電算化會(huì)計(jì)核算基本流程精選(九篇)

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第1篇：電算化會(huì)計(jì)核算基本流程范文

一、會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)現(xiàn)狀

(一)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)室目前主要分為手工會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)室和電算化會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)室

手工會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)室是進(jìn)行會(huì)計(jì)技能實(shí)訓(xùn)和會(huì)計(jì)模擬操作的場(chǎng)所,配備有會(huì)計(jì)專(zhuān)用桌,財(cái)會(huì)模擬科目章,會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)習(xí)題庫(kù),會(huì)計(jì)專(zhuān)用裝訂機(jī),點(diǎn)鈔機(jī),模擬鈔票,幻燈機(jī)等設(shè)備。實(shí)訓(xùn)室主要服務(wù)于會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)課程的手工技能訓(xùn)練。目前所開(kāi)設(shè)的主要實(shí)習(xí)項(xiàng)目有基礎(chǔ)會(huì)計(jì)手工技能操作、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)手工技能操作、成本會(huì)計(jì)手工技能操作、畢業(yè)實(shí)習(xí)前的綜合模擬操作等。學(xué)生通過(guò)完成基礎(chǔ)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)、成本會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)、會(huì)計(jì)綜合模擬實(shí)訓(xùn)、仿真教學(xué)實(shí)習(xí)操作,熟練掌握企業(yè)會(huì)計(jì)核算及成本計(jì)算的基本方法,熟悉會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序,提高識(shí)別原始憑證、編制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿和編制會(huì)計(jì)報(bào)表的操作技能,從而提高學(xué)生手工會(huì)計(jì)實(shí)際動(dòng)手能力。除此之外,學(xué)生還可以進(jìn)行珠算、點(diǎn)鈔等會(huì)計(jì)基礎(chǔ)技能的訓(xùn)練。電算化會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)室主要用于財(cái)務(wù)軟件和教學(xué)軟件的學(xué)習(xí)。教學(xué)軟件學(xué)習(xí)應(yīng)用旨在直觀教學(xué)、豐富教學(xué)信息,提高教學(xué)效果;財(cái)務(wù)軟件學(xué)習(xí)旨在掌握現(xiàn)代財(cái)務(wù)核算工具、提高學(xué)生實(shí)踐應(yīng)用技能、適應(yīng)現(xiàn)代財(cái)務(wù)工作需要、滿(mǎn)足用人單位對(duì)人才的技能需求,增強(qiáng)學(xué)生就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。

(二)缺乏電算化會(huì)計(jì)和手工會(huì)計(jì)一體化實(shí)訓(xùn)室

學(xué)校在組織學(xué)生校內(nèi)實(shí)踐環(huán)節(jié)的時(shí)候,往往把電算化會(huì)計(jì)和手工會(huì)計(jì)作為獨(dú)立的兩門(mén)課程,這容易使學(xué)生在這兩種方法上產(chǎn)生認(rèn)知上的偏見(jiàn),認(rèn)為只要熟練掌握傳統(tǒng)手工化賬務(wù)處理,學(xué)習(xí)了電算化會(huì)計(jì)知識(shí),兩項(xiàng)技能就都能掌握;或認(rèn)為普及電算化會(huì)計(jì)之后,傳統(tǒng)手工化賬務(wù)處理已無(wú)必要?？梢?jiàn),應(yīng)該提供一個(gè)場(chǎng)所對(duì)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)同時(shí)進(jìn)行教學(xué),會(huì)計(jì)從業(yè)人員有必要從兩種知識(shí)技能的區(qū)別和聯(lián)系中去全面掌握會(huì)計(jì)相關(guān)技能。

(三)已有的實(shí)訓(xùn)室缺乏職業(yè)特點(diǎn)、軟硬件設(shè)施不配套

已有的實(shí)訓(xùn)室缺乏職業(yè)特點(diǎn),無(wú)法達(dá)到仿真的要求,大多數(shù)僅僅是一間機(jī)房幾臺(tái)電腦或一間普通教室加幾張桌子而已,無(wú)法讓學(xué)生感受到財(cái)務(wù)工作的真實(shí)環(huán)境。由于會(huì)計(jì)工作涉及到保密性的原則,要提高學(xué)生實(shí)踐動(dòng)手能力,就必須更加著重校內(nèi)實(shí)訓(xùn)環(huán)境的建設(shè),如果實(shí)訓(xùn)室缺乏職業(yè)特點(diǎn),學(xué)生通過(guò)實(shí)訓(xùn)還是無(wú)法了解真實(shí)的會(huì)計(jì)工作,實(shí)訓(xùn)室的投入就無(wú)法體現(xiàn)其價(jià)值。實(shí)訓(xùn)室的硬件設(shè)施符合要求之外,還要求實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師和實(shí)訓(xùn)教材與硬件相配套。實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師要求有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富,但很多學(xué)校的教師卻無(wú)相關(guān)的企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)學(xué)生的本文由收集整理時(shí)候也只能是紙上談兵;實(shí)訓(xùn)教材也不配套,針對(duì)一體化教學(xué),簡(jiǎn)單地把手工賬資料進(jìn)行改造,以適應(yīng)電算化會(huì)計(jì),根本無(wú)法達(dá)到實(shí)訓(xùn)室建設(shè)的目的。

二、電算化會(huì)計(jì)和手工會(huì)計(jì)一體化實(shí)訓(xùn)室建設(shè)的必要性

一體化實(shí)訓(xùn)室建設(shè)的必要性源于電算化會(huì)計(jì)和手工會(huì)計(jì)同步實(shí)訓(xùn)的必要性。

(一)手工會(huì)計(jì)向電算化會(huì)計(jì)過(guò)渡的需要

手工會(huì)計(jì)對(duì)于會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)學(xué)生掌握會(huì)計(jì)原理和各種核算技能知識(shí)具有不可替代的作用,手工會(huì)計(jì)有其存在的必要性。但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,手工會(huì)計(jì)必然向電算化會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)化,這是科技進(jìn)步條件下的一個(gè)發(fā)展趨勢(shì)。電算化會(huì)計(jì)是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,它不僅可以把廣大財(cái)會(huì)人員從復(fù)雜的記賬、算賬、報(bào)賬工作中解脫出來(lái),而且還提高了會(huì)計(jì)工作效率,替代人工完成了對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、決策,為管理提供了全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。在現(xiàn)今條件下,這兩種方式的轉(zhuǎn)變不是一蹴而就的,還需要有一個(gè)比較漫長(zhǎng)的過(guò)渡期,因此,學(xué)校非常有必要在過(guò)渡時(shí)期開(kāi)展一體化教學(xué)。學(xué)校開(kāi)展手工會(huì)計(jì)與電算化會(huì)計(jì)一體化教學(xué),可以有效地讓這兩門(mén)學(xué)科有機(jī)融合,讓學(xué)生了解傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和現(xiàn)代電算化會(huì)計(jì)的內(nèi)在聯(lián)系。

(二)較好掌握手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)技能的需要

只有電算化會(huì)計(jì)和手工會(huì)計(jì)同步實(shí)訓(xùn),學(xué)生才能體會(huì)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)的相同之處,即處理的對(duì)象是相同的;處理的內(nèi)容都主要圍繞賬、證、表三大內(nèi)容進(jìn)行;處理流程基本類(lèi)似:建賬→會(huì)計(jì)憑證→會(huì)計(jì)賬簿→會(huì)計(jì)報(bào)表。不僅如此,學(xué)生還可以認(rèn)識(shí)到:手工賬下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要是記賬、算賬、報(bào)賬為主的管理,電算化下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)卻由過(guò)去單一的管理發(fā)展成為財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理。通過(guò)兩種賬務(wù)處理實(shí)訓(xùn)同步進(jìn)行,分析它們的聯(lián)系和區(qū)別及利弊,讓學(xué)生了解它們是相通的。在相互結(jié)合通過(guò)同步實(shí)訓(xùn)對(duì)比,使學(xué)生明白電算化會(huì)計(jì)是傳統(tǒng)手工化會(huì)計(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,它并沒(méi)有改變傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)核算的原理和基本程序,即會(huì)計(jì)核算仍然要經(jīng)歷確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告這一基本過(guò)程,其核算結(jié)果應(yīng)是完全一致的。如果手工會(huì)計(jì)與電算化會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)不同步進(jìn)行,沒(méi)有比較,沒(méi)有聯(lián)系,學(xué)生只知道電算化會(huì)計(jì)方便,但卻不知方便在何處,也無(wú)法了解整個(gè)的賬務(wù)處理程序的原理,甚至都不知道電算化會(huì)計(jì)中的數(shù)據(jù)怎么得來(lái)的,會(huì)給學(xué)生將來(lái)正式走上工作崗位帶來(lái)障礙。

三、電算化會(huì)計(jì)和手工會(huì)計(jì)一體化實(shí)訓(xùn)室建設(shè)的實(shí)施

(一)電算化會(huì)計(jì)和手工會(huì)計(jì)一體化實(shí)訓(xùn)室的功能

電算化會(huì)計(jì)和手工會(huì)計(jì)一體化實(shí)訓(xùn)室應(yīng)具有手工會(huì)計(jì)和電子模擬實(shí)訓(xùn)、崗位實(shí)訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、教師備課、教學(xué)管理和社會(huì)服務(wù)功能。能夠按照單項(xiàng)實(shí)訓(xùn)、專(zhuān)題實(shí)訓(xùn)、分崗實(shí)訓(xùn)、混崗實(shí)訓(xùn)等多種形式進(jìn)行實(shí)訓(xùn),能夠使學(xué)生在這個(gè)實(shí)訓(xùn)室里熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的流程,熟練掌握會(huì)計(jì)核算的多種方法和會(huì)計(jì)崗位的各項(xiàng)技能,通過(guò)企業(yè)、稅務(wù)、銀行等崗位設(shè)置,完成出納、往來(lái)、成本、財(cái)產(chǎn)物資、投融資和財(cái)務(wù)成果核算、納稅申報(bào)與核算等模塊的實(shí)訓(xùn)。

(二)電算化會(huì)計(jì)和手工會(huì)計(jì)一體化實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)思路

電算化會(huì)計(jì)和手工會(huì)計(jì)一體化實(shí)訓(xùn)室一般設(shè)綜合實(shí)訓(xùn)區(qū)和集中教學(xué)區(qū)。綜合實(shí)訓(xùn)區(qū),按企業(yè)情景和工作要求,結(jié)合教學(xué)需要進(jìn)行規(guī)劃布局,讓學(xué)生在一個(gè)基本真實(shí)的工作環(huán)境中完成崗前培訓(xùn),區(qū)內(nèi)設(shè)公司財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)檢部、生產(chǎn)部、客服部、銷(xiāo)售部、人事部等,配備erp軟件系統(tǒng)、保險(xiǎn)柜、計(jì)算機(jī)等相關(guān)辦公設(shè)施,銀行、工商、稅務(wù)(國(guó)稅、地稅)區(qū)域配備業(yè)務(wù)柜臺(tái)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)設(shè)置,可以把全班學(xué)生分配到各部門(mén)的相關(guān)崗位扮演相應(yīng)的角色進(jìn)行實(shí)際演練,以增強(qiáng)學(xué)生的實(shí)際操作能力,并體驗(yàn)各崗位之間的相互關(guān)系。集中教學(xué)區(qū)配有計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、多媒體教學(xué)設(shè)備、會(huì)議桌椅等。計(jì)算機(jī)配置適用中型企業(yè)的用友u8和金蝶k/3、適用小型企業(yè)的用友通和金蝶kis,配置其他財(cái)務(wù)軟件的演示版,適用大型企業(yè)的速達(dá)軟件,在工資、供應(yīng)鏈上具有優(yōu)勢(shì)的管家婆軟件等,也引入b/s架構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件,如偉庫(kù)網(wǎng)、友商網(wǎng)、管家婆等。實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)在完成教學(xué)的同時(shí),可充分發(fā)揮社會(huì)服務(wù)的功能,可以同真實(shí)的企業(yè)和會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)合作,將承接的記賬業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)由學(xué)校組織學(xué)生在實(shí)訓(xùn)室完成記賬工作。這樣學(xué)生處于真實(shí)的環(huán)境中,所接觸的憑證、賬簿、報(bào)表不再是虛擬的工具,整個(gè)會(huì)計(jì)工作流程也不再是平時(shí)的作業(yè),通過(guò)報(bào)稅使學(xué)生與銀行、稅務(wù)等單位零距離接觸,并使其記賬工作質(zhì)量直接得到銀行、稅務(wù)等單位的檢驗(yàn)。真實(shí)可靠的賬務(wù)處理要求將迫使學(xué)生養(yǎng)成認(rèn)真求實(shí)的工作作風(fēng),更好地培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)素質(zhì)與職業(yè)能力。

(三)電算化會(huì)計(jì)和手工會(huì)計(jì)同步實(shí)訓(xùn)的方法

電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)同步教學(xué),是指兩門(mén)會(huì)計(jì)課程在采用同一套財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)教學(xué)資料的前提下,完成整個(gè)財(cái)務(wù)工作流程,并形成手工與電子兩種財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)成果形式的相關(guān)教學(xué)工作的總稱(chēng)。同步教學(xué)要求對(duì)課程內(nèi)容、教學(xué)形式、樣本企業(yè)財(cái)會(huì)資料設(shè)計(jì)等進(jìn)行諸多設(shè)置與安排。

