檔案實(shí)訓(xùn)總結(jié)精選(九篇)

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第1篇：檔案實(shí)訓(xùn)總結(jié)范文

教務(wù)處及實(shí)訓(xùn)中心是關(guān)鍵的兩個(gè)綜合職能管理部門,相互配合協(xié)調(diào)好,建立一支有較高業(yè)務(wù)素質(zhì)的實(shí)訓(xùn)檔案管理人員,并保持相對(duì)穩(wěn)定,有利于加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)資料技術(shù)的管理工作,充分挖掘?qū)嵱?xùn)的潛能,為學(xué)生實(shí)踐學(xué)習(xí)活動(dòng)提供現(xiàn)代化的實(shí)訓(xùn)環(huán)境。對(duì)于專職檔案資料管理專業(yè)人員,應(yīng)與教學(xué)、科研、圖書管理人員同等對(duì)待,按有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真做好專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任(或任命)工作。并逐步改善工作條件,維護(hù)檔案的完整與安全。為檔案部門添置必要的管理設(shè)備,以便于開(kāi)展工作。檔案資料室的設(shè)置,可設(shè)在實(shí)訓(xùn)中心辦公室,設(shè)保管專柜、多媒體室的影象信息資料專柜等。各二級(jí)學(xué)院、實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)室也應(yīng)設(shè)實(shí)訓(xùn)檔案專柜,負(fù)責(zé)保管好院系的各種實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)儀器設(shè)備資料,使檔案資料管理工作細(xì)化。實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師,除完成本部門本室的實(shí)訓(xùn)工作任務(wù)外,平時(shí)要注意收集整理材料,要對(duì)與本部門的實(shí)踐教學(xué)資料包括學(xué)生實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)報(bào)告歸檔。實(shí)訓(xùn)儀器設(shè)備檔案資料管理工作水平的高低、質(zhì)量的優(yōu)劣,取決于管理人員的素質(zhì)。必須要求檔案管理人員,加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)建設(shè),一方面積極學(xué)習(xí)借鑒社會(huì)上的檔案專業(yè)知識(shí)理論和管理知識(shí)理論,另一方面建立檔案工作網(wǎng)絡(luò),運(yùn)用現(xiàn)代化管理知識(shí)和先進(jìn)技術(shù)設(shè)備,提高管理水平,使實(shí)訓(xùn)儀器設(shè)備檔案資料管理工作跟上辦公自動(dòng)化步伐,為高職院校教學(xué)、科研和其它工作服務(wù)。

高職院校實(shí)訓(xùn)儀器設(shè)備檔案資料管理工作的規(guī)范化

要把實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)講義備齊備全,缺少的講義及時(shí)組織編寫,并把學(xué)生的實(shí)習(xí)報(bào)告作為短期實(shí)訓(xùn)檔案保存。全面普查更新補(bǔ)充由于我院列入并通過(guò)國(guó)家示范性高職院校項(xiàng)目建設(shè)驗(yàn)收,實(shí)訓(xùn)儀器設(shè)備投入量大。學(xué)院合并組建初期,一些儀器設(shè)備已不適應(yīng)現(xiàn)代職業(yè)教育發(fā)展的需要,已在更新淘汰之中。在搬遷過(guò)程中,有些儀器設(shè)備沒(méi)有資料,或有的資料混亂。資料不全、遺失缺少不可避免。因此全面普查實(shí)訓(xùn)儀器設(shè)備管理資料,更新補(bǔ)充,有的要上網(wǎng)收集,或廠家重新提供,補(bǔ)充齊全。這是實(shí)現(xiàn)我院儀器設(shè)備檔案資料管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的第一步工作。注重收集,加強(qiáng)管理高職院校的實(shí)訓(xùn)技術(shù)資料檔案管理工作,是一個(gè)以教學(xué)工作為中心,突出實(shí)踐教學(xué)的特點(diǎn),把儀器設(shè)備管理眾多資料及時(shí)匯總存檔的工作,歸檔的過(guò)程方法管理很重要。首先要整理收集資料,并剔除淘汰設(shè)備的無(wú)用資料,才能避免計(jì)算機(jī)管理時(shí)出現(xiàn)重復(fù)與低效率的情況。實(shí)訓(xùn)技術(shù)資料歸檔管理,是以二級(jí)學(xué)院為劃分單位的管理檔案,分設(shè)儀器設(shè)備資料檔案、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心儀器設(shè)備存檔資料表。列好檔案宗卷計(jì)劃號(hào),按年度、保管期限、起止件號(hào)等。制定儀器設(shè)備存檔資料(表),以及電子檔案(設(shè)多版本保存,防止損壞數(shù)據(jù)遺失)。按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)好儀器設(shè)備的采購(gòu)日期、儀器設(shè)備名稱、產(chǎn)地、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品資料留存明細(xì)(驅(qū)動(dòng)盤、保修期、說(shuō)明書)、存放地標(biāo)示清楚。由于大部分儀器設(shè)備要長(zhǎng)期實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)使用,設(shè)備不淘汰,相應(yīng)的檔案資料也應(yīng)長(zhǎng)期保存。存檔的具體技術(shù)資料:對(duì)操作說(shuō)明書、合格證、檢定證書、保修卡、軟件光盤、使用說(shuō)明書進(jìn)行存檔保管。

高職院校實(shí)訓(xùn)儀器設(shè)備技術(shù)資料檔案管理工作的目標(biāo)化

第2篇：檔案實(shí)訓(xùn)總結(jié)范文

【摘要】《信息、文書與檔案管理》是中職文秘專業(yè)一門實(shí)踐性很強(qiáng)的應(yīng)用課程。目前該課程的教學(xué)中存在重知識(shí)教學(xué)、輕崗位實(shí)踐能力培養(yǎng)的傾向，影響了課程教學(xué)效益。文章在分析中職《信息、文書與檔案管理》教學(xué)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，闡述了課程實(shí)施實(shí)踐導(dǎo)向性教學(xué)策略，并總結(jié)了取得的成效及存在的問(wèn)題。

【關(guān)鍵詞】《信息、文書與檔案管理》；實(shí)踐導(dǎo)向性教學(xué)；策略；反思

《信息、文書與檔案管理》是中職文秘專業(yè)學(xué)生必修的一門主干課程。課程主要內(nèi)容涉及信息采集、文書草擬、文書辦理、檔案管理等方面，主要培養(yǎng)學(xué)生信息采集、文書處理以及檔案管理的系列職業(yè)技術(shù)能力，為其今后從事文秘工作奠定良好的基礎(chǔ)。因此，該課程具有很強(qiáng)的實(shí)踐性和實(shí)用性。雖然當(dāng)前經(jīng)過(guò)課程改革以后，《信息、文書與檔案管理》主導(dǎo)教學(xué)模式有所改變，但在教學(xué)過(guò)程中仍然忽視學(xué)生崗位實(shí)踐能力培養(yǎng)，課程教育、教學(xué)功能達(dá)成度較低。

一、中職《信息、文書與檔案管理》教學(xué)現(xiàn)狀

《信息、文書與檔案管理》內(nèi)容具有很強(qiáng)的實(shí)踐性、多變性和開(kāi)放性，但目前中職《信息、文書與檔案管理》課程教學(xué)基本上局限于教室，教學(xué)空間狹隘逼仄，處于教師為主、學(xué)生緊跟的狀態(tài)。雖然增設(shè)有情景環(huán)節(jié)，但與學(xué)生以后的工作環(huán)境還有一定差距，在分析問(wèn)題和解決問(wèn)題方面還是有所偏差。由于知識(shí)的更新?lián)Q代很快，故教材往往跟不上時(shí)代的發(fā)展，滯后于鮮活的現(xiàn)實(shí)。如穿插身邊的案例將更利于學(xué)生了解、掌握最新的實(shí)踐技能。

現(xiàn)在《信息、文書與檔案管理》課堂教學(xué)需要根據(jù)情境創(chuàng)設(shè)完成任務(wù)，這比以往的教材有所進(jìn)步。但我們的教師在教學(xué)過(guò)程中很難打破原有的教學(xué)手段，仍以傳統(tǒng)的教學(xué)模式為主，進(jìn)行“填鴨式”教學(xué)。這種方法的弊端是顯而易見(jiàn)的，最令人擔(dān)心的是這種教學(xué)方法導(dǎo)致學(xué)生“知其然而不知其所以然”，以致到實(shí)際工作中不能學(xué)以致用，無(wú)從下手，徹底變成了門外漢。

二、中職《信息、文書與檔案管理》實(shí)踐導(dǎo)向性教學(xué)實(shí)施策略

（一）精心整合教材內(nèi)容，做好項(xiàng)目編制

這法那法，不吃透教材就沒(méi)法。中職《信息、文書與檔案管理》內(nèi)容繁雜，頭緒多。以目前我校采用的《信息、文書與檔案管理》教材為例，該教材是浙江省中職文秘專業(yè)課程改革成果系列教材之一。全書系統(tǒng)介紹了采集信息、草擬文書、辦理文書、管理檔案等內(nèi)容。全書108教學(xué)課時(shí)，教學(xué)任務(wù)重，實(shí)踐性強(qiáng)。因此，教師要在準(zhǔn)確把握專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)和學(xué)情、校情的基礎(chǔ)上，站在學(xué)科高度，以“實(shí)踐”這根準(zhǔn)繩引航課堂教學(xué)，深刻解讀教材，并在此基礎(chǔ)上將教材主干知識(shí)整合為相應(yīng)的實(shí)踐項(xiàng)目單。如“擬寫傳播與事務(wù)文書”內(nèi)容可以整合為備忘錄、傳真稿、新聞稿、總結(jié)四個(gè)實(shí)踐項(xiàng)目。

（二）虛實(shí)結(jié)合，優(yōu)化實(shí)踐模式

中等職業(yè)教育承擔(dān)著為社會(huì)輸送一線勞動(dòng)者的重任，因此課程教學(xué)十分強(qiáng)調(diào)教學(xué)與崗位、專業(yè)與就業(yè)、課堂與企業(yè)、訓(xùn)練與生產(chǎn)的零距離，從而實(shí)現(xiàn)學(xué)生動(dòng)手能力的培養(yǎng)。如此才能確保培養(yǎng)出來(lái)的人才適銷對(duì)路，受到企業(yè)的認(rèn)可。

