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按照稅法規(guī)定,在納稅義務(wù)發(fā)生時(shí),不需要預(yù)計(jì)應(yīng)交數(shù)額的,或者不存在與稅務(wù)部門(mén)發(fā)生結(jié)算或清算關(guān)系的,直接交納的稅金,均可以不通過(guò)“應(yīng)交稅金”科目核算,如耕地占用稅、車(chē)輛購(gòu)置稅、印花稅和契稅等。筆者擬對(duì)這些不通過(guò)“應(yīng)交稅金”科目核算的稅金的會(huì)計(jì)處理予以歸納。
一、耕地占用稅
這是國(guó)家為了利用好土地資源,加強(qiáng)土地管理,保護(hù)農(nóng)用耕地而征用的稅種。企業(yè)交納的耕地占用稅,由于是以實(shí)際占用的耕地面積計(jì)稅,按照規(guī)定稅額一次征收的,不存在與稅務(wù)機(jī)關(guān)結(jié)算和清算的,因此,不需要通過(guò)“應(yīng)交稅金”科目核算。企業(yè)按規(guī)定計(jì)算交納的耕地占用稅時(shí),借記“在建工程”科目,貸記“銀行存款”科目。
[例1]某企業(yè)建造一幢廠房,用銀行存款交納耕地占用稅10000元。賬務(wù)處理如下:
借:在建工程
10000
貸:銀行存款
10000
二、車(chē)輛購(gòu)置稅
這是對(duì)在我國(guó)境內(nèi)購(gòu)買(mǎi)、進(jìn)口、自產(chǎn)、受贈(zèng)、獲獎(jiǎng)或者以其他方式取得并自用應(yīng)稅車(chē)輛(汽車(chē)、摩托車(chē)、電車(chē)、掛車(chē)、農(nóng)用運(yùn)輸車(chē))的單位和個(gè)人征收的一種稅。車(chē)輛購(gòu)置稅實(shí)行一次征收制度,具有特定的用途,即籌集的資金全部用于公路建設(shè);購(gòu)置已征車(chē)輛購(gòu)置稅的車(chē)輛,不再征收。從2001年1月1日車(chē)輛購(gòu)置附加費(fèi)改成車(chē)輛購(gòu)置稅,與車(chē)輛購(gòu)置附加費(fèi)相比,車(chē)輛購(gòu)置稅的稅率是10%,與車(chē)輛購(gòu)置附加費(fèi)的征收率一樣,征收環(huán)節(jié)也一樣。不同的是,一個(gè)是收費(fèi),一個(gè)是收稅;一個(gè)是由部門(mén)征收,一個(gè)是由稅務(wù)機(jī)關(guān)征收。購(gòu)買(mǎi)車(chē)輛需要交納車(chē)輛購(gòu)置稅,按車(chē)輛價(jià)款的10%計(jì)算稅額,計(jì)入外購(gòu)車(chē)輛的成本。借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“銀行存款”科目。
[例2]AB公司購(gòu)買(mǎi)汽車(chē)一輛,價(jià)款為200000元,車(chē)輛購(gòu)置稅為20000元,用銀行存款支付。賬務(wù)處理如下:
借:固定資產(chǎn)
220000
貸:銀行存款
220000
三、印花稅
這是對(duì)書(shū)立、領(lǐng)受購(gòu)銷(xiāo)合同等憑證行為征收的稅款,企業(yè)交納的印花稅,是由納稅人根據(jù)規(guī)定自行計(jì)算應(yīng)納稅額以購(gòu)買(mǎi)并一次貼足印花稅票的交納的稅款。一般情況下,企業(yè)需要預(yù)先購(gòu)買(mǎi)印花稅票,待發(fā)生應(yīng)稅行為時(shí),再根據(jù)憑證的性質(zhì)和規(guī)定的比例稅率或者按件計(jì)算應(yīng)納稅額,將已購(gòu)買(mǎi)的印花稅票粘貼在應(yīng)納稅憑證上。并在每枚稅票的騎縫處蓋戳注銷(xiāo)或者劃銷(xiāo),辦理完稅手續(xù)。企業(yè)交納的印花稅,不會(huì)發(fā)生應(yīng)付未付稅款的情況,不需要預(yù)計(jì)應(yīng)納稅金額,同時(shí)也不存在與稅務(wù)機(jī)關(guān)結(jié)算或清算的問(wèn)題,因此,企業(yè)交納的印花稅也不需要通過(guò)“應(yīng)交稅金”科目核算。于購(gòu)買(mǎi)印花稅票時(shí),直接借記“管理費(fèi)用”或“待攤費(fèi)用”科目,貸記“銀行存款”科目。
[例3]某企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,用銀行存款購(gòu)買(mǎi)10000元的印花稅票備用,本月應(yīng)稅憑證上粘貼3000元。賬務(wù)處理如下:
(1)購(gòu)買(mǎi)時(shí)
借:待攤費(fèi)用
10000
貸:銀行存款
10000
(2)粘貼攤銷(xiāo)時(shí)
借:管理費(fèi)用
3000
貸:待攤費(fèi)用
3000
四、契稅
這是對(duì)境內(nèi)土地房屋因買(mǎi)賣(mài)、典當(dāng)、贈(zèng)與或交換而發(fā)生產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移時(shí),以當(dāng)事人雙方簽訂契約土地房屋的價(jià)格(買(mǎi)價(jià)、典價(jià)、贈(zèng)與房?jī)r(jià)、交換差價(jià))作為計(jì)稅依據(jù),向產(chǎn)權(quán)承受人征收的一種稅。取得土地使用權(quán)、房屋按規(guī)定交納的契稅,由于是按實(shí)際取得的不動(dòng)產(chǎn)的價(jià)格計(jì)稅,按照規(guī)定的稅額一次性征收的,不存在與稅務(wù)機(jī)關(guān)結(jié)算或清算的,因此,也不需要通過(guò)“應(yīng)交稅金”科目核算。企業(yè)按規(guī)定交納的契稅,借記“固定資產(chǎn)”、“無(wú)形資產(chǎn)”、“管理費(fèi)用”等科目,貸記“銀行存款”科目。
[例4]CD公司購(gòu)買(mǎi)辦公大樓一棟,價(jià)款為10000000元,按規(guī)定計(jì)算交納的契稅為30000元,用銀行存款支付。賬務(wù)處理如下:
借:固定資產(chǎn)——辦公樓
10030000
貸:銀行存款
10030000
[例5]EF公司取得一塊土地的使用權(quán),使用期限為30年,該土地的使用費(fèi)為10000000元,按規(guī)定計(jì)算交納的契稅為30000元,用銀行存款支付。賬務(wù)處理如下:
借:無(wú)形資產(chǎn)——土地使用權(quán) 10030000
貸:銀行存款
10030000
[例6]HJ企業(yè)接受贈(zèng)與房產(chǎn),根據(jù)房產(chǎn)價(jià)值,該企業(yè)應(yīng)當(dāng)繳納的契稅為24000元,實(shí)際交納時(shí)的處理為:
借:管理費(fèi)用
24000
1.醫(yī)藥企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題(1)計(jì)算機(jī)信息手段應(yīng)用不充分在醫(yī)藥企業(yè)成本管理中,先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)沒(méi)有得到廣泛的應(yīng)用。會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)管理方式的普及不全面,是阻礙醫(yī)藥企業(yè)成本管理模式向現(xiàn)代化管理發(fā)展的重要原因之一。正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化方法,促進(jìn)醫(yī)藥企業(yè)成本管理的發(fā)展向信息時(shí)代靠攏,確保成本核算的準(zhǔn)確性、全面性、及時(shí)性發(fā)展。(2)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)參差不齊制約醫(yī)藥企業(yè)成本管理發(fā)展的重要因素之一,就是會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)參差不齊,會(huì)計(jì)工作者的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和職業(yè)素質(zhì)關(guān)系到企業(yè)成本核算管理效率的高低。但是,由于企業(yè)普遍缺乏對(duì)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任意識(shí)培訓(xùn)和專(zhuān)業(yè)技能的規(guī)范,常常出現(xiàn)的問(wèn)題就是會(huì)計(jì)核算的隨意性,缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和規(guī)范的計(jì)算方法,導(dǎo)致成本核算的信息不全面、不及時(shí)。(3)成本預(yù)算失控等問(wèn)題由于成本管理制度不完善,導(dǎo)致預(yù)算失控是醫(yī)藥企業(yè)中較為常見(jiàn)的成本管理問(wèn)題。成本預(yù)算缺乏合理的控制和約束,以至于總部對(duì)門(mén)店的經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)管理造成阻礙。總部對(duì)門(mén)店的物流配置、門(mén)店自身的資金流通也因此失去控制,無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.醫(yī)藥企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題(1)售價(jià)核算的弊端許多醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理中依舊使用傳統(tǒng)的售價(jià)核算方式,及“商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)”的核算,雖然核算操作簡(jiǎn)單,但是售價(jià)核算的方式會(huì)給管理者造成視覺(jué)誤區(qū),而且容易出現(xiàn)錯(cuò)賬、虛賬、假賬的不良行為,對(duì)醫(yī)藥企業(yè)的管理和發(fā)展造成不可挽回的損失。(2)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范會(huì)計(jì)核算不規(guī)范是醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理中普遍存在的問(wèn)題之一,由于會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)參差不齊,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)多樣的會(huì)計(jì)核算模式,即使有明文規(guī)章制度,缺乏對(duì)實(shí)際應(yīng)用的監(jiān)督,也不利于會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化、系統(tǒng)化運(yùn)作。(3)會(huì)計(jì)核算方式滯后當(dāng)前許多醫(yī)藥企業(yè)的會(huì)計(jì)核算還沿用著傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)審核模式,沒(méi)有普及信息化的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)審核方法。滯后的會(huì)計(jì)核算方法,限制了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量,不僅耗時(shí)長(zhǎng)、不準(zhǔn)確,還增加了工作負(fù)擔(dān),得不償失。(4)會(huì)計(jì)核算的效率低傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式程序繁瑣、效率低,很難做到票據(jù)、實(shí)物流動(dòng)、資金運(yùn)轉(zhuǎn)同步,在一定程度上制約了醫(yī)藥企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。其主要原因有采購(gòu)不統(tǒng)一,資金應(yīng)用效率低,以及不規(guī)范的會(huì)計(jì)審批操作,直接導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算效率不高的問(wèn)題出現(xiàn)。
二、優(yōu)化醫(yī)藥企業(yè)成本管理和會(huì)計(jì)核算創(chuàng)新方法的有效措施
