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        公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 企業(yè)單位人事管理范文

        企業(yè)單位人事管理精選(九篇)

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        企業(yè)單位人事管理

        第1篇:企業(yè)單位人事管理范文

        關(guān)鍵詞:人力資源 管理模式 現(xiàn)狀

        一、前言

        隨著當(dāng)今社會(huì)信息化知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,知識(shí)經(jīng)濟(jì)推動(dòng)了世界范圍內(nèi)人力資源的重組,使得我國(guó)與國(guó)際的交往越發(fā)頻繁。我國(guó)的人力資源管理體系已日趨成熟,與此同時(shí),大部分企事業(yè)的人力資源管理仍面臨著新的挑戰(zhàn),此時(shí)需要采取有效的措施以避免部分高素質(zhì)員工的不斷流失。在這些企事業(yè)單位中,需要有科學(xué)、合理、有效的人力資源管理模式和完善的人才資源作支撐,否則將無(wú)法適應(yīng)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)化、知識(shí)化和全球一體化的要求。

        二、人力資源管理的的內(nèi)容與模式

        1、人力資源主要包括有宏觀人力資源管理和微觀人力資源管理

        宏觀人力資源管理的主要管理對(duì)象為社會(huì)人力資源。它是政府管理職責(zé)的一部分。社會(huì)人力資源管理包括:宏觀的人力資源狀況就業(yè)政策的制定,預(yù)測(cè)及計(jì)劃、戰(zhàn)略制定,以及就業(yè)管理,社會(huì)人力資源投資與投資政策制定,收入政策及其調(diào)節(jié)機(jī)制的設(shè)定,社會(huì)人力資源保護(hù),組織并協(xié)調(diào)勞務(wù)的輸入和輸出,以及相關(guān)法規(guī)的制定與實(shí)施等內(nèi)容。

        微觀人力資源管理的主要管理對(duì)象為企事業(yè)單位內(nèi)部的人力資源。對(duì)企事業(yè)單位內(nèi)部的人力資源實(shí)行開(kāi)發(fā)和充分利用,使整體工作氛圍更加和諧,最終達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。

        2、人力資源管理主要有以下兩種模式

        (1)“人本管理”的管理模式:在當(dāng)今的知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)里,社會(huì)經(jīng)濟(jì)形態(tài)的主要生產(chǎn)要素發(fā)生了根本性改變。知識(shí)產(chǎn)品是以知識(shí)投入為主,其產(chǎn)品中的知識(shí)含量正在逐步提高。由于知識(shí)是可被反復(fù)使用的,且在其使用過(guò)程中并沒(méi)有價(jià)值損耗,產(chǎn)出報(bào)酬可以遞增發(fā)展,可見(jiàn),知識(shí)是一種低能耗、高效率的經(jīng)濟(jì),知識(shí)經(jīng)濟(jì)將逐漸取代資源經(jīng)濟(jì)的生產(chǎn)觀念。

        (2)“以人才為本”的管理模式:人才是人力資源管理的主要對(duì)象,因此應(yīng)貫徹“以人為本”的價(jià)值理念,使管理模式更加科學(xué)、創(chuàng)新,盡量避免不少企業(yè)存在的人才短缺、忽視開(kāi)發(fā)、缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃等問(wèn)題。

        三、企事業(yè)單位人力資源管理的現(xiàn)狀

        人力資源問(wèn)題對(duì)于企事業(yè)單位的發(fā)展至關(guān)重要,當(dāng)今存在的人力資源問(wèn)題尚有不斷擴(kuò)大的趨勢(shì)。這些問(wèn)題正在引起高層管理者的日益關(guān)注,其形式主要表現(xiàn)在:

        1、“以人為本”的管理觀念未被完全接受

        21世紀(jì)人力資源管理的核心是“以人為本”。但部分企事業(yè)單位的管理層由于種種原因,還停留在傳統(tǒng)的人事管理系統(tǒng)上。認(rèn)為人是“靜態(tài)”的,不是“動(dòng)態(tài)”的。對(duì)人的作用理解也比較狹隘,一般只注重技術(shù)型人才,而忽視了復(fù)合型人才。這種只顧眼前利益的思維方式,往往會(huì)阻礙企事業(yè)單位的發(fā)展進(jìn)程。忽略了“人才”這一公司的核心資源,企事業(yè)的發(fā)展無(wú)疑將受到潛在的影響。

        2、人力資源管理制度不健全

        有些企事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層一直在嘗試制定著各種人力資源管理制度,并希望能得到有效貫徹。但從實(shí)際內(nèi)容來(lái)看,其中多數(shù)是規(guī)章制度,不外乎勞務(wù)分配、員工考勤、作業(yè)指導(dǎo)、獎(jiǎng)罰制度等方面對(duì)員工的行為加以約束,這勢(shì)必導(dǎo)致會(huì)在一定程度上阻礙員工個(gè)人價(jià)值的發(fā)揮和組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        3、與企事業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃相協(xié)調(diào)的人力資源管理戰(zhàn)略不完善

        隨著經(jīng)濟(jì)全球化的推進(jìn)和市場(chǎng)環(huán)境的改變,人力資源管理戰(zhàn)略的作用也日漸突出。如今,不少企事業(yè)也開(kāi)始引進(jìn)了戰(zhàn)略管理,但由于觀念淡薄,大部分企事業(yè)單位在制定投資戰(zhàn)略,產(chǎn)品戰(zhàn)略,市場(chǎng)戰(zhàn)略時(shí),并沒(méi)有出臺(tái)與之相配套的力資源管理戰(zhàn)略,這就在一定程度上影響了企事業(yè)對(duì)人力資源的利用效果。

        4、人才培訓(xùn)機(jī)制有待健全

        調(diào)查資料顯示,有些企事業(yè)單位尚未形成系統(tǒng)性的培訓(xùn)機(jī)制來(lái)與其發(fā)展相匹配。由于規(guī)模的限制,培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的不足,企業(yè)對(duì)員工的培訓(xùn)仍以實(shí)際工作實(shí)踐為主,缺乏專(zhuān)業(yè)、持續(xù)性的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容也多以企事業(yè)的應(yīng)急需求為主,只進(jìn)行簡(jiǎn)單的崗位培訓(xùn),而沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)的培訓(xùn)項(xiàng)目,更缺乏人才的發(fā)展培訓(xùn)。

        四、企事業(yè)單位人力資源管理的發(fā)展

        要改善現(xiàn)代企事業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀,就要站在戰(zhàn)略者的高度,注重高技能人才資源的開(kāi)發(fā)工作,力爭(zhēng)在企事業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)一批高素質(zhì)人才,同時(shí)建立一套完善的人力資源管理模式。

        1、最大限度的發(fā)揮員工的潛能,為員工創(chuàng)造充足的發(fā)展空間

        例如以開(kāi)展員工技能鑒定的比賽活動(dòng)來(lái)激發(fā)員工的技能提升意識(shí)。企事業(yè)通過(guò)改進(jìn)員工技能評(píng)價(jià)的方式,加快員工考評(píng)鑒定工作,使員工考核標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際相結(jié)合,逐步建立一套有效的人力資源評(píng)價(jià)體系。有了明確的崗位規(guī)范和職業(yè)目標(biāo),企事業(yè)員工才能將個(gè)人潛能最大化。

        2、改善薪酬待遇等獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制

        在一定程度上提高員工的待遇,根據(jù)他們的貢獻(xiàn)來(lái)確定相應(yīng)的薪酬水平,使其感到自己受到了尊重,從而激勵(lì)他們提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)的積極性。

        3、樹(shù)立正確的價(jià)值觀

        打破以往有學(xué)歷、有職稱(chēng)才是人才的觀念,把普通員工作為人力資源建設(shè)中的重要組成部分,營(yíng)造一個(gè)團(tuán)結(jié)、和諧的集體氛圍。同時(shí),為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的需要,還應(yīng)在企事業(yè)中樹(shù)立嶄新的價(jià)值觀念,如民主觀念、競(jìng)爭(zhēng)觀念、市場(chǎng)觀念、開(kāi)拓創(chuàng)新觀念等。

        參考文獻(xiàn):

        [1]余凱成,程文文,陳維政,人力資源管理,大連理工大學(xué)出版社。2006

        [2]劉紅漫,并購(gòu)企業(yè)人力資源整合與企業(yè)文化融合[J]。合作經(jīng)濟(jì)與科技,2005

        [3]謝君,我國(guó)高技能人才資源的開(kāi)發(fā)策略研究,今日財(cái)富,2010,9

        第2篇:企業(yè)單位人事管理范文

        績(jī)效考核體系的構(gòu)建是為了能夠使得工資分配更為合理,并且為單位挑選出良好的后備人才,并且激發(fā)出員工的工作熱情,充分的掉那個(gè)他們的工作積極性,使得員工的工作能夠更加高效,進(jìn)而推動(dòng)整個(gè)單位的發(fā)展?,F(xiàn)在的企事業(yè)單位在績(jī)效考核體系的構(gòu)建方面,基本還停留在靜態(tài)、片面的層次上,需要很長(zhǎng)時(shí)間才會(huì)考核一次,而且考核時(shí)內(nèi)容也較為片面,這樣的績(jī)效考核,很難發(fā)揮出其自身所擁有的良好作用。

