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【關鍵詞】血站;庫房;物資管理
一、庫房物資管理的重要性
血站庫房物資管理是血站管理的重要一環,是一項細致、規范、系統、科學的管理,與業務工作息息相關,是反饋物資短缺、積壓、變質、過期的信息窗口。物資短缺會影響采供血工作順利進行;不合格的物資會影響血液質量。所以說,搞好血站庫房的物資管理不是一句空話,而是要從基礎管理的實際出發,從每個環節抓起。血站物資管理的內容,是對采供血過程所需物資的供貨商選定、采購訂貨、物資入庫、庫存保管、科室領發等各項管理工作的總稱。
二、物資的采購
采購物資的過程主要是對供貨商控制的過程,其目的是為了確保購入物資的質量符合規定的要求。(1)物資的分類。中心所購物資共分四類。A類物資(為重要物資)也就是直接影響血液質量的關鍵和重要性配套物資。包括重要設備,一次性無菌采血袋,檢測試劑,采血試管,條碼和血液標鑒等。B類物資(為次要物資)對血液一般特性的形成有影響的配套物資。包括一般化學或消毒試劑,外包裝材料,其它采供血輔助材料等。C類物資(為普通物資)對血液質量不會造成缺陷的物資。包括通用設備,辦公家具,辦公用品,易耗品等。D類物資,外包產品,如社會化服務機構。(2)供貨商的選定。根據物資分類原則,重點做好A、B兩類物資和外包方的供貨商選定。物資供應科根據所采購的要求選取供貨商,并初步核實其是否具備相應的資質。組織評估小組對初步確定的供貨商進行評審。對供貨商能力評定時,根據以下內容進行評定:企業營業執照、生產許可證、經營許可證、衛生許可證、注冊證、省級衛生行政部門的批文等。這些文件都要求在有效期內。評審合格后,列入《合格供方名單》。每類物品選擇2至3家作為采購對象。《合格供方名單》需每年復審。(3)采購計劃的制定。輸血耗材等長期固定使用的物資,由庫管員提出采購計劃,各科室臨時需要的物資由各部門填寫《科室臨時購物申請單》,并報分管領導批準后,由采購員匯總并填寫《物資采購清單》。《物資采購清單》要注明所購物品的數量、規格、用途、技術要求或質量要求等。(4)采購的實施。《物資采購清單》經分管領導批準后, 采購員在《合格供方名單》中選擇滿足技術、質量要求的合格供方。符合政府采購的大宗商品,做好申購、論證、審批、招標采購簽訂合同等一系列工作。
三、物資入庫購入的物資要及時入庫。
(1)入庫前的檢驗和驗證。采購的物資送到庫房后,由庫房保管員按照《物資采購清單》的質量、數量、規格、要求進行驗收。在物資入庫驗收時要記錄驗收日期、品名、規格、數量、供貨商、生產批號、相關證件、生產日期、有效期、抽檢數量、合格率等內容。驗收合格后方能入庫、登帳。(2)物資入庫及存放。檢驗合格后的物資由庫管員填寫《物資驗收記錄表》并按采購合同的要求和清單的數量進行清點入庫,并輸入微機。入庫的物資分類分區域存放,并加上標識。不同類的物資嚴禁混放,杜絕竄類、竄批、竄庫的現象發生。對驗收不合格的物資,應及時退貨。(3)物資的出庫。物資出庫遵循先進先出,存新發舊的原則。并及時登記入帳,確保帳物相符。
四、不合格品的控制
采購回來的物資,在入庫驗證過程中發現有不合格品,有些物資在使用過程中發現不合格品都必須立即處之。(1)不合格品的評審。對購入的物資,首先由庫管員根據外觀和依據合同進行驗證;需要執行質量抽檢的,由質管科抽樣。(2)不合格品的處置。A、B類物資發現有不合格品,該批物資不能入庫;C類物資不合格率超過2%且小于5%時,再加大驗貨量。若不合格率大于或等于5%,該批物資不能入庫。出庫后的物資在使用中發現不合格品,使用部門應立即通知物資供應科,同時將不合格物資退回庫房,采購人員與供方聯系退貨,或者扣除《采購合同》中規定的余額。(3)不合格品的記錄。確認的不合格品,要對供貨商進行記錄,并按供方評價的相關條款對供貨商重新進行評價。
五、發展趨勢及展望
中心的庫房物資管理工作,多年來不斷的持續改進、提高,從物資的采購、庫存到出庫,都很規范,具備了一定的管理水平。但在物資的入庫、申領、發放過程中,還是人工操作,雖然在物資領用統計時用上了電腦,但還僅限于單機操作,工作強度仍然大。為了使物資管理科學化,庫房必須運用先進的信息化技術手段,使物資管理的各個環節都能進入到網絡系統中來。(1)建立一個網絡化物資管理系統。在目前單機操作的基礎上,擴展使用系統,讓所有科室都能聯網使用,為全站提供一個網上申領、申購、賬務管理功能。一至到配貨、派送,整個流程都能無紙化操作。(2)建立一個便于查詢的系統。目前的單機上網使用,只有統計人員一人清楚,信息不透明。展望新的系統應該讓使用科室能夠隨時查詢本科室的物資領用情況,同時也為中心的領導者對物資監督、管理提供條件。(3)建立一個便于統計的系統。統計工作不僅要滿足每月的財務統計,還要滿足各部門的隨時統計。武漢血液中心的采血點遍布武漢三鎮,每個采血點就是一個信息終端,新的系統能讓使用科室隨時將各采血點請領物資的品種、數量信息匯總。庫房管理人員每天也能將各科室或各采血點請領的物資分類進行統計、匯總,便于配貨和派送。
六、結語
為了進一步完善物資的規范化管理,血站必須運用先進的信息化手段,從物資管理的各個環節中確定管理目標,分析管理需求,降低運行成本,優化管理流程,提高內部服務,保障服務質量,確保輸血耗材的使用安全,更好的服務業務科室,做好物資保障工作。
參 考 文 獻
[1]鄧玲,董蔚,尹軍.我院醫用耗材網上請申領及派送的實現與體會
一、物資計劃在物資管理中的現實意義
(一)決定物資管理中的人力配置結構
以科研企業物資計劃為考察對象可知,其在為本單位各個科室提供物資保障時,往往會制訂采買的方案。無論是倉儲還是運輸都需要依賴于人工,特別在我國自營物流整體水平處于中下水平的情況下,物資計劃的好壞更是從對人力配置的優劣程度反映出來。因此,物資計劃在具體的目標下來實施,最終要落實到對研究性崗位比例和數目的配置上。
(二)決定物資管理中的物力配置規模
