備了所聘職位要求的素質和能力。
第三,我有做好工作的具體思路。
(一)人力資源工作的開展。
1、本部門分工協作,高效運轉。根據綜合管理部工作職能,本部門擬設四個崗位。
(1)經理。崗位職責:全面負責本部門工作。工作內容:人力資源管理、社會保險、勞動用工。崗位要求:管理或相關專業大學本科以上學歷,受過現代人力資源管理技術、勞動法規、財務會計知識和管理能力開發等方面的培訓,2年以上人力資源管理相關工作經驗,熟悉國家、地區及企業關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇等方針政策,熟練使用辦公軟件及相關的人事管理軟件,較好的語言表達和寫作能力。
(2)綜合文秘。崗位職責:從事文秘、企業文化和行政接待工作。工作內容:負責公司企業文化建設和行政接待,草擬公司領導稿件。崗位要求:文秘或中文專業??埔陨衔幕蜗髿赓|佳,熟練掌握各種公文寫作和辦公軟件,文筆優秀。
(3)法律事務工作者。崗位職責:負責處理與公司有關的法律事務和培訓工作。工作內容:訴訟案件的材料收集,抵押證件的收集、保存。公司合同的審核,已簽署合同的跟蹤管理。崗位要求:法律??埔陨衔幕季S敏捷。
(4)檔案管理員。崗位職責:負責公司書面及電子檔案的分類管理、保存,考勤統計工作。工作內容:公司書面檔案,如人事檔案、勞動合同、業務合同、協議等的分類保管。電子檔案,如考勤統計、崗位圖、社保明細等的管理。崗位要求:大專文化,嚴謹、細致。
2、建立制度化管理體系。即以制度規范為基本手段對公司進行管理。過去我們有一些規章制度,但在員工知曉率和制度執行力方面較差。根據公司目前員工組織紀律渙散的情況,先制定員工管理制度,包括:工作時間、考勤和休假的規定,員工獎懲規定,員工差旅費管理規定,員工合理化建議的規定,員工越級投訴的規定等等。然后制定基礎管理方面的制度,包括:工作崗位分析,崗位設置,對內對外人員招聘,員工績效管理,人員培訓等等。通過制度的強有力運行,使個人與權力相分離;隨意性被理性所取代;人身依附關系不復存在。一個準確、連續、穩定的秩序將保證各部門之間協調一致,從不同側面保證公司經營目標的實現。
3、按步驟推出管理制度。為保障管理制度的健全和完善,在進行管理制度規劃時要集思廣益,反復調查、調整。先提出管理制度草案,然后廣泛征求意見,最后充實完善,審核批準、執行。
(二)企業文化建設、檔案管理和法律事務
目前,我們企業文化建設主要體現在“形象工程”——《本草堂》期刊上。“期刊”在對外樹立公司形象方面發揮了積極作用。然而由于“內功修練”不足,出現了約稿艱難,不能按期出刊現象。因此,必須從提倡讀書入手,比如建立一個圖書室,使員工養成良好的讀書習慣,逐步提高員工文化素質和專業知識,這樣,企業文化建設才有不竭之源,也才是真正、全面的企業文化建設。
檔案管理現在主要是對書面原始檔案進行管理,比如:各種審批的人事手續、員工勞動合同、擔保書等等。除此之外,還應加強對電子檔案的管理,如現有的:考勤記錄、社會保險繳費明細表、工資表等。為節省成本,以后將盡可能使用電子檔案,如:崗位圖、員工獎懲記錄、員工績效考核表等,并對其分類妥善保存。
由于我對公司法律事務知之甚少,所以這是我的劣勢。有待在今后的工作中學習提高。
由于人力資源管理是本次改革的利器,當觸及到裙帶關系人員的利益時,既需要相關股東或部門經理大公無私大力配合,更需要公司領導的鼎力支持,這樣,本部門的職能才能得以高效履行,公司的改革也才能得以實現。
公司這場改革以中層干部競聘上崗開始,昭示著一場競爭即將拉開帷幕。競爭,就必然有優劣之分和成敗之別。古人云:豈能盡如人意,但求無愧我心。人的一生,只要堅持做到勇于競爭,只要是為追求正確的人生目標付出辛勞,既使沒有達到理想的彼岸,沒有得到完善的結局,也會問心無愧、無怨無悔。正如柳宗元在《小石潭記》里所說的:“可以盡我志,而不能至者,可以無悔矣,其孰能譏之乎?!币虼耍还芪业母偲改芊癯晒Γ叶紝⒉桓某踔?,鍥而不舍,一如既往地虛心學習,一如既往地扎實工作,一如既往地追求進步。