1.在虛擬職場(chǎng)情境中領(lǐng)悟

（1）文字案例情境

受到安全、資金、人力、課時(shí)等主客觀因素的影響，中職《信息、文書與檔案管理》教學(xué)中要常態(tài)性組織一線企業(yè)崗位實(shí)踐可能性不大。因此，在課程教學(xué)中教師如能創(chuàng)設(shè)合適的文字案例情境，不僅能促進(jìn)學(xué)生高層次思維能力的發(fā)展，帶給學(xué)生積極的情感體驗(yàn)和深層次的認(rèn)知，還能為學(xué)生創(chuàng)造出一種逼真的職業(yè)實(shí)踐情境。如在教學(xué)“整理和裝訂紙質(zhì)文件”時(shí)，筆者利用我校畢業(yè)學(xué)生的職業(yè)經(jīng)歷，創(chuàng)設(shè)、描繪了如下一則情境：“王偉麗是學(xué)校13屆商務(wù)助理專業(yè)優(yōu)秀畢業(yè)生，就業(yè)于溫嶺市福德隆鞋業(yè)有限公司，擔(dān)任辦公室文員。2016年年末，她要對(duì)公司里的很多文件進(jìn)行歸檔，她的桌子上擺放著諸如《關(guān)于要求追加20周年慶典活動(dòng)經(jīng)費(fèi)撥款的請(qǐng)示》《關(guān)于同意追加撥付慶典活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的批復(fù)》《20周年慶典活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用具體方案》《關(guān)于授予×××等同志“十佳優(yōu)秀員工”稱號(hào)的通報(bào)》《關(guān)于新建生產(chǎn)基地、研發(fā)中心和實(shí)驗(yàn)基地的函》《關(guān)于同意溫嶺市福德隆鞋業(yè)有限公司新建廠房征地的復(fù)函》等文件。面對(duì)這些紙質(zhì)文件，該如何整理呢？王偉麗苦悶不已。”同學(xué)們，你們能不能替她想想辦法，出出主意？面對(duì)真實(shí)的職場(chǎng)實(shí)踐情境，學(xué)生的積極性一下子就被調(diào)動(dòng)起來(lái)，他們主動(dòng)站在職業(yè)人崗位實(shí)踐角度，展開(kāi)討論。

（2）多媒體信息情境

中職學(xué)生往往不喜歡單一的理論知識(shí)學(xué)習(xí)，而對(duì)集聲、光、電于一體的多媒體視頻、圖片等喜愛(ài)有加。因此，中職《信息、文與檔案管理》課程教師可以充分利用功能日益強(qiáng)大的多媒體信息技術(shù)創(chuàng)造職場(chǎng)實(shí)踐情境。如在教學(xué)“做好會(huì)議記錄”內(nèi)容時(shí)，筆者在校辦主任的支持下，事先將當(dāng)月召開(kāi)的校務(wù)會(huì)議進(jìn)行了全程拍攝，并在計(jì)算機(jī)教師的幫助下進(jìn)行了剪輯。課堂教學(xué)時(shí)，在切入新課后，筆者播放了這段會(huì)議視頻。熟悉的環(huán)境、教師及嚴(yán)謹(jǐn)有序的會(huì)議議程像磁鐵一樣把學(xué)生吸引住。教師及時(shí)提出實(shí)操任務(wù)：設(shè)計(jì)會(huì)議記錄表，對(duì)會(huì)議的整個(gè)過(guò)程詳細(xì)記錄。學(xué)生興趣盎然，立馬著手完成，在實(shí)踐動(dòng)手中對(duì)會(huì)議記錄的特點(diǎn)、寫作方法自然而然地了解，感悟，內(nèi)化。

（3）活動(dòng)表演情境

教學(xué)中的活動(dòng)表演本質(zhì)上是一種開(kāi)放性的實(shí)踐學(xué)習(xí)，是學(xué)生學(xué)習(xí)知識(shí)的過(guò)程，同時(shí)也是學(xué)習(xí)方法的過(guò)程，是鍛煉各種學(xué)習(xí)能力的過(guò)程，是因積極思考和主動(dòng)探究而認(rèn)識(shí)自我、增強(qiáng)自信、調(diào)動(dòng)興趣、體驗(yàn)價(jià)值判斷等豐富心理世界的過(guò)程，是訓(xùn)練學(xué)生適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)需要的各種能力并形成健康人格的過(guò)程。實(shí)踐表明，在中職《信息、文書與檔案管理》教學(xué)中恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用表演活動(dòng)，能把深?yuàn)W、枯燥的理論知識(shí)形象化，直觀化，通俗化。如在教學(xué)“簽收文書”時(shí)，教師可以安排學(xué)生根據(jù)企業(yè)相關(guān)部門簽收文件的程序排練相關(guān)小品。

2.在崗位實(shí)境中體驗(yàn)

虛擬職場(chǎng)實(shí)踐情境雖然有其優(yōu)越性，但畢竟與一線真實(shí)職場(chǎng)有著一定差距。《國(guó)務(wù)院關(guān)于加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育的決定》指出：職業(yè)學(xué)校要實(shí)行產(chǎn)教結(jié)合，在工作實(shí)踐情境中展開(kāi)學(xué)習(xí)，掌握職業(yè)技能。

（1）校內(nèi)實(shí)訓(xùn)

以往，中職《信息、文書與檔案管理》課程教師受條件限制，教學(xué)往往是按照教科書從理論到理論，全然沒(méi)有讓學(xué)生親眼看看，親手摸摸，教學(xué)效果不盡如人意。近年，隨著職業(yè)教育事業(yè)的發(fā)展，許多中職校文秘專業(yè)校內(nèi)實(shí)訓(xùn)設(shè)備設(shè)施有了極大改善。以我校為例，學(xué)校先后投巨資建成了辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)室、模擬辦公室、會(huì)議實(shí)訓(xùn)室、形體訓(xùn)練室、文書與檔案實(shí)訓(xùn)室等校內(nèi)實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所。此外，學(xué)校還購(gòu)置了各種秘書實(shí)訓(xùn)視頻影像等素材庫(kù)。這些實(shí)訓(xùn)設(shè)備設(shè)施高度仿真，為學(xué)生的專業(yè)學(xué)習(xí)營(yíng)造了濃郁的企業(yè)文化氛圍、逼真的企業(yè)環(huán)境。《信息、文書與檔案管理》中的許多內(nèi)容都可以安排在這些場(chǎng)所進(jìn)行。如“檔案管理”章節(jié)內(nèi)容重要知識(shí)點(diǎn)多，動(dòng)手能力要求高，歷來(lái)是中職《信息、文書與檔案管理》課程教師頭疼的內(nèi)容，如果放在文書與檔案實(shí)訓(xùn)室組織教學(xué)，則許多問(wèn)題將迎刃而解。學(xué)生在這個(gè)高度仿真的企業(yè)環(huán)境中，親自動(dòng)手整理，裝訂，分類，排列，編號(hào)及裝盒，扎實(shí)掌握了檔案管理的內(nèi)容、程序、方法和技巧，更重要的是培養(yǎng)了嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、合作創(chuàng)新等職業(yè)素質(zhì)，同時(shí)在潛移默化中受到了職業(yè)道德教育。

（2）校外實(shí)習(xí)

校外定崗實(shí)習(xí)使學(xué)生在真實(shí)的工作環(huán)境中參加一線職業(yè)人的工作，真正地體驗(yàn)職業(yè)人的滋味，提高職業(yè)素養(yǎng)和社會(huì)適應(yīng)能力，縮短就業(yè)適應(yīng)期，最終達(dá)到學(xué)生滿意就業(yè)、企業(yè)滿意用人的目標(biāo)。鑒于《信息、文書與檔案管理》課程的實(shí)際情況，在組織學(xué)生校外實(shí)習(xí)時(shí)要注意以下幾個(gè)問(wèn)題：一是要加強(qiáng)與企業(yè)的深度合作，合理利用企業(yè)的資源；二是要圍繞某個(gè)教學(xué)活動(dòng)或工作任務(wù)設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)任務(wù)；三是要做好監(jiān)督與匯報(bào)，以企業(yè)評(píng)價(jià)、學(xué)分量化等形式優(yōu)化考核。

（三）科學(xué)布局，打造實(shí)踐基地

實(shí)踐基地是中職學(xué)校教學(xué)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相結(jié)合的重要訓(xùn)練載體，是學(xué)生走向企業(yè)的預(yù)備崗位。中職學(xué)校專業(yè)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)與管理水平在很大程度上決定了人才培養(yǎng)的規(guī)格和質(zhì)量。目前，我校文秘專業(yè)先后與溫嶺市辦證中心、浙江華夏國(guó)際旅行社有限公司溫嶺營(yíng)業(yè)部等企事業(yè)單位簽署了合作辦學(xué)協(xié)議，這些單位成為我校文秘專業(yè)實(shí)踐基地，為中職《信息、文書與檔案管理》課程教師組織實(shí)踐教學(xué)提供了良好的條件。同時(shí)，校內(nèi)外實(shí)踐基地建設(shè)，也促使文秘專業(yè)教師不斷地學(xué)習(xí)掌握信息、文書和檔案管理的新標(biāo)準(zhǔn)、新知識(shí)、新技術(shù)，帶動(dòng)了教師專業(yè)能力的發(fā)展，滿足了實(shí)踐教學(xué)的需要。

（四）科學(xué)組織，編寫實(shí)踐教材

教材是教師教學(xué)、學(xué)生學(xué)習(xí)的重要載體。目前我校文秘專業(yè)所使用的《信息、文書與檔案管理》教材是由浙江省教育廳職成教教研室組編、高等教育出版社所出版的。相較于老版教材，該書采用了大量的一線企業(yè)案例，安排了系列實(shí)踐內(nèi)容，如結(jié)合本地的實(shí)際情況進(jìn)行講解，會(huì)使學(xué)生對(duì)于企業(yè)文化的感受更深，對(duì)知識(shí)和技能的領(lǐng)悟也更加到位。為此，我們可以結(jié)合中職《信息、文書與檔案管理》課程教學(xué)特征編寫相關(guān)的實(shí)踐校本教材。

（五）鼓勵(lì)參與，創(chuàng)新教學(xué)評(píng)價(jià)

在實(shí)踐導(dǎo)向性教學(xué)環(huán)境下，教學(xué)時(shí)空、教學(xué)模式、教W資源等都有了很大的變化。這就對(duì)課程教學(xué)評(píng)價(jià)方式提出了新的要求。以往中職《信息、文書與檔案管理》課程那種唯考試成績(jī)定高低、判優(yōu)劣的評(píng)價(jià)方式顯然行不通了。為此，教師要切實(shí)轉(zhuǎn)變理念，探索實(shí)踐導(dǎo)向性教學(xué)環(huán)境下中職《信息、文書與檔案管理》課程的有效評(píng)價(jià)模式。

1.引入行業(yè)企業(yè)評(píng)價(jià)

實(shí)施實(shí)踐導(dǎo)向性教學(xué)，學(xué)生崗位實(shí)踐能力發(fā)展是關(guān)鍵。因此，教學(xué)評(píng)價(jià)中應(yīng)充分引入第三方評(píng)價(jià)機(jī)制，即行業(yè)企業(yè)參與評(píng)價(jià)。這樣，評(píng)價(jià)才能全面、客觀地反映學(xué)生實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)的真實(shí)狀況。當(dāng)然，企業(yè)評(píng)價(jià)內(nèi)容也應(yīng)該是多方面的，包括德（主要包括工作態(tài)度、責(zé)任心、服從意識(shí)、全局觀念等）、能（包括專業(yè)基本技能、人際溝通能力、學(xué)習(xí)新事物的能力等）、勤（包括工作態(tài)度、敬業(yè)精神、勞動(dòng)紀(jì)律觀念）、績(jī)（工作業(yè)績(jī)）。

