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[關(guān)鍵詞]信息化建設(shè);企業(yè)管理;發(fā)展對(duì)策
信息化是我國(guó)加快實(shí)現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化的必然選擇,是我國(guó) 21 世紀(jì)頭 20 年經(jīng)濟(jì)建設(shè)和改革的主要任務(wù)。當(dāng)前,隨著我國(guó)信息化產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展,許多行業(yè)的信息化水平已經(jīng)提高,但是大多數(shù)建筑施工企業(yè)的管理信息化水平還相當(dāng)落后,信息化的概念還沒(méi)有真正融入到企業(yè)管理的業(yè)務(wù)范圍之中去,信息管理的組織,方法和手段還停留在傳統(tǒng)的方式和較低的水平上,從而嚴(yán)重制約了實(shí)現(xiàn)信息化管理的進(jìn)程。因此,在目前建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下,建筑施工企業(yè)只有通過(guò)建立先進(jìn)管理模式和優(yōu)化業(yè)務(wù)管理流程,開(kāi)發(fā)應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,形成相互的聯(lián)網(wǎng)與數(shù)據(jù)共享,充分利用信息化技術(shù)來(lái)擴(kuò)大管理空間、促進(jìn)管理創(chuàng)新、增強(qiáng)創(chuàng)新能力、參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),才是在新形勢(shì)下適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力的必由之路。
1.建筑施工企業(yè)管理信息化的內(nèi)容與發(fā)展
現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)管理信息化,是指對(duì)信息的收集,加工整理、儲(chǔ)存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。信息管理的目的,就是通過(guò)有組織的信息流通,使決策者能及時(shí),準(zhǔn)確的獲得相應(yīng)的信息。建筑施工企業(yè)管理信息化的主要內(nèi)容包括:圍繞企業(yè)核心業(yè)務(wù)和主導(dǎo)流程做好戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃;調(diào)查分析信息要求和數(shù)據(jù)流,建立主題數(shù)據(jù)庫(kù);制定信息資源管理基礎(chǔ)性規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及編碼體系;建立企業(yè)信息系統(tǒng)框架―功能模型;開(kāi)發(fā)應(yīng)用適合本企業(yè)的軟件系統(tǒng)。建筑施工企業(yè)信息技術(shù)的應(yīng)用,大體上經(jīng)歷了以下幾個(gè)階段:
1.1單項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)用
上世紀(jì) 70―80 年代,由施工圖預(yù)算,工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí)間參數(shù)的計(jì)算等單項(xiàng)程序的應(yīng)用,逐步擴(kuò)展到工程造價(jià)計(jì)算、鋼筋計(jì)算、物資臺(tái)賬管理、建筑CAD 設(shè)計(jì)、區(qū)域規(guī)劃等,以及企業(yè)管理與辦公自動(dòng)化、招投標(biāo)、施工技術(shù)、質(zhì)量與安全管理以及經(jīng)營(yíng)管理程序系統(tǒng)的應(yīng)用。
1.2自動(dòng)控制技術(shù)
上世紀(jì) 90 年代,又?jǐn)U展到在產(chǎn)品生產(chǎn)及施工中推廣應(yīng)用,以信息技術(shù)為主要特征的自動(dòng)控制技術(shù),如大體積混凝土測(cè)溫養(yǎng)護(hù)、深基坑工程監(jiān)測(cè)與控制、地下工程自動(dòng)導(dǎo)向測(cè)量、鋼結(jié)構(gòu)安裝施工等。
1.3基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的工程管理。進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái),隨著信息技術(shù)的飛躍,特別是 INTERNET網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的發(fā)展,為網(wǎng)上虛擬協(xié)同施工、部分業(yè)務(wù)采用電子商務(wù)提供了條件。信息資源的綜合開(kāi)發(fā)利用、基礎(chǔ)編碼體系以及標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、電子商務(wù)三個(gè)方面是我國(guó)“十一五”期間建筑企業(yè)信息化建設(shè)的主攻方向。
2.建筑施工企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
2.1 發(fā)展現(xiàn)狀
回顧我國(guó)建筑施工企業(yè)在信息化建設(shè)方面所走過(guò)的 30 年的歷史,確實(shí)取得了相當(dāng)大的成就,各級(jí)管理網(wǎng)站廣泛普及,各種計(jì)算軟件和工具軟件層出不窮,自動(dòng)控制技術(shù)日益增多,辦公自動(dòng)化和管理信息化發(fā)展迅猛,整個(gè)信息技術(shù)在量的擴(kuò)大和質(zhì)的提高上均有新的飛躍。但是,由于建筑工程項(xiàng)目施工的環(huán)境比較惡劣,點(diǎn)多分散,應(yīng)用信息技術(shù)比其他行業(yè)顯得更為困難;再加建筑施工企業(yè)長(zhǎng)期受傳統(tǒng)習(xí)慣的影響,管理粗放,接受新生事物較慢,多數(shù)企業(yè)沒(méi)有信息化建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,或者還沒(méi)有給予足夠的重視。因此,我國(guó)絕大多數(shù)的建筑施工企業(yè),在管理信息化方面還處在初級(jí)階段。
2.2存在的問(wèn)題
(1)軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)用有待深化和普及。計(jì)算軟件的應(yīng)用,正在得到建筑施工企業(yè)的普遍認(rèn)可,已逐漸成為不可或缺的計(jì)算工具,但由于受軟件本身的局限性,現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員各自了解程度的不同等因素的影響,各類專項(xiàng)施工設(shè)計(jì)的功能還不夠完善,有的計(jì)算結(jié)果還差異較大,不能完全反映計(jì)算對(duì)象的真實(shí)情況。管理軟件的應(yīng)用,由于受企業(yè)文化、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、管理思想及模式、體制、機(jī)制的不同和傳統(tǒng)管理方式的制約,使用尚不普及。(2)系統(tǒng)的集成性,有效性差。目前,大部分企業(yè)還停留在日常工作數(shù)字化層面上,大量冗余的數(shù)據(jù)和信息重復(fù)儲(chǔ)存與各個(gè)子系統(tǒng)中,形成一個(gè)個(gè)信息孤島,不能做到信息集成,不能形成資源共享,信息化的優(yōu)勢(shì)沒(méi)有得到體現(xiàn)。(3)信息化程度與國(guó)外相比還有很大差距。同目前國(guó)內(nèi)的情況相反,一些技術(shù)發(fā)達(dá)的國(guó)家建筑企業(yè)運(yùn)用的工程項(xiàng)目協(xié)同建設(shè)系統(tǒng),每個(gè)工程項(xiàng)目均設(shè)立一個(gè)同于建設(shè)周期的網(wǎng)站,網(wǎng)站的各分系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)參建各方的協(xié)同工作及與外部單位的電子商務(wù)連結(jié)。這方面,可以說(shuō)國(guó)內(nèi)建筑施工企業(yè)還相差甚遠(yuǎn)。(4)人才結(jié)搭配不夠合理。建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè),應(yīng)該是由那些既懂企業(yè)的業(yè)務(wù)管理,又懂得計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)的人員來(lái)?yè)?dān)任,但現(xiàn)實(shí)中難以實(shí)現(xiàn)二者兼?zhèn)?。?)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化建設(shè)重視不夠。集中表現(xiàn)在:對(duì)信息化建設(shè)缺乏全面的認(rèn)識(shí)、了解,認(rèn)識(shí)過(guò)于簡(jiǎn)單,有些急于求成,有些沒(méi)有發(fā)展目標(biāo),過(guò)于偏重眼前利益,對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展缺乏韌性和恒心,遇困難便退縮。舍不得投入,總想花小錢辦大事,期待回報(bào)心切。
3.建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展對(duì)策
3.1轉(zhuǎn)變觀念,全面做好宣傳普及工作
信息化建設(shè)是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程,需要企業(yè)全體員工的理解和積極參與,需要各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的協(xié)調(diào)配合。只有轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念和管理理念,引進(jìn)并消化吸收當(dāng)代先進(jìn)的管理思想,先進(jìn)的管理模式和管理手段,使大家形成廣泛的共識(shí),樹(shù)立起克服困難的決心,企業(yè)的信息化建設(shè)才能得以順利推進(jìn)。
3.2領(lǐng)導(dǎo)重視,全面做好各種資源投入
企業(yè)的信息化建設(shè),需要一定的人力、物力、財(cái)力等資源投入,需要協(xié)調(diào)理順各方面的工作關(guān)系和業(yè)務(wù)流程,而且這種投入和協(xié)調(diào)在短期內(nèi)不可能達(dá)到完善,不可能馬上收到立竿見(jiàn)影的效果。因此,領(lǐng)導(dǎo)必須給予高度重視,為信息化建設(shè)提供合適的資源,創(chuàng)造適宜的工作條件和環(huán)境,促進(jìn)高層次之間的協(xié)調(diào),將問(wèn)題減至最少
3.3統(tǒng)一規(guī)劃,嚴(yán)格按目標(biāo)逐項(xiàng)落實(shí)實(shí)施
企業(yè)信息化建設(shè),首先,應(yīng)該確立一個(gè)明確、適中、而且可行的企業(yè)信息目標(biāo),對(duì)規(guī)劃進(jìn)行反復(fù)優(yōu)化和全面評(píng)價(jià),將其分解成年度計(jì)劃來(lái)分步實(shí)施;其次,認(rèn)真做好實(shí)施的過(guò)程控制,加強(qiáng)對(duì)執(zhí)行情況的檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)加以糾正,以求更高效地取得期望的結(jié)果。建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè),原則上可以按以下四個(gè)方面逐步落實(shí)實(shí)施。①推廣普及工具類技術(shù)普及單機(jī)版應(yīng)用軟件。通過(guò)廣泛采用單機(jī)版工具軟件和計(jì)算軟件,解決工程施工工藝等具體問(wèn)題。譬如:鋼筋優(yōu)化下料、模板及腳手架 CAD 設(shè)計(jì)、依據(jù)工程量清單快速報(bào)價(jià)等。運(yùn)用生產(chǎn)控制系統(tǒng)。通過(guò)采用以信息化為特征的自動(dòng)化控制技術(shù),控制施工生產(chǎn)活動(dòng)。譬如:混凝土攪拌站的自動(dòng)控制、建筑材料試驗(yàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)采集統(tǒng)計(jì)、大體積混凝土施工總量控制等。②建立健全的管理信息化技術(shù)項(xiàng)目級(jí)管理信息化技術(shù)。工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)涵蓋了項(xiàng)目管理全部管理單元。建筑企業(yè)管理信息系統(tǒng),主要是根據(jù)法人管理項(xiàng)目的管理模式開(kāi)發(fā)的應(yīng)用軟件系統(tǒng),以及配套的編碼和制度。該系統(tǒng)側(cè)重于公司相關(guān)業(yè)務(wù)的處理以及所屬項(xiàng)目的管理監(jiān)控、審批審核、指令下達(dá)作業(yè)指導(dǎo)和工作協(xié)調(diào)等。③著力推進(jìn)信息化標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)建筑施工企業(yè)的信息化分類編碼就是企業(yè)根據(jù)自己的工作、組織、資源條件按照國(guó)家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)建立編碼系統(tǒng)。統(tǒng)一的編碼系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)、外部進(jìn)行交流的基礎(chǔ),是進(jìn)行信息交換和實(shí)現(xiàn)信息資源共享的重要前提,是實(shí)現(xiàn)管理工作現(xiàn)代化的必要條件。④全面構(gòu)建商務(wù)層面的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)電子商務(wù)是工程項(xiàng)目協(xié)同建設(shè)的主要組成部分,通過(guò)電子商務(wù)可連結(jié)到建筑部件、產(chǎn)品、材料的供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)集中采購(gòu),以降低采購(gòu)成本,確保材料質(zhì)量。
3.4加強(qiáng)評(píng)估,實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的持續(xù)改進(jìn)
評(píng)估可分為內(nèi)部評(píng)估和外部評(píng)估兩種。其中,內(nèi)部評(píng)估主要是考察信息化工作在企業(yè)內(nèi)部引起的變化,可通過(guò)總結(jié)具體的成果來(lái)進(jìn)行;外部評(píng)估則要通過(guò)邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行評(píng)估,以及搜集外部評(píng)價(jià)的方式來(lái)進(jìn)行。評(píng)估的目的是評(píng)價(jià)企業(yè)信息化建設(shè)的成功度,看其是否達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo),增強(qiáng)滿足要求的功能。
參考文獻(xiàn)
[1]國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局.中國(guó)建設(shè)監(jiān)理協(xié)會(huì)培訓(xùn)考試教材.建筑工程信息化管理[M]北京:知識(shí)產(chǎn)權(quán)出版社,2003,(1).