1.發(fā)展醫(yī)藥企業(yè)成本管理的有效措施(1)創(chuàng)新醫(yī)藥企業(yè)成本管理模式發(fā)展醫(yī)藥企業(yè)成本的有效措施之一,就是創(chuàng)新醫(yī)藥企業(yè)成本管理模式。傳統(tǒng)的成本管理模式,一般以總部統(tǒng)一管理和授權(quán)門(mén)店兩種成本管理模式為主,創(chuàng)新醫(yī)藥企業(yè)成本管理模式,將統(tǒng)一管理和授權(quán)管理相結(jié)合。資金的流動(dòng)統(tǒng)一由總部進(jìn)行集中調(diào)動(dòng)、籌集和分配,門(mén)店需要時(shí),按照資金審批流程進(jìn)行申請(qǐng);同時(shí)門(mén)店將店面每日營(yíng)業(yè)款進(jìn)行結(jié)算,保留門(mén)店經(jīng)營(yíng)所需,其余的款項(xiàng)上繳總部。新的成本管理模式,有利于促進(jìn)資金的高效實(shí)用,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。(2)完善存貨的進(jìn)銷(xiāo)存管理制度醫(yī)藥企業(yè)的特點(diǎn)之一就是商品繁多、種類(lèi)豐富、數(shù)量龐大,而且還相對(duì)較為分散。完善醫(yī)藥企業(yè)存貨的進(jìn)銷(xiāo)存管理制度,是通過(guò)管理科學(xué)化節(jié)約成本的重要形式。不合理的存貨管理方式造成的浪費(fèi),是成本核算管理的缺陷。完善存貨的進(jìn)銷(xiāo)存管理制度,注重每個(gè)環(huán)節(jié)之間的關(guān)系,最大限度降低存貨的損耗;合理規(guī)劃商品有效期內(nèi)的使用范圍;做好財(cái)務(wù)與各個(gè)部門(mén)之間的溝通,確保成本管理的科學(xué)性、合理性。(3)規(guī)范會(huì)計(jì)核算,重視成本預(yù)算管理預(yù)算作為賬目管理中重要的財(cái)務(wù)指標(biāo),重視成本預(yù)算的作用,要拋棄流于形式的成本預(yù)算方法。全面規(guī)范會(huì)計(jì)核算的流程,重視成本預(yù)算的管理,從控制成本預(yù)算上,進(jìn)行科學(xué)合理的控制。明確財(cái)務(wù)管理部門(mén)各個(gè)崗位的責(zé)任制度、量化考核方法,從宏觀的角度出發(fā),確保產(chǎn)品的質(zhì)量和數(shù)量能保證醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)展的需要。(4)建立計(jì)算機(jī)成本管理系統(tǒng)將現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用到成本核算管理中,促進(jìn)醫(yī)藥企業(yè)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的推廣。信息時(shí)代的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,重視管理的高效性和可靠性。顯然,傳統(tǒng)的企業(yè)成本管理模式已經(jīng)不能滿足醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的發(fā)展。建立九三級(jí)成本管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理方式,促進(jìn)醫(yī)藥企業(yè)成本管理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和可靠性。2.優(yōu)化會(huì)計(jì)核算創(chuàng)新方法的途徑優(yōu)化會(huì)計(jì)審核創(chuàng)新方法的主要途徑分為“總部—店面”的會(huì)計(jì)核算方法、“總部—區(qū)域—店面”的會(huì)計(jì)核算方法、總部的會(huì)計(jì)審核處理方法、加盟店的會(huì)計(jì)審核處理方法四種會(huì)計(jì)核算模式。(1)“總部—店面”的會(huì)計(jì)核算方法“總部—店面”的會(huì)計(jì)核算方法主要是以總部財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)所有的門(mén)店財(cái)務(wù)進(jìn)行整合、審查、核對(duì)。門(mén)店主要以報(bào)賬工作為主,并根據(jù)管理和經(jīng)營(yíng)的需求制定輔助賬目。總部定期對(duì)門(mén)店的資產(chǎn)、損益和財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一核算。(2)“總部—區(qū)域—店面”的會(huì)計(jì)核算方法“總部—區(qū)域—店面”的會(huì)計(jì)核算方法主要是區(qū)域財(cái)務(wù)部門(mén)直接管理門(mén)店的賬目,并對(duì)總部報(bào)賬。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是區(qū)域總部定期核算門(mén)店的資產(chǎn)、損益和財(cái)務(wù),總部定期核算區(qū)域總部的資產(chǎn)、損益和財(cái)務(wù),從而確保會(huì)計(jì)核算的精細(xì)化、準(zhǔn)確化。(3)總部的會(huì)計(jì)審核處理方法和加盟店的會(huì)計(jì)審核處理方法總部的會(huì)計(jì)審核處理方法和加盟店的會(huì)計(jì)審核處理方法重要是針對(duì)醫(yī)藥企業(yè)中非直營(yíng)經(jīng)營(yíng)模式的會(huì)計(jì)核算方式。根據(jù)店面的具體情況,進(jìn)行科學(xué)合理的會(huì)計(jì)審核模式,確保醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式多樣化的正常運(yùn)作,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)展和進(jìn)步。堅(jiān)持會(huì)計(jì)審核的基本原則,保證會(huì)計(jì)審核的信息全面、客觀。
三、結(jié)束語(yǔ)
(一)局部性會(huì)計(jì)核算模式設(shè)計(jì)
局部性設(shè)計(jì)是指對(duì)會(huì)計(jì)工作的部分環(huán)節(jié),主要是對(duì)部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理程序和方法進(jìn)行的設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)的內(nèi)容一般是原來(lái)不具有的,其原因大多是由于經(jīng)營(yíng)規(guī)模擴(kuò)大、經(jīng)營(yíng)范圍拓寬、經(jīng)營(yíng)方式改變和管理要求提高等引起的。例如,企業(yè)實(shí)行內(nèi)部結(jié)算,就需要設(shè)計(jì)內(nèi)部結(jié)算制度;企業(yè)進(jìn)行股份制改造,就需要設(shè)計(jì)“股本”方面的會(huì)計(jì)核算辦法;企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,就需要設(shè)計(jì)電算化會(huì)計(jì)制度等等。
(二)修訂性會(huì)計(jì)核算模式設(shè)計(jì)
修訂性設(shè)計(jì)是指對(duì)原有的會(huì)計(jì)核算模式予以修改而進(jìn)行的設(shè)計(jì)。例如,材料的實(shí)際成本計(jì)價(jià)改為計(jì)劃成本計(jì)價(jià);固定資產(chǎn)的直線折舊法改為加速折舊法;壞賬損失的直接沖銷(xiāo)法改為備抵法;材料領(lǐng)用的先進(jìn)先出法改為加權(quán)平均法;長(zhǎng)期投資收益核算的成本法改為權(quán)益法等等,通過(guò)設(shè)計(jì),更新會(huì)計(jì)核算的部分內(nèi)容。局部性設(shè)計(jì)和修訂性設(shè)計(jì)一般涉及面較小,設(shè)計(jì)內(nèi)容較簡(jiǎn)單,因此主要是具體設(shè)計(jì)。但在設(shè)計(jì)時(shí),必須注意與原有內(nèi)容的協(xié)調(diào)配套。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式的設(shè)計(jì)方式
根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、知識(shí)水平狀況,企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式的設(shè)計(jì)可以采用不同的方式。
(一)自行設(shè)計(jì)
自行設(shè)計(jì)是指由本企業(yè)的會(huì)計(jì)人員獨(dú)立組織進(jìn)行的設(shè)計(jì),這是設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)核算模式的主要方式。其優(yōu)點(diǎn)是設(shè)計(jì)人員了解企業(yè)的各方面情況,熟悉企業(yè)供、產(chǎn)、銷(xiāo)各種業(yè)務(wù)和人、財(cái)、物各種要素,容易得到企業(yè)各職能部門(mén)和各有關(guān)人員的支持和配合,且能夠節(jié)省設(shè)計(jì)時(shí)間和減少設(shè)計(jì)費(fèi)用,便于會(huì)計(jì)核算的貫徹落實(shí)。其缺點(diǎn)是設(shè)計(jì)人員容易受傳統(tǒng)習(xí)慣的影響,不利于大膽革新,不利于借鑒吸收新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn)、新做法,如果設(shè)計(jì)人員的知識(shí)水平達(dá)不到要求,難以提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。
(二)委托設(shè)計(jì)
委托設(shè)計(jì)是指設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)核算模式的企業(yè)委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)為企業(yè)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)核算模式。無(wú)論是國(guó)內(nèi)還是國(guó)外,無(wú)論是現(xiàn)在還是將來(lái),為企業(yè)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)核算模式都是會(huì)計(jì)師事務(wù)所的一項(xiàng)重要業(yè)務(wù)。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式設(shè)計(jì)的程序
企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式的設(shè)計(jì)程序是指設(shè)計(jì)工作的步驟。合理的設(shè)計(jì)程序,不僅有利于保證設(shè)計(jì)質(zhì)量,而且可以提高工作效率,降低設(shè)計(jì)費(fèi)用,便于各部門(mén)和有關(guān)人員了解企業(yè)的會(huì)計(jì)核算模式。一般地講,應(yīng)按以下步驟進(jìn)行設(shè)計(jì)工作:
(一)準(zhǔn)備階段
1.確定會(huì)計(jì)核算模式的設(shè)計(jì)類(lèi)型及具體內(nèi)容。如前所述,企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式的設(shè)計(jì)有三種類(lèi)型,即全面性設(shè)計(jì)、局部性設(shè)計(jì)和修訂性設(shè)計(jì),不同種類(lèi)的設(shè)計(jì)具有不同的設(shè)計(jì)要求。因此,必須首先確定設(shè)計(jì)類(lèi)型,以便進(jìn)一步確定設(shè)計(jì)范圍和具體內(nèi)容,明確設(shè)計(jì)的目的,從而有的放矢地開(kāi)展準(zhǔn)備工作。2.進(jìn)行調(diào)查研究并搜集有關(guān)的資料。根據(jù)設(shè)計(jì)的內(nèi)容和課題,對(duì)有關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)查研究,了解與設(shè)計(jì)項(xiàng)目相關(guān)的各種情況,掌握第一手材料。設(shè)計(jì)人員只有做到心中有數(shù),才能設(shè)計(jì)出質(zhì)量高、適用性強(qiáng)的會(huì)計(jì)核算模式。
(二)編寫(xiě)階段
