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關鍵詞:小企業 會計 核算特點 核算原則
隨著我國經濟改革的不斷深入,經濟結構成分日益多樣化,小企業在社會經濟中的作用日益重要,促進了經濟市場競爭,增加了人群就業的機會,完善了經濟市場需求,對推動國民經濟發展和保持社會穩定等方面起到了重要作用。小企業靈活、反應快的特點是大型企業無法相比的,小企業的存在有效的補充了市場缺陷,但是由于存在管理、制度等各方面的問題,從而使會計核算正常化實施步履艱難。
一、小企業的特點
1.靈活,反應快,創新能力強,工作效率高。由于小企業具有機制靈活、適應性強的特點,幾乎在每一個被大企業忽略或沒有提供有效服務的市場空白的行業中,都有著憑借自己靈活快速優勢拼搏的小企業,并游刃有余的填補著大企業忽視或不宵的一個個產業空白點。
2.企業規模小,資金不足,雖然行業涉及面廣,但業務單一,競爭力不強,抵抗市場風險的能力不強。
3.組織結構簡單,組織制度和專業人員缺乏。大多小企業是由最初的小經商業主憑借自己積攢數年的資金創立的,他們對會計體制的制度結構、組織制度了解不多,家庭式的管理模式也讓他們也忽略了這方面的制度建立。
4.逃避納稅和債務的行為較多。我國大多優惠政策都偏向于國有企業,對小企業考慮較少;在面臨自身資金不足,稅收資金等優惠政策又無法實現的情況下,為了積累更多的資金,攢取更大利潤,大多不小企業不得不鋌而走險,逃避納稅和償還債務。
二、小企業會計核算過程中常見的一些問題
1.會計核算主體無法界定。目前我國的大多數小企業主投資者和經營者兼任,企業財產與個人家庭財產不可分割,無論實行任何一種會計核算形式,由于企業經營權與所有權的分離不明顯,都會因存在企業產權與個人財產界限不清的問題,使會計核算工作無法正常進行。
2.無視會計機構設置的規定。為節約不必要的支出,許多小企業在設置會計機構時,多數只是為了應付性虛設,違反了《會計法》等會計法律法規規定,審核、記賬、出納由一人兼任。有的即使設置了會計機構,也因小企業家族式的管理模式,導致會計機構層次不清、分工不明。甚至一些小企業根本置規定于不顧,不設會計機構。
3.內部會計控制缺乏。因為小企業大多數是依靠家庭或家族成員共同經營創建的,在經營上一般采取家庭式經營,所以出于某些方面的考慮,這類小企業都會選擇自己人來管理一些重要部門。但因家族式的經營方式容易使小企業內部管理較混亂,特別是資金管理方面,由于所有權與管理權不分,導致報銷審批制度不嚴,容易出現貪污舞弊現象。
4.原始憑證不合法,記賬依據不充分。由于在購買商品物資時要不要發票價格差異較大,索要發票的商品物資價格較高,兩者的差價是稅款。由于用于證明經濟業務發生的原始憑證取得需要繳稅或支付一些費用,為了節約成本,在購買商品物資時多數小企業往往會不索要發票,結果將造成企業記賬失去真實的原始依據,在會計核算時提供不真實的會計信息,致使核算不規范。
5.會計從業人員專業水平低,賬務管理問題較多。由于小企業賬務管理一般都實行家庭式管理,會計從業人員一般專業水平不高,在財務管理過程中常出現原始憑證填寫不完整、原始憑證不真實、不設置總賬、使用過期作廢發票及收費收據、會計記賬憑證摘要寫得過于簡單等問題。甚至一些企業設置兩套甚至更多賬簿,以應付不同部門。而且在賬簿登記發生錯誤時,因為會計專業知識較低,常出現更正方法不規范,有挖補、涂抹、刮擦和數字書寫錯誤等低級的錯誤。
6.內部會計監督乏力。《會計法》規定企業會計人員要行使對本企業內部的經濟活動進行會計監督的權力和責任,但因為我國小企業家族式的管理模式,企業財務與家庭財務混淆不清,而且企業會計多是企業管理者的家人,導致會計人員受利益驅使,編制虛假的會計信息,致使在企業核算中不能真實反映企業情況,使會計行使內部監督職能成為一句空話。
三、小企業會計核算的存在問題原因分析
1.現有法律法規監督乏力。由于我國小企業發展時間不長,國家對小企業會計核算進行監管的法律法規還不完善,許多執法環節和執法力度還比較滯后,法制環境營造的還不夠濃厚。當前《會計法》、《稅收征管法》等相關法規,雖然對會計核算工作有著許多比較嚴格的規定,但隨著發展的需要,一些規定和標準已不能適應會計核算新形勢工作的一些要求,特別是應對規范小企業會計行為方面的條款,已不能適應小企業快速發展的要求。
2.會計人員管理方式欠缺。由于我國對小企業會計從業人員管理還沒有一套成熟的管理模式,再加上小企業家族式管理模式的原因,小企業會計從業人員即是管理者,又是投資者,要從根本上對小企業從業會計進行管理,難度較大。
3.企業會計管理水平不高。由于小企業多是家族式管理,大多數不愿聘用家族外的人員管理自己的帳務,而且由于企業財務與家庭財務往往不可分割,小企業的管理者對會計法規規定的內容基本漠視,對企業的財務管理知識不學習,不研究,更不用說用科學的理財理念去管理了。即使設置了會計機構,企業會計從業人員在管理過程中體現的也是經營都的理念,科學規范的會計管理理念根本無法貫徹執行下去,導致會計專業知識缺乏,會計核算業務水平不高。
4.企業管理過度重視利益收入。由于小企業的經營模式的限制,企業管理者對企業內部成本管理及利潤分配具有絕對的支配權,且個人利益與企業利益高度一致,致使企業在會計核算和企業經營上以追求利益為最終目的,對會計核算的是否規范化遠遠低于關心企業利潤和成本的程度。在會計核算中雖然使用計算機雖然對小企業處理賬務上更方便、更科學,且能提高財務處理的工作效率,但由于應用計算機會使企業財務賬目更清楚、系統,更能方便稅務稽查部門對企業進行檢查,使企業做假逃稅工作受阻,所以小企業在進行會計核算時,很少使用計算機進行財務處理。
四、解決小企業會計核算問題的對策
1.健全關于小企業法規體系。在健全和完善小企業相關法規時,注意相互間的銜接和執行時混亂,同時還要對其配套措施科學健全,在制定相應法律法規時,要切實進行充分調研,真正切合實際制定促進小企業發展的法律法規,使會計事務監管部門在執法過程中有法可依,從而有效地堵住不規范會計核算漏洞。在健全完善法律法規的同時,還要進一步強化會計法規的監督和懲治職能作用,強化小企業經營者的責任意識,對檢查中發現的問題除及時按要求進行整改外,還要追究企業主要責任人責任,如果觸及法律法規形成犯罪的還要移交司法部門,從而嚴肅會計法規威嚴。
2.嚴格執行會計核算原則,正確定位高層管理人員的角色。在會計核算中要嚴格遵循會計核算的客觀性、實質重于形式、相關性、一貫性、可比性、及時性、明晰性、權責發生制、配比、歷史成本、劃分收益性支出與資本性支出、謹慎性、重要性13項基本原則。在推行這13項基本原則的同時,要立足于小企業主的利益,教育企業管理者自覺讓企業會計人員保持獨立,同時接受企業會計對自己的監督,同時嚴格做到按照會計原則從財務部取錢,會計對期使用資金也要嚴格按照企業財務預算執行。
3.吸引高素質會計人才到企業擔任會計主管,并針對企業內部財務情況,制定和完善一套內控嚴格、切實可行內部財務管理制度,從而嚴格企業現金的管理、企業財產的采購供銷審批、固定資產的管理、財務審批權限、財務計劃的制定和實施等,做到各項制度堅決執行、堅持始終。
參考文獻:
[1]榮樹新,楊楚義.民營中小企業會計核算存在的問題與對策[J].2008,(4):62-63
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近年來,我國的中小企業發展迅速,中小企業注冊登記數量、總體規模不斷增長,在社會發展中的作用越來越重要。但是,由于外部和內部原因,我國中小企業在會計核算規范化問題上存在嚴重的不足,企業會計信息質量不高,不僅制約了中小企業轉型升級,也使得政府職能部門和社會相關單位難以獲得完整和真實的會計信息,從而影響整個社會信用體系建設。
2中小企業會計核算存在問題
2.1會計機構和會計崗位設置上不完整
中小企業沒有完全按照會計制度的要求設立相應的會計機構和配備會計崗位,有的企業甚至不聘用專職的會計,聘請外部國企或大型私企、會計師事務所的人員等,每月定期來一兩次做賬。有的企業將記賬外包給記賬公司,記賬公司只負責每月按收到的發票記賬和申報納稅。中小企業中也有一部分也設置了會計機構,但是會計崗位設置缺失,管理層次混亂,人員分工不明確,使設置的會計機構形同虛設,不能完全發揮會計核算和監督的職能。
2.2會計信息完整性缺失
