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(一)效益管理系統(tǒng)
效益管理系統(tǒng)的功能包括一系列為全面滿足船舶企業(yè)知識生產(chǎn)效益管理需要的子系統(tǒng),包括訂單工藝及作業(yè)流程管理模塊、效益指標(biāo)制定模塊、工程施工安全指標(biāo)管理模塊、品質(zhì)指標(biāo)管理模塊、保障機制管理模塊、工資分配指標(biāo)管理模塊、生產(chǎn)效益考核模塊等七大模塊。效益管理系統(tǒng)的功能模塊介紹如下:
1.訂單工藝及作業(yè)流程管理模塊
根據(jù)設(shè)計部門發(fā)送的訂單信息,進行訂單工藝及作業(yè)流程的維護,包括訂單類型、工藝維護及作業(yè)流程的制定。
2.效益指標(biāo)制定模塊
針對訂單進行效益指標(biāo)的制定,包括船舶產(chǎn)品類別、施工內(nèi)容、出勤人數(shù)、施工區(qū)域有效面積、設(shè)備、物量、實動工時、預(yù)計完成時間、目標(biāo)產(chǎn)值、目標(biāo)物量、目標(biāo)材料、總支出、預(yù)期經(jīng)濟效益等項目,提供指標(biāo)考核系數(shù),為訂單生產(chǎn)完工后的效益考核打好基礎(chǔ)。
3.工程施工安全指標(biāo)管理模塊
針對船舶訂單生產(chǎn)過程中的工程施工安全指標(biāo)進行設(shè)置,包括安全指標(biāo)、檢查指標(biāo)、工傷指標(biāo)等。
4.品質(zhì)指標(biāo)管理模塊
對訂單生產(chǎn)中的品質(zhì)指標(biāo)進行管理,包括報檢指標(biāo)、探傷指標(biāo)、品級指標(biāo)等。
5.保障機制管理模塊
按訂單進行齊套管理??梢源_認(rèn)訂單的物料是否齊備,設(shè)備負(fù)荷是否合理,模具狀況是否良好,技能人員是否到位,工序匯報是否齊全,以此為依據(jù)計算人工的計件工資。
6.工資分配指標(biāo)管理模塊
設(shè)置項目部、作業(yè)區(qū)、工段、班組、工人等各級生產(chǎn)組織,按生產(chǎn)性質(zhì)形成的分配權(quán)重比例,設(shè)置各級之間的換算關(guān)系。
7.生產(chǎn)效益考核模塊
根據(jù)以上模塊所設(shè)置的各項效益考核指標(biāo),結(jié)合生產(chǎn)作業(yè)看板系統(tǒng)產(chǎn)生的實際數(shù)據(jù),進行訂單生產(chǎn)效益考核,具體包括目標(biāo)產(chǎn)值、目標(biāo)物量、目標(biāo)材料、目標(biāo)總支出、實際產(chǎn)值、實際物量、實際材料、實際總支出、結(jié)算信息、配備人員的實際工時、人員效率、人均產(chǎn)值、人均支出、質(zhì)量信息、安全管理等。對訂單生產(chǎn)效益進行分析比對,為使用者提供決策和改進的重要信息以及訂單改進備案儲存,為之后同類訂單提供比對和參考。
(二)生產(chǎn)看板管理系統(tǒng)
生產(chǎn)看板管理系統(tǒng)的內(nèi)容涵蓋了船舶企業(yè)生產(chǎn)管理的主要業(yè)務(wù)內(nèi)容,如項目管理、作業(yè)管理、生產(chǎn)進度跟蹤、生產(chǎn)統(tǒng)計等環(huán)節(jié),其產(chǎn)生的數(shù)據(jù)是本次生產(chǎn)效益管理考核數(shù)據(jù)的重點來源。
1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊
包含組織機構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)類型維護、船號字典、項目號字典、工種字典、級別字典、物量單位字典、物料清單、人員字典、班組字典、設(shè)備字典管理等。
2.生產(chǎn)計劃模塊
包含主生產(chǎn)計劃的編制、班組計劃確認(rèn)、外協(xié)計劃確認(rèn)等。計劃包含的信息包括作業(yè)區(qū)、月份、施工區(qū)域、船號/項目號、工段長、班長、外協(xié)單位、產(chǎn)品類別及船號、計劃節(jié)點、施工內(nèi)容、施工班組、施工責(zé)任人、在籍人數(shù)、班組分配比例、有效面積、圖紙編號/段號、材料規(guī)格、材料型號、數(shù)量、開工時間、完工時間、單位價格、總物量、總產(chǎn)值、輔助人員、設(shè)備工具、上月已結(jié)比例、上月已結(jié)產(chǎn)值等重要指標(biāo)。