根據(jù)工作提綱,綜合調(diào)查研究的結(jié)果,針對(duì)設(shè)計(jì)的內(nèi)容,按照會(huì)計(jì)核算模式的原則,編寫(xiě)具體內(nèi)容。編寫(xiě)工作的順序可針對(duì)具體情況分別采取以下兩種形式:1.會(huì)計(jì)處理程序式。會(huì)計(jì)處理程序式即按照會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理程序,從原始憑證的設(shè)計(jì)開(kāi)始,到會(huì)計(jì)報(bào)表的設(shè)計(jì)為止。包括:(1)設(shè)計(jì)原始憑證;(2)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)科目和記賬方法;(3)設(shè)計(jì)記賬憑證;(4)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)賬簿和輔助記錄;(5)設(shè)計(jì)各種會(huì)計(jì)報(bào)表;(6)規(guī)劃會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理辦法;(7)制定會(huì)計(jì)核算程序。2.會(huì)計(jì)核算指標(biāo)式。會(huì)計(jì)核算指標(biāo)式即以會(huì)計(jì)核算的目的為出發(fā)點(diǎn),先確定會(huì)計(jì)核算所要提供的指標(biāo)體系,產(chǎn)生相應(yīng)的會(huì)計(jì)報(bào)表。然后確定提供這些指標(biāo)所需要的各種記錄、計(jì)算和匯集手段。包括:(1)制定各種會(huì)計(jì)指標(biāo);(2)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)科目;(3)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)賬簿和輔助記錄;(4)設(shè)計(jì)記賬憑證和原始憑證;(5)規(guī)劃各種會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理方法;(6)制定會(huì)計(jì)核算程序,編寫(xiě)會(huì)計(jì)核算的說(shuō)明。
(三)試行和修訂階段
關(guān)鍵詞:電算化會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)軟件
會(huì)計(jì)核算方法是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行完整、連續(xù)和系統(tǒng)的記錄和計(jì)算,為經(jīng)營(yíng)管理提供必要的信息所應(yīng)用的方法。一般包括設(shè)置賬戶(hù)、復(fù)式記賬、填制會(huì)計(jì)憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、報(bào)表編制和會(huì)計(jì)資料的分析利用等,以下我們稱(chēng)之為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法;在電算化環(huán)境下,為完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)而采用的新方法,以下我們稱(chēng)之為電算會(huì)計(jì)方法。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法與電算會(huì)計(jì)方法的綜合運(yùn)用并不斷提高,才是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必要保證。把會(huì)計(jì)電算化說(shuō)成是在計(jì)算機(jī)環(huán)境下傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法的模擬是只看到了事物的表面或結(jié)果,而沒(méi)有看到事物的本質(zhì);電算會(huì)計(jì)方法只有建立在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法的基礎(chǔ)之上,才能得到發(fā)展和提高;同時(shí),也要以電算化環(huán)境下特有的方法去解決新形勢(shì)下的新問(wèn)題。
一、明確會(huì)計(jì)主體與會(huì)計(jì)對(duì)象:“建立賬套”的電算會(huì)計(jì)方法
在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,一般采用通用會(huì)計(jì)軟件來(lái)建立自己的系統(tǒng),這樣,不同會(huì)計(jì)主體在核算上的差異、不同會(huì)計(jì)對(duì)象適用的具體會(huì)計(jì)方法必需通過(guò)軟件的“選項(xiàng)”來(lái)加以區(qū)別和明確。在應(yīng)用會(huì)計(jì)核算軟件開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作的開(kāi)始,第一件事就是要在系統(tǒng)中建立當(dāng)前會(huì)計(jì)主體獨(dú)立使用的一套核算數(shù)據(jù),并明確有關(guān)事項(xiàng)以適應(yīng)當(dāng)前會(huì)計(jì)主體的核算要求。這就是“建立賬套”,建立賬套時(shí),一般至少要明確下列事項(xiàng)。(1)賬套編號(hào):為便于計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理,以區(qū)別不同的賬套或據(jù)以命名并建立相應(yīng)的文件夾、數(shù)據(jù)文件名或數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)等;(2)賬套名稱(chēng):一般為核算單位名稱(chēng);(3)會(huì)計(jì)主管:電算化系統(tǒng)主管的姓名,以便進(jìn)行全面的操作授權(quán);(4)啟始會(huì)計(jì)期間:在電算化系統(tǒng)中進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的開(kāi)始期間;(5)具體核算方法或計(jì)算方法的選用:如會(huì)計(jì)科目編碼規(guī)則、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨成本計(jì)價(jià)方法、會(huì)計(jì)憑證分類(lèi)方法等;(6)選擇所屬行業(yè)以預(yù)置會(huì)計(jì)科目。以上在電算化系統(tǒng)中稱(chēng)之為賬套參數(shù)。建立賬套完成后,就具備了在電算化系統(tǒng)中開(kāi)展會(huì)計(jì)核算的物質(zhì)基礎(chǔ)。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法中當(dāng)然也有賬套的概念,但只有在電算化系統(tǒng)中才需要把它列為一個(gè)重要的會(huì)計(jì)核算方法,在編制會(huì)計(jì)軟件時(shí),需要以特定的技術(shù)方法才能實(shí)現(xiàn)。有了建立賬套這一方法,就可以在同一電算化系統(tǒng)中為多個(gè)會(huì)計(jì)主體完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)。這給學(xué)習(xí)與掌握會(huì)計(jì)電算化技術(shù)、開(kāi)展記賬、劃小核算單位并分別進(jìn)行獨(dú)立核算等帶來(lái)了方便。
二、站在電算化會(huì)計(jì)核算的起點(diǎn):“初始設(shè)置”的電算會(huì)計(jì)方法
建立賬套完成以后,首先要進(jìn)行一些日常核算之前的準(zhǔn)備工作,主要是三個(gè)方面的任務(wù)。一是操作人員設(shè)置,將會(huì)計(jì)人員的職責(zé)分工在系統(tǒng)中加以明確,同時(shí)使系統(tǒng)具有了合法的使用者;二是會(huì)計(jì)科目設(shè)置(即設(shè)置賬戶(hù)),在系統(tǒng)中建立起用于進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的會(huì)計(jì)科目(賬戶(hù))體系(這部分內(nèi)容在下一部分單獨(dú)討論);三是輸入初始余額,是指將原來(lái)已經(jīng)存在于手工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到電算化系統(tǒng)中來(lái),以開(kāi)始以后的會(huì)計(jì)核算。
初始設(shè)置是會(huì)計(jì)軟件中建立賬套后必需首先完成的,并且只有正確完成了初始設(shè)置,才能進(jìn)行以后的操作。其中較典型的方式是輸入初始余額后要進(jìn)行試算平衡,初始余額平衡后,正式啟用賬套。啟用賬套后即進(jìn)入日常業(yè)務(wù)處理階段,不能再行修改初始余額。
初始設(shè)置中的操作人員設(shè)置、會(huì)計(jì)科目設(shè)置和輸入初始余額都需要采用具體的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。其效果的好壞對(duì)會(huì)計(jì)核算的大部分內(nèi)容都有著重要的影響??梢哉f(shuō)是系統(tǒng)中最為關(guān)鍵的部分,是系統(tǒng)設(shè)計(jì)水平的集中體現(xiàn)。在應(yīng)用中,初始設(shè)置工作應(yīng)盡可能做到準(zhǔn)確、恰當(dāng)、周到、細(xì)致,才能取得更好的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。
三、會(huì)計(jì)核算體系的建立:“設(shè)置賬戶(hù)”的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法的發(fā)展運(yùn)用
“設(shè)置賬戶(hù)”這一傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法在電算化系統(tǒng)中一般稱(chēng)之為“會(huì)計(jì)科目設(shè)置”。賬戶(hù)是會(huì)計(jì)科目在核算中具體形式。會(huì)計(jì)科目是會(huì)計(jì)要素的進(jìn)一步細(xì)化。通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)科目開(kāi)設(shè)賬戶(hù)的方法,分別對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的不同內(nèi)容進(jìn)行反映和監(jiān)督,是會(huì)計(jì)核算的主要形式。在大部分會(huì)計(jì)資料中(如憑證、賬簿、報(bào)表等),都要以會(huì)計(jì)科目作為直接對(duì)象來(lái)加以反映,從而建立了一個(gè)完整的核算體系。
電算化系統(tǒng)在運(yùn)用這個(gè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法時(shí),在形式上進(jìn)行了變通,在結(jié)構(gòu)上進(jìn)行了突破,使電算化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算體系較之手工會(huì)計(jì)核算更全面、更完整、更合理。具體有以下幾個(gè)方面:(1)從形式上,以“會(huì)計(jì)科目表”代替了所有分列在不同賬簿或賬頁(yè)上的“賬戶(hù)”。在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)主要以“表”的形式存在,無(wú)論是設(shè)置的賬戶(hù),還是輸入的憑證。“會(huì)計(jì)科目表”中,對(duì)會(huì)計(jì)科目首先要分級(jí)編號(hào)并順序排列;其次以每一會(huì)計(jì)科目的“屬性”來(lái)表示該科目所適用的賬頁(yè)格式或核算要求;還有,在會(huì)計(jì)核算軟件中,總是由多個(gè)相當(dāng)于“會(huì)計(jì)科目表”的部分,共同構(gòu)成了完整的核算體系,它們主要是“會(huì)計(jì)科目主表”、“部門(mén)目錄”、“單位往來(lái)目錄”、“個(gè)人往來(lái)目錄”、“項(xiàng)目目錄”等,它們之間以從屬或交叉的關(guān)系,組合成一個(gè)大的“會(huì)計(jì)科目表”。(2)從內(nèi)容上,豐富了傳統(tǒng)“設(shè)置賬戶(hù)”的方法。系統(tǒng)內(nèi)部處理數(shù)據(jù)時(shí),以科目編碼作為會(huì)計(jì)科目的惟一標(biāo)識(shí)和所屬關(guān)系的判定依據(jù),使分級(jí)核算更加緊湊、嚴(yán)格、清晰;可以根據(jù)需要產(chǎn)生新的賬頁(yè)格式或核算內(nèi)容:“會(huì)計(jì)科目表”各部分之間在使用時(shí)隨時(shí)組合,既保證了科目設(shè)置的完整性,又具有較強(qiáng)的靈活性,巧妙地解決了事先不可知會(huì)計(jì)科目的設(shè)置。如“營(yíng)業(yè)費(fèi)用/通訊費(fèi)”按部門(mén)設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行核算時(shí),到底哪些部門(mén)實(shí)際上真的會(huì)發(fā)生“通訊費(fèi)”呢,在電算化核算系統(tǒng)中,只有真的發(fā)生時(shí),該賬戶(hù)才正式存在;電算化系統(tǒng)中“部門(mén)目錄”、“往來(lái)目錄”等,本身可以繼續(xù)分類(lèi)或分級(jí),而且“部門(mén)目錄”與“會(huì)計(jì)科目主表”之間是交叉關(guān)系,有級(jí)次的會(huì)計(jì)科目都可以同時(shí)進(jìn)行“總分類(lèi)核算”和“明細(xì)分類(lèi)核算”,即同時(shí)具有本期累計(jì)發(fā)生額、本年累計(jì)發(fā)生額、余額等概括性數(shù)據(jù)和含有業(yè)務(wù)事項(xiàng)(會(huì)計(jì)分錄)的詳細(xì)數(shù)據(jù)(明細(xì)賬),提高了會(huì)計(jì)核算的詳細(xì)程度,使會(huì)計(jì)核算體系更加完善。
