前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的加強企業信息化建設主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
關鍵詞:財務管理;煤炭企業;信息化建設
中圖分類號:F272.7-39 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2017)07-0100-02
一、煤炭企業財務管理系統的現狀、問題及研發的必要性
目前,我國大多數煤炭企業已經認識到信息化建設的重要性,正在努力進行企業信息化建設或改革,但其財務管理系統卻并沒有實現信息化管理或者只具備最基本的簡單財務記賬功能,不能為煤炭企業的高管層提供及時、準確、完整而有效的決策信息,導致整個煤炭企業的信息化發展并不協調。
二、煤炭企業財務管理系統存在的問題
1.企業高管層對信息化建設重視程度不足。煤炭企業高管層通常較注重企業的生產經營狀況及生產技術改造過程,對企業的財務管理方面僅關注財務目標是否實現,資金是否充足,而往往忽視企業財務管理的信息化建設。事實上,財務管理信息化建設的落后將導致企業資金使用效率降低,最終影響企業目標的實現。因此,研發企業的財務管理系統并堅持系統的運行與實施十分必要。
2.財務管理信息化水平相對落后。我國煤炭行業財務管理信息化水平較落后,財務人員的觀念陳舊、財務知識更新慢、缺乏信息化知識、業務處理方式落后、工作效率低下。而財務管理信息化可以運用計算機進行記賬、統計、編制報表,進而帶來企業管理模式的革新,并提高高管層對決策信息的全面性、及時性和時效性。
3.企業未形成統一而完整的財務管理信息平臺。大多數煤炭企業在財務信息化平臺建設過程中缺乏整體規劃,在信息化實施過程中缺乏溝通,導致財務管理信息系統中的各個子系統之間兼容性差,各個部門的信息缺乏共享,出現了“信息孤島”現象,最終影響到各級管理部門的決策需求。
4.財務管理體系相對落后。我國煤炭企業規模較大且具有離散性特點,因而財務信息傳遞緩慢,缺乏可靠性,導致決策失誤,對于跨國企業集團而言,難以掌握各個子公司的財務資金變動狀況,則無法通過財務信息的分析做出科學而有效的決策。
三、煤炭企業財務管理系統研發的必要性
我國煤炭企業財務管理信息化建設還存在財務管理的目標不夠明確,集團公司因無法及時了解子公司的財務狀況進而難以合理規劃整體資金的使用。現有資金利用不夠合理等問題。而財務管理信息化建設可以有效解決傳統財務管理模式下的各種弊端,通過對相關財務子系統進行統一的管理,將財務資源綜合而有效地管理,同時整合各類財務信息資源,建立相應的數據庫以實現信息的存儲、查詢以及再利用等操作。這樣就大大提高了財務管理人員的工作效率,為企業有效分配資源、配置各項資金提供了科學依據,同時還能降低財務風險,增強財務信息的保密性與安全性,為企業高管層的重大決策提供科學依據。煤炭企業只有充分利用先進的信息技術加強自身的信息化建設,堅持不懈地進行財務管理系統的研發與實施,才能給企業高管層提供及時而有效的科學決策。可見,在煤炭企業中進行財務管理系統的研發已勢在必行。
四、煤炭企業財務管理系統的功能模塊分析
1.用戶登錄系統。煤炭企業財務管理信息化平臺可采取單點登錄的方式通過用戶身份和權限的認證來登錄系統,并針對在線服務和Web應用系統提供服務,通過統一認證子系統,將各個應用系統的用戶進行統一管理,進而避免各個應用系統之間的“信息孤島”現象的發生。
2.財務人員管理系統。在系統規劃階段,根據企業的組織結構給各個子公司的各級財務人員劃分相應的權限,保證各種財務信息錄入的安全性以及各種增加、刪除、修改、傳遞、分析以及查詢信息的順利實現。同時在系統管理中,可以隨時根據企業的組織機構的變動調整財務人員的角色和權限劃分,以保證系統具有良好的適應能力。
3.數據庫管理系統。煤炭企業財務管理系統的數據庫信息較特殊,一般的財務指標包括營業收入、營業利潤、營業成本以及經營成果,運營費用包括管理費用、銷售費用、財務費用,數據庫可以實現各類歷史財務信息的存儲和查詢,同時實現財務信息的共享與跟蹤,根據有關資產的各項比重,系統可計算出百分比等稻菀粵私飧饗鈄什、資金的使用狀況。通過應用系統數據集成等方式可將財務數據通過財務管理中心資源數據庫進行整合,從而提供給企業領導更加及時、科學的決策信息。因此,在系統研發的數據庫設計階段應充分考慮數據的完整性與準確性。
4.財務報表分析系統。財務報表分析系統能提供各個子公司、各級部門定期的重要財務信息,包括財務三大報表,同時還可根據集團公司管理的需要,臨時增加相應的財務狀況報表,針對各種財務信息進行營業成本、營業收入、營業利潤等多項指標的對比、分析與合理預測,提供及時而高效的各項數據。
5.決策分析系統。通過對企業工業產值、營業收入、成本計算、營業利潤、費用等相關數據的分析與計算,為企業提供管理費用、銷售費用、財務費用的占比統計,工業產值計劃的完成情況以及成本的發生情況、營業收入的完成情況、營業利潤的完成情況等重要信息,以滿足各級財務管理人員以及企業高管層的決策需求。系統通過提供一定的數據集成、分析和多維圖形分析功能,為企業領導以及相關人員構建個性化財務數據綜合展示頁面。根據煤炭企業的各種報表、數據進行綜合分析,以圖表的方式形象地展現給企業各級決策者,將更好地輔助決策者的各種重大決策活動。
五、結論
鑒于我國煤炭企業財務管理系統所存在的各種問題,煤炭企業通過進行財務管理系統的研發來保證企業目標的實現。煤炭企業領導者應該高度重視財務管理信息化的建設,加強財務管理系統的研發與實施,不斷完善財務軟硬件設備,在加強財務管理信息系統開發的同時,注意該系統與企業其他子系統的兼容性,避免“信息孤島”現象,通過充分發揮財務管理系統的輔助決策作用,保證企業在激烈的市場競爭中穩步發展。
參考文獻:
[1] 屈弘.企業財務管理信息化研究[J].煤炭經濟研究,2013,(11):66-68.
[2] 裴新利.煤炭企業財務管理信息化問題研究[J].煤炭技術,2013,(2):279-281.
[3] 章雯華,陳彬.我國財務信息化發展進程研究[J].安徽工業大學學報:社會科學版,2009,(2):41-44.
