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1.建立會計信息系統(tǒng)
(1)配置齊全計算機硬件設備,企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展需求選用計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)、單機系統(tǒng)等模式;(2)系統(tǒng)軟件的配置。系統(tǒng)軟件起著擴充計算機功能、優(yōu)化調配計算機資源的作用,其應具備較強的數(shù)據(jù)處理能力、數(shù)據(jù)安全保密性、數(shù)據(jù)維護能力等;(3)會計軟件的配置。施工企業(yè)應根據(jù)自身實際需要,選擇會計核算精確、使用安全、功能完備、操作簡單的會計軟件。會計軟件中的軟件模塊應滿足施工企業(yè)的管理要求,同時,應該配備項目資金管理、項目預測決策分析管理等模塊。
2.建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)
基于會計信息化環(huán)境下的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應面向施工企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務活動的全部流程,不僅能為會計信息系統(tǒng)提供服務,還應與企業(yè)其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實現(xiàn)關聯(lián)化,從而實現(xiàn)信息共享,不僅有助于提高會計工作質量,還有助于其他管理部門及時了解會計信息,有效避免信息孤島和信息處理中的重復勞動。
3.建立會計信息規(guī)范處理的相關制度
通過統(tǒng)一核算流程和會計科目代碼,實現(xiàn)會計信息的集中化和標準化處理。在信息系統(tǒng)建設的過程中,須先應依據(jù)現(xiàn)行會計準則和制度,立足于企業(yè)的實際情況,制定出一整套合理的核算制度,以便各子公司和分支機構對會計信息處理有章可循,同時,相關制度應能通過流程固化到系統(tǒng)中。
4.完善風險控制制度
在推進會計信息化的過程中,既是實現(xiàn)會計監(jiān)督企業(yè)的過程,同時,也需要對會計工作進行監(jiān)督,使之與會計信息化標準的要求及企業(yè)的內控制度相符合。企業(yè)應建立建全各類風險控制制度,特別是對會計信息化安全標準體系的建立,保證及時備份和加密會計信息,對信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)安全給予最大限度的保護,使之不受侵害,有效保障系統(tǒng)運行的可靠性和連續(xù)性,不會因為受到意外攻擊而中斷信息服務。
二、施工企業(yè)會計信息化建設需要注意的問題
1.高度重視,提高對會計信息化建設的認識
會計信息化建設工作作為一項系統(tǒng)的工程,與企業(yè)管理、內部控制的全過程息息相關,具有較高的技術要求和較強的政策性,必須要加強領導,有序推進,統(tǒng)籌規(guī)劃。首先,應規(guī)范和完善會計信息化法規(guī)制度;其次,應組織和實施會計信息化標準;再次,對會計信息化人才培養(yǎng)計劃進行制定;最后,做好信息化管理工作,只有形成合力、齊抓共管、對資源進行整合,加強部門之間的協(xié)作和溝通,才能對統(tǒng)一的信息化平臺進行構建,通過綜合利用相關的信息資源,而使企業(yè)的綜合管理能力得到全面的提升。
2.夯實基礎,加大對會計信息化建設的投入
在會計信息化的建設過程中,硬件和軟件的建設是必須。首先,企業(yè)應對財務信息化建設中的硬件設施給予足夠的保障,規(guī)避因為硬件損傷而不能及時的處理會計信息;其次,對會計信息化軟件的購入或者是自行開發(fā),需立足于管理的特殊需求,結合自己的業(yè)務處理特征,對國內外先進企業(yè)的管理思想進行借鑒和吸收,通過對信息資源的融合和軟件功能的改進,而使企業(yè)整體處理信息的能力提高;再次,為了保證軟硬件的升級和更新,應在財務預算中,流出一定的預算資金,保障會計信息化建設的全面推進。
3.培養(yǎng)信息化人才,促進企業(yè)的健康發(fā)展
新的歷史時期,要求會計人才不單單要具備本專業(yè)的知識,同時還應具備豐富的信息知識,擴展知識架構的廣度和深度。要實現(xiàn)建筑施工企業(yè)的會計信息化建設,人才是第一要義。人才是建立信息技術支持的基礎,因此施工企業(yè)應立足于自身的實際情況,采用各種形式的培訓,通過再教育的方式,顯著提升員工的專業(yè)水平。并且利用信息化培訓,培養(yǎng)各種復合型人才,促進建筑施工企業(yè)的健康發(fā)展。在實現(xiàn)會計信息化的過程中,企業(yè)內部的財會人員的分工和職能也會隨之發(fā)生轉變。要求財會人員具備更加精湛的財務軟件操作技能和信息化技術,只有做好團隊建設,才能真正促進會計信息化建設工作的落地實施,才能對會計信息系統(tǒng)的可靠性做出保障。
三、結論
(一)采用分級管理與核算的方式