四、業(yè)務(wù)處理的核心:“填制憑證”與“登記賬簿”
電算化會(huì)計(jì)之所以仍然只是會(huì)計(jì),而不是另外一個(gè)新的學(xué)科,就在于它仍然是以形成“憑證”、“賬簿”、“報(bào)表”等會(huì)計(jì)檔案資料為主要任務(wù)形式?!疤钪茟{證”和“登記賬簿”這樣的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法仍然是電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理的核心。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)形式上的主要差別就是這些會(huì)計(jì)檔案的存在形式的不同,這就決定了“填制憑證”與“登記賬簿”這些方法的直接對(duì)象有著明顯的區(qū)別,在使用這些方法時(shí),自然也因其對(duì)象屬性的變化而有所變化。
在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,“填制憑證”有兩種情形,一種是直接在系統(tǒng)中填制憑證,另一種是手工制好憑證后的輸入憑證,兩種情形都體現(xiàn)為會(huì)計(jì)軟件的一個(gè)較為重要的輸入功能。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法相比,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的“填制憑證”及“登記賬簿”主要有以下幾個(gè)方面的特點(diǎn):(1)憑證中各數(shù)據(jù)項(xiàng)根據(jù)類(lèi)型、范圍和勾稽關(guān)系進(jìn)行有效控制。如會(huì)計(jì)分錄中的會(huì)計(jì)科目必須在設(shè)置的會(huì)計(jì)科目表中已經(jīng)存在,并且是最底層的明細(xì)科目;根據(jù)當(dāng)前科目的屬性確定是否具有某些項(xiàng)目,如往來(lái)單位、結(jié)算單據(jù)號(hào)碼等;借貸方金額必須相等才能保存;事先確定的借方或貸方必有或必?zé)o科目、非法對(duì)應(yīng)科目等;編號(hào)可以自動(dòng)連續(xù);日期可以限制順序等。(2)鍵盤(pán)操作較之手工處理的“筆誤”更容易發(fā)生“誤操作”,因而“憑證填制”在操作功能上分為“填制”、“修改”、“刪除”等步驟,以進(jìn)行正確性控制。(3)填好的憑證同樣需要“審核”,電算化系統(tǒng)的審核可在程序中再次檢驗(yàn)憑證的正確性。(4)“登記賬簿”之前可以“匯總”,而不是必須匯總;電算化系統(tǒng)可根據(jù)需要隨時(shí)對(duì)任意范圍的憑證進(jìn)行匯總,匯總速度較快且準(zhǔn)確;計(jì)算機(jī)不會(huì)因疏漏出現(xiàn)總賬與明細(xì)賬登記結(jié)果不一致的情況,當(dāng)然在記賬之前則不必進(jìn)行“試算平衡”。(5)“登記賬簿”只是憑證數(shù)據(jù)的確認(rèn)過(guò)程,而不是抄寫(xiě)或復(fù)制過(guò)程。這一簡(jiǎn)單的過(guò)程明確了“工作底稿”與正式會(huì)計(jì)檔案之間的界限,具有非常重要的意義。
五、自動(dòng)化處理的充分體現(xiàn):“自動(dòng)轉(zhuǎn)賬”的電算會(huì)計(jì)方法
根據(jù)用戶(hù)定義,由系統(tǒng)自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證的方法稱(chēng)為“自動(dòng)轉(zhuǎn)賬”,它已經(jīng)成為電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)非常成熟的方法之一。自動(dòng)轉(zhuǎn)賬有兩種情形,一種是直接從賬項(xiàng)數(shù)據(jù)中取數(shù)生成記賬憑證,如結(jié)轉(zhuǎn)期間損益;另一種是要通過(guò)函數(shù)進(jìn)行較為復(fù)雜的運(yùn)算才能得到憑證上所需的數(shù)值,如計(jì)算并分配應(yīng)付福利費(fèi)。自動(dòng)轉(zhuǎn)賬又分為兩個(gè)層次,一個(gè)層次是在總賬系統(tǒng)(或稱(chēng)賬務(wù)處理系統(tǒng))中定義并使用的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬;另一個(gè)層次是在各個(gè)子系統(tǒng)中定義和使用自動(dòng)轉(zhuǎn)賬,如工資系統(tǒng)中的工資費(fèi)用分配、固定資產(chǎn)系統(tǒng)的折舊費(fèi)用分配等?!白詣?dòng)轉(zhuǎn)賬”一旦完成定義,即可在不同會(huì)計(jì)期間重復(fù)使用,大大提高了系統(tǒng)的效率。
六、會(huì)計(jì)信息的集中與概括:“編制會(huì)計(jì)報(bào)表”
編制會(huì)計(jì)報(bào)表,是會(huì)計(jì)工作中的重要組成部分,也是階段性地完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)的標(biāo)識(shí)性工作。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,更給這一傳統(tǒng)工作任務(wù)賦予了新的活力。
在會(huì)計(jì)核算軟件中,編制會(huì)計(jì)報(bào)表分為兩個(gè)步驟:第一步是設(shè)計(jì)階段,有兩方面的設(shè)計(jì)任務(wù),一是“會(huì)計(jì)報(bào)表格式設(shè)計(jì)”,二是“數(shù)據(jù)來(lái)源定義”;第二步是使用階段,在一定會(huì)計(jì)期間,即可自動(dòng)生成當(dāng)期會(huì)計(jì)報(bào)表的結(jié)果。設(shè)計(jì)完成的會(huì)計(jì)報(bào)表可以長(zhǎng)期使用。生成會(huì)計(jì)報(bào)表的過(guò)程快速準(zhǔn)確,可以進(jìn)行正確性檢驗(yàn)和審核。會(huì)計(jì)報(bào)表之間隨時(shí)可以橫向或縱向的匯總或比較分析。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算;全通用;中央數(shù)據(jù);分組核算;自動(dòng)轉(zhuǎn)賬
Abstract:Thebrand-newforminputmethod,unifiesthecertificatemoduleandthereportformmodule,realizesthecertificatedatahighspeedinput;Usingthecodingtechniqueandthereportformmodule,theproductioncostcalculationreportform,willrealizethecostaccountingatonefellswoopentiregeneral,thushassolvedanaccountingcomputerizationentiregeneralbiggestdifficultproblem;Foundedthegroupingcalculation,thusprovidesalwaysclassifiesisbroaderthan,themorecomprehensiveaccountingindicesandsooneightmajorpartcontents,constitutestheaccountingcomputerizationentiregeneraltheoryframe.
keyword:Accountanttheelectricitycalculated;Entiregeneral;Centraldata;Groupingcalculation;Automaticaccounttransfer
前言
“會(huì)計(jì)電算化全通用理論”就是立足于會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng),研究會(huì)計(jì)電算化核算方法、標(biāo)準(zhǔn)化模塊結(jié)構(gòu)和主輔核算貫通等基本問(wèn)題的一系列觀念和方法體系。
很多學(xué)者認(rèn)為各單位會(huì)計(jì)核算存在個(gè)性,不可能實(shí)現(xiàn)全通用的電算會(huì)計(jì)。無(wú)可否認(rèn),各會(huì)計(jì)主體的會(huì)計(jì)核算的確有很多個(gè)性,但這些個(gè)性往往是共性基礎(chǔ)上的個(gè)性。如各會(huì)計(jì)主體設(shè)置和使用的會(huì)計(jì)科目有可能不一樣,尤其是明細(xì)科目也許相差甚遠(yuǎn),但它們都是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分類(lèi)核算的歸屬,其賬戶(hù)的基本結(jié)構(gòu)仍然是左借右貸,可以用相應(yīng)編碼來(lái)表示各會(huì)計(jì)主體相差甚遠(yuǎn)的這些科目。又如企業(yè)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)報(bào)表差別很大,但它們都是從賬簿中采集數(shù)據(jù)編制的,可以運(yùn)行電算會(huì)計(jì)不同的編表指令來(lái)編制這些差別很大的會(huì)計(jì)報(bào)表,而編表指令用戶(hù)是可以自定義的。因此,對(duì)于共性基礎(chǔ)上的個(gè)性,全通用理論研究可以忽略不計(jì)。我們最感興趣的是會(huì)計(jì)核算的高度共性,它是會(huì)計(jì)電算化全通用理論研究的基本出發(fā)點(diǎn)。
會(huì)計(jì)核算的高度共性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)共同的會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)。自15世紀(jì)復(fù)式簿記誕生以來(lái),會(huì)計(jì)核算已經(jīng)形成了一整套嚴(yán)密的基本理論體系。會(huì)計(jì)電算化雖然使得核算手段發(fā)生了重大變化,但會(huì)計(jì)基本理論仍然適用。(2)規(guī)范的會(huì)計(jì)核算方法。會(huì)計(jì)核算有一整套規(guī)范化的專(zhuān)門(mén)方法,如設(shè)置會(huì)計(jì)科目及賬戶(hù)、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,形成一個(gè)較完整的會(huì)計(jì)核算方法體系,任何單位的會(huì)計(jì)核算都要相互配合地運(yùn)用這些專(zhuān)門(mén)方法。(3)整齊的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流程。會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的總體流程具有高度共性,那就是“憑證數(shù)據(jù)一賬簿數(shù)據(jù)一報(bào)表數(shù)據(jù)”。會(huì)計(jì)電算化中,賬簿數(shù)據(jù)不是編制報(bào)表的依據(jù),而主要為分類(lèi)管理提供數(shù)據(jù),并非可有可無(wú)。因而只要是會(huì)計(jì)核算,任何單位都要遵循這一共同的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程。(4)通用的會(huì)計(jì)核算制度。2000年12月財(cái)政部頒發(fā)了《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,這是一一個(gè)不分行業(yè)、不分部門(mén)、不分所有制的全通用企業(yè)會(huì)計(jì)制度。這為全通用理論研究提供了制度保障。(5)各模塊的全通用。在實(shí)務(wù)工作中,賬務(wù)處理和報(bào)表模塊被公認(rèn)可以實(shí)現(xiàn)全通用,而其他如工資、固定資產(chǎn)、銷(xiāo)售等模塊,普遍認(rèn)為經(jīng)過(guò)努力也可以逐步實(shí)現(xiàn)全通用,但成本模塊則普遍認(rèn)為不能全通用。實(shí)際上各單位成本核算存在高度共性,利用編碼技術(shù)和報(bào)表模塊可以實(shí)現(xiàn)成本核算通用化設(shè)計(jì)。
綜上所述,全通用理論是可行的。會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)的全通用可以為管理信息系統(tǒng)和審計(jì)電算化提供標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的數(shù)據(jù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源的高度共享,從而有利于會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)的發(fā)展。全通用理論框架主要由以下8個(gè)部分內(nèi)容構(gòu)成。一、核算方法全通用
