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根據(jù)項(xiàng)目研究,公司質(zhì)量損失成本可細(xì)分以下8項(xiàng)內(nèi)容:
廢品損失;返修損失;停工損失;質(zhì)量降級(jí)損失;保修費(fèi)用;索賠損失;退換貨損失;產(chǎn)品折價(jià)損失。
對于質(zhì)量損失成本按上述內(nèi)容作統(tǒng)計(jì)和比較分析,可了解公司中各種不合格或質(zhì)量缺陷項(xiàng)目引起的損失內(nèi)容和嚴(yán)重性。
造成質(zhì)量損失成本問題的原因是多方面的,涉及公司的各個(gè)部門。要進(jìn)行公司質(zhì)量損失成本報(bào)表,統(tǒng)計(jì)計(jì)算出計(jì)劃期內(nèi)質(zhì)量損失成本總額及計(jì)劃年度內(nèi)累計(jì)總額,并與目標(biāo)比較求出增減值及增減率。此外,還要進(jìn)行相關(guān)指標(biāo)的分析,指標(biāo)包括:質(zhì)量損失成本各構(gòu)成項(xiàng)目所占的比重,內(nèi)部損失成本占總成本的比重,外部損失成本占總成本的比重。表1為質(zhì)量成本結(jié)構(gòu)分析,并根據(jù)質(zhì)量成本結(jié)構(gòu)分析,做出質(zhì)量成本四項(xiàng)費(fèi)用構(gòu)成餅分圖,見圖1。
二、質(zhì)量成本綜合分析
1.質(zhì)量成本四項(xiàng)費(fèi)用構(gòu)成比例分析
從上述質(zhì)量成本結(jié)構(gòu)分析和質(zhì)量成本四項(xiàng)費(fèi)用構(gòu)成餅分圖看出,2007年第一季度實(shí)際發(fā)生質(zhì)量成本總額218.5446千元,其中預(yù)防成本94.70千元,鑒定成本38.40千元,內(nèi)部損失成本75.9226千元,外部損失成本9.522千元,分別占質(zhì)量成本總額的43.33%,17.57%,34.74%,4.36%。
與計(jì)劃相比,預(yù)防成本減少1.1千元,與2006年同期比較增加0.5千元,其中由于工資水平提高引起的工資增加0.2千元,第三方監(jiān)督檢查費(fèi)用增加0.3千元。鑒定成本較計(jì)劃減少4.29千元,較2006年同期增加4.84千元。內(nèi)部損失成本較計(jì)劃增加15.9226千元,較2006年同期增加7.613千元。外部損失成本較計(jì)劃減少2.838千元,較2006年同期減少1.84千元。
2.內(nèi)部質(zhì)量損失情況
2007年第一季度,內(nèi)部損失成本75.9226千元,較計(jì)劃增加15.9226千元,較2006年同期增加7.613千元。原因之一是由于2006年同期部分新產(chǎn)品的沒有內(nèi)部核算價(jià)格,無法計(jì)算這部分損失。在2006年下半年制定了這些新產(chǎn)品的內(nèi)部核算價(jià)格,使內(nèi)部損失成本的統(tǒng)計(jì)有了計(jì)算依據(jù)。僅a產(chǎn)品內(nèi)部損失較2006年同期增加了5.2千元;二是2006年第一季度加強(qiáng)了各產(chǎn)品內(nèi)部損失統(tǒng)計(jì)核算工作,使上下道工序之間的內(nèi)部損失沒有及時(shí)得到全面統(tǒng)計(jì),也使內(nèi)部損失成本的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)更趨于真實(shí),從而導(dǎo)致了內(nèi)部損失額有較大幅度增加,從數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析過程看,內(nèi)部損失成本的提高并非生產(chǎn)過程失控造成。
從各產(chǎn)品內(nèi)部損失折線圖看出,損失額最高的產(chǎn)品為a產(chǎn)品,發(fā)生額為32.65千元,占損失總額的43%。該產(chǎn)品的內(nèi)部損失成本一是原材料、零部件發(fā)生的不合格,占該產(chǎn)品損失額的34%,二是加工過程中發(fā)生的不合格,占該產(chǎn)品損失額的26%,三是產(chǎn)品返工返修工時(shí)損失,占該產(chǎn)品損失額的18%。其次是 b產(chǎn)品,發(fā)生額為18.57千元,占損失總額的24.46%。從上述分析,兩種主要產(chǎn)品的產(chǎn)值內(nèi)部損失率與總產(chǎn)值內(nèi)部損失率基本持平,從單位情況分析,生產(chǎn)過程基本受控。
3.外部質(zhì)量損失成本
2007年第一季度,外部損失成本9.522千元,較計(jì)劃減少2.838千元,較2006年同期減少1.84千元,其中a產(chǎn)品增加5.00千元,c產(chǎn)品增加2.95千元,d產(chǎn)品減少3.20千元,f產(chǎn)品減少1.4千元,b產(chǎn)品減少3.5千元,e產(chǎn)品減少1.69千元。外部質(zhì)量損失成本一是用于技術(shù)保障及產(chǎn)品維護(hù)檢修發(fā)生的售后服務(wù)人員工時(shí)費(fèi)、差旅費(fèi);二是用于產(chǎn)品已保修零備件費(fèi)用。
4.措施和建議
(1)應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)質(zhì)量成本的控制;各分廠應(yīng)嚴(yán)格控制原材料用量,在原材料價(jià)格逐步升高的情況下,穩(wěn)定產(chǎn)品成本和質(zhì)量成本。
(2)技術(shù)部和三車間應(yīng)加強(qiáng)質(zhì)量改進(jìn)工作,對a、b產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝和質(zhì)量問題組織人員進(jìn)行攻關(guān),探索適宜的工藝參數(shù),降低內(nèi)部損失成本。
關(guān)鍵詞 施工項(xiàng)目 物資 成本分析
物資成本是指在施工過程中所耗用的構(gòu)成工程實(shí)體的主輔材料、結(jié)構(gòu)件的實(shí)際成本以及周轉(zhuǎn)材料的攤銷和租賃費(fèi)用。物資成本分析是施工項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的重要內(nèi)容之一,由項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)部門定期開展。對項(xiàng)目物資消耗整體情況的分析,要根據(jù)責(zé)任成本預(yù)算費(fèi)用、物資預(yù)算單價(jià),對比物資消耗情況、物資實(shí)際單價(jià),從“量、價(jià)、費(fèi)用”總體分析,找準(zhǔn)數(shù)量節(jié)超原因、物資成本節(jié)超原因,提出改進(jìn)措施和對相關(guān)部門、崗位的考核獎(jiǎng)懲方案。
一、物資核算業(yè)務(wù)流程
(1)按施工班組或工號(hào)提供物資設(shè)計(jì)消耗量或應(yīng)耗量,工程部計(jì)算分工號(hào)或班組實(shí)際已完工程主要物資設(shè)計(jì)施工消耗量或應(yīng)耗量,并及時(shí)提供給項(xiàng)目物資部門。
(2)提供材料預(yù)算單價(jià)和控制損耗系數(shù)。工經(jīng)部統(tǒng)計(jì)匯總主要物資預(yù)算單價(jià)和各工號(hào)主要物資控制損耗系數(shù),并提供給項(xiàng)目物資部門,其中控制損耗系數(shù)以公司責(zé)任成本確定的損耗率或合同約定的損耗率為依據(jù)。
(3)統(tǒng)計(jì)物資實(shí)發(fā)數(shù)量。項(xiàng)目物資部門根據(jù)現(xiàn)場收、發(fā)料單、材料明細(xì)賬、材料動(dòng)態(tài)表等基礎(chǔ)記錄,統(tǒng)計(jì)計(jì)算各工號(hào)或內(nèi)部承包班組當(dāng)期開累發(fā)放物資數(shù)量。
(4)計(jì)算物資實(shí)耗數(shù)量。項(xiàng)目物資部門組織內(nèi)部承包班組現(xiàn)場負(fù)責(zé)人、物資管理人員,對現(xiàn)場工地庫存物資和半成品數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn)。根據(jù)現(xiàn)場盤點(diǎn)結(jié)果和統(tǒng)計(jì)的物資實(shí)發(fā)數(shù)量,計(jì)算物資實(shí)耗數(shù)量(實(shí)耗實(shí)量=實(shí)發(fā)數(shù)量-現(xiàn)場庫存原材料數(shù)量-半成品數(shù)量)。
(5)核算物資量價(jià)節(jié)超。項(xiàng)目物資部門組織核算物資量價(jià)節(jié)超情況,其中數(shù)量節(jié)超=應(yīng)耗數(shù)量-實(shí)耗數(shù)量,金額節(jié)超=節(jié)超數(shù)量×責(zé)任成本單價(jià)(或采購單價(jià));核算數(shù)量時(shí),原則上砼選用施工配合比進(jìn)行核算;核算價(jià)格時(shí),計(jì)算主要物資實(shí)際采購單價(jià)分別與合同單價(jià)、責(zé)任成本單價(jià)的價(jià)差,核算各工號(hào)和整個(gè)項(xiàng)目實(shí)際消耗的主要物資的總價(jià)差。
(6)編制物資成本分析報(bào)告。說明當(dāng)期物資采購和消耗控制的具體情況,并對節(jié)超的主要原因進(jìn)行分析,找出問題,提出改進(jìn)措施或建議及落實(shí)責(zé)任人、完成時(shí)間等;物資核算節(jié)超數(shù)據(jù)將作為作業(yè)層當(dāng)期獎(jiǎng)罰的主要依據(jù)。
(7)復(fù)核。工經(jīng)部根據(jù)已完工程結(jié)算數(shù)量、責(zé)任成本預(yù)算確定的主要物資控制損耗系數(shù)等基本數(shù)據(jù),復(fù)核項(xiàng)目物資部門編制的物資核算表,并重點(diǎn)關(guān)注主要物資應(yīng)耗數(shù)量、價(jià)格分析的準(zhǔn)確性等內(nèi)容,并提出補(bǔ)充完善意見。
(8)審批。項(xiàng)目管理委員會(huì)組織審批項(xiàng)目成本分析報(bào)告,對物資成本分析報(bào)告重點(diǎn)關(guān)注物資分析資料是否真實(shí)準(zhǔn)確、分析方法及手段是否合理科學(xué)、分析原因,是否深入客觀,并對物資控制管理提出要求。審批后的核算數(shù)據(jù)作為當(dāng)期隊(duì)伍物資扣款和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的直接依據(jù)。
(9)執(zhí)行/反饋。項(xiàng)目物資部門嚴(yán)格按照改進(jìn)措施或建議,落實(shí)整改責(zé)任人,并督促反饋執(zhí)行情況。
(10)公司報(bào)備。項(xiàng)目物資部門定期向公司項(xiàng)目物資部門報(bào)送物資核算有關(guān)資料。
二、物資消耗核算分析方法
(1)節(jié)超數(shù)量及節(jié)超率。節(jié)超數(shù)量=應(yīng)耗數(shù)量-實(shí)耗數(shù)量;節(jié)超率=節(jié)超數(shù)量/設(shè)計(jì)數(shù)量×100%;節(jié)超率正值為節(jié)約,負(fù)值為超耗;實(shí)耗數(shù)量=(期初結(jié)存+本期收料)-當(dāng)期結(jié)存盤點(diǎn)數(shù)量。
(2)主要物資消耗分析。0≤節(jié)超率≤物資損耗系數(shù),屬于合理消耗;節(jié)超率>物資損耗系數(shù),不正常節(jié)約;節(jié)超率
對節(jié)超率大于物資損耗系數(shù)的不正常節(jié)約、節(jié)超率小于零的不正常超耗,要進(jìn)行消耗情況分析。
(3)輔助材料消耗分析。根據(jù)不同的工程類別及經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包管理模式,項(xiàng)目經(jīng)理部列出納入消耗控制的輔助材料清單,并根據(jù)確定的責(zé)任目標(biāo),對比分析節(jié)超情況。