一、主要成效
截止2020年10月14日,我縣建筑工人管理服務信息平臺已經錄入在建工程合格項目2個,信息審核中項目2個。全縣錄入建筑工人信息96人,日均出勤人數約38人。
二、存在問題
一是截止目前部分偏遠鄉鎮項目所設項目部因地區偏遠,沒有網絡,不能做到有效考勤。
二是建筑工人實名制覆蓋的工程項目較少。根據統計數據,當前我縣在建工程為39個,但建筑工人實名制在線監管的項目僅有2個,實名制覆蓋率僅為5%,遠低于州住建局的規定要求。
三是部分工程現場考勤管理不到位。部分工程施工企業在開工前施工現場不能及時安裝實名制管理設備。一些施工企業在設各安裝到位后,不能及時將現場工人信息錄入平臺,系統顯示上線率低、出勤數據偏少或錄入工人信息后未開展實名制考勤。部分施工企業對工人管理不到位,對設各使用不熟練,平臺顯示的考勤數據錯誤較多。
三、下一步工作要求
一是要進一步加大工作力度。建筑工人實名制覆蓋率較低的鄉鎮項目要加大工作力度,狠抓制度落實。未開展工作的施工項目將要求施工單位指定專人負責實名制系統管理,嚴格按照省、州相關文件規定,迅速推進此項工作,務必于12月25日前全部落實到位,凡未落實的項目一律停工整改,拒不整改的企業列入主體“黑名單”。
1、為樹立工業功能區投資發展公司的良好形象,加強員工隊伍的思想、作風建設,規范工作紀律,提高辦事效率,確保公司各項工作的順利、圓滿完成,根據丁橋鎮機關工作制度及公司章程規定,制定本制度。
2、本制度適用于公司全體人員。
3、公司遵循競爭、激勵、責任制及民主管理原則,以實現人力資源的有效開發及合理利用,確保工業功能區各項工作的優質、高效、有序進行。
第一章 請示匯報制度
1、對于公司領導交辦的工作任務,必須在規定時間內向領導匯報其完成情況,若不能按時完成的,應當說明原因,提出工作建議,確定完成時間,做到事事有結果。
2、重要情況,重大突發事件應及時準確地向領導上級匯報,重大工作決策和部署應事前請示。
3、公司人員平時出席上級有關會議及活動,應主動及時向領導匯報其內容和情況,并提出具體設想建議,遇重要會議和事件應當出書面匯報材料,遞交公司領導。
第二章 行政管理制度
1、本規定所指行政管理制度包括:考勤制度、請假制度、檔案管理制度、公文管理、印簽管理、辦公用品管理等。
2、考勤制度:公司實行雙休日輪休制度,每周六天工作制,工作時間根據鎮行政辦通知為準,公司工作人員每天在考勤表上填寫考勤記錄。
3、請假制度:請假者應填寫《請假單》經總經理批準后交辦公室備案。檔案制度:歸檔范圍包括工業區規劃、年度計劃、工程建設、統計資料、科學技術、勞動工資、人事檔案、決議、協議合同、項目方案、通告通知、上級文件等具有參考價值的文件資料,檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。
4、公文管理:凡上級機關下達的文件,均由辦公室統一登證、編號,填《文件批閱單》后,送公司領導閱處,對需處理的文件,辦公室根據文件內容和領導批示,遞交相關人員處理,并負責催辦和反饋,相關承辦人員要及時承辦,承辦人要寫明處理結果并署名。
5、印簽管理:公司印簽由辦公室指定專門人員保管,印簽的使用一律由領導簽字許可后方可蓋章,公司一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須經總經理簽字同意方可支出。
6、辦公用品管理:辦公室指定專人根據實際需要負責辦公用品的購買,同時要建立帳本,辦好入庫、出庫手續。
第三章 首問與來電來訪登記督辦制度
1、首問制,即公司辦事首問責任人制度。凡是來到公司辦事的單位和個人,被詢問的第一位公司人員為首問責任人,首問責任人應向來訪者表明自己的姓名和身份,必須負責地為其引路,指明辦事職能部門和解答有關問題,不得以任何理由或借口回避、推委。
2、設立來電來訪登記簿。