【關鍵詞】會計信息化;建設;問題;措施
企業會計信息化建設是推進企業財務管理水平、促使會計工作參與到企業管理決策中來的重要途徑。它是在當今網絡環境下企業領導獲得會計信息的重要渠道,能夠很好的幫助企業增強自身的競爭力,有效提高企業的水平。但目前由于許多企業自身條件、思想觀念和人員素質等因素的影響,企業會計信息化的發展程度距離現代信息經濟的要求還相差很遠,企業會計信息化應用水平比較低。對此,筆者就企業會計信息化發展中存在的問題及對策提出一些看法。
一、企業會計信息化建設存在的問題
1、認識不到位,缺乏會計信息發展規劃。許多企業的決策者對會計信息化的認識不到位,不了解企業管理和會計信息化系統之間的關系,沒有真正認識到實施會計信息化對改善企業管理、提升企業競爭力的重要意義,同時由于企業目前普遍缺乏高素質的信息技術專門人才,在生產經營活動中往往受利益的驅使,只顧眼前利益,既沒有制定會計信息化發展規劃,又缺乏依靠信息化技術推進企業管理升級的統一、規范、科學的辦法,造成了許多企業的會計信息化應用未能達到預期效果。
2、會計信息化理論研究不夠。會計信息化是隨著時代的發展出現的新型學科,它主要是基于會計學和計算機學之間的邊緣學科,所以專門的理論還并沒有太多。當前,我國會計信息化理論探究并不能夠與實際應用同步,所以一定要將會計技術與信息技術緊密的結合在一起,對會計信息化進行深入研究,從而建立會計信息化理論體系。
3、會計信息化與企業信息化未能有機結合。實現會計信息化的主要目的是實現財務、業務、生產一體化,實現物流、信息流、資金流的統一性,這就要求財務信息和業務信息一體化,但從我國目前的實際情況看,還有一部分企業由于管理意識不到位,資金短缺、人員缺乏、業務鏈脫節等原因使財務軟件大多只在財務部門使用,致使財務數據與業務數據不能共享,不僅造成橫向上不能與銀行、稅務等部門信息共享,縱向上不能與客戶、供應商及時溝通,而且與企業內部業務部門也沒有很好的連接,不能實現財務與業務一體化,從而阻礙企業會計信息化實現的進程。
4、會計信息化人才缺乏。會計信息化工作對會計人員提出了更高的要求,既要求會計人員掌握一定會計專業知識,還要掌握相關的計算機、財務軟件的操作以及相關設備的保養和維護知識。目前,許多企業財會人員多數僅懂得業務技術,對計算機軟硬件知識了解甚少,或者所學知識不足以支撐會計信息化系統的日常工作需要,造成會計信息化軟件使用不當或功能使用不全面,滿足不了企業自身的需要,影響到企業會計信息化的應用水平。
5、會計信息化建設管理制度不健全。企業管理制度不健全也是制約企業信息化建設的原因之一。在建設企業會計信息化的過程中,企業實現了會計信息化,但是其管理制度并沒有實現相應的調整,企業并沒有改變其原有的經營模式,只是簡單地用計算機代替了某些人工勞動,而沒有改變企業的生產模式、推動其管理手段和機制的變革,會計的信息化建設并沒有發揮其應有的作用。因此出現了一些因為管理機制不到位而造成的信息化管理漏洞,造成了內部人員竊取企業信息的現象。諸如,會計信息歸集、儲存不到位,會計操作工作人員操作不規范,會計電子檔案不健全,會計信息破壞等事件很難追究責任。
6、數據安全問題缺乏有力保障。在信息系統條件下,會計信息所面臨的環境發生了重大改變,磁質介質代替了紙介質,電子符號代替了會計數據,同時在網絡環境下,財務信息的傳遞借助網絡完成,如何保證信息從傳遞到接受的真實性、可靠性,成為會計信息化發展過程中的突出問題。另外,對企業內部信息使用者來講,如果使用權限劃分不當,內部控制不嚴,也容易造成信息的濫用和泄密。
二、完善企業會計信息化建設的對策
1、提高認識水平,科學制定發展規劃。會計信息化的應用,決策者支持是關鍵。主要領導必須對會計信息化重要性和迫切性有深刻的認識,認識到會計信息化是提升企業的核心競爭力的有效措施。同時,要認識到企業管理是一項系統工程,必須做到整體規劃,分步實施,關鍵是建立以財務為核心的會計信息化管理系統,把會計管理信息化作為企業信息化管理的切入點,一步一步地引導和推動其他管理環節逐步實現管理信息化。
2、強化企業安全控制。要加強對企業信息系統和管理系統的安全控制。由于會計信息的特殊性,要求企業為其信息系統和管理系統建立起一套完善、全面、立體的安全系統,加強對計算機的硬件設備和軟件設備的日常維護工作,并及時的更新、升級安全系統。
3、重視人才培養,不斷提高會計信息化應用水平。會計信息化需要一支穩定的既懂會計知識、信息技術又懂管理業務的復合型高素質人才隊伍,國家和社會以及企業都要采用多種形式、多種渠道提高會計信息化從業人員的素質。企業員工的素質、應用水平、參與程度直接影響著會計信息化系統運行的好壞。因此,在會計信息化的應用過程中,必須高度重視人才的培養,一方面要有計劃、分層次地對員工進行信息化管理、計算機應用、信息化管理系統等方面知識的教育培訓工作,使員工逐步了解和熟悉信息化,明白信息化能給自己、給企業帶來的實惠,使廣大員工自覺參與信息化管理的實施。另一方面,強化企業自身使用的那套會計信息化系統操作方法和操作技能的培訓,規范操作人員的操作行為,將培訓貫穿于系統運行全過程,同時結合企業自身實際,組織業務骨干走出去學習深造,不斷吸取其他企業先進的管理技術和辦法,提高員工的整體素質。
4、有效降低成本,真正實現資源的優化配置。信息化建設是一項非常復雜的工程,企業一定要根據自身的情況,分階段、分步驟進行。特別是在信息化建設時期,一定要投入大量的資金,有效降低成本,從而減小經營上的風險。例如企業可以采用ABC分類的管理方法,依照資產總值、員工人數、每年利潤等因素將集團下屬企業分為三大類,對于重點企業進行全面的建設,真正實現資源的優化配置。
5、完善會計信息化管理制度。為了企業會計信息化建設的完善,企業要建立完善的內部管理制度和章程。企業領導要重視企業的管理制度的建立;在實行會計信息化后,各部門要做到各司其職,嚴禁出現不合操作規程的行為;在制定制度和章程的過程中,要盡量做到簡潔、易懂、合理、全面、操作性強;更重要的是在工作的過程中要嚴格地執行制度和章程,并定期的進行檢查和規范。同時,企業還要加強其管理的科學性。可以向各個優秀企業學習其先進的管理理念,并將先進的理念引入到會計信息系統中,保證會計信息系統和企業的管理系統能夠良好的融合在一起,防止不必要的失誤。
總而言之,會計信息系統是建立在計算機、信息技術、會計學基礎之上的會計系統,它雖然處于一個飛速發展的狀態,但是仍然是在起步階段,因此存在著諸多問題需要解決。在經濟全球化的大背景下,企業面臨著很好的機遇,所以企業只有加強自身的建設才能迅速的提高自己的核心競爭能力,而企業的信息化建設就是當前值得關注的一條重要途徑。
【參考文獻】
[1]徐曉勇.企業會計信息化建設研究[J].合作經濟與科技,2011(1).
