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電視廣告的各種構(gòu)成要素:素材、主題、藝術(shù)形式、表現(xiàn)手段以及解說(shuō)詞等,都是廣告創(chuàng)意的重要組成部分,這一切都必須首先通過(guò)電視廣告腳本的寫(xiě)作體現(xiàn)出來(lái),從而使電視廣告文案顯示出有別于其他廣告文案的特殊性。
(二)特殊的性質(zhì)電視廣告腳本是電視廣告創(chuàng)意的文字表達(dá),是體現(xiàn)廣告主題,塑造廣告形象,傳播廣告信息內(nèi)容的語(yǔ)言文字說(shuō)明,是廣告創(chuàng)意的具體體現(xiàn),因而,它是現(xiàn)代廣告文案寫(xiě)作的重要組成部分。
然而,它又與報(bào)刊等平面廣告文案的性質(zhì)有明顯的區(qū)別:它并不直接與受眾見(jiàn)面,因?yàn)樗皇菑V告作品的最后形式。只不過(guò)是為導(dǎo)演進(jìn)行再創(chuàng)作提供的詳細(xì)計(jì)劃、文字說(shuō)明或藍(lán)圖,是電視廣告作品形成的基礎(chǔ)和前提。因此,對(duì)未來(lái)廣告作品的質(zhì)量和傳播效果具有舉足輕重的作用。
電視廣告腳本包括既相連接,又各自獨(dú)立的兩種類型:一是文學(xué)腳本,二是分鏡頭腳本。文學(xué)腳本是分鏡頭腳本的基礎(chǔ);分鏡頭腳本是對(duì)文學(xué)腳本的分切與再創(chuàng)作。前者由文案撰寫(xiě)者(編?。┳珜?xiě),后者由導(dǎo)演完成。
(三)特殊的語(yǔ)言--影視語(yǔ)言影視語(yǔ)言不僅是電視廣告的信息傳達(dá)手段,也是電視廣告形象得以形成、體現(xiàn)的必不可少的先決條件,因而它是電視廣告的基礎(chǔ)和生命。
1.影視語(yǔ)言的特點(diǎn)(1)具象性、直觀性。它總是以具體形象來(lái)傳情達(dá)意,傳遞信息。
(2)運(yùn)動(dòng)性、現(xiàn)實(shí)性。攝影機(jī)具有客觀地記錄現(xiàn)實(shí)的作用和"物質(zhì)現(xiàn)實(shí)的復(fù)原"功能,因而影視畫(huà)面的基本特征是"活動(dòng)照相性",可以使觀眾產(chǎn)生一種身臨其境的現(xiàn)實(shí)感。
(3)民族性、世界性。影視語(yǔ)言不僅具有鮮明的民族性特征,而且是一門(mén)世界性語(yǔ)言,可以成為各國(guó)人民交流思想,傳遞信息,溝通感情的工具。
2.影視語(yǔ)言的構(gòu)成
主要由以下三部分要素構(gòu)成:
一是視覺(jué)部分,包括屏幕畫(huà)面和字幕;
二是聽(tīng)覺(jué)部分,包括有聲語(yǔ)言、音樂(lè)和音響;
三是文法句法--蒙太奇(鏡頭剪輯技巧)。
電視廣告文案的寫(xiě)作注意
電視廣告所獨(dú)具的蒙太奇思維和影視語(yǔ)言,決定電視廣告文案(腳本)的寫(xiě)作既要遵循廣告文案寫(xiě)作的一般規(guī)律,又必須掌握電視廣告腳本創(chuàng)作的特殊規(guī)律。具體要求是:
(一)電視廣告文案(腳本)的寫(xiě)作,必須首先分析研究相關(guān)資料,明確廣告定位,確定廣告主題。在主題的統(tǒng)帥下,構(gòu)思廣告形象,確定表現(xiàn)形式和技巧。(二)電視廣告文案的寫(xiě)作,必須運(yùn)用蒙太奇思維,用鏡頭進(jìn)行敘事。語(yǔ)言要具有直觀性、形象性,容易化為視覺(jué)形象。
(三)按鏡頭段落為序,運(yùn)用語(yǔ)言文字描繪出一個(gè)個(gè)廣告畫(huà)面,必須時(shí)時(shí)考慮時(shí)間的限制。因?yàn)殡娨晱V告是以秒為計(jì)算單位的,每個(gè)畫(huà)面的敘述都要有時(shí)間概念。鏡頭不能太多,必須在有限的時(shí)間內(nèi),傳播出所要傳達(dá)的內(nèi)容。
(四)電視廣告是以視覺(jué)形象為主,通過(guò)視聽(tīng)結(jié)合來(lái)傳播信息內(nèi)容的,因此電視廣告文案(腳本)的寫(xiě)作必須做到聲音與畫(huà)面的和諧,即廣告解說(shuō)詞與電視畫(huà)面的"聲畫(huà)對(duì)位"。
(五)電視廣告文案(腳本)的寫(xiě)作,應(yīng)充分運(yùn)用感性訴求方式,調(diào)動(dòng)受眾的參與意識(shí),引導(dǎo)受眾產(chǎn)生正面的"連帶效應(yīng)"。為達(dá)此目的,腳本必須寫(xiě)得生動(dòng)、形象,以情感人,以情動(dòng)人,具有藝術(shù)感染力。這是電視廣告成功的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。
(六)寫(xiě)好電視廣告解說(shuō)詞,也稱廣告詞或廣告語(yǔ)。它的構(gòu)思與設(shè)計(jì),將決定電視廣告的成敗。
1.廣告詞的種類:包括畫(huà)外音解說(shuō)、人物獨(dú)白、人物之間的對(duì)話、歌曲和字幕等等。每一則電視廣告,可根據(jù)創(chuàng)意和主題的需要,只取其中一、二類,不一定包羅萬(wàn)象,貪多求全。
2.廣告詞的作用:彌補(bǔ)畫(huà)面的不足,即用聽(tīng)覺(jué)來(lái)補(bǔ)充視覺(jué)不易表達(dá)的內(nèi)容;揭示和深化主題;進(jìn)一步強(qiáng)化品牌或信息內(nèi)容。
⒊廣告詞的寫(xiě)作要求有以下幾點(diǎn):
⑴寫(xiě)好人物獨(dú)白和對(duì)話,它的重要特征是偏重于"說(shuō)",要求生活化、樸素、自然、流暢,體現(xiàn)口頭語(yǔ)言特征。
⑵對(duì)于旁白或畫(huà)外音解說(shuō),可以是娓娓道來(lái)的敘說(shuō),或者抒情味較濃重的朗誦形式,也可以是邏輯嚴(yán)密、夾敘夾議的理論說(shuō)道。
⑶以字幕形式出現(xiàn)的廣告詞要體現(xiàn)書(shū)面語(yǔ)言和文學(xué)語(yǔ)言的特征,并符合電視畫(huà)面構(gòu)圖的美學(xué)原則,具備簡(jiǎn)潔、均衡、對(duì)仗、工整的特征。
⑷重點(diǎn)寫(xiě)好廣告詞中的標(biāo)語(yǔ)口號(hào),要求盡量簡(jiǎn)短,具備容易記憶、流傳、口語(yǔ)化及語(yǔ)言對(duì)仗,合轍押韻等特點(diǎn)。
目前,電視廣告片的各種常規(guī)時(shí)段有5秒、10秒、15秒、30秒、60秒等。我們?cè)谶x擇電視廣告文案的表現(xiàn)形式時(shí),不僅要依據(jù)廣告策略、廣告信息內(nèi)容、廣告目標(biāo)受眾等情況,而且還要與時(shí)段的選擇產(chǎn)生對(duì)應(yīng)。
⒈一般情況下,5秒時(shí)段的電視廣告片,其目的通常是為了加深受眾對(duì)廣告信息的印象,強(qiáng)化受眾對(duì)廣告主體特定形象的記憶。因此,一般采用瞬間印象體的表現(xiàn)形式。以一閃而過(guò),卻具有某種沖擊力的畫(huà)面,與簡(jiǎn)潔凝練的廣告語(yǔ)相結(jié)合,來(lái)表現(xiàn)企業(yè)形象或品牌個(gè)性。如"乘紅河雄風(fēng),破世紀(jì)風(fēng)浪"、"鶴舞白沙,我心飛翔"、"喝孔府宴酒,做天下文章"、"金利來(lái),男人的世界"、"一品梅,芳香滿人間"、"好空調(diào),格力造"等。
