企業信息化建設的建議精選(九篇)

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第1篇：企業信息化建設的建議范文

關鍵詞:業財一體化;集團企業;信息化建設

隨著當前信息化時代的來臨，我國大多數企業開始意識到信息化建設對于企業發展的重要性，尤其是在大數據發展的時代背景下，集團企業作為市場經濟的重要支撐，財務管理的效率和質量對于市場經濟的穩定起到至關重要的作用，也決定了市場經濟的導向，因此，在集團企業發展中，應當加強信息化建設的腳步，促進業財一體化的發展，注重財務管理體系的構建工作［1］。同時，企業在發展期間應當注重自身的轉型工作，在信息化建設方面應當做出相應的調整，基于業財一體化模式之下，應當加強信息化建設，滿足市場經濟發展需求，促使集團企業的長遠發展，從而為集團企業的建設提供堅實的基礎保障。

一、企業業財一體化發展的重要性

(一)推動企業發展戰略有效落實在企業的長遠發展中，業務活動的開展是保證企業營收的根本，也是企業發展的基礎，與企業的財務有著相當緊密的關系，企業生產活動，投資經營等決策，都需要財務部門的審批與落實，因此，加強業財一體化模式的發展能夠保障集團企業資金的有效利用，并保證企業活動的有效開展，提升企業的發展戰略執行力，從而推動企業的進一步發展［2］。

(二)促進企業價值觀的有效落實企業價值觀是推動企業發展的有效保證，對于企業的活動開展有著極大的影響和導向，作為一種先進的管理理念，集團企業的價值觀決定了企業的發展方向。推動業財一體化的發展能夠在企業內部構建一條完整的價值鏈，促進集團企業新型管理模式的建立，提高企業財務管理水平，加快信息化建設，并為集團企業開展各項經營活動提供有效的保障和依據，進一步推動企業的完善和發展［3］。

(三)為企業財務戰略提供支撐財務管理活動是集團企業經營的重要內容，能夠為企業各大重要活動提供信息支持，促進企業的戰略目標。前面我們說過，在企業的發展過程中，涉及大量的財務運作，資金收支等問題，這些信息均來自企業的業務活動開展與發展，因此，只有將集團企業的財務信息與業務活動進行有效的結合，才能更好的發揮出財務管理工作的價值，為企業的持續發展奠定良好基礎。

(四)提升集團企業內部管理質量隨著當前社會的發展和調整，在新時代背景下加強集團企業的信息化建設是每個企業都應當注重的工作，一體化的財務信息建設，不僅能夠對集團企業的財務運行起到有效監督，還能夠實現企業財務資源的信息共享，充分了解市場經濟的運行和發展，從而對企業的信息化建設管理起到促進和風險預防的作用［4］。不僅如此，隨著企業集團規模的不斷擴大，在多元化的財務管理建設中，需要不斷明確并細化財務與業務結合的有效機制，從而進一步提升企業集團的整體管理效率和質量，為集團企業的工作開展奠定良好的基礎。

(五)促進企業內部的財務管理升級企業業財一體化模式下，集團企業的發展不同于常規企業發展，不管是在財務管理方面，還是業務活動的開展方面，都存在較為復雜的特點，因此，在企業集團的管理模式上，不能單純采取常規管理，需要根據企業的實際財務情況，將信息化建設和管理納入企業發展中，進一步實施信息化建設機制，提升集團企業內部財務信息化的管理，并在發展中對信息化建設不斷起到完善和管理升級的目的，為集團企業信息化管理奠定基礎［5］。

二、集團企業信息化建設中存在的問題

(一)信息單一化的趨勢嚴重企業信息化單一主要是指集團企業在發展過程中，其信息的管理和傳遞普遍存在的一種現象，在信息管理的過程中，處于單一和閉塞的現象，缺乏與企業其他部門之間的交流合作，導致企業管理受到一定的阻礙。在這種趨勢和現象發展下，集團企業各個部門之間的交流幾乎為零，財務部門與其他部門之間缺少溝通，導致財務信息數據無法在企業中實現發展與共享，長此以往，會導致集團企業信息化建設受到嚴重阻礙，并導致企業整體的財務信息和管理質量大幅度下降，增加企業的運營風險，為企業的可持續發展帶來諸多不穩定的因素［6］。企業存在單一化的現象是相當明顯的弊端，例如某個企業在財務信息化管理的過程中過于閉塞，財務部門與其他部門之間無法形成信息的交流和共享，會導致該企業的財務資源無法得到有效利用和發展，導致財務發展受阻，企業的市場經濟地位也會急速下降。

(二)集團企業管理機制難以實施隨著現代化信息的不斷發展，要想進一步提升企業的管理決策以及管理機制的落實，各個集團企業在發展過程中開始加大財務信息化的管理，促進該項工作的開展。從我國目前的發展情況來看，集團企業的信息化管理效果并不理想，其主要原因是由于企業在開展業財結合發展時，財務的需求實踐與信息化決策的聯系不夠緊密，加上財務信息化管理的單一現象，各個部門之間的信息都不夠透明，導致集團企業的管理機制難以在財務實踐中得到有效落實［7］。不僅如此，在企業集團的各個下屬集團中，信息化管理也存在一定的差異，在管理形式上不夠明確統一，造成企業管理決策的難度加大。

(三)集團企業財務計劃與信息化建設不符從集團企業的財務信息化管理特點來說，大部分企業的財務戰略計劃需要遵循企業財務規劃的有效原則，并按照企業的實際發展情況制定信息化建設相關制度。從目前的實際發展情況來看，近年來隨著集團企業的規模不斷擴大，現有的財務管理原則已經無法滿足企業財務規劃的發展要求，若是沒有及時轉換企業發展思想，將多元化的發展理念引入到財務實踐發展中，會對企業的創新發展之路形成阻礙。

(四)集團企業人員綜合素質欠缺在新時代的發展背景下，對集團企業的財務工作人員也提出了更高的要求，不僅要具備專業的能力，更要滿足綜合素質的發展，從目前企業的發展現狀來看，企業對于財務人員的培養有所欠缺，財務人員缺少綜合素質也是集團企業存在的常見問題［8］。大多數企業缺少對優秀財務人員的引進和培養措施，且缺少培訓的力度，對于專業財務人員的技術培養和先進知識的學習也是少之又少，導致企業財務人員的發展受到阻礙，同時也會導致工作進度過于緩慢，財務信息化建設的效率和質量自然也會下降。

(五)業財部門缺少有效溝通和交流基于業財一體化的集團企業信息化建設，其前提是業務部門與財務部門的有效結合與溝通，然而在傳統企業發展中，業務部門和財務部門缺少溝通已經成為企業發展的通病，也是制約業財融合的主要因素之一。對于業務和財務部門的結合而言，應當建立在業務部門和財務部門的有效溝通基礎上，且形成有效的信息交流和共享，促進業財一體化的發展，而在現代化企業的發展中，更常見的現象是各個部門之間各自為政，除了必要的溝通之外，幾乎很少對工作的開展進行交流，盡管很多企業對于這個問題已經有了深刻的認識，但在實際工作中，由于各個部門之間提供的信息不對等，使得各個部門之間溝通的有效性和效果有所降低，嚴重制約了企業財務管理的發展，對于信息化建設也起到了阻礙的作用。

(六)集團企業結構有待完善企業的組織結構是體現集團企業發展的基礎指標，而組織結構的不完善也是現階段集團企業業財融合過程中存在的普遍問題。從目前的組織結構常態來說，大多數企業的組織架構都是以“金字塔”的組織形式為主，實行垂直管理的方式，企業領導者占據絕對的決策權，在這種組織架構下，會對同一部門的決策者和普通職員之間的交流產生一定的影響，還會在很大程度上影響企業的公平決策，對于各個部門之間的發展造成阻礙，這也在一定程度上限制了業財融合發展，使得業財融合模式很難發揮真正的價值和作用。

三、業財一體化下集團企業信息化建設的有效措施

(一)構建結合業務與財務的集團企業信息化管理平臺在業財一體化的發展需求下，要求集團企業不斷完善并規劃自身的信息化管理平臺，從而實現集團企業信息化建設的發展目標，為企業發展奠定更好的基礎。實現集團企業信息化平臺管理，應當多方面進行考量。首先要從集團企業信息化的構建入手，做好集團企業信息化系統目標的構建，相當于為集團企業信息化發展奠定良好的基礎，在制定相關措施時，必須按照企業的財務信息措施制度執行，而相關措施應當滿足集團企業的財務需求，對財務部門辦公軟件進行統一管理和維護，為財務信息化資源共享打下基礎、做好準備。其次是要盡快構建集團企業信息化數據的管理庫，將企業各個部門之間的發展信息和數據進行匯總，并通過云數據的管理方式實現各個部門的資源共享，最大限度降低企業的財務風險問題，為集團企業信息化搭建一個更好的信息化平臺，以便于企業各項財務活動的整理和開展。最后，應當在集團企業中樹立科學有效的集團企業信息化管理意識和觀念，加強企業相關員工的工作理念，并不斷完善企業財務信息化管理的制度和標準，確保集團企業各個部門工作與財務工作的順利開展［9］。

