學院辦公室工作計劃精選(九篇)

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第1篇：學院辦公室工作計劃范文

一、 形式單一、不生動

我們的主要學習方式就是會議與視頻，難以調動大家的積極性。這就要求我們在工作中不斷的創新，然而創新力度和支持力度都不夠。我們要充足調動起各支部黨員的積極性，發揮他們的創造力。

二、工作零散、不系統

首先，是學習的不連續。學習某份文件不僅不能學習全部內容，而且往往只有個過程，沒有結論。

其次，各支部學習進度不一，質量更是層次不齊。

這主要是沒有一個系統的計劃，學習沒有主題，導致大家無所適從。另外，黨員辦公室的工作分配不到位，以致于一直都是一個同學全權負責，而另一個同學只負責通知本專業的同學。

工作計劃

據上所述，制定了本學期的工作計劃，并對本辦公室的成員和其他學生黨員們提出了要求。

一、 學習時間、內容、形式

時間安排：XX年4月13日—XX年5月27日。每三周進行一次支部學習，同時在學習前一周，黨員辦公室成員召開一次會議，總結上次學習情況，并匯報對下次學習的計劃安排。每個支部根據學員的上課情況在具體安排時間。

學習形式：會議交流、視頻和實踐活動（參觀、義務勞動）等。

學習內容：本學期以“兩會精神”為主題進行系統學習，各支部自行安排具體學習內容，發揮各支部的創新能力。

二、學習人員及學習要求

1.學習人員：管理工程學院的全體學生黨員（包括預備黨員）以支部為單位，由支部書記帶領，辦公室成員協助進行學習。

2.學習要求：各支部成員在學習前積極準備，并在每次學習結束后，在博客上發表學習感想，既要總結學習情況，還要表述所受到的啟迪。

3.對辦公室成員的要求：記錄每次學習的過程，并做好總結。在進行活動前有個完整的策劃，結束后能以新聞稿的形式遞交至上級。

三、考核

各支部對學員進行人證考核，考核分為兩個方面：一是在質與量上評比各學員在博客上所發表的內容。二是在本學期學習結束后，辦公室成員根據學員的出勤情況和血系態度，對其進行評定。

四、評選優秀學員

為樹立良好的榜樣，根據上述的考核結果，在各支部評出1—2名優秀學員，并在下學期學習時頒發小禮品，以資鼓勵。

附件：1.管理工程學院學生黨員學習計劃

附件一： 管理工程學院學生黨員學習計劃

序號

日期

學習方式

1

XX年3月29日

（星期二）

請張書記與各支部書記指導工作，之后召開辦公室本學期第一次會議，交代工作細則

2

XX年4月10日

（星期日）

舉辦交接儀式，為上屆辦公室成員頒發證書與小禮品

3

XX年4月11日

（星期一）

確定周三學習內容

3

XX年4月13日

（星期三，暫定）

學習兩會精神

4

XX年4月27日

（星期三）

辦公室成員開會，總結上次學習情況，并匯報對下次活動的細節安排

5

XX年5月4日

（星期三）

參觀神山口烈士紀念堂，并對黨旗宣誓

6

XX年5月18日

（星期三）

辦公室成員開會，總結上次活動情況，并匯報對下次活動的細節安排，同時介紹發展黨員的程序

7

XX年5月25日

第2篇：學院辦公室工作計劃范文

本學期新生7名，共有幼兒29名，年齡在3—4、5歲之間。通過上學期末的測查及平時的觀察，我們對幼兒在身體、認知、社會性三方面有了一定的了解，以下是三大領域的詳細分析：

