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一、檔案數字化的含義
所謂數字化,是指利用計算機信息處理技術,把聲、光、電、磁等信號轉換成數字信號,或把語音、文字、圖像等信息轉變為數字編碼,用于快速傳輸與準確處理的一種綜合性技術。數字化具有簡單、直觀、速度快等優點。檔案數字化是隨著計算機網絡技術、多媒體技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態,是指“利用數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等技術手段,將紙質文件、聲像文件等傳統介質的文件和已歸檔保存的電子檔案,系統組織成具有有序結構的檔案數字信息庫”,它將各種傳統載體的館藏檔案資源轉化為數字化的檔案信息,以數字化的形式存儲,網絡化的形式傳輸,并利用計算機系統進行管理,以實現檔案信息快捷利用和共享的目的。經過數字化處理后的檔案能夠通過各種各樣的管理軟件進行規劃與整合,使檔案利用服務方式更加多樣,最大限度的實現了檔案資源的共享。
二、檔案數字化建設的主要內容
從數字化的對象來看,檔案數字化的內容主要包括以下兩個方面:一是對原有館藏紙質檔案進行數字化,即將原有傳統載體的檔案通過掃描、加工和處理,進行數字化轉換;二是對正在形成的電子文件進行及時歸檔與保存,做到電子文檔的齊全完整、真實有效。
從數字化的程度來看,檔案數字化的內容分為以下兩個層次:一是檔案目錄信息的數字化,即建立檔案目錄數據庫,嚴格規范檔案信息的著錄標引,科學選定檔案目錄的數據庫結構;二是檔案全文信息的數字化,即采用掃描錄入的方式將檔案全文按照原貌逐頁存儲為圖像文件并為其編制目錄索引,或是經 OCR(光學字符技術)識別后采用文本格式存儲檔案內容,輔之以全文檢索數據庫。從數字化的過程來看, 檔案數字化建設應包括數字化檔案的收集整理、存儲保管和查閱利用等方面。我們可以通過文件和檔案一體化的方式,借助計算機技術及相關信息技術完成數字化檔案的收集整理;采用磁盤、光盤等數字存儲設備實現數字化檔案的存儲保管;由計算機及其網絡技術實現數字化檔案的查閱利用。
三、檔案數字化建設的必要性及意義
檔案信息資源作為社會信息資源的重要組成部分,已深入到社會活動的每一個角落,貫穿于人們的日常生活之中。 檔案信息化建設已成為信息時代檔案工作者面臨的重要課題和發展契機。檔案數字化建設作為檔案信息化建設的基礎工程和重要內容,不僅是檔案工作未來發展的主流,更是當下時代特征的重要表現。因此檔案數字化建設對我國檔案事業和社會實踐活動具有如下幾點意義。
(一)檔案數字化建設是信息時展的迫切要求
當今人類社會已邁入了信息時代,計算機網絡技術的迅猛發展和廣泛應用,正深刻地影響著社會的各個領域,改變著人們的生活、工作和學習方式。信息化浪潮的沖擊,同樣也給檔案工作帶來了新的契機,使得檔案數字化逐漸被提上日程。隨著辦公自動化水平的不斷提高,無紙化辦公已成必然趨勢,由此形成了大量的數字化檔案,檔案管理必須從傳統的實體管理向信息化管理方向發展,才能滿足時展的需求。因此,檔案數字化是信息時代的必然產物,檔案數字化管理較之傳統的實體檔案管理,有著無可比擬的先進性和時效性,它將分散于不同載體、不同地方的檔案信息以數字化的形式存儲,以網絡化的方式連接,實現了檔案信息資源的及時利用與共享。
(二)檔案數字化建設是社會發展的實際需要
檔案中包含了大量的數據、資料、圖表、文件等原始憑證,是最真實、最可靠、最具說服力的歷史記錄,同時也是國家信息資源的重要組成部分,具有不可估量的社會經濟價值。當今社會,機構負責人根據檔案做出重大決策需要迅速、準確,各職能部門工作查考要求快速、及時,社會廣大公眾對檔案信息需要量正不斷增加,人們已越來越多地關注檔案信息獲取的時效性和便捷性。而數字化檔案相比傳統檔案載體來說,既方便獲取,又不會對檔案原件造成損壞。因此,檔案部門只有盡快改變傳統的管理、檢索和提供利用方式,不斷加快檔案數字化建設,才能及時、準確地為社會各界提供利用,進一步實現檔案信息資源的社會共享。
(三)檔案數字化建設是檔案管理發展的必然趨勢
這是由數字檔案本身的特點所決定的。傳統的紙質檔案載體容量非常有限,而且成本偏高,而數字檔案的載體容量很大,可以節約大量成本和檔案保存空間;紙質檔案一旦遭到破壞,很難得以恢復,而數字檔案具有容易備份的特點, 可以通過保留多份備份文件來避免檔案受損;在利用紙質檔案時,我們通常要翻閱幾十卷、甚至幾百卷的檔案,工作十分繁復,而數字檔案在利用過程中,只需利用計算機,就可以在幾分鐘內檢索到所需內容,十分方便;紙質檔案只能描述二維的歷史記錄,無法滿足人們在建筑設計、科研等方面的需求,而數字檔案卻可以利用計算機等先進的工具達到多維的記錄要求。
(四)檔案數字化建設是開發和利用檔案信息資源的基礎
【關鍵詞】數字化 城建 檔案館 建設
中圖分類號:G271 文獻標識碼:A 文章編號:
一、前言
城建檔案信息化,是啟動信息化工作之前應明確的問題。目前理論界對此并無系統的分析研究,也無明確統一的結論。作者認為,圍繞城建檔案的任何管理工作都是為了“利用”這一最終目的,利用是檔案管理工作的價值所在。那么,城建檔案信息化就是在新的時代背景下,為了達到有效利用城建檔案信息資源的目的而進行的系列的綜合的科學的管理工作。具體來說,城建檔案信息化是指:通過運用現代信息技術,配置城建檔案計算機輔助管理的基礎設施,建立和完善城建檔案信息資源庫,依據城建檔案信息化的規范體系,以城建檔案網絡為平臺,依托高素質的信息人才 ,提供優質服務的動態的系統化的管理工作。
二、建設數字化城建檔案館的必要性
隨著科學技術的發展和信息時代的到來,數字化概念正逐漸融入城市建設的各個領域。城市建設包括土地管理、城市規劃、環境保護等多個方面,城建檔案作為城市建設和管理過程中直接形成的真實記錄,蘊藏著豐富的信息資源。城建檔案館作為一個城市建設信息中心的基地,主要負責接受和保管城市建設中具有保存價值的文字、圖表、照片、錄像等各種載體的檔案和有關資料,并將接收入館的各種城建檔案資料進行分類、整理、分析,為數字城市建設提供真實可靠的檔案信息。但是隨著科技的進步,城建各部門在城市建設、管理中產生了各種檔案,除了傳統載體的檔案之外,還有大量的計算機輔助設計技術、電子地圖等產生的電子文件,我們不能再按原來的方式去整理、保存這些新形式的城建檔案。因此為了提高城市建設的時效性以及適應網絡化的需要,必須加快數字城建檔案館的建設。