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);信息化管理;原因;措施
中圖分類號(hào): TU7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
引言
建筑施工企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用首先利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),構(gòu)建建筑施工企業(yè)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),進(jìn)行信息資源的深入開(kāi)發(fā)和廣泛應(yīng)用;利用以計(jì)算機(jī)為核心的信息技術(shù)對(duì)建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)的施工生產(chǎn)方式和施工技術(shù)進(jìn)行現(xiàn)代化改造,從而不斷提高施工企業(yè)的管理水平,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)。
一、建筑施工企業(yè)信息化管理的意義
建筑施工企業(yè)信息化管理指在建筑工程項(xiàng)目管理過(guò)程中所涉及到的各方主體以及各個(gè)階段對(duì)信息技術(shù)和信息資源的應(yīng)用,從而不斷提高建設(shè)工程管理水平的過(guò)程。由于建筑施工企業(yè)具有離散性、單件性、流動(dòng)性、非標(biāo)準(zhǔn)性等特點(diǎn),加之建筑施工企業(yè)信息化內(nèi)涵豐富,所以加強(qiáng)建筑施工企業(yè)信息化管理研究具有很強(qiáng)的實(shí)踐指導(dǎo)意義。
1、隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,我國(guó)建筑工程項(xiàng)目數(shù)量劇增,規(guī)模越來(lái)越大,技術(shù)指標(biāo)要求越來(lái)越精確,與此同時(shí)建筑工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)也隨之增大,內(nèi)在需求更有效的管理方法,提高項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的管理能力和水平。
2、信息化管理能夠同時(shí)、實(shí)時(shí)對(duì)不同層級(jí)的管理者提供其所需要的批量信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑施工項(xiàng)目中各管理環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)、全面的監(jiān)督以提高施工監(jiān)管質(zhì)量。
3、建筑項(xiàng)目的信息管理提供了技術(shù)的公共平臺(tái),有利于建筑項(xiàng)目參建各方的信息共享和協(xié)同工作,更有助于各部門、各層級(jí)的信息溝通和協(xié)調(diào),從而極大提高工作效率。
4、建筑施工企業(yè)的信息化管理,能夠系統(tǒng)全面的存儲(chǔ)與項(xiàng)目有關(guān)的全部信息,從而可以實(shí)現(xiàn)對(duì)以往項(xiàng)目信息進(jìn)行科學(xué)的分析,也便于對(duì)歷史資料信息的查找和利用,為建筑施工項(xiàng)目管理在將來(lái)的施工中提供了科學(xué)決策的依據(jù)。
二、建筑施工企業(yè)信息化水平較低的原因分析
1、企業(yè)的管理人員從知識(shí)上和意識(shí)上沒(méi)有跟上社會(huì)的發(fā)展
多數(shù)建筑施工企業(yè)的管理人員不了解管理信息系統(tǒng)的真正的作用,只知道計(jì)算機(jī)能幫助我們編輯、打印文件,輔助財(cái)務(wù)處理,輔助預(yù)算,輔助設(shè)計(jì)等單項(xiàng)應(yīng)用,不知道信息系統(tǒng)的實(shí)施從本質(zhì)上說(shuō)是一種管理制度的變革,不了解管理信息系統(tǒng)能帶給我們先進(jìn)的管理思想、方法和先進(jìn)的管理模式.如果不知道信息系統(tǒng)能為我們做什么,就意識(shí)不到信息系統(tǒng)的重要性.也就不會(huì)去研究、實(shí)施管理信息系統(tǒng)。
2、信息化技術(shù)應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)不完善
對(duì)于信息化技術(shù)的應(yīng)用于開(kāi)發(fā),往往需要投入大量的人力、物力和財(cái)力,許多的企業(yè)往往重視首次開(kāi)發(fā),而不重視后期項(xiàng)目的跟進(jìn);滿足于簡(jiǎn)單的網(wǎng)上辦公,忽視信息資源的存儲(chǔ)、交換、分析、統(tǒng)計(jì)、工作提醒等功能。目前國(guó)內(nèi)沒(méi)有關(guān)于建筑施工企業(yè)統(tǒng)一的推廣的應(yīng)用管理系統(tǒng),各施工企業(yè)的管模式師和管理方法又不盡相同,軟件開(kāi)發(fā)公司對(duì)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)也往往是根據(jù)企業(yè)自身需求進(jìn)行開(kāi)發(fā),而對(duì)建筑施工行業(yè)的管理模式、方法不甚了解,在開(kāi)發(fā)過(guò)程中往往會(huì)存在一些不完善之處和漏洞,而企業(yè)在推廣新的軟件的過(guò)程也是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,需要不斷的改進(jìn)和完善,當(dāng)企業(yè)適應(yīng)并發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,往往又需要重新定制開(kāi)發(fā),仍然需要投入大量的人力、物力和財(cái)力。企業(yè)在巨大的投入面前往往會(huì)止步,造成企業(yè)信息化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)不完善,無(wú)法發(fā)揮其更強(qiáng)的的功能和作用。
3、信息技術(shù)應(yīng)用水平不高
在項(xiàng)目管理過(guò)程中,信息技術(shù)應(yīng)用管理水平普遍不高,對(duì)于多數(shù)的企業(yè)來(lái)說(shuō),管理模式較為單一,往往使用的是信息技術(shù)的某一個(gè)或幾個(gè)單元,沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)化和規(guī)范化的管理應(yīng)用;而對(duì)于一些企業(yè)和項(xiàng)目的管理者來(lái)說(shuō),往往也是滿足于文件的、郵件的接收等基本信息傳遞,對(duì)信息化技術(shù)的理解不多,造成推廣應(yīng)用及對(duì)信息化系統(tǒng)深層次開(kāi)發(fā)積的極性不高。另一方面由于建筑施工企業(yè)的特點(diǎn)造成的人員素質(zhì)的高低不平,對(duì)信息化內(nèi)容的分析、理解存在著較大的差異。對(duì)于南方發(fā)達(dá)地區(qū)來(lái)說(shuō),由于信息發(fā)達(dá),對(duì)信息化的理解和管理水平相對(duì)較高,而對(duì)于北方欠發(fā)達(dá)地區(qū),對(duì)信息化的理解和管理水平相對(duì)偏低,對(duì)全國(guó)來(lái)說(shuō)整體管理水平不高。由于整體管理水平的現(xiàn)狀,造成了無(wú)法充分發(fā)揮和享用信息化技術(shù)帶來(lái)的便利。企業(yè)
三、建筑施工企業(yè)信息化管理的相關(guān)措施
1、加強(qiáng)人員的管理
人是建筑工程施工中的最重要組成部分,施工企業(yè)不僅應(yīng)注重對(duì)施工人員的素質(zhì)培養(yǎng),定期對(duì)施工人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和考核,以提高施工人員的專業(yè)技能和質(zhì)量保證意識(shí)。還應(yīng)提高項(xiàng)目經(jīng)理隊(duì)伍素質(zhì),實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)認(rèn)證制度,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的跟蹤管理,通過(guò)詳細(xì)、全面的資料,全面反映其管理水平,并運(yùn)用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)原則,把外部壓力變?yōu)閮?nèi)部動(dòng)力,來(lái)促進(jìn)提高項(xiàng)目經(jīng)理自身的素質(zhì)。通過(guò)對(duì)人員的管理有效提高工程質(zhì)量的同時(shí),也可以更加快速的實(shí)現(xiàn)工程的工期和經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。
2、完善信息化軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)用
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況對(duì)信息化應(yīng)用技術(shù)軟件進(jìn)行深層次的開(kāi)發(fā)應(yīng)用,深度開(kāi)發(fā)系統(tǒng)功能,對(duì)信息化的管理流程進(jìn)行梳理和完善,并根據(jù)流程對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行完善;制定標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程程序,明確各級(jí)信息管理人員的職責(zé)和權(quán)限,并明確輸入輸出內(nèi)容;信息化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)應(yīng)更加注重現(xiàn)場(chǎng)管理,信息化的管理必須是現(xiàn)場(chǎng)管理,系統(tǒng)應(yīng)更加切合現(xiàn)場(chǎng)管理需求進(jìn)行定制,通過(guò)信息化的手段達(dá)到不再現(xiàn)場(chǎng)而能了解現(xiàn)場(chǎng)的目的,掌控現(xiàn)場(chǎng)。所以信息化軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)注重現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)發(fā);制定更加系統(tǒng)化的應(yīng)用開(kāi)發(fā)規(guī)劃,如果一個(gè)系統(tǒng)沒(méi)有3-5年的應(yīng)用,那么就是一個(gè)失敗的規(guī)劃,應(yīng)該在不斷地應(yīng)用過(guò)程不斷中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,通過(guò)各種手段進(jìn)行系統(tǒng)化的解決,如果不系統(tǒng)的解決問(wèn)題,將每天疲于應(yīng)對(duì)“點(diǎn)”的問(wèn)題,從而無(wú)法充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的功能。
3、創(chuàng)新企業(yè)資金信息化管理
資金管理的信息化,可以根據(jù)承接工程的進(jìn)度來(lái)劃分成本預(yù)算,從而對(duì)項(xiàng)目的總資金分配與施工各階段支出,形成統(tǒng)籌化管理。對(duì)資金的進(jìn)項(xiàng)、使用與臨時(shí)的資金變動(dòng)等信息,及時(shí)納入信息系統(tǒng),實(shí)施有效的調(diào)整,嚴(yán)格資金收支管理,防止資金使用混亂等情況出現(xiàn)。實(shí)行企業(yè)資金信息化管理,可以增加施工支出的透明度,強(qiáng)化資金使用的計(jì)劃性,由于信息具有記錄功能,因此,資金計(jì)劃的每一次變動(dòng)都有據(jù)可查,且比普通的紙質(zhì)憑證與記錄依據(jù)更易保存,從而督促企業(yè)項(xiàng)目資金的合理開(kāi)支,嚴(yán)格成本控制理念,降低高額投資項(xiàng)目的資金管理風(fēng)險(xiǎn)。
4、以多元化的信息交換渠道,實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)
企業(yè)通過(guò)信息化建設(shè),建筑施工企業(yè)以綜合信息管理平臺(tái)、內(nèi)外部電子郵件系統(tǒng)等多種途徑,為各項(xiàng)管理工作提供現(xiàn)代化的信息交換渠道,尤其是建筑施工企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷工作通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)作取得巨大的成效。通過(guò)信息化建設(shè),利用網(wǎng)絡(luò)建立一整套市場(chǎng)營(yíng)銷的新模式。首先,拓寬建筑市場(chǎng)信息渠道,扭轉(zhuǎn)過(guò)去被動(dòng)接受工程信息為主動(dòng)尋找信息;其次,通過(guò)應(yīng)用大量先進(jìn)的專業(yè)軟件如預(yù)算軟件、清單報(bào)價(jià)軟件、網(wǎng)絡(luò)圖制作軟件等,規(guī)范市場(chǎng)營(yíng)銷工作,提高招投標(biāo)過(guò)程中的工作效率和質(zhì)量。
結(jié)束語(yǔ)
隨著建筑施工行業(yè)管理信息化工作的積極推進(jìn),企業(yè)在整體信息化的要求上會(huì)越來(lái)越高。在這個(gè)過(guò)程中,技術(shù)的應(yīng)用發(fā)揮了重要的作用。有效地促進(jìn)了建設(shè)工程項(xiàng)目的管理,大大的提高了建設(shè)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益企業(yè),最終達(dá)到建設(shè)工程項(xiàng)目增值的目的。
參考文獻(xiàn)
[1]張麟.高校圖書館義務(wù)館員參與閱讀推廣工作探索[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2011(12).