從科研企業的物資管理活動來看,其主要包括運輸、倉儲、組配,以及節點處的裝卸搬運活動。從這些活動中可以知曉,物資計劃還決定著物資管理中物力資源的配置規模。這就意味著,若是物資計劃存在偏差,那么將增大科研企業的物力資源配置規模,從而就會直接出現物力資源使用成本虛高的現象。
(三)決定物資管理中的財力配置數量
從第三方物流管理的視角來看,物資采購需要先墊資來向上游采購原材料,然后再通過向下游銷售來收回本金并獲取差價。這就意味著,物資計劃在安排中的準確與否,直接影響到科研企業購資金預算的合理性程度。需要指出,當前我國物流行業平均利潤率處于10—20%的區間范圍內,使得超額的資金預算都將制約物流中心其它工作內容的開展。通過類比可知,科研企業物資計劃管理的意義可見一斑。
二、物資計劃在物資管理中的作用
(一)維系物資管理活動的穩定
在供應鏈整體視域下來看待物資計劃的作用,它首先維系了物資管理活動的穩定性。科研企業物資管理的目的在于保障各項生產、科研的順利進行。而物資的采購數量和規格則決定于物資采購計劃,因此物資計劃就在維系原材料(物資)的入庫和出庫穩定性上發揮著先導作用。科研企業由于受到課題研究的專業性質所決定,在科研過程中所需物資上也呈現出小批量、多品種、緊迫性的特點。這一特點只能通過準確的物資采購計劃來應對。
(二)提高物資管理活動的績效
物資計劃管理的內容包括物資采購計劃、部門組織資源配置計劃等。物資計劃在具體的目標下來制訂,與之相對應的便是對組織資源配置進行規劃。在物資計劃和管理部門內部的分工協作中,根據物資計劃有效建立合理的勞動力與崗位之間的比例,從而就保證了員工與崗位之間的匹配性。在科研企業整體視角下來看,也就提升了組織資源的配置效率。由此所帶來便是,因企業工效提升而產生的物資管理活動績效增強的結果。事實表明,物資計劃能為物資管理活動提供清晰的路徑指向。
(三)管控物資管理活動的費用
作為一項經濟活動,物資管理活動需要建立在成本控制的基礎之上。在物資管理中所發生的成本主要包括:人工成本、固定資產折舊、租賃經費、變動成本等。在管控物資管理活動的費用時,我們需要防止費用的發生出現虛高的局面。為此,通過建立科學、合理的物資計劃,便能為物資管理活動提供穩定的預期,從而這就在組織資源的配置和管理上,避免了物資管理活動費用虛高現象的發生。
(四)降低物資管理活動的風險
在物資管理活動中存在著諸多風險,如物資出現貨損、偷盜等情形,以及物資無法滿足各部門的及時之需。這里引入交易成本這一概念,若是出現物資供給瓶頸時,科研企業向上游要貨必然存在著交易成本,這將對整個供應鏈體系造成系統性風險。
三、當前物資計劃在實施中所存在的問題
(一)與現實需求契合方面
各個部門與物資計劃部門可能存在著信息不對稱問題,從而導致物資計劃部門無法準確把握其對物資的需求,以及物資計劃人員與物資采買缺少足夠的溝通,這就導致了特定科研項目的物資計劃在穩定性和持續性都面臨壓力的情形下,在與現實需求契合度方面則存在偏離。當然,這就直接影響到物資管理的績效。
(二)物資計劃的制訂方面
針對市場信息而言,物質計劃部門不能僅從各個部門的需求變化來預測自身的物資采購趨勢,還應從市場需求信息中來建立預案。然而,處于物資采買部門和需求部門之間節點處的物資計劃部門,似乎缺乏與商品市場直接聯系的習慣。再者,物資計劃人員往往依賴經驗數據來制訂采購計劃,這本身就是以靜態計劃管理來應對動態需求變化,最終結果必然是偏離物資的現實需求。
(三)物資計劃的調整方面
企業管理中有一個重要概念——權變理論,即企業管理應根據現實所面對的內外環境變化而進行實施方案的調整。同理,物資計劃在制訂中也不是完全剛性的,它仍然需要與現實需求變化情況相適應。但從目前來看,采取權變思想來進行物資計劃管理似乎做的還不夠。
四、問題導向下的實施途徑
(一)對物資計劃管理現狀進行反思
目前的物資計劃管理工作主要是對過去工作的優化,使之更能與所在供應鏈系統相適應。因此,這里需要對物資計劃管理現狀進行反思。反思的重點在于:(1)傳統管理方式下的計劃準確性問題;(2)物資計劃管理人員的崗位素養問題;(3)與上游供應商之間的交易方式問題;(4)與各需求部門之間的信息交互問題等。通過對現狀進行反思,應從中提煉出當前急需解決的重點問題,并在問題導向下來完成物質計劃管理的優化。
(二)建立與各部門穩定持續的信息交互
物資計劃管理的合理性,仍然取決于與科室之間信息交互的穩定性程度。根據經濟學原理可知,二者合作的穩定性將通過為物資需求部門進行物資計劃的頻率提升,而使得物資計劃更好的與各個需求部門的需求相契合,這就是所謂的學習效應在其中起到作用。筆者建議,物資計劃部門可以拓展和提升自己的專業能力,進而通過技術上的學習效應來使得在物資計劃制訂上更好的滿足各個需求部門的需要。
(三)加強供應鏈系統中的協作能力
日常工作中,我們企業的物資計劃部門定期跟蹤、督促、協調物資計劃的落實。及時與需用部門聯系督促其根據研究進度及時安排物資需求,按時編制申請,以便計劃工程師能夠按時據此編制月度物資計劃實施采買。
(四)形成權變思想指導的調節機制
目前,我們企業的做法是,物資需求部門在提出需求申請時,物資名稱、規格型號、數量、單價(計劃價或預算)、編寫人聯系電話等都屬于必填項目,缺一項系統不予通過,申請就無法提交,這些項目涵蓋了物資的基本信息,如對物資有特殊要求,或該信息不足以支撐采買,采買工程師可依據所提供聯系方式與需求人員溝通落實。這一方法使得需求申請基本具備了采買實施的可操作性,使物資計劃得以順利編制并進一步落實。
(五)成本約束下完成物資計劃制訂
正如上文所指出的,需要在成本約束下來完成物質計劃的制訂,這也是實施物資管理的核心理念。那么如何在成本約束下來執行呢。筆者認為,這需要在強化全面預算管理上下工夫。即,在確定物資采購計劃時應根據科室(各部門)需求特點和課題研究狀況,合理建立彈性系數,借助彈性系數來確立預算資金。在資金的使用上應采取跟蹤審計原則,進而確保資金使用的真實有效性。
五、實證討論
一、樹立現代化的物資管理意識
