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關鍵詞:ERP軟件 會計技能大賽 供應鏈
用友ERP-U8軟件的常用模塊包括總賬、應收款管理、應付款管理、固定資產(chǎn)、薪資管理以及供應鏈的采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算,會計技能大賽的考試主要分為以下幾部分:初始設置、業(yè)務處理、報表設置與分析。
一、初始設置
企業(yè)在應用軟件時一般已經(jīng)完成了基礎建賬工作,但在使用過程中難免會出現(xiàn)對基礎設置的修改,使其更適用于企業(yè)本身,這些修改可以總結為以下幾個方面:
(一)基礎檔案的設置?;A檔案的設置在企業(yè)應用平臺基礎設置基礎檔案目錄下,可以直接設置機構人員、客商信息、存貨、會計科目、外幣設置、結算方式、付款條件等。
(二)業(yè)務參數(shù)的設置。主要包括除薪資管理以外所有模塊的選項設置和參數(shù)設置,其選項設置窗口格式如圖1所示,根據(jù)企業(yè)的實際需要勾選相應選項即可。參數(shù)設置部分會運用到會計知識,如折舊分攤、工資分攤,管理部門的折舊、工資攤入管理費用,銷售部門的折舊、工資攤入銷售費用等。
(三)薪資模塊的設置。薪資模塊的難點主要在于工資項目的公式設置,如病假扣款的公式為iff(工齡>=10,日工資*病假天數(shù)*0.2,iff(工齡>=5 and 工齡
二、日常業(yè)務處理
企業(yè)的日常業(yè)務基本包括對上期未完業(yè)務的繼續(xù),本期的日常業(yè)務如不涉及受控科目的經(jīng)濟業(yè)務,日常采購、生產(chǎn)、銷售、盤點,工資計提與方法,計提折舊,期末結轉等。
(一)對上期未完成業(yè)務的處理。主要包括上月暫估入庫存貨的回沖,操作過程是先進行單據(jù)記賬(業(yè)務處理存貨核算業(yè)務核算正常單據(jù)記賬),再生產(chǎn)憑證(業(yè)務處理存貨核算財務核算生產(chǎn)憑證),生產(chǎn)的憑證會自動傳遞到總賬。
(二)不涉及受控科目的日常經(jīng)濟業(yè)務處理。對于這類業(yè)務直接在總賬系統(tǒng)中填制憑證即可,這類業(yè)務相對簡單,但應注意涉及收付款出納應簽字,而后審核記賬。
(三)固定資產(chǎn)業(yè)務。固定資產(chǎn)業(yè)務主要包括固定資產(chǎn)的購入、計提折舊、處置等,購入固定資產(chǎn)時按業(yè)務處理固定資產(chǎn)卡片資產(chǎn)增加處理批量制單進行處理;計提折舊時按業(yè)務處理固定資產(chǎn)計提折舊憑證生產(chǎn)進行處理;固定資產(chǎn)減少時按業(yè)務處理固定資產(chǎn)卡片資產(chǎn)減少處理批量制單進行處理,制成憑證自動傳遞到總賬。需要說明的是固定資產(chǎn)減少當月的折舊計提通常會與手工做賬產(chǎn)生差異,究其原因是在軟件執(zhí)行固定資產(chǎn)減少時,軟件誤將減少當月初的累計折舊寫入相應數(shù)據(jù)庫中“累計折舊轉出”(張文福,2014),這與會計準則中固定資產(chǎn)減少當月依舊計提折舊的規(guī)定不符,需要手工進行改正或更改數(shù)據(jù)庫字段。
(四)薪資管理業(yè)務。這部分業(yè)務主要包括計提和繳納應交職工薪酬項目,含五險一金、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費的計提與繳納,具體處理是:薪資管理業(yè)務處理工資分攤住房公積(失業(yè)保險、醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、工傷保險、生育保險)制單,發(fā)放時:薪資管理業(yè)務處理工資分攤發(fā)放工資制單。
(五)采購-應付款管理模塊。采購管理、庫存管理、存貨核算、應付款管理共同構成一條完整的數(shù)據(jù)鏈,操作員先在采購管理模塊錄入采購訂單并參照生成采購到貨單和采購發(fā)票,然后一方面按照采購到貨單在庫存管理模塊填制采購入庫單,在存貨核算模塊記賬并制單,形成原材料入庫的會計分錄;另一方面按照采購發(fā)票在應付款管理模塊制單形成購入原材料的會計分錄,并錄入付款單,表示支付采購貨款,憑證自動傳遞到總賬模塊。
(六)銷售-應收款管理模塊。銷售管理、庫存管理、存貨核算、應收款管理共同構成一條完整的數(shù)據(jù)鏈,操作員先在銷售管理模塊錄入銷售訂單并生成發(fā)貨單和銷售發(fā)票,然后一方面按照發(fā)貨單生產(chǎn)出庫單,在存貨核算模塊記賬并制單,形成結轉主營業(yè)務成本的會計分錄;另一方面按照銷售發(fā)票在應收款管理模塊制單形成銷售產(chǎn)品的會計分錄,并錄入收款單,表示收到貨款,憑證均自動傳遞到總賬模塊。
(七)存貨盤點業(yè)務。在日常業(yè)務處理中難免會遇到財產(chǎn)清查,在軟件中也一樣,這時無論盤盈或盤虧,只需要在庫存管理模塊選擇盤點業(yè)務,登記賬存實存數(shù),再在入庫業(yè)務中錄入其他入庫單(盤盈)、其他出庫單(盤虧),并在存貨核算模塊記賬并生產(chǎn)憑證即可。
總的來說,ERP-U8軟件最大程度地將財務會計知識轉化成了各部門人員對日常業(yè)務的處理流程,使財務會計人員繁瑣、技術難度系數(shù)大的財務記賬變得簡單直接,在收到各模塊的憑證之后,不同操作員在總賬模塊進行出納簽字、審核、記賬,并在月末進行結賬。
三、報表設置與分析
企業(yè)常用的財務報表有資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表,在三張報表生成之后再利用其中的數(shù)據(jù)分析企業(yè)的償債能力、營運能力、盈利能力,主要指標有流動比率、速動比率、資產(chǎn)負債率、產(chǎn)權比率、應收賬款周轉率、存貨周轉率、主營業(yè)務利潤率等。其中資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表都有固定模版,可以直接生產(chǎn),但應在初始設置時指定現(xiàn)金流量科目(會計科目編輯指定)。
(一)資產(chǎn)負債表和利潤表公式。資產(chǎn)負債表和利潤表公式的設置是在“格式”下,選中單元格主設置為函數(shù)名(“科目名稱”,會計期間,[“方向”],[賬套號],[會計年度],[編碼1],[編碼2]),在大賽時由于只需做一個月的會計處理,可以簡化為函數(shù)名(“會計科目”,會計期間,,,,,,,)。
(二)財務指標分析。財務指標的分析要求選用技術指標公式,然后利用表間取數(shù)得到,表間取數(shù)的原理可以理解為選中公式錄入的單元格后,單擊fx,設置公式,設置“月”為關聯(lián)條件,選擇需要數(shù)據(jù)所在表,會自動出現(xiàn)需要的路徑,保留選中的路徑,在圈內位置輸入需要數(shù)據(jù)的單元格名,中間以數(shù)學符號連接另一個單元格路徑即可,如圖2所示。
四、建議
高職院校會計技能大賽近幾年均以用友ERP-U8商流企業(yè)為考察項目,未來版本的升級和生產(chǎn)制造類企業(yè)的考察是大勢所趨,總的來說生產(chǎn)制造類企業(yè)較商流企業(yè)業(yè)務處理較為復雜,但大致相同,區(qū)別主要在于生產(chǎn)制造類企業(yè)生產(chǎn)要素的分配,在這方面直接填制材料出庫單,進行正常單據(jù)記賬,生產(chǎn)憑證;期末結轉制造費用、完工產(chǎn)品入庫類比商流企業(yè)。
參考文I:
[1]張忠靜,梁學玲.我國供應鏈環(huán)境下庫存管理研究綜述[J].商業(yè)會計,2015,(05).
