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        公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 企業(yè)信息化智能化范文

        企業(yè)信息化智能化精選(九篇)

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        企業(yè)信息化智能化

        第1篇:企業(yè)信息化智能化范文

        一、ERP的基本概念

        ERP又名企業(yè)管理計(jì)劃,是一種先進(jìn)的企業(yè)管理模式,結(jié)合信息化技術(shù)的發(fā)展,提出信息化集成的最佳解決方案。在現(xiàn)代化信息技術(shù)發(fā)展的時代,要想實(shí)現(xiàn)在企業(yè)競爭中立于不敗之地,就必須對相關(guān)的產(chǎn)業(yè)鏈進(jìn)行有效的管理和控制,ERP系統(tǒng)正好可以滿足這一需求,讓企業(yè)在有效管理自身的同時,實(shí)現(xiàn)整個供應(yīng)鏈的控制,為企業(yè)發(fā)展增添優(yōu)勢。ERP是一款計(jì)算機(jī)軟件,更是一款有效的企業(yè)管理工具,是管理理念與信息化技術(shù)發(fā)展相結(jié)合的產(chǎn)物,只有有效的利用ERP系統(tǒng),通過其來對企業(yè)各相關(guān)方面進(jìn)行有效的管理與控制,才能為企業(yè)發(fā)展增添助力,確保企業(yè)競爭力不斷增強(qiáng)。

        二、案列分析

        如浙江海利得新材料股份有限公司2009年引進(jìn)ERP系統(tǒng)之后,通過五年多的時間運(yùn)行和不斷改進(jìn),將公司的銷售收款、采購付款、資金管理、物流運(yùn)輸、生產(chǎn)管理、質(zhì)量監(jiān)督、人事辦公等一系列管理流程潛入ERP系統(tǒng)運(yùn)行當(dāng)中。通過ERP系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)的操作、審核、審批等相關(guān)流程,解決了一些在管理過程中的扯皮事務(wù)和三不管地帶,提升了公司內(nèi)部控制和管理效率,對公司的發(fā)展具有現(xiàn)實(shí)性的意義。本文結(jié)合案例進(jìn)行一下總結(jié)和分析。

        三、計(jì)算機(jī)軟件ERP系統(tǒng)對財(cái)務(wù)系統(tǒng)的影響

        1.對會計(jì)核算職能的影響

        公司引入ERP系統(tǒng)后,有好多業(yè)務(wù)操作、審核、審批管理流程嵌入到了系統(tǒng)中,同時一些基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)輸入工作分散到生產(chǎn)、銷售、采購、倉儲等各個業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員操作完成。在計(jì)算機(jī)ERP系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境中,財(cái)務(wù)工作人員要拋棄原本的作業(yè)模式,利用信息化帶來的技術(shù)便利,來轉(zhuǎn)變職能,調(diào)整管理模式,將原本比較分散的會計(jì)核算轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時交互的財(cái)務(wù)管理。通過ERP的系統(tǒng)管理,企業(yè)中處于不同地域的財(cái)務(wù)人員可以同時進(jìn)行平臺操作利用ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)模塊,進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算,不僅可以提高了工作效率,還可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時傳輸,極大的優(yōu)化了財(cái)務(wù)管理流程,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)效率的提升。在ERP系統(tǒng)中,可以清楚的知曉客戶和市場需求的變化,以市場需求為導(dǎo)向,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部資源,進(jìn)行合理的調(diào)配,在滿足出貨的同時,又可以有效的控制物料,從而降低企業(yè)庫存的壓力和風(fēng)險(xiǎn)。ERP系統(tǒng)是一個完整的管理系統(tǒng),業(yè)務(wù)可以將市場需求的變化直接通過系統(tǒng)導(dǎo)入財(cái)務(wù)模塊,并生產(chǎn)各種會計(jì)憑證。ERP系統(tǒng)分為多個子模塊,不同的會計(jì)人員通過數(shù)據(jù)錄入,最終全部匯總到總賬模塊之中,不僅提高了效率,還可以有效的控制數(shù)據(jù)的重復(fù)和人為的改動,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

        2.對財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的影響

        ERP系統(tǒng)是一個信息化的網(wǎng)絡(luò)平臺,可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時傳輸,促使財(cái)務(wù)部門結(jié)構(gòu)趨向扁平化發(fā)展。使原本的部門界限逐漸淡化,財(cái)務(wù)的工作內(nèi)容和工作范疇變的更加豐富多樣。作為ERP系統(tǒng)的技術(shù)維護(hù)單位,信息中心負(fù)責(zé)相關(guān)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)資料電子檔案的備份任務(wù),預(yù)防系統(tǒng)故障時的有效恢復(fù)。而相關(guān)的客戶和市場的需求變化由業(yè)務(wù)部門輸入系統(tǒng),完成與財(cái)務(wù)的對接,共同來完成成本效益的核算,這樣就極大的減少了財(cái)務(wù)任務(wù)的工作量,提高了工作效率。公司屬于出口型的生產(chǎn)企業(yè),出口的比重占70%以上,出口銷售過程中發(fā)生的物流費(fèi)用比較大,有出口內(nèi)陸運(yùn)費(fèi)、港口費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)、海運(yùn)費(fèi)、國外DDP費(fèi)用等等,年物流費(fèi)用達(dá)1000多萬元。在引入ERP以前,對這部分物流費(fèi)用的核算,只能進(jìn)行比較籠統(tǒng)的分類核算,無法實(shí)現(xiàn)細(xì)化的成本核算與財(cái)務(wù)分析; ERP系統(tǒng)上線后,我們將銷售下單―倉庫備貨―物流運(yùn)輸―發(fā)票核銷―財(cái)務(wù)付款流程有效的關(guān)聯(lián)起來,使物流運(yùn)費(fèi)核算到每一訂單、每一產(chǎn)品,同時通過各港口、航線的物流費(fèi)用比較,有效降低物流成本費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)了物流費(fèi)用成本核算與財(cái)務(wù)分析的精細(xì)化管理,為銷售接單與公司經(jīng)營管理提供合理的決策數(shù)據(jù),同時也有效的實(shí)現(xiàn)了公司物流費(fèi)用審核與控制。財(cái)務(wù)部門在信息化環(huán)境下,工作職能結(jié)合系統(tǒng)平臺的管理,實(shí)現(xiàn)由單純的記賬、報(bào)賬等核算型向提供分析和建議的管理型職能轉(zhuǎn)變。

        四、對會計(jì)監(jiān)督、審核職能的影響

        1.對監(jiān)督職能的影響

        在ERP系統(tǒng)引進(jìn)的半年內(nèi),發(fā)現(xiàn)每個月的收款計(jì)劃與實(shí)際收款誤差漸漸加大,經(jīng)過3個月的ERP系統(tǒng)追蹤分析確認(rèn),是由于銷售業(yè)務(wù)人員在填制銷售收款天數(shù)時出錯導(dǎo)致。在信息化環(huán)境下,ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用,促使財(cái)務(wù)會計(jì)工作范疇涵蓋了企業(yè)中的各個部門,融入到企業(yè)運(yùn)行中的各個環(huán)節(jié)。要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的全程參與,為企業(yè)做好財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)與管理,就必須將財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能由原來的事中、事后活動轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂?、事中監(jiān)督、事后處理分析。依托信息化技術(shù)平臺,結(jié)合傳統(tǒng)的人工處理方式,來實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的有效管理運(yùn)營。在ERP系統(tǒng)的運(yùn)行過程中,相關(guān)數(shù)據(jù)錄入由各個部門內(nèi)相關(guān)操作人員完成,如何確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性成為財(cái)務(wù)監(jiān)督中的一大難題,因此,在信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督職能急需重新設(shè)定,來改變目前的依靠人員自律來保證數(shù)據(jù)真實(shí)性和準(zhǔn)確性的現(xiàn)狀,為財(cái)務(wù)工作的嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確奠定基礎(chǔ)。

        2.對監(jiān)督方式和方法影響

        ERP系統(tǒng)的應(yīng)用可以有效的促進(jìn)企業(yè)信息化的整合,推動企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系的建設(shè),但是依托網(wǎng)絡(luò)為平臺的ERP系統(tǒng)功能相對復(fù)雜,模塊分類較多,專業(yè)性很強(qiáng),要實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)的完全掌握和熟練運(yùn)用,需要財(cái)務(wù)人員不斷地提高自身能力,實(shí)現(xiàn)由原本的人為操作向系統(tǒng)化程序操作的轉(zhuǎn)變。ERP系統(tǒng)中設(shè)置了相應(yīng)級別的授權(quán),以實(shí)現(xiàn)監(jiān)督審核的作用,沒有相應(yīng)的簽核確認(rèn),承辦事項(xiàng)就會停留在系統(tǒng)中無法繼續(xù)向前進(jìn)行。在ERP系統(tǒng)的推動下,企業(yè)將總賬會計(jì)的相關(guān)職能分?jǐn)偨o了各個相關(guān)模塊,這就要求財(cái)務(wù)人員更新目前的監(jiān)督手段,來適應(yīng)信息化發(fā)展的要求,但ERP系統(tǒng)各個模塊的設(shè)置是根據(jù)各部門的工作性質(zhì)而定,具有很強(qiáng)的專業(yè)性,這就為財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能提出了巨大的挑戰(zhàn)。所以,財(cái)務(wù)部門要實(shí)現(xiàn)對企業(yè)整個業(yè)務(wù)流程的有效監(jiān)督,就要轉(zhuǎn)變工作模式,順應(yīng)信息化發(fā)展的要求,不斷提升自身技能來促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

        五、財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變和優(yōu)化

        ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,將公司管理和內(nèi)部控制嵌入到ERP系統(tǒng)的管理當(dāng)中,財(cái)務(wù)部門要通過ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對相關(guān)事件、資料和數(shù)據(jù)的監(jiān)督管理、內(nèi)部控制和管理分析,就要通過財(cái)務(wù)人員工作職能的轉(zhuǎn)變和優(yōu)化來實(shí)現(xiàn),要確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行,就要做到以下幾點(diǎn):第一,完善企業(yè)流程,對財(cái)務(wù)核算職能進(jìn)行優(yōu)化;第二,對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行技能培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)人員對ERP系統(tǒng)的熟練掌握和有效利用;第三,提出明確的責(zé)任劃分,確保監(jiān)督職能的落實(shí);第四,設(shè)置系統(tǒng)審核確認(rèn),對監(jiān)督方式和方法進(jìn)行優(yōu)化。

        第2篇:企業(yè)信息化智能化范文

        關(guān)鍵詞:會計(jì)信息系統(tǒng);企業(yè)管理;計(jì)劃職能

        中圖分類號:F23文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

        一、會計(jì)信息系統(tǒng)與計(jì)劃職能的融合

        目前,我國大中型企事業(yè)單位都實(shí)現(xiàn)了辦公的計(jì)算機(jī)管理,但只是淺層次的完成了會計(jì)核算電算化替代手工記賬,會計(jì)電算化的基本要求還未達(dá)到,距會計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)尚遠(yuǎn),更不用說實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化管理了。與此同時,企業(yè)管理學(xué)理論中的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制四大職能已經(jīng)日臻完善,其中計(jì)劃職能更是排在企業(yè)管理學(xué)中的首位,貫穿企業(yè)運(yùn)行的各個方面。因此,在會計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)分析和研究過程中始終以管理學(xué)中的計(jì)劃職能作為會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的導(dǎo)向具有重要意義,因?yàn)橹挥袝?jì)信息系統(tǒng)與管理學(xué)水平達(dá)到相對應(yīng)的層次,會計(jì)信息系統(tǒng)的全局策略才可能被合理的制定、規(guī)劃和實(shí)施,管理學(xué)的應(yīng)用更是貫穿于會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的各個方面。