樹立良好的管理意識是實現良好管理的基礎,首先就需要相關管理人員要具備管理系統意識,要深刻意識到,物資管理工作不是某個人或某部門來完成的,而是需要企業全員參與的共同責任,將企業內部所有部門都看成物資管理部門,將他們組成一個物資管理的整體,只有這樣才能樹立“部分加部分的合力大于整體”意識。這是因為物資管理包括企業物資采購計劃、物資采購內容及物資采購過程和物資使用與保存等方面的管理,企業內的每個部門都會涉及到以上部分工作的內容,如果有一個部分出現異狀都會直接影響到整個物資管理的正常運作,所以要把每個部門都看做是物資管理的整體。其次,樹立物資質量管理的意識。要知道,物資資源的質量管理直接影響到物資管理的成效,所以在物資管理中應將質量管理落實到物資管理的每個環節,絕不能讓質量管理流于形式,可以通過以下幾個環節進來。
1.要有完整的物資采購計劃、運輸計劃、管理計劃和應用計劃。
2.物資供應要注意其時效性,只有準確及時的物資供應才能保證物資價值的最大效應。
3.盡可能的降低物資管理各項費用和成本。
二、完善企業現代化物資管理相關組織
建立現代化物資管理必須要先具備完善的物資管理組織,這才能夠保證企業的物資管理制度和管理職責切實履行,物資管理組織的落實其實就是企業崗位責任制,該崗位責任的制定需要企業結合自己的發展實際、市場現狀及區域特點等方面因素來綜合考慮,以此來保證崗位責任制的科學和合理性。目前的物資管理組織有兩種類型,一種是直線制,另一種是矩陣陣列。“所謂直線制,就是由企業領導直接下達任務完成指令,是一種較為簡單的組織構成形式”。“所謂矩陣制就是組織形式由有關職能部門以及為完成某一項臨時工作而組成的項目小組交叉組成,矩陣制的優點在于組織內部的每個成員都受到橫豎兩道命令的管理,更顯嚴格精密”。從現有的運作經驗和實際效果來看,矩陣制的組織類型對于企業更有效,更嚴密。該類型的組織結構具有其獨特的優點,與傳統的組織結構相比,矩陣制組織類型靈活性較好,適應性較強;可促使部門間的合作加強;能有效提升員工的工作積極性和責任心;最大限度的發揮員工個人能力和作用,能更好地提升資源管理有效性。
三、構建完善的人力資源管理體制
從字面上來看,人力資源管理和物資管理似乎是兩碼事,但是從本質上來講,只有把人管理好了,物資才能在此基礎上管理好。要知道,企業員工在日常工作中的所有行為都會對物資的管理和應用產生影響,所以做好物資管理的前提是要做好人力資源的管理。企業人力資源管理對物資管理產生的影響的,主要是人員培訓、崗位變遷、績效考核及職務調動等方面,管理者應轉變傳統的粗放式人力資源管理模式,從精細化管理入手,加強以上幾個方面的管理,才能為物資管理打下良好的基礎,企業人力資源管理應注意以下幾點:
1.人力資源開發問題。企業應從力資源開發入手,加強員工日常培訓力度,不斷地提升員工的業務能力。日常人才引入要多引進高素質人才,為每位員工進行科學的職業規劃,有效結合員工實際,對于那些表現優秀的員工適進行升遷激勵,最大限度的挖掘出員工最大的潛能。
2.注意員工激勵問題。企業管理者應充分重視員工的激勵應用,在以正確的行為導向和規范幅度,以正確的時間和空間為前提,通過對員工制定有吸引力激勵制度,有效提升員工工作積極性,只有構建一套科學合理的激勵制度,才能更好地促使員工更好的進行物資管理工作,自覺遵守相關管理制度,達到物資管理水平快速提升的目的。
四、采用現代化的物資管理方式
關鍵詞:物資管理;信息化;重要性;有效措施
1物資管理信息化的現狀
1.1物資管理人員整體素質不高
部分企業在選用人才時,聘用管理人員機制松懈,導致招收的物資管理信息化人員技能低下,或者并無技術能力可言。這就造成技術管理人員卻不熟悉物資管理信息化系統的工作,也可能造成一些信息泄露問題,從而給企業物資管理信息化的建設帶來嚴重危害。
1.2物資管理信息化技術應用程度偏低
計算機技術及網絡的普及,帶給諸多企業新的挑戰。然而,很多企業沒有抓住要點充分利用網絡技術的便利。雖然在企業內部配置了計算機,但大多數情況下僅用于簡單的信息查詢或者打印報表等。同時,一些企業網站的運行,具體上流于形式,并沒有安裝一系列物資管理軟件等方面的內容,導致實際效果不佳。有的方面還存在通過傳統物資管理方式進行物資管理工作,網站的信息時效性也不高。這些都體現出未能充分利用信息化技術。
1.3物資管理信息化重視程度不夠
在物資管理信息化建設中,一些企業管理者對物資管理信息化方面重視程度不高,資金投入力度較小,管理方式也不到位。由于管理層的思想意識不夠,傳統固守,缺乏創新思維,不愿在這方面投入更多金錢、時間等。長此以往容易在企業內部造成企業競爭意識不強,松散之風形成,那么企業員工整體素質也逐漸降低,物資管理信息化工作不能正常開展,企業的物資管理效率將難以提高。
2物資管理信息化的意義
2.1簡化工作量,減少了物資管理人力
傳統物資管理主要依靠大量人員相互溝通來處理種類繁多的信息,明顯的花費了大量人力與時間,也增加了出錯幾率。而信息化物資的管理在這方面極大的解放了人力,減少了物資管理的人力,方便了管理者查閱信息,提高了物資管理的工作效率。
2.2實現資源共享,提高數據信息利用率
物資管理信息化建設可以充分利用計算機網絡技術。對物資管理信息進行有效控制和統計,并在最短的時間內掌握物資管理數據,進而做出可靠的決策。極大的改善了傳統物資管理的不足,也提高了數據信息利用率。在物資管理數據標準化方面發揮了重要作用,使物資管理工作趨于人性化、透明化,有效地實現數據資源共享。
2.3加強了信息化物資管理工作的管理性
物資管理信息化可以讓企業在信息化物資管理工作系統中有效的查詢信息和數據,減少了很多中間環節,便于企業合理安排資金、人力等資源。企業物資的出入庫等情況可以清晰的了解到,明確了各系統的功能,對物料需求做出合理計劃,加強了企業物資的管理工作。
3物資管理信息化的有效措施
