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關(guān)鍵詞:企業(yè);成本控制;成本管理;意義;現(xiàn)狀;措施
一、企業(yè)成本控制和管理的意義
(一)企業(yè)進(jìn)行成本控制,對其利潤的提高具有十分重要的意義
對企業(yè)的成本進(jìn)行控制,可以通過企業(yè)的創(chuàng)新來降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
(二)企業(yè)進(jìn)行成本控制,對其經(jīng)營水平提高有很大的促進(jìn)作用
企業(yè)可以通過設(shè)立經(jīng)營管理目標(biāo),來優(yōu)化整個企業(yè)的經(jīng)營管理,以便實(shí)現(xiàn)預(yù)定的戰(zhàn)略目標(biāo),從而促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)效益的提高。
(三)企業(yè)進(jìn)行成本控制,對企業(yè)的市場化具有十分重大的促進(jìn)作用
進(jìn)行成本控制,可以使企業(yè)在激烈的市場角逐中發(fā)揮優(yōu)勢,從而獲得市場競爭的最終勝利。在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行競爭,有利于最大程度的降低企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)價格。因此,努力降低企業(yè)的成本對企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展具有十分重要的意義。
二、企業(yè)成本控制管理的現(xiàn)狀
(一)過度降低成本,使得企業(yè)的戰(zhàn)略和企業(yè)的管理有偏差
有些企業(yè)為了減低生產(chǎn)的成本,而單純的把企業(yè)費(fèi)用的減少作為企業(yè)經(jīng)營標(biāo)準(zhǔn),降低生產(chǎn)原料的檔次,以降低企業(yè)的生產(chǎn)資料的價格。這種降低成本的方式,在短的時間內(nèi)可以降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。長此以往,這種降低成本的辦法是不可取的。因?yàn)椋瑢τ谝粋€企業(yè)來說,能夠使企業(yè)擁有長期的效益的重要的基礎(chǔ),一個企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量要禁得起時間的考驗(yàn)。減低原始材料的質(zhì)量和價格來降低成本這種做法,實(shí)際上是在偷工減料。通過這種方式來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,是一種目光短淺的表現(xiàn),久而久之,人們對它就喪失信任,這對企業(yè)的形象具有極大的消極影響。實(shí)質(zhì)上,這是一種企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)與企業(yè)的經(jīng)營管理出現(xiàn)偏差的表現(xiàn)。
(二)過度簡化的成本控制,造成了對成本的過度依賴
對企業(yè)的成本進(jìn)行控制,在很多的企業(yè)看來,是歸財務(wù)部門的事。持有這種成本控制觀念的人,很顯然沒有明白,企業(yè)的成本控制貫穿始終,企業(yè)的每一位職員都應(yīng)該樹立節(jié)約成本的價值觀念,因?yàn)?,財?wù)部門是沒管理生產(chǎn)材料購買之前的成本管理,以及生產(chǎn)資料進(jìn)入生產(chǎn)領(lǐng)域的材料成本控制。如果讓財務(wù)部門進(jìn)行成本管理和控制,則需要增廣企業(yè)的財務(wù)部門的控制管理范圍。由于財務(wù)部門的管理范圍有限,企業(yè)成本控制不到位也是很自然的事情。
(三)成本分析力度不夠
由于長期以來,計劃經(jīng)濟(jì)的影響不斷延伸到市場經(jīng)濟(jì)體制下的企業(yè),使得市場經(jīng)濟(jì)體制下的企業(yè)依然只是重視對企業(yè)生產(chǎn)過程的管理,而忽視了對企業(yè)生產(chǎn)之前以及之后的分析。對于成本的控制也僅僅限于生產(chǎn)材料的成本,對于因技術(shù)造成的成本浪費(fèi)卻沒有絲毫的發(fā)覺。這種局部的成本分析,對企業(yè)的做出正確決策造成了一定的影響。
(四)對于成本控制的績效考核不到位
現(xiàn)在中國很多企業(yè)對于成本的管理,僅僅表面的工作,他們在進(jìn)行成本的控制的時候,只是對表面很明顯的成本浪費(fèi)現(xiàn)象進(jìn)行控制,那些用肉眼看不到的成本控制,則當(dāng)作不存在,這使得企業(yè)的成本控制和管理在不經(jīng)意間失去其原有的存在價值:第一,企業(yè)沒法建立屬于自己的品牌。第二,企業(yè)不能將潛在的成本進(jìn)行計量。
三、進(jìn)行企業(yè)成本控制的有效方式
(一)實(shí)行全面管理
科學(xué)的成本控制需要貫穿于整個企業(yè)的生產(chǎn)過程。從財務(wù)這方面來說,要完善企業(yè)的財務(wù)管理機(jī)制,努力建立起和生產(chǎn)的信息有關(guān)聯(lián)的計量。從工作人員這個人角度來說,要樹立企業(yè)員工的成本控制觀念,并使這種觀念,落實(shí)到生產(chǎn)的每一個環(huán)節(jié)。這樣生產(chǎn)出來的產(chǎn)品,才能更好的適應(yīng)市場的發(fā)展中需求,也更能接受市場的考驗(yàn),企業(yè)的生產(chǎn)效率才可變成企業(yè)的生產(chǎn)效益,以縮短產(chǎn)品的生產(chǎn)周期,進(jìn)而降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,從而達(dá)到控制成本的作用。
(二)尋求企業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)成本管理的交匯點(diǎn)
企業(yè)的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本是實(shí)現(xiàn)企業(yè)最終目標(biāo)的一個重要環(huán)節(jié)。企業(yè)在制定降低成本的方針、政策時,要注意對企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分析,并以此為根本出發(fā)點(diǎn),,這樣企業(yè)降低成本的控制方案才會有意義。因此,控制成本或者進(jìn)行成本管理的時候,要對企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)了解透徹。當(dāng)找到了企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和企業(yè)成本的契合點(diǎn)的時候,才能真正實(shí)現(xiàn)利益的最大化。
(三)強(qiáng)化成本分析以及績效考核
判定能否真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本管理的重要依據(jù)是對它考核的結(jié)果進(jìn)行必要的評定。第一,要把會計的信息核算結(jié)果作為評判的結(jié)果。第二,在進(jìn)行考核的時候,要注意把企業(yè)制定的成本指標(biāo)和銷售的具體狀況進(jìn)行分析,并把分析的結(jié)果作為考核的重要標(biāo)準(zhǔn),這樣可使建立好的獎懲制度有據(jù)可依。以龍信房產(chǎn)公司為例,項(xiàng)目竣工之后,需要確定項(xiàng)目的結(jié)算成本,也就是最終的動態(tài)成本;對動態(tài)成本和目標(biāo)成本進(jìn)行對比分析,查找差距、分析原因;同時對整個項(xiàng)目成本控制的水平進(jìn)行客觀分析;完成工程項(xiàng)目結(jié)算之后,按照目標(biāo)成本的科目進(jìn)行分類,對成本項(xiàng)目的造價指標(biāo)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等進(jìn)行歸納、總結(jié),為后續(xù)工程提供重要參考數(shù)據(jù)。
四、要建立好一個內(nèi)控體系,不斷加強(qiáng)標(biāo)后預(yù)算工作
因?yàn)槌杀究刂票仨氁裱欢ǖ哪繕?biāo),并且通過有組織、系統(tǒng)性的對其進(jìn)行成本運(yùn)行,讓企業(yè)成本能夠控制在預(yù)定的范圍以內(nèi)。所以,要建立起一個完善的成本控制體系,使成本管理制度不斷完善,同時還要加強(qiáng)標(biāo)后預(yù)算的成本控制。根據(jù)有關(guān)的法律法規(guī),建立好一套完善的管理機(jī)構(gòu)以及管理制度,才能確保企業(yè)成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(一)組織機(jī)構(gòu)
要以企業(yè)經(jīng)理為第一責(zé)任人,成立一個成本管理工作小組和標(biāo)后預(yù)算審評小組。每個項(xiàng)目部門都要成立一個以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人的成本管理小組。以某工程項(xiàng)目為例,施工企業(yè)內(nèi)部成立了預(yù)算管理委員會及相關(guān)辦事機(jī)構(gòu),將具體的預(yù)算責(zé)任落實(shí)到各個部門,由二級核算員負(fù)責(zé)日常預(yù)算工作,確保預(yù)算管理的各個環(huán)節(jié)落實(shí)到位,發(fā)揮實(shí)時監(jiān)控作用,強(qiáng)化了預(yù)算的執(zhí)行,順利落實(shí)成本管理目標(biāo)。
(二)保障制度
根據(jù)企業(yè)對成本管理的要求,結(jié)合好企業(yè)自身的特點(diǎn),制定出一套控制制度。如《合同管理法》、《標(biāo)后預(yù)算管理》、《物資管理法》等,這樣就加強(qiáng)了合同的管理,同時也規(guī)范了履約行為,建立了一個良好的審核制度,與此同時,在制度制定的過程中,還要將企業(yè)管理融入其中,使企業(yè)控制制度的預(yù)算工作得以更加完善和全面。
五、加強(qiáng)好標(biāo)后預(yù)算管理,確保成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
中標(biāo)之后,要根據(jù)建設(shè)的規(guī)模以及特點(diǎn),來編制好標(biāo)后預(yù)算的各項(xiàng)指標(biāo)。
(一)在編制標(biāo)后預(yù)算時,要從降價幅度、投標(biāo)的效益、施工現(xiàn)場實(shí)際情況、合同通用條款、影響成本因素等各種原因入手,進(jìn)行一個全面的分析,通過研究和分析,編制出一個詳細(xì)的施工組織設(shè)計,讓投標(biāo)實(shí)施過程緊密相接。
(二)在定額的編制中,可以將《施工工程定額》按照實(shí)際使用,并將人工、材料以及機(jī)械臺單價進(jìn)行對比,經(jīng)過調(diào)整后作為成本單價。編標(biāo)人員要親臨現(xiàn)場,對各種材料的使用情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,對于那些實(shí)際運(yùn)距少于投標(biāo)運(yùn)距的工程,要將實(shí)際運(yùn)距作為成本單價的依據(jù)。
(三)至于在費(fèi)率的取定上,因?yàn)槊總€企業(yè)都有不同的差異,所以要根據(jù)省內(nèi)規(guī)定的費(fèi)率,使用降低現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)的費(fèi)用方法。
(四)工程量的定位上,在一般情況下,是以工程量清單的投標(biāo)設(shè)計圖紙作為依據(jù),這樣做的目的主要有兩方面:
1、為了給以后追加索賠工程量差額提供了有效依據(jù)。對于那些初步設(shè)計圖招標(biāo)的項(xiàng)目而言,工程量都比較大,在施工中按照圖紙施工很有可能發(fā)生巨大變動,從工程數(shù)量上相比,工程數(shù)量的變化情況很明顯。
2、可以很直觀的看出驗(yàn)證投標(biāo)報價水平的高低。