        二、計(jì)劃職能作用理論對會計(jì)信息系統(tǒng)的指導(dǎo)方法

        1、計(jì)劃職能的作用之一:通過清楚地確定目標(biāo)和如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo),為企業(yè)管理行動提供行動路線圖,減少不確定性和模糊性,并對有限資源做出合理的分配。會計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)清晰地定義了其目標(biāo):“數(shù)出一門、信息共享”。但怎樣建立以計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等為基礎(chǔ)的基本工具,對單位業(yè)務(wù)流、資金流、信息流和工作流進(jìn)行管理與核算的信息系統(tǒng),即如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)還需要做出具體的規(guī)劃。如會計(jì)信息系統(tǒng)對業(yè)務(wù)管理活動的手段是原始單據(jù),如購銷發(fā)票、收款單、付款單、入庫單、出入庫單等。通過以計(jì)算機(jī)內(nèi)的原始單據(jù)作為紐帶,不斷傳遞、接收、再現(xiàn)和保存各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),形成全面嚴(yán)密的信息網(wǎng),并模擬、指導(dǎo)、規(guī)范和監(jiān)控業(yè)務(wù)活動中瞬時的或無形的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)軌跡,從而達(dá)到對企業(yè)物流、資金流、信息流和工作流,即資源流的實(shí)時管理。

        此外,掌握會計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能,應(yīng)用會計(jì)信息系統(tǒng)管理精英,對于會計(jì)信息系統(tǒng)目標(biāo)確定和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)也是極其重要的。會計(jì)信息系統(tǒng)主要包括以下子系統(tǒng):賬務(wù)處理子系統(tǒng)、工資核算子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)、材料核算子系統(tǒng)、成本核算子系統(tǒng)、銷售核算子系統(tǒng)、報(bào)表管理子系統(tǒng),同時還包括具有管理會計(jì)職能的財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)、預(yù)測決策子系統(tǒng)、資金管理分析子系統(tǒng)以及內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算管理分析子系統(tǒng)等。熟練運(yùn)用這些子系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、管理和控制,最終實(shí)現(xiàn)信息的共享和預(yù)測,是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的重要環(huán)節(jié)。

        2、計(jì)劃職能的作用之二:通過清楚地說明任務(wù)和目標(biāo)之間的關(guān)系,制定出指導(dǎo)日常決策的原則,并培養(yǎng)計(jì)劃執(zhí)行者的主人翁精神和責(zé)任感。目前,會計(jì)信息系統(tǒng)的功能是不斷完善的,完善過程中必然會出現(xiàn)各功能系統(tǒng)之間的功能差異界限模糊化和部分重疊的現(xiàn)象。大量數(shù)據(jù)信息是已被采集并存在于數(shù)據(jù)庫中的,但是由于傳統(tǒng)軟件特定功能的限制,使得這些信息并不能根據(jù)用戶的真正服務(wù)需求達(dá)到有效利用,任務(wù)和目標(biāo)的關(guān)系不明確造成任務(wù)分工不明確,目標(biāo)難以達(dá)到,經(jīng)營效率低下,重復(fù)性和浪費(fèi)性的活動不減反增。企業(yè)戰(zhàn)略的下行貫徹與企業(yè)內(nèi)部的信息透明度和共享度密切相關(guān),由于各部門之間的業(yè)務(wù)操作關(guān)系,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部必然存在相互的信息不對稱現(xiàn)象和信息的主觀選擇性供給問題。同時,隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,許多原來手工環(huán)境下由不同個體分別完成的業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)集中由計(jì)算機(jī)統(tǒng)一處理,又出現(xiàn)了難以形成手工會計(jì)系統(tǒng)下的相互牽制、相互制約問題。這樣導(dǎo)致的權(quán)責(zé)利不對等必然無法激勵員工,同時也會對企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)控制實(shí)施構(gòu)成威脅。

        以上情況的出現(xiàn)不是偶然的,這就要求會計(jì)信息系統(tǒng)自身是一個協(xié)調(diào)完善的有機(jī)體,而實(shí)現(xiàn)這一階段目標(biāo)需要專業(yè)技術(shù)部門根據(jù)企事業(yè)自身的具體情況購買配備或自主研發(fā)、構(gòu)建和完善并最終形成適合企業(yè)規(guī)范、決策和發(fā)展的會計(jì)信息系統(tǒng)。同時需要建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)連接,加強(qiáng)部門之間信息的交流與共享,解決信息不對稱、內(nèi)部控制機(jī)制難以實(shí)現(xiàn)的問題,在組織規(guī)范系統(tǒng)本身的基礎(chǔ)上協(xié)調(diào)企事業(yè)單位的各項(xiàng)活動。

        3、計(jì)劃職能的作用之三:借助計(jì)劃可克服由于資源的短缺、未來情況的不確定性所帶來的困難,使本來難以實(shí)現(xiàn)的或者難以有效實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),使管理者預(yù)見到行動的結(jié)果。計(jì)劃職能考慮到了企業(yè)未來行動可能出現(xiàn)的各種結(jié)果,同樣會計(jì)信息系統(tǒng)也需要包羅各種企業(yè)決策有用的信息,如企業(yè)主頁被訪問次數(shù)、外部使用者對財(cái)務(wù)報(bào)表的關(guān)注點(diǎn)、客戶滿意程度、市場價(jià)格信息,尤其是企業(yè)所持有證券的價(jià)格信息等,而不是僅限于收集基于會計(jì)事項(xiàng)的企業(yè)部分業(yè)務(wù)活動信息,只有達(dá)到此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)未來突發(fā)事項(xiàng)的不確定性才能更好地得以預(yù)測和控制。因?yàn)樾畔⒃谄髽I(yè)管理中的作用日趨重要,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境促使的信息存儲高度集中、單位時間傳遞的信息量提高,所以企業(yè)的運(yùn)營管理越來越依賴會計(jì)信息系統(tǒng)。

        此外,對于會計(jì)信息系統(tǒng)能否正確地發(fā)揮其預(yù)期功能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)績效提升的目標(biāo)不僅要考慮會計(jì)信息系統(tǒng)的各子系統(tǒng)開發(fā)水平,更要關(guān)注系統(tǒng)內(nèi)部各項(xiàng)軟資源的作用是否能夠得到有效發(fā)揮,如系統(tǒng)化管理思想的應(yīng)用和會計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)中人力資源與各子系統(tǒng)的有效整合等。對會計(jì)信息系統(tǒng)而言,軟資源環(huán)境屬于不可控的環(huán)境因素,對系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)和效用的發(fā)揮具有一定的約束作用。由此看來,在企業(yè)運(yùn)用會計(jì)信息系統(tǒng)時,必須事先做出完整的規(guī)劃,能夠充分考慮各個因素對會計(jì)信息系統(tǒng)的影響,這樣才能盡快克服和解決不確定因素對會計(jì)信息系統(tǒng)的影響。

        4、計(jì)劃職能的作用之四:其設(shè)立的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)是為了以后實(shí)施控制。會計(jì)信息系統(tǒng)如果達(dá)到了特定的自我協(xié)調(diào)與完善的標(biāo)準(zhǔn),也可以做到無形的控制。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,通過資金籌集和運(yùn)作謀求效益的最大化永遠(yuǎn)是企業(yè)管理與控制的主旋律,但由于會計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)制和運(yùn)行環(huán)境的變化,控制的側(cè)重點(diǎn)、控制的內(nèi)容與方法不可避免地會發(fā)生裂變,并且這種影響將會在較長時期內(nèi)發(fā)生作用。企業(yè)原有的會計(jì)控制制度會消失、弱化,最終轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的控制。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的會計(jì)信息系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程處理、查詢、網(wǎng)上支付等功能,需要信息的進(jìn)一步開放與共享,而開放與共享將增加安全控制的難度。這就需要建立新的控制機(jī)制,如會計(jì)信息資源控制、資金安全控制、系統(tǒng)開發(fā)控制、系統(tǒng)維護(hù)控制、系統(tǒng)應(yīng)用控制等。

        三、結(jié)束語

        計(jì)劃職能理論作為管理學(xué)的基礎(chǔ)理論,對企事業(yè)單位各項(xiàng)活動的指導(dǎo)規(guī)范作用是不言而喻的,因此也是值得我們進(jìn)行深度研究和借鑒的,以計(jì)劃職能為基礎(chǔ)來討論作為企事業(yè)單位各項(xiàng)工作與部門、信息與溝通的銜接鏈條,以及具有全面監(jiān)控作用的會計(jì)信息系統(tǒng)是具有初步探索思維的,但其深層次的融合還需進(jìn)一步的探討研究。

        (作者單位:山東財(cái)政學(xué)院會計(jì)學(xué)院)

        主要參考文獻(xiàn):

        [1]斯蒂芬?P?羅賓斯,瑪麗?庫爾特.管理學(xué)[M].中國人民大學(xué)出版社,2004.

        第3篇:企業(yè)信息化智能化范文

        關(guān)鍵詞:信息技術(shù);企業(yè)信息化;智能化;科學(xué)決策

        中圖分類號:TP399 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1007-9599 (2012) 20-0000-02

        隨著企業(yè)智能化要求的不斷提高,信息集合、技術(shù)整合、市場融合的系統(tǒng)集成將不斷推進(jìn),企業(yè)信息化對組織變革、技術(shù)發(fā)展的作用也將進(jìn)一步凸顯。

        1 信息技術(shù)與企業(yè)信息化

        信息技術(shù)(簡稱IT)是現(xiàn)代化高科技技術(shù)發(fā)展的重要成果,主要包括工廠辦公家庭自動化、通信計(jì)算機(jī)控制結(jié)合、數(shù)字傳輸交換處理的“3A” 、 “3C” 、 “3D”技術(shù),進(jìn)行信息的獲取、傳遞、存儲、顯示和應(yīng)用,是對對傳統(tǒng)企業(yè)的經(jīng)營模式、經(jīng)營思維的改革與促進(jìn),經(jīng)歷了由淺到深、由孤立到集成、由技術(shù)到管理的發(fā)展過程,并促使企業(yè)管理、信息收集與處理、資源優(yōu)化配置更加科學(xué)化、智能化、合理化、標(biāo)準(zhǔn)化,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)方式的優(yōu)化升級。

        企業(yè)信息化是國民經(jīng)濟(jì)信息化的重要體現(xiàn),促進(jìn)企業(yè)管理的改善,提高企業(yè)的市場適應(yīng)能力和技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展,改善信息資源的優(yōu)化配置,促進(jìn)傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營方式的轉(zhuǎn)變和高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展。信息化的發(fā)展促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高和員工工作效率的提升,加快業(yè)務(wù)流的處理,在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理方面的作用尤為突出。企業(yè)競爭力的體現(xiàn)和科學(xué)決策的制定只有在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)效益、競爭能力和資源配備方面的信息掌握充分的條件下,才能做到有據(jù)可依,打贏信息化條件下的全球競爭。

        2 企業(yè)管理信息化

        SCM、EPR、BPR模式是現(xiàn)在企業(yè)管理模式創(chuàng)新的一種重要體現(xiàn),是全球化競爭與合作大背景下最有效的方式?,F(xiàn)行的S C M管理模式以企業(yè)為核心,以市場和客戶為導(dǎo)向、雙贏原則,提高企業(yè)的競爭力、市場占有率、客戶滿意度并保證獲取最大利潤,已達(dá)到對信息流、物流、資金流、業(yè)務(wù)流和價(jià)值流的合理控制,將各個合作伙伴組成戰(zhàn)略合作聯(lián)盟。EPR管理模式的應(yīng)用,是企業(yè)資源計(jì)劃管理模式的升級與發(fā)展,把經(jīng)營規(guī)劃與銷售運(yùn)作轉(zhuǎn)化為較為詳細(xì)的計(jì)劃,將客戶、市場、銷售、采購、生產(chǎn)等信息業(yè)務(wù)等集成為一體,實(shí)現(xiàn)商務(wù)一體化。BPR管理模式是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組方面進(jìn)行應(yīng)用,通過過程控制的加強(qiáng),對原業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改進(jìn),實(shí)現(xiàn)對經(jīng)營成本的降低、服務(wù)質(zhì)量的提高、工作效率和生產(chǎn)速度的提高。

        信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營管理的數(shù)字化、 科學(xué)化、 信息化和自動化。例如,網(wǎng)絡(luò)會議、視頻會議等的使用不僅促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部管理的協(xié)作化,而且有助于企業(yè)高層及時掌握生產(chǎn)實(shí)際狀況,制定科學(xué)的決策,促進(jìn)管理的合理化。

