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實驗技術人員是實驗室的中堅力量,是實驗室的管理者,提高他們的整體素質,是實驗室規(guī)范化管理的基礎[2]。為此,教研室制定了一系列針對技術人員的培養(yǎng)計劃。青年技術員有計劃地聽取高年資教師的理論課,參加每周教學備課會及青年教師試講,以提高他們的解剖學理論知識水平。在教學實驗技能培訓方面,教研室指定有經驗的實驗技術人員指導新入職技術員熟悉教學實驗流程,掌握實驗準備的基本操作及解剖標本制作等基本操作技能以及相關儀器設備的使用和保養(yǎng);每年外派青年技術員到其他專業(yè)院?;騿挝幌到y(tǒng)學習常規(guī)、特殊標本制作技術和實驗室管理方法,從而提升他們的標本制作技能和實驗室管理水平;鼓勵技術人員積極申報教學課題和參加教師所主持的第二課堂項目,使自己理論和實驗技術水平得到鍛煉。通過近3年的規(guī)范化培養(yǎng),實驗室技術人員綜合素質明顯提高,共制作了400余件標本,發(fā)表教學論文6篇,參加第二課堂項目5項,主持或參加校長基金3項。
2完善實驗教學的管理規(guī)章制度
建立完善的實驗教學管理規(guī)章制度為解剖實驗教學得以順利實施提供了有力的保障。實驗課準備制度、技術員聽課制度、實驗室標本管理、制作、使用制度、尸體使用制度、標本處理制度、教學提醒相關規(guī)定、技術人員職責、實驗室安全安全保衛(wèi)制度、藥品管理等一系列制度的建立保證了教學技術人員在實驗教學過程中做到有章可依,遵循一致,減少隨意性和盲目性,提高工作效率和教學質量。這一系列規(guī)章制度及與之相配套的《人體解剖學教學過程規(guī)范化實施方案》的貫徹執(zhí)行,有效保障了解剖實驗教學的順利進行,也逐漸形成了合理、行之有效的管理模式[3]。
3數字網絡互動實驗室管理
數字網絡互動實驗室是解剖實驗室中最主要的構成部分,承擔著全校不同年級、不同專業(yè)層次的解剖實驗課。根據教學秘書下發(fā)的課表分配各班教室安排,保證學生人數與標本數量達到一定比例。針對教室內全自動冷藏解剖臺及以其為中心的高清攝像頭、液晶電視,實驗課上充分利用其網絡互聯和教學軟件中的相關功能,根據教學需要,在本實驗室操作臺甚至不同實驗室間實現教學內容的實時共享。實驗技術人員需要對整個系統(tǒng)有熟練的掌握才能較為順利地實現這些操作。教學過程中,需要教師與技術人員的相互配合。因此,全面熟練掌握數字網絡互動教室的各項操作,提前做好上課準備工作,是充分發(fā)揮網絡互動功能、實現教學高效率的基本要求。
4虛擬實驗室管理
虛擬解剖互動實驗室是電子化的解剖實驗室,由教師機和學生機加上虛擬解剖及多媒體互動教學軟件組成的網絡化實驗教學平臺。學生可以通過虛擬解剖軟件自主學習,也可通過傳統(tǒng)多媒體教學方式與教師互動,還可以通過觀看全部局解視頻綜合學習掌握系解、局解、神解的知識,還可以嘗試作一些軟件所帶的練習題,檢驗對內容的理解程度,因而深受師生的歡迎。較高的使用率也帶來了不可避免的問題,主要是學生使用登記和計算機病毒防范。讓使用者登記并認真閱讀存在計算機中的使用說明,是為了讓學生養(yǎng)成良好的習慣,并方便其他使用者;同時運用一定的技術手段(如優(yōu)盤使用限制、系統(tǒng)保護還原)加強對計算機病毒的防控,最大程度地減少軟硬件故障發(fā)生率,給學生自主學習和實驗課教學以最大便利。
5人體標本陳列館管理
人體標本陳列館是我校不同專業(yè)、各層次醫(yī)學生通過解剖實習課學習、了解解剖學知識的最直觀真實的教室[4]。舊館經過裝修改造,館內陳設令人耳目一新,潔凈明亮,豐富的標本和開放式的擺放便于學生觀看、學習。學生的第一次實習課會來此默哀致敬,表達對遺體捐獻者無私奉獻精神的感激和敬意,因此這里也成為醫(yī)風醫(yī)德教育的最佳場所。除了作為專業(yè)學習場所,標本陳列館還發(fā)揮了對社會公眾科普教育功能。陳列館設有專人負責,制定了安全條例和開放制度。為保持館內肅穆的學習氣氛,同解剖實驗室一樣,禁止拍照喧嘩。每學期使用過程中,實驗技術人員時刻注意館內標本情況,有渾濁、漏液的及時換液、修補更換;校外人員經批準登記后可前來參觀、學習。為了更好地維護館藏標本、服務解剖實驗教學,館內還新增了一定的安防設施并準備在今后進一步完善。作為解剖實驗室的重要組成部分,館中陳列標本是實驗教學標本的補充和完善,有不可替代的作用和效果,還是對外交流的窗口[4]。加強人體標本陳列館的建設和管理,使其在解剖實驗教學中發(fā)揮更大的作用。
6人體標本保存庫管理
標本保存庫是解剖實驗室的重要組成部分,保存著用于解剖教學、科研、臨床相關課題研究所需的各類標本。經我校遺體捐獻站登記接收的遺體,由實驗技術人員消毒、防腐處理后冷藏或冷凍保存。非專門工作人員均不得進入標本保存庫、解剖實驗室。尸體標本首先供解剖教學使用,其他用途的標本取用需經教研室同意并登記備案,未經學校批準、保衛(wèi)處報批,任何標本均不得帶離學校及用于其他目的的研究甚至交易。實驗課和研究工作后的標本廢棄物,填寫學校下發(fā)的廢棄物處理表格,經專人清點,交由學校相關部門聯系的具備此項資質的單位進行處理。標本保存庫屬冷庫設施,需定期對制冷設備的工作狀況進行檢查,進入冷庫或者經專門用于監(jiān)控的計算機查看庫內不同庫區(qū)的冷柜溫度。遇到最常見的不制冷時,要對制冷設備的各個環(huán)節(jié)進行檢查,如控制箱內的一些重要開關、冷柜內循環(huán)風機的運轉狀態(tài)、室外壓縮機的運行等,而一般情況下最常見的影響壓縮機工作的因素是聚集在室外機散熱器周圍的灰塵、毛絮、雜物等,對于這些影響散熱導致室外機故障甚至報廢的因素,需及時清除。對于較為嚴重的交流接觸器及壓縮機損壞的情況,則要及時通知儀修部門或廠家進行維修,以保障標本保存的品質。
7實驗室示教標本管理