(五)當(dāng)預(yù)算編制好之后,要經(jīng)過企業(yè)總經(jīng)濟(jì)師初審之后才能提交,經(jīng)過企業(yè)的審評領(lǐng)導(dǎo)小組審評之后,要形成一個相對統(tǒng)一的意見,對預(yù)算控制進(jìn)行調(diào)整,最后根據(jù)企業(yè)對項(xiàng)目管理的要求和項(xiàng)目內(nèi)外環(huán)境等各種因素,確定一個項(xiàng)目成本目標(biāo),并且由項(xiàng)目部統(tǒng)一執(zhí)行。項(xiàng)目部要將進(jìn)行指標(biāo)分到每個班組及個人身上,明確好目標(biāo)責(zé)任,只有這樣才能有效的控制項(xiàng)目成本。
六、要對標(biāo)后預(yù)算進(jìn)行動態(tài)管理,及時調(diào)整,準(zhǔn)確掌握工程項(xiàng)目實(shí)際成本
當(dāng)項(xiàng)目部執(zhí)行標(biāo)后預(yù)算后,要對其進(jìn)行一個定期和不定期跟蹤檢查,及時有效的收集項(xiàng)目反饋回來的意見與建議,對企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行情況作出一個具體分析,找出存在偏差的原因,找到解決原因,提出并且糾正錯誤,當(dāng)一個項(xiàng)目完工前,要對變更以及工程引起的費(fèi)用,及時找業(yè)主索賠;對那些因?yàn)楣て谧兓鸬馁M(fèi)用,而且是由業(yè)主原因引起的,要找業(yè)主索賠,屬于施工項(xiàng)目原因的,索賠費(fèi)用自行取消。
結(jié)束語:
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)管理里面的成本管理開始出現(xiàn)越來越多的問題。通過成本控制以及成本管理來促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,并使其逐漸融入市場角逐中,這樣更能突顯成本控制和成本管理的重要性。從以上幾個點(diǎn)進(jìn)行分析,明確成本控制在社會、經(jīng)濟(jì)等方面所需要遵循的原則。成本,是衡量一個企業(yè)管理水平的綜合性指標(biāo),要不斷尋求控制成本的有效方法并且加以控制,成本管理會運(yùn)用更多的會計、企業(yè)理財方面的理論,通過對財務(wù)的預(yù)測、控制、計劃、決策等措施,對整個企業(yè)以及子公司的項(xiàng)目資金進(jìn)行管理。這樣更加有利于成本控制和成本管理與生產(chǎn)每一個環(huán)節(jié)融合,這可以使企業(yè)在保證工作質(zhì)量同時,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,這樣可以使企業(yè)在獲得利益的過程中,逐漸走向更高的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。(作者姓名:中交第二公路工程局有限公司)
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn);開發(fā);成本;管理;控制
中圖分類號: F293.33 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
現(xiàn)如今隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,成本管理工作逐漸被越來越多的企業(yè)所重視,對于房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目而言,成本管理是一個系統(tǒng)性、全面性的工作,成本控制需要落實(shí)到項(xiàng)目的每一個環(huán)節(jié),尤其在一些較大型或大型項(xiàng)目上,全面加大了成本控制的力度甚為重要;實(shí)踐證明,只有確保整體上各個環(huán)節(jié)的成本管理工作能做到科學(xué)控制,才能真正實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本、提高利潤的目的。換言之,如果成本管理工作中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差,到最后都很可能會影響到整個項(xiàng)目的實(shí)質(zhì)效益,甚至?xí)盃恳话l(fā)而動全身”,使其他環(huán)節(jié)的成本控制工作成為徒勞。
一、房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的成本控制措施
要切實(shí)為房地產(chǎn)企業(yè)節(jié)約成本,提高企業(yè)的經(jīng)營效益,必須要將成本管理工作貫穿于開發(fā)項(xiàng)目中的各個部分,嚴(yán)格落實(shí)成本控制中的各項(xiàng)規(guī)定。在一些較大型項(xiàng)目上,如果項(xiàng)目成本管理工作得到全面加強(qiáng),最終就可以取得良好的成效。
要探討項(xiàng)目工程的成本控制管理,本文就從項(xiàng)目開發(fā)的兩大階段—— 決策階段與實(shí)施階段中各個環(huán)節(jié)中進(jìn)行討論。首先,決策設(shè)計階段是房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的統(tǒng)籌階段,尤其是在做投資估算時,必須要全面的了解市場動向,進(jìn)而根據(jù)市場中的實(shí)際信息來分析費(fèi)用和成本,這樣才能確保投資估算結(jié)果的準(zhǔn)確性。
比如在項(xiàng)目的決策階段,首先充分做好了項(xiàng)目可行性研究工作,通過認(rèn)真的分析之后,擬定一個較深入的可行性研究報告。為了避免可行性研究工作出現(xiàn)“形式化”的現(xiàn)象,在制定項(xiàng)目的可行性研究報告時,要充分明確了投資估算結(jié)果、經(jīng)濟(jì)效益評價結(jié)果等指標(biāo),并嚴(yán)格核查相關(guān)指標(biāo)的準(zhǔn)確性,為后續(xù)工作提供有力的依據(jù)。
比如在項(xiàng)目做投資估算之前,先派出了多方面專業(yè)人員進(jìn)行深入市場調(diào)研,充分掌握第一手材料價格等相關(guān)信息,最后將各方面調(diào)查的結(jié)果進(jìn)行匯總,從而做到結(jié)合市場實(shí)際情況來做出投資估算,為后續(xù)的工作提供依據(jù)。
除了一些有形的成本,房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目還存在各種各樣的隱形風(fēng)險,這些風(fēng)險隨時都有可能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失,一旦出現(xiàn)意外風(fēng)險,成本控制工作的所有成果很可能會付之一炬, 因此企業(yè)必須要對這些潛在的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)控。
在項(xiàng)目的決策設(shè)計階段,充分進(jìn)行風(fēng)險識別,預(yù)測可能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失的各種風(fēng)險因素,通過專業(yè)管理人員與各部門主管進(jìn)行探討,制訂了一系列的風(fēng)險規(guī)避措施,對于一些難以規(guī)避的風(fēng)險,積極的采取轉(zhuǎn)移措施,大大降低了企業(yè)的隱形成本,最終減低項(xiàng)目因突發(fā)風(fēng)險所造成經(jīng)濟(jì)損失。
設(shè)計方案是項(xiàng)目中各項(xiàng)活動的基礎(chǔ),很多房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的成本控制工作效果不佳,其中主要原因之一就是因?yàn)樵O(shè)計方案不合理,造成浪費(fèi);若要防止這種現(xiàn)象的產(chǎn)生,就要確保項(xiàng)目的設(shè)計方案具有科學(xué)性和合理性。
在項(xiàng)目設(shè)計準(zhǔn)備階段,在選擇設(shè)計單位前,先擬定設(shè)計招標(biāo)文件和委托任務(wù)書時,要嚴(yán)格按照投資估算的結(jié)果來確定造價管理的目標(biāo);在最終確定設(shè)計方案前,要同時擬定多種設(shè)計方案,然后將各個方案進(jìn)行對比分析,以安全性、經(jīng)濟(jì)性、科學(xué)性為基礎(chǔ),選擇最佳的設(shè)計方案,并且在分析設(shè)計概算時,將設(shè)計概算與投資估算進(jìn)行對照,發(fā)現(xiàn)設(shè)計概算超出投資估算時,及時找出原因加以調(diào)整。
除此之外,在設(shè)計階段材料和設(shè)備的選型也是房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目成本控制工作中的重點(diǎn)環(huán)節(jié),想要做好成本管理工作,必須了解材料市場動向,避免價格波動造成的損失和浪費(fèi)。
工程項(xiàng)目在施工圖設(shè)計完成之后,派專人再次進(jìn)行市場調(diào)查,掌握各種材料、設(shè)備的價格動向等信息,確定后對一些較大型的設(shè)備或大批量的材料,及時擬定出了材料設(shè)備的采購計劃,為防止材料價格波動造成的影響。
在房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的發(fā)包階段,各承包商、供應(yīng)商之間存在著多方面競爭,價格和實(shí)力的比拼都非常激烈,很容產(chǎn)生一些“虛假”、“違規(guī)”的現(xiàn)象,進(jìn)而影響到項(xiàng)目的成本管理,可見發(fā)包階段的成本管理工作不容忽視。
工程項(xiàng)目在發(fā)包階段,要嚴(yán)格將預(yù)算控制在概算的范圍之內(nèi),并且在擬定招標(biāo)文件時, 充分考慮到了包括現(xiàn)場情況、投資情況、項(xiàng)目要求、投標(biāo)要求、合同條款、評標(biāo)原則、承包方式、承保范圍、開工時間、竣工時間、材料設(shè)備的結(jié)算方法、投標(biāo)報價的計取方法、工程款的支出方式、工程量的計算方式及最終竣工結(jié)算準(zhǔn)則等各個方面進(jìn)行明確的文字規(guī)定。
在施工階段的成本管理工作更具有廣泛性、系統(tǒng)性和長期性,想要提高成本控制工作的實(shí)際效果,施工階段的成本控制是重中之重。
在實(shí)施階段中,工程項(xiàng)目在開工之前充分落實(shí)資金撥付計劃,在工程項(xiàng)目施工過程中, 需根據(jù)各環(huán)節(jié)的實(shí)際工程進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督,嚴(yán)格遵守合同的支付條款,及時撥付工程進(jìn)度款項(xiàng)。同時將工程量、工程進(jìn)度與資金撥付情況定時進(jìn)行核對。成本管理人員嚴(yán)格按照成本明細(xì)表中的指標(biāo)來控制施工成本,定期進(jìn)行計劃進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度比較,計劃成本指標(biāo)與實(shí)際成本進(jìn)行比較,當(dāng)發(fā)現(xiàn)超指標(biāo)現(xiàn)象時,及時分析原因并采取措施加以應(yīng)對,而且相關(guān)的單據(jù)和簽證都由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計整理以及定期上報。
項(xiàng)目結(jié)算是工程項(xiàng)目把關(guān)的最后環(huán)節(jié),如果結(jié)算階段的成本管理工作出現(xiàn)偏差,很可能會導(dǎo)致前面各階段的工作都成為“徒勞”,使項(xiàng)目的成本控制前功盡棄,因此在結(jié)算階段,要嚴(yán)格認(rèn)真地進(jìn)行審查和整理結(jié)算資料,制定嚴(yán)格合理的結(jié)算流程,力求必須要做好收尾工作,對成本控制工作做出準(zhǔn)確的總結(jié)。
在工程項(xiàng)目竣工后,工作人員要及時對工程資料進(jìn)行匯總分析。在項(xiàng)目結(jié)算時,要以設(shè)計圖紙、簽證文件、合同協(xié)議、變更聯(lián)系單等文件作為依據(jù),全面分析各項(xiàng)成本費(fèi)用,并且在工程項(xiàng)目中還要建立明確的結(jié)算責(zé)任機(jī)制、結(jié)算復(fù)審機(jī)制、尾款會簽機(jī)制,結(jié)算結(jié)果要由專業(yè)機(jī)構(gòu)實(shí)施審核,在結(jié)算工作完成后,工作人員對工程項(xiàng)目成本控制的實(shí)際效果進(jìn)行總結(jié),積累成本管理經(jīng)驗(yàn),為以后的項(xiàng)目開發(fā)提供依據(jù)和參考。