論文摘要:隨著我國(guó)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資力度的加大,建筑行業(yè)進(jìn)入了前所未有的發(fā)展繁榮期。工程項(xiàng)目的增多、工程量的增大,對(duì)施工企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)提出了更高的要求,如何從自身的管理入手,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,是目前建筑施工企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。現(xiàn)代信息化管理手段的實(shí)施是解決企業(yè)管理難題的最優(yōu)途徑,也是企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下得以生存的關(guān)鍵。
■一、前言
國(guó)家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資力度的增加,也給建筑行業(yè)帶來(lái)了巨大的發(fā)展?jié)摿?,確立了建筑業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)支出產(chǎn)業(yè)的地位。建筑施工企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也隨著建筑行業(yè)的蓬勃發(fā)展而愈演愈烈,通過(guò)施工企業(yè)的信息化管理不僅可以提高建筑工程項(xiàng)目的綜合收益,也是適應(yīng)市場(chǎng)信息化需求的發(fā)展方向。
■二、施工企業(yè)信息化的施行狀況
目前國(guó)內(nèi)施工企業(yè)發(fā)展良莠不齊,但提升整體競(jìng)爭(zhēng)力最有效的手段就是信息化管理方式的定位。通過(guò)信息化管理,不僅可以督促施工企業(yè)自身工程質(zhì)量的提高和工程項(xiàng)目的科學(xué)化管理,也有助于整個(gè)行業(yè)的信息整合。就信息化施行情況現(xiàn)狀來(lái)看,一些大型建筑企業(yè)起步較早,計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用相對(duì)成熟,已經(jīng)完成了企業(yè)信息化管理模式的初步構(gòu)建。但在企業(yè)占有比例更高的中小型企業(yè)中,信息化開(kāi)展較晚,甚至還是沿用傳統(tǒng)的管理模式,在項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理和招投標(biāo)過(guò)程中,依賴手工操作,還不能有效地利用信息平臺(tái)來(lái)提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力價(jià)值,這也是造成國(guó)內(nèi)施工企業(yè)整體水平兩極分化局面的主要原因之一。從整個(gè)建筑行業(yè)發(fā)展來(lái)看,信息化起步整體較晚,遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于其他技術(shù)行業(yè),因此,建筑企業(yè)信息化進(jìn)程的深入開(kāi)展已經(jīng)迫在眉睫。
■三、施工企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)的作用
3.1建筑企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)
信息化系統(tǒng)的構(gòu)建設(shè)計(jì)是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,首先要明確系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo),將信息化管理的起步定位在滿足企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、文檔管理、日常辦公和人力資源等基礎(chǔ)管理需求。其次,信息化管理的進(jìn)一步目標(biāo)是在設(shè)計(jì)管理和施工管理中的應(yīng)用與普及。通過(guò)對(duì)企業(yè)各環(huán)節(jié)信息化管理的實(shí)現(xiàn),提出了更高的建設(shè)要求,就是要將信息化管理手段推向項(xiàng)目管理應(yīng)用的更高層次,從而真正實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的整體信息化管理轉(zhuǎn)變,提升企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟(jì)收益。
3.2實(shí)現(xiàn)多方協(xié)同作業(yè)與信息共享
信息化管理的實(shí)現(xiàn)為企業(yè)提供了更加開(kāi)放的平臺(tái),借此來(lái)創(chuàng)建一個(gè)信息共享空間,為各企業(yè)間的協(xié)同作業(yè)提供更多的合作機(jī)會(huì)。項(xiàng)目管理的信息化集成是企業(yè)綜合實(shí)力的體現(xiàn),通過(guò)對(duì)預(yù)算管理、設(shè)計(jì)管理、招標(biāo)管理、施工管理等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)分析和合理規(guī)劃,增進(jìn)合作企業(yè)間的信任度,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目工期、質(zhì)量和成本做到信息互通,最大程度的發(fā)揮組織協(xié)調(diào)的作用,通過(guò)信息交互避免多方合作過(guò)程中各施工企業(yè)各自項(xiàng)目管理上的漏洞存在,從而保證多方協(xié)作的經(jīng)濟(jì)收益。
3.3實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源統(tǒng)一規(guī)劃管理
建筑企業(yè)龐大的日常信息以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是建筑企業(yè)重要的信息資源,因此,這些信息的集中和統(tǒng)一存儲(chǔ)是施工企業(yè)決策數(shù)據(jù)的積累,關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展和項(xiàng)目決策的科學(xué)性與合理性。作為企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的重要組成部分,企業(yè)信息資源的收集、存儲(chǔ)和利用都要經(jīng)過(guò)統(tǒng)一、細(xì)致的規(guī)劃和管理,從全局的角度出發(fā),滿足不同情況下的使用需求,發(fā)揮信息的真正意義。此外,除了在基礎(chǔ)設(shè)計(jì)上考慮到數(shù)據(jù)體系的建立,更要在信息管理中融合統(tǒng)計(jì)與分析工具,通過(guò)智能化分析工具對(duì)項(xiàng)目投資、工程成本、施工進(jìn)度、經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)等數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),并在智能分析工具的作用下,為企業(yè)提供科學(xué)的決策輔助。
■四、建筑施工企業(yè)信息化系統(tǒng)管理研究
4.1項(xiàng)目概況信息化管理
工程項(xiàng)目的概況包括項(xiàng)目的基本資料,例如,項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)、投資單位、投資金額、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等主要信息。這部分信息的集中和整理,是要保證信息的及時(shí)、有效和準(zhǔn)確,目的是讓相關(guān)人員了解工程的主體。
4.2項(xiàng)目招標(biāo)規(guī)劃信息化管理
招標(biāo)規(guī)劃信息化管理,是通過(guò)對(duì)招標(biāo)工作中的各環(huán)節(jié)的統(tǒng)籌安排,建立項(xiàng)目招標(biāo)的結(jié)構(gòu)體系,直觀、準(zhǔn)確的反映招標(biāo)過(guò)程中的范圍與內(nèi)容,便于協(xié)調(diào)其中的各項(xiàng)相關(guān)因素。
4.3施工投資控制信息化管理
施工控制,包括對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和資金投入等環(huán)節(jié)實(shí)施目標(biāo)化管理,在滿足項(xiàng)目要求的同時(shí),將以上因素控制在目標(biāo)范圍內(nèi),從而對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目起到約束的作用。特別是投資控制,是建筑施工企業(yè)信息系統(tǒng)的主要目標(biāo),從投資估算、施工圖預(yù)算、合同造價(jià)、實(shí)際造價(jià)支出等涵蓋了工程投資建設(shè)的全過(guò)程資金相關(guān)數(shù)據(jù),因此,信息化管理可以在實(shí)現(xiàn)保證工程質(zhì)量的基本前提下,壓縮成本支出使收益達(dá)到最大化。
■五、 結(jié)語(yǔ)
建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的核心是對(duì)項(xiàng)目管理實(shí)施信息資源整合,從而達(dá)到信息化的高度統(tǒng)一。項(xiàng)目管理信息化程度的提高,是建筑企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力價(jià)值的體現(xiàn)。建筑行業(yè)信息化革命的開(kāi)展,為建筑行業(yè)的振興和繁榮平添了新的契機(jī),在推行科學(xué)化企業(yè)管理的道路上開(kāi)啟了新的篇章。
參考文獻(xiàn)
[1]馮蘭曉.如何進(jìn)行施工企業(yè)信息化管理[M].北京:北京大學(xué)出版社,2009
[2]李宇寧.施工企業(yè)信息化初探[M].北京:電子工業(yè)出版社,2009
項(xiàng)目成本控制與信息化管理顯得尤其重要,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)收益最大化的有效途徑。
本文從建筑施工企業(yè)成本管理與信息化建設(shè)的現(xiàn)狀入手,給出建筑施工企業(yè)成本管理與信息化控制的策略與途徑。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);成本控制;信息化管理
中圖分類號(hào): TU7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
一、建筑施工企業(yè)成本管理與信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑施工企業(yè)面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)能否在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,關(guān)鍵在于企業(yè)能否為社會(huì)提供質(zhì)量高、工期短、造價(jià)低的建筑產(chǎn)品,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成本管理和信息化管理成了項(xiàng)目施工管理的核心內(nèi)容。并且貫穿在工程建設(shè)自招投標(biāo)階段直到竣工驗(yàn)收的全過(guò)程,施工企業(yè)合理確定和控制工程項(xiàng)目成本是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,必須采用全面有效的措施,任何一項(xiàng)管理活動(dòng)都離不開(kāi)某種信息的處理工作。各管理活動(dòng)之間必然需要信息的交流與傳遞,建筑施丁項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜與繁重程度直接決定了項(xiàng)目管理過(guò)程中信息流動(dòng)的復(fù)雜和頻繁等特點(diǎn)。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展條件下,建筑施工企業(yè)成本并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)最大化的控制,建筑施工企業(yè)的信息化管理也不十分普及。一方面由于我國(guó)建筑施工企業(yè)準(zhǔn)入門檻并不高,與技術(shù)含量較發(fā)達(dá)國(guó)家的建筑施工企業(yè)比較來(lái)說(shuō)較低,競(jìng)爭(zhēng)相對(duì)來(lái)說(shuō)比較激烈。尤其是隨著國(guó)際性的建筑施工企業(yè)不斷的進(jìn)入國(guó)內(nèi)市場(chǎng),使得我國(guó)國(guó)內(nèi)的建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。因此建筑施工企業(yè)最大化的控制成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)信息化管理顯的尤其重要。
二、建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制策略
1施工企業(yè)的項(xiàng)目管理