三、物資成本分析報(bào)告的編制
由項(xiàng)目物資部門主責(zé),工程部、工經(jīng)部配合在每月5日前完成上月《物資成本分析報(bào)告》初稿的編制,報(bào)送項(xiàng)目工經(jīng)部復(fù)核、匯總。工程部、工經(jīng)部、項(xiàng)目物資部門提供項(xiàng)目經(jīng)理部統(tǒng)計(jì)期內(nèi)施工產(chǎn)值完成情況和物資應(yīng)耗量與實(shí)耗量數(shù)據(jù)。項(xiàng)目主要物資節(jié)超核算表應(yīng)包括本項(xiàng)目各作業(yè)隊(duì)或各工號(hào)的物資成本基本數(shù)據(jù),包括物資價(jià)格(物資投標(biāo)價(jià)、采購價(jià)等)和物資消耗數(shù)量(單位工程物資的應(yīng)耗數(shù)量和實(shí)際消耗數(shù)量)。物資成本分析時(shí)分工號(hào)據(jù)實(shí)填寫單項(xiàng)工程物資成本明細(xì)表,并匯總各工號(hào)消耗控制情況填制《項(xiàng)目主要物資節(jié)超核算表》。
四、《物資成本分析報(bào)告》的編制要點(diǎn)
項(xiàng)目物資部門對本項(xiàng)目期內(nèi)物資成本進(jìn)行綜合分析,并編制《項(xiàng)目物資成本分析報(bào)告》,納入項(xiàng)目經(jīng)理部綜合成本分析中。分析報(bào)告編制要點(diǎn)如下:
第一,項(xiàng)目工程情況簡介及作業(yè)隊(duì)施工生產(chǎn)進(jìn)度情況,分析時(shí)段內(nèi)主要工號(hào)實(shí)體工程完成情況。第二,分工號(hào)主要材料的消耗及節(jié)超情況和各作業(yè)隊(duì)期間內(nèi)主要材料消耗及節(jié)超情況。第三,分析原因。對主要材料消耗及節(jié)超情況進(jìn)行認(rèn)真分析,查找問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。第四,對二三項(xiàng)料消耗進(jìn)行費(fèi)用分析,根據(jù)施工經(jīng)驗(yàn),測算費(fèi)用比例是否適度。第五,寫出分析結(jié)論,明確原因和責(zé)任并提出整改措施。并對超耗材料按合同約定進(jìn)行結(jié)算。
五、注意事項(xiàng)
第一,項(xiàng)目部要實(shí)行物資月末盤點(diǎn)制度,物資盤點(diǎn)與項(xiàng)目收方、結(jié)算同步,庫存盤點(diǎn)不僅包括庫房及料場的原材料庫存,還包括各工號(hào)、各工序未投入使用原材料、在制品、半成品庫存,以確保工程進(jìn)度與物資消耗數(shù)量的準(zhǔn)確和對應(yīng)。第二,項(xiàng)目經(jīng)理要組織各部門和作業(yè)隊(duì)對主要材料消耗及節(jié)超情況進(jìn)行認(rèn)真分析,提出整改措施,落實(shí)到人,并注意動(dòng)態(tài)反饋。本月物資成本分析報(bào)告中應(yīng)體現(xiàn)上月整改措施落實(shí)情況。第三,應(yīng)根據(jù)合同約定準(zhǔn)確扣除勞務(wù)分包單位應(yīng)扣材料款,防止少扣、漏扣、緩扣。
(作者單位為中國中鐵隧道股份有限公司)
參考文獻(xiàn)
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[關(guān)鍵詞]成本核算醫(yī)院成本
1.醫(yī)院成本核算目前存在的問題
1.1缺乏規(guī)范的醫(yī)療服務(wù)成本核算方法體系
醫(yī)院成本核算是醫(yī)院成本管理的重要內(nèi)容之一,它需要考慮以下因素:成本構(gòu)成要素、成本資料收集方法、單位成本計(jì)算方法。其中成本構(gòu)成要素的確定取決于研究目的、分析重點(diǎn)、分析時(shí)間和醫(yī)院的情況等,單位成本的計(jì)算要考慮到項(xiàng)目的不同類型。在我國醫(yī)院成本核算方法體系中,管理費(fèi)用的分?jǐn)倖栴}、成本核算數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)間的匹配問題、內(nèi)部定價(jià)規(guī)則的制定問題、間接費(fèi)用分配的問題等都與經(jīng)典理論不相符,從而導(dǎo)致了核算方法與真正意義上的成本核算相差很遠(yuǎn),成本核算結(jié)果說服力并不強(qiáng)。
1.2成本核算工作的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不盡合理
在成本核算的過程中,原來醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理部門(財(cái)務(wù)部門)與新成立的部門(成本核算部門)基本沒有大的關(guān)系,兩者之間只是相關(guān)數(shù)字之間的提供與合作關(guān)系。在醫(yī)院的正常經(jīng)營中,財(cái)務(wù)部門無形中充當(dāng)了一個(gè)出納的角色,醫(yī)院兩個(gè)經(jīng)濟(jì)管理部門的存在,矛盾就自然會(huì)產(chǎn)生。成本核算部門已經(jīng)意識(shí)到自己應(yīng)擔(dān)當(dāng)起醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的重任,但此時(shí)經(jīng)濟(jì)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、管理思路等都已被經(jīng)濟(jì)管理部門所掌握,并形成了一套較為固定的運(yùn)行機(jī)制。于是,在醫(yī)院的整體經(jīng)濟(jì)管理工作中,難免會(huì)出現(xiàn)部門之間合作困難的尷尬局面。
1.3缺乏醫(yī)院成本會(huì)計(jì)制度的支撐
醫(yī)院成本核算的特點(diǎn)是成本核算項(xiàng)目眾多,難度較大,過程繁多,并且這是手工操作不可能進(jìn)行的。此外,成本核算所需數(shù)據(jù)只能從財(cái)務(wù)賬目及報(bào)表上間接獲取,甚至需要建立新帳、從頭統(tǒng)計(jì)才能獲得,這也恰是不利于成本核算在醫(yī)院應(yīng)用的重要因素。
2、醫(yī)院成本核算的主要內(nèi)容
2.1醫(yī)療收入主要是指直接收入和間接收入
由于醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目的特殊性,有些病種的診療需要多個(gè)醫(yī)療科室相互合作,制定合理的治療方案,只有這樣才能保證病人及時(shí)、準(zhǔn)確地治療,所以最終出現(xiàn)收入成果的分成,按一定的比例分別計(jì)入相關(guān)科室。直接收入是執(zhí)行科室直接為病人服務(wù)所收取的掛號(hào)費(fèi)、診療費(fèi)、治療費(fèi)、護(hù)理費(fèi)、材料費(fèi)、床位費(fèi)等。間接收入是科室為臨床科室病人提供的各項(xiàng)檢查、治療按一定的比例分成的收入。因?yàn)獒t(yī)療服務(wù)不可能由一個(gè)科室單獨(dú)完成,所以勢必會(huì)出現(xiàn)最終分成問題。因此,檢驗(yàn)、放射、B超、病理、手術(shù)和麻醉等科室的業(yè)務(wù)收入,按一定比例計(jì)入各科室收入。
2.2醫(yī)療成本主要是指直接成本和間接成本
直接成本是醫(yī)院在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)中可以直接計(jì)入醫(yī)療支出的費(fèi)用,是科室自身運(yùn)營過程中發(fā)生的各項(xiàng)支出,直接計(jì)入科室成本。間接成本是臨床科室接受其他科室分?jǐn)偟馁M(fèi)用,按受益的原則,將行政、后勤等部門發(fā)生的費(fèi)用向臨床、醫(yī)技科室分?jǐn)偂?/p>
2.3成本核算原則
一貫性原則:在一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi).成本核算方法一經(jīng)采用,中間不得變更。
實(shí)際成本計(jì)價(jià)原則:(1)衛(wèi)生材料、其他材料和低值易耗品等均按實(shí)際成本計(jì)價(jià)。(2)對制劑室加工的產(chǎn)品按實(shí)際成本計(jì)算。(3)固定資產(chǎn)折舊按歷史成本和規(guī)定的使用年限計(jì)提。
權(quán)責(zé)發(fā)生制原則:本期發(fā)生的收入和支出確認(rèn)是否應(yīng)作為本期的收入和支出。
成本分期原則:按月、季、年核算。
配比性原則:(1)某科室收入必須與該科室成本費(fèi)用相配比。(2)某會(huì)計(jì)期間收人必須與該期成本費(fèi)用相配比。
3、醫(yī)院成本核算的流程和對策
3.1前期調(diào)研階段
首先醫(yī)院成立成本核算實(shí)施小組,著手成本核算的準(zhǔn)備工作,對全院主要科室相關(guān)人員進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)研。從中我們應(yīng)該了解到醫(yī)院各科室的管理現(xiàn)狀,對實(shí)施成本核算的想法以及醫(yī)院開展成本核算所面臨的基礎(chǔ)環(huán)境,然后召集物資、供應(yīng)、采購、人事和財(cái)務(wù)科人員召開成本核算動(dòng)員大會(huì)、接下來召開成本核算總結(jié)會(huì)議和成本核算工作的匯報(bào)會(huì)議,確立出成本核算的實(shí)施方案和原則。
3.2成立工作小組
為建立健全一個(gè)完整的核算系統(tǒng),由財(cái)務(wù)科長、核算會(huì)計(jì)人員組成成本核算工作小組。對全院工作人員的工資、資金、物資、藥材、低值易耗品、房屋設(shè)備折舊、維修、運(yùn)輸、差旅費(fèi)和辦公費(fèi)用等進(jìn)行全成本核算。醫(yī)院管理者應(yīng)該充分利用一切可能的機(jī)會(huì),做好全員宣傳動(dòng)員工作,使成本管理工作成為廣大職工的一種良好習(xí)慣。
3.3建立成本核算制度
建立和完善醫(yī)院的成本核算制度,是醫(yī)院建立成本核算制度的保障。制定房屋設(shè)備折舊、藥品試劑的使用、材料水電消耗和人員工資、獎(jiǎng)金等一系列制度,并制定具體的成本管理實(shí)施辦法和成本核算的方法,以便在具體實(shí)踐中有據(jù)可依,保證醫(yī)院成本核算工作的順利進(jìn)行。做好核算科室的統(tǒng)計(jì)匯總工作,根據(jù)匯總的基礎(chǔ)資料,歸集、計(jì)算、分析各科室的成本,每月產(chǎn)生各類成本報(bào)表,并進(jìn)行成本分析。編制成本核算分析報(bào)告,找出專項(xiàng)治理的問題的在,制定專項(xiàng)管理考核制度,真正起到成本核算的作用。
3.4建立成本分析報(bào)告和績效考核體系
關(guān)鍵詞:質(zhì)量成本 內(nèi)控管理 對策與建議
一、質(zhì)量成本內(nèi)控的意義和作用
開展質(zhì)量成本內(nèi)控管理對改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,深入開展質(zhì)量管理活動(dòng),降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)素質(zhì)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一)通過質(zhì)量成本核算反映和監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,開展質(zhì)量管理活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用支出和各種質(zhì)量損失;揭示企業(yè)在管理、技術(shù)等方面存在的問題;明確企業(yè)在質(zhì)量管理職能上存在的薄弱環(huán)節(jié);為企業(yè)推進(jìn)質(zhì)量管理活動(dòng)提供依據(jù)。
二)通過質(zhì)量成本核算,可以洞察和正確分配各種質(zhì)量成本,計(jì)算某一產(chǎn)品的總質(zhì)量成本和單位質(zhì)量成本。