身體發展方面：在老師不斷地提醒下，幼兒大致上養成了良好的生活衛生習慣。

1、大肌肉動作：幼兒能較協調地走，跑、跳，屬于中等水平的約有70%，學會了一個跟著一個走成圓圈，學會了做模仿操等。

2、小肌肉動作：多數幼兒小肌肉發展不夠靈活，表現為有的幼兒不會系紐扣，還有的幼兒串珠、撕紙等不夠靈活自如。

3、生活能力：幼兒的自我服務能力普遍較低。穿衣、整理床上用品較為困難，飯后漱口、擦嘴的常規仍需老師不斷地提醒。

4、自我保健：游戲中，自我保護意識不強；季節變化，不懂得自行增減衣服。

認知發展：

1、智力能力：學習了按物體的大小、顏色、形狀分類。學習了運用視覺、觸覺感知物體的大小、多少等，學會區分早晨、晚上，學會聽琴唱歌、聽音樂節奏拍手。

2、語言能力：學會了用短句表達自己的感受，能聽懂語意，能大膽地表達自己的愿望，但有些幼兒發音不清。

3、自然概念：對身邊的自然物感興趣，但還不會有順序的觀察他們的主要特征。

4、數學概念：學會比較長短、多少、高矮；按圖形配對分類。

社會性發展：

1、品德行為：在成人提醒下使用禮貌用語，初步懂得收放玩具、愛護玩具，不是自己的東西不拿回家。

2、交往能力：多數幼兒比較活潑，不認生。但有個別幼兒比較內向，愛獨處，很少與小朋友一起玩。

3、情緒情感：喜歡參加集體活動，并保持愉快的情緒，喜歡老師和小朋友等。

4、個性特征：與逐漸形成遵守活動規則的意識；部分幼兒依賴性較強，自制力較差，不能在短時間內專心做簡單的事情。

二、本學期工作的主要目標及任務：

1、幼兒生活管理方面：

隨時對幼兒進行衛生常識教育，對個別幼兒進行重點指導。有認真按順序洗手的好習慣，洗手時不玩水，會擦肥皂，會用自己的毛巾擦手；能正確使用餐具，有文明的進餐行為，細嚼慢咽，不挑食，精神集中地吃飯；保持桌、地面和衣服的整潔，餐后會擦嘴和用水漱口；能安靜入睡室，在老師的幫助下，能按順序脫衣褲，放在固定的地方，安靜就寢，睡姿正確。

2、教育管理方面：

根據本班幼兒的實際水平和興趣，確立相應的教育目標和要求；根據“三會”目標和圍繞教育部人文社會科學“九五”專項課題，確立相應的教育目標、要求和教育內容及形式。在教學活動中，有目的、有計劃引導幼兒積極參與、主動學習，引導他們學習用多種感官去感知事物，鼓勵他們動手操作，學會發現問題和獨立解決問題

三、各方面的具體內容要求：

1、常規工作：

（1）班級衛生保健管理：

抓好班級日常性衛生保健工作，使幼兒在日常生活活動中，在每日的飲食起居中，得到細微的養護照顧，受到科學的健康教育，身心得到良好的發展。

（2）幼兒安全管理與教育：

結合幼兒年齡特點，進行適當的安全教育，增強其自我保護意識和能力。

（3）在抓好幼兒生活常規的同時重點抓幼兒的學習常規。

2、教學活動：

合理利用分區、分組、集體、方案活動、游戲等形式，確保教育目標和任務的完成。

3、家長工作：

*日常性的家長工作：

（1）利用早晚家長接送幼兒的短暫時間與家長接觸，了解和介紹幼兒情況，相互溝通提出建議等。

（2）運用家園聯系本，隨時與家長取得聯系，個別交換意見，互通情況信息。

（3）以家長園地形式向家長介紹幼兒園和班級活動安排和教育計劃，結合各月重點并針對家教中存在的一些帶有普遍性的問題，宣傳家教科學知識、指導方法，介紹家教經驗等。

*階段性的家長工作：

（1）家訪：

完成新生普訪工作，取得家長配合、幼兒同教師建立初步信任關系。

（2）家長會：

向家長介紹幼兒園的有關制度；本學期園內的大型活動項目；對幼兒在上學期的生活、學習情況作詳細總結；分析班級存在的不足，希望得到家長的諒解與支持。同時，教師還鼓勵家長大膽提合理化意見，以便本班保教工作的改進。

