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企業的重要資產是固定資產，而固定資產也是企業各項工作的物質基礎。科學合理的使用、投資管理和維護固定資產，是提高固定資產運營效益的重要手段。在固定資產的整個生命周期中，如何實現中小企業固定資產的管理在ERP管理中的目標，增強其使用效率，避免盲目投資呢？本文通過分析中小企業固定資產管理在ERP環境下所存在的問題，提出了在ERP環境下實務操作的對策。
1.ERP環境下，中小企業固定資產管理所存在的問題
1.1缺乏完善的日常管理制度
在實際工作中，中小企業是按照使用部門的需求來采購固定資產的。一般情況下，企業中一年至少一次清查盤點固定資產。但是由于不完善的日常管理制度，在各個固定資產管理部門中缺少約束制度和必要的程序，從而了導致管理出現脫節。如：固定資產賬實不符是清查中重要的情況，使用、管理部門以及價值管理部門等，在財務、固定資產使用和管理部門之間出現制約失衡，或者銜接上沒有相互連貫，會導致發生了賬實不符的現象，出現混亂的賬目。如：使用部門之間決定了實物的轉移，財務簽批登記缺少必要的程序；在盤點的時候，發現固定資產的財務賬面上，發生了實物和賬不符現象，并沒有原部門1詳細的登記使用地點，只有使用部門2的登記，從而使財務的會計審核也受到了影響。如：資產在賬面上記載的存放和使用地點，與實際資產不一致，在購置固定資產的時候，實物管理部門沒有財務登記；在不通知財務的情況下，報廢的固定資產清查變賣等等。
1.2形同虛設的審批制度
在購置固定資產立項之前，企業就應該做好可行性分析工作，不熟悉的投資項目要慎重抉擇。而有一些中小企業中，對企業固定資產進行盲目的購置，增加了企業的經濟負擔，降低了企業長期的利益，因此，要選擇適合合理、先進的工程設備。在企業發展、經濟、技術上，往往是由個別領導決策固定資產的購置以及決定購置固定資產的數量和時間，這樣會導致決策缺失了科學性。還有一些中小企業缺少安排統籌，盲目的投資，直至在分析調查市場的時候，缺少可行性投資分析，喪失了很好的機遇。在完成重大項目以后，會造成浪費閑置企業的固定資產現象。另外由于一些中小企的固定資產不能充分發揮作用，導致投資失利。因此，在項目的評估上，要聘請專業的機構和權威的專家共同參與。
1.3缺乏科學的處置管理制度
在固定資產產生生命周期的關鍵階段中，中小企業存在不完善的管理制度，不嚴格管理控制固定資產，會造成非正常資產的損失，也會造成企業財產流失等若干問題。如：相關部門沒有經過了審批程序，在固定資產到期報廢的處理中，導致出現了固定資產管理很多的漏洞，致使企業的經營管理出現了問題；沒有經濟合理的繼續使用固定資產，造成很大的浪費，影響到了企業的經濟利益等等。
1.4缺少崗位人員管理制度
一些中小企業中沒有專門固定的資產管理人員，固定資產的管理非常混亂，經常出現賬目流失、固定資產浪費等問題，甚至出現貪污受賄等問題。在一些中小企業中，一般是由其他崗位的人兼職，很多企業的管理者認為在企業管轄范圍內只要有資產，就“跑不了”，會很容易造成顧此失彼的現狀。有部分企業由于經營者不重視專職管理人員的職責和管理權限等，不認同固定資產管理者的工作績效，不讓固定資產的管理者參與決策，一些固定資產的部門和管理者沒有實權，只是虛設。導致很多管理人員工作不認真，出現了消極倦怠的情緒，從而導致了企業頻繁的更換工作人員，固定資產經過多次交接工作，管理起來更加困難、混亂 。
2.中小企業固定資產管理在ERP環境下實務操作的對策
2.1加強監督管理購置過程
一般情況下，在接到采購需求后，首先采購部要尋找供應商，采購工作要做到“貨比三家”，權衡需要購置的資產價值，按照招投標的采購方式。使用部門在評標的時候要認真評定資產的性價比，明確所要購置資產的保修條款，制定評標的詳細內容，在符合法律法規的條件中簽訂采購合同。在ERP系統中，中小企業的采購部門要明確自己的職責，認真登記“采購訂單”，經過批準后，要認真審核項目的準確性，核實各訂單明細的清晰性項目等，使“采購的訂單”盡量滿足企業的需求，在實物到達企業后，使用部門和管理部門要認真檢驗固定資產的質量和數量，根據“采購訂單”，有物管部門在ERP系統中做入庫動作，系統此時會自動過賬。
借：在建工程――××項目
貸：應付賬款――暫估
收到發票以后，財務部門在ERP系統中，調出“采購訂單”，檢查供應商的名稱、各明細行的收貨、數量等等。把發票號碼輸入ERP系統中，記錄接受過賬日期。
借：在途物資――暫估
貸：應付賬款――××供應商
系統在運行收貨清算后，自動過賬清算分錄
借：應付賬款――暫估
貸：在途物資――暫估
2.2完善實行固定資產投資項目預算制度
在決策固定資產投資的時候，中小企業要充分的考慮國家宏觀政策，執行國家相關的法律法規，詳細分析市場需求，不盲目的購置固定資產，根據行業發展等外部因素，制定適合自己的固定資產方案。同時，要結合自己的實際情況，認真分析決策前的經濟效益，做好可行性分析工作。為了提高投資決策的可能性以及固定資產的效益性，重視投資前的調研和論證。如：設備技術的先進性和工藝流程的可能性等；追蹤分析預算額度內構建資產項目的狀況，執行年終考核預算。根據內部權限的劃分，在開工建設前要真正確立此項目立項。在ERP系統的科目中，設立某個項目固定資產的二級科目。如表：
2.3驗收完工的項目和管理日常使用情況
固定資產構建完成后，在試運行達到預定標準之后，填制固定資產完工驗收單由固定資產管理部門、采購部門牽頭、使用、財務部門等共同完成，并且進行檢驗。在驗收過程中，要對資產的規格、名稱、型號、技術參數、數量等認真的記錄，然后正式移交使用部門使用。財務根據完工驗收單，將在建工程轉入ERP系統的固定資產中。首先，在ERP系統中為了避免賬目混亂，要建立數據卡片，把資產的成本、類別、日期等等進行登記。其次，動手設立新建子資產，制定詳細的目錄，然后生成唯一的固定資產編號。固定資產的維護管理階段比較漫長，在固定資產轉入使用部門后。首先，固定資產要保證有實物的存在，定期實地盤存，查看資產的狀況，詳細的登記在案，防止資產丟失。為了避免盤點工作的混亂，把盤點的過程、使用狀態、管理情況等，做成盤點報告，及時處理發現的問題，并且提出建議。一般來說中小企業中資產的維修、使用部門記錄維護日志，修理和維護工作都要有內外部維修專業人員。
3.總結
為了增加核心競爭力，中小企業的日產管理和財務核算中都運用了ERP等先進的管理軟件。科學合理的使用、投資管理和維護固定資產，實現了企業增值保值資產，固定資金盤活的目標。 [科]
【參考文獻】
【關鍵詞】 固定資產 管理制度 激勵機制
固定資產管理貫穿企業生產經營全過程，是企業“精益化”管理的重要體現。在投資環節，做好投資規劃，可以有效避免資產閑置，提高固定資產的使用效率；在生產經營環節，加強固定資產管理，不僅可以有效優化資源配置，而且可以延長固定資產使用壽命，降低固定資產運行維護成本，從而提高企業經濟效益；在經營管理環節，加強固定資產管理可有效防止國有資產流失，確保國有資產保值增值。
1. 固定資產管理的特點
要加強固定資產管理，提高管理效率，必須明確固定資產管理的特點：第一，固定資產因為價值比較大，購置選擇慎重，且往往具有不可替代性和專用性，所以其管理的技術能力要求也較強，需要由內行的、責任心強的專職人員來管理，并落實責任制，以保證出現問題后將責任追究到底，徹底解決。第二，固定資產管理需要各部門的全力支持，通力協作。固定資產應用于企業生產經營流程的各個環節，對其管理也貫穿于企業生產運營的始終，對其維護和管理不僅是專職人員的義務，所有相關部門必須共同參與，這樣才能全面保證管理質量和使用效率。第三，因每項固定資產都有不同的用途和生產效率，導致固定資產會計核算比較具體，且方法較多，針對性強，如固定資產增加可以計入融資租入，也可記為更新改造。工作量大，對會計人員的職業技能要求也較高。
2. 固定資產管理工作中存在的問題