2.實(shí)施多元?jiǎng)討B(tài)評(píng)價(jià)，過(guò)程與結(jié)果同頻共振

實(shí)踐導(dǎo)向性教學(xué)模式具有鮮明的開(kāi)放性、動(dòng)態(tài)性、多元性。因此，中職《信息、文書與檔案管理》課程應(yīng)該重視學(xué)生個(gè)體差異評(píng)價(jià)，即過(guò)程性評(píng)價(jià)，促使學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)的過(guò)程進(jìn)行積極的反思和總結(jié)，從而激發(fā)學(xué)生潛能，發(fā)揮學(xué)生特長(zhǎng)。但《信息、文書與檔案管理》又是中職文秘專業(yè)學(xué)生會(huì)考、高考科目，結(jié)果評(píng)價(jià)也不能忽視。因此，教師要制定科學(xué)評(píng)價(jià)量表，實(shí)施多元?jiǎng)討B(tài)評(píng)價(jià)，把過(guò)程與結(jié)果性評(píng)價(jià)融通為一體，實(shí)現(xiàn)教室與崗位、教師與師傅、考核與考證、學(xué)歷與證書的融合。以“總結(jié)擬寫”這一實(shí)踐項(xiàng)目為例，可制定如下評(píng)價(jià)量表：

三、中職《信息、文書與檔案管理》實(shí)施實(shí)踐導(dǎo)向性教學(xué)的效果與反思

（一）成效

1.學(xué)生職業(yè)定位更加準(zhǔn)確

在實(shí)踐導(dǎo)向性教學(xué)環(huán)境下，學(xué)生對(duì)于自己的職業(yè)定位更加明確，對(duì)于崗位所需要的知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力要求也更加明白，從而明確了學(xué)習(xí)任務(wù)，學(xué)習(xí)效果也更好。

2.學(xué)生技能得到極大提升

在實(shí)踐導(dǎo)向性教學(xué)模式下，學(xué)生的實(shí)踐機(jī)會(huì)比傳統(tǒng)教學(xué)的成倍增加，實(shí)操技能和應(yīng)變能力得到鍛煉，綜合素養(yǎng)得到逐步提升。這對(duì)于提高學(xué)生將來(lái)的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有舉足輕重的作用，學(xué)生就業(yè)崗位適應(yīng)期明顯縮短。

3.專業(yè)發(fā)展取得新進(jìn)展

《信息、文書與檔案管理》實(shí)施實(shí)踐導(dǎo)向性教學(xué)，帶動(dòng)了文秘專業(yè)的實(shí)訓(xùn)設(shè)備設(shè)施、校企合作基地及師資建設(shè)，極大地促進(jìn)了專業(yè)內(nèi)涵的提升。

（二）問(wèn)題反思

1.學(xué)生監(jiān)控管理工作比較困難。在實(shí)踐導(dǎo)向性教學(xué)模式下，教學(xué)時(shí)空發(fā)生了巨大變化，這增加了學(xué)生的管理難度，學(xué)生違紀(jì)現(xiàn)象有所增加。

2.評(píng)價(jià)機(jī)制尚不夠科學(xué)。實(shí)踐導(dǎo)向性教學(xué)對(duì)傳統(tǒng)師生評(píng)價(jià)機(jī)制提出了新的挑戰(zhàn)，目前尚缺乏完備的配套評(píng)價(jià)體系。

3.增加了辦學(xué)成本，同時(shí)對(duì)專業(yè)教師提出了更高要求，在一定程度上打擊了教師的積極性。

【參考文獻(xiàn)】

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第3篇：檔案實(shí)訓(xùn)總結(jié)范文

（一）人員的組織與輔導(dǎo)、減少損傷和重復(fù)勞動(dòng)

對(duì)檔案利用人員（參予校史編寫的人員）進(jìn)行科學(xué)組織與精心輔導(dǎo)。許多檔案文獻(xiàn)經(jīng)歷了久遠(yuǎn)的歷史歲月，不采用一定的科學(xué)保護(hù)措施來(lái)利用檔案，在利用過(guò)程中隨時(shí)有可能將其損壞。上海海洋大學(xué)檔案館保存了大量具有重要價(jià)值的紙質(zhì)檔案，這些檔案文件已成為重要的稀有文史資料。有的正在申請(qǐng)作為上海市檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)項(xiàng)目，而許多重要的歷史紙質(zhì)檔案保護(hù)和使用存在許多技術(shù)上急需解決而又難于解決的問(wèn)題。許多紙質(zhì)檔案原材料質(zhì)量比較差。其檔案自身的強(qiáng)度和韌性具有先天的不足。這些紙材由于當(dāng)時(shí)的造紙技術(shù)及原材料相對(duì)落后，也沒(méi)有征對(duì)性的研究專門用于檔案保存的紙質(zhì)，所使用的紙張其強(qiáng)度、耐折度、挺折度、挺度、密度等性能普遍較差，特別是50年乃至近百年前的紙張，性能更差，因此作為檔案載體給保護(hù)保存增加了難度。而經(jīng)過(guò)幾十年的存放，受到各種環(huán)境及有害物質(zhì)的侵蝕，使得延續(xù)保護(hù)難上加難。針對(duì)這些情況，便對(duì)校史編寫參加人員進(jìn)行精心組織和耐心輔導(dǎo)，使之具有檔案利用的基本知識(shí)。如輕拿輕放、減少?zèng)_擊（折疊、重壓等），減少不必要的磨擦和擠壓、消除多次重復(fù)翻閱等。

（二）工作內(nèi)容合理分工、利用有序進(jìn)行

為減少重復(fù)勞動(dòng)，提高利用的準(zhǔn)確性，加快編寫的速度，特對(duì)利用工作對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行分工。具體分成學(xué)科、專業(yè)、課程三個(gè)方面。先列出提綱、然后按題綱進(jìn)行梳理和編排，才開(kāi)始進(jìn)行檔案利用。1）學(xué)科內(nèi)容的梳理與檔案收集。主要包括學(xué)科創(chuàng)辦沿革，所取得的研究成果，學(xué)科建設(shè)手段（實(shí)驗(yàn)室、研究所、重要儀器），人才培養(yǎng)等。另外還包括一些學(xué)科建設(shè)的相關(guān)措施文件。具體包括內(nèi)容為：學(xué)校關(guān)于教學(xué)大綱制定與實(shí)施的規(guī)定；教學(xué)大綱、實(shí)訓(xùn)大綱和考試大綱；學(xué)科基礎(chǔ)課、學(xué)科教材；實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書；CAI課件；學(xué)科課程建設(shè)情況（含規(guī)劃和總結(jié)）；精品課件建設(shè)情況（含規(guī)劃、總結(jié)、教案、課件、課堂教學(xué)錄相等相關(guān)資料）；學(xué)科課程成果及原始資料。2）專業(yè)內(nèi)容梳理與檔案收集。主要是專業(yè)的種類、專業(yè)背景和專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)及過(guò)程。具體包括：專業(yè)概況（含專業(yè)沿變、專業(yè)背景、人才培養(yǎng)情況等）；專業(yè)目錄；新增專業(yè)、特色專業(yè)申報(bào)材料；相關(guān)行業(yè)、企業(yè)對(duì)專業(yè)人才需求現(xiàn)狀分析及未來(lái)需調(diào)研報(bào)告等原始材料；專業(yè)設(shè)置論證報(bào)告與培養(yǎng)目標(biāo)調(diào)研報(bào)告；專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)（含知識(shí)、能力、素質(zhì)要求）；專業(yè)實(shí)施性教學(xué)計(jì)劃；專業(yè)建設(shè)年度計(jì)劃、中長(zhǎng)期建設(shè)規(guī)劃、年度總結(jié)；用人單位對(duì)專業(yè)畢業(yè)生的反饋信息。3）課程內(nèi)容梳理與檔案收集。主要包括課程體系、課程分布、課程要求及結(jié)構(gòu)等。具體包括：專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的課程建設(shè)原則性意見(jiàn)；教學(xué)計(jì)劃修訂的有關(guān)規(guī)定；專業(yè)培養(yǎng)方案與實(shí)施性課程教學(xué)計(jì)劃；專業(yè)建設(shè)與各項(xiàng)課程教學(xué)改革的思想與措施；專業(yè)課教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況（含各學(xué)期進(jìn)程表、教學(xué)任務(wù)書、課程表）；課程體系與結(jié)構(gòu)改革情況課程實(shí)踐教學(xué)情況等。

（三）專題檔案文獻(xiàn)分類，準(zhǔn)確提供原件

根據(jù)學(xué)科、專業(yè)和課程內(nèi)容，把原始檔案進(jìn)行分類，并提供檔案原件。最終做到準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)、有效。檔案工作者的任務(wù)之一就是為查閱檔案者準(zhǔn)確、迅速提供原始資料，以滿足其急需。那么，如何在數(shù)量巨大的檔案館（室）中及時(shí)找到急需的文獻(xiàn)，是一個(gè)值得研究的問(wèn)題。目前，通常的利用形式主要是利用者點(diǎn)名調(diào)卷。但由于利用者對(duì)庫(kù)藏檔案的時(shí)間、范圍、數(shù)量，是不可能了解和掌握庫(kù)藏檔案全部?jī)?nèi)容。因此，單憑點(diǎn)名調(diào)卷，就可能使大量有價(jià)值的檔案被埋沒(méi)，影響檔案效益發(fā)揮。為此在前面對(duì)所有檔案原件做了預(yù)先分類、查閱的人便減少了盲目性，大大提高了準(zhǔn)確性，從而加快校史編寫工作。

二、結(jié)論

作為歷史悠久的百年高校。在編寫校史過(guò)程中，檔案工作發(fā)揮了重要的作用。而學(xué)校檔案利用是一項(xiàng)艱巨的工作。其利用方法需要進(jìn)行認(rèn)真研究。綜述所做工作，有如下結(jié)論。

（一）保護(hù)與利用是高校檔案工作的重要專業(yè)內(nèi)容歷史悠久高校檔案文件在漫長(zhǎng)的保存、借閱和使用過(guò)程中，都經(jīng)受到各種因素的影響，包括人為的、自然的和生物的影響。特別是那些建校歷史長(zhǎng)達(dá)百年的高校，許多原始紙質(zhì)檔案已顯得十分脆弱，表現(xiàn)在紙張變硬、發(fā)黃、變脆、蟲(chóng)蛀、霉變、字跡褪變以及柔軟度、韌性和機(jī)械強(qiáng)度降低等。于是存在著檔案保護(hù)與利用的矛盾。本研究中較好地解決了檔案保護(hù)與利用的矛盾問(wèn)題。