3.生產(chǎn)調(diào)度模塊
包含派工單、項目調(diào)度、生產(chǎn)進度跟蹤等,對生產(chǎn)計劃編制后形成的任務(wù)自動形成派工通知單下發(fā),調(diào)度可以根據(jù)派工管理查詢已經(jīng)下達的任務(wù)和調(diào)配的任務(wù)清單;對因特殊原因在班組間進行調(diào)配的任務(wù),確認(rèn)完工比例之后形成生產(chǎn)調(diào)撥單。通過生產(chǎn)作業(yè)管理形成的實際進度單,形成生產(chǎn)進度信息,便于生產(chǎn)管理部門人員對生產(chǎn)進度進行跟蹤。
4.作業(yè)管理模塊
包含進度反饋、完工處理、結(jié)算管理等;質(zhì)量安全監(jiān)督模塊包含質(zhì)檢管理、安全管理、工傷管理等。
5.生產(chǎn)區(qū)域訂單看板管理
按照生產(chǎn)組織的不同層級反饋該層級目前所有訂單執(zhí)行情況,包括訂單狀態(tài)、結(jié)算情況、所在作業(yè)區(qū)、月份、施工區(qū)域、船號/項目號、工段長、班長、外協(xié)單位、產(chǎn)品類別及船號、計劃節(jié)點、施工內(nèi)容、施工班組、施工責(zé)任人、在籍人數(shù)、班組分配比例、有效面積、圖紙編號/段號、材料規(guī)格、材料型號、數(shù)量、開工時間、完工時間、單位價格、總物量、總產(chǎn)值、輔助人員、設(shè)備工具、上月已結(jié)比例、上月已結(jié)產(chǎn)值等信息的實時反饋。
二、船舶行業(yè)知識生產(chǎn)訂單效益管理平臺的先進性
首先,船舶行業(yè)知識生產(chǎn)訂單效益管理平臺的使用原理打破了現(xiàn)有的項目組管理模式,從以船為單位進行線型管理,轉(zhuǎn)向以中間產(chǎn)品為單位的區(qū)域管理,實現(xiàn)管理機構(gòu)扁平化。船舶制造訂單是系統(tǒng)運行的源頭,通過訂單工藝及作業(yè)流程管理模塊的功能,將設(shè)計部門發(fā)送的訂單信息轉(zhuǎn)變成訂單工藝及作業(yè)流程,將中間產(chǎn)品的訂單類型、工藝及作業(yè)流程形成規(guī)范進行下達。當(dāng)訂單轉(zhuǎn)入效益指標(biāo)制定模塊,由生產(chǎn)管理部門針對訂單制定出勤人數(shù)、施工區(qū)域有效面積、設(shè)備、物量、實動工時、預(yù)計完成時間、目標(biāo)產(chǎn)值、目標(biāo)物量、目標(biāo)材料、目標(biāo)總支出、預(yù)期經(jīng)濟效益等項目指標(biāo)并錄入系統(tǒng),一方面針對每個項目提供指標(biāo)考核系數(shù),另一方面為訂單生產(chǎn)完工后的效益考核做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作。訂單流轉(zhuǎn)到安全管理部門后,安全管理部門對訂單的工程施工安全指標(biāo)進行設(shè)置,包括安全指標(biāo)、檢查指標(biāo)、工傷指標(biāo)。質(zhì)量部門對訂單的品質(zhì)指標(biāo)進行錄入,包括報檢指標(biāo)、探傷指標(biāo)、品級指標(biāo)。以上指標(biāo)的確定,詮釋了對訂單投入生產(chǎn)的各項指標(biāo)與要求,對中間產(chǎn)品訂單化的管理,使得船舶制造打破原有的項目組管理模式成為了可能,通過對詮釋完畢的訂單進行分解,形成工作包/派工單,才能在后續(xù)工作中完成對中間產(chǎn)品的訂單實現(xiàn)科學(xué)規(guī)范的管理和數(shù)據(jù)分析。其次,改進了生產(chǎn)組織方式,從原有的基礎(chǔ)生產(chǎn)模式變更為知識生產(chǎn)模式,從設(shè)計源頭以訂單為載體,到利用工作包/派工單的形式編制生產(chǎn)計劃。在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊進行組織機構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)類型維護、船號字典、項目號字典、工種字典、級別字典、物量單位字典、物料清單、人員字典、班組字典、設(shè)備字典管理,目的是完成效益管理系統(tǒng)和生產(chǎn)看板管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)的統(tǒng)一,從效益管理系統(tǒng)中形成的訂單可以無縫轉(zhuǎn)到生產(chǎn)看板管理系統(tǒng)。