差旅費(fèi)管理辦法精選(九篇)
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第1篇：差旅費(fèi)管理辦法范文
第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范全市郵政差旅費(fèi)管理，根據(jù)中央和國家有關(guān)規(guī)定，按照省公司差旅費(fèi)管理辦法要求，結(jié)合實(shí)際，制定本辦法。
第二條 差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)等費(fèi)用。
第三條 差旅費(fèi)開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、出差專項(xiàng)補(bǔ)貼及其他費(fèi)用。
第四條 各單位（部門）要嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)出差審批制度，從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù)。嚴(yán)格差旅費(fèi)預(yù)算管理，市、縣（市、區(qū)）分別在年初按照實(shí)際情況編制定額預(yù)算，各單位（部門）超出預(yù)算需作出情況說明并報(bào)市分公司總經(jīng)理審批。
第二章 差旅費(fèi)管理
第五條 出差內(nèi)容包括調(diào)研、檢查、暗訪、巡察、辦案、參加會(huì)議、培訓(xùn)等。
（一）城市間交通費(fèi)
1.出差人員應(yīng)按照規(guī)定乘坐交通工具。在不影響公務(wù)、確保安全的前提下，應(yīng)當(dāng)選乘經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。未按規(guī)定乘坐交通工具的，超支部分由個(gè)人自理。
出差人員可乘坐交通工具：
2.符合以下條件之一者，可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙，但需事前在《出差審批單》中注明并履行審批手續(xù)：
（1）出差單程距離（以目的地省會(huì)城市火車?yán)锍叹嚯x為準(zhǔn)，下同）在1000公里（含）以上，市公司本部出差人員經(jīng)各部門主要負(fù)責(zé)人審簽并報(bào)市公司總經(jīng)理審批同意的，縣（市、區(qū)）分公司出差人員經(jīng)本單位總經(jīng)理審批同意的。
（2）因特殊情況到省內(nèi)及貴陽、西安、重慶等單程距離1000公里以下城市出差需乘坐飛機(jī)，市公司由各部門主要負(fù)責(zé)人審核，分管副總經(jīng)理審簽，報(bào)市公司總經(jīng)理審批同意的；縣（市、區(qū)）分公司由本單位總經(jīng)理審簽，報(bào)市公司總經(jīng)理審批同意的。
（3）地方政府及有關(guān)部門統(tǒng)一組織出差需乘坐飛機(jī)，經(jīng)市公司總經(jīng)理審批同意的。
3.出差乘坐飛機(jī)的，飛機(jī)票原則上在郵政點(diǎn)預(yù)訂。購買7折（含）以下機(jī)票的，或航班（火車）到達(dá)（出發(fā)）時(shí)間在當(dāng)日23時(shí)至次日7時(shí)之間的，可以報(bào)銷其往返機(jī)場(chǎng)（車站）交通費(fèi)。民航機(jī)場(chǎng)管理建設(shè)費(fèi)、燃油附加費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷。
4.出差乘坐火車的，在晚8時(shí)至次日晨7時(shí)期間乘車時(shí)間6小時(shí)以上的，或連續(xù)乘車超過12小時(shí)的，可以乘坐全列軟席列車普通軟臥，憑據(jù)報(bào)銷。
5.出差人員自行購買的交通意外保險(xiǎn)不予報(bào)銷。
6.出差人員自駕私家車產(chǎn)生的費(fèi)用一律不得報(bào)銷。駕駛、押運(yùn)等人員的出勤津貼、外勤津貼等工資性支出不得以差旅費(fèi)報(bào)銷。
（二）住宿費(fèi)
1.出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級(jí)別對(duì)應(yīng)的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)，選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的賓館住宿。
國內(nèi)出差住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)：
2.出差人員原則上應(yīng)優(yōu)先選擇當(dāng)?shù)剜]政協(xié)議酒店；嚴(yán)禁系統(tǒng)內(nèi)接待單位結(jié)算市、縣（市、區(qū)）分公司人員出差住宿費(fèi)。出差人員住宿費(fèi)原則上應(yīng)取得增值稅專用發(fā)票。
（三）伙食補(bǔ)助費(fèi)
1、出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，按往返各1天計(jì)發(fā)，當(dāng)天往返的按1天計(jì)發(fā)，出差中途不予發(fā)放。出差地在省外的伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為100元/天.人；出差地在成都市標(biāo)準(zhǔn)為80元/天.人；出差地在***市行政區(qū)以外的市州標(biāo)準(zhǔn)為60元/天.人；出差地在***市行政區(qū)以內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)為40元/天.人（不含市公司人員到順慶、嘉陵、高坪主城區(qū)，縣公司本部人員到本縣城區(qū)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)點(diǎn)人員到本鄉(xiāng)鎮(zhèn)轄區(qū)和本縣城中心城區(qū)外的其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)）。
（四）市內(nèi)交通費(fèi)
1.出差人員的市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：省外、省內(nèi)跨市州60元/人·天，***市行政區(qū)內(nèi)跨縣（市、區(qū)）30元/天.人（不含市公司本部到順慶、嘉陵、高坪主城區(qū)），縣（市、區(qū))內(nèi)跨鄉(xiāng)鎮(zhèn)20元/天.人（不含縣分公司到縣城中心城區(qū)）。市內(nèi)交通費(fèi)按往返各1天計(jì)發(fā)，當(dāng)天往返的按1天計(jì)發(fā)，出差中途不予發(fā)放（中途在出差地?zé)o車接送的，可憑當(dāng)?shù)亟煌☉{證，按不超過對(duì)應(yīng)的交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷）。采用公務(wù)車、自駕車的一律不予發(fā)放市內(nèi)交通費(fèi)。
2.出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費(fèi)提供交通工具的（包括由會(huì)議、培訓(xùn)主辦單位報(bào)銷往返機(jī)場(chǎng)、車站交通費(fèi)用或由主辦單位負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)、車站往返接送的），應(yīng)如實(shí)申報(bào)，不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。
（五）其他費(fèi)用
1.訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的改簽費(fèi)或退票費(fèi)憑有效票據(jù)報(bào)銷。
2.暗查暗訪制作試寄郵件時(shí)產(chǎn)生的購物費(fèi)用，按不超過100元/網(wǎng)點(diǎn)，憑購物發(fā)票和詳情單（小票）在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，郵寄費(fèi)用憑有關(guān)單據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
（七）其他情況發(fā)生的差旅費(fèi)
1.因公外出參加系統(tǒng)內(nèi)外部舉辦的會(huì)議、培訓(xùn)、協(xié)助工作等，在途期間按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。由舉辦單位統(tǒng)一安排食宿并統(tǒng)一開支的，或者參加人員按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)交納費(fèi)用后憑據(jù)報(bào)銷的，不再重復(fù)報(bào)銷其會(huì)議、培訓(xùn)期間的住宿費(fèi)和伙食費(fèi)；因舉辦方原因超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)交納的住宿費(fèi)用，憑相關(guān)會(huì)議、培訓(xùn)通知或舉辦單位證明憑據(jù)報(bào)銷。
2.到基層單位實(shí)習(xí)、交流工作等，可報(bào)銷頭尾各一次費(fèi)用，其標(biāo)準(zhǔn)按差旅費(fèi)規(guī)定執(zhí)行。
3.出差人員完成工作任務(wù)后，因特殊情況回家省親辦事的，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，城市間交通費(fèi)按對(duì)應(yīng)職級(jí)交通工具標(biāo)準(zhǔn)且不高于出差行程往返地點(diǎn)的直線距離全額機(jī)票相對(duì)應(yīng)票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超出部分由個(gè)人自理。住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)等按公務(wù)出差天數(shù)和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷。
第三章 出差審批及報(bào)銷
第六條 出差人員出差前須填制《出差審批單》（附件1），實(shí)行一事一審批。市公司各部門負(fù)責(zé)人、各縣（市、區(qū)）分公司總經(jīng)理出差，應(yīng)事先經(jīng)市公司總經(jīng)理審批；其他人員出差，市公司本部人員應(yīng)事先經(jīng)市公司分管副總經(jīng)理審批，縣（市、區(qū)）及各分公司由本單位總經(jīng)理審批。
因工作需要由相關(guān)單位（部門）人員聯(lián)合出差的，由牽頭單位（部門）負(fù)責(zé)履行報(bào)批程序。臨時(shí)聘請(qǐng)外單位或下級(jí)單位人員、離退休人員協(xié)助工作出差的，須在《出差審批單》中注明，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽，報(bào)市司總經(jīng)理審批，視同市公司員工出差，可按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)。行政、公務(wù)車駕駛員出差差旅費(fèi)（不含車輛相關(guān)費(fèi)用）報(bào)銷由牽頭單位（部門、或用車單位）出差人員統(tǒng)一辦理。
第七條出差人員應(yīng)于出差結(jié)束后十個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供《出差審批單》《差旅費(fèi)報(bào)銷單》（附件2）、會(huì)議培訓(xùn)通知以及各類費(fèi)用的有效發(fā)票等憑證。出差期間未取得有效票據(jù)的，原則上不予報(bào)銷。
第八條差旅費(fèi)報(bào)銷報(bào)賬審批權(quán)限及流程按市公司財(cái)務(wù)管理辦法的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四章 監(jiān)督問責(zé)