要實(shí)現(xiàn)兩種賬務(wù)處理同步實(shí)訓(xùn)綜合教學(xué),首先,要做好相關(guān)的組織、計(jì)劃工作,包括實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所、實(shí)訓(xùn)設(shè)備、實(shí)訓(xùn)教材、實(shí)訓(xùn)財(cái)務(wù)軟件、專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)教師等。實(shí)訓(xùn)教材資料最好由教研室根據(jù)會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)教程的要求組織確定。其次,做好實(shí)訓(xùn)前的動(dòng)員,讓學(xué)生了解實(shí)訓(xùn)的目的、意義,實(shí)訓(xùn)的總體安排、要求、措施,明確責(zé)任、任務(wù)、進(jìn)度等情況,使學(xué)生感到仿佛處在真正的會(huì)計(jì)工作崗位上。在具體教學(xué)中,要隨時(shí)注意兩種賬務(wù)處理的相互比較,使學(xué)生能清楚地理解掌握兩種賬務(wù)處理的共性和區(qū)別,歸納、總結(jié)、鞏固所學(xué)的知識(shí)技能。

第2篇：電算化會(huì)計(jì)核算基本流程范文

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；科目；賬務(wù)處理；管理模型

會(huì)計(jì)工作過(guò)程構(gòu)成一個(gè)有秩序的信息輸入、處理、存儲(chǔ)和信息輸出的過(guò)程。這一過(guò)程可分為若干部分，每一部分都有各自的任務(wù)，所有部分互相聯(lián)系、互相配合、服從于一個(gè)統(tǒng)一的目標(biāo)，形成一個(gè)會(huì)計(jì)活動(dòng)的有機(jī)整體，這個(gè)有機(jī)整體就構(gòu)成了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。從理論上講，完全靠手工方式，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、處理及傳送，完成會(huì)計(jì)任務(wù)的系統(tǒng)，也可稱(chēng)為手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。而采用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息處理技術(shù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)通常稱(chēng)為計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程是不斷發(fā)展，不斷完善的過(guò)程。從數(shù)據(jù)處理技術(shù)上看，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展可分為如下三個(gè)階段：

1、手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段是指財(cái)會(huì)人員以紙、筆、算盤(pán)等為工具，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算、分類(lèi)、匯總，并編制會(huì)計(jì)報(bào)表，這一階段歷史漫長(zhǎng)，直至今天，仍有很多企業(yè)停留在手工階段。

2、機(jī)械會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。20世紀(jì)初，隨著科學(xué)管理理論與實(shí)務(wù)的發(fā)展和應(yīng)用，會(huì)計(jì)更加受到重視，出現(xiàn)了相應(yīng)的改進(jìn)，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)提出了更高的要求，因而，不得不用機(jī)械化核算代替手工操作。財(cái)會(huì)人員借助穿孔機(jī)、卡片分類(lèi)及、機(jī)械式計(jì)算機(jī)、機(jī)械制表機(jī)等機(jī)械設(shè)備實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的記錄、計(jì)算、分類(lèi)、匯總和編報(bào)工作。

3、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)的產(chǎn)生為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理帶來(lái)根本性的變革，采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理后，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的主要處理過(guò)程全部由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)完成。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的產(chǎn)生和廣泛應(yīng)用，使廣大的會(huì)計(jì)人員從繁瑣的勞動(dòng)中解脫出來(lái)，有更多的精力和時(shí)間深入了解會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，進(jìn)一步強(qiáng)化分析和管理工作。

二、手工會(huì)計(jì)信系統(tǒng)與電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的聯(lián)系

1、信息來(lái)源相同。無(wú)論是手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，還是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，其信息源均始于同一會(huì)計(jì)主體所發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始數(shù)據(jù)。也就是說(shuō)，兩者所依據(jù)的原始資料是相同的。

2、系統(tǒng)目標(biāo)一致。兩者都對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和核算，最終目標(biāo)都是為了加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理，提供會(huì)計(jì)信息，參與經(jīng)營(yíng)決策，加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

3、遵守相同的會(huì)計(jì)規(guī)范。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作所遵循的規(guī)定、準(zhǔn)則和要求。手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)都必須嚴(yán)格遵守。

4、數(shù)據(jù)處理流程相似。手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理一般流程均為收集會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)告，會(huì)計(jì)核算過(guò)程均遵循憑證、賬簿、報(bào)表這一基本模式。

5、都要保存會(huì)計(jì)檔案。作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的輸出，會(huì)計(jì)信息檔案必須妥善保存，以便查詢(xún)。

三、手工會(huì)計(jì)信系統(tǒng)與電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的區(qū)別

1、平行登賬上存在差異。在手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)登賬時(shí)，總賬由一名會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的記賬憑證，或科目匯總表，或匯總記賬憑證進(jìn)行登錄，明細(xì)賬由另一名會(huì)計(jì)也根據(jù)原始憑證或記賬憑證進(jìn)行平行登錄，月末校驗(yàn)兩者是否相等。由于兩名會(huì)計(jì)在登錄時(shí)有可能發(fā)生錯(cuò)誤，因此平行登賬可以檢查錯(cuò)誤。但是在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，總賬與明細(xì)賬的數(shù)據(jù)均來(lái)源于原始憑證或記賬憑證，計(jì)算機(jī)按照登錄總賬和明細(xì)賬的程序命令，將數(shù)據(jù)從記賬憑證數(shù)據(jù)庫(kù)中轉(zhuǎn)移到總賬數(shù)據(jù)庫(kù)和明細(xì)賬數(shù)據(jù)庫(kù)，而計(jì)算機(jī)的內(nèi)部運(yùn)算是不可能發(fā)生數(shù)據(jù)運(yùn)算錯(cuò)誤的，所以在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中總賬金額恒等于明細(xì)賬金額。因此，平行登賬的校驗(yàn)功能在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中已失去了其原先的作用。

2、科目的設(shè)置和使用上存在差異。在手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，由于手工核算的限制，將賬戶(hù)分設(shè)為總賬和明細(xì)賬，明細(xì)賬大多僅設(shè)到三級(jí)賬戶(hù)，此外，再開(kāi)設(shè)輔助賬戶(hù)以滿(mǎn)足管理核算上的需要；科目的設(shè)置和使用一般都僅為中文科目。而在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，計(jì)算機(jī)可以處理各種復(fù)雜的工作，科目的級(jí)數(shù)和位長(zhǎng)設(shè)置因不同的軟件而異，有的財(cái)務(wù)軟件將科目的級(jí)崐數(shù)可設(shè)置到6級(jí)以上，完全滿(mǎn)足了會(huì)計(jì)明細(xì)核算方面的需要；科目的設(shè)置上除設(shè)置中文科目外，仍應(yīng)設(shè)置與中文科目一一對(duì)應(yīng)的科目代碼，使用科目時(shí)，計(jì)算機(jī)只要求用戶(hù)輸入某一科目代碼，而不要求輸入該中文科目，但在顯示打印時(shí)，一般都將中文科目和與之對(duì)應(yīng)的科目代碼同時(shí)顯示。

3、賬務(wù)處理程序上存在差異。手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方式和管理形式的不同，采用不同的會(huì)計(jì)核算形式，常用的賬務(wù)處理程序有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等，對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采用了分散收集、分散處理、重復(fù)登記的操作方法，通過(guò)多人員、多環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部牽制和相互核對(duì)，目的是為了簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算的手續(xù)，以減少舞弊和差錯(cuò)。而在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，一般要根據(jù)文件的設(shè)置來(lái)確定，常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式，在一個(gè)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，通常只采用其中一種核算形式，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方法。

4、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制形式上存在明顯差異。會(huì)計(jì)報(bào)表是企業(yè)會(huì)計(jì)核算中一項(xiàng)重要的事項(xiàng)，在手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，報(bào)表的編制是最復(fù)雜的一項(xiàng)工作，報(bào)表編制人應(yīng)了解各種報(bào)表的結(jié)構(gòu)，報(bào)表中各個(gè)數(shù)據(jù)的來(lái)源渠道，若數(shù)據(jù)來(lái)自賬上的，還應(yīng)弄清是發(fā)生額還是余額，通過(guò)何種運(yùn)算關(guān)系取得；若數(shù)據(jù)來(lái)自本報(bào)表或外報(bào)表中某項(xiàng)目的，應(yīng)懂得其各種運(yùn)算關(guān)系；同時(shí)還應(yīng)明確各種報(bào)表之間的勾稽關(guān)系及數(shù)據(jù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，這樣才能開(kāi)始編制報(bào)表。而在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，各種報(bào)表的注冊(cè)、結(jié)構(gòu)描述、格式定義、數(shù)據(jù)的取數(shù)公式定義、報(bào)表的審核公式定義、報(bào)表的打印參數(shù)設(shè)置等工作，則作為報(bào)表子系統(tǒng)初始化設(shè)置的內(nèi)容，在正式編制報(bào)表前可預(yù)先設(shè)置好，爾后在月末編制報(bào)表時(shí)，操作員只需在鍵盤(pán)上輕按報(bào)表子系統(tǒng)提供的報(bào)表生成命令鍵，系統(tǒng)即自動(dòng)根據(jù)數(shù)據(jù)的取數(shù)公式取得數(shù)據(jù)，在短則幾秒，長(zhǎng)則十幾分鐘的時(shí)間內(nèi)快速生成報(bào)表，并且能自動(dòng)較驗(yàn)報(bào)表數(shù)據(jù)的各種內(nèi)在關(guān)系，此外，還能使不同賬套、或上下級(jí)公司之間的同名報(bào)表即時(shí)合并。

5、在能否使會(huì)計(jì)發(fā)展為管理型方面存在根本性的區(qū)別。在手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，由于手工會(huì)計(jì)核算的復(fù)雜性，使會(huì)計(jì)人員耗時(shí)耗力，窮于應(yīng)付手工的記賬、算賬、結(jié)賬、報(bào)賬，使企業(yè)會(huì)計(jì)停留在會(huì)計(jì)核算上，對(duì)會(huì)計(jì)向管理型發(fā)展受到了很大的約束。而實(shí)行電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后，會(huì)計(jì)核算工作已由計(jì)算機(jī)高效而精確地完成，使企業(yè)會(huì)計(jì)向管理型發(fā)展。電算化會(huì)計(jì)可以發(fā)展為以會(huì)計(jì)核心的信息管理系統(tǒng)，可以形成會(huì)計(jì)分析預(yù)測(cè)系統(tǒng)、會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)和會(huì)計(jì)專(zhuān)家系統(tǒng)，使會(huì)計(jì)的職能得以轉(zhuǎn)變和發(fā)展。

四、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

1、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性顯著提高。由于計(jì)算機(jī)具有高精度、高準(zhǔn)確性、邏輯判斷的特點(diǎn)，使得數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性有了明顯提高，減少人為因素造成的錯(cuò)誤，提高了會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。

2、數(shù)據(jù)的處理速度明顯提高。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)處理速度大大提高，增加了系統(tǒng)的及時(shí)性。同時(shí)，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使廣大財(cái)會(huì)人員從繁雜的數(shù)據(jù)抄寫(xiě)和計(jì)算中解脫出來(lái)，減輕了財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。

3、提供信息的系統(tǒng)性、全面性、共享性大大增加。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，改變了會(huì)計(jì)信息傳輸?shù)姆绞?，并通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間、城市之間、國(guó)家之間的適時(shí)聯(lián)通。

4、各種管理模型和決策方法的引入，使系統(tǒng)增加了智能性，大大提高了預(yù)測(cè)和決策能力。在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，管理人員可以利用計(jì)算機(jī)管理模型迅速地存儲(chǔ)、傳遞及取出大量會(huì)計(jì)核算信息和資料，并代替人腦進(jìn)行各種復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析、規(guī)劃、模擬，大大提高了管理、預(yù)測(cè)和決策的及時(shí)性和科學(xué)性。

參考文獻(xiàn)：

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第3篇：電算化會(huì)計(jì)核算基本流程范文

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)；電算化；對(duì)策

中圖分類(lèi)號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）01-0-01

一、會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題

（一）有些人認(rèn)為，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論禁錮了一些人的頭腦中，“思”與“書(shū)”是一個(gè)片面的理解，嚴(yán)重影響了健康，順利發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工具。表面，會(huì)計(jì)電算化計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算工作，以提高速度和準(zhǔn)確性，會(huì)計(jì)，這就不可避免地導(dǎo)致會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員分工的變化，對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作，提高了效率，提高產(chǎn)品質(zhì)量，節(jié)省時(shí)間和精力的會(huì)計(jì)人員，會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)管理，完善會(huì)計(jì)核算工作的總體水平。

（二）電算化會(huì)計(jì)的政策。電算化會(huì)計(jì)的規(guī)則和規(guī)例所頒布的政策及法規(guī)在計(jì)算機(jī)，為了促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的業(yè)務(wù)的開(kāi)發(fā)，中國(guó)陸續(xù)頒布的法律，法規(guī)阻礙其發(fā)展。軟件技術(shù)的發(fā)展，涉及到一些具體規(guī)定，不能抑制軟件的開(kāi)發(fā)起到了促進(jìn)作用相反的，由于需求太多，影響了電算化會(huì)計(jì)的受歡迎程度。

