前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的商貿公司管理制度主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
一、主要任務
圍繞商貿工作重點,以機關和企業財務收支、經濟效益審計為核心,內部控制制度為重點,全面客觀反映企業的經營活動和財務狀況。
(一)認真開展效益審計。主要是縣豐市肉食品有限責任公司、賓館有限責任公司2011年經濟效益審計,全面反映企業經營情況,檢查財務收支的合法性、真實性,檢查各種補貼支出情況,有無亂支行為現象;檢查財經紀律的執行情況,重點檢查有無“小金庫”、公款私存和帳外帳,各單位是否嚴格執行財經法規,有無違紀違規、弄虛作假和損失浪費等行為。
(二)做好資金使用效率審計。主要是縣豐裕棉業和豐特有限責任公司租賃費是否全額及時收繳,檢查資金使用情況,著重檢查是否把有限資金優先于職工“兩金”的上繳以及資金使用合法性、真實性。
(三)檢查內部控制制度執行情況。一是檢查內部控制制度的建立健全及執行情況,財務管理和會計核算的內部牽制制度、財務審批制度、票據管理制度、重大經濟事項決策制度、專項資金的管理制度、財務檢查監督制度和內部審計制度的建立健全和執行情況。二是檢查票據的管理、使用情況,審查是否建立相應的票據管理制度,檢查出納與印鑒管理、票據申領與使用等不相容職務是否分離,是否落實專人負責對票據的領用、繳銷管理,相關資金是否及時足額入賬等。
二、審計對象
內審對象是商貿資產運營有限公司和所屬企業,主要是審計上一年度經濟效益和財務收支的合法性、真實性,對本年度的經營情況和財務收支每半年審計一次。但鑒于各企業目前經營狀況不同,審計的側重點也各不相同,重點是縣豐市肉食品有限責任公司、賓館有限責任公司2011年度的經濟效益審計。
三、時間安排
(一)2月底至3月初對商貿資產運營有限公司財務收支進行審計;
(二)3月份對豐羽禽業有限主任公司經營和財務狀況進行審計;
(三)3—4月份對縣豐市肉食品有限責任公司、賓館有限責任公司2011年度經濟效益進行審計;
(四)4月份對縣豐裕棉業和豐特有限責任公司租賃費是否收繳及資金使用情況進行審計;
(五)5月份對豐寶化工股份有限責任公司經營和財務狀況進行審計;
(六)7-8月對商貿資產運營有限公司及所屬企業上半年經營狀況,財務收支合法性和真實性進行審計:
(七)9-10月份對所屬企業的內部控制制度的建立健全以及執行情況進行檢查;對縣豐市肉食品有限責任公司生豬定點屠宰專用票據申領、使用以及繳銷和資金是否及時足額入賬進行檢查。
四、工作要求
1、組織領導。在商貿委的統一領導下,成立由分管領導任組長內審工作小組,按照制定的工作方案要求,突出重點,注重實效,扎扎實實地做好內審工作。各科室要積極做好配合工作,確保內審工作的順利進行、內審任務的圓滿完成。
然而,市場的競爭是無情的,亞泰集團之所以能夠勇立潮頭,穩健發展,這與其完善的法人治理結構、健全的財務管理制度是密不可分的。劉樹森副總裁作為集團的總會計師,憑著對本職工作的摯愛,銳意進取,開創了亞泰集團財務管理工作的新局面。
一、完善財務管理體系,抓住理財目標
為實現企業整體利益最大化的財務管理目標,亞泰集團建立起一套完整的財務管理制度體系,并且對各項財務管理制度不斷創新,不斷加以修改、完善、落實執行,定期檢查各子公司對各項財務管理制度的執行情況,防范風險。
二、實行資金集中管理,優化資金使用效率
亞泰集團通過實行跨平臺集中資金管理模式,實現了資金統一調控,確保集團重點項目對資金的需求。建立嚴格的內控體系,權責分明,相互制衡,可以起到事前事后兩道防火墻的作用,保證資金運作安全,可控性強。
三、推行全過程成本管理,實行成本控制
在劉樹森的領導和推動下,亞泰集團完善了“橫向到邊、縱向到底”的成本管理責任體系,健全了成本考核機制,提高了成本核算標準,確保成本、費用核算到最小核算單位,形成了全員、全方位、全過程抓成本的局面,有效地提高了市場競爭力。在財務成本控制上,通過優化信貸渠道,發行短期融資券,大大節約了財務費用。
四、投資證券業,實現集團高速發展
2007年,劉樹森以其獨特的戰略眼光,參與策劃參股東北證券股份有限公司,并組織其借殼上市事宜,2007年8月27日,東北證券在深交所正式掛牌交易,亞泰集團為東北證券第一大股東,成為資本市場上上市公司成功控股證券公司的又一典型案例。目前亞泰集團和東北證券股票市值均已超過300億元。上市以來,亞泰集團總資產增長了20倍,凈資產增長30倍,累計繳納各種稅費超過20億元,為長春市乃至吉林省的發展做出了較大的貢獻。
【關鍵詞】存貨管理 ABC分類管理 問題 對策
一、概述
企業置留存貨的原因一方面是為了保證生產或銷售的經營需要,另一方面是出自價格的考慮,零購物資的價格往往較高,而整批購買在價格上有優惠。但是,過多的存貨要占用較多資金,并且會增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內的各項開支,因此,進行存貨管理目標就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權衡,達到兩者的最佳結合,這就是存貨管理的目標。