三)通過質(zhì)量成本核算,可以找出質(zhì)量合格率和質(zhì)量成本間的函數(shù)關(guān)系,以改善質(zhì)量成本結(jié)構(gòu),從而提高企業(yè)質(zhì)量管理的經(jīng)濟(jì)性。
四)通過質(zhì)量成本核算,可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量責(zé)任跟蹤,業(yè)績評(píng)估。由于產(chǎn)品質(zhì)量是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的各階段、各環(huán)節(jié)形成的,涉及到企業(yè)各部門及各項(xiàng)管理工作,且隨著科技的發(fā)展,企業(yè)質(zhì)量管理工作趨于全面化、復(fù)雜化。
二、質(zhì)量成本的構(gòu)成
質(zhì)量成本是一種會(huì)計(jì)管理形式,它是從客觀上進(jìn)行成本分析,提出質(zhì)量內(nèi)控管理和產(chǎn)品質(zhì)量存在的問題,從經(jīng)濟(jì)分析的角度上來促進(jìn)質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)。質(zhì)量成本分為內(nèi)部運(yùn)行質(zhì)量成本和外部質(zhì)量成本,內(nèi)部運(yùn)行質(zhì)量成本又分為預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本,外部質(zhì)量成本分為外部損失成本和外部質(zhì)量保證成本。
一)預(yù)防成本是指預(yù)防故障發(fā)生的費(fèi)用。分為:質(zhì)量計(jì)劃工作費(fèi)、設(shè)計(jì)評(píng)審費(fèi)、工序能力研究費(fèi)、質(zhì)量審核費(fèi)、質(zhì)量情報(bào)信息費(fèi)、質(zhì)量培訓(xùn)費(fèi)、質(zhì)量改進(jìn)費(fèi)、質(zhì)量獎(jiǎng)等8類。
二)鑒定成本是指為評(píng)定是否符合質(zhì)量要求而進(jìn)行的實(shí)驗(yàn)、檢驗(yàn)和檢查的費(fèi)用。分為:進(jìn)貨檢驗(yàn)費(fèi)、工序檢驗(yàn)費(fèi)、成品檢驗(yàn)費(fèi)、試驗(yàn)設(shè)備維修費(fèi)、試驗(yàn)材料及勞務(wù)費(fèi)、檢驗(yàn)和管理人員工資及其福利費(fèi)用等6類。
三)內(nèi)部損失成本是指交貨前因產(chǎn)品未能滿足質(zhì)量要求所造成的損失。分為:廢品損失、返工損失、復(fù)檢費(fèi)、停工損失、產(chǎn)量損失、質(zhì)量故障處理費(fèi)、質(zhì)量降級(jí)損失、不合格項(xiàng)整改和損失費(fèi)等8類。
四)外部損失成本是指交貨后因產(chǎn)品未能滿足質(zhì)量要求所發(fā)生的費(fèi)用。分為:索賠費(fèi)用、退貨損失、保修費(fèi)用、降價(jià)損失、訴訟費(fèi)用、返修或挑選費(fèi)等。
五)外部質(zhì)量保證成本就是為了獲取顧客要求的客觀證據(jù)而進(jìn)行論證和證明所支付的費(fèi)用,包括特殊的和附加的質(zhì)量保證措施費(fèi)用、產(chǎn)品質(zhì)量驗(yàn)證費(fèi)、質(zhì)量評(píng)定費(fèi)用。
三、質(zhì)量成本內(nèi)控與考核現(xiàn)狀
為對質(zhì)量成本內(nèi)控實(shí)施有效的管理,大多數(shù)現(xiàn)代化企業(yè)初步完善了質(zhì)量成本核算制度。
一)成立了質(zhì)量成本管理內(nèi)控的組織機(jī)構(gòu),并規(guī)定其職責(zé)和權(quán)力。
二)確定了各質(zhì)量成本內(nèi)控目標(biāo)及其分類方法。企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量形成全過程即研制設(shè)計(jì)——采購——生產(chǎn)——銷售這四大環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的主要質(zhì)量損失費(fèi)為線索,采用因果分析法來確定其相應(yīng)的保證與確定活動(dòng)費(fèi)用,逐一確定各質(zhì)量成本內(nèi)控目標(biāo)。
三)規(guī)定了各項(xiàng)質(zhì)量成本費(fèi)用的計(jì)算方法和各級(jí)質(zhì)量成本報(bào)表的項(xiàng)目格式,以利于質(zhì)量成本的歸類統(tǒng)計(jì)分析。
如何對質(zhì)量成本內(nèi)控效果評(píng)價(jià)與考核,直接影響質(zhì)量成本管理內(nèi)控的有效性。實(shí)踐證明,那種計(jì)劃指標(biāo)的管理方法,只適宜于國家主管部門對企業(yè)的宏觀管理,不適宜企業(yè)內(nèi)部的微觀控制。
四、質(zhì)量成本內(nèi)控對策與建議
針對質(zhì)量成本管理內(nèi)控與考核中存在的問題,企業(yè)應(yīng)深刻理解質(zhì)量成本的內(nèi)涵,把質(zhì)量成本研究與實(shí)際應(yīng)用結(jié)合起來,以取得實(shí)效為目標(biāo),逐步探索出適應(yīng)我們企業(yè)的質(zhì)量成本管理內(nèi)控模式,可實(shí)行以下對策。
一)加強(qiáng)質(zhì)量成本數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計(jì)
嚴(yán)格管理質(zhì)量成本數(shù)據(jù)資料的來源,確保真實(shí)、全面。確定設(shè)計(jì)研制、采購、生產(chǎn)與銷售各環(huán)節(jié)質(zhì)量成本歸口管理部門,分別組織本環(huán)節(jié)的質(zhì)量成本數(shù)據(jù)收集與統(tǒng)計(jì)分析,并提出為確保全面、真實(shí)需改進(jìn)的問題點(diǎn)、措施和責(zé)任單位。預(yù)防成本數(shù)據(jù)由質(zhì)量檢驗(yàn)部門、產(chǎn)品研發(fā)、工藝等有關(guān)部門根據(jù)費(fèi)用支付憑證統(tǒng)計(jì);鑒別成本數(shù)據(jù)由質(zhì)檢、研發(fā)設(shè)計(jì)部門根據(jù)檢驗(yàn)、試驗(yàn)費(fèi)用憑證統(tǒng)計(jì);內(nèi)部損失成本數(shù)據(jù)由質(zhì)檢和生產(chǎn)部門統(tǒng)計(jì)員根據(jù)廢品報(bào)告單和生產(chǎn)工作任務(wù)單以及有關(guān)的原始憑證統(tǒng)計(jì);外部損失成本數(shù)據(jù)由銷售、售后部門根據(jù)售出產(chǎn)品的外反饋信息憑證進(jìn)行統(tǒng)計(jì);外部質(zhì)量保證成本數(shù)據(jù)一般由質(zhì)量管理或保證部門統(tǒng)計(jì)提供。
二)建立質(zhì)量成本控制系統(tǒng)
在質(zhì)量成本數(shù)據(jù)收集的基礎(chǔ)上,應(yīng)按質(zhì)量成本項(xiàng)目進(jìn)行逐級(jí)核算匯總。一種是按部門進(jìn)行質(zhì)量成本匯總,另一種是按產(chǎn)品進(jìn)行匯總,由財(cái)務(wù)部門提出并完善成本核算制度,建立質(zhì)量成本控制系統(tǒng),如圖1示,使質(zhì)量成本處于受控狀態(tài)。
三)組織責(zé)任部門編寫質(zhì)量成本及分析報(bào)告
質(zhì)量成本分析報(bào)告是提供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策和各職能部門制定質(zhì)量政策、目標(biāo)和質(zhì)量改進(jìn)的依據(jù),企業(yè)質(zhì)量成本的總歸口管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)組織工廠各職能部門進(jìn)行各級(jí)質(zhì)量成本統(tǒng)計(jì)與分析,再進(jìn)行總質(zhì)量成本的統(tǒng)計(jì)分析,形成質(zhì)量成本分析報(bào)告,從質(zhì)量成本總額、構(gòu)成、內(nèi)部各要互關(guān)系及與其他基數(shù)的比較中分析,提出改進(jìn)項(xiàng)目、措施、要求、完成期限和責(zé)任單位,并報(bào)企業(yè)最高管理者批準(zhǔn),行文實(shí)施。
具體建議如下。
一)在企業(yè)中廣泛宣傳質(zhì)量成本管理的優(yōu)越性。目前我國絕大多數(shù)企業(yè)對質(zhì)量成本的認(rèn)識(shí)還處于初級(jí)階段,對質(zhì)量成本核算的內(nèi)容、目的和作用及與財(cái)務(wù)成本核算的關(guān)系知之甚少。因此,應(yīng)廣泛宣傳質(zhì)量成本管理的意義及重要性,普及質(zhì)量成本管理觀念,為深入質(zhì)量成本管理工作打下基礎(chǔ)。在員工中樹立全面的質(zhì)量意識(shí),把質(zhì)量和效益統(tǒng)一起來。
二)完善和規(guī)范質(zhì)量成本內(nèi)容。鑒于目前我國推行質(zhì)量成本核算的企業(yè),大都采用五大類標(biāo)準(zhǔn)化核心項(xiàng)目作為基本核算內(nèi)容,因此建立規(guī)范化的質(zhì)量成本指標(biāo)體系應(yīng)主要以此為主。
三 )由企業(yè)廠長(經(jīng)理)親自出面協(xié)調(diào)、明確財(cái)務(wù)部門與質(zhì)量成本核算的歸口管理部門,對質(zhì)量成本項(xiàng)目準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。
四)持之以恒。質(zhì)量成本管理決非一年半載就能奏效,因此不能急功近利、急于求成,要有遠(yuǎn)大目光。
五)密切結(jié)合質(zhì)量控制和改進(jìn)活動(dòng)。質(zhì)量成本核算和分析只是單純定期以整個(gè)企業(yè)為對象是不夠的,應(yīng)根據(jù)質(zhì)量控制和改進(jìn)的需要采取定期與專題相結(jié)合的方式,并把質(zhì)量成本分析與因果分析和工序分析結(jié)合起來,以尋求影響產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵因素,制定切實(shí)可行的實(shí)施方案。
參考文獻(xiàn):
1.保持成本和收益的聯(lián)動(dòng)關(guān)系。
2.維持成本和收益的一定比例。
二 成本控制的程序
1.分解預(yù)算成本。工程項(xiàng)目中標(biāo),以審定的施工圖預(yù)算為依據(jù),確定預(yù)算成本。預(yù)算成本是對施工圖預(yù)算所列價(jià)值、按照成本項(xiàng)目的核算內(nèi)容進(jìn)行分析歸類而得的,其中直接成本的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)根據(jù)分部分項(xiàng)工程量和預(yù)算單價(jià)(定額)計(jì)算求得,直接成本的其他直接費(fèi)、間接成本的施工管理費(fèi),按工程類別、計(jì)費(fèi)基礎(chǔ)和取費(fèi)系數(shù)計(jì)算求得。屬于有專門用途的費(fèi)用,如間接費(fèi)、利潤、稅金、概預(yù)算定額編制費(fèi)和勞動(dòng)定額測定費(fèi)等,不包括在預(yù)算成本內(nèi),但為便于對比計(jì)算,也作為獨(dú)立的項(xiàng)目反映。