2.1固定資產管理意識淡薄。企業一般對固定資產的管理存在片面理解，更多的是關注固定資產投資管理，前期的供應商選擇、項目考核都能采取較為嚴謹的計劃，但購置后的設備管理卻容易被忽略，造成企業固定資產不能優化配置，關鍵資源未發揮應有的作用，產出效率比較低。
2.2賬簿設置不健全。企業只設置了固定資產總賬和明細賬，但沒有實物管理賬，致使一些凈值為零但仍有使用價值，仍在繼續使用中的資產沒有納入賬內管理。
2.3賬實不相符。主要表現：一是損壞報廢和丟失的固定資產長期掛賬，沒有辦理相關報廢手續，也沒進行賬務處理；二是新增固定資產沒有入賬，造成有物無賬；三是外單位或個人借用或長期占用的固定資產沒有辦理相關手續，也無賬務處理；四是違反規定，少提甚至不提折舊，使固定資產賬面凈值虛增，賬實不符。新購置的固定次產不僅沒有入賬，而且直接從成本費用中列支，不僅不利于準確核算成本，還易造成資產流失；缺乏專業的固定資產管理人員，管理權限不具體，責任不明，出現了人人插手無人管理的局面。
2.4固定資產內部管理控制不到位。在我國，很多企業的內部控制制度正在逐步摸索建設中，對于固定資產管理的內部管理控制目前也未到位。出現的問題主要表現：第一，未落實固定資產管理責任制。固定資產管理的責任人的權責不明晰，很多管理具體問題出現時相關責任人缺位，責任無法追究，資產的無人管理現象較普遍。第二，相關部門之間缺少溝通與協作。固定資產管理部門、財務部門和使用部門各自為政，只局限于部門內的職責與權限，整體優化配置效率低，導致固定資產經常會出現閑置甚至丟失。第三，相互牽制，互相監督的體制未完善，各個部門之間進行攀比，將固定資產提前報廢和重新購置，造成資源的極大浪費。
3. 加強固定資產管理工作的對策
隨著我國市場經濟的發展深入，企業間的競爭逐步加劇，企業要想取得競爭優勢，必須走可持續發展道路。據統計，一般企業的固定資產要占企業總資產的50%左右，可見其管理好壞足以決定了企業整體資產管理的好壞。目前，部分企業認為固定資產形成后屬于企業的沉沒成本，輕視對其有效的管理，因而出現固定資產管理松散混亂、缺乏制衡，運行效率低下等局面，甚至造成固定資產的流失，從而增加了企業運營成本，影響到了企業可持續發展。
3.1提高對固定資產規范化管理重要性認識。固定資產管理是一項系統工程，涉及面廣，管理的任何疏漏都會導致管理鏈條的松動，需要各部門和全體干部職工的共同參與和配合，以形成上下聯動，齊抓共管的局面。企業應該在資產管理方面實行單位領導全面負責制，分管領導主要負責制，強調固定資產管理在企業的地位，在宏觀上提高認識。然后通過政策、文件的下達與宣講，在基層推行使用者直接負責制，將管理責任落實到具體部門和有關個人，明確相關責任人的責任范圍，出現問題及時解決，消除管理混亂，保證資產使用效益。
3.2完善固定資產管理制度，制定相應的激勵機制。這是一項必要的基礎工作。（1）嚴格固定資產投資及購建審批制度。凡是企業需要購建或購買固定資產必須集體研究，民主決策。重大固定資產項目，必須對市場前景、項目管理、經濟效益、還貸潛力和存在風險進行科學的評估論證和預測，盡力從源頭上遏制因決策失誤而產生的不良固定資產，減少和避免盲目購建、重復購建和隨意購建固定資產。（2）建立健全企業財產管理的內部控制制度，從制度上保證管理規范，堵塞漏洞，維護固定資產安全。 （3）建立定期審計和固定資產管理責任制度，對國有企業固定資產管理情況進行定期專項審計，實施嚴格的審計監督，尤其要注意經營者任期審計和離任審計，對其任期內資產管理職責的履行情況進行客觀公正的評價。
3.3加快固定資產管理信息化建設。會計的電算化核算也推行了財務集中一體化的發展，通過計算機網絡，財務數據實現了共享，整個單位的財務人員都可以在一套賬套中做賬，會計電算化的優勢得到很大的體現。同樣，固定資產的管理也需要推進信息化管理。原先的固定資產紙質卡片可以用固定資產的電子卡片，也就是固定資產的“電子身份證”來取代。把固定資產的信息輸入電腦，對其信息實現計算機來管理。通過計算機網絡，全單位的固定資產管理人員可以在同一管理系統中進行管理操作，固定資產的管理數據也實現整個企業的共享，數據的統計匯總可以直接在計算機中自動生成。
3.4加強固定資產及時維修與保養。企業在固定資產的維修與保養方面，應首先建立起相關的計劃或者規劃，定時定期對固定資產及設備進行盤點、總結，對損壞的固定資產及時進行維修與保養，以確保固定資產的最高使用效益。同時，對于不同類別的固定資產，也應設置專門的場所來保存，有條件的話應雇用專門人員對其進行定期檢查與維護，同時，應根據不同的設備特性實施不同的維修、檢修、保養的方法，以減少不必要的開支。
結語
綜上所述，固定資產是企業開展生產經營業務及其他業務的重要保障，是任何事物不能代替的企業主要生產資料，搞好固定資產管理，是企業生產經營的關鍵性問題。企業要發展，就必須搞好固定資產管理，必須把這項工作重視起來，提高固定資產的管理水平和經營效率，降低成本支出，為企業快速、可持續發展奠定堅實的基礎。
參考文獻：
關鍵詞：企業 固定資產 管理
1、加強固定資產管理的重要性
固定資產是國有企業的進行生產經營的重要組成部分，特別是對一些大型工程類、制造類企業而言，是企業得以持續發展的重要保證。國有企業的固定資產管理能否取得成功直接關系到企業的未來發展前景。加強國有企業固定資產的管理工作，是我國當前深化國有企業改革，在國有企業構建現代企業制度的重要內容，基于以上分析可以看到，加強我國國有企業固定資產管理是十分重要的。
2、目前固定資產管理存在的問題
2.1 管理模式落后時代要求
在企業傳統的固定資產管理模式中，參與企業固定資產管理工作的主要是資產管理部門、使用部門和財務部門，多數企業對企業固定資產的管理主要依賴財務軟件中的固定資產模塊，固定資產的管理流程為，資產管理部門建立固定資產臺賬，記錄其具體的使用情況，在每月的月末向財務部上報資產狀態表，財務部根據基礎數據進行財務處理，在期末組織企業固定資產的盤點，固定資產使用部門對本部門的固定資產進行日常的使用維護和保管工作。在此種管理方式下，首先資產管理部門的工作量較大，因為資產的盤點工作主要依靠人工方式。財務部門為了制作后期的數據統計和報表，其工作量也較大，而且在固定資產的盤點過程中容易出現資產歸屬不明，固定資產賬實不符等，同時因為盤點周期較長，財務部門無法了解企業固定資產的動態變化情況，無法向企業的管理決策層提供準確的固定資產會計信息。
2.2 固定資產帳實不相符
按規定，固定資產管理必須建立實物臺帳和實物卡片，記載固定資產的名稱、購進時間、規格、型號、數量等， 有些單位日常管理工作不到位，固定資產總臺帳、流動帳、分類帳內容不全。尤其對電腦、打印機等流動性大的設備疏于管理，隨著時間的推移，科室、人員的變化，某設備在哪里是否在用已經很難查清，形成長期帳實不符。
2.3 缺少合理科學的管理意識
有些管理沒及時按國家要求執行。在市場經濟中，對企業的資產進行變動如轉讓、出租、置換等等，或單位合并、分立等，國家財政部已出臺新的評估要求；對資產的修理或改造有不同費用界定。有的公司在機構體制改革開始時， 有些做法沒及時按國家的有關要求執行，給財務工作帶來不變。如設備大修費用沒有控制在財務制度要求的范圍內， 造成利稅結算等工作的不順。
3、加強企業固定資產管理的途徑
3.1 強化管理意識，規范健全管理機制
在國有企業固定資產管理過程中強化有關人員的責任意識，就是要在企業范圍內構建固定資產主管部門、使用部門以及財務會計部門相協調的聯動管理機制，各個部門相互協調、相互制約、分工明確。固定資產的主管部門負責對固定資產進行宏觀層面的管理，固定資產管理人員應該仔細做賬，耐心詢問，勤于查問。財務會計部門負責設置固定資產明細卡，及時進行固定資產的盤點、調整或清理，適時進行針對企業固定資產的財務分析；固定資產的使用部門則應當負責設置專門的固定資產管理崗位，設置固定資產保養維護專員，明確本部門在帳的資產并監管到位，配合主管部門和財務部門對固定資產進行綜合管理，從而保證固定資產設備能夠處于一個比較良好的運行狀態。
3.2 做好固定資產的登記驗收工作