根據有關問卷調查研究中得出,中小企業中有80%的企業存在兩套賬。兩套賬,即內賬和外賬,外賬主要應付稅務機關的檢查,內賬主要用于內部會計記錄核算。一些企業甚至設置更多套賬簿,以應對不同需要,如“虧損賬”是用于應對國家稅務機關的檢查,“盈利賬”用于滿足銀行部門的各種貸款指標,“補貼賬”用于企業需要政府補貼時,顯示符合政府補助資金的要求。有的企業銷售收入或固定資產不入賬,形成大量“賬外資金和賬外資產”。
2.3會計核算流程不科學
很多中小企業目前還是傳統手工做賬,多數沒明確的會計核算流程,部分企業有會計核算流程,但會計核算流程設置不科學,在會計核算流程上隨意性較大,大多數中小企業出納員負責歸集整理收付款原始憑證,半個月一次或月底前交給會計編制記賬憑證。使用財務軟件記賬的中小企業電算化核算流程設置上也存在著各種問題:有的企業手工做好憑證,然后再輸入財務軟件中,有的電算化核算時缺少與之相匹配的職能分工和財務軟件操作流程;有的企業一名會計同時擔任制單、稽核、復核、記賬、審核、系統管理員等多種角色的職能,會計核算流程設置不科學,也直接導致了會計核算不規范。
3中小企業會計核算存在問題的原因
3.1經營權與所有權界限不明晰
中小企業的經營權與所有權的分離不如大企業那么明晰,企業的產權與老板個人家庭財產界限很難分清,尤其中小企業中的民營企業,投資者就是經營者,企業財產與個人家庭財產經常發生相互占用的情況,有的公司老板隨意從公司賬上支出資金用于個人和家庭支出,有的企業不開發票收入直接存入老板個人賬戶,而且大部分中小企業的老板和管理者常常干預會計工作,指示會計人員按他們的意圖進行會計核算,影響會計人員正常實施會計核算和會計監督。
3.2經營理念和管理方式落后時代
就中小企業總體的狀況而言,還沒有充分認識到會計核算在企業精細化管理中的作用,尤其是管理會計的觀念還沒有被企業所有者和經營者充分認識。主要表現為經營理念落后、管理方式單一、生產經營粗放、財務管理薄弱、組織制度建設缺失等。這些問題的存在制約著中小企業的發展。中小企業如何轉變經營方式,如何向管理要效益,提高經營管理水平,建立規范的會計核算并提供高質量的會計信息,對提高中小企業經營管理水平是重要的基礎工作。
3.3會計人員素質較低,知識更新較慢
中小企業會計人員主要有兩方面來源:一部分是原國有和集體企業中分流出來的老會計,對新會計知識接受能力相對較弱,知識更新較慢;另一部分是剛畢業的大學生,大多數僅有部分會計理論知識,缺少相應的實踐經驗和對業務知識的掌握。中小企業會計人員遠不能適應現代會計核算的要求。當今我國處于一個轉型的社會,財務制度、會計準則不斷修訂,知識更新對于財務人員的重要不言而喻,但是中小企業由于考慮資金等原因,會計人員很少參加培訓和更新會計知識,甚至對新法規新知識缺乏了解,使得許多理論上完善的會計方法及管理會計上的會計技術無法實施,或在實施時大打折扣。
3.4會計核算監督管理機制不健全
現有會計核算監督管理機制,沒有形成一個有效的法制環境,盡管《會計法》《現金管理條例》《小企業會計準則》等相關法規對企業會計核算行為作了許多規定與限制,但中小企業不像大企業那樣要向投資者、債權人和社會公眾提供財務會計報告,因而接受監督和檢查的機會較少,在當前信用秩序紊亂和信用體系尚未完全建立之前,中小企業會計核算不規范也難以從根本上解決。另一方面,中小企業的經濟性質和所處地位的特殊性決定了一部分中小企業,想盡一切辦法游走在國家法律制度的邊緣,利用國家監管機制的空隙,實現自身利益的最大化。
3.5整體社會信用水平較低的社會和市場環境
中國現代會計之父潘序倫先生指出:“立信,乃會計之本。沒有信用,也就沒有會計。”但在經濟利益的驅動和不完備的社會制度下,各種欺詐與虛假現象充斥著中國市場,不講信用已經滲透到了社會生活的各個領域,在這樣的社會和市場環境下,中小企業的會計人員難于頂住各個方面的壓力與干擾而潔身自好,會計核算不規范,甚至會計信息失真就成了必然現象。
4以資金管理為紐帶規范中小企業會計核算的建議
4.1以資金監管為紐帶,健全強化外部監督機制
工商、稅務、銀行等各部門應聯合組建外部監管網絡,將中小企業的資金收支及經濟業務全面地置于監管機制之下。2016年10月,金稅三期工程完成在全國范圍內的上線運行,大數據已上升為國家發展戰略,與各行業的結合越發緊密,實施發票系統、賬務系統、企業管理系統、納稅申報系統、銀行系統支付的無縫鏈接,理論上已經不是障礙,在技術上已經具備條件,建議規范中小企業會計核算的工作從以下幾方面開展。
4.1.1加快會計基礎工作規范的法律制度建設
近年來,隨著我國市場經濟的快速發展,特別是信息技術的廣泛應用,單位經營管理模式發生了深刻變革,對會計基礎工作提出了新要求。財政部1996年制定的《會計基礎工作規范》,為各單位做好會計基礎工作提供了重要的政策依據,現行《會計基礎工作規范》已不能很好地適應經濟社會的發展需要。目前,財政部正在修訂與完善《會計基礎工作規范》,希望盡快出臺一部適合現行會計實操的新《會計基礎工作規范》,尤其結合中小企業特點和發展狀況,應推出適合中小企業自身特點的規范標準和要求。
4.1.2加強中小企業資金監管制度建設
目前中小企業大量采用現金交易,坐支現金非常普遍,2011年國務院修訂的《現金管理條例》在中小企業中執行力度和效果較差,為適應新的經濟形勢和環境,加強外部資金監管,財政部門和銀行部門應修訂或制定資金監管制度,將企業全部經營資金及經營者個人資金納入監管范圍,嚴格禁止違規大量使用現金的業務活動,要求企業在銀行賬戶的資金流水與會計賬簿資金流保持一致,推廣普及資金往來使用企業網銀結算。
4.1.3建立會計核算質量評價等級制度
首先,建立由財政部門為主體,有審計、稅務、銀行等部門參與的會計核算質量評級監管機構,以使其發揮對提高會計核算水平的作用。其次,是要建立會計核算質量評級公告制度。通過財政部門網站每年及時會計核算質量評級結果,使社會各方獲得更多的會計信息,同時也可以充分發揮社會監督的作用,推動會計核算水平的提高和會計信用制度的建立。
4.2以資金管理為紐帶,完善企業內部會計核算體系
在經濟全球化的競爭環境里,中小企業要生存、要發展,經營者的思想觀念必須轉變。企業由傳統家庭作坊型向現代生產管理型轉變,建立現代化管理體系,企業內部應以資金收付款管理為紐帶,建立健全企業各項規章制度和會計核算體系,會計職能從單純的事后核算型向管理會計型轉變。
4.2.1建立健全企業各項規章制度和內控制度
中小企業應制定或完善企業費用報銷、采購審批付款等制度和流程,并建立要求符合企業自身特點的內控管理制度,充分發揮制度管理的作用。自我評定是企業內部控制管理的新模式,企業自身成立評估小組,定期對企業內部的控制系統進行評估和反饋,確定評估任務,明確評估責任,正確運用評估成果,能更好的發現企業內部控制的漏洞和缺陷,并不斷完善內控制度。
4.2.2以資金管理為紐帶,規范付款審批流程
中小企業應建立付款審批制度,加強對企業各項支出的管理,體現會計核算的嚴格執行和規范運作。會計人員負責歸集和稽核企業的原始憑證和相關內控記錄,在審批程序中規定財務上的每一筆支出應按規定的程序進行審批,對不符合企業會計制度和會計核算規范的付款,要求補齊原始憑證和資料后再付款。從而推動企業的資金管理、采購管理、費用支出、成本核算及發票管理等制度的執行和規范化。
4.2.3建立先記賬后付款為核算原則的會計核算流程
一般來說,大公司都是會計先做賬出納后付款,中小企業大部分是出納先付款,然后將單據交給會計再做賬,原始憑證的真實性和記賬的及時性很難保證。規范中小企業的會計核算,可從建立科學的會計核算流程入手,按審批權限批準后并且原始憑證齊全,會計稽核、記賬后,方可辦理付款手續。會計作為專業稽核人員,對票據合規合法性、付款資料齊全的規范性等進行審核。科學的會計核算流程,簡單一句話:先收款后記賬、先記賬后付款。在“現金為王”的思想下,以資金管理為紐帶,不僅僅是規范中小企業會計核算,完善企業內部會計核算體系的重要環節,而且在提高企業資金管理水平,會計職能向管理會計方向轉變起著不可替代的作用。如前所述,中小企業會計核算問題的存在受企業管理理念和會計人員素質等因素的綜合影響,以資金管理為紐帶對會計核算進行規范的過程,離不開企業管理理念的轉變和會計人員業務素質的提升。隨著中小企業由創業階段向成長階段的發展,管理理念要與時俱進,重視會計業務人才的培養,使現代化的管理模式和方法能夠得以實施,真正發揮會計職能助推企業發展的作用。
作者:劉崇 單位:燕趙園林景觀工程有限公司
參考文獻
[1]謝冰.中小企業會計電算化存在的問題及對策[J].經營管理者,2016(2).