        3 企業(yè)運(yùn)作網(wǎng)絡(luò)化

        在全球競爭加劇的狀況下,信息技術(shù)在企業(yè)運(yùn)作中的應(yīng)用,不僅促進(jìn)了企業(yè)跨地域集成化的運(yùn)作模式的形成,而且促進(jìn)了企業(yè)業(yè)務(wù)的擴(kuò)張,提高自身的競爭力。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)成為企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的有利支撐,電子商務(wù)、網(wǎng)上市場運(yùn)轉(zhuǎn)和信息交換等多種運(yùn)作方式的應(yīng)用,打破了地域的壁壘,促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了信息流代替了資金流,促進(jìn)企業(yè)與市場交流在時間和空間上的壓縮。企業(yè)運(yùn)作網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn),減少了交易的中間環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)商與消費(fèi)者的有效銜接,提升資金周轉(zhuǎn)的速度和效益并降低交易成本。并且通過落網(wǎng)訂購等方式促進(jìn)了企業(yè)銷售力度的提升,尤其是對于中小企業(yè)而言通過網(wǎng)絡(luò)將產(chǎn)品和銷售信息進(jìn)行宣傳,促使不同國家、地區(qū)即使找到所需物品的來源,進(jìn)企業(yè)經(jīng)營銷售量的擴(kuò)大并減少庫存,提高企業(yè)影響力。

        企業(yè)信息平臺、交流平臺、貿(mào)易平臺等新興的網(wǎng)絡(luò)平臺,為企業(yè)運(yùn)作網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)提供了必要的支持,給企業(yè)、個人帶來了快捷性和方便性,足不出戶即可獲得最有價(jià)值或準(zhǔn)確的信息。并為企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與個人的交流創(chuàng)造了良好的條件,促進(jìn)企業(yè)間的良性競爭環(huán)境的形成,加強(qiáng)企業(yè)的合作與交流,促進(jìn)共同成長。

        4 企業(yè)系統(tǒng)集成化

        信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,促使企業(yè)從產(chǎn)品研發(fā)、采購、生產(chǎn)到銷售集成為了一個有機(jī)結(jié)合的整體,幫助企業(yè)通過市場的銷售經(jīng)營、市場調(diào)研、市場需求情況來對研發(fā)生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)整。企業(yè)通過建立外部網(wǎng)絡(luò)調(diào)研中心和內(nèi)部數(shù)據(jù)庫及時的進(jìn)行市場分析,制定新的規(guī)劃與決策;通過視頻通話、移動通訊、電子郵件等方式,促使信息流代替事物流,提高企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同能力,改善交流方式,實(shí)現(xiàn)跨地域的信息傳遞與交流,實(shí)現(xiàn)企業(yè)創(chuàng)新型的生產(chǎn)經(jīng)營模式,通過市場驅(qū)動來提高產(chǎn)品質(zhì)量,強(qiáng)化市場份額,改變企業(yè)發(fā)展格局,促進(jìn)企業(yè)跳躍式的發(fā)展與創(chuàng)新。

        5 企業(yè)建設(shè)智能化

        利用計(jì)算機(jī)和相關(guān)的信息處理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了辦公自動化,文字處理、圖像處理、局域網(wǎng)、聲音處理、高密度存儲文件等新的技術(shù)手段的采用,不僅提高了工作效率而且完善了企業(yè)信息的科學(xué)化和完整化,尤其是在財(cái)務(wù)、采購、統(tǒng)計(jì)等方面的作用尤為突出,實(shí)現(xiàn)了對客戶需求的科學(xué)挖掘、對數(shù)據(jù)的科學(xué)分析,避免了人為因素造成的疏忽,促進(jìn)智能化企業(yè)的形成。

        信息技術(shù)在企業(yè)招聘員工中成為考核標(biāo)準(zhǔn),節(jié)省了企業(yè)員工培訓(xùn)、企業(yè)監(jiān)督與管理職員的成本,而且應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)化的手段促使員工的教育更加客觀科學(xué),從國家戰(zhàn)略大局出發(fā),采用國際先進(jìn)技術(shù)手段,應(yīng)用國際前沿技術(shù),提高了企業(yè)整體素質(zhì)水平,促使企業(yè)面對智能化、戰(zhàn)略化、先進(jìn)型、技術(shù)創(chuàng)新型轉(zhuǎn)變。

        在科技創(chuàng)新力度不斷增大的背景下,生產(chǎn)方式日趨柔性化,CAD、CAM/CAPP/CAPPS集成系統(tǒng)的應(yīng)用,是產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)了小批量自動化的生產(chǎn)模式,由自動化加工、傳送、信息管理控制所組成的柔性制造系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了設(shè)計(jì)、生產(chǎn)控制的一體化與科學(xué)化,通過現(xiàn)代的控制方法與手段如數(shù)控技術(shù)等,實(shí)現(xiàn)精細(xì)加工,并提高了生產(chǎn)的速度與質(zhì)量。 物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等新的通信技術(shù)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了人與物、物與物的信息交流,實(shí)現(xiàn)了實(shí)時控制、精確管理和科學(xué)決策,促進(jìn)了人們生產(chǎn)的信息化與科學(xué)化,成為了現(xiàn)代企業(yè)信息化與智能化發(fā)展的新趨向,成為了企業(yè)現(xiàn)代化實(shí)踐的重要驅(qū)動力,并為其提供了廣闊的商機(jī),提高競爭力。

        6 結(jié)束語

        信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)的信息化進(jìn)程提高了必要條件,成為企業(yè)提高自身競爭力和智能化水平的重要標(biāo)志。新的信息技術(shù)將為企業(yè)發(fā)展注入新的活力,企業(yè)的信息化水平也將隨著加強(qiáng),其應(yīng)用促進(jìn)了企業(yè)管理信息化、運(yùn)作網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)集成化、建設(shè)智能化的發(fā)展,對企業(yè)轉(zhuǎn)變生產(chǎn)發(fā)展方式和實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新型跨越式的發(fā)展模式具有重要意義,有利于提高企業(yè)的綜合實(shí)力和競爭力。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王勝.航云服務(wù)激發(fā)企業(yè)經(jīng)營模式變革[J].商務(wù)周刊.2010.

        第4篇:企業(yè)信息化智能化范文

        一、房地產(chǎn)企業(yè)信息化的內(nèi)涵及特點(diǎn)

        房地產(chǎn)企業(yè)信息化是指房地產(chǎn)企業(yè)以市場信息為基礎(chǔ),通過深入挖掘先進(jìn)的管理理念,應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、設(shè)計(jì)、管理,及時地為企業(yè)的決策系統(tǒng)提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息,以便對市場需求做出迅速反應(yīng),其本質(zhì)是加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)的核心競爭力。

        眾所周知,房地產(chǎn)市場信息具有重復(fù)性、交叉性強(qiáng)和信息量大的特點(diǎn)。房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)力的強(qiáng)弱取決于企業(yè)對經(jīng)營環(huán)境中信息流的整合能力。計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展,在為房地產(chǎn)企業(yè)整合信息提供先進(jìn)技術(shù)手段的同時,也給企業(yè)搭建了一個網(wǎng)絡(luò)發(fā)展平臺。因此,基于這個網(wǎng)絡(luò)發(fā)展平臺之上的企業(yè)信息整合,需要房地產(chǎn)企業(yè)各個職能部門、全員參與組成的人機(jī)合一系統(tǒng),包括人、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件、系統(tǒng)平臺、數(shù)據(jù)庫平臺、通用軟件、應(yīng)用軟件和終端系統(tǒng)。同時,這個人機(jī)合一系統(tǒng)對房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)在要求是投資到位、配套到位(如設(shè)施、制度、人才、安全等)、管理到位。

        房地產(chǎn)企業(yè)的信息化除具有一般企業(yè)信息化的特性以外,還有其顯著的特點(diǎn),突出表現(xiàn)在行業(yè)性、高技術(shù)性和整合性上。

        房地產(chǎn)企業(yè)信息化具有自身的行業(yè)特點(diǎn)。從信息化建設(shè)的內(nèi)容來看,主要包含房地產(chǎn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)信息化、項(xiàng)目生產(chǎn)過程信息化、產(chǎn)品/服務(wù)銷售信息化、企業(yè)管理信息化、企業(yè)決策信息化和動態(tài)聯(lián)盟信息化等內(nèi)外部六個方面的內(nèi)容。

        高技術(shù)性是指信息化系統(tǒng)的構(gòu)建必須采用先進(jìn)的平臺技術(shù)和設(shè)計(jì)架構(gòu),使企業(yè)的業(yè)務(wù)和結(jié)構(gòu)變化與系統(tǒng)無關(guān),保證系統(tǒng)的前瞻性,以適應(yīng)該行業(yè)的特殊需求。

        房地產(chǎn)企業(yè)的運(yùn)作是以項(xiàng)目為中心的,一個項(xiàng)目從開始到結(jié)束常常需要幾年的時間,涉及公司幾乎所有的部門,部門間的協(xié)同與溝通,以及在此基礎(chǔ)上的整合提升能力,是房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施信息化的另一個特殊要求。也就是說,房地產(chǎn)企業(yè)的信息化必須是面向企業(yè)的協(xié)同能力與管理提升的。

        二、房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的必然性

        隨著信息時代的到來,房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化是必然趨勢。激烈競爭的現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì),要求企業(yè)必須具有敏感的市場反應(yīng)能力、快速決策能力和強(qiáng)有力的實(shí)施能力。而企業(yè)要滿足這些需求,就必須建立自己的快速反應(yīng)體系、科學(xué)決策體系、嚴(yán)密規(guī)范的實(shí)施體系。信息化建設(shè)是房地產(chǎn)企業(yè)在競爭中生存的必要條件。

        房地產(chǎn)項(xiàng)目的建設(shè)涵蓋面廣、涉及到的部門眾多,有大量的信息管理和溝通協(xié)調(diào)工作,延用傳統(tǒng)的方法來管理項(xiàng)目已經(jīng)越來越不適應(yīng)要求。同時,房地產(chǎn)項(xiàng)目投資額大、建設(shè)周期長,外部環(huán)境錯綜復(fù)雜,隨時面臨著經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。如何運(yùn)用信息技術(shù)改善落后的局面,幫助房地產(chǎn)企業(yè)提升競爭能力,實(shí)現(xiàn)真正意義上的管理信息化、辦公自動化、決策科學(xué)化已經(jīng)成為影響房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略問題。信息同其他要素的良好集成將成為房地產(chǎn)企業(yè)新的核心競爭力。

        1.房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設(shè)是市場化的要求

        市場要求企業(yè)在第一時間內(nèi),將優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品投入到準(zhǔn)確的市場,并通過高效的信息反饋,進(jìn)行新一輪的設(shè)計(jì)投入———即實(shí)現(xiàn)“以產(chǎn)品為中心”向“以客戶為中心”的轉(zhuǎn)變。而這些方面的實(shí)現(xiàn)就需要在信息技術(shù)方面有所突破。信息技術(shù)和房地產(chǎn)業(yè)的融合為21世紀(jì)現(xiàn)代房地產(chǎn)業(yè)的主要特征。信息技術(shù)改變了傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、企業(yè)結(jié)構(gòu)、社會經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)及其運(yùn)行模式。

        2.房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)項(xiàng)目過程管理的必要手段

        一個房地產(chǎn)項(xiàng)目可以看作是由眾多相互聯(lián)系的過程構(gòu)成的復(fù)雜的過程網(wǎng)絡(luò),要想通過人工手段對每一個過程采用已經(jīng)建立的標(biāo)準(zhǔn)過程管理程序進(jìn)行控制幾乎是不可能的。只有實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息化和項(xiàng)目管理的信息化,才能夠?qū)崿F(xiàn)有效、實(shí)時的項(xiàng)目過程管理,對項(xiàng)目運(yùn)行的全過程進(jìn)行動態(tài)、有效的計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控制。

        3.信息化建設(shè)是房地產(chǎn)項(xiàng)目管理智能化的客觀要求

        房地產(chǎn)項(xiàng)目智能化是以企業(yè)信息化和項(xiàng)目管理信息化為基礎(chǔ)的,沒有信息化,智能化就無從談起。只有不斷推進(jìn)項(xiàng)目管理信息化過程,才能逐步實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)項(xiàng)目管理智能化,從而使房地產(chǎn)項(xiàng)目管理更加科學(xué)化。

        4.信息化建設(shè)是房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施現(xiàn)代管理方法的必要保證

        很多現(xiàn)代管理方法都是基于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展提出的,現(xiàn)代信息技術(shù)為現(xiàn)代管理方法的實(shí)現(xiàn)提供了必要的手段?,F(xiàn)代管理方法大量的信息處理量對房地產(chǎn)項(xiàng)目管理提出了更高的要求,只有實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息化,才能充分發(fā)揮現(xiàn)代管理方法的作用。

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        三、房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢

        未來房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

        1、對于信息化的認(rèn)識趨于理性

        房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設(shè)需要從企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),綜合考慮企業(yè)中人、技術(shù)和管理的作用,綜合運(yùn)用現(xiàn)代管理技術(shù)、信息技術(shù);需要實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營全過程中的信息流、物流、資金流的有機(jī)集成和優(yōu)化運(yùn)行,并在質(zhì)量、成本、進(jìn)度等方面達(dá)到總體最優(yōu),提高企業(yè)的應(yīng)變能力和綜合競爭能力。因此,未來房地產(chǎn)業(yè)對于信息化建設(shè)的認(rèn)識將趨于理性化。

        2、對服務(wù)投資將持續(xù)增長而對硬件投資呈下降趨勢

        相關(guān)調(diào)查表明,未來幾年房地產(chǎn)企業(yè)對IT投入的增加主要集中在服務(wù)方面,其對服務(wù)的投入在IT總投入中的比例將以年均5%-6%的速度增長,即由2003年的26%上升到了2004年的30.6%,預(yù)計(jì)2005年將上升至35.1%.對硬件的投入則呈持續(xù)下降趨勢,其在IT總投入中所占的比例基本以年3%左右的速度遞減,即由2003年的52.3%下降到2004年的49.9%,預(yù)計(jì)2005年下降到46.8%.