(二)搭建融合業務流和財務流的數據庫在實現集團企業信息化建設的過程中，現代化技術的創建是必不可少的一項工程，在實際開展過程中，還應當搭建融合業務與財務流的數據庫系統，使企業的兩大部門進行有效的結合，工作人員在開展工作時，能夠更加清楚業務與財務之間的聯系及走向，從而更有目的的開展工作。

(三)搭建移動端實現業務一體化的高度融合除了業務與財務數據庫的建立，在利用系統開展工作時，還應當搭建有效的移動端平臺，在該系統平臺上實現業財一體化的高度融合，使兩個部門不僅明確自身的工作性質，更是促進業務與財務的透明化交流，實現業務高度統一。

(四)加大集團企業信息化的資金投入力度當前市場經濟的發展迅速，我國各個企業的壓力倍增，在時代背景下提升企業財務的管理和發展，是每個企業都應當面對的問題。同時，提升企業財務的管理水平，縮短與其他企業的綜合實力，提高自身的市場競爭力，也是現目前企業發展的重點。因此，在開展集團企業信息化建設的過程中，要不斷提升企業的投入力度，提升集團企業信息化系統的安全性和便捷性，從而有效降低企業財務管理的風險和漏洞。

(五)加強集團企業財務人員的綜合素質前面我們經過分析討論得知，現目前企業存在的問題包含了企業財務人員的綜合素質低下，這一問題不僅影響了企業的發展，更是制約了集團企業財務信息化管理的質量和效率，對工作開展帶來影響［10］。針對這一問題，應當有計劃的制定解決措施，集團企業應當重視財務人員的綜合素質培養，加強對專業財務人員的引進和培養，對內部現有的財務人員進行培訓與學習，定期組織專業的培訓活動，并做好企業財務人員的工作績效考核，通過內部的良性競爭激發財務工作人員的積極性，提升專業技能和綜合素養，為集團企業信息化建設做好充足的準備。

第2篇：企業信息化建設的建議范文

關鍵詞：電力企業財務管理信息化

中國電力企業體制改革正逐步深化，逐漸形成了電力市場的競爭態勢，由生產型向經營型轉變成為電力企業發展的方向。這對我國電力企業傳統的管理方式，尤其對電力企業的財務管理提出了新的要求，必須對企業內部的各種資源進行高度集中的管理、控制和配置，必須迅速地對各種經營管理方案做出科學的、符合企業價值最大化的決策。因此，在企業改革不斷深化和稍縱即逝的經濟機遇面前，建設一個高度集中、實時信息化在線管理的財務管理信息系統已迫在眉睫。

一、 有關電力企業財務信息化管理內涵的理解

財務管理信息化是財務管理與現代信息技術相融合的一個發展過程，這項工作并非是簡單的建立起一套計算機網絡系統，進行計算機管理。它是將財務信息作為管理信息資源，全面運用計算機、網絡與通訊等信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、存儲、應用等處理，建立信息系統，使財務信息得到集成和綜合，為電力企業經營管理、控制決策和社會經濟運行、管理，提供充足、及時的信息。

從歷史發展的角度看，我國電力企業財務管理信息化經歷了三個發展階段。這三個階段是一個漸進的過程。第一階段是使用單機會計電算化軟件。它是通過編寫單機程序來實現會計記賬、核算、制作會計報表和財務分析的計算機程序化管理，從而提高了財務工作效率。第二個階段是在電力企業內部建立局域網，運用統一的網絡財務軟件。它實現了電力企業的財務管理信息系統、生產信息系統、銷售信息系統等各個系統的集成。第三階段是電力企業內外流程一體化應用層次。這一階段通過計算機局域網來實現財務系統與銷售、供應、生產等系統的信息集成和數據共享，通過廣域網和數據庫技術的使用。為電力企業決策者和相關利益方提供決策支持服務。

二、電力企業軟件管理系統的支持構件

信息化系統軟件的構成一般分為會計核算軟件、資金管理軟件和預算管理軟件三種。

會計核算軟件在符合財政部有關商品化財務軟件評審功能要求的前提下，通過總賬管理、商品購銷存管理、往來賬管理、銀行對賬管理、項目管理及報表管理系統等模塊，實現了電力企業會計核算的網絡化、集中化和自動化。

資金管理軟件其主要功能是對電力企業的資金進行集中管理和核算，為各成員單位和資金管理中心提供資金信息，對相互間各種不同的業務處理進行詳細的會計核算和綜合管理，實現電力企業的資金規劃，計算收付內部成員單位的資金占用費；辦理內部各成員單位之間其它的特種業務等等。

預算管理軟件以一系列相互銜接的預算為手段，全面規劃企業發展戰略和控制企業的生產經營過程，是對各環節、各部門全方位的管理控制。其基本內容是各預算管理單位對一定時期內企業資金的取得和投放、各項收入和支出、企業經營成果及其分配等資金運用所作的具體安排等。

三、加強電力企業財務管理信息化建設

1、正確認識財務管理信息化建設在電力企業管理中的作用

伴隨著國企改革的深化，信息流成為了電力企業的生命線，財務是經濟運行各個環節的整合中心，財務報表體系是信息的主系統。這就要求電力企業注重運用科學的理論和方法去改善其經營管理，尤其是財務管理，電力企業財務管理的信息化建設，以現代信息網絡為支撐，把準確真實、全面集中的信息與現代信息網絡載體有機地組合起來，形成強大的信息流集散地。它具有以下特點：①以現代管理思想、模式和現代信息技術為基礎，處理信息的獲取、加工、傳輸、存儲、應用等。②按現代管理信息系統的思想來架構財務管理信息系統。不僅包括基本的核算系統，更主要的是對資源流信息進行管理的財務管理、決策與決策支持系統。③將對傳統的業務處理流程進行重整，有助于加強電力企業內部財務管理與資金監控，提高資金的使用效率和實現風險控制。

2、重視財務管理信息化建設的人才的培養

廣大財務人員熟練掌握嚴格按規程操作，是充分發揮系統功能的關鍵。任何工作都需要人來完成，從廣義上講財務人員是一個電力企業財務系統的重要組成部分，規范操作熟練掌握是保證系統運行順暢，實現系統高效能的重要前提。加強培訓，提高廣大財務人員的素質，使其盡快掌握系統操作技能、主動適應工作方式的轉變，是財務管理信息化建設的主要任務之一。電力電力企業信息化能否持續健康發展，人才問題非常關鍵。電力企業內部擁有各類技術人員，有生產經營方面的專家和技術人員，也有從事控制和計算機方面的技術人員，但是對于既懂電力生產和管理，又懂信息技術的高端技術人員欠缺。而信息化建設對于這類高端人才的依賴性很大。電力企業要建設一支專業化、高素質的員工隊伍，來保障電力企業信息系統的正常安全運行和信息化的持續發展。因此，培養一批高端人才對于加快電力企業信息化的進程意義非常重大。

3、財務管理信息化應以財務管理為重點

多年來，電力電力企業會計電算化僅僅應用于會計核算方面，在財務管理方面一直未有大的進展 。按現代管理模式重組業務流程，財務管理信息化是可以支持“網上電力企業”、“虛擬電力企業”等新的組織形式和管理模式的，它們在預選管理、資金管理和工程管理方面擁有強大的運算和系統支持能力。因此，如何利用最新的信息技術，融入新的管理會計思想，加強預算管理、資金管理和財務分析等管理功能，成為財務管理信息化的主要目標。

（1）加強預算管理，就是要將預算指標設定在賬務系統中，使預算在賬務處理的過程中發生控制作用，并通過賬務集中管理，將修改預算指標的權限掌握在本部人員手中，保證預算的剛性。

（2）加強資金管理，就是要通過設定基層單位銀行存款賬戶余額，減少資金沉淀，通過網上資金撥付，加強資金撥款管理和運轉，提高電力企業資本運營能力。

（3）加強工程管理，就是要通過和計劃等工程管理部門聯合審批，使各項工程撥款盡可能合理，并自動將撥款款額記錄到工程臺賬上。當工程完工時，關于該工程的費用能自動清算出來，生成竣工決算的財務報告部分。規范財務分析，就是要通過設定財務分析的模式，固定財務分析的內容，使各單位、各時期都能按照電力企業管理者的意圖提供財務分析報告。

4、實現財務、業務一體化，實現信息集成化，能夠實時監控和溝通

財務管理的最高層次是業務和財務的完美結合，即財務和業務的一體化。通過建立統一的計算機平臺，采用統一的信息管理軟件，實現財務系統與銷售、供應、生產等系統的數據共享，管理統一，實現生產經營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數據共享，保障電力企業財務管理工作規范化、高效化。因此，用統一的信息管理軟件，統一的信息編碼標準，提高信息的利用率和整合程度，從而建設有效運轉的信息系統。逐步引進、消化、開發使用國際先進的ERP系統軟件，是電力企業內部信息化發展的基本方向。

