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關(guān)鍵詞:離散制造;生產(chǎn)管理;外協(xié)加工;服務(wù)采購(gòu)
中圖分類(lèi)號(hào):F407.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1007-9599 (2011) 13-0000-01
SAP Solutions in Discrete Oil Industry Equipment Manufacturing Outsourcing the Management
Xu Chuanyi,Nan Donglei
(East China Petroleum Group Geophysical Company Information Technology Center,Beijing100086,China)
Abstract:This article describes the discrete manufacturing industry,production outsourcing management of SAP solutions and related content are briefly discussed.
Keywords:Discretemanufacturing;Productionmanagement;Subcontractor;Procurement
一、引言
石油行業(yè)裝備制造企業(yè),產(chǎn)品主要包括三抽設(shè)備(抽油機(jī)、抽油泵、抽油桿)、井口裝置、油管、高壓注汽鍋爐以及壓力容器等油田開(kāi)發(fā)所需的設(shè)備設(shè)施。這些產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程即機(jī)器對(duì)工件外形進(jìn)行加工,并將不同裝配組裝成具有某種功能的產(chǎn)品,屬于離散制造型行業(yè)。這個(gè)行業(yè)的廠商考慮的是如何使流水線得到最充分的利用,如何削減生產(chǎn)成本。企業(yè)成本控制是實(shí)施ERP的主要目的之一。
在“走以信息化帶動(dòng)工業(yè)化”的新型工業(yè)化道路方針指引下,隨著“制造業(yè)信息化工程”、“企業(yè)信息化”、“國(guó)家軟件園”等重大專(zhuān)項(xiàng)的展開(kāi),我國(guó)越來(lái)越多的企業(yè)在應(yīng)用ERP得到了前所未有的發(fā)展空間。SAP起源于Systems Applications and Products in Data Processing。SAP既是公司名稱(chēng),又是其產(chǎn)品――企業(yè)管理解決方案的軟件名稱(chēng)。SAP是目前全世界排名第一的ERP軟件。
二、離散制造業(yè)外協(xié)加工需求與問(wèn)題
離散制造生產(chǎn)類(lèi)型具有鮮明的特點(diǎn),這些特點(diǎn)決定了離散制造企業(yè)生產(chǎn)管理的復(fù)雜性。
1.產(chǎn)品包含多個(gè)零部件,具有相對(duì)固定的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和零部件配套關(guān)系,一般為一種固定的樹(shù)狀層次型結(jié)構(gòu)的BOM結(jié)構(gòu)。
2.產(chǎn)品種類(lèi)具有多樣性,生產(chǎn)相關(guān)和不相關(guān)的較多品種和系列的產(chǎn)品。
3.生產(chǎn)計(jì)劃影響因素較多,制定復(fù)雜;能力需求混合建立,難預(yù)測(cè)。
4.生產(chǎn)加工過(guò)程復(fù)雜、多變,不易進(jìn)行控制,生產(chǎn)任務(wù)多。
5.成本管理方面,原材料、半成品、產(chǎn)成品、廢品頻繁出入庫(kù)、成本計(jì)算復(fù)雜,需要針對(duì)成本對(duì)象并隨著生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行成本的歸集和分配。
三、生產(chǎn)外協(xié)加工管理解決方案
(一)生產(chǎn)外協(xié)的產(chǎn)生原因。由于外協(xié)加工的情況是復(fù)雜的,產(chǎn)生的原因也是多種多樣的,由于下面這些原因而發(fā)生的外協(xié)加工在制造企業(yè)中比較常見(jiàn)的。
1.受自身技術(shù)或設(shè)備限制需要外協(xié)加工,技術(shù)或設(shè)備的限制包括:加工生產(chǎn)時(shí)必須符合特定的環(huán)保要求、非常特殊的裝置、專(zhuān)門(mén)的資質(zhì)認(rèn)證等。
2.受到自身產(chǎn)能限制需要外協(xié)加工,對(duì)于某個(gè)部件來(lái)說(shuō),有些企業(yè)自己有加工能力,但是存在某些限制時(shí)企業(yè)就會(huì)選擇外協(xié)單位來(lái)幫助加工。
3.策略性的外協(xié)加工,這是企業(yè)基于某種策略而采取的外協(xié)加工方式,采取某種策略將對(duì)方從一個(gè)外協(xié)加工單位轉(zhuǎn)變成采購(gòu)供應(yīng)商。
(二)外協(xié)加工業(yè)務(wù)解決方案。在實(shí)際生產(chǎn)中,因外協(xié)服務(wù)采購(gòu)和外協(xié)加工件采購(gòu)不經(jīng)過(guò)物資部門(mén)執(zhí)行,而是由生產(chǎn)部門(mén)和經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)聯(lián)合招商外協(xié),故亦算在外協(xié)管理范疇。所謂服務(wù)采購(gòu)就是由外協(xié)廠提供材料、機(jī)器設(shè)備等,外協(xié)供應(yīng)商提供技術(shù)以及人力進(jìn)行加工,完工驗(yàn)收后對(duì)外協(xié)供應(yīng)商支付勞務(wù)費(fèi)用。所謂外協(xié)加工件采購(gòu)就是生產(chǎn)廠提供圖紙和技術(shù),外協(xié)供應(yīng)商采購(gòu)原材料并進(jìn)行加工,完工后經(jīng)外協(xié)廠驗(yàn)收入庫(kù)。企業(yè)從節(jié)約成本考慮,外協(xié)加工件和外協(xié)勞務(wù)采購(gòu)的情況比較多見(jiàn)。
四、外協(xié)管理方案在SAP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
(一)查詢(xún)“庫(kù)存/需求清單”。例如,2009年9月下旬,在SAP系統(tǒng)中滾動(dòng)調(diào)整月度計(jì)劃中計(jì)劃10月份生產(chǎn)抽油機(jī)10臺(tái),并運(yùn)行MRP,產(chǎn)生物料需求計(jì)劃。在“庫(kù)存/需求清單”(事務(wù)代碼MD04)屏幕查看物料11000793592抽油機(jī)的計(jì)劃訂單(單號(hào)7069),將計(jì)劃訂單轉(zhuǎn)為生產(chǎn)訂單并下達(dá),保存后得到生產(chǎn)訂單號(hào)310000000208。
(二)查詢(xún)組件計(jì)劃訂單。通過(guò)擴(kuò)展,物料11000793592抽油機(jī)所有部件的物料需求。以物料2100002353平衡驢頭為例,一般情況下雙驢頭抽油機(jī)有一個(gè)工作驢頭和一個(gè)平衡驢頭,因此10臺(tái)抽油機(jī)的獨(dú)立需求(月度計(jì)劃),運(yùn)行MRP后會(huì)產(chǎn)生10件平衡驢頭的相關(guān)需求(通過(guò)BOM獲得)。在工藝路線中,定義抽油機(jī)組裝工序需要1天的時(shí)間,在保證在10月25日抽油機(jī)組裝完工的前提下,系統(tǒng)給出計(jì)劃訂單開(kāi)始日期的建議。
(三)計(jì)劃訂單轉(zhuǎn)采購(gòu)申請(qǐng)。平衡驢頭加工雖然工藝簡(jiǎn)單,但是耗時(shí)間、浪費(fèi)人工,通過(guò)外協(xié)勞務(wù)購(gòu)買(mǎi),既能保證質(zhì)量又能降低成本,在生產(chǎn)能力飽和的情況下,一般采取外協(xié)勞務(wù)的形式,為外協(xié)單位提供鋼板等原材料。
在物料數(shù)據(jù)中將物料2100002353平衡驢頭的獲取類(lèi)型定義為“E自制生產(chǎn)”,系統(tǒng)運(yùn)行MRP后,會(huì)產(chǎn)生計(jì)劃訂單;若將獲取類(lèi)型定義為“F外部購(gòu)買(mǎi)”,則運(yùn)行MRP后,會(huì)產(chǎn)生采購(gòu)申請(qǐng)。
(四)采購(gòu)申請(qǐng)轉(zhuǎn)采購(gòu)訂單。生產(chǎn)調(diào)度員將計(jì)劃訂單轉(zhuǎn)換為采購(gòu)申請(qǐng)后,由生產(chǎn)計(jì)劃員選擇外協(xié)供應(yīng)商,根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建采購(gòu)訂單。
(五)外協(xié)采購(gòu)訂單審批。外協(xié)采購(gòu)訂單創(chuàng)建完成后,需要經(jīng)過(guò)生產(chǎn)主管一級(jí)審批和經(jīng)營(yíng)主管二級(jí)審批。一級(jí)審批主要是審批外協(xié)采購(gòu)的合理性,二級(jí)審批作用是對(duì)外協(xié)采購(gòu)價(jià)格的審批,二級(jí)審批不影響對(duì)采購(gòu)訂單的后續(xù)操作。
(六)外協(xié)采購(gòu)后續(xù)操作。外協(xié)件完工送回后,生產(chǎn)廠負(fù)責(zé)接收和通知質(zhì)量部檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后通知下工序領(lǐng)料或入庫(kù),同時(shí),各生產(chǎn)廠統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)在SAP系統(tǒng)中執(zhí)行外協(xié)工序報(bào)完工確認(rèn)。外協(xié)加工需要在系統(tǒng)中對(duì)外協(xié)供應(yīng)商發(fā)料,把相關(guān)的原材料或部件采用庫(kù)存轉(zhuǎn)移到采購(gòu)訂單上,可以通過(guò)查詢(xún)外協(xié)供應(yīng)商庫(kù)存進(jìn)行跟蹤。
(七)外協(xié)加工結(jié)算。收到外協(xié)加工的發(fā)票后,要依據(jù)采購(gòu)訂單錄入SAP系統(tǒng)。系統(tǒng)首先核對(duì)訂單的采購(gòu)數(shù)量與實(shí)際到貨物數(shù)量與發(fā)票的數(shù)量,根據(jù)實(shí)際情況修改發(fā)票或調(diào)整貨物訂單。
五、ERP系統(tǒng)管理給企業(yè)帶來(lái)的好處
首先,通過(guò)ERP系統(tǒng)管理,根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)果,實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)反應(yīng)生產(chǎn)需求,綜合考慮生產(chǎn)實(shí)際情況,為外協(xié)加工提供信息支持,為生產(chǎn)管理部門(mén)提供決策依據(jù),解決生產(chǎn)能力不足、降低生產(chǎn)成本。
其次,生產(chǎn)外協(xié)管理流程對(duì)外協(xié)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行了規(guī)范。流程設(shè)計(jì)即符合內(nèi)控原則,又避免了資源浪費(fèi)和管理混亂。
第三,通過(guò)不同部門(mén)之間的協(xié)作,達(dá)到了企業(yè)管理控制的要求。第一是外協(xié)采購(gòu)的合理性,第二是外協(xié)采購(gòu)的價(jià)格控制。
六、外協(xié)加工管理的優(yōu)化
關(guān)鍵詞:成本管理; 經(jīng)濟(jì)效益; 解決方案
隨著改革開(kāi)放的不斷深入以及全球經(jīng)濟(jì)的一體化,對(duì)企業(yè)的生存發(fā)展既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),加工制造企業(yè)是外來(lái)企業(yè)提供生產(chǎn)原料或者技術(shù),企業(yè)自己提供機(jī)器設(shè)備及人力完成產(chǎn)品作業(yè),從而獲取資金為其主要經(jīng)營(yíng)模式。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式中,以降低原材料采購(gòu)價(jià)格、降低勞動(dòng)力成本或提高產(chǎn)品生產(chǎn)效率為主要提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的手段。但在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,這些基礎(chǔ)且原始的成本管理手段遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿(mǎn)足激烈的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,永遠(yuǎn)都是勝者為王,敗者為寇。所以,加工制造企業(yè)要想獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的生存發(fā)展,必須革新觀念,采取有效的成本管理模式,使企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)地位,在企業(yè)生存發(fā)展的道路上不斷成長(zhǎng),不斷壯大。
在企業(yè)成本管理的過(guò)程中,有些企業(yè)確實(shí)學(xué)習(xí)采用一些先進(jìn)的管理理念管理本企業(yè)。但在管理的過(guò)程中,由于思想的過(guò)度僵化、管理理念理解的不夠深刻或在實(shí)踐過(guò)程中沒(méi)有與相關(guān)工作人員有一個(gè)很好的交流等一系列原因,往往使成本管理的理念在實(shí)踐過(guò)程中付之東流,沒(méi)有產(chǎn)生其應(yīng)有的價(jià)值。
一、成本管理過(guò)程中存在的一些主要問(wèn)題
1.1企業(yè)決策者成本管理觀念滯后
企業(yè)的決策機(jī)構(gòu)是企業(yè)的大腦,管理者的決策決定企業(yè)運(yùn)行目標(biāo)、運(yùn)行方式,一個(gè)企業(yè)的發(fā)展方向、成長(zhǎng)之路、未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)都是企業(yè)的決策機(jī)構(gòu)決定的。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)自負(fù)盈虧、自擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、自擔(dān)責(zé)任,而企業(yè)的目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的最大化,采取有效的管理手段獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)生存的價(jià)值所在。所以,企業(yè)的管理者必須樹(shù)立全新的成本管理思想,并付諸實(shí)踐于企業(yè)的管理。在企業(yè)管理中,一些企業(yè)決策者沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到自己的角色,在成本劃分、貨物庫(kù)存等方面人為的捏造數(shù)據(jù),弄虛作假,以虛假提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益來(lái)?yè)Q取企業(yè)的一些虛假榮譽(yù)。一些管理者有成本管理的思想意識(shí),但在管理過(guò)程中沒(méi)有統(tǒng)籌的戰(zhàn)略思想,對(duì)成本管理的理念也是一知半解,在實(shí)際應(yīng)用中,只降低原材料成本,沒(méi)有進(jìn)行實(shí)際研發(fā),難以提高產(chǎn)品質(zhì)量,提高產(chǎn)業(yè)效率?;蛴械钠髽I(yè)知道提高效率但沒(méi)有形成產(chǎn)業(yè)鏈,只知道在某一方面提高,而忽略其他產(chǎn)業(yè)鏈條。任何事物都是相輔相成,共同發(fā)展缺一不可的,產(chǎn)業(yè)鏈條的不完善是阻礙成本管理理念實(shí)現(xiàn)最大經(jīng)濟(jì)效益的嚴(yán)重問(wèn)題。
1.2成本管理體制落后
市場(chǎng)是不斷擴(kuò)大的,也是不斷進(jìn)步的,企業(yè)的管理方式一定要適合市場(chǎng)的需求。企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)量應(yīng)以市場(chǎng)需求為限,每年合理預(yù)算市場(chǎng)需求,從而計(jì)劃產(chǎn)品數(shù)量,不能一味的盲目生產(chǎn)、擴(kuò)大生產(chǎn),從而造成產(chǎn)品積壓,造成人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。企業(yè)的生產(chǎn)方式要不斷革新,適合現(xiàn)行市場(chǎng)的需求,不能一成不變的按照原有的生產(chǎn)技術(shù)生產(chǎn)一模一樣的產(chǎn)品,這樣不利于企業(yè)的創(chuàng)新。在生產(chǎn)過(guò)程中,要適時(shí)進(jìn)行技術(shù)開(kāi)發(fā),人才培訓(xùn),適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的管理模式與理念。
1.3成本信息不完整
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)計(jì)算成本的范圍已經(jīng)發(fā)生了改變,由傳統(tǒng)的計(jì)算勞動(dòng)耗費(fèi)和機(jī)物料耗費(fèi)為主轉(zhuǎn)變?yōu)榘ㄓ?jì)算知識(shí)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)秘密等無(wú)形資產(chǎn)耗費(fèi)。所以,片面計(jì)算企業(yè)投入產(chǎn)出成本,不利于企業(yè)產(chǎn)業(yè)信息的有效整合,對(duì)企業(yè)的決策方向及戰(zhàn)略實(shí)施方式等方面都有不利的影響。
1.4缺乏激勵(lì)機(jī)制
現(xiàn)代社會(huì)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大,勞動(dòng)者的從業(yè)壓力也越來(lái)越大,在企業(yè)成本管理的過(guò)程中,往往依靠行政手段予以強(qiáng)制,沒(méi)有充分的勞動(dòng)約束機(jī)制,勞動(dòng)者沒(méi)有明確分工,導(dǎo)致沒(méi)有形成有效的責(zé)任體制。在勞動(dòng)過(guò)程中,沒(méi)有提高勞動(dòng)者生產(chǎn)積極性的有效手段,這些,都會(huì)在一定程度上提高生產(chǎn)成本。