        二、企事業(yè)單位走出人力資源管理困境的對(duì)策

        (一)積極的開(kāi)展中長(zhǎng)期的人力資源規(guī)劃

        良好的人力資源規(guī)劃工作是保證人力資源管理工作能夠順利開(kāi)展的重要措施。必須要根據(jù)單位的具體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,對(duì)單位內(nèi)部的人力資源現(xiàn)狀進(jìn)行全新的評(píng)估,并對(duì)當(dāng)前所采用的人力資源管理制度進(jìn)行核查,根據(jù)評(píng)估和核查的結(jié)果來(lái)制定出符合單位具體情況的中長(zhǎng)期人類(lèi)資源規(guī)劃。無(wú)論是企業(yè)單位還是事業(yè)單位都必須要對(duì)組織未來(lái)的環(huán)境變化和發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行超前的考慮,對(duì)當(dāng)前的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行重新審查和設(shè)計(jì),仔細(xì)劃分工作崗位,并且要明確每一個(gè)工作崗位的具體職責(zé),以此為基礎(chǔ)來(lái)對(duì)人力資源組合進(jìn)行調(diào)整,使之在能夠滿(mǎn)足當(dāng)前工作需要的前提下又能夠保持一定的彈性。

        (二)合理利用人才激勵(lì)機(jī)制

        無(wú)論是企業(yè)單位還是事業(yè)單位,想要取得良好的收益,就必須要維護(hù)好員工的切實(shí)利益,只有這樣才能夠讓員工更加積極的去工作。從我國(guó)的現(xiàn)狀來(lái)看,企業(yè)單位中在人才激勵(lì)方面已經(jīng)有了一定的效果,而在事業(yè)單位中卻是隨處都能夠看見(jiàn)人員懶散的現(xiàn)象,這些都是人才激勵(lì)機(jī)制不合理所造成的。在這樣的環(huán)境下,要激發(fā)出員工的工作積極性,就需要通過(guò)物質(zhì)和精神這方面來(lái)進(jìn)行激勵(lì),可以將績(jī)效工資制度引入到人力資源管理制度中去,并且還必須要不斷的去探索其他不同形式的收入分配與激勵(lì)的方法,盡可能的使得有能力的人能夠得到重用。

        (三)需要構(gòu)建起合理的績(jī)效管理體系

        績(jī)效管理自身就是一個(gè)完整的管理體系,其所包含的內(nèi)容很多,并且通過(guò)對(duì)其最終結(jié)果的運(yùn)用才能夠真正的實(shí)現(xiàn)組織與個(gè)人績(jī)效之間的緊密結(jié)合。想要讓績(jī)效考核發(fā)揮出效果,就需要根據(jù)單位自身的情況來(lái)尋找出新的合理的評(píng)估維度,對(duì)于評(píng)估指標(biāo)要盡可能的細(xì)化量化,但是還必須要防止一把尺子量人的情況出現(xiàn)。雖然現(xiàn)在很多單位都開(kāi)始實(shí)行月考核、季評(píng)定、年度總評(píng)的考核制度,但是在具體的落實(shí)方面還需要有待加強(qiáng)。在建立起績(jī)效考核體系之后,還必須要對(duì)其結(jié)果進(jìn)行運(yùn)用,將考核結(jié)果進(jìn)行公布,并要在此基礎(chǔ)上幫助員工分析差距存在的原因,幫助他們縮小相互之間的差距,讓他們能夠在下一個(gè)績(jī)效考核周期之中能夠有所提高。在此基礎(chǔ)上,將績(jī)效考核和薪酬制度進(jìn)行掛鉤,以此來(lái)讓單位的管理者和員工能?chē)@單位戰(zhàn)略和與發(fā)展目標(biāo),自加壓力,更加主動(dòng)的去進(jìn)行工作,為單位的可持續(xù)發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

        第3篇:企業(yè)單位人事管理范文

        檔案的記錄都是關(guān)于工作人員的基本信息的,每個(gè)工作人員的詳細(xì)情況都會(huì)記錄在里面,除了人員的一些基本信息,還包括人員的技術(shù)水平、專(zhuān)業(yè)水平的記錄,對(duì)應(yīng)的崗位安排和崗位設(shè)置,以及他們?cè)诠ぷ鲘徫簧系墓ぷ骺?jī)效,所受過(guò)的獎(jiǎng)勵(lì)或者懲罰等等,每個(gè)人的檔案都實(shí)實(shí)在在被記錄在檔,是人才信息的重要記錄。信息化技術(shù)的到來(lái)是我們的人事單位檔案管理工作有了一個(gè)很大的發(fā)展變化,這樣的信息化管理,不僅極大地縮減了成本,而且提高了管理效率,管理的安全性也得到了極大地提高,同時(shí)給我們?cè)诓樵?xún)時(shí)帶來(lái)了極大地方便,我們?cè)趯?duì)檔案進(jìn)行補(bǔ)充修改,信息傳遞和保存都得到了極大地改善。

        一、信息化管理存在的問(wèn)題

        1.信息化管理沒(méi)有統(tǒng)一?范的管理標(biāo)準(zhǔn)

        信息管理,不僅要求信息全面真實(shí),同時(shí)還要保證管理的規(guī)范統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)人事檔案在不同的單位之間的信息共享與交流,這樣更好地有利于人才的合理分配和人員調(diào)動(dòng)。因此,良好的人事管理工作進(jìn)行的前提就是要保證我們管理工作的基礎(chǔ)是穩(wěn)定的,那就是要建立規(guī)范統(tǒng)一的信息管理,然而在實(shí)際的檔案管理中,我們的規(guī)范性并沒(méi)有達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)單位都是自己獨(dú)立的管理方式,單位與單位之間并沒(méi)有形成一個(gè)統(tǒng)一。

        2.人事檔案管理利用價(jià)值有限

        我們?cè)谶M(jìn)行人事檔案管理工作的時(shí)候,雖然儲(chǔ)備了大量的人事信息,以備隨時(shí)開(kāi)發(fā)人才、調(diào)配人才,使得能夠被最大限度地發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì),創(chuàng)造其價(jià)值,充分調(diào)動(dòng)人員的積極性,但是很多時(shí)候,我們的檔案都是被記錄進(jìn)去后很少再重新調(diào)出來(lái)進(jìn)行研究使用或者更新調(diào)動(dòng),我們的管理價(jià)值沒(méi)有被充分發(fā)掘出來(lái),所有的檔案管理表成了一種檔案保管,只有在偶爾的人員調(diào)動(dòng)時(shí)才找出來(lái)翻閱一下用來(lái)查找核實(shí)一些信息,所以不利于人事檔案管理的利用價(jià)值的發(fā)揮。

        3.管理模式落后

        我們傳統(tǒng)的檔案管理模式是相對(duì)落后的,大部分處于純手工整理或者半手工管理,這樣就極大地降低了工作效率,而且管理工作的安全性和準(zhǔn)確性也沒(méi)有十足的保證,稍一疏忽,就會(huì)造成信息的錯(cuò)誤或遺失,若有事關(guān)檔案的調(diào)動(dòng)等其他外在因素的影響,只要記錄錯(cuò)誤,對(duì)人才的前途就會(huì)存在著風(fēng)險(xiǎn)性的影響。綜合各種實(shí)際情況,落后的管理模式使得我們的管理工作量大,效率低下,安全性低,靈活性低,使用查找檔案比較困難。

        4.人事檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不高

        很多檔案管理人員并不是專(zhuān)業(yè)人員,還有一些管理知識(shí)相對(duì)比較薄弱的管理人員,并沒(méi)有接受過(guò)專(zhuān)業(yè)的管理培訓(xùn),所以他們?cè)趶氖聶n案管理工作時(shí),不僅工作效率低下,而且水平僅僅停滯在電腦的基本操作上,離我們提倡的信息化檔案管理的要求還相差甚遠(yuǎn),所以這就要求我們有專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員和熟悉電腦知識(shí)的高素質(zhì)工作人員。

        二、信息化管理的對(duì)策

        1.加強(qiáng)信息化管理人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)

        隨著信息技術(shù)的發(fā)展,我們?nèi)粘5纳?、工作都逐步離不開(kāi)信息技術(shù),在人事檔案管理方面的工作,信息量是十分巨大的,這就要求管理人員具有專(zhuān)業(yè)的檔案管理水平,熟悉信息化管理,所以我們要加大對(duì)檔案管理人員的信息化專(zhuān)門(mén)培訓(xùn),提高工作人員的工作專(zhuān)業(yè)水平,為檔案管理工作培育高素質(zhì)的管理人才看,提升我們的檔案管理工作水平。

