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        公務員期刊網 精選范文 外貿業(yè)務管理范文

        外貿業(yè)務管理精選(九篇)

        前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的外貿業(yè)務管理主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

        外貿業(yè)務管理

        第1篇:外貿業(yè)務管理范文

        一、我國外貿企業(yè)財務管理過程中存在的問題

        在全球經濟聯系日益密切的背景下,為了更好的應對國內外的競爭壓力,迫使我國外貿企業(yè)不斷進行財務管理的探索。但是由于受到目前外貿行業(yè)內管理體制和水平的制約,從而導致我國外貿企業(yè)財務管理水平較為落后,其中主要表現在以下幾個方面:

        (一)拘泥于傳統思維定式,思想觀念滯后外貿企業(yè)在不斷經營發(fā)展的過程中,由于受到計劃經濟下企業(yè)經營管理模式的影響,拘泥于傳統思維定式,始終沒有對整個外貿企業(yè)的財務狀況進行有效的控制。除此之外,在全球資本市場不斷完善的環(huán)境下,很多外貿企業(yè)的管理者無法將財務管理效果與企業(yè)的資產市場價值較好的聯系起來,沒有完全了解資本市場發(fā)展中的市場價值,思想觀念滯后。

        (二)資金管理松散,使用效率不高在外貿企業(yè)不斷發(fā)展的過程中,由于資金管理方式落后,資金管理松散,從而導致外貿企業(yè)經營過程中資金應用效率低下。其中主要表現在:有的集團的下屬企業(yè)在經營的過程中可能存在多余的資金,但是有的下屬企業(yè)卻急需要資金;有些下屬企業(yè)在經營過程中,雖然并沒有出現明顯資金不足的現象,但是由于其他原因也是一味的向集團總公司要錢,而集團總公司只是簡單的查看報表無法準確掌握下屬公司的經營情況。以上這些情況不利于外貿企業(yè)資金應用,同時也在無形中增加了經營風險,不利于外貿企業(yè)在競爭激烈的環(huán)境中占據優(yōu)勢地位。財務信息出現失真的現象較為嚴重。由于一些外貿企業(yè)在經營過程中是使用傳統的財務管理軟件進行管理,它只是使用單一的核算或者報表系統,無法及時對外貿企業(yè)的經營情況進行跟蹤與分析,這樣在較大的程度上降低了管理層對真實經營狀況的掌握機率,甚至可能導致管理層決策出現被誤導的情況。

        (三)外匯風險增加,阻礙發(fā)展在市場經濟不斷發(fā)展的過程中,人民幣匯率制度也隨之深化改革,隨著人民幣地位的不斷提高,面臨著升值的壓力,這又給我國外貿企業(yè)發(fā)展增加了不利于因素。外貿企業(yè)業(yè)務周期長,國內外市場變化速度快。從接定單到完成生產,出口收匯、匯率變化幅度較大,因為匯率的變化有可能直接導致業(yè)務由盈利變?yōu)樘潛p。外匯風險增加,在較大的程度上阻礙了外貿企業(yè)的發(fā)展。

        二、強化外貿企業(yè)財務管理的對策

        (一)強化企業(yè)財務管理意識,認識到財務管理的重要性強化外貿企業(yè)財務管理意識是完善外貿企業(yè)財務管理的重要基礎工作。因此,在外貿企業(yè)的經營過程中,應該不斷強化財務管理意識,將外貿企業(yè)財務管理的參與、控制、協調、預測等工作融入到業(yè)務經營之中。通過加強外貿企業(yè)經營管理者以及員工的財務管理意識,切實轉變經營管理者的財務管理觀念,通過不斷加強相關法律以及財務知識的學習,提高外貿企業(yè)財務管理人員的財務管理意識,促使企業(yè)中的所有員工充分認識到財務管理工作的重要性。

        (二)加強企業(yè)資金管理,提高資金周轉效率為了確保外貿企業(yè)各項資金使用的安全性以及使用過程的規(guī)范性,需要不斷加強外貿企業(yè)的資金管理。在外貿企業(yè)的經營過程中,應該不斷優(yōu)化融資結構。外貿企業(yè)還可以根據自身發(fā)展的實際情況,將一些閑散的資金重新進行投資和生產,有效降低外貿企業(yè)經營發(fā)展的成本費用。同時,還可以通過增加融資渠道來優(yōu)化企業(yè)各項資金的運用。因此,外貿企業(yè)在經營發(fā)展的過程中通過加強資金管理,可以有效防止資金出現體外循環(huán)的現象。

        (三)加強外匯風險的防范,提高外貿企業(yè)競爭力在外匯風險日益增加的環(huán)境下,外貿企業(yè)的管理者應該高度重視外匯風險的防范工作,及時采取有效的風險防范措施。首先,外貿企業(yè)在經營過程中應該合理調整商品的價格,可以在與客商商談的過程中,事先考慮到人民幣升值的情況,適當提高產品的報價,以便達到企業(yè)與客戶共同承擔外匯變化的風險,有效降低匯率風險;其次是外貿企業(yè)應該合理選擇計價貨幣,降低匯率波動帶來的風險。其中可以選擇由人民幣結算與其他多種貨幣相結合的計價方式,這樣便能夠有效減少貨幣升值對企業(yè)造成的損失。最后,外貿企業(yè)還可以利用金融工具防范匯率風險。企業(yè)應該運用多種融資手段,爭取提前收款,從而鎖定風險。例如,企業(yè)可以使用外匯期貨、出口押匯、打包貸款等方式規(guī)避外匯風險。通過加強外匯風險的防范,強化外貿企業(yè)的財務管理,有效增強外貿企業(yè)的競爭力。

        第2篇:外貿業(yè)務管理范文

        F23

        文獻標識碼:A

        文章編號:16723198(2015)23018302

        對于外貿企業(yè)的企業(yè)總體運營管理工作而言,財務管理是其整體重要的一環(huán)。概括地說,外貿企業(yè)的財務管理工作是基于企業(yè)經營過程中客觀存在的財務活動和財務關系而產生的、組織企業(yè)資金活動、處理企業(yè)同各方面的財務關系的一項管理工作。特別自我國加入WTO以來,外貿企業(yè)所面臨的是競爭環(huán)境日益激烈化的全球化發(fā)展背景,在此背景之下企業(yè)如何在發(fā)展中有效地將企業(yè)文化、企業(yè)價值以及企業(yè)資源有機地融合在一起也成了衡量其發(fā)展水平與經營效益的一個重要指標。而其中,外貿企業(yè)能夠做好其財務管理工作,防范財務管理中的風險因素也成了影響整體經營成果的重中之重,是每個企業(yè)管理者,以及企業(yè)財務管理工作者所應重視的問題。

        就外貿企業(yè)財務管理的具體內容而言,我們可以發(fā)現其主要的財務管理為對于資金的管理。具體的,資金流轉點的起點和終點都是現金,而其他的可以歸納為在現金流轉中所形成的一種轉化形式。因此外貿企業(yè)財務管理的對象是外貿企業(yè)的現金及其流轉過程。外貿企業(yè)財務管理的職能主要是財務計劃、財務控制和財務決策。財務計劃是財務控制的重要依據,財務控制是執(zhí)行財務計劃的手段,財務計劃和財務控制都是財務決策的執(zhí)行過程。財務決策是外貿企業(yè)財務管理的最主要職能,財務決策、財務計劃和財務控制共同組成了外貿企業(yè)財務管理的循環(huán)。

        1 外貿企業(yè)財務管理工作中風險形成的主要原因

        不同企業(yè)所面臨的財務風險往往是不同的,因為不同企業(yè)的經營環(huán)境會對應不同的財務特征,因此對于千差萬別的財務風險我們必須要區(qū)別性對待。就外貿公司的財務風險成因而言,我們可以發(fā)現主要存在外部和內部兩方面的因素。下面本文將從企業(yè)外部和企業(yè)內部兩方面來闡述目前外貿企業(yè)財務管理工作中風險形成的主要原因:

        1.1 來自企業(yè)外部的因素

        首先是外貿政策對于外貿企業(yè)財務管理的影響。外貿企業(yè)開展業(yè)務所涉及的國家之間是有明確的對外貿易政策規(guī)定的,而這些外貿政策往往伴隨社會進步而處于變動之中,因此外貿政策也會影響企業(yè)財務管理,給財務管理帶來一定的風險。舉例而言,我國政府對于一些外貿企業(yè)是有相應優(yōu)惠政策的,這些優(yōu)惠政策也在財務上給予了企業(yè)生存發(fā)展的動力。然而自我國加入WTO以來,在世界貿易組織的貿易規(guī)則體系之下,國家原有的優(yōu)惠政策可能被取消或者降低力度,這些都將直接或間接地影響外貿企業(yè)的財務管理工作。

        其次是匯率變動所帶來的影響。對于外貿企業(yè)而言,其業(yè)務內容是面向世界上其他國家和地區(qū)所開展的,因此在業(yè)務結算的過程中不僅僅會涉及到我國的貨幣,也將同時涉及包括美元、日元等在內的其他國家結算幣種。正是由于在此過程中的結算幣種較為眾多,因此貨幣的匯率變動對于外貿企業(yè)業(yè)務結算的結果影響是很大的。舉例而言,在人民幣處于升值通道的情形下,人民幣升值將致使外貿公司的價格優(yōu)勢受到打壓,不利于外貿公司對于的一些生產經營活動,并且這樣的匯率變動還正在處于并將永遠處于變動之中,給企業(yè)的財務風險控制問題帶來了一定的挑戰(zhàn)和難以解決的問題。

        1.2 來自企業(yè)內部的因素

        首先是企業(yè)在資金管理方面的內控工作并不到位。對于外貿企業(yè)而言,要想取得良好的企業(yè)經營業(yè)績,就必須在企業(yè)內部建立起健全完善的內部控制制度,因為只有在健全良好的內控制度下,企業(yè)的資金才能夠在暢通流動中保持狀態(tài),才能夠最大化發(fā)揮企業(yè)資金的效用。相反的,當外貿企業(yè)內部無法建立起完善的內部控制制度時,這一制度上的缺陷也將為企業(yè)的財務管理工作帶來重大的風險。現階段外貿企業(yè)在資金管理方面的內控工作上還存在一定的問題,主要體現在:(1)外貿企業(yè)對于內部財務缺乏長遠性的規(guī)劃,沒有合理配置企業(yè)內部的資金,致使資金浪費的情況層出不窮,甚至可能引發(fā)企業(yè)的支付危機;(2)外貿企業(yè)沒有針對內部資金使用建立起相關的規(guī)章制度,致使企業(yè)易發(fā)生違規(guī)使用資金的情況;(3)對于各個層級的資金使用限額沒有明確規(guī)定,對于企業(yè)資金用來投資股市、債權等方面也沒有明確的制度規(guī)定,更沒有相應的風向評估機制體制。

