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關(guān)鍵詞:企業(yè)會計(jì);會計(jì)核算;問題;策略;制度
中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)10-0-01
一、前言
企業(yè)的會計(jì)工作影響著企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,這對于企業(yè)的資金使用,以及資源的合理分配都有極其重要的影響,然而會計(jì)核算在企業(yè)的會計(jì)工作當(dāng)中占有十分重要的地位,能夠確保企業(yè)信息的精準(zhǔn)度,幫助企業(yè)強(qiáng)化管理,以及給企業(yè)決策者提供有用的信息,對于企業(yè)以后發(fā)展規(guī)劃也有著一定的影響,伴隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,改革開放不斷深化,我國一些陳舊的會計(jì)觀點(diǎn)已經(jīng)不能夠滿足當(dāng)下會計(jì)核算的需要,嚴(yán)重的制約了企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。對此,企業(yè)務(wù)必要采取相關(guān)措施來解決目前會計(jì)核算當(dāng)中存在的一些問題,使用與之對應(yīng)的優(yōu)化策略,取保企業(yè)健康的發(fā)展。
二、當(dāng)下企業(yè)會計(jì)核算當(dāng)中所出現(xiàn)的一些問題
(一)企業(yè)對于會計(jì)核算的重要性認(rèn)識不足,會計(jì)工作人員的素質(zhì)參差不齊。就目前我國企業(yè)會計(jì)部門的情況看來,有些企業(yè)的會計(jì)核算機(jī)構(gòu)結(jié)構(gòu)太過簡單,甚至有些中小型企業(yè)為了節(jié)省運(yùn)營開支,沒有專門的會計(jì)核算機(jī)構(gòu),這就使得會計(jì)信息的質(zhì)量得不到保證,對于企業(yè)的資產(chǎn)安全以及以后發(fā)展有著一定程度的影響。另一方面,在我國一些中小型企業(yè)普遍存在由其他部門人員代替會計(jì)崗位的情況存在,由此不難看出,企業(yè)對于會計(jì)核算沒有太多的重視,還有些企業(yè)所聘用的會計(jì)人員沒有國家認(rèn)準(zhǔn)的會計(jì)資格證,這就使得會計(jì)工作人員素質(zhì)參差不齊,會計(jì)工作不能夠有效率有質(zhì)量的完成。同時(shí)由于企業(yè)對會計(jì)工作的不重視,導(dǎo)致會計(jì)工作人員沒能受到定期的專業(yè)技能培訓(xùn),讓企業(yè)的會計(jì)工作和當(dāng)下社會上的一些先進(jìn)會計(jì)技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)概念不能夠有效的接軌,嚴(yán)重的限制了企業(yè)的發(fā)展,并且讓會計(jì)核算的準(zhǔn)確性也得不到保障。
(二)當(dāng)下我國企業(yè)的會計(jì)核算制度還不夠完善。雖然我國目前的《會計(jì)法》已經(jīng)較為完善,能夠給會計(jì)核算工作提供相應(yīng)的制度保障,但是在我國大多數(shù)企業(yè)并沒有嚴(yán)格的按照國家相應(yīng)的法律法規(guī)來制定會計(jì)核算制度,有些會計(jì)工作流程不夠清晰,這在各個(gè)方面都有所表現(xiàn),比如:會計(jì)核算政策沒有明細(xì);會計(jì)報(bào)表的形式不夠規(guī)范等等。另一方面,有的企業(yè)沒有相應(yīng)的會計(jì)核算監(jiān)督制度,會計(jì)核算崗位沒有形成有效的相互牽制機(jī)制,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)沒有嚴(yán)格的落實(shí),對此,就導(dǎo)致會計(jì)核算這部分不能夠得到有效的監(jiān)督,缺乏一定的科學(xué)性以及規(guī)范性,這就導(dǎo)致了有部分會計(jì)工作人員利用企業(yè)會計(jì)制度上的一些漏洞來謀取個(gè)人利益,的行為時(shí)常發(fā)生。
(三)目前我國企業(yè)的會計(jì)核算信息嚴(yán)重“失真”與“失實(shí)”。伴隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)會計(jì)核算需要逐漸向科學(xué)化以及精細(xì)化方向發(fā)展,雖然目前國內(nèi)的一些大型企業(yè)對會計(jì)核算有著一定的要求,規(guī)定企業(yè)會計(jì)具體到品種核算,借此來落實(shí)企業(yè)的成本核算,然而,仍然有部分企業(yè)想要節(jié)省人工開支,減少會計(jì)工作人員的數(shù)量,這樣就致使企業(yè)沒有足夠的會計(jì)工作人員根據(jù)成本項(xiàng)目以及核算對象把企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動的各種消耗進(jìn)行精確歸納,從而也就不能保證企業(yè)成本費(fèi)用計(jì)算的正確性。
(四)企業(yè)相關(guān)的會計(jì)核算資料保存保護(hù)力度不利。有些企業(yè)核算資料內(nèi)容保存不完整,這就不能精確的反映出企業(yè)經(jīng)營活動的具體情況,也不能有效的體現(xiàn)出企業(yè)成本與企業(yè)盈利的具體情況。這樣的會計(jì)核算對于企業(yè)經(jīng)營過程中的一些潛在危機(jī)不能及時(shí)的做出反應(yīng),這不僅僅對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)發(fā)展規(guī)劃時(shí)有著嚴(yán)重影響,并且還非常容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生。
三、提升企業(yè)會計(jì)核算的相關(guān)的策略
(一)將企業(yè)會計(jì)核算工作進(jìn)行規(guī)范。會計(jì)核算能夠有效的反映出企業(yè)資金運(yùn)行以及經(jīng)濟(jì)效益提升的真實(shí)情況,對于企業(yè)發(fā)展前景也有所影響。對此,就要求企業(yè)會計(jì)核算必要具有極高的真實(shí)性以及可信度,所以企業(yè)必須要根據(jù)國家的《會計(jì)核算準(zhǔn)則》來開展一系列的會計(jì)核算工作,規(guī)范會計(jì)核算人員的基礎(chǔ)工作,借此提升會計(jì)核算的質(zhì)量,確保企業(yè)的良性發(fā)展。
(二)健全會計(jì)核算機(jī)構(gòu),加強(qiáng)會計(jì)核算工作人員的素質(zhì)建設(shè)。在企業(yè)內(nèi)部務(wù)必要設(shè)立專門的會計(jì)核算機(jī)構(gòu),并且會計(jì)人員的引進(jìn),也需要其具有一定的專業(yè)素養(yǎng)以及良好的職業(yè)道德,具有國家頒發(fā)的會計(jì)從業(yè)資格證。同時(shí)還應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身所在產(chǎn)業(yè)對會計(jì)核算人員展開定期或者不定期的培訓(xùn)。第一,會計(jì)核算人員必要持證上崗,并且還要通過專業(yè)的培訓(xùn),借此來強(qiáng)化其對財(cái)務(wù)、金融等方面相關(guān)知識的認(rèn)識;第二,企業(yè)必須要加強(qiáng)會計(jì)核算人員的思想道德建設(shè),建立起與之相對應(yīng)的獎勵(lì)處罰機(jī)制;第三,企業(yè)要重視會計(jì)核算人員的崗位交換,從而保證會計(jì)核算人員綜合能力的提升。只有企業(yè)培養(yǎng)出一支素質(zhì)過硬的會計(jì)隊(duì)伍,才能確保企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(三)完善會計(jì)核算制度。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)國家相應(yīng)的法律法規(guī),結(jié)合企業(yè)所在的產(chǎn)業(yè)以及企業(yè)發(fā)展情況,制定出完善的會計(jì)核算準(zhǔn)則。對此,我們可以對會計(jì)崗位進(jìn)行劃分,落實(shí)崗位責(zé)任制,對會計(jì)檔案進(jìn)行管理,對其企業(yè)資產(chǎn)管理實(shí)行電算化。經(jīng)由這一系列會計(jì)核算制度的制定,保證會計(jì)工作人員能夠保質(zhì)、保量地完成核算任務(wù)。另一方面,企業(yè)應(yīng)該采取和會計(jì)核算相對應(yīng)的監(jiān)管措施,將會計(jì)核算的過程進(jìn)行監(jiān)管,規(guī)范會計(jì)核算人員行為。
四、結(jié)束語
會計(jì)核算對于企業(yè)來說具有非常重大的意義,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的基本前提。能夠真實(shí)的反映出企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動情況,發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營過程中的一些潛在危機(jī)。對此,我們必須要重視企業(yè)會計(jì)核算,保證會計(jì)核算信息的精準(zhǔn)度,不斷的完善會計(jì)核算制度,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)核算的優(yōu)化,讓企業(yè)得到更好的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】會計(jì)成本核算;問題;解決辦法
在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)展的同時(shí),企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化,技術(shù)及管理優(yōu)勢占據(jù)主導(dǎo)地位的新型企業(yè)數(shù)量逐漸上升,這部分企業(yè)中小型企業(yè)占有較高比例。而中小型企業(yè)由于受到資金及各方面因素的影響,企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大會受到一定限制,企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)財(cái)務(wù)制度不夠完善及健全,不能形成統(tǒng)一的會計(jì)核算體系,因此這部分企業(yè)的會計(jì)工作基礎(chǔ)性普遍不夠,會計(jì)信息的真實(shí)可靠性缺乏理論依據(jù),會計(jì)成本核算問題時(shí)常發(fā)生。
一、企業(yè)會計(jì)成本核算的重要意義
會計(jì)成本核算在企業(yè)中占據(jù)著不可替代的地位,并為企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)利益發(fā)揮著極其重要的作用,對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展來講意義重大。會計(jì)成本核算可以優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)、管理結(jié)構(gòu),促進(jìn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,而會計(jì)成本核算的問題從宏觀上來說就是企業(yè)的財(cái)政管理問題,該問題不僅涉及到企業(yè)的資金運(yùn)行方面,更關(guān)系著企業(yè)整個(gè)管理體系的建立與完善。我國現(xiàn)階段對發(fā)展各個(gè)領(lǐng)域的經(jīng)濟(jì)性企業(yè)有著較為全面的要求,企業(yè)應(yīng)當(dāng)以社會利益為第一基本要素,只有這樣才能滿足現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)體制的需求,因此企業(yè)在日常運(yùn)行過程中應(yīng)將社會資源做到合理分配,并將產(chǎn)出價(jià)值貢獻(xiàn)于社會大群體中,從而促進(jìn)社會資源的可持續(xù)性發(fā)展。
