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1.賬務(wù)處理的差異。由計算機來處理財務(wù)會計的業(yè)務(wù)之后,原始憑證的匯總成為為數(shù)不多的需要手工來完成的工作,除了需要手工向計算機將信息和指令輸入進去之外,剩下的之前需要手工完成核算的部分基本都可由計算機全部完成。這樣就使得電算化在電子處理和手工人為處理上產(chǎn)生了差異,例如:手工核算的過程中出現(xiàn)了書寫上的錯誤,手工核算可以直接在賬面上改正然后蓋上個人的印章或者簽字,表明出責(zé)任人即可。但是電算化的會計核算,如果過程中出現(xiàn)了錯誤,只需要操作者輸入指令改正之后即可回到原始狀態(tài),沒有任何改動的痕跡。但是,會計核算的流程本來就是一個信息數(shù)據(jù)處理的過程,在賬面上應(yīng)該清楚反映財務(wù)信息處理的全過程。
2.信息安全的差異。以計算機為中心的信息化會計核算流程相對于人工的會計核算來說,精確度明顯在其之上,除了由于指令輸入錯誤或者軟件錯誤而造成的失誤以外,一般不會再出現(xiàn)其他數(shù)據(jù)計算上的錯誤。但是隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日新月異,在迅速快捷精確的完成核算的同時也給財務(wù)信息的安全帶來了隱患。財會從業(yè)人員現(xiàn)今用的財務(wù)軟件基本沒有屏蔽木馬、病毒等功能,這就使得財務(wù)信息有著泄露的風(fēng)險。而傳統(tǒng)的手工會計只要計算無誤、保管會計賬簿的人員有較高的職業(yè)道德就不會有泄露財會信息的風(fēng)險。
3.信息處理過程的差異。傳統(tǒng)的手工會計是將數(shù)據(jù)信息的整理與會計業(yè)務(wù)的過程分開的,由于前者只負責(zé)采集和存儲,而后者則負責(zé)加工和處理,由于信息處理的復(fù)雜,難免會使財務(wù)會計人員和負責(zé)業(yè)務(wù)管理的相關(guān)人員之間產(chǎn)生摩擦和隔閡,可能會導(dǎo)致會計業(yè)務(wù)處理過程中增加不必要的過程,從而不能更好的控制會計的核算流程。
4.信息處理程序的差異。傳統(tǒng)的手工會計將數(shù)據(jù)處理的方法以直線式的方式出現(xiàn),而在以計算機為中心的電算化的會計核算流程中通暢以記賬憑證、數(shù)據(jù)收集、總體處理、信息共享為主要的操作方法。
5.牽制方法的差異。對于傳統(tǒng)的手工會計來說,財會人員相互之間的牽制主要是通過各自職責(zé)的分離來實現(xiàn)的,而由于電算化的會計核算流程是通過計算機來完成的,這樣就使得手工處理過程中某些能使人員相互牽制的內(nèi)容失去它的功效。
二、優(yōu)化信息化下的會計核算流程的措施
面對信息的日益更迭,企業(yè)要想時刻緊跟市場的腳步,必須將財務(wù)會計的各個功能不斷增強,優(yōu)化信息化會計的核算流程,不斷提高財會從業(yè)人員的職業(yè)技能和素質(zhì),促使企業(yè)的財會從業(yè)人員向綜合型人才、創(chuàng)新型人才轉(zhuǎn)變,鑒于此,筆者對信息化的會計核算流程提出了自己的幾點優(yōu)化措施的建議。
1.簡化核算流程。傳統(tǒng)的會計核算存在程序龐大、環(huán)節(jié)冗雜、信息處理遲鈍的問題,核算程序的過分繁雜反而影響了企業(yè)效率的提高。因此,在今天信息化發(fā)展迅速的環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)該精簡核算流程,例如,取消某些像記賬、編制等對于創(chuàng)造經(jīng)濟價值無關(guān)的核算環(huán)節(jié),反言之利用計算機技術(shù)完成企業(yè)各部門的信息傳播和資源共享,將信息化辦公貫穿于企業(yè)的工作中。這樣的優(yōu)化措施會在很大程度上減少某些數(shù)據(jù)的重復(fù)多次出現(xiàn),能夠大大提高企業(yè)員工的工作效率。
2.優(yōu)化部門結(jié)構(gòu)。信息化的會計核算流程不需要對工資、資產(chǎn)、項目成本等的分開核算,而以此劃分的部門和崗位也就不需要了,所以要優(yōu)化會計核算流程必將財務(wù)會計的有關(guān)部門進行調(diào)整重組。
3.建立統(tǒng)一標準。企業(yè)加強對企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)標準的建設(shè),建立一個統(tǒng)一的應(yīng)用財務(wù)會計數(shù)據(jù)和會計信息的標準,就能夠?qū)崿F(xiàn)原始數(shù)據(jù)向標準編碼數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換,就能夠更加快捷的實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源和數(shù)據(jù)信息的共享,有利于會計記錄逐步向電子化、系統(tǒng)化和標準化方向發(fā)展。
4.推進體制創(chuàng)新。企業(yè)的會計核算與輸出系統(tǒng),是對經(jīng)營中的企業(yè)的經(jīng)濟活動和其他的企業(yè)業(yè)務(wù)進行的集成性的管理,是組成企業(yè)管理的重要部分。完善會計核算體系,健全會計核算環(huán)節(jié),優(yōu)化會計核算流程,可以增加企業(yè)各部門的相互協(xié)調(diào)和相互配合,可以實現(xiàn)企業(yè)管理者對企業(yè)財務(wù)會計業(yè)務(wù)的統(tǒng)一化管理,從而使企業(yè)利潤最大化。
5.提高人員素質(zhì),轉(zhuǎn)變陳舊觀念。財會從業(yè)人員是優(yōu)化信息化會計核算流程的關(guān)鍵所在,經(jīng)濟社會發(fā)展迅速下激烈的企業(yè)競爭要求財會從業(yè)者必須做到以下方面:
(1)不斷提高自身的綜合素質(zhì)和職業(yè)技能,積極參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)講座和知識訓(xùn)練;
(2)不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平,提高信息技術(shù)的運用能力,時時更新觀念,不斷創(chuàng)新思想。
(3)摒棄陳舊觀念,認識到會計核算流程重組的必要性、可行性;
(4)要有風(fēng)險觀念,對于可能出現(xiàn)的風(fēng)險,要改變消極態(tài)度,通過有效的技術(shù)手段預(yù)測風(fēng)險、控制風(fēng)險。
(5)要有信息系統(tǒng)觀念,在計算機技術(shù)發(fā)展迅速的環(huán)境下,要有信息化的會計觀念,重新研究和構(gòu)建會計的特征和理論架構(gòu)。
三、結(jié)語
一、“營改增”對建筑企業(yè)會計核算的影響
在新的市場經(jīng)濟環(huán)境之下,稅務(wù)制度改革成為市場經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展的重要保障,也是稅務(wù)事業(yè)改革的內(nèi)在要求。在“營改增”的實施過程中,建筑企業(yè)在收入核算、成本核算、現(xiàn)金流管理等方面,受到了不同程度影響。具體而言,“營改增”對建筑企業(yè)會計核算的影響,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)“營改增”對建筑企業(yè)收入核算的影響
對于建筑企業(yè)而言,在“營改增”改革之前,企業(yè)工程造價、利潤等,都是繳納營業(yè)稅的重要依據(jù)。而在“營改增”實施之后,建筑企業(yè)所繳納的增值稅為價外稅,也就是說,建筑業(yè)企業(yè)在增值稅的繳納過程中,納稅依據(jù)就成了不含有增值稅的工程造價。此外,在實際的稅務(wù)工作中,由于存在一部分增值稅無法抵扣的問題,這就會在一定程度上增加了建筑企業(yè)稅務(wù)負擔(dān),進而出現(xiàn)利潤下滑的情況。
(二)“營改增”對建筑企業(yè)成本核算的影響
在“營改增”的實施過程中,建筑企業(yè)的成本核算發(fā)生了一定變化。在“營改增”之前,建筑企業(yè)的成本核算為價加稅,并分為兩部分:一部分是進項稅額;另一部分就是實際成本。而在“營改增”之后,建筑企業(yè)的增值稅繳納,需要銷項稅與進項稅發(fā)票相抵扣計算。這樣一來,企業(yè)成本核算環(huán)境發(fā)生了變化,銷項稅與進項稅之間的差距越大,那么,建筑企業(yè)所需繳納的增值稅越多,反之越少。
專用發(fā)票的開具,也是“營改增”改革之后,建筑企業(yè)需要特別注意的問題。很多小型建筑企業(yè),由于無法開具專用發(fā)票,進而出現(xiàn)難以抵扣的問題。這樣一來,增加了建筑企業(yè)的成本,不利于企業(yè)財務(wù)管理工作的開展。
(三)“營改增”對建筑企業(yè)現(xiàn)金流的影響
良好的現(xiàn)金流是建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障,但現(xiàn)金流的增減與企業(yè)稅負存在直接聯(lián)系。對于現(xiàn)代企業(yè)而言,其利潤大小很大程度上取決于收入、稅負、成本。因此,現(xiàn)金流在“營改增”的改革中受到影響,對企業(yè)會計核算也勢必帶來影響。在“營改增”改革之前,其營業(yè)稅的繳納依照工程進度的百分比進行計算,于是就出這部分稅繳稅金納高于應(yīng)繳稅款。但是,在“營改增”之后,建筑企業(yè)可以在整個項目工程結(jié)束之后,進行稅款的繳納。這就有效避免了企業(yè)現(xiàn)金流減少的問題,而且提高了企業(yè)在工程建設(shè)中的可用現(xiàn)金流。
二、建筑企業(yè)應(yīng)對“營改增”改革影響的措施
(一)逐步建立健全會計核算制度,強化對“營改增”改革的適應(yīng)性
隨著“營改增”的不斷實施,“營改增”對建筑企業(yè)會計核算的影響十分顯著。為更好地適應(yīng)“營改增”的稅務(wù)環(huán)境,建筑企業(yè)應(yīng)逐步建立健全會計核算制度,夯實企業(yè)稅務(wù)籌劃工作的基礎(chǔ)。首先,建筑企業(yè)要針對“營改增”改革,對現(xiàn)有會計核算制度進行優(yōu)化與調(diào)整,契合當前改革的現(xiàn)實需求;其次,為適應(yīng)當前改革需求,制度的建立應(yīng)強化制度的可操作性和實效性,確保會計核算制度成為企業(yè)會計核算行為規(guī)范的重要導(dǎo)向,提高會計核算工作效率與質(zhì)量。
