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(一)提升了工作速度
在數據信息技術的支持下,企業中的內部財務管理工作和業務活動不僅能夠獲取更多的財務信息,同時還能夠通過跟供應商和客戶合作產生的渠道數據來獲取企業發展需要的相關信息數據,通過深入整合和分析這些數據,能夠充分地挖掘出企業財務管理的信息和數據。個別企業中還能夠通過利用大數據來建立起財務信息平臺,集資產管理和財務管理為一體進行利用共享,能夠有效實現企業財務管理公的預算審核、財務分析還有風險評估等工作,幫助提升企業內部財務管理工作的水平和效率。
(二)提升企業財務管理質量
傳統的財務管理工作中,由于受到了技術和其他因素的影響,導致企業在進行財務管理工作中所獲取的數據信息不夠準確,容易影響企業財務管理工作的正常運轉,大數據的出現幫助企業的財務管理發展的更加標準化和穩定化,提升了企業財務管理工作的規范性,同時也進一步提升了企業財務管理工作的效率和水平,滿足了企業的發展需求。傳統的企業財務管理通常即使是使用計算機設備,也是依靠表格等形式來進行公式運算,從而計算出企業的財務匯率,但是通過使用大數據下的云計算就能夠建設網絡模型,實現外部動態的財務計算。大數據自身具備了分析計算功能,減少了財務工作人員的工作量,同時也減少了財務工作人員的失誤率,提升了企業財務分析工作和數據整合工作的可靠性,讓企業的財務管理工作變得更加方便快捷。
二、大數據背景下企業財務管理工作優化策略
(一)完善財務管理信息化制度
企業隨著不斷地進步和發展會產生大量的數據信息,想要加強企業自身在市場經濟中的核心競爭力,就必須要創新財務管理觀念,打破傳統的財務管理模式,要深入了解企業發展中的自身情況變化,也要關注外部環境的改變,結合行業內部的發展方向和發展特點,建立起有針對性的企業財務管理信息化制度,優化企業的網絡信息環境,在企業財務管理工作中建立統一的信息管理平臺,確保財務信息的真實性和完整性。在工作中一旦產生了財務信息需要及時的錄入到信息管理平臺中,實現信息資源的共享工作,減少公司和部門的違規操作可能性,提升了企業內部資金的管理和控制效率。
(二)創建財務信息動態跟蹤記錄系統
大數據時代背景之下的信息都是動態的,企業的財務信息也屬于數據流動狀態,因此企業需要隨時的掌控住流動的財務信息數據,實現數據的快速傳遞和利用,企業要重視各個單位部門之間的數據信息共享性,在建立財務管理信息化制度的基礎上在建立財務信息動態跟蹤記錄系統,確保能夠隨時的掌控企業財務產生的信息數據,了解信息數據的最新動向。企?I可以在不同的網絡環境中選擇查詢服務,便于使用系統來查詢企業內部各個單位的發展情況,提升企業管理人員對于企業發展的掌控力度,降低了企業發生財務風險的幾率。通過建設財務信息動態跟蹤記錄系統,能夠加強財務系統的而可靠性,加強了信息數據的穩定性。
(三)信息化建設跟企業的預算管理工作相結合
企業想要提升內部經濟活動的建設質量和建設效率,需要重視財務管理工作中的預算管理,把信息化建設和預算管理工作相結合,能夠使用信息化技術來監督和控制財務預算的執行情況,根據預算的計劃完成質量來調整預算方案,提升財務預算方案的可靠性。企業還可以根據自身的發展特點來把企業年度的財務信息進行預算處理,基于企業的發展戰略目標和各個部門的工作能力結合,提升整年度企業財務語段編制的科學性和合理性,通過這一年的財務實際情況預算處下一年的企業發展情況。
1 . 對務管理更具風險管控力
在大數據環境給企業發展帶來了巨大的信息資源基礎上, 也擴大了企業的信息來源渠道, 降低了信息不對稱的影響程度。而財務管理活動通過借助大數據技術, 不僅能夠幫助企業及時獲取市場風險變化的信息, 同時在深層次的數據分析下, 結合企業當下與未來的經營趨勢, 還能夠為企業提出具有風險前瞻性的財務意見, 繼而提高企業經營決策的有用性和內部財務管理工作對風險的管控能力。
2. 企業經營預算準確性更高
財務管理活動利用大數據技術充分深入地對財務數據進行收集、分析和整理, 不僅拓寬了傳統財務分析工作限于會計賬面數據為基礎的數據分析工作范圍, 也在多維度、多角度的數據分析處理下, 使得企業財務分析和預算編制等更為準確、更加接近市場發展趨勢。
3. 企業對務管理更具科學化
立足于大數據時代, 財務信息化己經不再是會計電算化時代單一核算業務的電算化, 而是將財務信息管理系統同企業內部控制建設與業務部門的數據管理相結合, 通過組建綜合企業信息管理平臺, 重置再造企業管理流程, 從而協調不同業務和資金流程的和內部管理部門之間的各種關系, 使得企業管理更加趨于細致、科學。
4 . 其他類信息應用更為廣泛
大數據環境下的數據信息可以將所有的信息資料進行綜合分析處理, 分離出有用的信息, 進而分析出市場變化規律和趨勢幫助企業做出正確的經營決策。如此一來, 不僅有利于企業的市場開拓,產品開發以及經營管理方式方法等活動的創新性變革, 也將使得企業發展更具活力, 以及更有創造力。
二、大數據技術在企業財務管理實踐中的實踐應用
1 . 拓寬籌資渠道, 提高市場的活躍度
互聯網在大數據時代下己是主要的發展方向, 企業財務管理的根本職能即是要有效利用信息共享性的優勢, 改變過分依賴借貸資金進行籌資的較為單一的籌資模式, 豐富籌資渠道, 利用資本市場的數據信息平臺, 收集資本市場的信息, 采用企業重組合并、債轉股等多種形式拓寬籌資渠道, 降低籌資成本, 提高企業的經營效益。大數據環境下的信息優勢為此提供了實現路徑, 更加廣泛的數據共享性、大量的數據信息等都進一步減少了信息不對稱的風險影響, 為企業提供了更加豐富的財務決策選擇機會, 亦提高了資本市場的活躍性。
2. 綜合市場信息, 提升投資回報收益
大數據技術通過周密的市場調查, 能為企業確定最優化的生產和銷售規模, 使得生產和銷售計劃更加嚴密, 避免企業產生不必要的生產投入。在大數據時代, 使得信息準確度和數量都得到很大的提升, 也推動了內部財務管理對產品、成本、服務、銷售等數據的挖掘范圍不斷擴大, 從而能夠對產品生產、銷售、運輸、儲存等進行更為嚴密的規劃, 為企業運營提供數據支持。比如, 可以通過作業成本法和變動成本發, 對不同時間、地點的物流成本進行分析,從中選擇出安全、便捷、經濟的物流方式; 通過對客戶信息的收集、加強客戶管理, 進一步提高應收賬款的周占率。由此可見, 大數據技術的應用, 使得財務管理不僅能幫助企業強化規劃控制, 同時能提高管理效率。
3. 發現市場變化, 調整內部控制制度
大數據技術能夠為企業提供更多的數據分析力, 對于深挖企業經營漏洞和缺陷的作用重大。因此, 大數據技術的合理應用不僅能夠通過對經營財務數據的分析, 找出其中變化差異與異常情況, 從而分析差異的原因, 以此判斷是否有重大漏洞和重大控制缺陷的存在; 還能藉此利用技術創新和管理流程再造等手段, 及時調整企業內部控制制度, 逐步完善內部經營活動的控制方法和手段, 從而切實提升財務的內部控制管理效果和水平。
4 . 培養高端人才, 適應市場發展需求
現實中, 大多企業在財務人才培養方面相對滯后, 尚無法滿足當前財務信息化管理的需要。而大數據技術的發展又急切需要企業打造一支能夠適應大數據應用環境的財務管理隊伍。因此, 企業應該端正其認知, 認清現實發展需求, 有意識的培養復合型的高素質財務人員, 即培養具有 跨界 管理能力的專業人員, 打破傳統管理界限的束縛, 發揮新時代財務人員的管理優勢。同時, 另一方面也要加快對大數據信息環境下配套設備的更新工作, 給予財務人員更加寬松的管理環境和建議渠道, 繼而促使財務管理相關數據分析和建議作用的落到實處。
