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1.1對會計信息化認識不到位
企業(yè)對會計信息化認識不到位,造成信息失真。當前我國很多煤炭企業(yè)都比較滿足于現(xiàn)狀,缺乏企業(yè)創(chuàng)新意識,企業(yè)領導沒有在一定程度認識會計信息化的重要性。由于各個煤炭企業(yè)之間的會計信息采集和處理的方法不同,再加上企業(yè)應用軟件的不統(tǒng)一,很容易造成企業(yè)會計信息不透明、不真實、信息集成程度不高等等,直接影響了企業(yè)財務管理的質量。同時企業(yè)內部沒有集中的資金管理系統(tǒng),缺乏統(tǒng)一的資金調控制度,使企業(yè)各部門之間的信息數(shù)據(jù)、資金投資結算的管理不集中,使企業(yè)不能準確地掌握與安全生產(chǎn)相關的信息,造成信息在企業(yè)各部門的輸送的過程中不暢通、容易失真。
1.2缺乏復合型人才
企業(yè)缺乏會計信息化需要的復合型人才,造成企業(yè)網(wǎng)絡安全體系不完善。煤炭企業(yè)會計信息化需要既懂財務,又對軟件應用精通的復合人才,而當前煤炭企業(yè)的現(xiàn)狀是:企業(yè)擁有各種類型的技術人員,有生產(chǎn)經(jīng)營方面的人員,也有計算機方面的技術人員等,但同時具備會計與計算機技術的人才少之又少,企業(yè)必須花費很大的精力、財力去請軟件公司,與其進行交流來開發(fā)適合企業(yè)使用的軟件,造成企業(yè)人力、物力的浪費。因此,企業(yè)必須要培養(yǎng)會計信息化人才。會計信息化對煤炭企業(yè)的發(fā)展有著很重要的作用,而信息化的網(wǎng)絡安全也很重要。我們企業(yè)通常所用網(wǎng)絡信息系統(tǒng)很容易被攔截偵聽、竊取和攻擊,而會計信息化完全依賴于網(wǎng)絡系統(tǒng),如果沒有相應的專業(yè)人員對其進行管理和維護,將會影響企業(yè)安全生產(chǎn)的整體運作。另外,會計信息化對于煤炭企業(yè)來講,如果內部使用權限劃分不明、控制不嚴,很容易造成企業(yè)信息的濫用和流失,給企業(yè)的網(wǎng)絡安全體系帶來不利的影響。
1.3管理模式不健全
企業(yè)會計信息化管理模式不健全,造成企業(yè)的管理理念不能進行變革和更新?,F(xiàn)代企業(yè)管理理念不單單是一個財務管理系統(tǒng),而是一個比較復雜、多樣化的組合系統(tǒng),而會計信息化不僅涉及各部門間的作業(yè)流程,而且還在一定程度上改變了企業(yè)的領導方式、內部組織結構、業(yè)績考核和政策標準,還能使財務人員在精通會計知識的基礎上掌握了高超的計算機技術成為企業(yè)的復合型人才。與此同時它還有效地減輕了財務人員的工作量,提高了工作效率,推進了企業(yè)發(fā)展的進程。會計信息化,它是一種區(qū)別于傳統(tǒng)的管理方式,對企業(yè)的各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)、步驟加以判斷,并對期間的邏輯關系、時間消耗等進行了合理的分析研究,以大膽、細膩的創(chuàng)意構思完成企業(yè)的工作任務和目標,并在企業(yè)安全生產(chǎn)的質量、速度、成本上進行了有效的改善和提高,使煤炭企業(yè)的管理理念進行了新的變革和更新。
2加快煤炭企業(yè)會計信息化進程的有效措施
2.1樹立會計信息化為煤炭企業(yè)發(fā)展管理的核心
在現(xiàn)代化的市場環(huán)境下,煤炭企業(yè)想要取得進一步的發(fā)展,就必須改革原有的管理方式,樹立會計信息化為煤炭企業(yè)發(fā)展管理的核心,切實抓好財務管理中的資金流量控制,以帶動整個企業(yè)的經(jīng)營管理水平。并加快煤炭企業(yè)會計信息化的實現(xiàn),要盡快建立會計信息化的管理系統(tǒng),加強企業(yè)內部資金的防范風險,還要做到企業(yè)各部門之間信息的共享和集成,避免會計信息失真。同時,完善煤炭企業(yè)會計信息化,實現(xiàn)企業(yè)信息的綜合集成,要充分利用與軟件開發(fā)公司的交流的機會,在其幫助下建立企業(yè)統(tǒng)一的信息管理平臺,提高會計信息的利用率和集成度,實現(xiàn)企業(yè)會計信息與銷售、供應、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的共享,保證會計信息化能在企業(yè)各個環(huán)節(jié)中間順利流通,保證企業(yè)管理工作的規(guī)范、高效,使會計信息化真正為企業(yè)的經(jīng)營決策作貢獻。
2.2培養(yǎng)復合人才
提高企業(yè)會計人員的計算機運用技能,降低網(wǎng)絡運行的安全系數(shù),為企業(yè)培養(yǎng)復合人才。會計信息化是煤炭企業(yè)財務管理發(fā)展的一個新領域,它要求會計人員在掌握會計知識的基礎上還要兼?zhèn)湟欢ǔ潭鹊挠嬎銠C技術。然而,大部分會計人員所掌握的計算機知識比較少,僅限于操作了一些簡單的文字編輯、表格制作等,對企業(yè)網(wǎng)絡化財務管理的運用仍需借助于專業(yè)的技術人員。由于會計人員不能熟練操作企業(yè)的網(wǎng)絡管理系統(tǒng),不僅降低了網(wǎng)絡運行的安全系數(shù),使企業(yè)的網(wǎng)絡安全難以保障,還增加了企業(yè)的網(wǎng)絡安全修復成本,給企業(yè)帶來了很多不便之處。同時由于會計信息數(shù)據(jù)安全性的降低,容易造成企業(yè)網(wǎng)絡安全系統(tǒng)的非法侵入和破壞,給企業(yè)帶來一些不必要的經(jīng)濟損失。同時,煤炭企業(yè)由于缺乏財務需求的復合型人才,使企業(yè)購買的標準化的軟件得不到有效的使用,造成會計信息化不能得到發(fā)揮。此外,企業(yè)一遇到網(wǎng)絡安全問題就會經(jīng)常性地與軟件開發(fā)商進行定期和不定期的交流,造成了企業(yè)成本的增加和浪費。煤炭企業(yè)要改變這種現(xiàn)狀,就必須加強會計人員網(wǎng)絡運用技能的培訓。對會計人員網(wǎng)絡運用技能的培訓不僅成本低,而且還能讓會計人員有更多的機會與同行進行交流和切磋,在短期內取得比較好的效果。其次,加強對會計人員的網(wǎng)絡運用技能的培訓,能全面提高財會人員的業(yè)務能力,可以有效地提高會計信息化的安全性,避免財務系統(tǒng)被非法侵入和破壞,保證企業(yè)機密不泄露,可以有效地避免企業(yè)損失。
2.3健全會計信息化的管理系統(tǒng)
健全會計信息化的管理系統(tǒng),實現(xiàn)會計信息與業(yè)務操作一體化。在目前的經(jīng)濟條件及市場環(huán)境影響下,國有煤炭企業(yè)的發(fā)展必須擯棄傳統(tǒng)的煤炭企業(yè)管理模式,樹立以會計信息化為企業(yè)管理核心的管理理念以帶動整個企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高。實現(xiàn)煤炭企業(yè)管理信息化,要以會計信息化管理為切入點,強化企業(yè)內部財務管理與資金流向的控制,逐步實現(xiàn)會計信息與業(yè)務操作一體化的企業(yè)會計信息化系統(tǒng)。會計信息化通過明確內控操作流程與相關部門的業(yè)務關系,使內控操作變得以常態(tài)化、固定化;會計信息化要符合企業(yè)崗位職責的要求,支持企業(yè)的績效考核工作以及各項控制事項的執(zhí)行,全面提升并制定企業(yè)的風險防范能力。企業(yè)在建立會計信息化為核心的財務管理系統(tǒng)時,還要將會計信息與業(yè)務操作流程有機地結合起來,通過會計信息化系統(tǒng)及時地反映到企業(yè)生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié),使會計信息化切實幫企業(yè)做到物流、資金流、信息流的統(tǒng)一。
3煤炭企業(yè)會計信息化發(fā)展的重要性
