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【關鍵詞】 企業集團; 財務控制; 集權式
在現代市場經濟條件下,企業集團在我國發展迅速并在社會經濟中起著日益重要的作用。大公司、大集團已經成為了現代工商企業的標志和民族產業實力的象征,當今國與國之間的經濟實力競爭,突出表現為大公司、大集團之間的競爭。中國要在激烈的國際競爭中立于不敗之地,企業集團化發展無疑是經濟發展與改革深化的必然選擇,中國必須堅定地實施大公司、大集團戰略,盡快建立一批以資本為紐帶,具有較強競爭力的跨地區、跨行業、跨所有制、跨國經營的大集團、大公司,并以此作為民族經濟實力提升的基本載體。
但是企業集團由于規模的不斷膨脹,組織結構的復雜化,在內部管理中遇到諸多困難。其中財務控制問題一直是關乎企業集團持續經營和健康發展的重要問題,體制轉軌時期發展起來的中國企業集團表現更為突出。加強企業集團的財務控制是一個需要迫切解決的重要課題,而要想解決企業集團財務控制弱化問題,首先就必須解決企業集團財務控制的模式選擇問題,只有在正確的財務控制模式指導下,才有可能解決財務控制的具體問題。
本文通過對企業集團集權式財務控制模式進行分析,充分認識到只有實現集權式財務控制,才能促進我國經濟以及企業集團的發展。
一、企業集團集權制財務控制的含義
(一)企業集團財務控制的含義
按照傳統的定義,財務控制是指財務部門通過財務法規、財務制度、財務定額、財務計劃目標等對資金運動實現的管理活動。財務控制是財務管理的重要環節或基本職能,它與財務預測、財務決策、財務分析與評價一起構成財務管理的系統或職能。在此基礎上,本文認為,企業集團的財務控制是指通過財務控制與業務流程的有機組成,圍繞集團發展的總體目標,利用各種財務手段,對各成員企業的經濟活動進行調節、引導、控制和監督,使其經營管理活動符合集團發展的總體目標,維護集團的整體利益。
(二)企業集團集權制財務控制的含義
集權制財務控制模式是指企業集團的財務管理部門對下屬企業的所有財務管理決策進行統一管理,下屬企業沒有財務決策權,由集團對信息流、資金流進行集中控制與調配,即通過控制財務活動中的資產、人員行為來協調各方的目標,保證企業集團目標實現的一種控制模式。在這種模式下,企業集團的各種財務決策權都集中于集團公司,由集團總公司集中控制和管理集團內部的經營和財務,并作出相應的財務決策,所有下屬企業必須嚴格執行集團公司的決策,按集團的決定從事生產經營活動。各下屬企業擁有日常業務決策權和具體的執行權,負責短期財務規劃和日常經營管理。
二、集權式財務控制模式的優點
(一)實施集權式的財務控制,有利于優化集團內部資源的配置,實現企業集團整體戰略目標
一般企業集團都包括很多下屬子公司、分公司,內部組織和機構層次比較多,而且大多數企業采取多元化經營戰略,有時還是跨區域或跨行業進行經營,以此來分散風險。這就容易造成難以對下屬各企業進行有效管理,各種資源不能在集團內部進行優化配置,造成有些企業資源閑置、浪費,有些企業缺少某種資源而不得不從外部購買,造成資金的浪費,增加了企業的成本。另外,由于信息傳遞不夠迅速,下屬企業可能因為沒能及時了解集團企業的整體發展目標,而作出一些違背戰略目標的行為。而在實行集權式的財務控制后,集團可以及時地掌握下屬企業的一些重要信息,并進行有效的信息傳遞,合理配置各項資源,促進集團整體戰略目標的實現。
(二)實施集權式的財務控制,有利于加強對集團內各企業的財務監控能力
通過對資金的集中控制,可以把下屬各企業的閑置和分散資金集中起來,統一調度,實現集團內資金余缺的相互調配,發揮了集團公司的整體優勢,提高了資金的使用效率。同時,利用網上銀行和資金管理軟件可以將集團內各企業的資金流完全置于集團的監控之下,通過對資金的監控和管理,提高集團內各企業的財務管理水平、預算水平和財務控制能力,降低企業的財務風險,保證集團整體戰略的實現。
(三)實施集權式的財務控制,有利于規范整個企業集團的財務活動
集團通過制定統一的財務管理制度和會計核算制度,集團及下屬各成員使用統一的會計科目和統一的會計核算方法,這樣有助于集團對各企業的報表進行審查分析與企業財務報表的合并。同時及時發現財務管理中存在的問題以及對下屬企業的運營效果作出評價。
(四)實施集權式的財務控制,有利于完善企業的組織機構,加強對財務人員的控制
集權式的財務控制模式下,集團公司是整個企業的領導核心,同樣它的財務機構即集團公司的財務總部,對整個下屬財務部門也起著領導性作用。
從控制基礎和內容來講,集團實現有效控制的關鍵是如何在集團與子公司以及子公司之間合理分配權力,實現集團控制體系的功能價值。而資金是企業的“血液”,資金控制實際上是影響成員企業的生存與發展最直接、關鍵的財務控制手段。集團各企業的資金籌措和使用,只有納入集團統一管理,統一安排,才能使有限的資金發揮最大的使用效果。因此,集權式財務控制模式下應該加強對資金的集中管理。
三、如何構建企業集團以集權式為主的財務管理模式
(一)建立企業集團財務公司,加強對貨幣資金的統一管理
對企業集團而言,集團母公司只有控制了各級子公司的財務收支,控制其資金的流動,才能使子公司按照母公司所確定的發展戰略開展生產經營活動。集權式財務管理的基本要求是資金一定要統一調度和管理,這樣才能充分發揮集團公司這一組織形式的優勢,有利于集團公司長遠經營戰略的設計和實施。集團財務公司集中統一管理各子公司的貨幣資金,負責協助各成員單位實現交易款項的收付;對成員單位提供擔保;對成員單位辦理票據承兌與貼現;辦理成員單位之間的內部轉賬結算及相應的結算、清算方案設計;吸收成員單位的存款;對成員單位辦理貸款及融資租賃;從事同業拆借。
1.實行收支兩條線管理。集團公司各成員單位的現金收入必須交存集團公司財務公司,不得挪用;各成員單位應嚴格按集團公司的資金政策、投資計劃、生產經營計劃編制資金預算,全面預算管理作為企業內部管理控制的一種方法,已經從最初簡單的計劃調整功能發展到現在的具有控制、激勵、評價等功能為一體的一種綜合貫徹企業經營戰略的管理機制,它已經在整個財務控制體系中占有很重要的地位。在企業管理中,全面預算主要是針對與企業發展相關的投資活動、籌資活動、經營活動和財務活動的未來情況進行合理預期并實施控制,以及對其作出相關的制度安排。全面預算管理有助于實現整個集團的戰略目標,優化配置企業內部的各種資源,并能夠做到事前規劃、事中控制、事后評價,便于及時發現問題。因此,集權財務控制模式中應重視對全面預算管理的控制,嚴格按經批準的預算執行。
2.銀行賬戶管理。要求各成員單位無特殊原因必須在財務公司開立賬戶,由財務公司統一控制成員單位的開戶情況,子公司在其他銀行開戶須經母公司審批。
3.籌資管理。財務公司在現金預測基礎上,研究集團資金來源的構成方式,選擇最佳的籌資方式。子公司所需資金不得擅自向外籌集,應由財務公司負責此項業務,統一向財務公司籌資,以最大限度地提高資金使用效率,實現企業集團利益最大化。
(二)制定企業集團統一的內部控制制度和會計核算辦法
在企業集團公司進行財務管理制度建設的過程中,集團內部應統一使用集中式財務軟件,保證賬務處理及報表系統的一致性,在此基礎上,創造條件建立財務信息計算機網絡,為財務信息的高速傳輸提供技術支持,也為財務集權管理提供更便利的條件。財務制度是一個企業財務活動的指導綱領,規范企業的財務行為,為企業發生的各種業務提供處理的依據,尤其對集團財務機構而言,制定統一的財務制度,對于整個集團及下屬企業的財務活動都有著統率作用。母公司應根據子公司的實際情況和經營特點,制定統一的、操作性強的會計核算辦法及內部控制制度,規范子公司財務決策的審批程序和賬務處理程序,實現對子公司的集權管理,保證各子公司財務信息的高度統一和可比,便于匯總和合并財務報告。
(三)理順產權關系,建立母子公司的法人治理結構
企業集團做強做大的前提是實現合理的資源整合與資產配置,要求企業要搞清資產現狀,理順產權關系,企業集團應按照《公司法》的要求建立母子公司體制,母公司真正對子公司行使出資人權利并承擔相應責任。子公司按照《公司法》運作,要明確股東會、董事會、監事會和經理層的職責,充分發揮股東大會、董事會、監事會對經營者的監督效力,以此實現現代企業制度下的法人治理結構。
(四)建立財務信息網絡系統,通過財務網絡電算化,實現會計集中核算與控制管理
在統一內部財務控制制度和會計核算辦法的基礎上,實現財務網絡電算化,為提高集團公司財務信息的有效性提供了有效的條件。在企業集團內部利用網絡技術,實現對子公司的各類資產進行監管,對子公司的成本、費用進行監控;對子公司的財務成果核算與利潤分配進行統籌,在實時監控的基礎上統一協調規劃整體的財務目標,減少子公司為謀求小團體利益損害集團利益的不規范行為,實現集團利益最大化。
(五)建立健全企業集團財務監控機制,提高財務控制系統的運行效率
在集權模式下,母公司應該對子公司實施有效的財務監控。企業的一切管理活動最終都反映為人與人之間的相互配合和相互制約,而企業集團的組織機構相對繁雜,人員數量也很大,對財務人員的合理配置與有效管理也顯得更為重要。為了確保集團總體財務目標的實現,提高財務信息的對稱程度,規范和約束下屬企業的財務行為,集團公司有必要對整個財務制度和下屬公司財務人員實行集中控制與管理。由財務總監對子公司經營和財務活動實施全過程的監控,參與子公司的重大經營決策,把母公司關于結構調整、資源配置、重大投資、技術發展等重大決策貫徹到子公司的預算中去,對子公司各類預算執行情況進行監督控制;審核子公司的財務報告,負責對子公司所屬財務會計人員的業務管理,定期向集團公司報告子公司的資產運行和財務情況。母公司財務部通過定期或不定期的財務檢查,來實現對下屬單位財務行為的監控;母公司審計部通過定期或不定期的內部審計,一是對子公司的一些工程項目、經濟合同、對外合作項目、聯營合同等進行單項審計;二是實行離任審計制度,審查和評價子公司責任主體的經濟責任履行情況;三是定期或不定期地對子公司內部控制機制的有效性進行評估,監督和完善子公司的內部控制制度以達到財務監控的目的,保證其財務行為的合法、合理以及財務信息的真實、可靠。
在此,可充分借鑒一些保險公司的資金集中管理模式,建立收支兩條線和資金預算管理模式,通過完善資金管理信息化系統,從銀行賬戶管理、資金預算管理、電子銀行結算管理等關鍵環節入手,打造全流程的資金集中管理模式。各級核算機構在開立銀行賬戶時必須經過總公司進行審批,并嚴格設立收入支出兩個賬戶,進行分賬管理,通過銀行結算管理功能,對超過限額的收入賬戶及時劃轉,且收入專戶不得支取任何資金。資金全部集中到總公司后,全面執行預算審批制度,由總公司根據各級機構經過審批的預算申報下撥資金,全面控制了各級機構的資金使用額度,最大限度地集中資金進行對外投資,為企業效益最大化提供資金基礎。為了實現這一目標,設立統一的會計核算制度,制定細致的會計科目設置,以控制各級機構資金使用的范圍及額度,利用網絡技術對下級機構進行監管,盡量通過這種管理來杜絕浪費,為實現資金集中提供了技術保障。
四、對集權式財務控制的評價
集權式的財務控制模式有利于克服企業集團大、散、亂分權的缺陷,是目前很多企業集團財務控制體制所追求的一種模式。這種模式既能發揮集團母公司的財務調控職能,激發子公司的積極性和創造性,又能有效控制經營者及子公司的風險。另外,由于這種模式只是對一些重大的財務事項進行集中管理,因此在面對瞬息萬變的市場信息時,它能夠有效避免因信息傳遞時間過長而造成決策滯后,錯失商機。同時,通過集權式的財務管理模式,母公司可以利用自身優勢集中調控資金使企業集團利益達到最大化,避免子公司經營者追求自身利益最大化,講求短期效益而忽略集團公司的長期發展,給公司業務的整體發展產生不利影響。
