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摘 要 企業(yè)財(cái)務(wù)管理的地位很重要,對于一個(gè)企業(yè)不用不講,顯的尤為重要,本文根據(jù)B/S結(jié)構(gòu)的要求,結(jié)合業(yè)界現(xiàn)有的軟硬件產(chǎn)品和軟件開發(fā)工具,詳細(xì)介紹了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想和設(shè)計(jì)方案。
關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)管理 系統(tǒng) 設(shè)計(jì)與運(yùn)行
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系概述
企業(yè)財(cái)務(wù)管理是通過價(jià)值形態(tài)對企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行決策、計(jì)劃和控制的綜合性管理。
財(cái)務(wù)不同于其他部門,本身并不能創(chuàng)造什么價(jià)值。但由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理是直接向管理層提供第一手的信息,所以企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際上是一個(gè)隱性的管理部門。
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的主要內(nèi)容
1.科學(xué)的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理方法。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和市場需要,采取財(cái)務(wù)管理、信息管理等多種方法,注重企業(yè)經(jīng)濟(jì)的預(yù)測、測算、平衡等,求得管理方法與企業(yè)需求的結(jié)合。
2.明晰市場發(fā)展。一切目標(biāo)、方法要通過市場運(yùn)作來實(shí)現(xiàn),市場是競爭地,優(yōu)勝劣汰的地方。企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的運(yùn)作要有的放矢,適應(yīng)和駕馭千變?nèi)f化的市場需求,以求得企業(yè)長足發(fā)展。
3.會(huì)計(jì)核算資料。企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及資料是企業(yè)歷史的再現(xiàn),這些數(shù)據(jù)和資料經(jīng)過整理、計(jì)算、分析,具有相當(dāng)?shù)慕梃b價(jià)值,因此,要?jiǎng)?wù)求會(huì)計(jì)資料所反映的內(nèi)容要真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。
4.社會(huì)誠信機(jī)制。要求具體的操作和執(zhí)行者在社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作中遵紀(jì)守法,嚴(yán)守慣例和規(guī)則,不斷樹立企業(yè)誠實(shí)、可靠的信譽(yù),絕不允許有半點(diǎn)含糊,因?yàn)槠髽I(yè)誡信度的高低預(yù)示著企業(yè)的發(fā)展與衰敗。
(二)影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的因素
企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)在不同時(shí)期,不同理財(cái)環(huán)境,不同國度等因素影響,歸納起來這些目標(biāo)都受到以下共同因素的影響。
1.財(cái)務(wù)管理主體。財(cái)務(wù)管理主體是指企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)應(yīng)限制在一定的組織內(nèi),明確了財(cái)務(wù)管理的空間范圍。由于自主理財(cái)?shù)拇_立,使得財(cái)務(wù)管理活動(dòng)成為企業(yè)總體目標(biāo)的具體體現(xiàn),這為正確確立企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)奠定了理論基礎(chǔ)。
2.財(cái)務(wù)管理環(huán)境。財(cái)務(wù)管理環(huán)境包括經(jīng)濟(jì)環(huán)境、法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等財(cái)務(wù)管理的宏觀環(huán)境,以及企業(yè)類型、市場環(huán)境、采購環(huán)境、生產(chǎn)環(huán)境等財(cái)務(wù)管理的微觀環(huán)境,同樣也是影響財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的主要因素之一。
3.企業(yè)利益集團(tuán)利益關(guān)系。企業(yè)利益集團(tuán)是指與企業(yè)產(chǎn)生利益關(guān)系的群體?,F(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)的利益集團(tuán)已不是單純的企業(yè)所有者,影響財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的利益集團(tuán)包括企業(yè)所有者、企業(yè)債權(quán)人、政府和企業(yè)職工等方面,不能將企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)僅僅歸結(jié)為某一集團(tuán)的目標(biāo),而應(yīng)該是各利益集團(tuán)利益的綜合體現(xiàn)。
4.社會(huì)責(zé)任。社會(huì)責(zé)任是指企業(yè)在從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),獲取正常收益的同時(shí),應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的社會(huì)責(zé)任。企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和社會(huì)責(zé)任客觀上存在矛盾:企業(yè)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任會(huì)造成利潤和股東財(cái)富的減少;企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和社會(huì)責(zé)任也有一致性:首先,企業(yè)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任大多是法律所規(guī)定的,如消除環(huán)境污染、保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益等,企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的完成,必須以承擔(dān)社會(huì)責(zé)任為前提。其次,企業(yè)積極承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,為社會(huì)多做貢獻(xiàn),有利于企業(yè)樹立良好形象,也有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則
1.安全性。安全性分為系統(tǒng)內(nèi)部安全、訪問安全及與其他系統(tǒng)對接時(shí)的安全性。內(nèi)部安全體現(xiàn)在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的安全以及非法數(shù)據(jù)屏蔽等,可通過防火墻、劃分網(wǎng)段來防范非法程序?qū)?shù)據(jù)庫的破壞,對數(shù)據(jù)庫做計(jì)劃,進(jìn)行備份,對錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行核查,對不滿足條件的內(nèi)容提示修改,對非法數(shù)據(jù)進(jìn)行屏蔽。訪問安全體現(xiàn)在對各個(gè)部門、各個(gè)用戶按管理人員的安全策略進(jìn)行分組管理、控制各組的訪問權(quán)限以及信息的流向。與其他系統(tǒng)連接時(shí),既要保證內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全,隔離內(nèi)外部的信息通道,又要對外部信息資源進(jìn)行訪問控制。為保證整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,必然要保證系統(tǒng)信息的絕對安全和可靠。
2.實(shí)用性。財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)是一個(gè)工程項(xiàng)目,而不是研究或?qū)嶒?yàn)課題。系統(tǒng)建設(shè)的最終目的是服務(wù)于財(cái)務(wù)管理的需要,服務(wù)于企業(yè)在許可范圍內(nèi)對財(cái)務(wù)信息的需求。系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)為應(yīng)用服務(wù)。因此,系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和建設(shè)應(yīng)能滿足需求并正確無誤地高效地運(yùn)行。
3.靈活性。系統(tǒng)應(yīng)設(shè)計(jì)任意組合的模糊查詢功能,提供多方面的查詢,以滿足各個(gè)時(shí)期的報(bào)表。對復(fù)雜數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)應(yīng)實(shí)現(xiàn)修改一表的數(shù)據(jù)即可自動(dòng)修改相關(guān)表中的數(shù)據(jù),刪除一表的數(shù)據(jù)即可自動(dòng)刪除與之相關(guān)的其他表數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)庫中無冗余數(shù)據(jù)。
(二)開發(fā)平臺
根據(jù) B/S 結(jié)構(gòu)的要求,結(jié)合業(yè)界現(xiàn)有的軟硬件產(chǎn)品和軟件開發(fā)工具,在綜合考慮性能價(jià)格比的基礎(chǔ)上,筆者選擇Microsoft公司的SQL Server數(shù)據(jù)庫作為應(yīng)用軟件系統(tǒng)運(yùn)行的數(shù)據(jù)庫服務(wù)平臺;選擇高配置的PC服務(wù)器運(yùn)行Windows 2000操作系統(tǒng);采用千兆以太網(wǎng)作為系統(tǒng)運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)平臺。開發(fā)工具主要利用Microsoft公司的Visual Studio .Net,利用C#語言,結(jié)合,JavaScript,Vb Script等技術(shù)來完成系統(tǒng)開發(fā)。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的具體設(shè)計(jì)
(一)系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)
通過用戶需求分析,根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)工作流程分析,本著模塊劃分的原則,把系統(tǒng)抽象為5個(gè)模塊,分別為系統(tǒng)管理、財(cái)務(wù)核算、綜合查詢、年末財(cái)務(wù)決算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析。系統(tǒng)功能總體框架圖如圖1所示。
系統(tǒng)各個(gè)子系統(tǒng)模塊的功能概要描述如下:
1.系統(tǒng)管理子系統(tǒng)。
第一,設(shè)置用戶基本信息:主要包括設(shè)置賬戶名稱、用戶權(quán)限密碼、建設(shè)單位名稱等基本信息。第二,自定義明細(xì)科目:用戶根據(jù)本單位具體業(yè)務(wù)需求自行設(shè)置明細(xì)科目。第三,輸入銀行賬號:輸入或修改基建財(cái)務(wù)銀行賬號。第四,輸入初始余額:新用戶輸入期初會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。第五,清理數(shù)據(jù):清理全部或某年的數(shù)據(jù)。
2.財(cái)務(wù)核算。
第一,設(shè)定工程項(xiàng)目編碼:根據(jù)當(dāng)年投資計(jì)劃增刪工程項(xiàng)目并為新增項(xiàng)目設(shè)定編碼。第二,設(shè)定往來款單位編碼:為新增的往來款單位設(shè)定編碼。第三,建立當(dāng)月序時(shí)賬:在開始新的月份會(huì)計(jì)核算時(shí),建立新的序時(shí)賬表。第四,錄入/修改記賬憑證:將已填制并審核完成的記賬憑證進(jìn)行錄入或修改操作。第五,打印當(dāng)月序時(shí)賬:打印當(dāng)月序時(shí)賬,便于操作人員核對查錯(cuò)。
3.綜合查詢。
提供日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)所需的各類查詢服務(wù),例如往來款查詢、總賬查詢、明細(xì)賬查詢等。查詢是財(cái)務(wù)管理中使用頻率較高的功能,該模塊為用戶提供以下幾種查詢方式:一是按憑證號查詢。即按精確的憑證號查詢,用戶輸入憑證號后,可以調(diào)出這張憑證。二是按期間查詢。根據(jù)用戶輸入的起止會(huì)計(jì)日期輸出查詢結(jié)果。三是按工程項(xiàng)目代號查詢。用戶輸入工程項(xiàng)目代號,可調(diào)出所需要的該項(xiàng)目的相關(guān)數(shù)據(jù)。四是按單位代號查詢。五是按科目查詢。六是自定義查詢。用戶根據(jù)自己的需要組合查詢條件,實(shí)現(xiàn)特殊查詢的功能。