（三）會(huì)計(jì)軟件發(fā)展模式，軟件開(kāi)發(fā)公司強(qiáng)調(diào)自己的會(huì)計(jì)軟件，發(fā)展模式和相互大多數(shù)會(huì)計(jì)軟件的特點(diǎn)，是不兼容的差異造成的不便，用戶(hù)在使用的方法很多。無(wú)法實(shí)現(xiàn)發(fā)展的一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)軟件，金融軟件針對(duì)軟件開(kāi)發(fā)人員每次采購(gòu)的單位，甚至部分軟件開(kāi)發(fā)商還的獨(dú)創(chuàng)性，提出其自身的特點(diǎn)，不同的金融軟件財(cái)務(wù)混亂的軟件數(shù)據(jù)接口，使用相同的，導(dǎo)致一個(gè)簡(jiǎn)短的介紹，數(shù)據(jù)查詢(xún)，數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟槐恪?/p>

（四）會(huì)計(jì)電算化人才嚴(yán)重短缺。財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的部分人員知識(shí)老化，學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的積極性不高，短期培訓(xùn)很難取得顯著成效。會(huì)計(jì)電算化的復(fù)合型人才，再加上數(shù)量有限，不能滿(mǎn)足市場(chǎng)的需求，直接影響了會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展。

（五）會(huì)計(jì)資訊系統(tǒng)的安全性和保密性。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通常是商業(yè)秘密，很大程度上與公司的生存與發(fā)展。許多企業(yè)的安全性，保密性問(wèn)題的會(huì)計(jì)電算化工作是不夠的，而在實(shí)際工作，都存在一些安全的風(fēng)險(xiǎn)。在某些操作中，按照一定的程序不能正常運(yùn)行中，會(huì)計(jì)電算化，計(jì)算機(jī)病毒的認(rèn)識(shí)，沒(méi)有采取有效的措施來(lái)防止病毒和黑客的侵?jǐn)_，以及核算數(shù)據(jù)丟失或錯(cuò)誤。

（六）在正常情況下，使用的會(huì)計(jì)電算化技術(shù)亦在低級(jí)別的水平。在會(huì)計(jì)電算化，一些企業(yè)仍然使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件和計(jì)算機(jī)，而不是手動(dòng)從事會(huì)計(jì)工作的會(huì)計(jì)模式。會(huì)計(jì)軟件，在早期開(kāi)發(fā)的軟件公司開(kāi)發(fā)的軟件部門(mén)，會(huì)計(jì)資訊系統(tǒng)的管理和決策的企業(yè)財(cái)務(wù)軟件，ERP企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，企業(yè)管理不能帶來(lái)實(shí)質(zhì)性的改善。

二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的幾點(diǎn)對(duì)策

（一）轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)核算工作的發(fā)展方向，必然社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的會(huì)計(jì)信息時(shí)代的要求。因此，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)師應(yīng)高度重視這項(xiàng)工作，充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的重要作用，以及會(huì)計(jì)電算化工作到一個(gè)新的水平。

（二）加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)的需求，建立較為完整的理論體系，會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)制度的會(huì)計(jì)工具，結(jié)合會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)理論，符合的會(huì)計(jì)電算化的研究會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)管理，會(huì)計(jì)核算軟件更實(shí)用，更成熟，更好地適應(yīng)規(guī)范的會(huì)計(jì)和審計(jì)工作。

（三）拓寬人才培養(yǎng)渠道。會(huì)計(jì)電算化，人員的素質(zhì)是關(guān)鍵。執(zhí)行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的人機(jī)協(xié)調(diào)的過(guò)程，是決定性的因素。有意識(shí)地加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)技能，知識(shí)，計(jì)算機(jī)，網(wǎng)絡(luò)和信息安全知識(shí)，學(xué)習(xí)新知識(shí)，努力減少工作的盲目性，重點(diǎn)。各單位應(yīng)指出的是，電子數(shù)據(jù)處理（EDP）工作人員的培訓(xùn)，服務(wù)管理單位加快發(fā)展的復(fù)雜的會(huì)計(jì)。電腦操作人員的安全教育，職業(yè)道德教育，提高安全防范意識(shí)和責(zé)任感。

（四）會(huì)計(jì)電算化的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)工作人員知識(shí)老化嚴(yán)重短缺的問(wèn)題對(duì)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)不熱情，短期的培訓(xùn)難以取得顯著成效。綜合電算化會(huì)計(jì)人員，加上有限數(shù)量，已不能滿(mǎn)足市場(chǎng)需求情況，直接影響了會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展。

（五）系統(tǒng)和科學(xué)的管理。電算化會(huì)計(jì)，一定是存在一組規(guī)則及法規(guī)加以規(guī)范及在各個(gè)層面領(lǐng)導(dǎo)及核算人員，以提高人們的認(rèn)識(shí)，制定和實(shí)施的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)作為重點(diǎn)工作來(lái)抓，做一個(gè)好工作，會(huì)計(jì)電算化工作，電腦在科學(xué)化，規(guī)范化的軌道。包括：會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，軟件和硬件系統(tǒng)，管理系統(tǒng)，文檔管理系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)電算化工作，并檢查會(huì)計(jì)電算化工作，檢查，考核，獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰系統(tǒng)運(yùn)行管理系統(tǒng)。通過(guò)科學(xué)有效的管理，確保會(huì)計(jì)電算化工作的健康有序發(fā)展。

（六）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的規(guī)范化，制度化的安全和正常運(yùn)行，確定順利完成，認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)基本標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)計(jì)規(guī)則和法規(guī)，執(zhí)行具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，管理規(guī)范的目的，和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程規(guī)范會(huì)計(jì)行為。根據(jù)要求的計(jì)算機(jī)，原來(lái)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，管理辦法和會(huì)計(jì)核算體系和做出相應(yīng)的調(diào)整。

參考文獻(xiàn)：

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第4篇：電算化會(huì)計(jì)核算基本流程范文

一、手工會(huì)計(jì)向電算化會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)化的必然性

開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化，是促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施。會(huì)計(jì)電算化與手工操作相比有許多的優(yōu)越性。

（一）減輕了財(cái)會(huì)人員的工作強(qiáng)度，提高了工作效率

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)正越來(lái)越多地被應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作中，使會(huì)計(jì)能更準(zhǔn)確、更及時(shí)地收集處理和提供更多的會(huì)計(jì)信息，有助于企業(yè)加強(qiáng)管理，提高競(jìng)爭(zhēng)能力。同時(shí)也有效地減輕了會(huì)計(jì)工作人員的負(fù)擔(dān)，使他們從簡(jiǎn)單、重復(fù)而又枯燥無(wú)味的記賬、算賬中解放出來(lái)，以更多的精力做更重要的管理和決策工作。由此也對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生影響，使其進(jìn)入一個(gè)全新的信息時(shí)代。會(huì)計(jì)電算化已成為會(huì)計(jì)工作適應(yīng)時(shí)代節(jié)奏的一種手段。

（二）使會(huì)計(jì)工作更加規(guī)范，提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量

以往手工操作很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤、疏漏的問(wèn)題，而會(huì)計(jì)電算化在對(duì)數(shù)據(jù)的來(lái)源，核算方法及數(shù)據(jù)保存等方面都提出了一系列的規(guī)范化要求，并且能夠?qū)Υ嬖诘膯?wèn)題采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制，保證了數(shù)據(jù)的質(zhì)量，提高了經(jīng)營(yíng)者決策的正確性。

（三）提高了會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)，進(jìn)而使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到提高，并為整個(gè)管理工作實(shí)行現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。

二、手工會(huì)計(jì)與電算化會(huì)計(jì)的區(qū)別

（一）系統(tǒng)初始化設(shè)置工作的差異

手工系統(tǒng)的初始化工作包括建立會(huì)計(jì)科目，開(kāi)設(shè)總賬，登錄余額等。電算化系統(tǒng)的初始化設(shè)置工作則較為復(fù)雜，且?guī)в幸欢ǖ碾y度。其內(nèi)容主要有會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安裝，賬套的設(shè)置，網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)的權(quán)限設(shè)置，操作員及權(quán)限的設(shè)置，軟件運(yùn)行環(huán)境的設(shè)置，科目級(jí)別與位長(zhǎng)的設(shè)置，會(huì)計(jì)科目及其代碼的建立，最明細(xì)科目初始余額的輸入，憑證類(lèi)型設(shè)置，自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄定義，會(huì)計(jì)報(bào)表名稱(chēng)、格式、數(shù)據(jù)來(lái)源公式的定義等。

（二）運(yùn)算、書(shū)寫(xiě)工具的差異

手工系統(tǒng)以算盤(pán)或電子計(jì)算器為運(yùn)算工具，以筆墨為書(shū)寫(xiě)工具，從編制原始憑證、記賬憑證到登賬、結(jié)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表，要經(jīng)過(guò)很多人的手工才能完成，增加了數(shù)據(jù)處理差錯(cuò)的可能性，工作量大，運(yùn)算和記錄速度都很慢。電算化系統(tǒng)使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行運(yùn)算，數(shù)據(jù)一旦進(jìn)入系統(tǒng)，記賬、對(duì)賬、匯總編制會(huì)計(jì)報(bào)表等，都處在一個(gè)一體化處理過(guò)程中，并以打印機(jī)書(shū)寫(xiě)，計(jì)算的精度高、速度快。

（三）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)的差異

手工會(huì)計(jì)以紙介質(zhì)為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)介質(zhì)，這種介質(zhì)的特點(diǎn)是具有可見(jiàn)性，比較難以全真復(fù)制，是審計(jì)線(xiàn)索記錄的比較理想的介質(zhì)。但是這種介質(zhì)的融合性差，不易長(zhǎng)久保存，共享性差是其與現(xiàn)代信息技術(shù)格格不入之處。電算化會(huì)計(jì)以電磁介質(zhì)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)文件為主，以計(jì)算機(jī)輸出的紙質(zhì)證、賬、表為輔。電磁介質(zhì)的優(yōu)點(diǎn)是占用空間小、融合性較強(qiáng)，可以長(zhǎng)期保存，能保留更豐富、更完整的會(huì)計(jì)信息。但電磁介質(zhì)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)文件具有無(wú)形性，容易復(fù)制、篡改與刪除且不留痕跡的特點(diǎn)。

（四）賬務(wù)處理程序差異

在手工條件下，各單位根據(jù)本單位的規(guī)模、數(shù)量、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、管理要求及核算的繁簡(jiǎn)程度等因素，可以選擇一種較好的實(shí)用的記賬方式。但無(wú)論采取何種方式都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄，隨之而來(lái)的是財(cái)會(huì)人員和處理環(huán)節(jié)的增多，若不加強(qiáng)內(nèi)部牽制和核對(duì)，難免發(fā)生差錯(cuò)和舞弊。電算化可以采用科學(xué)的賬務(wù)處理程序和核算方法，整個(gè)處理過(guò)程分為輸入、處理、輸出3個(gè)環(huán)節(jié)。從輸入記賬憑證到輸出會(huì)計(jì)賬表一氣呵成，全部處理過(guò)程都在計(jì)算機(jī)內(nèi)迅速完成，需要的處理結(jié)果或任何中間資料，都可以通過(guò)打印或查詢(xún)獲得。這樣就避免了重復(fù)處理，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的一體化，有利于會(huì)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化，給上級(jí)部門(mén)進(jìn)一步處理創(chuàng)造了條件。

（五）賬簿形式和更正錯(cuò)誤方法上的差異

手工會(huì)計(jì)中規(guī)定總賬、日記賬要用訂本式賬簿，明細(xì)賬可以用訂本式或活頁(yè)式。記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，要用劃線(xiàn)更正法或紅字沖銷(xiāo)法更正。電算化后的賬頁(yè)平時(shí)是活頁(yè)保存，年末裝訂成訂本式賬冊(cè)保存。對(duì)輸入的數(shù)據(jù)，由于會(huì)計(jì)軟件的特殊性，就能完全杜絕非法數(shù)據(jù)（如非法科目、借貸不平的分錄等）進(jìn)入系統(tǒng)。

三、手工會(huì)計(jì)與電算化會(huì)計(jì)的相同點(diǎn)

（一）基本目標(biāo)一致

手工和電算化操作都是為了加強(qiáng)管理，提高企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益，為有關(guān)部門(mén)提供符合質(zhì)量和要求的會(huì)計(jì)信息。

（二）都要遵紀(jì)守法

各項(xiàng)會(huì)計(jì)法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度是會(huì)計(jì)工作規(guī)范化的根本保證，無(wú)論手工還是電算化操作都要遵照?qǐng)?zhí)行。另外，電算化核算還要遵守有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的專(zhuān)門(mén)法規(guī)。

（三）基本的會(huì)計(jì)核算方法一致

雖然兩種系統(tǒng)的具體處理技術(shù)不同，但都必須運(yùn)用相同的基本核算方法。如：會(huì)計(jì)科目設(shè)置、復(fù)式記賬、賬簿設(shè)置等。

（四）都要保存會(huì)計(jì)檔案

兩系統(tǒng)都必須按照規(guī)定妥善保管會(huì)計(jì)核算資料，便于查詢(xún)和利用。

（五）系統(tǒng)基本功能相同

手工和電算化為了達(dá)到基本目標(biāo)都必須具備系統(tǒng)的功能，即：信息的采集與記錄；信息的存儲(chǔ)；信息的加工處理；信息的傳送；信息的輸出等。