企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)資源的最佳利用率,必須在企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)對資源用量進(jìn)行嚴(yán)格控制,減少浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生頻率,保證企業(yè)生產(chǎn)成本在合理范圍內(nèi),因此會計(jì)成本核算的職能優(yōu)勢及重要作用就得以顯示。只有將成本核算重視起來,才能保證生產(chǎn)環(huán)節(jié)的資源利用率處于較高水平,這就極大的避免的不必要的資源浪費(fèi)問題的發(fā)生。會計(jì)成本核算可以有效的控制資源的合理利用,這就使得企業(yè)運(yùn)營成本得到較好管理,降低了企業(yè)的成本運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)結(jié)構(gòu)得以穩(wěn)固提高。
二、企業(yè)會計(jì)成本核算的問題所在
在社會經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化的同時(shí),企業(yè)將會面臨更多的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn),但是由于企業(yè)管理水平及管理意識的差異性,部分企業(yè)并不能形成較高的會計(jì)成本核算的重要性認(rèn)知,因此這部分企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行過程中通常只對主營業(yè)務(wù)比較關(guān)心,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理方面存在較大漏洞,在進(jìn)行成本核算時(shí)一系列問題隨之發(fā)生。
1.企業(yè)費(fèi)用審核力度不夠
企業(yè)會計(jì)成本核算實(shí)質(zhì)上就是對資金運(yùn)行合理性及合法性的核算及監(jiān)督,而企業(yè)設(shè)置的會計(jì)的職能權(quán)限是對工程資金的管理,預(yù)算是這部分會計(jì)的最主要職能體現(xiàn),但是工程中期的資金運(yùn)行管理就不再屬于會計(jì)的核算范疇了。這種現(xiàn)象將會直接引起核算的間斷性及缺失性,因?yàn)樵谶M(jìn)行核算時(shí)工程施工中期的費(fèi)用支出沒有明確的款項(xiàng)確認(rèn),這就使得資金控制難以達(dá)到應(yīng)有標(biāo)準(zhǔn)。一旦企業(yè)的費(fèi)用支出不能得到明確記錄,只是以后期呈現(xiàn)的票據(jù)為依據(jù)進(jìn)行成本核算,將會出現(xiàn)一定的成本核算問題,會計(jì)信息缺乏真實(shí)性驗(yàn)證,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益同樣會受到一定影響。會計(jì)的最基本職能就是核算與監(jiān)督,其監(jiān)督職能的作用就體現(xiàn)在對財(cái)政收支過程的有效管理及監(jiān)督。企業(yè)會計(jì)人員如果不重視監(jiān)督工作在企業(yè)資金運(yùn)行的作用發(fā)揮,將會造成生產(chǎn)成本大量不合理流失問題的發(fā)生。
2.企業(yè)會計(jì)成本核算方式過于傳統(tǒng)
會計(jì)成本核算方法不能夠與時(shí)俱進(jìn)與企業(yè)及會計(jì)人員本身都有直接關(guān)系。一方面會計(jì)人員在提高自身專業(yè)能力上下的功夫不夠到位。在新型的社會發(fā)展環(huán)境下,人們不再只滿足于將所有時(shí)間及精力都花費(fèi)在工作中,在空閑時(shí)通常都會選擇休閑娛樂達(dá)到放松身心的目的,因此對于專業(yè)技能的提升就顯得無足輕重了。在進(jìn)行會計(jì)核算時(shí)只是以過去的經(jīng)驗(yàn)為工作標(biāo)準(zhǔn),不能夠與時(shí)俱進(jìn)的進(jìn)行新知識的學(xué)習(xí)及掌握,這就使得這部分會計(jì)人員專業(yè)性的發(fā)揮受到限制,這對日后發(fā)展及專業(yè)能力的提高都存在較為不利的消極影響;另一方面企業(yè)對會計(jì)人員的專業(yè)技能的再教育水平不夠,使其在進(jìn)行會計(jì)工作時(shí)不能對全球會計(jì)準(zhǔn)則的要求及變化實(shí)時(shí)進(jìn)行技能調(diào)整,會計(jì)工作主體存在滯后性。
會計(jì)人員在日積月累的實(shí)際工作中只服務(wù)于會計(jì)信息使用者及企業(yè),并不會在此過程中提高會計(jì)專業(yè)水平,這就使得這部分會計(jì)人員的專業(yè)性的發(fā)揮與實(shí)際情況相互分離。企業(yè)由于對處于變化中的會計(jì)核算內(nèi)容的關(guān)注度較少,就更不會對會計(jì)人員的新知識的學(xué)習(xí)進(jìn)行及時(shí)培訓(xùn)??傮w來說,企業(yè)對會計(jì)人員豐富新知識的培訓(xùn)力度不夠,會計(jì)人員專業(yè)性的停滯不前,這兩方面共同導(dǎo)致了企業(yè)會計(jì)成本核算方法的落后性,而這種核算方法是與時(shí)展嚴(yán)重不符的,因此成本核算的真實(shí)性將會難以把控,而會計(jì)核算效率已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展需求,企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平受到相應(yīng)限制,從而使得企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的有序開展受到較大影響。
3.企業(yè)會計(jì)成本核算監(jiān)督管理水平不高
會計(jì)部門掌握著企業(yè)的財(cái)政大權(quán),對企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及資金往來情況進(jìn)行資金及賬務(wù)管理,因此企業(yè)對這一部門的重視度可想而知。一旦會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)難以滿足企業(yè)運(yùn)行實(shí)際,將會直接導(dǎo)致企業(yè)資金的不合理流失。因此,企業(yè)不但需要提高會計(jì)人員的專業(yè)及思想道德水平,更應(yīng)加強(qiáng)對會計(jì)工作的監(jiān)督管理,如果企業(yè)疏于對會計(jì)工作的監(jiān)督及管理,將會使會計(jì)工作過于粗放,在進(jìn)行款項(xiàng)的支出時(shí)通常會缺乏實(shí)際考量,導(dǎo)致企業(yè)資金的外流問題頻發(fā)。
三、解決企業(yè)會計(jì)成本核算問題的辦法
1.加強(qiáng)對會計(jì)成本核算的審核管理
企業(yè)提高會計(jì)審核水平的最有效方法就是放寬對會計(jì)部門的監(jiān)督審核職權(quán),使會計(jì)人員能夠在日常工作中有效的對各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督管理。在進(jìn)行審核環(huán)節(jié),會計(jì)人員需要對申請款項(xiàng)的資料進(jìn)行嚴(yán)格審查,確保撥款憑證的真實(shí)性。同時(shí)會計(jì)人員需要秉著為企業(yè)負(fù)責(zé)的態(tài)度,進(jìn)入市場對材料進(jìn)行價(jià)格記錄,確保材料憑證的實(shí)時(shí)更新,確保單據(jù)的審核與實(shí)際情況不出現(xiàn)任何偏差,使核算數(shù)據(jù)的可靠性。
企業(yè)資金的支出管理是尤為重要的,只有從源頭上避免浪費(fèi)問題的發(fā)生,才能有效的控制企業(yè)成本,使企業(yè)資源優(yōu)勢得以發(fā)揮及利用,并保證其作用能夠體現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展實(shí)際中。在企業(yè)資金運(yùn)行狀況良好的前提下,企業(yè)下屬公司的運(yùn)行管理也就會更加及時(shí)有效,以便于更好的配合企業(yè)的發(fā)展要求。因此,會計(jì)成本核算審核水平的提高可以較好的控制資源的浪費(fèi)問題,從而使企業(yè)成本得到有效管理,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力就會得到一定提高,而企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的整體提高,就會使得企業(yè)綜合實(shí)力有所提升,企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場中的占有水平也會得到較大提高。
2.提高會計(jì)成本核算水平
企業(yè)在更新會計(jì)成本的核算方法方面,首先要引進(jìn)優(yōu)秀的核算方法,并借鑒其它企業(yè)的有效會計(jì)成本核算方法,學(xué)習(xí)其中有用的部分,并依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對其進(jìn)行系統(tǒng)的借鑒。企業(yè)還要在對會計(jì)人員的培養(yǎng)方面多下工夫,保證能夠及時(shí)關(guān)注國際間更新的會計(jì)成本核算方法,及時(shí)為會計(jì)人員提供進(jìn)修的機(jī)會,使其能夠快速的更新自身的專業(yè)技能,從而將企業(yè)間的會計(jì)成本核算方法進(jìn)行更新。在對于會計(jì)人員的招聘當(dāng)中,企業(yè)也要招聘專業(yè)素質(zhì)過硬的員工,在其思想方面要懂得與時(shí)俱進(jìn),具有新精神和學(xué)習(xí)精神,聘請這樣的員工來到企業(yè)不僅能夠使企業(yè)間的會計(jì)知識隨時(shí)得到進(jìn)步,還能帶動企業(yè)學(xué)習(xí)的正風(fēng)氣。
3.完善會計(jì)成本核算的監(jiān)督體系
在建立會計(jì)成本核算體系的監(jiān)督部門的過程中,企業(yè)要對會計(jì)人員進(jìn)行專門的培養(yǎng),為其樹立其嚴(yán)格的監(jiān)督意識,在其工作當(dāng)中也應(yīng)該鼓勵(lì)其用公平、公正的態(tài)度來處理各項(xiàng)監(jiān)督問題。企業(yè)當(dāng)中無論是誰進(jìn)行了不該有的鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象,浪費(fèi)了企業(yè)的各項(xiàng)資源,從而造成企業(yè)的成本上升,會計(jì)監(jiān)督人員都應(yīng)該對其予以懲罰和批評。健全的會計(jì)成本核算監(jiān)督體系的建立能夠有效的幫助企業(yè)避免浪費(fèi),從而守住企業(yè)的各種資源,將其運(yùn)用到企業(yè)需要資金的地方,能夠幫助企業(yè)減少資金缺乏的現(xiàn)象。
參考文獻(xiàn):
[1] 馮俐.論企業(yè)會計(jì)成本核算的問題及其解決方法[J].財(cái)經(jīng)縱橫,2013(18).