會(huì)計(jì)電算化核算方法是指利用電子計(jì)算機(jī),對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、編輯、存儲(chǔ)、加工和輸出時(shí)所運(yùn)用的一整套專(zhuān)門(mén)方法,其目的是為經(jīng)營(yíng)管理提供電子會(huì)計(jì)信息,實(shí)質(zhì)就是會(huì)計(jì)核算軟件的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)方法。
會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)者總是首先調(diào)查數(shù)據(jù)流,完成科目編碼和數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì);然后分析任務(wù),劃分模塊;最后圍繞數(shù)據(jù)表和科目編碼,自上而下地逐一模塊設(shè)計(jì)調(diào)試,完成初始化、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)輸出等方面的設(shè)計(jì)任務(wù)。因而會(huì)計(jì)電算化核算專(zhuān)門(mén)方法有9個(gè),即科目編碼、數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)、模塊劃分、初始化、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工和數(shù)據(jù)輸出。這9個(gè)專(zhuān)門(mén)方法,既有聯(lián)系又有區(qū)別,它們不能相互取代,必須配合運(yùn)用,共同構(gòu)成全通用電算會(huì)計(jì)核算的方法體系。9個(gè)專(zhuān)門(mén)方法全通用,是會(huì)計(jì)電算化全通用的技術(shù)性保障。
二、主輔核算全通用
日常會(huì)計(jì)核算,我們通過(guò)科目編碼進(jìn)行,也稱(chēng)為編碼內(nèi)核算。但編碼并非萬(wàn)能,有些更詳細(xì)的核算內(nèi)容,僅依靠科目編碼是無(wú)能為力的。如工資一般按工資總額組成內(nèi)容進(jìn)行明細(xì)核算,很難同時(shí)按職工姓名進(jìn)行明細(xì)核算。又如材料一般按類(lèi)別或庫(kù)別等口徑進(jìn)行明細(xì)核算,很難細(xì)化到成千上萬(wàn)的材料品種。這些工資到人、材料到品種等的核算內(nèi)容,實(shí)際上是更為詳細(xì)的明細(xì)核算,即使強(qiáng)行編碼到如此詳細(xì)的程度,如國(guó)內(nèi)某些會(huì)計(jì)軟件可進(jìn)行九級(jí)編碼,記賬憑證的編制也無(wú)法適應(yīng)。因此,編碼并不是越詳細(xì)越好,也不是編碼級(jí)別越多越好。編碼內(nèi)核算不能滿足管理和核算需要時(shí),就必須用編碼外核算進(jìn)行補(bǔ)充。哪些內(nèi)容納入編碼內(nèi)核算,哪些內(nèi)容列入編碼外補(bǔ)充,并沒(méi)有現(xiàn)成的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),完全要根據(jù)本單位核算與管理的特點(diǎn)和要求來(lái)決定。實(shí)行主輔核算相結(jié)合,既能適應(yīng)日常會(huì)計(jì)核算需要,又能滿足管理者對(duì)各種管理信息的需求。
編碼內(nèi)、外核算存在大量數(shù)據(jù)交流,比如各種口徑的工資匯總表、發(fā)出材料匯總表、計(jì)提固定資產(chǎn)折舊等輔助核算內(nèi)容,都會(huì)產(chǎn)生大量表格數(shù)據(jù),將其打印出來(lái),就是原始憑證,需要據(jù)此編制記賬憑證來(lái)輸入機(jī)內(nèi)。這些憑證數(shù)據(jù)的手工輸入將花費(fèi)大量的時(shí)間和精力,并且容易出錯(cuò)。全通用電算會(huì)計(jì)應(yīng)尋求一種更快、更有效率的自動(dòng)輸入方法,即表格輸入
法,來(lái)實(shí)現(xiàn)編碼內(nèi)、外核算的貫通。
三、主控模塊全通用
關(guān)鍵詞:住房公積金;增值收益;會(huì)計(jì)核算
一、住房公積金增值收益的會(huì)計(jì)核算的重要性
住房公積金是居民生活中必不可少的一個(gè)政策,跟普通百姓的生活緊密相關(guān),普通民眾對(duì)于住房公積金一直都有著關(guān)注,也是普通民眾的一個(gè)焦點(diǎn)話題。住房公積金的增值收益跟會(huì)計(jì)核算工作有著巨大的關(guān)系,合理的解決住房公積金增值收益在會(huì)計(jì)核算中所存在的問(wèn)題是促使住房公積金合理有效的發(fā)展的一個(gè)重要條件。本文根據(jù)現(xiàn)在會(huì)計(jì)核算在住房公積金增值收益中所出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行一個(gè)分析。
二、住房公積金增值收益的會(huì)計(jì)核算工作的現(xiàn)狀
(一)會(huì)計(jì)核算工作的基礎(chǔ)沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)定,這些都在間接上的影響了住房公積金增值收益會(huì)計(jì)核算的可比性原則的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算的可比性原則指的是會(huì)計(jì)工作可以在橫向(不同企業(yè)、公司的相同時(shí)間),以及縱向(不同時(shí)間的相同企業(yè)、公司)上進(jìn)行一個(gè)相互比較的原則。會(huì)計(jì)可比性原則實(shí)行的首要基礎(chǔ)就是有著一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策。會(huì)計(jì)政策的不統(tǒng)一就會(huì)導(dǎo)致在進(jìn)行比較時(shí)的一個(gè)差異,更甚至?xí)?dǎo)致會(huì)計(jì)核算沒(méi)有辦法進(jìn)行一個(gè)正常的比較。
(二)我國(guó)發(fā)現(xiàn)的《住房公積金會(huì)計(jì)核算辦法》中存在的問(wèn)題其中的國(guó)債債權(quán)的核算方法就個(gè)住房公積金定期存款的利息收入的會(huì)計(jì)核算方法沒(méi)有采用一致的會(huì)計(jì)政策進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。國(guó)債債權(quán)的會(huì)計(jì)核算跟住房公積金定期存款的利息收入的會(huì)計(jì)核算沒(méi)有采用一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策進(jìn)行核算,這在根本上就不符合會(huì)計(jì)核算中一個(gè)配比性的原則中的要求,這樣子更會(huì)導(dǎo)致住房公積金增值收益的會(huì)計(jì)核算產(chǎn)生一個(gè)巨大的差距,使得得出來(lái)的結(jié)果呈現(xiàn)一個(gè)不穩(wěn)定的狀態(tài)。會(huì)計(jì)系統(tǒng)中會(huì)計(jì)核算的配比性原則:企業(yè)或者公司在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),收入與其所采用的成本、費(fèi)用應(yīng)當(dāng)相互配比,在同一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)所產(chǎn)生的收入與其所采用的成本、費(fèi)用應(yīng)該在同一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)。但是在對(duì)該會(huì)計(jì)期間的收入、成本、費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算時(shí)有著一個(gè)基本的規(guī)定,及時(shí)進(jìn)行計(jì)算的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)必須保持一致。但是在《住房公積金會(huì)計(jì)核算辦法》中有著這樣的一個(gè)明確性的規(guī)定:“住房積金利息收入、增值收益利息收入、國(guó)家債券利息收入按照收付實(shí)現(xiàn)制原則進(jìn)行處理?!薄拔匈J款利息收入、住房公積金利息支出按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行處理。”從這兩條規(guī)定就可以看出來(lái)現(xiàn)在的住房公積金增值收益的會(huì)計(jì)核算違反了會(huì)計(jì)核算規(guī)定中的配比行原則。
(三)《住房公積金會(huì)計(jì)核算辦法》中的逾期貸款利息收入的核算沒(méi)有一個(gè)明確的計(jì)算方法,導(dǎo)致現(xiàn)在的住房公積金的逾期貸款利息收入的核算不明確住房公積金會(huì)計(jì)核算中的逾期貸款利息收入核算的不明確,直接性的導(dǎo)致其違背了會(huì)計(jì)核算方法中的謹(jǐn)慎性原則。會(huì)計(jì)核算工作是一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,一點(diǎn)點(diǎn)的錯(cuò)誤都會(huì)導(dǎo)致核算出來(lái)的數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確。住房公積金會(huì)計(jì)核算違反了會(huì)計(jì)核算方法中謹(jǐn)慎性要求,就會(huì)導(dǎo)致住房公積金增值收益核算的操作隨意性現(xiàn)象出現(xiàn)增加?!蹲》抗e金會(huì)計(jì)核算方法》中沒(méi)有對(duì)逾期貸款利息收入有一個(gè)詳細(xì)的核算方法,沒(méi)有對(duì)貸款逾期的停止計(jì)提時(shí)間、已經(jīng)計(jì)提的逾期貸款利息收入的相關(guān)處理方法,只是簡(jiǎn)單的提到:“當(dāng)期應(yīng)收但未收的委托貸款利息應(yīng)借記應(yīng)收利息、貸記業(yè)務(wù)收入--委托貸款利息收入?!薄蹲》抗e金會(huì)計(jì)核算辦法》只是對(duì)這些做了一個(gè)簡(jiǎn)單的核算辦法,這樣的核算方法顯然是不完整的,這樣的核算方法已經(jīng)在根本上違反了會(huì)計(jì)核算的謹(jǐn)慎性原則。
(四)《住房公積金會(huì)計(jì)核算辦法》中對(duì)于住房公積金的利息預(yù)提與年度結(jié)息存在著不同步住房公積金的增值收益的核算應(yīng)該需要進(jìn)行一個(gè)及時(shí)的核算,但是在現(xiàn)在的規(guī)定中存在著一定的滯后性,會(huì)計(jì)核算的滯后性就會(huì)導(dǎo)致進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)有可能會(huì)進(jìn)行一定的人為操作。我國(guó)規(guī)定住房公積金的核算方法的相關(guān)文件中的《人民幣利率管理規(guī)定》中有著這樣的一個(gè)規(guī)定:規(guī)定的職工的住房公積金應(yīng)該與每年的6月30日進(jìn)行一個(gè)利率結(jié)算。但是會(huì)計(jì)年度的結(jié)算時(shí)間是每年的12月30日,直接與會(huì)計(jì)年度的結(jié)算時(shí)間不一致。但是我國(guó)的《住房公積金會(huì)計(jì)核算辦法》中還有著這樣一個(gè)規(guī)定:管理中心應(yīng)該按照權(quán)責(zé)發(fā)生制在期末進(jìn)行職工公積金的利息預(yù)提,計(jì)入當(dāng)期支出,從而減少當(dāng)期增值收益,但實(shí)際上職工公積金預(yù)提的利息并未計(jì)入個(gè)人賬戶(hù),應(yīng)按照《住房公積金管理?xiàng)l例》中的規(guī)定,在每年6月30日進(jìn)行年度結(jié)息時(shí)計(jì)入職工賬戶(hù)。
三、結(jié)語(yǔ)
住房公積金的增值收益如果在會(huì)計(jì)核算上出現(xiàn)問(wèn)題,就有可能直接性的導(dǎo)致住房公積金在工作中出現(xiàn)一系列的問(wèn)題,從而產(chǎn)生一個(gè)惡性的循環(huán)現(xiàn)象的產(chǎn)生,使得住房公積金沒(méi)有辦法進(jìn)行一個(gè)正常的發(fā)展,還有可能導(dǎo)致住房公積金的發(fā)展的一個(gè)延后性。隨著國(guó)家的發(fā)展越來(lái)越迅速,各種物價(jià)、房?jī)r(jià)的上漲,住房公積金的發(fā)展可以更好的解決民眾住房難的問(wèn)題,因此希望相關(guān)部門(mén)去重視下住房公積金中所出現(xiàn)的問(wèn)題,積極的進(jìn)行解決。
作者:劉靜 單位:大慶市住房公積金管理中心
參考文獻(xiàn):
[1]潘玉民.住房公積金及增值收益物權(quán)屬性保障對(duì)策研究[J].財(cái)務(wù)與金融,2015,04,15.