(一)存貨的含義
1.定義
存貨是指企業在正常生產經營過程中持有以備出售的產成品或商品,或者為了出售仍然在生產過程中的在產品,或者將在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等,存貨屬于企業的流動資產,在很多企業中,存貨占流動資產的比重很大,企業存貨必須同時滿足以下兩個條件時,才能確認:
一是該存貨包含的經濟利益很可能流入企業:二是該存貨的成本能夠可靠地計量。企業存貨種類繁多,各種存貨在企業生產經營過程中所起的作用不完全相同,為了做好企業的存貨管理和核算工作,就需要按一定的標準對其進行分類。按存放地點不同分為:庫存存貨、在途存貨和在制存貨;按取得來源不同分為外購的存貨、自制的存貨、委托加工的存貨、接受捐贈的存貨、非貨幣性資產交易取得的存貨、債務人抵債形成的存貨以及盤盈的存貨等。存貨在資產負債表中是一個非常重要的項目,是報表分析的重要指標;存貨對利潤表中銷售成本的確定有直接影響,所以存貨數量的確定、價值的計量,直接關系到資產計價和損益的確定。
2.存貨的分類
存貨按不同的生產環節分為不同的種類,這里按照經濟用途劃分為以下幾類:
原材料:指企業在生產過程中經加工改變其形態或性質并構成產品、主要實體的各種原料及主要材料、輔助材料、外購半成品(外購件)、修理用備件(備品備件)、包裝材料、燃料等。
在產品:指企業正在制造尚未完工的產品,包括正在各個生產工序加工的產品和已加工完畢但尚未檢驗或已檢驗但尚未辦理入庫手續的產品。
半成品:指經過一定生產過程并已檢驗合格交付半成品倉庫保管,但尚未制造完工成為產成品,仍需進一步加工的中間產品。
產成品:指工業企業已經完成全部生產過程并驗收入庫,可以按照合同規定的條件送交訂貨單位或者可以作為商品對外銷售的產品。
商品:指商品流通企業外購或委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種商品。
委托加工物資:指小企業委托外單位加工的各種材料、商品等物資。
消耗性生物資產:是指小企業(農、林、牧、漁業)生長中的大田作物、蔬菜、用材林以及存欄待售的牲畜等。
(二)存貨管理方法
1.存貨經濟批量法
(1)無現金折扣、無缺貨的經濟批量:
相關總成本=變動性進貨費用+變動性儲存成本 =(需求量/進貨量)×每次進貨量+(進貨量/2)×單位儲存成本
(2)實行數量折扣(現金折扣)的經濟批量:(考慮進價成本)
存貨總成本 =進貨費用+儲存成本+進價成本
(3)允許缺貨的經濟批量:
允許缺貨時的經濟進貨批量=(2×需求量×每次進貨費用×單位儲存成本)1/2×[(單位儲存成本+單位缺貨成本)/單位缺貨成本]1/2
(三)加強存貨管理的重要性
存貨是指企業日常活動持有的以備出售的產品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等。企業的存貨通常包括原材料、在產品、半成品、商品和周轉材料等。存貨作為一項重要的流動資產,一方面,一定數量的存貨有利于保障企業生產經營的順利進行;另一方面,可以使企業的生產與銷售具有較大的機動性,適應市場不規則的突然變化,以免失去商機。它的存在勢必占用大量的流動資金,一般情況下,存貨在資產總額中占有較大比重,其管理利用情況如何,直接關系到企業的資金占用水平以及資產運作效率。
二、信德廣商貿有限公司現狀
(一)信德廣商貿有限公司簡介
信德廣商貿有限公司成立于1989年,地處四省交界的邯鄲市,主要經營輪胎零售及批發,鋼材生鐵銷售。至2014年度,該公司資產總額超過五千萬,其中固定資產凈額1500萬,在冊職工人數250人,其中具備專業技術資格人員超,100人。該公司于2000年開始建造并于2002年全面投入使用的主廠區占地面積達1.5萬平方米,廠區占地面積總計可達2萬平方米。
(二)信德廣商貿有限公司存貨管理現狀
用對信德廣商貿有限公司報表資料進行收集與整理的方法對存貨管理現狀進行調查,與我的的理論知識及實際的工作經驗結合,做出對信德廣商貿有限公司的存貨現狀的分析研究。
從匯總的數據來看,信德廣商貿有限公司的存貨占用資金情況的想象較為嚴重,并且呈逐年增長趨勢;其中存貨中的輪胎占的比重最大,這也與該公司輪胎經營銷售規模有關。由此可見,該公司的存貨結構有待調整完善,需要減少存貨占用資金的比重,加快企業的存貨周轉率,從而提高資金的使用率,增強企業的短期償債能力。
三、信德廣商貿有限公司存貨管理存在的問題
(一)企業內部控制制度不健全
企業或沒有良好的內部控制,或雖有但由于種種原因無法真正發揮作用,一旦出現紕漏,即實行罰款、降職、撤職,而不是去從根本上解決問題。再加上機構設置不完整,部門內部缺乏權限的相互制約,以及管理責任的不落實,使得企業內部無法形成有效的監督制約機制,容易導致采購、保管。
(二)存貨管理機制不健全
存貨管理不規范,造成賬實不符,信息失真。部分企業只顧眼前利益,而忽略了企業長遠發展,賬務處理不規范,實現銷售不做銷售收入,不按實際結轉庫存產成品,對收回貨款不列賬,形成資金體外循環,造成存貨賬面數大于實際庫存數,賬實不符。
(三)缺乏科學合理的存貨采購計劃