在正常人體形態(tài)學實驗(宏觀)的教學過程中,示教標本起著圖譜、模型、電子課件都無法替代的作用。每間實驗室至少有一具,是經多位教師從上一次局解課用后,選擇質量較好、保留較為完整的尸體作為示教標本。存放示教標本的解剖臺外面貼有文字標識,方便教師課上使用,用畢則恢復原樣,可噴灑適量防霉劑并保濕,利于以后再用。由于示教標本保存在全自動冷藏解剖臺中,遇有不制冷和升降故障及時聯系維修人員并定期人工排放存于箱體底部的水分。每個實驗室還有兩箱濕性標本,主要是內臟器官和四肢關節(jié),在系統(tǒng)解剖實驗課時使用較為頻繁,為維持標本的良好形態(tài),會定期更換保存液,各室均配有六個骨箱,成套搭配,每學期還要調整更新部分標本。將各實驗室的標本具體到技術人員個人管理,會對該室標本狀況了如指掌,定期對標本狀況統(tǒng)計核實,之后大家共同合作進行補充、調整等準備工作[5]。標本箱標有編號,防止各教室混放,所有標本禁止拿出實驗室,便于清點核查。保持示教標本良好的狀態(tài)和一定的數量,就能充分滿足實驗課教學的需要,獲得好的教學效果。
8實驗室模型管理
各類解剖模型是對教科書文字描述和圖譜的有益補充,甚至可以替代一些數量較少或難以制作的真實標本。成套的模型分為系解和局解兩類,系解模型按系統(tǒng)分別置于不同整理箱中并在箱外貼上標有系統(tǒng)名稱及教室標號的標簽,神解模型每個教室一箱,也標有教室編號,實驗課前,有技術人員或學生搬到同標號的教室,用畢還回存放模型的準備間。這樣,使得每個班都有較為充足的模型數量,而且相對固定,能夠做到不亂拿亂放,易于技術人員檢查、維護和調整。技術人員定期清潔灰塵,檢查破損。如有教師上課臨時使用或校內外相關單位借用模型,在實驗室登記備案并限定時間,不能影響實驗課教學使用。
9實驗室衛(wèi)生環(huán)境管理
實驗室的環(huán)境衛(wèi)生狀況體現著一個實驗室的工作精神狀態(tài)。除了定期的集中清理維護,平時主要靠每次實驗課后任課教師和學生的相互配合。每個班的第一次實習課后即按分組輪流值日,負責本教室清掃垃圾廢棄物、放好座椅、模型標本歸位,從小事注意養(yǎng)成學生良好的習慣,不僅減輕了技術人員的工作量,為下一次上課的學生保持了良好的環(huán)境衛(wèi)生,同時也培養(yǎng)了醫(yī)德醫(yī)風。
10實驗室安全管理
安全的實驗室環(huán)境是良好的教學秩序的根本保障。解剖實驗室同樣面臨著用水、用電安全及火災防范的問題。熟記校園及公共報警電話、積極參與學校組織的實驗室安全講座和演習、配備較為完善的預防及滅火設施,成為應對火災的有效手段。除此之外,也不能忽略用水、用電方面的安全隱患。如應經常對實驗室內水路管線上的接頭閥門進行檢查,有跑冒滴漏及時報告更換。實驗室用電設備較多,要按合理的順序開關;對插座、電閘控制箱應熟知所在,一旦因某些原因造成跳閘,作出一定的判斷再作合閘處理,以免造成用電傷人、因電失火的事故。實驗室內標本模型的安全是重中之重,尤其對小件標本應采取一定的技術手段防止遺失,在使用過程中,應經常提醒學生要愛護標本,避免因損壞和遺失給實驗課的開展造成困難。只有全面加強實驗室安全意識,注意各個安全環(huán)節(jié),才能保障實驗室的安全運轉。
11實驗室開放管理
關鍵詞:規(guī)范 人性化 管理
中圖分類號:R471 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)05(b)-0247-02護理管理是一門藝術,也是一門科學。護士長是醫(yī)院護理系統(tǒng)中的基層,具有溝通信息及協調科室內外關系的橋梁作用,并擔負著科室以及所屬病房管理和??谱o理業(yè)務技術的直接指導任務,對提高醫(yī)院整體護理水平發(fā)揮著重要作用[1]。在臨床護理工作中,護理管理應遵循護理的價值觀,開展以病人為中心的整體護理,既要以規(guī)范性管理保證為病人提供好的護理服務,同時也要為護士提供一個以人為本的管理環(huán)境。護士長要充分利用好管理方法,提高護理質量。
1 護理管理強調要以規(guī)范性管理為基礎
1.1?轉變服務理念
由“以疾病為中心”,醫(yī)生為主、護士為輔的護理模式轉變?yōu)椤耙圆∪藶橹行摹钡淖o理模式。由于傳統(tǒng)觀念和護士工作經驗的影響,護士盡管接受過“以病人為中心”的護理模式的教育,但實際工作中往往流于形式,在一定程度上影響了整體護理質量。為滿足患者的需求,需要提高護士服務意識,變被動服務為主動服務。護士主動與患者進行有效的溝通,做到善于發(fā)現患者的需要,并能及時解決問題。在病區(qū)中開展責任制護理,有助于護士樹立整體觀念,隨時觀察患者的病情和需求,增強患者的信任感,也轉變了護士的服務理念。
1.2?嚴格執(zhí)行護理行為規(guī)范
1.2.1?服務行為規(guī)范
要求護士做到“五規(guī)范”,即禮儀著裝規(guī)范,文明用語規(guī)范、征詢意見規(guī)范、接待患者、送別出院規(guī)范。平時經常檢查提醒護士的規(guī)范化服務,設立患者意見箱,反饋護士的服務情況。
1.2.2?操作行為規(guī)范
以《臨床護理技術規(guī)范》為基礎,要求護士掌握核對、評估、告知、準備、實施、觀察和記錄6個重點。護理部成立護士規(guī)范化培訓小組,由護理部主任和護士長及護理操作經驗豐富的護士組成。在科室護士長的指導下,組織護士進行操作訓練并考核。記錄護士培訓考核成績,并進行不定期的抽考。護理部組織全院護士長分批對全院護理人員進行操作考核點評。重視護士評估及溝通能力,提高護士工作能力[2]。
1.2.3?護理文書規(guī)范
護理記錄要與病情相符合,特別是危重患者護理記錄必須與真實病情相符合。在記錄中,遵循“三個隨時”,即有問題隨時記、病情變化隨時記、特殊檢查治療用藥及手術前后隨時記錄。遵循“三個重點”,即重點記錄客觀事實、重點記錄護理行為、重點記錄護士確實做過的事情。遵循“三個不能有”,即主觀的描述、判斷、結論不能有、自相矛盾的記錄不能有、含糊其辭的記錄不能有[3]。安排護士交接班時對護理記錄進行自查和互查,經過一段時期后,護士們不但掌握了護理文件的書寫要求,而且使要求成為下意識的行為,提高了護理文件書寫合格率。
1.3?強化護理質量管理、規(guī)范護理行為
從護士的素質、行為、護理服務的結果和臨床護理活動等方面進行質量評價。檢查護士的理論和技術水平,考察計算護理人員“三基”水平達標率、執(zhí)行醫(yī)囑準確率、基礎護理合格率、急救物品完好率等定量指標。檢查是否應用護理程序開展護理活動,檢查質量標準的執(zhí)行情況,評價護理過程中的各個環(huán)節(jié)。定期對護士的行為進行定量和定性的考核,加強護理質量管理。
1.4?護理技術規(guī)范化,實現人性化護理