煤炭企業(yè)要促進會計信息化的發(fā)展,就必須要求企業(yè)領導和員工上下一心,在整體目標指導下,充分認識會計信息化對企業(yè)發(fā)展的長期持續(xù)性的作用和價值,有針對性地完善會計信息化的功能,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的最終財務經(jīng)營管理目標。其次,針對當前煤炭企業(yè)財務管理體系存在的一些問題,企業(yè)要嚴格按照《企業(yè)會計制度》進行處理,使輸入會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可靠有效,并以保證數(shù)據(jù)能夠在各部門之間正確識別,減少企業(yè)資金管理中的漏洞,促進企業(yè)會計信息化進程的完善。企業(yè)要實現(xiàn)會計信息化,不單單靠的是網(wǎng)絡技術,而是要以企業(yè)統(tǒng)一的財務管理體制為基礎,以財務人員的集中管理為前提,運用現(xiàn)代化的信息技術幫助企業(yè)全面實現(xiàn)賬務的統(tǒng)一,使會計信息化成為現(xiàn)代煤炭企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。在全球知識經(jīng)濟高速發(fā)展的今天,會計信息化以提高煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平、實現(xiàn)企業(yè)管理數(shù)字化、全面轉換企業(yè)經(jīng)營管理制度等舉措,來提高企業(yè)經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)安全生產(chǎn)的管理;它使企業(yè)具有很強的競爭優(yōu)勢和核心競爭力;因此,煤炭企業(yè)想要保持行業(yè)的長遠生存和發(fā)展需求,就要把握好現(xiàn)有的信息化機遇,重新認識和分析會計信息化對煤炭企業(yè)發(fā)展的重要性。隨著全球經(jīng)濟一體化進度的進一步加快,企業(yè)財務管理制度的進一步細化,會計信息化作為煤炭企業(yè)管理的核心內容,越來越受到企業(yè)高層管理者的重視。同時,會計信息化是煤炭企業(yè)自身建設中不可或缺的一部分,作為煤炭企業(yè)發(fā)展管理的核心,決定著煤炭企業(yè)今后的生存與發(fā)展,其核心作用越來越受到企業(yè)的重視。
4結語
1.1會計機構與人員配置不到位
當前,大多數(shù)企業(yè)在進行會計機構與工作人員的配置時,并沒有依據(jù)相關的會計規(guī)范制度的要求來配置,多數(shù)企業(yè)為節(jié)省企業(yè)的經(jīng)營成本,對會計機構的設置缺乏專業(yè)化與科學化的設置。在進行企業(yè)會計部門的員工招聘時,為節(jié)省資源,通常會聘用一些兼職人員或者非會計專業(yè)人員來執(zhí)行會計工作,使得會計核算無法確保其準確性與科學性,嚴重影響會計核算的質量。
1.2未按照會計制度建立會計賬冊
當代社會中,大部分企業(yè)制定會計賬冊的目的是為了搪塞上級管理機構的審查,而不是是為了推進企業(yè)管理的有序開展與進行。與此同時,企業(yè)中對于會計科目的設置上也缺乏合理性與規(guī)范性,與會計制度的要求嚴重不符。在企業(yè)運營的資金收入的管理方面,時常會有虛擬賬目的發(fā)生,在此過程中,企業(yè)的具體會計工作存在人為操作的情況,這一系列原因導致企業(yè)的會計核算工作的難度日益增大。
1.3內部監(jiān)督機制缺位
在具體的實踐過程中,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)的內部監(jiān)督制度缺乏健全性,對于企業(yè)的成本預算、固定資金的管理、企業(yè)收支審核與財物稽查方面存在諸多不合理之處。與此同時,企業(yè)內部監(jiān)督部門并沒有發(fā)揮其監(jiān)管職能與會計反映職能。在實際工作過程中,一些企業(yè)管理者與會計部門工作人員由于受經(jīng)濟利益的誘導,使得會計工作無法有序進行,嚴重阻礙會計核算所應當對企業(yè)財務管理行使的監(jiān)督職能。
2.企業(yè)會計核算規(guī)范化管理措施
2.1加強會計機構建設
當前,企業(yè)在運營過程中,必須依據(jù)相關法規(guī)規(guī)定,加強會計機構的建設,確保會計機構的設置具有專業(yè)性與科學性,并配置具有具有專業(yè)性的會計人員,以確保會計機構具體工作的有效踐行。在進行會計部門的員工招聘時,應運用社會公開招聘的方式進行優(yōu)秀員工的選拔,在此過程中,確保招聘工作的公開性與公正性,避免一些裙帶關系人員的不合理的要求,并且,應杜絕招聘兼職會計人員情況的發(fā)生。從而提高會計部門的執(zhí)行力,確保信息資源的準確性與真實性,推進會計核算工作的進行。
2.2完善企業(yè)內部控制制度
完善企業(yè)內部控制制度有利于推進企業(yè)會計核算工作的有效展開。因此,當前企業(yè)應當完善企業(yè)的成本預算、內部管理、財務收支審核與稽核等方面工作的制度,以使得企業(yè)會計核算工作能夠順利開展。與此同時,企業(yè)還應當對企業(yè)財務會計制度方面給予足夠的重視,完善會計管理制度、財務審核與處理制度,使得會計人員對自己的工作職責能夠明確,通過完善企業(yè)內部控制制度,以期為企業(yè)會計核算工作提供制度方面的保證。
2.3加強外部監(jiān)管,發(fā)揮中介機構的監(jiān)督作用
如上文所述,企業(yè)內部控制制度的不完善,使得企業(yè)中會計核算的監(jiān)管職能無法得到有效的執(zhí)行。所以,在完善企業(yè)內部控制制度的同時,應當充分發(fā)揮中介機構的監(jiān)督職能,對企業(yè)會計的一些具體事務進行有效監(jiān)督,從而促進企業(yè)會計核算的規(guī)范性。對于企業(yè)運營過程中,會計管理工作方面常常會出現(xiàn)一些違法現(xiàn)象,對此,應強化企業(yè)的管理職能,進行及時的處理與管制,以實現(xiàn)會計核算的規(guī)范化。
3.結語
1.改變控制對象,提升工作效率隨著信息化影響的不斷加深,信息技術在企業(yè)會計控制工作中得到了快速的普及,其中對企業(yè)會計控制機制最明顯的影響就在于企業(yè)會計控制工作的控制對象有所改變。就傳統(tǒng)的企業(yè)會計控制工作而言,工作人員在進行數(shù)據(jù)的記錄與管理的過程中,都會在紙質載體上進行,因此工作人員的監(jiān)管主要針對紙質資料。而隨著信息技術的應用,計算機被引入到了企業(yè)會計控制工作之中,電子檔案、電子數(shù)據(jù)逐漸取代了紙質資料的地位,因此在進行會計控制工作的過程中,工作人員開始將控制的對象從傳統(tǒng)的紙質資料轉變?yōu)殡娮有畔?。在信息化背景下,大多?shù)的數(shù)據(jù)資料都會存儲在移動磁盤或者計算機之中,使得相關資料信息的流轉與輸入更加的快速便捷,有效的提升了企業(yè)會計控制工作的工作效率。
2.增加控制風險,強化管理要求事物的發(fā)展具有著兩面性,傳統(tǒng)的企業(yè)會計控制工作在進行的過程中,大部分的信息都以紙質資料的形式存在,這種資料存儲方式雖然具有缺乏靈活性、不便管理等缺點,但是由于對其進行修改會留下明顯的痕跡因此在一定程度上對于杜絕資料作假、保障資料安全有著良好輔助效果。而就現(xiàn)代化的信息技術而言,其將傳統(tǒng)的紙質資料變成了方便靈活的電子資料,雖然在工作效率以及工作質量上有所提升,但是由于電子數(shù)據(jù)可以隨便修改,因此造成了資料數(shù)據(jù)安全性的降低,進而增加了企業(yè)會計控制工作的風險。所以在實際的工作過程中,有關人員若想保障相關數(shù)據(jù)信息的安全性,就要在內部管理上下功夫,通過強化管理的方式,對企業(yè)會計控制工作的風險進行把握。