二、結(jié)束語
總而言之,通過在項(xiàng)目全過程的成本控制工作,使項(xiàng)目取得了良好的效益,可以避免了很多不必要的成本支出,并且通過對該項(xiàng)目的分析,總結(jié)出了很多成本控制的管理經(jīng)驗(yàn),為以后繼續(xù)開發(fā)工作提供了基礎(chǔ)。房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)是促進(jìn)社會發(fā)展的重要途徑,同時也有利于提高人們的生活水平。工程項(xiàng)目的開發(fā)要將質(zhì)量與效益并重,在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上如何節(jié)約成本費(fèi)用,需要我們共同去探索。相信在未來的發(fā)展中,房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的成本控制措施會更加健全,工程項(xiàng)目將會向著“質(zhì)量更高、效益更高 規(guī)模更高”的方向前進(jìn),尤其是房地產(chǎn)項(xiàng)目,勢必會更好的服務(wù)于社會, 將人們的生活水平推向新的高度。
參考文獻(xiàn)
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當(dāng)前,為適應(yīng)我國入世后日趨激烈的市場競爭的需要,拓展國內(nèi)外建設(shè)市場,不管是建設(shè)單位,或是建筑企業(yè),加強(qiáng)控制工程項(xiàng)目成本和管理,都是擺在工程技術(shù)人員和管理人員面前的大事。本文以從事20多年的預(yù)結(jié)算工程實(shí)踐(既做過建設(shè)方,也做過施工方)、多年的工程師工作的體會,從三個方面淺論控制工程項(xiàng)目成本與管理的方法。
一、抓工程項(xiàng)目成本的事前控制,要重視“三算”“兩措施”和“三落實(shí)”。
(一)要重視項(xiàng)目的估算、概算和預(yù)算。
1、估算。凡是建設(shè)項(xiàng)目,都必須要有造價。一般來說,投資預(yù)算,是指某個項(xiàng)目的預(yù)測造價。項(xiàng)目建設(shè)的事前控制,換言之,就是要密切關(guān)注建設(shè)單位編報項(xiàng)目建議書和委托咨詢單位編制項(xiàng)目文件過程中有關(guān)投資預(yù)算的問題。這里重點(diǎn)談?wù)勈┕挝灰龊霉こ掏稑?biāo)造價的編制:一是根據(jù)建設(shè)工程施工招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑紀(jì)要、工程量清單、工程招標(biāo)設(shè)計圖紙及有關(guān)的技術(shù)說明編制工程投標(biāo)造價。使用國家及地區(qū)頒發(fā)的現(xiàn)行建設(shè)工程量清單計價規(guī)范、工程計價辦法、綜合定額、綜合成本指導(dǎo)價及與之相配套執(zhí)行的各種費(fèi)用定額、規(guī)定,參考地區(qū)主管部門的人工、材料、成品、半成品、構(gòu)件、機(jī)械費(fèi)用指導(dǎo)價格,并結(jié)合市場價格及企業(yè)內(nèi)部制訂的有關(guān)取費(fèi)、價格為依據(jù)。措施項(xiàng)目必須根據(jù)工程投標(biāo)的施工組織設(shè)計或施工技術(shù)方案,結(jié)合施工現(xiàn)場條件和自然條件的情況編制出符合實(shí)際的投標(biāo)造價。二是工程投標(biāo)造價的編制必須及時、準(zhǔn)確、合理、以不低于企業(yè)成本價為原則,全面考慮期望的利潤和承擔(dān)風(fēng)險的能力。充分發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢,針對不同的招標(biāo)文件運(yùn)用相適應(yīng)的報價決策與技巧,采用以信譽(yù)取勝,以有效措施縮短工期取勝,以合理低價取勝,以提出改進(jìn)設(shè)計的合理化建議切實(shí)降低造價取勝等方法進(jìn)行投標(biāo)競爭。三是工程投標(biāo)價的審核報出,必須嚴(yán)格按照《工程投標(biāo)管理制度》、《工程投標(biāo)管理組織架構(gòu)》、《工程資審及投標(biāo)文件審批流程》等規(guī)定執(zhí)行。
2、概算。是指工程項(xiàng)目的初步設(shè)計概算,體現(xiàn)了對工程項(xiàng)目造價的控制和管理。概算在工程項(xiàng)目中有四個作用:一是確定和控制基本建設(shè)投資額和編制基礎(chǔ)建設(shè)年度計劃的依據(jù)。二是考核初步設(shè)計方案的經(jīng)濟(jì)性和合理性的重要指標(biāo)。三是確定投資包干和工程招標(biāo)的依據(jù)。四是確定基本建設(shè)投資貸款指標(biāo)的依據(jù)。因此,建設(shè)項(xiàng)目被批準(zhǔn)后,建設(shè)單位和設(shè)計單位需要在合同中明確規(guī)定雙方對概算編制的分工協(xié)作,以及權(quán)利和義務(wù)。比如,建設(shè)單位要向?qū)Ψ教峁┖戏ǖ母潘?、預(yù)算定額、交通運(yùn)輸條件、勞動工資標(biāo)準(zhǔn)、各種稅率和利率、市場供應(yīng)的建筑材料和機(jī)電產(chǎn)品的預(yù)測價格等資料,并對所提供的資料和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
3、預(yù)算。即是預(yù)算審查,是企業(yè)的建設(shè)單位或部門(甲方)對承建單位(乙方),根據(jù)設(shè)計部門提供的設(shè)計概算編制的施工預(yù)算進(jìn)行審查。在抓建設(shè)項(xiàng)目成本事前控制的過程中,建設(shè)單位預(yù)算工程師不僅要考慮概算,也要考慮預(yù)算。在我從事20多年的預(yù)算工作中,要做到項(xiàng)目事前有效地控制建設(shè)成本,雖然大部分是初步設(shè)計預(yù)算起作用,但有些項(xiàng)目,關(guān)鍵在于工程設(shè)計(包括初步設(shè)計和施工圖設(shè)計)。因此,建設(shè)單位在審核初步設(shè)計及其概算后,還要對施工圖和設(shè)備采購清單進(jìn)行審查、摸底,既抓概算,也抓預(yù)算,雙管齊下,才能在事先控制建設(shè)成本。工作實(shí)踐說明,預(yù)算審查有七個方面的作用:一是節(jié)約投資。二是提高企業(yè)的建設(shè)投資計劃。三是方便投資統(tǒng)計工作。四是有利于簽訂工程施工合同。五是檢驗(yàn)施工方案是否經(jīng)濟(jì)合理,有利于提高設(shè)計管理水平。六是促使企業(yè)建筑安裝單位貫徹經(jīng)濟(jì)核算,加強(qiáng)施工管理。七是有利于施工預(yù)支和財務(wù)結(jié)算。
(二)運(yùn)用“兩措施”,對每一個單項(xiàng)工程和單位工程的成本進(jìn)行科學(xué)預(yù)測。
第一,做好預(yù)算與概算。當(dāng)單項(xiàng)工程設(shè)計進(jìn)入施工圖、編制預(yù)算階段時,如發(fā)現(xiàn)預(yù)算與概算差額較大,應(yīng)要求設(shè)計單位修改施工圖或調(diào)整概算,履行節(jié)約的原則。比如要注意做好預(yù)結(jié)算資料的管理。一是工程預(yù)(結(jié))算書由經(jīng)營科審核蓋章后存底及正式送出,經(jīng)業(yè)主和造價審核部門簽復(fù)的預(yù)結(jié)算書原件應(yīng)由財務(wù)科存底,作為收取工程價款和辦理財務(wù)結(jié)算的依據(jù)。二是送出的工程預(yù)(結(jié))算書必須按工程名稱、預(yù)(結(jié))算編制內(nèi)容、工程造價、送出日期、簽復(fù)日期記錄入冊。三是工程中標(biāo)后,項(xiàng)目預(yù)算員應(yīng)根據(jù)合同和有關(guān)規(guī)定及時收集結(jié)算審核資料。1、招標(biāo)文件,招標(biāo)答疑紀(jì)要,投標(biāo)限價;2、投標(biāo)文件,中標(biāo)通知書;3、工程承包合同文件;4、施工組織設(shè)計,施工圖紙會審記錄,工程設(shè)計變更單,工程洽商記錄,發(fā)包人施工指令或監(jiān)理工程師通知,工程有關(guān)的會議記要;5、施工現(xiàn)場簽證單,甲方供應(yīng)材料設(shè)備收貨驗(yàn)收簽收單;6、材料、設(shè)備單價呈批審核單,綜合單價呈批審核單;7、工程竣工圖,工程竣工資料;8、工程結(jié)算書,工程量計算書,鋼筋抽料表。
第二,審核清單。即按施工圖編制設(shè)備購置的預(yù)算,對照概算,逐一核對設(shè)備明細(xì)清單(包括設(shè)備的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號的變更、價格的變動等),若發(fā)現(xiàn)預(yù)算與概算相差較大,應(yīng)及時向建設(shè)單位提出相差的金額,這樣工程結(jié)算時就能使雙方心中有數(shù)。
(三)抓“三落實(shí)”,促進(jìn)事先控制。
當(dāng)工程設(shè)計進(jìn)入施工圖及編制預(yù)算階段時,施工單位要抓住細(xì)節(jié)――對每一個單項(xiàng)工程和單位工程的成本予以預(yù)測,抓好“三個落實(shí)”。
1、嚴(yán)格審查。即認(rèn)真審查工程初步設(shè)計和施工圖,務(wù)必研究職工提出節(jié)約成本的合理化建議,找出事先控制工程成本的最佳方案。
比如審查施工圖預(yù)算的編制可從四方面入手:一是看依據(jù)。看其是否根據(jù)合同協(xié)議書、投標(biāo)書及附件、合同專用條款、合同通用條款、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及有關(guān)技術(shù)文件、施工圖紙、工程量清單、工程報價書、業(yè)主認(rèn)可的施工組織設(shè)計為依據(jù)。二看編制時間。一般工程應(yīng)在收到圖紙會審記錄后的30天內(nèi)編制完畢并送達(dá)建設(shè)單位和有關(guān)主管部門。工程規(guī)模較大較復(fù)雜的,或邊設(shè)計邊施工的,可分階段編制和分階段報送工程預(yù)算。三看合同。預(yù)算編制完成并經(jīng)有關(guān)單位審核后,即與原工程合同(清單)核對。如造價與建筑規(guī)模超出原合同標(biāo)的時,應(yīng)按原合同規(guī)定與建設(shè)單位協(xié)商辦理追加工程造價的工程補(bǔ)充合同。
四看規(guī)范。工程增減設(shè)計變更,必須具備施工圖設(shè)計變更說明和建設(shè)單位的書面通知,才能辦理增減設(shè)計變更工程的施工。在工程變更確定后14天內(nèi)或按合同約定的時間內(nèi)提出變更工程價款的報告,送工程師或建設(shè)單位予以確認(rèn)并作為辦理工程結(jié)算的依據(jù)。變更較大和建筑面積增減較大的,應(yīng)編制專項(xiàng)工程變更預(yù)算,經(jīng)建設(shè)單位簽復(fù)后,方能進(jìn)行變更工程的施工。
2、科學(xué)安排。即是采用科學(xué)的方法,合理安排建設(shè)項(xiàng)目的工程進(jìn)度計劃,選擇最優(yōu)方案,縮短項(xiàng)目的工期。
3、擇優(yōu)選擇好工程施工隊(duì)伍。組織研究招標(biāo)文件和合同條款。
二、抓工程成本的事中控制,著眼于“兩預(yù)算”、“兩管理”
“兩預(yù)算”是指建筑工程預(yù)算和設(shè)備預(yù)算,“兩管理”是指工程預(yù)算管理(包括撥付工程款的管理)和設(shè)備預(yù)算管理。這是工程成本事中控制的重點(diǎn)。主要抓如下幾點(diǎn):
(一)抓核定。即對建筑、安裝工程分項(xiàng)目(單項(xiàng)、單位工程按工程量清單進(jìn)行核定。
(二)抓變更。一般情況下,建設(shè)單位以單項(xiàng)工程或單位工程發(fā)包給施工單位,以施工圖預(yù)算為工程價款結(jié)算的依據(jù),但往往施工過程中總是會出現(xiàn)施工變更的情況,這時施工單位就應(yīng)以施工圖預(yù)算為基礎(chǔ)做出的預(yù)算變更的報價并及時報送建設(shè)單位。
(三)計成本。成本是企業(yè)生存的重要條件,因此做好項(xiàng)目的成本控制,是企業(yè)工作的重點(diǎn).