效益管理系統(tǒng)詮釋完畢的生產(chǎn)訂單通過平臺自動加工在生產(chǎn)看板系統(tǒng)的生產(chǎn)計劃模塊自動形成生產(chǎn)計劃,由于訂單包含產(chǎn)品物量和產(chǎn)品完成需要的計劃工時,施工部門可根據(jù)工作包/派工單在生產(chǎn)調(diào)度模塊進行派工,按計劃工時分配人力,通過作業(yè)管理模塊進行進度管理、完工處理、結(jié)算等,確保生產(chǎn)進度可控,在生產(chǎn)效益管理上通過工時/物量的統(tǒng)計、分析,充分實現(xiàn)對產(chǎn)品進度、作業(yè)效率、人力用場地資源的全面控制,使生產(chǎn)效益管理從生產(chǎn)計劃和現(xiàn)場管理兩個方面實現(xiàn)精細化。再次,通過保障機制管理模塊、工資分配指標(biāo)管理模塊和生產(chǎn)效益考核模塊對包括生產(chǎn)效率、成本控制、精細化管理、工程施工安全、保障機制、生產(chǎn)計劃、設(shè)備維護、消耗指標(biāo)管理、品質(zhì)管理、績效管理、結(jié)算管理、工資分配制度在內(nèi)的影響生產(chǎn)效益的因素進行全方位管理。做到生產(chǎn)有計劃、設(shè)備有維護、消耗有指標(biāo)、品質(zhì)有保證、績效有考核、責(zé)任有落實、實行“按勞取酬、多勞多得”的工資分配制度,將員工的積極性和創(chuàng)造性全部激活。最后,通過生產(chǎn)效益考核模塊建立知識生產(chǎn)績效評價體系,從不同角度綜合考慮知識生產(chǎn)的績效,針對訂單權(quán)衡其成本及收益,不斷提升船舶企業(yè)的競爭能力,應(yīng)對各種新挑戰(zhàn)。
三、船舶行業(yè)知識生產(chǎn)訂單效益管理平臺的社會效益
摘要]網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟改變了整個社會經(jīng)濟的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和勞動結(jié)構(gòu),打破了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式和會計模式,由此,也動搖了傳統(tǒng)會計理論的框架。本文從網(wǎng)絡(luò)會計時空觀的角度,對當(dāng)前我國會計假設(shè)理論的不足進行剖析,認(rèn)為在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下,會計系統(tǒng)以計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等新型的信息處理工具置換了傳統(tǒng)的紙張、筆墨和算盤,而這種置換不僅僅是簡單的工具改變,也不再是手工會計的簡單模擬,更重要的是它所帶來的對傳統(tǒng)會計理念、理論與方法前所未有的沖擊與反思,并由此而引發(fā)叉一場會計發(fā)展史上的大革命。
[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟會計時空觀會計假設(shè)缺陷會計系統(tǒng)變化
在我們跨入21世紀(jì)之際,由現(xiàn)代信息技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引發(fā)的全球信息化浪潮沖擊著傳統(tǒng)社會生活的每一個角落,網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化、知識化已成為時代的主旋律。網(wǎng)絡(luò)時代改變了整個社會經(jīng)濟的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和勞動結(jié)構(gòu),打破了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式和會計模式,由此,也動搖了傳統(tǒng)會計理論的框架,其中,首當(dāng)其沖的是改變了會計的時空觀。