(二)有針對性調(diào)整會計核算方式,優(yōu)化會計核算流程
在“營改增”的影響之下,會計核算環(huán)境發(fā)生了諸多變化。為更好地適應(yīng)“營改增”,建筑企業(yè)應(yīng)有針對性的進行會計核算方式的調(diào)整,對會計核算進一步細化,實現(xiàn)從過去的整體核算向單獨核算進行轉(zhuǎn)變。與此同時,建筑企業(yè)也要強化對會計核算流程進行優(yōu)化,逐步建立完善的財務(wù)資料系統(tǒng),便于企業(yè)會計人員能夠更好地開展財務(wù)會計工作,提高會計核算水平。
(三)強化會計人員隊伍建設(shè),提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)
新的會計制度、“營改增”的改革推進,都強調(diào)建筑企業(yè)在適應(yīng)“營改增”的過程中,應(yīng)強化會計人員隊伍建設(shè),夯實財務(wù)會計工作的基礎(chǔ)。首先,建筑企業(yè)要強化對會計人員的教育培訓(xùn)工作,提高財務(wù)人員的專業(yè)能力,更好地勝任崗位工作;其次,強化綜合型人才的引進工作。對于建筑企業(yè)而言,綜合型的高素質(zhì)人才,是“營改增”背景之下,企業(yè)強化財務(wù)工作建設(shè)的重要基礎(chǔ)。
一、國庫集中支付制度及對會計核算的要求分析
國庫集中支付制度也就是將國家的所有財政資金統(tǒng)一劃歸到國庫中的單一賬戶,涉及到國家政策性的財政資金的支出等都必須由國庫直接進行支付。在國庫集中支付的制度形勢下,財政資金使用單位需要進一步的細化自身單位的預(yù)算,并經(jīng)由財政部門核準以后進行開支,而且不需要支出單位進行轉(zhuǎn)賬結(jié)算直接對供應(yīng)方進行開支。國庫集中支付制度是我國財政改革的重大舉措,也是我國公共財政框架的重要組成。國庫集中支付對于事業(yè)單位會計核算的影響主要體現(xiàn)在以下幾方面:1.會計科目發(fā)生了變化。在國庫集中支付的制度下,銀行存款的核算內(nèi)容轉(zhuǎn)變?yōu)槭聵I(yè)單位的自籌資金收入,同時增加了“零余額賬戶用款額度”、“財政應(yīng)返還額度”、“財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”、“財政撥款結(jié)余”、“財政調(diào)劑收入”等相應(yīng)的會計科目。2.銀行賬戶管理出現(xiàn)了變化。在銀行賬戶管理上,事業(yè)單位必須嚴格按照國家國庫集中支付改革設(shè)置銀行賬戶,主要有零余額賬戶、基本存款賬戶、基本建設(shè)賬戶、應(yīng)繳財政收入賬戶以及處理黨費工會費的其他存款賬戶。3.賬務(wù)處理發(fā)生了變化。國庫集中支付制度下,財政資金的賬務(wù)處理上主要有財政直接支付、財政授權(quán)支付、年終結(jié)余資金賬務(wù)處理等幾種賬務(wù)處理方式。4.會計報表出現(xiàn)調(diào)整。由于會計科目出現(xiàn)了變化,而且一些會計明細科目的核算內(nèi)容出現(xiàn)了變更,因此會計報表的編制也需要進行調(diào)整。5.會計監(jiān)督職能進一步拓展。會計監(jiān)督方面更加注重全過程的監(jiān)督管理,而且會計監(jiān)督的內(nèi)容逐步的轉(zhuǎn)移到了會計內(nèi)部控制上。6.會計核算職能轉(zhuǎn)變。在國庫集中支付制度下,會計核算科目相比更加細化,業(yè)務(wù)范圍以及業(yè)務(wù)量也有所增加,在會計核算的職能上,將更加突出會計的分析以及監(jiān)督管理職能。
二、國庫集中支付制度下事業(yè)單位會計核算問題分析
國庫集中支付制度在我國推行多年,事業(yè)單位在國庫集中支付下的財務(wù)會計管理工作也日趨成熟,但是在具體的會計核算業(yè)務(wù)處理過程中,仍然存在較多不完善、不規(guī)范的內(nèi)容。首先就是會計核算基礎(chǔ)中收付實現(xiàn)制與國庫集中支付制度還存在著較多不適應(yīng)的內(nèi)容,一些會計業(yè)務(wù)事項處理方式不合理,需要實現(xiàn)收付實現(xiàn)制與權(quán)責(zé)發(fā)生制的結(jié)合使用。其次,在事業(yè)單位會計核算業(yè)務(wù)中還存在較多不完善的地方,特別是賬戶設(shè)置以及管理等方面不規(guī)范,會計核算業(yè)務(wù)處理流程不夠嚴密謹慎,制約了會計核算水平的提高。第三,事業(yè)單位會計報表信息不夠完整,報表的內(nèi)容中會計信息過于簡單,對于資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)以及財務(wù)業(yè)績等信息披露內(nèi)容較少,不利于監(jiān)管部門以及社會公眾全面的掌握相關(guān)情況。
三、國庫集中支付制度下事業(yè)單位會計集中核算建議
1.在事業(yè)單位會計核算中引入權(quán)責(zé)發(fā)生制。目前我國事業(yè)單位的會計集中核算制度普遍采用的是收付實現(xiàn)制,雖然收付實現(xiàn)制能夠滿足預(yù)算收支管理的相關(guān)要求,但是只能對預(yù)算資金的使用和分配進行核算,而且側(cè)重點是關(guān)注現(xiàn)金流,不能全面反映事業(yè)單位的收入和費用配比情況,不利于績效管理,更難以適應(yīng)公共預(yù)算體制改革的需要。因此,事業(yè)單位會計核算方面,在會計確認上應(yīng)該積極探索將收付實現(xiàn)制與權(quán)責(zé)發(fā)生制相結(jié)合,對于收支類中跨期撥付業(yè)務(wù)、年終結(jié)轉(zhuǎn)事項釆用權(quán)責(zé)發(fā)生制核算,根據(jù)核算事項的不同確定會計確認基礎(chǔ),以提高會計核算的適應(yīng)性。
2.規(guī)范事業(yè)單位的財務(wù)會計報表。隨著事業(yè)單位財務(wù)透明度的不斷提高,對于財務(wù)會計報表的質(zhì)量要求也越來越高,提高財務(wù)會計報表質(zhì)量成為事業(yè)單位會計核算工作的重要內(nèi)容。在事業(yè)單位的會計報表中,應(yīng)該增加會計報表的內(nèi)容深度,將事業(yè)單位的固定資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)、投資性資產(chǎn)等在會計報表信息中反映,并進一步改進資產(chǎn)負債的列示項目,增加現(xiàn)金流量表。同時進一步的改變財務(wù)會計信息模式,通過會計信息和非會計信息兩方面組成事業(yè)單位的財務(wù)會計信息模式。
3.提高事業(yè)單位會計核算業(yè)務(wù)的處理水平。在事業(yè)單位會計核算業(yè)務(wù)的處理方面,首先應(yīng)該進一步的對事業(yè)單位的零余額賬戶進行管理,加強對零余額賬戶的監(jiān)管,并進一步簡化賬戶的操作程序,確保零余額賬戶操作的規(guī)范化水平。同時,事業(yè)單位在會計核算過程中應(yīng)該確保賬戶設(shè)置的規(guī)范性,嚴格按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置,執(zhí)行申請報告制度。此外,應(yīng)該進一步的強化事業(yè)單位的會計內(nèi)部控制管理,完善會計內(nèi)部控制體系的設(shè)置,通過內(nèi)部監(jiān)督以及外部審計監(jiān)督的結(jié)合,督促責(zé)任部門提高事業(yè)單位會計核算業(yè)務(wù)的規(guī)范化水平。
四、結(jié)語
關(guān)鍵詞:財務(wù)會計流程;會計信息化;優(yōu)化
0 引言
在信息化環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)會計工作遇到了新的問題。這使得以往的財務(wù)會計流程無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求,也嚴重制約了企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。所以在會計信息化的背景下,優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)會計流程成為了必然趨勢。
1 財務(wù)會計流程存在的缺陷
(1)核算子系統(tǒng)的連貫性不強。以往的財務(wù)會計流程是以手工賬務(wù)系統(tǒng)為主,在順序化業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,采取的是勞動分工方式,簡單的模仿手工會計流程,各個核算子系統(tǒng)間的信息無法共享,相互分離。
(2)注重的是小部分的企業(yè)信息,無法準確、全面地反映出整個企業(yè)的經(jīng)營實況。以往的會計流程會受到技術(shù)水平、會計核算體系等方面的制約,無法將整個企業(yè)的全部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中起來,只能加工整理部分數(shù)據(jù)信息。這也就影響了會計流程的應(yīng)用。
(3)無法及時更新會計數(shù)據(jù),無法實時掌控會計信息。以往的財務(wù)會計核算流程和企業(yè)業(yè)務(wù)相分離,業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)生后,才能夠采集、整理會計信息。這使得會計數(shù)據(jù)難以及時更新,會計信息滯后,最終影響到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層的決策[1]。
2 會計信息化下,財務(wù)會計流程的優(yōu)化
筆者針對以往的財務(wù)會計流程中存在的各種缺陷,在會計信息化的基礎(chǔ)上,提出相應(yīng)的改進措施,以此優(yōu)化財務(wù)會計流程。