人性化護理能融洽護患關系,贏得患者及家屬的信任。以《臨床護理技術規(guī)范》為指南,重視護理評估技術及與患者的溝通技巧,在護理實施過程中,各項技術用于不同患者時,首先進行評估技術,在全面掌握患者情況下,列出具體的實施方法,使護理目標達到預期結果。運用護理程序的五步驟實施,解決患者的健康問題[4]。例如:施行導尿術,在操作前,護士必須從整體護理的角度對患者做心理評估,消除患者的思想顧慮和恐懼心理,講解操作的目的和注意事項;操作中,密切觀察,若患者出現不適,應立即停止操作,檢查問題原因,去除影響因素后再進行操作,并對患者作出相應解釋;操作完畢,整理好床單位及用物,征求患者的意見,如對操作是否滿意,有何需要等。這樣既能提高護士的理論和操作水平,又對患者施行了人性化護理,使臨床護理技術更規(guī)范、更完善。
2 護理管理必須規(guī)范化與人性化相結合
2.1?管理中要重視人的因素
管理活動要重視人的因素,管理者是人,被管理者包括人,管理的對象人、財、物、時間、信息也是由人進行掌握和控制,只有調動起人的積極性,“以人為本”,才能使管理工作真正落實到位。要協調處理好各方面人際關系,建立良好的護護、醫(yī)護、護患關系及與輔助科室、后勤維修部門等的關系,只有經過良好的溝通,使各方面工作良性運轉,才能提高效率,為病人提供高品質的護理。現代護理強調人性化管理,護理不僅要有一套嚴格的管理制度,還要對護士有感情,尊重理解護士,愛護信任護士,工作中建立起和諧的人際關系,使護士產生親切感。護士長要以理服人,以身作則,真正做到一言一行、一舉一動都高標準、嚴要求。要求下屬做到的自己先做到,起到表率和帶頭作用,帶動周圍的人共同進步,增強科室及醫(yī)院的向心力。
關鍵詞:醫(yī)院;電子檔案;規(guī)范化管理
醫(yī)院檔案作為醫(yī)院制定計劃的主要依據,對醫(yī)院長遠發(fā)展有著非常重要的作用。電子文檔管理是醫(yī)院檔案管理中的新內容及新要求,加強檔案管理的現代化建設,是醫(yī)院檔案實行現代化管理的根本任務。
一、醫(yī)院電子檔案管理存在的問題
(一)對電子檔案的重視程度不夠
在醫(yī)院的運行過程中,有些單位對檔案管理的重視程度不夠,認為檔案管理不能夠給醫(yī)院帶來經濟效益,把檔案工作簡單的看成是各種數據的簡單搜集和保存,沒有把檔案工作和醫(yī)療工作同步起來。另一方面,檔案管理人員還沒有真正轉變管理思路,管理方法還停留在傳統(tǒng)的文檔管理層面,忽視了對各種電子視頻文件、學術資料、典型醫(yī)療視頻資料的整理和歸檔,不利于醫(yī)院檔案的豐富,影響了醫(yī)院檔案管理工作的順利推進。
(二)電子檔案容易缺失破壞
源于電子檔案的數字化特征,如果管理不善,很容易出現缺失或者破壞的問題。首先,檔案的多頭管理容易造成檔案的丟失。有些電子檔案材料是由多個科室進行保管,缺乏規(guī)范和統(tǒng)一的管理,很容易出現電子檔案損壞和丟失現象,影響了檔案管理工作的順利推進;其次,隨著計算機網絡的發(fā)展,網絡安全、病毒防范等問題凸顯,如果不能夠有效保障計算機的安全,電子文檔就會面臨被病毒和黑客攻擊的危險;再次,由于電子文檔信息修改的不可識別性和信息載體的分離性,電子檔案的原始記錄內容和形式就不復存在,不利于對醫(yī)院檔案的追溯。
(三)電子檔案管理缺乏相應的專業(yè)技術能力
近年來,醫(yī)院檔案管理的數字化發(fā)展趨勢越來越強,電子檔案變的非常普遍。對于電子檔案來說,它是計算機文字處理的最后一個文本,沒有印稿和草稿的區(qū)別,也沒有副本和正本的差異,文件和檔案之間很難有個清晰的界限。所以,在醫(yī)院電子檔案管理的過程中,一定需要管理人員具備較強的專業(yè)技術能力,能夠對電子文檔進行相應的操作,保證醫(yī)院電子文檔的規(guī)范性和合理性。
二、強化醫(yī)院電子檔案規(guī)范化管理的對策
(一)優(yōu)化電子檔案的管理要求
根據當前醫(yī)院發(fā)展的實際和信息技術發(fā)展的趨勢,醫(yī)院要進一步明確電子檔案歸檔的范圍以及管理要求。首先,明確電子檔案的采集范圍。醫(yī)院檔案部門應該加強對醫(yī)院電子文書、電子圖像、影像材料、視頻材料等的搜集和整理,完善電子檔案數據庫;其次,明確電子檔案的管理要求。要根據醫(yī)院發(fā)展的實際需求,明確電子檔案的管理要求,在檔案管理的具體工作中,工作人員需要第一時間處理醫(yī)院相關部門的信息,通過計算機進行數據的整理和匯總,然后通過網絡實現資源共享,確保檔案信息的及時性和有效性;再次,結合醫(yī)院實際,編寫《檔案實體分類大綱》等多種規(guī)范性文件,統(tǒng)一標準,確保檔案工作的順利推進。
三、優(yōu)化醫(yī)院電子檔案歸檔的具體操作
首先,醫(yī)院應該根據實際情況建立一整套《電子檔案管理制度》。在制度的框架下,明確檔案管理流程和相應人員的崗位職責,以便于能夠更好地對醫(yī)院電子文檔進行制作和歸檔,實現對醫(yī)院電子檔案的全過程控制;其次,合理歸納電子文檔和紙質媒介,實現兩者的相互補充、相互配合。在電子檔案的整理過程中,采用編碼的形式對其進行標準,方便匹配和查找;再次,對醫(yī)院陳舊檔案實行“數字化”管理。利用先進的技術設備對檔案進行技術轉換,把紙質版檔案轉變?yōu)殡娮影?,進一步豐富醫(yī)院的電子檔案數據庫。
四、積極改善電子檔案存儲條件
首先,改善醫(yī)院檔案館建設。醫(yī)院應該加大財政投入力度,進一步豐富檔案館建設,購置先進的電腦設備、掃描儀、刻錄機等,引入先進的檔案管理軟件,確保電子檔案管理工作的順利推進;其次,優(yōu)化電子檔案保存環(huán)境。依托于載體的特征,建立合理完善的檔案控件,保持良好的濕度和溫度,防止電子檔案的自然老化現象,進一步保障電子檔案;再次,對已歸檔電子檔案載體實行定期有效的檢測和維護,同時保證電子檔案所依靠的技術及相關支持軟件,定期或不定期對其進行相應的復制、轉儲,轉儲后的載體與原載體同樣編號保存,對于出現破損的電子檔案及時修復和補救,從而更好地保證電子檔案管理工作的有序開展。
信息高速發(fā)展對檔案管理提出了更高的要求,傳統(tǒng)檔案管理方式必然向現代信息化電子檔案管理方式轉變。醫(yī)院必須從自身發(fā)展實際出發(fā),采取積極的措施,不斷強化對電子檔案的規(guī)范化管理,進而更好地為醫(yī)院決策層、為醫(yī)院建設發(fā)展提供有價值的檔案信息服務。
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【關鍵詞】 同等學力;規(guī)范化;管理;路徑