第九條 出差人員對(duì)差旅內(nèi)容及票據(jù)的真實(shí)、完整、合規(guī)性承擔(dān)第一責(zé)任。其所在單位（部門）對(duì)審批事項(xiàng)的真實(shí)性、合規(guī)性承擔(dān)審批責(zé)任。財(cái)務(wù)人員對(duì)票據(jù)的合規(guī)性、完整性承擔(dān)審核責(zé)任。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差、不按規(guī)定開支和報(bào)銷差旅費(fèi)、報(bào)銷審核把關(guān)不嚴(yán)的人員應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
第十條 市公司監(jiān)察、財(cái)務(wù)等部門負(fù)責(zé)對(duì)全市差旅費(fèi)管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第十一條 違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任：
（一）各單位（單位）出差審批控制不嚴(yán)的；
（二）虛報(bào)冒領(lǐng)差旅費(fèi)的；
（三）擅自擴(kuò)大差旅費(fèi)開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn)的；
（四）不按規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)的；
（五）轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)的；
（六）其他違反本辦法的行為。
第五章 附則
第十二條 本辦法適用于市分公司本部、市寄遞事業(yè)部、各縣（市、區(qū)）分公司。
第十三條本辦法由市分公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第十四條 本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。其他由市公司下發(fā)的有關(guān)差旅費(fèi)規(guī)定的文件全部廢止。
第2篇：差旅費(fèi)管理辦法范文
摘 要 差旅費(fèi)是長期存在于企業(yè)內(nèi)部一項(xiàng)費(fèi)用支出，差旅費(fèi)管理是否合理直接關(guān)系出差人員的工作和生活，并對(duì)公司的經(jīng)營活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生影響。本文主要概述了差旅成本的管理，對(duì)公司差旅費(fèi)管理中存在的問題進(jìn)行了分析，并提出加強(qiáng)差旅費(fèi)管理的措施和建議。
關(guān)鍵詞 差旅成本 差旅管理
一、差旅成本概述
（一）差旅成本的管理內(nèi)涵
差旅成本管理不只是成本削減的管理，它是一個(gè)企業(yè)管理水平、管理效率的體現(xiàn)。它涉及到差旅管理政策的制定、執(zhí)行、財(cái)務(wù)管理手段和程序、員工行為監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析等諸多方面的管理。良好的差旅管理制度所帶來的將是差旅成本保持在預(yù)算以內(nèi)、企業(yè)出差人員能安全準(zhǔn)時(shí)到達(dá)并順利完成差事，員工滿意度也比較高。差旅成本管理內(nèi)涵，即是通過有效的差旅管理，提升企業(yè)管理水平，并在成本不增加的情況下達(dá)到效率最大化的過程。
（二）差旅成本的含義
從財(cái)務(wù)角度來看，差旅成本由直接成本和間接成本兩部分組成。直接成本包括交通、住宿、伙食以及財(cái)務(wù)部門的管理費(fèi)用；間接費(fèi)用則包括企業(yè)需要支出的現(xiàn)金、報(bào)銷以及單據(jù)的費(fèi)用等。通常，很多公司對(duì)前者直接可見的成本控制往往會(huì)比較嚴(yán)格苛刻，例如會(huì)制定嚴(yán)格的級(jí)差標(biāo)準(zhǔn)等。但是如何有效的把成本控制與增加員工積極性與創(chuàng)造性、增加企業(yè)的顧客滿意度聯(lián)系在一起，才是真正有藝術(shù)的成本控制。
二、現(xiàn)行差旅管理中存在的主要問題分析
（一）公司員工對(duì)差旅費(fèi)管理辦法不了解
雖然有些公司制定了成文的差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法，但是公司員工對(duì)于差旅費(fèi)管理辦法并不太熟悉，以至于出差人員在出差時(shí)時(shí)常會(huì)在未被授權(quán)的領(lǐng)域或者范圍內(nèi)超支費(fèi)用。所以差旅費(fèi)管理辦法應(yīng)該制定得清晰明了、透明度高，公司有義務(wù)讓員工知悉辦法的規(guī)定，避免員工在未被授權(quán)的領(lǐng)域內(nèi)支出費(fèi)用，從而降低成本。
（二）差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)不合理
由于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及物價(jià)水平的提高，許多公司差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)并沒有隨之提高，往往現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)不能夠滿足出差人員實(shí)際工作需要。如交通包干補(bǔ)助費(fèi)只滿足于乘坐公交車，而初到一個(gè)城市辦事，對(duì)周圍環(huán)境都不熟悉，如果要乘坐公交車辦理公務(wù)，顯然對(duì)出差人員的辦事效率有極大的影響；如果乘坐出租車，則需自己承擔(dān)超過標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用，顯然會(huì)帶來對(duì)公司的不滿。
目前很多公司的差旅費(fèi)管理辦法中對(duì)于住宿標(biāo)準(zhǔn)是按職務(wù)級(jí)別來制定的，看似平常的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，卻給員工心理造成很大的影響。公司領(lǐng)導(dǎo)和普通員工同樣是到外地出差，不同級(jí)別人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)卻不一致，而會(huì)議承辦單位或接待單位往往是按一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行安排，這就造成出差人員左右為難。
（三）出差審批制度執(zhí)行不嚴(yán)格
雖然很多公司已經(jīng)建立了較為嚴(yán)格的差旅費(fèi)管理制度，但是由于制度執(zhí)行并不嚴(yán)格，這給差旅費(fèi)管理也帶來了混亂。以筆者公司為例，按照公司有關(guān)規(guī)定出差審批正常情況下應(yīng)該是在出差之前辦理的，但是在實(shí)際工作中，由于種種原因出差審批在出差結(jié)束報(bào)銷時(shí)才補(bǔ)辦，這種做法顯然不符合差旅費(fèi)制度的規(guī)定。
（四）報(bào)銷環(huán)節(jié)多
目前很多公司都存在報(bào)銷速度慢，時(shí)間長的問題。以筆者公司為例，報(bào)銷的效率不高主要基于兩個(gè)原因，一是由于公司的內(nèi)部控制制度的加強(qiáng)，費(fèi)用報(bào)銷需要多環(huán)節(jié)的審批，致使效率低。二是由于出差人員不及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，導(dǎo)致報(bào)銷時(shí)間長，這顯然也不符合權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求。
（五）盲目削減成本與創(chuàng)造價(jià)值的矛盾
我們通常說成本控制大多是站在財(cái)務(wù)角度上，而“節(jié)約資金”僅僅是公司會(huì)計(jì)的立場(chǎng)而已。如果單一的從財(cái)務(wù)管理人員的角度進(jìn)行差旅管理，那必然存在一些誤區(qū)。首先財(cái)務(wù)人員很少參與到現(xiàn)有的差旅活動(dòng)中，對(duì)差旅活動(dòng)并不了解；其次在財(cái)務(wù)管理人員接受的教育中，大多強(qiáng)調(diào)控制、財(cái)務(wù)效率等，所以他們欠缺對(duì)企業(yè)整體發(fā)展的認(rèn)識(shí)，也很少顧及目標(biāo)、企業(yè)形象、心理效應(yīng)等。因此我們應(yīng)該站在企業(yè)的高度，不僅僅是把“成本管理”定義為省了多少錢，而應(yīng)考慮能為公司創(chuàng)造多少價(jià)值和利潤。
三、加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理的具體建議
（一）加強(qiáng)公司員工對(duì)公司差旅費(fèi)管理辦法的學(xué)習(xí)
公司并不是每個(gè)員工都會(huì)有出差的機(jī)會(huì)，所以很多員工就忽視了對(duì)差旅費(fèi)管理辦法的了解，因此公司有的新的管理辦法包括差旅費(fèi)管理辦法時(shí)，都應(yīng)該倡導(dǎo)大家積極學(xué)習(xí)，減少可以不發(fā)生的費(fèi)用。
（二）根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整差旅費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
公司可以通過網(wǎng)上詢價(jià)了解當(dāng)?shù)匚飪r(jià)水平，在條件許可時(shí)，為更深層次掌握當(dāng)?shù)卣鎸?shí)物價(jià)情況，也可以定期組織相關(guān)部門人員到一些經(jīng)常出差的地點(diǎn)或城市進(jìn)行調(diào)研、考察，按一般工作人員的出差標(biāo)準(zhǔn)真實(shí)體驗(yàn)當(dāng)?shù)氐奈飪r(jià)水平、酒店住宿標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況重新測(cè)算制定出切合實(shí)際的差旅費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)。
（三）盡量縮小報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的級(jí)差
對(duì)于報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)不同這一級(jí)差問題，筆者認(rèn)為合理的級(jí)差可以激勵(lì)員工為享有更高的待遇努力提高自身業(yè)務(wù)能力，更好的為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。公司可以綜合多方面因素，在合理的范圍內(nèi)，盡量縮小級(jí)差，在激勵(lì)員工的同時(shí)也提高員工的滿意度。
（四）嚴(yán)格審批管理，提高工作效率
對(duì)確需出差的事項(xiàng)，要進(jìn)行嚴(yán)格的審批，出差公務(wù)審批表應(yīng)該在出差前辦理。出差人員應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的辦理出差審批，出差人員回來后應(yīng)及時(shí)將票據(jù)整理，按照差旅費(fèi)管理辦法要求并將公務(wù)審批表的實(shí)際出差日期與地點(diǎn)填齊，交單位負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。
綜上所述，在實(shí)際工作中，我們應(yīng)逐漸摒棄原有一成不變的差旅管理，本著對(duì)員工公平，滿足他們的差旅需要，我們一方面應(yīng)根據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的變化以及有關(guān)的法律法規(guī)，結(jié)合公司的實(shí)際情況，適時(shí)調(diào)整差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，使出差人員在外能夠安心努力工作；另一方面，在差旅成本的控制問題上，公司應(yīng)避免盲目地減少支出來控制成本，而應(yīng)該使差旅費(fèi)支出合理，將有限的經(jīng)費(fèi)切實(shí)用到實(shí)處，真正提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)：
[1]李卓然.淺析差旅成本管理的藝術(shù)手法.科技信息.2009.