企業購人固定資產必須辦理驗收手續。驗收人員可由企業的監察部門、使用部門及相關技術部門的有關專責組成。固定資產驗收，一要核對固定資產實物與憑證所列數量是否一致，二要檢查所附備件是否齊全，三要察看設備性能是否良好，四要檢查價格是否明顯偏高。固定資產驗收完畢移交使用之前，固定資產實物管理部門應對固定資產實物進行編號，且該編號應與會計核算系統固定賬卡反映的固定資產編號一致。
3.3 做好固定資產的日常管理
建立健全固定資產管理崗位責任制，實行誰使用、誰負責，誰主管、誰負責。專人管理、專人使用，專人保養，定人、定崗、定物的“三專”和“三定”制度，做到帳、卡、物及固定資產牌板“四相符”。對有帳無物、有物無帳的物資要搞清原因，及時上報。資產由使用單位負責按規程使用、保養、維修，保證實體完好，不得擅自處理固定資產。做到正確使用、精心維護、科學檢修、適時改造或更新，努力實現固定資產壽命周期效益最大化。同時要根據固定資產使用情況、管理情況、技術狀況、劣化程度等對固定資產優化清理。將有用的資產予以保留，將無用或利用率較低、留用價值不大的及時處理，確保企業固定資產的優良率。以專業化、市場化、信息化為手段，促進實現固定資產管理效益最大化。對固定資產要定期清查，掌握資產使用狀態，做到賬實相符。若有問題依據相關程序辦理手續并進行賬務處理。
3.4 加強固定資產的監督工作
管理制度和操作流程的規范化，對于企業的固定資產要進行動態管理，實時監管，為了有效發揮企業固定資產的效用，必須嚴格固定資產的管理制度，規范固定資產管理的操作流程，企業要統一制定固定資產管理制度，對固定資產實施統一領導，分級負責，嚴格企業固定資產的責任人制度。保證在固定資產管理中無盲區。制定固定資產的購置，轉移和報廢的標準，防止企業固定資產的隨意處置。
面對復雜的國際國內經濟形勢，國內企業的資產價值不可避免的會產生波動，而固定資產作為企業的一項重要資產，是一個企業正常開展經濟活動的基本保證。加強企業的固定資產管理，對于保證固定資產安全完整，提高企業的生產能力，推動技術進步，提高企業經濟效益，都具有重要意義。而固定資產具有的價值高，使用周期長、使用地點分散、盤點困難、管理難度大等特點，也給規范管理帶來了很大難度。如何進一步加強固定資產的規范管理是值得所有企業思考的一項重要管理工作。
一、企業固定資產管理現狀
1.缺乏固定資產管理意識
企業管理者對固定資產管理意識缺乏，其一是固定資產作為企業內部使用的一項資產，就其本身來說并不直接創造價值，它把自身價值轉移到產品和服務中，通過產品和服務為企業帶來經濟效益。其二是固定資產一般不流通，只要沒有發生被盜或異常損壞就一直存在企業中，易造成管理上忽視，導致企業固定資產管理力度不夠，出現脫節現象，資產管理部門、財務部門、資產使用部門之間相互銜接和制約關系不明確，有問題相互推諉。其三是固定資產種類繁多，大到生產設備，小到辦公設備，需要大量的相關的專業知識，管理難度大，而企業一般只重核算輕管理。其四是缺乏固定資產績效考核機制，企業管理層對各相關經營層固定資產管理的績效未納入考核范圍。
2.固定資產管理制度不健全
與發達國家相比，我國的管理水平和方法還比較落后，近幾年國家財政部在企業會計準則和內部控制制度等制度體系建設上作了很大的探索，頒布了《企業會計準則》和《企業內部控制規范》，為企業的制度建設提供了指導性意見。但總體來說我國的固定資產管理制度體系建設起步較晚，很多制度尚不完善，固定資產管理制度缺位是很多中小企業普遍存在的問題，管理上存在空白，或者制度流于形式、執行不到位造成企業資源浪費，經濟效益低下。
3.固定資產的管理手段落后
許多企業缺少對固定資產管理的控制系統，沒有相應的固定資產管理機構和管理人員，管理的手段還停留在卡片臺賬式手工管理，即便采用了計算機管理，也主要是停留在統計功能上，不具備業務流程管理能力和財務核算功能，而且除了財務部門以外，其他部門很難參與對固定資產的管理。一方面是固定資產管理軟件的功能不足，無相應的管理軟件接口，資產的管控部門和使用部門無法看到資產的全貌；另一方面是企業內部未建立起一個統一的信息共享系統——企業內部的局域網或OA 辦公系統。盤點的手段落后，還停留在卡片臺賬對實物的方式上。
4.固定資產缺乏整體預算，資源配置效率低
現代企業組織機構復雜多樣，跨地區的分支機構、辦事處的設置，易造成資產跨部門閑置。因特殊項目增加的固定資產使用效率驟然降低，通常只有部分還繼續使用，其余的固定資產卻進入閑置狀態。另一種現象是，由于某些原因，有的企業需要接受一些技術含量極高的儀器設備，而由于現有技術人員的知識水平所限，不能對這些設備進行操作，為了節約資金也不組織技術人員進行培訓學習，致使固定資產從一開始就處于閑置狀態。
5.相關管理人員的專業素質缺乏
我國會計等從業人員的職業道德水平、執業水平不高，相關資產管理部門對固定資產實物管理水平不高而且不夠重視。很大一部分會計人員執業水平僅僅處在“記賬”的膚淺層面，缺乏管理方面的知識和技能，導致固定資產購買、領用、內部轉移和報廢都處于無政府狀態。我們的實物管理人員對固定資產只起著轉個手的作用，沒有真實起到管理作用。
6.內部審計監督機制不健全
在設內部審計企業，審計一般主要關注企業績效和風險審計，對資產管理等內部控制方面的審計關注度不夠，監督檢查的機制不健全。
二、企業固定資產管理理論基礎
國家財政部提出的企業內部控制整體框架被認為是我國內部控制發展的里程碑，為企業內部控制理論體系的發展提供指導。它指出內部控制是由企業董事會、管理層以及其他成員為達到財務報告的可靠性、促進維護資產安全、提高經營活動的效率和效果、確保相關法律法規的遵循、促進實現發展戰略這五個目標提供合理保證的過程。內部控制的本質是合理保證實現特定目標的過程，它本身不是目的，而是實現目標的手段。為實現這五個目標，內部控制由相互關聯的五要素構成，即：內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監督。它也為固定資產管理提供了理論基礎。
三、企業固定資產精細化管理實施
1.完善固定資產管理組織機構
為實現固定資產的有效管理，必須搭建一個科學、合理、權責分明的組織架構作為實施基礎。企業負責人應對固定資產的管理、營運效果負首要責任，財務部門、固定資產管理部門、固定資產使用部門是企業固定資產管理中基本的職能部門。財務部門負責資產價值核算、清查；資產管理部門負責固定資產實物的管理，包括購置、處置、調配、報廢等；使用部門是固定資產使用人，對固定資產實物負直接保管責任。
關鍵詞：企業；固定資產管理；現狀；改進對策
固定資產為企業的經營生產活動起著堅實的保障作用，近年來，固定資產的技術性更強，更新更快，對企業的發展越來越重要，因此對企業的固定資產管理帶來了一定的挑戰。當前企業固定資產管理中存在的資產流失嚴重、閑置等問題，嚴重的制約著企業的管理效能。因此，加強對企業固定資產的管理，對于提高企業的經濟管理效益與收益有著積極的促進作用。
一、加強對企業固定資產管理的必要性
企業當中的固定資產往往具有使用年限長、周轉速度慢等的特點，固定資產的管理占據著企業資產管理的重要組成部分，同時也直接影響著企業的生產效能。很多企業的固定資產使用人為不同的部門，因此在進行固定資產的管理過程中，往往需要與多個部門進行配合，方能夠完成。另外，加強對企業固定資產的管理，有助于提高企業對固定資產的使用效率，減少新的資本投入，增強現金流，加速資金周轉，進而為企業的經營活動與營運能力提供更有力的支持，由此可見，加強對企業固定資產的管理，對于保障企業的長遠、可持續發展有著一定的必要性。
二、當前企業固定資產管理的現狀及改進對策
(一)當前企業固定資產管理的現狀