前言
?S著我國科技水平的提高,越來越多的企業認可企業財務管理信息化的理念,而且其具有越來越重要的作用[1]。根據相關的調查可知,在企業發展過程中對相關財務會計和OA等軟件的需求量的趨勢是下降的,但是對SCM和管理會計等軟件的需求量的趨勢是不斷上升的,由此可知財務管理信息化作用的重要性。因此具體研究大數據環境下企業財務管理信息系統的應用具有非常重要的現實意義。
一、企業財務管理應用信息系統中的問題
(一)數據分析存在較差的時效性
在大數據的時代背景下,企業普遍面臨的一個重要問題就是具有較大的業務量和較多的數據信息。在這種情況下,企業發展中重要的一項的工作就是財務人員分析、預測和管理控制經濟活動,這就需要相關的財務工作人員具有極高準確性的分析數據的能力。隨著會計電算化的全面實施,大大減少了會計人員的編制,這就增加了經營過程中的財務信息[2]。但是由于有限的計算機處理能力,會計人員在錄入原始經濟活動業務信息的工作中會花費大量的時間和精力,因此會計人員的核算仍然是其主要的工作,從而使其在分析、預測和管理控制經濟活動中沒有過多的時間,進而造成數據分析存在較差的時效性。
(二)沒有全面的應用功能模塊
用友和金蝶軟件使當前財務管理主要使用的信息系統,但是許多企業在對軟件進行購買時,對財務軟件中的所有功能模塊并沒有進行充分的使用,而只是使用其中的一些記賬工作,從而無法將軟件整體功能的效應發揮出來。另外,企業在對整套用友或金蝶軟件進行購買時,一般只對總賬系統或者銷相關的軟件進行使用,這樣不但會對財務軟件資源進行大量的浪費,而也無法經軟件實際作用充分發揮出來。
(三)缺乏財務管理的復合型人才
企業在對軟件技術進行應用的過程中,也應該對提高財務管理人員的業務能力和素質工作進行重視。錄入財務數據的主要目的是能夠對總賬里的憑證信息進行掌握,同時財務人員要根據報表模塊對數據進行挖掘[3]。但是當前企業在建設財務管理信息系統中存在的普遍現象就是,在崗會計人員具有較低的素質、沒有足夠的分析數據的能力,這些都對企業經濟的發展造成不利影響。而且在大數據的環境下,企業會產生更多的數據信息,這就需要財務人員在其中將企業需要的財務數據信息進行分析和挖掘。另外,在企業發展的過程中,財務管理不僅僅是對核算工作負責,更應該將財務管理信息系統中大數據和云計算的作用發揮出來。
二、大數據環境對企業財務管理信息系統信息系統的影響
(一)財務管理信息系統應用的拓展受到云計算的影響
云計算可以在企業對財務管理信息化共享平臺進行構建時使用較低的成本完成,企業可以根據需求對云服務進行租賃,這是云計算的一大特點。而且云計算模式對企業財務管理活動中各項資源的獲取主要是通過PaaS或SaaS方式完成的。另外,個性化和靈活性本身就是財務管理信息化進程的特點,而且隨著產生云計算,可以更好的整合和集約化應用財務管理信息化資源。
(二)財務管理信息系統應用的拓展受到大數據的影響
大數據在財務管理信息系統中的作用是不可替代的,其不但使企業具有較多的數據信息,而且最重要的是分析大數據,企業對更多有價值信息的獲取就是在分析大數據的基礎上進行的。所以企業在運營管理方面對大數據的依賴度越來越大。另外,大數據為企業提供需要的決策數據,從而使企業財務管理決策和控制能力提高,使企業的成本大大降低。
三、優化處理大數據環境下企業財務管理信息系統的措施
(一)獲取企業財務數據的方面
從企業內部的經濟業務數據中獲取財務信息,而且總賬記賬憑證也是根據錄入系統中的原始憑證得來的,這是傳統的獲取財務信息的模式,這一模式無法將企業的經濟狀況全面的反映出來[4]。但是在大數據和云計算環境下企業的財務管理信息系統可以在大數據中心收集所有的財務信息,其具有更加廣泛的數據來源渠道,從而將數據基礎提供給財務信息的云計算。
(二)加工存儲企業財務數據的方面
在整個財務框架中具有主要作用的就是加工存儲企業財務的數據,其主要是在云計算平臺上加工整理企業的數據,其對財務大數據的分析主要是通過ODS和OLAP等技術進行的,從而可以對有用的財務數據進行獲取,同時在下一個工作環節對數據進行傳輸。
(三)輸出企業財務數據的方面
在企業的財務管理信息化系統的方法庫和模型庫中存儲云計算服務平臺分析和挖掘出來的會計數據,從而在報表系統中利用報表、分析和挖掘工作展現出這些數據,而這些數據會對企業管理者的預算、投資以及收入等各種決策造成一定的影響。
【關鍵詞】大數據時代;財務管理;轉型
1以企業的角度認識數據
1.1實時性強。大數據具有很強的實時性,因為時間越長,數據的實際價值就會越小,換句話說說,數據在剛剛產生時,它的價值是最高的。
1.2數據數量巨大。近些年,數字網絡技術迅猛提升,信息收集與儲存也變得愈來愈快,而且數據的形成與儲存形式愈來愈簡易,此為數據的迅猛增多奠定了很好的基礎。有一項調查顯示,人類發展歷程中總數據的八成五以上均是在近些年形成的。
1.3數據類型多元化。在大數據時期,數據類型的產生方式很多,數據的來源也很多,以至于數據的格式也是多種多樣的,如文字格式、圖片格式、視頻格式。
2企業對大數據信息的收集與挖掘
2.1數據的收集
首先,數據收集要有戰略規劃,重點作好企業信息中心建設,數據收集要以企業使命和經營戰略為指引,以提升企業價值為目標。其次,數據收集要成體系、結構化,要把龐大雜亂的數據歸類、分級收集,便于及時收集和數據分析挖掘。第三,數據收集要內外兼顧,外部數據決定企業的生存發展甚至商業模式的改變,政策信息和國內外市場數據為重點;企業內部數據反映了當前資源狀況和運行情況,要通過企業信息化管理系統及時快速收集運營管理數據信息、用戶和市場信息。
2.2數據的存儲
充分發揮數據資源價值前提條件就是構建良好的數據庫。在硬件方面,隨著計算機技術的快速發展,目前計算機存儲服務器技術水平已經可以很好地滿足企業內部的數據存儲技術要求;在軟件方面,企業企業應該在合理的范圍內對數據進行調整,有計劃地規劃設計好數據庫結構,通過所存儲數據的結構層級、要素分類和數據時間等方面展現財務管理的標準化和精細化,最終達到高效率地進行數據檢索、分析和挖掘的目的。
2.3數據的整合分析和挖掘
作為未來企業的新能源,數據資料如果沒有得到及時有效地挖掘,它的價值永遠也不會體現,它也將成為無用之物,因此,必須學會對搜集來的數進行整理、分析,才能充分發揮它的資源價值。處于大數據時代的財務管理人員在日常財務管理過程中,就應當具備數據整理分析意識,提高工作的質量和效率。利用企業數據挖掘企業曾經的“歷史足跡”,充分把握住企業經濟活動“來龍去脈”和對企業未來的評估,為企業管理決策者提供可靠有用的信息,以推動創造長期價值。
3大數據可以有效地提升企業價值
3.1為企業商業模式轉型提供支持
在大數據時代,財務管理部門要高度重視信息資源,為企業的順利轉型提供可靠地數據信息支持。財會管控者可以根據大數據信息分析對企業運營加以剖析,找出企業商業模式的不足之處,根據企業的現實資源狀況和外部經濟環境,尋求更能提高企業價值的商業模式,新的商業模式有全面的轉換或是局部的調整。
3.2提高企業的整體競爭實力
大數據信息可以提高企業的整體競爭實力。企業在市場競爭中的生存和發展主要取決于企業整體競爭實力,通過企業內部運營大數據的分析,可以發現企業資源配置、管理效率、內部控制、技術開發、運營流程和系統整合等方面的缺陷,通過對缺陷的分析和改進,可以提高企業的整體運營效率和技術開發能力,極大的提高企業在市場中的綜合競爭力。
3.3延伸企業產業鏈和產品鏈