（二）檔案利用人員的組織與輔導(dǎo)對(duì)檔案利用十分必要對(duì)檔案利用人員進(jìn)行科學(xué)的組織和專業(yè)的輔導(dǎo)，才能有效有序地開(kāi)展檔案的查閱、利用等工作，而又不損害原有的歷史檔案。

第4篇：檔案實(shí)訓(xùn)總結(jié)范文

關(guān)鍵詞：高職；雙主體人才；培養(yǎng)模式；檔案管理；教學(xué)設(shè)計(jì)；項(xiàng)目化教學(xué)

中圖分類號(hào)：G712 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-5727（2013）05-0044-02

校企雙主體課程的定位

課程性質(zhì) 《檔案管理》是一門系統(tǒng)講述檔案管理的基本原理、工作流程和工作方法的專業(yè)課程。作為高職院校人力資源管理專業(yè)的必修課，是集于理論與實(shí)踐一體的專業(yè)基礎(chǔ)課程，其前導(dǎo)課程為人力資源文書撰寫，后續(xù)課程是人力資源管理崗位綜合實(shí)訓(xùn)，適宜在第三學(xué)期開(kāi)設(shè)。

培養(yǎng)目標(biāo) 《檔案管理》課程以職業(yè)能力為重點(diǎn)、以實(shí)踐能力為本位，教學(xué)內(nèi)容主要依據(jù)崗位及崗位群的典型工作任務(wù)，以能夠反映工作過(guò)程、工作步驟、工作方法的實(shí)用性知識(shí)為主，培養(yǎng)能夠在一線從事人事檔案管理工作，具備基于檔案管理工作過(guò)程的檔案收集能力，檔案整理能力（如分類、排列、編號(hào)、編目等），檔案提供與利用的能力（包括提供利用的手段和處理有關(guān)問(wèn)題的方法等）的應(yīng)用型人才。

課程的專業(yè)特性 專業(yè)屬性體現(xiàn)在學(xué)生就業(yè)后從事的崗位工作和崗位群主要隸屬的人事部門，有別于培養(yǎng)檔案館或檔案室的檔案管理專業(yè)技術(shù)人員。課程設(shè)計(jì)依據(jù)人事崗位及崗位群典型工作任務(wù)與職業(yè)能力，按照學(xué)生的認(rèn)知規(guī)律和特點(diǎn)，以企業(yè)常見(jiàn)的檔案管理活動(dòng)為載體整合教學(xué)內(nèi)容，以一個(gè)完整的檔案管理活動(dòng)過(guò)程為主線形成教學(xué)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目，以支撐檔案管理活動(dòng)關(guān)鍵技能點(diǎn)的訓(xùn)練為教學(xué)重點(diǎn)。

基于工作過(guò)程的校企雙主體課程教學(xué)設(shè)計(jì)

基于工作過(guò)程的教學(xué)內(nèi)容 人力資源管理專業(yè)開(kāi)設(shè)《檔案管理》課程，缺乏檔案學(xué)科知識(shí)基礎(chǔ)的支撐。因此，要充分考慮檔案管理涉及的檔案學(xué)、檔案管理技能、檔案技術(shù)保護(hù)、專門檔案等相關(guān)知識(shí)，同時(shí)秉承高職教學(xué)理論夠用即可、重視動(dòng)手能力的理念，注意口徑適度，教學(xué)內(nèi)容適宜涵蓋以下幾個(gè)方面（見(jiàn)表1）。

雙主體教學(xué)資源整合 實(shí)施校企雙主體教學(xué)，教學(xué)主體除了常規(guī)的學(xué)校教師之外，還應(yīng)包括企業(yè)的技術(shù)人員；教學(xué)資料除了傳統(tǒng)的教材、案例等，還應(yīng)包括企業(yè)真實(shí)工作中使用的檔案裝具、各種工具和材料。教學(xué)資源的整合設(shè)計(jì)如圖1所示。

1.教材。教材是實(shí)施教學(xué)的載體，無(wú)論是教法還是學(xué)法改革，無(wú)不受制于教材。教材從根本上制約了教與學(xué)，教材不改，再好的教法也不能奏效。校企雙主體共同孕育人才，工學(xué)結(jié)合，需要相應(yīng)的教材，教學(xué)改革與教材建設(shè)必須具有高度的相互協(xié)調(diào)性。

2.教師。校企雙主體的師資隊(duì)伍，意味著不僅有學(xué)校的教師，同時(shí)還有從事檔案管理工作的企業(yè)一線工作人員。要聘請(qǐng)企事業(yè)單位多年從事檔案工作的相關(guān)人員擔(dān)任學(xué)校兼職實(shí)踐指導(dǎo)教師，把實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、操作技能以及最新的行業(yè)發(fā)展信息帶入課堂，在開(kāi)闊學(xué)生的視野、提高實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量的同時(shí)，更進(jìn)一步推進(jìn)專業(yè)教學(xué)的改革。雙主體的師資隊(duì)伍不僅參與教學(xué)，同時(shí)還要參與對(duì)學(xué)生的考評(píng)，按照考評(píng)體系對(duì)學(xué)生做出評(píng)價(jià)，所占比重值應(yīng)不低于50%。

3.場(chǎng)地。傳統(tǒng)的教學(xué)場(chǎng)地非教室就是實(shí)訓(xùn)室，校企雙主體的教學(xué)場(chǎng)地是多樣化的。理論課的學(xué)習(xí)可以選擇教師在教室上課，檔案管理系統(tǒng)的操作訓(xùn)練可在實(shí)訓(xùn)室完成，更多的工作實(shí)務(wù)可在企業(yè)庫(kù)房、檔案館完成學(xué)習(xí)任務(wù)，將真實(shí)的工作場(chǎng)景植入現(xiàn)代教學(xué)場(chǎng)所。

4.考評(píng)體系。雙主體模式的課程考評(píng)體系加入了新的元素，即企業(yè)績(jī)效考核。企業(yè)績(jī)效考核是對(duì)管理過(guò)程的一種控制，其核心是通過(guò)評(píng)估考核學(xué)生員工的績(jī)效以及團(tuán)隊(duì)、組織的績(jī)效。評(píng)價(jià)的內(nèi)容主要包括職業(yè)素質(zhì)、專業(yè)技能、理論知識(shí)、創(chuàng)新能力、對(duì)完成任務(wù)的總結(jié)等，可設(shè)計(jì)多種表格。考核人包括學(xué)校教師和企業(yè)的指導(dǎo)教師，考評(píng)方式包括平時(shí)測(cè)試、實(shí)訓(xùn)成績(jī)、頂崗表現(xiàn)和期末總評(píng)，考核手段包括考試、問(wèn)答、解決實(shí)際問(wèn)題，等等。

教學(xué)方法 高職教學(xué)的關(guān)鍵是落實(shí)理論與實(shí)踐的一體化。為了解決理論與實(shí)踐的統(tǒng)一，可以采取項(xiàng)目化教學(xué)方法，通過(guò)創(chuàng)設(shè)教學(xué)情境實(shí)施教學(xué)。項(xiàng)目教學(xué)法是師生通過(guò)共同實(shí)施一個(gè)完整的項(xiàng)目工作而進(jìn)行的教學(xué)活動(dòng)，是“行為導(dǎo)向”教學(xué)法的一種。同時(shí)，項(xiàng)目也是學(xué)習(xí)情境的載體，《檔案管理》課程的項(xiàng)目設(shè)計(jì)如圖2所示。

學(xué)習(xí)情境設(shè)計(jì)和實(shí)訓(xùn)條件配置 為了將企業(yè)的真實(shí)情境納入培訓(xùn)過(guò)程之中，需要首先關(guān)注企業(yè)的工作情境。學(xué)習(xí)情境泛指一切作用于學(xué)習(xí)主體，并能使學(xué)生產(chǎn)生一定情感反應(yīng)的客觀環(huán)境。課程設(shè)計(jì)要基于職業(yè)工作過(guò)程，將典型的工作任務(wù)分解成職業(yè)行動(dòng)，因此，要通過(guò)虛擬現(xiàn)實(shí)的職業(yè)工作情境創(chuàng)設(shè)合理的學(xué)習(xí)情境。為了保證學(xué)習(xí)情境的真實(shí)性，《檔案管理》課程的實(shí)訓(xùn)條件配置非常重要。捷克教育家夸美紐斯曾說(shuō)：“一切知識(shí)都是從感官開(kāi)始的。”在可能的條件下，一切看得見(jiàn)的東西都應(yīng)盡量放在學(xué)生的面前。因此，實(shí)施雙主體教學(xué)要盡可能地創(chuàng)設(shè)真實(shí)的學(xué)習(xí)情境，充分發(fā)揮檔案用具的作用，以學(xué)生為主導(dǎo)，通過(guò)實(shí)踐帶動(dòng)知識(shí)與技能的學(xué)習(xí)（見(jiàn)表2）。

學(xué)時(shí)安排及分配 《檔案管理》課程屬于人力資源管理專業(yè)的專業(yè)基礎(chǔ)課，適宜在大學(xué)一年級(jí)下學(xué)期安排。學(xué)時(shí)通常為54～72學(xué)時(shí)不等。根據(jù)就業(yè)初期從事檔案整理工作所占的比重，課程計(jì)劃60學(xué)時(shí)，學(xué)分3分，低于專業(yè)核心課程學(xué)時(shí)，略高于普通綜合課程學(xué)時(shí)。學(xué)時(shí)分配原則上每個(gè)項(xiàng)目5～6個(gè)學(xué)時(shí)，理論教學(xué)不超過(guò)30個(gè)學(xué)時(shí)，企業(yè)教師教學(xué)不少于20學(xué)時(shí)，非教室教學(xué)場(chǎng)所教學(xué)不少于12學(xué)時(shí)。

課程教學(xué)設(shè)計(jì)小結(jié)

高職院校人力資源管理專業(yè)的《檔案管理》課程的課程設(shè)計(jì)旨在探索在教學(xué)層面踐行基于工作過(guò)程的校企雙主體人才培養(yǎng)模式。應(yīng)依據(jù)人力資源管理專業(yè)人才培養(yǎng)方案，與人力資源管理從業(yè)人員共同開(kāi)發(fā)教學(xué)內(nèi)容，結(jié)合崗位典型工作任務(wù)序化學(xué)習(xí)內(nèi)容，基于工作過(guò)程創(chuàng)設(shè)學(xué)習(xí)情境，培養(yǎng)學(xué)生特定的檔案管理職業(yè)能力。應(yīng)由學(xué)校專任教師與企業(yè)一線人員組成教學(xué)團(tuán)隊(duì)，形成雙主體人才培養(yǎng)模式，采取教室、企業(yè)庫(kù)房、實(shí)訓(xùn)室、檔案室等多場(chǎng)地教學(xué)場(chǎng)所相結(jié)合的模式。對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)應(yīng)根據(jù)平時(shí)課堂測(cè)試、實(shí)訓(xùn)任務(wù)完成情況、頂崗實(shí)習(xí)情況并結(jié)合考試等多項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行綜合考評(píng)。