        2.轉(zhuǎn)變管理模式

        我們要實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定的檔案管理工作目標(biāo),首先基礎(chǔ)就是管理模式的專(zhuān)業(yè)化和規(guī)范化,我們要根據(jù)實(shí)際情況作出仔細(xì)科學(xué)的分析,提出一種科學(xué)的管理模式,以前我們純手工的管理存在著很多弊端,所以我們要利用我們的信息技術(shù)對(duì)檔案管理進(jìn)行服務(wù),使得我們的檔案能夠得到調(diào)理的整理、歸類(lèi)、統(tǒng)計(jì)等。

        3.開(kāi)發(fā)出信息化檔案管理軟件數(shù)據(jù)庫(kù)

        由于人事檔案的信息量較大,所以我們需要一個(gè)強(qiáng)大的檔案管理軟件,能夠?qū)θ耸聶n案進(jìn)行準(zhǔn)確的分析和科學(xué)的整理歸類(lèi),以便檔案的靈活保存,這樣不僅提高了檔案管理的安全性,同時(shí)還提高了我們?cè)谑褂貌檎覚n案時(shí)的方便性,極大地減輕了管理工作人員的工作任務(wù),提高了工作的效率,同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操作,實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的資源共享,有助于人才的合理分配,所以要開(kāi)發(fā)一個(gè)強(qiáng)大的信息化管理軟件數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)我們的人事檔案進(jìn)行管理。

        4.重視人事檔案信息入檔及修復(fù)工作

        人事檔案管理工作必須嚴(yán)肅認(rèn)真對(duì)待,包括檔案的生成、收集及驗(yàn)證、歸檔等,所以在實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理的過(guò)程中,要加大對(duì)人事檔案信息入檔及修復(fù)工作的重視,不要出現(xiàn)檔案的信息錯(cuò)誤或者遺失,如果有需要修復(fù)的檔案就要及時(shí)進(jìn)行修復(fù),恢復(fù)數(shù)據(jù),保證認(rèn)識(shí)檔案的權(quán)威性和真實(shí)性。

        5.發(fā)揮檔案信息管理平臺(tái),充分運(yùn)用電腦檔案

        第4篇:企業(yè)單位人事管理范文

         

        實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作中對(duì)干部檔案、材料的收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計(jì)、查閱等業(yè)務(wù)功能,主要由四大功能組成:檔案案卷管理、檔案材料管理、檔案審核以及系統(tǒng)維護(hù)。

         

        1.企事業(yè)單位人事檔案管理系統(tǒng)。基于大數(shù)據(jù)的企事業(yè)單位人事檔案管理系統(tǒng)主要完成對(duì)紙質(zhì)檔案材料的數(shù)字化采集處理功能.系統(tǒng)提供了目錄整理、信息采集、數(shù)據(jù)審核三大功能,并利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)多人多客戶(hù)端,對(duì)多本檔案,不同材料同時(shí)采集功能,是一套高效、快捷檔案數(shù)字化采集系統(tǒng)。

         

        2.數(shù)字化檔案網(wǎng)上查閱系統(tǒng)。數(shù)字化檔案查閱系統(tǒng),是以企事業(yè)單位組織系統(tǒng)專(zhuān)用資源網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ),采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式架構(gòu),在組織系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了本地及遠(yuǎn)程查檔、閱檔功能。系統(tǒng)在安全方面進(jìn)行了方考慮:可按日期、時(shí)間或長(zhǎng)期有效等多種方式,完成閱檔授權(quán);閱檔過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)的日志記錄;信息采用加密信道傳輸?shù)榷喾N方式,使系統(tǒng)運(yùn)行更加安全可靠。

         

        二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企事業(yè)單位人事系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

         

        進(jìn)入信息化社會(huì)后,計(jì)算機(jī)使用日益普及,電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)不斷推陳出新,依托計(jì)算機(jī)技術(shù)管理、存儲(chǔ)、各類(lèi)數(shù)字信息資源已成為全社會(huì)普遍使用的一種手段。企事業(yè)單位檔案數(shù)字化管理與傳統(tǒng)檔案管理相比,有其無(wú)可比擬的先進(jìn)性和科學(xué)性,它將改變紙質(zhì)檔案的搜集方式、管理方式和利用方式,沖破紙質(zhì)檔案的局限性,發(fā)揮信息資源的優(yōu)越性,促進(jìn)檔案管理從紙質(zhì)檔案的保管、利用向信息采集、信息管理和信息服務(wù)的根本轉(zhuǎn)變。但在當(dāng)前檔案數(shù)字化過(guò)程中,通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)在企事業(yè)單位檔案數(shù)字化過(guò)程中還存在一些亟待解決的問(wèn)題,需要研究相應(yīng)的對(duì)策。企事業(yè)單位檔案數(shù)字化是利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段,把紙質(zhì)文件材料、聲像文件材料等傳統(tǒng)介質(zhì)的文件材料和歸檔保存的電子檔案材料,系統(tǒng)地組織成具有有序機(jī)構(gòu)的檔案信息庫(kù)。紙質(zhì)檔案數(shù)字化是當(dāng)前以及未來(lái)企事業(yè)單位對(duì)檔案處理利用的重中之重,這不僅僅是豐富和改變企事業(yè)單位結(jié)構(gòu)的需要,更主要是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位檔案信息資源共享和提高了企事業(yè)單位檔案的保存效率和利用率。

         

        三、企事業(yè)單位人事檔案系統(tǒng)的特點(diǎn)

         

        1.檔案數(shù)字化利用情況。目前,企事業(yè)單位已經(jīng)建立了卷宗級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、文件級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、照片檔案數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、聲像檔案數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、磁性載體檔案數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)。檔案查詢(xún)范圍、種類(lèi)包括個(gè)人檔案、現(xiàn)行文件、開(kāi)放文件庫(kù)、開(kāi)放案卷庫(kù)、轉(zhuǎn)發(fā)印發(fā)通知、老檔案、照片檔案、館藏資料等等。數(shù)字化檔案采集系統(tǒng)我國(guó)的企事業(yè)單位中,應(yīng)用還不是很普遍。它與以往的檔案工作區(qū)別在于可以高效的完成對(duì)于紙質(zhì)檔案材料的數(shù)字化采集處理工作。這一數(shù)字化系統(tǒng)一般包括了以下三種功能:目錄整理、信息采集、數(shù)據(jù)審核等等,可以有效的提高檔案的工作效率,在此基礎(chǔ)上,綜合運(yùn)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),達(dá)到應(yīng)用多人多客戶(hù)端的效果,實(shí)現(xiàn)對(duì)于檔案的全方位,系統(tǒng)化的整理,值得廣泛推廣。

         

        2.紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作流程。紙質(zhì)檔案的數(shù)字化是檔案系統(tǒng)檔案數(shù)字化工作的重中之重。第一階段分四種情況下的工作流程:①無(wú)數(shù)字檔案、無(wú)電子目錄:鑒定—整理—掃描—建庫(kù)—質(zhì)檢—案卷整合;②無(wú)數(shù)字檔案、有電子目錄:鑒定—整理—掃描—質(zhì)檢—案卷整合;③有數(shù)字檔案、有電子目錄:掃描—質(zhì)檢— 圖像優(yōu)化;④有數(shù)字檔案、無(wú)電子目錄:建庫(kù)—質(zhì)檢。第二階段成批制作:OCR漢字識(shí)別(通過(guò)它可以識(shí)別文件中需要修改的字詞,以便字詞的真確)PDF文件格式轉(zhuǎn)化(調(diào)閱人員可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)用Adobe Reader打開(kāi),并能看到紙質(zhì)檔案通過(guò)掃描質(zhì)檢后的圖像文字)DJVU彩色文件轉(zhuǎn)化(可選)上傳至數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)字化成果以?huà)呙鑸D象為主,但是光有圖象是不完整的,也不利于成果的管理、檢查與利用。所以館內(nèi)實(shí)行的《暫行辦法》對(duì)移交進(jìn)館的檔案,明確包含了三方面的內(nèi)容,即目錄數(shù)據(jù)、圖象數(shù)據(jù)和OCR 識(shí)別形成的文件。目錄數(shù)據(jù)、圖象數(shù)據(jù)和OCR 識(shí)別形成的文件還必須有機(jī)統(tǒng)一。所謂有機(jī)統(tǒng)一,就是三者之間必須是有機(jī)聯(lián)系的,一條目錄對(duì)應(yīng)一個(gè)多頁(yè)TIFF 文件和一個(gè)TXT 文件,聯(lián)系三者的紐帶就是檔號(hào); 一條目錄的檔號(hào),即是相應(yīng)的這份TIFF 文件的文件名,又是相對(duì)應(yīng)的這份經(jīng)OCR 識(shí)別的TXT 文件的文件名。第三階段定期操作全文索引——全文掛接——定期備份:建立具有查看全文的檢索系統(tǒng),通過(guò)大容量的光盤(pán)作為儲(chǔ)存介質(zhì)來(lái)與檢索系統(tǒng)相掛接。由于檔案案卷特別冗雜,為了儲(chǔ)存信息的安全可靠,所以必須定期進(jìn)行備份。企事業(yè)單位檔案系統(tǒng)的定期備份是通過(guò)專(zhuān)業(yè)人員操作,運(yùn)用獨(dú)立與其他計(jì)算機(jī)的電腦設(shè)備每周進(jìn)行一次。通過(guò)把每臺(tái)計(jì)算機(jī)中的檔案拷貝到超大容量的光盤(pán)中,再把光盤(pán)中的內(nèi)容統(tǒng)一備份到總服務(wù)器上。

