展會工作安排精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的展會工作安排主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：展會工作安排范文

（一）提高思想認識，加強組織領導。

消防安全事關人民群眾生命財產安全，事關改革發展穩定大局，事關現代糧食流通產業健康發展和各項糧食工作順利進行。高度重視和切實抓好消防安全工作，是貫徹落實科學發展觀，實現好、維護好、發展好最廣大人民群眾根本利益的必然要求，對此我們有充分的認識。為了切實抓好全市糧食行業消防安全大排查大整治工作，我們從加強組織領導入手，及時成立了消防安全大排查大整治領導小組，由局黨委書記、局長同志任組長，其他局領導成員實行包片負責制，帶隊對所在單位進行督查。與當地公安、消防等部門密切配合，切實加強組織領導，做好安排部署，全面落實消防安全監管責任。

（二）制定工作方案，精心安排部署。

為進一步夯實糧食行業消防安全工作基礎，全面提升糧食行業安全發展科學發展水平，有效防范和堅決遏制事故的發生，我局按照全市開展消防安全大排查大整治工作的部署和要求，制訂了《市糧食局消防安全大排查大整治活動工作方案》，及時召開會議，對糧食系統開展消防安全大排查大整治活動進行專門部署，讓大家明確消防安全大排查大整治活動的總體要求、工作內容、方法步驟以及工作要求，并認真按照《方案》扎實抓好各階段工作，做到了事前有安排，事中有檢查，事后有總結，有始有終、善始善終。活動開展以來我們共組織召開消防安全會議2次，制定消防安全方面的工作方案及預案1個，下發涉及消防安全方面的文件5個，組織消防安全大排查大整治專項督查1次。

（三）建立健全制度，明確工作責任。

為明確安全生產責任，防止和減少糧食安全生產事故，保障人民群眾生命和財產安全，促進市糧食經濟發展和社會穩定。根據《中華人民共和國安全生產法》、《糧食流通管理條例》和省、市有關法律、法規、規章、規定，結合全市糧食行業實際，我們研究制定了《市糧食局安全生產責任制》，從而明確了糧食行政管理部門及其安全生產責任人的職責，明確了涉糧企事業單位及其安全生產責任人的職責，明確了安全生產責任制考核內容，明確了安全生產責任追究制度，各企業建立健全消防安全制度，加強消防安全監管。

（四）細化整治標準，建立長效機制。

局屬單位認真履行行業監管職責，與當地公安、消防部門密切合作，進一步細化具體措施，制定切合實際的整治標準，對關鍵部位和重點環節進行全方位、立體化的消防安全排查整治，及時發現和消除火患，堅決做到對隱患的“零容忍”。同時，各單位嚴格按照要求，細化四個階段的工作內容，積極推進各階段工作，加強制度建設和各項重點措施的落實，建立消防安全長效機制，確保大排查大整治活動取得實效。

第2篇：展會工作安排范文

現就中華慈善總會2010年以來發展團體會員、授予榮譽稱號以及人動等方面的工作情況向理事會報告。請予審議。

一、關于發展中華慈善總會團體會員的情況

2010年中華慈善總會共發展團體會員15家。這些團體會員是：山西省晉城市慈善總會、江蘇省泰州市慈善總會、湖北省十堰市慈善總會、湖北省黃石市慈善總會、安徽省六安市慈善協會、山東省濱州市慈善總會、重慶市永川區慈善總會、湖北省神農架林區慈善會、遼寧省莊河市慈善總會、河北省高陽縣慈善協會、河南省鄭州市二七區慈善總會、陜西省子洲縣慈善協會、河南省臺前縣慈善總會、沈陽市職工愛心慈善基金會、鄂爾多斯市華隆事業有限責任公司。

截至2010年12月底，中華慈善總會團體會員單位共計303家。

2011年1―5月發展新團體會員單位10家。這些團體會員是：四川省德陽市慈善總會、廣西壯族自治區百色市慈善總會、甘肅省酒泉市慈善協會、內蒙古興安盟扶貧基金會、甘肅省嘉峪關市慈善協會、河南省滑縣慈善總會、河北省寬城滿族自治縣慈善總會、云南省大理州巍山彝族回族自治縣慈善會、甘肅金塔縣慈善協會、青海省圣源慈善協會。

截至2011年5月30日，中華慈善總會團體會員單位達313家。

二、關于授予榮譽副會長稱號的情況

2010年以來，根據總會章程規定，經會長辦公會研究決定，分別授予陳光標先生、田在瑋先生、蔡光勝先生、楊金濤先生、周森先生、陳紅慧女士、黃思展先生為中華慈善總會“榮譽副會長”稱號。

江蘇黃埔再生資源利用有限公司董事長陳光標先生，長期熱衷公益事業，多次與中華慈善總會在救災、教育、扶貧等相關慈善領域開展合作，為慈善事業作出突出貢獻。順天通房地產開發集團總經理田在瑋先生積極參與社會公益事業，并于2010年7月向中華慈善總會認捐人民幣1000萬元，用于設立“中華慈善總會天通慈善基金”，首批200萬元啟動資金已經到位。湖北銘日工程有限公司董事長蔡光勝先生多年來一直支持教育領域慈善工作，并于2010年11月向中華慈善總會認捐人民幣1500萬元，用于設立“中華慈善總會德源希望基金項目”，首批200萬元啟動資金已到位。山東金濤置業有限公司董事長楊金濤先生帶領企業積極投身社會公益活動，勇于承擔企業社會責任，并向我會認捐1000萬元人民幣。北京誠信置森書畫院院長周森先生現為中華慈善總會理事，多年來義賣自己的書畫作品全力做著慈善事業，二十多年來，周森先生先后為慈善事業捐助的資金達千萬之巨。此次向總會認捐100萬元，并同時捐款100萬元成立“周森愛心基金”。 中慈置業發展有限公司董事長陳紅慧女士現任中華慈善總會民生養老基金執行主任，多年來一直支持慈善事業的發展，曾經多次捐贈款物支持慈善事業，并向總會認捐1000萬元人民幣。黃思展先生現任中美集團董事局主席，他在事業成功的同時，不忘回報社會、服務公眾，計劃5年內向中華慈善總會捐款1500萬元用于志愿者工作委員會的工作開展。

三、關于決定授予王希等人中華慈善總會永久理事稱號的情況

2010年以來，根據總會章程規定，經會長辦公會研究決定，分別授予四川莫氏貿易有限公司總經理王希先生、寧波三生日用品有限公司董事長黃金寶先生、銀嘉時（北京）咨詢有限公司董事長李女士、中慈華夏（北京）國際投資管理有限公司執行主任李佳女士、中慈華夏（北京）國際投資管理有限公司白二青先生、中慈華夏（北京）國際投資管理有限公司孫平先生、山東金濤置業有限公司董事長楊金濤先生、北京誠信置森書畫院院長周森、中慈置業發展有限公司董事長陳紅慧女士等九人 “中華慈善總會永久理事”稱號。

四、關于成立中華慈善總會新聞界志愿者慈善促進工作委員會的情況

為加強慈善新聞宣傳工作和更好地開展籌募工作，總會根據需要，同意成立分支機構《中華慈善總會新聞界志愿者慈善促進工作委員會》。該機構已于2010年12月30日在民政部批準并完成登記注冊。

第3篇：展會工作安排范文

籌備期：做好一切準備

一般說來，如果企業根據自身的業務發展需求確定要參加某次展會，那么接下來就進入展會籌備期。而一屆展會營銷是否能夠成功，首先要從籌備期策劃和準備開始的。籌備期需做的工作，主要有展覽項目或產品本身的設計與完善、展區布置及視覺設計、展會銷售方案的設計、人員的培訓準備、客戶調研與前期參展信息宣傳等。

展會前：提升展位品質，創造洽談機會

大規模的展會上，當成百上千個展位聚集在一起，有數萬名參觀者的時候，為了達到吸引觀展者關注、留住參觀客流、創造洽談機會這幾個目的，不妨參照以下幾點――

運用顏色和空間的設計提升展區吸引力

作為美妝行業，展區視覺的高美觀呈現應該是行業的基本特征和要求。更何況一次展會投入的成本是多方面的，如果因為設計上的失敗導致自己展區的吸引力打了折扣，那么其他的投入產出也同樣會大打折扣，綜合下來非常不劃算。因此，做好一個展區的形象視覺設計非常重要。首先，顏色的巧妙運用可以讓展區更加醒目、空間的造型獨特可以讓展區卓爾不群。其次，在裝修材質的設計上同樣有很多文章可以做，例如一些可以重復使用的展具可以提前設計和制作，還要保證最終能讓實際效果和預算達到比較好的平衡。這里建議，最好選擇一家有創意的設計公司來做設計，雖然設計會多一些預算費用，但綜合整個結果還是有必要的。

別出心裁、貼合品牌特點的創意推廣方式

展會上為了能吸引人氣，留住客戶，除了在展區設計上別出心裁之外，很多企業都大膽創意，利用各種手段來吸引觀眾眼球，比如美女秀臺、產品免費體驗、贈品、特色禮品派送、大屏幕廣告、優惠券、資料袋發放等。但是，無論采取哪一種形式，都應該根據自身的品牌定位、文化內涵、產品項目等的特色優勢去做文章，不宜南轅北轍，不要僅僅為了吸引參觀者的眼球去做，否則將會適得其反。除此之外，還有一些辦法可以更有效地提高展位知名度，例如準備一些參觀者樂于接受的新奇實用的禮品或禮券，在展前隨邀請函寄給意向參觀者或在展區入口處發放，但別忘了注明只有蒞臨展位才能領取禮品；也可以制作一些精致的小冊子，除了自身企業信息介紹外，再多介紹一些展會當地城市的交通、旅游、食宿等信息，免費派發給展會參觀者，以方便其參展期間的商旅需求，進而達到使參觀者對印制和派發小冊子的企業產生好感的宣傳作用。

利用新聞造勢聚焦關注度

還有一些提升參展企業知名度和關注度的方法，比如贊助展會官方組織的各項活動。許多展會舉辦期間，展會的主辦機構一般都會組織各類活動，以使展會更加豐富和具備吸引力。這時參展企業可以根據自身需求與展會主辦機構共同設計一些個性化、有意義和參與性強的活動，以此增加公司在行業中的曝光度和影響力，提升知名度。展會期間的活動形式和宣傳載體一般有：開幕式、研討會、論壇、嘉賓歡迎宴會、新聞工作室、貴賓休息室、貴賓接待車輛、主題展示秀、評選頒獎活動等。

展會中：保證執行力，抓住潛在客戶

做好一次展會，除了要盡最大努力吸引參觀者的眼球之外。更重要的是，展會開始前期針對工作人員的培訓和準備。所有的營銷工作都要由展會的員工與參觀者洽談完成意向的，所以，需要員工在展會期間表現出極強的執行力。建議從以下幾點做起――

進行接待培訓，留住客戶

在短暫的時間內留住潛在客戶，完成洽談意向，是保證展會成果的最關鍵因素。所以，對于展會上員工的接待語言和技巧、演示技巧、洽談切入點、合作政策、后續跟進計劃等這些工作細則，都要做提前研究布置和培訓。另外，為了能夠在展會期間達成合作，參展企業的營銷方案設計上需要把握以下三點：一是簡單明了，要讓每個接待人員對每位客戶都能很快說清楚；二是有吸引力、有靈活度，便于滿足不同類型客戶的需求；三是用短期的讓利換來長期合作的機會；四是給客戶降低合作風險，增加合作成交的信心。

現場分辨客戶目的，區別對待

開展以后，最重要的工作是抓住每一個蒞臨展位的潛在客戶，創造洽談機會和聯絡機會。但是，即使是專業展會，總會有很多非客戶的參觀者出現，更有一些并非真有合作意向但在現場表現出“濃厚興趣”的人，他們很可能只是為了混禮品、贈品，甚至是競爭對手或廣告信息搜集者。如果參展企業都一視同仁不加區分的進行接待，反而會忽略潛在客戶。所以，現場交流時一定要掌握技巧，先委婉地了解對方的意圖和需求，快速分別加以處理。尤其是在人力和物力有限的情況下，更應有針對性地發放資料，接待客戶，以實現更高效率。

評估潛在客戶的重要等級

在展會期間要對當天搜集的名片及時進行分類整理并錄入，同時分配專業人員跟蹤聯絡，初步評估潛在客戶的重要等級，對重要的客戶要趁熱打鐵。在資料整理后盡早聯系拜訪，讓客戶感受到公司的誠意及工作效率，也是促成合作的重要方式。為了能夠有效的完成意向客戶的開發數量，參展企業可以在展覽會開幕之前，建立一個工作任務時間表，安排展會期間每人要聯系多少家客戶。然而現在有許多企業只注重以上一兩點的工作，有些還是做的不夠細致和深入，導致不能抓住很多潛在的合作客戶。

展會后：跟進合作，趁熱打鐵

許多參展企業在展會期間的參觀者很多，對該公司的產品也比較關注，但展會后的業務跟進結果卻不盡如人意。這是因為參加展會雖然是企業擴大知名度并增加客戶的重要方式，但同樣也是一次直接面對行業競爭的機會，成與敗不僅是投入產出的問題，更反映出了企業整體競爭適應能力的強弱。所以，展會的效果要體現到最后達成的商業合作中，必須要安排扎扎實實的、快速有效的展后工作。

面對大客戶要進行即時跟蹤

在展會期間，對那些很關注公司產品或實力較大的買家，要即時派出負責人與之直接接觸，安排更深入的合作洽談。為了更好的把握和留住意向客戶，參展企業還可以適當在展覽期間，安排一些能夠及時跟進意向客戶的場外活動，比如產品體驗、深度合作會談，甚至游覽及娛樂招待活動，換一種方式談生意會更容易增進了解、達成合作。

第4篇：展會工作安排范文

【關鍵詞】展會；現場；信息化管理

一、展會現場準備

展會籌備之中，主辦方要圍繞整個展會開展很多細節的工作，往往細節的工作直接關系到展會的效果，更關系到展會的品牌是否能延續下去，而這些細節若能做好才能真正能得到事半功倍的結果。

（一）組委會

1、參展商的驗證與登記注冊的展商則可以直接拿到自己的相關證卡（可制作個性化或通用證卡，在展會舉辦前寄送或在現場直接領取）、展會資料、會刊（雜志和電子會刊）、參展指南、餐券、參展商調查表等。

2、專業觀眾登記觀眾信息收集（采集觀眾姓名、單位、職務、地址、電話等基本信息，并對數據進行錄入）、相關證卡（根據觀眾提交的表格和名片等信息，為現場參展觀眾打印和發放入場證件）

3、門禁管理門禁識別系統，是一種高度智能化、既可以實時控制又可以脫機使用的網絡進出口監控和警報管理安全系統。可以有效的協助場館方、組辦方、參展商做好現場的統計、管理、控制和宣傳工作，以便統計流量等信息、統計分析。

（二）咨詢臺（服務柜臺和留言中心）

設置現場觸摸屏參觀導覽系統幫助參與展會的人員自助了解展會的相關情況與相關服務，提高展會參與者的滿意度。安排若干個熟知展會各項內容的禮儀人員回答展會期間參展商和觀眾遇到的問題，例如：衛生間的具置等等。登記參展商和觀眾提出的問題并相應的解決。在展會期間提供一個服務柜臺與留言中心是必要的，在這個中心可以提供基本的資料，服務柜臺要有足夠的空間放置留言板等。設置電話，展會期間保證咨詢展會的任何信息都可以暢通。提供留言條，準備足夠的筆、電話本、當地服務餐廳指南、地圖、觀光和購物指南。

（三）現場管理小組

參展商在報到時可以在展會上向主辦單位申請其它服務，如住宿、飲食、租用設備、停車等，辦理相關手續及繳費。

（四）突發事件應對方案

1、緊急醫療在任何情況下都隨時可能發生，參加展會的與會者會因為改變飲食、喝酒、睡眠不足、疲勞、處于不熟悉的環境，會容易產生種種不適容易發生一些心臟疾病，中風和其他危害生命的病。需要得到展會工作人員的更多照顧。會展的組織者應當通過當地有關部門或機構協助成立一個緊急醫療救護系統，在展會現場安排醫療人員，并與當地的醫院聯絡，一旦有緊急病人立即安排救護并送到醫院搶救。2、每一個與會者都應該知道遇到火災的應對措施，會展組織者有責任告知客人逃生以及緊急逃生出口，向與會者充分提供預防火災方面的資料。因此主辦單位要印制防火手冊，放在資料袋中一起提供給與會者參考。在展會現場重點檢查安全設施配備的完好情況。3、每一個參與者在展會的現場遇到盜竊的時間都會給他們留下一個很不好的印象，與會者會對展會的品牌產生質疑。因此應該在展會期間加強警衛的同時也以書面資料的形式告知相關的防盜事宜。

二、展會管理信息化的體現

（一）組織管理信息化

充分利用互聯網、文檔、圖片資料數字化處理等各種信息技術，提高展會組織效率。減少組織管理中的無章可循。

（二）經營服務信息化

作為現代服務業，會展的競爭說到底是服務水平的競爭，而只有實現了信息化管理的服務，才是高水平的服務。

（三）戰略研究信息化

國際上的一些著名的品牌與展覽場所，都非常重視來自會展信息化的程度與績效。應用先進的技術隊信息的采集、整理，用信息化的手段加以分析，做出科學的服務用于評估，是會展經營機構生存與發展的核心競爭力。

三、展會后續服務

（一）數據分析統計提供數據分析報告，包括門禁流量觀眾情況、觀眾調查表、財務項目的統計分析。當展會結束后，參展單位可以通過服務中心索取展位的時段客流情況，這種先進的服務會成為參展單位與客戶之間溝通的最好橋梁。

（二）方案對策根據展會的實際情況統計展會期間遇到的參展商和觀眾提出的實際問題并提出合理的解決方案和對策為展會品牌創造價值，樹立展會口碑，以便延續下屆展會。

（三）會展評估和展后總結總結工作是管理工作的重要組成部分，總結的功能是統計整理工作資料，研究分析已作的工作，為未來的工作提供數據、資料、經驗和建議。

四、展會管理信息化的組成

（一）會展信息化管理系統

1、會展電子上午平臺建設系統；2、會展網上系統；3、專業觀眾管理與交流系統；4、會展客戶管理系統；5、會展評估分析系統；6、會展場館現場視頻直播系統；7、會展秘書在線服務系統；8、節事贊助管理系統；9、會展服務商管理系統。

（二）展覽場館的信息化管理

展覽場館服務水平是考核一個展覽場館能否達到國際標準的重要指標。面對異地參觀，場館的現代化服務可以使參展觀眾在交流與信息分享方面省去更多的時間與精力，而考察一個場館的信息化服務程度，已成為組展商選擇場館的重要指數。

（三）組展機構信息化

通過強大的展會信息系統的分析與統計，組展機構很容易就可以了解到目標市場的現狀，并且可以經過對客戶數據和展位預定情況避免展覽會的失敗和定錯展位，可以提高對參展商以及觀眾的需求和服務質量，使展會的營銷與收益得到科學的保障。

（四）參展商系統信息化

任何一個參展商都渴望在展會期間能有效的掌握自己的展臺和觀眾流量的情況，同時也能了解產品的受眾情況，展會在做好全方位的現代化的自擬吸附物系統后，參展商就可以對自己的參展情況效果了如指掌。

結論

在不遠的未來，可能5年，也可能10年，展會現場的信息化經營和管理會更加的普遍，主辦方不會再為了招商招展而東奔西走，參展商和觀眾也可以更加準確的了解到展覽的信息，更好的接受展會的全方的服務，在未來的會展業，信息和技術方面一定會有一個嶄新的面貌。

參考文獻

張強.瘋狂會展[M].機械工業出版社，2007，3.

第5篇：展會工作安排范文

一、工作目標

充分發揮我市“東北亞中心、歐亞之門、對俄旅貿大通道”等獨特會議資源優勢，樹立經營城市理念，以承辦高層次規模會議（活動）為重點，發展會議經濟，提升城市人氣，塑造城市形象，助推經濟發展。計劃利用5年左右的時間，努力把打造成為“國內國際知名的會議之城、會展之都”。各地、中省市直各部門至少承辦一次省級政府（含省直部門）以上，或域外各級各類商協會、民間組織的會議（活動），參會人數要在80人以上。

二、主要任務

（一）承辦高層次工作會議。重點是爭取承辦國際、國家和省級工作會議、行業會議和研討論壇等。

（二）舉辦大規模商業展會。重點是爭取舉辦或承辦國際、國家和省級洽談會、展銷會、推介會等。

（三）進行多門類文娛活動。重點是爭取承辦各類文藝演出、各項體育賽事、文藝作品巡展等國際、國內賽事、活動。

三、推進措施

（一）加強展會爭取。各地、各部門要進一步強化爭取意識，及時了解國家和省各部門的會議意圖和動向，有效利用行政資源、業務聯系和人脈關系，跑省進京加大向上爭取力度，主動加強與上級機關、對口單位、友好部門和群團協會的聯系，努力爭取舉辦或承辦各類會議會展。

（二）強化宣傳招商。加大對外宣傳推介力度，注重發揮駐外機構和各縣（市）區的作用，充分利用國內外主流媒體宣傳避署休閑、宜居城市等特色資源，展示承辦會議優勢。加大招會招展工作力度，力爭國際、國家和省級大規模會議、會展、論壇、演出和賽事活動落地。

（三）優化會議服務。切實做好會場服務、食宿接待、票務安排等細節工作，提升軟環境水平，打造具有特色的會議品牌。對各單位引進和承辦的會議，市委、市政府將給予優惠政策鼓勵，對舉辦的經貿洽談和產品展銷會議給予一定的支持和幫助。對各單位引進和承辦的上級部門會議，將按照市委市政府《關于進一步改時接待工作的意見》精神，給予相應的接待和禮遇。

（四）密切協調配合。各縣（市）區、市直各有關部門和單位都要從大局出發，找準各自在發展會議經濟中的工作定位，主動加強部門間的溝通協調，齊心協力為會議（活動）的爭取、舉辦和保障做貢獻。

（五）搞好硬件建設。全力以赴做好會議接待中心籌備建設工作，爭取早日投入運營。進一步提高商貿大廈、國際飯店和五大連池風景區等會議中心、賓館酒店和景區景點接待服務能力，打造高品位的會議舉辦場所。要按照“平凈亮綠齊”的要求，不斷優化城市交通等基礎環境，增強城市綜合服務功能。科學謀劃建設景區（點），深度開發特色旅游精品，積極創建旅游名城，為引進的各類會議、活動提供優質旅游服務。此外，還要挖掘城市文化底蘊，加強人文環境建設，提升軟環境水平。

（六）嚴格信息反饋。建立發展會議經濟工作信息反饋制度，會議經濟領導小組辦公室將對各地、各部門會議、會展和活動爭取舉辦實行月報表制度，對報表結果進行統計分析，通報會議經濟動態，進行評估考核，推進會議經濟提檔次、上水平。

四、組織領導

（一）成立領導小組。為加強全市發展會議經濟工作的領導，市委、市政府成立市會議經濟工作領導小組，統一組織領導和指導協調全市會議經濟發展工作。

第6篇：展會工作安排范文

展會招商合同范文1甲方(出租方)：

乙方(承租方)：

甲乙雙方經友好協商，確認乙方提出關于參加第三屆高校園區大學生用品展銷會的參展申請有效，并就參展的具體事宜，雙方達成如下合同條款：

一、 參展時間：

二、 展覽地點：

三、 展覽區域：

四、 乙方確認租用的展位類型、面積、位置及參展費用：

(一) 展位類型：

(二) 展位面積及規格：

(三) 展位位置：

(四) 參展費用：

1 展位費用：

單價 面積(㎡): ––– 金額(RMB)：空地展位 合計：人民幣 元整

2 其他費用：乙方若需要甲方提供額外服務，乙方可根據服務類型支付甲方一定的報酬，在乙方支付相關費用后，甲方為乙方提供相應的服務。

五、甲方的權利和義務

(一)展位的分配：甲方將依據乙方申請的展位類型、位置及面積分配展位。

(二)改變展會日期和地址：甲方保留因外部不可避免因素而改變展會地址和日期的權利，日期和地點會在展會開始的提前一周通知乙方。其他協議依然有效，乙方無權要求甲方賠償其損失。

(三)優惠方式：

1)甲方向乙方提供展場和展臺的衛生清潔服務

2)贈送乙方尺寸為1.5*2m的會刊廣告和半小時的舞臺廣告，乙方須于展會開始前的三天內把廣告展牌和舞臺廣告的書面文本交到學校組委會，過期不候。

(四)安全：甲方將會向乙方和展會參觀者提供安全預防措施，在存在安全隱患的情況下，甲方有權保留拒絕任何參觀者進入展場的權利，因此乙方的交通運輸工具和其他的道具一定要按照甲方的安排才能進入展會現場，甲方安排的保安人員會在展會期間時刻巡邏會場，但對乙方工作人員受傷、展品遺失和損壞不負責任。

(五)甲方未按約定提供展位致使乙方無法參展，甲方將如數退還乙方已交的展位費。乙方所造成的損失由甲方全權彌補。反之若乙方未按約定參展，則展費概不退還。

六、乙方權利和義務

(一)展位的使用：乙方在使用展位期間展出的商品要在大學生用品范圍之內，不得向參觀者銷售假冒偽劣產品及侵權產品。若乙方展出的展品為規定范圍以外的商品，甲方有權取消乙方的參展資格，并保留另行處理展位的權利，甲方可根據合同第七條退還乙方所交定金60%。若乙方展出的商品為侵權違法產品，所產生的一切糾紛由乙方自行負責，甲方不會承擔。

(二)展位的搭建與裝飾：甲方免費向乙方提供桌椅，但乙方必須在指定的時間內進行展位的搭建和布置，同時不能侵犯其他的參展商的利益，否則乙方必須做出補償。

(三)未經甲方事先書面同意，乙方不得將其展位轉讓給第三方，若乙方擅自轉讓展位的，甲方可取消乙方參展資格，并保留另行處理展位的權利，甲方可根據合同第七條退還乙方所交定金的60%。

七、合同金額及結算方式

(一)乙方同意于展會開始前的一周內將合同所規定的展位費用的50%，即人民幣 元整作為展位定金，展位及正式確定。 直接到甲方財務部繳納或者直接打入甲方指定帳戶，展位費用的余額及其他額外服務的費用于展銷會結束前付清，甲方收到的各期付款后要向乙方提供有效的稅務發票。

(二)如果乙方拒絕或遲延付清展位費用的，則甲方有權取消乙方參展資格，并保留對上述展位重新安排的權利，情節嚴重的可保留對其上訴的權利，且乙方已經繳納的展位定金不予退還。

(三)所有款項由乙方直接到甲方財務部繳納或匯款至甲方指定賬戶：

賬戶名稱：

開戶行：交通銀行

帳號：

八、免責條款

在合同履行期間，由于天氣惡劣、水患、火患、流行病等的不可預見，不可克服、不可避免的事實，使得難以繼續履行合同，或繼續執行該合同將使履行成本過高，從而直接影響合同的履行，或不能完全履行，或繼續履行會違背合同的目的，遭遇方應立即將事故情況以書面形式通知對方，并應在三天內提供事故的詳細情況及合同不能履行，或者不能完全履行，或者需要延期履行的有效證明文件。雙方按照事故對履行合同影響的程度，本著最大減小損失的原則協商解決，雙方無需承擔因此所產生的違約責任。

九、在合同履行過程中，若發生糾紛，雙方在協商之日起三天內，仍無法解決的，雙方同意以下列二種方式解決。

(一)向合同履行地人民法院提起訴訟;

(二)像是仲裁委員會提請訴訟。

十、本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決，均適用中華人民共和國法律 。

十一、合同效力與其他

(一) 合作期限：從雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至展銷會結束之日起位置，另行約定的除外。

(二) 本合同未盡事宜，適用《中華人民共和國合同法》的有關規定，經雙方協商，可作出補充協議。補充協議于本合同有同等法律效力。

(三) 本合同一式兩份，雙方各執一份，均居同等效力。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(簽字)：_________　法定代表人(簽字)：_________

_________年____月____日　_________年____月____日

展會招商合同范文2甲方：

乙方：

甲乙雙方經協商，就甲方參加定于20xx年 10 月23 日至 24 日在XX職業技術學院校內舉行的“第二屆XX職院商品展銷會”事宜，達成以下協議：

一、甲方權利與義務：

1、乙方申請本次展覽會:

甲方展位： 米× 米= 平方米 展位費計： 元整; 其它(真人模特等請注明)： 費用計： 元整; 合計費用： 元整。

2、甲方參展商品為 品牌/系列。

3、甲方應于合同簽訂時繳納參展費用。若甲方未如期付款，預定展位將不予保留。

4、甲方應保證按乙方的要求正常參展，如甲方參展展位如因甲方減少或取消，乙方概不負責且已交費用不退還。

5、甲方應嚴格遵守乙方為保證展會正常舉行而制定的相關管理規定，按乙方規定的時間安排布展、展示和撤展工作;否則，乙方有權予以糾正并要求甲方撤出展會。

6、甲方應保證展會期間不超出合同約定展位面積，如有超出按甲方實際展示面積計算，乙方有權要求甲方追加包括展位費在內的相關費用。

7、甲方不得將預租展位轉租于合同約定之外的第三方，否則，由此造成的后果完全由甲方負擔。

8、運輸方式及費用由甲方自理，遮陽物品由乙方提供。

9、甲方應保證參展商品的質量，不得將過期、低質、假冒、偽劣產品帶如本此展會。否則因產品自身的原因而產生的任何糾紛及后果均由甲方自行解決。

10、甲方應保證展會期間不超出協議規定以外的產品，否則乙方有權要求甲方追加包括展位費在內的相關費用。

二、乙方權利與義務:

1、乙方確保“20xx年第五屆商品展銷會”如期舉行。如因不可抗力原因造成展會不能如期舉行，乙方應及時通知甲方。

2、乙方保證甲方所選定展位的使用權，如因乙方原因造成甲方不能正常參展的，乙方退還甲方所交納的展位費用。

3、乙方免費為甲方提供場地懸掛條幅，(條幅由甲方自備)。甲方須在20xx年 10月 20 日之前提供，逾期乙方不予負責。

4、甲方的廣告宣傳(包括條幅)，必須先經乙方審核，否則乙方有權取消甲方的廣告宣傳，且已交費用不予退還。

5、根據甲方的要求，乙方可適當安排1---2名人員協助。

6、為確保乙方為甲方提供的工作人員得到公平合理的待遇，甲方提供的工作餐均由乙方在指定地方訂購，乙方將收取一定的費用。

7、甲方必須支付現金，甲方給與收款憑證。

三、雙方聲明及保證：

1、雙方代表已獲得充分授權可代表其簽署本協議;

2、雙方履行義務的行為不違反國家相關法律法規，以及黃岡職業技術學院的各項章規制度。

3、任何一方不得變更、修改或解除本協議。如有必要，雙方應簽訂補充協議;

4、本協議一式兩份，甲、乙雙方各執一份，自雙方代表簽字蓋章，甲方支付定金后生效，有效期至協議履行完畢止，本協議不許透露給其他人;

5、因履行本協議或與協議有關的任何爭議或糾紛，甲乙雙方應協商解決。(若雙方協調不下，雙方應遵從乙方所在單位協調解決)

四、違約賠償及責任：

1、甲方如在展會期間未能履行自己的權利及義務，甲方應因違約賠償乙方所有損失，且乙方有權取消甲方展位。

2、乙方如在展會期間未能履行自己的權利及義務，乙方應賠償因違約對甲方造成的所有損失。

五、合同的解除：

1、本合同簽訂起至20xx年10月24日18：00正式解除合約;

2、因一方未能履行自己的權利及義務，另一方有權解除合約;

3、因其他原因造成雙方未能履行自己的權利及義務，經雙方友好協商解除合約。

六、支付方式

甲方須支付現金，乙方須向甲方提供收款憑證。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(簽字)：_________　法定代表人(簽字)：_________

_________年____月____日　_________年____月____日

展會招商合同范文3委 托 方 ： (以下簡稱甲方)

地 址 ：

電 話 ：

受 托 方 ： (以下簡稱乙方)

地 址 ：

電 話 ：

根據《中華人民共和國民法通則》、《中華人民共和國公司法》以及其它相關法律的規定，經甲、乙雙方友好協商，在互利互惠的基礎上，簽訂本顧問及招商合同，并承諾共同遵守。

一、 及顧問服務內容

1、甲方委托乙方負責本項目招商，其乙方主要工作內容包括：

招商核心策略的制定及確定;

招商人員的組織與培訓;

全面向目標客戶推介上述項目;

安排有興趣客戶現場考察;

與客戶進行議價談判;

安排客戶簽署《租賃協議書》及正式《租賃合同》;

安排與客戶之公關應酬活動;

安排收取訂金等。

2、甲方委托乙方提供自營項目顧問及支持服務，其乙方主要工作內容包括：

負責為甲方組建商業自營項目專業團隊，并培訓甲方所需的專業技術人員;

傳真： 傳真：

乙方負責為甲方自營項目搭建銷售渠道，并進行組織與管理;

積極為本項目的招商提供有效資源，并負責與甲方或其指定的商業管理公司進

負責為甲方的自營區域提供聯絡支持，選擇市場定位及品牌調整策略;

協助甲方完成開設自營項目的計劃，并促使其早日完善自我造血的獨立運作功

二、 服務期限

從本合同正式簽署生效之日起至本項目開業止，即從本合同生效后至 年月 日止。

三、工作模式

1、乙方負責在甲方現有規劃商業形態基礎上為本項目進行招商，若乙方推薦商戶的商業形態與甲方現規劃的商業形態存在較大差異的，由甲乙雙方另行確認是否選擇該商戶入駐本項目。

2、合同期內，乙方負責將每個工作日的關于招商工作的工作日志以電子郵件的方式發送給甲方，以便于甲方對其進行評估、監督和考核。

3、甲乙雙方每周召開一次工作例會，商討、研究有關問題和對相關工作及時進行協調與安排。

4、乙方在招商過程中，其《租賃協議書》及正式《租賃合同》等，由客戶與甲方或其關聯公司簽署，有關實質性條款等，乙方應及時與甲方溝通，并以甲方的意見為準。

5、乙方在對本項目進行招商時，甲方或其商業管理公司將同時開展招商工作，故若乙方推薦的客戶與甲方或其商業管理公司推薦的客戶對同一物業有承租意向時，則甲乙雙方根據客戶支付的租金、經營的商業形態等進行綜合評估，選定對甲方更為有利的客戶。

四、乙方服務收費標準及付款方式

甲方將乙方已完成招商商鋪月租金的1.5倍作為乙方服務費。(聯營商戶根據開業后壹個半月的公司扣點回報取平均值作為租金計算方式)

注：“月租金”指租賃合同首年月租金(不含免租優惠期在內)

2、服務費支付方式

(1)上述項目服務費均以人民幣結算并在重慶市以支票或轉帳形式支付予乙方指定的銀行賬號內。

(2)服務費結算方式：

按人民幣捌萬元整/月標準預付，于雙方簽署委托合同書后兩天內預先支付三個月共計人民幣貳拾肆萬元整(¥24,000.00元)，本合同期限屆滿后五日內，根據上述服務費的計算標準按實結算，多退少補。

五、違約責任

本合同一經生效，雙方必須切實履行。如一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的，對方有權要求繼續履行、采取補救措施或者賠償損失。

六、其它

1、甲乙雙方均同意本協議書是以中華人民共和國法律為基礎，并在雙方簽署及蓋章后生效，若在執行協議中發現未盡善事宜，可由雙方協商，并經雙方同意后予以補充或修改。

2、本合同在執行期限內，甲乙雙方如發生異議，應本著友好的態度給予協商解決，協議不成的，任何一方均可向該項目所在地人民法院提起訴訟。

3、本合同如有未盡事宜,雙方另行簽訂補充合同，補充合同與本合同具有同等法律效力。

4、合同壹式肆份，甲乙雙方各執貳份，自雙方簽字蓋章后生效。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

第7篇：展會工作安排范文

一、 展會目標市場可行性分析

1、經濟形勢分析：大連地處東北遼東半島最南端，是環渤海經濟帶上的重要城市，也是全國14個沿海開放城市之一；是重要沿海港口城市，地理位置向內輻射我國東北腹地，向外輻射東北亞地區；也是東北亞重要的國際航運中心、國際物流中心、區域性金融中心。大連區域性經濟發展迅速，企業數量多，商業業態繁榮。全市商業網絡發達，現代商貿業態發展迅速，商品交易活躍。國有商業、民營商業、外資商業相互促進，購物中心、大型超市、連鎖店等交相輝映。全市有青泥洼、天津街和西安路、長春路、和平廣場等商業區，商業網點15.5萬個，國際水準的大型商業設施50多個。開始實施電子商務、信貸消費等現代營銷方式。大連正在向現代化國際商都邁進。舉辦異地商品大連展銷會有助于進一步促進國內商品流通，促進大連經濟發展，提升城市開放程度，增加商品流通渠道和品種，滿族市民消費需求。

2、產業形勢分析：大連展覽展銷業日新月異，成為大連的新經濟增長點。星海會展中心以及大連世界博覽廣場設施先進，1996年落成以來成功地舉辦了中國大連進出口商品交易會、大連國際服裝博覽會和汽車、家電、家具、五金、漁業、電子通訊產品等各類展會。達沃斯這一世界性盛會06年來到中國，達沃斯夏季會議已在大連舉辦數屆并常駐大連。可以說，在大連舉辦商品展銷會并獲得成功先例眾多，順理成章。

3、法律政策分析：展會由中國國際貿易促進委員會、新疆 、聯合主辦；由中國國際貿易促進委員會大連市分會等承辦；展銷會由 商會等協辦。具有完全的專業性、權威性、合法性。

4、相關展會分析：目前，蘇杭絲綢展每年都要在大連舉辦，市場已經形成，在大連消費者心中也已經有了一定的位置。2012年大連又成功舉辦了香港時尚購物展、臺灣名品博覽會，都吸引了眾多參展商和消費者。由香港貿易發展局、大連市對外貿易經濟合作局聯合主辦的“香港時尚購物展·大連”，2012年8月9日至13日在大連世界博覽廣場舉行為期5天的購物展，以“香港時尚 星海綻放”為口號，搜羅近200家港商、逾300個香港品牌的時尚精品，從時尚服飾、珠寶鐘表、手袋鞋履、家居精品、家庭電器，到健康食品、個人護理及美容產品，一應俱全。而臺灣商品展銷原來也曾借助于某些比如315博覽會等小規模舉辦過，特別是2012年8月31日在大連世博廣場開幕的臺灣名品博覽會（簡稱“臺博會”），展出280家來自臺灣地區的參展企業，600余個展位，1萬5千多種臺灣地區的優質商品，可以說，大規模的臺灣商品展銷從此將成為常態。

從上述地域特色商品展銷會分析來看，舉辦新疆商品展銷會同樣會取得成功。

5、大連市場分析：新疆商品屬于區域性產品，具有鮮明的地方特色，商品展銷會相當于大賣場，其商品薈萃、價廉物美，頗得市民歡迎。近年，隨著居民生活水平的提高，大連街頭和市場中陸續出現了一些地方民族商品的小店，如新疆羊肉串、新疆產品店、西藏飾品店、東北特色產品店等，說明市場對地方特色產品有需求。

大連擁有600多萬人口，消費人口多而且購買力較強，零售額正在高速增長，年增長幅度超過10%。

6、營銷環境分析

SWOT分析法是一種戰略分析法，它的實質是：通過與競爭對手相比，分析自身的優勢劣勢，判斷分析自身所處的環境，外部存在的機會與威脅，最終從戰略上提出問題解決方案。

1）、S-strength（優勢）：

大連展覽業已經發展到比較成熟的階段，展覽產業鏈條上的招商、招展、布展等行為都有值得借鑒的成型經驗。大連商業對整個東北具有輻射能力，可以成為新疆商品進入東北市場的一個展銷窗口。由貿易促進會推動的新疆展銷會具有權威性的優勢，一旦落地，就具有鮮明的競爭力，至少若干年內大連都不大可能出現其它類似影響的新疆商品展銷會。

2）、W-weakness（劣勢）：

大連會展業發達，展覽安排密集，結合新疆商品特點，展會的檔期應該在秋季，然而秋季的會展中心和世界博覽廣場同期常規展會多，是否能夠騰出足夠的檔期，也許是個問題。

3）、O-opportunity（機會）：

地方特色產品的展銷會越來越多，然而新疆商品的專門展銷會卻從未在大連大規模舉辦過，對主辦方來說，是一個非常好的機會。

4）、T-threat（威脅）

如果展銷會不能抓緊立項，也有可能被其他公司提出的同類展會立項沖擊。

7、競爭力分析

在以占領市場份額為主要目標的定價策略需要考慮以下因素：新疆商品主要以食品、工藝品等小商品為主，不適合過高的展位價格，而整個展覽應以規模化、品類齊全來增加影響力和利潤。辦展企業有足夠的經濟實力能承受初期可能出現的低價招展策略所造成的利潤損失和成本增加。

8、獲利性分析：

本次展會的展覽內容幾乎都是小商品，還有新疆多條線路的旅行社，通過協會、大連媒體召集展商及觀眾、消費者，為市場搭建起了很好的交易平臺，運輸成本參展成本低，參展商及主辦公司獲利性良好。

二、展會的基本框架

1、展會名稱： 新疆特色商品大連展銷會

2、舉辦地點：大連星海會展中心或世界博覽廣場

3、辦展機構的組成：

主辦單位：中國國際貿易促進委員會、新疆 、聯合主辦

承辦單位：中國國際貿易促進委員會大連市分會、大連 公司承辦；

協辦單位： 新疆 局、 商會、大連 。

4、展品范圍：新疆特色商品，主要有：新疆干果類，如核桃、大棗、杏仁、葡萄干、果脯等；水果類：葡萄、哈密瓜、白蘭瓜、庫爾勒香梨等；新疆牛羊等動物制品，如乳制品；糖酒類、花草茶類等；編織紡織品：如地毯、絲巾圍巾、皮帶、皮革服裝、靴鞋等；工藝品，如新疆民族飾品、珠寶玉器等，新疆旅游線路、旅行社展區等。

5、辦展時間：每年的9月—10月

6、辦展頻率：每年一次

7、展會規模：總面積 、展位 個，其裝展位每個面積9平方米，普通展位每個 。

占據會展中心 層。（可參考臺灣商品大連博覽會）

8、展會定位：新疆特色食品及小商品、輕工商品的展覽、銷售盛會，新疆民俗的展演會，東北、大連消費者難得的物美價廉新疆商品的購物節。

9、 展會價格及初步預算方案：（主辦公司根據可操作情況研究制定，主要考慮規模、運輸、參展費用、利潤空間等。）

10、 展會工作人員分工計劃：設置招展組（與參展商洽談簽訂合同、電話招展等；）、招商組（現場觀眾組織）、宣傳組（對媒體聯絡、組稿定稿、設計洽談等）、行政后勤組（包括日常事務、財務、用車、輔助布展、進度統計等）。設置專人負責部門之間協調。

三、 展會招展與招商

招展計劃、招商計劃和宣傳推廣計劃三個執行方案在實際實施時會互相影響。例如，招攬新疆企業參加展會的過程，實際上部分起到了邀請觀眾到展會參觀的作用，客觀上也是在為展會在新疆作宣傳；邀請觀眾到展會參觀的過程，實際上也起到了促進消費的作用，客觀上也是為展會在大連作宣傳；至于宣傳推廣方案，在實際實施時，不僅僅是在為展會作宣傳，它同時也起到招攬企業參加展會和告知消費者到展銷會現場消費的作用。當然，這三個方案還要重點突出、目的明確。

招展招商亮點展示：

（一）參加目的

建立大連銷售渠道，尋找合作伙伴，了解和擴大業務在整個東北的拓展，培養大連消費群體，嘗試展銷的商業模式。

（二）參展的六大理由

1、開拓令人驚嘆的東北市場——大連是東北商業的重要窗口和樞紐，占領大連市場，就等于打開了遼寧市場、東北市場，甚至可以輻射到的東北亞地區，商機無限。

2、分享采購盛宴、見證貿易對接——大連 公司致力于為展商提供高效便捷的貿易服務。組委會將聯合大連相關貿易機構、政府部門、協會商會等，組織中小企業和個體商戶開展貿易對接活動，以促成展商現場簽約，將為參展商提供更多的交流合作機會。新疆商品的生產經銷商、批發零售商和貿易采購商，將面對面共同制造出更大的市場容量。

3、與新疆、大連專業權威機構達成合作——組委會將聯合大連個體私營企業協會、各類商會，除組織企業、個體戶對接、帶來關信息及趨勢以外，將為新疆商品在大連開拓市場渠道提供政策以及其它咨詢服務。

4、達到一定量級的新疆企業將可能與大連企業參加區域經濟論壇；

5、變成新疆民族歌舞、民俗的一個小型展示會。展覽現場設置一個小型演出區域，各參展協會可預先安排帶到現場的民族歌舞、樂器、民俗展演，吸引觀眾，活躍現場，提升展銷會的文化含量和層次。

6、 體驗東北頂級展館。星海會展中心一期是大連市的一個標志性建筑。　中心占地8.6萬平方米，建筑面積9.4萬平方米，地下一層，地面四層，無論在設計、建筑質量，還是內部設施 上，都堪稱國際先進水平，可與世界一流的展館媲美。大連的國際服裝節、煙花爆竹節、商品交易會等大型節慶活動就設在這里，一年四季都非常熱鬧。 會展中心二期占地為8.7萬平方米，分為二期展館和配套公寓、辦公設施兩個部分。其中，二期展館用地面積為5.3萬平方米，總建筑面積達13.45萬多平方米，分為地下一層和地上兩層，地下部分為商業中心及設備用房，地上部分為大型展館。展館位于星海廣場東北角，與會展中心一期展館遙相呼應，是一座融展覽與商業為一體的公共建筑群。

（三）目標觀眾

各類食品、商品商、經銷商、進出口貿易商、批發商以及品牌分銷商；

社區群眾、廣大市民、附近理工、東財、遼師等學院的大學生； 行業相關的大連行業組織、協會、商會、媒體等。

遼寧14個城市的商會、黑吉兩省主要商會。

（四）觀眾組織

成立了招商組，專人到街道社區、商會、協會、大學學生會聯絡后,進行電子、信函郵寄宣傳推廣；

通過電話、傳真、郵件、短信群發、語音廣播、發放（彩色資料/請柬/門票）、新聞報道、戶外廣告等方式告知經銷、采購商及市民。

本次展覽計劃展出 個 食品品牌， 個商品品牌，類、種商品，幾乎涵蓋新疆特色商品的各個領域，在東北消費者、專業采購商與供應商之間搭建了一座溝通的橋梁。

四 、 展會宣傳推廣計劃

首屆展銷會宣傳推廣計劃開始日期：2013年4月——8月

為本屆新疆商品大連展銷會的宣傳推廣工作有計劃、有步驟、有效率地進行。組委會制定了一套系統的組織及宣傳推廣方案，希望通過該方案的實施，為促進新疆商品在東北及大連銷售以及企業間的交流合作締造良機。

預計參觀200000余人次。

（一）、內容概要：

1、觀眾組織：社區、學院、協會等邀請告知，發放資料。

2、廣告刊登：在大連全部主流媒體（日報、晨報、晚報、商報、廣播電臺、電視臺、東北之窗、天健網、海力網刊登適合形式的廣告，比如展會形象廣告及夾頁廣告等），在遼寧省內全部14城市通過遼寧衛視廣告。

3、新聞：向大眾媒體新聞信息。

4、入場券寄發：如果需要入場券，可寄送出 張參觀入場券及展會請柬；

5、海報進社區合理位置合法張貼，主辦方設計對市民消費者有吸引力的新疆商品展銷會購物優惠活動，體現在海報、廣告等宣傳資料上；

6、展會推廣：在遼寧14市、東北三省主要城市通過政府部門、商會協會、媒體、網站、相關展會宣傳推廣本屆展會。

（二）、時間安排：

月，提交立項。月，公司主要領導赴新疆商談，確定相關事宜、確定聯絡單位、聯絡方式、聯絡人。

前期推廣階段：2013年4月——6月，通過新疆方面的政府部門，廣泛與新疆企業進行溝通，同時落實與媒體的合作，展開展會前期鋪墊宣傳，開始設計制作、寄出展會宣傳單，開始招展。

中期推廣階段：2013年7月，向遼寧及東北三省通過商會等聯絡宣傳推廣本屆展會，搜集重要經銷商、合作商資料，進一步跟進宣傳工作。全面招展招商。

深化推廣階段：2013年8月，廣泛在各類媒體刊登展會廣告、展會信息，預計達 多版/條，計劃推出三期展會簡報，及時向新疆方面匯報展會進展情況， 招展招商小組進入最后階段工作，寄出入場券及其它宣傳資料。

密集推廣階段：2013年 月 日—— 月 日，倒計時密集宣傳，專人發放資料、張貼海報，在專業媒體做進一步推廣宣傳，密集在東北地區及大連重要媒體刊登展會廣告，并從 月 日開始向各大眾傳媒重要媒體展會新聞稿。

（三）、宣傳途徑及方式

1、媒體廣告：

報刊雜志：遼寧日報、遼寧衛視、半島晨報、大連日報、大連晚報、新商報、東北之窗。

網站：網絡推廣易于增加知名度。海力網、天健網、北國網、東北新聞網、黑龍江及吉林貿易方面重要網站

2、展會借力推廣：

在會展中心其它2013年各展會現場大力派發展會宣傳資料，直接面對群眾宣傳推廣。

3、電子郵件、手機短信、網絡傳真：根據最新的郵件地址、手機號碼、傳真號碼，將展會及相關活動信息通過電子郵箱、短信、傳真出去。

4、宣傳小組：組委會成立宣傳專責小組，全程負責宣傳推廣工作，通過直接上門拜訪、電話、傳真、短信、電郵、郵寄、大眾報刊、專業雜志網站、廣播電視等多種渠道展會廣告信息。

5、大眾傳媒宣傳：開展前通過政府部門召開會，密集在媒體展會新聞稿。

五、 展會服務商安排計劃

招展公司：大連 公司簡介，負責內容

布展公司：公司簡介，主要責任

展會廣告設計公司：

餐飲服務公司：

其它：

六、展會現場管理計劃

一、展會開幕管理計劃

展會開幕時間： 年 月 10：00開幕

展會開幕地點：大連星海會展中心（沙河口區 號）

開幕式議程：（確定與會領導嘉賓名單）

領導講話、嘉賓講話、宣布開幕、嘉賓剪彩、禮儀用品配置、文藝表演

二、辦展機構現場管理計劃

布置好開幕現場、序幕大廳、觀眾登記處、相關活動現場和其他客服務網點

三、展覽期間的現場管理

1、展會注冊及入場管理：

展會注冊登記提前準備好注冊表、設有登記柜臺、設置賜名片處、按身份不同與分類登記

2、展會證件與入場管理：

設有參展商證、籌展證、貴賓證、媒體證、工作人員證、車證，因是以銷售為目的，普通觀眾或不設置入場券

3、展會設備設施管理：

提供燈光設備、投影儀、音響、辦公設備等，進行租賃

4、展會現場的安全管理：消防安全、人員安全、展品安全、公共安全

5、展會現場的相關活動管理：

6、展會現場的其他服務：商務服務、餐飲服務、清潔服務

四、撤展管理

1.展位的拆除

2.參展商租用展具的歸還

3.參展商展品的處理和回運

4.展品出館控制

5.展場的清潔

五、相關活動具體時間安排計劃

展會期間特色活動：

Ø 交流洽談、企業對接活動

Ø 區域經濟論壇

Ø 民俗歌舞展演

Ø 商會協會領導、重要企業家海邊休閑晚宴

2013年新疆商品大連展銷會會重要活動一覽表

（略）

七、展會財務預算

一、展會成本：

（一）展覽場地費用： 萬人民幣

1、展位特裝費用： 萬（制作會徽、會標、吉祥物，購買或租賃花、彩旗、氣球等物品費用單收費。）

2、展館空調費用： 元

3、標準展位搭建費： 元

4、展館地毯及鋪設地毯的費用： 元

5、展位搭裝加班費： 元

（二）展會宣傳推廣費用： 萬

1、廣告宣傳費： 萬

2、展會資料設計、印刷費： 萬

3、資料郵寄費： 元

4、新聞會費用： 元

（三）招展和招商的費用： 元

（四）交通食宿費： 萬

1、主辦方邀請并承擔的與會者（包括特邀嘉賓）赴會、赴展的差旅費、參觀游覽所需要的的交通費、食宿費等

2、展覽期間的相關服務費用

3、主辦方會展工作人員所需的交通費和食宿費

（五）相關活動的費用： 元

1、開幕式： 萬

2、嘉賓接待： 元

3、沙灘晚宴： 元

4、對接會、區域經濟論壇費用： 元

4、展會現場布置： 元

5、禮品、紀念品： 元

6、外請展會臨時工作人員： 元

（六）辦公費用： 元

（七）人員費用： 元

酬金補貼等

（八）稅收： 元

（九）其他費用： 萬

打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通信、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等

總計： 萬 加稅金： 萬元

二、展會收入：

（一）展位銷售收入： 萬

(二) 門票收入：？

（三）相關企業贊助：萬

第8篇：展會工作安排范文

恰逢2011中國國際汽車后市場博覽會暨第八屆中國汽車用品(鄭州)交易會(以下簡稱“汽車后市場博覽會”)在鄭州國際會展中心舉辦之際，受鄭州宏達集團子公司之一鄭州宏達會展服務有限公司(以下簡稱“宏達會展”)的邀請，本刊記者赴會采訪報道。令人欣喜的是，在展會現場組委會辦公室，記者采訪到鄭州宏達集團總經理戚曉虹，得以更深角度探視展會；了解鄭州宏達集團打造的中國國際汽車后市場博覽會、宏達國際汽車用品城、中國汽車后市場產業園，這一國內首創產業鏈經營模式；追尋汽車后市場博覽會的歷史和今天，解開一段會展經濟發展的奇跡和謎團。

實效打造展會品質

汽車后市場博覽會共歷時七天，展覽面積達14萬平方米，來自全球的80個國家3500多家參展商帶來數千個品牌的數萬種產品，吸引專業觀眾人數174261人次，總成交額120，12億元，在同類展會里，規模居全國第一，也是鄭州市本年度規模最大的展會。歷經7年發展，取得如此矚目的成就，著實令人驚嘆。本屆展會共設立6800個展位，而第一屆展會僅有108個展位，如此之大的差距，回首當年又是怎樣的情景?

時至今日，戚曉虹追憶2005年決心創辦展會時的情形，依舊激情澎拜。由于當時在做與不做展會上意見不統一，最后戚曉虹當機立斷，決心創辦展會，帶領宏達會展開始緊張的籌備工作，此時已是2005年5月25日，距離6月30日辦展僅剩35天。

決定創辦展會并不意味著萬事大吉，怎么辦展會成了迫切解決的問題。雖然宏達會展當時并不太了解展會的概念；但是，戚曉虹認為既然決定做，就要有恒心拿下。在創辦展會初期，她講求揚長避短，從“滿足參展商訴求和取得良好展會效果”著手，規劃布局，制定辦展策略。

那一年，5月25日之后的時光，對戚曉虹以及宏達會展全體員工來說是緊張而又充實的，戚曉虹帶領員工鉆研參展商、采購商的需求，什么產品能代表行業發展的潮流趨勢等等，分析市場和行業發展走向。為凸顯參展效果，并基于對全國34個省市地區市場的不同的需求，戚曉虹還要求展會上多出現新的亮點，不為辦展而辦展，讓采購商、參展商不虛此行。

第一屆汽車后市場博覽會準時開展，108個展位，戚曉虹介紹，這其中三分之一都是客戶、朋友支持，盡管展位少，但鮮有濫竽充數的水貨展位。即便是今天展會規模在行業內已達中國第一，依然沒有前來充數的展位。

宏達會展一直奉行“讓客戶得到實在”的原則，并將其作為辦展的出發點。

“采購商、參展商來一趟不容易，食宿花銷乃至時間耗費巨大，我們不能為了讓他來而來，一定讓他們找到需要的東西。”這就是戚曉虹用心在做展會的真實寫照。

為達到實在的展會效果，付出的代價自然不在少數。宏達會展利用集團多年積累的人脈資源，安排一百多個市場專員，全國各地四處拜訪客戶，專門邀請商家前來參會。就算是在今年上半場展會已經開幕，仍然有一大部分市場專員在外面出差邀請采購商，默默支持著展會的成功舉辦。

想到展會早期舉辦的艱難情景，戚曉虹很感謝客戶對他們的支持，感覺客戶給予他們第二次生命。正如戚曉虹所言，

“不管再大的參展商，還是再小的參展商前來，來參加展會都是我們的客戶，我們都要提供同樣的服務。”戚曉虹一直致力于保證優質的展覽環境，曾經一家做汽車羊毛墊子的廠商，前來參展，因為產品質量差，被客戶舉報；等第二年再次參展時，宏達會展拒絕他們前來；而這家廠商換了個公司名字報名參展，并交過參展費，被發現后再次被拒絕并退款；后來再次換公司名稱參展三次被拒。由此可見宏達會展為提高展會品質所下決心之大。正是這樣的點點滴滴，造就了汽車后市場博覽會的成功。

驚人轉場鑄就展覽界奇跡

談起去年的展會，戚曉虹感覺有些無奈，展館里只要能用的空間都占滿了，又不得不在展館外搭建了一萬多平方米的臨時展館。本屆汽車后市場博覽會為打破展場限制，創造性地將展會劃分為上下兩場舉辦，上半場時間為6月26 28日；下半場為6月30日至7月2日，兩場僅相差一天時間。

宏達會展完成了一次完美而成功的創舉，在三十個小時內，順利實現轉場，完成了14萬平方米的展臺拆卸和再次搭建，引起國內多家展館以及各地主辦單位前來觀摩學習。在這么短時間內完成轉場，單說14萬平方米的展臺拆卸任務量巨大，更別說一邊拆卸一邊搭建。這項工程即便擁有二三十年運營經驗的專業展覽公司，也認為風險巨大。但是，戚曉虹領導的團隊并不這樣認為，既然下決心去做，即便有風險，通過技術細分化管理，把搭建和拆卸當成工程來進行程序化科學管理，每個環節制定好詳細的計劃，一步步、一環環地去做，最終在整個團隊扎實執行力的保障下，硬是創造了展覽界的奇跡。

如果說完成轉場是宏達會展能控制的硬件設施；那么參展商和采購商能夠理解展會劃分上下兩場的安排，按時前來參展觀展，協調好這一“軟件”至關重要。令戚曉虹欣慰的是，為了創造更好的展覽環境、優質的洽談場所，參展商很理解這樣的安排。不過戚曉虹擔憂的事情還是發生了，采購商普遍認為七天展覽時間太長，如果全程參與，各項成本耗費巨大。為了解決這個問題，戚曉虹帶領公司，根據不同采購商的需求，制定了四天游覽展會攻略：利用公司的呼叫中心，提前三個月聯系采購商，為客戶約定洽談工作，既保證了展會如期舉行，也能保證參展商和采購商得到切實有效的洽談和采購。種種措施促進了展會效果提升，上半場接待90632人專業觀眾，下半場迎來83629人專業觀眾，這也是對宏達會展、對戚曉虹努力的回報。

第9篇：展會工作安排范文

20xx房展會活動方案1

一、活動目的

淮南第十二屆房地產交易會即將盛大舉行，目前，淮礦生態新城項目在淮南還屬于一個全新的樓盤，項目形象和知名度都尚未建立， 如何借勢本次房交會，樹立項目的品牌形象，對項目的成功入市和取得一個良好的銷售開端都非常重要。

借本次房交會之勢，將項目成功推廣入市; 樹立開發商品牌形象和項目的高端品質形象;利用現場強大的視聽沖擊，多方位的展示項目的高端品質形象，配合現場置業顧問的專業講解，讓項目的品牌形象深入人心;

利用現場促銷手段，積極宣傳項目信息，爭取吸引更多客戶排號預約，為項目成功開盤銷售打下基礎; 現場配合看房專車，對意向購房客戶進行重點把握;

二、活動形式

一場盛大、形式豐富、全城矚目的房交會即將隆重舉行，借助本次房交會現場的轟動氣氛，通過強大的視覺沖擊+專業的項目講解+現場派獎形式，使淮礦生態新城項目在本次房交會中閃亮登場，一舉打開淮南商品房市場，樹立項目的高品質樓盤形象。

三、活動時間

9月15日至9月18日(具體時間暫定)

四、活動地點

淮南鍋爐技校對面

五、活動策略

參加房展會的最終目的主要為兩個方面：

一、吸引人氣(有利于項目的品牌形象傳播)

二、吸引客戶排號預約(本項目現在還未對外銷售，以促進客戶辦理排號協議為主要目標)

如何才能有效的達到兩全其美的活動效果，必須解決一下幾個問題：

第一：如何把散客吸引至項目的展位?

第二：如何吸引散客愿意在展會中了解項目?

第三：如何吸引散客去案場詳細了解，需要什么樣的誘因?

第四：現場有什么促銷活動能促使散客去展示中心排號預約?

活動策略：

一、視覺沖擊

a) 置業顧問統一著裝

b) 現場背景墻、拱門、噴繪、展板、橫幅(空飄)(視現場情況而定)

c) 物料、現場人員舉牌

d) 促銷廣告語(如：辦綠茵里護照，開盤享受1000元優惠)

聽覺沖擊：

a) 現場音響設備，對項目基本信息進行宣傳(三維宣傳片)

二、

a) 置業顧問主動熱情接待

b) 置業顧問專業講解

c) 客戶信息的記錄

三、

a) 獎品派送，本活動的主要目的是為了吸引客戶，凡在本項目登記的客戶都能得到小禮品一份(禮品參照第九項)

b) 辦綠茵里護照，參加綠茵里護照簽章活動，開盤即享1000元房款優惠

六、現場布置(現場展區意向圖)

七、活動流程與操作

八、活動人員安排

(本次活動需要銷售人員10名，如果人手不夠需提前做好準備)

九、注意事項

本次房展會活動為生態新城在淮南市場的第一次大型宣傳活動，本次活動意義重大，開發商和現場銷售人員必須提前為本次活動做好各方面準備工作，才能確保本次活動的順利開展;

本次房展會參展活動流程分為多個環節，人員進行了不同分工，只有各個環節做到認真到位，才能達到活動的最佳效果;對此次活動登記的客戶進行梳理，后續進行密切跟蹤，對有購房需求的客戶進行重點追蹤;

由于本項目目前處于開盤前夕蓄客階段，對客戶的講解應當重點偏向項目的基本信息宣傳，價格的釋放，視客戶誠意而定; 項目看房車輛隨時待命，準備接送客戶到項目現場看房。

十、 活動禮品

雨傘 文化衫 扇子、撲克

由廣告公司設計，開發商批量制作

十一、相關物料準備

客戶信息登記表、記錄筆

項目宣傳資料

背景墻、噴繪、條幅、展板活動公司

雨傘、文化衫、扇子、撲克(各500份)

音響設備、項目三維動畫宣傳片

接送車輛

工作餐

礦泉水每天一箱

所有物料活動開始前三天應當準備到位

注： 建議文化衫和雨傘為本項目的長期活動禮品，由廣告公司設計，批量制作;

拱門文字內容：淮礦生態新城項目歡迎你;

背景墻內容：項目的總體形象和項目的基本信息;

展板內容：項目形象宣傳的展板等;

條幅文字內容：項目促銷信息(綠茵里護照全城申領中，看房有好禮專等您來拿)

20xx房展會活動方案2

一、活動目的：

1、在眾多參展樓盤中，脫穎而出;最大化登記儲備房展會客戶

2、用小游戲聚集人氣，吸引人流，營造熱烈火爆的現場氣氛

3、關愛客戶、傳遞項目口碑

4、將房展會客戶最大限度轉成售樓處來訪

5、利用節日和展會契機，推進2期住宅的認籌工作

二、活動對象：參加房展會的人

三、展位布置：

1、房交會現場的展位代表這樓盤的形象，是給經過人們的第一印象，所以要做得有特色。整個展位可以用主打廣告色(紅色)為背景色，包括游戲中用到的道具，都可以用此色。

2、音響設備布置到位，營造熱烈的氣氛。

3、在展位中辟出專門的區域供游戲活動的展開。

4、在展位的一個角落放置飲水機，給參加游戲的人們解渴。

四、工作分工

地點：房展會現場展廳

時間：10月1-3號

對象：房展會現場客戶

內容：

1、來訪登記即有禮(展會期間分時間段執行) 說明：活動期間房展會來訪客戶均可領取精美禮品一份 獎品建議：精美禮品一份(10元/份)

2、繽紛游戲，互動有禮

說明：活動期間房展會參與互動游戲客戶均有機會獲得大獎 獎品建議：決出一、二、三等獎

五、游戲方案

以下游戲可任選其一，也可配合使用。

游戲方案一：扎氣球

1、游戲主題為：扎球有禮;在宣傳海報中可以把此主題寫得醒目。

2、在展廳頂部布滿氣球。事前在氣球里放一張小紙條，紙條上可以是某種獎勵，也可以是小小的懲罰。(類似表演一個小節目等等，如果節目表演得精彩還是能得到一份獎品。)

3、用回答問題的形式來選取參加扎氣球游戲的人，即：主持人對前來扎氣球的人提一個簡單的問題(關于本項目的，例如：本項目的開發商是誰?)，答對方可參加游戲。

4、氣球扎破后撿起紙條，交給主持人當眾念出。根據紙條上面的內容給扎球人相應的獎勵或懲罰。

5、若每天重復同一個游戲。當氣球全部被扎破后，由工作人員可在當天散會后把現場清掃干凈，再懸掛滿氣球。保證游戲可以循環進行。

游戲方案二：猜猜猜

游戲規則：現場備有若干組詞語，每組有8個詞語，游戲者為一人，可事先選擇一組，并根據詞語用肢體語言來表現，讓現場觀眾來猜謎底。每個詞語的限時是30秒，表演不到位而導致觀眾不出猜出謎底的，身后有大棒伺候。若全部完成則有獎勵。答對謎底的也有小禮品。 題目：

A(人物題)醫生 警察 小偷 媒婆 小販 模特 孕婦 歌手

B(動物題)鴨子 袋鼠 企鵝 鴕鳥 兔子 青蛙 母雞 恐龍

C(愛情題)觸電 親吻 送花 擁抱 哭泣 性騷擾 求婚 吃醋

F(體育題)競走 跳水 舉重 擊劍 拔河 體操 高爾夫 鞍馬

道具要求：40張A4紙、4個文件袋(或能裝下A4紙的其他袋子)、手表1只(或其他計時工具)、大的充氣棒槌一個

程序準備：事先將以上各組詞語分別用A4字打印好，按組別用文件袋裝好，文件袋外面標好1-4的號碼，并寫明網絡題、成語題等類別字樣。

游戲方案三：拼圖游戲

1、事先準備好幾套簡單的拼圖。可以是紫苑的效果圖或者家裝圖片等。(可以用KT板自制。)

2、準備好一個粘貼拼圖的架子，以方便圍觀的人群觀戰。

3、規定的時間內(一分鐘)完成拼圖者有小禮品贈送。

六、獎品建議：

七、費用預估：

八、注意事項

1、 提前一周把準備工作做好，比如氣球的印字、游戲工具的準備等等。

2、 主持人需非常清楚游戲的規則和流程，口齒伶俐，擅長搞氣氛。

3、 以上游戲規則僅供參考，可根據相應情況調整

20xx房展會活動方案3

一、參展目的

1、提高維多利亞城認可度，利用豐富的現場活動與優惠政策積累客戶。

2、利用項目現房優勢，與地段優勢，塑造產品價值，提升產品形象，為產品提供價格支撐。

3、最大限度的拓展客源，吸引客戶到現場看房，增加項目人氣，促進銷售成交;

4、企業品牌宣傳;

二、參展時間

1、布展時間： 20xx年9月20日、9月28日

2、房展會日期：房管局主辦9月22日27日、日報社主辦10月1日10月3日

3、展示時間：上午9：00-下午6：30，根據客流情況適時延長 三、布展的要求

1、 展廳規格：房管局主辦展位為三個，每個長寬3*3米; 日報社主辦展位為一個標準展位，9*10米;

2、 展廳材質要求：以桁架、噴繪為主，展位要求有頂，能遮風檔雨;地面鋪地毯;

3、 產品展示分區：公館項目、維多利亞城

四、售樓部活動

1、五彩繽紛

展會期間看房客戶均可參加一次扎氣球贏大獎活動。

特等獎：折疊自行車+購房優惠8000元(維)

購買120平米以下房源可抵5000元購房優惠

一等獎：水晶煙灰缸+購房優惠5000元(維)

二等獎：LED充電臺燈+購房優惠3000元(維)

三等獎：精品水杯+購房優惠20xx元(維)

2、飛鏢奪獎

展會期間看房客戶均可參加一次飛鏢奪獎活動，每位客戶可扔飛鏢三支，環數累加。

特等獎：27環 餐具套裝

一等獎：25環 家庭洗滌套裝

二等獎：20環 洗發水

三等獎：10環 洗衣粉2袋

五、優惠政策

1、總經理特批贈送三年物業費;

2、展會期間現場看房最高優惠8000元;

3、購買120㎡以上房源，一次性付款最高優惠78，000元;

4、展會期間特推出兩套特價房：

六、售樓部包裝

1、門口玻璃幕墻清洗。

2、花卉綠植租擺：

a大門口四根柱子周圍擺放80公分左右綠植與小盆花卉

b大門入口擺放8棵迎賓綠植，不低于1.5米

c售樓部內花卉更新調整

3、售樓部內燈管更換。

六、物料的準備

1、看房車：準備兩輛商務車作為看房車(配兩名專職司機)，在房展會現場接送客戶去售樓 部看房，銷售人員跟車引導。

2、展位物料準備

3、售樓部物料準備

五、現場接待流程

1、人員安排

提前確定展會和售樓的具體人員安排。展會期間，所有銷售人員全員上崗， 前2天以展會現場接待為主，售樓現場活動為輔，后期以售樓部現場接待為主，詳見人員安 排表。

2、接待流程

2.1、客戶進入展場，現場接待人員積極迎上，微笑歡迎：您好!歡迎光臨維多利亞城(公館)。

2.2、詳細介紹項目情況，為客戶講解戶型，并將以下信息告知客戶：展會期間項目促銷活動;現階段執行的優惠政策;

2.3、對于意向客戶，銷售人員講解產品，炒作項目優勢，并鼓勵其到現場看房、參加活動。

2.4、房源銷控由銷售部專人核對后確定(小訂、大定均需在銷控表上明確標識)，展會現場與售樓部及時聯系核對。

六、工地配合事項

1、保安、保潔人員統一著裝，晚上配備一名保安員在展會值夜;

2、樣板房全天開放，保潔人員隨時清潔整理;

3、全面打掃小區衛生，確保小區環境。

七、房展會費用預算表