二、數字化城建檔案館的優點
數字化城建檔案館與傳統城建檔案館的最大區別就在于它是一個數字化的信息系統,數字城建檔案館的建立具備適應社會需求的特殊優勢,因此決定了它將彌補傳統城建檔案館的不足而長期存在。
1、在城建檔案信息資源建設方面
數字城建檔案館可與覆蓋全社會各領域包括科技、文化、醫療、電子商業等信息數據庫建立互聯關系,為進一步豐富傳統檔案館館藏提供線索和可能。
2、在城建檔案信息的加工方面
傳統城建檔案館館藏信息經過數字化加工處理,成為數字檔案館信息資源的核心組成部分,并生成適合機檢、機讀的信息目錄和檔案參考資料,數字城建檔案館還可以將經數字化的深層次編研成果融入數字信息資源庫,并在網上,為人們提供快捷的服務。
3、在城建檔案信息資源的開發利用方面
數字城建檔案館可以憑借網絡優勢,實現信息資源共享。
三、建設數字化城建檔案館要改變固有的工作模式
1.改變城建檔案保管方式
由于數字化城建檔案載體的特殊性,保管工作不同于紙質檔案的“六防”工作,而是要注重檔案設備安全和信息安全兩方面.設備安全應當在設備制造、系統安裝和應用軟件配置時考慮.主要地抵御自然災害和突發事件等。而信息安全則需要一系列措施給予保證.保證數字檔案的可讀性和可利用性,對設備更新情況進行跟蹤,在出現不兼容或不可讀取等問題之前就應將舊載體上的數字文件轉換到新載體上,同時,為防止信息丟失,被非法更改等,尤其在網絡環境中,更應該注意共享和保密.邏輯性處理與物理存儲等問題。
2.改變城建檔案利用方式
城建檔案信息網絡的成熟運用,為數字化城建檔案館提供了極好的網絡環境,也為開展城建檔案信息個性化服務提供了良好的條件。未來城建檔案利用服務的主要方式將不再是提供物理存在的實體.而是指引終端用戶通過網絡獲得存儲在檔案館庫的數字化信息。只要城建檔案編制與城建檔案檢索采用同一系統軟件.將檔案內容用一定的格式固定下來.再進行分類.歸檔、編號等管理.在編制檢索時隨機調出,組成各種不同類型信息檢索工具.通過網上開展電子檢索服務,從而方便地互傳、互換信息。可使任何一位利用者不受時間、穿梭問的限制,在任何地點只需有一網的電腦,即可進入城建檔案管理查詢自己需要的信息。這種網上利用服務的開展.將會使城建檔案工作進入一個嶄新的工作環境,進入一種良性循環狀態。
四、數字化城建檔案館建設要點
城建檔案管理數字化是城建檔案管理工作的重大變革,涉及城建檔案管理工作的各個方面。建設數字化城建檔案館的首要工作是做好總體規劃,通過規劃確定近期、中期和遠期目標以及實現這些目標須具備的條件,并隨著工作的進展不斷對規劃目標進行調整。筆者認為,有以下幾點問題需要注意:
1、城建檔案管理數字化是城市經濟發展、技術進步和用戶需求等諸多因素共同推動的結果
確定目標的依據是社會大環境和潛在的需求,弄清社會需求是非常關鍵的,另外要研究、掌握數字化發展的規律,避免主觀性、盲目性,防止目標過低或不切實際追求過高的目標。
2、城市發展的數字化進程是一個社會發展進步的長期過程
像任何科學技術進步一樣都是由淺人深、從簡單到復雜的不斷變化的過程。建設數字化城建檔案館也是從低到高逐步發展的,是一個逐步深入、逐步擴展的過程,不是完成目錄檢索、掃描幾套地形圖就能實現的。城建檔案數字化是一個長期的、持續發展的、不斷完善的一個艱巨工作。數字化城建檔案館要通過城建檔案信息系統建設、應用和系統的不斷完善來實現,信息系統建設工作主要包括館內局域網的建設,與政府網的連接,以及國際互聯網的利用;檔案管理軟件的開發或商品軟件的選用;數據庫的建設和信息資源研發;標準體系的建立;專業技術人才隊伍的建設、管理方式和工作方式的優化和規范化;館藏各種不同載體檔案的數據處理、存儲設備配置和系統運行維護等工作。系統建設工作的第一步是系統方案設計,主要內容是根據數字化工作的總體規劃確定系統的基本組成和結構框架,再根據現時的技術、人員、資金等基礎條件確定系統建設的階段目標,制定可行的實施計劃。系統方案設計工作應注意以下幾點:
(1)系統開發建設不但是一個技術過程,同時更是一個管理過程,是一項綜合性的、技術含量較強的工作。所以,在進行系統建設時,應根據本館資金情況、技術力量等各方面去考慮。落實資金是首位,其次要配備好研發團隊技術力量,可采取館內業務骨干與外聘專業技術人才相結合的方式配備好研發團隊。
(2)系統開發建設的目的是為了使用,要把系統的實用性放在第一位,對內服務于檔案管理人員,對外服務于社會公眾。本著這一理念,研發系統時應以實用為首選,切不可盲目追求過大、過強,要切合本館實際工作水平,以方便使用、簡便易學為目標。
(3)系統開發建設最好一個省份統一標準,全省使用統一軟件,這樣使用、維護會各方便。各館可以整合資金、技術人才,合力研發,這樣即節省人力、物力、財力,也方便日后工作。
(4)系統建設和應用是一個滾動的過程,不可能一步到位,要按照系統建設自身的客觀規律辦事,循序漸進,不斷修訂,不斷完善。不必追求最高、最新的技術,應采用成熟、可靠的技術,借鑒、學習一些起步較早、數字化建設比較成熟省份的先進經驗,使研發的軟件系統能夠真正做到切合實際、便于維護、簡便易學、方便使用。
結論
數字化城建檔案館的建設不會一蹴而就,它要求我們城建檔案工作者不懈的努力、進取、創新,不斷的追求、完善。相信隨著信息時代的飛速發展,城建檔案事業定會蓬勃發展,數字化城建檔案館的目標必會實現。
【參考文獻】
2000年12月,國家檔案局、中央檔案館印發的《全國檔案事業發展“十五”計劃》,把“加快檔案信息化建設”、“加快現有檔案的數字化進程”列入其中,同月國家檔案局在中國檔案管理現代化建設研討會上宣布:十五期間,我國將加快數字化檔案館的建設。由此,傳統檔案館數字化建設的問題引起了人們的關注,并且有一些檔案館已經開始對此投資建設。我們認為,傳統檔案館的數字之路并非一蹴而就,而是一個循序漸進的過程,對這個過程的各個環節進行深入的分析研究是十分必要的,只有在有了清楚認識的基礎上,才能規劃和解決好檔案館的數字化之路,為今后的數字化檔案館進而是數字檔案館、虛擬檔案館的建設打好基礎。近年來,我們臨海市檔案部門在數字化建設方面進行了積極的探索,取得了初步成效,在工作中數字化建設也給檔案工作帶來了極大的方便。
首先我們充分認識到檔案數字化建設的緊迫性
1、檔案數字化,可改善檔案管理工作。只有實現檔案數字化,才能沖破檔案利用的種種局限,使檔案管理部門從封閉走向開放,從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務職能轉變,實現檔案信息資源的合理配置、科學管理,為社會提供高效、優質的服務。