企業沒有實現存貨的信息管理,即便在同一企業內部也參差不齊,這樣會影響存貨核算,特別影響數據的統計質量和進度,造成賬實不一致,企業的財務報表不能體現真正的存貨狀況。同時無法及時發現在盤存不及時發生的偷盜等意外損失,影響存貨核算質量的原因還括存貨倉儲人員素質不符要求或人員不充足。
四、信德廣商貿有限公司存貨管理存在問題的原因分析
(一)企業本身管理水平的制約
企業對存貨管理方面的認知度還存在一定的局限性,沒有足夠的重視,沒有納入企業發展和管理的重點。企業內部控制制度不健全或形同虛設,執行不力,滋生了營私舞弊等腐敗行為,錯誤率高,造成賬實嚴重不符或產品質量等不符合要求而被市場淘汰,造成庫存積壓。
(二)存貨管理制度的不健全
由于缺乏有效的存貨監管制度,庫存管理的帳實往往出現不相符的嚴重現象。另外,存貨管理的各崗位職責分工不明確,如果發生問題,職員間就會出現相互推卸責任的現象,借以掩藏自己的錯誤,這種情況的而發生會造成存貨的缺失卻找不到相關的責任人進行賠償,從而導致企業財富的減少。
(三)缺乏對存貨采購過程的控制
企業在采購、產品銷售環節往往由同一個人完成采購銷售、收款付款、出庫入庫等全過程,使采購銷售工作無章可依,還會提供暗箱操作的溫床,增加了營私舞弊的可能性,因此要加強存貨采購管理,合理運用采購資金,控制采購成本。
五、信德廣商貿有限公司加強存貨管理的對策
(一)建立健全企業內部控制制度
建立健全內部控制制度,發揮存貨內控制度的作用。目前,部分企業對存貨內部控制制度的建立尚不夠重視,例如:采購、生產、銷售等相關部門和崗位的職責、權限不明確,忽略崗位相互分離、制約和監督,時常出現部門之間的相互推諉或一人說了算的現象,造成存貨庫存量過多、占用資金過大,給企業帶來的損失難以估量,其主要原因就是沒有建立健全存貨內部控制制度。
(二)建立健全存貨管理制度
建立科學高效的存貨管理制度(ABC分類管理)
把存貨按重要程度、使用率、價值大小、資金占用等標準分成3大類,然后分別采用不同的管理方法,突出存貨控制重點,兼顧全面,提高控制的效率。A類存貨:品種、數量約占全部存貨的10%,資金約占70%。對A類存貨要實行重點控制,科學地確定該類存貨的經濟訂貨量。通常每月檢查一次A類存貨的最近使用率、庫存情況以及運送時間,對存貨的收、發、存應有詳細記錄。
B類存貨:品種、數量約占全部存貨的20%,資金約占全部金額的20%。對B類存貨可采用中等儲備、普通管理的方法大約每隔3個月檢查調整一次。
C類存貨:品種、數量約占全部存貨的70%,資金約占全部金額10%,對C類存貨的控制方法應該力求簡便易行,一般每年調整檢查一次即可。
(三)利用先進管理模式加強存貨采購管理
1.完善進銷存貨管理系統
充分利用ERP等先進的管理模式,實現存貨資金信息化管理。利用ERP使人、財、物、產、供、銷全方位科學高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低庫存,使存貨管理更上一個新臺階。
2.充分利用第三方物流
企業內部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著存貨的經濟采購量、倉儲量和存貨的成本。在企業管理中,企業內部物流資源的整合已為大多數企業所重視,如僅利用內部物流資源,難以滿足企業降低成本和提高競爭力的要求,而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲費用,運輸費用;二是減少存貨儲存資金的占用,提高資金利用率;三是有利于提高企業的物流管理水平;四是企業物流的外包,可減少物流設施的投資費用,物流人員的管理費用,減少流通環節。
3.采用經濟批量法
存貨的訂貨成本和儲存成本與存貨訂購批量相關,且這兩個成本項目間存在相互牽制、互為漲落的關系。便可以尋找到一個最合理的存貨訂購批量,使得訂貨成本與儲存成本之和為最小,此即為經濟訂購批量。存貨訂購批量是指每一次訂購存貨的數量。
參考文獻:
[1]賴慧珍.試論企業存貨管理問題[J].經濟師,2013,(03).
[2]朱娜.A公司的存貨管理研究[D].華南理工大學,2014.
[3]時富濤.XX汽車公司全面存貨管理探索[D].西南財經大學,2014.
[4]黃肖靜.存貨管理存在的問題與解決策略[N]. 財會信報, 2013,03.
關鍵詞:企業管理 制度建設 原則 目標
一、企業管理制度建設介紹
(一)企業管理制度體系的結構及內容
通常而言,一個科學合理的企業管理制度體系應當囊括下面四個層次的內容:一是一級層次的治理結構和基本管理制度。“基本管理制度”充當管理制度體系的基石,它是企業工作中起決定性作用的總原則、總指導方針。企業的基本管理制度應當包含公司章程、企業發展戰略、企業經營策略、制定企業管理制度的宗旨以及對執行權力的界定等重要內容;二是二級層次的組織結構、部門職責以及崗位說明;三是三級層次的企業主體業務活動、支撐管理的活動、企業管理流程圖以及管理制度;四是四級層次的管理制度操作規范和應用表單。
(二)管理制度體系建設的過程和方法
1、確定企業的業務主體活動和管理支撐活動
因為不同的企業主營業務有差異,其業務主體和管理支撐活動不盡相同。對一般制造企業來說,業務主體活動包括市場開發、產品制造等,管理支撐活動包括人力資源管理、資產管理等。
2、組織管理制度的試運行