⒉10秒和15秒時(shí)段的電視廣告片,其廣告目的是要在短時(shí)間內(nèi),對(duì)廣告信息作單一的、富于特色的傳播,突出企業(yè)形象或品牌個(gè)性,或獨(dú)具的"賣(mài)點(diǎn)"。因此,適合采用名人推薦體、動(dòng)畫(huà)體、新聞體,以及懸念體、簡(jiǎn)單的生活情景體等表現(xiàn)形式。如李媛媛作的"樸欣口服液"廣告,趙本山作的"瀉痢停"廣告等,都曾由30秒的長(zhǎng)廣告片中剪輯過(guò)15秒的廣告片。
鱗次櫛比的高樓大廈,車(chē)水馬龍的綠色大道,摩肩接踵的來(lái)往行人,構(gòu)成了一幅繁榮昌 盛的七彩生活畫(huà)卷??墒?,你察覺(jué)了嗎?有一個(gè)“黑色幽靈”已經(jīng)趁虛而入,悄悄地潛伏在多姿多彩的世界之中,企圖打破這平靜而又美滿的生活。
有一天,媽媽騎車(chē)帶我去書(shū)店。猛得聽(tīng)見(jiàn)身后一片驚叫。我急忙向后看去,一輛卡車(chē)已經(jīng)停在一個(gè)摔倒在地的小女孩面前。同時(shí),一群人向那邊涌去。媽媽馬上在路邊把車(chē)停好,帶我擠了過(guò)去。只見(jiàn)那女孩臉色慘白,胸脯急促地起伏著,過(guò)了好一會(huì)兒,才“哇”地一聲哭了起來(lái)。年輕的司機(jī)慌了,旁邊的一位中年婦女俯下身,撩起小女孩的褲管和衣袖,那血肉模糊的手腳,真讓人心疼。那婦女做了緊急處理,便趕快叫司機(jī)把女孩送到醫(yī)院。女孩被抱上車(chē)后,疾馳而去。周?chē)娜罕娮h論紛紛:“哎,這女孩也真是的,自己不遵守交通規(guī)則,亂穿馬路,弄成這樣,幸虧沒(méi)什么大礙?!睆倪@起車(chē)禍中,讓我感受到不遵守交通規(guī)則的嚴(yán)重性,這次是沒(méi)什么事,要真出了什么意外,雙方都得承受現(xiàn)實(shí)的壓力,彼此都得受到良心的譴責(zé)。
從那以后,我走在馬路上格外地小心。有一天早上,我高高興興地去上學(xué),正過(guò)馬路時(shí),突然,一輛飛速行駛的卡車(chē)開(kāi)了過(guò)來(lái),我頓時(shí)嚇了一跳。這時(shí),我想起了媽媽對(duì)我說(shuō)過(guò)的話:過(guò)馬路時(shí),不要慌張。要不就快走,要不就站在原地不動(dòng),避免給司機(jī)造成誤會(huì)。我按照***吩咐做了,就這樣,我才安全地過(guò)了馬路。
我每次外出時(shí),媽媽都會(huì)說(shuō)一句:“注意安全。在過(guò)馬路時(shí),要看好車(chē)。小心點(diǎn)!”我一定牢記***話,注意安全,小心謹(jǐn)慎地過(guò)馬路,避免車(chē)禍的發(fā)生。
北師大版一年級(jí)語(yǔ)文新教材為我們展示了學(xué)習(xí)的廣闊天地。使用之,教師們便會(huì)自覺(jué)地把新課程教學(xué)改革的新觀念滲透于教學(xué)之中。下面就以第二冊(cè)語(yǔ)文第三單元《春天的手》一課中兩個(gè)教學(xué)片斷為例,與教師們共同探討如何使課堂開(kāi)放些,更貼近生活,更貼近自然,更具有活力。
片斷(一)
師:今天早上,風(fēng)和日麗,老師帶你們到操場(chǎng)上語(yǔ)文課好嗎?
生:“好!”(小朋友們個(gè)個(gè)歡呼雀躍,手舞足蹈。)
(師生一起來(lái)到綠樹(shù)環(huán)抱的操場(chǎng)上,沐浴著燦爛的陽(yáng)光,沐浴著和照的春風(fēng)。)
師:小朋友們,你們站在陽(yáng)光下,站在春風(fēng)里,有什么感覺(jué)嗎?
生A:我感到風(fēng)吹到臉上不冷。
生B:這風(fēng)吹來(lái)與冬天的風(fēng)不一樣。我不會(huì)縮脖子。
生C:風(fēng)輕輕地吹,樹(shù)校輕輕地?fù)u動(dòng)。
生D:我還有補(bǔ)充,這風(fēng)輕輕的,吹到臉上很舒服。
師:形容春風(fēng)用“柔柔的”更準(zhǔn)確。
(還有一些小朋友想說(shuō),老師讓他們?cè)谧约航M合的小組中交流,老師巡視、傾聽(tīng)、點(diǎn)撥。)
師:小朋友們都講得很好。春風(fēng)就是那樣,輕輕的,柔柔的。讓我們把臉轉(zhuǎn)到迎風(fēng)的
這一面,再露出你們的小胳膊,讓春風(fēng)吹一吹好嗎?
(小朋友們有的仰起臉,有的伸出小胳膊,有的扭扭腰說(shuō):“真爽!”)
師:我們?cè)诖猴L(fēng)中覺(jué)得神清氣爽。讓我們看看操場(chǎng)四周的花草樹(shù)木在春風(fēng)吹拂下有什么變化?
(小朋友們自由結(jié)合紛紛散開(kāi),各自觀察,然后交流。)
生A:我們這組的同學(xué)發(fā)現(xiàn)操場(chǎng)四周的樹(shù)上都長(zhǎng)出嫩葉。有的是青青的,有的是嫩黃黃的,有的是嫩紅紅的。
生B:我們小組的同學(xué)發(fā)現(xiàn)墻角下的小草冒出來(lái)了,草芽是淺黃的,幾片草葉是淺綠的。
生C:我們小組的同學(xué)欄桿外、草地上開(kāi)著粉紅的、淡黃的小花。
(還有其他小組的代表說(shuō)觀察到圍欄外木棉樹(shù)開(kāi)出火紅的花,銀樺樹(shù)開(kāi)著黃褐色的花,批把樹(shù)結(jié)出小果子……)
師:同學(xué)們都觀察得很仔細(xì)。春風(fēng)一吹,樹(shù)兒綠了,草兒青了,花兒開(kāi)了,把大地打
扮得五彩繽紛。在這美麗的春光中誰(shuí)快活地唱起歌來(lái)?
(小朋友們靜下來(lái),頃刻間又七嘴八舌地說(shuō)是小鳥(niǎo)在叫。)
生A:聽(tīng)“瞅……瞅瞅……”
生B:“還有,還有,嘰喳,嘰喳,嘰……喳喳……(小朋友歡快地學(xué)鳥(niǎo)叫)
評(píng)析:
英國(guó)科學(xué)家洛克說(shuō):“兒童學(xué)習(xí)任何事情,最合適的時(shí)機(jī)是他們興致高的時(shí)候?!崩蠋煾鶕?jù)教材的特點(diǎn)讓孩子走進(jìn)自然,充分感受春風(fēng)的溫暖輕柔:春色多姿多彩:春聲悅耳動(dòng)聽(tīng)。小朋友們個(gè)個(gè)眉飛色舞,爭(zhēng)先恐后地向老師、同學(xué)傾吐自己的觀察所得,自己的體驗(yàn)。師生互動(dòng)、交流、共享沐浴在春風(fēng)中的喜悅,又領(lǐng)悟了春回大地、生機(jī)勃勃的景象。這為同學(xué)們進(jìn)一步學(xué)習(xí)課了很好的鋪墊。
片斷〈二〉
師:請(qǐng)同學(xué)們打開(kāi)課本,讀一讀課題,想一想,春天的手指的是什么?
生:(紛紛搶答)是春風(fēng)。
師:你們?cè)趺粗赖模?/p>
生:因?yàn)榇猴L(fēng)吹過(guò),我覺(jué)得就像一只手輕輕地摸著我的臉。
師:是嗎?請(qǐng)每一位同學(xué)用手輕輕地摸著小伙伴的臉。
生:互相做撫摩的動(dòng)作。(小朋友都笑了)師:感覺(jué)如何?
生:溫暖輕柔。
師:請(qǐng)一位同學(xué)把這首兒歌的第一句讀一讀。
生A:(響亮地讀)春天的手,溫暖輕柔。
生B:我有意見(jiàn),剛才*同學(xué)讀得不夠輕柔。
師:請(qǐng)你讀一讀,好嗎?