        3、組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化推動業(yè)務(wù)流程重組

        房地產(chǎn)企業(yè)原有的高聳型結(jié)構(gòu)將逐漸被扁平化“動態(tài)網(wǎng)絡(luò)”結(jié)構(gòu)所取代。信息化建設(shè)將使企業(yè)內(nèi)部外部的整合加速,整合周期縮短,從而促進(jìn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,并最終推動企業(yè)流程的重組。房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設(shè)將實(shí)現(xiàn)企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營活動的運(yùn)營自動化、管理網(wǎng)絡(luò)化、決策智能化。其中運(yùn)營自動化是基礎(chǔ),決策智能化是頂峰。

        4、房地產(chǎn)企業(yè)文化與信息化建設(shè)關(guān)聯(lián)日趨緊密

        企業(yè)文化本質(zhì)屬于“軟文化”管理的范疇。房地產(chǎn)企業(yè)獨(dú)特的企業(yè)文化將通過其自我內(nèi)聚、自我改造、自我調(diào)控、自我完善和自我延續(xù)等功能持續(xù)地推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程。一方面,信息化建設(shè)需要企業(yè)文化強(qiáng)有力的支撐。未來房地產(chǎn)企業(yè)信息化的全面實(shí)施,依賴于先進(jìn)企業(yè)文化營造的良好的企業(yè)環(huán)境和氛圍;另一方面,由信息化帶來的企業(yè)內(nèi)外部整合,將為企業(yè)文化的塑造提供便利。因此,房地產(chǎn)企業(yè)信息化與房地產(chǎn)企業(yè)文化建設(shè)將互為關(guān)聯(lián),相互作用和影響。

        5、企業(yè)信息化建設(shè)加速標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)程

        房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)的初期,其外部信息化程度不高是制約產(chǎn)業(yè)推進(jìn)信息化建設(shè)的瓶頸問題,主要表現(xiàn)在企業(yè)間的信息集成和共享、與外部聯(lián)系的標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)等方面。對于房地產(chǎn)企業(yè)信息化的評價(jià),當(dāng)前尚未形成規(guī)范的評價(jià)方法,缺乏統(tǒng)一的評價(jià)體系。

        房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設(shè)的不斷深入,將逐步解決上述問題,為產(chǎn)業(yè)信息化搭建起網(wǎng)絡(luò)平臺。此外,一些先進(jìn)的信息集成工具將引入房地產(chǎn)行業(yè)。如在項(xiàng)目管理的應(yīng)用中,EDI是一種在各部門和協(xié)作力量之間交互信息的有效技術(shù)手段。建立基于EDI的房地產(chǎn)項(xiàng)目信息組織和傳遞模式,各參與者都必須遵循統(tǒng)一的商業(yè)操作標(biāo)準(zhǔn),如聯(lián)合國貿(mào)易數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)———UN/EDIFACT等。

        隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化、知識經(jīng)濟(jì)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)、信息社會的到來,房地產(chǎn)企業(yè)要想在世界競爭的大環(huán)境中取勝,必須加速信息化建設(shè)的進(jìn)程。只有認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性和發(fā)展趨勢,才能夠“促進(jìn)管理創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)升級,增加經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)的市場競爭能力和生存能力”。

        參考文獻(xiàn)

        [1]李斐,施工企業(yè)管理信息化成功的對策探討[J].施工企業(yè)管理,2004,(7)。

        [2]周三多等。管理學(xué)-原理與方法[M].上海:復(fù)旦大學(xué)出版社,1996.

        [3]林鳴,馬士華。動態(tài)聯(lián)盟-項(xiàng)目管理新模式[M].北京:電子工業(yè)出版社,2003.

        第5篇:企業(yè)信息化智能化范文

        關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;物聯(lián)網(wǎng);信息化

        中圖分類號:F270 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)03-00-01

        一、企業(yè)管理現(xiàn)狀

        目前很多大中型企業(yè)普遍應(yīng)用會計(jì)電算化軟件進(jìn)行企業(yè)資產(chǎn)和財(cái)務(wù)的管理,據(jù)了解很多企業(yè)監(jiān)控信息還停留在監(jiān)控為主模式,出現(xiàn)監(jiān)控信息需人工觀察、不能實(shí)現(xiàn)信息化等缺點(diǎn),企業(yè)正常生產(chǎn)過程缺乏產(chǎn)品溯源、自動檢驗(yàn)等缺點(diǎn)。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展對管理水平的要求不斷提高,如何最大限度的提高企業(yè)資產(chǎn)管理建設(shè)的信息化;企業(yè)智能監(jiān)控建設(shè)的信息化;企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)的信息化等問題是當(dāng)今企業(yè)信息化建設(shè)過程中亟待解決的問題。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深入應(yīng)用研究,特別是在企業(yè)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用研究,為企業(yè)信息智能化提供了廣闊的發(fā)展平臺。

        二、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)概述

        物聯(lián)網(wǎng)一般分為三層:感知層、傳輸層、應(yīng)用層。感知層是通過傳感器技術(shù)、RFID技術(shù)等,采集任何物體的基本信息;傳輸層是通過各種網(wǎng)絡(luò)把感知層采集的信息組成網(wǎng)絡(luò),即信息能夠傳輸;應(yīng)用層是接受傳輸層的信息,通過數(shù)據(jù)庫、界面處理等對信息進(jìn)行處理,即智能應(yīng)用及控制。物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的核心技術(shù)有RFID技術(shù)、無線傳感器網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等。RFID技術(shù)又稱電子標(biāo)簽,如通過一維碼、二維碼記錄相關(guān)信息,然后通過一維碼、二維碼掃描槍把其信息采集出來并進(jìn)行傳輸、應(yīng)用,廣泛的應(yīng)用在超市物品標(biāo)識、物流跟蹤應(yīng)用系統(tǒng)中;無線傳感器網(wǎng)絡(luò)是通過短距離通信技術(shù)、GPS技術(shù)、移動通信技術(shù)等組建網(wǎng)絡(luò),把網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的數(shù)據(jù)發(fā)送到指定的目標(biāo)區(qū)域;計(jì)算機(jī)技術(shù)是利用大中型數(shù)據(jù)庫、各種網(wǎng)絡(luò)界面開發(fā)工具、云計(jì)算等,對送來的底層數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,反饋給用戶想要的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)智能化控制。

        三、物聯(lián)網(wǎng)在企業(yè)信息化中的應(yīng)用

        1.企業(yè)資產(chǎn)管理信息化。企業(yè)資產(chǎn)管理對一個企業(yè)的正常運(yùn)營起著重要的作用,固定資產(chǎn)的管理好壞影響了企業(yè)的生產(chǎn)時間。一個企業(yè)應(yīng)該能夠?qū)崟r查詢到所有固定資產(chǎn)信息如:資產(chǎn)名稱、數(shù)量、價(jià)值、管理人員、利用率、正常率等信息。資產(chǎn)管理水平信息化程度的提高能讓企業(yè)設(shè)備的利用率大幅提高,降低設(shè)備的空閑率,防止固定資產(chǎn)的流失情況發(fā)生,方便管理人員的管理等優(yōu)點(diǎn)。同時能夠?qū)崟r的查詢到企業(yè)固定資產(chǎn)的信息,將會更高效的給企業(yè)的決策者提供設(shè)備采購、訂單承接、企業(yè)生產(chǎn)水平判斷等數(shù)據(jù)支撐。

        RFID技術(shù)可以較好的應(yīng)用在企業(yè)資產(chǎn)管理中,論文提出利用RFID技術(shù)提高企業(yè)資產(chǎn)管理信息化的思路及實(shí)際應(yīng)用模型。RFID技術(shù)又稱為電子標(biāo)簽,在企業(yè)購買設(shè)備時,可在每臺設(shè)備上面貼上一個標(biāo)簽。標(biāo)簽內(nèi)可以存儲信息,通過RFID標(biāo)簽讀寫器(如RFID手持設(shè)備)掃描標(biāo)簽可以填寫相關(guān)信息,填寫內(nèi)容如表1所示。標(biāo)簽填寫的內(nèi)容通過手持設(shè)備掃描標(biāo)簽,直接在手持設(shè)備上填寫或在管理系統(tǒng)中填寫。

        當(dāng)企業(yè)購買的設(shè)備到貨后,在其設(shè)備外殼上固定一個電子標(biāo)簽,通過手持設(shè)備填寫標(biāo)簽的內(nèi)容,然后把標(biāo)簽內(nèi)容通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送到企業(yè)服務(wù)器中。設(shè)備信息保存流程如圖1所示。可以根據(jù)企業(yè)服務(wù)器的信息制作管理網(wǎng)站,網(wǎng)站的內(nèi)容可包含有:設(shè)備采購時間、設(shè)備進(jìn)車間時間、設(shè)備出廠時間、設(shè)備變更信息、設(shè)備維修情況、設(shè)備折舊價(jià)值、設(shè)備報(bào)廢時間等詳細(xì)信息查詢。管理人員通過對網(wǎng)站信息的查詢能夠詳實(shí)掌握企業(yè)資產(chǎn)真實(shí)狀況,降低了企業(yè)資產(chǎn)的流失,資產(chǎn)管理透明度大大提高。

        2.企業(yè)智能監(jiān)控信息化。企業(yè)智能監(jiān)控應(yīng)包含有視屏監(jiān)控、安防監(jiān)控、環(huán)保監(jiān)控等方面。對于每個方面市場上都可購買到對應(yīng)的軟硬件設(shè)備,經(jīng)過進(jìn)一步開發(fā)可實(shí)現(xiàn)視屏監(jiān)控、安防監(jiān)控、環(huán)保監(jiān)控一體化管理,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)智能監(jiān)控信息化。視屏監(jiān)控應(yīng)在企業(yè)內(nèi)重要場所安裝探頭,采集的圖像信息通過有線網(wǎng)絡(luò)傳送到監(jiān)控電腦網(wǎng)頁中,且該網(wǎng)頁可遠(yuǎn)程使用手機(jī)或其他移動設(shè)備登陸隨時觀看監(jiān)控畫面,實(shí)現(xiàn)監(jiān)控信息化,示意圖如圖2所示。