在大數據時代,通過對企業業務數據、經濟合同、用戶需求及變化的數據分析,可以發現企業產業鏈上下游的商業機會,延伸企業產業鏈;根據客戶需求及變化可發現更細分的市場,延伸企業產品鏈。通過對現有業務進行的產業鏈和產品鏈延伸,可最大限度利用企業現有資源和技術,會用較少的代價獲得更多的匯報。
4依托大數據轉變傳統的財務管理
4.1轉變財務管理的視野
在當今的大數據時代,傳統的財務事務管理已經不能滿足現代企業發展的要求,更不能為企業決策層提供準確、系統有效的與決策相關的財務和非財務信息。在目前激烈的市場競爭和大數據時代,每天面對海量的數據信息,復雜變幻的經營環境,如果財務管理還只是停留在財務及相關層面上,財務為企業發展提供的物質資源和信息資源支持將持續弱化。作為企業的財會管理者,應當具有全局視野,戰略性和系統性思維,從財務管理向經營管理轉變,為企業的健康發展提供系統有效的信息支撐,提高企業的價值創造能力,確保企業穩健成長。
4.2轉變財務管理職能
在大數據時代,財務管理人員掌控著更多的物質資源和信息資源,財務管理應當從資產運營、計量財會、基礎財會,向戰略財會轉變;從事后報告向全流程管控轉變;從業務管理組織向決策支持機構轉變,全面介入企業運營體系、制度體系的制定和管控,支持企業的創新發展,優化整合企業價值鏈。
4.3轉變財務管理內容
傳統的財會管控內容大致包含資產管理、財會決策、資本管理與成本管控,目的是維持企業的資金鏈正常運轉,保證企業經濟效益最大化。在大數據時期,資源的范圍已發生重大變化,信息資源已成為企業生存和發展的第一資源。財務管理首要任務是通過大數據及相關工具對財務和非財務信息的收集、分析和利用,從信息中獲取價值。其次通過大數據及相關工具對經營業務管控、資源配置、盈利模式進行精準分析,進而優化業務控制和資源配置,發揮各類資源的最大效用,實現企業價值最優。
4.4轉變財務戰略管理重點
在經濟全球化和大數據時代,企業要制定明確可行的財務戰略,服務于企業使命和經營戰略。財務戰略的重點聚焦于信息資源的獲取、價值發現和企業的價值創造。財務戰略實施控制立足于財務資源的創造與消耗,以及是否為內外部客戶增加了價值。
5結束語
大數據背景下,財務風險評估更注重實用性,需要企業開發多維度、多信息層面的情景預測模型,這些模型可適用新產品、新市場、并購等多重投資風險,且這種手段也實現了傳統數理模型與數據價值的結合,萬達集團的“財務游戲要領”便是最好的例子。
參考文獻:
[1]王志權.大數據時代與企業財務管理轉型[J].財會審論壇,2014(06)
【摘要】“大數據”顛覆了財務管理的傳統方法和傳統模式,呈現出“大財務”的特征。“大財務”以“大數據”為基礎,推動全面預算管理、集團資金集中管理、內部控制高效、順暢地進行,使財務在企業管理和決策中扮演更為重要的角色,為企業價值增值發揮更大作用。本文構建了一套以收集、處理和分析與企業業務有關的一切數據為主導的財務管理模式,使財務職能部門不僅局限于會計核算,還向研發、銷售、采購、生產、人力資源等多個領域延伸。
【關鍵詞】大數據時代 財務管理模式
一、引言
“大數據時代”是當今企業財務管理的基本環境,數據挖掘成為企業競爭力的重要來源。因此,企業財務部門應當充分認識“大數據”,結合企業戰略目標及“大數據時代”的特點構建財務管理模式。
二、“大數據時代”財務管理模式的設計
在“大數據”背景下,財務管理模式應涵蓋投資業務循環、研發與試制業務循環、籌資業務循環、成本與費用管理業務循環、資金業務循環、采購與付款業務循環、生產制造業務循環、存貨業務循環、銷售與收款業務循環等九大經濟循環,進行縱向管控和橫向集成,將生產、人力資源、采購、財務、銷售、研發等其他業務功能合理集成,形成縱橫交織的互聯網,集成企業運營“大數據”。財務管控體系以SAP、ERP為核心,實現財務和業務的協同,以及和供應鏈、銷售鏈的協同。
三、“大數據時代”財務管理模式的實踐
(一)全面預算管理
在實施過程中,企業要突出“以財務管理為中心,以預算管理為主線”扎實推動全面預算管理,強化預算的事前控制,加強過程跟蹤和結果分析,積極發揮綜合平衡作用,查寂預算編制過程中的薄弱環節。同時,財務部門還應強化對預算管理各職能部門的審核監督,確保與財務核算軟件及資金集中結算系統的全過程對接,實現全部預算控制點的實時控制。
(二)銷售與收款業務循環
在銷售與收款業務循環中尤其要P注的是對應收賬款的管理。根據行業競爭態勢,制定全款、分期銷售、按揭、融資租賃等銷售模式的合理比例。根據客戶的回款能力、債權管理能力、銷售能力等設置若干信用等級,并通過額度管理、合同管理和風險管控三大管控體系建設,保障應收賬款控制不留死角,提高資產管理有效性,降低經營風險。全面推進信用管理,建立與業務部門的協同分析和跟蹤機制,明確應收賬款責任部門及責任人,完善應收賬款分析模式,防范信用風險。
(三)成本與費用管理業務循環
借助SAP、ERP等管理手段,實現精益成本管理和全面成本管理。成立由財務部門牽頭,研發、技術、采購部門組成的目標成本管理工作組,完善計劃價格體系,推行目標成本管理和降本增效。從研發設計源頭實施目標成本控制,嚴控產品成本,通過對各種產品進行物料清單梳理,制定目標成本,并在產品研發、技術、采購、生產等各個環節查找降本點,進一步降低產品成本,提高產品毛利水平。同時,也要增強全體員工的成本意識,在企業全面開展降本增效工作,建立降本增效項目申報及獎勵流程,制定《降本增效項目申報及獎勵辦法》。
(四)生產制造業務循環
企業產品制造過程應采用精準生產模式,將精準化與信息化、智能化深度融合,盡力消除人為因素引起的質量不穩定,打造信息化精益化制造體系,提升價值創造能力。
1.運用SAP、ERP等實施生產計劃、物料需求計劃、車間生產計劃的三級計劃控制。結合精益生產管理理念,最大限度縮短生產提前期、采購提前期和產品生產周期,追求零庫存,快速響應市場。
2.通過二級成本核算體系,深入了解各二級部門成本費用使用情況,并按零基預算原則設定單臺消耗定額,編制低值易耗品、機物料消耗、勞動保護費、動力等可控費用預算。同時結合產量實際進度情況,在生產經營過程中提前預算,分析費用歸集口徑合理性。
3.要嚴格按批次計劃執行,從下料工序起對每個單元批量批次控制,嚴格按節拍節點生產,既保護了生產庫存物流的有效流轉,又實現了按時、按需、按量推拉結合的生產模式,在制品資金戰勝實現按批次動態管理。
(五)存貨業務循環
分解資金占用指標,并根據計劃數量隨時調整額定量,通過深化應用SAP系統數據分析,及時了解資金占用產生的變化,為繼續壓降在制品建立數據基礎。
(六)采購與付款業務循環
1.對采購價格進行管控,重點對外協加工進行分類梳理,確定同類物料的價格水平,找出規律性及指導性價格,對同類物料價格快速定位,使價格回歸合理水平。
2.根據物料清單,每月測算大宗物資采購定額,并與實際采購量進行對比,一方面驗證物料清單定額成本的準確性,另一方面降低大宗物資采購量,減少庫存占用,節約資金成本。
3.動態跟蹤原材料的價格波動,財務部門可以詳細分析一些重要原材料的價格走勢,并形成分析報告,以有利的價格儲存原材料,有效壓降采購成本。
(七)籌資和資金業務循環
1.企業應保持合理的籌資結構,適度負債,力求降低籌資成本和籌資風險。從意識上克服重商品信用、輕資金信用的現象,力求保持良好的融資信譽,形成“借-還-借”的良性循環。
2.合理的資金戰勝是保證資金發揮最大效能的前提。財務部門應根據確定的最佳資金結構,加大對資金運籌的調控力度,監督以貨幣回籠為中心的銷售責任制的實施。
3.盡最大努力降低財務費用,例如積極利用長短期貸款的時間差異,通過調整債務資本結構,將長期貸款轉化為短期貸款,降低資金成本;合理利用承兌匯票,延長付款時間。
四、組織保障