施工項(xiàng)目管理是市場(chǎng)化的管理.市場(chǎng)是施工項(xiàng)目管理的環(huán)境和條件;通過(guò)加強(qiáng)項(xiàng)目管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同目標(biāo),進(jìn)行項(xiàng)目成本控制。提高工程投資效益,求得全方位的社會(huì)信譽(yù),從而獲得更為廣闊的企業(yè)自身生存、發(fā)展的空間
(1)施工項(xiàng)目管理的內(nèi)容和特點(diǎn)
施工項(xiàng)目管理的內(nèi)容進(jìn)行有效地計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,以適應(yīng)內(nèi)部及外部環(huán)境并組織高效益的施工.使生產(chǎn)要素優(yōu)化組合、合理配置,對(duì)生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置,適時(shí)、適量、比例適當(dāng)、位置適宜地配備或投入生產(chǎn)要素以滿足施工需要:對(duì)投入施工項(xiàng)目的生產(chǎn)要素在施工中適當(dāng)搭配以協(xié)調(diào)地發(fā)揮作用:動(dòng)態(tài)管理就是按照項(xiàng)目的內(nèi)在規(guī)律.有效地計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制各生產(chǎn)要素,使之在項(xiàng)目中合理流動(dòng).在動(dòng)態(tài)中尋求平衡:合理地、高效地利用資源.從而實(shí)現(xiàn)提高項(xiàng)目管理綜合效益.促進(jìn)整體優(yōu)化的目的。
(2)項(xiàng)目管理的施工系統(tǒng)
項(xiàng)目管理的施工系統(tǒng)包括技術(shù)、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)三個(gè)分系統(tǒng)。技術(shù)系統(tǒng)是系統(tǒng)的核心,施工活動(dòng)關(guān)鍵是技術(shù)性活動(dòng)。只有采取先進(jìn)的技術(shù)措施,才能做到低投入高產(chǎn)出,并創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。確定科學(xué)、合理的施工方案與施工工藝是技術(shù)系統(tǒng)的重要內(nèi)容。社會(huì)系統(tǒng)中人是第一要素必須具備較高的政治素質(zhì)、具有較全面的施工技術(shù)知識(shí)、具有較高的組織領(lǐng)導(dǎo)工作能力,這也是順利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的關(guān)鍵所在。經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)是項(xiàng)目管理施工系統(tǒng)的關(guān)鍵分系統(tǒng),工程施工勢(shì)必投入“人、材、機(jī)”及資金,投入太多會(huì)造成浪費(fèi),投入不足又會(huì)影響施工進(jìn)度與工程質(zhì)量。
2施工企業(yè)的項(xiàng)目成本控制
項(xiàng)目成本控制對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開(kāi)支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。施工項(xiàng)目成本控制的目的,在于降低項(xiàng)目成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(1)項(xiàng)目成本控制原則
成本最低化原則施工項(xiàng)目成本控制的根本目的.一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實(shí);另一方面要從實(shí)際出發(fā).制定通過(guò)主觀努力可能達(dá)到合理的最低成本水平全面成本控制原則全面成本管理是全企業(yè)、全員和全過(guò)程的管理.亦稱三全管理目標(biāo)管理原則目標(biāo)管理的內(nèi)容包括:形成目標(biāo)管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理循環(huán)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則在項(xiàng)目施工過(guò)程中,肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時(shí),享有成本控制的權(quán)力。同時(shí)對(duì)各部門、各班組在成本控制中的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期的檢查和考評(píng),實(shí)行有獎(jiǎng)有罰。只有真正做好責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制,才能收到預(yù)期的效果。
(2)項(xiàng)目成本控制
①項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本管理的第一責(zé)任人,按期完成任務(wù)的前提下盡可能采取先進(jìn)技術(shù).以降低工程成本:項(xiàng)目經(jīng)理部的其它部門和班組都應(yīng)精心組織,為增收節(jié)支盡責(zé)盡職。
②人工費(fèi)控制管理主要是改善勞動(dòng)組織:實(shí)行合理的獎(jiǎng)懲制度:加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作;加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例。材料費(fèi)控制管理主要是改進(jìn)材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用;合理堆置現(xiàn)場(chǎng)材料,避免和減少二次搬運(yùn);嚴(yán)格材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收和限額領(lǐng)料制度;制訂并貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施,合理使用材料。機(jī)械費(fèi)控制管理主要是正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備,搞好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)修理,提高機(jī)械的完好率、利用率和使用效率,從而加快施工進(jìn)度、增加產(chǎn)量、降低機(jī)械使用費(fèi)。
③依據(jù)承包合同為依據(jù),根據(jù)合同要求的工程項(xiàng)目、質(zhì)量、進(jìn)度等指標(biāo),詳細(xì)地編制好施工組織設(shè)計(jì),嚴(yán)格按照工程技術(shù)規(guī)范和安全操作規(guī)程辦事,減少和消滅。財(cái)務(wù)方面主要是通過(guò)審核各項(xiàng)費(fèi)用的支出,平衡調(diào)度資金以及建立各項(xiàng)輔助記錄和配合經(jīng)理部對(duì)各部門成本執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督等手段,對(duì)工程進(jìn)行全方位的成本分析,并及時(shí)反饋到?jīng)Q策部門,以便采取有效措施來(lái)糾正項(xiàng)目成本的偏差。
三、建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制的信息化管理的途徑
隨著現(xiàn)代建筑施工企業(yè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大,施工技術(shù)難度不斷增加,質(zhì)量要求不斷提高,慢慢的,傳統(tǒng)的管理理念和手段已經(jīng)被市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)淘汰,取而代之的是管理創(chuàng)新和信息化建設(shè)。當(dāng)前階段,國(guó)家已經(jīng)非常重視建筑施工企業(yè)信息化建設(shè),各級(jí)管理層次在建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的宣傳上、推廣上做了大量的工作,并且也制定了一系列科學(xué)可行的實(shí)施方案,推動(dòng)高科技和建筑施工企業(yè)的有效結(jié)合。因此建筑施工企業(yè)的信息化管理已經(jīng)引起了越來(lái)越多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視。
基于利用信息化手段實(shí)施對(duì)項(xiàng)目成本管理的要求,我們?cè)诮梃b其他項(xiàng)目成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,對(duì)信息化建設(shè)做了一些探索。硬件方面,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將分散于各個(gè)部門的計(jì)算機(jī)互聯(lián),搭建了信息共享的基礎(chǔ)平臺(tái)。但是,并不是有了計(jì)算機(jī)就實(shí)現(xiàn)了信息化。只有這些計(jì)算機(jī)能為我們提供所需要的信息時(shí),信息化建設(shè)才能說(shuō)是成功的。所以,軟件的選擇才是至關(guān)重要的。在綜合考慮各種方案后,我們選擇了“項(xiàng)目成本管理軟件系統(tǒng)”作為項(xiàng)目部的管理軟件。它是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,為項(xiàng)目提供了在運(yùn)作當(dāng)中動(dòng)態(tài)歸集成本、量化分析盈虧等多項(xiàng)功能,使得過(guò)程中的成本管理成為可能,其核心是實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本的全過(guò)程管理?!败浖到y(tǒng)”一般包括:進(jìn)度管理、預(yù)算管理、材料管理、機(jī)械管理、分包管理、勞務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理和成本分析等子系統(tǒng)。這一系統(tǒng)從施工項(xiàng)目中來(lái),服務(wù)于施工項(xiàng)目,真正做到事先計(jì)劃、事中控制、事后分析,提高項(xiàng)目管理效率和市場(chǎng)響應(yīng)能力。
建筑施工企業(yè)在行業(yè)規(guī)劃上,通常會(huì)規(guī)劃為傳統(tǒng)行業(yè),傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)如何能進(jìn)一步發(fā)展,是建筑施工企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。用信息化等高新技術(shù)改造建筑施工企業(yè),是建筑施工企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展的途徑。通過(guò)管理創(chuàng)新和運(yùn)用信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)信息化管理,可以改造和提升施工企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)資源的共享,實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)的優(yōu)化管理,以信息化帶動(dòng)建筑施工企業(yè)的發(fā)展和產(chǎn)業(yè)升級(jí),提高建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和競(jìng)爭(zhēng)能力。從而最大的獲得經(jīng)濟(jì)效益,與發(fā)達(dá)國(guó)家建筑施工企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中有優(yōu)勢(shì)。但是,在針對(duì)不同企業(yè)信息化管理時(shí),要涵蓋企業(yè)各方面的需要,盡可能的做到全面,根據(jù)建筑施工企業(yè)管理模式設(shè)計(jì)信息化管理的解決方案,貼合建筑施工企業(yè)的需要,更要根據(jù)建筑施工企業(yè)的管理特色充分體現(xiàn)建筑施工企業(yè)的管理特色。
總之,施工項(xiàng)目成本控制和信息化管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不同的建筑企業(yè),不同的管理體制都有差別,但不管怎樣都是建筑企業(yè)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開(kāi)支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制施工項(xiàng)目信息化管理與項(xiàng)目成本控制是相輔相成的,只有加強(qiáng)施工項(xiàng)目信息化管理,才能達(dá)到項(xiàng)目成本控制的目的要加強(qiáng)施工管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的多元化與綜合化的教育,通過(guò)各種合理有效的造價(jià)控制的技術(shù)方法,實(shí)現(xiàn)施工管理經(jīng)濟(jì)效益最大化。
參考文獻(xiàn):
[1]楊紅霞,孫憲華.淺談建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制與信息化管理.科技信息.2011(29):763.