【中圖分類號】G643
【作者簡介】 劉舟帆,女,碩士研究生,廣西財經學院教務處
一、同等學力人員申請碩士學位教育蓬勃發(fā)展的原因分析
(一)進一步滿足社會對高層次專門人才的需求
隨著我國國民經濟的快速發(fā)展,社會對高層次專門人才的需求愈來愈迫切,培養(yǎng)高層次專門人才的重任僅靠全日制研究生教育來完成幾乎是不可能的,這就給同等學力人員申請碩士學位教育的發(fā)展帶來了前所未有的良機,客觀上推動了同等學力人員申請碩士學位教育隊伍的發(fā)展壯大。[1]同等學力人員申請碩士學位教育不僅為優(yōu)秀的在職人員深造進修開辟了新渠道,同時也為國家培養(yǎng)了更多高層次專門人才,創(chuàng)新了培養(yǎng)方式。具有實際工作經驗的在職人員,通過理論聯系實際的學習和研究,獲得碩士學位后大部分都在自身的工作崗位上取得了優(yōu)異的成績,做出了突出的貢獻,得到了社會的認可。
(二)豐富我國研究生教育的培養(yǎng)模式
我國對于高層次人才的培養(yǎng)不僅要依靠全日制研究生教育,非全日制研究生教育也是培養(yǎng)高層次人才的一個重要方面。同等學力人員申請碩士學位教育是我國非全日制研究生教育的重要組成部分,是為廣大在職人員提高業(yè)務水平及自身素質的一種繼續(xù)教育形式,為廣大在職人員提供了繼續(xù)深造的機會,對于廣大在職人員更新知識、獲得學位、適應社會發(fā)展、增強競爭能力具有重大而深遠的意義。
二、同等學力人員申請碩士學位教育存在的問題
(一)資格審查流于形式
資格審查是同等學力人員申請碩士學位教育的首要環(huán)節(jié),只有嚴把“入口P”,才能有效地保證同等學力的教育質量。但從目前的情況來看,許多培養(yǎng)單位對同等學力的資格審查沒有進行嚴格的把關,大多流于形式。還有一些培養(yǎng)單位從局部利益出發(fā),為了擴大生源,疏于對申請者的審查,部分不夠資格的申請者得以蒙混過關。
(二)課程設置缺乏針對性
同等學力研究生絕大部分都是來自社會各行各業(yè)的在職人員,培養(yǎng)單位往往忽略了學員在職的特點,照搬全日制碩士研究生的培養(yǎng)方案,有的甚至采用與全日制研究生同堂授課的方式或采用與全日制研究生同樣的課程體系,這對同等學力人員來說并不合適。此外,同等學力人員的課程設置不能夠很好的與他們的職業(yè)需求相結合,課程在設置的過程中針對性不強。
(三)學員的學習時間得不到保證,學習質量不高
同等學力人員申請碩士學位教育最大的特點是學員的學習采用“在職不離崗”的形式,即學員可以一邊工作一邊學習。由于繁忙的工作和來自家庭的壓力,在職人員幾乎無法按時到課,用在學習上的時間十分有限,學習與工作的矛盾得不到妥善解決,這就使得同等學力人員的學習時間不能夠得到保障,學習質量普遍不高。
(四)導師指導不夠充分,師生交流頻率低
導師的指導及師生交流頻率是制約同等學力研究生培養(yǎng)質量的重要方面。由于同等學力研究生大部分都是在職人員,并未對科研工作進行系統(tǒng)深入的了解。因此,對于同等學力研究生來說,導師的指導和與導師的交流十分重要,導師能夠很好的對同等學力研究生的教學與科研活動進行啟發(fā)和引導。但在實際培養(yǎng)過程中,由于導師行政事務繁忙、導師所帶學生過多等方面的原因使得師生交流頻率較低,導師對同等學力學生的指導不夠充分。
(五)組織論文評閱及答辯不嚴
學位論文質量的高低是對同等學力人員學術水平和能力的綜合反映,是研究生培養(yǎng)過程中的一個重要環(huán)節(jié)。目前,培養(yǎng)單位中對論文答辯要求不嚴格、程序不規(guī)范的現象普遍存在,如論文沒有專家推薦信,在論文評閱不知結果的情況下就答辯,論文評閱意見及專家的提問環(huán)節(jié)過于形式化,答辯中專家提出的意見在正式提交的論文中沒有改正,答辯缺乏淘汰率,答辯委員會組成不符合規(guī)定等。這些答辯環(huán)節(jié)的不規(guī)范直接影響到對學位質量的把關和監(jiān)督。
三、加強同等學力人員申請碩士學位教育規(guī)范化管理路徑
(一)嚴把“入口關”是確保規(guī)范化管理的基礎
根據國務院學位委員會文件規(guī)定,同等學力碩士學位申請者必須具有一定的資格,因此,具有相關資格是申請學位的前提條件。資格審查作為同等學力申請碩士學位工作的第一環(huán)節(jié),培養(yǎng)單位應當對同等學力申請者的資格進行嚴格把關,資格審查合格者才能夠允許其參加課程學習。嚴把“入口關”是保障在職人員申請學位的基礎,同時也是確保同等學力教育規(guī)范化管理的基礎。
(二)增強課程設置的針對性是確保規(guī)范化管理的關鍵
課程設置是同等學力研究生掌握理論基礎和專業(yè)知識的重要途徑,課程設置是否具有針對性,能否從真正意義上做到理論聯系實際,對于保障同等學力人員申請碩士學位教育的質量,促進同等學力人員申請碩士學位教育的可持續(xù)發(fā)展有著重要意義。培養(yǎng)單位應結合學員在職的特點,盡可能的使理論知識與實際相結合。
(三)強化目標管理,嚴把“出口關”是確保規(guī)范化管理的根本
學位論文水平是衡量同等學力研究生學術水平的一個重要標志,培養(yǎng)單位應當明確培養(yǎng)目標,進一步加強和完善同等學力研究生的學位論文評審及答辯工作,對同等學力研究生的學術水平進行嚴格把關,論文評審及答辯要真正做到公平、公開、公正,杜絕不良學術風氣蔓延,從而使一批優(yōu)秀的在職人員獲得碩士學位。
(四)建立健全規(guī)章制度是加強規(guī)范化管理的核心
健全的規(guī)章制度是保證同等學力申請碩士學位教育順利進行的重要環(huán)節(jié)。要加強對同等學力人員申請碩士學位教育規(guī)范化管理,必須認真學習和領會國務院學位委員會有關文件精神,同時結合自身特點,科學、合理、有效地制定相關規(guī)章制度。規(guī)章制度必須政策界限明確,各個環(huán)節(jié)和步驟均應有明確的規(guī)定,并具有較強的可操作性。[2]此外,在建立健全同等學力規(guī)章制度的同時,還應當樹立全面質量關,以確保同等學力研究生的教育質量,進而做到對同等學力申請碩士學位教育的規(guī)范化管理。
參考文獻:
[1]劉娣.同等學力人員申請碩士學位教育管理研究[D].大連:大連理工大學 2009.