(1)順應時代腳步,加大對物資管理信息化的重視程度。當前很多企業在物資管理信息化的建設中,對各類信息的掌控力度還有所欠缺。所以企業應該與這個互聯網高速發展的時代相同步,增強物資管理信息化意識,重視起信息化建設的力度。企業在物資管理信息化建設中,管理層應該加強對當前信息形勢的了解,也要促使全體員工重視相關知識的學習并懂得如何應用相關理論,力求做到與時展相同步,實行時展的潮流。(2)重視網絡化工具的使用,提高信息利用率。在企業中,物資管理信息化的建設,務必要重視網絡工具的使用,全方位有效的讓各類信息能夠高效利用,對各類信息有效的存儲、傳送,力求最大程度上改善企業的管理。同時這要求企業對物資信息化管理的重視要到位,加大對其投資力度,全面考慮到各類因素,才能發揮網絡工具的作用,有效的提高信息的利用率,提煉出精準有效的信息。(3)建立一套科學合理的物資管理信息化系統。企業之間規模,發展時間不會是完全吻合的,所以不能一味的去模仿其他企業的物資管理信息化建設模式,要根據企業自身的實際情況,建立起屬于自身發展需要的科學合理的物資管理信息化系統。企業在物資管理信息化建設中,不單單只是配備計算機互聯網等信息化設備,不能局限于一些簡單的辦公軟件中,更需要重視軟件的開發和采購,開發出適用于自身的物資管理軟件,能夠對企業的物資采購、物資庫存、物資查詢等實行高效的管理。(4)加強物資管理信息化人才的培養計劃。人才是企業發展的根本動力,各行各業中都不會忽視人才的重要作用。在企業中,建設物資管理信息化,離不開人為的操作監控,必須要充分重視人才的主體地位。所以為了保證能夠成功的建設起物資管理信息化系統,企業應該加強對物資管理信息化人才的培養。一方面企業應該著手對物資管理人員二次教育,進行人才培訓計劃,讓原有的員工能夠二次學習,增強員工的專業理論基礎,勝任時展的趨勢。另一方面要注重對員工的獎勵制度,對在物資管理信息化建設方面有出色成就的員工進行獎勵,讓其再接再厲,以達到鼓勵全體的效果,促進企業物資管理信息化的大力發展。
4結語
我國信息化技術發展速度加快,建設物資管理信息化不僅適應了目前社會發展的需要,也是我國企業走向現代物資管理的必由之路。如今,企業物資種類繁多,管理難度大,而物資供應部門是企業生產單位之間的重要樞紐,所以企業必須進行物資管理信息化建設。這就需要企業結合實際情況,通過信息化管理技術,提高物資管理信息化意識,加快物資周轉,促使資源得到合理優化配置,提高企業生產效率,加快建設物資管理信息化工作。
參考文獻:
[1]周桂英.關于物資管理信息化的思考[J].商業文化,2014(26).
關鍵詞:現代企業 物資 管理
Abstract: in the 21 st century, material management enterprise management as the organic part of, in the enterprise operation is playing a more and more important role. This article mainly introduced the modern material management mode, in order to improve enterprise's whole management level, and improve the economic benefit of enterprise.
Keywords: modern enterprise material management
中圖分類號:C29文獻標識碼:A 文章編號:
1前言
隨著我國市場經濟體制的改革,企事業的發展模式也發生轉變,在市場競爭企業要面臨優勝略汰。當前,現代企業的物資管理仍然存在著一些管理的不足,一些傳統的物資管理觀念已不能適應社會的發展,企業迫切需要一套完整的物資管理體系來生存。因為,物資管理直接關系著企業各方面能否運營,影響著企業的成本,從而間接的很大程度上制約著企業的經濟效益,這就要求企業要實事求是的進行現代化的物資管理。通過對企業設備資金管理體制的分析,堅持科學發展觀的理念,堅持“以人為本”的思想,解決企業物資管理中存在的問題,使企業走向現代化。
2現代化的物資管理模式
2.1現代化的管理組織
對于傳統的物資管理來說,物資在管理組織上通常盲目的生產與采購,沒有一套科學有效的組織方案,導致企業物資組織管理混亂,影響企業效益。這就迫切要求企業進行現代化物資組織管理。現代化的物資管理機構在市場風云變幻時,可以科學的迅速發現問題,及時的制定符合本企業發展的對策,減少資源的浪費。
根據物資管理部門的自身特點,它有多種多樣的組織形式,其中直線制、矩陣制應用較為廣泛。以矩陣制為例,矩陣制也稱為目標管理制組織結構,它是一種有效的、多功能的組織機構。它有以下幾個優點:(1)有較強的靈活機動性,在市場調節中能隨機應變。(2)增強了管理人員的積極性與責任心。(3)充分發揮每個管理人員的作用,大大的提高了管理效率。(4)便于企業內部協作,頭籌安排多個職能管理部門。
2.2現代化的管理思維
(1)建立系統的管理思維理念
建立現代化管理思維前,我們應先清楚地理解系統與系統思維的概念。系統的定義:一個具有特定功能的集合(整體),由一些相互制約、相互聯系的若干組成部分組成。系統思維:把研究管理的對象作為系統,從整體的角度把系統中的各個要素加以處理并協調,使系統發揮出其最大效能的思維方法的總稱。系統工程不僅是一門綜合性的科學,而且是一門現代化的組織管理技術。因此,現代化的企業物資管理應建立系統的管理思維理念。
(2)具備全面質量管理思想
全面質量管理(TQM):在社會的大力推動下,企業中的全部機構、全部組織、全部人員把產品質量作為最核心的任務,集合運用各自的專業技術、管理技術、數理統計等技術,共同研制出一套科學嚴密并且高效的質量管理保證體系,對生產過程中常見的質量問題加以控制,以最低的價格、優質的產品滿足客戶的需求。企業物資全面質量管理的特點:(1)管理十分全面;(2)管理應用于整個生產過程,需要全員參加的管理;(3)方法相當全面。
2.3現代化的管理團隊