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第5篇：檔案實(shí)訓(xùn)總結(jié)范文

關(guān)鍵詞：專業(yè)建設(shè)；教學(xué)檔案；教學(xué)質(zhì)量；專業(yè)特色

專業(yè)建設(shè)是高校教學(xué)工作的中心任務(wù)之一，是提高教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵所在。論證專業(yè)設(shè)置、培養(yǎng)目標(biāo)和培養(yǎng)規(guī)格與社會(huì)需求的符合程度，專業(yè)教學(xué)條件與專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)的符合程度，專業(yè)實(shí)際培養(yǎng)效果與原定培養(yǎng)目標(biāo)和培養(yǎng)規(guī)格的符合程度，判斷專業(yè)人才培養(yǎng)工作水平，揭示學(xué)校辦學(xué)指導(dǎo)思想和專業(yè)辦學(xué)特色，客觀反映學(xué)校辦學(xué)資源、條件與利用水平以及專業(yè)建設(shè)、教學(xué)改革、教學(xué)管理、人才培養(yǎng)水平。簡(jiǎn)而言之，專業(yè)剖析著重從“三個(gè)符合度”的角度，分析評(píng)價(jià)專業(yè)建設(shè)現(xiàn)代，總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)，指出存在的不足，進(jìn)一步理清思路，優(yōu)化方案，進(jìn)而形成特色，建成精品專業(yè)。為此，高校應(yīng)該抓好以下幾個(gè)方面的專業(yè)建設(shè)檔案資料的收集工作。

一、專業(yè)設(shè)置與專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)方面的資料的收集

專業(yè)設(shè)置與專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)方面的資料主要包括以下內(nèi)容：（1）專業(yè)概況（含專業(yè)沿變、專業(yè)背景、人才培養(yǎng)情況等）；（2）專業(yè)目錄；（3）新增專業(yè)、精品專業(yè)申報(bào)材料；（4）相關(guān)行業(yè)、企業(yè)人才需求現(xiàn)狀分析及未來(lái)需調(diào)研報(bào)告等原始材料；（5）專業(yè)設(shè)置論證報(bào)告與培養(yǎng)目標(biāo)調(diào)研報(bào)告；（6）專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)（含知識(shí)、能力、素質(zhì)要求）；（7）專業(yè)實(shí)施性教學(xué)計(jì)劃；（8）專業(yè)建設(shè)年度計(jì)劃、中長(zhǎng)期建設(shè)規(guī)劃、年度總結(jié)；（9）用人單位對(duì)專業(yè)畢業(yè)生的反饋信息。

二、課程體系與結(jié)構(gòu)方面資料的收集

課程體系與結(jié)構(gòu)方面的資料主要包括以下內(nèi)容：（1）制訂專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的原則意見(jiàn)；（2）教學(xué)計(jì)劃修訂的有關(guān)規(guī)定；（3）專業(yè)培養(yǎng)方案與實(shí)施性教學(xué)計(jì)劃；（4）專業(yè)建設(shè)與各項(xiàng)教學(xué)改革的思路與措施；（5）專業(yè)教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況（含各學(xué)期進(jìn)程表、教學(xué)任務(wù)書、課程表）；（6）課程體系與結(jié)構(gòu)改革情況。

三、教學(xué)環(huán)節(jié)方面資料的收集

教學(xué)環(huán)節(jié)方面的資料收集主要包括以下內(nèi)容：（1）學(xué)校關(guān)于教學(xué)大綱制定與實(shí)施的有關(guān)規(guī)定；（2）學(xué)校關(guān)于授課計(jì)劃制定與實(shí)施的有關(guān)規(guī)定；（3）每學(xué)期授課計(jì)劃、教學(xué)進(jìn)程表教學(xué)日志；（4）每門課程教案及備課筆記；（5）每學(xué)期學(xué)生考勤表；（6）每學(xué)期每門課程教學(xué)總結(jié)；（7）每學(xué)期每門課程期末試卷及試卷分析報(bào)告；（8）實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)、實(shí)習(xí)報(bào)告及總結(jié)；（9）教研室教學(xué)研究計(jì)劃、教研活動(dòng)記錄和工作總結(jié)；（10）畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）選題目錄、選題要求、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、答辯工作安排及記錄、成績(jī)分析表；（11）教學(xué)檢查記錄、學(xué)生座談會(huì)記錄、聽(tīng)課評(píng)課記錄、專業(yè)教師學(xué)生測(cè)評(píng)表等。

四、專業(yè)素質(zhì)教育方面資料的收集

專業(yè)素質(zhì)教育的資料主要包括以下內(nèi)容：（1）學(xué)校全面實(shí)施素質(zhì)教育工作的整體方案；（2）科技文化活動(dòng)的原始資料（含計(jì)劃、內(nèi)容、小結(jié)）；（3）社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的原始資料（含計(jì)劃、過(guò)程、內(nèi)容、總結(jié)）；（4）學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的原始資料；（5）學(xué)生心理咨詢工作的原始資料；（6）向?qū)W生開(kāi)設(shè)的各類學(xué)術(shù)報(bào)告、講座講稿及圖片等原始資料；（7）學(xué)生參加各類知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)，文化活動(dòng)的通知、獲獎(jiǎng)情況及證書復(fù)印件。

五、教學(xué)環(huán)境方面資料的收集

教學(xué)環(huán)境方面的資料主要包括以下內(nèi)容：（1）專業(yè)實(shí)踐教學(xué)管理規(guī)章制度（2）專業(yè)可利用教學(xué)資料情況（含圖書資料、電子圖書資料、校園網(wǎng)建設(shè)及運(yùn)行情況、機(jī)房、實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)基地、教學(xué)儀器設(shè)備等）；（3）專業(yè)實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)規(guī)劃；（4）專業(yè)實(shí)訓(xùn)基地利用率、實(shí)驗(yàn)開(kāi)出率情況（實(shí)驗(yàn)室使用情況登記表、實(shí)驗(yàn)情況登記表、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)情況記錄簿、教學(xué)儀器設(shè)備使用記錄、開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室情況記錄表）；（5）校外實(shí)習(xí)基地協(xié)議書或校企合作協(xié)議；（6）教學(xué)經(jīng)費(fèi)預(yù)算及教學(xué)經(jīng)費(fèi)投入。

六、產(chǎn)學(xué)研合作方面資料的收集

產(chǎn)學(xué)研合作方面的資料主要包括以下內(nèi)容：（1）院系產(chǎn)學(xué)研合作領(lǐng)導(dǎo)小組及專業(yè)指導(dǎo)委員會(huì)成員名單；（2）專業(yè)指導(dǎo)委員會(huì)工作會(huì)議紀(jì)要；（3）校企合作協(xié)議書、合同書；（4）從企業(yè)或行業(yè)聘請(qǐng)的兼職教學(xué)人員名單及證書，聘書復(fù)印件；（5）專業(yè)教師企業(yè)實(shí)踐鍛煉的相關(guān)資料；（6）院系教師為企業(yè)、行業(yè)開(kāi)展技術(shù)培訓(xùn)的通知、計(jì)劃、講稿、圖片等資料；（7）教師承擔(dān)或參與企業(yè)科研課題研究及有關(guān)技術(shù)協(xié)作、項(xiàng)目推廣的協(xié)議書、合同書；（8）為解決技術(shù)難題、開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品方面新創(chuàng)造出經(jīng)濟(jì)效益的證明材料、技術(shù)報(bào)告、科研任務(wù)書（結(jié)題報(bào)告）、成果鑒定證書等；（9）校企人員互兼互聘協(xié)議書、聘書及工作情況；（10）校內(nèi)外實(shí)訓(xùn)基地共建協(xié)議書及資料共享方面的材料；（11）專業(yè)教師與企業(yè)（或行業(yè)）有關(guān)人員合作、論著等材料。

七、教學(xué)改革與建設(shè)方面資料的收集

教學(xué)改革與建設(shè)方面的資料主要包括以下內(nèi)容：（1）專業(yè)教學(xué)模式與課程改革方案，實(shí)施過(guò)程、工作總結(jié)等方面的原始資料；（2）教學(xué)方法、教學(xué)手段改革等方面的原始資料；（3）院系教學(xué)工作，教學(xué)管理文獻(xiàn)；（4）學(xué)生學(xué)分制實(shí)施細(xì)則；（5）學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)情況；（6）教學(xué)改革方案、實(shí)施過(guò)程、階段小結(jié)及原始資料。

八、師資隊(duì)伍方面資料的收集

師資隊(duì)伍方面的資料主要包括以下內(nèi)容：（1）師資隊(duì)伍基本狀況（含學(xué)歷、職稱、年齡、學(xué)緣情況）；（2）教師科研、教研活動(dòng)情況（含參加各類科研、教研學(xué)術(shù)會(huì)議、科研教研課程立項(xiàng)項(xiàng)目及結(jié)題報(bào)告、、出版專著、主編參編教材、獲獎(jiǎng)情況）；（3）教學(xué)效果測(cè)評(píng)情況；（4）師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃；（5）教師培訓(xùn)進(jìn)修情況；（6）教學(xué)管理隊(duì)伍和學(xué)生管理隊(duì)伍情況（含培訓(xùn)進(jìn)修內(nèi)容、效果和經(jīng)費(fèi)投入等）；（7）人才引進(jìn)情況；（8）教學(xué)管理隊(duì)伍和學(xué)生管理隊(duì)伍情況（含管理人員、業(yè)績(jī)）；（9）省級(jí)、校級(jí)專業(yè)帶頭人申報(bào)材料及批復(fù)；（10）優(yōu)秀教師申報(bào)、評(píng)審及批復(fù)；（11）教學(xué)、科研骨干基本情況。

九、學(xué)生素質(zhì)方面資料的收集

學(xué)生素質(zhì)方面的資料主要包括以下內(nèi)容：（1）學(xué)生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）；（2）學(xué)生參加計(jì)算機(jī)、英語(yǔ)等級(jí)考試情況及證書復(fù)印件；（3）學(xué)生課外活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)計(jì)劃、過(guò)程和總結(jié)（含文字材料、圖片資料）；（4）學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)情況。

十、學(xué)生就業(yè)方面資料的收集

學(xué)生就業(yè)方面的資料主要包括以下內(nèi)容：（1）學(xué)生就業(yè)機(jī)構(gòu)及人員情況；（2）就業(yè)工作的政策文件；（3）開(kāi)展就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)情況及原始資料；（4）畢業(yè)生初次就業(yè)率統(tǒng)計(jì)表和學(xué)生就業(yè)單位一覽表；（5）畢業(yè)生跟蹤調(diào)查報(bào)告及原始資料。