第3篇：企業信息化建設的建議范文

[論文摘要] 信息對于企業技術創新活動的發生、展開與實現有著重要的作用。本文闡述了企業在技術創新過程中檔案信息需求的類型，以及檔案信息服務部門在企業創新環境下應如何加強檔案信息化建設,為企業提供服務。  

 

信息對于企業技術創新活動的發生、展開與實現，有著重要的作用，同時，企業技術創新是資源重新組合的活動，不僅需要物質與能量資源，而且需要對信息資源的重新配置整合，達到創造新事物的目的。只有積累到一定數量、質量的信息，才能保證創新選擇的正確和創新的順利進行。 

 

1 企業技術創新中的檔案信息需求 

 

企業在創新過程中產生了很高的信息需求，只有全面了解企業的信息需求，檔案信息服務機構才能更好地提供具有針對性的檔案信息服務，才能確定提供的服務是否有效、適用。企業在技術創新過程中的檔案信息需求是多種多樣的，其中最主要的信息類型包括： 

1.1 市場信息 

市場信息在企業競爭中起著引領技術競爭、促進技術創新的關鍵作用。企業從事技術競爭，其著眼點在于進入和占領國內外市場，獲取市場信息則是開拓市場的強有力手段。 

1.2 政策信息 

企業技術創新活動依托于國家的國情國力和國際創新趨勢等大環境，受到國家有關政策的調控和約束。了解政策信息是企業進行技術創新的基礎。 

1.3 技術信息 

為避免因信息閉塞造成重復開發、結構趨同和防止因技術上難以逾越的困難而導致創新的失敗，技術創新必須有技術信息的扶持。只有掌握了雄厚的科技信息，才能使本來前景難斷的創新項目轉變為成功在握的可控工程。 

1.4 管理信息 

管理信息是促進企業技術創新的鑰匙。企業技術創新不僅僅是技術問題，更是管理問題。一方面建立現代企業制度需要信息技術的支持，另一方面企業信息化的實施也將推動企業組織結構和管理模式的變革。 

1.5 人才信息 

經濟的競爭和技術的競爭歸根結底是人才的競爭，是人才數量和質量的競爭。在企業技術創新中，人才是一個至關重要的因素。沒有創新人才，技術創新就無從談起。企業的人才信息檔案應能夠反映各種人才的基本情況，如簡歷、專長、教育背景等。 

在企業技術創新過程中，企業檔案是一項重要的信息資源。檔案是保存與延續企業文化的載體，展示和傳播企業文化是檔案信息資源開發利用的目的。檔案資源只有通過信息化，建立起多層次、多種類、跨系統的檔案信息資源，才能真正實現檔案資源的價值和使用價值，使檔案信息服務體系滿足企業創新的要求，最大限度地為企業提供準確、超前和多樣性的資料信息，從而提升管理層面，提高企業整體的現代化管理水平。 

檔案信息化建設是信息化建設的一部分，企業內部某個部門的信息化也不是真正意義上的信息化。因此，信息化進程中要注重檔案信息整合，優化企業檔案信息資源的布局，把檔案信息化看作是企業信息化的重要組成部分。把企業各部門的檔案信息納入相同結構的數據庫中進行管理，如 “手冊報關核銷系統”、“人力資源管理系統”、“訂單管理系統”、 “生產管理系統”等，采取統一的軟件對檔案及檔案數據進行計算機處理和網絡化管理，以整體優勢實現企業內部信息資源共享，從而達到我們所需要的企業高層與部門管理環節緊密聯系的目的。利用計算機和網絡技術，通過對信息資源的深度開發和廣泛應用，不斷提高生產、管理、決策的效率和水平，讓企業中高層電腦用戶能夠在輕松的人機對話中完成計算機任務的管理與決策，從而提高企業經濟效益和企業競爭力。 

 

2 企業技術創新中的檔案信息服務 

 

檔案信息服務就是為了讓人們能夠在特定時間獲取所需要的特定檔案信息而采取的服務措施。企業，作為專門的信息用戶，滿足其創新過程中的信息需求的關鍵是通過一切可能的途徑提供適當的各種形式的信息，供其選擇、使用，這就需要檔案信息提供者提供系統化的信息服務。檔案信息服務部門應該充分運用信息化、網絡化的優勢和手段，綜合集成，充分整合信息資源，增強服務手段，擴大服務內容，開拓服務領域，提升服務水平，提高服務質量，為技術創新服務體系發揮科技信息服務的有效支撐作用。筆者認為可從以下幾方面入手： 

2.1 檔案信息數據庫開發服務 

在為企業提供文獻檔案信息服務時，檔案信息服務部門擁有的豐富的信息資源不可能原封不動地傳遞給企業，因此應根據企業的具體需求，選擇相應的服務器。企業內部局域網配備交換機和操作平臺，建立有系統、完整的專題檔案數據庫，以便向用戶提供特色服務。例如可以建立文件級開放目錄中心，首先由企業確定出需要包含檔案信息數據源的范圍，然后根據用戶需求，從國內外專利數據庫中套錄企業需要的所有專利信息，制成專利數據文件和圖片，最后根據開放檔案的有關辦法對文件數據庫進行審查，編制開放檔案目錄，把專利文件轉換成檔案數據庫（包括摘要和全文信息）提供給用戶。 

應用標準化的檔案管理系統，企業文書、業務部門可以隨時將形成的有查考利用價值的文件歸檔存儲到服務器上。檔案部門也可以將原有的檔案原件掃描后存儲到服務器上。當用戶通過身份確定，就可以在企業局域網的任何終端檢索、瀏覽到所需要的檔案信息及其全文，不必到檔案部門也能查找到檔案信息了。標準化的檔案管理為企業生產建設提供了快捷、高質量的服務。 

2.2 定題信息服務 

定題信息服務，是檔案信息服務機構根據一定范圍內的用戶對某領域的信息需求，確定服務主題，然后圍繞主題進行信息的搜集、篩選、整理，以定期或不定期形式提供給用戶的一種服務。檔案信息服務人員在廣泛調查企業創新信息需求的基礎上，選擇適用面廣的主題作為服務課題，然后主動與用戶聯系，根據用戶需求，建立信息用戶服務檔案，從而針對性地提供信息服務；或者根據企業用戶的個性化需求，及時有效地向用戶推送實用信息，幫助用戶有效地解決科研、生產和經濟活動中的一系列難題。當用戶將自己所需要的檔案信息通過網絡向系統數據庫提交以后，由專職的信息服務人員確定檢索詞，搜尋相關網站，經過初步的分析、篩選、歸納、總結，最終形成用戶需要的檔案信息資源，并將這些資源以一定的語言格式進行有序化整理，編輯成一個或多個方案，并通過e-mail發送到用戶郵箱中，或者上傳到服務人員個人主頁、定題信息服務主頁等，方便用戶直接上網瀏覽、下載、打印課題最新文獻。 

2.3 檔案信息咨詢分析與情報研究服務 

情報研究和咨詢服務是科技信息服務最主要的服務模式之一，也是企業技術創新信息服務中應重點發展的一項服務內容。檔案信息服務部門應該利用自身優勢，不斷跟蹤、編譯世界各國重大科技計劃、政策、管理、創新與發展戰略等方面的最新資料，建設專題數據庫，進行基礎性情報資料的積累與分析，為開展信息咨詢與情報研究工作奠定基礎。進而結合企業自身情況，進行不同層次的研究與開發，包括項目跟蹤研究、技術發展趨勢預測研究、評估研究、發展對策研究等，直接參與企業的科研生產活動，起到企業經營者的參謀、“耳目”、“尖兵”的作用。 

隨著企業創新機制的加強，企業知識產權保護力度在不斷加大，企業檔案信息服務部門要相應加強對科技檔案和知識產權檔案的保護，積極為企業自主創新服務。企業技術創新的最終目的是促使企業形成持續自主的技術創新能力，是培育企業的持續市場競爭優勢。而有效利用信息情報在技術創新中相當重要，信息情報的收集、整理、分析和預測已成為技術創新的必要手段。企業檔案信息服務部門應調整自身的工作方法和方式，圍繞市場經濟所關注的科技、經濟、社會發展問題，開展調查，提高分析水平，為企業決策提供服務。 

2.4 提供培訓服務 

提高員工的信息素質是增強企業技術創新能力的重要手段之一。檔案信息服務部門可以定期舉行各種活動，通過開辦網上課堂，或是利用電子閱覽室定期授課等方式為企業提供檔案信息技術、信息理論、信息檢索等方面的培訓，進而提高企業員工的檔案信息素質，使其了解檔案信息資源的種類、形式和檢索方法，掌握檔案信息的社會地位、作用、影響，利用檔案信息進行科學研究，利用文本和多媒體報告研究成果，從而推動企業技術創新的進程，更有效地實施檔案信息化管理工作，為企業自主創新和實施知名品牌戰略服務。 

企業檔案信息部門要加強學習，摸清家底，開拓進取，超前介入企業管理流程，全方位參與企業信息化建設，將自身融入信息系統，使檔案工作與企業設計、生產、施工、管理等工作流程相銜接，以加強對企業各種類型文件材料運行的監控。還應積極參與國際質量認證體系的貫標活動，實現檔案信息資源的制度化、規范化管理，建立和完善企業檔案自動化系統，積極主動地從各個渠道獲取并綜合處理各類信息，編制出有一定水平的綜合性、專題性的報告供企業決策者分析和判斷，提高服務水平。 

 

參考文獻: 

[1] 王黎平. 構建集團企業檔案工作的網絡化管理平臺[j]. 中國檔案，2005,（11）. 