(1)建立財務(wù)數(shù)據(jù)標準。首先,企業(yè)應(yīng)分析以往的財務(wù)會計流程。企業(yè)應(yīng)對自身的財務(wù)會計流程進行全面分析,明確財務(wù)會計流程中的問題,為優(yōu)化財務(wù)會計流程打好基礎(chǔ)。然后結(jié)合會計信息化條件,針對原始數(shù)據(jù)進行整理,結(jié)合信息化要求,建立新型財務(wù)會計流程,以此實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)資源的共享。通常情況下,筆者認為應(yīng)按照財務(wù)會計軟件的數(shù)據(jù)接口標準,設(shè)置憑證、報表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及賬簿等,以此實現(xiàn)財務(wù)會計數(shù)據(jù)的標準化、規(guī)范化建設(shè)。
(2)打破以往的財務(wù)會計操作順序。我國各類企業(yè)要想優(yōu)化會計流程,就需要打破以往的會計操作順序。以往的會計操作順序是以勞動分工為基礎(chǔ),財務(wù)會計和經(jīng)濟業(yè)務(wù)是相分離的。在日常工作中,財務(wù)工作人員只需要做好業(yè)務(wù)單據(jù)的記錄以及流轉(zhuǎn)工作即可,并不會涉及到經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容。因此財務(wù)部門與其他部門是相互獨立的。這樣勢必會造成企業(yè)內(nèi)部信息的不完整。但是在會計信息化的基礎(chǔ)上,企業(yè)會計核算并不需要采取人工方式,通過計算機軟件,加強對財務(wù)輸入環(huán)節(jié)的監(jiān)控,財務(wù)數(shù)據(jù)處理失誤更小[2]。
(3)采取簡便實用的財務(wù)核算流程。企業(yè)應(yīng)建立財務(wù)會計一體化IT模型,利用動態(tài)型會計IT模型,實現(xiàn)財務(wù)會計、業(yè)務(wù)的一體化操作,保證采取信息及業(yè)務(wù)信息,以此提高了本企業(yè)財務(wù)會計工作效率。此外,企業(yè)應(yīng)建立財務(wù)會計一體化操作流程,防止財務(wù)會計數(shù)據(jù)的重復(fù)處理。在發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)后,企業(yè)的業(yè)務(wù)部分應(yīng)將已確認無誤的單據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫中,而財務(wù)部門則按照這些單據(jù)完成財務(wù)數(shù)據(jù)采集工作,然后進行數(shù)據(jù)加工處理,最后通過系統(tǒng)軟件,將加工處理后的財務(wù)信息轉(zhuǎn)化成記賬憑證,按照需求自動形成財務(wù)報表。
(4)“事件驅(qū)動”操作程序的建立。“事件驅(qū)動”指的是按照某種特定事件的代碼進入到工作狀態(tài)后,開始執(zhí)行程序指令。在“事件驅(qū)動”操作程序的基礎(chǔ)上,財務(wù)會計流程能夠按照本企業(yè)的實際要求,將財務(wù)信息設(shè)計成相應(yīng)的“過程程序”模型,企業(yè)在經(jīng)營管理過程中如果需要某種財務(wù)信息,利用“事件驅(qū)動”操作程序就能夠獲得所需財務(wù)信息[3]。
(5)充分利用財務(wù)管理軟件,制定實時操控方案。在財務(wù)會計流程的初始設(shè)置過程中,財務(wù)工作人員應(yīng)將會計控制的有關(guān)標準納入到數(shù)據(jù)庫中,如果企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù),管理軟件將會按照數(shù)據(jù)庫內(nèi)的會計控制標準,對本企業(yè)的經(jīng)營管理活動進行準確的分析,從而發(fā)揮出財務(wù)會計流程的實時控制功能。此外,在發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)的情況下,企業(yè)財務(wù)工作人員可以通過管理軟件,對所出現(xiàn)業(yè)務(wù)信息進行實時判斷,并及時為企業(yè)管理階層提供準確的數(shù)據(jù),以此預(yù)防各種經(jīng)營風(fēng)險。
3 結(jié)語
綜上,我國各類企業(yè)在優(yōu)化財務(wù)會計流程的過程中,首先應(yīng)對自身財務(wù)會計流程進行全面分析,樹立財務(wù)會計流程重組理念,充分運用會計信息化條件,改進業(yè)務(wù)流程,確保所建立的財務(wù)會計流程能夠?qū)Ρ酒髽I(yè)的財務(wù)信息、會計業(yè)務(wù)信息等進行全面的加工整理,并能夠為企業(yè)管理階層提供更多科學(xué)、有效的財務(wù)會計信息。
參考文獻:
[1]盧佳銘.會計信息化下的財務(wù)會計流程優(yōu)化[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2013,11(24):224-225.
1.學(xué)習(xí)內(nèi)容較多。
我國2006年對企業(yè)會計準則進行修改后,在準則體系中包含了38個準則,除了極少部分特殊業(yè)務(wù)和難度較大的內(nèi)容在財務(wù)會計教學(xué)內(nèi)容中沒有涉及,絕大部分常規(guī)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容都納入了財務(wù)會計的教學(xué)內(nèi)容,因此財務(wù)會計課程對于學(xué)生來說需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容多,信息量大。
2.學(xué)生學(xué)習(xí)難度較大。
由于財務(wù)會計課程學(xué)習(xí)內(nèi)容多,特別是對于初學(xué)者,又沒有什么實踐工作經(jīng)驗的學(xué)生來說對財務(wù)會計課程當中所涉及的相關(guān)概念和知識點在理解上都會存在困難,大部分學(xué)生都會感到很抽象,學(xué)起來很難。例如:金融資產(chǎn)、金融負債、或有負債等概念理解對于學(xué)生而言就比較難理解。因為對這些概念和知識點的掌握,需要學(xué)生對金融方面的知識要有所了解,這就增加了學(xué)生的學(xué)習(xí)難度。
二、財務(wù)會計課程的教學(xué)目標
財務(wù)會計這門課程作為會計專業(yè)的核心專業(yè)課程,對于學(xué)生來說是至關(guān)重要的一門核心專業(yè)課,學(xué)習(xí)的成功與否將會直接影響到學(xué)生后續(xù)的專業(yè)課程的學(xué)習(xí)甚至對學(xué)生未來的職業(yè)選擇和職業(yè)發(fā)展都會產(chǎn)生及其重要的影響。那么對于會計專業(yè)教師來說,怎樣確定一個合理的、科學(xué)的、與教學(xué)實踐相結(jié)合的課程教學(xué)目標,就是一個很重要的前提和任務(wù)。財務(wù)會計課程教學(xué)目標的確定必須以工作過程為導(dǎo)向,8大會計工作崗位能力的培養(yǎng)為主線,以滿足企業(yè)對會計人員的需求,并結(jié)合財務(wù)會計課程的自身特點來制定教學(xué)目標。根據(jù)課程教學(xué)的實際情況,我們總結(jié)出3個方面的教學(xué)目標:
1.知識目標:
學(xué)生在財務(wù)會計學(xué)習(xí)的過程當中,應(yīng)當理解企業(yè)基本經(jīng)濟業(yè)務(wù)的相關(guān)概念,理解會計核算的基本原理、方法,對企業(yè)各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計核算和財務(wù)報表編制的基本原理都必須掌握,并且能編制財務(wù)報表。
2.能力目標:
教師在財務(wù)會計課程教學(xué)過程中不能只重視對專業(yè)知識和相關(guān)概念的講解,而忽視學(xué)生的其他方面的能力培養(yǎng),如:自主學(xué)習(xí)能力、職業(yè)判斷能力、邏輯思維能力等。這些能力對于學(xué)生以后的就業(yè)和職業(yè)發(fā)展都是至關(guān)重要的?,F(xiàn)代社會是一個信息的社會,知識、技術(shù)的更新都非常之快,自主學(xué)習(xí)能力對于學(xué)生來說就變得很重要,因為課堂的教學(xué)時間和教學(xué)內(nèi)容都是有限的,需要學(xué)生課后的自學(xué)和獨立思考,快速有效地獲得新的知識、掌握新的技能。
3.素質(zhì)目標。
素質(zhì)是一種內(nèi)化習(xí)慣、的思考方式及行為方式。對于中級財務(wù)會計課程教學(xué)而言,應(yīng)當在此課程的教學(xué)中培養(yǎng)學(xué)生的終身學(xué)習(xí)素質(zhì)、會計職業(yè)素質(zhì)。終身學(xué)習(xí)素質(zhì)是學(xué)生能偶在學(xué)習(xí)中級財務(wù)會計過程中培養(yǎng)喜歡學(xué)習(xí)會計、善于學(xué)習(xí)會計的一種習(xí)慣和品質(zhì)。會計職業(yè)素質(zhì)就是培養(yǎng)學(xué)生概念對財務(wù)的一種專業(yè)敏感性和和職業(yè)思維。
三、財務(wù)會計課程教學(xué)中的模式運用
(一)支架式教學(xué)法
支架式教學(xué)法是為學(xué)生提供一種理論框架或者概念框架,使學(xué)生對課程的整體有個基本的了解,該框架類似于建筑行業(yè)中的腳手架,可以幫助學(xué)生有針對性的、有重點的去向自己的最近發(fā)展區(qū)前行,形成新知識。該教學(xué)模式一般包括如下步驟:第一,圍繞學(xué)習(xí)主題,按照最近發(fā)展區(qū)要求搭建支架。第二,通過引入情景,讓學(xué)生逐步了解支架中的相關(guān)層次與節(jié)點,為其理解概念框架和后續(xù)自主學(xué)習(xí)奠定基礎(chǔ)。第三,讓學(xué)生在已建構(gòu)起來的概念框架下開展自主學(xué)習(xí),獲得更多的新知識。第四,分小組對所學(xué)知識進行討論,對不同意見進行分析,從而對學(xué)習(xí)者個體前面建構(gòu)的知識、概念框架進行修正、補充與完善,并形成對知識的意義建構(gòu)。第五,對學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)過程、結(jié)果進行反饋評價。支架教學(xué)法有助于學(xué)生對于結(jié)構(gòu)化知識的學(xué)習(xí)和理解,并讓學(xué)習(xí)者逐步一種學(xué)習(xí)能力,有助于學(xué)習(xí)者對知識的積累和學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng),但對于非結(jié)構(gòu)化的知識的積累有一定難度,而且給定既定的概念框架不利于學(xué)習(xí)個性發(fā)展和特長的發(fā)揮。