1.5企業(yè)成本管理理論和內(nèi)容僵化、手段老化。
許多企業(yè)只注意生產(chǎn)過(guò)程中的成本管理,忽視供應(yīng)過(guò)程和銷(xiāo)售過(guò)程的成本管理;只注意投產(chǎn)后的成本管理,忽視投產(chǎn)前產(chǎn)品設(shè)計(jì)以及生產(chǎn)要素合理組織的成本管理。一些企業(yè)的事前成本管理薄弱,成本預(yù)測(cè)、成本決策缺乏規(guī)范性、制度性,可有可無(wú);成本計(jì)劃缺乏科學(xué)性、嚴(yán)肅性、可增可減,因此,造成事中、事后成本管理的盲目性。
二、加工制造企業(yè)成本管理中的主要對(duì)策
2.1深入學(xué)習(xí)現(xiàn)代成本管理理念并有效實(shí)施
在企業(yè)中,決策者必須深入學(xué)習(xí)現(xiàn)代成本管理理念,對(duì)成本管理理念進(jìn)行整合,并制定出適合本企業(yè)的管理模式,自上而下,有效的推廣并實(shí)施。培養(yǎng)企業(yè)員工樹(shù)立成本意識(shí),在工作中,把自己的成本意識(shí)落到實(shí)處。為此,企業(yè)可以采取一系列措施以提高勞動(dòng)者的生產(chǎn)積極性改變勞動(dòng)者傳統(tǒng)的勞動(dòng)意識(shí)。比如,在企業(yè)內(nèi)部建立按生產(chǎn)產(chǎn)品的合格數(shù)量與生產(chǎn)產(chǎn)品瑕疵數(shù)量相結(jié)合的工資領(lǐng)取方式,同時(shí)加大獎(jiǎng)勵(lì)與處罰力度;進(jìn)行年度成本意識(shí)優(yōu)秀人員評(píng)選,提高勞動(dòng)者的積極性;建立健全勞動(dòng)責(zé)任體系,在分配勞動(dòng)任務(wù)時(shí)明確每個(gè)車(chē)間、每個(gè)人的相關(guān)責(zé)任。這樣自上而下的成本意識(shí)的樹(shù)立,才能真正改變企業(yè)陳舊落后的成本管理模式。
2.2建立合理高效的企業(yè)組織機(jī)構(gòu),降低管理費(fèi)用
要控制好管理費(fèi)用,就必須建立合理高效的組織機(jī)構(gòu),對(duì)組織機(jī)構(gòu)作徹底的調(diào)整,最終實(shí)現(xiàn)科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)體制和組織管理體制。隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)自身要不斷調(diào)整組織機(jī)構(gòu),使之保持高效率運(yùn)轉(zhuǎn)。從成本控制角度來(lái)看,科學(xué)的組織管理體制,應(yīng)使財(cái)會(huì)部門(mén)與供應(yīng)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、技術(shù)等業(yè)務(wù)部門(mén)在目標(biāo)上協(xié)調(diào)一致。
2.3做好投資決策,實(shí)現(xiàn)投資的適度規(guī)模
企業(yè)每做出一項(xiàng)投資決策,要進(jìn)行深入細(xì)致的市場(chǎng)調(diào)查和可行性研究,徹底弄清產(chǎn)品的市場(chǎng)容量,避免盲目投資。另外投資必須根據(jù)國(guó)家的產(chǎn)業(yè)政策和結(jié)構(gòu)特點(diǎn),選擇投資領(lǐng)域。企業(yè)要善于尋找市場(chǎng)空位,投資才會(huì)獲得巨大市場(chǎng),但投資的同時(shí)要根據(jù)企業(yè)自身的投資能力,選擇適當(dāng)項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)適度的投資規(guī)模。
2.4制定目標(biāo)成本
企業(yè)在進(jìn)行年初預(yù)算時(shí),要了解學(xué)習(xí)科學(xué)且合理的成本計(jì)算方法,并對(duì)企業(yè)未來(lái)一年中的預(yù)計(jì)生產(chǎn)目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行預(yù)算,在充分了解企業(yè)年度工作任務(wù)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行成本計(jì)算。在具體工作中,要以先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)水平為標(biāo)準(zhǔn),找到自身的不足之處,借鑒優(yōu)秀企業(yè)的生產(chǎn)工藝,不斷提高自身水平。
2.5狠抓落實(shí)
企業(yè)在樹(shù)立成本管理的意識(shí)后,要狠抓落實(shí),建立嚴(yán)格責(zé)任機(jī)制,在生產(chǎn)中的各個(gè)環(huán)節(jié)中實(shí)施。在生產(chǎn)過(guò)程中降低消耗,通過(guò)廢物回收利用降低物料投入,在生產(chǎn)過(guò)程中開(kāi)動(dòng)腦經(jīng),發(fā)現(xiàn)新方法、新工藝。
2.6產(chǎn)業(yè)鏈轉(zhuǎn)型
在企業(yè)實(shí)施產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略時(shí),要推動(dòng)企業(yè)的相關(guān)產(chǎn)業(yè),把基礎(chǔ)的加工產(chǎn)業(yè)做好,再創(chuàng)造條件向訂單處理、專(zhuān)業(yè)批發(fā)、運(yùn)輸?shù)确矫嬉徊l(fā)展,形成產(chǎn)業(yè)鏈,使企業(yè)加大競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),獲得更大及經(jīng)濟(jì)利益。
結(jié)語(yǔ):
通過(guò)有效的成本管理手段,使企業(yè)不斷創(chuàng)新,不斷增加產(chǎn)業(yè)鏈,不斷壯大。企業(yè)上下一心,共同努力,為加工制造企業(yè)的持久發(fā)展開(kāi)辟一片新天地。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:電廠 MAXIMO 設(shè)備管理 信息化
引言:
廣東紅海灣發(fā)電有限公司位于汕尾市東南25公里紅海灣白沙湖畔,靠近全省電力負(fù)荷中心珠江三角洲,總體規(guī)劃建設(shè)4×60萬(wàn)+4×100萬(wàn)千瓦燃煤機(jī)組,總投資預(yù)計(jì)200多億元人民幣,建成后是全省最大的骨干電廠之一。項(xiàng)目分兩期建設(shè),一期首兩臺(tái)2×60萬(wàn)千瓦機(jī)組項(xiàng)目工程是國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和廣東省十大重點(diǎn)工程能源項(xiàng)目之一。電廠用2回500kV線路就近接入全省500kV骨干電網(wǎng)系統(tǒng),是粵東和粵中地區(qū)500kV聯(lián)絡(luò)線的重要電源支撐點(diǎn),對(duì)廣東電網(wǎng)的安全運(yùn)行及優(yōu)化電網(wǎng)的潮流分布具有重要作用。
1. 工程概況
紅海灣電廠從2005年開(kāi)始進(jìn)行大規(guī)模的信息化建設(shè),相繼建設(shè)了基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、服務(wù)器硬件設(shè)施、MAXIMO資產(chǎn)管理系統(tǒng)、EIP門(mén)戶(hù)、Q4工作票管理系統(tǒng)、雙模智慧塔系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)為SIS系統(tǒng))以及由粵電集團(tuán)統(tǒng)一推廣的辦公OA系統(tǒng)、商務(wù)網(wǎng)采購(gòu)平臺(tái)、燃料系統(tǒng)等。實(shí)現(xiàn)了真正的管理信息化。其中以MAXIMO資產(chǎn)管理系統(tǒng)為核心的設(shè)備管理信息化更是成為紅海灣電廠信息化的基石。
2. MAXIMO各功能模塊
2.1綜述
紅海灣電廠設(shè)備管理信息系統(tǒng)是一個(gè)以MAXIMO為核心,結(jié)合了Q4工作票管理、SIS系統(tǒng)的一個(gè)全面的設(shè)備管理系統(tǒng)。覆蓋了電廠設(shè)備管理的大部分內(nèi)容,包括:設(shè)備維修工作計(jì)劃管理、設(shè)備維修作業(yè)過(guò)程管理、設(shè)備維修所需備品備件管理、備品備件的采購(gòu)管理、設(shè)備性能監(jiān)控管理、設(shè)備檢修安全管理等,實(shí)現(xiàn):
通過(guò)加強(qiáng)和規(guī)范設(shè)備管理,減少設(shè)備的故障率,從而降低設(shè)備維護(hù)成本,減少故障引起的財(cái)產(chǎn)損失和人員傷亡,減少故障停機(jī)引起的經(jīng)濟(jì)損失。
通過(guò)對(duì)設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)的積累和分析,逐步開(kāi)展設(shè)備狀態(tài)的檢修,及時(shí)進(jìn)行預(yù)防性維護(hù),提前發(fā)現(xiàn)并消除設(shè)備異常,減少非計(jì)劃停機(jī)的次數(shù)。
通過(guò)規(guī)范設(shè)備定期工作,縮短設(shè)備維修響應(yīng)和設(shè)備維修工作時(shí)間,從而減少停機(jī)時(shí)間引起的經(jīng)濟(jì)損失,提高人員工作效率并降低維修設(shè)備成本。
2.2實(shí)施核心思想
以MAXIMO系統(tǒng)為核心平臺(tái),逐步積累設(shè)備的靜態(tài)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),達(dá)到以預(yù)防性維護(hù)工單為主的缺陷管理水平,在預(yù)防性工單的基礎(chǔ)上優(yōu)化庫(kù)存,減少庫(kù)存積壓。把檢修和技改項(xiàng)目分解為具體的工單,實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物的統(tǒng)一管理,最終達(dá)到控制設(shè)備維護(hù)成本的目的。
2.3系統(tǒng)實(shí)施基本原則
注重前期基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理,例如以KKS碼為設(shè)備統(tǒng)一編碼,各生產(chǎn)部門(mén)專(zhuān)門(mén)成立編寫(xiě)小組,抽調(diào)對(duì)系統(tǒng)和設(shè)備熟悉的技術(shù)骨干組成。
MAXIMO系統(tǒng)是凝結(jié)了世界上最優(yōu)秀的資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)的一套成熟的軟件,必須充分理解軟件所帶的管理思想,按照MAXIMO系統(tǒng)原有的設(shè)備管理思路實(shí)施。并根據(jù)其思想修改現(xiàn)有的管理制度。
充分利用MAXIMO良好的二次開(kāi)發(fā)性,結(jié)合實(shí)際需求,開(kāi)發(fā)符合紅海灣電廠實(shí)際需要的功能模塊。并與Q4SAFETY和SIS 系統(tǒng)進(jìn)行很好的結(jié)合,對(duì)MAXIMO做一個(gè)很好的補(bǔ)充。
2.4系統(tǒng)各功能模塊
2.4.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
Maximo中兩種比較重要編碼為KKS編碼和故障代碼。
KKS編碼的整理:
KKS編碼是設(shè)備位置碼,也是工單流程的基礎(chǔ)。為了準(zhǔn)確的跟蹤設(shè)備的和系統(tǒng)的缺陷,并且為將來(lái)的數(shù)據(jù)挖掘提供準(zhǔn)確的信息,必須對(duì)設(shè)備進(jìn)行合理的分級(jí)和把握好顆粒度。例如一個(gè)缺陷發(fā)生在一條軸承上,不應(yīng)該把發(fā)生缺陷的信息記錄在該軸承上,而應(yīng)該記錄在該軸承所在的位置上,以便將來(lái)統(tǒng)計(jì)缺陷時(shí)可以知道該設(shè)備更換過(guò)幾次軸承。
故障代碼的整理:
故障代碼嚴(yán)格按照MAXIMO要求的三級(jí)格式整理,分別為故障現(xiàn)象、故障原因、解決方案。故障代碼是缺陷處理經(jīng)驗(yàn)累積的基礎(chǔ),也是故障分類(lèi)統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)。故障代碼的累積也是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,在缺陷流程中提供了增加故障代碼的功能,讓MAXIMO成為經(jīng)驗(yàn)累積的平臺(tái)。如此,若是出現(xiàn)同類(lèi)型的故障,不管是哪個(gè)技術(shù)人員都能借鑒已經(jīng)存儲(chǔ)的解決方案來(lái)處理問(wèn)題。
2.4.2工單管理模塊
工單模塊是MAXIMO的核心,工單分為好幾種類(lèi)型:缺陷工單、預(yù)防性維護(hù)工單、大小修工單。
缺陷工單是在出現(xiàn)缺陷后由工作人員發(fā)起的一種工單流程。當(dāng)檢修人員或者運(yùn)行人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備缺陷時(shí),即可在系統(tǒng)中登錄缺陷并發(fā)起消缺流程。需要登錄的主要為發(fā)生故障的設(shè)備即選擇KKS編碼,并把缺陷現(xiàn)象記錄。消缺過(guò)程中產(chǎn)生的物資領(lǐng)用在工作準(zhǔn)備時(shí)記錄,若物資是發(fā)生沒(méi)有備件的情況,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)起采購(gòu)流程經(jīng)過(guò)確認(rèn)后到達(dá)物資采購(gòu)部門(mén)。設(shè)備缺陷消除后,需要選取故障代碼并由設(shè)備主管確認(rèn)。
預(yù)防性維護(hù)工單,是結(jié)合可靠性維修理論,在預(yù)防性工單模塊設(shè)置自動(dòng)產(chǎn)生的維護(hù)工單。預(yù)防性維護(hù)可以根據(jù)人工設(shè)置的頻率產(chǎn)生,也可以根據(jù)SIS系統(tǒng)傳過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)產(chǎn)生。
2.4.3物資采購(gòu)模塊
備品備件的合理庫(kù)存是電廠成本的控制的重要因素。庫(kù)存積壓太多就等于積壓資金,產(chǎn)生財(cái)務(wù)成本,備件太少就會(huì)延長(zhǎng)檢修設(shè)備的時(shí)間,同樣是增加成本。為了達(dá)到最佳的庫(kù)存點(diǎn),可以通過(guò)maximo上記錄的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。分析后初步定一個(gè)物資訂購(gòu)點(diǎn)。具體算法為,若物資訂購(gòu)點(diǎn)為a,庫(kù)存數(shù)量為b,正在采購(gòu)的數(shù)量為c,正在領(lǐng)用數(shù)量為d ,則 當(dāng) a
這樣不斷修正最佳物資訂購(gòu)點(diǎn),則能達(dá)到最佳庫(kù)存的效果。
2.4.4項(xiàng)目管理模塊
項(xiàng)目管理模塊是maximo系統(tǒng)本身不具有的功能模塊,是根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)的一個(gè)模塊。Maximo中能夠反映出電廠生產(chǎn)成本中除了燃料之外最大的一部分成本即設(shè)備維護(hù)成本。同時(shí)電廠中還有各種項(xiàng)目比如技術(shù)改造,大小修項(xiàng)目,科技項(xiàng)目都是可以通過(guò)工單來(lái)反映。工單中又同時(shí)反映了物料,人力成本。但是還有一塊成本是合同成本,比如包工不包料的合同,在此系統(tǒng)中不能體現(xiàn)。
為了及時(shí),全面的歸集電廠生產(chǎn)成本并管理好項(xiàng)目的立項(xiàng)、項(xiàng)目審批、項(xiàng)目成本歸集等,在maximo中進(jìn)行了二次開(kāi)發(fā),結(jié)合工單和物資模塊,形成了現(xiàn)在的項(xiàng)目管理模塊。
3. MAXIMO與系統(tǒng)的整合
MAXIMO系統(tǒng)擅長(zhǎng)的領(lǐng)域是資產(chǎn)維護(hù),SIS 系統(tǒng)通過(guò)DSC采集現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。這兩個(gè)系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合,可以構(gòu)成比較完善的設(shè)備管理信息系統(tǒng)。
MAXIMO系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)都是靜態(tài)的數(shù)據(jù),對(duì)于設(shè)備的實(shí)時(shí)狀態(tài)信息即需要從SIS系統(tǒng)中取得。通過(guò)接口把SIS系統(tǒng)和maximo系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合,可以在MAXIMO系統(tǒng)中查看設(shè)備的實(shí)時(shí)狀態(tài),也可設(shè)置成警告或各種停運(yùn)狀態(tài)信息記錄在MAXIMO系統(tǒng)的設(shè)備臺(tái)帳中。這樣就完善了設(shè)備臺(tái)帳。同時(shí)也可以設(shè)置設(shè)備儀表各種讀數(shù)的閥值,根據(jù)閥值觸發(fā)維護(hù)工單,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常,把缺陷消除在萌芽狀態(tài)。
[關(guān)鍵詞] 成本管理 利潤(rùn)最大化 管理模式
一、引言
成本管理是以成本為對(duì)象,借助管理會(huì)計(jì)的方法,以提供成本信息為主的一個(gè)會(huì)計(jì)分支。成本管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要組成部分,面對(duì)全球經(jīng)濟(jì)的一體化和加入WTOR的壓力,使傳統(tǒng)成本管理面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),企業(yè)的成本管理正面臨著前所未有的、深刻地變化。成本管理必須改變以成本核算為主的現(xiàn)狀。為了適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,滿(mǎn)足現(xiàn)代化企業(yè)生存和發(fā)展的需要和不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,因此探索出一條有效的成本管理模式是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵所在。