[關鍵詞] 新時期 農場 檔案管理
[中圖分類號] F306.1 [文獻標識碼] A [文章編號] 1003-1650 (2013)10-0239-01
一、農場檔案管理標準化的必要性
新時期以來,推行農場建設促進了農業(yè)經濟的快速發(fā)展。在建設農場經營模式中對農場的經營管理能力有著很高的要求,現行的很多管理方案不能滿足農場的快速發(fā)展,導致了農場在管理上出現了混亂,不僅沒有促進發(fā)展,還會使農場的經濟出現倒退。所以必須推行全面完善的農場檔案管理工作。檔案管理工作在農場發(fā)展中起著非常重要的作用,在現代農場建設工作中檔案管理主要分為兩個方面,一個是人事管理檔案;另一個是農作物的管理檔案;人事管理檔案關系著農場內部的人員調動工作,合理的進行人事管理能夠保證農場工作的順利開展。加強對農場農作物的檔案管理,可以為農場下階段的工作積累經驗,農場管理更加規(guī)范。農場檔案管理標準化,可以促進農場各類管理工作的順利開展,還可以促進農場在市場上綜合實力的提高,促進農場快速發(fā)展,所以說農場檔案管理標準化十分有必要。
二、加強農場檔案管理規(guī)范化的方法
1.加強領導,健全組織網絡
要建設完善的檔案管理規(guī)范,首先應該從領導層次抓起,主要領導應該應該把檔案管理工作放在首要位置,把管理檔案工作放在重要議程,平常應該多聽取檔案管理工作的工作進程,從領導層面出發(fā),更加容易解決檔案管理工作中遇到的問題。領導應該吧檔案管理工作作為自己工作的重點,努力做好與各方面的協調工作,親自督導檔案管理工作的工作進程,做好重點工作和各個分屬部門的協調。要做好檔案管理工作,還應該建設起專門的檔案管理室,保證基礎設施完善,檔案管理工作才能順利開展。只有領導把檔案管理工作放在重要的位置,時時督促進行管理,才能保證檔案管理工作的順利進行,領導層的重視對健全安全檔案管理工作十分重要。
2.加大檔案管理的基礎工作建設
做好農場的檔案管理工作除了要領導注重之外,還應高保證檔案管理工作的硬件設施過硬,能夠完成對檔案的管理、整理、保存的工作。農場應該積極籌備資金,改善檔案管理的基礎設施,要注重檔案管理室的建設。在農場運行過程中應該把檔案管理的工作經費單獨劃分出來,并且應該逐步加強對檔案管理工作的投資力度,在原有的設施上,應該做到改善檔案的保管條件,還應該配合建設先進的計算設施,保證檔案再進入管理室時的精準性。對一些重要和常用數據應該在計算機上留有備份,做到重要檔案資料既有電子版也有文件版。檔案管理還應該建立一套專門的系統(tǒng),保證能夠更加方面快捷的查閱到所需的檔案。
3.確定工作流程,提高基礎工作水平
新時期的農場工作有新的面貌,農場檔案管理工作也應該有新的工作流程,運用先進的計算機設備進行管理。進行計算機管理工作的前提是做好數據的收集、整理、錄入、檢查、確定的工作。要將歷史資料進行重新組卷,實現檔案管理的全面規(guī)范化,將歷史資料進行重組之后,應該做好分類擺放工作,提高檢索的效率。同時應該根據檔案管理工作的規(guī)范進行操作,根據相關文件的規(guī)定,結合農場工作的實際進行分析,按照規(guī)章制度辦事,保證檔案的質量過關,檔案管理工作的工作人員,應該按照求逐一進行檢查數據,檢查檔案數量、內容、封皮填寫是否正確等方面的內容,提高檔案管理的質量,保證檔案管理工作的正確率。
4.重視檔案材料的收集和整理
要做好檔案的管理工作,應該從源頭出發(fā),保證錄入檔案的數據的正確性,做好對文書的處理工作。檔案材料的數據收集和材料整理工作,檔案的管理人員必須及時性有關部門和單位催收與檔案管理工作有關的各種材料,然后,各個單位,也應該加強對資料的整了工作,做到資料可以隨時上交,保證資料和數據手機的任何一個環(huán)節(jié)都有人管,建立起資料收集的網絡,檔案管理的數據收集人員應該認真負責,按照檔案工作的相關規(guī)定進行操作,檔案存放要防火、防潮、防蟲。整理資料的文員,應該按照規(guī)定進行裝訂,標準化規(guī)范化的工作。
5.提高檔案管理工作人員選拔標準
要做好農場檔案管理工作,應該注重對檔案管理人員的選拔工作。檔案管理人員首先應該具備良好的政治素質,價值觀正確,才能保證按照 規(guī)定進行檔案管理工作,只有熟悉農場各項規(guī)章制度和要求,才能熟練的進行管理工作;其次農場檔案管理工作應該具備一定的知識技能,應該能掌握部分農場工作的重點,只有掌握農場工作的知識,才能夠順利的開展工作;農場檔案管理工作的工作人員,還應該有過硬的專業(yè)管理知識,只有這樣才能保證檔案管理工作順利進行。一個合格的檔案管理工作應該有好的協調能力,能夠協調各部分之間的關系,另一方面也應有一定的管理和寫作能力,保證能夠統(tǒng)籌各部分之間的關系,并且能夠將文字信息處理的更加到位,保證工作順利進行。
三、結語
改革開放推進之后,農場也在逐步推進管理規(guī)范化,檔案管理工作對農場建設起著非常重要的作用,上述文章中,對農場檔案管理進行論述,希望能對農場檔案的規(guī)范化管理起到一定的指導意義。
參考文獻
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[2]郭未艾.高校檔案館數字化建設建議[J].科技信息.2008(29).