【關(guān)鍵詞】建筑業(yè)財(cái)務(wù)管理 信息化 現(xiàn)狀與對(duì)策
一、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性
建筑業(yè)作為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),是相關(guān)上下游行業(yè)賴以發(fā)展的基礎(chǔ)先導(dǎo)型產(chǎn)業(yè),在國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中占有舉足輕重的地位。近年來(lái),建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力日大,造成建筑施工企業(yè)“中標(biāo)難、開(kāi)工難、項(xiàng)目分散管理難、業(yè)主強(qiáng)勢(shì)創(chuàng)利難、墊資施工經(jīng)營(yíng)難、變更計(jì)量批復(fù)難、竣工撤場(chǎng)難”等問(wèn)題集中涌現(xiàn),因此造成建筑施工企業(yè)面臨市場(chǎng)機(jī)會(huì)減少,盈利空間極劇壓縮,同時(shí)債權(quán)債務(wù)雙高,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大,難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的企業(yè)效益。如此種種原因,建筑施工企業(yè)越來(lái)越難以靠以往的粗放經(jīng)營(yíng)、規(guī)模效益實(shí)現(xiàn)盈利,加之建筑施工企業(yè)特殊的物流供給鏈,這些決定了該行業(yè)將比其他行業(yè)更加需要信息化系統(tǒng)的支持,更需向靠管理要效益轉(zhuǎn)變。
所以,通過(guò)推進(jìn)建筑行業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作,既是行業(yè)現(xiàn)狀也是信息化社會(huì)和科學(xué)發(fā)展觀的要求。它的重要性主要體現(xiàn)在:(1)可以促進(jìn)企業(yè)管理能力與管理效率不斷提高;(2)可以提升企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的應(yīng)變能力;(3)有利于企業(yè)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的提高。
二、建筑業(yè)財(cái)務(wù)管理工作面臨的挑戰(zhàn)
隨著行業(yè)擴(kuò)張,大型施工企業(yè)集團(tuán)在我國(guó)大量涌現(xiàn)。伴隨而來(lái)的是,企業(yè)發(fā)展越快、規(guī)模越大,過(guò)時(shí)的財(cái)務(wù)管理模式所導(dǎo)致的信息缺失、信息滯后、信息失真等問(wèn)題也日益表現(xiàn)突出。其主要表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)預(yù)算控制體系徒有其名且不健全。
僅從目前的現(xiàn)狀分析,各集團(tuán)公司雖然建立了預(yù)算管理體制,設(shè)置了預(yù)算管理機(jī)構(gòu),編制了年度預(yù)算,但預(yù)算分解下發(fā)難、預(yù)算執(zhí)行不到位、預(yù)算編制后隨意更改、執(zhí)行過(guò)程中偏離實(shí)際預(yù)算等現(xiàn)象,造成全面預(yù)算體系難以達(dá)到實(shí)際執(zhí)行效果,或執(zhí)行效果難以檢驗(yàn),更多的做法是把全面預(yù)算作為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)結(jié)果的一種參照物,預(yù)算的控制作用沒(méi)能夠達(dá)到有效的目的。
(二)項(xiàng)目資金控制力不從心。
大型建筑施工企業(yè)資金管理的特點(diǎn),是“點(diǎn)多面廣,到處開(kāi)戶”,因此集團(tuán)資金分散在各分子公司,各分子公司資金分散在各個(gè)項(xiàng)目上,各項(xiàng)目資金分散在多個(gè)銀行帳戶里,造成企業(yè)集團(tuán)無(wú)法實(shí)時(shí)掌握了解整體資金情況,無(wú)法掌握動(dòng)態(tài)的資金流動(dòng)信息,同時(shí)也帶來(lái)了資金存量成本和融資成本較高,且存在資金安全的問(wèn)題。
(三)財(cái)務(wù)工作信息化停留在初級(jí)階段。
20世紀(jì)90年代起,國(guó)內(nèi)很多企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)核算“電算化”,但這種初級(jí)的信息化手段僅僅是將將財(cái)務(wù)人員從繁雜的手工財(cái)務(wù)核算中解脫出來(lái),對(duì)于建筑施工企業(yè)“一個(gè)項(xiàng)目,即為一個(gè)獨(dú)立的核算主體”,且點(diǎn)多面廣、流動(dòng)性強(qiáng)的行業(yè)特點(diǎn),這種初級(jí)的核算型軟件無(wú)法實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)核算政策統(tǒng)一、核算科目統(tǒng)一、核算方法口徑統(tǒng)一的“三統(tǒng)一”集團(tuán)級(jí)規(guī)范化核算要求,而且達(dá)不到數(shù)據(jù)集中存放,分級(jí)授權(quán)查詢處理,更甭論在此基礎(chǔ)上對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工分析,以提供財(cái)務(wù)管理資料的能力。
(四)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)資金持續(xù)投入不足。
多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的參與人員尤其是項(xiàng)目一線操作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,信息化系統(tǒng)實(shí)施環(huán)節(jié)初始準(zhǔn)備工作不充分、系統(tǒng)基構(gòu)搭建思路不成熟,導(dǎo)致企業(yè)信息化實(shí)施周期長(zhǎng)、實(shí)施效果不理想。而且由于各地互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境發(fā)展不平衡,網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)手段落后,導(dǎo)致在Internet環(huán)境下的軟件信息泄密和竊取事件等時(shí)有發(fā)生,如此種種,給一部分先行實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化的企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)也降低企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行再投入的興趣和動(dòng)力。
(五)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱
一般情況下,建筑施工企業(yè)在對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)算的時(shí)候會(huì)以施工進(jìn)度統(tǒng)計(jì)為依據(jù),由于一些相關(guān)的基礎(chǔ)資料特別是業(yè)主方認(rèn)可資料的缺乏,導(dǎo)致了建筑施工企業(yè)的各項(xiàng)結(jié)算數(shù)據(jù)的不確定性大副提高,同時(shí)這種不確定性也為腐敗現(xiàn)象提供了溫床,致使企業(yè)的利益受到嚴(yán)重?fù)p失,究其原因,是因?yàn)榛鶎禹?xiàng)目會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)薄弱,與《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)相差甚遠(yuǎn)造成了財(cái)產(chǎn)不實(shí),家底不清,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)。
三、建筑施工行業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)思路
(一)信息化建設(shè)要以提高財(cái)務(wù)管理整體水平為目標(biāo)。
多年以來(lái),建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化僅僅停留于于會(huì)計(jì)核算層面,在財(cái)務(wù)管理方面一直未有大的進(jìn)展。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)將如何利用最新的信息技術(shù),融入新的管理會(huì)計(jì)思想,加強(qiáng)預(yù)算管理、資金管理和財(cái)務(wù)分析等管理功能作為信息化的主要目標(biāo)。由于施工企業(yè)高度分散的特點(diǎn),必須采取資源的有效配置和統(tǒng)一調(diào)度,才能實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)內(nèi)部資源的高效率配置,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的充分共享,保證決策信息的真實(shí),確保決策質(zhì)量,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和應(yīng)變能力。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行全面預(yù)算管理
建筑施工應(yīng)借助信息技術(shù),經(jīng)由信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理,以實(shí)現(xiàn)預(yù)算、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)控制與信息化系統(tǒng)的有機(jī)融合,達(dá)到信息的充分共享。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,應(yīng)重點(diǎn)落實(shí)財(cái)務(wù)政策的施行。推行預(yù)算化財(cái)務(wù)管理,首先要建立并完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)堅(jiān)持依法理財(cái),嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加大財(cái)務(wù)監(jiān)督力度;其次要強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息的集成和分析,增強(qiáng)財(cái)務(wù)的預(yù)警能力,建立靈敏準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)反應(yīng)機(jī)制,保證財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)施和管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理整體水平。
(三)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)以掌控企業(yè)的資金活動(dòng)為核心
資金活動(dòng)貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,在信息化環(huán)境下,建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)以企業(yè)資金活動(dòng)管理為核心,企業(yè)的資金管理成果不僅是企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況最集中的體現(xiàn),也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中最核心的部分。因此企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)應(yīng)當(dāng)緊緊圍繞加強(qiáng)資金集中管控,實(shí)現(xiàn)收支分離,配合預(yù)算管理等主要目標(biāo)。
(四)企業(yè)要以強(qiáng)化相關(guān)人員培訓(xùn)為基礎(chǔ)。
信息化系統(tǒng)實(shí)施和運(yùn)用的成敗,離不開(kāi)財(cái)務(wù)信息化復(fù)合型人才,即既懂得財(cái)務(wù)管理也具備計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的人員,現(xiàn)在企業(yè)中對(duì)此普遍缺乏。在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)要兼顧財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)兩方面,財(cái)務(wù)管理人員既要豐富和夯實(shí)原有的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),也要在此基礎(chǔ)上擯棄舊有的觀念形成運(yùn)用信息化處理財(cái)務(wù)工作的習(xí)慣,甚至能在管理中改進(jìn)創(chuàng)新,通過(guò)培訓(xùn)和工作相結(jié)合的方式逐步形成磨合。
(五)加大資金投入和政策扶持
從企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展要求上來(lái)看,企業(yè)必須為信息化建設(shè)提供充足的“后勤”支持,從而保證財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)和實(shí)施以及運(yùn)行有一個(gè)良好的環(huán)境。同時(shí),財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)放眼長(zhǎng)遠(yuǎn),以增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力為目標(biāo),以行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),通過(guò)引導(dǎo)信息化建設(shè)的專項(xiàng)資金的投入為途徑,在最短的時(shí)間內(nèi)使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作取得明顯成效。
此外,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)能帶動(dòng)建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理流程的變革,同時(shí)其管理功能應(yīng)使企業(yè)能從傳統(tǒng)的“事后算帳”前延到企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的起點(diǎn),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的全面管理、控制、評(píng)價(jià)和持續(xù)優(yōu)化。
結(jié)束語(yǔ)
建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、艱巨的系統(tǒng)性工程,切實(shí)推進(jìn)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作,有助于財(cái)務(wù)管理工作的全流程、高效率管理,保證企業(yè)的健康發(fā)展。只有通過(guò)不斷摸索和掌握建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的組織運(yùn)用規(guī)律,才能使財(cái)務(wù)管理信息化工作最大限度地發(fā)揮使用效能和應(yīng)用效益。