生B:(用舒緩的語(yǔ)調(diào)輕輕地讀)
師:讀得真好,讀出自己真實(shí)的感受。
(全班同學(xué)鼓掌)
師:小朋友們,你們能像林同學(xué)一樣繼續(xù)讀兒歌中的其他句子嗎?一邊讀,一邊想,讀出感情。
(學(xué)生在四人小組中各選自己喜歡的句子來(lái)讀。他們有的商量,有的爭(zhēng)議,有的請(qǐng)教老師。師生一起沉浸在課文描寫(xiě)的情景中)
[關(guān)鍵詞] 高校;檔案收集;問(wèn)題及對(duì)策
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 03. 100
[中圖分類號(hào)] G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2017)03- 0180- 02
0 引 言
高校檔案收集了眾多重要的檔案資料和文件,包括高校的改革文件、招生管理信息、科研信息以及教學(xué)信息等,其對(duì)于推動(dòng)高校各方面未來(lái)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著重要的參考價(jià)值,因此各高校對(duì)于檔案管理工作十分重視[1]。檔案信息的收集是進(jìn)行檔案管理的重要前提,各高校必須要系統(tǒng)、準(zhǔn)確地進(jìn)行檔案信息的收集才能夠做好檔案管理工作,以便推動(dòng)高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。本文就高校檔案收集工作問(wèn)題的對(duì)策進(jìn)行具體分析。
1 當(dāng)前我國(guó)高校檔案收集工作中存在的問(wèn)題
1.1 檔案意識(shí)不強(qiáng)
高校檔案收集工作需要高校各相關(guān)主體和部門(mén)的配合,這樣才能夠保證檔案收集的時(shí)效性和完整性。但是由于我國(guó)高校人員的檔案意識(shí)不強(qiáng),經(jīng)常會(huì)給檔案收集工作帶來(lái)困難,影響檔案收集的效率和質(zhì)量[2]。例如,學(xué)校各部門(mén)沒(méi)有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將檔案管理部門(mén)要求移交的資料進(jìn)行移交,導(dǎo)致檔案儲(chǔ)存、編目工作受到影響,從而影響檔案管理的效率和質(zhì)量。此外,已經(jīng)移交的檔案信息也存在移交資料信息不夠全面、完整性不足的情況,也會(huì)影響檔案收集的質(zhì)量和效率。檔案收集人員必須要將信息不完善的文件資料發(fā)還給各部門(mén)和科室,直至信息填寫(xiě)已經(jīng)全面符合要求才能夠進(jìn)行下一步工作。而出現(xiàn)這些情況的主要原因就在于各相關(guān)部門(mén)和科室人員的檔案意識(shí)不強(qiáng),沒(méi)有將檔案收集工作當(dāng)成重點(diǎn)和要緊工作在完成,所以才會(huì)在檔案移交過(guò)程中出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,限制檔案收集效率的提高。
1.2 檔案收集制度不夠完善
目前我國(guó)各高校對(duì)于檔案收集工作的重視程度也較為不足,因此會(huì)導(dǎo)致工作人員在實(shí)際的收集工作中出現(xiàn)消極怠工的情況,嚴(yán)重影響了檔案收集工作的效率和質(zhì)量。首先,高校檔案管理部門(mén)沒(méi)有根據(jù)檔案收集工作制定完善的規(guī)章制度,導(dǎo)致檔案收集人員尤其是兼職檔案人員在工作中不知道應(yīng)該如何進(jìn)行規(guī)范操作,導(dǎo)致檔案收集出現(xiàn)不少的問(wèn)題[3];其次,高校檔案管理部門(mén)沒(méi)有制定完善的人力資源管理措施,包括人才激勵(lì)措施和懲罰措施,導(dǎo)致檔案收集人員工作積極性下降,動(dòng)力不足,并且養(yǎng)成了推諉責(zé)任和“占便宜”的不良習(xí)慣。
1.3 檔案收集人員素質(zhì)問(wèn)題
做好高校檔案收集工作要求檔案收集人員能夠具有較強(qiáng)的綜合素質(zhì)。例如,檔案收集人員應(yīng)該要指導(dǎo)每個(gè)不同的科室需要移交哪些資料,資料的完整程度需要保持在什么樣的水平以及應(yīng)該怎樣對(duì)不同類別的檔案信息進(jìn)行歸檔等。但是由于我國(guó)高校檔案收集人員中有相當(dāng)一部分為當(dāng)代大學(xué)生和研究生,他們屬于兼職人員,在專業(yè)領(lǐng)域上自然存在不少的問(wèn)題。加上高校檔案管理部門(mén)并沒(méi)有對(duì)這些兼職人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),因此容易導(dǎo)致檔案收集工作出現(xiàn)多種多樣的問(wèn)題。
2 高校檔案收集工作的對(duì)策分析
2.1 提高對(duì)檔案收集工作的重視程度
要做好高校檔案收集工作必須要求高校檔案管理的相P部門(mén)和主體能夠強(qiáng)化自我的檔案收集工作意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案收集的重視,以更好的配合高校的檔案收集工作。從高校檔案管理部門(mén)來(lái)看,管理部門(mén)需要加強(qiáng)對(duì)檔案收集工作的重視,制定完善的檔案收集工作制度,規(guī)范管理人員的行為,保證檔案收集工作的質(zhì)量[4]。除此之外,各高校領(lǐng)導(dǎo)需要加強(qiáng)對(duì)檔案收集的重視,加大對(duì)檔案收集的支持。校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)如果能夠加強(qiáng)對(duì)檔案收集工作的關(guān)注,經(jīng)常在會(huì)議中要求學(xué)校各科室和部門(mén)將檔案資料的移交和完成情況,則可以有效提高各科室和各部門(mén)對(duì)于檔案收集的重視程度,從而提高高校檔案收集工作的效率和質(zhì)量。當(dāng)然,要加強(qiáng)高校對(duì)于檔案收集工作的重視還要求學(xué)校能夠加強(qiáng)對(duì)檔案收集工作的宣傳,讓所有的部門(mén)和科室都能夠認(rèn)識(shí)到檔案收集工作對(duì)本部門(mén)和科室以及本校發(fā)展的重要意義,從根本上加強(qiáng)他們對(duì)檔案收集工作的重視,從而提高檔案收集工作的配合度。
2.2 加強(qiáng)檔案收集人才隊(duì)伍建設(shè)
針對(duì)我國(guó)高校檔案收集人員專業(yè)性不足的問(wèn)題,各高校應(yīng)建立完善的人才隊(duì)伍建設(shè)制度,為檔案收集工作提供更多更加優(yōu)秀和專業(yè)的人才。首先,高校可以面向社會(huì)招聘更多專業(yè)的檔案管理人才,為檔案收集工作奠定扎實(shí)的人力資源基礎(chǔ)[5];其次,高校需要加強(qiáng)對(duì)檔案收集人員的專業(yè)培訓(xùn),尤其是對(duì)兼職人員的專業(yè)培訓(xùn),讓檔案人員能夠掌握更多有關(guān)檔案收集工作的知識(shí)和內(nèi)容,切實(shí)提高檔案收集工作的效率和質(zhì)量。為了更好地保證檔案收集工作的質(zhì)量,高校在對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)可以按照人員負(fù)責(zé)的不同科室進(jìn)行分類培訓(xùn),這樣可以提高培訓(xùn)的針對(duì)性,強(qiáng)化培訓(xùn)的效果,促進(jìn)檔案收集工作的發(fā)展。
2.3 制定完善的檔案收集制度
完善的檔案收集制度主要包括兩個(gè)方面:第一,制定嚴(yán)格的檔案收集規(guī)范制度,指導(dǎo)檔案人員的工作規(guī)范,約束檔案人員的行為。無(wú)規(guī)矩不成方圓,當(dāng)前我國(guó)高校檔案收集工作中存在工作人員工作態(tài)度散漫的問(wèn)題,導(dǎo)致檔案收集工作的效率降低,不利于促進(jìn)檔案管理質(zhì)量的提高。因此各高校必須要加強(qiáng)對(duì)檔案收集規(guī)范制度的建立,明確檔案收集人員的職責(zé),要求檔案收集人員能夠按照規(guī)章制度辦事[6];其二,要求能夠制定相應(yīng)的懲罰機(jī)制。對(duì)于違反有關(guān)規(guī)定的工作人員或者工作態(tài)度不夠認(rèn)真的檔案人員,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)需要根據(jù)懲罰機(jī)制進(jìn)行相應(yīng)的懲處,以便加強(qiáng)檔案收集人員對(duì)本職工作的重視程度;第三,建立健全人才激勵(lì)制度。對(duì)于人才的管理應(yīng)該要以激勵(lì)管理為主,對(duì)于工作期間表現(xiàn)良好的檔案人員,檔案管理部門(mén)可以給予發(fā)放獎(jiǎng)金、頒發(fā)獎(jiǎng)狀、增加素質(zhì)拓展分?jǐn)?shù)等多種方式進(jìn)行激勵(lì),這對(duì)于提高檔案人員的工作積極性有著重要的作用,能夠有效提高檔案收集工作的效率。