關鍵詞:高校人事管理;信息化;系統(tǒng)優(yōu)化
“效率”只是人事管理信息化的初級目標
1.初始階段―人事檔案電子化、數據化階段,能夠提供基本的查詢和統(tǒng)計功能
在人事管理工作中,高校教師專業(yè)技術職務評聘、工資變動等工作需要大量的信息存儲和統(tǒng)計。在此背景下,高校人事管理工作的特點催生了人事管理信息化建設的開端,旨在將繁雜的人事檔案電子化、數據化,初步形成可以提供基本查詢和統(tǒng)計功能的數據庫。雖然,通過數據庫的建立可以簡化人工查找信息的工作量,實現了高校人事專員的第一次解放。但在這一階段,人事管理的信息化還停留在信息的數據化,人員管理系統(tǒng)化還是一個模糊的概念,在人事管理的分析決策方面還是要依靠人事專員,數據庫只起到輔助查詢的作用。
2.發(fā)展階段―過程管理規(guī)范化、流程化階段,能夠提供輔助決策功能
這一階段的管理工作逐步趨向于過程管理,流程化的特點能夠在一定范圍內實現高效率的管理,使原本依靠人事專員的管理工作更加簡便、可操作,并且能夠提供輔助領導層決策的功能。它最明顯的特征是人事管理系統(tǒng)的建立在很大程度上規(guī)避了原來由特定人員管理的效率低、易出錯的問題,大幅度提高了人事管理工作的效率。目前,我國高校人事管理信息化大多停留在這一階段,有的高校甚至還處于初始階段。
3.成熟階段―融入教育管理服務平臺建設階段,為管理和決策提供媒介功能
在這一階段,信息管理的系統(tǒng)化能夠輔助教師解決常規(guī)事務,從根本上實現從初始信息化向大數據功能的轉變。提高效率的同時,高校的人事管理工作還應進一步思考信息化的根本目的,即作為一種手段輔助高校的人事管理和決策,所以信息化建設不能僅停留在建立管理系統(tǒng)的階段,數據信息還可以在管理系統(tǒng)中發(fā)揮更深遠的作用。信息內容固然重要,但更重要的是通過信息載體所傳達出的決策信號,在這個過程中,信息管理系統(tǒng)就成為輔助管理者決策的重要支撐。
在人事管理信息化建設的過程中,由于可能存在人為因素或信息化建設平臺維護因素等,從而暴露出一些影響流程管理和協調發(fā)展的瓶頸問題。例如:在實際操作中存在人事專員對信息化系統(tǒng)建設認識不足、學習和執(zhí)行不到位;業(yè)務跨部門合作不暢,信息共享受到阻礙,管理流程有序性不能充分發(fā)揮;系統(tǒng)管理或流程優(yōu)化不能及時跟進業(yè)務發(fā)生改變的現狀等問題,這些對人力和物力資源管理來說都是一種拖延和浪費。
人事管理需求導向設計和信息化建設難點尚需突破
1.人事管理工作特點的多元導向性作用給信息化建設帶來一定難度
高校人事管理業(yè)務具有特殊性、復雜性、動態(tài)性特征,學科領域差異明顯、教職工個性化需求多樣、成果業(yè)績體現多元,很難形成標準化的衡量體系。人事管理工作由管理者主導轉向真正意義上的制度化規(guī)范運行還有一個調適的過程,相對靈活的政策設定、人才特區(qū)服務決策等,在一定程度上打破了傳統(tǒng)人事政策框架,形成了人事常規(guī)業(yè)務轉型升級,對于信息化系統(tǒng)建設整體性和穩(wěn)定性來說是一大挑戰(zhàn)??梢?,高校人事管理工作的特殊性不僅體現在工作人員對技術操作的熟練程度上,更應體現在把握人事工作系統(tǒng)化整體管理的意識上。
2.人事工作精細化管理要求信息化建設由粗放式向集約式轉型
隨著高校人事工作綜合改革不斷深入,管理者逐漸認識到分類管理和精細化管理的重要性,高校的人事管理也逐漸完成了從“管人”向“管事”的過渡,越來越多的事務性工作可以借助信息系統(tǒng)實現簡化和有序管理。分類管理注重的是有序的分類化,精細化管理則是在分類管理的基礎上,更加注重個體間的差異、更加注重細節(jié)和溝通。例如:高校人事管理信息化建設中引入師資評價模塊,從分類管理的角度側重于評價對象的崗位類型劃分,從精細化管理的角度側重于成果評價的手段和標準,從而更易于體現發(fā)展性評價效果。
3.業(yè)務能手和技術行家存在需求―研發(fā)工作壁壘
目前,一些具體人事工作業(yè)務標準與信息化技術銜接不暢的問題仍然存在。高校作為一種相對特殊的組織,人事管理的標準、手段和方法不能完全套用企業(yè)人力資源管理模式,高校間同一項業(yè)務的差異性也非常明顯,存在信息技術人員不了解人事工作、人事專員不了解技術的問題,所以基于用戶個性化需求的信息系統(tǒng)研發(fā)工作就會存在較大的難度,推行進程相對緩慢??梢?,技術問題是高校人事管理信息化工作的一個壁壘,想要緩解這個問題,需要提高人事專員的系統(tǒng)學習和運用能力,同時也要完善與技術研發(fā)人員的溝通工作流程。
4.注重交互和用戶體驗是信息化管理和使用的發(fā)展趨勢
計算機科學領域的迅速發(fā)展使信息化的含義早已不再是單純將數據的分析處理自動化,發(fā)展方向和趨勢將更加注重人與系統(tǒng)之間的交互和用戶體驗。高校人事管理信息化建設的最終目的是通過應用現代的信息化管理工具,實現高校人事人才管理的進一步優(yōu)化,從而更好地服務于高校發(fā)展。現有的人事管理系統(tǒng)能夠完成教職工信息的查詢、整合、統(tǒng)計,但在信息的實際應用、信息交互與共享等方面,還有很大的發(fā)展空間。
立足頂層設計拓展人事管理信息化建設內涵
1.以信息技術手段應對業(yè)務和功能擴展
構建信息化管理系統(tǒng)的目的是運用信息技術手段輔助支持業(yè)務管理工作,可以實現:一是優(yōu)化業(yè)務流程,明確業(yè)務端口的權責,同時增設預警提示功能,面對繁雜的人事工作,提高工作效率和降低出錯率,同時降低由于工作人員崗位變動對工作質量的影響;二是發(fā)現管理不規(guī)范、業(yè)務連接不緊密的問題,使信息達到有序化、透明化、可操作化、有參考性;三是為業(yè)務和功能擴展預留可持續(xù)發(fā)展的空間,在過程管理中能夠及時修正,滿足業(yè)務發(fā)展的需要。
2.以校院兩級管理模式實現數據信息交互使用
20世紀90年代以來,隨著國內高校合并重組和逐年擴招,高校資源規(guī)模和招生、人員錄用規(guī)模逐漸擴大,在一定程度上給高校內部管理增加了難度。規(guī)模擴大后,管理環(huán)節(jié)會增多,溝通及協調困難加大,對信息處理和流程優(yōu)化造成一定影響。從目前國內高校內部管理方式和內容來看,校、院兩級管理的目的是幫助高校管理者較好地細分和區(qū)別對待管理對象,采用不同的管理手段,有針對性地提高優(yōu)化配置資源的效果。人事信息管理與使用的校院兩級管理模式可以通過分類管理和精細化管理,進一步將管理權限細化分工和下放,員工自助、院級常規(guī)業(yè)務提交審核、校級審核和增值業(yè)務辦理形成流轉閉環(huán),更全面服務于教職工需求。
3.以信息化建設頂層設計統(tǒng)籌優(yōu)化人事業(yè)務管理