第4篇：企業信息化建設的建議范文

關鍵詞：企業；財務管理；信息化

所謂財務管理信息化，主要是指運用現代化信息技術與管理手段，將會計信息系統作為基礎，以實現會計電算化，并大力倡導基于互聯網環境下的財務核算、分析、控制與決策等現代化財務管理方式與各項功能，進而實現管理的數字化，并最終實現財務管理的信息化。隨著全球經濟一體化和信息技術的快速發展，這種形式成為企業強化財務管理水平與提升競爭力的重要手段。所以，要加快企業財務管理的信息化建設，積極拓寬財務管理的空間，加快財務管理的時效，提升財務管理的成效，這就促使企業財務管理信息化建設變得更加緊迫。

1  目前企業財務管理信息化建設中存在的問題

1.1  企業管理層人員的認識不夠到位

企業財務管理信息系統建設是一項十分重大的管理工程，涉及到企業管理的方方面面。這樣重大的工程，不僅需要得到企業領導的高度重視，而且需要全體管理人員齊心協力，才能順利地推進。但是，部分企業的管理層人員由于安于現狀，極為缺乏創新，覺得實現了電算化就達到了財務管理信息化的目標，而對于現代化信息管理還缺乏了解，未能認識到財務管理信息化已成為企業管理信息化的中心環節，是實現管理現代化的重要保障。

1.2  企業財務管理人才極為匱乏

企業需要各種類型的專業技術人員，如生產經營專家與研發人員、計算機技術人員等。但是由于我國的國情所限，許多企業中既懂得財務又懂得信息化管理的人才卻十分缺乏。在大量國有企業或私營家族企業中，財務人員要么學歷不高，要么水平較低，更加缺乏現代信息化管理能力，其財務管理理念已難以適應現代化企業管理的迫切需求。為此，企業迫切需要兼具財務管理能力與信息化管理能力的復合型人才。

1.3 　財務管理軟件開發滯后

要建立起行之有效的企業財務管理信息化體系，就一定要開發出緊密結合企業文化與管理理念的財務管理軟件。然而，目前我國的大多數企業都十分缺乏自行開發企業財務管理軟件的技術人才與技術能力，尤其是國內軟件企業普遍規模偏小，缺乏技術開發能力。因此，怎樣加強我國軟件業的合作，從而集中開發出適合于我國企業使用的統一財務軟件，是我國企業財務管理信息化進程中的一個重要問題。

2  加強企業財務管理信息化建設的幾點措施

2.1 提升企業管理層對會計信息化的認識

為加快企業財務管理信息化建設，首先應當加大宣傳的力度，極力提高企業管理層對于會計信息化的認識水平。企業財務管理信息化建設中所出現的問題，有相當一部分是因為企業管理層人員對會計信息化的片面認識所造成的，因此，廣大企業經營者與會計從業人員，尤其是企業管理者務必對會計信息化有準確的理解與充分的重視，從而運用會計信息化系統為企業管理提供更多的實用信息。

2.2  增強財務管理信息化系統的運用水平             

企業財務管理信息化涉及到所有企業的經營管理模式改革，是將財務管理與信息技術相互結合，然后運用先進技術，最終實現財務和業務一體化。這種模式對于財務人員的素質與技能提出了十分高的要求。財務管理人員不但要懂得財務，而且還要懂得業務。對于非財務人員來說，這不僅要求其改變日常的工作方式，而且還要能夠掌握一定的財務管理知識。這些新要求就決定了企業在設置財務管理信息系統的初期就應當建立起員工培訓制度，并積極參與到相關的軟件培訓之中，并在信息化系統建設的全過程中積極貫徹落實，從而提高財務人員和其他員工的業務素質，以增強企業財務人員學好與用好財務管理信息化系統的自覺意識。當然，有條件的企業還可與高校或者科研機構建立起合作關系，以專門培養財務管理信息化方面的人才，并通過多種途徑推進財務管理信息系統的利用。

2.3  完善企業管理信息化安全體系

企業財務管理信息化是一項十分復雜的系統化工程，一定要充分考慮到系統是否具有安全性，在系統建設和運行等不同的階段，分別要依據不同的安全管理目標，對信息化系統的建設與規劃作出全面調查研究，并對實施方案開展充分驗證，對咨詢意見作出具有科學性與合理性的論證，并充分考慮到企業的實際狀況，在合適的時間內通過合理的方式，做到循序漸進地改善，保障企業整體管理體系的完整與安全，并確保財務管理業務的不間斷與相關數據的高度安全。在系統建設的過程之中，企業還必須建立起安全管理責任制，并制定出切實可行的安全策略，建立起操作系統安全機制，運用安全方式以連接客戶端和應用服務器，劃分出管理的權限，實施身份認證，建設數據庫系統、健全數據存放安全機制、完善網絡備份機制。信息安全和信息系統要做到同步規劃和同步建設，并完善信息安全的保障體系，明確對病毒與黑客的防范性措施，以保障財務管理業務的不間斷及財務信息的高度安全。

2.4  實現軟件技術與企業管理的緊密結合

因為使用了統一軟件，所以如果對企業財務資金進行了統一管理，那么這將十分有利于提高企業財務管理信息的真實性，有利于提升各企業的綜合管理水平。因此，軟件技術的不斷發展，始終離不開其所應用的企業，或者說，軟件技術發展的根子就在于滿足企業的需求，這始終是軟件業發展的方向。所以，軟件企業必須主動加強和企業之間的聯系，從而依據企業生產管理的實際需求，有針對性地改進與更新軟件技術。

3  結語

綜上所述，通過信息技術在企業財務管理中的運用，能夠切實解決傳統財務管理中大量無法解決的難題。但是，同時也需要企業財務人員全面利用信息化技術，不斷進行新的嘗試與研究，從而建立起財務管理信息化體系，以滿足企業現代化管理的需要，從而為企業出創造更大的價值。

參考文獻：

[1]吳從曙. 企業財務管理信息化建設應注意的幾個問題[J]. 會計之友，2007（10）.

第5篇：企業信息化建設的建議范文

一、企業信息化發展現狀與態勢

（一）取得的成效

經過20多年的探索和發展，吉林省企業信息化建設取得了長足進步。根據對全省9個市州，包括汽車、石化、食品、醫藥、冶金、機械、建材、輕工等11個行業中選擇的有代表性的126戶企業的調查表明，企業在推進信息化過程中，更趨于理性，更加注重效益，發展勢頭越來越好。主要表現：

l、企業信息化進入加快發展階段。企業對信息化的重視程度不斷提高，在被調查企業中58.2％設立了信息化機構，62.7％設立了信息化專職主管，47.8％制定了信息化規劃，45.6％建立了信息管理制度，53％制定了信息化培訓計劃。其中，大型企業信息化的建設好于中小型企業。

2、企業信息化建設已達一定規模。在網絡建設方面，被調查企業中86.4％已接入互聯網；4l％已建立企業網站，正在建設的6.4％。調查表明，吉林省企業網絡建設不斷加快，網絡環境明顯改善。在應用系統方面，86％的企業已建立財務管理信息系統，32％已建立人事管理信息系統，22％已建立產品數據庫；50％以上的企業能夠做到經常更新內容；64％的企業已采取網絡安全措施，企業信息化建設具有一定規模。

3、企業信息化建設取得明顯成效。隨著企業信息化進程的推進，信息技術的重要作用已被越來越多的企業所接受，有94.6％的被調查企業認為信息化有助于改善企業管理，對降低企業成本、降低庫存、縮短生產周期、提高履約率、擴大銷售、加快資金周轉有積極作用，企業整體效益得到進一步提高。

（二）存在的問題

吉林省企業信息化建設是在經濟與科技水平不夠發達，企業各方面基礎都比較薄弱的情況下進行的。從總體上看，目前企業信息化建設規模、層次和水平不高，發展也不夠均衡，特別是中小企業發展還比較緩慢。

1、企業方面的問題

（1）對信息化的重要性認識不足。相當多的企業決策者對企業信息化認識不夠，投入不足，支持不力，甚至只把它看成純技術性問題，使企業的信息化建設難以快速推進。已成為制約企業信息化發展的首要因素。