2.確定計(jì)劃成本。計(jì)劃成本的確定要從兩個(gè)方面考慮,一是按預(yù)算成本,二是按可能支出。在按預(yù)算成本確定計(jì)劃成本前,一定要先計(jì)算稅金、利潤、概預(yù)算定編費(fèi)和定額測定費(fèi)夠不夠繳納,如果向業(yè)主收取的此四項(xiàng)費(fèi)用超出應(yīng)向稅務(wù)局、公司和有關(guān)部門繳納的數(shù)額,超出部分可作為暫實(shí)現(xiàn)的收入;如果可取的此四項(xiàng)費(fèi)用小于應(yīng)向稅務(wù)局、公司和有關(guān)部門繳納的數(shù)額,差額部分從直接費(fèi)或間接費(fèi)中彌補(bǔ)。按預(yù)算成本確定計(jì)劃成本,主要的一點(diǎn)是把不可控費(fèi)用剔除,然后按照各成本項(xiàng)目的預(yù)算成本折算成各成本項(xiàng)目的計(jì)劃成本。在按預(yù)算成本確定了初步的計(jì)劃成本后,還須按預(yù)算工程量、材料用量、機(jī)械設(shè)備需用量和實(shí)際人工單價(jià)、材料采購價(jià)、機(jī)械設(shè)備使用、租賃單價(jià)等因素確定可能支出的計(jì)劃成本。人工費(fèi)支出計(jì)劃成本,要根據(jù)預(yù)算總工日數(shù)、內(nèi)部職工平均實(shí)際工日工資計(jì)算,還可以按照分部分項(xiàng)的工程量和單項(xiàng)工程人工費(fèi)單價(jià)計(jì)算人工費(fèi)支出的計(jì)劃成本。材料費(fèi)支出計(jì)劃成本,可根據(jù)預(yù)算材料費(fèi)減去材料計(jì)劃降低額求得。材料計(jì)劃降低額的計(jì)算,分兩個(gè)方面進(jìn)行,一是價(jià)差,即根據(jù)材料預(yù)算價(jià)和市場采購價(jià)的差額計(jì)算綜合材料采購降低率,然后乘以預(yù)算材料費(fèi)即可,也可以幾種用量大的主要材料的材料采購降低率代替綜合材料采購降低率,計(jì)算材料價(jià)差的計(jì)劃降低額;二是量差,即根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)、采用的工藝、方法先推算出可節(jié)約的主要材料用量比例,再乘以主要材料的用量,便可計(jì)算出主要材料量差的計(jì)劃降低額。機(jī)械使用費(fèi)支出計(jì)劃成本的測算,分為兩部分,一部分是使用自有機(jī)械的折舊大修費(fèi)、經(jīng)常修理費(fèi)、操作人員的工資及獎(jiǎng)金、燃油及電費(fèi)等,根據(jù)使用臺(tái)數(shù)、有關(guān)資料及經(jīng)驗(yàn)測算;另一部分是使用租賃機(jī)械,根據(jù)需要租賃臺(tái)數(shù)及租賃單價(jià)分類計(jì)算。按預(yù)算成本確定的計(jì)劃成本和按可能支出確定的計(jì)劃成本對照比較,互相修正,如各成本子項(xiàng)數(shù)額不相接近時(shí),要調(diào)整計(jì)劃成本數(shù)額,即如按預(yù)算成本確定的計(jì)劃成本高于按可能支出確定的計(jì)劃成本,以按可能支出確定的計(jì)劃成本作為最終的計(jì)劃成本,其超出額可彌補(bǔ)其他成本子項(xiàng)支出的不足;如按預(yù)算成本確定的計(jì)劃成本低于按可能支出確定的計(jì)劃成本,要找出原因所在,其差額需從其他成本子項(xiàng)的節(jié)余中彌補(bǔ),如無法彌補(bǔ),則從上繳公司的利潤中彌補(bǔ)。這樣則需向公司打報(bào)告,申請核減等額的上繳利潤。計(jì)劃成本的確定要實(shí)事求是,因?yàn)槭袌鼋?jīng)濟(jì)條件下所承攬的工程項(xiàng)目普遍存在壓級(jí)壓價(jià)現(xiàn)象,要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目贏利,只有控制成本,但成本支出不可能是越低越好,因?yàn)閷?shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)所要求的成本支出有一最低額度,成本控制只能是在一定的額度區(qū)間進(jìn)行。在計(jì)劃成本確定的同時(shí),必須制定降低成本的措施與方法,使成本的降低建立在可能與積極的基礎(chǔ)上。
3.實(shí)施成本控制。成本控制包括制度控制、定額或指標(biāo)控制、合同控制等。制度控制指在成本支出過程中,必須執(zhí)行國家、公司的有關(guān)制度,如財(cái)經(jīng)制度、工資含量包干制度等。定額或指標(biāo)控制指為了控制項(xiàng)目成本,要求成本支出必須按定額執(zhí)行,沒有定額的,要根據(jù)同類工程耗用情況,結(jié)合本工程的具體情況和節(jié)約要求,制定各項(xiàng)指標(biāo),據(jù)以執(zhí)行。如材料用量的控制,應(yīng)以消耗定額為依據(jù),實(shí)行限額領(lǐng)料,沒有消耗定額的材料,要制定領(lǐng)用材料指標(biāo)。材料購置實(shí)際單價(jià)超過預(yù)算單價(jià),可能的話,要報(bào)經(jīng)營部門找業(yè)主簽證或直接找業(yè)主簽證,以便在合同外另結(jié)算工程款。合同控制即項(xiàng)目部為了達(dá)到降低成本的目的,根據(jù)已確定各成本子項(xiàng)的計(jì)劃成本,與各專業(yè)管理人員、施工隊(duì)長等簽訂成本承包合同,即按照費(fèi)用歸口管理的要求,確立各部門、各有關(guān)人員的成本管理責(zé)任制。
4.進(jìn)行成本核算。成本核算,要嚴(yán)格遵守成本開支范圍,劃清成本費(fèi)用支出與非成本費(fèi)用支出的界限,劃清工程項(xiàng)目成本和期間費(fèi)用的界限。實(shí)際成本中耗用材料的數(shù)量,必須以計(jì)算期內(nèi)工程施工中實(shí)際耗用量為準(zhǔn),不得以領(lǐng)代耗。已領(lǐng)未耗用的材料,應(yīng)及時(shí)辦理退料手續(xù);需留下期繼續(xù)使用的,應(yīng)辦理假退料手續(xù)。實(shí)際成本中按預(yù)算價(jià)(計(jì)劃價(jià))核算耗用材料的價(jià)格時(shí),其材料成本差異應(yīng)按月隨同實(shí)際耗用材料計(jì)入工程成本中,不得在季(年)末一次計(jì)算分配。
5.組織成本分析。項(xiàng)目部每月按成本費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行成本分析,提出截止本月項(xiàng)目累計(jì)成本實(shí)現(xiàn)水平,并逐項(xiàng)分析成本項(xiàng)目節(jié)約或超支情況,尋找原因,之后,根據(jù)成本分析報(bào)告,定期或不定期召開項(xiàng)目成本分析會(huì),總結(jié)成本節(jié)約的經(jīng)驗(yàn),吸取成本超支的教訓(xùn),為下月成本控制提供對策。
6.嚴(yán)格成本考核。項(xiàng)目竣工,工程結(jié)算收入與各成本項(xiàng)目的支出數(shù)額最終確定,項(xiàng)目部整理匯總有關(guān)的成本核算資料,報(bào)公司審核。根據(jù)公司的審核意見及項(xiàng)目部與各部門、各有關(guān)人員簽訂的成本承包合同,項(xiàng)目部對責(zé)任人予以獎(jiǎng)罰。如果成本核算和信息反饋及時(shí),在工程施工過程中,分次進(jìn)行成本考核并獎(jiǎng)罰兌現(xiàn),效果會(huì)更好。
三 成本控制的關(guān)鍵
1.核算口徑一致。預(yù)算成本、計(jì)劃成本和實(shí)際成本的核算范圍、項(xiàng)目設(shè)置和計(jì)算口徑,不僅應(yīng)與財(cái)經(jīng)制度規(guī)定、施工圖預(yù)算、施工預(yù)算一致,而且應(yīng)相互一致。
【關(guān)鍵詞】 施工企業(yè); 項(xiàng)目部; 成本管理
施工企業(yè)不同于一般的工業(yè)企業(yè),其產(chǎn)成品主要是線路、橋梁、涵隧、信號(hào)及站場等地點(diǎn)固定的產(chǎn)品,建造時(shí)間長、價(jià)值大,其成本的投入也非常大,其中直接成本――材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)約占工程成本的85%,自然也就成為成本管理和控制的重點(diǎn)。目前大多數(shù)的施工企業(yè)均實(shí)行項(xiàng)目法施工管理模式,即工程中標(biāo)后,馬上成立臨時(shí)性派出機(jī)構(gòu)對該工程的施工進(jìn)行全面管理,該臨時(shí)性的派出機(jī)構(gòu)就是施工企業(yè)通稱的工程項(xiàng)目部(以下簡稱“項(xiàng)目部”),可以說項(xiàng)目部是施工企業(yè)的基層生產(chǎn)車間,是建筑工程的直接生產(chǎn)者,是施工企業(yè)的成本中心,是施工企業(yè)產(chǎn)品成本發(fā)生的源泉地。項(xiàng)目部成本的高低直接影響著施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文對項(xiàng)目部成本管理的意義、現(xiàn)狀及管理措施談點(diǎn)粗淺的看法。
一、項(xiàng)目部成本管理的意義
在項(xiàng)目管理中,接觸更多的是狹義建筑成本的概念,即在項(xiàng)目施工現(xiàn)場所耗費(fèi)的人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械的使用費(fèi)、現(xiàn)場其他直接費(fèi)及項(xiàng)目經(jīng)理為組織工程施工所發(fā)生的管理費(fèi)用之和。狹義建筑成本將范圍局限在某一項(xiàng)目范圍內(nèi),不包括建筑企業(yè)期間經(jīng)營費(fèi)用、利潤和稅金,是項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行成本核算和控制的主要內(nèi)容。項(xiàng)目部成本管理的意義在于:
(一)加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理是建筑企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境的要求
當(dāng)前建筑市場中存在許多經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營方式和管理水平相近的施工單位,大量生產(chǎn)力閑置,激烈的競爭是不可避免的。加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,減支增效,是施工企業(yè)間競爭的一個(gè)重要法碼。
(二)加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理是建筑企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要
目前我國建筑行業(yè)發(fā)展到了成熟期,發(fā)展的戰(zhàn)略重點(diǎn)轉(zhuǎn)向內(nèi)部管理,通過管理提高企業(yè)競爭力,而成本核算就是戰(zhàn)略成本管理的重要一環(huán)。如果建筑企業(yè)忽視成本管理工作,將會(huì)在長期競爭中處于劣勢地位,所以加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理應(yīng)成為大多數(shù)企業(yè)的長期經(jīng)營戰(zhàn)略。
二、項(xiàng)目部的成本管理現(xiàn)狀
(一)成本管理認(rèn)識(shí)不清,員工成本意識(shí)淡薄
在目前“僧多粥少”的建筑市場中,盡管越來越多的項(xiàng)目管理者意識(shí)到了成本管理的重要性,也在不斷地加強(qiáng)成本管理,但很多管理者并沒有在成本管理方面獲得明顯的成效,究其原因,首先在于項(xiàng)目部人員的思想觀念上沒有引起足夠的重視,常常表現(xiàn)為普通員工認(rèn)為成本管理是領(lǐng)導(dǎo)、各部門主管的事,與己無關(guān),或者是一些部門認(rèn)為成本管理就是領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門的事,與自己部門無關(guān)緊要。殊不知,成本管理一定是以全員參與為基礎(chǔ)的,只不過每個(gè)部門、每個(gè)人的作用大小不同而已,但是任何一個(gè)人在他所涉及的成本范圍中的管理都是很重要的,他的一些舉動(dòng)會(huì)直接影響到成本的節(jié)超,或許是因?yàn)槌杀玖勘容^小,他不去管而已。
(二)責(zé)任成本測算滯后,成本控制指標(biāo)不合理