關鍵詞:營改增;小企業;財務核算;影響與措施
一、“營改增”的基本概念與必要性研究
(一)“營改增”政策的基本含義與現狀分析
所謂“營改增”,指的是在企業內部改征收增值稅,代替原有的營業稅。現階段,國內出現了同時征收以上兩稅種的現象,這很可能會導致重復征稅現象頻發,進而對納稅人產生極為不利的影響。以上論述表明,當前我國的稅收機制依舊有許多問題需要解決,而“營改增”政策的推行,能夠迅速填補稅制當中的空缺,進一步減輕各企業的稅負重擔,增強納稅積極性,最終為我國社會經濟的發展提供便利。從國外的基本現狀出發,各個發達國家非常重視“營改增”這一政策對小企業財務核算工作的影響,例如美國、日本、德國、意大利等國家,便對小企業進行了專門的限定,像英國等國家還在公認的適用會計準則基礎上進一步制定了小企業財務報告準則。在實行“營改增”之后,國外各中小企業均根據當前形勢對財務核算工作進行了調整,比如說韓國、日本的《小企業財務管理法》以及美國的《小企業財務核算創新法》等,都體現出了國家對營改增實施后企業財務核算的重視。現階段,無論是國內還是國外,營改增方略的推行都對小企業的財務核算產生了巨大影響。
(二)“營改增”政策推行的可行性研究
首先,“營改增”政策在我國的頒布與施行,實現了和國際稅制的接軌,同時也推動了國民經濟的發展。對增值稅來講,抵扣是它的藝術、精華所在,如果抵扣不足,則無法稱之為真正意義上的增值稅。在工商業領域實施“營改增”政策,可以有效解決重復征稅的現象,推行出口徹底退稅,有助于拉動工商業、制造業的發展,增加外貿出口。我國是一個制造業大國,對外出口具有關鍵性的影響,達成和世界稅制的接軌,是中國經濟走向世界的基本保障。其次,和營業稅進行比較,可以凸顯出增值稅的明顯優勢。伴隨著市場經濟體制的逐步完善,營業稅的局限性慢慢展現出來;在市場經濟體制下,增值稅的征收范圍迅速擴大,影響力也逐漸上升。所以說,“營改增”已經逐漸成了一種必然趨勢。與此同時,因增值稅與營業稅的并行、市場經濟體制的逐漸深化,在很大程度上影響了增值稅作用的發揮,也全面反映出中國稅制結構的弊端。國內經濟結構如果想要實現優化轉型,就應當更加注重第三產業的發展,由于分工的細化,流轉環節會不斷增加,對于營業稅而言,很可能造成重復征稅的問題,企業為降低納稅額或者避稅,削減自身的經營形式,如:分包、外包以及轉包等等,進而令市場活躍度迅速下降,嚴重影響資源的合理配置,進一步限制第三產業的迅速發展。營業稅的征收難度較大,相比之下,增值稅則具備公平稅負、防止重復計征、稅收中性等一系列優勢,以上均暗示出實施營改增的必要性。第三,從稅收公平的角度出發,通過“營改增”這一稅制政策的實行,不僅可以有效減輕交通運輸業的稅負,對一些服務行業也具有一定的減負作用,其有助于推動第三產業的迅速發展和產業結構的調整優化。同時,“營改增”可以有效防范重復計征稅務的問題,凸顯出稅負公平和社會公平的原則,有效體現了社會大眾對減輕稅負的一致要求。這次稅制改革,有助于拉動第三產業的發展,增強其競爭力,擴展經營領域。一方面,對于第三產業購入的固定資產,我們可對其進行抵扣,從而令抵扣具備連續性特點,對于交通運輸業和一些服務行業來講,因為抵扣稅款,和制造業有機結合,最終實現同步發展;另一方面,“營改增”政策體現出稅收公平,在稅收待遇一樣的前提下,第三產業的國民經濟地位獲得大幅度上升,具備與第二產業相抗衡的實力,進一步為社會提供更好的服務。此外,從征稅和抵扣角度出發,由于國內推行增值稅稅制改革時間較長,并且在征稅及抵扣管理方面,早已積累了大量的經驗,最主要的是構建起了嚴謹的規則制度,保障有法可依。稅制改革在征稅、抵扣等方面,具有很強的可實施性。例如,在我國的稅收機制當中,對于納稅對象、征稅范疇、稅率、優惠政策以及發票開具等方面,均有著嚴格的規范,并且附加了有關的配套設施,有效保證增值稅征收的合理性、合法性。而對營業稅來講,其是以總營業額和應納稅額相乘計算得來,對增值稅而言,則是選取“扣稅法”實物計征,盡管兩者的計稅手段各異,然而從征稅對象本質看來,其均屬于流轉稅項目,所以說,“營改增”稅收政策在征稅和抵扣方面,具備可操作性、可借鑒性。
二、“營改增”對小企業財務核算的具體影響
(一)對小企業經營過程中稅收的影響
在小企業的經營環節當中,財務核算至關重要,企業進行財務核算必須提早掌握最新的稅收規章制度,然后根據各種產業、各個區域做出科學合理的分配,減少企業面臨的稅收風險,并且根據企業發展的實際情況,設立系統的投資方案。如果企業的經濟收入較高,則需要繳納的增值稅也會更高一些,因此,對小企業來講,當營業額持續增加的時候,必須針對財務核算制定合理有效的應急措施,例如:在原材料的添加時,減少企業經濟收入,這樣一來便可以在很大程度上減輕企業的稅負壓力。此外,小企業還能夠根據地區間的差異,令繳納的稅額降低,變得更為合理。
(二)對小企業納稅范圍的影響
進行稅制改革之前,國內小企業在納稅的時候,必須按照生產經營的納稅項目,繳納相應的營業稅,與此同時,對于企業購入的固定資產,無法進行抵扣;對制造業而言,對企業購入營業稅勞務不能進行抵扣;而對于營業稅勞務企業而言,不能抵扣相互間提供的勞務部分,從而導致了企業面臨重重征稅的難題,還面臨著“全額征稅”的形勢。舉個例子,在推行“營改增”政策之前,中國共有九個征稅范圍,在眾多稅收范圍當中,營業稅是最為主要的,幾乎不對增值稅部分進行計征。在我國推行稅制改革后,對主要的征稅范圍進行了重新調整,依據以往的計稅方法,對增值稅而言,主要征收企業生產運營環節中產生的增值額部分,這樣做的好處在于可以防止重復征稅,并且有助于實現產業化的協作。伴隨著國內社會經濟的迅速發展,市場經濟也隨之不斷發展,在企業生產經營環節當中,分工也進一步細化,在這種前提下推行營改增政策,不但可以避免出現營業稅的重復計征現象,也不影響市場分工,又能拉動服務業的出口,最終有效促進國內經濟的迅速發展。
(三)對小企業定價機制的影響
自從中國推行“營改增”稅制改革后,國內的小企業需要根據自身的經營項目,對定價機制進行重新布局和規劃,在規劃時,企業應當針對經營利潤,對比稅改之前和稅改之后的變化,更重要的是需要全面考慮經營穩定性。對小企業而言,決定它們的利潤額的基本要素如下所示:經營成本、經營收入、繳納稅額、其他費用等。例如,假設某企業的經營收入為100萬元,按照營業稅的標準稅率3%應繳納的營業稅為3萬元,這些可納入到稅款及其他所需費用中;再比如說,設定企業成本為300萬元,則企業利潤額為470萬元;而營改增施行后,企業相應的增值稅稅率調整為11%,此時的企業利潤變為390萬元。通過上述實例可以看出,這說明在我國推行“營改增”稅制改革后,小企業的稅負明顯減輕,企業的經營收入及市場競爭力迅速提高,進而推動了企業的快速發展。
(四)對小企業運營收入的影響
我國推行“營改增”的稅收機制改革,在很大程度上影響著小企業的收入。對一個企業而言,它的根本目標即為增加經濟收入,但是,在營改增實施前,國內的稅制出現了嚴重的重復征稅現象,如此一來,便會對企業的經濟收入產生巨大影響。因此,在綜合考慮的基礎上,我國最終決定施行“營改增”改革,進一步減輕了小企業的稅負壓力,同時增加了其經濟收入,推動了小企業的發展。具體比如,企業在增加產品材料時對應降低整體收入,如此一來能夠有利于企業稅收額的減少。
(五)對小企業內部職工意識的影響
我國政府在提出稅收機制改革之后,小企業在緩解納稅壓力的基礎上也需要對內部職工進行相對應的管理,在內部經營管理過程中,對財務核算人員的考核非常關鍵,企業必須給予高度關注,因為這樣不但能夠加強企業職工的繳稅意識,也能夠令其全面了解到逃稅漏稅的嚴重后果與危害。“營改增”政策推行后,小企業會計核算人員應當對有關發票進行有效的管理,以便讓企業稅務和利潤兩者間達到均衡的狀態,并且盡可能達到小企業稅務管理的最高標準。
三、小企業針對“營改增”政策進行會計核算的對策
(一)調整預算方案,更好地適應稅務環境
小企業在生產經營環節中,財務核算是始終處于變化之中的,所以其應當全面掌握新的稅制政策,同時對當中的各項具體規定做到充分了解,然后,根據各個地區增值稅的有關規定,進行科學系統地利用,把控好稅務風險,最終研究制定出創新性的稅務方案。關于增值稅的實行,最好根據試點的具體稅務狀況,選用能夠滿足當地企業發展需求的稅制。首先,對于小企業的財務核算工作,應當做好增值稅中兩種稅額的匹配,也就是:銷售稅額及進項稅額。經過一系列的稅制革新后,小企業在開展經營交易活動的時候,便可以抵扣一部分進項稅額,并且在上繳營業稅的時候,可以根據自身的經營收入狀況,合理調整應當繳納的增值稅額,如果在某一個階段當中,企業的經營收入很高,則增值稅銷項稅額就會很大,對于這種情況,小企業可以選取加大購入產品材料的數目來擴大進項稅額,進一步令應繳稅額迅速降低。其次,根據各個地區不同的稅率規定,科學合理地劃分稅務等級,并且選取更為系統的稅額計算手段,制定出一套健全的稅務籌劃方案。最新的稅務機制是按照銷售與服務不同類別,同時選取不同的增值稅率,所以說,實施“營改增”稅制變革后,國內小企業更應當根據自身的涉稅項目,合理劃分納稅等級,規范內部財務管理,進行科學細致的財務核算,盡可能地降低稅負。