一、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟與會計
現(xiàn)代社會經(jīng)歷的信息革命是人類歷史上文明發(fā)展的嶄新階段。隨著20世紀(jì)40年代末信息論、系統(tǒng)論、控制論的產(chǎn)生,經(jīng)典理論中關(guān)于宇宙\"實體\"和能量要素的觀念被物質(zhì)、能、信息三要素理論所取代。從信息角度對事物客體加以新的描述,已成為現(xiàn)代人的認(rèn)識和思維方式。[1]目前,微電子技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、生物工程、人工智能、CI設(shè)計等知識密集型產(chǎn)業(yè)的迅速倔起,形成了繼第一產(chǎn)業(yè)(農(nóng)業(yè))、第二產(chǎn)業(yè)(工業(yè))、第三產(chǎn)業(yè)(商業(yè))之后的第四產(chǎn)業(yè),從而將人類社會從\"工業(yè)文明\"推進到\"信息文明\"。在現(xiàn)代信息技術(shù)的催化下,全球的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟已具雛形,網(wǎng)絡(luò)己不僅僅是信息傳遞的媒介,更為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了新的場所,開創(chuàng)出一些全新的經(jīng)濟組織(如虛擬企業(yè))和經(jīng)營方式(如電子商務(wù))。因特網(wǎng)給世界經(jīng)濟上足了發(fā)條:以往建立一個公司直到其上市,通常需要幾年甚至十幾年時間,可是今天的網(wǎng)絡(luò)公司,從幾個人的小作坊搖身一變成為幾億美元的上市公司,只需十個月;電子計算機從50年代開始發(fā)展,40多年間,從286到386……到奔騰,芯片的發(fā)展速度呈現(xiàn)出每18個月翻一番,同時保持成本基本不變的趨勢,這就是著名的\"摩爾定律\"。因特網(wǎng)驅(qū)趕著IT業(yè)一路狂奔,加緊工作,不斷創(chuàng)新,因為18個月后\"不成功便成仁\"??梢哉f,因特網(wǎng)己滲透到整個世界的每一角落,正深刻改變著經(jīng)濟社會的\"游戲規(guī)則\"。[2]
會計是社會生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物,\"經(jīng)濟越發(fā)展,會計越重要\"。會計作為社會經(jīng)濟計量的支柱,從內(nèi)容到形式總是體現(xiàn)著各個時代經(jīng)濟發(fā)展的主要風(fēng)貌,它的不斷發(fā)展標(biāo)志著社會文明和經(jīng)濟管理的進步。就信息文明對會計學(xué)科的影響而言,它便會計發(fā)展史經(jīng)歷了由會計電算化到會計信息化兩次重大變革。
會計電算化是以電子計算機替代人工記賬、算賬、報賬的過程,它的出現(xiàn)是會計技術(shù)手段上的一次\"革命\"。會計電算化的到來,把廣大會計工作人員從那種日夜埋頭于抄寫、計算、整理、匯總、核對等繁重的手工作業(yè)中解放出來,使他們得以騰出精力,逐漸由\"核算型\"轉(zhuǎn)向\"管理型\",從而提高了會計工作的效率,促進了會計工作的規(guī)范化,為整個管理規(guī)則的信息化和現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。值得注意的是,盡管手工會計系統(tǒng)的紙張、筆墨、算盤己被電子計算機所替代,但會計規(guī)則(如會計假設(shè)、會計原則)并沒有因使用計算機而改變。因此,有人將此時的電算化會計系統(tǒng)稱之為\"手工會計系統(tǒng)的仿真\"。[3]