(二)以EIP-CDIO教學(xué)模式建構(gòu)財務(wù)會計課程
EIP(Ethics,Integrity,Professionalism)是指講道德、講誠信和職業(yè)化,CDIO(Conceive—Design—Implement—Operate)是構(gòu)思—設(shè)計—實現(xiàn)—運行。
1.課程定位
會計專業(yè)培養(yǎng)目標是通過三年的教學(xué)和實踐活動,針對就業(yè),面向崗位培養(yǎng)具有能熟練完成出納崗位工作、能正確確認、計量企業(yè)經(jīng)濟活動和提供高質(zhì)量會計信息產(chǎn)品、能規(guī)范管理日常會計核算工作的專業(yè)能力以及對應(yīng)的社會能力和方法能力的職業(yè)人才。同時,培養(yǎng)學(xué)生能夠正確理解財務(wù)管理原理、應(yīng)用財務(wù)管理方法、了解社會審計的業(yè)務(wù)流程與方法的專業(yè)能力,并基本具備企業(yè)財務(wù)管理和社會審計所對應(yīng)的社會能力和方法能力。隨著我國會計概念框架建設(shè)的完成和會計核算理論體系的逐步完善,財務(wù)會計課程也更加重要。會計職業(yè)能力中關(guān)鍵的核算能力、后續(xù)發(fā)展能力等,在很大程度上依賴于學(xué)生對本課程掌握的程度。財務(wù)會計課程是培養(yǎng)學(xué)生掌握會計職業(yè)崗位關(guān)鍵能力的核心課程,學(xué)生只有從根本上掌握該課程的基礎(chǔ)知識和實踐操作技能,才能勝任會計職業(yè)崗位的實際工作,因此該課程的開設(shè)需要符合會計工作職業(yè)崗位的要求,比如出納崗位要求的專業(yè)能力:(1)能熟練辦理現(xiàn)金收支結(jié)算業(yè)務(wù)、銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù);(2)能明辨現(xiàn)金和各種銀行結(jié)算票據(jù)的真?zhèn)?;?)能按照規(guī)定保管現(xiàn)金和各種結(jié)算票據(jù);(4)能按照規(guī)定登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬。會計核算崗位要求的(1)能正確理解會計信息產(chǎn)品生產(chǎn)活動;(2)能正確對應(yīng)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)流程、生產(chǎn)規(guī)程、加工方法;(3)能正確總結(jié)會計信息產(chǎn)品的特點。
2.課程建設(shè)思路
財務(wù)會計課程的教學(xué)目標是使學(xué)生在系統(tǒng)掌握企業(yè)財務(wù)會計基本理論知識的基礎(chǔ)上,培養(yǎng)學(xué)生從事會計核算和會計實務(wù)管理的綜合職業(yè)能力,即操作能力、協(xié)調(diào)與溝通能力、交流與表達能力、團隊合作能力和職業(yè)判斷能力,幫助學(xué)生樹立法制觀念和會計職業(yè)道德觀念。財務(wù)會計課程建設(shè)的思路是以真實工作任務(wù)為行動導(dǎo)向,以學(xué)生能力培養(yǎng)為核心,進行課程整體設(shè)計,使專業(yè)能力培養(yǎng)與會計崗位能力需求相匹配。以會計工作任務(wù)為載體,讓學(xué)生置身于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程和會計工作崗位的職業(yè)情境中,認知職業(yè)環(huán)境,接受會計工作任務(wù),與他人分工協(xié)作,逐步完成經(jīng)濟業(yè)務(wù)的核算和分析等工作任務(wù),達到課程建設(shè)與能力培養(yǎng)有機結(jié)合,從而提高學(xué)生的就業(yè)能力。
3.EIP-CDIO教學(xué)模式建構(gòu)財務(wù)會計課程的設(shè)計
在課程開發(fā)上,采用基于賬務(wù)處理工作過程開展項目教學(xué)。以會計崗位工作內(nèi)容作為重點教學(xué)內(nèi)容,以會計工作流程作為教學(xué)過程,以項目為導(dǎo)向,以工作任務(wù)或工作子任務(wù)為驅(qū)動,以業(yè)務(wù)工作標準為主線,每個任務(wù)授予基本的知識后,即輔以業(yè)務(wù)單項實訓(xùn),并針對各會計崗位的工作職責(zé),加強職業(yè)道德教育,將誠信教育始終貫穿于教學(xué)過程。
4.EIP-CDIO教學(xué)模式建構(gòu)財務(wù)會計課程的實施教學(xué)進程。
財務(wù)會計課程包括3大項目,基礎(chǔ)項目6課時,專題項目90課時,綜合實訓(xùn)2周。(1)基礎(chǔ)項目:財務(wù)會計內(nèi)容認知6課時。(2)專題項目:貨幣資金核算(出納崗位)8課時;應(yīng)收及預(yù)付款項核算(往來款項結(jié)算崗位)8課時;存貨核算(存貨核算崗位)12課時;固定資產(chǎn)核算(資產(chǎn)核算崗位)14課時;無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)核算(資產(chǎn)核算崗位)4課時;負債核算(職工薪酬崗位、往來款項結(jié)算崗位)16課時;所有者權(quán)益核算(資金核算崗位)4課時;收入、費用和利潤核算(財務(wù)成果崗位)14課時;財務(wù)報表編制(會計主管崗位)10課時。(3)綜合實訓(xùn):綜合模擬實訓(xùn)2周。實踐教學(xué)。按照教學(xué)規(guī)律和職業(yè)成長規(guī)律,科學(xué)合理地設(shè)計實踐教學(xué)環(huán)節(jié),逐步提升學(xué)生的知識、技能、素質(zhì),實現(xiàn)學(xué)生向會計核算與管理的崗位工作人員的遷移,具體表現(xiàn)為以下環(huán)節(jié):(1)課前觀摩與企業(yè)調(diào)研。在課程開設(shè)前,組織學(xué)生到校內(nèi)外實訓(xùn)基地認知學(xué)習(xí),一是播放企業(yè)視頻、利用模擬企業(yè)經(jīng)營教學(xué)軟件向?qū)W生介紹企業(yè)產(chǎn)、供、銷等經(jīng)營活動基本業(yè)務(wù)流程和憑單傳遞,存貨資產(chǎn)流轉(zhuǎn)路徑,使學(xué)生感性認知企業(yè)經(jīng)營。二是組織學(xué)生到企業(yè)觀摩學(xué)習(xí),并對制造業(yè)的經(jīng)營環(huán)境、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝和企業(yè)管理特點進行調(diào)研,以便于順利完成“企業(yè)環(huán)境,工作崗位認知”工作任務(wù),培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)情感,為課程理實一體化教學(xué)奠定基礎(chǔ)。(2)課堂單項和綜合實訓(xùn)。在理實一體化教學(xué)過程中,利用校內(nèi)實訓(xùn)基地,按課程設(shè)計要求分組進行崗位實訓(xùn),逐步提高學(xué)生的動手能力和操作技能。在期末利用2周時間進行課程綜合實訓(xùn),教師在做中教,學(xué)生在做中學(xué),融“教、學(xué)、做、評”為一體,教師以會計崗位工作過程與任務(wù)引導(dǎo)推動項目教學(xué)內(nèi)容,指導(dǎo)單項實訓(xùn)和綜合實訓(xùn)。學(xué)生是在虛擬角色設(shè)定中學(xué)習(xí)知識與技能,按會計崗位工作要求仿真實訓(xùn),確保了教學(xué)的有序進行,使學(xué)生既感知了會計業(yè)務(wù)工作過程,又培養(yǎng)了學(xué)生的職業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng),初步具備了從事會計核算與管理的能力。
5.考核評價
關(guān)鍵詞:會計核算辦法;兩網(wǎng)互通工程
會計核算制度是會計工作的規(guī)范性文件,是會計主體處理會計事項所應(yīng)遵循的準繩、和程序的總稱。我國會計核算制度體系分為三個層次:
第一層次將所有的分為三類,分別頒布相對應(yīng)的《企業(yè)會計制度》、《金融保險企業(yè)會計制度》和《小企業(yè)會計制度》三個會計制度,增強不同行業(yè)、不同所有制企業(yè)之間會計信息的可比性,可靠性和透明度。
第二層次是在第一層次基礎(chǔ)上,分別建立操作性較強的有關(guān)會計科目設(shè)置、具體賬務(wù)處理和財務(wù)會計報告的編制和對外提供辦法;進而分別形成企業(yè)、金融保險企業(yè)和小企業(yè)統(tǒng)一的會計報表格式、會計報表附注批露格式等。
第三層次是在上述兩個層次的基礎(chǔ)上,對于各行業(yè)企業(yè)專業(yè)性較強的會計核算,建立專業(yè)會計核算辦法。
郵政匯兌會計核算辦法屬于第三個層次,是郵政企業(yè)結(jié)合電子匯兌業(yè)務(wù)的特點,根據(jù)《企業(yè)會計準則》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《中國郵政電子匯兌業(yè)務(wù)管理辦法》等而制定,并根據(jù)業(yè)務(wù)的不斷而調(diào)整。
2005年1月中國郵政金融兩網(wǎng)互通項目工程(以下簡稱兩網(wǎng)互通工程)全面啟動(注1),一期工程已在全國各省成功切換上線,正在進行二期工程建設(shè)。電子匯兌系統(tǒng)在此項工程中全面升級改造,其會計子系統(tǒng)也相應(yīng)變化,因此要對原郵政匯兌會計核算辦法作出梳理,重新設(shè)計。筆者在此項工作的實踐中,對郵政匯兌會計核算辦法及設(shè)計工作有了更為深刻地認識。
一、引起郵政匯兌會計核算變化的各種情況分析