十一、專業(yè)特色方面資料收集的主要內(nèi)容

專業(yè)特色方面的資料除上述各項(xiàng)資料外，還要特別注意收集以下資料：（1）能體現(xiàn)專業(yè)辦學(xué)觀念、辦學(xué)思路方面的資料；（2）能體現(xiàn)人才培養(yǎng)模式方面的資料（如教學(xué)內(nèi)容、培養(yǎng)方式途徑等）；（3）能體現(xiàn)教學(xué)特色方面的資料（如課件體系、教學(xué)方法、實(shí)踐環(huán)節(jié)等方面成功的經(jīng)驗(yàn)）；（4）能體現(xiàn)教學(xué)管理方面的特色（如科學(xué)先進(jìn)的教學(xué)管理制度、運(yùn)行機(jī)制等）。（作者單位：唐山廣播電視大學(xué)）

參考文獻(xiàn)：

第6篇：檔案實(shí)訓(xùn)總結(jié)范文

關(guān)鍵詞：高職院校；教學(xué)檔案；管理

教學(xué)檔案是高職院校不同時(shí)期的教育教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)管理實(shí)踐的真實(shí)記載，是經(jīng)驗(yàn)的積累與教學(xué)成果的體現(xiàn)，是學(xué)校檔案的重要組成部分，對(duì)于全面提升教育教學(xué)質(zhì)量具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、完善制度，提高檔案管理意識(shí)

高職檔案規(guī)章制度是結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況制定的關(guān)于檔案工作的內(nèi)部規(guī)則。為了有效地開(kāi)發(fā)利用高職教學(xué)信息資源，應(yīng)該依據(jù)《檔案法》《高等學(xué)校檔案管理辦法》《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》及地方檔案法規(guī)，借助校企合作平臺(tái)，結(jié)合學(xué)院工學(xué)結(jié)合的實(shí)際情況，加大經(jīng)費(fèi)和人員的投入，建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。把教職工收集上交檔案材料納入個(gè)人評(píng)定，有效激發(fā)增強(qiáng)教學(xué)和教輔人員的文獻(xiàn)歸檔積極性，提高檔案材料的歸檔率、準(zhǔn)確率，號(hào)召獎(jiǎng)勵(lì)教職工妥善保存諸如學(xué)科建設(shè)材料、教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)、課程計(jì)劃、校本教材、教學(xué)總結(jié)、各類教學(xué)檢查、教師教案及招生、學(xué)籍管理、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目管理等原始材料，把材料歸檔視為個(gè)人教學(xué)工作的組成部分。要健全教學(xué)檔案管理制度，組織專業(yè)人員制定教學(xué)檔案歸檔制度、保管制度、利用制度等等，以文件形式明確教學(xué)檔案的收集內(nèi)容、歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔材料數(shù)量等歸檔要求。管理制度上網(wǎng)上墻，嚴(yán)格執(zhí)行工作程序，細(xì)化工作流程，自覺(jué)遵守。要科學(xué)規(guī)范管理教學(xué)檔案，采取確實(shí)有力的措施，引起足夠的重視，確保歸檔材料不遺漏、不丟失。

二、加強(qiáng)編研開(kāi)發(fā)，服務(wù)教學(xué)工作

教學(xué)檔案如不積極利用就失去了存在的意義和活力。編研是教學(xué)檔案信息開(kāi)發(fā)利用的一種高級(jí)形式，是保護(hù)教學(xué)檔案原始材料和長(zhǎng)遠(yuǎn)流傳檔案史料的有效措施。要充分發(fā)掘高職教學(xué)檔案對(duì)教育教學(xué)一線的服務(wù)功能，深入挖掘教學(xué)檔案的內(nèi)在價(jià)值，全面利用開(kāi)發(fā)教學(xué)檔案資源，高度重視教學(xué)檔案的編研工作。檔案人員要有開(kāi)拓創(chuàng)新精神，努力采用科學(xué)的檔案管理方法，準(zhǔn)確歸類、歸檔。檔案人員應(yīng)該深入調(diào)查，與教學(xué)和教輔人員經(jīng)常溝通聯(lián)系，及時(shí)跟蹤了解學(xué)院的各級(jí)各類教育教學(xué)活動(dòng)，全面廣泛地收集來(lái)源于教學(xué)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的原始材料，深入發(fā)掘教學(xué)檔案內(nèi)容，及時(shí)分析信息、研究篩選、加工編撰，去粗取精，去偽存真，精心整理歸納，把從各個(gè)部門收集來(lái)的分散的、零碎復(fù)雜的檔案素材整理加工成活的檔案信息，認(rèn)真細(xì)致地編制教學(xué)檔案檢索工具，做到存放分類清晰，案卷擺放有序。重點(diǎn)將廣大教師常用的教學(xué)檔案裝訂匯編成冊(cè)，及時(shí)宣傳，便于教職員工查閱參考，提高利用率。如果讓廣大教師在工作過(guò)程中感受到教學(xué)檔案利用方便快捷，必將極大地促進(jìn)原始材料的收集整理，無(wú)形之中形成了良性循環(huán)，有力地促進(jìn)了檔案工作的可持續(xù)發(fā)展。產(chǎn)生于高職院校教學(xué)、科研、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)等各項(xiàng)教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中的檔案，儲(chǔ)存匯集著豐富的知識(shí)，記錄了龐大的信息。科學(xué)系統(tǒng)地做好教學(xué)檔案編研工作，不僅可以為廣大教職工開(kāi)展教學(xué)研究提供真實(shí)準(zhǔn)確的素材，同時(shí)也可以為撰寫學(xué)院發(fā)展歷史、豐富產(chǎn)學(xué)研活動(dòng)提供有力的依據(jù)。

三、打造檔案管理團(tuán)隊(duì)，提升業(yè)務(wù)素質(zhì)

教學(xué)檔案的原始素材大多是教師個(gè)人未經(jīng)文書處理的材料，大多數(shù)教學(xué)人員檔案意識(shí)不強(qiáng)，原始數(shù)據(jù)的質(zhì)量和數(shù)量是很難控制的。因此建立教學(xué)檔案信息資料計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)和建設(shè)檔案管理團(tuán)隊(duì)，對(duì)于做好教學(xué)檔案管理工作至關(guān)重要。隨著校企合作機(jī)制體制的不斷創(chuàng)新，高職院校辦學(xué)領(lǐng)域不斷拓寬，新學(xué)科、新專業(yè)不斷涌現(xiàn)，教學(xué)檔案的內(nèi)容越來(lái)越廣泛豐富。學(xué)院應(yīng)該配備專門的教學(xué)檔案管理人員，緊跟網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，對(duì)檔案人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，打造一支既懂檔案知識(shí)又懂教學(xué)管理，并能熟練運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段的精干團(tuán)隊(duì)。在新形勢(shì)下，信息獲取能力、識(shí)別能力、接受能力、存儲(chǔ)能力、評(píng)價(jià)能力、利用能力以及創(chuàng)造能力是信息時(shí)代學(xué)校檔案管理人員必備的信息能力。因此高職院校的檔案管理人員要勤奮努力，創(chuàng)新思維方式和管理模式，激活檔案工作，打破高職院校教學(xué)檔案服務(wù)工作封閉的狀態(tài)。結(jié)合崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊操作，熟悉業(yè)務(wù)，增強(qiáng)檔案基本知識(shí)儲(chǔ)備，把熟悉學(xué)院“家底”當(dāng)成檔案工作者的天職，提升專業(yè)技能。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉玉文.淺談高職院校教學(xué)檔案管理[J].大家,2014(12).

[2]劉國(guó)華.高職教學(xué)檔案管理研究[J].職業(yè)教育研究,2012(7).

第7篇：檔案實(shí)訓(xùn)總結(jié)范文

【關(guān)鍵詞】中職學(xué)校檔案；檔案管理程序；檔案管理風(fēng)險(xiǎn)

1 中職學(xué)校檔案管理的內(nèi)容和程序

1.1 中職學(xué)校檔案管理的主要內(nèi)容

學(xué)校以教學(xué)為中心，教學(xué)活動(dòng)是學(xué)校教育工作的主體。中職學(xué)校教學(xué)檔案歸檔范圍應(yīng)包括教學(xué)管理活動(dòng)中形成的各種材料，其內(nèi)容主要有以下幾種類型：

（1）綜合類。主要包括上級(jí)教育主管部門下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件；學(xué)校教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)計(jì)劃、專業(yè)設(shè)置方面的規(guī)定和辦法，學(xué)校規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃及各種會(huì)議記錄等。

（2）規(guī)章制度類。包括教學(xué)管理制度、教師管理制度、學(xué)生管理制度、教學(xué)設(shè)備管理制度等。

（3）課堂教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)類。包括教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、授課計(jì)劃、課程建設(shè)、教案、試題庫(kù)、教學(xué)實(shí)習(xí)、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地、畢業(yè)實(shí)習(xí)、教學(xué)質(zhì)量檢查、教師考核和教學(xué)質(zhì)量測(cè)評(píng)等材料。

（4）學(xué)科、專業(yè)與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)類。包括專業(yè)設(shè)置、學(xué)科設(shè)置及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的材料，重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專業(yè)和精品課程的申報(bào)論證，評(píng)估及建設(shè)方面的材料以及申報(bào)國(guó)家重點(diǎn)學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室論證、申報(bào)和審批材料、總結(jié)等建設(shè)性材料。

（5）學(xué)生學(xué)籍類材料。包括在校學(xué)生的基本情況、學(xué)籍變更、學(xué)習(xí)成績(jī)、教育實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)材料及成績(jī)、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料，學(xué)生入團(tuán)、入黨情況，學(xué)生參加各種大賽的情況，畢業(yè)生材料等。

（6）教材類。包括各專業(yè)征訂教材的情況；自編、參編、主編教材的情況；優(yōu)秀教材的比例、自編教材的比例、各科習(xí)題集、實(shí)驗(yàn)報(bào)告及實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書等。

（7）招生就業(yè)類。包括招生宣傳材料和招生申報(bào)計(jì)劃、上級(jí)主管部門的材料、新生錄取材料、報(bào)到生的比例、年度招生的總結(jié)材料；畢業(yè)生就業(yè)率、就業(yè)情況反饋等材料。

1.2 中職學(xué)校檔案管理的程序

中職學(xué)校檔案的管理從流程上來(lái)講，分為檔案的收集工作，檔案的分類和保存工作，檔案的提出和運(yùn)用工作，這三個(gè)環(huán)節(jié)是檔案管理中出現(xiàn)問(wèn)題的主要環(huán)節(jié)，從三個(gè)環(huán)節(jié)入手分析存在的問(wèn)題，有效防止問(wèn)題和困難的出現(xiàn)，將檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)降到最低，是一種科學(xué)合理的簡(jiǎn)潔化檔案管理模式，即使出現(xiàn)了問(wèn)題從環(huán)節(jié)上進(jìn)行排查也能更輕易的找到問(wèn)題的本質(zhì)原因。