4.年末財(cái)務(wù)決算。
接收并匯總?cè)粘:怂銛?shù)據(jù),錄入補(bǔ)充系統(tǒng)以外的非會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),生成用于上報(bào)主管部門的年度全套財(cái)務(wù)決算報(bào)表,提供年終決算報(bào)表的查詢和打印。
5.財(cái)務(wù)指標(biāo)分析。
可進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析。將各項(xiàng)指標(biāo)的計(jì)算公式固化在系統(tǒng)中,指標(biāo)分析所用的數(shù)據(jù)來源于年終財(cái)務(wù)決算模塊。將財(cái)務(wù)決算數(shù)據(jù)套用公式進(jìn)行計(jì)算即可得出結(jié)果,輸出至屏幕或打印機(jī)。
(二)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
1.數(shù)據(jù)e-r圖。
e-r圖由實(shí)體、實(shí)體的屬性和實(shí)體之間的聯(lián)系組成。根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流,并參考相關(guān)資料,經(jīng)過加工處理,設(shè)計(jì)出本系統(tǒng)的e-r關(guān)系圖,如圖2所示。
2.主要數(shù)據(jù)字典描述。
數(shù)據(jù)字典是在系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖的基礎(chǔ)上,對其中的每個(gè)數(shù)據(jù)流、文件和數(shù)據(jù)項(xiàng)加以定義,是對數(shù)據(jù)流圖中每個(gè)成分的精確描述。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典對所有數(shù)據(jù)進(jìn)行了定義,即對所有數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)進(jìn)行描述,提供對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)描述的集中管理手段。
(三)主要模塊的設(shè)計(jì)
限于篇幅,本文選取財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)幾大模塊中的核心模塊――核算模塊,闡述其設(shè)計(jì)過程。
1.設(shè)定工程項(xiàng)目編碼。實(shí)現(xiàn)設(shè)定、輸入工程項(xiàng)目編碼,同時(shí)輸入工程項(xiàng)目概況信息的功能。為方便用戶進(jìn)行工程項(xiàng)目編碼,設(shè)計(jì)顯示已有工程項(xiàng)目及其編碼的列表視圖。用戶可以直觀地了解到當(dāng)前已用編號的位置,從而確定新增項(xiàng)目的順序編號。用戶錄入順序號后,系統(tǒng)進(jìn)行即時(shí)強(qiáng)制校驗(yàn),如果發(fā)現(xiàn)該順序號已被占用,將發(fā)出錯(cuò)誤提示信息,并拒絕接收數(shù)據(jù)。項(xiàng)目分類識別碼和子項(xiàng)目類別識別碼比較穩(wěn)定,所以將它們固化在系統(tǒng)中,在錄入時(shí)提供給用戶進(jìn)行選擇操作,這樣可以減少鍵盤輸入的工作量,增加準(zhǔn)確性。
工程項(xiàng)目的概況信息包括:計(jì)劃總投資、本年投資計(jì)劃、以前計(jì)劃投資未到位數(shù)、建筑面積和開工日期,這些概況信息是工程項(xiàng)目在財(cái)務(wù)核算中的重要屬性,涉及到報(bào)表輸出和年末財(cái)務(wù)決算等。系統(tǒng)設(shè)計(jì)在設(shè)定工程項(xiàng)目編碼的同時(shí)輸入概況信息,并存入‘項(xiàng)目編碼’數(shù)據(jù)庫基本表中,文件名為:jxmk.dbf。這樣既可以簡化系統(tǒng)操作步驟、減少文件數(shù)量,又方便查詢,達(dá)到節(jié)約磁盤空間、提高運(yùn)行速度的雙重目的。
2.建立序時(shí)賬。建立序時(shí)賬就是在開始錄入記賬憑證前在硬盤的系統(tǒng)指定目錄下建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫空表,用于存貯當(dāng)年1―12月的所有記賬憑證。記賬憑證按業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間順序存貯于該表中,可以說它是一個(gè)記錄全部核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的表,是系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬等一系列處理的數(shù)據(jù)源泉。文件結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)項(xiàng)是構(gòu)成記賬憑證的全部要素。
3.錄入/修改記賬憑證。系統(tǒng)在設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)錄入/修改記賬憑證功能時(shí),要遵循以下幾種原則:一是憑證中各數(shù)據(jù)項(xiàng)根據(jù)類型、范圍進(jìn)行有效控制。如,會(huì)計(jì)分錄中的會(huì)計(jì)科目必須在設(shè)置的會(huì)計(jì)科目表中已經(jīng)存在,并且是最底層的明細(xì)科目;根據(jù)當(dāng)前科目的屬性確定是否同時(shí)輸入某些項(xiàng)目,如工程項(xiàng)目、往來款單位、借款編號等;借貸方金額必須相等才能保存;憑證編號可以自動(dòng)連續(xù);日期可以限制順序等。二是較之手工處理的“筆誤”, 鍵盤操作更容易發(fā)生“誤操作”,因而“錄入憑證”在操作功能上應(yīng)分為“輸入”、“修改”、“刪除”等步驟,以進(jìn)行正確性控制。三是“審核”填好的憑證,系統(tǒng)的審核在程序中再次檢驗(yàn)憑證的正確性。
參考文獻(xiàn):
[1] 王瑋晶.對公司財(cái)務(wù)管理的思考[J].引進(jìn)與咨詢,2008(12):52-53.
一、小企業(yè)財(cái)務(wù)核算現(xiàn)狀
由于受到規(guī)模、財(cái)力和人力的限制,企業(yè)財(cái)務(wù)制度不健全,核算管理比較混亂。因小企業(yè)對稅法的遵從度參差不齊,對財(cái)務(wù)核算的重視程度也不相同,主要體現(xiàn)在企業(yè)聘用財(cái)務(wù)人員隨意性上。目前小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)存在以下幾種類型:一是離退休老會(huì)計(jì),鄉(xiāng)鎮(zhèn)上的一些企業(yè)會(huì)計(jì)普遍老齡化,對新的稅收知識接收能力差,對電腦信息化的使用一知半解,甚至一無所知。二是年輕的下崗會(huì)計(jì)和沒有就業(yè)的大中專會(huì)計(jì)專業(yè)的畢業(yè)生,這類會(huì)計(jì)雖然接受新知識快,但缺少做帳經(jīng)驗(yàn)。三是親朋兼職會(huì)計(jì),現(xiàn)階段大多小企業(yè)的投資屬個(gè)人獨(dú)自或合資,夫妻企業(yè)、親戚合伙企業(yè)、朋友合伙企業(yè)的出現(xiàn)是不爭的事實(shí),投資人把自己信得過的親戚朋友(稍有或沒有會(huì)計(jì)知識)作為財(cái)務(wù)人員聘用對象。四是由于親屬或某種關(guān)系在敏感部門工作,利用此方便介入到企業(yè)記帳。 這些小規(guī)模企業(yè)絕大多數(shù)企業(yè)沒有設(shè)專職會(huì)計(jì),大都是聘用代帳會(huì)計(jì)代為記帳。多頭兼職的多,一名財(cái)務(wù)人員在幾個(gè)或在十幾個(gè)企業(yè)同時(shí)兼職,更換頻繁,有的甚至在一個(gè)納稅年度內(nèi)更換兩、三個(gè)會(huì)計(jì),稅務(wù)機(jī)關(guān)查帳時(shí)要找兩三個(gè)會(huì)計(jì)。這些兼職財(cái)務(wù)人員大都不參與生產(chǎn)經(jīng)營,老板提供什么資料財(cái)務(wù)人員按部就班歸類記賬,企業(yè)老板月初將一個(gè)月來的單據(jù)傳遞給會(huì)計(jì),由于會(huì)計(jì)依老板報(bào)來的幾張單據(jù)做帳,如果就帳查帳,無法查清企業(yè)真實(shí)經(jīng)營情況,企業(yè)進(jìn)銷貨在帳面反映都是現(xiàn)金支付或者掛往來,其實(shí)這樣的帳務(wù)全憑老板良心記帳。現(xiàn)金交易不用開具發(fā)票的,一般帳面不會(huì)反應(yīng)。企業(yè)弄帳的目的,其實(shí)就是為了開具增值稅發(fā)票,否則,企業(yè)都不會(huì)主動(dòng)建帳。到稅務(wù)評估稽查時(shí),有的企業(yè)會(huì)計(jì)也無法說清具體帳務(wù)情況,帳務(wù)的真實(shí)性就可想而知了。
二、財(cái)務(wù)核算不健全對稅收管理的影響
(一)財(cái)務(wù)人員聘用不規(guī)范。一是聘用手續(xù)不全,聘用期限與財(cái)務(wù)核算年度不一致,出現(xiàn)年度帳務(wù)中斷,難以稽查。二是更換頻繁導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員缺乏為企業(yè)負(fù)責(zé)的精神,短期行為嚴(yán)重,表現(xiàn)為:工作熱情不高,財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高,稅收知識缺乏,電算化水平低,特別是合伙企業(yè)、個(gè)體私營企業(yè)大多數(shù)還停留在手工記賬水平,在財(cái)務(wù)管理上存在的建賬不實(shí)、賬目不全、納稅申報(bào)不實(shí)的現(xiàn)象,查證難、執(zhí)行難,偷逃稅現(xiàn)象無法抑制。
(二)稅收核算不規(guī)范。一是賬目不健全。部分企業(yè)不能按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求設(shè)置、使用、保管賬簿。有的賬簿設(shè)置不全,有的設(shè)置賬外賬,甚至有的不設(shè)賬簿,造成收[!]入、成本、費(fèi)用憑證殘缺不全,不能正確進(jìn)行稅收核算,長虧不倒企業(yè)大量存在。 二是由于小企業(yè)具有大多采用(流水)手工的形式記賬,經(jīng)營方式廣泛且靈活多變,致使其核算方式與財(cái)務(wù)人員核算口徑有一定的差距,企業(yè)財(cái)務(wù)核算和稅收核算比較混亂,影響稅款計(jì)算的準(zhǔn)確性。 三是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與財(cái)務(wù)人員記賬脫節(jié)。兼職財(cái)務(wù)人員大都不參與生產(chǎn)經(jīng)營,老板提供什么資料財(cái)務(wù)人員按部就班歸類記賬,完全按照業(yè)主的意愿做賬,明顯存在現(xiàn)金交易、收入不入賬、費(fèi)用亂列支或以白條入賬等現(xiàn)象,造成大量申報(bào)不實(shí)。
(三)財(cái)務(wù)核算已失去監(jiān)督作用。由于代帳會(huì)計(jì)不參與企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng),記帳時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)現(xiàn)金與銀行混淆、掛帳與銷帳不及時(shí)、存貨和現(xiàn)金出現(xiàn)倒掛等非正?,F(xiàn)象; 由于記賬僅僅是對企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)的業(yè)務(wù)匯總核算,也就是攏攏帳而已。但會(huì)計(jì)工作主要是核算當(dāng)期經(jīng)營成果,這就失去了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營管理過程中的監(jiān)督作用。
(四)稅源監(jiān)控難度加大。一是雖然稅務(wù)機(jī)關(guān)不斷加強(qiáng)對小型企業(yè)特別是個(gè)體私營業(yè)戶的建賬建制工作,但是難度較大,尤其在基層,效果不明顯?;鶎哟蠖鄶?shù)小企業(yè)還停留在手工記賬水平(流水賬),現(xiàn)代化征稅手段難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。二是由于小企業(yè)點(diǎn)多面廣,經(jīng)營變化大,稅源分散,開業(yè)停業(yè)頻繁,生產(chǎn)經(jīng)營情況難以及時(shí)被稅務(wù)機(jī)關(guān)掌握,三是現(xiàn)金交易收入不開票,也不入賬,帳外經(jīng)營稅務(wù)機(jī)關(guān)難以監(jiān)控。
(五)稅務(wù)稽查震懾力發(fā)揮不夠。一是受到任務(wù)及稽查力量不足等因素的制約,目前我們稅務(wù)稽查將主要精力放在對重點(diǎn)行業(yè)和重點(diǎn)稅源的檢查上,對小企業(yè)的檢查只能由管理部門通過納稅評估的來進(jìn)行。大多解決在納稅評估環(huán)節(jié)且評估補(bǔ)稅居多。二是受到陽光稽查、查前輔導(dǎo)等稽查方式的誘惑,在日常檢查中小企業(yè)多以自查補(bǔ)稅的方式對存在的偷漏稅進(jìn)行補(bǔ)繳,不作處罰處理,客觀上助長了一部分偷漏稅者的僥幸心理。三是受到稅收執(zhí)法考核有關(guān)指標(biāo)的制約。如申報(bào)率考核指標(biāo)100%,納稅人在申報(bào)期不按期申報(bào)使基層稅收管理員工作壓力增大,在逐戶催報(bào)無果的情況下出現(xiàn)稅收管理員代為申報(bào),自墊稅款的情況,更談不上行政處罰?!氨D肥健钡墓芾砣趸恕抖愂照鞴芊ā返耐亓?,引發(fā)潛在的法律責(zé)任風(fēng)險(xiǎn),客觀上助長了納稅人的不法行為。
三、完善小企業(yè)財(cái)務(wù)核算,強(qiáng)化稅收管理的對策的思考
針對小企業(yè)財(cái)務(wù)核算對稅收管理的影響,本人建議應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)一步規(guī)范管理行為,完善管理手段。