3.改變控制方式,弱化人為干預信息化對企業(yè)會計控制機制產(chǎn)生了重要的影響,其中最直接的影響就在于改變了原有的控制方式,弱化了人力在企業(yè)會計控制中的作用,使得企業(yè)會計控制工作對電腦等機器的控制工作都是圍繞人力工作而展開的,因此企業(yè)一般會采取責任負責制讓每一個工作都可以落實到具體的人員身上,通過人員之間的監(jiān)督與制衡,形成有效的會計控制。但是在應用信息技術后,人力作用在企業(yè)會計控制工作中逐漸減弱,大部分的工作都通過電腦等設備進行完成,因此以往的控制機制、人員制衡逐漸喪失作用,以計算機為核心的新的企業(yè)會計控制機制開始生產(chǎn)。
二、信息化背景下企業(yè)會計控制機制存在的問題
將信息技術應用到企業(yè)會計控制機制中是企業(yè)未來必然的發(fā)展趨勢,并且目前我國大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了企業(yè)會計控制工作的信息化。但是通過對我國部分企業(yè)內部工作進行調查與走訪我們可以發(fā)現(xiàn),信息技術的應用雖然對企業(yè)會計控制的信息化進行了有效的促進,但是由于缺乏應用經(jīng)驗、企業(yè)重視不足等原因,使得信息化背景下企業(yè)會計控制機制在應用的過程中仍暴露出了大量的問題。具體來說這些問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.控制理念陳舊,缺乏先進制度制度對工作起著規(guī)范與指導的作用,判斷一個制度是否具有實際意義,首先就要對制度與工作的適配性進行研究,判斷制度是否符合實際工作的具體要求。就信息化背景下的企業(yè)會計控制機制而言,其在實際工作的過程中已經(jīng)產(chǎn)生了實質性的轉變,從控制內容到控制形式都向著信息化的方向進行發(fā)展,但是由于企業(yè)內部缺乏足夠的重視,因此絕大多數(shù)的企業(yè)并沒有意識到管理制度與實際工作之間的不適配性。所以出現(xiàn)了控制理念陳舊、管理制度老化等問題。這使得現(xiàn)代化的企業(yè)會計控制機制在進行應用的過程中,在規(guī)范性上難以得到有效的保障,進而造成工作質量的下降,難以發(fā)揮出現(xiàn)代化企業(yè)會計控制機制的實際作用。
2.風險意識薄弱,缺乏控制環(huán)境在將信息化對企業(yè)會計控制機制的影響進行介紹的過程中我們已經(jīng)知道信息技術的應用使得企業(yè)會計控制工作在風險性上有所提升,因此有關企業(yè)應加強對風險的控制與把握。但是從實際工作的情況來看,我國大多數(shù)的企業(yè)都存在著風險意識薄弱的問題。究其原因主要與企業(yè)內部缺乏風險管理有著直接的關系。風險是造成企業(yè)運營困難的主要因素之一,因此企業(yè)在進行內部管理的過程中核心的工作內容之一就是預防風險和規(guī)避風險。但是在企業(yè)會計控制機制運行的過程中,由于缺乏對現(xiàn)代化企業(yè)會計控制工作的認識,因此使得一些企業(yè)忽視了信息技術應用帶來的風險,沒有建立起有效的風險管理機制,使得企業(yè)會計控制工作在進行的過程中難以形成良好的控制環(huán)境,進而造成各部門之間在監(jiān)督管理上默契的缺乏,
3.人員素質偏低,企業(yè)文化缺失員工是企業(yè)得以運行的基礎性力量,沒有人力的支持任何企業(yè)都難以有效的運作起來。因此在進行企業(yè)會計控制工作的過程中,有關單位應對內部工作人員給與重視,提高工作人員的個人素質。然而從目前我國企業(yè)內部會計控制工作人員來看,大多數(shù)的工作人員在電腦操作方面存在著明顯的不足,不能掌握相關的電腦操作技巧以及網(wǎng)絡安全知識。同時,員工職業(yè)道德不足,忽視職業(yè)操守也是實際工作過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題。一些企業(yè)會計控制工作人員甚至在工作的過程中與有心人士進行勾結對會計數(shù)據(jù)信息進行更改,以達到謀取私利的目的。而造成這種現(xiàn)象的直接原因就是企業(yè)缺乏人才培養(yǎng),企業(yè)內部核心文化缺失。其中企業(yè)文化缺失最直接的影響就是造成企業(yè)內部向心力不足,造成工作人員缺乏責任意識,忽視企業(yè)利益。
三、信息化背景下完善企業(yè)會計控制機制的有效策略
隨著現(xiàn)代企業(yè)對軟實力的重視不斷加強,企業(yè)內部的管理工作與控制能力越來越受到企業(yè)管理者的重視,因此在對企業(yè)會計控制機制進行完善的過程中,有關企業(yè)工作人員應從企業(yè)會計控制工作的實際出發(fā),結合信息化的發(fā)展需要合理的制定出有效的完善策略。具體來說在今后的工作過程中有關企業(yè)應從以下幾個方面入手對相關問題進行解決:
1.強化監(jiān)督職能,完善控制制度信息化背景下的企業(yè)會計控制機制其更加的注重計算機設備以及信息技術的應用,因此在對企業(yè)會計控制機制進行完善的過程中,有關工作人員應對傳統(tǒng)的工作觀念進行轉變,明確現(xiàn)代化企業(yè)會計控制機制的實際需要。首先,工作人員應針對計算機系統(tǒng)工作的具體情況,對原有的規(guī)章制度進行改革,針對計算機工作中的問題進行規(guī)范,保障信息化背景下企業(yè)會計控制機制的順利應用。其次,要對工作人員的操作權限進行劃分,避免操作權限的濫用。具體來說在工作的過程中可以將操作權限分為查詢權、修改權、錄入權等,針對工作內容的不同,合理的安排權限。最后,要強化工作過程中的監(jiān)督職能,尤其是在工作人員進行計算機操作的過程中,不僅要對工作人員操作的準確性進行監(jiān)督,同時還要對系統(tǒng)的運行、數(shù)據(jù)的錄入等進行監(jiān)督,確保對整個計算機系統(tǒng)進行全方位的把握,并在第一時間對系統(tǒng)中存在的問題進行修正與完善。
2.注重風險預防,加強部門合作從經(jīng)濟學的角度講風險與受益成正比,因此企業(yè)在享受信息化背景下企業(yè)會計控制機制帶來便利的同時,也應做好迎接其帶來風險的準備。通過實踐證明信息化背景下企業(yè)會計控制機制的風險主要來自兩大方面,一方面是網(wǎng)絡安全問題。一方面是信息安全問題。就網(wǎng)絡安全而言,企業(yè)應引入一批具有專業(yè)網(wǎng)絡知識的人才對企業(yè)內部網(wǎng)絡進行維護,并制定出網(wǎng)絡預警機制對可能出現(xiàn)的黑客攻擊和木馬病毒等進行提前的預警。除此之外系統(tǒng)維護人員還應對企業(yè)內部設備進行定期的殺毒與維護,針對可能出現(xiàn)的問題進行提前的預防。而就信息安全問題來說,企業(yè)各部門之間的相互合作極為重要。首先,企業(yè)內部應成立專門的安全部門,對信息安全問題進行管理,避免工作人員對信息數(shù)據(jù)進行隨意的更改其次,會計部門應與監(jiān)督部門或者稽查部門形成良好的合作關系,實行工作透明化,盡最大可能降低企業(yè)會計控制機制的風險。
3.重視人才培養(yǎng),應用激勵制度企業(yè)會計控制工作中人員素質不足的原因主要與企業(yè)缺乏培訓制度有關。由于傳統(tǒng)的企業(yè)會計控制機制在施行的過程中,工作人員并不需要進行計算機操作也不需要掌握相關的信息技術,因此企業(yè)中大部分工作人員很難適應信息化背景下企業(yè)會計控制工作的要求。鑒于此,企業(yè)應對員工的不適應性產(chǎn)生重視,組織企業(yè)會計控制工作人員進行專門的培訓,通過普及電腦知識,強化理論知識等方式讓工作人員對新的工作內容產(chǎn)生了解,進而減少工作過程中的阻礙。其次,企業(yè)還應注重激勵制度的應用,通過獎懲措施的制定,對工作人員的進取心進行激發(fā),進而加快工作人員對新工作環(huán)境的適應。4.樹立企業(yè)文化,提升職業(yè)道德除了工作人員的專業(yè)素質外,工作人員的職業(yè)操守也是影響工作質量的重要因素之一。因此在對信息化背景下企業(yè)會計控制機制進行完善的過程中,企業(yè)還應就員工的職業(yè)道德與操守問題下功夫。首先,企業(yè)應加強內部宣傳工作,在企業(yè)內部營造積極向上的氛圍,讓員工在工作的過程中對職業(yè)道德的重要性有所了解,潛移默化的對自身的職業(yè)道德進行提升。其次,企業(yè)應注重自身企業(yè)文化的樹立。企業(yè)文化是一個企業(yè)重要的精神支柱,其可以有效的活化企業(yè)與員工之間的關系,讓員工在工作的過程中找到歸屬感,更加的投入到工作之中去。因此企業(yè)應結合自身的發(fā)展目標,營造出積極向上的企業(yè)文化氛圍,通過文化的作用,對企業(yè)會計控制工作進行保障。