2、形勢發展的需求
21世紀是信息化的時代,臨海市政府把數字臨海建設擺在了十分突出的位置,無疑是十分及時和正確的。數字檔案館是數字臨海的重要組成部分,其一,檔案館就是市委、市政府保管和提供利用檔案信息的職能部門。它館藏有數十萬卷檔案資料,數百萬件檔案文件,是本地區最豐富、最有實用價值的信息資源庫,這樣一大批浩如煙海,珍貴的檔案信息資源不能很好地為各級領導和廣大公眾利用,充分實現信息共享,數字臨海就不是真正意義上的數字臨海。所以,要建設數字臨海,首先要建設數字檔案館。其二,檔案載體的更新換代迫切要求檔案館數字化。檔案由原始的甲骨、竹箋、貝葉、絲帛到紙質,發展了幾千年,記錄下了中華文明和世界文明史。近年來,檔案載體逐漸并迅速地被磁盤、磁帶、光盤所取代或更替,電子檔案的出現給檔案館提出了一個亟待解決的課題,那就是電子檔案的收集、保管、保護和利用手段,而解決這個問題的途徑只有一個,那就是檔案館的數字化。目前,檔案館的檔案保管、利用與形勢的發展要求不相應,仍然停留在紙質檔案的管理及較原始的檢索利用水平上,使得絕大部分電子檔案無法采集、收集和提供利用,甚至絕大部分電子檔案已經被清洗、丟失。這是一個極其重大的損失和無可挽回的錯誤。
3、社會強烈需求
當今,人們的時間意識越來越強,領導做出重大決策需要迅速、準確;各職能部門工作查考要求快速及時;社會廣大公眾對檔案信息需要量不斷增加,如婚姻檔案,有一些農村,尤其是僻遠山區的利用者要查閱婚姻檔案十分清便,來回要好幾天,他們迫切要求信息共享。還有一些外商投資者,他們想了解臨海的整體情況,才敢于投資,那么要了解臨海的詳細內容恰恰只有市檔案館才是最全、最新、最直接、最方便的一個場所,特別是我們建立臨海市現行文件查閱中心之后,對各界人士及外商投資查閱信息更為方便,這都迫使檔案館這個信息保管和提供利用的部門必須盡快改變傳統的原始管理、檢索和提供利用的手段,以現代化、多功能的服務措施,使檔案館館藏的信息能及時、方便地提供給各方面的需求者。
二、檔案數字化建設的內容
1、推進檔案數字化,必須提高檔案標準化、規范化水平
目前,檔案信息數字化的現狀是檔案標準化、規范化滯后和應用軟件多亂,這些都嚴重影響了系統整體水平的提高。筆者認為對這一問題取得共識是檔案數字化建設思想上的一次飛躍,它使我們的觀察視野從計算機系統擴大到整個檔案信息管理。檔案信息自動化的內涵包括檔案工作的各個方面和各個環節,其中首要的是檔案業務要規范,檔案標準要建立健全和真正實施。檔案標準和規范本身也是一個系統工程,要推進檔案數字化建設,必須抓好檔案標準化、規范化,掌握好兩者相輔相成、互相促進的辯證關系。
2、數字化建設要著眼于提高系統的整體水平
檔案數字化建設的著眼點應是整個系統,組成系統的縱向和橫向的各個節點都應達到一定水平,并通過網絡加以聯通,這樣才能發揮整體優勢,提高系統的綜合能力。部分節點甚至一個重要節點的障礙,都可能造成系統的梗阻。當然,要求每個節點的裝備水平和應用能力齊頭并進是不現實的,不可能“齊步走”。鼓勵和支持先進單位提高水平,在一些單位進行較高水平的試點,以取得值推廣的經驗,對整個系統是有利的,但其基本出發點就是為了提高系統的整體水平,只有少數先進的節點不可能組成先進的系統。
3、有重點地抓好數據庫建設
目前,我們臨海檔案數字化系統從總體上看仍處于由文件處理向數字管理系統的過渡階段,完成這一步的關鍵在于數據庫建設。開發和建設數據庫系統是國家檔案信息工程的核心和基礎,是工程的主體。數據庫的含義是依托先進的信息技術對檔案進行科學的管理和方便的使用。建立數據庫系統是一項長期的任務,要經過由低到高、由單個到群體的循序漸進過程。經過實踐我們認為建設數據庫經驗中最主要的有:領導重視,統一認識,堅持計算機技術人員同檔案業務人員協同配合;面向應用,建立“活庫”,以利用頻率和使用效率考核數據庫的“活性”;突出重點,由單一庫向系統庫發展等。當前若能把綜合數據庫的完善提高和各單位檔案目標庫建立起來,通過網絡聯接形成開放的分步式數據庫群,將使自動化系統效率大大提高一步。
三、檔案數字化建設的步驟
1、建立檔案數據庫。第一步,輸入文件級目錄。從1997年開始,我們把館藏檔案的文件級目錄輸入數據庫。截止2005年5月,已輸入文件級目錄30萬多條、案卷級目錄1萬多條,我們準備再用1-2年將全部完成。在建立數據庫的過程中,可邊輸入邊打印,一方面補齊卷內文件目錄,另一方面檢驗輸入的正確性,從而確保檔案數據庫的真實性、完整性和有效性。第二步,采用掃描儀、數碼相機等設備,實現原文件信息數字化。臨海市檔案館婚姻檔案、知青檔案、山林土地檔案利用十分頻繁,尤其知青檔案已十分破爛,只有實行數字化,才能確保原件的永久保存。從實踐看,檔案數據庫的建立大大提高了工作效率。如出具無婚姻記錄證明,我館由于實行了數字化管理,雖然保存著1962—2001年10多萬條婚姻檔案,利用者可以隨到隨辦。而靠手工管理的市辦事大廳保存著2001年—2004年不多的婚姻檔案,則需5個工作日。利用者對我館的數字化建設十分滿意。
2、建立了檔案局(館)網站。并與市政務網、公眾網聯網實施資源共享。在互聯網上向政府和社會提供檔案信息查閱,政策法規查詢、舉辦網上展覽,展示本地兩個文明建設的成果;建立網上現行文件查閱中心提供全文查詢,逐步實現政務公開,營造有利于當地市經濟建設和社會發展的良好環境。3、加強電子文件的收集和積累工作。電子文件是未來館藏數字檔案最主要的來源。以前,進館單位只移交紙質檔案和紙質文件目錄,現在我們要求進館單位實行電子文件和紙質文件的歸檔雙軌制,一般將電子文件拷貝兩套,異地保存,并隨紙質文件一并移交檔案館。這樣既推進了機關檔案室的電子化進程,又節省了檔案館建立數據庫的工作量。
4、加大檔案管理軟件推廣力度。電子文件是包括電子文件內容、電子文件載體和電子文件顯示、修改的電子計算機軟硬件平臺的組合。由于種種原因,各進館單位電子文件所依賴的軟硬件平臺不同,這給集成到檔案數據庫造成困難。對此,我們要高度重視,采取積極的措施予以解決。印發電子目錄數據庫結構與交換格式,對案卷級和文件級目錄數據庫結構的字段名稱、類型、長度作出了規定,規范軟件和數據格式,確保數據庫的準確性和有效性。
截止2005年5月,臨海市市鎮兩級機關和企事業單位已有20多家使用了PDE檔案綜合信息管理系統或其它綜合信息管理系統。今后,我們準備加大檔案信息管理系統的推廣力度,對新達標升級的單位要求全部安裝,對已達到各類標準的單位要求在1-2年內全部安裝。另外依托市政府OA網上辦公系統,做到文檔一體化,及時遷移電子文件。隨著系統設備更新、擴充,在不同系統之間交接電子文件,及時對歸檔電子文件進行遷移操作,確保電子文件的有效性。