         

        3.影像和照片檔案數(shù)字化工作流程。①影像檔案數(shù)字化。企事業(yè)單位檔案系統(tǒng)采用了“佳影系統(tǒng)”進(jìn)行影像檔案的儲(chǔ)存、輸入、查閱等一條龍流程。其中,上一條線中在形成電子影像文件后的兩步處理是同時(shí)存入數(shù)據(jù)庫(kù)和服務(wù)器,對(duì)內(nèi)是儲(chǔ)存于數(shù)據(jù)庫(kù);對(duì)外是服務(wù)器服務(wù)。下一條線是針對(duì)客戶(hù)服務(wù)的,在這一流程中有一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié),就是“用戶(hù)安全管理機(jī)制”。是要由專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員對(duì)客戶(hù)進(jìn)行全程的權(quán)限管理,對(duì)客戶(hù)進(jìn)行監(jiān)督、服務(wù),這是為了部分檔案的安全保密負(fù)責(zé)。這項(xiàng)工作對(duì)檔案管理人員的個(gè)人技能、素質(zhì)有著很高的要求。但據(jù)筆者了解,現(xiàn)在館內(nèi)并沒(méi)有專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員,往往是一個(gè)技術(shù)員身兼多職,既要管理各部門(mén)電腦問(wèn)題,又要監(jiān)督網(wǎng)站客戶(hù),還要維持網(wǎng)站安全。長(zhǎng)久下來(lái),往往會(huì)顧此失彼,給檔案數(shù)字化工作帶來(lái)不利。②照片檔案數(shù)字化。在電子照片的數(shù)字化過(guò)程中必須把原先的紙質(zhì)照片和現(xiàn)有的數(shù)字照片分開(kāi)進(jìn)行數(shù)字化。原有的紙質(zhì)照片需要先進(jìn)行電子掃描,再進(jìn)行圖象清晰,最后對(duì)應(yīng)相應(yīng)文件名同時(shí)進(jìn)行電子入庫(kù);對(duì)于現(xiàn)有的數(shù)字照片相對(duì)就比較方便,可以直接進(jìn)行核對(duì)入庫(kù)。

         

        四、企事業(yè)單位人事檔案系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

         

        1.基于 Web 的應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。(瀏覽器/服務(wù)器)本質(zhì)上 Web 與客戶(hù)/服務(wù)器屬于同一結(jié)構(gòu)體系。在目前的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,開(kāi)發(fā)出能適應(yīng)統(tǒng)計(jì)工作需要的應(yīng)用程序,能夠使更多的用戶(hù)通過(guò)瀏覽器方便地查詢(xún)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),是我們下一步考慮的重點(diǎn)。

         

        2.建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。社會(huì)的需求和計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,人們開(kāi)始嘗試對(duì)原來(lái)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行再加工,形成一個(gè)綜合的、面向分析的環(huán)境,以支持科學(xué)決策的產(chǎn)生。由此,數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的思想、技術(shù)、產(chǎn)品逐漸開(kāi)始形成,并成為信息技術(shù)領(lǐng)域非常熱門(mén)的話(huà)題之一。隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展與普及,以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的擴(kuò)展,日常勞資人事管理必將實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,并且加入到招商局內(nèi)部的 Intranet 或者是 Internet 上去,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,這樣有利于勞資人事信息在單位內(nèi)部的查詢(xún),提高了數(shù)據(jù)資源的利用,并且能及時(shí)的得到更新,不需要象過(guò)去那樣浪費(fèi)大量的人力物力去進(jìn)行抄寫(xiě),提高工作的效率。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)連接與查詢(xún)是通過(guò) ADO.NET 技術(shù)實(shí)現(xiàn)的。ADO.NET 是一組向.NET 程序員公開(kāi)的數(shù)據(jù)訪問(wèn)服務(wù)類(lèi),它為創(chuàng)建分布式數(shù)據(jù)共享應(yīng)用程序提供了一組豐富的組件和方法,用于支持對(duì) Sql Server 等數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)。數(shù)據(jù)庫(kù)客服端應(yīng)用程序可以使用 ADO.NET 來(lái)連接到這些數(shù)據(jù)源,來(lái)查詢(xún)或修改所需的數(shù)據(jù)。本系統(tǒng)設(shè)計(jì)了 MyMeans 公共類(lèi)。該類(lèi)封裝了系統(tǒng)中所有與數(shù)據(jù)庫(kù)連接以及查詢(xún)和修改的方法。人事管理模塊中分人事檔案管理,人事檔案查詢(xún),人事資料查詢(xún)。企事業(yè)員工檔案基本信息錄入界面。

         

        五、結(jié)語(yǔ)

         

        現(xiàn)在,大家的時(shí)間意識(shí)日益增強(qiáng),決策者要求數(shù)據(jù)分毫不差;各職能部門(mén)工作查考要求準(zhǔn)確無(wú)誤;基礎(chǔ)工作者對(duì)于檔案的要求與日俱增,這就意味著檔案數(shù)字化建設(shè)需要加快速度,利用先進(jìn)技術(shù)來(lái)打造檔案數(shù)字化系統(tǒng),滿(mǎn)足各類(lèi)要求。

         

        綜上所述,檔案數(shù)字化建設(shè)任重而道遠(yuǎn),無(wú)法一蹴而就,需要我們腳踏實(shí)地,打好各項(xiàng)基礎(chǔ)。

        第5篇:企業(yè)單位人事管理范文

        [關(guān)鍵詞] 企事業(yè)單位 人力資源 思考

        眾所周知,人力資源管理是通過(guò)對(duì)人和事的管理,處理人與人之間的關(guān)系、人與事的配合,充分發(fā)揮人的最大潛力,并對(duì)人的各種活動(dòng)予以計(jì)劃、組織、指揮與控制。同時(shí)強(qiáng)調(diào)對(duì)人的關(guān)心、愛(ài)護(hù),把人真正作為資源加以保護(hù)、利用和開(kāi)發(fā)。也就是用科學(xué)的方法使企業(yè)的人和事作適當(dāng)?shù)呐浜?發(fā)揮最有效的人力作用,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,達(dá)到人盡其才的目的。

        一、我國(guó)人力資源管理科學(xué)性的基本原則

        1.科學(xué)性原則。人力資源管理工作是企事業(yè)單位人才管理的核心,是企事業(yè)單位完成日常工作,創(chuàng)新工作管理體制,科學(xué)實(shí)施人力管理目標(biāo)的重要部分,做好人力資源管理工作,要科學(xué)規(guī)劃、科學(xué)分配、科學(xué)管理,并將科學(xué)性納入人力資源管理的錢(qián)過(guò)程。

        2.合理性原則。不論哪個(gè)企事業(yè)單位,都面臨人才其用,分配合理這個(gè)實(shí)際問(wèn)題。要真正做到上述這一點(diǎn),資源管理必須貫徹合理性,一要針對(duì)工作目標(biāo)設(shè)置崗位;二是針對(duì)崗位確定需求人數(shù);三是從需求出發(fā),合理招聘人才。真正做到崗位、人數(shù)、人才三統(tǒng)一,將合理性貫徹始終。

        3.激勵(lì)機(jī)制原則。企事業(yè)單位要想發(fā)揮人才的積極作用,創(chuàng)新人力資源管理新理念,就必須制定激勵(lì)人力資源發(fā)展、壯大、創(chuàng)新、獎(jiǎng)勵(lì)、批評(píng)的一系列制度和政策,通過(guò)政策的導(dǎo)向與制約,引導(dǎo)人力資源向科學(xué)性、合理性方向發(fā)展,做到用人優(yōu)化,發(fā)揮人的特有效能,促進(jìn)企事業(yè)工作的全面開(kāi)展與創(chuàng)新。例如,人才市場(chǎng)單位激勵(lì)機(jī)制不健全,對(duì)員工的激勵(lì)作用不明顯,缺乏科學(xué)系統(tǒng)的晉升機(jī)制和淘汰機(jī)制,“大鍋飯”問(wèn)題的表現(xiàn)突出,人才市場(chǎng)就不能優(yōu)化壯大和發(fā)展,其用工單位就不能與其合作,非勞動(dòng)力人員就不可能參與本單位的招聘工作,其業(yè)務(wù)范圍就不可能進(jìn)一步壯大。

        4.系統(tǒng)性原則。企事業(yè)單位的人力資源管理工作必須有一整套的培養(yǎng)、教育和繼續(xù)教育制度,以保障人力資源工作的長(zhǎng)期性和連續(xù)性,也只有這樣才能保證本單位人才不流失,建立一支長(zhǎng)期的、精干的人力資源保障隊(duì)伍。例如,如果某企事業(yè)單位對(duì)本單位的人才不進(jìn)行定期培訓(xùn),或者說(shuō)對(duì)培訓(xùn)認(rèn)識(shí)不到位,沒(méi)有系統(tǒng)科學(xué)的培訓(xùn)制度。那么這個(gè)單位的人力資源就得不到提煉與發(fā)展,會(huì)使得整個(gè)人力資源隊(duì)伍思想僵化、知識(shí)守舊、工作效率下降,甚至嚴(yán)重破壞了自身人力資源的發(fā)展。