第3篇：學院辦公室工作計劃范文

一、教育教學工作

1、培養幼兒講禮貌的習慣，與人談時說普通話。

2、每周按時完成教學內容，激發幼兒樂趣，使幼兒積極地介入，從學習中體會快樂。

3、開展有趣的主題，讓幼兒多動腦，發揮想象力，發現有用經驗，培養幼兒愛動腦、愛動手的良好習慣。

4、多開展一些有意的活動，營造一個幼兒大膽表達、展示自己的空間。依據《綱要》的精神，本學期開展主題和學科相連系的活動，同利用本園的場地優勢，開展好體育活動和戶外組織.抓晨間磨煉，充實調動幼兒按時來園的積極性，對經常遲到的幼兒，與家長取得聯系，獲得家長的配合與撐持。

5、培養幼兒做好小小值日生工作，自己收拾餐后桌面，培養孩子的自力性和自覺性。

6、認真剖析本班幼兒的個人差異，因材施教，力爭使每位幼兒在原有的水平上獲得較好的提高。

7、時時刻刻把安全放在第一位，開展安全教育的活動，讓幼兒受到教育。

二、幼兒衛生保健工作

1、在進餐、上廁所、做操時，讓幼兒有秩序地進行，不打不鬧；搞好班級衛生工作，做到"不時通風，日日消毒"，為幼兒創設一個衛生，整潔的環境。

2、在穿、脫衣服午睡時，能自己的工作自己做，提高自理能力；

3、不帶危險物品入園，與其他小朋友能和和睦善相處；

4、組織開展多樣化的體育活動，讓幼兒磨煉身體、健康成長。教育幼兒愛潔凈，勤洗手，做好風行病的預防，提醒幼兒少到人多的場所。配合保健醫給幼兒測查身高，體重和護齒的工作。保證進餐午睡質量，日常平常多注重提醒幼兒喝水。

第4篇：學院辦公室工作計劃范文

一、高職學院學生半軍事化管理的內涵

半軍事化管理作為一種管理模式，是相對于軍事化管理和普通管理而言的，高職學院學生半軍事化管理作為一種管理模式，是指高職學院仿效中國人名或軍事院校正規的軍事管理的模式，按照高職學院發展需要所實行的針對學生的內部規范化管理。高職學院學生半軍事化管理工作作為高校育人的一部分，在學生思想政治教育工作中起了非常重要的作用。

二、高職學院學生半軍事化管理的工作現狀

以問卷調查、隨機采訪等方式對我院近100名學生進行的調查發現：目前高職學生最關心的事情是就業問題;學生對學院的管理制度比較了解，大部分學生認為學校管理制度比較嚴格，但對我院學生工作情況評價一般;51%的學生認為學校學生管理人員能基本為學生服務;57.8%的學生認為輔導員和班主任的組織能力和工作績效一般;43.2%的學生認為學校管理人員對解決學生的思想壓力和心理問題不夠等。當前實行學生半軍事化管理工作的高職院校，其工作現狀體現在四個方面：

第一，能夠尊重學生的主體地位，但在半軍事化管理過程中學生主動性和創造性沒有充分發揮。這主要受在傳統教學理念的影響，在對學生進行半軍事化管理過程中以管理學生為主體，以教師管理為中心，無法將學生培養成不斷發展、具有創造能力的人，雖然看到學生在管理中的主體地位，但沒有充分調動高職學生自我約束、自我管理的積極性，主動性創造性，他們往往被動接受，心理存在一定的抵觸思想。在對已實行半軍事化管理高職學院的調查中發現，有部分學生對學院實行的半軍事化管理工作是被動接受，自身沒有參與進來，半軍事化管理的效果不能得到較好發揮。