要對某項會計核算辦法進行調(diào)整,首先需要做的工作就是對于核算對象予以全面審視,尋找出其對會計核算關(guān)鍵之處。兩網(wǎng)互通工程實施后郵政匯兌業(yè)務(wù)會有很多變化,有些變化和會計相關(guān),有些無關(guān)。在尋找出相關(guān)變化后,還要分析這些變化背后對會計核算的實質(zhì)性影響。確定哪些是屬于新增會計事項,哪些是修改的,然后進行會計核算程序流程設(shè)計,并找出風(fēng)險控制點,按照重要性原則作為設(shè)計重點。這些是進行會計核算辦法設(shè)計的基礎(chǔ)工作。
1、新增業(yè)務(wù)引起的會計核算變化
兩網(wǎng)互通工程全面實現(xiàn)后,將推出一系列匯兌新業(yè)務(wù),包括賬戶匯款、網(wǎng)匯通匯款、全國通匯款。綜合起來分析,這些新業(yè)務(wù)的出現(xiàn),從會計角度說,主要引起了核算層次、核算環(huán)節(jié)、資金運動流程、資金清算四個方面發(fā)生了變動,設(shè)計重點將圍繞此四項進行。
2、人員身份權(quán)限管理變化
匯兌業(yè)務(wù)的核算是由系統(tǒng)中的會計模塊執(zhí)行的。根據(jù)不同柜員從事的交易,會引發(fā)相應(yīng)的會計核算。這些交易有些是收匯、兌付等業(yè)務(wù)交易,有些是繳款、協(xié)款等會計交易,有些是根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置自動完成的交易,如無著匯款結(jié)轉(zhuǎn)交易。這些交易都會引起產(chǎn)生會計分錄流水,并在相應(yīng)報表中反映。因此柜員的權(quán)限設(shè)置,直接決定了可觸發(fā)什么樣的會計核算流程。
人員身份權(quán)限管理調(diào)整不僅有利于業(yè)務(wù)操作流程優(yōu)化,也是進行事權(quán)劃分、風(fēng)險控制的有效制度。這次調(diào)整重新規(guī)范了匯兌工作人員身份,職責(zé)任務(wù)明確,同時進行了全面的限額控制和授權(quán)設(shè)置,有利于防范風(fēng)險。分析重點是和會計工作有關(guān)的柜員身份權(quán)限變化情況,以及其可以從事的會計工作內(nèi)容。具體包括普通柜員、綜合柜員、市縣中心業(yè)務(wù)管理員、市縣中心清算會計管理員、省中心清算會計管理員、國家局中心清算會計管理員的權(quán)限、工作內(nèi)容分析。
3、資金流程再造引起的會計核算變化
兩網(wǎng)互通工程實行后,對郵政匯兌業(yè)務(wù)資金進行了流程再造,即實行儲匯資金合并運用,匯兌業(yè)務(wù)資金納入儲蓄系統(tǒng),在網(wǎng)點備用金安排、清算與調(diào)撥、資金運用三方面儲匯業(yè)務(wù)共同管理,統(tǒng)籌安排,以降低經(jīng)營業(yè)務(wù)成本,提高資金管理效益。
經(jīng)過分析,儲匯資金整合運用的落實具體體現(xiàn)在網(wǎng)點繳撥款和業(yè)務(wù)資金結(jié)算上。網(wǎng)點繳撥款主要考慮的是如何在網(wǎng)點這個層次解決匯兌資金的上繳和下?lián)?,以及如何設(shè)計相應(yīng)的會計交易。業(yè)務(wù)資金結(jié)算是指將儲蓄和匯兌兩個資金劃撥渠道合二為一,匯兌資金的結(jié)算由儲蓄系統(tǒng)當日完成,匯兌系統(tǒng)仍保留信息的傳遞、清分功能。因此如何進行儲匯兩個系統(tǒng)的會計信息核對以及差錯處理是設(shè)計重點。
4、信息清分及清算會計核算變化
信息清分結(jié)果是郵政電子匯兌業(yè)務(wù)資金劃撥的依據(jù)。隨著儲匯資金的整合運用,有些匯兌業(yè)務(wù)的信息傳遞、清分除了在電子匯兌系統(tǒng)進行外,還要在儲蓄系統(tǒng)進行,并成為儲蓄系統(tǒng)資金清算、款項調(diào)撥的依據(jù)。各類匯款的流程是有區(qū)別的,因此重點是分析現(xiàn)金類匯款和賬戶匯款是如何提供進行資金劃撥會計核算所需要的清分信息,如何保證儲匯兩個獨立會計系統(tǒng)的核算結(jié)果的準確性。
為了加強資金管理和對資金的統(tǒng)籌運用,兩網(wǎng)互通項目中對資金清算依據(jù)作了重大變動,以兌付匯款作為資金清算依據(jù)。即兌付完成后,兌付局才對上級中心產(chǎn)生債權(quán)。并且待兌匯款由原來全部放在縣局,改為根據(jù)收兌所跨范圍,由不同層次匯兌中心核算。分析重點是不同核算層次的調(diào)整內(nèi)容,具體分析新增會計交易內(nèi)容以及需要調(diào)整的原會計交易項目。
5、增加重要空白憑證管理系統(tǒng)
兩網(wǎng)互通工程全面實施后,要將重要空白憑證納入系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)一管理。分析重點是哪些憑證屬于重要空白憑證,應(yīng)該按照什么樣的方法進行管理,才能做到既管理嚴密,又保證效率。
6、記賬方式的改變
原電子匯兌的記賬方式是手工錄入憑證和系統(tǒng)自動記賬兩種方式并存。比如聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)點辦理業(yè)務(wù)時,與市縣中心的繳協(xié)款需要手工錄入憑證。隨著電子匯兌系統(tǒng)的升級改造,將全面采用系統(tǒng)自動記賬。通過執(zhí)行會計交易的方式,由系統(tǒng)自動產(chǎn)生會計分錄。例如網(wǎng)點繳款,通過網(wǎng)點綜合柜員執(zhí)行繳款交易,正確輸入繳款種類、繳款金額、支票號碼等內(nèi)容,完成交易以后,則相應(yīng)的會計分錄就由系統(tǒng)自動生成。通過這樣的方式,可以避免由于疏忽、業(yè)務(wù)不熟練等原因造成的差錯,對于提高會計質(zhì)量有重要意義。
7、會計核算對象的變化
會計的對象,就是會計所要反映和監(jiān)督的內(nèi)容。一般來說會計對象就是反映和監(jiān)督會計主體的業(yè)務(wù)活動和財務(wù)狀況,即會計主體活動的資金和資金增減變化過程及結(jié)果。
在郵政匯兌和郵政儲蓄業(yè)務(wù)實行資金整合以后,郵政匯兌業(yè)務(wù)僅在部分網(wǎng)點保留現(xiàn)金,具有資金運動。爾后資金從網(wǎng)點或縣局這兩個層次中已經(jīng)納入到儲蓄系統(tǒng)中,與儲蓄資金會合,共同形成資金流轉(zhuǎn),成為郵政儲蓄會計的核算對象。匯兌業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的縣局、省局、國家局已經(jīng)沒有了資金運動,僅有匯兌信息的處理及上下傳送。這一變動,使得郵政匯兌會計的核算對象與一般的會計核算對象有很大的不同。會計核算對象以匯兌業(yè)務(wù)產(chǎn)生的各項收兌信息和清算信息為主,資金運動變化和過程為輔。
二、匯兌會計核算制度設(shè)計原則
經(jīng)過上述分析以后,確立了會計核算辦法的設(shè)計內(nèi)容和要點,就可以進行具體的設(shè)計工作了,表現(xiàn)為會計需求的撰寫。同樣的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容,在會計處理上可以有不同方法、程序可供選擇,將產(chǎn)生不同效果的會計信息。如何選擇取決于郵政匯兌會計核算制度的設(shè)計原則。設(shè)計原則包括基本原則和特定原則。
基本原則是所有會計核算制度在設(shè)計師所應(yīng)遵循的,包括:
(1)要符合有關(guān)、法規(guī)的要求
(2)應(yīng)充分保證會計信息的質(zhì)量
(3)貫徹核算與管理密切結(jié)合的原則
(4)貫徹成本效益原則
特定原則是針對郵政匯兌業(yè)務(wù)的特點而考慮的,包括:
(1)保持郵政核算的統(tǒng)一性
郵政匯兌業(yè)務(wù)是郵政金融業(yè)務(wù)的一類,隨著郵政金融業(yè)務(wù)的和體制改革的進行,必然促使郵政金融會計從的各自為政,分散核算,每個業(yè)務(wù)都各有自己的一套專業(yè)核算辦法的狀態(tài),向全面整合,建立金融會計核算制度的方向發(fā)展。因此,現(xiàn)在在對郵政匯兌會計制度進行設(shè)計的時候,要充分考慮到和其他郵政金融業(yè)務(wù)的銜接和融合,注重可比性、一致性。
(2)加強溝通,提高會計核算制度的適用性
會計核算制度的設(shè)計,是建立在對業(yè)務(wù)的充分了解,以及所引起資金變動的深刻認識基礎(chǔ)上的。業(yè)務(wù)的每一點調(diào)整,都有可能引起會計處理的相應(yīng)變動。并且郵政匯兌會計是依靠匯兌系統(tǒng)運行而實現(xiàn)的。因此,在進行會計制度設(shè)計時還要考慮軟件設(shè)計和硬件配置,以確定在技術(shù)層面上是否能夠?qū)崿F(xiàn)。要做到以上要求,必須要加強與業(yè)務(wù)人員、技術(shù)人員的溝通,將業(yè)務(wù)變動信息及時搜集并在會計制度設(shè)計時予以考慮,并將對會計核算的及時反映給技術(shù)人員,要求予以實現(xiàn)。如果存在脫節(jié)現(xiàn)象,那么將給測試及以后的正式帶來很大困擾。
(3)注重風(fēng)險控制
儲蓄、匯兌資金整合運用以后,隨著匯兌業(yè)務(wù)的發(fā)生,資金源源不斷地隨著收兌而變動,匯兌資金將進入或退出儲蓄系統(tǒng)。但是本身電子匯兌系統(tǒng)和儲蓄統(tǒng)一版本系統(tǒng)并沒有做到實時連接,信息不能實時相通和核對。兩個系統(tǒng)之間信息交流的時滯以及資金、賬戶核對的障礙,將造成雙方會計信息的不一致,并導(dǎo)致資金管理蘊含風(fēng)險。當發(fā)生錯賬以及錯誤的清算信息時,及時查證差錯,進行調(diào)賬處理變得非常重要,有利于風(fēng)險的控制。
三、對郵政金融會計核算制度設(shè)計的思考
郵政匯兌會計是郵政金融會計的一部分。隨著郵政金融管理體制的改革,郵政儲蓄銀行的建立,郵政金融會計制度的重新設(shè)計也正提上議事日程。通過此次設(shè)計工作,促使筆者對郵政金融會計制度的設(shè)計有了更多的思索。
郵政金融會計制度的設(shè)計包含兩部分:財務(wù)會計的增加和業(yè)務(wù)會計的整合。
1、財務(wù)會計增加的會計核算制度設(shè)計
(1)設(shè)計內(nèi)容