(二)將企業決策和財務核算兩者緊密聯系起來
當一個小企業在做出一項重大的決策前,通過合并納稅主體,同時向當地的稅務機構提請新稅額計算方法。向稅務機關繳納一切和增值稅有關的項目,進而令企業繳納的總體稅額迅速下降,賦稅壓力大大減輕。除此之外,小企業還必須根據最新的稅務制度當中的有關規定,進一步改進企業的經營模式,令其和國家有關優惠政策相適應,為更好地進行會計核算提供便利。如,中鐵涿州公司在開展京福工程項目核算時,對“基礎性科目”“機械作業科目”“輔助生產科目”等根據項目建設的實際需要,選取了更具針對性的會計核算方法,其中機械作業科目的最終核算結果為1100多萬元。
(三)對涉稅者進行系統培訓
小企業必須更加注重對涉稅人員職業技能的培訓,增強會計核算工作者的業務能力,進一步完善發票管理,擴大稅務管理范疇,并且強化涉稅人員的業務素養,使工作者形成良好的稅法意識,提升企業應對稅務風險的能力,制定出更加完善、科學的稅收制度。例如,應當進一步明確報賬員、資料收集人員以及現金管理者等的職責分工,令企業財務核算管理質量獲得有效提升。
作者:朱莉莉 單位:佛山市南海區信息技術學校
參考文獻:
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論文摘要:小企業的蓬勃 發展 對于整個國民經濟都是有利的因素,但是小企業伴隨著起靈活性的同時是其自身會計管理存在的一系列問題,因此加強對小企業的會計核算成為我們必須要面對的問題。
小企業流動性強,財會人員不固定,兼職財會人員多,更有甚者一人兼任幾家或十幾家企業的會計,會計基礎核算不規范,明細核算不健全,執行業主意志的多,執行本行業會計制度的少,時常發生偷、逃、騙稅行為,嚴重破壞了公平競爭的經濟秩序,導致了國家稅收的大量流失。追究其主要原因是因為我國小企業的會計核算不夠規范。從2005年的1月1日起,《小企業會計制度》開始實施,這就為我國的小企業會計核算行為提供了有力的依據。因此,我們應該抓住這個機會,解決小企業會計核算規范問題,減少乃至杜絕小企業虛假會計信息的披露。
1.小企業會計核算存在的問題
1.1會計科目使用不規范。如今,在小企業的會計隊伍中,無證上崗無人過問,有的雖有會計證,但業務技能不高。如在提交稅金的會計核算上,將城建稅、 教育 費附加和綜合基金混為一談,一起列入“主營業務稅金及附加”科目內,提取時借記“主營業務稅金及附加”;貸記“應交稅金”;交納時借記“應交稅金”;貸記“銀行存款”。結果,將這筆會計業務應分別在“應交稅金—城建稅”“其他應交款”、“營業外支出”核算的內容,都在“應交稅金”中核算。
1.2亂提折舊。小企業的固定資產,有的只有幾萬元,有的超過百萬元,企業與企業之間提取固定資產折舊的方法也不一樣。固定資產在短期提完折舊后,賬面上的固定資產原值就等于了“累計折舊”的余額。對此,有的會計認為,這兩個賬戶的余額相同,在資產負債表上,其固定資產部分的列示己沒有意義,即“固定資產原值”減“累計折舊”,固定資產凈值為零。將固定資產原值和累計折舊的余額填上去或不填上去,固定資產凈值都為零,為了省事,會計人品干脆在資產負債表的固定資產部分,什么也不填,既不影響此表的平衡,又能節約編表時間,可謂一舉兩得。更有甚者,在下年度換新賬時,總賬上的“固定資產和“累計折舊”也被取消。實際上,固定資產折舊雖已提完,或已提足,但企業實物形態的固定資產仍然存在,有的依然能正常使用多年,而將總賬和資產負債表上的“固定資產”、“累計折舊”抹去,是不符合實際情況的。
1.3費用開支無標準。小企業,一般是老板當家,在費用開支上,一切由老板說了算,哪些費用能開支,哪些不能開支,乃至用多用少,會計人員在核算上不好監督,也無法監督,老板們也理直氣壯,反正是花的我自己的錢,會計管不了。企業內部如此,企業與企業間也是這樣,沒有統一的費用開支標準,最明顯的表現在企業的出差費、業務費和廣告費上。
1.4利潤不分配。只要我們看一看小 企業 的 會計 報表,便能知道大多數小企業實現的利潤,年復一年的在“未分配利潤”賬戶內,而“資本公積”、“盈余公積”之類的會計科目,其余額永遠為零。我們說除了虧損企業,凡是有利潤的企業,在交納企業所得稅之后,會計人員都應當按照制度規定,將企業的稅后利潤進行合理、規范的分配,不但能反映企業會計核算的真實情況,而且也是會計核算完整性的需要,更是一項非做不可的工作。
2.規范小企業會計核算途徑
2.1建立小企業會計核算模式。依據《小企業會計制度》,小企業可以建立其相應的會計核算模式。只有建立簡潔明了、可操作性強的小企業會計核算模式后,小企業的會計人員才有可能按要求、門類記賬;按會計制度中設置好的會計科目對業務進行分類、整理,才能提高小企業的會計信息質錄,防止偷稅漏稅行為的發生。另外,會計核算模式建立后還能夠健全小企業的內部控制制度,加強內部監督。
2.2整頓小企業會計核算和財會人員。首先,從賬簿、憑證管理入手,嚴格規范小企業的會計核算。《小企業會計制度》、《民間非營利組織會計制度》和《村集體 經濟 合作組織會計制度》的及有關會計核算辦法的出臺,從而使我國會計核算制度體系更加健全。
2.3促進小企業會計人員索質的提高。提高小企業會計人員的索質,主要應從兩個方面入手:首先要強化小企業會計人員的職業道德 教育 。其次,加強對會計人員的培訓,認真學習《小企業會計制度》,促進會計人員專業技能的提高。
其具體操作主要有:一是各地財政部門要配合小企業業務主管部門和工商聯等有關部門制定有效措施,積極組織“小企業會計制度)培訓工作,將小企業會計人員的培訓納入會計人員繼續教育的重要內容;二是從小企業自身做起,完善用人機制,敢于推陳出新、摒棄陋習,積極為年輕的、業務素質高的會計人員創造有利條件;三是對高素質會計人才的待遇應予傾斜,吸引會計本科生、研究生到中小企業去工作,逐步改善其會計人員結構。
2.4積極開展委托記賬業務。對于無條件設立會計機構、配備會計人員的小企業,按規定應當委托會計師事務所或者持有記賬許可證書的其他記賬機構進行記賬。委托人提供的原始憑證及有關資料必須真實,受托人必須對委托人提供的憑證及資料進行審核,雙方各負其責,共同促進小企業會計核算的規范化。
關鍵詞:中小企業;會計核算;財務管理;對策研究
中小企業與大型企業相比較而言,小企業和大中型企業的概念最早提出于十九世紀80年代,到90年代才正式提出了中小企業的概念,進入二十一世紀以后,我國工業和信息化部、國家統計局、發展改革委、財政部等部門經過研究廢止了以前的工業企業劃分標準,頒布了新的工業企業劃分標準。從此中小企業這一概念得到了法律上的承認。中小企業簡單來說就是指那些正處于創業或成長階段的規模較小的企業,包括未達到國家有關標準的法人企業以及自然人企業。
一、當前我國中小企業的會計核算現狀
在市場經濟條件下,中小企業具有市場運營機制靈活、管理成本較低等特點,憑借經營決策速度快速有效、經營制度靈活多變、產品結構調整簡單、經營方向容易改變等優點,中小企業在市場競爭中如魚得水,取得了長足的發展。同時一些中小企業還和大型企業進行合作,不僅使自己得到發展壯大,也促進了大企業的發展。
但是中小企業也有許多不足之處,尤其是以會計核算制度為核心的企業財會制度中存在許多漏洞,阻礙了企業的進一步發展。中小企業由于其自身規模較小、產品結構單一,所以一些企業為了節約生產成本,不會設置專職會計職位,甚至一些企業沒有全職會計,只在有需要的時候,聘請兼職會計處理一些會計事務,會計的監督職能基本失效。從而導致中小企業的財務狀況混亂,做虛弄假的現象屢禁不止。中小企業的核算人員專業程度相對較低,知識結構陳舊落后,并不容易接受新鮮事物等,導致會計從業人員難以適應企業和財務工作的發展需要。此外一些中小企業的財會制度不夠健全,加之會計從業人員的職業道德低下,從而導致企業利益受損、外部監督無效的情況。
二、當前中小企業會計核算存在的具體問題及其原因
1.中小企業會計機構的設置不夠規范,會計從業人員的職業素質不高