(一)健全內部控制制度,完善相關規定
完善相關制度可以使該財務管理體系有章可循,進而支持和保障該體系的有效運行。
(二)提升全體員工“大數據”管理的理念
該體系是全員性、全過程、全方位的,員工的主觀能動性是這個系統中非常重要的因素。因此,企業要充分調動員工的主觀能動性,組織員工參加培訓學習,將大數據理念深入人心。另外,員工的操作還需要依靠管理層的指揮,因此,企業要不斷提高管理層的能力,提高他們運用各種先進工作方法的水平。
參考文獻:
科技的發展為人們引進了一個新名詞,那就是大數據,這也是當今社會的主要熱門話題,同時也改變了企業財務管理的環境。在大數據的背景下企業財務管理面臨著新的挑戰,本文以大數據背景下企業財務管理面臨的挑戰與思考為題,探討當今企業財務管理中面臨的問題以及對未來財務管理的思考。
關鍵詞:
大數據;企業財務管理;挑戰與思考
隨著互聯網的飛速發展,企業財務管理的方式產生了翻天覆地的變化。信息化的時代使得數據的獲取變得簡單快捷,這也給企業收集財務數據提供了便利,使人們可以通過新技術、新手段收集大量有用的數據,為企業財務管理提供了重要的依據,但是任何新的東西的出現都是有兩面性的,有利的同時也存在弊端,因此,必須分析大數據背景下企業財務管理所面臨的挑戰與問題,并思考怎么去應對所遇到的問題,解決好這些問題對企業長遠的發展有著深遠的意義。
一、大數據背景下企業財務管理所面臨的挑戰
1.對于數據處理方面的挑戰
由于數據每天都在不斷地更新,而且更新的速度也越來越快,這就給財務數據管理方面帶來了很多問題,比如數據處理方面。數據以飛快的速度增長,對存儲空間的要求越來越大,同時對能源的消耗以及對存儲技術方面也有很大的要求,除此之外,企業在大數據這樣的一個背景下除了要收集與財務管理相關的數據外還要確保數據的處理不會出現錯誤,例如對于數據的完整性、準確性等,因此對于用來存儲數據的空間的大小要求越來越大,使得企業在這個數據處理上面遇到不小的挑戰。在這樣的背景下,如何及時、準確、完整地對數據進行篩選和分析,并且根據所得數據擬定一套相對較好的決策方案對于企業來說是個很大的挑戰。例如2012年百度技術委員會理事長陳尚義指出:“百度每天處理的數據量幾乎有100PB,相當于5000個國家圖書館信息的總量。”如果從前面的一個數據“100PB”中無法看出數據的多少的話,那“5000個國家圖書館的信息總量”就應該很形象了吧,在這樣規模的數據之下,現有的存儲空間是遠遠不夠的,沒有辦法對飛速增長的數據進行存儲和分析,因此對于企業財務管理來說是非常嚴峻的。
2.對于數據安全方面的挑戰
由于數據的數量太大,因而無法對數據的真實性進行有效判斷,從而對企業財務管理產生了很大影響。“大數據”的理論依據是“數據都是事實”,但是事實并非如此,沒有人能夠保證所有的數據都是真實的,這就有可能導致企業收集到錯誤的財務數據,一旦收集到錯誤的財務數據,給財務管理部門提供的數據依據就是錯誤的,從而使得企業做出錯誤的財務決策。除此之外,雖然是大數據時代,但是很多數據都是涉及隱私的,例如與個人或者企業財產相關的數據。對于一個企業來說,所涉及的隱私數據就比較多了,如何確保所收集的這些數據的安全性,是企業所要面臨的問題。從國內對不良數據的掃除中就不難看出,數據的安全性一點也不容樂觀,例如在2015年360安全檢測平臺掃描各類網站共231.2萬個,其中出現安全漏洞的就有101.5萬個,快接近于掃描網站的一半,并且這只是單單一個安全檢測平臺掃描的,假如這些出現安全漏洞的網站是企業進行重要數據存儲的網站,那后果真是不堪設想,由此可見,大數據背景下數據的泄露是企業面臨的另一大問題。
3.對于有用數據收集的挑戰
大數據的到來使得信息量暴漲,給企業財務數據的收集帶來便利的同時也帶來難題,那就是如何在海量的數據中收集對企業財務管理有用的數據!從2012年宣布大數據時代到來開始,數據的增長可以說是突飛猛進,而企業對于數據管理和分析的手段還以緩慢的速度進行改進,無法趕上數據增長的速度,這就使得企業從這些海量的數據中去分析篩選有價值的數據時面臨著無比挑戰。并且,存儲、統計并分析PB量級的數據所需要的成本是巨大的,不是一般的企業能夠承受,要是分析、存儲有用的數據還好,但是很多時候都是存儲了大量沒有用的數據,而有用的數據只占一小部分,這就使得數據的處理成本額外增加了很多,這就使得數據的價值密度較低,不利于企業長遠的發展。
4.對于技術革新的挑戰
上文提到,企業分析處理數據的手段跟不上數據增長的速度和方式,因此無法準確有效地從中獲取對企業財務管理有用的數據,在大數據背景下,數據的量級不是以前的手段所能夠處理的,因此必須要對數據的處理手段進行革新,要研究先進的數據分析手段,創造先進的數據處理技術,進而使企業分析處理數據的成本大大降低,效率大大提高,便于及時為企業財務管理提供有效依據,從而使得企業及時做出有效的決策,有利于企業的長遠發展。
二、大數據背景下企業財務管理所面臨問題的思考
從上述大數據背景下企業財務管理所面臨的挑戰可以看出,企業所面臨的問題不僅非常之多,而且這些問題在當下來說是不容易解決的,因此需要對這些問題進行全方面的思考,去探索解決這些問題的對策,下面筆者就根據大數據背景下企業財務管理所面臨問題進行思考,并提出一些建議。
1.建設專門的、系統的、高效的財務管理信息平臺,創造先進的信息管理手段
從上述遇到的問題來看,最大的問題還是對于信息的處理。由于數據的增長速度遠遠超過了企業所能處理的能力范圍,所以企業無法高效率地從海量的數據之中篩選對財務管理所有用的信息,當然這只是針對于傳統的數據處理手段,因此企業必須構建先進的數據分析處理系統,以提高數據篩選的效率和降低篩選的成本。對于這個問題企業可以從這幾個方面入手,第一,企業可以建立統一的數據收集系統和財務管理系統,使各類的數據都能夠集中在一個系統里進行處理,這樣做的好處在于可以方便將不同類型的數據進行分析、篩選、對比,從而得一套最佳的方案。其次,可以將企業各項信息到企業公共的信息平臺上,通過設置訪問權限給相應的工作人員提供準確及時的信息,實現信息的共享化,便于企業工作人員進行信息的收集與篩選。再次,為了防止數據的失效,企業不同部門之間要建立起交流溝通的平臺,及時討論收集的數據,以最快的速度對數據進行處理,防止因為時間的延長使得所收集的數據失效,同時為了使得信息的傳遞井而有序,必須得統一為各部門進行編碼命名,以保證各部門都能夠及時參與討論。
2.培養復合型財務管理人才
為了順應大數據發展的潮流,企業必須培養復合型的財務管理人才,才能夠將大數據這個“工具”恰到好處的運用到財務管理中來,據估計,未來幾年里在大數據分析行業中會持續出現人才的空缺,也就是說大數據的發展速度遠超過了對人才培養的速度。企業財務工作者要想在這個大數據的背景下做好企業的財務管理工作,就必須進行綜合的培訓,努力成為復合型的財務管理者。例如不僅要培養對財務的核算要求、對成本控制技能,最最重要的還要培養跨越財務思維的全局戰略觀,從而用長遠的目光去制定計劃,只有擁有靈活的思維和長遠的目光,才能夠適應大數據的發展趨勢。
三、結論
盡管大數據時代的到來,給企業財務管理工作帶來了很多的挑戰與難題,但同時也對企業財務管理工作帶來了許多的便利,從大數據發展的情況來看,大數據已經是這個時代的主流,因此企業就必須通過不斷培養相應的財務人才來利用大數據為企業財務管理服務,從而達到適應潮流的目的。只要處理好當下剛進入大數據所遇到的問題,相信今后企業的發展是越來越離不開大數據,大數據會為企業的財務管理提供最有效的信息。
參考文獻:
[1]夏一鳴.淺析大數據背景下財務工作問題與創新[J].財會學習,2017(04).