2.4 加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的投入力度
現(xiàn)代社會(huì)信息技術(shù)的發(fā)展為我國(guó)檔案收集工作提供了一定的發(fā)展方向。信息技術(shù)的投入不僅能夠提高檔案收集工作的時(shí)效性,還能夠避免出現(xiàn)檔案移交時(shí)出現(xiàn)的信息錄入不夠完整的情況,對(duì)于提高檔案收集工作的質(zhì)量和效率有著重要的作用。因此各高校應(yīng)該加大對(duì)科學(xué)技術(shù)的投入,建立校園檔案信息平臺(tái),完善信息管理系統(tǒng),轉(zhuǎn)變高校檔案收集方式,提高檔案收集工作效率。
3 結(jié) 語(yǔ)
綜上所述,目前我國(guó)高校檔案收集工作還存在不少的問(wèn)題,主要表現(xiàn)為高校人員的檔案意識(shí)不強(qiáng)、檔案收集制度不夠完善以及檔案收集人員素質(zhì)有待提高。因此,要解決當(dāng)前我國(guó)高校檔案收集工作存在的問(wèn)題,各高校必須要加強(qiáng)對(duì)檔案收集工作的重視,加強(qiáng)檔案收集人才隊(duì)伍建設(shè),并制定完善的檔案收集制度,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的投入力度,切實(shí)提高檔案收集的質(zhì)量和效率,促進(jìn)檔案管理工作的有效發(fā)展。
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目前,國(guó)家教育部在全國(guó)范圍內(nèi)對(duì)新建本科院校的教學(xué)工作水平進(jìn)行全面評(píng)估。明確界定了教學(xué)管理工作的評(píng)估指標(biāo)體系,教學(xué)檔案材料作為最直觀的形式,理所當(dāng)然地成為所有教學(xué)指標(biāo)體系的支撐材料,因此,對(duì)教學(xué)檔案的管理工作需要制定更加明確的規(guī)范化要求。
隨著我國(guó)教育改革的不斷深化,各高校產(chǎn)生的教學(xué)檔案材料數(shù)量逐年遞增。收集的教學(xué)檔案的質(zhì)量直接影響著檔案的立卷、歸檔工作,制約著學(xué)校改革發(fā)展和對(duì)信息資源利用的要求。因此,做好教學(xué)檔案的收集、立卷、歸檔工作,在高校本科教育教學(xué)評(píng)估工作中占有重要地位。
從高校評(píng)估的反饋信息看,教學(xué)檔案的收集都不同程度地存在著不齊全、不完整的現(xiàn)象。在收集教學(xué)檢查和評(píng)估材料的過(guò)程中,缺乏及時(shí)性和系統(tǒng)性,特別是課堂教學(xué)與教學(xué)實(shí)踐材料,實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理的材料的收集過(guò)程中,這些材料大多被有關(guān)部門(mén)、教師和工作人員單獨(dú)保存。例如,授課教案、實(shí)驗(yàn)實(shí)踐課分析報(bào)告、優(yōu)質(zhì)課材料、督導(dǎo)組成員檢查及聽(tīng)課報(bào)告、教學(xué)反饋等原始材料,另外,還存在教學(xué)會(huì)議、教學(xué)進(jìn)度的調(diào)整等記錄不全,專業(yè)建設(shè)、教學(xué)規(guī)劃、方案等“有頭無(wú)尾”、“有終無(wú)始”的現(xiàn)象。
1 檔案管理意識(shí)不強(qiáng)、認(rèn)識(shí)存在偏差
受傳統(tǒng)思想的影響,許多教學(xué)及管理人員對(duì)檔案工作知之甚少,沒(méi)有積累、保護(hù)檔案的意識(shí)。特別是部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案收集和管理不重視,缺乏對(duì)檔案管理工作的要求,使得教學(xué)及管理人員忽視了檔案收集和管理的重要性。部分教師不清楚應(yīng)該歸檔哪些材料或擔(dān)心歸檔后會(huì)丟失、查找困難,不愿整理歸檔,導(dǎo)致許多精心準(zhǔn)備的教學(xué)檔案材料因不能及時(shí)收集整理而失落;還有部分教師及管理人員對(duì)檔案資源重復(fù)利用的意識(shí)不強(qiáng),僅僅是將檔案材料歸檔,沒(méi)有利用好歸檔的教學(xué)資源、發(fā)揮歸檔工作的最基本作用,因此,對(duì)歸檔工作不積極支持、配合,其結(jié)果就出現(xiàn)了學(xué)校的教學(xué)活動(dòng)因缺乏過(guò)程記錄、材料證明等,最后出現(xiàn)了無(wú)據(jù)可查的狀況。另外,教學(xué)檔案的收集是一項(xiàng)周期較長(zhǎng)的工作,大部分教學(xué)材料從形成到歸檔,最終為教學(xué)工作服務(wù),過(guò)程漫長(zhǎng)。于是,就有人認(rèn)為,檔案工作是只投入、不產(chǎn)出的純消耗性行業(yè),不能立竿見(jiàn)影獲得收益,認(rèn)為在檔案工作上花費(fèi)大量的時(shí)間、人力、物力、財(cái)力很不劃算,所以,工作不是主動(dòng)配合,而是消極應(yīng)付。
2 檔案的收集方法存在問(wèn)題
教學(xué)檔案大多來(lái)自教學(xué)活動(dòng),種類繁雜,內(nèi)容豐富,來(lái)源多樣,具有動(dòng)態(tài)性、多樣性、分散性、復(fù)雜性、周期性等特點(diǎn),決定了檔案的收集工作是一個(gè)非?,嵥槠D苦的工作,不下工夫,不講求方法,是很難做好的。而在高校基層做教學(xué)檔案管理的人員又多是由教學(xué)秘書(shū)兼任。教學(xué)秘書(shū)的職責(zé)是針對(duì)日常教學(xué)工作的,比較繁忙,沒(méi)有時(shí)間去收集教學(xué)材料,更沒(méi)有精力再去對(duì)收集的材料進(jìn)行整理、歸檔。另外,大多數(shù)高校的教學(xué)管理工作是按教學(xué)年度進(jìn)行的,日常教學(xué)管理活動(dòng)中形成的文件材料大部分是可以按這種教學(xué)年度來(lái)定期收集,但在教學(xué)過(guò)程中,又隨時(shí)都會(huì)產(chǎn)生許多典型的教學(xué)材料,其具有一定的隨機(jī)性和分散性,需要及時(shí)收集、整理、保存,若不能及時(shí)做到這些,就會(huì)造成材料丟失。所以,只采用單一固定的定期歸檔方法,工作量大,時(shí)間緊,任務(wù)重,加上只有兼職人員來(lái)做這些,難免就會(huì)出現(xiàn)工作人員抵觸的心理,草率整理,應(yīng)付差事,導(dǎo)致部分歸檔材料混亂、不齊全、不準(zhǔn)確的現(xiàn)象發(fā)生。
3 檔案收集管理制度有待完善、落實(shí)
改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)檔案立法工作有了很大進(jìn)展,制定了《中華人民共和國(guó)檔案法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》等法律法規(guī),如何把這些規(guī)范所體現(xiàn)的一般行為規(guī)則,作為統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、尺度落實(shí)到特定的、具體的人或組織身上,始終是依法治檔的難題。具體操作起來(lái)缺乏配套、有效的執(zhí)法措施。許多高校為此也制定了相應(yīng)的管理制度,但往往缺乏明確的職責(zé)分工和相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施,約束力不強(qiáng),使國(guó)家的法律法規(guī)難以落到實(shí)處。這種現(xiàn)象,反映了檔案管理工作缺乏有效的制度管理,只能靠個(gè)人的素質(zhì),而不是制度的約束。
4 加強(qiáng)教學(xué)檔案收集工作的措施