        其次是外貿企業(yè)現行內控制度落實不到位的問題。盡管國內多數外貿企業(yè)針對企業(yè)的經營運作已制定建立起較為詳細的內部控制文件,但是不少企業(yè)對于這些制度文件的重視度遠遠不夠,使其淪為一紙空文,致使企業(yè)內部合規(guī)管理無法落地,整體管理成效不大。正是由于這些明文形成的內部合規(guī)管理制度沒有發(fā)揮實際效用,外貿企業(yè)內部為了應付相關機關及企業(yè)主管部門的檢查而敷衍行事,最終將會引起企業(yè)財務管理工作上問題層出不窮,無異于填補前期合規(guī)不到位問題的漏洞。

        2 外貿企業(yè)財務管理中風控工作的相關建議

        因為外貿企業(yè)財務管理工作是整體運作效率的重要環(huán)節(jié),也是因為外貿企業(yè)作為特殊的企業(yè)所面臨的財務管理風險因素要比一般企業(yè)更多更復雜,所以企業(yè)管理者必須認真對待財務管理中的風險控制工作,將其視為企業(yè)管理環(huán)節(jié)中的重中之重。下面本文將針對外貿企業(yè)如何在財務管理中開展風險控制工作展開討論。

        2.1 對匯率風險進行防控和預警

        如上所述,外貿企業(yè)的財務管理工作受到業(yè)務性質的影響將收到國際匯率變動的影響,因此為了更好地提升外貿企業(yè)財務管理的風控工作,也應當注重對匯率風險進行適當的防控和預警。具體而言,外貿企業(yè)在訂立合同時盡量使用保值的相關條款。在進行對外貿易的過程里,和外商訂立相關的合同時盡量地適用保值條款來規(guī)避可能因為匯率而產生的財務風險問題,比如可以簽訂黃金保值條款等。且外貿企業(yè)內部也應當針對匯率變動所帶來的風險問題成立相關的研究管控部門,要高度重視匯率對企業(yè)財務所帶來的影響,并能夠通過匯率的變動及時提出相應的對應措施,比如,企業(yè)進行外貿對外出口時,如果預計貨幣貶值則可以在取得對方同意的情況下提前收匯,等等。另一方面,目前不少外貿企業(yè)也通過向銀行等金融機構購買套期保值工具來規(guī)避匯率風險。

        2.2 合理安排財務和業(yè)務部門的資金管理工作

        如上所說,外貿企業(yè)的資金管理工作可謂是其整理財務管理的核心。因此為了加強外貿企業(yè)的資金管理,保證資金實現“總量控制,逐步跟蹤,有償使用,效益優(yōu)先”的原則,企業(yè)應當適當安排業(yè)務部門和財務部門兩者之間的資金管理工作。具體而言,財務部門對于外貿企業(yè)內部業(yè)務部門的業(yè)務內容應該有一個基本的了解,并能夠對于業(yè)務運作起到監(jiān)督的作用,從而才能在財務管理角度服務業(yè)務部門。而對于業(yè)務部門來說,其需要充分配合財務部門的財務規(guī)定,自覺性地為企業(yè)做好開源節(jié)流的工作,控制各項成本開支。當然財務部門也必須要尊重業(yè)務部門對于資金安排的一些實際必要性要求,既要實現資金的安全性、流動性和經濟性,也要保證業(yè)務部門的業(yè)務工作得以正常開展。

        第3篇:外貿業(yè)務管理范文

        隨著裝備制造企業(yè)對外貿易業(yè)務的日益頻繁,企業(yè)內部傳統的手工臺賬式管理方式已很難適應企業(yè)的快速發(fā)展,本文從國家外匯管理制度著手,分析當前裝備制造企業(yè)內部貨物貿易外匯管理現狀,提出企業(yè)貨物貿易外匯管理信息化總體思路和系統框架,并結合長江公司系統應用實踐情況,總結提煉出企業(yè)通過信息化手段實現貨物貿易外匯管理信息化的一些經驗和做法。

        關鍵詞:

        貨物貿易;外匯管理;信息化

        一、引言

        自2012年8月起,國家在全國范圍內實施貨物貿易外匯制度改革,其改革要點主要包括企業(yè)名錄管理、企業(yè)報告和登記管理、出口收入存放境外管理、非現場/現場核查制度、企業(yè)分類管理(A、B、C),國家外匯管理局通過企業(yè)報告和登記管理制度設計,對企業(yè)實施分類監(jiān)管,A類企業(yè)貿易獲得便利,被降級為B或C類企業(yè),采取嚴格政策、重點監(jiān)測。對企業(yè)而言,企業(yè)需重點關注總量差額、總量差額比率、資金貨物比率、貿易信貸報告余額比率四項主要指標,確保指標值在合理范圍,避免現場核查和降級。目前,企業(yè)在內部貨物貿易外匯管理方式和手段方面,主要還停留在傳統的手工臺賬式管理階段,這種管理方式其弊端非常明顯,主要體現在以下幾個方面:一是缺乏規(guī)范性。對于收付匯業(yè)務缺乏統一、規(guī)范的表單,在流程方面也存在含糊不清晰的情況;二是缺乏系統性。產品項目、合同、報關單、收匯報文、收付匯申請單等各種單據、業(yè)務流程、業(yè)務規(guī)則、流程各環(huán)節(jié)所涉及人員等缺少一條主線進行有效銜接;三是數據不能有效共享。數據分散在每名業(yè)務人員個人計算機中,數據缺乏透明;四是效率不高。紙質化的業(yè)務單據流轉,將耗費大量的時間在等待流程處理上面;五是工作容易出錯。大量的非結構化單據信息(例如掃描的合同、報關單等)需要靠人工進行逐筆鉤稽、核銷,任何一個環(huán)節(jié)的失誤將導致數據的不準確。

        二、信息化實現總體思路

        為解決企業(yè)內部貨物貿易外匯管理中實際存在的現狀,結合國家外匯管理局對A類企業(yè)的管理要求,以信息化為手段,建立起以貨物貿易合同為源頭、報關單和收匯報文為基礎,通過收付匯業(yè)務流程將各項業(yè)務進行串接,實現不同角色人員高效協同的管理信息系統。通過業(yè)務辦理,實現合同、報關單、收匯報文等數據的自動鉤稽,并自動形成企業(yè)收付匯電子臺賬,相關管理人員可通過系統數據的統計分析功能掌握業(yè)務開展情況及對各項業(yè)務數據指標進行監(jiān)控。另外,為減少業(yè)務漏辦情況發(fā)生,制定相應的業(yè)務提醒規(guī)則,采用郵件、短信、門戶待辦等多種消息手段實現對業(yè)務辦理的催辦提醒。

        三、信息系統構成

        根據信息化實現總體思路,對信息系統進行模塊化設計,其主要功能模塊包括項目信息、合同管理、單據管理、流程管理、通知提醒和統計查詢等。

        1.項目信息

        項目信息其主要目的是為企業(yè)進出口業(yè)務提供觀察視角,透過項目的進出口合同進行數據歸集,企業(yè)可以從宏觀層面了解到該項目進出口情況。

        2.合同管理

        設置合同管理主要目的是實現對每筆收付匯業(yè)務進行歸集,掌握合同的實際執(zhí)行情況,主要包括采購和銷售兩種類型的貨物貿易合同。(1)采購合同:所屬項目、合同編號、供應商、簽訂日期、項目經理、合同金額、預付金額、預付日期、是否融資、融資方、關聯的融資合同等。(2)銷售合同:所屬項目、合同編號、客戶、簽訂日期、項目經理、合同金額、預收金額、預收日期等。

        3.單據管理

        對企業(yè)貨物貿易中所涉及單據進行管理,這些單據是收付匯業(yè)務所必須要使用到的。(1)貨物報關單:由業(yè)務部門報關人員定期錄入(或通過系統接口讀取國家海關數據)報關單信息,包括海關編號、進出口日期、報關金額、所屬合同號、預計延期報告截至日期、收付匯業(yè)務辦理截至日期。(2)國際收匯報文:由財務部出納錄入銀行收匯報文,包括報文編號、日期、收匯金額、手續(xù)費、國家、銀行名稱。錄入完畢進行提交,系統通過短信自動提醒業(yè)務部門報關員以通知各項目經理核實收匯報文并關聯出口合同發(fā)起收匯申請流程。.

        4核心業(yè)務流程管理

        貨物貿易外匯管理業(yè)務流程主要包括付匯和收匯兩大流程,采用計算機工作流技術實現不同角色之間業(yè)務辦理的高效協同。(1)付匯流程a.業(yè)務部門填寫付匯申請單;b.經過相關人員進行審核、審批;c.財務部門辦理付匯業(yè)務并在財務系統中記賬;d.報關員外匯監(jiān)管平臺核實登記。(2)收匯流程a.收匯報文登記:財務部門接收并登記國際收匯報文,系統自動消息提醒業(yè)務部門報關員;b.確定關聯合同:報關員收到提示信息通知相關銷售經理,以確認認領收匯報文并關聯所屬銷售合同;c.填寫收匯申請單:銷售經理填寫收匯申請單,申請單需關聯所屬“國際收匯報文”和所要關聯核銷的出口報關單;d.相關人員審核、審批;e.財務業(yè)務辦理、通知銀行收匯、財務系統記賬;f.報關員外匯監(jiān)管平臺核實登記。

        5.通知提醒

        基于業(yè)務規(guī)則,對貨物報關單進行提醒。根據報關單進出口日期,第20一29天對報關單所關聯的合同經理進行提醒是否需辦理延期;第60一89天,提示合同經理辦理收付匯業(yè)務截至日將至。

        6.統計查詢

        按一定的統計規(guī)則對系統中的數據進行統計,透過數據來監(jiān)控、核查數據的完整性、合規(guī)性,實現對相關指標數據的獲取。其主要功能包括:合同統計。國際采購人員、銷售經理和財務人員需及時掌握合同的執(zhí)行情況,包括合同執(zhí)行金額、收付匯匯總、合同余額等,并可通過合同了解該合同每筆收付匯情況。報關單查詢。報關單進出口日期、金額以及超期狀態(tài)、延期報告截至日、業(yè)務辦理截至日等,以不同顏色提示報關單需進行延期或收付匯業(yè)務辦理的緊急程度。進出口情況統計。以合同為統計對象,對比合同金額、收付匯匯總金額、報關單匯總金額,直觀體現出其差異信息。