[2]李歡.商業環境變化對企業財務管理的挑戰與變革[J].中國鄉鎮企業會計,2016(09).
關鍵詞:互聯網技術;企業財務管理;挑戰與創新
在互聯網新技術迅猛發展的當今時代,社會經濟環境與人們生活狀態都于無形中發生了新變化,各行各業在互聯網新技術的帶動下也都出現了潛移默化的改變。企業財務管理作為一項傳統工作,在漫長的發展歷程中已形成了相對穩定的管理模式,但在互聯網新技術的輔助下,企業財務管理工作出現了更多新進展,財務管理信息化等各方面新工作亟待完善。因此企業財務管理工作人員應當充分更新自身工作理念,積極利用互聯網新技術,使自身工作不斷進步,為企業貢獻更多力量。
一、互聯網新技術為企業財務管理帶來的影響
(一)財務管理環境出現了新變化
在互聯網新技術不斷進步的背景下,企業財務管理環境的變化尤為明顯。置身于互聯網環境中,企業財務管理環境相應出現逐步擴大的趨勢。同時互聯網新技術也推進了全球化程度不斷加強,國際政治與經濟環境,乃至法律環境都對我國企業財務管理工作產生了一定影響。例如發達國家行使的貿易政策或國際金融市場匯率等情況一旦出現變化,我國企業也更易面臨一定風險,受國際形勢影響,無論經營風險還是財務風險出現的概率都將相應增大。與此同時,互聯網信息技術迅猛發展使企業財務管理工作不再局限于時間與空間限制,而是能運用互聯網信息技術突破限制,實現遠程報賬或遠程報表等各項財務管理內容。此類環境方面的新變化不僅為企業財務管理工作人員提供了機遇,更為其帶來了一定挑戰[1]。
(二)財務管理工作重心出現了變化
在傳統企業財務管理工作中,對企業內部具備的各類財務資源進行合理配置是財務管理人員的工作重心,做好財務資源合理配置基本等同于財務管理工作完成了一大部分。但在互聯網新技術的發展下,企業財務管理工作所面臨的財務資源更為復雜,財務管理人員不僅需要對各項財務資源進行科學整合,也需要兼顧客戶與供應商、區域經濟因素、行業經濟因素等各方面內容,以此使財務管理工作與市場發展更為契合[2]。
(三)財務管理工作實效性出現的變化
在傳統企業財務管理工作中,財務管理僅處于靜態化層面,信息時效性相對不強,信息更新速度也相對較慢。但在互聯網新技術的支持下,財務管理工作已逐步向動態化管理過渡。在動態化財務管理模式下,市場變化得到了更為明顯的體現,企業為使財務管理工作與市場變化保持同步,財務管理人員需要將企業運營過程中發生的各項財務數據都進行實時記錄,并將其納入企業財務管理系統,同時財務管理人員面對自身收集的各類數據,也需要在第一時間完成處理,以此形成不同的動態化數據報表。此類報表是企業投資人員與管理人員做出決策時的重要參考,能全面而且準確地反映出企業各方面真實數據,因此極為重要[3]。
二、互聯網新技術下企業財務管理的挑戰
(一)企業需要及時更新自身管理方式
互聯網新技術的全面普及使得全球化市場日漸完善,全球化市場中的多元化用戶數量也相應增多。在全球化市場中,大眾的關注點不再局限于企業在經營過程中獲得的市值與凈利潤,同時也關注企業所選取的運營管理模式與投資決策效率等各方面因素,甚至企業財務與企業價值體現等新內容也更為大眾所關注。在此背景下,企業不得不更新自身運營管理模式,提升自身投資決策速度,同時關注自身價值內涵變化等各方面數據。關注點的擴大化使得企業競爭日漸激烈,一旦企業原地踏步,仍以傳統財務管理模式繼續運營,則易滯后于時展步伐,最終為時代所拋棄。為避免此類情況發生,企業財務管理工作應當順應時展,及時更新自身財務管理理念[4]。
(二)企業業務內容更為豐富
企業日常運營過程中,及時獲取高質量信息并充分利用此類信息是企業得以高效運行的重要保障,高質量信息能輔助企業爭取更為優質的市場資源。在互聯網新技術未得到全面普及前,企業不僅信息傳遞效率不高,信息整合效率也相對較低,難以在有效時期內及時從大量數據中準確選取對自身有利的信息,也難以實現信息共享。在此情況下,企業無法合理預判市場需求與生產要素配置等情況,導致企業難以獲得理想利潤。而隨著大數據時代的到來,云計算與移動互聯網等各項新技術都為企業發展提供了質量更高的信息,使信息傳遞的載體更為合理,在新技術的輔助下,企業內部采購更為精準,生產更為及時,銷售更為多樣,結算更為便利。種種業務內容都相應更為豐富的同時,企業財務管理人員也在無形中面臨著更為嚴峻的挑戰,保護數據信息與整合數據信息等各項工作日漸嚴苛[5]。
(三)企業財務管理工作更為復雜
互聯網新技術為企業帶來的各類挑戰中,財務管理工作所面臨的挑戰尤為嚴峻。首先,財務數據管理的范圍日漸擴大,數據共享成了時代賦予企業財務管理人員的一項新任務。財務管理工作不再局限于簡單的財務核算或監督,更為重要的是應當立足于企業未來,兼顧企業財務發展前景與提升空間,以此為依據為企業提出更為合理的發展建議,此項新任務使得企業財務管理工作人員不得不向更為綜合化與專業化的方向發展[6]。其次,互聯網新技術使企業出現了業財融合的新局面,在此局面中,以往企業頻繁存在的信息不對稱等問題得到了有效解決,尤其在集團化發展的企業中,各個分公司或子公司囿于地理位置相距較遠而無法統一財務核算內容與核算方式,從而加大了企業財務工作的難度。但在互聯網新技術發展的推動下,企業業財融合則有效解決了此問題,財務管理工作與企業內外部之間的聯系范圍日漸擴大化。最后,企業財務管理工作在互聯網新技術的發展下承擔了反映企業各部門運營情況的任務,在此情況下,企業各項生產經營活動與財務處理活動都能同步完成,企業各個業務部門能及時匯總信息、傳遞信息,使信息更為透明化。此類變化雖在較大程度上促進了企業發展,但也為企業財務管理人員提出了更為嚴峻的挑戰[7]。
三、互聯網新技術下企業財務管理的創新
(一)創新企業經營理念
在互聯網新技術不斷發展的時代中,企業所處外部環境更為復雜,國際市場存在較大的不確定性與地區集聚性,企業在此環境中要進一步發展,則應當積極實施技術創新,以此提升企業競爭力。無規律點式決策在互聯網新技術背景下已逐步成為一種新型重要決策方法,企業為適應此項決策模式則需要創新自身經營理念,決策人員與投資人員不應再處于僅關注市值與凈利潤的層面,而應當提升自身運營效率,豐富運營模式。可由全面評價企業價值內涵入手,注重信息獲取能力與員工整體素質,加強決策時效性,使企業經營理念能得到全面創新[8]。
(二)提升企業管控力度
強有力的管控是企業得以在互聯網新技術背景下提升自身競爭力的有力保障,為提升自身管控力度,企業可由明確權責入手,使財務管理責任能全面落實到相關工作人員,同時提升財務管理人員責任意識,以此落實企業運營過程中的各項財務管理任務。在此基礎上,企業應當保證自身財務管理工作更具針對性,尤其對于財務管理中的超預算開支或預算外開支,更應嚴加管控。此類開支一旦喪失管控則對企業財務管理工作質量直接造成負面影響,因此企業應當對各項不合理開支的原因進行深入分析,并對不同原因制定針對性管理方案。針對企業財務管理中的預算外開支,財務管理人員應當全面分析其合理性,在開支合理的情況下,需要將其納入對應的報批手續中[9]。
