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        公務員期刊網 精選范文 企業信息化管理情況范文

        企業信息化管理情況精選(九篇)

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        企業信息化管理情況

        第1篇:企業信息化管理情況范文

        關鍵詞:企業信息化;管理;探討

        目前,我國企業正在大力發展信息化產業,傳統的企業管理模式、運作方式正在面臨現代信息技術、新的管理思想與管理方法的沖擊,而管理信息化,即以信息化帶動工業化是目前最為緊迫和現實的選擇,企業管理信息化已成為中國走向國際市場的通行證。

        一、企業信息化管理的概念

        企業信息化管理是一個很廣的概念,覆蓋了企業各項生產經營活動的經營處理,是企業利用現代信息技術改造業務流程和組織結構,通過信息資源的深入開發和廣泛利用,不斷提高生產經營管理決策的效率和水平,進而提高經濟效益和企業競爭力的過程。企業信息化管理=信息技術+標準化/規范化/數字化管理+決策科學化/數據化。

        二、企業信息化管理的認識

        在提倡企業信息化管理過程中,我們不能片面地把信息化等同于信息技術,有了設備和網絡,開發一個系統不等于企業實現了信息化,更不等于實現了信息化管理。經常會出現信息系統技術建好了,但數據不準確,不及時,沒有與業務流程集成在一起,沒有實現管理與信息的結合,沒有多少人使用,對企業效益貢獻不顯著等。因此,必須從根本上提高對企業信息化管理重要性的認識。

        (一)企業信息化管理其實也是一場革命,是與建立現代企業制度相統一的。現代信息技術的迅猛發展和企業生存環境的根本變化,使企業不得不對信息資源深入開發和廣泛利用,提高管理水平和工作效率,增強企業的競爭力,以適應現代企業制度的要求。石油企業主輔業分以后,企業必須在成本管理、過程控制、技術改造等方面以市場為導向,利用信息技術來提升、改造傳統產業,這是建立現代企業制度一條可行且必須經過的途徑。

        (二)企業信息化管理是解決企業突出問題的有效措施。

        1、企業信息化管理可以有效解決財務帳目不實的問題。企業信息化系統是一個下級對上級透明化的系統,企業無論在任何地方,哪怕是在國外發生的每一筆業務和開支,不進入信息系統就無法實現,而一進入系統就被上一級的財務部門所跟蹤。分支機構根據程序形成的報表,在總部同步生成。這樣,在做帳的每一個環節上都不可能做手腳。數據一旦被錄入就不得更改,更改便會留下記錄。通過電子商務系統采購人員甚至不能接觸采購票據和資金,而由財務監控和執行。這樣使企業運作過程中所有環節的人財物的變化,都通過財務如實、準確、適實地體現出來,從而提高資金的透明度和資金的使用效率。

        2、企業信息化管理可以有效解決采購部門的“暗箱操作”問題。企業生產經營活動不透明、難控制,造成大量的資金流失。尤其是在采購環節,由于信息不對稱,最終的價格確定掌握在商戶和采購員的手中,缺乏有效的監控制度。企業信息化管理是一個相互制約的系統,一是采購信息在局域網上公開,一目了然;二是建立一套相互制約的管理體系,將采購與定價分離,合同草簽與審簽分離,進貨與驗收倉儲分離。三是設立獨立的核價環節。這一切都是依托計算機軟件,在不同的部門,防止了“暗箱操作”。

        3、企業信息化管理還可以有效解決生產經營過程的“跑冒滴漏”問題,尤其是在我們國有大型企業,跑冒滴漏問題不少,防不勝防。企業信息化系統是一個全過程的監控系統,對企業所有環節,所有部門實施有效的制約和監控,做到事前預算、事中控制、事后準確核算。每一項科目的開支和預算進行比較,及時提出警示和禁止的信息。有效防止了生產經營過程的“跑冒滴漏”。

        (三)企業信息化管理可以提高企業的人力資源管理水平

        1、企業信息化管理可以提高人事部門的工作效率。傳統的人事管理信息數據保存的比較零散,帳目繁多,每提供一個數據需要翻閱大量的資料,而數據的統計更是既耗費時間又耗費精力。通過建立網上人力資源信息系統,可以方面而快捷地獲取所需要的每一種數據,而且便于大量的統計工作和人力資源規劃。

        2、以完備的人力資源管理系統帶動其他部門的信息化管理。過去的人力資源信息處在“離線”狀態,各基層單位之間存在信息孤立現象,通過建立功能完善的人力資源管理信息系統,可以有條件有限制地公開各個部門所需要的人事信息,方便他們提取數據,這樣既簡化了工作程序,又加強了人事部門與其他各個部門的工作聯系。

        3、人力資源管理信息系統使人事管理工作進一步透明化、公開化、科學化。通過信息權限的設置和分級管理,上級單位可以及時掌握和了解下級單位的人員狀況、員工待遇、薪酬、獎金及考核等方面的人事信息,促進人事信息管理的科學化、合理化。方便上級部門的宏觀調控,并以此來核實財務、生產等部門的財務屬實情況,便于上級部門更好的貫徹落實各項政策。

        4、人力資源管理信息系統為領導層提供決策支持

        企業領導可以用收取資料、整理數據和分析數據節省下來的時間考慮企業管理更深層次的問題。及時了解和掌握人員現狀、構成及人員動態,了解員工的收入水平,在企業的人力資源規劃、人員培訓等方面做出準確而快速的決策反映,從而真正的體現企業以人為本的管理理念。

        三、企業信息化建設管理是一個循序漸進的過程,目前還存在一些亟待解決的問題。

        (一)對企業信息化管理的內涵理解不夠、認識不足,有的理解為企業信息化管理就是計算機代替人;有的只注重網絡基礎設施建設而忽視信息資源的開發和利用;有的缺乏系統化和全面性思考而導致了對企業信息化缺乏整體規劃,出現了信息技術濫用、信息資源浪費等現象。

        (二)員工對信息資源的利用不夠充分,對信息系統的響應不夠積極。比如我們企業最新推出的人力資源管理信息系統,很多相關人員只把它當作網上發工資的一種工具,而不注重對信息資源的維護和完善,更不注重對這個系統中主要功能的探討和思考,在工作中不主動利用信息系統提供的數據,這種信息資源的閑置或未被充分利用在企業其他部門同樣普遍存在。

        (三)由于企業信息化管理剛剛起步,對于網上信息資源的安全性方面還有待于進一步提高。如何有效的防止信息資源的丟失,防止信息資源被任意改動,如何通過層層授權,使信息資源保持一定范圍內的公開性和保密性以及加強網絡安全、防止惡意病毒的攻擊等方面需要更先進的技術支持。

        (四)企業信息化管理的相關法律法規、標準滯后,甚至空白,信息化的環境建設還不能適應需要。比如說與電子商務相關的法律、法規、標準、企業信息化管理的有關規范,企業信息化管理的有效評估體系等,還是一片空白。這些因素都客觀上影響了企業信息化管理的進程。

        四、關于推進信息化管理進程的幾點建議:

        (一)加強對企業信息化管理的宣傳和倡導工作。企業信息化管理是一項復雜的系統工程,涉及企業的各個部門和業務流程,投資大,非常復雜,如果企業信息化管理不作為企業的經營戰略和工作重點,很難得到企業上下的支持與參與,很難取得成功。因此必須從企業的宗旨、發展目標和競爭態勢出發,決定企業信息化管理的重要性,并且對每個部門的信息化系統操作人員進行專門的培訓,使員工深刻了解和熟練掌握本系統的業務流程,加強信息化知識的普及,提高員工的信息化管理意識。要以全局和系統的眼光審視信息化管理工作的每個環節、每項工作,把信息化管理作為企業的重要經營管理工作的重點,甚至核心能力之一,從而營造企業信息化管理良好的社會環境和氛圍。

