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(一)會計記賬中出現實際成本費用、收入不實等現象在生產和制造等企業的實際生產和加工過程中,殘次品的出現在所難免,雖然殘次品可以通過變賣銷售出去,但往往會將殘次品計入企業成本中,而將變賣所得的大量資金計入帳外。某些國有企業中,將將工程進行時使用的辦公用品或交通費用計入成本,而將完工后對于大量良好工具的變賣所得計入帳外,是一種國有資產流失的表現。實際生產生活中,會計人員在記錄過程中經常為方便而不遵循規定的會計核算方法,這樣會對實際生產造成影響。例如,記錄原材料方面的信息時選擇采取加權平均方法還是先進先出方法,就會明顯造成所產生的原材料成本不同。另外,我們還會發現,會計實際工作中存在少計提或者不計提這就等手段降低成本。總之,會計工作中的成本費用記錄的不真是引起會計信息失真的原因。
(二)存在假賬簿現象在現代大部分企業中,賬簿作假現象不難見到,常見的賬簿作假主要有原始憑證作假、制作記賬憑證不合規,不按照國家規定設置賬戶等,甚者存在根本不設置賬簿的現象。部分企業會另設賬簿應對主管單位,稅務局等重要部門的核查。這些假記賬的現象使企業的會計信息失真。
(三)存在財務報表作假現象財務報表是企業遵照會計制度,通過編制報表,對外提供財務報告。會計正是利用會計制度的缺陷和報表編制技巧對財務報表進行作假,使得呈獻給外界的財務報告不真實。一般,會計信息的使用者是通過解讀財務報表來獲得會計信息的,所以這種作假方式,對社會的危害是極大的。
(四)存在憑證造假現象會計憑證是全部會計信息的提供依據;是處理賬務過程中,填制及審核憑證的根本,因此憑證造假會導致企業一系列會計信息相繼失真。一般情況下,除了會計信息的主體使用者以外,一般沒有人審查核對會計憑證,因此并不容易發覺憑證造假現象。所以這種造假的成功率很高。常見的憑證造假方法有:不依照實際填寫憑證,篡改或偽造原始憑證,用收據代替發票、打白條,發票使用不符合規定等等。目前的市場經濟環境下,這種方式的造假是的會計信息失真,嚴重損害了國家、企業和公眾的利益,并且嚴重影響了我國的正常的經濟建設有序進行。
二、有效治理會計信息失真現象的方法
(一)健全會計準則和會計制度會計工作是會計人員根據企業特定的發展環境,運用相關專業知識,合理全面、規范的分析、估計和判斷企業財務信息,從而反應和指導企業發展的職業化工作。如果要避免出現錯誤,可以對會計準則和會計制度進行完善,使得會計信息的提供與工程進行過程相契合。會計人員在實際工作過程中,既要考慮企業實際工作的需要,又要將相關理論知識與企業現狀結合,做出合理、規范的操作。對于這一對策地實施,我們可以通過以下環節進行:學習成功企業的財務處理的經驗,聽取學術界,政府,社會等各方面給予的意見。使得會計準則更加公平。隨著經濟的發展和社會的進步,會計準則和制度的漏洞會日益凸顯,從而我們需要盡快對其進行完善。
(二)改革現行的會計從業者管理制度要改革現行的會計從業者的管理制度,就要從改變會計人員隸屬于企業的實際情況入手,逐漸實現會計人員市場化,實現會計人員為社會服務,而不再是單純的某個企業。此外,還要計劃推行會計委派制度。會計委派制度是將所有符合會計工作資質的人員歸屬國家統一管理,從而對包括企事業單位的會計師、會計部門負責人和主管會計的人員等從全局概念上進行委派的一種制度。在目前的市場經濟狀況下,我們推行會計委派制度,即以國家為所有者身份,改變會計隸屬于企業的現狀,是國家對企業、單位的會計師、財務部門負責人等人員進行委派。因為,在現行的狀況下,要使得會計人員做到對企業和國際的公平公正,還收到了很多方面的制約。會計委派制度可以從根本上改變會計人員的地位和身份隸屬,成為制約企業的執法官。會計信息真實性的提高,不僅有利于企業的長遠發展,而且對國家相關法律法規、政策制度的完善健全、有效貫徹和執行、維持企業和國家的經濟秩序大有裨益。
(三)完善對企業的監督和懲罰制度對企業的監督,是指企業內部監督和外部監督。企業內部監督是指對企業內部的會計人員審核和會計事務進行內部監督。通過制約和管理會計人員和會計事務,減少他們在工作上的絕對獨立性,從而提高企業財務工作的公開性和公正性。外部監督,說的是除企業本身之外,財政,審計等部門對會計人員的監督管理。企業監督的外部監督方式更具有獨立性,應該得到更多的重視和探索實施。作為企業本身,應該嚴格遵循國家的法制法規,規范內部的經濟管理活動,提高會計管理的質量,公正公平地進行企業的財務管理。另外,依據法律,對會計信息失真的行為進行嚴懲。在企業管理過程中應該有嚴格的管理制度:為了加強財務會計相關法律法規的權威性和公正性,不論是企業單位還是事業單位,不論是集體還是個人,對于所有違反法律法規的行為堅決追究其全部責任;對于會計信息惡意造假的人員,根據造假情況,完善立法、嚴格執法,依法追究其相關責任,加強法制法規在會計共多方面的權威性。加大懲罰力度是對企業財務方面監督最有力的措施。