        安防監(jiān)控、環(huán)保監(jiān)控可開發(fā)在同一個應(yīng)用系統(tǒng)中。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)安全生產(chǎn)、防偷盜、環(huán)境達(dá)標(biāo)等要求,可在企業(yè)內(nèi)部安裝安防類傳感器、溫濕度傳感器、污染檢測傳感器、噪音檢測傳感器、報(bào)警裝置等,采集信號傳輸至監(jiān)控電腦,實(shí)現(xiàn)智能控制。如在入口和窗戶放置紅外傳感器檢測是否有人進(jìn)入,有非法人員進(jìn)入啟動報(bào)警裝置;溫濕度傳感器檢測企業(yè)內(nèi)部溫濕度,根據(jù)溫濕度自動開關(guān)空調(diào);空氣污染檢測傳感器采集空氣是否對員工有害,污染嚴(yán)重啟動報(bào)警裝置;噪音檢測傳感器檢測噪音是否達(dá)到對人體有害程度,達(dá)到則啟動報(bào)警裝置等。所有檢測的信息需通過網(wǎng)絡(luò)傳送至監(jiān)控電腦中,并在對應(yīng)頁面顯示出相關(guān)信息,且工商局、環(huán)保局可登陸企業(yè)安防監(jiān)控、環(huán)保監(jiān)控網(wǎng)址實(shí)時查看相關(guān)信息,確保符合國家相關(guān)制度要求。安防監(jiān)控、環(huán)保監(jiān)控信息化示意如圖3所示。

        四、總結(jié)

        物聯(lián)網(wǎng)相關(guān)技術(shù)研究與應(yīng)用推動了企業(yè)信息化建設(shè)的速度,提高了企業(yè)資產(chǎn)管理信息化、企業(yè)智能監(jiān)控信息化、企業(yè)生產(chǎn)信息化。同時提升了企業(yè)財(cái)務(wù)軟件原始數(shù)據(jù)的真實(shí)性,降低了人為輸入重要原始數(shù)據(jù)的隨意性,使得企業(yè)信息數(shù)據(jù)更加透明。隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與企業(yè)信息化的進(jìn)一步研究,未來各類企業(yè)信息化建設(shè)必將快速發(fā)展,進(jìn)一步邁向“智慧地球”。

        參考文獻(xiàn):

        [1]畢克新,等.制造業(yè)企業(yè)信息化與工藝創(chuàng)新互動關(guān)系影響因素研究[J].中國軟科學(xué),2012(10).

        第6篇:企業(yè)信息化智能化范文

        一、企業(yè)架構(gòu)理論及其內(nèi)容框架

        1.企業(yè)架構(gòu)理論概述

        企業(yè)架構(gòu)起源于上世紀(jì)80年代,是在信息化建設(shè)日益復(fù)雜,難以管理,難以控制的情況下提出的。目前已經(jīng)衍生出Zachman框架、TOGAF(The Open Group Architecture Framework)框架等多種框架,并被廣泛應(yīng)用到不同領(lǐng)域中。應(yīng)用企業(yè)架構(gòu)的基本目標(biāo)是在對企業(yè)的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略理解的基礎(chǔ)上,進(jìn)行信息化頂層設(shè)計(jì),形成靈活穩(wěn)健的IT結(jié)構(gòu),以信息化建設(shè)促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和IT戰(zhàn)略的落地。因此,企業(yè)架構(gòu)強(qiáng)調(diào)從全局視角去管理企業(yè)的信息化建設(shè),構(gòu)建統(tǒng)一的企業(yè)級信息化方案及其發(fā)展路線,對上支撐企業(yè)的中長期發(fā)展戰(zhàn)略和信息化戰(zhàn)略,往下指導(dǎo)信息化項(xiàng)目建設(shè)落地。

        2.電網(wǎng)企業(yè)的企業(yè)架構(gòu)內(nèi)容框架

        企業(yè)架構(gòu)是企業(yè)的核心資產(chǎn),使企業(yè)擁有應(yīng)對變更的能力。南方電網(wǎng)公司企業(yè)架構(gòu)內(nèi)容框架定義了企業(yè)架構(gòu)所關(guān)注的內(nèi)容,包括企業(yè)架構(gòu)組件和企業(yè)架構(gòu)治理。(1)企業(yè)架構(gòu)組件包括參考架構(gòu)、架構(gòu)藍(lán)圖、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和架構(gòu)原則、架構(gòu)發(fā)展路線圖四部分內(nèi)容。(2)企業(yè)架構(gòu)治理又稱企業(yè)架構(gòu)管控,是保障企業(yè)戰(zhàn)略的信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn),確保企業(yè)架構(gòu)發(fā)揮其價(jià)值的方法。

        二、電網(wǎng)企業(yè)信息化項(xiàng)目群管理的應(yīng)用

        1.電網(wǎng)企業(yè)項(xiàng)目群管理應(yīng)用概述

        項(xiàng)目群管理是指為了實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求,而對一組項(xiàng)目(項(xiàng)目群)進(jìn)行的統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。隨著“十二五”規(guī)劃的制定,我國電網(wǎng)企業(yè)的信息化項(xiàng)目建設(shè)正處于期,如何統(tǒng)籌管理正在進(jìn)行的營銷、生產(chǎn)、人力、綜合等各領(lǐng)域的信息建設(shè)項(xiàng)目,是電網(wǎng)企業(yè)當(dāng)前面面臨的巨大挑戰(zhàn)。在項(xiàng)目群管理應(yīng)用上,電網(wǎng)企業(yè)實(shí)踐中關(guān)注的重點(diǎn)集中在:讓每個項(xiàng)目為統(tǒng)一的企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求服務(wù);構(gòu)建覆蓋信息化項(xiàng)目全生命周期管理的項(xiàng)目管理規(guī)范,最大化提高質(zhì)量,降低風(fēng)險(xiǎn);為項(xiàng)目管理制定工作標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn),形成可指導(dǎo)操作的成果;為每個項(xiàng)目分配企業(yè)的資源、協(xié)調(diào)各職能部門很好的為項(xiàng)目服務(wù);項(xiàng)目組合、優(yōu)先排序的問題;項(xiàng)目績效評價(jià)的問題。

        2.信息化項(xiàng)目群管理能力及其不足

        根據(jù)國內(nèi)外學(xué)者的研究,目前已識別的信息化項(xiàng)目群管理的能力包括:交付戰(zhàn)略目標(biāo);可預(yù)測的,可重復(fù)的工具和技術(shù)的使用;在項(xiàng)目管理方面專業(yè)人士的增長;標(biāo)準(zhǔn)化和輕便的工具和技術(shù);項(xiàng)目管理工具的使用成為核心競爭力;組織設(shè)計(jì)和績效的改進(jìn);更多能干和熟練的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì);利潤率的提高;組織整體績效的外部認(rèn)可。

        同時,電網(wǎng)企業(yè)的項(xiàng)目群管理也容易出現(xiàn)如下幾個問題:(1)與企業(yè)戰(zhàn)略結(jié)合不足,只從領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注及業(yè)務(wù)緊迫性去協(xié)同各項(xiàng)目,無法從戰(zhàn)略的角度掌握項(xiàng)目群的資源調(diào)度、排定項(xiàng)目順序,并明確各個項(xiàng)目的范圍、目標(biāo)與可用資源;(2)忽略項(xiàng)目間的關(guān)聯(lián),如在進(jìn)行項(xiàng)目分群時只是簡單的按業(yè)務(wù)進(jìn)行項(xiàng)目群的劃分,這就無法從根本上避免項(xiàng)目的重復(fù)建設(shè)以及項(xiàng)目的協(xié)同等問題;(3)對系統(tǒng)的架構(gòu)管控能力不足,在沒有引入企業(yè)架構(gòu)治理前,由于缺少必要的標(biāo)準(zhǔn)和方法,項(xiàng)目群管理無法對項(xiàng)目群的信息化系統(tǒng)架構(gòu)進(jìn)行評估。

        三、企業(yè)架構(gòu)治理及對信息化項(xiàng)目群管理能力的提升

        1.電網(wǎng)企業(yè)的企業(yè)架構(gòu)治理

        (1)企業(yè)架構(gòu)治理組織

        廣東電網(wǎng)企業(yè)架構(gòu)治理是在承接南方電網(wǎng)企業(yè)架構(gòu)資產(chǎn)和企業(yè)架構(gòu)管控體系的基礎(chǔ)上,結(jié)合廣東電網(wǎng)的實(shí)踐開展的。組織架構(gòu)包括:①企業(yè)架構(gòu)委員會是企業(yè)架構(gòu)治理的管理層。主要職責(zé)為:建設(shè)或優(yōu)化企業(yè)架構(gòu)管理隊(duì)伍;組織開展并指導(dǎo)業(yè)務(wù)、應(yīng)用、數(shù)據(jù)、技術(shù)領(lǐng)域的系統(tǒng)架構(gòu)管控工作等。②架構(gòu)管控組(設(shè)計(jì)層)是企業(yè)架構(gòu)治理的設(shè)計(jì)組織,包括業(yè)務(wù)、應(yīng)用、數(shù)據(jù)和技術(shù)四個架構(gòu)小組。主要職責(zé)為:負(fù)責(zé)開展企業(yè)架構(gòu)管控工作,評審系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)資產(chǎn)等。③架構(gòu)專家組由企業(yè)內(nèi)部專家和外部專家顧問所組成。主要職責(zé)為:負(fù)責(zé)參與系統(tǒng)架構(gòu)遵從評審;負(fù)責(zé)參與設(shè)計(jì)/優(yōu)化企業(yè)架構(gòu)管控體系。④架構(gòu)管控組(執(zhí)行層)是架構(gòu)治理的執(zhí)行組織,由各項(xiàng)目的系統(tǒng)架構(gòu)師、外部咨詢機(jī)構(gòu)有專業(yè)職能的人員組成。主要職責(zé)為:負(fù)責(zé)依照企業(yè)架構(gòu)的要求組織開展項(xiàng)目內(nèi)系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì);配合開展系統(tǒng)架構(gòu)遵從審查,以及系統(tǒng)架構(gòu)歸集和更新工作。

        圖1企業(yè)架構(gòu)治理組織結(jié)構(gòu)圖

        (2)企業(yè)架構(gòu)治理標(biāo)準(zhǔn)

        企業(yè)架構(gòu)治理的標(biāo)準(zhǔn)包括企業(yè)架構(gòu)的元模型、總體架構(gòu)資產(chǎn)(如數(shù)據(jù)架構(gòu)標(biāo)準(zhǔn))、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范(如《信息化架構(gòu)管控業(yè)務(wù)指導(dǎo)書》)、文檔模板和流程表單模板(如各階段的架構(gòu)遵從審查表單)等內(nèi)容,應(yīng)用于系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)以及系統(tǒng)架構(gòu)的遵從審查過程中。系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)遵循元模型標(biāo)準(zhǔn),使用統(tǒng)一的流程表單,確保整個企業(yè)使用一致的架構(gòu)設(shè)計(jì)語言。系統(tǒng)架構(gòu)遵從審查則以企業(yè)架構(gòu)資產(chǎn)為標(biāo)準(zhǔn),審查系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和技術(shù)設(shè)計(jì)是否遵循架構(gòu)資產(chǎn)。在元模型標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)架構(gòu)資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,再結(jié)合企業(yè)的項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)制定系統(tǒng)在數(shù)據(jù)架構(gòu)、技術(shù)架構(gòu)上的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)師依照規(guī)范化的原則、策略和方法進(jìn)行系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)工作。系統(tǒng)架構(gòu)遵從文檔模板則用于規(guī)范化項(xiàng)目建設(shè)過程文檔,為企業(yè)架構(gòu)委員會進(jìn)行系統(tǒng)架構(gòu)遵從審查提供基礎(chǔ),同時提升項(xiàng)目管理精益化水平。