但是,集權式的財務控制模式只是針對重大事項進行集中管理,如果不能處理好對下屬公司的分權則有可能難以對下屬子公司進行統一指揮和協調,弱化財務調控功能。因此,企業應通過相對的集權,合理的分權來保證集團和各下屬公司穩定快速的發展,有效化解財務風險,實現總價值的最大化。
結束語
財務控制是一個理論問題,又是一個操作性很強的實踐問題,所涉及問題很多。本文對企業集團財務控制模式進行了分析研究,并構建了集權式的財務控制模式,對企業加強資金的集中控制、預算控制以及人員控制進行了全面闡述,以此為我國企業集團的發展提供一種財務控制模式來實現集團的高效管理。但在實際的管理應用中,更重要的是將創新思想引入到管理中,不斷地優化財務控制模式,構建適合本企業的財務控制模式。
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關鍵詞:財務核算 問題 實效性 措施
一、前言
在我們國家公共財政體制大改革的背景之下,財務核算工作正向規范化、標準化、現代化的核算服務體系靠攏。如何才能實現傳統財務核算工作向新型的工作方法過渡,將新制度管理財務核算工作真正運用到實踐中,發揮財務核算工作的真正作用,是一個值得分析探討的問題。
二、財務核算工作存在的問題分析
在公司財務體系中,財務部門通過對財務的核算,將公司運營中所有的環節和財務預算實施全過程進行細致的、規范的記錄,同時對公司財務會計計算工作的過程也做全面的記錄。隨著經濟的發展,財務核算工作已經在各大公司企業中滲透,其作用也不斷得到充實和延伸。但是在新型的經濟形式背景之下,財務核算工作職能作用的充分發揮受到一些不良因素的制約。
(一)財務核算體系不健全
在經濟迅速發展的環境下,部分公司企業存在自行設置財務制度的現象。這些財務制度缺乏系統的實踐能力,在公司日常經營過程中真正落實實施的難度很大。部分公司更是由于實行的財務制度不符合公司發展現狀,導致公司核算工作只做表面功夫,財務核算工作的積極性和效率得不到保證。
(二)核算服務與核算監督職能定位模糊
各公司企業在經濟發展的推動下,資金來源形式增多,流動性加大。這種多元化的財務數據難以與傳統的財務核算項目相一致,導致公司企業在財務核算工作中存在沖突性的問題。
(三)財務核算方法不科學
很多公司在經營過程中不重視財務核算工作,從而使財務核算方法缺乏科學性的引導。部分公司由于財務工作核算方法的不合理性,而產生資金管理混亂的現象。
(四)財務核算比較混亂
部分公司企業的財務核算工作存在混亂想象,缺乏真實性,致使稅務機關等相關單位很難了解公司企業真實的經營運行狀況以及公司企業的盈虧情況。同時混亂的財務核算工作還給稅收工作帶來了困難。由于財務核算不明確,使得數據難以得到準確的統計,加大了稽查難度。當然,這種混亂狀況還有可能給一些違法犯罪分子以可乘之機。
三、強化財務核算實效性的措施研究
財務核算工作要想適應體制改革的要求,更好地發揮財務核算工作的作用,就應該本著一切從實際出發、實事求是的態度,慎重對待當前財務核算工作中存在的不良問題,在公司企業財務核算業務全部過程的基礎上,對財務核算數據、存儲、使用等方面作出相應的具體解決措施。
(一)建立健全財務核算體系
合理完善的財務核算體系是保證財務核算工作職能作用充分發揮的基礎,因此必須要建立健全企業公司的財務核算體系。公司企業財務核算體系的建立應當要結合自身的運營情況,在合法性的基礎上,保護公司企業的利益。因此公司企業建立健全財務核算體系應當要把握一些基礎性的原則。
1、專業性原則
由于財務核算工作具有很強的專業性,所以在建立健全財務核算體系的道路上,一定要將專業性放在第一位置。
2、合法性原則
各公司企業部門要在符合國家法律、法規的基礎上,根據自己產業的特點,結合實際的經營狀況,針對財務核算中存在的具體問題制定滿足企業公司發展需要的新型內部財務管理制度,以保證財務核算水平的提高和財務混亂狀態的良好扭轉。
3、針對性原則
制度的建立要符合公司企業的實際情況,針對財務核算工作中的不足的地方制定具體相應的內控制度,在各個環節上提高財務核算工作水平,避免財務管理混亂現象的發生。新的內部財務管理制度還要充分保證會計工作的真實準確性,切實反映企業公司的運營情況,為財務核算工作做好基本的保障。
4、適應性原則
公司企業要根據社會經濟發展的狀況及時對內部的財務核算體系進行適當的策略調整和補充。制度的調整首先應該滿足國家經濟大環境的發展需要,增強公司企業在社會的競爭力;同時制度還應該適應內部自身的規劃要求和目標戰略,帶動公司企業向前發展。
5、經濟性原則
公司企業財務核算制度的建立還應充分考慮成本的經濟性原則。財務核算制度必須要滿足公司企業的經濟利益需求,其措施的落實實施最終目標一定要體現到公司企業的效益上。
6、適用性原則
公司企業財務核算制度應當具有切實的可行性。在公司企業日常的生產經營中,財務核算制度應當能夠被充分的利用,這也是制定財務核算制度的關鍵性原則。如果違背了該項原則,則很容易導致公司企業財務核算制度的具體措施得不到真正的實施,制度最終被架空,公司企業徒勞一場,回歸原始的財務核算制度。
7、堅持性原則
一項新制度在具體的實施過程中,很難能夠一帆風順,肯定會受到一些阻礙。公司企業在實施新的財務核算制度的過程中,一定要堅持最初的原則,認真貫徹新制度。嚴肅謹慎對待實施中出現的阻礙,在整體把握的基礎上做出適當的調整。
8、發展性原則
一個公司企業進行任何制度改革的目的都是為了謀求更好地發展,獲得更大的經濟效益。因此財務核算制度的改革也應滿足該目的,充分考慮公司企業的發展政策和策略,制定出有利于公司企業長遠發展的制度。
(二)強化財務軟件管理
當下社會是一個信息化的時代,信息技術已經遍布各行各業,計算機會計核算軟件也已經存在于財務管理工作之中。其超強的快捷、方便、準確性為財務核算工作提供了便利。傳統的人力財務核算的質量和效率性已經很難滿足當前社會的需要。因此,公司企業在財務核算過程中應該充分發揮會計電算化的優勢,提高財務軟件管理的能力。企業公司要想在電算化信息時代的形勢下取得更高的經濟效益,必須要建立一套符合社會發展趨勢的電算化財務軟件管理制度。
1、加強對操作程序的管理與控制
要保證財務核算工作的準確性,減少誤差的產生,就必須要重視對軟件操作程序的管理和控制,確保軟件錄入信息的真實性。在財務核算軟件操作的具體過程中,首先要對信息錄入人員進行嚴格的審批,并對錄入計算機進行權限性管理;其次在錄入信息過程中,要做到謹慎、真實,不對數據做任何的主張性修改,當發現錄入內容錯誤時要按照相關要求進行規范性修改;同時還要做好財務數據的備份工作。
2、做好軟件系統的安全性工作
在財務軟件核算的計算機操作中,可能會由于某些系統原因造成信息數據的丟失,因此企業公司一定要做好技術控制和制度控制工作。在技術方面,首先要選用適用可靠的財務核算軟件,同時還要注意網絡傳輸介質的安全性,采用一定的安全技術對數據進行加密和控制,對數據進行多級備份處理,提高公司財務信息的安全性;在制度方面,要制定嚴格的內部操作制度,做好禁止非權限范圍內的人員操作計算機的工作。
3、提高財務核算工作管理人員的計算機水平
面對財務核算工作的新變革,對財務核算工作人員的計算機水平提出了新的要求。相關人員不僅需要掌握基礎的專業軟件技術能力,還應當具有處理部分小故障的能力。公司企業應當對財務核算管理人員進行定期的計算機技能培訓工作,使工作人員參加工作的能力水平不斷提高,更好地為公司企業創造財富。
(三)建立健全財務核算保存和財政體制
財務核算管理工作不應該僅是單純的記錄和保存數據,還應該保證與財務樣板的一致性,滿足實際企業公司運營的需要。面對復雜的經費核算工作時,要合理處理經費流動之間的關系,并且還要定期認真地做好相關經費的報表,按類分組,準確記錄財務數據。
(四)強化財務人員綜合素質
財務管理體系的普及,對財務管理人員的需求量不斷增大,同時要求也越來越高。新的經濟形勢下,公司企業的資金流動性增大,這就要求從事財務核算工作的人員必須要具有高品質的職業道德和綜合素質能力。因此公司企業在選拔錄用財務管理人員時,一定要慎重;同時在日常的工作中還要做好監督管理工作,適時把握國家的相關法律政策,按規定嚴懲違法犯罪分子。在管理人員的業務技術方面,企業公司要加強員工的法律、法規意識,保證財務管理人員實際工作中按依法辦事,為企業公司和社會提供真實有效的會計信息。
四、小結
在新的經濟背景環境下,財務核算工作必須要緊跟時展的步伐,建立合理的財務核算體系,優化內部財務管理人員,充分運用財務管理計算機軟件,才能發揮自身的財務管理職能作用,為企業公司經濟效益的最大化做好保證。
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2021年建筑行業財務工作總結
一年來,我在建筑分公司擔任經營部門主管兼財務總管,在公司領導的精心指導和各部門員工的支持下,我經歷了對環境和業務從陌生逐漸到熟悉的整個過程,隨著公司在建筑市場的不斷發展,我個人也得到了很大的鍛煉和長足的進步。現將我今年的工作情況總結如下:
一、發揮專業特長,努力鉆研業務,為分公司發展奠定基礎
去年以來,受總公司委派,我來到了從事分公司的市場開拓、人力資源管理和分公司財務工作,主管分公司經營部和財務。面對陌生的環境和建筑市場發展形勢,我開始感到無從入手。
經過一段時間的市場調查和分析思考,我悟出了一個深刻的道理,公司要發展就必須要不斷地開拓市場。要開拓市場,就必須從發展人脈關系入手找準著力點,通過培育良好的人際和業務關系來打開市場的大門。為了盡快熟悉建筑市場的行情,我除了上網廣泛查找相關資料和閱讀大量的專業書籍外,還深入到建筑工地生產一線進行了實地情況的考察和調研,通過各種方式來進一步開闊自己的視野。充分運用自己知識和經驗的積累,經過我堅持不懈的調研,使我對整個建筑市場有了一定的認識和判斷,及時向公司領導提出了一些關于市場經營和公司發展的合理化建議。
在此基礎上,我充分利用一些建筑業同行和朋友,為分公司引進一些熟知建筑業市場行情并懂得建筑行業管理的專業性人才,充分利用了他們在多年從事建筑行業經營起來的各種關系,為分公司聯系建筑業務,同時也為公司提供了大量的建筑市場信息,這對于及時把握市場行情、調整分公司發展策略提供了一手資料,為分公司按計劃發展奠定了堅實的基礎。到目前為止,分公司在的發展已經初見成效,從無到有由小到大已經具備了承攬大部分建筑工程的能力,并有能力在保持現有的人脈關系和工作業績的基礎上進一步開拓業務市場,實現更大空間的發展。
二、客觀分析不足、建立美好愿景,為分公司發展盡職盡責
雖然工作上我取得了一些成績,但與總公司的要求和我自身的目標相比較仍存在一些不足,主要表現在:在自身業務和管理能力上仍要進一步強化和提高,在人際關系的培育和發展上仍要更講究策略和方法,在管理制度的落實上仍要根據分公司發展的現實狀況配合分公司領導進行有效的修訂和推廣,在員工的思想狀態和企業文化培育上仍要加強工作力度。
在下一步工作中,我將認真總結經驗教訓,全面考慮公司發展的相關因素,統籌分析公司發展的利弊得失,根據現狀協助領導詳細制定分公司工作計劃,在開拓市場上不斷拓展業務渠道,爭取在我們公司建筑方面特長的領域里創造出幾項標志性的工程,以此打造品牌形象,擴大公司的知名度和美譽度。加大專業人才的管理培訓力度,為公司發展提供有力的人才支撐。科學管理好公司的財務工作,合理分配應用每一筆資金,為公司發展提供良好的資___障。在公司的領導下,我必將不辱使命,為公司的發展全力以赴恪盡職守!