2 管理程序中存在的問(wèn)題

2.1 教學(xué)檔案材料的重視不夠，沒(méi)有普及教學(xué)檔案管理意識(shí)

大部分基層管理人員、教師到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教學(xué)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足。學(xué)校重視教學(xué)工作和其他管理工作，但對(duì)教學(xué)檔案的管理投入欠缺，如機(jī)構(gòu)和專兼職人員的配置，檔案管理?xiàng)l件的完善，管理人員的培訓(xùn)等投入不夠。教師對(duì)自己教學(xué)活動(dòng)中的授課計(jì)劃、教案等相關(guān)文字材料、圖片資料、證書文件等不能主動(dòng)上交存檔，造成檔案材料采集困難。

2.2 沒(méi)有系統(tǒng)的管理，導(dǎo)致檔案管理混亂

中職學(xué)校都存在檔案管理人員不足的問(wèn)題，對(duì)各部門教學(xué)檔案的管理缺乏正規(guī)的指導(dǎo)和系統(tǒng)的規(guī)劃。管理人員和教師大多忙干日常的工作，相當(dāng)一部分檔案材料散存于他們個(gè)人手中，導(dǎo)致教學(xué)材料不齊全、不完整。在上級(jí)教育行政部門來(lái)學(xué)校進(jìn)行教學(xué)評(píng)估時(shí)，為了補(bǔ)充檔案材料的缺口，往往花費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力來(lái)補(bǔ)全檔案，這不僅造成很大的浪費(fèi)，而且給正常的教學(xué)工作帶來(lái)了一定的沖擊，同時(shí)使得檔案材料的真實(shí)性大打折扣，失去了檔案的真正意義。因?yàn)闆](méi)有系統(tǒng)的管理，各部門各自為政，為了自身利用的方便將一些重要的文件的和材料自行保管，不移交檔案管理部門，導(dǎo)致材料損壞或丟失而無(wú)法查找。

3 如何在管理程序上降低管理風(fēng)險(xiǎn)

3.1 檔案收集的制度化降低風(fēng)險(xiǎn)

檔案的收集工作主要是解決檔案的來(lái)源和集中，從中職學(xué)校檔案的內(nèi)容來(lái)說(shuō)，學(xué)校檔案是一個(gè)很龐雜的系統(tǒng)，涉及到各個(gè)部門，各個(gè)組織體系，如果只依靠專職人員上門上戶式的收集整理，那是一項(xiàng)艱巨而困難的任務(wù)，而且非常容易出現(xiàn)收集中的失誤，造成檔案資料的流失。這時(shí)檔案報(bào)送的制度化管理就顯得尤為重要，依據(jù)制定系統(tǒng)的檔案收集制度，規(guī)定學(xué)校各部門、各組織在何時(shí)、何地、以何種形式將檔案報(bào)送具體的部門或個(gè)人，組織專職人員對(duì)檔案進(jìn)行收集，簡(jiǎn)化檔案的收集工作，同時(shí)，也能培養(yǎng)專職的檔案收集人員，有利于檔案后續(xù)的管理，達(dá)到優(yōu)化檔案管理的目的，降低管理風(fēng)險(xiǎn)。

3.2 檔案保管的專業(yè)化降到風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)檔案的重視程度不夠，人事檔案交接手續(xù)不嚴(yán)密，管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。檔案管理人員對(duì)檔案的重要性宣傳不到位，檔案管理人員對(duì)人事檔案重要性認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為只要有一份好工作就行了，檔案可有可無(wú)。這些都是檔案保存過(guò)程中管理人員對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)不足的表現(xiàn)和中職學(xué)校檔案管理的現(xiàn)狀，如何在檔案保存的過(guò)程中加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德就是保存程序中重點(diǎn)。為了達(dá)到提高管理人員專業(yè)化的目的，可以從以下幾點(diǎn)入手：第一，增強(qiáng)檔案管理人員知識(shí)面，強(qiáng)化通識(shí)教育，實(shí)現(xiàn)專業(yè)人員知識(shí)素質(zhì)全面。第二，樹(shù)立以人為本的服務(wù)意識(shí)，加深以提供服務(wù)為己任的認(rèn)識(shí)，各項(xiàng)管理工作都應(yīng)該首先從利用者的角度來(lái)考慮，以利用者的需求為出發(fā)點(diǎn)。第三，靜態(tài)管理與動(dòng)態(tài)管理相結(jié)合，保存在檔案室的紙質(zhì)檔案和電子檔案本身是一種靜態(tài)的檔案，而人為的對(duì)這些檔案進(jìn)行維護(hù)、分類和轉(zhuǎn)運(yùn)則是一種動(dòng)態(tài)的管理。第四，手工操作與電子操作相結(jié)合，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)的普及與應(yīng)用，逐步實(shí)行中職學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理是大勢(shì)所趨。從以上幾方面加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)化管理水平，才能更大程度的降低管理風(fēng)險(xiǎn)。

3.3 檔案查閱的規(guī)范化降低風(fēng)險(xiǎn)

中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的特點(diǎn)是來(lái)源渠道多、涉及面廣泛。形式多樣，專業(yè)性強(qiáng)。針對(duì)中職學(xué)校檔案管理的這些特點(diǎn)，學(xué)校制定規(guī)范化的查閱和審查機(jī)制，組織定期或不定期檢查或抽查。如新學(xué)期開(kāi)學(xué)或期末，可以開(kāi)展全校性的對(duì)上學(xué)期或本學(xué)期檔案審閱和運(yùn)用方面的檢查工作，并進(jìn)行評(píng)比，對(duì)個(gè)人和部門進(jìn)行定性定量評(píng)價(jià)，納入教職工考核體系。設(shè)置不同管理人員針對(duì)不同部門的管理工作，規(guī)定檔案查閱和運(yùn)用過(guò)程中的責(zé)任人負(fù)責(zé)制，對(duì)檔案的發(fā)放和傳送責(zé)任到人，形成規(guī)范化的傳閱形式，降低檔案丟失的風(fēng)險(xiǎn)。

4 結(jié)論

學(xué)校的檔案管理是中職學(xué)校日常工作中的一項(xiàng)重要任務(wù)，教學(xué)檔案管理的好壞，是各項(xiàng)檢查和實(shí)際學(xué)校工作狀況的文獻(xiàn)證明，也是評(píng)價(jià)學(xué)校工作成績(jī)的一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格要求自己，做好教學(xué)檔案管理工作，從檔案管理的三個(gè)環(huán)節(jié)上將檔案管（下轉(zhuǎn)第190頁(yè)）（上接第221頁(yè)）理的風(fēng)險(xiǎn)降到最低，這樣才能發(fā)揮出學(xué)校檔案對(duì)學(xué)校發(fā)展的最大作用。

【參考文獻(xiàn)】

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第8篇：檔案實(shí)訓(xùn)總結(jié)范文

目前，高職技術(shù)院校的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)教學(xué)逐步的從傳統(tǒng)的理論實(shí)操分立制向以培養(yǎng)學(xué)生自主能動(dòng)為中心的理論實(shí)操融合式進(jìn)行過(guò)度。其中掌握基礎(chǔ)知識(shí)是先決條件，否則具體實(shí)踐操作就難以進(jìn)行。兩者融合應(yīng)用的要點(diǎn)在于：把教材內(nèi)容按其實(shí)際運(yùn)用活化于課堂，形成模擬各類現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的活動(dòng)，讓師生共同參與，相互溝通交流，幫助學(xué)生逐步掌握會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)流程。隨著社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展，人們?cè)絹?lái)越清楚的意識(shí)到基礎(chǔ)會(huì)計(jì)教學(xué)應(yīng)該是學(xué)習(xí)者與教學(xué)者相互傳達(dá)的一種過(guò)程。首先在基礎(chǔ)理論的教學(xué)課程中，要將知識(shí)點(diǎn)分段解析，并且融合入周邊現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)例子，讓學(xué)生感受到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的親切性和產(chǎn)生好奇感，同時(shí)也為接下來(lái)的實(shí)踐操作埋下伏筆，而不是簡(jiǎn)單的對(duì)概念照本宣科。例如在會(huì)計(jì)檔案保管章節(jié)中，由于涉及的保管材料種類繁多，不同種類保管的期限不同，保管的方法多樣，更重要的是牽連不同職務(wù)人員的職責(zé)，學(xué)生在學(xué)習(xí)的過(guò)程中覺(jué)得被動(dòng)和枯燥。在講解時(shí)，類比了學(xué)管隊(duì)伍中的學(xué)生檔案的保管流程和操作要點(diǎn)，讓學(xué)生頓時(shí)提高興趣，并且營(yíng)造了相互交流的活躍氣氛，讓學(xué)生對(duì)知識(shí)點(diǎn)更容易接受和掌握。第二，根據(jù)理論基礎(chǔ)，設(shè)置符合實(shí)際且為學(xué)生熟悉的實(shí)訓(xùn)情景。在實(shí)訓(xùn)情景設(shè)置中要結(jié)合具體場(chǎng)合和常設(shè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，并且學(xué)生小組之間進(jìn)行角色扮演和互換訓(xùn)練。引導(dǎo)學(xué)生利用章節(jié)課程要點(diǎn)和已有知識(shí)先進(jìn)行摸索和自我梳理，當(dāng)學(xué)生完成操作以后，再進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià)，讓學(xué)生能在原有的知識(shí)基礎(chǔ)上進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，擴(kuò)展和歸納，有效調(diào)動(dòng)了班級(jí)的參與度。例如在采購(gòu)報(bào)賬的學(xué)習(xí)中，讓班級(jí)學(xué)生進(jìn)行分組，分別扮演出納、采購(gòu)、財(cái)務(wù)主管、會(huì)計(jì)。接著，舉列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)：采購(gòu)人員差旅費(fèi)共用938元，原借支1000元。請(qǐng)?zhí)钪撇盥脠?bào)銷單、收款收據(jù)，并講述分別有哪些職務(wù)人員填制，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)如何處理。圖片來(lái)至《紀(jì)小羊》系列通過(guò)情景的模擬學(xué)習(xí)，讓學(xué)生能在課堂上感受到實(shí)際工作發(fā)生的可能性，同時(shí)也讓他們帶來(lái)豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。更驚奇的發(fā)現(xiàn)，班級(jí)的實(shí)訓(xùn)小組劃分，讓班級(jí)的凝聚力增強(qiáng)，相互之間更多的進(jìn)行學(xué)術(shù)交流，自發(fā)的交換總結(jié)，交叉訓(xùn)練，相互促進(jìn)。第三，教師要在融合教學(xué)法中，整理課程要點(diǎn)，羅列相近和相反的知識(shí)點(diǎn)，讓學(xué)生進(jìn)行對(duì)比操作。這種方式能讓學(xué)生更好的區(qū)分容易混淆的知識(shí)點(diǎn)，同時(shí)能舉一反三的處理與之相反的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。例如會(huì)計(jì)交接與出納交接所要求填制的表格和交接匯總的材料直接的區(qū)別。從而引伸出會(huì)計(jì)出納日常工作項(xiàng)目及兩者崗位職責(zé)的異同。經(jīng)過(guò)實(shí)訓(xùn)操練不斷鞏固對(duì)知識(shí)點(diǎn)的理解及應(yīng)用，讓學(xué)生知道每一種相近的現(xiàn)實(shí)情景在實(shí)際中存在的差別，要如何注意事項(xiàng)運(yùn)作，如何恰當(dāng)?shù)奶幚順I(yè)務(wù)。在實(shí)踐中不斷獲得學(xué)習(xí)的成就感，進(jìn)而取得在理論學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和樂(lè)趣，也取得長(zhǎng)足的進(jìn)步。