企業在進行對固定資產的管理過程中，往往會涉及到很多的部門，而且管理的過程比較復雜與繁瑣，總之，企業的固定資產管理是一項難度比較高的管理活動。盡管我國很多的企業加強了對自身固定資產的管理與改善，但仍然還存在著很多方面的不足，導致了企業在進行固定資產管理過程中存在著眾多的問題。具體表現在以下幾個方面。1.對固定資產的核算基礎不健全。固定資產往往在企業的資產總額中占據很大的比重，對于企業的固定資產管理，往往需要與企業自身的管理模式與經營活動相匹配，因此，企業應當加強對自身固定資產的核算與管理。但在一些中小企業當中的固定資產，不僅固定資產管理卡片不進行及時的填寫，而且對固定資產折舊時也不考慮其屬性，多是采用統一化的直線攤銷，另外對于固定資產的明細賬建立的也不完善，而且還存在著固定資產與賬務不符的情況，有的固定資產已經閑置或處置但卻依然在賬務上計提折舊；未及時進行減值測試，公允計量，在一定程度上造成了固定資產會計核算的混亂以及實際價值的偏離。2.對固定資產管理的意識比較弱。在很多企業的經營過程中，對于自身的固定資產管理意識不是很強，同時對于其具體的管理方式也不了解，因而在對企業固定資產的管理過程中，往往是把重點放在了對企業固定資產的購買、出售以及報廢等方面，采用的是單一化的財務報表管理形式，而對于企業固定資產日常使用過程中的檢測與維修、保養等并不重視，在一定程度上影響著企業對固定資產的管理效果。3.固定資產的閑置與流失問題比較嚴重。很多企業中之所以出現固定資產閑置與流失問題比較嚴重的情況，其原因就是由于對企業內固定資產的購置沒有進行嚴格的把控，因而導致在企業內出現大量固定資產的閑置現象。由于企業沒有對固定資產進行分析就進行購置，加之各個部門之間的相互攀比，使得企業內出現重復購置固定資產的情況，當這些不經常使用的固定資產長期被閑置時，就造成了企業資源的嚴重浪費，除此之外，企業在使用固定資產進行對外的投資、出租等行為時也存在著很多不規范的現象，例如對企業的固定資產沒有進行及時的登記或者相關信息的變更，從而導致無法明確企業固定資產的來路與去向，由于沒有落實到相關的職責，很容易在這些業務的開展過程中導致企業固定資產的流失，從而影響到企業固定資產的管理。4.管理手段和方式落后。固定資產管理部門、財務部門和使用部門各自為政，只局限于部門內的職責與權限，整體優化配置效率低，資產管理部門建立的資產卡片和財務軟件中的資產明細賬長期不核對，也不和使用部門進行實地對賬，這種過度分散、互不相干的管理模式使得閑置資產調劑和處置不及時，資產浪費現象嚴重。
(二)對當前企業固定資產管理的改進對策
1.樹立正確的固定資產管理意識。首先要加強企業當中固定資產管理人員的責任意識，或者在企業內部建立起針對固定資產進行管理的部門，并有效的與企業財務部門進行配合，從而實現對企業固定資產的有效管理，在相互合作的過程中又起到相互制約的作用。對于固定資產管理部門的具體工作，主要是對固定資產的宏觀層面的管理，包括對固定資產的詳細信息的登記，而財務部門則主要是對固定資產明細的設置，以及對固定資產的盤點、清查與調整，并實現對企業固定資產的財務數據分析，除此之外，還應當對企業的固定資產配置相關的檢修人員，定期的對固定資產進行檢修與保養工作，從而有效的確保企業的固定資產處于一個良性的使用狀態。2.建立健全的固定資產管理制度。針對企業內大量固定資產的閑置情況，要加強對固定資產的管理力度，從而有效防止企業固定資產的閑置與流失。一方面可以在企業內部建立起嚴格的固定資產價值評估制度，即對企業內的固定資產的市場價值，進行定期的減值測試與價值評估，適當提取減值準備，準備記錄價值；同時對于企業內需要出售的固定資產要進行提前的登記，而對于企業內閑置的固定資產也應當制度其相關的管理制度，對其具體的信息進行登記與存儲，并對這些閑置的固定資產的保養與租借制定出明確的規定；另一方面，還要不斷完善企業固定資產的保養管理制度，即對企業所持有的所有的固定資產，要進行定期的檢查與保養，從而有效確保固定資產能夠在企業的經營過程中正常的運行，并根據企業內固定資產類型的不同，對其采取針對性的維修與保養；最后對于企業要報廢的固定資產，要建立起完善的固定資產報廢審批制度，例如對企業固定資產報廢的標準、價格、保費管理等內容都做出明確的規定，并及時做好資產處置時的收入處理，做到從根本上防止企業固定資產的閑置與流失。3.提高對固定資產的預算與使用管理。財務部門除了要做好對固定資產卡片的錄入與核對之外，還應當根據賬務對企業的固定資產變動情況及業務需要對固定資產進行嚴格的管理，從而有效地確保企業內固定資產的賬實相符且減少冗余浪費。另外，還要對企業在進行固定資產的購置前進行預算的管理，優先對企業現存的固定資產進行調控與安排，高效利用，如果遇到重復性的建設或者一些非急需的購置項目，則可以采用招投標、合并購置的方針，既可以獲得更優惠的價格，又可以避免盲目的增加企業固定資產，減少固定資產閑置。同時，在對固定資產進行按需配置時，要實現固定資產的管理責任制，即把崗位的責任與經濟責任有效的結合起來，從而有效地確保企業固定資產管理責任的落實，對于提高企業的固定資產管理有著積極促進的作用。4.結合當前信息技術的發展，建立并實施計算機動態管理。借助計算機技術，將計算機運用到固定資產的管理當中，借助計算機管理使固定資產管理達到科學化、現代化的目標。在選擇管理軟件時，應選擇操作簡單、透明度高的管理軟件，再配合管理臺賬、設備卡片，使固定資產管理真正做到透明、有序、有效。同時，管理軟件應具備信息傳遞或公開制度，使必要參與者能夠將信息傳遞、分享，保證固定資產使用的最大效率。
三、結語
固定資產管理作為企業管理中的重要組成部分，很多企業也漸漸的意識到了企業固定資產管理對于企業發展的重要意義，因而對企業的固定資產管理模式進行了改革與創新，并針對當前企業固定資產管理過程中存在的問題，從管理制度、管理力度等多方面采取了針對性較強的措施，從而有效提高企業固定資產的管理水平。
參考文獻：
[1]邊慧芳.論企業固定資產管理存在的問題與對策[J].財經界(學術版)，2013(01).
摘 要 作為醫院經濟管理的重要組成部分，固定資產管理是醫院管理人員與財務人員關注和研究的重點，也是醫院提升競爭力的關鍵所在。因此，固定資產管理是醫院財務管理中不可或缺組成部分，其有效與否將直接影響到醫院的經濟和社會效益，本文將從研究背景及意義、固定資產管理現狀和新形勢下固定資產管理三部分內容展開闡述。
關鍵詞 新形勢 醫院 固定資產管理
一、研究背景及意義
研究背景：醫院的主要物質設備為醫院的固定資產，是醫院開展醫療、教學、科研等工作的重要物質保障；乃保證人民健康及發展衛生事業的重要基礎；其數量的夥寡和技術狀況先進與否,是醫院經濟實力、規模大小和醫療水平落后與先進的重要體現。時下，我國的醫院大多系公立國辦性質,其資金來源多為通過財政補貼運營。
分析新形勢下醫院固定資產的管理，具有積極的理論意義和現實意義。理論意義：一方面有利于豐富、及時變革醫院固定資產管理的內容，完善財務管理體系；另一方面有利于豐富現代管理學內涵。現實意義：通過分析新形勢下醫院固定資產的管理，有利于提高醫院固定資產的核算水準，從而有利于醫院經濟效益和社會效益的實現。
二、醫院固定資產管理的現狀
1.醫院固定資產管理職責的不明確性 各科室、部門之間職責比較混亂
絕大多數醫院的固定資產名義上由設備管理部門負責管理，但是實際上設備管理部門卻不能對各科室的固定資產的使用情況做到心中有數、耳熟能詳、涇渭分明，日常管理工作實際依然以專業科室為主，而醫院固定資產的財務總賬仍為財務部門進行核算，再加上設備管理部門、專業科室及財務部門溝通的不好，所以司空見慣專業科室的實際資產跟設備管理部門的固定資產二級明細賬出入很大．財務部門的固定資產總賬又與固定資產二級明細賬和一級明細賬對不上號等等怪現狀。之于醫院固定資產管理中出現的各種弊端
無法或者不去追究相關人員的責任。
2.醫院固定資產管理工作制度執行情況的不先進、不科學