當前一些中小企業中會計機構的設置不符合相關的規范與要求,有的企業存在分工不明確的情況,有的企業會計機構的層次不夠鮮明,有的企業會計的辦公條件較差,甚至一些企業為了降低生產成本,沒有設置會計機構。一些企業為了降低企業成本,只聘用一個或者兩個專職會計,導致專職會計人數不足,企業的出納崗位、開票崗位、發貨崗位、往來對賬崗位等等,很多情況下都是一人多崗,很難實現崗位職務的相互分離,然后在有需要的時候,聘用大量的兼職會計,處理企業的會計事務。
另外,大部分的中小企業往往屬于家族企業,十分看重企業財務的安全問題,企業經營者往往對外來的會計人員不夠信任,所以讓自己的親屬擔任會計,導致企業會計從業人員的職業素質、專業素養難以達到有關部門的規范與要求。即使一些中小企業的管理者愿意花費高薪,聘請優秀的會計人員,但是與大型企業相比,中小企業在工作環境、工作條件、上升空間、發展前景等方面都比較差,所以優秀的會計人才更愿意去大型企業工作,導致中小企業難以聘請到優秀的會計人才。除此之外,一些中小企業中一些會計人員在尚未取得會計從業資格的情況下就進行會計的相關工作,他們缺少相應的專業知識,理論功底較差,所以一些新型會計技術、先進的會計工作方法都難以有效開展,即使一些企業開展了相關工作,實際實施情況也難以達到良好的效果。這些沒有會計從業資格的會計工作人員在會計知識的更新速度上相對比較緩慢,加之中小企業的培訓制度不健全,難以為他們提供良好的后續職業培訓,導致他們難以適應會計核算發展的需要,這些情況都會對中小企業會計核算工作的質量產生直接影響。
2.中小企業的會計核算主體不夠明確,會計核算操作違規現象屢禁不止
由于中小企業自身的一些原因,沒有將企業產權與企業所有者的個人財產劃分明確,從而導致企業經營權與所有權之間的界限也往往模糊不清,許多中小企業的經營者與企業的投資者是同一個人或群體,企業財產與個人財產之間的界限不夠明確,往往出現兩者相互侵占的情況,這些現象都會增加會計從業人員的核算工作的工作難度]。一些中小企業貪圖一時的工作便利,私自對會計核算工作程序進行簡單化處理,或者出于利益考慮進行違法建賬,致使會計核算違規操作現象屢禁不止。此外一些中小企業甚至連賬本都沒有,直接用一張張的原始票據代替賬本,亦或者是有專業的賬本,但是賬本內容缺乏條理,賬目凌亂不堪,導致建賬失去了它本來的意義。單從會計核算這個角度來說,有一部分企業人為地對企業的利潤進行操作,運用倒軋賬的方法來記賬;利用收入項不用計入賬目,編造虛假的營業成本等方法來逃稅;根據企業的需要來劃分和分類固定資產的折舊年限;在實際的會計核算操作過程中,一些企業不按照有關的制度、規定進行操作,而是以企業自身的需要作為操作依據,進行各種會計處理活動。上述這些違規操作行為都會使企業的會計信息出現嚴重的失真情況。
除此之外,原始單據必須要付出一定的成本才能獲得,一些中小企業為了降低成本,往往會選擇以較低的價格完成交易,而不愿意用足夠的代價,較高的價格來獲得會計記賬、算賬所需的合法的、正規的原始憑證,或者直接用一些不符合有關規定的收據來記賬,有些時候干脆選擇不入賬。這些做法不但不符合相關的會計法律法規和國家有關的會計制度,也會給國家的稅收帶來不良影響。
3.企業內部控制不完善
中小企業的內部控制在制度層面就存在諸多不完善的地方,加之在實際工作中又缺乏有效的執行,所以導致企業內部控制很難發揮有效作用,雖然一些經營管理者已經意識到這個問題,但是以其現有的資源很難對這些制度進行完善。內部控制的不完善會給中小企業的生產經營帶來諸多不良影響,長此以往會導致企業資產外流、資源浪費,也會使企業外部監管很難發揮應有的效果。會計的監督職能就是指會計人員要對企業的經濟活動進行內部監督,然而在中小企業中,經營管理者往往會直接干預會計的日常工作,會計人員只能按照經營管理者的指示做事,難以發揮應有的監督職能。另外一些中小企業的業務主管人員、會計人員以及一些管理人員,往往利用監督漏洞,大肆收受賄賂,吞沒企業資產。
4.沒有按照相關規定進行會計資料的保管工作
一些中小企業為了降低企業成本,往往不能按照會計檔案保管的相關規定來保管、處理憑證、賬簿、報表等會計檔案資料。一些企業受自身條件的限制,既沒有設置專門的地方來存放會計資料,也沒有配備專門的會計資料管理人員,而是把所有的會計資料都堆放到一起,往往造成會計資料的丟失,從長遠角度來看,這種情況不利于企業的可持續發展。
5.造成上述問題的主要原因
這是由中小企業的特點決定的。目前我國中小企業具有以下幾大特點:(1)投資主體以及所有者形式復雜多樣,主要以非公有制形式為主。(2)勞動密集程度高,當前我國的中小企業主要以勞動密集型企業為主,科技含量較低。(3)企業自身基礎薄弱。
首先我們來看盈利是企業的本質特點,而中小企業以非公有制為主,說明中小企業的利潤主要流入企業投資者和經營者手中。所以企業投資者和經營者為了獲取更多的利益,就會尋找各種辦法來控制企業的成本,從而造成會計人員不足,會計資料的保管不能按照有關要求進行,虛構企業成本等會計核算問題。其次眾所周知勞動密集型企業的利潤往往都比較微薄,而且勞動密集型企業的會計事務也比較繁雜,所以比較容易出現問題。最后中小型企業具有資金薄弱、管理機構不健全等缺陷,加之一些經營管理者缺乏遠見,對外來會計人員缺乏足夠的信心,所以容易出現任用自己的親屬來擔任會計職務的現象。
政府有關部門監管力度不足。改革開放以來,我國中小企業如雨后春筍一樣,迅速發展起來,特別是加入世界貿易組織以后,中小企業的發展更為迅速,可謂多如牛毛。但是政府的有關監督部門受人力、財力、物力的限制,很難對所有的中小企業實行全面的監管,而且政府的主要職能是服務,而非監管,不能也不可能對會計核算工作進行過多的干預。當前我國對于財務核算方面的違規處罰力度相對較低,中小企業的違法成本相對較低,所以大量的中小企業抱有僥幸心理。
社會監管不力。與西方發達國家相比,不論我國財會制度的建立時間還是完善程度都比較落后,一個最主要的表現就是財務的社會監管不力。比如會計事務所以及注冊會計師的監督。會計事務所和注冊會計師在西方發達國家經過多年發展,目前趨于成熟,已經出現了一些全球出名的會計事務所,在監督會計工作中發揮著重要作用,但是我國的會計事務所和注冊會計師在市場經濟體制確立后才逐漸發展起來,在進入21世紀以后才逐漸受到重視,取得長足的發展。其監管仍有很大的局限性,很難與西方發達國家相比。
三、中小企業會計核算問題的應對策略
1.逐步健全中小企業會計機構,不斷提高會計從業人員的素質
中小企業要不斷加強對會計工作者的從業資格管理,并不斷提高會計從業人員的素質。中小企業在聘用會計時首先要看應聘者是否具有一定的學歷,其次要看應聘者是否具有會計從業資格;企業應當加強在職會計的培訓工作,使在職會計可以不斷更新自己的知識結構;政府有關部門應當做好繼續教育工作,組織在職會計人員學習新的法律、制度,幫助會計人員提高業務水平。此外會計人員應當不斷學習,關注前言動態,不斷熟練會計技能,學習最新的會計制度以及會計方法,提高自己的業務水平和會計職業道德,使自己可以適應日益變化的社會形勢。
2.規范會計工作,不斷提高會計業務水平
中小企業的經營管理者應當充分認識到會計主體、核算對象、信息質量等在市場經濟環境中的新特點。會計信息應當滿足出資人、債權人以及國家有關部門的信息需求。會計工作不但對企業利益與國家利益的分配有影響,也會對社會第三方的利益造成影響,所以企業應當對各方面的利益關系進行協調,并注重防范市場風險,使會計信息可以真實反映企業當期的資金運轉情況、經營狀況以及企業的發展前景。中小企業應當按照有關的會計法律、會計制度進行會計核算工作,不斷規范會計核算,提高會計核算水平,促進企業的可持續發展。此外企業還要加強會計檔案的保管工作,設置專門的檔案管理人員,依法對會計檔案進行保管和銷毀。
3.不斷完善內外監督
當前中小企業的內部監督或多或少都存在一定的問題,比如崗位設置的牽制性較差,監督機制不健全等。內部控制不健全導致會計監督無力、核算薄弱、會計信息失真現象嚴重,甚至帶來財務困難。所以應當進一步完善企業的內部監督機制,加強監督力度,在筆者看來會計監督應當做好以下三點工作:(1)加強基礎性環節的監督,(2)考評經營業績,(3)監督物質利益的分配過程及分配環節。
外部監督的主要力量是政府,所以政府應當做好以下工作:(1)政府有關部門應當為中小企業建立信用數據庫,并不斷完善信用公示制度,向全社會公開企業的信用情況。(2)政府還可以對中小企業的信用等級進行評定,設立相應的獎懲機制,推動企業依法核算。(3)稅務征管人員應當加強對會計知識的學習,加強思想作風建設,堅持依法辦稅。稅務部門應當定期對辦稅人員進行考核,維護稅務人員的廉潔性。同時要加大對企業的檢查力度,對會計人員的違法行為進行嚴肅處理,依法追究當事人和企業的法律責任。