責(zé)任成本測算及調(diào)整工作過于滯后,許多項(xiàng)目部工程完成了不少,責(zé)任成本測算還沒出來,或者已有測算沒有下達(dá),導(dǎo)致的結(jié)果就是實(shí)際發(fā)生多少就是多少,與責(zé)任成本對比是節(jié)是超,大家都很茫然,對成本的事中控制人為地設(shè)置了障礙。
成本指標(biāo)不夠細(xì)化,沒有一套科學(xué)完整的體系,與全員控制要求相差懸殊,下達(dá)考核的指標(biāo)與員工的可控成本結(jié)合不合理,導(dǎo)致有的員工盡管在成本控制方面做了大量的工作,盡到了自己努力,卻沒有得到合理的評(píng)價(jià)與領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,嚴(yán)重挫傷了其積極性。
(三)項(xiàng)目間成本核算口徑不統(tǒng)一,成本信息失真
項(xiàng)目間成本核算口徑不統(tǒng)一,成本核算虛假、亂擠亂攤成本。具體表現(xiàn)在同一項(xiàng)目費(fèi)用因人的理解差異不同而列于不同的成本項(xiàng)目中,或者人為地為了調(diào)節(jié)某成本項(xiàng)目的比例而亂列成本項(xiàng)目,使得成本核算虛假,成本信息失真,有時(shí)個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)從自身利益出發(fā),算人為利潤,使成本考核和成本分析失去意義。
(四)成本分析工作質(zhì)量差,分析結(jié)果不能起到后車之鑒作用
成本分析工作質(zhì)量差表現(xiàn)在:成本分析不及時(shí)、不透徹,成本分析報(bào)告可讀性差。不少項(xiàng)目部的成本分析通常伴隨著財(cái)務(wù)決算,按季度分析一次,對成本的形成和偏離責(zé)任成本的差異及其原因不能進(jìn)行日常的揭示,大大削弱了成本分析的事前和事中控制職能。成本分析從年初到年末,成本分析結(jié)構(gòu)一致,內(nèi)容一致,沒有重點(diǎn),發(fā)現(xiàn)不了問題,即便發(fā)現(xiàn)問題也沒有解決措施,很多領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常抱怨成本分析報(bào)告篇幅冗長,真正有價(jià)值的信息卻很少。這些因素導(dǎo)致了領(lǐng)導(dǎo)及員工對成本分析工作失去了興趣,認(rèn)為成本分析總是一紙空文,分析結(jié)果起不到后車之鑒作用。
三、加強(qiáng)施工企業(yè)項(xiàng)目部成本管理的措施
針對項(xiàng)目部成本管理的現(xiàn)狀,筆者提出如下建議,以達(dá)到強(qiáng)化成本管理力度,節(jié)耗增效的目的。
(一)成立高效負(fù)責(zé)的成本管理小組
成立一個(gè)由第一領(lǐng)導(dǎo)者掛帥的成本管理小組,對于促進(jìn)成本管理工作的開展是非常必要的。成本管理小組的人員組成應(yīng)有總工程師、技術(shù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算的人員及物資、財(cái)務(wù)、綜合辦、機(jī)械管理等部門的主管、現(xiàn)場領(lǐng)工員等。成本管理小組負(fù)責(zé)成本管理工作的組織、督導(dǎo)及協(xié)調(diào),將成本指標(biāo)分解到各部門。
(二)提高認(rèn)識(shí),加大成本管理工作中的獎(jiǎng)懲力度
提高成本管理的認(rèn)識(shí)水平,應(yīng)明確兩種觀念,其一:加強(qiáng)成本管理不是單純的成本絕對數(shù)的減少,而是在盡可能節(jié)約開支,減少損失和浪費(fèi)的同時(shí),提高所得與所費(fèi)的比率,即成本產(chǎn)出率;其二,要具備“成本效益觀念”。何為“成本效益”?即“為省錢而花錢”,是指為了以后少支出而在短期內(nèi)支出看來似乎是高昂的費(fèi)用,即所講的機(jī)會(huì)成本,是改造老設(shè)備還是重置新設(shè)備的問題。所以“成本效益”講的是成本力在工作現(xiàn)場不徒耗無謂的成本和必進(jìn)施工方式而降低的成本開支。應(yīng)建立合理的、與節(jié)超量掛鉤的成本管理獎(jiǎng)罰力度,提高部門及員工參與成本管理和降低成本的積極性。
(三)及時(shí)下達(dá)和分解責(zé)任成本,科學(xué)分劈可控成本和不可控成本
所謂責(zé)任成本,從管理角度出發(fā),是指在施工生產(chǎn)過程中,按照責(zé)任者的可控程度所歸集的應(yīng)由責(zé)任者負(fù)擔(dān)的成本。按照“誰負(fù)責(zé),誰承擔(dān)”的原則,把可控成本歸集到負(fù)責(zé)控制成本的責(zé)任中心的賬戶上,整個(gè)項(xiàng)目所有責(zé)任中心發(fā)生的責(zé)任成本之和便構(gòu)成總的責(zé)任成本。
(四)分施工階段和成本項(xiàng)目進(jìn)行不同的成本控制
1.編制科學(xué)合理的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)
科學(xué)合理的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)對于加強(qiáng)項(xiàng)目施工的計(jì)劃性和管理的科學(xué)性,克服施工中的盲目混亂現(xiàn)象,將起到極其重要的作用,其編制水平的高低直接影響著工程成本的高低。編制科學(xué)合理的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)體現(xiàn)科學(xué)性、合理性,有較強(qiáng)的可操作性。編制時(shí)要充分考慮當(dāng)?shù)氐淖匀画h(huán)境、水文地質(zhì)、氣象氣候和交通運(yùn)輸?shù)葪l件,因地制宜地編制。
2.選擇高素質(zhì)的施工隊(duì)伍進(jìn)場并加強(qiáng)管理
施工隊(duì)伍素質(zhì)的高低直接影響著工程成本的控制水平。第一,要根據(jù)已編制的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì),合理安排施工隊(duì)伍和人員進(jìn)場、退場。第二,要盡可能選擇高素質(zhì)的施工隊(duì)伍,因?yàn)橹挥懈咚刭|(zhì)的施工隊(duì)伍,才能合理安排工作,提高作業(yè)效率,盡量減少成本費(fèi)用的浪費(fèi)和支出。第三,對進(jìn)場的施工隊(duì)伍要實(shí)行合同管理,嚴(yán)格按合同約定辦事,并控制人員的規(guī)模,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)。
3.加強(qiáng)材料的管理與控制
材料成本占成本的比重一般可達(dá)60%~70%,材料費(fèi)的節(jié)約將影響整個(gè)工程的節(jié)約,因此控制材料成本是控制成本的關(guān)鍵。具體來說,一是要把好采購關(guān),降低采購成本。對于價(jià)值大、用量大的主材要進(jìn)行統(tǒng)一管理,實(shí)行統(tǒng)一招標(biāo)采購,與供應(yīng)商簽訂合同,鎖定價(jià)格,明確材料品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、供貨時(shí)間、供貨方式和交貨地點(diǎn);對于品種繁多的零星用料,堅(jiān)持用多少夠多少的原則,以免造成庫存積壓和損失。二是要把好材料收發(fā)關(guān),嚴(yán)格收發(fā)材料制度。三是加強(qiáng)大型周轉(zhuǎn)性材料的管理與控制。
4.加強(qiáng)施工機(jī)械設(shè)備管理
有的工程項(xiàng)目施工的機(jī)械化程度較高,如土方工程,95%部分為機(jī)械化作業(yè)。機(jī)械費(fèi)用成本中占有較大的比重,施工機(jī)械的完好率、利用率和工作效率直接關(guān)系著機(jī)械費(fèi)用的高低。設(shè)備部門要根據(jù)工程質(zhì)量、進(jìn)度和設(shè)備的能力,合理配備機(jī)械,建立機(jī)械設(shè)備日常定期保養(yǎng)和檢修制度,加強(qiáng)機(jī)械的維護(hù)和保養(yǎng),加強(qiáng)機(jī)械操作人員的操作業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其完好率和生產(chǎn)效率,杜絕發(fā)生機(jī)械事故。同時(shí)要做好機(jī)械臺(tái)班記錄和燃油消耗記錄。對于外部租賃設(shè)備,要做好工序銜接及登記記錄,提高機(jī)械的利用率,盡可能使其滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)。
5.嚴(yán)格控制施工質(zhì)量
由于項(xiàng)目部自身原因造成施工質(zhì)量不過關(guān),會(huì)造成返工,從而增加各種資源的消耗,甚至?xí)绊懝こ踢M(jìn)度,給項(xiàng)目部造成直接的經(jīng)濟(jì)損失,也會(huì)給施工企業(yè)造成相當(dāng)大的負(fù)面影響。項(xiàng)目部在施工中一定要與業(yè)主、監(jiān)理充分溝通,嚴(yán)格按照合同、施工圖紙要求、施工組織程序完成施工工序,堅(jiān)持“質(zhì)量第一”和“以質(zhì)取勝”的原則。
6.強(qiáng)化安全意識(shí)
目前政府對項(xiàng)目施工的安全及環(huán)保工作越來越重視,如果因安全措施不到位導(dǎo)致發(fā)生傷亡事故,項(xiàng)目部將會(huì)受到罰款、停工等處罰,甚至可能被清理出建筑市場,從而影響施工企業(yè)的生存。項(xiàng)目部應(yīng)專設(shè)一名合格的安全經(jīng)理負(fù)責(zé)安全工作,堅(jiān)決貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針,把安全工作作為永恒的主題常抓不懈。安檢部門要監(jiān)督指導(dǎo)施工現(xiàn)場做好防護(hù)措施,組織員工定期培訓(xùn),做好安全方面的宣傳工作,杜絕因安全出現(xiàn)問題而造成停工和罰款的現(xiàn)象。
7.加強(qiáng)施工變更索賠工作,強(qiáng)化索賠意識(shí)
施工現(xiàn)場千變?nèi)f化,實(shí)際工程量與施工圖紙不相符的現(xiàn)象普遍存在,索賠工作稍不細(xì)致就會(huì)加大成本支出,減少該得的收入,故而變更索賠也是相對降低工程成本的措施之一。項(xiàng)目部要與監(jiān)理方、設(shè)計(jì)院和業(yè)主充分協(xié)調(diào),認(rèn)真研究合同和施工圖紙。變更設(shè)計(jì)應(yīng)堅(jiān)持“先批準(zhǔn)、后變更;先變更、后施工”的原則;緊盯現(xiàn)場,對施工中出現(xiàn)的各種問題要做好記錄,收集證據(jù),建立完整的施工檔案,及時(shí)出具工程變更聯(lián)系并請監(jiān)理單位、業(yè)主簽證工程量及欠款。
(五)按月進(jìn)行成本分析,提高成本分析質(zhì)量
項(xiàng)目部應(yīng)盡可能做到按月進(jìn)行成本分析工作。召開成本分析會(huì)之前,各部門應(yīng)準(zhǔn)備好相關(guān)資料,主要包括:財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)備實(shí)際成本與責(zé)任成本的對比總結(jié)果分析成本項(xiàng)目的節(jié)超資料,物資部門準(zhǔn)備按材料類別細(xì)分材料量的節(jié)超結(jié)果,技術(shù)部門準(zhǔn)備施工方式改變等形成的成本節(jié)超結(jié)果。成本分析會(huì)應(yīng)解決兩個(gè)問題:一是成本節(jié)超原因;二是針對節(jié)超因素在下一步擬采取的措施。此為項(xiàng)目部內(nèi)部管理所必需的成本分析工作。各部門在日常工作中應(yīng)及時(shí)記錄施工中導(dǎo)致成本節(jié)超的異常情況,以備成本分析會(huì)做總結(jié)之用。