[2]張文福.用友U872累計折舊處理改進[J].財會月刊,2014,(05).
[3]許艷華.用友ERP-U872供應鏈系統(tǒng)下暫估業(yè)務的處理[J].財會月刊,2013,(13).
偶然間,筆者想到既然能用Microsoft Excel 2007電子表格處理XML文件,那么也許Microsoft Access 2007數(shù)據(jù)庫也能處理XML數(shù)據(jù),于是試了一下,果然成功,且過程十分簡單,現(xiàn)將該方法介紹如下。
一、利用Microsoft Access 2007數(shù)據(jù)導入功能將被審計單位提供的XML格式財務數(shù)據(jù)導入Access,還原成一個完整的財務數(shù)據(jù)庫
1.在Microsoft Access 2007中新建一個Access數(shù)據(jù)庫XXGA.accdb,鼠標右鍵點擊右邊“表1:表”“導入(M)” “XML文件(M)”,選擇要導入的XML文件“公共檔案類”,將其包含的文件全部導入Access數(shù)據(jù)庫XXGA.accdb。
2.點擊“創(chuàng)建”“表”新建表,按(一)步驟導入“總賬類”全部文件。
二、Microsoft Access 2007數(shù)據(jù)庫升遷
XML數(shù)據(jù)轉換完成后,利用Microsoft Access 2007據(jù)庫升遷功能,將Microsoft Access 2007數(shù)據(jù)庫XXGA.accdb升遷到SQL Server 2008 R2中。具體步驟如下:
1.更改安全設置。點擊“安全警告 已禁用了數(shù)據(jù)庫的某些內容”后的“選項”按鈕,點擊“啟用此內容”更改安全設置。
2.點擊工具欄上的“SQL Server”按鈕,啟動數(shù)據(jù)庫升遷向導。
3.選擇(或輸入)SQL數(shù)據(jù)庫服務器名稱、登錄賬戶、密碼和升遷后的SQL Server數(shù)據(jù)庫名稱(XXGA2014)。
4.按>>按鈕,將可用表全部選擇到“導出SQL Server”中,點擊“下一步”完成數(shù)據(jù)升遷。
需要注意的是,在升遷Microsoft Acess 2007數(shù)據(jù)庫前要關閉所有已打開的數(shù)據(jù)表,否則會出現(xiàn)“任何數(shù)據(jù)庫對象處于打開狀態(tài)時’升遷向導’均無法運行。請關閉打開的對象并重試”如下錯誤提示信息:
三、SQL數(shù)據(jù)整理與AO數(shù)據(jù)采集
完成Access數(shù)據(jù)庫升遷后,即可啟動SQL Server 2008 R2,對升遷后的數(shù)據(jù)庫XXGA2014進行數(shù)據(jù)整理,重點檢查科目表、科目余額表有無編碼重復情況,科目余額表各級科目余額是否齊全,憑證表、余額表借貸是否平衡;以及時間、金額等字段類型是否正確。
科目編碼重復與各級科目余額不全,是造成AO賬表重建失敗的主要原因之一。如果各級科目余額不全,需要按照末級科目一級科目的順序逐級匯總。有關數(shù)據(jù)整理語句如下:
(一)科目表
select 科目編號,科目名稱,余額方向 into XXGA2014.dbo.審計_會計科目表 from XXGA2014.dbo.會計科目
(二)憑證表
SELECT 會計年度,會計期間號 as 會計期間,left(記賬憑證日期,4)+'-'+substring(記賬憑證日期,5,2)+'-'+right(記賬憑證日期,2) as 憑證日期, case when 記賬憑證類型編號='JZ' then '記賬' end as 憑證類型,記賬憑證編號 as 憑證編號,記賬憑證行號 as 分錄號,記賬憑證摘要 as 摘要,科目編號, 輔助項1編號 as 輔助核算代碼,cast(借方本幣金額 as decimal(18,2)) as 借方金額,cast(貸方本幣金額 as decimal(18,2)) as 貸方金額,附件數(shù),制單人,審核人,記賬人,記賬標志,作廢標志 into XXGA2014.dbo.審計_會計憑證表 FROM XXGA2014.dbo.記賬憑證 where 記賬標志=1 and 作廢標志=0 order by 會計年度,會計期間號,left(記賬憑證日期,4)+'-'+substring(記賬憑證日期,5,2)+'-'+right(記賬憑證日期,2)
(三)余額表
1.原始數(shù)據(jù)轉換
SELECT 會計年度,會計期間號 as 會計期間,科目編號,case when 期初余額方向='借' then cast(期初本幣余額 as decimal(18,2)) else '0.00' end as 期初借方余額,case when 期初余額方向='貸' then abs(cast(期初本幣余額 as decimal(18,2))) else '0.00' end as 期初貸方余額 into #科目余額 FROM XXGA2014.dbo.科目余額及發(fā)生額 where 會計期間號='1' order by 會計年度,會計期間號,科目編號
2.查看科目編碼長度及重復情況
select distinct 會計年度,LEN(科目編號) as 碼長 from #科目余額 group by 會計年度,科目編號 order by 會計年度,LEN(科目編號) ---科長分別 為目6、8、10、12共4級,無1級科目
select distinct 會計年度,科目編號,count(科目編號) as 次數(shù) from #科目余額 group by 會計年度,科目編號 having count(科目編號)>1 order by 會計年度,科目編號
(1)查詢末級明細科目,生成5級科目余額
SELECT會計年度,科目編號,sum(期初借方余額) as 期初借方余額,sum(期初貸方余額) as 期初貸方余額 into XXGA2014.dbo.審計_科目余額表 FROM #科目余額 group by 會計年度,科目編號 order by 會計年度,科目編號
(2)匯總5級科目,生成4級科目余額
insert into XXGA2014.dbo.審計_科目余額表 select 會計年度,left(科目編號,10) as 科目編號,sum(期初借方余額) as 期初借方余額,sum(期初貸方余額) as 期初貸余額 from XXGA2014.dbo.審計_科目余額表 where len(科目編號)=12 group by 會計年度,left(科目編號,10) order by 會計年度,left(科目編號,10)
(3)匯總4級科目,生成3級科目余額
insert into XXGA2014.dbo.審計_科目余額表 select 會計年度,left(科目編號,8) as 科目編號,sum(期初借方余額) as 期初借方余額, sum(期初貸方余額) as 期初貸余額 from XXGA2014.dbo.審計_科目余額表 where len(科目編號)=10 group by 會計年度,left(科目編號,8) order by 會計年度,left(科目編號,8)
(4)匯總3級科目,生成2級科目余額