（六）編制會(huì)計(jì)報(bào)表的要求相同

兩系統(tǒng)都要編制會(huì)計(jì)報(bào)表，并且都必須按國(guó)家要求編制對(duì)外報(bào)表和相關(guān)的報(bào)表資料。

四、手工會(huì)計(jì)如何向電算化有效轉(zhuǎn)化

電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正式使用之前，必須要與傳統(tǒng)的手工操作并行運(yùn)行一段時(shí)間，以檢驗(yàn)其是否達(dá)到本單位會(huì)計(jì)核算的目標(biāo)與要求。核算軟件是否存在設(shè)計(jì)上的缺陷或錯(cuò)誤，以及系統(tǒng)是否具備可操作性、合法性、安全性、可靠性等，即稱(chēng)之為“雙軌運(yùn)行”階段，也就是通常所說(shuō)的試運(yùn)行階段。

為順利完成“雙軌運(yùn)行”，企業(yè)應(yīng)充分利用電算化帶來(lái)的機(jī)遇，強(qiáng)化內(nèi)部管理，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)管理職能的轉(zhuǎn)變。

（一）制定適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化要求的崗位責(zé)任制

會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)崗位應(yīng)做相應(yīng)的調(diào)整，根據(jù)財(cái)政部財(cái)會(huì)[1996]17號(hào)文件可分為會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等工作崗位；而電算化會(huì)計(jì)崗位設(shè)定應(yīng)包括電算化主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審核等。應(yīng)結(jié)合本單位所使用的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)流程和模塊的功能，進(jìn)行相應(yīng)的崗位設(shè)置。崗位確定后要明確各崗位的職責(zé)范圍，建立電算化會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制，切實(shí)做到事事有人管、人人有專(zhuān)責(zé)、辦事有要求、工作有檢查。設(shè)置崗位時(shí)應(yīng)根據(jù)職責(zé)分離的原則分配崗位，如憑證輸入與復(fù)核不能由同一個(gè)人執(zhí)行，出納人員不允許進(jìn)行系統(tǒng)的操作等等。

（二）領(lǐng)導(dǎo)重視，精心組織

在“雙軌運(yùn)行”階段，由于手工和計(jì)算機(jī)兩套系統(tǒng)同時(shí)操作，勢(shì)必增加財(cái)會(huì)人員的工作量及接受新知識(shí)、新技能的壓力。因此，1.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一定要重視，組織協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系，贏得有關(guān)人員特別是財(cái)會(huì)人員的理解和支持；2.要精心組織實(shí)施，按照會(huì)計(jì)核算軟件有關(guān)要求，有計(jì)劃、有步驟地組織開(kāi)展工作。

（三）仔細(xì)、認(rèn)真地對(duì)待數(shù)據(jù)錄入工作

電算化核算結(jié)果正確與否，在很大程度上取決于輸入的數(shù)據(jù)尤其是憑證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確與否，這是保證手工與計(jì)算機(jī)輸出結(jié)果是否一致的關(guān)鍵。記賬憑證編制必須嚴(yán)格按照系統(tǒng)的有關(guān)規(guī)定，不得省略任何有關(guān)的項(xiàng)目、內(nèi)容，會(huì)計(jì)科目必須從最低明細(xì)級(jí)數(shù)錄入。同時(shí)，為保證憑證錄入的質(zhì)量，所有記賬憑證在記賬前必須由審核人員審核合格后方可記賬。

（四）嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟町惐容^、分析

一般情況下，手工與計(jì)算機(jī)核算的結(jié)果應(yīng)該一致，但由于計(jì)算機(jī)精確度高，其計(jì)算出來(lái)的一些數(shù)據(jù)，與手工會(huì)有一定誤差。如管理費(fèi)及待攤費(fèi)用分?jǐn)?，可能?huì)出現(xiàn)小數(shù)點(diǎn)尾數(shù)上的誤差，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)核算結(jié)果不一致，最終使相關(guān)總賬、明細(xì)賬與財(cái)務(wù)報(bào)表不一致。此時(shí)，應(yīng)仔細(xì)分析差異的原因，然后組織改正。

（五）采取必要的防護(hù)措施，抵制病毒侵襲

1.要堅(jiān)持使用正版軟件，禁止使用盜版或未經(jīng)檢測(cè)和消毒的軟盤(pán)，外來(lái)軟盤(pán)一律先在另外的機(jī)器上檢查和清除病毒后才能使用。2.在計(jì)算機(jī)中裝入防病毒軟件，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并殺死病毒，設(shè)置系統(tǒng)防火墻，阻擋非法網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)介入系統(tǒng)。3.堅(jiān)持定期備份數(shù)據(jù)和文件。4.少打開(kāi)和閱讀來(lái)歷不明的電子郵件等。此外，為防范計(jì)算機(jī)病毒傳播，要盡力專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用，不在會(huì)計(jì)電算化計(jì)算機(jī)上進(jìn)行與系統(tǒng)無(wú)關(guān)的其他操作。

第5篇：電算化會(huì)計(jì)核算基本流程范文

【關(guān)鍵詞】電算化會(huì)計(jì)；財(cái)務(wù)分析。

隨著時(shí)代的發(fā)展，計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理及會(huì)計(jì)信息處理中的迅速普及和廣泛應(yīng)用，給人們帶來(lái)了極大的方便和效益。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、遠(yuǎn)程通訊技術(shù)、多媒體技術(shù)以及光盤(pán)存儲(chǔ)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，將使得會(huì)計(jì)信息的和傳輸逐步由現(xiàn)在的書(shū)面形式轉(zhuǎn)向電子形式。一個(gè)全國(guó)性乃至全球性的會(huì)計(jì)信息收集、分析和檢索網(wǎng)絡(luò)將形成，尤其是計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)系統(tǒng)的出現(xiàn)和應(yīng)用，將使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在發(fā)生的同時(shí)即可實(shí)時(shí)地記錄和處理，而信息使用者通過(guò)聯(lián)機(jī)直接進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，及時(shí)有效地選取分析所取信息。因此，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)分析，構(gòu)建一個(gè)方便、快捷的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)是今后管理會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

一、財(cái)務(wù)分析的主要內(nèi)容。

財(cái)務(wù)分析是指利用專(zhuān)門(mén)方法，系統(tǒng)分析和評(píng)價(jià)企業(yè)的過(guò)去和現(xiàn)在的經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況及其變動(dòng)，目的是了解過(guò)去，評(píng)價(jià)現(xiàn)在，預(yù)測(cè)未來(lái)，幫助利益關(guān)系集團(tuán)改善決策。財(cái)務(wù)分析的最基本功能，是將大量的會(huì)計(jì)信息轉(zhuǎn)換成對(duì)特定決策有用的信息，減少?zèng)Q策的不確定性。

財(cái)務(wù)分析可以分為外部分析和內(nèi)部分析兩大類(lèi)。外部分析是指以財(cái)務(wù)報(bào)表和其他資料為依據(jù)進(jìn)行的分析，是使用者包括經(jīng)營(yíng)管理人員、現(xiàn)有和潛在的投資者、債權(quán)人、供應(yīng)商、政府、中介機(jī)構(gòu)等，根據(jù)各自需要和分析目的，對(duì)企業(yè)有關(guān)情況進(jìn)行的分析。內(nèi)部分析是指以企業(yè)所有的經(jīng)營(yíng)管理信息為依據(jù)進(jìn)行的分析，內(nèi)部分析使用者包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員、現(xiàn)有的股東，內(nèi)部分析的目的是判斷和評(píng)價(jià)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)是否正常、順利，檢驗(yàn)企業(yè)的資金運(yùn)營(yíng)情況、貨款及債務(wù)的支付或償還能力，評(píng)價(jià)企業(yè)的盈利能力和資本保值增值能力，及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，為企業(yè)未來(lái)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行指明方向。

二、電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下財(cái)務(wù)分析的優(yōu)越性。

財(cái)務(wù)分析的最大難點(diǎn)就是及時(shí)、全面獲取所需要的會(huì)計(jì)信息，而電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展給這一痼疾帶來(lái)了希望，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用，不僅節(jié)省了人力成本，更重要的是在信息提供的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)上顯示了其強(qiáng)大功能。

（一）會(huì)計(jì)信息集成化。

首先，由于電子計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的運(yùn)算功能，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)執(zhí)行從會(huì)計(jì)憑證到財(cái)務(wù)報(bào)告全過(guò)程的信息處理，人工干預(yù)大大減少，客觀上消除了手工方式下信息處理過(guò)程的諸多環(huán)節(jié)。同時(shí)，又承擔(dān)起存貨計(jì)價(jià)、成本計(jì)算和計(jì)提折舊等繁雜的核算工作。因此，相對(duì)于手工會(huì)計(jì)而言，電算化會(huì)計(jì)的技術(shù)性使得會(huì)計(jì)處理工作的復(fù)雜程度大幅度降低。其次，會(huì)計(jì)信息化集成所有數(shù)據(jù)于一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)獲取信息、實(shí)時(shí)處理信息、實(shí)時(shí)報(bào)告信息的新流程。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息技術(shù)的發(fā)展使得財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能。企業(yè)的管理信息系統(tǒng)將企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每個(gè)信息采集點(diǎn)都納入企業(yè)信息網(wǎng)之中，大量的數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個(gè)管理子系統(tǒng)（如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)）直接采集并通過(guò)公共接口，與有關(guān)外部系統(tǒng)（如銀行、稅務(wù)、經(jīng)銷(xiāo)商等）相連接，使會(huì)計(jì)系統(tǒng)不再是信息的“孤島”，絕大部分的業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r(shí)轉(zhuǎn)化，直接生成會(huì)計(jì)信息，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理呈集成化之勢(shì)。

（二）會(huì)計(jì)信息及時(shí)全面。

會(huì)計(jì)信息化下財(cái)務(wù)軟件具有很多輔助功能，包括供應(yīng)商、職工、客戶(hù)、項(xiàng)目、部門(mén)輔助功能，非常方便進(jìn)行資料查詢(xún)。由于財(cái)務(wù)軟件采用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，將大量信息分類(lèi)計(jì)入數(shù)據(jù)庫(kù)，在進(jìn)行查詢(xún)時(shí)根據(jù)信息某一屬性輕而易舉就可找到許多信息。財(cái)務(wù)軟件在建賬時(shí)就將供應(yīng)商、職工、客戶(hù)等輔助核算對(duì)象的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄進(jìn)系統(tǒng)，在以后每發(fā)生一筆與這些輔助核算對(duì)象相關(guān)的業(yè)務(wù)，軟件會(huì)將其數(shù)據(jù)計(jì)入這些賬戶(hù)。

比如，供應(yīng)商輔助功能中，在采購(gòu)一批原材料時(shí)，賬務(wù)人員根據(jù)原始憑證登記入賬，財(cái)務(wù)軟件會(huì)根據(jù)相應(yīng)的供應(yīng)商名稱(chēng)計(jì)入明細(xì)賬，包括了采購(gòu)數(shù)量、金額、商業(yè)折扣等信息，再加上軟件中登記的相關(guān)基本信息、經(jīng)營(yíng)狀況、信用政策等內(nèi)容，非常方便管理人員進(jìn)行查詢(xún)。而手工會(huì)計(jì)下，這些信息則要分散許多，想獲得對(duì)某一供應(yīng)商的全面信息需要查閱很多賬簿，比如應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款賬戶(hù)等，甚至有些管理信息得去做調(diào)查后才能獲得。輔助功能提供的信息非常有利于財(cái)務(wù)分析中的資料搜集。財(cái)務(wù)分析中的資料搜集過(guò)程非常龐大，本身財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)搜集就要比手工會(huì)計(jì)下更快更及時(shí)，再加上有了財(cái)務(wù)軟件自帶的輔助核算功能，能提供一些軟件開(kāi)發(fā)時(shí)就設(shè)置好的基礎(chǔ)報(bào)表，省去手工系統(tǒng)下許多查找、抄錄工作，比如往來(lái)賬款的賬齡分析表、個(gè)人借款明細(xì)表、催款單余額表、項(xiàng)目成本費(fèi)用明細(xì)表、產(chǎn)品成本按部門(mén)明細(xì)表等等。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在財(cái)務(wù)軟件中的應(yīng)用使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的查找工作非常方便快捷，數(shù)據(jù)的加工處理依靠軟件中的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)也更加迅速。

（三）會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確度提高。

首先，使用財(cái)務(wù)軟件使得會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)一次錄入即可，避免了多次錄入的誤差。在會(huì)計(jì)信息化條件下，數(shù)據(jù)的錄入可以進(jìn)入到所有相關(guān)系統(tǒng)，在后續(xù)的計(jì)量和核算中，每個(gè)環(huán)節(jié)和每個(gè)部門(mén)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)作為共享數(shù)據(jù)，這就保證了數(shù)據(jù)的一致性。其次，在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中，財(cái)務(wù)軟件自身附帶的稽核功能和人員進(jìn)入限制功能，保障了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)軟件隨時(shí)保證會(huì)計(jì)賬目借貸雙方的余額相等，并且根據(jù)期末數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)結(jié)賬，避免了人工抄錄下的差錯(cuò)。人員進(jìn)入限制功能貫徹了會(huì)計(jì)上不相容職務(wù)的原則。