(一)針對當(dāng)前中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算水平較差的現(xiàn)狀,稅務(wù)機(jī)關(guān)可以采取免費(fèi)發(fā)放稅收資料、召開政策會(huì)、網(wǎng)上稅收宣傳等措施,使納稅人及時(shí)了解各項(xiàng)稅收法律法規(guī)和政策。同時(shí)要按照《稅收征管法》相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格要求企業(yè)報(bào)送會(huì)計(jì)核算辦法,嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度設(shè)置賬簿,突出對企業(yè)賬簿設(shè)置、財(cái)務(wù)核算情況的檢查,輔導(dǎo)督促企業(yè)財(cái)會(huì)人員正確
核算,從而不斷增強(qiáng)納稅人自核自繳能力,促使企業(yè)規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,準(zhǔn)確計(jì)繳稅金,認(rèn)真履行納稅義務(wù)。 (二)建立企業(yè)財(cái)務(wù)人員監(jiān)督機(jī)制,規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)人員聘用體制。財(cái)稅部門要加強(qiáng)對代帳會(huì)計(jì)的管理和指導(dǎo)。首先,代帳會(huì)計(jì)在有會(huì)計(jì)證的基礎(chǔ)上,還要經(jīng)有權(quán)部門(財(cái)稅聯(lián)合)批準(zhǔn)核發(fā)的“會(huì)計(jì)上崗證”,持證上崗,一年一驗(yàn);其次對個(gè)體會(huì)計(jì)要進(jìn)行分類、分地區(qū)集中管理,最好歸口于“鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)服務(wù)中心”;其三,每年要加強(qiáng)對代帳會(huì)計(jì)的培訓(xùn)和進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),讓代帳會(huì)計(jì)及時(shí)了解和掌握變化了的財(cái)稅政策,使其吃透精神,正確運(yùn)用;其四,對代帳戶數(shù)要有限定,一個(gè)有資質(zhì)的會(huì)計(jì)最多多少企業(yè),超過限定作何處理。
(三)加強(qiáng)小企業(yè)稅收和財(cái)務(wù)核算監(jiān)督。一是稅務(wù)部門要聯(lián)合財(cái)政、工商等部門,加強(qiáng)小企業(yè)財(cái)務(wù)和稅收核算管理,幫助和監(jiān)督企業(yè)嚴(yán)格按照《稅收征管法》及小企業(yè)財(cái)務(wù)制度的要求建立健全賬務(wù),并進(jìn)行正確的稅收核算。二是要將財(cái)務(wù)核算工作列入稅務(wù)的視線范圍,通過職能部門監(jiān)督和部門的完善,使稅務(wù)與實(shí)時(shí)監(jiān)督相結(jié)合。通過中介服務(wù),使小企業(yè)帳冊日趨健全。
[關(guān)鍵詞]項(xiàng)目教學(xué)法 建構(gòu)主義理論 企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程
[作者簡介]郁翔(1973- ),女,浙江金華人,金華廣播電視大學(xué),講師,研究方向?yàn)橹行∑髽I(yè)財(cái)務(wù)管理和高職會(huì)計(jì)專業(yè)教學(xué)。(浙江 金華 321022)
[中圖分類號]G712 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1004-3985(2012)30-0152-01
目前,會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生走向社會(huì)后,大多數(shù)在地方的中、小企業(yè)就業(yè),從事著基層的會(huì)計(jì)工作,用人單位普遍反映當(dāng)前會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)生缺乏實(shí)踐技能,動(dòng)手能力差,有將近6成以上的用人單位不愿意接受應(yīng)屆畢業(yè)生,而更青睞于有工作經(jīng)驗(yàn)的人才。筆者認(rèn)為,要從根本上提高學(xué)生的實(shí)踐能力,必須對會(huì)計(jì)課堂的教學(xué)進(jìn)行改革。為此,筆者嘗試將項(xiàng)目教學(xué)法應(yīng)用于“企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”課程的教學(xué)中, 讓學(xué)生在“做中學(xué)”,讓教師在“做中教”,力求加強(qiáng)學(xué)生職業(yè)能力的培養(yǎng),從而縮短從理論到實(shí)踐的過程,幫助學(xué)生盡快適應(yīng)將來的工作。
一、項(xiàng)目教學(xué)法的價(jià)值取向及功能概述
項(xiàng)目教學(xué)法是基于探索性學(xué)習(xí)和協(xié)作性學(xué)習(xí)的一種模式,它將企業(yè)的工作過程設(shè)計(jì)為教學(xué)任務(wù),使學(xué)生通過個(gè)人努力或團(tuán)隊(duì)合作獲得的學(xué)習(xí)成果能夠應(yīng)用于將來的工作實(shí)踐。
1.實(shí)現(xiàn)了工學(xué)結(jié)合的教學(xué)目標(biāo)。將企業(yè)的工作任務(wù)設(shè)計(jì)為具體的教學(xué)項(xiàng)目,通過增強(qiáng)教學(xué)與生產(chǎn)、理論與實(shí)踐及學(xué)校師生與生產(chǎn)員工的密切結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了職業(yè)教育的教學(xué)目標(biāo)。
2.有助于學(xué)生綜合素質(zhì)培養(yǎng)。通過進(jìn)行分組教學(xué),讓學(xué)生從中體驗(yàn)調(diào)查考證、小組討論、設(shè)計(jì)項(xiàng)目等動(dòng)手操作環(huán)節(jié),從而培養(yǎng)他們良好的自學(xué)能力、觀察能力、動(dòng)手能力、研究和分析問題的能力、協(xié)作和互助能力、交際和交流能力。
3.增強(qiáng)教師的創(chuàng)造性。作為一種注重實(shí)踐能力培養(yǎng)的教學(xué)模式,項(xiàng)目教學(xué)法要求教師引導(dǎo)學(xué)生一步步完成操作步驟,在實(shí)際動(dòng)手過程中掌握專業(yè)基礎(chǔ)知識。為此,教師擔(dān)當(dāng)著多種角色,首先是擔(dān)當(dāng)信息庫的角色,隨時(shí)補(bǔ)充學(xué)生實(shí)際操作中需要的知識,為學(xué)生答疑解惑;其次是導(dǎo)師的角色,對學(xué)生的項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行督導(dǎo),遇到問題及時(shí)進(jìn)行輔導(dǎo);再次是指揮員的角色,引導(dǎo)學(xué)生盡快進(jìn)入狀態(tài),幫助他們明確學(xué)習(xí)目標(biāo),掌握項(xiàng)目的操作技能,以上都要求教師具備很強(qiáng)的創(chuàng)造性和應(yīng)變能力。
4.吸引企業(yè)積極參與。項(xiàng)目教學(xué)的直接目的是完成企業(yè)實(shí)際中的工作任務(wù),從而提升學(xué)生的實(shí)踐工作技能,為日后實(shí)際參與崗位工作積累經(jīng)驗(yàn),深受企業(yè)歡迎,從而可以實(shí)現(xiàn)校企雙贏的目的。
綜上,項(xiàng)目教學(xué)法的有效實(shí)施,有助于職業(yè)教育從社會(huì)發(fā)展需要和企業(yè)經(jīng)營需求出發(fā),把教育教學(xué)與生產(chǎn)經(jīng)營密切聯(lián)系、專業(yè)理論基礎(chǔ)與實(shí)踐能力訓(xùn)練緊密結(jié)合、學(xué)校師生與基層工作緊密結(jié)合,從而實(shí)現(xiàn)職業(yè)教育的發(fā)展目標(biāo)。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程項(xiàng)目教學(xué)模式的設(shè)計(jì)
在項(xiàng)目教學(xué)法設(shè)計(jì)單元,要求教師在設(shè)計(jì)總體目標(biāo)的框架上,把總目標(biāo)分化成若干分目標(biāo),把學(xué)習(xí)內(nèi)容細(xì)化成學(xué)生容易掌握的小項(xiàng)目,從而通過這些小項(xiàng)目來體現(xiàn)總的學(xué)習(xí)目標(biāo)。本文以企業(yè)采購過程為例談財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程項(xiàng)目教學(xué)模式的設(shè)計(jì)過程。
1.呈現(xiàn)項(xiàng)目階段。該階段要求教師擁有很強(qiáng)的項(xiàng)目整合能力。在項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí),教師要結(jié)合具體的項(xiàng)目把課程的主要知識點(diǎn)提煉出來,在教學(xué)場景布置中導(dǎo)入企業(yè)文化因素,使教學(xué)活動(dòng)最終在企業(yè)模擬環(huán)境中完成特定的項(xiàng)目任務(wù)。以下是“企業(yè)采購材料的會(huì)計(jì)核算”這一項(xiàng)目的具體描述實(shí)例:項(xiàng)目實(shí)際成本法下企業(yè)采購過程的會(huì)計(jì)核算。教學(xué)目標(biāo):掌握企業(yè)材料采購過程的會(huì)計(jì)核算。工作任務(wù):一是審查××公司的采購計(jì)劃,設(shè)計(jì)出相應(yīng)的結(jié)算方式;二是根據(jù)結(jié)算方式,出納人員填制相關(guān)的票據(jù)或結(jié)算憑證;三是采購員采購回廠后,持發(fā)票到倉庫辦理驗(yàn)收入庫手續(xù);采購員持發(fā)票、銀行結(jié)算憑證、入庫單等到財(cái)務(wù)科報(bào)賬;四是會(huì)計(jì)人員審核原始憑證后,確定采購成本及相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄,并填制記賬憑證;五是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證、記賬憑證進(jìn)行原材料的總分類賬、明細(xì)分類賬的登記。
2.分析項(xiàng)目階段。在這一階段要求學(xué)生以小組討論的形式對相關(guān)工作任務(wù)作進(jìn)一步的分析,并提出為完成工作任務(wù)需要具備哪些條件,然后對各組提出的問題進(jìn)行整合。如在本教學(xué)項(xiàng)目中,經(jīng)過小組討論、集體整合,確定本教學(xué)項(xiàng)目下學(xué)生需運(yùn)用的已具備的相關(guān)知識及需探索的相關(guān)問題,并由教師對所提出的問題進(jìn)行具體細(xì)化。在此過程中,需運(yùn)用的已學(xué)的相關(guān)知識有:一是不同的結(jié)算方式下有關(guān)票據(jù)或結(jié)算憑證的填制。如銀行轉(zhuǎn)賬支票的填制、銀行匯票委托書的填制、信匯(或電匯)憑證的填制。二是記賬憑證的填制。三是根據(jù)審核無誤的原始憑證、記賬憑證進(jìn)行原材料的總分類賬、明細(xì)分類賬的登記。
3.自主學(xué)習(xí)和協(xié)作學(xué)習(xí)階段。通過分析項(xiàng)目確定問題后,學(xué)生通過自主探索、小組成員間互助協(xié)作等方式開展探究活動(dòng),尋找出相關(guān)問題的解決途徑。在此階段中,教師應(yīng)先讓學(xué)生帶著以上的相關(guān)問題查閱、學(xué)習(xí)相關(guān)的資料,然后小組成員間對項(xiàng)目問題進(jìn)行討論,并對以上細(xì)化的問題進(jìn)行綜合回答,最后由教師對回答進(jìn)行評判、分析、講解,從而明確企業(yè)采購成本的確定及相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄的核算方法。
4.項(xiàng)目的具體實(shí)施。做了以上準(zhǔn)備后,由各小組實(shí)施具體任務(wù)。以本教學(xué)項(xiàng)目為例,小組成員分別完成該項(xiàng)目的具體的會(huì)計(jì)任務(wù)。如支票的填制、企業(yè)采購成本的確定,采購過程會(huì)計(jì)分錄的核算,記賬憑證的填制,總分類賬、明細(xì)分類賬的登記。小組成員之間互相審核,最終形成該小組的項(xiàng)目成果。
主持企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、成本控制、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)審計(jì)等財(cái)務(wù)管理工作,組織協(xié)調(diào)和指導(dǎo)財(cái)務(wù)部的日常管理工作,監(jiān)督執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,完成企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)。以下是小編為大家整理的公司市場采購職責(zé)規(guī)定資料,提供參考,歡迎你的閱讀。
公司市場采購職責(zé)規(guī)定一
采購部門工作內(nèi)容
1.制定并完善采購制度和采購流程:
(1)根據(jù)公司的長期計(jì)劃,擬定采購部門的工作方針和目標(biāo);
(2)負(fù)責(zé)制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行;
(3)制訂招、投標(biāo)管理辦法和各項(xiàng)物品的采購標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行;
2.制定并實(shí)施采購計(jì)劃:
(1)根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營目標(biāo),制訂有效的采購目標(biāo)和采購計(jì)劃;