關(guān)鍵詞:會計(jì)集中核算 核算模式 模式利弊
在近幾年的實(shí)施過程中,會計(jì)集中核算模式也日漸暴露出一些問題,在實(shí)際工作中也引起了一些混亂。本文就會計(jì)集中核算的優(yōu)缺點(diǎn)及完善措施進(jìn)行了探討,希望能夠從中得到啟發(fā),使會計(jì)集中核算這種制度不斷加以改革和完善。
一、對會計(jì)集中核算的優(yōu)點(diǎn)分析
實(shí)施會計(jì)集中核算,在規(guī)范會計(jì)核算行為、促進(jìn)會計(jì)隊(duì)伍的專業(yè)化建設(shè)、規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作、提高會計(jì)信息質(zhì)量、提高資金使用效益等方面發(fā)揮了積極作用。在單位實(shí)行會計(jì)集中核算的具體過程中,在規(guī)范會計(jì)的基礎(chǔ)工作,強(qiáng)化資金管理,加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督,合理提高資金的使用效益方面取得了如下一些成效。
1.減少了會計(jì)信息失真,提高了會計(jì)工作效率
會計(jì)信息是指按照會計(jì)制度、會計(jì)法規(guī)以及會計(jì)程序?qū)⑵髽I(yè)在經(jīng)營過程中價(jià)值運(yùn)動所產(chǎn)生的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、加工,形成有助于決策的財(cái)務(wù)信息以及其他相關(guān)的經(jīng)濟(jì)信息。因此會計(jì)信息中真實(shí)性是其最基本的要求,只有保證會計(jì)信息的真實(shí)性,才能保證社會經(jīng)濟(jì)的有效運(yùn)行。而會計(jì)集中核算制度“三分離一公開”的基本做法,有效的減少了會計(jì)信息失真,提高了會計(jì)信息質(zhì)量。同時(shí)由于這一核算方法減少了核算的中間環(huán)節(jié),因此大大的提高了會計(jì)的工作效率。
2.強(qiáng)化了財(cái)政監(jiān)管力度,提高了財(cái)政資金使用效益
會計(jì)集中核算的實(shí)行,加強(qiáng)了會計(jì)監(jiān)管力度。會計(jì)業(yè)務(wù)處理過程的公開化,徹底打破了過去分散核算形式。取消單位自設(shè)的銀行賬戶,單位財(cái)政資金的支出都通過會計(jì)中心的單一賬戶進(jìn)行,統(tǒng)一核算,會計(jì)中心有權(quán)對各單位、各部門的每筆支出和憑證進(jìn)行合法性、合理性審查,這在一定程度上增強(qiáng)了各單位遵守財(cái)經(jīng)法律法規(guī)的意識,解決了財(cái)政監(jiān)督和管理缺位的問題。由于對單位資金支出和憑證的全方位、全過程的監(jiān)督,就使得每筆資金可以按預(yù)算、按項(xiàng)目使用,因此大大的提高了財(cái)政資金的使用效益。
3.有利于內(nèi)部控制制度的嚴(yán)格執(zhí)行
財(cái)務(wù)集中后實(shí)現(xiàn)了資金全過程監(jiān)督,做到了事前預(yù)防、事中控制和事后問效。比如在處理報(bào)銷、結(jié)算等業(yè)務(wù)時(shí),核算中心對報(bào)賬人員持有的原始憑證如有效票據(jù)等進(jìn)行層層審核;在審核的過程之中,有效避免了原單位領(lǐng)導(dǎo)的人為干預(yù),所批款項(xiàng)也是直接到達(dá)單位。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和會計(jì)一級核算系統(tǒng),將有效的實(shí)現(xiàn)對原始憑證的真?zhèn)?、資金的支付去向和資金的使用效果等的全過程監(jiān)督,真正防患于未然。
4.便于財(cái)務(wù)報(bào)表及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)
單位實(shí)施會計(jì)集中核算后,財(cái)務(wù)報(bào)表統(tǒng)一由核算中心出具、上報(bào),減少了許多中間環(huán)節(jié),節(jié)省了之前財(cái)務(wù)報(bào)表上報(bào)的時(shí)間周期,從而提高了上報(bào)的及時(shí)性以及準(zhǔn)確性。由于報(bào)表的及時(shí)和準(zhǔn)確,有利于決策者和經(jīng)營者及時(shí)全面了解單位整體經(jīng)營情況、資金運(yùn)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,是經(jīng)營管理者進(jìn)行經(jīng)濟(jì)預(yù)測和做出經(jīng)濟(jì)決策的重要依據(jù)。
二、對會計(jì)集中核算的缺點(diǎn)分析
1.核算單位的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部監(jiān)督弱化
目前實(shí)行會計(jì)集中核算的一個(gè)顯著問題就是財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算出現(xiàn)脫節(jié),也就是說,原單位依然保留財(cái)務(wù)管理職能,但是會計(jì)核算工作則交由會計(jì)核算中心去進(jìn)行。這樣做導(dǎo)致的直接后果就是嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)工作的有效性,導(dǎo)致了單位財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)一步弱化。與此同時(shí),由于核算單位內(nèi)部的會計(jì)與出納牽制機(jī)制消失,報(bào)賬員實(shí)際上履行了會計(jì)出納雙重職責(zé),影響了單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動健康有序進(jìn)行。
2.會計(jì)責(zé)任主體不明確,增加了審計(jì)部門審計(jì)監(jiān)督難題
在會計(jì)集中核算實(shí)施中,會計(jì)業(yè)務(wù)決策者與執(zhí)行者分離,財(cái)務(wù)審批與會計(jì)監(jiān)督的分離一定程度上改變了單位的核算權(quán)和會計(jì)監(jiān)督權(quán),從而相應(yīng)地改變了會計(jì)責(zé)任主體資格。核算中心作為審計(jì)部門與被審計(jì)單位的中間人,在會計(jì)監(jiān)督工作中不可避免的會出現(xiàn)盲點(diǎn),在會計(jì)責(zé)任問題上出現(xiàn)真空地帶。如果出現(xiàn)會計(jì)財(cái)務(wù)處理差錯(cuò)、單位會計(jì)信息失真、違法經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)等問題,被核算單位認(rèn)為本單位沒有賬戶及會計(jì)人員,不再承擔(dān)會計(jì)責(zé)任,因此在追究會計(jì)責(zé)任時(shí)很難界定雙方的責(zé)任大小,形成單位與中心相互推諉責(zé)任的現(xiàn)象,使得資料提供、具體詢問、責(zé)任認(rèn)定難度加大。
3.會計(jì)監(jiān)督職能沒有得到充分發(fā)揮
實(shí)行會計(jì)集中核算后,一名會計(jì)人員往往要兼任多個(gè)單位財(cái)務(wù),甚至有的單位報(bào)賬員將手工記賬憑證做好以后,會計(jì)人員只承擔(dān)審核后錄入電腦記賬的工作,核算中心成了記賬機(jī)器,對各報(bào)賬單位的業(yè)務(wù)事項(xiàng)知道甚少或根本不知道。會計(jì)人員對單位報(bào)來的發(fā)票只要手續(xù)齊全就予以入賬,無法判斷經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性,會計(jì)的預(yù)測、分析、監(jiān)督職能無法發(fā)揮。
4.會計(jì)信息的真實(shí)性難以監(jiān)控
作為最基本的會計(jì)資料,原始憑證不進(jìn)能夠反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性,而且還能判斷會計(jì)信息的真實(shí)性,所以針對原始憑證的審核和監(jiān)督是非常重要的舉措。但是實(shí)行會計(jì)集中核算以后,核算中心的工作人員由于初始未能參與單位的具體業(yè)務(wù),所以就只能根據(jù)手續(xù)是否齊全、票據(jù)是否有效來判斷單位報(bào)賬是否可以報(bào)銷,至于其反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否真實(shí),就無從判斷了。
5.會計(jì)核算與財(cái)產(chǎn)物資管理相脫節(jié)
會計(jì)核算進(jìn)入中心以后,單位固定資產(chǎn)管理工作無人重視,許多單位管理不到位,造成固定資產(chǎn)入賬不及時(shí),特別是固定資產(chǎn)臺帳與卡片經(jīng)常不入賬,造成賬面長期掛帳,帳實(shí)不符。從而造成資產(chǎn)流失。例如:單位固定資產(chǎn)的帳是會計(jì)核算中心記賬,實(shí)物管理是由單位管理,會計(jì)核算中心入賬只按發(fā)票簡單記賬,不同的設(shè)備不記設(shè)備的詳細(xì)名稱,所有的設(shè)備都只寫專用設(shè)備,當(dāng)單位入固定資產(chǎn)卡片時(shí),拿政府采購合同都對不上,造成了很大的麻煩。
總之,自從實(shí)行會計(jì)集中核算制度以來,有效地減少了各種違法違紀(jì)行為,對于我們建立一套公開、高效、廉潔、務(wù)實(shí)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制累積了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),我們也要看到,在實(shí)施會計(jì)集中核算的過程中,還存在這樣或那樣的問題,這就需要我們從實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、實(shí)事求是地面對和解決問題,促使這套制度能夠穩(wěn)健發(fā)展,為財(cái)政管理制度改革做出進(jìn)一步的努力和貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
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當(dāng)前全國各地都在積極地推行會計(jì)電算化,但由于我國會計(jì)電算化工作起步較晚,目前仍還處于生長期。因此在發(fā)展過程中,或多或少地出現(xiàn)了一些不可忽視的問題,急需解決。經(jīng)濟(jì)形勢的日益發(fā)展,會計(jì)電算化必須與之適應(yīng),才能促進(jìn)工作的高效率。從會計(jì)系統(tǒng)的情況看,各級各部門運(yùn)用會計(jì)電算化的程度不一,當(dāng)前會計(jì)電算化的現(xiàn)狀如下:
(1)一部分單位沒有實(shí)行利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算和管理;已使用的部門、單位大多數(shù)只停留在簡單的應(yīng)用階段,如工資的發(fā)放、報(bào)表的簡單匯總等;(2)會計(jì)電算與手工核算并存,不具備“甩賬”條件;(3)所使用的會計(jì)核算軟件的規(guī)范性、適用性差,不能滿足會計(jì)核算工作的需要;(4)缺乏既懂會計(jì)又能熟練掌握電子計(jì)算機(jī)的“復(fù)合型”人才;(5)會計(jì)核算軟件的開發(fā)進(jìn)展緩慢。總之,會計(jì)電算化培訓(xùn)工作跟不上需要,操作人員素質(zhì)有待提高。部門管理不夠科學(xué)、安全,相應(yīng)的管理措施明顯與現(xiàn)實(shí)不符,存在漏洞;優(yōu)質(zhì)商品化的會計(jì)軟件少,性能不完善,使用說明書不規(guī)范,不詳盡;會計(jì)軟件之間缺乏兼容性,致使重復(fù)開發(fā)過多,造成資源浪費(fèi);會計(jì)軟件頻繁升級,無法保證會計(jì)數(shù)據(jù)處理的相對穩(wěn)定性;當(dāng)前會計(jì)軟件無法滿足會計(jì)數(shù)據(jù)保密性的要求;先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)電算化中未充分應(yīng)用,商品化軟件開發(fā)推廣與實(shí)際應(yīng)用存在差距。
二、會計(jì)電算化存在的問題分析
(一)對會計(jì)電算化的認(rèn)識力度不夠
對會計(jì)電算化認(rèn)識存在偏差主要有以下幾方面:首先,是部分財(cái)務(wù)人員錯(cuò)誤地認(rèn)為實(shí)行會計(jì)電算化只是一個(gè)形式,較為方便,沒有意識到實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的重大意義,在實(shí)際操作中對于會計(jì)軟件的使用只局限在核算上,對于其他作用、功能不加以使用推行。其次,由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受,加上目前各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上,要改變?nèi)藗冮L期形成的習(xí)慣方式,有較大難度。再次,是許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)電算化存在片面認(rèn)識,僅把會計(jì)電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志,把計(jì)算機(jī)作為主要因素,把財(cái)會人員作為次要因素,不重視財(cái)會人員的培訓(xùn);最后,由于一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對電算化知識不掌握,對電算化管理很陌生,只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對會計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白,因而對會計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會管,不敢管的混亂局面,嚴(yán)重影響了會計(jì)電算化的普及和推廣。
(二) 缺乏會計(jì)電算化所需要的專業(yè)人才
由于會計(jì)電算化涉及會計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識,在崗的會計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級培訓(xùn),但與實(shí)際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在: (1)會計(jì)人員知識不全面。許多年齡較大的會計(jì)人員對會計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉,但對計(jì)算機(jī)知識了解有限,而年青人則相反。要使計(jì)算機(jī)知識和會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合,還有待時(shí)日。(2)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快,幾年時(shí)間,計(jì)算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的,所介紹的知識陳舊,實(shí)用性不強(qiáng),經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實(shí)際操作能力差,只是拿個(gè)證書為而已。(3)缺乏對會計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核,培訓(xùn)沒有系統(tǒng)性。 (三)會計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的安全性、保密性不夠
會計(jì)軟件的質(zhì)量是會計(jì)電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ),目前財(cái)政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。財(cái)務(wù)上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但當(dāng)前大部分的軟件系統(tǒng)都在為完善會計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度上大傷腦筋,卻沒有多少軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。系統(tǒng)一旦癱瘓,或受病毒侵襲,系統(tǒng)恢復(fù)起來比較困難,要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)就更成問題。尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時(shí),也給企業(yè)帶來了風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等, 所以,對于新興的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件,更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密性。
三、解決會計(jì)電算化存在問題的對策探討
(一)逐步完善會計(jì)電算化的相關(guān)法規(guī)政策
目前,我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如,有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定,不能起到推動的作>!
(二)加大對會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度
會計(jì)電算化的應(yīng)用,對會計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會計(jì)人員要掌握一定會計(jì)專業(yè)知識,還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識,財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識。所以要積極推進(jìn)會計(jì)電算化進(jìn)程,就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度,提高會計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行,并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效。只有普及型的速成人才培訓(xùn),難以提高會計(jì)電算化的水平。在吸納高校會計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí),還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識的會計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合,高中低結(jié)合的會計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會形成,必將推動會計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。
(三)會計(jì)軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)
會計(jì)電算化的有序發(fā)展離不開會計(jì)軟件信息系統(tǒng)的開發(fā),由于目前實(shí)施電算化還屬初級階段,會計(jì)軟件的開發(fā)應(yīng)立足于會計(jì)人員素質(zhì)的現(xiàn)狀,盡力開發(fā)“傻瓜型”軟件,簡化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會計(jì)軟件服務(wù)體系,對用戶使用中存在的問題及時(shí)解決,并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進(jìn)行修改和完善。
一、實(shí)施會計(jì)集中核算可能存在的問題和矛盾
1.賬實(shí)管理分離,會計(jì)的監(jiān)督職能將有可能被弱化
在落實(shí)會計(jì)集中核算制度以后,把記賬、算賬等工作內(nèi)容匯集到一起,不同單位所花費(fèi)的資金加以核算,逐漸轉(zhuǎn)變成相關(guān)人員要在統(tǒng)一的情況下完成。再加上核算中心對不同單位存在的資產(chǎn)不能在第一時(shí)間做好檢查工作,導(dǎo)致會計(jì)核算能夠和資產(chǎn)管理處于脫節(jié)的狀態(tài),致使國家資產(chǎn)出現(xiàn)流失的情況。這種物資管理工作和核算分離的現(xiàn)象會在某種程度上致使新的腐敗之源出現(xiàn)。
2.會計(jì)集中核算與單位財(cái)務(wù)管理脫節(jié),財(cái)務(wù)管理的積極性受挫
當(dāng)會計(jì)集中核算有效的落實(shí)以后,就可以通過相關(guān)人員直接辦理,但是對于實(shí)物、合同等方面需要反應(yīng)到指定單位,這樣就會存在財(cái)務(wù)管理脫節(jié)的情況,不容易在第一時(shí)間搜索到信息,大大減少了財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。由于會計(jì)核算中心只是擁有了整理功能,這樣就無法確保會計(jì)監(jiān)督工作的順利開展,不能完全掌握財(cái)務(wù)管理的要點(diǎn),不能對其業(yè)務(wù)的真實(shí)性難以把握,致使財(cái)務(wù)管理和核酸工作出現(xiàn)了分離的情況,不能發(fā)揮出自身的價(jià)值。
3.報(bào)賬員和核算中心的會計(jì)人員身份和職責(zé)不容易準(zhǔn)確定位,在一定程度上也增加了操作的難度