近期來,現(xiàn)代信息技術(shù)、尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展,預(yù)示著會計技術(shù)手段由會計電算化進一步跨越到會計信息化階段。會計信息化的目標(biāo)是通過將會計與現(xiàn)代信息技術(shù)(主要是網(wǎng)絡(luò)技術(shù))的有機結(jié)合,對會計基本理論與方法、會計實務(wù)工作、會計教育等多方面均進行全面發(fā)展,進而據(jù)以建立滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會計信息系統(tǒng)。因此,會計信息化的本質(zhì)是會計與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的一個發(fā)展過程。作為會計發(fā)展史上的又一個里程碑,會計信息化是一次\"質(zhì)\"的飛躍,其意義在于:它不再是會計技術(shù)手段的簡單替代,或電子計算機的延伸,而是由此引發(fā)的對現(xiàn)行會計規(guī)則的挑戰(zhàn),以及對傳統(tǒng)會計理論與方法的整合。對此,一些有識之士,適時提出\"網(wǎng)絡(luò)財務(wù)\"[4]或《網(wǎng)絡(luò)會計\"的全新概念。
二、從網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟角度重新審視會計的時空觀
康德哲學(xué)認(rèn)為,宇宙本體之下,最基本的范疇是時間和空間。經(jīng)濟學(xué)意義上的時空觀意味著滿足人類需求的衡量:農(nóng)業(yè)文明,產(chǎn)品生產(chǎn)者就是自身產(chǎn)品的需求者,沒有商品交換,沒有產(chǎn)品的社會性,不需要也不可能跨越時間和空間去滿足他人需要;工業(yè)文明,產(chǎn)品變成商品,擴大了人們的經(jīng)濟交往范圍。商品生產(chǎn)者投人資本進行商品生產(chǎn),資本是一種時間的等待,就是犧牲當(dāng)前的消費,投資于長遠的利益。此外,為實現(xiàn)商品價值,需要通過動力型的生產(chǎn)力,也就是蒸汽機來跨越商品生產(chǎn)者與商品消費者之間的空間距離;信息文明,由于因特網(wǎng),世界變成了一個地球村,此刻,時間和空間的距離又變小了。只要在線,發(fā)個E@M隊IL,瞬間即可溝通信息,與地球另一邊的企業(yè)距離變得很近。如不上網(wǎng),與隔壁企業(yè)的距離卻很遠,這完全是另外一種意義上的時空概念。因特網(wǎng)的本質(zhì)就在于使時間和空間的距離為零,或近似于零,也就是便距離帶來的磨擦系數(shù)降低,減少科斯所說的交易成本,加速度地實現(xiàn)商品流通。[5]目前,隨著信息文明的到來,會計所面臨的社會環(huán)境和經(jīng)濟環(huán)境與工業(yè)時代相比,發(fā)生了巨大變化。但現(xiàn)行的會計理論與方法仍局限于工業(yè)文明的層次,這種過時的思維模式如同機器上的固定齒輪,僵化呆板而又缺乏大局觀。如果從網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的角度重新審視,展示在我們面前的將是一片會計時空的新視野。
(一)網(wǎng)絡(luò)會計的空間觀對會計主體假設(shè)的影響
空間,是指運動著的物質(zhì)的伸張性和廣延性,一定的空間范圍對物質(zhì)運動的發(fā)展有制約和影響作用。傳統(tǒng)會計的主體假設(shè)從空間上限定了會計工作的具體范圍,在這一假設(shè)基礎(chǔ)上,資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費用、利潤等基本要素才有空間的歸屬。[6]在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,企業(yè)作為會計主體,其外延不斷變化,至少表現(xiàn)在兩個方面:
1.模糊性。例如,已構(gòu)成母、子公司關(guān)系的企業(yè)集團出現(xiàn)后,會計為之服務(wù)的主體已具有雙重性;再如,基于網(wǎng)絡(luò)的一種臨時性結(jié)盟組織(VIRTUALFIRMS虛擬公司)已不同于傳統(tǒng)意義上的企業(yè)組織,它借助于計算機網(wǎng)絡(luò)根據(jù)工作任務(wù)或市場變化的需要,可以迅速地進行分合、重組,即其\"主體\"可能時而膨脹、時而縮小、甚至解散;[7]以及近期出現(xiàn)并快速發(fā)展的基金項目。如此,便會計核算的空間范圍處于一種模糊狀況。對于會計主體的這種模糊性,需要重新認(rèn)識和拓展會計主體假設(shè)的空間界限。