(四)審預(yù)算。如果建設(shè)單位自行采購設(shè)備,財務(wù)管理部門應(yīng)審核設(shè)備采購供應(yīng)部門提出的整個建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)備預(yù)算,合理地開支,合理地分配有關(guān)費(fèi)用到各個工程項(xiàng)目的成本之中,防范盲目采購、不計成本和過早儲備設(shè)備等浪費(fèi)現(xiàn)象。
(五)審條款。對采購單價較大和批量較大的設(shè)備、現(xiàn)場制造的非標(biāo)準(zhǔn),財務(wù)管理部門要嚴(yán)格審核《訂貨合同》,尤其要對貨物價格的條款認(rèn)真審核,做到精打細(xì)算。
(六)抓計算。為了對建設(shè)成本事中進(jìn)行控制,建設(shè)單位財務(wù)管理部門應(yīng)通過會計核算及時歸類基本建設(shè)投資各個組成部分發(fā)生的實(shí)際數(shù)字,定期實(shí)際發(fā)生成本與按統(tǒng)計完成投資額的對比和分析,預(yù)測投資項(xiàng)目執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)存在問題與提出解決問題的具體要求職和措施。
(七)抓撥付工程款的控制。一是嚴(yán)格按照合同及分包協(xié)議的要求,并有監(jiān)理簽認(rèn)的工程進(jìn)度證書(若無監(jiān)理單位簽認(rèn)則應(yīng)有甲方簽認(rèn)的工程進(jìn)度)才能簽認(rèn)撥付工程款。二是若分包單位自行簽訂的分包協(xié)議,撥付工程款由其負(fù)責(zé),若由公司簽訂的分包協(xié)議,則應(yīng)在每次工程進(jìn)度款中扣除由公司簽訂的分包協(xié)議的工程費(fèi)用再行撥付。
三是現(xiàn)場的項(xiàng)目經(jīng)理必須了解本項(xiàng)目的工程收款狀況、每次撥付款應(yīng)做好記錄,并了解工人工資支付情況。嚴(yán)格把好工程款撥付的第一關(guān)。
四是預(yù)算部門應(yīng)做好預(yù)結(jié)算臺帳,撥付工程款時應(yīng)有預(yù)算經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的簽認(rèn),嚴(yán)格把好關(guān);當(dāng)工程造價超出合同價時,要提醒有關(guān)部門簽訂補(bǔ)充合同,以免付款超出合同約定金額,而監(jiān)理及業(yè)主又未確認(rèn)造價時出現(xiàn)工程量與工程款收支失實(shí)。五是預(yù)算人員要多向項(xiàng)目經(jīng)理和合作方的預(yù)算員查詢進(jìn)度及計量支付的情況,結(jié)算時負(fù)責(zé)項(xiàng)目的預(yù)算員必須參與和了解分包方與甲方和有關(guān)部門的對數(shù),掌握對數(shù)的實(shí)際情況,并督促合作方做好結(jié)算的有關(guān)資料,使結(jié)算工作及早完成并撥付工程尾款。
三、抓建設(shè)成本的事后控制,重視項(xiàng)目竣工的“三環(huán)節(jié)”。
通過建設(shè)成本事后控制“分析、結(jié)算、考核”三個環(huán)節(jié),總結(jié)基本建設(shè)工作經(jīng)驗(yàn),積累建設(shè)施工資料數(shù)據(jù),提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,使本企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
(一)分析。一是分析建設(shè)成本超降的原因。如某個建設(shè)項(xiàng)目竣工后,財務(wù)管理部門應(yīng)運(yùn)用會計核算資料、竣工決算和其他有關(guān)資料,全面地了解建設(shè)項(xiàng)目及其所包含的單項(xiàng)工程實(shí)際完成投資和建設(shè)成本與概算、預(yù)算的差距,研究影響建設(shè)成本超降的各種原因。重點(diǎn)是,根據(jù)竣工決算的建設(shè)成本,按投資構(gòu)成的實(shí)際發(fā)生數(shù)字,分別與概算比較,分析建設(shè)成本超衛(wèi)生所原因,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),有利于下個建設(shè)項(xiàng)目的成本控制。二是分析產(chǎn)品的單位生產(chǎn)能力的建設(shè)成本。根據(jù)“交付使用財產(chǎn)”與概算對比,分析建筑物、生產(chǎn)裝置、設(shè)備等各項(xiàng)使用財產(chǎn)成本的超降原因,分析產(chǎn)品的單位生產(chǎn)能力或財產(chǎn)的使用效益的建設(shè)成本。
(二)結(jié)算。即是重視工程結(jié)算的編制。第一,辦理工程結(jié)算,必須掌握如下各種資料、簽證:1、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、工程合同及附件、認(rèn)可的施工組織設(shè)計、施工圖紙、技術(shù)規(guī)范、預(yù)算書;2、工程各項(xiàng)有關(guān)設(shè)計交底記錄,變更圖紙、記錄,變更施工指令,變更而增減的工程內(nèi)容和工作量;3、工程各項(xiàng)經(jīng)業(yè)主或監(jiān)理工程師簽認(rèn)的簽證,各項(xiàng)會議紀(jì)要,各項(xiàng)往來信件、指令、信函、通知、答復(fù)等;4、基礎(chǔ)結(jié)算必須掌握工程地質(zhì)變化情況。實(shí)際施工與設(shè)計及地質(zhì)勘測若不符,如出現(xiàn)淤泥、流砂、地下水、古代文物、地下障礙物等,需停工處理及增加工程量,所發(fā)生的費(fèi)用須做好記錄及簽證;5、樁工程必須按樁(驗(yàn)收)施工記錄表調(diào)整工程量;6、因材料供求或品種來源有變化而更改用料品種調(diào)整材料價差;7、因材料價格變更,地區(qū)主管部門對工程造價相應(yīng)增減的系數(shù);8、因政府主管部門或造價管理機(jī)構(gòu)對執(zhí)行定額的補(bǔ)充通知、問題的解答而引起工程造價修正的資料;9、因政府規(guī)定對基建工程施工征收的費(fèi)用變化,而這部分費(fèi)用額及收費(fèi)原未考慮的;10、因人力不可抗拒的自然災(zāi)害造成的損失;11、施工過程中的大型機(jī)械進(jìn)場費(fèi)及材料二次運(yùn)輸?shù)倪\(yùn)費(fèi)和損耗;12、施工中發(fā)生的其他獨(dú)立費(fèi)用;13、施工合同(含補(bǔ)充合同)規(guī)定有關(guān)造價調(diào)整的條款。包括趕工獎罰、優(yōu)質(zhì)工程獎勵等。第二,凡牽涉造價和結(jié)算的有關(guān)增減變更、機(jī)械臺班、借工等各種簽證,由現(xiàn)場管理人員及時辦理簽證手續(xù),并每月整理收集匯總一次,統(tǒng)一交由項(xiàng)目預(yù)結(jié)算員歸檔保存,作結(jié)算依據(jù)。第三;工程結(jié)算書的編制,應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后,并確認(rèn)各項(xiàng)費(fèi)用再無調(diào)整的前提下由項(xiàng)目預(yù)結(jié)算員編制,主管負(fù)責(zé)人復(fù)核,經(jīng)營科審定蓋章后方能正式送出。第四,要注意工程結(jié)算的編制時限。1、一般工程應(yīng)在工程竣工報告經(jīng)甲方認(rèn)可后25天內(nèi)編制完畢,復(fù)核、調(diào)整審定時間不超過5天。即從工程竣工驗(yàn)收合格之日起30天內(nèi)。項(xiàng)目預(yù)結(jié)算員應(yīng)把竣工工程完整的結(jié)算書及資料送達(dá)建設(shè)單位和相應(yīng)造價審核部門,并同時分別辦理簽收手續(xù)。2、工程結(jié)算若按分部分項(xiàng)分階段或單項(xiàng)辦理的,參照以上方式程序,在單項(xiàng)工程完工后30天內(nèi)把單項(xiàng)工程結(jié)算送達(dá)建設(shè)單位和相應(yīng)造價審核部門并辦理簽收手續(xù)。第五,工程結(jié)算送出一般工程30天內(nèi),項(xiàng)目預(yù)結(jié)算員應(yīng)聯(lián)系建設(shè)單位促請其復(fù)核和簽復(fù)工程結(jié)算書。如建設(shè)單位提出不同意見,應(yīng)進(jìn)行復(fù)算解決,遇重大問題自行處理不了的,及時向上級或主管經(jīng)理匯報并研究處理。
我們知道,“收入-費(fèi)用=利潤”這是一個會計方程式。計劃經(jīng)濟(jì)條件下,產(chǎn)品銷售價格和原材料采購價格基本上是固定的,而在市場經(jīng)濟(jì)條件下,三者都是變量,是一個三元一次未定方程。因?yàn)槎际亲兞?,有無數(shù)個解,需“全員”來解。作為購銷價格是由市場供求關(guān)系等因素決定的,誰說了也不算,企業(yè)能控制的只有成本和費(fèi)用。在企業(yè)管理、成本控制方面有很多典型經(jīng)驗(yàn),但不是任何企業(yè)都能把“真經(jīng)”學(xué)到手,下面介紹一種“易懂、簡便、實(shí)用”的成本、費(fèi)用控制方法。
提及“糧本”,人們自然而然地會想到,那是計劃經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,即在計劃經(jīng)濟(jì)條件下,商品糧、油定量供應(yīng)的重要方式。在當(dāng)時糧油緊張的情況下,起到了重要的控制作用,可謂功不可沒。隨著改革開放的不斷深入和市場經(jīng)濟(jì)的建立及完善,糧食供需矛盾已經(jīng)解決?!凹Z本”也隨之退出了歷史舞臺,完成了它的歷史使命,然而“糧本”這種管理形式,在企業(yè)管理的某些特殊時期是可以借鑒并發(fā)揮其獨(dú)特的作用的。
眾所周知,企業(yè)天生就是以盈利為目的組織形式,以追求利潤最大化為目標(biāo)的。市場競爭說到底是成本競爭,在市場經(jīng)濟(jì)激烈競爭的今天,如何控制成本費(fèi)用已成為各個企業(yè)管理工作的重點(diǎn)。企業(yè)中的各生產(chǎn)環(huán)節(jié)及職能部門,圍繞著如何提高經(jīng)濟(jì)效益,在管理方面的各種方法,應(yīng)運(yùn)而生,如模擬市場核算與成本否決、購銷比價管理、廠內(nèi)銀行、定額限額管理、經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制、目標(biāo)成本管理等,這些方法都發(fā)揮了重要作用。為了把成本費(fèi)用管理由事后考核變?yōu)槭虑翱刂?,筆者便想到了“糧本”這種特殊的管理方法。在此就如何運(yùn)作“糧本式”的管理方法,控制好成本費(fèi)用,將其科學(xué)性和實(shí)用性,談?wù)勛约旱淖龇ǎ?/p>
一、“糧本”的重要作用:
“糧本”是典型的計劃經(jīng)濟(jì)模式,是糧油供應(yīng)的有效憑據(jù),是被城鎮(zhèn)居民所接受的具有絕對權(quán)威性的定量管理方法,凡是在計劃經(jīng)濟(jì)年代,用糧本買過糧的對此都記憶猶新,情有獨(dú)鐘。其作用是定量、限額控制,在批準(zhǔn)的定量之內(nèi)使用,但決不允許“寅吃卯糧”。糧食管理部門在管理糧本上可稱得上鐵面無私,嚴(yán)格控制。正是這種管理方法,使泱泱大國的市民增強(qiáng)了計劃意識,為生計周密安排,省吃儉用,自我約束。
“民以食為天”,既然糧本能控制與人們生活息息相關(guān)的糧食,這種方法也能控制企業(yè)管理中的關(guān)鍵問題——成本及費(fèi)用。因此將這種管理方法運(yùn)用到成本費(fèi)用控制方面。過去人們生活離不開糧本,對這種管理方法非常容易領(lǐng)會,即易于被員工所接受,又可增強(qiáng)員工成本費(fèi)用控制意識,所以推行起來很順利,象居家過日子一樣,把成本費(fèi)用耗費(fèi)當(dāng)作計劃經(jīng)濟(jì)下生活中定量供應(yīng)的糧食,精打細(xì)算,從而達(dá)到費(fèi)用控制目的。
二、“糧本”定量指標(biāo)的確定
首先根據(jù)目標(biāo)利潤確定目標(biāo)成本也即確定定量指標(biāo),這是一項(xiàng)很關(guān)鍵的工作。如果制訂的目標(biāo)是一個高不可攀、根本無法實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),那么從一開始大家就放棄了努力;如果制訂的目標(biāo)過低,即使實(shí)現(xiàn)了目標(biāo),也沒有實(shí)際意義。這就要求目標(biāo)的制訂既要先進(jìn)合理,又要切實(shí)可行。因此財務(wù)部門要會同企管等有關(guān)部門,搜集本企業(yè)近幾年的數(shù)據(jù)資料,并參照同行業(yè)先進(jìn)成本指標(biāo)確定目標(biāo)成本,抓好以下中心環(huán)節(jié):
第一,明確目標(biāo)成本任務(wù),全員分解指標(biāo)。
確定成本指標(biāo)范圍,定任務(wù)到崗位,將各項(xiàng)成本,特別是可控成本,分門別類細(xì)化到最末端是首要環(huán)節(jié)。分解指標(biāo)的要求:一是控制范圍求廣。凡是構(gòu)成成本要素的都要納入分解對象,從每個崗位算起,逐級匯總,“橫到邊,縱到底”,實(shí)行量化考核,不留死角和空白。二是指標(biāo)分解求細(xì)。凡是影響成本升降,大到原材料,小到低值易耗品,都要確定控制目標(biāo)。將成本項(xiàng)目考核指標(biāo)層層分解、細(xì)化,責(zé)任到人,對責(zé)任人或單位進(jìn)行考核。比如將電話費(fèi)細(xì)化到每一部電話的使用部門,辦公費(fèi)細(xì)化到每一位員工,制定出各部門、各處室,甚至每位員工的支出限額。三是指標(biāo)制訂求嚴(yán)。只有“擰干水分”,把指標(biāo)卡緊了,控制嚴(yán)了,員工才能思想上有觸動,工作上有壓力。對成本指標(biāo)及時進(jìn)行修改,指標(biāo)每年都有新臺階,確保成本指標(biāo)具有先進(jìn)性。
落實(shí)責(zé)任,層層簽訂合同。
目標(biāo)成本確定后,廠部與各分廠、車間及處室簽訂承包責(zé)任制,分廠、車間再將成本指標(biāo)分解承包到班組及崗位個人,形成上下聯(lián)動、利益一致的責(zé)任體系。
逐筆登記,嚴(yán)格考核。
成本管理工作重在控制,貴在堅(jiān)持。按照責(zé)任制考核,堅(jiān)持硬指標(biāo)結(jié)硬賬,在考核過程中,堅(jiān)持不遷就、不照顧、不講客觀的原則,促使各部門自覺建立全員、全過程、全方位的成本控制體系,使各項(xiàng)成本費(fèi)用都處于有效地控制之中。