(2)審核年度各部門呈報(bào)的采購計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,制訂主輔料采購清單;
(3)組織實(shí)施市場調(diào)研、預(yù)測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,據(jù)此編制采購預(yù)算和采購計(jì)劃;
(4)根據(jù)采購管理程序,參與重點(diǎn)和大宗采購項(xiàng)目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況;
(5)負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司的采購、供應(yīng)材料、備品配件及其他物資供應(yīng),確保合理地組織采購,并及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資;
(6)督導(dǎo)檢查倉庫的驗(yàn)收、入庫、發(fā)放及管理工作,確保采購物品的質(zhì)量;
3.采購成本預(yù)算和控制:
(1)編制年度采購預(yù)算,實(shí)施采購的預(yù)防控制和過程控制,有效降低成本;
(2)采購價(jià)格審核、預(yù)算、報(bào)價(jià),達(dá)到有效的成本控制;
(3)向各部門提出降低成本的建議,減少不必要的開支,以有效的資金保證最大的物資供應(yīng);
(4)對采購合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)支付相關(guān)款項(xiàng);
4.選擇并管理供應(yīng)商:
(1)根據(jù)公司的物質(zhì)需求,選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商,建立長期戰(zhàn)略同盟;
(2)建立對供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場價(jià)格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng);
(3)不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,加強(qiáng)對新老客戶的走訪和調(diào)查;
(4)制定供應(yīng)商管理辦法,加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理、考核,確保供應(yīng)商提品的優(yōu)良性;
5.本部門建設(shè)工作:
(1)根據(jù)公司的績效管理制度,考核下屬的工作業(yè)績,并協(xié)助其制定績效改進(jìn)計(jì)劃;
(2)負(fù)責(zé)采購部門采購人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理;
(3)協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。
公司市場采購職責(zé)規(guī)定二
職責(zé)概述
負(fù)責(zé)做好現(xiàn)金的收付、送存和銀行存款管理工作,把好庫存現(xiàn)金和銀行存款的收付關(guān)。在上級主管領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)企業(yè)存款、貸款、放款等銀行業(yè)務(wù),同時(shí)負(fù)責(zé)審核并傳遞各種銀行票據(jù)
職責(zé)內(nèi)容
1,負(fù)責(zé)審核原始憑證的合法性準(zhǔn)確性及時(shí)準(zhǔn)確的完成現(xiàn)金收付工作
2,及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬銀行存款日記賬,每周進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),并填寫現(xiàn)金周報(bào)表報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)
3,支票管理,會(huì)計(jì)憑證的檔案管理,保證憑證完整
4,負(fù)責(zé)到銀行支取備用金辦理銀行其他相關(guān)事宜
5,定期核對銀行日記賬與總賬,保證賬賬相符
6,與向企業(yè)提供貸款的銀行辦理審批、簽字、蓋章、登記等業(yè)務(wù)
7,每日向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)銀行余額及交易明細(xì)
8,每月月初對上月會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行整理和匯總,并按順序裝訂成冊
9,與銀行信貸人員進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通、相互協(xié)助,辦理貸款的還款和放款事宜 10,負(fù)責(zé)與銀行傳遞票據(jù),并進(jìn)行對賬,填制銀行對賬單,編制銀行余額調(diào)節(jié)表 11,負(fù)責(zé)審核銀行存款收付業(yè)務(wù)原始憑證的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性,及時(shí)編制記賬憑證
2.5財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)的其他分工與配合
2.5.1財(cái)務(wù)經(jīng)理的其他職責(zé)
我公司財(cái)務(wù)經(jīng)理還具體負(fù)責(zé):
1,融資專員崗位職責(zé)
2,薪酬核算會(huì)計(jì)職責(zé)
3,應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
2.5.2財(cái)務(wù)主管的其他職責(zé)
我公司財(cái)務(wù)主管還具體負(fù)責(zé):
1,財(cái)務(wù)分析專員崗位職責(zé)
2,報(bào)表會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
3,成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
4,資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
5,銷售核算會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
6,稅務(wù)主管崗位職責(zé)
2.5.3財(cái)務(wù)出納的其他職責(zé)
我們公司財(cái)務(wù)出納也負(fù)責(zé)部分會(huì)計(jì)工作,具體內(nèi)容如下:
1,負(fù)責(zé)網(wǎng)銀維護(hù),收付單位和個(gè)人賬號維護(hù),付款制單工作
2,負(fù)責(zé)原始憑證整理,記賬憑證錄入工作
3,配合財(cái)務(wù)主管核算公司收入與成本,以及資產(chǎn)管理工作
4,財(cái)務(wù)經(jīng)理和財(cái)務(wù)主管交代的其他職責(zé)先關(guān)事項(xiàng)
2.5.4其他說明
1,財(cái)務(wù)經(jīng)理有權(quán)向財(cái)務(wù)主管和財(cái)務(wù)出納分配工作,并隨時(shí)調(diào)整工作范圍
1,因?yàn)樨?cái)務(wù)部目前人員配備的關(guān)系,財(cái)務(wù)主管也負(fù)責(zé)總賬會(huì)計(jì)工作,但是需要和會(huì)計(jì)配合完成
2,出納員不僅僅要做出納工作,還要做會(huì)計(jì)相關(guān)工作
3,開票工作由項(xiàng)目部代為完成,總賬會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo),會(huì)計(jì)要及時(shí)向項(xiàng)目部報(bào)送到款信息
4,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員相互支持相互協(xié)助,在需要的情況下(比如某崗位就一個(gè)項(xiàng)目展開攻堅(jiān)或者某崗位暫時(shí)離職)配合完成2.5.1,2.5.2,2.5.3,相關(guān)工作
5,財(cái)務(wù)經(jīng)理直接參與公司的經(jīng)營與決策,財(cái)務(wù)主管向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)工作并提出意見并指導(dǎo)會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)和出納對財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作、提出意見。
公司市場采購職責(zé)規(guī)定三
職責(zé)概述
在財(cái)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,制定財(cái)務(wù)管理制度,主持企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、成本控制、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)審計(jì)等財(cái)務(wù)管理工作,組織協(xié)調(diào)和指導(dǎo)財(cái)務(wù)部的日常管理工作,監(jiān)督執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,完成企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)
職責(zé)內(nèi)容
1,組織開展會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)處理工作,編制匯總企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表 2,組織會(huì)計(jì)人員做好會(huì)計(jì)核算工作,準(zhǔn)確地記賬、算賬、報(bào)賬
3,定期或不定期對企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行分析,為新投資項(xiàng)目做好財(cái)務(wù)預(yù)測與風(fēng)險(xiǎn)分析工作,企業(yè)企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)
4,組織進(jìn)行稅收整理籌劃,按時(shí)完成納稅申報(bào)工作
5,組織對部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),指導(dǎo)、監(jiān)督員工工作,并對員工進(jìn)行業(yè)績考核
6,協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)做好融資工作,并對企業(yè)的投融資活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估 7,根據(jù)規(guī)定的成本項(xiàng)目、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)等,審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性,審核費(fèi)用發(fā)生的審批流程是否符合規(guī)定
8,根據(jù)財(cái)會(huì)制度和核算管理有關(guān)規(guī)定,開展各種核算和其他業(yè)務(wù)往來賬工作,及時(shí)清理結(jié)算企業(yè)各項(xiàng)債券、債務(wù)
9,正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算電算化處理,提高會(huì)計(jì)核算工作效率和準(zhǔn)確性
【關(guān)鍵詞】 記賬 小微企業(yè) 機(jī)構(gòu)
隨著國家對小微企業(yè)扶持力度的不斷加大,小微企業(yè)正逐漸發(fā)展起來,小微企業(yè)數(shù)量也越來越多。但和大中型企業(yè)相比,小微企業(yè)普遍以家庭經(jīng)營為主,機(jī)構(gòu)設(shè)置簡單、人員較少、資金缺乏、賬務(wù)體系不健全,管理的不完善對小微企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生諸多不利影響。記賬作為一種新穎的會(huì)計(jì)解決方案和新的社會(huì)化會(huì)計(jì)服務(wù)項(xiàng)目,體現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作的社會(huì)化和專門化,正被越來越多的中小企業(yè)主所接受。會(huì)計(jì)記賬行業(yè)在服務(wù)小微企業(yè)發(fā)展、加快就轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式等發(fā)面發(fā)揮了重要作用,但也存在著記賬機(jī)構(gòu)規(guī)模普遍較小、記賬從業(yè)人員專業(yè)知識水平普遍較低、難以有效監(jiān)管等諸多問題。本文通過對小微企業(yè)記賬問題的探討,為建立健全小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系提供可行的解決辦法。
一、小微企業(yè)記賬的現(xiàn)狀
我國中小企業(yè)數(shù)量占我國企業(yè)總數(shù)的99%,且其中絕大多數(shù)屬于小型企業(yè),由于規(guī)模小、人力資源短缺,適宜于將記賬作為替代的會(huì)計(jì)核算解決方案。記賬業(yè)的發(fā)展,有效地緩解了中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理人才短缺的矛盾,滿足了其對規(guī)范的會(huì)計(jì)和財(cái)稅服務(wù)的強(qiáng)烈需求,為推動(dòng)中小企業(yè)健康快速發(fā)展作出了重要貢獻(xiàn)。目前,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)記賬行業(yè)發(fā)展很快,機(jī)構(gòu)數(shù)量在不斷增加,有些記賬機(jī)構(gòu)已經(jīng)達(dá)到了相當(dāng)?shù)囊?guī)模。服務(wù)范圍也從單純的會(huì)計(jì)核算延伸到稅收籌劃、納稅申報(bào)等,且費(fèi)用較之于企業(yè)正式會(huì)計(jì)人員存在相當(dāng)?shù)膬?yōu)勢。