第二，能夠注重學生的個性發展，但學生和管理者的內涵建設不夠。管理者在學生半軍事化管理過程中，要培育和樹立“文化育人”的理念，發揚和踐行“大愛育人”的理念，創設一種自由、平等、民主、高尚的文化氛圍，培養高職學生的人文精神、優化思想觀念、轉變行為方式、提升道德操守，使其成為有大愛之人，這就離不開輔導員、班主任等學生管理人員愛心意識的提升，只有提升學生管理人員“愛的素養”，在實際工作中以愛心換取學生的真心，以愛心換學生的誠心。

第三，突出學生專業實踐能力的培養，但忽視了專業之外的素質的培養。高校的人本任務是培養是人才，培養適合社會需要的合格的全面人才，這類學生不僅僅要具有專業素質，還要具有思想品德素質、心理素質、能力素質和非專業知識素質，而當前高職學院學生實行半軍事化管理往往在潛移默化中專注專業實踐能力的培養，注重專業素質的提升，而忽視思想品德素質、心理素質、能力素質和非專業知識素質這四種非專業素質培養，這就容易使對就業關注的高職學生在畢業時因缺乏全面素質而處于劣勢。

第四，能夠關注學生的生活狀態，但管理理念和方法較陳舊。高職學院學生半軍事化管理不是用空洞的規章制度去約束學生的一言一行，而是在關注學生生活狀態的同時，堅持以人為本的理念，既要教育管理學生，更要關心幫助學生，把教育管理學生與服務學生結合起來，也就是把“嚴”與“愛”在學生半軍事化管理中完美結合，融為一體。

三、高職學院實行學生半軍事化的具體措施

高職學院學生半軍事化管理制度，實質是在各個管理環節上制定規范的標準和要求，師和學生的思想，嚴明紀律，加強引導，通過全院教職工共同努力，全員育人，以形成良好的育人環境和積極向上的良好校園風氣，從而促使學生養成良好的行為習慣，以實現其全面發展。

第一，制定各個環節的制度和標準。高職學院要制定符合自身特點的《學生半軍事化管理制度 》和《學生管理手冊》，設計嚴格的規則。如軍訓規則。新生入學后要經歷三周嚴格軍訓和一周的入學教育，在軍訓期間以及軍訓結束之后，制定嚴格的作息和請銷假制度，由固定的老師辦理請假審批手續和請銷假登記。在學生儀表著裝和言行舉止方面進行嚴格管理，儀表上，男生不準留胡須、長發，不準染發、燙發;女生不準濃妝艷抹、過分暴露和佩戴影響儀表端莊的飾品。舉止上，高職學生必須舉止端正、行為文明、言行文明，自覺遵守公共秩序和社會公德。

第二，定期開展講座。高職學院定期邀請軍隊的干部和學員進校開展一系列軍事講座，干部從中國人民軍校的管制制度和標準方面給學生講解，學員可結合自身實際從學習生活、學習方法、專業知識、職業生涯規劃等方面進行講解。此外，適當安排高職學院學生在軍訓期間參觀軍校學員的軍訓，讓其有對比性，思想上愿意配合學校的管理。

第三，明確班主任、輔導員、心理咨詢教師和思政教師在半軍事化管理中的工作機制。首先班主任、輔導員、心理咨詢教師和思政教師要進行嚴格的選拔和培養，要選拔成績優秀、思想積極、工作認真、責任心強的畢業生和有學生管理經驗的教師，學校定期安排這四類教師外出培訓和學習，并進行定期的考核。其次，對考核合格的教師，頒發榮譽證書，并根據實際情況給予一定的物質獎勵，對考核不合格的教師，進行調崗或再次培訓到合格為止，此外根據情況可予以警告教育或扣除績效。最后，班主任、輔導員、心理咨詢教師和思政教師這四類教師不僅承擔學生事務的日常管理和學生思想教育，還要承擔一定的科研工作，對于他們來說，工作壓力較大，學校可適當減輕他們其他方面的工作壓力。