第3篇：差旅費(fèi)管理辦法范文
最新海南省出差管理辦法完整版第一章 總則
第一條 為了保證出差人員工作與生活的需要，規(guī)范差旅費(fèi)管理，根據(jù)財(cái)政部《關(guān)于印發(fā)〈中央國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法〉的通知》(財(cái)行[20xx]313號(hào))，結(jié)合我省實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于省級(jí)機(jī)關(guān)和事業(yè)單位(含駐海口市以外地區(qū)的省級(jí)機(jī)關(guān)及事業(yè)單位)，包括省級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、派機(jī)關(guān)、各人民團(tuán)體直屬機(jī)關(guān)以及事業(yè)單位。
第三條 差旅費(fèi)開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。
第四條 城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)實(shí)行定額包干。
第五條 各單位要建立健全出差審批管理制度，嚴(yán)格控制出差人數(shù)和天數(shù)。嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，加強(qiáng)廉政建設(shè)，不得向下級(jí)單位或其他單位轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)。
第二章 城市間交通費(fèi)
第六條 出差人員要按照規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具，憑據(jù)報(bào)銷城市間交通費(fèi)。未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的，超支部分自理。
(一)出差人員乘坐交通工具的等級(jí)見下表
(二)鑒于我省特殊的地理位置，出差人員可以乘坐飛機(jī)，同時(shí)鼓勵(lì)出差人員乘坐火車(含全列軟席列車)、汽車、輪船，以節(jié)約開支。
(三)副省長及相當(dāng)職務(wù)的人員出差，因工作需要，隨行一人可以乘坐火車軟席或輪船一等艙、飛機(jī)頭等艙。
第七條 乘坐全列軟席列車，從當(dāng)日晚八時(shí)至次日晨七時(shí)乘車6小時(shí)以上的，或連續(xù)乘車超過12小時(shí)的，可以乘坐軟臥，憑據(jù)報(bào)銷。符合乘坐軟臥規(guī)定而改乘軟座的，按照軟座車票的40%給予補(bǔ)助。
乘坐非全列軟席列車，從當(dāng)日晚八時(shí)至次日晨七時(shí)乘車6小時(shí)以上的，或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí)的，可購?fù)P鋪票。符合規(guī)定而未購買臥鋪票的，按實(shí)際乘坐的硬座票價(jià)的80%給予補(bǔ)助。限于交通條件，出差人員必須中途轉(zhuǎn)車又未住宿的，乘車時(shí)間可連續(xù)計(jì)算，已住宿的，乘車時(shí)間實(shí)行分段計(jì)算。
在職因公傷殘人員出差乘坐火車，符合乘坐臥鋪條件，而未買臥鋪票，已按規(guī)定優(yōu)待價(jià)購買了硬座票的，按硬座整票票價(jià)的80%給予補(bǔ)助。
第八條 乘坐飛機(jī)，往返機(jī)場(chǎng)的專線客車或出租車費(fèi)用、民航機(jī)場(chǎng)管理建設(shè)費(fèi)、燃油附加費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次一份)，憑據(jù)報(bào)銷。
第九條 工作人員出差，由所在單位或其他單位免費(fèi)提供交通工具的，不報(bào)銷交通費(fèi)。
第三章 住宿費(fèi)
第十條 副省級(jí)人員每人每天在600元以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。正副廳局級(jí)人員每人每天在300元以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。處級(jí)以下(含處級(jí)，下同)人員每人每天在150元以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。處級(jí)以下單人出差或男、女出差人員為單數(shù)的，其單個(gè)人員可以住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間，在每人每天300元以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。
第十一條 省級(jí)機(jī)關(guān)(含參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位)工作人員出差實(shí)行定點(diǎn)住宿。
出差人員必須到定點(diǎn)飯店住宿，因特殊情況到非定點(diǎn)飯店住宿的，住宿費(fèi)在開支標(biāo)準(zhǔn)上限以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，超支部分自理。
定點(diǎn)飯店通過政府采購方式確定，名單另行公布。
第十二條 省級(jí)事業(yè)單位工作人員出差暫不實(shí)行定點(diǎn)住宿，其住宿費(fèi)在住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)上限以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，超支部分自理。
第十三條 出差人員無住宿費(fèi)發(fā)票，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
第四章 伙食補(bǔ)助費(fèi)
第十四條 出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)按照出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干，每人每天50元。
第十五條 出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的，不實(shí)行包干辦法。出差人員應(yīng)主動(dòng)向接待單位交納伙食費(fèi)，回所在單位如實(shí)申報(bào)，每人每天在50元以內(nèi)憑用于接待的飯店(食堂)開具的發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。接待單位收取的伙食費(fèi)用于抵頂招待費(fèi)開支。
第十六條 從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間，乘坐長途汽車或輪船最低一級(jí)艙位(統(tǒng)艙)超過6小時(shí)的，可憑車(船)票每人每次加發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)30元。
第十七條 出差人員連續(xù)乘車(船)超過12小時(shí)(含12小時(shí))的，可憑車(船)票每滿12小時(shí)，加發(fā)30元伙食補(bǔ)助費(fèi)。夜間乘坐汽車、輪船已按本條規(guī)定加發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)的，不重復(fù)執(zhí)行第十六條規(guī)定。
第五章 公雜費(fèi)
第十八條 出差人員公雜費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干，省外每人每天30元，省內(nèi)每人每天15元，用于補(bǔ)助市內(nèi)交通、通訊等支出。
第十九條 出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費(fèi)提供交通工具的，應(yīng)如實(shí)申報(bào)，公雜費(fèi)減半發(fā)放。
第六章 參加會(huì)議等的差旅費(fèi)
第二十條 工作人員外出參加會(huì)議和本部門、本行業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)回所在單位按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。會(huì)議(培訓(xùn))統(tǒng)一安排食宿的，會(huì)議(培訓(xùn))期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)由會(huì)議(培訓(xùn))主辦單位按會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開支。會(huì)議(培訓(xùn))不統(tǒng)一安排食宿或集中食宿費(fèi)用自理的，會(huì)議(培訓(xùn))期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)回所在單位按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。上級(jí)部門組織召開的全國性會(huì)議，參會(huì)人員按會(huì)議統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)交費(fèi)的，會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷。
第二十一條 工作人員經(jīng)組織派出掛職或到基層單位實(shí)(見)習(xí)、工作鍛煉、支援工作以及參加各種工作隊(duì)等，在途期間的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)和公雜費(fèi)按照差旅費(fèi)開支規(guī)定執(zhí)行。掛職或在基層單位工作期間，由派出單位按每人每天15元發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)，不報(bào)銷住宿費(fèi)和公雜費(fèi)。
第二十二條 經(jīng)組織批準(zhǔn)參加各類培訓(xùn)班(不含學(xué)歷、學(xué)位教育及本部門本行業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班)及到各級(jí)黨校等長期學(xué)習(xí)并集中住宿的人員，住宿費(fèi)按照培訓(xùn)單位收費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷。學(xué)習(xí)期間伙食費(fèi)自理的，憑培訓(xùn)通知回所在單位報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi)，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為：學(xué)習(xí)培訓(xùn)時(shí)間在1個(gè)月以內(nèi)的每人每天補(bǔ)助10元，學(xué)習(xí)培訓(xùn)時(shí)間在1個(gè)月以上的每人每天補(bǔ)助8元，寒暑假不發(fā)。培訓(xùn)單位收取的培訓(xùn)費(fèi)中含伙食費(fèi)的，不再報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi)。學(xué)習(xí)期間不報(bào)銷公雜費(fèi)。
第七章 調(diào)動(dòng)、搬遷的差旅費(fèi)
第二十三條 工作人員因調(diào)動(dòng)工作所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)，按照出差的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
工作人員因調(diào)動(dòng)工作所發(fā)生的行李、家具等托運(yùn)費(fèi)，在每人每公里1元以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，超過部分自理。
以上發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，由調(diào)入單位報(bào)銷。
第二十四條 與工作人員同住的家屬(父母、配偶、未滿16周歲的子女和必須贍養(yǎng)的家屬)，如果隨同調(diào)動(dòng)，其城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)，以及行李、家具托運(yùn)費(fèi)等，由調(diào)入單位按被調(diào)動(dòng)人員的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。已滿16周歲的子女隨同被調(diào)動(dòng)人員調(diào)動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，按一般工作人員標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
被調(diào)動(dòng)工作人員的同住家屬，應(yīng)與被調(diào)動(dòng)人員同行。暫時(shí)不能同行的，經(jīng)調(diào)入單位同意，可暫留原地。其以后遷移時(shí)的旅費(fèi)，以及被調(diào)動(dòng)人員的非同住家屬，經(jīng)批準(zhǔn)遷到被調(diào)動(dòng)人員的工作單位所在地的旅費(fèi)，均由被調(diào)動(dòng)人員的調(diào)入單位報(bào)銷。
第二十五條 職工搬遷家屬的路費(fèi)。按有關(guān)規(guī)定，并經(jīng)組織批準(zhǔn)，將原未隨同本人居住的配偶(非就業(yè)人員)及其同住親屬遷至工作單位所在地的，由工作人員所在單位按第二十四條有關(guān)規(guī)定報(bào)銷旅費(fèi)。
第二十六條 由部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)到地方工作的干部，其差旅費(fèi)按照解放軍總后勤部的有關(guān)規(guī)定，由所在部隊(duì)按合理路線、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算發(fā)給，到達(dá)調(diào)入單位后結(jié)算，多退少補(bǔ)，作為增加或減少單位差旅費(fèi)處理。
第八章 附 則