參考文獻(xiàn)
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1.建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性
建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是對(duì)企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)和價(jià)值形態(tài)的管理,它通過(guò)價(jià)值形態(tài)的管理實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)實(shí)物的管理。財(cái)務(wù)管理貫穿整個(gè)建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),其內(nèi)容是企業(yè)資金籌集、運(yùn)用、投資、分配等全盤的管理任務(wù),從事駕馭企業(yè)內(nèi)部各個(gè)單位的資金核實(shí)、分配、結(jié)算、考核的職責(zé)。既然在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)中,企業(yè)以盈利為目的,那么企業(yè)就必須從注重生產(chǎn)管理轉(zhuǎn)向注重財(cái)務(wù)管理,并以財(cái)務(wù)管理為中心,這是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀要求。建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平在很大程度上影響著建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,同時(shí)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)劣直接影響到經(jīng)營(yíng)管理的結(jié)果,即“企業(yè)財(cái)富最大化”。所以,財(cái)務(wù)管理與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有著密切的關(guān)系,企業(yè)在制定經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)以后,必須對(duì)實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)作出相應(yīng)的戰(zhàn)略對(duì)策;另一方面,企業(yè)管理者必須通過(guò)運(yùn)用一定量數(shù)據(jù)和信息的搜集、分析、處理,這種定量化的手段來(lái)確定企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的策略,保證企業(yè)管理目標(biāo)的可行、科學(xué)、合理。企業(yè)在制定管理決策時(shí)利用的大量信息、數(shù)據(jù)主要來(lái)源就是企業(yè)財(cái)務(wù)管理。因?yàn)?企業(yè)在市場(chǎng)上運(yùn)營(yíng),其所有的經(jīng)營(yíng)表現(xiàn)大部分是通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)表現(xiàn)的,財(cái)務(wù)指標(biāo)可以從不同的方面反映企業(yè)的某種狀態(tài),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)結(jié)果的數(shù)據(jù)化反應(yīng)。目前,建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境正在隨著電子商務(wù)的出現(xiàn)而發(fā)生著變化,例如日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)、新的組織結(jié)構(gòu)及需求、知識(shí)環(huán)境、信息技術(shù)及其對(duì)企業(yè)流程的影響,而所有這些變革的力量正在推動(dòng)著企業(yè)進(jìn)行轉(zhuǎn)型,企業(yè)的指向?qū)⒏嗟刈⒅貏?chuàng)造價(jià)值和降低成本,而電子商務(wù)出現(xiàn)恰恰解決了這一點(diǎn)。
2.電子商務(wù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
2.1對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)象的影響
電子商務(wù)時(shí)代的若干法人企業(yè)之所以要組成聯(lián)合體,形成松散型的網(wǎng)絡(luò)合作關(guān)系,是因?yàn)槠髽I(yè)受信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)方式乃至生活方式的重大變革的影響,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)越來(lái)越多地依賴客戶、供應(yīng)商和行業(yè)經(jīng)濟(jì)、區(qū)域經(jīng)濟(jì)甚至是全球經(jīng)濟(jì)的變化。其信息活動(dòng)所創(chuàng)造的價(jià)值在企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)中的比重日趨上升,企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)含量高,企業(yè)管理活動(dòng)更多地集中在對(duì)信息資源和信息活動(dòng)的管理上。因而企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)象不再是“資金運(yùn)動(dòng)論”而是“經(jīng)濟(jì)信息論”。
2.2對(duì)企業(yè)籌資管理的影響
電子商務(wù)時(shí)代的一般企業(yè)仍需在最佳資本結(jié)構(gòu)或適度負(fù)債理論指導(dǎo)下,通過(guò)主權(quán)資本和負(fù)債資本籌措滿足自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求的資金。電子商務(wù)采用電子貨幣結(jié)算的匿名性,使得避、逃稅很容易成為現(xiàn)實(shí)。在這種情況下,負(fù)債經(jīng)營(yíng)可能給企業(yè)帶來(lái)的合理避稅效應(yīng)顯然減弱,現(xiàn)有的籌資理論受到?jīng)_擊。
2.3對(duì)企業(yè)投資管理的影響
電子商務(wù)能支持企業(yè)解決“信息孤島”問(wèn)題,使企業(yè)與供應(yīng)鏈、與社會(huì)各有關(guān)部門及企業(yè)內(nèi)部各部門進(jìn)行有效協(xié)同。因此,企業(yè)可以隨時(shí)獲得進(jìn)行某項(xiàng)固定資產(chǎn)投資決策所需的一切信息,使投資失誤極少出現(xiàn);可以隨時(shí)獲得存貨購(gòu)進(jìn)、儲(chǔ)備與出售的最佳時(shí)機(jī)與最佳批量消息;可以隨時(shí)獲得占用應(yīng)收帳款客戶的資信情況,并迅速制訂與調(diào)整信用政策及收帳政策,把壞帳損失降到最低點(diǎn);可以在網(wǎng)上進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)銷售及有償咨詢;可以不失時(shí)機(jī)地與其他企業(yè)迅速組成網(wǎng)上聯(lián)合體———虛擬企業(yè),抓住一切可以給企業(yè)帶來(lái)利益的市場(chǎng)機(jī)遇及時(shí)交易,使企業(yè)不受“三角債”困擾,迅速收回資金。
2.4對(duì)資金分配管理的影響
由于網(wǎng)上貿(mào)易中有形產(chǎn)品和信息服務(wù)的區(qū)別模糊,再加上電子貨幣結(jié)算的隱匿性,從而使稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)征稅對(duì)象、稅收征管權(quán)、稅法主體和納稅主體產(chǎn)生模糊,無(wú)從去征管流轉(zhuǎn)稅和所得稅。因此,對(duì)稅前收益國(guó)家各部門很難把握,稅后凈利的各項(xiàng)分配更將難以為繼,傳統(tǒng)的企業(yè)資金周轉(zhuǎn)到終點(diǎn)后須在國(guó)家、集體和個(gè)人之間進(jìn)行分配的理論與實(shí)際操作受到嚴(yán)重挑戰(zhàn)。
2.5對(duì)財(cái)務(wù)分析的影響
為使在電子商務(wù)時(shí)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)者、投資者和管理者等所需信息得到充分滿足,企業(yè)必須走向用多種計(jì)量屬性編制會(huì)計(jì)報(bào)表,即可同時(shí)提供基于歷史成本、公允價(jià)值和成本與市價(jià)孰低等多種計(jì)量屬性編制的會(huì)計(jì)報(bào)表,會(huì)計(jì)報(bào)表的閱讀者可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行選擇;同時(shí),在電子商務(wù)時(shí)代,通過(guò)貨幣反映的價(jià)值信息已不足以成為管理者和投資者進(jìn)行決策的主要依據(jù),而諸如創(chuàng)新能力、客戶滿意度、市場(chǎng)占有率和虛擬企業(yè)創(chuàng)建速度等,卻更能代表一個(gè)企業(yè)的未來(lái)獲利能力,是投資者和管理者更為關(guān)注的信息。
2.6對(duì)財(cái)務(wù)目標(biāo)的影響
由于電子商務(wù)時(shí)代,產(chǎn)品科技含量提高,企業(yè)對(duì)員工及管理人員的素質(zhì)要求隨之提高,致使企業(yè)智力資本比重加大;同時(shí)由于此時(shí)企業(yè)對(duì)客戶的需求、新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)研究和市場(chǎng)占有率,對(duì)與供應(yīng)鏈和與社會(huì)各部門協(xié)同等信息更加關(guān)注。因此,此時(shí)的財(cái)務(wù)目標(biāo),更加呈現(xiàn)多元化及財(cái)務(wù)責(zé)任社會(huì)化,不僅要考慮資本所有者的資本增值最大化、債務(wù)人的償債能力最大化、政府的社會(huì)經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)最大化和社會(huì)公眾的社會(huì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和績(jī)效最大化的財(cái)務(wù)要求,更要考慮人力資本所有者(經(jīng)營(yíng)者和員工)的薪金收入最大化和參與稅后利潤(rùn)分配的財(cái)務(wù)要求。
3.電子商務(wù)環(huán)境下建立建筑企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系
3.1設(shè)定財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)
電子商務(wù)環(huán)境下不同的企業(yè)所處的行業(yè)不同,財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)、資本結(jié)構(gòu)也不盡相同;同一行業(yè)的不同歷史時(shí)期,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在和發(fā)生的特點(diǎn)也不一樣。根絕建筑企業(yè)所處的行業(yè)、規(guī)模和經(jīng)營(yíng)情況以及面臨的主要財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)應(yīng)以償債能力指標(biāo)和盈利能力指標(biāo)為基礎(chǔ),營(yíng)運(yùn)能力和發(fā)展能力指標(biāo)為補(bǔ)充,同時(shí)重點(diǎn)突出現(xiàn)金流量指標(biāo)。
3.2選擇預(yù)警指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)值
對(duì)于償債能力、盈利能力、營(yíng)運(yùn)能力、發(fā)展能力以及現(xiàn)金流量預(yù)警指標(biāo),根據(jù)國(guó)資委每年度的房屋和土木工程建筑業(yè)主要財(cái)務(wù)指標(biāo)的優(yōu)秀值、良好值、平均值、較低值、較差值設(shè)定財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)的“預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)值”。對(duì)于其他指標(biāo),可以按照各企業(yè)目標(biāo)期望值設(shè)定“預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)值”。
(一)在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)初期階段,對(duì)其調(diào)研力度不足。
目前,我國(guó)建筑施工企業(yè)普遍存在在開(kāi)展企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作前期,對(duì)檔案信息化建設(shè)調(diào)研不充分的問(wèn)題。因此,如果企業(yè)對(duì)檔案信息資源進(jìn)行合理科學(xué)的分類、整合、進(jìn)行檢索以及編碼工作,就可以很容易形成一套有效的管理企業(yè)信息檔案的規(guī)章制度,從而從真正意義上形成數(shù)字化檔案信息管理庫(kù),做到真正的利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案信息的管理,實(shí)現(xiàn)檔案信息化。有數(shù)據(jù)顯示,目前我國(guó)只有2%的企業(yè)能夠使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行企業(yè)檔案信息等相關(guān)數(shù)據(jù)的管理。由此可見(jiàn),建立數(shù)字化的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)是建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的前提。檔案信息化建設(shè)的成功更有利于企業(yè)更好的收集、處理、積累具有信息價(jià)值的龐大的檔案數(shù)據(jù)。因此在檔案信息化建設(shè)初期,要加強(qiáng)對(duì)其調(diào)研。
(二)對(duì)檔案信息化建設(shè)重視力度不夠,針對(duì)性不強(qiáng),檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平參差不齊。
在我國(guó)建筑施工企業(yè)中,檔案信息化建設(shè)受到很多企業(yè)內(nèi)部因素的影響,比如高層領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,導(dǎo)致協(xié)調(diào)溝通不到位,又如檔案人員對(duì)檔案的管理能力不夠好,對(duì)檔案信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不足,單純認(rèn)為檔案管理工作只是簡(jiǎn)單的對(duì)工程檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、保管,因而不需要太專業(yè)的知識(shí)和專業(yè)人才,導(dǎo)致檔案管理人員專業(yè)知識(shí)水平不高、業(yè)務(wù)水平偏低、來(lái)源雜亂,這對(duì)檔案信息化管理建設(shè)有很大的阻礙作用。