關鍵詞:企業;信息化;建設
中圖分類號:F626.5文獻標識碼:A
1 建設生產信息化的目的和背景
青海油田在向實現千萬噸級高原油氣田邁開步伐,由于青海油田發展至今已有50多年,油井開發時間較長,生產、經營相關的各部門產生了大量的生產數據、各類報告、文檔、報表等,這些文件、報告及報表文檔等是我廠各部門發揮職能,正常運轉的重要依據和行為體現,在生產、經營、企業文化建設活動中具有重要的作用。由于數據量大,報表、圖件、各類文件繁多,依靠傳統的辦公方式已無法滿足日益復雜的管理決策需要,在計算機技術日益發展的今天,已不符合社會高效率,快節奏的發展需要。
我廠根據青海油田地處高原,海拔高、氣候惡劣、土地含鹽堿量高等實際的情況特點,經過分析論證后提出利用計算機技術,建設信息化油田,以實現資源網絡共享、無紙化辦公,進而能夠:1)大幅度地提高工作效率;2)減少花在紙介資料上的人力、物力、財力,節約成本;3)整合資源,保護和充分利用現有投資。這就是油田信息化建設的意義所在。
2采油一廠信息化建設現狀
1)生產自動化現狀。尕斯庫勒聯合站是采油一廠自動化程度最高的站,現用系統是2006年投產的,采用上海FOXBORO公司的I/A系列7.0版DCS(Distributed Control System)系統。除氨壓機外,大型機械設備均采用PLC獨立控制,負壓機、螺桿壓縮機采用的是約克公司獨立研發的專用PLC系統,活塞壓縮機和新水區的過濾器采用的是西門子S7-300系列的PLC系統,膨脹機采用的是GE公司的PLC系統,原水區過濾器采用的是日本三菱的PLC,這些PLC子系統相互連接,保證了聯合站所有工藝參數都可以在DCS系統上顯示。油區、氣區、鍋爐房均能獨立運行,中控室可以對整個尕斯聯合站進行集中管理或控制。并且在2008年利用OPC技術把聯合站的所有參數傳到至花土溝基地監控中心,實現了場站、生產運行科、廠領導的三級實時監控。此外,聯合站還安裝了11臺攝像頭,這樣可以對聯合站內外主要地方進行全方位監控,此監控系統也可以實現動態錄像。此外,采油一廠的北區,中南區,砂西,油礦經過十幾年的發展,信息化程度都有了不同程度的提高,現已在574口油井安裝了示功圖自動采集系統,信息化采集系統已經達到了對單井的數據采集,對每口井的沖程、沖次、示功圖等生產數據實現了采集及顯示;在聯六站,集輸一站,集輸二站、砂西綜一站建立了示功圖求產場站監控系統;在聯十七、聯二十四、砂西綜一站三個場站安裝了PLC(Programmable Logic Controller)系統,基本實現了對各個場站原油計量的準確與否問題,同時也實現了場站的實時監控。
2)辦公自動化現狀。目前,采油一廠各場站包括尕斯庫勒聯合站和各個采油作業區場站均未實現無紙化辦公,更不要說網絡化辦公。主要原因是計算機配置不到位,網絡建設不到位,軟件開發零狀態。一些臺賬資料、數據報表、場站級培訓教育、場站管理等資料還是打印發放及上報。辦公區自動化的網絡基礎是采油一廠局域網。目前油田公司的3G環網已經建設完畢,分配給采油一廠的上聯帶寬為1G,已經為采油一廠配套了匯聚層交換機。但是采油一廠局域網與匯聚層交換機不匹配,原因在于油田公司的3G網采用的是單模光纜、單模光模塊,而采油一廠局域網采用的是多模光纜、多模光模塊。
3)信息化建設人才現狀。采油一廠信息化建設發展至今時間較短,在人才培養方面還比較薄弱。眾所周知,信息化人才是隨著信息技術與信息產業發展而形成的一類特殊的人才群體,是推動我廠信息化發展的動力,是我廠信息化建設最寶貴的資源,重視信息化人才培養、提高我國工作人員的信息素養和信息技能是我廠信息化建設的迫切任務。目前我廠信息化人才數量較少,人才儲備不足,信息化人才結構不夠合理,人才素質較弱。
3信息化建設的發展規劃
1)生產自動化發展規劃。采油一廠的自動化建設方針是“整體規劃、分步實施、積木式擴建”。具體為:建立采油作業區單井生產數據自動采集、監控系統;建成注水自動化監測網絡;尕斯聯合站將實現所有數據實時監控;視頻監控數據實現實時傳送、即將建設砂西綜一站,聯十七站,聯四站數據遠傳系統及網絡建設。
2)辦公自動化發展規劃。采油一廠將來辦公自動化的發展需要一個高效的協同管理工作平臺、需要一個有效的知識資產管理平臺、需要一個個性化的系統訪問門戶、需要一個良好的組織文化管理平臺、需要一個集中的信息整合呈現平臺、需要一個靈活業務流程整合平臺。我們健全和完善了數據庫;研發業務辦公軟件及進行了門戶建設。
3)信息化人才培養規劃。促進信息化人才繼續教育可持續發展繼續教育是從業人員不斷調整知識結構、適應信息化建設要求的重要手段。信息化人才的培養是我廠建設大系統中的子系統,信息化人才的培養是我廠人才培養的組成部分,必須與我廠建設大系統相協調,不能脫離大系統而追求自身的優先發展。要從社會人才政策與人才環境出發,注重內部人才資源與外部人才環境之間的互動關系,整體設計人才規劃,系統配置人才資源。面對信息化建設的緊迫形勢,大部分人員是不可能有時間和機會到高校進行系統學習的,而繼續教育采取專題講座、現場培訓、學習交流、遠程教育等方式為在職人員學習新知識新技術、掌握新技能新方法提供了方便,已成為培養信息化人才的有效途徑。
關鍵詞:信息化;檔案管理
中圖分類號: G271 文獻標識碼: A 文章編號:
前言
與傳統的紙質載體檔案管理相比,電子文件、電子檔案的管理具有技術含量高、更新快、相關因素多,關聯度高等特點,因此電子檔案對記錄的管理工作提出了更高的要求。檔案信息涉及到企業的方方面面,與各個不同的專業信息系統的數據都有密切聯系,例如辦公自動化系統等,檔案管理信息平臺就是利用各個不同專業信息系統的數據,實現電子文件與電子檔案一體化管理。
一、企業檔案信息化發展前景
近年來,湖南省送變電工程公司信息化建設發展很快。辦公自動化、無紙化等事物的出現,使檔案的生成方式發生很大變化。諸如文件的起草、簽發、催辦、歸檔等運作過程在計算機和網絡中進行,這樣檔案的前身必須以機讀文件為主要形態,那么檔案也自然以機讀形式存在,這些檔案的利用方式與紙質載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預示著企業將面對更多的機讀形式以磁盤為載體的檔案。在企業管理中,生產調度、安全監察、工程建設、招標投標、技術圖紙、人事管理、企業文化等方面,產生的大量的信息需要歸檔,對這些檔案信息及時搜集整理,是檔案工作者義不容辭的責任。 在此基礎上,“去粗取精,去偽存真”,使得機讀形式的檔案信息具有系統性、真實性,不失時機地為企業管理者提供有價值的檔案信息,為企業又好又快地科學發展提供更為完善的服務,這是信息化條件下企業檔案管理工作發展的新趨勢。