（2）對信息化建設投入嚴重短缺。許多企業在投入資金不足的情況下，只重視硬件購置，忽視軟件應用和信息資源的開發利用，致使企業的信息化裝備比較落后，拖延了企業信息化進程。

（3）企業信息化建設缺乏總體規劃。設計起點偏低，實施過程較長，軟件升級緩慢，系統間集成困難，難以兼容，造成新的“信息孤島”，既給企業帶來了損失，也阻礙了企業信息化的升級換代。

（4）專業人才缺乏，信息化管理人才更少。相當多的企業人才匱乏，特別是既熟悉管理、又懂計算機的復合型人才嚴重缺乏，致使企業的管理體制和運作方式與企業的信息化需求不適應，制約了企業信息化建設。

2、環境方面的問題

（1）政策支持不夠，引導性資金投入不足。主要是國家在企業信息化建設方面的政策傾斜度不夠，缺少技術、資金、通訊基礎設施建設和復合型人才教育培訓等方面的鼓勵性政策措施。

（2）相關的標準規范，法律和規章不健全。主要是相關法律法規標準不完善，信用認證體系不健全，行業編碼等技術規范滯后于企業信息化建設。由于企業在信息技術的應用開發上缺乏統一的技術標準，影響了企業與外界的信息交流與共享。加之信息市場上存在的無序化狀態和不正當競爭，也阻礙著企業信息化正常發展。

（3）關鍵技術和裝備過度依賴進口，安全隱患比較嚴重。主要是支撐企業信息化所需的關鍵技術和裝備仍存在相當大的缺口，過度依賴進口設備，導致企業信息化建設的成本增加且存在著比較嚴重的安全隱患。

（4）行業管理協會和中介服務機構不健全。吉林省以企業診斷和重組為特長的咨詢機構很少，專業從事企業信息化工程實施或監理的機構不多，造成企業信息化項目質量無法衡量，服務質量難以保證。

（三）發展趨勢

隨著全球信息化和經濟全球化進程的加快，吉林省企業信息化將朝著更高的層次發展，將呈現以下3種趨勢：

1、縱向升級。企業信息化將逐步從業務層、管理層向戰略層發展。即企業在建成基礎的網絡系統、辦公自動化系統、業務處理系統，并積累大量數據信息后，為實現“數據――信息――知識”的增值，企業將關注知識管理系統、商業智能、戰略信息系統等高端應用層面。

2、橫向擴展。一方面電子商務使企業信息化從企業內部迅速向外部擴展，另一方面企業的競爭模式由“競爭”向“競合”轉變，使企業信息化建設要沿著價值鏈向上游和下游延伸，這些都要求企業信息系統實施橫向擴展，擴大覆蓋范圍。

3、系統協同。吉林省主要是信息系統之間的協同。目前，我省企業已建立大量相對獨立的信息系統，這些系統能夠滿足各部門和具體業務的應用需求，卻無法滿足對各獨立系統數據整合的應用需求，導致“信息孤島”。新的競爭形勢要求企業有快速的反應、流暢的流程銜接，迫切需要對各個“信息孤島”進行系統協同。

(四)發展重點

1、用信息化改造企業的運營模式，實現管理創新。通過企業內部信息網絡，對企業所有生產、經營和管理部門的信息進行管理。主要是利用計算機技術和網絡技術綜合分析整理信息資源，增強管理者與管理對象之間的可知性和透明度；改造提升企業資源管理系統和管理信息系統，用電子商務技術改造企業物流系統和采購銷售體系，利用國際互聯網促進新技術的交流、推廣和培訓。

2、用信息化改進企業的生產過程，實現技術創新。主要是利用計算機輔助設計、計算機輔助制造、計算機輔助工藝計劃、計算機輔助工程、計算機柔性制造技術、數控技術等改造傳統產業，重點是改造企業的生產環節，加強生產過程的信息處理，實現程序化控制和生產自動化，推動企業的信息化。

3、用信息化改良企業的傳統產品，實現產品創新。主要是積極利用信息技術，開發專業的操作和控制系統，加快傳統工業產品的數字化、智能化的改造。如在機械行業，通過提高信息技術含量發展機電一體化生產設備、生產線；在電子、醫療器械、儀器儀表等生產行業，通過提高新產品設計能力，推動產品的升級換代，用自動控制技術提升生產過程自動化水平，用數字化嵌入式軟件技術提升消費品、工業品的智能化水平。

二、推進吉林省企業信息化建設的對策與建議

為了進一步落實“以信息化帶動工業化”的戰略舉措，走新型工業化道路，用信息技術改造提升傳統產業，全面提高我省企業經營管理效率和水平，提高企業市場競爭力和可持續發展能力，要采取綜合措施繼續大力推進企業信息化發展。

（一）以市場為導向，加大政府推進力度

吉林省企業信息化建設正處在發展初級階段，政府要按照“引導、規范、監管、服務”的原則，以市場為導向，從宏觀層面加大政策力度，動員社會各方力量，為企業信息化建設提供有力支持。建議我省比照國家和一些先進省份的做法，率先在財政、銀行、工商、稅收及其它綜合管理部門制定出臺支持企業信息化建設的政策措施；鼓勵省內的基礎網絡運營服務商和網絡內容服務商，從企業實際需求出發，為企業提供更多更好更經濟的技術和信息內容服務；鼓勵系統集成和軟件開發機構，主動進入傳統產業改造的經濟主戰場，為企業提供亟需的應用軟件開發和關鍵技術的本土化工作；充分發揮各行業管理協會和中介服務機構作用，為企業信息化提供優質服務。

（二）以企業為主體、加大行業突破力度

企業是信息化的主體，在企業信息化建設中要始終突出企業的主體地位，調動企業的積極性，努力喚起企業決策者的信息化意識，真正實現企業信息化的快速推進。從國內外發展情況看，先進的企業信息化發展模式和經驗，在所屬行業內具有很強的帶動和示范作用，但不同行業的企業情況千差萬別，需要根據行業和企業信息化發展的階段要求，分類指導。建議政府針對我省各個行業的發展需要，選擇有代表性的企業開展信息化示范工程。通過率先推進部分重點骨干企業的信息化建設，示范帶動全省企業的信息化建設，力爭在一些優勢行業，如汽車、石化、食品、醫藥、機械、建材等行業，重點抓好數字化設計、數字化生產、數字化裝備和數字化管理技術的應用與示范，發揮其資金、技術、人才和管理優勢，在企業信息化中率先突破、積累經驗、總結推廣。

（三）實行統籌規劃，加大政府調控力度

企業信息化建設是企業行為，但是企業信息化還不僅僅是企業自身的事情，它的廣度和深度反映著整個國民經濟的信息化水平。在實踐中，一些宏觀層面的事情，如“吉林省推進企業信息化建設的總體方案”不是企業自身能夠解決的，需要政府制定企業信息化發展戰略規劃，為企業提供明確的階段性目標和任務，并通過輿論宣傳使企業決策者充分認識到企業信息化建設是一個漫長的過程，應遵循“統籌規劃、階段實施、循序漸進、逐步升級”的原則。建議由信息產業主管部門組織有關專家盡快研究制定全省推進企業信息化建設的總體規劃，明確指導方針、原則以及階段性目標和任務并配以相關的政策，確保扎實有效地分階段逐步實施企業信息化。

（四）營造良好環境，加大政府服務力度

吉林省目前企業信息化的基礎比較薄弱，企業的成熟度也在不斷提高的過程中。基于這樣的基本省情，應加強相關法律、法規和制度的建設，重視企業信息化基礎環境的建設，為企業信息化建設營造良好的環境。

1、制定出臺相應的標準規范和規章。企業信息化強調標準化、規范化、系統化和程序化，以此不斷提高產品質量和服務質量。政府應盡快建立統一、權威、規范的技術標準體系。建議省有關部門盡快制定各類企業信息化建設技術標準規范、信息資源分類標準規范、信息資源開發利用管理辦法、信息市場管理辦法等一系列必要的標準規范和規章。

2、完善信息化人才隊伍的培養機制。吉林省許多企業對信息化不夠重視或信息化建設沒能取得應有成效的重要原因是認識不足，既不清楚信息化到底能干什么，也不清楚如何建設。因此，應加強信息化基礎知識普及宣傳工作。同時，吉林省信息技術專業人才嚴重短缺，滿足不了企業需要，也嚴重制約了企業信息化的發展，加強人才培訓已成為當務之急。建議有關部門利用現有大專院校和社會培訓機構，選擇若干個單位進行試點，開展確有實效的信息技術專業人才培訓和企業管理人員信息知識與技能培訓；同時各級信息主管部門應把宣傳普及信息化意識、知識和技能列入工作日程，納入考核體系。