當前的郵政金融會計并不是一個完整的會計核算體系,核算對象僅包括各項郵政金融業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)資金變動,從事郵政金融業(yè)務(wù)的人、財、物的核算是在郵政局財務(wù)會計中混合核算,遵循《郵政企業(yè)會計核算辦法(試行)》。
銀監(jiān)會主席劉明康在銀監(jiān)會2005年工作會議上表示,銀監(jiān)會今年將根據(jù)國務(wù)院關(guān)于郵政體制改革的統(tǒng)一部署,同步推出郵政儲蓄改革,組建郵政儲蓄銀行,并將其依法納入銀行監(jiān)管體系。2005年7月20日國務(wù)院出臺的《郵政體制改革方案》的核心是“一分開、兩改革、四項措施”,其中“兩改革”就是改革郵政主業(yè),改革郵政儲蓄,成立郵政儲蓄銀行,由中國郵政集團公司控股。國家郵政總局局長劉安東在全國郵政局長座談會并表示,按照國務(wù)院郵政體制改革的總體安排和部署,郵政部門做了大量卓有成效的前期準備工作,為改革的順利啟動奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了條件。一旦成立郵政儲蓄銀行,則要進行獨立完整核算,將依照《金融保險企業(yè)會計制度》制定會計核算辦法,添加財務(wù)會計的內(nèi)容。
(2)設(shè)計要點
財務(wù)會計添加的設(shè)計要點在于郵政儲蓄銀行成立后的會計初始化工作,如何計量大量涉及財務(wù)會計核算內(nèi)容科目的期初余額。既取決于具體的郵政金融體制改革辦法,也是大量會計政策的選擇、會計估計的結(jié)果。因此新的郵政金融會計制度的確定并不是單純的會計工作,而是郵政儲蓄銀行與原郵政局進行多方博弈的結(jié)果,其博弈結(jié)果通過會計核算制度與以反映。
2、業(yè)務(wù)會計整合的會計核算制度設(shè)計
(1)當前業(yè)務(wù)會計核算體系分析
各項郵政金融業(yè)務(wù)的專業(yè)會計相互之間并未構(gòu)成一個融合的信息系統(tǒng),整個構(gòu)成情況如下:
? 負債業(yè)務(wù)會計核算制度
目前負債業(yè)務(wù)僅指郵政儲蓄業(yè)務(wù)。郵政儲蓄業(yè)務(wù)是郵政金融主體和基礎(chǔ)業(yè)務(wù),其他很多郵政金融業(yè)務(wù)都會和儲蓄業(yè)務(wù)相聯(lián)系。郵政儲蓄會計核算是基于2004年在全國上線的郵政儲蓄統(tǒng)一應(yīng)用軟件版本(簡稱統(tǒng)版)上的。并且在2005年頒布了基于統(tǒng)版的《中國郵政儲蓄會計制度》,是郵政金融業(yè)務(wù)會計中應(yīng)用最多,制度最規(guī)范的。
? 中間業(yè)務(wù)會計核算制度
匯兌業(yè)務(wù)是郵政金融最傳統(tǒng)的中間業(yè)務(wù),具有獨立的全國統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理和會計核算系統(tǒng)。儲匯資金合并運用后,對儲蓄系統(tǒng)產(chǎn)生的影響主要表現(xiàn)為在統(tǒng)版中新增會計交易,通過對統(tǒng)版軟件的升級實現(xiàn)。
其他的中間業(yè)務(wù),如各種代收代付業(yè)務(wù),鑒于各省種類的不同,流程的復(fù)雜多樣,中間業(yè)務(wù)有各省獨立的系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)處理和會計核算,各種與儲蓄賬戶有關(guān)的中間業(yè)務(wù)通過標準接口與儲蓄統(tǒng)版系統(tǒng)相聯(lián),通過中間業(yè)務(wù)平臺將相應(yīng)會計信息導(dǎo)入統(tǒng)版。
? 資產(chǎn)業(yè)務(wù)
郵政金融的資產(chǎn)業(yè)務(wù)主要是轉(zhuǎn)存人民銀行存款,在統(tǒng)版中完成會計核算。協(xié)議存款業(yè)務(wù)、同業(yè)拆借業(yè)務(wù)通過手工會計完成。目前正在推行的存單質(zhì)押貸款的會計核算是通過在統(tǒng)版上新增會計交易,由業(yè)務(wù)直接觸發(fā)會計處理和執(zhí)行手工會計交易兩種方式組成。
(2)設(shè)計要點
? 郵政金融會計核算統(tǒng)一平臺的確立
根據(jù)上述分析,目前的郵政金融業(yè)務(wù)會計有的是基于郵政儲蓄統(tǒng)一版本完成,有的是作為一個子模塊接入統(tǒng)版的,還有的是獨立的。這種復(fù)雜的會計處理情況,對于郵政金融會計的整合是一個很大的挑戰(zhàn)。所以對于郵政金融會計核算制度設(shè)計來說,首先要確定的是會計處理的統(tǒng)一平臺,這樣才能建立一個完整、有機的核算體系。筆者以為應(yīng)以郵政儲蓄統(tǒng)版作為所有郵政金融業(yè)務(wù)核算的基礎(chǔ),將各項郵政金融業(yè)務(wù)整合在統(tǒng)版系統(tǒng)中,貫穿統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理、會計核算流程和風(fēng)險控制手段。
? 郵政金融會計核算統(tǒng)一平臺的建設(shè)
1.1有利于簡化傳統(tǒng)會計核算工作量ERP系統(tǒng)中的財務(wù)管理子系統(tǒng)具備會計核算功能,包括固定資產(chǎn)核算模塊、工資核算模塊、現(xiàn)金管理模式、多幣制模塊等,能夠大大簡化傳統(tǒng)手工核算的工作量。在固定資產(chǎn)核算模塊中,提供了自動計算折舊、報廢到期統(tǒng)計等功能;在工資核算模塊中,提供了自動計算員工工資、個人所得稅、保險、福利等功能;在現(xiàn)金管理模式中,提供了現(xiàn)金、銀行存款的基本核算功能,以及票據(jù)打印、查詢、核銷等功能。利用財務(wù)管理子系統(tǒng)的核算功能進行相關(guān)賬務(wù)處理,能夠提高會計數(shù)據(jù)的準確性,減少會計人員的工作量。
1.2有利于提高財務(wù)分析的準確性ERP系統(tǒng)在成本核算中采用標準成本體系,按照系統(tǒng)中設(shè)定的單位產(chǎn)品標準成本自動核算產(chǎn)品的標準成本,并按照產(chǎn)品的實際產(chǎn)量計算實際成本,在此基礎(chǔ)上,通過固定的計算流程計算成本差異,生成成本報表,為財會人員分析成本差異提供可靠依據(jù),以便于財會人員及時制定調(diào)控措施。由此可見,ERP系統(tǒng)不僅減少了財會人員日常核算工作量,提高了財務(wù)分析的準確性,而且還有利于為成本管理和成本控制提供重要依據(jù)。
1.3有利于轉(zhuǎn)變會計管理職能ERP環(huán)境下的財務(wù)會計管理是以會計核算數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),側(cè)重于計劃、預(yù)測、分析的管理和控制活動,強調(diào)財務(wù)信息的事前計劃、事中控制和事后反饋,這使得財會人員職能由傳統(tǒng)的財務(wù)基本核算職能向管理職能轉(zhuǎn)變,要求對會計信息進行深加工。由于ERP系統(tǒng)可自動完成會計基本核算工作,所以財會人員將會有更多的時間對財務(wù)信息進行分析、總結(jié)和利用。在條件允許的情況下,財會人員還可以深入到業(yè)務(wù)部門,為業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營決策提供財務(wù)分析數(shù)據(jù),從而強化財會部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通與聯(lián)系??梢钥闯觯珽RP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建了信息共享的財務(wù)管理平臺,能夠集成更廣泛的財務(wù)信息服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營管理決策。與此同時,財會人員也會承擔(dān)更多的管理職能,充分發(fā)揮自身在企業(yè)管理中的作用。
1.4有利于提高成本核算的實時性在ERP中成本管理系統(tǒng)是較為重要的組成部分之一,該系統(tǒng)的主要作用是借助信息集成系統(tǒng)對企業(yè)成本進行協(xié)調(diào)、預(yù)測、管理和控制,全部成本模塊均共用一個標準化的流程體系,同時共享一個信息管理平臺。ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用,推進了企業(yè)成本管理工作性質(zhì)的轉(zhuǎn)變,既解決了會計核算工作量大的問題,而且還顯著提高了數(shù)據(jù)的精確度。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)都與財務(wù)關(guān)系密切,這樣便于實現(xiàn)成本的快速跟蹤控制,當業(yè)務(wù)發(fā)生時,企業(yè)財務(wù)人員便可以實時進行成本核算,而系統(tǒng)則會按照預(yù)先制定好的程序自動計算出所需的數(shù)據(jù)并生成報表,財務(wù)人員便可以此為據(jù)對生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的成本進行差異分析,從而有針對性地對成本各大要素進行控制,ERP系統(tǒng)的應(yīng)用有效提高了成本的控制力度。此外,及時和暢通的信息使企業(yè)財務(wù)中心能夠在第一時間掌握采購、生產(chǎn)、銷售等過程的具體情況,并且可以針對各個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)進行監(jiān)督控制,確保了成本核算的準確性和實時性。
1.5有利于隨時掌握資金流動情況ERP在企業(yè)管理中的應(yīng)用使資金管理流程獲得了進一步優(yōu)化,由于增加了與銀行之間電子支付和對賬等功能,從而可以隨時對資金的使用情況和未到賬的款項進行掌握,這樣有利于現(xiàn)金流量的分析。同時,借助票據(jù)管理、現(xiàn)金流量編制等功能模塊,可以強化對票據(jù)領(lǐng)用、核銷等情況的監(jiān)控,真正實現(xiàn)了各崗位互相監(jiān)督和控制的目標,其中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都能及時發(fā)現(xiàn),有效降低了人為因素的隨意性和主觀控制性。ERP系統(tǒng)的實施不但使企業(yè)資金管理的功能有所豐富,而且還將科學(xué)的管理流程固化于系統(tǒng)當中,大幅度提升資金的管理效率,也使績效考核與決策更加科學(xué)合理。