insert into XXGA2014.dbo.審計_科目余額表 select 會計年度,left(科目編號,6) as 科目編號,sum(期初借方余額) as 期初借方余額, sum(期初貸方余額) as 期初貸余額 from XXGA2014.dbo.審計_科目余額表 where len(科目編號)=8 group by 會計年度,left(科目編號,6) order by 會計年度,left(科目編號,6 )
(5)匯總2級科目,生成1級科目余額
insert into XXGA2014.dbo.審計_科目余額表 select 會計年度,left(科目編號,4) as 科目編號,sum(期初借方余額) as 期初借方余額,sum(期初貸方余額) as 期初貸余額 from XXGA2014.dbo.審計_科目余額表 where len(科目編號)=6 group by 會計年度,left(科目編號,4) order by 會計年度,left(科目編號,4)
(四)輔助核算信息
由于各單位輔助核算設置不一致,因此難形成統(tǒng)一的轉換腳本。以下腳本僅供參考。
1.輔助信息
SELECT distinct 檔案名稱 as 輔助類別,檔案值編碼 as 輔助代碼,檔案值名稱 as 輔助名稱 into XXGA2014.dbo.審計_輔助信息表 FROM XXGA2014.dbo.自定義檔案項 a left join XXGA2014.dbo.自定義檔案值 b on a.檔案編碼=b.檔案編碼 order by 檔案值編碼。
2.輔助余額表
SELECT 會計年度,會計期間號,科目編號,輔助項編號 as 輔助代碼,期初余額方向, cast(期初本幣余額 as decimal(18,2)) as期初余額 into 輔助余額表 FROM XXGA2014.dbo.科目余額及發(fā)生額。
3.輔助憑證
SELECT會計年度,會計期間號,cast (substring(記賬憑證日期,1,4)+'-' + substring(記賬憑證日期,5,2)+'-'+ substring(記賬憑證日期,7,2) as DATE) as 記賬憑證日期,記賬憑證類型編號,記賬憑證編號,記賬憑證行號,科目編號,記賬憑證摘要,輔助項編號, cast(借方本幣金額 as decimal(18,2)) as 借方金額, cast(貸方本幣金額as decimal(18,2)) as貸方金額,附件數(shù),制單人,審核人,記賬人 into 輔助憑證表 FROM XXGA2014.dbo.記賬憑證 where 記賬標志=1 and 作廢標志=0
論文關鍵詞:智能 信息化 分析決策
論文摘要:本文通過分析國內財務軟件在信息時代表現(xiàn)出的功能不全,與國外財務軟件相比競爭力弱等問題,強調需建立一個功能完善、支持審計和管理系統(tǒng)的智能管理型財務軟件系統(tǒng)。
當前企業(yè)財務系統(tǒng)的應用,從原先的手工記帳發(fā)展到核算型財務軟件,再從核算型財務軟件系統(tǒng)發(fā)展轉移到智能管理型的財務軟件系統(tǒng)。概括的說財務軟件系統(tǒng)的發(fā)展主要有以下兩個階段:核算型輔助管理系統(tǒng)。隨著科技水平的發(fā)展,我國財務系統(tǒng)發(fā)展到會計電算化階段,為了適應市場經(jīng)濟激烈競爭發(fā)展的需要,促使財務軟件的功能要滿足企業(yè)發(fā)展的需要,財務管理實現(xiàn)了輔助核算功能;智能管理型分析系統(tǒng)。企業(yè)的財務管理系統(tǒng)必須在強化企業(yè)財務分析的準確、系統(tǒng)性的前提下,要求財務軟件能夠自動進行財務數(shù)據(jù)的關聯(lián)性分析及財務指標邏輯判斷,代替人工對企業(yè)財務風險和盈利商機等過去財務分析中復雜的工作實現(xiàn)真正的財務管理便捷化、經(jīng)營診斷自動化。
國內財務軟件的應用現(xiàn)狀和存在的問題
當前,隨著企業(yè)的發(fā)展及需求日趨成熟,對核算型財務軟件系統(tǒng)的功能和品質更加挑剔甚至已經(jīng)不能滿足。財務軟件系統(tǒng)在新的形式下面臨著這些考驗,與此同時自身存在的各種問題也逐漸的暴露出來并日益明顯:財務軟件核算功能占絕大部分,管理功能太弱。真正的財務則應該具備這幾個職能,第一是真實的記錄企業(yè)的或者一個組織的經(jīng)營成果及資產(chǎn)的狀況;第二是通過會計部門達到一個對風險的預警,為企業(yè)的決策提供一個信號。通過對這兩個職能的分析得到對企業(yè)決策有益的結果,由于這種本質上的要求對財務管理的要求就越來越高,但國內的財務管理軟件,管理的功能卻還很薄弱。軟件的信息化處理過程偏亂和盲目導致困難重重。信息化使會計系統(tǒng)的功能空前強大,在深度和廣度上對財務軟件產(chǎn)生很大的影響,能幫助企業(yè)提高經(jīng)營管理效率,但實施信息化卻不是為了信息化而信息化的,目前很多企業(yè)就只是在盲目追求信息化,而不注重信息化是否真正帶來經(jīng)營管理效率的提高。另外還須解決的一個問題,就是企業(yè)并沒有意識到自身的目標。
功能性單一,過程和政策支持不完善。報表格式的單一化、僵硬化是現(xiàn)在財務軟件的一大缺陷,往往只提供一大堆的報表,而不提供基于此表財務人員可以進行哪些方面的思索的指引以及此表反映的問題?,F(xiàn)在的財務軟件會計記帳仍然是從記帳憑證到明細賬、總賬,最后到報表,對手工流程的依賴性還是太強,但記賬憑證存在的必要性卻沒有被考慮,表現(xiàn)出對利用網(wǎng)絡技術來實現(xiàn)管理認識不足。
綜合通用型不能兼顧,審計功能的系統(tǒng)支持不完善。我國會計電算化發(fā)展過程中,通用型財務軟件曾起到不可替代的作用。通用性的優(yōu)點是:投資集中,設計周全,售后服務較易管理。但隨著向核算型及決策支持型發(fā)展,通用性也逐漸暴露出難以克服的缺陷:首先是若在功能綜合化的財務軟件中再遵循通用性的設計原則,將會使系統(tǒng)變得十分龐雜;另外通用性原則在核算型財務軟件中的普遍性較強,而在管理型財務軟件中的普遍性不強,不利于財務決策支持系統(tǒng)的形成和審計功能的實現(xiàn)。
對財務軟件發(fā)展提出的建議
兼顧市場與需求的平衡,加強技術創(chuàng)新。目前國內的大多數(shù)公司都實現(xiàn)了會計電算化,但真正能夠使用利用好財務數(shù)據(jù)進行經(jīng)營分析,并提供決策支持的企業(yè)卻很少,市場的空間還相當大。
注重智能需要的實質因素,形神要相似。無法與客戶的需求緊密結合,是智能財務軟件致命的缺陷。智能財務軟件能提供償債能力、經(jīng)營風險等原須由專業(yè)財務人士得出的財務分析指標,但經(jīng)營風險等指標到底如何得出的?大小多少意味著什么,這個本身就涉及到方方面面,很難通過財務軟件得出合理的解釋。
制定統(tǒng)一的標準,發(fā)展功能完善的智能軟件為管理服務。由于采用了不同的數(shù)據(jù)庫平臺和數(shù)據(jù)庫結構,使得當前國內財務軟件眾多,且自成體系,他們既要參照國家標準,又要針對企業(yè)需求進行不同的調整,因此造成不同財務軟件之間以及財務軟件與業(yè)務系統(tǒng)軟件之間的數(shù)據(jù)交換形成障礙,同時也使得政府監(jiān)管部門和社會財務信息使用者無法獲取企事業(yè)單位真實的財務數(shù)據(jù)。因此急需國家針對企業(yè)出臺一個行業(yè)性的標準作為參照。