2.整合性。隨著全球經(jīng)濟一體化和國際資木流動的加劇,企業(yè)間不斷進行分化、重組、兼并,跨地區(qū)、跨行業(yè)、強弱聯(lián)合、強強聯(lián)合,成立企業(yè)集團,乃至跨國集團公司,會計主體呈不斷整合之勢。以往由于受傳統(tǒng)方式的空間局限,集團型企業(yè)(總公司)對異地機構(gòu)(子公司、分公司)的會計核算和財務(wù)管理,在技術(shù)難度和管理成本上都是高昂的。因而,在一定程度上,制約了資本的流動和企業(yè)的整合?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的會計系統(tǒng)突破了這一空間局限,無需遠行,通過遠程報表、遠程監(jiān)控,使物理距離變成鼠標(biāo)距離,使其管理能力能夠輕易地延伸到全球的任何一個結(jié)點。從而,也使得\"大企業(yè)變小\"、\"復(fù)雜機構(gòu)變得簡單明了\"。從這個意義上來說,又縮小了會計為之服務(wù)的空間范圍。
(二)網(wǎng)絡(luò)會計的時間觀對持續(xù)經(jīng)營、會計分期假設(shè)的影響
時間,是指事物運動的持續(xù)性和順序性,是運動著的物質(zhì)存在的形式。時間是無限的,但具體事物運動的時間是有限的,它是一種不可再生的資源。持續(xù)經(jīng)營假設(shè)和會計分期假設(shè)確立了會計工作的時間范疇,前者設(shè)定會計主體是一個\"健康肌體\",后者的設(shè)定是為了便于對會計主體\"健康狀況\"的定期診斷。網(wǎng)絡(luò)會計對持續(xù)經(jīng)營、會計分期假設(shè)的突破表現(xiàn)在:
1.即時性。持續(xù)經(jīng)營假設(shè)設(shè)定了企業(yè)在未來的一定期間內(nèi)不會發(fā)生解體清算的前提條件,這是進行資產(chǎn)計價和收入配比、費用分配的基礎(chǔ)。但現(xiàn)代經(jīng)濟中的不確定因素不斷增加,隨時都可能導(dǎo)致企業(yè)解體,比如,按照\"摩爾定律\"IT業(yè)企業(yè)的生命周朔只有18個月;而短期的基金項目、網(wǎng)絡(luò)會計的虛擬公司是一種臨時性組織,從事的多是一次易,完成后即告解散,生命周期極短,顯示出即合即分的\"即時性\"特征。因此而引發(fā)對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的否定,縮短了會計的時間界限。
2.實時性。會計分期假設(shè)為定期報告企業(yè)財務(wù)狀況,確定經(jīng)營損益提供了前提,同時,它也是權(quán)責(zé)發(fā)生制、會計要素確認(rèn)與計量的依據(jù)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,計算機強大的運算和傳輸功能,使手工處理信息高成本的障礙被掃除。如果說PC時代的會計系統(tǒng)主要解決工作量問題,那么網(wǎng)絡(luò)會計將在此基礎(chǔ)上重點突破速度問題。時間上便會計核算從事后達到實時,財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài),只要需要,無需顧及和等待會計期末,擊點鼠標(biāo)即可生成所需的會計信息,豐富了會計信息的內(nèi)容,提高了信息的質(zhì)量和價值。由此,可以滿足期貨業(yè)務(wù)、衍生金融工具的特殊需求,滿足廣大投資者(股民)的投資需求,去年11月,國際會計準(zhǔn)則委員會就了\"因特網(wǎng)上的會計報告\"的文件。網(wǎng)絡(luò)會計的實時性便會計分期假設(shè)消除了時間的斷點。
三、穿越網(wǎng)絡(luò)時空隧道的會計反思
會計的時空觀是構(gòu)架會計理論與方法的哲學(xué)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,它的重大改變必將引起會計系統(tǒng)的一系列變化:
l.集成化。會計信息是對企業(yè)經(jīng)濟活動的反映,其數(shù)據(jù)源于業(yè)務(wù)部門(如,人、財、物、供、產(chǎn)、銷)。基于互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)管理信息系統(tǒng),將企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的每個信息采集點都納入企業(yè)信息網(wǎng)之中,大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個管理子系統(tǒng)(如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng))直接采集,并通過公共接口,與有關(guān)外部系統(tǒng)(如銀行、稅務(wù)、經(jīng)銷商等)相聯(lián)結(jié),便會計系統(tǒng)不再是信息的\"孤島\",絕大部分的業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r轉(zhuǎn)化,直接生成會計信息,會計數(shù)據(jù)處理呈集成化之勢。