[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)核算;會(huì)計(jì)稽核
會(huì)計(jì)核算,是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和賬務(wù)處理流程相互結(jié)合的方式,它規(guī)定了憑證、賬簿、報(bào)表之間的關(guān)系,采用適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)核算形式,是提高會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量和效率的重要前提。原手工會(huì)計(jì)采用的會(huì)計(jì)核算形式主要有:記賬憑證核算形式、匯總記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、多欄式日記賬核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。這些會(huì)計(jì)核算形式的共同點(diǎn)主要表現(xiàn)在:①處理環(huán)節(jié)多,處理內(nèi)容分散;②處理流程重復(fù),數(shù)據(jù)核對(duì)工作復(fù)雜;③處理周期長(zhǎng),信息傳遞、反饋慢,財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)效性差。會(huì)計(jì)電算化核算形式是將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從記賬憑證到會(huì)計(jì)報(bào)表編制過(guò)程的自動(dòng)化。提供更為真實(shí)、可靠、及時(shí)的會(huì)計(jì)信息,以滿足投資者等各方的需要。會(huì)計(jì)軟件公司也提出“讓管理更簡(jiǎn)單”為核心設(shè)計(jì)理念,面向企業(yè)管理需求開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì),旨在提高管理能力,完善規(guī)范業(yè)務(wù)流程,全面覆蓋企業(yè)管理的5大關(guān)鍵環(huán)節(jié):老板查詢(xún),財(cái)務(wù)管理,采購(gòu)管理,銷(xiāo)售管理,倉(cāng)存管理于一體的企業(yè)管理軟件。
1 會(huì)計(jì)電算化下的會(huì)計(jì)核算與手工會(huì)計(jì)核算的區(qū)別
1.1 賬簿本質(zhì)的變化
賬簿作為存放經(jīng)分類(lèi)匯總的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的載體,是一個(gè)承前啟后、不可缺少的橋梁與紐帶,手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的中心問(wèn)題就是賬簿問(wèn)題。賬簿的內(nèi)容則是賬戶(hù)記錄。賬戶(hù)就是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)、歸集而設(shè)置的單元。在電算化系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息的生成仍然離不開(kāi)賬戶(hù),但賬戶(hù)的存儲(chǔ)載體確是多樣的。實(shí)踐已經(jīng)證明,在磁、電、光等介質(zhì)保存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性得以保證的前提下,人們需要的各種核算資料盡可通過(guò)調(diào)用這些介質(zhì)上的數(shù)據(jù)庫(kù)文件并加以顯示。電算化系統(tǒng)中的“賬”是憑證庫(kù)文件及相關(guān)數(shù)據(jù)(主要是各會(huì)計(jì)賬戶(hù)的期初余額數(shù)據(jù))自動(dòng)地、準(zhǔn)確無(wú)誤地派生出來(lái)的。保留了憑證庫(kù)文件及相關(guān)數(shù)據(jù),也就保證了賬簿的存在。在電算化系統(tǒng)中,“賬簿”僅僅是沿襲了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的概念,其本質(zhì)是虛擬化的。
1.2 記賬過(guò)程發(fā)生的改變
記賬,是手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理流程的核心環(huán)節(jié)。從填制憑證、登記賬簿到編制報(bào)表等會(huì)計(jì)處理方法和程序。在電算化系統(tǒng)中,記賬過(guò)程卻是一個(gè)虛過(guò)程,因?yàn)椴](méi)有生成實(shí)際的賬。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫(kù)文件中審核通過(guò)的記賬憑證做上過(guò)賬標(biāo)識(shí)或者另外形成一個(gè)賬后憑證庫(kù)文件,表明該記賬憑證已入賬,不允許再對(duì)其進(jìn)行無(wú)痕跡修改或作廢、刪除操作。如果有錯(cuò)誤,只能采用類(lèi)似于手工會(huì)計(jì)下的紅字沖銷(xiāo)法,通過(guò)輸入“更正憑證”予以糾正。在電算化系統(tǒng)中,平時(shí)不登記日記賬、明細(xì)賬及總賬,只將記賬憑證保存在一起,在需要時(shí)再采用瞬間成賬的做法:根據(jù)科目余額庫(kù)文件的期初余額數(shù)據(jù)和記賬憑證庫(kù)文件的科目發(fā)生額數(shù)據(jù),當(dāng)即形成所需的“賬簿”并予以輸出。以前手工記賬漫長(zhǎng)的過(guò)程現(xiàn)在只需瞬間完成。
1.3 對(duì)賬環(huán)節(jié)不復(fù)存在
在手工會(huì)計(jì)中,分類(lèi)賬分為總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬。其登記的原則是“平行登記”,即把來(lái)源于記賬憑證的信息一方面記入有關(guān)總賬賬戶(hù),同時(shí)還要記入該總賬所屬的有關(guān)明細(xì)賬賬戶(hù),并通過(guò)定期對(duì)賬來(lái)檢查和糾正總賬或明細(xì)賬中可能出現(xiàn)的記錄錯(cuò)誤。這種通過(guò)低效率的多重反映和相互稽核來(lái)?yè)Q取數(shù)據(jù)處理的正確性與可靠性是手工會(huì)計(jì)核算形式的一個(gè)重要特征。然而,對(duì)賬是設(shè)置賬簿的產(chǎn)物。計(jì)算機(jī)本身是不會(huì)發(fā)生遺漏、重復(fù)及計(jì)算錯(cuò)誤的。只要會(huì)計(jì)軟件的程序正確且運(yùn)行正常,賬證、賬賬一定是相符的;只要報(bào)表公式定義正確,賬表也一定相符。這樣,就使手工會(huì)計(jì)下的對(duì)賬環(huán)節(jié)不復(fù)存在了。
會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算形式的影響是深遠(yuǎn)的,會(huì)計(jì)核算工作要從所要達(dá)到的目標(biāo)出發(fā),重新構(gòu)造會(huì)計(jì)模式,設(shè)計(jì)出適合計(jì)算機(jī)處理的,效率更高、數(shù)據(jù)處理流程更加合理的會(huì)計(jì)核算形式,以充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),進(jìn)一步滿足會(huì)計(jì)核算與管理的需求。
會(huì)計(jì)核算電算化后,會(huì)計(jì)核算變得快捷的同時(shí),隨著財(cái)務(wù)工作重心的轉(zhuǎn)移,除日常的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)外,財(cái)務(wù)人員需要更多地把精力投入到財(cái)務(wù)管理工作和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,工作領(lǐng)域和內(nèi)容的變化要求稽核工作也隨之變化以適應(yīng)新的工作要求。會(huì)計(jì)稽核是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)本身對(duì)于會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行的一種自我檢查或?qū)徍斯ぷ?。建立?huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部稽核制度,其目的在于防止會(huì)計(jì)核算工作上的差錯(cuò)和有關(guān)人員的舞弊。通過(guò)稽核,對(duì)日常會(huì)計(jì)核算工作中出現(xiàn)的疏忽、錯(cuò)誤等及時(shí)加以糾正或者制止,以提高會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量。會(huì)計(jì)稽核是會(huì)計(jì)工作的重要內(nèi)容,也是規(guī)范會(huì)計(jì)行為、提高會(huì)計(jì)資料質(zhì)量的重要保證,是企業(yè)內(nèi)部管理進(jìn)一步完善、不可或缺的組成部分,可有效地避免各種不應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)損失,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。強(qiáng)化會(huì)計(jì)稽核工作,將使會(huì)計(jì)工作更快地走上正軌,從而有效提升財(cái)務(wù)管理水平。
2 會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)稽核的必要性
(1)通過(guò)會(huì)計(jì)稽核工作,對(duì)日常會(huì)計(jì)核算工作中出現(xiàn)的疏忽、錯(cuò)誤等及時(shí)得到糾正或者制止,提高會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量,有效防止舞弊行為的發(fā)生,是規(guī)范會(huì)計(jì)行為的有效手段。
(2)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理是通過(guò)原始憑證到記賬憑證、到賬簿,再到報(bào)表這樣的流程來(lái)展開(kāi)的,每一步驟都需要會(huì)計(jì)人員進(jìn)行收集、整理、記錄、計(jì)算,記賬過(guò)程更避免不了許多重復(fù)轉(zhuǎn)抄工作,原先的手工操作通常是在重復(fù)繁瑣的工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和糾正問(wèn)題,而應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件后,財(cái)會(huì)人員僅需將數(shù)據(jù)一次錄入,其他的過(guò)程均可由計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理且瞬間即可完成,這時(shí)人們?nèi)菀缀鲆暳嗽炔僮鬟^(guò)程的細(xì)節(jié),完全信賴(lài)于計(jì)算機(jī),以致不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。同時(shí),電算化如果程序權(quán)限設(shè)置不當(dāng)也為舞弊提供了條件,且更隱蔽,防范更加困難,那么針對(duì)電算化處理過(guò)程進(jìn)行完整細(xì)致的稽核是完全必要的。
(3)規(guī)范的會(huì)計(jì)核算離不開(kāi)自身的正確稽核
企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理,在財(cái)務(wù)工作逐步從會(huì)計(jì)核算向財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的時(shí)期,企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查和控制,以提升財(cái)務(wù)管理水平。所以,強(qiáng)化會(huì)計(jì)稽核工作是提升財(cái)務(wù)管理水平的需要。
3 目前會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中會(huì)計(jì)稽核應(yīng)注意的問(wèn)題
(1)稽核工作本身未受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)有的重視,稽核結(jié)果和提出問(wèn)題與建議不被重視,稽核人員素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平?jīng)]有保證。
(2)內(nèi)部稽核的廣度和深度不夠。目前仍有多數(shù)企業(yè)停留在賬目基礎(chǔ)上的稽核監(jiān)督,未將重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到對(duì)內(nèi)部控制制度的制定及執(zhí)行上,既不利于對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行事前監(jiān)督分析,也不利于對(duì)經(jīng)濟(jì)效益、內(nèi)控機(jī)制進(jìn)行有效評(píng)估。
(3)稽核人員自身素質(zhì)不高,缺乏復(fù)合型人才。目前稽核人員大多來(lái)自財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén),對(duì)電腦系統(tǒng)不熟悉,很難適應(yīng)內(nèi)部稽核現(xiàn)代化的要求;有些稽核人員怕得罪人,工作敷衍了事,這些都影響了內(nèi)部稽核工作的正常開(kāi)展。
(4)現(xiàn)行的稽核方法、程序大多針對(duì)單純的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),而很少涉及對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的稽核檢查。
4 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算和稽核的措施
(1)培養(yǎng)高素質(zhì)核算和稽核人才,整合隊(duì)伍。
(2)通過(guò)不同形式提高核算和稽核人員的綜合素質(zhì)。一是采取輪崗方式,提高綜合業(yè)務(wù)水平;二是加強(qiáng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則知識(shí)和業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí),提高核算和稽核人員業(yè)務(wù)能力。
(3)完善企業(yè)內(nèi)控制度,使稽核工作有法可依,有章可循。對(duì)企業(yè)現(xiàn)有內(nèi)控制度進(jìn)行梳理。首先,完善制度體系,提高可操作性,以規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為;其次,細(xì)化完善企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的操作內(nèi)容,使會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理工作有章可循,避免因制度不完善造成的漏洞。
(4)強(qiáng)化稽核分析與評(píng)價(jià)工作 ,提高財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)稽核是一種手段,目的是為了有效提升財(cái)務(wù)管理水平,那么稽核工作不能僅僅停留在糾錯(cuò)上,更重要的是稽核發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處理,及時(shí)糾正會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理錯(cuò)誤??梢越柚粘5幕朔治觯治鲥e(cuò)誤出現(xiàn)的原因和方式,提醒財(cái)務(wù)人員應(yīng)該怎樣處理,不再出現(xiàn)類(lèi)似錯(cuò)誤;對(duì)于發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理流程問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)提醒財(cái)務(wù)管理人員予以解決,以?xún)?yōu)化流程;同時(shí)稽核部門(mén)、人員能夠獲取豐富的關(guān)于內(nèi)部控制狀況和有效性方面信息,從而改進(jìn)稽核的程序,使內(nèi)部稽核更具有針對(duì)性,提高內(nèi)部稽核的效用。
中國(guó)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)在處在快速發(fā)展時(shí)期,會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整,會(huì)計(jì)管理職能的不斷深化,會(huì)計(jì)人員的知識(shí)更新與補(bǔ)充,不論是對(duì)于會(huì)計(jì)職業(yè)的發(fā)展,還是對(duì)于會(huì)計(jì)人員個(gè)人的發(fā)展都日趨迫切,會(huì)計(jì)人員應(yīng)通過(guò)多種學(xué)習(xí)途徑,不斷完善自我。會(huì)計(jì)人員應(yīng)提高綜合素質(zhì):