真正的智能財務分析系統(tǒng)與傳統(tǒng)財務軟件的最大區(qū)別,在于智能財務分析系統(tǒng)把專家的經(jīng)驗融進了軟件,能夠回答企業(yè)普遍關心的經(jīng)營管理問題,讓專家的智慧和計算機的計算能力來快速回答企業(yè)所關心的問題??梢韵胂?,不久的將來,財務分析人員可以根據(jù)自己的需求來選擇所關心的內容,就能自動進行分析判斷,以更快的速度和更準確的分析結論來回答各種決策問題,得出相應的分析結淪,這些分析結論正是企業(yè)管理和決策所需要的。
參考文獻
【關鍵詞】 軟件企業(yè) 財務管理 優(yōu)化
軟件產(chǎn)業(yè)是知識經(jīng)濟時代先導型、高效益的綠色產(chǎn)業(yè),是從事知識的提煉、總結、深化和運用的高智力型產(chǎn)業(yè)。軟件企業(yè)是以提供計算機軟件開發(fā)生產(chǎn)、系統(tǒng)集成、應用服務和其他相應配套技術服務、技術咨詢?yōu)槠浣?jīng)營業(yè)務和主營業(yè)務收入的企業(yè)。軟件企業(yè)在促進我國經(jīng)濟健康快速發(fā)展過程中發(fā)揮著極其重要的作用。近年來,軟件企業(yè)得到了較快發(fā)展,然而,部分軟件企業(yè)的內部經(jīng)營管理水平滯后于企業(yè)的發(fā)展速度,尤其是財務管理水平成為了企業(yè)經(jīng)營管理中的一塊“洼地”,這無疑對企業(yè)的順暢和持續(xù)發(fā)展造成了很大的障礙。隨著財務管理在軟件企業(yè)中的重要作用日益凸顯,采取必要措施強化財務管理,成為軟件企業(yè)改善經(jīng)營現(xiàn)狀、實現(xiàn)財務管理目標、促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑之一。
一、軟件企業(yè)的財務特征
在傳統(tǒng)經(jīng)濟時代,企業(yè)財務管理的對象主要是以物資為基礎的物質資本運動,其內容主要包括物質資本的籌集、投入、收回與分配以及實物資產(chǎn)的日常管理等。而軟件企業(yè)具有明顯的知識型企業(yè)的資產(chǎn)結構特征,知識資本在企業(yè)資本結構中占據(jù)主導地位,成為企業(yè)財務管理的主要對象,與此相適應,企業(yè)財務管理的內容也必將發(fā)生較大的變化,這主要表現(xiàn)在以下方面。
1、無形資產(chǎn)是軟件企業(yè)投資決策的重點
在軟件企業(yè)的資產(chǎn)結構中,以知識為基礎的專利權、商標權、商譽、計算機軟件、人力資本、產(chǎn)品創(chuàng)新等無形資產(chǎn)所占的比重較大。因此,無形資產(chǎn)是軟件企業(yè)最需要關注的投資對象。這就要求軟件企業(yè)必須調整傳統(tǒng)的投資決策指標,建立切實反映無形資產(chǎn)投入狀況及其結果的決策指標體系,與此同時,反映知識資本價值的指標必將成為企業(yè)財務評價指標體系的重要組成部分。
2、損益的不確定性是軟件企業(yè)財務管理的困境
在軟件企業(yè)的成本結構中,作為固定成本的人工成本、場地費用和折舊攤銷費用所占的比重相當高,而各種變動成本所占的比重較小。軟件企業(yè)的部分共用模塊可多次使用,相近產(chǎn)品可重用原已開發(fā)出來的模塊,只發(fā)生新增功能模塊或修改差異部分的開發(fā)成本,使得產(chǎn)品的總體邊際成本下降,完全相同的產(chǎn)品甚至沒有邊際成本,所以銷售的邊際利潤率在超過某平衡點后,會有一個快速上升過程,銷售毛利率對銷售額非常敏感,銷售額的規(guī)模效應明顯。由于固定成本較大,變動成本較小,銷售額的規(guī)模效應明顯,導致軟件企業(yè)的損益因銷售額的變化而大幅波動。只有在均衡的市場里,軟件企業(yè)的損益才相對穩(wěn)定。而均衡的市場只是暫時的、偶然的,所以通常情況下,軟件企業(yè)損益的穩(wěn)定性較差。這一特點也直接影響了軟件企業(yè)預算的編制和執(zhí)行,使得財務預算的執(zhí)行較難把握。
3、風險管理是軟件企業(yè)財務管理的重要內容
軟件企業(yè)面臨的主要風險表現(xiàn)在四個方面:一是技術開發(fā)的風險。軟件企業(yè)生存發(fā)展的基石是技術創(chuàng)新與開發(fā),而軟件市場變化快,產(chǎn)品易被淘汰,產(chǎn)品開發(fā)成功與否,經(jīng)濟效益如何,均難以預測,一旦研究開發(fā)失敗或技術落后,會給企業(yè)帶來較大的影響。二是市場風險。研究開發(fā)出的軟件及提供的技術服務,在市場上是否能被接受,具有較大的不確定性。三是技術的時效性風險。軟件企業(yè)的高收益往往來源于軟件產(chǎn)品所含科學技術知識的壟斷性、排他性和先進性。然而壟斷性和先進性又往往具有一定的時限,特別是在知識經(jīng)濟時代,高科技發(fā)展日新月異,這種時效性也越來越強。四是資金風險。以開發(fā)軟件作為主營業(yè)務的軟件企業(yè)必然存在軟件項目開發(fā)的成功與否的問題,進而給企業(yè)資金回收和籌資的償還帶來了不確定性。即使開發(fā)成功,若開發(fā)效率低下也會增加開發(fā)成本,同時還會產(chǎn)生資金折現(xiàn)率風險,這些將都影響到企業(yè)的資金回收和償還。
二、軟件企業(yè)財務管理存在的主要問題
1、財務管理意識淡薄
不少軟件企業(yè)的中高層管理者是技術人員出身,重視技術研發(fā)和銷售,而對于財務管理重視程度不夠,沒有把財務管理放在企業(yè)管理的中心地位,同時對財務管理的內容認識也有偏見,往往把過多的精力都投入到事后的記錄、審核、分析,忽略了事前財務預測、決策和事中過程控制的重要性。
2、財務管理手段單一
有些軟件企業(yè)雖然采取了加強財務管理的措施,但是手段比較簡單,無非是加大資金和人力投入,以投放來獲取回收,依然是粗放式的管理模式。有的軟件企業(yè)設置的財務人員局限于核算功能,弱化了財務管理的職能,無法及時準確地提供企業(yè)決策層所關心的資金流、信息流等重要的財務信息,決策層由于無法及時準確地獲取支持決策的實時動態(tài)信息,導致財務風險加大,從而威脅到企業(yè)的市場地位。
3、財務管理制度尚未建立健全
(1)缺少科學的全面預算管理制度。沒有根據(jù)軟件企業(yè)的特點設計預算機制,沒有將財務預算、會計核算、成本資金控制有機地融合為一體。
(2)缺乏健全的內部控制制度。有的軟件企業(yè)制定的內部控制制度不是基于加強企業(yè)管理的需要,而是為了應付上級領導檢查或出資者的需要,造成內部控制制度殘缺不全或缺乏合理性。有的企業(yè)的內部控制只對員工有約束作用,管理層卻擁有超越內部控制的權力,再加上企業(yè)內部審計由于利益關系的復雜性導致其獨立性明顯削弱,使建立的內部控制制度只是一種形式而已。
(3)風險控制機制缺失。有些軟件企業(yè)風險控制意識薄弱,未系統(tǒng)建立風險分析與評估、風險預警、實時監(jiān)控與匯報、風險處理的有效風險管理機制,這無疑給企業(yè)的生存和發(fā)展帶來隱患。
三、軟件企業(yè)財務管理的優(yōu)化之道
1、提高企業(yè)全員對財務管理重要性的認識