        5.前瞻性原則。企事業(yè)單位人力資源的管理除加強(qiáng)科學(xué)性外,在系統(tǒng)性原則的指導(dǎo)下,要有前瞻性,即做到對(duì)本單位人力資源的壯大、發(fā)展,做出預(yù)測(cè)、規(guī)劃或設(shè)想,并逐漸納入企事業(yè)人力綜合管理范疇,要從事業(yè)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)需求、管理科學(xué)化、人才智能化、學(xué)歷提高化、思想進(jìn)步化、創(chuàng)新化等諸多方面考慮,全面面向市場(chǎng)、面向時(shí)代、面向科學(xué)、面向創(chuàng)新發(fā)展與建設(shè)進(jìn)行人才培養(yǎng)、建設(shè)規(guī)劃,為企事業(yè)單位做好后續(xù)人力資源保障。

        6.創(chuàng)新性原則。企事業(yè)單位人力資源管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,它集科技、人才、知識(shí)、能力和思維于一體,需要全方位的智力、思想、業(yè)務(wù)和職業(yè)素養(yǎng)支持,如果離開(kāi)了系統(tǒng)性這個(gè)原則是根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)人力資源管理科學(xué)化的。因此,人力資源管理要突破陳舊的思想,僵化的行為舉止,已有的管理模式,形成的制度和政策,大膽創(chuàng)新管理體制,通過(guò)對(duì)人的人性化、個(gè)體性、和諧等方面管理,達(dá)到創(chuàng)新與發(fā)展的目的。

        二、對(duì)人力資源管理科學(xué)性的思考與啟迪

        企事業(yè)單位的人力資源管理要全面注重人的素質(zhì),發(fā)揮人的積極性一,倡導(dǎo)和諧管理這個(gè)主題,事事處處體現(xiàn)工作這個(gè)中心,最大限度地發(fā)揮人力自身的作用。

        1.樹(shù)立以人為本的管理理念。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)歸根到底是人的競(jìng)爭(zhēng)。因此,企事業(yè)單位要樹(shù)立“以人為本”的管理理念,就是要以人為中心開(kāi)展各項(xiàng)工作,把人看作是本企業(yè)最具活力、最具能動(dòng)和創(chuàng)造性的第一資源。在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)快速發(fā)展的時(shí)期,企事業(yè)單位要認(rèn)識(shí)到,人力是能夠創(chuàng)造更多價(jià)值的資源而不是機(jī)器,因此要把注意力更多地放在如何開(kāi)發(fā)人才、合理使用人才、有效管理人才的工作上,不斷挖掘人的潛能,使人發(fā)揮更大的作用,創(chuàng)造更大的效益。同時(shí),要注重員工的利益需求,變控制為尊重,變管理為服務(wù),從而留住和吸收更多優(yōu)秀人才的加盟,使人才優(yōu)勢(shì)成為競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

        2.建立公平、公正的選人、用人機(jī)制。堅(jiān)持創(chuàng)新性觀念,即破除論資排輩的觀念,樹(shù)立不唯資力看能力的觀念;破求全責(zé)備的觀念,樹(shù)立看主流、看發(fā)展、看潛力的觀念;破平衡照顧的觀念,樹(shù)立能者上、庸者下的觀念。全面引入公開(kāi)、公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。通過(guò)公布職位編制、崗位申報(bào)、民主推薦、民主選舉、民主測(cè)評(píng)、公開(kāi)選拔等方式競(jìng)爭(zhēng)上崗。實(shí)行人崗相宜的優(yōu)化配置。從實(shí)際出發(fā),本著因事設(shè)崗、按崗選人、人崗相適的思路,對(duì)人力資源進(jìn)行優(yōu)化組合、科學(xué)配置。既盤(pán)活資源,又突出特色,使人盡其才、崗適其人。

        3.建立有效的吸引人才、留住人才和使用人才的機(jī)制。企事業(yè)單位在用人問(wèn)題上要堅(jiān)持“能者上、平者讓、庸者下”的原則,破除論資排輩、求全責(zé)備的觀念,大膽選拔和啟用有真才實(shí)學(xué)、德才兼?zhèn)涞娜瞬?在企事業(yè)單位內(nèi)部為優(yōu)秀人才脫穎而出創(chuàng)造出良好的氛圍和條件。各級(jí)組織要真正看到人才的作用、成績(jī),并給予充分肯定、表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),使人才感到自己的知識(shí)和人格受到尊重,從而使其在工作中的積極性能夠充分發(fā)揮出來(lái)。

        4.構(gòu)建具有創(chuàng)新精神的企事業(yè)單位文化氛圍。創(chuàng)新精神是人的可貴品質(zhì),也是一個(gè)企事業(yè)單位保持長(zhǎng)久不衰的重要因素。人才都有創(chuàng)新意識(shí),尤其是在今天這個(gè)充滿(mǎn)激烈競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)里,墨守陳規(guī)者很難稱(chēng)其為人才,因循守舊的企業(yè)必然被淘汰。創(chuàng)新讓人才感覺(jué)到工作是美麗的。因?yàn)閯?chuàng)新能夠?yàn)槿瞬艓?lái)真正的成就感,對(duì)壯大和發(fā)展企事業(yè)單位的內(nèi)部管理具有重大現(xiàn)實(shí)意義。

        5.建立有效的培訓(xùn)機(jī)制,提高企事業(yè)單位在職人員的綜合素質(zhì)。人力資源只管理不開(kāi)發(fā),就會(huì)成為無(wú)源之水;只取不施,就會(huì)枯竭。對(duì)人力資源進(jìn)行分層次分類(lèi)別進(jìn)行培訓(xùn),建立職稱(chēng)、職務(wù)、技術(shù)等級(jí)晉升前的必訓(xùn)制度,才能提高人力資源整體素質(zhì)。要切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念,不應(yīng)將其簡(jiǎn)單視為人工成本的支出,而應(yīng)看作獲取單位競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一項(xiàng)人力資本戰(zhàn)略投資,應(yīng)積極創(chuàng)造條件為職工提供進(jìn)修學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會(huì),包括在職或短期脫產(chǎn)免費(fèi)培訓(xùn)、公共進(jìn)修等,并給予可靠的經(jīng)費(fèi)保障。

        在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的時(shí)代,企事業(yè)單位的競(jìng)爭(zhēng)歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng),因此在一個(gè)企事業(yè)單位的發(fā)展過(guò)程中,質(zhì)量管理體系是否有效被推動(dòng)與執(zhí)行,人力資源管理起著決定性的作用。所以企事業(yè)單位要建立一套完備、切實(shí)可行的人力資源管理體系勢(shì)在必行。

        參考文獻(xiàn)

        第6篇:企業(yè)單位人事管理范文

        浙江省高級(jí)人民法院:

        你院浙高法經(jīng)(1992)31號(hào)《關(guān)于企業(yè)職工利用本單位公章,為自己實(shí)施的民事行為擔(dān)保,企業(yè)是否應(yīng)負(fù)擔(dān)保責(zé)任問(wèn)題的請(qǐng)示報(bào)告》收悉。經(jīng)研究,答復(fù)如下:

        從你院報(bào)告中看,本案黃龍飯店商品部系非獨(dú)立核算的分支機(jī)構(gòu),無(wú)獨(dú)立的財(cái)產(chǎn),不具備保證人民事主體資格,不能以自己名義對(duì)外提供保證。黃龍飯店商品部業(yè)務(wù)主任李志明背著飯店領(lǐng)導(dǎo),從文秘處要去黃龍飯店商品部的公章,加蓋在自己與他人簽訂的承包經(jīng)營(yíng)協(xié)議書(shū)中的擔(dān)保欄內(nèi),屬于李志明個(gè)人實(shí)施的民事行為,是自己為自己提供擔(dān)保,其行為應(yīng)當(dāng)確認(rèn)無(wú)效。根據(jù)民法通則第六十六條第一款規(guī)定,李志明擅自以黃龍飯店商品部的名義對(duì)外提供擔(dān)保的行為,應(yīng)當(dāng)由李志明自行承擔(dān)民事責(zé)任。

        此復(fù)

        第7篇:企業(yè)單位人事管理范文

        摘要:近些年,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的帶動(dòng)下,事業(yè)單位的改革力度不斷加大,開(kāi)始逐步參與到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中。要想獲得良好的發(fā)展,事業(yè)單位必須切實(shí)做好人力資源的配置與管理工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)化與行政化管理。但是,從目前來(lái)看,在事業(yè)單位人力資源管理中,存在著許多的問(wèn)題和缺陷,需要得到足夠的重視。本文對(duì)新時(shí)期事業(yè)單位人力資源管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,并就人力資源配置與管理的對(duì)策進(jìn)行了討論和研究。