執行情況不先進、不科學也是醫院固定資產管理工作制度中較為突出的癥結所在，主要體現在四個方面：（1）醫院一些相關人員不能真實地反映報廢固定資產的實際情況。一些設備于使用過程中由于對其性能不了解和操作掌握或者使用不當從而釀成設備不同程度損壞后果，修理后仍然可以投入使用尚且不需報廢的卻被上報作廢，并且呈報審批轉入賬外后成為了賬外資產，不符合會計制度的規定。（2）故意不去入賬的業已報廢的殘值。醫院某些人私設“小金庫”，造成設備報廢后的殘值入不了醫院的賬，而轉入了私人“小金庫”，從而達到中飽私囊的目的；醫院固定資產的盤盈盤虧不妥當。使用固定資產的科室無專人保管財產從而使醫院固定資產盤虧，導致醫院財產流失。（3）利用率較低亦為醫院固定資產管理的薄弱環節。由于內部控制不嚴格，固定資產管理薄弱，從而造成醫院大量固定資產閑置、浪費和損失的惡果。（4）盲目購買各種設備。在設備購買上不經過認真科學的論證而且對所購進的設備質量未曾經過嚴格檢查，同時采購、驗收、入庫各環節管理雜亂無序，釀成有的設備在未使用或使用沒多久就無法正常使用不良格局。
三、新形勢下醫院固定資產管理
固定資產管理在醫院中居于重要的地位，擁有重要的作用，因此固定資產管理既是醫院財務部門和管理者關注的重點，也是相關會計制度制定部門探討的關鍵。為了適應社會的發展，為了適應醫院管理的需要，新的會計制度業已。新出臺地醫院會計制度中規定：新的醫院會計制度分為基層醫療會計制度和醫院會計制度。在醫院會計制度中，豐富了醫院固定資產管理的內容。
與原會計制度規定的固定資產的確認標準不同（一般設備單位價值在500元以上，專用設備單位價值在800元以上），新準則對醫院固定資產進行了重新界定：單位價值在2000元以上，使用期限超過一年、在使用過程中保持物質形態不變。這就大大縮小了固定資產的核算范圍。其中單位價值雖未達到規定標準，但可用期限超過一年（不含一年）的大批同類物資，也應作為固定資產管理。醫院的固定資產主要包括四大類：房屋建筑物、專業設備、一般設備和其他固定資產。圖書應當參照固定資產進行管理，不計提折舊。
固定資產管理的科學性主要體現在固定資產折舊的計提上。在傳統的醫院會計制度中，醫院的固定資產是不計提折舊的，而只是每月計提一定比例的修購資金，計入專用基金中。修購資金按照統一的會計制度規定提取，醫院不能根據自身的實際情況計提，這就造成固定資產核算不規范。若專用資金為負值，則意味著企業虛增了資產，造成會計信息不實。在新的會計制度下，醫院固定資產的核算借鑒企業固定資產核算管理的方法，增加累計折舊科目，對醫院的固定資產開始計提折舊。這就使得醫院對固定資產的管理更加科學。在固定資產的使用過程，其價值逐步轉移到其“勞動成果”中去，固定資產期末反映的是更接近 其價值的那部分價值。醫院在進行固定資產折舊時，應當在網絡化的基礎上，科學的選擇固定資產的折舊方法。是采用平均年限折舊法還是加速折舊法，折舊年限為幾年等，折舊方法已經確定不得隨意變更，如確需變更，應在財務報表附注中加以說明。比如醫院購入大型磁共振治療儀，價值200萬元，計提折舊年限為10年，采用平均年限折舊法。則醫院對該固定資產應當按月計提折舊費用1.67萬元。這樣，醫院對固定資產的核算便更加科學。
雖然新的醫院會計制度對固定資產計提折舊進行了規定，但是它并沒有涉及固定資產的殘值、減值準備。另外，固定資產的報批手續過于復雜。不少醫院的固定資產在實際中已經發生貶值或行將報廢，但是相關的管理者可能并不主動辦理申請核銷的手續。這就導致醫院的資產虛增，固定資產出現龐大的數字，與實際情況不符。資產負債表上固定資產的價值不能如實反映其實際價值。再者，在新的醫院會計制度中，醫院對于無償調入、接受其他方捐贈的固定資產，有相關憑據的，按憑據金額加上相關稅費記賬；無相關憑據的，應當按照同類資產的市場價格加上相關稅費記賬。
參考文獻：
[1]孫佳梅,白紅梅.新形勢下加強醫院固定資產管理的幾點建議.中小企業管理與科技.2009.6(3):59.
[關鍵詞]企業；固定資產；問題；優化；措施
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.42.145
1 前 言
隨著我國市場經濟的不斷發展與完善，企業之間日益激烈的競爭越發凸顯出來。企業為了自身的生存與發展，不僅僅要注重市場開拓、品牌規劃、售后服務等方面，同時也應該注意企業的資產管理，尤其是對固定資產的管理。固定資產是指使用年限在一年以上，并且需要多個生產經營周期才能將其價值全部轉移到產品上的有形資產，固定資產的本質是為了保障企業生產運轉。但是，目前在企業中，尤其是中小企業不是很重視對固定資產的管理，并且存在諸多問題，比如，管理制度不完善、折舊不根據事實、轉移處理不及時等，正是由于這些問題的存在導致了固定資產的嚴重浪費。固定資產是整個企業中占比重相當重要的一部分資產，只有對這部分資產進行充分整理利用，并且整合其他資源，才能夠使企業更好地在經濟全球化這個大背景下迎接各種挑戰和機遇。
2 企業固定資產存在的問題
2.1 企業管理者沒有對固定資產建立一套完整的管理制度
大部分企業的管理層對固定資產管理并沒有一套完整且系統的管理制度，這樣會導致企業在固定資產管理方面出現諸多問題，例如，在固定資產購置、運用、轉換等各個環節存在著銜接不上、周期混亂的問題；另外對不同部門之間的工作也可能會造成隔閡、協調默契差等問題；對固定資產的審批缺漏也會使得固定資產在購置以及使用權利和年限上存在模糊不清的問題；還有就是調配制度方面的缺陷會致使汽車、電腦等容易移動的設備使用途徑不清楚；對未修理以及缺乏使用價值的固定資產的處理也是一個重大問題，這可能會導致固定資產的流失或者閑置等一系列問題。總之，管理制度的缺乏會造成企業對固定資產的控制程度以及資源整合程度不夠高。
2.2 企業固定資產實際價值和賬面價值存在差額，會計賬簿設計不夠合理完善
企業要想真實地反映出固定資產現在的狀況就要讓固定資產的實際價值與賬面價值相符，并且對固定資產進行資產追蹤登記。我國大部分企業在公司內部對固定資產這一項目都沒有建立專業的管理機構以及管理人員，甚至是連最基本的實物賬以及固定資產卡片都沒有設立，僅僅是通過會計的方法對其進行記錄，但是這樣并不能讓企業定期并且及時地對固定資產進行清點盤查，這種缺陷將會導致賬實往往不符，甚至會產生資產流失。例如，管理層有時購置的辦公用品沒有進行記錄，這就會導致資產流失。固定資產賬實不符的直接體現就是“盤盈”“盤虧”。簡而言之，盤盈就是固定資產賬面上沒有而實物存在，盤虧就是與之相反。隨著企業的擴張，固定資產會越來越多，越加繁雜，所以固定資產賬實不符直接會致使企業財務信息失真，財務報表質量低下，十分容易影響決策者對企業的戰略方向，容易導致財產流失，是企業的毒瘤，必然是企業亟待解決的重大問題。
2.3 企業決策層缺乏對固定資產管理的意識
多數企業的決策層更注重企業所能創造的經濟利益與經濟運行模式，決策層在對固定資產方面普遍缺乏重視，他們往往更注重固定資產的購置，卻對其后期不聞不問，這就導致了固定資產管理的復雜性。更重要的是企業決策層并沒有將企業的發展與固定資產相互聯系起來，在企業的日常經營活動中，只是將固定資產看作投資管理的一小部分內容。這些都是決策層對固定資產管理意識淡薄的具體表現。
2.4 企業對固定資產使用效率較為低下，完全沒有達到效益最大化
在新的固定資產實物剛剛購置進企業時，因為使用不恰當和缺乏針對性的管理與維護方法，這就使新設備不能獲得固定時間的保養與日常維護，或者是當設備出現重大問題時才進行修理維護，這就造成新設備的使用周期與使用壽命大大減短，生產效率大幅度下降；另外，大部分企業在購置新固定資產實物時，許多舊設備仍能投入使用，由于這兩者的沖突致使企業不能及時進行調配而被擱置，形成沒有必要的浪費；還有舊設備不能使用時沒有及時地進行處置與清理，這樣會造成沒有必要的管理成本增加。企業缺乏對固定資產隨時的跟蹤管理和監督，導致固定資產不能及時更新換代，也會對整個企業的效益最大化造成重大阻礙。
3 企業固定資產問題的優化措施
3.1 建立和不斷完善企業對固定資產的管理制度與模式