第6篇：企業信息化建設的建議范文

【關鍵詞】互聯網環境 企業 信息化 發展

信息化一般指的是將信息技術運用在各種生產經營活動中，最大化的利用各種信息資源與技術，實現資源信息的共享與交流，以推動社會經濟以及產業結構的發展。

企業信息化，顧名思義，就是企業利用各種信息技術，對企業的信息資源進行開發、整合、利用，來提升企業生產經營、管理決策等工作的效率與水平。通過信息化建設來提升企業的核心競爭力，為企業創造效益、A得市場。

1 企業信息化建設需遵循的原則

隨著近年來計算機技術與互聯網的不斷普及與發展，企業信息化的應用不只是局限于經營活動的某一環節，而是逐漸的拓展到企業整個生產過程與管理環節中。根據分析國內外企業信息化建設的理論與實踐成果來看，企業在信息化建設的過程中需要遵循以下原則：

1.1 系統性原則

企業在信息化建設的過程中，需要充分的整合利用現有的資源來滿足業務發展的需求。信息化建設必須正確規劃和設計企業所需要的各應用子系統，確定各應用子系統之間的界限與銜接關系，避免無法有效支撐各業務規劃目標的達成。

1.2 一致性原則

企業信息化建設是企業總體發展建設重要組成部分，在制定和執行信息規劃時，必須根據企業的業務發展、管理發展的實際情況，結合企業發展的總體目標，堅持信息化建設和企業中長期發展建設保持一致的原則。

1.3 有效性原則

企業信息化建設要以改善企業管理、提高競爭力為目標，并在控制成本的前提下，提高信息化實施效率。信息化建設要在對企業各職能部門業務現狀調查的基礎上，提出合理的信息化需求，并兼顧系統實施有效性與信息技術先進性的要求。

2 互聯網環境下企業信息化發展的建議與對策

企業信息化建設能夠實現對信息資源的統一管理，優化企業資源配置，為管理層決策提供有效的數據支撐，提升企業運營管理的效率。在當前的互聯網環境下，企業需要根據自身的發展情況與時代的發展趨勢，制定相應的信息化發展戰略，以下就總結幾點推進企業信息化建設發展的建議與對策。

2.1 建立統一的信息化管理平臺

（1）企業要建設統一的綜合管理信息系統平臺，實現對企業核心資源集約化管理，提升對市場應變能力，增強企業整體風險管控能力。在近年來，大數據的應用價值越來越受企業重視，并多被應用與BI（商業智能）領域，并且云計算在現在及未來很長一段時間內將會大數據的主要來源。因此，企業要順應時代的發展趨勢，要建立超越“傳統”數據源（如數據庫，ERP/CRM等）的、具有全面數據源的大數據基礎設施。企業可利用大數據、云計算技術等，建立一個系統、規范、快捷的信息管理平臺，覆蓋企業大部分的管理層面，提高企業運轉效率，實現對集團財務、人力資源、重要物資等核心資源進行集約化管理。

（2）企業要通過信息集成建立共享的信息管理平臺，實現企業主體流程統一化、規范化、集成化。同時通過系統集成功能實現高效的信息傳遞，減少手工傳遞信息環節，減少人工操作的隨意性，提高企業管理和業務操作方面風險控制的能力。另外，還要有機整合現有各種應用系統，解決信息孤島問題，解決原有突出的“信息孤島”問題，實現不同系統間的數據共享和多維度的數據分析，便于加強集團層面的數據分析。

2.2 強化信息化建設人員的專業水平

企業管理和發展的主體是全體員工，各部門人員必須不斷的強化自己的專業知識與技能，才能更好的應對企業發展的需要。要保證企業信息化建設有較高的質量，就需要信息管理人員具備過硬的技術水平。

首先，企業要重視高能力、高素質信息化建設人才的培養，定期對技術人員開展培訓學習活動，并對培訓的結果進行相應的考核評價，以提升技術人員的專業技能。同時也要重視一個問題：在未來的市場競爭中，整合數據工具及系統將會是企業發展的必要趨勢。因此，企業要重視對大數據、云計算等新興技術的學習與運用，并將其應用在生經營過程中。另一方面，企業要建立引進人才的優良機制，不斷引進高技術素質的信息專業化人才，為企業信息化建設注入“新鮮血液”，提升企業信息化建設過程中的活力。

2.3 統一規劃管理企業信息資源

企業的信息資源是企業非常貴的資源，要發揮其應用價值，必須對信息資源進行科學的提取、規劃和開發。企業通過信息化管理平臺可以實現對信息資源的統一規劃管理，這也是信息化建設的主要要求之一。對信息資源的統一規劃管理，不僅僅是簡單地對日常各項業務數據進行集中的存儲和管理，而且要對企業的決策數據進行科學有效的積累。企業內外部的信息資源繁雜分散，只有在企業整體規劃的基礎上，收集、存儲、加工和利用這些信息以滿足各種不同層次的需要，將信息提取出來并管理運用，才能發揮企業信息資源的真正作用。

企業信息化管理平臺擁有完整的信息數據體系，以及各類報表統計和分析工具，圍繞著企業管理的不同業務，對信息數據進行匯總統計和智能分析，不僅能有效地支撐企業業務動態管理，也能夠為企業決策提供科學合理的理論與數據依據。

3 結語

目前我國大部分企業在信息化建設及發展中仍處于起步階段，還有部分企業的信息化建設流于形式，導致企業發展不能適應現代化經濟市場的需求。為了改變這一局面，企業必須重視信息化建設對企業發展經營的重要作用，將企業的組織結構、業務流程機制以及經營管理模式與信息化建設相融合入，利用數據對各業務流程提供決策、審批的依據。

參考文獻

[1]張華.計算機信息系統在企業內部控制中的作用[J].中國新技術新產品，2011（03）

[2]周琳.基于網絡環境下計算機會計信息系統內部控制創新研究[J].新課程（下），2011（04）

[3]周毅.基于現代信息技術的青島海灣大橋建設工程項目管理信息系統應用研究[D].中國海洋大學，2010

作者簡介

葉國牛1976-），男，廣東省廣州市人。大學本科學歷。現為廣州市白云出租汽車集團有限公司助理工程師。研究方向為信息化。

第7篇：企業信息化建設的建議范文

關鍵詞：電力企業；信息化建設；建設與管理

中圖分類號： F407 文獻標識碼： A

引言

為實現我國社會生產力可持續發展，電力企業信息化建設作為國家發展戰略之一，在全球經濟迅猛發展的現代尤其重要，是推動我國電力企業發展及提升國民經濟的必經之路。目前，電力企業信息化建設正進行得如火如荼。然而，為更好地完善電力企業信息化建設，及早解決技術性與非技術性因素成為電力企業當前所研究的課題，以下是本文從電力企業信息化建設的重要性出發為解決現存因素而作出的分析及提出的意見。

一、電力企業信息化的必然性

電力企業信息化是電力企業利用現代信息技術，通過對信息資源的深化開發和廣泛利用，不斷提高電力企業生產、經營、管理、決策的效率和水平，進而提高電力企業經濟效率和電力企業市場競爭力的過程。電力企業信息化技術現已日趨成熟，被眾多的電力企業所采用和接受，并在電力企業的經營活動中發揮著越來越大的作用。電力企業信息化的實施是電力企業的變革，是新型技術的引入，是管理觀念的創新，是人的思想的徹底改變，是提高電力企業競爭力和效率的根本保證。本文從電力企業信息化的概念入手，分析了電力企業信息化給電力企業環境帶來的沖擊，然后重點從電力企業管理變革方面，分析了電力企業信息化給電力企業帶來的變革。

由于在實際的電力信息化過程中，各行業的環境存在很大的差異，即使是同一行業不同電力企業的條件也是各不相同的，因此，在對電力信息化的需求方面也存在很大的差別。電力企業對信息的需求量很大，這就使得在信息化時代進行信息改革更為迫切。要想提高電力企業的信息化水平，對其采取恰當的管理是關鍵。

二、目前我國電力企業信息化建設與管理的現狀

據調查，目前我國很多電力企業在信息化的建設與管理上都存在較多的問題，這些問題主要表現在以下幾個方面：

（一）電力企業領導對電力企業信息化的建設與管理認識存在誤區

電力企業能否達到很高的發展層次很大程度上在于領導的管理和治理。而現如今很多電力企業的領導者對電力企業信息化的相關知識了解甚少，很多人只是簡單的把信息化理解為硬件設施中計算機的普及和推廣，而沒有認識到電力企業的信息化建設是一項長遠、復雜的項目，只是簡單的將其理解為電腦的推廣，最終導致電力企業與信息化的建立相適應的管理制度、生產方式、經營模式等不能很快的制定出來，從而影響到電力企業的信息化建設進程，不利于電力企業的長遠發展。

（二）電力企業信息化的建設缺乏規劃，沒有明確的負責人

電力企業的領導認識不足是導致信息化建設緩慢的一個重要原因，但是就目前的現狀來看，即使是已經認識到公司信息化建設重要性的電力企業也未能制定明確的實施規劃。信息化的建設與管理“任重而道遠”，因此在建設的過程中必須設立有明確的負責人，從而能夠對信息化的建設做出統一的規劃和安排，但是很多電力企業建設的現狀都較為混亂，沒有明確的規劃，不同的分公司甚至不同的部門實施的措施都是不一致的，長此以往，電力企業的信息化建設與管理便無從談起。