        關(guān)鍵詞 :新時(shí)期 事業(yè)單位 人力資源 配置與管理

        事業(yè)單位是由國(guó)家機(jī)關(guān)設(shè)置或者利用國(guó)家資產(chǎn)舉辦的,以維護(hù)社會(huì)利益為目的,從事文化教育、科技研發(fā)、醫(yī)療衛(wèi)生等方面活動(dòng)的一種社會(huì)服務(wù)型組織,在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著非常重要的作用。而在當(dāng)前新的發(fā)展時(shí)期,事業(yè)單位面臨著新的挑戰(zhàn),在人力資源管理中存在著許多問(wèn)題,阻礙了事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展,必須得到足夠的重視,切實(shí)做好人力資源的配置與管理工作。

        一、事業(yè)單位人力資源管理的意義

        人力資源管理是指組織機(jī)構(gòu)結(jié)合自身的具體情況,制定相應(yīng)的發(fā)展目標(biāo),有計(jì)劃地對(duì)組織人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)、組織和配置,充分發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性,實(shí)現(xiàn)人盡其才,促進(jìn)自身發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對(duì)于事業(yè)單位而言,人力資源管理主要包括了人際關(guān)系、績(jī)效薪酬、崗位分析及職業(yè)規(guī)劃的等內(nèi)容。

        在當(dāng)前新的發(fā)展形勢(shì)下,強(qiáng)化事業(yè)單位管理,能夠有效提升單位的競(jìng)爭(zhēng)力,而通過(guò)科學(xué)合理的人力資源管理,能夠促進(jìn)單位的穩(wěn)定健康發(fā)展,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)職能的優(yōu)化。相關(guān)調(diào)查研究表明,在我國(guó),各類(lèi)事業(yè)單位的在編人員超過(guò)3000萬(wàn),廣泛分布于科教、文衛(wèi)等領(lǐng)域,其各自擔(dān)負(fù)著不同的行業(yè)職能。因此,強(qiáng)化人力資源管理工作,能夠充分調(diào)動(dòng)職工的積極性和主動(dòng)性,在事業(yè)單位內(nèi)部創(chuàng)設(shè)一個(gè)和諧、舒適的環(huán)境,結(jié)合相應(yīng)的激勵(lì)性措施,可以有效激發(fā)職工的主觀能動(dòng)性,提升工作效率。

        二、事業(yè)單位人力資源管理中存在的問(wèn)題

        當(dāng)前,在事業(yè)單位人力資源管理中,存在著許多的問(wèn)題,這些問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

        1.缺乏靈活的組織結(jié)構(gòu)。相關(guān)調(diào)查表明,現(xiàn)階段,我國(guó)事業(yè)單位的職能非常廣泛,但是在組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置上卻基本相同,一般都是由黨政領(lǐng)導(dǎo)、處室、科室及工作人員等構(gòu)成。在這樣的組織結(jié)構(gòu)下,人力資源管理部門(mén)缺乏獨(dú)立性,必須遵從事業(yè)單位決策層的意見(jiàn),同時(shí)與業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通較少,在人力資源的配置與管理方面存在著很大的約束和閑置,如果按照人力資源部門(mén)的意見(jiàn)進(jìn)行人才的分配和調(diào)遣,則很容易在部門(mén)之間產(chǎn)生隔閡,嚴(yán)重影響了人力資源開(kāi)發(fā)、利用的效率。

        2.缺乏明確統(tǒng)一的規(guī)劃。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,事業(yè)單位在管理中采取的是行政管理的模式,在人力資源管理方面存在著許多的問(wèn)題,管理思想死板僵化,通常都是以上級(jí)人事部門(mén)的管理位置,采取上令下達(dá)的工作模式。而在當(dāng)前新的發(fā)展時(shí)期,從事業(yè)單位的外部環(huán)境考慮,要想加強(qiáng)人力資源管理工作,必須制定明確統(tǒng)一的戰(zhàn)略規(guī)劃以及完善健全的人力資源管理體系。但是,在實(shí)際工作中,事業(yè)單位并沒(méi)有形成明確統(tǒng)一的規(guī)劃,在一定程度上增大了人力資源管理的難度。

        3.缺乏有效的動(dòng)態(tài)考核機(jī)制。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的帶動(dòng)下,事業(yè)單位面臨著各種新的問(wèn)題,開(kāi)始逐漸引入績(jī)效考核方式。但是在實(shí)際應(yīng)用中,事業(yè)單位的績(jī)效考核工作處于相對(duì)靜止的狀態(tài),一般都是以半年或者一年為周期,進(jìn)行粗放性的考核,這種考核方式并不能真正反映職工的實(shí)際工作情況,同時(shí)也難以按照職工工作的崗位性質(zhì),對(duì)其工作能力、工作績(jī)效等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),考核結(jié)果缺乏可靠性和準(zhǔn)確性。不僅如此,在進(jìn)行考核時(shí),職工所獲得的僅僅是正面性的評(píng)價(jià),缺乏針對(duì)性的意見(jiàn),無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身存在的不足和問(wèn)題,影響了其個(gè)人能力的提升。

        三、新時(shí)期事業(yè)單位人力資源的合理配置與管理

        1.提升對(duì)于人力資源管理的認(rèn)識(shí)。在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,使得人力資源逐漸成為事業(yè)單位發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展起著決定性的作用。對(duì)此,事業(yè)管理人員應(yīng)該立足自身發(fā)展的實(shí)際情況,及時(shí)更新觀念,認(rèn)識(shí)到人力資源管理的重要性,將其作為經(jīng)營(yíng)管理工作的第一要?jiǎng)?wù)來(lái)抓。一方面,管理人員應(yīng)該重視自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的提高,強(qiáng)化理論知識(shí)的學(xué)習(xí),了解人力資源管理在事業(yè)單位發(fā)展中的重要作用,同時(shí)積極學(xué)習(xí)同行的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),推動(dòng)事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。另一方面,應(yīng)該在事業(yè)單位內(nèi)部創(chuàng)設(shè)相應(yīng)的環(huán)境和氛圍,加強(qiáng)對(duì)于人力資源管理部門(mén)人員的培訓(xùn),使得其都能夠?qū)ψ陨淼墓ぷ饔幸粋€(gè)清晰的認(rèn)識(shí),進(jìn)而主動(dòng)提高自身在人力資源管理工作中的能力和素質(zhì)。

        2.完善人力資源管理機(jī)制。事業(yè)單位必須對(duì)人力資源管理的相關(guān)機(jī)制進(jìn)行健全和完善,以確保人力資源管理工作的順利進(jìn)行。一是應(yīng)該完善人才選聘和錄用制度,堅(jiān)持以人為本的管理理念,遵循及時(shí)發(fā)現(xiàn)、公平選拔的原則,不斷引入高端技術(shù)人才,實(shí)現(xiàn)人盡其才,通過(guò)人才評(píng)測(cè)、人才聘用等,實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置。二是應(yīng)該健全激勵(lì)機(jī)制,將員工的個(gè)人利益與事業(yè)單位的整體利益有機(jī)結(jié)合在一起,使得員工對(duì)單位產(chǎn)生相應(yīng)的認(rèn)同感和歸屬感,從而發(fā)揮其主觀能動(dòng)性,為單位的發(fā)展貢獻(xiàn)自身的力量。針對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)事業(yè)單位中存在的各種問(wèn)題,事業(yè)單位可以引入相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,從物質(zhì)和精神兩個(gè)方面,激發(fā)員工對(duì)于工作的積極性和主動(dòng)性,結(jié)合績(jī)效薪資制度,實(shí)現(xiàn)按勞分配和多勞多得,推動(dòng)單位的健康發(fā)展。三是應(yīng)該建立人才流動(dòng)機(jī)制,改變現(xiàn)階段事業(yè)單位相對(duì)固定的管理體制,建立人才流動(dòng)機(jī)制,使得人才可以在單位內(nèi)部的不同崗位之間流動(dòng),對(duì)于那些工作質(zhì)量差、工作效率差或者工作態(tài)度差的人員,應(yīng)該實(shí)行崗位調(diào)整或者裁員,使得職工能夠產(chǎn)生危機(jī)感,提升其工作積極性。