(三)健全企業財務管理體系
完善的企業財務管理體系是企業財務管理工作得以高效運行的有力保障,同時能使企業財務管理工作有據可循,因此健全企業財務管理體系是一項重要創新策略。為實現此目標,首先應當對企業實際運營情況進行全面且深入的了解,厘清企業各部門之間的權責,在此基礎上搭建完整的企業財務管理平臺,以此提升企業財務管理模式的運行效率,同時企業財務管理模式也將在此平臺中及時實現更新與優化[10]。在互聯網新技術的帶動下,企業也需要充分重視大數據在財務管理工作中發揮的作用,并構建相應的大數據平臺,使互聯網能在財務管理工作中進一步發揮自身優勢,從而提升財務管理工作效率,使各項財務數據整理工作都能更具效率,同時保證財務數據信息始終處于及時更新狀態,以此為企業決策人員與投資人員提供更為精準的數據信息,使其能為企業發展做出更合理的決策[11]。
(四)整合企業業務工作與財務工作
在互聯網新技術的帶動下,企業應當積極順應發展趨勢,使數字化信息技術能在企業財務管理工作中發揮自身應有的作用,推進企業能有效融入互聯網經濟環境。尤其對企業財務管理人員而言,更應當充分調動自身知識儲備,使互聯網技術的經濟效益能得到合理挖掘,以此為企業持續健康發展提供保障。在數據整合環節中,相關人員應當進一步整體業務數據與財務數據,為企業業財融合提供有力保障。整體數據的過程中,相關人員需要重點整合大數據技術,并實現合理應用此項技術。應用大數據技術提升不同類別的數據之間的交互程度,使數據輸入過程更具邏輯性。在此前提下,數據能以共享模式實現優化資源配置的目標。對數據進行歸納總結可知,大部分數據都可歸納為非結構化數據、半結構化數據、結構化數據。企業在構建業財融合時,應當充分考慮自身生產情況,并由此出發完成數據分類與數據清洗環節。在數據經過分類與清洗后,其應用價值也將相應提升。同時相關人員也需要界定數據渠道邊界,以此做好數據庫針對性構建工作,避免數據混亂。此外,相關人員更應當明確數據類型的內在關聯,使數據庫對接工作更為完善。最后,構建數據需要依照邏輯規律進行,使抓取的數據更為可靠且完整。總而言之,相關人員在完成業財融合工作中應當發揮數據共享中心的作用,使企業日常工作得到更好的開展。
(五)建立智能化財務信息管理系統
為使財務共享服務得到全面開展,企業需要重視智能化財務信息管理工作,并建立相應管理系統。在此管理系統中,各項數據都能更為精準,企業決策者在數據的輔助下也能完善未來規劃環節。由財務共享模式來看,企業需要對財務數據信息進行集約化管理,而集約化管理所涉及的內容相對寬泛,不僅需要企業下轄各個子公司參與,也需要不斷規范財務數據。此項龐雜的工作需要財務共享服務中心的支持,服務中心的主要工作在于提供信息,輔助工作順利開展。而構建財務共享服務中心也是一項復雜的工程,在完成此項工程的過程中,相關人員可由智能化財務信息管理系統開始,構建管理系統后再完善內部各個子系統,并依托于國有企業母系統數據,使各項財務管理工作都能得到合理構建。在構建各項財務管理工作之余,也需要預留連接端口,以完善子系統與母系統的對接環節。在對接環節全面完善的基礎上,財務管理信息系統中的各類信息壁壘也能得到有效打破,從而提升管理效率。
(六)提升財務風險防范意識
在互聯網技術不斷發展的今天,企業財務管理工作也獲得了發展,但其中存在的財務風險并未同步減少。在此背景下,相關人員需要不斷完善企業財務風險管理機制,使財務風險得到有效降低。完善風險管理機制的過程可分為三部分。其一,構建財務風險識別制度,在構建過程中,相關人員需要充分考慮企業實際運行情況,綜合財務風險特征與財務風險類型,將二者共同融入財務風險識別體系中,以此掌控財務風險信號。在掌握信號后,即使財務風險僅處于萌芽狀態,也能得到全面識別。其二,構建財務風險防范制度,此環節可依照財務風險防范標準進行,由此建立財務風險指標評價體系,使企業在面對財務風險時能順利做好預警工作,為后續防范財務風險環節提供有力保障。分析財務風險時,相關人員需要依托于財務風險預警信號進行,再結合各方面條件選擇最具契合度的風險防范措施,從而有效消除財務風險。其三,需要構建財務風險應急機制,此機制主要應用于財務風險業已存在的情況下,當企業需要應對財務風險時,即可隨時啟動此項機制,從而更好地應對財務風險,做好相關分析工作。唯有全面分析財務風險后,企業才能有效應對財務風險,從而最大限度減少財務風險造成的各類損失。
結語
關鍵詞:智慧財務;大數據背景;管理體系;建設
大數據具有數據類型豐富、體量大以及處理速度快等優勢,該技術是以互聯網、計算機為載體,在數據庫中統一儲存收集海量數據,再通過智能分析及數據篩選,將具有實際應用價值的數據信息提取出來[1]。大數據技術的應用為企業財務管理注入了新鮮血液,一改傳統人工財務數據處理格局,建立了一種資產業務化、數據資產化、業務數據化的指揮財務管理模式,實現了財務管理工作從管理型轉變為價值型[2]。在大數據背景下,企業具有更為明確的財務管理目標、更加簡化的管理流程,能有效提升企業財務管理工作效率,為企業的良好發展奠定重要基礎。
一、大數據與企業財務管理的關系
(一)關于大數據的相關概述。大數據的數據具有類型多、海量化、應用價值高、存取速度快等特點,涵蓋了社會數據、外部市場數據以及企業在生產經營發展過程中的各種內部數據。在過去缺乏大數據技術的情況下,通過常規軟件獲取的信息量遠遠不及大數據技術獲取的,在常規技術下,無法及時對各種信息進行收集匯總,無法為企業提供及時有效的信息。在大數據背景下,能通過大數據的應用分析、篩選并運算[3]。大數據已經成為企業中具有較高價值的無形資產。企業中所產生的數據量越大,證明其經營規模越大,也說明企業也具備更強的創造市場經濟價值的能力。大數據在財務管理中的應用,能更為真實地將企業某一時間段內的經濟發展狀況反映出來,能為企業進行生產經營戰略制定提供更可靠的數據參考。(二)對企業財務管理數據的更深入挖掘。企業的財務管理工作中所涉及的職能部門較多,企業規模的差異性也造成其財務數據量存在一定的差異。企業財務部門在對這些數據進行采集并整理的過程中,通常需要花費較多的人力資源開展工作,工作量巨大,時間花費較多,且由人工開展工作,難免會出現一些差錯,導致數據的精確度受到較大影響,這就造成財務核算工作的開展受到了較大的影響[4]。而在大數據背景下,為企業提供了運算更為準確、查詢更便捷、存儲量更大的數據庫,在財務管理工作進行的過程中,可通過數據庫中的各種數據對企業的經營發展情況進行更為準確的了解,能充分應用財務數據的價值,使其在企業的生產經營發展過程中實現價值最大化發揮。(三)有助于促進企業業財融合。業財融合是企業經營發展的新趨勢,在企業開展各項生產經營活動的過程中,與財務管理工作的密不可分[5]。