委托記賬制度的運(yùn)行,主要管理的方面是將會計(jì)集中核算上的理論基礎(chǔ)進(jìn)行整理。企業(yè)中的管理人員在對會計(jì)管理中心進(jìn)行成立時(shí),會因?yàn)閷?jì)單位上的相關(guān)管理工作進(jìn)行了取締的處理,進(jìn)而導(dǎo)致報(bào)賬人員在實(shí)際工作中失去了一些會計(jì)執(zhí)行上的權(quán)利,許多會計(jì)事物上的處理工作人員此時(shí)還需要對相關(guān)工作內(nèi)容進(jìn)行承擔(dān),如財(cái)務(wù)管理、預(yù)決算編制、資產(chǎn)管理等,這些職責(zé)與權(quán)利上的分屬管理模式,讓核算中心的工作人員失去了一些管理上的權(quán)利,同時(shí)也無法將工作上的職能進(jìn)行全面的管理。
對會計(jì)從業(yè)人員職責(zé)的劃分需要明確其工作范圍,但在實(shí)際工作過程中,由于管理過于混亂,會計(jì)工作者與報(bào)賬人員所分配工作與其真正崗位職能不相符,因此導(dǎo)致職責(zé)劃分不明確,給會計(jì)核算工作帶來阻礙,降低工作效率、提高核算成本。為了促進(jìn)會計(jì)核算人員專業(yè)素質(zhì)水平提升,需要會計(jì)核算管理部門制定完善的規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守規(guī)范,保障制度的落實(shí),結(jié)合實(shí)際工作狀況,應(yīng)用科學(xué)合理的管理方式促進(jìn)工作效率提升、降低核算成本、提高資金利用率,明確開支報(bào)銷工作職責(zé)劃分,確保企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),將核算人員工作能力與績效考核相聯(lián)系,提高工作積極性,促進(jìn)專業(yè)水平提升。
4.缺乏必要的內(nèi)部激勵(lì)和外部再監(jiān)督,容易造成單位內(nèi)部牽制與監(jiān)督機(jī)制的弱化
當(dāng)單位財(cái)務(wù)都滲透到會計(jì)核算中心以后,以往的會計(jì)和相關(guān)人員之間存在一定的區(qū)別,內(nèi)部審計(jì)機(jī)制也會在某種程度上存在弱化的情況,會計(jì)人員沒有較大的知情面。當(dāng)相關(guān)單位在進(jìn)行實(shí)際報(bào)賬的時(shí)候,相關(guān)人員需要依據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷,只有相關(guān)手續(xù)具備齊全以后,所具有的票據(jù)具有合法性,不管是否存在真實(shí)性都應(yīng)當(dāng)報(bào)銷。倘若沒有較強(qiáng)的監(jiān)督力度,那么就需要采取恰當(dāng)?shù)募?lì)措施,這樣就會出現(xiàn)以權(quán)謀私等情況,進(jìn)而失去了真正的意義。
二、完善會計(jì)集中核算的改進(jìn)建議
1.規(guī)范審批程序,健全配套制度
優(yōu)化會計(jì)核算中心得主要任務(wù)應(yīng)當(dāng)提前建立健全的制度,將會計(jì)核算質(zhì)量加以提升。從填制到報(bào)表編報(bào)等一系列工作,極其歸檔整理工作,都應(yīng)當(dāng)依次要求,不管是對科目設(shè)置來說還是就使用而言,都應(yīng)當(dāng)依據(jù)科目設(shè)置恰當(dāng)?shù)霉芾恚康暮怂銜?jì)一定要做好統(tǒng)一種類的業(yè)務(wù),并且促使會計(jì)處理手段處于相同的狀態(tài)。相關(guān)部門需要對不同種類的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分配,并依據(jù)具體情況通過認(rèn)真的調(diào)查,在最短的時(shí)間內(nèi)制定恰當(dāng)?shù)墓芾頇C(jī)制,從而實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理目的。
2.加強(qiáng)管理制度建設(shè),完善內(nèi)外監(jiān)控制度
不同地區(qū)的核算單位應(yīng)當(dāng)落實(shí)到財(cái)務(wù)管理工作中,加大隊(duì)伍建設(shè)的力度,定期對相關(guān)人員的文化素養(yǎng)進(jìn)行培訓(xùn)。一定要做好持證上崗、在定期時(shí)間內(nèi)和核算中心做好賬目,為核算資料實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的目的提供重要的保障。對于被核算單位而言,需要對財(cái)產(chǎn)管理機(jī)制加以優(yōu)化,并安排專業(yè)人員對資產(chǎn)的具體情況進(jìn)行安排,將主要職責(zé)落實(shí)到個(gè)人頭上,并對固定資產(chǎn)做好驗(yàn)收工作,在指定的時(shí)間內(nèi)抑或是不定期做好清查工作。就財(cái)政、審計(jì)部門而言,加大對核算中心監(jiān)督的力度,并對相關(guān)人員做好培訓(xùn)工作,在任職期間完成以后就可以由相關(guān)部門做好審計(jì)工作,為核算中心的順利進(jìn)行提供重要的參考依據(jù)。
3.要正確處理會計(jì)核算中心與被核算單位之間的關(guān)系
一般情況下,會計(jì)核算中心主要職能是從以往的核算型逐漸轉(zhuǎn)變成管理型,核算中心應(yīng)當(dāng)站在宏觀的角度看待問題,傾向于服務(wù),并遵循二位一體的工作理念,相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)端正自身的工作態(tài)度,并樹立正?_的服務(wù)意識,嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)制度做好備本職工作。由于核算中心和被核算單位需要做好及時(shí)的溝通,并且可以全面的看待問題,采取恰當(dāng)?shù)氖侄谓鉀Q問題,只有這樣才能夠促使預(yù)算單位將相關(guān)對立情緒進(jìn)行消除,為順利開展財(cái)務(wù)工作創(chuàng)造有利條件。因?yàn)闀?jì)集中核算在實(shí)際執(zhí)行的時(shí)候,經(jīng)常會出現(xiàn)問題,所以就需要極大領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量的力度,并對不同方面的關(guān)系加以協(xié)調(diào),從而形成聯(lián)動的態(tài)勢,而且被核算單位也應(yīng)當(dāng)大力配合核算會計(jì)工作,確保各項(xiàng)工作能夠得到順利的開展。
4.要繼續(xù)提高報(bào)賬人員的業(yè)務(wù)水平,強(qiáng)化職業(yè)道德教育
倘若想要進(jìn)一步對相關(guān)人員極其會計(jì)人員采取激勵(lì)的約束制度,培養(yǎng)較高的道德教育,將相關(guān)人員的文化素養(yǎng)加以提升,培養(yǎng)較強(qiáng)的責(zé)任意識。核算中心還能夠把相關(guān)人員融入到核算中心管理中,共同開展輪崗工作,可以在核算單位單獨(dú)完成工作任務(wù)。為了進(jìn)一步促使相關(guān)人員可以明確職責(zé),不能隨意更換,這樣才能夠創(chuàng)造出良好的工作環(huán)境,建立較為完善的審報(bào)機(jī)制。就這點(diǎn)問題來說,筆者認(rèn)為主要有以下兩種解決手段:第一,相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)加大被核算單位業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)力度,對其業(yè)務(wù)的具體情況、特征等方面做到熟練掌握,并且可以隨時(shí)到指定地方進(jìn)行辦公,對會計(jì)監(jiān)督工作的整個(gè)流程做到熟能生巧;第二,可以在指定時(shí)間抑或是不定期期間做好審計(jì)工作,抽出具有典型意義的業(yè)務(wù),對其運(yùn)作軌跡進(jìn)行查看,對會計(jì)監(jiān)督提供重要的參考依據(jù)。
【關(guān)鍵詞】施工企業(yè);會計(jì)核算;問題;建議
會計(jì)核算也稱會計(jì)反映,以貨幣為主要計(jì)量尺度,對會計(jì)主體的資金運(yùn)動的一種反映。它主要是對會計(jì)主體已經(jīng)發(fā)生或者已經(jīng)完成的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行的事后核算,也就是記賬、算賬、報(bào)賬的總稱。它是會計(jì)的基礎(chǔ)工作,合理、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的反映會計(jì)主體及經(jīng)濟(jì)活動,對會計(jì)信息的使用者有著重要的意義。施工企業(yè)的會計(jì)核算由于會計(jì)主體的流動性、變化性等特點(diǎn),決定了其不同于其他企業(yè)會計(jì)核算的特點(diǎn)。筆者作為一名施工企業(yè)的會計(jì),對目前施工企業(yè)的會計(jì)核算所存在的問題和不足深有體會,依此對其做簡要分析并提出自己的一點(diǎn)拙見。
一、施工企業(yè)會計(jì)核算存在的問題
1、會計(jì)原始憑證不夠細(xì)致、精準(zhǔn)
目前市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下,施工企業(yè)簽訂合同處于被動狀態(tài),業(yè)主往往大限度的壓價(jià),施工企業(yè)利潤空間變得越來越小,所以也促使施工企業(yè)管理者必須重視項(xiàng)目成本核算,加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,也要求項(xiàng)目管理精細(xì)化。比如對于一個(gè)施工項(xiàng)目,可以具體到一個(gè)班的成本,一個(gè)小組的成本,一個(gè)部門的成本,最終組成一個(gè)項(xiàng)目的成本,而且施工企業(yè)不可能對同類型項(xiàng)目只干一次,一般同類型項(xiàng)目會屢次發(fā)生,這樣對于成熟的施工項(xiàng)目肯定有一個(gè)成熟的施工流程及成本框架,這樣可以更好的控制項(xiàng)目成本。但是項(xiàng)目上比如材料收支、班組人員的劃分,機(jī)械費(fèi)的多項(xiàng)目穿插作業(yè)等,這些決定項(xiàng)目成本的原始單據(jù)往往不能明確劃分,造成財(cái)務(wù)項(xiàng)目成本不能準(zhǔn)確劃分,所以具體項(xiàng)目成本也不能準(zhǔn)確地反映出來。同時(shí),由于施工企業(yè)過于考慮人工成本,造成財(cái)務(wù)人員配備不足,也影響財(cái)務(wù)上無力統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)資源的耗費(fèi)按成本對象精細(xì)化歸集,從而不能將耗費(fèi)與支出用正確的核算方法計(jì)入相關(guān)明細(xì)項(xiàng)目中,這也對經(jīng)營決策者造成不良影響。
2、會計(jì)信息傳遞的不及時(shí)、滯后