高職學院學生半軍事化管理意義重大，是全面貫徹黨的教育方針，大力推進素質教育，解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創新的重大舉措，也是樹立良好的學風、校風，培養學生以為國家和社會做貢獻，熱愛祖國、堅忍不拔的精神和艱苦樸素、勤儉節約的作風，提高人才素質，以適應社會發展的具體要求。

參考文獻 ：

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[7]任傳永，楊靜.高校學生準軍事化管理的可行性探析[J].教育教學研究，2008，8：39～42 .

第5篇：學院辦公室工作計劃范文

辦公室本著校學生會修身、踐行、篤學、強能的原則，以充分發揮學生之家，干部之校，師生之橋的職能為目標，切實履行職責和義務，出色的完成了本學期的工作計劃，并在延續優秀傳統的基礎上積極進取，使辦公室這個組織及其成員不斷成長。

一、基礎工作的定型。

根據之前工作經驗和積累及本學期在工作中的完善，審批、計算機和文檔三組的工作都已較為成熟。

1、審批組的職能得到了明確;

2、計算機組協助其他部門完成了日常工作。例如：將部門信息電子化存檔、打印日常工作表格等。

3、文檔組妥善的將工作文件存檔，對各部門的工作資料進行收取、整理、裝訂、存檔。

4、各部門日常的購買工作得以既優質又保證效率的進行;

5、辦公室日常值班工作有序進行，并建立起了簡單工作專職專能，在復雜工作重互相幫助、團結協作的工作作風。

二.思想得以灌輸。

學生會辦公室工作總結

1、辦公室成員負起各自的職責，將每個環節工作做的盡善盡美;

2、灌輸了：一個部門就是一個小家庭的思想，在工作中團結有愛，互幫互持是必需的;

3、灌輸了：工作要做就要盡力做，做到更好，因為沒有最好。

三、日常事務的完善。

1、有效有定性的完成報紙的領取的工作，例如：領導報紙、報欄報紙及河南日報;

2、信息管理的規范性。

1)對內部成員的值班表與聯系表的安排將進行調整。統計系干部的名單，電話號碼，制成圖表， 方便老師、主席團及各部門的聯系工作;

2)協同主席團按照學生干部考核條例做好學生會干部的考核工作，及時向團委老師匯報考核結果;

3)收集各部門的工作計劃與工作總結，審查后裝訂存檔;

4)妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關系學生會的所有資料，做好期末存檔工作;

5)作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后，將活動資料保存，使各項活動有案可稽。

3、每周日下午五點半到院學生會開會，領取系部考核情況，并及時公布。

4、對每兩周兩次的例會做好通知、記錄，并且落實例會的決定。

四、工作能力的強化。

因人而宜，因事而宜。在具體開展工作的同時，因人因事調節，讓每個人找準適合自己發展的位置，保證了各項工作的順利開展，在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題，做到有工作時人人參與，人人的能力都得以鍛煉，以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡，最終充分發揮我們團隊的力量。

五、不足

第6篇：學院辦公室工作計劃范文

根據成教院《關于開展期中工作檢查的通知》精神，按照2006年工作計劃和本學期工作要點及重點工作，緊緊圍繞成教院的中心工作，積極主動地為教學和其它工作服務，努力協調各部門之間的工作關系，辦公室人員認真履行崗位職責，團結協作，認真完成了本學期工作任務，現總結如下:

一、綜合管理

著重抓了院長辦公等重要會議決定、決議，領導批示、指示的督查督辦工作，指定專人負責督查督辦事項，建立了督查督辦工作檔案，使此項工作逐步規范化。努力做到件件有回音，事事有結果。