        3.重視人力資源開(kāi)發(fā)機(jī)制。對(duì)于事業(yè)單位而言,人力資源管理的主要目的,是實(shí)現(xiàn)人才的有效利用,減少人才的閑置和浪費(fèi)。而要想真正實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo),必須重視人力資源開(kāi)發(fā),在單位內(nèi)部做好用人制度的改革和創(chuàng)新,通過(guò)調(diào)整人才結(jié)構(gòu)、完善人才配置等措施,創(chuàng)設(shè)出一個(gè)有利于人才成長(zhǎng)的環(huán)境和氛圍。在這個(gè)過(guò)程中,需要制定一個(gè)合理完善的人力資源管理策略,對(duì)各方面的資源進(jìn)行整合。一方面,應(yīng)該對(duì)內(nèi)部資源進(jìn)行整合,通過(guò)相應(yīng)的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置,以確保每一個(gè)人才都能夠得到最大程度的開(kāi)發(fā)。對(duì)于在職職工,應(yīng)該進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),了解其各自的能力和素質(zhì),根據(jù)個(gè)人發(fā)展情況及潛力,從中挑選相應(yīng)的儲(chǔ)備干部。這樣,不僅能夠減少高端管理人才的招聘和培訓(xùn)成本,還能夠?yàn)槁毠ぬ峁┫鄳?yīng)的晉升渠道,激發(fā)其競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。另一方面,應(yīng)該對(duì)單位內(nèi)部各項(xiàng)制度進(jìn)行健全和完善,通過(guò)人才招聘,吸引外部人才的聚集,在單位內(nèi)形成一個(gè)良好的人力資源管理局面。不僅如此,事業(yè)單位還應(yīng)該重視對(duì)于人力資源的培訓(xùn),結(jié)合單位的發(fā)展現(xiàn)狀,明確人才需求,制定合理有效的人才培訓(xùn)計(jì)劃,明確人才培養(yǎng)目標(biāo),避免人力物力和財(cái)力的浪費(fèi)。

        總而言之,在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,事業(yè)單位的人力資源管理水平在很大程度上影響了社會(huì)的發(fā)展。面對(duì)新的發(fā)展形勢(shì),事業(yè)單位應(yīng)該及時(shí)更新觀念,認(rèn)識(shí)到人力資源管理的重要性,針對(duì)當(dāng)前人力資源管理中存在的各種問(wèn)題,采取合理有效的措施,促進(jìn)人力資源的合理配置與優(yōu)化管理,對(duì)管理理念和管理模式進(jìn)行改進(jìn),逐步推動(dòng)事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

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        第8篇:企業(yè)單位人事管理范文

        【關(guān)鍵詞】現(xiàn)狀 改革策略 人力資源 對(duì)策

        事業(yè)單位主要是指國(guó)家為了社會(huì)公益目的,由國(guó)家機(jī)關(guān)舉辦或者其他組織舉辦的從事教育、科學(xué)、文化和衛(wèi)生等活動(dòng)的非營(yíng)利社會(huì)的服務(wù)組織,與政府機(jī)關(guān)和企業(yè)不同。同時(shí),和企業(yè)等組織相比,現(xiàn)代人力資源管理在政府和事業(yè)單位還未得到相應(yīng)的重視。從而,針對(duì)我國(guó)社會(huì)主義建設(shè)中事業(yè)單位社會(huì)服務(wù)的職能需求以及事業(yè)單位改革對(duì)人力資源管理工作的需求,現(xiàn)代事業(yè)單位應(yīng)加快人力資源管理的改革。

        一、我國(guó)事業(yè)單位人力資源管理現(xiàn)狀

        由于事業(yè)單位自身特殊性的影響,事業(yè)單位人力資源管理可以分為宏觀和微觀這兩個(gè)層面。宏觀層面指的是國(guó)家對(duì)于事業(yè)單位人力資源所進(jìn)行的管理,主要包括制度、政策、管理權(quán)限等的安排;微觀層面主要是指事業(yè)單位自身在相關(guān)政策的范圍內(nèi)依法對(duì)單位內(nèi)部的人力資源進(jìn)行規(guī)劃、招聘、配置、培訓(xùn)和使用、考核以及薪酬的管理等活動(dòng)的過(guò)程。目前,一是我國(guó)事業(yè)單位人事制度改革正在進(jìn)行深入的推進(jìn),國(guó)家也正在進(jìn)行合理的規(guī)劃、統(tǒng)籌安排,科學(xué)地推進(jìn)我國(guó)事業(yè)單位的改革進(jìn)程,在一定程度上改變了一些弊端,但是,由于我國(guó)事業(yè)單位的特殊性以及傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下運(yùn)行規(guī)律的影響,我國(guó)事業(yè)單位在人事制度改革進(jìn)程中存在的一些問(wèn)題是避免不了的,那么,這也就直接影響單位人力資源管理工作的順利展開(kāi)。二是,目前我國(guó)大部分事業(yè)單位都在積極探索從傳統(tǒng)人事管理向現(xiàn)代人力資源管理轉(zhuǎn)變的途徑。但是,由于事業(yè)單位人力資源管理效率與效益雙低的局面,所以,很難激活事業(yè)單位的人才隊(duì)伍活動(dòng)以及達(dá)到正真地達(dá)到事業(yè)單位改革的最終目標(biāo)。

        二、對(duì)人力資源管理的分析以及出現(xiàn)的問(wèn)題

        (一)人力資源管理落后

        事業(yè)單位的人力資源管理的思想比較保守,現(xiàn)在,已經(jīng)達(dá)不到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。進(jìn)入改革開(kāi)放發(fā)展后期,為了適應(yīng)現(xiàn)在的社會(huì)經(jīng)濟(jì)條件,我國(guó)的事業(yè)單位體制進(jìn)行了一系列的改革。但是,改革的深度還沒(méi)有觸及到管理制度的根源,管理水平還是處在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代。大多數(shù)的事業(yè)單位的人力資源職能只有工資分配、員工分配、晉升以及培訓(xùn)等,不僅沒(méi)有將事業(yè)單位的發(fā)展戰(zhàn)略與員工統(tǒng)一的統(tǒng)籌規(guī)劃,也沒(méi)有對(duì)員工的選擇、任命以及激勵(lì)制度按照國(guó)家的政策要求進(jìn)行規(guī)范。在保守的人力資源管理的政策下,事業(yè)單位的工作人員的工作積極性不是很高。事業(yè)單位中普遍存在因人設(shè)崗的現(xiàn)象,導(dǎo)致事業(yè)單位活力、效率都得不到有效地提高。

        (二)重視程度的欠缺

        現(xiàn)今,人力資源管理在事業(yè)單位中還未得到重視,無(wú)論是在哪個(gè)機(jī)構(gòu)中的地位都是不被重視的,人力資源管理工作只是針對(duì)一些科室的員工進(jìn)行培訓(xùn)、薪資管理等這些方面來(lái)體現(xiàn),他們僅僅是停留在領(lǐng)導(dǎo)層的下面,至于對(duì)別的部門(mén)的影響力是非常的有限。

        (三)管理理念過(guò)于陳舊

        長(zhǎng)時(shí)間以來(lái),我國(guó)的事業(yè)單位嚴(yán)重缺乏“公平、公正、公開(kāi)、合理、統(tǒng)一”的人員選拔機(jī)制,崗位晉級(jí)是由組織里內(nèi)定的,平常的工作循規(guī)蹈矩,嚴(yán)重缺乏創(chuàng)新,工作人員的綜合素質(zhì)不高,整體水平低,也正由于裙帶關(guān)系非常嚴(yán)重,致使事業(yè)單位人員不能被很好地配置。

        三、解決事業(yè)單位人力資源管理問(wèn)題的對(duì)策

        (一)人力資源的理念的轉(zhuǎn)變

        在人力資源的管理過(guò)程當(dāng)中,第一,要改變事業(yè)單位的保守思想,鼓勵(lì)獨(dú)立思考和創(chuàng)新。第二,強(qiáng)調(diào)以人為本的管理理念,營(yíng)造出適宜人才成長(zhǎng)的工作氛圍,發(fā)展激勵(lì)、保障、服務(wù)以及培訓(xùn)等具有引導(dǎo)和開(kāi)發(fā)的管理功能。第三,要重視對(duì)人才的工作條件、福利的關(guān)心,實(shí)行彈利制、可以給員工可選擇的工作時(shí)間表和人才為中心的監(jiān)督管理。第四,注重人才的引進(jìn)以及培養(yǎng),用他們的能力來(lái)決定人才的選拔和任用,努力凝聚人才、尊重人才。

        (二)人力資源管理機(jī)制的完善

        建立科學(xué)的績(jī)效考核制度,通過(guò)實(shí)施定量評(píng)估能夠正確的評(píng)價(jià)員工的工作業(yè)績(jī),提高考核的準(zhǔn)確性以及有效性。健全人才激勵(lì)的機(jī)制,事業(yè)單位的員工的工作危機(jī)感以及責(zé)任感不是特別的強(qiáng),只有建立優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,才能夠提高工作的工作激情。構(gòu)建人才合理的流動(dòng)機(jī)制,在這種機(jī)制下,拓寬人才的進(jìn)出界面,疏通人才發(fā)展通道,促進(jìn)人才合理流動(dòng),提高組織活力。

        事業(yè)單位在我國(guó)是一個(gè)特殊的行業(yè)它的宗旨是提高社會(huì)效益視為我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)的因此事業(yè)單位對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著重要作用。事業(yè)單位一定要充分認(rèn)識(shí)到人力資源在決定本單位發(fā)展中的重要作用,加強(qiáng)對(duì)所需高層次人才的適時(shí)引進(jìn),從實(shí)際出發(fā)加強(qiáng)對(duì)本單位現(xiàn)有人才的再培訓(xùn)和再教育,通過(guò)業(yè)績(jī)考核和評(píng)價(jià)機(jī)制的不斷完善,努力發(fā)揮薪酬激勵(lì)機(jī)制在促進(jìn)人力資源管理中的積極作用,從而達(dá)到人盡其才的目標(biāo)。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 程國(guó)方. 高校人力資源開(kāi)發(fā)與管理的創(chuàng)新[J]. 教育與職業(yè),2012(05).