(三)檔案信息化的探索、開(kāi)發(fā)和建設(shè)傳統(tǒng)化。
目前國(guó)內(nèi)大多數(shù)建筑施工企業(yè)檔案信息化的開(kāi)發(fā)都流于“表層化”,仍然以比較簡(jiǎn)單的介紹、匯編和存儲(chǔ)為主。比如在數(shù)字化的掃描或者目錄錄入方面,只是由傳統(tǒng)方式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化的網(wǎng)絡(luò)化的保管,在建立開(kāi)發(fā)的工作中,更多的是改變了檔案信息存儲(chǔ)方式,沒(méi)有從根本上改變,沒(méi)有實(shí)質(zhì)上的突破,甚至有一些企業(yè)的檔案管理人員從不進(jìn)行檔案的編研及相關(guān)的檢索工作,至于具有綜合性、專題性的檔案信息化的調(diào)研更是少之又少,甚至沒(méi)有。
二、關(guān)于解決建筑施工企業(yè)檔案信息化管理的方案
(一)通過(guò)幾種手段提高建筑施工企業(yè)的信息化,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案信息化的管理。
加強(qiáng)對(duì)檔案信息管理人員的培訓(xùn)。對(duì)工作人員的培訓(xùn),要有針對(duì)的根據(jù)建筑企業(yè)檔案的實(shí)際情況進(jìn)行,要著重于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與應(yīng)用系統(tǒng)等方面的相關(guān)知識(shí)與操作的培訓(xùn)。同時(shí)也要加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化軟件系統(tǒng)維護(hù)人員的培訓(xùn),這其中包含:數(shù)據(jù)的管理、各個(gè)業(yè)務(wù)模塊使用權(quán)限的控制以及意外事故的處理等。加強(qiáng)建立檔案移交、管理分類方案。對(duì)于工程項(xiàng)目竣工檔案,集團(tuán)公司檔案管理部門要形成一整套的收集、整理、移交規(guī)范。對(duì)企業(yè)檔案、文件的分類以及其組卷原則,都要有統(tǒng)一的要求。
(二)從頂層設(shè)計(jì)入手,同時(shí)培育復(fù)合型人才,積極建設(shè)并完善企業(yè)檔案信息化管理。
將檔案信息化管理規(guī)劃到企業(yè)的發(fā)展中去,依照國(guó)家及行業(yè)的規(guī)劃,同時(shí)結(jié)合企業(yè)自身檔案信息化發(fā)展現(xiàn)狀,制定切合實(shí)際的的發(fā)展檔案信息化發(fā)展規(guī)劃??傮w規(guī)劃要從信息化現(xiàn)狀、建設(shè)目標(biāo)、系統(tǒng)構(gòu)架、行動(dòng)路線、與企業(yè)信息化的關(guān)系等方面出發(fā),既要有短期要求,又要保證檔案信息化工作的長(zhǎng)期目標(biāo),使檔案信息化不盲從、雜亂。要加強(qiáng)基礎(chǔ)理論、業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),提高對(duì)企業(yè)檔案管理人員學(xué)歷要求、專業(yè)對(duì)口性要求。加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員現(xiàn)代化信息技術(shù)方面的培訓(xùn),在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)引進(jìn)專業(yè)人才,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)實(shí)力,為企業(yè)更好地服務(wù)。
(三)在檔案信息化建設(shè)中引進(jìn)新的方法,用應(yīng)用來(lái)促進(jìn)檔案信息化管理的建立。
改變企業(yè)檔案一歸檔、保管工作為主的局面,注重檔案的應(yīng)用、擴(kuò)展范圍,提高員工參與檔案管理的比例,形成全員參與的好局面。同時(shí)應(yīng)用更加專業(yè)檔案管理方法,充分利用IT新技術(shù)。
三、結(jié)束語(yǔ)
Key words: financial management information;ERP information system;construction
中圖分類號(hào):F253.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2016)14-0051-02
0 引言
當(dāng)前,許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作都存在財(cái)務(wù)管理不力、會(huì)計(jì)信息失真等問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用,使得管理流程進(jìn)一步簡(jiǎn)化,實(shí)現(xiàn)了對(duì)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的集中管控。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式如何向信息化管理模式轉(zhuǎn)換,是當(dāng)前亟待解決的一項(xiàng)課題。
為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)換,作為建筑施工企業(yè),必須及時(shí)更新理念,以動(dòng)態(tài)發(fā)展的眼光看待信息技術(shù)。應(yīng)該重視企業(yè)業(yè)務(wù)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的整合,而不是單純的用計(jì)算機(jī)硬件存取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。ERP信息化系統(tǒng)可以很好地解決這個(gè)問(wèn)題。部署ERP系統(tǒng)后,管理者就可以及時(shí)了解到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況,所有報(bào)表和數(shù)據(jù)都是即時(shí)共享。從而加快了企業(yè)產(chǎn)品交期,提高了客戶的信任度和滿意度。
1 建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式的缺陷
①傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式不能對(duì)信息進(jìn)行有效的整合。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式不能對(duì)信息進(jìn)行有效的整合,不能反映企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況,財(cái)務(wù)信息的科學(xué)性和實(shí)用性不高。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的逐步完善,企業(yè)之間的市場(chǎng)爭(zhēng)奪愈演愈烈,這樣的財(cái)務(wù)管理就不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要,制約了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
②資金控制不力?,F(xiàn)階段,集團(tuán)公司的資金分配模式是“集團(tuán)總部各子公司各項(xiàng)目”。由于資金運(yùn)作存在諸多中間環(huán)節(jié),集團(tuán)總部無(wú)法直接了解資金鏈終端的資金運(yùn)作情況,對(duì)資金的管理與決策沒(méi)有終端數(shù)據(jù)作依據(jù),這不利于資金安全、穩(wěn)定地運(yùn)作。
③會(huì)計(jì)電算化難以適應(yīng)環(huán)境變化。上世紀(jì)八十年代,計(jì)算機(jī)技術(shù)逐漸在財(cái)務(wù)核算領(lǐng)域普及開(kāi)來(lái),計(jì)算機(jī)為財(cái)務(wù)工作者分擔(dān)了一大部分工作量,使得人從復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作中得以解脫。但是會(huì)計(jì)電算化僅僅是運(yùn)用計(jì)算機(jī)硬件完成傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程,而不是對(duì)流程的創(chuàng)新再造,所以說(shuō)除了硬件的改變,會(huì)計(jì)工作并沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的變化。
④存在信息孤島,集團(tuán)控制力差。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式不能對(duì)信息進(jìn)行有效的整合,不能反映企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況,財(cái)務(wù)信息的科學(xué)性和實(shí)用性不高。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也是越來(lái)越激烈,這樣的財(cái)務(wù)管理就不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要,制約了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。對(duì)于有一定經(jīng)營(yíng)規(guī)模的建筑集團(tuán),如果沒(méi)有信息技術(shù)的支撐,集團(tuán)總部很難實(shí)時(shí)掌控子公司的業(yè)務(wù),久而久之,總部會(huì)逐漸失去對(duì)子公司的控制能力。
⑤信息處理實(shí)效差。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式在信息的處理上比較緩慢,信息的質(zhì)量不高,實(shí)效性較差,不能及時(shí)地反映信息變化。
⑥信息真實(shí)性不佳。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式不能保證信息的真實(shí)性。真實(shí)性是財(cái)務(wù)信息的根本,是企業(yè)決策的依據(jù),如果出現(xiàn)不真實(shí)的信息,就會(huì)影響企業(yè)決策,為企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。
2 建筑施工企業(yè)實(shí)施ERP 管理的技術(shù)優(yōu)勢(shì)
①能準(zhǔn)確地把握市場(chǎng)變化。先進(jìn)的 ERP 是以市場(chǎng)為導(dǎo)向,面向經(jīng)營(yíng)和銷售,可提供豐富的企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù),從而準(zhǔn)確把握市場(chǎng)需求,及時(shí)應(yīng)對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)形勢(shì)。
②具有提供重構(gòu)方案的能力。設(shè)計(jì)ERP系統(tǒng)時(shí),設(shè)計(jì)者就兼顧了企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)需要,基于企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和應(yīng)用需求,對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源以最佳的組合方案自動(dòng)進(jìn)行分配,為企業(yè)重構(gòu)創(chuàng)造條件。
③能優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)。ERP管理系統(tǒng)囊括了企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,在人員、資金、信息資源管理中融入了先進(jìn)的價(jià)值管理理念,進(jìn)一步強(qiáng)化了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理功能,并且整個(gè)管理模式更加靈活。另外,該系統(tǒng)能與多種管理模式(如JIT、MRP)兼容,在管理功能的拓展方面具有一些優(yōu)勢(shì)。
④ERP 具有最新的計(jì)算機(jī)技術(shù)。ERP系統(tǒng)本就是IT行業(yè)衍生出的一種信息管理系統(tǒng),因此該系統(tǒng)也是目前比較先進(jìn)的一種IT技術(shù)。
⑤精細(xì)化管理模式能夠提高企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)的透明度。數(shù)據(jù)共享是ERP系統(tǒng)的基本功能。通過(guò)數(shù)據(jù)共享功能,從同一地方錄入的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠在多個(gè)地方檢索和使用,有效地規(guī)避信息孤島現(xiàn)象,在不超出員工權(quán)限的前提下實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。登錄ERP系統(tǒng)后,與ISO9000一樣,對(duì)每一個(gè)數(shù)據(jù)的變更,就必須要以全局的觀點(diǎn)去考慮問(wèn)題,數(shù)據(jù)的透明化,杜絕黑箱操作中的種種弊病,為公司提供精細(xì)化的管理,提高企業(yè)的透明度。
⑥增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。ERP系統(tǒng)在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)計(jì)劃層及員工提供計(jì)劃運(yùn)作手段的管理平臺(tái)。該系統(tǒng)集先進(jìn)的信息技術(shù)與制造技術(shù)和管理思想于一身,為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,滿足時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求,成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。另外,ERP系統(tǒng)也可以從企業(yè)經(jīng)營(yíng)角度和各個(gè)職能部門透析其功效,通過(guò)信息資源共享和多部門的在線溝通協(xié)作提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
3 建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)施ERP系統(tǒng)流程
本文結(jié)合福建建工公司對(duì)財(cái)務(wù)管理實(shí)行ERP信息化系統(tǒng)改造進(jìn)行分析研究。
3.1 系統(tǒng)流程設(shè)計(jì) 建筑施工企業(yè)基于ERP的信息管理系統(tǒng)建立起數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理和系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù),用以完成各種報(bào)表的輸出。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖如圖1。