如企業的某項業務未在財務部門的有效監管下,造成業務開展中存在較多的風險,則會對企業的經濟造成較大的損失。而通過大數據的應用,可全面收集各種信息,這些信息不僅局限于財務數據,同時也包含了在其經營業務過程中產生的各項數據信息,在企業收集這些信息后,均由財務管理數據庫統一存儲,能實現企業對各項業務開展情況的有效監管,通過財務管理數據庫,財務管理人員可了解其他業務部門的數據,有助于企業進行成本控制。(四)有助于降低企業的財務風險。在大數據中,有較廣的覆蓋面積,大數據涉及的環節包括了企業的生產、銷售、經營等環節。而財務管理人員則可利用大數據了解各個環節中的各項數據,對財務風險防范措施進行事先制訂[6]。同時,可根據數據的反映情況,及時識別具有更高財務風險的環節,以便企業可及時采取有效措施堵塞漏洞,進行風險防范,使財務風險對企業生產經營的不利影響降到最低。如企業銷售部門的工作中,無論作出何種努力但始終無法達到既定的銷售額指標,此時財務管理人員則可對導致該情況發生的原因進行分析,根據產品流通環節的各項數據、產品銷售價格數據等,找出造成銷售額達不到既定目標的原因,從而制定更具針對性的解決措施,以促進銷售額的有效提升,為企業經濟效益最大化提供重要保障。(五)推動財務信息化管理進程。隨著如今信息技術的高速發展,企業財務工作也逐步采用全程信息化管理模式。在財務管理工作中,大數據技術的應用,簡化了過往煩瑣的財務工作流程。許多人工操作流程也被財務信息化所替代[7]。對于收集的各項數據,可通過智能數據庫隨時進行分析、審核、運算以及篩選,大大節省了財務基礎工作的人力資源,減少了許多工作量,節省了更多時間。此外,財務管理工作中不僅僅是核算分析財務數據,同時還涉及財務相關的業務信息及經營活動信息等。因此,大數據技術的應用有助于促進企業財務部門及其他部門協同發展,有助于促進財務信息化管理進程的加快,高度融合企業信息化技術與管理現代化技術。
二、大數據背景下建設企業智慧財務管理體系的方案
(一)及時更新財務管理理念。在大數據背景下,企業在生產經營的發展過程中,傳統的財務管理理念已然無法滿足新的發展趨勢,企業應當緊跟時代的發展,結合自身的實際發展狀況,基于已有的財務管理機制,不斷對此加以完善,以實現財務管理的系統化。此外,企業應當意識到構建基于大數據技術下的財務管理體系對于企業發展的重要作用,充分利用大數據技術,構建更為科學、合理的智慧財務管理體系,以促進提高企業財務管理效率的有效提升,促進企業核心競爭力的提升。(二)對數據共享機制進行完善。企業的生產經營發展過程中,財務部門的作用十分關鍵,但要保證企業財務部門工作的順利開展,也需要各個部門的協同合作。財務部門在工作的開展過程中,與其他部門間也必然產生聯系,日常溝通頻繁。因此為促進財務管理工作效率的有效提升,促進財務管理體系的完善,就應當為其提供良好的工作環境[8]。企業管理者應當根據具體的發展情況,將大數據共享機制進行完善,使各個部門能實現信息共享,構建良好的信息互通互聯的工作環境。(三)對經營管理思路進行改變,搭建數據應用平臺。在如今的發展背景下,企業的發展不可缺少大數據的支持。大數據與企業的生產經營發展有著密切聯系。然而目前市場相關人才需求量大,人才數量少,受大數據專業應用人才缺乏等方面因素的影響,造成企業開發、建設大數據系統步伐緩慢,嚴重缺失系統的功能性。受這些因素的影響,財務部門所提供的數據資源的準確率變低,對企業的生產經營決策的制定造成較大的不利影響,同時也會影響到企業的長遠發展規劃,導致其可行性大大降低。為了解決這一問題,及時將經營管理思路進行轉變十分重要。企業應當將模型建構作為基礎,搭建數據應用平臺,通過試用大數據系統各項功能,進行開發及評定,從而對系統功能的完備性進行確定,以促進企業中各項數據的實際應用價值得到充分挖掘。(四)優化財務管理平臺加,對財務管理模式進行創新。為了迎合社會發展趨勢、滿足市場發展需求,一些具有較大生產經營規模的企業,在企業中引進了大數據管理的專家系統。引進該系統的目的在對于國內外及同行業資深專家的成功經驗加以吸收借鑒,從而形成規模更大的大數據專家團體[9]。在這種創新管理模式下,不僅可解決系統操作終端的疑難問題,同時也能不斷對大數據系統進行升級及完善,可使大數據技術的增值效應在企業中得到無限放大,企業能充分利用大數據技術,實現經濟效益的最大化。因此,企業應當積極引進創新型技術,定期維護升級大數據系統,以促進大數據技術的應用價值在企業中得到充分發揮。(五)對服務范圍進行擴展,并加強監督。在企業財務管理工作中,工作內容主要包含了財務管理的一些基礎日常工作,如財務核算工作、報銷費用、編制報表等。然而,傳統的財務服務理念較為落后,較為保守,在傳統的財務管理工作中,若企業中相關人員需要報銷各項費用時,往往需要花費較多的時間,需要層層把關、審批并簽字后才可報銷,報銷流程煩瑣,在此流程中耗費的時間較多。對于這種情況企業應當協同大數據技術的專業管理人員,不斷完善及調整系統功能。如企業在進行相關票據的報銷工作中,只需登錄大數據平臺,在平臺中開展各項報銷工作,即可快速完成審批工作[10]。此外,為有效減少財務管理工作過程中人為操作失誤等風險的發生,企業還應當根據實際發展情況,對監督管理力度進行進一步加強,實現全程有效監督財務管理工作。(六)加強人才引進及培養,對內部培訓制度進行健全。企業的生產經營過程中,人才是對此造成影響的關鍵性因素之一,企業發展壯大離不開人才的支持,是企業發展的硬實力及保障。因此,專業型人才的引進對于企業十分重要,要想快速引進專業人才并快速上崗,企業可與對口同專業的高校建立長期合作關系,不僅能提供更多的實習崗位,也能解決了企業對口專業人才短缺的問題。隨著社會經濟的不斷發展,市場競爭的不斷加劇,專業型人才已成為企業提升自身競爭力的重要部分,只有擁有專業更強的人才,才能為企業的發展提供重要保障。對于企業而言,人才的培養也是促進其自身競爭力提升的主要手段之一,培養人才是一項長期而艱巨的任務。尤其是在內部財務管理崗位中,由于大多數財務管理人員年齡偏大,對如今的新財務模式缺乏經驗,且其主動學習能力及意識較差,在面對大數據等新興技術時,易產生較強的排斥感,甚至無法掌握大數據時代下財務管理工作中的一些基本操作技能,這就造成企業建立智慧財務管理體系受到較大的阻撓。為有效解決這一問題,企業應當健全內部培訓制度,定期對相關工作人員展開培訓,并定期對各項工作進行業務考核,考核內容應當根據財務管理工作的需要進行科學制定,應包含財務管理的專業知識、大數據系統操作技能等內容。若考核不合格者,則采用“能者上、平者讓、庸者下”的原則,以保證企業財務管理人員的質量,保證大數據工作的有效開展,為企業的指揮財務管理體系的建立提供重要保障。
三、結語
關鍵詞 大數據 電網企業 財務管理
中圖分類號:F407.6 文獻標識碼:A