二、成本管理的新趨勢(shì)
1.成本內(nèi)涵和外延正在不斷的擴(kuò)大
成本是商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,是商品經(jīng)濟(jì)中的一個(gè)經(jīng)濟(jì)范疇,是商品價(jià)值的主要組成部分。
長(zhǎng)期以來(lái),傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)主要是以馬克思在《資本論》中所界定的產(chǎn)品成本當(dāng)作一般的成本概念,即將C+V當(dāng)作成本的全部,卻忽略了成本的內(nèi)容是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而發(fā)展的事實(shí)。事實(shí)上,產(chǎn)品成本屬于成本,但成本并不等于產(chǎn)品成本。
多年來(lái),人們對(duì)成本的理解一直是有形的損耗,卻忽略了無(wú)形的耗費(fèi),一直沒(méi)有將科學(xué)技術(shù)的部分包含在成本的內(nèi)涵中。我國(guó)成本一直把科技這種無(wú)形資產(chǎn)的耗費(fèi)放在期間費(fèi)用中,從而扭曲了成本價(jià)格,使人們對(duì)利潤(rùn)產(chǎn)生錯(cuò)覺(jué),在科學(xué)技術(shù)高度發(fā)展的今天,我們應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)到科技的價(jià)值,并將它作為成本的一個(gè)組成部分,即清楚地認(rèn)識(shí)到成本內(nèi)涵正在擴(kuò)大這樣一個(gè)事實(shí),這樣才便于企業(yè)進(jìn)行成本管理,從而在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
長(zhǎng)期以來(lái),傳統(tǒng)成本管理方法特別注重對(duì)制造成本的核算與控制,甚至將其視同為產(chǎn)品成本。卻忽視對(duì)產(chǎn)品管理過(guò)程的成本核算,將降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本作為成本管理的主要目標(biāo),忽視管理作業(yè)引起的成本管理。“成本”概念是廣義的、綜合的。首先,它不僅包括產(chǎn)品成本,而且還包含了質(zhì)量成本、戰(zhàn)略成本、責(zé)任成本、技術(shù)成本等。其次,成本是速度、可靠性能、質(zhì)量的綜合反映,質(zhì)量的提高、可靠性的增強(qiáng)、速度的增長(zhǎng)是降低成本提高效益的保證。
綜上所述,凡是有目的的經(jīng)濟(jì)資源的犧牲都是成本。換言之,成本可以是有形或無(wú)形,主觀認(rèn)定或客觀認(rèn)定,貨幣性或非貨幣性,也可以包括社會(huì)成本如噪音和污染所引起的成本。
2.成本管理的目標(biāo)由“利潤(rùn)最大化”向“用戶(hù)滿(mǎn)意”轉(zhuǎn)換
傳統(tǒng)成本管理的目標(biāo)是“利潤(rùn)最大化”,是一種“生產(chǎn)型導(dǎo)向”的成本管理,通過(guò)最大限度的避免成本這種價(jià)值犧牲的發(fā)生以實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化。卻忽略了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下最重要的一個(gè)因素-風(fēng)險(xiǎn),有時(shí)會(huì)使企業(yè)追求短期效益,盲目的追求高風(fēng)險(xiǎn)高收益,結(jié)果使企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展能力減弱,必然為競(jìng)爭(zhēng)所淘汰。已無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)成本管理的需要。經(jīng)濟(jì)環(huán)境的巨變,迫使企業(yè)成本管理的目標(biāo)作出適應(yīng)性的調(diào)整,成本管理的理念也發(fā)生了很大的變化。其視角由單純的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程管理和重股東財(cái)富,擴(kuò)展到與顧客需求及利益直接相關(guān)的、包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)和和產(chǎn)品使用環(huán)節(jié)的產(chǎn)品生命周期管理,更加關(guān)注產(chǎn)品的顧客可察覺(jué)價(jià)值;同時(shí)要求企業(yè)更加注重內(nèi)部組織管理,盡可能的消除各種增加顧客價(jià)值的內(nèi)耗,以獲取市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此,從本質(zhì)上說(shuō),現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的成本管理應(yīng)該是“市場(chǎng)型導(dǎo)向”的成本管理,是一種以“用戶(hù)滿(mǎn)意”為目標(biāo)而進(jìn)行的價(jià)值控制和實(shí)體并重的管理。
總之,企業(yè)成本管理的目標(biāo)已突破單純價(jià)值管理的制約,突破孤立的生產(chǎn)階段,融入了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中實(shí)體運(yùn)作過(guò)程的種種要素,將生產(chǎn)前與生產(chǎn)后各階段和管理要素連系起來(lái)作動(dòng)態(tài)管理。
3.成本管理方法逐漸地趨向系統(tǒng)的成本管理模式
隨車(chē)電腦技術(shù)的進(jìn)步,生產(chǎn)方式的改變,產(chǎn)品生命周期的縮短,以及全球性競(jìng)爭(zhēng)的加劇,大大改變了產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)模式,迫使許多企業(yè)必須徹底改變其慣用地經(jīng)營(yíng)方式與管理策略。同時(shí),現(xiàn)代科學(xué)的飛速發(fā)展又是成本管理地范圍向著多學(xué)科相互結(jié)合、相互交叉滲透的方向發(fā)展。其不僅要求提升成本管理地目標(biāo),而且要求建立科學(xué)的系統(tǒng)成本管理模式,從而使單一的價(jià)值成本管理專(zhuān)項(xiàng)系統(tǒng)地成本管理模式。
所謂系統(tǒng)管理模式,是指適應(yīng)高新技術(shù)環(huán)境的需要,在適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)下,根據(jù)目標(biāo)成本和目標(biāo)利潤(rùn)設(shè)計(jì)最佳產(chǎn)品,按照全面質(zhì)量管理的要求,以理想地作業(yè)鏈進(jìn)行生產(chǎn),以作業(yè)成本法進(jìn)行核算生產(chǎn)成本,按產(chǎn)品生命周期法披露成本信息的一種成本管理模式。系統(tǒng)管理模式具有協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)環(huán)境、加值控制與實(shí)體控制并重等特點(diǎn),具體表現(xiàn)如下:
(1)適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)。適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)(Just In Time, JIT),它是起源于日本豐田汽車(chē)公司的一種生產(chǎn)管理方式。傳統(tǒng)生產(chǎn)管理體制的目標(biāo)是在人力、物力、財(cái)力一定的情況下,盡可能使產(chǎn)出極大化. 然后就得盡力將所生產(chǎn)的產(chǎn)品推銷(xiāo)出去。如果產(chǎn)量大于銷(xiāo)量,那么就產(chǎn)生了存貨。適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)的基本思想是“只在需要的時(shí)候,按需要的量,生產(chǎn)所需要的產(chǎn)品。”其核心是追求一種無(wú)庫(kù)存生產(chǎn)系統(tǒng)或使庫(kù)存達(dá)到最小的生產(chǎn)系統(tǒng),以期達(dá)到排除浪費(fèi)、降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。它要求產(chǎn)品生產(chǎn)所需的原材料、外購(gòu)件等能及時(shí)地到貨并投入生產(chǎn);生產(chǎn)過(guò)程中的各種零部件能及時(shí)地加工完成,并組裝成成品及時(shí)地銷(xiāo)售出去供應(yīng)給客戶(hù)。所以,也有人稱(chēng)為“及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)?!逼淠繕?biāo)是使所有的工作都能連續(xù)、不間斷地進(jìn)行,從而消除生產(chǎn)制造過(guò)程中的一切浪費(fèi),以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程零缺陷,經(jīng)營(yíng)過(guò)程零存貨。讓企業(yè)會(huì)計(jì)人員在為準(zhǔn)備外部報(bào)告而評(píng)價(jià)存貨價(jià)值方面花費(fèi)較少的時(shí)間,從而集中更多的精力于質(zhì)量和生產(chǎn)效率等問(wèn)題,從而達(dá)到降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
(2)全面質(zhì)量管理。全面質(zhì)量管理(Total Quality Management,TQM)最早由美國(guó)的費(fèi)根堡于20世紀(jì)60年代初提出,是指一個(gè)組織以質(zhì)量為中心,以全員參與為基礎(chǔ),通過(guò)讓顧客滿(mǎn)意和本組織所有成員及社會(huì)收益達(dá)到長(zhǎng)期成功的途徑。全面質(zhì)量管理的特點(diǎn)可概括為全方位、全過(guò)程、全員參與的“三全”管理,全方位是指質(zhì)量管理的對(duì)象不限于狹義的產(chǎn)品質(zhì)量,而是擴(kuò)大到工作質(zhì)量、一切質(zhì)量;全過(guò)程是指質(zhì)量管理不限于產(chǎn)品的制造過(guò)程,擴(kuò)展到質(zhì)量環(huán)的所有環(huán)節(jié);全員參與是指質(zhì)量管理人人有責(zé)。 全面質(zhì)量管理是以實(shí)施“零缺陷”作為出發(fā)點(diǎn)的。質(zhì)量成本的計(jì)量和報(bào)告都是現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)的主要特征,這就要求在以往質(zhì)量成本核算的基礎(chǔ)上,根據(jù)全面質(zhì)量管理要求,實(shí)行質(zhì)量成本決策、最佳成本模型和質(zhì)量成本綜合控制等方法進(jìn)行系統(tǒng)管理,借以全面降低質(zhì)量成本,并提高產(chǎn)品的社會(huì)效益和用戶(hù)效益。
(3)作業(yè)成本計(jì)算法。作業(yè)成本法又叫作業(yè)成本計(jì)算法或作業(yè)量基準(zhǔn)成本計(jì)算方法(activity-based costing,abc)法,是以作業(yè)為核心,確認(rèn)和計(jì)量耗用企業(yè)資源的所有作業(yè),將耗用的資源成本準(zhǔn)確地計(jì)入作業(yè),然后選擇成本動(dòng)因,將所有作業(yè)成本分配給成本計(jì)算對(duì)象(產(chǎn)品或服務(wù))的一種成本計(jì)算方法。
作業(yè)成本法把直接成本和間接成本(包括期間費(fèi)用)作為產(chǎn)品(服務(wù))消耗作業(yè)的成本同等地對(duì)待,拓寬了成本的計(jì)算范圍,使計(jì)算出來(lái)的產(chǎn)品(服務(wù))成本更準(zhǔn)確真實(shí)。
作業(yè)是成本計(jì)算的核心和基本對(duì)象,產(chǎn)品成本或服務(wù)成本是全部作業(yè)的成本總和,是實(shí)際耗用企業(yè)資源成本的終結(jié)。作業(yè)成本法在精確成本信息,改善經(jīng)營(yíng)過(guò)程,為資源決策、產(chǎn)品定價(jià)及組合決策提供完善的信息等方面,都受到了廣泛的贊譽(yù)。自20世紀(jì)90年代以來(lái),世界上許多先進(jìn)的公司已經(jīng)實(shí)施作業(yè)成本法以改善原有的會(huì)計(jì)系統(tǒng),增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
(4)利用ERP進(jìn)行成本控制。ERP即企業(yè)資源計(jì)劃,是對(duì)企業(yè)三種資源(物流、資金流、和信息流)進(jìn)行全面集成的管理信息系統(tǒng)。概括的說(shuō),ERP是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想,全面地集成了企業(yè)的所有資源信息,并為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制、與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺(tái)。企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)-ERP作為現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理平臺(tái),除了提供全套的物流解決方案、監(jiān)控和優(yōu)化企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)流程外,ERP也為企業(yè)資金管理領(lǐng)域提供了強(qiáng)大的控制和豐富的分析功能。ERP的主線是計(jì)劃,但ERP已將管理的重心轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)上,在企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中貫穿了財(cái)務(wù)成本控制的概念。企業(yè)實(shí)行ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系有利于增強(qiáng)員工的成本意識(shí)可以?xún)?yōu)化成本控制流程,減少大量繁瑣的日常核算和核對(duì)工作。
三、總結(jié)
總之,企業(yè)生存的動(dòng)力和最終的目的是為了盈利,即獲得利潤(rùn),必須保證企業(yè)生存公式:利潤(rùn)=收入-成本的值>零,且在一定的合理范圍內(nèi)。另外,企業(yè)所面臨的外部和內(nèi)部環(huán)境都在不斷地發(fā)生著變化,為了能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,必須加強(qiáng)成本管理,把成本管理貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)過(guò)程。
參考文獻(xiàn):
[1]師 萍:《現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理》,2004
本文著眼于昆山震雄銅業(yè)(集團(tuán))公司的用友軟件適用案例進(jìn)行分析,以昆山震雄銅業(yè)(集團(tuán))公司會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理中所存在的問(wèn)題及需求分析為出發(fā)點(diǎn),分析用友U8系統(tǒng)對(duì)于這些問(wèn)題的解決方案,著重討論在信息化條件下如何加強(qiáng)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理。本文對(duì)于完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理,加強(qiáng)內(nèi)部控制有著一定的指導(dǎo)意義。
關(guān)鍵詞
內(nèi)部控制 成本核算 風(fēng)險(xiǎn)管理 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
一、引言
建立完善的內(nèi)部控制的首要原則便是適用性原則,每一個(gè)企業(yè)制定何種內(nèi)部控制以及各項(xiàng)內(nèi)部控制包含哪些內(nèi)容,主要取決于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)管理的特點(diǎn)和要求。昆山震雄銅業(yè)(集團(tuán))公司是國(guó)內(nèi)專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)電子線束用傳輸導(dǎo)體的重點(diǎn)骨干企業(yè),其行業(yè)特點(diǎn)突出,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜,工藝路線靈活,制造資源協(xié)調(diào)困難,料件信息傳遞速度要求高、成本核算精細(xì)度高,而且還是小批量生產(chǎn),按生產(chǎn)訂單組織生產(chǎn)。
昆山震雄銅業(yè)(集團(tuán))公司的行業(yè)特點(diǎn)要求集團(tuán)公司在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)上必須結(jié)合本集團(tuán)公司的具體特點(diǎn),制定實(shí)質(zhì)有效的內(nèi)部控制制度,企業(yè)信息化建設(shè)的目標(biāo)是加強(qiáng)成本管理,提高存貨清單的正確性,同時(shí)同地地管理多種產(chǎn)品生產(chǎn)時(shí)的切換,在有規(guī)則的管理行為中簡(jiǎn)化管理,提高產(chǎn)量,控制多余生產(chǎn),降低物料損耗,控制原料投入量,提高按時(shí)發(fā)貨能力和應(yīng)對(duì)需求變化的能力,提高計(jì)劃、預(yù)策和決策能力。
鑒于以上行業(yè)特點(diǎn)的存在,昆山震雄銅業(yè)(集團(tuán))公司應(yīng)用的用友U8系統(tǒng)在諸多環(huán)節(jié)和領(lǐng)域很好地解決了以上問(wèn)題,加強(qiáng)了其內(nèi)部控制核算和風(fēng)險(xiǎn)管理,建立起了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),不僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)電算化,而且實(shí)現(xiàn)了成本核算的精細(xì)化管理。完善的銷(xiāo)售管理系統(tǒng)降低了商務(wù)業(yè)務(wù)處理中的差錯(cuò)率,采購(gòu)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)業(yè)務(wù)的系統(tǒng)管理,成功解決了采購(gòu)訂單的跟蹤、查詢(xún)和催貨等手工狀態(tài)下難以解決的業(yè)務(wù)問(wèn)題。通過(guò)用友U8系統(tǒng),整個(gè)作業(yè)流程得到了優(yōu)化,工作效率得到了提高,庫(kù)存材料的核算更及時(shí)、準(zhǔn)確,銷(xiāo)售及往來(lái)信息傳遞更加便利,生產(chǎn)計(jì)劃的安排更加合理。
下文將以昆山震雄銅業(yè)(集團(tuán))公司內(nèi)部控制中所存在的五大問(wèn)題為出發(fā)點(diǎn),分析用友U8會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)各個(gè)問(wèn)題的解決方案,從而提出一些完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的建議。
二、昆山震雄銅業(yè)(集團(tuán))公司的內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理問(wèn)題分析
(一)企業(yè)信息化基礎(chǔ)薄弱,檔案管理不統(tǒng)一、信息共享差
和我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)一樣,昆山震雄銅業(yè)(集團(tuán))公司由于人力、物力和技術(shù)水平的限制,剛起步時(shí)不可能建立全面的信息系統(tǒng),不得不選擇一些既急待提高效率又渴望以較少投入而獲得成功的項(xiàng)目作為突破口。但隨著公司的業(yè)務(wù)和企業(yè)信息化的發(fā)展,那些項(xiàng)目不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、運(yùn)輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié),而且會(huì)計(jì)軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系,從而造成數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享,信息不能通暢,既影響財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮,又不能滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)現(xiàn)代化管理的需要。公用資料的管理和設(shè)定是整個(gè)生產(chǎn)制造所有模塊應(yīng)用的基礎(chǔ),公用資料設(shè)定的是否合理將直接影響各個(gè)模塊的使用。針對(duì)企業(yè)管理信息基礎(chǔ)薄弱,檔案管理不統(tǒng)一、信息共享差的問(wèn)題,用友U8系統(tǒng)加強(qiáng)了對(duì)公用資料的管理。
(二)庫(kù)存賬目不清,沒(méi)有做到明細(xì)對(duì)應(yīng)
庫(kù)存管理涉及到的單據(jù)繁多,包括材料入庫(kù)單、領(lǐng)發(fā)料憑證、生產(chǎn)通知單以及諸多的工資匯總表和人工費(fèi)用分配表、材料費(fèi)用分配表、制造費(fèi)用分配表和成本計(jì)算單據(jù)。以上諸多的信息流程,還會(huì)涉及很多的會(huì)計(jì)賬戶(hù),包括原料材總分類(lèi)賬戶(hù)以及相應(yīng)的明細(xì)分類(lèi)賬,在產(chǎn)品、人工費(fèi)用、制造費(fèi)用總分類(lèi)賬目,根據(jù)各產(chǎn)成品類(lèi)別所設(shè)置的總分類(lèi)賬及相應(yīng)的明細(xì)分類(lèi)賬,以及差異賬戶(hù)。
昆山震雄銅業(yè)(集團(tuán))公司在庫(kù)存管理中也存在著一些問(wèn)題。在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中,有時(shí)必須獲知各種零部件當(dāng)前的庫(kù)存量,倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)各種送貨單、發(fā)料單、領(lǐng)料單和退料單進(jìn)行物料的入庫(kù)、出庫(kù)搬運(yùn)后,要隨時(shí)修改庫(kù)存信息和借、欠料信息,以便反映庫(kù)存狀況。工作中的主要問(wèn)題是,由于零部件種類(lèi)多、數(shù)量大,使得庫(kù)存記錄和實(shí)際庫(kù)存時(shí)常不是嚴(yán)格一致的。同時(shí),在工令單下達(dá)后,由于零部件與生產(chǎn)線的關(guān)系復(fù)雜,根據(jù)送料員的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)給各配料點(diǎn)送料時(shí),因?yàn)槿鄙侔l(fā)料、用料記錄和相關(guān)信息,所以經(jīng)常出現(xiàn)生產(chǎn)線缺料才知道需要送料的情況,導(dǎo)致生產(chǎn)和用料發(fā)生混亂,無(wú)法了解發(fā)料和生產(chǎn)用料的實(shí)際情況。
(三)成本核算困難
昆山震雄銅業(yè)(集團(tuán))公司在成本費(fèi)用核算方面存在著以下問(wèn)題:第一,由于企業(yè)生產(chǎn)鏈條的特點(diǎn)是原材料單一、產(chǎn)成品種類(lèi)繁多使得產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜 ,這就加大了成本核算的工作量。第二,面向訂單的電線電纜行業(yè)的特點(diǎn)是多品種和小批量,因此,電線電纜行業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的布置一般不是按產(chǎn)品而是按照工藝進(jìn)行布置的。例如,按工藝流程來(lái)安排機(jī)臺(tái)的位置,每個(gè)產(chǎn)品的工藝過(guò)程都可能不一樣,而且,可以進(jìn)行同一種加工工藝的機(jī)臺(tái)有多臺(tái)。因此,需要對(duì)所加工的物料進(jìn)行調(diào)度,并且中間品需要進(jìn)行搬運(yùn),這就造成了產(chǎn)品成本分配不合理。第三,由于生產(chǎn)周期短,產(chǎn)品的配套性要求高,所以要求產(chǎn)品數(shù)據(jù)更快地傳遞到生產(chǎn)、庫(kù)存、財(cái)務(wù)部、商務(wù)部等部門(mén)。這就對(duì)成本核算的及時(shí)性提出了更高的要求。第四,由于行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,成本是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的有利因素,因此震雄對(duì)于成本費(fèi)用核算的精細(xì)度要求越來(lái)越高,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,要求成本核算到車(chē)間、機(jī)臺(tái)、工序、員工。而目前電算化里成本的核算只是單純以產(chǎn)品作為成本的分配對(duì)象,分配形式單一,不便于從多角度進(jìn)行成本分析。第五,今后的成本費(fèi)用核算更趨向于事前、事中、事后全方位控制,以達(dá)到成本管理的最終目的。具體包括:事前進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)算、劃分責(zé)任中心、制定成本控制,事中進(jìn)行生產(chǎn)成本發(fā)生、產(chǎn)品成本核算、期間費(fèi)用發(fā)生控制以及事后進(jìn)行成本費(fèi)用分析、成本費(fèi)用考核與評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)。而目前企業(yè)的成本核算仍停留在事中控制階段。
(四)沒(méi)有對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效監(jiān)控,難以保證及時(shí)交貨
昆山震雄銅業(yè)(集團(tuán))公司在業(yè)務(wù)流程控制上還存在著很大的問(wèn)題:市場(chǎng)響應(yīng)速度慢,物流管理水平較低,企業(yè)管理層不能有效進(jìn)行生產(chǎn)監(jiān)控,生產(chǎn)應(yīng)變能力差,效率低下;各部門(mén)之間信息交流缺乏、信息堵塞,造成大量盲目行為的產(chǎn)生;銷(xiāo)售部門(mén)無(wú)法實(shí)時(shí)掌握產(chǎn)品生產(chǎn)情況和庫(kù)存情況,當(dāng)擴(kuò)大銷(xiāo)售時(shí),盲目簽訂單,造成最終無(wú)法及時(shí)交貨,以致因?yàn)檫`約而造成不必要的損失;同時(shí)生產(chǎn)部門(mén)不能及時(shí)了解銷(xiāo)售情況,不能適時(shí)組織生產(chǎn),難以保證及時(shí)交貨;研發(fā)部缺乏有效的信息反饋來(lái)制定研發(fā)策略,對(duì)于生產(chǎn)能力的預(yù)測(cè)計(jì)算不準(zhǔn)確,無(wú)法了解生產(chǎn)進(jìn)度狀況,最終造成產(chǎn)品不能及時(shí)交貨。
(五)生產(chǎn)計(jì)劃組織難度比較大
昆山震雄銅業(yè)(集團(tuán))公司以生產(chǎn)電線電纜為主,原材料單一,但是產(chǎn)成品種類(lèi)繁多,包括鍍錫銅線、軟圓銅線、絞線、并線、裸絞鍍、鍍絞鍍等,且多是面向訂單的電線電纜行業(yè)的多是組織多品種和小批量的生產(chǎn),客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品的需求不局限于標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,個(gè)性化需求越來(lái)越強(qiáng)烈,在標(biāo)準(zhǔn)型產(chǎn)品上進(jìn)行改進(jìn),產(chǎn)品不定型,結(jié)構(gòu)變化復(fù)雜,產(chǎn)品的生產(chǎn)周期一般比較短,產(chǎn)品的配套性要求高,所以要求在產(chǎn)品數(shù)據(jù)更快地傳遞到生產(chǎn)、庫(kù)存、財(cái)務(wù)部門(mén)、商務(wù)部門(mén)等。行業(yè)特點(diǎn)決定著昆山震雄銅業(yè)集團(tuán)公司的生產(chǎn)計(jì)劃的組織難度相比較而言更大,因而建立健全成本會(huì)計(jì)制度,將生產(chǎn)控制和成本核算有機(jī)結(jié)合起來(lái),對(duì)于組織良好的生產(chǎn)具有重要的意義。
三、內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理解決方案
(一)建立集成的管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資源共享
集成的管理信息系統(tǒng),有很多基本資料是各子系統(tǒng)所共用的。如:部門(mén)資料、廠庫(kù)資料、地區(qū)資料、料品資料、客戶(hù)資料、供應(yīng)商資料、委外商資料等。將各項(xiàng)共用資料集中,可簡(jiǎn)化各子系統(tǒng)的作業(yè),便于維護(hù)。在企業(yè)管理信息系統(tǒng)(Management information system,簡(jiǎn)稱(chēng)MIS)中,會(huì)計(jì)子系統(tǒng)應(yīng)該從其它業(yè)務(wù)子系統(tǒng)獲取諸如成本、折舊、銷(xiāo)售、工資等原始數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)采集效率和管理能力,各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)也應(yīng)從會(huì)計(jì)子系統(tǒng)取得支持。
用友U8系統(tǒng)集中管理各模塊所需的共用基礎(chǔ)資料、參數(shù)設(shè)定及編碼資料,當(dāng)系統(tǒng)運(yùn)行時(shí),它將易于進(jìn)行資料的編碼及搜集工作,并確保資料輸入的便利性、一致性及可分析性。各共用資料應(yīng)于相關(guān)模塊啟用前建立,其后則在出現(xiàn)新資料時(shí),即時(shí)輸入,以供各交易的帶出或檢核。領(lǐng)導(dǎo)信息系統(tǒng)(Executive Information System,簡(jiǎn)稱(chēng)EIS)與決策支持系統(tǒng)(Decision Support System,簡(jiǎn)稱(chēng)DSS)會(huì)將企業(yè)內(nèi)部所有的進(jìn)銷(xiāo)存、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)收集起來(lái),分類(lèi)匯總,加以分析,從多種角度以多種圖形、報(bào)表的方式提供完整的數(shù)據(jù)分析資料,使企業(yè)管理決策部門(mén)能及時(shí)查詢(xún)、掌握企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)運(yùn)作狀況,從而做出各種及時(shí)有效的決策。
同時(shí)隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,在互聯(lián)網(wǎng)與企業(yè)的內(nèi)聯(lián)網(wǎng)之間建立起連接,可以在內(nèi)部系統(tǒng)中創(chuàng)造更多的訪問(wèn)點(diǎn),更加有效地實(shí)現(xiàn)資源的共享和高效的傳遞。企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)和協(xié)議,建立主要用于企業(yè)內(nèi)部管理和通信的應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)。各個(gè)企業(yè)之間遵循同樣的協(xié)議和標(biāo)準(zhǔn),建立非常密切的交換信息和數(shù)據(jù)的聯(lián)系,從而大大提高社會(huì)協(xié)同生產(chǎn)的能力和水平。
(二)利用自動(dòng)轉(zhuǎn)賬和輔助功能,加強(qiáng)庫(kù)存管理
庫(kù)存管理對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)都是舉足輕重的。企業(yè)一方面要保持一定的庫(kù)存,以防止供應(yīng)中斷、交貨誤期,保證生產(chǎn)連續(xù)和穩(wěn)定,同時(shí)它也有利于提高供應(yīng)彈性,減少產(chǎn)銷(xiāo)矛盾。另一方面,庫(kù)存也會(huì)占用資金和支出庫(kù)存費(fèi)用,過(guò)量的庫(kù)存常常使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難,適應(yīng)變動(dòng)需求能力差,所以又要想盡辦法降低庫(kù)存。
市場(chǎng)需求日益多樣化和個(gè)性化,產(chǎn)品更新?lián)Q代的周期越來(lái)越短,這就要求制造業(yè)企業(yè)必須改變庫(kù)存管理現(xiàn)狀?,F(xiàn)就對(duì)昆山震雄銅業(yè)(集團(tuán))公司庫(kù)存管理提出以下兩種改進(jìn)方法:
(1)充分利用自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能
目前,會(huì)計(jì)信息化程度越來(lái)越高,越來(lái)越多的企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行核算與管理。但為節(jié)省資金,很多小規(guī)模企業(yè)一般只購(gòu)買(mǎi)財(cái)務(wù)軟件中的總賬和報(bào)表系統(tǒng),而其他一些系統(tǒng),如供應(yīng)鏈系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應(yīng)收款和應(yīng)付款系統(tǒng)不在考慮之列,所以當(dāng)小規(guī)模企業(yè)處理這些系統(tǒng)中的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)時(shí)(如成本費(fèi)用的結(jié)轉(zhuǎn)、利息的計(jì)提、工資計(jì)提、折舊計(jì)提等),往往通過(guò)手工進(jìn)行,這種方式效率很低且容易導(dǎo)致混亂。但是如果能在總賬系統(tǒng)中使用自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能處理這些業(yè)務(wù),則可大大提高工作效率。
總賬系統(tǒng)中自動(dòng)轉(zhuǎn)賬類(lèi)型包括自定義結(jié)轉(zhuǎn)、對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)、銷(xiāo)售成本結(jié)轉(zhuǎn)、匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)和期間損益結(jié)轉(zhuǎn)。在昆山震雄銅業(yè)(集團(tuán))公司這類(lèi)生產(chǎn)企業(yè)中,銷(xiāo)售成本的計(jì)算比較復(fù)雜,尤其當(dāng)企業(yè)銷(xiāo)售多種產(chǎn)品,而且必須分別計(jì)算各種產(chǎn)品的銷(xiāo)售成本時(shí),若采用傳統(tǒng)的手工方式編制銷(xiāo)售成本轉(zhuǎn)賬憑證,匯總時(shí)經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生重復(fù)或遺漏。為解決企業(yè)銷(xiāo)售成本的計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn),用友財(cái)務(wù)軟件提供了銷(xiāo)售成本的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能,通過(guò)該功能,可以準(zhǔn)確、快速地實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售成本的自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)。
(2)合理利用輔助功能
高效使用自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能的前提是建立科學(xué)、合理的會(huì)計(jì)科目體系。會(huì)計(jì)科目體系一般包括一級(jí)科目(總賬科目) 和明細(xì)科目,在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,應(yīng)盡可能少用明細(xì)科目,因?yàn)檫^(guò)多的明細(xì)科目會(huì)增加會(huì)計(jì)人員的錄入工作量并影響系統(tǒng)的運(yùn)行效率,明細(xì)科目的簡(jiǎn)化可以通過(guò)使用“輔助核算”來(lái)解決。比如某企業(yè)有很多客戶(hù),如果應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收賬款等科目還按客戶(hù)設(shè)置明細(xì)科目,則科目體系就比較龐大,業(yè)務(wù)處理自然繁雜,若在設(shè)置上述科目時(shí)選擇了“客戶(hù)”輔助核算,系統(tǒng)只需輸入一次客戶(hù)資料,那么所有帶有“客戶(hù)”輔助核算的科目在錄入憑證時(shí)都可以直接調(diào)用客戶(hù)信息,其功能類(lèi)似明細(xì)科目,但彌補(bǔ)了明細(xì)會(huì)計(jì)科目過(guò)多的缺陷,這樣就大大提高了工作效率。
總之,設(shè)置會(huì)計(jì)科目體系,既要充分考慮本單位的實(shí)際情況,又要盡可能發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)勢(shì),提高財(cái)務(wù)軟件的使用效率。
(三)建立完善的成本會(huì)計(jì)制度
為了正確地核算產(chǎn)品成本,對(duì)在產(chǎn)品進(jìn)行有效的控制,必須建立、健全成本會(huì)計(jì)制度,將生產(chǎn)控制和成本核算有機(jī)結(jié)合起來(lái)。一方面,生產(chǎn)過(guò)程中的各種記錄,如生產(chǎn)通知單、領(lǐng)料單、入庫(kù)單等都要匯集到財(cái)務(wù)部門(mén),由其對(duì)它們進(jìn)行審查和核對(duì),了解和控制生產(chǎn)過(guò)程中實(shí)物流轉(zhuǎn);另一方面,財(cái)會(huì)部門(mén)要設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)賬戶(hù),會(huì)同有關(guān)部門(mén)對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行核算和控制。完善的成本會(huì)計(jì)制度應(yīng)該提供有關(guān)原材料轉(zhuǎn)為在產(chǎn)品、在產(chǎn)品轉(zhuǎn)為產(chǎn)成品,以及按成本中心或分批生產(chǎn)任務(wù)通知單對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中消耗的材料、人工和間接費(fèi)用的歸集和分配的詳細(xì)資料。
成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)收集相關(guān)系統(tǒng),如生產(chǎn)訂單、車(chē)間管理、委外管理及庫(kù)存管理等系統(tǒng)的各期交易資料,籍以求算各期各成品、半成品的實(shí)際成本??梢婪峙蚍植降某杀緯?huì)計(jì)制度進(jìn)行結(jié)賬作業(yè),將成本要素分為原料、人工、制造費(fèi)用、委外成本、其他費(fèi)用五項(xiàng),分別核算。自制或委外的原料成本、委外成本,生產(chǎn)訂單或委外單直接歸屬;制造費(fèi)用及其它費(fèi)用,則采取分?jǐn)偡绞綄⑵陂g總的制造費(fèi)用其他費(fèi)用依選用的分?jǐn)偦A(chǔ)分?jǐn)傊粮魃a(chǎn)訂單,而人工成本可采用訂單直接歸屬或分?jǐn)偡绞?,同時(shí)又可與車(chē)間管理系統(tǒng)集成,自動(dòng)收集生產(chǎn)訂單于各工作中心的完工工時(shí)及人工成本,掌握各期間各成品、半成品及在制品的實(shí)際成本。提供各項(xiàng)管理性報(bào)表、各期間標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本對(duì)照表、在制原料成本明細(xì)表、在制品成本表、銷(xiāo)貨成本表、直接材料明細(xì)表、生產(chǎn)訂單成本明細(xì)表、庫(kù)存月報(bào)表、進(jìn)銷(xiāo)存明細(xì)賬等。
(四)利用產(chǎn)銷(xiāo)排程,進(jìn)行了業(yè)務(wù)流程監(jiān)控
生產(chǎn)制造過(guò)程中涉及到各種有關(guān)令單的規(guī)劃、核發(fā)、備料、結(jié)案等作業(yè)的管理,生產(chǎn)組織過(guò)程繁雜,有效的業(yè)務(wù)流程控制對(duì)于生產(chǎn)成本的控制和及時(shí)的交貨有著重要的意義,還可以協(xié)助企業(yè)有效掌握各項(xiàng)制造現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的訊息,如:提供各種物料的跟催單信息,有效掌握生產(chǎn)進(jìn)度,提供缺料模擬分析,作為調(diào)整生產(chǎn)進(jìn)度的參考;提供依制令設(shè)定特殊用料功能,代替代料、及特殊用料使用;提供用料分析,以有效掌握各用料及成本差異信息;針對(duì)需求規(guī)劃生成的建議制造量,提供分批規(guī)劃的功能,使生產(chǎn)管理規(guī)劃作業(yè)時(shí)更具彈性。
理想的企業(yè)需要建立一個(gè)有效的信息化平臺(tái),將所有的部門(mén)、人員緊密聯(lián)系起來(lái),使之更有效的運(yùn)行。用友U8購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)的主要功能在于增加預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性,減少庫(kù)存,提高發(fā)貨供貨能力;減少工作流程周期,提高生產(chǎn)效率,降低供應(yīng)鏈成本;減少總體采購(gòu)成本,縮短生產(chǎn)周期,加快市場(chǎng)響應(yīng)速度。同時(shí),用友ERP(Environment Resource Planning)購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫連接,幫助企業(yè)全面掌握財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息,為企業(yè)快速持續(xù)發(fā)展提供信息支持。
生管部門(mén)首先要對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)和宏觀調(diào)控,對(duì)各車(chē)間任務(wù)進(jìn)行時(shí)限規(guī)定。各車(chē)間人員可參照由系統(tǒng)生成、并由調(diào)度部門(mén)審核的生產(chǎn)計(jì)劃,同時(shí)結(jié)合管理模塊確定車(chē)間作業(yè)計(jì)劃。生產(chǎn)車(chē)間接到生管部下達(dá)的生產(chǎn)訂單以后,經(jīng)過(guò)審批,如果是簡(jiǎn)單工序或已經(jīng)生產(chǎn)過(guò)且工序固定的,就直接按生產(chǎn)訂單領(lǐng)料開(kāi)始生產(chǎn),如果是按客戶(hù)要求或新產(chǎn)品生產(chǎn),則要進(jìn)行工序規(guī)劃,先需要將工作中心、資源資料、工序資料、料品工序資料、工序順序等資料輸入系統(tǒng),系統(tǒng)將自動(dòng)換算出訂單的工序,然后進(jìn)行產(chǎn)能計(jì)算,檢查產(chǎn)能是否均衡,如果不合理將進(jìn)行工序重排;如果產(chǎn)能均衡了,由車(chē)間排產(chǎn),然后領(lǐng)料開(kāi)始生產(chǎn)。同時(shí),生產(chǎn)過(guò)程中的數(shù)據(jù)將通過(guò)各種報(bào)表采集到系統(tǒng)中,產(chǎn)品生產(chǎn)完成后入庫(kù)。系統(tǒng)將以最合理的方式指導(dǎo)車(chē)間的生產(chǎn)規(guī)劃,使產(chǎn)能和產(chǎn)量達(dá)到最大化,滿(mǎn)足需求。
(五)完善需求規(guī)劃,加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃組織
一種產(chǎn)品有很多的物料組成,一種物料可能會(huì)被多種產(chǎn)品共用,不同的產(chǎn)品對(duì)同一種物料的使用量又不相同,另外,不同的物料的加工周期、需求時(shí)間也不相同,要使每個(gè)物料能在需要的日期配套備齊,滿(mǎn)足裝配或交貨期的要求而不過(guò)量的占用庫(kù)存,還要考慮合理的生產(chǎn)批量,因此靠手工管理是不可能進(jìn)行如此大量的數(shù)據(jù)運(yùn)算,這也是手工管理難以解決物料短缺和庫(kù)存量過(guò)大的癥結(jié)所在。
用友U8所提供的物料需求系統(tǒng)根據(jù)產(chǎn)銷(xiāo)排程的結(jié)果,物料清單、物料可用量(包括現(xiàn)存量、在單量)計(jì)算出全部自制件、委外件和采購(gòu)件的需求量。按照各個(gè)產(chǎn)品的交貨時(shí)間順序,計(jì)算出全部自制件、委外件和采購(gòu)件的需求時(shí)間,自動(dòng)生成建議性的規(guī)劃令單,審核令單的內(nèi)容,若有時(shí)間、數(shù)量上的不適合,則另建議提前、延后,或建議適合的令單數(shù)量,以確保供應(yīng)活動(dòng)的數(shù)量恰當(dāng),時(shí)間及時(shí)。
圖1主生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整流程圖
Fig.1 Flow Chart of the main production schedule
四、結(jié)束語(yǔ)
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要性逐漸凸顯出來(lái),越來(lái)越多的企業(yè)更加關(guān)注于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)施。昆山震雄銅業(yè)(集團(tuán))公司在實(shí)施了用友U8應(yīng)用系統(tǒng)之后,內(nèi)部控制的諸多方面得到了極大的改善。從上述用友U8系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的解決方案中我們可以看出,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)改善了內(nèi)部控制程序、增加了內(nèi)部控制手段,將信息技術(shù)有效地集成到業(yè)務(wù)和信息處理過(guò)程中,借助于信息技術(shù)來(lái)完善內(nèi)部措施,提高內(nèi)部控制水平,防范與控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),這樣企業(yè)會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的內(nèi)部控制問(wèn)題得到了妥善的處理。信息技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展為生產(chǎn)組織帶來(lái)新的工具的同時(shí),也帶來(lái)了一些全新的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。信息技術(shù)條件下的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,是一個(gè)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的循環(huán)往復(fù)的過(guò)程,需要持續(xù)不斷的研究和開(kāi)發(fā)。
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【關(guān)鍵詞】精益建造理論;BIM技術(shù);建筑工程;項(xiàng)目管理
1引言
廣義上的精益建造是指將精益思想用于建筑工程設(shè)計(jì)施工與管理工作中,從而在保障施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)成本最小化。本文探究的是狹義上的精益建造理論,結(jié)合建筑工程項(xiàng)目成本管理與質(zhì)量管理體系,應(yīng)用智慧化管理模式和先進(jìn)的精益建造技術(shù)對(duì)施工項(xiàng)目展開(kāi)精益建造,避免施工中不必要浪費(fèi),降低成本,提高質(zhì)量。
2精益建造理論概述
2.1精益建造的基本原則
精益建造理論應(yīng)用時(shí)應(yīng)遵循以下基本原則:1)確定價(jià)值按照客戶(hù)需求確定價(jià)值,聯(lián)系客戶(hù)與生產(chǎn)商切實(shí)利益,從客戶(hù)角度出發(fā)發(fā)掘其需要的價(jià)值,進(jìn)而確定產(chǎn)品組成與價(jià)值流程。2)識(shí)別價(jià)值流這是原材料轉(zhuǎn)為產(chǎn)品并賦予產(chǎn)品價(jià)值的過(guò)程,其中包含了客戶(hù)溝通、原材料采購(gòu)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)加工與后期服務(wù)等內(nèi)容。3)工作流精益建造理論下要讓創(chuàng)造價(jià)值的步驟流動(dòng)起來(lái),通過(guò)減少各施工環(huán)節(jié)的浪費(fèi),提高管理水平,應(yīng)用JIT模式避免價(jià)值流阻斷[1]。
2.2精益建造理論的體系結(jié)構(gòu)
精益建造理論的落實(shí)包含三方面內(nèi)容:①基礎(chǔ)理論,即TFV理論。該理論內(nèi)包含轉(zhuǎn)化模型理論、流動(dòng)模式理論、價(jià)值生成理論,將施工物流與信息流相融合達(dá)到節(jié)約成本的效果,綜合資金、技術(shù)、材料等資源,將建筑施工轉(zhuǎn)化為建筑產(chǎn)品,尋找可以讓產(chǎn)品增值的部分,去掉無(wú)法增值的部分,減少浪費(fèi)。②應(yīng)用理論,其中包含客戶(hù)需求管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理、設(shè)計(jì)水平管理、過(guò)程績(jī)效管理。③精益建造技術(shù),包含末位計(jì)劃系統(tǒng)、5S現(xiàn)場(chǎng)管理以及并行工程、質(zhì)量管理等內(nèi)容。
3精益建造理論用于建筑工程項(xiàng)目管理的必要性
分析建筑工程項(xiàng)目管理中,精益建造理論應(yīng)用的必要性,具體如下:①滿(mǎn)足消費(fèi)者的個(gè)性化需求,在精益建造理論的指導(dǎo)下實(shí)現(xiàn)施工與項(xiàng)目設(shè)計(jì)的高效結(jié)合,應(yīng)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)解決規(guī)?;┕づc個(gè)性化問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的智慧化管理。②協(xié)調(diào)施工成本、工期與質(zhì)量,應(yīng)用精益管理方式與材料供應(yīng)商加強(qiáng)合作,達(dá)到效益最優(yōu)化,降低成本,保障質(zhì)量。③避免不必要的浪費(fèi)。按照精益建造理論中的流動(dòng)模式理論,將增至活動(dòng)予以管理,去除沒(méi)有貢獻(xiàn)的非增值活動(dòng),采用精細(xì)化管理技術(shù)與智慧化管理方式避免材料在采購(gòu)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)中的浪費(fèi)。④保障建筑產(chǎn)品質(zhì)量。將建筑產(chǎn)品質(zhì)量作為建筑管理的出發(fā)點(diǎn),依靠精益建造理論和自身優(yōu)勢(shì),結(jié)合用戶(hù)需求,逐層分解責(zé)任,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,保障建筑質(zhì)量,利用質(zhì)量贏得行業(yè)市場(chǎng)[2]。
4精益建造理論的建筑工程項(xiàng)目管理研究
4.1精益建造技術(shù)應(yīng)用
以往的項(xiàng)目管理方式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代化建筑行業(yè)施工需求,精益化技術(shù)的應(yīng)用技術(shù)將精益建造理論用于建筑領(lǐng)域內(nèi),在減少浪費(fèi)的同時(shí)提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的智慧化管理。對(duì)此,精益建造技術(shù)的應(yīng)用具體如下。1)5S現(xiàn)場(chǎng)管理企業(yè)需要將這一管理方法提高到戰(zhàn)略發(fā)展地位,明確管理細(xì)則,編制管理手冊(cè),從經(jīng)濟(jì)成本和質(zhì)量管理方面入手,推行5S管理方法的應(yīng)用,選定樣板區(qū)后應(yīng)用精益建造技術(shù)。2)準(zhǔn)時(shí)化施工和拉動(dòng)式物料供應(yīng)將產(chǎn)品用戶(hù)需求作為準(zhǔn)時(shí)化施工的起點(diǎn),重視材料運(yùn)輸和各工序的間隔,保障材料庫(kù)存為零,避免不必要的浪費(fèi)。利用看板傳遞信息,將圖紙與計(jì)劃展示在實(shí)際施工中。某建筑工程施工項(xiàng)目在第三季度實(shí)施了JIT采購(gòu)計(jì)劃,以入庫(kù)板材庫(kù)存變化情況為例,如表1所示,得知該精益建造技術(shù)的應(yīng)用有效減少了庫(kù)存占地與采購(gòu)資金,為工程節(jié)約了采購(gòu)成本??窗骞芾硎墙ㄖこ虦?zhǔn)時(shí)化施工的核心,看板可傳遞上下工序信息,幫助人們做好準(zhǔn)備,避免浪費(fèi),防止過(guò)量施工,管理者利用“目視化”工序了解施工作業(yè)的最新進(jìn)展[3]。3)末位計(jì)劃系統(tǒng)這是按照建筑工程項(xiàng)目末端執(zhí)行人員根據(jù)實(shí)際進(jìn)展,對(duì)設(shè)計(jì)方案的反饋,管理者按照現(xiàn)場(chǎng)情況總結(jié)計(jì)劃,為項(xiàng)目管理形成環(huán)形控制系統(tǒng),避免施工現(xiàn)場(chǎng)和計(jì)劃之間出現(xiàn)矛盾,提高施工效率,保障工程質(zhì)量。某建筑施工項(xiàng)目依靠精益建造理論,利用云平臺(tái)和AI技術(shù)全方位打造了智慧工地。項(xiàng)目部?jī)?nèi)智慧工地管理系統(tǒng)井然有序的運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目設(shè)備管理,依靠物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)集成傳感器檢測(cè)運(yùn)行和超載技術(shù),結(jié)合塔吊智慧巡檢系統(tǒng)和可視化監(jiān)測(cè)系統(tǒng),對(duì)設(shè)備實(shí)際運(yùn)行狀況展開(kāi)實(shí)時(shí)監(jiān)控。預(yù)制構(gòu)件三維模型可視化拼裝、無(wú)人機(jī)全景成像可展示整個(gè)施工項(xiàng)目的全貌。二維碼工藝卡對(duì)施工工序進(jìn)行測(cè)量,避免傳統(tǒng)人工測(cè)量產(chǎn)生的誤差。4)精益建造理論下的拆解模式憑借著企業(yè)多年的施工建設(shè)經(jīng)驗(yàn),將建筑物各部件拆分,結(jié)合時(shí)間空間與資源利用情況,深化施工設(shè)計(jì)與信息化技術(shù)使用,有序的展開(kāi)建筑組裝生產(chǎn)。應(yīng)用BIM和WBS工具將房屋部件拆解,依據(jù)精益建造理論和相關(guān)技術(shù),優(yōu)化墻面三維模型,墻體上不僅有開(kāi)關(guān)插座面板,也有管線敷設(shè)。憑借精益建造拉動(dòng)式管理實(shí)現(xiàn),使建造過(guò)程呈現(xiàn)出結(jié)構(gòu)化特點(diǎn),對(duì)生產(chǎn)、質(zhì)量、成本、安全等模塊逐一管理。5)BIM技術(shù)應(yīng)用,推動(dòng)數(shù)字建筑發(fā)展應(yīng)用BIM技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、人工智能技術(shù)結(jié)合,應(yīng)用精益建造理論方法實(shí)現(xiàn)建筑項(xiàng)目全過(guò)程管理??梢暬Y(jié)構(gòu)的建筑項(xiàng)目管理需要用到專(zhuān)業(yè)的BIM數(shù)字軟件,軟件中包含原材料的管控和節(jié)點(diǎn)質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),任何一個(gè)流程都在數(shù)字管控體系內(nèi)有所體現(xiàn)。數(shù)字建筑中,管道長(zhǎng)度、內(nèi)徑與外徑等數(shù)據(jù)可直接讀取,管線立體設(shè)計(jì)一目了然,施工時(shí)不會(huì)再出現(xiàn)管線交叉和管線碰撞的情況。管理方面,數(shù)字建筑立足于智能交互與邏輯關(guān)系,以虛控實(shí),提高了資源配置與工作透明度,幫助建筑施工企業(yè)強(qiáng)化事前控制,提高風(fēng)險(xiǎn)控制水平。大數(shù)據(jù)體系為建筑項(xiàng)目管理提供了信息共享平臺(tái),建筑建設(shè)后通過(guò)智能化系統(tǒng)可自動(dòng)清潔空氣、控制PM2.5,使建筑成為綠色建筑。