建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點是比較鮮明的。一般而言,他們的施工活動較為分散,同時施工地點比較偏遠,施工人員的流動性比較大。在這樣的情況下,為了保證企業(yè)會計核算的準確性,真實的反映出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,就需要采用分級管理和核算的方式。從而保證施工生產(chǎn)能夠和會計核算相統(tǒng)一,盡可能避免脫節(jié)情況的出現(xiàn)。
(二)單獨核算工程項目的成本
一般情況下,建筑施工企業(yè)會承包多個施工項目或者項目工程由幾個單獨的工程所組成。在確定工程項目的工程造價的時候,首要任務就是確定單個工程項目的造價。建筑企業(yè)的施工活動同時具有多樣性和單件性的特點。因而在對工程的單位成本進行核算的時候,不能只是按照總工程量和總成本來核算,需要采用“定單計算法”來分項核算工程的成本。采用這種核算方式更加有利于對企業(yè)成本控制工作的開展。
(三)分階段進行成本核算和價款結算
建筑企業(yè)施工項目的工程造價是比較高的,同時生產(chǎn)周期比較長。如果建筑工程竣工后才進行價款結算,勢必會對建筑施工企業(yè)的資金流動造成嚴重的影響,同時導致會計核算的滯后。面對這樣的情況,建筑施工企業(yè)對于工程周期較短的項目采用一次性結算的方式,而對于周期較長和項目資金較多的工程而言,則需要分段進行成本核算和價款階段,保證企業(yè)資金的正常流轉。
二、建筑施工企業(yè)會計核算中存在的主要問題
(一)會計核算的手段較為落后,核算方法不夠合理
由于在會計核算的時候沒有選擇合適的方式,導致建筑施工企業(yè)頻繁出現(xiàn)會計信息置后和核算不及時的情況。項目工程的施工進度和會計核算無法實現(xiàn)同步,導致項目工程的成本核算和實際成本出現(xiàn)嚴重的偏差。除此以外,建筑企業(yè)項目工程所涉及的工作是非常多的,同時部門和人員繁多。如果無法保證會計核算工作的及時性,將會對會計信息的真實性造成一定的影響,進而影響到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的制定,對企業(yè)的發(fā)展是極為不利的。
(二)建筑施工企業(yè)的會計制度不夠完善
為了保證會計核算的規(guī)范性,我國陸續(xù)出臺了相關的會計法規(guī)和制度,為會計工作的開展提供了一定的依據(jù)。但是從實際的情況來看,有些建筑施工企業(yè)并沒有以此來建立符合企業(yè)特點的財務制度。由于不同的工程項目有著不同的特點,在缺乏完善的會計制度的情況下,給施工企業(yè)的會計核算工作帶來了很大的問題。例如在核算中所使用的會計科目的區(qū)別,導致會計賬目混亂,所提供的會計信息不夠準確,嚴重影響了企業(yè)施工活動的正常開展。
(三)會計人員的整體素質有待進一步提高
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,計算機技術在各行各業(yè)中的應用愈加廣泛。現(xiàn)階段很多企業(yè)的會計核算采用的是電算化的方式,逐漸取代了傳統(tǒng)的收工記賬方式。電算化核算方式不僅有效的提高了會計工作的效率,同時也保證了會計核算工作的準確性。電算化的應用對跨級人員的專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求,因而財務人員需要不斷的加強自身的學習。然而在實際的工作中,很多建筑施工企業(yè)都沒有為財務人員提供一定的培訓機會。加之施工企業(yè)的會計工作任務繁重,會計人員沒有更多的學習時間,這就導致會計人員的專業(yè)素質一直得不到有效的提升。
三、完善建筑施工企業(yè)會計核算的有效對策
(一)實現(xiàn)管理理念的創(chuàng)新,對會計核算引起足夠的重視
建筑施工企業(yè)的管理水平對企業(yè)的發(fā)展有著關鍵性的影響,隨著市場經(jīng)濟環(huán)境的變化,建筑施工企業(yè)需要實現(xiàn)管理理念的創(chuàng)新來推動企業(yè)的全面發(fā)展。首先要對會計核算工作引起足夠的重視,尤其是意識到成本核算和控制的重要性,明確成本控制的目標。其次是建立健全的管理制度,施工企業(yè)的工程項目是非常繁雜的,很多時候會計人員都無法對施工活動進行準確的記錄,這就要求施工人員按照相關制度的要求明確各項工作的流程。會計人員則要及時的對施工的材料和設備設施進行清查,提高會計核算的準確性。
(二)建立健全會計核算體系,選擇合理的會計核算方法
建筑施工企業(yè)的會計核算對核算方法的選擇有著很高的要求,不同的工程項目或者是不同的往來客戶對會計核算的要求也有著一定的區(qū)別,這需要引起會計人員的重視。一般情況下,施工企業(yè)工程項目的收入和支出是在工程竣工以后才能夠核銷的,這個時候就需要明確“在建工程”等賬戶的核算方式。工程前后期的會計核算對工程結算有著直接性的影響,因而要保證各個環(huán)節(jié)會計核算的準確性。此外,項目工程需要核算的內容比較多,應當及時對各項活動進行處理,同時還需要注意備查賬簿的設置,提高會計核算的質量。
(三)加強企業(yè)會計人員的培訓,提升會計人員的整體素質
首先建筑施工企業(yè)要加強對會計人員的管理,建立健全人才激勵制度,提高人員的工作積極性。其次,定期組織會計人員參加專業(yè)培訓,為他們提供學習新的會計制度和專業(yè)知識的機會,從而提升他們的專業(yè)素養(yǎng)。最后則是讓會計人員到施工現(xiàn)場進行實地考察,使得會計人員對施工流程有著一定的了解,將理論知識與實踐相結合,提高會計核算的質量。
(四)將會計電算化應用到會計核算中,提高信息化水平