（三）電力企業不能很好的整合自身有效信息資源

電力企業在信息化的建設與管理過程中最重要的資源便是自身的信息資源，最終的目的也是能夠通過信息化的建設與管理將電力企業自身的資源更好的進行整合和管理，從而使得更多的人知道電力企業的存在，增進對電力企業的了解，從而能夠擴大業務范圍，提高電力企業的知名度，但是很多電力企業都沒能對此渠道加以有效的利用，整理出來的資源根本不能通過信息化的宣傳達到以上所述的各個目的，現狀主要表現在電力企業的信息來源渠道單一、缺乏相應的專業人員對電力企業的信息進行整理，加工過程粗糙，信息老舊等方面，導致的最終結果便是嚴重的浪費了電力企業的信息資源。

（四）電力企業沒有建立起與之相適應的管理模式

電力企業能夠長久的發展的一個重要原因便是電力企業的硬件設施和軟件設施能夠很好的結合，達到一個較高的統一局面，這樣才能有效的提高電力企業的競爭力，提高電力企業的競爭水平，但是很多電力企業在進行信息化的過程中只是單純的引進了更新的信息技術，購進了諸多新型技術設備，而沒有進行管理模式上的創新和改進，電力企業的管理模式是電力企業賴以發展生存的核心，但是老舊的管理模式不僅不能促進電力企業管理水平的提高，還會因為不能適應社會的發展現狀阻礙電力企業的發展進程，因此，建立起有效的、與信息設備、技術相適應的管理模式是很有必要的。

（五）電力企業缺乏專門的信息管理人才

信息的建設與管理、新型技術的引進、設備的管理和使用以及相應的最新管理制度的建立都需要有專門的信息管理人才來進行管理，但是截止到目前很多電力企業都缺乏這方面的人才，很多電力企業的技術人員只能掌握相應的計算機技術卻沒有涉足管理學領域，因而不能將信息化的建設與管理很好的結合起來，最終導致電力企業的信息化建設與管理缺乏有效的指導和服務。

三、電力企業信息化建設的現存問題與解決方法

（一）官僚作風的處理

近年來，電力企業迅速發展壯大，也帶來了管理機構膨脹和管理流程復雜化的問題。由于這個問題沒有得到及時處理，現在電力企業中存在著冗員現象，官僚作風也非常盛行。要徹底改變這種官僚風氣，電力企業在進行信息化建設的時候，一定要對“信息重組”和“組織重構”進行兩面抓，使電力企業的組織結構得到精簡和高效運作。這樣一來，不僅簡化了管理流程，也使電力企業的運行成本大大降低了。

（二）信息反饋機制的建立

電力企業往往有著龐大的運作系統，部門與部門之間、部門與子系統之間，存在著一個信息縱橫交叉的信息網絡。一直以來，由于缺乏良好的機制制約，電力企業各部門之間相互扯皮、部門與子系統之間的權職不分明的問題，使得電力企業內耗嚴重，損失慘重。要解決這個問題，就要改變電力企業的管理思路，建立信息反饋機制，使部門之間的信息得到及時交流和利用，部門管理井然有序。

（三）更新管理者觀念

電力企業具有長久的發展歷史，有一些傳統電力企業的管理者還秉承陳舊的管理模式，面對新時代的要求無動于衷。管理者的這種老觀念，不僅成為電力企業信息化建設的最大障礙，而且也成為電力企業發展的一大毒害。要除掉這個毒害，就需要管理者更新自身觀念，意識到電力企業管理創新的必要性，以市場為導向，推動電力企業信息化建設。

（四）構建整體規劃

有些電力企業缺乏整體目標和整體規劃，在進行信息化建設時較為隨意。信息化是一個系統性的工程，關系到電力企業的方方面面。如果沒有一個好的整體規劃，就會出現信息孤島、信息壁壘的情況，當前許多電力企業在信息建設過程中正是面臨著這樣一個棘手的狀況。因此，要把整體規劃作為電力企業信息建設的首要工作，指導信息化各個環節的工作。

結束語

本文首先講述了電力企業信息化的重要性，再關于電力企業信息化建設與電力企業的創新管理的相互關系做了分析，最后關于未來電力企業信息化建設也提出了一些對策和建議。這是個科技飛速發展的時代，也是個信息化改變生活和工作方式的時代。電力企業信息化管理建設方面也是順勢而生。由于電力企業的特殊性，信息化管理比較復雜，對信息化需求量也很大，這就使得電力企業信息化管理需要逐步完善，為了提升電力企業競爭力，需要建立高效的信息化管理平臺，促進電力企業的快速發展，也能在大浪搏擊中獲得自己的競爭力。

參考文獻

[1]楊紅舉.電力企業的信息化管理[J].技術與市場,2011,8:379

第8篇：企業信息化建設的建議范文

【關鍵詞】信息化時代，競爭力，小微企業

一、小微企業信息化發展現狀及影響因素

當前我國小微企業信息化發展水平整體偏低。據統計，我國小微企業占到企業總數的97.3%，實現信息化建設的不足10%。信息化基礎薄弱、信息化水平不高和層次不均、資金短缺和管理不規范等成為制約小微企業信息化發展的主要瓶頸。大部分信息化項目僅停留在表面的信息化，缺乏對于企業生產、運營、發展等全方位的管理和原始數據的收集，不能算作真正意義上的信息化。

影響我國小微企業信息化發展的主要因素有：信息化基礎設施和平臺建設發展不足。企業信息化是一個系統工程，包含IT規劃、IT基礎設施建設、網絡安全、系統集成、軟件實施、電子商務等方方面面，這涉及計算機、通信、軟件、電子元器件、數字視聽等信息產業群的各個領域。同時，也與互聯網綜合服務提供商、社會公共服務信息化水平、政務信息化建設有關。只有從一個地區的整體出發，全盤考慮，才能消除信息基礎設施發展的不平衡，解決信息產業核心技術創新能力不強的問題，才能優化信息產業結構，提高信息資源整合利用率，提升跨部門公共服務的水平。小微企業信息化發展意愿整體偏低。資金薄弱、籌資能力差、抵御風險的能力差，使很多小微企業在沒有看到信息化帶來的效益前，不愿意承擔高額的信息化費用。同時，小微企業的技術實力相對薄弱，信息化隊伍不完善，缺乏能夠建立、使用、維護信息化系統的專業人才，導致很多信息化項目上馬后并沒有得到有效利用，甚至僅僅作為擺設，深層次的信息化更是舉步維艱。小微企業信息化管理基礎不扎實、戰略管理不到位、綜合管理不系統。小微企業的人財物、產供銷等管理手段和方法，離制度化、規范化、科學化還有相當大的距離，導致小微企業內部的物資、財務、技術以及其他信息不共享、不集成，溝通不足，大量信息是孤島式的、滯后的，甚至是虛假的和部門利益化的，嚴重影響了小微企業信息化發展。

二、信息化對小微企業的影響

1.信息化對小微企業生產能力的影響。對于小微企業來說，信息化所涉及的范圍不僅僅是企業的管理，同時還包括了各種設備的信息化，小微企業只有做到將各方面都信息化，并購入大量先進的設備，不斷的提高企業生產經營方面的靈敏度、適應性和可協調等，使得企業能夠建立起生產能力更為強大的生產系統，更好的適應市場和信息化時代的快速發展，從而保障企業生產經營的順利進行。

2.信息化對企業技術創新的影響。目前，大部分的小微企業由于生產技術落后，導致所生產的產品很難滿足市場和群眾的需求，從而使得企業很難再競爭激烈的局勢中生存下去，而在信息化時代，優秀的技術是一個企業不可或缺的組成部分，而信息化可以幫助企業更好的進行技術創新，更及時、更準確的獲得各種數據，開發出更多的新產品和新的生產工藝，使得企業的產品能夠更加的符合市場和群眾的需求，從而在市場中生存下去，并獲得更好的發展。

3.信息化對小微企業管理水平的影響。在企業管理方面，信息化的管理模式能夠避免一些以人為的方式可能造成的錯誤，并不斷提高企業在信息處理上的準確性，從而避免一些不必要的損失，使得企業的管理更加精確，同時，企業可以通過信息化不斷調整企業的組織結構，不斷完善企業的信息共享系統，不斷提高企業管理的工作效率，從而不斷提高企業的管理水平。

4.信息化對企業外部環境關聯能力的影響。小微企業可以利用網絡平臺，構建起電子商務，在網絡上企業產品，對自身的產品進行宣傳，從而為企業建立起良好信譽，并不斷提升企業的知名度，同時通過網上交易用更少的成本為企業帶來更多的經濟收入，使得企業的交易范圍能夠更為廣泛。