這一措施的核心是需要組建一個針對固定資產進行管理的部門，并不斷加強這個團隊的建設，由這個部門建立系統的、完整的固定資產管理制度與模式，完善相關固定資產在會計賬務方面的管理制度。該管理制度應該包含了對固定資產的投資計劃、前期購置、期間使用、期間折舊、期間維修保養、結束報廢，直到其完整退出該企業這一完整過程的具體實施辦法，利用會計監督為根據建立一系列制度；完善的制度能夠讓固定資產在購置、運作、轉換等各個環節銜接恰當，解決周期混亂的難題；還可以易于處置長期報廢的固定資產問題，不至于徒增管理費用。因此，一套完善且健全的固定資產的管理制度與模式是必不可少的。
3.2 嚴格企業固定資產的清算、核查與折舊，從其實際價值出發
第一，選擇科學合理的折舊方式。固定資產是能在多個會計周期內重復產生經濟利益的資產，所以其折舊的計提對企業的經濟效益產生影響。根據會計上的折舊方式有平均年限法、雙倍余額遞減法、年數總和法、工作量法等，需要企業根據自身生產加工及固定資產的實際耗用情況，實際選擇適合本企業的折舊方式，嚴格追蹤固定資產的實物價值，避免造成差額。第二，固定資產財務處理上必須嚴格按照會計準則。企業的會計部門應該注重于固定資產實物與賬面兩者的相符，要定期追蹤實物價值和清查賬面價值，這樣才能保證兩者之間的差額是零；會計部門還要注重固定資產卡片和實物相互結合的管理，這可以讓會計部門和上文所提到的固定資產管理兩個部門相互協調，做到物、卡、賬三者一致。
3.3 觀念改變――加強企業決策層對資產管理的意識
這是最根本性的措施，只有決策層重視固定資產的管理才能從根本上解決隱患。決策層只有充分意識到高效率的固定資產運用才能在創造經濟效益與控制成本上起到積極作用；另外要經常在企業各管理層廣泛開展固定資產管理知識講座，將這一理念深入整個企業當中，爭取融入企業文化中，營造出全員參與固定資產管理的氛圍。
3.4 加強固定資產使用效率，使固定資產實物實現最大效益化
一是在購置實物設備之前，應當充分了解該實物的功能，不宜由缺乏該實物操作知識的操作人員操作，避免造成過度的消耗與損壞；二是對各個實物應有定期維修與養護的具體方案，尤其是在某些實物上普遍出現的問題應當對其重視并進行總結，分析其損耗原因，防止下次出現同樣的狀況；三是在購置實物設備時，部分原先存在的實物設備仍能進行價值轉移，應當充分利用，使其發揮出“余熱”；四是企業內部出現機構調整或者人員調配時應當對其名下的固定資產實物進行登記清查并再次分配，避免這些過程中因工程疏忽造成實物固定資產的流失與浪費；五是要在企業已經對固定資產管理重視到很高的地步時才能逐步實施的，就是要設立“固定資產運行能力分析小M”，做好固定資產運行分析工作，要將固定資產的效用充分挖掘與激發出來。
參考文獻：
[1]邊慧芳.論企業固定資產管理存在的問題與對策[J].財經界：學術版，2013（1）.
[2]樊瑞霖，王文杰.企業固定資產管理存在的問題與研究[J].當代會計，2015（4）.
關鍵詞：軍工科研院所；固定資產；管理
軍工科研院所固定資產作為國有資產的組成部分，是國防建設的重要物質技術基礎，也是現代化建設事業的重要物質保障。科學、有效地管理軍工科研院所的固定資產，發揮固定資產的最大使用效益，對提高經濟效益和社會效益、保證資產保值增值，保持和提高國防科研生產能力具有重要意義。
一、軍工科研院所固定資產管理的重要性
固定資產管理是指對固定資產的計劃、購置、驗收、登記、領用、使用、維修、報廢等全過程的管理。軍工科研院所科研生產經營活動使用的固定資產屬于國防軍工固定資產，是軍工科研院所開展科研及中試生產的主要勞動資料和重要物質基礎，也是一個單位研發能力和研發手段先進程度的重要標志，是完成科研生產工作任務的重要物質條件。基于軍工科研院所固定資產的國防屬性，其管理不但要實現資產的保值增值，更要保持和提高國防科研生產能力。因此，對于軍工科研院所固定資產的管理一方面要真實反映其價值，做好價值形態的管理；另一方面還要對固定資產的使用狀況做好壽命期內的管理，管理其實物形態，保證軍工固定資產的安全、完整、有效使用。加強對軍工科研院所固定資產的管理，肩負著國有資產保值增值和“保軍”的雙重任務。
隨著國家對科技條件的投入力度不斷加大，科研單位的固定資產不斷增加。我國軍工科研院所的大部分固定資產都是國家財政撥款形成的，其管理成效直接影響著國家財政資源的合理配置。因此軍工科研院所做好固定資產的管理顯得尤為重要。加強軍工科研院所固定資產管理，對于完善內控制度、防范科研生產經營風險、減少資產損失、真實反映科研院所的資產及財務狀況、提升基礎管理、科學評價和規范考核科研院所經營績效等有著重要的作用；提高固定資產管理水平，合理安排固定資產的使用，對于加快科技研發速度，合理、有效使用科研經費也具有重要意義；加強國防軍工固定資產管理，保護固定資產完整無缺，挖掘固定資產潛力，不斷改進固定資產利用情況，不僅可以提高固定資金使用的經濟效益，還有利于軍工科研院所增加產品產量，擴大產品品種，提高產品質量，降低產品成本，而且可以節約國家基本建設資金，以有限的建設資金擴大固定資產規模。
二、軍工科研院所固定資產管理的主要內容
軍工科研院所固定資產管理的組織體系主要由負責固定資產購置計劃的規劃部門、負責固定資產核算的財務部門、負責固定資產采購及臺賬管理的物資部門、負責設備維修保養的機動部門及固定資產使用單位等構成。各部門各自承擔其固定資產管理的工作職責，共同形成軍工科研院所固定資產管理“多位一體”的管理格局。
軍工科研院所資產管理的主要內容有以下六方面。一是根據軍工科研院所目前的產品品種和科研生產規模，以及未來發展需要，經論證確定科研生產的固定資產需用量。二是嚴格按照軍工科研院所制定的固定資產內部控制制度和業務流程來組織實施固定資產購置過程。三是固定資產購建完成后，及時對設備進行調試和清點，驗收合格后，貼上標識銘牌，并辦理結算手續。四是進行固定資產的領用、日常使用及維護保養。使用部門設立設備管理員，對其所在部門設備使用和變動情況進行監督管理。對精密貴重以及容易發生安全事故的儀器設備，歸口管理部門還應制定具體操作規程，指定專人進行操作。固定資產進行歸口管理、部門指定兼職管理人員、建立總分臺賬，定期進行固定資產臺賬與實物核對。一方面核實固定資產價值，摸清家底，了解資產的現狀及現在的價值；另一方面通過核對，建立相互監督機制，防止私自處理固定資產等問題的發生。對擬處置的賬銷案存的固定資產，盡量利用，不能利用的按規定程序做好變現處置工作。
三、軍工科研院所固定資產管理面臨的問題
（一）固定資產管理職責劃分不合理，缺乏統一管理
從科研院所目前資產管理的情況看，涉及資產管理的所屬部門往往超過四個。財務部門只負責固定資產的財務臺賬管理，規劃部門、科研管理部門、生產管理部門各自負責不同渠道固定資產的計劃，物資部門負責固定資產的采購及實物臺賬管理、機動部門則負責固定資產的安裝維修保養、質量部門負責設備儀器計量等。由于各單位、各部門的管理方式和管理要求不同，管理工作存在交叉重復，各部門各自為政，缺乏統一的固定資產管理流程，導致固定資產管理過程混亂，表面上各部門都在管理，但實際上管理卻不到位，造成部分原始數據丟失、固定資產建賬不全和資產流失的后果。最后，固定資產從購置到損壞處置職責不清，出現問題相互推諉。
（二）不重視實物管理，管理方式落后
計劃經濟體制下形成的“重財輕物”、重投入輕效益、重使用輕管理的思維意識還沒有徹底轉變，致使經費變成實物之后的管理力度迅速下降。比如固定資產的盤點工作屬于繁瑣、復雜、強度較大的工作，但固定資產實物臺賬卻長期固定一個人在管理，且基本上是手工操作或簡單的電子表格，管理方式相對落后，難以暴露出管理的漏洞。這就導致賬面價值的統計不準確，固定資產的存量和流量管理不到位，造成固定資產的實物數量管理和財務價值管理脫節，家底不清，賬賬不符，賬實不符。簡單的手工操作管理方式亦不能及時、動態、完整反映資產的存放、使用、定置、轉移、維修等情況。雖然所有固定資產均會落實到專人保管使用，但針對人員的調動或更換，沒有相應的資產收回機制，容易造成資產流失，不知去向。整個固定資產的實物管理主要依靠人員的自覺性和責任心，缺乏明確的獎懲制度，只設有設備管理獎而無相應的懲處措施。
（三）重復購置現象嚴重，資源配置不合理，設備利用率偏低