三、電算化會(huì)計(jì)輔助財(cái)務(wù)分析實(shí)踐運(yùn)用。

外部財(cái)務(wù)分析是現(xiàn)代企業(yè)制度下的基本形式，目前較受重視，但對(duì)于企業(yè)自身來(lái)說(shuō)，在電算化會(huì)計(jì)廣泛使用的環(huán)境下，如何有效運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，解決企業(yè)實(shí)際工作中的內(nèi)部財(cái)務(wù)分析問(wèn)題，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的不足，是企業(yè)強(qiáng)化自身管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵所在。

（一）應(yīng)用財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)管理和分析。

財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)是指將各種常用的分析方法設(shè)置在程序中，并以菜單的形式將各分析功能提供給用戶(hù)，供用戶(hù)選擇，以便財(cái)會(huì)人員應(yīng)用財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)，利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和分析。財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)直接從會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)各輔助功能中獲取數(shù)據(jù)，生成分析結(jié)果。

目前的會(huì)計(jì)軟件中的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)，一般都具有以下功能：

比率分析，具體包括變現(xiàn)能力比率、資產(chǎn)負(fù)債率、負(fù)債率、盈利能力比率、市價(jià)比率等。

結(jié)構(gòu)分析，包括資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)分析、損益結(jié)構(gòu)分析、各項(xiàng)收人與各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)構(gòu)分析、任意非明細(xì)會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)分析等。

對(duì)比分析，包括本年數(shù)與上年同期對(duì)比分析、實(shí)際數(shù)與計(jì)劃數(shù)對(duì)比分析。

趨勢(shì)分析，主要分析任意會(huì)計(jì)科目各期變動(dòng)情況等，有絕對(duì)數(shù)和相對(duì)數(shù)兩種情況。

綜合分析，主要有財(cái)務(wù)比率綜合分析和杜邦分析。

圖解分析，用戶(hù)根據(jù)需要可以方便地繪制出餅圖、直方圖、折線(xiàn)圖等各種分析圖。

通過(guò)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)提供的功能菜單進(jìn)行選擇，簡(jiǎn)便易行，但是由于分析功能是固定設(shè)置在程序中的，只是適用于簡(jiǎn)單的、基本的經(jīng)營(yíng)環(huán)境，一旦經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生變化，就需要修改程序，而且此類(lèi)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)提供的功能往往都是通用功能，無(wú)法滿(mǎn)足不同用戶(hù)特定情況下的的需求。

（二）利用報(bào)表系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)管理和分析除了財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)，會(huì)計(jì)核算軟件中。

一般還提供報(bào)表系統(tǒng)。在報(bào)表系統(tǒng)中，可以根據(jù)用戶(hù)需求定義簡(jiǎn)單分析模型，并能根據(jù)用戶(hù)定義從會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)及其他系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù)，生成用戶(hù)期望的分析結(jié)果。

報(bào)表系統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)源有兩類(lèi)：會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)源和輔助數(shù)據(jù)源。其中會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)主要是帳務(wù)子系統(tǒng)提供的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)。輔助數(shù)據(jù)主要有：人事數(shù)據(jù)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、同行業(yè)主要經(jīng)營(yíng)比率、金融市場(chǎng)數(shù)據(jù)等。用戶(hù)可根據(jù)需要定義分析項(xiàng)目、定義分析的功能，根據(jù)各自需求對(duì)項(xiàng)目名稱(chēng)、數(shù)據(jù)采集公式、計(jì)算公式進(jìn)行定義，報(bào)表系統(tǒng)能夠從會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)源和輔助數(shù)據(jù)源提取數(shù)據(jù)，并根據(jù)用戶(hù)的定義自動(dòng)生成所需的分析結(jié)果。這一系統(tǒng)在一定程度上彌補(bǔ)了財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)的缺陷。

四、結(jié)論。

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，推動(dòng)了計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的普及應(yīng)用，電算化會(huì)計(jì)在輔助企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的過(guò)程中效果十分顯著，但鑒于目前我國(guó)會(huì)計(jì)核算軟件財(cái)務(wù)分析功能不是很完善，我國(guó)企業(yè)在實(shí)施電算化會(huì)計(jì)輔助財(cái)務(wù)分析時(shí)，應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，合理運(yùn)用電算化財(cái)務(wù)分析，通過(guò)與手工財(cái)務(wù)處理核算相結(jié)合的方法，來(lái)加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)分析。

【參考文獻(xiàn)】

1、郝蓉，陳可喜，計(jì)算機(jī)輔助分析及評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方法研究，商場(chǎng)現(xiàn)代化，2007年2月中旬刊。

第6篇：電算化會(huì)計(jì)核算基本流程范文

作為管理信息系統(tǒng)的重要組成部分,會(huì)計(jì)電算化是財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和人力的有機(jī)結(jié)合。會(huì)計(jì)電算化的引進(jìn)改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式、處理方法與程序,對(duì)于整個(gè)會(huì)計(jì)管理制度的改革有巨大影響,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程,同時(shí)也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程等方面改造的過(guò)程。目前,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展正處于從專(zhuān)用會(huì)計(jì)軟件到商品化會(huì)計(jì)軟件、從單一的核算型會(huì)計(jì)軟件到以財(cái)務(wù)為中心的管理型會(huì)計(jì)軟件的過(guò)渡階段,擔(dān)負(fù)著推動(dòng)廣大企事業(yè)單位向管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變的任務(wù),雖然總體的工作前景看好,但在很多方面還存在著差距和不足。

2我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題

2.1重視賬務(wù)功能,忽視管理功能

現(xiàn)階段,我國(guó)大部分企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí),往往只重視軟件的賬務(wù)功能,而忽視會(huì)計(jì)電算化軟件的管理功能。這些軟件只是簡(jiǎn)單地將原有的核算程序和方法僵硬地移植到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之中,而沒(méi)有對(duì)這些核算程序和方法進(jìn)行系統(tǒng)的分析和整理,造成了核算程序中原有的問(wèn)題和漏洞在新的會(huì)計(jì)電算化流程中依然存在、這就使得會(huì)計(jì)電算化的功效大打折扣。

2.2會(huì)計(jì)電算化管理制度不健全

會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算、管理方法等產(chǎn)生了一系列的影響,必須建立健全會(huì)計(jì)電算化管理制度體系,以確保會(huì)訓(xùn)一電算化的正常運(yùn)作。但是,一方而許多相關(guān)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的一些規(guī)章并不了解,所以在實(shí)際操作中就容易違規(guī)。另一方而,有些企業(yè)沒(méi)有制定會(huì)計(jì)電算化操作人員的權(quán)限限制措施,如操作員密碼公開(kāi)或不設(shè)密碼,為越權(quán)使用和數(shù)據(jù)篡改留下隱患;還因有些企業(yè)沒(méi)有處理好實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后人員職能的轉(zhuǎn)換問(wèn)題,也沒(méi)有建立專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)電算化機(jī)房,沒(méi)有制定相應(yīng)的上機(jī)操作制度,導(dǎo)致會(huì)訓(xùn)一電算化的管理混亂,會(huì)訓(xùn)一人員崗位職責(zé)不明確。

2.3會(huì)計(jì)信息的保密性與安全性很差

有些會(huì)計(jì)信息對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是絕密的,它關(guān)系企業(yè)決策與戰(zhàn)略規(guī)劃,影響著企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,但從口前財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)方向來(lái)看,多數(shù)都偏向功能、技術(shù)層而,而對(duì)于信息的保護(hù)卻沒(méi)有全而、認(rèn)真的進(jìn)行研究。訓(xùn)一算機(jī)技術(shù)發(fā)展的同時(shí),網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題日益被人們廣泛關(guān)注,企業(yè)一旦遭受黑客攻擊或者是病毒的入侵,其后果是不堪設(shè)想的。因此,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化程度越高,越是要關(guān)注會(huì)計(jì)信息的保密性與安全性。

3針對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題的對(duì)策措施

3.1提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)首先就是需要有大批懂得會(huì)計(jì)電算化原理和操作的人才,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行再次培訓(xùn),不斷提高他們的業(yè)務(wù)水平,使其在擁有豐富的會(huì)計(jì)實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)逐步提高同會(huì)計(jì)相關(guān)的計(jì)算機(jī)操作能力。

3.2建立電算化操作管理制度

為了使電算化工作有效的實(shí)施,就必須明確規(guī)定上機(jī)操作人員的操作內(nèi)容以及對(duì)密碼的嚴(yán)格管理、按會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程操作軟件、按正確程序打開(kāi)和關(guān)閉財(cái)務(wù)軟件、填寫(xiě)上機(jī)操作記錄、及時(shí)備份和查殺病毒。原始憑證經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽宇方可錄入計(jì)算機(jī),會(huì)計(jì)憑證必須連續(xù)編號(hào),現(xiàn)金賬和銀行賬必須日清月結(jié),按有關(guān)規(guī)定裝訂憑證等。

3.3建立電算化崗位責(zé)任制

在會(huì)計(jì)電算化實(shí)際工作中,要明確制定各職能組及各成員的責(zé)任?？梢愿鶕?jù)內(nèi)部牽制制度和本企業(yè)的實(shí)際清況,對(duì)會(huì)訓(xùn)一崗位實(shí)行必要的調(diào)整和重新劃分。電算化的工作崗位可以分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位,基本會(huì)訓(xùn)一崗位可分為會(huì)訓(xùn)一主管、出納、會(huì)訓(xùn)一核算、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等崗位;電算化會(huì)計(jì)崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位。

3.4. 加強(qiáng)基礎(chǔ)工作建設(shè),改善會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境

要充分發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)運(yùn)算速度快,儲(chǔ)存容量大的特點(diǎn),使其在則務(wù)管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用,還需要從兩個(gè)方而加強(qiáng)基礎(chǔ)工作的建設(shè),改善會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行環(huán)境。一方而,加強(qiáng)預(yù)算收支和憑證審核制度。電算化會(huì)計(jì)只能迅速、準(zhǔn)確地處理數(shù)據(jù),及時(shí)提供有關(guān)信息。但并不能預(yù)知將要發(fā)生的費(fèi)用及支出情況,也不能審核支出的真實(shí)性和合法性。要使電算化會(huì)計(jì)輸出數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,首先必須保證輸入的數(shù)據(jù)真實(shí)合法。另一方面,完善電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。除手工操作下的內(nèi)部控制同樣適應(yīng)外,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)還必須從系統(tǒng)控制方而給予加強(qiáng)。

3.5加強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全、保密工作

而對(duì)日益猖撅的計(jì)算機(jī)犯罪,企業(yè)必須給予足夠的重視企業(yè)的日常管理往往忽視了對(duì)計(jì)算機(jī)犯罪的防范,但是一旦發(fā)生了計(jì)算機(jī)犯罪,給企業(yè)帶來(lái)的損失是無(wú)法估量的。企業(yè)必須要在財(cái)務(wù)管理信息軟件中建立數(shù)據(jù)保護(hù)系統(tǒng),涉及到企業(yè)秘密、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全性的文件時(shí),要設(shè)置訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限,一旦發(fā)現(xiàn)非法訪(fǎng)問(wèn)或者錯(cuò)誤口令超出限額時(shí),系統(tǒng)能夠自動(dòng)對(duì)終端進(jìn)行鎖定,以?xún)鼋Y(jié)非法訪(fǎng)問(wèn)用戶(hù)的標(biāo)識(shí),并且對(duì)相關(guān)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,保護(hù)重要的犯罪線(xiàn)索。同時(shí)企業(yè)還可以采用防火墻技術(shù)、殺毒軟件以及身份認(rèn)證等等,保護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全,為會(huì)計(jì)

第7篇：電算化會(huì)計(jì)核算基本流程范文

【關(guān)鍵詞】中職 會(huì)計(jì)電算化 教學(xué)探討

【中圖分類(lèi)號(hào)】G71 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2013）03-0039-02

1.中職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的探討

1.1中職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)教材與實(shí)訓(xùn)資料方面的探討

由于處在計(jì)算機(jī)產(chǎn)業(yè)迅速發(fā)展的大環(huán)境中，會(huì)計(jì)電算化教學(xué)內(nèi)容的更新明顯跟不上技術(shù)的發(fā)展速度，當(dāng)今會(huì)計(jì)電算化軟件已經(jīng)轉(zhuǎn)為以網(wǎng)絡(luò)為主的ERP軟件。結(jié)合中職學(xué)校在這一塊的落后之處，首先在于改進(jìn)教材內(nèi)容，并推出和教材配套的實(shí)驗(yàn)教材。再次，要加快教材的編寫(xiě)和出版速度。最后，教師可以在教學(xué)時(shí)融入一些新技術(shù)，盡可能對(duì)實(shí)際單位一個(gè)會(huì)計(jì)期間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行模擬操作，以賬務(wù)處理系統(tǒng)和報(bào)表系統(tǒng)為重點(diǎn)，兼顧其他的子系統(tǒng)，至少學(xué)會(huì)兩種軟件的使用，掌握對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行一般維護(hù)，了解幾種常用的財(cái)務(wù)軟件和一些有關(guān)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的知識(shí)。