        四、取得的成效與做法

        1.取得的成

        效通過為期一年的系統上線運轉,取得的成效主要有以下幾個方面:一是實現業(yè)務管理的規(guī)范化。規(guī)范了公司在貨物貿易外匯收、付匯業(yè)務流程;二是實現業(yè)務管理的系統化。通過信息系統將合同、報關單、收匯報文、收付匯流程等進行整合,使其形成系統化管理;三是實現業(yè)務管理的信息化。實現外匯相關業(yè)務系統提醒,促進外匯業(yè)務辦理及時性;實現業(yè)務辦理效率提升;實現數據的準確性提升;實現數據的共享。

        2.主要做法

        一是管理信息化實現階段,采用“管理制度化、制度表單化、表單信息化”方法實現信息系統構建。①管理制度化。研究國家對企業(yè)貨物貿易管理的要求,從職責、業(yè)務規(guī)則等方面進行梳理和優(yōu)化,建立起企業(yè)內部貨物貿易外匯管理制度;②制度表單化。對管理制度所涉及的表單和流程進行計算機建模,形成流程模型庫;③表單信息化。對流程模型進行系統固化,實現其信息化。二是系統上線實施階段,施行PDCA閉環(huán)管理,重點關注系統運行過程中的業(yè)務開展監(jiān)督和關鍵績效指標評價。①業(yè)務監(jiān)督提醒。根據管理要求建立起業(yè)務監(jiān)督規(guī)則,系統按照相應的規(guī)則通過郵件、短信等多種消息途徑提醒業(yè)務人員及時開展工作。例如,根據報關單進出口日期自動提示業(yè)務人員辦理延期報告或收付匯業(yè)務辦理最后期限提醒;②評價考核、落實責任。制定業(yè)務系統評價關鍵績效指標,通過系統定期關鍵績效指標得分情況,形成部門績效評價依據。

        五、總結

        企業(yè)貨物貿易外匯管理信息化的過程也是企業(yè)相關管理制度優(yōu)化的過程,梳理、建立、優(yōu)化企業(yè)內部貨物貿易外匯管理制度,以信息化手段對管理制度所涉及的流程和表單進行固化,結合關鍵績效指標對業(yè)務動態(tài)監(jiān)測,實現企業(yè)貨物貿易外匯管理的規(guī)范化、系統化和信息化,從而有效提升了企業(yè)的管理水平。

        參考文獻:

        第4篇:外貿業(yè)務管理范文

        關鍵詞:人民幣 升值 外貿企業(yè) 財務管理

        一、前言

        人民幣的升值概念是相較于其他國家貨幣而言的,其主要表達的是人民幣的購買力增強的現象,人民幣的升值對我國社會的發(fā)展有一定程度的積極影響,具體包括有:減輕進口能源與原料的成本負擔,擴大國內消費者對進口產品的需求,緩解我國與主要貿易合作伙伴的關系,促進我國產業(yè)的結構調整,可減輕“外匯占款”對我國貨幣政策的獨立性造成的威脅等。但也不可避免地存在一些負面影響,如不利于我國引進境外直接投資,對我國外貿企業(yè)造成沖擊,加大了國內的就業(yè)壓力,影響金融市場的穩(wěn)定性,巨額外匯儲備面臨縮水威脅等等。2012年8月以來,人民幣的升值速度也遠遠超出了市場的預料,這也使得眾多的外貿企業(yè)措手不及,使這些企業(yè)的經濟效益與財務管理受到了嚴重的影響。因此,在人民幣的升值背景下,如何通過有效地措施加強外貿企業(yè)的財部管理,也已成為亟待研究的問題之一。

        二、人民幣升值對外貿企業(yè)財務管理造成的影響

        (一)對外貿企業(yè)應收外匯結匯損失造成的影響

        針對外貿企業(yè)來說,應收賬款屬于企業(yè)最重要的流動資產,應收賬款的變化對外貿企業(yè)財務管理的好壞有著嚴重的影響。而近年來的人民幣大幅度升值現象,將會直接影響外貿企業(yè)產品出口的結匯收入。當外貿企業(yè)出口結匯的帳款兌換著人民幣時,因為人民幣升值的原因降低了兌換率,從而造成匯兌損失,并使得外貿企業(yè)經營活動的現金流入一定量地減少了,這種現象對于外貿企業(yè)而言,極不利于企業(yè)的經濟效益的發(fā)展。

        (二)對外貿企業(yè)出口增長造成的影響

        根據我國進出口產品的實際情況來看,目前的出口產品主要包括勞動密集型加工產品、初級部品等,而具有高附加值和高技術的產品出口量較少。外資企業(yè)來中國投資的先決條件主要是因為中國人力資源豐富,且勞動力薪酬待遇較為低廉。而近些年來,人民幣不斷地進行升值,這也會抵消一部分人力資本所帶來的成本優(yōu)勢。加之我國外貿企業(yè)大多以電子機械、服裝紡織、化工等為主,此些行業(yè)的產品附加值較低,其競爭主要以價格的調整為手段。當人民幣不斷升值之后,會使得出口價格彈性降低,進而也打壓了企業(yè)在國際市場的價格競爭能力。以上因素的綜合作用,使得外貿企業(yè)的出口增長受到制約,因此也極不利于外貿企業(yè)的長效持久發(fā)展。

        (三)對外貿企業(yè)利潤空間造成的影響

        針對于外貿企業(yè)而言,人民幣升值造成的后果主要為:在出口銷售價格不變的狀態(tài)下,出口收匯的人民幣銳減,但外貿企業(yè)生產產品時,其采購成本、銷售、財務、管理等幾項費用卻沒有較大的變化。這種現象的發(fā)生,將會直接造成外貿企業(yè)利潤空間的壓縮或是虧損,因此也會使得一些科技含量較低、以較低價取勝的產品出口企業(yè)利潤越來越小。

        三、人民幣升值背景下外貿企業(yè)財務管理的加強措施

        (一)選擇更加合理的幣種及結算方式

        大多數外貿企業(yè)在進出口合同中會選擇比較幣值比較穩(wěn)定的貨幣作為計價貨幣,而隨著人民幣的不斷升值,為保證外貿企業(yè)財務管理的有效性,幣種與結算方式的合理選擇也尤為重要。外貿企業(yè)在進口合同中,應該通過科學、合理的判斷與調查,可選擇出現貶值情況的貨幣作為計價貨幣,例如美元等。而在出口合同中,應該選擇呈升值狀態(tài)或幣值較為穩(wěn)定的貨幣作為計價貨幣,如目前來看幣值較為穩(wěn)定的日元、歐元、加元、澳元等作為合同計價貨幣。

        在合理地選擇進出口合同中計價貨幣的同時,為避免出現匯率風險,保證資金的安全性,外貿企業(yè)的進口業(yè)務最好能夠選擇遠期O/A、遠期信用證、后T/T等方式進行結算。而企業(yè)的出口業(yè)務應優(yōu)先考慮即期信用證、提單后付款放單、部分前T/T、全額前T/T等作為結算方式。

        (二)通過金融工具對匯率風險進行規(guī)避

        近年來,隨著我國外匯市的不斷發(fā)展,進而也衍生出一些相應的金融工具,而在人幣升值對外貿企業(yè)財務管理造成影響的前提下,利用相應的金融工具交易進行套期保值,可有效地規(guī)避匯率波動的風險。金融工具的應用策略具體體現在如下幾個方面:

        外匯期權??梢栽谕赓Q企業(yè)一筆遠期交易,或是即期交易的基礎上,再做一筆反向的期權交易,通過此種方式,可以有效地將外匯風險進行轉移;外匯期貨。外匯期貨主要是指不需要有實際的外匯收支作基礎,且具有標準化合約的一種金融工具。同樣地意思,在外貿企業(yè)一筆遠期或即期交易的基礎上,于金融期貨市場中,通過對外匯期貨進行空頭或是多頭保值的方式,有效地規(guī)避匯率風險。遠期結售匯。遠期結售匯主要是指銀行與外貿企業(yè)在進行遠期外匯交易時,所簽訂的合約,并在合約當中規(guī)定賣出與買入貨幣的類型、數額、遠期匯率、交割日期等內容的一種交易方法。遠期結售匯作為外貿企業(yè)最常使用的金融避險工具,其可以有效地抵消套期保值者預期的外匯風險,并保障預期利潤。

        (三)根據匯率調整出口的報價

        為能有效規(guī)避人民幣升值對外貿企業(yè)財務管理帶來的負面影響,企業(yè)財務部門應動態(tài)、實時地對匯率的波動情況進行關注,并根據匯率的波動情況對出口報價進行調整,以規(guī)避匯率風險的發(fā)生。財務部門根據匯率的波動,并結合銀行、外匯等專家的分析與建議,科學、合理地對匯率的走勢進行預測,為出口報價提供相對可靠的依據,進而實現外貿企業(yè)匯率風險降低。

        (四)利用出口信用保險減少外匯賬款損失

        針對人民幣升值對外貿企業(yè)財務管理造成的影響,也可利用出口信用保險獲取銀行的押匯貸款,進而減少外匯賬款的損失。外貿企業(yè)通過出口信用保險,同相應的銀行簽訂出口信用險的押匯業(yè)務,此方式可以將出口貿易過程中出現的商業(yè)風險轉移到保險公司,進而也有效地保證了外貿企業(yè)應收外匯賬款的安全性。

        (五)通過擴大內需來減少外貿出口的依賴

        人民幣的升值一定程度上會造成我國的通貨緊縮,制約經濟的增長,從而也會增加人員的失業(yè)率。在這種因素的作用下,也會給我國的外貿企業(yè)的融資等帶來一定量的負面影響。因此,為能有效地減少人民幣升值給外貿企業(yè)帶來的負面影響,相應的企業(yè)應該積極地調整市場戰(zhàn)略,將目光由國外市場轉向國內市場,以科學、合理的方式拓展國內的市場,刺激并增加國內需求,從而降低我國對外貿出口的過份依賴,盡最大可能地避免人民幣升值對出口抑制的損失。