總之,加強(qiáng)項(xiàng)目部成本管理是施工企業(yè)向科學(xué)管理要效益的具體措施,是施工企業(yè)在競爭中完善自我,不斷做強(qiáng)做大的必由之路。各項(xiàng)目管理者應(yīng)以追求企業(yè)總體效益為宗旨,以壓縮成本開支為手段來實(shí)施項(xiàng)目管理,同時(shí),在經(jīng)濟(jì)發(fā)展變化的過程中,也應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際及時(shí)改進(jìn)成本管理方式,努力為企業(yè)服務(wù)。
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[摘要]施工企業(yè)的最終目標(biāo)是經(jīng)濟(jì)效益最優(yōu)化。成本控制的一切工作都是為了效益,建筑產(chǎn)品的價(jià)格一旦確定,成本便是最終效益的決定因素。
[關(guān)鍵詞]工程項(xiàng)目成本控制經(jīng)濟(jì)效益
工程項(xiàng)目管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,而工程項(xiàng)目管理中又以項(xiàng)目成本管理為重中之重。在我國,大多工程項(xiàng)目均以招投標(biāo)的形式最終確定,項(xiàng)目一旦確定后,整個(gè)項(xiàng)目的合同總價(jià)也基本鎖定。在這種情況下,企業(yè)要想獲得盈利,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化這個(gè)現(xiàn)代企業(yè)所共同追求的目標(biāo),只有通過加強(qiáng)對工程項(xiàng)目成本的控制來實(shí)現(xiàn)。
在我國,工程項(xiàng)目成本管理一直是項(xiàng)目管理的弱項(xiàng)。在項(xiàng)目前期,由于沒有深入地調(diào)研,不能準(zhǔn)確估算完成項(xiàng)目活動(dòng)所需的資源成本,造成開源不足的局面,甚至部分項(xiàng)目根本就沒有經(jīng)過科學(xué)的預(yù)測和分析,決策失誤,不能獲得贏利也就在所難免了。本文主要結(jié)合作者多年在建筑施工企業(yè)進(jìn)行工程項(xiàng)目成本管理和財(cái)務(wù)決策的經(jīng)驗(yàn),論述如何對工程項(xiàng)目成本進(jìn)行穩(wěn)健控制。
一、工程項(xiàng)目成本控制的一般原則
工程項(xiàng)目成本控制有幾個(gè)原則,一是成本最低化原則。承建工程應(yīng)注重降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實(shí);另一方面要從實(shí)際出發(fā),制定通過主觀努力可能達(dá)到合理的最低成本水平。
二是全面成本控制原則。項(xiàng)目成本的全員控制有一個(gè)系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,包括各部門、各單位的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和班組經(jīng)濟(jì)核算。它要求隨著項(xiàng)目施工進(jìn)展的各個(gè)階段連續(xù)進(jìn)行,既不能疏漏,又不能時(shí)緊時(shí)松,應(yīng)使施工項(xiàng)目成本自始至終置于有效的控制之下。
三是動(dòng)態(tài)控制原則。施工項(xiàng)目是一次性的,成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的中間控制,即動(dòng)態(tài)控制,因?yàn)槭┕?zhǔn)備階段的成本控制只是根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo),編制成本計(jì)劃,制定成本控制的方案,為今后的成本控制作好準(zhǔn)備。而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本定局,即使發(fā)生了偏差,也已來不及糾正。
四是責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合原則。在項(xiàng)目施工過程中,項(xiàng)目經(jīng)理部、各部門、各班組在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時(shí),享有成本控制的權(quán)力;同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理要對各部門、各班組在成本控制中的業(yè)績進(jìn)行定期檢查和考評(píng),實(shí)行有獎(jiǎng)有罰。
二、工程項(xiàng)目成本控制的主要內(nèi)容及措施
1.分解預(yù)算成本工程項(xiàng)目中標(biāo)后,以審定的施工圖預(yù)算為依據(jù),確立預(yù)算成本。預(yù)算成本是對施工圖預(yù)算所列價(jià)值按成本項(xiàng)目的核算內(nèi)容進(jìn)行分析、歸類而得的,其中有直接成本的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械及備件使用費(fèi)根據(jù)工程量和預(yù)算單價(jià)計(jì)算求得,其他直接費(fèi)、間接成本的施工管理費(fèi),按工程類別、計(jì)費(fèi)基礎(chǔ)和費(fèi)率的計(jì)算求得。
2.確定計(jì)劃成本。計(jì)劃成本的確定要從兩方面考慮,即以預(yù)算成本為基礎(chǔ),考慮各個(gè)項(xiàng)目的可能支出。在確定分解的材料費(fèi)成本時(shí),可根據(jù)預(yù)算材料費(fèi)減去材料計(jì)劃降低額求得。材料計(jì)劃降低額的計(jì)算分價(jià)差和量差兩方面進(jìn)行,價(jià)差是根據(jù)材料預(yù)算價(jià)和市場采購價(jià)的差額計(jì)算綜合材料采購降低率,然后乘以預(yù)算材料費(fèi)即可;也可采用幾種用量大的主要材料的采購降低率代替綜合材料采購降低率,計(jì)算材料價(jià)差的降低額。前面例子中的燃油、石料、水泥、沙就可作為代替綜合材料采購降低率的主要原料。量差是根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)、采用的工藝方法先推算出可節(jié)約的重要材料用量比例,再乘以主要材料用量,便可計(jì)算出材料量差的計(jì)劃降低額。人工費(fèi)支出計(jì)劃成本。根據(jù)預(yù)算總工日數(shù)和職工平均實(shí)際日工資計(jì)算,還可按照工程項(xiàng)目的工程量和單位工程量人工費(fèi)支出計(jì)算出計(jì)劃成本。如上面例子中,該工程項(xiàng)目測算的預(yù)計(jì)工期為18個(gè)月,平均施工人數(shù)為1,500人,平均工資水平2,600元/月,該項(xiàng)目的總體人工費(fèi)為7,000萬元。
機(jī)械維修和使用費(fèi)用。該費(fèi)用大致可分兩部分,一部分是使用自有機(jī)械的經(jīng)常性修理費(fèi)、大修理費(fèi)用和各種易耗備件所耗的費(fèi)用,這些費(fèi)用可根據(jù)預(yù)計(jì)使用機(jī)械的總臺(tái)數(shù)、機(jī)械設(shè)備的現(xiàn)有狀態(tài)和保養(yǎng)情況,以及有關(guān)資料和經(jīng)驗(yàn)較準(zhǔn)確地予以測算;另一部分是使用租賃機(jī)械,根據(jù)租賃臺(tái)數(shù)及租賃單價(jià)分類計(jì)算。
3.實(shí)施成本控制。成本控制包括定額或指標(biāo)控制、合同控制等。
定額或指標(biāo)控制指為了控制項(xiàng)目成本,要求成本支出必須按定額執(zhí)行;沒有定額的,要根據(jù)同類工程耗用情況,結(jié)合本工程的具體情況和節(jié)約要求,制定各項(xiàng)指標(biāo),據(jù)以執(zhí)行。如材料用量的控制,應(yīng)以消耗定額為依據(jù),實(shí)行限額領(lǐng)料,沒有消耗定額的材料,要制定領(lǐng)用材料指標(biāo)。材料購置實(shí)際單價(jià)超過預(yù)算單價(jià),可能的話,要報(bào)經(jīng)營部門找業(yè)主簽證,以便在合同外另結(jié)算工程款。
合同控制即項(xiàng)目部為了達(dá)到降本目的,根據(jù)已確定各成本子項(xiàng)的計(jì)劃成本,與各專業(yè)人員簽訂的成本管理責(zé)任制。
4.進(jìn)行成本核算。成本核算,要嚴(yán)格遵守成本開支范圍,劃清成本費(fèi)用支出與非成本費(fèi)用支出的界限,劃清工程項(xiàng)目成本和期間費(fèi)用的界限。
實(shí)際成本中耗用材料的數(shù)量,必須以計(jì)算期內(nèi)工程施工中實(shí)際耗用量為準(zhǔn),不得以領(lǐng)代耗。已領(lǐng)未耗用的材料,應(yīng)及時(shí)辦理退料手續(xù);需留下繼續(xù)使用的,應(yīng)辦理假退料手續(xù)。實(shí)際成本中按預(yù)算價(jià)(計(jì)劃價(jià))核算耗用材料的價(jià)格時(shí),其材料成本差異應(yīng)按月隨同實(shí)際耗用材料計(jì)入工程成本中,不得在季(年)末一次計(jì)算分配。
組織成本分析。項(xiàng)目部每月按成本費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行成本分析,提出截止本月項(xiàng)目累計(jì)成本實(shí)現(xiàn)水平,并逐項(xiàng)分析成本項(xiàng)目節(jié)約或超支情況,尋找原因,之后,根據(jù)成本分析報(bào)告,定期或不定期召開項(xiàng)目成本分析會(huì),總結(jié)成本節(jié)約經(jīng)驗(yàn),吸取成本超支的教訓(xùn),為下月成本控制提供對策。
嚴(yán)格成本考核。項(xiàng)目竣工,工程結(jié)算收入與各成本項(xiàng)目的支出數(shù)額最終確定,項(xiàng)目部整理匯總有關(guān)的成本核算資料,報(bào)公司審核。根據(jù)公司的審核意見及項(xiàng)目部與各部門、各有關(guān)人員簽訂的成本承包合同,項(xiàng)目部對責(zé)任人予以獎(jiǎng)勵(lì)。如果成本核算和信息反饋及時(shí),在工程施工過程中,分次進(jìn)行成本考核并獎(jiǎng)罰兌現(xiàn),效果會(huì)更好。
通過以上分析,我們可以清晰地認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目成本控制的基本任務(wù)是:全過程的核算控制項(xiàng)目成本:即對設(shè)計(jì)、采購、制造、質(zhì)量、管理等發(fā)生的所有費(fèi)用進(jìn)行跟蹤,執(zhí)行有關(guān)的成本開支范圍、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)、工程預(yù)算定額等,制定積極的、合理的計(jì)劃成本和降低成本的措施,嚴(yán)格、準(zhǔn)確地控制和核算施工過程中發(fā)生的各項(xiàng)成本,及時(shí)地提供可靠的成本分析報(bào)告和有關(guān)資料,并與計(jì)劃成本相對比,對項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包的考核,以期改善經(jīng)營管理,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
施工企業(yè)的最終目標(biāo)是經(jīng)濟(jì)效益最優(yōu)化。成本控制的一切工作都是為了效益,建筑產(chǎn)品的價(jià)格一旦確定,成本便是最終效益的決定因素。只有穩(wěn)健地控制住工程項(xiàng)目成本,利潤空間才能打開。而又因?yàn)榻ㄖa(chǎn)品的一次性,其成本控制沒有現(xiàn)成的依據(jù)可尋,更需要因項(xiàng)目而異,因時(shí)間而異。
參考文獻(xiàn):
[1]趙權(quán).企業(yè)成本控制技術(shù).廣東經(jīng)濟(jì)出版社,2003,7.