會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)應(yīng)該分兩階段進(jìn)行。第一階段，使用按照用友通10.0財(cái)務(wù)軟件編寫(xiě)好的一套會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)，這一實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)建議采用《中小企業(yè)會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)》數(shù)據(jù)；第二階段，練習(xí)手工會(huì)計(jì)向電算化會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)換，在教師的指導(dǎo)下，學(xué)生把手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)中使用過(guò)的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)改編成一套適合用友通10.0財(cái)務(wù)軟件的會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)，上機(jī)實(shí)驗(yàn)，最好基本保持同步進(jìn)行。

首先，《初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》的上機(jī)實(shí)驗(yàn)教學(xué)與《中小企業(yè)會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)》相應(yīng)內(nèi)容模擬實(shí)驗(yàn)同步教學(xué)，或安排在手工會(huì)計(jì)的模擬實(shí)驗(yàn)之后。

學(xué)生在手工會(huì)計(jì)的模擬實(shí)驗(yàn)過(guò)程中，已經(jīng)做出了手工記賬憑證、手工會(huì)計(jì)核算的匯總表、賬簿、報(bào)表等。在教師的指導(dǎo)下，學(xué)生把手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)中使用過(guò)的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)軟件功能模塊，把手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)資料進(jìn)行手工向電算化的轉(zhuǎn)換，增加賬套、操作員、科目編碼、輔助賬、查詢(xún)、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、報(bào)表及工資表計(jì)算公式等財(cái)務(wù)軟件實(shí)驗(yàn)資料，并分成若干個(gè)實(shí)驗(yàn)單元，應(yīng)用于會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)。

1.2中職會(huì)計(jì)電算化加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)室的建設(shè) 在同一間實(shí)訓(xùn)室建立兩個(gè)會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)室，主要目標(biāo)讓手工會(huì)計(jì)和電算會(huì)計(jì)同步進(jìn)行，一個(gè)是手工模擬實(shí)驗(yàn)室，主要用于手工會(huì)計(jì)的實(shí)驗(yàn)。另一個(gè)為會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)室，最好是局域網(wǎng)，主要用于財(cái)務(wù)軟件的演示應(yīng)用與練習(xí)，且在實(shí)驗(yàn)室中備有通用的財(cái)務(wù)軟件，如金蝶和用友軟件。這樣有利于學(xué)生通過(guò)多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)，進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件的演示，利用教學(xué)案例進(jìn)行電算化會(huì)計(jì)的實(shí)際操作。一方面課堂教學(xué)的知識(shí)輸出量增加，教學(xué)效果大大提高，另一方面學(xué)生不易疲勞，以新穎的視覺(jué)刺激學(xué)生大腦的興奮點(diǎn)，可以提高教學(xué)效果。

在教學(xué)過(guò)程中既開(kāi)設(shè)手工會(huì)計(jì)模擬課，又開(kāi)設(shè)會(huì)計(jì)核算軟件操作課，可以讓學(xué)生親手完成從建帳、編制審核記賬憑證到登記日記賬、明細(xì)分類(lèi)賬、總分類(lèi)賬，到編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表等一個(gè)會(huì)計(jì)循環(huán)的全過(guò)程。學(xué)生可以將二者結(jié)合起來(lái)，使用同一套模擬數(shù)據(jù)，在完成手工核算全過(guò)程后，再完成電算方式下的全過(guò)程。這種手工模擬與電算化模擬相結(jié)合的教學(xué)模式，對(duì)提高學(xué)生從事手工會(huì)計(jì)的工作能力、電算化會(huì)計(jì)的工作能力及組織會(huì)計(jì)核算的能力都是很有利的。

在會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)上，應(yīng)突出仿真性。對(duì)學(xué)生進(jìn)行課程實(shí)訓(xùn)的主要目的是為了提高其操作技能，提高職業(yè)能力。如果實(shí)訓(xùn)室全方位地模擬日后的工作流程、工作環(huán)境、職能崗位，對(duì)實(shí)踐教學(xué)是非常有利的。

1.3中職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)手段方面的探討

加強(qiáng)教師教學(xué)手段的培養(yǎng)，促使教學(xué)方法多樣化在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)方法方面，可以采用講授法、演示法、實(shí)驗(yàn)法、案例教學(xué)法、逆向思維教學(xué)法、作業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)法等多種方法?！澳嫦蛩季S教學(xué)法”是指在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中，在運(yùn)行會(huì)計(jì)軟件中碰到例如完成資產(chǎn)負(fù)債表編制后發(fā)現(xiàn)報(bào)表不平衡的問(wèn)題時(shí)，分析其不平衡原因按照會(huì)計(jì)軟件常規(guī)操作順序的相反方向（即“報(bào)表系統(tǒng)初始化是否錯(cuò)誤賬簿處理是否錯(cuò)誤憑證處理是否錯(cuò)誤賬務(wù)系統(tǒng)初始化是否錯(cuò)誤”） 逐一分析和檢查，直至找到原因并加以解決；“作業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)法”要求學(xué)生根據(jù)所學(xué)過(guò)的會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，自行設(shè)計(jì)一套作業(yè)題（即模擬企業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)資料，以我校為例，可使用《中小企業(yè)會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)》） ，并通過(guò)上機(jī)實(shí)驗(yàn)不斷修改完善，最后要求學(xué)生提交作業(yè)設(shè)計(jì)的紙質(zhì)打印文稿、電子文稿、運(yùn)行作業(yè)所產(chǎn)生的賬表備份數(shù)據(jù)等。

在《中職會(huì)計(jì)電算化》教學(xué)中可以采用多媒體和網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)的教學(xué)手段，第一以任務(wù)為驅(qū)動(dòng)。具體的做法是：在每次課程中完成一個(gè)實(shí)例內(nèi)容講授和操作。每次先給出一個(gè)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容作為任務(wù)，讓學(xué)生通過(guò)任務(wù)去思考，要想完成任務(wù)，應(yīng)該怎么做，分幾部做，在做的過(guò)程中有哪些問(wèn)題要解決，具體如何操作。第二利用高清晰度大屏幕投影或在機(jī)房采用多媒體網(wǎng)絡(luò)教室軟件的廣播方式進(jìn)行演示教學(xué)。教師和每個(gè)學(xué)生各擁有一臺(tái)電腦，教師利用教師機(jī)通過(guò)多媒體設(shè)備以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件、多媒體教學(xué)軟件等，可以控制學(xué)生機(jī)，學(xué)生機(jī)可以進(jìn)行電子舉手、自動(dòng)接收文件等。采用這一新的教學(xué)手段組織教學(xué)的意義是：有利于會(huì)計(jì)教學(xué)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化：利用多媒體教學(xué)軟件控制教學(xué)活動(dòng)，教學(xué)更直觀、高效、準(zhǔn)確；有利于改變傳統(tǒng)的單調(diào)枯燥的語(yǔ)言敘述的教學(xué)過(guò)程，引導(dǎo)學(xué)生積極思考，提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，促減少教師的重復(fù)勞動(dòng)，使教師騰出更多的時(shí)間去從事學(xué)生的輔導(dǎo)工作 。如：在開(kāi)始建立帳套時(shí)，多數(shù)學(xué)生對(duì)過(guò)程都不太清楚，教師最好進(jìn)行多媒體教學(xué)演示，使學(xué)生建立直觀的了解。在操作演示完成后，讓學(xué)生立即操作，然后根據(jù)具體情況再繼續(xù)進(jìn)行演示或廣播教學(xué)。

通過(guò)這些先進(jìn)的教學(xué)手段實(shí)施《中職會(huì)計(jì)電算化》教學(xué)，突破了傳統(tǒng)教室對(duì)時(shí)空的限制，既實(shí)現(xiàn)了課堂教學(xué)中老師與學(xué)生、學(xué)生與學(xué)生間的交流，又符合計(jì)算機(jī)教學(xué)輕松、互動(dòng)的特點(diǎn)。

1.4 重新定位中職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)目標(biāo)

中等職業(yè)學(xué)校培養(yǎng)的會(huì)計(jì)電算化人才應(yīng)該是掌握基本職業(yè)技能的應(yīng)用型人才，側(cè)重對(duì)職業(yè)技能和實(shí)踐能力的培養(yǎng)。因此，教學(xué)目標(biāo)應(yīng)突出人才培養(yǎng)的針對(duì)性和應(yīng)用性，使他們能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)核算軟件的基本操作技能，并且能夠在畢業(yè)后獨(dú)立開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作；使少部分學(xué)生達(dá)到或接近中級(jí)水平，能夠?qū)?huì)計(jì)軟件進(jìn)行一般維護(hù)或?qū)浖?shù)進(jìn)行設(shè)置，為會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)提供業(yè)務(wù)支持，即能在變化的新情況中創(chuàng)造性地解決會(huì)計(jì)新問(wèn)題；此外，還要掌握一定的相關(guān)法律法規(guī)知識(shí)。

1.5中職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)調(diào)整考核方式

過(guò)去采用的主要依據(jù)理論試卷評(píng)定學(xué)期成績(jī)的方式，在《會(huì)計(jì)電算化》課程上存在較大的弊端。應(yīng)該調(diào)整該課程的考核方式和考核內(nèi)容，采取按理論考試、上機(jī)實(shí)驗(yàn)考核和平時(shí)表現(xiàn)綜合評(píng)定成績(jī)，重視實(shí)驗(yàn)考核。

中職《會(huì)計(jì)電算化》課程考核應(yīng)特別注重實(shí)驗(yàn)內(nèi)容，側(cè)重能力的考核。在平時(shí)的上機(jī)實(shí)驗(yàn)課中，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)過(guò)程考核，注意考查學(xué)生的實(shí)驗(yàn)操作能力。有條件的學(xué)校，實(shí)驗(yàn)部分可利用計(jì)算機(jī)考試軟件，自動(dòng)評(píng)定成績(jī)。實(shí)驗(yàn)部分成績(jī)占總成績(jī)的比例應(yīng)不少于50%。因此注意了對(duì)日常教學(xué)工作中學(xué)生學(xué)習(xí)“過(guò)程”的監(jiān)控，加大過(guò)程性評(píng)價(jià)在整個(gè)教學(xué)成績(jī)中的比重。

綜合考查學(xué)生的理論知識(shí)、實(shí)驗(yàn)操作和學(xué)習(xí)態(tài)度，使考核結(jié)果能更準(zhǔn)確地反映學(xué)生對(duì)本課程的實(shí)際掌握情況，有利于學(xué)生學(xué)習(xí)能力、動(dòng)手能力和綜合素質(zhì)的培養(yǎng)與提高。

2.對(duì)我們學(xué)校中職會(huì)計(jì)電算化展望未來(lái)

中職會(huì)電算化隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，也必將隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。

第一、將會(huì)與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合，促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善?，F(xiàn)行會(huì)計(jì)體系把會(huì)計(jì)分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)（含成本會(huì)計(jì)）和管理會(huì)計(jì)兩個(gè)子系統(tǒng)。電算化會(huì)計(jì)信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動(dòng)化，為兩個(gè)子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。況且，如果電算化一直停留在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)，而不涉及管理會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃和分析，企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與效益的評(píng)估，內(nèi)部責(zé)任會(huì)計(jì)和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等，那么也就限制和失去了發(fā)展電算化的意義。因此，從發(fā)展的眼光看，企業(yè)應(yīng)同時(shí)建立兩個(gè)子系統(tǒng)并予以有機(jī)結(jié)合，以便運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料，建立適應(yīng)管理需要的會(huì)計(jì)模型，使電算化會(huì)計(jì)從核算型向管理型發(fā)展，從而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、建立和完善。

第二、從長(zhǎng)期看，隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用，新的問(wèn)題和新的課題將不斷出現(xiàn)，如：信息處理網(wǎng)絡(luò)建立后，企業(yè)將如何做到既及時(shí)合法提供會(huì)計(jì)信息，又能有效保護(hù)商業(yè)秘密；兩個(gè)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)結(jié)合后，如何改進(jìn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)報(bào)告；信息經(jīng)濟(jì)將對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法產(chǎn)生什么影響等。對(duì)新課題進(jìn)行深入研究，必將形成新的會(huì)計(jì)理論和方法，而新的會(huì)計(jì)理論和方法的確立，又將使電算化會(huì)計(jì)在新的基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步完善和發(fā)展。

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第8篇：電算化會(huì)計(jì)核算基本流程范文

關(guān)鍵詞：信息系統(tǒng)；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；課程改革

中圖分類(lèi)號(hào)：F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2014）04-0165-02

引言

《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》是財(cái)經(jīng)類(lèi)專(zhuān)業(yè)的必修課程，也是會(huì)計(jì)學(xué)專(zhuān)業(yè)、財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)和審計(jì)學(xué)專(zhuān)業(yè)的核心課程。長(zhǎng)期以來(lái)如何解決本課程存在的重理論輕技能、重某一特定軟件技能輕其他軟件技能，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用與手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用脫節(jié)以及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中《初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》、《中級(jí)會(huì)計(jì)電算化》、《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》、《財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用與維護(hù)》、《會(huì)計(jì)綜合實(shí)驗(yàn)》等課程的課程定位及教學(xué)目標(biāo)等問(wèn)題，一直困憂(yōu)著高校任課教師。CDIO是近年來(lái)形成的一種先進(jìn)的國(guó)際工程教育理念與教育模式，分別代表構(gòu)思（Conceive）、設(shè)計(jì)（Design）、實(shí)現(xiàn)（Implement）和運(yùn)作（Operate）的意思，它以產(chǎn)品研發(fā)到產(chǎn)品運(yùn)行的生命周期作為載體，讓學(xué)生以主動(dòng)的、實(shí)踐的、課程之間有機(jī)聯(lián)系的方式進(jìn)行學(xué)習(xí)。CDIO教育大綱將學(xué)生的能力分為基礎(chǔ)知識(shí)、個(gè)人能力、人際團(tuán)隊(duì)能力和系統(tǒng)能力四個(gè)層面，大綱要求以綜合的培養(yǎng)方式使學(xué)生在這四個(gè)層面達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。本文基于CDIO這一教育理念，探討會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程體系、教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法的改革研究。

一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程存在的問(wèn)題

目前，高校財(cái)會(huì)審專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程設(shè)置存在名稱(chēng)不統(tǒng)一、體系不完善、內(nèi)容不規(guī)范問(wèn)題。在課程名稱(chēng)上有的稱(chēng)《會(huì)計(jì)電算化》，有的稱(chēng)《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》；在課程體系中理論及技能初級(jí)中級(jí)與高級(jí)層次不清晰、定位不準(zhǔn)確、內(nèi)容欠規(guī)范。比如廣東省會(huì)計(jì)從業(yè)資格會(huì)計(jì)電算化考試指定教材，規(guī)定初級(jí)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)容包括會(huì)計(jì)電算化概述、會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境、會(huì)計(jì)電算化基本要求、計(jì)算機(jī)基本操作及會(huì)計(jì)核算軟件的基本操作等五大內(nèi)容，技能方面使用用友T3教學(xué)軟件，包括賬務(wù)處理模塊基本操作、工資功能模塊和固定資產(chǎn)功能模塊的基本操作。廣東省中級(jí)會(huì)計(jì)電算化考試指定培訓(xùn)教材，圍繞“會(huì)計(jì)電算化”的體系結(jié)構(gòu)，主要講述會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用、管理、控制和審計(jì)技術(shù)，包括：企業(yè)信息化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；會(huì)計(jì)基本核算系統(tǒng)；購(gòu)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)；資金集中管理與預(yù)算管理子系統(tǒng)；成本管理與核算系統(tǒng)；會(huì)計(jì)信息的綜合應(yīng)用；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用案例；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制與制度建設(shè)；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)。中級(jí)會(huì)計(jì)電算化中側(cè)重理論，基本沒(méi)有涉及電算化技能。又如會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，以出版版次較多的吳揚(yáng)俊、沈文華主編，電子工業(yè)出版社出版的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為例，全書(shū)分上、下兩篇，共11章加6個(gè)附錄。上篇（1～7章）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)，包括：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概論、賬務(wù)處理系統(tǒng)、報(bào)表處理系統(tǒng)、其他核算管理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施與管理、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、ERP沙盤(pán)模擬與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用。下篇（8～11章）會(huì)計(jì)軟件的操作使用，介紹在中國(guó)廣泛使用的用友軟件股份有限公司U8軟件、金蝶軟件集團(tuán)有限公司KIS軟件，重點(diǎn)介紹其中的賬務(wù)處理系統(tǒng)和報(bào)表處理系統(tǒng)的操作使用方法。該書(shū)雖然理論技能均有涉獵，但存在電算與手工的脫節(jié)且不同軟件使用各自的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不便于信息比對(duì)。薛祖云主編，廈門(mén)大學(xué)出版社出版的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)教材，內(nèi)容包括：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)；賬務(wù)處理子系統(tǒng)；采購(gòu)與應(yīng)付子系統(tǒng)；存貨子系統(tǒng)；銷(xiāo)售與應(yīng)收子系統(tǒng)；職工薪酬子系統(tǒng)；固定資產(chǎn)子系統(tǒng)；成本核算子系統(tǒng)；會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施與控制；信息系統(tǒng)安全與風(fēng)險(xiǎn)防范；管理決策報(bào)告與決策支持系統(tǒng)；企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）；信息化審計(jì)。較多關(guān)注理論知識(shí)傳授，忽視學(xué)生技能訓(xùn)練。饒艷超主編，大連出版社出版的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，主要內(nèi)容包括會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)運(yùn)營(yíng)、信息系統(tǒng)計(jì)劃、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全管理、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的控制和審計(jì)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件產(chǎn)品應(yīng)用等。王振武主編，東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社出版的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，闡述了信息、網(wǎng)絡(luò)、ERP和電子商務(wù)的基本概念和基本知識(shí)；講述了業(yè)務(wù)流程、交易循環(huán)及其信息化后內(nèi)部控制的過(guò)程與技術(shù)；講授了計(jì)算機(jī)審計(jì)與信息系統(tǒng)審計(jì)技術(shù)，還介紹了事件驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)模型構(gòu)建原理。現(xiàn)有的諸多教材均或多或少地存在重視理論忽視技能、重視某一特定軟件技能忽視其他軟件技能，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用與手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用脫節(jié)問(wèn)題。

二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程課程體系和教學(xué)內(nèi)容的改革

為解決會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中《初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》、《中級(jí)會(huì)計(jì)電算化》、《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》、《財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用與維護(hù)》、《會(huì)計(jì)綜合實(shí)驗(yàn)》等課程的課程定位及教學(xué)目標(biāo)等問(wèn)題，在課程設(shè)置上，可考慮將《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》分設(shè)為《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)》和《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用》兩門(mén)課程。在課程定位上《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)》主要解決會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)入門(mén)知識(shí)和技能，以獲取初級(jí)會(huì)計(jì)電算化證書(shū)達(dá)到會(huì)計(jì)從業(yè)資格會(huì)計(jì)技能要求為目標(biāo)；《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用》則強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)拓展知識(shí)和技能，以寬口徑方式適應(yīng)社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)人才的要求?！稌?huì)計(jì)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)》講授從業(yè)考試大綱明確規(guī)定的包括理論和技能兩個(gè)層面的會(huì)計(jì)電算化概述、會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境、會(huì)計(jì)電算化基本要求、計(jì)算機(jī)基本操作及會(huì)計(jì)核算軟件的基本操作五大內(nèi)容?！稌?huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用》注重學(xué)生綜合能力與素質(zhì)的培養(yǎng)，將基礎(chǔ)理論與實(shí)驗(yàn)相結(jié)合，理論聯(lián)系實(shí)際，重點(diǎn)放在技能培養(yǎng)上。通過(guò)技能訓(xùn)練，提高學(xué)生對(duì)理論知識(shí)的理解能力，學(xué)會(huì)常用會(huì)計(jì)軟件的操作與維護(hù)，提高學(xué)習(xí)者的專(zhuān)業(yè)技能水平及軟件處理能力。在內(nèi)容分配上，《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用》應(yīng)以代表會(huì)計(jì)軟件較高水平、市場(chǎng)占有率相對(duì)較大的專(zhuān)業(yè)軟件為例，如金蝶系列財(cái)務(wù)軟件和用友財(cái)務(wù)軟件。分別編輯適應(yīng)小型企業(yè)的金蝶KIS軟件、用友通軟件，適應(yīng)大中型企業(yè)的金蝶K/3軟件、用友U860軟件四個(gè)教學(xué)案例，從建賬、賬套初始化、日常賬務(wù)處理、報(bào)表處理、工資處理、固定資產(chǎn)處理到期末處理及進(jìn)銷(xiāo)存處理模塊的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容和操作步驟。根據(jù)學(xué)生水平及專(zhuān)業(yè)課程要求，實(shí)驗(yàn)中有關(guān)的項(xiàng)目可以根據(jù)授課對(duì)象及課時(shí)數(shù)靈活選擇使用。教學(xué)內(nèi)容上，設(shè)置一套特定會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，同時(shí)應(yīng)用于手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)和電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用與手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用的融合，學(xué)生使用手工和計(jì)算機(jī)兩種不同的技術(shù)手段對(duì)相同的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，使用不同的會(huì)計(jì)軟件對(duì)相同的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，得到一致的會(huì)計(jì)信息。使學(xué)生既可明了計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算與手工會(huì)計(jì)核算的聯(lián)系與區(qū)別，又可以相互驗(yàn)證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錄入、處理及輸出的正確性。

三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程教學(xué)方法和考核方法的改革

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、記錄、儲(chǔ)存和處理，完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析，向使用者輸出所需會(huì)計(jì)信息，幫助信息使用者管理、預(yù)測(cè)和決策，提高企業(yè)管理水平與經(jīng)濟(jì)效益。為了使學(xué)生基礎(chǔ)知識(shí)、個(gè)人能力、人際團(tuán)隊(duì)能力和系統(tǒng)能力四個(gè)層面達(dá)到CDIO大綱設(shè)定的預(yù)定目標(biāo)。教學(xué)中，我們除了使用傳統(tǒng)的講授法、演示法和練習(xí)法以外，需要更多地使用任務(wù)驅(qū)動(dòng)法、自主學(xué)習(xí)法和體驗(yàn)式教學(xué)方法。比如，在進(jìn)行軟件初始化過(guò)程中，要求學(xué)生擬定會(huì)計(jì)單位的基本信息，包括：會(huì)計(jì)單位名稱(chēng)；軟件應(yīng)用模式；賬套參數(shù)及基礎(chǔ)資料等。在會(huì)計(jì)處理中，虛擬會(huì)計(jì)單位的各類(lèi)業(yè)務(wù)，包括：外幣類(lèi)業(yè)務(wù)；存貨類(lèi)業(yè)務(wù)；往來(lái)類(lèi)業(yè)務(wù)；多項(xiàng)目核算業(yè)務(wù)；固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)；自動(dòng)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)等。任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法讓學(xué)生在完成“任務(wù)”的過(guò)程中，提高分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。在會(huì)計(jì)軟件操作技能訓(xùn)練中，允許學(xué)生根據(jù)自己的職業(yè)規(guī)劃，自主選擇不同系列（金蝶、用友）不同版本（KIS/K3/T3/U8）的會(huì)計(jì)軟件完成建賬、賬套初始化、日常賬務(wù)處理、報(bào)表處理、工資處理、固定資產(chǎn)處理、期末處理及進(jìn)銷(xiāo)存處理基本模塊和輔助模塊的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容和實(shí)驗(yàn)步驟，得出及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的會(huì)計(jì)信息。要求學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中代入角色，體驗(yàn)會(huì)計(jì)主管、出納、制單員、審核員、記賬員及預(yù)算員、資金管理員的工作內(nèi)容。學(xué)生做作業(yè)就像玩游戲，無(wú)論是一個(gè)同學(xué)在一個(gè)賬套內(nèi)依次完成不同角色的轉(zhuǎn)換，還是幾個(gè)學(xué)生組成團(tuán)隊(duì)分擔(dān)一個(gè)賬套中的不同角色，都必須遵守相應(yīng)的游戲規(guī)則，完成技能訓(xùn)練。在考核上，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)宜采用靈活多樣的考核方式，力求準(zhǔn)確界定學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。

結(jié)論

經(jīng)過(guò)如上改革，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程在課程體系中理論及技能初中級(jí)與高級(jí)層次得以清晰、內(nèi)容相對(duì)更規(guī)范。特別是通過(guò)內(nèi)容整合，把手工會(huì)計(jì)綜合實(shí)驗(yàn)的教學(xué)內(nèi)容加入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，學(xué)生使用手工和計(jì)算機(jī)兩種不同的技術(shù)手段對(duì)相同的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí)，可以把會(huì)計(jì)學(xué)原理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)電算化等知識(shí)技能聯(lián)系起來(lái)，在比較中加以固化。比如證賬表處理中，手工填制憑證與計(jì)算機(jī)制單的區(qū)別——手工填制憑證只需在第一條分錄書(shū)寫(xiě)摘要，計(jì)算機(jī)制單必須給每條分錄輸入摘要，計(jì)算機(jī)制單可以通過(guò)輔助錄入窗口豐富憑證反映的核算內(nèi)容；手工環(huán)境下，所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后都需要手工填制憑證，計(jì)算機(jī)環(huán)境下除制單員錄入憑證外，計(jì)算機(jī)功能模塊會(huì)自動(dòng)生成憑證，如固定資產(chǎn)折舊及其增減變動(dòng)、期末損益結(jié)轉(zhuǎn)、存貨的收發(fā)存等等；手工環(huán)境下，會(huì)計(jì)工作存在證證核對(duì)、證賬核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬表核對(duì)以及表表核對(duì)，計(jì)算機(jī)環(huán)境下只要憑證錄入無(wú)誤（原始憑證與記賬憑證相符）、表格公式設(shè)置正確，會(huì)計(jì)處理中的記賬、報(bào)表生成就顯得輕松多了。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王剛.CDIO工程教育模式的解讀與思考[J].中國(guó)高教研究，2009，（5）：86-87.

第9篇：電算化會(huì)計(jì)核算基本流程范文

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)學(xué)、信息技術(shù)、企業(yè)管理等學(xué)科相互結(jié)合后產(chǎn)生的綜合性學(xué)科，其本質(zhì)是將電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中，即用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬與報(bào)賬，以及部分代替對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)和決策的過(guò)程。隨著IT技術(shù)的發(fā)展和運(yùn)用，會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步向深層次發(fā)展。企業(yè)在建立了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)后，企業(yè)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化，這些變革無(wú)疑給企業(yè)帶來(lái)了巨大的效益。然而。我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí)間不長(zhǎng)，而且由于各種條件的制約，目前各企業(yè)發(fā)展水平參差不齊，使得企業(yè)電算化內(nèi)部控制面臨著許多新的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。

一、國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的研究

國(guó)外電算化會(huì)計(jì)的起步較早，從20世紀(jì)50年代起，計(jì)算機(jī)就在某些會(huì)計(jì)領(lǐng)域開(kāi)始代替手工操作。主要完成某一方面的核算業(yè)務(wù)，如工資計(jì)算、材料核算等。 20世紀(jì)60年代至70年代，軟件工作者設(shè)計(jì)出各種數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)，開(kāi)發(fā)了較為先進(jìn)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理軟件，形成了以賬務(wù)處理為核心的會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，共享系統(tǒng)資源。 20世紀(jì)80年代以后，電算化會(huì)計(jì)出現(xiàn)了普及之勢(shì)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展使系統(tǒng)資源能夠充分共享，大大提高了數(shù)據(jù)計(jì)算和資料處理的能力日本、美國(guó)和西歐發(fā)達(dá)國(guó)家憑借領(lǐng)先技術(shù)和雄厚實(shí)力較早實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作的電算化。

二、國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)電算化的研究

1983年以前，由于計(jì)算機(jī)價(jià)格昂貴，專(zhuān)業(yè)人員缺乏，電算化會(huì)計(jì)只在少數(shù)企業(yè)完成某一方面的核算業(yè)務(wù)，如工資計(jì)算、固定資定資產(chǎn)管理等。從1983年至1989年，會(huì)計(jì)工作的電算化處理具備了物質(zhì)基礎(chǔ)。微型計(jì)算機(jī)廣泛應(yīng)用。1988年全國(guó)已有14%的單位開(kāi)展了電算化工作，開(kāi)發(fā)項(xiàng)目最多的是工資核算（占58.5%），其次是會(huì)計(jì)報(bào)表編制（占31.4%）和賬務(wù)處理（占23.8%）。 宏觀上仍缺乏理論指導(dǎo)和統(tǒng)一的規(guī)劃管理，開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件通用性弱、實(shí)用性差，實(shí)施電算化核算的單位缺乏相應(yīng)的管理制度和內(nèi)部控制制度的配合。但政府部門(mén)和理論界已開(kāi)始了對(duì)電算化會(huì)計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和電算化理論的研究。1989年12月，財(cái)政部的《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定（試行）》，標(biāo)志著以財(cái)政部門(mén)為中心的電算化會(huì)計(jì)宏觀管理體系的形成。會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)向著通用化、規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化方向發(fā)展，出現(xiàn)了一批開(kāi)發(fā)和經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)軟件的公司，形成了商品化會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)。1994年5月，財(cái)政部印發(fā)了《關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見(jiàn)》1994年6月了《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》等制度和規(guī)章，1997年又了《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)管理辦法》等規(guī)章制度。

三、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀及方向

經(jīng)過(guò)近20年的發(fā)展，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作已經(jīng)取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。但應(yīng)看到，由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等。一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物不斷涌現(xiàn)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求，使建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)變得刻不容緩。而且目前會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐中也存在著一些問(wèn)題嚴(yán)重阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀的分析

1.對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性缺乏廣泛的認(rèn)識(shí)。首先是單位領(lǐng)導(dǎo)，往往是接受了單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的建議開(kāi)始實(shí)施電算化改革，其自身對(duì)實(shí)施電算化的重要意義缺乏足夠的理解，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化是時(shí)展的必然，是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的需要，甚至部分人認(rèn)為所謂會(huì)計(jì)電算化就是把會(huì)計(jì)工具從算盤(pán)賬本轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)，即以機(jī)代帳。而單位財(cái)務(wù)人員雖然對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)相對(duì)較深，但由于領(lǐng)導(dǎo)支持力度不夠、電算化改革要求不強(qiáng)等因素制約，也就逐漸習(xí)慣了半計(jì)算機(jī)半手工操作，使得很多單位的電算化改革不徹底，管理、成本控制、預(yù)測(cè)等電算化應(yīng)有的深層職能未能有效發(fā)揮。

2.會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)參差不齊，性別比例不合理。許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉，但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限，而年青人則相反。要使得計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合，還有待時(shí)日。目前高校會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)男生不足女生的一半，在中專(zhuān)等職業(yè)類(lèi)學(xué)校中這個(gè)比例更低，而單位中財(cái)務(wù)人員的性別比例也大致如此。女性財(cái)務(wù)人員細(xì)心和吃苦耐勞程度高，適合以傳統(tǒng)方式從事紙面賬務(wù)登記和傳遞等繁瑣細(xì)致的工作，但計(jì)算機(jī)操作技能差，靈活性和創(chuàng)新能力相對(duì)缺乏。女性財(cái)務(wù)人員偏多直接導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作在實(shí)現(xiàn)電算化的過(guò)程中難度加大，并且適應(yīng)變化的能力差。通過(guò)比較簡(jiǎn)單的培訓(xùn)，財(cái)務(wù)人員就能基本掌握財(cái)務(wù)軟件本身諸如電子賬務(wù)錄入、傳遞等基本操作，但對(duì)財(cái)務(wù)軟件以及計(jì)算機(jī)自身的突發(fā)性問(wèn)題往往束手無(wú)策，這直接造成很多單位會(huì)計(jì)點(diǎn)算化改革停留在較低層次，而會(huì)計(jì)工作效率并未因電算化改革而得到很大的提高。

3.加入WTO對(duì)會(huì)計(jì)電算化提出了更高的要求。隨著經(jīng)濟(jì)全球化，中國(guó)企業(yè)不可避免的要面對(duì)外國(guó)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，這其中就包括財(cái)務(wù)工作的競(jìng)爭(zhēng)。同時(shí)國(guó)與國(guó)之間更傾向于社會(huì)化大生產(chǎn)模式下的分工合作，國(guó)際間財(cái)務(wù)方法和信息的交流共享也顯得比以往更為重要。目前國(guó)內(nèi)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作處于全面落后的狀態(tài)，不僅體現(xiàn)在觀念和財(cái)務(wù)人員素質(zhì)上，還體現(xiàn)在財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)水平、企業(yè)管理水平等諸多因素上，這使得國(guó)內(nèi)企業(yè)與國(guó)外先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)交流還只停留在基本的層面上，完全無(wú)法滿(mǎn)足加入WTO對(duì)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步要求。

（二）會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向

建立以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已成為現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向， 企業(yè)必須把以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有機(jī)地納入企業(yè)管理信息系統(tǒng)中， 統(tǒng)籌規(guī)劃， 共同設(shè)計(jì)， 合理地劃分各子系統(tǒng)核算和管理的范圍， 統(tǒng)一劃分各子系統(tǒng)的功能， 統(tǒng)一編碼和主要數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)， 統(tǒng)一各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞格式和內(nèi)容， 以保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)共享。否則各職能部門(mén)各自為政， 分別從部門(mén)的需要出發(fā)， 低水平重復(fù)開(kāi)發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)， 以致在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、編碼等方面造成混亂， 數(shù)據(jù)被重復(fù)組織、輸入、存儲(chǔ)和處理， 這將導(dǎo)致系統(tǒng)無(wú)發(fā)正常運(yùn)行并嚴(yán)重阻礙企業(yè)管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。因此， 以財(cái)務(wù)管理為核心， 建立具有廣泛意義的經(jīng)濟(jì)模型， 運(yùn)用特定的方法實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化是會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向， 而且隨著經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展， 這種趨勢(shì)將越來(lái)越明顯。

四、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的意義和對(duì)策

企業(yè)管理現(xiàn)代化是企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)， 是改善經(jīng)營(yíng)管理、提高管理水平所追求的目標(biāo)。經(jīng)濟(jì)的國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)要求企業(yè)管理現(xiàn)代化， 企業(yè)管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵是管理手段現(xiàn)代化， 會(huì)計(jì)電算化工作應(yīng)站在整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的立場(chǎng)上， 從整個(gè)企業(yè)的角度發(fā)揮計(jì)算機(jī)在管理中的作用， 努力實(shí)現(xiàn)管理一體化。

（一）樹(shù)立現(xiàn)代企業(yè)管理觀念

要深入持久開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化及企業(yè)管理現(xiàn)代化工作， 關(guān)鍵在企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及其管理人員是否具有現(xiàn)代化管理觀念和學(xué)識(shí)， 是否能做好會(huì)計(jì)電算化及企業(yè)管理現(xiàn)代化的統(tǒng)籌規(guī)劃和分步實(shí)施。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)樹(shù)立以下觀念： 一是系統(tǒng)工程觀念。會(huì)計(jì)電算化及企業(yè)管理現(xiàn)代化是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)， 必須同步進(jìn)行各項(xiàng)配套改革工作， 制定一系列現(xiàn)代化管理制度等， 否則就不可能實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化。二是戰(zhàn)略決策觀念。企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略是企業(yè)管理思想的綜合體現(xiàn)， 正確的經(jīng)營(yíng)是企業(yè)生存和發(fā)展的根本保證， 采用計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)等新技術(shù)、新工具， 盡早實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化是唯一正確的企業(yè)發(fā)展決策之一。三是管理一體化觀念。企業(yè)的物資供應(yīng)、產(chǎn)品生產(chǎn)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、人事管理、設(shè)備管理、會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理等是一個(gè)整體， 相互之間有著十分密切的數(shù)據(jù)聯(lián)系， 因此整個(gè)企業(yè)管理的各個(gè)子系統(tǒng)必須統(tǒng)籌規(guī)劃、共同設(shè)計(jì)。

（二）建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、經(jīng)濟(jì)法規(guī)的完善和現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具的應(yīng)用， 企業(yè)必須進(jìn)行一系列配套改革， 建立健全一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度， 如： 領(lǐng)導(dǎo)選配制度、崗位責(zé)任制度、用工制度、效績(jī)考核制度等。

（三）采用現(xiàn)代化管理手段

在企業(yè)管理中必須采用先進(jìn)的管理技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)， 應(yīng)用控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化管理手段， 建立以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為中心的網(wǎng)絡(luò)化的企業(yè)管理信息系統(tǒng)， 促使會(huì)計(jì)人員和管理人員的知識(shí)盡快更新， 以適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求， 加快企業(yè)管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。

（四）培養(yǎng)現(xiàn)代化管理人才

在企業(yè)的現(xiàn)代化管理中， 人才是關(guān)鍵， 企業(yè)要特別重視人的因素和作用。企業(yè)管理人員不僅要具有現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)意識(shí)， 而且還要懂得科學(xué)的管理方法， 并能組織企業(yè)高效率地工作， 使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不斷提高。因此，企業(yè)要培養(yǎng)一定數(shù)量的既懂得信息技術(shù)、本企業(yè)專(zhuān)業(yè)技術(shù)又懂生產(chǎn)管理的復(fù)合型人才[8]。

五、會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)管理現(xiàn)代化的關(guān)系

企業(yè)管理現(xiàn)代化是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢(shì)， 兩者相輔相成。從一般意義上講， 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)， 是以?xún)r(jià)值量為主來(lái)反映和監(jiān)督企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況， 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息量占全部企業(yè)管理信息量一半以上， 它們之間有著十分密切的內(nèi)在數(shù)據(jù)聯(lián)系。因此， 實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化必須大力推進(jìn)和發(fā)展會(huì)計(jì)電算化。

從企業(yè)管理現(xiàn)代化的高度來(lái)看， 企業(yè)管理現(xiàn)代化與會(huì)計(jì)電算化是整體與局部的關(guān)系。會(huì)計(jì)電算化是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化最有代表性、起推動(dòng)作用的一項(xiàng)關(guān)鍵性工作， 企業(yè)管理現(xiàn)代化的主要內(nèi)容之一就是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化； 而企業(yè)管理現(xiàn)代化是對(duì)會(huì)計(jì)電算化的全面支持， 是經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段后對(duì)會(huì)計(jì)電算化的更高要求。但企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、運(yùn)用及發(fā)展又不同于會(huì)計(jì)電算化。企業(yè)管理信息化工作涉及面廣， 各系統(tǒng)既分散又具有一定的內(nèi)在聯(lián)系， 是運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)， 以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一體化， 符合企業(yè)效益最大化原則為前提，進(jìn)行全面的系統(tǒng)分析， 用科學(xué)的計(jì)算技術(shù)和高效率的數(shù)據(jù)流程為企業(yè)提供相互牽制、相互聯(lián)系的數(shù)據(jù)資料， 通過(guò)對(duì)企業(yè)管理信息系統(tǒng)全面有效的運(yùn)行， 最終全部匯總反映在財(cái)務(wù)報(bào)表中， 以實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的自動(dòng)化控制。

企業(yè)管理信息系統(tǒng)在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上， 對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息以及與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的其他信息進(jìn)行再加工， 以財(cái)務(wù)管理為核心， 運(yùn)用現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)計(jì)量方法， 建立具有廣泛意義的經(jīng)濟(jì)模型， 實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化。企業(yè)管理信息系統(tǒng)幾乎包括了企業(yè)管理的全部事務(wù)， 而且企業(yè)管理工作并不具有規(guī)范的約束性； 它不像會(huì)計(jì)工作那樣有企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度的約束， 企業(yè)管理工作因企業(yè)的組織形式、規(guī)模的大小， 行業(yè)特征的不同而不同， 這些情況決定了開(kāi)發(fā)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的艱難性。