二、企業檔案信息化建設的意義
“檔案是歷史的原始記錄”,這種記錄就是一種信息。 但是要弄清信息化中的信息不僅僅限于檔案本身的記錄信息,它還包括將原始信息進行處理后與其他信息形式融合形成的更廣泛的信息。筆者認為,企業檔案信息化的內容應該有兩方面:一是,狹義上的信息化,就是將檔案自身的內容信息化;二是,廣義上的信息化,是將企業檔案信息與社會政治、經濟、文化等方面的信息進行融合處理的信息化。 所以,企業檔案信息化建設的目標就是在現代化的技術條件下,一方面促進企業檔案本身信息進入社會交流系統,在社會中廣為傳播,另一方面就是將企業檔案中的信息與其他社會信息形式融合使用, 在社會中傳播,廣泛地服務于企業和社會。當然這兩個方面的目標并不是孤立的,而是相互聯系,相互促進的。因為檔案信息一旦廣為社會大眾利用,狹義的檔案資源信息化,必然與社會發生普遍的聯系,必然要與社會中的其他信息交融而廣泛地交流和傳播,形成另外形式的信息,即廣泛意義的檔案信息化。
三、信息化推動傳統的檔案管理模式轉變
為做好企業檔案信息化建設,這里面有一個對現代化、信息化與數字化的理解問題。其實,對于現代化很早就提出來了,但是對于現代化至今也沒有一個權威性的解釋。在四屆人大說,我們國家要實現工業、農業和國防現代化。但是,現代化到底是個什么樣子并沒有一個嚴格的界定,隨著社會的發展、科技的進步,有一點是大家所共識的,即:早期的現代化是以實體管理為中心,而現在的信息化是以信息管理為中心,前者對應的是工業化社會,后者應該對應信息化社會。前者以工作自動化為特征;后者則以全文信息化為特征。其實這也就是現代化與信息化之間的關系。1997年召開的首屆全國信息化工作會議,對信息化和國家信息化定義為:“信息化是指培育、發展以智能化工具為代表的新的生產力并使之造福于社會的歷史過程。國家信息化就是在國家統一規劃和組織下,在農業、工業、科學技術、國防及社會生活各個方面應用現代信息技術,深入開發廣泛利用信息資源,加速實現國家現代化進程”。由此,也可以看出來,信息化是包含與現代化當中,是現代化發展的一種必然形式。
隨著電子檔案的大量產生,檔案工作也必將隨之而進入新的歷史發展階段,即:檔案管理現代化,而現在的檔案管理現代化與過去相比較又賦予了新的含義:那就是以檔案管理信息化為核心的檔案管理現代化?,F在現代化的核心應該是信息化。因此,提倡現代化的同時也提倡信息化。但必需強調的是:檔案管理現代化是以檔案管理信息化為核心的檔案管理現代化。即:適應信息化建設的發展要求,基于檔案工作的基本原理,對信息系統中形成的電子文件、數據進行歸檔、存儲和管理,提供有效的全文檔案信息網絡化服務的新型檔案管理模式。有了全文,沒有網絡,就好比有了馬沒有鞍一樣。所以,我們要提倡提供有效的全文檔案信息網絡化服務。
在提倡信息化的同時,現在也提倡數字化。但目前有一種觀念認為,提倡信息化已經過時了,而應該轉為提倡數字化。其實不然,數字化是信息化發展的一種具體形式,現在的文檔則多是以數字形式形成文件、在磁光介載體上的保存、在局域網和互聯網上運行的模式。同時,將過去的紙制文件轉換成電子的數據,我們將其這樣一項工作、一種形式稱之為數字化。實際上信息化與數字化兩者關系應該是信息化大于數字化這么個關系。這就好比路與車的關系一樣。
四、企業檔案信息化要確保安全性和真實性
實現企業檔案信息化,必須建立有效的文件檔案管理計算機信息系統,為此要做好以下幾項工作:首先,改進和規范在應用計算機條件下文件檔案管理工作流程,使之適應檔案管理工作的需要;其次,依據文件處理流程進行檔案信息化系統軟件功能設計;再次,在信息系統中建立完善的內部控制制度,確保檔案的安全。企業在電子檔案使用過程中,應當充分注意到電子檔案的安全性問題。因為隨著信息化的快速發展,電子檔案涉及范圍迅速擴展,數量也急劇增加,特別是計算機網絡化的發展,隨之而來的問題是如何在網絡下防范計算機病毒以及黑客的攻擊,確保電子檔案的安全。與此同時,還要高度重視電子檔案的真實性問題。在實際工作中,由于從電子文件的生成到歸檔缺乏規范化和程序化管理,相當數量的草稿性電子文件處于自生自滅的狀況,多數電子檔案與其相對應的紙質檔案之間未建立統一的管理方法;加之儲存電子檔案選用的載體不耐久等原因,影響了檔案的完整性、可靠性,從而影響了檔案的真實性,企業檔案部門要采取切實的技術和管理措施保證檔案真實性。
五、提高人員素質適應檔案信息化管理的要求
現代化的設備需要人來操作,檔案工作信息化需要人來實現。企業檔案管理人員必須具備多元化知識背景才能適應要求,因此,建立一支具有現代科學技術知識和業務知識的檔案專業隊伍是至關重要的。首先,企業檔案工作者必須具有多元化的知識結構,現代科學成果在檔案管理中的大量運用, 迫使檔案工作人員必須學習和掌握理論、文化和管理等有關知識,其中尤為重要的是計算機、網絡方面的知識,它們對檔案管理實現現代化、信息化具有直接作用。其次,全面掌握檔案專業知識,如具備檔案學、檔案管理學、文書學、目錄學、檔案自動化管理以及檔案著錄、標引、檢索、編研、復制、修裱等有關檔案專業知識和基本技能。再次,從檔案管理現代化發展趨勢看,檔案工作人員必須具備掌握檔案管理現代化技術、進行檔案信息分析與研究、提供高層次檔案信息服務與咨詢等三方面的能力。檔案管理人員應當學習、學習、再學習,企業領導和檔案管理部門要積極創造條件,有計劃的選送檔案管理人員進行深造,離崗培訓,還可以采取以老帶新、以師帶徒的辦法,互幫互學建立復合型人才群和梯隊型人才結構。
六、結語
企業的檔案工作也應該是以企業檔案信息化的促進、完善企業信息化和提升檔案管理現代化水平作為企業檔案工作發展的總目標。無論是企業的領導者,還是企業的從業人員都應明確的認識到,企業信息化里如果缺少檔案的信息化,那么企業信息化就是有缺陷的。所以說,企業檔案信息化是對企業信息化的促進和完善。這既是企業檔案信息化建設的意義所在,也是企業檔案信息化的總體目標之一。同時,檔案信息化也是檔案工作發展的方向和趨勢,企業開展檔案工作也應該把企業檔案信息化建設,提升企業檔案管理現代化水平作為企業檔案發展的目標。
參考文獻:
關鍵詞:企業 信息化建設 管理 策略
信息化技術的飛速發展以及廣泛應用,極大地改變著企業的生產與管理方式,為了適應這種變革,增強企業的核心競爭力,企業必須加強信息化建設。而所謂的企業信息化指的是企業在生產、流通及服務等各項業務活動中,利用現代化的信息、技術手段,通過網絡技術把企業的生產、經營、設計等各個環節,進行整合,從而實現生產自動化、管理網絡化、信息化、智能化的過程。我國的企業信息化建設經過一段時間的發展,取得了很大的發展,但是由于管理制度與管理方法上面的一些缺陷,使得信息化建設還存在不少的問題,因此如何提升企業管理水平,加快信息化建設,提升企業綜合競爭能力是擺在我們面前的亟待解決的問題。