三、我國小微企業信息化發展路徑

加強政策引導與推動，為小微企業信息化發展創造良好環境。要加大政策扶持力度，出臺小微企業信息化建設優惠政策，通過財政補助、稅收優惠等辦法，激發小微企業信息化建設的積極性；要加強小微企業信息化建設培訓力度，通過專業培訓、政策宣講，提升小微企業信息化建設與應用意識；要積極構建信息服務平臺，針對企業發展需求和突出困難，鼓勵信息化服務商與地方中小企業主管部門、產業集群、工業園區與小微企業開展合作，促進供需對接，提高信息化服務的針對性和有效性。

提高小微企業信息化意識，加強信息化能力建設。小微企業要真正認識到信息化對于自身發展的重要作用，把信息化建設納入整體發展戰略之中，努力提升企業信息化建設水平。加強信息化建設所必需的軟硬件建設，為信息化建設提供必要的基礎保證；深化企業內部流程管理改革，推動企業管理的科學化、規范化，以適應信息化建設需要；積極培育企業內部信息化建設人才隊伍，為信息化建設提供人才保證。

四、信息化時代小微企業提高競爭力的建議

小微企業在信息化建設的初期應多向信息化建設成功的企業學習，深刻認識到企業信息化發展不足的方面，結合自身實際情況明確企業的信息化發展目標，并制定出準確的發展戰略和思想，選擇合適的切入點來發展信息化，然后進行穩定的發展，在穩中求進。除此之外，在技術創新和開發方面，小微企業需要選擇規模較小的軟件開發公司進行合作，針對企業的實際情況開發適合企業的軟件，雙方共同探討發展之路。在電子商務方面，公司應做好產品的售后服務，不能一味的為了降低成本而提高較低質量的服務，較好的服務能夠為企業贏得更好的信譽，不斷拓寬企業的經營范圍。

參考文獻：

第9篇：企業信息化建設的建議范文

關鍵詞 企業信息化 建設 問題 解決方案

一、引言

進入21世紀后，在經濟全球化的趨勢下，企業之間的競爭越來越激烈，而且競爭的層次也越來越高，從單純的產品質量競爭、價格競爭，逐漸轉向信息應用的競爭。例如，市場信息、政治信息、金融信息等，都對企業的管理、發展決策，以及戰略調整產生了重大的影響。因此，傳統的企業管理模式已經難以適應這種變化了，加強信息化建設已是企業發展的必然選擇，這關乎企業的生存和發展。雖然當前大部分企業開始進行信息化建設，但是由于處于探索階段，不少企業信息化建設存在一定的問題。本文對這些問題進行了總結，并提出了相應的解決方案，希望能夠提升企業的管理效率。

二、企業信息化建設進程中存在的問題

（一）決策層認知不足

企業的信息化建設所取得的效益取決于企業決策層對這項工作的認知程度，有不少企業領導者對企業信息化的認識比較籠統，沒有發現企業與信息化建設之間的聯系，甚至不相信信息系統能為自己提供有價值的決策的信息。一方面，有些發展比較好的企業，決策層滿足于現狀，缺乏對企業信息化建設工作的重視，沒有認識到信息系統在速度和準確性方面要比人做得更好；另一方面，有的企業領導者在企業信息化建設的初期抱有較高的期望，希望能夠在短時間能看到信息化帶來的效益，一旦覺得投入了大量的資金卻看不到明顯的效益，便會對信息化建設失去信心，這種急功近利的思想非常不利于企業信息化建設。此外，有的企業領導者將信息化建設單純地理解為購買一套管理軟件，用計算機代替手工操作，忽視了信息化建設是企業管理體系的一次重大改革。

（二）軟硬件設備欠缺

從當前各個企業的信息化建設進程來看，不少企業對信息化建設的資金投入不足，再加上信息化建設對技術方面有較高的要求，所需要的資金投入也較為可觀，因此，軟硬件設備的欠缺就成為當前企業信息化建設進程中一個非常突出的問題。尤其是中小企業由于企業規模較小，缺乏運營資金，不能購置齊全的信息化硬件設備，進而影響了企業正常的信息化建設進程。雖說具備了硬件設備也不能夠保證信息化建設的完善，但它畢竟是企業信息化建設的基礎，有了這個基礎設施，才能實施信息化。

資金的短缺不僅會導致硬件設備的欠缺，也會影響軟件設備的完善，雖然管理軟件與硬件設備的性質和用途不同，但它也需要有足夠的資金投入，甚至要高于硬件設備的投入。因為在使用周期中，硬件設備的結構不會發生改變，采購成本是一次性的，只需要在后期使用中支付維護、耗材、操作等方面的費用，而軟件設備的功能、結構、用途、維護會隨著企業的管理需求而不斷變化，而且管理軟件系統是不斷更新的。因此，軟件設備的采購成本不是一次性的，企業不僅要支付因為技術革新和管理需求變化而產生的費用，而且后期的維護要遠遠高于首次采購費。因此，資金投入不足導致企業在信息化建設中出現了軟硬件設備欠缺的問題。

（三）人員信息素質缺位

企業發展的關鍵是人才，同樣，企業信息化建設也離不開人才，但當前不少企業由于對信息化建設的認識不足，在招賢納士時沒有關注這方面的人才，導致企業缺乏信息化技術人才。人員的短缺導致信息化建設的力量薄弱、力度不夠，各部門無法通過有效的合作來共同完成企業的信息化建設工作。除了缺少專業的技術人才，不少企業尤其是中小企業受自身規模和業務的限制，使計算機方面的員工主要負責計算機網絡和設備維護的工作，對企業信息化管理知之甚少，因此企業非常缺乏既具有計算機軟件開發應用能力，又懂得企業經營和管理的復合型人才。另外，有的信息化建設專業人才缺乏個人修養和責任感，在工作中有著“事不關己高高掛起”的心態，不但不向領導提出建議，即便發現了領導的錯誤或不當之處也不說出自己觀點，這種工作態度在一定程度上影響了企業的信息化建設進程。

三、企業信息化建設進程中存在問題的解決方案

（一）強化決策層信息化意識

信息化是現代企業發展的趨勢，加強信息化建設可以提升企業的管理水平和競爭力，企業的決策者應當轉變陳舊的管理理念，從根本上認識到信息化建設的重要性，以及實施信息化建設給企業帶來的好處。具體來說，信息化建設對企業的管理模式、生產經營、組織結構、售后服務等進行的是自上而下的改革，是對企業的管理體系和業務流程的革新，因此決策層要把信息化建設當做企業未來的出路來看待，而且要有堅定的態度，使企業的信息化建設有計劃、有步驟地順利進行。另外，在強化企業決策層信息化意識的同時，還應當強化員工對信息化建設的認識，使企業的全體員工都重視和參與到這項工作中，加快信息化建設的步伐。實踐證明，企業的信息化建設取得成功的首要條件就是決策層的重視和參與，這是企業信息化建設的關鍵。

（二）對軟硬件設備進行更新

企業的信息化建設是一個長期而復雜的過程，相應的軟硬件設備是這項工作順利有效開展的基礎。大部分企業的資金投入不足，是制約企業信息化發展的重要因素，信息化建設對企業來說是一項投資較大的工程。因此，企業在對信息化建設加大資金投入的同時，要對自身的管理體系、生產技術、財務等進行全面深入的研究，作出詳細的投資預算，設立信息化建設的基金，用于購置和更新信息化建設所需的軟硬件設備，使資金投入落實到位，進而營造先進的管理和生產環境，促進企業經濟效益的提升。

（三）對員工進行信息化培訓

隨著市場經濟的不斷深入，企業間的競爭越來越激烈，人才的重要性在企業競爭中日益凸顯，良好的人才隊伍是企業發展的推動力，能保證企業在競爭中屹立不倒。同樣，企業的信息化建設也要依托于人才，尤其是需要一支既有技術、經驗，又了解管理知識，且具有一定個人修養的復合型信息技術人才隊伍。因此，企業應當加強信息化團隊建設。首先要招聘一些熟練掌握信息技術，又具有創新精神和實踐能力的高素質專業人才，推動企業的信息化建設。其次應在企業內部挖掘一些有基礎的員工，對他們進行強化培訓，使他們達到企業信息化管理的用人標準，進一步解決信息化建設進程中人員不足的問題。信息化培訓不僅能夠幫助員工吸取新知識、新技術，還能完善企業信息化建設的知識結構和體系。

四、結語

企業的信息化水平是其管理水平的具體體現，而企業的信息化建設是一項長期的、復雜的、系統的工程，涉及工作的方方面面。新時代的企業領導者應當跟上時代的發展潮流，重視企業信息化建設，并通過積極有效的措施穩妥地推進信息化建設進程，提升企業的競爭力，使企業在激烈的市場競爭中屹立不倒，并獲得良好的經濟效益，進而促進企業全面發展。

（作者單位為延邊大學草仙藥業有限公司）

參考文獻

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[2] 游思蘭，汪琛皓.企業信息化建設的問題與對策[J].中外企業家，2013（22）.