二、辦公室文秘工作

除日常文字工作外，著重抓了行文流程規范、行文質量等項工作。規范了各部門按照公文樣式，進一步加強了對行文質量的監控，從行文流程、核稿要求、文印要求等各環節嚴格把關，進一步提高了行文質量。同時加強了對文件打印數量的控制，為推行數字辦公系統創造了條件。及時整理工作計劃匯編。

三、新聞報道及校區網頁建設

收集、整理各部門報送的材料，填充成教院主頁，經主管領導審批后，上傳到主頁，逐步更新、完善主頁功能。遇重要節、假、紀念日和突發事件，按照“預案”要求及時了解、匯總情況，向相關領導匯報情況。

四、為教學一線及職工服務

按照學院要求，自下而上收集、整理、匯總、分析各類數據，填寫報表，按上報程序，經主管領導簽字后，按時上報學院各類報表。根據需求，及時向院內有關部門提供相關統計數據。負責上級和兄弟單位來人的接待工作，協助院領導加強學院對外聯系，按照有利公務、節儉務實、杜絕浪費的原則，接待上級和兄弟單位來院視察、考察、評審、訪問、交流等公務活動。與相關部門和兄弟院校，聯合辦學單位建立了正常聯系，加強了相互溝通、協作。嚴格按學院接待工作報銷規定控制接待標準，做到了既真誠熱烈，又樸實節儉。

及時周到地為院領導提供公務服務。包括公務用車安排、辦公室衛生保潔、辦公設備（辦公用品）的購置和維護維修、會議室（接待室）的管理和安排、辦公和會議的用水供應、領導信件收發和報刊雜志訂閱等諸項工作。

五、工作中存在的問題及整改措施

1、成教院網頁更新不及時，及時搜集網頁材料。

2、文件督辦力度不夠，更新工作方法，加大文件督辦力度。

3、按時完成文件的傳閱、發放等工作。及時催辦上級下發的各種文件。

六、下一步工作要點

1、做好06屆畢業生的電子注冊和畢業證的驗印工作。整理畢業生學籍檔案。接收06屆畢業生的畢業檔案。做好06屆畢業生畢業證和畢業檔案發放的前期準備工作。

2、做好學期未各類文件的歸檔。

第7篇：學院辦公室工作計劃范文

一、加強學習，提高素質，團結協作，搞好服務。

做好辦公室日常工作，爭創一流業績，必須要有較好的政治理論素質和分析角解決問題的能力，明確了解責任，工作任務，樹立高度的服務意識，熱情，耐心，細致，為其它部門提供良好的周到服務，積極配合各部門工作的開展，與此同時，辦公室與各部門保持密切聯系，互相學習，借鑒經驗，提高了團委辦公室的各方面能力。

二、完善各項管理制度，落實“科學管理為主，親懷為輔的科學理念。”

根據團委的實際情況，我辦公室在結合以前的制度下，重新制定了新的管理制度，以求達到更好更高的實效。

1．《辦公室值日制度》

2．《團委例會制度》

3．《財務管理制度》

認真記錄辦公室的財務登記及物品的借還登記情況。團委全體成員共同遵守起到了良好的效果。

三、做好文檔管理制度，對以前和現在的檔案進行整理和歸檔。各部門的文件及時收集、分類、保存，及時通知各部門上交工作計劃，工作總結等。

四、做好后勤的管理，對于辦公用品，為生用品及時購置發放，做到工作的正常運轉。

五、由于老干部畢業，在能促進團委邁上一個新的臺階，在秋季學期進行了招新工作，讓一些優秀的學生，來到了團委這個家。

六、落實好年度評優工作，起到樹立在團內形成強大的向心力，組織力，戰斗力，凝聚力。

七、為促時團委各部門工作的協調發展，也加強一其它和各機構的聯系，并積極的配合學生會，廣播臺開展學院的各項活動，充分調動了干部的積極性，真正發揮到了學生干部的作用，做到團、學、廣不分家。