四、總結
1.1教學模式單一,教學實效性提升受到限制。在我國長期的會計教學中存在教學模式單一的問題,教學環(huán)節(jié)學生的主體地位沒有得到充分的尊重。教師在教學環(huán)境中為主體地位,而不是學生的學習。在知識、信息、技能的傳授中學生的沒有充分的自,他們只能跟隨教師的指揮棒來組織自己的學習。對于一些理論性較強的知識也只能以死記硬背為主要方式來應付相關考試。在這種模式下培養(yǎng)的人才對于實際問題的處理沒有突出的表現(xiàn)。而且也大大限制了學生創(chuàng)新精神的培養(yǎng)。
1.2教學內容的實踐性不足。會計課程教學中理論教學固然是一項重點內容,而且在我國長期的會計教學中對理論知識的灌輸也給予了重點加強。但是與此同時卻忽視了實踐教學的重要性。而隨著社會對會計人才實踐能力要求的增強,這種教學內容上的偏差顯然對學生實踐素質的提升產(chǎn)生著越來越大的負面影響。教學內容的實踐性成為制約學生素質提升的一個最大不利因素。學生在課堂中學到的知識不能及時在實踐中得到驗證,而且學生也缺乏充分接觸實際工作環(huán)境的機會,因此,造成學生在進入工作環(huán)境之后不能很好地適應崗位工作需求。
1.3實踐型師資隊伍建設不足。教師是會計教學中的關鍵因素。在會計教學中教師的實踐素質是制約整個教學工作能否取得實效的關鍵。為此我們應當首先建立一支素質過硬的師資力量。但是就目前情況而言,會計專業(yè)教師隊伍本身的實踐素質不強,教師往往都是長期在學校環(huán)境中工作的專業(yè)教師,在人才引進中也缺乏相關的技術教學人才的支撐。教師的實踐素質成為當下教師隊伍建設中面臨的一個重要問題。
2、統(tǒng)計教學中開展項目教學的意義
傳統(tǒng)會計教學對學生理論素養(yǎng)高度重視,但是這也導致了學生創(chuàng)新精神和實踐能力培養(yǎng)中的薄弱。彌補這方面教學的不足對于還需要教學理念和方式方法的共同改進,其中項目教學法能夠很好地彌補這些方面的不足之處。項目教學法額開展不僅對學生具體實踐能力有一個很好的提升效應,同時對于學生綜合素質的提升也能夠起到不同凡響的效果。首先,項目教學法的實施能夠很好地鍛煉學生處理實際問題的能力,而這正是社會對會計人才的最新要求。正如上文所述,當前我國會計人才在走出校門進入企業(yè)之后往往需要很長一段時間的適應期。也就是說我們培養(yǎng)出的人才對于企業(yè)來說不能在最短的實踐內產(chǎn)生相應的價值,這不僅浪費了企業(yè)的時間,同時對人才的成長也產(chǎn)生了一定的不良影響。而項目教學法能夠使學生在校期間就接觸一些真實案例,為他們的教學和問題的解決創(chuàng)造一個真實的環(huán)境。因此這對人才的成長和校企合作來說都一件十分重要的嘗試。
3、項目教學法在會計教學中實施策略
3.1明確項目教學任務。項目教學法的實施首先需要選擇一個適合學生的具體項目。學生在解決這些具體任務的過程中實現(xiàn)對各種知識的整合與鞏固。因此選擇一個什么樣的項目任務對這種教學方法來說十分重要。而且在這樣的基礎上我們還應當不斷加強學生實際能力的分析與調查。確保我們選擇的項目與學生實際能力之間有一個合理的匹配程度。而且我們還應當更加重視企業(yè)在這些方面的支持力度。為會計教學工作的開展提供豐富的教學資源。
3.2項目教學法的實施。確定教學的項目之后,教師應當在整個教學環(huán)節(jié)中調整自己的位置。將大部分時間交由學生自行安排,讓學生在解決這些任務的過程中充分發(fā)揮自己的主體地位和主要作用。在遇到各種難題的時候學生也應當盡量通過自己的探索和嘗試解決這些問題。但是這并不意味著教師可以對學生的學習撒手不管,他們還應當及時的關注學生的動態(tài),還要在教學和學習中發(fā)揮自己的主導作用。
3.3加強教師的引導作用。教師的引導作用對于學生順利完成項目發(fā)揮著十分重要的作用。項目教學法實質上就是對傳統(tǒng)教學方法的一種改革,教師由原來的全盤通攬轉化為退居幕后,及時引導。教師首先為學生創(chuàng)設一個真實的項目案例,在教學開展之前應當對這些教學案例和具體的情景進行相關的介紹。在項目開展之后教師還應當隨時關注學生的進展情況,對他么的教學工作開展必要的輔助引導。而且學生在解決問題的過程中隨時會遇到各種各樣的困難,為此我們應當更加重視對學生的輔導和幫助,幫助他們樹立解決問題的方法和理念而不是幫助他么解決問題。
(一)企業(yè)會計內部控制制度不完善
1、一些企業(yè)因為利益的驅使,存在著重視經(jīng)營而忽視管理的現(xiàn)象,其自我約束機制尚未建立,內部控制的組織網(wǎng)絡不健全,導致會計內部控制失去原有的作用。
2、偏重事后控制目前我國企業(yè)的會計內部控制大部分都是以補救為主的事后控制,致使企業(yè)內部控制成本超出預算范圍,而且不見成效,從而失去其應有的效力。
3、資源控制失調重視錢財?shù)扔行钨Y源的控制,對人員素質、信息等無形資源的控制重視程度明顯較輕?,F(xiàn)在仍有些企業(yè)存在重財輕物的現(xiàn)象,最終致使企業(yè)損失相當嚴重。
(二)企業(yè)內部控制環(huán)境需要凈化
企業(yè)會計內部控制需要良好的環(huán)境才能高效運行,需要科學的法人經(jīng)營機制作為經(jīng)營管理的基礎。當前,根據(jù)所了解的情況開看,我國許多企業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn)經(jīng)營權和法人所有權剝離的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象是許多企業(yè)經(jīng)營管理不善的主要原因。所以必須要保障好債權人的合法權益,保障企業(yè)所有權和經(jīng)營權,這樣才能進一步加強內部財務控制。
(三)企業(yè)會計信息化程度落后
放眼世界,許多優(yōu)秀的企業(yè)尤其是大型跨國企業(yè)在會計內部控制方面已經(jīng)逐步完善,尤其是近年來在網(wǎng)絡信息技術發(fā)展的大前提之下,會計方面也開始逐步走向信息化。但是我國目前企業(yè)會計管理的信息化水平并不高,甚至還有許多中小企業(yè)在激烈的市場競爭中完全忽視。
(四)執(zhí)行與監(jiān)督、檢查不力
考核、獎罰力度不夠當前,有很大一部分企業(yè)的會計內部控制的執(zhí)行、檢查,流于表面形式。雖然有一部分企業(yè)有設置一下獎懲制度,但是去制度在設計上完全沒有科學性可言,并且沒有把它制度化。另外,控制制度執(zhí)行力度也沒有相應的賞罰制度相配合,再加上監(jiān)督檢查不到位,所以使員工執(zhí)行內部會計控制制度的自覺性和警覺性降低。據(jù)有關部門調查了解發(fā)現(xiàn),我國企業(yè)在會計內部控制上還普遍存在著企業(yè)會計監(jiān)督不力,財務控制存在漏洞,會計人員素質不高等問題,最為嚴重的就是假賬泛濫、信息失真、秩序混亂等。
二、優(yōu)化企業(yè)會計內部控制
(一)完善企業(yè)會計內部控制制度
1、制定制度制定內部會計控制制度應當遵循以下原則:合法性原則、適應性原則、規(guī)范性原則以及科學性原則。
2、貫徹實施制度在貫徹實施企業(yè)會計內部控制上,要做到三點:第一,嚴格把關,定期或不定期進行檢查;第二,會計機構、會計人員認真履行會計監(jiān)督職能作用,確保內部會計控制制度發(fā)揮應有的作用;第三,企業(yè)內部各部門大力支持,模范地遵守企業(yè)制定的會計內部控制制度。
3、檢查制度執(zhí)行情況會計內部控制制度執(zhí)行情況的檢查,一般是由企業(yè)內部審計機構或者說內部審計人員參與進行,也可以由相關的監(jiān)察委員會進行監(jiān)督檢查。檢查主要從以下幾個方面展開:一是落實政策和程序的貫徹實施;二是是否按照相關制度行事;三是是否合理有效利用資源;四是是否符合企業(yè)發(fā)展的目標。