        四、結束語

        綜上所述,隨著我國社會與經濟的快速發(fā)展,人民幣的持續(xù)升值已經成為必然的趨勢,而在人民幣升值背景下,給外貿企業(yè)的經濟效益也一定會帶來相應的影響。為了能夠規(guī)避企業(yè)匯率風險的發(fā)生,促進企業(yè)經濟效益的長效發(fā)展,財務部門必須根據人民幣升值給企業(yè)帶來的各種影響進行全方面分析,并通過有效的措施加強企業(yè)財務管理,使外貿企業(yè)實現風險最小化、利潤最大化的戰(zhàn)略目標。

        參考文獻

        [1]鄧明月.淺談基于人民幣升值背景下我國出口企業(yè)的財務管理[J],時代金融,2011,4(4):22

        [1]閆紅珍.論人民幣匯率升值對河南外貿企業(yè)的消極影響[J].中國商貿,2009,21(21):199-200

        [3]人民幣“內貶外升”對浙江外貿企業(yè)的影響及對策分析[J].企業(yè)家天地,2011,4(4):052-053

        第5篇:外貿業(yè)務管理范文

        關鍵詞:外貿企業(yè) 財務風險 管理

        改革開放以來,尤其是加入WTO之后,我國的外貿經濟迅速發(fā)展。然而世界經濟一體化以及經濟全球化的發(fā)展對于外貿企業(yè)而言是一把“雙刃劍”,一方面經濟全球化的發(fā)展為外貿企業(yè)提供了大量的物質資源和市場資源,為外貿企業(yè)的生產和經營創(chuàng)造了前提;另一方面經濟全球化的發(fā)展也給外貿企業(yè)的發(fā)展帶來了相應的風險,加重受到世界多次經濟危機的影響,外貿企業(yè)的財務風險及管理問題一度被推到風口浪尖上,嚴重制約了外貿企業(yè)的發(fā)展。因此,要正確處理外貿企業(yè)財務風險管理問題就必須明確管理的主體和對象,對企業(yè)在市場中的運行進行有效分析和控制。本文旨在對外貿企業(yè)財務風險管理過程中存在的問題進行分析,并提出了解決這一問題的有效措施。

        一、 概論

        (一)外貿企業(yè)的財務風險的概念和定義

        我們通常所說的“外貿企業(yè)”是指企業(yè)有從事對外貿易進出口的經營權,在國家規(guī)定的注冊的相關領域內,對合法產品能夠進行進出口貿易的企業(yè)。隨著世界經濟一體化以及經濟全球化的發(fā)展,外貿企業(yè)蓬勃發(fā)展。

        所謂財務風險主要是指“企業(yè)無法按期支付負債融資所應負的利息或本金而有倒閉的可能性,因此又稱為違約風險”。外貿企業(yè)如果因為種種原因而導致現金不足以支付利息,又或是舉借債過多,其所得利潤不足以償還債務時就有可能陷入財務風險。

        (二)外貿企業(yè)的財務風險的具體表現

        首先,外貿企業(yè)無法償還債務的風險。對于負債經營的外貿企業(yè)來說定期支付利息、到期償還本金是其應盡的責任和義務,如果外貿企業(yè)用債務進行的投資不能定期收回并得到相應的收益,企業(yè)必然會遭遇無力償還債務的風險。從而影響到外貿企業(yè)的信譽,造成企業(yè)資金緊張。其次,外貿企業(yè)面臨著利率變動的風險。受到通貨膨脹等因素的制約,銀行等金融機構的貸款利率會相應的增長,從而使外貿企業(yè)的資金成本增加而收益減少。再次,外貿企業(yè)還面臨著再籌資的風險。對于負債比較大的企業(yè)而言,其貸款信用會相對較低,嚴重影響了外貿企業(yè)的籌資能力。最后還體現在應收賬款的收回和人民幣的升值對外貿企業(yè)的影響等方面,在外貿企業(yè)中任何的資金對自身的運行都有著重要的影響,為此對于那些該收的賬款要盡力的收回。而人民幣的兌換率是不由人掌控的,為此我們只有經常的了解市場的行情才能預防這一風險。

        (三)外貿企業(yè)財務風險管理的必要性

        首先,外貿企業(yè)的財務風險管理通過市場分析以及財務風險預測可以把企業(yè)的資金運行情況直觀的表現出來,為外貿企業(yè)各部門的財務運行提供具體的依據,外貿企業(yè)可根據具體的財務分析情況采取相應的財務措施。其次,外貿企業(yè)財務風險管理的意義還在于有效的幫助企業(yè)控制風險和規(guī)避風險,其管理本身通過對市場運行規(guī)律的分析有效的預測企業(yè)收益的最佳時期,及時的做出市場反應,便于企業(yè)最大程度的實現收經濟利益。另外,外貿企業(yè)的財政危機管理也能使外貿企業(yè)關注到自身的項目具體運行情況,以便相關管理者作出相應的調整,對企業(yè)的各項工作都能起到示范作用。除此而外,外貿企業(yè)財務風險管理的意義還在于有效地調整企業(yè)的資金結構,實現資源的有效配置。

        二、 應對外貿企業(yè)財務風險管理的有效措施

        (一)明確管理的主體和對象

        外貿企業(yè)在進行財務風險管理的過程中,會受到各種因素的制約,使得企業(yè)預期的財務收益和實際的財務收益之間存在較大的差距,其結果會使企業(yè)遭受巨大的經濟損失,企業(yè)財務風險管理不當會直接影響到外貿企業(yè)的發(fā)展,而要有效的實現財務風險管理就必須先要明確管理的主體和對象。外貿企業(yè)財務風險管理的主體就是企業(yè)具體的財務管理部門,廣而言之甚至可以說是整個外貿企業(yè),而國際諸多經濟因素對企業(yè)財務管理所造成的風險損失、風險因素以及風險事件等等就是外貿企業(yè)財務風險管理的具體對象。

        (二)建立健全信用管理制度

        外貿企業(yè)要有效的規(guī)避財務風險在很大程度上取決于企業(yè)自身的信用管理制度,外貿企業(yè)必須高度重視信用的組織建設,把信用的管理納入到企業(yè)管理的體系中來,信用管理制度的建立在于樹立企業(yè)良好的信譽形象,為企業(yè)的信貸創(chuàng)造良好的前提。所謂的企業(yè)信用泛指“一個企業(yè)法人授予另一個企業(yè)法人的信用,其本質是賣方企業(yè)對買方企業(yè)的貨幣借貸。包括生產制造企業(yè)在信用管理中,對企業(yè)法人性質的客戶進行的賒銷,即產品信用銷售。在產品賒銷過程中,授信方通常是材料供應商、產品制造商和批發(fā)商,而買方則是產品賒銷的受益方,它們是各種各樣的企業(yè)客戶或商”。除此而外,信用體制的建立直接關系到商業(yè)銀行、財務公司以及其他的金融機構對外貿企業(yè)的信貸。

        第6篇:外貿業(yè)務管理范文

        關鍵詞:外貿企業(yè);期間費用

        中圖分類號:F230文獻標識碼:A文章編號:1672-3198(2008)09-0262-02

        1 外貿企業(yè)期間費用的經濟意義

        外貿企業(yè)日常經營活動中涉及最多的主要是自營或的進出口業(yè)務。與國內業(yè)務不同的是,進出口業(yè)務將會大量地發(fā)生各類港口、碼頭建設費、運輸途中的保險費以及傭金等專項費用。如果不對其加以嚴格控制,必將會加重外貿企業(yè)對于進出口總成本的負擔,因此通過控制期間費用來增加企業(yè)盈利即為外貿企業(yè)期間費用的一個重要經濟意義。

        其次,外貿企業(yè)期間費用是反映其經營管理和經濟效益的綜合指標,加強期間費用管理與核算,不斷降低費用水平,從而達到促進外貿企業(yè)管理水平和經濟效益提高的經營目的。同時,通過降低出口總成本可以增強出口商品在國際市場的競爭力。

        2 外貿企業(yè)期間費用的分類

        首先介紹外貿企業(yè)與其他企業(yè)相同的分類。按發(fā)生的環(huán)節(jié)不同,外貿企業(yè)期間費用可以分為銷售費用、管理費用和財務費用。這種分類與多數企業(yè)的期間費用的分類相同,也是最為被廣泛接受的分類,而外貿企業(yè)期間費用的日常核算基本也就是按此分類進行的。若按費用與商品流轉額的關系來劃分,外貿企業(yè)期間費用則包括了可變費用(即變動費用)與不變費用(即固定費用),從其本質內容來看類似于管理會計中對其他國內企業(yè)劃分的固定成本與變動成本。

        當然除上述之外,外貿企業(yè)期間費用還有其獨有的分類。例如,按其經營業(yè)務的性質可以分為進口費用和出口費用。其中進口費用是指外貿企業(yè)在進口商品流轉的各個環(huán)節(jié)所發(fā)生的各項費用,主要包括自進口商品運達我國口岸以后到商品銷售為止,在國內發(fā)生的各項費用。而出口費用,相對地則是指外貿企業(yè)在出口商品流轉過程中發(fā)生的各項費用,包括自商品購進至發(fā)運銷售為止發(fā)生的各項銷售費用、管理費用與財務費用,內銷、調撥出口商品所發(fā)生的各項流通費用也在出口費用中核算。

        另外,外貿企業(yè)還可以按費用與商品流轉的關系將期間費用劃分為直接費用和間接費用。顧名思義,直接費用即是指與商品流轉直接相關的費用;間接費用即是指與商品流轉間接相關的費用。而這種期間費用的分類在其他企業(yè)也是不常見的。

        3 外貿企業(yè)期間費用的內容特點

        3.1 管理費用

        外貿企業(yè)與其他企業(yè)都需要納入管理費用范圍的內容主要有:管理人員職工薪酬、業(yè)務招待費、技術開發(fā)費、董事會會費、工會經費、勞動保險費、租賃費、咨詢費、訴訟費、商標注冊費、技術轉讓費、低值易耗品攤銷、折舊費、無形資產攤銷、開辦費、修理費、上繳上級管理費、稅金、聘請中介結構費以及其他管理費用。

        除此之外,外貿企業(yè)還可能發(fā)生涉外費,這是外貿企業(yè)期間費用內容的一個特點。其他企業(yè)對此費用涵蓋不多。它主要是指企業(yè)按國家規(guī)定支付的因業(yè)務需要必須開支的有關費用,包括人員出國費用、接待外賓費用和駐外代表以及駐外機構辦公費等開支。外貿企業(yè)獨有的進出口業(yè)務,決定了在其日常經營活動中必定會接觸大量的國際業(yè)務,這其中必然會導致外貿企業(yè)的耗費發(fā)生。由此可見,涉外費的發(fā)生是由外貿企業(yè)經營業(yè)務的特點決定的,是區(qū)別于其他企業(yè)管理費用的一個顯著之處。