經辦人員對外來電話、企業來電來訪反映的有關事務,要進行登記,詳細記錄反映事務的基本情況、具體要求,能答復處理的及時作出答復與處理。如遇職能部門經辦人員外出,首問責任人要作好記錄,并及時轉呈、交辦,如遇急事,要盡可能與經辦人取得聯系,并向分管領導匯報,協同處理。
第四章 財產管理制度
1、公司辦公用品和公共生活用品,由辦公室清點、登記造冊,并明確專人負責管理。
2、電腦、打印機、復印機、空調、音響、攝像、照相設備及其他辦公設施,未經公司領導批準,一律不得出借或出租使用。
3、凡有業務關系,必須使用本單位辦公設備的,須請示公司領導,經同意后方可使用。
第五章 財務管理制度
1、嚴格實行帳款分離原則,一切現金管理由出納員負責,嚴禁非出納人員管理現金。
2、嚴格遵守財經紀律,不準挪用公款,不準公款私存,不準白條抵
3、嚴格執行庫存現金限額制度,各種收入不能“坐支”。收入現金要及時、全額存入銀行,以確保集體資金的安全。
4、嚴格控制資金出借,不得擅自將集體資金出借給企事業單位或個人,確需出借的,由集體討論決定,并報鎮有關領導審核。凡需出借資金的,必須同時落實擔保責任人并簽訂借款協議。
5、加強結算資金的管理,對各種拖欠款要采取切實可行的措施進行催收并及時納入帳內管理。
6、辦公室有關人員因工作需要預領資金時,須經理批準。公務完畢后,預領款在七天內必須結清,不得借故拖欠占用。
7、健全支出審批制度,規范內部審批手續,凡資金劃出及發票報銷,按照審批權限,實行“一支筆”審批制度。
8、凡屬支出的憑證,必須寫明用途有經辦人簽名,部門負責人審核、分管領導審批,做到三項手續齊全。
9、嚴格規范支出票據。各項支出原則上取得合法、規范的票據憑證,對確應客觀情況不能取得合法、規范的票據憑證,須出具自制的內容齊全的原始憑證并由經辦人說明事由方可入帳。
10、涉及工程款支付應根據合同約定由工程管理人員認定簽字,在五萬元以下由部門負責人審批,五萬元以上由部門負責人審核,分管領導審批方可支付。
11、每季度的財務報表送黨政主要領導。
第六章 計算機管理制度
1、嚴格遵守本公司計算機及網絡使用規則,未經領導許可,嚴禁外單位以及其他無關人員使用本公司計算機及網絡;操作方法準確、規范,嚴禁違規操作,因違反公司計算機及網絡使用規則造成計算機和其它相關設備硬件損壞、數據丟失、文件被竊取或保密文件泄密等,責任由相關使用人承擔。
2、加強計算機及網絡的維護,專人管理、定期維護,發現故障及時修復。
第七章 工程管理制度
1、項目立項制度
凡所有工業區建設項目必須符合錢江工業區總體規劃,根據發展需要,由辦公室制訂工程建設計劃,確定具體項目,并報請鎮主要領導批準后實施,重大工程和計劃的變動報請黨政聯席會議決定。
2、工程招標制度
全面貫徹國家工程建設招投標的有關法規及上級有關文件規定,進一步規范招投標行為,凡建設工程項目超過五萬元一律進入招投標程序,完全按照市場機制運行,切實做到公開、公平、公正。
3、廉政建設制度
① 按照上級規定,所有建設項目在簽訂工程施工合同的同時,必須簽訂廉政合同。合同雙方應依法履行廉政合同的條款,鎮紀檢監察組負責監督廉政合同的實施,并在工程完工時,進行全面檢查驗收。推行施工企業《廉政檔案》制度,考核情況記入檔案并作為企業資信考核的重要內容。
②加強廉政建設,自覺執行廉政合同規定,不接受施工單位邀請的旅游、宴請、贈送的禮品和有價證券,嚴禁索要和收賄賂賂及參加娛樂活動。
③ 鎮紀檢監察組對列入工業區工程建設的項目要參與全程跟蹤,對參建單位在工程建設中的廉政建設進行指導和監督檢查。
2、施工管理制度
④ 凡規模較大的建設工程,在施工現場設立《施工告示牌》,各工程規模、工程質量目標、參建單位、參建負責人、監督電話告示于廣大群眾,接受社會各界的監督。
⑤ 全面規范建設工程管理行為,實行現場管理分項工程驗收制度,凡涉及工程增減的必須由施工單位以書面形式聯系,現場管理人員實地察看確定工程量,經園區辦負責人審核后方可施工。
⑥工程完工后由辦公室牽頭,組織有關單位和鎮有關部門進行綜合驗收。
3、工程給付制度