二、小微企業(yè)記賬的優(yōu)勢和作用
1、協(xié)助推進(jìn)稅收依法征繳
記賬機(jī)構(gòu)擁有專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì),熟悉國家稅收法律法規(guī)和稅務(wù)政策,一方面向企業(yè)提供稅收籌劃咨詢,使其按國家稅法要求納稅,另一方面還能提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,為“自行申報(bào)、查帳征收”提供準(zhǔn)確依據(jù)。
2、幫助企業(yè)節(jié)約成本
企業(yè)本身只設(shè)出納,將會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等工作委托給記賬公司完成。而目前企業(yè)財(cái)務(wù)人員月工資約2500元,經(jīng)驗(yàn)豐富的月工資則在4000元左右,與此相比,企業(yè)每月只需支付1000多元的費(fèi)用即可滿足會(huì)計(jì)核算和報(bào)稅的需要。
3、促進(jìn)就業(yè)
記賬機(jī)構(gòu)的從業(yè)人員多數(shù)是剛從學(xué)校走向社會(huì)的年輕會(huì)計(jì)人員,記賬機(jī)構(gòu)為他們提供了學(xué)習(xí)、鍛煉、提高會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作技能的平臺和就業(yè)機(jī)會(huì)。
三、小微企業(yè)記賬存在問題
1、法律法規(guī)不健全
記賬在我國起步較晚,因此其相關(guān)的法律還沒有健全。在我國,記賬相關(guān)的法律是2005年頒布的《記賬管理辦法》,相應(yīng)的具體實(shí)施細(xì)則還是沒有出臺。由于相關(guān)法律法規(guī)較少且不完善,政府部門對記賬行業(yè)監(jiān)管沒有很好的法律依據(jù),導(dǎo)致監(jiān)管不到位且相應(yīng)的扶持政策少,這在很大程度上制約了記賬的發(fā)展。
2、企業(yè)認(rèn)識不足
由于記賬行業(yè)剛剛起步,企業(yè)對此并不了解,使得記賬不能很好地拓展,服務(wù)項(xiàng)目難以擴(kuò)大。除了專業(yè)的代賬公司,社會(huì)上還存在著許多“個(gè)人代賬”,許多小微企業(yè)最初會(huì)選擇聘請兼職會(huì)計(jì)人員,這類會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平和誠信狀態(tài)無法規(guī)范,因此聘請單位的利益無法得到保障,若受到損失,則對記賬行業(yè)存在不好的印象。許多代賬公司通過電話來宣傳自己,但是頻繁的打電話會(huì)讓客戶產(chǎn)生不好的印象,最后可能事與愿違。
3、監(jiān)管不到位
對記賬機(jī)構(gòu)的監(jiān)管由工商管理部門和財(cái)政部門執(zhí)行,在記賬機(jī)構(gòu)登記成立之后,工商管理部門和財(cái)政部門的監(jiān)管就形同虛設(shè),相關(guān)部門沒有對記賬機(jī)構(gòu)的工作規(guī)范、業(yè)務(wù)質(zhì)量進(jìn)行必要的監(jiān)督,沒有對記賬機(jī)構(gòu)的制度規(guī)范進(jìn)行有效指導(dǎo)。目前記賬行業(yè)存在部分記賬人員沒有從業(yè)資格,有些代賬人員沒有定期接受后續(xù)教育等,單位因?yàn)槔骊P(guān)系聘請這類人員,不僅不能保證單位會(huì)計(jì)質(zhì)量,國家監(jiān)管部門也無法進(jìn)行有效的監(jiān)督控制。
4、記賬人員自身問題
記賬行業(yè)規(guī)模小,收入不高,無法吸引優(yōu)秀的高素質(zhì)高質(zhì)量人才。部分記賬人員缺乏良好的道德素養(yǎng),執(zhí)業(yè)水平較差,法制觀念較差,法律意識淡薄。而且機(jī)構(gòu)無法提供定期的培訓(xùn),記賬從業(yè)人員的知識得不到及時(shí)更新,跟不上會(huì)計(jì)知識的變化,導(dǎo)致執(zhí)業(yè)的質(zhì)量得不到保證。社會(huì)上一些代賬人員雖然有較高的執(zhí)業(yè)水平,但是為了取得高報(bào)酬,聽從企業(yè)管理者的指示進(jìn)行違法操作。
5、記賬行業(yè)自身問題
有些記賬機(jī)構(gòu)因?yàn)橐獪p少成本費(fèi)用,簡化機(jī)構(gòu)的設(shè)置。按照實(shí)施辦法第四條中規(guī)定,機(jī)構(gòu)必須有3名以上持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的從業(yè)人員,并且主管記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人須有會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職稱資格,有固定的辦公場所,有健全的記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度。在但實(shí)際情況中,有許多機(jī)構(gòu)不滿足這些規(guī)定。
記賬機(jī)構(gòu)尚處于探索階段,規(guī)模普遍較小,提供的業(yè)務(wù)比較局限。同時(shí)市場上還存在很多非專業(yè)的機(jī)構(gòu),包括個(gè)人代賬,因此許多機(jī)構(gòu)為了招攬客戶不得不進(jìn)行低價(jià)推銷,由此引起惡性競爭,同時(shí)也不免會(huì)降低服務(wù)質(zhì)量。甚至有部分記賬機(jī)構(gòu)為了招攬業(yè)務(wù),滿足企業(yè)不合理不合法的要求,進(jìn)行違規(guī),擾亂市場秩序。
6、缺乏必要的溝通
很多企業(yè)管理者對財(cái)務(wù)知識不了解,不主動(dòng)過問公司的財(cái)務(wù)情況,而記賬公司則不主動(dòng)向企業(yè)管理者匯報(bào)記賬情況,只顧單方面完成任務(wù),導(dǎo)致雙方之間缺乏必要的溝通,常會(huì)造成企業(yè)不知道自身財(cái)務(wù)狀況,既影響了記賬的質(zhì)量,也阻礙了企業(yè)的發(fā)展。人員要對企業(yè)和老板負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)和相關(guān)人員溝通,有的管理者缺乏會(huì)計(jì)知識和風(fēng)險(xiǎn)意識,如果做出錯(cuò)誤行為,人員應(yīng)及時(shí)制止并加以提醒。
四、對小微企業(yè)記賬的建議
1、完善相關(guān)法律法規(guī)
政府部門應(yīng)聯(lián)系實(shí)際,盡快制定記賬相關(guān)實(shí)施細(xì)則和業(yè)務(wù)流程,完善相關(guān)法律法規(guī),明確雙方的權(quán)利義務(wù),進(jìn)一步規(guī)范雙方的行為,規(guī)定法律責(zé)任,保障記賬的有序進(jìn)行。同時(shí)可以借鑒國外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),規(guī)范記賬行業(yè)。
2、大力宣傳記賬
記賬機(jī)構(gòu)要進(jìn)行有效的宣傳,可以借助網(wǎng)絡(luò)、電視、電話等通訊工具,也可以通過舉辦講座、座談會(huì)等方式進(jìn)行宣傳,當(dāng)然有條件的可以為企業(yè)提供免費(fèi)的咨詢,這也是一種較好的宣傳方式,能增強(qiáng)小微企業(yè)對記賬的認(rèn)識及認(rèn)同,消除對記賬的不滿。通過宣傳記賬的重要作用,可以讓小微企業(yè)認(rèn)識到記賬的益處。同時(shí)政府要引導(dǎo)更多的小微企業(yè)參與到委托記賬的行業(yè)。
3、加強(qiáng)監(jiān)督
各相關(guān)部門應(yīng)積極配合,整頓不規(guī)范的記賬公司,對記賬行業(yè)加強(qiáng)監(jiān)管。有關(guān)部門要進(jìn)行定期與不定期相結(jié)合的監(jiān)督,檢查記賬機(jī)構(gòu)是否存在不規(guī)范行為,如有發(fā)現(xiàn)則要盡快取締,禁止其從事記賬業(yè)務(wù),保證記賬行業(yè)規(guī)范有序,提高機(jī)構(gòu)的執(zhí)業(yè)質(zhì)量,確保工作能順利開展。掌握記賬從業(yè)人員的基本情況,檢查從業(yè)人員資格,堅(jiān)決取締不規(guī)范的個(gè)人代賬。
4、提高人員素質(zhì)
記賬人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德意識,會(huì)計(jì)從業(yè)人員更應(yīng)該懂得什么該做什么不該做,什么能做什么不能做,要時(shí)時(shí)刻刻提醒加強(qiáng)自律,執(zhí)業(yè)嚴(yán)謹(jǐn),嚴(yán)格規(guī)范自身行為,知法守法,增強(qiáng)法制觀念,在記賬過程中始終將誠信放在首位。會(huì)計(jì)人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)國家財(cái)經(jīng)方針、政策及《會(huì)計(jì)法》等,全面掌握有關(guān)知識。一名優(yōu)秀的記賬會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備專業(yè)的會(huì)計(jì)知識,提高業(yè)務(wù)能力,不斷更新知識,以能更好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。提高會(huì)計(jì)人員的多元化教育和高水平教育,加強(qiáng)對從業(yè)人員的學(xué)歷再教育。
5、規(guī)范記賬行業(yè)
記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)制定嚴(yán)格的內(nèi)控制度,規(guī)范會(huì)計(jì)人員的操作,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),保證對委托單位的及時(shí)有效服務(wù)。記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)制定執(zhí)業(yè)規(guī)范,強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員為企業(yè)服務(wù)的意識。會(huì)計(jì)人員應(yīng)利用所學(xué)的專業(yè)知識,同時(shí)配合有關(guān)方法,對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況做出分析評價(jià)。會(huì)計(jì)人員要對委托單位存在的問題及時(shí)提出建議,做出相應(yīng)的調(diào)整和修正。
6、加強(qiáng)溝通
小微企業(yè)與方應(yīng)加強(qiáng)溝通,小微企業(yè)不能因?yàn)榘沿?cái)務(wù)工作全部交給了機(jī)構(gòu)就不管不問,畢竟涉及到自身利益,應(yīng)定期與機(jī)構(gòu)聯(lián)系,查看情況,同時(shí)監(jiān)督人員,看其是否有損害企業(yè)利益的行為;機(jī)構(gòu)也要積極與企業(yè)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修正,保護(hù)委托人利益,確保結(jié)果能使對方滿意,但也不能全部聽從委托人的指示,如果企業(yè)管理者要求偷稅漏稅的,人員應(yīng)拒絕,并解釋清楚其中的利害關(guān)系。委托雙方要加強(qiáng)溝通交流,保證記賬能順利進(jìn)行。
【參考文獻(xiàn)】
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關(guān)健詞:財(cái)務(wù)信息化建設(shè) 企業(yè)現(xiàn)金流量表 編制 作用
網(wǎng)絡(luò)普及使全球經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展,以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展全面提高,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)為市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了更廣闊的發(fā)展空間,因此,也為企業(yè)現(xiàn)金流量表的編制提供了更好的平臺。所以,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以為企業(yè)財(cái)務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展提供了更加廣闊的空間,促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)的進(jìn)步,也為企業(yè)現(xiàn)金流管理更加系統(tǒng)化提供了保證。
一、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是現(xiàn)金流編制的必要前提
(一)財(cái)務(wù)信息化是現(xiàn)金流管理的必然趨勢
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是企業(yè)財(cái)務(wù)信息發(fā)展的基礎(chǔ),要據(jù)本企業(yè)的特點(diǎn)開發(fā)和管理本企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的信息,幫助財(cái)務(wù)人員從各項(xiàng)繁雜的財(cái)務(wù)中解脫出來,使財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度降到最低,從而有更多的精力參與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,要據(jù)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)組織結(jié)構(gòu)的改革促進(jìn)財(cái)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)操作和管理等方面的準(zhǔn)確性,為管理決策提供更加可靠的信息,從而提高財(cái)務(wù)管理的效率。