軍工科研院所的科研工作一般是通過項目團隊開展的，每個項目進行預算時，都會安排儀器設備的購置資金。由于管理部門重視經費的爭取和使用，輕視固定資產的合理配置，對同一個科研院所內部研究方向相同或相近的各個項目，各自按照各自的預算安排儀器設備采購，因此就單位整體而言，同類資產盲目購置、重復購置現象較為嚴重，而高端科研資產相反又缺乏資金的投入，存在有的設備閑置、有的設備不足的現象。另外，軍工科研院所的儀器設備由于針對性和精密度較高，更新換代速度較快，使得當前的固定資產與未來類似項目所需設備存在不兼容的問題，一旦當前項目完工，該項目的固定資產就被閑置，造成許多專用儀器設備或長期閑置，或設備利用率低。
（四）重視新增固定資產，忽視對已購固定資產的日常使用、維護和更新改造管理
出于需要，軍工科研院所愿意花費大量精力來申請購置科研儀器設備，而在申請預算大量經費采購的同時，卻很少考慮設備的日常運行和后續維護使用。設備儀器等資產購置時，僅考慮采購價格，沒有關注其生命周期的運行、維護及處置等情況。軍工科研院所設備一般精密度較高，而其操作或管理人大多為兼職人員，由于專業、時間、精力等因素，對設備的維護較差，往往只能依靠設備的售后服務。許多高端科研設備的使用、維護費用都相當昂貴，且一些重要部件也有一定的壽命要求，如果沒有長期和固定的經費支持，常常會造成設備儀器擱置。由于固定資產管理部門和使用部門缺乏經濟意識，許多閑置資產長期擱置直至報廢，沒有及時維修或改造使其充分發揮作用。
四、對策及建議
（一）建立健全固定資產管理機制，優化管理流程
科研院所應設立專門的固定資產管理機構，調整歸并各部門的職能職責，建立起一套科學、規范、有效、責權利分明的固定資產管理制度。規范固定資產管理的流程和制度，明確資產從購置、使用、保管、清理到處置各個環節的審批程序，確保有章可循，照章辦事，責任到位，保證固定資產管理運行順暢。將所有固定資產的購置、管理和使用等環節有機結合起來，堅持“統一領導、統一計劃、統一采購、統一管理、統一分配、統一調度”的原則，防止多頭采購、分散管理、隨意使用的現象發生。
（二）強化固定資產實物管理，運用信息管理系統提高管理效率
首先，通過單位固定資產管理制度建設，在固定資產使用過程中推行全員、全過程管理，做到職責權限明確。可配備專業人員實行固定資產的全面管理，完善“三賬一卡”制度。總賬和一級分類明細賬由軍工科研院所的財務部門負責，對資產總類實行總量控制；固定資產使用部門細分二級分類明細賬并做好歸類管理；固定資產管理卡由管理具體資產的專職人員負責建立，詳細準確記錄固定資產的名稱、規格、數量及使用注意事項等。財務與資產管理部門應定期對實物資產進行實地盤點及清查，保證賬賬、賬實相符。同時，在軍工科研院所的信息化建設中，把固定資產管理信息系統列入實施，充分利用信息系統管理的優勢，解決手工或簡單電子表格信息量不足、反映不全面、臺賬管理不到位的問題。現有商業信息管理系統中的固定資產管理模塊已能夠全面、準確、及時地反映固定資產的購置、增減變動情況，目前需要加強的是固定資產管理系統的網絡化進程，使單位各個層次固定資產管理實現數據聯網共享、信息流與實物流同步，簡化保管工作量，便于對信息數據進行分析，及時發現錯誤和漏洞，提高固定資產保管工作的準確度和效率。
（三）加強固定資產科學用量預測，做好固定資產預算管理，合理配置資源，提高固定資產綜合利用率
結合軍工科研院所盲目、重復購置固定資產的情況，單位在申報科研經費購置固定資產前應加強固定資產的科學用量預測。固定資產用量預測要對固定資產進行全面清查，摸清家底；以現有資產現狀做基礎，把固定資產的擴建、革新、挖潛和更新結合在一起；以預測期內的研制、生產任務作為依據，并充分考慮生產的發展方向、相關的科研項目及生產規模等方面的因素。在編制部門預算時將固定資產預算納入單位年度預算編制范疇，主管部門應嚴把固定資產預算關，召集相關人員進行固定資產購置計劃的科學論證，盡量減少重復購置和低效購置，降低軍工科研院所固定資產的重復購置率；同時改變布局與結構不合理的狀況，使科研儀器設備投資優化布局合理，提升科研經費的使用效益，提高固定資產的綜合利用率；加強購置項目的跟蹤評價，按“誰決策、誰負責”的原則，建立責任追究，確保投資效果。
（四）健全固定資產日常維護保養制度，加大固定資產維護保養成本支出，對閑置不完好的設備進行維修保養和技術改造
日常維護保養可以延長固定資產的使用壽命，某種程度上等于節約了大量的維修費用，降低了成本支出，提高了固定資產的使用效率。軍工科研院所可以建立固定資產保管專人負責制度，制定固定資產管理崗位責任制，把實物與人緊密地聯系起來，按照“誰使用、誰管理、誰負責維護保養”的原則，各部門分工，將固定資產的管理責任落實到個人；使用部門設立二級設備管理員，并加強對其進行固定資產管理知識的宣傳和培訓，提高對其所在部門設備使用和變動情況的監管力度；實物資產進行定期清查，動態管理，根據資產使用情況及設備管理成效等對部門及個人實行獎懲到位，通過多種方式提高員工自覺維護保養儀器設備的意識；對于精密貴重及容易發生安全事故的儀器設備，歸口管理部門應制定具體操作規程，指定專人進行操作。通過市場調研進行經濟技術論證，花較少的資金，改造原有的閑置設備，使其增加新的功能；對于因故障運行不完好的設備，適當投入資金進行維修，使其恢復原有技術狀態，滿足科研生產需要。
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關鍵詞：中小企業；固定資產；核算管理
近些年來，隨著我國社會主義市場經濟的發展，各類經營主體在數量上和規模上都取得了翻天覆地的變化，特別是中小企業的數量呈現出了逐年增加的趨勢。可以說，在我國市場經濟體制中，中小企業所占比重最大，同我國的國有企業一同成為了我國經濟和社會發展的重要支柱。固定資產是中小型企業占比重最大的資產，它的保障與否與企業能否發展密切相關。在如今經濟全球的歷史進程中，市場競爭壓力無比激烈，因此作為中小企業經濟命脈的固定資產，其核算和管理是中小企業應當重視的問題，目前的中小企業對固定資產認識不夠，面臨著諸多的問題，如資源浪費，固定資產實際價值與賬面價值不對等。本文就固定資產面臨的問題做出相應的策略，期望本文的研究能夠對促進中小企業固定資產核算提供一定的思路，并起到一定的促進作用。
一、固定資產的涵義
固定資產是指企業為生產產品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的，使用時間超過12個月的，價值達到一定標準的非貨幣型資產。固定資產是一種實物形態的勞動資料，用來滿足企業的生產經營目的和保證企業的管理目的，它的特點是價值高，在中小企業的資產分量中能占到60%以上；使用時間長，一般能達到2年以上；計提折舊的價值波動大，如固定資產在使用過程中磨損造成資產減值，或者企業在使用過程中對固定資產進行改良，維護改建，技術革新造成原有資產的實際價值改變等。
固定資產是中小企業的經濟命脈，是企業生存發展的必要條件，企業不能離開機械設備，辦公建筑和電腦設施這些固定資產，企業要創辦發展，就必須先購置固定資產；固定資產為企業提供生產設備和辦公地點以及辦公設施，在中小企業密集型資產的先天條件下，固定資產的正確購置，使用過程中的合理使用，接近年限的計提折舊都會給中小企業帶來盤盈盤虧的利益波動，因此，固定資產的確認是中小企業在評估記錄企業財務狀況的首要條件。固定資產是否屬于企業，與固定資產所產生的經濟利益是否流入企業相關，我國《企業會計準則》規定企業固定資產的確認是通過固定資產所有權相關的風險與報酬是否轉移到了企業，這樣固定資產所有權就成為了固定資產確認的重要指標，但這并不絕對，有些時候盡管固定資產所有權不屬于企業，但企業能夠控制和支配固定資產帶來的全部經濟效益，也就是固定資產帶來的經濟效益全部流入到了企業，并且企業承擔著固定資產損壞的風險，這樣符合《企業會計準則》的固定資產確認條件，那么可以認為這些固定資產是屬于企業的。
在確定固定資產的資本價值之后，財務對固定資產要有全面核算和資產減值準備，并做出相應的評估和記錄。