檔案數字化建設是一項長期而又復雜的任務,不可能一步到位。工作中我們力求分步實施,突出重點,講求實效,持續發展。
參考資料
1、國際檔案理事會主席王剛同志在《第十四屆國際檔案大會開幕式上的致詞》,《中國檔案報》2000年第547期
為了滿足時展的需求,檔案管理工作也迎來了新一輪的改革。信息技術在各個領域中已經高度普及,檔案管理的數字化趨勢已經成為了必然。而城建檔案作為城市發展歷史的“見證者”和“記錄者”,其數字化建設的全面落實也顯得更加迫切,本文針對城建檔案數字化建設的問題進行幾點研究。
【關鍵詞】
城建檔案;數字化建設;思考
引言
在城市建設和發展的過程中,城建檔案是非常重要的依據和參考,它記錄城市建設活動中的重要信息和事件,在社會進入了信息化時代之后,城建檔案管理工作也開始向著全面落實數字化的趨勢轉變,實現檔案管理的數字化,能夠克服檔案檔案管理中存在的諸多問題,同時也能夠緩解當前檔案管理的諸多壓力,促進城建檔案工作的可持續發展。
1.城建檔案管理數字化建設中存在的問題
任何事物的發展都不是一帆風順的,在構建城建檔案管理信息化的過程中,也會遭遇很多問題,管理人員必須要客觀看待這些問題,并積極去解決這些問題,才能夠更快、更好的實現檔案數字化,下面針對城建檔案管理數字化建設中存在的問題進行幾點分析:
1.1我國在檔案管理過程中,長期存在技術落后、管理制度不完善的問題,在實現數字化管理也是如此,計算機軟件與硬件建設方面也非常薄弱,不能做到及時更新。信息時代檔案資源更新換代非常快速,如果基礎性建設不完善,那么數字檔案信息也很難及時更新,同時也不利于信息儲存的安全性與規范性。
1.2從城建檔案管理的特點來看,其具有一定的法律價值,在以往的管理中,紙質檔案是主要的記錄載體,檔案信息在被記錄之后,改變比較困難,因此在保密性和安全性方面與數字化檔案相比,存在明顯優勢。但是實行了數字化管理之后,網絡技術本身存在很多安全隱患,加之我國在網絡管理以及數字化檔案管理方面的法律比較欠缺,數字檔案信息的安全性得不到有力保障。
1.3數字化檔案信息具有一定的共享性,也可以說信息共享是數字化管理的一個突出特征,實現了信息共享,就可以全面提升管理的效率和質量,可以節約大量溝通交流的時間,對于檔案管理工作的意義非凡。但是實現共享的前提是數字檔案形式的規范和統一,必須要統一所有的數字檔案形式,才能夠實現共享。但是目前我國并不具備統一的數字檔案格式和規范,同時在數字化建設方面也比較欠缺,這樣必然會影響日后的資源共享。
1.4傳統檔案雖然管理任務重,但是在保存上相對安全,并且也具有良好的穩定性,保存時間很長,因此傳統的紙質檔案與電子檔案相比具有一定的優勢。而數字化檔案雖然實現了管理空間以及時間上的優化,為管理人員提供了極大的便利,但是缺乏對管理環境依賴性較大,必須要借助完善的信息化系統以及設備來實現,一旦系統環境出現了問題,信息數據就非常容易丟失,電子檔案的穩定性與保存期限都不及傳統檔案,這也成為了我國城建檔案數字化建設中的一大難題。
2.對做好城建檔案數字化建設的基點思考
基于以上對城建數字化建設中存在問題的研究,可以看到制定更加完善的數字化策略已經非常迫切,在信息化的背景下,數字化建設在城建檔案管理中的落實和普及已經成為了一個不可逆轉的趨勢,因此有計劃、有目的的制定建設措施是非常必要的。
2.1前期的全面規劃。全面、科學的規劃是進行城建檔案數字化建設的前提,科學的規劃能夠提成數字化建設的速度,也能夠保障數字化管理的順利進行。首先,要將有價值的紙質檔案進行數字化文檔的轉化,這個轉化工作的工作量非常大,因此管理人員必須要對整體館藏有全面、具體的了解,做好調查分析,在這個前提下,對數字化檔案的轉化工作進行全面規劃,轉化需要依據一定的規范和程序進行,要掌握重點,主次分明,因此做好調查,合理規劃是不可缺少的環節。
2.2加強標準規范建設。由于我國缺乏數字化檔案管理的規范和依據,因此在建設方面遭遇了很多問題。所以在進行數字化建設的同時,必須要強化數字化建設的標準。針對文檔資源共享的需求,建立相關的標準以及規范體系。具體來說包括信息化標準規范、數字檔案的規范等等。
2.3加強信息系統建設。城建檔案的數字化管理主要是依靠計算機網絡,創建出一個檔案信息系統不僅需要一定的設備,還要有相應的軟件,建立一個獨立的網絡平臺紀合檔案的管理和共享在這里要注意信息系統的安全性使用者或者管理者在訪問網站時要進行安全認證和身份認證,以免發生信息被盜或者毀壞等情況的發生保障信息系統和檔案信息的安全。
2.4完善資源渾的建設。城建檔案需要進行基本信息資源庫的建設這里包括目錄數據、目錄中心、全文數據庫以及多媒體數據庫等的建設為了提高數字檔案的專業性河以將工作的重點放在特色資源庫的建設上將各個專業和類型的檔案信息資料建立專門的數據庫使數據庫變得更加條理清晰一目了然提高數字檔案的實用性肩利于檔案管理工作的順利進行。
2.5提高檔案的使用效益。城建檔案作為相關城市資料的提供者除了憑證需要還有應起到其應有的查詢、使用功能,為社會帶來一定的價值城建檔案數字化應滿足建設部門以及社會對于相關檔案資料的需求,并為其提供查詢和使用的服務,以實現檔案的最佳使用效益。
結束語
城市建設的過程中城建檔案的數字化建設是不可忽視的重要方面,并且發揮著不缺取代的作用。為了能夠促進城市建設發展,必須要積極完善城建檔案數字化建設的制度和規范,客觀看待存在于建設過程中的問題,有目的、有針對性的制定建設措施,這樣才能夠以最快的速度實現城建檔案的數字化建設,為城市的建設規范提供更加完善的數據支持。
作者:楊桂榕 單位:黑龍江省大慶市杜爾伯特蒙古族自治縣住房和城鄉建設局城建處
參考文獻:
關鍵詞:城建檔案;數字化;發展;思考
中圖分類號: G271 文獻標識碼: A
引言
城建檔案的數字化,不僅是城建管理的需要,也是檔案管理工作發展的必然趨勢。數字化的核心仍然要以原始檔案為核心,以原始檔案為藍本,但是,在錄入、查詢、管理、打印等其他所有環節全部完成以后,就可以將城建的檔案原始檔案加以封存,以后的查詢只需要在計算機上就可以極其方便地查詢到城建檔案的相關內容了。在現代的互聯網的支持之下,甚至可以實現遠程的城建檔案的查詢。
一、城建檔案數字化發展的重要性