        3.2 銷售費用

        銷售費用,也稱營業(yè)費用,它是指在銷售過程中發(fā)生的各項費用,如:運輸裝卸費、整理費、包裝費、保險費、展覽費、保管費、檢驗及手續(xù)費、廣告費、商品損耗、經營人員工資與福利費及差旅費。這些是多數企業(yè)都會發(fā)生的銷售費用。

        而進出口商品累計傭金是除外貿企業(yè)外其他企業(yè)銷售費用未曾涉及的內容。它是指在進出口貿易中發(fā)生的不能直接認定到商品的進出口累計傭金收支。根據具體情況,可以分為進口商品累計傭金和出口商品累計傭金,它是外貿企業(yè)在進出口業(yè)務中不可避免會發(fā)生的一種銷售費用,與其他企業(yè)相比則是在銷售費用內容方面的一大特點。

        3.3 財務費用

        財務費用包含的內容并不是很多,主要有利息支出、手續(xù)費、匯兌損益及其他財務費用。外貿企業(yè)財務費用的內容與其他企業(yè)基本一致,但其中還值得一提的是匯兌損益。

        匯兌損益也稱匯兌損失,是指買賣外匯以及結算外匯收支業(yè)務時由于匯率變動而產生的利得或損失。外貿企業(yè)由于大量經營進出口業(yè)務,勢必會接觸到大量外匯結算業(yè)務。因此匯兌損益是外貿企業(yè)財務費用的主要組成部分,故而應當充分分析其結算外幣的匯率變動情況,分清硬貨幣與軟貨幣,盡量“收硬付軟”,以達到減少匯兌損失,而這部分內容還應當適當地與國際財務管理聯系起來共同考慮。

        4 外貿企業(yè)期間費用的核算

        4.1 管理費用核算

        外貿企業(yè)核算管理費用時,應當尤其對業(yè)務招待費的列支加以關注。因為國家對進出口業(yè)務、代購代銷收入列支業(yè)務招待費問題有專門規(guī)定,進出口業(yè)務的代購代銷收入可按不超過2%的比例列支業(yè)務招待費,超過2%的部分作納稅調整。

        而外貿企業(yè)發(fā)生的涉外費,一般采用直接列支法,即發(fā)生涉外費時,借記“管理費用――涉外費”科目,貸記“現金”或“銀行存款”科目。

        4.2 銷售費用核算

        銷售費用中應注意傭金的核算。傭金是指價格條件或合同規(guī)定應支付給中間商的推銷報酬,有明傭、暗傭和累計傭金三種支付方式。當采用明傭和暗傭支付方式時,應根據傭金具體金額,記入“自營出口銷售收入”科目的借方,以對其進行抵減。而若采用累計傭金的支付方式時,一般將傭金金額記入“銷售費用――進出口累計傭金”的借方。但最新的企業(yè)會計準則規(guī)定,累計傭金也可以抵減自營出口銷售收入,具體可由外貿企業(yè)視情況選擇,核算時一般都貸記“應付外匯賬款”科目。所以外貿企業(yè)在核算傭金時一定要先分清楚支付方式。

        4.3 財務費用核算

        對于外貿企業(yè)財務費用較為重要的是匯兌損益,它也是日常發(fā)生最多的財務費用內容。外貿企業(yè)還可根據自身情況需要,將“匯兌損益”上升為一級科目進行核算。核算時與其他企業(yè)基本相同,因而在此不再贅述。同時外貿企業(yè)期間費用還涉及到分攤的問題,分攤原則與分攤方法與其他企業(yè)也基本相同,這里就不再多作介紹了。

        由上述可見,外貿企業(yè)的期間費用與其他企業(yè)在總體上是基本一致的,只是在少數方面因其特殊經營的進出口業(yè)務而產生了一些差異。只有更好地了解外貿企業(yè)期間費用的特點,才能有效地減少期間費用的發(fā)生,從而增加盈利,提高外貿企業(yè)的競爭能力。

        參考文獻

        第7篇:外貿業(yè)務管理范文

        外貿會計需要熟悉國家財務稅務政策,了解企業(yè)賬務工作流程和各類管理制度工作關系。以下是小編精心收集整理的外貿會計工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

        外貿會計工作職責11、制定財務報表和報稅工作,有全盤賬經驗優(yōu)先考慮;

        2、處理成本管理、風險控制和會計分析;

        3、進行公司收入、支出等財務核算,對公司的經營活動、往來款項等進行全面的記錄;

        4、協助領導完成交辦的其他事務性工作,與各崗位同事協調配合工作;

        外貿會計工作職責21、負責出口業(yè)務相關會計核算工作;

        2、貨幣資金及票據結算相關會計核算工作;

        3、與會計相關的會計事務。

        外貿會計工作職責31.建立、執(zhí)行國際業(yè)務相關的財務制度;

        2.編制外貿業(yè)務的會計總帳和分類帳;

        3.銀行票據、現金等財務金融憑證解送和本外幣結算;

        4.負責國際業(yè)務的成本核算、進出口退稅及外匯核銷,納稅申報;

        5.保障運作資金供應和現金流暢順、有效進行結算管理和應收、應付賬款管理;

        6.協調稅務、銀行等相關機構的關系;

        7.配合工商、稅務、海關等部門的年檢及審計工作。

        外貿會計工作職責41.熟悉進出口業(yè)務流程及國稅、外匯管理相關法規(guī)

        2.負責公司進出口部門業(yè)務相關資料收集整理歸檔、完成收付款審核及業(yè)務結算

        外貿會計工作職責51.負責外貿日常會計業(yè)務處理:記賬、登帳、匯總記賬、月末報表的編制及工資的結算;

        2.負責出口退稅、免稅網上申報工作.

        3.負責現金銀行日常收支的管理和核對,包括網上銀行業(yè)務;

        4.負責領導交辦的其他工作;

        外貿會計工作職責61, 所有財務工作必須對財務經理負責,并接受財務經理的一切領導。

        2, 負責外貿公司的日常會計處理,包括記賬憑證的審核、發(fā)票管理,納稅申報。

        3,負責外貿公司日常財務報表、年度財務報表的編制。

        4,負責報送各類稅項的稅務資料,保證納稅申報順利進行。

        5,負責外貿公司出口退稅工作,并對各項外貿業(yè)務執(zhí)行情況進行全過程的跟蹤和及時反饋。

        6,負責完成所有客戶一切業(yè)務往來聯系和款項支付工作,保證做到帳帳相符。

        7,完成財務經理及其他領導交辦的各項任務。

        外貿會計工作職責71、了解報關、出口退稅等相關政策法規(guī),熟悉進出口企業(yè)會計處理流程和方法,能獨立完成整套的財務處理和財務核算;

        2、負責國際業(yè)務和國內業(yè)務的成本核算;

        第8篇:外貿業(yè)務管理范文

        關鍵詞:外貿會計;問題;策略

        外貿會計,是指在國際貿易中,外貿企業(yè)以提高經濟效益為目標,采用復幣記賬法,對企業(yè)的國際貿易業(yè)務進行核算、分析、預測和控制的專門計量方法。其主要業(yè)務是進出口退稅,具體包括:一般貿易進出口退稅業(yè)務,來料加工進出口業(yè)務,進料加工進出口業(yè)務,深加工方式下進出口業(yè)務,除此之外,還涉及到報關、商檢、核銷、電子口岸、軟件操作、免抵退稅申報等相關知識及注意事項。

        外貿會計涉及到復幣記賬、退稅核算等核心業(yè)務,專業(yè)性很強;而且,中國加入世界貿易組織后,我國外貿企業(yè)的會計制度與準則需要與國際通用的規(guī)則進行對接。因而,外貿會計在實際應用中存在很多問題,面臨很大挑戰(zhàn)。

        一、外貿會計實際應用問題分析

        1. 外貿會計人才緊缺

        入世后,我國的外貿企業(yè)也如雨后春筍般增多,目前有近20萬家外貿企業(yè)。外貿企業(yè)數量的激增導致企業(yè)外貿會計業(yè)務增加,對外貿會計人才的需求上升。而在實際中無論是企業(yè)自身,還是高職高?;蚋叩仍盒ν赓Q人才的培養(yǎng)都很難適應外貿企業(yè)對此類人才的真正需要。原因是外貿會計長久以來沒有得到企業(yè)及高校應有的重視。中國在改革開放之前,外貿企業(yè)的數量較少,多數企業(yè)及公司只有國內的業(yè)務外來,沒有國際貿易核算業(yè)務。社會對外貿會計人才的較少需求導致企業(yè)對外貿會計業(yè)務重視不夠,高校對外貿會計人才培養(yǎng)缺失?,F實的情況是外貿企業(yè)很難找到優(yōu)秀的外貿會計專業(yè)人才,往往是需要企業(yè)的再培訓,會計人士需要熟悉外貿會計業(yè)務、國際貿易慣例等相關知識后,才能從事外貿會計。盡管由于貿易及經濟形勢的變化,一些高校開始重視外貿會計的教學及此類人才的培養(yǎng),但由于缺乏師資、實際教學經驗及高水平的教材及教輔資料,因此在教與學的過程中仍然難以達到預期的培養(yǎng)目標。最終的結果是外貿會計人才隊伍的緊缺使得外貿企業(yè)業(yè)務風險上升,并直接影響到了我國外貿行業(yè)的健康發(fā)展。

        2. 外貿企業(yè)會計信息化建設滯后

        外貿企業(yè)會計信息化建設,能強化其財務管理控制,明晰其財務管理目標,從而規(guī)范外貿企業(yè)管理,提升競爭活力。外貿企業(yè)的管理者已經認識到外貿會計信息化的重要性,加大了這一方面的投入,但我國外貿企業(yè)會計信息化起步較晚,技術相對落后,專業(yè)人才缺乏,而且后續(xù)投入不足。外貿企業(yè)會計信息化建設已得到外貿企業(yè)管理者的認同,但在實際中卻存在認識誤區(qū),認為信息化建設就是購買高端計算機等設備,導致信息化與外貿企業(yè)業(yè)務與有效管理脫節(jié)。