21世紀以來,隨著經濟全球化浪潮以及信息技術的發展,我國的電網企業發展十分迅猛。然而隨著時代的發展,傳統的財務管理體系已經很難再滿足電網企業財務管理工作的要求:當前,大數據技術發展迅速,大數據時代的的來臨為電網企業財務管理轉型提供了契機。為了不斷地提升電網企業財務管理的質量,必須要改進傳統的財務管理體系。筆者通過分析大數據時代下電網企業財務管理轉型構建應用,希望給有關人員以借鑒,以期為電網企業的目標實現提供幫助。
1電網企業財務管理模式的構建原則
1.1集中資金支付與會計核算
電網企業應當做好會計核算與資金支付工作,及時建立數據共享服務中心。財務管理部門應當提升自身的責任意識,不斷地提升財務管理水平。
1.2實現財務管理與財務基礎工作的分離
現階段,電網企業的財務基礎工作主要有資金支付、資金核算等。財務基礎工作的重復性與同質化程度較高,風險掌控、資源配置、數據分析等工作是電網企業財務管理工作的主要內容,如果未將財務管理從財務基礎工作中分離出來,則難以有效提升財務管理工作的質量與效率。因此,需要實現財務管理與財務基礎工作的分離,如此能夠促使財務人員更加投入地開展數據分析工作,從而提升財務管理工作的質量。
1.3提升財務人員的綜合素質
某種意義上,財務管理人員綜合素質的高低決定了財務管理工作的質量。為此,電網企業必須要采取有效措施以強化財務管理人員的綜合素質,可以通過定期舉辦行業專家講座與組織業務技能培訓活動等形式來擴充財務管理人員的理論知識儲備、強化其專業能力。此外,電網企業網應當為財務管理人員制定合理科學的職業發展規劃。
1.4“減負”與“提效”相結合
注重減輕基層財務人員負擔,通過發揮共享服務中心的規模效應、業務流程的標準化和信息系統建設,提高工作效率。
2大數據時代下新型電網企業財務管理模式的作用
2.1更加合理地分配業務
大數據時代下的新型電網企業財務管理模式的核心是財務共享服務中心,財務共享服務中心的建立能夠有效提升業務分配工作的合理性。財務共享服務中心工作人員對財務管理業務流程比較熟悉,如此電網企業財務人員的配置便更加地方便靈活。財務共享服務中心擁有強大的數據處理能力,所以中心能夠集中化處理任務量大的核算業務,如此便能有效解決電網系統管理中業務分配不均的難題。
2.2提升財務管理效率
事實表明,在財務共享服務中心建立后,電網企業財務管理工作的效率得到了顯著的的提升。財務共享服務中心兼具財務結算與核算兩大功能,通過集中處理結算與核算任務來提升財務管理工作的效率。
2.3提升風險防范能力
財務共享服務中心能夠實現對財務管理業務的集中化、標準化管理,其有效地降低了財務人員的工作量。財務共享服務中心能夠促進各項政策的落實,規避了業務審核標準不統一、不規范等現象,從而方便了財務部門對基層單位的管理工作,顯著地強化了財務管理部門對風險的防范能力。
3財務共享服務中心的運行框架
3.1客戶服務管理
隨著相關技術的日益成熟,在不久的將來,財務共享服務中心將具備提供對外服務的功能。在未來,財務共享服務中心具備采集并處理客戶詢問、投訴信息的能力,系統將上述信息呈現給技術人員,技術人員將有的放矢地開展財務共享服務中心優化工作。
3.2內部運營管理
(1)績效管理。在財務共享服務中心中,績效指標對所有管理層級進行了覆蓋,電網企業可以通過績效管理流程對各部門的工作狀況進行分析、審核,為績效目標的調整工作提供客觀的參考數據。
(2)人員管理。財務共享服務中心在人員管理工作中發揮了重要的作用,財務共享服務中心能夠為員工制定合理的職業發展規劃,從而促進員工的發展。除此之外,財務共享服務中心能夠對員工培訓體系進行有效的完善,最大程度地強化員工培訓體系的合理性。完善員工培訓體系能夠提升員工的綜合素質,幫助員工成為更優秀的人才。
財務共享中心的工作人員具備較強的財務會計技能,熟悉電網企業財務管理工作的各項流程,因此財務共享中心工作人員具備提替代財務人員的能力,財務共享中心工作人員可以在電網企業財務管理部門進行決策支持、財務管理、決策等技能的學習。
3.3服務水平協議
服務水平協議對財務共享中心的運行產生指導作用,是保障財務共享中心穩定運行的關鍵因素。在財務共享服務中心成為具備提供對外服務能力的共享中心后,中心嚴格依照服務水平協議開展工作。財務共享服務中心服務水平協議的制定以及下發的工作是統一的,服務變更管理機制、標準的服務范圍、服務水平評價以及服務職責分工是服務水平協議的主要構成成分。
4電網企業財務管理轉型的預期效果
在成立財務共享中心后,財務管理和會計核算界面將更加清晰,業務流程將得到進一步優化,財務人力資源配置將更加科學,整體工作效率將進一步提高,重核算、輕管理的情況將得到改善,財務核心能力將進一步提升,提供的產品和服務將更加豐富和完善。
4.1工作效率將有較大提升
實踐數據表明,實現財務共享后工作效率將提升約40%。財務共享服務中心作為核算和結算的統一執行機構,整合全局經濟業務的會計核算及資金結算功能,發揮集中核算、結算的專業性及數據共享的作用,利用規模效益提升會計基礎工作的效率,深化財務集約化管理和一體化管理。
4.2財務管理職能履行更優
實踐數據顯示,建立財務共享服務中心后,財務管理人員占比將提升至60%左右。得益于會計基礎工作效率提升和財務專業化分工,財務部可專注于財務管理工作,實施對局經營的總體統籌管控和業務指導。同時財務共享服務中心能夠提供及時準確和高質量的會計信息,有利于及時準確地把握外部經營動態和企業營運狀況,優化財務資源配置,提升價值創造能力。
(1)決策支持能力得到強化。成立財務共享服務中心后,市區兩級財務部將從目前繁雜的事務性工作中解放出來,運用共享中心提供的高質量會計信息,提升宏觀管理和決策支持能力。
(2)財務業務結合程度更深。財務部門著重引進同時熟悉工程和財務的復合型人才,同時加強對共享中心人員的培訓,推進財務共享中心和業務部門的深度結合,讓財務為業務提供更多支持。
4.3人員、業務分配均衡合理
財務共享服務中心不再以業務類型為劃分崗位的標準,共享中心的人員需接受培訓以提高對財務其他業務流程的了解,財務人員的可替代性將有較大提高,人員配置方案更靈活多變。而且共享中心集中處理工作量大的核算業務,有助于解決地區業務分配不均的問題。
4.險管控能力得到提升
財務共享服務中心將費用報賬、資金收支、編制報表、納稅申報等事務性工作集中進行標準化處理,減輕各區局財務人員日常核算工作壓力的同時強化了基礎財務管理職能,一方面避免了目前分散處理容易產生的業務審核把關不嚴、審核標準不統一等問題;另一方面保證網公司和省公司的政策和安排確切落實。實行共享后,財務部對基層單位的垂直管理力度大大增加,風險管控能力將得到提升。
5結語
電力行業改革步伐持續加快,電力企業的業務形式愈來愈多樣、基建項目數量與日俱增,在此情形下,必須要著力于提升電網企業財務管理體系的先進性,不斷強化諸如企業內部資源整合、投資效益分析、電價政策研究以及業務開拓等基礎工作的質量。