隨著城市建設的不斷發展,城建檔案管理部門已不能僅滿足于傳統的檔案保存方式,而必須創新城建檔案管理方法,提高管理時效性。目前,各地城建檔案館接受進館的檔案往往以文字、圖紙、照片、錄像等多種形式存在,以紙質檔案居多。但隨著每年歸檔數量的與日俱增,很多城建檔案庫房陷入了困境,在城建檔案的借查閱上,速度慢,效率低。此外,紙質檔案在查閱時易損壞,以及城建檔案系統開發的不完整,檔案信息資源的保管和查閱都只能在館內部進行,不能實現遠程查閱,資源無法共享,這些問題的存在都給城建檔案利用造成了一定的障礙。
城建檔案數字化建設,能有效地使紙質檔案轉化為數字檔案信息,存儲于服務器上,可使檔案資料在發生天災人禍時不至于遭到毀滅性的破壞。同時,也可以改善檔案的利用方式,實現異地查閱,利用者在特定的條件下,可以隨時查看自己需要的檔案文件。
二、概述城建檔案數字化建設
一個較為完善的數字化的城建檔案管理信息系統至少應包括如下幾個子系統。
(一)、接收、采集子系統
城建檔案的接收、采集子系統的工作任務就是將各個單位移交來的原始城建檔案的內容通過掃描儀、鍵盤、多媒體轉換輸入裝置等錄入到城建檔案館的大型數據庫中。
(二)、管理存儲子系統
管理存儲子系統包括在錄入過程中的檔案著錄、關聯與標引、檔案資料的編輯修改、檔案館的內部辦公自動化系統、檔案的信息管理、檔案的數據安全與維護等。
(三)、開發利用子系統
檔案的開發利用子系統即指在計算機網絡系統中所進行的檔案登記、檔案檢索、檔案的查詢調卷以及檔案的信息加工編排等工作,后期還會包括建立檔案信息網站,使得任何查詢者都可以方便地坐在家中的電腦前即可對城建檔案進行較為方便的查詢調閱。
三、城建檔案數字化建設中存在的矛盾和問題
(一)、數字檔案信息的長期存取問題
數字檔案信息的長期存取問題是數字檔案館建設的一個具體而又棘手的難題。一般說來,磁盤的壽命是3―5年、光盤30年左右,壽命較短,且還要受溫度、磁場、記錄存儲格式、硬件配置等多方面的影響。同時,計算機語言互換存在問題,對設備的依賴等對其長期存取帶來很多問題。
(二)、城建檔案數字化發展趨勢
認識不明確。建設領域中,有些單位和個人仍然存在對城建檔案的重要性認識不足,對城建檔案數字化發展趨勢認知不到位,對城建檔案數字化不重視,在城建檔案數字化設備配置上資金投入不足等問題。重建設、輕檔案的思想比較嚴重,只注重工程施工技術、施工工期和工程質量,卻對建設工程檔案的收集不夠重視,沒有建立一套規范的管理機制以保障建設檔案的完整和齊全。由于城建檔案的不配套、不完整,使得檔案數字化轉換在一定程度上受到了影響和制約。
(三)、城建檔案館數字化建設的標準化問題
城建檔案館數字化建設的目的是要使當地城建檔案館、全國城建檔案館乃至全世界的城建檔案館連成一個整體,以實現檔案信息資源共享。而要解決這個問題并不容易,我們面臨我國檔案信息系統沒有相應的具體標準可遵循、部分標準規范超出檔案工作的范圍、與整個檔案工作的標準相銜接的問題、與國際通用標準的接軌問題和技術設備更新對原標準影響等問題。
(四)、城建檔案館數字化建設的投入與產出問題
城建檔案館數字化建設投入的費用是巨大的,檔案館的利用人次與圖書館讀者的人數相比卻少得多,傳統檔案館本來就存在著投入與產出不協調的問題,只不過未引起人們的關注,但是,數字檔案館的建設卻拉大了這種不協調的距離,使這個問題凸現出來。
四、城建檔案數字化建設的措施
(一)、建立檔案數字化工作規程和標準
制定檔案數字化標準,為貫徹落實《建設工程文件歸檔整理規范》、《建設電子文件與電子檔案管理規范》、《城建檔案業務管理規范》等規范要求,,明確制定了城建檔案數字化的統一技術標準。
1、數字化轉換應在紙質檔案整理完畢、并經檢查審核符合歸檔要求后進行。紙質檔案數字化轉換工作的環節主要包括:檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲等。
2、數字化轉換過程的所有環節,均應符合中華人民共和國行業標準《紙質檔案數字化技術規范》(DA/T31-2005)的要求,確保建設數字化檔案的真實、準確性。
3、確定掃描參數,圖樣材料數字化轉換掃描采用TIF圖像格式,文字材料數字化轉換掃描采用JPG圖像格式,并統一儲存到只讀光盤保存。對于只有黑(藍)白兩種色彩的文件和圖紙、圖片、圖表,采用黑白二值模式掃描;對于有紅色文頭、印章、線條及多種顏色的文件和圖紙、圖片,則采用彩色模式掃描。掃描分辨率一般選擇100-300dpi,保證掃描圖像清晰。
(二)、整合資源,優化服務
城建部門可以依托自身的優勢,創建以城建檔案為核心的,以基礎地理信息等為特征的具有城建特色的大型數據庫信息系統。其中可以包括城市城下信息綜合管理系統大型數據庫、城市規劃的審批成果展示大型數據庫、城市的地下綜合情況管理大型數據庫、城市重要工程大型數據庫以及城建聲像資料管理數據庫等。
數字化的檔案館在傳統的檔案館的基礎之上,提高了檔案管理的工作效率,無論是檔案的查詢還是管理,都可以達到秒級操作,而傳統的實體檔案的查詢工作則是分鐘級的,有時甚至還是小時級的,這就體現出了數字化檔案管理的巨大的優勢,這種優勢不僅僅表現在時間的節省上,而且還表現在,數字檔案可以非常容易地將檔案進行分類、整合、建立關聯等操作。從而可以較為快速地建立起一套立體化、多層次化的甚至是突破館界的檔案體系。同時城建檔案也可以較為方便地在互聯網上實現資源共享。
(三)、建立健全管理機構
加強城建檔案數字化建設管理機構建設,是做好城建檔案工作的組織保證。行政主管部門應高度重視城建檔案管理機構建設,要抓住機構改革契機,主動爭取機構編制,結合工作實際,配備一定數量的專職管理人員,為開展工作創造條件。加大資金投入力度,加強管理,配置必要的設施設備,改善城建檔案的保管保護條件,確保城建檔案信息的絕對安全和有效利用。
(四)、建立嚴密可靠的安全網絡保障體系
一是嚴格執行計算機安全管理制度、計算機信息保密管理制度等相關規定,追究違反相關制度的人的責任。二是在工作中全面地保證信息安全、降低風險。采用備份、加密、只讀、防火墻、身份驗證、內外網物理隔離等安全技術,安裝先進的防病毒軟件,選擇并使用安全性能高的數據庫產品,以防范病毒侵擾和黑客攻擊。三是建立嚴密可靠的信息制度,確保信息“上網不,不上網”
結束語
總而言之,城建檔案工作起步晚,但發展速度快,城建檔案的數字化,是可持續發展的戰略性資源,是城建工作提升城市品位的重要保證,在城市建設中發揮著重要的作用。數字化建設的穩步發展,將會使城建檔案工作進入一個嶄新的工作階段,進入一種良性循環狀態,并將為城市建設的管理和發展做出更大貢獻。
參考文獻
[1]李國方.城建檔案數字化建設初探[J].中國新技術新產品,2011,09:239.