        (二)制定符合本企業實際情況和發展計劃的信息系統整體規劃,信息系統整體規劃協助系統管理層明晰信息系統對企業經營和發展的價值所在,同時為企業有效計劃和實施信息系統提供整體綱領和指導。要從了解企業發展戰略和組織架構,理解和分析企業業務需求出發,建立企業信息理論構架。

        (三)建立專門的信息化咨詢服務機構,該機構由專門的信息網絡技術人員組成,解決信息化建設中的管理問題,并定期收集企業信息資源系統在使用過程中出現的問題和矛盾,針對生產和管理實踐加以改進,使各個部門的信息化管理系統更加合理有效,從而不斷優化和提高信息系統,使信息化管理向更加科學合理的方向發展。

        (四)企業信息化管理要始終堅持以人為本,從人的素質、人運用現代信息技術的本領和能力出發,以人的信息為管理經營服務的管理理念為信息化奠定基礎。企業的競爭在很大程度上表現為科技的競爭,最終是人才的競爭。因此,充分發揮企業員工的主觀能動性,信息人員深刻理解業務,業務人員具備一定的信息技術,這樣,各個部門的決策就會更加科學化。

        第2篇:企業信息化管理情況范文

        【關鍵詞】大中型企業;信息化管理;信息;發展現狀

        隨著國家經濟的不斷發展,信息化、科技化逐漸成為了當前中國經濟未來發展的必然趨勢。大中型企業作為國家經濟的主要支柱,控制著國家經濟發展的命脈,其更是看準了未來經濟形勢的發展方向,不斷深化改革,引進大量先進的信息化項目的管理辦法,加強自身的信息化管理建設,取得一定的成就。根據筆者在企業工作的多年經驗,結合自身對企業信息化管理的一些認識,淺談下自己的觀點。

        一、企業信息化管理的概念以及特點

        企業信息化管理主要指的是運用經濟學中整合再分配的思想,將企業在生產、制作、銷售、行政等多方面的事物整合在一起,進行系統化的信息處理,使之融合成一種新的企業信息資源,針對不同人群,不同客戶的需求有利地重新進行資源的合理配置,從而達到生產要素的優化組合,以適應不斷變化的市場需求,謀求最大的經濟效益。由于大中型企業本身就具有管理復雜多樣、規模較大、分布較廣等特點,因此在企業的信息化管理中也呈現著自身獨特的特點。

        1.規模大,時間長 大中型企業因自身就存在著規模較大,分布較廣等特點,所以,在進行企業信息化管理的建設上也面臨著同樣的問題。信息化管理系統的硬件建設的實施因為戶數較多、部門龐雜、地域分布較廣等多方面的因素,所以,建設也花費相當長的一段時間。有些企業采取了邊建設邊應用的方法,利用周期建設彌補建設時間過長的缺點。這樣不僅滿足了企業對信息化管理的需求,更減輕了企業在信息化管理硬件建設方面的負擔。

        2.范圍確定 企業信息化管理中最關鍵也最難的一點就是確定企業信息化管理建設的范圍。企業信息化管理作為一個新興事物,是最近幾年在企業中逐漸應用的,很多企業也是邊探索邊進行建設的,致使在建設初期并不沒有一個明確的認識,對企業應建設多大規模,多大范圍也是模糊不清的。所以企業信息化管理建設的范圍較難確定,一般是隨著企業項目的逐漸建設、逐漸探索才日漸明朗起來。

        3.各方面共同建設 企業信息化管理的項目建設作為一項系統化、復雜化的大工程,與各方面的相互支持和相互配合是密切相關的。只有各單位、各實施專業人員不斷加深對信息化管理的認識,深化信息化管理的體制,轉變思維方式,不斷加強自身專業素質,共同建設,共同配合,才能更好的完成企業信息化管理的建設。

        二、企業信息化管理中出現的問題

        1.認識模糊 上文中所提到的企業信息化管理建設中的范圍難確定,就是各領導部門對于企業信息化管理認識模糊的一個表現。一些企業往往存在這樣的誤區,認為企業進行信息化建設就是購買先進的網絡系統、企業管理軟件、項目管理軟件等。而忽視對于信息化管理軟件的建設、設計、操作以及整體對于市場、管理層的投入和管理。這樣即使是建設了企業信息化管理也必然會因為管理、投入、再建設等方面的缺失而導致失敗。

        2.盲目跟風 一些企業對于企業信息化管理的認識過于樂觀,不考慮自身企業的特點和適應情況,盲目地模仿其他企業,致使信息化管理處于“空架子”。同時,在建設初期一些企業沒有認真進行調查和研究,對于企業信息化管理的范圍和內容都模糊不清,就著手進入到信息化建設中去。這也是我們在上文的特點中所提到的。甚至有些企業為了節省事先調查的時間和資金,直接購買其他企業成型的信息化管理系統,完全不考慮企業自身的特點。這樣都會導致信息化管理系統的必然失敗。

        3.溝通不足 企業信息化管理追求的目標就是準確判斷市場需求,針對客戶需求進行生產,謀求經濟效益。而這其中面臨的主要問題就是企業的信息技術人員與業務人員很難進行溝通。業務人員聽不懂技術人員的專業術語,而技術人員也不能理解業務人員的業務需求,這樣就導致了一個惡性循環,即使有完備的企業信息化管理系統,我們也很難應用到具體的市場操作中去。所以,加強人員專業技能的學習是十分必要的。

        4.水平落后 企業信息化管理水平落后主要分為專業人員素質低下和管理水平、建設水平落后三方面。由于專業人員素質較低,缺乏對信息化系統的認識和了解,操作信息化系統較困難,為企業的信息化方便帶來不便。而專業人員的素質低下也會帶來一系列相應的問題,如管理水平和建設水平相應低下。這些因素都直接影響企業的未來發展。

        三、企業信息化管理優化措施

        1.企業領導的重視是關鍵 企業領導的重視是企業進行信息化管理的關鍵,更是企業未來發展的堅強支柱。在信息化管理中70%都基于企業領導高層的高度的重視上,在管理架構和流程上進行改進,使企業各個部門的技術骨干和業務骨干共同參與到企業的信息化管理建設中來,完善整個項目的實施,為項目和技術的管理的發展方向指明道路,以實現企業的經濟效益做出努力。

        2.建立企業信息化管理的管理標準 提高企業的信息化管理。首先,落實企業的各項工作流程,使之達到標準化、規范化的目標。其次,加強企業各類數據信息化,例如:采購憑證、庫存信息、合同、公文、物流單等原始數據的輸入、存儲、管理過程要進行信息化的轉化。第三,建立嚴格、完備的企業信息化管理標準,明確企業各部門在信息化管理中的責任和義務,對管理者和使用者做到合理而又嚴格的規范限定。建立等級的獎懲制度,強化工作人員的行為意識和工作態度。

        3.建立第三方監管制度 在企業的項目管理中,監管制度的建立是必不可少的。其直接衡量了企業信息化管理是否能真正落實的標準,更是關系企業未來信息化管理的發展方向。一般企業都是邀請第三方作為監管部門,這樣可以做到公正、客觀。例如:對企業信息化管理中的實施情況進行跟蹤監督和調查;建立項目風險計劃和措施;提高企業的防風險意識和制度;對企業各部門的優勢和弱勢進行準確評估,引導其向正確的方向發展。