根據(jù)會計(jì)法的要求,會計(jì)核算一定要在其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的會計(jì)年度及期間合理、準(zhǔn)確、及時(shí)地入賬,特別是現(xiàn)金與銀行明確指出要日清月結(jié),但是,施工企業(yè)由于其施工的特點(diǎn),往往項(xiàng)目所在地都在外地,其流動性、變化性、遠(yuǎn)程性的特點(diǎn)造成了施工企業(yè)會計(jì)信息傳遞的不及時(shí)與滯后性,這也導(dǎo)致了各項(xiàng)目成本在其發(fā)生期間不能及時(shí)核算,特別是跨年度項(xiàng)目,造成賬上成本偏小,賬實(shí)不符的情況,這也給會計(jì)信息使用者帶來不好影響,嚴(yán)重者會給企業(yè)決策者帶來決策偏差。而且有的合同、協(xié)議、決算不能及時(shí)的傳遞到財(cái)務(wù)上,財(cái)務(wù)人員在核算時(shí)就不能及時(shí)建賬,結(jié)賬,把握收付款情況,甚至?xí)斐煽铐?xiàng)付出超支、壞賬、漏稅,等等方面問題。而且有的施工企業(yè)為了節(jié)約成本,不愿投入會計(jì)核算成本,不使用會計(jì)電算化,不使用網(wǎng)絡(luò)化會計(jì)核算,這也直接加大了會計(jì)核算的工作量、延長核算的時(shí)間、推遲了會計(jì)信息的傳遞。
3、施工企業(yè)財(cái)務(wù)制度不規(guī)范、不健全
為了規(guī)范會計(jì)工作,國家相繼出臺了《會計(jì)法》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》等法規(guī)和制度,但是,有些企業(yè)并沒有依此建立相應(yīng)的本企業(yè)的財(cái)務(wù)制度,特別施工企業(yè),施工項(xiàng)目流動在外,每個(gè)項(xiàng)目都有自己的施工特點(diǎn),包括客觀的和主管的一些原因,人為的和地理的一些原因,很多施工企業(yè)沒有一套完整的、可行的財(cái)務(wù)制度。像項(xiàng)目的用款的審批程序、付款程序、原材料采購、項(xiàng)目固定資產(chǎn)、大型機(jī)具的管理與使用等都沒有一套相樣的,科學(xué)的,可行的,完整的財(cái)務(wù)制度。這給財(cái)務(wù)核算帶來很大困難,比如各個(gè)分公司會計(jì)科目使用的不統(tǒng)一、同類型業(yè)務(wù)各個(gè)分公司一個(gè)會計(jì)一個(gè)做法、到了集團(tuán)公司那里賬上就亂成一團(tuán),不知所以然,更何況會計(jì)信息的使用者呢?又如財(cái)務(wù)審批程序的不規(guī)范,可能造成審批權(quán)限的越位、收付款的混亂,嚴(yán)重時(shí)會危及企業(yè)利益。
4、施工企業(yè)成本的核算工作僅僅局限于財(cái)務(wù)部分
施工企業(yè)成本的核算是財(cái)務(wù)部門的主要工作,通過匯集生產(chǎn)經(jīng)營過程中各個(gè)渠道的施工成本來核算規(guī)定項(xiàng)目成本及企業(yè)總成本。在這個(gè)核算過程中財(cái)務(wù)部門發(fā)生著主導(dǎo)地位,但是從企業(yè)總體看,它不可能僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作,它涉及的項(xiàng)目部、生產(chǎn)部門、經(jīng)營部門、材料部門等,它需要項(xiàng)目部的工作量合理提供、材料部分材料耗費(fèi)量等等。特別是現(xiàn)在施工企業(yè)按要求成本及利潤的核算要按完工比分比計(jì)算,這就是說成本的準(zhǔn)確確定需要財(cái)務(wù)部門、項(xiàng)目部、生產(chǎn)部門、材料部門的共同合作。但是現(xiàn)實(shí)中,施工企業(yè)往往把成本核算一股腦推給財(cái)務(wù)部門,往往忽視其他部門核算地位,這給財(cái)務(wù)部門的成本核算的工作制造了很多困難。
5、會計(jì)人員的繼續(xù)再教育和培訓(xùn)工作滯后
目前隨著科技的高速發(fā)展,企業(yè)會計(jì)核算也逐步走向電算化、現(xiàn)代化時(shí)代,過去老式的手工記賬及部分核算方式被逐漸淘汰,目前企業(yè)會計(jì)核算向核算多元化、精細(xì)化方向發(fā)展,同時(shí)更方便、快捷,也更高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)向信息使用者提供企業(yè)財(cái)務(wù)信息。這些新的財(cái)務(wù)時(shí)代特征,要求財(cái)務(wù)人員必須具備更高的業(yè)務(wù)水平和道德水準(zhǔn)。但是,很多企業(yè)為了節(jié)約成本,不舍得、不重視財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,特別是施工企業(yè),由于其項(xiàng)目的流動性、工期緊張性特點(diǎn),財(cái)務(wù)人員不易集中,更是缺少學(xué)習(xí)的時(shí)間和機(jī)會,從企業(yè)發(fā)展的遠(yuǎn)景來看,這真是得不償失。
二、施工企業(yè)會計(jì)核算的對策建議
1、加強(qiáng)一線施工項(xiàng)目財(cái)會人員的配備
管理者要積極配備財(cái)務(wù)人員,保證有充足的人力來精細(xì)化項(xiàng)目成本,同時(shí)要加強(qiáng)施工項(xiàng)目各部門人員管理,積極培訓(xùn),提高第一戰(zhàn)線的管理者的工作能力及個(gè)人素質(zhì),保證傳遞到財(cái)務(wù)部分的原始單據(jù)要按施工企業(yè)的管理的角度明確,準(zhǔn)確、清楚的給以列示,便于財(cái)務(wù)人員歸集成本對象,統(tǒng)計(jì)具體項(xiàng)目成本。
2、分公司和項(xiàng)目部要普及會計(jì)電算化
施工管理者一定要引起重視,要充分利用網(wǎng)絡(luò)的方便快捷的特點(diǎn),加快會計(jì)信息的傳遞,保證有關(guān)憑證及時(shí)入賬,會計(jì)核算順利進(jìn)行,提高工作的效率和質(zhì)量。同時(shí)確保有關(guān)文件、合同及時(shí)入檔,有條件的可派專人管理,必要時(shí)對于一些大的項(xiàng)目和關(guān)鍵工地現(xiàn)場配備一定財(cái)務(wù)人員,使財(cái)務(wù)人員能準(zhǔn)確地、及時(shí)的進(jìn)行核算,確保項(xiàng)目的成本真實(shí)性、完整性,避免企業(yè)利益不正常損失。
一、建筑施工企業(yè)會計(jì)核算的基本特點(diǎn)
(一)采用分級管理與核算的方式
建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)是比較鮮明的。一般而言,他們的施工活動較為分散,同時(shí)施工地點(diǎn)比較偏遠(yuǎn),施工人員的流動性比較大。在這樣的情況下,為了保證企業(yè)會計(jì)核算的準(zhǔn)確性,真實(shí)的反映出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,就需要采用分級管理和核算的方式。從而保證施工生產(chǎn)能夠和會計(jì)核算相統(tǒng)一,盡可能避免脫節(jié)情況的出現(xiàn)。
(二)單獨(dú)核算工程項(xiàng)目的成本
一般情況下,建筑施工企業(yè)會承包多個(gè)施工項(xiàng)目或者項(xiàng)目工程由幾個(gè)單獨(dú)的工程所組成。在確定工程項(xiàng)目的工程造價(jià)的時(shí)候,首要任務(wù)就是確定單個(gè)工程項(xiàng)目的造價(jià)。建筑企業(yè)的施工活動同時(shí)具有多樣性和單件性的特點(diǎn)。因而在對工程的單位成本進(jìn)行核算的時(shí)候,不能只是按照總工程量和總成本來核算,需要采用“定單計(jì)算法”來分項(xiàng)核算工程的成本。采用這種核算方式更加有利于對企業(yè)成本控制工作的開展。
(三)分階段進(jìn)行成本核算和價(jià)款結(jié)算
建筑企業(yè)施工項(xiàng)目的工程造價(jià)是比較高的,同時(shí)生產(chǎn)周期比較長。如果建筑工程竣工后才進(jìn)行價(jià)款結(jié)算,勢必會對建筑施工企業(yè)的資金流動造成嚴(yán)重的影響,同時(shí)導(dǎo)致會計(jì)核算的滯后。面對這樣的情況,建筑施工企業(yè)對于工程周期較短的項(xiàng)目采用一次性結(jié)算的方式,而對于周期較長和項(xiàng)目資金較多的工程而言,則需要分段進(jìn)行成本核算和價(jià)款階段,保證企業(yè)資金的正常流轉(zhuǎn)。
二、建筑施工企業(yè)會計(jì)核算中存在的主要問題
(一)會計(jì)核算的手段較為落后,核算方法不夠合理
由于在會計(jì)核算的時(shí)候沒有選擇合適的方式,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)頻繁出現(xiàn)會計(jì)信息置后和核算不及時(shí)的情況。項(xiàng)目工程的施工進(jìn)度和會計(jì)核算無法實(shí)現(xiàn)同步,導(dǎo)致項(xiàng)目工程的成本核算和實(shí)際成本出現(xiàn)嚴(yán)重的偏差。除此以外,建筑企業(yè)項(xiàng)目工程所涉及的工作是非常多的,同時(shí)部門和人員繁多。如果無法保證會計(jì)核算工作的及時(shí)性,將會對會計(jì)信息的真實(shí)性造成一定的影響,進(jìn)而影響到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的制定,對企業(yè)的發(fā)展是極為不利的。
(二)建筑施工企業(yè)的會計(jì)制度不夠完善
為了保證會計(jì)核算的規(guī)范性,我國陸續(xù)出臺了相關(guān)的會計(jì)法規(guī)和制度,為會計(jì)工作的開展提供了一定的依據(jù)。但是從實(shí)際的情況來看,有些建筑施工企業(yè)并沒有以此來建立符合企業(yè)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)制度。由于不同的工程項(xiàng)目有著不同的特點(diǎn),在缺乏完善的會計(jì)制度的情況下,給施工企業(yè)的會計(jì)核算工作帶來了很大的問題。例如在核算中所使用的會計(jì)科目的區(qū)別,導(dǎo)致會計(jì)賬目混亂,所提供的會計(jì)信息不夠準(zhǔn)確,嚴(yán)重影響了企業(yè)施工活動的正常開展。
(三)會計(jì)人員的整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)在各行各業(yè)中的應(yīng)用愈加廣泛?,F(xiàn)階段很多企業(yè)的會計(jì)核算采用的是電算化的方式,逐漸取代了傳統(tǒng)的收工記賬方式。電算化核算方式不僅有效的提高了會計(jì)工作的效率,同時(shí)也保證了會計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性。電算化的應(yīng)用對跨級人員的專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求,因而財(cái)務(wù)人員需要不斷的加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)。然而在實(shí)際的工作中,很多建筑施工企業(yè)都沒有為財(cái)務(wù)人員提供一定的培訓(xùn)機(jī)會。加之施工企業(yè)的會計(jì)工作任務(wù)繁重,會計(jì)人員沒有更多的學(xué)習(xí)時(shí)間,這就導(dǎo)致會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)一直得不到有效的提升。
三、完善建筑施工企業(yè)會計(jì)核算的有效對策
(一)實(shí)現(xiàn)管理理念的創(chuàng)新,對會計(jì)核算引起足夠的重視