油田作為我國重要的能源產地,對我國經濟實力的增強具有重要的推動作用。隨著新科技時代的到來,油田應與時俱進,加快數字化管理的建設,提高管理水平,為我國國民經濟的增長提供強有力的能源基礎。本文主要對油田數字化管理的建設進行了分析,以供參考。
關鍵詞:
油田;數字化;管理;建設
當前數字化技術不斷完善并廣泛應用于各個行業的生產和經營過程中,油田作為重要的產業應緊隨時代的發展潮流,積極建設數字化管理,保障油田的管理符合新時期的發展需求,進一步促進油田企業的良好發展。
1油田數字化管理建設的基本內容分析
1.1數字化管理的基本概念
數字化管理是指運用計算機、電子通信、計算機網絡、人工智能化等方面的技術,對所管理的對象以及管理的行為進行量化,以此實現計劃、服務、協作、探究和創新等方面的管理工作以及管理方式的總稱。油田數字化管理的實質是一套連接地面與井下的閉環信息采集、雙向傳輸和處理應用系統,能夠伴隨作業進程實時地指導勘探開發方案的執行和相關技術的應用,是覆蓋所有主要價值循環過程的一個閉環系統。因此,是涉及勘探、評估、開發和開采領域的各項新興技術,對油氣資源的整個生命周期都有重大影響,而其中遙測、虛擬現實、智能完井、自動控制和數據集成是組建數字油田的關鍵技術,而相關研究表明,數字油田技術能大幅度降低石油生產成本,油田平均采收率可從現在的30%提高到50%以上。此外,數字化管理主要是以管理生產流程為基本目的的信息化系統,是油田企業在信息系統相關功能的擴展和延伸。數字化管理體系主要包含了三大層次:①以前端基礎的生產模式相關流程控制為重點功能的生產管理系統,這一層次主要是來實現對單個油井、單條管線以及單獨的采集站等基礎生產模塊的相關遠程操控和管理;②處在中段層次的生產管理體系;③針對后端方面的,以油氣存儲管理、經營模式相關管理為核心的支持與決策系統。
1.2油田數字化管理建設應具備的條件
首先,應具有合理確定檢測點數據。在油田的數字化管理建設中,需要根據原本油田目前的真實狀況,與井場的生產工藝手法相聯系,把降低建設的成本作為前提,應該進行科學合理的抉擇,將數據檢測點進行優化并統一規劃檢測。就油田增壓點數字化設計這個例子來說,這個站點的生產與管理任務和所管轄的巡視、保護工作。密閉分流裝置的連續液位、收球筒原油出口溫度以及壓力以及泵的入出口壓力以及外輸原油的溫度等作業時的真實數據,這些都是監測點檢測數據時的關鍵。必須要立即處理作業時的數據與采集回的視頻數據,要確保作業時的穩定與安全需要不斷地在增壓點內實施遠程監控控制輸油泵。以上是監測點需要做好的關鍵工作。其次,應不斷優化數字化管理平臺。數字化管理平臺的建設與油田的安全環保密切相關,根據油田發展的工藝路線、安全環保要求以及社會發展需求升級與優化數字化管理平臺建設。油田企業應選擇經濟實用的數字化監控設備,盲目地追求高端的數字化產品會增加后期的維護成本。構建數據軟件中心和數字管理系統,數據的采集工作要實施二十四小時的監測采集,并存儲、探究、分析這些采集到的數據,及時上報數據分析的結果,使數字化管理更充分地發揮其重要作用。再者,應促進管理流程創新。只有極大地提升油田管理水平,才能有效保障石油項目生產力的協調性。運用最先進、最高級的模式來搭建油田數字化管理平臺并以此為基礎,建立各個工作區域自身的組織構造,以便有效降低管理成本和提升工作效率。
2油田數字化管理設計技術
2.1油田數據采集技術
傳統的人工數據采集方式存在諸多的弊端,通過利用機械化的采集技術可以有效增強數據的實效性和精準性。后期的數據處理模塊和數據采集模塊是在油田的數字化建設中最為關鍵的模塊,油田生產時的關鍵數據主要有利用溫度變送器采集到的原油溫度數據和通過其他測量儀器采集到的液面高度數據等,可以通過傳感器與測量儀表等設備的開展采集,以更好地完成油田生產數據的采集工作。
2.2數據識別技術
將采集完數據之后,通過這個數字管理化平臺供應的功能還可以是第三方軟件對采集來的數據進行加工處理這是在后期必須要做的工作。通過這樣來實現控制生產和安全生產的目的。示功圖智能識別、字圖像處理技術以及集油管線安全判斷等的信息都是這個數據的處理功能,在計算機數據應對上,這個數字化數據管理平臺能夠及時地將采集到的數據用直方圖或者是餅狀圖的形態展現,較為直白直觀的警示相關的工作者,把作業的穩定與安全做到最好。在數據處理上不但可以對數據展開較為直白的表現外,而且還可以把最準確的數據當作基礎,把真實的數據通過函數來表現,若是這個數據跟基準數據有很大的偏差,必須及時提示。就是通過這一原理來實現示功圖智能識別的設計。第一,數據傳感器把抽油機的作業參數傳到數據的解決中心,利用計算機的計算,畫出目前的示功圖,第二,把示功圖跟標準圖作比較且展開深入的探析,最終得出當前的工程情況,這樣來警示相關的工作者必須高度認真、負責地進行操作,確保生產的安全與穩定性。
2.3遠程控制技術
油田數字化管理平臺采用遠程控制技術,能夠有效降低員工的勞動強度,在很大程度上能夠提升勞動生產效率。同時遠程控制技術還能夠遠程掌控抽油機的啟動和暫停,遠程調配連續進行地輸油作業,通過視頻技術采集到當前工作環境的視頻畫面,工作者根據顯示的實況,在作業現場實施啟動或是暫停,實現自動投收球作業,遠程掌控抽油機的啟動和暫停,進一步提高了油田作業的安全性和穩定性。另外數字管理平臺還能夠及時發展當前工作環境里出現的異常情況,對工作者進行語音的提醒。
3結束語
總之,數字化管理是新時期各行業發展的重要途徑,油田企業要把握好機遇,轉變自身的管理模式,加快數字化管理的建設,切實提高管理水平,促進石油能源的正常、穩定生產,進而促進我國綜合國力的進一步提升。
作者:馬強 單位:長慶油田分公司第一采油廠
參考文獻:
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[關鍵詞]圖書資料;數字化管理;管理;建設;問題;策略
一、圖書資料數字化的特色
(一)豐富的介質
我們說數字化管理對圖書資料的保護比傳統方式更佳,這是因為傳統圖書資料是紙質媒介,它對圖書館的保存條件提出了很高的要求,既要求良好干燥的環境又需要巨大的空間才能實現管理。而數字化管理卻不同,它的出現豐富了圖書資料的載體介質,例如通過光盤、硬盤甚至網絡云空間儲存都可以對圖書資料進行管理,這就是新媒體所發揮的優勢,借閱者甚至可以足不出戶就能借閱到自己想要的圖書資料。
(二)便捷的自動化
傳統圖書資料的管理建設需要大量的人力物力,而數字化管理建設僅需要計算機網絡的支持。圖書資料的數字化管理對數據安全提出了更高的要求,因為為了提高工作效率,人們對于數字化圖書館的建設其初衷是實現全自動化管理且具有足夠等級的安保性。所以為了滿足來到圖書館借閱圖書的讀者,圖書管理系統為借閱者設置了諸如訪問者權限、指紋識別、數字借閱會員卡等安全工具。申請會員的借閱者可以不受空間和時間的限制,登陸圖書館的網絡自由借閱圖書。