(二)財(cái)務(wù)信息化是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物
隨著現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)的快速度發(fā)展,財(cái)務(wù)信息的應(yīng)運(yùn)而生。因?yàn)樵谑袌鼋?jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,信息要素的發(fā)展在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中占有的地位越來越高,在企業(yè)發(fā)展中的起的作用也越來越大。從現(xiàn)展的角度來看,目前,誰占有的信息量越大,誰就會(huì)占有更大的取勝優(yōu)勢,獲勝的空間也會(huì)越大。企業(yè)為了不斷的提高自身的能力,不得不重視財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展,因此,在信息化發(fā)展的過程中如何利用現(xiàn)代化的信息建立企業(yè)現(xiàn)金流成為必要的前提,也是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展不可或缺的一部分。
(三)企業(yè)信息化為企業(yè)現(xiàn)金流表的編制提供需要
企業(yè)信息化和社會(huì)信息化是財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的前提和基礎(chǔ)?,F(xiàn)代信息的高速發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與社會(huì)之間的有機(jī)結(jié)合。財(cái)務(wù)信息化依賴現(xiàn)代高速的信息技術(shù),將財(cái)務(wù)信息中的主動(dòng)性和及時(shí)性完美的表現(xiàn)了出來,使整個(gè)財(cái)務(wù)流程得到改善,也為企業(yè)管理層更加及時(shí)的提供了有效的信息,為企業(yè)各個(gè)階段相應(yīng)環(huán)節(jié)的依據(jù)。企業(yè)管理者可以通過各個(gè)時(shí)期的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及時(shí)對企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,并對以后的工作進(jìn)行分析和布置。同時(shí)企業(yè)信息化的另一大特點(diǎn)就是可以將企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行共享,對企業(yè)面臨的內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行客觀的分析,帶動(dòng)企業(yè)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)價(jià)值增長,使企業(yè)現(xiàn)金流編制具有相當(dāng)?shù)淖饔谩?/p>
二、現(xiàn)金流量表編制的方法
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中依據(jù)對現(xiàn)金流量不同的規(guī)制進(jìn)行現(xiàn)金流量表的編制的方法很多,但最基礎(chǔ)的可以分為以下四種。
(一)按現(xiàn)金流量表項(xiàng)目分類設(shè)置明細(xì)科目
這種方式制定流量表最基本的依據(jù)是按照與現(xiàn)金流量有關(guān)和無關(guān)的項(xiàng)目進(jìn)行科目上的設(shè)置,同時(shí)在進(jìn)行憑證編制時(shí)需要根據(jù)現(xiàn)金流量表將業(yè)務(wù)項(xiàng)目中發(fā)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類,然后在報(bào)表的過程中的根據(jù)現(xiàn)金科目明細(xì)進(jìn)行報(bào)表中的定義取數(shù)。這是一種提高報(bào)表準(zhǔn)確性的數(shù)據(jù)報(bào)表方式,它可以將數(shù)據(jù)根據(jù)報(bào)表要求毫無遺漏的編制出來,但是這種現(xiàn)金流量表的編制方法會(huì)使會(huì)計(jì)科目變得異常龐大。
(二)設(shè)置現(xiàn)金輔助賬
利用現(xiàn)金流定義項(xiàng)目輔助核算檔案,同時(shí)將與現(xiàn)金流有關(guān)的會(huì)計(jì)科目設(shè)為輔助核算科目,在進(jìn)行與現(xiàn)金流有關(guān)的項(xiàng)目操作時(shí)必須輸入項(xiàng)目輔助賬,輔助賬會(huì)提供各類與現(xiàn)金等科目相關(guān)的一切數(shù)值。
(三)科目受制于現(xiàn)金流量
這是一種財(cái)務(wù)軟件內(nèi)自設(shè)的與現(xiàn)金流量有關(guān)的科目設(shè)置。通過對現(xiàn)金流量項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行修改或重新設(shè)置,可以將現(xiàn)金流量項(xiàng)目憑證填制時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。這種現(xiàn)金流記錄的方法有效的提高了現(xiàn)金流的提取和使用概率,為管理層決策及時(shí)提供了有效數(shù)據(jù),即使沒有記賬,也可以根據(jù)需要將需要的現(xiàn)金流調(diào)出并使用。
(四)利用模塊進(jìn)行現(xiàn)金流量表的編制
現(xiàn)代的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)使現(xiàn)有的各種財(cái)務(wù)軟件都具有各自的現(xiàn)金流量模塊。在進(jìn)行財(cái)務(wù)處理時(shí),只需要按照模塊的設(shè)置,進(jìn)行現(xiàn)金流量表的編制就可以。但是這種方法的局限性是在進(jìn)行憑證拆分時(shí)需要在憑證記賬后才能實(shí)現(xiàn),因此在進(jìn)行現(xiàn)金流記賬時(shí)這種方式具有一定的局限性,對管理層隨時(shí)需要的現(xiàn)金數(shù)據(jù)不能完全掌控。
三、結(jié)束語
從以上論述中我們可以發(fā)現(xiàn),現(xiàn)金流量表的制定是根據(jù)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上完成的,現(xiàn)金流量的作用是反映企業(yè)會(huì)計(jì)階段經(jīng)營的會(huì)計(jì)報(bào)表,通過對企業(yè)內(nèi)現(xiàn)金流量的分析可以看到企業(yè)短期內(nèi)現(xiàn)金的收支狀態(tài)。而現(xiàn)金流量表編制狀態(tài)的好壞完全取決于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展情況,因?yàn)樨?cái)務(wù)信息的發(fā)展速度是否能夠跟得上企業(yè)乃至社會(huì)現(xiàn)代信息的發(fā)展,根據(jù)財(cái)務(wù)信息的發(fā)展對現(xiàn)金流量進(jìn)行時(shí)實(shí)分析,而從現(xiàn)實(shí)分析來看,現(xiàn)金流量變化的過程遠(yuǎn)比結(jié)果要重要。如果財(cái)務(wù)信息化建設(shè)達(dá)不到有效的更新就不會(huì)使企業(yè)現(xiàn)金流更加充分的表現(xiàn)出其應(yīng)有的作用,管理決策者也不會(huì)有依據(jù)現(xiàn)金流作出的預(yù)測和企業(yè)發(fā)展決策,因此,財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展是企業(yè)現(xiàn)金流量表編制的基礎(chǔ)和前提。
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1 前 言
隨著我國加入世貿(mào)組織,我國的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)逐步建立和完善,對財(cái)務(wù)工作人員的規(guī)范化管理和合理化管理要求越來越高。要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定對企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行合理正確的處理,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際現(xiàn)有情況,選擇最符合企業(yè)的財(cái)務(wù)處理方法進(jìn)行賬務(wù)處理,保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)憑證的合理化、規(guī)范化。本文就財(cái)務(wù)管理工作中不規(guī)范的成因及其解決辦法做簡要分析。
2 財(cái)務(wù)工作不規(guī)范的成因
在實(shí)際財(cái)務(wù)工作中,會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理和采用何種記賬原則等都是財(cái)務(wù)工作規(guī)范的重要因素,下面就影響財(cái)務(wù)工作規(guī)范化的幾個(gè)原因做簡單說明。
2-1 缺乏對財(cái)務(wù)規(guī)范化管理的重視度
財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果的重要保障,只有合理的規(guī)范的財(cái)務(wù)管理工作,才能保證企業(yè)真實(shí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄,根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定并出具符合企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)報(bào)表,給企業(yè)管理層提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),因此在財(cái)務(wù)工作中規(guī)范化地對財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理是很有必要的,不容忽視。尤其是財(cái)務(wù)工作管理者,更應(yīng)時(shí)時(shí)刻刻牢記會(huì)計(jì)法律法規(guī)的規(guī)定,并及時(shí)運(yùn)用到實(shí)際財(cái)務(wù)工作中。財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化要求不僅是企業(yè)內(nèi)部管理的要求,更是財(cái)務(wù)決策的重要依據(jù),財(cái)務(wù)人員必須根據(jù)企業(yè)健全的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)工作規(guī)范化的重視程度,更好地為企業(yè)服務(wù),實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化。
2-2 財(cái)務(wù)人員素質(zhì)整體不高
企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)人員招聘時(shí),要求較低,具有會(huì)計(jì)上崗證即可,但在實(shí)際賬務(wù)處理中,這一水平的財(cái)務(wù)人員已經(jīng)適應(yīng)不了企業(yè)對財(cái)務(wù)的需求,加上平時(shí)很少看書、學(xué)習(xí),一些會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度的變更都沒有及時(shí)掌握,對企業(yè)的賬務(wù)處理依據(jù)停留在舊有的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則上,造成財(cái)務(wù)報(bào)表上數(shù)據(jù)不真實(shí)。同時(shí),在財(cái)務(wù)工作中,一些財(cái)務(wù)人員素質(zhì)低下,禁不住利益的驅(qū)使,違背《稅法》和《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,做假賬以騙取國家稅款,損害國家利益,職業(yè)道德水平有待提高。在實(shí)際賬務(wù)處理上,理不清應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款,應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款,導(dǎo)致賬面混亂,無法提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),素質(zhì)不高是財(cái)務(wù)管理不規(guī)范的重要因素。
2-3 財(cái)務(wù)規(guī)范化工作落實(shí)不到位
企業(yè)出納在進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷時(shí),對原始憑證的審核不嚴(yán)謹(jǐn)和實(shí)際業(yè)務(wù)的不熟悉,對報(bào)銷流程不嚴(yán)謹(jǐn),有時(shí)票據(jù)不齊全,金額對不上,就簽字審核過關(guān),造成企業(yè)虛假的費(fèi)用增加,資金損失嚴(yán)重;企業(yè)會(huì)計(jì)在手工記賬時(shí),原始憑證不齊全,金額計(jì)算錯(cuò)誤,記賬憑證裝訂不規(guī)范,進(jìn)行手工會(huì)計(jì)賬簿的登記時(shí),時(shí)間和方法都沒有加以審核,依舊為完成任務(wù)進(jìn)行登賬,沒有做到賬實(shí)相符,嚴(yán)重違背相關(guān)會(huì)計(jì)法律法規(guī)的規(guī)定,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門的威信喪失,無法對其他部門提出要求配合財(cái)務(wù)部開展相應(yīng)的工作。整個(gè)財(cái)務(wù)內(nèi)部混亂,工作效率低下,工作質(zhì)量得不到保證,久而久之會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)管理層作出有效合理的財(cái)務(wù)規(guī)劃,阻礙企業(yè)的發(fā)展,無法正確指出企業(yè)內(nèi)部存在的問題,如應(yīng)收賬款回款率和存貨周轉(zhuǎn)率以及資產(chǎn)負(fù)債率的準(zhǔn)確計(jì)算和企業(yè)的年度預(yù)算工作,都不能很好地進(jìn)行。