4、完善制度會計內部控制制度要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境、業(yè)務性質的改變而不斷加以修訂完善,這樣才能夠切實解決企業(yè)當下財務管理工作的現(xiàn)實問題。修訂完善內部會計控制制度應當遵循及時性原則、適應性原則以及效益性原則。
(二)提高會計從業(yè)人員的素質
企業(yè)內部控制的中心是會計控制,而承擔內控職責的主要是會計人員。其會計人員要完成好內部控制工作,就應該對現(xiàn)有的知識進行不斷更新,提高實際操作能力。關于提高會計從業(yè)人員的素質問題,可以從以下兩點來進行:
1、建立會計人員管理體制逐步建立起企業(yè)所有者獨立管理為主、政府監(jiān)督和行業(yè)自律相配合的會計人員管理體制。
2、要加強會計人員培訓,提高會計人員的整體素質首先,加強會計理論知識教育,引進較先進會計培訓方法,培養(yǎng)企業(yè)適用性人才;其次,對會計人員現(xiàn)有的知識進行不斷補充和更新,尤其是投資、金融、市場、營銷、法律、材料、信息、機械、生產(chǎn)等方面的知識,從而拓寬其業(yè)務知識與技能;三是要增強會計人員職業(yè)道德,杜絕“做假賬”現(xiàn)象的發(fā)生;最后是對相關會計人員的選拔任用機制要實行委派制,可以把會計人員放到市場競爭的氛圍中去,這將激勵會計人員更加勤奮地鉆研業(yè)務,依法履行自身的職責。
(三)建立良好的信息溝通系統(tǒng)
實現(xiàn)控制電算化對會計核算工作進行有效監(jiān)督:第一,應確保會計核算內容的完整性與會計科目的合理性,使會計信息處理過程符合會計行為準則等相關法規(guī)制度,并確保會計資料的真實性,使國有資產(chǎn)及物品折舊處理等情況有明確記錄,同時對財務活動中資金的收支流動情況、資金所有者的權益及負債情況等情況進行詳細記錄。第二,可將會計核算工作與先進的網(wǎng)絡通訊技術、信息交流技術等相結合,加速推進會計電算化改革,在應用會計電算化等技術進行會計核算時,若出現(xiàn)需進行數(shù)據(jù)化處理的會計信息或相關經(jīng)濟活動等,應在征求有關部門負責人的同意后方可進行。
三、結束語
1.企業(yè)會計成本核算的重要性對于企業(yè)來說,只有將企業(yè)的全部生產(chǎn)費用進行細化才能找到提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益的有效方法,因此我們有理由認為,企業(yè)會計成本核算是企業(yè)經(jīng)營管理的前提條件,能夠對企業(yè)的經(jīng)營管理產(chǎn)生較為嚴重的影響,因此也會在一定程度上影響企業(yè)的發(fā)展情況。根據(jù)分析可知,企業(yè)會計成本核算工作能夠幫助企業(yè)制定一個良好的資源使用計劃表,提高高層管理人員對生產(chǎn)情況的了解和認識,讓企業(yè)走上低碳環(huán)保型的發(fā)展道路,從而獲得國家有關部門的認可和支持,為企業(yè)提供一個較為光明的發(fā)展之路。除此之外,企業(yè)會計成本核算工作還能提高企業(yè)成本和利潤核算的準確性,讓企業(yè)按照發(fā)展戰(zhàn)略來提高企業(yè)的發(fā)展速度。在企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中我們都能看到成本核算工作的身影,為了提高該工作的質量,企業(yè)管理人員必須要做好產(chǎn)品的市場調查工作,力求在降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本的基礎上為廣大人民群眾提供所需的產(chǎn)品,另外企業(yè)管理人員還要做好控制工作,提高員工待遇,實現(xiàn)經(jīng)營成果的合理分配,最終實現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展。大量的事實表明,如果企業(yè)無法順利開展會計成本核算工作,那么管理人員就無法利用有效的管理方法來完成日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的管理工作,也無法提高企業(yè)產(chǎn)品的質量,所以企業(yè)也無法在人們的心目中留下好的印象,所以會抑制企業(yè)的發(fā)展。
2.企業(yè)會計成本核算的主要作用企業(yè)開展的會計成本核算工作會對企業(yè)的發(fā)展起著非常重要的作用,為了提高企業(yè)管理人員對企業(yè)會計成本核算工作的認識,下面就讓我們一起來了解企業(yè)會計成本核算的主要作用。
(1)企業(yè)會計成本核算能夠實現(xiàn)資源的合理利用一般情況下,成本會計人員通過成本核算工作能夠讓企業(yè)的管理人員更加清楚企業(yè)內部各種資源的使用情況,因而管理人員能夠根據(jù)上述情況來制定一個合理的資源使用、購買和儲存計劃,尋找實際資源消耗量高于計劃資源消耗量的原因,然后實施合理的方法來降低資源的消耗數(shù)量。所以企業(yè)會計成本核算工作的開展能夠大大減少企業(yè)生產(chǎn)所消耗資源的數(shù)量,提高企業(yè)資源的利用率,讓企業(yè)用最少的生產(chǎn)成本來生產(chǎn)出高于社會生產(chǎn)水平的產(chǎn)品,以此來提高企業(yè)的綜合競爭力,讓企業(yè)在眾多的競爭者中處于優(yōu)勢地位。
(2)企業(yè)會計成本核算能夠加快和諧社會的構建速度近幾年來,雖然我國經(jīng)濟的發(fā)展速度較快,但是此種發(fā)展是建立在污染環(huán)境的基礎之上的,因而使得我國的環(huán)境質量財稅研究較差,人們的工作和生活都受到了嚴重的影響,為了改善我國的環(huán)境質量,國家有關部門要求企業(yè)樹立科學發(fā)展觀,企業(yè)為了響應國家的號召,為了降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,讓成本會計人員開展企業(yè)成本核算工作,這些工作的開展,能讓企業(yè)高層管理人員加大對產(chǎn)品生產(chǎn)步驟的研究力度,此舉不僅降低了產(chǎn)品生產(chǎn)工作所消耗的資源,還減少了產(chǎn)品生產(chǎn)過程中所出現(xiàn)的廢物,因而減少企業(yè)廢物的丟棄量,因此成本核算工作在一定程度上能夠保護人類賴以生存的生態(tài)環(huán)境,有利于我國綠色低碳經(jīng)濟的開展,除此之外,企業(yè)利用少量的資源去生產(chǎn)產(chǎn)品,緩解了我國資源緊缺的局面,有利于我國實現(xiàn)經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。
(3)企業(yè)會計成本核算工作能夠提高我國經(jīng)濟的發(fā)展速度通過企業(yè)會計成本核算工作,企業(yè)高層管理人員能夠制定與企業(yè)發(fā)展狀況相一致的計劃和企業(yè)戰(zhàn)略,所以企業(yè)獲得的利潤將更加客觀,國家財政收入也會隨之增加,因而成本核算工作能夠提高我國經(jīng)濟的發(fā)展速度。要想實現(xiàn)提高企業(yè)的盈利能力的這一目標,成本會計人員必須要通過精密準確的核算工作才能實現(xiàn)上述目標,通常情況下,此過程將要花費較多的時間和精力,而企業(yè)會計成本核算過程中存在各種各樣的問題,許多成本核算人員并不能快速準確地完成成本核算工作,因而計算出來的經(jīng)營成果失真,企業(yè)高層管理人員不能做出準確的決策,所以企業(yè)會出現(xiàn)虧損的現(xiàn)象,從而降低我國的財政收入,在一定程度上抑制了我國經(jīng)濟的發(fā)展速度。
二、企業(yè)會計成本核算所存在的問題