四、總結
會計核算結果是衡量一個企業經營狀況的依據,是企業納稅的標準。所以做好會計核算工作,提供準確的會計信息具有重要意義。但是由于種種原因,當前中小企業的會計核算中存在不少問題,所以首先要逐步健全中小企業會計機構,不斷提高會計從業人員的素質;其次規范會計工作,不斷提高會計業務水平;最后完善內外監督。從而促進中小企業會計核算的健康發展。
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摘要:中小企業飛速發展,已成為市場經濟活動的重要參與者,創造了可觀的經濟價值,提供了數以萬計的就業崗位。同時,其會計核算問題也日益受到人們的關注。本文通過對中小企業會計核算現狀的分析,提出了相應的解決對策,以期對于中小企業的經營與管理提供思路。
關鍵詞 :中小企業;會計核算問題;解決思路
一、中小企業在經濟發展中的重要位置
現代經濟增長的歷史反映出:哪個國家或地區對中小企業的發展重視,哪個國家或地區的經濟增長就快。中小企業是推動國民經濟發展,構造市場經濟主體,促進社會穩定的基礎力量。特別是當前,中小企業在確保國民經濟適度增長、緩解就業壓力、實現科教興國、優化經濟結構等方面,均發揮著舉足輕重的作用。在我國,中小企業占企業總數量的98%以上,為中國新增就業崗位的貢獻是85%,占社會創造新產品的75%,占發明專利的65%,創造的社會財富占GDP的60%,上繳利稅占稅收總收入的50%,因此,不論在促進就業、產品創新,還是經濟貢獻中,中小企業都發揮著至關重要的作用。
二、中小企業會計核算中的問題
1.無法清晰界定會計主體
中小企業的經營規模小,其企業產權與個人財產產權有時很難界定清楚。企業財產與所有者個人財產、家庭財產經常發生相互占用的情況,難以區分,給會計核算工作帶來困難。
2.會計基礎工作不規范
(1)會計機構與會計人員設置難以符合要求。雖然多數中小企業都設有獨立的會計機構,但是,受到企業規模及管理者素質的限制,這些會計機構一般層次不清、分工不明確。在會計人員任用上,小企業的財務人員通常由自己的親屬來擔任。他們往往沒有經過會計專業學習和訓練,不具備會計知識和工作經驗,達不到會計法規、制度對會計工作的要求。
(2)建賬不符合要求,違規操作現象普遍。很多中小企業不依法定規范建賬,也有些企業根本不設賬,即使設賬也是賬目混亂,還有設置兩套賬或多套賬的。我國中小企業會計信息嚴重失真,違規操作現象普遍。有時,由于會計人員本身專業素質低,也會造成理論上完善的會計方法與復雜的會計技術無法實施或大打折扣。
(3)企業內控制度名存實亡。企業內控制度要求會計人員對本企業內部的經濟活動進行會計監督,以保證會計信息的真實準確,保證會計工作的合理合規。但是中小企業的管理者常常干預會計工作,使會計監督職能無法發揮,內控制度形同虛設。
3.原始憑證取得難
原始憑證制作不規范、業務發生但無法取得原始憑證的現象在中小企業日常經營中相當普遍。企業取得原始憑證需要付出較大的成本。例如,企業在購買商品物資時,要發票的價格1170 萬,不要發票的價格是1000萬,中小企業為了降低進貨成本,會選擇不要發票節省稅款的方法,造成企業記賬失去真實的原始依據,成為了會計信息失真的前提。
4.企業內部制度缺失
中小企業規模小,機構及人員設置不到位,無法建立、健全企業內部制度,內部牽制制度、稽核制度、財產清查制度、成本核算制度、財務收支審批制度等無法全部實施,而且在實施過程中也會出現不符合制度要求的情況。這些情況導致企業資產流失、浪費現象嚴重,外部監督也無從下手。
5.工作持續性和連續性弱
由于中小企業規模小,生命周期短,企業會計人員的聘用通常是企業所有者的親戚或者朋友,也可能是從人才市場聘用的工作經驗不足的應屆畢業生,這些人員會計知識和技術能力不高,且容易發生流動。會計人員頻繁流動會給企業會計工作帶來混亂,使得企業會計工作的持續性和連續性降低,影響企業財務工作的正常開展。
三、解決中小企業會計核算問題的思路
1.加強企業內部會計核算制度建設
(1)企業會計核算制度建設。中小企業會計核算制度設計,應從規范會計事項的確認、計量、記錄和報告的程序和方法開始,包括會計核算形式的選擇、會計科目、憑證和賬簿、財務會計報告設計及成本核算制度設計等。在符合會計制度要求的前提下,根據本企業實際情況做出設計。
(2)會計機構設置和人員配備。中小企業,應在充分考慮單位的規模大小、經營特征及管理組織形式等情況下,明確會計機構的設置和會計人員的職責安排。可在三種形式中做出選擇:獨立的財務部門,獨立的財務人員;沒有獨立的財務部門,但有獨立的財務人員;委托中介機構記賬。同時,還要建立不相容職務分離制度,合理設置相關工作崗位,明確權限,形成制衡機制。
(3)企業內部審計制度建設。目前,一些中小企業內部審計制度缺位,造成會計工作失控;也有一些中小企業內部審計制度沒有得到有效的貫徹實施。針對此,中小企業尤其應加大力度進行內部審計工作,及早發現問題,糾正問題,保證企業內部審計制度的有效性。
2.提高財務會計人員素質,加強會計人員的穩定性中小企業會計人員的素質應從兩方面考察:一是職業道德素質。二是專業能力素質。教育是提高個人素質的重要途徑,中小企業要積極鼓勵、督促會計人員堅持學習以提高個人專業能力,比如財務法律法規學習,實務操作學習以及參加財政、工商、稅務部門組織的業務培訓等,同時,還要積極開展會計職業道德教育,培養會計人員具有良好職業操手、堅定的職業信仰、規范的工作作風。在加強企業財務人員綜合素質的同時,還要制定相應的激勵機制留住和吸引優秀的財務人員為企業發展服務,不論是物質激勵還是精神激勵,對于激勵財務人員發揮潛能、防止財務人員流失都具有一定效用。
3.企業管理者應加強對會計工作監管并提高自身管理水平
中小企業所有者的領導風格決定了企業的經營和發展方向,通常企業管理者的素質決定了企業經營狀況。在管理企業的過程中,管理者首先要以身作則,企業制定的各項規章制度不應有特例。企業的所有者、管理者不應在內部制度之外享有特權。管理者不僅不能“違規”更要作為一個監督者,監督制度執行,保證制度實施。企業管理者應重視會計工作,加強日常監督、檢查工作,及時了解企業財務工作,做到企業財務工作心中有數,從而保證會計部門、會計人員依法履責,堅決杜絕授意、指使、強令會計機構、會計人員違法辦理會計事項。這樣做必能對中小企業的發展提供有益動力。
參考文獻:
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“遞延收益”科目,是《小企業會計準?》負債類科目,是用來核算小企業從政府無償取得貨幣性資產或非貨幣性資產,是國家為促進小企業發展無償拔給,具有專項或特定用途的技術改造資金,新技術、新產品、新工藝研發經費……等巳收到,但應在以后期間計入損益的政府補助。其特點:1,無償性,小企業不需償還或承擔債務,政府不亨有小企業所有權或其他權益;2,直接取得,是從政府直接取得的相關資產形成小企業收益;3,不征稅收益,是從政府無償取得不征稅收入資產。“遞延收益”科目,其借方登記相關資產使用壽命內平均分配遞延收益或用于補償小企業己發生的或以后期間相關費用或虧損,貸方登記小企業收到相關資產的政府補助,本科目的余額在貸方,反映小企業巳收到,但應在以后期間計入損益的政府補助。根據《企業所得稅法》實施條例第二十八條和財稅[2011]70號文件:企業的不征稅收入用于支出所形成的費用或財產,不得扣除或者計算對應折舊、攤銷扣除……相關規定,結合?者對《小企業會計準則》學習體會,試談“遞延收益”會計核算方法,望與探討。
一、用于補償小企業發生的相關費用
舉例說明:某高新技術企業,于2011年5月收到從政府無償取得自行研究開發新產品專利技術的專項撥款100萬元,該企業將此項資金用于購置一套新產品開發專項設備,價值58.5萬元(增值稅專用發票上注明的金額為50萬元,稅額為8.5萬元),6月份,該項設備己投產使用,且達到預期用途,為核算方便,暫不考慮其殘值,采用直線法10年折舊;將剩下的41.5萬元,全用于該項新產品專利技術開發,即:研發過程中,發生材料費20萬元、人員工資10萬元、折舊費用2萬元、長期待攤費用2萬元;支付項目設計費1萬元、裝備調試費1.5萬元、委托外部研究開發費用2萬元、其他費用3萬元。(其中符合資本化條件的支出38萬元,研發項目預期完成,且達到用途形成無形資產,并預計10年攤銷);2011年,該企業應納稅所得額50萬元,適用稅率15%,為核算方便,暫不考慮其他因素對應納稅所得額的影響。作會計分錄如下:
1.收到政府專項拔款?