        3. 外貿會計反傾銷信息缺乏

        雖然中國在加入世界貿易組織后,多次修改會計準則,努力與國際準則接軌,但受限于我國市場經濟發(fā)展仍然滯后,而且一個國家的會計準則還需要適應其自身的政治、經濟特點,所以我國目前的會計準則與國際通用準則仍有一定差距和分歧。很多外貿企業(yè)的會計資料缺乏通用性,國際認可度較差。尤其涉及到出口業(yè)務,對產品正常價值進行核算的時候,外貿企業(yè)編制的財務報表數據,采用的成本核算和定價方法經常受到對方的質疑,因而對中國出口貿易反傾銷調查案件頻繁發(fā)生。國內盡管有反傾銷法,但反傾銷法對“正常價值”、“市場經濟”的界定還不夠充分,而且很多外貿企業(yè)對反傾銷法規(guī)掌握不夠,未能將減少反傾銷損失作為外貿會計職責來對待。因而,在外貿企業(yè)遭到反傾銷危害的時候,從會計角度缺乏對反傾銷構成及危害的信息評價。

        4. 外貿企業(yè)會計結算面臨匯率變動風險

        外貿企業(yè)在進出口業(yè)務結算時,涉及到多種貨幣的兌換問題。在中國境內注冊的企業(yè),在會計記賬、編制報表、財務統計、財務公開的時候需要用人民幣來計算,而人民幣不是世界通用貨幣,對外銷售或采購的時候需要使用外幣,這就使得外貿企業(yè)不得不面對國內、國外兩個市場及兩種價格的不斷變化,給外貿企業(yè)的財務核算和評估來了困難。外貿企業(yè)在對外銷售或采購的時候,人民幣與多種貨幣的兌換使用,必然會面臨匯率變動的風險。外貿企業(yè)在進行國際業(yè)務結算的時候,多使用美元來結算,而受國際金融危機的影響,美元的價格波動劇烈,給外貿企業(yè)的利潤與財務管理帶來了巨大的風險。

        二、外貿會計實際應用問題應對策略

        1. 重視外貿會計人才的培養(yǎng)

        外貿會計是一門技術性、專業(yè)性較強的應用學科,既包含會計學的基本理論及實際業(yè)務知識,又涉及外貿進出口操作及國際貿易慣例等專業(yè)知識,因而在課程設置、師資建設、目標理念上需要科學地決策并系統化經營,才能培養(yǎng)出高層次的外貿會計應用型人才。首先,在政策導向上應加強對外貿會計人才培養(yǎng)的重視。受中國長期的計劃經濟體制環(huán)境影響,一般企業(yè)和公司大多重視國內的業(yè)務往來,涉及進出口業(yè)務核算的單位不多,對外貿會計專業(yè)人才的需求也很少,導致外貿會計人才的培養(yǎng)被忽視。以會計執(zhí)業(yè)資格考試與外貿會計執(zhí)業(yè)資格考試實施情況對比來分析,會計執(zhí)業(yè)資格考試實施了二十幾年,運行的已經非常成熟,企業(yè)和高校都非常重視,而外貿會計執(zhí)業(yè)資格考試才實施幾年,只有部分人員熟悉和參加考試,因而需要在政策上加以引導,使這項考試真正發(fā)揮作用。其次,深化外貿會計課程改革。由于社會對會計崗位多元化的需求,高校也應實現多元化的會計教學模式。確立外貿會計專業(yè)人才的培養(yǎng)目標,培養(yǎng)方案及課程大綱。選用與外貿會計課程相配套的優(yōu)質教材及教輔資料,并不斷加強課程及教材建設。最后,提升外貿會計人才培養(yǎng)師資水平。針對高校師資缺乏,水平參差不齊的現狀,可加強經驗交流,選派專業(yè)教師到國內外高水平的院校進行訪學交流。還可以進行校企合作,請進來走出去,進行理論與實踐互動學習,實現雙向共贏。

        完善外貿企業(yè)會計信息化建設

        首先,外貿企業(yè)會計信息化建設應根據國際市場變化,結合企業(yè)自身的特點,加大投入并不斷升級更新,使信息化與企業(yè)業(yè)務相結合,與企業(yè)管理相結合,與規(guī)避企業(yè)風險相結合。其次,明確外貿企業(yè)會計信息化戰(zhàn)略,以信息化促進財務高效管理,資源有效整合,以信息化強化財務風險控制及預警機制。最后,在全球經濟信息化背景下,應加強外貿企業(yè)會計信息化人才儲備,引導會計專業(yè)人士提升利用先進的信息手段嫻熟進行會計業(yè)務操作的能力,并在信息化建設的進程中注重綜合素質的培養(yǎng)。通過外貿企業(yè)會計信息化建設這些措施,實現外貿企業(yè)良性健康發(fā)展并有效參與國際競爭。

        構建外貿企業(yè)會計反傾銷體系

        反傾銷是在國際貿易中常見的貿易壁壘之一,是外貿企業(yè)在激烈的國際市場競爭中經常遭遇的情況。傾銷實質是一種價格歧視,某種產品以低于正?;蚬絻r值的價格出售,產品出售給進口國產業(yè)造成實質損害,低價銷售與實質損害之間存在因果關系,便構成傾銷??梢?,產品價格是認定傾銷的實質要素,因此外貿企業(yè)應該構建反傾銷會計體系,以應對反傾銷調查及訴訟。首先,外貿企業(yè)會計系統應建立國際市場產品價格變動信息庫,搜集產品的最新國際市場價格信息并分析其走勢,為外貿企業(yè)的產品出口定價提供必要的支持。其次,外貿企業(yè)會計系統應建立反傾銷財務資料庫,收集反傾銷相關資料并做好匯總,以應對突然的反傾銷調查并能為之提供充分的證據。最后,外貿企業(yè)應建立反傾銷人才庫,加強外貿企業(yè)會計人員反傾銷方面的法律法規(guī)學習,提高防范反傾銷素質及反傾銷應訴能力。

        構建外貿企業(yè)會計結算風險控制及預警系統

        首先,外貿企業(yè)應建立匯率變動和調整系統。外貿企業(yè)國際結算需要面對國內國際兩個市場及匯率價格的變動,而且國際經濟形勢復雜多變,因而在進出口業(yè)務結算的時候必須根據國際市場匯率的變動調整結算貨幣選擇或采用貨幣組合結算策略,利用匯率對沖機制避免損失獲取收益。其次,外貿企業(yè)應建立會計風險預警系統。根據外貿企業(yè)不同的業(yè)務范圍,參照風險預警理論,構建風險預警指標體系及模型,并將財務預警指標輸入計算機信息系統,運用該系統對會計預警指標數據進行及時高效的處理,從而對財務風險信息盡早捕捉、盡早診斷、盡早防范。最后,外貿企業(yè)應建立信用評級體系??蛻舻恼\信度和資信狀況是外貿企業(yè)風險的主要根源,外貿企業(yè)應對其現有的和潛在的客戶進行全面的資信調查,并不斷進行評估,建立動態(tài)的信用評級制度,及時獲取客戶信用風險信號,從源頭上進行財務風險管控。

        參考文獻:

        陳錦明. 淺析我國外貿會計的不足及對策. 財經縱橫[J],2012

        方匡雨. 我國對外貿易會計存在的問題及解決對策. 財會研究[J],2010

        第9篇:外貿業(yè)務管理范文

        [摘 要] 目前,高職外貿專業(yè)如何開展校內生產性實訓是一個普遍的難題,存在諸多不足。產品外銷服務外包模式是以外貿專業(yè)學生為主體,利用外貿電子商務平臺,幫助企業(yè)開拓海外市場,并借此開展實訓的新模式。這種模式將外貿生產活動與實訓完美結合起來,建立起互利共贏、可持續(xù)發(fā)展的校企合作關系,具有內容新、手段多、效果好等諸多優(yōu)點。

        [關鍵詞] 外貿 服務外包 生產性實訓

        關于高職院校的校內生產性實訓,是高等職業(yè)教育中非常重要的一個環(huán)節(jié),也是各大高職院校培養(yǎng)高素質專門人才的重要手段之一?!督逃筷P于全面提高高等職業(yè)教育教學質量的若干意見》(教高2006[16]號)明確提出,要“積極探索校內生產性實訓基地建設的校企組合新模式”,建設“教育改革力度大、裝備水平高、優(yōu)質資源共享”的高水平校內生產性實訓基地。作為人才培養(yǎng)模式改革的重要切入點,生產性實訓基地是探索工學交替、任務驅動、項目導向、頂崗實習等教學形式的重要載體,同時也是增強學生職業(yè)適應能力的有效途徑。然而,在高職外貿專業(yè)領域,校內生產性實訓工作卻進展緩慢。

        一、現有高職外貿專業(yè)校內生產性實訓模式與不足

        1.高職院校生產性實訓模式

        目前,高職院校均大力開展生產性實訓基地的建設,目的是通過實訓基地開展生產性實訓。這種實訓基地大致上可以分為幾種形式。

        (1) 校辦企業(yè)模式。即以院校專業(yè)師資為依托,由學校投資,設立校辦企業(yè)。這種企業(yè)一般集產學研一體,由學校自主經營管理。各專業(yè)學生實習、實踐均在校辦企業(yè)進行。這在理工科專業(yè)中多以校辦工廠的形式出現。

        (2) 引企入校模式。即在校企合作的基礎上,由學校提供土地或廠房,企業(yè)進行投資,開展自主經營、自主管理,自負盈虧,雙方按比例分配利潤或由企業(yè)繳納租金,同時企業(yè)負責提供頂崗實習機會。

        (3) 校企合資模式。校企雙方在平等互利的基礎上,由雙方共同出資,設立有限責任公司,開展生產經營活動。同時,企業(yè)承擔生產性實訓基地的任務。投資主體是企業(yè)、學校,運作模式是公司化管理,責權利明晰,以經濟效益最大化為目標。至于其生產性實訓的功能則大大弱化,學生技能的培養(yǎng)難以保證。

        (4) 外部資助型生產性實訓基地模式。 主要由政府、行業(yè)協會、公益性捐資助學機構提供優(yōu)惠政策、資金、技術或土地等,建設設計中心、檢測中心、研發(fā)基地等生產性實訓基地的一種模式。這種實訓基地往往需要承擔一定的社會服務功能,可以利用行業(yè)協會和政府部門的職能、信息、技術、資金等資源,通過開展技能培訓、技術監(jiān)測、檢測、技術研發(fā)或產品生產等業(yè)務,開展生產服務經營活動,還可以提高學生對新技術、新工藝、新材料、新標準、新設計的掌握、使用和開發(fā)能力,實現較高的經濟和社會效益。