1.企業(yè)所使用的會計成本核算方法的先進性較差目前,成本會計人員在核算企業(yè)成本的時候,可以采用分步法、分批法、定額法和品種法,然而受各方面因素的影響,我國企業(yè)普遍采用分步法和品種法這兩種核算方法。與其他發(fā)達國家相比,企業(yè)在應用上述兩種核算方法的時候存在如下幾點問題:一、不同的核算方法適用于不同的環(huán)境,然而許多企業(yè)只是按部就班地將核算方法應用于成本核算工作之中,并沒有根據(jù)自身的實際情況來對核算方法中不合理的部分進行更改,所以導致成本核算結果的準確性較差,企業(yè)管理者無法做出正確的決策;二、應用上述兩種核算方法并不能得出較為精確的成本,主要原因是企業(yè)的管理人員并沒有認真對待成本核算工作,所以導致成本費用的分配問題存在不合理的現(xiàn)象,企業(yè)出現(xiàn)某些產(chǎn)品供不應求,某些產(chǎn)品卻無人問津的現(xiàn)象。上述兩個問題都將嚴重影響企業(yè)的發(fā)展。
2.企業(yè)會計成本核算的內容不夠全面與企業(yè)會計成本核算工作所使用的核算方法的先進性較差這一問題相比,企業(yè)會計成本核算內容的不全面這一問題也非常重要。對于一些企業(yè)來說,雖然他們增設了會計成本核算部門,然而企業(yè)高層管理人員并沒有向成本會計人員下達較為明確的核算命令,所以出現(xiàn)該部門的成本核算人員不知道自己的職責所在,甚至出現(xiàn)了成本核算人員只是將往期的成本消耗情況挪放到新的成本報告上,不僅造成了大量的人力資源的浪費,還降低了決策的準確性,不利于實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展。出現(xiàn)上述現(xiàn)象的主要原因如下:一、許多企業(yè)并沒有意識到非實物資產(chǎn)管理的重要性,所以企業(yè)內部并沒有較為合理的制度來規(guī)范會計成本核算部門人員的行為,許多成本核算人員不能將無形資產(chǎn)、人力資源等非實物資產(chǎn)納入到成本核算范圍之內,所以大大降低了企業(yè)成本核算內容的全面性;二、許多成本核算人員忽視了產(chǎn)品產(chǎn)前和產(chǎn)后環(huán)節(jié)的成本核算工作,因而使得計算出來的產(chǎn)品成本存在失真的現(xiàn)象。
3.開展企業(yè)成本核算的人員的綜合素質較差對于一些中小型企業(yè)來說,其財務管理人員聘請的財務人員的綜合素質普遍偏低,這些財務人員在開展成本核算工作的時候,缺乏扎實的理論基礎來實施成本核算工作,所以嚴重降低了企業(yè)會計成本核算工作的質量。一般來講,出現(xiàn)上述現(xiàn)象的主要原因如下:一、中小型企業(yè)的管理人員并沒有意識到成本核算工作的重要性,沒有制定較為嚴格的員工行為規(guī)范,所以導致成本核算人員無法準確地進行成本核算工作;二、許多企業(yè)在招聘財會人員的時候,都比較注重他們的工作經(jīng)歷,因而大多數(shù)情況下企業(yè)內部的財務人員都是老會計,他們只是遵循原有的會計成本核算制度,按照傳統(tǒng)的核算方法來進行成本核算工作,所以計算出來的成本將會與真實的成本存在很大的差別,會給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟損失;三、企業(yè)內部的人員缺乏較強的法律意識,因此一旦財務核算人員的上級領導命令他們篡改企業(yè)的成本費用,他們就可能為了維護自身的利益而損害群體和國家的利益。
4.企業(yè)會計成本核算工作的審查存在不嚴格的現(xiàn)象一般來講,企業(yè)的成本核算人員要在產(chǎn)品生產(chǎn)前做好費用的分配計劃表,在生產(chǎn)產(chǎn)品的過程中,還要做好相關資料的整理核算工作,在上述過程中,成本核算人員必須要按照國家相關方針政策的規(guī)定來開展核算工作,然而由于企業(yè)沒有意識到制度的重要性,并沒有對會計成本核算人員的工作進行審查,所以使得核算人員核算出來的成本費用遠遠超過了預算費用,企業(yè)出現(xiàn)了不必要的資源浪費現(xiàn)象,不利于實現(xiàn)我國經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。
三、解決企業(yè)會計成本核算所存在問題的有效策略
1.企業(yè)要引進較為先進的方法來完成企業(yè)的成本核算工作會計成本核算工作不僅能夠影響企業(yè)的發(fā)展速度,還能影響我國的稅收收入,甚至影響我國經(jīng)濟的發(fā)展,因此,企業(yè)的管理者必須要意識到會計成本核算工作對企業(yè)的影響,從而在日常管理工作中為會計成本核算工作提供良好的條件,例如企業(yè)可以引進較為先進的方法來完成企業(yè)的成本核算工作,并根據(jù)企業(yè)自身的實際情況來更新成本核算方法,從而巧妙地利用多種成本核算方法來提高成本核算工作的準確性,從而降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。
2.盡量提高成本核算工作的全面性為了提高企業(yè)會計成本核算的準確性,企業(yè)要盡量提高成本核算工作的全面性和科學性,例如,企業(yè)應該在核算成本費用的時候將無形資產(chǎn)和人力資源等內容考慮在內,從而讓企業(yè)產(chǎn)品的成本更加科學合理,以此來提高企業(yè)產(chǎn)品的競爭力。另外,企業(yè)還要將環(huán)境成本融入到成本核算工作之中,以此來讓企業(yè)管理者擁有較強的環(huán)保意識,為加快我國綠色經(jīng)濟的發(fā)展速度做出較大的貢獻,并且實現(xiàn)人與自然的和諧相處。
3.努力提高企業(yè)成本核算人員的綜合素質作為公司的管理者,首先他們要意識到企業(yè)成本核算工作的重要性,然后聘請專業(yè)素質過硬的,擁有相對豐富工作經(jīng)驗的成本核算人員來開展企業(yè)的成本核算工作。對于那些專業(yè)素質較低的核算人員來說,企業(yè)可以對這些人員進行定向培訓,使其能夠勝任成本核算工作,如果培訓后仍無法準確完成核算工作,就要對這些人員進行調崗或解聘處理,以此來防止錯誤的成本核算結果給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟損失。
4.對企業(yè)會計成本核算工作進行較為嚴格的審查國家有關部門頒布與會計成本核算工作有關的法律法規(guī)之后,要督促企業(yè)成本核算部門按照法律法規(guī)的要求來開展成本核算工作,對于企業(yè)來說,財務部門的人員必須要具有較強的法律意識,督促成本核算人員在法律允許的范圍內降低企業(yè)的成本費用,防止企業(yè)出現(xiàn)支出超額的現(xiàn)象,從而讓企業(yè)利用最少的資源來創(chuàng)造最大的經(jīng)濟效益,在加快企業(yè)發(fā)展速度的同時實現(xiàn)我國經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。
四、總結
1.無法辨別原始憑證的真?zhèn)?/p>
鐵路企業(yè)實現(xiàn)會計集中核算有效的確保了財務核算的真實性和有效性,但由于集中核算的數(shù)據(jù)是由各個部門遞交上來的,這些原始憑證是各部門在具體業(yè)務活動中產(chǎn)生的,但財務核算人員由于不參與各部門的業(yè)務活動,這就使其對于這些核算數(shù)據(jù)的真?zhèn)螣o法進行辨別,會計信息失真問題無法有效的杜絕。
2.賬物不符
在會計要會計人員上核算制度下,各部門的財務票據(jù)統(tǒng)一由核算部門進行管理和存儲,但固定資產(chǎn)還是由各部門進行了保管和使用,資金核算和資產(chǎn)管理分離極易導致賬物不符問題的發(fā)生。
3.財務監(jiān)督弱化
鐵路企業(yè)實行會計集中核算體制后,統(tǒng)一由財務核算部門對各部門的財務進行核算,這有效的提高了企業(yè)財務部的外部監(jiān)督。但相對于外部監(jiān)督的強化來講,企業(yè)各部門之間的財務監(jiān)督則存在弱化的現(xiàn)象。由于在集中核算體制下,各部門只設置經(jīng)辦人員來負責日常財務工作,并向核算部門進行提效原始憑證,這就為經(jīng)辦人員提供了便利條件,
4.資金存在安全隱患
各部門的經(jīng)辦人員由于不隸屬于財務核算部門,部分人員為了減少工作量,往往在收取現(xiàn)金之后不及時交納至核算部門,從而給資金安全帶來了較大的隱患。