        [2] 趙艷. 我國(guó)地方普通高校人才引進(jìn)問(wèn)題的研究[D]. 天津:天津工業(yè)大學(xué),2008.

        [3] 陳琨. 淺談事業(yè)單位人事管理制度改革[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2011(11).

        第9篇:企業(yè)單位人事管理范文

        【關(guān)鍵詞】人事管理;檔案管理;改進(jìn)策略

        人事檔案是在人事管理活動(dòng)中產(chǎn)生的,以單位集中保存的歷史記錄,是單位管理人才的重要資料。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立發(fā)展,傳統(tǒng)的人事檔案管理模式出現(xiàn)了許多新的問(wèn)題,已不能適應(yīng)企業(yè)改革發(fā)展的要求。根據(jù)人事制度改革與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求,研究單位人事檔案管理中的問(wèn)題,探討改善人事檔案管理的策略,有助于為企業(yè)加強(qiáng)人力資源管理提供參考。

        一、單位人事檔案管理中的問(wèn)題

        1.檔案內(nèi)容質(zhì)量較低。我國(guó)人事檔案工作歷經(jīng)多年積累發(fā)展,取得較豐富的經(jīng)驗(yàn),隨著社會(huì)的發(fā)展變化,新的社會(huì)環(huán)境為企業(yè)的人事檔案管理工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。人事制度改革的深化使人事檔案管理的作用更加重要。人事檔案能詳細(xì)反映員工的各方面情況,而現(xiàn)實(shí)中許多單位的人事檔案材料內(nèi)容質(zhì)量不高,檔案材料空洞同質(zhì),一些材料缺少定量描述,組織意見(jiàn)等內(nèi)容空乏。無(wú)法全面公正評(píng)價(jià)員工的情況。2.人事檔案管理模式落后。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立與人事體制的改革使傳統(tǒng)的人事檔案管理體制出現(xiàn)新的問(wèn)題。目前我國(guó)企業(yè)人事檔案管理模式存在嚴(yán)重的分散性,具體表現(xiàn)在人事檔案多頭管理,人事檔管部與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)聯(lián)系不緊密[1]。檔管人員較少參與行政管理部門(mén)組織的業(yè)務(wù)活動(dòng)。對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員的流動(dòng)情況掌握不夠及時(shí)全面。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的改革推進(jìn)使政治體制做出相應(yīng)改革,許多企業(yè)人難以保證必要的檔管庫(kù)房設(shè)施條件,導(dǎo)致人事檔案材料發(fā)生損毀丟失等現(xiàn)象。分散的管理體制破壞了人事檔案內(nèi)容的有機(jī)聯(lián)系,難以及時(shí)的為人事管理部門(mén)提供全面的檔案信息。隨著企業(yè)人事制度改革推行,企業(yè)普遍實(shí)行全員勞動(dòng)合同制,使得企業(yè)員工身份界限逐漸淡化。員工檔案應(yīng)根據(jù)企業(yè)改革發(fā)展需要進(jìn)行統(tǒng)一管理。傳統(tǒng)的人事檔案管理體系單一,人事檔案未形成自身管理系統(tǒng),目前企業(yè)人事檔案管理普遍存在重政績(jī)輕業(yè)績(jī)的情況,使得很多人事檔案中不能客觀全面反映員工的全貌。3.人事檔案管理方式陳舊。企業(yè)機(jī)構(gòu)改革,崗位人才流動(dòng)頻繁,使得企業(yè)的人事管理情況日益復(fù)雜,目前許多單位普遍采用傳統(tǒng)落后的人事檔管模式,傳統(tǒng)的檔案管理模式不能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展與企業(yè)改革需要。一些單位管理人員素質(zhì)較低,不能正確使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行人事管理工作,導(dǎo)致人事管理工作效率低下。一些小型基層單位在人事管理方面投入較少,影響了企業(yè)人事檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。

        二、改善人事檔案管理的策略

        1.加強(qiáng)人事檔案材料質(zhì)量管理。企業(yè)人事管理檔案工作中出現(xiàn)大量問(wèn)題的根源在于人事部門(mén)及單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理缺乏重視,增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與人力資源管理部門(mén)對(duì)人事檔案管理的重視,是提高企業(yè)人事檔案管理質(zhì)量的根本途徑。人事檔案從業(yè)工作人員應(yīng)加強(qiáng)宣傳,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識(shí)。檔管人員是人事檔案管理工作的主體,加強(qiáng)人事檔案工作質(zhì)量,要提高人事檔管人員的政治文化素養(yǎng)及職業(yè)道德修養(yǎng)。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng),使其滿(mǎn)足人事檔案管理工作發(fā)展的新要求[2]。人事檔案管理工作者必須改變傳統(tǒng)被動(dòng)服務(wù)的狀態(tài),及時(shí)了解組織人事部門(mén)的現(xiàn)實(shí)需求,更好的服務(wù)于人事管理工作。企業(yè)人事檔管部門(mén)在建設(shè)人事檔案材料內(nèi)容中應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人事檔案的動(dòng)態(tài)管理,注意補(bǔ)充反映員工個(gè)性的檔案材料,補(bǔ)充反映其全面素質(zhì),個(gè)人業(yè)績(jī)等方面的材料。要加強(qiáng)人事檔案工作依法管理,必須建立健全相關(guān)規(guī)章制度,各單位應(yīng)結(jié)合本單位的具體情況制定本單位的人事檔案信息收集補(bǔ)充制度,交接轉(zhuǎn)遞制度等,堅(jiān)決按各種制度規(guī)定手續(xù)辦理業(yè)務(wù)。加大對(duì)各種利用檔案造假的現(xiàn)象打擊力度。人事檔管部門(mén)要與相關(guān)人事部門(mén)建立聯(lián)系制度,確保檔案內(nèi)容符合單位人員流動(dòng)情況。要建立嚴(yán)格的人事檔案登記制度,加強(qiáng)控制檔案轉(zhuǎn)遞保管工作中的漏洞。在人事調(diào)動(dòng)時(shí),相關(guān)單位要及時(shí)向人事檔管部門(mén)提交當(dāng)事人的任免通知。確保檔案信息完整有效。無(wú)頭檔案的處理工作關(guān)系到對(duì)員工的使用管理問(wèn)題,處理無(wú)頭檔案,應(yīng)鑒別檔案資料的保存價(jià)值,對(duì)重要的人事檔案加強(qiáng)保管。通過(guò)人事檔案形成管理部門(mén),當(dāng)事人原單位等線索進(jìn)行查詢(xún)檔案資料,處理無(wú)線索檔案應(yīng)根據(jù)相關(guān)制度規(guī)定轉(zhuǎn)讓當(dāng)事人原籍檔案館進(jìn)行保存。要打破以往多頭管理的模式,提高管理水平,實(shí)現(xiàn)人事檔案規(guī)范化管理。建立與現(xiàn)代人檔案管理制度,將人事檔案管理納入企業(yè)檔案管理系統(tǒng)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)員工級(jí)別變化較大,人事檔案管理靈活性較大,應(yīng)實(shí)行適當(dāng)分級(jí)管理。企業(yè)的人事檔管工作應(yīng)實(shí)行集中管理模式,以減輕企業(yè)負(fù)擔(dān),避免出現(xiàn)因企業(yè)環(huán)境條件較差造成損毀人事檔案的情況。根據(jù)各類(lèi)人事檔案內(nèi)容的不同,構(gòu)成有機(jī)的管理方法。2.推進(jìn)企業(yè)人事檔案信息化管理。信息化是新時(shí)代社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì),信息化的快速發(fā)展對(duì)企業(yè)的人事檔管工作提出了新的要求。企業(yè)單位要實(shí)現(xiàn)人事檔管的現(xiàn)代化,必須在人事檔案管理中運(yùn)用當(dāng)代科技新成果,提高人事檔管工作效率水平。加大對(duì)人事檔案工作的投入,加強(qiáng)對(duì)人事檔管人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其管理能力水平。使企業(yè)人事檔管工作適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求。

        結(jié)語(yǔ)

        人事檔案是人事組織等部門(mén)對(duì)人員考核管理中形成的檔案,具有真實(shí)性,動(dòng)態(tài)性等特點(diǎn),是聯(lián)系人才與市場(chǎng)的橋梁紐帶。應(yīng)加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識(shí),補(bǔ)充全面的人事檔案材料,不斷提高企業(yè)人事檔案材料質(zhì)量。重點(diǎn)預(yù)防處理無(wú)頭檔案,加快人事檔案工作信息化管理。使企業(yè)人事檔管工作更好的服務(wù)于企業(yè)發(fā)展,適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。

        參考文獻(xiàn):

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