試運營期間要對各種反饋信息進行記錄,采集來自各個方面的政策建議。要認真對待試運營期間出現的問題,及時安排相關人員討論解決,爭取正式運營時不會出現大差錯。
3、制定過程管理制度
制定過程管理制度應注意以下幾點:一是流程中牽涉的管理部門要權責分明;二是各部門職責要分解到崗并編制崗位說明;三是關鍵點要編制應用表單,重點進行控制。
4、組織討論審議制定的管理制度
認真討論審議制定的管理制度,查漏補缺。審議過程中也要注意該制度建設是為整個流程服務,各個流程節點都要照顧到,避免橫向溝通失調、整體流程沒有人負責。
(三)文件的編碼標識與管理
由于企業管理制度體系中制度級次較多,管理起來比較復雜,因此對各級制度按照統一的編碼體系進行編碼有利于管理制度的管理、查詢和識別。文件編碼由四個字段構成,每一個字段代表一個級層的管理制度特點。
二、企業管理制度建設的原則
企業管理制度要遵守一些原則,其核心要旨是做到合法、可行、嚴肅和先進。依據這四點要求,管理制度建設應該遵循如下幾條原則:
(一)系統原則
即全局觀,這種原則要求企業以全局的觀點來認識企業管理制度體系,搞清楚管理活動和管理制度間緊密的內在聯系,從根本上揭開影響企業管理效率的因素及緣由。
(二)管理自然流程
對組織運行效率起著決定性作用的是業務的流程,而企業業務的流程有其自然的順序,因此企業的管理活動流程也應當遵循其自然順序去設計。這就是管理自然流程原則,以業務流程為主導,契合流程管理的思想。
(三)以人為本
“人”是企業構成中非常重要的因素,在企業管理功能中,無論是計劃、組織、領導還是控制均是通過人這個載體完成的,因此要實現企業的目標,就要在各個環節充分發揮人的主觀能動性。
(四)“除弊”與“興利”制度并重
即俗話所說“錘子”和“糖”,既要對人的不當行為進行懲戒,又要對人的良好行為進行引導。這兩種制度的平衡關乎著企業制度化管理的效果。
(五)穩定性與適應性相結合
也就是俗話說“批判繼承”、“取其精華,去其糟粕”。企業管理總是要不斷地除弊納新,實時適應環境,切忌閉門造車,這就是穩定性與適應性相結合原則。
三、管理制度建設的目標
創建一個科學、完整、先進的管理制度體系是管理制度建設的核心目標。而根據前面介紹的科學建設方法,其具體目標有以下幾條:
(一)形成系統完整的制度體系
正如前面介紹的四個級次制度,系統完整的制度體系包括四級制度,從企業章程涵蓋到應用表單等眾多內容;
(二)權責分明
企業各部門的職責和權限的界定要清晰明確、權責對等,因此要從制度上進行明確,才能力求達到此目標;
(三)業務流程制度化
企業各類業務流程有時候會有些小的變動,其短期可能沒多大影響,但長期來看對企業是不利的,變動的業務流程不利于企業管理。因此,企業各類業務流程需要制度化,以文件或公告形式行為規范,明確流程中每個環節,每個細節;
(四)編制應用表單
對關鍵控制點進行重點控制時需要編制應用表單,編制時需統一,有利于實現規范化運行;
(五)創立編碼體系
正如前面所說,編碼體系的確立有利于企業的制度管理,因此企業需要創立一套科學的編碼體系,實現管理制度的信息化。
四、結束語
綜上所述,企業管理制度建設的原則有系統原則、管理自然流程原則、以人為本原則、“除弊”與“興利”制度并重原則、穩定性與適應性相結合原則;目標包括形成系統完整的制度體系、權責分明、業務流程制度化、編制應用表單、創立編碼體系。
參考文獻:
[1]梁超.企業管理制度建設探析[J].新西部旬刊,2014(23):52-53
[2]盛艷明.企業管理制度建設及問題分析[J].現代商貿工業,2015(18):208-209
為了個人的安全健康,為了家庭的幸福美滿,為了企業的穩定發展,本人在工作中,要認真做到遵章守法、規范操作,安全生產從我做起,并鄭重承諾:
1. 在工作中,自覺遵守國家、地方的法律法規和公司的各項安全管理制度、措施、規定和規程,服從管理,聽從安排。
2. 工作期間不違反公司勞動紀律、不打架斗毆,不做違法亂紀的事。保持好良好狀態上下班,在家休息好,不帶病、帶情緒上班。
3.日常工作中,自覺遵守公司有關安全生產的管理制度和規定,不違章操作、不盲目作業,不違反安全操作規程,規范、正確使用公司工作工具和車輛。
車輛安全管理:嚴格遵守《交通法規》及和本公司的規章制度,樹立安全第一的思想,嚴禁超速、闖紅燈、酒后駕駛及違章停車,由駕駛員本人造成的交通違章罰款等不予報銷,由個人自行承擔;出車期間,不得擅自同意無關人員搭乘車輛,更不得將車輛交給他人駕駛,由此造成的損失和事故由個人自行承擔責任;嚴禁出私車,沒有送貨任務時,車輛停放在指定地點;嚴禁違章駕駛,若違反交通法規肇事,一切后果由個人自負。做到安全文明行車,無違章,無事故,愛護車輛,勤檢查,勤維修,勤保養,始終保持良好的車況。
庫房安全管理:庫管人員認真做好各類貨物入庫、出庫及庫存管理工作。入庫房時,會同相關人員認真檢查貨品規格、型號及數量,根據貨品型號分類存放。貨物出庫時,嚴格按照出庫單品名、數量進行發放。定期進行盤點,做到帳貨相符。禁止所有人員在庫房內吸煙、玩火,每天上下班檢查庫房內所有電源、門窗是否完好,定期做庫房防水、防火、防鼠、防漏、防盜工作同時做好庫房內外責任區內清潔衛生工作。