第8篇：學院辦公室工作計劃范文

一、工作目的

辦公室的工作作用在于準確的傳達各類信息，保持師生間以及各部門信息的暢通，確保信息傳播的正確性，整理相關材料，方便資料的整理和查找，重要的材料進行備份和存檔，做好樞紐的工作，與各部門一起建立一個團結強大的旅游管理學院分團委學生會。

二、主要工作及安排

1、1月：進入學期末，對學期工作進行總結，不足之處加以改進，下學期繼續努力;

2、2月～3月：為新學期做準備，處理開學事務;

3、4月～6月：進行日常工作，提高工作完成率;

4、7月：對整個學年的工作進行總結，積累經驗，為以后的工作和生活提供寶貴的財富，同時把經驗傳承給干事，使得他們的工作能夠干得更好。

三、工作措施

1、每周一至周五課余時間在辦公室內值班，招到辦公室新干事之后，安排干事和主任交替值班;

2、收集各部長及干事的課程表，安排部長和干事在課余時間到辦公室值班;

3、定期整理辦公室材料，保證材料的完整性，把材料分類，方便查找;

4、確定通訊錄的正確性，確保能聯系到通訊人;

5、及時準確的向各班委及各部門傳達信息;

6、每周星期日進行例行會議，并對會議主要內容進行記錄

第9篇：學院辦公室工作計劃范文

關鍵詞：高等院校；二級學院辦公室；管理效能；影響因素；對策

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A 文章編號：1674-9324（2012）06-0095-02

高校二級學院承擔著教學、科研、學生管理、教輔工作、行政管理等各項任務，“兩級管理、以院為主”的學院制管理模式被高校普遍采納。學院辦公室作為學院工作順暢有序運行的關鍵環節，其職能與承載的任務大大增加，在高校整個結構體制中也越來越突顯其重要性。因此，把握影響辦公室工作效力的因素，抓住提升辦公室工作效力的關鍵點，對提升管理運行水平，提高工作效能，發揮二級學院辦公室的作用起著至關重要的作用。

一、把握影響辦公室工作效力的因素

1.日常工作繁瑣，職能慣性錯位。辦公室是學院正常運轉的基礎，具有參謀、助手、協調、督辦以及服務等多種職能，是學院正常運轉的基礎。但辦公室人員緊缺，一人多崗，既要參與領導班子對重大問題的討論決策，又要組織管理日常事務，還要搞好協調與服務，工作內容點多、面廣，日常往往因停留在繁雜的事務中，而忽略了其它職能，出現日常事務性工作職能與發揮參謀助手、協調督辦等職能慣性錯位。

2.管理職能弱化，無法參與核心工作。辦公室工作“細、繁、雜、忙”，隨著教學、科研工作地位的不斷強化，行政管理作為輔工作逐漸被弱化降低。辦公室往往淪為辦事機構，處于從屬地位，工作人員以被動服務為主，無法參與到教學、科研等核心工作中。

3.規章制度不完善，執行不到位。辦公室管理普遍存在制度不完善，缺乏一套完整的制度體系，或者制度體系沒有及時修訂，不能適應學院發展的需要等問題。在工作任務不明確，管理產生混亂、無序的情況下，往往有章難循。加之多方因素影響，制度的執行往往難以落到實處，甚至是根本無法執行，制度不過一張白紙、幾行文字，其效力全靠人為賦予。

4.理論研究不夠，個人發展緩慢。辦公室綜合要求高，事務性工作多，長期處于應對狀態而沒有時間和精力進行專業技術理論研究，外出進修、學習的機會少，職稱評聘難，無論文、無課題，工資待遇上不去，管理缺乏行之有效的激勵機制，導致辦公室工作人員逐漸對待工作形成消極情緒，存在著干多干少一個樣，不求有功但求無過的錯誤想法，其積極性、主動性難以得到充分調動。