建筑行業財務工作總結篇二
針對這次會議的主題,我從小處談,對自己進行一次剖析。我是從外地來到___尋求發展,之所以來,就是在當地有一種強烈的危機感,由于當地經濟的落后,不知自己的前途在哪里。自從來到大華,依靠大華的飛速發展,我也成了一個新___人。由于房產行業的升溫和發展,公司又做得如此成功,讓我感到一種相對的穩定。自己內心的那種緊迫感和奮發向上的精神在一點點的消褪。公司領導的這次會議主題很及時,讓自己又一次認識到自身在工作中、在意識上都存在許多不足。基于這個目的,回想這一階段工作,再和其他財務經理相比,還存在許多的問題,希望在__年的工作中能夠不斷改進,不斷提高,努力做到適崗。
第一.財務工作距財務管理的要求還有很大的差距。
陽城的財務工作更多的還是會計工作,僅僅停留在事中記帳、事后算帳,對事務發展的預見性不夠,不能將工作做在前面,往往是碰到問題解決問題,而不能做到防患于未然;另外,作為財務負責人對企業經營活動的參與不夠主動,不能深入的掌握其經營活動的特性,只能是按照公司或領導的要求報送數據、資料,在對企業經營進行分析時往往會將企業實際丟在一邊,只是按照理論上的指標去計算、去解釋。所以這方面的工作距領導的要求還相差太遠。
第二.會計工作中仍有許多待改進之處
去年集團公司財務管理部下發了《大華集團財務管理制度》以及___我們學習了財政部《會計工作基礎規范》,對我們的會計工作提出了具體的要求。但在實際工作中還存在許多不足之處,尤其在一些小問題的執行上不夠堅決,在對一些已形成習慣做法的問題處理上,改變起來還有一定困難。
第三.管理工作的形式化、表面化
有很多的日常管理工作作的還不夠細致、深化,往往只拘于形式或停留在表面,沒有起到真正的管理作用,對照制度的要求,還存在問題,針對這種管理中存在的問題如何將管理工作做細作深,應是今后工作中的又一重點。
第四.缺乏溝通,對相關信息掌握不到位
財務工作是對企業經營活動的反映、監督,對本部門以外的信息應及時了解,目前部門之間的協作沒有問題,就是對財務暫時沒用或是不相關的信息、知識沒有主動與其他部門進行溝通、了解,到用時都不知該找誰;另外和公司領導的溝通還存在問題,對領導的工作思路及對財務工作的要求還不能完全掌握,以至于使自己的工作有時很被動。
二.鑒于工作中存在的幾個問題以及個人的一些想法,計劃在__年的工作中重點應在以下問題幾個方面進行改進、提高:
1.在做好日常會計核算工作的基礎上,還是要不斷學習業務知識,針對自己的薄弱環節有的放失;同時向其他公司做的好的財務主管學習好的管理、經驗,提高自身的綜合管理能力。積極參與企業的經營活動,加強事前了解,掌握經營活動的第一手資料,加強預測、分析工作,按照集團公司要求,認真做好財務計劃工作。在日常工作中按照財務計劃,監督企業對資金進行合理、有效地使用,使企業效益最大化。在實際經營活動中發生與計劃數較大差異時,及時與領導溝通,分析查找原因,根據差異及其產生原因采取行動或糾正偏差,或調整已有計劃,同時也為日后的計劃安排積累經驗。
2.力求會計核算工作的規范化、制度化
按照財政部《會計工作基礎規范》和《大華集團財務管理制度》的要求,做好日常會計核算工作。只有按照《工作規范》、《財務制度》做好日常會計核算工作,做好財務工作分析的基礎工作,才能為領導提供真實有效的、具有參考價值的財務分析及決策依據。也爭取在大華集團被評為財務信用A類企業之后,陽城公司也能盡早獲得這一榮譽。
3.做深、做細日常財務管理工作
在接下來的一年,我計劃多花一些時間,多研究研究財務軟件及銷售軟件中的功能模塊,盡可能使現有的功能得到充分利用,讓陽城的財務管理工作更上一個臺階,起到真正的控制、管理作用。
4.不斷吸取新的知識,完善自身的知識結構,提高政策水平
對財務知識以外的與房地產業、建筑業有關的知識掌握不夠,有時也會影響到自己的財務工作。所以在平時,除了加強自身的學習外,要多向其他部門的同事請教,尤其在工作中碰到非財務專業的業務事項時,不能單以自己的理解,應在徹底搞清楚之后,進行處理。
5.加強內、外部的溝通,搜集有關信息
在新的一年中,對內需要財務和各部門之間經常進行溝通,形成一種聯動效應,對企業的各種信息作一個動態(范本)的掌握,對不同時期的各種信息資料不斷更新,掌握每一項目的進展、最新的信息。對外加強與地方財稅部門之間的聯系,及時掌握有關政策信息,既依法納稅又合理避稅,為企業合法經營做好參謀。
除了我們自身的努力外,給集團財務部提兩點建議:
首先,從集團外部請老師,針對我們工作___同的弱點,舉辦一些專題講座、培訓,關鍵是理論在實踐中如何運用,如何提高財務管理水平。另外,也經常___一些內部的學習交流,把先進的管理經驗讓我們大家學習、___。
其次,對于公司財務制度,是否能夠也給項目公司的領導及部門經理進行學習,讓他們認為必須按制度進行管理,如何按制度進行管理,否則,僅僅財務上對他們進行要求執行起來太難。
最后,在今后的工作中,希望領導能一如既往地大力支持財務工作,我也會在工作中盡我所能,不遺余力地作好財務工作。
首席財務官(CFO)制度起源于西方國家的國有企業。二戰前后,西方國家對國有企業的管理一般是由能代表國家的財政部門或主管部門在人才市場上招聘總經理,由總經理代為管理,并授權總經理任命合適的總會計師等高級管理人員,組成經理層,負責管理生產經營。這種制度安排會直接導致所有權與經營權的分離,高級管理人員作為經理層,在目標、利益、行為等方面與所有者存在很大差異,當雙方利益不一致時,經理層往往實施“逆向選擇”,通過選擇會計政策、會計方法、會計程序等來維護自身的利益,從而使所有者的利益受到損害。
因此,20世紀70年代,在美國等西方國家的公司治理結構中,出現了一種同時進入董事決策層和經理執行層、被稱為“CFO”――“首席財務官”的重要職位。借鑒著名制度經濟學家青木昌彥(日本)的思想,CFO制度是在經營權和所有權分離的現代公司中,CFO與公司其它權力層(股東大會、董事會、公司經理層)以及其它利益相關者之間,在進行多重博弈中形成的行事規則。現代CFO制度模式主要受著資本市場、公司資本結構、公司治理模式等因素影響,根據資本市場發達程度和公司治理模式不同,可以分為美國財務總監、德日財務總監和東南亞財務總監等幾種模式。
CFO職業的特征主要體現在以下方面:(1)為社會提供重要的受托責任服務。這種受托責任體現在兩個方面,分別具有顯性和隱性兩種特征。從顯性方面來看,CFO在公司治理中擔當重要的角色,為股東創造價值是其不可推卸的責任。重大資金和重要項目的管理、控制和運作的失敗,CFO難辭其咎。從隱性方面來看,CFO必須對外提供客觀、可靠的會計信息。從某種程度上來說,會計信息是一種公共產品,具有引導資源配置的功能。(2)實行嚴格的準入制度。CFO職業需要廣泛的知識和技能,代表非常高的水平。那些具有一流會計師事務所從業經歷和較高道德水平的注冊會計師。往往是較大公司CFO職位有力的競爭者。(3)培訓和技能在很大程度上是智力型的。(4)實行會員制的行業自我管理。(5)受到政府財政、稅務和證券等權威機構的監管。
二、CFO的新角色與新職能
近幾年,美國CFO的工作職責發生了重大變化,5年前CFO看到的僅僅是公司的財務狀況,現在的CFO更多關注企業戰略規劃及整個操作和運營。這也是越來越多的CFO成為CEO的重要原因。在世界知名企業中,CFO往往被認為是與CEO幾乎同等地位的關鍵角色。其擁有的權力甚至能夠影響公司的長遠發展。
來自普華永道的調查表明,CFO正從管理財務部門(重點在會計的控制)向領導經營部門管理的角色轉化,更重要的是,與CEO建立經營伙伴關系。CFO已經成為企業變革和價值增值的主力。成為企業和股東之間的溝通橋梁。接受調查的CFO中,其未來三年的時間花在會計和管理上僅占25%,剩下27%的時間用來同部門經理打交道,23%的時間用來同CEO交往,11%的時間花在同董事會的接觸上,還有14%的時間用來與股東及其他利益相關者交往。通過與CFO的訪談,說明其作為公司變革領導的態度:(1)從會計和內部控制走出來;(2)轉向戰略和股東價值管理;(3)整合主要收購。
CFO職業為企業的決策制定與管理過程提供了強有力的信息支持,顯然提供的信息支持絕對不容忽視利益相關者的利益。離開消費者和客戶的堅定支持,企業產品和服務的需求量將大幅度下滑;沒有員工的忘我努力,企業各項計劃的安排就得不到保障;缺少供應商的協作,企業將不能按時提品或服務;投資者和債權人對企業的生存、發展所起的作用更是不言而喻的。
從近幾年的調查顯示來看,全球知名企業中,有近三分之一的CEO是從CFO發展而來的。CFO是公司財務和會計工作的最高領導者,而優秀的CFO則不僅能維護公司的財務安全,更能投入大量的精力參與設計公司發展戰略。并努力促進公司發展戰略與投資者的預期相一致,用行動為公司創造價值。CFO不僅僅是財務總監,更是董事會、股東,以及審計師、監管部門的合作伙伴,是公司發展的智囊。
CFO在日常工作中,一方面要控制公司的財務預算和防范可能遇到的風險,是公司財務狀況的醫生、營養師和心理教師。另一方面,還要為公司的發展戰略提出建議,在戰略實施過程中建立財務支持系統以支撐公司的運營。
在新的經濟形勢下。CFO應當是企業的平衡師和協調專家的角色。一個稱職的CFO,善于平衡企業的眼前利益和長遠利益,善于在目前業務和未來投資業務之間做好規劃,善于選擇對企業最為有利的資本結構:在多種利益交織的聯結點上,呈現的是復雜的矛盾和利益沖突,CFO不但需要充分協調各方面的財務關系,同董事會溝通,還要特別善于協調同投資者、CEO、部門經理及其下屬員工的關系。
三、CFO新角色的內容分析
企業的財務管理工作既是一門科學又是一門藝術,一個優秀的CFO應具有企業平衡師和協調師兩方面的素質,作為CFO新角色內容之一的平衡,可從以下四個方面來理解:
第一,利益平衡(短期與長遠利益)。CFO如何平衡短期與長遠利益的關系決定企業的發展方向。以研發費用為例,如果加強研發費用的投入,就會影響當期企業財務業績,繼而損害到企業的短期利益,但是從企業長遠發展來看,研發費用的巨大投入將會帶來未來不可替代的行業競爭力,為企業的長期發展提供更強的技術支持和有效保證,有利于企業的長遠利益。
第二,資本結構平衡(負債與權益融資的比例)。企業風險包括經營風險和財務風險。其中財務風險是指全部資本中債務資本比率的變化帶來的影響,在具體的實務當指企業不能按時償還債務本金或利息,而導致企業不能持續經營。為了企業的良性、健康和持續發展,在融資過程中,企業應結合其所處行業的資本結構特點,為企業確定合理的資本結構,在企業總資本中選擇合適的負債比率,平衡資本結構是CFO所要解決的重要問題。
第三,投資(具有多元化、盲目性)。CFO應結合自身企業財務狀況、人才儲備、技術能力、組織架構及資源,確定適合企業的投資方案。平衡企業各個業務的發展,確定核心業務、次要業務、輔助業務,清晰劃分投資等級。
第四,平衡增長方式。企業財務目標的主要內容是發展,也是每個企業在激烈競爭的市場中賴以生存的法寶。在公司的發展戰略規劃中,CFO擔任著確定企業未來平衡增長方式的重要責任。如何平衡增長方式,就是確定企業未來可持續發展的增長率,未來增長率的確定受到企業自身財務政策和經營效率狀況的影響。所以,CFO不僅要預測企業未來的財務政策,確定未來資本結構、融資方式以及渠道,還要結合未來經營狀況展望,維持公司經營效率,樹立銷售收入目標,實現資產有效、快速周轉。
CFO作為企業的協調師,不但要勤于同董事會的溝通,還要特別善于協調同投資者、CEO、部門經理及其下屬員工之間的關
系。好的溝通協調技能能根據公司的戰略目標,清楚完整地表達自己的意見,并根據具體的對象設定溝通方式以達成目標。協調是CFO成功的基石。
一般來說,CFO的協調技能主要表現在以下五方面:
第一,與政府部門的協調。政府作為社會經濟管理者,必須要與企業發生多方面的關系。與企業生產經營活動發生財務關系的政府部門,主要是財政部門、稅務部門、證券管理機構、外匯管理機構等。財政部門作為政府管理財政、財務的重要職能部門,負責制定企業的會計準則、會計制度、財務制度、稅收政策等。CFO必須按照財政部門確定的宏觀財務、稅收、會計政策管理本企業的各項財務事宜,制定選擇適宜本企業特點的財務政策。而會計政策的選擇必須與財政部門溝通協調。取得認可。財政部及駐各地財政監察辦事處連續開展會計信息質量檢查工作,每年都會檢查出企業在會計政策選擇方面的問題,當然主要是一些企業在會計信息上蓄意制造混亂,但也有些是因為在特殊業務的會計處理上會計政策選擇與財政部門缺乏溝通。
第二,投資者關系協調。CFO作為公司最高財務長官,是投資者和公司之間的一座橋梁,應從多個方面使投資者與公司、投資者與管理層取得良好的溝通,以達成公司的目標。近年一個頗為惹眼的趨勢是,越來越多的行將上市的本土大型國企或面臨融資的成長型民營企業選擇四大會計師事務所合伙人和投資銀行的高級主管擔任CFO一職,這些企業看中的就是他們積累多年的全球金融圈人脈資源。
第三,與債權人的關系協調。一般來說,企業的主要債權人是銀行,企業的成長和發展離不開銀行的支持和幫助。公司的CFO是一個穿插在金融市場操作和公司內部財務管理之間的舉足輕重的角色,與銀行打交道是CFO的主要工作之一。CFO應該了解銀行的特點,同時讓銀行了解企業情況。銀企合作只有建立在真誠、互相信任、互相支持的基礎上才能達到雙贏的結果,企業也才能獲得銀行長久的信貸支持。
企業融資除了向銀行取得貸款外,還可以向其他非銀行機構借款,也可以通過資本市場發行債券,還可以通過商業信用進行融資。CFO在日常工作中,必須處理與其他債權人的關系,在恪守信用的原則下取得債權人的信任和支持,使企業獲得足夠的財務支持以利于企業的發展。
作為一名十年的老員工,每年的這一天,我都會抑制不住的心潮澎湃,十幾年的經歷告訴我金飛天虹是一個適合我們的舞臺,金飛天虹的年輕,朝氣和活力一直深深感染著我,接下來是小編為大家整理的關于員工代表講話,方便大家閱讀與鑒賞!
員工代表講話1尊敬的各位領導、各位同事:
大家上午好!
陽光明媚,春暖花開。值此美好時節,集團在此隆重集會,熱烈慶祝:企業改制十周年、__集團成立6周年、__集團房地產開發成功暨__能源科技公司成立慶祝大會,心情無比激動,這些成績的取得是集團領導決策的英明、思路的清晰、計劃的周密、觀念的新穎、措施的創新,為集團的健康發展指明了方向,實現了跨越。
我作為進廠20余年的老同志代表在此發言,深感榮幸,也倍受鼓舞與鞭策,在此,請允許我向多年來各位領導對我工作的支持和各位同事對我的幫助表示衷心的感謝,謝謝大家!