(1)具有扎實(shí)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)工作專(zhuān)業(yè)性比較強(qiáng),無(wú)論單位大小,業(yè)務(wù)繁簡(jiǎn),其會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)都必須要扎實(shí)過(guò)硬。在會(huì)計(jì)信息化條件下,經(jīng)濟(jì)管理工作對(duì)財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)信息反饋的依賴(lài)性越來(lái)越大,會(huì)計(jì)工作將向更高層次發(fā)展。要熟悉基本的賬務(wù)處理程序和財(cái)產(chǎn)清查方法,熟練編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,熟知各種會(huì)計(jì)檔案的保管年限等。每個(gè)會(huì)計(jì)人員都必須有高度的責(zé)任感和使命感。
(2)對(duì)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)有新的要求。會(huì)計(jì)電算化要求會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不能只局限本專(zhuān)業(yè),而是既要有一定的深度,又要有一定的廣度,特別是電算化條件下,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的革命帶來(lái)企業(yè)管理、營(yíng)銷(xiāo)方式、財(cái)務(wù)管理的革命,財(cái)務(wù)軟件向網(wǎng)絡(luò)化、管理型發(fā)展,迫切需要會(huì)計(jì)人員掌握必要的網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件知識(shí)。
5 結(jié) 語(yǔ)
每個(gè)財(cái)會(huì)計(jì)人員要熟練掌握本專(zhuān)業(yè)必備的基礎(chǔ)知識(shí)、基本方法和基本技能。會(huì)善于運(yùn)用經(jīng)濟(jì)管理及現(xiàn)代管理知識(shí)、方法和手段,解決會(huì)計(jì)工作中的各種問(wèn)題,對(duì)處理各種具體問(wèn)題要具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,向多能型方向發(fā)展。
主要參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:農(nóng)業(yè) 會(huì)計(jì)制度 完善 資金控制
一、引言
農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)核算的主體是農(nóng)業(yè)企業(yè),農(nóng)業(yè)企業(yè)的發(fā)展決定了農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。對(duì)于農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)制度體系的構(gòu)建可以有效的對(duì)農(nóng)業(yè)企業(yè)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算和整合,從而對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的處理。隨著相關(guān)政府對(duì)我國(guó)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)的日趨重視,農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)制度體系的完善也是現(xiàn)階段需要重視的環(huán)節(jié)之一。雖然相關(guān)政策和標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)趨于明確,但是會(huì)計(jì)制度體系的構(gòu)建和完善中仍存在一定的問(wèn)題,這些問(wèn)題直接影響到了會(huì)計(jì)核算的有效性和準(zhǔn)確性,相關(guān)會(huì)計(jì)制度已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)下的農(nóng)業(yè)發(fā)展,從而導(dǎo)致核算中存在漏洞,影響核算反應(yīng)的結(jié)果。
二、農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)制度體系發(fā)展的現(xiàn)狀
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,很多產(chǎn)業(yè)內(nèi)部發(fā)生了一系列的變化。農(nóng)業(yè)內(nèi)部的發(fā)展和變化會(huì)直接影響到農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)制度體系的完善和構(gòu)建,同時(shí)也決定了農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)制度能否完整的反應(yīng)農(nóng)業(yè)發(fā)展中產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),從而進(jìn)一步影響到農(nóng)業(yè)的發(fā)展。
(一)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)制度無(wú)法適應(yīng)當(dāng)下農(nóng)業(yè)發(fā)展
農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)制度體系的構(gòu)建和完善已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)下的農(nóng)業(yè)發(fā)展,從而導(dǎo)致產(chǎn)業(yè)內(nèi)部的核算存在漏洞,而如果不及時(shí)對(duì)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)制度體系進(jìn)行完善,可能會(huì)存在更大的問(wèn)題。隨著農(nóng)業(yè)的發(fā)展,農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也變得多樣化,發(fā)展方向上也與以前有了較大的不同。當(dāng)下的工業(yè)會(huì)計(jì)制度仍停留在過(guò)去的農(nóng)業(yè)發(fā)展中,其核算的重點(diǎn)也沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行變化,從而導(dǎo)致農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)制度無(wú)法滿足當(dāng)下農(nóng)業(yè)的發(fā)展,無(wú)法對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行及時(shí)有效的核算和反映。
(二)會(huì)計(jì)核算方式存在問(wèn)題
由于農(nóng)業(yè)不同于一般的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在發(fā)生經(jīng)濟(jì)核算環(huán)節(jié)之前的各個(gè)部分都存在著相應(yīng)的聯(lián)系,同時(shí)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也更為復(fù)雜和多變。而當(dāng)下用于農(nóng)業(yè)核算的會(huì)計(jì)手段較為落后,這會(huì)直接影響到會(huì)計(jì)核算的有效性和完整性,同時(shí)也會(huì)給會(huì)計(jì)核算帶來(lái)困難。會(huì)計(jì)核算的方式?jīng)Q定了會(huì)計(jì)核算的有效性,會(huì)計(jì)核算的有效性決定了對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的控制,同時(shí)也決定了企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。會(huì)計(jì)核算方式存在問(wèn)題會(huì)直接影響到對(duì)企業(yè)內(nèi)部的控制,無(wú)法對(duì)農(nóng)業(yè)內(nèi)部環(huán)節(jié)進(jìn)行控制。
(三)會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性有待加強(qiáng)
在對(duì)農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中可以發(fā)現(xiàn),由于農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有著多變性的特點(diǎn),在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息采集的過(guò)程中,存在一定的問(wèn)題,而會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性也有待提高。由于農(nóng)業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)受客觀因素影響較大,企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)項(xiàng)目也存在一定的不可控性,所以在進(jìn)行核算的過(guò)程中也會(huì)存在一定的難度,同時(shí)會(huì)計(jì)信息可能存在失真的問(wèn)題。同時(shí)由于農(nóng)業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理方向較以前有了很大的變化,在進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的過(guò)程中也應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的處理和變化,同時(shí)也需要結(jié)合農(nóng)業(yè)發(fā)展的未來(lái)趨勢(shì)進(jìn)行考慮,從而使會(huì)計(jì)處理方法更適用于當(dāng)下的農(nóng)業(yè)發(fā)展。
三、農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)制度體系的完善策略分析
當(dāng)下的農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)制度體系不能很好的將農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理和核算,在進(jìn)行核算的過(guò)程中也存在著相應(yīng)的問(wèn)題,這不利于當(dāng)下農(nóng)業(yè)的發(fā)展。應(yīng)該結(jié)合當(dāng)下的農(nóng)業(yè)發(fā)展趨勢(shì),對(duì)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)制度體系進(jìn)行完善和整合,從而提升會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和完整性,保證會(huì)計(jì)核算的有效性和準(zhǔn)確性,從而進(jìn)一步帶動(dòng)我國(guó)農(nóng)業(yè)的發(fā)展。
(一)結(jié)合有效的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善
由于農(nóng)業(yè)其特點(diǎn),在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中也隨著農(nóng)業(yè)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的變化有一定的變化,在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中也應(yīng)該結(jié)合當(dāng)下農(nóng)業(yè)發(fā)展的方向進(jìn)行針對(duì)性的核算。由于農(nóng)業(yè)企業(yè)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特殊性和不可控性,可以結(jié)合有效的會(huì)計(jì)核算特殊的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)會(huì)計(jì)制度體系進(jìn)行完善。這樣可以對(duì)農(nóng)業(yè)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類(lèi)和整合,從而根據(jù)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行針對(duì)性的核算和處理,從而進(jìn)一步保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理的有效性和完整性。在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中,需要明確會(huì)計(jì)核算的方向,結(jié)合農(nóng)業(yè)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行全面地分析,從而提高會(huì)計(jì)核算的有效性和完整性,進(jìn)行有效的核算和管理。
(二)強(qiáng)化會(huì)計(jì)處理環(huán)節(jié)
在進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的過(guò)程中,可以結(jié)合當(dāng)下的農(nóng)業(yè)企業(yè)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行強(qiáng)化,從而提高會(huì)計(jì)處理的有效性和完整性。在處理的過(guò)程中需要明確會(huì)計(jì)處理的方向,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)處理過(guò)程的有效性和完整性??梢越Y(jié)合發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)適當(dāng)?shù)脑鎏硪欢ǖ臅?huì)計(jì)科目,明確賬務(wù)處理的過(guò)程和環(huán)節(jié),進(jìn)一步提高賬務(wù)處理的有效性。在強(qiáng)化會(huì)計(jì)處理的過(guò)程中可以全面提高會(huì)計(jì)記錄的準(zhǔn)確性和有效性,全面提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和完整性。在對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析的過(guò)程中,也可以結(jié)合發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行分類(lèi),對(duì)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行初步的分析和整理,根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)進(jìn)行相應(yīng)的處理和完善,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)處理的有效性和完整性。
(三)建立高素質(zhì)會(huì)計(jì)核算團(tuán)隊(duì)
農(nóng)業(yè)的發(fā)展推動(dòng)了我國(guó)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,在進(jìn)行農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)制度體系的完善中也需要建立高素質(zhì)的會(huì)計(jì)核算團(tuán)隊(duì),從而提高會(huì)計(jì)核算的有效性。高素質(zhì)的會(huì)計(jì)核算團(tuán)隊(duì)不僅僅可以提高會(huì)計(jì)核算的有效性,同時(shí)還可以有效的完善會(huì)計(jì)核算方法,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)核算的有效性和有序性。在會(huì)計(jì)核算方法的完善中,可以提出更多有效的會(huì)計(jì)處理辦法,從而間接的完善農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)制度體系,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)核算的全面性和完整性。會(huì)計(jì)核算對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用,不僅僅可以對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析和控制,還可以提高內(nèi)部控制和管理,提高企業(yè)內(nèi)部的核心競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)一步拉動(dòng)我國(guó)農(nóng)業(yè)的發(fā)展。
(四)強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部法律制度的建立