借:?行存款100
貸:遞延收益100
2.支付專項設備款?
借:固定資產50
應繳稅費——應繳增值稅(進項稅額)8.5
貸:?行存款58.5
3.提取專項設備折舊?
借:制造費用0.4167
貸:累計折舊0.4167
月折舊費0.4167=50÷10÷12
4.發生研究開發費用?
借:研發支出——費用化支出3.5
——資本化支出38
貸:原材料20
應付職工薪酬10
累計折舊2
長期待攤費用2
現金或?行存款7.5
5.研發項目達到預期用途形成無形資產?
借:管理費用3.5
無形資產38
貸:研發支出——費用化支出3.5
——資本化支出38
6.期未分配遞延收益?
借:遞延收益19.1
貸:營業外收入10.6
應繳稅費——應繳增值稅(進項稅額轉出)8.5
分配遞延收益19.1=2.5+5.25+2.85+8.5即:
A,專項設備:2011年7-12月份折舊費
2.5=50÷10÷12×6
或=0.4167×6
B,研發項目:末形成無形資產計入當期損益的,在按規定據實扣除基礎上,按研究開發費的50%加計扣除
5.25=3.5×100%+3.5×50%;
形成無形資產的,按無形資產成本150%攤銷,2011年7-12月份攤銷2.85=38×150%÷10÷12×6
C,進項稅額:該項目用于支出專項設備的進項稅額8.5萬元,應作進項稅額轉出,計入分配“遞延收益”處理。
附帶說明:1本項目政府補助屬該企業不征稅收益,分配遞延收益計入營業外收入的部分,同樣為不征稅收入;
2本例研發項目未形成無形資產的“費用化支出”已作為遞延收益分配計入營業外收入;專項設dylw.net 學術參考網備的“進項?額”也作為遞延收益分配轉出,以后期間其“費用化支出”和“進項?額”不再分配遞延收益。
7.計提應繳所得稅?
借:所得稅費用7.5
貸:應?稅費——應繳所得稅7.5
應繳所得稅7.5=(50-2.5-5.25-2.85+2.5+5.25+2.85)×15%
或=50×15%
8.繳納所得稅?
借:應?稅費——應繳所得稅7.5
貸:銀行存款7.5
二、用于補償小企業發生的經營虧損
關鍵詞:中小企業;會計核算;措施
一、對中小企業會計核算現狀進行闡述
(一)缺乏專業會計人才
目前,諸多中小企業尚未設立專門會計機構,且內部會計人員的學歷不高,沒有足夠掌握專業的會計知識,同時企業內部的會計人員多數是源自親朋好友,此外,也有部分是來自人才市場招聘,但是對于較為重要的出納工作則只能是由企業自身的親朋好友負責,很少是由外部會計人員負責,且對其更換頻率較高,以上這種情況是出于中小企業對經濟效益和安全性的考慮,但是這種方式會帶來諸多問題,因為在中小企業中會計的職能和作用較弱,使得中小企業的管理者對其依賴性較小和關注度較低,故企業管理者本著節約成本的原則就沒有設立專門的會計機構,導致會計核算的作用沒有得到發揮,此外,中小企業在發展的過程當中,會計人員手握其經濟命脈,易得知企業的商業機密,但是會計人員一旦從業道德出現問題,便會對企業的發展產生重大的影響
(二)會計造假在中小企業已經成為常態化
一般來講,中小企業會準備兩套或者兩套以上的賬本,一套是主要用于應對稅務部門的稽查,而且做這套賬本必須是根據稅務部門所定的標準來編報,另一套是用于內部管理,例如家族式企業就是設立三本流水賬,即應收款項,應付款項以及庫存現金,此外,對中小企業的內部核算很少存在,第三套帳則是為需要銀行融資,但是這套賬本主要是彰顯企業經濟實力以獲取銀行貸款為目的。
(三)中小企業偷稅漏稅的現象嚴重
目前,由于社會經濟的發展迅速,給各行各業的發展帶來巨大的壓力,中小企業也不例外,因此迫使中小企業尋求降低自身發展的成本費用的方法和途徑,諸多企業都以稅務籌劃來使自身合理避稅,以降低稅務成本,但是因為中小企業內部的會計人員操作過當使得合理避稅轉變為逃稅漏稅,為中小企業發展帶來了巨大的稅負風險,阻礙了企業的發展。
(四)對會計核算的監督力度較小
目前,對中小企業的會計監督控制力度較小,僅僅是進行年度例行審計和日常的報表報送,在多數部分中的中小企業內部并沒有設立會計審計機構,唯有較少部分的企業擁有內部審計機構,但是其作用正在被不斷削弱,某些企業內部的業務人員,領導抓住監督機制的漏洞,來對相關人員進行非法賄賂甚至采取各種方式或者手段非法占用企業資金。
(五)中心企業的核算精準度不高
由于諸多中小企業內部管理混亂,這導致無法為財務工作提供支持,企業領導者沒有招聘足夠多的專業財務人才,也無法根據規定進行仔細核算,使得會計工作的作用沒有取得過多的實際效果,又因為中小企業規模小,經營業務單一,故沒有具備投資和融資的資格,此外,由于企業的領導者對市場的動態能夠有效的把握,減少風險,進而做出決策,故會計人員在決策當中的作用較小。
二、針對此現狀提出相應的解決措施
(一)政府推進中小企業會計核算的建設
政府在處理中小企業會計核算問題的過程中可以設立中小企業信用數據庫,并建立健全中小企業的信用公示制度,遵守法律向社會公開自身的信用狀況,此外,還可以開始對中小企業信用等級的評定工作,在基礎之上設立獎懲機制,對于在會計工作表現良好的人員,給予提升職位或者給予獎金,對在會計工作較差的人員,給予批評,情節嚴重者給予降級處分甚至開除,提高企業誠實守信的形象,通過政府的宏觀調控來促進誠信市場的形成,提高中小企業資信知名度和透明度。
(二)相關稅務人員加大對稅務稽查的力度
稅務部門人員應當努力學習財務會計知識,堅持廉潔征稅,遵守稅務方面的法律法規,因此稅務部門應該加強對稅務人員的檢查與考核,以及加大部門的執法力度,建設稅務執法隊伍,嚴格查處對中小企業內部會計的偷稅漏稅的行為,并嚴格追究當事人的法律責任,因此稅務人員的從業素質和自身廉潔是進行征稅的重要因素,但是中小企業便會通過賄賂稅務人員來減少自身的稅務。
(三)完善和創新中小企業會計體制
政府部門應當逐漸引導中小企業不斷改革和創新自身的組織機構,鼓勵和支持具有一定規模的中小企業組合為股份有限公司,更要加大對較大規模和素質的企業向集約化方向發展的支持力度,慢慢向現代企業制度的轉變,實現強化會計核算的目的。
(四)相關的政府部門應當加大對中小企業會計核算工作管理力度
當前,諸多中小企業在辦理工商營業執照時對于在企業建立之后的相關的會計人員進行審核是違反規定,一旦遇到此種情況,一律不予批準其辦理工商營業執照的申請,在辦理稅務登記時,稅務部門要對會計核算人員進一步的檢查,這是在根本上規范中小企業會計核算,并促進會計核算在企業中的建立。
(五)加強對會計人員的培訓力度
目前,要著重進行對中小企業的會計人員的培訓工作,培訓的主要內容便是會計法律法規和稅收法律法規,在經過培訓之后,使得會計人員能夠正確認識到會計對企業的發展的重要性,進而提高其參與工作的積極性,在此基礎之上,增強會計人員的從業素質和道德,使得會計人員根據法律法規來設置賬簿,進行會計核算以及會計監督。
三、結論
總而言之,會計核算是對中小企業的發展有著關鍵性的作用,但是建立健全中小企業的會計核算的制度主要從會計基礎工作層面著手,進而編制會計憑證,登記賬簿以及到編制會計報表的各個部分,都必須真實,客觀,及時反映出中小企業具體的經營情況的會計信息,促進中小企業可持續發展。
參考文獻:
[1]段玉珍.有關中小企業會計核算中存在的問題探討[J].現代經濟信息,2012 (02):169-169.