4.1 加強(qiáng)檔案觀的宣傳教育。教學(xué)材料收集難的主要原因在于對(duì)檔案缺乏足夠的重視、思想觀念滯后。對(duì)于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)來(lái)講,必須高度重視檔案管理工作,樹(shù)立正確的檔案觀念,加強(qiáng)教學(xué)及管理人員的檔案觀念的意識(shí)教育。利用學(xué)校報(bào)刊、宣傳欄、網(wǎng)絡(luò)等媒介,宣傳、教育廣大師生及時(shí)上交檔案材料,收集歸檔是相關(guān)部門(mén)和人員的工作義務(wù)和職責(zé),充分認(rèn)識(shí)教學(xué)檔案在高校教學(xué)管理、學(xué)生管理中的重要作用,是學(xué)校檔案的主體和核心,是學(xué)校教學(xué)、科研工作的參考依據(jù),是應(yīng)對(duì)各類教學(xué)檢查和評(píng)估、提高辦學(xué)管理水平的寶貴資料,蘊(yùn)藏著社會(huì)需要的有價(jià)值的信息資源。通過(guò)收集大量利用檔案所取得的學(xué)術(shù)效益、經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益及其他典型事例,以各種形式的宣傳,使廣大教職工耳濡目染,提高對(duì)檔案工作重要性和必要性的認(rèn)識(shí)。也可運(yùn)用高校教學(xué)評(píng)估中反面教材來(lái)教育廣大的教職工,使廣大教職工樹(shù)立發(fā)展意識(shí),與時(shí)俱進(jìn),改變傳統(tǒng)的收集方法,重視現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用,提高工作效率。
4.2 加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),提高檔案員素質(zhì)。檔案員是教學(xué)檔案收集工作的直接承擔(dān)者,他們的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力直接關(guān)系到收集工作的水平與質(zhì)量。因此,必須加強(qiáng)人員培訓(xùn),提高檔案員素質(zhì)。要選擇那些熱愛(ài)檔案工作,敢于堅(jiān)持原則,有良好的職業(yè)道德和高度的責(zé)任感的人員來(lái)承擔(dān)檔案管理工作。要切實(shí)關(guān)心其工作和生活,改善其工作條件及職稱評(píng)定難的問(wèn)題。對(duì)檔案人員可采取如外出學(xué)習(xí)、舉辦講座、辦培訓(xùn)班、現(xiàn)場(chǎng)工作指導(dǎo)等靈活多樣的培訓(xùn)方式,重點(diǎn)培養(yǎng)其敏銳的職業(yè)嗅覺(jué)、較強(qiáng)的檔案價(jià)值鑒別能力,熟練的檔案管理技術(shù)、自動(dòng)化操作技術(shù),著重方法、技巧上的傳授,突出實(shí)用性,使其一學(xué)就會(huì),學(xué)而能用。
4.3 改變單純采用定期收集檔案的方法,采用定期與不定期相結(jié)合的收集方法。教學(xué)檔案的收集工作應(yīng)同計(jì)劃管理相結(jié)合,做好定期收集工作。要隨時(shí)掌握教學(xué)活動(dòng)動(dòng)態(tài),抓住有利時(shí)機(jī),及時(shí)主動(dòng)地收集檔案材料。例如,在評(píng)聘職稱、教學(xué)評(píng)估、教學(xué)質(zhì)量評(píng)比、成果鑒定、優(yōu)秀教學(xué)成果獎(jiǎng)評(píng)選等活動(dòng)中,會(huì)產(chǎn)生大量的有價(jià)值的信息材料,一定要抓住時(shí)機(jī),將各單位及廣大教師提交的論文、專著、成果以及有關(guān)的各種材料,經(jīng)過(guò)分類、整理、歸檔保存。對(duì)那些容易遺漏的檔案材料,如學(xué)習(xí)培訓(xùn)人員帶回應(yīng)歸檔的材料,有關(guān)人員外出開(kāi)會(huì)及調(diào)動(dòng)應(yīng)歸交的材料等,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)隨時(shí)收集,不能拖延。尤其是在教學(xué)活動(dòng)中頻繁使用不斷修改的文件材料,檔案員應(yīng)注意資料的積累、保管,待材料形成完型后歸入檔案室,對(duì)于過(guò)程性材料待補(bǔ)充成套后,再編目立卷歸檔,保證檔案的完整性。
4.4 強(qiáng)化檔案制度建設(shè),建立權(quán)責(zé)分明的檔案收集管理制度。高校的教學(xué)檔案管理工作需要制定一套完善的運(yùn)行機(jī)制,保證檔案收集工作分工明確,職責(zé)分明。要有一個(gè)切合實(shí)際的、有效力的、有約束力的教學(xué)檔案管理制度。明確相關(guān)人員的職責(zé)范圍,保證管理人員、教學(xué)人員、學(xué)生三方面的檔案材料的渠道暢通,建立高效的教學(xué)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。高校檔案的負(fù)責(zé)部門(mén)要保證教學(xué)檔案的管理合理到位,建立檔案工作與各項(xiàng)職能活動(dòng)同步管理的運(yùn)行機(jī)制,發(fā)揮教學(xué)檔案管理制度的起草制定、宣傳貫徹、監(jiān)督執(zhí)行職能,在實(shí)際操作的過(guò)程中不斷地完善制度,起到監(jiān)督與指導(dǎo)的作用,更好地服務(wù)于教學(xué)及管理人員。負(fù)責(zé)部門(mén)要把檔案收集作為一項(xiàng)重要工作,明確檔案管理關(guān)鍵點(diǎn)的職責(zé),有效地落實(shí)檔案檢查措施,設(shè)定明確具體的考核指標(biāo),特別是移交檔案時(shí)間、案卷質(zhì)量等。應(yīng)要求形成教學(xué)材料的部門(mén)明確檔案工作的負(fù)責(zé)人,根據(jù)高校制定的檔案管理制度,負(fù)責(zé)人應(yīng)收集、整理日常教學(xué)文件材料,并及時(shí)立卷、歸檔,將檔案管理的考核業(yè)績(jī)作為檔案負(fù)責(zé)人的年終評(píng)比、考核的依據(jù),這樣,就會(huì)形成了一套權(quán)責(zé)分明、運(yùn)行高效的教學(xué)檔案管理制度,為高校的教學(xué)改革提供有力的支撐。
1 高校函授畢業(yè)生檔案現(xiàn)狀
高校函授檔案對(duì)函授畢業(yè)生來(lái)說(shuō)重要性相當(dāng)于身份證。高校函授檔案是函授畢業(yè)生的第一份檔案,函授檔案的用途對(duì)函授畢業(yè)生今后的定級(jí)轉(zhuǎn)正、職稱申報(bào)、辦理社會(huì)保險(xiǎn)以及職務(wù)晉級(jí)都有相當(dāng)重要的意義。由于之前的高校函授檔案的沉寂,畢業(yè)后工作中對(duì)檔案沒(méi)有太高的要求,畢業(yè)生對(duì)函授檔案的定位不夠,導(dǎo)致函授畢業(yè)生對(duì)自己的檔案不聞不問(wèn),更不會(huì)去辦理相關(guān)函授檔案的手續(xù)。
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,對(duì)人才學(xué)歷證明的要求越來(lái)越高。近幾年,畢業(yè)生在工作中與單位簽訂勞動(dòng)合同時(shí),必須要有檔案的跟隨,對(duì)函授檔案的要求提高,促進(jìn)函授畢業(yè)生的檔案流動(dòng)。但是還有很多畢業(yè)生從來(lái)沒(méi)有重視過(guò)檔案的管理,導(dǎo)致檔案流失,真正使用檔案時(shí)找不到檔案。目前函授檔案有三種現(xiàn)象:一是現(xiàn)階段許函授畢業(yè)生工作不穩(wěn)定,沒(méi)有找到十分滿意的工作,一直處于尋找觀望的狀態(tài),為了方便將檔案留在自己的身邊,長(zhǎng)時(shí)間檔案成為“死檔”。二是畢業(yè)生與單位簽訂勞動(dòng)合同,檔案會(huì)在單位保存,但是由于后期換工作的原因,導(dǎo)致檔案無(wú)人管理,沒(méi)有重視自己的檔案,最終導(dǎo)致檔案成為“棄檔”。三是高校函授畢業(yè)生將自己的檔案放在所在地人才交流中心進(jìn)行管理,費(fèi)用雖高,但是提取方便,當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行母鶕?jù)畢業(yè)生的工作實(shí)際情況,將函授檔案放置在正規(guī)單位保存,以免成為“棄檔”。
2 目前高校函授畢業(yè)生檔案管理中存在的問(wèn)題
2.1 高校函授畢業(yè)生檔案管理技術(shù)落后
高校函授畢業(yè)生檔案管理工作要被重視,并且有計(jì)劃的做好檢查和監(jiān)督,需要技術(shù)的支持。但是目前高校函授檔案管理的技術(shù)落后,管理模式仍然采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理,基本設(shè)施不夠先進(jìn),沒(méi)有使用先進(jìn)的電子管理模式進(jìn)行檔案管理。