第二十七條 20xx年事業(yè)單位工作人員收入分配制度改革前，按有關(guān)規(guī)定，高等學(xué)校教授、科研單位研究員、醫(yī)療衛(wèi)生單位主任醫(yī)師、文化藝術(shù)單位藝術(shù)一級(jí)人員，職務(wù)工資在五級(jí)(含五級(jí))以上的高級(jí)工程師、高級(jí)經(jīng)濟(jì)師、高級(jí)會(huì)計(jì)師、副教授、副研究員、副主任醫(yī)師、藝術(shù)二級(jí)人員，以及相當(dāng)以上技術(shù)職務(wù)人員出差已經(jīng)享受機(jī)關(guān)正副廳(局)級(jí)有關(guān)待遇的，繼續(xù)比照機(jī)關(guān)正副廳(局)級(jí)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
第二十八條 20xx年事業(yè)單位工作人員收入分配制度改革后，事業(yè)單位中相當(dāng)于機(jī)關(guān)正副廳(局)長的管理人員，被聘到三級(jí)和四級(jí)職員崗位的;正高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員，被聘到四級(jí)以上專業(yè)技術(shù)崗位的，可比照機(jī)關(guān)正副廳(局)級(jí)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
第二十九條 工作人員到?？谑羞h(yuǎn)郊區(qū)出差辦事，當(dāng)天不能往返必須住宿的，交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、公雜費(fèi)按省內(nèi)出差規(guī)定執(zhí)行。在海口市內(nèi)(含遠(yuǎn)郊區(qū))出差辦事當(dāng)天往返的不執(zhí)行本辦法。
第三十條 省級(jí)各部門駐市縣的垂直管理直屬單位工作人員出差，按照當(dāng)?shù)匾?guī)定的差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第三十一條 工作人員出差或調(diào)動(dòng)工作期間，事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的，其繞道交通費(fèi)，扣除出差直線單程交通費(fèi)，多開支的部分由個(gè)人自理。繞道交通費(fèi)少于出差直線單程交通費(fèi)的，按實(shí)際繞道交通費(fèi)報(bào)銷。繞道和在家期間不予報(bào)銷住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。
第三十二條 工作人員出差期間，因游覽或非因工作需要的參觀而開支的費(fèi)用，均由個(gè)人自理。出差人員不準(zhǔn)接受違反規(guī)定用公款支付的請(qǐng)客、送禮、游覽。各接待單位要根據(jù)各類出差人員住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)和伙食補(bǔ)助費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)安排，不得以任何名義免收或少收食宿費(fèi)。對(duì)弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)，違反規(guī)定的，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第三十三條 本辦法自之日起執(zhí)行。省財(cái)政廳《關(guān)于省級(jí)國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)以及其他開支的規(guī)定》(瓊財(cái)稅[1996]行字第640號(hào))中關(guān)于差旅費(fèi)及派出學(xué)習(xí)培訓(xùn)期間伙食補(bǔ)助費(fèi)的規(guī)定同時(shí)停止執(zhí)行。
第三十四條 本辦法由省財(cái)政廳負(fù)責(zé)解釋。
差旅費(fèi)報(bào)銷范圍和原則范圍
1、差旅費(fèi)核算的內(nèi)容：用于出差旅途中的 費(fèi)用支出，包括購買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。
2、一般情況下，單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再報(bào)銷外地餐費(fèi)了，或者報(bào)銷餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。
3、至于外地餐券不能計(jì)入差旅費(fèi)中，稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。
差旅費(fèi)開支范圍包括：城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)等。差旅費(fèi)的證明材料包括：出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費(fèi)中列支補(bǔ)助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。
原則
1、差旅費(fèi)必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)控制開支， 超預(yù)算不得開支。
2、員工出差必須事前提出書面申請(qǐng)，填制出差申請(qǐng)單，經(jīng)其直屬上級(jí)批準(zhǔn)。凡未得事先批準(zhǔn)的，一律不予報(bào)銷。
第4篇：差旅費(fèi)管理辦法范文
財(cái)務(wù)部在總結(jié)2018年7月自與建設(shè)公司分離后的財(cái)務(wù)管理中涉及的要點(diǎn)和難點(diǎn)，在做好本部門日常核算、監(jiān)督、資金、合同、檔案、涉稅、報(bào)表與分析，以及發(fā)票管理等之外，結(jié)合公司2019年經(jīng)營管理實(shí)際，擬定年度財(cái)務(wù)工作計(jì)劃：
一、充分發(fā)揮會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督職能，為公司提供數(shù)據(jù)依據(jù)和強(qiáng)化內(nèi)控機(jī)制
針對(duì)公司獨(dú)立運(yùn)營以前的經(jīng)營管理定位、集團(tuán)監(jiān)察審計(jì)部在對(duì)2018年12月31日前的全面審計(jì)調(diào)查中提到的財(cái)務(wù)管理問題、以及獨(dú)立運(yùn)營以來部分職能部室組建過程中出現(xiàn)管理經(jīng)驗(yàn)提升過程中的一些審核不到位現(xiàn)象，為在2019年符合集團(tuán)、公司和財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的需要，財(cái)務(wù)部從以下方面落實(shí)：
1、財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)
擬定公司費(fèi)用報(bào)銷管理辦法：以集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理制度為宗旨，完善公司財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范公司各項(xiàng)報(bào)銷行為，結(jié)合公司各部門事權(quán)劃分著手?jǐn)M定公司費(fèi)用報(bào)銷管理辦法。
繼續(xù)就報(bào)集團(tuán)審批的公司差旅費(fèi)管理辦法的審批進(jìn)度進(jìn)行跟進(jìn)。
適時(shí)出臺(tái)公司固定資產(chǎn)管理辦法和貨幣資金管理辦法，目前這兩個(gè)辦法在會(huì)簽中。
2、健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系
結(jié)合集團(tuán)出臺(tái)的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)科目調(diào)整工作，以及集團(tuán)全面預(yù)算管理，結(jié)合公司經(jīng)營管理實(shí)際，對(duì)原財(cái)務(wù)系統(tǒng)中設(shè)置的科目和輔助核算項(xiàng)目進(jìn)行梳理，并進(jìn)行重新設(shè)置及調(diào)整，以滿足不同管理層面的需要。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)報(bào)銷審核，發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督職能
糾正以往報(bào)銷中存在的報(bào)銷單填寫不規(guī)范和相關(guān)職能部室審核不嚴(yán)謹(jǐn)現(xiàn)象，需要相關(guān)部門做好各類報(bào)銷事項(xiàng)的規(guī)范化填寫和審核工作，其別是涉及相關(guān)部門的審核環(huán)節(jié)，只有通過相關(guān)部門審核無誤的報(bào)銷事項(xiàng)才能進(jìn)入下一環(huán)節(jié)的審批流程，部門審核要對(duì)本部門報(bào)銷事項(xiàng)負(fù)責(zé)，特別是職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)要嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)和公司的相關(guān)制度和規(guī)定。杜絕走形式，避免因?qū)徍瞬粐?yán)帶來管理隱患，從而起到公司內(nèi)控管理的目的。
4、履行好合同會(huì)簽職能
對(duì)合同會(huì)簽中涉及的相關(guān)財(cái)務(wù)結(jié)算條款提出財(cái)務(wù)意見，與會(huì)簽部門一起嚴(yán)把會(huì)簽關(guān)，從源頭抓起，避免因合同會(huì)簽不嚴(yán)帶來的隱患。
5、繼續(xù)做好相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度和稅收政策的宣貫工作
財(cái)務(wù)管理制度宣貫：自公司獨(dú)立運(yùn)營后，財(cái)務(wù)部對(duì)以前的財(cái)務(wù)管理制度陸續(xù)做了修改，修改后的財(cái)務(wù)管理制度發(fā)文后，財(cái)務(wù)部對(duì)相關(guān)制度規(guī)定負(fù)責(zé)做好解析，并做好新制度的宣貫和銜接工作。
稅收政策宣貫：營改增全面實(shí)施以來，國家稅收政策也不斷出臺(tái)，特別是對(duì)發(fā)票管理上要求越來越高，財(cái)務(wù)管理的難度也越來越大，為了保證公司利益不受損失和合理規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)部會(huì)及時(shí)做好相關(guān)稅收政策的宣貫工作，也同時(shí)希望各部門能予以配合，共同努力使公司利益最大化。
二、做好公司2019年度全面預(yù)算分解工作的設(shè)想
根據(jù)集團(tuán)全面預(yù)算管理“二上”“二下”的工作要求，公司2019年全面預(yù)算編制工作已于2018年11月13日啟動(dòng)，并于同年12月8日上報(bào)了公司“一上”預(yù)算方案，目前正處于集團(tuán)各預(yù)算管理責(zé)任部門按職責(zé)分工對(duì)公司“一上”的預(yù)算方案審核中，公司最終2019年全面預(yù)算指標(biāo)要根據(jù)集團(tuán)“二下”確定。為了全面落實(shí)集團(tuán)下達(dá)的2019年預(yù)算工作，根據(jù)集團(tuán)全面預(yù)算管理辦法的相關(guān)考核要求，公司擬定就集團(tuán)下達(dá)的全面預(yù)算指標(biāo)分解下達(dá)給預(yù)算管理部門進(jìn)行控制管理，預(yù)算管理部門要結(jié)合公司各職能部室及項(xiàng)目監(jiān)理部實(shí)際，細(xì)化制定相應(yīng)的預(yù)算目標(biāo)管理辦法，并將部分預(yù)算指標(biāo)分解到相關(guān)使用部門。
具體預(yù)算指標(biāo)分解管理初步設(shè)想：(二次分解、報(bào)銷管理及考核)
1、集團(tuán)2月份“二下”預(yù)算指標(biāo)，并經(jīng)公司董事會(huì)或股東會(huì)批準(zhǔn)后，由公司預(yù)算管理委員會(huì)將預(yù)算年度內(nèi)預(yù)算項(xiàng)目指標(biāo)下達(dá)給預(yù)算管理部門，預(yù)算管理部門分管的預(yù)算項(xiàng)目(帶*為分解指標(biāo))如下：
1)辦公室(黨工團(tuán))：負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)購置(含無形資產(chǎn))*、人工成本(含多元化用工和借用人員)、車輛使用費(fèi)(燃料費(fèi)、交通費(fèi)、修理費(fèi))*、業(yè)務(wù)招待費(fèi)*、會(huì)議費(fèi)*、協(xié)會(huì)費(fèi)、宣傳廣告費(fèi)用(宣傳片制作、標(biāo)識(shí)標(biāo)牌制作費(fèi))、低值易耗品購置*、水電費(fèi)(含項(xiàng)目部)*、電話費(fèi)(含網(wǎng)絡(luò)費(fèi)/項(xiàng)目部)*、車輛外修理費(fèi)*、租賃費(fèi)(班車、辦公用車、辦公用房、項(xiàng)目部臨舍、盆花)、辦公費(fèi)(報(bào)刊費(fèi)、打印裝訂費(fèi)、辦公耗材、辦公用品、快遞費(fèi)、工具書資料費(fèi)、刻章費(fèi))*、團(tuán)員經(jīng)費(fèi)、退休經(jīng)費(fèi)、計(jì)生經(jīng)費(fèi)、年金賬戶年費(fèi)、食堂經(jīng)費(fèi)(含項(xiàng)目部食堂)*、本部門中介服務(wù)費(fèi)(資質(zhì)、檔案)、信息服務(wù)費(fèi)(支付信通公司)及差旅費(fèi)等預(yù)算。
2)工程管理部：負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)費(fèi)用(依據(jù)集團(tuán)安全生產(chǎn)費(fèi)用使用范圍)*、本部門中介服務(wù)費(fèi)(安全標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)服務(wù)費(fèi))及本部門差旅費(fèi)等預(yù)算。