關鍵詞:中小企業 會計核算 內部控制
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2011)04-162-02
隨著我國的經濟迅速發展,中小企業已經成為了促進社會經濟增長的主流。據統計,中小企業對我國國民生產總值增長的貢獻率為63%,對工業增加值增長的貢獻率為74%,它們不僅在工業生產、商品流通、飲食服務等傳統產業中站穩了腳跟,而且逐步滲透到能源、交通、原材料等基礎設施項目,城市供水、供電、環保、公交等市政項目和科教、信息等新興領域,正在成為這些行業的一支生力軍。但中小企業在管理上還存在著一定的問題和薄弱環節,在會計機構組織制度的設置和管理上水平參差不齊,遠遠不能適應民營經濟持續、快速、健康發展的需要。因此,加強中小企業內部管理,進一步提高會計核算質量和財務管理水平,不僅具有廣泛性和必要性,而且具有迫切性和長期性。
一、中小企業會計核算中存在的問題
1.會計基礎工作薄弱。首先,經營權與所有權的分離不清,尤其是小規模企業中的經營者,私營企業,投資者即為經營者,企業財產與個人家庭財產經常發生相互占用的情況。因為投資人唯一,所有者擁有公司決策的所有權利,使得利潤分配不定期不定額,只要有足夠的現金,所有者就可能拿走大額的現金而掛在“其他應收款”賬戶上。投資人也會經常把家里的一些日常開銷拿到公司來報銷,使得會計核算主體的界限難以劃清,影響會計核算的正確性,給會計工作帶來困難。公司的總經理即為該公司的所有者,因此經常用公司的錢支付自己生活中的一些大額支出,導致會計在做賬的時候出現為難,使公司的公有、私有財產分不清楚。其次,會計機構設置不夠規范、人員配備不夠合理,在企業會計機構設置上,由于是小企業,為了節約成本,其并未嚴格按規定設置會計機構,造成會計崗位設置和人員配置不當,業務交叉過雜,會計人員兼職過多職責不明。雖然設置了會計機構,但也存在著層次不清、分工不明的問題。而在會計人員任用上,最常見的做法是用自己的親屬當出納,外聘“高手”作兼職會計,這些人員有在稅務部門工作的,有國有企業財務管理人員,有會計師事務所的人員等,一般定期來做賬。雖然管理者也愿意聘請能力強的會計人員做專職會計,但是由于企業較小,且其發展前景及社會上人們認識程度較低,再加上較差的工作保障,使得其對優秀會計人員的吸引力不強。另外會計從業人員資格認定及規范考核的問題很多,會計無證上崗的人員也較多,且從節約成本的角度考慮,會計人員的后續教育培訓工作幾乎沒有進行。除上述問題以外,財務人員分工并不很清晰,且職責不明,導致財務工作較為混亂,如有一部分人員是公司經理親戚,但沒有會計的相關等級證件。這些問題都不利于企業的會計核算工作,亟需改善。再次,會計資料管理不夠合理。總體上看,不少中小型企業不按會計檔案要求妥善保管會計資料。由于條件限制,會計資料,既沒有專門的地方存放,更沒有專人負責。因此,會計憑證、賬簿、報表丟失、毀損情況屢屢發生,這樣,當企業因為某種特殊原因需要查看以前會計年度的資料時,會帶來諸多不便,不利于企業持續健康的向前發展,為企業的進一步壯大帶來一定的隱患。
2.電算化水平不高。從總體上看,有些企業的會計還在使用傳統的手寫記賬方式,對會計電算化缺乏足夠的認識;有些企業實施會計電算化僅僅是為了應付上級主管部門的檢查,甚至用會計電算化來裝點門面;有些企業計算機在不斷升級換代,卻很少有人考慮財務軟件也應升級。很多單位對會計電算化沒有系統的規劃,造成資源的嚴重浪費。大多數中小企業電算化專業人才嚴重缺乏,而企業在人才的培訓中也存在著不少問題。年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉,但對計算機知識和會計工作經驗的有機結合還有待時日,會計電算化培訓形式主義嚴重。這些企業會計核算中普遍存在的問題,尤其是公司的會計人員缺乏對電算化的足夠認識。雖然公司電算化管理的方法和規定制定的較為完善,但在實際工作中,所有工作卻只有一個比較了解電算化軟件的會計主管完成,其他人員對會計信息系統的了解并不深入,這樣,不能把憑證及時錄入電腦,對企業應用會計電算化進行及時的賬務處理帶來一定的阻礙。
3.會計憑證取得及管理不規范。由于原始憑證的獲取要付出成本,為了節約公司開支,致使公司在許多業務中不要原始憑證或不開具原始憑證。公司在購買商品物資時要不要發票存在著不同的價格,若要發票,要加價,價格較高;不要發票價格較低,兩者的差價是稅款。這樣,公司往往希望以較低的價格成交,選擇不要發票。但是由于沒有原始憑證,就無法取得公司記賬所需的合法憑證。另一方面,在公司利潤獲取較難的情況下,由于受利益的驅動,有時,公司會通過逃稅的方法增加企業利潤,不要原始憑證正是為增加公司利潤提供了便利,這樣就給企業的健康發展帶來隱患。有的時候,公司發生費用后由于無法取得發票,只能取得不合規的收據用于充當原始憑證。另外,由于記賬憑證是用來確定經濟業務性質和分類即會計分錄的一種憑證,是由會計機構、會計人員根據審核無誤的原始憑證填制的,是登記賬簿的依據,因此要做到記賬憑證的填制準確無誤、符合規范。原始憑證的無法取得和不合規取得,就給記賬憑證的填制工作帶來很多問題,這樣,便不能保證記賬憑證的準確性。而記賬憑證是企業登記賬簿、編制報表的基礎,為保證賬簿、報表的準確性,進而為企業會計信息內外部使用者提供準確的會計信息。綜上,只有保證企業的會計憑證(即原始憑證和記賬憑證)的準確性,才能有利于企業的會計核算,這樣,就應加強對企業原始憑證的取得和記賬憑證的填制與管理方面的工作,以確保提供的會計信息的準確性。
4.內部控制不夠完善。會計的基本職能之一就是實行會計監督,保證會計信息的真實準確,保證會計行為的合理合規。但是,由于公司管理者常常干預會計工作,會計人員受制于管理者或受利益驅使,往往按管理者的意圖行事,使會計的監督職能幾乎無法進行。總體上看,內部控制制度不完善主要表現在會計機構設置和人員配置不當、業務交叉過雜、會計人員兼職過多且職責不明、會計的事前審核及事中復核和事后監督流于形式。另外,由于公司沒有建立內部審計機構,內部審計工作得不到應有的重視和支持。沒有良好的控制環境也是造成公司內部控制制度不夠完善的一個重要因素。而控制環境直接影響到企業內部會計控制的建立,其主要包含企業的經營管理觀念、方式及風格、組織結構、管理控制方法、內部審計等等。目前在企業中內部控制制度不是很健全,原因是多方面的,一是企業控制權過于集中,只受管理者一人支配,其對管理的重視程度不高,并沒有意識到建立嚴格的內部控制制度的必要性;二是目前企業有其自身的固有缺陷,如人事政策上重忠誠、輕才能,經營管理不規范,員工社會保障不夠健全等,這些因素都使之不愿招聘或難以招聘到高素質的財會人員,也很難留住優秀的財會管理人才。
綜合以上諸因素,使中小企業的內部控制不甚完善,亟需改進。
二、完善中小企業會計核算的對策建議
1.運用現代化手段,提高電算化水平。隨著社會不斷的進步,高科技技術和先進設備的使用已經加速了信息的全球化發展,因此會計工作也面臨著和國際接軌,會計電算化就是它和國際接軌的重要前提,也是公司適應社會發展的重要表現,但是由于專業人員缺乏,企業的會計手段大多數還停留在手工或半手工狀態,參與企業競爭就不可想象。這就要求公司實現會計電算化,會計管理現代化,加大對會計信息系統的投入力度,這需要公司領導首先必須自己提高對會計電算化的重視程度,加大對電算化的資金的投入以及人員的技能培訓,使其電算化在公司形成一個完整的系統,適應現代社會的高速發展,做到在公司內部建立會計信息網絡,使公司內部其他管理部門共享會計信息,充分地把會計信息應用到各職能部門,為公司服務。財務信息化是企業信息化工作的最基礎部分。實現基礎財務信息化,對提高信息質量和會計工作水平,加強企業經營管理,為促進該企業的健康發展發揮著至關重要的作用。所以應高度重視會計電算化的發展。
2.提高會計人員的綜合素質能力。由于目前的會計工作已超出傳統會計核算的范疇,將會計的基本職能擴展到了會計的分析、管理、控制與創新上,新的會計制度使得會計業務處理方法的選擇空間越來越廣闊,復雜程度和會計風險越來越高。但目前我國公司會計人員的基本工作內容仍然停留在傳統會計的記賬、算賬、報賬上。因此,會計人員有必要轉變觀念,將自己由一個被動的核算工具,轉變為一個具有創新管理意識的主動參與者。也就是說,會計人員必須具備職業判斷能力、綜合控制能力、會計創新能力和后續學習能力。在會計人員的聘用上,應該轉變以往的“唯親是用”的觀念。市場經濟條件下,會計工作的功能也發生了變化。不再只局限于過去的核算和計量,給管理人員提供有價值的決策信息顯得更為重要。會計人員運用專業的知識及時準確地為管理者提供企業經營狀況的財務信息,會在一定程度上降低一些企業風險。所以會計人員的專業素質會在一定程度上影響一個企業的競爭力。當然雇用優秀的會計人才是需要花費高成本的,企業可運用自己靈活易變通的特點,通過具體的措施引進人才,留住人才。比如,利用獎金、誘人的職位和比較人性化的企業文化來吸引、留住人才,多數人寧做雞頭不做鳳尾,所以誘人的職位不失為一種很好保留優秀人才的措施。
3.加強外部監督和規范化建設。從目前我國中小企業的現狀來看,靠企業自身約束來規范會計工作是不現實的,我們應該更多地借助于外部監管,幫助中小企業實現會計規范化。我國的會計監督是由國家監督、社會監督和企業內部監督三位一體的監督體系,其中前兩種屬于外部監督。國家監督是由財政、稅務、銀行、工商、證券監管等部門根據有關法律法規實施監督;社會監督則以會計中介機構為主體,由其接受他人委托,對有關單位的會計工作進行審計、驗資等工作。財政部門應指導督促中小企業依據《會計基礎工作規范》建立健全賬簿體系,督促中小企業建立、健全會計內部控制制度和內部核算制度。
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