1 加強企業信息化建設的意義
1.1 加強企業信息化建設可以有效促進我國經濟增長 企業的信息化建設在很大程度上改變了企業的傳統生產管理模式,通過信息技術與產業相結合,把信息化技術應用到企業管理、生產、流通的各個環節,即可實現節能降耗的目的,又可提高產品質量,在提高企業經濟效益的同時,也極大地促進了我國國民經濟的增長。
1.2 加強企業信息化建設是企業提高核心競爭力的基礎 在當前全球經濟一體化的大環境中,信息化建設是企業提高核心競爭力的基礎。所以,加強企業的信息化建設在改善企業內部管理,優化產業結構,提高企業市場反應能力和自動化水平都具有積極的意義。
1.3 加強企業信息化建設,可以提高員工整體素質 在企業的信息化建設中,計算機得到廣泛的應用,企業為了適應這種發展變化的需要,就必須要對員工經常性地進行一系列的專業培訓,使他們學習掌握先進的操作規程和技術,從而提高員工的整體素質。
1.4 加強企業管理信息化建設,可以為企業提供更多的商機 企業信息化工程的實施,特別是Intranet和Extranet網絡環境的建立,為企業在網上做廣告,利用網絡宣傳自己提供了物質基礎。通過信息技術手段,企業在大大改善自己形象的同時,也通過方便的對外交流模式,創造更多的商機。
2 當前企業信息化建設中存在的問題
2.1 部分企業對信息化建設的認識不足 盡管目前很多企業都不同程度開展了信息化建設,但大多數企業對于什么是企業信息化以及如何實現信息化的理解還是比較模糊的。不少企業認為信息化建設就是對企業原業務流程進行“原版復制”,用計算機代替手工操作。
2.2 企業信息化建設與企業基礎信息資源建設不同步 企業的信息化建設,就是要在根本上對企業的各種信息資源進行整合,利用計算機網絡和開發應用系統來為企業服務。因此,企業的信息化建設與企業信息資源的規劃、收集和整理應該是同步進行的,然而目前的現狀是企業的基礎信息資源往往先行一步。
2.3 企業重視信息化的硬件投入,而忽略管理方面的建設 目前,許多企業在信息化建設中,往往只是一味地重視對硬件設備的投資,從而忽視軟件系統的建立。使得許多單位的系統中存放的始終是過時的信息,基本無法對企業經營管理水平的提高發揮促進作用。
3 加強企業信息化建設的措施
3.1 轉變觀念,強化企業信息化建設意識 企業信息化建設是提高其自身競爭力的基礎,做為企業領導者應該積極地轉變觀念,充分認識到企業信息化建設的重要性,直接決策和組織實施,并把這種觀念傳達給企業專業技術人員和普通員工,強化企業信息化意識。
3.2 建立一支自己的高素質的信息技術隊伍 企業信息化建設的好壞,人才是關鍵。由于企業的信息化建設涉及企業的方方面面,需要大量的人力、物力和財力的投入,這就需要對這些進行統籌的規劃和合理的安排,這就需要企業具備一支既懂技術,又懂管理,知識結構合理、技術過硬的“復合型”信息技術人才隊伍,因此,在平時注意加強信息化建設管理人員的專業技能和素質培養。
3.3 扎實做好信息資源的基礎管理工作 企業信息化的實施需要足夠的基礎支持,企業就必須強化基礎管理工作,包括財務管理、倉庫管理、質量管理、生產管理,計量管理等,做到數據準確、完備、客觀、及時。
3.4 開展企業信息化咨詢和監理服務 企業的信息化建設也為軟件市場的開發和利用創造了良好的條件,要推進企業信息化建設健康有序發展,有必要管理和規范企業與軟件供應商之間的行為,使企業在開展信息化建設之初,得到良好的信息化咨詢服務。同時,企業進行信息化建設時要有良好的監理服務,以確保實施信息化系統建設的企業和軟件開發企業間的良好合作能順利進行。
參考文獻:
[1]高水娟.企業信息化建設過程中的問題及對策研究,2008年.
[2]周建群.中小企業信息化建設研究.赤峰學院學報,2008年第6期.
【關鍵詞】中小企業 信息化 問題探討
面對經濟全球化的競爭環境,信息化已經成為中小企業生存發展的必然要求。以信息化助推中小企業發展,應用信息技術推動業務創新與管理創新,提高中小企業信息化水平,對提高中小企業的管理水平、生產能力和市場競爭力,有著極其重要的作用。
一、中小企業信息化建設的現狀及問題
進入21世紀以來,我國中小企業信息化建設取得了一些成就,有了一定的基礎,也具備加快推進的條件。但在信息化建設過程中,還存在以下問題。
1、信息化建設缺少整體規劃
由于企業信息化是一個不斷改進、逐步提高的過程。因此,企業在信息化建設之前必須進行系統的規劃。但多數中小企業沒有成立專門的機構,對信息化建設缺乏統一指揮和領導,各部門自行其是,本位主義嚴重,造成企業內部的信息不對稱,不暢通。主要表現在以下幾個方面:軟件使用雜亂,偏重于個人喜好;各部門獨自建設各自的管理系統,信息孤島比較多;網絡和信息安全考慮較少,存在很大的安全隱患。
2、思想觀念陳舊,片面認識企業信息化
對企業信息化的正確理解和認識直接關系到信息化建設的成敗。許多中小企業認為信息化僅僅是技術問題,等同于技術改造、組建網絡、建立網站,沒有深刻意識到信息化建設是一個系統的、復雜的工程,其不僅僅是單純在企業中運用信息技術,更重要的是要對企業資源要素進行重組,以建立一套符合信息化要求的經營管理體制。
3、信息化高級人才缺乏
人才缺乏與人才流動性大也是中小企業面臨的問題。從現有統計來看,中小企業每百人中,信息技術人員還不到一人,其中既懂IT技術又懂業務流程和企業管理的復合型專業人才更加緊缺。這主要是受傳統就業觀念等因素的影響,許多技術人才不愿意到中小企業工作,加之中小企業用人機制本身缺乏吸引力,導致這部分人才奇缺。
4、企業管理模式的制約
多數中小企業離不開家族式的管理陰影,存在著管理混亂、制度不健全、管理方式落后、管理規范性較差等狀況。企業信息化必將推動企業實行全面、徹底的改革,從觀念更新到業務流程重組、組織重組等,企業上下一時很難適應新的工作方式,因而阻力較大。以傳統管理理念、僵化管理模式為基礎來實施企業信息化,不但不能達到預期的效果,還有可能挫傷企業職工的積極性和創造性。
5、資金投入不足
企業信息化建設、管理和維護是一項周期長、投資大的系統工程,既需要一定投入又存在一定風險。由于中小企業規模一般偏小,流動資金較少,資金大部分投入到生產規模擴大及技改項目上,用于信息化建設的資金投入有限。加之信息化建設不能立刻為企業帶來效益,許多中小企業由于資金緊缺,融資困難,對信息化建設也不夠重視。
6、信息化服務不完善
中小企業地理位置的分散和需求的千差萬別,導致軟件服務商出于自身角度考慮,無法為其提供完善周到的服務。大多數軟件服務商提供的服務仍停留在“以我為主”的理念上,不從中小企業利益角度出發,使自己的產品能與企業生產管理特點相符合,來滿足中小企業生產經營狀況多變的情況。而且軟件的維護和升級不到位,企業的個性化服務難以得到滿足。