3)總工室(中心試驗(yàn)室)：本部門中介服務(wù)費(fèi)(ISO咨詢費(fèi)/認(rèn)證費(fèi)/專家評(píng)審費(fèi)、科技查新費(fèi))、中心試驗(yàn)室設(shè)備檢定費(fèi)、委外檢測(cè)費(fèi)*、檢測(cè)系統(tǒng)年費(fèi)、養(yǎng)護(hù)室改造費(fèi)及差旅費(fèi)等預(yù)算。
4)經(jīng)營企劃部：負(fù)責(zé)工程監(jiān)理收入、聯(lián)合監(jiān)理作業(yè)費(fèi)、招投標(biāo)費(fèi)(投標(biāo)前打印裝訂費(fèi))及本部門差旅費(fèi)等預(yù)算。
5)項(xiàng)目監(jiān)理部：本部門差旅費(fèi)等預(yù)算
6)計(jì)劃財(cái)務(wù)部：固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、保險(xiǎn)費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用、稅金及附加(增值稅、城建稅、教育費(fèi)附加、地方教育費(fèi)附加、房產(chǎn)稅、土地使用稅、車船稅、印花稅)、水利基金、企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅、本部門中介服務(wù)費(fèi)(審計(jì))、信息服務(wù)費(fèi)(稅控系統(tǒng))、差旅費(fèi)及其他未列入上述費(fèi)用的預(yù)算，其他職能部室配合。
2、預(yù)算管理部門按預(yù)算管理委員會(huì)下達(dá)的預(yù)算進(jìn)一步分解(預(yù)算項(xiàng)目中帶*號(hào))下達(dá)給使用部門，使用部門按分解下達(dá)的預(yù)算實(shí)施控制使用。
第5篇：差旅費(fèi)管理辦法范文
xx年xx-xx月，作為新進(jìn)廠的干部，我的主要工作是盡快熟悉集團(tuán)公司的主要業(yè)務(wù)、發(fā)展方向、經(jīng)營規(guī)劃和相關(guān)制度法規(guī)，從而更好地理解物流處綜合科的工作流程、業(yè)務(wù)重點(diǎn)，輔助綜合科科長做好物流處綜合科的各項(xiàng)工作。
在學(xué)習(xí)和觀察當(dāng)中，我基本了解了集團(tuán)公司是集采礦、煉鐵、煉鋼、軋鋼為一體的大型聯(lián)合鋼鐵公司，是全國500強(qiáng)企業(yè)，而我們生產(chǎn)的聯(lián)峰牌鋼材先后獲得江蘇省重點(diǎn)保護(hù)產(chǎn)品、國家免檢產(chǎn)品、冶金產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量金杯獎(jiǎng)、中國馳名商標(biāo)等稱號(hào)，相繼被用于國家和地方重點(diǎn)工程，并遠(yuǎn)銷30多個(gè)國家和地區(qū)。
物流處承擔(dān)著原輔材料、備品備件及鋼材的運(yùn)輸工作，對(duì)于一程船、二程船及協(xié)議廠船實(shí)行全方位的管理，作為公司生產(chǎn)、經(jīng)營的后臺(tái)支撐部門，我深知物流處的工作十分重要。
14年1月，物流處進(jìn)行職責(zé)分工，安排我負(fù)責(zé)物流處運(yùn)費(fèi)結(jié)算、中轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)員差旅費(fèi)審核及辦公室的相關(guān)工作。
總結(jié)十個(gè)月來的工作表現(xiàn)，我做了下述幾項(xiàng)工作：
2、認(rèn)真做好物流處各中轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)員差旅費(fèi)的審核工作。物流處的工作性質(zhì)決定物流處業(yè)務(wù)人員經(jīng)常在沿海港口、碼頭等地出差，甚至常年派駐樞紐中轉(zhuǎn)站，在出差過程中遇到的情況復(fù)雜、地點(diǎn)變換頻繁，差旅費(fèi)的審核相對(duì)難于控制，在10個(gè)月的差旅費(fèi)審核中沒有出現(xiàn)重大審核差錯(cuò)，確保業(yè)務(wù)員的合理開銷得到補(bǔ)貼，公司差旅費(fèi)的支出正常有序。
3、努力做好辦公室文字編輯工作。
年初，在企管處的指導(dǎo)下與物流處全體同仁撰寫并完善了物流處20XX年度工作目標(biāo)，從綜合管理、船舶管理、實(shí)物虧噸控制、港口船舶滯期費(fèi)控制、安全管理五個(gè)方面確定了年度工作目標(biāo)，并且做到了有目標(biāo)、有實(shí)施辦法、有考核體系，明確了20XX年物流處的工作行動(dòng)方向。
第6篇：差旅費(fèi)管理辦法范文
第一條為保障出差人員工作與生活的需要，規(guī)范差旅費(fèi)管理，按照勤儉節(jié)約、從緊必需的原則，根據(jù)《省財(cái)政廳關(guān)于印發(fā)<省省直單位差旅費(fèi)管理辦法>的通知》(財(cái)行〔〕10號(hào))精神，制定本辦法。
第二條本辦法適用于縣屬黨政機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、派機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位（以下簡(jiǎn)稱縣屬有關(guān)單位），包括駐縣城區(qū)以外的縣直單位。
第三條本辦法所指差旅費(fèi)是指縣屬有關(guān)單位工作人員離開本地城區(qū)（不含出國出境）開展公務(wù)活動(dòng)所必需的費(fèi)用，開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。
第四條縣屬有關(guān)單位要切實(shí)貫徹勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的精神，建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行出差、報(bào)銷審批制度，嚴(yán)格控制出差人數(shù)和天數(shù)。要嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，不得向下級(jí)或其他單位轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)。
第二章城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)
第五條出差人員要按照規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具和住宿。未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具和住宿的，超支部分自理。
第六條出差的交通費(fèi)和住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)。
（一）乘坐交通工具等級(jí)和住宿開支標(biāo)準(zhǔn)：
（二）經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，科級(jí)以下（含科級(jí)）人員可乘坐城市間直達(dá)軟席列車。
第七條城市間交通費(fèi)開支辦法。
（一）乘坐火車，從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘車6小時(shí)以上，或連續(xù)乘車超過12小時(shí)的，可購?fù)P鋪票，憑票報(bào)銷。
（二）出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制。出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可乘坐飛機(jī)。
（三）出差人員乘坐飛機(jī)的，其乘坐往返機(jī)場(chǎng)（包括出發(fā)地和目的地）的專線車費(fèi)用、民航機(jī)場(chǎng)管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外保險(xiǎn)費(fèi)（限每人每次一份），可憑票報(bào)銷。
（四）凡符合本條第一款的規(guī)定而未購買臥鋪票的，按實(shí)際乘坐的硬座票價(jià)的80%給予補(bǔ)助。
第八條住宿費(fèi)開支辦法。
（一）出差人員實(shí)行定點(diǎn)住宿。出差人員應(yīng)在財(cái)政部門定點(diǎn)或相對(duì)固定用于接待的賓館住宿，住宿費(fèi)按定點(diǎn)賓館的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)憑票報(bào)銷；暫時(shí)沒有定點(diǎn)或相對(duì)固定用于接待的賓館的，原則上不得住宿四星級(jí)及以上星級(jí)的高檔賓館，并在住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)上限以內(nèi)憑票報(bào)銷。
（二）第六條所指“其他工作人員”單人出差或男、女出差人員為單數(shù)，其單個(gè)人員可選擇單間或標(biāo)準(zhǔn)間住宿，其住宿費(fèi)按照不超過上述規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)2倍憑票報(bào)銷，超過部分自理。
（三）出差人員無住宿費(fèi)發(fā)票一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
第三章伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)
第九條出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)以城市間交通票據(jù)或住宿費(fèi)票據(jù)為憑據(jù)，按出差自然（日歷）天數(shù)實(shí)行定額包干，不憑票報(bào)銷。不分途中和住勤，伙食補(bǔ)助費(fèi)每人每天的補(bǔ)助費(fèi)為：省外60元，省內(nèi)其他地區(qū)40元，本市內(nèi)20元。公雜費(fèi)每人每天的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為：省外30元，省內(nèi)20元。公雜費(fèi)用于補(bǔ)助出差人員市內(nèi)交通、通信等支出。
出差人員當(dāng)天往返的，按1天計(jì)算核報(bào)伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。
第十條出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的，不實(shí)行伙食補(bǔ)助費(fèi)包干辦法。出差人員應(yīng)向接待單位交納伙食費(fèi)，并在第九條規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑財(cái)政部門定點(diǎn)或相對(duì)固定用于接待的賓館開具的票據(jù)回所在單位據(jù)實(shí)報(bào)銷，出差人員交納的伙食費(fèi)用于抵頂接待單位招待費(fèi)支出。
第十一條出差人員自帶交通工具或其他單位免費(fèi)提供交通工具的，應(yīng)如實(shí)申報(bào)，公雜費(fèi)減半補(bǔ)助。
第十二條為鼓勵(lì)出差人員乘坐火車，對(duì)連續(xù)乘坐火車超過12小時(shí)（含12小時(shí)）的，可憑車票增加伙食補(bǔ)助費(fèi)20元；在此基礎(chǔ)上連續(xù)乘車時(shí)間每滿6小時(shí)可再增加20元，依此類推。
第十三條從當(dāng)日8時(shí)至次日晨7時(shí)乘坐長途汽車或輪船最低一級(jí)艙位超過6小時(shí)的，可加發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)20元。
第四章參加會(huì)議、培訓(xùn)和外派的差旅費(fèi)
第十四條工作人員離開本地城區(qū)參加會(huì)議、培訓(xùn)（不含參加黨校、行政學(xué)院或社會(huì)主義學(xué)院等脫產(chǎn)培訓(xùn)學(xué)習(xí)），其交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)憑會(huì)議、培訓(xùn)通知及票據(jù)在本辦法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)上限內(nèi)報(bào)銷；在途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)及公雜費(fèi)按本辦法規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。會(huì)議、培訓(xùn)期間的公雜費(fèi)減半報(bào)銷。
第十五條凡經(jīng)組織批準(zhǔn)帶薪參加黨校、行政學(xué)院或社會(huì)主義學(xué)院等脫產(chǎn)學(xué)習(xí)并在校食宿的，在校學(xué)習(xí)期間每人每天伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：省外20元，省內(nèi)15元；在本地城區(qū)參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的不予報(bào)銷交通費(fèi)，離開本地城區(qū)參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的，憑票據(jù)報(bào)銷往返交通費(fèi)，并按本辦法規(guī)定報(bào)銷在途期間伙食補(bǔ)助費(fèi)。
第十六條赴外地支援工作、掛職鍛煉和跟班學(xué)習(xí)等人員，在途期間（僅指首次前往和期滿返回）的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)，可回原單位按照上述差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷；工作期間出差按照當(dāng)?shù)夭盥觅M(fèi)管理規(guī)定執(zhí)行，由接受單位承擔(dān)差旅費(fèi)。
援疆人員休假及配偶探親差旅費(fèi)的報(bào)銷，按照省委組織部、省人事廳、省財(cái)政廳《關(guān)于提高我省援疆干部有關(guān)待遇的通知》（組通〔〕53號(hào)）、《關(guān)于援疆干部配偶赴藏赴疆探親有關(guān)問題的通知》（組〔〕106號(hào)）、《關(guān)于提高我省援疆干部月生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的通知》（組〔〕107號(hào)）的規(guī)定執(zhí)行。
第五章調(diào)動(dòng)、搬遷的差旅費(fèi)