        (3)企業(yè)架構(gòu)治理流程

        企業(yè)架構(gòu)治理流程包括:總體企業(yè)架構(gòu)(簡稱總體架構(gòu))資產(chǎn)管控、項(xiàng)目建設(shè)系統(tǒng)架構(gòu)(簡稱系統(tǒng)架構(gòu))資產(chǎn)管控、系統(tǒng)架構(gòu)遵從審查以及公共流程。①總體架構(gòu)資產(chǎn)管控,用于規(guī)范總體架構(gòu)資產(chǎn)的設(shè)計(jì)和維護(hù)過程,明確相應(yīng)的過程步驟、職責(zé)分工和流程表單,包括總體架構(gòu)設(shè)計(jì)流程和總體架構(gòu)變更流程。②系統(tǒng)架構(gòu)資產(chǎn)管控,用于規(guī)范系統(tǒng)架構(gòu)資產(chǎn)的設(shè)計(jì)和維護(hù)過程,包括系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)流程、系統(tǒng)架構(gòu)變更流程和系統(tǒng)架構(gòu)改造流程。③系統(tǒng)架構(gòu)遵從審查用于規(guī)范項(xiàng)目建設(shè)生命周期各階段過程對企業(yè)架構(gòu)資產(chǎn)的遵從,針對系統(tǒng)的可行性研究階段、需求階段、系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段和系統(tǒng)上線階段。④公共流程包括架構(gòu)遵從例外申訴歷程和企業(yè)架構(gòu)問題咨詢流程。

        (4)企業(yè)架構(gòu)治理績效

        企業(yè)架構(gòu)治理績效用于評價(jià)架構(gòu)治理效果,通過哪些關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)考核架構(gòu)治理績效。通過對企業(yè)架構(gòu)相關(guān)工作的評估客觀評定企業(yè)架構(gòu)治理現(xiàn)狀,及時發(fā)現(xiàn)提升點(diǎn),促進(jìn)企業(yè)架構(gòu)治理水平和服務(wù)能力的持續(xù)提升。包括三方面內(nèi)容:

        ①企業(yè)架構(gòu)人才隊(duì)伍指標(biāo):評價(jià)公司內(nèi)部員工對企業(yè)架構(gòu)熟悉程度,一方面評價(jià)了解企業(yè)架構(gòu)理念的員工比例,另一方面評價(jià)公司員工對企業(yè)架構(gòu)的熟悉深度。如:企業(yè)架構(gòu)普及度。

        ②企業(yè)架構(gòu)能力指標(biāo):評價(jià)公司企業(yè)架構(gòu)能力,包括企業(yè)架構(gòu)建設(shè)能力(即架構(gòu)藍(lán)圖、標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)現(xiàn)程度)和企業(yè)架構(gòu)應(yīng)用能力(即企業(yè)架構(gòu)應(yīng)用于公司信息化項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和管理能力)。如:藍(lán)圖現(xiàn)狀實(shí)現(xiàn)比例、受企業(yè)架構(gòu)管控項(xiàng)目比例。

        ③項(xiàng)目建設(shè)架構(gòu)指標(biāo):評價(jià)單個項(xiàng)目企業(yè)架構(gòu)能力,包括項(xiàng)目中的人員配置、系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)完整、規(guī)范、遵從程度、以及項(xiàng)目開展系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)和更新工作的積極性。如:系統(tǒng)架構(gòu)遵從度、企業(yè)架構(gòu)更新及時性。

        2.應(yīng)用企業(yè)架構(gòu)治理提升信息化項(xiàng)目群管理能力的探索

        (1)企業(yè)架構(gòu)治理在電網(wǎng)企業(yè)項(xiàng)目群管理的應(yīng)用

        企業(yè)架構(gòu)治理在項(xiàng)目管控上的應(yīng)用,一方面是企業(yè)架構(gòu)遵從的管控,即對項(xiàng)目由可行性研究、需求規(guī)格、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、測試驗(yàn)證和系統(tǒng)上線等各階段對企業(yè)架構(gòu)資產(chǎn)的遵從審查。另一方面是架構(gòu)相關(guān)過程的管控,要求項(xiàng)目建設(shè)或改造過程中的系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)架構(gòu)變更和系統(tǒng)架構(gòu)改造使用統(tǒng)一的設(shè)計(jì)語言、流程表單、文檔模板和設(shè)計(jì)流程。

        應(yīng)用到項(xiàng)目群管理,主要是將企業(yè)架構(gòu)治理在項(xiàng)目管控的應(yīng)用與項(xiàng)目群的各管控要素進(jìn)行融合,發(fā)揮企業(yè)架構(gòu)治理在架構(gòu)上的能力優(yōu)勢以及項(xiàng)目群管理在項(xiàng)目過程管控上的能力優(yōu)勢,為統(tǒng)一的企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略服務(wù)。結(jié)合廣東電網(wǎng)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),企業(yè)架構(gòu)治理在項(xiàng)目群中的應(yīng)用模式如下:

        ①在組織結(jié)構(gòu)上,在項(xiàng)目群既有組織中融入架構(gòu)治理的組織架構(gòu)成為項(xiàng)目群管理的架構(gòu)小組,在項(xiàng)目群既有組織的基礎(chǔ)上增加企業(yè)架構(gòu)治理的能力要求。

        ②在管理流程上,在項(xiàng)目群管理的需求管理、需求變更管理、質(zhì)量管理流程中增加企業(yè)架構(gòu)遵從的審查,實(shí)現(xiàn)企業(yè)架構(gòu)治理流程與項(xiàng)目群管理流程的無縫銜接,并增加質(zhì)量管理計(jì)劃中的企業(yè)架構(gòu)管控節(jié)點(diǎn)。

        ③在文檔標(biāo)準(zhǔn)上,在項(xiàng)目群管理已有的文檔模板的基礎(chǔ)上增加系統(tǒng)架構(gòu)使用企業(yè)架構(gòu)治理相關(guān)模板的要求,將企業(yè)架構(gòu)的流程表單模板和工作模板融合到項(xiàng)目群管理的文檔標(biāo)準(zhǔn)中,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目群管理文檔模板的架構(gòu)化。

        ④在績效考核上,在項(xiàng)目群管理原有的績效考核指標(biāo)模型基礎(chǔ)上,增加企業(yè)架構(gòu)治理的相關(guān)考核指標(biāo),實(shí)現(xiàn)績效考核的架構(gòu)化。

        對不同狀態(tài)類型的項(xiàng)目,管控要點(diǎn)有所差異。針對新建項(xiàng)目,在可研、需求、設(shè)計(jì)和上線四個關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行架構(gòu)管控工作;針對已建在運(yùn)項(xiàng)目,開展系統(tǒng)架構(gòu)歸集和架構(gòu)評估工作,可根據(jù)實(shí)際情況采用系統(tǒng)整改和系統(tǒng)遷移兩種方案規(guī)范化信息建設(shè);針對在建項(xiàng)目,在進(jìn)行架構(gòu)遵從性的審查后進(jìn)行架構(gòu)的歸集和評估,并根據(jù)實(shí)際情況提出整改方案和計(jì)劃,在完成整改后,對整改情況進(jìn)行評審。

        圖2企業(yè)架構(gòu)治理在項(xiàng)目群管理中的應(yīng)用

        (2)企業(yè)架構(gòu)治理對信息化項(xiàng)目群管理能力的提升

        企業(yè)架構(gòu)治理是確保企業(yè)架構(gòu)發(fā)揮作用的必然途徑,應(yīng)用于項(xiàng)目群管理中既能解決項(xiàng)目群管理容易出現(xiàn)的與企業(yè)戰(zhàn)略結(jié)合不足、忽略項(xiàng)目之間的關(guān)聯(lián)以及對系統(tǒng)架構(gòu)管控能力不足等問題,同時也能實(shí)現(xiàn)對信息化項(xiàng)目群既有管理能力的提升。

        ①提升交付戰(zhàn)略目標(biāo)的能力。傳統(tǒng)的項(xiàng)目群管理更多是基于項(xiàng)目級別的變更控制,而不是基于企業(yè)戰(zhàn)略級別的。通過應(yīng)用企業(yè)架構(gòu)治理能夠增加匹配企業(yè)戰(zhàn)略的控制點(diǎn),使單個項(xiàng)目的項(xiàng)目目標(biāo)與企業(yè)架構(gòu)相符,從而與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)匹配。

        ②提升可重復(fù)的工具和技術(shù)的使用能力。項(xiàng)目群管理模式對項(xiàng)目在管控的同時也應(yīng)提供服務(wù)的能力。企業(yè)架構(gòu)治理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),作為可重復(fù)使用的工具和技術(shù),能夠更好地服務(wù)于項(xiàng)目群,提升項(xiàng)目群管理對項(xiàng)目的服務(wù)能力。

        ③項(xiàng)目群管理的組織設(shè)計(jì)和績效改進(jìn)的提升。在項(xiàng)目群的組織機(jī)構(gòu)中,融入或培養(yǎng)架構(gòu)設(shè)計(jì)與審查方面的人才,提升項(xiàng)目群管理組織對企業(yè)架構(gòu)落地的能力,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目群管理整體績效的提升。

        ④提升項(xiàng)目群管理提高利潤率的能力。架構(gòu)治理能夠避免應(yīng)用重復(fù)建設(shè)、信息孤島、項(xiàng)目之間缺少協(xié)同等問題,降低IT投資和運(yùn)營成本以及信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)IT系統(tǒng)的靈活性和互操作性,以更快地響應(yīng)業(yè)務(wù)需求,增強(qiáng)組織的外部認(rèn)可。

        四、結(jié)語

        文章在分析企業(yè)架構(gòu)理論和電網(wǎng)企業(yè)的企業(yè)架構(gòu)治理構(gòu)建模式的基礎(chǔ)上,提出了企業(yè)架構(gòu)治理與信息化項(xiàng)目群管理的融合思路,并結(jié)合電網(wǎng)公司的實(shí)際情況,指明了企業(yè)架構(gòu)治理應(yīng)用于信息化項(xiàng)目群管理的模式以及企業(yè)架構(gòu)治理對信息化項(xiàng)目群管理能力的提升,適用于省級電網(wǎng)公司企業(yè)架構(gòu)治理與信息化項(xiàng)目群管理的融合建設(shè)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]曾森,范玉順.面向服務(wù)的企業(yè)架構(gòu).《計(jì)算機(jī)應(yīng)用研究》,2008年02期

        [2]柳純錄.信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師教程.清華大學(xué)出版社,2008

        作者簡介:

        胡波(1982—)男,工程師,主要從事電力信息化規(guī)劃、企業(yè)架構(gòu)管理工作;

        蕭展輝(1975—)男,高級工程師,從事電力行業(yè)信息化、信息資源規(guī)劃、企業(yè)應(yīng)用集成、計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用和企業(yè)信息管理方面工作;

        陳軍(1968—)男,高級工程師,長期從事電力通信、管理和信息化工作;

        第7篇:企業(yè)信息化智能化范文

        關(guān)鍵詞:制造企業(yè)信息化;存在問題;對策

        隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及微電子等先進(jìn)技術(shù)的蓬勃發(fā)展,人類社會正實(shí)現(xiàn)從工業(yè)社會向信息社會的轉(zhuǎn)變;我國加入WTO融入全球經(jīng)濟(jì)一體化潮流之后,我國企業(yè)面臨越來越嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),信息化已逐步成為提升企業(yè)綜合競爭力的關(guān)鍵。而這其中,最值得重視的當(dāng)屬制造業(yè)。信息技術(shù)給制造業(yè)帶來的是革命性的變化,它貫穿于一個制造企業(yè)的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、管理、銷售等各項(xiàng)活動。制造企業(yè)信息化的內(nèi)容,從設(shè)計(jì)和生產(chǎn)的角度,利用先進(jìn)的信息技術(shù)改造落后的傳統(tǒng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)和生產(chǎn)過程的電子化、自動化、智能化和信息化;從管理決策的角度,利用信息技術(shù)來促進(jìn)管理決策水平的提高,實(shí)現(xiàn)管理決策的科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化和信息化;從市場銷售的角度,利用信息技術(shù)有效整合企業(yè)內(nèi)外信息和知識資源,實(shí)現(xiàn)市場銷售的電子化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化和信息化[1-2]。制造業(yè)是我國的支柱產(chǎn)業(yè),提高我國的國民經(jīng)濟(jì)實(shí)力,必須毫不動搖地堅(jiān)持制造企業(yè)信息化建設(shè)。