首先,企業(yè)管理層要高度重視并支持財務管理制度的制定及落實,這是各項管理制度是否能夠貫徹執(zhí)行以及執(zhí)行效果優(yōu)劣的關鍵,也有利于增強財務人員的責任感和使命感,促使他們提高專業(yè)技術水平和工作的主動性、創(chuàng)造性。其次,要樹立過程財務管理的意識,充分認識到軟件企業(yè)的財務管理工作不單純是財務部門的工作,而是通過企業(yè)各單位、各環(huán)節(jié)的相互協(xié)作,共同努力才能完成。只有各單位、各部門,甚至每個員工認識到財務管理在企業(yè)管理中核心地位,并同心協(xié)力,企業(yè)的財務管理工作才能真正落到實處,企業(yè)管理水平才能得到進一步提高。
2、實施柔性化的全面預算管理
傳統(tǒng)的預算管理方法不能適應軟件企業(yè)活動的高度不確定性。柔性化的全面預算管理更適用于軟件企業(yè),柔性化的全面預算管理就是要與企業(yè)戰(zhàn)略相配合,針對內、外環(huán)境的變化,適時且經(jīng)濟地調整預算,系統(tǒng)、持續(xù)地處理預算管理活動中不確定性的預算管理系統(tǒng)。柔性預算管理應是融合了目標預算、彈性預算、滾動預算、作業(yè)預算等多種方法,建立在對軟件企業(yè)各項活動成果動態(tài)評估的基礎上,使預算更具緩沖能力、適應能力和創(chuàng)新能力,以切合軟件企業(yè)活動的高度不確定性。
3、健全適合行業(yè)特點的內部控制制度
提高內部控制活動的有效性和針對性是軟件企業(yè)函需研究解決的問題。首先,要健全企業(yè)內部控制的中心環(huán)節(jié)――內部會計控制,發(fā)揮會計控制在軟件企業(yè)內部控制中的核心作用,規(guī)范企業(yè)會計行為,保證會計資料真實、完整,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,保護投資者和員工的合法權益,確保國家有關法律、法規(guī)和企業(yè)內部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。其次,要發(fā)揮內部管理控制在企業(yè)內部控制體系中的保障作用,從企業(yè)運轉過程中的勞動管理、軟件開發(fā)管理、銷售管理等方面建立目標責任制,要落實到每個崗位、員工,用現(xiàn)代企業(yè)科學管理的認證標準來確定每個環(huán)節(jié)的工作效率,并用流程管理制度來記錄、考核、評估工作質量,這樣由點及面,通過計算機網(wǎng)絡的運用,從而達到適時控制的目的。再次,結合軟件企業(yè)的特點和實際情況,把握重點環(huán)節(jié),在控制活動中抓住內部控制的關鍵控制點,采取有針對性的措施,使軟件企業(yè)的內部控制具體化、可理解和可操作化。
4、建立軟件企業(yè)價值鏈成本管理
軟件企業(yè)成本主要由價值鏈上各個企業(yè)成本構成,包括勞動力成本、開發(fā)成本、銷售成本、硬件材料消耗成本、稅金成本、管理費用、財務費用、服務成本等。只有降低價值鏈上各個企業(yè)成本,整個價值鏈成本才能降低。軟件企業(yè)應充分分析價值鏈上的成本因素,重點關注可控成本,有針對性地控制價值鏈上的成本。例如,通過實行網(wǎng)絡銷售,形成軟件生產(chǎn)商、銷售商一體化的生產(chǎn)、銷售、服務模式,或通過用戶訪問網(wǎng)站方式銷售軟件產(chǎn)品,減少銷售人員的勞動力成本、廣告成本等措施降低銷售成本;再如,軟件企業(yè)可充分發(fā)揮自身的資源優(yōu)勢,尤其是在技術與人才一方面的優(yōu)勢,充分利用計算機與網(wǎng)絡通信技術,搭建好自身的價值鏈,并使其結構不斷優(yōu)化,通過各項措施的聯(lián)動力圖使價值鏈上整體成本降低,增強企業(yè)競爭力。
綜上所述,雖然軟件企業(yè)在財務管理方面有其特殊性,并存在一些難題,但是只要依據(jù)行業(yè)特點抓住財務管理的重點,注重措施的實施、制度的執(zhí)行和財務管理方式方法的創(chuàng)新,財務管理的水平就會得到改觀,企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展也會因此而受益。
【參考文獻】
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關鍵詞: 核算型財務軟件;管理型財務軟件;問題與應用
隨著國家經(jīng)濟體制改革和社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,原有的在計劃經(jīng)濟下開發(fā)的、以事后核算為主要內容的核算型財務軟件明顯不能滿足管理要求,需要開發(fā)和應用事前有預測、決策,事中有規(guī)劃、控制,事后有核算和分析功能的管理型財務軟件,才能滿足社會主義市場經(jīng)濟條件下企業(yè)內部管理發(fā)展的需求。
一、管理型財務軟件應用的必要性
眾所周知,財務軟件是會計電算化整個系結構中的核心,其功能的完善與否將直接決定企業(yè)財務信息的質量。隨著我國經(jīng)濟建設的高速發(fā)展,企業(yè)的財務活動發(fā)生了深刻的變化,會計電算化得到長足發(fā)展,財務軟件亦日臻完善。但是,我們這里所說的完善,只是針對目前我國財務軟件核算的功能來說,也就是對企業(yè)已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務所進行的事后分類與匯總,基本上是傳統(tǒng)手工財務核算過程的一種模擬和再現(xiàn),這種軟件只能稱為財務核算軟件。然而,財務的職能不僅僅是核算,在競爭日趨激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境中,對企業(yè)來說更為重要的是管理,要求財務能夠充分發(fā)揮其管理職能,提供管理信息,為企業(yè)的發(fā)展提供必要的幫助。因此,僅僅完成事后的核算已不能滿足企業(yè)的需求,必須要在現(xiàn)有的財務軟件中增加財務及企業(yè)各方面的管理要素,使財務人員能夠在核算的基礎上充分利用核算所產(chǎn)生的大量信息,準確分析企業(yè)的現(xiàn)狀,預測未來,輔助企業(yè)的決策層進行決策,真正發(fā)揮財務的管理職能,為企業(yè)提供預測與決策信息。另外,在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)為了求得生存與發(fā)展,需要不斷引入各種先進的管理經(jīng)營理念,這些理念都需要復雜的數(shù)據(jù)模型和知識庫、方法庫的支持。同時,企業(yè)自身的業(yè)務量也比以前明顯地增加,這些因素都不是核算型財務軟件所能解決的,這必然要實現(xiàn)由核算型向管理型的跨越。
二、管理型財務軟件名稱的界定和特征
會計是企業(yè)管理的一個重要手段。開發(fā)與應用財務軟件,是為了加強企業(yè)的財務管理。直到20世紀80年代,財務軟件仍被稱作會計核算軟件。國家財政部頒布的有關會計電算化管理的規(guī)章制度,如《關于會計核算軟件管理的幾項規(guī)定》、《會計核算軟件功能規(guī)范》、《會計核算軟件評審規(guī)則》等,都使用了“會計核算軟件”這個稱呼。現(xiàn)在我們需要開發(fā)與應用事前有預測、決策,事中有規(guī)劃、控制,事后有核算和分析的全面管理型的財務軟件,為了與前述只有事后核算為主要內容的會計軟件有所區(qū)別,我們稱其為管理型財務軟件。經(jīng)過幾年來的使用,管理型財務軟件已經(jīng)為財務軟件業(yè)界大多數(shù)人所接受。根據(jù)人們對財務軟件發(fā)展及其功能的需求,筆者認為管理型財務軟件應用需具備如下特征:
1.管理型財務軟件應具備完善的核算功能。核算是管理的基礎,管理型軟件只有利用會計數(shù)據(jù)的核算結果,才能對其進一步處理,產(chǎn)生企業(yè)所需的管理信息。所以,管理型財務軟件必須包含核算型軟件的賬務處理、工資、成本、銷售、固定資產(chǎn)、報表等子系統(tǒng),它是建立在核算型財務軟件基礎之上的。
2.管理型財務軟件應具備預測、管理的功能。對于管理型財務軟件,我們不僅需要它有完整、全面的事后核算,更需要財務軟件能夠對經(jīng)濟活動進行事前的分析、預測以及事中的調整與控制。為了讓用戶高效、方便地使用軟件,必須通過系統(tǒng)集成技術,把綜合化的多功能系統(tǒng)組合起來,形成一個功能強大的管理型會計信息系統(tǒng)。
3.管理型財務軟件應是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的組成部分。管理型財務軟件為我們提供的是企業(yè)綜合、全面的管理信息,如果只依靠財務部門是遠遠不夠的,需要企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、采購等部門與管理型財務軟件建立緊密的接口,及時、準確地將數(shù)據(jù)傳遞給會計系統(tǒng),從而建立起以管理型財務軟件為核心的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
三、管理型財務軟件應完善的問題
1.關于核算型財務軟件的完善程度。由于管理型財務軟件的管理與決策所需的數(shù)據(jù),大部分來自會計信息系統(tǒng),因此,核算型財務軟件是為管理型財務軟件提供數(shù)據(jù)的基礎。基于此,形成了以現(xiàn)有核算型財務軟件為基礎,對其功能與結構加以擴充與完善的管理型財務軟件的開發(fā)思路。如:將應收應付賬款處理擴展為從材料采購、產(chǎn)品定貨的合同管理,到材料庫存、產(chǎn)品銷售的整個進銷存系統(tǒng)管理。這就對核算型財務軟件提出了更高的要求:一是核算型財務軟件要易于擴充和修改,能順利實現(xiàn)二次開發(fā);二是由于管理會計所需數(shù)據(jù)有許多要對財務核算的證、賬、表進行分解,因此要求核算型財務軟件要對有關數(shù)據(jù)進一步分類細化。
物業(yè)公司作為獨立核算的經(jīng)濟實體,其特點在于:在物業(yè)經(jīng)營過程中要進行物業(yè)服務、維修和養(yǎng)護等。物業(yè)公司的特點決定了其財務管理有別于一般企業(yè)的財務管理,具有自身的特性。
在當今的信息化社會,財務軟件為企業(yè)提供了一種職能型的管理方式。財務軟件具有高度的信息綜合利用效能,為企業(yè)提供完善的管理,從而徹底改變了企業(yè)信息重復、滯后、不共享的狀況。如何更科學、更合理地運用財務軟件中的會計輔助功能進行物業(yè)費的管理,更好地發(fā)揮企業(yè)的管理會計職能,實現(xiàn)財務業(yè)務一體化?物業(yè)公司可以從以下幾個方面入手:
充分利用會計輔助帳簿基礎檔案管理功能
在系統(tǒng)管理中所建立的新帳套,可以由多個子系統(tǒng)進行操作,這些子系統(tǒng)共享公用的基礎信息?;A信息設置是初始化中非常重要的一項工作,其中很多項目的設置直接關系到軟件功能能否正確、充分地被使用。會計輔助帳簿基礎檔案的設置是基礎設置中的一個重要組成部分。通過設置,把物業(yè)費的管理同會計輔助核算功能聯(lián)系在一起,從而使數(shù)據(jù)核算工作更精準、更快捷。
(一)設置項目信息資料
一個物業(yè)公司可能管理著多個項目,為了滿足企業(yè)的實際需要,可以充分利用計算機帳務系統(tǒng)中的項目核算與管理功能。企業(yè)可以將具有相同特性的一類項目定義成一個項目大類,一個項目大類又核算多個項目,然后企業(yè)對這些項目進行分級管理。項目核算功能可以實現(xiàn)在總帳業(yè)務處理的同時進行項目核算與管理。以管理小區(qū)3個項目、管理寫字樓2個項目、管理學校1個項目為例,進行項目信息資料的設置。(附表一)
當然,也可以利用系統(tǒng)中默認的參數(shù)進行設置。
(二)設置客戶信息資料
由于物業(yè)公司管理的是不動產(chǎn),所以可以充分利用不動產(chǎn)的特性,以“棟、樓層、房間號”為最基本的數(shù)據(jù)資料進行客戶管理。這里所說的客戶,是指房屋及其擁有者(或使用者)。因為房屋的擁有者(或使用者)是可以改變的,而房屋是固定不變的,因此,物業(yè)公司可以不管房屋的擁有者(或使用者)是如何改變,只要按照其房屋面積來收取物業(yè)費就可以了。通過實踐,筆者認為以此種方法進行物業(yè)費的管理是非常合理的,而且其核算工作量大大縮減?,F(xiàn)以管理一個小區(qū)的10棟樓為例(每棟樓6層,每層8戶)。(附表二)
1、設置客戶分類
2、設置客戶檔案
建立客戶檔案直接關系到企業(yè)對客戶數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總和查詢等分類處理。特別是物業(yè)公司,更需要及時錄入、更新業(yè)主的相關資料。這些資料可以在管理部(或服務部)取得。在錄入之前,財務部和管理部(服務部)要對業(yè)主的資料進行仔細核對,其中,對房屋面積一定要核對清楚?,F(xiàn)以1號樓的4戶為例。(附表三)
合理指定會計科目的輔助核算功能
物業(yè)公司的會計科目在設置輔助功能時,與一般企業(yè)不同。由于它有相對穩(wěn)定的租金收入和有償服務管理費收入,所以“主營業(yè)務收入”等損益類科目也有必要設置輔助核算。(附表四)
關鍵詞:ORACLE 財務管理 問題 對策
ORACLE系統(tǒng)是美國ORACLE公司提供的以分布式數(shù)據(jù)庫為核心的一組軟件產(chǎn)品,是目前最流行的客戶/服務器體系結構的數(shù)據(jù)庫之一。ORACLE數(shù)據(jù)庫是目前世界上使用最為廣泛的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),作為一個通用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),它具有完整的數(shù)據(jù)管理功能,其特點主要有:數(shù)據(jù)的大量性、數(shù)據(jù)的保存的持久性、數(shù)據(jù)的共享性、數(shù)據(jù)的可靠性。從2003年以來,ORACEL財務管理系統(tǒng)在實際中的運行,被證明能有效地解決傳統(tǒng)應收賬款等財務管理問題。
一、引入ORACLE財務管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
應收賬款主要指企業(yè)因銷售商品、材料、提供勞務等,應向購貨單位收取的款項,以及代墊運雜費和承兌到期而未能收到款的商業(yè)承兌匯票。應收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項債權,是財務管理的重要內容,也是影響企業(yè)經(jīng)營活動的重要問題。對企業(yè)的資信狀況、業(yè)務開展的規(guī)模與效益甚至于企業(yè)的生存有重要的影響。