經濟安全管理:嚴格遵守財務管理制度,每天的現金收入必須及時上交,特殊情況需向管理人員匯報,做到款帳相符;周轉備用金必須每班核對,具有書面記錄,每天的營業收入現金未經專管人員批準,不得以任何借口借出給任何人,或私自挪用;所有人員不得在日常工作中營私舞弊、貪污、挪用公款,損害公司利益,如經發現給予開除并賠償經濟損失。
5.增強自我保護意識:在工作中做到“我不傷害別人,我不被別人傷害,我不傷害自己”,確保工作中的個人安全、公司財產安全及經濟安全。
6.團結友愛,工作期間禁止與其他工友發生沖突,嚴禁工人私下解決矛盾。
7.如因無證駕駛、醉酒駕駛、違章駕駛、違規操作、違反勞動紀律,違犯法律法規及上述所列條款等而造成的各類安全及治安事故,均由個人自行承擔責任,我公司概不對其承擔任何責任。
同時,對于因個人違規原因造成事故和損失的,情節較輕者,未影響到公司正常業務的進行,公司將視具體情節給予批評和警告;對于情節較嚴重,給公司造成經濟損失或重大負面影響等情況的,公司將根據國家相關法律法規,追究其經濟、民事及刑事責任。
對于以上承諾,本人自覺遵守,如有違反,本人愿承擔責任。
本承諾書自簽字日起生效。
所謂“平庸的企業靠領導、優秀的企業靠制度,卓越的企業靠文化”,在競爭日益激烈的當前市場,企業要想發展壯大、長盛不衰,首先就要從整章建制入手,改變傳統的管理模式,建立科學合理的管理制度體系,是現代企業發展進程中的必經之路。詳細介紹了制度建設在企業管理中的重要作用,并且結合當下企業管理制度中存在的不足之處,提出了幾點建議,希望通過本文的論述能夠為相關企業提供借鑒與參考。
關鍵詞:
現代企業;管理制度;創新
隨著我國社會經濟的發展,企業數量呈現逐年增長的趨勢,并且以中小企業的數量居多,這些企業在發展的過程中需要不斷壯大,而要想實現這一發展目標,最根本的方法就是改變原有的管理模式,實現制度化的管理方式。由于原有的管理方法帶有一定的隨意性,較多的依賴于最高管理者的素質,在一定程度上約束了企業的發展,使得企業在市場競爭中不具有穩定的發展優勢。因此,企業要想實現發展目標,就要從內部的管理入手,建立一套系統、科學、嚴密、規范的內部管理制度,通過管理制度的宣貫落實,促進企業健康發展,實現管理出效益的發展目標。
1現代企業管理制度重要功能
在現代企業的發展中,管理制度的創新對于企業的發展具有重要的意義,這不僅有助于企業的進一步發展,同時也有助于企業在激烈的市場競爭中繼續生存下去,以實現現代化的企業發展目標。企業的管理制度具有獨特性的特點,正是因為如此,才能在現代化的社會發展中占據著重要的位置。我國正處于經濟發展的關鍵性階段,創新是發展的第一要義,沒有創新,企業就不具有發展的動力,因此,要想使企業重獲新生,在市場競爭中占據一席之地,就要從管理制度的創新上入手,在傳統管理制度的基礎上進行改革。現代化的管理制度是實現企業發展的重要法寶,沒有創新性的管理制度,企業就不能適應現代化的發展需要,特別是對于根基不穩定的中小企業而言,更加需要建立完善的企業管理制度;而對于大型企業而言,要想在激烈的市場競爭中仍然保持相應的地位,就要在企業中進行創新性的改革,而管理制度的創新是其中最為主要的內容,只有不斷從內部激發出企業的活力,才能實現企業規范化的管理,從而促進企業的進一步發展。
2企業管理制度中存在的缺陷
將現代化的管理制度落實在企業的發展過程中并不是一個簡單的過程,而是首先要解決其在傳統管理模式下遺留下的缺陷。當前,企業管理制度中存在的不足之處主要體現在思想認識、創新精神和監督機制不完善等幾個方面,這些問題的存在阻礙了現代企業管理制度作用的發揮。要加強對當前企業制度的有效管理,實現現代化的創新發展,將我國的企業培養成為滿足市場需要的現代化企業,必須從根本上提高企業對制度創新管理的認識,不斷提高企業整體管理水平。下面筆者總結了當前企業制度管理中一些常見的問題,并進行詳細的探討。首先企業對制度管理重要性的認識。也就是說認識度還沒有達到相應的水平,一些企業管理者更傾向于傳統的經營模式,我們并不能完全摒棄傳統的管理模式,因為傳統模式之所以在過去得到應用必然是具有一定可取之處的,但是現代社會在發展的過程中,企業的發展環境出現了明顯的轉變,因此傳統模式所適應的環境不同了,因此其功能也不會得到更為有效的發揮,綜上所述,企業管理者必須要轉變傳統的管理思路、調整傳統的企業管理制度才能使企業得到進一步發展。其次,企業缺少必要的創新精神,創新性的培養對于企業的發展具有重要的意義,創新是企業發展的靈魂,使企業實現飛躍的動力,目前的企業管理制度缺少創新性的精神就造成了企業發展后勁不足,從而不利于企業文化的建立,在現代社會中,企業文化實際上就是企業發展的內在表現形式,要想使企業實現管理制度上的創新,就要在創新精神的培養方面多下功夫。第三,監督機制的不完善導致企業管理制度缺少必要的創新,在企業中,負責內部管理的部門是財務部,而在財務審核上都是由同一領導把關的,這就造成工作效率以及審查方面都不能達到理想的管理效果,企業中雖然設置了不同的部門與組織機構,但是其功能卻沒有得到有效的發揮,造成企業管理制度下的相關工作難以落實。
3企業管理創新的幾點建議及解決辦法