三、操作方法:
首先按照與各承包單位簽訂的目標(biāo)成本、費(fèi)用所確定的各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo),作為全年“定量”,按照各費(fèi)用類別及定額分別記入“糧本”的右上方。然后將各類費(fèi)用按月平均分?jǐn)?,記入“糧本”中各相關(guān)費(fèi)用賬頁的貸方,當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用逐筆記入借方,(期末如有余額應(yīng)為貸方余額)由財務(wù)人員嚴(yán)格控制各單位的“糧本”定額,不允許超支,當(dāng)月節(jié)約的費(fèi)用可結(jié)轉(zhuǎn)到下月定額中累計使用。當(dāng)月費(fèi)用不足的次月再報,使各項(xiàng)費(fèi)用始終處于受控狀態(tài)。
按照“糧本”的管理方法,各車間分廠由成本核算員負(fù)責(zé),處室及發(fā)生業(yè)務(wù)較頻繁的單位指定專人管理“糧本”,集中報銷,就象用糧本買糧一樣在每次報銷簽字時,出示此本,以便各級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門隨時翻閱,在“定量”范圍之內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)簽字。持本到財務(wù)部門,財務(wù)人員在處理報銷業(yè)務(wù)之前先在“糧本”相關(guān)的費(fèi)用欄中登記,“對號入座”,結(jié)出余額,并加蓋經(jīng)辦人章,然后再做賬務(wù)處理。對于由財務(wù)部門集中處理的費(fèi)用如領(lǐng)料單、運(yùn)輸勞務(wù)費(fèi)、維修勞務(wù)費(fèi)等,月末各單位持本到財務(wù)部門進(jìn)行查詢、登記。
每月月初,各單位應(yīng)主動持本到財務(wù)部門,由財務(wù)人員登記下月費(fèi)用定額,并結(jié)轉(zhuǎn)上月未使用完的費(fèi)用定額。每季度的正常業(yè)務(wù)結(jié)束后,各單位應(yīng)及時把成本費(fèi)用控制登記簿交到財務(wù)部門,由財務(wù)部門組織人員集中對本季度已發(fā)生的各類業(yè)務(wù)進(jìn)行審查,并結(jié)合各單位工作中的實(shí)際情況及上報的資金預(yù)算計劃合理安排下一季度的費(fèi)用計劃。
四、“糧本”使用注意事項(xiàng):
1、各單位要嚴(yán)格按照糧本的管理方法辦理報銷、領(lǐng)用物品等業(yè)務(wù)。
2、此登記簿在辦理費(fèi)用簽字時,供領(lǐng)導(dǎo)審查,憑此登記簿到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。
3、該“定量”為各單位承包費(fèi)用定額,當(dāng)費(fèi)用定額發(fā)生變化時,應(yīng)持此登記簿由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并簽字。
4、此登記簿除財務(wù)人員(倉庫發(fā)貨由保管員填寫)作記錄并蓋章外,其他部門不準(zhǔn)填寫數(shù)字。
5、凡是“糧本”上沒有的成本費(fèi)用項(xiàng)目,財務(wù)人員拒絕受理,提供勞務(wù)的部門,要看接受部門的“定量”,凡是“定量”中沒有的,財務(wù)部門一律不予辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。
6、承包責(zé)任制的有關(guān)財務(wù)指標(biāo)要與會計制度相吻合。
五、應(yīng)用效果:
這種“糧本式”費(fèi)用控制方法一提出,便得到領(lǐng)導(dǎo)的贊同和大力支持,專門召開會議,安排推行這一方法。平陰鋁廠財務(wù)處會計人員嚴(yán)格把關(guān)并制定了管理使用方法,貼在每個“糧本”的前面,此法易懂,便于操作,經(jīng)濟(jì)實(shí)用。任何管理工作都要講求經(jīng)濟(jì)效益,建立某項(xiàng)控制方法要花費(fèi)一定的人力和物力,付出一定的代價。為了節(jié)省費(fèi)用,按照“實(shí)質(zhì)重于形式,一切從實(shí)際出發(fā)”的原則,財務(wù)處僅花了幾十元印制了“糧本”。這種方法的實(shí)施雖然增加了部分工作量,但是達(dá)到了控制費(fèi)用的目的,改變了以前“秋后算賬”的做法,原來費(fèi)用超不超問財務(wù),現(xiàn)在費(fèi)用超不超問自己。
平陰鋁廠通過推行此法已四年,收到了良好的效果。推行的當(dāng)月就減少費(fèi)用支出25萬元,如差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等得到了很好的控制,并呈逐月下降的趨勢。員工精打細(xì)算,象花自己的錢一樣,觀念發(fā)生了變化,由“要我控制費(fèi)用”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙刂瀑M(fèi)用”,變事后控制為事前控制,變靜態(tài)管理為動態(tài)管理。
六、“糧本式”管理方法的特點(diǎn):
一是操作簡便、易行,“會買糧就會使用”;二是“管理”成本低,少則幾元,幾十元,多則幾百元;三是應(yīng)用廣泛,在管理方面,凡是能用“量”、“額”表述的都可控制,如“資金流”可由財務(wù)人員控制,“物流”可由倉庫保管員進(jìn)行一級控制,由各分廠、車間成本核算員進(jìn)行二級控制。如工程管理可根據(jù)預(yù)算對主材進(jìn)行“定量”控制,對預(yù)付款可根據(jù)形象進(jìn)度進(jìn)行“定額”控制等等。這種方法對所控制的范圍,采用“倒減”或“倒計時”,增強(qiáng)了管理的透明度。
一、成本管理應(yīng)明確兩個問題
(一)企業(yè)成本管理應(yīng)該樹立和實(shí)施“先明確戰(zhàn)略,再制定控制指標(biāo)和管理措施”的理念和方法在全球民用航空界有一個“不老的傳說”——自1973年以來,美國西南航空公司已連續(xù)33年保持了贏利,創(chuàng)造世界航空歷史上前無古人的記錄。到底什么原因能使該公司能夠在美國遍地哀鴻的民航領(lǐng)域中一枝獨(dú)秀,連續(xù)保持盈利呢?被人們喻為“愁云慘淡中的奇葩”美國西南航空公司成功的秘訣在于該公司長期奉行獨(dú)出心裁的成本管理理念和策略。美國西南航空公司將公司客戶群定位于小公司業(yè)務(wù)人員和個人旅行者、從事短途客運(yùn),堅(jiān)持“低成本、低價格、高頻率、多班次”的戰(zhàn)略,該公司的所有飛機(jī)都是最省油的波音737,每次航班的平均飛行時間在1個小時左右;盡量消除機(jī)構(gòu),“將折扣和優(yōu)惠直接讓度給終端消費(fèi)者”。美國西南航空公司“為顧客提供基本服務(wù)、低成本、低價”的競爭戰(zhàn)略,在殘酷的市場競爭中取得了顯著的優(yōu)勢,被比喻成為低成本航空運(yùn)營模式的鼻祖。美國西南航空公司成功經(jīng)驗(yàn)告訴我們:明確的競爭戰(zhàn)略,恰如其分的市場定位是企業(yè)成本管理出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),油田公司各單位必須樹立和實(shí)施“先明確企業(yè)戰(zhàn)略,再制定指標(biāo)和成本管理措施”的理念和方法。
(二)制定成本標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)依據(jù)行業(yè)特點(diǎn),與企業(yè)目前技術(shù)與管理水平相適應(yīng)明確了企業(yè)競爭戰(zhàn)略,明確了企業(yè)市場定位,接下來的工作怎樣制定成本標(biāo)準(zhǔn)。成本標(biāo)準(zhǔn)制定得好壞直接影響到成本控制的效果。華北油田依靠精細(xì)管理,克服自身客觀條件束縛,成為我國石油行業(yè)“低成本”運(yùn)營的典范。華北油田開發(fā)于上世紀(jì)70年代。1978年,原油產(chǎn)量達(dá)到1723萬噸,居全國第三位。1987年進(jìn)入快速遞減階段,1998年年產(chǎn)降至400萬噸。油田企業(yè)的命運(yùn),在很大程度上靠石油天然氣的產(chǎn)量來維系。中石油制定了一切以效益為中心原則,使華北油田面臨規(guī)模與效益的雙重的挑戰(zhàn),怎樣使企業(yè)從困境中盡快走出?華北油田提出了“向管理要效益”的經(jīng)營禮念:通過制定合理費(fèi)用消耗定額,實(shí)施對標(biāo)管理,量化考核指標(biāo),管理主體責(zé)權(quán)利統(tǒng)一,從上至下建立起全新的經(jīng)營理念,,使產(chǎn)量下滑局面得到遏制,使生產(chǎn)成本得到合理控制。2012年,華北油田單井系統(tǒng)效率在原有基礎(chǔ)上提高了7.5%,噸液耗電降低了16.9千瓦時,用電單耗達(dá)到了連續(xù)10年下降,每年僅集輸系統(tǒng)運(yùn)行費(fèi)用就減少1.5億元。這些可觀的成績背后,驗(yàn)證了華北油田實(shí)施的對標(biāo)精細(xì)管理,實(shí)現(xiàn)了從量變到質(zhì)變的飛躍。制定成本標(biāo)準(zhǔn)不能脫離行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)化,盲目追求企業(yè)成本逐年降低。華北油田成本對標(biāo)精細(xì)管理,基于原油開發(fā)階段規(guī)律,考慮市場原料價格變化趨勢,制定出在目前的管理和技術(shù)條件下應(yīng)該達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)成本,而不是以企業(yè)歷史上最低成本水平或上年實(shí)際作為標(biāo)準(zhǔn),采用“零基預(yù)算”的方式,通過分析、預(yù)測,用科學(xué)的方法制定出。
二、成本控制主要方法
制定適合目前的管理和技術(shù)條件下成本目標(biāo),僅僅是企業(yè)成本控制邁出的第一步,要實(shí)現(xiàn)既定的成本目標(biāo),還需要從以下幾方面著手:
(一)抓預(yù)算管理全方位預(yù)算管理,將企業(yè)資源協(xié)調(diào)和優(yōu)化配置科學(xué),改進(jìn)物流和資金流,將公司的經(jīng)營質(zhì)量達(dá)到最高目標(biāo)要求。在預(yù)算編制環(huán)節(jié),體現(xiàn)一個“全”字,提高預(yù)算編制的廣度和精度,財務(wù)預(yù)算以業(yè)務(wù)預(yù)算為依托,油田公司職能管理部門和生產(chǎn)部門人員要參與編制財務(wù)預(yù)算,把業(yè)務(wù)單元的作業(yè)計劃和公司總體資源進(jìn)行匹配,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各部門間的合作與交流,減少沖突與矛盾;將投資、成本、收入、利潤等全面納入預(yù)算考核,實(shí)現(xiàn)財務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算、薪酬預(yù)算等各類預(yù)算的有效銜接。在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),突出一個“勤”字,預(yù)算管理不能僅停留在預(yù)算指標(biāo)的下達(dá)、預(yù)算的編制和匯總上,更重要的是要通過預(yù)算的執(zhí)行和監(jiān)控、預(yù)算的分析和調(diào)整,真正發(fā)揮預(yù)算管控和對經(jīng)營活動的指導(dǎo)作用。通過月度、季度預(yù)算指標(biāo)審批與資金計劃相結(jié)合等措施,強(qiáng)制預(yù)算執(zhí)行;通過預(yù)算的預(yù)警制度,及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的經(jīng)營問題或預(yù)算目標(biāo)問題。有條件的企業(yè)可逐步實(shí)施定額法滾動預(yù)算管理體制,不斷豐富全面預(yù)算管理內(nèi)容,拓展全面預(yù)算管理廣度。在預(yù)算考核環(huán)節(jié),突出一個“嚴(yán)”字,堅(jiān)持“嚴(yán)考核、硬兌現(xiàn)”,突出年度預(yù)算剛性約束作用,減少直至杜絕預(yù)算考核調(diào)整因素,從而實(shí)現(xiàn)預(yù)算的科學(xué)編制、有效控制和高效機(jī)制。
(二)抓環(huán)節(jié)控制成本控制必須細(xì)分目標(biāo)、細(xì)心管理。就基礎(chǔ)工作方面而言,主要要抓核算部分和分析方面。成本核算是基本環(huán)節(jié),脫離成本核算,其他職能就無法進(jìn)行。因此,有必要在核算方面重點(diǎn)抓好三個方面的工作:一是完善硬件設(shè)施,完備計量手段,為開展核算提供保證;二是對油氣田企業(yè)而言,要樹立油藏經(jīng)營理念,進(jìn)行區(qū)塊、地質(zhì)單元的經(jīng)濟(jì)核算,為生產(chǎn)經(jīng)營決策提供有力依據(jù),切實(shí)做到“在經(jīng)營指導(dǎo)下的生產(chǎn),在保證效益下的經(jīng)營”,努力實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營一體化;三是在條件具備、時機(jī)成熟的單位,搞好“四單”核算。成本核算對象一定要細(xì)分到每一個車間、大隊(duì)部、小班組,最后細(xì)化到一臺機(jī)器設(shè)備上、一臺車輛上、一個井口上、對應(yīng)崗位上,充分調(diào)動與發(fā)揮基層財務(wù)人員的作用。搞好成本分析工作。成本分析以對標(biāo)分析效果較好,基層單位以單井、單車、單爐、單崗等為最基本分析對象,將實(shí)際消耗水平與定額成本進(jìn)行比較,計算脫離目標(biāo)成本的差異,分析發(fā)生差異的原因,暴露生產(chǎn)經(jīng)營的問題,采取措施,制定下一步挖潛目標(biāo),降低成本。抓好基層單位專項(xiàng)分析的同時,深化公司與之關(guān)聯(lián)職能部門分析預(yù)測功能,強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)活動分析的廣度、深度和密度;科學(xué)決策,適時提出優(yōu)化、調(diào)整的建議,并落實(shí)到具體解決措施上來。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn);開發(fā)項(xiàng)目;成本控制;措施
中圖分類號:F293文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:
我國的房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛,并一度成為我國國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的支柱行業(yè)。在地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,房地產(chǎn)行業(yè)成為了主要收入力量。由于房地產(chǎn)本身的快速發(fā)展,越來越多的外商開始投資國內(nèi)房地產(chǎn),導(dǎo)致房地產(chǎn)市場過于火爆,房地產(chǎn)行業(yè)迎來了寸土寸金的時代。大規(guī)模的房地產(chǎn)建設(shè),導(dǎo)致土地逐漸變成稀有資源,土地價格直線上漲,同時又存在過高的房屋空置率。為避免出現(xiàn)房地產(chǎn)泡沫,政府通過運(yùn)用財政政策、金融政策和稅收政策等對房地產(chǎn)進(jìn)行調(diào)控,防止房屋價格上漲過快。政府的調(diào)控和外資的加入,使的房地產(chǎn)行業(yè)競爭加劇,為保證房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的永續(xù)經(jīng)營,對開發(fā)成本的控制成為必然手段。
一、房地產(chǎn)開發(fā)成本特點(diǎn)分析
1、開發(fā)成本內(nèi)容復(fù)雜
成本項(xiàng)目從實(shí)物形態(tài)上,很難劃定其支出的界線。由于房地產(chǎn)開發(fā)周期長, 成本內(nèi)容多,,使得各年度之間成本不平衡,而且由于房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目成本費(fèi)用又不具備可比性。成本計量沒有統(tǒng)一依據(jù),易發(fā)生亂攤亂擠成本的現(xiàn)象,如市政建設(shè)配套費(fèi)各地的規(guī)定五花八門,有很多費(fèi)用都要擠進(jìn)成本,使成本復(fù)雜。
2、開發(fā)成本構(gòu)成的影響因素多
房地產(chǎn)開發(fā)是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作,它受到房地產(chǎn)消費(fèi)市場、國家的有關(guān)政策、開發(fā)項(xiàng)目所處環(huán)境等因素影響很大,其配套條件、開發(fā)時機(jī)的掌握和政府有關(guān)政策法令的頒布等,都會對成本的升降造成很大影響。而房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營管理水平也是影響開發(fā)成本的關(guān)鍵。
3、開發(fā)成本可塑性強(qiáng)
由于各個地塊所處環(huán)境不同,使得項(xiàng)目開發(fā)的前期工程費(fèi)、征地補(bǔ)償費(fèi)、拆遷安置費(fèi)等都無法有一個統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),而管理的水平的高低、對政策的利用程度、對機(jī)會的把握以及公共關(guān)系的處理等因素,都會造成成本的增減。這些因素處理好了,可能會降低成本,處理不好成本則可能上升。這些特點(diǎn)使得成本可塑性很強(qiáng),造成了成本控制和管理的難度。
二、房地產(chǎn)開發(fā)工程項(xiàng)目管理中的成本控制措施
1、項(xiàng)目立項(xiàng)決策階段
本階段對項(xiàng)目成本控制有重要作用,核心工作是編制投資估算。確切的投資估算值對于初步設(shè)計概算、施工圖預(yù)算、竣工結(jié)算都有重要意義。投資估算的重點(diǎn)包括項(xiàng)目市場定位、成本費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)可行性、投資回報率如何、項(xiàng)目風(fēng)險可控,以上重點(diǎn)為原則,編寫可行性研究報告??裳袌蟾娴珜?xiàng)目成敗起著關(guān)鍵作用,但是大部分開發(fā)公司對此投入很小,流于形式。有研究表明,項(xiàng)目的策劃對總成本的影響可以達(dá)到30%左右,為此首先要做好市場調(diào)研,進(jìn)行投資成本估算,做到項(xiàng)目前期初步成本控制。土地費(fèi)用是本階段的一個重點(diǎn),約占項(xiàng)目總成本的40%左右,主要包括土地出讓金、土地征用費(fèi)、拆遷安置補(bǔ)償費(fèi)等。開發(fā)企業(yè)可通過協(xié)議、拍賣、招標(biāo)的方式獲得土地使用權(quán)。為此開發(fā)企業(yè)要確定合理的項(xiàng)目的選址,明確土地成本的心理價位,避免惡性競拍土地給企業(yè)帶來負(fù)擔(dān)。本階段的另一個重點(diǎn)是,開發(fā)企業(yè)可以通過推遲繳納配套費(fèi)用使企業(yè)獲益,或者尋求國家或當(dāng)?shù)卣恼咧С只騼?yōu)惠。最后要選定合理的規(guī)劃設(shè)計方案,以把工程造價控制在適度范圍內(nèi)。
2、設(shè)計階段的成本控制
( 1) 認(rèn)真比選方案。為了提高投資效果, 從初步方案到施工圖設(shè)計, 都應(yīng)進(jìn)行各方案比選, 組織設(shè)計方案競賽或設(shè)計招標(biāo), 從中選取技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理、兼顧建設(shè)與使用、近期與遠(yuǎn)期相結(jié)合的最佳設(shè)計方案。
( 2) 進(jìn)行限額設(shè)計。房地產(chǎn)商應(yīng)將項(xiàng)目造價目標(biāo)按專業(yè)構(gòu)成逐層分解, 要求設(shè)計人員在建筑平面、結(jié)構(gòu)設(shè)計、機(jī)電設(shè)備、材料選用等方面進(jìn)行設(shè)計挖潛, 用價值工程等方法進(jìn)行比較、論證, 在保證功能的前提下, 最大限度地節(jié)約工程造價。另一方面, 對整個項(xiàng)目的建筑品質(zhì)、小區(qū)的綜合平面布置、污水處理、智能化布置等做細(xì)致研究, 并注重征求各方意見, 避免因項(xiàng)目總體規(guī)劃的失策導(dǎo)致施工過程中發(fā)生重大變動, 甚至重新設(shè)計。
( 3) 增設(shè)合同條款。在選定設(shè)計單位簽訂設(shè)計合同時, 應(yīng)增設(shè)關(guān)于設(shè)計變更及修改的費(fèi)用額度限制等條款, 對設(shè)計規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)、工程量與概預(yù)算指標(biāo)等進(jìn)行控制。如約定由于設(shè)計原因?qū)е马?xiàng)目實(shí)施時需要變更設(shè)計, 當(dāng)設(shè)計變更費(fèi)超出施工合同價的某一比例( 如5% ) 時, 則扣罰一定比例的設(shè)計費(fèi)。
3、房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目實(shí)施階段成本控制
(1) 抓好施工圖審核與細(xì)化
在項(xiàng)目建設(shè)過程中,施工圖紙?jiān)O(shè)計質(zhì)量的好壞以及審核的水平高低,對成本控制有著直接的關(guān)系,它們對建設(shè)施工過程中,減少可變因素和不確定因素起著至關(guān)重要的作用。特別是,對施工圖紙的審核與細(xì)化質(zhì)量越高,在建設(shè)準(zhǔn)備工作中針對性就越強(qiáng),成本控制著力點(diǎn)就越準(zhǔn)確,成本管理和控制工作就越有成效。所以,要控制好建設(shè)成本,就必須抓好房地產(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)過程中的施工圖審核與細(xì)化工作。
(2)強(qiáng)化工程施工招標(biāo)、材料采購招標(biāo)和合同管理工作
房地產(chǎn)企業(yè)要優(yōu)選合適的施工單位和材料供應(yīng)商,保證工程建設(shè)成本控制工作順利進(jìn)行。在房地產(chǎn)項(xiàng)目的建設(shè)過程中,應(yīng)盡量選擇公開招標(biāo)方式,讓符合要求的企業(yè)能充分獲知工程招標(biāo)信息,從而保證投標(biāo)單位能最大限度響應(yīng)招標(biāo)書的要求,合同條款能在滿足其他要求同時,最大限度地有利于建設(shè)成本控制工作。同時,在簽訂合同過程中,應(yīng)注意合同形式的正確選擇,能在合同中明確的事項(xiàng)一定要記入合同中,以減少可能發(fā)生的索賠,避免在工程決策和建設(shè)過程中發(fā)生爭執(zhí),增加不確定因素,影響成本控制工作,突破投資預(yù)算。
(3)加強(qiáng)工程建設(shè)的現(xiàn)場管理
在項(xiàng)目建設(shè)施工階段還要做的工作就是必須派合格的現(xiàn)場代表進(jìn)駐工地,并委托一家實(shí)力較強(qiáng)的監(jiān)理公司,加強(qiáng)對工程質(zhì)量、工期和成本管理。只有這樣,房產(chǎn)企業(yè)才可以及時掌握工程進(jìn)度情況,協(xié)調(diào)監(jiān)理、設(shè)計、施工單位的工作,強(qiáng)化現(xiàn)場監(jiān)督管理,及時發(fā)現(xiàn)問題,協(xié)調(diào)解決,以便減少變更,并對施工過程中確實(shí)發(fā)生的變更和簽證以及隱蔽工程進(jìn)行認(rèn)定,切實(shí)抓好現(xiàn)場的成本控制,保證預(yù)算計劃在施工中的貫徹執(zhí)行,并為結(jié)算工作打好基礎(chǔ)。
(4)深化預(yù)算管理,嚴(yán)格預(yù)算制度,杜絕人為因素造成的成本上升
為切實(shí)發(fā)揮預(yù)算管理對成本控制的作用,在項(xiàng)目建設(shè)管理過程中,必須加強(qiáng)預(yù)算與施工現(xiàn)場檢查的聯(lián)系,及時發(fā)現(xiàn)可能發(fā)生的成本變動因素,通過管理措施,控制不必要的成本上升,提高預(yù)算的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,最大限度地發(fā)揮預(yù)算工作對成本控制的預(yù)警作用、輔助作用,完善項(xiàng)目成本控制的體系。
4、房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目竣工結(jié)算階段
工程建設(shè)完成階段要對項(xiàng)目進(jìn)行竣工驗(yàn)收。在這個階段,開發(fā)商應(yīng)組織各相關(guān)部門、單位依據(jù)合同、圖紙對工程進(jìn)行詳盡細(xì)致的檢查,并對各項(xiàng)使用功能進(jìn)行全面試用,對遺漏工作量或需要修補(bǔ)的質(zhì)量缺陷及時督促承包商進(jìn)行修復(fù),以防止工程交付使用后再發(fā)生扯皮現(xiàn)象和產(chǎn)生不必要的費(fèi)用。對于房地產(chǎn)企業(yè)負(fù)責(zé)銷售的房地產(chǎn)項(xiàng)目,企業(yè)要嚴(yán)密關(guān)注房地產(chǎn)市場的變化,制定相應(yīng)的銷售方案,在提高銷售增長率和市場占有率的同時,增強(qiáng)項(xiàng)目的回款能力,及時回籠資金。此外,對于竣工結(jié)算的項(xiàng)目,要對該項(xiàng)目產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)和分析,用這些數(shù)據(jù)來檢驗(yàn)整個項(xiàng)目的盈利情況,對項(xiàng)目實(shí)行客觀、公平的評估、評價,對照目標(biāo)(計劃)以及開發(fā)各環(huán)節(jié)的實(shí)際控制水平,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),做到獎罰分明,即按照市場的慣例,完善對相關(guān)人員激勵機(jī)制。
通過施工前的設(shè)計階段和施工實(shí)際控制階段以及后期的成本核算,成本控制要貫穿房地產(chǎn)開發(fā)的全過程。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)通過各階段的成本控制可以提高投資效益和增強(qiáng)管理水平,在成本控制中,要多比較多評價,多預(yù)測多核算,多管理多控制。做好成本控制,優(yōu)化管理,以最少的成本,滿足需求的功能,獲得利潤的最大化,這樣才能保證企業(yè)健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1] 周川. 設(shè)計階段的房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目成本控制[J]. 合作經(jīng)濟(jì)與科技. 2010(14)
【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn);開發(fā)項(xiàng)目;成本控制;對策
當(dāng)前,中國的房地產(chǎn)市場已經(jīng)進(jìn)入了穩(wěn)定的成長期,房地產(chǎn)行業(yè)的競爭也呈現(xiàn)出了規(guī)范化的發(fā)展趨勢。在國家對房地產(chǎn)行業(yè)實(shí)施嚴(yán)格的宏觀調(diào)控政策的背景下,開發(fā)商要想獲得原有的豐厚利潤,就必須從項(xiàng)目開發(fā)本身出發(fā),對開發(fā)項(xiàng)目實(shí)施科學(xué)的成本控制與管理,這不僅對于項(xiàng)目本身的競爭力具有重要的影響,同時,對于提高房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的品牌也具有重要的意義。
1 房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目成本控制對象
房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目成本控制是一個全過程、全方位的控制過程,企業(yè)只有對開發(fā)項(xiàng)目實(shí)施嚴(yán)格的控制,才能最大限度地降低項(xiàng)目的開發(fā)費(fèi)用,提高企業(yè)的利潤水平。房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目成本控制應(yīng)該主要圍繞土地成本費(fèi)用控制、開發(fā)決策階段控制、項(xiàng)目設(shè)計階段成本控制、招投標(biāo)階段成本控制、施工竣工階段成本控制以及營銷階段成本控制等幾個環(huán)節(jié)展開,采取具有針對性的措施,降低項(xiàng)目開發(fā)的成本,以最大限度地提高項(xiàng)目的獲利水平。