5.核算人員對工作缺乏積極性
由于鐵路企業(yè)的特殊性,其核算工作量較大,核算部門人員有限,工作待遇并不高,這就使會計核算人員對自身的工作缺乏積極性,從而導致企業(yè)財務核算和監(jiān)督工作的開展都受到較大的制約。
二、提高鐵路企業(yè)會計集中核算質量的具體措施
1.加強資金的管理
對于鐵路企業(yè)會計核算部門,需要進一步加強企業(yè)資金預算,確保資金管理費用能力的提升,同時還要做好企業(yè)下屬各部門資金來活動和經(jīng)濟業(yè)務的預測工作,加強事中和事后的控制,更好的確保財務核算部門的監(jiān)管職能得以發(fā)揮,對各部門的資金利用進行規(guī)范。
2.對各項制度進行完善
為了確保原始憑證的有效性和正確性,鐵路企業(yè)可以通過完善各部門的管理制度以及資金調用制度和績效評價制度等,從制度上確保各部門對企業(yè)的隸屬,保證部門組織在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的資金流向透明化,保障會計集中核算的正常進行,同時嚴格按照財務內控制度管理辦法,建立檔案妥善保管各單位的會計憑證、會計報表及其他會計資料。
3.加強財產(chǎn)物資管理,確保賬實相符
財務核算部門更應該加強同各個單位之間的業(yè)務聯(lián)系,參與到單位經(jīng)濟活動當中,加強財產(chǎn)物資管理,在不影響工作效率的前提下,落實對固有資產(chǎn)的盤點對賬工作,嚴格規(guī)范財物相符,同時完善各部門管理固有資產(chǎn)制度,完善資產(chǎn)配置、損壞管理辦法,嚴格規(guī)范損壞資產(chǎn)的核算,保證財產(chǎn)物資安全。同時加強財務工作人員的執(zhí)行力,認真高效的完成財務核算工作。
4.提高經(jīng)辦人員的素質
從各單位的角度出發(fā),由于經(jīng)辦人員擔負著收集、整理財務資料并形成原始憑證提交至核算部門的職責,經(jīng)辦人員的工作質量直接決定了會計核算工作的進程和結果,這就要求經(jīng)辦人員必須具有良好的職業(yè)素質。
5.加強財務核算人員隊伍建設
鐵路企業(yè)的會計主要核算人員由于工作量較大,再加之其工作效率會對直接影響到企業(yè)的財務安全,所以需要提高核算人員的工資待遇,確保核算人員工作積極性的提升。同時還要加強會計核算人員職業(yè)道德教育,使其在工作中能夠更好的維護企業(yè)的合法權益,企業(yè)通過打造一支綜合素質過硬的財務核算隊伍,可以更好的提升企業(yè)財務核算的質量。
三、結語
1.1規(guī)避相關職能部門的監(jiān)管由于中國的證券市場起步比較晚,對于相關的游戲規(guī)則并不成熟,并且我國的資本市場受政府管制較多,政府的監(jiān)督管理和宏觀調控主要是通過財務數(shù)據(jù)來衡量,為規(guī)避政府的管理和市場的監(jiān)管,部分企業(yè)開始在會計政策選擇上下功夫,通過會計政策的選擇、變更來規(guī)避政府、市場的監(jiān)督管理。
1.2實施盈余管理陸建橋(2002)將盈余管理定義為“企業(yè)管理人員在會計準則允許的范圍之內,為了實現(xiàn)自身效用的最大化或企業(yè)價值的最大化做出的會計選擇”;盈余管理是企業(yè)會計政策選擇的動機之一。為把財務報告調整到滿意水平,進行適當?shù)睦麧櫜倏v。利潤指標是企業(yè)股東衡量管理當局經(jīng)營業(yè)績的重要指標之一,同時也是計算管理者報酬的重要依據(jù)之一??梢哉f,為達到盈余管理的目的而進行會計政策的選擇。
1.3履行債務契約債務契約關系是企業(yè)與外部關系中最為重要的一環(huán),當企業(yè)和債權人的債務契約關系發(fā)生后,股東和債權人之間便產(chǎn)生了利益沖突,這種利益沖突具體表現(xiàn)為股東或經(jīng)理人通過各種方式轉移、剝奪債權人的財富。債務契約的根本目的在于解決股東與債權人之間的利益沖突,通過約束管理者的行為和要求,限制行為人的活動范圍和權限,以此來保護債權人的合法權益。
1.4實施納稅籌劃每個企業(yè)都有納稅的義務,也都可以實施納稅籌劃。納稅籌劃的主要依據(jù)就是會計政策的選擇。通過會計核算利潤多了,繳納稅款也會相應增加,企業(yè)可支配的資金就會減少。大企業(yè)往往承受比小企業(yè)更高的稅率,為了盡可能降低大企業(yè)的免稅水平,一般企業(yè)通過納稅籌劃選擇合適的會計政策,通過會計政策的變更和調整,采取各種有可能不違法的收入、成本、費用核算方式來合理避稅。因此,管理當局在選擇會計政策時,必然會考慮會計政策對稅負的影響,降低現(xiàn)實和潛在的稅負。
1.5會計實務核算的需要由于會計實務的復雜性和多樣性,會計準則不能面面俱到,留有一定的余地,存有備選方案,這就為會計政策的選擇和變更提供了空間。會計準則雖然具有強制性和約束性,但不是純技術性的,是各利益主體之間不斷博弈的結果,各利益主體都在追尋自己利益的最大化,最終導致會計政策的多樣性和會計政策選擇的多樣性。
2會計政策選擇實例分析——以存貨和固定資產(chǎn)為例
2.1存貨計價方法對企業(yè)的影響存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)之一。發(fā)出存貨計價方法有許多,對于企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果有直接影響。依據(jù)現(xiàn)行財務會計準則,對于存貨的后續(xù)計量,可以選擇的存貨計價方法有個別計價法、加權平均法、先進先出法。個別計價法原理是存貨、發(fā)出及期末存貨的成本均以購入時實際成本計算,以隨時掌握存貨進出,對控制企業(yè)存貨的數(shù)量、金額及企業(yè)成本管理方面是有利的。個別計價方法下不會對存貨成本和企業(yè)利潤造成任何影響,財務數(shù)據(jù)是真實可靠的。先進先出法期末存貨成本接近最后購入的存貨成本,物價上漲時加大了企業(yè)的稅負,利潤降低,當物價下跌時,稅負減少,企業(yè)利潤增加,減少了存貨分批認定的工作量,能隨時計算出發(fā)出存貨和庫存存貨的數(shù)量和金額。加權平均法計算簡便,但是容易造成存貨非正常流失或損失,主要對存貨價值進行了加權平均,對利潤的影響也是一段時間的平均值??梢员苊馕飪r波動對利潤的影響,但在各批次存貨價格相差較大時,會導致計算的利潤與真實值之間相差較大。
2.2固定資產(chǎn)折舊的會計政策選擇固定資產(chǎn)折舊的方法有很多,一般折舊法主要有平均年限法、工作量法。加速折舊法,主要為雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法等。不同折舊方法的選擇對企業(yè)有著不同的影響。平均年限法是根據(jù)固定資產(chǎn)估計的使用年限平均計算折舊。雙倍余額遞減法是在不考慮固定資產(chǎn)凈殘值的情況下,用雙倍直線折舊率乘以固定資產(chǎn)期初賬面值。年數(shù)總和法是指應計提折舊的固定資產(chǎn)總額乘以一個逐年遞減的分數(shù)折舊率。加速折舊可以使各年折舊額呈遞減趨勢,在資產(chǎn)早期,計入成本的折舊額較多,能夠產(chǎn)生遞延所得稅資產(chǎn),延緩繳納稅款。采用加速折舊法,會節(jié)約所得稅費用,但會降低企業(yè)的凈收益,影響企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。從管理者業(yè)績評價的角度,直線法比加速折舊法更合理,每一年度的凈收益也較為均衡,核算相對簡單。
3H企業(yè)會計政策選擇存在主要問題
3.1企業(yè)會計政策選擇不規(guī)范會計政策選擇隨意化是當前會計政策選擇存在的主要問題之一,部分企業(yè)利用會計政策選擇進行盈余管理,但也有部分企業(yè)打著盈余管理的幌子,操縱利潤、粉飾報表、弄虛作假。部分企業(yè)為急于上市、保配資格,在會計政策選擇和變更上違規(guī)操作,常常突破會計制度與會計準則的限制,出現(xiàn)違規(guī)違法現(xiàn)象。會計政策選擇的不正確往往導致經(jīng)濟事項不能如實反映,會計信息和會計報表失真現(xiàn)象嚴重,財務數(shù)據(jù)不準確導致投資者利益受損。
