庫房管理精選(九篇)
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第1篇：庫房管理范文
醫(yī)院檔案是醫(yī)院不斷發(fā)展壯大歷程的原始記錄和權(quán)威憑證，涵蓋了醫(yī)院的醫(yī)療、科研、教學(xué)、人事、會計、基建、設(shè)備、聲像、實物等各項信息資源，全面客觀地反映了醫(yī)院的成績與發(fā)展歷程，為醫(yī)院的改革發(fā)展及各項決策提供了有用資源及參考資料，因而醫(yī)院檔案管理工作是醫(yī)院管理的重要組成部分。醫(yī)院檔案有著較強的保密性和不可再生性，檔案的保管工作是檔案管理工作的重點，而醫(yī)院檔案需長期存放在檔案庫房當(dāng)中，因此醫(yī)院檔案庫房管理是保管檔案的主要陣地。醫(yī)院檔案庫房管理不僅需要根據(jù)檔案的性質(zhì)及類型加以分類管理，還要做到安全保密，而檔案庫房本身特殊的存放標(biāo)準(zhǔn)對封閉性、光源、溫濕度等均有著特殊的要求，可以說這是一項綜合性極強且較為復(fù)雜的工作。醫(yī)院檔案庫房管理的有效開展，能有效延長檔案材料的壽命，保證檔案材料的完整性，提升檔案信息資源的利用與開發(fā)價值，是醫(yī)院檔案工作的重要環(huán)節(jié)以及有效開展醫(yī)院檔案管理的前提。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案信息資料越來越多，其管理的難度也日漸加大，而醫(yī)院檔案庫房管理也逐漸暴露出安全性不足、管理體制不全、檔案基礎(chǔ)設(shè)施和技術(shù)設(shè)備落后、人員流動較大等一系列問題，不利于醫(yī)院總體檔案質(zhì)量的提升，也不利于檔案管理后續(xù)工作的有效開展。因而加強醫(yī)院檔案庫房管理，及時發(fā)現(xiàn)檔案庫房管理中存在的問題，積極完善，有利于保證檔案存儲管理工作的質(zhì)量。
二、加強醫(yī)院檔案庫房管理的舉措
嚴(yán)抓各項制度的執(zhí)行，確保檔案安全制度落到實處。全面加強辦公區(qū)和庫房的巡查，做好相關(guān)人員的安全培訓(xùn)，確保檔案安全萬無一失。嚴(yán)格抓好檔案安全設(shè)施建設(shè)，加大投入，提高檔案庫房安全標(biāo)準(zhǔn)，及時更新檔案安全保管技術(shù)、設(shè)備，確保檔案安全。嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全責(zé)任追究制，構(gòu)筑人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防范體系。
（一）健全檔案庫房管理制度。檔案庫房管理是檔案保密工作的非常重要的環(huán)節(jié)，檔案庫房管理應(yīng)堅持“以防為主，防治結(jié)合”的方針，采取具體措施：一是檔案管理人員在加強平時管理的同時，還要檢查檔案庫房內(nèi)電源線路及其他安全設(shè)施的狀況，對存在隱患的設(shè)備及時進行更換。二是定時記錄庫房的溫度和濕度，根據(jù)需要開啟門窗通風(fēng)，或利用空調(diào)設(shè)施調(diào)節(jié)庫房合適的溫度、濕度。庫房溫濕度對檔案材料的影響極大，溫度和濕度超標(biāo)會加快檔案的老化速度，降低材料強度，使庫房檔案字跡褪色，增強光化作用，使影像檔案模糊失真，同時增大灰塵及有害氣體的吸附能力，提升細菌、霉菌的繁殖能力，加快檔案霉變。只有借助相關(guān)手段，合理調(diào)控醫(yī)院檔案庫房的溫濕度，保證庫房內(nèi)的溫濕度得以控制在規(guī)定的范圍中，才能使得醫(yī)院檔案得以有效保護。三是檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和存放易燃易爆物品及食物，落實檔案“八防”工作，對違反規(guī)定者要做出處理。四是在庫房管理上構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)，使庫房的管理朝著科學(xué)化管理的方向發(fā)展，同時還要經(jīng)常檢查庫房的安全設(shè)備，對存在問題的設(shè)備要及時上報，并做好更換工作。
（二）落實檔案“八防”措施。醫(yī)院檔案庫房管理的“八防”措施具體指的是防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防蟲、防霉。根據(jù)管理需要給予具體且具有針對性的控制措施，逐項予以落實。在防火方面，醫(yī)院檔案庫房周圍需滅絕火源跡象，懸掛“嚴(yán)禁吸煙”“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)識牌，庫房內(nèi)禁止吸煙，杜絕明火，且不得存放易燃易爆物品及食物，同?r配備滅火器等防火設(shè)施，并在庫房內(nèi)外安裝防火監(jiān)測報警系統(tǒng)，在平日多加檢查，及時發(fā)現(xiàn)火災(zāi)安全隱患，加強防范，杜絕發(fā)生火災(zāi)的可能性。在防盜方面，除了加設(shè)防盜門窗，安裝防盜監(jiān)控設(shè)施，加強保衛(wèi)之外，還應(yīng)落實庫房管理制度，檔案庫房要有專人管理，未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨便進入庫房，以全面保證醫(yī)院檔案庫房的安全。在防光方面，為避免陽光直射到檔案庫房內(nèi)，應(yīng)配備雙層遮光窗簾，同時采用無紫外線燈具，最大限度地避免紫外線對檔案紙張的破壞。在防潮和防高溫方面，庫房內(nèi)定期開關(guān)空調(diào)、去濕機，并放置吸潮劑，保證醫(yī)院檔案庫房內(nèi)的溫濕度在合理范圍內(nèi)。由于檔案庫房的溫濕度是影響檔案紙張是否老化、字跡是否褪色、是否發(fā)生霉變、影像檔案是否模糊失真的關(guān)鍵，是醫(yī)院檔案庫房管理工作的重點。在防塵方面，在檔案入庫前也應(yīng)做好除塵和消毒工作，經(jīng)常擦抹工作臺及檔案密集架，做好庫房內(nèi)外清潔衛(wèi)生，密封門窗縫隙，防止灰塵侵入，必要時使用空氣凈化器去除可吸入懸浮顆粒物、細菌、霉菌、氨氮等，改善庫房空氣質(zhì)量。在防蟲、防霉方面，應(yīng)做好醫(yī)院檔案庫房的檢查工作，杜絕任何食物，定期消毒并投放無害、無污染的防蟲、防霉藥物，諸如天然中草藥防霉驅(qū)蟲片、靈香草、抗霉殺蟲片、天然防蛀劑等，定期檢查藥效，一旦失效及時更換，以保證藥物的防蟲、防霉效果。
（三）制定檔案安全應(yīng)急預(yù)案。為了進一步做好檔案安全工作，切實防范和妥善處置檔案安全事故，最大限度地防止各類自然災(zāi)害對檔案可能造成的損害，提高對各種險情的應(yīng)急救援能力，達到快速有效救援，減少損失的目的，需要制定檔案安全應(yīng)急預(yù)案。采取“檔案優(yōu)先、以防為主”的應(yīng)急原則，面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安全作為災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù)，最大限度地減少災(zāi)害對檔案材料的影響。首先在醫(yī)院統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，按照“分級管理、各負其責(zé)” 的原則， 若發(fā)生災(zāi)害由醫(yī)院組織處置，（下轉(zhuǎn)第162頁）（上接第157頁）同時按照各自職責(zé)，有效開展應(yīng)急處理工作。其次檔案員如果發(fā)現(xiàn)庫房發(fā)生火災(zāi)，現(xiàn)場第一人應(yīng)立即拉響警報并向消防部門報警，在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險工具阻止災(zāi)情，保護未受損的檔案。辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運等環(huán)節(jié)，做好后勤保障工作。發(fā)生一般性災(zāi)害如庫房內(nèi)任何部位有燒烤異味或墻面、地面、暖氣漏水等異?，F(xiàn)象，庫房管理人員立即告知周圍其他人，共同查找險源。如果險情不大，自己能處置的，除發(fā)出警報外，將險情報告領(lǐng)導(dǎo)，并立即采取切實可行的辦法迅速排除險情，并進一步查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題，盡最大可能挽回損失，保障檔案安全。
（四）加強檔案干部隊伍建設(shè)。醫(yī)院檔案管理是一項細致繁雜的工作，而隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案資料信息的數(shù)量增多，檔案的載體日益多樣，檔案管理難度的加大，對管理人員的素質(zhì)要求也日益提高。只有提高檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)及工作能力，才能做好醫(yī)院檔案庫房管理工作，提升檔案管理的成效。進一步規(guī)范庫房管理人員的職責(zé)及義務(wù)，統(tǒng)一思想認識，使其認清醫(yī)院檔案庫房管理的重要意義，提升其責(zé)任心及服務(wù)意識，鞭策工作人員立足崗位，盡職盡責(zé)，做好醫(yī)院檔案管理的各項工作。
把檔案干部培訓(xùn)、交流、使用列入組織人事部門干部培養(yǎng)和選拔任用統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)籌安排，為檔案干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)、交流任職等創(chuàng)造條件，建立完善檔案教育和崗位培訓(xùn)制度，嚴(yán)格檔案從業(yè)人員的崗前培訓(xùn)工作和職稱評定工作，確保檔案人員的專業(yè)性。
加強檔案干部培訓(xùn)教育，對管理人員進行全面的崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)，采取專業(yè)技能培訓(xùn)、實地講解、研討等方式，提高醫(yī)院檔案管理人員的素質(zhì)及工作能力。同時完善檔案庫房管理制度，制定嚴(yán)格的獎懲機制，從制度層面約束醫(yī)院檔案庫房管理人員的行為，使其能遵照規(guī)章制度正確地對庫房進行管理，減除由于人為因素引發(fā)的安全隱患。在遵照獎懲機制的同時，積極關(guān)心檔案管理人員的工作、生活，積極了解工作人員的心聲，通過人文關(guān)懷，充分調(diào)動檔案管理人員的工作積極性，發(fā)揮其創(chuàng)造精神，以更好地開展醫(yī)院檔案庫房管理工作。
此外，還應(yīng)不斷加強自我學(xué)習(xí)，提升自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力及綜合知識，不斷學(xué)習(xí)檔案管理的新技術(shù)、新方法、新技巧，切實做到與時俱進，以更好地勝任醫(yī)院檔案庫房管理工作，提升醫(yī)院檔案存儲管理工作的質(zhì)量，努力造就一支政治強、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬、紀(jì)律嚴(yán)的高素質(zhì)檔案干部隊伍，為醫(yī)院檔案信息的有效利用及醫(yī)院的發(fā)展作出貢獻。
第2篇：庫房管理范文
一、 文物庫房為館內(nèi)的安全重地，全館人員須加大文物安全意識。庫房內(nèi)外不得存放易燃、易爆、腐蝕性物品及其他有礙文物安全的物品。
二、 庫房鑰匙分別交由兩名保管人員，并妥善保管，庫房鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交他人。
三、 庫房工作人員進入庫房須有兩人以上；非庫房工作人員未經(jīng)主管指導(dǎo)同意，不得擅自入內(nèi)，經(jīng)許可者，須由庫房工作人員陪同。
四、 進出庫房人員一律不許帶包，嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙。
五、 創(chuàng)立庫房出入登記制度，非本館人員入庫須在保衛(wèi)科認真填寫《入庫人員登記表》，并由館指導(dǎo)或保管部負責(zé)人簽字。
六、 庫房人員須遵守文物安全操作規(guī)程，做到嚴(yán)肅認真，細致周到。 七、 庫房工作人員須遵守文物安全出庫手續(xù)，未經(jīng)主管指導(dǎo)同意，不得擅自提取文物。
八、 創(chuàng)立《庫房工作日記》，由專人記錄進出人員、時間、工作內(nèi)容等情況，同時妥善保管好帳冊檔案，嚴(yán)守庫房機密。
九、 創(chuàng)立按時的安全檢查制度，由保衛(wèi)科迎賓保管部對庫房安全按時檢查，如防火、防盜等，如發(fā)現(xiàn)情況，須保護好現(xiàn)場，立即向館指導(dǎo)和上級有關(guān)部門匯報。
第3篇：庫房管理范文
庫房管理是一項服務(wù)性行業(yè)，我們無法直接為企業(yè)創(chuàng)造利益，唯有秉持嚴(yán)謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，盡量避免工作失誤，減免經(jīng)濟損失。把每一件平凡的小事做好，為企業(yè)貢獻自已一份棉薄之力。下面是小編為大家整理的庫房管理自我鑒定五篇，希望對您有所幫助。歡迎大家閱讀參考學(xué)習(xí)!、
庫房管理自我鑒定1光陰荏苒，歲月如梭，20__不知不覺在指尖悄然逝去，20__年迎面而來?；叵脒^去，應(yīng)對眼前，展望未來!有提高的喜悅，亦有工作中失誤的愧疚。用心思量鑒定工作當(dāng)中的利弊、得失。從教訓(xùn)中汲取經(jīng)驗，為以后的工作做好了充分的準(zhǔn)備。現(xiàn)將工作鑒定如下：
一、工作鑒定
1、堅持執(zhí)行本公司的早會制度，提高員工精神面貌;
為了提高工作效率，確保工作能按時、保質(zhì)保量地完成，對前一天的工作做鑒定，找出不足加以改善，并做好當(dāng)天工作計劃。經(jīng)過早會，提高內(nèi)?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽筆科?，加繜蜖q骼嘈畔⒌牧鞫?，乃G笆鋇胤⑾植⒔餼鑫侍狻?/p>2、及時收發(fā)物料，并不定期進行自盤;
督促倉管員對所管轄的物料及時的進行收發(fā)整理，并定期自盤，合格物料及時清點進倉，輸單員及時做好帳務(wù)處理。確保了帳、物、卡的一致，使倉庫工作做到日清日畢。
3、堅持執(zhí)行7S工作，做好物料的標(biāo)識和防護;
改善工作環(huán)境，做到讓人一目了然，規(guī)劃倉庫物料的區(qū)域標(biāo)識。
4、調(diào)整物料擺放，實行倉庫定位工作;
了解各倉管員的所管區(qū)域物料擺放后，針對于倉儲規(guī)劃的不明確，做了一個相應(yīng)的倉儲區(qū)域規(guī)劃整改方案圖。對物料現(xiàn)場的大面積區(qū)域劃分進行了相應(yīng)的調(diào)整再次細分與標(biāo)識，以更有利于現(xiàn)場物料管理。避免倉管員在備料過程中存在找不到料，及找料時間太長，為了提高他們的工作效率，要求他們對庫位表定時更新，對于部分倉管沒有做庫位表的，要求他們對這一缺陷進行了整改?，F(xiàn)所有貨架基本都已貼上了庫位表，做到了，不是倉管員走到物料區(qū)短時間內(nèi)也能及時的找到所需物料。
5、退供應(yīng)商不良品的及時處理;
每周統(tǒng)計不良品給相關(guān)部門并及時跟進，在相關(guān)部門的協(xié)助下，不良品得到了及時的處理。
6、加大了物料的追蹤工作;
對即將斷貨的物料進行合理追蹤，并和采購、生產(chǎn)等個個部門進取溝通，確保到料及時。降低生產(chǎn)滯留。2014年悄然離開，回想自我在這一年的工作，許多工作還有不盡如意之處，鑒定起來存在的不足主要有以下兩點：
二、存在的不足以及改善措施：
1、缺乏溝通，不能充分利用資源;
在工作的過程中，由于今年接觸比較多的事物，比較較陌生的地方?jīng)]有進取向其他同事求教，造成工作效率降低甚至出現(xiàn)錯誤，不能到達優(yōu)勢資源充分利用。在以后的工作中，我要主動加強和其他同事的溝通，經(jīng)過公司這個平臺到達資源共享，從而提高自我的業(yè)務(wù)水平。
2、缺乏計劃性;
在工作過程中，由于缺乏計劃性，工作目的不夠明確，主次矛盾不清，常常到達事倍功半的效果，領(lǐng)導(dǎo)不滿意不說，自我還一肚子委屈。在以后的工作過程中，我要認真制訂工作計劃，做事加強目的認識，分清主次矛盾，爭取能到達事半功倍的效果。
三、2016年工作計劃
1、保證工作順利開展;
確保平時的收發(fā)業(yè)務(wù)順暢，及時發(fā)料，及時進倉，保證車間的正常生產(chǎn)，做到及時處理各部門反映的問題。
2、倉庫人員的換崗;
在20__年上半年完成所有倉管員的崗位調(diào)換工作，能夠培養(yǎng)倉庫人員的多方面本事，熟悉多的物料，在其他人員調(diào)休的情景下能夠幫忙處理業(yè)務(wù)。發(fā)展多面手人員，作好人員儲備，為以后的工作打基礎(chǔ)。
3、建全倉庫流程;
建全倉庫收、發(fā)、存、管的業(yè)務(wù)流程，使每個人都能夠按制度作業(yè)倉庫流程，做到任何一個人都能夠在短時間內(nèi)接手本部門的任何一項工作。
4、倉庫的整體規(guī)劃;
做好倉庫的整體規(guī)劃，對物料進行重新分類擺放。
5、建立數(shù)據(jù)化績效考核;
從帳、物、卡相符程度;報料及時;庫容;做賬及時等多方面綜合員工失誤次數(shù)，從而計算出員工失誤率。以失誤率來判定員工的績效考核。不在以模糊的印象來決定員工的工作表現(xiàn)，而是以準(zhǔn)確數(shù)據(jù)來確定員工的工作本事。
6、實行A、B、C、管理法，做好物資盤點工作，確保帳卡物三相符;
A、B、C管理法是將產(chǎn)品分為三大類重點盤點A類物資(占倉庫資產(chǎn)的70%)A類物資具有占資金大數(shù)量少等特點，方便倉儲人員盤點，可做為月盤點。重點管理C類物資(占倉庫資產(chǎn)的10%)C類物資是常用物資，且數(shù)量大，資金小。倉儲人員應(yīng)每日查詢C類物資，以確保因物資短缺而造成的生產(chǎn)滯留。B類物資(占倉庫資產(chǎn)的20%)可適當(dāng)不做重點管理。A類物資可做月盤點，B、C類物資可做為季度盤點。
7、員工培訓(xùn);
培訓(xùn)計劃，對員工進行5S、安全、崗位操作技巧和新中大系統(tǒng)操作的培訓(xùn)。作為公司中一個普通的職員，我不要求什么，只要求自我做的更好，不斷的在提高，自我的本事有限，可是本事是一方面，態(tài)度是另一方面。只要認真的工作，我相信我是會做的更好的，這些都會認識到，我相信我能夠做好!
庫房管理自我鑒定2一、倉庫保管員的工作
1、負責(zé)倉庫大庫(原輔料區(qū).陰涼庫)、危庫、劇庫、冷庫、中藥材庫及陰涼庫的日常衛(wèi)生和安全工作及各項記錄;
2、責(zé)所有有關(guān)原輔材料、中藥材、危險品、化試、冷藏物品等的入庫、出庫工作，按標(biāo)準(zhǔn)操作程序和標(biāo)準(zhǔn)管理制度做好各項工作及記錄。
二、配合車間生產(chǎn)
1、生產(chǎn)計劃，負責(zé)制造部固體車間、液體車間、注射劑車間、原料藥車間、中藥提取車間、合成車間等的分料工作，及時填寫相關(guān)的記錄;
2、配合以上各車間的領(lǐng)料工作，及時填寫貨位卡，分類帳，核準(zhǔn)現(xiàn)場物料等，做到帳目清晰，可查。
發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，改正。
三、配合GMP的認證
1、配合做好了各車間GMP認證所需很多的調(diào)帳工作;
2、完成了倉庫GMP認證期間的很多帳目清查、整理工作，做到了帳目一目了然，現(xiàn)場整潔，到達了帳、卡、物一致;
3、配合化驗中心做好現(xiàn)場核準(zhǔn)工作。
四、負責(zé)倉庫潔凈區(qū)的管理和清潔工作
1、做好潔凈區(qū)空調(diào)機組的維護工作;
2、每個星期一做好潔凈區(qū)的清潔工作及填寫相關(guān)記錄;
3、化驗中心、質(zhì)保部取樣后，做好清潔工作;
4、分料后，做好清潔工作及清場記錄。
五、配合其他的工作
1、負責(zé)中藥材外加工所需材料的入庫，領(lǐng)料工作及相關(guān)記錄;
2、負責(zé)生命能在我廠合成時所需原輔材料的入庫、分料、領(lǐng)料工作及相關(guān)記錄;
3、負責(zé)技研部做小試或新產(chǎn)品開發(fā)所需物料的入庫、分料、領(lǐng)料工作及相關(guān)記錄;
4、配合化驗中心的取樣工作;
5、每月協(xié)助財務(wù)做好盤點工作;
6、配合成品保管員做好出庫、退貨、搬運工作，輔助包材保管員做好日常工作。
以上為本人工作鑒定，請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
庫房管理自我鑒定320__年是公司發(fā)展史上不平凡的一年，對于物管科來講更是具有里程碑意義的一年，經(jīng)過企管、財務(wù)、審計及各專業(yè)部門的大力支持與配合，物管科全體同事齊心協(xié)力，克服重重困難，順利完成存貨編碼梳理、合理庫存修訂、物資清盤、倉庫現(xiàn)場整理等基礎(chǔ)管理工作，為物資共享平臺的建立與實施奠定了基礎(chǔ)。10月份計劃上線成功運行，意味著物資管理工作掀開新的一頁，到達了物資基礎(chǔ)管理規(guī)范、穩(wěn)步提升的目的。
為鑒定經(jīng)驗、吸取教訓(xùn)，更為了做好20__年物資管理工作，現(xiàn)將20__年的工作及2016年的工作目標(biāo)及保障措施分三部分向大家匯報如下：
第一部分：工作回顧
第二部分：存在不足
第三部分：明年工作目標(biāo)及保障措施
第一部分：工作回顧，在完成日常出入庫工作的基礎(chǔ)上，重點做了以下幾方面的工作
一、團隊建設(shè)穩(wěn)步提升
人員穩(wěn)定是做好一切工作的前提，良好的工作氛圍會激發(fā)員工的工作熱情，為營造一個進取健康、公平透明的良好工作氛圍，在2014年在物管科做了以下幾方面的工作：
1、進取響應(yīng)、認真培訓(xùn)，員工操作技能小有提升
20__年，物管科緊跟公司培訓(xùn)步伐，年初，結(jié)合物管科員工現(xiàn)狀，進行差異化的識別，選出分管崗位的操作優(yōu)秀工、熟練工、新員工及轉(zhuǎn)崗員工，并據(jù)崗位特性進行差異化培訓(xùn)，部門經(jīng)過“內(nèi)部幫扶”“老員工授課”等形式進行了技能提升的督促，為避免流于形式，半年一次進行總評，針對每次活動及時獎懲，保證了培訓(xùn)效果的有效性。
下半年，根據(jù)公司培訓(xùn)方案要求，部門培訓(xùn)進一步的調(diào)整，以實踐為主的“區(qū)別式”培訓(xùn)從實際出發(fā)，減輕員工負擔(dān)，提升培訓(xùn)效果，員工操作技能得到不一樣程度的提升。在技工考評中有11人獲得技工資格，并在6月份廠區(qū)培訓(xùn)評比獲得第一名的好成績。
2、基層管理人員素質(zhì)穩(wěn)步提升，影響和帶動了團隊。
為切實做好部門人員管理，部門重點增加了對基層管理人員的管理指導(dǎo)，從主操作到班長，經(jīng)過培訓(xùn)交流、現(xiàn)場指導(dǎo)、談心等多種方式，在班組管理上給予管理方法的指導(dǎo)，并就管理工作中出現(xiàn)的問題進行案例分析，及時為基層管理者供給資源的支持，使基層管理人員得到鍛煉，獨擋一面的本事得到提升，兩名班長均走上了管理崗位。
3、用心交流，營造氛圍，穩(wěn)定員工隊伍
為做好員工思想工作，穩(wěn)定員工隊伍，20__年經(jīng)過家訪、談心、茶話會等多種形式，深入到員工中，發(fā)現(xiàn)員工在工作和生活中遇到的困難，并及時幫忙解決，促進部門人員的相互了解，到達對公司認可的目的。經(jīng)過部門管理人員的用心付出，物管科人員穩(wěn)定，人員流失率有去年的1、99%下降到今年的0、63%。良好的工作氛圍，穩(wěn)定了員工隊伍，為全年工作任務(wù)的完成奠定了堅實的基礎(chǔ)。
二、內(nèi)部管理進一步規(guī)范
1、職責(zé)明確、細化分工是做好工作的前提，20__年經(jīng)過對部門基層管理人員職責(zé)的進一步細化，部門重擔(dān)大家挑，人人肩上有指標(biāo)，保證了全面工作的順利完成。
2、從實際出發(fā)，完善內(nèi)部考核，提升員工工作進取性員工最關(guān)心的莫過于獎懲了，獎懲的合理性是員工工作進取性的源動力，2014年，物管科在員工績效考核的修訂上共調(diào)整了三次，每次都是充分征求大家意見和提議，在尊重員工的基礎(chǔ)上與實際工作相結(jié)合，突出重點，考核的修訂與完善充分調(diào)動了員工的工作進取性。
3、現(xiàn)場管理進一步規(guī)范，
為規(guī)范倉庫管理，我們對各倉庫進行統(tǒng)一規(guī)劃和調(diào)整，經(jīng)過一周加班加點，在物管科全體同事的共同努力下，備件倉庫物資存儲到達區(qū)域明確、類別清晰、擺放規(guī)范、標(biāo)識齊全，并以此為樣板，帶動其它物管科的現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)提升。并根據(jù)倉庫特性，對于原料成品倉庫現(xiàn)場的各項標(biāo)準(zhǔn)進行細化，把所有標(biāo)準(zhǔn)日?；?，并持續(xù)落實，得到審核專家和客戶的一致好評。
三、物資管理基礎(chǔ)工作扎實推進，網(wǎng)絡(luò)共享平臺的設(shè)置與實施，實現(xiàn)了提高工作效率、降低庫存資金占壓、資源共享的目的，主要做以下幾方面的工作：
1、存貨編碼梳理工作逐步完善，為物資共享奠定了基礎(chǔ)
物資存貨檔案是物資的身份證，唯有保證其準(zhǔn)確性和唯一性才能進行識別、區(qū)分和確認。由于前期沒有統(tǒng)一的管理規(guī)范，U8系統(tǒng)存貨編碼混亂，每期項目增加一套編碼，受增加編碼人員業(yè)務(wù)水平的影響，一物多碼、多物一碼的現(xiàn)象比較嚴(yán)重，對于查詢與物資共享帶來難度，8月份，物管科牽頭，對U8系統(tǒng)所有存貨編碼進行了全面的梳理，共計識別完成45603項(其中：識別有效編碼20675項(45%)，停用24068項(53%)，拆分或合并項1560項，需業(yè)務(wù)完成后停用860項)。編碼的梳理為物資共享奠定了基礎(chǔ)。
2、庫存物資清盤與識別，全面核定有效庫存
為到達降低物資庫存，減少庫存資金占壓，提高資金利用率的目的，9月份對倉庫存貨進行了全面、細致的盤點，一方面驗證賬務(wù)管理的準(zhǔn)確性，另一方應(yīng)對隨機配件、暫存物資進行一次細致的梳理，按物資狀態(tài)進行了全面的識別和細致的區(qū)分。經(jīng)過單總統(tǒng)一調(diào)度，經(jīng)過各專業(yè)部門的全力配合，共計識別在賬超合理庫存物資3509萬元，確認處理2527萬元;識別帳外物資403萬元。
3、ERP系統(tǒng)升級，實現(xiàn)計劃上線管理，做好物資控制的源頭
20__年，經(jīng)過各物管科匯總跟蹤的計劃有21411項，平均每月1767項，龐大的材料計劃量核定是一件十分頭疼的事情，計劃提報數(shù)量的合理性、規(guī)格型號的規(guī)范性、員工掌握的熟練性都影響和制約著計劃提報的準(zhǔn)確性。經(jīng)過ERP系統(tǒng)升級，用料計劃模塊的使用，實現(xiàn)了物資需求平衡，根據(jù)各部門需求、在平衡現(xiàn)有庫存的基礎(chǔ)上實現(xiàn)材料計劃的請購申請，并對計劃的訂單、入庫及領(lǐng)用情景進行全程跟蹤，真正實現(xiàn)了按需采購、合理領(lǐng)用、資源共享的目的。有效的避免重復(fù)采購，真正把好物資控制的源頭。自10月底實施以來共平衡庫存且避免重復(fù)采購1147項材料計劃，合計減少金額191萬元。
4、職能整合使物資共享最大化，實現(xiàn)存貨額的持續(xù)降低
經(jīng)過10月份公司對物資管理職能的調(diào)整，物資管理整合使物資共享最大化，全公司的物資統(tǒng)一調(diào)配使用，實現(xiàn)存貨額的持續(xù)降低，14月底存貨余額6976萬元，比9月底下降509萬元(其中抵賬392萬元)，比年初降低945萬元。
5、規(guī)范操作、合理分工，實現(xiàn)人員配置最大化，為下一步物資管理提升夯實基礎(chǔ)。
(1)對所有帳外物資全部錄入U8系統(tǒng)，并對出入庫流程進行評估、整合、規(guī)范。完成部門人員U8系統(tǒng)權(quán)限調(diào)整，并規(guī)范了存貨檔案的管理工作。
(2)經(jīng)過各物管科工作和人員現(xiàn)狀的評估，對部分人員進行整合，從一廠、物管科抽掉老員工到__物管科，逐步實現(xiàn)新老員工搭配，實現(xiàn)人員配置最大化，為下一步物資管理提升夯實基礎(chǔ)。第二部分：存在不足
1、部門管理存在諸多缺憾，管理標(biāo)準(zhǔn)需規(guī)范、統(tǒng)一
經(jīng)過兩個月對分管物管科的深入了解，發(fā)此刻諸多工作中存在不一致，同樣的一份制度，由于執(zhí)行人員的理解不一樣，部門跟蹤不一致，導(dǎo)致結(jié)果差異較大，11月份對各物管科進行摸底檢查發(fā)現(xiàn)，在落實《外協(xié)加工(維修)管理規(guī)定》中__物管科在收貨后未及時開具收條，經(jīng)查實，由于人員交接傳達錯誤所致，隨即進行了整改，其次還有很多不一致的工作方式，如：U8操作、驗收標(biāo)準(zhǔn)、重量計量、部門考核等方面都存在差異，需要在下一步工作中逐步規(guī)范、統(tǒng)一，提高各項管理標(biāo)準(zhǔn)。
2、人員流失造成賬目頻繁交接，操作不規(guī)范造成賬實不符
14年__物管科：定員18人，全年調(diào)入28人，調(diào)離5人，離廠25人，人員與賬目頻繁更換與交接、甚至員工曠工，賬目管理中斷，造成賬實不符，經(jīng)過14月份對__物管科盤點，清盤并進行賬務(wù)處理物資168萬元(其中帳外物資盤盈150萬，形態(tài)轉(zhuǎn)換38萬)。
3、內(nèi)部監(jiān)督體系還需進一步完善，監(jiān)督力度不夠
__物管科電纜被盜一事暴露出物管科內(nèi)部監(jiān)督體系存在重大缺陷，監(jiān)督力度不夠，對物資存儲帶來很大安全隱患，雖然在事后采取了必須的補救措施，但仍要舉一反三，對各物管科進行全面評估，針對性的采取防范措施，確保物資存儲的安全。
4、個人兩點不足：
一是：業(yè)務(wù)熟悉程度不夠，工作效率低
新崗位、新工作、新流程，崗位的調(diào)整，工作資料的轉(zhuǎn)換，異常是對于ERP系統(tǒng)升級后，雖然計劃上線成功運行，但對于庫存模塊的最大化使用上還存在諸多不足，因為是新業(yè)務(wù)，運行時間較短，對我個人而言，無論是計劃控制上，還是在各部門的培訓(xùn)指導(dǎo)上，基本堅持在勉強運行中，操作不熟練，業(yè)務(wù)熟悉程度不夠，造成工作效率較低，需要在下一步工作中強化自我的業(yè)務(wù)技能，拓展業(yè)務(wù)范圍，真正的用好ERP為生產(chǎn)服務(wù)。
二是：思想固化，職責(zé)心不強
作為從事物資管理工作的一名老員工，自我沒有主動的去爭取條件，只是局限在自我的小圈子里，片面的認為只要管好自我的一畝三分地，不讓領(lǐng)導(dǎo)費心就能夠了，定位底，思想固化，職責(zé)心不強是最直接的表現(xiàn)。今年物資體系規(guī)范與提升讓我看到自我的不足，成績的取得得益于單總親自安排與調(diào)度，得益于各部門的配合和支持，作為從事物資管理工作最久的一名老員工，自我深感慚愧，借此鑒定機會進行深刻剖析，也理解大家監(jiān)督，利于我今后工作的改善與提升。
20__是物資管理基礎(chǔ)工作規(guī)范的一年，2016，必將是物資管理體系穩(wěn)步提升的一年，我必須不辜負領(lǐng)導(dǎo)的厚望，帶領(lǐng)物管科的同事們，樹標(biāo)準(zhǔn)、練技能，提高工作效率;充分發(fā)揮物資網(wǎng)絡(luò)共享平臺的作用，努力降低庫存資金占壓，實現(xiàn)資源共享最大化。
最終忠心的祝愿公司明天會更好，祝在座的各位身體健康，心想事成!我的鑒定完畢，多謝大家!
庫房管理自我鑒定4倉庫管理員在一個企業(yè)中扮演著重要的主角，對倉庫管理員要嚴(yán)格要求及管理，今日就給大家曬曬我們公司的倉庫管理員工作鑒定，期望大家能從這份倉庫管理員工作鑒定中學(xué)到一些東西。
我于三月份進入公司后，擔(dān)任公司倉庫管理員職位，現(xiàn)將這段時間的工作鑒定及工作體會敘述如下。
剛進入公司時，應(yīng)對陌生的環(huán)境和工作，我感到無從下手、充滿迷茫，對業(yè)務(wù)操作也是一竅不通，連一些最簡單的工作術(shù)語都不懂。在公司領(lǐng)導(dǎo)合理安排崗位和同事的幫忙下，很快便對工作業(yè)務(wù)有了必須掌握，較好地熟悉了入庫操作、在庫管理、出庫操作等。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事的幫忙下，目前已經(jīng)熟練工作，能準(zhǔn)確、及時地與客戶協(xié)調(diào)處理異常情景，能較好地處理各種工作細節(jié)和服從上級、公司的工作安排和管理制度。
同時，在領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)、同事幫忙以及自身的努力下，我對倉庫管理工作也有了更深刻的認識。具體而言：1、對倉庫的認識，熟悉了馬士基、三運倉庫基本情景，包括庫房庫區(qū)、貨架、貨品擺放等;2、對流程的認識，熟悉馬士基倉庫的進出庫操作流程和系統(tǒng)流程、三運倉庫的操作流程和系統(tǒng)流程;QC流程;增值服務(wù)操作流程;異常處理流程;盤點流程等;3、對管理的認識，較好地熟悉了5S管理;倉庫安全管理;庫區(qū)規(guī)劃;貨品擺放;成本節(jié)儉;人員安排等;4、對職責(zé)的認識，明白了團隊的重要性;工作合理安排、保障效率的重要性;較好地協(xié)調(diào)本組人員的工作和保障準(zhǔn)確性;對工作能夠負責(zé)和能夠按時順利完成。
工作體會：
1、高效服務(wù)，全力做好客戶服務(wù)工作我們的工作本職是服務(wù)，服務(wù)客戶是我們賴以生存的主旋律，僅有做好了客戶服務(wù)，得到了客戶的認可。
客戶才會真正地認同我們。能做到高效服務(wù)，對于客戶的電話咨詢，我都耐心解釋并給予解決，客戶提到的問題和需要，都能及時解答和解決。
2、專業(yè)學(xué)習(xí)是做好工作的動力源泉我們的工作價值是什么是在工作中，得到不斷地提升，不斷地去學(xué)習(xí)得到提高。
假如我們甘于落后，那么我們的價值將會一降再降，直到自我都不能認可自我。專業(yè)的學(xué)習(xí)，使自我的實際操作得到理論的支持，理論知識得到實際操作的驗證，不斷地提升不斷地提高，才真正是我們的工作價值。點的精通，線的發(fā)展，交織成面的擴張，使自我能夠覆蓋更大的領(lǐng)域，才能在各方面不斷地提升自我。
3、因勢而變，順勢而為，全力做好自我在各種突景和緊急中，我迅速轉(zhuǎn)變思路，找準(zhǔn)自我的工作定位，進取和同事討論改善方法。
討論在工作過程中的問題，有一些專業(yè)上不懂的地方我虛心向其他有經(jīng)驗的同事學(xué)習(xí)。
庫房管理自我鑒定520__年在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫忙和關(guān)心下，在各部門的密切協(xié)助配合下，原料倉的各項工作始終圍繞“庫存物料安全、進出數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化、收發(fā)配料高效率、熱情服務(wù)高質(zhì)量”的目標(biāo)開展工作，一年來倉庫整體面貌煥然一新。為了鑒定經(jīng)驗，提高自我，以至于把工作做的更好，我現(xiàn)對過去一年的工作進行簡要的鑒定：
一、加強理論學(xué)習(xí)，努力適應(yīng)工作
原料倉是一個公司連接生產(chǎn)，供應(yīng)，銷售的中轉(zhuǎn)站，自始自終貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程，倉庫管理在整個生產(chǎn)體系中起著舉足重輕的作用。由于工作的需要，10月份，公司將我從采購部調(diào)至原料倉兼任倉儲主管一職，負責(zé)原材料進貨，發(fā)放和管理三個方面的工作。雖然公司沒有正式任命我為倉儲主管，但我就感到自我身上的職責(zé)重大。因為原料倉管理工作是一項重要的基礎(chǔ)性工作崗位，雖然技術(shù)性并不高，但需要勤勞、心細，作業(yè)強度大。而我自身的學(xué)識、本事和閱歷有限，應(yīng)對倉庫產(chǎn)品原料種類多、工作頭緒雜、人員編制少、管理范圍廣的實際情景，使得我不免有些迷茫。廠長語重心長地開導(dǎo)我，鼓勵我，讓我放下思想包袱，大膽、自信地理解了這份挑戰(zhàn)。為了使自我盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境，我平時自覺加強倉儲理論學(xué)習(xí)，虛心求教釋惑，不斷理清工作思路，鑒定工作方法，現(xiàn)已基本勝任本職。一方面，干中學(xué)、學(xué)中干，不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務(wù)為牽引，依托工作崗位學(xué)習(xí)提高，經(jīng)過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉，較快地進入了工作情景。另一方面，問書本、問同事，不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫忙指導(dǎo)下，從不會到會，從不熟悉到熟悉，我逐漸摸清了工作中的基本情景，找到了切入點，把握住了工作重點和難點。
二、樹立服務(wù)意識，主動融入團體
原料倉是一個事務(wù)繁雜的部門，也是一個重在配合的部門。加強溝通，營造團隊協(xié)作氛圍尤其重要。一年來讓我深深體會到團隊協(xié)作精神才是工作取勝的要害。原料出入庫工作偶然會因同事之間缺乏溝通而導(dǎo)致工作出錯或效率低。為此在平時工作中，我主動加強與領(lǐng)導(dǎo)、同事的交流與溝通，每次不懂的、不明白的、不會的，我都會謙虛地向他們請教，他們都會耐心幫忙我，教我如何去做，如何去解決問題。就是這樣，慢慢在同事的幫忙和引領(lǐng)下，我熟悉了那里的工作環(huán)境，然而我也就這樣很快的融入到大家的工作中去了。我在這段時間的工作相處中，我感覺到了我們公司有人性化的管理、強大的團隊精神和凝聚力、高效率的工作方法和實事求是的工作態(tài)度。公司的同事都很好相處，并且大家都很是熱情，也善于幫忙他人。公司的領(lǐng)導(dǎo)都很關(guān)心下屬，此刻覺得在那里的工作環(huán)境較簡便，即使工作有點繁忙有點累，可是和同事之間的相處是那樣的融洽，那樣的愉快，工作起來就得心應(yīng)手。
三、心系本職工作，認真履行職責(zé)
雖然原料倉的工作看似簡單，用三個字來慨括：收、管、發(fā)?？墒且嬲淖龅轿唬鳊R全，使工作程序化、系統(tǒng)化、條理化、流水化，還需要下點功夫，每個倉管員在工作當(dāng)中必須要堅持清晰的頭腦。為此，我根據(jù)公司及倉庫的實際情景，借助以往在倉庫工作的管理實踐，制定和實施相應(yīng)的改善和創(chuàng)新計劃，實現(xiàn)倉庫管理工作的持續(xù)改善，實現(xiàn)卓越。
第一，嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理制度，防止收發(fā)原料差錯出現(xiàn)。入庫及時登帳，手續(xù)檢驗不合要求不準(zhǔn)入庫;發(fā)料時手續(xù)不全不配料，特殊情景須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批，做到以公司利益為重，愛護公司財產(chǎn)。入庫、出庫工作，遵守先進后出原則，嚴(yán)禁造成呆料、廢料;按庫位擺放物料，或移動物料，禁止造成無法找到相關(guān)物料。按標(biāo)準(zhǔn)操作程序和標(biāo)準(zhǔn)管理制度做好各項工作及記錄。進取配合各部門的領(lǐng)料工作，及時填寫進、入賬，核準(zhǔn)現(xiàn)場物料等，做到庫存物料的清晰，可查，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，改正。對日常賬目與物料做到確認再確認，為確保一致：沒有領(lǐng)料單，不能發(fā)放物料;手續(xù)不貼合要求的，不能發(fā)放物料;未辦理入庫手續(xù)的物料，不能發(fā)放;完成一件工作后要做自我檢查，以發(fā)現(xiàn)問題及時解決;對每一天的工作進行鑒定和反思，以提高工作質(zhì)量;有強烈的時間觀念，凡事及時處理，不說“等一下”;工作主動，而不是被動等待安排;對工作現(xiàn)場管理做到“眼到手到”，預(yù)防倉庫材料的丟失和破壞。
第二，合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序。按產(chǎn)品種類、規(guī)格、等級及其產(chǎn)品的特殊性進行分區(qū)編碼和存放，不得混和亂堆，堅持庫區(qū)的整潔。能正確掌握產(chǎn)品的進、出、存的工作流程，同時也真正做到了物盡其用、人盡其才的作用。
第三，定期盤點，進取配合工作。定期對庫存物料盤點清倉，做到賬、物相符。對領(lǐng)出的物料必須及時登記入賬，確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤，做好《進銷存明細帳》，使電腦帳目能及時反映當(dāng)前庫存數(shù)量，對各類庫存材料不定期進行抽盤，使帳目和實物的誤差減少到最低，異常是比較重要的原料，力求無誤。
一是為各部門供給庫存依據(jù)，防止材料的不足造成拖單，或者庫存積壓而造成的占用資金。
二是給采購部供給準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)，并供給合理化的提議，與采購配合，努力降低庫存量，加速庫存周轉(zhuǎn)率。
三是配合財務(wù)部門做好倉庫庫存盤盈、盤虧的處理;對庫存呆滯物品的積壓進行整改，避免了原材物料的浪費。
四是完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總，保證庫存報表的上交時間和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實性。
第四，加強安全管理，注重防火、防潮安全工作。平時注重強調(diào)倉管員的防火安全意識，要求必須掌握各種基本的安全知識和技能，對吸煙者堅決禁止，防患于未然。每周、每月加大對倉庫的清潔力度，堅持庫容美觀、整潔。合理利用有限的庫容，做好庫存數(shù)量的管理，防止不必要的損耗發(fā)生。不能退換的物料經(jīng)過相關(guān)部門確認后申請報廢，清理出倉庫。
20__年工作存在以下不足：
一是倉管員崗位執(zhí)行力低，工作被動性，存在換崗思想;
二是和各部門的溝通還需加強和提高;
三是部分工作不夠細致，不夠深入;
四是創(chuàng)造性的工作思路還不是很多。
2016年度的工作計劃目標(biāo)：
1、倉儲管理作業(yè)流程到達標(biāo)準(zhǔn)化要求。
2、庫容庫貌、現(xiàn)場管理貼合5S標(biāo)準(zhǔn)。
3、強化倉管員專業(yè)知識水平、崗位技能到達中級(結(jié)合崗位績效考核，應(yīng)知應(yīng)會程度)。
4、專注時間管理。
分揀、復(fù)核、出庫、配送時間控制在30分鐘之內(nèi)。
5、庫存數(shù)據(jù)的核算進人實施階段，完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總、上報，為公司經(jīng)營供給必要的決策依據(jù)。
6、倉庫定位為效率年，效益年。
將倉庫作業(yè)成本核算鈉入績效考核，細化進、銷、存系統(tǒng)中倉庫的工作量，向管理、效率要效益。
第4篇：庫房管理范文
1 從十五年檔案資料調(diào)卷記錄看檔案的利用情況
河南省檔案館從1999年至2013年15年間，檔案利用總量約為22萬卷（件）。其中社會利用檔案92657卷（件），社會利用資料10810冊，內(nèi)部工作調(diào)卷約為12萬卷。從保管期限看，永久檔案利用率占借閱總量的99.9%左右，長期檔案利用率占借閱總量的0.1%左右，短期檔案利用率占借閱總量的1‰左右，由此看出檔案利用主要集中在永久檔案范圍內(nèi)。檔案利用有一定的規(guī)律性，每年4月至6月是用卷高峰期，不少單位編史修志大批調(diào)卷也都在春秋兩季進行。例如2012年，全年檔案利用5600卷冊，4月至6月就調(diào)出檔案1758卷冊，占全年利用總量的35%，季節(jié)性用卷比較明顯。檔案館近300個全宗里，利用較多的有省委、省政府、省發(fā)改委、省教育廳等機構(gòu)檔案。社會個人利用者，來館查閱個人待遇憑證的居多。比如近幾年，教育部門開展學(xué)歷認證工作，來館查閱省教育廳招生檔案的就比較多。以2013年為例，省教育廳機關(guān)檔案全年借閱556卷，其中招生檔案412卷，占總調(diào)卷量的80%左右。
河南省檔案館1999年至2013年各年度利用總量統(tǒng)計表
從以上統(tǒng)計表看出，檔案利用量呈逐年遞增趨勢，檔案利用與國家政策導(dǎo)向和社會變革有密不可分的聯(lián)系。
2 從十五年檔案庫房管理看“十防”工作
河南省檔案館按照國家有關(guān)規(guī)定，制定了“十防”工作制度。館庫各樓層都懸掛有“禁煙禁火”的標(biāo)識牌，每層庫房都配備有手動和自動滅火設(shè)施，庫房內(nèi)外安裝有煙感溫感防火監(jiān)測報警系統(tǒng)。檔案庫房門均采用耐高溫阻燃材料做成，有效防范了火災(zāi)安全隱患。檔案庫區(qū)除了管理人員外，外來人員出入要辦理登記手續(xù)。庫房門鎖實行指紋辨認開啟功能，制定實體鑰匙存放制度。庫房門口安裝有視頻安全監(jiān)控設(shè)施，保證庫區(qū)的防盜安全性。庫房內(nèi)安裝溫濕度自動檢測系統(tǒng)，保證庫房溫濕度的恒定范圍。因為溫濕度超標(biāo)會導(dǎo)致檔案紙張老化、字跡褪色和發(fā)生蟲害霉變，也是加速照片膠卷脆化降解、影像檔案失真模糊的直接原因，因此，我們把庫房溫濕度控制始終作為“十防”工作的重中之重。為了使庫房溫濕度數(shù)值更加準(zhǔn)確，2005年，我們淘汰了精準(zhǔn)度不高的毛發(fā)式針式溫濕記錄儀，更換為好讀式溫濕度計表。庫房管理人員每天結(jié)合當(dāng)日天氣情況記錄庫房溫濕度，作為今后庫房管理的參考佐證。鄭州地處東經(jīng)113.65、北緯34.76，一年之中四季分明，庫房溫濕度不同月份有著不同數(shù)值。以2012年為例：
2012年河南省檔案館庫房溫濕度各月統(tǒng)計表
從列表情況看，高溫高濕主要集中在夏秋交替季節(jié)，干燥少雨濕度低是鄭州天氣的特征。雖然我們采取了恒溫恒濕措施，外部天氣對庫房的影響還是客觀存在的。在初春深秋無塵天氣，我們對庫房進行通風(fēng)換氣和清潔除塵，定期清查檔案，放置殺蟲藥片，確?！笆馈惫ぷ髀涞綄嵦帯?/p>
3 從十五年庫房溫濕度變化看科學(xué)建設(shè)檔案庫房的重要性
河南省檔案館庫房樓于1999年建成使用，上下共有13層，4層至11層為檔案庫房，每層庫房使用面積為400，檔案館可用庫房面積為3200。庫房的東面、西面和南面都建有環(huán)廊，環(huán)廊外墻體平均厚度為35cm，東環(huán)廊寬距為90cm，南環(huán)廊寬距為110cm，西環(huán)廊寬距為150cm厘米。環(huán)廊由東向西距離逐漸加大，符合隔離陽光照射的規(guī)律，環(huán)廊建筑有效防御了冷熱空氣對檔案庫房的影響，對防塵、防光、防潮也起到了作用。我們通過檢測，冬夏室外溫度與環(huán)廊內(nèi)的溫差約10℃，夏季室外溫度是38℃左右，環(huán)廊內(nèi)的溫度是30℃左右，庫房內(nèi)的自然溫度是28℃左右，通過調(diào)控降至20℃左右。冬季室外溫度為0℃左右，檔案庫房環(huán)廊內(nèi)的溫度是10℃左右，庫房內(nèi)的自然溫度是15℃左右。室外常年平均相對濕度為85%左右，檔案庫房環(huán)廊的相對濕度為70%左右，庫房內(nèi)的自然相對濕度為60%左右。以上數(shù)值表明，環(huán)廊建筑是庫房恒溫恒濕的重要防御屏障。庫房北面沒有環(huán)廊建筑，其墻體平均厚度為50cm，每層庫房安裝有8個180cm×55cm雙層窗戶，窗框四周用膠泥和膠帶密閉，阻隔了戶外的風(fēng)沙雨水的侵入。在上世紀(jì)90年代，這樣的檔案庫房建設(shè)還是比較科學(xué)的，給檔案保管工作創(chuàng)造了很好的條件。
4 從十五年檔案庫房管理看檔案管理人員的素質(zhì)問題
有人認為，庫房管理是技術(shù)性不強的工作，這是片面認識。隨著社會的快速發(fā)展，現(xiàn)代化的館庫建設(shè)和自動化管理設(shè)備不斷更新?lián)Q代，新的檔案庫房管理手段逐漸取代了舊的管理模式。檔案庫房管理人員除了具有較高的政治素質(zhì)和很強的責(zé)任心之外，還具備有過硬的檔案專業(yè)知識和新形勢下的檔案管理能力。檔案庫房管理是檔案工作的“多面手”，“實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”，庫房管理人員天天與檔案實體打交道，積累了豐富的檔案管理經(jīng)驗和檔案工作專業(yè)技能，檔案工作環(huán)節(jié)的成果是在保管工作里得到體現(xiàn)，檔案的社會利用價值和長久的歷史價值也在保管工作中驗證。檔案保管工作既是檔案工作的大后方，也是檔案工作的前沿陣地，檔案保管人員的綜合素質(zhì)，決定了館藏檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的水平。
5 對十五年檔案庫房管理工作實踐的幾點思考
5.1 檔案數(shù)量不代表檔案質(zhì)量，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)任重道遠。在檔案界，館藏數(shù)字是一級檔案館綜合實力的體現(xiàn)。豐富館藏是檔案工作的方向和目的，把好檔案質(zhì)量關(guān)始終是我們必須堅持的檔案工作原則。1999年，河南省檔案館館藏總量為20多萬卷（冊），2013年底，館藏總量已接近90萬卷（冊、件），其中“建國”前檔案占館藏總量8%，“建國”后檔案占館藏總量92%；館藏檔案占總量99.3%，館藏資料占總量0.7%。在館藏資料里，好的文學(xué)作品和政治、經(jīng)濟、文化與科技領(lǐng)域高端研究的成果不多，利用量很小。十五年中，幾年不調(diào)卷的短期檔案占用了大量空間，已使當(dāng)前接收檔案存放位置緊張，鑒定銷毀工作已經(jīng)迫在眉睫。從館藏檔案結(jié)構(gòu)上看，除省直各廳局常規(guī)文書檔案外，我館雖設(shè)立有檔案珍藏室，但真正的鎮(zhèn)館珍品檔案卻屈指可數(shù)，能反映河南地方特色的檔案更少，館藏檔案的門類單一，且結(jié)構(gòu)也不合理。這就需要我們改變工作思路，大膽創(chuàng)新，打開優(yōu)化館藏的新局面。
5.2 當(dāng)前檔案保管工作崗位的窘境。近年來，省檔案館檔案保管工作多次得到各級領(lǐng)導(dǎo)的肯定和好評。由于檔案保管工作具有自身的特殊性，檔案管理工作者常年待在庫房里默默整理檔案，與別的處室交流機會不多，工作守時守點有“深閨”難出的窘境。這就很容易造成檔案保管人員在工作上墨守成規(guī)難有創(chuàng)新。十五年來，檔案數(shù)量逐年在增加，檔案保管人員卻逐年在減少，這就顯得檔案保管部門工作壓力大，加上庫房管理人員年齡結(jié)構(gòu)不合理，人心浮動難以安守現(xiàn)狀，思想上背有包袱，年輕人易產(chǎn)生跳槽思想，形成檔案庫房管理工作的被動局面。各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加大對庫房保管崗位的關(guān)注度，解決好有關(guān)問題，使檔案保管崗位上的年輕人能夠穩(wěn)定思想安心工作，做好檔案保管工作的接班人，這些問題值得我們思考。
5.3 加強維護年代久遠檔案，多部門聯(lián)動保護原件。檔案如同古董，年代越久越珍貴。我館“建國”前檔案數(shù)量沒有太多優(yōu)勢，明清時期檔案不多，清代檔案也僅有300多卷，民國檔案共有5萬多卷，革命歷史檔案也只有7000多卷，且有的破損嚴(yán)重，亟須保護性搶救維護。像有些革命歷史檔案，由于是非常時期形成的，大多是薄紙油印品，很多字跡都模糊不清難以辨認，還出現(xiàn)紙張發(fā)黃變脆爛頁現(xiàn)象。我館清代檔案共存329卷，2007年就調(diào)歸800卷次，相當(dāng)于全部翻騰兩遍。特別是“民國”檔案，破損得最為嚴(yán)重，有的紙張已經(jīng)粉碎脆化在檔案盒里。雖然裱糊搶救了一部分，但是，筆者認為裱糊檔案不是搶救檔案的最佳辦法，因為裱糊后的檔案就意味著失去了它的原貌性，有效控制原件的利用才是保護檔案的根本途徑。這就需要我們保管、利用等幾個部門認真研究，定制度想辦法，努力延長檔案的壽命。
第5篇：庫房管理范文
述職報告是任職者陳述自己任職情況，評議自己任職能力，接受上級領(lǐng)導(dǎo)考核和群眾監(jiān)督的一種應(yīng)用文，下面就讓小編帶你去看看庫房管理員的個人工作述職報告范文5篇，希望能幫助到大家!
庫房管理員的述職報告1時間過得真快， 轉(zhuǎn)眼 20____年即將過去， 在工作的這段 時間里我也學(xué)會了很多知識，讓我感覺到要做好每件事只要用心去學(xué)一定會成功! 作為一名 倉管員，我非常清楚自己的崗位職責(zé)，也是嚴(yán)格在照此執(zhí)行。 在20____年來臨之際，回顧20____年的 工作具體總結(jié)如下：
1.負責(zé)倉庫各種產(chǎn)品
容器 及配件的入庫、出庫、日常衛(wèi)生等工作。
2.做到
每月 對倉庫 材料 定期盤點，做 到數(shù)據(jù)、材料 相符 。
3.嚴(yán)格
做好 材料 的質(zhì)量及數(shù)量的驗收 工作 。 按合同或訂單的要求，對已到 材料 應(yīng)立即進行外觀質(zhì)量、數(shù)量檢驗，并做好記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，立即整改。
4.協(xié)助
車間物料 員做好 容器的發(fā)放工作， 嚴(yán)格 執(zhí)行物 料 發(fā)放 管理 規(guī)定，敢于堅持原則，保證 材料數(shù)據(jù) 的準(zhǔn)確性。 堅持 做到“先進先出”原則 。
5 .做好 材料 進出 倉 。正確記載 材料 進、出、存動態(tài) ， 對倉庫 進行 不定期的檢查，完成好上級領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù)及協(xié)調(diào) 供應(yīng)商退貨工作。
6.在工作中能夠嚴(yán)格要求自己，所以要做好倉庫的管理，貨物的入出庫作業(yè)，日常保管，倉庫清理工作，把好庫存數(shù)量的管理，防止不必要的損耗的發(fā)生，有效的利用庫存區(qū)面積。
7.倉庫作業(yè)量大，容易積累灰塵，所以每天要清理倉庫，清潔地面，保持衛(wèi)生。
創(chuàng)造一個整潔的倉庫，在良好衛(wèi)生的工作環(huán)境下工作。
8.加強
做好倉庫管理工作， 對倉庫產(chǎn)品做好防潮、注意防火工作。
每天的工作中都有很多問題發(fā)生，發(fā)現(xiàn)問題并在第一時間去解決， 加強 學(xué)習(xí)倉儲保管 ， 物流相關(guān)知識，這是我還有所欠缺的。我想通過工作學(xué)習(xí)能有更大的'進步。
總之一年來干了一些工作，也取得一些成績，但成績只能代表過去。工作中也存在著一些不足，在新的一年里我一定 會 繼續(xù)努力 ，把工作做到最好，請公司領(lǐng)導(dǎo)批評指正 。
庫房管理員的述職報告2在南城店試營業(yè)半年以來，在各部門領(lǐng)導(dǎo)的帶動下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞KTV倉管的物資倉儲與申購工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，基本上完成了各項工作任務(wù)，現(xiàn)就自己半年多的工作作簡要總結(jié)。
(一)抓學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)。
1、加強自身的溝通能力，要善于與周圍的人去交流、溝通。
認真學(xué)習(xí)其他分店倉管的好的方面，揚長避短，不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力。
(二)強化工作職能，服務(wù)物資倉儲及申購工作。
1、我主要負責(zé)保管與申購分店正常營運所需的物資(低易值易耗品、超市售賣飲料與酒水)。
在工作中能夠嚴(yán)格要求自己，樹立服務(wù)理念。
2、協(xié)助超市、各職能部門、采購員做好物資申購，及物資質(zhì)量及數(shù)量的驗收。
發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，立即整改。做好出入庫及準(zhǔn)確及時入庫。
3、物資發(fā)放，能認真執(zhí)行物資發(fā)放規(guī)定，敢于堅持原則不徇私情，保證物資的準(zhǔn)確性。
4、帳目管理，每月認真上帳，及時報出各種數(shù)據(jù)報表，認真清點物資數(shù)量。
做到賬與實物一致。盡管保管物資數(shù)量多、品種雜、金額小，但數(shù)量帳目無一漏差。
5、申購過很長時間未到貨，要及時跟總倉、采購溝通;
同時要匯報上級領(lǐng)導(dǎo)。
6、做好倉庫管理工作，物資分類存放，排放整齊有序，做到帳物相符，保持倉庫內(nèi)衛(wèi)生，注意防火，防盜工作。
庫房管理員的述職報告3大家好，我叫張寶霞，從加入九洲通訊這個大家庭以來，一直從事庫管這份工作，不管從事什么樣的工作，做為一名員工。愛崗敬業(yè)是基本素質(zhì)，如果你不喜歡自己的工作不論如何都是做不好的，回顧過去的一年，在過去中找不足是為了今天做的更好。
我做為一名手機倉庫管理員和收銀員感到自己的責(zé)任重大，我把我的工作職責(zé)總結(jié)以下幾點。
一、嚴(yán)格檢驗入庫的機器，核準(zhǔn)機器的數(shù)量與配置，對有問題的手機和供應(yīng)商及時聯(lián)系做出處理。
比如前幾天到了一批OPPO手機，驗貨時比較麻煩，當(dāng)時自己的思想作斗爭，看還是不看，最后還是放棄僥幸的心里，一臺一臺仔細檢查，最后快結(jié)束時發(fā)現(xiàn)一臺手機后蓋磨損較嚴(yán)重，一臺手機沒有數(shù)據(jù)線，馬上和業(yè)務(wù)聯(lián)系，做了退廠處理。
二、對庫存要做到"了如指掌，心中有數(shù)"詳細記錄手機的進出庫情況，哪些型號，那些顏色是經(jīng)常賣的，那些是不經(jīng)常賣的，進行及時的補貨。
三、對庫時，看三店庫存，及時對調(diào)貨，減少三店庫存，及時消化掉。
四、及時和銷售聯(lián)系：對銷售不好的型號及時與供應(yīng)商聯(lián)系退貨。
五、對每一筆進出錢的明細登記清楚。
出庫時一試二聯(lián)及時登記，每天下賬做到簡單清楚，準(zhǔn)確保證實庫中賬目一致，對做售后的機頭，配件也一一清楚登機。
雖然已是老員工了，但是在很多地方做的不到位，由于手機作為電子產(chǎn)品更新時代的較快，對新款手機的功能，參數(shù)，價位了解的不夠透徹，還有就是出庫偶爾會寫錯組別，有時會把一組出的寫到了二組或吧小組退庫的機沒有及時登機，給大家造成的不便，希望原諒，做的不足之處在以后的工作中一定要改進。
優(yōu)秀的企業(yè)需要優(yōu)秀的團隊，作為整個團隊的一份子，為這個團隊的成長貢獻自己微薄力量是自己義不容辭的責(zé)任，我將滿懷熱情投入到自己的本職工作，為九洲的發(fā)展貢獻自己的力量。
庫房管理員的述職報告420____年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞物資倉儲工作，充分發(fā)揮崗位職能，該進工作方法，提高工作效率，及時的完成了公司的年度工作計劃。
現(xiàn)在就過去的一年的工作做下報告：
一、強化工作職能搞好成品管理。
1、我主要負責(zé)砂狀、鋁法、粒狀成品管理，在工作中能夠嚴(yán)格要求自己，保證入庫、出庫、領(lǐng)料的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
2、當(dāng)班期間，認真協(xié)調(diào)入庫及準(zhǔn)確及時入庫。
3、物資發(fā)放，能認真執(zhí)行物資發(fā)放規(guī)定，敢于堅持原則不徇私情，保證成品發(fā)貨的準(zhǔn)確性。
4、報表制作，四點班除了提高發(fā)貨效率外，還要認真收集數(shù)據(jù)，合理編制，以自己最大能力為領(lǐng)導(dǎo)們提供極盡可能準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
5、做好倉庫管理工作，盡可能將庫內(nèi)打并整潔，及時除理爛袋，根據(jù)情況整理庫房，并積極向5S管理靠近。
二、存在問題及明年工作計劃
辭舊迎新，在總結(jié)本年工作的同時，針對自己工作中存在的性格急躁，不善講究工作方式等問題也要端正態(tài)度、努力克服。我對明年工作也提出了初步設(shè)想：
一是繼續(xù)加強理論學(xué)習(xí)，牢固樹立“服務(wù)是第一位”的觀念;
二是繼續(xù)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，積極爭取參加各類培訓(xùn)班，做業(yè)務(wù)上的行家能手，提高工作效率，使工作再上新臺階;
三是賬目方面，我要努力學(xué)好計算機為以后的企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)等網(wǎng)絡(luò)管理做好充分準(zhǔn)備。
面對領(lǐng)導(dǎo)及同事的期許，我滿懷信心，相信在成品組在師玉平主任的領(lǐng)導(dǎo)和同志的幫助的下，我一定能把工作做得更好，名副其實地成為一名永不落伍的成品保管員。
三、存在的問題：
1、勞務(wù)隊管理還需進一步加強，其人員的不確定性，工作模式的粗放化，為成品質(zhì)量及發(fā)貨效率都帶來了極為滯后的不利因素。
2、相關(guān)部門對質(zhì)量意識還不夠強，甚至有妥協(xié)的味道。
不合格品怎能熟視無睹，還沒有一套合理的相關(guān)制度，僅限于簡單的不合格申請，萬萬不能。
3、外購料管理力度不夠。
到現(xiàn)在為止，還沒有一套接受的品質(zhì)指標(biāo)，什么指標(biāo)該接收，什么指標(biāo)不該接收，做不到一目了然，為使用及退庫帶來了一定的隱患，也希望不要為外購料加上太多的朦朧意味。
4、市場信息收集不夠詳細。
比如硅法發(fā)貨，在無法控制其不合格品產(chǎn)生的情況下，應(yīng)提供一定的客戶要求信息，以便合理存放。
庫房管理員的述職報告5在忙忙碌碌中送走了4年，在20________年對我來說還是收獲頗多，當(dāng)然這些收獲與公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助和關(guān)心是分不開的。
優(yōu)秀的企業(yè)需要優(yōu)秀的團隊，做為這個團隊的一份子，為這個團隊的成長貢獻自己微薄力量是自己義不容辭的責(zé)任。在到來的20____年，我將繼續(xù)以滿懷的熱情投入到自己的本職工作，為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。
如今站在庫管的職位上，感到身上的擔(dān)子和責(zé)任重大，作為一個庫管，在這我對庫管做了以下詮釋：“PE管材、PVC管材、管件等”包羅萬象，客觀存在，但那只是其表現(xiàn)形式，其實物料就是錢，物化了的錢，而倉庫就是放錢的口袋。庫管是倉庫的管家，權(quán)力小但責(zé)任大，所以我們對材料就應(yīng)該就像對待自己家的東西一樣，我相信我們每個倉管都會做到的。這都是對公司利益的保障和對公司利益和形象的負責(zé)，這也是我作為一個倉管應(yīng)盡的責(zé)任，我將責(zé)無旁貸?；厥走^去，是為了更好地面向未來。
為了總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)揚成績，克服不足，現(xiàn)將________年的工作做如下簡要回顧和總結(jié)：
1、負責(zé)倉庫各種材料的入庫工作。
嚴(yán)格把好驗收關(guān)、按入庫要求，對入庫的材料及時進行外觀質(zhì)量和數(shù)量檢驗，檢驗合格材料嚴(yán)格遵守公司入庫制度及時在NC和臺賬上面做好入庫記錄。入庫時手續(xù)檢驗不合要求不準(zhǔn)入庫。
2、合理做好材料出庫。
出庫的材料由質(zhì)量部檢驗合格，然后對所出庫的材料進行配貨，貨物配好后方可裝車，銷售和轉(zhuǎn)運的材料要當(dāng)面和托運人員或提貨人員清點清楚，出庫手續(xù)須有主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)、托運人員或提貨人簽字確認出庫。出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨，特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。做到以公司利益為重，愛護公司財產(chǎn)。
3、出入庫的材料要及時記錄賬目，對倉庫材料要急時清點記錄。
產(chǎn)品狀況有明確標(biāo)示。一切憑有效憑證及時辦理相關(guān)NC賬目，不得隨意操作。倉庫有自己的材料保管賬目。正確規(guī)范記錄材料出入庫及結(jié)存數(shù)量。負責(zé)定期對倉庫材料盤點清倉，做到賬、物、卡三者相符。積極配合財務(wù)部門做好倉庫庫存的盤點、盤虧的處理及調(diào)帳工作，保證庫存報表的上交時間和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，真實性。
4、合理安排材料在倉庫內(nèi)的存放次序。
PVC、PE管材合理的規(guī)劃利用存放場地。安標(biāo)準(zhǔn)碼放、做好標(biāo)示記錄，管件按產(chǎn)品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼，不得混和亂堆，做到貨物之間的墻距、垛距、燈距，以便發(fā)貨通暢，保持庫區(qū)的整潔。能真正掌握材料的進、出、存的工作流程，采用貨位編號，做到先進先出、材料堆放整齊、擺設(shè)合理。同時也真正做到了物盡其用，人盡其才的作用。
5、對庫存的材料及銷售材料做好安全防護，嚴(yán)格遵守崗們安全職責(zé)防止不安全的事故發(fā)生。
第6篇：庫房管理范文
[關(guān)鍵詞]檔案；檔案室；庫房管理
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.122
[中圖分類號]G271 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）04-0-01
檔案保護是采用一定的設(shè)備和辦法對檔案進行科學(xué)管理，以達到維護檔案的完整與安全，在最大限度上延長檔案的壽命。庫房管理工作是檔案保護工作中最基礎(chǔ)、最重要的工作。機關(guān)檔案室?guī)旆渴顷P(guān)乎檔案利用、檔案信息化的源頭，是檔案保管的主陣地。因此，機關(guān)檔案室?guī)旆抗芾砉ぷ魇菣n案保護工作的重要內(nèi)容?，F(xiàn)筆者就機關(guān)檔案室?guī)旆抗芾砉ぷ鞯木唧w措施談?wù)勔恍┛捶ā?/p>
1 配備合格的檔案工作用房
機關(guān)單位要高度重視檔案工作用房建設(shè)，在新建單位辦公業(yè)務(wù)用房時，要統(tǒng)籌考慮檔案工作用房規(guī)劃、設(shè)計，按照經(jīng)濟、實用、安全的原則做好檔案工作用房建設(shè)。檔案用房要做到檔案庫房、閱覽室、辦公室“三分開”，符合布局合理、便于檔案工作和檔案安全管理的要求。
在檔案室?guī)旆拷ㄔO(shè)方面，要符合有關(guān)檔案室?guī)旆拷ㄔO(shè)的國家標(biāo)準(zhǔn)。一是檔案室?guī)旆恳苊馊諘?，墻體要光潔、平整、不易生塵，堅固耐久，具有防水、防潮、防蟲等性能。二是檔案室?guī)旆棵娣e要滿足機關(guān)單位工作發(fā)展的需要，留有足夠20年自行保管運行的存儲空間。三是檔案室?guī)旆繕菍拥孛嬉獫M足檔案及其裝具的承重要求。四是檔案庫房凈高不應(yīng)低于2.60 m，室內(nèi)比室外的地面要高出20 mm，并設(shè)置密閉排水口。五是庫房門窗既要便于通風(fēng)，又要便于密閉；庫房門應(yīng)具有防火、防盜功能，庫房門窗應(yīng)安裝防盜網(wǎng)等安全防護措施。
2 健全機關(guān)檔案室?guī)旆抗芾碇贫?/p>
科學(xué)、規(guī)范的管理制度能夠為做好機關(guān)檔案室?guī)旆抗芾肀ｑ{護航。機關(guān)單位要按照“誰主管、誰負責(zé)、誰實施、誰擔(dān)責(zé)”的原則，做好檔案安全工作。分管檔案工作負責(zé)人是第一負責(zé)人，對庫房安全工作負全面責(zé)任；檔案工作人員為直接責(zé)任人，對檔案安全工作負直接責(zé)任。建立健全各項檔案安全管理制度，配備檔案安全和應(yīng)急管理機制及足夠的專、兼職管理人員，形成機關(guān)檔案室?guī)旆堪踩?zé)任共同體。
3 精細化管理機關(guān)檔案室?guī)旆?/p>
3.1 重機關(guān)檔案室?guī)旆咳粘９芾砉ぷ?/p>
機關(guān)單位要高度重視對檔案庫房的日常管理，嚴(yán)格把控庫房安全。做好機關(guān)檔案室?guī)旆咳粘z查工作，并做好記錄。對有條件的單位推行“雙人進庫制度”，對進出庫房時間、事由要如實登記。
3.2 建立健全人防、物防、技防檔案室?guī)旆堪踩婪扼w系
防盜：機關(guān)檔案室?guī)旆砍鋈胍皶r關(guān)門，離開庫房要及時關(guān)好門、窗、燈，有條件的單位可以加裝視頻監(jiān)控及門禁系統(tǒng)。
防火：機關(guān)檔案室?guī)旆績?nèi)嚴(yán)禁明火設(shè)施，配備火災(zāi)報警和消防滅火系統(tǒng)，庫房內(nèi)要選用七氟丙烷、三氟甲烷、二氧化碳等對檔案無害的氣體滅火材料或使用細水霧滅火系統(tǒng)。
防雷：機關(guān)檔案室?guī)旆恳惭b建筑物防雷設(shè)施，充分考慮特殊載體檔案及實物檔案的防雷措施，防止雷入侵，必要時可以設(shè)置屏蔽層。
防震：機關(guān)檔案室用房避免設(shè)置在結(jié)構(gòu)剛度突變的薄弱樓層，其所在建筑的抗震設(shè)計要符合《建筑物抗震設(shè)計規(guī)范》。
防水：機關(guān)檔案室?guī)旆績?nèi)不設(shè)置消防以外的給水點，排水管道不穿越庫區(qū)，上下水立管不安裝在與庫房相鄰的內(nèi)墻上。
防潮、防高溫：機關(guān)檔案室?guī)旆繎?yīng)設(shè)置獨立的溫濕度環(huán)境，庫房溫度應(yīng)控制在14 ℃～24 ℃，每晝夜波動幅度不大于2 ℃；相對濕度控制在45%～60%之間，每晝夜波動幅度不大于5%。庫房內(nèi)配備溫濕度儀、空調(diào)、除濕機等調(diào)溫、調(diào)濕設(shè)備。
防蟲、防霉：檔案進庫前要做好消毒，檔案裝具內(nèi)放置防蛀、防霉產(chǎn)品，有條件的單位可以配備庫房空氣凈化系統(tǒng)及殺蟲設(shè)備。
防鼠：機關(guān)檔案室?guī)旆康拈T要安裝防鼠板，窗戶安裝紗窗，其他墻身孔洞要采取防鼠措施。
防光：機關(guān)檔案室?guī)旆康拇皯粢鋫浞拦夂头雷贤饩€窗簾，避免陽光直射，庫房內(nèi)應(yīng)選用乳白色防爆燈罩，照度不超過100勒克斯。
防塵：機關(guān)檔案室?guī)旆考皺n案裝具應(yīng)保持整潔、無灰塵，地面要保持清潔，庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放雜物。
防磁：聲像檔案的儲存和保護要符合《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》。
防污染：機關(guān)檔案室?guī)旆恳乐褂泻怏w和顆粒物對檔案的危害。
防腐蝕：定期對金屬檔案裝具表面涂層進行檢查，防止因檔案裝具銹蝕，從而對檔案實體及卷盒產(chǎn)生腐蝕。
防輻射：對檔案工作用房環(huán)境進行防輻射檢測和治理，避免對檔案實體、設(shè)備及工作人員造成影響。
防汛、防臺風(fēng)：汛期和臺風(fēng)期間，要做好機關(guān)檔案室?guī)旆糠姥?、防臺風(fēng)措施，對可能遭遇洪澇災(zāi)害風(fēng)險大的檔案工作用房，要提前做好檔案安全轉(zhuǎn)移工作。
防失泄密：切實做好檔案實體及管理系統(tǒng)安全保密工作，加強對檔案信息系統(tǒng)的安全保密管理，對自然災(zāi)害、非法訪問、非法操作、病毒侵害等安全隱患要采取有效的防范對策，按照涉及國家秘密的信息系統(tǒng)分級保護要求，嚴(yán)防檔案在傳輸過程中失泄密，且檔案要專門管理。
3.3 做好機關(guān)檔案室?guī)旆拷M織與排架
庫房中的檔案裝具應(yīng)排列有序，統(tǒng)一編號。排列要有利于檔案的搬運與存放，有利于通風(fēng)與避光，有利于提供利用。庫房內(nèi)檔案裝具布置要成行地垂直于有窗的墻面，外墻窗戶與檔案裝具間的通道相對應(yīng)。檔案柜、架安裝要求為：主通道凈寬不小于1 m，兩行裝具間凈寬不小于0.8 m，裝具端部與墻的間隔不小于0.6 m。如果機關(guān)檔案室只保存一個單位內(nèi)部的檔案，可以按照檔案門類結(jié)合內(nèi)設(shè)機構(gòu)、保管期限及檔案形成時間上架排列。但是，要注意預(yù)留不同門類檔案的保管空間，盡量避免或減少“倒柜”的現(xiàn)象。
主要參考文獻
第7篇：庫房管理范文
一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。
二、對各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進行查、借閱，并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、對機密檔案要嚴(yán)格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。
四、凡涉及檔案機密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機密內(nèi)容，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。
五、利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管，及時歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售。
七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門，當(dāng)事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。
xx市檔案局檔案庫房管理制度
一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是提供利用檔案的中心，除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，非本室工作人員不得入內(nèi)。
二、保管檔案必須有專用庫房，并設(shè)專人負責(zé)管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護措施，保證檔案安全。
三、檔案進出庫房，要建立嚴(yán)格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。
四、檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。
五、對新接收入庫檔案要嚴(yán)格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。
七、庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔，不得堆放與檔案無關(guān)的物品。
八、每學(xué)期結(jié)束前，要對案卷進行總清點，檢查帳、卡、物是否相符。
第8篇：庫房管理范文
[關(guān)鍵詞]：高校檔案庫房管理 存在問題 對策
一、引言
高職院校檔案是學(xué)校以黨政管理、教學(xué)、科研、等活動中形成的，具有參考、保存價值的各種形式與載體的歷史記錄。是記載學(xué)校發(fā)展建設(shè)的歷史過程，也是高職院校領(lǐng)導(dǎo)決策的重要依據(jù)，更是對學(xué)校工作查證的憑證。同時，也是做好單位工作的基礎(chǔ)和前提。做好日常的、具體的庫房管理工作，是做好檔案保管工作的基礎(chǔ)，是整個檔案工作順利進行的必要因素。做好檔案保密、維護檔案安全，也要正確理解保密與利用的關(guān)系，注重檔案密級變化，做好檔案降解密工作，作重加強高密級檔案的管理。高職院校檔案庫房是集中統(tǒng)一保管儲藏永久放置學(xué)校檔案的重地。檔案庫房管理工作做得好與不好，直接影響到學(xué)校檔案管理工作的質(zhì)量，同時，也是衡量學(xué)校檔案管理工作及辦學(xué)水平的重要標(biāo)志。檔案庫房管理是學(xué)校檔案工作的重要內(nèi)容。為學(xué)校黨代會、教代會、工代會、校慶等重大活動提供有效資料保障。也給高校管理好檔案庫房提出了更高的要求。
二、檔案庫房管理存在的問題
1、人員的配洳黃朐斐傻牟渙枷窒
許多高職院校沒有按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置檔案庫房管理的專職管理人員，有些檔案管理人員政治素質(zhì)不高，工作原則性不強，業(yè)務(wù)不熟悉，工作不踏實，部分工作人員工作不安心的現(xiàn)象，大多數(shù)是由檔案館（室）負責(zé)人、科長和檔案專業(yè)管理人員來代替完成檔案庫房管理專職人員的職責(zé)與任務(wù)。配備人員少，由于檔案專業(yè)人員工作任務(wù)繁重，收集、整理、編號、統(tǒng)計、計算機輸入等工作。檔案館（室）負責(zé)人綜合管理事務(wù)龐雜，有些對檔案庫房管理工作不夠細致的現(xiàn)象。只是把歸檔文件資料放入庫房密集架（柜），沒有把文件材料進行收齊、分類、整理、編號歸檔就直接裝入庫房密集架（柜）的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了檔案管理的水平。而導(dǎo)致檔案庫房零亂的狀態(tài)。在部分高職院校檔案管理人員當(dāng)中有文化水平參差不齊、專業(yè)管理知識不夠扎實的現(xiàn)象。給檔案管理工作造成一定的困境。
2、對檔案庫房的設(shè)施設(shè)備落實不夠完整
檔案庫房的設(shè)施設(shè)備沒有及時按照標(biāo)準(zhǔn)配備，落實不到位；然而是有些領(lǐng)導(dǎo)口頭要求信息化管理，比如基本的設(shè)備，計算機都還處于很早期使用的、有些設(shè)備處于嚴(yán)重老化。沒有及時更新。有的電線未按照國標(biāo)布線、沒有安裝滅火自動噴淋、沒有配備冷殺蟲設(shè)備。
3、對檔案庫房管理發(fā)生安全事故時的處置不夠理想
有部分學(xué)校的檔案管理部門對檔案庫房發(fā)生災(zāi)情時。不知道怎樣應(yīng)對所發(fā)生的災(zāi)情進行及時有效處置，沒有健全檔案庫房安全事故預(yù)防、報告機制，沒有完善應(yīng)急預(yù)報案，沒有組織演練、示意圖不齊，門窗不是防火、防盜門，而且還有木門窗。有些檔案庫房沒有按照國家標(biāo)準(zhǔn)修建。通風(fēng)效果不好、未有進行對庫房防潮防水處理；更有的檔案庫房下雨天甚至還有水滲透進入檔案庫房地面。導(dǎo)致檔案庫房地面長期處于潮濕狀態(tài)。有的庫房沒有過度間，窗戶較多較大、質(zhì)量較差、不符合使用要求。而有些學(xué)校對檔案庫房管理工作更是不被重視，檔案（館）室管理負責(zé)人員沒有向上級主管部門報告保管實際情況。應(yīng)該報廢的設(shè)備沒有按規(guī)定辦理報廢手續(xù)。有部分過期檔案沒有按時或按檔案相關(guān)法律法規(guī)銷毀；出現(xiàn)蟲蛀了。檔案庫房庫藏一直處于隱患狀態(tài)，造成檔案損毀的現(xiàn)象。
三、做好檔案庫房管理的對策
1、做好檔案人員的配備及相應(yīng)待遇問題
鑒于目前檔案庫房管理工作基本上是檔案館（室）負責(zé)人、檔案專業(yè)人員兼任。學(xué)校在人員配備時，應(yīng)嚴(yán)各按照檔案管理要求和相規(guī)定配齊工作人員。比如制定提高檔案專業(yè)人員的政治待遇和國家政策允許范圍內(nèi)的經(jīng)濟待遇等措施，落實人員編制、檔案庫房所需要的設(shè)備以及經(jīng)費。
2、規(guī)范和完善檔案管理制度
規(guī)范和完善高職院校檔案庫房的規(guī)章制度是制度建設(shè)的必要因素，因此，在制度建設(shè)中要進一步創(chuàng)新和深化。如檔案庫房管理工作列入考核，在每年，每季度對檔案庫房管理的情況進行檢查、驗收、總結(jié)。明確檔案庫房管理人員的職責(zé)，讓檔案庫房管理人員有較強的責(zé)任感、事業(yè)心。提高他們的積極性。由學(xué)校的分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)組織建立工作制度，需高度重視，要經(jīng)常到基層調(diào)研，廣泛征求第一線工作人員意見的基礎(chǔ)上，抓好制度建設(shè)。具體起草制定由檔案館（室）負責(zé)。更好地推動檔案庫房管理工作的開展。
3、提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)
首先，要把檔案管理人員的思想覺悟進一步提高；然而，檔案庫房管理人員要以高度的政治責(zé)任感來重視檔案安全。對本職工作要認真負責(zé)。要有較強的責(zé)任心和事業(yè)心，要愛崗敬業(yè)，無私奉獻。對于檔案庫房管理人員專業(yè)知識不強的問題，各單位要對他們做好再教育工作，如進修、培訓(xùn)、自學(xué)等方式來提高他們的專業(yè)知識水平，爭取成為全方位的業(yè)務(wù)能手，更好地履行“以黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的圣神使命。從而使其實現(xiàn)高校檔案庫房管理現(xiàn)代化建設(shè)的需要。因此，檔案管理人員的綜合素質(zhì)提高非常重要。
第9篇：庫房管理范文
1 測繪檔案作用
“測繪檔案”是在大地測量和地圖繪制活動中形成并歸檔的科學(xué)技術(shù)文件材料。按照使用性質(zhì)不同，測繪檔案一般分為基本測繪檔案、專業(yè)測繪檔案、特業(yè)測繪檔案和現(xiàn)勢參考檔案。新時期國家對地質(zhì)資源開發(fā)與利用進行布局，號召各地區(qū)建立信息化檔案管理平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資料與處理的一體化，解決傳統(tǒng)數(shù)據(jù)資源利用存在的不足。
2 虛擬庫房系統(tǒng)研發(fā)技術(shù)
2.1 虛擬庫房
“虛擬庫房”是建立于計算機網(wǎng)絡(luò)及通信平臺的“數(shù)據(jù)倉庫”，利用通信網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)設(shè)備實現(xiàn)處理，在不同時間、區(qū)域、狀態(tài)下，對原始數(shù)據(jù)進行24h收錄與處理，提高了檔案資料管理與控制效率，為測繪資料虛擬化操作提供技術(shù)支撐。為了更好地開發(fā)檔案資料價值，利用虛擬庫房管理系統(tǒng)具有多功能特點，滿足了不同類型地質(zhì)資料的開發(fā)需求。
2.2 技術(shù)要點
2.2.1 數(shù)據(jù)技術(shù)
虛擬庫房管理是結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建的新平臺，為向內(nèi)部機關(guān)提供專項服務(wù)模式，確保信息系統(tǒng)及信息處理達到預(yù)定目標(biāo)。檔案管理系統(tǒng)的最外層網(wǎng)絡(luò)是最易受到攻擊，因此應(yīng)該對網(wǎng)絡(luò)進行保護，不僅要保護計算機的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，而且網(wǎng)絡(luò)鏈路與節(jié)點也必須加強防護。在虛擬技術(shù)引導(dǎo)下，檔案資料收集可從變換、編碼、增強、描述等方面體現(xiàn)出來，為圖像模型控制提供技術(shù)化平臺。
2.2.2 安全技術(shù)
近年來，國內(nèi)測繪業(yè)快速發(fā)展，對檔案資料收集項目提出更高要求，必須嚴(yán)格控制收集風(fēng)險。虛擬在檔案資料收集系統(tǒng)中，與安全管理系統(tǒng)交互并協(xié)助控制管理檔案資料收集。利用信息技術(shù)作為轉(zhuǎn)型機制，從多個角度實現(xiàn)檔案管理一體化建設(shè)，解決傳統(tǒng)收集模式存在的不足。例如，虛擬庫房要通過信息的確認進入系統(tǒng)，實時監(jiān)測發(fā)出的數(shù)據(jù)是否具有安全隱患和泄露風(fēng)險。
2.2.3 定位技?g
虛擬庫房管理是測繪信息化發(fā)展趨勢，利用互聯(lián)網(wǎng)平臺構(gòu)建新型測繪模式，提高社會公共事件處理效率。“信息化”是檔案管理科技轉(zhuǎn)型趨勢，利用信息技術(shù)構(gòu)建現(xiàn)代化收集系統(tǒng)，從檔案資料收集、分析、處理、調(diào)控等方面展開研究，進一步落實檔案資料資源開發(fā)方案，實現(xiàn)檔案管理操作數(shù)字化。基于高科技平臺指導(dǎo)下，檔案資料檔案管理方向更加精細化，從優(yōu)質(zhì)測繪角度進行綜合轉(zhuǎn)型，為收集信號傳輸與控制提供技術(shù)指導(dǎo)。
3 測繪檔案虛擬庫房系統(tǒng)功能布局
3.1 案卷管理子系統(tǒng)
結(jié)合虛擬庫房管理系統(tǒng)中對收集項目的要求，需從總體規(guī)劃、平面布局、管線布置、綠化布局等方面，提出用地準(zhǔn)則檔案資料建設(shè)的具體對策，為測繪區(qū)檔案資料開發(fā)項目施工提供借鑒性指導(dǎo)。主要功能：①案卷的管理。包括案卷的新增、審查、修改、刪除功能。②文件的管理。包括文件的建立、修改、刪除、文件內(nèi)容的錄入、案卷與文件的綁定等功能。
3.2 編目整理子系統(tǒng)
檔案資料收集是檔案資料測繪中急需解決的，采用數(shù)據(jù)安全防護是抵制數(shù)據(jù)風(fēng)險的有效方式。信息技術(shù)可以對檔案資料區(qū)綜合收集，掌握區(qū)域測繪布局情況，對檔案資料資源開發(fā)與利用給予指導(dǎo)，減小人工開發(fā)檔案資料的操作難度。主要功能：①編目導(dǎo)入。按照一定的格式將其他編目導(dǎo)入到系統(tǒng)中的功能。②編目管理功能。具有類目設(shè)置、分類排序、數(shù)據(jù)校驗、目錄生成、生成排列序號和備考表，重排序、打印輸出等功能。
3.3 檢索查詢子系統(tǒng)
設(shè)定信息檢索與查詢平臺，可以對檔案資料區(qū)域進行全方位定位處理，提高資源開發(fā)與技術(shù)利用模式，促進區(qū)資源利用與建設(shè)的高效率發(fā)展。主要功能：①檢索查詢功能。具有系統(tǒng)內(nèi)置檢索項（題名、責(zé)任者、形成時間、主題詞、分類號等）和用戶自定義檢索項進行檢索功能。②查詢結(jié)果管理功能。系統(tǒng)對查詢結(jié)果提供多種格式顯示、排序、轉(zhuǎn)存、屏幕抓圖、打印等功能。
3.4 借閱管理子系統(tǒng)
借閱與查詢平臺是虛擬庫房主要構(gòu)成部分，向用戶提供可操控模型平臺，無需實物操作前提下完成圖像設(shè)計。檔案資料收集采用的虛擬模型具有精確化特性，避免正式操作中產(chǎn)生錯誤，提高測繪圖像的處理質(zhì)量。主要功能包括：①臺賬管理功能。系統(tǒng)包括本地/網(wǎng)上借閱登記、歸還、續(xù)借等功能。②報警功能。當(dāng)借閱到期時，系統(tǒng)提供自動提醒功能。