2.2 高校函授畢業(yè)生檔案管理意識(shí)落后
部分高校函授檔案管理工作人員對(duì)函授畢業(yè)生檔案管理不夠重視,工作人員的檔案管理意識(shí)薄弱,高校沒(méi)有結(jié)合社會(huì)發(fā)展的實(shí)際情況度函授畢業(yè)生的檔案管理進(jìn)行教育滲透,讓函授畢業(yè)生度檔案管理的重視程度不夠,觀念意識(shí)落后。部分高校只重視教學(xué)檔案的管理,忽視函授畢業(yè)生的檔案管理工作,造成函授畢業(yè)生對(duì)檔案管理出現(xiàn)怠慢的態(tài)度。
2.3 高校函授檔案管理制度不到位
沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,高校函授檔案管理制度的制定不到位,高校檔案管理危機(jī)體現(xiàn)在高校畢業(yè)生函授檔案管理制度沒(méi)有相應(yīng)的規(guī)章制度上。即便部分制定了關(guān)于高校函授畢業(yè)生檔案管理制度,但是并沒(méi)有進(jìn)行落實(shí),紙上談兵罷了。高校函授畢業(yè)生檔案管理制度不完善的現(xiàn)象非常普遍。
2.4 高校函授檔案管理制度缺乏監(jiān)管制度
高校畢業(yè)生函授檔案管理制度上缺乏定期檢查和監(jiān)督制度的落實(shí),由于函授畢業(yè)生檔案的特殊性和社會(huì)的復(fù)雜性,高校函授畢業(yè)生的檔案中存在造假現(xiàn)象,高校畢業(yè)生函授檔案管理工作人員要進(jìn)行定期和不定期的監(jiān)督管理。
3 做好高校畢業(yè)生函授檔案工作的建議
鑒于目前高校畢業(yè)生函授檔案管理的現(xiàn)狀和問(wèn)題,各大高校函授點(diǎn)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)函授檔案管理相關(guān)內(nèi)容,讓各個(gè)單位通過(guò)高校函授檔案來(lái)了解畢業(yè)生,來(lái)增加函授畢業(yè)生的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。一是要進(jìn)行函授檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化,在高校的相關(guān)平臺(tái)上可以在認(rèn)可后查看不涉及隱私的檔案內(nèi)容。高校的檔案管理部門(mén)要充分與學(xué)信網(wǎng)等網(wǎng)站做好銜接工作。將函授畢業(yè)生的檔案相關(guān)信息整理起來(lái),建立全面的個(gè)人檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù),讓函授畢業(yè)生受益。二是要做好高校畢業(yè)生函授檔案轉(zhuǎn)交工作。高校應(yīng)該嚴(yán)格要求函授點(diǎn)對(duì)韓函授畢業(yè)生的檔案進(jìn)行傳遞工作,并制定出檔案管理相關(guān)制度,高校要對(duì)函授畢業(yè)生進(jìn)行思想觀念的更新,讓函授畢業(yè)生意識(shí)到檔案的重要性,并及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)移到畢業(yè)生單位或者當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行?,確保檔案安全存在,避免度函授畢業(yè)生的就業(yè)帶來(lái)不必要的麻煩。對(duì)于就業(yè)的函授畢業(yè)生,一定要清楚工作單位的性質(zhì)。如果是政府機(jī)構(gòu)、國(guó)營(yíng)企業(yè)、事業(yè)單位等單位有權(quán)保管檔案的,放置在單位進(jìn)行管理;如果是民營(yíng)企業(yè)或者是個(gè)體經(jīng)營(yíng)是沒(méi)有權(quán)利保管檔案的,那么就要將檔案放置在人才交流中心進(jìn)行保管,函授畢業(yè)生一定要重視自己的檔案。
4 高校函授畢業(yè)生畢業(yè)檔案管理的思考
隨著教育水平的不斷提高,函授學(xué)歷在社會(huì)中是不被重視的,函授檔案更是無(wú)人問(wèn)津。應(yīng)如何改變這種現(xiàn)狀?
首先,高校函授畢業(yè)生要提高認(rèn)識(shí),函授是被社會(huì)承認(rèn)的,并沒(méi)有因?yàn)閷W(xué)歷性質(zhì)而廢除函授,充分說(shuō)明函授是有自身的價(jià)值的,函授畢業(yè)生簽訂勞動(dòng)合同和評(píng)職稱時(shí)都需要有函授檔案,我們要正確認(rèn)識(shí)到這點(diǎn),我們要更新傳統(tǒng)的思想觀念,認(rèn)識(shí)到函授檔案的重要性,并攜手努力,關(guān)注函授,重視函授檔案。函授畢業(yè)生對(duì)待自己的檔案就要像重視自己的畢業(yè)證書(shū)一樣,要愛(ài)護(hù)自己的函授檔案,為日后的工作需要做好充分的準(zhǔn)備。
其次,高校也能根據(jù)現(xiàn)階段函授檔案的現(xiàn)狀和問(wèn)題,制定出科學(xué)合理的函授檔案管理制度,并明確規(guī)定相關(guān)內(nèi)容和流程。
1、檔案意識(shí)淡漠
由于歷史的原因,教職工中普遍存在檔案意識(shí)淡漠,對(duì)檔案工作的重要意義和作用認(rèn)識(shí)不足,不知道人事檔案的歸檔范圍和歸檔要求,不懂得人事檔案是組織了解和選拔任用自己的重要來(lái)源。隨著高校不斷發(fā)展對(duì)教職工學(xué)歷學(xué)位要求不斷提高,教師外出進(jìn)修、培訓(xùn)、攻讀學(xué)位、出國(guó)留學(xué)的機(jī)會(huì)不斷增多,在此過(guò)程中,有的教師不知道要把形成的諸如入學(xué)、結(jié)業(yè)、畢業(yè)生登記表等人事檔案的材料應(yīng)及時(shí)地交到人事檔案管理部門(mén)存檔,長(zhǎng)時(shí)間存放在個(gè)人身邊,久而久之,造成人事檔案材料遺失或破損現(xiàn)象,影響了檔案的準(zhǔn)確性和完整性。
2、材料缺漏嚴(yán)重
隨著近幾年人事制度的改革和高校的快速發(fā)展,對(duì)人才的關(guān)注成為高校求生存求發(fā)展的重心。于是紛紛吸納了許多高學(xué)歷、高職稱的人才,但在日常管理中發(fā)現(xiàn),引進(jìn)的這些人當(dāng)中大部分檔案材料缺漏,不是缺入黨(團(tuán))材料,就是差年度考核表、學(xué)歷學(xué)位材料、專業(yè)職務(wù)申報(bào)表、工資變動(dòng)表等。究其原因,就是由于近幾年機(jī)構(gòu)編制和用人制度的改革,各單位管理檔案的人員變動(dòng)頻繁,走的人沒(méi)來(lái)得及跟新來(lái)的人交接工作,新來(lái)的人還沒(méi)來(lái)得及學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù),造成對(duì)檔案業(yè)務(wù)知之不多甚至全然不知,不知道向管檔部門(mén)或向哪個(gè)管檔部門(mén)報(bào)送哪些材料,致使人事檔案中材料短缺嚴(yán)重。有的檔案材料形成單位諸如職稱審批機(jī)關(guān)、獎(jiǎng)勵(lì)審批機(jī)關(guān),不知道將材料移送管檔部門(mén),認(rèn)為應(yīng)由本單位保管;還有的單位甚至對(duì)收集的材料不及時(shí)整理,材料多年未歸檔,致使檔案材料形成不及時(shí),內(nèi)容空泛等是形成檔案資料缺漏的重要原因。加上由于人事檔案的管理一直是以被動(dòng)的方式進(jìn)行收集,即檔案管理人員坐等相關(guān)職能部門(mén)將人事檔案送到檔案室,由于歸檔制度的不健全,執(zhí)行不嚴(yán)格,也是造成檔案材料收集不完整原因之一。
3、管理人員業(yè)務(wù)不熟
由于組織人事干部平時(shí)工作繁忙少有時(shí)間參加專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),造成管理人員業(yè)務(wù)不熟,對(duì)檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)缺乏了解,造成一些人事檔案材料填寫(xiě)不夠規(guī)范,存在著不該進(jìn)而進(jìn)檔、該進(jìn)而不進(jìn)檔,用紙規(guī)格和書(shū)寫(xiě)工具也不夠規(guī)范,裝訂順序比較混亂,加之人事檔案材料收集制度不夠健全,致使一些別有用心的人為了達(dá)到某種目的,進(jìn)行改檔或偽造人事檔案等,嚴(yán)重影響了檔案的真實(shí)性,給人才的評(píng)價(jià)與任用帶來(lái)諸多困難,使檔案失去反映客觀情況的價(jià)值。
二、加強(qiáng)高校人事檔案收集工作的對(duì)策