中小企業是我國國民經濟的主要支撐力量,信息化建設步伐的快慢和質量的高低,對整個經濟發展水平將產生不容忽視的影響。上述問題的存在,嚴重制約了中小企業信息化建設的進程。
二、中小企業信息化建設的對策探討
要解決信息化建設過程中存在的問題,中小企業必須堅持以己為主的原則,培養自己的信息化人才隊伍,著眼管理革新,整體規劃,逐步實施企業信息化。
1、革新中小企業管理模式,推進管理體制創新
企業信息化不只是信息技術的延伸,更主要的是企業管理觀念、管理模式、管理體制的變革。強化管理是中小企業提高經濟效益和競爭力的根本對策,推進企業信息化建設需要重點把握以下問題。
(1)將企業信息化建設與企業改革創新相結合。企業信息化是借助現代信息技術,引進現代管理理念,將等級鏈組織變革為柔性組織,打破部門界限,實施工作小組團隊制。尤其是系統分析企業業務流程,實施流程重組與并行工程。
(2)將企業信息化建設與強化企業的基礎管理相結合。企業信息化實質是企業對信息資源在深度和廣度上的開發利用。數據管理是企業基礎管理的重要內容,是企業信息化建設的前提條件和基礎。此項工作質量的好壞直接決定企業信息化建設的成敗。
(3)將企業信息化建設與引進先進的管理理念相結合。企業信息化的過程也是引進現代管理的過程。企業信息化中的許多先進成熟的軟件系統,如ERP、CRM、SCM等,不僅是―種先進的管理程序和手段,實際上也體現了當代最先進的管理思想和管理理念。
2、整體規劃、分步快速實施
信息化建設是企業進行變革的一項系統工程,因此,加快企業信息化建設要在整體規劃的基礎上,堅持適用性、經濟性和效益性原則,確定信息化建設的階段性目標,逐步實施。
(1)信息化戰略要與企業戰略相融合。企業信息化戰略規劃要與企業的戰略發展同步,防止信息化戰略制定滯后于企業發展戰略的現象產生,保持兩者良好的互動關系,互相促進和發展。
(2)制定與分解信息化戰略目標。企業必須將信息化建設目標劃分為具體的目標,進而為各個指標的實現提出控制的過程和執行的手段,對信息化建設的成效進行有效評估。
(3)大力加強培訓,提高員工對信息化建設的重視程度。全員培訓是企業實施信息化最有力的保障。企業應根據培訓對象來組織培訓內容,如中高層及業務骨干主要接受信息化理念培訓,中層及業務骨干主要接受業務流程及數據規范培訓,操作人員主要接受信息系統使用培訓。
3、大力培養企業信息化建設的復合型人才
中小企業信息化建設,人才是根本。培養一批熱心于企業信息化建設,既善于經營管理,又懂現代信息技術,還具有先進管理理念的復合型人才,是推進企業信息化建設的當務之急。
(1)要設立信息部門,組建一支精干的信息技術隊伍。人員來源無非有兩條:一是自己培養,二是外部引進。這支隊伍的主要任務不是研究開發,而是掌握應用技術,保證本企業信息應用系統正常運轉。
(2)建立良性的用人機制。形成尊重知識、尊重人才的良好氛圍,解決部分企業人才進不來、留不住的問題。在收入分配上,建立激勵與競爭機制,對于企業不可多得的關鍵人才,要舍得花本錢。
(3)加強人員培訓,提高企業全員知識水平。通過企業內部或到大專院校進修學習等方法,使企業信息化團隊具有全新的信息化理念和新型的知識結構,從而更好地推進企業的信息化建設。
4、多渠道籌集資金,加大對企業信息化的投入
企業信息化建設要取得預期成果,必須加大資金投入。由于中小企業自由資金有限,依靠自身投入顯然不現實,必須進行融資方式創新,拓寬融資渠道。
(1)企業可以結合技術改造項目進行,將信息化建設的獎金列入技改項目總投資。今后新建項目,要考慮安排信息化配套獎金,使項目在投產之日就能實行企業信息化。
(2)從企業的折舊費、新產品和技術開發費中,提出―部分獎金用于信息化建設的投入。
(3)政府應在中小企業融資方式上進行創新。如建立風險投資基金,允許中小企業間開展金融互助合作,通過股權轉讓進行融資,逐步放寬中小企業發行債券的條件,為中小企業信息化建設提供必要的資金扶持等。
5、政府有關部門加強引導,做好服務與協調工作
各級政府可從戰略高度積極宣傳企業信息化的意義,并通過各種方法帶動企業進入信息化“軌道”,加強對中小企業信息化建設的領導和指導。
(1)加快企業信息化基礎設施建設。要抓緊各項“金”字工程建設,搞好聯網工程,提高帶寬和接入速度,降低企業信息化建設的成本。
(2)加快制定統一的技術標準。盡快完善有關法律法規,建立統一、權威、規范的技術標準體系。
(3)加快企業信用體系建設。政府相關部門應加快建立和完善有關企業信用方面的法律法規,對講信用的企業,要從各方面給予支持。
(4)加快服務體系建設。首先,要打破部門、行業和地域界線,促進各類服務機構聯動服務;其次,逐步建立健全向社會開放的信息服務系統,為中小企業提供優質服務;再次,鼓勵和引導各類社會中介機構為中小企業提供信息化建設所需要的各種服務。
(5)推動區域融合。當今企業之間的競爭已經演化為供應鏈之間的競爭,建立一個強大的供應鏈系統對區域經濟和中小企業自身來講刻不容緩。從企業與政府之間的關系來看,未來信息化系統應該是“內部管理+協同管理+電子商務+網絡營銷+電子政務”的模式;而對企業與企業之間的關系來看,則應該是“企業+供應鏈伙伴”的模式。
三、結論
當前,世界經濟發達國家中小企業的信息化正在向縱深發展,信息技術的應用已融入企業的生產、研發、運營和管理活動,全球經濟一體化必將我國中小企業推入國際競爭環境。在這種形勢下,中小企業要想繼續生存并得以發展,信息化建設勢在必行,其必將成為企業獲取競爭優勢的最終選擇。
【參考文獻】
關鍵詞:企業信息化;企業管理;競爭力;辦公自動化
中圖分類號:F270 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2012)04-0030-02
21世紀,人類已經邁入了信息社會,互聯網的存在使得各國的經濟變得密不可分。在經濟全球化的當下,傳統企業如何保證持續的高速發展,如何在與全球各個國家的同行業對手的競爭中占領先機,如何進一步節約企業成本增加企業收益,如何科學高效地決策以降低企業運營風險,都成為了企業不得不思考的問題。解決這一些問題的關鍵就在于信息,信息即是生產力。在當今時代,掌握住了信息就握住了企業發展的先機。筆者將就此主題進行企業信息化建設的探討。
一、企業信息化基礎理論
(一)企業信息化概念
企業信息化是指企業選擇先進適用的計算機、網絡、通信軟件等現代信息技術及設備,結合先進管理理念,對企業的生產與經營、研究與開發、市場與銷售等各個環節的各個方面進行整合,逐步實現企業運行的全面自動化,及時地為企業的管理決策提供準確而有效的信息,提高企業對市場的反應速度,從而提高企業經濟效益與企業核心競爭力。