2-4 財(cái)務(wù)決策采用經(jīng)驗(yàn)主義和本本主義
由于企業(yè)決策者在進(jìn)行財(cái)務(wù)決策時(shí),大多本著經(jīng)驗(yàn)主義和本本主義,沒有切實(shí)考慮到企業(yè)實(shí)際情況,導(dǎo)致錯(cuò)誤決策的執(zhí)行。比如在實(shí)際工作中,企業(yè)的決策人員對公司的應(yīng)收賬款采用經(jīng)驗(yàn)主義,沒有結(jié)合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)里關(guān)于這家企業(yè)的往來情況,依舊按照往常的慣例,認(rèn)為企業(yè)會(huì)在與以往相同的日期回款,在此基礎(chǔ)上作出決策,要求將企業(yè)的大部分資金投入到股票投資中,但到具體日期時(shí),發(fā)現(xiàn)其并未回款,導(dǎo)致企業(yè)在購買材料和擴(kuò)大規(guī)模上,出現(xiàn)資金的嚴(yán)重短缺,給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來巨大風(fēng)險(xiǎn),這就是決策的不規(guī)范性導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)工作的不規(guī)范導(dǎo)致應(yīng)收賬款壓力的加大和存貨積壓,嚴(yán)重影響企業(yè)正常的生產(chǎn)運(yùn)營。
3 改善財(cái)務(wù)管理規(guī)范化的措施
在整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)工作中,不規(guī)范的問題越來越多,要想企業(yè)未來發(fā)展目標(biāo)更切實(shí)可行就必須解決這些不規(guī)范的問題,具體措施如下。
3-1 建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度
建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系是提高財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化的重要保障。在進(jìn)行人才招聘時(shí),要聘用專業(yè)技能強(qiáng)、執(zhí)業(yè)資質(zhì)高的財(cái)務(wù)管理人員,為企業(yè)制定切實(shí)可行的財(cái)務(wù)管理制度,設(shè)置高效的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),定期對財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能進(jìn)行考核。建立合理合法的組織架構(gòu),保證錢賬由不同的人員進(jìn)行分管,做到有效的監(jiān)督和控制,避免小金庫和坐支現(xiàn)金的不規(guī)范現(xiàn)象出現(xiàn)。每月對財(cái)務(wù)人員的工作進(jìn)行抽查,并設(shè)立績效考核制度,來規(guī)范財(cái)務(wù)人員工作態(tài)度和工作技能。
3-2 提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)
企業(yè)在實(shí)際工作中,可以實(shí)行定期輪崗制度,建立合理的監(jiān)督機(jī)制,約束每位財(cái)務(wù)人員的違法行為。要求財(cái)務(wù)人員每年參加會(huì)計(jì)繼續(xù)教育,多學(xué)習(xí)稅法中更新變化的部分,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的法制觀念,為企業(yè)更好地提供服務(wù)。對出納在進(jìn)行審核報(bào)銷時(shí),要加強(qiáng)職業(yè)道德素質(zhì)的培養(yǎng),讓其有原則性,不能徇私舞弊,損害企業(yè)利益,一切以企業(yè)為中心,不要怕得罪任何人,發(fā)票必須完整,不符合規(guī)定的及時(shí)退回,予以說明,并讓其改正,做到真正的心系企業(yè)、心系員工,為企業(yè)辦事、為員工服務(wù)。
3-3 規(guī)范化管理從實(shí)際工作做起
定期對財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能進(jìn)行培訓(xùn),聘用專業(yè)機(jī)構(gòu)老師給企業(yè)會(huì)計(jì)和出納進(jìn)行講解和說明,要求財(cái)務(wù)人員及時(shí)參加繼續(xù)教育,了解和領(lǐng)會(huì)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范處理,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)作出正確的賬務(wù)處理,加強(qiáng)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識的學(xué)習(xí),在符合《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的前提下,采用恰當(dāng)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)折舊法和存貨成本的計(jì)價(jià)法,真正從根本上改善財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性工作。
3-4 提高決策的正確性和謹(jǐn)慎性
財(cái)務(wù)管理者要改變以往的經(jīng)驗(yàn)主義和本本主義,必須結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況和每月財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)走向,做出正確的財(cái)務(wù)決策,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供正確的發(fā)展方向。財(cái)務(wù)管理者在實(shí)行重大財(cái)務(wù)決策之前,要多采用開會(huì)的形式,聽取各部門的意見,對各種方案進(jìn)行多次分析和評價(jià),從而最終選擇適合本企業(yè)的最佳方案,降低因財(cái)務(wù)決策失誤帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。保證決策是以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為依據(jù),結(jié)合本企業(yè)自身特點(diǎn),更是本著謹(jǐn)慎性的原則作出財(cái)務(wù)決策。
[關(guān)鍵詞] 物業(yè)公司;物業(yè)收入;管理辦法;會(huì)計(jì)核算;內(nèi)部控制
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 15. 008
[中圖分類號] F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)15- 0011- 02
隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國的物業(yè)管理市場競爭日益激烈,物業(yè)公司想要獲得更大的發(fā)展空間和經(jīng)濟(jì)收益,必須從企業(yè)的內(nèi)部管理工作著手。在眾多的管理工作當(dāng)中,物業(yè)管理公司的收入管理問題一直是困擾物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)者與經(jīng)營者的重要問題,物業(yè)公司的競爭壓力逐漸增大,面對逐步供小于求的物業(yè)管理市場,如何能夠提升企業(yè)的競爭實(shí)力與管理能力就成為所有管理者與領(lǐng)導(dǎo)者必須關(guān)注的重要問題。
1 我國物業(yè)公司收入管理工作基本現(xiàn)狀
越來越多的物業(yè)管理公司給我國的物業(yè)管理行業(yè)注入了新的發(fā)展活力,物業(yè)公司想要獲得更大的發(fā)展就必須重視企業(yè)內(nèi)部管理,提高收入管理水平。在我國物業(yè)公司最為重要的收入來源就是物業(yè)管理費(fèi)收入,在物業(yè)管理費(fèi)收入管理工作中,絕大多數(shù)的物業(yè)管理公司都采取了專職人員直接負(fù)責(zé)的辦法,由專業(yè)的物業(yè)管理費(fèi)用收取人員向小區(qū)業(yè)主收取物業(yè)管理費(fèi)用并開具付款憑證。收費(fèi)人員將所收費(fèi)用與付款收據(jù)回執(zhí)單交回公司財(cái)務(wù)部門,由公司專職財(cái)務(wù)人員進(jìn)行憑證登記。雖然這種收費(fèi)管理辦法能夠在一定程度上提升管理費(fèi)用收取的合規(guī)性,但是仍然存在諸多問題值得我們注意。
(1)無法對收費(fèi)人員進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。眾所周知,小區(qū)業(yè)主會(huì)隨時(shí)繳納物業(yè)費(fèi),尤其在周末和節(jié)假日更是如此,而物業(yè)公司在這段時(shí)間只會(huì)有幾個(gè)管理人員值班,這就要求物業(yè)管理處的前臺收費(fèi)人員要保證所收款項(xiàng)與所開發(fā)票金額要匹配得上,收款方式要記錄清楚,因?yàn)闀?huì)涉及銀行手續(xù)費(fèi)與地產(chǎn)公司結(jié)算的金額確定。然而現(xiàn)實(shí)中,前臺收費(fèi)人員流動(dòng)性大,雖然公司財(cái)務(wù)部對其培訓(xùn)力度加大,但由于收費(fèi)人員的素質(zhì)參差不齊及流動(dòng)性增大,使公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大。
(2)缺乏對記賬人員的有效稽核。物業(yè)公司的記賬人員分為項(xiàng)目出納與公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),項(xiàng)目出納根據(jù)每天的收款請款登記收款臺賬,確認(rèn)當(dāng)期收款、預(yù)收賬款與清欠賬款,并按時(shí)向公司財(cái)務(wù)部報(bào)送收款日報(bào),公司財(cái)務(wù)部根據(jù)項(xiàng)目收款臺賬,進(jìn)行收入會(huì)計(jì)分錄的記賬處理,并于記賬完畢后與項(xiàng)目出納核對臺賬中各項(xiàng)收款種類的結(jié)余,都核對無誤后才可進(jìn)行其他的賬務(wù)處理。這一看似很完美的流程卻隱藏著很大的風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)槲飿I(yè)公司收到的每一筆物業(yè)費(fèi)都會(huì)精確到房間號,項(xiàng)目出納掌握著所有的收款明細(xì),而公司財(cái)務(wù)部記賬是依據(jù)項(xiàng)目出納整理的票據(jù),最后核對時(shí)只是核對一個(gè)總數(shù),而不會(huì)每戶都核對一遍(因?yàn)闃I(yè)主數(shù)量太大),如果在核對中發(fā)現(xiàn)了差異,也只會(huì)調(diào)整一個(gè)總數(shù)而不是追本溯源,這就造成了財(cái)務(wù)部內(nèi)部對記賬人員的監(jiān)控形同虛設(shè)。
2 加強(qiáng)物業(yè)公司收入管理的措施
物業(yè)公司的收入是公司維持日常經(jīng)營服務(wù)最重要的經(jīng)濟(jì)來源,而且對于自身不進(jìn)行商品生產(chǎn)的服務(wù)型企業(yè)來說,物業(yè)管理費(fèi)用在物業(yè)管理公司的所有收入當(dāng)中占據(jù)著絕對重要的地位,所以在加強(qiáng)物業(yè)公司收入管理的措施研究當(dāng)中,也要把加強(qiáng)物業(yè)管理收入的管理作為重點(diǎn)來研究。
2.1 加強(qiáng)流程設(shè)計(jì),提升內(nèi)控質(zhì)量
內(nèi)部控制是有效提升企業(yè)內(nèi)部資金使用效率、資金安全性與完整性的重要措施,尤其是對于物業(yè)管理公司而言,更具重要意義。內(nèi)部控制制度的有效確立能夠確保物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理信息及相關(guān)資料的完整性與及時(shí)性,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理過程中的錯(cuò)誤并予以及時(shí)糾正,有效杜絕現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí)能夠有效掌控物業(yè)管理費(fèi)用的收繳情況,有效提升物業(yè)管理工作的業(yè)績。在改進(jìn)收入管理流程及提升內(nèi)部控制水平的問題上,應(yīng)注意以下幾個(gè)方面。