彈指一揮間。我已在集團工作近20余年,在這20余年里,我主要從事集團的產品設計、投入生產跟蹤和質量監控等技術管理工作。工作中雖然掌握了一些紡紗技術理論與實踐知識,但是,感覺與領導的要求還有很大的差距。19_年8月,領導安排我到生技科工作于學習,主要是跟隨老師學習工藝技術、生產管理、質量監控等方面知識,而在此之前,我根本沒有接觸過:工藝、管理、質量監控等工作,雖然那時已在單位工作近三年,但是,對這幾方面的知識還是未入門,還是門外漢;緊張、焦慮讓我寢食難安,擔心學不好,學不會,影響企業在人才培養上的進程;后來,在老師和同事的大力幫助下,經過自己用心、用力的學習與領會,慢慢的領悟了紡紗工藝理論與生產設計,日積月累中逐步掌握了棉紡工藝設計和技術管理與質量監控工作。平常用心去體會老師、同事間的技術交流內容,不但要知其然,而且還要知其所以然,這也為自己以后工作奠定了基礎。業精于勤,荒于嬉。多年來,一直以謙虛謹慎之心做好每一件工作,也慢慢豐富了我的技術水平和業務能力。今后將繼續保持謹慎之心做好各項工作,完成各項任務。
在做工藝的二十余年里,深知做工藝也不是簡單的說說,敷衍的做做就可以完成的工作。在棉紡工藝里面也要你去摸索與驗證,也要你去實踐與掌握;工藝雖然沒有最好的,但是可以有更好的。摸索出一套更適合本單位設備特征、原料特性、環境特點、人員素質等多方面條件的上車工藝,才是工藝人員需要去努力的方向。所以說工藝的設計,要考慮到原料的品質與成本、設備的性能、機臺的安排、操作水平、技術保障等特點,最終保證產品質量穩定。多年來再工作中的點點滴滴,都用嚴謹細實的工作作風來要求自己,盡量做到少出錯,最終不出錯。不管大事小事都要有認真負責的態度才能做好事,做成事。
二十余年來,雖然在工作上小心翼翼,勤勤懇懇,但是也深知自己底子薄,學歷淺,企業將這么大的責任交給自己但當,常常有如履薄冰之感,深怕因自己的疏忽給企業造成損失,給質量帶來波動,給信譽造成影響。所以在每一次的品種更改、每一次工藝調整、每一次工作布置,總要親歷親為,總要有布置、有落實,有監督。多年來,養成一種習慣,每天下午一定要看紗線的物理指標的變化與波動,做到了然于胸。而每次工藝調整,也總要看到各項物理指標最終都符合工藝要求或有關標準。雖然在工作上用心、用力做好每一項工作、每一項事情,但是總感覺與領導的要求還有很大差距,讓我時刻惴惴不安,忐忑工作,始終不能心靜。這也促使我更加努力工作,更加認真做事,更加踏實學習,從而保證工作在壓力下不斷提高,不斷探索,不斷掌握。回想多年來的工作上,也還有這樣那樣的失誤與不足,比如:工作布置還不科學;工作計劃還不周密;工作缺乏前瞻性;工作能力還有待提高等等,這些問題將在以后的工作上加以克服與補充,去偽存真,返璞歸真,努力將自己的工作做的更細致、更周到。
各位同事,棉紡作為集團傳統產業,我們將一如既往的做好自己的本職工作,深入生產一線,嚴格控制好節能降耗促進質量穩定與提高,合理利用設備性能,注重提高產能與降低消耗。轉變觀念,改進作風,增強責任感,將個人利益與企業發展緊密聯系在一起,以身作則,開拓創新,立足本崗,敢擔當、能擔當,服務集團大局,積極投身到集團發展的大潮中。最后,引用一位領導的語言結束本次發言:用心、用力做事,踏實、認真做人。
祝愿集團事業突飛猛進,蒸蒸日上!
祝愿各位領導、各位同事:
工作愉快、身體安康、闔家歡樂、萬事如意!
謝謝!
員工代表講話2尊敬的各位領導、親愛的各位同事:
大家好!我是公司新入職員工___。非常榮幸今天能夠站在這里代表全體新入職員工發言,也很感謝領導對我的信任。
此時此刻,我的心情無比激動。結束了十余載的寒窗苦讀,我們一同來到了____,站在了一個嶄新的起點,從今天起我們將一同踏上追逐夢想的道路。首先,要感謝公司發現并肯定我們的價值,為我們搭建了如此優越的平臺,讓我們可以盡情的施展自己的才華。在此,請允許我代表__年新入職員工對公司表示由衷的感謝!
激動和感激之余,我也感到些許緊張。因為我們將要擔負起更多的責任,為企業的發展貢獻自己的力量。同時,我們也面臨著新的挑戰,例如:怎樣將書本上的知識運用到工作中,怎樣盡快融入到公司這個集體中,怎樣才能更好的向公司的前輩們學習,以及如何將個人發展與企業的發展相統一,這些都是需要我們去思考并解決的問題。作為新員工,我們愿意接受新的挑戰,在工作中學習,在學習中進步!在此,我謹代表全體新員工向各位公司領導決心做到以下幾點:
第一、我們一定堅守一顆責任之心,勇于擔當。青春是剛剛起航的船帆,理想是指引人生的燈塔。在___這個大家庭中,立志做大事、立大業、成大器,牢牢把握人生的正確航向,讓理想信念的燈塔點亮人生之路,展現青春風采,實現人生價值。
第二、我們一定永葆一顆進取之心,追求卓越。一個有理想有抱負的年輕人,應該是一個勤于學習、不斷進取的人。大學畢業,只是完成了人生歷程中的一次跨越。來到___,今后的道路還很漫長,還有許多新的知識,需要我們認真學習;還有許多新的工作,需要我們攜手努力;還有許多新的難關,需要我們合力跨越。我們一定永遠保持一顆進取之心,腳踏實地,不斷創新,追求卓越。
第三,我們一定擁有一顆勇敢之心,勇往直前。工作的道路沒有坦途,困難、挫折從來就是工作的組成部分。來到___,我們已經做好充分的準備和清醒的認識,決心不斷增強戰勝困難的信心和勇氣。作為新員工,我們一定會繼承和發揚前輩們的寶貴精神品格,無論遇到怎樣的艱難困苦,都力爭做到困難面前不低頭、挫折面前不氣餒,始終保持昂揚的銳氣和百折不撓的精神,對工作充滿信心、永不言敗。
第四,我們一定常懷一顆感恩之心,飲水思源,知恩報恩。在今后的職業生涯中,一定會有很多的人和事需要我們銘記,需要我們感恩。我們要感恩父母,是他們給了我們生命;要感恩親朋好友,是他們給了我們無私的支持和幫助;要感恩公司的前輩,他們將教給我們知識和技能;要感恩各位同事,他們將陪伴我們度過在___的生活,陪伴我們退去青澀的稚嫩,換上英姿勃發的自信容顏。我們更要感恩公司領導給予我們良好的工作環境和寶貴的鍛煉機會。
各位新同事,讓我們攜起手來,以飽滿的熱情,高昂的斗志積極投身工作崗位中,齊心協力,共同努力,再創輝煌!希望我們共同珍惜相遇在這里的緣分,燃燒激情,綻放青春,開拓創新,為我們共同的目標而奮斗!
最后,衷心祝愿各位領導,各位同事工作順利,闔家幸福,祝愿我們___,再續華章,再創輝煌!
謝謝大家!
員工代表講話3尊敬的各位領導以及全體同事:
大家下午好!
我是來自餐飲部的仇_。
今天,我們在會務中心首次召開_公司員工大會,首先請允許我代表餐飲部以最熱烈的掌聲向各位領導表示衷心的感謝!接下來,以熱烈掌聲歡迎新成員加入我們這個大家庭,我堅信,在我們餐飲部全體同仁共同努力下,我們必將成為一個高效,團結,上進的優秀團隊。
今天,我們召開員工大會的目的是和大家一起探討一下近期內餐飲部的工作目標、讓大家對工作職責有進一步認識。目前,針對部門的實際情況,我們將必須做好下幾點:
一、分工明確,每位同事搞好自己的本職工作;相互團結,相互幫助;多學習,不懂就問,踏實工作。
二、遵守餐飲部所有的規則制度,我們應當知道自己的崗位是什么,工作職責是什么,出了事情改向誰匯報?
三、現在是夏天,特別要注意食品衛生用電,用氣安全,包括上下班交通安全,注意公共衛生,個人衛生。
四、在同行,同事之間,掀起“比、學、趕、幫、超”的工作熱潮,對優秀員工,必須要有獎勵的,將來遇有相關的烹調比賽,我們要組隊參加,吸取別人的經驗,學習別人的精華菜品,同時我們制定每周的創新菜計劃。
五、當務之急,我希望全體員工珍惜這次機會,積極配合適應新的環境,不管是菜品還是經營管理,都要認真對待,服從指揮,服從分配,以大局為重,不可以敷衍了事,應付差事。
員工朋友們,_實業有限公司的前景和大家的利益是息息相關,“公司興我榮,公司衰我恥”期望在工作中,我們能夠學以致用,在以后的工作中以“公司為我搭舞臺,我為公司添光彩”的企業格言,時時刻刻鞭策自己,只有我們團結一心,才可以具備強大的競爭力,才可以在激烈的競爭中處于不敗之地,員工朋友們,讓我攜起手來,為_的美好明天而共同努力吧!
我們要踏實工作,不怕苦、不怕累,從基層做起,任何一個人進入餐飲業,都必須從基層鍛煉,在基層遇到的肯定是最難的事情,每個人都會遇到挫折,如何面對這些挫折,就是自己的心態問題,既要有長遠眼光,還要有腳踏實地、吃苦耐勞的精神。餐飲業是個很辛苦的行業,怕吃苦、怕勞動,就不要做餐飲;怕吃虧、怕付出就做不好廚房。永遠都不可能成為一個好廚師,更當不了明星廚師。
面對同事,我們要做到“把不公平當做磨練,把公平當做鍛煉”,“把困難留給自己,把輕松留給別人”。人總是成長在逆境中,成長在惡劣的環境里。這里我們不是說要大家生活在集中營,廚房工作需要良好的環境,良好的工作氛圍。這個良好的環境和氛圍,是靠我們大家共同努力形成的。良好的環境和氛圍,不是靠一團和氣、相互掩護、相互包庇。任何人在沒有監督、沒有壓力的環境里,都會變成喪失上進心。
拿破侖說過一句名言“一頭獅子帶領的一群羊,能打敗一頭羊帶領的一群獅子”。希望我們餐飲部各部門負責人就要做那只領頭的獅子,以身作則,積極配合,帶領自己的部門為企業的發展承擔起應盡的責任和義務。我們要把被動工作變成主動工作,忙得時候努力工作,空的時候苦練本領,每天能夠有進步“把小公司做成大公司,把大公司做成大家的公司”。從現在開始,我們每一個人要“把時間用在工作上,把心思用在工作上”,“把工作放在第一位”,“把為領導服務是光榮的,為一線服務是應該的”......時時刻刻記在心里。
“當然,羅馬城不是一天建成的。”我們每個員工一定要從點點滴滴做起,從身邊小事做起,日積月累做好自己的本職工作,“逆水行舟、不進則退。”如果沒有與時俱進的發展眼光,沒有艱苦樸素的工作精神,沒有“始終不變、以客為尊”的服務信念,我們將被市場淘汰、被客人淘汰。
員工朋友們,讓我們一定以主人翁的姿態投入到工作中去,讓我們懷著萬分的熱情一定把_公司建成高水準、高效益的一流品牌而不懈努力吧!
說了這么多我還想感恩一下:一要感謝各位領導和各級管理人員,為_公司經營方向奠定了堅實的基礎;二要感謝_公司全體同仁,因為有你們辛勤的付出,才有我們現在的成績。最后我想說的是,伙伴兒們讓我們攜起手來同甘共苦,共同為_的明天而努力奮斗。
祝大家快樂工作,工作快樂、周末愉快,謝謝大家!
員工代表講話4尊敬的各位領導以及全體同事:
大家好!
在這辭舊迎新的日子里,我們迎來了金玉普惠每年一次的年會,我心情特別激動,而且非常榮幸的在這里發言。我在金玉普惠公司任職會計工作一年有余,這是我第二次參加金玉普惠公司的年會,在職期間金玉普惠公司的各位領導和同事們給了我很多指導和幫助,在此,我深表感謝,謝謝大家!
首先,我們用心工作。在日常工作中用心努力地做好每件事,爭取把問題想周到,盡量使自己能做到事半功倍的效果。在財務工作中我始終以提高工作效率和工作質量為目標,力爭做到總公司和分公司財務制度統一,積極主動地了解各分公司財務工作中出現的問題,及時上報,及時解決。使得各分公司人員按照金玉普惠總公司的制度和標準完成每項工作,熟練掌握工作流程,堅持按財務制度辦事,保持頭腦清醒,及時掌握各公司簽訂合同和收付工程款項等情況。在工作中發現問題,解決問題,采納大家提出的合理化建議。
其次,我們態度端正。財務部門是為大家服務的部門,堅持按原則辦事,加強個人責任心培養,履行會計職能,勇于負責,積極主動,虛心向各位同事學習,配合金玉普惠公司各位領導完成每項工作,嚴格遵守金玉普惠公司的各項規章制度,不能馬虎,不能怕麻煩,也不能怕得罪人,認真審核每筆業務,本著對事不對人的態度工作。在工作和學習中,我堅持取人之長,補已之短。因為我深知財務工作始終貫穿于企業生產經營的每個角落,需要不斷的學習,不斷的更新專業知識,結合本企業實際情況,向領導提出合理化建議,爭取找到更好的方法為企業服務。
經過一年多的工作,我在不斷的改正缺點,完善自己,也希望大家多給我提出寶貴意見公司是平臺,我們每個人都是主人,把企業的事當自己的事來做,把企業的財當自己的財來理,從大處著眼,從小處著手。在新的一年,我對財務工作有幾點想法:計劃控制財務成本、審核監督費用開支、積極配合銷售安裝、保證財產物資安全、準確及時進行財務分析。服務于公司,服務于員工,服務于客戶,以促進金玉普惠公司開拓市場、增收節支、從而謀取利潤最大化,以最優的人力配置謀取最大的經濟效益。
最后,讓我們金玉普惠全體員工以高度飽滿的工作熱情、積極端正的工作態度,不斷提高自己的業務水平和業務素質,努力奮斗!相信在金玉普惠全體員工的努力下,我們金玉普惠公司的明天會更好!相信公司的明年會更加燦爛輝煌!
再次祝大家新年快樂!全家幸福!謝謝大家!
員工代表講話5尊敬的各位領導、全體員工:
大家晚上好!今天,我很榮幸能夠代表優秀員工站在這里發言。首先,我代表所有獲此殊榮的優秀員工,向關心和支持我們的各級領導表示衷心的感謝!向緊密配合、相互支持的同事們致以崇高的敬意!