企業信息化即是借由先進的信息技術實現企業運行的自動化和精益化。通過企業信息化建設企業可以更迅速更準確地掌握公司內部現狀以及外部市場信息,從而為企業科學決策進行服務,幫助企業提升經濟效益。
(二)企業信息化內容
企業信息化建設以計算機、路由器等現代信息設備為硬件基礎,以企業業務流程的信息化、自動化為核心。主要包括:(1)生產過程的自動化,CAD、CAP、CAM的使用。(2)辦公過程的自動化,使用OA系統進行辦公室傳統事務的處理。(3)SCM(供應鏈管理),SCM的目標是建立從供應商―企業―消費者的聯系,整合這幾者之間的所有的交易與合作流程。(4)ERP(企業資源計劃),ERP運用計算機網絡將企業內外的信息進行匯集,形成數據庫以供企業內部各個單位查詢利用。(4)CRM(客戶關系管理),CRM利用網絡與其他信息技術收集、整理、分析企業顧客的信息,通過對于顧客信息的分析,及時了解顧客最新的需求,并針對性地提供相應服務以最大程度地滿足顧客,與顧客建立緊密的穩定合作關系。
二、企業信息化建設的重要性
(一)企業信息化有助于降低成本
通過加強企業內部管理,借助供應鏈管理與ERP系統,接到產品訂單之后,對于生產環節進行精細規劃,減少各個環節的延遲。減少企業的實時庫存,讓企業的資源流動起來,避免庫存浪費,從而降低企業的生產成本。通過供應鏈管理系統企業可以對于原材料供應商進行合理選擇,避免信息不對稱從而選擇價優質好的原材料降低企業生產成本。
(二)企業信息化有助于提升管理決策水平
企業信息化借助計算機與信息設備,通過對客觀數據的分析與整理,客觀地真實地衡量企業現狀。并且,通過各種與外部相連的系統,企業可以了解市場動向、競爭對手、科技成果、顧客最新需求等諸多有價值的信息。通過這些有價值的情報,企業領導在進行企業管理與決策的時候,相對以前的盲人摸象般了解情況然后拍腦袋進行決策的傳統管理有著很大的提升。
(三)企業信息化有助于提升客戶服務水平
借助企業建設的CRM(客戶關系管理)系統,企業可以進行顧客信息的搜集分析,發現顧客真實的產品需求,針對性地開發出符合顧客需求的產品。同時,借助CRM可以建立起顧客與企業的聯系,CRM可以充當企業的宣傳與售后平臺,提升企業形象贏得顧客的品牌忠誠。借助CRM還可以建立起企業的電子商務系統,使得顧客可以多種途徑地進行產品消費。
在競爭白熱化的現時經濟社會,信息化建設對于企業提升服務水平、降低生產成本、降低企業風險、提高企業收益水平有著重要的意義??梢哉f,企業信息化建設已經成為企業做大做強的必由之路。
三、企業信息化建設戰略發展規劃
企業信息化建設是一項長期的系統工程,其前期所需要的投入也是相當巨大,所以企業信息化建設不能盲目開展,一定要在掌握企業現狀的前提下,做詳細計劃分布實施開展。本文認為企業信息化建設戰略發展規劃應當如圖1所示分布實施開展。
(一)企業戰略目標
企業進行信息化建設是大勢所趨,是企業做大做強的必由之路,但是信息化建設不能僅憑信息化建設負責人個人的喜好或者程序化地復制其他企業的信息化建設經驗。企業信息化建設必須因地制宜,根據不同企業的不同情況開展實施。不結合企業戰略目標就盲目地進行企業信息化建設,很有可能會出現事倍功半的無用結果,不僅達不到提升企業經濟效益的目的,反而會白白浪費針對信息化投入的巨額資金。所以企業信息化建設必須與企業的戰略目標與愿景緊密結合并相互統一。
(二)現狀評估
開展企業信息化建設,必須建立在對企業現狀準確評估的基礎之上。應當明確企業現在已經有了哪些資源,有了哪些系統。避免今后信息化建設的進程當中重復投入,費時費力。還有很重要的一點是在現狀評估中需要理清楚現在企業最需要的是什么,也即企業現在最需要通過信息化建設補充哪一部分的能力。
(三)戰略制定
在戰略制定環節,我們需要根據前面企業戰略目標分析與企業現狀評估所得出的結果,進行企業信息化建設戰略的制定。目標即是將信息化建設過程的各項業務整改按照輕重緩急程度進行排序,為下一步的具體實施進行指導。這一環節對于整個企業信息化建設過程非常重要,因為企業信息化建設是一項巨大的系統工程,需要投入巨額的資金以完成整改。如果沒有一個合理的戰略先后,后期的收益可能顯得非常漫長。
如果說一個企業原有的生產流程已經非常合理完善,其供應商所提供的原材料已經是價格優惠質量超群。然而其在銷售環節的成果卻不如人意。盡管如此,企業信息化建設負責人沒有具體分析,就直接進行企業SCM(供應鏈管理)的建設。SCM投入使用之后并沒有取得企業收益明顯的增長,企業可能便會對信息化建設失去興趣。既喪失了一個提高企業收益的機會,又白白投入了大量資金進行了原本不需要整改的次重要環節。所以,企業信息化建設必須依據企業現實進行戰略制定,孰前孰后應當
有理有據地制定好,并有條有理地開展實施。
(四)戰術制定
這一環節的要點即是根據戰略制定的順序進行企業信息化建設的具體實施。在這一環節中企業應當在項目實施階段要求并監督系統供應商嚴格按照已經制定的實施方案進行項目實施。同時,企業應當注意企業信息化系統操作維護人員的培養,在保證企業信息化系統的質量同時,保障系統穩定運行,以使得信息化系統能夠對企業的收益增長貢獻重要力量。
(五)實施與試用
在系統建設完成之后,應當進行系統的使用與試用。并對使用情況進行總結,反饋給前面的各個流程,以促進前面各個流程的優化,保障企業信息系統的質量。
四、結論
企業信息化建設是企業做大做強的必由之路。我國加入WTO之后,我國的企業面臨來自各個國家企業的競爭。我們只有做好企業信息化建設,提升企業的核心競爭力,才能在激烈的競爭當中立于不敗之地。企業在信息化建設進程中一定要重視信息化建設戰略發展規劃的制定,穩扎穩打、分步實施,這是企業信息化建設的核心原則。
參考文獻
[1] 譚興,譚策.淺談中小企業信息化建設戰略規劃[J].科技信息,2008,(20).
[2] 沈光寶.企業信息化建設的戰略思考[J].情報雜志,2001,(3).
[3] 嚴怡民.加速企業信息化建設為振興經濟服務[J].圖書情報工作,1998,(10).
[4] 范玉順.企業信息化需要整體規劃[J].信息系統勤務員,2004,(1).
[5] 王端詳.我國企業信息化建設戰略規劃分析[J].民營科技,2010,(9).
[6] 趙戈.信息化提升企業核心競爭力研究[J].圖書館學刊,2008,(3).
[7] 鐘永?。笮图瘓F企業信息化規劃與建設問題研究[J].中國工程咨詢,2007,(1).
[8] 鄧文佶,劉雁.集團企業信息化規劃和實施研究[J].計算機應用與軟件,2006,(9).