3.2 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì) 本文主要研究了建筑企業(yè)如何實(shí)施基于ERP信息化管理的問(wèn)題,考慮到建筑施工工程地點(diǎn)分散的特性,提出利用不同的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、應(yīng)用整合的建筑工程施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管理,達(dá)到信息及時(shí)共享、物資設(shè)備及時(shí)綜合利用,提高的項(xiàng)目的管理、控制水平。本文更結(jié)合實(shí)際工作中的項(xiàng)目情況,實(shí)踐并證實(shí)建筑公司實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)該課題的實(shí)踐性與可行性。本項(xiàng)目是按照用戶需求與建筑行業(yè)的正常管理模式相結(jié)合,會(huì)用嶄新的模型計(jì)量技術(shù)進(jìn)行計(jì)算工程量,并對(duì)工程量進(jìn)行估算、對(duì)項(xiàng)目和分包項(xiàng)目進(jìn)行行招投標(biāo)、合同期協(xié)商、工程進(jìn)度控制、對(duì)成本進(jìn)行預(yù)算、分析和控制,而且通過(guò)與ERP系統(tǒng)的結(jié)合,使整個(gè)公司的運(yùn)作都可在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中進(jìn)行管理,達(dá)到較高的信息化管理水平。根據(jù)前期的用戶需求分析和調(diào)研,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目施工全過(guò)程中成本管理的研究,把本系統(tǒng)分為用戶登錄子系統(tǒng)、工程管理子系統(tǒng)、分項(xiàng)工程子系統(tǒng)、日常業(yè)務(wù)子系統(tǒng)、信息查詢子系統(tǒng)、信息統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)、報(bào)表打印子系統(tǒng)、系統(tǒng)設(shè)置子系統(tǒng)和幫助子系統(tǒng)九個(gè)模塊。系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如圖2。
3.3 實(shí)施 ERP 系統(tǒng)后的效益分析 企業(yè)成功實(shí)施 ERP 系統(tǒng),在以下幾個(gè)方面帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。
①企業(yè)活動(dòng)的模擬與預(yù)測(cè)性。根據(jù)制造原理可以推算出將各時(shí)區(qū)的物料需求和能力需求;根據(jù)成本核算方法不僅可以推算出相應(yīng)物料的成本,還可以推算出不同時(shí)區(qū)的資金需求。因此,通過(guò)ERP系統(tǒng)的制造原理與成本核算方法不僅能有效地預(yù)測(cè)將來(lái)企業(yè)的活動(dòng),而且還可以在ERP系統(tǒng)的幫助下快速、自動(dòng)地模擬各種因素對(duì)企業(yè)運(yùn)行影響的結(jié)果,從中選取最佳方案。
②企業(yè)運(yùn)作的透明與可控性。運(yùn)用ERP系統(tǒng)的企業(yè),組織、活動(dòng)、記錄、考評(píng)、計(jì)量、行動(dòng)等都將在ERP系統(tǒng)的指導(dǎo)、控制下運(yùn)行。企業(yè)所有部門、職員可以通過(guò)ERP系統(tǒng)隨時(shí)了解到受權(quán)信息,也可以及時(shí)將各部門活動(dòng)結(jié)果輸入ERP系統(tǒng)。企業(yè)的運(yùn)作既是透明的,也是可控的。
③實(shí)施 ERP 系統(tǒng)能夠減少人的工作量,使人真正從繁重的數(shù)據(jù)處理任務(wù)中得以解脫,有更多時(shí)間加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)或者做其它更有意義的工作。總的來(lái)講,ERP系統(tǒng)能為企業(yè)帶來(lái)以下經(jīng)濟(jì)效益:1)庫(kù)存減少30%~50%,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提高50%。2)延期交貨減少80%,企業(yè)準(zhǔn)時(shí)交貨率。平均提高50%,誤期率平均降低35%。3)采購(gòu)提前期縮短 50%,縮短了采購(gòu)時(shí)間和節(jié)省采購(gòu)費(fèi)用由原來(lái)的平均10天降低為平均5天。4)停工待料減少60%。5)制造成本減少12%。在不降低管理水平的前提下管理人員精簡(jiǎn)10%,生產(chǎn)能力提高10%~15%。實(shí)施ERP后企業(yè)年績(jī)效比重增長(zhǎng)迅速如圖2所示。
ERP應(yīng)用已經(jīng)獲得了國(guó)際性企業(yè)的認(rèn)可,近年來(lái)隨著市場(chǎng)的不斷變化已顯示出了它的巨大發(fā)展?jié)撃?。建筑企業(yè) ERP系統(tǒng)實(shí)施后,從經(jīng)濟(jì)效益看,該系統(tǒng)的成功投運(yùn),有助于提高年銷售合同兌現(xiàn)率、加速了資金周轉(zhuǎn)。提高作業(yè)率、降低消耗、提高了效率、規(guī)范管理、優(yōu)化生產(chǎn)過(guò)程,具有顯著的經(jīng)濟(jì)效益。從社會(huì)效益看,實(shí)現(xiàn)了建筑企業(yè)整體管理模式的變革與創(chuàng)新,提高了建筑企業(yè)信息化管理水平。
一、財(cái)務(wù)管理信息化的特征
1.完全集成化。從信息交互方面來(lái)講,財(cái)務(wù)管理的信息化能夠保證企業(yè)內(nèi)部與外部,前端與后端的信息通暢順利,有利于企業(yè)管理的一體化。以動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)原理為依據(jù),以業(yè)務(wù)憑證、會(huì)計(jì)憑證為途徑,使業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的一致性、同步性、完整性得到實(shí)現(xiàn),從而使財(cái)務(wù)信息管理的流程得以優(yōu)化、程序得以規(guī)范、共享性得以提高,保證財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化得到實(shí)現(xiàn),從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的集成化。
2.先進(jìn)的現(xiàn)代管理技術(shù)。在現(xiàn)代信息管理技術(shù)下,一個(gè)企業(yè)集團(tuán)與其各個(gè)地區(qū)的分支機(jī)構(gòu)的聯(lián)結(jié)通過(guò)信息平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得以實(shí)現(xiàn),從而能夠遠(yuǎn)程對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理,并且在信息平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下,同時(shí)進(jìn)行報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)、監(jiān)控等財(cái)務(wù)工作。使財(cái)務(wù)管理工作可以隨時(shí)隨地進(jìn)行,財(cái)務(wù)的監(jiān)督工作由事后監(jiān)督轉(zhuǎn)化為事前預(yù)防,有效地進(jìn)行了財(cái)務(wù)管理的全過(guò)程控制,避免了許多不必要的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),大大提高了管理的幅度和工作效率。
二、目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的成效及其存在問(wèn)題分析
1.信息化建設(shè)的初步成效。會(huì)計(jì)電算化、計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)一體化軟件、財(cái)務(wù)管理信息化是我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化經(jīng)歷的單個(gè)階段。在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展的促進(jìn)下,在實(shí)際工作中財(cái)務(wù)管理信息化取得了巨大發(fā)展。
(1)財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量在高管理水平下得以保證。手工做賬和核算的繁重勞動(dòng)的減少,是財(cái)務(wù)管理信息化的一個(gè)顯著特點(diǎn)。在財(cái)務(wù)管理信息化下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不再需要人為手工的逐個(gè)錄入,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入效率得到了提高,會(huì)計(jì)核算不再繁雜,變得方便、快捷,提高了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)確率,避免了一些人為因素而導(dǎo)致的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失真,增大了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性和真實(shí)性。
(2)使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得以提高。企業(yè)產(chǎn)、供、銷以及人、財(cái)、物的使用情況,在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),尤其是內(nèi)部管理信息系統(tǒng)下能夠及時(shí)、全面地被企業(yè)財(cái)務(wù)人員所掌握,從而有助于企業(yè)財(cái)務(wù)人員為產(chǎn)、供、銷提供信息支持,對(duì)企業(yè)中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)采取措施應(yīng)對(duì),使企業(yè)的生產(chǎn)得到優(yōu)化,經(jīng)濟(jì)效益得到提高。
2.存在問(wèn)題分析
(1)對(duì)于企業(yè)管理者來(lái)說(shuō),缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的正確認(rèn)識(shí)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè),必須對(duì)管理理念、模式、資金運(yùn)作的方式、生產(chǎn)組織的形式等進(jìn)行綜合考慮,所以說(shuō),企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的建立涉及部門廣、人員多,十分復(fù)雜,因而,往往有一些管理者僅僅認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化,無(wú)法對(duì)其的意義和重要性進(jìn)行正確的認(rèn)識(shí)。
(2)在財(cái)務(wù)信息理論體系、軟件開(kāi)發(fā)及人員素質(zhì)方面存在問(wèn)題。企業(yè)能夠自主研發(fā)與企業(yè)相契合的財(cái)務(wù)管理軟件的人才還比軟缺乏,對(duì)開(kāi)發(fā)實(shí)力較弱的軟件企業(yè)的實(shí)力來(lái)說(shuō)也比較困難。在財(cái)務(wù)信息管理中,計(jì)算機(jī)技術(shù)方面要求也很高,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員很難適應(yīng),需要培養(yǎng)一批適應(yīng)信息技術(shù)的新興人才。
三、完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的對(duì)策建議
1.高度重視,加大資金投入為企業(yè)信息化建設(shè)提供保障。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的領(lǐng)導(dǎo),加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的資金投入,從而為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)軟、硬件的開(kāi)發(fā)提供良好的環(huán)境,為企業(yè)信息化建設(shè)提供保障。企業(yè)在制定發(fā)展戰(zhàn)略時(shí),要包括信息化目標(biāo)、方案和措施,要確定信息化在企業(yè)管理中的重要位置,加快企業(yè)信息化建設(shè)的步伐,全面實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,并在此基礎(chǔ)上全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,使財(cái)務(wù)信息化水平穩(wěn)步提高。
2.統(tǒng)籌規(guī)劃、有步驟地推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心系統(tǒng)。因而,在推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)尤其需要慎重,這直接關(guān)系到企業(yè)整體信息化建設(shè)的成敗。為加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),必須對(duì)企業(yè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行整體規(guī)劃,將財(cái)務(wù)管理信息化與企業(yè)管理其他子系統(tǒng)的信息化相結(jié)合、綜合考慮、相互協(xié)調(diào)??梢韵葟钠髽I(yè)基礎(chǔ)設(shè)施信息化做起,按照先易后難、分步實(shí)施的原則;按照財(cái)務(wù)、物資、生產(chǎn)管理的順序分階段推進(jìn),及時(shí)做好各個(gè)信息化子系統(tǒng)之間以及各個(gè)子系統(tǒng)與整體之間的溝通,從而推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以及整個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)的信息化。
3.加大工作力度,改變軟、硬件設(shè)施,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化與企業(yè)信息化的配套建設(shè)。
(1)硬件準(zhǔn)備。建立起網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),良好的網(wǎng)絡(luò)管理功能是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須具備的功能,企業(yè)各部門,例如供、產(chǎn)、銷、庫(kù)存、人力資源等各個(gè)方面的都要納入到企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之內(nèi),同時(shí),使計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)體系建立于企業(yè)內(nèi)部各單位、各部門之間,以計(jì)算機(jī)之間的數(shù)據(jù)傳輸和數(shù)據(jù)共享代替?zhèn)鹘y(tǒng)的書面形式的信息傳遞方式。
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
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