(四)提高會計人員的職業素質會計人員承擔著企業的財務管理的重任,是企業的管理者。基于會計人員這一重要的角色,所以提高會計人員的職業道德素質更有意義。會計人員應該做到:嚴格遵守行業資格制度,選擇滿足條件的會計人員。提高行業從業門檻和相關審核制度,配合行業培訓和資格復查,只有符合相關要求才有資格從事財務管理方面的工作。為此,我們應該建立更加完善且統一的從業資格確認制度。會計人員一旦從事了財務或會計方面的工作,就應該做到依法辦事,愛崗敬業,不做假賬,維護企業,社會,國家的根本利益為道德基準,并且按照統一的會計法做到自律,自重。并且,要做到不斷學習,努力完善個人的專業水平,并不斷提高職業道德修養。
三、結語
(一)采用分級管理與核算的方式
建筑施工企業的生產經營特點是比較鮮明的。一般而言,他們的施工活動較為分散,同時施工地點比較偏遠,施工人員的流動性比較大。在這樣的情況下,為了保證企業會計核算的準確性,真實的反映出企業的生產經營情況,就需要采用分級管理和核算的方式。從而保證施工生產能夠和會計核算相統一,盡可能避免脫節情況的出現。
(二)單獨核算工程項目的成本
一般情況下,建筑施工企業會承包多個施工項目或者項目工程由幾個單獨的工程所組成。在確定工程項目的工程造價的時候,首要任務就是確定單個工程項目的造價。建筑企業的施工活動同時具有多樣性和單件性的特點。因而在對工程的單位成本進行核算的時候,不能只是按照總工程量和總成本來核算,需要采用“定單計算法”來分項核算工程的成本。采用這種核算方式更加有利于對企業成本控制工作的開展。
(三)分階段進行成本核算和價款結算
建筑企業施工項目的工程造價是比較高的,同時生產周期比較長。如果建筑工程竣工后才進行價款結算,勢必會對建筑施工企業的資金流動造成嚴重的影響,同時導致會計核算的滯后。面對這樣的情況,建筑施工企業對于工程周期較短的項目采用一次性結算的方式,而對于周期較長和項目資金較多的工程而言,則需要分段進行成本核算和價款階段,保證企業資金的正常流轉。
二、建筑施工企業會計核算中存在的主要問題
(一)會計核算的手段較為落后,核算方法不夠合理
由于在會計核算的時候沒有選擇合適的方式,導致建筑施工企業頻繁出現會計信息置后和核算不及時的情況。項目工程的施工進度和會計核算無法實現同步,導致項目工程的成本核算和實際成本出現嚴重的偏差。除此以外,建筑企業項目工程所涉及的工作是非常多的,同時部門和人員繁多。如果無法保證會計核算工作的及時性,將會對會計信息的真實性造成一定的影響,進而影響到企業戰略發展目標的制定,對企業的發展是極為不利的。
(二)建筑施工企業的會計制度不夠完善
為了保證會計核算的規范性,我國陸續出臺了相關的會計法規和制度,為會計工作的開展提供了一定的依據。但是從實際的情況來看,有些建筑施工企業并沒有以此來建立符合企業特點的財務制度。由于不同的工程項目有著不同的特點,在缺乏完善的會計制度的情況下,給施工企業的會計核算工作帶來了很大的問題。例如在核算中所使用的會計科目的區別,導致會計賬目混亂,所提供的會計信息不夠準確,嚴重影響了企業施工活動的正常開展。
(三)會計人員的整體素質有待進一步提高
隨著社會經濟的不斷發展,計算機技術在各行各業中的應用愈加廣泛。現階段很多企業的會計核算采用的是電算化的方式,逐漸取代了傳統的收工記賬方式。電算化核算方式不僅有效的提高了會計工作的效率,同時也保證了會計核算工作的準確性。電算化的應用對跨級人員的專業素養提出了更高的要求,因而財務人員需要不斷的加強自身的學習。然而在實際的工作中,很多建筑施工企業都沒有為財務人員提供一定的培訓機會。加之施工企業的會計工作任務繁重,會計人員沒有更多的學習時間,這就導致會計人員的專業素質一直得不到有效的提升。
三、完善建筑施工企業會計核算的有效對策
(一)實現管理理念的創新,對會計核算引起足夠的重視
建筑施工企業的管理水平對企業的發展有著關鍵性的影響,隨著市場經濟環境的變化,建筑施工企業需要實現管理理念的創新來推動企業的全面發展。首先要對會計核算工作引起足夠的重視,尤其是意識到成本核算和控制的重要性,明確成本控制的目標。其次是建立健全的管理制度,施工企業的工程項目是非常繁雜的,很多時候會計人員都無法對施工活動進行準確的記錄,這就要求施工人員按照相關制度的要求明確各項工作的流程。會計人員則要及時的對施工的材料和設備設施進行清查,提高會計核算的準確性。
(二)建立健全會計核算體系,選擇合理的會計核算方法
建筑施工企業的會計核算對核算方法的選擇有著很高的要求,不同的工程項目或者是不同的往來客戶對會計核算的要求也有著一定的區別,這需要引起會計人員的重視。一般情況下,施工企業工程項目的收入和支出是在工程竣工以后才能夠核銷的,這個時候就需要明確“在建工程”等賬戶的核算方式。工程前后期的會計核算對工程結算有著直接性的影響,因而要保證各個環節會計核算的準確性。此外,項目工程需要核算的內容比較多,應當及時對各項活動進行處理,同時還需要注意備查賬簿的設置,提高會計核算的質量。
(三)加強企業會計人員的培訓,提升會計人員的整體素質
首先建筑施工企業要加強對會計人員的管理,建立健全人才激勵制度,提高人員的工作積極性。其次,定期組織會計人員參加專業培訓,為他們提供學習新的會計制度和專業知識的機會,從而提升他們的專業素養。最后則是讓會計人員到施工現場進行實地考察,使得會計人員對施工流程有著一定的了解,將理論知識與實踐相結合,提高會計核算的質量。
(四)將會計電算化應用到會計核算中,提高信息化水平