人事管理信息化建設服務于學??傮w戰(zhàn)略發(fā)展目標。信息化建設是人事管理的手段,不是最終目的,而是借助于信息化技術完成人事業(yè)務優(yōu)化和流程再造,優(yōu)化傳統(tǒng)業(yè)務形成的條塊分割、各自為政、重復建設、信息孤島、應用水平低等問題。人事業(yè)務的更新、增減和業(yè)務范圍的拓展,必然會形成大量相關信息的組合和聚集,這些信息通過信息系統(tǒng)平臺與業(yè)務部門鏈接,構成更大范圍服務教職工校內流動、職務晉升、考核測評、工資待遇、增值服務等業(yè)務辦理。通過網絡的互聯互通、數據集成、信息訪問以及業(yè)務管理上支持跨部門協同,根本目的是為了不斷增強電子化、信息化業(yè)務的實用性,通過技術應用實現制度和管理的創(chuàng)新。所以,信息化建設并不是萬能的,單憑信息技術解決不了業(yè)務的本質問題,加強業(yè)務管理規(guī)范和制度化建設是關鍵,同時還要注意加強信息化建設的安全性。
根據部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
配合采購和財務部門,嚴格把好促銷員的進、出關。
有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學習并要求知名公司來培訓員工,同時加強內部的培訓管理工作。
二、行政工作方面
⒈辦理好各門店的證照并如期進行年審工作。
⒉和相關職能機關如工商、稅務、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
⒊聯系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。
⒋對內做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
三、公司管理運作方面
⒈順應市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯系,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。
⒉逐步完善公司監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個原因,本年度加強了對員工的監(jiān)督管理力度。
⒊加強團隊建設,打造一個業(yè)務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的公司新形象。
⒋充分引導員工勇于承擔責任。以前公司各職能部門職責不清,現逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。
作為行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業(yè)務外,還需要負責具體的工作及業(yè)務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。
新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。隨著大參林、北京同仁堂的進駐,對我們來說,既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。年行政人事部將從以下幾個方面著手工作:
一、完善公司制度,向實現管理規(guī)范化進軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立健全一套合理而科學的公司管理制度便迫在眉節(jié),為了進一步完善公司制度,實現管理規(guī)范化,年工作將以此為中心。
二、加強培訓力度,完善培訓機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各門店及部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是各店長及部門負責人,他們身肩重責。需根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外完成新員工入店手冊。
三、協助部門工作,加強團隊建議。
關鍵詞:農村財務;規(guī)范化;思路對策
農村財務管理不僅是一項經濟工作,同時也是一項嚴肅的政治工作,是農村基層組織、思想、政權建設的需要。因此必須加強組織領導,認真搞好村級財務管理工作。中央和省一再要求要認真搞好村級財務的管理,并作為建設社會主義新農村工作的一項大事來抓。之所以如此重視農村村級財務管理工作,是因為農村財務管理是一項政策性很強的工作。由于目前村級財務管理中還存在著不規(guī)范的問題,影響了農村工作的正常運轉,使得村黨支部缺乏號召力和凝聚力,各種公益事業(yè)難以興辦,所以完善和規(guī)范農村財務管理制度在當前已是刻不容緩。
隨著農村經濟的發(fā)展,農村財務管理已顯得相對滯后,農村集體財務管理混亂,迫切需要進行規(guī)范。如何切實解決當前農村村級財務管理中存在的問題,筆者認為,必須從以下幾方面入手。
一、提高農村會計人員的業(yè)務素質,加強會計法規(guī)制度的培訓,為農村財務管理規(guī)范化做好人力資源準備
農村財務管理既是一項政策性很強的工作,又是一項業(yè)務性極強的工作。因此,穩(wěn)定財會人員隊伍,提高財會人員素質至關重要。財會人員被確定之后,一般不要隨意變動,以穩(wěn)定財會人員隊伍。這里關鍵是要嚴格財會人員的任免程序,必須實行持證上崗制度,并建立崗位責任制,財會人員要明確自己的權利和義務。為提高財會人員的素質,要切實加強業(yè)務培訓,定期或不定期地進行業(yè)務考核,穩(wěn)定隊伍,提高素質,為農村財務管理規(guī)范化做好人力資源準備。
多年來財會人員隊伍不穩(wěn)定問題一直困繞著農村財務管理工作,要改變這種現狀,有必要建立一支高素質的,穩(wěn)定的會計隊伍。因此,一是應健全財會人員任免制度。凡經群眾推薦,村委會上報,鄉(xiāng)鎮(zhèn)考核合格,應由鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計管理站審批并統(tǒng)一頒發(fā)聘書;二是建立財務人員人事管理制度。對村級財會人員的配備、考核、聘任以及勞動報酬、崗位責任制等均做出明確規(guī)定,不經鄉(xiāng)主管部門批準,不得任意調換和聘任財會人員;三是對鄉(xiāng)村財會人員進行全面清查,建立會計人員檔案管理網絡,以便儲備和統(tǒng)一調配整個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的會計人員。
財會人員是村鄉(xiāng)里的“內當家”,一定要有全局觀念和法制觀念,要有較高政治覺悟、專業(yè)知識和專業(yè)技能,努力提高業(yè)務素質。為此,各級領導應重視對村級財會人員的培養(yǎng),定期進行業(yè)務培訓,爭取盡快地把國家改革的有關政策和新的財稅制度,貫徹落實到鄉(xiāng)村一級;同時鄉(xiāng)村也要建立會計人員持證上崗制度,即要求會計人員必須按照其資格證的級次,持證應聘相應崗位之職,保持財會隊伍穩(wěn)定。為農村財務管理規(guī)范化做好人力資源準備。