3.1管理制度的規范化企業要取得成功其必要條件就是不斷追求管理制度的規范與創新,有什么樣的企業管理制度及實施效果,就有什么樣的企業發展成效。成功的企業在管理制度實施方面具有共同的特點,那就是規范化的管理制度編制或創新及其實施效果較其他企業成功,而且是保持在不斷的穩定創新和優化的過程之中,循環升級式地提高管理制度的實施質量,保持和增強科學、高效的企業管理制度體系的運轉效能,也就是說,在激烈的市場競爭中擁有競爭優勢的企業,其內部的企業管理制度也是具有較強的優勢,企業間如果在同一產品,在市場領域里的競爭存在優劣之分,一定是企業間在整體企業管理制度的總體表現效果上存在差距,創新性的特征及兩者之間的相互關系從而保證和促進企業管理制度在規范的軌道上實施,發揮其在企業中應有的地位和作用。
3.2人本管理體制的創新創新是現代企業的活力之源,任何企業發展到一定時期,都會對新的市場環境產生一些不適應,出現一些新問題。企業只有不斷地創造新的管理方式和方法,不斷改進管理機制,才能使企業獲得管理上的支持力和內驅力,從而增強企業的競爭力。而管理創新的核心是制度創新,因此,企業管理制度制定好了,對于企業管理的創新可以起到事半功倍的效果。在知識經濟時代,知識是最重要的資源,而知識背后是人才,人才是第一資源,所以作為企業如何吸收人才,留住人才,如何充分挖掘他們的潛能,這是人本管理必須研究和創新的主要內容,尤其是國企想留住人才更是難上加難。針對這種情況,我們根據能力和忠誠度對企業人員進行分析,對重點人才進行了長期的職業生涯設計,不單是靠金錢留人,靠感情留人,更是靠事業留人,使員工的個人發展和企業自身的發展能夠融為一體。
3.3健全企業財務制度企業的財務制度應充分體現產權關系清晰、財會政策公平、企業自主理財并與國際慣例相一致的原則,企業要保持合理的資產負債結構,建立適合市場需要的投資決策體系和資金運營體系,增強投融資風險意識,提高凈資產收益率,加強資金預算的編制、執行、考核分析以及現金流量表的運籌和控制,加快資金周轉,不斷提高資金使用效益嚴格會計制度,及時編制資產負債表,損益表和現金流量表,以真實反應企業經營狀況,實行公司制的企業要健全公司內部財務會計制度,配合合格的財務會計人員。
4結論
綜上所述,在企業發展的過程中,實現管理制度的創新有助于促進企業的健康發展,這也是現代化管理中的必然要求,制度的創新實際上就是對企業內部管理上的一項重要變革,只有在當前企業實際情況的基礎之上制定出合理有效的管理制度,并不斷創新,才能實現發展的目標,創造更大的社會價值。
參考文獻
[1]劉婷婷.淺析現代企業管理制度的創新[J].中國商貿,2011,(21):86-87.
[2]祝愛民,王凱勝.現代企業管理制度創新[J].商情,2011,(10):153.
為了公司的發展和維護公司的利益,讓公司員工有一個公開公平的工作環境,根據國家法律法規,制定本公司的規章制度。XX商貿公司內勤人員的規章制度,共分為行為規則和工作紀律兩方面。
行為規則:
1、遵守國家政策、法令和公司規章制度,遵守公司各項管理規定。
2、熱愛本職工作,全心全意為公司服務,養成良好的職業道德,全面提高自身素質。
3、服從分配,服從領導,工作認真負責,堅守崗位,盡忠職守,保守業務秘密。
4、關心集體,團結協作,互相幫助,維護集體利益和公司信譽。
5、愛護公司財物,不浪費,不化公為私;
6、努力學習文化、業務技術知識,認真做好本職工作,提供優質服務,虛心聽取意見,不斷改進工作。
7、對本職工作應爭取時效,不拖延,不積壓。
8、待人接物態度謙和,營造良好的工作環境和公司形象。
9、公司任何人不允許把情緒帶到工作中,如對公司有意見者,當面和領導提出。
10、不得損害他人利益,不得用公司便利條件進行個人行為。
11、不得從事第二職業,如經公司調查屬實罰款1000元。
12、公司實行“工齡工資”制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著工齡的增長高逐步提高員工的工資、待遇,并對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
13、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
工作紀律:
1、按時上下班,不遲到不早退,不得曠工和無故請事假。遲到早退每次罰款 元,事假超過3天,扣雙倍工資,特殊情況除外。
2、上班時間應保持環境的安靜,不要高聲喧嘩、閑談和播放音樂,以免影響他人工作。違反規定每次罰款 元。
3、工作時間內,不得擅自離開工作崗位,如確因工作需要外出,要經主管人員批準。違反規定每次罰款 元。
4、上崗工作要注意儀表,不得披頭散發,穿拖鞋和躺臥在床上。違反規定每次罰款 元。
5、不準隨地吐痰、亂丟果皮紙屑,自覺維護和保持環境衛生。
6、接電話須用禮貌用語,通話力求簡明扼要,禁止用電話或電腦聊天、發短信或長時間占用電話。違反規定每次罰款 元。
7、嚴守公司機密、廉潔奉公,維護集體利益和公司聲譽。
8、認真做好錄入單據工作,實時調整公司進、銷、存記錄,認真做好門市客戶接待和外埠客戶的電詢工作,記錄和確認客戶訂單,準確開據提貨單,并做好客戶、消費者反饋記錄。
9、勤儉辦公,節約用水、用電,杜絕一切浪費現象。違反規定每次罰款 元。
10、保管各類文件檔案,及時登記清理客戶檔案
11、要做到貨款一致,不得貪污公款。如有違反,公司將處以罰款 元,并追究刑事責任。