2.簡捷化。由于電子計算機具有強大的運算功能,系統(tǒng)由計算機來執(zhí)行從會計憑證到財務(wù)報告全過程的信息處理,人工干預(yù)大大減少,客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多技術(shù)環(huán)節(jié),如平行登記、錯帳更正、過帳、結(jié)帳、對帳、試算平衡等。[8]再者,計算機又承擔(dān)起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的核算工作。因此,相對于手工會計而言,會計電算化的技術(shù)性及其復(fù)雜程度也大幅度降低,傳統(tǒng)的手工會計處理將逐漸退出歷史舞臺。
3.多元化。即:(1)收集與提供信息多元化。在經(jīng)濟社會一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上,會計系統(tǒng)通過對企業(yè)內(nèi)外各個機構(gòu)、部門的信息接口轉(zhuǎn)換、接收貨幣形態(tài)的信息,同時亦可接收非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息,其信息渠道更加寬敞;隨著多媒體技術(shù)的采用,電算系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息,也可提供圖形化信息(如財務(wù)分析、預(yù)測的直方圖、折線圖)以及語音化信息(如有聲財務(wù)分析報告);(2)處理信息方法多元化。電算化條件下,會計系統(tǒng)在主體認(rèn)定的計算方法(如固定資產(chǎn)折舊的直線法)的同時,如果需要亦可選用其他備選方法(如雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法)進行計算,比較差異。為加強管理與考核,甚至可以啟用手工方式下所不得不放棄的核算方法,例如,零售企業(yè)的\"售價數(shù)量金額核算法\"、工業(yè)企業(yè)的\"作業(yè)成本法\"等全新的核算方法;此外,由于系統(tǒng)可以接收(或調(diào)用)大量非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息,便于系統(tǒng)運用有關(guān)數(shù)學(xué)模型,進行財務(wù)分析、預(yù)測和決策;(3)提供信息空間多元化。借助于信息處理方法多元化的結(jié)果,會計系統(tǒng)提供信息的空間非常廣闊,根據(jù)需要,有貨幣形態(tài)的信息,亦有非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息(如職工的招聘與下崗、社會公益事項),既有歷史信息(歷史成本),也有現(xiàn)在信息(重置成本、公允價值)和未來信息(預(yù)定成本、目標(biāo)利潤),最終的會計信息將擺脫現(xiàn)有模式,能夠滿足不同用戶的個性需要,用戶可以通過\"菜單\"或\"會計頻道\",[9]選擇搭配會計信息的\"套餐\"或\"節(jié)目\"。
4.電子化。我國會計電算化的初級階段便會計手段由算盤到鍵盤,從賬本到磁盤。而網(wǎng)絡(luò)會計將便會計介質(zhì)繼續(xù)變化,迅速走向電子化,如各種發(fā)票、結(jié)算單據(jù)均以電子化的形式出現(xiàn),會計數(shù)據(jù)流動過程中的簽字蓋章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段失去意義。此外,隨著電子商務(wù)的興起,貨幣的\"質(zhì)地\"也將變化,不再是原來的紙幣或硬幣。網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境是一個集供應(yīng)商、生產(chǎn)商、經(jīng)銷商、用戶、銀行等機構(gòu)為一體的網(wǎng)絡(luò)體系,巴不存在貨款的直接交易,而代之以電子貨幣進行網(wǎng)上結(jié)算。計算機信息處理的集中性、自動性,使傳統(tǒng)職權(quán)分割的控制作用近于消失,信息載體的改變及其共享程度的提高,又使手工系統(tǒng)以記賬規(guī)則為核心的控制體系失效。[10]對此,現(xiàn)代信息技術(shù)給企業(yè)的內(nèi)部控制賦予了新的內(nèi)涵:如口令控制、數(shù)據(jù)加密、職能權(quán)限管理、訪問時間權(quán)限管理、操作日志管理等。