1、加大宣傳力度,增強(qiáng)教職工的檔案意識(shí)
人事檔案工作是組織人事部門(mén)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,同時(shí)也是一項(xiàng)與全體教職工切身利益息息相關(guān)的工作。把人事檔案管好,用好是一項(xiàng)非常重要的工作。加大檔案宣傳力度,增強(qiáng)教職工的檔案意識(shí),是做好高校檔案工作的前提和保障。針對(duì)目前教職工檔案意識(shí)淡漠的現(xiàn)狀,我們必須進(jìn)一步加大檔案宣傳力度,可采取一些喜聞樂(lè)見(jiàn)的方式進(jìn)行宣傳,主動(dòng)把與教職工切身利益相關(guān)的檔案知識(shí)送到他們手中,使他們?cè)跓o(wú)形中接受檔案,知道檔案在日常的工作、生活中的重要作用,了解檔案的重要價(jià)值,提高大家的檔案意識(shí)和做好高校人事檔案工作的自覺(jué)性,同時(shí)也可以在校內(nèi)各級(jí)部門(mén)建立兼職檔案員制度,并派專人作為兼職檔案員,保持人員的穩(wěn)定。人事檔案部門(mén)定期對(duì)他們進(jìn)行有關(guān)檔案知識(shí)的培訓(xùn),責(zé)成他們負(fù)責(zé)本部門(mén)人事檔案工作的宣傳,把檔案工作與教職工個(gè)人前途發(fā)展緊密聯(lián)系在一起,以喚起教職工們對(duì)檔案工作的意識(shí),讓檔案工作為高校教育事業(yè)發(fā)展發(fā)揮積極作用。
2、加強(qiáng)檔案材料收集力度,保證檔案的完整性
收集人事檔案材料是人事檔案工作的基礎(chǔ)。隨著政治經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入以及高校人事制度的改革,對(duì)教職工的考察、考核、學(xué)歷、學(xué)位、各種培訓(xùn)、聘任、專業(yè)技術(shù)晉升等需要入檔的材料不斷增多,給人事檔案材料的收集帶來(lái)新的更高的要求。比如人才流動(dòng),檔案未隨著人員流動(dòng)轉(zhuǎn)移等,也給收集材料增大了難度。因此,建議檔案管理人員在收集檔案材料時(shí):一方面應(yīng)做到內(nèi)部收集與外部收集相結(jié)合,在收到從外單位調(diào)入的人員檔案時(shí),要認(rèn)真清理、核實(shí),發(fā)現(xiàn)有缺漏材料,要做到口勤、腳勤,千方百計(jì)與外單位聯(lián)系,及時(shí)追補(bǔ)和不斷補(bǔ)充新的資料。另一方面,檔案收集工作應(yīng)變被動(dòng)為主動(dòng)。被動(dòng)收集往往造成一些檔案材料的收集不全,檔案管理人員只有主動(dòng)出擊,把收集工作做得更細(xì)、更好,做到主動(dòng)與校內(nèi)各部門(mén)聯(lián)系,收集各種相關(guān)材料,形成人事檔案材料收集網(wǎng),保證歸檔材料齊全完整。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);應(yīng)收賬款;影響;措施
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)10-0-01
一、造成中小企業(yè)形成應(yīng)收賬款的因素
1.市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。經(jīng)濟(jì)發(fā)展所帶來(lái)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,中小企業(yè)面臨著生存,要提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,擴(kuò)大銷(xiāo)售是重要方式,而與之帶來(lái)的賒銷(xiāo)情況卻日趨嚴(yán)重,尤其是市場(chǎng)疲軟、銀根緊縮的條件下。
2.庫(kù)存周轉(zhuǎn)需求。中小企業(yè)往往存在戰(zhàn)略定位不準(zhǔn)的情況,企業(yè)產(chǎn)品過(guò)于單一,不占據(jù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使其固有市場(chǎng)份額不斷縮水,而生產(chǎn)能力又過(guò)盛,造成了產(chǎn)品或商品的庫(kù)存積壓,必然帶來(lái)現(xiàn)金周轉(zhuǎn)壓力。
3.結(jié)算過(guò)程滯后。中小企業(yè)的銷(xiāo)售期與收款期無(wú)法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,形成應(yīng)收賬款,但經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中貨款的結(jié)算通常需要時(shí)間周期,因此結(jié)算時(shí)間越滯后,結(jié)算的周期也就越漫長(zhǎng)。
二、應(yīng)收賬款管理中存在的問(wèn)題
1.貨物賒銷(xiāo)帶來(lái)的呆賬壞賬。中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)初期,出于擴(kuò)大銷(xiāo)售的考慮,在與客戶的業(yè)務(wù)往來(lái)中常常被動(dòng)采取賒銷(xiāo)方式。但企業(yè)在選取客戶時(shí),企業(yè)受到銷(xiāo)售量和短期利益等影響,忽略了客戶的信用度調(diào)查,存在相當(dāng)?shù)拿つ啃?,?dǎo)致了呆賬和壞賬的產(chǎn)生。
2.運(yùn)營(yíng)模式存在漏洞。一味追求經(jīng)營(yíng)指標(biāo),是我國(guó)中小企業(yè)普遍存在的經(jīng)營(yíng)盲區(qū),過(guò)度重視銷(xiāo)售業(yè)績(jī),忽略了應(yīng)收賬款的管理,縱容了呆賬、壞賬的發(fā)生,給企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作帶來(lái)困擾。
3.企業(yè)內(nèi)部制度的不健全。中小企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)規(guī)模小、組織機(jī)構(gòu)也相應(yīng)簡(jiǎn)單,比較突出的是一人多崗情況,增加了管理難度。而兼職兼崗的用工模式也使員工任務(wù)繁重,忽略了員工素質(zhì)提升,使應(yīng)收賬款等管理工作得不到應(yīng)有的重視。
4.經(jīng)營(yíng)合同審核漏洞。中小企業(yè)與客戶簽署合同時(shí)用詞往往不嚴(yán)謹(jǐn),缺乏對(duì)于合同書(shū)面內(nèi)容的審核把關(guān),致使所簽訂的合同書(shū)面內(nèi)容出現(xiàn)條款不齊、內(nèi)容不全的情況,使得合同在實(shí)際履行中存在諸多隱患。
三、管理應(yīng)收賬款的方案
(一)事前把關(guān)
1.樹(shù)立正確的管理與營(yíng)銷(xiāo)理念。中小企業(yè)根據(jù)自身產(chǎn)品特點(diǎn)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、潛在客戶群體等因素綜合制定企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略,平衡銷(xiāo)售額與持續(xù)運(yùn)營(yíng)發(fā)展的關(guān)系,提前預(yù)判市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)在良性循環(huán)中發(fā)展,完善內(nèi)部管理機(jī)制。
對(duì)追繳應(yīng)收賬款實(shí)行責(zé)任落實(shí)機(jī)制,根據(jù)行業(yè)貨款結(jié)算周期制定相應(yīng)的計(jì)劃,明確債、權(quán)、責(zé)關(guān)系,強(qiáng)化營(yíng)銷(xiāo)人員的職業(yè)責(zé)任,使收款追繳落到實(shí)處。嚴(yán)把實(shí)行核銷(xiāo)應(yīng)收賬款制度,賬齡分析準(zhǔn)確,計(jì)提壞賬分列明細(xì),強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控。
2.合理運(yùn)用信用政策。信用政策是企業(yè)應(yīng)收賬款機(jī)制的重要內(nèi)容,合理運(yùn)用信用政策需要綜合考慮客戶的信用條件、信用標(biāo)準(zhǔn)和收賬政策,三者的變化將對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)產(chǎn)生的影響。企業(yè)還應(yīng)編制賬齡分析表。