以人為本,是新時期新時代的要求。企業物資管理現代化的關鍵是人才的現代化。在市場競爭日益激烈的今天,人才的培養已成為企業長遠的發展的必由之路,因此企業應著重加強人才隊伍的培養。
2.3.1企業物資人力資源管理
所謂企業的人力資源就是企業進行生產經營活動中所需的勞動力。人力資源管理是指各種社會組織對員工的招募、錄取、培訓、使用、升遷、調動、評價及合理開發,并使人力和物力保持最佳比例的一系列管理活動的總稱。人力資源管理方式包括兩個方面,即從數量上對企業人力資源的勞動管理與從質量上對企業人力資源的行為管理。現代企業應注重對企業物資管理人員的質量管理,改變經營模式,從傳統粗放的經營管理模式向以提高綜合效益為目的的管理模式轉變。
2.3.2企業物資管理人力的開發
隨著企業的現代化,企業員工的培訓已成為日常工作的重要內容。由于員工們現有知識很難能滿足企業發展的要求,個人素質大都比較偏低。企業物資管理部門應經常進行培訓,使員工認識到自己擔負的重任與企業的長遠發展是分不開的,增強他們的專業管理素質與技能,為企業做出最大的貢獻。
企業物資管理部門要引進高素質人才。針對物資管理對企業的重要性,引進高素質人才十分必要。引進高素質人才能夠迅速改變企業,在信息化高速發展的今天,不會信息技術很難再市場競爭中立足,物資管理員應跟上時代的發展,應用信息技術管理物資,提高工作效率。
2.3.3健全物資管理監督體制
有效的監督機制不僅可以有效減少企業資源的浪費,還間接的提高了工作人員的積極性。企業在管理中應加強監督機制的健全,責任到人。物資管理者直接掌握著企業的大量資金,調動時出現違紀貪污現象,將造成十分嚴重的后果,因此加強物資管理監督是必要的。相關責任人會認真的做好物資的采購工作,提高企業的效益。
2.4現代化的管理手段
隨著科學技術的迅猛發展,現代企業的管理水平逐漸實現自動化、智能化。現代企業管理中正逐漸普及電子計算機、網絡技術、自動化等先進技術,這極大的節約了勞動力。計算機作為現代化的管理手段,在建立企業物資管理系統,保障物資供應,壓縮物資成本,提高資源利用率的工作中,發揮了很大的作用,對提高物資管理水平,對提高企業的效益十分必要。
3總結
在科學技術大爆炸的今天,世界每天都在發生翻天覆地的變化,企業若想在市場競爭中立于不敗之地,就必須進行管理的改革與創新。現代化的物資管理,在現代化技術運用的條件下,企業要有管理組織現代化作保證,管理思維現代化作先導,關鍵在于人才的管理。從戰略的高度來認識物資管理,充分發揮物資管理對企業的作用,對企業長遠發展十分必要。通過發現目前物資管理存在的問題,堅持科學發展觀的理念,堅持“以人為本”的思想,提出現代企業物資管理的幾點建議,使企事業單位在市場競爭中健康穩定發展。
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摘 要 物資管理在企業的生存和發展中有著舉足輕重的地位,物資在企業的生產和經營中占有很高的地位,物資管理是企業獲得更多利潤和減低生產經營成本的最有效的措施之一。科學合理的物資管理對企業的生產經營有很大的幫助,可以顯著的提高企業的經濟效益。所以,對于一個企業的長久發展以及持續發展來說,就一定要注意優化物資的管理工作,降低企業成本,進一步提高企業的競爭力。本文分析了企業物資管理中存在的問題以及采購成本的控制,提出了優化物資管理的策略。
關鍵詞 物資管理 降低成本 企業經營
前言:企業管理是一個比較綜合的工作,現代企業成本管理涉及到企業的方方面面,但其最根本內涵仍擺脫不了人、財、物,只是隨著社會的不斷發展在逐步拓展深化而已,最根本的目的就是追求其效益最大化。物資部門作為企業成本控制的一個關鍵部門,如何進一步對其加強管理,降低材料費支出、增強企業經濟實力已成為企業創新管理的重要內容。
一、物資管理概述
物資管理工作是現代企業管理中的一項必不可少的工作,它主要指的是對企業生產經營活動需要的各種不同的物質資源的計劃編制、預定采購、運輸管理、倉庫保管、科學供應、按需分配等各項管理工作的一個總稱,其中所說的各種物資指的是企業在進行生產中所需要的所有原料、材料、燃料、動力以及一些輔助的材料等物質資源。物資管理工作的主要任務包括以下幾個方面的內容:第一,按照材料品種、質量、生產期限來完整的提供生產經營活動所需要的所有物資;第二,科學的組織對于物資的預定、采購、運輸、保管、儲存、領用等一系列工作,加快企業內部物資的流通和周轉,減少在這些過程中的物資的消耗和損失;第三,對于生產部門使用物資的監督和管理,促進物資的合理和有效利用;第四,及時的對一些產品的包裝物以及生產廢棄物的處理或回收,減少對于周圍環境的污染。簡單的來講,物資管理就是通過一些合理科學的方法對于企業中物資在不同時期、不同部門的流轉和分配,保證物資的合理利用,提高利用率和損耗率,節約生產經營成本。
二、目前物資管理的現狀
現代企業的各個環節的管理活動慢慢都開始形成一個相互聯系的系統,比如一些企業形成的集財政、物資、人資管理為一體的綜合管理系統——ERP系統,這種綜合系統的形成之后,物資管理工作對其的影響就越來越大,但是我國現在大多企業中的物資管理工作還不是相當完善,還會出現許多問題,因為物資管理涉及到許多不同的環節,在這些環節上也是比較容易出問題的地方。現在比較多見的問題有:第一,計劃申請到采購環節的問題,因為企業中所涉及的材料往往是多種多樣的,各種材料的規格、價格、品種、分類都是不同的,但是材料采購人員和具體材料的使用人員往往是不同的,所以經常會出現材料的采購人員對于所需的材料具體規格、價格等要求不了解,導致了計劃單上所寫的材料和實際所需的材料不相同。第二,計劃創建工作的時間控制和要求比較松弛,因為現在對于零星材料的選用并沒有嚴格的要求和明確的規定,相關人員可以在任何時間確定和制定計劃的材料采購數量,這樣的在每月月末再匯總成統一的總材料的需求計劃之后,在經過一級一級的審批之后,再進入到真正的材料采購工作環節,在很多情況下就會延誤了時間,不能滿足生產經營的需要。第三,材料的采購到材料的入庫工作環節,因為對于一些材料來說并不是直接就可以訂購之后直接發貨到企業的,會經過各級機構的統一派發,最后進入企業的,企業作為最后的使用者,但是往往又是沒有真正的控制權的部門,材料采購計劃報上去以后,中間環節進行的會比較慢,不能在最短時間內直接滿足企業材料需求,這個環節的工作協調難度會比較大。第四,材料利用環節,材料領用或者是分配階段,在企業內可周轉使用的材料利用率往往較低,浪費比較嚴重,如果能夠充分的周轉使用材料就可大大降低企業的生產經營成本。這些時我國現代企業的物資管理中存在的一些問題,各個企業也都正在尋找一些解決措施,但是這方面的工作還需要進一步的努力和管理。