建筑施工企業(yè)的管理水平對企業(yè)的發(fā)展有著關(guān)鍵性的影響,隨著市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,建筑施工企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)管理理念的創(chuàng)新來推動企業(yè)的全面發(fā)展。首先要對會計(jì)核算工作引起足夠的重視,尤其是意識到成本核算和控制的重要性,明確成本控制的目標(biāo)。其次是建立健全的管理制度,施工企業(yè)的工程項(xiàng)目是非常繁雜的,很多時(shí)候會計(jì)人員都無法對施工活動進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄,這就要求施工人員按照相關(guān)制度的要求明確各項(xiàng)工作的流程。會計(jì)人員則要及時(shí)的對施工的材料和設(shè)備設(shè)施進(jìn)行清查,提高會計(jì)核算的準(zhǔn)確性。
(二)建立健全會計(jì)核算體系,選擇合理的會計(jì)核算方法
建筑施工企業(yè)的會計(jì)核算對核算方法的選擇有著很高的要求,不同的工程項(xiàng)目或者是不同的往來客戶對會計(jì)核算的要求也有著一定的區(qū)別,這需要引起會計(jì)人員的重視。一般情況下,施工企業(yè)工程項(xiàng)目的收入和支出是在工程竣工以后才能夠核銷的,這個(gè)時(shí)候就需要明確“在建工程”等賬戶的核算方式。工程前后期的會計(jì)核算對工程結(jié)算有著直接性的影響,因而要保證各個(gè)環(huán)節(jié)會計(jì)核算的準(zhǔn)確性。此外,項(xiàng)目工程需要核算的內(nèi)容比較多,應(yīng)當(dāng)及時(shí)對各項(xiàng)活動進(jìn)行處理,同時(shí)還需要注意備查賬簿的設(shè)置,提高會計(jì)核算的質(zhì)量。
(三)加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)人員的培訓(xùn),提升會計(jì)人員的整體素質(zhì)
首先建筑施工企業(yè)要加強(qiáng)對會計(jì)人員的管理,建立健全人才激勵(lì)制度,提高人員的工作積極性。其次,定期組織會計(jì)人員參加專業(yè)培訓(xùn),為他們提供學(xué)習(xí)新的會計(jì)制度和專業(yè)知識的機(jī)會,從而提升他們的專業(yè)素養(yǎng)。最后則是讓會計(jì)人員到施工現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地考察,使得會計(jì)人員對施工流程有著一定的了解,將理論知識與實(shí)踐相結(jié)合,提高會計(jì)核算的質(zhì)量。
摘要:為了進(jìn)一步提高行政事業(yè)單位內(nèi)部管理水平,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控,提高黨風(fēng)廉政建設(shè)水平,2012 年11 月財(cái)政部制定了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,并于2014 年1 月1 日起施行。征對會計(jì)集中核算制下如何加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的建設(shè),本文就相關(guān)問題進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞 :行政事業(yè)單位;內(nèi)部控制規(guī)范
行政事業(yè)單位會計(jì)集中核算制,夯實(shí)了會計(jì)基礎(chǔ),確保了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與客觀性,提高了財(cái)會部門的工作效率,確保了資金的充分使用與高效利用,控制了單位財(cái)務(wù)支出過程中可能出現(xiàn)的違規(guī)違法行為,但也存在會計(jì)核算與財(cái)產(chǎn)物資管理相脫節(jié);會計(jì)資料不完全準(zhǔn)確,部分會計(jì)信息失真;會計(jì)監(jiān)督滯后等問題。2014年1月1 日實(shí)施的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,開啟了我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的新時(shí)代,也對目前大部分采用會計(jì)集中核算辦法的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)提出了新要求。
一、當(dāng)前會計(jì)集中核算制下行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題
1.缺乏強(qiáng)烈的內(nèi)控意識
一些行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)控的重要性的認(rèn)識不夠,內(nèi)控意識相對薄弱,全盤依靠財(cái)政資金,對所獲得的資金毫無節(jié)制地使用,而忽視單位財(cái)務(wù)會計(jì)的內(nèi)部管理。特別是會計(jì)集中核算后,行政事業(yè)單位對于內(nèi)控的要求就更放松了,認(rèn)為會計(jì)核算中心會把關(guān)一切,對建立健全單位內(nèi)部控制沒有任何積極意識與主動行為。
2.內(nèi)部控制制度不健全
目前相當(dāng)數(shù)量的行政事業(yè)單位尚未創(chuàng)建并形成健全、完善的內(nèi)控制度,只是制定了一些財(cái)務(wù)規(guī)則或制度來形成內(nèi)控,根據(jù)日常工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行簡單的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,但是卻缺少制度化、規(guī)范化的流程,問題出現(xiàn)時(shí)沒有統(tǒng)一、權(quán)威的標(biāo)準(zhǔn)和根據(jù)進(jìn)行處理。
3.收支管理不規(guī)范
會計(jì)集中核算制下,由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生地點(diǎn)與原始憑證記載事項(xiàng)的發(fā)生環(huán)境和地點(diǎn)相分離,加上主辦會計(jì)不熟悉核算單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),只能通過審核票據(jù)的真?zhèn)涡耘c合法性,審核單據(jù)的審批程序是否齊全,是否符合預(yù)算,資料是否完整,是否在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi),來辨別核算單位經(jīng)濟(jì)行為的真實(shí)性和實(shí)質(zhì),導(dǎo)致主辦會計(jì)不能對核算單位直接進(jìn)行及時(shí)的全方位監(jiān)督。
4.資產(chǎn)管理不規(guī)范
自從行政部門實(shí)行統(tǒng)一采購制度,使得行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的采購不再為所欲為,然而在資產(chǎn)使用方面卻依然缺少內(nèi)控管理,經(jīng)常出現(xiàn)重視采購卻忽視保管維護(hù)的問題。其次實(shí)行集中核算后,由于納入核算中心的行政事業(yè)單位很多,核算中心很難對每個(gè)單位的國有資產(chǎn)進(jìn)行精細(xì)化管理,也很少對各單位的資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)清查,清查盤點(diǎn)工作由各單位自行負(fù)責(zé),而各單位的資產(chǎn)管理員常常是身兼數(shù)職,很多時(shí)候與核算中心的對賬只是流于形式,并未認(rèn)真盤查清點(diǎn),使得對后續(xù)資產(chǎn)的控制與管理存在漏洞,固定資產(chǎn)賬實(shí)不符現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,導(dǎo)致會計(jì)信息失真,從而使得國有資產(chǎn)流失。
5.會計(jì)信息溝通不協(xié)調(diào)
一是會計(jì)集中核算后,因?yàn)楹怂惴植疾患?,會?jì)核算中心主辦會計(jì)精力有限,大部分時(shí)間和精力都投入到各種憑證的整理工作中,無法顧及核算單位的多項(xiàng)財(cái)務(wù)活動,無力進(jìn)行分析與管理;二是由于信息傳播速度較慢,核算單位卻無法及時(shí)收到這些信息,容易造成會計(jì)信息的失真,會計(jì)信息不能夠被充分利用;三是核算單位要了解本單位的會計(jì)信息時(shí),必須要到核算中心查詢后,方可知曉,如遇節(jié)假日或經(jīng)辦人員不在等特殊情況,便無處可查,影響核算單位的日常管理。
二、完善會計(jì)集中核算制下行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的對策
1.增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部控制意識
財(cái)政部門應(yīng)結(jié)合《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的要求,可以對不同級別事業(yè)單位的相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行分階段、分批次的培訓(xùn)與培養(yǎng),確保他們能夠積極掌握一些內(nèi)控基礎(chǔ)知識,具備良好的內(nèi)控意識,從而促進(jìn)內(nèi)控管理工作的高效開展。
2.完善內(nèi)部控制制度
行政事業(yè)單位應(yīng)通過對經(jīng)濟(jì)活動存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面、系統(tǒng)和客觀評估,建立基本的各項(xiàng)內(nèi)部控制制度。一是要積極劃分各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職權(quán)范圍與流程方法,同時(shí)做好分工,明確資產(chǎn)記錄與保管的分工,創(chuàng)建清晰的財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度。二是要積極對財(cái)務(wù)內(nèi)控進(jìn)行科學(xué)的監(jiān)督,創(chuàng)建并健全內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督系統(tǒng),設(shè)定專門機(jī)構(gòu)以及專門人員來負(fù)責(zé)對內(nèi)控執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與監(jiān)督,對應(yīng)也要給予他們一些獨(dú)立的權(quán)限,從而確保審計(jì)的獨(dú)立性、真實(shí)性、公平性。三是在健全制度下,也需要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮榜樣帶頭作用去積極努力落實(shí),可以采取獎懲并行的方法對員工進(jìn)行激勵(lì)與引導(dǎo),從而維護(hù)內(nèi)控管理制度的高效運(yùn)行。
3.強(qiáng)化收支管理