第十七條工作人員調(diào)動(dòng)工作在途期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)，按上述差旅費(fèi)規(guī)定，由調(diào)入單位報(bào)銷。其行李、家具等托運(yùn)費(fèi)，在每人每公里1元以內(nèi)由調(diào)入單位憑據(jù)報(bào)銷。托運(yùn)費(fèi)只得報(bào)銷一次。
第十八條與工作人員同住的父母、配偶、子女和必須贍養(yǎng)的家屬，如果隨同調(diào)動(dòng)的，其差旅費(fèi)和托運(yùn)費(fèi)按照第十七條辦理；經(jīng)調(diào)入單位同意，暫不隨同調(diào)動(dòng)的，以后遷移時(shí)的差旅差仍由調(diào)入單位報(bào)銷。
第十九條按有關(guān)規(guī)定，并經(jīng)組織批準(zhǔn)，將原未隨本人同住的父母、配偶、子女和必須贍養(yǎng)的家屬遷至工作單位所在地的，由工作人員所在單位按第十八條規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)。
第二十條由部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)到縣屬有關(guān)單位工作的人員，其差旅費(fèi)按照總后勤部的有關(guān)規(guī)定，由所在部隊(duì)按合理路線，規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算發(fā)給，到達(dá)調(diào)入單位后結(jié)算，多退少補(bǔ)，作為增加或減少單位的差旅費(fèi)處理。
第六章駕駛員補(bǔ)助
第二十一條縣屬有關(guān)單位汽車駕駛員出差，按上述有關(guān)條款執(zhí)行。
第二十二條駕駛員勞保用品每人每年500元、固定安全獎(jiǎng)每月50元、年終獎(jiǎng)150元、安全里程獎(jiǎng)每百公里3元。
第二十三條夜晚駕駛車輛從下午20點(diǎn)開始計(jì)算，20點(diǎn)至次日零點(diǎn)每晚10元，20點(diǎn)至次日8點(diǎn)前每晚40元，法定節(jié)假日加班每人每天補(bǔ)助30元。
第二十四條駕駛車輛如有超速違章罰款原則上不能報(bào)銷，根據(jù)工作實(shí)際情況每車每年憑罰單據(jù)實(shí)報(bào)銷13次,超過13次以上的超速違章罰款及其他違章罰款一律不得報(bào)銷。
第二十五條駕駛員在執(zhí)行工作任務(wù)中如發(fā)生交通事故，并負(fù)主要責(zé)任者，從事故發(fā)生當(dāng)月起6個(gè)月內(nèi)不能領(lǐng)取固定安全獎(jiǎng)和安全里程獎(jiǎng)。交通事故給單位造成直接經(jīng)濟(jì)損失的,由駕駛員個(gè)人承擔(dān)5%的損失（剔除保險(xiǎn)公司賠款后）。
第七章附則
第二十六條工作人員出差或調(diào)動(dòng)工作期間，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的，其繞道城市間交通費(fèi)，扣除出差直線單程交通費(fèi)，超過部分由個(gè)人自理。繞道和在家期間不予報(bào)銷住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。
第二十七條工作人員出差期間，應(yīng)按本辦法規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)自覺向接待單位交納住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)，不得轉(zhuǎn)嫁到其他單位。各接待單位要根據(jù)各類出差人員住宿費(fèi)限定標(biāo)準(zhǔn)和伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)予以安排，不得以任何名義免收或少收食宿費(fèi)。出差期間，因非工作需要的參觀而開支的費(fèi)用，均由個(gè)人自理。出差人員不準(zhǔn)接受違反規(guī)定用公款支付的請(qǐng)客、送禮、游覽。對(duì)弄虛作假，虛報(bào)冒領(lǐng)，違反規(guī)定的，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第二十八條縣屬各單位應(yīng)嚴(yán)格差旅費(fèi)管理，自覺接受審計(jì)財(cái)政監(jiān)督?？h紀(jì)委、縣監(jiān)察局、縣財(cái)政局、縣審計(jì)局還將定期聯(lián)合開展差旅費(fèi)的專項(xiàng)監(jiān)督檢查，對(duì)違反本辦法規(guī)定的，一經(jīng)查實(shí)，按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第二十九條本辦法前有關(guān)規(guī)定與本辦法有抵觸的，以本辦法為準(zhǔn)。
第7篇：差旅費(fèi)管理辦法范文
一、顧全大局，服從領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)定目標(biāo)不動(dòng)搖
年初財(cái)務(wù)預(yù)算，是通過公司職代會(huì)集體意見表決制訂的，它反映了公司新的一年總體經(jīng)營目標(biāo)和任務(wù)。財(cái)務(wù)科全體人員要端正態(tài)度，積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性，時(shí)刻堅(jiān)持以公司大局為重，不折不扣的完成公司安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、按財(cái)務(wù)預(yù)算科學(xué)合理安排調(diào)度資金，充分發(fā)揮資金利用效率。平時(shí)要積極提供全面、準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)分析和建議，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀，
2、積極爭(zhēng)取政策。積極利用行業(yè)政策，動(dòng)腦筋、想辦法、爭(zhēng)取銀行等相關(guān)部門優(yōu)惠政策，為公司謀取最大經(jīng)濟(jì)利益。
3、深入研究稅收政策，合理避稅增效益。新的一年里，全體財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)稅收政策法規(guī)的研究和學(xué)習(xí)，加強(qiáng)與稅務(wù)部門各項(xiàng)工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào)，通過合理避稅為公司增加效益。
4、搞好電費(fèi)清收核算，合理調(diào)度資金完成年度預(yù)算。近年來電費(fèi)回收程序逐步規(guī)范，高耗能企業(yè)市場(chǎng)回暖，電費(fèi)回收成績(jī)顯著，給企業(yè)現(xiàn)金流量帶來積極有利影響，同時(shí)也給財(cái)務(wù)流動(dòng)資金管理提出了更高要求。XX年，我們應(yīng)適應(yīng)新形勢(shì)，進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)資金分析和管理，為公司謀求最大利益。
5、搞好固定資產(chǎn)管理。凡是資產(chǎn)都應(yīng)該為企業(yè)帶來效益。XX年，我們應(yīng)加強(qiáng)閑置資產(chǎn)、報(bào)廢資產(chǎn)處置工作，努力提高資產(chǎn)利潤率。
二、加強(qiáng)管理，挖潛增效，為生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和效益的增長服務(wù)
管理是生產(chǎn)力，是企業(yè)正常運(yùn)行的保證，管理是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，建立創(chuàng)新的機(jī)制，必須靠管理來保證，管理對(duì)企業(yè)來說是永恒的。為此，財(cái)務(wù)科將加強(qiáng)內(nèi)部管理列入工作重點(diǎn)，即進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，降低財(cái)務(wù)費(fèi)用，控制生產(chǎn)成本，實(shí)行全面預(yù)算管理，合理安排，壓縮不必要的或不急需的開支，做到全年生產(chǎn)、開支有預(yù)算，有計(jì)劃，使企業(yè)資金得到有效合理的發(fā)揮效益。同時(shí)對(duì)于機(jī)關(guān)科室和各站所的費(fèi)用，實(shí)行科學(xué)預(yù)算，包干使用，并納入年底對(duì)各單位的考核，有效控制各項(xiàng)費(fèi)用的不合理開支。
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理。20XX年我們對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理辦法依然采取行政負(fù)責(zé)、工會(huì)參與、紀(jì)委監(jiān)督、包干使用、超支不補(bǔ)、節(jié)約歸公的原則管好用好業(yè)務(wù)招待費(fèi)。嚴(yán)格執(zhí)行“就餐代金券制”。
2、差旅費(fèi)管理。嚴(yán)格規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷程序和職工借款的還款時(shí)限，堅(jiān)持按照公司《關(guān)于加強(qiáng)差旅費(fèi)和職工借款管理的通知》制度執(zhí)行。做到堅(jiān)持原則，一事同人，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)，借款長期不還，占有公司資金挪作它用的現(xiàn)象發(fā)生。
3、電話費(fèi)管理。嚴(yán)格預(yù)算控制，電話費(fèi)預(yù)算按科室為單位包干到位，努力降低話費(fèi)開支。
第8篇：差旅費(fèi)管理辦法范文
為使汽車單車運(yùn)行成本核算得到有效落實(shí)，制定了一系列行之有效的管理規(guī)定與辦法，為單車成本核算提供了參考與依據(jù)。如車輛大修管理規(guī)定、車輛一二級(jí)維護(hù)保養(yǎng)管理規(guī)定、單車成本績(jī)效考核辦法、差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法等。然而單車成本核算的主體是車輛，沒有安全可靠的運(yùn)行車輛，一切都無從保證。為此，首先狠抓車輛本質(zhì)安全，從日常維護(hù)保養(yǎng)著手，進(jìn)一步規(guī)范了車輛維修保養(yǎng)程序，將設(shè)備維修送修、出廠驗(yàn)收管理規(guī)定上升為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，使設(shè)備維修質(zhì)量的判定逐步從憑感覺和經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)變到主要依靠標(biāo)準(zhǔn)和檢測(cè)數(shù)據(jù)，切實(shí)做到了設(shè)備該修必修，修必修好，杜絕車輛帶病上路。其次是堅(jiān)持技術(shù)攻關(guān)和科技創(chuàng)新。針對(duì)新車型維修對(duì)技術(shù)要求越來越高的現(xiàn)實(shí)，在修理廠成立了技術(shù)攻關(guān)課題小組，把奧迪A6L、別克新君越等車型的維修確定為重點(diǎn)攻關(guān)項(xiàng)目，通過走出去、請(qǐng)進(jìn)來等方式掌握了奧迪A6L和別克新君越等車型維護(hù)保養(yǎng)規(guī)律，制定了維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程，填補(bǔ)了中心在維護(hù)保養(yǎng)方面的兩項(xiàng)空白。2012年，完成技術(shù)攻關(guān)課題11項(xiàng)，避免了外委修理，為中心節(jié)約維修成本約40萬元。另外“奧迪A6安全系統(tǒng)研究”在勝利石油管理局立項(xiàng)現(xiàn)已接近完成、“高檔轎車無級(jí)變速箱研究”課題報(bào)告已上報(bào)勝利石油管理局科技處。再次是狠抓修舊利廢、降本增效工作。為進(jìn)一步推動(dòng)科技創(chuàng)新工作的開展，不斷提高科技創(chuàng)新工作水平。2010年以來，主動(dòng)應(yīng)對(duì)新變化、迎接新挑戰(zhàn)，在修理技師中開展了“講理想、比貢獻(xiàn)”和青工創(chuàng)新、創(chuàng)效、創(chuàng)優(yōu)等技術(shù)攻關(guān)活動(dòng)，取得明顯經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，解決了大量的車輛維修難題，鍛煉和培養(yǎng)了車輛維修技術(shù)人才，有效地降低了車輛維修費(fèi)用，保證了車輛的安全可靠運(yùn)行，車輛完好率連續(xù)5年保持在了96%以上。車輛維修費(fèi)連年下降，途中修理也由中心成立之初的100余臺(tái)次降到現(xiàn)在的30余臺(tái)次。
二、全員參與是執(zhí)行單車成本核算的關(guān)
因?yàn)閱诬嚦杀竞怂汴P(guān)系到職工的切身利益，開始時(shí)職工普遍存在抵觸情緒。為使職工盡快接受并理解單車成本核算的理念，利用生產(chǎn)運(yùn)行會(huì)和每周的安全例會(huì)組織學(xué)習(xí)管理局下達(dá)的成本控制和降本增效目標(biāo)，并結(jié)合單車運(yùn)行情況及時(shí)分析單車成本與效益，通過一系列分析對(duì)比，使職工認(rèn)識(shí)到執(zhí)行單車成本核算的必要性，為汽車單車運(yùn)行核算掃清了道路。
三、監(jiān)督檢查是執(zhí)行單車成本核算的有效措施
為激發(fā)職工管好用好設(shè)備的熱情，確保設(shè)備的經(jīng)濟(jì)、安全、可靠、環(huán)保運(yùn)行，適時(shí)開展各項(xiàng)設(shè)備管理大檢查活動(dòng)，并按行駛公里、投產(chǎn)年限、維護(hù)狀況、維修保養(yǎng)情況等評(píng)出優(yōu)良設(shè)備、長壽高效設(shè)備及設(shè)備管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、降本增效等五面流動(dòng)紅旗，進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。通過開展春季和秋季設(shè)備整修活動(dòng)、設(shè)備安全“三化三零”百日競(jìng)賽活動(dòng)和設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)“5S”管理活動(dòng)，進(jìn)一步細(xì)化了管理，明確了目標(biāo)，同時(shí)也激發(fā)了廣大職工愛護(hù)車輛的積極性與主動(dòng)性，減少了設(shè)備的日常維修和途中修理，大修間隔里程明顯延長，長壽高效設(shè)備也由中心成立之初的2臺(tái)變?yōu)?013年的65臺(tái)。實(shí)現(xiàn)了效率與效益的雙提升。