        1我國制造企業(yè)信息化發(fā)展歷程

        我國制造企業(yè)信息化建設(shè)起步較晚,20世紀(jì)70年代初,我國制造企業(yè)信息化歷程開始起步,企業(yè)計(jì)算機(jī)從單項(xiàng)應(yīng)用向綜合應(yīng)用發(fā)展;80年代初,制造企業(yè)信息化過程開始發(fā)展。自十五大以來,中央對信息化及制造企業(yè)信息化給予了高度重視,“制造型企業(yè)信息化關(guān)鍵技術(shù)攻關(guān)及應(yīng)用工程”被列為國家十五科技攻關(guān)重大專項(xiàng)項(xiàng)目。十六大進(jìn)一步指出要“堅(jiān)持以信息化帶動工業(yè)化,以工業(yè)化促進(jìn)信息化,走出一條科技含量高、經(jīng)濟(jì)效益好、資源消耗低、環(huán)境污染少、人力資源優(yōu)勢得到充分發(fā)揮的新型工業(yè)化路子”。跟隨信息化的浪潮發(fā)展至今,我國制造企業(yè)信息化建設(shè)已有一定的規(guī)模,現(xiàn)今制造業(yè)已成為我國國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),據(jù)2009年中國統(tǒng)計(jì)年鑒統(tǒng)計(jì),制造業(yè)工業(yè)總產(chǎn)值約占整個工業(yè)總產(chǎn)值的85%,占全國GDP的36%左右。

        2我國制造企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題

        2.1制造企業(yè)信息建設(shè)投資不足,信息化人才匱乏

        近年來,我國制造企業(yè)加大了對信息化建設(shè)的投資力度。據(jù)調(diào)查,2008年我國制造業(yè)信息化投資總額達(dá)到了437億元,2009年我國的制造業(yè)信息化建設(shè)投資總額已達(dá)到514億元,較2008年我國制造企業(yè)對信息化建設(shè)投資力度提高17.6%。與此同時,我國制造型企業(yè)對信息化人才引進(jìn)有所提高,2009年企業(yè)對信息人才的引進(jìn)較2008年提高23.7%。但從國家重點(diǎn)制造企業(yè)來看,70.5%的企業(yè)對信息化建設(shè)投入不足。大多數(shù)企業(yè)的融資渠道較少,外部資金來源不足,難以為制造企業(yè)信息化的后期發(fā)展提供后續(xù)資金,導(dǎo)致信息化不完全。制造企業(yè)缺少信息化人才仍然是制約企業(yè)信息化發(fā)展的主要因素。調(diào)查表明,80.6%的制造企業(yè)缺少信息化人員,即使是國家重點(diǎn)制造企業(yè),仍有62.3%缺少信息人才。

        2.2制造企業(yè)信息意識薄弱,認(rèn)知程度不高

        隨著信息化的深入,我國制造企業(yè)對信息化的意識和認(rèn)知程度逐漸提高。調(diào)查顯示,我國制造企業(yè)每100人計(jì)算機(jī)擁有量由2008年的28.8臺提高到2009年的32.3臺,增長12.2%;此外設(shè)立CIO的制造企業(yè)也有所提高,由2008的39.9%提高到2009年的43.1%,增長8.0%。但是,制造企業(yè)對信息意識的薄弱依然是制約制造企業(yè)信息化建設(shè)的瓶頸因素。調(diào)查顯示,制造企業(yè)自發(fā)的信息化建設(shè)需求不超過29%,50.1%的制造企業(yè)對信息科學(xué)技術(shù)知識表現(xiàn)為短缺。較多數(shù)制造企業(yè)缺乏信息化建設(shè)的系統(tǒng)觀,未認(rèn)識到信息化對于企業(yè)自身發(fā)展的重要性;部分制造企業(yè)對信息化持觀望態(tài)度,懷疑信息化的效益和可實(shí)施性,擔(dān)心會破壞原有的系統(tǒng)體系,導(dǎo)致企業(yè)無法繼續(xù)運(yùn)營;少數(shù)制造企業(yè)把信息化理解為簡單計(jì)算機(jī)操作,沒有意識到信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)的、復(fù)雜的長遠(yuǎn)工程。

        2.3制造企業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用不夠廣泛深入,管理體系不健全

        我國制造企業(yè)對信息技術(shù)的應(yīng)用有了一定的提高,管理體系也有了一定的完善。從內(nèi)部局域網(wǎng)的使用來看,建立內(nèi)部局域網(wǎng)的制造企業(yè)由2008年的48.6%增加到2009年的52.1%,增長7.2%;從ERP管理軟件的使用來看,2009年比2008年增長了10.5%。但是,制造企業(yè)對信息技術(shù)的應(yīng)用不夠廣泛深入。大多數(shù)企業(yè)還停留在網(wǎng)上查詢(73.2%)、信息(71.4%)等一些基本計(jì)算機(jī)操作上。對信息技術(shù)應(yīng)用的深度還相當(dāng)有限,如CAD,相當(dāng)一部分企業(yè)停留在圖上,三維CAD、仿真設(shè)計(jì)等應(yīng)用很少。部分制造企業(yè)對信息技術(shù)的重視遠(yuǎn)高于管理。就整個制造業(yè)來說,ERP管理軟件普及率僅為10.4%。一個企業(yè)的管理系統(tǒng)涉及財(cái)務(wù)管理、庫存管理、人事管理、企業(yè)資源管理等信息系統(tǒng),但是大多數(shù)制造企業(yè)只能擁有1~2個層面的管理系統(tǒng),或者不能將其中的每個分項(xiàng)管理系統(tǒng)融合到一起,造成了信息孤島。

        3發(fā)展對策

        3.1加大信息化建設(shè)資金投入,培養(yǎng)信息化人才

        制造企業(yè)信息化建設(shè)需要加大資金的投入。制造企業(yè)自身應(yīng)該利用各種渠道融資,包括市場籌資、銀行間接融資、引進(jìn)外資等,同時要合理利用資源,減少資源浪費(fèi),節(jié)約成本;政府要加大財(cái)政對信息化建設(shè)項(xiàng)目的投入,還應(yīng)在稅收、信貸等方面對制造企業(yè)給予大力的扶持。為了提高企業(yè)信息化效率,制造企業(yè)還應(yīng)重視信息化人才的培養(yǎng)。制造企業(yè)可設(shè)立專門的信息化部門,用于引進(jìn)信息化人才,尤其是高素質(zhì)信息化人才和復(fù)合型人才;加大培訓(xùn)企業(yè)員工[3],根據(jù)不同層次員工對信息化的需要,制訂不同的培訓(xùn)方式及內(nèi)容,分開進(jìn)行有效的培訓(xùn),提高培訓(xùn)效率。

        3.2加強(qiáng)宣傳,提升企業(yè)信息化重視程度

        政府要把信息化作為國民經(jīng)濟(jì)和社會信息化的核心和基礎(chǔ)加以規(guī)劃,確定信息化的發(fā)展方向、目標(biāo)、重點(diǎn)、技術(shù)規(guī)范等,培育一批典型并推廣其經(jīng)驗(yàn)。多數(shù)制造企業(yè)對信息化的認(rèn)識不夠準(zhǔn)確全面,政府有義務(wù)幫助這些企業(yè)重新認(rèn)識信息化。企業(yè)作為信息化建設(shè)的主體,更應(yīng)提升企業(yè)信息化重視程度。制造企業(yè)信息化是一場全方位的變革,如果沒有全員信息意識的提高、思想觀念的徹底解放,實(shí)施信息化只能是虎頭蛇尾,難免夭折。作為制造企業(yè)的經(jīng)營管理人員,更應(yīng)該提升制造企業(yè)信息化意識以及信息技術(shù)對改造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理作用的認(rèn)識。

        3.3廣泛深入應(yīng)用信息技術(shù),完善管理體系

        制造企業(yè)要廣泛深入應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)。從全局來看,制造業(yè)要增加內(nèi)部局域網(wǎng)的使用率;就單個制造企業(yè)而言,應(yīng)擴(kuò)大局域網(wǎng)的覆蓋范圍。此外,對于計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)、計(jì)算機(jī)輔助制造(CAM)等技術(shù),不應(yīng)只停留在圖上,三維CAD、仿真設(shè)計(jì)等應(yīng)靈活使用。同時,制造企業(yè)要完善管理體系[4]。應(yīng)廣泛使用先進(jìn)的管理軟件如ERP等,以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理;搭建先進(jìn)的管理平臺,如“6S”——整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SECURITY),滿足企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展壯大的需求。

        4參考文獻(xiàn)

        [1]陸清華.制造型企業(yè)信息化建設(shè)及對策研究[D].天津:天津大學(xué),2007.

        [2]付睿臣,畢克新.我國制造業(yè)企業(yè)信息化的現(xiàn)狀及建設(shè)對策[J].科技管理研究,2009(9):378-379.

        第8篇:企業(yè)信息化智能化范文

        關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化;信息化;發(fā)展趨勢

        中圖分類號:F23文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

        隨著科技的發(fā)展和電子技術(shù)在企業(yè)中的普及,企業(yè)也逐漸從原有單純的手工記賬過渡到以計(jì)算機(jī)為主的會計(jì)核算過程,使企業(yè)會計(jì)人員從繁瑣的數(shù)據(jù)中解放出來,簡化了企業(yè)會計(jì)工作財(cái)務(wù)處理流程。但是,企業(yè)會計(jì)電算化缺少科學(xué)管理,無法提供財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),是企業(yè)規(guī)?;l(fā)展所要考慮的實(shí)質(zhì)性問題。

        一、企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題

        1、企業(yè)會計(jì)電算化軟件功能所具有的不完善性。就目前大多數(shù)企業(yè)的會計(jì)電算化的應(yīng)用,也只是代替手工的記賬,也只是局限在記賬、算賬的實(shí)用功能,能夠按時報(bào)出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就可以了,而沒有顧及到會計(jì)電算化也可以具有管理的職能,沒有更好地應(yīng)用計(jì)算機(jī)的分析功能,沒有對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動建立數(shù)據(jù)庫管理,也就無法對企業(yè)的管理進(jìn)行數(shù)據(jù)性的分析,也就不可能有什么預(yù)測性的經(jīng)濟(jì)活動建議,也就無法滿足企業(yè)管理的要求。

        2、企業(yè)會計(jì)電算化綜合型人才所具有的缺乏性。作為企業(yè)會計(jì)電算化方面的人員,相應(yīng)要求有電腦和會計(jì)方面的知識。目前,單位的電算人員雖有財(cái)會方面的知識,但相當(dāng)不少人缺少對計(jì)算機(jī)知識的了解,在計(jì)算機(jī)的日常運(yùn)行上出現(xiàn)問題很難自己能解決,從而直接影響會計(jì)數(shù)據(jù)的處理進(jìn)度。企業(yè)由于缺乏電腦和會計(jì)知識這方面的綜合性人才,給企業(yè)正常的會計(jì)電算化運(yùn)行造成不少的障礙。

        二、如何解決會計(jì)電算化中存在的問題

        1、企業(yè)要配備功能化和智能化的會計(jì)軟件。面對企業(yè)市場化問題,原有企業(yè)所運(yùn)行的會計(jì)軟件只是企業(yè)會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等核算工作,將手工操作轉(zhuǎn)化為電腦核算,在一定的程度上減少了手工操作所具有的難度性,在某種程度上提高了企業(yè)會計(jì)核算的效率,但是它不具備財(cái)務(wù)管理決策職能,存在一定的局限性;企業(yè)要依據(jù)自身的行業(yè)特點(diǎn),尋求適合本身企業(yè)的會計(jì)軟件系統(tǒng),使它不僅具有核算功能,也具有管理功能,使企業(yè)的軟件系統(tǒng)具有智能化,有利于企業(yè)管理的創(chuàng)新發(fā)展。

        2、提升會計(jì)電算化人員專業(yè)化水平。會計(jì)電算化操作流程的正確程度,在某種程度上取決于會計(jì)人員素質(zhì)的高低。企業(yè)的會計(jì)電算化為會計(jì)人員提供輕松的財(cái)務(wù)處理環(huán)節(jié),同時也給企業(yè)會計(jì)增設(shè)了新的工作內(nèi)容。這樣,企業(yè)的會計(jì)人員需要不斷地補(bǔ)充新的專業(yè)知識,調(diào)整本身的知識結(jié)構(gòu),不斷地提高綜合素質(zhì)。