關(guān)鍵詞 國有企業(yè) 成本控制 成本預(yù)測
全面成本控制是企業(yè)全員的成本控制、全過程的成本控制和全方位的成本控制。與傳統(tǒng)成本管理觀念相比,全面成本控制在深度、廣度和指導(dǎo)思想等方面有了很大的改變:實(shí)行相對成本節(jié)約;擴(kuò)大了成本控制的空間范圍;增大了成本控制的時(shí)間跨度;充分發(fā)揮成本控制的效能。企業(yè)應(yīng)圍繞財(cái)富最大化這一目標(biāo),根據(jù)自身的具體實(shí)際和特點(diǎn),建立管理信息系統(tǒng)和成本控制模式,確定以成本控制、管理重點(diǎn)、組織結(jié)構(gòu)、管理風(fēng)格、獎(jiǎng)懲辦法等相結(jié)合的全面成本控制體系,實(shí)施目標(biāo)管理與管理結(jié)合的全面成本控制制度。
1 企業(yè)全面成本控制的實(shí)現(xiàn)途徑
1.1 全過程成本控制是成本控制的有效途徑
全過程成本控制是從傳統(tǒng)的生產(chǎn)過程控制向前延伸到投產(chǎn)前的籌劃過程,向后擴(kuò)展到售后用戶的使用過程等一切發(fā)生耗費(fèi)而成本的活動(dòng)過程。從時(shí)間控制上看,對籌劃過程的未來活動(dòng)進(jìn)行事前預(yù)測控制稱為前饋控制;對生產(chǎn)過程正在發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事中監(jiān)督控制稱為實(shí)施控制,對產(chǎn)品形成到售后使用過程,已經(jīng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事后反映控制稱為反饋控制。從控制功能上看,前饋控制是在產(chǎn)品投產(chǎn)前的籌劃過程,以成本控制的戰(zhàn)略高度,對反饋和收集的經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行綜合分析、推理、判斷和利用,從成本與資金、質(zhì)量、功能、工藝、設(shè)備、資源配置、售后服務(wù)、市場競爭等多方面進(jìn)行可行性,以便選擇最佳的成本方案,確定最佳的成本目標(biāo),約束和監(jiān)督未來的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),使損失浪費(fèi)防患于未然。這是全過程成本控制的根本性控制,對控制效果起著決定性作用。
雖然前饋控制在全過程控制中占主導(dǎo)地位,但實(shí)施控制是前饋控制的具體實(shí)施行為,是對前饋控制目標(biāo)值的有效保證。反饋控制既是對實(shí)施控制的綜合反映,又是對前饋控制目標(biāo)值預(yù)測程度的檢驗(yàn)。三者是相互聯(lián)系、相互制約的有機(jī)控制整體,既要突出重點(diǎn)控制,又要狠抓全程控制,強(qiáng)化全過程控制的廣度。控制系統(tǒng)作為非平衡狀況下的開放系統(tǒng),在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,系統(tǒng)內(nèi)部環(huán)境經(jīng)常處在不規(guī)則的變化之中,有規(guī)則的控制程序和控制措施,往往被無規(guī)則的隨機(jī)事項(xiàng)所干擾,造成受控量的實(shí)際值偏離目標(biāo)值的漲落現(xiàn)象。這就需要在實(shí)施控制和反饋控制過程中,收集、加工、處理外界的相關(guān)信息,并與內(nèi)部信息相比較,交換能量,揭示受控量實(shí)際值偏離目標(biāo)值的主客觀原因,研究市場經(jīng)濟(jì)的客觀趨勢,采取糾正措施或修正受控量的目標(biāo)值,提高成本控制的有效性和環(huán)境變化的適應(yīng)性。通過信息的及時(shí)反饋,對受控量輸入值進(jìn)行及時(shí)地控制或調(diào)整,增強(qiáng)過程控制的運(yùn)行規(guī)范力,使控制系統(tǒng)向穩(wěn)定有序轉(zhuǎn)化,形成前饋控制與實(shí)施控制及反饋控制互補(bǔ)并控的組合控制,實(shí)現(xiàn)全面控制與重點(diǎn)控制的統(tǒng)一。
1.2 全系統(tǒng)成本控制是成本控制的有效機(jī)制
全系統(tǒng)成本控制是根據(jù)系統(tǒng)論的,在實(shí)施控制過程中,依據(jù)等級(jí)秩序原理,在廠長領(lǐng)導(dǎo)下,建立以財(cái)會(huì)部門為中心,以車間為紐帶,以班組或作業(yè)中心,及作業(yè)崗位和個(gè)人為基礎(chǔ)的縱向三級(jí)責(zé)任實(shí)體,以財(cái)會(huì)、供銷、生產(chǎn)技術(shù)部門為主導(dǎo)的橫向平行責(zé)任實(shí)體,形成縱橫交錯(cuò)、上下連鎖、相互依存的成本控制系統(tǒng)。由于企業(yè)各生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境的作業(yè)相互聯(lián)系,形成相互依存的“作業(yè)鏈”,所以,在控制系統(tǒng)內(nèi)部要建立以作業(yè)中心為責(zé)任中心的作業(yè)控制體系,實(shí)現(xiàn)“作業(yè)鍵”的整體作業(yè)控制。根據(jù)系統(tǒng)對象的可控空間和可控性,采用等級(jí)結(jié)構(gòu)控制形式,對成本各層次作業(yè)劃分責(zé)任和分解成本總目標(biāo),使具體的作業(yè)成本目標(biāo)值層層細(xì)化落實(shí)到各職能部門、車間、班組或責(zé)任中心、作業(yè)崗位和個(gè)人。實(shí)行歸口分級(jí)定崗作業(yè)成本控制,使壓力、動(dòng)力、活力同在,責(zé)任、權(quán)利、利益并存,充分調(diào)動(dòng)各層次、各責(zé)任中心、各作業(yè)崗位和各類人員的積極性和創(chuàng)造性。針對各自的可控特征,優(yōu)化控制方法,強(qiáng)化控制功能,硬化控制措施,促使完成各自的責(zé)任目標(biāo),確保總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過總目標(biāo)的分解落實(shí)和實(shí)施,協(xié)調(diào)總體與局部、局部之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,使其經(jīng)濟(jì)行為有機(jī)地協(xié)作配合,強(qiáng)化系統(tǒng)控制的力度,以保證全系統(tǒng)控制的協(xié)調(diào)運(yùn)行,從而,提高空間控制的整體效應(yīng)。會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)作為非平衡狀態(tài)下的開放系統(tǒng),在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,由于責(zé)權(quán)利的有機(jī)結(jié)合,系統(tǒng)各層次之間的正常諧調(diào)關(guān)系往往受到干擾,使其協(xié)同作用受到破壞,為保證控制系統(tǒng)高效地運(yùn)行,需要各種理論和方法,創(chuàng)造出一種各責(zé)任層次協(xié)調(diào)一致的機(jī)制,形成具有一定功能和有序地自組織結(jié)構(gòu),充分發(fā)揮各責(zé)任層次的相互協(xié)作作用,促使控制系統(tǒng)發(fā)生良性循環(huán)。
1.3 全指標(biāo)成本控制是成本控制的有效
全指標(biāo)成本控制是在全系統(tǒng)成本控制的機(jī)制上,根據(jù)控制論,依據(jù)各責(zé)任層次所處的不同地位、權(quán)限和控制功能,采用不同的量度指標(biāo)予以控制。財(cái)會(huì)部門結(jié)合各職能部門技術(shù)方法,根據(jù)目標(biāo)利潤等指標(biāo),上下結(jié)合,反復(fù)測算,在嚴(yán)格控制實(shí)物量和勞動(dòng)量的消耗基礎(chǔ)上,確定目標(biāo)總成本,以把握全廠的經(jīng)營總目標(biāo)。各職能部門實(shí)行兩種量度指標(biāo)分別情況控制。車間、班組或責(zé)任中心既要執(zhí)行廠級(jí)決策和組織日常的生產(chǎn)活動(dòng),又要直接參加生產(chǎn)活動(dòng),因此,各作業(yè)中心和作業(yè)崗位是生產(chǎn)過程的主要控制點(diǎn),由于控制功能所限,它們只能是對資源消耗和組合進(jìn)行自控,實(shí)行實(shí)物量和勞動(dòng)量控制更為直觀有效,以求達(dá)到低耗、優(yōu)化、高質(zhì)的目的。如原材料、燃料、動(dòng)力消耗、工時(shí)消耗以及成本的廢品率、等級(jí)品率等指標(biāo)都應(yīng)在控制的范圍之內(nèi)。會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)作為非平衡狀態(tài)下的開放系統(tǒng),在市場環(huán)境下,使系統(tǒng)內(nèi)部各種形態(tài)和結(jié)構(gòu)發(fā)生不連續(xù)的突然變化現(xiàn)象,其趨勢也必然從一種穩(wěn)定組態(tài)躍到另一種穩(wěn)定組態(tài),那么,這種轉(zhuǎn)變機(jī)制,就需要通過建立相關(guān)的數(shù)字模型,研定系統(tǒng)內(nèi)在運(yùn)動(dòng)的機(jī)制和變化,找出系統(tǒng)可能演化的趨勢和發(fā)生突變的規(guī)律、條件和促使其發(fā)生非平衡變化的臨界變量。因此,在全指標(biāo)控制中就要運(yùn)用現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的盈虧平衡點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)定貨量、邊際分析法等技術(shù)方法,對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行地測算和加工處理,揭示有關(guān)研究對象的相互變量關(guān)系及一定條件下的臨界變量界限,進(jìn)一步認(rèn)識(shí)目標(biāo)控制的質(zhì)變過程,把量的活動(dòng)控制在最佳的范圍內(nèi),保持事物質(zhì)的相對穩(wěn)定,增強(qiáng)目標(biāo)控制的量變應(yīng)變力,使控制系統(tǒng)向質(zhì)變有序轉(zhuǎn)化。形成價(jià)值量與實(shí)物量及勞動(dòng)量的多向制約組合控制,實(shí)現(xiàn)宏觀控制與微觀控制的統(tǒng)一。
2 全面成本控制的實(shí)施過程
2.1 制訂成本控制標(biāo)準(zhǔn)