3.2企業(yè)會計政策選擇動機不端正企業(yè)政策選擇動機不端正,就不能發(fā)揮會計政策應有的作用。部分企業(yè)為逃避納稅、粉飾報表、財務造假而通過會計政策掩蓋違規(guī)行為。部分企業(yè)為獲取銀行貸款,人為提高速動比率,降低資產(chǎn)負債率。這些都違背了會計政策選擇和變更的初衷。
3.3企業(yè)會計政策選擇透明度不高財務信息公開是會計工作最好的監(jiān)督,但是在會計政策的選擇上,部分企業(yè)沒有披露會計政策選擇情況,會計政策選擇、變更、使用的透明度不高。在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)會計政策有很大的選擇空間,但是在會計政策選擇過程中,要兼顧各利益相關者的利益,及時公開、公布會計政策選擇和變更情況,按照公允的情況,真實反映企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果。
3.4企業(yè)會計政策選擇效果不佳企業(yè)會計政策選擇往往只注重某一會計科目或某一會計政策的選擇,整體效應并不顯著,沒有達到整體最優(yōu)。從會計政策選擇的數(shù)量上分析,能夠進行會計政策選擇的企業(yè)并不多,這些企業(yè)會計政策選擇的效果也并不理想,達不到整體效果最優(yōu)的目的。大部分企業(yè)在會計政策選擇過程中,會計政策選擇隨意,信息透明度不高。還有部分企業(yè)選擇的會計政策與所實現(xiàn)的期望恰恰相反,所謂的政策與經(jīng)濟實質不相符。
3.5會計政策選擇不科學H企業(yè)在會計政策選擇過程中,政策的權威性較差,區(qū)域組織與部門之間存在明顯的利益沖突,會計政策的制定和需求管理沒有規(guī)劃,系統(tǒng)不科學。缺乏相應的會計政策管理辦法和框架,會計政策銜接性較差,適應性不足。會計政策變更條件不具備,與生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)相脫離,會計政策的執(zhí)行缺乏相應的監(jiān)督,風險控制較差。會計政策人才短缺,政策文件不規(guī)范,受眾不廣。
4H企業(yè)會計政策選擇完善建議
4.1提高會計人員以及管理層的專業(yè)素質由于會計政策的選擇具有一定的主觀性,這就要求會計人員不但要具有較高的專業(yè)知識、綜合分析和職業(yè)判斷能力,還要求會計人員要具有較高的職業(yè)素質。會計人員以及管理層的專業(yè)素質是會計政策正確選擇的前提。我國現(xiàn)行企業(yè)制度下仍充斥著一些綜合素質較差的財務和管理人員,H企業(yè)要通過人員的培訓、素質培養(yǎng)、能力培養(yǎng),進一步提高會計人員和管理層的職業(yè)素養(yǎng)。要創(chuàng)新人才選拔,建立公開競爭的人才市場,加強人力資源管理,加強對會計人員和財務主管專業(yè)素質的培養(yǎng)。
4.2完善企業(yè)治理結構H企業(yè)股權結構不合理,存在一股獨大的局面。要進一步完善企業(yè)治理結構,強化董事會職能,完善獨立董事制度,進一步完善董事會的職能,建立董事會與受托管理層之間的委托關系,明確責任和義務,加強監(jiān)督管理。建立由非執(zhí)行董事和監(jiān)事組成的審計委員會,負責對企業(yè)的經(jīng)營活動和財務狀況進行監(jiān)督審計。
4.3制定會計政策選擇應遵守的原則在會計政策選擇中,要遵循遵從性原則,要遵守會計準則的相關規(guī)定,嚴格按照準則進行會計核算和計量。要遵循一貫性原則,會計政策要保持連貫性,不可隨意變更。要遵循合理性原則,會計政策應當真實反映企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果。要兼顧成本效益原則,要平衡各方面的利益關系,通過會計政策選擇改進成本核算和內部管理,提高管理水平。
根據(jù)會計學原理可知,對資金的消耗構成了“費用”概念,而對所發(fā)生費用的核算又形成了“成本”概念。這就表明,增強企業(yè)資金的使用績效本質上也是強化了企業(yè)的成本控制工作。因此,財務管理還承擔著資金使用的績效評價職能。通過發(fā)揮審計功能將有助于確保資金使用的合理性和安全性。
2定位驅動下的財務合理化模式構建
根據(jù)以上所述并在定位驅動下,財務合理化模式可從以下4個方面展開構建。
2.1確立財務管理的作用邊界眾所周知,財務管理的工作內容十分廣泛,除了常規(guī)的資金管控工作還涉及到企業(yè)的資金籌措任務。這就要求,在發(fā)揮財務管理職能時應確立其的作用邊界,而不影響財務管理的大局。結合成本控制的需要來看,財務管理的作用邊界應集中在對項目資金的預算管控中,并著力于解決資金配置和使用監(jiān)管問題。因而,從這一問題導向來構建財務管理合理化模式則相對較為實際。
2.2確定財務管理的重點難點結合企業(yè)成本管理的關鍵環(huán)節(jié)來看,在壓縮產(chǎn)能水平和優(yōu)化產(chǎn)能結構的目標導向下,應在固定資產(chǎn)重置和加工工藝創(chuàng)新等方面有所作為。因此,在財務管理中應嚴格對新設備的采購進行項目審核和資金核算,并在市場需求導向下對加工工藝的創(chuàng)新提供資金支持。另外,在資金配置上應向企業(yè)經(jīng)濟價值創(chuàng)造部門傾斜,其中的難點便是解決因信息不對稱而導致的資金使用監(jiān)管缺位問題。對此,可以采取項目負責制來給予解決。
2.3建立多部門聯(lián)動下的機制企業(yè)成本控制需要各個部門參與其中,畢竟要素采購部門、生產(chǎn)部門、銷售部門都將產(chǎn)生大量的經(jīng)營管理費用。因此,在企業(yè)目標管理下應建立起以財務管理部門為核心的多部門聯(lián)動機制。這一機制所要完成的任務便是明確各個部門在成本控制中所面臨的挑戰(zhàn),并結合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標規(guī)劃資金使用范疇,并額定各個部門的預算資金總量。
2.4嚴格資金使用績效的評價資金使用績效程度可以從“產(chǎn)出/投入”比值中獲得,但這種計算方法難以評價各個部門的成本控制效果。因此,在引入項目負責制的同時,還應在內部合約的基礎上決定各個部門在規(guī)定時間內的可量化指標,如對研發(fā)部門規(guī)定出新產(chǎn)品研發(fā)的時限,對銷售部門規(guī)定貨款到位率等。通過以上4個方面的構建將建立起財務管理的合理化模式,即優(yōu)化當前財務管理在助力企業(yè)成本控制中的作用。
3實證討論
以下就資產(chǎn)管理方面的成本控制模式進行實證討論:(1)加強對企業(yè)應收賬款的管理,最大限度地壓縮應收賬款余額,加速應收賬款的收回。(2)加強固定資產(chǎn)的管理。建立一套能同時實現(xiàn)固定資產(chǎn)的價值動態(tài)管理與實物動態(tài)管理的資產(chǎn)管理系統(tǒng),通過業(yè)務數(shù)據(jù)的集中存儲及實時采集,使固定資產(chǎn)管理各部門能夠實現(xiàn)信息共享,真實、全面地掌握企業(yè)固定資產(chǎn)的狀況。(3)加強固定資產(chǎn)折舊的管理。企業(yè)的基本建設項目較多,工程量大,資金量也大,單個工程建設工期不是很長,一般在一兩年內,企業(yè)應在工程完工后迅速移交生產(chǎn)使用,并及時做出竣工決算。這樣可及時按資產(chǎn)原值提取折舊,增加企業(yè)自有資金及時還貸,減少在建期利息。(4)加強不良資產(chǎn)的管理。對己形成的不良資產(chǎn),應采取有效措施抓緊清理、清收,限時完成清產(chǎn)核資賬銷案存工作,減少和挽回資產(chǎn)損失。盤活存量資產(chǎn),充分實現(xiàn)實物再利用,最大限度地發(fā)揮不良資產(chǎn)的價值和作用。(5)對自身閑置的資產(chǎn)或對外投資形成的低效益資產(chǎn),企業(yè)應制定相應措施進行剝離,能利用的利用,不能利用的可進行出售和資產(chǎn)置換,調整資產(chǎn)結構,減少損失浪費,提高資產(chǎn)的使用效率。
4小結