ORACEL在企業(yè)應收賬款管理上的優(yōu)勢隨著會計電算化的普遍推行,企業(yè)的應收賬款核算準確性得到很大的提升,并簡化了計算工作。傳統(tǒng)的會計軟件只是實現(xiàn)了從手工記賬向電腦記賬的轉變,但是沒有從根本上解決業(yè)務和財務脫節(jié)的問題。企業(yè)引入 ORACLE 財務管理系統(tǒng),則會在管理理念和應用技術方面產(chǎn)生跨越式的發(fā)展。它的財務管理系統(tǒng)不僅有效整合了企業(yè)的信息資源,而且實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)的無縫鏈接,這是與傳統(tǒng)會計應用軟件相比最大的優(yōu)勢。利用 ORACLE 的財務管理系統(tǒng),企業(yè)可以在應收賬款的管理模式、過程控制和提升管理效果方面有實質性的轉變,可以說ORACLE 財務管理系統(tǒng)給企業(yè)財務管理帶來革命性的變化。
二、ORACLE在應收賬款管理中存在的弊端
盡管ORACLE 系統(tǒng)有諸多優(yōu)勢,但是任何財務管理系統(tǒng)軟件都不是完美的。企業(yè)使用 ORACLE 系統(tǒng)的弊端主要體現(xiàn)在賬齡計算、系統(tǒng)的安全性、軟件的通用性、操作難度等方面。
(一)應收賬款賬齡計算問題
ORACLE 系統(tǒng)按照應收發(fā)票的開票日期為起點計算賬齡,但是按照企業(yè)會計準則的相關規(guī)定:“收入,指企業(yè)提供勞務等日?;顒又兴纬傻慕?jīng)濟利益的總流入,在同一會計年度內開始并完成的勞務,應在完成勞務時確認收入”。企業(yè)實際賬齡60天左右而ORACLE 系統(tǒng)提供的賬齡是 30 天。這樣監(jiān)控的力度相對較弱,將會使得壞帳準備偏小,違背了穩(wěn)健性原則,潛在財務風險也相應的增加。
(二)財務系統(tǒng)的安全問題比以往突出
財務系統(tǒng)的安全問題主要有兩個方面的含義:一是傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)對技術和設備的要求較低,而基于互聯(lián)網(wǎng)的財務管理系統(tǒng)要求較高;二是由于我們可以從業(yè)務數(shù)據(jù)直接采集財務數(shù)據(jù)的業(yè)務將會影響財務數(shù)據(jù)的安全性。ORACLE財務軟件的使用數(shù)據(jù)接受入口增多,同時業(yè)務數(shù)據(jù)的輸入人員并非財務人員,相對較難理解財務系統(tǒng)的特有算法的基本原理,可能會造成業(yè)務數(shù)據(jù)輸入不符合財務系統(tǒng)的要求。
(三)軟件開發(fā)商的編程角度和理念不同,導致軟件通用性差
ORACLE財務軟件大多是由程序員專門開發(fā)的,他們計算機編程的能力較強,但缺乏會計核算和財務管理、決策的能力。因而這些財務軟件僅能實現(xiàn)用戶的數(shù)據(jù)處理要求,而對財務工作的實質以及用戶水平都沒有準確定位,使的軟件使用困難。
(四)ORACLE財務軟件需要較高水平的操作人員
由于我國電算化事業(yè)起步較晚,許多單位的電算化人員是由過去手工做賬的會計、出納等經(jīng)短期培訓而來的,他們對計算機的軟硬件知識了解甚少,而ORACLE財務軟件作為目前世界較為先進的管理軟件,需要較高的操作水平。有些企業(yè)財務人員的操作水平跟不上軟件的要求,從而導致財務管理工作效率低下。
三、針對ORACLE在財務管理中存在的弊端的政策建議
針對上述弊端的存在有系統(tǒng)本身的原因,也有內、外部環(huán)境的影響。建議可以從以下幾方面進行改進:
(一)針對在賬齡計算方面的缺點可以通過項目實施人員修改系統(tǒng)中的賬齡確認法則來實現(xiàn)。由于美國甲骨文公司開發(fā)的ORACLE系統(tǒng),用戶沒有權利修改內部的數(shù)據(jù)庫結構,要修改賬齡確認的法則需要聘請專業(yè)的咨詢公司人員,相應的會產(chǎn)生較多額外費用。此時就需要企業(yè)綜合權衡收益和成本,進而決定是否要進行修正。作為大型的企業(yè),有較強的經(jīng)濟實力,為了長遠發(fā)展可以適時進行修正。但是小企業(yè)相關人員也要對此給予關注,避免因此造成財務造假。
(二)為了解決財務系統(tǒng)安全性方面的問題,要求企業(yè)在引入新的財務管理系統(tǒng)后主要從制度方面保證財務數(shù)據(jù)的安全性,因此,在財務部門設置專門崗位監(jiān)控業(yè)務數(shù)據(jù)的采集情況,建立對異常情況進行申報的制度,業(yè)務操作經(jīng)理和財務經(jīng)理共同對業(yè)務數(shù)據(jù)的真實性安全性負責,兩部門共同解決。
(三)具備財務背景的程序員按照國際標準進行軟件開發(fā),增強軟件的通用性。
隨著經(jīng)濟全球化的深入,我國經(jīng)濟已經(jīng)迅速融入世界經(jīng)濟體系之中,我國企業(yè)將越來越多的使用國外財務軟件,通用性就成為一個突出問題,需要反饋產(chǎn)品開發(fā)公司,開發(fā)公司聘請一些具備財務背景的程序員按照國際標準進行軟件開發(fā)以增強軟件的通用性。
(四)加強人員培訓力度,提高ORACLE財務軟件操作人員的綜合素質。
這就需要ORACLE財務軟件使用企業(yè)對其員工進行全方位的培訓,因為有些操作問題如不能及時得到解決,最終將演化為財務管理方面的問題,畢竟目前我國財務軟件并沒有實現(xiàn)完全的自動化,在此時期ORACLE財務軟件的應用將是對財務人員操作能力的巨大挑戰(zhàn),所以具體在人員方面,對財務人員進行專業(yè)的業(yè)務培訓,使其熟悉業(yè)務環(huán)節(jié),便于監(jiān)控業(yè)務數(shù)據(jù)的輸入;同時對業(yè)務操作人員進行基礎的培訓,了解新系統(tǒng)基本的收支確認原則,提高原始數(shù)據(jù)的質量。
四、小結
建立健全企業(yè)內部財務管理體系是新時期企業(yè)發(fā)展的需要。ORACLE的應用給我們帶來了較大的便利,若能對其在財務管理應用中存在的問題的給予很好的解決,那將更好地促進企業(yè)財務制度的健全,促進企業(yè)健康地發(fā)展。
參考文獻:
[1]龐瑋清.ORACLE 財務管理系統(tǒng)在貨代企業(yè)應收賬款管理中的利弊分析.浙江萬里學院學報,2004,10
魏代森,高級工程師,中國ERP產(chǎn)業(yè)技術聯(lián)盟委員,浪潮ERP-GMC總設計師,現(xiàn)任浪潮集團通用軟件有限公司副總裁。其核心研究成果浪潮ERP集中式集團財務管理軟件在中國航空一集團、中國航天科技、中國兵器裝備、中國儲備糧總公司、哈藥集團等多家大型企業(yè)得到了成功應用。
獲獎理由
帶領項目團隊完成浪潮ERP集中式集團財務管理軟件的設計、開發(fā),奠定了浪潮ERP產(chǎn)品堅實的理論和技術架構基礎,并應用于多個行業(yè)且取得巨大成功后,又于2006年在“集中管理”的基礎上,提出了側重于資源運營和增值的“戰(zhàn)略協(xié)同”的理念,這個更具攻擊性的財務管理模式必將對中國企業(yè)管理產(chǎn)生重大影響!