三、關于可周轉材料的使用
可周轉材料的使用率對于提高物資管理工作有著很重要的作用,因為現在企業中存在許多材料限制或是浪費嚴重的現象,如果對這方面的工作有足夠的重視,逐步加強對可周轉材料的管理和利用,將會對節約企業成本增加企業競爭力有著很重要的作用。接下倆就簡單的介紹一些提高企業內可周轉材料的使用率的一些措施和方法。
第一,加強企業對于物資的領用和分配工作的管理,嚴格審批各部門的材料領用計劃,認真核實實際需要與領用數額是否一致,杜絕過多領用材料而造成的材料閑置或是浪費的情況。
第二,增強各生產部門之間的協調和溝通,有一些材料是可以重復使用和利用的,各個生產部門和生產環節要密切溝通進而聯系,盡量不要出現生產材料在上一生產環節中使用之后就直接丟棄或是沒有轉入下一環節的使用,造成了材料的周轉使用率降低,影響了材料的重復使用。
第三,提高生產技術和管理水平,加大對企業內可周轉材料的管理,現在企業中有許多因為生產技術落后而造成的材料利用率和重復使用率較低的情況也很常見。此外,還有對于材料方面的管理政策和管理水平也會影響到可周轉材料的使用。
第四,可以通過在企業內部實行一些獎勵政策或是激勵政策,促進企業內部之間為此而提高可周轉材料的利用率。
四、優化物資管理的主要措施
[關鍵詞]CSA;物資管理;評估方法;方法運用
近年來,隨著國際經濟環境下行以及國內房地產市場的宏觀調控,建筑行業特別是國有建筑施工企業面臨前所未有的經營壓力,要想在日益透明的工程報價環境下生存與發展,內部控制就成為現代建筑施工企業不得不用的工具。對于建筑施工企業來說,物資管理是重中之重,在此背景下,探討內部控制自我評估技術在物資管理中的作用顯得尤為重要。
1內部控制自我評估概述
內部控制自我評估(ControlSelf-Assessment,CSA),指內審人員對企業內部控制的有效性與實施效率及效果進行評估的過程。CSA產生于加拿大海灣能源公司,該方法使企業各管理人員相互牽制、協作,更好地實現管理目標。隨著該公司成功,CSA被許多組織采用,到20世紀90年代初期,CSA擴展到歐洲,在合同訂立及商務談判控制方面被內部審計師所認同并推廣。到20世紀90年代中期,CSA被世界各地大小企業接受。隨著CSA的發展,到21世紀,CSA引起了各國重視,許多國家通過立法確立其重要性,由事后監督評價轉移到事前事中咨詢管理控制階段。
2內部控制自我評估的方法及適用性
2.1引導會議法。引導會議法是內審人員就某一專題組織有關人員討論的方法,包括3個階段:會前準備、會中引導、會后總結。引導會議法必須先確定主持人、協調人和參會人,主持人和協調人在引導會議法上起引導作用。需擬定會議議程和討論的問題,并告知參會人以便提前準備討論材料。召開過程中,主持人和協調人應控制討論節奏,引導參會人員討論主題,在出現不同觀點時,應及時協調或邀請專家幫助澄清梳理問題。討論會結束后,組織者應認真整理分析會議記錄,總結和完善討論會所提出的建議,編制內部控制改進方案,及時反饋到相關責任部門或人員進行整改落實。該方法優點是突出與會人員全員參與、控制,重視所有參與人員的意見和建議,激發所有參與者的積極性,從而使管理人員更容易接納和執行建議,但對組織者組織能力和協調能力要求較高且所需會議經費也比較昂貴。2.2問卷調查法。問卷調查法是就特定控制內部審計人員設計調查問卷用以了解相關人員的方法。調查問卷一般由卷首語、問題和回答方式、編碼和其他資料4部分組成。卷首語主要包括調查目的和主要內容、被調查人的選擇途徑和選擇方式、對被調查人的希望和要求、問卷填寫說明、回復問卷時間和方式以及保密原則等。問題和回答方式一般包括調查詢問的具體或特定某一方面問題、回答問題的方式以及對回答方式的說明,問題回答方式一般設置為開放型、封閉型和混合型3類。編碼就是把問卷中的問題和被調查人的回答轉變為代號或數字,以便統計處理。其他資料包括問卷名稱、被調查人資料、開始與結束時間、調查完成情況、審核人員資料及意見等。問卷調查法的優點在于能節約收集信息時間和成本,并能就特定問題做針對性調查,但此方法的缺點就在于難于掌握被調查人態度,存在敷衍應付風險,限制了所收集信息的真實性。2.3管理分析法。管理分析法,又稱管理結果分析法,指上述兩種方法之外的方法。內部審計人員針對具體事務的業務流程與經常出現的問題,訪談企業有關人員,了解該業務優缺點,經過全面客觀地整理、分析,形成有關整改方案。將此方案與相同問題的問卷調查法所收集的資料進行對比、綜合分析,從而得出較為準確的結論。該方法的信息準確性高于問卷調查法的信息準確性,相對成本低于引導會議法的相對成本。
3國有施工企業物資管理現狀