(二)事中控制
1.執(zhí)行賒銷(xiāo)審批機(jī)制。中小企業(yè)應(yīng)健全賒銷(xiāo)審批流程和制度,對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行控制審核。應(yīng)收賬款應(yīng)及時(shí)記賬,財(cái)務(wù)監(jiān)管部門(mén)周期進(jìn)行檢查,預(yù)防過(guò)度賒銷(xiāo)現(xiàn)象加重應(yīng)收賬款的回收難度。
2.強(qiáng)化獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制。在經(jīng)營(yíng)中,中小企業(yè)需加強(qiáng)日常應(yīng)收賬款管理:首先為客戶建立相應(yīng)的信用檔案;其次,強(qiáng)化銷(xiāo)售人員和催款人員的相關(guān)培訓(xùn),包括銷(xiāo)售技巧、追討債務(wù)技巧、合同條款、收款程序、經(jīng)濟(jì)法相關(guān)知識(shí)等,建立獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)催款人員主觀積極性。
3.強(qiáng)化合同的管理。除現(xiàn)金供貨以外的業(yè)務(wù)往來(lái)均須簽訂正式合同,按照相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,合同條款和要素齊全。另外,銷(xiāo)售部門(mén)還要將合同影印幾份,以備風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與監(jiān)管。
(三)事后跟蹤
1.跟蹤應(yīng)收賬款。中小企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款采取跟蹤處理,保持與客戶的聯(lián)系,進(jìn)行賬款到期提醒,時(shí)時(shí)關(guān)注企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題,出現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理,降低企業(yè)自身的損失。
2.嚴(yán)把催收責(zé)任制。催收應(yīng)收賬款直接細(xì)化落實(shí)到個(gè)人,將回收應(yīng)收賬款與催收人員的工作績(jī)效掛鉤,凡逾期未回收的給予負(fù)責(zé)人員相應(yīng)地警告,而對(duì)提前回收的應(yīng)收賬款負(fù)責(zé)人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。
3.催繳應(yīng)收賬款。中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中,凡到期應(yīng)收賬款須交至清收小組統(tǒng)一進(jìn)行催收工作。清收小組的職責(zé)范圍與管理職能應(yīng)做到:一是應(yīng)收賬款的原經(jīng)辦人、所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、單位負(fù)責(zé)人以責(zé)任人身份加入清收小組工作,服從清收小組負(fù)責(zé)人的安排調(diào)配;二是清收小組人員按客戶不同進(jìn)行分工,對(duì)回收目標(biāo)進(jìn)行分解,細(xì)化落實(shí);三是清收小組做到嚴(yán)格考核,實(shí)行獎(jiǎng)罰激勵(lì),調(diào)動(dòng)催討人員的積極性和效果。
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【關(guān)鍵詞】 胺碘酮; 步長(zhǎng)穩(wěn)心顆粒; 冠心病; 室性期前收縮
doi:10.3969/j.issn.1674-4985.2012.05.024
室性期前收縮是冠心病患者最常見(jiàn)的心律失常,常導(dǎo)致患者出現(xiàn)胸悶、心悸等癥狀,嚴(yán)重時(shí)甚至誘發(fā)室性心動(dòng)過(guò)速、室顫而危及生命。近3年來(lái),筆者所在醫(yī)院應(yīng)用胺碘酮聯(lián)合穩(wěn)心顆粒治療冠心病室性期前收縮患者,取得了良好的療效,現(xiàn)報(bào)道如下。
1 資料與方法
1.1 一般資料 2008年3月~2011年3月筆者所在醫(yī)院心內(nèi)科就診的冠心病并發(fā)室性期前收縮患者106例。其中男64例,女42例。年齡41~82歲,所有入選患者均有明確冠心病史或曾有心肌梗死病史,排除嚴(yán)重竇緩、Ⅱ度以上房室傳導(dǎo)阻滯、彌漫性肺間質(zhì)纖維化、對(duì)本品過(guò)敏者。將106例患者分為三組:胺碘酮治療組(A組)34例,穩(wěn)心顆粒治療組(B組)35例,胺碘酮聯(lián)合穩(wěn)心顆粒治療組(C組)37例。三組患者在性別、年齡及并發(fā)癥方面經(jīng)檢驗(yàn)差異均無(wú)統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05),具有可比性。
1.2 診斷標(biāo)準(zhǔn) 依據(jù)心電圖及動(dòng)態(tài)心電圖結(jié)果,符合《實(shí)用內(nèi)科學(xué)》心律失常診斷標(biāo)準(zhǔn)[1]。
1.3 方法 A組患者單用胺碘酮0.2,口服,3次/d,7 d后減為0.2,口服,2次/d,7 d后減為0.2,口服,1次/d;B組患者單用穩(wěn)心顆粒1袋(9 g),3次/d,飯后半小時(shí)溫開(kāi)水沖服;C組患者給予胺碘酮0.2,口服,3次/d,7 d后減為0.2,口服,2次/d,7 d后減為0.2,口服,1次/d,同時(shí)聯(lián)用穩(wěn)心顆粒1袋(9 g),3次/d,飯后半小時(shí)溫開(kāi)水沖服。三組均以4周為1個(gè)療程進(jìn)行療效對(duì)比。用藥前及用藥4周行心電圖、動(dòng)態(tài)心電圖及肝腎功能、甲狀腺功能等檢查。
1.4 療效評(píng)定標(biāo)準(zhǔn) 參照衛(wèi)生部心血管系統(tǒng)臨床藥理基地制定的《心血管系統(tǒng)藥物臨床指導(dǎo)原則》制定。顯效:臨床癥狀消失或基本消失,室性期前收縮減少90%以上;有效:臨床癥狀明顯改善,室性期前收縮減少50%~90%;無(wú)效:臨床癥狀無(wú)明顯變化,室性期前收縮無(wú)明顯變化或減少<50%。
1.5 統(tǒng)計(jì)學(xué)處理 計(jì)量資料采用t檢驗(yàn),計(jì)數(shù)資料用χ2檢驗(yàn),P
3 討論
心律失常是由于心臟的起搏傳導(dǎo)系統(tǒng)發(fā)生功能性或器質(zhì)性病變,正常的起搏傳導(dǎo)受到影響所致。胺碘酮是以Ⅲ類抗心律失常藥物為主的心臟離子多通道阻滯劑,兼具Ⅰ類、Ⅱ類、Ⅳ類抗心律失常藥物的電生理作用,但沒(méi)有Ⅰ類抗心律失常藥物的促心律失常作用[2]。步長(zhǎng)穩(wěn)心顆粒是一種純中藥制劑,是由黨參、黃精、三七、琥珀、甘松等制成的顆粒劑,具有益氣養(yǎng)陰、活血化瘀、定悸安神的功效,其中甘松提取物對(duì)鈉離子通道和L鈣通道具有濃度依賴性阻滯作用,具有Ⅰ類和Ⅳ類抗心律失常藥物的作用基礎(chǔ),對(duì)延遲整流鉀通道和瞬間外向鉀通道均有濃度依賴性阻滯作用,具有Ⅲ類抗心律失常藥物的作用基礎(chǔ),從而達(dá)到抗心律失常的作用。
冠心病引起的室性期前收縮是臨床常見(jiàn)的心律失常,目前臨床常用胺碘酮治療。但單用胺碘酮治療住院周期長(zhǎng),遠(yuǎn)期副作用較多,院外治療存在安全隱患。而單用穩(wěn)心顆粒其抗心律失常作用低于胺碘酮。由于胺碘酮和穩(wěn)心顆粒聯(lián)合用藥同時(shí)具有Ⅰ類、Ⅲ類、Ⅳ類抗心律失常作用,可能存在協(xié)同作用,同時(shí)有利于減少胺碘酮的用藥量,亦可進(jìn)一步減少其遠(yuǎn)期毒副反應(yīng)。依據(jù)實(shí)驗(yàn)結(jié)果分析,聯(lián)合用藥治療組的治愈及好轉(zhuǎn)率明顯優(yōu)于單一用藥治療組。因此筆者建議,對(duì)于冠心病的室性期前收縮聯(lián)合應(yīng)用胺碘酮和穩(wěn)心顆粒治愈率高,副反應(yīng)少,長(zhǎng)期用藥相對(duì)安全。
參 考 文 獻(xiàn)
[1] 陳灝珠.實(shí)用內(nèi)科學(xué)[M].第12版.北京:人民衛(wèi)生出版社,2005:1349-1406.
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
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