在進(jìn)行農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)制度體系的完善過(guò)程中,要明確會(huì)計(jì)制度體系內(nèi)部的法律責(zé)任的確認(rèn),從而強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制和完善,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)制度的有效性和完整性。在會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中明確相應(yīng)的法律責(zé)任可以更好的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的重點(diǎn)內(nèi)容,通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)核算行為的約束來(lái)提高會(huì)計(jì)核算的合法性和準(zhǔn)確性。強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部法律制度的構(gòu)建可以提高會(huì)計(jì)核算的有效性,從而提高農(nóng)業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性和合理性,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的效果,提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和完整性。明確法律責(zé)任可以對(duì)會(huì)計(jì)核算的行為進(jìn)行控制,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的控制,提高會(huì)計(jì)核算的有效性。加強(qiáng)內(nèi)部控制可以提高農(nóng)業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理有效性,通過(guò)加強(qiáng)管理來(lái)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行控制和明確,對(duì)農(nóng)業(yè)發(fā)展有著一定的促進(jìn)作用。
四、結(jié)束語(yǔ)
農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)制度體系的完善和構(gòu)建需要結(jié)合當(dāng)下農(nóng)業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)和未來(lái)方向進(jìn)行,這樣才能保證會(huì)計(jì)制度體系可以更好的適用于日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行控制,提高日常核算的有效性和完整性。會(huì)計(jì)制度體系的完善需要在多個(gè)方面進(jìn)行,從而全面提高會(huì)計(jì)制度的有效性和完整性,提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的有效性,加強(qiáng)內(nèi)部控制,完善企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。會(huì)計(jì)制度體系的構(gòu)建可以幫助企業(yè)更好的進(jìn)行規(guī)劃,對(duì)農(nóng)業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)有一定指導(dǎo)性的意義。
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[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)核算 組織程序 改革
中圖分類(lèi)號(hào):F234.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2015)15-0068-01
經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會(huì)計(jì)越重要。而會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生,以及會(huì)計(jì)信息的提供是否能滿足各方需要,會(huì)計(jì)工作效率是否能提高,現(xiàn)代化的核算手段是否能順利使用,會(huì)計(jì)人員之間的分工是否合理、明確等,一定程度上取決于會(huì)計(jì)核算形式是否合理、科學(xué)。因此正確確定會(huì)計(jì)核算程序,選擇適合本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算形式并與時(shí)俱進(jìn)對(duì)會(huì)計(jì)核算形式加以改進(jìn),是一項(xiàng)意義重大的工作。
1、會(huì)計(jì)核算形式內(nèi)涵
會(huì)計(jì)核算形式,指的是會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證、賬務(wù)處理流程和會(huì)計(jì)報(bào)表之間相互結(jié)合的方式,這一方式規(guī)定了賬簿、憑證、報(bào)表之間的關(guān)系,從而針對(duì)適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)核算形式進(jìn)行選擇采用。可以說(shuō),恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)核算方法是會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量和效率的重要保證。手工會(huì)計(jì)采用的會(huì)計(jì)核算形式主要有:匯總記賬憑證核算形式、記賬憑證核算形式、多欄式日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。企業(yè)可根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)和管理上的需要來(lái)選用其中一種。另外,會(huì)計(jì)核算的各種方法之間是密切聯(lián)系相互配合的?,F(xiàn)代會(huì)計(jì)只有綜合運(yùn)用這些方法才能順利進(jìn)行。在實(shí)際會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中,復(fù)式記賬是處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本方法,設(shè)置賬戶(hù)和填制憑證是會(huì)計(jì)工作的開(kāi)始,登記賬簿是會(huì)計(jì)工作的中間過(guò)程,成本計(jì)算和財(cái)產(chǎn)清查等方法是保證會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確、正確的科學(xué)手段,而編制報(bào)表是一個(gè)會(huì)計(jì)期間工作的終結(jié)。
2、會(huì)計(jì)核算形式的轉(zhuǎn)變
2.1 賬簿系統(tǒng)虛擬化
會(huì)計(jì)信息化就是將一切會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)化,無(wú)紙化,因此用于記錄會(huì)計(jì)信息的賬簿也被虛擬化了。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息的生成仍然離不開(kāi)賬戶(hù)這樣最基本的存儲(chǔ)單元,但賬戶(hù)的存儲(chǔ)并不一定要借助于物質(zhì)形式的賬簿來(lái)完成。而對(duì)于賬戶(hù)余額,只要保證系統(tǒng)初始化時(shí)輸入的初始余額數(shù)據(jù)正確無(wú)誤,以后各個(gè)會(huì)計(jì)期的期末余額也就唾手可得了。由于計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大、的數(shù)據(jù)處理功能,它對(duì)記賬憑證庫(kù)文件的分類(lèi)、匯總不過(guò)是舉手之勞。理論上說(shuō),保留了憑證庫(kù)文件及相關(guān)數(shù)據(jù),也就保證了賬簿的存在。因此,電算化系統(tǒng)中的“賬”是憑證庫(kù)文件及相關(guān)數(shù)據(jù)自動(dòng)地準(zhǔn)確無(wú)誤地派生出來(lái)的??梢?jiàn),在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,“賬簿”僅僅是沿襲了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的概念而已,其本質(zhì)是虛擬化的。
2.2 記賬過(guò)程符號(hào)化
作為手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理流程的核心環(huán)節(jié),記賬工作是自有會(huì)計(jì)以來(lái)最重要的內(nèi)容之一。會(huì)計(jì)核算也一直與記賬、報(bào)賬、算賬密不可分、時(shí)刻相伴,從填制憑證、登記賬簿到編制報(bào)表等會(huì)計(jì)處理方法和程序,處處都打上了“記賬”的烙印。而在傳統(tǒng)觀念上,“記賬”也就與會(huì)計(jì)在概念上畫(huà)了等號(hào)。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫(kù)文件中審核通過(guò)的記賬憑證做上過(guò)賬標(biāo)識(shí)或者另外形成一個(gè)賬后憑證庫(kù)文件。然而,在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,記賬過(guò)程卻是一個(gè)虛擬過(guò)程,因?yàn)椴](méi)有生成實(shí)際的賬。表明該記賬憑證已入賬,不允許再對(duì)其進(jìn)行無(wú)痕跡修改或作廢、刪除操作。
2.3 財(cái)務(wù)處理流程一體化
手工會(huì)計(jì)時(shí)代的賬務(wù)處理流程,通俗地講,就是從憑證到賬簿再到報(bào)表。會(huì)計(jì)核算人員的工作重點(diǎn)是在填制憑證以后的階段。要形成會(huì)計(jì)報(bào)表,必須經(jīng)過(guò)過(guò)賬、填制憑證、試算平衡、結(jié)賬、對(duì)賬等諸多程序。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,整個(gè)賬務(wù)處理流程分為輸入、處理、輸出3個(gè)環(huán)節(jié),首先將分散于手工會(huì)計(jì)各個(gè)核算崗位的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計(jì)算機(jī),此后的各種數(shù)據(jù)處理工作都由計(jì)算機(jī)按照會(huì)計(jì)軟件的要求自動(dòng)完成,不受人工干預(yù)。從輸入會(huì)計(jì)憑證到輸出會(huì)計(jì)報(bào)表,一氣呵成,一切中間環(huán)節(jié)都在機(jī)內(nèi)自動(dòng)處理,而需要的任何中間資料都可以通過(guò)系統(tǒng)提供的查詢(xún)功能得到,真正實(shí)現(xiàn)了數(shù)出一門(mén),數(shù)據(jù)共享。整個(gè)賬務(wù)處理流程具有高度的連續(xù)性、嚴(yán)密性,呈現(xiàn)出一體化趨勢(shì),極大地提高了財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)效性。這就說(shuō)明,手工會(huì)計(jì)條件下不同會(huì)計(jì)核算形式的劃分已沒(méi)有必要,往往能夠通過(guò)一種統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算形式,這就為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中會(huì)計(jì)核算形式的通用化提供了前提。過(guò)去需要眾多人員從事的填制憑證、記賬、編表等工作,現(xiàn)在只需要少量的錄入人員進(jìn)行操作就可以了。這樣在手工會(huì)計(jì)中非常費(fèi)時(shí)、費(fèi)力和煩瑣的工作,變成了會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中一個(gè)簡(jiǎn)單的指令或動(dòng)作。
2.4 對(duì)賬環(huán)節(jié)省略化
對(duì)賬是設(shè)置賬簿的產(chǎn)物。如果沒(méi)有設(shè)置賬簿,也就無(wú)所謂賬證、賬賬、賬表之間的核對(duì)了。在手工會(huì)計(jì)中,分類(lèi)賬分為總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬。其登記的原則是“平行登記”,即把來(lái)源于記賬憑證的信息一方面記入有關(guān)總賬賬戶(hù),并通過(guò)定期對(duì)賬來(lái)檢查和糾正總賬或明細(xì)賬中可能出現(xiàn)的記錄錯(cuò)誤,同時(shí)還要記入該總賬所屬的有關(guān)明細(xì)賬賬戶(hù)。通過(guò)低效率的多重反映和相互稽核來(lái)?yè)Q取數(shù)據(jù)處理的正確性與可靠性是手工會(huì)計(jì)核算形式的一個(gè)重要特征。而在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,只要會(huì)計(jì)軟件的程序正確且運(yùn)行正常,就可以保證數(shù)據(jù)處理的正確性和可靠性,因?yàn)橛?jì)算機(jī)本身是不會(huì)發(fā)生遺漏、重復(fù)及計(jì)算錯(cuò)誤的。因?yàn)橹灰獔?bào)表公式定義正確,賬表也一定相符。這樣,就使手工會(huì)計(jì)下的對(duì)賬環(huán)節(jié)被弱化和省略了。
3、完善會(huì)計(jì)核算的建議
3.1 加強(qiáng)與完善會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作
加強(qiáng)溝通,增進(jìn)了解,營(yíng)造良好的工作氛圍,建立會(huì)計(jì)核算中心和核算單位間雙向溝通聯(lián)系制度。完善學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)與交流,及時(shí)更新知識(shí),提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平。加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,減少中間環(huán)節(jié),提高工作效率,以?xún)?yōu)質(zhì)服務(wù)取得各方面的理解和支持。不斷完善配套管理制度,健全和完善會(huì)計(jì)核算中心的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制、責(zé)任追究制度、內(nèi)部稽核制度、預(yù)算管理制度、政府采購(gòu)制度、資產(chǎn)清查制度、財(cái)務(wù)管理制度等,做到以制度管人,按制度辦事。
3.2 以會(huì)計(jì)核算為平臺(tái),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算和國(guó)庫(kù)收付的有效銜接
實(shí)行會(huì)計(jì)核算制和國(guó)庫(kù)收付制是財(cái)政部門(mén)當(dāng)前公共財(cái)政改革的兩項(xiàng)重要內(nèi)容。其目的是進(jìn)一步提高財(cái)政資金的使用效益和加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,有利于財(cái)政資金統(tǒng)一調(diào)度,降低財(cái)政資金的運(yùn)行成本。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,對(duì)所有預(yù)算單位的賬戶(hù)實(shí)行統(tǒng)一管理,不但有利于財(cái)政部門(mén)全面掌握各預(yù)算單位的資金使用情況,而且匯聚了資金,為實(shí)行國(guó)庫(kù)集中收付制度打下了良好基礎(chǔ)。
3.3 加快會(huì)計(jì)核算中心職能轉(zhuǎn)變,從核算型向管理型轉(zhuǎn)化
目前會(huì)計(jì)核算中心日常主要的工作是資金支付和會(huì)計(jì)核算,一定意義上講,僅僅是一個(gè)記賬機(jī)構(gòu),沒(méi)有真正發(fā)揮控制與評(píng)價(jià)的作用。會(huì)計(jì)核算中心應(yīng)通過(guò)核對(duì)各部門(mén)預(yù)算指標(biāo)情況,嚴(yán)格控制各部門(mén)的用款進(jìn)度,監(jiān)督支出使用情況。核算中心要建立支出績(jī)效評(píng)價(jià)制度,對(duì)各單位的支出行為、支出成本及產(chǎn)生的效益進(jìn)行科學(xué)分析比較、衡量和評(píng)估,進(jìn)一步優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),提高財(cái)政性資金使用的經(jīng)濟(jì)性、效益性。定期做好各單位支出的增減變化因素分析,針對(duì)預(yù)算編制與執(zhí)行中存在的問(wèn)題及財(cái)務(wù)管理的薄弱環(huán)節(jié)提出改進(jìn)意見(jiàn)。
由于會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)核算形式的深刻影響,作為新時(shí)期的會(huì)計(jì)人員,必須突破傳統(tǒng)觀念的束縛,從會(huì)計(jì)核算工作所要達(dá)到的目標(biāo)出發(fā),設(shè)計(jì)出適合計(jì)算機(jī)處理的、效率更高、數(shù)據(jù)處理流程更加合理的會(huì)計(jì)核算形式,重新構(gòu)造會(huì)計(jì)模式,以充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),進(jìn)一步滿足會(huì)計(jì)核算與管理的需求。
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
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