2 房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目成本控制與管理存在的問題
隨著我國房地產(chǎn)市場競爭的日趨規(guī)范化,房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的成本控制也逐漸趨于合理。但是,與西方發(fā)達(dá)國家的項(xiàng)目開發(fā)相比,我國的房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的成本控制還存在著諸多問題,成為制約企業(yè)獲利能力、行業(yè)發(fā)展的重要因素。我國的房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目成本控制與管理主要存在以下幾個方面的問題:
2.1 缺乏對開發(fā)項(xiàng)目實(shí)施全過程控制與管理
從我國房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的成本控制現(xiàn)狀來看,大多都比較注重項(xiàng)目施工階段的成本控制,而對其它幾個環(huán)節(jié)則缺乏足夠的重視,導(dǎo)致開發(fā)項(xiàng)目成本的額外增加。房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目是一個產(chǎn)業(yè)鏈,任何一個環(huán)節(jié)的成本控制對于降低整個項(xiàng)目的開發(fā)成本都具有重要的影響。當(dāng)前,企業(yè)都比較重視開發(fā)項(xiàng)目的“顯性成本”,而對“隱性成本”的控制重視程度不夠。事實(shí)上,決策、招標(biāo)、設(shè)計等各個階段的成本控制對于提高項(xiàng)目的獲利水平都具有積極地意義。
2.2 房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目成本控制計劃缺失
當(dāng)前,房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的成本控制更多地是停留在以“人”為主的管理階段,缺少詳細(xì)地、科學(xué)地管理計劃。從歐美等發(fā)達(dá)國家房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的成本控制的實(shí)踐來看,項(xiàng)目成本控制計劃是典型的事前管理,在整個項(xiàng)目開發(fā)過程中具有指導(dǎo)性的作用。事實(shí)上,房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目成本控制計劃是整個項(xiàng)目成本分析、成本考核的標(biāo)準(zhǔn),通過制定詳細(xì)地成本控制計劃,可以將成本控制“化整為零”,從各個環(huán)節(jié)降低項(xiàng)目的開發(fā)成本。而我國大多數(shù)的房地產(chǎn)開發(fā)商為了趕工期,不愿意花費(fèi)時間去制定成本控制計劃,基本上實(shí)行的是“走一步看一步”的控制措施,導(dǎo)致開發(fā)項(xiàng)目的成本居高不下。
2.3 房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目成本控制方法落后
房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目成本控制方法比較落后,大多數(shù)的企業(yè)是在工程完工后,根據(jù)財務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)、決算報告進(jìn)行核算,這種方法不利于企業(yè)收集、處理、儲存在項(xiàng)目開發(fā)過程中遇到的各種支出成本,企業(yè)不能準(zhǔn)確地、及時地發(fā)現(xiàn)開發(fā)項(xiàng)目成本控制方面存在的問題,從而企業(yè)失去了對癥下藥、采取針對性控制措施的良機(jī),損害了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。實(shí)施這種控制方法,企業(yè)的成本已經(jīng)成為一種既定的事實(shí),額外支出的成本已經(jīng)無法挽回。
2.4 企業(yè)不重視對開發(fā)項(xiàng)目成本控制進(jìn)行總結(jié)
在我國,一些中小型的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),在項(xiàng)目結(jié)束后,往往會立刻轉(zhuǎn)向下一個項(xiàng)目,甚至于就地解散現(xiàn)有的項(xiàng)目開發(fā)“機(jī)構(gòu)”,項(xiàng)目開發(fā)組織架構(gòu)不夠穩(wěn)定,沒有對已經(jīng)開發(fā)完畢的項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)、分析。在這種情形下,開發(fā)項(xiàng)目的成本績效考核、獎懲也就很難落到實(shí)處。缺乏“有獎有懲”的成本控制機(jī)制約束,開發(fā)項(xiàng)目的成本控制和管理也就失去了其應(yīng)有的意義。
3 優(yōu)化房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目成本控制與管理的對策
綜上分析,我國房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)時,確實(shí)存在著一些問題,筆者認(rèn)為可以從以下幾個方面制定具有針對性的措施,對房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的成本控制和管理,確保房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的利益實(shí)現(xiàn)最大化。
3.1 進(jìn)行全過程成本控制與管理
在對房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目實(shí)施成本控制與管理時,應(yīng)該按照全面控制與重點(diǎn)控制相結(jié)合的原則,在注重施工階段控制的同時,加強(qiáng)對決策、設(shè)計、驗(yàn)收、銷售等各個環(huán)節(jié)的控制,以實(shí)現(xiàn)全壽命周期成本最小的目標(biāo)。決策階段影響開發(fā)項(xiàng)目成本的程度最大,是整個房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目成本控制的基礎(chǔ)階段,對開發(fā)項(xiàng)目的成本控制具有指導(dǎo)作用。設(shè)計階段是房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的關(guān)鍵,從支出成本來看,設(shè)計費(fèi)用一般不足整個工程成本的1%,但是,其對整個工程造價的影響卻達(dá)75%,企業(yè)可以通過設(shè)計招標(biāo)、階段設(shè)計成果審批制度、實(shí)施設(shè)計質(zhì)量獎懲以及推行設(shè)計監(jiān)理制度等措施,提高設(shè)計的質(zhì)量。招投標(biāo)階段的成本控制應(yīng)該首先制定科學(xué)的、公正的評標(biāo)方法,加強(qiáng)對評標(biāo)的管理力度,仔細(xì)分析各個投標(biāo)單位的文件,嚴(yán)禁低價中標(biāo)、不平衡報價行為出現(xiàn)。
3.2 制定房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目成本控制計劃
依據(jù)基本建設(shè)工程的預(yù)算,按照相關(guān)的規(guī)定,制定出房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的總體和階段性成本控制計劃。房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目成本計劃與管理主要包括概算和預(yù)算兩個方面的內(nèi)容,在進(jìn)行項(xiàng)目概算和預(yù)算時,可以采取因素測算法和直接計算法兩種計算方法。制定成本控制計劃時,應(yīng)該重點(diǎn)考慮兩個方面的內(nèi)容:(1)項(xiàng)目初期成本計劃質(zhì)量必須高,項(xiàng)目建設(shè)初期由于只是對整個項(xiàng)目成本進(jìn)行估算,難以得到詳細(xì)地成本數(shù)據(jù),而且項(xiàng)目建設(shè)和開發(fā)過程中還面臨著一些外在因素的影響,這些因素都會影響到開發(fā)項(xiàng)目成本計劃制定的過程和質(zhì)量;(2)開發(fā)項(xiàng)目成本計劃的制定要考慮到人為因素的影響,由于計劃是以專業(yè)人員對未來數(shù)據(jù)、市場行情進(jìn)行預(yù)測的基礎(chǔ)上制定的,成本的大小不可避免地會受到人為因素的影響。因此,企業(yè)在制定開發(fā)項(xiàng)目成本控制計劃時,應(yīng)該從項(xiàng)目決策的高度出發(fā),依據(jù)科學(xué)性的原則,并考慮客觀因素的影響,才能實(shí)現(xiàn)對各種資源的優(yōu)化配置,降低項(xiàng)目的開發(fā)成本。
3.3 運(yùn)用先進(jìn)的項(xiàng)目管理方法,對項(xiàng)目實(shí)施成本控制
對于大型的房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目可以運(yùn)用工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)、增值管理技術(shù)(EVM)等方法對開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行事中控制。兩種控制方法對控制技術(shù)水平的要求較高,需要企業(yè)建立于WBS、EVM相配套的成本控制基礎(chǔ)管理體系??刂企w系的建設(shè)要綜合考慮項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、網(wǎng)絡(luò)信息管理技術(shù)、成本控制績效考核制度、管理費(fèi)用定額包干使用制度等幾個方面的內(nèi)容,對項(xiàng)目開發(fā)的全過程進(jìn)行控制,對開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)地成本控制及管理。
4 結(jié)論
在房地產(chǎn)市場日益規(guī)范、競爭近乎近于白熱化的條件下,如何降低房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的成本是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在積極進(jìn)行營銷策劃的同時,應(yīng)該對決策、設(shè)計、招標(biāo)及施工等各個階段實(shí)施全過程項(xiàng)目開發(fā)成本控制,促進(jìn)項(xiàng)目競爭力的提高。
參考文獻(xiàn)
[1]唐軼,代文字.淺議房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的成本控制[J].山西建筑,2008,34(17).
關(guān)鍵詞:市政工程;成本控制;管理方法
1 市政工程項(xiàng)目成本控制存在的主要問題
1.1項(xiàng)目管理體制有待進(jìn)一步完善
在工程項(xiàng)目管理上,項(xiàng)目經(jīng)理部還普遍存在“異化”、“固化”或“分公司化”的現(xiàn)象,對于工程項(xiàng)目分散、外埠工程較多的企業(yè),公司對項(xiàng)目管理有時失控,使成本缺乏真實(shí)性和時效性。另外,項(xiàng)目經(jīng)理部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制還需進(jìn)一步完善,現(xiàn)行的責(zé)任成本缺乏科學(xué)性和可操作性,沒有很好地將責(zé)權(quán)利三者結(jié)合起來,出現(xiàn)成本虧損無人負(fù)責(zé),成本降低不敢重獎的現(xiàn)象,不利于調(diào)動項(xiàng)目的積極性。
1.2項(xiàng)目管理人員經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng)
目前,我國的施工項(xiàng)目經(jīng)理部普遍存在一種現(xiàn)象,即在項(xiàng)目內(nèi)部,搞技術(shù)的只負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量,搞工程的只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,搞材料的只負(fù)責(zé)材料的采購及進(jìn)場點(diǎn)驗(yàn)工作。這樣表面上看來職責(zé)清晰,分工明確,但項(xiàng)目的成本控制是靠大家來管理、去控制的,項(xiàng)目效益是靠大家來創(chuàng)造的。事實(shí)上,市政施工企業(yè)的員工成本意識普遍不高。
1.3生產(chǎn)要素市場不能適應(yīng)需要
項(xiàng)目管理中生產(chǎn)要素基本上由內(nèi)外兩個市場組成。勞動力市場普遍工種以外部為主,技術(shù)復(fù)雜工種以內(nèi)部為主;材料市場主要材料以內(nèi)部為主,一般材料以外部為主;機(jī)械設(shè)備基本以內(nèi)部為主,特殊的設(shè)備輔以外部租賃。公司對內(nèi)部市場實(shí)行宏觀控制,因此內(nèi)部市場缺乏競爭性,存有依附性。外部市場受社會不正之風(fēng)影響,缺乏規(guī)范性,致使效益外流,企業(yè)難以控制。
1.4合同管理還未完全規(guī)范和法制化
一方面,合同條款自身不夠嚴(yán)密,實(shí)施過程中合同雙方對合同條款的理解不一,影響工程順利進(jìn)行;另一方面,執(zhí)行合同的各方對合同的法律性認(rèn)識不足,有法不依。如業(yè)主拖欠工程款,不按合同及時支付,施工單位不得不通過回扣等手段獲得工程款,由此也造成了建筑行業(yè)中行賄較為嚴(yán)重的局面,同時也增加了工程投資成本。
2 工程目標(biāo)成本管理方法
2.1編制成本計劃、確定目標(biāo)成本