5.開放化?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的會計系統(tǒng),大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)是從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)(如證監(jiān)會、銀行、企業(yè)的生產(chǎn)部廣]、人事部門等)直接采集。特別是企業(yè)外部的各個機構(gòu)、部門(如會計師事務(wù)所、財政、審計、稅務(wù)、銀行、證券監(jiān)管、保險監(jiān)管等)可根據(jù)授權(quán),在線訪問,通過Intemet進入企業(yè)內(nèi)部,直接調(diào)閱會計信息。瞬間溝通便會計信息系統(tǒng)由封閉走向開放,由數(shù)據(jù)的微觀處理逐步登上宏觀數(shù)據(jù)運作的殿堂。對此,企業(yè)會計信息系統(tǒng)必須注意系統(tǒng)的安全性,加強回叫設(shè)備(C/L「一BM旺DEVIC磅)以及防火墻(FI旺WML)等技術(shù),防止網(wǎng)上泄密和惡意攻擊。[11]會計信息透明度的增強,有效地避免會計處理的\"黑箱\"操作,有利于對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的社會監(jiān)督和政府監(jiān)督。
6.智能化。電算化會計系統(tǒng)可以理解為一個由人、電子計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)。它不僅具有核算功能,而且更具控制功能和管理功能,因此,它離不開與人的相互作用,尤其是預(yù)測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,會計信息化不再是一個簡單的模擬手工方式的\"仿真型\"或\"傻瓜型\"系統(tǒng),而是一個人機交互作用的\"智能型\"系統(tǒng)。目前,隨著我國經(jīng)濟體制改革的深化,面對已經(jīng)來臨的全球化知識經(jīng)濟的浪潮,會計工作加快了由核算型向管理型的重心轉(zhuǎn)移。由此,要求會計系統(tǒng)必須放大功能,而網(wǎng)絡(luò)會計所表現(xiàn)出來的集成性、簡捷性、開放性、多元性、實時性等技術(shù)特征,為此提供了堅實的技術(shù)基礎(chǔ)。并且,在這種戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)移的過程中又不斷推陳出新,例如,建立以會計為核心的\"企業(yè)管理信息系統(tǒng)(EIP)\"[lz]、\"智能型會計專家系統(tǒng)\"等,從而,又推動會計職能向更深的層次延伸。
綜上所述,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下,會計系統(tǒng)以計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等新型的信息處理工具置換了傳統(tǒng)的紙張、筆墨和算盤。而這種置換不僅僅是簡單的工具改變,也不再是手工會計的簡單模擬,更重要的是它所帶來的對傳統(tǒng)會計理念、理論與方法前所未有的、強烈的沖擊與反思,如果我們能夠認(rèn)識到這一點,充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的潛能,將會引發(fā)又一場會計發(fā)展史上的大革命。
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10王朝磺·計算機的發(fā)展將導(dǎo)致會計革命·中國會計電算化,1999B刀一5