二、圖書資料的數字化建設所遇到的問題
(一)缺乏標準統一化管理
圖書管理由紙質轉變為電子介質需要進行一個浩大的工程。一些圖書館的圖書資料缺乏標準統一化的格式和相應的管理機制,這很容易造成圖書資料管理的混亂。它的直接影響是圖書數據庫檢索能力的下降和資源整合的漏洞,所以數字化圖書館建設需要首先解決的問題就是對圖書資料代碼編寫的糾正,減少數據bug,讓圖書資料的管理工作更加清晰有條理。
(二)知識產權保護的疏忽
對數字化圖書資料的建設需要保證格式的清晰與統一。由于數字化圖書資料不受空間和體積的限制,所以這方便了借閱者對圖書知識產權的侵犯,如果借閱者通過復制或打印的方式將圖書資料保留下來并轉載,就會產生盜版。所以為了防范這種行為的發生,一些數字化圖書館研發了圖書館專屬的閱讀軟件并設置了權限,借閱者只能閱讀,不能復制和打印。這就是嚴謹的圖書資料標準化,它既做到了圖書資料的傳播與共享,又巧妙的保護了圖書資料的版權不被侵犯。
(三)數據化工作缺乏嚴謹性
將圖書資料數字化是系統工程。傳統的紙質媒介若想完全轉化為電子數字化不但需要進行大量的人工打字,還需要極為嚴謹的校對工作。這些工作之后,就是建立系統的信息化數據庫,圖書館的資料每天都在不斷更新和充實,所以管理人員應該時刻保持圖書資料的更新,以確保讀者的各方面需求。我國的數字化圖書資料管理人員在這兩方面的專業素質還很匱乏,缺乏實際的管理經驗,實際操作熟練程度也很差,所以為了能夠做到有效的建設管理執行性,圖書館應該安排管理人員進行適當的培訓與考核,提高管理人員的業務素質,從而避免圖書資料的數字化混亂管理現象出現。
三、建設策略
(一)加強數字化標準建設
要做好圖書資料的數字化建設,首要要加強和統一數字化標準意識,那就是對傳統圖書資料的數字化和數據化轉變。因為與傳統管理方式的大相徑庭,圖書資料的數字化建設一定要做到信息數據實時化,每天都要做到圖書上下架的信息更新,迎合網絡信息快速多變的要求。最重要的是,要統一數據庫的圖書資料格式。
(二)加強數字化管理觀念
圖書館已經實現了數字化,管理人員的意識也要跟上。圖書管理員要加強專業業務方面的學習,不斷豐富自己的系統管理技能和網絡知識,將數字化圖書管理的理念融入到自己的工作思想中,更要求做到不輸于傳統圖書管理的嚴謹性和認真態度,以確保圖書館數字化管理進程的快速推進。
(三)保證數字化建設的安全性
要保證圖書資料的安全性就要加強管理軟件功能,它不但要求對訪問者的權限管理,也要確保圖書資料系統的安全穩定。數字圖書館管理是否安全也基于管理者的網絡技術能力,管理者應該具備一定的網絡病毒查殺能力以及阻擋黑客的非法入侵。圖書資料庫平時要做好積極的存儲和備份工作,一旦系統和數據庫出現了癱瘓,管理者應該有能力進行相應的技術處理,將圖書館的損失最小化。
四、國外數字化圖書資料建設經驗借鑒
美國由于起步早且信息科技發達,在高校的數字化圖書館建設已經取得了一定的成就。我們所造訪的是美國弗吉尼亞綜合理工學院的ILLiad圖書館。它整體投資2400萬美元建成于2004年,是美國高校中較早建立的全數字化圖書館。目前圖書館正在實施E-Scholarship計劃,其目標是成為全美高校數字圖書資源的存儲中心。在圖書館中,它為閱讀者實行實時的本地化專門保存服務,根據分布式系統結構也支持開放式的借閱需要。該館中也設立了實時的咨詢軟件服務,并且在高校內建立了與各學科學院實驗室的局域網絡,利用網絡會議技術為各學院提供遠程技術支持,學生在實驗室就能夠查詢相關的圖書資料。這種基于數字化管理的聯網服務提高了整個高校的科研工作效率,為學生提供了全天候的資料查閱便捷服務。
五、總結
圖書資料的數字化是未來圖書資料建設的一大趨勢,它不但解決了當前傳統圖書資料管理的種種困惑,還提高了人們對于圖書的多元化需求與實際的學習工作效率。在我國,圖書資料的數字化建設照比發達國家還處于滯后狀態,國內數字化圖書館所占比例還不高,因為圖書資料的數字化建設是一個系統且漫長的過程。只有在發展建設中不斷遇到各種各樣的問題并一一克服,樹立圖書數字化建設的決心,才能盡早的感受到科技帶給讀者的人性關懷。
參考文獻:
[關鍵詞]ERP系統;數據采集;網絡安全
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.036
[中圖分類號]TP315;TH16 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)12-00-01
0 引 言
河鋼股份有限公司承德分公司(以下簡稱“河鋼承鋼”)面對經濟全球化的挑戰,為了實現跨越式發展的目標,建設了熱軋卷板生產線,工藝裝備實現了大型化、緊湊化、自動化,主流工藝與裝備達到了國內先進水平,主要品種有耐候鋼、管線鋼、冷軋基料等,產品大批量出口韓國及歐美國家,但產品質量與國內外先進鋼鐵企業相比還存在一定的差距,客戶對產品的質量提出了更高的要求,對產品的個性化、多樣化需求愈加強烈。
基于這些原因,河鋼承鋼實施了以財務為核心的ERP系統,以生產管理為主的產銷系統,建成了卷板數字化車間的信息化支撐體系。
1 河鋼承鋼卷板車間工藝布置
煉鋼生產分為倒罐接鐵、脫硫、提釩、煉鋼、LF精煉、RH精煉和連鑄等7個工序,1780熱軋卷板生產線包括加熱、粗軋、精軋、熱卷箱、卷曲以及平整等6個工序。工序流程如圖1所示。
2 河鋼承鋼信息化建設的內容
2.1 數據采集系統
河鋼承鋼采用網關技術,物理隔離生產控制系統與管理系統,保證控制系統的安全;采用高速實時數據庫,滿足毫秒級數據的要求;編寫數據匹配、清洗軟件,清除異常和無用數據,建立涵蓋熱卷產線所有工藝參數及設備運行參數的數據庫。
2.2 企業資源計劃系統(ERP)
ERP系統以財務為核心,實現了財務、業務物資管理兩賬合一的管理,有效地保證了數據的一致性。業務管理的精細化有了重大進步,物資管理、采購管理、客戶供應商管理等都比ERP系統投運前有了顯著的改善和提高。實物管理更加細化、規范;信息平臺對生產經營與管理的強有力支撐,形成了一個系統的、高效的、覆蓋全面的信息平臺;系統間緊密集成,信息化水平已達到綜合集成應用階段,有效支撐了公司的業務運作。
2.3 卷板產銷系統(MES)
產銷系統強調鋼軋一體化計劃的執行,它在計劃管理層和生產控制層之間架起了一座橋梁。其主要任務是根據客戶訂單制訂生產計劃,經過成品替代、坯料設計后,生成更為詳細的工序級作業計劃,然后下發給過程控制系統(L2)。同時采集底層生產控制系統的實時信息,進行生產監控和調度,對生產過程中的在制品(鋼水、鋼坯、鋼卷)和工藝過程進行在線控制和優化。