20_年,是不平凡的一年,是公司蒸蒸日上的一年,是我自身成長的一年,身為這個光榮集體中的一員,我們感到無比驕傲、自豪,今天,公司授予我們優秀員工的榮譽稱號,這既是對我們過去一年工作表現的肯定和贊賞,更是對公司全體員工辛勤耕耘、默默奉獻的表彰和感謝。
此刻,我的心,除了喜悅,更多的是感動。回首,我是__年進入強偉紙業的,在這3年多的工作中,我親自感受了公司規模不斷發展、壯大,管理不斷提升、完善。身為其中一員,我感動無比驕傲、自豪,也正是這一份驕傲與自豪,讓我時時充滿信心和工作激情。
今天的成績將是我們明天的起點,在榮譽面前,我們不會沾沾自喜,因為,我們深知:我們還有許多不足之處,所以,在今后的工作中,我們將更加嚴格要求自己,維護優秀員工的形象,我們會繼續力爭向上,不斷提升自我,用更加優異的成績回報公司,我們有勇氣迎接一切挑戰,我們有信心去戰勝一切困難。
古人云:上下同欲者勝。展望新年,公司上上下下同心同德,心往一處想,勁往一處使,我們有理由相信,強偉紙業因為有我們更強大,我們因為強偉紙業更驕傲。
論文摘 要:企業集團如何保障集團各層級、各地單位和各組織成員緊密結合,保證資金安全,并積極主動實現集團公司的總體戰略目標成為一個難題,其中一個主要的途徑就是建立統一的結算和集中核算體系。文章在企業集團統一結算的理論基礎之上,分析企業集團集中核算的方式及其核心問題,研究總結可供我國企業集團普遍借鑒的成功經驗。
企業集團是以產權為紐帶而組成的有機整體,集團內部各成員單位的行為受到產權單位的行為和產權力量的約束。企業集團由于經營規模大,資金鏈拉長,地域分布廣泛,如何保障集團各層級、各地單位和各組織成員緊密結合,保證資金安全,防止出現支付危機,并積極主動實現集團公司的總體戰略目標,其中從管理會計角度出發的一個主要途徑就是建立統一的結算和集中核算體系。
一、企業集團統一結算的理論基礎
1.借貸信息不對稱理論。信息不對稱理論是指在市場經濟活動中,各類人員對有關信息的了解是有差異的。掌握信息比較充分的人員,往往處于比較有利的地位,而信息貧乏的人員,則處于比較不利的地位。在信貸市場中,企業在投資成敗和還款保證系數上擁有更多的信息,而銀行在信用評價、貸款能力、期限結構等方面擁有著更多的信息,這種信息不對稱可能導致企業和銀行之間產生的逆向選擇和道德風險問題。為了解決企業和銀行之間借貸交易的信息不對稱,擺脫對銀行的依賴,大企業便會尋求設立財務公司等內部的金融機構,已達到服務自身的目的。內部金融機構在母公司及股東的管理之下既對企業的情況熟悉,同時又能對集團成員企業的現金流轉進行監控。
2.有價值的創意理論。有價值的創意理論是指新創意能獲得額外報酬。經濟發展的加速度來源于創新,這種創新既包括技術方式的創新,也包括生產組合方式的創新。在資本市場中,沒有免費使用的資金,每項資金的來源都有其成本,財務必須合理并有效地使用資金使企業獲利。貨幣資金作為支配財貨流程是現代經濟的主要特征,這種流程可以看成是企業內部的金融活動。當企業的資產規模達到一定程度,企業為了節約交易成本,就會在內部設立專門機構進行資金管理、信用銷售等金融活動,這就是企業金融活動的創意。
3.理論。理論主要涉及企業資源的提供者與資源的使用者之間的契約關系。為了保證在契約程序上最大化各自的利益,委托人和人都會發生契約成本。理論認為,當經理人員本身就是企業資源的所有者時,他們擁有企業全部的剩余索取權,經理人員會努力地為自己而工作,這種環境下,就不存在什么問題。當大公司中的一個經營單位需要資本時,與使用外部資本市場籌集資金相比,使用公司內部資本市場籌集資本的成本更低。在內部資本市場中,對子公司資產使用的剩余控制權與資本中的資本提供者的利益相一致,而外部市場則不會如此。因此在集團內部資本市場中,資本提供者和資本使用者利益矛盾相對減少,同時還會使集團內部資產產生協同效應,提高資產的使用效率。
二、企業集團統一結算的基本模式
1.集中結算模式。集中結算模式是由集團公司設立財務結算中心,取消各級單位的所有對外銀行賬號,所有單位一律統一在財務結算中心重新開設銀行賬戶,各子公司根據授權通過集團財務結算中心辦理銀行收支業務。內部銀行還統一制定結算方式、結算時間,規范結算行為,同時對結算業務中的資金流向的合理性和合法性進行監督,及時發現問題,并糾正資金使用中的盲目性。
采用集中賬戶可以結余大量的流動資金。在集中結算以前,每個二級單位都有自己的銀行存款,以保證自身的資金使用。集中管理之后,由于每天只有一部分單位需要使用資金,財務中心現金的余額只需要達到一定水平即可,減少了大量的閑置資金,其余資金可以用于對大項目進行投資,即便不投資,光節約的利息就不在小數,同時也解決了以往各級單位之間存在相互拖欠款項的現象。目前,國家尚未出臺關于內部銀行的專門的監管法規,因此集團設立內部銀行還須遵守散見于其他法律、法規中的相關條文,在現行法律環境范圍內合法運行。同時要與現行財務會計核算體制相結合,發揮事前、事中控制作用。此模式適合下屬企業集中在同一區域的企業集團。
2.財務公司模式。集團財務公司是以集團公司為主出資組建,作為集團公司的子公司而設立,并經中國人民銀行批準,專門從事集團公司內部資金融通業務的非銀行性金融公司。具體作法是以集團公司財務部的名義成立資金結算處,要求各子公司盡量將“亂”設的賬戶逐步轉移到財務公司開設,通過財務公司辦理各子公司的結算業務,由財務公司總經理負責集中結算的運作管理,納入集中會計監控體系的各子公司的會計業務由財務公司處理,各子公司之間的業務直接在財務公司內完成,對外業務則先通過財務公司再與商業銀行辦理。財務公司的結算功能與設立財務計算中心基本相同,集團內部的結算都通過財務公司來辦理,既減少了資金在途,又方便了企業結算。另外財務公司利用自身的金融功能和服務手段,在人民銀行允許的范圍內,可以運用吸收集團成員存款、同業拆借、外匯及有價證券交易、發行債券或股票等手段,為集團開辟廣泛的融資渠道,為企業集團創造寬松的資金環境。通過多品種系列化的金融服務,較好的解決了集團內部各成員單位不同的資金需求,彌補了缺口,有效發揮了金融調節作用。
3.銀行模式。銀行模式是由集團財務部各下屬企業在當地開設銀行賬戶并與當地銀行簽署賬戶操作管理合同,當地銀行定期與集團財務部保持直接聯系,提供各種重大銀行業務記錄。通過銀行實行集中結算的模式雖然能夠達到實施監督的效果,但是該模式容易產生大量的沉淀資金或者引起集團公司對子公司資金的不合理占用。此模式適合下屬企業分布于不同區域的集團公司。
4.局域網模式。局域網結算模式主要是在集團的財務處和各分支機構建立局域網的基礎之上,實行收支兩條線的財務制度,當下屬公司需要資金時通過網絡向總部提出申請,經集團公司的財務總監審核、批準后將款項撥給下屬單位(下屬單位開立兩張信用卡,一張屬單位,一張屬負責人),業務完成后通過網絡錄入,發票等相關原始憑證可通過特快專遞發送集團本部,總部對網上錄入內容與發票進行核對,審核無誤后對原來劃撥的款項實行多退少補。
三、建立健全企業集團集中結算需要處理的問題
1.加強管理。加強管理人員培訓,增強管理意識,提高管理水平,在思想方面要認識到資金控制是企業管理的重要內容,關系到企業和股東的利益,每一個人都負有責任。
2.完善控制體系。建立以全面預算管理及其他業績考核制度作為結算規定的目標、內容和標準,明確各級管理人員的職責、權限,并與工資考核掛鉤,把責任落實到個人,變事后監督為事前預警,采取事前、事中、事后三管齊下的監督控制體系,使內部控制機制能夠有效運行;通過內部審計保證結算過程中流轉數據的真實性和完整性;保證計算機網絡系統的安全穩定以提高結算的效率,保證及時提供結算信息。
3.對會計人員提出了更高的要求。計算機網絡的應用弱化了傳統會計的工作,要求其了解計算機的軟件設計和硬件配置,能夠對公司的經營管理決策提供相關支持,因此須具備綜合的業務知識和能力。
參考文獻
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2.張雙才,于增彪,劉強.企業集團財務控制系統研究.中國財政經濟出版社,2006(8)
一、中小型外貿企業概念的界定
(一)世界各國對中小型企業的界定
中小型企業在世界各國普遍存在,美、英、日、印度等國家的中小企業占全部企業的比例高達97%—99.7%,亞太地區比例占到95%。
國際勞工組織的一項調查表明,在50多個國家中就有75種中小企業的定義,但有一些指標是比較通用的。國際上劃分企業規模的方法主要有三種:
一是按固定資產劃分,如印度、馬來西亞等。
二是按生產和銷售能力劃分,例如,美國、英國等發達國家采用年銷售收入指標來劃分。
三是按從業人數劃分,日本商業服務業中小企業的標準是50人以下。
(二)中國中小型外貿企業的界定
我國中小型外貿企業確定的標準是按銷售收入指標來劃分的,即銷售收入在3億元以下的專業外貿企業。按照這個標準,屬于本文界定的企業將是一部分省級(直轄市)專業外貿公司和幾乎所有的縣、市級地方和行業外貿企業。根據統計資料,目前,我國有外貿經營權的內資企業從1989年的6000多家,增加到現在的40萬家以上,且絕大部分是中小型外貿企業。
二、中小型外貿企業的現狀
改革開放30多年,我國外貿企業的發展由之前國家控制對外貿易,轉變為八十年代后地方主辦外貿活動;隨著九十年代國家放開企業對外貿易經營權,中小企業得到迅猛發展,特別是近幾年,中小企業在我國產品年出口中的地位日趨明顯,截至1993年底,我國有外貿經營權的各類企業只有8000千多家,而到1996年底,我國各類外貿企業已達到1.2萬家,直至2000年底,具有進出口經營資格的企業已經達到19.3萬家;其中,中小企業數量占全國企業總數的比例在70%以上。中小型外貿企業在對外貿易中有著舉足輕重的作用,已成為我國出口及外向型經濟增長的生力軍。
但近幾年,在國家宏觀政策調整、人民幣升值、國際經濟環境惡化等一系列不利因素的作用下,外貿企業尤其是中小外貿企業的經營環境日益惡化,內部也產生了較多壓力與問題,如何緩解當前的問題,如何使中小外貿企業穩步發展已成為當務之急。
三、我國中小型外貿企業發展中面臨的問題
(一)缺乏先進管理理念
許多中小型外貿企業的經營者缺乏企業管理經歷,盲目追求短期效益,強調利潤最大化,忽視了企業可持續發展的長遠戰略目標。首先,企業在經營中,由于管理人員的觀念陳舊,缺乏探索精神而導致創造性思維障礙。對創新采取消極態度及眼罩式方式,制約了管理創新的進度。其次,許多中小型外貿企業還停留在“物美價廉”的傳統觀念上,僅僅把價格作為競爭的主要手段,而在產品開發、做工精細、品牌推廣和售后服務等非價格競爭的手段上投入甚少,造成長期的低價銷售,使企業處于低水平經營管理狀態。再次,在外貿指導思想上,不少中小外貿企業仍以短期效益為主。加上許多中小企業獨立開展國際貿易的時間不長,缺乏基本的國際貿易與國際營銷知識。
(二)內部管理缺乏優秀人才
企業的競爭說到底是人才的競爭,由于現在用人機制的問題,很多中小企業難以招聘到合適的人才。甚至經過多年培養出來的骨干人才,也因為企業內部管理和激勵機制不健全等原因,導致人才流失。首先,由于我國中小企業起步晚,大部分都是從家庭作坊發展起來的,優秀人才有限,再加上其內部高層管理人員一般也是由家族內部人員擔任,而那些非家族成員中的優秀管理人才無法發揮管理作用,制約了其經營管理水平的提高,也容易導致人才流失。其次,由于中小企業勢單力薄,難以給緊缺人才支付較高的工資待遇,無法為其職業生涯進行前景設計,缺乏對市場的把握,且基礎性科研資金缺乏,技術水平低下,很難吸引和留住人才。再次,中小企業中,外貿專業人才和技術專業人才的奇缺尤為突出,而企業的專業技術人員少,導致產品的經營面窄,直接影響著中小企業從事多元化經營。
(三)融資借貸渠道不暢
由于我國中小型外貿企業經營管理經驗不足,出口產品品種單一,市場缺乏多元化,技術創新所需資金嚴重不足,嚴重制約其發展,造成資金緊張的最主要原因是融資渠道不暢。首先,中小企業信用擔保制度不健全,很難獲得銀行貸款,即使獲得一些,也是微不足道。據調查,我國中小企業目前的短期貸款缺口很大,81%的企業認為一年內的流動資金能部分或不能滿足需要,多數企業沒有中長期貸款,貸款期限越長,能獲得的比例越低,且獲得中長期貸款企業的滿足率也相當低。其次,中小企業貸款難原因還包括公司財務制度不健全,賬目透明度不高,財務數據失真,甚至有些中小企業連財務部門都未設置,銀行很難相信這些機構的還款能力。
(四)國際經濟環境惡化
2007年的次債危機席卷全球,對我國出口造成了很大影響。數據顯示,美國經濟增長速度放緩1%,我國出口增速就要放緩6%。美國次債危機同時降低了其國內消費需求,使得中國對美國的出口大幅度下降,2008年1—5月,我國對美國出口955.1億美元,增長9.1%,增長回落9.5個百分點。雖然美國經濟逐漸開始復蘇,但是目前的后續影響仍然存在。另外,歐盟的REACH法規(《關于化學品注冊、評估、授權與限制制度》)的實施,也將使我國面臨巨大的貿易壁壘。業內專家指出,該法規的實施將使中歐之間的絕大部分化工品貿易額,導致我國化工生產總值下降0.4%。REACH法規實際涉及的產品范圍很廣,雖然它的實施主要針對化工行業,但是對其下游相關產品,如紡織、輕工、電子、汽車等行業的影響可能也會很大。