一、指導思想
以科學發展觀為指導,認真貫徹實施《中華人民共和國中小企業促進法》,進一步完善企業服務體系,以服務企業為宗旨,以“抓應用、促發展、見效益”為目標,以“政府引導、企業為主、統籌規劃、突出重點”為原則,依托溫縣中小企業網站等平臺和溫縣網通公司在通信領域的網絡、人才和信息資源優勢,搭建企業信息服務平臺,推動企業信息化建設,促進企業產業、產品和組織結構的優化升級,增強企業競爭力。
二、建設目標
(一)加快縣級信息網絡平臺建設。20*年7月底前,完成溫縣中小企業網站建設,實現溫縣中小企業網與中國中小企業網、省中小企業網、市中小企業網對接,積極宣傳溫縣工業企業和產品,企業供求等生產經營信息。
(二)加快經濟部門網絡平臺建設。到2009年7月底,完成發展改革、統計、商務、工商、質監、勞動、財稅、環保、安監、城建、土地等主要經濟部門和重點金融機構網站建設,實現網絡互通。
(三)加快企業信息網絡平臺建設。力爭用三年時間使骨干企業、重點行業監測企業、規模以上企業接入溫縣中小企業網。其中,到20*年底,完成30家骨干企業和五個重點行業監測企業網站建設;到2009年底,完成70%的規模以上企業網站建設;到20*年底,完成所有規模以上企業和主要行業協會網站建設。
三、工作措施
(一)加強宣傳引導。采取新聞報導、信息交流、經驗介紹等方式,宣傳信息化在企業生產、經營、管理過程中的重要作用,展示信息化成功企業的成果,總結推廣好的做法、好的經驗,營造聲勢,形成氛圍,提高認識,增強企業做好信息化建設的責任心和緊迫感。
(二)加強組織領導。成立縣工業企業信息化建設工作領導小組,負責指導、協調推進全縣企業信息化建設。各鄉鎮、各有關部門和企業也要成立組織,明確主管領導和專職信息員,按照建設目標,制定具體措施,積極推進企業信息化建設。
我國建筑施工企業信息化的水平一直以來都較低。我國剛剛開始應用信息化管理的建筑企業,企業實施的是ERP。直到現在,我國建筑企業成功實施ERP的非常低。很多建筑施工企業,依然是企業信息化管理的初級應用階段。而我國大多數建筑施工企業仍然應有單項的技術??偟目磥恚覈ㄖ┕て髽I的信息化管理技術的應用和開發水平與發達國家相比仍然有著不小差距。
1.1建筑施工企業不能足夠理解信息化建設
對于建筑施工企業,有很多都沒有認識到企業信息化是一項建筑施工企業的變革,對于建筑企業信息化的嚴肅性、重要性都沒有足夠的認識,而建筑企業的長期的工作習慣以來養成,沒有足夠的認識企業信息化對于業務流的程影響。施工企業缺乏整體規劃企業信息化建設,有些企業對企業信息化建設缺乏實用性,對于企業信息化建設的概念不清楚,所以,企業信息化建設要與企業基礎信息資源的建設同步進行。
1.2目前,我國較落后的建筑施工企業信息化管理
目前,我國施工企業信息化建設仍然有較多的跟風現象,也有少數個別的企業實施了信息化,自己的企業馬上也要搞信息化。對于這樣的跟風現象,這些施工企業基本上沒能從自身的實際情況出發,對于自身的實際情況與需求并不明確,所以會造成資源浪費的現象。
1.3企業信息化的應用與投入
我國目前,建筑施工企業對于信息化管理的建設方面,已經取得了初步的成果。對于信息化的基礎設施建設方面,有些施工企業已經建立了專業的信息化管理制度,成立了信息化專業小組、設立了網絡系統和中心機房;但,水平總體來講并不高,特別是真正能為建筑施工的企業創造除的效益信息化內容并不多。主要是軟件系統的建設與信息化基礎設施建設。
1.4管理人才缺乏,專業技術水平有限
建筑施工企業的信息化管理系統,是針對企業的業務實際情況所指定的專業化的信息管理系統,在信息化系統服務和專業技術方面,必須由專業的技術和人才來實施。而實際上,建筑施工企業大部分都缺乏專業的信息化技術人才,特別是更缺乏那些既懂信息技術又懂業務和管理的復合全能型人才。目前,我國建筑施工企業的市場競爭日益激烈,企業的效益又普遍不理想,對企業信息化人才的需求與設立并不到位,系統也不完善,復合全能型人才與企業信息化管理人才更是嚴重流失,建筑施工企業對于人才的啟用與培養也不到位,根本就留不住高素質的專業人才,這種情況給施工企業的信息化進程帶來了十分嚴重不利影響。
2企業將如何管理與建立信息系統
我國施工建設企業信息化的管理,對于建筑施工企業來說,因為對硬件設施沒有太高要求,在使用信息化管理技術的同時。關鍵在于軟件系統,所以要選擇適合自己企業的企業信息化軟件系統。
2.1實施企業信息化的目標,要詳細的分析和比較
建筑施工企業信息化實施初期,可以請信息軟件公司的專業人員來本企業介紹與講解,帶著問題去調查和研究,并與信息軟件公司專業人員進行討論。重要的是,要明白軟件公司所提供的軟件系統服務對本企業究竟有什么用,從而來選擇真正適合本企業并幫助解決實際管理問題的信息軟件系統。
2.2經常與同行業之間交流和學習,對企業信息系統的發展要關注
建筑工程企業的信息化管理人員,應經常關注企業軟件系統的發展,把我好各種機會。應常參加相關的學術性會議,經常收集相關的資料,還可以通過在會議上的互相交流與討論,來收集相關信息。積極的與同行的施工企業信息化的相關人員交流,了解最新的施工企業信息化的動態和技術的發展。
2.3加強信息化合理投入和信息化持續性發展
建筑施工企業信息化,是較復雜和長期性的信息系統的工程,不能一次就投入完成。而所有的信息系統,都是有使用期限的。而軟件公司,也在不斷更新和產品升級。所以,要建立企業信息化,必須要要結合自身企業的基本情況,對于本企業的需要,都要解決的問題,要與軟件企業提供什么樣的信息系統服務,要全面策劃。企業信息系統的應用,應適用于本企業的需求并及時更新。只有不斷完善,更新企業信息系統,才能為企業不斷發展來服務。
3企業信息化建設的策略
企業信息化管理對于自己傳統管理模式會產生很大的沖突。因此,這些因素與企業信息化建設管理經營環境要有良好的互溶,原有的企業發展模式也可能會無法適應新的經營管理形勢。所以,有可能導致企業戰略方式整體調整的結果。所以,企業信息化的實施,應做好企業發展的全盤考慮,包括管理制度、協調控制、組織結構、管理企業文化建設等。
3.1質量管理
企業信息化建設,質量管理并不只是項目完成后的檢查管理。是應在信息系統實施進行中的全面的質量控制,包括事中控制、事后控制、事前控制,保證施工企業在建設過程,每個階段性工作成果的質量檢查。
3.2人力資源管理
信息化建設,是知識專業技術型的新工程。項目建設與企業信息化的人力資源有著密切聯系,信息化建設的管理人員的構成、能力、穩定性和責任心,對信息化項目的工作質量,對施工企業信息化建設的改革是否成功,有著決定性的影響因素。