(1)加強(qiáng)對管理費(fèi)用收取人員的監(jiān)管。物業(yè)管理費(fèi)用收取人員是物業(yè)公司進(jìn)行收入管理的第一道關(guān)卡,同時(shí)也是最重要的一個(gè)部分。要加強(qiáng)對收費(fèi)人員的有效監(jiān)管,首先要加強(qiáng)對收費(fèi)單據(jù)的管理工作,如加強(qiáng)收費(fèi)憑證的印鑒管理,在物業(yè)管理費(fèi)用的收據(jù)聯(lián)、記賬聯(lián)上除了要蓋上公司的公章之外,還要加蓋具體的款項(xiàng)收繳日期印章,并且要加強(qiáng)對收繳費(fèi)用的及時(shí)存入管理,一般情況下應(yīng)限定收費(fèi)人員在收費(fèi)當(dāng)日將收入存入公司賬戶。在管理費(fèi)用存入公司賬戶之后,要將存款回執(zhí)單、物業(yè)管理費(fèi)收據(jù)記賬聯(lián)等有效憑證交回企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門蓋章簽收,并由財(cái)務(wù)管理人員出具簽收憑證交由收費(fèi)人員自行管理,以備日后查賬之用。如遇特殊情況未能于當(dāng)日存入,則需要向公司財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行報(bào)備。
(2)加強(qiáng)記賬人員稽核管理。企業(yè)財(cái)務(wù)部門在對收費(fèi)人員上繳的所有憑證進(jìn)行審核簽收之后,將所簽收的所有憑證制作成清單匯總,交給公司賬目記賬人員進(jìn)行二次稽核,記賬人員進(jìn)行認(rèn)真審核查實(shí)之后在清單匯總上簽字蓋章,并與第二天交回企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門管理,財(cái)務(wù)管理部門將清單匯總作為款項(xiàng)收繳單據(jù)的附件留存,并出具清單匯總簽收憑證交由記賬人員自行保管,以備日后查賬之用。記賬人員將清單匯總簽收憑證與自行登記的管理費(fèi)用記賬聯(lián)進(jìn)行統(tǒng)一裝訂并認(rèn)真保管。
(3)加強(qiáng)月末管理工作。物業(yè)管理公司為加強(qiáng)收入管理工作,應(yīng)重視月度匯總及管理工作的有效開展。記賬人員應(yīng)該于每月末之前進(jìn)行物業(yè)管理費(fèi)用收繳情況月度報(bào)表的編制工作,并交由企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門審核。在月度報(bào)表的編制過程中應(yīng)加強(qiáng)對業(yè)主欠費(fèi)總戶數(shù)、應(yīng)繳總戶數(shù)、實(shí)繳總戶數(shù)的記錄。財(cái)務(wù)管理部門經(jīng)認(rèn)真核實(shí)無誤之后簽字確認(rèn)并交還記賬人員存檔保管。
(4)加強(qiáng)定期清算工作。物業(yè)管理費(fèi)用的收繳工作長期以來都存在著不同程度的壞賬問題,為了提升管理費(fèi)收入的有效管理,應(yīng)加強(qiáng)定期清算工作。如按季度、半年度以及年度進(jìn)行定期清算工作。對欠費(fèi)的戶數(shù)及欠費(fèi)原因進(jìn)行嚴(yán)格審查,如確實(shí)因各種原因出現(xiàn)無法收回的壞賬,要進(jìn)行認(rèn)真記錄,并根據(jù)公司的具體規(guī)定進(jìn)行及時(shí)的報(bào)備,再由片區(qū)直接管理人員和負(fù)責(zé)人員提出壞賬處理申請,經(jīng)公司程序確認(rèn)之后及時(shí)處理。
2.2 加強(qiáng)收入會(huì)計(jì)核算
物業(yè)公司的收入內(nèi)容主要包括物業(yè)公司管理的轄區(qū)范圍內(nèi)的一切公共服務(wù)實(shí)施與設(shè)備的運(yùn)行維修及保養(yǎng)費(fèi)用收入、公共綠化場所的服務(wù)費(fèi)用收入、公共場所的衛(wèi)生服務(wù)收入、轄區(qū)范圍內(nèi)的安保管理收入等。在會(huì)計(jì)核算工作方面主要有幾個(gè)問題需要注意。首先,借記“現(xiàn)金”、“銀行存款”用于記錄當(dāng)期收入的物業(yè)管理費(fèi)用記錄。再用貸記記錄當(dāng)期應(yīng)收未收的物業(yè)管理費(fèi)用項(xiàng)目,如遇到需要退回超額繳納的物業(yè)管理費(fèi)用時(shí),在相應(yīng)科目中做相反賬目處理。其次,在月末用借記記錄應(yīng)收物業(yè)管理費(fèi)用項(xiàng)目,用貸記記錄本期實(shí)際收入的物業(yè)管理費(fèi)用項(xiàng)目。再次,在年末處理壞賬項(xiàng)目的時(shí)候,用貸記記錄應(yīng)收物業(yè)管理費(fèi)用項(xiàng)目以及物業(yè)管理費(fèi)用壞賬項(xiàng)目。
3 結(jié)束語
物業(yè)管理公司想要在激烈的市場競爭環(huán)境下獲得更大的發(fā)展空間,讓企業(yè)能夠健康穩(wěn)定地持續(xù)發(fā)展,就必須加強(qiáng)收入管理工作,加強(qiáng)對物業(yè)管理費(fèi)用的收繳與監(jiān)管,從而提升管理效率,確保企業(yè)資金的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。只有這樣,物業(yè)管理公司才能在激烈的市場競爭環(huán)境下獲得自己的一席之地,才能在提升公司綜合競爭實(shí)力的基礎(chǔ)之上,為國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
主要參考文獻(xiàn)
一、小企業(yè)的概念和特點(diǎn)
小企業(yè)是指資產(chǎn)總額或營業(yè)額較小,職工人數(shù)較少,所有者和管理權(quán)集中于少數(shù)個(gè)人,并具備下列一項(xiàng)或多項(xiàng)特征的企業(yè):收入來源單一;會(huì)計(jì)記錄簡單;內(nèi)部控制有限,存在管理層凌駕于內(nèi)部控制之上的可能性。
我國小企業(yè)有民營小企業(yè)和國有或國有控股公司制企業(yè),本文僅涉及民營小企業(yè)。
二、現(xiàn)行民營小企業(yè)財(cái)務(wù)核算現(xiàn)狀
(一)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作薄弱
1.客觀情況。
2.主觀態(tài)度
(二)財(cái)務(wù)核算方法落后
1.記賬手段落后。
2.由執(zhí)行新套計(jì)準(zhǔn)則引發(fā)的能力欠缺。
在審計(jì)中我們發(fā)現(xiàn),大部分民營小企業(yè)都還在沿用舊會(huì)計(jì)制度,對于采用新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則表現(xiàn)出一種茫然無所適從的態(tài)度。這也從一個(gè)側(cè)面反映了民營小企業(yè)財(cái)務(wù)核算水平的現(xiàn)實(shí)狀況與潛在危機(jī)。
(三)操作不規(guī)范
從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來源上,對原始憑證取得環(huán)節(jié)控制不夠嚴(yán)格,違規(guī)發(fā)票、收據(jù)甚至白條都可用作入賬依據(jù);從資產(chǎn)管理來看,主要表現(xiàn)為實(shí)物控制環(huán)節(jié)比較混亂,不按期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),從而導(dǎo)致賬實(shí)不符,甚至有賬無物的現(xiàn)象;對往來款項(xiàng)不能及時(shí)與債權(quán)債務(wù)人核對,例如我們在日常審計(jì)工作中實(shí)施函證之后,會(huì)發(fā)生一些回函結(jié)果不符卻是山于被審單位記賬環(huán)節(jié)形成的會(huì)計(jì)差錯(cuò);在核算基礎(chǔ)上,許多企業(yè)不能嚴(yán)格遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制、配比、及時(shí)與實(shí)質(zhì)重于形式等會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求核算,濫用會(huì)計(jì)政策與會(huì)計(jì)估計(jì),自立為政、自行其是;在總體控制上,缺乏相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制,甚至?xí)霈F(xiàn)賬賬不符、賬表不符的現(xiàn)象,降低了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性。
(四)人為操控現(xiàn)象明顯
有些企業(yè)從自身經(jīng)濟(jì)利益出發(fā),為了達(dá)到某種特定目的人為調(diào)節(jié)利潤、篡改賬薄和報(bào)表。如在審計(jì)中我們就發(fā)現(xiàn)個(gè)別小企業(yè)提供給稅務(wù)機(jī)關(guān)用以納稅申報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)表低收入、高成本、少利潤以少交或不交稅款;提供給工商部門用以年檢的財(cái)務(wù)報(bào)表降低資產(chǎn)總額以節(jié)約年檢費(fèi)用,加大實(shí)物性資產(chǎn)比重或改變科目核算內(nèi)容以掩蓋其抽逃注冊資本行為;提供給銀行的財(cái)務(wù)報(bào)表為高收入、低成本、高利潤與合理的現(xiàn)金流量,用以滿足貸款所需的各項(xiàng)指標(biāo),提高企業(yè)信用等級,甚至出現(xiàn)為應(yīng)對外部檢查建立多套賬薄的行為。
(五)注重經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算,輕視財(cái)務(wù)管理
目前財(cái)務(wù)工作基本上還局限于對已即成的事實(shí)進(jìn)行核算,忽視事前預(yù)測、事中監(jiān)督和事后檢查,更不會(huì)針對如何合理有效利用資金、設(shè)計(jì)開源節(jié)流方略、提高營運(yùn)能力和贏利能力等管理層面問題進(jìn)行分析與論證。重財(cái)務(wù)核算、輕績效管理的現(xiàn)象普遍存在,無法使財(cái)務(wù)工作真正成為決策支持系統(tǒng),充分發(fā)揮促進(jìn)與改善企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的作用。
(六)內(nèi)部控制比較薄弱
一般民營小企業(yè)出于資金、資源、規(guī)模,出資者認(rèn)知水平和成本效益原則等多方面因素的制約,沒有足夠的能力、精力、時(shí)間及主觀意愿進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè),使內(nèi)部控制通常比較薄弱,不能防止、發(fā)現(xiàn)、糾正舞弊與錯(cuò)誤,從而也導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算水平比較落后。
(七)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)不健全,人員流動(dòng)性大
一般民營小企業(yè)組織機(jī)構(gòu)不是很健全,財(cái)務(wù)職能不是很完善,專業(yè)分工不是很明確,人員配備也不是很精專。同時(shí)由于業(yè)務(wù)難易程度、工作舒適指數(shù)、風(fēng)險(xiǎn)收益對等及企業(yè)經(jīng)營理念與個(gè)人價(jià)值觀沖突等多方因素影響,致使更調(diào)頻繁,人員具有很大的流動(dòng)性,在財(cái)務(wù)報(bào)表層次就存在很大的錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。
三、民營小企業(yè)財(cái)務(wù)核算水平相對落后的原因
(一)外部因素
1.政治法律環(huán)境。
2.經(jīng)濟(jì)環(huán)境。
3.社會(huì)文化環(huán)境。
(二)內(nèi)部因素
1.出資者
(1)主體界限不清。
(2)關(guān)注程度不足。
(3)社會(huì)責(zé)任感有待提升。
(4)缺乏長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃。
2.財(cái)務(wù)人員
(1)價(jià)值理念。
(2)敬業(yè)精神。
(3)業(yè)務(wù)能力。
四、提高民營小企業(yè)財(cái)務(wù)核算水平的方法和途徑
(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)法律意識的宣傳與普及
相對于其他法律法規(guī),人們對會(huì)計(jì)法律地位的認(rèn)知認(rèn)可程度還有待提升,其在實(shí)施過程中的強(qiáng)制力需要在實(shí)踐中進(jìn)一步確認(rèn)和提高。加強(qiáng)全民會(huì)計(jì)法律教育,普及全民、特別是投資者和財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)法律認(rèn)知水平已勢在必行,這是提高民營小企業(yè)財(cái)務(wù)核算水平的保障。
(二)提高道德水準(zhǔn)
人員的素質(zhì)直接關(guān)乎工作的成敗,本文以為對專業(yè)技術(shù)人員選擇標(biāo)準(zhǔn)級次歸納如下:道德品質(zhì)、敬業(yè)精神、思維方式、專業(yè)勝任能力?,F(xiàn)代管理學(xué)研究,在諸多影響因素中,企業(yè)文化和經(jīng)營理念被視為最終成敗的重要因素,而企業(yè)文化與經(jīng)營理念決定于人的主觀意識形態(tài)。可以說,提高道德水平是提高小企業(yè)財(cái)務(wù)核算水平的根本和歸屬。
(三)加大政府與行業(yè)監(jiān)管力度
苡頂府丙核心,成立一個(gè)由銀行、稅務(wù)、財(cái)政、行業(yè)協(xié)會(huì)等部門組成的旨在提高民營小企業(yè)核算水平的聯(lián)合中小組,建立一套有針對性的方案,并落實(shí)到具體部門具體人員組織實(shí)施。
五、提高民營小企業(yè)財(cái)務(wù)核算水平的現(xiàn)實(shí)意義
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與相關(guān)產(chǎn)業(yè)信息化、多元化進(jìn)程,民營小企業(yè)已進(jìn)入生命周期中的成長性階段,其財(cái)務(wù)核算水平的高低直接關(guān)系著行業(yè)發(fā)展水平、國家財(cái)政收入甚至社會(huì)道德風(fēng)尚,所以提高民營小企業(yè)財(cái)務(wù)核算水平不僅勢在必行,而且迫在眉睫,其必將對我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)與文化發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。