作為浪潮ERP產(chǎn)品總體設計師、架構師,魏代森帶領項目團隊完成浪潮ERP集中式集團財務管理軟件的設計、開發(fā),奠定了浪潮ERP產(chǎn)品堅實的理論和技術架構基礎。魏代森曾多次擔任國家863等課題組長,2002年度國家863項目“支持組織重構的、基于工作流的集中式ERP軟件”課題副組長;2003年度“與ERP結合的供應鏈管理(SCM)和客戶關系管理(CRM)系統(tǒng)”課題組長,在他的帶領下該項目課題順利完成國家863項目專家組驗收,填補了國家在“適合中國國情的ERP”軟件領域研發(fā)的空白,為發(fā)展民族軟件產(chǎn)業(yè)作出了突出貢獻。還多次擔任國家、省級火炬計劃等科技開發(fā)項目課題組長。
財務管理是企業(yè)經(jīng)營管理的核心組成部分,企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)主要是利用現(xiàn)代化的信息機技術與網(wǎng)絡技術,提高財務管理效率和質量。財務管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是企業(yè)改革發(fā)展的一項重要措施,在信息技術的推動下,企業(yè)要更新財務管理理念,發(fā)揮現(xiàn)代化信息技術在財務管理工作中的應用價值,不斷完善財務信息的管理水平,實現(xiàn)企業(yè)財務信息的集成化管理,并加強財務管理人員培訓,推動財務管理信息化建設,有效提高企業(yè)財務管理水平,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。
1 企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的意義及功能
1.1 企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)建設的重要意義
企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)建設是現(xiàn)代化企業(yè)財務管理的必然發(fā)展趨勢,對于企業(yè)發(fā)展具有重要意義,具體表現(xiàn)在以下幾點:
第一,降低了手工記賬、會計審核和核算的人工勞動強度,利用信息技術進行自動統(tǒng)計和核算,提高了財務管理的準確性和高效性;
第二,減少了企業(yè)財務管理成本,財務管理信息化不需要過多的人力支持,為企業(yè)節(jié)省了人力、物力,避免了人為因素造成的經(jīng)濟損失;
第三,實現(xiàn)了企業(yè)的規(guī)范化經(jīng)營,通過財務管理軟件可以統(tǒng)籌規(guī)劃財務預算工作,為制定科學的資金利用計劃提供可靠的數(shù)據(jù)參考,實現(xiàn)企業(yè)內部信息共享,加強內部控制,提高經(jīng)營管理水平。
1.2 企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的功能
企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的功能主要包括以下幾點:
一是滿足各項業(yè)務處理的基本需求,根據(jù)傳統(tǒng)的手工記賬和會計核算流程建立流暢的操作程序;
二是建立建全財務數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)的搜集、統(tǒng)計、分析和處理;
三是提升專項核算和臺賬功能,提高業(yè)務數(shù)據(jù)的處理和利用效率,加強分項管理水平;
四是提供多種信息查詢服務,使得企業(yè)能夠全方位、多角度對財務核算數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析;
五是加強業(yè)務流程控制管理,通過信息系統(tǒng)可以對各項業(yè)務審批權限能夠進行條件設置,對經(jīng)濟業(yè)務能夠按照權限大小,進行分級控制。
2 企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)設計方案
結合企業(yè)財務管理的普遍目標和特點,在ERP 環(huán)境下,企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的整體結構設計。企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)主要包括財務預算、系統(tǒng)管理、財務控制、財務決策、財務分析、輔助管理等六個子系統(tǒng)。
2.1 財務預算子系統(tǒng)
財務預算在一定程度上能夠反映企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果,能夠為企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動和業(yè)績考核提供可靠的參考。財務預算子系統(tǒng)主要包括編制、執(zhí)行、事后分析、業(yè)績考評等幾部分內容,采用自上而下、多方協(xié)商等多種編制模式,實現(xiàn)了財務預算全過程管理。對于集團企業(yè),財務預算編制中要求各子公司之間制定統(tǒng)一的預算表樣,方便預算表格的匯總和合并管理,提高語段編制效率和可行性。
2.2 系統(tǒng)管理子系統(tǒng)
系統(tǒng)管理子系統(tǒng)是財務信息管理系統(tǒng)的控制核心,主要實現(xiàn)對整個系統(tǒng)的初始化設置,具體包括權限設置、參數(shù)設置、審批設置等,從制度和權限等方面加強企業(yè)的內部控制,為企業(yè)的財務管理信息系統(tǒng)的順利實施和應用提供可靠的保障。
2.3 財務控制子系統(tǒng)
財務控制子系統(tǒng)主要包括稅務管理、資產(chǎn)管理、薪酬管理、債務管理、現(xiàn)金管理、應收應付處理等模塊,通過設置這些模塊,可以全面監(jiān)控企業(yè)的資產(chǎn)變動、資金利用、債權債務處理等情況,更加有利于集團企業(yè)對下屬單位的統(tǒng)一控制。
2.4 財務決策子系統(tǒng)
財務決策是財務管理的重要組成部分,根據(jù)企業(yè)財務管理目標,并結合企業(yè)的財務情況,通過分析和對比,制定出更加有效的財務管理方案,提高企業(yè)資產(chǎn)的利用效率。財務決策子系統(tǒng)由工程管理、投資管理、物料管理等模塊組成,利用現(xiàn)代化信息技術進行分析,能夠有效提高決策的科學性、合理性。
2.5 財務分析子系統(tǒng)
財務分析子系統(tǒng)主要根據(jù)財務報告中的各項指標分析和評價企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果,從而全面反映企業(yè)在運營過程中的利弊得失以及財務發(fā)展趨勢,能夠為財務管理的優(yōu)化改革提供指導。
企業(yè)財務分析子系統(tǒng)主要包括成本、利潤、現(xiàn)金流等方面的分析,充分發(fā)掘有價值的信息,通過表格和圖像形式,更加直觀的反映企業(yè)運營狀況。
2.6 輔助管理子系統(tǒng)
企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分就是輔助管理子系統(tǒng),主要包括文件信息、綜合查詢、報表等方面的功能模塊,對企業(yè)的日常經(jīng)濟管理活動進行監(jiān)督和控制,通過綜合查詢模塊,可以與同行業(yè)進行信息對比,發(fā)現(xiàn)差距,尋找突破,還可以借助報表系統(tǒng)及時反饋戰(zhàn)略的執(zhí)行動態(tài),并與預算對比評估戰(zhàn)略效果。
3 企業(yè)財務管理信息化建設優(yōu)化措施
3.1 加大軟件設計力度
財務管理軟件的開發(fā)與設計是企業(yè)財務管理信息化建設的重要保障,企業(yè)需要建立高效、規(guī)范的財務管理信息網(wǎng)絡系統(tǒng),推動財務資金的統(tǒng)一管理。財務管理軟件的開發(fā)要以企業(yè)的實際需求為根本出發(fā)點,不斷調試和改進相應的功能模塊,這就需要軟件開發(fā)公司加強與各行企業(yè)的溝通交流,開發(fā)出更多財務管理功能。通過財務管理軟件,可以嚴格按照財務資金管理規(guī)范進行會計核算和資金管理,具有一定的強制性,從而避免了人為核算的失誤。在財務管理軟件設計的過程中,設計人員要積極借鑒國外的先進技術經(jīng)驗,研究并開發(fā)出適合我國經(jīng)濟市場規(guī)律的軟件程序。同時,企業(yè)要加強對財務信息安全風險的防范,對財務管理的計算機系統(tǒng)裝設殺毒軟件和加密軟件,定期進行病毒查殺和漏洞修補,隨時進行財務數(shù)據(jù)的備份,避免數(shù)據(jù)丟失或泄露。
3.2 提高財務管理人員的綜合素質
財務管理信息化是一項系統(tǒng)而復雜的工作,要求財務管理人員不僅要具備基本的財務知識,還要熟練掌握各種計算機操作技術。企業(yè)要定期組織理論知識和操作技能的相關培訓活動,將信息技術與財務管理進行有機結合,讓財務管理人員能夠對信息化概念進行充分了解和掌握,并提高計算機操作能力和信息化網(wǎng)絡管理技能,為財務管理的信息化建設提供人才保障。企業(yè)還要重點培養(yǎng)財務管理信息化的骨干力量,聘請計算機技術水平較高,并且熟悉財務管理軟件的人員擔當骨干,對財務管理信息化建設中的問題進行全面指導,激發(fā)全體員工的學習熱情[