4.2建筑工程項(xiàng)目成本管理
建筑工程項(xiàng)目成本具體指完成項(xiàng)目施工消耗的人力資源、設(shè)備與材料資源產(chǎn)生的費(fèi)用總和。設(shè)備成本包含施工中工具的損耗與機(jī)械折損、租賃費(fèi)用;材料成本包含材料消耗、采購(gòu)、運(yùn)輸費(fèi)用;人工費(fèi)用包含施工人員、管理人員與設(shè)計(jì)人員的工資與獎(jiǎng)金。建筑工程項(xiàng)目成本管理有著綜合性和一次性特點(diǎn),項(xiàng)目從設(shè)計(jì)到竣工經(jīng)歷時(shí)間漫長(zhǎng),項(xiàng)目返工成本巨大。為保證項(xiàng)目盈利,成本管理必須將所有問(wèn)題預(yù)料到,將材料、技術(shù)、信息等影響因素綜合,讓項(xiàng)目成本管理不再是單一的財(cái)務(wù)問(wèn)題,而是需要各部門(mén)配合,從精益建造理論角度展開(kāi)項(xiàng)目成本管理。對(duì)于精益建造理論的實(shí)際應(yīng)用,可體現(xiàn)在以下幾方面。1)材料采購(gòu)JIT模式建筑工程施工中材料成本占總成本70%以上,合理控制材料成本意義重大。項(xiàng)目施工需要應(yīng)用多種材料,JIT模式的應(yīng)用可將合適數(shù)量與質(zhì)量的物品,在相應(yīng)的時(shí)間供應(yīng)到相應(yīng)地點(diǎn),這種采購(gòu)模式更加靈活,供應(yīng)商可在線得到采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)客戶(hù)需求加以了解,為項(xiàng)目施工提供適宜的材料。圖1代表的是JIT模式的基本原理,要求施工單位選擇合適的供應(yīng)商,通過(guò)制定詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃,應(yīng)用JIT模式進(jìn)行材料采購(gòu),實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目智慧化管理。采購(gòu)方與供應(yīng)商簽訂合同,供應(yīng)商可以及時(shí)的將采購(gòu)方所需的材料送到施工現(xiàn)場(chǎng),JIT采購(gòu)模式提高了材料供應(yīng)對(duì)需求的響應(yīng)速度,也消除了浪費(fèi)現(xiàn)象,降低了材料的庫(kù)存。該采購(gòu)模式的應(yīng)用需要依靠企業(yè)資源規(guī)劃,ERP以管理會(huì)計(jì)為核心,其系統(tǒng)可識(shí)別企業(yè)資源,實(shí)現(xiàn)資源的有效整合,對(duì)成本、庫(kù)存、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等資源規(guī)劃。ERP是精益建造在材料物流供應(yīng)上的延伸,可保證材料及時(shí)供應(yīng)。2)5S施工現(xiàn)場(chǎng)管理為避免施工現(xiàn)場(chǎng)的資源浪費(fèi)現(xiàn)象,可將5S管理宗旨落實(shí),實(shí)現(xiàn)建設(shè)成本的優(yōu)化。改善現(xiàn)場(chǎng)施工環(huán)境,成立項(xiàng)目推進(jìn)小組,明確負(fù)責(zé)人職責(zé),做好活動(dòng)整體規(guī)劃,制定獎(jiǎng)懲制度,對(duì)各部門(mén)展開(kāi)監(jiān)督考核,建立獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)制度,將5S考核結(jié)果與個(gè)人工作相聯(lián)系。5S理論的落實(shí)應(yīng)體現(xiàn)在以下幾方面:①整理,結(jié)合實(shí)際情況判斷物品去留,做好工具擺放,及時(shí)整理庫(kù)房;②整頓,對(duì)如何方便存取物品加以考慮,實(shí)現(xiàn)物品擺放的規(guī)范化;③清掃,定期清掃,使庫(kù)房?jī)?nèi)沒(méi)有垃圾;④清潔,注重清潔的結(jié)果,根除臟亂源頭,保障材料質(zhì)量,為原材料的存放創(chuàng)造無(wú)污染的環(huán)境;⑤素養(yǎng),提高人員素養(yǎng),使其遵守規(guī)章制度,保持良好的工作習(xí)慣。應(yīng)用5S管理系統(tǒng)后,可提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率15%~50%,材料實(shí)現(xiàn)定置管理,減少了不必要的庫(kù)存浪費(fèi);設(shè)備故障率降低了10%~50%,縮短了5%~30%的作業(yè)周期,降低了10%~40%的生產(chǎn)成本,培養(yǎng)員工產(chǎn)生資源節(jié)約意識(shí)[4]。3)并行工程與價(jià)值工程應(yīng)用精益建造方法就是運(yùn)用并行工程,整合設(shè)計(jì)階段與施工階段,讓設(shè)計(jì)與施工人員集合智慧,共同努力,縮短施工準(zhǔn)備時(shí)間。根據(jù)精益建造價(jià)值工程需求,對(duì)價(jià)值流中的增值活動(dòng)予以識(shí)別。應(yīng)用數(shù)字工程系統(tǒng),通過(guò)巡檢系統(tǒng)、移動(dòng)驗(yàn)房系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)展開(kāi)日常檢查與交付驗(yàn)房工作,以質(zhì)量檢查整改促進(jìn)工程標(biāo)準(zhǔn)體系的完善。應(yīng)用智建云工程管理APP(見(jiàn)圖2),實(shí)現(xiàn)智慧化管理與精益建造理論的完美契合,打造施工現(xiàn)場(chǎng)智能化管理模式。如圖所示,智建云可為建筑行業(yè)提供工程管理解決方案信息平臺(tái),從土方、基礎(chǔ)與樁基礎(chǔ)到業(yè)主交付、物業(yè)維保等工程質(zhì)量管控場(chǎng)景,可形成完整的管控體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的成本管理,幫助企業(yè)控制潛在風(fēng)險(xiǎn)。
4.3建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量管理
分析精益建造理論在工程質(zhì)量管理中的應(yīng)用,具體體現(xiàn)如下。1)全面質(zhì)量管理精益建造理論中的全面質(zhì)量管理要求從建筑過(guò)程展開(kāi)管理,保障建筑產(chǎn)品質(zhì)量。項(xiàng)目從設(shè)計(jì)階段開(kāi)始,每一道工序都要經(jīng)過(guò)質(zhì)量檢驗(yàn),要求相關(guān)人員提高質(zhì)量控制意識(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)改進(jìn)問(wèn)題,確保項(xiàng)目各環(huán)節(jié)管理質(zhì)量,確保不會(huì)有不合格建筑產(chǎn)品出現(xiàn)。要做到全面質(zhì)量管理,應(yīng)培養(yǎng)人員在質(zhì)量檢測(cè)上保持自覺(jué)性,對(duì)自己負(fù)責(zé)的內(nèi)容自覺(jué)檢測(cè),根據(jù)質(zhì)量評(píng)定要求主動(dòng)記錄檢測(cè)結(jié)果,強(qiáng)化自我約束。在精益建造理論基礎(chǔ)上確立“3N”實(shí)現(xiàn),在建設(shè)初期消除質(zhì)量問(wèn)題。2)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)采用標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)管理模式有利于提升建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量管理水平,以規(guī)范化作業(yè)方法建立標(biāo)準(zhǔn)定額,按照施工工序建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)樣板工藝,界定時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化工作時(shí)間,去除不必要的損失時(shí)間,為工程建立標(biāo)準(zhǔn)化工作程序。比如在地板安裝工程中,考慮到地板搬運(yùn)與安裝準(zhǔn)備工序、安裝速度,可確定鋪裝1㎡地板需要的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間,隨后根據(jù)房間總面積計(jì)算鋪裝整個(gè)房間所需的時(shí)間。材料標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)可保障材料質(zhì)量合格,某項(xiàng)目在管理期間嚴(yán)格限用質(zhì)量、性能不穩(wěn)定的材料。此外,破壞耕地、污染環(huán)境、帶有放射性、甲醛污染的材料也被限制使用。項(xiàng)目施工管理時(shí),要求對(duì)所有龍頭、五金件、潔具全部開(kāi)箱檢查;對(duì)墻地磚每批次開(kāi)箱5%抽查,施工時(shí)注意材料的選用,如果墻地磚本身有色差或其他缺陷,應(yīng)由供應(yīng)商負(fù)責(zé)處理;對(duì)可視對(duì)講裝置每批次開(kāi)箱10%抽查,加強(qiáng)對(duì)裝置外觀質(zhì)量的驗(yàn)收,出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題由設(shè)備廠家負(fù)責(zé)。3)將精益建造與智慧工地理念相融合,可推動(dòng)裝配式技術(shù)的發(fā)展設(shè)計(jì)圖紙拿到后,工程項(xiàng)目部立即整合行業(yè)需求,形成具體要求提交給PC廠家,廠家根據(jù)構(gòu)建模具情況作出調(diào)整。從構(gòu)件生產(chǎn)開(kāi)始,選用高效施工機(jī)具和優(yōu)質(zhì)化輔助材料,通過(guò)制定合理的吊裝方案,對(duì)構(gòu)件生產(chǎn)驗(yàn)收、吊裝、灌漿等環(huán)節(jié)進(jìn)行管控,保障施工質(zhì)量。將智慧設(shè)施用于項(xiàng)目質(zhì)量管理,應(yīng)用綜合信息系統(tǒng)、施工現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)與協(xié)同辦公管理平臺(tái),施工現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)使用環(huán)境檢測(cè)儀、人臉識(shí)別門(mén)禁、塔吊吊鉤可視化、塔吊防碰撞系統(tǒng)、卸料平臺(tái)超載報(bào)警裝置等智慧化安全措施,應(yīng)用智能工地云平臺(tái)對(duì)各數(shù)據(jù)基層,落實(shí)精益建造理論,保障項(xiàng)目施工質(zhì)量[5]。
5結(jié)語(yǔ)
總而言之,從精益建造理論入手,將該理論用于建筑工程項(xiàng)目管理中,從建筑設(shè)計(jì)施工到項(xiàng)目交付的全過(guò)程進(jìn)行管控,使精益建造為企業(yè)帶來(lái)可觀的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,推動(dòng)綠色建筑產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。通過(guò)對(duì)精益建造技術(shù)的應(yīng)用分析,探究精益建造理論在建筑工程項(xiàng)目成本管理與質(zhì)量管理中的應(yīng)用,從而有效解決成本,保障質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的精益化管理和智慧化管理。
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一、企業(yè)成本控制的重要性
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所耗用的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移的價(jià)值和勞動(dòng)者為自己勞動(dòng)所創(chuàng)造價(jià)值的貨幣表現(xiàn),也就是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所耗費(fèi)的資金總和。
成本控制對(duì)于保證企業(yè)的利益的重要性其實(shí)不言而喻的。所謂開(kāi)源節(jié)流,許多公司把所有的盡力放在“開(kāi)源”上,但是如何“節(jié)流”,也即如何控制成本上卻是不是很重視的。對(duì)于提高企業(yè)效益而言,利潤(rùn)的提高,除了增大銷(xiāo)售量和提高價(jià)格以外,成本的控制就是十分核心的一環(huán)了。
另一方面來(lái)講,成本降低的情況下,就有降價(jià)的空間和底氣,直接的提升了其在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力,那么降價(jià)為企業(yè)開(kāi)拓市場(chǎng)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提供了巨大的支持。
二、企業(yè)成本控制中存在的問(wèn)題
(一)成本控制理念薄弱
成本理念缺失其實(shí)有時(shí)候不僅僅是管理崗的認(rèn)知不足,很多員工一樣對(duì)于成本控制也是知之甚少,甚至以為其僅僅代表著節(jié)約,從項(xiàng)目的進(jìn)行過(guò)程中缺乏足夠的重視。成本組織很亂。
如由于前期工作的不足導(dǎo)致項(xiàng)目在施工進(jìn)行時(shí)的工人。機(jī)械的調(diào)度和安排不合理,或者材料進(jìn)場(chǎng)的制度不合理或者不完善導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)或者場(chǎng)地的使用成本上升。又比如在設(shè)備資源或者操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備的維修成本上升。故而在成本控制中,片面的將成本控制理解為節(jié)約,而忽略了成本還會(huì)由于員工操作不當(dāng),制度的不成熟,進(jìn)度不合理,部門(mén)銜接失調(diào)等多方面導(dǎo)致的。
(二)成本控制信息失真
導(dǎo)致成本控制信息失真的主要原因包括兩方面原因:工作人員為了個(gè)人業(yè)績(jī)二虛報(bào)虧損和利潤(rùn),導(dǎo)致陳本信息失真;財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力或者職業(yè)素養(yǎng)存在問(wèn)題,主觀或者無(wú)意的將會(huì)計(jì)信息進(jìn)行改變,當(dāng)然,這也從另外一方面說(shuō)明了會(huì)計(jì)的相關(guān)制度和規(guī)范不成熟。
(三)成本控制的基礎(chǔ)工作不足
項(xiàng)目的成本控制缺乏完善的體系,同時(shí)對(duì)于相關(guān)的工作人員也缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),財(cái)務(wù)人員和企業(yè)管理人員的成本控制管理知識(shí)不足,對(duì)于信息也不能進(jìn)行有效的分析與利用。遇到成本控制問(wèn)題,也無(wú)法及時(shí)的提出有效的解決方案,有時(shí)候即使提了方案卻沒(méi)有足夠的能力去設(shè)施。比如在計(jì)量驗(yàn)收制度方面,成本管理的手段和方式缺乏先進(jìn)的科學(xué)理論進(jìn)行指導(dǎo);在定額管理制度方面,企業(yè)管理基層最初沒(méi)有制定相應(yīng)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),但需要用到時(shí),沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),不能進(jìn)行控制成本,減少消耗;企業(yè)的信息記錄不夠全面,該有的資料都沒(méi)有做足,清單、簽證等重要性文件沒(méi)有進(jìn)行妥善的保管,對(duì)這些文件沒(méi)有引起相應(yīng)的重視。成本管理的方法方面雖然從理論上形成一套很好的管理的體系,但真正運(yùn)用到企業(yè)施工成本控制的過(guò)程中時(shí),就出現(xiàn)了很對(duì)不可避免的問(wèn)題。
(四)責(zé)權(quán)利相結(jié)合的控制機(jī)制缺失
目前,在項(xiàng)目的成本控制過(guò)程中,缺乏徹責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合責(zé)權(quán)利相結(jié)合的控制機(jī)制,沒(méi)有給予成本控制相關(guān)人員相應(yīng)的權(quán)利和利益,缺乏相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,難以充分調(diào)動(dòng)各部門(mén)的勞動(dòng)積極性,確保施工成本控制得以正確無(wú)誤的完成。這樣造成工人往往重視的是自己的工資是否到位,對(duì)于成本的事,總覺(jué)得與自己無(wú)關(guān);技術(shù)人員認(rèn)為自己的任務(wù)就是解決施工技術(shù)上出現(xiàn)的問(wèn)題,能夠順利的完成竣工,對(duì)成本的控制概念意識(shí)模糊;項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)則主要很抓施工的進(jìn)度和施工的質(zhì)量,保證資金的到位,而對(duì)于施工成本的控制毫無(wú)觀念;企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有明確分工好部門(mén)之間的成本控制工作,導(dǎo)致各部門(mén)之間的成本控制工作難以很好的銜接。
三、企業(yè)項(xiàng)目成本控制的措施
(一)強(qiáng)化和引進(jìn)先進(jìn)的成本控制理念
毋庸置疑,只有從管理層到基層所有人都意識(shí)到成本關(guān)系到利潤(rùn),關(guān)系到企業(yè)與每一個(gè)人,才能對(duì)于成本控制由內(nèi)而外的去做規(guī)劃。另一方面,先進(jìn)的成本控制理念的引入也是至關(guān)重要的,定期的組織學(xué)習(xí)、分享和宣貫,真正的將其落實(shí)到個(gè)人。
(二)提高人員專(zhuān)業(yè)水平和素養(yǎng)
企業(yè)成本控制的工作人員的知識(shí)水平直接影響著企業(yè)成本控制的效果,所以需要提升成本控制工作人員的知識(shí)水平,尤其是管理人員和財(cái)務(wù)工作者。第一,從企業(yè)的管理層和財(cái)務(wù)人員中挑選一些人員去在成本控制較好的企業(yè)參觀學(xué)習(xí),從而來(lái)提升成本管理的知識(shí)水平;第二,企業(yè)可以招收知識(shí)水平高的專(zhuān)業(yè)人員來(lái)?yè)?dān)任成本控制工作,從而使企業(yè)的成本可以得到很好的控制;第三,可以建立獎(jiǎng)罰責(zé)任制,讓企業(yè)利益與每一位員工都掛鉤,使員工的積極性得到提升,這樣對(duì)成本控制管理者的知識(shí)水平的提升也有很大的幫助,使企業(yè)最終實(shí)現(xiàn)成本控制管理的目標(biāo)。
(三)完善組織機(jī)構(gòu)和制度
建立和完善組織結(jié)構(gòu),建立一個(gè)以領(lǐng)導(dǎo)為中心,各個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)發(fā)展的稱(chēng)本控制體系,確保項(xiàng)目成本控制相關(guān)的工作人員,按照自己的分工做好自己分內(nèi)的事,把各個(gè)部門(mén)統(tǒng)一協(xié)調(diào)起來(lái),共同努力,共同實(shí)現(xiàn)控制的目標(biāo)。
現(xiàn)代通訊、電子計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)處理技術(shù)的不斷發(fā)展,促進(jìn)計(jì)算機(jī)信息處理系統(tǒng)的發(fā)展,企業(yè)成本管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),極大地提高企業(yè)管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。它們不需要編程,靈活方便,使用效率高、成本低,使用軟件可以方便協(xié)助經(jīng)理成本預(yù)測(cè)、決策,并能?O控控制分析的過(guò)程,收到很好的效果。運(yùn)用信息技術(shù)能夠從三方面來(lái)使成本費(fèi)用降低,一是可以替代手工工作,使工作能夠高效、準(zhǔn)確的完成,從而使工作效率得到提高,降低成本。二是可以以最短的時(shí)間獲取詳細(xì)準(zhǔn)確的信息,及時(shí)做出正確的決策和準(zhǔn)確的預(yù)測(cè),使市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)降到最低,降低由于信息問(wèn)題導(dǎo)致預(yù)測(cè)不準(zhǔn)的決策失誤幾率;三是使傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和方式得到改善,省略中間環(huán)節(jié),降低成本費(fèi)用。
(四)抓好設(shè)計(jì)變更和簽證單的問(wèn)題
鑒于有些建設(shè)工程施工周期長(zhǎng),在具體施工過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)碰到一些不可預(yù)見(jiàn)的問(wèn)題而需要進(jìn)行設(shè)計(jì)變更。工程變更或多或少會(huì)對(duì)工程成本產(chǎn)生影響。為了更好的控制成本造價(jià),企業(yè)要求加強(qiáng)變更設(shè)計(jì)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)和了解。施工單位的造價(jià)員需要及時(shí)找業(yè)主相關(guān)的設(shè)計(jì)變更的資料,確認(rèn)其正確性。工程變更資料要有專(zhuān)人妥善保存,保證各項(xiàng)變更費(fèi)用順利結(jié)算的科學(xué)性和正確性提供證據(jù)。強(qiáng)化索賠觀念,提高合同管理水平。在如今的建筑行業(yè)市場(chǎng)中施工企業(yè)存在過(guò)多的風(fēng)險(xiǎn),在承接國(guó)外的工程中,就更應(yīng)該加強(qiáng)索賠意識(shí)。對(duì)索賠知識(shí)的掌握得越多,企業(yè)面對(duì)的施工風(fēng)險(xiǎn)的概率就越低。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目施工;工程造價(jià);成本控制;管理
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到今天,企業(yè)生產(chǎn)成本、管理成本、銷(xiāo)售成本的管理水平直接決定了企業(yè)的生存和發(fā)展。建筑施工企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,如何提高企業(yè)成本管理能力,提高經(jīng)濟(jì)效益,成為了企業(yè)發(fā)展關(guān)鍵。作為工程項(xiàng)目施工企業(yè),對(duì)于施工過(guò)程中的各項(xiàng)成本管理與控制,是企業(yè)最為關(guān)注的焦點(diǎn)。提高工程造價(jià)管理無(wú)疑是解決施工企業(yè)成本管理瓶頸的關(guān)鍵。
1建筑施工企業(yè)工程造價(jià)管理現(xiàn)狀分析
經(jīng)過(guò)近幾年WTO的洗禮,加深了我國(guó)建筑施工企業(yè)對(duì)于工程造價(jià)管理的理解。隨著工程施工材料價(jià)格的上漲以及國(guó)家對(duì)于建筑施工的規(guī)范,有效實(shí)施工程造價(jià)管理已經(jīng)成為我國(guó)建筑施工企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求項(xiàng)目施工企業(yè)必須提高自身的綜合實(shí)力,在透徹研究國(guó)家建筑行業(yè)相關(guān)規(guī)范的基礎(chǔ)上,科學(xué)的把握工程造價(jià)的發(fā)展趨勢(shì),提高投標(biāo)報(bào)價(jià)的技巧和水平,為企業(yè)生存發(fā)展?fàn)幦「蟮目臻g?,F(xiàn)代工程造價(jià)體系和科學(xué)的工程造價(jià)管理,是促進(jìn)工程施工技術(shù)進(jìn)步、保證工程質(zhì)量、確定合理工期、降低工程造價(jià),提高工程建設(shè)投資效益的重要保證。
2項(xiàng)目施工階段工程造價(jià)管理
項(xiàng)目工程造價(jià)編制.施工階段工程造價(jià)管理、工程結(jié)算管理是項(xiàng)目工程造價(jià)管理的三個(gè)重要組成部分。其中施工階段工程造價(jià)管理作為具體實(shí)施的過(guò)程,其實(shí)施效果直接影響施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此加快項(xiàng)目施工階段工程造價(jià)管理是企業(yè)工程造價(jià)管理實(shí)施的關(guān)鍵。通過(guò)材料控制、變更控制、機(jī)械設(shè)備控制及施工前的優(yōu)化設(shè)計(jì)等多方面的控制來(lái)實(shí)施工程造價(jià)的管理。
2.1提高項(xiàng)目施工規(guī)劃設(shè)計(jì)效果,促進(jìn)施工階段工程造價(jià)管理的實(shí)施
項(xiàng)目施工規(guī)劃設(shè)計(jì)是對(duì)施工過(guò)程中,應(yīng)用設(shè)備、材料等的實(shí)現(xiàn)估計(jì),通過(guò)預(yù)計(jì)施工進(jìn)度合理安排材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)間以及進(jìn)場(chǎng)地點(diǎn)。減少材料過(guò)多堆積以及設(shè)備過(guò)早進(jìn)場(chǎng)造成的資金占用。以住宅建筑為例,根據(jù)施工進(jìn)度的預(yù)測(cè),確定施工過(guò)程中對(duì)于材料的需求,根據(jù)需求時(shí)間進(jìn)行材料的進(jìn)場(chǎng),通過(guò)對(duì)時(shí)間的管理減少資金占用.杜絕工程資金緊張以及貸款費(fèi)用的增加。另外設(shè)備等方面也要進(jìn)行規(guī)劃,根據(jù)工程進(jìn)度情況進(jìn)行設(shè)備的租賃,減少設(shè)備租賃費(fèi)用,降低施工成本,促進(jìn)工程造價(jià)管理的實(shí)施
2.2加強(qiáng)施工材料管理,促進(jìn)工程造價(jià)管理的實(shí)施
在工程施工成本中占有很大比例的材料成本控制是施工階段工程造價(jià)管理的重點(diǎn)。其資金占用一般達(dá)到整體工程70%。加強(qiáng)采購(gòu)人員對(duì)于市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)的了解,隨著工程進(jìn)展情況深入現(xiàn)場(chǎng)、市場(chǎng),掌握第一手的施工情況及材料信息,為竣工決算提供有力的依據(jù)。并通過(guò)多渠道的招標(biāo)采購(gòu)一方面可以減少職務(wù)賄賂,另一方面也可以有效的降低材料成本,為施工階段的工程造價(jià)管理打下基礎(chǔ)。
2.3健壘管理體制。促進(jìn)工程造價(jià)的實(shí)施
工程造價(jià)管理控制體系的建立及健全,是要通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人,加上各個(gè)管理層面和施工班組人人參與其中的工程造價(jià)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),系統(tǒng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都擔(dān)負(fù)著一定的造價(jià)管理內(nèi)容。從項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場(chǎng)管理員都必須落實(shí)工程造價(jià)管理責(zé)任,明確職責(zé),并通過(guò)獎(jiǎng)懲制度使壘員參與進(jìn)來(lái)。項(xiàng)目工程造價(jià)的有效控制,還需要依賴(lài)于各項(xiàng)管理制度的健全,依靠制度來(lái)規(guī)范操作行為。材料、設(shè)備和管理費(fèi)用的開(kāi)支等都是管理的重點(diǎn),必須在這些方面進(jìn)行嚴(yán)格的審批使用制度。對(duì)于工程機(jī)械要要根據(jù)工程質(zhì)量、進(jìn)度和設(shè)備能力的要求,合理地配備機(jī)械,外租設(shè)備要從降低成本的角度考慮,分別采取按臺(tái)班、按工作量或包月等不同的租賃形式進(jìn)行租用并更具具體使用時(shí)間確定租用時(shí)間,避免租用后較長(zhǎng)時(shí)間的閑置。要制訂設(shè)備維修和油料消耗定額,并按月進(jìn)行考核。建立各項(xiàng)保養(yǎng)制度,認(rèn)真組織實(shí)施,確保機(jī)械設(shè)備的完好,杜絕機(jī)械事故的發(fā)生,努力降低機(jī)械使用成本,通過(guò)多種途徑促進(jìn)工程造價(jià)的實(shí)施。
2.4細(xì)化施工管理??刂祁A(yù)算外費(fèi)用支出,促進(jìn)工程造價(jià)的有效實(shí)施
首先要控制材料用量,合理確定材料價(jià)格。在施工階段嚴(yán)格按照合同中的材料用量控制,合理確定材料價(jià)格,從而有效地控制工程造價(jià)。嚴(yán)把變更關(guān),將工程預(yù)算控制在概算內(nèi)。在施工中引起變更的原因很多,如工程設(shè)計(jì)粗糙.使工程實(shí)際與發(fā)包時(shí)提供的圖紙不符;當(dāng)前市場(chǎng)供應(yīng)的材料規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)不符合設(shè)計(jì)要求等,這些問(wèn)題的產(chǎn)生給工程造價(jià)留下活口因素。所以在施工過(guò)程中,必須嚴(yán)把變更關(guān),嚴(yán)禁通過(guò)設(shè)計(jì)變更擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模.提高設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),增加建設(shè)內(nèi)容等,最好實(shí)行“分級(jí)控制、限額簽證”的制度。對(duì)必須發(fā)生的設(shè)計(jì)變更,尤其是涉及到費(fèi)用增減的設(shè)計(jì)變更,必須經(jīng)設(shè)計(jì)單位代表、建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)代表、監(jiān)理工程師共同簽字,而且應(yīng)盡是提前實(shí)現(xiàn)這類(lèi)型變更,減少損失,因?yàn)橐淹瓿苫虿糠滞瓿傻墓こ虄?nèi)容還需拆除,勢(shì)必造成重大變更損失。另外還要注重技術(shù)與經(jīng)濟(jì)結(jié)合,加強(qiáng)投資控制。切實(shí)有效的投資控制,必須從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同等多方面采取措施。所以建設(shè)單位必須加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理人員、工程技術(shù)人員的“經(jīng)濟(jì)”觀念,素質(zhì)教育,培養(yǎng)實(shí)事求是的辦事作風(fēng),協(xié)助施工方搞好施工組織設(shè)計(jì),合理安全人、財(cái)、物,加快施工速度.提高工程質(zhì)量。施工中遇到問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與設(shè)計(jì)方聯(lián)系.選擇既科學(xué)又經(jīng)濟(jì)可行的解決方案,克服盲目指揮造成的浪費(fèi),充分重視節(jié)約投資的重要性,特別是負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工程技術(shù)員應(yīng)與財(cái)務(wù)人員相結(jié)合,從工程招標(biāo)、合同談判、造價(jià)預(yù)算、簽付進(jìn)度款到竣工決算、造價(jià)分析等,實(shí)行全過(guò)程管理,嚴(yán)格控制工程造價(jià)。
3加快企業(yè)信息化建設(shè).促進(jìn)工程造價(jià)實(shí)時(shí)進(jìn)行
關(guān)鍵字:浙江中煙;煙葉價(jià)值鏈管理;原煙采購(gòu);ERP系統(tǒng);
The application depth of managing tobacco leaf value chain in China Tobacco Zhejiang Industrial Co., Ltd
Abstract: The flow is complex in the process of tobacco leaf procurement and outward processing. Due to lack of business operation on the remote real-time response to cigarette manufacturers, it has great difficulty in meticulous managing physical flaw and cash flow. According to the tobacco industry’s characteristics and the present condition of corporation management, this paper designs a kind of tobacco leaf’s value chain management which based on the ERP system, and the system implement by combining program development, VPN and other information technology with ERP system. After implementation, we mainly achieve the integration of tobacco leaf planning and procurement implementation, the integration of financial operations, and improve the business supply chain. Therefore, we explore a new way to information construction for cigarette manufacturers’ raw tobacco leaf procurement process.