        (5) 學校自主建設生產性實訓基地。學校自籌資金建設實訓基地,以市場為導向開展生產經營活動,比如自主市場開發(fā)、尋求項目外包等,獲得經濟效益的同時兼顧生產性實訓。這種模式下,學校自主性較強,可以根據實訓需要,結合自身優(yōu)勢,生產和實訓有機結合,利用生產活動開展實訓,利用實訓進行生產活動,兩者相得益彰。但這種模式要求學校有較大投入,有熟悉生產活動的師資力量。一般而言,這種模式在理工類專業(yè)和藝術設計類專業(yè)比較多見。

        2 .高職外貿專業(yè)生產性實訓模式與不足

        (1)通過建設校內生產性實訓基地開展實訓

        上述高職院校生產性實訓的五種模式中,多數都不太適合外貿專業(yè)的特點。有的院校通過設立校辦企業(yè)來開展經營活動和生產性實訓。這種模式往往通過注冊外貿公司來開展業(yè)務,進行生產性實訓。注冊外貿公司往往需要資金、專業(yè)業(yè)務人員、一定的業(yè)務量,還有貿易和金融風險,關鍵是要自主經營、自負盈虧,將股東利益最大化作為目標。如果將學校作為出資方和經營主體,顯然會面臨一系列的難題。引企入校模式對外貿企業(yè)而言,除了可以提供利用院校的場所外,似乎也沒有太多具有吸引力的條件,而且外貿企業(yè)也不是一個勞動力密集型企業(yè),不可能大規(guī)模讓學生開展實訓。校企合資模式本質上還是合辦外貿企業(yè),雙方均是出資人,一樣會面臨無法接納學生大規(guī)模實訓的情況。而且,作為外貿企業(yè),首先強調滿足生產需要,天然重生產服務功能,輕教學功能,不能從學生專業(yè)技能操練、職業(yè)崗位能力提升和高職教育教學規(guī)律的角度來合理安排實訓內容,實訓不僅缺乏針對性,而且內容單一,不利于職業(yè)能力的綜合培養(yǎng)。由于市場變化多端,企業(yè)生產任務不穩(wěn)定,必然導致實訓內容具有較大隨意性,實訓教學計劃的執(zhí)行得不到保障。實訓效果與人才培養(yǎng)目標相距甚遠。此外,出于經濟效益驅動和安全保密考慮,企業(yè)一般不會讓學生接觸核心業(yè)務,以最大限度地減少生產損失,學生在核心業(yè)務環(huán)節(jié)、核心作業(yè)流程、關鍵崗位得不到鍛煉,無法確保實訓的實效性,難以保證學校教學目標的實現。學校自主建設外貿生產性實訓基地也許是比較合適的方式,但以何種方式建設,如何建設,是一個需要探索的問題。如果沒有生產性,這種實訓基地就失去了原有的意義。

        (2)通過仿真模擬生產開展生產性實訓。 當前,絕大多數高職外貿專業(yè)基本上都建立了仿真模擬實訓室,通過模擬外貿場景、環(huán)節(jié)、利用一些外貿軟件,如:南京世格的外貿綜合實訓平臺、單證系統、SIMTRADE等,開展模擬生產實訓。盡管這些軟件設計比較合理,由教師設計外貿業(yè)務情境、任務或項目,學生模擬外貿業(yè)務工作過程,進行市場調查、貿易磋商、合同簽訂、開證、備貨出運、單據制作、結算等虛擬生產操作,但這往往與實際情境存在較大差異,導致很多學生認為理論實際脫節(jié)。而且,這種仿真模擬終究只是模擬,完全沒有生產性,不可能完成生產性實訓的教學目標。比如實際的外貿生產活動復雜多變,要求外貿人員具有很強的專業(yè)能力和應變能力,仿真的外貿生產活動無法加以模擬,自然也就無法培養(yǎng)學生相關的技能和職業(yè)素養(yǎng)。

        總的來講,現有的外貿生產性實訓各種模式效果都不理想。因此,外貿生產性實訓必須走新的路子。通過工學結合的學校主導的外貿生產性實訓基地,開展企業(yè)產品外銷服務外包,是一條行之有效的新路子。

        二、產品外銷服務外包模式

        1.產品外銷服務外包的含義及特征

        產品外銷服務外包本質上屬于一種服務外包業(yè)務。服務外包就是指企業(yè)為了將有限資源專注于其核心競爭力,以信息技術為依托,利用外部專業(yè)服務商的知識勞動力,來完成原來由企業(yè)內部完成的工作,從而達到降低成本、提高效率、提升企業(yè)對市場環(huán)境迅速應變能力并優(yōu)化企業(yè)核心競爭力的一種服務模式(畢博管理咨詢公司)。關于服務外包的分類,比較通行的方法是,服務外包分為信息技術外包服務(ITO)和業(yè)務流程外包服務(BPO)。其中,業(yè)務流程外包既可以是將企業(yè)內部事務外包(如后勤服務、人力資源服務、工資福利服務、會計服務、財務中心、數據中心及其他內部管理服務),也可以將企業(yè)業(yè)務運作服務外包(如:為客戶企業(yè)提供技術研發(fā)服務、銷售及批發(fā)服務、產品售后服務及其他業(yè)務流程環(huán)節(jié)的服務等)。產品的外銷就是企業(yè)部分業(yè)務流程,完全可以根據需要納入業(yè)務運作服務外包。一般而言,只要外銷業(yè)務不屬于企業(yè)的核心競爭力,是可以外包給專業(yè)服務商的,而企業(yè)只需要集中有限的核心資源,專注于自己核心競爭力的提高。所以,產品外銷服務外包就是指企業(yè)為專注于自身的核心競爭力,將產品外銷業(yè)務外包給專業(yè)服務商或團隊,利用外部人力資源來完成全部或部分業(yè)務運作,以提高效率、降低成本、優(yōu)化資源配置,并支付相應報酬的業(yè)務模式。如果按照WTO的《服務貿易總協定》對服務的分類法,外銷服務外包應該納入到分銷服務外包中。高職外貿專業(yè)學生是高素質技能型外貿人才,是學習和掌握了一定專業(yè)外貿知識的群體,應該說具備產品外銷專業(yè)服務提供者的能力,只要條件具備,完全可以承接產品外銷服務。

        通過承接外銷服務外包業(yè)務,進行生產性實訓,是校企合作、工學結合培養(yǎng)外貿人才的有效模式。這種模式具有如下特點:一是校企共贏。通過服務外包,企業(yè)可以專注核心業(yè)務領域,提高核心競爭力,揚長避短,節(jié)省成本,從而使資源得到優(yōu)化配置;院??梢越璐舜蛟煨F笊疃群献鞯耐赓Q生產性實訓基地,真正在實戰(zhàn)中培養(yǎng)學生的專業(yè)技能和職業(yè)素質,達成人才培養(yǎng)目標。二是生產性。外銷業(yè)務本來就是企業(yè)的業(yè)務流程,是企業(yè)生產經營活動的一部分,其業(yè)務開展的每一步都是代表企業(yè)在經營,外包業(yè)務的成敗直接關系到企業(yè)的經濟效益,生產性特征十分突出。三是教育性。盡管外銷業(yè)務外包是地道的生產活動,然而卻又是教育活動。工學結合、校企合作的產品外銷服務外包可以通過真實的工作情境設立工作任務,開展項目教學,完成教學計劃,達成教育目標。

        2 產品外銷服務外包模式的運作方法

        (1) 確定實訓目標。高職院校外貿專業(yè)承接產品外銷服務,首先要明確目標。階段性目標可能有很多,各個層次的目標也可能有多個,但最終目標只有一個,那就是開展生產性實訓,為院校培養(yǎng)高素質技能性外貿人才服務。其他目標,比如盈利目標、生產目標等都服從于人才培養(yǎng)目標。因而,產品外銷服務外包模式首先要做的就是確定實訓目標,這將決定外包服務的深度和廣度。外貿人才培養(yǎng)工作比較復雜,通過生產性實訓基地能夠開展全面綜合性實訓,也能夠開展單項實訓和分項組合實訓。產品外銷服務外包同樣可以有全部外貿業(yè)務流程的外包,也可以有部分外貿業(yè)務流程的外包。產品外銷服務外包業(yè)務范圍的確定,取決于實訓目標的確立。

        (2) 建立產品外銷服務外包實訓基地。根據預定實訓目標,建立產品外銷服務外包實訓基地,需要從場所、硬件設施、軟件、師資力量配備、聯系合作企業(yè)、組建核心團隊、經費投入等方面著手。

        首先,進行實訓基地軟硬件環(huán)境建設。開展產品外銷服務外包業(yè)務,即是生產性實訓,又是外貿業(yè)務,需要一定的軟硬件環(huán)境才能實施。由于高職院校不可能像真正的外貿公司一樣有充足的差旅費、參展費等經費支持,一般只能通過網絡和外貿電子商務平臺對外聯系業(yè)務,因而外貿業(yè)務外包實訓基地的軟硬件主要是辦公場所和電子商務平臺。作為生產性實訓,自然需要實訓室、電腦網絡、項目教學教具、軟件等,作為外貿業(yè)務,又需要辦公室、必要的辦公設備、業(yè)務管理軟件、公司化的規(guī)章制度和管理手段、方法、適當的辦公經費等等。

        其次,師資配備。服務外包實訓基地兼具生產功能和實訓教學功能,因而對師資力量的要求比較高。它要求教師既熟悉產品外銷業(yè)務,具有成功的外貿業(yè)務經驗,又要利用外銷業(yè)務開展生產性實訓教學,指導學生完成教學計劃規(guī)定的項目內容。教師具有雙重身份,他們是外貿業(yè)務人員和教師的統一體。所以,比較理想的師資隊伍是校內校外相結合,采用“請進來”和“走出去”相結合的辦法,建設一支既懂業(yè)務又懂教學的師資隊伍。當然,也可以由來自企業(yè)的兼職教師和校內專職教師分工合作,各自負責一部分生產性實訓教學內容。