全面成本控制使得企業(yè)的成本決策呈現(xiàn)多層次化,各成本控制單位處于不同的管理層次,具有各自的成本決策和權(quán)利。因此,企業(yè)在樹立總目標(biāo)的前提下,必須調(diào)動(dòng)企業(yè)各層次員工的積極性和創(chuàng)造性,保證企業(yè)整體發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營戰(zhàn)略的順利實(shí)施。制訂成本控制標(biāo)準(zhǔn)是實(shí)施全面成本控制制度的首要任務(wù)。成本控制標(biāo)準(zhǔn)要以數(shù)據(jù)為依據(jù),以有效經(jīng)營為前提,通過準(zhǔn)確的調(diào)查、分析與技術(shù)測定而制定的,排除偶然性、意外情況和不該發(fā)生的浪費(fèi),是在效率良好的條件下,根據(jù)下期一般應(yīng)該發(fā)生的生產(chǎn)要素消耗量、預(yù)計(jì)價(jià)格和預(yù)計(jì)生產(chǎn)經(jīng)營能力利用程度制定出的標(biāo)準(zhǔn)。把理論上不存在,但在生產(chǎn)過程中難以避免的損耗和低效率等情況考慮在內(nèi),比如正常的廢料與廢次品、正常的時(shí)間損失、正常的設(shè)備維修與故障等,使標(biāo)準(zhǔn)切實(shí)可行。從量的指標(biāo)上看,它應(yīng)該寬于理論成本,但又嚴(yán)于歷史平均水平,實(shí)施以后實(shí)際成本絕非輕而易舉就能達(dá)到這一標(biāo)準(zhǔn),必須要經(jīng)過一定的努力工作和有效活動(dòng)才能實(shí)現(xiàn)。
2.2 開展差異調(diào)查、實(shí)行成本否決、完善考核體系
在制訂的全面成本控制標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上,進(jìn)行分級(jí)、逐項(xiàng)的考核分析,做到考核評(píng)比的系統(tǒng)化、制度化。通過調(diào)查確定發(fā)生差異的原因:是執(zhí)行人的原因,包括過錯(cuò)、沒經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)水平低、責(zé)任心、不協(xié)作等,還是目標(biāo)不合理,或者成本核算有,包括數(shù)據(jù)的記錄、加工和匯總有錯(cuò)誤、故意造假等。通過一系列的比較和分析,明確了所取得的成績和存在的問題,判別責(zé)任歸屬,然后作出有效決定,采取必要措施,加以克服,從而達(dá)到成本控制的目的。全面成本控制能否順利實(shí)施,在很大程度上還取決于成本否決的執(zhí)行情況。一方面來源于符合實(shí)際的否決辦法,即有法可依;另一方面來源于周密的管理工作,嚴(yán)格按制度控制全部成本,有法必依。把成本標(biāo)準(zhǔn)變成行動(dòng),實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)督和檢查。企業(yè)應(yīng)把成本否決權(quán)按業(yè)務(wù)系統(tǒng)落實(shí)到業(yè)務(wù)主管部門,逐級(jí)向下落實(shí),分權(quán)否決,使整個(gè)企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)生產(chǎn)環(huán)節(jié),以及每個(gè)員工都受到成本否決權(quán)的約束。成本完成情況直接與部門的獎(jiǎng)金掛鉤,一切業(yè)務(wù)活動(dòng)都以降本增效為出發(fā)點(diǎn),從而使成本否決權(quán)得到全面的落實(shí)。建立健全條塊結(jié)合、縱橫連鎖的考核體系,通過機(jī)信息系統(tǒng)形成嚴(yán)密的考核。增加各部門成本完成情況的透明度,提高了成本控制的效果和效率。完善考核全面成本控制指標(biāo)數(shù)據(jù)的記錄,及時(shí)更新計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),使得生產(chǎn)狀況、質(zhì)量狀況、銷售狀況、資產(chǎn)狀況、財(cái)務(wù)狀況得以動(dòng)態(tài)反映。制度嚴(yán)密、信息齊全、控制準(zhǔn)確、處理及時(shí)的管理系統(tǒng),使生產(chǎn)經(jīng)營管理各方面處于受控狀態(tài)。
2.3 行成成本控制報(bào)告和成本分析會(huì)制度
實(shí)施全面成本控制必須配套正式的成本控制報(bào)告制度,企業(yè)各部門應(yīng)提供具體、詳細(xì)、深刻、及時(shí)的成本分析報(bào)告。成本分析報(bào)告可以全面地顯示過去的工作狀況,反映差異和原因,以及具體的責(zé)任者等。為各級(jí)主管部門糾正偏差提供線索,為實(shí)施獎(jiǎng)懲提供依據(jù)。要把全面成本控制指標(biāo)變成實(shí)際行動(dòng),還需要嚴(yán)格的監(jiān)督和檢查。差異調(diào)查、分析報(bào)告只是找到和指出解決問題的線索,只有采取糾正行動(dòng)才能收到降低成本的實(shí)效。如果一個(gè)成本控制系統(tǒng)不能揭示成本差異及其產(chǎn)生的原因;不能揭示由誰對差異負(fù)責(zé)從而采取某種糾正措施,那么這種控制系統(tǒng)是無效的。成本控制具有很強(qiáng)的綜合性,必須與其它職能部門結(jié)合在一起,包括領(lǐng)導(dǎo)和全體人員的配合。企業(yè)應(yīng)經(jīng)常性定期召集各責(zé)任部門召開成本分析會(huì),公布近期全面成本執(zhí)行狀況,集體分析原因,研究對策,限期整改。通過成本分析會(huì),分析目標(biāo)執(zhí)行過程中的問題和經(jīng)驗(yàn),制訂出下一步的改善措施和更合理的目標(biāo),使成本目標(biāo)得到進(jìn)一步完善,成本控制水平得到進(jìn)一步提高,為企業(yè)總目標(biāo)的完成打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1 潘國明.試論企業(yè)的成本控制[J].上海企業(yè),2003(1)
2 劉麗娜.成本控制有效方法的探討[J].山東輕學(xué)院學(xué)報(bào),2003(1)
一、工業(yè)企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀
目前,工業(yè)企業(yè)的成本控制的現(xiàn)狀主要表現(xiàn)為:一是成本控制的內(nèi)容不夠全面,除了要對制造成本進(jìn)行控制外,還要關(guān)注其他環(huán)節(jié)成本的控制,如企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)、材料采購環(huán)節(jié)、產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)以及資金籌措環(huán)節(jié)等等;二是成本控制方法參差不齊,一些工業(yè)企業(yè)的成本控制方法還比較傳統(tǒng),沒有運(yùn)用如目前比較好的作業(yè)成本法、目標(biāo)成本法以及價(jià)值鏈分析法等,制約了企業(yè)成本管理水平的提高。
二、工業(yè)企業(yè)成本控制的措施
1.增強(qiáng)全員成本管理意識(shí),實(shí)行全員成本管理
企業(yè)經(jīng)理層要不斷向員工宣傳有關(guān)成本管理的知識(shí),使其提高對成本管理的認(rèn)識(shí),做到上至企業(yè)高層,下至企業(yè)基層人人關(guān)心成本管理、理解成本管理、重視成本管理,使每位員工都能發(fā)揮起主觀動(dòng)能性。
2.強(qiáng)化成本控制的執(zhí)行,建立健全成本責(zé)任制
建立健全成本責(zé)任制首先要制定一個(gè)科學(xué)合理的規(guī)劃,對員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),大力提倡創(chuàng)新,調(diào)動(dòng)員工對完善成本控制方案的積極性;其次是制定相關(guān)的規(guī)章制度,明確各級(jí)部門按照規(guī)章制度進(jìn)行成本管理;再次,明確各自的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,按功過進(jìn)行獎(jiǎng)懲,做到賞罰分明。
3.識(shí)別和針對關(guān)鍵成本驅(qū)動(dòng)因素,加強(qiáng)成本核算,增強(qiáng)成本控制能力
(1)加強(qiáng)材料使用的控制
①加強(qiáng)用料的計(jì)劃管理, 做到事前有控制
每月末各生產(chǎn)單位將下月計(jì)劃所需的材料消耗上報(bào)主管部門,主管部門根據(jù)各單位的計(jì)劃消耗情況,對各單位下達(dá)材料消耗計(jì)劃。對于計(jì)劃外的材料,各單位必須另外申請報(bào)批后才能辦理。
②加強(qiáng)對庫存材料的現(xiàn)場管理
建立主要材料定額管理制度,從材料的投入、使用等過程進(jìn)行監(jiān)控,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。對材料按類別或金額實(shí)行劃片管理、責(zé)任到人,并對材料庫存分類核定最佳儲(chǔ)備量,減少庫存資金的占用。
③規(guī)范材料領(lǐng)用管理,做好材料領(lǐng)用的事中控制
一是對材料領(lǐng)取、使用加強(qiáng)管理;二是建立材料的交舊領(lǐng)新制度;三是加強(qiáng)材料使用管理工作考核。
④對材料的計(jì)劃與實(shí)際耗用進(jìn)行分析考核,做好材料領(lǐng)用的事后分析考核。
(2)加強(qiáng)工資薪酬的控制管理
加強(qiáng)工資薪酬的管理控制是費(fèi)用控制的重要環(huán)節(jié)。
一是合理定崗定編,在確保勞動(dòng)生產(chǎn)率的前提下控制勞動(dòng)力的投入;二是制定工資薪酬的總目標(biāo),根據(jù)總目標(biāo)合理分解;三是將工資薪酬和銷售收入、成本費(fèi)用消耗水平等掛鉤,以達(dá)到工資與銷售收入等協(xié)調(diào)增長。
(3)加強(qiáng)期間費(fèi)用管理,控制不合理支出
加強(qiáng)三項(xiàng)費(fèi)用的管理控制,除了對成本費(fèi)用支出通過預(yù)算管理進(jìn)行控制外,對一些細(xì)節(jié)也要加強(qiáng)控制管理。
一是重點(diǎn)加強(qiáng)對變動(dòng)費(fèi)用各環(huán)節(jié)的審批支出管理;二是對于企業(yè)日常支出較多費(fèi)用的消耗物品,無特殊情況外,一律采取轉(zhuǎn)賬的形式結(jié)算,不以現(xiàn)金報(bào)銷結(jié)算;三是話費(fèi)等采用定額補(bǔ)助的形式,為了免除涉稅風(fēng)險(xiǎn),可采取在定額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票報(bào)銷的方式;四是對于銷售費(fèi)用,采取按銷售額和回款額掛鉤,并按定額提成的方式結(jié)算,同時(shí)為了免除涉稅風(fēng)險(xiǎn),也采取在定額的范圍內(nèi)憑票報(bào)銷的方法。
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