近幾年的歐債危機也影響到了中國對歐洲國家出口。盡管中國對希獵、西斑牙等國的出口量不大,但由于人民幣升值幅度較大,中國出口到歐洲的產品價格競爭力將出現下降。如果出口企業用歐元和英鎊收匯,則面臨較大的匯率風險。此外,由于歐系貨幣貶值,歐盟對中國出口將會增加,中國的貧易盈余還可能會繼續下滑。
四、中小型外貿企業的應采取的應對措施
(一)企業應努力提高自身條件,培養外貿人才
企業應學習國外先進經營理念和營銷策略,積極利用外經貿扶持政策,規避貿易壁壘,分散企業出口風險,提高開拓國際市場的意識,充分利用好國家的扶持政策參與國際市場競爭,提高市場競爭力。同時,也要積極引 進和培養外貿人才,企業要尋求發展,關鍵在人才。當前形勢下,更為重要的是培養復合型人才,所謂復合型人才是指在外貿、法律、財務等方面都有一定知識和能力的人。
(二)改變產品結構、創造競爭優勢
我國目前的出口產品多是以勞動密集型產品為主的初級產品,此類產品不能成為帶動企業發展的領頭產業。由于近幾年國內生產成本不斷提高,致使我國產品很難與印度等發展中國家競爭,發達國家的外包產品也多轉向此類國家。所以,我國企業應自主創新、優化產業化結構、提高產品質量、加大研發力度、促進產品更新、化比較優勢為競爭優勢,改變追求市場占有率的思想,而以產品質量和服務及創新為企業靈魂,努力開發技術含量高且實用價值高的制成品替代技術含量低的制成品出口。提升自己的產業結構并增強國際競爭能力。
(三)積極發展與大公司的合作,尋求融資渠道
面對融資難問題,中小外貿企業應積極尋求與國內大型外貿公司的合作機會。國有外貿公司一般貸款容易但業務量少,可以通過支付費用的方式來迅速得到間接的資金支持,降低經營費用,提高經濟效益。
同時,還可轉變經營方式,積極推行制度,可多與國外公司簽訂協議。雖然利潤較少但是收入比較穩定,避免大起大落,使自己的業務在長期、穩定的合作中得到鞏固。
(四)關注遠期匯率,規避匯率風險
關鍵詞:國際貿易組織(wto) 財務實踐變化 財務觀念變化 財務戰略轉變
中國加入wto(世界貿易組織)對外貿、金融、稅收、法律的影響,近年來已有大量文章進行探討,但對財務影響的文章卻很少看見。究其原因,一是實業界涉外財務的業務未迅速發展,要求不夠迫切;二是學術界對財務理論研究的重心還放在資本市場和上市公司財務問題,與wto相關的財務問題的研究未引起大家的重視。在經濟全球化大潮中,國際資本流動規模的膨脹與速度的加快,對我國現行的財務管理制度、方法與理論產生了很大的沖擊,這就要求財務實業界和學術界對加入wto后的財務新問題給予高度重視。本文試對中國加入wto對財務管理工作與財務問題研究所帶來的影響與新問題作一初步探討。
一、wto的性質與基本要求
wto(世界貿易組織)成立于1995年,它是取代1947年成立的《關貿總協定》(gatt)而建立的一個國際性貿易管理機構。它具有法人資格,其主要職能是組織成員進行多邊貿易協議與建立世界貿易組織協議的談判,并促進上述協議的執行、管理和運作;為成員提供談判的講壇和談判成果執行的機構;管理爭端解決的規定和程序的諒解;管理貿易政策的評審機制;為達到全球經濟政策的一致性,以適當方式與國際貨幣基金組織及世界銀行進行合作等 。
wto對成員國(或地區)的基本要求是各成員之間實行最惠國條款與國民待遇、實行關稅減讓、取締不合規定的非關稅壁壘、促進公平貿易、鼓勵各成員的經濟發展與經濟改革等。它要求各成員必須嚴格遵守通過反復談判所達成的貨物貿易協議、服務貿易協議、知識產權保護協議和爭端解決規則,其目標是力圖建立長期穩定的多邊貿易體系,加快經濟全球化步伐,促進世界經濟發展。
中國加入wto,一方面在世界貿易中取得與其他成員的平等地位,享有最惠國待遇,有利于我國工商、服務與金融企業等各類企業進入國際市場,迎來新的發展機遇;另一方面,又必須按wto的規定真正轉變政府部門的職能,作到“政企分開”,全方位開放國內市場,給予其他成員國民待遇,讓外國各類企業平等地進行中國市場,使競爭加劇,面臨嚴峻挑戰。國際經濟環境的這一重大變化,導致理財環境發生重大變化,必將對中國財務理論與實踐產生深遠影響。
二、加入wto對財務管理實踐的主要影響
(一)必須遵守世界貿易相關的財務條款
企業經營者與財務主管人員,應盡快了解和熟悉國際貿易中涉及財務方面的條款,作到既充分享受優惠待遇與平等權力,也要承擔相應的財務責任。例如,wto關于補貼與反補貼措施協議中將補貼分為被禁止的補貼、可控告的補貼和不可控告的補貼三類,前兩類要立即取消,第三類補貼可在協議生效后保留5年。企業經理與財務主管人員對自己出口產品的補貼,應區分三種情況加以處理,對前兩類應取締的補貼則應受按規定不再享受,而對于不可控告的補貼,則應明確告訴購方,并按規定公開信息,避免遭受國外競爭者控告而增加不必要的交易費用。又如,wto關于稅收國民待遇的規定方面,一國的稅收可按不同征稅對象設置不同稅種,但同一稅種的稅負卻不能因人而異,對國內外企業應一視同仁。了解這一關系著企業出口或進口產品的價格與盈利水平的規定,企業產品或服務出口時,應了解進口國家或地區的稅種與稅負水平,考察對方是否遵守wto的規定,如發現有稅收歧視行為應提出異議,甚至改變出口對象。
(二)要加強跨國公司的財務管理
wto使經濟全球化的步伐加快。跨國公司是經濟全球化的主力軍,加強跨國公司財務管理已變得十分迫切。跨國公司是指通過對外直接投資的方式,在國外設立分公司、子公司或控制東道國當地企業使之成為其子公司,并從事生產、銷售和經營活動的國際性企業。據不完全統計,世界500強大公司中已有近400家進入中國 ,美國的星巴克、普爾斯馬特、必勝客、麥當勞等已在中國各主要城市大量建立分公司或子公司。相比之下,我國的跨國公司為數甚少,在國外投資設分公司與子公司還剛剛起步,多數還處在與外國企業進行項目合作階段,要能在與外國跨國公司的競爭中求得生存與發展,我們必須建立一批具有國際競爭力的大公司和企業集團,盡快組建中國的大型跨國公司。在中國跨國公司的組建與運作中,必須在外國開展融資、投資活動,進行國際結算與外匯匯兌業務,建立與完善國內母公司與國外分公司、子公司的內部財務管理體制,辦理向外國政府的納稅業務,在遵守wto規定的條件下,制訂公司內部轉移價格,處理好關聯交易等,這些都屬于國際財務管理問題。與此相聯的是要加強母公司對分公司與子公司的財務監督與控制,防止分公司與子公司的經營者侵犯母公司的權益。在跨國公司的財務管理中,財務主管人員不僅要熟悉國內的財務法規,還要通曉東道國的財務法規與稅法、金融法、產業政策和政治經濟形勢,才能在紛繁復雜的國際環境中搞好資本跨國經營,以較少的資本投入取得更多的收益。
(三)要采取保護知識產權的財務措施
保護各國知識產權是wto的基本要求之一。改革開放二十多年來,我國大量引進外資和國外先進技術,過去強調的是如何保護外國知識產權,包括專利權保護、商標權保護和著作權保護等,這無疑是必要的。但應看到,在加入wto后,隨著外國跨國公司與我國企業合資、聯營、兼并、收購的經濟活動迅速增加,我國企業以知識產權作為生產要素向外國企業投資也將不斷增多。在這些產權變動中,必須對專利、商標、著作權等無形資產進行確認、估價、交易、結算、入帳、監管、攤銷等財務與會計處置。在財務處置中,要照wto有關規定進行。對合資入股的外國知識產權,要對其技術先進性和時效性進行鑒定,按未來收益折現作價。其購入方式是采取一次購買,還是收入提成,或投資折股,要根據實際需要和對方的要求反復協商確定,對外方不應作無原則的讓步。對輸出的知識產權,也應正確估價,選擇好投資方式,力爭取得更大的回報,不能為取悅于對方而作不必要的讓步,損害自己的權益。
(四)要加強外匯風險管理
隨著國際貿易的迅猛發展,wto成員之間的貨物、服務和知識產權的交易會發展到很高的程度,單純依托國內市場的企業將難以生存。在新的國際經濟環境下,人民幣與外匯不僅在經常性項目下要自由匯換,在資本項目下的自由匯換也將逐步放開。僅管我國未承諾人民幣在資本項目下自由兌換的時間,但從長遠看這是一個必然趨勢。這里有幾個原因:一是外國投資者將由過去對中國的實業投資逐漸走向實業投資與證券投資并舉的局面,我國資本市場也需外資的進入以補充新鮮血液;二是隨著衍生金融工具的發展,期貨市場、期權交易的發展,外匯市場也必將開放,走向外匯與人民幣間的自由兌換;三是隨著我國經濟勢力與綜合國力的增強,人民幣必將成為世界幾大國際性貨幣之一,客觀上要求人民幣與外匯自由兌換,包括在資本項目下的自由兌換。同時,人民幣的匯率也將逐步走向市場化。在這種新的形勢下,必將大大增加企業的外匯收支、外匯資產與負債的風險,要求在財務上加強外匯風險管理。企業財務主管人員應熟練掌握國際上通行的外匯風險防范手段,如外匯匯率變動趨勢預測、結算幣種選擇、外匯期貨買賣、外匯保值條款的運用等,盡可能預防和防范外匯風險,并力求在外匯兌換中獲取更大的收益。
(五)要重視財務索賠
wto的各項協議要求各成員之間實行公平競爭和非歧視貿易,但成員國(或地區)之間常常為了保護國內(或地區內)的某些弱勢產業,甚至有時為了政治目的而取悅某些勢力集團,采取違犯wto有關協議的辦法,對進口外國某些貨物征收高額關稅,阻止外國商品進入國內,給外商造成巨大損失。例如,最近美國布什總統為了保護國內日益衰落的鋼鐵企業和爭取鋼鐵工人的選票,不惜啟動限制鋼鐵進口的“201條款”,對鋼村、長板等進口的主要鋼鐵品種,實施3年的關稅配額限制或加征高達8%—30%不等的關稅,此舉給美國最大的鋼鐵供應商歐盟造成高達數十億美元的損失,中國、韓國、日本、巴西等國將因此深受其害 。這一典型案例告訴我們,wto的協議的制定與執行是充滿矛盾與斗爭的。作為企業經理與財務主管人員,一方面要了解自己的商品出口到有關國家的未來前景,對有可能采取限制的進口國應早日察覺,盡可能少出口,避免爭端突然出現而措手不及;另一方面要提高企業的“自我保護”能力與“反擊”意識,對違反wto協議精神,損害企業利益的國家或地區,要配合政府向對方進行財務索賠,必要時應向wto內的爭端解決機構提起訴訟,力求減少財務損失。
(六)要維護財務信用
wto協議的執行是建立在各成員之間的商業信用和財務信用的基礎之上的,對不遵守信用的成員將受到懲罰。我國企業經理與財務主管人員對遵守信用問題應高度重視。在自己的貨物、服務為知識產權輸出時,一定要事先通過網絡或可靠渠道了解對方企業的信用紀錄和企業經理的個人信用紀錄,情況不明時不能隨便與對方簽定合同與發出貨物,防止被外國的騙子與信用不良的人欺詐。當企業從國外進口貨物、服務與知識產權時,應該誠實守信,在收到進口物品并驗收合格時,應及時支付對方貨款,絕不能“賴帳”,破壞了自己的信用,使自己在國際貿易中被淘汰出局。為了幫助企業維護商業信用與財務信用,政府有關部門應在大力氣建立我國企業與經理人員、財務主管人員的企業信用體系和個人信用體系,通過網絡向國內外公開;另一方面,也要作好信息搜尋工作,對外國企業(特別是跨國公司)的信用狀況與個人信用狀況通過網絡向國內企業公開,作到知己知彼。對企業要求查詢的某些國內外小企業的基本情況與信用狀況,應該開展查詢服務,充分發揮政府職能部門在維護信用中的作用。
(七)要搞好國際稅收籌劃
wto規定了稅收國待遇原則,“它要求一國稅收可以區分征稅對象(即征稅客體)的不同而設有不同的稅種,不能因納稅人(即負稅主體)的不同而稅負各異,即不同國籍、不同資金來源的納稅人,負有同等的納稅義務” 。這就是說,不同國家所設的稅種是不同的,只是同一稅種不能對不同納稅人采用不同稅率。這一規定主要征對間接稅(按銷售額或增值額征收),對所得稅和財產稅等直接稅的國民待遇問題,則屬于wto規則未加規范的領域。同時,wto的規則在堅持國民待遇和不搞稅收歧視的大原則下,并不限制各成員國(或地區)根據宏觀調控和促進某些產業發展的需要,對納稅人給予一定的稅收優惠。在稅收整體水平大體接近的條件下,各wto成員國(或地區)的稅種、稅率、稅收優惠政策均有所不同,這就為財務上開展國際稅收籌劃提供了廣闊的空間。國際稅收籌劃是在遵守東道國稅法和有關法律的前提下,通過定性定量分析和納稅計劃安排,使企業總體稅負水平最小化的一項財務管理工作。國際稅收籌劃是一種合法合理的財務行為。合法是遵守東道國的稅法與有關法律,不準偷稅漏稅;合理是享受東道國宏觀經濟政策所給的稅收優惠,符合對方要求,不是故意鉆稅法的空子。搞好國際稅收籌劃,要求企業財務主管人員充分了解東道國的稅法和相關法律精神,了解東道國所鼓勵的投資產業與進口貨物、服務與知識產權,將東道國的稅收導向和企業的生產與銷售產品的結構盡可能地協調好,多出口東道國征稅的稅種少、稅率低的產品與服務,少出口東道國征稅的稅種多、稅率高的產品與服務,尤其要重視對方有減稅免稅照顧的產品與服務的出口。當出口產品與服務品種多時,要在各品種出口量上進行結構優化,用加權平均法求得綜合稅負水平最低的出口結構,據以制定出口計劃,調整企業生產經營計劃。
三、加入wto后財務問題研究面臨的新問題