12、對銷售明細賬與應收款賬進行記錄,并作好處理與未處理的標記,與上級主管進行核對。違反規定每次罰款 元。
13、認真做好電腦、打印等設備管理與維護工作。設備因保養不當引起的故障,公司將對責任人罰款50——200元不等,并賠償公司損失。
14、對于不服從領導,屢教不改者,公司將處以罰款100——500元不等,并有權對其開除處理。
結合我區實際,渝辦發〔〕229號)精神。特制定本方案。
一、總體目標
進一步理順城區菜市場管理體制,按照“干凈衛生、管理有序、上檔升級”總體要求。明確管理責任,構建科學規范的管理體系,形成長效機制,保持良好管理效果。
二、工作原則
即各街道辦事處負責轄區菜市場日常管理工作;二是分工協作原則,一是屬地管理原則。區級相關部門依據職能職責共同做好城區菜市場的監管工作,確保做到權責相符、密切配合、形成合力、監管到位。
三、形成齊抓共管格局,明確職責。
一)對市場物業、消防、安全、治安、設施維護、商品質量、商品計量、經營秩序等承擔第一責任。市場開辦者(市場業主)要成立(聘請)專業化的物業管理公司,市場開辦者(市場業主)商品經營者的職責。市場開辦者(市場業主)市場經營活動的組織和管理者。負責城區菜市場的直接管理,按照市場管理制度切實履行管理職責。
嚴格遵守有關法律、法規、規章和菜市場管理制度,商品經營者應當加強自律。自覺維護菜市場管理秩序。
二)管理(監管)部門職責
督促市場開辦者(市場物管公司)全面落實管理職責,街道辦事處:牽頭負責轄區菜市場日常管理工作及責任范圍內的市容環境衛生。牽頭組織協調區級相關職能部門依法監管、綜合執法。
牽頭實施城區菜市場的管理考核工作。區商委:負責做好肉菜流通追溯體系建設試點工作。
建立健全市場管理制度,區工商分局:負責指導和督促市場開辦者與商品經營者依法簽訂合同。履行市場管理義務,加強對經營主體、商品質量、交易行為的監管,促其依法經營;加大對經銷假冒偽劣商品、欺行霸市、消費欺詐、食品安全等不正當競爭和侵害消費者合法權益行為的查處力度,維護消費者的合法權益。
依法取締占道經營、亂搭亂建等行為。區市政局:負責菜市場內外市容環境衛生和市政設施的監督管理。
依法查處違反治安、消防、交通安全、食品安全等違法犯罪行為。區公安分局:負責菜市場治安、消防安全、交通秩序的監督管理。
督促其全面履行物業管理合同。區房管局:負責菜市場隸屬物業管理公司的監督管理。
負責對動物及動物產品實施衛生監管,區環保局:負責菜市場環境保護的監督管理。區農委:負責對進場銷售的畜禽產品、水產品、蔬菜、水果等農產品進行監督檢測和監督檢查。依法查處違法違規行為。
依法查處有關違法行為。區衛生局:負責指導菜市場開展病媒生物防制工作。
區林業局:負責依法查處菜市場銷售野生動植物的違法經營行為。
及時查處違法違規行為,區質監局:負責菜市場計量器具和計量行為的監管。確保市場計量器具準確,計量行為規范。
取消不合理的收費項目,區發展改革委:負責督促菜市場實行明碼標價和收費公示制度。研究并落實促進菜市場價格穩定的具體措施,嚴格落實價格支持性政策。
四、共建市場管理體系,統籌協調。
一)由區政府分管商貿、市政的領導擔任組長和副組長,加強組織領導。成立區城區菜市場綜合管理領導小組。區商貿、工商、市政、衛生、農業等相關部門為成員。領導小組下設辦公室在區商委,負責全區城區菜市場常態化管理目標任務的制定和督查考核的組織等工作。
二)積極主動參加街道的綜合執法工作。各街道辦事處要成立相應的管理機構,認真履職盡責。區級有關部門要認真履行監管職責。明確分管領導和科室,制定詳細的管理制度和辦法,切實做好轄區菜市場的日常管理工作。
三)細化目標考核
1對城區菜市場物管公司(業主)考核:
市場場容、場貌30分,1考核內容及分值:基礎設施維護10分。環境衛生50分,配合抓食品安全5分,市場管理5分。
2考核辦法:由區城區菜市場綜合管理領導小組辦公室組織區級相關部門及街道辦事處每月對城區菜市場進行考核。
對每個菜市場進行考評打分,3考核方式:一是采取明查暗訪相結合的方式。明查每月一次定期進行,主要采取聽取匯報、現場查看、問卷調查等方式進行;暗訪不定期進行,主要采取現場查看的方式。二是建立社會評議監管機制。積極邀請人大代表、政協委員、監督員對菜市場管理進行評議,將評議結果計入考核分。
95分及以上為優,4考核評級:考核結果分為優、良、合格、不合格四個等級。其中。85分及以上為良,75分及以上為合格,低于75分為不合格。
對管理不力,5考核結果運用:一是對菜市場考核結果每月進行排名公布。考核連續三次為不合格的菜市場進行停業整改;二是給予管理經費補助:考核得分為優、良、合格的菜市場,每月分別按每平方米2元、1.5元、1元的標準給予補貼,其經費在區城市維護經費中列支。
2對街道辦事處的考核
市場外管理工作40分,1考核內容及分值:市場內管理工作40分。組織聯合執法20分。
2考核辦法:由區城區菜市場管理領導小組組織區級相關部門進行考核。考核結果分為優、良、合格三個等級。
每月按等級給予每平方米0.2元、0.15元、0.10元的工作經費補助。并將考核情況上報區城市監管中心,3考核結果運用:以轄區菜市場標準化整治面積為基數。作為街道城市管理考核的重要內容。
3對監管部門的考核