二、結(jié)合教學(xué)法對(duì)教師的要求

由于在課程中要設(shè)置各式各樣的實(shí)踐情景，這便要求教師要有足夠的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，能將企業(yè)的實(shí)際操作按1：1的比例的濃縮進(jìn)課堂。更重要的是將課本中與現(xiàn)實(shí)操作有區(qū)別的部分加以詮釋，在書本中沒(méi)涉及的知識(shí)要點(diǎn)進(jìn)行補(bǔ)充，讓學(xué)生能在步入社會(huì)實(shí)習(xí)階段之前能具備更強(qiáng)的適應(yīng)能力。結(jié)合教學(xué)法中要求融入了兩種教學(xué)方式，加大了教師的組織強(qiáng)度。一方面要將理論與實(shí)踐運(yùn)用相結(jié)合，靈活安排課堂，讓學(xué)生在情景中掌握要點(diǎn)，另一方面，又要確保理論知識(shí)的掌握吸收。這要求老師在課前做好課堂設(shè)計(jì)，充分預(yù)備課程內(nèi)容，還要能先進(jìn)行自我實(shí)操演練，保證學(xué)生在實(shí)例運(yùn)作中順暢無(wú)誤。總之，作為一名教師要從傳統(tǒng)將講授職責(zé)向組織引導(dǎo)者轉(zhuǎn)化。

三、結(jié)束語(yǔ)

第9篇：檔案實(shí)訓(xùn)總結(jié)范文

關(guān)鍵詞：中職；教育評(píng)估；建議

教育評(píng)價(jià)作為現(xiàn)代教育管理的重要手段，發(fā)揮著“以評(píng)促改、以評(píng)促建、評(píng)建結(jié)合、重在建設(shè)”的功能，但我們也應(yīng)該注重它對(duì)學(xué)校管理的“引導(dǎo)”和“規(guī)范”作用。隨著國(guó)家大力發(fā)展中職教育政策方針的落實(shí)，中職教育的教學(xué)水平、人才質(zhì)量更是引起了社會(huì)的廣泛關(guān)注。為了更好地促進(jìn)中職教育健康、可持續(xù)發(fā)展，各種形式的教育評(píng)估在中職學(xué)校普遍開(kāi)展，如國(guó)家級(jí)中等職業(yè)教育改革發(fā)展項(xiàng)目學(xué)校評(píng)估、重點(diǎn)職校評(píng)估、示范職校評(píng)估、教學(xué)水平評(píng)估、示范專業(yè)評(píng)估、實(shí)訓(xùn)基地評(píng)估、畢業(yè)班質(zhì)量評(píng)估等，雖然評(píng)估內(nèi)容涉及到學(xué)校的各個(gè)方面，但教學(xué)管理始終是各類教育評(píng)估中重要的指標(biāo)之一。為此，中職學(xué)校在加大職業(yè)教育改革、提高人才質(zhì)量的同時(shí)，必須要有預(yù)見(jiàn)性地認(rèn)識(shí)到，要做好各類教育評(píng)估工作就一定要將其與日常教學(xué)管理工作有機(jī)結(jié)合起來(lái)。

一、教學(xué)管理在中職教育評(píng)估指標(biāo)體系占有重要的

教學(xué)工作是學(xué)校的中心工作，要提高教學(xué)質(zhì)量，教學(xué)管理是關(guān)鍵。為此，自從1987年中職（中專）學(xué)校開(kāi)展教學(xué)管理評(píng)估工作起，在教育部門制定中職學(xué)校各類評(píng)估指標(biāo)體系中，通常都會(huì)對(duì)教學(xué)管理工作提出具體的標(biāo)準(zhǔn)，明確列出相關(guān)條目、分值，我們稱之為顯性指標(biāo)；還有一些指標(biāo)，沒(méi)有明確列出具體評(píng)估條目，但其它條目中對(duì)教學(xué)管理又有要求的，我們稱為隱性指標(biāo)。

教學(xué)管理作為顯性條目在評(píng)估指標(biāo)體系中出現(xiàn)時(shí)，通常比較能引受評(píng)學(xué)校的重視，各項(xiàng)評(píng)估資料的準(zhǔn)備相對(duì)比較充分。比如《廣東省中等職業(yè)學(xué)校重點(diǎn)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》中，要求“教學(xué)管理嚴(yán)格，有完備的指導(dǎo)性教學(xué)文件及實(shí)施性教學(xué)計(jì)劃，有健全的管理制度和專業(yè)教學(xué)組織，管理及教學(xué)手段先進(jìn)，教學(xué)改革和教研成果顯著。”教學(xué)管理的條目?jī)?nèi)容主要包括：教務(wù)管理、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、實(shí)踐教學(xué)管理、專業(yè)教研組管理等4項(xiàng)內(nèi)容，分值占18%。在《廣東省重點(diǎn)中等職業(yè)學(xué)校評(píng)估指標(biāo)體系》中，雖然在“廣東省重點(diǎn)中職學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)”中沒(méi)有對(duì)教學(xué)管理提出明確要求，但在具體的評(píng)估指標(biāo)中，教學(xué)管理有明確的指標(biāo)條目，主要包括：教學(xué)常規(guī)管理、教學(xué)文件管理、實(shí)踐教學(xué)管理、教研組工作、師資管理、教科研成果等6項(xiàng)，分值占17%。受評(píng)學(xué)校可以按圖索驥，很容易規(guī)范地完成各項(xiàng)資料的準(zhǔn)備工作。

但在有的教育評(píng)估體系中，又會(huì)把教學(xué)管理內(nèi)容隱藏在其它指標(biāo)中，不易被發(fā)現(xiàn)，也就是上文所述的“隱性指標(biāo)”。比如2011年頒布的《廣東省示范性中等職業(yè)學(xué)校評(píng)估指標(biāo)體系》中，無(wú)論是“省示范性中職學(xué)校申報(bào)條件”，還是具體“指標(biāo)條目”中都有明確列出教學(xué)管理方面的條目。因此剛開(kāi)始進(jìn)行第一批“省示范性中等學(xué)校評(píng)估”時(shí)，許多學(xué)校遺忘了教學(xué)管理的評(píng)估檔案資料整理，結(jié)果因教學(xué)管理評(píng)估檔案資料的不足，失去第一次“省示范校”通過(guò)的機(jī)會(huì)。但是仔細(xì)研讀《廣東省示范性中等職業(yè)學(xué)校評(píng)估指標(biāo)體系》時(shí)，一定會(huì)發(fā)現(xiàn)，省示范校評(píng)估的評(píng)估，對(duì)教學(xué)管理的要求更高、更嚴(yán)格，只是它被隱藏在“一級(jí)條目中的改革創(chuàng)新”下的二級(jí)條目里的“內(nèi)部管理”中的第三項(xiàng)，要求“教學(xué)管理科學(xué)規(guī)范”， 且分值占2%。并且把有關(guān)教學(xué)管理的內(nèi)容獨(dú)立出，組成新的條目，如“專業(yè)建設(shè)與課程體系改革”、“技能競(jìng)賽”、“教學(xué)、科研管理”等3項(xiàng)，分值占26%。由于教學(xué)管理被作為隱性指標(biāo)出現(xiàn)時(shí)，通常不被學(xué)校重視，但又往往對(duì)教育評(píng)估的作用影響更大，所以更值得參評(píng)學(xué)校關(guān)注。

在中職學(xué)校教育評(píng)估中，除常規(guī)性教學(xué)管理外，教學(xué)管理通常拓展到教學(xué)設(shè)備管理和專業(yè)管理（專業(yè)建設(shè)、課程改革和教學(xué)方法改革）等方面。

二、中職學(xué)校教學(xué)管理主要存在的問(wèn)題

（一） 教學(xué)檔案不充實(shí)、 管理不規(guī)范。

教育評(píng)估的主要方式是查看“迎評(píng)檔案”，而教學(xué)管理方面“迎評(píng)檔案”來(lái)源于學(xué)校的教學(xué)管理方面的檔案。因而，教學(xué)管理檔案的豐富、準(zhǔn)確、完整與否，成為制約“迎評(píng)檔案”質(zhì)量高低的關(guān)鍵，并最終決定著評(píng)估的結(jié)果。然而，在多年的評(píng)估工作實(shí)踐中，筆者發(fā)現(xiàn)，學(xué)校檔案在教育評(píng)估中面臨諸多挑戰(zhàn)。首先是學(xué)校教學(xué)管理檔案無(wú)法滿足建立“迎評(píng)檔案”的需要，表現(xiàn)出不齊全、不規(guī)范；其次是學(xué)校教學(xué)管理檔案無(wú)法滿足“迎評(píng)檔案”對(duì)學(xué)校辦學(xué)特色檔案的要求，教學(xué)管理檔案不能反映學(xué)校的教學(xué)特色、管理特色，包括人才培養(yǎng)模式、人才規(guī)格和培養(yǎng)目標(biāo)的特色，課程體系、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)手段等教學(xué)改革的特色，教學(xué)管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、機(jī)制創(chuàng)新的特色；第三是學(xué)校教學(xué)管理檔案無(wú)法滿足“迎評(píng)檔案”對(duì)各類統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)的要求，教育評(píng)估大多都有評(píng)估年限的確定，如國(guó)家級(jí)重點(diǎn)職校的評(píng)估，通常是需要近三年的資料，但教學(xué)檔案管理有時(shí)無(wú)法提供準(zhǔn)各專業(yè)在校生人數(shù)、專業(yè)教師數(shù)、“雙師型”教師數(shù)和各專業(yè)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的開(kāi)率等，這些統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)是不能從學(xué)校教學(xué)檔案中直接獲取的。因?yàn)閷W(xué)校各類教學(xué)檔案基本上都是按年度或?qū)W年度歸檔的，很少是針對(duì)兩年或三年的。因而，學(xué)校檔案無(wú)法滿足“迎評(píng)檔案”對(duì)各類統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)的要求。