2ERP對我國企業(yè)財務(wù)會計的要求
2.1提高財務(wù)信息化管理的重視程度企業(yè)管理者應(yīng)提高財務(wù)信息化管理的重視程度,正確認識ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的重要地位,從而有效利用ERP系統(tǒng)提高財會工作效率。ERP環(huán)境下,企業(yè)要積極組織財會人員進行培訓(xùn),使財會人員熟練掌握財務(wù)管理子系統(tǒng)的操作技能。同時,企業(yè)管理者還應(yīng)當賦予財會人員更多的管理職能,調(diào)動起財會人員參與企業(yè)經(jīng)營決策的主動性,為企業(yè)經(jīng)營管理出謀劃策。
2.2轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念財會人員應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的事后核算觀念,主動適應(yīng)ERP系統(tǒng)的運作流程,加強對企業(yè)產(chǎn)品數(shù)量、價格、費用以及資金流動情況的實施監(jiān)控,承擔(dān)起事前預(yù)算、事中控制、事后分析的職責(zé)。同時,財會人員還要深加工會計數(shù)據(jù),并將準確、可靠的會計信息及時共享給其他部門,為企業(yè)做出正確的經(jīng)營決策提供更好的服務(wù)。
2.3強化會計內(nèi)部控制ERP系統(tǒng)是借助于計算機網(wǎng)絡(luò)運行的系統(tǒng),具備開放性和交互性的特點,極容易受到網(wǎng)絡(luò)安全問題的威脅,如黑客攻擊、病毒入侵、惡意攫取、非法篡改等,使財務(wù)信息面臨著巨大的安全隱患。為此,ERP環(huán)境下,企業(yè)必須強化財務(wù)會計內(nèi)部控制,建立健全會計內(nèi)部控制體系,并落實完善網(wǎng)絡(luò)管理制度,為ERP系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運行創(chuàng)建良好環(huán)境。
2.4加強企業(yè)賬實核對工作ERP系統(tǒng)可以有效避免人為調(diào)整固定資產(chǎn)折舊和長期待攤費用,保證賬賬相符,卻無法保證賬實相符。為此,企業(yè)財會部門要聯(lián)合資產(chǎn)管理部門,做好資產(chǎn)盤點、清查工作,定期核對固定資產(chǎn)價值情況,以確保企業(yè)資產(chǎn)賬實相符,提高會計信息的準確性。
3結(jié)論
【關(guān)鍵詞】企業(yè);會計核算;規(guī)范化
引言
會計核算工作作為企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容,主要是以貨幣作為度量單位,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的各項經(jīng)濟活動所進行的反映。會計核算的實質(zhì)內(nèi)容就主要是通過設(shè)置全面的會計科目、復(fù)式記賬、填報審核會計憑證、登記賬簿、成本核算、資產(chǎn)清查以及會計報表編制等一系列的方法對企業(yè)的會計主體經(jīng)濟活動內(nèi)容所進行的全面反映與監(jiān)督。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展以及企業(yè)經(jīng)營管理的不斷現(xiàn)代化,企業(yè)會計核算已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)管理工作的重點,對于防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益的最大化也具有重要的作用。
1、企業(yè)會計核算規(guī)范化現(xiàn)狀問題分析
(1)會計核算業(yè)務(wù)流程不規(guī)范。當前部分企業(yè)在會計核算工作開展上,一些會計工作人員未能嚴格執(zhí)行《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》中的相關(guān)要求開展工作,存在會計出納、審核、制證、記賬等工作內(nèi)容不清晰、工作職責(zé)不明確,會計賬簿記錄、原始憑證審核工作不規(guī)范,這些違規(guī)行為致使會計失真問題經(jīng)常發(fā)生。
(2)企業(yè)會計管理工作制度不完善。當前部分企業(yè)未能在會計核算工作上建立完善的會計管理制度,尤其是會計內(nèi)部牽制制度,沒有按照相關(guān)的要求配備企業(yè)會計工作人員,也未能執(zhí)行相關(guān)的崗位輪換工作制度,致使企業(yè)內(nèi)部的會計監(jiān)督機制不完善,偽造會計憑證、利用職務(wù)公款私存等違法犯罪的經(jīng)濟行為時有發(fā)生。
(3)會計核算機構(gòu)的設(shè)置不合理。雖然現(xiàn)階段大部分企業(yè)按照現(xiàn)代企業(yè)治理結(jié)構(gòu)成立專門的財務(wù)會計工作機構(gòu),但是都存在著會計機構(gòu)設(shè)置不合理的問題。最突出的問題就是企業(yè)會計機構(gòu)設(shè)置工作目標不明確、工作內(nèi)容不具體、工作職責(zé)權(quán)限不清,這樣不僅不利于企業(yè)會計監(jiān)督工作的順利開展,同時也造成了企業(yè)會計監(jiān)管的困難。
2、企業(yè)會計核算規(guī)范化實施策略研究
(1)明確企業(yè)會計工作分工,為會計核算規(guī)范化管理體系建設(shè)提供基礎(chǔ)。首先,企業(yè)管理部門應(yīng)該明確企業(yè)財務(wù)會計部門的主要職責(zé),即完成會計核算以及內(nèi)部會計監(jiān)督工作,主要涵蓋企業(yè)經(jīng)營活動中的各種財務(wù)會計核算、企業(yè)財務(wù)狀況以及經(jīng)營成果的反映、財務(wù)收支的控制、稅收繳納以及財務(wù)決算報送;同時還應(yīng)負責(zé)統(tǒng)籌管理財務(wù)問題,進行企業(yè)財務(wù)會計人員的培訓(xùn)。其次,對企業(yè)會計工作崗位職責(zé)進行明確,重點是進行資金管理、投資管理、存貨管理、資產(chǎn)管理、費用管理、銷售往來款項管理、財務(wù)成果管理等方面的具體核算,同時負責(zé)會計報表編制、財務(wù)預(yù)算計劃、會計信息化實施、檔案歸納等方面的管理。通過對財務(wù)部門以及崗位員工實施責(zé)任制度管理的方式,使各部門以及會計工作人員明確自己的工作職責(zé)以及內(nèi)容,確保會計核算工作的順利實施開展。
(2)按照現(xiàn)代企業(yè)治理結(jié)構(gòu)完善企業(yè)會計組織體系的建設(shè)。實現(xiàn)企業(yè)會計核算的規(guī)范化與標準化,必須結(jié)合新時期現(xiàn)代企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),完善企業(yè)的組織體系以及機構(gòu)設(shè)置。由于現(xiàn)代企業(yè)大多實行董事會管理制度,因此會計管理應(yīng)該由企業(yè)董事會指派總經(jīng)理或者是財務(wù)總監(jiān),對會計工作以及會計信息的真實可靠以及合法、合規(guī)問題進行監(jiān)管。同時對于具體執(zhí)行會計工作的財務(wù)部,應(yīng)該設(shè)置相應(yīng)的部門負責(zé)人、總賬會計、收支會計、薪酬會計、成本會計、薪酬管理會計以及出納會計等,可以采取一人多崗,但是應(yīng)該遵循不相容職務(wù)分離原則開展會計管理工作,為企業(yè)會計管理的規(guī)范化提供良好的組織結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)。
(3)完善企業(yè)會計內(nèi)部牽制制度的建設(shè)。企業(yè)會計內(nèi)部牽制制度對于確保會計核算的準確可靠,維護企業(yè)資產(chǎn)的完整安全具有非常重要的作用。在企業(yè)會計內(nèi)部牽制制度的具體規(guī)定上,應(yīng)該堅持每一項經(jīng)濟活動的會計核算業(yè)務(wù)應(yīng)蓋由兩人或者多人共同分工完成。同時在企業(yè)的會計核算管理上,應(yīng)該實行賬目、資金以及資產(chǎn)相互獨立管理的方式,以便于單獨準確的反映企業(yè)的資金收支變化、資產(chǎn)變動以及財務(wù)狀況變化情況。此外,對于每一項會計核算業(yè)務(wù),都應(yīng)該明確會計業(yè)務(wù)的辦理時間、辦理人以及辦理流程,以提高企業(yè)會計核算工作的規(guī)范化水平。
(4)規(guī)范企業(yè)會計核算的流程。對于企業(yè)的會計核算工作,應(yīng)該按照權(quán)責(zé)發(fā)生制以及配比原則開展,同時準確的劃分企業(yè)的收益性支出以及資本性支出,并按照相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一設(shè)置完善的會計科目進行會計核算工作。在會計核算工作具體開展實施過程中,應(yīng)該明確企業(yè)會計核算工作的核心,就是以企業(yè)的賬簿組織作為核心,通過把企業(yè)的會計憑證處理、會計賬簿記錄、會計報表編制、記賬程序管理等內(nèi)容有機的整合起來,形成過程合理、流程嚴密的企業(yè)會計核算體系。在具體的會計核算工作開展過程中,企業(yè)還應(yīng)當結(jié)合企業(yè)自身經(jīng)營管理的實際情況以及會計信息化的基本要求,選擇適當?shù)臅嫼怂阈畔⑾到y(tǒng)軟件,以提高企業(yè)會計核算工作效率,確保會計核算工作質(zhì)量,提高企業(yè)會計核算的整體規(guī)范化水平。