成本計劃的編制、目標(biāo)成本的確定是進(jìn)行成本控制的前提有了目標(biāo)成本,就有了評價和判斷工作效果和效率的尺度,從而在組織整個項(xiàng)目工程建設(shè)全過程中都能對各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生加以監(jiān)督、限制和引導(dǎo),從分析各項(xiàng)費(fèi)用的使用效果來衡量其支出的合理性,克服浪費(fèi)現(xiàn)象,達(dá)到目標(biāo)成本。成本計劃的主要內(nèi)容有人工計劃產(chǎn)值、核算成本、目標(biāo)成本和目標(biāo)利潤目標(biāo)成本又包括:人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、其他直接費(fèi)和間接費(fèi)。目標(biāo)成本=預(yù)算成本-目標(biāo)利潤,目標(biāo)利潤的確定:項(xiàng)目總的目標(biāo)利潤是由公司總部根據(jù)合同簽訂的效益情況進(jìn)行評估,按照施工組織設(shè)計中對各種資源的配置需求進(jìn)行詳細(xì)測算而確定,項(xiàng)目部以此作為本項(xiàng)目總的目標(biāo)利潤,然后根據(jù)總體網(wǎng)絡(luò)計劃和施工生產(chǎn)計劃進(jìn)行細(xì)化,從而確定項(xiàng)目的年、季、月目標(biāo)利潤。
2.2目標(biāo)成本的分解
在分解工程目標(biāo)成本的過程中,要結(jié)合本單位的實(shí)際和項(xiàng)目成本構(gòu)成情況,科學(xué)細(xì)致地分解成若干小指標(biāo),既要縱向落實(shí)到生產(chǎn)領(lǐng)域,即將其劃分為料、工、費(fèi)等指標(biāo)分解到施工處、作業(yè)隊(duì)和個人,又要橫向落實(shí)到經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),即技術(shù)、計財、物資、施工、質(zhì)保等責(zé)任部門,形成大指標(biāo)統(tǒng)駕小指標(biāo),小指標(biāo)保證大指標(biāo)的保證體系,以便于成本執(zhí)行情況控制和核算,做到全員參與,全過程、全方位控制成本
2.3各項(xiàng)成本費(fèi)用控制措施及過程監(jiān)督
項(xiàng)目工程成本主要分為:人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)和間接費(fèi)用五大項(xiàng)。為保目標(biāo)成本的完成,要針對五大項(xiàng)成本費(fèi)用分別制定具體的控制措施,各項(xiàng)措施要落實(shí)到項(xiàng)目相關(guān)職能部門和責(zé)任人員,具體可以從以下幾方面把關(guān)。
人工費(fèi)由項(xiàng)目勞資部門負(fù)責(zé),控制措施有:(1)進(jìn)一步細(xì)化麓工任務(wù),使之落實(shí)到班組、崗點(diǎn),協(xié)調(diào)各專業(yè)工種比例,盡量做到作業(yè)人員任務(wù)飽滿,不窩工。(2)落實(shí)具體承包方案,承包方案要求做到透明合理。(3)分配與效益緊密掛鉤,在作業(yè)層完成任務(wù)的同時,根據(jù)其目標(biāo)成本的節(jié)超,要按一定的比例進(jìn)行獎懲。
材料費(fèi):由項(xiàng)目供應(yīng)部門負(fù)責(zé),控制措施有:(1)自購材料嚴(yán)格執(zhí)行限價采購,項(xiàng)目供應(yīng)部門將市場詢價資料報項(xiàng)目經(jīng)理部及財務(wù)部門備案,并以計算機(jī)進(jìn)行管理。(2)工程用材料嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料辦法,由項(xiàng)目預(yù)算部門根據(jù)施工計劃來編制限額領(lǐng)料單,供應(yīng)部門依此作為材料發(fā)放的依據(jù),超限額領(lǐng)料供應(yīng)部門有權(quán)拒絕發(fā)放,特殊情況由項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(3)周轉(zhuǎn)材料實(shí)行有償租用,因管理不善造成丟失或浪費(fèi)由責(zé)任人員照價賠償。
機(jī)械費(fèi):由項(xiàng)目施工部門負(fù)責(zé),控制措施有:主要有對大型吊車、運(yùn)輸車輛控制使用,要根據(jù)施工現(xiàn)場的實(shí)際情況,進(jìn)行合理和優(yōu)化調(diào)配,充分提高其利用效率,對于電焊機(jī)等施工機(jī)具,實(shí)行有償租賃。
其他直接費(fèi)用:由項(xiàng)目的相關(guān)部門負(fù)責(zé),控制措施有:(1)施工補(bǔ)助嚴(yán)格按照公司總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。(2)工具用具建立租用庫,實(shí)行包干制度,按規(guī)定發(fā)放租用券,超支自負(fù),節(jié)約獎勵。(3)現(xiàn)場施工用水、電、氣費(fèi)用盡量完善計量手段,杜絕長明燈長流水現(xiàn)象。(4)生產(chǎn)、生活用臨時設(shè)施按公司總部規(guī)定限額控制使用。(5)盡可能回收和利用廢棄建筑材料,國內(nèi)在這方面的經(jīng)驗(yàn)正逐步成熟。
間接費(fèi)用:控制措施有:(1)嚴(yán)格控制現(xiàn)場管理人員總數(shù),實(shí)行定編定員,劃清職責(zé),一人多崗,一崗多職,減少管理層次,管理人員總數(shù)控制在職工人數(shù)的15以內(nèi);(2)一些可控費(fèi)用如辦公用品、電話費(fèi)、差旅費(fèi)等等實(shí)行包干辦法,節(jié)超自負(fù)。
2.4成本核算
成本核算也是成本控制的重要部分,通過成本核算才能真正體現(xiàn)項(xiàng)目工程的效益情況。為了使成本核算做到真實(shí)準(zhǔn)確,主要應(yīng)做以下二方面的工作:
(1)正確確定工程量
施工企業(yè)成本報表一般以月報為主,所以首先要求項(xiàng)目統(tǒng)計部門按照作業(yè)層所完成的實(shí)物量,嚴(yán)格依據(jù)《統(tǒng)計法》的規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)計。作為合同以外的設(shè)計變更.現(xiàn)場簽證等也要同步統(tǒng)計,然后由項(xiàng)目預(yù)算部門對完成產(chǎn)值進(jìn)行預(yù)算費(fèi)用的分解,從而確定完成產(chǎn)值的預(yù)算成舉。
(2)制定規(guī)范、統(tǒng)一的項(xiàng)目成本核算辦法
工程項(xiàng)目的成本核算過程較為繁雜,其工作涉及合同核算、材料管理、勞動定額、機(jī)城工具管理等,因此,必須制定規(guī)范、統(tǒng)一的核算辦法,具體內(nèi)窖分為:會計科目的設(shè)置及其使用辦法。報告的種類及填制方法,輔助臺帳的種類及其記錄方法;同時,項(xiàng)目相關(guān)部門應(yīng)提供的報表有:材料消耗統(tǒng)計表、機(jī)械臺班費(fèi)用統(tǒng)計表等。這樣,項(xiàng)目財務(wù)人員就有章可循,使得成本報表真實(shí)準(zhǔn)確,為分析考核提供可靠的依據(jù)。
2.5成本的分析
目標(biāo)成本的定期分析是成本目標(biāo)管理的最后環(huán)節(jié)。進(jìn)行成本定期分析可以檢查企業(yè)某時期成本完成情況,找出產(chǎn)品成本升降的原因,以利于指導(dǎo)下期的成本目標(biāo)管理工作,通過目標(biāo)成本的考核,可以分清責(zé)任,準(zhǔn)確評價各部門的工作,起到鼓勵先進(jìn)鞭策落后的作用。
目標(biāo)成本的分析主要是將實(shí)際成本與目標(biāo)成本進(jìn)行比較,不僅要研究總目標(biāo)成本與實(shí)際成本的差異,還要研究各過程、各環(huán)節(jié)、各項(xiàng)目的成本差異通過分析揭示這些差異產(chǎn)生的主觀和客觀原因,找出成本升降的關(guān)鍵環(huán)節(jié),掌握成本變動規(guī)律,有針對性的采取措施,消滅不利差異,增加有利差異,修訂原來的目標(biāo)成本以保證目標(biāo)成本的先進(jìn)可行。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目開發(fā) 成本控制 成本管理
改革開放以后,中國的經(jīng)濟(jì)得以復(fù)蘇與長效發(fā)展。而隨著城市化改革的成功,城市人口越來越多,因此也帶動了中國房地產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展,目前中國的房地產(chǎn)公司林立,整個房地產(chǎn)內(nèi)部競爭激烈。而房地產(chǎn)商為了在競爭中獲得更大的優(yōu)勢,獲取更豐富的經(jīng)濟(jì)利益,將目光放在了開發(fā)成本的控制和管理上,為此也引伸出多種值得探討的問題
一、房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)各階段的成本探析
房地產(chǎn)項(xiàng)目的的開發(fā)不是孤立的一個步驟,它需要多階段的相互配合。目前在我國房地產(chǎn)開發(fā)中,主要分為前期土地取得、設(shè)計和施工等階段。
前期土地取得主要是指土地的購買階段。影響土地購買成本的因素很多,包括其所在地的繁華程度、地理位置、交通條件等多方面,在購買土地時必須著重考慮這些因素,否則就會引起成本的提升,影響其最后的經(jīng)濟(jì)效益;設(shè)計階段的成本支出就決定著整個房地產(chǎn)業(yè)的成本走向,由此可見其重要性,其中主要是設(shè)計方案的支出。如果不能根據(jù)其現(xiàn)實(shí)情況做出合適的設(shè)計方案,那么無疑會給房地產(chǎn)公司帶來了各種直接影響和間接影響;施工階段的成本支出盡管在總的支出中所占比例不是很重,但是仍可以從中找到節(jié)約成本的方式和措施。施工階段,施工材料、施工人員工資以及工期的長短等都會影響開發(fā)的成本,如果一個建筑公司缺乏對施工時間和步驟的具體規(guī)劃和設(shè)計等,會嚴(yán)重影響房地產(chǎn)商的經(jīng)濟(jì)效益。
二、中國房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)的成本控制和管理的現(xiàn)狀
目前來說,我國的房地產(chǎn)業(yè)盡管進(jìn)入到蓬勃發(fā)展的高速時期,但是在成本的管理和控制方面卻并不完善。首先,土地購買階段的成本浪費(fèi)嚴(yán)重。因?yàn)橹袊畬ν恋厝〉梅矫娴母母铮F(xiàn)階段土地的獲得都需要以競拍的方式,而由于房地產(chǎn)業(yè)的競爭激烈,房地產(chǎn)商或者運(yùn)用不正當(dāng)競爭手段,或者因?yàn)閼Y氣、面子等問題,都會以高價拍的地理優(yōu)勢等并不占優(yōu)勢的地塊。久而久之就會荒廢土地,造成了成本的不必要開支。其次,設(shè)計中也存在著諸多的問題。設(shè)計方案的宏偉、不切實(shí)際化都會增加成本的支出。例如郴州的一家房地產(chǎn)設(shè)計公司,沒有根據(jù)其當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況做出合適的設(shè)計方案,而只是追求設(shè)計方案的潮流與壯觀化,最終建成的建筑物因不符合當(dāng)?shù)氐摹斗康禺a(chǎn)管理監(jiān)督辦法》而被爆破,這顯然造成了成本的巨大浪費(fèi)。最后,建筑施工中的浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。建筑施工方?jīng)]有規(guī)劃,毫無目的的進(jìn)行施工,不僅會造建筑材料的浪費(fèi),而且無限的延長工期造成了不必要的經(jīng)濟(jì)支出。
三、房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)成本控制和管理的幾點(diǎn)建議
針對以上我國房地產(chǎn)業(yè)出現(xiàn)的多種資源和成本浪費(fèi)問題,我們可以研究出幾種對策,以此來促進(jìn)房地產(chǎn)業(yè)的更高更快的發(fā)展。
1.在土地購買時實(shí)事求是,深思熟慮之后在做打算
土地購買階段不能僅憑一時之氣或者面子問題而盲目的亂投標(biāo),不能逞一時英雄而后悔一生。因此對于房地產(chǎn)公司的人員來說,既要熟讀法律,了解與房地產(chǎn)業(yè)有關(guān)的法律法規(guī),避免在這些方面出現(xiàn)空白,防止競爭對手的不正當(dāng)競爭行為,又要加強(qiáng)自身的素質(zhì)和思想的鍛煉,心如止水,避免自己因?yàn)檫^失而犯下錯誤。
2.設(shè)計中要切合實(shí)際,依法進(jìn)行
設(shè)計過程一定要按照當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況,不能只追求流行性和前沿性而遺漏根本。設(shè)計來源于生活,脫離了實(shí)際也就不稱之為設(shè)計,要綜合考慮當(dāng)?shù)噩F(xiàn)存的地理環(huán)境、經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)等因素。例如,河南省濮陽縣曾經(jīng)花巨資建立了“高仿天安門”,盡管宏偉大氣,但是由于脫離了當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況,引來諸多專家和學(xué)者的評判,為世人所詬病。另外對于設(shè)計方案也要遵循法律法規(guī),不能脫離當(dāng)?shù)噩F(xiàn)實(shí)的法律規(guī)定,只有這樣才能夠減少糾紛,以達(dá)到降低成本的目的,同時也樹立企業(yè)的良好信譽(yù),提高市場競爭力。
3.施工中注意對整體的規(guī)劃和布局
施工過程同樣重要,為此房地產(chǎn)施工方必須制定嚴(yán)格的施工布局,嚴(yán)格遵照施工規(guī)劃方案進(jìn)行。在選擇建筑材料的過程中,要貨比三家,通過仔細(xì)的研究分析得到性價比最高的原材料。施工時還要認(rèn)真的布局,嚴(yán)格控制工程變更方案,審慎把關(guān)施工款的發(fā)放情況,盡量的減少工期,減少建筑材料的消耗,最大程度的保證項(xiàng)目開發(fā)成本的資源化和可持續(xù)化利用。此外,施工企業(yè)還應(yīng)當(dāng)注重規(guī)劃的科學(xué)性,確保能夠種植植被,設(shè)置各種基礎(chǔ)設(shè)施,以更好的滿足居民需求,從而避免后期增加這些設(shè)施,需要返修,增加成本。