        4.建立人員培訓機制 企業的信息化管理的真正實施在于人員素質的高低。即從企業信息化管理項目的啟動初期,到和軟件供應商進行協調,調查、設計、重置、二次開發、項目實施推廣等環節都需要高素質、高技能的人員進行參與、工作。建立人員培訓機制,不斷提高自己的專業技能和知識水平以適應現代化的信息管理。

        總結

        大中型企業建立良好的信息化管理,切實把握和解決管理中所出現的問題,建立完善的第三方監管機制,保證信息化建設的順利進行,以適應現代化社會的發展趨勢,提高企業的經濟效益和社會效益。

        參考文獻

        第3篇:企業信息化管理情況范文

        1 我國建筑企業信息化存在的問題

        當前的時代毋庸置疑是信息的時代,全球范圍內信息化已經成為了企業發展的主題。但是同國外先進的建筑企業來說,國內的很多大型的施工企業在施工技術領域其實并沒有較大的落后,落后主要體現在管理水平特別是信息化的管理水平上。我國建筑企業信息化存在不少的問題,主要表現在下面的幾個方面:

        第一,企業的管理者思想落后,信息化意識不強。許多管理者對信息化管理的信息化存在偏見,認為信息化管理信息化就是購買計算機和網絡系統及信息化管理軟件,而在企業信息化管理系統的設計、有效運作、信息化管理的規范化等方面不愿意花時間和費用。其實這是一種舍本逐末的做法,只愿意在硬件上進行花費和塑造是遠遠不夠的,“軟實力”才是當今建筑企業發展需要做到和必須做到的。并且中國企業的管理者的管理思維和理念對于企業的發展非常巨大,企業管理者思想的落后嚴重影響著企業信息化的發展。

        第二,信息化人才稀缺。特別是既懂信息技術又懂業務流程和企業管理的復合型骨干人才稀缺,在很大程度上制約了企業信息化建設的質量和速度。企業的發展歸根究底還是要靠人來實現,企業發展的過程中其實嚴格意義上來說就是人充分發揮主觀能動性的過程。當前時代人才是較為稀缺的,理論與實踐相結合的人才更少,懂得信息技術又具有較高的企業管理素養并且還了解建筑行業發展運營的人才更是鳳毛麟角。這種人才的稀缺直接制約著企業信息化的發展。

        第三,信息系統建設與應用水平還不高。目前單機版桌面軟件居多,沒有形成網絡,沒有實現信息的共享和自動傳遞,系統集成和資源共享水平低,除OA系統、財務、招投標軟件應用較廣外,其他相對復雜的高端應用系統應用比例較低。由于缺乏總體規劃、總體設計和過程控制,導致企業“信息孤島”、集成應用水平低、資源不能共享,效果不佳。其實當前信息建設不暢未必是技術上的原因,很多企業自身思維較為狹隘,不愿意進行分享,那么這種情況下信息網絡的建立較為遲緩也是能夠理解的。

        第四,信息化內部支撐配套環境尚未形成。企業管理和信息化管理工作沒有標準化,施工管理中現場數據收集不全面、不完整,許多企業沒有養成按程序、按規定工作的習慣。建筑企業與其他的企業有一定的差別,它無法要求施工人員嚴格按時按點進行施工活動,也無法保證施工人員每天完成的工作量。總結起來就是企業的管理活動當前是較為混亂的,這種情況下根本不具備信息化的條件,即便進行信息化的嘗試效果也不會太好。

        第五,項目信息管理粗放。主要表現在計劃不準確、記錄不完整、信息利用率低、職能部門之間缺乏溝通、決策和調整不及時、成本監控力度低等方面。其實歸根究底還是建筑企業的管理者并沒有真真正正地將管理當成重要的一項工作去做,他們的觀念嚴重滯后于當前師弟啊的發展。而這種信息管理的粗放也不利于信息化的向前發展。

        2 建筑施工企業信息化發展策略

        第一,重構企業管理系統,使之符合信息化管理的要求。建筑施工企業開發基于網絡平臺的多項目的管理系統或企業級信息化管理信息系統,必須將信息化管理系統的設計納入企業管理系統中通盤考慮。當前要想實現信息化的發展,必要的系統的企業管理系統是十分重要的。當前企業并不具備相應的信息化管理和發展的內外部條件,需要企業創造出適合信息化發展的條件和環境,用更加科學先進的信息化管理工作來確保信息化有實現的可能性。

        第二,建立科學的規范化的信息化管理體系。包括信息化管理模式的確定、信息化管理組織設置、信息化管理組織職能分解、信息化管理工作流程、信息化管理信息流程、信息化管理規章。對于任何一項工作來說,體系都是最為重要的,它直接關系著這項活動的成敗。要想實現信息化,就必須建立起信息化建設的體系,用較為科學規范的章程來進行具體的信息化的工作。

        第三,建設項目信息的標準化。我國工程信息化管理的標準化問題已是阻礙我國企業信息化水平與效率的主要因素。我國目前還沒有完整的建筑施工企業信息化標準,因此,在施工企業信息化過程中必須解決企業和項目的信息交換標準問題。只有建立起標準,在信息的共享和交流上才能夠更具備可能性和現實性。

        第四,信息化管理系統是買不來的,必須自己設計。在建立系統的過程中要讓信息化管理人員參與設計,而不是將系統設計好或買來給他們。與此同時,在系統設計及投入運行過程中必須加強對各層次管理人員的培訓,使大家熟悉管理系統的運作。必須自己進行設計的原因還有一個重要的原因是只有企業自身才知道自己發展所需要的信息化要素是什么,根據自身的需求創造出的信息化管理系統對本企業的發展更加有利。

        第五,建立適合現代信息化管理的組織文化。在信息化管理信息化的過程中,企業的組織文化也必須作相應的改變。企業文化當前在傳統的企業當中發展地較為迅速,但是在建筑施工企業中并沒有發揮應有的作用。建筑施工企業為了迎合信息化管理的趨勢,也應當建立起企業組織文化體系,將整個組織體系打破重構,為實現信息化創造出條件。

        第六,基于戰略目標的企業信息化。企業信息化建設一直是由管理需求和技術發展兩個引擎驅動的。從管理需求的角度出發,新的管理思想和管理方法的出現、企業本身在生產經營過程中碰到的問題需要解決是促進企業信息化建設的主要動力。

        第4篇:企業信息化管理情況范文

        對企業實施信息化管理,簡而言之,就是通過對現代化信息技術的利用來達到降低企業運營成本,提高企業生產、經營效率,改善企業管理水平的目的。信息化管理的實現,不僅能讓企業的經濟效益獲得大幅度的攀升,而且能讓企業在市場競爭中的綜合競爭力都盡可能地增強。但是,企業的信息化建設又是一項非常復雜的系統工程,它不僅涉及到對企業產權結構和運作方式的變革,甚至還直接關系到企業利益格局的變化。所以,企業的信息化建設并不能一蹴而就,而必須一步一個腳印地進行落實。但是,目前我國企業在信息化管理方面的落實情況并不十分樂觀。因此,企業的信息化管理需要不斷地進行完善和優化。

        2企業信息化管理過程中面臨的困境

        2.1企業信息化建設缺乏信息整合環節,不能為經營決策的制定提供參考價值企業的信息化管理,目的就是通過對計算機技術的應用,有序地將大量企業信息和數據組織起來并進行處理。從而簡化信息數據的采集與處理流程,極大地提高企業的生產效率。但是,目前很多企業在落實信息化建設時,仍然把信息化管理當作是企業運營與管理的輔助手段。他們認為企業信息化管理的工作重點就是實現對文字處理、財務以及勞動人事等管理的自動化辦公。這樣的信息化管理主要還是針對企業各個職能部門的,僅僅是為了滿足某個特定部門的工作需求而開展的數據處理工作。雖然這樣的信息化管理也會在一定程度上實現勞動力強度的降低和企業信息數據的共享,但是它并沒有對企業信息進行充分的整合,收集起來的數據也沒有統一的衡量標準,所以不能作為企業領導層制定經營決策時的參考依據。

        2.2企業信息化管理缺乏制度保障,導致信息化建設目標難以達成在我國,大多數企業都已經逐步開始實行內部的信息化管理。但是,從我國企業信息化管理的整體落實成效來看仍然差強人意。特別是與國外的一些企業比較,我國的信息化管理更是處于極其劣勢的地位。①政府對企業的信息化管理缺乏有效的政策引導,讓企業的信息化建設處于非常被動的位置。政府如果不給予一定的政策或者資金支持,僅憑企業自身的力量很難獨立地完成信息化建設。而且如果企業無法從信息化建設中看到利益和成效,又怎么可能主動、樂意地去自行落實信息化管理。②企業內部的規章制度與信息化管理不匹配。甚至企業的部分內部管理制度還出現了與信息化建設相矛盾的地方,這只會讓企業信息化管理目標的實現難上加難。

        2.3人力和技術資源投入不足,嚴重影響企業的信息化建設進程現今,要想真正實現企業的信息化,并從收集數據中獲得對企業決策有利的參考信息,就必須要借助專業的數據分析技術與手段,并依賴于資深技術人員的操作與分析。但是,就目前情況而言,我國的大多數企業在進行信息化管理時都沒有投入足夠的人力和技術資源。因為受封建思想的束縛,仍然有很大一部分企業的管理者沒有充分意識到信息化建設給企業帶來的巨大發展潛力,也沒有認清信息化管理對企業成本的降低和經濟效益的增值所做的貢獻,而僅僅將信息化建設當作是“花錢的部門”而非“賺錢的部門”。所以企業管理者更愿意將投資重點放在一些比較傳統的部門,從而導致了信息化建設的技術和人力資源投入均嚴重不足的局面。

        3加強企業信息化建設的措施

        3.1努力實現企業級的信息化管理,加強對信息數據的整合與利用要想實現企業級的信息化管理,首先就必須要打破企業原有的管理框架,通過對信息化手段的利用,將新型的流程式的管理模式引進到企業的管理中去。其次要端正企業信息化建設的觀念。不再把企業的信息化管理簡單地當作是企業運營與管理的輔助手段,也不僅僅滿足于對文字處理、財務及勞動人事管理等流程的自動化辦公階段的實現。而是真正把信息化管理當作企業的一種新型管理模式來引進。并且要找準突破點,努力實現信息化管理層次由“部門級”向“企業級”的飛躍。與此同時,為了更好地實現企業級的信息化管理,還必須要做好企業管理的流程再造化過程。要針對企業業務流程中的各個環節從根本上去反思企業的管理模式,并據此進行企業信息化管理的再設計,從而在降低企業的運營成本,提高企業的產品質量,改善企業員工的服務態度,以及縮短企業生產周期等,從各個方面獲得意想不到的改善效果。此外,還要加強對收集來的信息數據的整合與利用,提升企業數據信息的實時性和完整性,從而最大限度地實現企業信息的共享與交流,也為企業經營決策的制定提供必要的參考。

        3.2完善企業內部管理制度,為信息化管理目標的實現提供堅實保障企業的信息化建設既離不開政府的大力支持,也離不開企業自身的努力與奮斗。政府是企業信息化建設進程中的助推器,而企業自身則是其進行信息化建設的動力源泉。只有將這兩個因素有效地整合起來,才能促進企業的信息化管理更快、更好地推進。因此,要想實現企業的信息化管理目標,①就要加強政府對企業信息化管理的政策引導與支持。要加大力度對企業的信息化建設做好規劃與指導,做好立法與規范工作,并通過改善企業所面臨的宏觀環境來為企業的信息化發展提供廣闊的空間以及法律保護作用。從而推動企業內部互聯網絡基礎設施建設的更好進行。②企業內部也要建立起完善的法律法規。在信息化建設過程中要嚴格按照企業的制度規章進行,并且不斷對信息化運作機制進行完善和改進,在為信息化建設的全面落實打好基礎的同時,也更好地促進了企業信息化建設目標的達成。

        3.3加大信息化建設的人力和技術資源投入,合理建設數據分析的組織機構3.3.1根據企業實情確定信息化建設的技術和人力資源投入為了加快信息化管理在企業內部的落實速度,企業必須要加大對人力與技術資源的投入。作為企業管理者,則需要為企業的信息化建設規劃好發展方向,對于哪些網絡基礎設施可以由企業自身完成建設,哪些需要委托第三方完成建設,哪些又需要直接購買都要事先明確好。而對于企業信息數據的產品和模型方向等,領導者也要根據企業的實際情況和資源(包括人力資源和技術資源)儲備進行衡量,從而確定好恰當的企業技術和人力資源投入。并不是所有的數據處理工作都必須要企業內部的員工來完成,對于需要外包給第三方公司進行開發的,就要及時交給第三方完成而不是企業自己閉門造車。此外,在收集企業的數據時,企業也必須要結合自身實情來確定資源投入。具體的收集形式多種多樣,包括:組織內部團隊進行數據收集,委托第三方公司幫助企業收集數據,或者直接通過購買的方式獲得數據。3.3.2合理建設數據分析的組織機構人力資源對企業信息化管理的實現具有相當重要的影響。因此,做好人才規劃,合理建設數據分析組織機構,是企業信息化建設進程中的關鍵環節。①設立中央數據處理部門,用于對企業的信息數據集中進行管理與存儲。②在企業的各個職能部門之間建設一支專門的數據處理團隊,用于全方面地收集企業的內部和外部數據。③在總辦設立首席數據處理官職位,集中對數據進行管理,增加數據對于企業運營的參考價值,讓其能夠更好地為企業經營決策的制定服務。從而最大限度地提升信息數據給企業發展帶來的商業價值,促進企業更有效地開展業務。通過這樣的組織機構劃分,能夠讓企業的中央數據處理部門、管理部門和業務部門之間的數據團隊實現分工合作,提高部門間信息化建設的效率,更好地促進信息化管理進程在企業中的落實。如此一來,通過提高企業信息化管理的人才與技術投入,讓信息化觀念充分滲入到企業的內部管理中去,最終盡可能地實現企業運營效率的提升以及業務績效的改善。

        4結論

        第5篇:企業信息化管理情況范文

        1.目前在企業信息化管理中所存在的問題

        企業信息化的不斷健全和完善,對于提高整個企業在市場中的競爭力方面和企業本身的經營效益等方面都帶來積極的影響,這樣也會為企業自身的長久發展奠定堅實的基礎。除此之外,企業信息化的實現在我國的經濟建設上也起到了非常重要的推動作用。但是,就目前企業信息化的實際管理情況來看,其中不免還是存在著一些比較嚴重的問題,相關企業信息化問題的存在會對企業信息化管理的質量和效率和企業和社會經濟的發展等方面上帶來不利的影響。因此,為了提高企業信息化管理的整體水平和綜合能力以及繼續加大力度推動社會經濟建設的步伐應該對企業信息化管理的深入分析,提出相關意見。從目前企業信息化管理的實際情況來看,相關問題主要表現在以下幾個方面。

        1.1應用缺乏總體規劃

        在企業信息化的管理過程當中,往往存在著最容易忽略的一點問題就應用缺乏1總體規劃。在管理過程當中,如果沒有一個良好的規劃設計就很容易造成企業內部相關信息化管理人員和企業員工的盲目隨潮流。在企業的整體發展中就會形成一個人云亦云,盲目跟風的不良氛圍,這種情況的發生會直接影響到企業的可持續發展,影響到企業在整個市場經濟中的競爭力。應用缺乏總體規劃是目前我國企業信息化管理過程當中最為突出的一個應用型問題。除此之外, 加之目前企業信息化管理的發展過程中ERP/MRPII 思想理念的形成系統規模的時間還不是很長,在實現信息化的企業當中應用時間還很短,從某種角度來說ERP/MRPII 思想理念還沒有引起人們的絕對重視。尤其是在改革開放以后,社會主義市場經濟體制不斷的建立發展和壯大起來,ERP/MRPII 思想理念已經在工業相對我們國家來說較為發達國家中已經得到了成功的應用實施,并且取得了不錯的效果。因此,目前 ERP/MRPII 思想理念已經被當作提高企業管理水平的工具甚至是治療企業管理問題的“靈丹妙藥”,在企業信息化管理過程當中逐漸成為了被炒作的熱點。

        1.2企業內部采用分權管理

        經過筆者多年的調查研究和實踐總結,發現在目前信息化的企業中總是存在著企業內部采用分權管理的現象。企業內部采用分權管理會使企業的權利分散,起不到集中的效果,這樣企業內部在自身掌權的相關利益的有導致下很容易就形成小利益集團。根據最新的研究調查報告表明,目前在我國的大部分企業中(無論是信息化企業還是非信息化企業當中)我國將近百分之八十的企業內部管理模式都是采用的分權管理模式的。企業內部采用分權管理最大的缺點也是很容易形成各種小利益集團。當企業中形成了各種小利益集團之后,問題便會出現,企業中各個部門為了維護自己掌握權力下的小利益,從而對于自身部門所掌握的各類和企業相關的信息進行控制,這樣就阻礙了企業相關信息的快速有效傳遞,從而就會直接導致企業信息滯后和失真,對于企業的發展是極為不利的。

        1.3信息化均衡問題

        信息化企業在發展和管理的過程當中出現的另一大問題是信息化均衡問題。企業中信息化發展的嚴重不平衡問題常有出現――例如,對于某些本身具有高效益的外資企業和合資企業來說,隨著目前社會上的市場競爭力不斷加大和擴展,以及名下具有著多個子公司的分公司的影響,企業在業務的銷售以及財務管理的方面的企業信息化發展一般都比較好。但是,從某種意義上來講,大部分的企業也就僅僅局限于在業務的銷售以及財務管理的方面的信息化發展了。這樣,低于一般性效益的企業部門發展來說,相關企業部門的領導對于企業信息化的重視和發展不到位,并且在企業的信息化發展和管理過程中缺乏信息化的意識,從而促使信息化在企業中的起步較晚,發展也相對比較緩慢,直接影響到企業的相關競爭力水平。

        2.企業信息化管理創新的重要性

        在企業的管理過程中,進行信息化管理,有效的提高了企業的管理效率,各個部門之間的信息實現共享,使企業的運作模式都透明的展現在每個員工的眼前,這能夠有效的促進企業內部各部門之間的交流,促進企業各方面的良好發展。

        在這個知識型的經濟社會中,市場競爭日益激烈,企業只有不斷的發展進步才能提高其核心競爭力,在一個企業的運營過程中,其管理水平的高低對于企業的良好發展有著非常重要的影響,這就需要企業在發展過程中,不斷學習新知識,提升自身的管理水平,將管理創新與信息化管理進行有效的結合,以此來促進企業的可持續發展,由此可見,在企業的發展過程中,進行企業信息化管理創新是非常必要的。

        3.實現管理創新模式的有效途徑

        企業對其業務流程進行優化創新是進行企業信息化管理創新的有效途徑,根據企業的自身特點,對企業的管理流程進行創新性的思考,而后對其進行創新性的設計,企業的業務流程優化中,強調的最主要的優化原則就是重視企業業務管理中的整體性,利用現代化的信息管理手段,對傳統的部門分割的管理模式進行有效的改善,做好各個部門的協調與溝通,從而使企業的整體信息化管理水平得到有效的提升。從整體上來講,企業進行業務流程優化的整個過程可以劃分為四個階段,即首先對企業業務管理中的各個流程進行識別;然后找出所有流程中的關鍵流程,對其中的不合理因素進行有效的分析;其次,按照分析結果及業務流程優化原則,對現有的流程進行重新的優化設計,尤其要注意關鍵流程的設計與優化;最后是新流程的實施階段,將新流程投入到實際的業務管理當中,并對其中的不合理之處進行適當的調整。進行合理的業務流程優化之后,能夠起到企業信息化管理創新的作用,就需要對新流程的實施效果進行正確的評價,好的業務流程優化,能夠使企業的業務管理模式出現較大的轉變,企業的業務管理不再是單純的相關職能部門之間的工作,而是從整體上來進行組織的,企業內部的團體協作,員工也能在企業的發展過程中表現出強烈的責任心,積極的投入到企業的建設中,這說明本次企業信息管理創新是成功的。

        第6篇:企業信息化管理情況范文

        【關鍵詞】建筑;企業;信息化

        一、建筑施工企業信息化管理的必要性

        我國的建筑施工企業數量繁多,企業發展水平良莠不齊,面對新時代的要求、同行業之間的競爭,施行信息化管理方式將是企業提升企業競爭力的有效手段和必然選擇。作為企業項目管理的重要組成部分,信息化管理有著重要意義,大型建設項目的立項招投標等一系列項目步驟的展開,都需要大量與之配套的相關文件和數據,信息化廣利可以有效搜集和整合項目施工所需要的組織類信息管理類信息法規類信息以及技術類信息和經濟類信息。就我國目前來說,一些大型建筑企業起步較早,計算機技術應用相對成熟,已經完成了企業信息化管理模式的初步構建,但是,大多數中小型建筑企業信息化開展較晚,甚至還是沿用傳統的管理模式,不能有效地利用信息平臺來提升企業的競爭力價值。事實證明,正確反映建筑行業要求的規章制度工藝規程、技術標準、各項定額、數據、報表以及社會經濟動態、市場需求、資源供應等信息,是組織建筑企業生產的必要條件。如果企業不能及時分析處理和利用這些信息,就不能對生產經營活動進行合理的規劃和有效的控制,因此,建立企業信息管理系統是提高企業經濟效益,實現企業現代化管理的一項重要工作。

        二、建筑企業信息化建設中存在的問題

        1、企業外部問題

        (1)缺乏相關法律法規

        目前,我國的法律法規已無法滿足建筑企業的發展,出現了相對滯后的狀況,缺乏法律法規的保障,建筑企業信息化建設不規范,缺乏公平的交易平臺,難以進入良性的循環發展。

        (2)各級政府的重視不足

        目前,我國各級政府對企業信息化建設的重視不足,對建筑企業信息化建設缺乏政策引導支持,完全是企業自發投資建設;缺乏相應制度規范,監管力度不夠到位; 信息化基礎設施建設不到位,阻礙建筑行業信息化的發展。

        (3)缺乏統一的技術標準

        目前,建筑企業都是各自編制標準開發信息系統,建筑企業信息化還沒有一個統一的信息化建設技術標準,這不僅造成資源的巨大浪費,還會阻礙企業間的系統發展。

        2、企業內部問題

        (1)認識不足

        許多建筑企業的領導對企業信息化建設沒有充分的認識,不能從本質上認識到企業信息化是一項企業變革的系統工程,因此對企業信息化不夠重視,不是自己親自參與,而是交給技術人員,這使得信息化建設無法落到實處,企業無法充分享受信息化帶來的便利。

        (2)不符合企業實際

        信息化管理是企業項目管理的重要環節,因此,必須符合企業自身的實際狀況,才能發揮最大作用,產生最大效益,但是許多企業的信息化建設只是簡單模仿成功大企業,并沒有結合自身實際情況,貪大求全,資源利用程度地,造成極大的浪費。

        (3)復合型人才缺乏

        具備深厚計算機知識、熟悉本單位建設業務的復合型人才是建筑企業信息化建設的關鍵因素,但長期以來,對計算機知識和建筑施工管理知識的培訓相互脫鉤,導致復合型人才缺乏。

        (4)信息化未形成系統

        目前,很多建筑企業的軟件以應用單機版軟件為主,沒有形成網絡,業務單元的信息化是非集成的,系統之間的數據無法共享,系統擴展性差,無法為企業管理決策提供全面集成的信息支持。

        三、推進建筑施工企業信息化管理的保障措施

        1.促進觀念的轉變,以信息化推動企業

        在新的形勢下,建筑企業必須牢記科學技術是第一生產力這一永恒的真理,要深刻認識到企業發展與信息化建設的關系,積極推進信息化建設,要轉變觀念,提高對企業信息化建設重要性的認識;要有步驟地開展知識培訓,不斷提高企業員工的計算機應用水平;要制訂周密的階段性的信息化建設規劃,要明確企業信息化建設的指導思想、原則和目標,要循序漸進,注重實效,結合企業實際,確定信息化工作的重點及關鍵所在,選擇投入較少、成效明顯的工作為突破口。

        以工程項目管理信息化為突破口

        工程項目是建筑企業生存與發展的基礎,因此,以工程項目管理信息化為突破口,是提高企業的經濟效益和經營水平、提升企業核心競爭力,從而提高企業信息化建設水平的捷徑。建立工程項目管理信息系統可堅持總體規劃、系統設計、分步實施的原則,分階段逐步實現工程項目管理信息的高度共享,提高工程項目管理的現代化和信息化水平。各個階段的工作要相互聯系、相互支持、協調一致的系統,進行高度信息化管理,達到對企業生產要素的合理配置,減少管理層次,實現企業扁平化組織,優化勞動力資源配置,動態管理,實現資源共享。

        3.完善企業信息化管理系統各個組成部分

        企業信息化管理系統的組成部分包括企業信息網絡硬件平臺、企業網站、網絡辦公平臺、企業業務管理應用系統、工程項目管理系統、企業應用集成等幾個方面。

        企業信息網絡硬件平臺可以采用TCP/IP協議作為企業的網絡通信協議,應用多項技術和軟件,建立起先進、安全、可靠、穩定、開放的網絡應用平臺;建立企業網站,宣傳企業形象,展示企業實力,使潛在客戶和公眾可隨時了解企業發展情況,在國內外建筑業市場贏得更大的市場機會;建立網絡辦公平臺。

        在企業內部建立內部網絡辦公系統平臺可以實現無紙化辦公,提高辦公效率,為各級領導提供經營管理的有力支持,更有效地發揮決策作用。

        4.加強培養信息化專業管理人才

        企業在建立完整的信息管理系統后通常會出現或多或少的問題,諸多的問題出現后都會影響我們企業的正常運行,甚至可能出現巨大的經濟損失。所以一個企業應該擁有自己信息化管理專業人才,建筑企業可以在企業內部發掘一些功底強勁的人員,并實施嚴格的培訓,使他們達到專業信息化管理的要求。

        21世紀的企業競爭將越來越依賴于信息技術,在市場競爭日趨激烈、資源短缺的情況下,建筑企業要尋求最高的效益、最小的消耗,就必須實行信息化管理,將企業、經營、管理等作為一個整體進行考慮,只有積極推進企業信息化的建設進程,才能在風云萬變的市場競爭中擁有一席之地。

        參考文獻

        [1] 崔惠欽.建筑企業信息化技術的開發應用[J] 施工技術,2008.11.

        [2] 周惑中.信息技術在建筑工程管理中的應用探討[J]工程技術.2007. 18.

        第7篇:企業信息化管理情況范文

        1.企業管理信息化的內涵在現代企業管理過程中,隨著現代企業制度的建立,企業已由粗放經營管理轉向集約化經營管理,特別是我國加入WTO以后,全球經濟一體化已成發展趨向。企業管理信息化從根本上來說就是把企業管理的各種制度等細化,使用現代媒體對其內容進行規范,應用到企業經營管理的過程中。企業管理信息化的實質就是把管理工作流程、職責、權限、指標等,非常規范地應用到企業管理中,提升企業管理效率和效能。

        2.企業管理信息化的作用企業管理信息化,對于企業的科學化決策具有提升作用。它能夠提高企業業務辦事程序的合理性,促進企業資源合理利用,能夠使在一定的資源條件下達到最理想的效果,對于企業的管理效率與經營效率提高會起到非常好的作用。同時,企業管理信息化,還給企業得到別的企業的先進經驗和成果也提供了一個很大的交流平臺。企業管理信息化,能夠加快企業運行的節奏,降低成本,實現少投入多產出,真正達到提高企業核心競爭力。

        二、企業信息化管理方面存在的諸多問題

        1.從管理者來講,對信息化建設重視程度不夠對于很多企業管理者,對于信息技術的應用知識比較缺乏,對于當前如何加強信息化建設沒有一個正確的認識,其緊迫感、責任感也不強,嚴重阻礙了企業信息化管理建設。尤其是當前很多企業的決策管理層中懂信息技術的人員很少,懂得如何踐行信息化理念的人更少,由于不交接信息化工作的目標是什么,如何操作,廣大管理人員面對信息化只能望洋興嘆。因此,加快信息化管理人才的培養已經是當前企業實現信息化管理的當務之急。

        2.企業的管理模式難以適應信息化的需求企業管理的信息化并不是將傳統的管理原封不動地搬到網絡中,這與信息化管理手段也不相適應,而是要通過吸收信息化的管理理念與技術進行管理創新,以適應我國社會主義市場經濟發展的客觀要求。而我國許多企業尤其是國有大中型企業長期以來管理模式計劃經濟的氛圍濃厚,注重對生產過程、人員組織與后勤的管理與監督,這在一定程度上與信息化的管理理念與模式是不相符的。

        3.從信息化管理體制上來講,還存在很多不合理的地方作為企業的管理體制與現代企業發展不相適應,平時很少對管理模式和業務流程分析探討,企業管理運作機制不順暢,業務的流程規范程度不高,機構層次過多等問題。如果單純把這種管理方式通過高科技進行包裝,會虛化信息管理的手段,浪費投資。

        4.從信息化管理的主體來看,還缺少高素質人才對于企業來劉,沒有信息化人才,企業信息化管理的發展就很難得到很大的提升。在現代企業中,信息化管理人員沒有相應的信息化專業知識,對于如何加強企業應用信息化管理沒有很深的研究。管理者的素質與企業信息化的要求也有很大的距離,所以說企業信息化管理發展速度也就很難提高。

        5.從法規制度上來講,法律法規不是很健全信息產業和信息技術的高速發展帶來一系列經濟效益的同時,也出現了一些違法行為。但是由于我們國家對于信息化進程的法律體系建設還不是很完備,企業的信息化建設標準還不統一,尤其是對網絡犯罪問題的預防手段還不足,對企業的信息化安全性保障還遠遠跟不上企業信息化建設的發展。

        三、加大企業信息化建設管理水平的建議措施

        1.提高對信息化建設的重視程度作為企業管理者,要走出去,認真吸取外國的信息化管理建設經驗,作為政府部門,要加強對企業信息化建設的鼓勵、引導和支持非常重要。政府可以采取一系列的措施,比如,通過建設并完善網絡設施和配套體系、制定相關法律法規、維護網絡安全等來進一步改進企業信息化建設的大環境。另外,企業管理者自身也要充分認識到信息化建設的重要意義,加強對企業的自身組織結構、管理模式等方面進行創新和改革。

        2.加大對企業管理信息化人才培養力度從以上分析來看,人才應該是企業信息化管理的關鍵因素。作為企業來講,一定要培養一支懂信息技術、管理知識的復合型專業人才隊伍。所以,企業在人才建設必須要加大投入,加強對員工的培訓,把員工送到先進的國家或優秀的企業去學習,通過各種方式的實踐,最后讓員工們真正掌握企業信息化管理所需要的知識、技能。只有這樣,才能真正實現實現企業的高效信息化管理。

        3.加大對法律法規建設力度作為企業信息化管理能夠有效推進,必須要有一套完善的法律法規能。作為制定法律法規的政府部門,必須結合我國企業的實際情況,參照外國的先進做法,及時制定和修訂信息化相關法律法規,實現各個信息系統的互聯和互通。也通過這樣一套完善的法律法規來規范、監督企業和員工的信息行為。

        四、結語

        第8篇:企業信息化管理情況范文

        關鍵詞:中小企業;信息化管理;策略

        中圖分類號:F279.23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)11-00-01

        在經濟的發展過程中,中小企業始終在活躍市場以及解決就業等問題上發揮著無以取代的作用。目前,我國中小企業已經占據了我國企業總數的百分之九十九,占我國工業總產值的百分之六十,中小企業所提供的就業崗位約占我國城鎮就業的百分之七十五。因此,提高我國中小企業的企業效益和競爭力顯得日益重要。

        一、我國中小企業信息化管理現狀

        (一)企業信息化建設方面。據調查,我國的中小企業有80%左右具備接入互聯網的能力,其中一般的企業已經利用互聯網實現了企業信息化;但是,只有近20%的企業設立了公司的網站,建立了企業門戶網站;有30%左右的中小企業設有電子郵件系統,管理層使用電子郵箱的情況不到40%,其中有超過半數使用的郵箱是免費的。而占我國企業99%的眾多中小企業,在信息化管理方面是如此的落后。

        (二)企業信息化應用方面。在企業信息化應用方面,有半數以上的中小企業已經進行了不同程度的應用,但涉及核心業務的應用還不足10%;其中應用ERP的企業僅為5%,而ERP的應用是實現企業信息化的基礎,同樣也是信息化的核心工作。在我國當前的中小企業中,其網站是以信息為主的,電子商務為之其次,但是只有近10%的企業借助互聯網開展了電子商務運用。

        (三)認知及信息化需求方面。當前我國中小企業對信息化的需求,主要是為了解決眼前的生存問題,即關注點在市場和營銷上。我國中小企業的平均生存周期只有兩到三年,所以生存問題是中小企業關注的首要問題。其次,強調管理方面需求的占15%左右;13%的中小企業關重視客戶管理方面的需求;10%左右的企業注重對產品的生產與研發方面的需求。

        二、中小企業信息化管理存在的問題

        (一)認識及人才問題。我國眾多的中小企業對信息化管理的認識還不足,導致介入程度尚淺。目前雖然有許多中小企業開始了信息化管理,但是真正知道什么是信息化管理,以及如何實施方面還有待進一步了解,很多中小企業普遍認為建立了財務管理系統或者企業網站就實現了企業信息化管理。可見其對信息化管理的認識還有很大的局限性。由于傳統管理思想及管理模式,對信息技術的應用起到了阻礙的作用,管理者往往是利用這些現代化的管理方式去模仿、重復以往的業務處理模式,而缺乏專業的有創新意識的管理人才。

        (二)資金問題。中小企業的資金有限,又做不到合理的利用,當今資金短缺是中小企業普遍存在的問題。由于經驗不足等問題,許多中小企業很注重硬件設施的投資,而相對應的軟件投入很少,這種做法不僅使大量的流動資金被占用,同時也使硬件的投入和收益比偏小。這樣的信息管理系統缺乏科學合理的應用,導致資金的浪費。由于中小企業自身的特點,在開展信息化管理的過程中往往是邊走邊看,在缺乏對企業現狀及經營策略的分析下,很難進行整體的規劃。

        (三)客觀環境問題。由于我國中小企業的平均生存周期短,管理程序變動較大,限制了企業信息化管理軟件的應用。我國的軟件產業自身的發展存在著局限性,致使我國當前市場上解決中小企業信息化管理的方案太過昂貴,專門為中小企業定制的管理軟件很少,有些軟件還不能滿足企業的實際需求,同時軟件企業的后續服務也跟不上。致使眾多中小企業的信息化管理難以實現。

        三、解決中小企業信息化管理問題的策略

        (一)中小企業自身。第一,中小企業自身要轉變管理觀念,提高認識。企業實現信息化管理不僅要有計算機軟件和硬件的引進,更在于人才與管理、技術相互的結合,人才是第一要素,特別是企業的管理者和領導者,一定要足夠重視和了解信息化管理。成功的信息化管理體系建設有助于企業管理模式的變革,從而使企業的管理模式得到優化。但很多中小企業意識不到這一點,中小企業管理者必須明白的是,企業的管理信息化應該充分利用當代的信息技術和先進的管理方法,從深層次促使企業管理改革的實現。第二,要合理利用資金。中小企業能夠投入到信息建設的資金是有限的,所以絕對不能盲目的購進新技術、新產品,要依據自身企業的實際狀況進行投資,認真分析目前最需要解決的問題,采用科學合理的計劃,同時中小企業要遵循硬件設施和軟件設施并重的原則。第三,科學的整體規劃。中小企業信息化管理建設應依據實際采取整體規劃、分布實施的策略,從易而難,循序漸進的實現。

        (二)信息化專業服務。中小企業自身條件決定其實現信息化管理必須要依靠軟件商提供的專業化軟件外包服務。因為外包企業有專業的咨詢人員和解決方案,可以保障管理信息化的投資帶來的經濟效益,提高中小企業人員應用信息技術的技能。而對那些不適于應用復雜的及難度較大的中小企業,服務商要為其定制適合自身發展的規劃方案和解決辦法。同時,服務商要客觀的實事求是地為中小企業信息化管理服務,共同合作,實現共贏。

        (三)政府方面。政府要合理的整合社會資源,為中小企業實施信息化建設提供支持。首先,要加強信息化的基礎設施建設和投入。在中小企業實現信息化過程中,信息基礎設施不可能只由中小企業自己承擔,政府應該投入相應的資金,同時提高我國信息化程度,改善信息化的應用環境。第二,幫助中小型企業資金不足的問題。針對這個問題政府可以采取多種渠道和形式來解決,例如建立專項扶持基金,加強對中小型企業信息化管理的支持力度。同時積極采取擴大中小型企業直接融資的渠道,積極建設信用擔保體系,從根本上來改善中小型企業的融資環境。第三,注重人才培養。國家要為中小型企業培養專業的信息化管理人才,構建以學校為基礎,在職培訓為重點原則的基礎教育和職業教育相互結合的信息化人才培養體系。最后,要建立健全中小企業的服務體系。為中小企業提供專業性的服務,整合社會資源,為中小型企業提供各種專業咨詢和制定科學合理的信息化管理方案。

        我國中小型企業眾多,它們在我國經濟發展的過程中起著至關重要的作用,而為了適應當今的經濟發展,提升競爭力是中小型企業發展的關鍵,因此,中小型企業信息化管理的重要性日益突出,中小型企業信息化管理的實現不是一蹴而就的,需要多方面的努力才能夠實現。希望本文能夠為中小型企業實現信息化管理提供參考。

        參考文獻:

        [1]曾國法,樊勇(英).中小企業信息化問題研究[M].鄭州大學出版社,2003:89-95.

        [2]劉丹,王步飛.我國中小企業信息化問題研究[J].經濟師,2006(02):56-58.

        第9篇:企業信息化管理情況范文

        關鍵詞:油田企業 微時代 信息化安全 管理

        一、微信息覆蓋的人群范圍更加廣泛

        隨著“微時代”的到來,微信息覆蓋的人群范圍更加廣泛,粘性不斷增強,一段文字、一張圖片、一段視頻都能無孔不入地迅速擴散到全世界,微信息已成為人們獲取信息的重要手段和交往工具,正在不斷地改變著人們的工作、生活和思維方式。我們應該意識到,微信息不僅僅是科技、是媒體,是軍事、政治、管理和服務,微信息無孔不入滲透到社會各個方面,也在相當程度上侵蝕著油田企業信息化管理的傳統領地,沖擊著油田企業信息化管理的傳統組織結構和運作方式,“微時代”下的微信息已深刻地改變了管理的所有領域。

        二、推進“微時代”油田企業信息化管理的基本構想

        1、“微時代”油田企業管理的內涵理解。所謂“微時代”下的油田企業信息化管理,是新時期油田企業信息化實踐領域技術創新的一項重要內容,其實質就是利用現代網絡通信技術對傳統信息化管理在信息溝通領域所進行的一種創新、拓展和衍生,目的是將人類目前最有效的即時通信手段引入油田企業信息管理的各個領域,這是一種以網絡、手機等通信工具為載體,以現代微通信技術為支撐,傳統與現代結合,虛擬與現實結合,具有開放性、平等性、交互性、超時空性和立體交叉性等特征的油田企業信息化管理新機制。“微時代”下的油田企業信息化管理具有變革油田企業管理和服務模式,打破地域、時空界限和建制間的壁壘,整合資源,構建互聯互通、覆蓋廣泛、注重服務的信息化管理新體系的功能,能夠提高油田企業信息化管理的工作效率。

        2、推進微信息信息化的總體思路。油田企業是國家的能源企業,既具備其它企業的特征,又具有油氣服務管理的職能,應該本著著眼長遠、統籌規劃、整合資源、立足實際、分步實施、保障安全、服務為本和注重實效的總體要求,推進微信息信息化應用。

        從宏觀層面來說,微信息信息化應用應該是通過應用以即時通信技術為代表的現代信息技術手段,全面整合油田企業現有信息網絡資源,以局域網為基礎平臺,建設以油田企業干部職工個體為中心的教育、管理和服務新模式,整體推進油田企業基層管理工作信息化,實現管理工作理念、工作載體和組織設置形式的創新突破,全面提升油田企業信息化管理科學化的水平。

        圍繞這個大目標,在油田企業微信息信息化管理推進實踐中應該實現三個具有突破性的具體目標:一是創新工作理念,使信息化格局從封閉向開放轉變,信息管理工作從宏觀指導向微觀管理轉變,干部職工個體管理從靜態向動態轉變,干部職工從被動接受管理向主動參與轉變,組織活動從現實世界向網絡虛擬空間發展轉變。二是創新“微時代”信息化管理工作載體,從單機獨立應用向基于互聯網的聯網應用轉變,從固定的電腦終端向移動辦公、移動手機等多形式終端拓展,通過電腦+手機、網絡+微博+微信+短信等載體搭建有利干部職工發揮主體作用的平臺,增進組織與干部職工、干部職工與干部職工之間的聯系,使廣大干部職工活動不受時間、地點、隸屬關系的限制。三是創新組織設置形式,油田企業的組織設置形式從實體建制向虛擬建制拓展,做到實體建制信息化、虛擬建制網絡化。

        三、“微時代”信息化管理的基本功能

        1、合理布局微信息

        微信息應該圍繞油田企業中心工作和業務實際,涵蓋從理論到實際、從政策到務實、從歷史到現實、從教育到管理等諸方面,這是加強油田企業信息化管理的必然要求。同時,加強資源建設,針對目前傳統網站信息量不豐富、不生動、不貼近干部職工實際的問題,微信息信息化管理應加大微資源建設,這是微信息信息化建設重要的物質基礎。

        2、研發微信息理論研究數據庫

        結合油田企業管理、信息通信、檢查、業務、政治、行政工作等各方面的業務理論,用微信息突出油田企業管理和業務理論性、權威性、現實性和安全性的要求,以達到快、短、準的特點。同時,學習借鑒國際國內網絡及微信息管理的成功經驗,開設微信息教育網絡系統。

        3、建立科學合理的“微時代”信息化管理運行機制

        當前,傳統的行政運行模式造成的后果,就是信息量少、呆板、冗長,缺乏互動,因此要達到吸引干部職工的目的,就需要有科學合理的運行機制做保障。

        4、培養信息人才隊伍

        建設一支思想過硬、技術精湛、能與時代前沿科技應用接軌的信息人才隊伍,是“微時代”信息化建設的重要保證。要使油田企業的技術干部職工既精通網絡技術,又掌握油田企業業務理論,還要熟悉當前“微時代”下干部職工的所需所想。

        四、“微時代”油田企業信息化管理的安全體系

        1、風險評估。采用風險管理理論識別安全風險、定期進行安全評估、了解掌握安全狀態,是保證系統安全的動態措施。要從技術和管理兩個層面綜合判斷信息系統面臨的風險。

        2、安全保障制度。安全保障應包括組織管理、應急管理、內容審查管理、網絡安全管理等。要建立健全網絡安全組織管理制度并強化規章制度的執行;要設立應急管理處置方案,當出現較嚴重的網絡違規行為、油田企業干部職工利用微信息傳播非法信息等緊急情況時,需要采取組織管理措施、應急處置預案等;要嚴格內容審查管理制度,建立內容安全等級劃分標記,堅持誰上網誰負責、誰維護誰負責、誰管理誰負責;要制定微信息安全管理制度,按照安全管理規范,制定相應的安全策略,保障微信息的安全運行和傳播,包括用戶授權管理、服務器安全管理、設備安全管理、信息安全管理。

        3、安全服務標準。安全服務是通過各種技術手段來實現技術層面的安全保障。技術主管部門在整個運行維護服務過程中,應當根據各項安全管理制度制定相應的安全服務標準,嚴格監督網絡服務商的安全服務過程,對運營維護服務進行審計。

        參考文獻:

        [1]王新帥.新媒體環境下國企新聞宣傳策略分析[J].科技信息,2013(18).

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