四、以量化考核為核心的約束與激勵(lì)機(jī)制是執(zhí)行單車
成本核算的催化劑為使單車成本核算起到風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、利益共享的積極效果，從油料費(fèi)、維修費(fèi)、差旅費(fèi)等方面進(jìn)行監(jiān)督考核，實(shí)現(xiàn)了降本增效的目的。
1.油料費(fèi)控制
首先根據(jù)車型及排量核定各種車型的百公里耗油量(百公里耗油量是根據(jù)車輛技術(shù)指標(biāo)中的經(jīng)濟(jì)耗油量、城鎮(zhèn)道路耗油量和實(shí)際運(yùn)行情況進(jìn)行綜合分析確定的)，百公里耗油量從10L至23L，共分52個(gè)檔次。中心根據(jù)不同車型的百公里耗油量下達(dá)燃油控制指標(biāo)，由各中隊(duì)控制使用。各中隊(duì)再根據(jù)各自的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)，在不違背車管中心承包考核原則的基礎(chǔ)上，根據(jù)服務(wù)對(duì)象和服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)情況制定本單位各車型的燃油考核辦法。如每超1L油罰款4.6元，每節(jié)約1L油時(shí)，如節(jié)油總量在50L以內(nèi)則每升獎(jiǎng)勵(lì)2元，節(jié)油總量超過50L，每升油獎(jiǎng)勵(lì)1元；節(jié)油總量超過100L以上，每升油獎(jiǎng)勵(lì)0.5元。每月對(duì)單車的行駛公里進(jìn)行登記，完成工作量與行駛公里掛鉤考核，實(shí)行超罰節(jié)獎(jiǎng)。每次出長途前由各單位調(diào)度室將里程表清零，執(zhí)行完任務(wù)后必須當(dāng)天回中隊(duì)調(diào)度室打印路單并登記行駛公里數(shù)，每超1個(gè)臺(tái)班公里扣款30元，每節(jié)約1個(gè)臺(tái)班公里獎(jiǎng)勵(lì)20元。節(jié)獎(jiǎng)超罰措施實(shí)行月考核，月兌現(xiàn)。這一措施的實(shí)施促使駕駛員由快速行駛改為以經(jīng)濟(jì)時(shí)速運(yùn)行，在節(jié)油的同時(shí)也降低了事故風(fēng)險(xiǎn)，取得了事半功倍的效果。同時(shí)，為進(jìn)一步控制油料成本，對(duì)桑塔納2000以下檔次車型改燒93#汽油，采取出長途前定行車路線、定加油地點(diǎn)、定加油標(biāo)號(hào)等措施，控制駕駛員在外地加油，減少了油料費(fèi)用的支出。
2.維修費(fèi)控制
中心根據(jù)管理局下達(dá)的修理費(fèi)指標(biāo)，按不同的控制要素進(jìn)行分解，制定相應(yīng)車型的維修費(fèi)定額，定額為0.23～0.43元/km不等。單車維修費(fèi)指標(biāo)確定后，下達(dá)到中隊(duì)作為承包考核指標(biāo)。各直屬中隊(duì)根據(jù)各自的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)，再制定各單位的定額和考核辦法，按不同的方式將指標(biāo)分解到單車。(1)按完成臺(tái)班下達(dá)維修費(fèi)定額，每個(gè)臺(tái)班下達(dá)維修費(fèi)10元。(2)按行駛公里下達(dá)維修費(fèi)定額，每公里下達(dá)維修費(fèi)0.05元。維修費(fèi)節(jié)超按10%比例獎(jiǎng)罰，同樣實(shí)行每月考核，每月兌現(xiàn)。對(duì)于能在內(nèi)部修理廠修理的車輛絕不送到外面修。同時(shí)，嚴(yán)格落實(shí)駕駛員報(bào)修、分管隊(duì)長檢查、隊(duì)長把關(guān)、檢驗(yàn)室檢驗(yàn)、中心領(lǐng)導(dǎo)審批大額配件修換等工作程序，有效控制了維修費(fèi)的外流。在日常工作中還注重引導(dǎo)駕駛員對(duì)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)，從而減少了維修費(fèi)用，提高了出車效率。
3.差旅費(fèi)控制
嚴(yán)格按照單車完成臺(tái)班數(shù)下達(dá)單車差旅費(fèi)指標(biāo)，根據(jù)車輛性能、狀況和運(yùn)行情況等因素，每月給每個(gè)單車下達(dá)一定的計(jì)劃臺(tái)班數(shù)，考斯特下達(dá)差旅費(fèi)每個(gè)臺(tái)班45元，面包車下達(dá)差旅費(fèi)每個(gè)臺(tái)班40元，其他車下達(dá)差旅費(fèi)每個(gè)臺(tái)班35元，節(jié)約差旅費(fèi)按3%獎(jiǎng)勵(lì)。差旅費(fèi)超出單車指標(biāo)30%部分，按3%扣發(fā)崗點(diǎn)工資，實(shí)行月考核、月兌現(xiàn)。同時(shí)對(duì)跑長途發(fā)生的票據(jù)，實(shí)行網(wǎng)上監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)假發(fā)票一律公示并銷毀。加大對(duì)差旅費(fèi)的節(jié)獎(jiǎng)超罰力度，鼓勵(lì)出差人員節(jié)約住宿費(fèi)，少走或不走高速公路，取消定額發(fā)票及停車費(fèi)限額報(bào)銷等。這一系列措施的實(shí)施使差旅費(fèi)由2005年的1200萬元降到2012年的628.13萬元，降幅達(dá)52.34%。
五、信息化管理是實(shí)施單車成本核算的依托
為全面實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理目標(biāo)，根據(jù)中心生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)行特點(diǎn)，建立了多個(gè)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)調(diào)度、設(shè)備檔案、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備維修、人員檔案、客房服務(wù)、信息查詢、油料添加及財(cái)務(wù)結(jié)算等環(huán)節(jié)的信息網(wǎng)絡(luò)化管理，加強(qiáng)了各科室、各部門和各環(huán)節(jié)的有效溝通，減輕了基層單位統(tǒng)計(jì)管理人員的工作量，杜絕了弄虛作假和不誠信操作行為，大大提高了中心的生產(chǎn)經(jīng)營效率和管理效率，為實(shí)現(xiàn)單車成本核算信息化提供了有力技術(shù)支撐。
六、上下一心、齊抓共管是執(zhí)行單車成本核算的保證
第9篇：差旅費(fèi)管理辦法范文
【關(guān)鍵詞】 科研經(jīng)費(fèi)； 支出規(guī)范性； 科研預(yù)算
一、科研經(jīng)費(fèi)開支不規(guī)范的主要表現(xiàn)
（一）個(gè)別科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的開支存在違規(guī)現(xiàn)象
近些年雖然科研立項(xiàng)機(jī)構(gòu)不斷完善科研項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)并加強(qiáng)了財(cái)務(wù)審核監(jiān)督力度，各高校財(cái)務(wù)部門也不斷完善科研經(jīng)費(fèi)支出的財(cái)務(wù)核算要求，但是科研經(jīng)費(fèi)開支的違規(guī)現(xiàn)象還是難以根除?？蒲腥藛T以不真實(shí)的“研究生助學(xué)金”和“專家咨詢費(fèi)”的形式套取科研經(jīng)費(fèi)；以虛假的外出調(diào)研票據(jù)大筆開支差旅費(fèi)和出差補(bǔ)貼；用購買的票據(jù)以合理的支出業(yè)務(wù)套取科研經(jīng)費(fèi)等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
（二）科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開支普遍與科研預(yù)算存在較大偏差
科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開支與科研預(yù)算不符是目前科研管理中普遍存在的問題，也是各科研項(xiàng)目的中期財(cái)務(wù)審核和結(jié)題財(cái)務(wù)審核時(shí)財(cái)務(wù)審計(jì)組重點(diǎn)關(guān)注的問題?？蒲蓄A(yù)算中不存在的支出業(yè)務(wù)發(fā)生了開支或某些業(yè)務(wù)的開支明顯超出了科研預(yù)算的額度是科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開支與科研預(yù)算不符的最典型形式，也是科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)審核時(shí)明令禁止的。特別是容易為私利驅(qū)動(dòng)的勞務(wù)費(fèi)、接待費(fèi)和差旅費(fèi)的開支，在這一方面更為明顯?？蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)開支與科研預(yù)算不符的另一種主要表現(xiàn)是某些業(yè)務(wù)的開支明顯低于科研預(yù)算的額度，甚至沒有發(fā)生開支。
（三）科研經(jīng)費(fèi)中支出與科研活動(dòng)無關(guān)的開支
部分科研人員把個(gè)人日常生活中賓客宴請(qǐng)的餐飲發(fā)票、探親旅游的車票、購置辦公用品的票據(jù)作為相關(guān)憑證在科研經(jīng)費(fèi)中開支接待費(fèi)、差旅費(fèi)和辦公費(fèi)。這些現(xiàn)象嚴(yán)重違反了相關(guān)科研項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)管理辦法和高校科研經(jīng)費(fèi)管理辦法的規(guī)定，嚴(yán)重影響了高校會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
二、科研經(jīng)費(fèi)開支不規(guī)范的原因
（一）科研人員對(duì)科研項(xiàng)目的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)
目前尚有部分科研人員認(rèn)為科研項(xiàng)目是他本人或他的團(tuán)隊(duì)依靠能力或聲譽(yù)取得的，科研經(jīng)費(fèi)理應(yīng)屬于其私人所有，想怎么開支就怎么開支。另外部分科研人員對(duì)財(cái)務(wù)工作不理解，沒有一定的財(cái)務(wù)知識(shí)，認(rèn)為財(cái)務(wù)工作很簡(jiǎn)單。在科研項(xiàng)目的中期財(cái)務(wù)審核和結(jié)題財(cái)務(wù)審核時(shí)，審計(jì)組往往需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供由學(xué)校蓋章的科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)支出匯總表，個(gè)別科研人員將自己填報(bào)的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出匯總表報(bào)財(cái)務(wù)人員審核并加蓋財(cái)務(wù)部門公章時(shí)，認(rèn)為財(cái)務(wù)人員沒有必要審核，直接蓋財(cái)務(wù)部門的公章就可以了；有些科研人員因科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出匯總表與實(shí)際開支不符而被拒絕蓋章時(shí)，認(rèn)為財(cái)務(wù)部門不給予蓋章完全是財(cái)務(wù)部門的事，與自己的科研經(jīng)費(fèi)開支不規(guī)范無關(guān)，是財(cái)務(wù)人員有意為難他，潛意識(shí)中將責(zé)任推給財(cái)務(wù)人員，將自己置身事外。科研人員這些錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，直接導(dǎo)致了科研經(jīng)費(fèi)支出的不規(guī)范。
（二）高校科研經(jīng)費(fèi)管理辦法不夠完善
科研經(jīng)費(fèi)的管理辦法往往是根據(jù)過去科研經(jīng)費(fèi)管理中遇到的問題，結(jié)合相應(yīng)的財(cái)經(jīng)法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度等制定的。因此科研經(jīng)費(fèi)的管理辦法很難涵蓋科研經(jīng)費(fèi)管理中的方方面面，特別是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和相關(guān)科研項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)管理辦法的不斷完善，高校科研經(jīng)費(fèi)的管理也不斷遇到新的問題。例如，當(dāng)科研項(xiàng)目的資助經(jīng)費(fèi)比較少時(shí)，項(xiàng)目本身可以開支的差旅費(fèi)有限，根據(jù)會(huì)議通知和往返車票來核定差旅費(fèi)與出差補(bǔ)貼，能有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)差旅費(fèi)的核算。然而當(dāng)科研項(xiàng)目的資助經(jīng)費(fèi)比較多時(shí)，個(gè)別科研人員就可能利用會(huì)議通知和通過別的渠道弄到的往返車票以多人出差的名義大量套取科研經(jīng)費(fèi)。
（三）科研預(yù)算不夠科學(xué)合理