2.4 質量過程自動監控
卷板生產線實現全流程、全工序、全產品的自動管控。系統包括:設備監控、工藝預警、在線判定、工藝追溯、工序評價、過程績效管理等功能。質量過程控制信息系統率先在行業中實現了鑄坯和卷板在線分級的判定,徹底改變了以成分、性能、表面為主的判定產品質量的現狀,使過程質量控制情況參與產品質量判定,對提高產品質量和優化產品使用提供了重要幫助。
2.5 工廠內部網絡架構的建設情況
為實現信息系統按功能分區域管理,有效降低安全事故的發生概率、縮小影響范圍,河鋼承鋼按照網絡區域和用戶角色的定位,將整個網絡系統劃分為外部接入區、管理網、生產主干網、生產服務器區、L2/L3互聯專用網5個安全層次。
2.6 信息安全保障情況
河鋼承鋼實施“兩化”融合管理體系,制定了《計算機網絡與信息安全保密管理辦法》《信息安全與設備設施風險管理辦法》,并貫徹落實。部署網絡嗜胂低常對強制入網計算機進行安全檢查,符合安全要求才可以入網,提升整個網絡的安全性,避免非法計算機接入公司網絡。規范計算機使用和網絡風險管理,制定客戶端管理策略,限制非法接入和自動補丁升級,通過審計考核,規范用戶計算機使用行為。
2.7 效益分析
河鋼承鋼現有效益:鋼的熔煉費,鋼材的加工費逐步降低;產品研制周期由原來的3個月縮短至3周;連鑄作業率提高9.112%;產品不良率降低優化2.6%。噸鋼能耗節約10.156 5 kgce,能源利用率大幅提高。
關鍵詞:數字化校園;建設規劃;信息化
中圖分類號:TP393.18 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9599 (2012) 15-0000-01
1 數字化校園建設需求分析
隨著網絡通訊技術和多媒體技術的迅猛發展,以計算機和網絡技術為依托的現代教育技術,對教育的方方面面產生廣泛和深遠的影響。以數字化、智能化、網絡化與個性化為特征的數字化環境,將促使生活、工作和學習方式產生重大改變。在我國,數字化校園的建設只是剛剛起步,與發達國家差距甚大。
數字化校園的建設,是在傳統校園基礎上構建一個數字空間,擴展傳統校園的業務功能,實現學校由傳統教育向數字平臺教育的轉變,是教育過程全面信息化的重要推力,是衡量一所學校整體辦學水平以及競爭力的重要標志。基于這樣的認識,很多中職學校在數字化校園建設工作中進行了積極的探索和實踐。
2 數字化校園建設目標
緊緊圍繞以教育教學為中心,以服務教師教學和學生學習為重點,構建以校園網絡基礎平臺、校園信息應用平臺、數字化圖書館于一體的數字化校園管理平臺。全面提升學校師生信息化水平,為培養高技能應用型人才和擴大學校服務社會職能提供服務。
3 數字化校園建設思路
數字化校園建設按照“統一規劃、分步實施、基礎與應用并重、服務教學” 的建設思路,有計劃、分步驟進行。利用現代信息技術將學校的教學、科研、專業建設、管理、服務等活動移植到一個數字空間環境下,把學校建設成一個超越時間、超越空間的虛擬校園,從而推動學校教育教學模式改革,提升學校教育教學數字化、網絡化、信息化水平。
2 數字化校園建設內容
(1)校園網絡基礎平臺建設。建設與完善覆蓋整個校園的高速主干網,把辦公樓、實驗樓、教學樓、圖書館等辦公場所的網絡連接形成一個結構合理、高速通暢的教學辦公網絡;建設校園無線上網工程,架設可移動的小型無線網絡,方便校園廣場、報告廳及大型學術會議的網絡應用;補充校園網絡服務器及存儲設備,為校園信息化平臺的建設及信息化管理做準備。
(2)校園信息應用平臺建設。第一、教務管理平臺。針對現代教學管理的需要,采用自主開發和對外合作的形式,建設有學生學籍管理系統、學生成績管理系統、學生網絡考試系統、教學事務、教學考評及教學資源等系統,為學生、教師及管理人員提供簡便、快捷的網絡化信息服務,實現辦公無紙化、自動化。第二、網絡教學平臺。服務與支持學校各專業的多媒體課件庫、實習實訓視頻庫、虛擬實驗室、遠程教學、電子教案庫和精品課程建設等。第三、數字化服務平臺。主要功能是為教職工、學生在校內的消費、身份認證等管理提供全面的服務支持。“校園一卡通”可以實現一卡在手,走遍校園,一卡通用,一卡多用。它可以作為借書卡、上機卡、就餐卡、醫療收費卡、洗澡卡、購物卡、乘車卡等。
(3)數字化圖書館建設。根據國家示范性學校發展規劃,繼續加強電子圖書、圖書管理系統、文獻資源庫建設,全面升級圖書館現有設備。與傳統圖書館相比,數字化圖書館最突出的特點是收藏數字化,操作電腦化,傳遞網絡化,信息存儲規范化,資源共享化和結構連接化。數字化圖書館不再是傳統意義上的圖書館,而是一個綜合性的信息資源中心,中職學校應該合理地利用社會資源和自然資源,積極開發知識資源,樹立創新精神,建設有特色的數字化圖書館。
(4)校園網絡安全建設。建立嚴密的數據安全服務體系,保證關鍵數據、關鍵應用以及關鍵部門的安全,根據實際需要新增網絡管理系統、上網行為管理系統、認證系統、監控系統等,全網統一監控、報告及時,防范網絡病毒、抵御網絡攻擊、故障隔離,保障網絡的安全性和穩定性,做到有網可用,且速度較快,實現數字化校園的安全高效運行。
(5)人才隊伍和規章制度建設。數字化校園建設不單純是技術問題,更是觀念問題、管理問題、人才隊伍和規章制度建設問題。在數字化校園建設中,建網是基礎,用網是目的,管網是保證,建立職能機構,形成分工合作,完善制度很重要。通過項目建設的實踐和鍛煉、技術骨干培訓、技術交流研討等方式,培養一支基礎扎實、技術實力強、網絡管理經驗豐富的人才隊伍,為數字化校園的可持續發展奠定人才基礎。
5 數字化校園保障措施
(1)加強領導,健全組織機構。成立由校長為首的數字化校園項目建設領導小組和成立由學校主管領導牽頭的數字化校園項目建設工作組,負責建設方案的具體實施。(2)加強管理,健全制度保障。數字化校園的建設需要有一套完整的解決方案、完善的規章制度和激勵政策來規范,引導數字化校園建設的各項工作朝著健康、快速的方向發展。(3)加強隊伍建設,提供技術保障。數字化校園建設能否順利實施,關鍵要建設一支高素質的人才隊伍,包括技術隊伍、師資隊伍和管理隊伍。
6 結束語
綜上所述,數字化校園建設應從應用建設開始,采取總體規劃、分步實施的原則,逐步展開。確保建設過程中校園網絡基礎平臺、校園信息應用平臺、校園網絡安全以及人才隊伍和規章制度建設的同步發展。數字化校園建設是一項長期的任務,必須堅持不懈。只有不斷努力和改進,數字化校園才有生命力,才能將數字化校園建設的成果不斷提高和鞏固。
參考文獻:
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