一是嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”管理規(guī)定。首先加強(qiáng)票據(jù)管理;其次,單位應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)征收,做到收繳分離、票款一致,并及時(shí)足額上繳國庫或財(cái)政專戶,同時(shí)利用信息化手段,明確專人根據(jù)收入預(yù)算、合同情況,對收入進(jìn)行合理性分析、判斷異常,并及時(shí)對銀行、財(cái)政、核算中心對賬,確保收入足額上繳。
二是加強(qiáng)單位支出審批和審核控制。第一,可以實(shí)施法人管理責(zé)任制度;第二,核算中心會計(jì)必須熟悉單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù),同時(shí)能夠積極參與到核算單位的管理工作中來,明確核算單位的各個(gè)收入、支出項(xiàng)目;同時(shí),核算中心會計(jì)要加強(qiáng)對核算單位“專項(xiàng)資金管理、使用辦法”的有關(guān)規(guī)定的學(xué)習(xí),嚴(yán)禁報(bào)銷不合理支出,確保專款專用;最后完善內(nèi)部審計(jì)職能,建立健全內(nèi)部監(jiān)督體制,強(qiáng)化重點(diǎn)資金、專項(xiàng)資金審計(jì)監(jiān)督。
4.強(qiáng)化資產(chǎn)管理
一是完善資產(chǎn)管理制度,要積極參照會計(jì)集中核算內(nèi)容,來對應(yīng)創(chuàng)建資產(chǎn)管理制度。二是核算單位在資產(chǎn)定期或不定期清查工作時(shí),發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)物質(zhì)的盈虧、毀損與報(bào)廢情況需要第一時(shí)間報(bào)告給核算部門的會計(jì),確保賬目真實(shí)。三是核算部門的會計(jì)憑借固定資產(chǎn)總賬及明細(xì)賬,定期開展資產(chǎn)對賬,做到賬賬、賬實(shí)相符,保證會計(jì)信息資料的真實(shí)性和完整性。
5.重視會計(jì)信息溝通
關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化;存在問題;解決方法
電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用是對虧阿基行業(yè)的一次巨大改革,電子會計(jì)就是利用電子計(jì)算機(jī)來進(jìn)行會計(jì)數(shù)據(jù)的處理,會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)是會計(jì)進(jìn)入信息化的基礎(chǔ),是會計(jì)體制改革的重要基礎(chǔ)。經(jīng)過多年的實(shí)踐與完善會計(jì)電算化的形勢與情況比較好,新的會計(jì)電算軟件的應(yīng)用正在使簡單的會計(jì)核算向綜合的會計(jì)管理轉(zhuǎn)化,但是在它的使用過程中還存在著各種各樣的問題,筆者針對這些問題提出了解決的辦法。
一.會計(jì)電算化軟件在使用中存在的問題
(一)缺乏專業(yè)的會計(jì)電算化人員。會計(jì)電算化是近幾年興起的,在現(xiàn)代的大部分會計(jì)人員中,多是由過去的會計(jì)經(jīng)過短期的培訓(xùn)而來,對于電算化的掌握與運(yùn)用不夠透徹與靈魂。因此,大部分的會計(jì)工作人員的知識與水平還是停留于手工會計(jì)核算的層面,對于相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識、財(cái)務(wù)軟件的使用與維護(hù)不在行,這就難以勝任會計(jì)電算化的工作,突出地表現(xiàn)為對于財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用方法的掌握不夠熟悉,對軟件的認(rèn)識存在局限,不能及時(shí)排除軟件運(yùn)行中出現(xiàn)的故障,這些問題都給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了許多障礙,制約著會計(jì)電算化的發(fā)展,這就要求對于會計(jì)工作人員的素質(zhì)要不斷提高,更新知識結(jié)構(gòu)。
(二)管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差。在當(dāng)今的財(cái)務(wù)軟件中都注重在財(cái)務(wù)處理與報(bào)表管理方面的開發(fā)與利用,而對其他的功能的開發(fā)力度比較小,所以在處理這類問題時(shí)需要先人工地核算后再進(jìn)行輸入,不能實(shí)現(xiàn)自動轉(zhuǎn)換,這樣的情況使電算化軟件的利用的效率不是很高,內(nèi)部的銜接性差。在目前的企業(yè)管理中,其管理的內(nèi)涵突破了傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售、等的藩籬,涉及到了企業(yè)價(jià)值鏈的許多環(huán)節(jié),但是目前的電算化軟件的技術(shù)卻落后于企業(yè)管理的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部之間的子系統(tǒng)信息的共享性差,各個(gè)部分之間的信息流動不暢同,財(cái)務(wù)提供的信息單一、滯后,不能及時(shí)、有效的為企業(yè)決策提供服務(wù)。
(三)會計(jì)制度沒有隨著技術(shù)的發(fā)展而變化?,F(xiàn)行的財(cái)務(wù)會計(jì)制度是以手工核算為基礎(chǔ)的,應(yīng)用會計(jì)電算化后,財(cái)務(wù)工作的各個(gè)放面都發(fā)生了變化,從賬戶設(shè)置、登記方法到賬務(wù)處理,因此,必須根據(jù)會計(jì)電算化的特點(diǎn)和新出現(xiàn)的情況來重新制定新的會計(jì)制度。在許多企業(yè)中對會計(jì)電算化檔案的管理制度混亂,沒有專門的管理人員,造成會計(jì)檔案的損壞,或者是存儲會計(jì)檔案的磁盤和會計(jì)資料未能及時(shí)歸檔造成企業(yè)信息的泄露。企業(yè)在發(fā)展中不能只重視軟件的使用而忽視財(cái)務(wù)會計(jì)制度的同步發(fā)展,財(cái)務(wù)制度的滯后會影響軟件的使用與發(fā)展,最終影響會計(jì)電算化的發(fā)展。
(四)會計(jì)電算化工作中存在著比較大的安全隱患。在我國不少企業(yè)對會計(jì)電算化的安全性重視性不夠,這使其存在著許多安全隱患:1.開發(fā)的軟件由于不全面的考慮,造成軟件在實(shí)際使用過程中與實(shí)際工作脫節(jié),使用過程中常常出現(xiàn)差錯(cuò);2.會計(jì)電算化軟件在使用過程中會因?yàn)椴僮髡叩氖д`或者違反操作程序而會計(jì)資料丟失;3.由于會計(jì)電算化的使用與互聯(lián)網(wǎng)相聯(lián)系,因此一旦不小心就會出現(xiàn)病毒侵入的現(xiàn)象,如果使用人員的防范意識不強(qiáng)就會造成死機(jī)等嚴(yán)重后果;4.會計(jì)電算化的應(yīng)用使舞弊行為不易發(fā)覺。會計(jì)電算化的無紙操作使數(shù)據(jù)的修改、刪除不留痕跡;5.會計(jì)檔案的形成與保管存在風(fēng)險(xiǎn)。會計(jì)檔案是通過打印機(jī)打印出來的,長期的保存會出現(xiàn)字跡模糊、褪色的現(xiàn)象,容易造成信息的丟失。
二.會計(jì)電算化軟件在使用中存在的應(yīng)對策略
(一)提高會計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。會計(jì)電算化要求會計(jì)工作由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變,這要求會計(jì)人員要努力提高自身的素質(zhì),可以通過在大專院校開設(shè)會計(jì)電算化專業(yè)或在財(cái)會專業(yè)中增設(shè)計(jì)算機(jī)的課程,還可以讓在職人員進(jìn)行財(cái)會知識的進(jìn)修與學(xué)習(xí),培養(yǎng)復(fù)合型人才。
(二)提高會計(jì)電算化軟件的使用功能。要想讓會計(jì)電算化充分發(fā)揮其優(yōu)點(diǎn),為財(cái)務(wù)管理服務(wù),必須努力提高會計(jì)電算化軟件的使用功能,增加其管理模塊的性能,除了具有完善的會計(jì)業(yè)務(wù)功能外,還應(yīng)加強(qiáng)會計(jì)數(shù)據(jù)分析功能,為各層次的決策提供依據(jù),這樣將會計(jì)電算化與企業(yè)的日常管理工作結(jié)合起來。所以要盡快地開發(fā)出以管理為導(dǎo)向的會計(jì)軟件并推廣使用,這樣企業(yè)的管理才能走上規(guī)范化的道路。
(三)加強(qiáng)會計(jì)制度的管理。哲學(xué)認(rèn)為“存在決定意識,意識反作用于存在”,會計(jì)制度作為一種意識而存在,一定要發(fā)揮其對會計(jì)電算化發(fā)展的促進(jìn)作用,具體地就是要不斷地完善會計(jì)制度,使會計(jì)制度的發(fā)展跟隨實(shí)際工作的步伐。對于會計(jì)檔案的管理要設(shè)置專門的工作人員,對于會計(jì)檔案要及時(shí)歸檔,存儲磁盤要好好保護(hù)防止刮擦,另外,檔案信息的保密工作也要做到位,防止泄密。
(四)加強(qiáng)會計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性與保密性。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕密,關(guān)系著企業(yè)的生死存亡,因此要加強(qiáng)會計(jì)電算化的安全性與保密性。1.加強(qiáng)內(nèi)部控制,對信息實(shí)行分級授權(quán)的管理,保證計(jì)算機(jī)里的信息不會隨便被瀏覽;2.建立會計(jì)信息資料的備份制度,對于重要的信息可以進(jìn)行備份,保證信息資料在出現(xiàn)意外時(shí)不會全部消失;3.增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的防范能力,互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息資源的共享,但是也給自身帶來了許多的風(fēng)險(xiǎn),例如,黑客攻擊、木馬病毒等,為此,要增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范能力,可以采用防火墻技術(shù)、加密硬件、軟件,設(shè)置系統(tǒng)口令等等。4.實(shí)現(xiàn)雙套保管,為確保檔案的真實(shí)性與可靠性,實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案與新型檔案的雙套保管,并且嘗試向磁介質(zhì)載體的過渡。
結(jié)語:以上的問題是在會計(jì)電算化軟件使用過程中需要充分重視和及時(shí)解決的,對于這些問題的解決會促進(jìn)我國會計(jì)電算化向深層次的發(fā)展,更好地為提高企業(yè)的效益服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
[1] 孫秀娟. 會計(jì)電算化使用中存在的問題與加強(qiáng)對策[J]. 財(cái)稅會計(jì).2013(04)