3.1組織機構設置和物資管理人員配置。現代國有建筑施工企業大都采用雙線管理模式,即項目經理部和公司職能部門同時管理。項目物資部歸口于項目總經濟師領導,同時,還接受公司物資部管理,負責項目物資工作的具體實施和處理。物資部設置物資部長、材料員和庫管,物資部長總管項目物資工作,根據施工前的市場調查編制市場調查報告及項目物資策劃書,依據項目工程部編制并經公司工程部審批的物資需求總計劃編制物資采購計劃,組織物資進場驗收、發放及物資核算工作,負責公司簽訂物資合同的合同交底和與項目其他部門協調的工作;材料員負責現場材料收發、現場料具的安全文明管理、分包進場物資質量監督與控制工作;內業負責整理內業資料、錄制物資臺賬,做到資料齊全完整,按類裝訂成冊并妥善保存,臺賬依據真實、數據準確,各種報表統計準確、上報及時;庫管負責庫材的收發與保管。3.2物資內業管理。隨著管理的規范化、標準化,國有建筑施工企業現在都有自己的一套內業資料標準格式。從最初的項目物資策劃、物資需求總計劃、物資采購計劃、物資合同及相關資料、物資合同交底及會簽歸檔、物資月計劃、零星材料采購計劃、物資驗收單、物資入庫單、物資發料單、周轉材料的調撥單(租賃單)、物資盤點表及物資報表和核算資料。3.3物資現場管理。3.3.1物資進場管理。在物資進場時,物資人員組織相關專業技術人員、相關監理、物資使用人員對進場物資的資料、數量、質量進行驗收,需檢尺的要有檢尺影像及書面記錄,需稱重的驗收人員需在過磅單上簽字確認;不合格物資不予驗收;資料不完整的物資,單獨堆放于待檢驗區,并做好標識,待資料齊全后再做驗收。3.3.2物資儲存管理。料具分區管理,施工現場應按照工程技術部門編制的施工平面圖要求統一布置,各類料具按施工平面圖的要求統一堆放或設置倉庫存放。鋼材堆放要求下墊上蓋無積水,按類別、規格型號、材質、產地、長度不同分開存放,并做好標識標牌;水泥庫房防雨防潮,進場水泥按品種、標號、生產廠家、出廠批號、進場時間不同分類堆放,做好標識標牌并按“先進先出”的原則發放;其他物資均按施工平面圖的規定區域或倉庫指定位置存放,并及時填寫或修改完整、準確、醒目的物資標識標牌。3.3.3發料管理。所有物資均按單位工程量清單及施工計劃編制并審核的物資限額領料單限額領料,材料使用單位應以書面形式指定材料領用人員填寫并簽訂領料單。物資管理人員在發料時須按“先進先出”原則進行。3.3.4物資出場管理。物資出場時應填寫《物資出場申報放行單》,注明退場物資名稱、規格、數量、料具所屬單位、經辦人、車牌號,經項目相關管理人員確認并簽字蓋章后,安保人員登記方可放行。3.4物資盤點和核算。項目物資部每月定期組織項目工程技術部門、物資使用人,財務人員或商務人員監督,對項目物資進行盤點并填寫《項目物資盤點表》,盤點人員和監盤人員共同簽字確認;項目物資人員根據盤點表編制物資月度報表,與工程技術部、商務部一起組織項目領導及管理人員進行物資核算分析,編制核算分析報告并上報公司物資部備案。
4國有建筑施工企業物資管理內部控制自我評估方法應用
國有建筑施工企業在物資管理的實際過程中,存在許多矛盾與問題。根據國有建筑施工企業物資管理的實際情況,選擇適合的內部控制自我評估方法。4.1基層物資管理人員配置嚴重不足,不適合采用問卷調查法。在現在絕大多數國有建筑施工企業實行項目責任承包制以后,項目領導為了節約項目人力成本,對項目物資部的人員進行最大限度精簡,從而導致一個人做兩個人甚至幾個人的事,所以,對公司的某些要求很多時候就只能停留在完成任務的層面上,如果使用問卷調查法進行內部控制自我評估,對于人員配置不足的項目物資管理人員可能就只停留在完成任務的層面。特別是在項目剛開工時,基本上只會配物資部長一人,一個人既要做物資調查與策劃,又要編制資源配置計劃,還要配合公司做物資招標等工作,如果這個時候公司再讓做問卷調查,那就只能停留在完成任務的層面。4.2檢查過于頻繁,不適合采用管理分析法。國有建筑企業承接的基本都是政府投資的基礎性項目和公益性項目或大型商業投資項目,此類項目大部分都是政府審計機關重點審計項目,所以,在施工過程中就不可避免地要接受政府職能部門監管和審查。此外,作為國有企業,企業內部也有一套檢查體系,每年甚至每季度都要對重點項目進行例行檢查,而項目為了承擔公司的承包責任,甚至會讓項目人員偽造資料以應付檢查。因此,管理分析法也不適合國有建筑施工企業的內部控制自我評估。4.3項目獨立核算,不適合采用問卷調查法和管理分析法。在施工過程中,項目領導為了工程進度會干預物資管理和物資核算,項目領導為了施工進度和整體成本,在施工過程中會加大物資投入,或對分包的浪費現象選擇適當容忍,對項目物資部扣款及核算采取有意回避。因此,在這種情況下對內部控制的評估不論是選擇問卷調查還是管理分析都不適合。因此,國有建筑施工企業在物資管理人員配置不足、檢查頻繁和項目進度壓力大的情況下,引導會議法可以很好地規避敷衍、應付和造假等情況發生,使內部控制自我評估在物資管理中發揮應有的作用。所以,在國有建筑施工企業的物資管理中,采用引導會議法能讓公司更好地把控項目物資管理現狀,從而制定行之有效的物資管理制度和方法,提高國有建筑施工企業物資管理效率。
5結語
國有建筑施工企業要想提高物資管理效率,就需要定期組織舉辦有針對性的引導會議,使國有建筑施工企業更好地進行物資管理,促使物資管理人員更加積極有效地參與內部管理控制中,從而激發物資管理人員的積極性,提高物資管理人員的業務水平和內部控制責任感,提高物資管理效率,實現提高企業效益的目標。
參考文獻
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天然氣物資的采購,需要確保天然氣物資產品的質量,降低采購成本,降低儲備資金占用,為天然氣公司生產、基建和技術改造提供安全、及時、經濟的物資供應保障,更為重要的保障天然氣使用的全過程安全。其次,天然氣公司物資管理需要堅持制度化、流程化、標準化、電子化、公開化的管理理念,建設天然氣公司統一的物資管理信息化平臺,實現供應商管理信息化、采購體系管理信息化、物資運輸管理信息化、物資倉庫管理過程控制信息化、統計和績效管理信息化,達到“業務公開、過程受控、全程在案、永久追溯”的要求,不斷提高物資管理的現代化、科學化水平,保證政治、經濟、生產本質安全。第三,堅持實施“陽光、綠色采購”戰略,倡導采購先進適用的技術與裝備。天然氣行業不同于一般的行業,對于天然氣質量、倉儲運輸設備要求更高,因此要保質保量的嚴格按照“公開、透明”原則采購。
2加強天然氣物資日常管理的主要措施