二、加強農村財務管理規(guī)范化必須要堅持“五個統(tǒng)一”,有效化解農村財務管理的矛盾
加強財務規(guī)范化管理,必須要堅持“五個統(tǒng)一”即:統(tǒng)一思想,規(guī)范監(jiān)督程序;統(tǒng)一帳、表、冊、據,規(guī)范會計操作程序;統(tǒng)一審批手續(xù),規(guī)范支出管理;統(tǒng)一業(yè)務培訓,規(guī)范交接手續(xù);統(tǒng)一檔案專柜,規(guī)范財務資料。只有這樣才有利于農村的財務行為進一步規(guī)范,從而可以給群眾一個明白,還干部一個清白,農民也不必為財務問題而上訪,干部也不必因財務管理而費心,干群關系將更加密切,為農村和諧社會的建設創(chuàng)造有利的條件。為此,各級鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導都必須提高對村級財務重要性的認識,加強領導、強化管理,使之逐步納入規(guī)范化,法制化的軌道。農村財務規(guī)范化就是要求村級的各項收入、財政對農村的轉移支付和部門對農村撥付的資金,都要規(guī)范繳付手續(xù),統(tǒng)一管理,有效監(jiān)督。這樣可使村級收入管理得到加強,有效遏制亂收費、亂攤派行為,進一步減輕農民負擔。村級各項支出均在村財鄉(xiāng)管部門的全程監(jiān)督下使用,資金使用進一步規(guī)范和透明,不僅避免了資金使用的盲目性,還可有效地杜絕擠占、挪用等違紀現象的發(fā)生。
三、健全農村財務管理化的各項管理制度,做好農村財務管理規(guī)范化的制度保證
建立健全規(guī)章制度,使村級財務管理有章可循,是搞好財務管理規(guī)范化的重要保證。為使農村村級財務管理有章可循,必須嚴格執(zhí)行國家農業(yè)部、財政部新頒布的《村合作經濟組織會計制度》和《村合作經濟財務制度》這兩個新制度。新《制度》針對目前村級財務混亂的種種現狀,對現金管理、固定資產管理、費用開支管理、票據管理、農民負擔款項和共同生產費管理、義務工和積累工管理、財會人員及財會賬目管理、財務審計與民主理財等方面都作了具體規(guī)定。對完善村集體經濟組織財務會計工作,推進村級財務管理經常化、規(guī)范化、制度化將起到十分重要的作用。
高職院校是為我國培養(yǎng)專業(yè)技能人才的搖籃,對于我國社會經濟發(fā)展有著重要的基礎性意義。隨著現代社會的不斷發(fā)展,人才需求也不斷提高,高職院校的招生規(guī)模以及管理規(guī)模都在不斷的擴大當中。與此同時,伴隨著高職院校相關制度改革的推進,人事檔案管理工作面臨著更大的挑戰(zhàn)。人事檔案管理工作作為高校管理工作中的重要一部分,是對于高校教職工自身能力、業(yè)績、經歷、品質等各方面內容進行記錄的文件材料。下文對于高職院校人事檔案管理信息化的重要性以及相關對策進行了分析。
2 高職院校人事檔案管理信息化的重要性
現階段,信息化是高職院校人事檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢。現代社會科學技術不斷進步,信息網絡技術的應用,為人類社會的發(fā)展帶來了巨大的動力。信息資源是現代社會的重要資源,檔案也是信息資源戰(zhàn)略中的重要內容之一。檔案信息化是我國信息化建設的重要組成部分,也是推進檔案管理工作管理水平的提高的重要措施。檔案信息化是利用信息技術對檔案信息進行重新開發(fā)、整理、利用與收集,并且實現檔案信息的數字化。與此同時,我國相關檔案管理信息化建設的規(guī)定也對于檔案管理信息化建設提出了明確的發(fā)展目標。
檔案管理信息化也是現代社會高職院校人事管理工作發(fā)展與相關制度改革的必要前提。高職院校的管理工作不斷復雜化,人事管理工作的壓力增加,人員流動量較大,相關新聘任制度的推行,為人事檔案管理工作提出了很多新的要求。人事檔案利用率的不斷提高,使得傳統(tǒng)檔案管理工作已經不能適應新的檔案信息使用需求,采用信息技術進行檔案管理,提高檔案管理工作效率是人事檔案管理信息化建設的重要目的之一。
3 高職院校人事檔案管理信息化的相關對策
3.1 提高對檔案管理信息化的認識 在信息化建設的過程中,相關管理人員要加強檔案管理工作信息化建設重要性的宣傳,并且通過合理的教育培訓,提高各級工作人員對于檔案管理工作的配合程度。在人事檔案管理制度的制定上,要保證管理制度的規(guī)范化、制度化、信息化與科學化。在檔案管理工作上,管理者要將人事檔案管理信息化作為日常管理工作的內容來對待,并且將其作為高職院校發(fā)展的重要戰(zhàn)略性內容。在相關硬件投入以及人員配備上,要保證信息化建設工作具有良好的開展環(huán)境,保證后續(xù)工作順利的開展。
3.2 實現檔案管理規(guī)范化 人事檔案管理工作是一項嚴謹的工作,在開展工作過程中必須要保證管理工作的規(guī)范化,實現科學化的管理。在管理制度的建設上,要保證針對信息化建設有相配套的規(guī)范標準。在檔案管理工作中,嚴格執(zhí)行相關規(guī)范標準,提高檔案信息的質量。針對于檔案信息的內容要不斷的細化,并保證人事檔案的全面性,從不同角度來對于在崗人員進行綜合的反映,突出檔案信息的客觀性,真正的形成科學、全面、準確、客觀的材料。另外,人事檔案管理工作要與實際情況相結合,保證檔案更新的及時性,提高人事檔案的應用價值。
3.3 完善檔案管理信息系統(tǒng) 檔案管理信息化由以往的手動管理轉變?yōu)楝F階段的計算機管理,人事檔案管理工作的實效性得到了大幅度的提高。在檔案管理過程中,要建設全面的信息管理系統(tǒng),通過計算機管理、查詢、存儲、更改等一體化的操作,來有效保證人事檔案數據的科學管理。通過檔案數據庫的建設,實現人事檔案管理工作的動態(tài)化,有效的落實檔案管理信息系統(tǒng)的應用目的。另外,檔案管理信息系統(tǒng)的實現,同時使得網上檔案管理工作成為了可能。網上信息管理可以更好的對人事檔案資源進行共享,通過對相關權限的分配,保證了檔案管理工作有條不紊的進行,優(yōu)化了檔案管理工作的流程,減少了檔案管理工作的開展成本。
3.4 加強信息管理人員的素質建設 檔案管理工作開展的過程中,相關從業(yè)人員的自身素質水平直接決定了檔案信息管理工作的質量。在人事檔案信息化建設的過程中,要注重對相關人員的專業(yè)能力培養(yǎng),并且保證從業(yè)人員的職業(yè)道德和愛崗敬業(yè)精神。信息化的檔案管理工作,需要相關人員具有計算機技術和網絡技術。在開展人員培訓的過程中,要通過定期舉辦專業(yè)技能培訓,培養(yǎng)具有檔案管理知識與信息技術知識的綜合人才,以適應知識結構不斷更新、信息處理能力不斷提高、知識面不斷拓寬的人事檔案工作環(huán)境的新要求。