(5)提高企業(yè)會計核算工作人員的素質(zhì)水平。當前部分企業(yè)會計核算工作水平不高的主要原因就是由于會計工作人員的素質(zhì)能力不高所造成的。因此應(yīng)該將提高會計工作人員的素質(zhì)能力水平作為會計核算規(guī)范化實施的重要途徑。首先應(yīng)該對企業(yè)會計工作人員進行職業(yè)道德培訓(xùn)教育,讓企業(yè)會計工作人員樹立會計從業(yè)職業(yè)尊嚴與榮譽,能夠遵守客觀公正、廉潔自律、遵紀守法的原則開展企業(yè)的會計核算工作。其次,應(yīng)該將企業(yè)的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)作為重要內(nèi)容,重點針對企業(yè)的會計法、會計制度、會計準則以及會計基礎(chǔ)工作規(guī)范對會計工作人員進行能力培訓(xùn),使其熟練掌握會計核算工作流程的基本規(guī)定與業(yè)務(wù)操作要求,提高會計核算質(zhì)量。
3、結(jié)語
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展以及企業(yè)管理信息化的廣泛應(yīng)用,企業(yè)管理模式已經(jīng)由傳統(tǒng)的粗放式管理進入到了集約式管理,這對于企業(yè)的會計核算工作也提出了更高的要求。企業(yè)財務(wù)管理部門應(yīng)該充分認識到會計核算對于企業(yè)經(jīng)營管理的重要作用,并通過完善制度建設(shè)、強化監(jiān)管等措施,提高企業(yè)會計核算的規(guī)范化水平,進而發(fā)揮會計核算防范財務(wù)風(fēng)險、優(yōu)化資金配置使用以及控制成本支出的作用,為企業(yè)長遠健康發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:會計流程 流程再造 會計信息化
網(wǎng)絡(luò)時代下,信息技術(shù)正廣泛而深入地在企業(yè)中得以應(yīng)用,它徹底顛覆了企業(yè)的商業(yè)模式和管理思維,使社會經(jīng)濟發(fā)展進入到了信息化時代。信息時代的CFO應(yīng)該在掌握先進的IT理論并深刻理解IT環(huán)境的基礎(chǔ)上,掌握流程再造的方法和工具,思考優(yōu)化或者重組會計流程,制定財務(wù)業(yè)務(wù)一體化策略,制定實時控制策略,最大限度地保證財務(wù)信息真實、正確和有效。
一、財務(wù)會計流程的定位
根據(jù)達文波特關(guān)于流程的定義,其有兩個重要特征:一是面向顧客,包括組織內(nèi)部和組織外部的顧客;二是跨越職能部門、分支機構(gòu)或子單位的既有界限。
企業(yè)在經(jīng)營過程中的實際流程通常可以分為三大類:業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程和管理流程。企業(yè)在經(jīng)營過程中形成一系列業(yè)務(wù)流程,產(chǎn)生了大量的業(yè)務(wù)信息;財務(wù)會計流程獲取這些信息,經(jīng)過加工后,將信息提供給管理流程;管理流程利用會計流程提供的信息進行管理活動,對經(jīng)營過程進行計劃、控制和評價。財務(wù)會計流程的設(shè)計思想、數(shù)據(jù)采集效率、加工的正確性和有效性,直接影響到企業(yè)管理活動的質(zhì)量和效率。
二、傳統(tǒng)財務(wù)會計流程的缺陷分析
第一,傳統(tǒng)財務(wù)會計流程的理論基礎(chǔ)落后。傳統(tǒng)財務(wù)會計流程是建立在勞動分工論下的一種順序化業(yè)務(wù)流程,必須嚴格按照“填制憑證-登記賬簿-編制報表”的順序、按照從金塔底端-層層向上的順序進行,不可跳躍,使各個核算子系統(tǒng)之間彼此分割,缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶崟r性、一致性和系統(tǒng)性,各核算模塊成為彼此獨立的“孤島”。
第二,傳統(tǒng)財務(wù)會計流程無法準確、全面地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。當某項經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生時,傳統(tǒng)財務(wù)會計系統(tǒng)只將反映該經(jīng)營活動的一小部分信息作為會計信息進行反映,不能準確、全面地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,降低了財務(wù)會計信息的一致性、相關(guān)性和有用性。
第三,傳統(tǒng)財務(wù)會計流程不支持實時控制。傳統(tǒng)財務(wù)會計核算流程所反映的資金流信息往往滯后于物流信息,財務(wù)與業(yè)務(wù)相分離。會計數(shù)據(jù)通常在業(yè)務(wù)發(fā)生后而不是實時采集,信息的加工是將滯后采集的數(shù)據(jù)進行排序、過賬、匯總和對賬,財務(wù)報告必須經(jīng)過若干后臺加工才能提交到使用者手中而非直接可用。
三、財務(wù)會計流程優(yōu)化的核心理念――企業(yè)流程再造(BPR)
流程再造是企業(yè)管理從傳統(tǒng)管理到信息化管理變革中不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其主要包括以下三個環(huán)節(jié):
第一,流程分析與診斷。在進行流程重組之前,需要對原有的工作方式進行分析和診斷,以確定重組的范圍、深度和方式。流程分析與診斷是對企業(yè)現(xiàn)有流程進行描述,分析其中存在的問題,并進而做出診斷。
第二,流程的再設(shè)計。在流程分析與診斷的基礎(chǔ)上,需要重新設(shè)計或改進現(xiàn)有的流程,使其趨于合理化。流程再設(shè)計不是照搬手工流程,而是應(yīng)該將信息技術(shù)、先進的企業(yè)管理思想和管理方式融入流程設(shè)計,盡可能體現(xiàn)信息集成,支持實時控制和快速響應(yīng)。
第三,流程重組的實施。這一階段是將重新設(shè)計的流程真正落實到企業(yè)的經(jīng)營管理中去。這是一項艱巨而復(fù)雜的過程,涉及組織的調(diào)整、人員權(quán)力和地位的改變、集成信息系統(tǒng)的建立等方方面面。流程重組的成功實施會帶來業(yè)績的巨大進步,但若實施不當,也會給企業(yè)帶來極大危害。
四、基于會計信息化的財務(wù)會計流程優(yōu)化
第一,加強數(shù)據(jù)標準建設(shè),建立、應(yīng)用會計數(shù)據(jù)和信息的完整統(tǒng)一的標準。新的財務(wù)會計流程應(yīng)能將原始數(shù)據(jù)加工成標準編碼的源數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。根據(jù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口標準設(shè)置憑證、賬簿和報表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),按照會計核算軟件基本功能模塊正確地進行數(shù)據(jù)輸入、處理和信息的輸出,逐步實現(xiàn)了會計記錄的電子化、無紙化和標準化。
第二,簡化會計核算流程,消除不增值環(huán)節(jié),構(gòu)建財務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程。應(yīng)用流程再造,消除編制記賬憑證等非增值環(huán)節(jié),借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)財務(wù)和業(yè)務(wù)部門的信息實時傳遞和共享,減少數(shù)據(jù)的重復(fù)處理。在優(yōu)化了的財務(wù)會計流程下,當經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,業(yè)務(wù)部門將經(jīng)過確認的單據(jù)保存在業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)庫中,通過財務(wù)會計一體化IT模型將業(yè)務(wù)信息自動轉(zhuǎn)化為記賬憑證,并保存在記賬憑證數(shù)據(jù)文件中;但企業(yè)需要生成相應(yīng)報表時,通過報表生成系統(tǒng)從共享數(shù)據(jù)庫文件中實時獲取數(shù)據(jù),自動生成報表。
第三,打破順序化業(yè)務(wù)流程,實施“事件驅(qū)動”。“事件驅(qū)動”是一種計算機術(shù)語,是指當某一特定事件要求代碼進人工作時程序指令開始執(zhí)行。在事件驅(qū)動的方式下,可以把信息使用者所需要的信息按使用動機不同劃分為若干種事件,為每一種事件設(shè)計相應(yīng)的“過程程序”模型,當決策者需要某種信息時,根據(jù)不同事件驅(qū)動相應(yīng)“過程”處理程序,從而得到相應(yīng)的信息。
第四,應(yīng)用動態(tài)會計平臺IT模型,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化策略。構(gòu)建財務(wù)一體化流程,需要借助動態(tài)會計平臺IT模型,自動將業(yè)務(wù)單據(jù)轉(zhuǎn)化為記賬憑證,保證財務(wù)和業(yè)務(wù)信息的一致性和可靠性。動態(tài)會計平臺IT模型的基本要素包括事件接受器、憑證模板、生成器和實時憑證。
第五,將控制機制嵌入到企業(yè)經(jīng)營過程中,實施實時控制策略。一方面,將支持會計控制的各項控制準則和標準嵌入數(shù)據(jù)庫(系統(tǒng))。在初始設(shè)置時,財會人員將支持會計控制的各項準則和標準嵌入數(shù)據(jù)庫,當經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,事件接受器接受事件信息,控制器根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的控制標準和控制準則,自動對經(jīng)營活動的合法性和合格性進行判斷,從而支持實時控制。另一方面,將財會人員嵌入經(jīng)營活動過程,使其發(fā)揮實時控制作用。當經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,財會人員利用管理軟件提供的信息判斷經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否合法、合規(guī),并對經(jīng)濟過程進行實時控制,以抵御經(jīng)營風(fēng)險。
參考文獻: