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(一)會計信息化有利于提高企業管理效率
近年來,眾多企業都紛紛意識到信息化的會計管理系統對企業管理決策的重要性,并開始引入一些有利于實現會計信息化的管理工具。當前,企業會計管理包含企業作業成本、企業變動成本、企業預算評估以及企業的績效匯總等眾多問題管理,并且完成這些工作的流程非常復雜,對于絕大多數財務人員來說,完成這些工作是非常不容易的,但會計信息化建設可以在一定程度上解決這個問題。通過信息化手段,在企業會計理論管理中可以納入信息技術,以幫助會計人員輕松解決成本管理和投資分析等問題。企業會計信息化建設,有利于管理會計在企業中的真正使用,云計算的出現和大數據的迅速發展,為實現會計信息化管理提供了技術支持,許多企業已經在會計管理中已經投入使用信息技術,大大提高了企業辦事效率。
(二)會計信息化管理強化企業風險預警
風險管理是企業會計管理之中的重要內容,隨著會計管理方式的進步,企業的風險管理水平必定會有所提高。對于普通財務人員而言,當面對多且雜的財務數據時,他們很難對企業內潛藏的財務風險做出準確的判斷,因此就實現不了對企業財務風險的完全掌控。通過企業會計管理的信息化建設,可以在系統軟件中設置相對應的財務風險預警管理模塊,并設置一些預警指標,以幫助財務人員有效識別和分析企業存在的財務風險。因此,推進企業財務會計的信息化建設是十分必要的。
(三)會計信息化管理能促進企業會計職能的轉換
隨著財務會計行業的不斷發展,企業所需要的財務人員已不是普通的賬房先生了,而是具有戰略性意識的財務管理會計,企業的財務管理人員必須完全融入到企業的發展中去,這就需要會計人員完成從傳統的會計記賬、編表向參與企業戰略研究工作的轉變,要積極投入公司整體運作。會計信息化建設,有利于推動信息化會計的廣泛應用,加強企業風險預警。隨著財務績效管理在企業績效管理中占有的地位越來越重要,會計管理中財務人員在企業中的影響力必然得到提升,這將在一定程度上推動會計職能的轉型。
二、企業會計信息化管理問題分析
企業會計管理的信息化是我國財務會計發展的必然趨勢,但由于我國現階段對其的認識不到位,造成我國企業尚未充分有效利用這一信息系統。因此,我國企業在會計信息化管理實踐的過程中存在著諸多問題。
(一)落后的財務定位
盡管近年來,我國的會計改革卓有成效且取得了長足的發展,但是與世界上的其他國家相比,我國在會計信息化管理的實踐上還是較為落后的。其實我國很多企業都還沒有成功實現從傳統財務會計到現代信息化會計的轉型。會計行為和企業價值創造過程被剝離分開,會計的主要職能仍然是以價值記錄為主,其作用僅僅是記錄企業資金的動向。另外,許多企業仍在追求機械會計程序,而對于現代金融共享中心并未完全建立,從而導致財務數據落后于業務數據,嚴重影響了企業工作效率,增加了企業成本,使企業管理決策的及時性和準確性受到很大的干擾。堅持傳統的財務會計管理方式,將財務部門視為普通部門,這種落后的財務定位必然會成為實現企業會計信息化管理的最大絆腳石,進而影響會計信息管理的實踐與發展。
(二)缺乏規范的內部控制與管理制度
從根本上來說,會計信息化管理系統的建設就是通過網絡信息技術以實現現有會計管理的數字化、便利化和自動化。因此,應該把企業原本應具有的相對規范的會計內部管理控制與管理制度作為建設會計信息化管理系統的前提條件。然而在我國許多企業的發展中,會計信息化管理尚還處于早期階段,會計管理制度是較為混亂的。企業的財務部門主要發揮的是預算管理和成本控制管理的功能,會計工作人員在整個企業的戰略制定、預算規劃、分析成本、控制成本和績效評估的整個過程都是全程參與的,如此繁重的工作量需要一個好的財務管理制度來協助完成,要發揮財務會計部門的最大價值。此外,對于那些剛剛轉型成功的企業而言,財務會計管理部門與其他企業部門尚處于磨合階段,對于公司的財務賬目不能及時進行預算、評估,相應環節的調整未能優化,經濟業務處理過程中可能存在著較大疏忽。因此,一個企業的內部控制和管理體系若尚不能規范,就不能為會計的信息化管理提供配套環境,并制約著會計的信息化發展。
(三)會計管理軟件發展滯后
作為會計信息化管理系統核心的會計管理軟件,在會計信息化管理實現過程中自然發揮了不可替代的重要作用。然而在我國會計信息化管理的實踐之中,市場上仍缺乏有效的會計管理軟件,無法滿足企業信息化的建設需求。此外,一些中小企業將會計信息化管理建設簡單的理解為財務的信息化建設,只是一味地購買財務軟件,又或是將大量資源重點放在財務信息化建設上,沒有真正的促進會計信息化管理建設進程。因此,會計信息化管理軟件缺少發展的助力,其功能已經不能夠滿足企業的實際需求,非線性回歸、投入產出模型等會計管理的公式及模型難以得到有效利用,從而影響企業決策者對會計信息管理的構建,限制其實踐和發展。
(四)缺乏高素質財會人員
實現會計管理的信息化不僅要求傳統財務會計人員融進現代化的管理模式中,還要求其必須掌握與信息化有關的一切計算機知識,但是這樣的會計工作人員往往是供不應求的。這會導致會計信息化管理過程中出現的問題得不到及時解決,進而大大降低了企業管理決策的效率,與最初的理念相違背。由于缺乏高素質且精通管理的會計工作人員,使我國企業財務部門的工作人員配置不合理,對各個業務的了解有所欠缺,所以就不能為企業決策提供及時且有效的數據分析和決策支持。
(五)企業會計從業人員對會計信息化的認識不到位。
在會計信息化管理的初步實踐中,企業需要投入大量資金為信息化建設提供資金上的支持,然而部分企業的管理者和財務對于實現會計管理信息化重要性的認識很不到位,在他們看來,財務管理信息化的實現只能夠提高工作效率,減少與財務相關的工作量,甚至還把會計信息化等同于會計電算化,未能夠真正意識到實現會計信息化管理對企業信息化管理巨大優勢。
三、實現企業會計信息化管理的策略
(一)加快財會定位轉型
為適應社會經濟發展需要,提高企業的市場競爭力,企業需要完成從傳統財務會計向過現代化會計管理模式的成功轉變。這要求企業要充分認識到財務會計部門的重要性,將此部門從價值記錄者培養成價值創造者,將其放在前臺業務部門之列,使會計從業人員在企業的預測、決策、規劃、控制和評估過程中都能有所作為,可以為企業為管理層和其他員工提供各種信息決策支持,實現財會部門轉型為企業的長期發展奠定堅實的基礎。
(二)企業應實現會計信息化標準化管理
企業的良好發展與會計信息化的標準管理是密不可分的,而實現會計管理信息化是以完善的內部控制、管理制度為前提的,因此,企業必須重視制度的標準化和規范化。對于會計從業人員,企業應定期進行制度化管理及專業性會計理論知識的培訓,檢查他們對現代信息技術掌握的程度。企業還要根據相關內控規定建立信息化的會計管理體制,做到權責分明、分工明確,使各個會計從業人員都能在企業管理中發揮最大價值。另外,企業在挑選財務管理軟件時,要關注軟件公司的商品化程度,避免給會計信息化的規范管理工作帶來影響,企業要及時制定統一的會計信息化管理標準,從而使企業會計管理盡早步入規范化的發展軌道。
(三)構建好會計信息化發展的環境
企業會計信息化是由現代信息技術與會計理論知識相結合形成的產品,先進的信息技術是企業發展的重要前提,良好的會計信息化發展環境對企業的發展前景是非常重要的。企業不僅要與ERP、XBRL這些新技術接軌,與此同時,還要深入探討理論與實際的結合點并據此制定相關的戰略決策。對于發展過程中會計系統及其他系統的整合,企業應該從各個方面提供大力支持,使其具有強大的系統性,以實現企業資源管理與分享的一體化。企業在發展中要注意計算機網絡的應用和其他相關數據庫系統的建設,網絡基礎知識可以保證企業會計工作的正常運行,而對數據庫的科學管理則能夠提高企業會計管理信息化的質量。
(四)加強對復合型會計人才的培養和引進
人才是提升企業競爭力的重要因素。我國企業會計從業人員的整體素質普遍不高,他們了解的僅僅是一些基礎的會計理論知識,以會計的核算功能為側重點,以至于不能夠適應會計管理信息化的需求。這要求高校及企業要加緊對會計人才各個方面的教育培訓。不僅要提高他們的專業知識,促使其掌握扎實的財會理論知識,以提高他們的基礎業務能力;同時還要對他們的信息化應用能力加以培訓,從而使其能夠在會計信息化管理建設中提供高效有序的服務。另外,會計從業人員也應該提高自主學習能力,改進知識結構,加強對其他領域的了解,拓寬相關的專業視野,并結合自身實踐,成為綜合能力較強的高素質人才,為會計信息化建設服務。
(五)提高從業者對會計信息化管理的認識
隨著信息科學技術的快速發展,國內各行各業的發展與信息技術之間的關系是密不可分的。因此,對于會計信息化的緊迫性和重要性,企業的管理層應該有一個清晰且深層次的認識和了解,要加強與有利于企業會計發展的信息技術的結合,以盡力發揮出企業會計領域的信息化管理職能。與此同時,國有企業還需要將那些實效性滯后、內容單一的會計信息進行優化和整合,進而為后續國有企業的資源配置和制定會計管理規則等工作提供豐富的決策基礎和管理經驗。
參考文獻
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(一)釋義煤炭運銷企業會計信息化管理模式
從本質上說,煤炭運銷企業會計信息化管理指的是應用發達的現代科技信息技術,運用當前先進的企業管理理念,前沿的會計管理模式,是高端的信息化管理方法等,依托會計管理信息、技術,應用水平,充分開發和合理運用會計信息資源,最終實現企業管理優化和相關戰略戰術目標的會計管理過程的合稱。會計信息化不僅能夠滿足日益發展的企業要求信息準確化,大眾化的要求,而且也能夠幫助企業在多方面取得在同行業之間的最大化競爭力。
(二)我國煤炭運銷企業會計信息化管理模式存在的問題
第一,我國煤炭運銷企業會計信息化存在起步晚、發展晚的問題,許多煤炭運銷企業和管理者認識度不高,沒有真正認識到會計信息化的真正意義,僅僅是認為會計信息化管理師取代手工核算,提高核算效率,減輕相關財會人員的負擔,其實,在現代化的社會中,會計的信息化管理不僅可以達到人們常認為的功效,而且在一定程度上能夠為企業尋求更大化的利益和為企業的決策提供高效便捷的服務。第二,煤炭運輸企業的管理者大多數為傳統觀念的企業家,對煤炭運銷企業會計信息化管理模式有著保留性的態度,對于配置會計信息化管理模式和網絡會計系統沒有明確的見解和認識,認為會計信息化是“高投入,低產出”的投資項目,不愿意進行大規模的投資和建設,導致占我國經濟比重較大的煤炭運輸企業會計信息化建設進程緩慢,建設規模落后。
二、進一步推進煤炭運銷企業會計信息化管理模式的對策
要想使得占我國經濟比重較大的煤炭運銷企業能夠真正建立并且完善會計信息化勢必是一個較為嚴峻的考驗和復雜的過程,必須有一個嚴格堅定的領導班子,還需要各部門之間的密切合作和嚴密配合,我認為應該從一下幾個方面入手。
(一)成立強有力的領導團體
煤炭運銷企業會計信息化管理模式的建立和發展是一項較為復雜并且要長期完善的工作,在信息化的建設過程中難免會遇到各種各樣復雜多變的情形,會遭遇各種阻力,要攻克傳統觀念上的認識,引進先進的技術,耗費一筆不少的資金,所以,為了能夠順利地進行煤炭運銷企業會計信息化管理模式的順利建設和完善,就要保證有強大的領導團體,能夠保證專業的人才配備和財力支持。
(二)建立相應的煤炭運銷信息化管理部門并且配備相應專業的管理類人才
作為煤炭運銷企業新型的部門,也是重要的部門會計信息化又能夠給企業帶來諸多的便利和利潤,會計信息化管理模式建設的好會優劣程度直接關乎到煤炭運銷企業發展的前景和未來,而建立建設會計信息化又并非易事,專業性要求極高,所以在煤炭運銷企業會計信息化管理模式建立過程中必須由專業人才來構思和,預定方案,實施,這樣在很大程度上能保證建立的會計信息化模式的準確性和實用性。
(三)根據煤炭運銷企業不同的情況進行改革
煤炭運銷企業會計信息化管理模式是一項復雜艱巨長期的工作內容,信息化管理是每個企業必須進行的改革,會計改革又是整個改革的關鍵性內容。會計信息化模式的改革和推進不管是從人力物力財力方面來講都是需要大量投入的,所以在改的同時不能夠光看到企業信息化改革帶來的利益,要充分考慮企業的資金承受能力,可以制定整個完善的預定方案,分期,分步驟來進行改革完善,但是要明確步驟分期的時間節點和任務完成度,及時對每一段工作進行評估,這樣因地制宜,因時制宜才能夠使得企業更好地進行改革,體現企業的可延展性發展,使得煤炭運銷企業更好適應社會發展的要求。
(四)進行持續優化,全程式培訓
信息化發展日新月異,會計信息化模式的建立健全不僅僅是給傳統的財會人員帶來了更大的挑戰和機遇,同時也給財會信息管理者以更多的提升空間,提出了更高的標準,要求會計信息管理者有著超前的意識和觀念,不斷進行理論更新才能夠適應煤炭運銷企業的發展要求。企業的發展前景是要利用強大的信息技術和管理技術的結合來進行高效的運作,會計管理信息化模式的建立作為企業的核心有著不可估量的作用,所以煤炭運銷企業會計信息化管理模式不僅僅是要建立,還要進行不斷地完善,升級,適應社會發展的要求。煤炭運銷企業要為會計信息管理者提供較多的學習、觀摩、培訓機會,爭取造就一批合格的會計信息化管理模式下的新型優秀人才。
三、結束語
會計信息化管理模式作為煤炭運銷企業的核心內容,越來越得到社會的認可和各個企業領導的青睞,全球化加劇了信息化的到來,同時也為企業的發展轉型提供了契機,會計信息化管理作為一個煤炭運銷企業的核心信息平臺,它在企業日后的發展壯大中發揮巨大作用。通過閱讀相關資料,我認為會計信息化管理模式的重要性將在日后的發展中凸顯它的強大作用,能夠使得煤炭運銷企業的生產、發展有一個良好的前景,信息的準確化,及時性也能夠適當使企業規避風險,掌握財務控制力,提高企業的運作水平。
參考文獻:
關鍵詞:醫院 會計 信息化管理
會計信息化管理就是指,運用現代化的信息技術來代替傳統的會計管理工作,從而使會計業務的處理實現高度的自動化,實現信息資源的共享。長期以來醫院的會計人員工作強度較大,在財務管理上也存在不同程度的混亂現象。會計信息化系統的建立和運行,不僅大大減輕了醫院會計人員的工作強度,還提高了會計信息的真實性和準確性。但是由于醫院會計信息化普及的時間較短,在管理方面還不是特別成熟,實際運行過程中,難免會出現這樣那樣的問題。本文將結合醫院會計信息管理中的問題,提出了相應的解決對策。
一、醫院會計信息化管理中存在的問題
(一)會計信息化管理的重視度不夠
在醫院會計信息化管理的實施過程中,仍然存在很多醫院領導及管理人員對信息化改革不夠重視的問題。一些醫院領導將醫院管理工作的重點放在了一線臨床部門和醫技科室當中,將大量的財力和物力投入到其中,將賬務部門看成是醫院的輔助機構,沒能加以重視。醫院的管理層往往過于重視對醫院醫療硬件的投資,而忽略了對軟件的投入。一些醫院為了節約開資,通常只為賬務部門設置一些簡單的工作總賬、報表等模塊,造成會計信息化管理的效率難以得到全面發揮,只能負擔一些較為簡單的記賬和算賬任務,而一些財務管理、分析和決策等重要的會計信息管理功能很難實現。
(二)專業人才缺乏
會計信息化管理要想得到良好的動作,就必須保證其功能得到最大限度的發揮。它不僅需要一套完善的信息管理系統,還需要的是具有專業能力的會計信息化管理人才。然而目前大多數的醫院會計工作人員,是從原來的工作崗位上過渡而來的,雖然有些人員經過了短暫的培訓,但是仍然存在電腦知識貧乏,操作水平低下的問題。就目前來看,大部分醫院的賬務部門都缺少既懂得會計核算業務,又能夠熟練操作電腦、運用軟件的復合型人才。
(三)會計信息化管理體制不健全
會計信息化管理在醫院推廣和普及過程中,仍然存在部分醫院財務工作信息化管理制度無章可循的問題,此類問題嚴重影響了會計信息系統與信息管理的正常運行。由于會計信息化管理的不健全,導致醫院的會計信息質量和信息安全受到了不同程度的威脅。一些醫院財務部門的會計信息管理混亂,出現了信息丟失和信息失真等問題,還有醫院的會計系統容易受到黑客攻擊等問題。另外,由于會計信息化管理體制的薄弱,導致手工會計操作與計算機會計操作并行的時間過長,這也相應增加了會計人員的工作強度。
二、加強醫院會計信息化管理的對策
(一)加快醫院會計信息化管理進程
加快醫院會計信息化管理的全面實施進程,首先需要醫院領導從長遠的發展眼光考慮,認識到會計信息化和賬務工作的重要性。會計信息化管理不僅是賬務工作的改革,也是醫院與時俱進,提高醫院現代化綜合水平的重要內容。醫院領導和管理人員,應該對信息化系統的建立和運行進行科學的評估和分析,加大資金的投入力度,從而保障會計信息化管理的功能全效發揮。
(二)加快醫院信息系統一體化進程
首先應該實現各項數據信息的對接,在原有的基礎上,對醫院現有的各類軟件進行數據信息的對接。以實現醫院各科室、各部門的信息數據共享,為賬務核算提供依據。運用一套先進的軟件,將醫院的財務、物資和醫療保險等項目,納入到統一的賬務管理軟件當中,使財務管理的系統性增強;另外,還應該實現個性化的財務信息管理,聘請實力雄厚的軟件公司,根據醫院的具體情況來編制出符合醫院賬務要求的個性化賬務管理軟件。
(三)培養高水平的復合型人才
從目前的情況來看,對醫院的會計信息化專業人才培養,是提高會計信息化管理水平的關鍵。醫院必須加大對財會人員的培訓力度,重視人才的引進。首先需要對現有的財會人員進行嚴格的專業培訓,如果條件允許可對醫院在崗的財會人員進行脫產培訓或者定期培訓,同時進行必要的考核,以保證醫院的財會人員能夠完全掌握信息化操作技術。另外,還應該加大對高水平會計信息化管理人才的引入,結合醫院的需求和具體情況,從各大高校的會計電算化專業引入一些復合型人才。彌補醫院會計信息化系統設計與分析人才的不足,從而保障醫院會計信息系統的穩定和高效運行,提高醫院的綜合實力。
(四)加強會計信息化管理的內部控制
醫院會計信息化管理的內部控制,主要就是針對會計信息系統所涉及到的各個部門和管理人員,通過內部的有效控制,使每個崗位的在職人員都能夠各司其職,保證各部門及人員之間的關系能夠協調,減少和預防出現賬務舞弊或者犯罪的現象發生。醫院會計信息化管理的內部控制,首先應該保證各項內部管理組織機構的健全,各項管理體制的完善,使醫院的內部賬務體系能夠在相互稽核、相互監督和相互制約的情況下良性運行;還要完善信息系統的操作控制管理,建立起全面的計算機操作及管理制度,明確職責、操作程序和注意事項,以保障計算機系統能夠正常運行;另外,還應該加強會計信息的安全管理,及時做好病毒的防治工作,保障會計信息的準確性和真實性,也保障各項會計信息不被泄漏出去。
(五)加強會計信息化檔案管理
會計信息化的檔案應該嚴格依照財政部門的相關規定來管理,由專人負責進行妥善保管。一些會計信息相關的存儲設備,如U盤、磁盤等設備,應該進行防磁、防火、防潮保管,并定期進行檢查和復制,以防止由于設備損壞造成會計信息丟失。對一些重要的會計檔案要進行進行雙重備份,并存放在不同的地方。
三、結論
醫院會計信息化的實施,不僅僅是一次記賬技術的改革,也是會計工作的全面改革。會計信息化能夠將財會工作人員從報賬、記賬、算賬等繁瑣的勞動中解放出來,最終使會計管理工作能夠與時代接軌,實現會計職能的突破。
參考文獻:
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關鍵詞:大數據時代;管理會計;會計信息化
一、研究背景
大數據時代,企業對于數據的競爭十分激烈,今年6月份,菜鳥驛站和順豐掀起戰火,兩派之爭核心明顯指向對數據的搶奪,可見即使是大型新興企業面臨大數據時代的到來都不敢有絲毫的懈怠,尤其是互聯網的發展,90后作為新生代消費者異軍突起,數據成為企業競爭重點,相對應的數據的重要性加劇了企業會計變革的壓力。管理會計變革成為企業戰略的重要組成部分,是業務與財務一體化最有效的工具。邁入信息社會后,財務數據量已經遠遠超過原有的傳統計量量度,尤其是龐大的互聯網數據的增加對企業會計管理提出了新的要求。通過各種會計數據信息的融合,可以使企業更能夠簡單的適應瞬息萬變的大市場環境,提高市場競爭力。
二、會計信息化在管理會計中的應用現狀
會計信息化在我國發展還不成熟。會計信息系統一般只被大中型企業會計應用,但是其在大中型企業會計管理工作中的作用也大多沒有發揮出來,大多數的中小企業而言,迫于資金少和發展規模小的壓力,一般不引入會計信息系統,更甚至小企業實行會計電算化的都不多,會計行業應對信息化的能力還不足。目前已迎來了大數據時代,互聯網科技也正在蓬勃發展,迫于時代的壓力,企業要順應時代的發展避免被淘汰紛紛進行變革,而會計作為企業運營的重要部分,企業開始接受并急于實現會計信息化管理。
三、大數據時代會計信息化對企業管理會計變革的影響
在大數據時代,變數據為資產提高企業經濟效益是管理會計的新任務。實現會計信息化后,會計工作人員通過相關數據資料進行整理分析提供的報告,能給經營管理者規劃與控制日常發生的各項經濟活動提供依據,并提供決策依據。利用大數據實現信息化,能讓管理會計更好的發揮事前預測功能,在此基礎上,制定并實施相關的戰略。大型建設項目的前期所有的建設成本將會直接的影響到后期建設的運營成本,所以,管理會計要對大型項目投出產出進行準確的預測,為了確定資源配置,管理會計要準確的預測市場。管理會計信息化可以通過大數據分析對一個地方的市場進行高準確的預測,通過信息化管理也可以預測機器的運行或者使用狀態,避免機器停用而帶來的巨大成本。這就是所謂的管理會計對預測宏觀環境變化的預測,大數據時代實現管理會計信息化,可以從不同的渠道獲得反映不同方面的數據,而不僅僅是財務狀況的數據,這樣可以全方位監控企業運營狀況。大數據下,管理會計中非財務指標將更多地被使用,信息化后管理會計會變為更為精細的管理。隨著智能儀器儀表和物聯網的蓬勃發展,促進管理會計信息化,一方面可以更好的完成管理過程的控制和成本控制能,另一方面也使作業成本核算的方法能夠便捷地實現。
四、大數據時代管理會計信息化的建議
(一)加大科研力度,降低會計信息系統軟件的成本。很多中小企業不進行會計信息化的一個重要原因就是相關會計軟件的引進成本太高。大數據時代下為信息系統的設計提供了有利的條件,國家應加大相關軟件研發力度,降低使用成本,提高數據安全性,以促進中小企業管理會計變革。(二)加強會計信息化的宣傳教育。首先,通過宣傳提高企業管理層的信息化意識,讓決策層了解到會計信息化對企業變革的意義。另外,要加強會計從業人員的再教育,提高會計信息系統操作和應用的熟練程度,增強變革意識,進而推動管理會計在企業中的應用。(三)將會計信息化作為企業戰略的一部分為更好的應對大數據時代的機遇和挑戰,企業都制定了各自的戰略計劃,新的時代要求企業的速度更快,效率更高,因此必須將信息化作為企業戰略的重要部分,提高管理水平和管理效率,解放人力物力,以更好的應對時展。
五、結語
大數據時代已經到來,信息化迅速發展,企業必須通過變革,順應時展的要求才能存活下來,信息化作為數據時代的標志,對企業的經營管理具有重要意義,本文立足于當前我國企業會計信息化程度,通過分析會計信息化對管理會計變革的影響,得出收數據時代影響,企業會計管理工作要實現變革,必須實現會計信息化,通過云會計和互聯網我們可以得到以往我們得不到的更多的數據,我們應該采取措施促進信息化在會計行業內的健康發展,利用好這些數據為企業創造最大的價值,是一個企業會計管理工作中必須考慮的問題。
作者:馬鴻燕 單位:山西省財政稅務專科學校
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縱觀我國實行會計信息化管理的優秀案例,重點關注了我國信息化建設中的突出問題:
一是我國大多數企業對會計信息化管理在認識上存在偏差。有些地區經濟還比較落后,沒能實現和推進信息化建設。只有少數大型對管理認識度較高的企業或集團采用了管理會計信息組建及運用。而中小型的企業對管理會計缺乏較高的認識及重視,或因自身的不利等因素阻止了發展,使企業在信息化建設上停滯不前。
二是現代社會是個信息化的社會,信息是創造財富的首要任務。信息高速公路、網絡電商、云科技等興起這是對我們財務人員乃至整個企業人員素質的考驗,我們不接受新的信息及科學的手段,企業將會被社會淘汰。作為現代企業的財務工作者我們有責任和義務學好用好管理會計信息使之發揚光大。此外,針對本企業量身制作的管理會計軟件非常有限,即使有也難以滿足企業的實際需求。
三是管理會計運用與經營管理機制不適應。在我國的管理會計大部分都是采用外國的方式和方法,這與我國企業形式、運營機制執行設計不一致,已經步入現代化科學管理與信息技術有機結合的企業鳳毛麟角。由于受市場環境因素的影響,阻礙了企業發展戰略,使經濟效率提高難以到落實。
通過幾個問題探討,提出進一步加強管理會計建設的幾點建議及應對策略:
第一,建立健全適合管理會計信息化發展的內部環境是首當其沖的。把管理會計信息化發展作為企業文化,使企業每一位員工能夠清醒認識到管理會計信息化在生產過程中的重要,加強管理會計人員思維培養,起到管理會計人員在信息化建設中的垂范作用;提高資金運作保障能力,進一步改善企業內部管控體系建設能力,使管理會計信息化建設開花結果。
上世紀40年代現代信息技術的興起,使會計領域也發生了天翻地覆的變化。然而隨著信息化投資黑洞、信息悖論、信息孤島等陌生字眼的出現,以及對許多企業的信息化工程的影響,使包括會計在內的管理信息化前途遭受到莫大的質疑。究竟應該如何正確的看待管理信息化的現狀和如何開展會計管理的信息化工作,成為了我們值得深刻思考的問題。
2、 會計管理的現代特征
2、1會計管理是系統性管理。在信息化環境下,會計管理的系統性尤為突出,會計管理過程中的各個環節既相對獨立有相互連接,形成一個流程完整的工作體系。從管理過程來看,無論是同屬事前管理的懷集預測,決策和財務預算,還是事中進行的會計控制,以及事后的會計檢查,考核和分析,都是屬于全過程的系統管理,強調的是提高整體經濟效益。[1]
2、2會計管理注重“以人為本”的管理。在市場競爭的經濟體制下,科技進步和管理水平高低歸根結底是對人才的需求和競爭。以人為本,重視人才的培養的流向才是管理的重中之重。因此,加強對員工的培養,充分激發員工主觀能動性、積極性和創造性才是企業生命力的所在。會計管理也同樣涉及人本管理,在企業中不僅要培養競爭性的管理人才和技術骨干,也要關注會計人才的培養,特別是競爭性的會計人才。
2、3會計管理更重視對無形資產的管理。知識是企業的無形資產,發展知識經濟就要加大對無形資產的投入,因此,知識的生產必須加以保護,而對無形資產的管理也更為嚴謹。隨著知識競爭時代的到來,企業管理的重心也在向著對無形資產的管理傾斜。知識產權和人力資源是這些無形太投資,最主要的外在表現形式,由此看來,無形資產的管理,在實際表現上就是對知識產權的維護和人力資源的管理。[2]
2、4會計管理正在向信息化管理發展。信息化管理是運用現代信息技術與現代管理方式相結合的管理模式。在會計管理工作中,采用網絡信息等現代科技手段,使更多的信息在網絡的平臺上得以互動和共享。通過對資源的合理利用,也是會計管理邁入信息化,網絡化的新時代。
3、信息化會計管理方法
在信息化環境下會計管理中的數據準備階段由會計核算工作來完成,我國目前所使用的會計電算化系統和核算軟件等都是為數據準備服務的,但要充分發揮會計的管理優勢,還需要綜合各方面的經濟信息,這樣才能為企業經營活動和其他活動提供決策支持。常用的會計管理方法就是我們前面提到的事前,事中和事后三大階段中采用的方法。
在會計核算中,對于同樣的經濟業務可能存在著不同的備選會計方法,這些方法各有優缺點。手工會計條件下,對于會計處理方法的選擇除了要考慮信息提供的決策有用性原則外,成本效益原則也是必須要考慮的。手工會計條件下,成本效益原則主要是要考慮會計核算工作量不能太大,提供相關信息帶來的管理效益不能低于處理信息的成本。因此,在會計核算時,常常需要由會計人員根據經驗選擇既能保證一定的信息質量,又比較簡便的會計核算方法,但核算方法的選擇離不開會計人員的主觀判斷,這就很難保證會計信息的真實性。而在會計信息化條件下,由于會計核算過程可由計算機來完成,因此成本效益原則已不再重要;另一方面,會計信息的開放性和動態化特征要求會計信息規范化,會計核算方法也應規范化。因此,會計信息化下會計處理方法的選擇應遵循以下原則:
(一)規范化原則。信息化條件下會計信息的開放性、智能化和實時化特征要求會計信息規范化,因此會計核算方法也應遵循規范化原則,其意義在于:
1.有助于真正實現會計信息的可比性,提高會計信息質量,實現會計信息系統與企業內外有關系統(如證監會、銀行、稅務、企業)的實時對接,進一步促進了會計系統之間的協作和相互監控。
2.可以促進會計核算軟件研制的標準化、規范化,加快管理型軟件的開發應用。
3. 保證會計信息的可比性,減少會計人員主觀判斷的機會,在一定程度上增強了會計信息的真實性。
(二)準確性原則。在信息化條件下,最需要考慮的是核算方法的科學性和合理性,準確性將成為會計核算方法選擇的重要原則。會計信息化條件下,大部分核算業務交給計算機處理,因此在選擇會計核算方法時,不必計較核算工作量的多少;而且,由于信息化環境下信息高度共享,會計數據較手工環境下更易取得,不必為了權衡結果的精確性和過程的復雜性而選擇次優的方法。
(三)及時性原則。信息化環境下的一個顯著特征是實時性,會計數據采集、處理,會計信息的、傳輸和利用能夠實時化、動態化。會計數據處理的動態化要求會計處理方法的選擇必須考慮及時性原則。
(四)開拓性原則。隨著信息技術的不斷進步,會計核算方法的質量在不斷創新和發展,會計人員在選擇會計處理方法時,應當選擇會計發展過程中最現代化、最新穎也最具生命力的會計核算方法,實現會計方法的不斷變革,與時俱進,提高會計核算的效率與質量。
4、 信息化會計管理體系研究
4、1 電子商務改變了傳統會計管理的性質
網上支付、網上銀行等結算方式的興起,更加大了資金流控制的難度。由于網上開展得一系列商務活動無法像傳統的結算方式一樣得到有形的記錄痕跡,同時由于信息處理的協同與集成,使得對信息流的管理變得復雜繁瑣,控制起來也變得異常困難。面對新的局面和新的信息化環境,傳統的會計管理模式改革勢在必行,新的會計管理方式呼之欲出。[3]
4、2 集成管理提出了會計管理的新內涵
集成管理概念的提出,給會計管理信息化帶來了強大的機遇和挑戰。首先,企業的各種商業信息,與企業有關財務狀況和經營成果等是都由這個信息系統負責收集、整理和的,因此作為會計系統,財務數據要首先與其他信息形成集成管理;其次,集成管理要求會計系統不僅要成為信息系統的組成部分,同時要兼顧一個管理系統的角色,充分發揮會計功能本身具有的預算、決策、資金控制等全面的管理功能;第三,“管理信息系統(MIS)由生產管理、銷售管理、人力資源管理和傳統的會計信息系統(AIS)等組合而成,但畢竟還沒有從各個獨立的分支有效的升華為一個整體,無法涵蓋企業的所有方面,僅僅是信息化的雛形階段。
4、3 供應鏈管理擴大了會計管理外延
隨著供應鏈之間的競爭逐步取代傳統的企業競爭,同時傳統的職能部門管理也隨同向供應鏈一體化管理轉型,
在新的競爭需求下,為企業的資金流,信息流和物流的集成化管理,指出了一條新的道路。各聯結企業間的會計協調對于實現供應鏈管理中的“三流集成”的管理提供了必要的基礎,特別是資金管理問題。首先,各企業之間并不是真正意義上的整體,而是具有各自不同組織結構和等級制度企業的聯結,缺乏獨立企業中絕對權威和強制規范的約束。其次,在供應鏈協議中,體現的是各方權利和義務的平等,任何一個企業都不會為了所謂的整體戰略目標而犧牲自身的利益。供應鏈是一個靠協議約束的虛擬組織,沒有更高一級的管理和凌駕在各成員間的機構,其合作是松散的并帶有鮮明的階段性,他們既是合作伙伴又是暗中相互的競爭對手,在信息資源和管理協調方面都不可能完全實現共享和透明。同時由于資金管理無論在各個締結企業還是在整條供應鏈中不可動搖的特殊地位,只有加大資金的監控力度,保障資金管理,才能帶動其他環節同步協調發展。筆者認為與各個聯結企業你餓不資金管理相比,整個供應鏈中資金流的協調管理系統更為復雜,龐大。因此,針對業務環節中的資金活動,要奉行“管控結合,以控為主”宗旨。在各聯結企業享有獨立決策的基礎上充分發揮協調功能,使資金流動信息透明化,在鏈條的決策過程中實現信息化會計管理,這是加強供應鏈管理不可或缺的重要途徑。
5、 結語
傳統會計理論體系雖然完備,但在信息化發展日益重要的企業管理領域,有些理論明顯跟不上發展的腳步,甚至被淘汰,繼續沿用可能對信息化會計管理工作的效果不能起到應有的作用。為此,必須在繼承優秀傳統理論的基礎上根據時代性的特征,總結過去的缺陷,探討信息化環境下用于指導和支撐會計管理體系發展的新思路。信息管理的未來是知識管理,會計管理應迅速捕捉這種發展趨勢,借助管理平臺將二者結合起來。通過建立專家系統、人工智能系統,利用神經元網絡和決策樹等技術,實現會計系統的高端應用。
參考文獻
[1] 孫萬軍.會計電算化[J].
[2] 王凡林.基于界面管理的會計控制研究[J].
[關鍵詞]企業信息化;海洋工程;灰色評價
0引言
隨著現代經濟環境的逐漸改良與完善,企業會計信息工作內容也越發多樣化,這實際上對會計工作提出了更高的要求,只有合理的強化會計信息管理才能夠更好地適應企業會計工作的實際需求。而會計信息工作的流程中,主要涉及對會計信息的收集、加工、輸出等過程,但是本文主要針對會計信息工作流程的關鍵點進行分析,指出相應問題,提出針對性的改善建議。
1會計信息管理的常見問題
1.1收集問題
會計信息的收集直接關系到后期會計實務工作的數據質量,如果會計信息的收集出現錯誤,將會直接影響會計實務的工作成果,從而擾亂企業管理層對內部財務狀況和經營狀況等內容的分析,最終會對企業的決策管理產生阻礙。在現代化企業會計管理中,信息化手段正在逐步替代傳統的手工處理方式,但個別企業在會計信息化發展中存在一定的不完善性問題,例如在應用信息化管理模式后未能針對信息化管理中的數據保存與備份、數據客觀性保障當需求進行完善的考量,導致會計信息收集中可能不精準等問題風險,對此,企業必須加強對會計信息收集過程的管理。
1.2處理與輸出問題
會計信息的處理和輸出是會計實務工作的核心內容,其中:在會計信息管理工作中,信息的處理主要包括對初始會計信息的分析、判斷及加工,在這處理過程中不負責核心的會計實務計算工作,需要將各類初始信息轉化為便于會計計算和處理的精準化信息,為核心的思想是要剔除那些不真實、不完整的會計信息,為會計實務工作提供更有效的數據資料,但很多企業會計工作者缺乏會計信息處理的專業化能力,這實際上影響了后期會計實務工作的效率;在會計信息輸出方面,該工作的服務目標主要面向了企業的管理層,也就是說需要提供更為快捷有效的信息傳遞渠道,一方面要保證會計工作者能夠快速地獲取相關信息數據,另一方面也要保證企業管理層能夠快捷地獲取相關會計信息,并在信息獲取且做出臨時決策后能夠第一時間向會計信息工作者提供反饋,以此來所轄會計信息輸出和企業目標實現的差距,從應用實際來看,絕大多數企業貸款信息輸出方面都缺乏相應的控制需求考慮。
1.3規范性問題
規范性問題是目前許多中小企業會計信息管理中常見的問題,目前我國企業會計信息管理主要依照《會計法》和《企業財務會計報告條例》等法律法規來執行的。但目前我國中小企業的外部會計管理和監督條件相對不足,企業內部會計信息管理工作中常出現各類不規范行為,甚至還存在個別舞弊徇私的違法行為。從企業的長遠發展來看,這種行為的危害較大,有必要進行前的預防,企業需要全面完善企業會計信息管理的制度化建設。
2強化會計信息管理的基本建議
2.1完善信息收集與加工的過程管理
從會計信息的收集工作角度來看,工作中所要收集的會計信息層面涉及較廣,實際上也是會計信息管理的核心內容,是保證會計實務工作質量的關鍵性前提。為加強企業會計信息收集工作的基本質量,企業可以采用信息收集方案規劃的方式進行過程管理,提前針對會計信息收集工作的內容和目標制定相應的收集方案,一方面運用理論方法來強化會計信息收集過程的科學性,另一方面,注意收集和整理工作經驗,不斷提升和改善會計信息收集的高效性,最終同時實現會計信息收集的精準與效率,為會計實務工作的合理開展提供扎實的基礎條件。會計信息的加工角度來看,其核心的工作內容是對會計信息的歸納整理以及篩選,工作的目標不在于呈現出完整的會計實務結果,而是要面向會計實務工作提供相應的會計信息前期處理鋪墊。因此會計信息加工的工作效能提升要緊緊抓住原始材料科學歸納這一根本目標,一方面要注重對各類別會計信息的整理和分類,將會計實務工作提供更具條理性的會計信息資源,另一方面,要對雜亂無章的原始會計信息進行精煉和提取,剔除其中的不必要信息、不真實信息、重復信息、迭代信息等,當然不能一味的進行信息精簡,要針對后期會計實務工作的需求適當的對原始數據進行初步計算處理,減輕會計計算工作的負擔
2.2優化會計信息輸出管理和信息化管理
從會計信息的管理和輸出找出來看,其核心目標是提供更有效的信息輸出和反饋渠道,因此該工作的核心內容在于強化信息共享和傳輸條件的構建。首先企業需要在會計電算化和財務管理的全面信息化發展方面加大投入,一方面保證會計信息工作體系內部的信息共享條件,另一方面,保證會計信息工作相關的其他工作體系之間能夠實現有效的信息協同。其實企業需要在會計信息輸出和反饋的相關工作流程與規范方面進行自我強化,保證相關工作有據可循,促進會計信息輸出和反饋的流程效率提升。
2.3強化制度規范的深入落實
要注意在法律的基礎上,對企業的報表制定進行嚴格的規定,并對注冊會計師的資格審查進行嚴肅處理,從而使得會計信息處理具有更高的可靠度。國家在注冊會計師監管反面也要進一步強化法律、法規約束力度,保證會計信息管理工作的公正性和真實性。
3結語
總體來說,企業會計信息管理的問題本質上是過于注重會計實務的核心計算工作,在信息管理方面缺乏規范化和重視,為了更好的改善會計信息管理質量,企業需要強化對會計信息前期收集和處理工作的重視,同時要改良會計信息輸出和反饋渠道,并結合會計信息管理的實際需求,建立規范化的工作體系。通過企業的自我完善,一方面能夠改良內部會計信息管理的質量,另一方面也能夠為我國經濟的良性發展做出一定貢獻。
主要參考文獻
[1]李建軍.大數據環境下會計信息管理專業的人才培養規格探索[J].中小企業管理與科技旬刊,2016(1):226-227.
[關鍵詞]會計信息化;財務管理;影響
1會計信息化的作用
1.1有利于節約企業的營運成本
在會計信息化方式下,電子票據代替了傳統的紙質財務票據,企業財務人員可以將財務數據錄入計算機,由計算機自動生成相關報表,大大減少了企業編制紙質票據的成本。此外,通過會計信息化,這些財務數據也更容易存儲,使企業節約了大量儲存成本。
1.2有利于提高企業工作效率
會計信息化改變了傳統的人工記賬、編制報表的現狀,而由計算機來完成記賬、編制報表、審核等工作,這大大減輕了企業財務人員的工作壓力,節約了財務人員的工作時間。同時,通過會計信息化,也加強了企業各部門之間的聯系,實現了會計信息資源共享,大大提高了企業工作效率。
1.3有利于實現資金流量的網絡計算
通過會計信息化,企業財務人員能利用計算機來記錄資金的流入和流出,財務人員通過會計信息化可以跟蹤了解企業實際的財務情況,對資金的運轉和流向做到心中有數。此外,企業的管理者也可以通過網絡及時掌握企業的資金流量情況。
2會計信息化對財務管理的影響
2.1會計信息化對財務管理觀念的影響
在傳統財務管理模式下,企業管理者安于現狀,缺乏風險意識,不愿創新財務管理觀念,這嚴重影響了企業財務管理水平的提高。隨著信息時代的到來,大量信息化手段被應用到企業財務管理中,許多企業管理者認識到會計電算化對財務管理的重要性,開始逐漸轉變財務管理理念,不斷提高財務管理風險意識,加大了對會計信息化的建設力度。
2.2會計信息化給財務人員帶來的影響
傳統財務核算工作僅僅要求財務人員熟練掌握如何編制會計借貸分錄及珠算技能,但在會計信息化的條件下,對財務人員的素質水平提出了較高要求,具體來說:財務人員必須全面了解并熟悉計算機系統知識;要熟練掌握其具體的操作方式;具備對可能發生的計算機系統問題進行處理的能力。只有具備這些能力,財務人員才能更好地在會計信息化的影響下完成財務工作。
2.3會計信息化對財務信息安全性的影響
計算機安全是會計信息化的必然要求,也是財務信息安全性的重要保障。但是,在實際會計電算化的應用過程中,經常會出現由于計算機問題導致的財務信息丟失的現象。此外,在會計信息化環境下,企業之間的財務信息傳送速度不斷提升,而在財務信息傳送過程中,也會出現一些安全性問題。
2.4會計信息化對內部控制的影響
目前,會計信息化在企業中得到了比較廣泛的應用,改變了企業內部控制的側重點。在傳統財務管理模式下,內部控制是由人工完成的,因此內部控制人員是財務管理的側重點,但在會計信息化管理模式下,計算機逐漸成為內部控制的主體,其直接負責企業的財務核算等工作,這對企業內部控制提出較高要求:企業不僅要對職工進行管理,還要全面把控會計信息系統。
3應對會計信息化影響的策略
3.1更新財務管理觀念
先進的財務管理理念是企業實現會計信息化的關鍵,首先企業的管理者要認識到會計信息化的重要性作用,大力支持財務部門提出的更新會計軟件和會計人員等要求,同時也要強化風險意識,了解會計信息化給財務管理帶來的風險;其次,企業財務管理人員也要對會計信息化有一個正確認識,在實際工作中積極學習會計信息化的理論知識,并將學到的理論知識靈活應用到實踐工作中;最后,企業管理者也要認識到財務管理不僅與財務部門密切相關,還與企業其他部門具有密切聯系,要為財務管理提供一個良好的環境氛圍。
3.2培養復合型的財務管理人員
復合型的財務管理人才是企業進行會計信息化建設的前提。因此,企業要從實際情況出發,培養復合型的財務管理人才。首先,為滿足會計信息化時代的要求,企業內部的會計人員應該不斷提高自身素質,在掌握扎實的專業理論知識和技能的基礎上,及時學習豐富的計算機技術知識。其次,企業管理者應定期對現有的會計人員進行相關培訓,在培訓過程中,企業應將會計人員向集會計、計算機系統、財務管理于一身的方向培訓,這樣才能進一步幫助會計人員了解會計信息系統。再次,為了避免因操作失誤而造成的安全風險,要對會計人員進行安全及職業道德教育,加強會計人員的安全防范意識。最后,財務管理人員也要認識到會計信息化的重要性,在實際工作中積極學習先進的會計信息化理論知識,并將理論應用到實際工作中,不斷提高自身的財務管理職業技能。
3.3加強監督,保證財務信息的安全性
在應用會計信息化的過程中,難免會出現計算機和系統等問題,這些問題的出現會直接影響企業財務管理水平。因此,企業要通過加強監督來提高財務信息的安全性。首先,設置進入會計系統的權限,建立數據保護系統,讓財務人員掌握登錄的賬號和密碼,并根據實際情況定期更換,從而提高企業財務信息的安全性。其次,企業可以在內部設立安全管理職位,由專業網絡人員勝任,使其實時地監控會計信息系統,以及時發現財務管理工作中存在的問題,防范企業財務信息泄露的危險,保障企業財務信息的安全性。
3.4建立健全內部控制制度
企業在會計信息化的經濟環境下,要想更好地發揮會計信息化的重要作用,就需要建立健全內部控制制度。首先,企業要梳理并完善內部控制制度,使職工樹立內部控制責任意識,營造良好的內部控制環境,提高企業財務管理水平;其次,企業要建立完善的風險防范機制,管理者要認識到企業在經營過程中面臨的財務風險,根據不同發展時期適度調整內部控制制度;最后,企業還要建立起嚴格的信息系統管理制度和財務管理制度,實現交叉稽核、職權分離,保障財務信息的完整、準確,進一步提高企業財務管理水平。
4結語
會計信息化對企業的生產經營具有十分重要的作用,對財務管理產生了重要影響。因此,企業管理者要明確了解會計信息化的重要作用及其對企業財務管理的影響,積極從實際情況出發,采用科學合理的對策,應對會計信息化給財務管理帶來的影響,以期使會計人員在財務管理工作中更好地應用會計電算化,從而提高企業財務管理水平。
主要參考文獻
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【關鍵詞】會計信息化;企業財務管理;影響;控制措施
一、會計信息化對企業財務管理的影響
(一)有利影響
1.擴展財務管理空間。當前企業財務管理的一大方向就是遠程管理和集中處理。通過網絡信息技術,上層業務管理單位能夠集中化管理財務資源并且集中處理數據,集中調配資金,提高企業資金的使用效率。企業通過利用會計信息化管理方式能夠更加高效地關注和整合企業財務內部資源,有效提升資金利用率。2.增強業務程序的時效性作用。財務信息化管理方式將企業運營管理的時間差減少,企業的業務能力和財務達到了協同管理的目的,能夠降低部門之間不對稱的信息情況。在財務管理系統中,可以快速生成財務數據信息,這樣就實現了財務的動態管理。企業利用網絡財務管理軟件能夠在信息網中納入不同單位部門的經濟業務,可以對各個單位部門中的各項經濟業務進行跟蹤和處理,并且能夠及時查找所需要的信息數據,協調各個部門之間的工作。3.提高了企業工作的效率。企業各個部門之間可以以會計信息化作為橋梁和紐帶進行交流溝通,這大大降低了各個部門之間對接工作的難度,提升了各部門的管理效率。通過互聯網技術,企業各個部門的人員可以有效地進行對接工作,能夠積極安排各項事務,并且溝通方式可以使用電子郵件等,豐富了溝通途徑和效率。在會計信息化建設中,實現了信息資源共享,企業人員可以通過網絡軟件查看各個部門的運行情況,加大了彼此之間的監督力度。
(二)不利影響
企業經營管理中各個方面因素的影響會導致會計信息發生一定的安全隱患。首先,在網絡信息時代存在著不法分子可以通過黑客盜取企業電腦中的資料,導致出現企業會計信息的泄露問題,泄露企業相關信息,導致企業蒙受嚴重的經濟損失。其次,企業為了長期地發展需要以自身實際情況為基礎尋求合作伙伴,在這個過程中可能會產生經營風險,如果合作伙伴不是十分了解信息化運作模式,那么會在后期使用中出現一系列的問題。此外,有的技術人員缺乏對計算機技術的應用和掌握,在操作過程中可能會出現一定的問題,對會計信息產生不良影響。如果有技術人員非法篡改和操作相關數據也會導致企業蒙受巨大的經濟財產損失。
二、企業應對會計信息化采取的措施
(一)加強財務軟件開發力度
有的企業在經營過程中為了節約成本會采用合作開發軟件,這容易為后期的使用買下安全隱患,所以企業應當加大在科技方面的投入,盡量使用自己的財務管理系統軟件,在滿足各項業務的同時也提高了軟件使用的安全性,有助于企業財務管理的穩定性。此外,軟件在應用中還需要做好維護管理工作,保證軟件能夠安全使用,可以將數據安全性提高。
(二)財務管理觀念的更新與轉變,加強對財務管理信息化的重視
信息化社會中,企業應當轉變傳統的財務管理理念,應用現代信息技術提升財務管理的準確性和效率。首先企業管理者應當緊隨時代的步伐,轉變財務管理的觀念,同時財務管理人員也要加強對會計信息化的認知。在實際工作中,企業應當加強培養信息化人才,同時以全局為出發點提高對財務管理的重視,創造良好的信息化環境,督促企業進行信息化改革,全面提升財務管理水平。
(三)完善企業制度,加強企業的人才發展建設
企業加強內部財務管理還應當從兩方面入手,一是創造良好的環境,一是做好人員的管理。在會計信息化運行環境中,應當全員樹立風險防控一是,將各個部門的職責和權限進行明確地劃分,在軟件中做好權限的設定,避免對會計信息的安全性產生不良影響。通過制定各個部門之間的職責能夠明確各方責任,加強對各個部門人員的督促。另外,企業需要加大會計信息化人才的培養。目前會計信息化已經在很多企業得到了應用,實踐證明,想要充分發揮會計信息化的作用需要有高素質高水平的綜合人才。會計人員要堅持與時俱進的思想,不斷學習積累,提升自身的計算機水平,加強對相關技術的掌握,從而更加高效地完成財務管理工作。
(四)明確企業財務管理目標
企業以往的財務目標制定,主要是為了最大限度的實現企業經濟效益,但是在當前時展背景下,這種形式的財務管理目標已經無法滿足企業進行財務管理工作的要求,所以,企業領導者要更新財務管理觀念和管理目標,結合時展的特點和趨勢科學的制定企業的財務發展目標。在信息時代環境的發展背景下,無形資產對企業發展中起著尤為重要的作用,是企業發展中一項寶貴并且無價的財富。因此,企業要加大對無形資產創造人才的培養,并委以重用,提高企業員工的整體工作能力和效率。企業在制定財務管理目標的過程中,需要對社會利益和其他各項的利益主體進行全面的考慮,最大限度的實現企業股東們的利益。
(五)加強監管
由于企業未能有效開展自我監管,致使企業財務管理始終保持在較低水平。傳統企業資金監管多為事后監督,由于缺少事前防范、事中審計,導致企業管理缺少系統性與完整性。因此,在新會計準則下,企業應加大監管力度,確保各項制度均可徹底落實。
(六)提高素質
企業應關注會計管理人才,為其提供培訓與學習機會,逐漸完善其知識體系,提高其職業素質。第一,企業應優化配置會計從業人員,提高其利用率;第二,企業應借助人才引入機制,吸引大量高素質人才,同時對既有人員給予全面與系統培訓,讓其參加進修班、交流會等,使其了解新會計準則的相關內容,不斷提高其會計管理能力,培養其自主學習習慣。
三、結束語
各個企業在我國國民經濟發展中都有一定的貢獻,為了保證企業在未來發展中獲得更加穩定地發展,應當加強對企業財務方面的管理,尤其應當引入先進的信息技術。本文認為,在企業財務管理中應當加強應用會計信息化技術。本文在分析會計信息化對企業財務管理的影響基礎上提出了企業應對會計信息化采取的措施建議,希望本文的提出能夠具有一定的參考價值。
參考文獻
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[2]劉瑩.會計信息化對企業財務管理的影響及對策分析[J].商,2015,45:152.