二、固定資產核算的問題
中小企業在發展過程中，逐漸會積累相當數量的固定資產。但是在固定資產累計過程中，目前中小企業在核算和管理方面存在著很多問題，這些問題可能會使企業在年終的實際賬目中出現虛高或者虛低的不實價值，從而導致企業在發展過程中可能存在一些不必要的阻礙，針對當前中小企業固定資產的核算問題，主要提出以下幾個方面。
1.固定資產核算的機制制度不完善
目前的中小企業對固定資產的管理條例不能與時俱進，很多規定在企業發展壯大之后顯得過于陳舊，造成職能部門與管理條例之間不能完全銜接，存在實際管理上的空洞，導致企業實際盈利虧損。如按照現行的中小企業會計制度規定，當月增加的固定資產在下個月計提折舊，當月固定資產的減值則停止折舊。這樣如果固定資產在當月產生了非常良好的經濟效益，而下個月對這部分固定資產停止折舊，那么在最后進行定期清查核算時，就無法準確計算出具體的經濟效益，使財務部門在核算固定資產實際價值時出現困難。這樣的規定難以反應折舊核算的價值會給中小企業在中后期發展中會造成嚴重的阻礙。另外固定資產核算人員也沒有一個明確的職責條例，往往導致一些固定資產會受多個職能部門的共同影響，造成資產核算上的困難。
2.固定資產沒有科學的購置和處理方案
企業在創辦前期，通常會大量購置固定資產來為企業發展提供必要條件。不少企業對于固定資產的購置沒有進行科學的可行性研究，在預算上只有模糊的范圍，對采購的勞動資料沒有詳細的成本分析，無法使資金有最優化的使用。如有的企業在購置過程中，對有的固定資產實行分期付款，之后又沒有及時的計提折舊，導致企業的賬目價值無法與實際價值對等。
企業在購置必要的固定資產之后，往往對于固定資產的處理沒有科學的實施方案。只是對于一些單位價值高的，如機械設備，生產建筑上進行詳細的折舊和日常保養，在一些小的固定資產，如電腦設施，圖書紙張等文體設施和生活設施上采取忽視的態度，并且由于這些小的固定資產位置往往會出現位置上的變動和難以計量的損失，財務人員在計量時候會出現估算困難的狀況，不能對固定資產價值進行準確評估，出現有些固定資產處于帳外的位置，在折舊的時候，帳外的固定資產沒有被算進去，造成實際上的固定資產減值等等。
3.企業管理者對固定資產的不重視
我國中小企業管理者在固定資產購置之后，缺乏對固定資產的正確認識，認為固定資產不如流動資產那樣變化，在固定資產的管理上普遍存在重視流動貨幣資產，輕視固定資產的狀況，上行下效，對固定資產進行管理的實際負責人對于工作也就不夠重視，在一些重要的內容上忽略不見的態度，這樣上下消極的管理必然會使固定資產管理出現許多問題。如企業在開始購置時候，盲目跟風購置一些不必要的固定資產；在對固定資產進行核算和折舊時，管理者對固定資產的損壞和技術革新上不夠重視，使固定資產難以有效的發揮作用，造成資源上的浪費；會計人員在核算賬目時候，將累計折舊的減值與固定資產的減損對等，只是記錄兩者中的一個，造成賬目價值虛低，無法反應固定資產的現實價值等。另外是監督意識薄弱，固定資產是有形資產，是一種循環使用的勞動資料，在使用過程中，固定資產必然會隨著時間被磨損直至報廢，在此過程中，很多固定資產大的磨損不會影響實體外形，這樣固定資產的實際作用就會被削弱，導致生產價值的降低，而監督部門對這樣的固定資產沒有一套很好的監督辦法，使固定資產整體的工作效率降低，對固定資產的核算產生了很大的影響。
4.對資產核算人員缺乏培訓意識
在企業管理人員對固定資產的輕視態度下，資產核算人員對于企業固定資產的態度也非常不積極。下級的資產核算人員在業務的素質上，國家的政策和相應的法律法規以及對本企業的條例條款上，都沒有應有的職業素質，中小企業應當做出對應的培訓工作。如資產核算人員在核算過程中不能用合理的方法對固定資產進行折舊，或者在處理賬務時模糊處理，敷衍了事，平時對固定資產不能很好的愛護等。固定資產的定期清查盤點，需要資產合算人員熟練掌握本職工作的專業知識，很多時候固定資產的核算過程并不容易，但企業的賬目價值要做到與實際價值相符合，目前中小企業并沒有對這方面的人才有硬性的規定。資產核算人員缺乏積極的工作態度和責任心，在固定資產核算方面不深究，走過場，做出的評估信息不準確，造成賬面價值虛高或虛低。
三、固定資產問題的相應策略
1.完善企業制度管理
面完善的管理制度能確保中小企業固定資產的準確核算，從而使中小企業能夠向前不斷發展，解決固定資產流失的問題。對我國中小企業固定資產的管理機制不夠完善，管理條例和職能部門不能銜接的情況，企業首先要完善企業的管理制度，在我國會計準則的基礎上，加強和完善對本企業的條例管理，建立一套合適的固定資產管理制度，對固定資產管理的各個細節加以規定，減少資源的減值和浪費。明確各職能部門以及相關人員的職責和權利，使資產核算人員有規章制度的保障，在固定資產的購置，維護，折舊，報廢過程中相互監督，確保固定資產的最優利用率，同時做好信息收集工作，比如購置固定資產要填寫固定資產購置保管單，在固定資產報廢時填寫固定資產報廢鑒定單等，以便各個職能部門能及時的查閱，做出最準確的固定資產期末價值評估。
2.對固定資產進行信息化管理
發展后期的中小企業積累了相當量的固定資產，固定資產種類繁雜，型號不統一，人工管理手續繁瑣且工作量大，定期清查盤點只能大概的估算而不能準確的核算，并且人工管理核算的效率低，對于隨著企業日漸發展，固定資產逐漸增多，工作量只會更大。因此，在人工管理的基礎上加上對固定資產進行信息化管理會使工作量減小，效率增加。并且對于固定資產能隨時都有一個準確的記錄，使資產財務數據始終處于更新的狀態，會使核算更加準確和及時。另外信息化管理對固定資產核算的范圍擴大，使一些容易受到忽視，難以計量的固定資產，如文體設施和生活設施都能被囊括進去，實現固定資產的真實掌握。在平時應注意加強對固定資產的重視程度，在進行信息化管理時，確保固定資產的變動情況能隨時記錄，并在核算過程中，對于不能確定的固定資產有相應的調查，查明原因，若到期還不能確定去向的固定資產作盤虧或者盤盈處理。
3.做好定期清查盤點與日常維護工作
企業的固定資產會處于持續不斷的更新中，固定資產從購置到報廢是階段性的，企業一年當中會有新購置的固定資產，有需要維修保養的固定資產，有即將報廢折舊的固定資產，這些固定資產需要企業的管理部門和財務部門有詳細的記錄，因此企業需要對固定資產至少一年一次的定期清查盤點，管理部門對固定資產的現實信息和網絡信息進行收集，由財務部門在期末的時候進行數據整理，進行核算固定資產的盤盈和盤虧，然后弄清楚虧贏的原因和責任，按照企業的相關條例進行手續辦理和責任追究，確保固定資產不在帳外存在。固定資產需要日常維護，對固定資產的新舊程度進行確定，與管理部門記錄收集的數據做對比，如果發現實際和記錄不符合，應立即上報，以確保不形成固定資產的資源浪費。
4.重視固定資產與加強資產合算工作人員的素質培養
企業管理層對固定資產的不重視是企業固定資產損失的最根本原因。因此，中小企業管理層需要加強對固定資產的重視程度，在思想和行為上給予固定資產高度重視，并嚴格要求資產核算人員的綜合素質，加強對固定資產核算人員的人才要求和素質培養，保證其在業務水平，相關法律法規有深刻的了解。通過資產核算人員的素質培養，達到其在企業的責任心和工作積極性，對本職位所屬的固定資產能愛護與保養。培養資產核算人員的對企業的歸屬感，樹立一榮具榮的觀念，培養提高綜合業務的處理能力。
四、結語
中小企業固定資產的核算對中小企業的發展具有重要的意義，現階段中小企業固定資產在核算與管理上仍然有著許多的問題拯需解決。固定資產作為中小企業發展的經濟命脈，占企業總額60%以上，是企業發展的基礎所在，因此完善中小企業在固定資產的制度，提高中小企業管理層對固定資產的重視程度，以及提高資產核算人員的綜合素質是企業持續發展首先要解決的問題。中小企業管理者要重視固定資產，合理分配，對固定資產的保管，轉移和報廢過程能及時跟蹤，從而規避資源浪費和企業風險。
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