科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出不規(guī)范的另一個(gè)重要原因是科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在申請(qǐng)科研項(xiàng)目時(shí)編寫的科研預(yù)算不夠科學(xué)合理。首先，科研活動(dòng)本身是一項(xiàng)探索創(chuàng)新性的活動(dòng)，其中存在很多不確定的因素，很難在開始的時(shí)候就將科研活動(dòng)中的各種開支情況預(yù)算得十分準(zhǔn)確。其次，很多科研項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人或其課題組是某一方面的專家，但是不了解相關(guān)科研項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)管理辦法，又缺乏必要的財(cái)務(wù)常識(shí)，編寫科研財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)只是簡(jiǎn)單地借鑒別人的科研預(yù)算或是在粗略估計(jì)的基礎(chǔ)上編制科研預(yù)算。這些因素導(dǎo)致科研預(yù)算不夠科學(xué)合理。
（四）對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的開支缺乏有效的管理
高等學(xué)校一般由科研部門、財(cái)務(wù)部門和科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同實(shí)現(xiàn)對(duì)科研項(xiàng)目的管理?？蒲胁块T主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的申請(qǐng)和結(jié)題，雖掌握著科研項(xiàng)目的科研預(yù)算但基本不涉及科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況的管理。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)收入與支出的會(huì)計(jì)核算，主要審核科研項(xiàng)目支出的合法性及真實(shí)性?？蒲腥藛T負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的具體經(jīng)費(fèi)支出，但是科研人員由于利益驅(qū)使或由于缺乏財(cái)務(wù)知識(shí)，對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理缺乏必要的認(rèn)識(shí)，往往使科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的開支背離科研預(yù)算，個(gè)別還會(huì)出現(xiàn)違規(guī)開支的情況。
（五）主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的支出管理不夠重視
一方面，由于缺乏領(lǐng)導(dǎo)的支持和推動(dòng)，科研經(jīng)費(fèi)支出規(guī)范性管理的政策和方法很難實(shí)施；另一方面，由于主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)支出規(guī)范性及相關(guān)的財(cái)務(wù)政策認(rèn)識(shí)不足，在科研人員與財(cái)務(wù)部門產(chǎn)生分歧時(shí)，有時(shí)會(huì)幫助科研人員而向財(cái)務(wù)部門施加壓力，為科研經(jīng)費(fèi)支出規(guī)范性管理帶來負(fù)面影響。
（六）部分管理人員的業(yè)務(wù)能力有待提高
科研經(jīng)費(fèi)管理工作中不斷出現(xiàn)新的問題，各科研項(xiàng)目的立項(xiàng)單位也不斷完善科研項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)管理辦法。然而部分管理人員（含財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算人員和其他科研經(jīng)費(fèi)支出管理人員）由于缺乏學(xué)習(xí)，不能及時(shí)識(shí)別科研經(jīng)費(fèi)開支中的不合理現(xiàn)象，導(dǎo)致不合理的開支順利通過了會(huì)計(jì)核算和內(nèi)部財(cái)務(wù)審核。
三、規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)支出的策略
（一）加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)使用政策和制度的宣傳，增強(qiáng)科研人員的財(cái)務(wù)意識(shí)
為了規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)的支出情況，首先應(yīng)該讓各位科研人員明白，無論是國家投入的縱向課題經(jīng)費(fèi)還是社會(huì)資助的橫向課題經(jīng)費(fèi)，均是學(xué)校的收入，不是科研人員的私有財(cái)產(chǎn)（卞繼紅、張思強(qiáng)，2011），科研經(jīng)費(fèi)的支出必須符合國家的會(huì)計(jì)法規(guī)和學(xué)校的財(cái)務(wù)制度。其次，組織相關(guān)的科研人員學(xué)習(xí)各種科研項(xiàng)目的項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)管理辦法，了解特定科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的支持方向與開支范圍，了解特定科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)關(guān)于各種業(yè)務(wù)開支及所占比例的特殊規(guī)定等。最后，在一定的程度內(nèi)，以近期典型的由于經(jīng)費(fèi)開支不合理導(dǎo)致科研項(xiàng)目不能順利結(jié)題的實(shí)際情況為例，提高科研人員對(duì)科研經(jīng)費(fèi)開支規(guī)范性的重視力度，避免犯同類錯(cuò)誤。
（二）進(jìn)一步完善高?？蒲薪?jīng)費(fèi)管理辦法
針對(duì)科研經(jīng)費(fèi)支出中出現(xiàn)的違規(guī)現(xiàn)象，制定更加嚴(yán)謹(jǐn)合理的科研管理辦法，制定科研經(jīng)費(fèi)支出范圍及支出標(biāo)準(zhǔn)制度，加強(qiáng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)支出的會(huì)計(jì)審核力度，從制度上和實(shí)際業(yè)務(wù)中杜絕科研經(jīng)費(fèi)違規(guī)開支的現(xiàn)象，保證各位科研人員不觸犯國家的會(huì)計(jì)法規(guī)和學(xué)校的財(cái)務(wù)制度，為學(xué)校的科研活動(dòng)保駕護(hù)航。
（三）實(shí)施科研預(yù)算編制指導(dǎo)
科研人員在撰寫科研項(xiàng)目申請(qǐng)書時(shí)，應(yīng)根據(jù)科研項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)和預(yù)計(jì)可能發(fā)生的相關(guān)科研業(yè)務(wù)編制科研預(yù)算，科研申請(qǐng)書報(bào)送前，高校應(yīng)組織相關(guān)的科研管理人員對(duì)科研預(yù)算給以相應(yīng)的指導(dǎo)?？蒲泄芾砣藛T既要熟悉國家的會(huì)計(jì)法規(guī)和學(xué)校的財(cái)務(wù)制度，又要熟悉相應(yīng)科研項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)管理辦法。這樣管理人員就可以比較準(zhǔn)確地預(yù)算相關(guān)業(yè)務(wù)所需要的預(yù)算金額。同時(shí)根據(jù)國家的財(cái)政法規(guī)和相關(guān)科研項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)管理辦法，判斷科研人員預(yù)計(jì)將要發(fā)生的科研業(yè)務(wù)是否合理，以及是否會(huì)得到科研立項(xiàng)單位的認(rèn)可等。科研人員和科研管理人員合作，保證科研預(yù)算的科學(xué)合理，為科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出的規(guī)范性奠定基礎(chǔ)。
（四）加強(qiáng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)督
一方面財(cái)務(wù)部門要在日常的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)中審查科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的合法性和真實(shí)性。另一方面財(cái)務(wù)部門和科研部門應(yīng)加強(qiáng)溝通與協(xié)作，采取一定的策略和辦法監(jiān)督科研項(xiàng)目的實(shí)際使用情況是否符合科研預(yù)算的要求，保證科研項(xiàng)目的實(shí)際開支不超出科研預(yù)算允許的范圍和額度。對(duì)于科研規(guī)模較小的單位，可以采用手工的管理方式，由管理人員在筆記本或在電腦中登記每個(gè)科研項(xiàng)目的科研預(yù)算，并建立基于科研預(yù)算的科研經(jīng)費(fèi)開支情況表?？蒲许?xiàng)目每次發(fā)生開支前，科研人員都需要到管理人員處進(jìn)行登記并進(jìn)行初始審批，只有開支業(yè)務(wù)在科研管理辦法允許的范圍內(nèi)并在科研預(yù)算允許的額度范圍內(nèi)時(shí)，科研經(jīng)費(fèi)的支出業(yè)務(wù)才允許發(fā)生，同時(shí)管理人員在相應(yīng)的科研經(jīng)費(fèi)開支情況表中記錄下發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)的費(fèi)用，并計(jì)算出相應(yīng)科研預(yù)算的余額。對(duì)于科研規(guī)模比較大且信息化水平比較高的單位，可以采用專用的科研經(jīng)費(fèi)支出管理軟件實(shí)現(xiàn)科研支出的規(guī)范化控制。科研項(xiàng)目建立后，將科研預(yù)算輸入到科研經(jīng)費(fèi)支出管理軟件，每次科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)支出在財(cái)務(wù)部門進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)，科研經(jīng)費(fèi)支出管理軟件會(huì)自動(dòng)判斷支出業(yè)務(wù)是否在科研預(yù)算允許的開支范圍，支出金額是否在科研預(yù)算的額度范圍內(nèi)，只有同時(shí)滿足以上兩個(gè)條件的科研經(jīng)費(fèi)支出才可以通過審核，會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)才能正常進(jìn)行。同時(shí)，科研經(jīng)費(fèi)支出管理軟件可以根據(jù)科研經(jīng)費(fèi)的實(shí)際使用情況隨時(shí)結(jié)出科研項(xiàng)目的實(shí)際使用情況與科研預(yù)算的差異情況，為科研人員和管理人員提供指導(dǎo)。
（五）爭(zhēng)取主管領(lǐng)導(dǎo)的支持，推動(dòng)相關(guān)政策與管理措施的落實(shí)
公辦高等院校實(shí)行的是黨委書記領(lǐng)導(dǎo)下的校長負(fù)責(zé)制，任何重大政策與管理措施的推行都離不開主管領(lǐng)導(dǎo)的支持與推動(dòng)。要規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)的支出情況，首先需要讓主管領(lǐng)導(dǎo)了解目前學(xué)校科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出不規(guī)范的現(xiàn)狀，認(rèn)識(shí)規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)支出的重要性、必要性，了解科研管理部門將要采取的規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)支出的管理策略和方法，爭(zhēng)取主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)將要采取的管理策略和方法的支持。任何缺乏領(lǐng)導(dǎo)支持的規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)支出的管理策略和方法，都很難取得實(shí)質(zhì)性的效果。
（六）加強(qiáng)管理人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高管理能力
隨著高校科研經(jīng)費(fèi)規(guī)模的不斷增加，科研經(jīng)費(fèi)管理工作面臨新的挑戰(zhàn)，是一項(xiàng)需要不斷創(chuàng)新的工作。這就要求科研經(jīng)費(fèi)管理人員不斷學(xué)習(xí)相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)，提升科研經(jīng)費(fèi)的管理能力。同時(shí)，高校應(yīng)該為科研經(jīng)費(fèi)管理人員提供一定的機(jī)會(huì)與其他單位的同事進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，一方面共同探討科研經(jīng)費(fèi)管理中遇到的新問題，另一方面學(xué)習(xí)借鑒其他單位先進(jìn)的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法，引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)和管理系統(tǒng)，提高高校的科研經(jīng)費(fèi)管理水平。
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