近年來,盛澤中心供銷合作社在國務院40號文件和省政府44號文件精神的鼓舞下,根據上級供銷合作社關于基層社“三位一體”創新發展的要求,順應時代潮流、敢為人先、勇闖新路,進一步發揮基層社的傳統優勢,加快轉型升級,不斷完善體制機制,努力做大做強骨干企業,夯實經濟基礎,增添發展活力,提升社會形象,探索出了一條新形勢下適合盛澤中心供銷合作社的改革發展之路。
一、以轉型升級為重點,做大做強骨干企業
在市場經濟新形勢下,基層社所處的經營環境發生了根本性變化,必須堅持改革,創新體制,既要能夠充分激發經營者的主觀能動性,增強市場競爭能力,又要能夠有效控制經營風險,確保社有企業健康發展。在吳江市供銷合作總社的積極引導和大力支持下,盛澤中心供銷合作社及時調整思路,審時度勢,提出以“調整、發展、服務”為核心的工作目標,全面提升社有企業競爭力。成立于1987年的吳江市盛澤人民商場面對嚴峻的經濟和市場形勢,面對當地經濟發展的趨勢,緊緊圍繞發展第一要務,制訂實施“品牌為先、質量為本、誠實守信、不售假貨”的質量方針和“購物零風險、滿意在商場”的質量目標,把“放心消費、滿意消費”作為經營工作的出發點和落腳點,維護消費者利益,始終堅持文明服務、便民服務、跟蹤服務、投訴服務等誠信承諾服務,贏得了廣大消費者的信賴,并通過了ISO9001-2000質量管理體系認證,成為吳江市商貿重點企業、百強企業,已連續五年被江蘇省供銷合作總社評為“十佳商場”。2010年,商場又投入300多萬元開發商場副樓,擴大經營面積,調整經營布局,亮化形象標識。調整改造后的人民商場營業面積達8000余平方米,并引進了40多個國際國內的著名品牌和胡慶馀堂在全國設立的首家鎮級專賣店,以新面貌、新形象、新品牌來迎接廣大消費者,實現了“品質、時尚、溫馨”的內涵式戰略轉型,2011年實現銷售總額近3億元,進一步鞏固了當地“商業航母”的地位,為基層社持續健康發展提供強勁動力。同時,石化物資有限責任公司、第一醫藥商店通過近年來體制機制的不斷創新,也逐步成為本地具有一定知名度和影響力的品牌企業,銷售額逐年平穩增長。
二、以資產經營為抓手,不斷夯實經濟基礎
一是建立健全臺賬。對一個基層供銷合作社而言,必須要占有一定的商業陣地才能在激烈的市場競爭中獲得生存和發展的基本條件。多年來,盛澤中心供銷合作社不斷加強供銷合作社的資產管理。一方面建立健全了資產管理制度。對企業資產的租賃、維修、處置、開發等都作出了明確規定。另一方面對社有資產全部實行建檔管理。對供銷合作社所有資產、土地逐一進行調查、復核、測繪,建立了資產管理檔案,切實做到家底清楚、賬賬相符、賬卡相符,防止社有資產流失,依法維護好社有資產的安全、完整。
二是全力挖潛增效。在競爭日趨激烈的市場經濟條件下,基層社僅僅占有一定的資產是不夠的,還必須要盤好用活資產,努力提高資產質量和使用效益,才有競爭力和生命力。去年,盛澤中心供銷合作社結合市商貿業發展規劃及盛澤鎮西部10萬平方公里新城區建設規劃,爭取到鎮政府和市有關部門的大力支持,將在“十二五”期間,按照“政府主導、市場運作、科學規劃、規范管理”的運作模式,通過借力發展、招商引資等方式合作開發占地50畝、建筑面積為87829平方米,集辦公、商場、超市、餐飲、休閑、賓館于一體的西城商業廣場,為推進盛澤城區服務業跨越發展,繁榮盛澤西部新城作出應有的貢獻。
三是規范管理制度。為了確保社有資產的完整性和各項收支的合法性,盛澤中心供銷合作社在嚴格遵守《中華人民共和國國有資產法》、《中華人民共和國公司法》和國務院《企業國有資產監督管理暫行條例》等有關法律、法規的同時,嚴格按照市政府關于國有資產監督管理辦法和市總社有關規定,認真落實“吳江市供銷合作社系統社有(集體)資產管理辦法”、“加強財務管理的規定”、“財務資金管理監督檢查辦法”等資產管理規章制度,在項目開發、資產招租、資金運用、費用審核、財務預決算等環節加強監管,規范操作,做到辦事制度化、運作規范化。
三、以標準化建設為牽引,全面提升社會形象
近年來,隨著農村社會化服務體系的不斷健全和新農村建設進程的不斷加快,供銷合作社為農服務面臨的壓力也在不斷加大。在長期的實踐中,盛澤中心供銷合作社深刻地意識到服務品質是為農服務工作落實科學發展觀必須抓住的關鍵點,只有不斷育精品、創品牌,才能達到樹形象、提品質的目的。針對這一實際情況,盛澤中心供銷合作社按照吳江市供銷合作總社提出的大力實施標準化建設要求,全面對社容社貌、服務內容、崗位職責、管理制度等實施標準化管理。在標識使用上做到新建項目必用,改造項目補用,與為農服務、合作經濟關聯的場所盡量用,現在辦公場所裝飾一新,供銷合作社、“農合聯”的牌子全面懸掛,崗位職責、管理制度、服務網絡統一上墻,使供銷合作社的新標識、新形象在新農村建設第一線遍地開花,頻繁亮相。同時,盛澤中心供銷合作社結合“新網工程”建設,以吳江市供銷合作總社“吳江聯華”品牌為依托,強勢推進現代連鎖業態,從超市的外觀、色調、商品出樣、擺設以及服務的規范、制度等各個方面實施標準化管理,為農民群眾提供價廉物美的放心消費品和優質滿意的一站式服務。目前,盛澤中心供銷合作社已經創辦農村食品放心示范店10多家,不僅使農戶在家門口就能享受到便捷周到的服務,而且也為自身發展增添了后勁,“買放心商品,到吳江聯華”已成為農村的購物時尚。盛澤中心供銷合作社正以嶄新的社會形象融合到當地經濟社會的發展之中。