加入wto對財務管理實踐產生的一系列重大影響,必然給財務研究提出許多暫新的課題,要求學術界提出新的理論觀點與方法去指導新的財務實踐。
(一)財務觀念的新轉變問題
從我國經濟改革開放到加入wto的20多年里,人們的財務觀念(主要是指導思想)發生了第一次根本性的轉變。在改革前的計劃經濟時期,產品經濟決定了財務是生產的附屬物,資金需求、成本開支、收入取得、利潤分配都由企業生產經營計劃決定,是一種適應型、服務型財務,在財務觀念上認為財務是被動適應生產需要的服務,財務工作的優劣要以生產經營計劃完成的好壞來衡量。企業財務計劃納入部門財務計劃,部門財務計劃納入國家財政預算,企業財務是一種無風險財務,如果有什么風險都由國家財政承擔(如虧損補貼、壞帳沖銷等)。隨著經濟體制由計劃經濟體制向社會主義市場經濟體制的根本轉變,市場經濟是利潤導向的經濟,財務的盈利目標一躍而為企業各種生產經營活動的總目標,財務則由計劃經濟件下的適應型、服務型搖身一變為主導型、控制型財務;財務對企業生產經營活動的方向、規模、結構產生了主動的導向作用,生產經營活動的優劣要以財務目標完成的好壞來決定。市場經濟本身就是一種風險經濟,財務也由計劃經濟下的保守財務向風險財務轉變。
從2001年底我國加入wto后,人們的財務觀念迎來第二次根本性的轉變。第二次根本轉變的動因是wto帶來經濟全球化趨勢的加快,國內市場與國外市場緊密連結成一個國際大市場,企業財務收益不僅來自國內,也來自國外,企業財務風險也由國內財務風險與國外財務風險構成。隨著跨國公司的興起,市場競爭也由單個企業之間的競爭重點轉向跨國公司與大企業集團之間的競爭。由于國外財務風險相對于國內財務風險而言不可控的程度更高(外國的政治經濟形勢與政策變化不如國內那么易于預測),風險更大,在財務觀念上則不僅是主導型、控制型理財(著重于國內生產經營活動),更要重視競爭型、風險型理財(著重于國際財務活動),要重視與外國(或地區)發生經濟往來的企業簽定好財務合約,并認真監督執行。在財務風險大的情況下,財務安全成為一個突出問題,企業在外國(或地區)進行投融資或取得收入,進和分配,都要考慮財務安全的需要,事先采取財務風險防范措施,避免和減少財務損失。總之,由于財務觀念的根本性變化,要求財務理論工作者的視野從國內擴展到國際,從比較既定的國內理財環境下的理財問題研究,向經常變動的國際理財環境下的理財問題的研究轉變。這就不僅要研究國內財務與會計法規,更要研究國際會計準則與財務法規和慣例,要求具備國際經濟、國際金融、國際財務、國際法規的多方面知識,理論工作者與實際工作者的知識結構進一步優化,才能適應新形勢的需要。因此,筆者建議我國設有財務管理專業與會計學專業的高等學校,應由原來開設一門國際財務或國際會計課程上升到在專業內開設財務國際化專業方向或會計國際化專業方向。隨著形勢的發展,是否單獨設置國際財務專業與國際會計專業的問題也可以探討。
(二)財務戰略的新轉變問題
加入wto之前,我們對財務戰略的研究是從國家宏觀經濟發展與企業長期生產經營方針出發來研究企業資本投入產出(收益)的方針與基本原則 ,這對于財務活動僅限于我國國內的企業而言,無疑是適當的。在入wto后,隨著企業走出國門,到其他國家(或地區)進行投資和進行生產經營活動,財務活動也從國內擴展到國外,企業的財務戰略制定所考慮的因素除本國的國家宏觀經濟發展形勢與戰略外,還要考慮國際的宏觀經濟與政治發展趨勢(如國際形勢的主流是和平發展還是走向戰爭)和東道國(或地區)的宏觀經濟發展情況(長期發展還是較長時間的衰退),結合本企業實際情況,制定關于企業長期與全局的財務發展方針與基本原則。企業財務戰略的執行與調整是要立足于國內與國際的宏觀理財環境來進行。例如,我們分析了歐元區國家宏觀經濟發展長遠趨好的形勢,預測歐元在幾年后可能由軟貨幣變為硬貨幣,企業在結算貨幣的選擇和外匯資產的結構上就要改變過去單一的采用美元的格局,規劃在幾年后作到美元與歐元并重,這就是企業外匯管理的戰略調整。總之,加入wto后,企業的財務戰略由國內財務戰備轉向國內與國外相結合的國際財務戰略,對財務戰略的制定、實施與調整問題的研究提出了暫新的課題。
(三)財務問題研究范式的新轉變問題
財務問題研究范式是我們在從事財務現象分析、概念歸納、邏輯推理時所采用的思維方式和分析技巧的總和。從大的方面看,財務問題研究的基本范式可分為規范分析與實證分析兩類。規范分析主要是從事物的性質分析入手,提出概念,分析概念之間的相互聯系,進行邏輯推理,由此及彼,由表及里,得出事物發展變化的規律性認識,用以指導人們去認識和改造客觀事物。由于規范分析遵循了“實踐——認識——再實踐”的認識規律,只要一切從實際出發,按實踐是檢驗真理的唯一標準去認識事物,得出的結論是可靠的,方法也是科學的。現在有的人認為規范分析不科學,只有實證分析才科學的說法是片面的。實證分析主要是從事物的數量變化分析入手,提出假設,建立數量分析模型,進行真實性論證(證實)或不真實的檢驗(證偽),從而作出事物變化之間的相關或不相關的結論,得出規律性的認識,這也是一種科學的分析范式。
我國傳統財務問題研究的主導范式是規范性分析,其原因在于計劃經濟體制下,絕大部分企業為國有企業,企業不是自主經營、自負盈虧的經濟實體,只是行政主管部門的“生產車間”,企業的人、財、物各生產要素和供、產、銷各環節的決策權均在企業主管部門、計劃管理部門和財政部門,企業財務活動主要表現為國家批準的財務計劃的執行與監督,以及執行國家的財務規章制度,企業不需要進行財務預測與決策,也就不需要以數量分析為主的實證分析。但隨著社會主義市場經濟體制取代計劃經濟體制,企業的性質與地位發生根本性變化,財務預測與決策成為財務管理的主要工作,特別是隨著資本市場的發展,財務預測與決策又有新的發展,這些都對財務實證分析提出了迫切的要求,這就是近幾年實證分析逐漸興起的原因。隨著我國加入wto,企業財務預測與決策所依據的因素增加了國際性因素的內容,且不確定性程度更高,國內資本市場與國外資本市場日益融合為大的國際資本市場,這些都要求實證分析有一個質的飛躍。在新的形勢下,財務問題研究范式將由過去的規范分析為主轉向規范分析與實證分析研究范式并重的局面。對于財務制度選擇與戰略問題研究,可以規范分析為主,輔以實證分析;對于財務具體政策方案選擇與策略問題研究,可以實證分析為主,輔以規范分析。如果兩種分析的結論不一致時,應反復研究,慎重決策,切不可粗心大意。例如,我國某一跨國公司是否應在東南亞國家從事投資問題的研究,我們運用規范分析研究東南亞國家在1997年金融危機后經濟逐漸走出低谷的趨勢,得出可以投資的結論;我們再運用實證分析,研究東南亞不同國家、不同產業的經濟復蘇情況不同,得出某些國家、某些產業暫不能投資的結論,這就可以篩選出現在可以投資的國家與產業,從而作出正確的結論。總之,質與量是同一事物的兩個方面,某些情況下可能側重于質的研究,另一些情況下可能側重于量的研究,但總的要注意質與量的統一。筆者認為,加入wto后,財務問題研究范式應為規范分析與實證分析結合,在某種條件下可以有所側重,但不能用一種范式去取代另一種范式。
本文參考文獻:
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【摘要】作業成本法(ABC)是一種相對較新的成本計算方法,本文回顧了作業成本法的發展背景,分析了國外在調查作業成本法應用上的研究方法。在此基礎上對香港應用作業成本法的情況進行了調查和實證分析。我們發現,大量公司接觸作業成本法的時間還不長;使用作業成本法的公司在規模上明顯大于沒有使用作業成本法的公司;而產品的多樣性、競爭壓力和作業成本法使用程度的正向關系以及使用者和非使用者在成本結構中的差異在統計上并不顯著;實施作業成本法的主要動因是為了獲得更為準確的成本信息。
【關鍵詞】作業成本法香港成本結構
一、作業成本法的發展背景
經濟的快速發展,離不開兩個重要因素。一個是先進的制造技術的應用,另一個是先進的管理理念的推廣和實施。本文所討論的作業成本法是成本控制方面的又一新領域。許多學者都對作業成本法進行了理論研究和實證考察(Staubus,1971;1987a;1987b;Johnson,1988;Kaplan,1994等)。
技術上的變化使許多公司的生產制造環境發生了顯著的改變,使用大量機器和由計算機控制的儀器設備,使得生產制造過程的自動化程度不斷提高,從而減少了從事直接生產的人工。而許多早期的會計系統主要是為人工成本的計量和報告而設計的,已不適用于自動化生產的要求。如果繼續沿用傳統的會計系統,將過高地估計高產量、低復雜度產品的成本,過低地估計低產量、高復雜度產品的成本,無法準確地知道每一種產品的毛利,在競爭激烈的環境中難以立足。此外,隨著經營復雜性的增加,產品、服務的多樣化也隨之增加,要求更為精確地定量資源消耗,產品組合、定價和其他決策也都需要更為準確的成本信息。1987年哈佛商學院的RoberKaplan和RobinCooper兩位教授所進行的研究使作業成本法贏得了廣泛的重視。作業成本法在精確成本信息、改善經營過程、為資源決策和產品定價及組合決策提供完善的信息方面都受到了廣泛的關注。目前,世界上許多先進的公司已經實施作業成本法以改善原有的會計系統,增強企業競爭力。
文獻中所調查的公司分為以下幾種類型:①先進的國際制造企業;②會計師事務所的顧客;③專業會計軟件公司的顧客。選擇先進的制造企業是因為該行業里的企業被認為是高度自動化的,具有使用作業成本法的優勢條件,其行業的產值增長在國民生產總值增長中占有很重要的比重,也最能代表一國經濟發展水平的先進程度。后兩者的選擇主要從作業成本法的傳播渠道入手,從專業的軟件公司中購買有關作業成本法軟件的顧客,以及要求會計師事務所提供作業成本法服務的客戶不但對作業成本法有所需求,并有進一步實施的行動。他們是了解作業成本法實施情況的最好窗口。
2、調查的反饋率、發放對象及調查方法
高的反饋率說明分析結果是具有代表性的,但一個國家的統計分析并不一定適用于其它國家或其它行業。
調查表的發放對象大多是財務總監、財務主管,或者常務經理(工廠經理、產品經理、材料經理、設計工程師、制造工程師、市場營銷經理)。這些人熟悉公司日常的經營運作和財務制度,又有一定的教育背景,比一般員工更具備了解作業成本法的能力,且具有實施一定決策的權力。
調查的方法主要包括郵寄問卷調查、面對面采訪以及電話采訪。當前實證研究主要采用實地調查方法(fieldstudy),針對有限的研究對象,采用郵寄調查方法可以從研究對象的橫截面上提供深入的分析,且收集資料的成本較低。面對面采訪或電話采訪相對郵寄問卷調查具有更高的反饋率和言語上細致的溝通,更有利于找出問題的關鍵所在。
3、調查的反饋類型
對作業成本法調查的反饋類型有如下幾種情況:
通過對反應者具體的分類,一方面可以調查作業成本法作為一項新知識傳播的情況,另一方面可以更進一步重點調查作業成本法作為一項管理技術應用的情況,在同樣擁有作業成本法知識的前提下,通過實施作業成本法和未實施作業成本法的公司在成本結構、現行的會計系統、產品的多樣性、競爭環境等特征方面的對比,來分析作業成本法的實施和哪些因素有關。
盡管作業成本法在學術界很早就出現,作業成本法的知識也越來越被人熟知,但其實際應用并不廣泛。Armitage和Nicholson(1993)比較了加拿大企業和其他國家企業后發現,實施作業成本法的企業比例較小:加拿大為14%(1992),英國為6%(1990),美國在1991年為11%,1993年顯著增加到36%。同樣的,Teoh和Schoch(1993)發現作業成本法的使用率較低,澳大利亞為17%、馬來西亞為13%。Inners和Mitchell(1995a)的最近調查顯示被調查的英國公司有20%采用作業成本法。
4、分析數據的方法
在問卷的設計上有幾種類型,一種是問題回答型的,例如“您認為哪些因素決定了您的公司使用作業成本法”,還有一種是直接列出可能的答案,讓被調查者選擇,還可能讓每個選項帶有權重,評價其重要性的大小。問題的內容首先涉及被調查者的信息和被調查者公司的有關情況,接下來是對作業成本法知識掌握情況的了解,大多不會直接詢問被調查者“您是否了解作業成本法”這樣的是非題,而是就作業成本法一些常識性的知識詢問被調查者,以測試作業成本法真正被了解的程度。至于考察哪些因素影響作業成本法的實施,主要通過比較實施作業成本法和未實施作業成本法企業的數據(公司的人數、生產線的數量),作相應的統計分析,檢驗其差異的顯著性來判斷該因素是否是實施和未實施作業成本法公司的明顯區別之一。關于實施者對作業成本法的滿意程度,主要通過一套評分辦法對比使用前和使用后的滿意程度來對樣本數據進行統計分析。
5、文獻中的主要結論
(1)實施作業成本法和不實施作業成本法的原因
在擁有作業成本法知識的反饋者中,實施作業成本法的原因主要有:①現存成本信息不準確;②面臨相對較激烈的競爭環境,例如與日劇增的自動化生產;③目前缺少制定決策的信息,如非財務信息;④目前面臨資源分配的問題。