工程建設款項撥付按合同約定的支付辦法,實行三級審核制度,即管理部門、辦公室負責人、分管領導審核。
4、檔案管理制度
所有建設必須實行嚴格的檔案管理制度,做到資料齊全、內容詳實、保管妥善。
第八章 保密制度
1、公司員工應遵守保密守則,注意內外有別,不亂議論,不亂傳播,對因違反保密制度造成的一切經濟與政治責任均由個人承擔。
①不該談的機密,絕對不談;
②不該問的機密,絕對不問;
③不該看的機密,絕對不看;
④不該記錄的機密,絕對不記錄;
⑤不在非保密本上記錄機密;
⑥不在私人通信中涉及機密;
⑦不在公共場所及家屬、子女、親友面前談論機密;
⑧不在不利于保密的地方存放機密文件、資料;
⑨不在普通電話、明傳電報、普通郵局辦理機密事項;
⑩不攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
第九章 廉政制度
1、公司全體員工應當嚴格履行“為您服務、幫您創業”的服務宗旨,自覺底制不正之風,廉潔自律,增強拒腐防變能力,做到“十不準”:
①不準向工業區單位索要和收受贈送的錢、物;
②不準向客戶單位索要和收受贈送的錢、物;
③不準向工業區單位報銷發票和不合理的費用;
④不準向客戶單位報銷發票和不合理的費用;
⑤不準參加工業區企業純粹的迎來送往的宴請;
⑥不準利用特殊身份向企業推銷產品;
⑦不準拖欠集體的錢、物;
⑧不準參加任何形式的封建迷信活動;
⑨不準參加任何形式的賭博活動;
⑩不準做其他有損公司形象的事情。
建立禮品上交登記管理制度。對于在業務往來中,確實難以拒收或由他人代為收受轉交的禮品、禮金、有價證券和支付憑證等,接受人必須在一個星期內上交辦公室,由辦公室統一登記造冊保管,并由公司統一安排處理。
第十章 督查制度
建立公司制度督查小組,對本制度執行情況進行不定期檢查,發現問題及時處理。
第十一章 附則
三、通過崗位分析與設置,做好定崗定員工作。
為配合做好公司經營業績和員工績效考核工作,加強人工成本控制,根據精干、高效的原則,各屬公司結合本公司主營業務情況進行定崗定員,具體情況如下:
確定各類管理中心和服務區的崗位和人員配備,力爭為新的服務區建設提供標準化模塊。
(二)廣東b應按公路工程交通安全設施、通信、供電、監控、收費等不同業務量以及合同工程總額、里程和工期情況對現有組織架構、崗位和人員進行適當合理優化,控制好人員數量和人工成本。
(三)實業根據高速公路建設材料供應量、供貨總額和里程、工期、工程規模以及信息技術服務等不同業務情況來做好定崗定員工作。
(四)威盛根據海運以及新拓展的業務特點,在現有定編的基礎上分塊做好崗位任職資格條件說明書和崗位說明書。
同時我們通過走訪廣珠北、大學城、曲江和后門服務區、廣梧等項目,對各項目定崗定員工作進行調研,掌握了第一手定崗定員資料。
四、積極推進人力資源管理制度建設,基本確立公司人力資源管理的制度體系,形成較為規范的人事管理,從整體上提高了公司的人力資源管理與開發水平。
公司本部根據公司管理體制的總體要求,已經完成員工培訓辦法、人力資源管理暫行辦法、員工考勤管理暫行辦法、勞動合同管理辦法和人事檔案管理細則等人力資源管理與開發制度的初稿匯編工作。其中員工薪酬福利試行辦法和員工績效考核暫行辦法已正式頒布并在施行中。
廣東b除了完善原有人力資源管理制度外,完成iso質量認證。c公司編制了中層管理人員考核管理辦法和勞動合同管理辦法,修改完善公司員工考勤管理實施細則和服務區人事管理制度,讓日常管理工作更制度化、規范化和更具操作性。東方思維根據勞動法和勞動政策法規,結合公司的實際情況,明晰了獎懲、考核、異動與選拔、休假、勞動關系等內容,逐步完善公司的勞動人事管理制度。
五、為適應公司戰略和員工個人發展需要,各屬公司人力資源開發與培訓工作大大加強。
為不斷增強公司的競爭能力,提高員工的素質和能力,滿足公司及員工個人發展的需要,公司本部起草了人力資源開發與培訓辦法,在培訓規劃與協調方面做了相應的工作,但公司整體層面上的專題(知識普及性)培訓和公司本部員工的培訓需要加強。