二、抓住提升辦公室工作效力的關鍵點

1.積極爭取，確立權威地位。積極爭取學院的高度重視與支持，從“軟”、“硬”兩方面確立辦公室工作的權威地位，為提升辦公室管理效能提供組織保證。“硬”是指通過“文件”、“會議”、“通知”及“督辦”的有形的介質去實施權威性和影響，“軟”是指通過能力、辦事效率、氛圍等無形介質去實施權威性和影響。

2.科學管理，轉變工作職能。由事務工作向政務工作轉變，抓全局、謀大事，對關鍵性問題增強敏感性和預見力，緊跟領導的思維節奏及決策進程，未雨綢繆、提前思考，積極謀劃，既要是處理日常事務工作的能手，又要是善于出點子的高參，充分發揮參謀、助手的作用，由被動服務向主動參與轉變。化被動為主動，在被動工作中加強主動服務。這一點主要體現在：第一，增強辦公室工作管理的科學性、計劃性和預見性。對日常周期性工作，事先做好計劃安排，把工作做在前面；對突發性任務，要研究、思考在前，盡量做到有預見和準備，減少盲目性，避免措手不及；第二，增強工作的實效性和能動性，對各項工作，主動督辦、主動反饋、主動落實，妥善處理各種工作關系和公共關系，上傳下達，確保黨政各項工作高效有序地開展。

3.分工明確，制度規范管理。明確工作內容，確定崗位職責，制定工作計劃，以嚴謹、流程化的工作行為為保證，規范辦公室人員的工作程序，明確操作流程和規范要求，加強分工與合作，做到忙而有序、有條不紊。準確定位，保證制度的合理性、可行性和可操作性，形成激勵機制和執行力有效結合的制度化、規范化的辦公室管理體系，形成公平競爭的良性循環。

4.簡潔高效，強化信息化管理。當前是講究時效的時代，時間精度越來越高，工作效率也越來越好，因此，應轉變傳統觀念，運用不同的工作方法與手段進行分析應對。利用校園網絡，大力推進信息平臺建設，強化信息化管理，既提高了信息傳輸的速度與工作效率，減少事務性工作環節，又節約經濟、時間與人工等成本，真正體現辦公室工作的方便、快捷、高效。

5.創新服務，推進工作求新求變。照章辦事、奉命撰文、埋頭悶干已經不能適應當前的發展形勢。創新思維、開闊視野，創新方法、注重細節，創新服務、高效運轉；建立信息靈敏、反映快捷、優質高效的辦公機制；顧全局、謀大事、當高參，提供高質量的服務；全方位、多角度地審視思考新問題，拓展思路，改變單純奉命行事的方法，做到務實、踏實、落實，增強工作的主動性和時效性，實現工作上的突破。

6.提升綜合素質，促進管理隊伍專業化。強化責任意識、增強學習意識，從工作中學習、在學習中工作、工作促進學習、學習提高工作，努力超越事務性工作，從反復中探尋規律，從繁瑣中總結經驗，以全面提高調查研究能力、綜合協調能力、團結協作能力、突發事件應變能力以及高效運轉能力，促進管理隊伍專業化。

7.營造和諧團隊氛圍，塑造積極向上的組織文化。只有和諧才能發展，只有和諧才能進步，只有和諧才能實現終極突破；營造“快樂工作”氛圍，建立融洽、積極向上的工作環境，建設充滿活力朝氣、健康向上、高素質的、團結的隊伍！不斷增強績效考核激勵性，增強教職員工發展內動力、事業成就感和歸宿感，是加強二級學院辦公室戰斗力和凝聚力的重要保障。

科學發展、和諧發展是高校二級學院謀生存求發展的必由之路，也是打造品牌、凝練特色的必由之路。辦公室作為中樞部門，對學院的管理、運行起著至關重要的作用，因此，提高辦公室管理工作效能，是促進學院科學化、規范化、信息化，高效化發展的關鍵。

參考文獻：

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