不實施作業成本法的原因主要有:①作業成本法太復雜太耗時;②目前的會計系統還夠用;③采用作業成本法的收益不確定;④缺少經驗;⑤員工不熟悉或不愿意使用作業成本法;③管理決策或過程中的不便;⑦高昂的實施費用;⑧選擇成本動因有困難;⑨目前缺乏先進的計算機技術來降低開發作業成本法和跟蹤作業活動的費用;⑩人力資源的缺乏和過高的培訓費用。
(2)使用作業成本法的公司的特征
作業成本法的使用和公司的一些因素有關,如公司的成本結構、現行的會計體系、成本的多樣性和競爭環境。
A、成本結構
對作業成本法關注的主要原因在于它可以更為精確地將制造及用分配到產品上去,通過增加成本庫,更多地基于作業而非產品成本,采用一種使用面更廣的成本動因。引進作業成本法的重要原因之一就是最近幾年里成本結構上的變化(制造費用的增加,Cooper和Kaplan,1988)。基于這種假設,采用作業成本法的公司都具有一個很顯著的特征,即制造費用相對價值附加成本(直接人工十制造費用)很高。
B、現行的會計系統
引進新的會計計算方法的價值依靠現行的會計系統。有關作業成本法的文獻認為傳統的會計計算方法使用的成本庫和成本動因有限(詳見Cooper,1988b)。而作業成本法增加了成本庫(作業)和成本動因。管理層在考慮實施作業成本法時,通常會考慮是將作業成本法作為一個獨立的系統還是將該系統和現行的會計系統融合(Cooper,1990,1991)。YvonneP.Shanaban(1997)認為做上述決定時應考慮到兩個因素,一個是改變現行的會計系統的有效途徑,另一個是開發和現行系統融合的軟件成本。
C、產品的多樣性
產品的多樣性是引起傳統會計系統在計算產品成本時發生成本信息扭曲的原因之一。產品的多樣性包括:產品產量的多樣性,規模的多樣性,原材料的多樣性和安裝的多樣性(Cooper,1988a)。使用作業成本法的公司往往產品多樣性程度較高。值得一提的是,沒有使用作業成本法的公司其定制化的產品多于采用作業成本法的公司。原因有可能是,雖然定制化的產品通常意味著產品的多樣性、材料的多樣性和安裝的多樣性,但是定制化的產品通常會增加開發新的會計系統的成本,會計成本的重要性通常被定制化的程度所決定。
D、競爭環境
Cooper和Kaplan(1991,pp372)對作業成本法使用的情況進行了描述:如果現行的會計系統是在測量成本高、競爭弱、產品的多樣性低的背景下設計的,那么當測量成本變低、競爭變得激烈、產品的多樣性增加時,實施作業成本法是可行且有利的。
由于經濟環境越來越動蕩,競爭越來越激烈,相對于作業成本法而言,傳統會計增加了由失誤造成的成本,因而改善現行的會計系統顯得十分重要。
E、公司的規模
有很多資料表明公司的規模是區別使用作業成本法和非使用作業成本法的公司一個重要的特征(Ask和AX,1992;Drury和Tayles,1994;Davies和Sweeting,1993;Innes和Mitchell,1995)。由于大公司擁有更為強大的溝通渠道和完善的基礎設施,且對信息的需求更為強烈,所以他們比小公司對作業成本法更感興趣。
(3)作業成本法的預期收益和實施中的問題
實施作業成本法可能帶來的收益有:提供更為精確的產品成本;為定價策略提供相應的成本信息;加強對成本有效的管理和控制;堅持改善市場營銷策略;提高產品的盈利性;確保可標識的成本動因;產品盈利性的有效分析;改善成本控制;提供準確的業績指標。
與此同時,在實施作業成本法的過程中,可能會出現一些問題:成本動因的標識;成本和成本動因間因果關系準確性的把握;實施作業成本法的成本;和現存會計系統的融合;向高層推銷作業成本法的思想中遇到的阻力;如何獲得低層員工的支持。
(4)實施作業成本法的公司對作業成本法的滿意程度
全世界有一部分公司已經開始使用作業成本法來改善他們舊的會計系統,究竟作業成本法能否帶來預期的效果。1987年Howelletal在由IMA和CAM-I主持的研究課題中,就實施作業成本法之后公司對產品成本和業績衡量的滿意程度進行了研究,其研究結果如下:
①所有的被調查人員報告,實施作業成本法至少改善了會計管理系統的一個領域,同時也報道了在業績衡量系統上的重要突破。
②實施作業成本法后,公司在產品成本上的滿意程度和作業成本法在產品定價及組合策略中的使用程度呈明顯的正向關系。作業成本法在成本削減上的滿意程度和常務經理使用作業成本法信息的程度也呈正比。這表明對作業成本法越滿意的經理人員越有可能采取實際行動有效地使用作業成本法來影響決策。
③在作業成本法使用之前,被采訪者對傳統的會計信息的準確性很少有信心,傳統的會計系統是為部門和外部報告而設計的,它們服務的顧客面較窄。而實施作業成本法可以改進成本信息的準確性,作業成本法所提供的信息將支持產品資源決策、產品定價和組合策略,而這些也支持顧客盈利性分析。
二、對香港應用作業成本法情況的研究
我們于1999年對香港地區應用作業成本法的情況進行研究,采用信函調查表的形式對810家公司(包括上市公司和CIMA-theHongKongbranchofthechartdedinstituteofmangementaccountants中的非上市公司)進行了調查,致函給每家公司財務總監或負責財務方面的經理。反饋回90份有效的調查表,反饋率為11%,其中包括47家上市公司和43家非上市公司(見表2)。在90家公司中有10家已經使用作業成本法(4家上市公司和6家非上市公司),另有4家(2家上市公司,2家非上市公司)即將打算實施。調查表的設計涵蓋一些使用作業成本法的細節、使用作業成本法的經歷和公司的基本情況等。從反饋的信函發現,在使用作業成本法的公司中平均使用年度為四年,很顯然大量公司接觸作業成本法的時間還不長。在沒有使用、暫時也不打算使用作業成本法的76家公司中有37家知道作業成本法知識,有39家知之甚少。
1、使用作業成本法的行業情況和規模結構
行業因素對實施作業成本法的影響(由于調查數量有限,排除個別行業(使用數=總數》。公用事業的使用率比其它行業都高,這點和工業制造企業使用作業成本法程度較高的假設并不相符(工業企業通常被認為是自動化程度較高,具有使用作業成本法的優勢)。
2、作業成本法的使用者和非使用者的比較
給出使用者和非使用者規模的比較,三個測量規模的標準(員工、銷售量和總資產)都顯示使用作業成本法的公司規模上都大于沒有使用作業成本法的公司。這一點和AskandAx(1992)、Bjornenak(1997)、Brightetal(1992)、Chungeral(1997)、DruryandTayles(1994)、InnesandMitchell(1995)等的觀點一致。規模較大的公司對信息有更大的需求(基于大公司本身的復雜性),其本身又是一個信息的中心,有更多的資源來實施作業成本法。Bjornenak(1997)認為作業成本法的傳播采用一種分級目錄擴散的方式,首先在大公司應用,繼而向小公司擴延開來。
(2)產品的多樣性
Bjornenak(1997)認為使用ABC的公司可能有更多的產品線。量大且種類繁多的產品其成本分配比只有少數或者一種品種的產品困難。Bjornenak(1997)歸納了兩種衡量產品多樣性(Productdiversity)的標準,即定制化產品的程度和產品的數目。我們采用一種類似的歸類方法。問卷詢問被調查者所擁有產品線的數目。如表3所示,使用ABC的公司比非使用ABC的公司擁有更多的生產線(551條對297條),標準方差較高,然而,統計上的區別并不顯著。我們同樣向調查者詢問他們定制化產品占總數的百分比(針對特定的顧客規格)。在表3中使用ABC的公司其定制化的比例也較高(59%>45.36%),但和非使用者的差距并不大。表3的結果顯示產品的多樣性和使用ABC之間正向關系的方向性支持在統計上并不顯著。Bjornenak(1997)認為定制化和使用ABC之間成正向關系,但在實證研究中卻發現了統計上的負向關系。他解釋這種現象是因為較高的定制化產品對公司而言太復雜且昂貴,還不如使用傳統的會計方法。
(3)競爭的壓力
Cooper和Kaplan(1991)認為當公司內部競爭程度比較高的時候,作業成本法將會發揮重要的優勢。高度競爭性的產品由于盈利較少更需要精確的成本信息來確定真實的盈利情況。我們按照Bjornenak(1997)使用下述兩個標準來衡量競爭情況。(1)詢問被調查者其競爭伙伴的數量。(2)銷售額中出口的數量(因為出口市場比境內市場的競爭更強)。從表3中看出,盡管使用作業成本法的企業比起沒有使用作業成本法的企業面對更多的競爭者(平均數是213對170),但它們之間的區別并不顯著。對于出口額而言,有類似的情況。Bjornenak(1997)同樣發現在使用作業成本法和沒有使用作業成本法企業中在競爭壓力方面的差別在統計上并不顯著,與此相反的是,Chungetal(1997)發現激烈的競爭有助于企業使用作業成本法。
(4)成本結構
作業成本法和傳統的成本計算的一個重要的區別在于對間接費用(制造成本)的分配上。如果企業的制造費用很高的話,使用作業成本法會比較有效。Bjornenak(1997)發現高的制造費用和使用作業成本法之間呈正向關系。但我們研究的結果與此相反,顯示了使用作業成本法和非使用作業成本法企業在成本結構中的差異,兩者的平均百分比很接近,在統計上沒有顯著區別。所以說在香港,成本構成中制造費用比例較高并不是使用作業成本法公司的顯著特征。
3、實施作業成本法的動因
問卷調查表詢問了實施作業成本法的動因和實施的經歷。實施作業成本法和打算實施作業成本法的企業只有14家,有作業成本法使用經歷的只有10家。由于樣本容量較小,討論有關實施作業成本法的動因和經歷比較有限,正規的統計假設檢驗不可行。
調查表調查了實施作業成本法的動因,將其重要性劃分為10個等級:“1”代表不重要,“10”代表很重要。如表4所示,使用作業成本法獲得了“更為準確的成本信息”這一項擁有最高的分值,說明其在使用作業成本法中起了很重要的作用。“改善經營過程”同樣也是一個重要的因素。作業成本法可以把成本追溯到各作業上,并有效識別在運作過程中的缺憾,使非有效的過程變得有效。一些公司用作業成本法來進行產品定價和產品組合,該激勵因素的重要性為6.92。作業成本法同樣可用來作資源決策,該激勵因素的重要性為5.11。
4、實施作業成本法的支持
我們還調查了實施作業成本法是從哪些部門獲得支持,把反應結果劃分為10個等級。“1”表示低的重要性,“10”表示高的重要性。如表5所示,盡管作業成本法是一種成本計算方法,但會計和財務部門并不是支持作業成本法實施的重要力量來源。有可能一些會計人員認為作業成本法是對他們已經建立起來的工作構成威脅。更值得注意的是,會計和財務部門比起其它部門較少使用作業成本法的數據。該結果和表4的“作業成本法的主要動因是完善產品成本信息”的結論有悖。
5、設計和實施作業成本法中遇到的困難
作業成本法是一項比較耗時和復雜的體統(Armitage和Nicholsom1993;Chungetal1997),鑒于此,我們對一個作業成本法實施時各階段進行了評價。把各階段標識為10個等級:“1”表示不困難,“10”表示非常困難。表6顯承了研究的結果。實施作業成本法最困難的是為系統收集資料。為新的作業、產品、組織機構調整作業成本法的實施細節同樣是一項困難的工作。將作業成本法融入現行的會計系統也是一項有挑戰的工作,需要補充新的熟練的技術人員。根據調查顯示,標識作業成本庫和確定成本動因被認為是作業成本法組成因素中最簡單的,這一點和Armitage和Nicholson(1993)的結論剛好相反。
6、對作業成本法的滿意程度
作業成本法的使用者被調查是否對新系統滿意。如表7所示,在使用作業成本法之前,通過對6個特征的描述(業績表現、成本削減、過程改善、成本信息、定價策略以及資源決策),反映公司對傳統的成本計算方法持有較低的滿意程度。在使用作業成本法之后,除了資源定價方面外,其它方面都獲得了顯著提高,幾乎提高了100%。盡管反饋者的數量不多,但在滿意程度增加的幅度上確實引人注目。Swenson(1995)同樣發現了美國制造企業在成本系統上的重要改善。
7、不采用作業成本法的原因
針對不實施作業成本法的企業,我們調查了不實施的原因(1=因素不重要,10=因素很重要),如表8所承。“缺少足夠的培訓人員”是不實施作業成本法的一個重要因素。對現存會計系統的滿意和缺少來自上層的支持也是重要的原因,這個原因和Chungetal的結論一致。被調查者同時反映安裝實施可能需要很多的時間。
三、結論
作業成本法在過去10年中受到了廣泛的關注,新型的咨詢公司已經擴展了作業成本法的應用范圍并研發出相應的軟件,極力將這種服務推向市場,推銷給現有的和潛在的顧客。“作業成本法”也成為大學會計課程中必須掌握的內容。本文的研究目的就是調查作業成本法在香港的實際應用情況。迄1999年為止,作業成本法的使用并不是很廣泛,在被調查的公司中,有11%的公司已經使用作業成本法,5%的公司打算使用。其中一個問題是:會計方法的定義,有的公司使用的會計系統非常類似作業成本法,但他們不叫作業成本法,而自稱為使用作業成本法的公司可能使用傳統的成本庫和成本動因,所以在調查表的設計中,對作業成本法的細節都有較為詳盡的提問,以防止由于定義而造成誤解。