Keywords: China Tobacco Zhejiang Industrial Co., Ltd; managing tobacco leaf value chain; procurement of raw tobacco; ERP system
一、引言
煙葉對(duì)于煙草企業(yè)而言屬于戰(zhàn)略性物資,其采購(gòu)受到很多客觀因素制約,在國(guó)家局的大力推行下,原煙交接、就地委托加工逐漸成為煙葉購(gòu)銷(xiāo)工作中的主流模式[1]。在外協(xié)加工過(guò)程中,流程復(fù)雜,煙葉的品種、數(shù)量、等級(jí)和質(zhì)量都會(huì)發(fā)生變化,給物流和資金流管理帶來(lái)很大難度。特別是外協(xié)加工地發(fā)生在采購(gòu)地,信息無(wú)法及時(shí)反饋,溝通不暢,造成管理上的盲區(qū);另外原煙交貨周期長(zhǎng),大部分合同都是采購(gòu)執(zhí)行完成后才開(kāi)始結(jié)算,缺乏信息系統(tǒng)支撐使得出現(xiàn)賬物不一致時(shí)調(diào)整難度大。
目前,國(guó)內(nèi)煙草企業(yè)對(duì)原煙采購(gòu)過(guò)程管理的信息化建設(shè)尚處于起步階段,不少企業(yè)在煙葉管理信息化建設(shè)方面進(jìn)行了不懈的探索和實(shí)踐[2-6]。本文主要介紹浙江中煙ERP系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中煙葉價(jià)值鏈管理的應(yīng)用,希望能夠給兄弟企業(yè)提供些許啟發(fā)。
二、煙葉價(jià)值鏈管理的目的與意義
價(jià)值鏈?zhǔn)侵钙髽I(yè)在業(yè)務(wù)活動(dòng)中每一個(gè)環(huán)節(jié)形成的成本和利潤(rùn)所構(gòu)成的價(jià)值的傳遞,而價(jià)值鏈管理則是指在價(jià)傳遞過(guò)程中對(duì)各業(yè)務(wù)運(yùn)作環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理與控制,使之價(jià)值最大化,基于業(yè)務(wù)運(yùn)作特點(diǎn)的成本管理是價(jià)值鏈管理的核心[7,8]。具體到煙草行業(yè),煙葉價(jià)值鏈?zhǔn)侵笍臒熑~采購(gòu)計(jì)劃制定開(kāi)始到片煙入庫(kù)過(guò)程中每一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)形成的成本和利潤(rùn)所構(gòu)成的價(jià)值的傳遞,而煙葉價(jià)值鏈管理則是指從煙葉采購(gòu)計(jì)劃制定到片煙入庫(kù)過(guò)程中對(duì)各業(yè)務(wù)運(yùn)作環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理與控制,使之價(jià)值最大化。
煙葉價(jià)值鏈管理,就是通過(guò)優(yōu)化原煙采購(gòu)的核心業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化運(yùn)作,降低企業(yè)生產(chǎn)成本,為企業(yè)生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)片煙,從而提升卷煙產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。它意在幫助企業(yè)建立一套與煙草行業(yè)特色相適應(yīng)的、數(shù)字化的管理模式,彌補(bǔ)企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)在煙葉采購(gòu)業(yè)務(wù)流程和信息化管理方面存在的不足,從而加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略成本管控,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。
三、實(shí)施煙葉價(jià)值鏈管理的主要設(shè)計(jì)思路
ERP系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng),要實(shí)現(xiàn)煙葉價(jià)值鏈管理,一方面需要滿(mǎn)足原煙采購(gòu)的實(shí)物管理需要,另一方面要滿(mǎn)足財(cái)務(wù)結(jié)算的需要,支持“原煙交接、原煙結(jié)算”和“原煙交接、片煙結(jié)算”兩種結(jié)算類(lèi)型。因此,在價(jià)值鏈管理體系中,要體現(xiàn)出物流、價(jià)值流與信息流的統(tǒng)一。
3.1計(jì)劃與執(zhí)行一體化
由國(guó)家局分配的年度采購(gòu)額度和供應(yīng)商后,在網(wǎng)上與各供應(yīng)商簽署煙葉年度采購(gòu)協(xié)議,并按照采購(gòu)協(xié)議執(zhí)行原煙采購(gòu)。同時(shí),在采購(gòu)?fù)瓿珊?,通過(guò)對(duì)原煙采購(gòu)計(jì)劃與實(shí)際采購(gòu)執(zhí)行情況進(jìn)行匹配對(duì)照,跟蹤年度采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)執(zhí)行情況的關(guān)系,并為來(lái)年采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)做準(zhǔn)備。
3.2財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是公司原煙采購(gòu)集中管控的基礎(chǔ)。依據(jù)煙葉實(shí)時(shí)調(diào)撥后的商務(wù)談判結(jié)果作為ERP系統(tǒng)起點(diǎn);結(jié)算時(shí),通過(guò)貨款發(fā)票、采購(gòu)訂單、收貨信息三單合一,保證三單匹配,明晰過(guò)程信息;同時(shí)需滿(mǎn)足財(cái)務(wù)對(duì)于途耗處理、等級(jí)調(diào)整、原煙實(shí)際成本、片煙成本核算等管理要求。
3.3業(yè)務(wù)供應(yīng)鏈
通過(guò)細(xì)分原煙物料編碼和設(shè)置虛擬庫(kù)位實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存的細(xì)化管理。在原煙收貨、挑選和復(fù)烤加工等環(huán)節(jié)中,展示煙葉過(guò)程管理信息,完善信息查詢(xún)機(jī)制,改善傳統(tǒng)信息收集方式,提升工作效率;
四、基于ERP系統(tǒng)煙葉價(jià)值鏈管理的主要內(nèi)容
4.1總體設(shè)計(jì)架構(gòu)
根據(jù)煙葉價(jià)值鏈管理的設(shè)計(jì)思路,結(jié)合浙江中煙實(shí)際,總體設(shè)計(jì)架構(gòu)分三層:計(jì)劃層、執(zhí)行層和核算層。其中,計(jì)劃層是指從制定煙葉采購(gòu)需求計(jì)劃到簽訂煙葉采購(gòu)協(xié)議的過(guò)程;業(yè)務(wù)執(zhí)行層是指從煙葉實(shí)時(shí)調(diào)撥合同開(kāi)始到原煙收貨、挑選和打葉復(fù)烤等過(guò)程;財(cái)務(wù)核算層則是指業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)核算處理過(guò)程。具體如下圖1所示:
圖1:煙葉價(jià)值鏈管理總體架構(gòu)示意圖
4.2主要內(nèi)容
在煙葉價(jià)值鏈管理中,主要包含原煙計(jì)劃、收貨、挑選、打葉復(fù)烤和財(cái)務(wù)結(jié)算等環(huán)節(jié)。其中,“原煙交接、原煙結(jié)算”和“原煙交接、片煙結(jié)算”,通過(guò)業(yè)務(wù)類(lèi)型加以區(qū)分。為滿(mǎn)足采購(gòu)管理需要,“原煙交接、片煙結(jié)算”在ERP系統(tǒng)中參照“原煙交接、原煙結(jié)算”進(jìn)行實(shí)物管理,并將原煙物料不表示價(jià)值屬性,在原煙收貨、原煙挑選階段,不進(jìn)行價(jià)值管理。具體內(nèi)容如下:
4.2.1 原煙計(jì)劃
根據(jù)國(guó)家局分配的年度采購(gòu)額度,在網(wǎng)上與各供應(yīng)商簽署煙葉年度采購(gòu)協(xié)議,并按照采購(gòu)協(xié)議執(zhí)行原煙采購(gòu)。在系統(tǒng)中,根據(jù)年度采購(gòu)協(xié)議來(lái)創(chuàng)建采購(gòu)計(jì)劃,包括各原煙物料的等級(jí)和數(shù)量等;如果有計(jì)劃增補(bǔ),則在系統(tǒng)中創(chuàng)建增補(bǔ)采購(gòu)計(jì)劃;
4.2.2 原煙收貨
根據(jù)采購(gòu)協(xié)議,在采購(gòu)執(zhí)行時(shí)和供應(yīng)商簽署實(shí)時(shí)合同。由供應(yīng)商送貨完成后,技術(shù)中心在2天內(nèi)出具質(zhì)檢信息(不含霉?fàn)€煙信息),然后根據(jù)收貨質(zhì)檢信息和供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判。在系統(tǒng)中,以商務(wù)談判結(jié)果為起點(diǎn),同時(shí)錄入談判后降級(jí)物料的原等級(jí)物料號(hào)和重量。依據(jù)溝通后實(shí)際接收數(shù)量創(chuàng)建采購(gòu)訂單,并修改采購(gòu)訂單來(lái)錄入需承擔(dān)的途耗數(shù)量和霉?fàn)€煙數(shù)量;然后基于審核的采購(gòu)訂單進(jìn)行收貨,原煙物料進(jìn)入對(duì)應(yīng)復(fù)烤廠的挑選前庫(kù)。結(jié)算時(shí),以采購(gòu)訂單作為依據(jù),其中發(fā)票重量=調(diào)入重量-霉?fàn)€+途耗,從而保證系統(tǒng)中財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)口徑一致。在系統(tǒng)中收貨完成后將發(fā)生等級(jí)變更的物料合還原為原等級(jí),即合并為原等級(jí),同時(shí)報(bào)廢途耗等,并自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證,從而保證系統(tǒng)中庫(kù)存與實(shí)物庫(kù)存一致。
4.2.3 原煙挑選
在原煙挑選階段,為滿(mǎn)足管理需要,需記錄挑選前后物料等級(jí)、重量等因素的變化,并由此計(jì)算挑選前后價(jià)值變化。在系統(tǒng)中,創(chuàng)建挑選單,包括:挑選前物料號(hào)、投入件數(shù)、投入重量和實(shí)際過(guò)磅重量等挑選前投料的關(guān)鍵數(shù)據(jù);以及挑選后物料號(hào)、重量、件數(shù)和選后廢棄、損耗等選后關(guān)鍵數(shù)據(jù),并處理霉?fàn)€煙數(shù)量。挑選單創(chuàng)建完成后,自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證,并計(jì)算如下指標(biāo):各物料的投入比率、挑選前后金額比、損耗量、上選率等,當(dāng)上選率低于某一指定數(shù)值時(shí)系統(tǒng)為異常業(yè)務(wù),需要領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)。
4.2.4打葉復(fù)烤
原煙挑選后,根據(jù)浙江中煙與復(fù)烤廠簽訂的委外加工協(xié)議,由技術(shù)中心提供配打方案進(jìn)行打葉復(fù)烤。在系統(tǒng)中,首先依據(jù)配打方案創(chuàng)建打葉復(fù)烤加工單,然后將投料轉(zhuǎn)入分包庫(kù)存,待片煙完工后進(jìn)行片煙和副產(chǎn)品委外收貨,并消耗分包的原煙,同時(shí)自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。其中,打葉復(fù)烤加工單內(nèi)容包括:加工單位、重量、有配方的成品片煙、回收長(zhǎng)梗和短梗、廢棄物等,以及投料信息:投入原煙物料號(hào)、實(shí)際過(guò)磅重量、庫(kù)存重量等。在打葉復(fù)烤加工單創(chuàng)建完成后,自動(dòng)計(jì)算出片率,并創(chuàng)建采購(gòu)訂單?!霸瓱熃唤印⒃瓱熃Y(jié)算”類(lèi)型中,根據(jù)復(fù)烤加工單生成委外加工采購(gòu)訂單,作為委外加工費(fèi)結(jié)算依據(jù);“原煙交接、片煙結(jié)算”類(lèi)型中,根據(jù)復(fù)烤加工單生成片煙采購(gòu)訂單,作為片煙和委外加工費(fèi)結(jié)算依據(jù)。
4.2.5財(cái)務(wù)結(jié)算
煙葉結(jié)算有兩種類(lèi)型:“原煙交接、原煙結(jié)算”和“原煙交接、片煙結(jié)算”。“原煙交接、原煙結(jié)算”方式中,根據(jù)原煙采購(gòu)訂單和收貨進(jìn)行結(jié)算,其中原煙采購(gòu)訂單在創(chuàng)建時(shí)采用原煙標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格,在結(jié)算時(shí)根據(jù)原煙實(shí)際定價(jià)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)整,打葉復(fù)烤委外加工費(fèi),則根據(jù)委外加工采購(gòu)訂單和收貨結(jié)算;“原煙交接、片煙結(jié)算”方式中,根據(jù)片煙采購(gòu)訂單和收貨進(jìn)行結(jié)算,訂單中包含片煙價(jià)格和委外加工費(fèi)等;在原煙收貨、挑選和打葉復(fù)烤過(guò)程中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)差異,在月底按照一定的規(guī)則進(jìn)行分?jǐn)偅瑥亩鴿M(mǎn)足財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。
在ERP系統(tǒng)中,為便于核算采購(gòu)成本,主要有三種結(jié)算處理方式:
(1)貨款:在系統(tǒng)中采用基于采購(gòu)訂單收貨的發(fā)票校驗(yàn),通過(guò)貨款發(fā)票、采購(gòu)訂單、收貨信息三單合一,保證三單匹配;
(2)片煙委外加工費(fèi)用:利用ERP委外加工采購(gòu)訂單,進(jìn)行發(fā)票校驗(yàn);
(3)其它費(fèi)用:采用采購(gòu)發(fā)票校驗(yàn)的后續(xù)借記方式,將費(fèi)用記錄到差異科目,進(jìn)而歸結(jié)到物料成本;
通過(guò)以上三種方式,將原煙采購(gòu)發(fā)生的每一筆費(fèi)用都納入到采購(gòu)成本中;發(fā)票校驗(yàn)后自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,這樣使財(cái)務(wù)能監(jiān)控到每一筆采購(gòu)業(yè)務(wù),并能進(jìn)行正反向追溯。
五、實(shí)施過(guò)程中關(guān)鍵要素和效果分析
5.1關(guān)鍵要素
煙葉價(jià)值鏈管理作為煙草行業(yè)的特色業(yè)務(wù),在設(shè)計(jì)和實(shí)施時(shí)需充分利用ERP系統(tǒng)中先進(jìn)管理思想和先進(jìn)技術(shù)手段,以適應(yīng)浙江中煙原煙采購(gòu)的實(shí)際情況,滿(mǎn)足精細(xì)化管理的需要。在實(shí)施過(guò)程中主要采用如下關(guān)鍵要素:
5.1.1 基于對(duì)業(yè)務(wù)的深刻理解
在ERP系統(tǒng)實(shí)施之前,浙江中煙順利完成了信息化總體規(guī)劃項(xiàng)目,其間對(duì)原煙采購(gòu)流程進(jìn)行了全面梳理和診斷;在ERP系統(tǒng)實(shí)施期間,通過(guò)和業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門(mén)就供應(yīng)鏈運(yùn)作、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化等進(jìn)行了廣泛而深入的溝通研討,并現(xiàn)場(chǎng)走訪了打葉復(fù)烤場(chǎng),結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略、原煙業(yè)務(wù)運(yùn)作特點(diǎn)以及業(yè)務(wù)與管理需求,并在對(duì)原煙采購(gòu)各相關(guān)業(yè)務(wù)的理解的基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)多版本修改后最終確定了原煙價(jià)值鏈管理方案。
5.1.2關(guān)鍵技術(shù)
(1)主數(shù)據(jù)管理技術(shù)
主數(shù)據(jù)編碼遵循標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化原則,在滿(mǎn)足國(guó)家局要求和公司標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上確定了ERP系統(tǒng)中主數(shù)據(jù)分類(lèi)和原煙、片煙的編碼規(guī)則。其中,原煙物料編碼長(zhǎng)度為15位,片煙物料編碼長(zhǎng)度為9位。片煙物料主數(shù)據(jù),在主數(shù)據(jù)平臺(tái)上一次性維護(hù)完成后下發(fā)到各相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng),從源頭保證了各相關(guān)系統(tǒng)中物料主數(shù)據(jù)的一致性。
(2)ERP功能配置與開(kāi)發(fā)
ERP代表著先進(jìn)的管理思想、優(yōu)秀的軟件設(shè)計(jì)。SAP R/3是一種按需配置的企業(yè)軟件解決方案,通過(guò)按需配置來(lái)提供SAP 的最佳優(yōu)勢(shì)。同時(shí),將操作界面中專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)名稱(chēng)進(jìn)行行業(yè)特色適應(yīng)性修改、將操作不相關(guān)字段進(jìn)行隱藏,同時(shí)對(duì)異常的業(yè)務(wù)操作提供預(yù)警提示,這樣通過(guò)配置優(yōu)化來(lái)規(guī)范用戶(hù)操作流程,提高管理效率。
對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)的ERP系統(tǒng)功能無(wú)法滿(mǎn)足的煙草行業(yè)特色需求,使SAP R/3標(biāo)準(zhǔn)解決方案能適應(yīng)煙草行業(yè)的特殊要求。
5.1.3 有效的實(shí)施方法保障
為保證項(xiàng)目順利進(jìn)行,在實(shí)施過(guò)程中采用了有效的實(shí)施方法保障,主要做好項(xiàng)目管理、嚴(yán)格測(cè)試、培訓(xùn)到位、文檔規(guī)范等項(xiàng)工作,推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行。
5.2 效果分析
通過(guò)采用上述關(guān)鍵因素,在ERP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了煙葉價(jià)值鏈管理。浙江中煙ERP系統(tǒng)順利上線后,與實(shí)施前相比,主要達(dá)成效果如下:
5.2.1采購(gòu)計(jì)劃與執(zhí)行一體化
實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)計(jì)劃的信息系統(tǒng)管理,通過(guò)對(duì)原煙采購(gòu)計(jì)劃與實(shí)際采購(gòu)執(zhí)行情況進(jìn)行匹配對(duì)照,可隨時(shí)查看年度計(jì)劃的采購(gòu)執(zhí)行進(jìn)度,跟蹤年度采購(gòu)計(jì)劃與實(shí)際采購(gòu)業(yè)務(wù)關(guān)系,并為來(lái)年采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)提供有效數(shù)據(jù)支撐;計(jì)劃與執(zhí)行的一體化為煙葉采購(gòu)管理提升、業(yè)務(wù)變革、評(píng)估等,做到有據(jù)可查,有據(jù)可依。
5.2.2財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化
以訂單為核心管控整個(gè)物流、結(jié)算過(guò)程?!霸瓱熃唤印⒃瓱熃Y(jié)算”和“原煙交接、片煙結(jié)算”兩種結(jié)算類(lèi)型中,通過(guò)貨款發(fā)票、采購(gòu)訂單、收貨信息三單合一,保證三單匹配,清晰過(guò)程信息;同時(shí)滿(mǎn)足了財(cái)務(wù)對(duì)等級(jí)變化、途耗處理、原煙實(shí)際成本,差異處理,片煙成本核算等管理要求,使得財(cái)務(wù)能監(jiān)控到每一筆采購(gòu)業(yè)務(wù),并能進(jìn)行正反向追溯。
5.2.3實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)供應(yīng)鏈運(yùn)作提升
(1)提升采購(gòu)管理,障各地?zé)熑~采購(gòu)流程統(tǒng)一、數(shù)據(jù)統(tǒng)一,提高了管理效率。
(2)實(shí)時(shí)反映原煙收貨階段、挑選階段、打葉復(fù)烤階段實(shí)時(shí)可控的可視化煙葉庫(kù)存查詢(xún),滿(mǎn)足了業(yè)務(wù)操作對(duì)庫(kù)存信息的管理要求。
(3)完善打葉復(fù)烤消耗管理,支持了打葉復(fù)烤過(guò)程管理要求。
六、結(jié)論
浙江中煙煙葉價(jià)值鏈管理,基于“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化”的原則,在功能上強(qiáng)調(diào)原煙采購(gòu)過(guò)程管理的需要,緊緊圍繞企業(yè)“管理精細(xì)化”的宗旨,為提升企業(yè)生產(chǎn)戰(zhàn)略物資的采購(gòu)管理服務(wù);在具體實(shí)現(xiàn)上,通過(guò)借助企業(yè)ERP系統(tǒng)先進(jìn)思想并結(jié)合程序開(kāi)發(fā)、VPN等信息技術(shù),進(jìn)行了有機(jī)的協(xié)調(diào)設(shè)計(jì),并通過(guò)與財(cái)務(wù)模塊的集成重點(diǎn)解決了原煙收貨、挑選和打葉復(fù)烤中業(yè)務(wù)口徑與財(cái)務(wù)口徑的統(tǒng)一,進(jìn)一步細(xì)化了原煙采購(gòu)成本的核算,為煙草企業(yè)原煙采購(gòu)的信息化建設(shè)探索了一條新路。
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