        企業(yè)對原有會計(jì)軟件的更新,有時只是功能性方面的添加,來發(fā)揮企業(yè)的會計(jì)電算化在管理過程中的作用。隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來,會計(jì)電算化需要時時地創(chuàng)新,以適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)的管理方式。隨著市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的復(fù)雜化,企業(yè)要想在競爭變化的環(huán)境下尋求發(fā)展,就必須掌握企業(yè)本身實(shí)時的信息來源,而企業(yè)信息中最重要的部分就要數(shù)會計(jì)信息,企業(yè)會計(jì)信息化是在會計(jì)電算化基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,從而發(fā)展到整個企業(yè)的信息化管理,企業(yè)要加強(qiáng)信息化管理,提高企業(yè)信息的利用率,為企業(yè)的決策提供依據(jù)。

        三、企業(yè)信息化管理是必然的發(fā)展趨勢

        1、企業(yè)信息化強(qiáng)調(diào)部門間數(shù)據(jù)信息化共享的功能性。在企業(yè)信息化管理過程中,企業(yè)的數(shù)據(jù)都以電子數(shù)據(jù)形式儲存在電腦系統(tǒng)中,企業(yè)的經(jīng)營管理依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng),企業(yè)在商業(yè)化的市場經(jīng)濟(jì)活動中,涉及到資金、信息和商品的流通過程。企業(yè)的會計(jì)電算化的軟件只限于核算的功能,已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)管理的需求,企業(yè)的部門間應(yīng)將其所經(jīng)營的業(yè)務(wù)信息編入企業(yè)的軟件管理系統(tǒng),讓企業(yè)在經(jīng)營管理過程中的信息完整化。在計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)的條件下,業(yè)務(wù)部門提供客戶基本信息資料,商品的日常購進(jìn)、銷售和庫存情況,會計(jì)部門依據(jù)業(yè)務(wù)的原始數(shù)據(jù)形成財(cái)務(wù)處理,企業(yè)的管理部門依據(jù)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息化,從部門的多層次信息來做出決策方案。會計(jì)信息化階段,企業(yè)開發(fā)集財(cái)務(wù)部門、經(jīng)營銷售部門、人力資源部門、決策管理部門等各系統(tǒng)部門于一體的管理信息系統(tǒng),在權(quán)限劃分區(qū)域,部門間信息享有共有性。

        2、企業(yè)信息化強(qiáng)調(diào)部門間內(nèi)部控制的安全性。在網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下,企業(yè)信息的傳遞更多地借助計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)來完成,做好信息間的傳遞工作,是企業(yè)電算化信息化發(fā)展的重要問題。完善管理機(jī)制,明確崗位責(zé)任制,形成合理的工作崗位,對企業(yè)部門間信息使用者來說,區(qū)分權(quán)限的操作范圍,建立在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)下的會計(jì)信息化的崗位責(zé)任制;做好會計(jì)信息在技術(shù)上防護(hù)工作,采用保障性的安全防范措施,建立電腦安全的應(yīng)急體系,采取安全的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)等技術(shù);建立財(cái)務(wù)會計(jì)檔案的數(shù)據(jù)存儲機(jī)制,保持企業(yè)會計(jì)檔案的連續(xù)性和一致性;實(shí)行內(nèi)部的控制制度,防范企業(yè)信息的泄露,保證財(cái)務(wù)信息的安全性是會計(jì)信息化發(fā)展過程中的重要問題。

        3、企業(yè)信息化強(qiáng)調(diào)對部門間人員素質(zhì)的提高。企業(yè)信息化是集中現(xiàn)代信息技術(shù)、會計(jì)、管理于一身的綜合性工作,它要求企業(yè)的員工要有全面的素質(zhì)。企業(yè)的會計(jì)電算化人員具有一定的財(cái)務(wù)和計(jì)算機(jī)知識,企業(yè)信息化軟件本身帶有較高技術(shù)水平,具體的操作過程比原有的會計(jì)電算化軟件復(fù)雜多了,企業(yè)的會計(jì)人員要提高會計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和財(cái)務(wù)的管理能力;經(jīng)營管理的員工也要改變觀念,學(xué)好知識,充實(shí)自己,不斷地提高整體的素質(zhì);企業(yè)尤其要培育既懂管理又懂技術(shù)的綜合性人才,使企業(yè)員工能盡快地適應(yīng)本職工作,讓企業(yè)工作朝著信息化的方向?qū)嵤┖蛻?yīng)用。

        企業(yè)信息化的軟件系統(tǒng)是應(yīng)用營銷業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、管理所形成的關(guān)聯(lián)性,可以幫助企業(yè)部門間的資源、數(shù)據(jù)處理信息,以及企業(yè)的業(yè)務(wù)流程通過網(wǎng)絡(luò)連接在一起,是會計(jì)電算化工作的繼續(xù),是企業(yè)規(guī)模化發(fā)展的需要,為了企業(yè)信息化能健康地發(fā)展,組織有效的運(yùn)行機(jī)制,規(guī)范有效的業(yè)務(wù)操作規(guī)程,實(shí)施有效的控制體系,以確保企業(yè)信息化數(shù)據(jù)的可靠性、安全性和穩(wěn)定性,培養(yǎng)適合企業(yè)信息化建設(shè)的人才隊(duì)伍,滿足企業(yè)持續(xù)化發(fā)展的進(jìn)程。

        四、結(jié)語

        第9篇:企業(yè)信息化智能化范文

        企業(yè)信息化是指企業(yè)組織的運(yùn)營、管理、生產(chǎn)等各個方面的整體信息化過程。企業(yè)信息化是一個系統(tǒng)工程,包括目標(biāo)、方法、過程和工具四個方面。企業(yè)信息化通常體現(xiàn)在企業(yè)生產(chǎn)過程的自動化和智能化、企業(yè)管理決策的智能化、企業(yè)商務(wù)活動的電子化三大領(lǐng)域。

        二、企業(yè)信息化項(xiàng)目實(shí)施中的管理風(fēng)險(xiǎn)分析

        (一)管理風(fēng)險(xiǎn)的概念

        管理風(fēng)險(xiǎn)是指管理運(yùn)作過程中因信息不對稱、管理不善、判斷失誤等影響管理的水平。它由管理者素質(zhì)、組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化和管理過程四方面構(gòu)成。

        (二)企業(yè)信息化項(xiàng)目實(shí)施中的管理風(fēng)險(xiǎn)分析

        (1)管理者的素質(zhì)。管理者個人素質(zhì)因素包括品德、知識水平和能力三方面。品德是推動管理者行為的主導(dǎo)力量,決定其工作愿望和努力程度及外界對他的價(jià)值評價(jià),影響著人際關(guān)系,對管理效果和效率有直接影響。品德也是管理者個人魅力的主要來源。知識水平對管理者的影響體現(xiàn)在管理者對管理過程的理解和支持上,影響著他與其他人員交流和溝通。能力反映管理者干好本職工作的本領(lǐng),包括應(yīng)具備的管理知識、心理特征和適當(dāng)?shù)墓ぷ鞣绞健?/p>

        (2)組織結(jié)構(gòu)因素。組織結(jié)構(gòu)是組織的全體成員為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),在管理工作中進(jìn)行分工協(xié)作,在職務(wù)范圍、責(zé)任、權(quán)利方面所形成的結(jié)構(gòu)體系。其構(gòu)成了組織內(nèi)部各級職務(wù)職位的權(quán)責(zé)范圍、聯(lián)系方式和分工協(xié)作關(guān)系的整體框架,是組織得以持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)、完成經(jīng)營管理任務(wù)的體制基礎(chǔ)。組織結(jié)構(gòu)制度制約著組織內(nèi)部人員、資金、物資、信息的流,影響著組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為了保證企業(yè)信息化建設(shè)的質(zhì)量,最高管理者需要在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建負(fù)責(zé)信息化建設(shè)的組織架構(gòu),包括企業(yè)信息主管、信息系統(tǒng)應(yīng)用管理和規(guī)劃人員以及技術(shù)系統(tǒng)的應(yīng)用與維護(hù)人員等這是企業(yè)信息化建設(shè)的重要條件。在構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)的時候,處于某種利益的考慮,部分管理者會因人設(shè)崗,并沒有綜合分析信息化建設(shè)的實(shí)際需求。

        (3)企業(yè)文化因素。企業(yè)文化是一個組織由其價(jià)值觀、信念、儀式、符號、處事方式等組成的其特有的文化形象,是企業(yè)員工較長時間形成的共同價(jià)值觀、信念、態(tài)度和行為準(zhǔn)則,是一個組織持有的傳統(tǒng)和風(fēng)尚,制約著全部管理的政策和措施。企業(yè)信息化是建立在現(xiàn)代企業(yè)管理模式基礎(chǔ)之上,并按照物流、資金流、信息流等業(yè)務(wù)流程而設(shè)計(jì)的,其實(shí)是過程中會對現(xiàn)有企業(yè)工作方式產(chǎn)生重大影響,必然會影響部分人的個人利益。其順利實(shí)施需要組織成員之間合作、信任和團(tuán)結(jié),產(chǎn)生親近感、信任感和歸屬感,實(shí)現(xiàn)文化認(rèn)同和融合,使組織具有向心力和凝聚力,從而形成共同行動和齊心協(xié)力。

        (4)管理過程因素。管理過程一般有相互關(guān)聯(lián)的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制五個因素。計(jì)劃是對未來的安排,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,通過科學(xué)、準(zhǔn)確的預(yù)測,提出在未來一定時期內(nèi)的目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法。計(jì)劃制定后,企業(yè)對如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)已經(jīng)明晰。為了保證計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),必須嚴(yán)密組織組織結(jié)構(gòu)要為創(chuàng)新活動的運(yùn)行提供基本框架,必須有相應(yīng)的合適的人員配備,才能有效地運(yùn)作。領(lǐng)導(dǎo)的作用體現(xiàn)在兩方面:協(xié)調(diào)作用和激勵作用。正確處理組織內(nèi)外各種關(guān)系,為組織正常運(yùn)轉(zhuǎn)創(chuàng)造良好的條件和環(huán)境,促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。管理控制的必要性主要是由下述原因決定的:環(huán)境的變化;管理權(quán)力的分散;工作能力的差異。

        三、企業(yè)信息化項(xiàng)目實(shí)施中的管理風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的策略

        (1)運(yùn)用約束和激勵機(jī)制,提高管理者素質(zhì)。管理者對信息化建設(shè)的不重視或短期行為主要是由于管理者不愿打破原有工作機(jī)制,為此,應(yīng)積極運(yùn)用約束和激勵機(jī)制,提高管理者對信息化的重視,并自愿提高個人素質(zhì)以迎接新工作的挑戰(zhàn)。例如主管部門可將企業(yè)信息化的發(fā)展水平和經(jīng)營者的業(yè)績考核掛鉤,并據(jù)此進(jìn)行獎懲;將信息化帶來的企業(yè)效益與管理者的利益分配相聯(lián)系,進(jìn)而不斷增強(qiáng)企業(yè)管理者的信息化意識,并促使其采取積極的行動。

        (2)進(jìn)行需求分析,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)信息化團(tuán)隊(duì)的組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)包括三個層次:首先是戰(zhàn)略規(guī)劃層。要選擇配備高層次的掌握企業(yè)管理和信息技術(shù)專業(yè)知識的復(fù)合型人才擔(dān)任企業(yè)信息主管,負(fù)責(zé)企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃的制定和信息化發(fā)展的全局工作,如果企業(yè)內(nèi)部員工無法滿足,可以采取從外招聘有豐富信息化實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的人承擔(dān)。其次是管理控制層。這些人才是企業(yè)信息化的中堅(jiān)力量,其職責(zé)是負(fù)責(zé)企業(yè)信息化具體項(xiàng)目的規(guī)劃和管理。該部分人員需要是對企業(yè)業(yè)務(wù)需求比較了解,能夠?qū)π畔⒒_發(fā)和維護(hù)提供參考意見的員工。最后是技術(shù)支持層。這個層次的人才是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)力量,所涉及的人員多,專業(yè)面廣,其職責(zé)是負(fù)責(zé)信息化具體項(xiàng)目的實(shí)施、對技術(shù)系統(tǒng)應(yīng)用與維護(hù)等。企業(yè)要注重對企業(yè)廣大員工進(jìn)行信息化基礎(chǔ)技術(shù)應(yīng)用的培訓(xùn),提高廣大員工的信息化知識水平和應(yīng)用能力。

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