加強天然氣物資管理,重在采購以及日常的信息管理和日常的程序管理。首先,需要加強天然氣物資管理信息的收集與分析預測。通過建立與燃氣企業的信息交流平臺,充分利用各種資源優勢,搜集、分析各種對燃氣供應系統可能產生不利影響的信息,并相互傳遞與研究分析。第一,要監控上游燃氣供應企業和燃氣供應企業的生產日報、月報,實時監測本市供氣動態以及預測燃氣資源的供需平衡情況。第二,要監督檢查企業的安全管理情況,監測燃氣安全供應狀況。第三,建立燃氣突發事件信息庫。第四,加強重大節假日、重要社會活動、災害性氣候和冬季保高峰供應期間的預測預警工作,建立和健全各類信息報告制度。其次,需要加強天然氣物資的日常管理。天然氣物資管理現代化,就是運用現代科學管理的方法和技術,合理有效地組織、指揮、詞節、監督生產資料流通中的各項經濟活動,以最少的勞動消耗,取得最大的經濟效益。第一,做好采用管材、閥門等方面天然氣物資的入庫驗收,抓好數量質量關。第二,天然氣入庫后應做好四項驗收工作:即驗品種,驗規格,驗質量,驗數量。第三,物資出庫、發放要按質按量迅速及時,嚴格檢查領貨手續,防止不合理的領用,嚴格按規章制度辦事。第四,天然氣物資的保管保養工作要貫徹“預防為主,防治結合”的方針,對物資采取不同的科學保管和保養方法,對天然氣物資進行妥善保管。第五,倉庫管理是由驗收、保管保養、出庫記帳等環節組成,只有各個環節的工作質量提高了,才能使整個天然氣物資管理工作質量提高。所以,在天然氣物資管理中,只有加強倉儲管理工作,才能迅速提高倉儲天然氣物資管理水平,保障天然氣供應的后勤基礎工作。
3天燃氣物資管理事故的應急措施
關鍵詞:物資管理 信息化 意義 有效途徑
隨著我國社會經濟的發展,我國物資管理也得到了較快的發展。就目前而言,我國物資管理的種類較多,且管理內容也日趨復雜。傳統的物資管理手段已不適應形勢發展的需要,新形勢下對物資管理也提出了新的要求。物資管理信息化建設適應了形勢發展的需要,是現代物資管理的必經之路。如何進行物資管理信息化建設是當前企業物資管理關注的焦點。因此,研究物資管理信息化建設的有效途徑具有十分重要的現實意義。鑒于此,筆者對物資管理信息化建設進行了相關思考。
一、物資管理信息化建設的意義
要進行物資管理信息化建設,了解物資管理信息化建設的意義是關鍵。物資管理信息化建設具有重要的意義,主要表現在兩個方面,即實現數據資源共享和減少物資管理人力,其具體內容如下:
(一)實現數據資源共享
物資管理信息化建設的意義表現在實現數據資源共享上。對物資管理而言,利用信息化進行物資管理,讓信息按標準的物資計劃采購程序流動,對信息進行有效控制和統計,既規范了物資采購流程,又可匯集大量的優良物資供應商,在實現數據資源共享方面發揮了重要的作用。對物資管理部門而言,各申請計劃采購部門可以隨時查看倉庫庫存情況和采購申請的執行情況;主管領導可以隨時了解分管部門的工作進展。我們還可以通過消息的形式通知申請人到倉庫領取到貨的物資,定期停產、更新換代等信息,使我們的工作更加有序化、透明化、人性化。
(二)減少物資管理人力
減少物資管理人力是物資管理信息化建設的又一重要意義。物資管理信息化建設在減少物資管理人力方面也發揮著重要的作用,對提高物資管理的效率,實現物資管理無紙化辦公意義重大。一般來說,傳統的物資管理主要是通過人與人之間的溝通來實現信息處理,信息處理的時間較長,且需要的人員眾多。而物資管理信息化利用信息化網絡處理信息,節省了信息處理的時間,信息處理的結果可以馬上顯示出來,也減少了物資管理的人力,通常只需具備計算機應用能力的人便能解決物資信息的處理,這樣就把人從大量煩瑣、無序、低端的工作中解脫出來,因此,物資管理信息化建設有利于減少物資管理人力。
二、物資管理信息化建設的有效途徑
在了解物資管理信息化建設的意義的基礎上,為使信息資源合理運用到物資管理中,進一步提高物資管理信息化建設水平,物資管理信息化建設的有效途徑可以從以下三個方面入手,下文將逐一進行分析:
(一)提高物資管理信息化意識
提高物資管理信息化意識是物資管理信息化建設的重要內容。在進行物資管理信息化建設中,應提高物資管理信息化意識,重視物資管理信息化建設。首先,企業領導要加強對物資管理信息化相關知識的學習,注重運用最新理論成果指導物資管理信息化建設,進一步提高計算機操作水平和增強辦公自動化意識,依托信息基地,探索物流管理之路,使物資管理工作更好適應現代企業發展的要求。另外,還應大力宣傳物資管理信息化建設,使全體員工意識到物資管理信息化建設的重要性,以提高全員的物資管理信息化意識。
(二)建立物資管理信息化系統
建立物資管理信息化建設是物資管理信息化建設的重要環節。物資管理系統是一款通用性極強的物資管理軟件,適用于各類企事業、機關、學校等單位。該系統主要是針對企業的物資的入庫、領用、庫存等情況進行管理,完成企業對物資日常業務的采購入庫、退貨、領用、退庫、盤點、往來賬款等管理工作,全面反映物資的采購情況、領用情況、損耗情況、以及人員和部門的領用情況。同時,建立物資管理信息化系統,借助功能強大的查詢及報表功能使管理人員能及時、準確地了解所需信息,為企業的決策提供了正確、便捷的支持平臺,幫助企業更有效、更全面地管理物資。
(三)優化物資管理信息化人才
優化物資管理信息化人才在物資管理信息化建設中的作用也不容小覷。在物資管理信息化建設中,優化物資管理信息化人才,可以從三個方面入手,一是開展物資管理信息化人才的培訓工作。提高企業物資管理信息化建設,通過定期或不定期地開展物資管理信息化培訓,建立一支比較有作為的隊伍。二是加強人才交流,全面培養信息化人才。信息人員不僅需要專業業務知識的培訓,更需要到不同的崗位進行學習和鍛煉,盡快了解企業的業務,更好地為企業服務。三是要加強企業文化建設,提升企業的共識。
三、結束語
總之,物資管理信息化建設是一項綜合的系統工程,具有長期性和復雜性。在進行物資管理信息化建設的過程中,應結合企業的實際情況,提高物資管理信息化意識、建立物資管理信息化系統、優化物資管理信息化人才,不斷探索物資管理信息化建設的有效途徑,只有這樣,才能提高物資管理信息化建設的水平,促進企業物資管理工作的順利實施。
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