        再次,組建核心業(yè)務團隊。產品外銷服務外包實訓基地雖然名義上是實訓基地,但它的生產性特征非常明顯,其日常經營管理均是公司化運作,具有連續(xù)性,不可能根據實訓教學進度需要安排生產活動,也不能三天打魚兩天曬網。這就需要組建一個核心業(yè)務團隊,來保證其日常運作,而且這個核心業(yè)務團隊最好以學生為主體。開展實訓教學時,學生班級或小組則成為生產主體,核心團隊則成為生產輔助人員。實訓教學項目結束后,核心團隊繼續(xù)生產,保證業(yè)務的持續(xù)開展。

        最后,與合作企業(yè)簽約。產品外銷服務外包實訓基地從事的是外貿生產活動,這就必須要有業(yè)務來源,有產品供應和后續(xù)服務,這些必須依靠企業(yè)。整個外包實訓實際上也只是企業(yè)生產經營全部流程中的一部分。這需要在充分調研的基礎上,結合院校自身的優(yōu)勢,選擇合適的行業(yè)、企業(yè)和產品,并與企業(yè)簽訂產品外銷服務外包合同,以此保證外包業(yè)務的合法性和可持續(xù)性。

        (3) 開展外銷業(yè)務,進行生產性實訓

        首先,進行市場調研。進行市場調研,就是要明確,國際宏觀經濟形勢,相關行業(yè)和產品的特點,市場分布狀況,國家或區(qū)域的消費習慣、信用狀況、市場份額和潛力,了解跟蹤行業(yè)發(fā)展動態(tài)、供求狀況、價格走勢、市場競爭格局、主要廠商等信息,采用SWOT分析法分析合作企業(yè)產品的優(yōu)缺點,找準機會點,以便外貿業(yè)務的開展。

        其次,熟悉外貿電子商務平臺。高職學生開展產品外銷,由于費用、時間等資源匱乏,只能依靠網絡電子商務平臺,通過在外貿平臺上和維護產品信息,利用專業(yè)知識,與國外潛在客戶進行外貿函電洽談,最終達成協議。所以,學生和核心業(yè)務團隊必須熟悉主要外貿平臺的操作。只有熟練掌握阿里巴巴、敦煌網DHgate、TOXUE外貿網、ECVV、LinkChina、Needsee、Made in China,慧聰,龍之向導等外貿電子商務平臺的操作,才有可能利用它們與國際市場客戶建立業(yè)務聯系。這些外貿平臺是外銷業(yè)務開展的基石,需要通過一定的專門訓練才能掌握。

        再次,開展外銷業(yè)務,進行實訓教學。外銷業(yè)務的開展,主要由教師指導核心業(yè)務團隊和實訓學生,借助網絡外貿平臺,產品信息,進行網絡營銷,與國際市場客戶通過外貿函電、郵件建立業(yè)務聯系,并與客戶最終簽訂貿易合同。對于合同的履行和后續(xù)服務,則根據校企雙方簽訂的產品外銷服務外包合同的規(guī)定進行。一般而言,對于合同的履行,如開證、備貨、租船訂艙、報關報檢、貨物出運、單據制作、結算等服務,既可以交由企業(yè)負責,也可以由院校提供“一條龍”式的服務,還可以分包給專業(yè)的貨代公司。到貿易結算和出口退稅工作完成,一筆貿易業(yè)務即算完成。實訓教學就在外銷業(yè)務開展過程中進行。這需要根據事先確定的實訓教學計劃和大綱,將外貿業(yè)務流程分拆為若干個項目,結合外包業(yè)務工作過程,進行分組分項生產訓練。這里,最為關鍵的是要處理好履行合同,開展業(yè)務和實訓教學的關系。外包業(yè)務的生產性實訓則完全依賴真實的外貿環(huán)境,其教育環(huán)境、教學內容、環(huán)節(jié)、效果均難以控制,在規(guī)定的學時內要體現人才培養(yǎng)方案的統一要求,完成所有實訓項目,需要對業(yè)務步驟進行合理分拆,然后加以訓練,真實體現工作過程的各項內容,教學內容就是一個個真實的工作情境,做到在實訓中工作,在工作中實訓,工學結合,教、學、做真正一體化。

        (4) 實訓效果考核。對實訓效果進行考核評估,是檢驗生產性實訓基地功能能否達到預期目標的重要手段。以往的模擬仿真實訓中,往往由教師按照外貿業(yè)務流程,設計合同磋商、簽訂、開證審證改證、備貨、租船訂艙、保險、報關報檢、貨物出運、制單、結匯、索賠與仲裁等一系列情境,給出相應的工作任務,根據標準答案和學生的完成情況評分。但在生產性實訓中,這些虛擬的工作任務變成了現實的生產任務,并且沒有標準答案,其評估方法和標準均發(fā)生了巨大變化。在產品外銷服務外包業(yè)務中,由于其生產性特征,首先要以生產目標的達成情況為考核標準,即外貿訂單的簽訂和履行數量、利潤率、服務質量、工作差錯率等,均構成考核指標體系,均占有一定的分值。其次,職業(yè)素養(yǎng)也是一個考核標準,包括外貿生產中體現出來的職業(yè)道德、職業(yè)技能、職業(yè)行為、職業(yè)習慣等,這也是職業(yè)院校培養(yǎng)高素質人才的一個重要指標。再次,由于產品外銷服務外包業(yè)務的實訓性質,考核的標準還應包括教學目標的達成情況,即實訓教學計劃和人才培養(yǎng)方案中所規(guī)定的知識、技能目標是否達到預期。

        三、產品外銷服務外包模式的優(yōu)勢

        產品外銷服務外包模式是一個真正雙贏的校企合作生產性實訓模式,跟現有的各種實訓模式相比,它具有以下獨特的優(yōu)勢。

        (1)實訓模式新。當前高職外貿專業(yè)實訓多通過模擬仿真軟件進行,生產性實訓開展得少之又少。生產性實訓大致有五種模式,但歸根結底可以歸納為兩大類,一類是工學交替型,主要通過學生到外貿企業(yè)專業(yè)實習來完成;第二類是引企入校型,校企雙方簽訂協議,在校內設立外貿企業(yè)或外貿分部,學生協助企業(yè)開展外貿業(yè)務,企業(yè)進行適當的指導。其中,前者占絕大多數。這兩類模式中,工學交替的實訓比較直接,但專業(yè)實習的崗位有限、參與度低、效果差異大、難以控制,難以體現培養(yǎng)目標的要求;引企入校則由于業(yè)績、效益、投入產出比低等原因,使得企業(yè)在合作中難有回報,合作意愿不大。產品外銷服務外包模式在簽訂產品外銷服務合同的基礎上,利 用校內實訓基地現有條件,借助有關外貿電子商務平臺,工學結合,幫助企業(yè)產品走向國際市場,實現了真正意義上雙贏的校企合作。這種生產性實訓新模式解決了校企雙方剃頭挑子一頭熱的問題,使得校企合作具有了可持續(xù)性,也有助于外貿類專業(yè)實訓由模擬走向生產。

        (2)實訓環(huán)境得到改善。以往的外貿實訓幾乎完全依賴模擬軟件。電腦機房、軟件加上教師設計的虛擬工作任務,就可以完成實訓教學。工學結合的外貿生產性實訓完全不同于以往的仿真模擬實訓室實訓,它是真正意義上的“生產”實戰(zhàn),要根據外貿業(yè)務需要設立辦公室,配置相應的辦公設備、業(yè)務管理軟件,按公司運作標準構建組織架構,進行專業(yè)的公司化制度建設,以保證外包業(yè)務的順利開展。這些按照外貿業(yè)務外包需要組建的實訓環(huán)境,將跟接近于真實的外貿業(yè)務工作環(huán)境。

        (3)實訓內容即是外貿生產活動。以往的校內實訓多采用仿真模擬方式進行,校外專業(yè)實習的生產性實訓則完全依賴企業(yè)生產環(huán)境、教育環(huán)境,其教學內容、環(huán)節(jié)、效果均難以控制,差異較大,無法體現人才培養(yǎng)方案的統一要求。企業(yè)產品外銷服務外包業(yè)務,則可以將兩者結合,從根本上解決這些問題。其實訓內容完全基于真實的外貿業(yè)務活動,從市場調研、貿易磋商、合同簽訂到合同履行,各個環(huán)節(jié)都可以作為實訓內容。只要在專業(yè)人才培養(yǎng)方案和教學計劃中結合業(yè)務工作過程做出合理有序的安排,其實訓內容都可以在服務外包業(yè)務活動中得到體現。這樣整個實訓就能真實體現工作過程的各項內容。在教師指導下,工作情境就是教學情境,工作過程就是教學過程,真正做到了工學結合,教、學、做一體化。

        (4)實訓運作方式和手段更有效。盡管目前的高職外貿專業(yè)實訓,在教學方法和手段上,進行了一些改革,普遍采用外貿仿真模擬教學軟件、模擬工作情境、任務驅動、項目導向、頂崗實習等方法和手段,取得了一定的效果和成績。但受制于環(huán)境和師資條件,這些方法手段要么與實際脫離,要么流于形式,效果大打折扣。比如:現有的校外兼職教師盡管來自一線,但普遍受制于時間、精力,往往在指導實習、實訓上流于形式,沒有真正發(fā)揮其應有的作用。立足于企業(yè)產品外銷服務外包的生產性實訓則能很好的解決上述問題。產品外銷服務外包可以通過真實的工作情境設立工作任務,開展項目教學。面對復雜多變的業(yè)務環(huán)境,通過業(yè)務觀摩、實際操作、輪崗學習、業(yè)務交流、咨詢、會議溝通、業(yè)務總結、業(yè)務出差等培養(yǎng)學生的職業(yè)技能和職業(yè)素質。這往往比虛擬任務和環(huán)境的吸引力更大,更直觀全面。

        (5)實訓效果更好。仿真模擬的實訓效果評估,主要通過虛擬任務的完成情況、虛擬操作水平、實訓報告等對學生實訓效果作出評判。這實際反映的是學生虛擬能力和考試能力,而對于應變力、職業(yè)素養(yǎng)和實戰(zhàn)技巧無法訓練。產品外銷服務外包的實戰(zhàn)訓練,既有明確的實訓目標,又有真實的外貿業(yè)績和效益要求。學生必須在教師的指導下,充分利用其語言能力、函電處理能力、談判能力和技巧、熟練的業(yè)務技能、敏銳的觀察力和判斷力、應變力來達到業(yè)績目標和實訓目標。這對學生是一種全方位的鍛煉,效果是仿真實訓不可比擬的。

        參考文獻:

        [1] 教育部《關于全面提高高等職業(yè)教育教學質量的若干意見》(教高〔2006〕16 號)

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